مطلوب سكرتيرة تنفيذية

السودان - الخرطوم

المهام الوظيفية: 

  • إعداد جدول الأعمال  للمدير العام والمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

المهارات اللازمة للوظيفة :

  • إجادة مهارات التخاطب والكتابة باللغة الإنجليزية
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
  • القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
  • المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
  • اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
  • الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
  • امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
  • القدرة على التفاوض والاقناع.
  • اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  • النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.

متطلبات شغل الوظيفة:

  • الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
  • الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي لا تقل عن خمسة سنوات .
  • دورات تدريبية في إستخدام الحاسب الآلي وبرمجيات السكرتارية
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Tanqeeb.com