وظائف المشتريات في السودان

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

مشرف لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٢ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: 6 المشرف: مدير اللوجستيات/ نائب منسق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 05 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية وتوفير الصيانة لمعدات ومرافق وبنى تحتية تابعة لـ منظمة أطباء بلا حدود (MSF)، وفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك للحفاظ على المرافق في ظروف مثالية والتعاون في تطوير المهمة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>مراقبة أنشطة صيانة البنى التحتية، وإدارة المخزونات غير الطبية والمعدات وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود</li><li>ضمان فحص ومتابعة المرافق تحت إشراف المدير المباشر من خلال الزيارات اليومية للمرافق والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل، ومتابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الطفيفة وفقاً لتعليمات المشرف؛ والتأكد من التزام المباني بمعايير الأمن، ومراقبة استهلاك المركبات/الآلات/الأجهزة الميكانيكية والكهربائية</li><li>التخطيط مع المدير المباشر للفحوصات المطلوبة وأنشطة صيانة أنظمة/إعدادات الطاقة وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود</li><li>تنسيق وقيادة الفريق اللوجستي المسؤول عنه، والذي يتضمن الإشراف اليومي، ومراقبة جودة العمل وتحديد مهام كل شخص، ووضع جداول عملهم؛ وتنظيم وقيادة اجتماعات الفريق؛ والمشاركة في توظيف أفراد الفريق وحضور الاجتماعات اللوجستية وتقديم تقارير عن أنشطته</li><li>ضمان صيانة أسطول المركبات، والتي تشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود، وتوجيه ومراقبة السائقين بشأن عادات القيادة الصحيحة والفحوصات القياسية</li><li>إدارة ومتابعة الطلبات، والتي تتضمن جمع الطلبات اللوجستية القادمة من مختلف الأقسام أو المرافق الصحية؛ ووضع ومتابعة الطلبات وفقاً للإجراءات السارية؛ وتقديم الدعم الفني لأمين المخزن، وإجراء المشتريات المحلية وفقاً لإجراءات التوريد الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود، وضمان ظروف استقبال الشحنات أو المواد القادمة بالإضافة إلى تنظيم وتجهيز المواد قبل شحنها</li><li>الإدارة اليومية لمرافق القاعدة (بيت الضيافة والمكتب) بالإضافة إلى الهياكل الداعمة (المستودعات)</li><li>سيلعب هذا المنصب أيضاً دوراً محورياً في دعم وتسهيل النقل المحتمل لمكتب التنسيق إلى الخرطوم</li><li>الإشراف والتنسيق على الموظفين التاليين: <ul><li>مسؤول القاعدة والمرافق</li><li>12+ حارس</li><li>2 مشغلي لاسلكي</li><li>11+ سائق</li><li>فني متخصص</li></ul></li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>التعليم</li></ul></td><td>التعليم الثانوي الأساسي والتدريب الفني الرسمي</td></tr><tr><td><ul><li>الخبرة</li></ul></td><td>أساسي: سنة واحدة على الأقل من الخبرة في منظمة أطباء بلا حدود كمشرف لوجستي، أو مسؤول مرافق قاعدة، أو فني متخصص مرغوب فيه: خبرة سنتين في منصب مشابه مع منظمة دولية غير حكومية.</td></tr><tr><td><ul><li>اللغات</li></ul></td><td>الإنجليزية والعربية ضروريان.</td></tr><tr><td><ul><li>المعرفة</li></ul></td><td>إجادة استخدام الحاسوب (وورد، إكسل، مايكروسوفت، الإنترنت) ضرورية</td></tr><tr><td><ul><li>الكفاءات</li></ul></td><td>التركيز على النتائج والجودة، العمل الجماعي والتعاون، المرونة السلوكية، مبادئ منظمة أطباء بلا حدود</td></tr></tbody></table></figure>يرجى تقديم طلبك عبر موقع وظائف السودان. لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد 05 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. “في منظمة أطباء بلا حدود بسويسرا، نحن ملتزمون بثقافة شاملة تدعم وتضخم الأصوات المتنوعة لموظفينا. نحن نسعى جاهدين لخلق أماكن عمل حيث يعمل فرق من الأشخاص ذوي الخلفيات والخصائص ووجهات النظر والأفكار والخبرات المتنوعة معاً لتعزيز مهمة منظمة أطباء بلا حدود الاجتماعية وخلق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.نحن نتفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظائف إذا لم يستوفوا جميع متطلبات الوظيفة المدرجة. تظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك الشخصي يتناسب مع هذا المنصب، فإننا ندعوك للتقديم حتى لو لم تستوفِ كل مؤهل مدرج.نحن نشجع الطلبات من الأفراد من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والأديان والمعتقدات وحالة القدرة وجميع خصائص التنوع الأخرى.منظمة أطباء بلا حدود لا تتسامح مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، أو أي نوع من التمييز أو المضايقة، بما في ذلك التحرش الجنسي.”<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Section/Unit: Logistics Grade Level: 6 Supervisor: Logistics Manager/ Deputy logistics coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 05 Nov 2026<h4>Background</h4>Supervising the daily logistics activities and providing maintenance to the MSF equipment, facilities and infrastructures, according to MSF standards and protocols in order to maintain the facilities in perfect conditions and collaborate in the development of the mission.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Monitoring maintenance activities of infrastructures, management of non-medical stocks and equipment according to MSF standards </li><li>Ensuring the check and follow-up of facilities under the line manager's supervision through daily visits to the facilities and reporting any anomalies or problems, evaluation of the rehabilitation needs and following up minor building rehabilitation work according to supervisor's instructions; checking that premises observe security norms and monitoring the consumption of mechanical and electrical vehicles/machines/devices </li><li>Planning together with the line manager the required checks and maintenance activities of energy systems/set-up according to MSF standards </li><li>Coordinating and leading the logistics team under his/her responsibility which includes daily supervision, monitoring of the quality of work and the definition of each person's task, drawing up their working schedules; organizing and leading team meetings; participating in the recruitment of team personnel and attending logistics meetings and accounting for his activities </li><li>Ensuring the vehicle fleet maintenance which includes planning and overseeing timely preventive and curative maintenance of all project vehicles according to MSF standards and instructing and monitoring drivers on correct driving habits and standard checks </li><li>Managing and following up orders which includes collecting logistics orders coming from different departments or health facilities; drawing up and following up orders according to the procedures in force; providing technical support to the storekeeper, makes local purchases according to MSF supply procedures and ensures reception conditions of freight or arriving material as well as the organization and setting up of materials before its shipment .</li><li>Day to day management of the base facilities (Guest House and Office) as well as supporting structures (Warehouses). </li><li>This position will also play a central role in supporting and facilitating the eventual relocation of the coordination office to Khartoum. </li><li>Supervision and coordination of the following personnel: <ul><li>Base and Facility Officer </li><li>12+ Watchmen </li><li>2 Radio Operators </li><li>11+ Drivers </li><li>Specialized Technician </li></ul></li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Education </li></ul></td><td>Essential secondary education and formal technical training </td></tr><tr><td><ul><li>Experience </li></ul></td><td>Essential: At least one year experience in MSF as a logistics supervisor, base facilities officer, specialized technician Desirable: 2 years’ experience in a similar position with International NGO.</td></tr><tr><td><ul><li>Languages</li></ul></td><td>Essential English and Arabic. </td></tr><tr><td><ul><li>Knowledge </li></ul></td><td>Essential computer literacy (word, excel, Microsoft, internet) </td></tr><tr><td><ul><li>Competencies </li></ul></td><td>Results and Quality Orientation, teamwork and cooperation, behavioural flexibility, MSF principles</td></tr></tbody></table></figure>Please drop your application to Sudan job website. Application after 05th November 2026 will not be considered. Only short-listed candidates will be contacted. “At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfill every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.” <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول سلسلة التوريد

في الموقع - السودان - نهر النيل ١٦ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 17611 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: NAT 4 المشرف: منسق سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: النيل الأزرق المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 23 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>حماية الطفل: المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال، أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو المبيت) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الشرطة للموظفين. الغرض من الدور: تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام البضائع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI) ومبادئ القيمة مقابل المال. سيعمل هذا الدور على دعم وتنسيق الأنشطة التشغيلية عبر التخزين، وأسطول المركبات، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيقوم بمراقبة تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والتخزين، وأسطول المركبات، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. نطاق الدور: يتبع إلى: منسق سلسلة التوريد الموظفون الذين يتبعون لهذا الدور: السائقون المسؤوليات المالية: لا يوجد  أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المحدد وقد يُطلب منه التنسيق مع مكاتب أخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.هذا دور مليء بالتحديات في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذوي خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة، ومع ذلك يظل عنصراً أساسياً في المساعدة على دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مجالات المساءلة الرئيسية:مهام المشتريات والمرافق <ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية السلف النقدية المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية، مثل الدفعات المقدمة أو الفورية لسلطات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغير ذلك من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير دورية عن الاستهلاك وحالة المخزون لمراجعتها من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة تحديد المصادر والشراء في المشتريات ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول التسليم عند الاقتضاء، ومتابعة أوامر الشراء والتسليم لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة في عمليات المشتريات ومتابعتها لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام ووثائق الدفع الأخرى، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يتيح معالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة والمشتريات والمالية والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul> إدارة التخزين <ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وتدابير السلامة والأمن وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>المتلقي: العمل كمتلقٍ والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، والتأكد من إكمال الوثائق المناسبة.</li><li>إشعار استلام البضائع (GRN): إعداد إشعارات استلام البضائع والتأكد من الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى يتم استلام إشعار استلام البضائع (GRN) المطلوب و/أو بوليصة الشحن الموثقة.</li><li>إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المخصص وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، مع تصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو حالات تكدس المخزون إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح خروج للمواد التي تغادر مباني المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المخزون (TIM): الحصول على تدريب على نظام TIM ومواصلة العمل على توفير البيانات لتقرير مستودع TIM.</li></ul> إدارة الأسطول<ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية.</li><li>مراقبة حالة المركبات وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>التأكد من التزام السائقين بسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة المتعلقة باستخدام المركبات وصيانتها وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يتبعون له مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>متابعة الوثائق والاتفاقيات والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات تتعلق بالامتثال إلى نقطة الاتصال المناسبة في قسم سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبات ورخص الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ بالوثائق المطلوبة المتعلقة بمركبات منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعتها، بما في ذلك وثائق الملكية والتخلص والإعارة، وتصعيد القضايا العالقة حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الأصول<ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع ملصقات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين حول قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول منظمة إنقاذ الطفولة شهرياً.</li></ul> إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات<ul><li>قيادة والإشراف على الأداء اليومي للموظفين التابعين له مباشرة، بما في ذلك السائقين، والتأكد من أن لديهم أهدافاً واضحة، ومناقشات أداء منتظمة، وردود فعل بناءة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>وضع أهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع الموظفين التابعين له مباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات أداء منتظمة، وتقديم تعليقات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين التابعين له أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير الموظفين التابعين له من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul> حماية الطفل<ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة مطلقاً.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/المخاطر المتعمدة أو غير المقصودة. هذا التزام تنظيمي وشخصي رفيع المستوى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ القطرية.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ما يجب الإبلاغ عنه من مخاوف، وكيفية الإبلاغ عنها وكيفية الاستجابة لها.</li></ul> المساءلة:<ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة والتمثيل لها.</li><li>يتحمل مسؤولية عمله الخاص ويدعم الزملاء والموظفين التابعين له للوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد القضايا عند الضرورة.</li></ul> التعاون:<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.</li><li>الاستعداد لتحمل المخاطر المدروسة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul> الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة ومليئة بالتحديات لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطوره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li></ul> الخبرة والمهارات<ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو العمليات ذات الصلة، مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية لإدارة وظائف سلسلة التوريد: التخزين، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul> يفضل<ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات شخصية واتصال عالية.</li></ul>مسؤوليات وظيفية إضافية<ul><li>الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بواجبات إضافية ضمن نطاق معقول من مستوى مهاراته وخبراته.</li><li>تكافؤ الفرص.</li><li>يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بالواجبات وفقاً لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفولة الدولية.</li></ul>نشجع الإناث بشدة على التقديم.<ul><li>يرجى التقديم عبر الرابط أدناه. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو 23/10/2026. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. سيتم إجراء جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد.</li></ul> إخلاء المسؤولية:<ul><li>لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم منظمة إنقاذ الطفولة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.</li></ul>

Vacancy No: 17611 Section/Unit: Operation Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile Duration: 12 Months Closing Date: 23 Oct 2026<h4>Background</h4>CHILD SAFEGUARDING: Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: Under the direct supervision of the Supply Chain Coordinator, the post holder is responsible for coordinating and supporting the day-to-day implementation of Supply Chain activities within the assigned office, ensuring that goods and services are received, stored, transported and delivered to the required locations on time and in accordance with SCI policies, procedures and value-for-money principles. The role will support and coordinate operational activities across warehousing, fleet, transportation, assets and procurement, and will monitor the flow of goods and supplies to ensure an effective and timely delivery programme. The post holder will be responsible for the day-to-day coordination and monitoring of stock controls, warehousing, fleet and transportation of staff and goods, while supporting procurement activities and liaising with suppliers and service providers as required. SCOPE OF ROLE: Reports to: Supply Chain Coordinator Staff reporting on this post: Drivers Budget Responsibilities: None  Role Dimensions: Save the Children International in Sudan operates across multiple states and locations, delivering programmes in complex and challenging humanitarian environments. The post holder will support Supply Chain operations within the assigned location and may be required to coordinate with other offices and Supply Chain functions as necessaryThis is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:Procurement and Facilities Tasks <ul><li>Support the processing, dispensing and timely retirement of approved petty cash/advances required for coordination and operational activities such as advance or immediate payments to Traffic Authorities, casual labour for loading/offloading, and other related operational expenses.</li><li>Support the management of vehicle and generator supplies, including monitoring fuel, lubricants, spare parts, and other related supplies, and prepare periodic consumption and stock status reports for review by the Supply Chain Coordinator</li><li>Support procurement sourcing and purchasing activities within delegated authorities in line with Save the Children procurement policies and procedures, including identifying potential suppliers, obtaining quotations, conducting market assessments, preparing procurement documentation, and facilitating the purchase of goods and services.</li><li>Liaise with suppliers and service providers to obtain competitive quotations, confirm specifications, negotiate delivery timelines where appropriate, and follow up on purchase orders and deliveries to ensure operational requirements are met on time.</li><li>Support the procurement team in maintaining an updated supplier database and identifying alternative sources of supply to ensure adequate competition, value for money, quality, and continuity of supply.</li><li>Assist and follow up on procurement processes to ensure that all required supporting documents, including proof of receipt and other payment documentation, are complete and submitted in a timely manner, enabling supplier payments to be processed within SCI payment terms.</li><li>Coordinate with requesting departments, procurement, finance, and suppliers to resolve issues related to specifications, availability, delivery, documentation, invoices, and payments.</li></ul> Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Coordinate day-to-day stores/warehouse operations, including maintaining proper store records, stacking, ventilation, safety and security measures in accordance with SCI procedures.</li><li>Consignee: Serve as consignee and undertake the physical receipt and verification/counting of equipment and goods received from suppliers or transferred from other warehouses, ensuring appropriate documentation is completed</li><li>Good Receipt Note (GRN): Prepare Goods Receipt Notes (GRNs) and ensure supporting documentation is maintained in accordance with SCI procedures.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Coordinate the dispatch and transportation of purchased/acquired goods and supplies, prepare required waybills, and follow up loading, transportation and receipt at the point of delivery until the required GRN and/or authenticated waybill is received</li><li>Reporting: Prepare routine stock status and consumption reports for the assigned warehouse/location and submit them to the Supply Chain Coordinator as required.</li><li>Stock replenishment: Maintain records of agreed minimum and maximum stock levels in accordance with SCI standards and follow up on stock replenishment requirements, escalating potential stock-outs or overstock situations to the Supply Chain Coordinator.</li><li>Gate Pass: Prepare gate passes for items leaving the office premises and monitor compliance with the approved gate-pass process</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul> Fleet Management<ul><li>Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, coordinate day-to-day fleet operations and;</li><li>Monitor vehicle condition and coordinate routine maintenance and servicing in accordance with SCI procedures, escalating mechanical or safety concerns to the Supply Chain Coordinator/Fleet Manager as appropriate.</li><li>Ensure that drivers adhere to SCI policies and procedures relating to vehicle use, maintenance and safety, and conduct regular performance discussions and formal performance reviews with direct-report drivers in accordance with SCI performance management procedures.</li><li>Follow up on documentation, agreements and payments relating to hired vehicles and escalate any delays or compliance issues to the appropriate Supply Chain/Finance focal point.</li><li>Coordinate vehicle allocation in line with approved programme and operational requirements and maintain appropriate vehicle utilisation and fuel records.</li><li>Monitor vehicle insurance and road licence expiry dates, initiate renewal follow-up and maintain appropriate records.</li><li>Coordinate and follow up arrangements for land/air transportation of goods and materials from HQ to field offices, in coordination with the Fleet Manager and Supply Chain Coordinator.</li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Maintain and follow up on required documentation relating to SCI vehicles, including ownership, disposal and loan documentation, and escalate outstanding issues as required.</li></ul> Asset Management<ul><li>Conduct periodic physical asset inventories in accordance with SCI procedures.</li><li>Update the asset register, including tagging assets and maintaining records of approved asset disposal forms.</li><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required. </li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated monthly. </li></ul> Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to: -<ul><li>Lead, supervise and manage the day-to-day performance of direct reports, including drivers, ensuring they have clear objectives, regular performance discussions and meaningful feedback in line with Save the Children performance management procedures.</li><li>Set objectives and agree performance goals with direct reports, conduct regular performance reviews and discussions, provide constructive feedback, and address performance issues in accordance with SCI procedures.</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where direct reports have clear roles and responsibilities, are supported in achieving their objectives and are encouraged to contribute to operational improvements.</li><li>Support the development of direct reports through coaching, mentoring and on-the-job guidance, as appropriate.</li></ul> Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life.</li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any Child Safeguarding issue or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. </li><li>Seek guidance where unclear on what concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li></ul> Accountability:<ul><li>Holds for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Take responsibility for their own work and supports colleagues and direct reports to deliver on their responsibilities, escalating issues when required.</li></ul> Collaboration:<ul><li>Build and maintain effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>Honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul> Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future-oriented, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS<ul><li>Bachelor’s degree in administration, Finance, supply chain, social sciences, or a related field.</li></ul> EXPERIENCE AND SKILLS<ul><li>Minimum of 3 years of relevant supply chain, logistics, or operations function experience with two or more of the following areas administering Supply Chain functions: Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li></ul> Desirable<ul><li>Good understanding of supply chain processes, procedures or operations with the ability to identify issues and escalate them appropriately</li><li>High Interpersonal and communication skills.</li></ul>Additional job responsibilities<ul><li>The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive, and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.</li><li>Equal Opportunities </li><li>The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.</li></ul>Females are highly encouraged to apply.<ul><li>Kindly apply through the link below. Only short-listed candidates will be contacted for the next steps. The closing date will be 23/10/2026. Any application after this date will not be considered. All interviews will be done in the Save the Children office or remotely.</li></ul> Disclaimer:<ul><li>Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents. SCI will be undertaking child safeguarding checks for all candidates. The selected candidate will be asked to provide a police check before signing the contract.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف عمليات - عطبرة

في الموقع - السودان - عطبرة ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

مستوى الحماية: 1 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: 2 عدد المناصب: 1 موقع العمل: عطبرة تاريخ الإغلاق: 19 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>عن ميرسي كوربس ميرسي كوربس هي منظمة عالمية رائدة مدعومة باقتناع أن عالمًا أفضل ممكن. في الكوارث والصعوبات وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لتنفيذ حلول جريئة في العمل — لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن وللمستقبل. ملخص البرنامج كانت ميرسي كوربس تعمل في السودان منذ 2004 وتقود حاليًا المساعدات الإنسانية وجهود التنمية طويلة المدى في النيل الأزرق المتأثر بالنزاع، والولاية الشمالية، ودارفور الجنوبية، ودارفور الوسطى، وكردوفان الجنوبية، وكردوفان الشمالية، وكجزلا، وجداررِف، والخرطوم، داعمة للمجتمعات المضيفة والنازحين داخلياً والعائدين واللاجئين. تشمل مجالات برمجة Mercy Corps الحالية الأمن الغذائي وسبل العيش، مُياه وصرف صحي و卫生، الصحة، التغذية، بناء السلام والحماية، المرونة، وتطوير أنظمة السوق. ملخص القسم قسم العمليات يوفر الدعم الأساسي لبرنامج الدولة بأكمله في الشراء، إدارة الأصول، إدارة المخازن، إدارة الأسطول وإدارة المرافق والمكاتب لتنفيذ البرنامج بنجاح. ملخص المنصب: مسؤول العمليات مسؤول عن الإشراف على الشراء واللوجستيات والعمليات مع العمل عن كثب مع البرنامج، الإدارة، المالية واللوجستيات. المسؤول أساسي في دعم أنشطة البرنامج من خلال خدماتهم.<h4>المهام والمسؤوليات</h4> <h3>المسؤوليات الأساسية للوظيفة  </h3>الشراء<ul><li>تنسيق يومي لأنشطة شراء Mercy Corps.</li><li>فهم كامل لسياسات ونماذج الشراء في Mercy Corps. المساعدة، عند الحاجة، في تدريب الموظفين على هذه السياسات.</li><li>مساعدة قسم البرنامج والأفراد التشغيليين في اجتماعات تخطيط الشراء المنتظمة.</li><li>مساعدة الموظفين عند الحاجة في إنشاء طلبات شراء واضحة ومفهومة ووثائق أخرى.</li><li>جمع عروض الأسعار والمناقصات من السوق لطلبات الشراء كما يكلف بها المدير – وفق معايير Mercy Corps ونماذجها.</li><li>إعداد المستندات المطلوبة للإمدادات والمعاملات وإتمامها بمعايير Mercy Corps.</li><li>المساعدة في صيانة ملفات الشراء الشاملة كما ورد في سياسات وإجراءات الشراء الميداني.</li><li>مساعدة البرنامج وموظفي المكتب في أنشطة الشراء، حسب الحاجة.</li></ul> العمليات: <ul><li>إدارة الأسطول والتنقلات وضمان السفر للمحليين والدوليين من Mercy</li></ul>             Corps أو الزوار الرسميين وفق خطط الحركة.<ul><li>يجب أن يكون لديه فهم واضح لجميع سياسات واشتراطات العمليات.</li><li>أي تنسيق مطلوب مع أصحاب المصلحة المتعددين (داخلي/خارجي) لحركة السلع من وإلى المستودع.</li><li>المساعدة في شراء المواد اللازمة لعمليات المكتب بالتنسيق مع الشراء.</li><li>استلام وشهادة جميع المشتريات التي قامت Mercy Corps بها في المكتب الميداني للاستخدام التشغيلي.</li><li>توثيق جميع إجراءات اللوجستيات واحتفاظ بنسخ من جميع الوثائق.</li><li>مسؤول عن إدارة الأسطول والتقارير.</li><li>مسؤول عن إدارة المخازن والتقارير.</li><li>مسؤول عن إدارة الأصول والجرد والتقارير.</li><li>مسؤول عن الإدارة والمرافق وعقود المنشآت لمكاتب Mercy Corps وبيوت الضيافة والمخازن.</li><li>الحفاظ على سجل واضح لجميع الإيجارات.</li><li>المساعدة في فواتير خدمات التشغيل مثل فواتير المياه والكهرباء.</li><li>إدارة نقل البضائع/الإمدادات في مناطق Mercy Corps التشغيلية وإلى المستفيدين.</li><li>التأكد من أن السلع المخزنة في المستودع آمنة وفي حالة جيدة. يساهم في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة عند الحاجة.</li></ul> مسؤوليات الحماية<ul><li>يتعلم بنشاط عن الحماية ويدمجها في عمله، بما في ذلك مخاطر الحماية والتخفيف المرتبطة بمنطقته العمل</li><li>يمارس قيم Mercy Corps، بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وأعضاء الفريق</li><li>يشجع الانفتاح والتواصل في فريقه؛ يشجع أعضاء الفريق على تقديم تقارير إذا كان لديهم أي مخاوف باستخدام آليات التبليغ مثل الخط الساخن للنزاهة وخيارات أخرى</li></ul> <h3>المسؤولية الإشرافية</h3>لا شيء حسب الحاجة (حراس، سائقون، عمال نظافة) <h3>المساءلة</h3>تقارير مباشرة إلى: رئيس القاعدة مع خط تقارير فني متصل إلى مديري المشتريات والعمليات. <h3>المساءلة للمشاركين وأصحاب المصلحة</h3>من المتوقع أن يدعم فريق Mercy Corps جميع الجهود نحو المساءلة، خاصة للمشاركين في البرنامج وشركاء المجتمع وغيرهم من أصحاب المصلحة، ومعايير دولية توجه العمل الإنساني والتنموي الدولي. نحن ملتزمون بالمشاركة النشطة للمجتمعات كشركاء متساوين في تصميم ورصد وتقييم مشاريعنا الميدانية.<h4>الحد الأدنى من المؤهل والمهارات والخبرة المطلوبة</h4> <h3>المؤهل الأدنى والمهارات القابلة للنقل</h3><ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل اللوجستيات، سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، العمليات، أو تخصص ذي صلة).</li><li>3-5 سنوات على الأقل من الخبرة في الشراء اللوجستي على نطاق واسع، الإدارة، الأصول، إدارة الأسطول والتخزين.</li><li>القدرة على التفاعل بفعالية مع كوادر دولية ووطنية.</li><li>دقة في التفاصيل، القدرة على اتباع الإجراءات، الالتزام بالمواعيد والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق، والقدرة المثبتة على حل المشكلات دون إشراف مباشر.</li><li>مهارات الإنجليزية الشفوية والكتابية الممتازة.</li><li>الإتقان في تطبيقات MS Office، خاصة Excel.</li><li>مهارات تنظيم وتخطيط وتنسيق قوية.</li><li>إمكانية متعددة المهام وتحويل المعلومات إلى إجراءات دون تأخير أنشطة البرنامج.</li><li>فهم واضح لآداب الشراء والامتثال المتبرع ضروري.</li><li>المؤهل المهني في الشراء أو اللوجستيات مرغوب فيه.</li><li>المعرفة السابقة بنظام الشراء الإلكتروني ميزة إضافية</li></ul> <h3>عوامل النجاح</h3> سيقوم موظف العمليات الناجح بتنسيق مهام الشراء لتنفيذ برامج ناجحة مع إظهار رعاية متميزة للأموال المانحة والامتثال للوائح Mercy Corps والمانحين. سيحافظ على علاقات تعاونية قوية مع الأقسام الأخرى ويتفاعل بفعالية مع الكوادر الدولية والوطنية كل في دور إداري وتدريبي مع إظهار القدرة على تعدد المهام والالتزام بالمواعيد ومعالجة المعلومات لدعم أنشطة البرنامج المتغيرة. العاملون الأكثر نجاحاً في Mercy Corps لديهم التزام قوي بـ  العمل الجماعي والمساءلة، يزدهرون في بيئات تتطور وتتغير ويجعلون التواصل الكتابي والشفهي الفعال أولوية في جميع الحالات. ظروف العمل والبيئة  الموقع في عطبرة، ويتطلب السفر حتى 40% لدعم برامج البلد، والتي قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة والمناطق التي تكون المرافق فيها محدودة. الإقامة لهذا الدور ستكون ضمن سكن فردي، وسيحظى الموظف بإمكانيات طبية جيدة، وتعتبر ظروف المعيشة عالية المستوى.التعلم المستمردعمًا لاعتقادنا بأن منظمات التعلم أكثر فاعلية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي نخدمها، نمكّن جميع أعضاء الفريق لتخصيص 5% من وقتهم للأنشطة التعليمية التي تساهم في نموهم الشخصي و/أو المهني. كفاءة وفعالية الفريقالنجاح في مهمتنا يبدأ من كيف نبني فريقنا ونتعاون. من خلال جمع أشخاص ذوي خبرات وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة ودفع الابتكار. نرعى ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل عضو في الفريق لمساهماته، ومسؤول عن بلوغ كامل إمكاناته، ومتحفز لأداء أفضل أعماله. نُدرك أن بناء فريق قوي وفعّال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معًا.  <h4>فرصة العمل المتكافئة</h4>ميرسي كوربس جهة توظيف تتيح فرص متكافئة ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نسعى بنشاط لاستقطاب خلفيات وآفاق ومهارات مختلفة حتى نكون أقوى جماعيًا ونحقق أثرًا عالميًا مستدامًا. نلتزم بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتاح فرص توظيف متساوية للجميع. لا نقوم ولا نسمح بالتمييز على أساس العرق واللون والهوية الجنسية والتعبير الجنسي والدين والعمر والميول الجنسية والأصل الوطني أو الإثني والإعاقة (بما في ذلك حالة HIV/AIDS)، الحالة الاجتماعية العسكرية أو أي فئة محمية في المواقع التي نعمل فيها.  <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم Mercy Corps بضمان أن جميع الأفراد الذين نتعامل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق أو أفراد المجتمع أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، يتم معاملتهم باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بالوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين كما حددها الأمين العام للأمم المتحدة وIASC وقد وقعنا على <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">مخطط الإبلاغ عن المخالفات بين الجهات</a> <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">الشفافية بالإفصاح عن المخالفات.</a> لن ن tolerat...  يتوقع أن يُظهروا أنفسهم بمهنية واحترام القوانين والعادات المحلية، والالتزام بـ <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات مدونة سلوك Mercy Corps</a> والقيم في جميع الأوقات. يتوجب على أعضاء الفريق إكمال دورات تعلم إلكترونية إلزامية عن مدونة السلوك عند التعيين وبشكل سنوي. كمرشح، إذا شهادت أو عانيت من أي شكل من أشكال misconduct الجنسي أثناء عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط نزاهة Mercy Corps عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>.

Safeguarding Level: 1 Section/Unit: Operation Grade Level: 2 No. of Post: 1 Duty Station: Atbara Closing Date: 19 August 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPS Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARY Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected River Nile, Northern State, South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gadaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. DEPARTMENT SUMMARY Operations Department provides key support to the entire Country program in procurement, asset management, warehouse management, fleet management and facilities & office management for successful program implementation. THE POSITION Summary The Operations Officer is responsible for overseeing procurement, logistics and operations while working closely with Program, Administration, Finance and Logistics. The Officer is instrumental in supporting program activities through their services.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h3>ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES  </h3>Procurement<ul><li>Daily coordination of MC procurement activities.</li><li>Full understanding of MC procurement policies and formats. Assist, as needed, in training staff on these policies.</li><li>Assist Program and operational personnel in regular procurement planning meetings.</li><li>Assists staff as needed in creating clear and understandable purchase requests and other documentation.</li><li>Collect quotations and bids from the market for PRs as assigned by a manager – as per Mercy Corps standards and formats.</li><li>Prepare the required documentation of supplies and transactions and complete them with Mercy Corps standards.</li><li>Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the Field Procurement Policies and Procedures.</li><li>Assist the program and office staff with procurement activities, as required.</li></ul> Operations: <ul><li>Manage the fleet and movements and ensure travel for national and international Mercy</li></ul>             Corps or official visitors as per the movement plans.<ul><li>Must have a clear understanding of all operations policies and requirements.</li><li>Any coordination required with multiple stakeholders (internal/ external) for commodities movement for and to warehouse.</li><li>Assist in purchasing items required for office operations in coordination with procurement.</li><li>Receive and certify all purchases made by Mercy Corps in the field office for operational use.</li><li>Document all Logistics procedures and keep file copies of all documentation.</li><li>Responsible for Fleet management and reporting.</li><li>Responsible for Warehouse management and reporting.</li><li>Responsible for Assets and Inventory management and reporting.</li><li>Responsible for admin, facilities management and facility contracts for Mercy Corps offices, guesthouses and warehouses.</li><li>Maintain a clear record of all leases.</li><li>Assist in operation utility bills like water and power bills.</li><li>Manage the transportation of goods/supplies in Mercy Corps operational areas and to beneficiaries.</li><li> Ensure that commodities stored in the warehouse/storage are safe and in good condition. Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.</li></ul> Safeguarding Responsibilities<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li><li>Practices the values of Mercy Corps, including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members  </li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul> <h3>SUPERVISORY RESPONSIBILITY</h3>None As required (Guards, Drivers, Cleaners) <h3>ACCOUNTABILITY</h3>Reports Directly To: Head of Base with a dotted technical reporting line to Procurement and Operations Managers. <h3>ACCOUNTABILITY TO PARTICIPANTS AND STAKEHOLDERS</h3>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <h3>MINIMUM QUALIFICATION &TRANSFERABLE SKILLS</h3><ul><li>Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., logistics, supply chain, business administration, operations, or a related discipline).</li><li>Minimum 3-5 years of experience in large-scale procurement and logistics, Administration, Assets, Fleet Management and Warehousing.</li><li>Ability to interact effectively with international and national personnel.</li><li>Demonstrated attention to detail, ability to follow procedures, meet deadlines and work independently and cooperatively with team members, and a proven ability to solve problems independently without direct supervision.</li><li>Excellent oral and written English skills.</li><li>Proficiency in MS Office applications, especially in MS Excel.</li><li>Strong organisational, planning, and coordination skills.</li><li>A demonstrated ability to multi-task and process information into action so as not to delay program activities.</li><li>A clear understanding of procurement ethics and donor compliance is essential.</li><li>Professional procurement or logistics qualification is desired.</li><li>Prior Knowledge of the e-procurement system is an added advantage</li></ul> <h3>SUCCESS FACTORS</h3> The successful Operations Officer will coordinate procurement tasks to deliver successful programs while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with Mercy Corps and donor regulations. They will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel both in a managerial and training capacity while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. The most successful Mercy Corps staff members have a solid commitment to  teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations. Living Conditions / Environmental Conditions  The position is based in Atbara, and it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing, and staff will have access to good medical services, and the living situation is of a high standard.Ongoing LearningIn support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development. Team Efficiency and EffectivenessAchieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognise that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together.  <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.  <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding the prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary-General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct</a> <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are  expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct policies and</a> values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. المدير الفني: منسق اللوجستيات المشرف الإداري: منسق اللوجستيات العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة   <h4>المهام والمسؤوليات</h4> المسؤوليات والمهام المتعلقة بهايشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث.  إدارة المستودعات<ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul> 2. الشراء والتوريدالمهام المتعلقة بها<ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul> 3. الأسطول والمعدات<ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul> 4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستيةالمهام المتعلقة بها:<ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul> 5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات<ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul> <ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع

Duty Station: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4> Job Title: ICT & Logistics Officer Location: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Technical Manager: Logistic Coordinator  Administrative Supervisor: Logistic Coordinator  Works in collaboration with: Team of The Base    <h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities and related tasksLogistics officer participates to all logistics activities.Logistics officer is responsible for the management of the department. He/she represents Triangle on field with professionalism, honesty and commitment.He is responsible for all ITC technical issues and asset maintenance throughout TGH Sudan mission, as well as the training and capacity-building of TGH staff. The Warehouse management<ol><li>Related tasks:</li></ol><ul><li>To keep the warehouse clean and tidy and in functioning state. </li><li>To ensure that all material is stored in a safe and clean place and is easily identifiable </li><li>To monitor on a daily basis all movements (in and out) of material stored in the stock and be sure that each movement is traceable by filling in the proper format related: stock card, release order, follow up tools, etc. </li><li>To deliver fuel and others items following the procedures</li><li>To attribute one store card to each item and ensure that each store card has one number.</li><li>To ensure an efficient stock management according to the rotation and to expiry dates (FIFO, FEFO)</li><li>To receive the material and check the quantity and quality according to the waybill or packing list.</li><li>To dispatch cargo and arrange truck for dispatching (WB, PL )</li><li>To arrange cargo to WFP warehouse  </li><li>To guarantee an optimal security of the store (in collaboration with the logistics supervisor).</li><li>To inform the logistics head in case of a loss of material.</li><li>To organize a regular inventory of the stock and to update the stocks follow up documents. </li><li>To update regularly the state park follow up. </li><li>To ensure everyday the starting of the generator and make the daily check (fuel, oil, water, global condition…)</li><li>To ensure that the fuel stock is always ready (Quantity, quality, Jerrycan…)</li><li>To follow up the consumption of fuel on daily basis</li><li>To make monthly table consumption of important items (fuel, soap, inventory, oil…)</li><li>To do a daily feed back to the logistician</li><li>To plan the needs and order for consumable materials</li><li>To managing warehouse operations and ensuring optimum inventory levels to achieve maximum cost savings with minimum holding of stock.</li><li>Follow delivery/pickup instructions from Dispatcher and or.</li></ul>         2.Purchase and supply Related Tasks<ul><li>Perform all purchases in respect of TGH rules, according to the procedures (simple purchase, quotations, negotiated process, etc.).</li><li>Ensure that all relevant documents (quotations, POs, etc.) have been brought to knowledge of Logistics Manager/Logistic Supervisor before and after purchase. </li><li>Manage delivery of materials ordered at base or at camp according to defined needs, under supervision of the logistics Manager.</li><li>Organize and check proper loading and unloading of material according to TGH procedures.</li><li>Prepare the weekly team meeting and provide information regarding past week activities (achievements and issues) and coming week activities.</li><li>Provide monthly updated list of prices for supplies and goods on the souk.</li><li>Maintain the records of the purchase orders and goods purchased under the same and hand over to the concern staff in proper way and after maintaining the record</li></ul>             3.Fleet and equipment <ul><li>Ensure periodic maintenance of all the equipments consulting with technical persons this including (generator, VHF, HF  ...other equipments) </li><li>Check vehicle condition and repair them if needed in the assistant with driver</li><li>Adhere to all safety requirements particular to the equipment, including vehicles  </li><li>Maintain the service and appearance of vehicle and motorbike in assistant with Driver </li><li>Ensure the insurance of vehicle in the place every time. </li></ul>       4. Participates to all logistics activities              Related tasks: <ul><li>To receive and send radio messages</li><li>To participate to internal meetings as requested by the logistics Manager</li><li>To help the logistics of any others matter if needed</li></ul>           5. Information and communication asset follow-up and maintenance<ul><li>Manage ICT tools and devices throughout the mission (especially in the field offices).</li><li>Diagnose and resolve usage or maintenance issues with the ICT assets (computers, printers, radios, phones, etc.)</li><li>In coordination with HQ ICT Consultant, ensure the activation and setup of email accounts for TGH personnel through Microsoft Office Outlook and troubleshoot any issues with their functionality. </li><li>Regularly update the ICT inventory in coordination with Logistic Coordinator.</li><li>Repair and/or replace broken or non-functioning spare parts; prepare a technical report on all un-repairable items.</li><li>Design a contingency plan of ICT equipment, together with the Log Coordinator, and manage the contingency stock. </li><li>Test new ICT items before sending them to the field; install them at field level.</li><li>Ensure laptops sent to the field have the necessary software (anti-virus programs) and make sure that it works properly; upgrade it or install missing programs when needed.</li><li>Assist in the setup and maintenance of basic office IT infrastructure, such as printers, scanners, and photocopiers.</li><li>Assist in the setup and configuration of audiovisual equipment for meetings, workshops, and training sessions.<ul><li>Ensure the proper use of ICT tools and devices in all TGH offices, in coordination with Logistics Managers and ICT Focal Points).</li></ul></li></ul> <ul><li>Support and train staff members in the use of office software applications, including word processing, spreadsheet, and presentation software.</li><li>Brief new staff on ICT equipment usage, including when new items are installed.</li><li>Ensure that users physically clean the ICT tools and devices regularly; coordinate with logistics team to ensure that appropriate cleaning materials are available at TGH bases.</li><li>Devise and manage an appropriate system (in external drives or online where feasible) for TGH laptops to be backed up regularly, in coordination with Field Coordinators and program and support department heads. </li><li>Devise and manage an appropriate system to ensure that computers are regularly defragmented and virus-scanned.</li><li>Inform the Logistics Coordinator about any difficulties regarding maintenance issues and missing spare parts, and any misuse of equipment by staff.<ul><li>provides support and troubleshooting to colleagues to help them use Google Workspace more effectively (in coordination with the mission's “Google Workspace Referent”).</li></ul></li></ul> <ul><li>Introducing the tool to new colleagues</li><li>Troubleshooting connection issues</li><li>Troubleshooting access or sharing issues <ul><li>Ensure the good functioning of network connections in TGH offices, in coordination with the Logistics Managers and ICT Focal Points.</li></ul></li><li>Liaise with connection-providers (internet, radio, phone, etc.) on technical isssues.</li><li>Assist in the set up and maintenance of internet and other communications networks in TGH, including network and, when necessary, telephone wiring, installation of sockets, preparation of patch cables, and testing of cables and sockets</li><li>Set up a system, with the Field Coordinators and ICT focal points at base level, to control the sharing of wi-fi passwords.</li></ul>         6.  Skills transfer<ul><li>Establish and support a network of ICT Focal Points among TGH staff across Sudan mission.</li><li>In collaboration with the Logistics Coordinator and the Field Coordinators, select at least two staff in each TGH office to be trained to carry out basic ICT maintenance and technical advisory tasks with their colleagues. </li><li>Develop and implement a training program with the ICT Focal Points to raise their capacities; carry out maintenance tasks (in-person during field office visits and remotely) with the selected staffs following an “action learning” methodology.<ul><li>Provide advice and troubles-shooting support to computer users across TGH Sudan mission:</li></ul></li></ul> <ul><li>Daily answers to software related questions to TGH staff</li><li>Give advice on how to use ICT equipment properly</li><li>Provide remote technical support.<ul><li>When needed, update the procedures for the use and maintenance of ICT devices.</li></ul></li></ul> <ul><li>Draft and regularly update ICT training and usage resources (checklists, user guidelines, etc) for dissemination to TGH staff.</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share the new skills and knowledge learned with colleagues.</li></ul>          7.  Capitalization<ul><li>Oversee the gathering and reporting of information about ITC issues, identifying lessons learned and gaps to be addressed.</li></ul> <ul><li>Report common problems and main ICT issues to the Logistics Coordinator, with recommendations on solutions.</li><li>Identify best practices throughout the mission, formalize them and share them among the staff.</li><li>Provide advice on technical specifications for procurement of new equipment (laptops, printers, etc), and assist in the pre-qualification assessments of ICT suppliers.</li><li>Review the MEAL and Program staff needs for ICT equipment and software in field activities (Kobo, etc) and provide guidance to them on best practices.</li></ul> Any other tasks may be required for the running of the projects         8.  Capacity-building <ul><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Inform his/her supervisor about identified training needs and training opportunities on his/ her job related matters </li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ol><li> Required knowledge, skills and personal features</li></ol> <ol><li>BSC degree in IT-related subject.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as ICT.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as Logistic.</li><li>Strong experience at the same position</li><li>Good Arabic read, spoken, written</li><li>Good English spoken.</li><li>Goaod knowledge of logistics and the supply chain.</li><li>Good knowledge of Google Workspace environment</li><li>Basic knowledge in electricity and mechanics.</li><li>Ability to manage good manual works</li><li>Very good organizational skill</li><li>Good knowledge of MS office Package</li><li>Ability to work in a team and under pressure</li><li>Ability to work in a volatile environment</li></ol>Personal features:Rigorous and honest, motivated, Respect of schedule and deadline Diplomat and ready to receive request from any other staff and respond professionally. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs.  Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through <ul><li>TGH Office.</li><li>Sudan Job Platform.</li></ul> This position is not entitled to TGH INPAT Status, no accommodation, and no Monthly Allowances.                                  Net Salary for the position is 740 USD                                  Opening date from 23/09/2026 to 06/10/2026

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مشرف فريق التمريض

في الموقع - السودان - الأبيض ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

CODE الوظيفة: MS01902 الراتب: 1755 $ القسم/الوحدة: الطب والتمريض المساعد الدرجة: 8 المشرف: مدير نشاط التمريض عدد المناصب: 1 مقر العمل: شمال كردفان - الأبيض المدة: عقد محدد حتى 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن محترفين متحمسين سيخططون وي organize ويقيمون الأنشطة المتعلقة بالتمريض والفريق المرتبط، وفقًا لقيم MSF وسياساتها وبروتوكولات الصحة العالمية، لضمان جودة واستمرارية الرعاية الصحية وتطوير خطة العمل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ وظائف الإشراف والمهام المتعلقة بأنشطة التمريض أي العمل كممرّض أو ممرض تخدير متى ما كان ذلك مطلوبًا أو لازمًا، من أجل تحسين استخدام الموارد، بمساهمته بمعرفته وخبرته. </li><li>تنفيذ جميع البروتوكولات وإجراءات النظافة، والإشراف على فريقه/فريقها للالتزام بنفس المعايير، من أجل ضمان جودة الرعاية والخدمة في تخصصه/ها.</li><li>تنظيم وتنسيق أنشطة فريقه/ها (جدول أسبوعي، الإجازات السنوية، الغيابات، إلخ)، تقييم أدائهم وتحديد وضمان احتياجات التدريب للموظفين، لضمان تغطية احتياجات الموارد البشرية والحفاظ على معايير عالية للجودة.</li><li>تنفيذ و/أو الإشراف على إدارة الصيدلية والمعدات الطبية (أوامر الأدوية، متابعة المخزون، شروط التخزين، الجرد، متابعة الأدوية منتهية الصلاحية، استهلاك الأدوية باستخدام الأدوات المناسبة، إلخ) في قسمه/ها - بدعم وتعاون من أمين المستودع/الصيدلية.</li><li>التأكد من أن جميع العاملين باستخدام الأجهزة الطبية مؤهلون ومُدرّبون. التأكد من أن مهام التنظيف والصيانة البسيطة تُنفَّذ وفق البروتوكولات. الإبلاغ عن أي عطل إلى الخدمة الطبية بالمشروع.</li><li>تنفيذ و/أو تنسيق المهام الإدارية (وثائق الخروج، وثائق النقل، إلخ)، جمع البيانات والمعلومات (ملفات المرضى، النماذج، الإحصاءات، إلخ) والتقارير المنتظمة، من أجل الحصول على معلومات محدثة وموثوقة عن نشاط اليوم في المشروع، الناتج/النتيجة ودعم اتخاذ القرار.</li><li>تقديم تغذية راجعة/تقارير للنقطة الطبية المحورية.</li></ul>السوابق الحسابية للمجموعة MSF حسب القطاع/السياق<ul><li>سيكون مشرف فريق التمريض قادرًا على تحمل المسؤولية في مشروع الاستجابة الطارئة بشمال كردفان (معسكرات الميناء، وخور التقات، EOTH):</li><li>تنفيذ وظائف الإشراف والمهام المتعلقة بأنشطة التمريض مع استخدام الموارد بشكل أمثل ويتصرف كدور التمريض عند الحاجة مستفيدًا من معرفته وخبرته. </li><li>تنفيذ بروتوكولات MSF والإرشادات وإجراءات النظافة والمعايير لتحسين جودة الرعاية في منشأة الصحة المعينة في الأبيض NK (معسكرات الميناء وخور التقات، إلخ)</li><li>الإشراف الروتيني على فرق التمريض وتقديم الدعم المهني والتقني في تخصصه بما في ذلك تقديم أدوات رعاية المرضى (نماذج العلامات الحيوية، الملفات، المجلدات، المعدات إلخ)</li><li>تنظيم وتنسيق أنشطة فريقه/ها (الجداول، جداول التدريب الأسبوعية، الإجازات السنوية، الغيابات، أنشطة التقويم الشهري، الاجتماعات إلخ)</li><li>إجراء وتسهيل الجولات اليومية، بجانب السرير، المشاركة في جلسات وفيات ومراضة، الاجتماعات الشهرية بالتعاون مع الأطباء والمديرين النشطين</li><li>تحديد هدف للموظفين تحت إشرافه/ها وتقييم دوري لأدائهم (PMS) وتحديد الحاجة لتدريب بناء القدرات للموظفين للحفاظ على معايير عالية من جودة الرعاية ورضا المرضى.</li><li>تنفيذ و/أو الإشراف على إدارة الإمدادات الطبية والمعدات (أوامر الأدوية الأسبوعية/الشهرية، متابعة المخزون، شروط التخزين، الجرد، متابعة أدوية منتهية/زائفة/نامة ودمجها، استهلاك الأدوية باستخدام الأدوات المناسبة، إلخ) في قسمه/ها بدعم وتعاون من أمين المستودع/الصيدلية.</li><li>التأكد من أن جميع العاملين باستخدام الأجهزة الطبية مؤهلون ومُدرَّبون. التأكد من تنفيذ مهام التنظيف والصيانة البسيطة وفق البروتوكولات مع دعم مشرف IPC. الإبلاغ عن أي عطل لجانب المدير وخبير التقنية الحيوية.</li><li>المشاركة مع تسهيل تدريب MCP لموظفي MOH، إعداد الدائرة لـ EOTH والتعاون مع RRT للكشف عن التنبيه والتحقق والاستجابة الأولية عند الحاجة،</li><li>بالتعاون مع موظف إدخال/معالجة البيانات الطبية، جمع البيانات بانتظام وتنظيفها وتقديمها لـ HMIS للترميز</li><li>المساهمة في تقارير نصف شهرية وروزمية وربع سنوية وسنوية تتعلق بأنشطة التمريض (الإنجازات، التحديات، الخطط، إلخ)</li><li>تنفيذ و/أو تنسيق المهام الإدارية (وثائق الخروج، الإحالة، تحويل الوثائق، الخ)، جمع البيانات والمعلومات (ملفات المرضى، النماذج، الإحصاءات، إلخ) وتقديم تقارير منتظمة، لضمان معلومات محدثة وموثوقة عن نشاط اليوم في المشروع، الناتج/النتيجة ودعم اتخاذ القرار.</li><li>تقديم جداول الحضور للمناوبات قبل الموعد المحدد للمدير المباشر للموافقة وللـ HR لدفع الحوافز</li><li>تقديم تغذية راجعة/تقارير منتظمة للنقطة الطبية المحورية من أجل تحسين الخدمة الطبية</li><li>المرونة لتحمل المسؤولية عند تكليفها/تكليفه.</li></ul><h4> المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>ضروري: دبلوم تمريض</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>ضروري: خبرة لا تقل عن 3 سنوات كممرّض في مستشفيات وزارة الصحة أو مستشفيات خاصة.ضروري: شهادة تسجيل الممرض من المجلس الطبي السوداني.مفضل: خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية/المنظمات الدولية غير الحكوميةمفضل: خبرة في CTC/CTU، NICU/حديثي الولادة، PHC.</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>ضروري: الإنجليزية على الأقل B2ضروري: العربية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>ضروري: إجادة الحاسوب - Office (Word، Excel والإنترنت)مفضل: خبرة في جمع البيانات الطبية.</td></tr><tr><td>القدرات</td><td>اتجاه نحو النتائج والجودة L2العمل الجماعي والتعاون L2المرونة السلوكية L2الالتزام بمبادئ MSF L2إدارة الضغط L2</td></tr></tbody></table></figure>يرجى من المتقدمين المهتمين إرسال طلبهم في ظرف مختوم، مع ذكر (MSF-إسبانيا - طلب التمريض للفريق المشرف في شمال كردفان - الأبيض) إلى مكتب العمل. أو قدم طلبك عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي لنماذج Google: https://forms.gle/F4pV7CWV2GnHxBGd7 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية بما في ذلك: ✓ رسالة دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من الهوية الوطنية الشخصية / جواز السفر.✓ نسخة من شهادة تسجيل الممرض من المجلس الطبي السوداني.✓ نسخة من الدرجة الجامعية ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة من خلال أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تؤخذ في الاعتبار في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال هذا النموذج وتحميل جميع الوثائق المطلوبة.الطلبات المقدمة من خلال أي قناة أخرى، أو بدون المجموعة الكاملة من الوثائق في كل قسم رفع مذكور، لن تتم معالجتها أو اعتبارها.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين أموالًا أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يجب اعتبارها احتيالًا سن واتخاذ إجراء فوري ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة. الشروط الإدارية:<ul><li>يمكن تعديل ملف تعريف الوظيفة هذا وتغييره وفق تطور الأنشطة وتطور المهمة واحتياجات البرنامج.</li><li>الشروط العامة مفصلة في لوائح العاملين وعقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تعتبر MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة البشر عند الأزمات. وعلى هذا الأساس، MSF هو جمعية باختيار. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للدفاع عن قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA هي منظمة إنسانية تركز على الناس وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نعتقد أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالعدالة في التوظيف. نحن نرحب بخلفيات مختلفة من الأشخاص الذين يعملون معاً لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـMSF. جميع الطلبات ستعامل بسرية تامة. MSF توفر بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والعمل الجماعي، والنزاهة، وتوازن صحي بين العمل والحياة. MSF لا تتسامح مع الاستغلال الجنسي أو سوء المعاملة، وأي نوع من التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. جميع المرشحين المختارين سيخضعون للتحقق من المراجع.

JOB CODE: MS01902 SALARY: 1755 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 8 Supervisor: NURSING ACTIVITY MANAGER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will Plan, organize, and evaluate the activities concerning nursing and the team associated, according to MSF values, policies and protocols and universal health standards, in order to warrant the quality and continuity of the health care and the development of the plan of action.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Carry out the supervision functions and tasks related to nursing activities i.e. perform as a nurse or anesthetist, whenever required or needed, in order to optimize the resources, contributing with his/her knowledge and experience. </li><li>Implement all the protocols and hygiene procedures, and supervise his/her team follow the same standards, in order to warrant the quality of the care and service in his/her speciality.</li><li>Organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, in order to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.</li><li>Carry out and/or supervise the ( decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs, drugs consumption using appropriate tools, etc.) in his/her department- with support and collaboration of pharmacy sup/store keeper.</li><li>Ensuring  that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.</li><li>Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.</li><li>Give feedback/ reports to medical focal point.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>The nurse team supervisor will be able to be accountable for the following roles and responsibilities in North Kordofan Emergency response project (Al Mina, Khor Tagat camps, EOTH):</li><li>Carry out supervisory functions and tasks related to nursing activities with optimal resource utilization and acts nursing role when need arises investing his/her knowledge and experience. </li><li>Implementation of MSF protocols, guidelines and hygiene procedures and standards to improve the quality of care in the assigned health facility of El Obeid NK (Al Amina, Khor Tagat camps, EOTH etc)</li><li>Routine supervision of nursing teams and provide professional and technical support  in his/her specialty including delivery of patient care tools (vital sign forms, files, folders, equipment etc)</li><li>Organize and coordinate the activities of his/her team (rosters, weekly training schedules, annual leave, absences, monthly chronogram activities, meetings etc.)</li><li>Conduct and facilitate daily rounds, bedsides, participate in mortality morbidity sessions, monthly meetings in collaboration with medical Doctors and activity managers </li><li>Set an objective for staff/s under his/her supervision and periodic evaluation of their performance (PMS) and define the need for capacity building training of staff to maintain high standards of quality of care and patient satisfaction.</li><li>Carry out and/or supervise medical supplies and equipment management (weekly/monthly drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired/over/sleeping stock drugs and their destruction, drugs consumption using appropriate tools, etc.) in his/ her department with support and collaboration of pharmacy sup/store keeper.</li><li>Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols seeking IPC supervisor’s support. Reporting any malfunction of medical devices to line manager and biomed technician. </li><li>Participate with facilitation MCP training of MOH staff, circuit set up of EOTH and collaborate with RRT for alert detection, verification and initial response when needed, </li><li>In collaboration with medical data entry/processing officer, regular data collection, cleaning and submission for HMIS encoding</li><li>Contribute for biweekly sitrep, monthly, quarterly and annual reports related to nursing activities (achievements, challenges, plans etc)</li><li>Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, discharge, referral, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.</li><li>Submit roster attendance sheets regularly before the deadline to the line manager for approval and to HR for incentive payment</li><li>Provide regular feedback/ reports to medical focal point for better improvement of the medical service</li><li>Flexibility to take responsibility when assigned.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential: Nursing Diploma </td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: minimum 3 years’ experience as a nurse in MOH hospitals or private hospitals.Essential: Nurse registration certificate from the Sudanese Medical Council.Preferable: Previous working experience with NGOs/INGOsPreferable: Experience in CTC/CTU, NICU/Neonatology, PHC.</td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English minimum B2 Essential: Arabic language </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy - Office (word, excel and internet) Preferable: experience in medical data collection.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2 Teamwork and Cooperation L2 Behavioural Flexibility L2 Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L2 </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application Nursing Team Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/F4pV7CWV2GnHxBGd7 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of Nurse registration certificate from the Sudanese Medical Council.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: الإمداد الدرجة الوظيفية: 12 المشرف: منسق سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة أطباء بلا حدود - سويسرا هي منظمة دولية غير حكومية تعمل في مجال الرعاية الطبية في السودان. نحن نبحث عن مرشح مؤهل لشغل وظيفة:وظيفة نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الإمداد.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات: <ul><li>المشاركة بفعالية في تحديد ومتابعة التخطيط السنوي للمشروع والميزانيات وخطة الاستعداد للطوارئ، وتحديد الاستراتيجيات وتقديم المشورة لمنسق اللوجستيات أو منسق سلسلة الإمداد في ترجمة الاحتياجات المحددة إلى أهداف وأولويات وموارد لازمة للتدخل</li><li>تحديد ومتابعة وتقييم وضمان تنفيذ الاستراتيجيات وأنشطة الإمداد العامة في البعثة، وإجراء التعديلات عند الحاجة، وفقًا لمعايير وبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود. ويشمل ذلك ضمان ما يلي:   </li><li> إدارة إمداد فعالة وتوفير أدوات ملائمة لدعم أنشطة الإمداد المختلفة</li><li> توحيد معايير إدارة المستودعات مع التركيز على المخزون الطبي والتفاعل مع نقاط التوزيع. (في حالة دمج المخزون الطبي تحت قسم الإمداد)</li><li> استقرار أنشطة الإمداد ضمن التدخلات العادية وفي حالات الطوارئ للمشاريع المعنية، وإدارة الزيارات الميدانية بشكل منتظم لتقديم دعم دائم لأصحاب المصلحة المباشرين وغير المباشرين في الإمداد</li><li> الاعتماد والمصادقة على استخدام الأطراف الخارجية ذات الصلة بالإمداد (الموردين، شركات النقل، وكلاء الشحن) المقترحين من قبل موظفي المشتريات ومدير النقل، بالتعاون مع المراجعين الفنيين عند الحاجة</li><li>التخطيط والإشراف والتنفيذ، بالتنسيق الوثيق مع منسق الموارد البشرية، للعمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب، الإحاطة/استخلاص المعلومات، تقييم الأداء، اكتشاف الإمكانات، التطوير والتواصل الداخلي) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها لضمان الحجم المناسب والقدر المكتسب من المعرفة المطلوبة</li><li>ضمان تقديم الدعم الفني لفريقه/فريقها وكذلك لجميع الفرق الأخرى في البعثة</li><li>تمثيل منظمة أطباء بلا حدود في الاجتماعات مع السلطات والمنظمات غير الحكومية الأخرى بناءً على طلب منسق اللوجستيات أو منسق سلسلة الإمداد</li></ul> المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود<ul><li>إدارة فريق الإمداد على مستوى التنسيق بشكل يومي، بما في ذلك وضع الأهداف وتوزيع المهام والتخطيط للإجازات والترتيبات البديلة ومتابعة الأنشطة اليومية وإجراء متابعة منتظمة للأداء. بالنسبة لخطة العمل (PoA)، دعم منسق الإمداد في مراجعة وتعديل هيكل الموارد البشرية للإمداد وفقًا للاحتياجات التشغيلية.</li><li>بالتعاون مع منسق سلسلة الإمداد، المساهمة في تخطيط وتنسيق أنشطة الإمداد داخل البعثة والمشاريع. تحديد احتياجات وأولويات الإمداد وضمان ترجمتها إلى إجراءات عملية ومتابعتها مع الفرق المعنية.</li><li>دعم تنفيذ ومتابعة متطلبات الإمداد الخاصة بالبعثة وخطة الاستعداد للطوارئ (EPREP)، مع ضمان إبلاغ الأولويات بوضوح لفرق المشاريع والأقسام المعنية.</li><li>المشاركة في مراجعة وتحديث وثائق الإمداد الرئيسية للبعثة، بما في ذلك استمارات التقييم، وإرشادات وأدلة الإمداد، وقوائم الموردين، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للإمداد والنقل والتخزين.</li><li>ضمان فهم وتطبيق عمليات وإجراءات الإمداد المتفق عليها بشكل متسق على مستوى التنسيق والمشاريع.</li><li>ضمان المتابعة الدقيقة وفي الوقت المناسب لأدوات إدارة الإمداد وإعداد التقارير، بما في ذلك Portail وUnifield، تقديم التوجيه لفرق الإمداد بشأن الاستخدام الصحيح لها.</li><li>تجميع وتقديم تقارير عن أنشطة سلسلة الإمداد عبر البعثة، بما في ذلك المشتريات والتخزين والنقل وتقارير الإمداد الشهرية (MSR) ومتابعة الطلبات المفتوحة (BO) الدولية والمحلية.</li><li>تقديم الدعم الفني والتشغيلي لفرق الإمداد في المشاريع بالتعاون مع قادة الفرق اللوجستية (LTLs) ومنسق الإمداد (SupplyCo). دعم التخطيط والمتابعة وحل المشكلات وسد الفجوات عند الحاجة، بما في ذلك تغطية دور منسق الإمداد مؤقتًا عند الضرورة.</li><li>الحفاظ على تواصل منتظم مع فرق الإمداد في المشاريع لفهم الأولويات وتحديد العقبات والاتفاق على إجراءات المتابعة. إجراء زيارات منتظمة للمشاريع لتقديم الدعم ومتابعة أنشطة الإمداد.</li><li>تقييم حالة أنشطة الإمداد بانتظام عبر البعثة وتحديد العقبات المحتملة والتأخيرات وفجوات القدرات والمخاطر التشغيلية الأخرى.</li><li>ضمان إبلاغ المديرين المعنيين بالمخاطر المحددة والمساهمة في تطوير تدابير التخفيف العملية وخطط الطوارئ عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على تواصل منتظم مع وحدات الإمداد، بما في ذلك MSFL وKSU وSUKA ودبي والجهات النظيرة الأخرى ذات الصلة، وكذلك مع أقسام منظمة أطباء بلا حدود الأخرى المتواجدة في الدولة.</li><li>عند الحاجة، التواصل مع المنظمات الأخرى والمشاركة في آليات التنسيق ذات الصلة، بما في ذلك اجتماعات مجموعة اللوجستيات (Logistics Cluster).</li><li>الحفاظ على تواصل وتعاون فعالين مع مفوضية العون الإنساني (HAC) ووزارة المالية والجمارك والجهات الحكومية المحلية ذات الصلة، ومتابعة القضايا الإدارية والمتعلقة بالإمداد وتصعيد العقبات عند الضرورة.</li><li>التعاون مع MSFL بشأن الشحنات الدولية ومتابعة عمليات الاستيراد والتصدير، مع ضمان اتباع الوثائق والخطوات الإدارية المطلوبة ومراقبة تحركات الشحنات حتى اكتمالها.</li><li>التواصل مع القسم المالي بشأن الإجراءات المالية المتعلقة بالإمداد، بما في ذلك السلف النقدية، وتقديم فواتير الموردين في الوقت المناسب ومتابعة الدفعات المستحقة.</li><li>تنسيق إدارة ومتابعة القروض والتبرعات وضمان تسجيل المعلومات ذات الصلة بدقة في Unifield وانعكاسها في تقرير SMS.</li><li>تقديم الدعم البديل لمنسق سلسلة الإمداد عند الحاجة، بما في ذلك أثناء غيابه، ضمن تفويض المسؤوليات المتفق عليه.</li></ul>أداء المهام الأخرى المتعلقة بالإمداد والتي يكلفه بها منسق سلسلة الإمداد وفقًا للاحتياجات التشغيلية والمسؤوليات المحددة في الوصف الوظيفي<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المتطلبات والكفاءات:<figure class=

Section/Unit: supply Grade Level: 12 Supervisor: Supply Chain Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 13 Oct 2026<h4>Background</h4>Medecins Sans Frontieres (MSF) Switzerland is an international non-governmental organization working in the field of medical care in Sudan. We are looking for a qualified candidate to fill in the position of:Position of Deputy Coordinator In Charge of Supply Chain.<h4>Duties and responsibilities</h4>TASKS & RESPONSIBILITIES: <ul><li>Participating actively in the definition and monitoring of annual project planning and budgets and the Emergency Preparation Plan, defining strategies and advising the Logistics Coordinator or Supply Chain Coordinator in the translation of the identified needs into objectives, priorities and resources needed for intervention</li><li>Defining, monitoring, evaluating and ensuring the implementation of the strategies and overall supply activities in the mission, making adjustments where needed, according to MSF standards, protocols and procedures. This includes guaranteeing of the following:   </li><li> An efficient supply administration and provision of adapted tools to support the different supply activities</li><li> Standardisation of warehouse management focusing on medical stocks and the interactions with the distribution points. (in case of integration of medical stock under Supply)</li><li> Stability of supply activities within regular and emergency intervention of the concerned projects and manages field visits on regular basis to offer a permanent support to the direct and indirect supply stakeholders</li><li> Validation of the use of the supply related third parties (suppliers, transport companies, freight forwarders,) proposed by the procurement officers, transport manager, together with the technical referents when needed</li><li>Planning, supervising and implementing, in close coordination with the HR Coordinator, the associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, performance evaluation, detection of potential, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and amount of knowledge required</li><li>Ensuring technical support to his/her team as well as to all other teams in the mission</li><li>Representing MSF in meetings with Authorities and other NGOs at the request of the Logistics Coordinator or Supply Chain Coordinator</li></ul> MSF Section/Context Specific Accountabilitie<ul><li>Manage the Supply team at Coordination level on a day-to-day basis, including setting objectives, distributing tasks, planning holidays and backup arrangements, monitoring daily activities, and conducting regular performance follow-up. For the PoA, support the SupplyCo in reviewing and adjusting the Supply HR set-up according to operational needs.</li><li>In collaboration with the Supply Chain Coordinator, contribute to the planning and coordination of Supply activities within the mission and projects. Identify Supply needs and priorities and ensure that they are translated into practical actions and followed up with the relevant teams.</li><li>Support the implementation and follow-up of Mission and EPREP Supply requirements, ensuring that priorities are communicated clearly to project teams and relevant departments.</li><li>Participate in the review and updating of key mission Supply documents, including assessment sheets, Supply guidelines and manuals, supplier lists, and SOPs for Supply, transportation and warehousing.</li><li>Ensure that agreed Supply processes and procedures are understood and applied consistently at Coordination and project levels.</li><li>Ensure accurate and timely follow-up of Supply management and reporting tools, including Portail and Unifield, and provide guidance to Supply teams on their correct use.</li><li>Consolidate and report on Supply Chain activities across the mission, including procurement, warehousing, transportation, MSR and international and local BO follow-up.</li><li>Provide technical and operational support to project Supply teams in collaboration with LTLs and SupplyCo. Support planning, monitoring, problem solving and gap filling where required, including temporary SupplyCo coverage when necessary.</li><li>Maintain regular communication with project Supply teams to understand priorities, identify bottlenecks and agree on follow-up actions. Conduct regular visits to projects to provide support and follow up on Supply activities.</li><li>Regularly assess the status of Supply activities across the mission and identify potential bottlenecks, delays, capacity gaps and other operational risks.</li><li>Ensure that identified risks are communicated to the relevant managers and contribute to developing practical mitigation measures and contingency plans where required.</li><li>Maintain regular communication with Supply units, including MSFL, KSU, SUKA, Dubai and other relevant counterparts, as well as with other MSF sections present in the country.</li><li>When required, liaise with other organisations and participate in relevant coordination mechanisms, including Logistics Cluster meetings.</li><li>Maintain effective communication and collaboration with HAC, MoF, Customs and other relevant local authorities, following up on administrative and Supply-related issues and escalating bottlenecks when necessary.</li><li>Collaborate with MSFL on international shipments and follow up on import and export processes, ensuring that required documentation and administrative steps are followed and that cargo movements are monitored until completion.</li><li>Liaise with the Finance department on Supply-related financial procedures, including cash advances, timely submission of supplier invoices and follow-up of outstanding payments.</li><li>Coordinate the management and follow-up of loans and donations and ensure that the relevant information is accurately recorded in Unifield and reflected in the SMS report.</li><li>Provide backup support to the Supply Chain Coordinator when required, including during absences, within the agreed delegation of responsibilities.</li></ul>Perform other Supply-related tasks delegated by the Supply Chain Coordinator according to operational needs and the responsibilities defined in the job description<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>MINIMUM REQUIREMENTS AND COMPETENCIES:<figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Education</li></ul></td><td>Essential degree and specialization in Logistics/Supply Chain.</td></tr><tr><td><ul><li>Experience</li></ul></td><td>Essential in supply chain management (minimum 5 years) and in organization of supply administration and proceduresDesirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits in accordance to the nature of the project).</td></tr><tr><td><ul><li>Languages  </li></ul></td><td>Mission language essential; local language desirable</td></tr><tr><td><ul><li>Knowledge</li></ul></td><td>Computer literacy</td></tr><tr><td><ul><li>Competencies</li></ul></td><td>Strategic Vision, Leadership, People Management and Development, Service Orientation, Teamwork and Cooperation</td></tr></tbody></table></figure>Applications must include the below document:· Complete CV in English· Updated contact details (candidate’s phone number and a backup phone number)· Sudanese National ID.· Copy of certificates of experience and qualification Please drop your application to Sudan job website. Application after 13th October 2026 will not be considered. Only short-listed candidates will be contacted. “At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfill every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.” <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>نطاق الدور: التبليغ إلى:  مباشر   مدير سلسلة الإمداد الموظفين المبلغين عن هذا المنصب:مباشر: مساعد سلسلة الإمداد، السائقون, مسؤوليات الميزانية: لا شيء أبعاد الدور: تعمل منظمة Save the Children International في السودان عبر السودان مثل ولاية سنار، الجنوب، الغرب وشمال كردفان، شمال، غرب ووسط دارفور، ولاية النيل الأزرق وولاية البحر الأحمر في السودان. تغطيتنا الموضوعية تشمل حوكمة حقوق الطفل، حماية الطفل، التعليم، الصحة، التغذية، مياه الصرف الصحي، الصحة العامة، سبل العيش، والطوارئ الإنسانية. نحن نحافظ على مصادر تمويل متعددة بما في ذلك SIDA، BHA، DFATD، GSK، EC/ECHO وغيرها. هذه وظيفة تحديّة في بيئة معقدة. تتطلب شخصاً م dedicated ومتحمساً ولديه خبرة يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ومواصلة الدفع قدماً ببرامجنا وطموحاتنا.</td></tr></tbody></table></figure>في حالة وقوع طارئ إنساني كبرى، سيُتوقع من حامل الدور العمل خارج ملف الدور العادي وأن يكون قادراً على تعديل ساعات العمل وفقاً لذلك<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مهام الشراء والمرافق<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير سلسلة الإمداد للقيادة في التوريد وشراء مستلزمات البرنامج في مكتب جنينة بالتعاون مع موظفي البرنامج.</li><li>توريد المركبات والمولدات: رصد الوقود، الزيوت، قطع غيار المركبات والمولدات والمتعلقات وتقديم تقرير استهلاك دوري/تقرير حالة المخزون. </li><li>المساعدة والمتابعة في عملية الشراء لضمان توفر جميع مستندات إثبات الاستلام كالمطالبة بالدفع وفق شروط الدفع لدى SCI.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: مسؤول عن إشراف المستودعات/المخازن، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المستودع الصحيحة، التكديس الصحيح، التهوية المناسبة، إجراءات السلامة والأمن الصحيحة، إلخ.</li><li>المسحوب له: يعمل كمستلم فعلي لمسؤولية الاستلام الفعلي/العد لجميع المعدات/البضائع المستلمة من الموردين و/أو المرسلة من الحقل إلى ولايات دارفور الغربية للصيانة أو لأي غرض آخر ومسؤول عن إرسالها بعد الصيانة.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): مسؤول عن إعداد ملاحظات استلام البضائع واللوازم.</li><li>الإرسال ونقل البضائع واللوازم: إجراء مهام النقل من ولاية دارفور الغربية للبضائع واللوازم المشتراة/المكتسبة. مسؤول عن إعداد بطاقات الشحن التفصيلية المطلوبة. متابعة عمليات التحميل والتواصل مع ناقلي البضائع ونقطة التسليم، حتى استلام GRN و/أو بطاقات الشحن المعتمدة.</li><li>الإبلاغ: مسؤول عن الإبلاغ عن حالة المخزون وتتبع الاستهلاك لجميع البضائع واللوازم والأغراض في المخزن بالكامل في ولايات دارفور الغربية.</li><li>إعادة تزويد المخزون: الحفاظ على سجلات الحد الأدنى والأقصى وفق معايير الوكالة. متابعة عملية إعادة تزويد مخزون جميع العناصر في المخزن. </li><li>تصريح البوابة: إعداد تصريح البوابة ليتم اعتماده لكافة العناصر المغادرة لمبنى المكتب، والتأكد من الالتزام من قبل الجميع.</li><li>TIM: الحصول على تدريب TIM والعمل على توفير البيانات لتقرير مخزن TIM.</li></ul>إدارة الأسطولتحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي؛<ul><li>ضمان أن تكون جميع المركبات في حالة ميكانيكية سليمة وبحالة جيدة في جميع الأوقات وفقاً لتعليمات السائقين.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسة SCI وإجراءات خدمات صيانة المركبات وإجراء مراجعات أداء السائقين.</li><li>ضمان أن تكون المركبات المؤجرة من قبل المشاريع لديها اتفاقيات والدفع كما هو متفق وفي الوقت المحدد.</li><li>تخصيص المركبات وفق احتياجات البرنامج والتأكد من أن المركبات مشتعلة بالوقود في الأيام المحددة وتُسجل اللترات في دفتر التسجيل.</li><li>التأكد من تجديد تأمين المركبات ورخص الطريق واحتفاظ بنسخ منها في الملفات.</li><li>إعداد ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر إلى مكاتب المشاريع الميدانية.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>متابعة أي وثائق تتعلق بمركبات SCI (الملكية، التصرف والقرض).</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي للعمل على جرد الأصول المادي الدوري و،</li></ul>إعداد التحديثات لسجل أصول المخزون (بما في ذلك وضع العلامات وتقديم نماذج تصفية الأصول المستلمة).<ul><li>المساعدة في تقارير HAC السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في التأكد من تحديث جميع أصول SCI شهرياً.</li></ul>الموظفين، إدارة الأداء وبناء القدراتعند التطبيق إلى :-<ul><li>قيادة، إشراف وتحفيز التقارير المباشرة، التأكد من وجود أهداف واضحة لهم وتلقي تغذية راجعة ذات مغزى بشكل منتظم وفق إجراءات إدارة الأداء لدى Save the Children.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين أدوار ومسؤوليات واضحة، والمشاركة في اتخاذ القرار ودعمهم في التقدم نحو أهدافهم.</li><li>قيادة بناء قدرات التقارير المباشرة من خلال التدريب والتوجيه والتدريب.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>تصبح سفيراً لحماية الأطفال في الحياة المهنية والشخصية. لا تستغل مكانة الثقة والسلطة.</li><li>ضمان سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى العمدي/المخاطر أو الأذى غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي علوي، وتنعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس ميثاق التصرف، ومدونة سلوك CSG وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضايا CSG أو مخاوف بشكل فوري وفقاً لنظام الإبلاغ والد procedures البلدية. (على الأقل تقرييران في السنة). اسأل إذا كان هناك أي شيء غير واضح فيما يتعلق بحماية الأطفال، مثل المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، كيفية الإبلاغ عن المخاوف وكيفية الاستجابة لها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)<ul><li>المساءلة (أساسية):</li><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقريب من قيم Save the Children وتقديم نموذج يحتذى.</li><li>يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية ليؤدوا كما يرون مناسباً، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</li></ul>التعاون (أساسي):<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدر التنوع ويعتبره مصدر قوة تنافسية</li><li>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع (أساسي):<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محدودة.</li></ul>النزاهة (أساسي):<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يعكس أعلى مستويات النزاهة</li></ul>الطموح (مرغوب فيه):<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحدياً لنفسه وليفريقه، يتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤية شخصية واسعة لـ Save the Children، يشرك الآخرين ويحفزهم</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية. يفضل ماجستير إدارة الأعمال أو أي مجالات ذات صلة</li><li>من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة وظائف سلسلة الإمداد:- التخزين، الأسطول، الشراء وإدارة الأصول.</li><li>إتقان وفهم جيد لقضايا سلسلة الإمداد.</li><li>مهارات تفاوض جيدة (مرغوبة): مهارات تواصل وتفاعل عالية</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>SCOPE OF ROLE: Reports to:  Direct   Supply Chain Manager Staff reporting to this post:Direct: SC Assistant, Drivers, Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Sinnar state, South, West and North Kordofan, North, West & Central Darfur States, Blue Nile State and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, BHA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. </td></tr></tbody></table></figure>In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement and Facilities Tasks<ul><li>Under the direct supervision of Supply Chain Manager to lead in sourcing and buying of programme supplies in Geneina Office in collaboration with programme staff.</li><li>Vehicle and generators supplies: monitoring fuel, lubricants, vehicle and generators spare parts and related supplies and produce periodic consumption report/stock status report. </li><li>Assist & Follow up the with procurement process to ensure availability of all claims supporting receipt documents as to be paid within the SCI payment terms.  </li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Responsible of Stores/warehouses supervision, including maintaining proper store records, proper stacking, proper ventilation, proper safety and security measures, etc.</li><li>Consignee: serve as consignee responsible for the physical receipt/count of all equipment/goods, received from suppliers and/or sent from Field to West Darfur state for maintenance or any other purpose and responsible to dispatch them after maintenance.</li><li>Good Receipt Note (GRN): Responsible of the preparation of Good & supplies receipts notes.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Perform the tasks for transportation from West Darfur state of purchased/acquired Goods & supplies. Responsible for preparation of the required detailed waybills. Follow up the loading processes and the communications with transporters and the point of delivery, until the receipt of GRN and/or authenticated waybill(s).</li><li>Reporting: responsible for reporting on stock status and consumption tracking of all goods, supplies and items in the entire store in West Darfur states.</li><li>Stock replenishment: maintain records of the desired minimum & maximum level as per Agency standards. Follow up on the process of replenishment of stocks of all items in the store. </li><li>Gate Pass: prepare gate pass to be approved for all items leaving the Office premise, and ensure adherence by all.</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul>Fleet ManagementUnder the direct supervision of the zonal SC Manager to;<ul><li>Ensure all vehicles are mechanically sound and in good condition at all times according to drivers standing instructions. </li><li>Ensure that all drivers adhere to SCI policy and procedures for vehicle services maintenance and conduct driver’s performance reviews. </li><li>Ensure vehicles hired by projects have agreements and payment made as agreed and on time.</li><li>Allocate vehicles by ensuring they are assigned as per program needs and that the vehicles are fueled on specified days and fuel liters recorded in the logbook. </li><li>Ensure vehicle insurances and road licenses are renewed when they fall due and copies of the same are properly filed.</li><li>Prepare and follow up arrangements for land/air transport of goods and material from HQ to FOs. </li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Following up with any documents related SCI vehicles (ownership, disposal and loan). </li></ul>Asset Management<ul><li>Under the direct supervision of the zonal SC Manager to work on performing the Periodical Physical Asset inventory and,</li></ul>Prepare the updates for the inventory assets register (including tagging and receiving assets disposal forms).<ul><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required.</li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated on a monthly basis.</li></ul>Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to :-<ul><li>Lead, supervise and motivate direct reports, ensure they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance regularly (in line with Save the Children performance management procedures).</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where staff have clear roles and responsibilities, participate in decision making and are supported in progressing towards their objectives.</li><li>Lead on capacity building of direct line reports through coaching, mentoring and training.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)<ul><li>Accountability (Essential):</li><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved</li></ul>Collaboration(Essential):<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity(Essential):<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity(Essential):<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition(Desirable):<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor Degree in Administrative Sciences. An MBA is desirable or any relevant fields</li><li>1 to 3 years, proven experience in administrating Supply Chain functions:-  Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li><li>Good command in and ability to understand Supply Chain issues.</li><li>Good negotiating skills (Desirable): High interpersonal and communication skill,</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف المشتريات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: SCO-056 القسم/ الوحدة: المشتريات الدرجة: المستوى الوظيفي 4 المشرف: موظف المشتريات الأول عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن الإشراف على المساعدة في المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات لضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبالطرق الفعالة من حيث التكلفة والشفافية والامتثال. يضمن المنصب الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها في المشتريات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>تخطيط المشتريات وتنسيقها</li></ol><ul><li>مراجعة طلبات الشراء (PRs) من حيث الاكتمال والدقة والتبرير والموافقة.</li><li>وضع ومتابعة خطط المشتريات بناءً على متطلبات المؤسسة والميزانيات المعتمدة.</li><li>التنسيق مع أقسام الطلب، والمالية، والمخازن، وغيرها من الأقسام المعنية.</li><li>مراقبة أنشطة المشتريات مقابل الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية</li><li>تحديد تأخيرات المشتريات وتوصية الإجراءات التصحيحية.</li></ul>       2. التوريد وإدارة الموردين <ul><li>إجراء بحث سوقي وتحديد الموردين المؤهلين والموثوقين. </li><li>إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار RFQs وRFPs وغيرها من وثائق العطاء حسب الحاجة. </li><li>التواصل مع الموردين بشأن المتطلبات الفنية والتجارية والتسليم. </li><li>تقييم عروض الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض. </li><li>المشاركة في تقييم الموردين والتفاوض والاختيار. </li><li>صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدة. </li><li>مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والجودة والالتزام التعاقدي. </li></ul>      3.  إدارة أوامر الشراء والعقود <ul><li>إعداد أوامر الشراء (POs) استنادًا إلى المستندات المعتمدة للمشتريات. </li><li>التأكد من احتواء أوامر الشراء على المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم والدفع بدقة. </li><li>المتابعة على موافقات أمر الشراء وإبلاغ الموردين بالطلبات المعتمدة. </li><li>مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وضمان التسليم في الوقت المناسب. </li><li>دعم إعداد وإدارة عقود المشتريات واتفاقيات الخدمات. </li><li>مراقبة تواريخ انتهاء العقود والتسليم والالتزامات الخاصة بالمورد </li></ul>       4. ERP و توثيق المشتريات <ul><li>معالجة معاملات المشتريات من خلال نظام ERP وفق سير العمل المعتمد.</li><li>ضمان إدخال دقيق وفي الوقت المناسب لـ PRs وRFQs والعروض وPOs والمعلومات المرتبطة.</li><li>الحفاظ على ملفات المشتريات كاملة والدعم الوثائقي.</li><li>ضمان تنظيم السجلات بشكل صحيح وأن تكون متاحة للمراجعة.</li><li>الحفاظ على متتبعات المشتريات وتحديثاتها.</li><li>ضمان دقة بيانات الموردين والمنتجات الأساسية.</li></ul>      5. التنسيق بين التسليم والفواتير <ul><li>التنسيق مع الموردين والمخازن لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.</li><li>المتابعة على ملاحظات استلام البضائع (GRNs) ووثائق التسليم.</li><li>التحقق من وثائق المشتريات مقابل الفواتير وسجلات التسليم قبل التقديم إلى المالية.</li><li>تنسيق وثائق الدفع والقضايا المستحقة للموردين مع المالية.</li><li>حل الاختلالات المتعلقة بالكميات والمواصفات والأسعار والتسليم والفواتير.</li></ul>      6. الامتثال وإدارة المخاطر <ul><li>ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المنظمة.</li><li>التأكد من التوافق مع متطلبات المانحين والأنظمة المعمول بها حيثما كان ذلك ذا صلة.</li><li>إظهار الشفافية والإنصاف والسرية والنزاهة أثناء المشتريات.</li><li>التأكد من الحصول على مستويات الموافقة المطلوبة قبل الالتزامات.</li><li>تحديد مخاطر المشتريات والتوصية بإجراءات الت Mitigation.</li><li>دعم مراجعات المشتريات وتقديم الوثائق المطلوبة.</li></ul>       7. التقارير<ul><li>إعداد تقارير حالة المشتريات بانتظام.</li><li>مراقبة أوقات دورة المشتريات والطلبات المفتوحة وأوامر الشراء وتوصيلات الموردين.</li><li>الإبلاغ عن المدخرات في المشتريات وأداء المورد والأنشطة عند الطلب.</li><li>الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات والسجلات الأداء.</li><li>تزويد الإدارة بتحديثات حول الأنشطة الحرجة أو المتأخرة للمشتريات.</li></ul>      8. أخرى<ul><li>المساهمة في إعداد التدقيق والمتابعة.</li><li>المشاركة في فرق عمل وهياكل عبر الأقسام لدعم المبادرات والمشروعات التنظيمية عند الطلب.</li></ul>     9. بيئة العمل:<ul><li>قد تتضمن السفر العرضي إلى مكاتب الميدان أو مواقع المشروعات.</li><li>يجب أن يكون مناسباً للعمل في بيئات وتحت ضغط.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     المؤهلات والخبرات:<ul><li>درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، المالية، أو مجال ذات صلة. </li><li>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في المشتريات أو سلسلة الإمداد. </li><li>الإلمام بأنظمة المانحين (وكالات الأمم المتحدة) ميزة قوية.</li></ul><h2>   الكفاءات:</h2><ul><li>معرفة سياسات المشتريات وإجراءاتها وأفضل الممارسات.</li><li>نزاهة عالية، حكم أخلاقي، سرية واحترافية.</li><li>إدارة المخاطر & إدارة الوقت </li><li>القيادة والمساءلة </li><li>اتصال كتابي وشفهي ممتاز.</li><li>القدرة على العمل المستقل والتعامل مع معلومات حساسة بسرية.</li><li>إتقان ERP ووحدات المشتريات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>استقطاب الموردين وإدارتهم وطلب ومقارنة العروض وإدارة العقود.</li><li>بحث السوق ومقارنة الأسعار ومهارات التفاوض </li><li>الامتثال للسياسات ومتطلبات المانحين </li><li>التحكم في التكاليف وتحقيق قيمة مقابل المال </li><li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات </li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li></ul>        مدير المنصب/ الإشراف على: <ul><li>مساعد/مساعدو مشتريات</li></ul>       جهة تفاعل المنصب مع:<ul><li>داخلي: رئيس المشتريات، المالية، المخازن واللوجستيات، أقسام البرنامج/المشروع، الإدارة، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والإدارة العليا.</li><li>خارجي: الموردون، البائعون، المقاولون، مقدمو الخدمات، الاستشاريون، المانحون والشركاء حيثما ينطبق</li></ul>        مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>معالجة طلبات المشتريات ضمن الإطار الزمني المطلوب.</li><li>زمن دورة الشراء من موافقة PR حتى إصدار PO.</li><li>إتمام المشتريات وفق إجراءات المشتريات.</li><li>أداء التسليم في الوقت للموردين.</li><li>دقة واكتمال وثائق المشتريات.</li><li>دقة معاملاتها في نظام ERP.</li><li>المدخرات في المشتريات والفعالية من حيث التكلفة من خلال التوريد التنافسي.</li><li>أداء المورد وامتثال الجودة.</li><li>عدد طلبات PRs وPOs المتأخرة أو المتأخرة عن الموعد.</li><li>الامتثال للمراجعة وحل نتائج المراجعة المتعلقة بالمشتريات.</li><li>دقة وتوقيت تقارير المشتريات.</li></ul>

Vacancy No: SCO-056 Section/Unit: Procurement Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Senior Procurement Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Procurement Officer is responsible for supervision on procurement assistance and managing procurement activities to ensure the timely, cost-effective, transparent, and compliant acquisition of goods, services, and works. The position ensures compliance with organizational policies, donor requirements, and applicable procurement procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Procurement Planning and Coordination</li></ol><ul><li>Review Purchase Requisitions (PRs) for completeness, accuracy, justification, and approval.</li><li>Develop and maintain procurement plans based on organizational requirements and approved budgets.</li><li>Coordinate with requesting departments, Finance, Warehouses, and other relevant departments.</li><li>Monitor procurement activities against approved plans, budgets, and timelines</li><li>Identify procurement delays and recommend corrective actions.</li></ul>       2. Sourcing and Supplier Management <ul><li>Conduct market research and identify qualified and reliable suppliers. </li><li>Prepare and issue RFQs, RFPs, and other solicitation documents as required. </li><li>Communicate with suppliers regarding technical, commercial, and delivery requirements. </li><li>Evaluate supplier quotations and prepare quotation comparison sheets. </li><li>Participate in supplier evaluation, negotiation, and selection. </li><li>Maintain and update the approved supplier/vendor database. </li><li>Monitor supplier performance, delivery schedules, quality, and contractual compliance. </li></ul>       3.  Purchase Orders and Contract Management <ul><li>Prepare Purchase Orders (POs) based on approved procurement documentation. </li><li>Ensure POs contain accurate specifications, quantities, prices, delivery terms, and payment terms. </li><li>Follow up on PO approvals and communicate approved orders to suppliers. </li><li>Monitor open POs and ensure timely delivery. </li><li>Support preparation and management of procurement contracts and service agreements. </li><li>Monitor contract expiry dates, deliverables, and supplier obligations </li></ul>       4. ERP and Procurement Documentation <ul><li>Process procurement transactions through the ERP system according to established workflows. </li><li>Ensure accurate and timely entry of PRs, RFQs, quotations, POs, and related information. </li><li>Maintain complete procurement files and supporting documentation. </li><li>Ensure records are properly organized and available for audits. </li><li>Maintain procurement trackers and status updates. </li><li>Ensure supplier and item master data are accurate. </li></ul>      5. Delivery and Invoice Coordination <ul><li>Coordinate with suppliers and warehouses to ensure timely delivery and receipt of goods. </li><li>Follow up on Goods Received Notes (GRNs) and delivery documentation. </li><li>Verify procurement documents against invoices and delivery records before submission to Finance. </li><li>Coordinate payment documentation and outstanding supplier issues with Finance. </li><li>Resolve discrepancies relating to quantities, specifications, prices, deliveries, and invoices. </li></ul>      6. Compliance and Risk Management <ul><li>Ensure procurement activities comply with organizational policies and procedures. </li><li>Ensure compliance with donor requirements and applicable regulations where relevant. </li><li>Maintain transparency, fairness, confidentiality, and integrity throughout procurement. </li><li>Ensure required approval levels are obtained before commitments are made. </li><li>Identify procurement risks and recommend mitigation measures. </li><li>Support procurement audits and provide required documentation. </li></ul>       7. Reporting <ul><li>Prepare regular procurement status reports.</li><li>Monitor procurement lead times, outstanding PRs, POs, and supplier deliveries. </li><li>Report procurement savings, supplier performance, and procurement activities when required. </li><li>Maintain procurement KPIs and performance records. </li><li>Provide management with updates on critical or delayed procurement activities. </li></ul>      8. Others<ul><li>Contribute to audit preparation and follow-up. </li><li>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives and projects when required. </li></ul>     9. Working Conditions:<ul><li>May involve occasional travel to field offices or project sites.</li><li>Must be comfortable working in challenging environments and under pressure.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     Qualifications & Experiences:<ul><li>Bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Finance, or related field. </li><li>Minimum 3–5 years of relevant procurement or supply chain experience. </li><li>Familiarity with donor regulations (UN agencies) is a strong advantage.</li></ul><h2>   Competencies:</h2><ul><li>Knowledge of procurement policies, procedures, and best practices.</li><li>High level of integrity, Ethical judgement, confidentiality and professionalism.</li><li>Risk management & Time management </li><li>Leadership & Accountability </li><li>Excellent written and verbal communication.</li><li>Ability to work independently and handle sensitive information discreetly.</li><li>Proficiency in ERP and procurement modules and Microsoft Office Suite.</li><li>Supplier sourcing and management and requesting and comparing quotations and contract management.</li><li>Market research and price comparison and Negotiation skills </li><li>Compliance with policies and donor requirements </li><li>Cost control and value for money </li><li>Attention to detail & Problem-solving skills </li><li>Good command of written and spoken English and Arabic.</li></ul>        Position Manage/ Supervises: <ul><li>Procurement Assistant/s</li></ul>       Position Interface With:<ul><li>Internal: Head of Procurement, Finance, Warehouse and Logistics, Program/Project Departments, Administration, HR, IT, and Senior Management.</li><li>External: Suppliers, vendors, contractors, service providers, consultants, donors, and partners where applicable</li></ul>        Key Performance Indicators (KPI's)<ul><li>Procurement requests processed within the required timeframe.</li><li>Procurement cycle time from PR approval to PO issuance.</li><li>Purchases completed in compliance with procurement procedures.</li><li>Supplier on-time delivery performance.</li><li>Accuracy and completeness of procurement documentation.</li><li>Accuracy of procurement transactions recorded in the ERP system.</li><li>Procurement savings and cost efficiency achieved through competitive sourcing.</li><li>Supplier performance and quality compliance.</li><li>Number of overdue or delayed PRs and POs.</li><li>Audit compliance and resolution of procurement findings.</li><li>Accuracy and timeliness of procurement reports.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 9 المشرف: المنسق الفني للصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر آخر موعد للتقدم: 24 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>1- ملخص الوظيفة:  بإشراف مباشر من المنسق الفني للصحة والتغذية ومن مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية، يكون مسؤولاً عن تنسيق وتحديد وتنفيذ وتقديم نظرة عامة شاملة لإدارة الصيدليات في منظمة كير الدولية بالسودان. سيتولى تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة الفنية لإدارة إمدادات الصيدليات والتغذية في جميع مشاريع كير، مع ضمان تطبيق المبادئ التوجيهية الصيدلانية القياسية في جميع المستودعات الطبية واتباع إجراءات صارمة لإدارة المخزون بفعالية. سيوفر شاغل الوظيفة القيادة والدعم على مستوى البلاد في إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك الدعم المركزي المنظم والمنهجي للمختصين في اللوجستيات الطبية على مستوى الولايات. ستعمل هذه الوظيفة أيضًا على استكشاف وتبني طرق وترتيبات مبتكرة لتحقيق كفاءة أكبر وقيمة أفضل مقابل المال في جميع جوانب إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك التنبؤ والتقدير من خلال المشتريات الوطنية والدولية للأدوية، التخزين وحتى وصول الأدوية إلى نقطة الخدمة النهائية. سيتأكد من الحفاظ على السجلات المناسبة والمستندات الاستهلاكية في المرافق الصحية وعلى مستوى الولايات. سيتعاون بشكل وثيق مع فريق العمليات للتواصل حول الاحتياجات في مختلف المكاتب الميدانية. ويتطلب ذلك تنسيقاً وثيقاً مع جميع المكاتب في جميع أنشطة تخطيط المشتريات، وتحليل سلسلة التوريد والمقارنات السوقية داخل البلاد وخارجها. سيضمن شاغل الوظيفة وجود الإجراءات والسياسات المناسبة وآليات الرقابة اللازمة لضمان سير عمل إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية بسلاسة وفقًا لسياسات وزارة الصحة وسياسات كير وإجراءاتها.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- تنفيذ أنشطة الإمدادات الصيدلانية والتغذية والطبية:<ul><li>العمل مع مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين (MLOs) في المشاريع: لتقديم الدعم الفني في إدارة الصيدليات، إدارة المستودعات، إدارة المخزون ودعم الإشراف على طلبات الطلبات الطبية. </li><li>ضمان تطبيق الظروف الصيدلانية القياسية في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة. </li><li>ضمان تطبيق نظام إدارة المخزون الصارم في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة.</li><li>تقديم الدعم الفني (صيدلاني) في عملية المشتريات الداخلية للإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>تقديم الدعم الفني في عملية استيراد الإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>بالتعاون مع قسم العمليات، قيادة عملية تسوية أي إمدادات ومعدات طبية وتغذية. </li><li>المشاركة في اجتماعات ولجان الصيدليات والإمدادات وضمان التنسيق والتعاون الجيد مع الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى. </li><li>تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بجميع المجالات/الأسئلة المتعلقة بالمعلومات الصيدلانية لـ: طلبات الطلبات الطبية، المقترحات الجديدة، أسئلة المانحين، إلخ. </li><li>تقديم التوجيه والدعم لأقسام مكتب كير بالسودان المختلفة والموظفين المعنيين في الميدان عند الحاجة بشأن مسائل تتعلق بعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>ضمان أن لجنة المشتريات بمكتب كير بالسودان على دراية بالقواعد والأنظمة والإجراءات الأساسية لعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>مراجعة وضمان مراجعة جميع عقود الاستشارات والخدمات بدقة لجميع المشاريع. </li><li>التنسيق مع موظفي العمليات الآخرين وموظفي الأقسام الأخرى لضمان شراء السلع والخدمات بشكل صحيح ومخطط له ومنفذ في الوقت المناسب مع مراعاة الفعالية من حيث التكلفة والجودة. </li></ul>2- المساهمة في نجاح نهج شراكات كير:<ul><li>العمل مع أعضاء الفريق الآخرين في مراجعة الشركاء (إدارة الإمدادات الطبية والتغذية) وتقييم وتحديد فجوات القدرات. </li><li>ضمان مشاركة الشركاء في جميع أنشطة المشروع وبناء شعورهم بالملكية والمسؤولية. </li><li>دعم الشركاء المحليين والمقاولين في متابعة الأنشطة المنفذة من قبل المجموعات واللجان والوزارات الخطية. </li><li>المشاركة في اجتماعات مراجعة التقارير المالية والنوعية للشركاء، وتسجيل التحديات والدروس المستفادة. </li></ul>3- الرصد:<ul><li>المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية للمشروع (DIP) وتمارين المراجعة الشهرية للتقدم. </li><li>ضمان تنفيذ إطار عمل المشروع وخطة الرصد والتقييم. </li><li>إجراء مسوحات سوقية منتظمة في منطقة المشروع للتأكد من توفر وجودة الإمدادات. </li><li>عند الحاجة، إجراء زيارات مشتركة مع المشتريات للتأكد من القضايا الصيدلانية. </li><li>مراقبة أنشطة المشروع وتتبع التنفيذ. </li><li>اقتراح ومشاركة واختبار وتنفيذ الأدوات لتتبع التغييرات والأثر على المستفيدين من المشروع. </li><li>ضمان الالتزام بخطة التنفيذ التفصيلية وخطة الإنفاق. </li><li>إعداد خطة نشاط فردية مفصلة أسبوعياً وتتبع التقدم. تحديد وتخطيط لمعالجة المجالات الضعيفة في تنفيذ المشروع على مستوى الميدان. </li></ul>4- إعداد التقارير والتنسيق:<ul><li>إعداد تقارير دورية عن المخزون والإمدادات إلى كير، المجموعات، المانحين. </li><li>ضمان تمثيل كير في أي اجتماع تنسيقي خارجي مع المجموعات العاملة ذات الصلة. </li></ul>5- الالتزام بقيم كير والمساهمة في الأولويات المشتركة لمنظمة كير الدولية:<ul><li>الاطلاع على خطة كير لإدارة السلامة والأمن (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات. </li><li>الاطلاع على التزامات كير بشأن النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها. </li><li>تعزيز قيم كير الأساسية في جميع الأوقات. </li><li>المهام الأخرى ذات الأولوية حسب طلب الإدارة، لصالح كير بشكل عام. </li></ul>ثالثاً: المسؤولية المالية: غير متاح  رابعاً: جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية: التعاون الوثيق مع الأمم المتحدة (اليونيسف، منظمة الصحة العالمية، صندوق الأمم المتحدة للسكان)، المنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، المنظمات غير الحكومية الوطنية، وزارة الصحة الاتحادية ووزارة الصحة بولاية الخرطوم، المنظمات المجتمعية (CBOs)، لجان المرافق الصحية، جمعيات المجتمعات المحلية والمجموعات، قادة المجتمعات المحلية وغيرها من الهياكل المجتمعية. الهياكل الحكومية، أي جهة أخرى ذات صلة وشركاء في منطقة العمل.خامساً: ظروف العمل:كما هو وارد في بنود المسؤوليات ودليل الموارد البشرية لمنظمة كير الدولية بالسودان، سيكون مقر هذه الوظيفة في مكتب كير بمدينة بورتسودان. ومع ذلك، يتوقع من المدير قضاء 40% من وقته في الميدان لدعم إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية، وبالتالي يجب أن يكون على استعداد للسفر إلى مواقع المشاريع المختلفة حسب الحاجة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الفنية:<ul><li>يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة في الصيدلة - أساسي. دبلوم/شهادة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية هو ميزة إضافية. </li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل مع المنظمات الدولية غير الحكومية، مع خبرة مثبتة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية وإدارة الصيدليات والمستودعات. </li><li>معرفة بالقوائم الأساسية للأدوية والسلع الطبية: مثل قائمة الأدوية الأساسية بالسودان، مجموعة الإمدادات الصحية الطارئة المشتركة بين الوكالات (IEHK)، مجموعة جراحة الصدمات والطوارئ (TESK)، إلخ. </li><li>معرفة بعمليات ولوائح استيراد الأدوية والإمدادات الطبية والتغذية بالسودان هي ميزة إضافية. </li><li>معرفة بعمليات الشراء والسياسات والإجراءات الخاصة بها. </li><li>إثبات المعرفة من خلال الدراسة أو التدريب أو الخبرة العملية في المشتريات في كل من البرامج الإنسانية والتنمية. </li><li>معرفة بموارد الإدارة والتحول وإدارة التغيير. </li><li>معرفة بمتطلبات الامتثال للمانحين فيما يتعلق بالمشتريات. </li><li>معرفة بتحديد المخاطر وتحليلها وإدارتها والتخفيف من حدتها. </li><li>خبرة مثبتة في الإدارة والمشتريات واللوجستيات، إلخ. </li></ul>المهارات الأخرى:<ul><li>اللغات: المعرفة الجيدة باللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة هي شرط أساسي لهذه الوظيفة. </li><li>مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة في الميزانيات وتتبع موارد المشروع. </li><li>مهارات الكمبيوتر:Word، Excel، PowerPoint ومهارات جيدة في تحليل البيانات. </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة. </li><li>مهارات اتصال فعالة، وتمثيل ولقاء فعال. </li></ul>

Section/Unit: Program Grade Level: 9 Supervisor: Health & Nutrition Technical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>1- Job Summary:  Under the direct supervision of the Health and Nutrition Technical Coordinator and the Pharmaceuticals and Medical Supplies Manager is responsible for coordinating, defining, implementing, and providing the overall insight for pharmacy management in CARE International in Sudan. S/he will provide strategic direction and technical leadership of CARE’s pharmacy and nutrition supplies management in all CARE projects, ensuring standard pharmacy guidelines are implemented in all medical warehouses and strict measures are applied for effective stock management.    The job holder will provide countrywide leadership and support in pharmaceuticals management including comprehensive, organized central support to Medical Logisticians at State level. The function will also explore and introduce innovative methods and arrangements for greater efficiency and value for money in all aspects of pharmaceutical management including forecasting and quantification through both national and international procurement of drugs, warehousing and until the drugs reach the end service point. S/he will ensure proper documentation and consumption records are maintained at health facilities, State level. S/he will work closely with Operations team to communicate needs in various field offices. This requires close coordination with all offices in all activities of procurement planning, supply chain analysis and market comparisons inside and outside the country. The post holder will ensure that appropriate procedures, processes and control mechanisms are in place for the smooth running of the pharmaceutical and medical supplies function as per the MoH and CARE policies and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Implementation of pharmaceutical, nutrition and medical supplies activities:<ul><li>Work with field Medical Logistic Officers (MLOs) in projects: to provide technical support in pharmacy management, warehouse management, stock management and support and supervise the medical order requests. </li><li>Ensure the application of the standard pharmacy conditions in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities. </li><li>Ensure the application of strict stock management system in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities.</li><li>Provide technical support (pharma) in the internal procurement process for medical and nutrition supplies, ensuring meeting the MoH and donor requirements and specifications. </li><li>Provide technical support in the importation process of the medical and nutrition supplies, ensuring the MoH and donor requirements and specifications are met.</li><li>With the support of the Operations department, lead the clearances process for any pharmaceutical, medical and nutrition supplies and equipment. </li><li>Participate in Pharmacy and supply meetings and forums and ensure good coordination and collaboration with UNs, Donor and other INGOs.</li><li>Provide the technical support regarding all areas/questions related to pharmaceutical information for: Medical order requests, new proposals, donor's questions’, etc. </li><li>Provide guidance and support to the Country Office different departments and the relevant staff in the field when requires on issues pertaining procurement of pharma and medical supplies. </li><li>Ensure that CARE Sudan CO Procurement committee is aware of CARE basic rules, regulations and procedures for pharma & medical supplies procurement.</li><li>Review and ensure all consultancy and service contracts are accurately reviewed for all projects.</li><li>Coordinate with other Operations staff and the staff of other departments to ensure that the purchase of goods and services is properly planned, executed and delivered on a timely basis while being cost effective, considering value for money and quality services.</li></ul>2- Contribute to the success of CARE partnership approach:<ul><li>Work with other team members in partners review, (management of medical and nutrition supplies) and assessment and identification of capacity gaps</li><li>Ensure partner’s involvement in all project activities and build their sense of ownership and accountability. </li><li>Support local partners and contractors in following up on project activities implemented by groups/committees and line ministries. </li><li>Participate in the review meetings of partners’ financial and narrative reports, document challenges and lessons learned.</li></ul>3- Monitoring:<ul><li>Participate in the preparation of project detailed implementation plan (DIP) and monthly progress review exercises. </li><li>Ensure the implementation of the project log frame and M&E plan.</li><li>Conduction of regular Market Survey in the project area to confirm availability and quality of supplies.</li><li>When required, performs joint site visits with Procurement to confirm pharmaceuticals concerns.</li><li>Monitor the project activities and track implementation.</li><li>Suggest, share, test, and implement tools to track changes and impact on the project beneficiaries. </li><li>Ensure that the detailed implementation plan and spending plan are adhered to.</li><li>Develop detailed individual weekly activity plan and track progress. Identify and plan for addressing weak areas in the project implementation at field level.</li></ul>4- Reporting and Coordination:<ul><li>Periodic stocks and supplies reports to CARE, Clusters, donors</li><li>Ensure representing CARE in any external coordination meeting with related clusters and working groups.</li></ul>5- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CARE Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CARE.</li></ul>III. Budgetary responsibility:  N/A  IV. Contacts and Key Relationships: Work closely with UNs (UNICEF, WHO, UNFPA), Peer INGOs, NNGOs,  FMoH and SMoH, Community Based Organizations (CBOs), Health Facility Committees, communities' associations & groups, Community leaders and other community structures. Government structures, any other relevant agency and partners in the area of operation.V. Working Conditions:As stated in the terms of responsibilities, the CARE International in Sudan HR manual, this position will be based in Port Sudan country office. However, the Manager is expected to spend 40% of his/her time in the field supporting pharmaceuticals and medical supplies management and therefore must be willing to travel to different project sites as required. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical:<ul><li>The ideal candidate will have a Pharmacy Degree-Essential. Certificate/Diploma in Pharmaceutical Supply Chain is an asset. </li><li>At least 5 years experience in a similar role with INGOs, with proven experience in pharmaceutical supply chain and in managing pharmacy and warehouses.</li><li>Knowledge of Essential Medicines Lists, and medical commodities kits: e.g. Sudan essential medicines list, the Interagency Emergency Health Kit (IEHK), Trauma and Emergency Surgery Kit (TESK) TESK,…etc</li><li>Knowledge about Sudan regulations and process of importation of pharmaceutical, medical and nutrition commodities, is an asset. </li><li>Knowledge of contracting and policies and procedures of purchasing.</li><li>Demonstrable knowledge because of study, training or practical experience on procurement both in humanitarian and development programmers.</li><li>Knowledge of human resources, transformation and change management.</li><li>Knowledge of the requirements of donor compliance on procurement.</li><li>Knowledge of risk identification, analyzing, management and mitigation.</li><li>Demonstrated experience in the administration, procurement, logistic etc. </li></ul>Other competencies:<ul><li>Languages: Good knowledge of both written and spoken Arabic and English languages is a requirement for this position.</li><li>Excellent organizational skills and experience with budgets and tracking project resources.</li><li>Computer skills: Word, Excel and power point and good data analysis skills.</li><li>Ability to work under pressure and to multi-task.</li><li>Effective communication skills, effective in representation and liaison.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسقة MEAL في محور الخرطوم موقع العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 30 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة:سيكون موظف MEAL جزءاً من فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، داعماً لتنفيذ MEAL الشامل.سيلعب دوراً في مساعدة فريق MEAL والمشروع في أنشطة MEAL، بما في ذلك جمع البيانات، تحديث ITT، تنفيذ المراقبة بعد التوزيع (PDM) إضافة إلى المساعدة في FAM للمجتمعات المستهدفة. سيدعم موظف MEAL جميع الجهود لتعزيز جودة البيانات وضمان نتائج الأدلة الأساسية.سيعمل موظف MEAL عن كثب مع موظف MEAL الأول لدعم إدخال البيانات وإدارتها عند الحاجة والتأكد من أن أنظمة التعلم والمساءلة تعمل بفعالية.سيقدّم تقاريره إلى موظف MEAL ويعمل عن كثب مع موظفي البرنامج على مستوى الولاية.<h4>الوظائف والمسؤوليات</h4>1- متابعة وتقييم أنشطة ومخرجات ونتائج المشاريع:<ul><li>المساعدة بشكل عام في تنفيذ أنشطة MEAL وفقاً للمعيار الأدنى لاستراتيجية MEAL</li><li>المساعدة في جميع مهام M&E بما في ذلك تقارير الرصد وتنفيذ الأساسات والتقييمات وأي أبحاث أخرى.</li><li>إجراء زيارات ميدانية لمواقع المشاريع، ومشاركة النتائج مع موظفي المشروع والتأكد من اتخاذ إجراءات للتحسين.</li><li>العمل مع فريق المشروع لضمان جمع البيانات من الميدان وفقاً لخطة الرصد.</li><li>المتابعة بشكل استباقي مع فريق البرنامج والإدارة لضمان جمع بيانات MEAL في الفترات المتفق عليها.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء ومشاركتها مع موظفي CARE المعنيين للدمج.</li><li>التعاون عن كثب مع Sr,MEAL Officer في تصميم/تحديث أدوات MEAL.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات المجموعة بصيغة محددة حسب المطلوب.</li><li>التواجد في موقع التسليم للمواد غير الغذائية/القسائم (المخزن أو موقع التوزيع) وتعبئة نماذج التقييم المناسبة.</li><li>المساعدة في إجراء المراقبة بعد التوزيع/المساعدة.</li><li>قيادة أو دعم جلسات الاستعراض مع موظفي البرنامج لمناقشة القضايا المبلغ عنها أثناء زيارة الرصد وتحديد نقاط العمل بجدول زمني واضح لها.</li></ul>2- ضمان جودة البيانات وإدارتها:<ul><li>التحقق من جودة واكتمال نماذج الرصد والتقديمات الرقمية وتقارير الشركاء.</li><li>إجراء فحوصات عشوائية وتمارين تحقق من البيانات بشكل روتيني.</li><li>دعم الرقمنة وتنظيم مجموعات البيانات بالتعاون مع موظف إدارة البيانات.</li><li>تحديث أدوات تتبع المؤشرات وقواعد بيانات MEAL للمشروع بانتظام.</li><li>المساعدة في تجهيز مجموعات البيانات للتحليل للتقارير والمراجعات والتقييمات.</li></ul>3- المساءلة:<ul><li>ضمان عمل آلية فام في جميع المناطق المستهدفة.</li><li>ضمان توافر معلومات حول آليات المساءلة المتاحة للمستفيدين لتقديم التغذية الراجعة وتقديم الشكاوى في جميع مناطق التشغيل المستهدفة.</li><li>ضمان تلقي التغذية الراجعة والشكاوى وتطبيق الإدارة للتعديل لتحسين أداء المشروع.</li></ul>4- التعلم والمشاركة:<ul><li>المشاركة في تسهيل فعاليات الدروس المستفادة وتوثيق تقرير الدروس المستفادة.</li><li>المساهمة في تعزيز ثقافة التعلم ثنائي الاتجاه في المنظمة.</li><li>تقديم ملخصات منتظمة للقضايا الرئيسية التي أثيرت من خلال آلية الشكاوى إلى إدارة مكتب الميدان وكبار موظفي الإدارات مع التوصيات.</li><li>دعم الإدارات والبرامج في تعميم التغذية الراجعة المستلمة من خلال نظام الشكاوى لتعزيز جودة الأنشطة والخدمات.</li></ul>5- تعزيز القدرات والتنسيق:<ul><li>توفير الدعم الفني والتوجيه أثناء العمل للمعدّين.</li><li>دعم توعية الشركاء بأدوات MEAL وعمليات الرصد وتقرير البيانات.</li><li>التنسيق الوثيق مع موظفي البرنامج لضمان توافق مهام MEAL مع خطط العمل وواقع الميدان.</li></ul>6- المساهمة في نجاح نهج الشراكة CIS:<ul><li>المساهمة بشكل دوري في مراجعة قدرات وظائف MEAL لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وكفاءة موظفي الشريك.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>التعرف على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>تعزيز القيم الأساسية لـ CARE في جميع الأوقات.</li><li>التوعية بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>مهام أخرى ذات أولوية حسب طلب الإدارة، لصالح CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى كما يعينها الإدارة.</li></ul>8- الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقيم موظف MEAL علاقات جيدة مع موظفي البرنامج والمشرفين والمستشارين والمديرين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق تصميم وجودة البرنامج (PDQ) في بورتسودان. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية النظيرة والمنظمات في مجاله. 9- ظروف العمل:<ul><li>كما ورد في عقد العمل ودليل الموارد البشرية لـ CARE International السودان.</li><li>سيكون الموقع في بورتسودان مع زيارات ميدانية منتظمة إلى المناطق المستهدفة.</li><li>نظرًا للوضع الحالي في السودان يجب أن يمتثل موظف MEAL للوائح السلامة في CARE International وأن يُتاح له العمل ضمن إطار هذه البروتوكولات.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>سنتان من الخبرة في العمل لدى المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الوطنية في متابعة وتقييم ومسائلة والتعلم وFAM وكذلك.</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية، وحقول أخرى ذات صلة.</li><li>خبرة مثبتة في الإدارة و/أو التنسيق.</li><li>فهم في منع الاستغلال الجنسي والإساءات، وحماية الطفل وكيف يمكن أن تبرز قضايا أخرى في آليات FAM وأفضل الممارسات لرفع الوعي والاستجابة لهذه المخاوف</li></ul>الكفاءات:<ul><li>موجهة نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا cross-cutting، مع تركيز على العمليات التشاركية، والبرمجة المتكاملة، وقضايا النوع الاجتماعي.</li><li>موقف داعم تجاه عمليات تعزيز قدرات الموظفين.</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>إتقان Word وExcel وPowerPoint،</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى الميدان والعيش في ظل ظروف أساسية أحياناً.</li></ul>

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Port Sudan Duration: 1 Year Closing Date: 30 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary:The MEAL Officer will be a part of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) team, supporting implementation of the overall MEAL.S/he will assist the MEAL and project team with MEAL activities, including data collection, updating ITT, implementing post-distribution monitoring (PDM) as well as assisting on FAM for target communities. The MEAL Officer will support all efforts to promote a high level of data quality and ensure base evidence results.The MEAL Officer will work closely with the Sr.  MEAL Officer to support data entry and management as needed and ensure learning and accountability systems are working effectively.S/he will report to MEAL Officer and work closely with program staff at state level.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Assist generally in the implementation of MEAL activities following the MEAL strategy minimum standard</li><li>Assist in all M&E tasks including monitoring reports and implementation of Baselines, assessments, evaluations and any other research.</li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with the project team to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan.</li><li>Follow up proactively with program team and management to ensure MEAL data is collected at agreed intervals.</li><li>Ensure quality of data collected by partners and shared with respective CARE staff for combination.</li><li>Closely work with Sr,MEAL Officer in designing/updating the MEAL tools.</li><li>Assist in entry of gathered data in a prescribed format as required. </li><li>Be present on the site of delivery of NFI and vouchers (warehouse or distribution site) and fill out appropriate assessment forms.</li><li>Assist in conducting post distribution/assistance monitoring.</li><li>Lead or support debriefing sessions with program staff to discuss issues reported during the Monitoring visit and set action points with clear time frame for them.</li></ul>2- Data Quality Assurance & Data Management:<ul><li>Validate the quality and completeness of monitoring forms, digital submissions, and partner reports. </li><li>Conduct spot checks and routine data verification exercises. </li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with the Data Management Officer. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Assist in preparing datasets for analysis for reports, reviews, and evaluations. </li></ul>3- Accountability:<ul><li>Ensure the FAM is function in all target areas.</li><li>Ensure information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to provide feedback and raise complaints shared in all targeted operating areas.</li><li>Ensure the feedback and complaints received, and management adaptation implemented to improve the project performance. </li></ul>4- Learning and Sharing:<ul><li>Participate in facilitation of Lessons Learnt Events and document lessons learnt report. </li><li>Contribute in promoting a culture of two-way learning in the organization.</li><li>Provide regular summaries of key issues raised through complaints mechanism to the field office Management and senior staff of departments with recommendations. </li><li>Support departments and programs to internalize the feedback received through complaints system to enhance the quality of activities and services.</li></ul>5- Capacity Strengthening & Coordination:<ul><li>Provide technical support and on-the-job coaching to enumerators. </li><li>support sensitization of partners on MEAL tools, monitoring processes, and data reporting. </li><li>Coordinate closely with program staff to ensure alignment of MEAL tasks with workplans and field realities. </li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Contribute periodically in reviewing the capacity of MEAL functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in MEAL functions.</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other duties as assigned.</li></ul>8- Contacts and Key Relationships:The MEAL Officer is expected to establish and maintain good relations with program Officers coordinators, advisors, managers, heads of offices, and members of the Program Design and Quality Team (PDQ) in Port Sudan. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs in his respective areas. 9- Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Port Sudan with a regular field visits  to the target areas .</li><li>Due to the current situation in Sudan the MEAL Officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>2 years of experience working for INGOs or NNGOs in Monitoring, Evaluations, Accountability and Learning and FAM as well.</li><li> bachelor’s degree in social sciences, Development Studies, Agricultural Science, and other disciplines relevant studies.</li><li>Proven experience in management and/or coordination.</li><li>Understanding of preventing sexual exploitation and abuse, child safeguarding and how other types of code of conduct issues may arise in FAM mechanisms and best practices for raising awareness of and responding to those concerns</li></ul>Competencies:<ul><li>Action-oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross-cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming, and gender issues.</li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity.</li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Arabic and English- fluent in written and spoken.</li><li>proficiency in Word, Excel, PowerPoint,</li><li>Ability and willingness to conduct travel to the field and live in sometime basic conditions.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف متابعة وتقييم ومساءلة وتعلم (MEAL)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/الوحدة: الاتحاد الأوروبي- SAFEبالسودان المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق MEAL من مركز الخرطوم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: 1 سنة تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة:سيكون موظف MEAL جزءاً من فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، لدعم تنفيذ MEAL الكلي.سيساعد فريق MEAL والمشروع في أنشطة MEAL، بما في ذلك جمع البيانات، تحديث ITT، تنفيذ رصد ما بعد التوزيع (PDM) وكذلك المساعدة في FAM للمجتمعات المستهدفة. سيدعم موظف MEAL جميع الجهود لتعزيز مستوى عالٍ من مسؤولية المستفيدين وسيُدير نظام آلية التغذية الراجعة.سيعمل موظف MEAL عن كثب مع موظف MEAL الأول لدعم إدخال البيانات والإدارة حسب الحاجة والتأكد من أن أنظمة التعلم والمساءلة تعمل بفعالية.سيرفع تقاريره إلى موظف MEAL وسيعمل عن كثب مع موظفي البرنامج.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- الرصد والتقييم لأنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها: <ul><li>المساعدة بشكل عام في تنفيذ أنشطة MEAL وفق الحد الأدنى من معايير إستراتيجية MEAL </li><li>المساعدة في جميع مهام المراقبة والتقييم بما في ذلك تقارير الرصد وتنفيذ الأساسيات والتقييمات والتقييمات وأي أبحاث أخرى.</li><li>إجراء زيارات ميدانية إلى مواقع المشروع، مشاركة النتائج مع موظفي المشروع والتأكد من اتخاذ إجراءات للتحسين.</li><li>العمل مع فريق المشروع لضمان جمع البيانات من الميدان وفق خطة الرصد.</li><li>المتابعة بنشاط مع فريق البرنامج والإدارة لضمان جمع بيانات MEAL عند فترات محددة.</li><li>ضمان جودة البيانات التي تجمعها الشركاء وتشاركها مع موظفي CARE المعنيين للمراجعة.</li><li>العمل عن كثب مع Sr,MEAL Officer في تصميم/تحديث أدوات MEAL.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات المجمعة بصيغة محددة كما هو مطلوب. </li><li>الحضور في موقع تقديم مواد الإغاثة(NFI) والقسائم (المستودع أو موقع التوزيع) وملء نماذج التقييم المناسبة</li><li>المساعدة في إجراء رصد ما بعد التوزيع/المساعدة.</li><li>قيادة أو دعم جلساتuzu debriefing مع موظفي البرنامج لمناقشة القضايا المبلغ عنها خلال زيارة الرصد وتحديد نقاط عمل بجدول زمني واضح لها.</li></ul>2- ضمان جودة البيانات وإدارتها:<ul><li>التحقق من جودة واكتمال نماذج الرصد والتقديم الرقمي وتقارير الشركاء. </li><li>إجراء فحوصات عشوائية وتمارين التحقق الروتينية للبيانات. </li><li>دعم التحويل الرقمي وتنظيم مجموعات البيانات بالتعاون مع مسؤول إدارة البيانات. </li><li>تحديث أدوات تتبع المؤشرات وقواعد بيانات مشاريع MEAL بانتظام. </li><li>المساعدة في إعداد مجموعات البيانات للتحليل للتقارير والمراجعات والتقييمات. </li></ul>3- المساءلة:<ul><li>ضمان وجود نظام FAM للمناطق التدخلية الجديدة وفق معايير CARE FAM </li><li>ضمان مشاركة المعلومات حول آليات المساءلة المتاحة للمستفيدين لتقديم التغذية الراجعة ورفع الشكاوى في جميع مناطق التشغيل المستهدفة.</li><li>ضمان تسجيل جميع التغذية الراجعة والشكاوى المستلمة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالإدارة باستمرار.</li></ul>4- التعلم والمشاركة:<ul><li>المشاركة في تسهيل فعاليات دروس مستفادة وتوثيق تقرير الدروس المستفادة. </li><li>المساهمة في تعزيز ثقافة التعلم الثنائي الاتجاه في المؤسسة.</li><li>تقديم ملخصات منتظمة لقضايا رئيسية أثيرت من خلال آلية الشكاوى إلى إدارة المكتب الميداني والموظفين الكبار بالاقسام مع التوصيات. </li><li>دعم الأقسام والبرامج لاستيعاب التغذية الراجعة المستلمة من خلال نظام الشكاوى لتعزيز جودة الأنشطة والخدمات.</li></ul>5- تعزيز القدرات والتنسيق:<ul><li>توفير الدعم الفني والتوجيه أثناء العمل للمجمعين.</li><li>دعم توعية الشركاء حول أدوات MEAL، والعمليات الرصد وبيانات التقارير.</li><li>التنسيق عن كثب مع موظفي البرنامج لضمان توافق مهام MEAL مع خطط العمل وواقع الميدان.</li></ul>6- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>المساهمة بشكل دوري في مراجعة قدرات وظائف MEAL لدى وكالات الشركاء وتيسير مهارات وقدرات موظفي الشركاء</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه شركاء مختارين في وظائف MEAL.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن CIS (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>تعزيز القيم الأساسية لCARE في جميع الأوقات.</li><li>الإلمام بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع، والسعي للحفاظ عليها.</li><li>مهام أخرى حسب متطلبات الإدارة، لصالح CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى كما هو مقرر.</li></ul>8- الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة مع موظفي البرنامج ومنسقيهم ومستشاريهم ومديري المكاتب ورؤساء الأقسام وأعضاء فريق تصميم البرنامج وجودته في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة وNGOs. 9- ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International السودان.</li><li>سيكون المنصب في الخرطوم مع زيارات ميدانية متكررة إلى مواقع المشروع.</li><li>نظراً للوضع الحالي في السودان، يجب أن يلتزم موظف MEAL بإطار بروتوكولات السلامة والأمان التابعة لـ CARE International وتسهِّل له العمل ضمنه.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualifications, Skills and Experience Required</h4><ul><li>3 سنوات من الخبرة في العمل لدى منظمات غير حكومية.</li><li>2 سنوات من الخبرة في المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم.</li><li>حد أدنى سنتان من الخبرة في آليات التغذية الراجعة والمسائلة.</li><li>خبرة مثبتة في الإدارة و/أو التنسيق.</li><li>خبرة مثبتة في التدريب وبناء القدرات.</li><li>فهم في منع الاستغلال الجنسي والاعتداء، حماية الطفل، وكيف يمكن أن تنشأ أنواع أخرى من قضايا مدونة السلوك في آليات FAM وأفضل الممارسات لرفع الوعي والاستجابة لتلك القضايا</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، ودراسات التنمية، وعلوم زراعية، وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>قابلية العمل وفق توجيه.</li><li>فهم قوي لإدارة القضايا العابر للإقلاع، مع التركيز على العمليات التشاركية، والبرمجة المتكاملة، وقضايا النوع الاجتماعي.</li><li>نهج داعم نحو عمليات تعزيز قدرات الموظفين.</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة كتابية وتحدثاً</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع خارج الخرطوم والعيش في ظروف/basic أحياناً.</li></ul>

Section/Unit: EU- SAFER Sudan Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary:The MEAL Officer will be a part of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) team, supporting implementation of the overall MEAL.S/he will assist the MEAL and project team with MEAL activities, including data collection, updating ITT, implementing post-distribution monitoring (PDM) as well as assisting on FAM for target communities. The MEAL Officer will support all efforts to promote a high level of beneficiary accountability and will manage the feedback mechanism system.The MEAL Officer will work closely with the Sr.  MEAL Officer to support data entry and management as needed and ensure learning and accountability systems are working effectively.S/he will report to MEAL Officer and work closely with program staff.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes: <ul><li>Assist generally on the implementation of MEAL activities following the MEAL strategy minimum standard </li><li>Assist in all M&E tasks including monitoring reports and implementation of Baselines, assessments, evaluations and any other research.</li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions were taken for improvement.</li><li>Work with the project team to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan.</li><li>Follow up proactively with program team and management to ensure MEAL data is collected at agreed intervals.</li><li>Ensure quality of data collected by partners and shared with respective CARE staff for combination.</li><li>Closely work with Sr,MEAL Officer in designing/updating the MEAL tools.</li><li>Assist in entry of gathered data in a prescribed format as required. </li><li>Be present on the site of delivery of NFI and vouchers (warehouse or distribution site) and fill out appropriate assessment forms</li><li>Assist in conducting post distribution/assistance monitoring.</li><li>Lead or support debriefing sessions with program staff to discuss issues reported during the Monitoring visit and set action points with clear time frame for them.</li></ul>2- Data Quality Assurance & Data Management:<ul><li>Validate the quality and completeness of monitoring forms, digital submissions, and partner reports. </li><li>Conduct spot checks and routine data verification exercises. </li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with the Data Management Officer. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Assist in preparing datasets for analysis for reports, reviews, and evaluations. </li></ul>3- Accountability:<ul><li>Ensure the FAM system is in place for the new intervention areas following CARE FAM standard </li><li>Ensure information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to provide feedback and raise complaints shared in all targeted operating areas.</li><li>Ensure the feedback and complaints received, and management adaptation implemented to improve the project performance.</li><li>Ensure all feedback and complaints received are logged on the FCRM and the database is updated regularly.</li></ul>4- Learning and Sharing:<ul><li>Participate in facilitation of Lessons Learnt Events and document lessons learnt report. </li><li>Contribute in promoting a culture of two way learning in the organization.</li><li>Provide regular summaries of key issues raised through complaints mechanism to the field office Management and senior staff of departments with recommendations. </li><li>Support departments and programs to internalize the feedback received through complaints system to enhance the quality of activities and services.</li></ul>5- Capacity Strengthening & Coordination:<ul><li>Provide technical support and on-the-job coaching to enumerators. </li><li>support sensitization of partners on MEAL tools, monitoring processes, and data reporting. </li><li>Coordinate closely with program staff to ensure alignment of MEAL tasks with workplans and field realities. </li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Contribute periodically to reviewing the capacity of MEAL functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity</li><li>Support, accompany and coach selected partners in MEAL functions.</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other duties as assigned.</li></ul>8- Contacts and Key Relationships:The MEAL Officer  is expected to establish and maintain good relations with program Officers coordinators, advisors, managers, heads of offices, and members of the Program Design and Quality Team (PDQ) in Khartoum. S/he will build relationship with partners, counterpart NGOs and NGOs. 9- Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in (Khartoum ) with frequent field monitoring visits to the sites of the project.</li><li>Due to the current situation in Sudan the MEAL Officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>3 years of experience workingfor NGOs.</li><li>2 years of experience with Monitoring, Evaluations, Accountability and Learning.</li><li>Minimum 2 years of experience with feedback and accountability mechanisms.</li><li>Proven experience in management and/or coordination.</li><li>Proven experience with training and capacity building.</li><li>Understanding of preventing sexual exploitation and abuse, childsafeguarding and how other types of code of conduct issues may arise in FAM mechanisms and best practices for raising awareness of and responding to those concerns</li><li>A bachelor’s degree in social sciences, Development Studies,Agricultural Science, and other disciplines relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action-oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross-cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming, and gender issues.</li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity.</li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Arabic and English- fluent in written and spoken</li><li>Ability and willingness to travel to locations outside Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul>

دوام كامل من ٤ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الدراسي: D1/8 المشرف: رئيس سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدور الوظيفي: يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاءنطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسيةالتقارير إلى: رئيس سلسلة الإمداد التقارير المباشرة: <ul><li>موظف الإدارة</li></ul>اتصالات وعلاقات العمل: داخلي:<ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul>خارجي:<ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفالمنخفض المستوى: تفاعل عرضي مع الأطفال والشبابالبيئة المادية<ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الإدارة التشغيلية والإشراف 1. اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%) • تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين • تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول • مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً • التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول • رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS) • التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال • التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين • تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول • التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري • مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف • ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر • فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية • اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات • الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار • معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية • تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان 2. إدارة المشتريات 20% • تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International. • مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة. • تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها. • ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات. • إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود. • دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة. • التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP. • رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات 3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30% • إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين. • التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة • إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد • تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة • التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة) • تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة • إعداد تقارير نتائج عد المخزون • إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد. 4. إدارة التخليص الجمركي (5%) • تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة • العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم. • إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ. • الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة. 5. إدارة الفريق: (10%) • توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية • بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة • خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية 6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%) • الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛ • عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛ • الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛ • الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International; • الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛ • التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛ • التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي. 7. التعامل مع المشكلات:  • العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة • العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة. • التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة. • نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح. • تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء. • العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة 8. كفاءات القيادة • وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم. • محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة. • خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار. • التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط. • قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم. 9. كفاءات إدارة الأعمال • فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية • إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن • إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: المعرفة;<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها. </li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul>المهارات<ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul>يرجى تقديم الطلب من خلال:  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> تشجيع النساء للتقديم

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: D1/8 Supervisor: Head of Supply Chain No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Portsudan Duration: 1 Year - Extendable Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Role: The Supply Chain Coordinator is responsible for coordinating and supporting effective, efficient, compliant and timely supply chain operations to ensure that Plan International has the goods, services and works required to deliver its programmes.The position supports the planning, coordination and monitoring of procurement and logistics activities, ensuring compliance with Plan International policies, procedures, delegated authorities and donor requirements while achieving value for money, operational efficiency and appropriate risk management.The role works closely with Programme, Finance, HR, Administration, Security and other departments, as well as suppliers, service providers and partnersManagement Scope, Reporting lines, Key RelationsReports to: Head of Supply Chain Direct reports: <ul><li>Administration Officer</li></ul>Communications and Working Relationships: Internal:<ul><li>Head/Supply Chain Manager</li><li>Programme Managers</li><li>Project Managers</li><li>Finance Department</li><li>HR/P&C</li><li>Administration</li><li>Security</li><li>Senior Management/Country Leadership Team</li><li>Field Offices</li><li>Regional and Global Supply Chain teams</li></ul>External:<ul><li>Project/Program partners</li><li>Service providers including hotels/lodges, transport and garages </li><li>Local government authorities include custom, traffic etc</li><li>External Auditors</li><li>Other INGOs/UN agencies</li></ul> Level of contact with childrenLow level: occasional interaction with children and young people Physical Environment<ul><li>The position is typical office environment with 40% travel in Plan International’s programming areas. </li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>ACCOUNTABILITIES Operational Management and Oversight  1. Logistics and Operational Support (20%) • Coordinate Fleet management as per the Global Fleet Policy and donor guidelines  • Coordinate receipt, allocation, transfer, maintenance and appropriate disposal of Fleet  • Review fleet right sizing on a yearly basis  • Ensure all fleet movements are planned and optimised.  • Monitor, update and document all fleet costs (paperwork and FMS)  • Ensure all vehicles are maintained and inspected on time according to manufacturers’ guidance and operations. Arrange any repairs, defects, or breakdowns.  • Ensure valid driving licenses for all drivers.  • Facilitate training sessions and share knowledge with the fleet team.  • Ensure data is input regularly and correctly in FMS and produce and submit monthly fleet report    • Review fleet data accuracy, monitor fleet costs and Provide projection on fleet costs.  • Arrange transportation from suppliers to the office/warehouse, as necessary.  • Check and sign each vehicles log-sheet every week, develop history file for each vehicles & motorbikes.  • Approve and sign weekly/monthly logbook, trip, and fuel records, monitors utilization, maintenance and fuel consumption for all vehicles  • Maintain a vehicle inventory for the offices and advise about vehicle allocation; carry out a monthly analysis on office and rental vehicles usage for decision making  • Process travel arrangements of Plan staff/visitors for international/domestic sectors. • Coordinate and manage effective administrative and office support services to ensure the smooth, efficient, and compliant operation of the Country Office and field offices 2. Procurement Management 20% • Coordinate procurement processes for goods, services and works in accordance with Plan International procedures. • Review Purchase Requisitions (PRs) to ensure appropriate specifications, approvals, budget information and supporting documents are available. • Coordinate RFQs, RFPs, tenders and other sourcing processes according to applicable thresholds and procedures. • Ensure appropriate competition, transparency, fairness and segregation of duties throughout procurement processes. • Prepare and/or review bid analysis, evaluation documents, tender committee submissions, purchase orders and contracts. • Support negotiation with suppliers to achieve competitive prices, appropriate quality, delivery schedules and favourable contractual conditions. • Ensure procurement transactions are properly recorded in SAP/ERP systems. • Monitor procurement lead times and ensure timely delivery of goods and services 3. Asset, Inventory and Stock management 30% • Manage inventory levels, including tracking stock levels, monitoring inventory movement, Investigate and escalate discrepancies and identifying opportunities for improvement. • Timely update fixed asset registration according to the organization’s asset management policy  • Supervise all store transactions to be carried out in compliance with Supply Chain Policy and Procedures  • Coordinate Incident management of assets, Inventory and Stock  • Ensure appropriate utilisation of assets (safety, security, quality, cost) as per set guidelines.  • Organise and coordinate periodic inventory counts-administration.  • Report on inventory count results  • Prepare a list for disposal and reports for disposal and replenishment. 4. Customs Clearance Management (5%) • Facilitate processes for clearing imported goods from the air or land ports ensuring that customs regulations are followed, and necessary tax exemptions are obtained  • Work with customs brokers to facilitate clearance, including submission of documentation and payment of duties. • Prepare and review customs documentation, including commercial invoices, bills of lading, and certificates of origin. • Ensure compliance with customs regulations, including tariffs, taxes, and trade agreements. 5. Team Management: (10%) • Recruit, grow and retain staff, performance management, including coaching, monitoring, capacity building, creating positive and enabling working environment • Initiate and lead different capacity development initiatives to the staff members including best practice and experience sharing  • Create a positive working environment in which continuous improvement, service-mindedness, transparency and open communications are key value 6. Safeguarding Children and Young People (Safeguarding) and Gender Equality and Inclusion (GEI) Commitment (5%) • Commit and contribute to an environment where children and adult program participants feel respected, supported, safe and protected; • Never act or behave in a manner that results in violence including SHEA against a child, young person or adult or places them at risk of such violence; • Be aware of and adhere to the provisions of the Safeguarding Policy, PSHEA Policy and COC of Plan International; • Report and respond to safeguarding and SHEA concerns and breaches in line with the applicable procedures of Plan International; • Maintain confidentiality of safeguarding and PSHEA concerns reported;  • Ensures that vendors are properly inducted on and understands their role in upholding Plan International’s safeguarding and GEI policies; • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in day-to-day work. • Ensures that Plan Sudan contributes to Plan International’s global efforts to ensure safeguarding and GEI, including making sure that relevant reporting and data are submitted. 7. Dealing with Problems:  • Working effectively with multiple cultures and languages • Working effectively to handle the logistics bottleneck and adopt strategies to deal with disruptive supply chain environment. • Smartly negotiate and handle contract issues that will be in the interest of the organization. • Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities. • Analyse different supply chain context to put in place systems and resources for teams to operate efficiently and effectively. • Working in an environment where rapid change might suddenly alter priorities 8. LEADERSHIP COMPETENCIES • Set high standards for self-behaviour, inside and outside work. Championing our values and commitment to rights, gender equality and safeguarding. Supporting the health, well-being and both physical and psychological safety of our staff, including their safety to speak out. • Hold self to account for what we have agreed, dealing with poor performance quickly, firmly and constructively. • Create a positive team spirit, helping people work well together, to reflect and continuously improve the efficiency and quality of what we do. • Collaborate with team members, colleagues and partners in finding creative solutions to problems by sharing information, experience and ideas and actively seeking their input. • Accept change and support others in adjusting to it, helping them understand. 9. BUSINESS MANAGEMENT COMPETENCIES • Understand relevant sectoral context including how the sector operates in terms of funding and governance and awareness of the Plan's purpose, values, and global strategy • Manage legal and reputational risk including risk assessment, communication, risk management and reporting in full compliance with risk-related standards, including in areas such as Child and Youth Safeguarding and Protection, Gender equality and inclusion, Counter Fraud, Safety and Security • Manage activities and resources including skills in strategic thinking, planning and organising, financial planning and monitoring, negotiation and programme and project management.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical Expertise, Knowledge and Skills Required to Achieve Role’s Objectives: Knowledge;<ul><li>BSC General in Supply Chain Management, Business Administration, Economy or similar. </li><li>At least 4–5 years of relevant experience in Supply Chain, procurement and/or logistics, preferably within an NGO/INGO or humanitarian environment</li><li>Demonstrated knowledge and understanding of humanitarian logistics experience with a track record of operational service level and efficiency improvement </li><li>Knowledge of SAP, ERP, TrackPoint systems</li></ul>Skills<ul><li>Strong decision-making skills in a matrix environment</li><li>Excellent analytical and negotiation skills are required.</li><li>Strong organizational abilities; able to priorities and manage short-term and continuing projects across diverse themes despite competing deadlines.</li><li>Strong commitment to child safeguarding & Antifraud policies both inside and outside the workplace.</li><li>Ability and experience in adapting to systems & processes</li><li>Strong character traits, including teamwork, striving for high performance, emotional stability, resilience, adaptability, and ability to handle stress, strong initiative and self-motivation, cultural and gender sensitivity, honesty and physical fitness to travel are essential.</li><li>Excellent written and oral communication skills, with excellent command of spoken and written English and Arabic.</li></ul>Intersted candidates please apply through :  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> Woman Encourages to Apply

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Operations Officer - Elobeid

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Safeguarding Level: 2 Grade Level: 2 Supervisor: Operations Manager No. of Post: 2 Duty Station: North Kordofan State Duration: 7 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPSMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARYMercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected River Nile, Northern State, South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gadaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. <h4>THE POSITION  Summary</h4>The Operations Officer is responsible for overseeing both the general Operations and procurement aspects of Mercy Corps ’logistic operation and will work closely with Program, Administration and Finance teams in the field. The Operations Officer is instrumental in supporting program activities through their services.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h3>ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES</h3><h4>Operations Tasks.</h4> <ul><li>Coordinate with Program and Operations actors on weekly activity plans and field movements in offices across; work with Operations actors to ensure that activities are appropriately resourced and needed logistics are put in place for programmatic success.</li><li>Identify and troubleshoot main operational bottlenecks with the field Operations team in different offices while prioritising and raising long-term issues to the Operations Manager.</li><li>Review field Administration needs for each support office, and ensure that procurements, cash advances and document reconciliation is completed in a timely manner.</li><li>Maintain operational records, trackers, and data management remain compliant with Mercy Corps and donor policies.</li><li>Coordinate with field Operations staff members regarding the warehousing needs.</li><li>Track all the commodities movement to ensure proper management control of the stock stored in the warehouses across all warehouses.</li></ul>   Updated January2024  <ul><li>Maintain a filing system of all supporting documents that includes the Goods Received records/Waybills/Stock records/Stock release documentation, etc.…</li><li>Ensure that all warehouses are suitable for all commodities storage that complies with Mercy Corps standard procedures related to warehouse management.</li><li>Coordinate with the Operations Manager in logging all new Mercy Corps assets in the asset register and ensuring the appropriate coding and tags are placed on each item. Regularly update the asset register with changes and new acquisitions.</li><li>Coordinate with Procurement in identifying all details of assets such as buying price, ledger reference, PR, PO and GRN number etc., ensuring that the asset register should be accurate and complete.</li><li>Coordinating to maintain the stock of Mercy Corps assets that are not checked out and in use.</li><li>Coordinating for checking in/out Mercy Corps owned equipment to authorised staff using the standard Mercy Corps procedures and forms outlined in the Asset Management Manual.</li><li>Coordinate the timely preparation of documentation of any movement of assets in Mercy Corps formats.</li><li>Provide physical count/checks as required where all assets are located, and their status confirmed; coordinate with the responsible logistics officer for tracking assets in other offices to ensure the locations and status of assets that have moved between offices and hubs; and</li><li>Ensure that all disposed, lost, damaged, sold, or stolen assets are properly recorded in accordance with Mercy Corps’ Field Assets Policy, ensuring that all required documentation is completed;</li><li>Support in the smooth running of routine administrative work.</li><li>Ensure office and personnel policies are in compliance with Mercy Corps Field Administration Manual and National Staff Policy Handbook.</li><li>Ensure the proper inventory of office supplies is maintained and ensure all equipment (i.e. office telephones) is in working order;</li><li>Ensure proper functioning and maintenance of the office equipment and other facilities.</li></ul>  <h4>Procurement Tasks</h4> <ul><li>Daily coordination of MC procurement activities.</li><li>Full understanding of MC procurement policies and formats. Assist, as needed, in training staff on these policies.</li><li>Assist Program and operational personnel in regular procurement planning meetings.</li><li>Assist staff as needed in creating clear and understandable purchase requests and other documentation.</li><li>Collect quotations and bids from the market for PRs as assigned by a manager – as per Mercy Corps standards and formats.</li><li>Prepare the required documentation of supplies and transactions and complete them with Mercy Corps standards.</li><li>Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the Field Procurement Policies and Procedures.</li><li>Assist the program and office staff with procurement activities, as required.</li></ul>  Safeguarding Responsibilities<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li></ul>  <ul><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul> <h3>SUPERVISORY RESPONSIBILITY</h3>Cleaners, Drivers, Security Guards <h3>ACCOUNTABILITY</h3>Reports Directly To: Operations Manager <h3>ACCOUNTABILITY TO PARTICIPANTS AND STAKEHOLDERS</h3> Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>MINIMUM QUALIFICATION & TRANSFERABLE SKILLS</h3> <ul><li>Degree in a relevant businessfield is desired.</li><li>2-3 years of experience in Inventory Management, Logistics operations, or office administration.</li><li>Strong organizational skills:ability to interacteffectively with international and national personnel.</li><li>Excellent oral and writtenEnglish and Arabic skills are a must. The positionis fully bi-lingual and requires clear coordination and communication in both languages.</li><li>Strong computer skillson MS Excel, MS Accessand MS Word programs.</li><li>A demonstrated ability to multi-task and process information into action as to not delay program activities.</li><li>Previous experience in within the INGO is strongly desired.</li><li>A willingness to travel throughout the project areasin the assigned Area of Responsibility.</li></ul><h3>SUCCESS FACTORS</h3> The successful Operations Officer will coordinate Operations tasks to deliver successful programs while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with Mercy Corps and donor regulations. They will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel both in a managerial and training capacity while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. The most successful Mercy Corps staff members have a solid commitment to teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations.<h3>ORGANIZATIONAL LEARNING</h3>Ongoing learning in support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development  <h3>DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION</h3>Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives. We recognise that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today. Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding the prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary-General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. By applying for this role an applicant confirms that they have not previously violated an employer’s sexual misconduct, sexual exploitation and abuse, child safeguarding or trafficking policy. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).  <h3>EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination based on race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status, or any other protected group in the locations where we work.  <h3>LIVING CONDITIONS / ENVIRONMENTAL CONDITIONS</h3>The position is based in Elobeid Mercy Corps team members represent the agency both during and outside work hours when deployed in a field posting or on a visit/short term assignment to a field posting. Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.

دوام كامل حتى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Physiotherapy Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI8 Section/Unit: Programmer Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Tawila, SUDAN Duration: 8 months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<h2> </h2><h2>General Mission</h2>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Technical Officer – Rehabilitation and the Physiotherapist, the Physiotherapy Assistant  provides physical and provides inpatient, and outpatient physical and functional rehabilitation services in Tawila Sudan. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Missions/responsibilities (*) </h2>Mission 1: Strategy and steering  <ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapist </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul> Mission 2: Operational implementation<h2>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation </h2> <ul><li>Provide rehabilitation care with the support of the Physiotherapist to the most critical and highpriority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions. </li><li>Under the supervision of the Physiotherapist pre-screening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate therapy to the beneficiaries including ongoing evaluation/re-assessment of the beneficiaries within the constraints of the project resources and using local resources at the fixed point, the beneficiaries’ home, and where relevant. </li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (taking into account her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.…), and consultation with the Rehab Officer develop an appropriate rehab intervention and treatment plan. </li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors. </li><li>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity & Inclusion). </li><li>Inform the beneficiary and the caregiver about the importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function. </li><li>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver. </li><li>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your Rehabilitation Officer & Senior Technical Officer- Rehabilitation whenever needed. </li><li>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contradictions and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. refer for medical advice if needed (DO NO HARM). </li><li>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises, modification of tasks, and home activities that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situations. </li></ul>  <h2>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management  </h2> Identify the beneficiary’s needs (for critical and high-priority cases) in terms of assistive devices and mobility aids by seeking support from the Physiotherapist to ensure as per HI guidelines. <ul><li>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance. </li><li>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device </li><li>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified </li><li>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment. </li><li>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment </li><li>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need and Project Manager   </li><li>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary. </li><li>Plan and utilize the local resources to ensure reasonable accommodation for the beneficiary where needed </li></ul>  <h2>Responsibility 3: Accountability, Reporting, and Documentation</h2>  <ul><li>Document beneficiary's care services by charting in beneficiaries and department records. </li><li>Write beneficiaries' case notes and reports and collect statistics. </li><li>Maintain a safe and clean working environment by complying with procedures, rules, and regulations; adhering to infection-control policies and protocols. </li><li>Ensure beneficiaries sign in a necessary document during the donation of devices and specific items. </li></ul><h2>Responsibility 4: Provision of Stimulation Therapy Services</h2> <ul><li>Provide stimulation therapy sessions to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition under the technical supervision of the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting developmental screening and functional assessment of children referred for stimulation therapy.</li><li>Implement individualized stimulation activities according to the therapy plan developed by the Physiotherapist.</li><li>Conduct structured 30–45 minute stimulation sessions using age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities.</li><li>Engage caregivers throughout the sessions and demonstrate simple stimulation activities that they can safely continue with their children at home.</li><li>Use locally adapted Toy Box materials and other appropriate rehabilitation and play materials to facilitate physical, sensory, cognitive, and emotional stimulation.</li><li>Encourage positive interaction between children and caregivers and promote caregiver participation in all stimulation activities.</li><li>Observe children’s responses, progress, and any concerns during sessions and promptly report these to the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting follow-up and final developmental assessments and documenting the child’s progress.</li><li>Maintain a safe, clean, child-friendly, and inclusive stimulation therapy environment and ensure appropriate use and care of rehabilitation materials and equipment.</li><li>Maintain accurate records of children receiving stimulation therapy, including attendance, sessions provided, caregiver participation, referrals, and follow-up.</li><li>Support identification of children who may require additional rehabilitation, health, protection, or other specialized services and communicate concerns to the Physiotherapist.</li><li>Participate in regular supervision, coaching, and technical capacity-building sessions provided by the Physiotherapist.</li><li>Work closely with nutrition assistants, nurses, medical staff, and other relevant team members to facilitate timely referral and continuity of care.</li><li>Contribute to community and caregiver awareness activities related to the importance of early stimulation and developmental support for children recovering from acute malnutrition.</li><li>Follow HI’s technical standards, safeguarding principles, infection prevention measures, confidentiality requirements, and other relevant policies and procedures while providing services.</li></ul><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response </h2>  <ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.</li></ul>      <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Required for the job </h2> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Educational Requirements:  <ul><li>3 Years Diploma in Rehabilitation Science (OT/PT) or Equivalent </li><li>Preferable – bachelor’s degree in a relevant field. </li></ul> Experience Requirements:  <ul><li>0-1 year experience in working on the same thematic preferably in development and humanitarian context. </li></ul> Other Desirable Requirements: <ul><li>Be registered with the local association, authorities or regulatory bodies. </li><li>Previous NGO experience. </li><li>Computer knowledge (MS Office package- both in English and Bangla). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Bangla. </li><li>Knowledge of disability and development issues in Bangladesh. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Applicable framework documents: to be defined. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure> How to apply<h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below:  <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/e/CJvv5zrctd">Physiotherapy Assistant| Humanity & Inclusion Tawila -Sudan  – Fill out form</a></h2>    Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Physiotherapist

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI07 Section/Unit: Programmer Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Tawila, SUDAN Duration: 8 months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psycho social support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <h2>General mission </h2>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Rehabilitation Technical Officer, the Physiotherapist provides physical and functional rehabilitation services to Rohingya communities living in camps. <h4>Duties and responsibilities</h4>responsibilities (*) <figure class="table"><table><tbody><tr><td> Mission 1: Strategy and steering <ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapy Assistants </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul> Mission 2: Operational implementation  Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation Service <ul><li>Provide rehabilitation care to the most critical and high-priority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions </li><li>Prescreening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate Rehabilitation service to the beneficiaries, including ongoing evaluation/reassessment of the beneficiaries, within the constraints of the project resources at the Service point, the beneficiaries’ home, and where relevant.</li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (considering her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.), develop an appropriate rehabilitation plan and intervention and treatment.</li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>- </td><td>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity and Inclusion)</td></tr><tr><td>- </td><td>Inform the beneficiary and the caregiver importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function</td></tr><tr><td>- </td><td>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver </td></tr><tr><td>- </td><td>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your TO when needed</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contraindications and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. Refer for medical advice if needed. (DO NO HARM)</td></tr><tr><td>- </td><td>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situation</td></tr><tr><td>- </td><td>Provide guidance and support to the Rehabilitation Assistants in managing cases or as needed.    </td></tr><tr><td> </td><td>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management</td></tr><tr><td>-  </td><td>Identify the beneficiary’s needs (for critical and high severity cases) in terms of assistive devices and mobility aids, as per HI guidelines </td></tr><tr><td> - </td><td>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance.</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified</td></tr><tr><td>- </td><td>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment.</td></tr><tr><td>- </td><td>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment</td></tr><tr><td>- </td><td>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need .</td></tr><tr><td>- </td><td>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary.</td></tr><tr><td>- </td><td>Plan and utilize the local resources with the local resources according to need, work in the Local Assistive device workshop with the Workshop TO and Craftsman.   </td></tr><tr><td> </td><td> Responsibility 3: Provision of Stimulation Therapy Services <ul><li>Lead and provide stimulation therapy services to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition, in collaboration with the nutrition and medical teams.</li><li>Conduct developmental screening and assessment of referred children and identify children requiring stimulation therapy and/or further rehabilitation referral.</li><li>Develop and implement individualized stimulation therapy plans based on each child’s developmental needs, functional abilities, and nutritional recovery status.</li><li>Provide 5–7 individual stimulation therapy sessions of approximately 30–45 minutes per child, involving the child and caregiver together.</li><li>Use age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities to support children’s motor, sensory, cognitive, language, and emotional development.</li><li>Conduct developmental assessments during the initial and final sessions to monitor progress and document changes in the child’s developmental and functional status.</li><li>Demonstrate and coach caregivers on simple, culturally appropriate stimulation activities that can be safely continued at home using locally available materials and Toy Box resources.</li><li>Ensure that stimulation sessions are delivered in a safe, child-friendly, inclusive, and stimulating environment.</li><li>Provide technical guidance and day-to-day supervision to Physiotherapy Assistants involved in the delivery of stimulation therapy.</li><li>Mentor and coach Physiotherapy Assistants to ensure consistent application of stimulation therapy techniques, child-centred approaches, and appropriate caregiver engagement.</li><li>Establish and maintain appropriate referral pathways with PUI and other relevant nutrition and health actors for identification, referral, and follow-up of children requiring stimulation therapy or additional rehabilitation services.</li><li>Support training and orientation of medical staff, nurses, nutrition assistants, and other relevant frontline workers on the principles of stimulation therapy, identification of children requiring support, and referral criteria.</li><li>Ensure accurate and timely documentation of assessments, therapy sessions, referrals, follow-up, and outcomes in accordance with HI procedures and project requirements.</li><li>Monitor the quality and continuity of stimulation therapy services and provide recommendations to improve service delivery.</li><li>Participate in coordination meetings with the nutrition/health team and other relevant stakeholders to ensure effective integration of stimulation therapy into the management of acute malnutrition.</li><li>Contribute to monitoring, reporting, and learning related to stimulation therapy activities, including identification of challenges, good practices, and lessons learned</li></ul> </td></tr><tr><td> </td><td>Responsibility 4: With the Rehabilitation Space / Service point   in hospital or camp<ul><li>Ensure there is an adequate stock of supplies and report to the   Manager if any stocks needing replenishing </li><li>Ensure the rehabilitation room is always clean and tidy to ensure a professional image - Report to the Project Manager or Technical Officer   any damage or problems with the equipment. </li><li>Ensure OHS is in place and is followed by clinical staff. </li></ul> </td></tr><tr><td colspan="2"> Mission 3: Emergency preparedness and response  <ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Skills </h2> <h2>Required for the job </h2> Qualification: <ul><li>Bachelor's degree in Physiotherapy Or Occupational Therapy. A master’s degree in Rehabilitation Science OR Disability Management will be an added advantage. </li><li>Be registered with the local regulatory bodies. </li></ul> Experience: <ul><li>Preferably 01 years of relevant experience </li><li>Preferable experience in the following area(s): </li><li>Child Protection, Disability Inclusion, Gender and Disability, Gender-based violence, Disability rehabilitation </li></ul><h2>Additional Requirements </h2><ul><li>Computer knowledge (MS office package- both in English and Arabic). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Arabic. English will be an Assets. </li><li>Knowledge of disability and development issues in. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Person with disabilities is encouraged to apply </li></ul>  How to apply<h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTFIU0dBUDNZVlJQTFJLT0ZWQUpXSUpXTS4u">Physiotherapist | Humanity & Inclusion Tawila -Sudan  – Fill out form</a></h2>    Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 3 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li><li> </li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير البحوث والتسويق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

التسويق

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

مسئول القاعدة واللوجستيات - للمستشفى والميدان / إعادة إعلان

في الموقع - السودان - الأبيض ٢٩ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رمز الوظيفة: LT03500 الراتب: 1160 $ القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد الدرجة الوظيفية: 5 المشرف: قائد فريق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: شمال كردفان - الأبيض تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن متخصص لوجستي مبادر وموجه نحو الحلول يتولى الإشراف على التخطيط والتنسيق والإشراف على العمليات اللوجستية اليومية، وضمان صيانة المرافق والأسطول والبنية التحتية والمعدات والخدمات الفنية وفقًا لأعلى المعايير وبما يتماشى مع بروتوكولات أطباء بلا حدود لدعم العمليات الإنسانية الآمنة والفعالة والمستمرة في شمال كردفان.  بصفتك مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان، ستتولى قيادة الإدارة اليومية للعمليات اللوجستية، والإشراف على صيانة المرافق، وأداء الأسطول، والتركيبات الفنية، ودعم المشتريات، وموظفي اللوجستيات. ومن خلال التخطيط والتنسيق الفعال والمراقبة المستمرة، ستساعد في الحفاظ على أنظمة تشغيلية موثوقة تمكن من التنفيذ الناجح للأنشطة الطبية لمنظمة أطباء بلا حدود في شمال كردفان<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان استخدامها العقلاني. </li><li>فحص وضمان صيانة مباني ومرافق منظمة أطباء بلا حدود، بالإضافة إلى إمدادات المياه العامة، والكهرباء، والجدران، والأسقف، إلخ، والظروف الأمنية. وفي هذا الصدد، القيام بزيارات تفتيشية لتقييم احتياجات إعادة تأهيل المرافق.</li><li>إجراء الصيانة للمعدات اللوجستية الخاصة بالسلسلة الباردة، والطاقة، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصالات اللاسلكية، وخاصة: </li><li>جرد المعدات وإعادة توزيعها.</li><li>التأكد من أن الثلاجات تعمل بشكل صحيح ومراقبتها بانتظام</li><li>التأكد من أن معدات الاتصال في حالة عمل جيدة ومتاحة دائمًا.</li><li>فحص جودة الأعمال المنفذة على المولدات والتركيبات الكهربائية.</li><li>تتبع استهلاك المستلزمات والوقود والزيوت المستخدمة في المرافق المختلفة (المكتب، المنزل، المخزن، إلخ).</li><li>التأكد من صيانة المساحات المفتوحة المختلفة (الحدائق، الفناء...) وضمان التخلص من النفايات المنزلية بشكل صحيح</li><li>إعداد الطلبات الخاصة بنشاط قطاعه ومتابعتها والتأكد من استلامها وحالتها السليمة.</li><li>إجراء المشتريات المحلية وإبلاغ المشرف المباشر بأي مشاكل تتعلق بجودة أو توفر المواد المراد شراؤها.</li><li>المشاركة في التدريبات بناءً على طلب المشرف المباشر</li></ul>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود:<ul><li>ضمان التشغيل المستمر للبنية التحتية للمستشفى ومخيم النازحين، بما في ذلك توليد الكهرباء، وإمدادات المياه، والإصحاح البيئي، وإدارة النفايات، والاتصالات. </li><li>إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية للمولدات، وأنظمة الطاقة الشمسية، والبنية التحتية الطبية، والمعدات اللوجستية. </li><li>الإشراف على موظفي اللوجستيات (الحراس، وعمال النظافة، ووكلاء الصيانة، والفنيين) وضمان الالتزام بجميع معايير منظمة أطباء بلا حدود. </li><li>تنسيق المشتريات والتخزين والجرد والتوزيع في الوقت المناسب للمستلزمات اللوجستية لأقسام المستشفى ومخيمات النازحين. </li><li>دعم فريق المياه والإصحاح البيئي في أنشطة WASH، بما في ذلك معالجة المياه، وأنظمة التوزيع، والمراحيض، وتصريف المياه، وإجراءات الوقاية من العدوى ومكافحتها (IPC). </li><li>الإشراف على أي أعمال بناء وإعادة تأهيل لأقسام المستشفى، والمنشآت المؤقتة، وسكن الموظفين، ومرافق المخيم. </li><li>ضمان تطبيق إجراءات السلامة والأمن والوقاية من الحرائق وإدارة الأصول الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود. </li><li>تقديم الدعم اللوجستي السريع أثناء تفشي الأمراض، وحوادث الإصابات الجماعية، وطوارئ النزوح الجديدة. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>تعليم ثانوي أساسي، ويفضل دبلوم في الدراسات الهندسية ذات الصلة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>أساسي: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدارة المرافق أو في مجال ذي صلة.يفضل: خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوطنية (INGOs/NNGOs) في إدارة المرافق أو الوظائف ذات الصلة.</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>اللغة الإنجليزية مستوى B2 واللغة العربية أساسية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>إلمام بالحاسوب ومعرفة باستخدام معدات اللاسلكي</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التركيز على النتائج والجودة (المستوى 1)العمل الجماعي والتعاون (المستوى 1)المرونة السلوكية (المستوى 1)الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود (المستوى 1)التوجه نحو الخدمة (المستوى 1)إدارة الضغوط (المستوى 2)</td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td> على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم في ظرف مغلق، مع ذكر (أطباء بلا حدود - إسبانيا - طلب وظيفة مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان بمدينة الأبيض - ولاية شمال كردفان) إلى مكتب العمل - منطقة الموظفين. أو تقديم الطلب عبر الإنترنت من خلال رابط نماذج جوجل التالي: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية وتتضمن: ✓ خطاب دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من الرقم الوطني / جواز السفر.✓ نسخة من شهادة البكالوريوس ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات الخبرة ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير مكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تتم مراعاتها في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بالكامل وتحميل جميع المستندات المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون مجموعة المستندات الكاملة في كل قسم تحميل مذكور، لن يتم معالجتها أو النظر فيها.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب منظمة أطباء بلا حدود أبداً أموالاً أو خدمات من المرشحين كجزء من عملية التوظيف. ويجب اعتبار أي طلب من هذا القبيل احتيالاً سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين بالقائمة القصيرة فقط. الشروط الإدارية:<ul><li>يمكن تعديل و/أو تغيير الوصف الوظيفي هذا وفقًا لتطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>الشروط العامة مفصلة في لائحة الموظفين وعقد العمل والسياسة الصحية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمعية تجمع بين الأفراد الملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أزماتهم. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية بالخيار. كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. منظمة أطباء بلا حدود (مركز عمليات برشلونة - OCBA) هي منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتقدم بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نحن نؤمن بأن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالعدالة في التوظيف. نحن نرحب بالخلفيات المتنوعة للأفراد الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم عمليًا من أجل الرسالة الاجتماعية لمنظمة أطباء بلا حدود. ستُعامل جميع الطلبات بسرية تامة. توفر منظمة أطباء بلا حدود بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة والتوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية. لا تتسامح منظمة أطباء بلا حدود مع الاستغلال والإساءة الجنسيين، أو أي نوع من التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. لذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

JOB CODE: LT03500 SALARY: 1160 $ Section/Unit: LOGISTICS & SUPPLY Grade Level: 5 Supervisor: LOGISTICS TEAM LEADER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>We are seeking a proactive and solutions-driven logistics professional who will oversee the planning, coordination, and supervision of daily logistics operations, ensuring facilities, fleet, infrastructure, equipment, and technical services are maintained to the highest standards in line with MSF protocols to support safe, efficient, and uninterrupted humanitarian operations in North Kordofan.  As the Base and Facility Officer for Hospital and Field, you will lead the day-to-day management of logistics operations, overseeing facility maintenance, fleet performance, technical installations, procurement support, and logistics personnel. Through effective planning, coordination, and continuous monitoring, you will help maintain reliable operational systems that enable the successful delivery of MSF medical activities in North Kordofan<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervising materials and goods orders and dispatch in order to ensure its rational use. </li><li>Checking and ensuring the maintenance of MSF premises and facilities, as well as the general water supply, electrical, walls, ceilings ect. and security conditions. In this sense, making inspection visits to assess the rehabilitation needs of facilities.</li><li>Performing maintenance of logistics equipment for cold chain, energy, IT and radio communications, in particular: </li><li>Inventories and the reallocation of equipment.</li><li>Fridges are working properly & monitored on regular basis</li><li>Communication equipment is in good working condition and always available.</li><li>Checking the quality of the work carried out on generators and electrical installations.</li><li>Tracking consumption of supplies, fuel, lubricants, used in different facilities (office, house, store, etc.).</li><li>Checking the maintenance of the various open spaces (gardens, courtyards...) and ensuring that domestic waste is correctly discarded</li><li>Preparing orders for his sector activity, do the follow-up, and checking their proper reception and state.</li><li>Carrying out local purchases and ensuring that the line manager is aware of any problems linked to the quality or availability of the items to be purchased.</li><li>Participating in trainings at the request of the line manager</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities:<ul><li>Ensure continuous operation of hospital and IDP camp infrastructure, including power generation, water supply, sanitation, waste management, and communications. </li><li>Manage preventive and corrective maintenance of generators, solar systems, medical infrastructure, and logistics equipment. </li><li>Supervise logistics staff (guards, cleaners, maintenance agents, and technicians) and ensure compliance with MSF standards. </li><li>Coordinate procurement, warehousing, inventory, and timely distribution of logistics supplies to hospital departments and IDP camps. </li><li>Support watsan team in WASH activities, including water treatment, distribution systems, latrines, drainage, and infection prevention and control (IPC) measures. </li><li>Oversee any construction and rehabilitation of hospital wards, temporary structures, staff accommodation, and camp facilities. </li><li>Ensure implementation of MSF safety, security, fire prevention, and asset management procedures. </li><li>Provide rapid logistics support during disease outbreaks, mass casualty incidents, and new displacement emergencies. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Secondary Education, Desirable diploma in engineering related studies.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: Minimum 1 year of relevant experience in facility management or a related field.Desirable: Experience working with international or national non-governmental organizations (INGOs/NNGOs) in facility management or related functions.</td></tr><tr><td>Languages</td><td>English B2 level and Arabic essential</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Computer literacy and radio equipment user-knowledge</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L1Teamwork and Cooperation L1Behavioural Flexibility L1Commitment to MSF Principles L1Service Orientation L1Stress Management L2</td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Base and Facilities officer for hospital and field based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير صيدلية

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

الراتب الإجمالي: 1912 الإشراف: الإدارة المباشرة: مسؤولو الصيدلة في بورتسودان وأدري، الإشراف الفني والدعم: مشرفو الصيدلة في الغرب، ومسؤولو الصيدلة، ومساعدو الصيدلة عبر البعثة القسم/الوحدة: الصحة المستوى الوظيفي: C1 المشرف: منسق الصحة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: 12 شهراً مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يجب على مدير الصيدلية ضمان الأداء العام لصيدليات منظمة PUI عبر السودان، على مستوى المشروع، وتأمين إمدادات كافية وفي الوقت المناسب من المستهلكات الصحية والمعدات والأدوية عالية الجودة للمشاريع. سيتعاون هو/هي مع منسق الصحة لضمان امتثال البعثة لسياسة ضمان الجودة لإمدادات الأدوية وفقاً لخطط عمل القسم وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) في المنطقتين الشرقية والغربية للبعثة. يجب على مدير الصيدلية ضمان الإدارة الصيدلانية السليمة (استقبال الشحنات، التخزين، التوزيع، الجرد، الاستهلاك، وإدارة البيانات). سيعمل مدير الصيدلية بشكل وثيق مع منسق الصحة/النائب للمتابعة مع فريق اللوجستيات في المنطقتين الشرقية والغربية لضمان سلسلة التوريد في مشاريع التغذية والمستهلكات الصحية والمعدات والأدوية بطريقة موثوقة وفي الوقت المناسب وموثقة جيداً على جميع المستويات. مدير الصيدلية مسؤول عن:<ol><li>إدارة بيانات الصيدلية وإعداد التقارير: بيانات صيدليات الشرق/الغرب، برنامج SAGA/إدارة المخزون، النسخ الاحتياطي، وإعداد التقارير.</li><li>الاستراتيجية وضمان الجودة: استراتيجية صيدلية البعثة، إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)/مصفوفة المسؤوليات (RACI)، المعايير، وضمان الجودة.</li><li>إدارة الفريق: الإشراف، إدارة الأداء، التوجيه، وبناء قدرات طاقم الصيدلة.</li><li>إدارة المخزون: مراقبة المخزون، رصد المخزون، إدارة تواريخ الانتهاء، التخزين، التبرعات، والاستخدام الرشيد.</li><li>تقدير احتياجات مركز إدارة الصيدلة (PMC): التنبؤ، القياس، وتوحيد احتياجات الأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>إدارة سلسلة التوريد: متابعة المشتريات، متابعة الاستيراد/التخليص، التخزين المركزي، الإرسال/التوزيع إلى المواقع الميدانية، وإعادة التزويد.</li></ol>التمثيل والتنسيق: التنسيق الصيدلاني الداخلي/الخارجي، التمثيل الفني، وغيرها من المسؤوليات الموكلة. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>إدارة البيانات وإعداد التقارير</li></ol><ul><li>يشرف هو/هي على جمع البيانات الشهرية (المدخلات/المخرجات، الجرد، الاستهلاك) من صيدليات القاعدة وإدخالها في ملفات النسخ الاحتياطي لبرنامج SAGAStock بواسطة فرق الصيدلة.</li><li>يقوم هو/هي بتحليل هذه البيانات من أجل تحسين إدارة الأدوية والمعدات الطبية (تقدير الاحتياجات، المراقبة، التوريد، سلسلة التبريد، تواريخ الانتهاء، الفائض/نقص المخزون، إلخ).</li><li>يضمن الاستخدام المنتظم والمناسب لمستندات الإدارة (نماذج طلبات الشراء، أوراق المخزون، قسائم التسليم، الأدوات الحاسوبية، إلخ) من قبل مساعدي/مسؤولي الصيدلة على مستوى القاعدة وعلى مستوى المراكز الصحية المدعومة.</li><li>يعمل في تعاون وثيق مع فريق البرنامج الطبي من أجل التحقق، فيما يتعلق بالبيانات الوبائية، من حالة المخزونات والاستهلاك وتقييم مدى ملاءمة الوصفات الطبية.</li><li>يقوم بإجراء نسخة احتياطية، على الأقل شهرياً، لجميع البيانات الحاسوبية (نسخة احتياطية لبرنامج SAGAStock).</li><li>يكتب تقريراً شهرياً عن النشاط ليتم إرساله إلى منسق الصحة.</li></ul>       2. استراتيجية البعثة وضمان الجودة<ul><li>يدعم صيدلي البعثة ومنسق الصحة في تطوير سياسات الصيدلة.</li><li>يوفر التدريب والدعم الفني للصيادلة والموظفين المسؤولين عن الصيدليات بشأن: تحديث برنامج SAGA، إدارة المخزون، الاستخدام الرشيد للأدوية، وتحليل استهلاك المرافق الصحية والفرق الطبية المتنقلة.</li><li>يوفر الدعم الفني للموظفين المسؤولين عن الصيدليات في القواعد وأدوات التنفيذ، والتدريب المخصص.</li></ul>        3. الإشراف وإدارة الموظفين<ul><li>ينظم زيارات ميدانية منتظمة لضمان الإدارة السليمة للأدوية على مستوى الهياكل الصحية المدعومة.</li><li>يدعم فريق صيدلية القاعدة أثناء الزيارات الميدانية، لضمان الإدارة السليمة في كل من صيدليات القاعدة والمرافق الصحية.</li><li>يوفر التدريب والدعم الفني لفرق الصيدلة على مستوى القاعدة وموزعي المرافق الصحية المدعومة: النسخ الاحتياطي لبرنامج SAGAStock، إدارة المخزون، الاستخدام الرشيد للأدوية، الاستبدال، التحليل النقدي للاستهلاك في المرافق الصحية.</li><li>يوفر الدعم الفني لفرق الصيدلة على مستوى القاعدة وموزعي المرافق الصحية المدعومة من قبل PUI: تنفيذ الأدوات، التوجيه، التدريب العرضي.</li><li>يعزز قدرات فرق الهياكل الصحية على الوصف الرشيد للأدوية لضمان الاستخدام الفعال للأدوية والمستهلكات الطبية بعد التشاور مع منسق الصحة.</li><li>يراقب استهلاك الأدوية والمستهلكات ويبلغ الصيدلي (المقر الرئيسي) ومنسق الصحة.</li><li>يجري تقييم أداء مسؤول الصيدلية المركزية في بورتسودان وأدري ويدعم تقييم فرق صيدلية القاعدة: المشرفون، المسؤولون، والمساعدون.</li><li>يجري ويتابع خطة شهرية لأنشطة الصيدلية المركزية للشرق والغرب وصيدليات القاعدة.</li></ul>       4. إدارة المخزون<ul><li>يتحكم في إدارة المخزون المركزي للأدوية والمستهلكات الطبية؛ وبشكل خاص: حركات المخزون على مستوى قاعدة بيانات SAGA والحركات الفعلية، وتوقع وإدارة المنتجات منتهية الصلاحية.</li><li>يقوم بإجراء جرد فعلي شهري وربع سنوي ويجري فحوصات عشوائية. في حال وجود تباين بين الجرد والمخزون النظري، يقوم بالتحقيق وإبلاغ مشرفه.</li><li>هو الضامن للتخزين المناسب (خاصة فيما يتعلق بدرجة الحرارة، الرطوبة، الضوء، والظروف الصحية)، والمرتب (التخزين، التصنيف، وضع الملصقات) والآمن (المفاتيح، الوصول) وفقاً لإجراءات PUI.</li><li>يضمن أن ظروف التخزين تتوافق مع التشريعات الوطنية، وخاصة بالنسبة للمواد المخدرة والمخدرات.</li><li>يحرص على أن تكون الإجراءات والأدوات المستخدمة في المرافق الصحية المدعومة مفهومة ومطبقة جيداً.</li><li>يضمن عزل المواد منتهية الصلاحية و/أو التالفة وأن يتم تدمير هذه المواد بفعالية وفقاً للسياسة الوطنية.</li><li>يضمن اليقظة الدوائية وبشكل خاص يبلغ فوراً عن أي مشكلة تتعلق بجودة الدواء، وفقاً لإجراءات PUI للإدارة الصيدلانية.</li></ul>      5. إدارة سلسلة التوريد<ul><li>يعد الطلبات بالتعاون مع منسق الصحة ويضمن متابعة الطلبات المرسلة إلى منسق الصحة (طلبات المشروع والطلبات الإضافية المحددة) بالتعاون مع منسق اللوجستيات.</li><li>يشرف على تسليم واستلام المواد الطبية والمستهلكات بالإضافة إلى مراقبة جودة الأدوية المستلمة.</li><li>يبلغ الأقسام اللوجستية والطبية في حالة عدم الامتثال.</li><li>يتحقق من مطابقة الطلبات الفعلية المستلمة مقابل الكميات النظرية المتوقعة ويبلغ منسق الصحة (أو مشرفه المباشر) في حالة وجود تناقضات.</li><li>يشرف على التحضير، وظروف التوزيع، والتخطيط، وتوجيه احتياجات الهياكل الصحية المدعومة وفقاً لممارسات التوزيع الجيد (GDP).</li><li>يشارك في إعداد التبرعات/القروض/التبادلات مع منسق الصحة.</li></ul>      6. التمثيل وغيرها<ul><li>يشارك في الاجتماعات الطبية في القواعد أثناء الرحلات الميدانية.</li><li>يضمن حفظ الوثائق وأرشيف المشروع.</li><li>يمثل PUI أثناء اجتماعات كتلة الصحة وكتلة التغذية المخصصة للأدوية والإمدادات الطبية وإمدادات التغذية، إلخ، حسب الحاجة.</li><li>يحرر ويشارك النسخ الاحتياطية الشهرية لبرنامج SAGA (أداة إدارة الصيدلية) مع منسق الصحة.</li><li>يحدث ويشارك خطة نشاط صيدلية PUI السنوية.</li><li>يشارك في بعثات مراقبة الجهات المانحة.</li><li>يساهم في إعداد تقارير الجهات المانحة خاصة للمعلومات المتعلقة بالأدوية في البعثة.</li></ul>المهام والمسؤوليات المحددة في هذا الوصف الوظيفي غير شاملة ويمكن أن تتطور اعتماداً على احتياجات المشروع. قد يُطلب من الموظف أداء مهام أخرى يراها مديره المباشر ضرورية.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="3">الملف المطلوب</td></tr><tr><td>المعرفة والمهارات المطلوبة</td><td>المعرفة والمهارات المطلوبة</td><td>المعرفة والمهارات المرغوبة</td></tr><tr><td>التدريب<ul><li>صيدلي (درجة البكالوريوس)</li><li>درجة الماجستير</li></ul></td><td> X </td><td>  X</td></tr><tr><td>الخبرات المهنية<ul><li>خبرة مماثلة</li><li>خبرة في العمل الإنساني</li></ul></td><td> XX</td><td>    </td></tr><tr><td>المعرفة والمهارات<ul><li>الامتثال لقواعد السلامة</li><li>إتقان جيد لبرامج Microsoft Office Word, Excel, PPT، وبرامج أتمتة المكاتب</li><li>برنامج SAGA Stock</li></ul></td><td> XX </td><td>    X </td></tr><tr><td>اللغات<ul><li>الإنجليزية</li><li>العربية</li></ul></td><td> XX</td><td>   </td></tr></tbody></table></figure>المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تواصل جيدة، دبلوماسية، وموقف موجه نحو الحلول</li><li>الفضول والاهتمام بأنشطة المنظمة</li><li>قدرة جيدة على إدارة المواعيد النهائية في سياقات الاستجابة للطوارئ (مقاومة الإجهاد)</li><li>الأمانة، النزاهة</li><li>القدرة على التكيف، المرونة</li><li>الاستقلالية، روح المبادرة والاستباقية</li><li>الالتزام بالمواعيد</li></ul>يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب. ومع ذلك، قد يُطلب منك أداء مهام أخرى غير تلك المدرجة أعلاه، دون اعتبار ذلك تعديلاً للعقد. وبالتالي، فإن قدراً كبيراً من المرونة مطلوب في هذا المنصب.

Gross salary: 1912 Supervision: Direct Management: Port Sudan and Adre Pharmacy Officers Technical Supervision and Support: West Pharmacy Supervisors, Pharmacy Officers, and Pharmacy Assistants across the mission Section/Unit: Health Grade Level: C1 Supervisor: Health Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 12 months with the possibility of extension Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>The Pharmacy Manager shall ensure the overall functioning of the PUI Pharmacies across Sudan, project level, securing an adequate and timely supply of quality health consumables, equipment and medicines to the projects. S/he will collaborate with the health coordinator to ensure the compliance of the mission to the quality assurance policy for pharmaceutical supply by the department work plans and SoPs at the east and west zones of the mission. The Pharmacy Manager must ensure proper pharmaceutical management (cargo reception, storage, distribution, inventory, consumption, and data management). The Pharmacy Manager will work closely with the Health Coordinator/Deputy to follow up with the Logistics team in the east and west zones to ensure the supply chain in the projects for nutrition and health consumables, equipment and medicines in a timely, reliable and well documented way at all levels. The pharmacy manager is responsible for:<ol><li>Pharmacy data management & reporting: East/West pharmacy data, SAGA/Stock management, backup, and reporting.</li><li>Strategy & quality assurance: Mission pharmacy strategy, SOPs/RACI, standards, and quality assurance.</li><li>Team management: Supervision, performance management, coaching, and capacity building of pharmacy staff.</li><li>Stock management: Inventory control, stock monitoring, expiry management, storage, donation, and rational use.</li><li>PMC needs estimation: Forecasting, quantification, and consolidation of pharmaceutical and medical commodity needs.</li><li>Supply chain management: Procurement follow up, importation/clearance follow up, central warehousing, dispatch/distribution to field sites, and replenishment.</li></ol>Representation & coordination: Internal/external pharmacy coordination, technical representation, and other assigned responsibilities. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>DATA MANAGEMENT AND REPORTING</li></ol><ul><li>S/he supervises the monthly data collection (inputs/outputs, inventory, consumption) from the base pharamcies and their entry into  SAGAStock backupo files by the pharmacy teams.</li><li>S/he analyzes this data in order to optimize the management of drugs and medical equipment (needs estimation, control, supply, cold chain, expiration dates, surplus/out of stock, etc.).</li><li>S/he ensures the regular and appropriate use of management documents (request order templates, stock sheets, delivery slips, computer tools etc.) by the pharmacy assistants/officers at base level and at the level of the health centers supported.</li><li>S/he works in close collaboration with the medical program team in order to verify, in relation to epidemiological data, the status of stocks and consumption and to evaluate the relevance of prescriptions.</li><li>S/he makes a backup, at least monthly, of all computer data (SAGAStock backup).</li><li>S/he writes a monthly activity report to be sent to the Health Coordinator.</li></ul>       2. MISSION STRATEGY AND QUALITY ASSURANCE<ul><li>S/he supports the mission pharmacist and health coordinator in the development of pharmacy policies.</li><li>S/he provides training and technical support to the pharmacists and staff in charge of pharmacies on: SAGA update, stock management, rational use of medicines, and analysis of consumption of health facilities and mobile health teams.</li><li>S/he provides technical support to staff in charge of pharmacies in the bases and implementation tools, ad hoc training.</li></ul>        3. SUPERVSION AND STAFF MANAGENEMENT<ul><li>S/he organizes regular field visits to ensure proper management of medicines at the level of the health structures supported.</li><li>S/he support the base pharmacy team during the field visits, in order to ensure proper management at both base pharmacies as well as health facilities.</li><li>S/he provides training and technical support to the pharmacy teams at Base level and dispenser of the health facilities supported: SAGAStock backup, stock management, rational use of drugs, substitution, critical analysis of consumption in the health facilities. </li><li>S/he provides technical support to pharmacy teams at the Base level and dispenser in the health facilities supported by PUI: implementation of tools, coaching, occasional training.</li><li>S/he reinforces the capacities of the teams of the health structures on the rational prescription of medicines in order to ensure an efficient use of medicines and medical consumables following consultation with the health coordinator.</li><li>S/he monitors the consumption of medicines and consumables and informs the pharmacist (headquarters) and the Health Coordinator.</li><li>S/he conducts the appraisal of the Port Sudan and Adre Central Pharmacy officer and support the appraisal of the Base pharmacy teams: supervisors, officers, and assistants.</li><li>S/he conducts and follow up a monthly plan for the activities of the East and West Central Pharmacy and the base pharmacies.</li></ul>       4. STOCK MANAGEMENT<ul><li>S/he controls the management of the central stock of medicines and medical consumables; in particular: stock movements both at the level of the SAGA database and physical movements, anticipation and management of expired products.</li><li>S/he carries out a monthly and quarterly physical inventory and performs random checks. In the event of a discrepancy between the inventory and the theoretical stock, S/he investigates and informs his/her supervisor.</li><li>S/he is the guarantor of an appropriate (especially with regard to temperature, humidity, light and sanitary conditions), orderly (storage, classification, labeling) and secure (keys, access) storage according to PUI procedures.</li><li>S/he ensures that the storage conditions are in accordance with national legislation, in particular for narcotic drugs and narcotics.</li><li>S/he makes sure that the procedures and tools used in the health facilities supported are well understood and applied. </li><li>S/he ensures that expired and/or damaged items are quarantined and that these items are effectively destroyed according to the national policy</li><li>S/he ensures pharmacovigilance and in particular informs immediately of any problem related to the quality of a drug, in accordance with the PUI procedures for pharmaceutical management.</li></ul>      5. SUPPLY CHAIN MANAGEMENT<ul><li>S/he elaborates the orders in collaboration with the Health Coordinator and ensures the follow-up of the orders sent to the Health Coordinator (orders for the project and punctual additional orders) in collaboration with the logistics coordinator.</li><li>S/he supervises the delivery and reception of medical materials and consumables as well as the quality control of the medicines received. </li><li>S/he informs the logistics and medical departments in case of non-compliance.</li><li>S/he checks the conformity of the physical orders received against the expected theoretical quantities and informs the Health Coordinator (or his/her direct supervisor) in case of inconsistencies. </li><li>S/he supervises the preparation, distribution conditions, planning and routing of the needs of the supported health structures according to GDP.</li><li>S/he participates in the preparation of donations/loans/exchanges with the Health Coordinator. </li></ul>      6. REPRESENTATION AND OTHERS<ul><li>S/he participates in medical meetings at the bases during field trips.</li><li>S/he ensures the filing of documents and archives of the project.</li><li>S/he represents PUI during ad hoc Health Cluster and Nutrition Cluster meetings for pharmaceticals, medical supplies, and nutritional supplies, etc., as needed.</li><li>S/he edits and shares the monthly SAGA back up (pharmacy management tool) with the Health Coordinator.</li><li>S/he updates and shares the annual PUI pharmacy activity plan.</li><li>S/he participates in the monitoring missions of the donor.</li><li>S/he contributes to the elaboration of donor reports specifically for drug-related information on the mission</li></ul>The tasks and responsibilities defined in this job description are non-exhaustive and can evolve depending on the project’s needs. The employee could be requested to perform other tasks as his/her line manager may judge necessary.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="3">Required Profile</td></tr><tr><td>Required knowledge and skills</td><td>Required knowledge and skills</td><td>Desirable knowledge and skills</td></tr><tr><td>TRAINING<ul><li>Pharmacist (bachelor's degree)</li><li>Master's degree</li></ul></td><td> X </td><td>  X</td></tr><tr><td>professionnal experiences<ul><li>Similar experience</li><li>Humanitarian experience </li></ul></td><td> XX</td><td>    </td></tr><tr><td>Knowledge and skills<ul><li>Compliance with safety rules</li><li>Good mastery of Microsoft Office Word, Excel, PPT, Office Automation Software</li><li>SAGA Stock</li></ul></td><td> XX </td><td>    X </td></tr><tr><td>Languages<ul><li>English</li><li>Arabic</li></ul></td><td> XX</td><td>   </td></tr></tbody></table></figure>Personnal skills<ul><li>Good communication skills, diplomacy and solution-oriented attitude </li><li>Curiosity and interest in the organization's activities</li><li>Good ability to manage deadlines in emergency response contexts (stress resistance)</li><li>Honesty, integrity</li><li>Adaptability, flexibility</li><li>Autonomy, sense of initiative and anticipation</li><li>Punctuality</li></ul>This job description outlines the main responsibilities of this position. However, you may be asked to perform tasks other than those listed above, without this being considered a contract amendment. Thus, a great deal of flexibility is required in this position.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Field Site Coordinator

في الموقع - السودان - دارفور ١ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Supervisor: Director – Fields Programs Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Shangil Tobaya, North Darfur Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>JOB SUMMARY  The main role of the Field Site Coordinator (FC) is to build a strong team by ensuring integration of all sectors and projects (Health, Nutrition, MHPSS and WASH) into a single multisector program with a harmonized M&E system. S/he is responsible for the overall management of the operational aspects in support to the program team. S/He will be providing operational oversight for the logistic, Security, administrative and finance team. The FC will also work with the program and technical team to ensure proper planning and implementation of activities as per work plans and expenditure pipelines. S/He will make International Medical Corps’ procedures are respected by the field teams. S/he ensures that the field site under his/her supervision adheres to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. The FC will report to Director – Field Programs Implementation.  </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4>Program Management: <ul><li>Responsible for oversight of the implementation of the program(s); day-to day coordination of program, logistics, finance, security, and administration functions and Increase program efficiency by adhering to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. </li><li>Responsible for coordinating and monitoring all IMC projects, ensuring appropriate project management tools are developed and updated in accordance with the guidance and direction provided by the project managers. </li><li>Responsible for overseeing program spending per budget allocations to the state and leads the state level pipeline meeting and provided feedback for the budget holders.</li><li>Responsible for logistics support required for the implementation of programs.</li><li>Responsible for conducting regular situational analysis- anticipates changing humanitarian needs and emergencies and consistently looks at information’s and issues that give an opportunity for program development.</li><li>Responsible facilitating field level grant opening, review, and closeout meetings in collaboration with the program managers ensures adequate documentation of lessons learned for each project.</li><li>Coordinate the development of site-specific work plans with reference to the grant documents. </li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the grants implementation on site to ensure proposed and set targets are realized. Identifies with the Deputy Medical Coordinator any impediments to the realizations of targets and proposes amendments or measures to correct the situation.</li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the development of concept notes for new proposed activities/ grants </li><li>In coordination with the Deputy Medical Coordinator, ensure the timely submission of the field Program deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul> Staff Management: <ul><li>Responsible for the day-to-day supervision and oversight of IMC operational staff in Shangil Tobaya, North Darfur.</li><li>Support program, logistics, admin, and finance staff in their work, by joint planning, information exchange and brainstorming.</li><li>Responsible for supervision of the Human Resource officer- ensure all laid down IMC policies and procedures and followed. Conducts regular supervision using the HR compliance checklist</li><li>Responsible to ensure all new staff were well inducted and have all the information required to enable them to perform -ensures each staff has a job description, performance objective linked to KPI against which individual staff will be perform managed, provide regular feedback to staff on his/her performance.</li><li>Responsible for the follow up whether the staff annual leave plans and update staff annual leave balance are prepared on time. </li><li>Responsible for the follow up that Annual staff performance review are compiled/completed and submitted on time.</li><li>With the support of the field HR and Admin department, the timely submission of the timesheets of all the field staff on the last day of the month.</li><li>Responsible for follow up schedule of recruitment process, staff contract renewal or termination based on grant cycles.</li><li>Follow up with local authorities (HAC, Labor office and local court) on all staff related and litigations</li><li>In coordination with the field HR and Admin department, ensure the timely submission of the field HR and Admin deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul>Budget & Finance <ul><li>Prepares and submit monthly cash projection based on approved work plans and budget allocated by the project managers, as per the minimum standards</li><li>Review cash payment voucher/ follow-up for approval as per approval matrix</li><li>Follow up with the Senior Finance Officer that daily cash balance is submitted to the Country office on time. </li><li>Responsible for Conducting surprise cash count.</li><li>Follow up weekly/ monthly cash transaction journal are submitted on time to Shangil Tobaya, North Darfur Office. </li><li>In coordination with field finances department, ensure the timely submission of the field finances deliverables (daily, weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul> Reporting: <ul><li>Submit a weekly field report – that includes the program, operational and security updates to the Director, Field Programs Implementation and close follow up on weekly priorities set by him and report regularly.</li><li>Submit the monthly minimum standards report to the Director, Field Programs Implementation</li><li>Assure that such reporting contributes to the effective management of the program and meets donor quality standards and compliance regulations. </li></ul> Security <ul><li>Ensure monitoring of the security situation by the security focal point and ensure implementation of security rules and regulations and in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Serve as security focal person for the site in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Responsible for attending regular security coordination meeting (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur) and provide regular up-date to Director – Field Programs Implementation, Country Security Manager and Country Director.</li><li>Liaison with local authority/community and staff on security matters to ensure safe program operations (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur). This includes always securing prior approval for movements in the field (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur).</li><li>Work closely with the Roving Security Officer to ensure the timely submission of the weekly security update to the Security Manager, the Director – Field Programs Implementation and the Country Director.</li><li>When required and in the absence of the Roving Security Officer, Assist the Security Manager to review site security guideline/SOP based on existing realities</li></ul> Representation and outreach <ul><li>Responsible for representation – with the MOH, HAC, UN, INGOs, local authorities, civil society and community groups field level donor meetings.  Ensure the technical leads, participate in all WASH health and nutrition related coordination meetings and provides regular update. Follow-up and coordinates with the Area Coordinator and department heads to ensure that our messages to all actors in consistent and the quality of representation of the highest possible standards. </li><li>Work closely with the local government units and ensure smooth communication about our interventions. </li><li>Coordinates ongoing and planned program implementation/expansion with respective line ministries authorities and communities.</li></ul> Program development <ul><li>With the Deputy Medical Coordinator and the Technical Leads, identify program development opportunities and contribute to the design of the new program concepts and support of IMC program development. </li></ul>Stakeholder Mapping<ul><li>Responsible for searching and recording humanitarian activities and local authority activities, by sector and by area and in close coordination with the Deputy Medical Coordinator– to identify program gaps and to strengthen coordination of activities and general relationships with other organizations. </li></ul>Code of Conduct As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report. If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from.Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.SafeguardingIt is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.  Ethical Conduct at International Medical Corps.As part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and buildingself-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code ofConduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies andstandards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct andEthics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse.International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy workenvironment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build andmaintain professional, respectful working relationships.International Medical Corps prioritize safeguarding the populations with whom we workfrom exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form oftrafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members ofcrisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, includingmaking informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, andholding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to supportInternational Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularlythe crisis-affected communities and individuals we serve.As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of theprimary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethicalprinciples and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff arerequired to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. OurCode of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation againstwhistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate theseProtections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employmentor contractual relationship with International Medical Corps. Equal OpportunitiesInternational Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to allemployees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexualorientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetarytransactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report toInternational Medical Corps at the website provided at the end of this document.Website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please donot submit your CV or application to this website, it will not be considered for review<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>MINIMUM REQUIREMENTS<ul><li>Bachelor degree in public health, International Development and/or in a relevant field of study. </li><li>Donor experience, specifically with BHA, ECHO, UNICEF and WFP. </li><li>Minimum of 5 years of work experience in an international humanitarian organization working in an emergency response or transition/development setting and in field coordination role. </li><li>Sound understanding of developing emergency response strategies and plans and how they transition into longer term programming. </li><li>Good understanding of health and development concepts in Shangil Tobaya, North Darfur State.</li><li>Good analytical skills</li><li>Good interpersonal skills</li><li>Proven management capacity and motivation of teams and capacity building</li><li>Good understanding of organization policies and procedures (HR and Admin, Logistics, Procurement, Warehousing, Security, etc…) and Donors rules, regulations, policies and procedures.</li><li>Good organizational skills, anticipation and taking initiatives</li><li>Commitment to humanitarian principles</li><li>Ability to work in unstable environments with basic living conditions. </li><li>Knowledge of surveys i.e., SMART, coverage is added advantage </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>How to Apply:</td></tr><tr><td>If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC office Shangil Tobaya  or Via Sudan Job Website before Sept 15th, 2026.  International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org. </td></tr></tbody></table></figure>

وظائف المشتريات في السودان

مشرف لوجستي

مسؤول سلسلة التوريد

موظف عمليات - عطبرة

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

مشرف فريق التمريض

نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الإمداد

ضابط سلسلة الإمداد

موظف المشتريات

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

موظف المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

موظف متابعة وتقييم ومساءلة وتعلم (MEAL)

منسق سلسلة الإمداد

Operations Officer - Elobeid

Physiotherapy Assistant

Physiotherapist

مدير البحوث والتسويق

مسئول القاعدة واللوجستيات - للمستشفى والميدان / إعادة إعلان

مدير صيدلية

Field Site Coordinator

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل