مطلوب مشرف المشتريات

مطلوب مشرف المشتريات

  • المدير المباشر : المدير التنفيذي
  • المرؤوسين : ضباط المشتريات ، ضابط عمليات النقل و الترحيل
  • ملخص الوظيفة: تنظيم سلاسل الإمداد والتوريد من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد أو خدمات بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الأسعار
  • مكان العمل: ولاية الخرطوم / ولاية البحر الأحمر / ولاية نهر النيل
  • تنفيذ سياسات و نظم عمل و لوائح الشركة المتعلقة بإدارة المشتريات و سلسلة التوريدات و النقل
  • الإشراف على إعداد و تنفيذ الخطط السنوية للشراء و سلاسل الإمداد
  • المسؤولية الكاملة عن إدارة و توجيه و تنظيم و تطوير ضباط المشتريات و التوريد  والنقل
  • جدولة و تنسيق عمليات الشراء و التوريد و التخزين و النقل
  • متابعة الدورة المستندية لعمليات القسم المختلفة من طلبات و أوامر شراء و استلامات و إرساليات و عهد و أذونات
  • استلام كل طلبات الشراء الـتأكد من أنها معتمدة و واضحة و شاملة للبيانات اللازمة بموجب سياسات وإجراءات المشتريات
  • إعداد رسائل للموردين وتزويدهم بالمواصفات المطلوبة لتقديم عروض الأسعار
  • الاتصال والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والعروض وانسب الشروط
  • تقييم والمفاضلة بين العروض المقدمة من الموردين وإعداد التقارير الخاصة بذلك ورفعها للإدارة
  • تحضير أوامر الشراء لطلب الأصناف من الموردين و إعداد أمور التوريد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة
  • القيام بأعمال الشراء المباشر عند اللزوم
  • مراجعة فواتير الموردين والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء ودقتها من الناحية الحسابية
  • حفظ الملفات الخاصة بالموردين وترتيبها بالطريقة التي يسهل الرجوع إليها عند الحاجة
  • متابعة تنفيذ أوامر الشراء و العقود مع الالتزام بالشروط والإجراءات لضمان الحصول على الخدمات المطلوبة في الوقت المحدد
  • فحص المواد والخدمات المستلمة والتأكد من مطابقتها للشروط الموضوعة
  • الاتصال بالموردين في حالة وجود أصناف تالفة أو ناقصة أو غير مطابقة لطلبات الشراء
  • تحديث سجل الموردين والمتعاقدين و تقييمهم بشكل دوري ومخاطبة الموردين لتقديم البيانات الضرورية
  • تحديد موردين جدد للمواد والخدمات
  • التنسيق مع إدارات الموردين و المخازن في المواقع المختلفة لعمليات التحميل و النقل و التخزين الصحيح
  • التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان أعلى مستوى أداء
  • الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية المتوافق عليها مع إدارة السلامة المهنية
  • التنسيق مع إدارة الموارد البشرية في الإجازات و التعيينات و التقييم الدوري و الجزاءات و الساعات الإضافية
  • التنسيق مع الإدارة المالية بخصوص عقود و اتفاقيات الشراء و دفع مستحقات الموردين
  • مسؤول عن السجلات الخاصة بالمخازن و الشراء و الموردين
  • إعداد التقارير الدورية المطلوبة كتقرير المشتريات الشهري لكل موقع و تقرير المخازن و تقرير الاستخدام و الجودة
  • القيام بعمليات التفتيش و المراجعة كل شهر و رفع تقاريرها
  • رفع المهارات المتعلقة بعمليات الإمداد لدى العاملين بالشركة من خلال ورش عمل و تدريبات عملية
  • تبني أساليب العمل الحديثة في السوق

المهارات المطلوبة:

  • إجادة استخدام التكنولوجيا و برامج الحاسوب المتعارف عليها
  • قوة الملاحظة و القدرة على الحفظ و استدعاء البيانات و المعلومات
  • الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
  • مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط و التعامل مع المشكلات والمبادرة بتقديم الحلول المناسبة
  • مهارات تنظيم العمل و الإشراف و التدريب وإدارة الوقت و القيادة
  • مهارات التفاوض و التفويض و التنسيق و توزيع الأعباء
  • مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
  • المعرفة بإدارة سلسلة التوريدات والحركة والنقل.

المتطلبات :

  • الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو الاقتصاد أو أي مجال مشابه
  • خبرة عملية في مجال سلاسل الإمداد و التوريد و النقل لا تقل عن ثلاثة أعوام
  • الخبرة في مجال هندسي أو مجال المبيعات إذا وجدت
تاريخ النشر: ٢١ يونيو ٢٠٢٠
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: ٢١ يونيو ٢٠٢٠
الناشر: Tanqeeb.com