المشرف: كبار ضباط العمليات
عدد الوظائف: 1
محطة العمل: الولاية الشمالية
المدة: 3 أشهر
تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026
خلفية عن المنظمة
مؤسسة بناء للتنمية (BFD) هي منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل المنظمة بأسلوب إنساني وشفاف لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. تتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم الانحياز لإحداث أثر إيجابي في حياة المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاعات من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
المهام والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات الرئيسية: - المساعدة في مراقبة مستويات المخزون والحفاظ عليها، وضمان دقة جرد المخزون وإعادة الطلب في الوقت المناسب.
- الإدارة الكاملة وإجراء إدخال البيانات لجميع عمليات المشتريات والمستودعات ضمن النظام المحدد، مع ضمان دقة السجلات واكتمالها.
- معالجة وتتبع ومتابعة جميع أنشطة المشتريات والمستودعات من البدء حتى الإكمال.
- تنسيق النقل والخدمات اللوجستية مع الناقلين والموردين، وتتبع الشحنات، وحل أي مشكلات قد تنشأ.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة جيداً للشحنات والإيصالات والمخزون ووثائق المشتريات باستخدام الأنظمة البرمجية ذات الصلة. متابعة جميع إيصالات استلام البضائع وأوامر صرف المستودعات، والتحقق من أن جميع المستندات ذات الصلة كاملة ومصرح بها بشكل صحيح ومؤرشفة بشكل منهجي.
- المراقبة المنتظمة لأرصدة مخزون المستودع والإيصالات والمستلزمات، والمطابقة المستمرة لسجلات المخزون الفعلي مع النظام لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.
- إدخال وتحديث جميع أوامر صرف المستودعات، وإيصالات الاستلام، ومعاملات المشتريات، وغيرها من عمليات المشتريات والمستودعات في النظام المحدد بدقة وفي الوقت المناسب.
- الاحتفاظ بنظام حفظ وأرشفة كامل ومنظم لجميع وثائق قسم اللوجستيات، بالصيغتين الورقية والإلكترونية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والتصنيف المناسب واكتمال السجلات.
- التنسيق الوثيق مع المشرف، وتقديم تحديثات منتظمة ورفع تقارير العمل والأداء الدورية.
- دعم فريق اللوجستيات في تحليل عمليات سلاسل الإمداد والمستودعات، وتحديد فرص التحسين وزيادة الكفاءة.
- التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والموردين والمستفيدين لتقديم التحديثات والرد على الاستفسارات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات والمخزون.
- المساعدة في إعداد تقارير دورية عن أداء اللوجستيات والمشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية للتسليم والتكاليف وحالة المخزون.
- المشاركة في عمليات تدقيق المخزون ودعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة والمعايير التنظيمية المعمول بها.
- القيام بأي مهام أخرى تكلفها الإدارة.
|
الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة
- شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذات صلة.
- دبلوم عالي في اللغة الإنجليزية من مؤسسة/جامعة معروفة.
- خبرة لا تقل عن سنتين تتزايد فيها المسؤوليات في الأدوار اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو الأدوار الإدارية، وتعتبر الخبرة ضمن السياقات الإنسانية أو التنموية ميزة إضافية.
- اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل وتيسير قوية والقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة في بيئة حساسة. يجب أن يكون/تكون قادراً/ة على الاستجابة السريعة لطلبات المعلومات.
- مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مختلف المهام اللوجستية بفعالية.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وخبرة في برامج إدارة اللوجستيات أو أنظمة ERP.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل التعاوني مع فرق وأصحاب مصلحة ومجتمعات متنوعة.
- عقلية قادرة على حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة بأقل قدر من الإشراف.
- القدرة على السفر بشكل مستقل، بما في ذلك السفر إلى المجتمعات الريفية والعمل لساعات طويلة.
- القدرة على التعلم السريع للأنظمة والعمليات والإجراءات الجديدة وتكييف الممارسات المحلية لتناسب المعايير العالمية.
- يتطلب الأمر اهتماماً مثبتاً بتفاصيل تتبع الأنشطة، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.
- الموهبة في تنظيم المعلومات وفهرستها أمر أساسي.
- طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية محادثة وكتابة.
- القدرة والرغبة في العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
ملاحظة مهمة:
يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا لن يتم النظر في طلبك.
كيفية التقديم: يرجى تقديم السيرة الذاتية، وشهادات الخبرة، والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال sudanjob.net أو عبر مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إرفاق رقم هاتف للتواصل والمرجعين المهنيين، تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00
الطلبات التي لا تحتوي على نسخة سارية المفعول من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل لن يتم النظر فيها!
نشجع الإناث بشدة على التقديم
ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من المحلية والمقيمين فيها.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة!
بدون أي رسوم:
لا تفرض مؤسسة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).
Supervisor: Operation Sr. Officer
No. of Post: 1
Duty Station: Northan State
Duration: 3 Months
Closing Date: 24 Sept 2026
Background
Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).
Duties and responsibilities
Main Duties and Responsibilities: - Assist in monitoring and maintaining inventory levels, ensuring accurate stock counts and timely reordering.
- Fully manage and perform data entry for all procurement and warehouse operations within the designated system, ensuring accuracy and completeness of records.
- Process, track, and follow up on all procurement and warehouse activities from initiation through completion.
- Coordinate transportation and logistics with carriers and suppliers, track shipments, and resolve any issues that may arise.
- Maintain accurate and well-organized records of shipments, receipts, inventory, and procurement documentation using relevant software systems. Follow up on all goods receipts and warehouse issue/dispatch orders, ensuring that all related documents are complete, properly authorized, and systematically archived.
- Regularly monitor warehouse stock balances, receipts, and supplies, and continuously reconcile physical inventory records with the system to ensure accuracy and identify any discrepancies.
- Accurately enter and update all warehouse issue orders, goods receipts, procurement transactions, and other procurement and warehouse operations in the designated system in a timely manner.
- Maintain a complete and well-organized filing and archiving system for all Logistics Department documentation, both in hard copy and electronic format, ensuring easy retrieval, proper classification, and completeness of records.
- Coordinate closely with the supervisor, providing regular updates and submitting periodic work and performance reports.
- Support the logistics team in analyzing supply chain and warehouse processes, identifying opportunities for improvement and increased efficiency.
- Communicate effectively with internal departments, suppliers, and beneficiaries to provide updates and respond to inquiries related to logistics, procurement, and inventory.
- Assist in preparing periodic reports on logistics and procurement performance, including delivery timelines, costs, and inventory status.
- Participate in inventory audits and support compliance with safety, quality, and applicable regulatory standards.
- Perform any other duties as assigned by management.
|
Minimum Qualification, Skills and Experience Required
- Bachelor’s degree,or equivalent; associate degree in logistics, supply chain management, or a related field preferred.
- High diploma in English from a well-knowing institution/university.
- Minimum of 2 years of progressively responsible experience in logistics, supply chain, or administrative roles, especially within humanitarian or development contexts, is an advantage.
- Language: Fluency in English.
- Strong communication and facilitation skills and ability to establish good working relationships with colleagues and stakeholders in a sensitive environment. S/he must be able to respond quickly to requests for information.
- Strong organizational and multitasking skills with great attention to detail, capable of managing various logistical tasks effectively.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and experience with logistics management software or ERP systems.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively with diverse teams, stakeholders, and communities.
- Problem-solving attitude and the ability to adapt to changing circumstances with minimal supervision.
- Ability to travel independently, including to rural communities and work long hours.
- Ability to quickly learn new systems, processes, and procedures and adapt local practices to global standards.
- Demonstrated attention to activity tracking detail, ability to follow procedures, meet deadlines and work independently and cooperatively with team members is required.
- Talent for organizing and cataloging information is essential.
- Fluent in English and Arabic, both spoken and written.
- Ability and willingness to work under pressure and handle multiple tasks.
Important Note:
Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.
How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references, closing date: 24.09.2026, at 14:00
Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!
Females are highly encouraged to apply
Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.
Please note that only short-listed candidates will be contacted!
No Fee:
BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).