وظائف لخريجي كلية الحقوق في السودان في السودان 2026

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

Aseel Graduates Development Program -برنامج أصيل لتطوير الخريجين

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: 30 No. of Post: 10 Duty Station: Khartoum Duration: 2 years Closing Date: 23 Sept 2026<h4>Background</h4>برنامج أصيل لتطوير الخريجين: هو برنامج مصمم للخريجين السودانيين المتميزين – ليس في الجانب الأكاديمي فقط – بل من نلمس فيهم خامة جيدة وفقًا لمعيار الذكاء، الجدارة، والمهارات. للذين يعتزمون بدء مهنتهم وبناء خبرتهم العلمية والعملية ، ويوفر البرنامج فرص غير محدودة وخبرة متقدمة.<ol><li>تأهيل وتدريب  حديثي التخرج على رأس العمل لاكتساب خبرات مهنية تنمي مهاراتهم العلمية والعملية.</li><li>دعم المنتسبين للبرنامج للحصول على الشهادات المهنية.</li><li>تغيير ثقافة التوظيف العامة والاعتماد على حديثي التخرج في الوظائف الأولية فيالشركة.</li><li>مساعدة الخريجين في إستكشاف نقاط الضعف والقوة لديهم، لمعالجة الأولى والتركيزعلى الأخيرة</li><li>مساعدة الخريجين لإستكشاف العديد من الأقسام والمجالات في المجموعة،وتوطينهم في القسم المتوافق معهم.</li><li>إتاحة الفرص للخريجين الجدد لإستكشاف سوق العمل وتجربته.</li><li>رفد المجتمع بخريجين جدد بخبرة معقولة.</li><li>تهيئة الخريجين للعمل، بالإنضباط والصرامة الوظيفية.</li><li>صناعة إختصاصيين، خبراء، وقادة مستقبل.</li></ol>يوفر البرنامج التدريبي<ol><li>تدريب على رأس العمل.</li><li>مهام وظيفيه حقيقية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>التوجيه والإرشاد والتطوير الشخصي.</li></ol> مزايا البرنامج<ul><li>تم تصميم برنامج أصيل لتطوير الخريجين لتطوير المهارات الخاصة بالخريجين في مجالات متنوعة.</li><li>يستهدف البرنامج المرشحين الذين لديهم القدرة على مواجهة التحديات، والقدرة على التفكير غير التقليدي.</li></ul>  المزايا والتعويضات<ol><li>حافز شهري.</li><li>إجازة سنوية 14 يومًا مدفوعة الأجر.</li><li>تسجيل المتدرب في التأمينات الاجتماعية.</li><li>توظيف مباشر بعد اجتياز البرنامج للمتميزين وفقًا لتقييم الجدارات.</li><li>فرص تدريب وتطوير واكتساب خبرة في مجموعة أصيل القابضة.</li><li>تدريب عملي بمهام وظيفية لاكتساب خبرات علمية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>تمييز إيجابي للمعاقين</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>التخصصات المطلوبة في برنامج تطوير الخريجين هي كالتالي:<ol><li>هندسة الحاسب</li><li>علوم الكمبيوتر</li><li>نظم المعلومات</li><li>تقنية المعلومات</li><li>التسويق</li><li>الاقتصاد</li><li>إدارة الأعمال</li><li>الموارد البشرية</li><li>إدارة الجودة</li><li>إدارة المشاريع</li><li>الإمداد</li><li>اللوجستيك</li><li>المشتريات</li><li>المالية</li><li>المحاسبة</li><li>الاعلام</li><li>العلاقات العامة</li><li>علوم الاتصال</li><li>تصميم الجرافيك</li><li>الاعلام الرقمي</li><li>التصميم الصناعي</li><li>الديكور</li><li>الفنون الجميلة</li><li>الزراعة</li><li>الانتاج الحيواني</li><li>البيطرة</li><li>القانون</li><li>الترجمة</li><li>اللغات</li><li>التدريب المهني </li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>شروط التقديم في البرنامج<ul><li>التفرغ التام.</li><li>للسودانيين فقط.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>ألا يزيد عمر المتقدم عن 27 عامًا لحاملي شهادة</li><li>البكالوريوس و 30 عامًا لحاملي شهادة الماجستير</li></ul>طريقة التقديم<ol><li>الدخول لصفحة مجموعة أصيل القابضة <a href="http://www.aseelindustrial.com">www.aseelindustrial.com</a></li><li>Careers الضغط على زر</li><li>GDP الضغط على www.aseelindustrial.com/careers/GDP</li><li>سيخضع طلبك للمراجعة و بعدها يتم الاختيار</li></ol> كما يمكن التقديم هنا مباشرة

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: 29 No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 3 years Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4> جلب التمويل (Fundraising Officer) هو المسؤول عن تحديد وتأمين مصادر التمويل المالي للشركة، سواء من خلال القروض البنكية، المستثمرين، أو المنح، وذلك عبر بناء علاقات استراتيجية، إعداد دراسات الجدوى والتحليل الائتماني، والتفاوض لتوفير السيولة النقدية اللازمة للتشغيل أو التوسع<h4>Duties and responsibilities</h4>: البحث عن التمويل: تحديد فرص التمويل، المستثمرين المحتملين، والجهات المانحة أو البنوك المناسبة. إعداد الملفات: إعداد طلبات التمويل، ودراسات الجدوى المالية، وتحليل مخاطر الائتمان. التفاوض: التفاوض مع المؤسسات المالية لضمان الحصول على أفضل شروط وأسعار فائدة. إدارة العلاقات: بناء وتعزيز علاقات قوية مع الممولين، الشركاء، والبنوك. المتابعة والامتثال: ضمان استيفاء كافة الشروط والضمانات الائتمانية والالتزام باللوائح المالية  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال. خبرة سابقة في مجال التمويل، الائتمان، أو علاقات المستثمرين. مهارات تحليل مالي قوية والقدرة على تقييم المخاطر. مهارات تفاوض وتواصل ممتازة لإقناع الممولين. إجادة استخدام البرامج المالية وبرامج Microsoft Office.  الهدف الوظيفي: تحقيق الاستدامة المالية وتوفير السيولة اللازمة لتمويل مشاريع الشركة ونموها.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

المستشار القانوني

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

القانون

مقر العمل: الخرطوم/بورتسودان (يجب أن يكون المرشح مستعدًا للسفر بين بورتسودان والخرطوم مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم بناءً على وقت التعيين) آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن اللجنة الدولية للصليب الأحمر هي منظمة محايدة ومستقلة وحيادية مهمتها الإنسانية حصريًا هي حماية أرواح وكرامة ضحايا النزاعات المسلحة وغيرها من حالات العنف وتقديم المساعدة لهم. القيم الخاصة بنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات تستند إلى هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض المستشار القانوني يقدم المشورة للوفود بشأن القانون الدولي الإنساني (IHL)، والقانون الدولي لحقوق الإنسان (IHRL)، والقضايا القانونية الوطنية والدولية، مع التركيز بشكل خاص على الإطار القانوني للقانون الدولي الإنساني والتشريعات الوطنية. تحت إشراف رئيس قسم الشؤون القانونية، وبالتنسيق مع المنسق/المستشار القانوني الإقليمي والمستشار القانوني للعمليات لأفريقيا، عند الضرورة، يدير/تدير بشكل مستقل الملفات القانونية المخصصة ويساهم في الأولويات القانونية للوفد.يبدأ/تبدأ ويضع/تضع وتنفيذ استراتيجيات لمعالجة القضايا القانونية المحددة وأهداف الوفد؛ يجري/تجري ويوجه/توجه الأبحاث والتحليلات القانونية؛ ويخطط/تخطط وينفذ/تنفذ الأنشطة المتعلقة بالأولويات القانونية، بما في ذلك التواصل مع السلطات والمؤسسات الأكاديمية والأطراف الفاعلة الأخرى ذات الصلة.يعمل/تعمل كنقطة اتصال رئيسية للمسائل القانونية المخصصة على مستوى الوفد ويساهم/تساهم في وضع وتنفيذ الأولويات والأهداف والاستراتيجيات للملفات تحت إدارته/إدارتها، بما في ذلك المسؤوليات المتعلقة بالتخطيط والميزانية. يقوم/تقوم بتطوير والحفاظ على شبكات خارجية ذات صلة ويساهم/تساهم في تعزيز الحوار مع السلطات لتعزيز احترام القانون الدولي الإنساني وحقوق الإنسان وتسهيل قبول اللجنة الدولية للصليب الأحمر وأنشطتها التشغيلية.قد ينوب/تنوب عن رئيس قسم الشؤون القانونية عند طلب الإدارة. المرجعية (الدور) المستشار القانوني للعمليات     <h4>المهام والمسؤوليات</h4>دورك  <ul><li>وضع وتنفيذ استراتيجيات قانونية تتماشى مع رؤية الوقاية للوفد، والإطار الاستراتيجي الإقليمي، والأهداف التشغيلية العامة.</li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية لتنفيذ القانون الدولي الإنساني (IHL) في السودان، وتقديم المشورة بشأن القانون الدولي الإنساني (IHL) والقانون الدولي لحقوق الإنسان (IHRL) والقضايا القانونية المحلية.</li><li>متابعة مستمرة للتطورات السياسية والاجتماعية، القرارات القضائية، التشريعات الوطنية، وآليات الرقابة لتقييم الآثار القانونية على الحماية والعمليات.</li><li>التفاعل مباشرة مع السلطات السودانية—بما في ذلك القضاء ومستشاري الوزارات والمدعين العامين—لتقديم المشورة القانونية الفنية لتعزيز تنفيذ القانون الدولي الإنساني.</li><li>قيادة مبادرات بناء القدرات والحفاظ على شراكات مع الجهات الفاعلة الرئيسية، مثل اللجنة الوطنية للقانون الدولي الإنساني (NCIHL)، ومكتب الادعاء، والهلال الأحمر السوداني (SRCS).</li><li>يمثل/تمثل اللجنة الدولية للصليب الأحمر في الفعاليات الخارجية، ويضع/تضع المنظمة كمرجع في القانون الدولي الإنساني ويحافظ/تحافظ على شبكة استراتيجية من المؤسسات والأفراد المؤثرين.</li><li>إجراء جلسات تدريبية ونشر أنشطة حول القانون الدولي الإنساني (IHL) والقانون الدولي لحقوق الإنسان (IHRL) للجمهور المتخصص، أصحاب المصلحة العامين، والدوائر الأكاديمية.</li><li>إنتاج تحليلات قانونية ومذكرات عمل وملاحظات سياسية تدرس العلاقة بين معايير القانون الدولي الإنساني والإطار القانوني المحلي السوداني.</li><li>المشاركة في التخطيط السنوي ومراقبة الميزانية، وإدارة الترتيبات اللوجستية للفعاليات القانونية، والإشراف على الاستشارات القانونية الخارجية.</li><li>يحل/تحل محل رئيس قسم الشؤون القانونية أثناء الغياب—إدارة الإشراف على الموظفين والميزانية—ويحافظ/تحافظ على مواد ترويجية للقانون الدولي الإنساني (IHL) والقانون الدولي لحقوق الإنسان (IHRL) بالتنسيق مع فريق الاتصالات.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المرغوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة محتملة الخطورة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>درجة جامعية في القانون.</li><li>درجة الماجستير أو التخصص في القانون (بما في ذلك القانون الدولي العام، أو القانون الدولي الإنساني، أو القانون الدولي لحقوق الإنسان ميزة إضافية).</li><li>مخول لمزاولة المهنة/قاضٍ أو دكتوراه ميزة إضافية.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية بما في ذلك مهارات الصياغة القانونية. اللغات الإضافية ميزة إضافية.</li><li>إتقان الكمبيوتر.</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>3 إلى 5 سنوات من الخبرة المهنية في وظيفة مماثلة أو بمسؤوليات مماثلة.</li><li>خبرة العمل في الحكومة أو القطاع القضائي ميزة إضافية. </li><li>خبرة في اللجنة الدولية للصليب الأحمر ميزة إضافية. </li><li>خبرة في التدريس أو النشر، بما في ذلك على المستوى الأكاديمي.</li><li>روابط مع الحكومة والدوائر الأكاديمية، بما في ذلك شبكتك الخاصة من الأطراف الفاعلة (أصحاب النفوذ) أو خبرة في تطوير مثل هذه الشبكة.</li></ul>ماذا نقدم  <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة وظيفية تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul>معلومات إضافية <ul><li>نوع الدور: موظف محلي</li><li>نسبة العمل: 100%</li><li>الموقع: الخرطوم/بورتسودان (يجب أن يكون المرشح مستعدًا للسفر بين بورتسودان والخرطوم مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم بناءً على وقت التعيين)</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتجديد)</li><li>مدة المهمة: ستة أشهر (قابلة للتجديد)</li><li>آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: ديسمبر 2026</li></ul>   كيف تتقدم هل أنت مستعد للتقدم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية ورسالة تغطية، نسخ من شهاداتك، رخصة مزاولة المهنة (حيثما ينطبق)، جواز السفر، ورخصة القيادة على الرابط التالي: <a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33395/">https://careers.icrc.org/job-invite/33395/</a>  تولي اللجنة الدولية للصليب الأحمر أهمية كبيرة للتنوع وت committed إلى خلق بيئة عمل شاملة. نحن نرحب بالتقدم من جميع المرشحين المؤهلين. نشجع النساء على التقديم.

Duty Station: Khartoum/Port Sudan (candidate should remain flexible to travel between Port Sudan and Khartoum with possibility of relocation to Khartoum depending on the time of recruitment) Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The ICRC is an impartial, neutral and independent organization whose exclusively humanitarian mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflict and other situations of violence and to provide them with assistance. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Legal Adviser  advises delegation(s) on international humanitarian law (IHL), international human rights law (IHRL), and national and/or international legal matters, with a particular focus on the IHL legal framework and national legislation. Under the supervision of the Head of the Legal Department, and in coordination with the Regional Legal Coordinator/Adviser and Legal Adviser to Operations for Africa, as required, s/he independently manages assigned legal files and contributes to the Delegation’s legal priorities.S/he initiates, formulates and implements strategies to address identified legal issues and Delegation objectives; conducts and guides legal research and analysis; and plans and implements activities related to legal priorities, including engagement with authorities, academic institutions and other relevant stakeholders.S/he acts as the focal point for assigned legal matters at Delegation level and contributes to setting and implementing priorities, objectives and strategies for files under their management, including related planning and budget responsibilities. S/he develops and maintains relevant external networks and contributes to strengthening the ICRC’s dialogue with authorities to promote respect for IHL and human rights and facilitate the ICRC’s acceptance and operational activities.S/he may deputize for the Head of Legal Department when requested by Management. REPORTS TO (ROLE) Operational Legal Adviser     <h4>Duties and responsibilities</h4>YOUR ROLE  <ul><li>Formulates and implements legal strategies aligned with the delegation's prevention vision, Regional Strategic Framework, and overall operational objectives.</li><li>Serves as the primary focal point for International Humanitarian Law (IHL) implementation in Sudan, advising on IHL, International Human Rights Law (IHRL), and domestic legal matters.</li><li>Continuously tracks socio-political developments, judicial decisions, national legislation, and oversight mechanisms to assess legal impacts on protection and operations.</li><li>Interacts directly with Sudanese authorities—including the judiciary, ministry advisors, and prosecutors—providing technical legal advice to advance IHL implementation.</li><li>Leads capacity-building initiatives and maintains partnerships with key actors, such as the National Committee for IHL (NCIHL), the Prosecution Office, and the Sudanese Red Crescent (SRCS).</li><li>Represents the ICRC at external events, positions the organization as an IHL reference, and maintains a strategic network of influential institutions and individuals.</li><li>Conducts IHL/IHRL training sessions and dissemination activities for specialized audiences, public stakeholders, and academic circles.</li><li>Produces legal analyses, working papers, and policy notes examining the relationship between IHL standards and the Sudanese domestic legal framework.</li><li>Participates in annual planning and budget monitoring, manages logistical arrangements for legal events, and supervises external legal consultancies.</li><li>Replaces the Head of Legal Department during absences—managing staff and budget oversight—and maintains IHL/IHRL promotional materials in coordination with the Communications team.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree in law.</li><li>Master’s degree or specialization in law (including public international law, IHL or IHRL a strong asset).</li><li>Admitted to the bar / magistrate or PhD an advantage.</li><li>Fluent in English including legal drafting skills. Additional languages are an asset.</li><li>Computer proficiency.</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>3–5 years' working experience in a similar function or with similar responsibilities.</li><li>Working experience in government or the judicial sector an advantage. </li><li>ICRC experience an advantage. </li><li>Teaching/dissemination experience, including academic level.</li><li>Connections to government and academic circles, including own network of interlocutors (actors of influence) or experience mapping / developing such network.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Khartoum/Port Sudan (candidate should remain flexible to travel between Port Sudan and Khartoum with possibility of relocation to Khartoum depending on the time of recruitment)</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 06 October 2026</li><li>Desired starting date: December 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link: <a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33395/">https://careers.icrc.org/job-invite/33395/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates. Female applicants are encouraged to apply.

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Financial Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

FIN/HR ASSISTNAT

في الموقع - السودان - الأبيض ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

JOB CODE: AS01100 SALARY: 1450 $ Section/Unit: HR & FIN Grade Level: 6 Supervisor: FIN/HR MANAGER No. of Post: 6 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will carry out administrative and accounting follow-up tasks in line with MSF procedures and under the guidance of the Administration Manager, to ensure legal compliance and maintain strict control over project financial resources. As the Finance & HR Assistant, you will play a key role in ensuring effective Finance, HR, legal, and Administrative support to the project. With a strong focus on compliance, accuracy, and coordination, the HR and Finance Assistant will support staff management, financial controls, and legal documentation in line with MSF procedures and local regulations<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Fin/HR Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Fin/HR Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the Fin/HR manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Fin/HR Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Fin/HR Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language. Assists the Fin/HR Manager in meetings upon request.</li></ul>Finance & Accounting :<ul><li>Handle daily accounting tasks: classify, enter, and file accounting records in the financial system (FCC) to support Fin/HR Manager to oversee all the cash management.</li><li>Prepare and process and send to coordination supplier payments with proper supporting documentation.</li><li>Ensure all expenses are properly documented and aligned with MSF standards and local compliance requirements.</li><li>Record and process daily worker payments in line with MSF and Sudanese labour law.</li><li>Keep all the necessary documents organized by filing both in Hard copies and soft copies</li><li>Assist with cash management and treasury planning, ensuring availability of funds for daily needs.</li><li>Maintain professional communication and relationships with relevant government offices, including HAC, MoH, and others.</li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language, and assist the Fin/HR Manager in meetings upon request including booking the movements.</li></ul>HR & Administrative Support<ul><li>Prepare and update staff personal files, contracts, and HR database in compliance with labour laws and MSF regulations.</li><li>Organize all the personal files in hard copies to secure confidentiality. </li><li>Support the drafting and renewal of employment contracts, including amendments when required.</li><li>Ensure confidentiality and data protection in handling staff information.</li><li>Ensure timely and accurate payroll preparation by encoding staff data in the Homere (HR System) and issue monthly payslips to share with Fin/HR Manager to send to the Coordination.</li><li>Prepare end-of-contract documentation (final payslip, work certificate, etc).</li><li>Ensure HR administrative information is communicated to staff (e.g. updates, policies, meetings).</li><li>Assist in managing daily workers and incentive payments for MoH-staff in accordance with MSF procedures and local labour law.</li><li>Track and follow up on contract expiry dates (e.g. rental agreements, staff contracts) and flag in advance to line manager.</li><li>Ensure communication with SHAC and Labor Office in recruitment process. Organize the meetings with them to obtain approval from them smoothly, including booking the movement to their offices. </li><li>Inform the selected candidates of the steps of recruitment and oversee the test held in the office. </li><li>Translate the conversation with authority for the Fin/HR Manager. </li><li>Collecting necessary documents from the newly recruited staff for the contract and provide induction for them.</li><li>Translate the communication between Fin/HR Manager and staff either in the meeting or in the bilateral conversation, when it is necessary.</li><li>Help Fin/HR Manager to understand the cultural and standard practice in Sudan in necessary occasion. </li><li>Supervise Cook and Cleaner and keep proper and accurate communication with them to allow them to perform well in their responsibilities. </li><li>Communicate with staff for Fatur and ensure their contribution on it. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Diploma in Administration, Human Resources, Finance, or related field.</li><li>Experience: At least 1 year in Finance or Administrative support roles (e.g., HR Assistant, Accounting Assistant, etc). Desirable: Previous experience with other NGOs </li><li>Language: Minimum B2 level in English and fluency in Arabic.</li><li>Competencies:<ul><li>Teamwork and collaboration, </li><li>Adaptability and flexibility, </li><li>Stress management, </li><li>Results orientation, </li><li>Integrity and commitment to MSF values, </li><li>Good interpersonal and communication skills.</li></ul></li></ul>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for FIN/HR Assistant based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/7xz88tvPKBXfEtt59 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

دوام كامل من ٣ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط إدارة القضايا

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والمساعدة الإنسانية تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالبًا ما يُقمع بالفقر، والعنف، والاستبعاد والتمييز. وهو الفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، نعالج جذور التحديات التي تواجه الفتيات والأطفال المستضعفين. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم البلوغ ونمكن الأطفال من الاستعداد والاستجابة للأزمات والشدائد. نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا ومواردنا ومعرفتنا. على مدى أكثر من 85 عامًا، حشدنا متفائلين عازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 بلداً. لن نتوقف حتى نكون جميعًا متساوين.<h4> duties and responsibilities</h4>Dimensions of the Roleسيشرف ضابط إدارة القضايا على أنشطة إدارة القضايا. وبالتحديد، ضمان التعرف على الأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر وتلقيهم دعم إدارة قضايا فردية من خلال التأكد من استخدام أدوات إدارة القضايا القياسية ومبادئ إدارة القضايا والالتزام بها من قبل العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين. تقديم التدريب والدعم التقني للعاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق CPiE في المنطقة. التنسيق مع وكالات حماية الطفل الأخرى في إدارة القضايا وخدمات الدعم النفسي والاجتماعي الصحي. المسؤوليات إدارة القضايا<ul><li>التأكد من وجود أنظمة إدارة قضايا راسخة، إحالة ومعلومات لإجراء تحديد مناسب، والاستجابة والمتابعة للأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر</li><li>الإشراف على أنشطة مأوى الفتيات المراهقات الآمن (AGSS) والتي تشمل إدارة قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة الترفيهية، ومهارات الحياة وجلسات المعلومات. وهذا يشمل الإشراف على منسق AGSS والعاملين الاجتماعيين.</li><li>مراجعة متابعة الحالات، والتأكد من أن جميع الحالات تُدار ضمن الجداول الزمنية المقبولة.</li><li>تنظيم مؤتمرات إدارة قضايا أسبوعية/مراجعة القضايا مع جميع العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين لعكس تقدم القضايا واستيعاب الدروس المستفادة وتحسين نظام إدارة القضايا وفقًا لذلك.</li><li>إشراف ودعم العاملين في إدارة القضايا أو العاملين الاجتماعيين في زيارات العائلات إذا لزم الأمر</li><li>دعم مدير منطقة CPiE في بناء قدرات العاملين في إدارة القضايا بما في ذلك التأكد من احترامهم للسرية واتباعهم للإرشادات الأخلاقية</li></ul> التوثيق<ul><li>التأكد من إعداد CPIMS+ وتحديثه بانتظام وتحليل الاتجاهات في عبء الحالات، وإدارته بشكل فعال وبسرية بالتعاون مع العاملين الاجتماعيين والعاملين في إدارة القضايا.</li><li>التأكد من استخدام الملفات والسجلات وقواعد البيانات على النحو الصحيح وتأكيد الالتزام بإجراءات التوثيق وحماية البيانات من قبل العاملين في إدارة القضايا.</li></ul> التنسيق<ul><li>المشاركة في فريق عمل مهمة إدارة القضايا في الموقع المستهدف.</li><li>العمل مع فريق حماية الطفل لضمان روابط وثيقة بين إدارة القضايا وعملنا مع آليات حماية الأطفال المجتمعية وCFSs.</li><li>التنسيق مع وكالات أخرى تقدم خدمات إدارة القضايا للأطفال في الإحالة ونقل القضايا. يشمل ذلك تقديم الدعم لأنشطة تتبع الأسرة وإعادة التوحيد بالتعاون مع الرعاية الاجتماعية الحكومية.</li><li>التأكد من وجود آليات إحالة داخلية (مع القطاعات الأخرى) وأن القضايا مُدارة وتُتابع بشكل مناسب عند الإحالة. ربط العاملين في إدارة القضايا بالعاملين في الخدمات لضمان إحالات آمنة إلى خدمات أخرى مثل التدخلات الطبية والقانونية وتعليم/سبل معيشة.</li><li>ضمان اتصال وتعاون مستمر وشفاف مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك أعضاء المجتمع وقادته وعائلاته</li></ul> الإبلاغ<ul><li>تقديم تقارير منتظمة لإدارة القضايا والتأكد من تحديث المعلومات</li><li>تسهيل وجمع وتقرير معلومات حول الوضع العام لمخاطر حماية الطفل في الموقع المحدد.</li><li>مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على المستوى الميداني مع منسق CPiE في المنطقة. التأكد من تعليمات التحديات الكبرى مبكرًا ومعالجتها بشكل مناسب.</li></ul> المشتريات<ul><li>دعم إعداد جميع المستندات الشرائية والإدارية المطلوبة لتنفيذ إدارة القضايا</li></ul> دعم آخر<ul><li>يضمن أن تكون سياسات Plan International العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تمامًا وفقًا لمبادئ ومتطلبات السياسة المعمول بها في منطقتهم. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم وفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وقاعدة سلوك Plan International (CoC)، وملاءمتها لمنطقة عملهم، وأن تُبلَّغ المخاوف وتُدار وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> العلاقات الرئيسيةالاتصال الداخلي<ul><li>مدير منطقة البرنامج</li><li>مدير المشروع</li><li>موظف حماية الطفل</li><li>منسق CPiE في المنطقة</li><li>منسق CPiE الوطني وخبير CPiE الفني الوطني</li><li>رؤساء الأقسام الآخرين ومراقبة وتقييم</li></ul> الاتصال الخارجي<ul><li>شركاء التنفيذ</li><li>فريق المهمة لحماية الطفل على مستوى الميدان</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة، (قانون، علوم اجتماعية أو غيرها من المجالات ذات الصلة)</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li><li>دليل على القدرة على الإرشاد والتوجيه والتدريب في مواضيع حماية الطفل.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>من المتوقع أن يمتلك حامل الوظيفة معرفة كبيرة بالآليات الوطنية والدولية المتعلقة بحقوق الطفل، معايير حماية الطفل الأدنى ومفاهيم safeguarding.</li><li>خبرة كبيرة في العمل في برمجة حماية الطفل في سياق إنساني وتنموي لمدة 3-4 سنوات على الأقل</li><li>خبرة العمل مع ملفات القضايا وقواعد البيانات وتقديم التوثيق المنتظم</li><li>مهارات بناء القدرات/التدريب/التوجيه/الإرشاد مع المجتمع</li><li>معرفة بالحاسوب - Word وExcel وOutlook</li></ul> Skills<ul><li>مهارات العرض التقديمي<ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li>مهارات الاتصال<ol><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات</li><li>مهارات جيدة في المعلومات الحاسوبية والاتصال</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والمحادثة والاستماع</li><li>القدرة على التفكير بطريقة إبداعية لفهم المخاطر المرتبطة بالأطفال</li><li>مهارات تعامل مع الآخرين قوية للتعامل مع الضغط وإدارة العمل بفعالية</li><li>مهارات قيادية موثقة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ومهمتها وولاية العمل</li><li>قدرة مثبتة على التأثير والتغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي بناءً على استراتيجية دولة Plan International بين الموظفين وشركائنا المنفذين.</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في صميم كل ما تمثله Plan International. نريد أن تعكس Plan International تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، أو الحمل والأمومة، أو العِرق، أو الدين أو المعتقد، أو الجنس أو التوجه الجنسي. تقوم Plan International على ثقافة الشمول، ونسعى لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بأشخاص متنوعين وأفكار وآراء. نحن نعزز ثقافة تنظيمية تتبنى التزامنا بالعدالة العرقية، المساواة بين الجنسين، حقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا لإبقاء الأطفال آمنين. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتعامل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إيذائهم أو وضعهم في خطر. ستُجرى سلسلة من فحوصات ما قبل التوظيف توافقيًا مع سياسة حماية الأطفال والشباب Plan International. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات</a>. وبموجب هذا النظام، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لإجراءات التوظيف هذه.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوبة تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة ونسختك من جواز السفر أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4>Dimensions of the RoleThe Case Management Officer will oversee the case management activities. Specifically, ensure children harmed or at risk of being harmed are identified and receive individual case management support by ensuring the use of the standardized case management tools, and case management principles are adhered to by the case workers and social workers. Provide training and technical support to the case workers & social workers in consultation with the Project Manager and Area CPiE Coordinator. Coordinate with other child protection agencies on case management and Mental Health and Psychosocial Support services. Accountabilities Case management<ul><li>Ensure that solid case management, referral and information management systems are in place for appropriate identification, responses and follow-up for children harmed or at risk of being harmed</li><li>Oversee the activities of the Adolescent Girls Safe Spaces (AGSS) which include GBV case management, PSS and recreational activities, life skills and information sessions. This includes supervision of the AGSS Coordinator and Social workers.</li><li>Review the follow up of cases, and ensure all cases are managed within acceptable timelines.</li><li>Organise weekly case management conferences/ case review with all case workers and social workers to reflect case progress and to accommodate the lessons learned and improve case management system accordingly.</li><li>Supervise and support the case workers or social workers in family visits if necessary</li><li>Support the CPiE Area Manager in the ongoing capacity building of case workers including ensuing that case workers respect confidentiality and follow ethical guidelines</li></ul> Documentation<ul><li>Ensure the CPIMS+ is set up, regularly updated, analyse for trends in the caseload, and efficiently and confidentially managed in collaboration with the social workers and Case workers.</li><li>Ensure that files, registers and computer databases are used in an appropriate and correct manner and ensure case workers adhere to proper documentation and data protection protocols.</li></ul> Coordination<ul><li>Participate in the Case management taskforce working group at the target location.</li><li>Work with the child protection team to ensure close links between case management and our work with community-based child protection mechanisms and CFSs.</li><li>Coordinate with other agencies offering case management services to children on referral and transfer of cases. This includes providing support to Family Tracing and Reunification activities in collaboration with State Social Welfare.</li><li>Ensure internal referral mechanisms (with other sectors) are in place and cases are appropriately managed and followed up when referred. Link case workers or social workers with service providers to ensure safe referrals to other services such as medical, legal and education/livelihoods interventions.</li><li>Ensure constant and transparent communication and collaboration with relevant stakeholders, including community members, community leaders and families</li></ul> Reporting<ul><li>Submit regular case management reports and ensure that information is kept up to date</li><li>Facilitate, collect and report information regarding the overall situation of child protection risks in the designated location.</li><li>Share information on field-level successes and challenges with the Area CPiE Coordinator. Ensure that major challenges are flagged early, and addressed in an appropriate way.</li></ul> Procurement<ul><li>Support the preparation of all procurement and administrative documents required for case management implementation</li></ul> Other support<ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Key relationshipsInternal Communication<ul><li>Programme Area Manager</li><li>Project Manager</li><li>Child Protection Officer</li><li>Area CPiE Coordinator</li><li>Country CPiE Coordinator and Country CPiE Technical Specialist</li><li>Other departmental heads and M&E</li></ul> External Communication<ul><li>Implementing Partners</li><li>CP Task force at the field level</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>Bachelor’s Degree in relevant subject, (Law, Social Sciences or other related fields)</li><li>A high level of written and spoken English</li><li>Excellent communication skills</li><li>Proven ability of mentoring, coaching and training on Child Protection related topics.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>The post holder is expected to have considerable knowledge of the national and international instruments related to the child rights, child protection minimum standards and safeguarding concepts.</li><li>Substantial experience of working in Child Protection programming in a humanitarian and development context for at least 3-4 years</li><li>Experience working with case files, databases and providing regular documentation</li><li>Strong capacity building/training/coaching/mentoring skills with communities</li><li>Computer knowledge - Microsoft Word, Excel, Outlook</li></ul> Skills<ul><li>Presentation skills<ol><li>Negotiation skills</li><li>Analytical and logical skills</li></ol></li><li>Communication skills<ol><li>Good command of written and spoken English and Arabic languages.</li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Good skills in computer information and communication.</li><li>Excellent skills in reading, writing, speaking, and listening skills.</li><li>Ability to think creatively to understand including risks associated children.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain teamwork and to build capacity of team members.</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan International’s Country Strategy both among staff and implementing partners.</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme, we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق الموارد البشرية

في الموقع - السودان - البحر الأحمر ٤ نوفمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

رقم الوظيفة الشاغرة: 17162 القسم/الوحدة: العمليات/الموارد البشرية المستوى الوظيفي: GB6 المشرف: مدير العمليات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنتان (2) تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون منسق الموارد البشرية مسؤولاً عن ضمان تقديم الدعم الفعال والمؤثر، والإدارة والقيادة لوظيفة الموارد البشرية في جميع المجالات التشغيلية لمنظمة كونسيرن (Concern) في السودان. يتضمن الدور أيضاً ضمان وتعزيز الامتثال والمساءلة من خلال الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات وعمليات وأفضل ممارسات الموارد البشرية. يتطلب ذلك زيارات متكررة للمكاتب الميدانية والإشراف المناسب على أعضاء فريق الموارد البشرية تحت قيادة مدير العمليات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>استراتيجية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية<ul><li>القيادة في تطوير استراتيجية للموارد البشرية، تتماشى مع الخطة الاستراتيجية القطرية، تضع تطوير ورفاهية الموظفين في صميم تفاعلنا مع الموظفين</li><li>تقديم المشورة للإدارة بشأن الاتجاهات الناشئة في سياسات وممارسات الموارد البشرية وكيفية تكييفها مع سياق السودان</li><li>مسؤول عن ضمان تحديث جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية وامتثالها لقانون العمل السوداني وتوافقها مع أفضل ممارسات الموارد البشرية</li><li>القيادة في تطوير وتنفيذ التطبيق العادل والمتسق للمتطلبات القانونية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية التنظيمية</li><li>توفير القيادة والدعم والمتابعة لفرق الموارد البشرية في البرنامج القطري والمشرفين في فهم وتنفيذ سياسات وإجراءات وممارسات كونسيرن المتعلقة بالأداء، والسلوك/التصرف، والقيم، والوقاية، والتفاعل الإيجابي مع الموظفين، والعلاقات، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>مسؤول عن الأولويات الاستراتيجية للموارد البشرية داخل الدولة والتخطيط الاستباقي والمساهمة في الاستراتيجيات والخطط على مستوى الدولة، والعمل عن كثب مع الإدارة العليا والبرامج لضمان تفاعل الموارد البشرية بفاعلية مع احتياجات البرنامج</li><li>ضمان امتثال المكاتب الميدانية لسياسات وإجراءات ومعايير وعمليات الموارد البشرية في كونسيرن.</li><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف التنظيمية الرئيسية مثل التنوع والمساواة والشمول وثقافة تنظيمية قائمة على القيم، وفقاً للمبادئ التوجيهية والسياسات المقترحة من قبل الموارد البشرية العالمية</li><li>قيادة وتعزيز نشر سياسات وإجراءات الموارد البشرية لجميع الموظفين</li><li>بالتعاون مع مدير المالية، الإشراف على إدارة جداول الحضور والانصراف لموظفي كونسيرن في جميع المكاتب، وضمان تقديمها في الوقت المناسب.</li><li>ضمان إنشاء جميع تقارير الموارد البشرية بدقة وتوزيعها على الإدارة في الوقت المناسب</li><li>الإشراف على إدارة إجازات الموظفين الوطنيين بما يتماشى مع سياسة الإجازات، بما في ذلك ضمان الاحتفاظ بسجلات الإجازات بشكل صحيح وتحديثها.</li><li>القيادة في إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لضمان تحديث وصيانة جميع معلومات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.</li></ul>التوظيف والاختيار<ul><li>الإشراف على عمليات التوظيف والاختيار والمتابعة في عمليات وإجراءات التوظيف والتهيئة مع فرق الموارد البشرية في جميع مناطق عمل كونسيرن وضمان توافقها مع دليل الموارد البشرية الخاص بكونسيرن والقانون الوطني للسودان، بما في ذلك توجيهات التوظيف والاختيار الصادرة عن السلطات.</li><li>قيادة الاستراتيجية والتنفيذ لبرامج إدارة المواهب القابلة للتوسع (تقييم المواهب، التدريب، التوجيه، الأداء، التعلم والتطوير، التطوير الوظيفي، تخطيط التعاقب الوظيفي، إلخ) التي تتماشى مع احتياجات كونسيرن.</li><li>ضمان تحديث متتبع التوظيف من قبل جميع مسؤولي الموارد البشرية بدعم من موظفي الموارد البشرية الميدانيين</li><li>إعداد و/أو مراجعة جميع تقارير التوظيف وتسهيل الموافقات قبل معالجة العروض والعقود</li><li>ضمان التهيئة والتوجيه لجميع الموظفين الوطنيين والدوليين الجدد والاحتفاظ بسجلات بذلك</li><li>المساهمة في تحديد احتياجات التوظيف في البرنامج وتلبية خطط وإجراءات التوظيف والاحتفاظ بالموظفين في الموارد البشرية التي يتم الاتفاق عليها واعتمادها في الوقت المناسب.</li></ul>إدارة الرواتب<ul><li>التنسيق مع المراقب المالي للقطر في معالجة الرواتب الشهرية للموظفين الوطنيين وضمان تقديم جميع الوثائق الداعمة وحفظها بشكل مناسب.</li><li>مراجعة جميع الرواتب، بما في ذلك المستحقات النهائية، لضمان الدقة والالتزام في الوقت المناسب والامتثال لدليل الموارد البشرية الخاص بكونسيرن وقانون العمل السوداني.</li><li>ضمان حصول جميع الموظفين على قسائم رواتبهم، والتواصل المباشر مع الموظفين الوطنيين بشأن أي مخاوف أو قضايا وتصعيدها إلى مدير العمليات حسب الضرورة.</li></ul>الأجور والتعويضات<ul><li>مراقبة الأجور والتعويضات - ضمان الإنصاف الداخلي والامتثال، وأن الرواتب والمزايا تُدار وفقاً لمبادئ الموارد البشرية، ودليل الموارد البشرية، وقوانين العمل السودانية</li><li>الإدارة الفعالة والكفؤة ومعالجة سياسات التأمين للموظفين والمعالين وفقاً لدليل الموارد البشرية تحت قيادة مدير العمليات.</li><li>الإشراف على إدارة صحة ورفاهية الموظفين، والتأمين الاجتماعي، والمستحقات النهائية، إلخ، وفقاً لدليل الموارد البشرية للموظفين الوطنيين وقانون العمل السوداني.</li><li>المساهمة والمشاركة الفعالة في مراجعة هياكل التوظيف والرواتب التنظيمية مع فريق الإدارة القطرية (CMT).</li><li>إكمال نماذج مسح أو مراجعة الرواتب المعتمدة، وتحليل البيانات والتقارير، وتقديم الدعم الاستشاري.</li></ul>علاقات الموظفين<ul><li>تقديم المشورة للإدارة العليا والقيادة في عمليات التظلم والتأديب في كونسيرن، والوساطة وحل النزاعات، بما في ذلك المشاركات المصرح بها مع السلطات أو الممثلين القانونيين بما يتماشى مع دليل الموارد البشرية وقانون العمل السوداني.</li><li>توفير الدعم الاستشاري بشأن قضايا وممارسات الموارد البشرية اليومية لكل من الموظفين والإدارة، بما في ذلك توفير الدعم عن بُعد للمديرين والموظفين في الميدان.</li><li>الالتزام بقيم وأخلاقيات كونسيرن ودعمها وتعزيزها وتجسيدها وفقاً لتوجيهات كونسيرن.</li></ul>إدارة الأداء وتطوير الموظفين<ul><li>الإشراف على تنفيذ مراجعات تطوير الأداء (PDRs) وخطط التعلم والتطوير ومراقبتها، وتقديم ملاحظات منتظمة للإدارة العليا حول التقدم المحرز</li><li>تحليل مراجعات تطوير الأداء، وتطوير خطط سنوية للتعلم والتطوير، ومتابعة تنفيذ الخطة بمشاركة الإدارة العليا</li><li>الإشراف على التهيئة والتوجيه وتدريب جميع الموظفين الوطنيين والدوليين الجدد على سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وإجراء دورات تدريبية تنشيطية وجلسات بشكل دوري</li><li>الاحتفاظ بتقرير تدريب سنوي محدث لبرنامج السودان، بما في ذلك سجلات/جداول حضور الموظفين لجميع مبادرات التعلم والتطوير الداخلية</li><li>بالتنسيق مع قادة الفرق ومديري الخط المباشر، ضمان أن جميع المناصب لها توصيفات وظيفية دقيقة وأن كل موظف يفهم دوره والتوقعات العامة منه بشكل كامل</li></ul>إدارة الفريق<ul><li>إدارة الموظفين الذين يتبعون للمنصب مباشرة وتقديم الدعم الفني لموظفي الموارد البشرية الميدانيين</li><li>المساهمة في بناء قدرات الموارد البشرية والتطوير المهني من خلال التهيئة والتوجيه الشامل لموظفي الموارد البشرية الجدد، والدعم الفني، والتدريب أثناء العمل، والتدريب والتوجيه.</li><li>مراقبة ومراجعة أداء فريق الموارد البشرية ومساءلة الموظفين عن تلبية أهداف أدائهم وتوقعاتهم؛ ضمان إكمال جميع أعضاء فريق الموارد البشرية لمراجعات تطوير أدائهم؛ تقديم ملاحظات توكيدية وتصحيحية عند الحاجة واتخاذ إجراءات تصحيحية حاسمة في حالة ضعف الأداء.</li><li>ضمان التخطيط للعمل داخل الموارد البشرية وتنظيمه بطريقة تلبي احتياجات كونسيرن بأكثر الطرق كفاءة وفاعلية؛ ضمان حصول فريق الموارد البشرية على أعباء عمل مناسبة وأنهم يعملون بكفاءة.</li><li>ضمان أن جميع موظفي الموارد البشرية على دراية بجميع سياسات وإجراءات كونسيرن ويلتزمون بها.</li></ul>الأدوار المتقاطعة<ul><li>المساهمة والمشاركة في إعداد وإدارة ميزانية الموارد البشرية و/أو الإدارة، بما في ذلك مراقبة الإنفاق</li><li>تمثيل كونسيرن في منتديات الموارد البشرية الداخلية والخارجية، والعمل في اللجان وفرق العمل المتعلقة بالموارد البشرية مع إبلاغ مدير الخط المباشر</li><li>تقديم الدعم الإداري للبرنامج القطري حسب الحاجة</li><li>المشاركة الفعالة في التمارين الجماعية مثل إعداد أو تحديث خطة PEER، والخطط الاستراتيجية القطرية، ومبادرات كونسيرن الأخرى، وتعزيزها.</li><li>ضمان أعلى معايير النزاهة والسرية والمساءلة من خلال ضمان التواصل المناسب وتبادل المعلومات داخل المنظمة وخارجها.</li><li>أن يكون على دراية بجميع سياسات وإجراءات كونسيرن ويفهمها ويلتزم بها ويدعمها ويعززها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مدونة قواعد السلوك الخاصة بكونسيرن وسياساتها المرتبطة، وسياسة الأمن، وسياسة المالية، وما إلى ذلك، وأن يلتزم بتوفير بيئة عمل آمنة بما في ذلك المساهمة في وضع تدابير وقائية للحد من احتمالية الاستغلال والانتهاك في برامج كونسيرن.</li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة، بغض النظر عن الموقع، بما في ذلك الامتثال لإرشادات الصحة والسلامة والأمن الخاصة بكونسيرن أثناء حالات الطوارئ</li><li>دعم قيم كونسيرن وتعزيزها وإظهار القيادة فيها، بما في ذلك قيمنا للمساواة في مكان العمل والتنوع والشمول، وأن يكون قدوة في أخلاقيات الوقاية الإيجابية</li><li>أي مهام أخرى يتم تكليفه بها بشكل معقول من قبل مدير الخط المباشر</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية، أو علاقات العمل، أو قانون العمل، أو إدارة الأعمال، أو التطوير التنظيمي، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة الموارد البشرية في قطاع التنمية والعمل الإنساني مع خبرة قوية في قانون العمل، وتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والتوظيف والاختيار، وإدارة الرواتب والمزايا، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير وغيرها من الوظائف والأدوار الرئيسية للموارد البشرية في سياق متعدد الثقافات ومتنوع. ستكون العضوية المهنية في الموارد البشرية ميزة إضافية.</li><li>المعرفة القوية وفهم قوانين العمل السودانية، ووزارة العمل، والعلاقات الخارجية، ومتطلبات الامتثال الفني والإداري للموارد البشرية وأفضل الممارسات ضرورية لهذا الدور.</li><li>مهارات ممتازة في التحليل، والتفسير القانوني، والكتابة التقنية، والتواصل، وبناء القدرات، والتشبيك، والتنسيق، والتفاوض.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة قوية على تقديم مخرجات عالية الجودة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها</li><li>قدرة ممتازة على التعامل مع المسائل الحساسة، والحفاظ على سرية صارمة وتقدير، ومستوى عالٍ من النزاهة.</li><li>إجادة استخدام حزم الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت، وخاصة وورد (Word)، وإكسل (Excel)، وبوربوينت (PowerPoint)، مع الحد الأدنى من دعم تكنولوجيا المعلومات.</li><li>إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>القدرة على العمل عن بُعد والسفر إلى جميع مكاتب/مواقع كونسيرن داخل السودان والقدرة والاستعداد للانتقال إلى الخرطوم خلال مدة العقد.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال التعبير بوضوح وإظهار القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن. لديه شعور بالفخر بكونسيرن والولاء للمنظمة. يدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة.</li><li>التخطيط واتخاذ القرار: يطور الخطط بشكل منهجي لتحقيق الأهداف؛ يتخذ قرارات واضحة ومستنيرة وفي الوقت المناسب مناسبة للدور، بما يخدم مصالح كونسيرن ومن نعمل معهم.</li><li>التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ يكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور.</li><li>تحقيق النتائج – يطور الخطط بشكل منهجي لتحقيق أهداف كونسيرن وينفذ الالتزامات؛ يستخدم التقنيات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها.</li><li>الإبداع والابتكار: يركز على التحسين المستمر؛ يسعى إلى تطوير وتنفيذ أفكار جديدة بنجاح تخدم أولويات المنظمة واحتياجات من نعمل معهم؛ يبني على الأساليب المثبتة؛ يقيم ويتعلم من العمل الجاري لتحسينه.</li><li>التأثير والمناصرة والتشبيك: يتفاعل مع الآخرين داخل وخارج المنظمة لتعزيز مصالح كونسيرن ومن نعمل معهم؛ يجمع ويشارك معرفة أوسع بالقضايا ذات الصلة بعمل كونسيرن</li></ul>كيفية التقديم يجب على المتقدمين المهتمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم، ورقم هاتف للاتصال، وثلاثة مراجع مهنية إلى <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني "منسق الموارد البشرية". الموعد النهائي للتقديم هو يوم الخميس 19 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة. منظمة كونسيرن هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد السلوك الخاصة بكونسيرن وسياساتها المرتبطة.لدى منظمة كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرنامج (P4)، وسياسة حماية الطفل، وسياسة مكافحة الاتجار بالأشخاص. تم تطوير هذه السياسات لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرنامج من الاستغلال، وتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن والاستشاريين وزوار البرنامج والمنظمة الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي لتحقيق والحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لـ كونسيرن القيم الأساسية والمهمة. من المتوقع أن يوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة مع منظمة كونسيرن العالمية على مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عملهم. من خلال التوقيع على مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم قد فهموا محتوى كل من مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات.  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Vacancy No: 17162 Section/Unit: Operations/HR Grade Level: GB6 Supervisor: Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: Two (2) Years Closing Date: 19 Nov 2026<h4>Background</h4>The Human Resource Coordinator will be responsible for ensuring efficient and effective support, management and leadership of the HR function in all operational areas for Concern in Sudan. The role also involves ensuring and promoting compliance and accountability through strict adherence to HR policies, procedures, processes and best practices. This involves frequent visits to field offices and proper supervision of members of the HR team under the leadership of the Operations Director.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategy, Policies and Procedures <ul><li>Lead in developing a HR strategy, aligned with the country strategic plan, that places staff development and welfare at the core of our employee engagement</li><li>Advise management on emerging trends in HR policy and practice and how these could be adapted to the Sudan context</li><li>Responsible for ensuring that all HR policies and procedures are updated and compliant with Sudan labour law and aligned to HR best practices</li><li>Lead in the development and implementation of fair and consistent application of legal requirements & organisational HR policies & procedures</li><li>Provide leadership, support and follow up country programme HR teams and supervisors in understanding and implementing Concern policies, procedures and practices related to performance, conduct/behaviour, values, safeguarding, positive employee engagement and relations and other HR related matters.</li><li>Responsible for in-country HR strategic priorities and pro-actively plan and feed into country wide strategies and plans, working closely with senior management and programmes to ensure HR actively engages with the needs of the programme</li><li>Ensuring field offices are complying with Concern HR policies, procedures, standards and processes.</li><li>Develop and implement strategies to deliver on key organizational objectives such as diversity, equality, inclusion, a value-based organizational culture and as per guidelines and polices proposed by Global HR</li><li>Lead and promote the dissemination of the HR policies and procedures to all staff</li><li>With the Finance Manager, oversee the management of timesheets for Concern staff in all offices, ensuring timely submission.</li><li>Ensure all HR reports are accurately generated and disseminated to management in timely manner</li><li>Oversee the management of national staff leave in line with the leave policy including ensuring that leave records properly maintained and are up to date.</li><li>Lead in the management of the HRIS ensuring that all employee information is accurately and timely updated and maintained.</li></ul>Recruitment and Selection <ul><li>Oversee recruitment and selection processes and follow through on hiring and on-boarding processes and procedures with the HR teams in all Concern operational areas and ensure they are in line with Concern’s HR Handbook and Sudan’s national law including recruitment and selection directives issued by the Authorities.</li><li>Drive strategy and execution for scalable talent management programmes (talent assessment, coaching, mentoring, performance, learning and development, career development, succession planning etc.) that aligns with Concern’s needs.</li><li>Ensure that the Recruitment Tracker is updated by all HR Officers with support from field-based HR staff</li><li>Prepare and/or review all Recruitment Reports and facilitate approvals before processing offers and contracts</li><li>Ensure the induction and orientation of all new national & international staff and maintain records</li><li>Contribute to the identification of staffing needs in the programme and in meeting HR recruitment and retention plans and actions that are agreed and approved in a timely manner.</li></ul>Payroll Management<ul><li>Coordinate with the Country Financial Controller in monthly national staff payroll processing and ensure that all supporting documents are provided and filed appropriately.</li><li>Review all salaries, including final dues, for accuracy, timeliness and compliance with Concern’s HR Handbook and Sudan Labour Law.</li><li>Ensure all staff receive their pay slips, directly engage national staff on any concerns or issues and escalate to the Operations Director as necessary.</li></ul>Renumeration and Compensation<ul><li>Monitor renumeration and compensation - ensuring internal equity & compliance and that salary and benefits are administered in accordance with HR guidelines, the HR handbook and Sudan Labor Laws</li><li>Effective and efficient administration and processing of staff and dependents insurance policies as per the HR Handbook under the leadership of the Operations Director.</li><li>Oversee the management of staff health and wellbeing, social insurance, final dues etc. in accordance with the HR handbook for national staff and Sudan Labor Law.</li><li>Contribute to and actively participate in the review of organizational staffing and salary structures with CMT.</li><li>Complete approved salary survey or review templates, analyze data and reports and provide advisory support.</li></ul>Employee Relations<ul><li>Advise senior management and lead on Concern grievance and disciplinary processes, mediation and dispute resolution including authorized engagements with the authorities or legal representatives in line with the HR Handbook and Sudan Labour Law.</li><li>Provide advisory support on day-to-day HR issues and practices to both staff and management, including providing remote support to field-based managers and staff.</li><li>Adhere to, support, promote and model Concern’s values and ethos as per Concern’s guidance.</li></ul>Performance Management and Staff Development<ul><li>Oversee and monitor the implementation of Performance Development Reviews (PDRs) and Learning and Development Plans and provide regular feedback to senior management on the progress</li><li>Analyze Performance Development Reviews, develop an annual learning and development plans and track the implementation of the plan with senior management involvement</li><li>Oversee induction, orientation and training of all new national and international staff on HR policies and procedures and periodically conduct refresher trainings and sessions</li><li>Maintain an updated annual Training Report for the Sudan programme up to and including staff attendance records/sheets for all internal learning and development initiatives</li><li>In liaison with team leads and line managers, ensure that all positions have accurate job descriptions and that each staff member fully understands their role and overall expectations</li></ul>Team Management <ul><li>Manage direct reports and provide technical support to field-based HR staff</li><li>Contribute to HR capacity building and career development through thorough induction and orientation of new HR staff, technical support, on-the-job training, coaching and mentoring.</li><li>Monitor and review performance of the HR team and hold staff accountable for meeting their performance objectives and expectations; ensure all members of the HR team have completed their performance development reviews; provide affirming and adjusting feedback where required and take decisive corrective actions in the case of poor performance.</li><li>Ensure that work within the HR is planned and organised in a way that meets Concern’s needs in the most efficient and effective manner possible; ensuring that the HR team is given appropriate workloads and are working efficiently.</li><li>Ensure that all HR staff are aware of and comply with all of Concern’s policies and procedures.</li></ul>Crosscutting Roles<ul><li>Contribute to and participate in HR and/or administration budget preparation and administration including expenditure monitoring</li><li>Represent Concern at internal and external HR fora, serve on committees and tasks forces that are HR related with information to the Line Manager</li><li>Provide administrative supports to the country programme as needed</li><li>Actively participate in and promote collective exercises such as preparation or updates of the PEER plan, Country Strategic Plans and other Concern initiatives.</li><li>Ensure the highest standards of integrity, confidentiality and accountability through ensuring proper communication and information sharing within and outside the organisation.</li><li>Be aware of, understand, adhere to, uphold, promote and comply with all Concern’s policies and procedures including but not limited to the Concern Code of Conduct & its Associated Policies, Security Policy, Finance Policy etc. be committed to providing a safe working environment including contributing to the establishment of preventive measures to reduce the potential for exploitation & abuse in Concern’s programmes.</li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s Emergency response as and when necessary, regardless of location, including complying with Concern’s health, safety and security guidelines during emergencies</li><li>Uphold, promote and demonstrate leadership on Concern’s values, including our workplace equality, diversity & inclusion values and role model positive safeguarding ethos</li><li>Any other duties reasonably assigned by the Line Manager</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A Degree in Human Resource Management, Industrial Relations, Employment Law, Business Administration, Organizational Development, or a relevant field.</li><li>At least 7 years in human resources management in the development and humanitarian sector with strong experience in employment law, developing and implementing HR policies and procedures, recruitment and selection, payroll and benefits management, performance management, learning and development and other key HR functions and roles in a multicultural and diverse context. HR Professional Membership will be an advantage.</li><li>Strong knowledge and understanding of Sudan Labor Laws, Ministry of Labor, External Relations, HR technical & administrative compliance requirements & best practices are essential for this role.</li><li>Excellent analytical, legal interpretation, technical writing, communication, capacity building, networking, coordination and negotiation skills.</li><li>Strong attention to detail and a strong ability to deliver high-quality outputs within agreed timelines</li><li>Excellent ability to handle sensitive matters, maintain strict confidentiality and discretion and a high level of integrity.</li><li>Proficient in using computer packages and Microsoft applications, especially Word, Excel and PowerPoint, with minimal IT support.</li><li>Fluent in written and spoken English and Arabic.</li><li>Ability to work remotely and to travel to all Concern offices/locations within Sudan and an ability and willingness to relocate to Khartoum within the duration of the contract. </li></ul>Core Competencies <ul><li>Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results.</li><li>Planning and Decision Making: Systematically develops plans towards achieving objectives; makes clear, informed and timely decisions appropriate to role, in the interests of Concern and those we work with.</li><li>Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience.</li><li>Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives.</li><li>Creativity and Innovation: Focused on continual improvement; seeks out, develops and successfully implements new ideas that further organisational priorities and the needs of those we work with; builds on proven approaches; evaluates and learns from ongoing work to improve it.</li><li>Influence, Advocacy and Networking: Engages with others inside and outside the organisation to promote the interests of Concern and those we work with; gathers and shares a wider knowledge of issues relevant to Concern’s work</li></ul>How To Apply Interested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing their experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. The subject of the email should be "Human Resource Coordinator". The deadline for applications is Thursday, 19 November 2026.  Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies.   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق الاستدامة

في الموقع - السودان - نهر النيل ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

رقم الوظيفة الشاغرة: 7 القسم/الوحدة: الاستدامة المشرف: مدير الاستدامة مكان العمل: الدامر - ولاية نهر النيل. المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تبحث شركة بريتيش أمريكان توباكو عن منسق استدامة موجه نحو تحقيق النتائج للانضمام إلى فريقنا في مصنعنا بالدامر. في هذا الدور، ستتولى قيادة تطوير وتطبيق والتحسين المستمر لنظام إدارة مدمج للبيئة والصحة والسلامة (EH&S). وبصفتك مستشاراً فنياً لمخاطر البيئة والصحة والسلامة، ستعمل على ترسيخ أفضل الممارسات عبر جميع عمليات المصنع، وقيادة أجندة الاستدامة على مستوى الموقع، وضمان الامتثال الكامل للسياسات الداخلية للشركة واللوائح القانونية الخارجية. <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>الامتثال للبيئة والصحة والسلامة وتقييم المخاطر:  </li><li>تحديد وتقييم والحد من مخاطر البيئة والصحة والسلامة التشغيلية عبر المنشأة.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بالتشريعات البيئية والسلامة المحلية وإرشادات شركة BAT العالمية.</li><li>إجراء تقييمات ذاتية داخلية ربع سنوية صارمة لمراقبة التقدم والحفاظ على المعايير.</li></ul> <ul><li>إعداد تقارير الأداء والبيئة:</li></ul> <ul><li>تتبع وتحليل ورفع التقارير حول المؤشرات الرئيسية (انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، استهلاك الطاقة، إنتاج النفايات، أداء إعادة التدوير، ساعات العمل، وسجلات الحوادث) بشكل ربع سنوي، نصف سنوي، وسنوي.</li><li>تقديم حزم التقارير الرسمية مباشرة إلى الفريق الوظيفي العالمي للبيئة والصحة والسلامة والقيادة المحلية.</li></ul> <ul><li>إدارة أسطول المركبات وسلامة المنشأة:</li></ul> <ul><li>الإشراف على امتثال أسطول المركبات لمعايير السلامة، وعقود الموردين المؤجرين، وتتبع الصيانة الروتينية، وتوزيع المخالفات المرورية، وقوائم مراجعة سلامة المستخدم الشهرية.</li><li>الإشراف على أنظمة الوقاية من الحرائق/الحماية منها ومخاطر المكاتب والمنشآت لضمان الامتثال عبر جميع مساحات الموقع.</li></ul> <ul><li>الاستدامة والحد من النفايات:</li></ul> <ul><li>قيادة المبادرات البيئية على مستوى الموقع، والتطبيق النشط لإطار العمل 3R (التقليل، إعادة الاستخدام، إعادة التدوير) للحد من الأثر البيئي للعمليات.</li><li>تعزيز برامج الرفاهية في مكان العمل وتحسينات الصحة المهنية.</li></ul> <ul><li>قيادة اللجان والتدريب:</li></ul> <ul><li>قيادة اجتماعات لجنة البيئة والصحة والسلامة الشهرية والربع سنوية؛ وإطلاع القيادة التنفيذية على مؤشرات الأداء وخطط العمل.</li><li>تطوير وتقديم مواد تدريبية موحدة حول البيئة والصحة والسلامة للموظفين والمقاولين والزوار.</li></ul> <ul><li>الإدارة المالية وإدارة أصحاب المصلحة:</li></ul> <ul><li>صياغة ومتابعة ميزانية قسم البيئة والصحة والسلامة مقابل الأهداف التشغيلية.</li><li>الشراكة مع مستشاري السلامة الخارجيين، ومقاولي المعدات، والمجموعات الصناعية المحلية.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مقترنة بمؤهل رسمي ومعترف به في مجال البيئة والصحة والسلامة (مثل NEBOSH أو IOSH أو ما يعادلها).</li></ul> <ul><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات متخصصة في مجال البيئة والصحة والسلامة، ويفضل أن تكون في مجال التصنيع أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG).</li></ul> <ul><li>المهارات الفنية: فهم قوي لمنهجيات تقييم المخاطر، وأنظمة سلامة المنشآت، والإشراف على أسطول المركبات، والمعايير القانونية الإقليمية. إجادة قوية لاستخدام الحاسوب (أدوات Excel/تحليل البيانات).</li></ul> <ul><li>المهارات الشخصية: قدرة مثبتة على التأثير في أصحاب المصلحة عبر جميع المستويات التنظيمية، والتفاوض مع الموردين الخارجيين، وقيادة مبادرات اللجان متعددة الوظائف.</li></ul><figure class="media"><oembed url="https://youtu.be/WWtAOhERdWU?si=fiWDI4ouuqHGkCea"></oembed></figure>

Vacancy No: 7 Section/Unit: Sustainability Supervisor: Sustainability Manager Duty Station: Al-Dāmar- River Nile state. Duration: One Year Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>British American Tobacco is seeking a results-driven Sustainability Coordinator to join our team at our Al- Damar Factory. In this role, you will lead the development, implementation, and continuous improvement of an integrated Environment, Health, and Safety (EH&S) management system. As a technical advisor on EH&S risks, you will embed best practices across factory operations, drive our site-wide sustainability agenda, and ensure full compliance with internal corporate policies and external legal regulations. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>EH&S Compliance & Risk Assessment:  </li><li>Identify, evaluate, and mitigate operational EH&S risks across the facility.</li><li>Ensure full adherence to local environmental/safety legislation and global BAT guidelines.</li><li>Conduct rigorous quarterly internal self-assessments to monitor progress and maintain standards.</li></ul> <ul><li>Environmental & Performance Reporting:</li></ul> <ul><li>Track, analyze, and report key metrics (CO₂ emissions, energy consumption, waste generation, recycling performance, working hours, and incident logs) on a quarterly, bi-annual, and annual basis.</li><li>Submit formal reporting packages directly to the Global EH&S functional team and local leadership.</li></ul> <ul><li>Fleet & Facility Safety Management:</li></ul> <ul><li>Oversee vehicle fleet safety compliance, leasing supplier contracts, routine maintenance tracking, traffic fine distribution, and monthly user safety checklists.</li><li>Oversee fire prevention/protection systems and office facility hazards to ensure compliance across all site spaces.</li></ul> <ul><li>Sustainability & Waste Reduction:</li></ul> <ul><li>Champion site-wide environmental initiatives, actively applying the 3R (Reduce, Reuse, Recycle) framework to reduce operations footprint.</li><li>Promote workplace well-being programs and occupational health improvements.</li></ul> <ul><li>Committee Leadership & Training:</li></ul> <ul><li>Lead monthly and quarterly EH&S committee meetings; brief executive leadership on performance metrics and action plans.</li><li>Develop and deliver standardized EH&S training materials for employees, contractors, and visitors.</li></ul> <ul><li>Financial & Stakeholder Management:</li></ul> <ul><li>Formulate and track the EH&S department budget against operational targets.</li><li>Partner with external safety consultants, equipment contractors, and local industry groups.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in a relevant discipline paired with a recognized, formal qualification in EH&S (e.g., NEBOSH, IOSH, or equivalent).</li></ul> <ul><li>Experience: Minimum of 3–5 years of dedicated EH&S experience, ideally in manufacturing or fast-moving consumer goods (FMCG).</li></ul> <ul><li>Technical Skills: Sound grasp of risk assessment methodologies, facility safety systems, fleet oversight, and regional legal standards. Strong computer literacy (Excel/data analytics tools).</li></ul> <ul><li>Interpersonal Skills: Proven capability to influence stakeholders across all organizational tiers, negotiate with external suppliers, and lead cross-functional committee initiatives.</li></ul><figure class="media"><oembed url="https://youtu.be/WWtAOhERdWU?si=fiWDI4ouuqHGkCea"></oembed></figure>

دوام كامل من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

Human Resources Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Administration Grade Level: Level 6 Supervisor: Country Administrator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year renewable Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI has started its operation in Sudan since 2004 supporting people in need living Sudan which are affected both by natural and human related disasters including drought and conflict. COOPI-Sudan focuses on two main programmatic pillars which are Emergency Response and Early Recovery programs.The Human Resources Manager is responsible for leading and managing all HR functions of the mission, ensuring compliance with national labour legislation, organizational policies, donor requirements, and humanitarian best practices. The role supports the achievement of organizational objectives by attracting, developing, motivating, and retaining competent staff while promoting a positive, safe, and inclusive work environment.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategic Planning:<ul><li>Support the agency’s Human Resources strategy;</li><li>In consultation and coordination with the Head of Mission, Country Administrator, program Coordinator and SMTs members, define HR strategy in line with Country Programs strategic objectives and develop, maintain, and support implementation of a CP staffing plan;</li><li>Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas and that programs are in line with agency values and principles;</li><li>Establish an effective approach to employee relations, including staff communications, employee engagement, conflict resolution, and employee recognition and feedback programs;</li><li>Ensure sound and effective HR management practices, policies, and processes to stay abreast of local labor regulations and industry best practices;</li><li>Revise and update the Local Staff Management Regulations; </li><li>Provide input on compensation of staff and make recommendations; </li></ul>Recruitment:<ul><li>Ensure the availability of competent and motivated individuals to fill positions; </li><li>Develop recruitment plans; </li><li>Ensure to respect applicable recruitment regulations and handle relations with local authorities;</li><li>Lead the recruitment efforts for applicable positions and works in collaboration with concerned supervisors to recruit staff members; </li><li>Ensure that the recruitment and selection process is in line with best practices and organizational policies; </li><li>Prepare and propose recruitment tools to evaluate candidates during recruitment tests and interviews;</li><li>Check references of recommended candidates;</li><li>Assist in preparing induction programs for newly recruited staff. </li></ul> Human Resources Management: <ul><li>Maintain and keep up-to-date staff leave tracker and prepare associated periodic reports;</li><li>Ensure personnel files are complete with all staff-related documentation and employment records as required per COOPI, donor, and local law;</li><li>Ensure job descriptions are up-to-date;</li><li>Draft and manage employment contracts; </li><li>Ensure that responsibilities and performance expectations are clearly communicated;</li><li>Ensure effective and efficient processing and authorization of national staff timesheets and leave;</li><li>Ensure HR databases and lists are maintained up-to-date and contain all relevant information;</li><li>Ensure proper internal control for all human resources issues. </li><li>Mediate with supervisor, management, and employees and help to resolve conflicts;</li><li>Manage national staff separation process including exit interviews, separation letters and benefits, and clearance, ensuring COOPI policies and procedures and local labor laws are followed;</li><li>Train supervisors on relevant labor laws and employee relations best practices.</li><li>Supervise the PSEAH policies implementation.  </li></ul> Payroll: <ul><li>Prepare the monthly payroll and ensure that all employees are timely paid; </li><li>Report and submit payroll deductions to applicable local authorities; </li><li>Check and approve overtime claims.</li></ul>Performance Management:<ul><li>Support management and supervisors to deal firmly and promptly with performance issues;</li><li>Steer the annual appraisal of performance process; </li><li>Assist in drafting performance improvement plans; </li><li>Train and assist supervisors on disciplinary action process (according to labor law);.</li></ul>Other:<ul><li>Address HR audit issues and lead the closing of any HR Audit findings;</li><li>Help to implement training programs; </li><li>Ensure legal compliance for all HR related issues; </li><li>Act as a resource person to clarify any HR issues.</li></ul>General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, Public Administration, Management or any other relevant field; </li><li>Master Degree is an advantage.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive HR experience. </li><li>Minimum of 3 years in coordination or managerial role with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Experience in Payroll management.</li><li>Good working proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; </li><li>Good written and spoken English, very good Arabic proficiency;</li><li> Good organizational, communication and interpersonal skills</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Human Resources Officer

في الموقع - السودان - دارفور ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Operation/ Human Resources Grade Level: Grade 7 Supervisor: Senior HR officer No. of Post: 1 Duty Station: Zalingei – Central Darfur, Sudan Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Summary: The Human Resources Officer will help coordinate and support the execution of the HR recruitment and operational plans in support of high-quality programs serving the poor and vulnerable. Job Responsibilities:<ul><li>Recruit local volunteers and identify pairings with international (US-based) volunteers in collaboration with the HQ-based Operations Specialist (Recruiter).</li><li>Manage volunteer on-boarding, process per diems’ payment and volunteer paperwork, conduct interviews, check references, conduct Bridger checks.</li><li>Identify and represent the project at networking and outreach events and build and maintain a pipeline of talented professionals and promote Farmer-to-Farmer’s brand to target potential new volunteers.</li><li>Respond to and resolve elevated issues arising from daily recruitment and logistical activities; carry out day-to-day problem solving as necessary on day-to-day program-related needs and issues.</li><li>Ensure accurate and timely processing of requests and actions, and professional and prompt responses to queries.</li><li>Provide support to the Senior HRO with regard to the overall management of HR programs and services in the project.</li><li>Help coordinate and support HR processes, activities, and service delivery, to ensure they meet latest agency, donor, and local legal requirements and standards and reflect best practices.</li><li>Assess service needs and provide quality process services and advice to support managers in their daily staff management responsibilities.</li><li>Collect and organize input on HR processes and policies and participate in the review and updating of various systems, manuals, guidelines, and tools.</li><li>Maintain record keeping through personnel files and/or Insight that adheres to required CRS, donor, and local law regulations. As needed provide support on analytical reports on HR-related data, metrics and trends to support decision-making, workforce planning and development.</li><li>Perform other duties within Human Resources as requested by the supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Basic Qualifications <ul><li>Bachelor’s degree in human resources management or business administration required.</li><li>Minimum of three years’ work experience in HR, preferably with an International or local NGO and good knowledge of HR best practices and standards.</li><li>Experience with and knowledge of employment laws, regulations, policies, principles, concepts, and practices. Good understanding of the local labor law.</li></ul>  Required/Desired Foreign Language Arabic, English. Knowledge, Skills and Abilities  <ol><li>Good time management skills with ability to work on multiple tasks</li><li>Strong customer service orientation with good communication and interpersonal skills </li><li>Proactive, resourceful, solutions oriented and results-oriented </li><li>Analytical abilities and aptitude in problem-solving, </li><li>Good written and verbal communication skills, </li><li>Proficiency in MS Office,</li></ol>Agency-Wide Competencies: These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results: <ul><li>Serves with integrity. </li><li>Models’ stewardship </li><li>Cultivates Constructive Relationships </li><li>Promotes learning. </li></ul> Physical Requirements/Environment: <ul><li>Normal conditions of an office environment. </li><li>Travel 10% of the time in CRS field offices.</li></ul>Disclaimer: <ul><li>This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.</li></ul>Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. Female candidates are encouraged to apply. CRS is an Equal Opportunity Employer.  CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.  CRS's emphasis on family values supports benefits, including maternity and paternity leave, policies that promote exclusive breastfeeding, the availability of a crèche atthe office, and flexible working hours where possible.Submission location: - If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to SARHO Zalingei Office – September 19, 2026. Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

كبير مسؤولي الامتثال

في الموقع - السودان - بورتسودان ٢٧ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

مستوى الدرجة: الدرجة 4 (من 5) المشرف: مدير المنظمة في الدولة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: بورتسودان مع زيارات لمكاتب الولاية الميدانية. المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفةالشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/100  المسمى الوظيفي: كبير مسؤولي الامتثالالمركز الرئيسي: بورتسودان مع زيارات لمكاتب الولاية الميدانية.الموقع: بورتسودان.تاريخ البدء: فوراً.مدة العقد: 12 شهراً.إجمالي الراتب: 1,500 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني).مستوى الدرجة: الدرجة 4 (من 5)المسؤول المباشر: مدير المنظمة في الدولة.الموعد النهائي للتقديم للوظيفة: 11 أكتوبر 2026 خلفية:يتولى كبير مسؤولي الامتثال مسؤولية تقييم ومراقبة وتحسين فعالية إدارة المخاطر والرقابة وحوكمة العمليات داخل المنظمة، لحماية الأصول وضمان الامتثال والتخفيف من المخاطر. يضمن هذا الدور أن جميع العمليات والأنشطة الداخلية متوافقة تماماً مع سياسات HOPE، ومتطلبات الشركاء/المانحين، واللوائح القانونية المحلية المعمول بها، والمعايير الأخلاقية. سيقود كبير مسؤولي الامتثال ثقافة النزاهة والمساءلة، ويدير المخاطر بشكل استباقي، ويمنع الاحتيال، ويقدم توجيهات الخبراء للإدارة العليا وفرق المشاريع لحماية أصول المنظمة وسمعتها.العلاقات الرئيسية:<ul><li>داخلياً: فريق الإدارة التنفيذية بالدولة، مدراء البرامج، المالية، اللوجستيات، الموارد البشرية، المراجعون الداخليون، وإدارات الدعم الأخرى.</li><li>خارجياً: المراجعون الخارجيون، وكالات التمويل/المانحين، المنظمات الشريكة، والجهات القانونية/التنظيمية ذات الصلة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية<ol><li>الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر</li></ol><ul><li>قيادة تطوير وتطبيق والتحسين المستمر لأنظمة الرقابة الداخلية للمنظمة لحماية الأصول، وضمان إعداد تقارير مالية موثوقة، وضمان الامتثال لجميع اللوائح المعمول بها بما في ذلك سياسات HOPE، ومتطلبات المانحين، والقوانين واللوائح.</li><li>قيادة إطار إدارة المخاطر في المنظمة من خلال تحديد وتقييم والتخفيف من مجالات المخاطر المحتملة أو الاحتيال أو عدم الامتثال.</li><li>إجراء والإشراف على التحقيقات في حالات الاحتيال أو سوء السلوك أو المخالفات المشتبه بها، والتوصية بالإجراءات التأديبية والوقائية المناسبة.</li><li>متابعة تنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية عبر جميع الإدارات استجابة لنتائج المراجعة، والتحقيقات، والفجوات الرقابية.</li></ul><ol><li>الامتثال والمساءلة</li></ol><ul><li>الإشراف والمراقبة على الالتزام بجميع السياسات الداخلية ومتطلبات المانحين والقوانين الوطنية، بما في ذلك الضرائب والعمل والمشتريات.</li><li>التحقق من الاستخدام المناسب لأموال المانحين، وضمان توافق جميع النفقات مع الاتفاقيات والميزانيات المعتمدة.</li><li>قيادة الزيارات الميدانية للتحقق من أن العمليات الداخلية متوافقة تماماً مع سياسات HOPE، ومتطلبات الشركاء/المانحين، واللوائح القانونية المحلية المعمول بها، والمعايير الأخلاقية.</li><li>مراجعة الوثائق الرئيسية (مثل التقارير، ملفات المشتريات، اتفاقيات الشركاء) لضمان الامتثال وتصعيد مخاوف الحماية أو المخاوف الرئيسية الأخرى وفقاً لسياسة المنظمة.</li><li>ضمان الحفاظ على أنظمة قوية لتوثيق وأرشفة جميع المنح وسجلات الامتثال.</li></ul><ol><li>تقييم القدرات الداخلية</li></ol><ul><li>قيادة عملية تقييم القدرات الداخلية بالكامل، سواء كانت داخلية أو مع شركات خارجية، لمراجعة وتقديم تقرير النتائج والتوصيات النهائي لإدارة HOPE.</li><li>ضمان إعداد ومراجعة وإتاحة جميع متطلبات تقييم القدرات لعمليات تقييم القدرات الداخلية والخارجية.</li><li>تنظيم وتسهيل عمل شركة تقييم القدرات في الموقع.</li><li>تلخيص ومتابعة نتائج وتوصيات تقييم القدرات مع إدارة HOPE، لضمان معالجة المشكلات لمنع تكرارها.</li></ul><ol><li>مراقبة الشركاء والعناية الواجبة</li></ol><ul><li>تقديم الإشراف الاستراتيجي لتنفيذ عملية العناية الواجبة للشركاء.</li><li>المشاركة في زيارات مراقبة الشركاء ومراجعات الامتثال، وإجراء مراجعات ميدانية للوثائق والتقارير المالية للشركاء.</li><li>تحديد وتقييم المخاطر وفجوات القدرات داخل المنظمات الشريكة، والتوصية بدعم مبادرات تعزيز القدرات.</li><li>متابعة امتثال الشركاء وضمان استيفاء جميع متطلبات التقارير في الوقت المناسب وبدقة.</li></ul><ol><li>الاستشارات وبناء القدرات</li></ol><ul><li>تقديم المشورة المتخصصة والتوجيه الاستراتيجي للإدارة بشأن تحسين الأنظمة والسياسات والإجراءات المالية.</li><li>دعم فرق المشاريع في تصميم وتطبيق آليات رقابة داخلية قوية.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات للموظفين حول الرقابة الداخلية، والوقاية من الاحتيال، وسياسات الامتثال، والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، ومدونة قواعد السلوك، وتضارب المصالح.</li><li>تقديم الدعم أثناء العمل للفرق لتعزيز ممارسات الامتثال.</li><li>تعزيز ثقافة الشفافية والنزاهة والمساءلة في جميع أنحاء المنظمة.</li></ul><ol><li>الدعم القسمي والاستراتيجي العام</li></ol><ul><li>الإشراف على مهام مساعد الأرشفة/الامتثال، حسب الاقتضاء.</li><li>المساهمة في التحضير لجميع عمليات تقييم القدرات ومتابعتها.</li><li>البقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح والقوانين ومعايير القطاع المتعلقة بالرقابة الداخلية وإدارة المخاطر.</li><li>المشاركة في الفرق واللجان المشتركة بين الإدارات لدعم المبادرات التنظيمية.</li><li>القيام بأي مهام أخرى ذات صلة تكلف بها الإدارة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والكفاءات والخبرة المطلوبة: <ol><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة في منصب مماثل في الامتثال أو دور ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع غير الربحي / الإنساني؛</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل لدى المنظمات غير الحكومية؛</li><li>الإلمام بلوائح المانحين ووكالات الأمم المتحدة يعد ميزة إضافية قوية؛</li><li>معرفة عميقة بمتطلبات المانحين (مثل وكالات الأمم المتحدة، الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية USAID، الإيكو ECHO) والإلمام بالقوانين الوطنية.</li><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛</li><li>درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل الحصول على درجة الماجستير؛</li><li>خبرة مثبتة في قيادة وإدارة عمليات تقييم القدرات والعناية الواجبة المعقدة؛</li><li>مهارات تحليلية وتحقيقية قوية، مع مستوى عالٍ من الشك المهني والنزاهة؛</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات العامة والتدريب، مع القدرة على التأثير وبناء العلاقات على جميع مستويات المنظمة؛</li><li>مستوى عالٍ من التقييم الأخلاقي والسرية والمهنية.</li><li>إدارة المخاطر وإدارة التغيير</li><li>القيادة والمساءلة</li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق مهام متعددة والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات كتابة التقارير؛ و</li></ol>مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفاهاً باللغة الإنجليزيةالمتطلبات: 1. خطاب طلب وظيفة يوضح دوافع المتقدم وسبب اعتقادك بأنك مؤهل لهذا المنصب2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين (2) شخصيين. 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Grade Level: Grade 4 (out of 5) Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan with visit to state field offices. Duration: 12 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob AnnouncementTerms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/100  Job Title: Senior Compliance OfficerBase: Port-Sudan with visit to state field offices.Location: Port-Sudan.Start Date: Immediately.Contract Duration: 12 Months.Gross Salary: 1,500 USD (the payment will be in SDG currency).Grade level: Grade 4 (out of 5)Reporting to: Country Director.Job application deadline: 11 Oct 2026 Background:Senior Compliance Officer is responsible for evaluating, monitoring, and improving the effectiveness of risk management, control, and governance processes within the organization, to safeguard assets, ensure compliance, and mitigate risks. This role ensures that all internal processes and activities are fully compliant with HOPE polices, partners/ donors requirements, applicable local legal regulations, and ethical standards. The Senior Compliance Officer will champion a culture of integrity and accountability, proactively manage risk, prevent fraud, and provide expert guidance to senior management and project teams to safeguard the organization’s assets and reputation.Key Relationships:<ul><li>Internal: Country Executive Management Team, Program Managers, Finance, Logistics, HR, Internal Auditors, and other support departments.</li><li>External: External Auditors, Donor Agencies, Partner Organizations, and relevant legal/regulatory bodies.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions / Responsibilities<ol><li>Internal Control and Risk Management</li></ol><ul><li>Lead the development, implementation, and continuous improvement of the organization's internal control systems to protect assets, ensure reliable financial reporting, and ensure compliance with all applicable regulations include HOPE polices, donors’ requirements, laws and regulations</li><li>Spearhead the organization's risk management framework by identifying, assessing, and mitigating areas of potential risk, fraud, or non-compliance.</li><li>Conduct and oversee investigations into suspected fraud, misconduct, or irregularities, recommending appropriate disciplinary and preventive actions.</li><li>Monitor the implementation of corrective action plans across all departments in response to audit findings, investigations, and control gaps.</li></ul><ol><li>Compliance and Accountability</li></ol><ul><li>Oversee and monitor adherence to all internal policies, donor requirements and national laws, including tax, labor, and procurement.</li><li>Verify the appropriate use of donor funds, ensuring all expenditures align with agreements and approved budgets.</li><li>Lead field visits to verify the internal process are fully compliant with HOPE polices, partners/ donors requirements, applicable local legal regulations, and ethical standards.</li><li>Review key documentation (e.g., reports, procurement files, partner agreements) to ensure compliance and escalate safeguarding or other critical concerns as per organizational policy.</li><li>Ensure robust systems for the documentation and archiving of all grants and compliance records are maintained.</li></ul><ol><li>Internal Capacity Assessment</li></ol><ul><li>Lead the entire Internal Capacity Assessment process, as internal or with firms to reviewing and presenting the final findings and recommendations report to HOPE management.</li><li>Ensure all Capacity Assessment requirements are prepared, reviewed, and made available to internal and external Capacity Assessment.</li><li>Organize and facilitate the work of Capacity Assessment firm on-site.</li><li>Synthesize and monitor Capacity Assessment findings and recommendations with HOPE Management, to ensuring issues are addressed to prevent recurrence.</li></ul><ol><li>Partner Monitoring & Due Diligence</li></ol><ul><li>Provide strategic oversight for the implementation of the partner due diligence process.</li><li>Participate in partner monitoring visits and compliance reviews, conducting field reviews of partner financial documents and reports.</li><li>Identify and assess risks and capacity gaps within partner organizations, recommending and supporting capacity-strengthening initiatives.</li><li>Track partner compliance and ensure all reporting requirements are met in a timely and accurate manner.</li></ul><ol><li>Advisory & Capacity Building</li></ol><ul><li>Provide expert advice and strategic guidance to management on improvements to financial systems, policies, and procedures.</li><li>Support project teams in designing and implementing robust internal control mechanisms.</li><li>Develop and deliver training for staff on internal controls, fraud prevention, compliance policies, PSEA, Code of Conduct, and Conflict of Interest.</li><li>Provide on-the-job support to teams to strengthen compliance practices.</li><li>Champion a culture of transparency, integrity, and accountability across the organization.</li></ul><ol><li>General Departmental & Strategic Support</li></ol><ul><li>Supervise the tasks of the Archiving/Compliance Assistant, as applicable.</li><li>Contribute to the preparation for and follow-up of all capacity assessment.</li><li>Stay abreast of changes in regulations, laws, and industry standards related to internal controls and risk management.</li><li>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives.</li><li>Undertake any other related tasks as assigned by management.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills, Competencies and Experience Required: <ol><li>At least 6 years of related experience in a similar position in Compliance or related role, preferably in the non-profit/humanitarian sector;</li><li>At least 3 years of experience working for non-governmental organizations;</li><li>Familiarity with donor regulations, UN agencies is a strong advantage;</li><li>In-depth knowledge of donor requirements (e.g., UN agencies, USAID, ECHO) and familiarity with national laws.</li><li>Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field;</li><li>Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Proven experience leading and managing complex capacity assessment and due diligence processes;</li><li>Strong analytical and investigative skills, with a high level of professional skepticism and integrity;</li><li>Excellent communication, interpersonal, and training skills, with the ability to influence and build relationships at all levels of the organization;</li><li>High level of ethical judgement, confidentiality and professionalism.</li><li>Risk management & Change management</li><li>Leadership & Accountability</li><li>Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, and report writing skills; and</li></ol>Fluent written and oral communication skills in English LanguageRequirements: 1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول مالي

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: المالية الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: نائب منسق الشؤون المالية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>الخلفية العامة</h4>يعمل المسؤول المالي تحت المسؤولية المباشرة لنائب منسق الشؤون المالية أو منسق الشؤون الإدارية والمالية. يتولى/تتولى إدارة الشؤون الإدارية والمحاسبية اليومية للقاعدة والقواعد الأخرى الخاضعة للإشراف الوظيفي بشكل صحيح وبما يتوافق مع إجراءات منظمة PUI والإطار القانوني السوداني. يدعم/تدعم المشرف المالي في تحديد وتطبيق الإجراءات المالية والمحاسبية والإدارية، ويُعد/تُعد أحد الضامنين للتطبيق الصحيح لهذه الإجراءات في البعثة. يقدم/تقدم الدعم القانوني والإداري للمشرف المالي في جميع الأمور المتعلقة بالضرائب والرسوم والجوانب القانونية والنظامية الأخرى، ويساعدهم/تساعدهم في جميع الأمور المحاسبية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>        1. متابعة الخزينة والنقدية<ul><li>مراقبة إدارة النثرية/الخزينة الصغيرة.</li><li>التحقق من دقة الجرد الفعلي اليومي للنثرية، والإبلاغ عن أي فروقات للمدير المباشر </li><li>ضمان توفر النقدية على مستوى القاعدة والتنبؤ بأي مشكلات نقدية</li><li>إعداد التوقعات والطلبات النقدية الأسبوعية على مستوى القاعدة</li><li>إعداد واعتماد أي شيكات صادرة على مستوى القاعدة </li><li>مراقبة تواريخ استحقاق مدفوعات العقود </li><li>متابعة المدفوعات المنتظمة</li><li>ضمان أمن الأموال النقدية وسرية المعلومات</li></ul>        2. الإدارة المالية والمحاسبية <ul><li>التحقق قبل تسجيل أي قيد من مطابقة الفواتير للوائح وإجراءات منظمة PUI </li><li>تسجيل جميع المصروفات البنكية في دفاتر إكسل يومياً، وتعبئة البيانات المطلوبة بشكل صحيح (التاريخ، الكود المحاسبي، المشروع، كود الميزانية، إلخ) </li><li>متابعة عملية سندات الصرف، وجودة أرشفة الفواتير وفقاً لقواعد ولوائح المنظمة والجهات المانحة</li><li>ضمان جودة عملية الأرشفة على مستوى التنسيق</li><li>تجميع ومراجعة دقة بيانات محاسبة القاعدة.</li><li>إعداد الإغلاق المحاسبي الشهري للقاعدة </li><li>المشاركة في تجميع متابعة الميزانية</li><li>إعداد التوقعات المالية الأسبوعية للقاعدة وتجميعها وإرسالها إلى المدير الإداري للمصادقة عليها</li><li>جمع كافة الفواتير المعفاة من ضريبة القيمة المضافة</li><li>إعداد التسوية البنكية في نهاية كل شهر </li><li>إعداد مستندات الإغلاق السنوي الضرورية للقاعدة</li><li>تقديم الدعم لإعداد زيارات التدقيق الخارجي (زيارات المانحين والتنسيق)</li></ul>        3. إعداد مدفوعات الموارد البشرية<ul><li>إعداد السلف على الراتب، والرواتب الشهرية، وتصفية المستحقات، وبدلات السفر، وأي مدفوعات استثنائية للموظفين المحليين عند الاقتضاء؛ </li><li>المساعدة في دفع التأمينات الاجتماعية الوطنية (NSI) وضريبة الدخل من خلال السلطات المختصة في الدولة، بالإضافة إلى جميع الإقرارات السنوية الأخرى لوزارة المالية على مستوى القاعدة. </li></ul>       4. أرشفة الملفات المالية وإعداد التقارير <ul><li>إدارة الأرشفة الورقية والإلكترونية للملفات المحاسبية وفقاً للمبادئ التوجيهية المالية؛</li><li>دعم المدير المباشر في إعداد أي تدقيق داخلي أو خارجي للموارد البشرية؛</li><li>رفع تقارير للمدير المباشر حول أي مخاوف و/أو تحديات/عقبات مواجهة؛</li><li>دعم المدير المباشر في مشاركة التحديثات و/أو المعلومات المالية مع الموظفين الآخرين من خلال قنوات الاتصال المتاحة (مثل الاجتماعات، البريد الإلكتروني، البنوك، لوحة الإعلانات المالية، إلخ)</li></ul>       5. أولويات القسم<ul><li>المساهمة في تطوير أدوات تدعم السياسات/الإرشادات بكفاءة وفاعلية؛</li><li>دعم المدير المباشر في تحديث وتطبيق الإرشادات والأدوات المالية عبر القواعد؛</li><li>التحقق من إكتمال المحاسبة عبر البعثة بكاملها. </li><li>ضمان الاستقرار النقدي في القاعدة. </li><li>الإشراف على عمل مساعد (مساعدي) الشؤون المالية والالتزام بالدور والواجب الإشرافي المطلوب بدعم من المدير المباشر.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4>       المهارات اللغوية:<ul><li>إتقان قوي لكتابة وتحرير المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية </li></ul>       المؤهل العلمي: <ul><li>درجة البكالوريوس على الأقل في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، أو المجالات ذات الصلة. </li></ul>       الخبرة العملية: <ul><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين (2) في مجالات الموارد البشرية أو المجالات الإدارية، وتفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية.</li></ul>       المعارف والمهارات: <ul><li>الالتزام بقيم ومبادئ المنظمة غير الحكومية</li><li>الانضباط بالمواعيد</li><li>المرونة</li><li>إدارة الضغوط</li><li>التركيز على النتائج</li><li>العمل الجماعي</li><li>تقديم الخدمة</li><li>التمتع بصحة جيدة ولياقة بدنية</li><li>دبلوماسي ومنفتح الذهن</li><li>الدقة والصرامة </li><li>النزاهة والأمانة</li></ul>       مهارات الحاسوب: <ul><li>معرفة جيدة بحزمة تطبيقات أوفيس، وخاصة إكسل وورد وأوتلوك </li></ul>      أخرى: <ul><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود</li><li>معرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتوجيهية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul>       ميزات إضافية:      الاهتمامات:<ul><li>مهارات تواصل جيدة ودبلوماسية ونهج موجه نحو الحلول </li><li>الشغف والاهتمام بأنشطة المنظمة</li><li>قدرة جيدة على إدارة المواعيد النهائية في سياقات الاستجابة للطوارئ (تحمل الضغوط)</li><li>الأمانة والنزاهة والشفافية</li><li>القدرة على التكيف والمرونة</li><li>الاستقلالية وحس المبادرة والتوقع</li><li>الالتزام بالمواعيد</li></ul>       المهارات الشاملة: <ul><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع اتخاذ المبادرات وإظهار حس المسؤولية</li><li>القدرة على تحمل الضغوط والعمل في بيئة غير مستقرة</li><li>الحس الدبلوماسي</li><li>المهارات التحليلية</li><li>القدرة على التكيف والمرونة التنظيمية</li><li>التنظيم والدقة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية</li><li>القدرة على العمل وإدارة الشؤون بمهنية ونضج</li><li>القدرة على تمثيل أنشطة وولايات منظمة PUI أمام السلطات المحلية</li><li>القدرة على العمل مع شركاء مختلفين بروح من الانفتاح واستراتيجيات تواصل مرنة</li></ul>

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Finance Grade Level: B1 Supervisor: Deputy Finance Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Finance officer is under the direct responsibility of the Deputy Finance Coordinator or Admin and Finance Coordinator. He/she ensures the proper daily administrative and accounting management of the base and the other bases under functional supervision in compliance with PUI procedures and the Sudanese legal framework. He/she supports the FS in the definition and implementation of financial, accounting, and administrative procedures and is one of the guarantors of the proper application of these procedures on the mission. He/she provides legal and administrative support to FS in all matters related to taxes, duties, and other legal and statutory aspects and assists them in all accounting matters.<h4>Duties and responsibilities</h4>        1.Treasury & Cash Follow-up<ul><li>Control the management of the petty cash.</li><li>Ensure that the daily physical inventory of the petty cash is accurate, and report any discrepancies to his/her line manager </li><li>Ensure availability of cash at base level and forecast any cash issue</li><li>Prepare the weekly cash forecast and request at the base level</li><li>Prepare and validate any checks done at the base level </li><li>Monitor due dates for payments of contracts </li><li>Follow-up with regular payments</li><li>Guarantee the security of the cash and confidentiality of information</li></ul>        2. Finance & Accounting Management <ul><li>Check, before recording any entry, that the invoices are compliant with PUI’s regulations and procedures </li><li>Record all expenses made through a bank in the Excel books daily, and properly fill in the information needed (date, accounting code, project, budget code, etc.) </li><li>Monitor the voucher process, and the quality of archiving of the invoices, as per the PUI & donor’s rules and regulations</li><li>Guarantee the quality of the archiving process at the coordination level</li><li>Consolidate and check the accuracy of data of Base accountancy.</li><li>Prepare the monthly accounting closure for the Base </li><li>Participate in the consolidation of budget follow-ups</li><li>Prepare the weekly financial forecast of the Base, compile it, and send it to the Admin Manager for validation</li><li>Collect all invoices exempted from the VAT</li><li>Prepare the bank reconciliation at the end of each month </li><li>Prepare the annual closing documents necessary for the base</li><li>Support to prepare the external audit visits (donor and coordination visits)</li></ul>        3. PREPARATION OF HR PAYMENTS<ul><li>Prepare salary advance(s), monthly salaries, end of accounts, perdiems and any exceptional payment(s) for local staff when applicable; </li><li>Support in the payment of NSI (National Social Insurance) and income taxes via respective authorities in the country and  as well as all other annual declarations to the Ministry of Finance at the base level. </li></ul>       4. ARCHIVAL OF FINANCE FILES AND REPORTING <ul><li>Manage the physical and electronic archival of accounting files as per Finance Guidelines;</li><li>Support the line manager in the preparation of any internal/external HR audit;</li><li>Report to the line manager any concern, and/or challenges/obstacles faced;</li><li>Support the line manager in sharing Finance updates and/or information with other personnel through possible communication channels (i.e. meetings, emails, Banks, Finance board, etc.)</li></ul>       5. PRIORITIES OF THE DEPARTMENT<ul><li>Contribute to the development of tools that efficiently and effectively support the policies/guidelines;</li><li>Support the line manager in updating and implementing the Finance Guidelines and tools across the bases;</li><li>Ensure the accountancy is completed across the mission. </li><li>Ensure cash stability at the base. </li><li>Supervise the work of the Finance Assistant(s) and comply with the necessary supervisory role and duty with support from the line manager.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4>       Language skills:<ul><li>Strong command in writing and editing documents in English and Arabic </li></ul>       Education degree: <ul><li>At least a Bachelor degree in Finance, Accounting, Economics, or related fields. </li></ul>       Work experience: <ul><li>At least two (2) years of work experience in human resources or administrative fields, an experience with INGO is preferable.</li></ul>       Knowledge and skills: <ul><li>Commitment to the NGO values and principles</li><li>Punctuality</li><li>Flexibility</li><li>Stress Management</li><li>Results</li><li>Teamwork</li><li>Service</li><li>Good health and physical condition</li><li>Diplomatic and open-minded</li><li>Rigour </li><li>Honesty</li></ul>       Computer skills: <ul><li>Good knowledge of Office Pack, especially Excel and Word, outlook </li></ul>      Other: <ul><li>Good skills in reports and contract redaction</li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul>       Assets:      Interests :<ul><li>Good communication skills, diplomacy and solution-oriented attitude </li><li>Curiosity and interest in the organization's activities</li><li>Good ability to manage deadlines in emergency response contexts (stress resilient)</li><li>Honesty, integrity and transparency</li><li>Adaptability, flexibility</li><li>Autonomy, sense of initiative and anticipation</li><li>Punctuality</li></ul>       Transversal skills: <ul><li>Ability to work independently while taking initiatives and showing a sense of responsibility</li><li>Ability to withstand pressure and volatile environment</li><li>Sense of diplomacy</li><li>Analytical skills</li><li>Capacity to adapt and organizational flexibility</li><li>Organization, rigor and ability to meet deadlines</li><li>Ability to work and manage affairs professionally, and with maturity</li><li>Ability to represent the activities and mandate of PUI before local authorities</li><li>Ability to work with different partners in a spirit of openness, and with adaptable communications strategies</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤولة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين – للإناث فقط

في الموقع - السودان - دارفور ٢٧ سبتمبر ٢٠٢٦

القانون

رقم الشاغر: HOPE/2026/103 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 مقر العمل: طويلة، شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المضيفة) المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>منظمة هوب (HOPE)، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم: HOPE/2026/103المسمى الوظيفي: مسؤولة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين – للإناث فقط  الموقع: طويلة، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المضيفة) يتبع لـ: المنسق الميداني / منسق البرامج مع نسخة إلى مدير منطقة دارفور  المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) الراتب الإجمالي: 1,070 دولار أمريكي (سيكون الدفع بالجنيه السوداني). المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن. مدة العقد: 12 شهرًا. الموعد النهائي للتقديم على الوظيفة: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف من الوظيفة: ستكون مسؤولة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين مسؤولة عن قيادة تنفيذ أنشطة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA). وستعمل على الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والاستجابة لهما، وضمان إنشاء آليات آمنة وسرية للتغذية الراجعة والشكاوى، وبناء قدرات الموظفين والشركاء وأفراد المجتمع حول مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ وتنسيق أنشطة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين:<ul><li>إنشاء وإدارة آليات سرية وسهلة الوصول وتراعي احتياجات الناجين للتغذية الراجعة والشكاوى، وذلك لتحسين تقديم الخدمات وأنظمة الإحالة.</li><li>التحقق من تدريب جميع الموظفين والمتطوعين والشركاء على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والتزاماتهم.</li><li>قيادة تقييمات مخاطر الاستغلال والانتهاك الجنسيين وضمان دمج هذه الحماية في جميع أنشطة البرامج.</li><li>التنسيق مع مسؤول/مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي لضمان أن جميع أنشطة العنف القائم على النوع الاجتماعي، بما في ذلك التوعية والحوارات المجتمعية، مراعية وممتثلة لمبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.</li><li>دعم تعزيز لجان الحماية المجتمعية من خلال دمج التوعية بالحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وقنوات الإبلاغ عنها.</li></ul>بناء القدرات والتوعية:<ul><li>تطوير وتقديم دورات تدريبية حول الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين للموظفين والشركاء وقادة المجتمع والمتطوعين.</li><li>عقد جلسات توعية لأفراد المجتمع، بما في ذلك النساء والفتيات، حول حقوقهن وكيفية الإبلاغ عن الاستغلال والانتهاك الجنسيين.</li><li>إشراك القادة المؤثرين والجماعات القائمة على أساس ديني كعوامل تغيير لتعزيز الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين داخل المجتمع.</li></ul>الإبلاغ والاستجابة:<ul><li>تلقي شكاوى الاستغلال والانتهاك الجنسيين وتوثيقها وإحالتها بطريقة سرية وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع البروتوكولات التنظيمية والبروتوكولات المشتركة بين الوكالات.</li><li>ضمان إحالة الناجين من الاستغلال والانتهاك الجنسيين إلى الخدمات المناسبة (الصحية والنفسية والاجتماعية والقانونية) بالتنسيق مع فريق العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية لجميع حالات وتقارير الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.</li></ul>رصد مخاطر الاستغلال والانتهاك الجنسيين المستجدة وتكييف استراتيجيات الوقاية والاستجابة بناءً على تحليل السياق<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة:<ul><li>درجة البكالوريوس في القانون، أو حقوق الإنسان، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين (2+) في مجال الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، أو الحماية، أو العنف القائم على النوع الاجتماعي في السياقات الإنسانية.</li><li>فهم قوي لمبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والمعايير الدولية وآليات الإبلاغ.</li><li>خبرة في إعداد وتقديم الدورات التدريبية وحملات التوعية.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتحقيق وكتابة التقارير.</li><li>يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.</li></ul> الكفاءات الأساسية:<ul><li>السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والكتمان.</li><li>النزاهة: التزام ثابت بالمعايير الأخلاقية.</li><li>المناصرة: القدرة على الدفاع عن حقوق الفئات الضعيفة.</li><li>حل المشكلات: القدرة على التعامل مع المواقف المعقدة والحساسة.</li></ul>المتطلبات وكيفية التقديم:  1. خطاب طلب وظيفة يوضح دوافع المتقدمة ولماذا تعتقدين أنك مؤهلة لهذا المنصب2. السيرة الذاتية متضمنة معرفَيْن شخصِيَّيْن (2). 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني: <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Vacancy No: HOPE/2026/103 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 3 (out of 5) Supervisor: Field Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Tawila North Darfur Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/103Job Title: PSEA Officer – Female Only  Location: Tawila, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Reports to: Field Coordinator/ Program Coordinator and CC to Darfur Area Manager  Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Gross Salary: 1,070 USD (the payment will be in SDG currency). Grade level: Grade 3 (out of 5) Start Date: As soon as possible. Contract Duration: 12 Months. Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Job Purpose: The PSEA Officer will be responsible for leading the implementation of Protection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) activities. She will work to prevent and respond to SEA, ensure the establishment of safe and confidential feedback and complaints mechanisms, and build the capacity of staff, partners, and community members on PSEA principles.Key Responsibilities: PSEA Implementation & Coordination:<ul><li>Establish and manage a confidential, accessible, and survivor-centered feedback and complaints mechanisms to improve service delivery and referral systems.</li><li>Ensure all staff, volunteers, and partners are trained on the PSEA Code of Conduct and their obligations.</li><li>Lead PSEA risk assessments and ensure PSEA is integrated into all program activities.</li><li>Coordinate with the GBV Officer to ensure all GBV activities, including outreach and community dialogues, are PSEA-sensitive and compliant.</li><li>Support the strengthening of community-based protection committees by integrating PSEA awareness and reporting channels.</li></ul>Capacity Building & Awareness:<ul><li>Develop and deliver PSEA training sessions for staff, partners, community leaders, and volunteers.</li><li>Conduct awareness-raising sessions with community members, including women and girls, on their rights and how to report SEA.</li><li>Engage influential leaders and faith-based groups as change agents to promote PSEA within the community.</li></ul>Reporting & Response:<ul><li>Receive, document, and refer SEA complaints in a confidential and timely manner, in line with organizational and inter-agency protocols.</li><li>Ensure survivors of SEA are referred to appropriate services (health, psychosocial, legal) in coordination with the GBV team.</li><li>Maintain accurate and confidential records of all PSEA cases and reports.</li></ul>Monitor emerging PSEA risks and adapt prevention and response strategies based on context analysis<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience:<ul><li>Bachelor’s degree in law, Human Rights, Social Sciences, or a related field.</li><li>Minimum 2+ years of experience in PSEA, protection, or GBV in humanitarian settings.</li><li>Strong understanding of PSEA principles, international standards, and reporting mechanisms.</li><li>Experience in developing and delivering training and awareness campaigns.</li><li>Excellent communication, investigation, and report-writing skills.</li><li>Fluency in Arabic and English is required.</li></ul> Core Competencies:<ul><li>Confidentiality: Ability to handle sensitive information with utmost discretion.</li><li>Integrity: Unwavering commitment to ethical standards.</li><li>Advocacy: Ability to advocate for the rights of vulnerable populations.</li><li>Problem-Solving: Ability to navigate complex and sensitive situations.</li></ul>Requirements and how to apply:  1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that support CV. The above documents must be sent to HR via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

مستشار حماية

في الموقع - السودان - بورتسودان ٢٧ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

المشرف: منسق الحماية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان 50%، و50% من المنزل/ العمل عن بُعد المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة هوب (HOPE)، مكتب بورتسودانإعلان عن تقديم خدمات استشارية الشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم: HOPE/2026/101 المسمى الوظيفي للاستشاري: مستشار حمايةالمقر / الموقع: بورتسودان 50%، و50% من المنزل/ العمل عن بُعدتاريخ البدء: فوراً.المدة المقترحة للاستشارة: 3 أشهر.إجمالي المبلغ المدفوع لهذه المهمة: 4,500 دولار أمريكي (سيكون الدفع بالجنيه السوداني وفقاً لسعر الصرف البنكي).رفع التقارير إلى: منسق الحماية مع إرسال نسخة إلى مدير البرامج، والمدير القطري.الموعد النهائي للتقديم على الاستشارة: 11 أكتوبر 2026مكان الإعلان: سودان جوبس (Sudan Jobs) وسودان بيدز (Sudan Bids)<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية:الهدف من هذا العمل الاستشاري هو صياغة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وكتيبات الإرشادات التوجيهية للقطاعات الفرعية المتعلقة بالحماية العامة، والعنف القائم على النوع الاجتماعي، وحماية الطفل لتتوافق مع المعايير الوطنية، والكتل/الكتل الفرعية، والمعايير الدولية.النتائج والمخرجات المطلوبة:<ul><li>3 وثائق لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، تغطي كل وثيقة أحد القطاعات الفرعية: 1. الحماية العامة، 2. العنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV)، و3. حماية الطفل (CP).</li><li>3 كتيبات إرشادات توجيهية، يغطي كل كتيب أحد القطاعات الفرعية: 1. الحماية العامة، 2. العنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV)، و3. حماية الطفل (CP).</li></ul>نطاق العمل:يجب أن تتضمن إجراءات التشغيل القياسية وكتيبات الإرشادات التوجيهية لقطاعات الحماية الفرعية الأنشطة والأدوار ذات الصلة أدناه:الحماية العامة:<ol><li>إنشاء/بناء وتشغيل المراكز المجتمعية متعددة الأغراض (MPCC).</li><li>إنشاء وبناء قدرات وتفعيل شبكات الحماية القائمة على المجتمع (CBPNs).</li><li>تحديد الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة (PSN) وتسهيل وصولهم إلى خدمات الدعم المباشر مثل تقديم المساعدات العينية أو المساعدات الفردية للحماية (IPA).</li><li>إنشاء آلية الإحالة وإجراء رسم خرائط للخدمات.</li><li>إدارة مكاتب الحماية وتقديم خدمات الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بما في ذلك أنشطة الدعم النفسي الاجتماعي الجماعية.</li><li>تنفيذ أنشطة رفع الوعي (جلسات/حملات) بما في ذلك أنشطة النهج المتنقل حول القضايا المتعلقة بالحماية.</li><li>تنفيذ مشاريع الدعم المجتمعي.</li><li>إجراء رصد منتظم للحماية سواء الميداني الحضوري أو عن بُعد.</li><li>إجراء تقييمات الاحتياجات الخاصة بالحماية.</li><li>التنسيق مع السلطات الوطنية لتسهيل حصول الأشخاص المستضعفين على الوثائق الثبوتية المدنية (شهادات الميلاد، الأرقام الوطنية، الهويات الوطنية، وشهادات الزواج).</li><li>بناء قدرات مقدمي الخدمات في القضايا المتعلقة بالحماية.</li></ol> العنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV):<ol><li>إنشاء/تعزيز تقديم الخدمات في المناطق المحرومة من الخدمات وتحسين وصول الناجين إلى خدمات متخصصة ومتعددة القطاعات آمنة وكريمة متعلقة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي، بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية لـ GBV والنهج المتمركز حول الناجين، مثل إنشاء/بناء وتشغيل المساحات الآمنة للنساء والفتيات.</li><li>تقديم إدارة الحالات لتعزيز وصول الناجين من العنف القائم على النوع الاجتماعي إلى الخدمات المنقذة للحياة، فضلاً عن الخدمات القانونية والحماية، بموافقتهم الكاملة لتلبية احتياجاتهم بشكل منسق.</li><li>الدعم المباشر يشمل توزيع حقائب الكرامة، وإحالة الناجين إلى الخدمات المتخصصة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>تقديم العلاج الطبي والإدارة السريرية لحالات الاغتصاب (CMR) للناجين من العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>تقديم الدعم النفسي الاجتماعي ودعم إحالة الناجين من العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>إنشاء وبناء قدرات وتفعيل شبكات الحماية القائمة على المجتمع (CBPNs).</li><li>دعم التمكين الاقتصادي للمرأة من خلال تنفيذ تدريبات المهارات المهنية وتوفير رأس المال الاستثماري الأول للأنشطة المدرة للدخل (IGAs).</li><li>تنسيق وتعزيز وتنفيذ الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والتخفيف من مخاطره والاستجابة له أثناء الطوارئ، مع ضمان سلامة الناجين وكرامتهم ووصولهم إلى الخدمات المنقذة للحياة، بما في ذلك الحد من مخاطر العنف الجنسي والتحرش والاستغلال، ودمج تدابير تخفيف مخاطر GBV في التدخلات.</li><li>إجراء تدقيق/تقييمات سريعة والسلامة مع النساء والفتيات المراهقات والفئات الأشد عرضة للمخاطر لتحديد ومعالجة العقبات التي تحول دون الوصول الآمن إلى الخدمات.</li><li>تنفيذ أنشطة رفع الوعي (جلسات/حملات) والمشاركة المجتمعية بشأن القضايا المتعلقة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>بناء قدرات مقدمي خدمات GBV والأخصائيين الاجتماعيين في القضايا المتعلقة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي.</li></ol>حماية الطفل (CP):<ol><li>تقديم خدمات إدارة الحالات للأطفال المتأثرين بمخاطر الحماية بما في ذلك الأطفال المنفصلون عن ذويهم وغير المصحوبين، والأطفال والمراهقون الناجون من العنف القائم على النوع الاجتماعي.  تشمل الأنشطة تقديم تتبع الأسرة والدعم الآخر المتعلق بالحماية لتحديد الأطفال المستضعفين، وإيداع ودعم الأطفال المستضعفين في الرعاية البديلة وخدمات الإحالة. </li><li>تنفيذ إجراءات الإحالة للاستجابة لمخاطر الحماية الحرجة بما في ذلك العلاج الطبي والمساعدة القانونية.</li><li>تقديم الدعم المباشر للحالات المحددة من خلال تقديم المساعدات النقدية أو القسائم (CVA) لتحقيق مخرجات الحماية (يشمل ذلك المواد غير الغذائية، أنشطة سبل العيش للأسرة، المواد العينية الأخرى، والمواد الغذائية).</li><li>إنشاء/إعادة تأهيل وتشغيل المساحات الصديقة للطفل (CFSs)، بما في ذلك التدريب على إدارة المساحات الصديقة للطفل.</li><li>تعزيز قدرات وإنشاء الهياكل/الشبكات المجتمعية لحماية الطفل وآليات الإحالة لدعم الوقاية والاستجابة للأطفال المعرضين لخطر الإساءة والاستغلال والعنف والإهمال. </li><li>تقديم خدمات الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) بما في ذلك تقديم الإسعافات الأولية النفسية، والاستشارات السريرية، والتدخلات الترفيهية والاجتماعية ومهارات الحياة للأطفال والمراهقين.</li><li>تقديم الدعم للأطفال المفرج عنهم المرتبطين بالجماعات/القوات المسلحة وإعادة دمجهم.</li><li>حماية الطفل القائمة على المجتمع وتشمل الأنشطة الجماعية، وأنشطة رفع الوعي (جلسات/حملات) حول القضايا المتعلقة بحماية الطفل بما في ذلك تجنيد الأطفال وعمالتهم والمشاركة المجتمعية.</li><li>بناء قدرات مقدمي الخدمات، والتدريبات للهياكل المجتمعية، والمساعدين القانونيين بشأن القضايا المتعلقة بحماية الطفل.</li></ol>بالإضافة إلى الأنشطة أعلاه، يجب أن تتضمن إجراءات التشغيل القياسية والكتيبات ما يلي: <ul><li>العضوية، الأدوار، الاجتماعات المنتظمة لشبكات الحماية القائمة على المجتمع (CBPNs)، ونماذج التقارير.</li><li>آليات التنسيق على مستوى الولاية / المحلية.</li><li>تقييمات الاحتياجات المشتركة وإجراءات التشغيل القياسية للإحالة.</li><li>إنشاء نظام إدارة المعلومات/البيانات بما في ذلك نماذج الإحالة وإدارة الحالات.</li><li>ضمان المساءلة من خلال آليات التغذية الراجعة والشكاوى.</li><li>التقارير الداخلية، ونماذج تقارير القطاعات الفرعية. </li></ul>الرصد والتقييم: تحديد الفجوات، تتبع التدخلات، وضمان المساءلة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة: <ol><li>خبرة مهنية لا تقل عن 6 سنوات في مجال الحماية (الحماية العامة، العنف القائم على النوع الاجتماعي، حماية الطفل).</li><li>المؤهلات والخبرات الفنية ذات الصلة في مجال الحماية و/أو الخبرة الميدانية في مجال الحماية، و/أو العمل مع الأخصائيين الاجتماعيين، ومسؤولي إدارة الحالات، والقضاة لتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالحماية؛</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو القانون، أو حقوق الإنسان، أو دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة؛ درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل درجة الماجستير؛</li><li>مهارات إتقان التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.</li><li>يُفضل بقوة وجود خبرة في العمل مع الفئات المستضعفة (مثل النساء، الشباب، النازحين) في السياقات الهشة أو المتأثرة بالأزمات.</li><li>خبرة سابقة مع المفوضية السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR)، و/أو اليونيسف (UNICEF)، و/أو صندوق الأمم المتحدة للسكان (UNFPA)، و/أو المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى العاملة في مجموعة/كتلة الحماية.</li><li>خبرة في المشاركة المجتمعية والعمل مع الجهات الحكومية، وأصحاب المصلحة المجتمعيين، والمؤسسات السوقية والمالية؛ </li><li>مهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بفعالية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة غير آمنة.</li><li>مهارات الحاسوب مع إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Suite).</li><li>مهارات ممتازة في إجراء المسوحات/التقييمات والمعرفة اللازمة لكتابة تقارير عالية الجودة، و</li><li>يتطلب المنصب المرونة، والقدرة على التكيف، والالتزام بأعمال الاستشارة.</li></ol>المتطلبات: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين بالقائمة القصيرة فقط لإجراء المقابلة الشفهية1. خطاب طلب الاستشارة يوضح دوافع المتقدم ولماذا يعتقد أنه مؤهل لهذه المهمة2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. 4. إنجازات/مهام سابقة ذات صلة تم تنفيذها.5. مقترح مكتوب لتنفيذ هذه المهمة.يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني: <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Supervisor: Protection Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan 50%, 50% home/ remotely work Duration: 3 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeConsultancy Announcement Terms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/101 Consultant Title: Protection ConsultantBase/ Location: Port-Sudan 50%, 50% home/ remotely workStart Date: Immediately.Propose duration of consultancy: 3 Months.Total Payment for this assignment: 4,500 USD (the payment will be in SDG currency using bank rate).Reporting to: Protection Coordinator with copy to Programs Manager, and Country Director.Consultancy application deadline: 11 Oct 2026Where announced: Sudan Jobs and Sudan Bids<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities:The purpose of this consultancy works to drafting Standard Operating Procedures (SOPs) and manuals guideline on sub-sectors of General Protection, GBV, Child Protection to be matching with national, cluster/ sub-clusters, and international standards.Deliverables:<ul><li>3 SOPs, every SOP covers one of the sub-sectors of 1. General Protection, 2. Gender-based Violence (GBV), and 3. Child Protection (CP).</li><li>3 Manuals guideline, every manual covers one of the sub-sectors of 1. General Protection, 2. Gender-based Violence (GBV), and 3. Child Protection (CP).</li></ul>Scope of work:The SOPs and Manuals guideline for protection sub-sectors should include the below related activities and roles:General Protection:<ol><li>Establishment/ Construction and running of Multi-Purpose Community Centre (MPCC).</li><li>Establishment, capacity building and functional of Community-based protection networks (CBPNs).</li><li>Identification and accessible for Persons with Specific Needs (PSN) to direct support services such as provision of In-kind or Individual Protection Assistance (IPA).</li><li>Establishment of referral mechanism and conduction of services mapping.</li><li>Conduct Protection Desk and MHPSS for PSN include Group-based PSS activities.</li><li>Conduct Awareness Raising activities (sessions/ campaigns) include mobile approaches activities on protection related issues.</li><li>Implementing Community Support Projects.</li><li>Conduct regular Protection Monitoring both through presence and remotely.</li><li>Conduct protection needs assessments.</li><li>Coordinate with national authorities to facilitate Vulnerable people to take civil documents (birth certificates, national numbers, national IDs, and marriage certificates).</li><li>Capacity Building for service providers on Protection related issues.</li></ol> Gender-based Violence (GBV):<ol><li>Establish/strengthen service delivery in the underserved locations and improve survivor access to dignified and safe specialized GBV and multi-sector services in line with GBV Guiding Principles and Survivor-centered Approaches, such as Establishment/ Construction and running of Women and Girls Safe Spaces.</li><li>Provide case management to enhance GBV survivor’s access to life-saving services, as well as legal and protection services, with their full consent to address their needs, in a coordinated manner.</li><li>Direct Support includes distribution of Dignity Kits, and Referral of survivor to GBV specialized services.</li><li>Provide clinical management of rape (CMR) for GBV Survivors.</li><li>Provide psycho-social support and support the referral of GBV Survivors.</li><li>Establishment, capacity building and functional of Community-based protection networks (CBPNs).</li><li>Support Women Economic Empowerment through conduct of vocational skills training and provision of Startup capital for IGAs.</li><li>Coordinate, strengthen and conduct GBV prevention, risk mitigation, and response during emergencies, ensuring survivors’ safety, dignity, and access to life saving services including minimize risks of sexual violence, harassment and exploitation, and Integrate GBV risk mitigation measures into interventions.</li><li>Conduct rapid safety audit/ assessments with women, adolescent girls and other at-risk groups to identify and address barriers to safe access to services.</li><li>Conduct Awareness Raising activities (sessions/ campaigns) and community engagement on GBV related issues.</li><li>Capacity Building for GBV service providers, and social workers on GBV related issues.</li></ol>Child Protection (CP):<ol><li>Provision of case management services for children affected by protection risks including unaccompanied and separated children, child and adolescent survivors of GBV.  Activities include provision of family tracing and other protection related support to identify vulnerable children, placement of and support to vulnerable children in alternative care and referral services. </li><li>Implement referral actions to respond to critical protection risks include medical treatment and legal aid.</li><li>Direct Support for cases identified through Provision of cash or voucher / CVA assistance for protection outcomes (this include NFIs, Livelihoods activities for family, other in-kind, and food items).</li><li>Construction/ Rehabilitation and operation of child friendly spaces (CFSs), include training on CFSs management.</li><li>Strengthening, capacity of and establish community-based child protection structures/ networks and referral mechanisms to support prevention and response to children at risk of abuse, exploitation, violence and neglect. </li><li>Provision of Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) services including provision of Psychological first aid, clinical counselling and recreational, social and life skills interventions for children and adolescents.</li><li>Support to released children associated with armed group/forces and reintegration.</li><li>Community based child protection includes group activities, Awareness Raising activities (sessions/ campaigns) on CP related issues including child labor recruitment and community engagement.</li><li>Capacity Building for Service providers, trainings for community-based structures, and paralegals on CP related issues.</li></ol>In addition to the above activities, SOPs and Manuals should include: <ul><li>Membership, roles, regular meeting of CBPNs, and reporting templets.</li><li>State/ locality level Coordination mechanisms</li><li>Joint needs assessments and referral SOPs.</li><li>Establish of Information/ Data management include referral and Case Management templets.</li><li>Accountability ensured through feedback and complaint mechanisms.</li><li>Internal reports, and sub-sectoral reports templets </li></ul>Monitoring: Identify gaps, track interventions, and ensure accountability<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>At least 6 years of professional experience in Protection (GP, GBV, CP).</li><li>Relevant technical qualifications and expertise in Protection and/or experience in the field of Protection, and/or working with Social Workers, Case workers, Magistrates to deliver Protection related activities;</li><li>A Bachelor degree in Social Sciences, law, Human Rights, Development Studies, or a related field; Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language.</li><li>Experience working with vulnerable groups (e.g. women, youth, displaced populations) in fragile or crisis-affected context is strongly desirable.</li><li>Prior experience with UNHCR, or/and UNICEF, or/and UNFPA, or/and others INGOs working in Protection cluster.</li><li>Experience in community engagement and working with government, community stakeholders, market and financial institutions; </li><li>Good analytical and report writing skills.</li><li>Ability to work independently and manage multiple tasks effectively.</li><li>Ability to work under pressure in an insecure environment.</li><li>Computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite.</li><li>Excellent survey/ assessment skills and knowledge to write quality reports, and</li><li>The position requires flexibility, adaptability, and a commitment to the consultancy works.</li></ol>Requirements: Only short-listed candidates will be called for oral interview1. Consultancy application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this assignment2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. 4. Relevant tasks/ assignment delivered.5. Written Proposal to deliver this assignment.The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي – للإناث فقط

في الموقع - السودان - دارفور ٢٧ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغر: HOPE/2026/102 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 مكان العمل: طويلة – ولاية شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة) المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR)27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/102 المسمى الوظيفي: مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي – للإناث فقط  الموقع: طويلة – ولاية شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة) تتبع لـ: المنسق الميداني / منسق المشاريع مع إرسال نسخة إلى مدير منطقة دارفور  المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) الراتب الإجمالي: 1,070 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني). المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) تاريخ البدء: فوراً. مدة العقد: 12 شهراً. الموعد النهائي للتقديم: 11 أكتوبر 2026 <h4>المهام والمسؤوليات</h4> الهدف من الوظيفة: ستكون مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي مسؤولة عن التنفيذ اليومي والتنسيق والرصد لأنشطة الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له. وستقدم التوجيه الفني، وتدعم الهياكل المجتمعية، وتضمن الالتزام بالمبادئ المرتكزة على الناجيات في جميع التدخلات، بما في ذلك التوعية الميدانية، والمشاركة المجتمعية، وتقديم الخدمات. المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ البرامج والدعم الفني:<ul><li>الإشراف على إنشاء وتشغيل ودعم المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، وضمان كونها نقاط دخول آمنة وسرية ومتاحة للحصول على الخدمات.</li><li>قيادة حشد وإدارة فريقي توعية ميدانية للوصول إلى النساء والفتيات اللاتي يواجهن قيوداً في الحركة والوصول.</li><li>تعزيز ودعم لجان الحماية المجتمعية المرتبطة بالمساحات الآمنة للنساء والفتيات، </li><li>تخطيط وتنفيذ الحوارات المجتمعية وحملات التوعية والجلسات التعريفية حول العنف القائم على النوع الاجتماعي/العنف الجنسي القائم على النوع الاجتماعي/العنف الجنسي المرتبط بالنزاعات والمخاوف المتعلقة بالحماية </li><li>تطوير وتنفيذ خطط عمل للحد من المخاطر بقيادة مجتمعية بناءً على عمليات تدقيق السلامة التشاركية في مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة.</li><li>دعم مساعد العنف القائم على النوع الاجتماعي في تقديم خدمات إدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي التي تتسم بالسرية والمناسبة للعمر مع ضمان الالتزام بالمبادئ المرتكزة على الناجيات ومبادئ العنف القائم على النوع الاجتماعي، والتنسيق لتوفير حقائب الكرامة لحالات العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li></ul>التنسيق وبناء القدرات:<ul><li>رسم خرائط لمقدمي الخدمات وإعادة إنشاء/تحديث مسارات الإحالة عدة مرات خلال فترة المشروع.</li><li>عقد جلسات لتعزيز قدرات مقدمي الخدمات بشأن الاستجابة للعنف القائم على النوع الاجتماعي والعنف الجنسي المرتبط بالنزاعات.</li><li>إشراك القادة المؤثرين كصناع تغيير وتسهيل مبادرات المناصرة القائمة على الدين والتي يقودها المجتمع.</li><li>التعاون مع مسؤول الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) لضمان امتثال جميع الأنشطة لسياسات PSEA وفعالية وإمكانية الوصول إلى آليات التغذية الراجعة/الشكاوى.</li></ul>الرصد وإعداد التقارير والمناصرة:<ul><li>رصد المخاطر الناشئة وتكييف التدخلات بناءً على تحليل السياق.</li><li>ضمان جمع البيانات وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>دعم تقييمات إطار تحليل المساعدة القانونية (LAAF) والإحالات القانونية لحالات العنف القائم على النوع الاجتماعي بالتنسيق مع المساعد القانوني.</li></ul>المناصرة لحقوق واحتياجات النساء والفتيات داخل المجتمع ومع الجهات الفاعلة ذات الصلة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة:<ul><li>درجة البكالوريوس في الخدمة الاجتماعية، أو علم النفس، أو دراسات النوع الاجتماعي، أو الصحة العامة، أو في مجال ذات صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين أو أكثر في مجالات الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له في السياقات الإنسانية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، والحشد المجتمعي، وإدارة الحالات.</li><li>معرفة عميقة بالمبادئ التوجيهية للعنف القائم على النوع الاجتماعي، وتوجيهات اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC)، والنهج المرتكز على الناجيات.</li><li>خبرة في بناء القدرات والتنسيق مع الهياكل المجتمعية.</li><li>مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير والعلاقات بين الأشخاص.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر مطلوب.</li></ul>الكفاءات الأساسية:<ul><li>النزاهة: الالتزام بقيم المنظمة غير الحكومية والمعايير الأخلاقية.</li><li>التعاطف: القدرة على فهم احتياجات الناجيات والاستجابة لها.</li><li>القدرة على التكيف: القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومحفوفة بالتحديات.</li><li>العمل الجماعي: القدرة على العمل التعاوني مع الزملاء وأفراد المجتمع.</li></ul>المتطلبات وطريقة التقديم:  1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدمة ولماذا تعتقدين أنك مؤهلة لهذه الوظيفة2. السيرة الذاتية شاملة مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات التي تدعم السيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Vacancy No: HOPE/2026/102 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 3 (out of 5) Supervisor: Field Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Tawila – North Darfur State, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR)27 Sep 2026No. HOPE/2026/102 Job Title: GBV Officer – Female Only  Location: Tawila – North Darfur State, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Reports to: Field Coordinator/ Projects Coordinator and CC to Darfur Area Manager  Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Gross Salary: 1,070 USD (the payment will be in SDG currency). Grade level: Grade 3 (out of 5) Start Date: Immediately. Contract Duration: 12 Months. Job application deadline: 11 Oct 2026 <h4>Duties and responsibilities</h4> Job Purpose: The GBV Officer will be responsible for the day-to-day implementation, coordination, and monitoring of Gender-Based Violence (GBV) prevention and response activities. She will provide technical guidance, support community-based structures, and ensure that survivor-centered principles are upheld in all interventions, including outreach, community engagement, and service provision. Key Responsibilities: Program Implementation & Technical Support:<ul><li>Oversee the establishment, running, and support of Women and Girls Safe Spaces (WGSS), ensuring they are safe, confidential, and accessible entry points for services.</li><li>Lead the mobilization and management of two outreach teams to reach women and girls with mobility and access constraints.</li><li>Strengthen and support community-based protection committees linked to WGSS, </li><li>Plan and conduct community dialogues, awareness campaigns, and information sessions on GBV/SGBV/CRSV and protection concerns </li><li>Develop and implement community-led risk mitigation action plans based on participatory safety audits in displacement sites and host communities.</li><li>Support the GBV Assistant in providing confidential and age-appropriate GBV case management services ensuring adherence to GBV and survivor-centered principles and coordinate the provision of dignity kits GBV cases.</li></ul>Coordination & Capacity Building:<ul><li>Map service providers and establish/update referral pathways times over the project period.</li><li>Conduct capacity-strengthening sessions for service providers on GBV and CRSV response.</li><li>Engage influential leaders as change agents and facilitate faith-based and community-led advocacy initiatives.</li><li>Collaborate with the PSEA Officer to ensure all activities are PSEA-compliant and that feedback/complaints mechanisms are functional and accessible.</li></ul>Monitoring, Reporting & Advocacy:<ul><li>Monitor emerging risks and adapt interventions based on context analysis.</li><li>Ensure accurate and timely data collection and reporting on all GBV activities.</li><li>Support the Legal Aid Analysis Framework (LAAF) assessments and GBV legal referrals in coordination with the Paralegal.</li></ul>Advocate for the rights and needs of women and girls within the community and with relevant stakeholders<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience:<ul><li>Bachelor’s degree in social work, Psychology, Gender Studies, Public Health, or a related field.</li><li>Minimum 2+ years of experience in GBV prevention and response in humanitarian settings.</li><li>Proven experience in managing WGSS, community mobilization, and case management.</li><li>In-depth knowledge of GBV guiding principles, IASC guidelines, and survivor-centered approach.</li><li>Experience in capacity building and coordination with community structures.</li><li>Strong communication, report-writing, and interpersonal skills.</li><li>Fluency in Arabic and English is required.</li></ul>Core Competencies:<ul><li>Integrity: Adherence to the NGO’s values and ethical standards.</li><li>Empathy: Ability to understand and respond to the needs of survivors.</li><li>Adaptability: Ability to work in a dynamic and challenging environment.</li><li>Teamwork: Ability to work collaboratively with colleagues and community members.</li></ul>Requirements and how to apply:  1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that support CV. The above documents must be sent to HR via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير العمليات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الوظيفة الشاغرة: 19 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: 10 المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريب والتوجيه للموظفين.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً وأقلاً أمناً. إن INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في البيئات المتقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نوظف الآن مديراً للعمليات مقره في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:  الشؤون القانونية والامتثال <ul><li>ضمان تقديم جميع الوثائق القانونية والتنظيمية اللازمة في الوقت المناسب نيابة عن INSO إلى السلطات الوطنية المعنية للحفاظ على التسجيل الرسمي لـ INSO داخل البلاد.</li><li>تحميل نسخ من جميع وثائق وشهادات التسجيل على SharePoint.</li><li>إنشاء أداة تتبع لتجديد جميع وثائق تسجيل INSO.</li><li>تطوير والإشراف على أنظمة الرقابة لمنع أو التعامل مع انتهاكات الإرشادات القانونية والسياسات الداخلية، وتقييم كفاءة الضوابط وتحسينها باستمرار، واقتراح مراجعات للإجراءات والتقارير وغيرها بشكل دوري لتحديد المخاطر الخفية أو مشكلات عدم المطابقة.</li><li>استخراج تأشيرات الدخول ورخص العمل والإقامات حسب المتطلبات نيابة عن موظفي INSO.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي بشأن جميع عمليات نشر/زيارات الموظفين الدوليين (الطيران، التأشيرات، الإقامة).</li><li>مراقبة الامتثال لمتطلبات التقارير القانونية المحلية.</li><li>الاحتفاظ بسجل للمستشارين المهنيين داخل البلاد.</li><li>قيادة متابعة عمليات التدقيق وتطبيق التوصيات في جميع مجالات العمليات.</li></ul>إدارة المرافق والأصول <ul><li>إدارة النطاق الكامل لمهام إدارة المرافق لمكتب INSO في السودان، مع ضمان التقديم الفعال للخدمات التشغيلية والدعم.</li><li>إعداد وصيانة جميع عقود الإيجار والاتفاقيات الخاصة بمكتب الدولة مع الموردين (المكاتب، المرافق، المركبات، الأمن، إلخ).</li><li>تجهيز وصيانة جميع مرافق الموظفين والمركبات وفقاً للمعيار المطلوب.</li><li>إنشاء وصيانة سجل أصول مركزي بانتظام لمكتب السودان وضمان التنفيذ الكامل والامتثال لجميع لوائح إدارة الأصول.</li><li>العمل كمدير عام للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة في المكاتب من حيث الخدمات والمستلزمات والمستهلكات. </li></ul>المشتريات واللوجستيات<ul><li>المسؤول والمُنَفِّذ والأمين على إجراءات التشغيل القياسية SOP2 في مكتب السودان.</li><li>فرض الامتثال لجميع لوائح المشتريات واللوجستيات المطبقة على INSO والجهات المانحة لها في مكتب الدولة، وضمان إلمام جميع الموظفين بأدوارهم ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالمشتريات.</li><li>الإشراف على التنفيذ الكامل لعمليات المشتريات كما هو موضح في اللوائح والإجراءات التشغيلية الداخلية لـ INSO. </li><li>تطبيق جميع ضوابط الرقابة لمنع الاحتيال والفساد.</li><li>الاحتفاظ بملفات مشتريات محدثة ودقيقة بالامتثال الكامل لسياسة INSO. </li><li>إدارة وصيانة الاتفاقيات التعاقدية والعلاقات مع الموردين/المقاولين وجميع مقدمي الخدمات. </li><li>إجراء مسوح دورية للسوق المحلي للبضائع والخدمات وضمان تحديث قائمة الموردين/البائعين وقواعد البيانات الأخرى باستمرار.</li><li>إنشاء قاعدة بيانات للموردين من خلال عملية التأهيل المسبق عبر دعوات المناقصات العامة لتقديم العروض.</li><li>إجراء فحص للموردين والتحقق منهم مقابل قوائم مكافحة الإرهاب أو العقوبات.</li><li>إدارة وتطبيق سياسة إرشادات أسطول المركبات الخاصة بـ INSO. </li><li>المساهمة في إعداد تقارير الجهات المانحة المتعلقة بإدارة الأصول/اللوجستيات/المشتريات.</li><li>إنشاء وإدارة أداة تتبع للمشتريات لإرسالها إلى جميع رؤساء الأقسام والمطالبين في مكتب الدولة.</li></ul>السلامة والأمن <ul><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية لمدير المخاطر والسلامة العالمي فيما يتعلق بالتقدم والتتبع وإعداد التقارير حول نتائج وتوصيات تدقيق الأمن. وتتولى المدير القطري مسؤولية ضمان التنفيذ.</li><li>بالتنسيق مع مدير السلامة والمخاطر العالمي، الالتزام بالمواعيد النهائية لتحديثات خطة إدارة الأمن القطري (CSMP) وتقييم المخاطر الأمنية (SRA) وتحميلها على SharePoint وفقاً لذلك.</li><li>بالتعاون مع مستشار السلامة، ضمان اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية مرافق ومركبات وأصول INSO وفقاً لسياسات ولوائح السلامة والأمن الخاصة بـ INSO. </li><li>المسؤولية عن ضمان إحاطة السائقين والحراس ببروتوكولات السلامة والأمن في الدولة.</li><li>كجزء من عملية إعدادهم، ضمان توجيه وتدريب الموظفين/المستشارين/الزوار الجدد على خطة إدارة الأمن القطري، بما في ذلك أدوار ومسؤوليات السلامة والأمن. </li><li>العمل كنقطة اتصال للزوار/الموظفين، وتقديم حزم معلومات ما قبل المغادرة وإجراء إحاطات عند الوصول حسب الطلب. </li><li>إدارة قائمة المراجعة للوصول/الزوار وتنسيق جميع المعلومات مع ضمان جدولة الإحاطات الأمنية والإبلاغ بها.</li></ul>بناء القدرات وإعداد التقارير<ul><li>إجراء التدريب للموظفين الجدد في قسم العمليات.</li><li>إجراء تدريب تنشيطي (مرة واحدة في السنة) لموظفي العمليات في INSO وخاصة الميدانيين منهم حول إجراءات التشغيل القياسية SOP2.</li><li>قيادة تنفيذ السياسات والإجراءات الجديدة الصادرة عن المقر الرئيسي.</li><li>إدارة وتحديث صفحة SharePoint الخاصة بالبلد.</li><li>إعداد تقارير عالية الجودة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لكل من الجهات المانحة والمقر الرئيسي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات الإلزامية:<ul><li>الإجادة التامة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها. </li><li>ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية المتدرجة في العمليات الإنسانية.</li><li>دوافع ذاتية عالية، وقدرة على حل المشكلات، والتركيز على الحلول، والتفكير الاستراتيجي مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن المواعيد النهائية المحصورة.</li><li>إتقان استخدام برامج MS Office وخبرة في إدارة قواعد البيانات. </li></ul>الصفات المرغوبة:<ul><li>خبرة أو معرفة سابقة باللوجستيات والمشتريات. </li><li>معرفة عامة بلوائح المشتريات الخاصة بالجهات المانحة.</li><li>معرفة مسبقة بـ INSO والانتماء لرسالتها.</li><li>تعد الخبرة الميدانية السابقة في السودان في منصب مماثل ميزة إضافية.</li><li>تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد والأمناء والمتطوعين المحتملين، وسنضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Vacancy No: 19 Section/Unit: Operations Grade Level: 10 Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126 NGOs across Sudan.  We are now hiring an Operations Manager based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Major Responsibilities:  Legal and Compliance <ul><li>Ensure all necessary legal and regulatory documents are filed in a timely manner on behalf of INSO with the relevant national authorities to maintain INSO’s formal in-country registration.</li><li>Upload copies of all registration documents and certificates on SharePoint.</li><li>Create a tracker for renewal of all INSO registration documents.</li><li>Develop and oversee control systems to prevent or deal with violations of legal guidelines and internal policies, evaluating the efficiency of controls and improving them continuously, suggesting revisions to procedures, reports etc. periodically to identify hidden risks or non-conformity issues</li><li>Obtain visas, work permits, and residencies as required on behalf of INSO staff.</li><li>Coordinate with HQ on all deployment/visits of international staff (flights, visa, accommodation).</li><li>Monitor compliance with local statutory reporting requirements.</li><li>Maintain a register of in-country professional advisors.</li><li>Lead audits follow up and implement recommendations in all areas of operations.</li></ul>Facilities and Asset Management <ul><li>Manage the entire scope of facilities management tasks for the INSO Sudan country office, ensuring the effective provision of function and support services.</li><li>Prepare and maintain all the country office’s leases and contracts with suppliers (offices, utilities, vehicles, security etc.).</li><li>Equip and maintain all staff facilities and vehicles to the required standard.</li><li>Establish and regularly maintain a central asset register for the Sudan country office and ensure full implementation of and compliance with all asset management regulations.</li><li>Functions as overall Office Manger ensuring smoothing functioning of offices in terms of services, supplies and consumables. </li></ul>Procurement and Logistics<ul><li>Officer in-charge, implementor and custodian of SOP2 in Sudan Country Office.</li><li>Enforce compliance with all Procurement and Logistics regulations applicable for INSO and its donors in the country office and ensure all staff are aware of their roles and responsibilities with regards to procurement.</li><li>Oversee full implementation of procurement processes as outlined in INSO’s internal regulations and operating procedures. </li><li>Enforce all controls to prevent fraud and corruption.</li><li>Maintain up to date and accurate procurement files in full compliance with INSO policy. </li><li>Manage and maintain contractual agreements and relationships with vendors/contractors and all service providers. </li><li>Carry out regular local market surveys for goods and services and ensure the Supplier/Vendor List and other databases are kept up-to date.</li><li>Create supplier database from a pre-qualification process via public tender invitations to bid process.</li><li>Carryout supplier checks and vets them against anti-terror or sanction lists.</li><li>Manage and implement INSO fleet guidelines policy. </li><li>Contribute to donor reporting in asset management/logistics/procurement.</li><li>Create and manage a procurement tracker to be sent to all CO department heads and requestors.</li></ul>Safety and Security <ul><li>Serve as the primary focal point of contact for the Global Risk & Safety Manager regarding the progress, tracking and reporting of security audit findings and recommendations. The CD is responsible for ensuring implementation.</li><li>In coordination with the Global Safety & Risk Manager, meet deadlines for updates of the Country Security Management Plan (CSMP) and Security Risk Assessment (SRA) and uploaded on SharePoint accordingly.</li><li>In conjunction with safety advisor, ensure appropriate steps are taken towards safeguarding INSO facilities, vehicles, and assets in accordance with INSO’s safety and security policies and regulations. </li><li>Responsible for ensuring that drivers and guards are briefed on country safety and security protocols</li><li>As part of their onboarding, ensure new staff/consultants/visitors are oriented and trained on the Country Security Management Plan, including safety and security roles and responsibilities. </li><li>Serve as the focal point for visitors/staff, provide pre-departure information packages and conduct on-arrival briefings as requested. </li><li>Manage the arrival/visitor checklist and coordinate all the information ensuring that security briefings are scheduled and communicated.</li></ul>Capacity building & Reporting<ul><li>Conduct training for new Ops hires.</li><li>Carryout refresher training (once a year) for INSO Ops staff especially those in field locations on SOP2.</li><li>Lead implementation of new policies and procedures as released by HQ.</li><li>Manage and update country SharePoint page.</li><li>Produce quality reports and ensure deadlines are met for both donors and HQ.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Mandatory Requirements:<ul><li>Fluency in English (written and spoken).</li><li>A bachelor’s degree in a relevant field from a recognised academic institution. </li><li>At least 5 years of progressive humanitarian professional operations experience.</li><li>Highly self-motivated, a problem solver, solution-focused, and a strategic thinker with the ability to manage multiple priorities and work to set deadlines.</li><li>Proficient use of MS Office programs and experience with database management. </li></ul>Desirable Characteristics:<ul><li>Previous experience or knowledge with logistics and procurement. </li><li>General knowledge of donor procurement regulations.</li><li>Existing knowledge of INSO and affinity with its mission.</li><li>Prior field experience in Sudan in a similar position is a plus.</li><li>Arabic language an advantage.</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Country HR Manager – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI01 HR Manager: Country HR Manager – Khartoum Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aidsector” (2016 2025 strategy).S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources  </li></ol></li></ol>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;<ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol>-Work organisation-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.-Quality of Work Life<ul><li>On individual issues:</li></ul>-Disciplinary-Pay-related-Health, etc. <ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol> <ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol> <ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul>  <ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol> <h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul>emergencies;<ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>* Supervisor:* Supervisor:Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.  <ol><li>How to apply</li></ol><h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2>  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول اتصال

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعد مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل ويسهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بمنظمة (PUI). وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق وثيق الصلة مع المنسقين الميدانيين في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي المنظمة مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم كلما دعت الحاجة إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال بإنشاء روابط وتكامل مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيدين مع السلطات المعنية بشأن التأشيرات والتصاريح وغيرها من المسائل الإدارية، وما إلى ذلك. أخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيُقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي المنظمة للبيئة التي يقع فيها مكتب المنظمة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات:        1. الاتصال مع الجهات الفاعلة الإدارية والأمنية والإنسانية والتمثيل<ul><li>تطوير وبناء وصيانة شبكة من المتحدثين/جهات الاتصال مع جميع أصحاب المصلحة (القوات الأمنية/الاستخباراتية، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...)</li><li>البحث والإعداد والمتابعة للعمليات الحكومية الرسمية العامة في السودان (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الحاجة</li><li>ضمان تمثيل منظمة (PUI) في أي قضية تتعلق بالسلطات المختلفة في بورتسودان</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع السلطات المختلفة، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقارير</li></ul>        2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال استعراض صحفي أسبوعي.</li><li>بناءً على الطلب، إعداد أبحاث و/أو صياغة وثائق تحلل وتعرض الموضوعات المرتبطة ببيئة عمل المنظمة، سواء كانت قضايا ثقافة، اجتماعية، اقتصادية، سياسية، أو إنسانية في بورتسودان</li></ul>        3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات </li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وأدوات الإعلام والتعليم والتواصل (IEC) الخاصة بالمنظمة وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>تقديم الترجمة الشفهية للمحادثات بين موظفي المنظمة و/أو جهات اتصالها عند طلب منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة  </li></ul>       4. التقييم <ul><li>المساهمة في تصميم وتطبيق الدروس المستفادة وعمليات الجودة</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم</li><li>المشاركة والمساهمة في تقييم الاحتياجات للمشاريع الجديدة </li></ul>       5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي المنظمة.</li><li>ضمان الإدارة الفعالة للشكاوى والملاحظات من السلطات إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للشكاوى والمقترحات، وضمان تقديم الملاحظات في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المرفوعة بشكل مناسب. المطلوبة للعقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات إثبات الشخصية، المراجع، المؤهلات، إلخ)</li></ul>       6. مهام أخرى<ul><li>أن يكون/تكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في بورتسودان وما حولها في أي وقت، وتقديم الملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تيسير التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً).</li><li>المؤهل العلمي: درجة جامعية في أي تخصص ذات صلة. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>الخبرة العملية: </li><li>خبرة لا تقل عن سنتين (2) في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية تعتبر ميزة إضافية</li><li>خبرة في إدارة الأفراد، والعلاقات العامة، والتنسيق الخارجي.</li><li>المعارف والمهارات: </li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة</li><li>الدراية بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي القومي؛</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul> <ul><li>أمور أخرى: </li><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود </li><li>المعرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul><h4>       ميزات إضافية</h4><ul><li>الاهتمامات </li><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين </li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة</li></ul><h4>     المهارات العابرة: </h4><ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>القدرة على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>القدرة على المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تظهر في العمل اليومي.</li><li>القدرة على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها. </li><li>مستقل، محايد، ومجتهد في العمل.</li><li>القدرة على إدارة الضغوط والإجهاد.</li></ul>

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. S/he will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located.<h4>Duties and responsibilities</h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:        1. LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION<ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Port Sudan</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Port Sudan</li></ul>        3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts  </li></ul>       4. ASSESSMENT <ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Pparticipate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>       5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately.required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc</li></ul>       6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Port Sudan and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage</li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgeable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul> <ul><li>Other: </li><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>       Assets</h4><ul><li>Interests </li><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h4>     Transversal skills: </h4><ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول ارتباط

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الشاغر: 21 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير المنظمة في الدولة عدد الوظائف: 2 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. وتقدم منظمة INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك التتبع الفوري للحوادث، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريبات والتوجيهات للكوادر.  تقدم منظمة INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO - السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يعترف بالمنظمات غير الحكومية التي تعمل في سياقات متقلبة في السودان ويدعمها من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.   نحن نقوم الآن بتوظيف مسؤولي ارتباط اثنين مقرهما في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>التواصل والارتباط مع السلطات<ul><li>سيكون مسؤول الارتباط مسؤولاً عن تحديد وبناء شبكة اتصالات داخل الحكومة يمكنها مساعدة منظمة INSO في حل التحديات القانونية والإدارية المتعلقة بالتسجيل، وتصاريح العمل، والإعفاءات، وتأشيرات الدخول، وتصاريح السفر، وغيرها من الأمور المماثلة عند ظهورها. وخلال قيامه بذلك، سيعمل مسؤول الارتباط بشكل مشترك مع إدارة المنظمة في الدولة بالإضافة إلى الأقسام ذات الصلة (العمليات، الموارد البشرية، إلخ). </li><li>بناءً على علاقاته/علاقاتها داخل الحكومة، سيقوم مسؤول الارتباط بتطوير شبكة من الاتصالات داخل مفوضية العون الإنساني (HAC)، والوزارات المعنية، والجهات الحكومية ذات الصلة، وضمان الحفاظ على العلاقات مع كل من السلطات المدنية والأمنية، سواءً تحسباً للحاجة إلى دعم في الأزمات أو لمساعدة فرق البرامج في جمع/التحقق من المعلومات. </li><li>حسب الإمكان ومع المراعاة الجادة لسلامة وأمن الموظفين، يمكن لمسؤول الارتباط المبادرة بالتواصل مع السلطات، كل حالة على حدة. </li><li>حسب الإمكان ومع مراعاة المخاطر المتعلقة بالسمعة والمخاطر الأخرى، سيقوم مسؤول الارتباط، بناءً على طلب من إحدى المنظمات غير الحكومية وتحت توجيه مدير المنظمة في الدولة، بتقديم المساعدة للمنظمة غير الحكومية في بناء وتطوير اتصالاتها و/أو حل المشكلات المتعلقة بالوصول الإنساني. ولن يحظى ذلك بالأولوية على حساب مصالح INSO الخاصة وعلاقاتها مع السلطات. </li><li>سيقوم مسؤول الارتباط بالسفر بانتظام إلى المكاتب الميدانية لمنظمة INSO ومساعدة الفرق الإقليمية في بناء علاقاتها الخاصة أو حل المشكلات، حسب الحاجة. </li></ul>الدعم في حالات الأزمات<ul><li>عند وقوع حادثة تؤثر على منظمة INSO أو موظفيها، مثل الاحتجاز، أو العوائق البيروقراطية أمام العمليات، أو منع الوصول، سيقوم مسؤول الارتباط بتسهيل التواصل مع السلطات والجهات المعنية لحل الحادثة. </li></ul>الرصد وإعداد التقارير<ul><li>باستخدام علاقاته/علاقاتها، سيقوم مسؤول الارتباط بمتابعة التطورات ذات الصلة داخل البلاد وإبلاغ إدارة المنظمة في الدولة بأي تغييرات ذات أهمية لمنظمة INSO، أو للمنظمات غير الحكومية بشكل عام، أو لبيئة العمل. </li><li>بشكل منتظم وأيضاً حسب الحاجة/توجيهات مدير المنظمة في الدولة، سيقدم مسؤول الارتباط تقارير كتابية موجزة حول الديناميكيات الملاحظة، أو التغييرات المتوقعة، أو التطورات القانونية ذات الصلة ببيئة العمل أو بعمل INSO بشكل خاص. </li><li>تقديم ملاحظات كتابية موجزة عن الاجتماعات التي تم حضورها، حسب الحاجة. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>متطلبات الوظيفة المتطلبات الأساسية<ul><li>وجود علاقات وثيقة قائمة مع أفراد معنيين في الحكومة والوزارات المعنية والجهات الحكومية ذات الصلة، بغض النظر عن المستوى.  </li><li>درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها. </li><li>خبرة مهنية متدرجة لا تقل عن سنتين في العمليات الإنسانية.</li><li>القدرة على تكوين اتصالات إضافية بناءً على العلاقات/السمات الشخصية وليس على المكانة الاجتماعية أو علاقات أقاربه/أقاربها. </li><li>طلاقة ممتازة في اللغة العربية. </li><li>مستوى في اللغة الإنجليزية كافٍ للتوسط/الترجمة الشفهية في الاجتماعات دون الحاجة إلى مترجم إضافي. </li><li>القدرة على الكتابة، ويفضل باللغة الإنجليزية، واستخدام البرامج الأساسية (مثل MS Word وWhatsApp/Signal وما إلى ذلك). </li></ul>مزايا إضافية يُفضل وجودها<ul><li>خبرة مع المنظمات غير الحكومية كمسؤول ارتباط (سواء كمستشار أو موظف بدوام كامل، سواء بالعمل لدى منظمة غير حكومية أو التعامل مع منظمات غير حكومية).</li><li>معرفة بالمبادئ الإنسانية، وخاصة فهم مبدأ الحياد. </li><li>علاقات واتصالات في جميع مناطق عمليات منظمة INSO في البلاد. </li></ul>السمات الشخصية<ul><li>مهارات تواصل ممتازة، وأسلوب ودي ومقنع في التعامل مع الآخرين.</li><li>يحظى بالاحترام في التعامل مع الآخرين.</li><li>السرية والنزاهة. </li><li>القدرة على تحديد المشكلات وتحليلها والمشاركة في حل القضايا/المشكلات.  </li><li>أخلاقيات عمل قوية والقدرة على تحمّل المسؤولية عن أفعاله/أفعالها.  </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات الأزمات.   </li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات واحترام التنوع. </li></ul> سياسة الحماية لمنظمة INSOتلتزم منظمة INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف الآمن والاختيار والفحص الجيد لجميع الموظفين الجدد المحتملين والأوصياء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Vacancy No: 21 Section/Unit: Programme Supervisor: Country Director No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126NGOs across Sudan.   We are now recruiting two liaison officers based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Liaison with authorities<ul><li>The LO will be responsible for identifying and building contacts within the government which could help INSO resolve legal and administrative challenges related to registration, permissions to operate, exemptions, visas, and travel permit, and other matters of this nature as they arise. In doing this, the LO will work jointly with country management as well as relevant departments (operations, HR, etc.). </li><li>The LO will, building on his or her connections within the government, develop a network of contacts within HAC, the line ministries and related government agencies and ensure that relationships are maintained with both civilian and security authorities, both in anticipation of the need for crisis support and to help the programme teams with information collection/verification. </li><li>As possible and with serious consideration to staff safety and security, the LO can initiate contacts with the authorities, on a case-by-case basis. </li><li>As possible and with consideration of reputational and other risks, the LO will, upon request from an NGO and under the guidance of the country director, assist the NGO with building and developing contacts and/or resolving access-related issues. This will not take priority over INSO’s own interests and relations with authorities. </li><li>The LO will regularly travel to INSO’s field offices and assist regional teams in building their own relationships or troubleshooting issues, as needed. </li></ul>Crisis support<ul><li>Upon the occurrence of an incident affecting INSO or its staff, such as a detention, bureaucratic impediments to operations, or access denial, the LO will facilitate engagement with authorities and concerned entities in resolving the incident. </li></ul>Monitoring and reporting<ul><li>Using his/her relationships, the LO will monitor relevant developments within the country and inform country management of any changes of relevance to INSO, the NGOs in general, or the operating environment. </li><li>On a regular basis but also as needed/directed by the country director, the LO will provide short written reports on observed dynamics, anticipated changes, or legal developments of relevance to the operating environment or to INSO’s work specifically. </li><li>As needed, short written notes on meetings attended. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Requirements for the position Essential<ul><li>Existing close connections with relevant people in the government, the line ministries, and related government agencies, irrespective of the level.  </li><li>A Bachelor’s degree in any relevant field from a recognized academic institution. </li><li>At least 2 years of progressive humanitarian professional operations experience.</li><li>Ability to make additional connections based on personal connections/characteristics rather than social status or the connections of his/her relatives. </li><li>Very fluent in Arabic. </li><li>English at a level sufficient to intermediate/interpret a meeting without the need for an additional interpreter. </li><li>Ability to write, ideally in English, and to use basic software (i.e. MS word, WhatsApp/signal, etc.). </li></ul>Nice to have<ul><li>Experience with NGOs as a Liaison (whether consultant or fully employed, either working for an NGO or dealing with NGOs).</li><li>Knowledge of humanitarian principles, and particularly an understanding of the principle of neutrality. </li><li>Connections in all areas of INSO operations in the country. </li></ul>Personal characteristics<ul><li>Excellent communication skills, friendly and persuasive in interactions with others.</li><li>Commands respect in interactions with others.</li><li>Confidentiality and integrity. </li><li>Ability to identify issues, analyse and participate in the resolution of issues/problems.  </li><li>Strong work ethic and capacity to take responsibility for his/her own actions.  </li><li>Be able to work under pressure and in crisis situations.   </li><li>Ability to work in a multicultural environment and respect for diversity. </li></ul> INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول الاتصال

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: B1 المشرف: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يعتبر مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل، ويساهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بـ PUI. وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق الوثيق مع منسقي الميدان في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي PUI مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال ببناء روابط وتآزر مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيد مع السلطات اللازمة بشأن التأشيرات والتصاريح والقضايا الإدارية الأخرى، إلخ. وأخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي PUI للبيئة التي يقع فيها مكتب PUI.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h3>الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها</h3><ul><li>الترجمة الشفوية والكتابية بين اللغتين الإنجليزية والعربية.</li><li>المشاركة الفعالة ودعم الفرق الصحية والبرامجية أثناء التقييمات.</li><li>التواصل مع السلطات المحلية لضمان الوصول والتنسيق الجيد.</li><li>تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بخطابات التقييم / الموافقة من السلطات.</li><li>تسهيل تواصل فريق البرنامج مع مختلف أصحاب المصلحة والشركاء.</li><li>إدارة المعلومات (البيانات) والمعرفة (الرسملة).</li><li>متابعة جميع زيارات موظفي PUI.</li></ul><h4>المسؤوليات والمهام:</h4><ol><li>الاتصال بالإداريين والأمن وأصحاب المصلحة في المجال الإنساني والتمثيل</li></ol><ul><li>تطوير وبناء والحفاظ على شبكة من المحاورين مع جميع أصحاب المصلحة (قوات الأمن/الاستخبارات، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...).</li><li>البحث وإعداد ومتابعة العمليات الحكومية السودانية الرسمية العامة (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الضرورة.</li><li>ضمان تمثيل PUI في أي قضية تتعلق بمختلف السلطات في الخرطوم.</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع مختلف السلطات، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقرير.</li></ul> 2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال مراجعة صحفية أسبوعية.</li><li>بناءً على الطلب، البحث و/أو صياغة وثائق تحلل وتقدم موضوعات مرتبطة ببيئة عمل PUI، سواء كانت قضايا ثقافية أو اجتماعية أو اقتصادية أو سياسية أو إنسانية في الخرطوم.</li></ul> 3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات.</li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم (MEAL) والاتصال من أجل التغيير (IEC) الخاصة بـ PUI وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>بناءً على طلب من منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة، توفير الترجمة للمحادثات بين موظفي PUI و/أو جهات الاتصال الخاصة بها.</li></ul> 4. التقييم<ul><li>المساهمة في تصميم وتنفيذ الدروس المستفادة وعملية الجودة.</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم.</li><li>المشاركة في والمساهمة في تقييمات الاحتياجات للمشاريع الجديدة.</li></ul> 5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي PUI.</li><li>ضمان فعالية الشكاوى والتغذية الراجعة من السلطة إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة الفورية للشكاوى والاقتراحات، وضمان التغذية الراجعة في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المثارة بشكل مناسب حسب متطلبات العقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات التعريف، المراجع، أوراق الاعتماد، إلخ).</li></ul> 6. أخرى<ul><li>يكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في الخرطوم وضواحيها في أي وقت ويقدم ملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تسهيل التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين.</li></ul>بشكل عام، يجب أن يظل مسؤول الاتصال مرناً وأن يؤدي مهام أخرى مطلوبة لحسن سير بعثة PUI في السودان. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة).</li><li>المؤهل العلمي: شهادة جامعية في أي دورات ذات صلة. يفضل درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>خبرة العمل:</li><li>سنتان (2) على الأقل من الخبرة في العمل في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات الدولية غير الحكومية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>خبرة في إدارة الأفراد والعلاقات العامة والتنسيق الخارجي.</li><li>المعرفة والمهارات:</li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة.</li><li>المعرفة بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي الوطني.</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul>أخرى:<ul><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود.</li><li>معرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني.</li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة.</li></ul><h4>الأصول</h4>الاهتمامات:<ul><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين.</li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة.</li></ul><h2> </h2>المهارات المستعرضة:<ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>قادر على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>قادر على أخذ زمام المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تواجه العمل اليومي.</li><li>قادر على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها.</li><li>مستقل، محايد، ومجتهد.</li><li>قادر على إدارة التوتر والضغط.</li></ul>

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. He will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Specific objectives and linked activities</h3><ul><li>Oral and written translation between English and Arabic.</li><li>Actively participate and support the health and programs teams during assessments and evaluations.</li><li>Liaising with local authorities to ensure access and good coordination </li><li>Implementation of all the activities related to Assessment / Approval letters from the Authorities </li><li>Facilitate communication of the program team with different stakeholders and partners   </li><li>Management of information (data) and knowledge (capitalization)</li><li>Follow up of all PUI staff visits.</li></ul><h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:</h4><ol><li>LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION</li></ol><ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Khartoum.</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Khartoum.</li></ul>       3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts</li></ul>        4. ASSESSMENT<ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Participate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>        5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc.)</li></ul>        6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Khartoum. and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners.</li></ul> In General, the Liaison Officer has to remain flexible and perform other duties as required for the good running of the PUI Sudan mission. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage </li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul>Other: <ul><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>assets</h4>Interests :<ul><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h2> </h2>Transversal skills: <ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

وظائف لخريجي كلية الحقوق في السودان

Aseel Graduates Development Program -برنامج أصيل لتطوير الخريجين

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

المستشار القانوني

Financial Assistant

FIN/HR ASSISTNAT

ضابط إدارة القضايا

منسق الموارد البشرية

منسق الاستدامة

Human Resources Manager

Human Resources Officer

كبير مسؤولي الامتثال

مسؤول مالي

مسؤولة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين – للإناث فقط

مستشار حماية

مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي – للإناث فقط

مدير العمليات

Country HR Manager – Khartoum

مسؤول اتصال

مسؤول ارتباط

مسؤول الاتصال

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف لخريجي كلية الحقوق في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف لخريجي كلية الحقوق في السودان الجديدة دوريا علي بريدك