وظائف مايكروسوفت ديناميك - الخرطوم السودان

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: 29 No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 3 years Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4> جلب التمويل (Fundraising Officer) هو المسؤول عن تحديد وتأمين مصادر التمويل المالي للشركة، سواء من خلال القروض البنكية، المستثمرين، أو المنح، وذلك عبر بناء علاقات استراتيجية، إعداد دراسات الجدوى والتحليل الائتماني، والتفاوض لتوفير السيولة النقدية اللازمة للتشغيل أو التوسع<h4>Duties and responsibilities</h4>: البحث عن التمويل: تحديد فرص التمويل، المستثمرين المحتملين، والجهات المانحة أو البنوك المناسبة. إعداد الملفات: إعداد طلبات التمويل، ودراسات الجدوى المالية، وتحليل مخاطر الائتمان. التفاوض: التفاوض مع المؤسسات المالية لضمان الحصول على أفضل شروط وأسعار فائدة. إدارة العلاقات: بناء وتعزيز علاقات قوية مع الممولين، الشركاء، والبنوك. المتابعة والامتثال: ضمان استيفاء كافة الشروط والضمانات الائتمانية والالتزام باللوائح المالية  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال. خبرة سابقة في مجال التمويل، الائتمان، أو علاقات المستثمرين. مهارات تحليل مالي قوية والقدرة على تقييم المخاطر. مهارات تفاوض وتواصل ممتازة لإقناع الممولين. إجادة استخدام البرامج المالية وبرامج Microsoft Office.  الهدف الوظيفي: تحقيق الاستدامة المالية وتوفير السيولة اللازمة لتمويل مشاريع الشركة ونموها.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول ارتباط

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الشاغر: 21 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير المنظمة في الدولة عدد الوظائف: 2 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. وتقدم منظمة INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك التتبع الفوري للحوادث، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريبات والتوجيهات للكوادر.  تقدم منظمة INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO - السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يعترف بالمنظمات غير الحكومية التي تعمل في سياقات متقلبة في السودان ويدعمها من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.   نحن نقوم الآن بتوظيف مسؤولي ارتباط اثنين مقرهما في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>التواصل والارتباط مع السلطات<ul><li>سيكون مسؤول الارتباط مسؤولاً عن تحديد وبناء شبكة اتصالات داخل الحكومة يمكنها مساعدة منظمة INSO في حل التحديات القانونية والإدارية المتعلقة بالتسجيل، وتصاريح العمل، والإعفاءات، وتأشيرات الدخول، وتصاريح السفر، وغيرها من الأمور المماثلة عند ظهورها. وخلال قيامه بذلك، سيعمل مسؤول الارتباط بشكل مشترك مع إدارة المنظمة في الدولة بالإضافة إلى الأقسام ذات الصلة (العمليات، الموارد البشرية، إلخ). </li><li>بناءً على علاقاته/علاقاتها داخل الحكومة، سيقوم مسؤول الارتباط بتطوير شبكة من الاتصالات داخل مفوضية العون الإنساني (HAC)، والوزارات المعنية، والجهات الحكومية ذات الصلة، وضمان الحفاظ على العلاقات مع كل من السلطات المدنية والأمنية، سواءً تحسباً للحاجة إلى دعم في الأزمات أو لمساعدة فرق البرامج في جمع/التحقق من المعلومات. </li><li>حسب الإمكان ومع المراعاة الجادة لسلامة وأمن الموظفين، يمكن لمسؤول الارتباط المبادرة بالتواصل مع السلطات، كل حالة على حدة. </li><li>حسب الإمكان ومع مراعاة المخاطر المتعلقة بالسمعة والمخاطر الأخرى، سيقوم مسؤول الارتباط، بناءً على طلب من إحدى المنظمات غير الحكومية وتحت توجيه مدير المنظمة في الدولة، بتقديم المساعدة للمنظمة غير الحكومية في بناء وتطوير اتصالاتها و/أو حل المشكلات المتعلقة بالوصول الإنساني. ولن يحظى ذلك بالأولوية على حساب مصالح INSO الخاصة وعلاقاتها مع السلطات. </li><li>سيقوم مسؤول الارتباط بالسفر بانتظام إلى المكاتب الميدانية لمنظمة INSO ومساعدة الفرق الإقليمية في بناء علاقاتها الخاصة أو حل المشكلات، حسب الحاجة. </li></ul>الدعم في حالات الأزمات<ul><li>عند وقوع حادثة تؤثر على منظمة INSO أو موظفيها، مثل الاحتجاز، أو العوائق البيروقراطية أمام العمليات، أو منع الوصول، سيقوم مسؤول الارتباط بتسهيل التواصل مع السلطات والجهات المعنية لحل الحادثة. </li></ul>الرصد وإعداد التقارير<ul><li>باستخدام علاقاته/علاقاتها، سيقوم مسؤول الارتباط بمتابعة التطورات ذات الصلة داخل البلاد وإبلاغ إدارة المنظمة في الدولة بأي تغييرات ذات أهمية لمنظمة INSO، أو للمنظمات غير الحكومية بشكل عام، أو لبيئة العمل. </li><li>بشكل منتظم وأيضاً حسب الحاجة/توجيهات مدير المنظمة في الدولة، سيقدم مسؤول الارتباط تقارير كتابية موجزة حول الديناميكيات الملاحظة، أو التغييرات المتوقعة، أو التطورات القانونية ذات الصلة ببيئة العمل أو بعمل INSO بشكل خاص. </li><li>تقديم ملاحظات كتابية موجزة عن الاجتماعات التي تم حضورها، حسب الحاجة. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>متطلبات الوظيفة المتطلبات الأساسية<ul><li>وجود علاقات وثيقة قائمة مع أفراد معنيين في الحكومة والوزارات المعنية والجهات الحكومية ذات الصلة، بغض النظر عن المستوى.  </li><li>درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها. </li><li>خبرة مهنية متدرجة لا تقل عن سنتين في العمليات الإنسانية.</li><li>القدرة على تكوين اتصالات إضافية بناءً على العلاقات/السمات الشخصية وليس على المكانة الاجتماعية أو علاقات أقاربه/أقاربها. </li><li>طلاقة ممتازة في اللغة العربية. </li><li>مستوى في اللغة الإنجليزية كافٍ للتوسط/الترجمة الشفهية في الاجتماعات دون الحاجة إلى مترجم إضافي. </li><li>القدرة على الكتابة، ويفضل باللغة الإنجليزية، واستخدام البرامج الأساسية (مثل MS Word وWhatsApp/Signal وما إلى ذلك). </li></ul>مزايا إضافية يُفضل وجودها<ul><li>خبرة مع المنظمات غير الحكومية كمسؤول ارتباط (سواء كمستشار أو موظف بدوام كامل، سواء بالعمل لدى منظمة غير حكومية أو التعامل مع منظمات غير حكومية).</li><li>معرفة بالمبادئ الإنسانية، وخاصة فهم مبدأ الحياد. </li><li>علاقات واتصالات في جميع مناطق عمليات منظمة INSO في البلاد. </li></ul>السمات الشخصية<ul><li>مهارات تواصل ممتازة، وأسلوب ودي ومقنع في التعامل مع الآخرين.</li><li>يحظى بالاحترام في التعامل مع الآخرين.</li><li>السرية والنزاهة. </li><li>القدرة على تحديد المشكلات وتحليلها والمشاركة في حل القضايا/المشكلات.  </li><li>أخلاقيات عمل قوية والقدرة على تحمّل المسؤولية عن أفعاله/أفعالها.  </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات الأزمات.   </li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات واحترام التنوع. </li></ul> سياسة الحماية لمنظمة INSOتلتزم منظمة INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف الآمن والاختيار والفحص الجيد لجميع الموظفين الجدد المحتملين والأوصياء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Vacancy No: 21 Section/Unit: Programme Supervisor: Country Director No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126NGOs across Sudan.   We are now recruiting two liaison officers based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Liaison with authorities<ul><li>The LO will be responsible for identifying and building contacts within the government which could help INSO resolve legal and administrative challenges related to registration, permissions to operate, exemptions, visas, and travel permit, and other matters of this nature as they arise. In doing this, the LO will work jointly with country management as well as relevant departments (operations, HR, etc.). </li><li>The LO will, building on his or her connections within the government, develop a network of contacts within HAC, the line ministries and related government agencies and ensure that relationships are maintained with both civilian and security authorities, both in anticipation of the need for crisis support and to help the programme teams with information collection/verification. </li><li>As possible and with serious consideration to staff safety and security, the LO can initiate contacts with the authorities, on a case-by-case basis. </li><li>As possible and with consideration of reputational and other risks, the LO will, upon request from an NGO and under the guidance of the country director, assist the NGO with building and developing contacts and/or resolving access-related issues. This will not take priority over INSO’s own interests and relations with authorities. </li><li>The LO will regularly travel to INSO’s field offices and assist regional teams in building their own relationships or troubleshooting issues, as needed. </li></ul>Crisis support<ul><li>Upon the occurrence of an incident affecting INSO or its staff, such as a detention, bureaucratic impediments to operations, or access denial, the LO will facilitate engagement with authorities and concerned entities in resolving the incident. </li></ul>Monitoring and reporting<ul><li>Using his/her relationships, the LO will monitor relevant developments within the country and inform country management of any changes of relevance to INSO, the NGOs in general, or the operating environment. </li><li>On a regular basis but also as needed/directed by the country director, the LO will provide short written reports on observed dynamics, anticipated changes, or legal developments of relevance to the operating environment or to INSO’s work specifically. </li><li>As needed, short written notes on meetings attended. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Requirements for the position Essential<ul><li>Existing close connections with relevant people in the government, the line ministries, and related government agencies, irrespective of the level.  </li><li>A Bachelor’s degree in any relevant field from a recognized academic institution. </li><li>At least 2 years of progressive humanitarian professional operations experience.</li><li>Ability to make additional connections based on personal connections/characteristics rather than social status or the connections of his/her relatives. </li><li>Very fluent in Arabic. </li><li>English at a level sufficient to intermediate/interpret a meeting without the need for an additional interpreter. </li><li>Ability to write, ideally in English, and to use basic software (i.e. MS word, WhatsApp/signal, etc.). </li></ul>Nice to have<ul><li>Experience with NGOs as a Liaison (whether consultant or fully employed, either working for an NGO or dealing with NGOs).</li><li>Knowledge of humanitarian principles, and particularly an understanding of the principle of neutrality. </li><li>Connections in all areas of INSO operations in the country. </li></ul>Personal characteristics<ul><li>Excellent communication skills, friendly and persuasive in interactions with others.</li><li>Commands respect in interactions with others.</li><li>Confidentiality and integrity. </li><li>Ability to identify issues, analyse and participate in the resolution of issues/problems.  </li><li>Strong work ethic and capacity to take responsibility for his/her own actions.  </li><li>Be able to work under pressure and in crisis situations.   </li><li>Ability to work in a multicultural environment and respect for diversity. </li></ul> INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Field MEL Officer - Crisis Analytics - Kassala

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: PaQ Grade Level: 2 No. of Post: 1 Duty Station: Kassla Duration: One Year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>About Mercy CorpsMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future.The Program / Department / Team (Program / Department Summary)Crisis Analysis at Mercy Corps leverages data and analysis to support context-appropriate, conflict-sensitive, and forward-thinking responses to complex crises. Crisis Analysis provides insights into the contextual backdrop to our programming as well as timely, dynamic and granular data and analysis.  By considering the root causes and systemic drivers of fragility in a holistic manner, Crisis Analysis can support the crafting of truly transformative solutions that Mercy Corps’ foundational resilience approach calls for. The unit has carved out a niche among evidence and information providers in the humanitarian and development space, owing to the granularity, reactivity and holistic approach of our products, which focus on some of the most hard-to-reach, data-poor and complex contexts requiring assistance. This is underpinned by our status as an operational INGO, which ensures that our analysis products are practicable and relevant for humanitarian and development actors. The Position The Field Researcher conducts day-to-day situation monitoring in their assigned location, while also supporting verification and monitoring of partner project activities and triangulates and verifies the accuracy of incidents.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Essential Responsibilities </h4>Objectives:Under supervision of the Team lead and the Field coordinator, the Field Researcher will be responsible for:The day-to-day situation monitoring in their location and reporting on access, displacement, humanitarian needs, market prices, response efforts, relevant conflict incidents, infrastructure, historical economic drivers, social relationships, perceptions, informal dispute resolution mechanisms, local authorities, power dynamics, and laws/regulations.Support the verification or monitoring (if possible) of partners’ projects activities at activities sites, including data collection, beneficiary verification, monitoring of delivery and distribution of commodities and submission of routine reports to the M&E focal point. The Field Researcher will receive training on identifying relevant information, and collecting it in a responsible, accurate and sustainable manner. Relevant information would typically include: economic activity and prices of goods; the structure of local communities; relative happiness or otherwise of people within the community; people moving out of or into the local area; etc.The Field Researcher will receive weekly updates on the priorities for information collection. They will occasionally be asked to confirm whether an incident reported in rumors or the media was accurate. Activities:<ul><li>Respond to requests for information</li><li>Proactively identify relevant information</li><li>Support triangulation and confirmation of events</li><li>Attend all required team meetings</li><li>Regular Field Researcher Outputs:</li><li>Draft sections of Daily (when needed) and Weekly Reports</li><li>Draft Situational Reports to alert when incidents take place</li><li>Collaborate on Thematic Reports</li><li>Gather data from several different data streams</li></ul>Deliverables:<ul><li>Weekly and ad-hoc updates to the Field Coordinator</li><li>Timely response to requests for confirmation</li></ul><h3>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES </h3><ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><h4>Supervisory Responsibility</h4>None<h4>Accountability</h4>Reports Directly To: Team lead Works Directly With: work closely with Field coordinator, Crisis Analyst, Team lead and MEL staff.<h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills </h4><ul><li>At least two years’ experience in the aid and development sector, with a level of experience in a conflict-affected environment;</li><li>Functional knowledge of Excel, and data collection software such as comcast</li><li>Extensive experience living/working in Sudan</li><li>Data analysis experience is a plus</li><li>Competency in Internet and Microsoft Office systems including Word, Excel, and PowerPoint;</li><li>Fluency in English and Arabic, both written and spoken is required.</li></ul><h4>Success Factors </h4>The successful candidate will be proactive, observant, and committed to collecting accurate and reliable information in a timely manner. They will possess strong interpersonal and communication skills, demonstrate sound judgment when verifying information, and adapt effectively to changing contexts. Success in this role requires integrity, attention to detail, teamwork, and a strong commitment to accountability, safeguarding, and ethical data collection practices.<h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position can be based kassala it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.<h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development<h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.<h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.<h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول برامج - ولاية الجزيرة

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٣ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الوظيفة: 9 مقر العمل: ولاية الجزيرة تاريخ الإغلاق: 06 نوفمبر 2026<h4>خلفية</h4>عن منظمة CIVICمركز المدنيين في الصراع (CIVIC) هو منظمة دولية غير حكومية (INGO) لها مكاتب حول العالم وتعمل على تحسين حماية المدنيين العالقين في مناطق النزاع. تتطلع CIVIC إلى عالم لا يتعرض فيه أي مدني للأذى في النزاعات. تتمثل مهمتنا في دعم المجتمعات المتضررة من النزاع في سعيها للحماية وتعزيز عزم وقدرة الجهات الفاعلة المسلحة على منع الاستجابة للأذى الذي يلحق بالمدنيين. نحن مناصرون نؤمن بأنه لا ينبغي تجاهل أي مدني عالق في نزاع، ومستشارون نقدم حلولاً عملية لمنع الاستجابة للأذى الذي يلحق بالمدنيين. تعرف على المزيد عبر <a href="https://www.civiliansinconflict.org/">civiliansinconflict.org.</a><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>عن الوظيفةتبحث منظمة CIVIC عن مرشحين مؤهلين تأهيلاً عالياً لشغل منصب مسؤول برامج - برنامج PROCIV، والذي سيدعم تنفيذ مبادرة جديدة بشأن الحوار الإنساني والدبلوماسية الإنسانية (PROCIV). سيكون مسؤول البرنامج جزءاً من فريق السودان، وسيعمل بشكل وثيق مع المجتمع المدني المحلي، والجهات الفاعلة المسلحة، وأصحاب المصلحة في السياسات الإقليمية/الدولية تحت إشراف مدير القُطر ومدير البرنامج الأول. هذه وظيفة بدوام كامل بعقد مدته سنة واحدة. الغرض من الوظيفة: تنسيق وتنفيذ ودعم جميع الأنشطة تحت مشروع PROCIV الذي يركز على الحوار الإنساني، وحماية المدنيين، والدبلوماسية الإنسانية القائمة على الأدلة. الموقع: ولاية الجزيرة، السودانالسفر: حسب الحاجة في جميع أنحاء السودانالتقرير إلى: مسؤول البرنامج الأول.الموظفون الذين يتبعون للوظيفة: لا يوجد المسؤوليات الرئيسية<ul><li>دعم تنفيذ أنشطة الحوار والدبلوماسية الإنسانية الخاصة بـ PROCIV، وضمان التوافق مع مخرجات المشروع ومنهجيات CIVIC.</li><li>تنسيق تحليلات مخاطر الحماية، وتقييمات الحماية الذاتية للمدنيين، ورسم خرائط للشركاء المحليين وهياكل المجتمع.</li><li>تيسير العلاقات مع منظمات المجتمع المدني المحلية، وغرف طوارئ، وقادة المجتمع، والإدارة الأهلية، وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين المنخرطين في الحوار الإنساني.</li><li>دعم تقديم جلسات توجيه لقادة المجتمع المدني والجهات الفاعلة المجتمعية حول الحوار الإنساني والتفاوض وأولويات الحماية.</li><li>المساعدة في عقد مشاورات سرية مع الجهات الفاعلة المسلحة والسلطات لفتح قنوات للمشاركة البناءة بشأن حماية المدنيين (PoC) والوصول الإنساني.</li><li>تنسيق التخطيط والخدمات اللوجستية وتوثيق جلسات الحوار وورش العمل والتدريب واجتماعات التحليل المشترك، والعمل بشكل وثيق مع قسم العمليات.</li><li>دعم توليد الأدلة لملخصات السياسات، وتحليل الحماية، وتوثيق النتائج، والمساهمة في المناصرة الوطنية والإقليمية والدولية.</li><li>ضمان اتباع نهج مراعٍ للنوع الاجتماعي وحساس للنزاعات في جميع الأنشطة، بما في ذلك تمثيل النساء والشباب والفئات المهمشة.</li><li>تيسير تبادل أفضل الممارسات بين شركاء PROCIV وممثلي المجتمع والزملاء عبر المناطق الجغرافية الثلاث المستهدفة (السودان، جمهورية الكونغو الديمقراطية، اليمن).</li><li>تنسيق جمع البيانات والعمل كنقطة اتصال لمتابعة وتقييم والتعلم (MEAL) لمشروع PROCIV، وضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب عن المخرجات والنتائج والدروس المستفادة.</li><li>الحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء المحليين والجهات الفاعلة الإنسانية وهياكل التنسيق، وضمان التكامل مع اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC)، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)، وقطاعات الحماية.</li><li>إعداد التقارير في الوقت المناسب، ووثائق الدعم، والتحديثات لمدير البرنامج الأول، ومدير القُطر، والمانح عند الطلب.</li><li>تمثيل منظمة CIVIC في اجتماعات المنظمات غير الحكومية والمجتمع وأصحاب المصلحة المعنيين لتعزيز التعاون وجهود الحوار الإنساني.  </li><li>أداء أي واجبات أخرى مطلوبة لتعزيز مهمة المنظمة والتنفيذ الناجح لأنشطة PROCIV في السودان.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في الشؤون الدولية، العلوم السياسية، دراسات النزاع، دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل بدوام كامل في مجالات الحماية، أو الحوار الإنساني، أو إشراك المجتمع المدني، أو تنسيق البرامج في بيئات متأثرة بالنزاع.</li><li>يفضل بشدة وجود خبرة عمل في السودان ومعرفة عميقة بالمشهد الإنساني الوطني.</li><li>الالتزام الواضح بمهمة CIVIC، والمبادئ الإنسانية، وحماية المدنيين.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية أمر إلزامي.</li></ul> الصفات المطلوبة<ul><li>فهم قوي لحماية المدنيين، والوصول الإنساني، وديناميكيات النزاع في السودان.</li><li>خبرة في التعامل مع المجتمع المدني المحلي، والهياكل المجتمعية، والجهات الفاعلة الإنسانية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات سياسية وأمنية حساسة.</li><li>القدرة المثبتة على العمل مع قادة المجتمع، والمجموعات النسائية، وشبكات الشباب، والفئات المهمشة بطرق تشاركية وشاملة.</li><li>القدرة على التفكير التحليلي والاستراتيجي، بما في ذلك تحديد الفرص للحوار الإنساني وتعزيز ترتيبات الحماية المحلية.</li><li>الاتزان والمرونة والسرية والحكم الناضج في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة، وتحفيز ذاتي، وقدرة على تقديم مخرجات عالية الجودة بأقل قدر من الإشراف.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية مع القدرة على تقديم تحليلات وتوثيق واضح.</li><li>يفضل وجود خبرة في تمثيل المنظمات في البيئات الإنسانية أو السياسية المعقدة.</li></ul>    تفاصيل إضافية   الموعد النهائي للتقديم: 6 نوفمبر 2026   نظراً للعدد الكبير من الطلبات، سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة. سيتلقى المرشحون المختارون دعوة عبر البريد الإلكتروني من TestGorilla لتقديم سيرتهم الذاتية. يرجى إكمال هذه الخطوة بسرعة لضمان النظر في ترشيحكم بالكامل. منظمة CIVIC هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وبتعزيز بيئة متنوعة وشاملة، ولا تميز على أساس العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسية، أو الأصل القومي، أو العمر، أو الإعاقة، أو أي سمة أخرى محمية. ملاحظة لموظفي التوظيف ووكالات التوظيف: لا تقبل منظمة CIVIC السير الذاتية غير المطلوبة من الوكالات ولا تدفع رسوم توظيف للمرشحين المقدمين من قبل وكالات أخرى غير شركائها المعتمدين.

Vacancy No: 9 Duty Station: Aljazeera State Closing Date: 06 Nov 2026<h4>Background</h4>About CIVICCenter for Civilians in Conflict (CIVIC) is an international non-governmental organization (INGO) with offices around the world working to improve protection for civilians caught in conflict zones. CIVIC envisions a world in which no civilian is harmed in conflict. Our mission is to support communities affected by conflict in their quest for protection and strengthen the resolve and capacity of armed actors to prevent and respond to civilian harm. We are advocates who believe that no civilian caught in conflict should be ignored, and advisors who provide practical solutions to preventing and responding to civilian harm. Learn more at <a href="https://www.civiliansinconflict.org/">civiliansinconflict.org.</a><h4>Duties and responsibilities</h4>About the PositionCIVIC is seeking highly qualified applicants for the position of Program Officer – PROCIV Program, who will support the implementation of a new initiative on Humanitarian Dialogue and Humanitarian Diplomacy (PROCIV). The Program Officer will be part of the Sudan country team, working closely with local civil society, armed actor interlocutors, and regional/international policy stakeholders under the guidance of the Country Director and Senior Program Manager. This is a full-time position with a one-year contract. Job Purpose: Coordinate, implement, and support all activities under the PROCIV project focused on humanitarian dialogue, civilian protection, and evidence-based humanitarian diplomacy. LOCATION: Al Jazeera State, SudanTRAVEL: As needed throughout SudanREPORTING TO: Senior Program Officer.STAFF REPORTING: N/A Key Responsibilities<ul><li>Support implementation of the PROCIV humanitarian dialogue and diplomacy activities, ensuring alignment with project outcomes and CIVIC methodologies.</li><li>Coordinate protection risk analyses, civilian self-protection assessments, and mapping of local partners and community structures.</li><li>Facilitate relationships with local CSOs, ERRs, community leaders, native administration, and other key stakeholders engaged in humanitarian dialogue.</li><li>Support delivery of mentorship sessions for civil society leaders and community actors on humanitarian dialogue, negotiation, and protection priorities.</li><li>Assist in convening confidential consultations with armed actors and authorities to create openings for constructive engagement on PoC and humanitarian access.</li><li>Coordinate planning, logistics, and documentation for dialogue sessions, workshops, training, and joint analysis meetings, working closely with Operations.</li><li>Support evidence generation for policy briefs, protection analysis, and outcome documentation, contributing to national, regional, and international advocacy.</li><li>Ensure gender-sensitive and conflict-sensitive approaches throughout all activities, including representation of women, youth, and marginalized groups.</li><li>Facilitate sharing of best practices between PROCIV partners, community representatives, and colleagues across the three target geographies (Sudan, DRC, Yemen).</li><li>Coordinate data collection and serve as MEAL focal point for the PROCIV project, ensuring timely reporting on outputs, outcomes, and lessons learned.</li><li>Maintain strong relationships with local partners, humanitarian actors, and coordination structures, ensuring complementarity with ICRC, OCHA, and protection clusters.</li><li>Prepare timely reports, support documents, and updates to the Senior Program Manager, Country Director, and donor when requested.</li><li>Represent CIVIC at relevant NGO, community, and stakeholder meetings to promote collaboration and humanitarian dialogue efforts.  </li><li>Perform any other duties as required to further the organization’s mission and the successful delivery of PROCIV activities in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Requirements<ul><li>A Bachelor's Degree in international affairs, political science, conflict studies, development studies, or a related field.</li><li>Minimum 5 years of relevant full-time experience in protection, humanitarian dialogue, civil society engagement, or program coordination in conflict-affected settings.</li><li>Experience working in Sudan and deep knowledge of the national humanitarian landscape strongly preferred.</li><li>Demonstrated commitment to CIVIC’s mission, humanitarian principles, and protection of civilians.</li><li>Fluency in English and Arabic is mandatory.</li></ul> Qualities Sought<ul><li>Strong understanding of civilian protection, humanitarian access, and conflict dynamics in Sudan.</li><li>Experience engaging with local civil society, community structures, and humanitarian stakeholders, ideally in sensitive political and security environments.</li><li>Demonstrated ability to work with community leaders, women’s groups, youth networks, and marginalized groups in participatory and inclusive ways.</li><li>Ability to think analytically and strategically, including identifying opportunities for humanitarian dialogue and strengthening local protection arrangements.</li><li>Poise, flexibility, discretion, and mature judgment in a fast-paced, high-pressure environment.</li><li>Excellent organizational skills, self-motivation, and ability to deliver high-quality outputs with minimal supervision.</li><li>Strong written and verbal communication skills with the ability to produce clear analysis and documentation.</li><li>Experience representing organizations in complex humanitarian or political settings is preferred.</li></ul>    Additional Details    Application Deadline: November 6, 2026    Due to the high volume of applications, only candidates selected for an interview will be contacted. Shortlisted candidates will receive an email invitation from TestGorilla to submit their resume. Please complete this step promptly to ensure your candidacy is fully considered. CIVIC is an Equal Opportunities Employer committed to fostering a diverse and inclusive environment, and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or any other protected characteristic.  Note to Recruiters and Placement Agencies: CIVIC does not accept unsolicited agency resumes and does not pay placement fees for candidates submitted by agencies other than its approved partners.

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

أخصائي إجتماعي

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الوظيفة الشاغرة: 06 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: رئيس البعثة / المنسق الميداني عدد الوظائف: 2 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يعمل الأخصائي الاجتماعي تحت الإشراف المباشر لمسؤول حماية الطفل. والأخصائي الاجتماعي مسؤول عن دعم أنشطة منظمة (SIF) مع الأطفال الأيتام والعائلات الأكثر ضعفاً، بما في ذلك التحديد، والتقييم، والزيارات المنزلية، ومتابعة الحالات، والإحالات، والدعم النفسي الاجتماعي، والتنسيق مع الهياكل المجتمعية ومقدمي الخدمات. يضمن الأخصائي الاجتماعي حصول الأيتام وعائلاتهم على الدعم والإحالات والمتابعة المناسبة، مع الحفاظ على السرية، ومعايير الحماية، والمساءلة، واحترام المبادئ الإنسانية. ويسهم هذا الدور في رفاهية الأطفال ومقدمي الرعاية وكرامتهم وحمايتهم.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><h2>الهدف 1: تنفيذ أنشطة المشروع</h2><ul><li>تحديد الأطفال الأيتام من العائلات الأكثر ضعفاً وفقاً لمعايير البرنامج.</li><li>تحديد أولياء الأمور/الأمهات أو الشباب الأيتام فوق 18 عاماً لدعم سبل العيش عند الضرورة.</li><li>إجراء زيارات منزلية منتظمة لتقييم ظروف المعيشة، والديناميكيات الأسرية، ورفاهية الطفل، والحالة التعليمية، والاحتياجات الصحية، ومخاوف الحماية.</li><li>إعداد ومتابعة خطط الحالات الفردية للأيتام والأسر الأكثر ضعفاً.</li><li>تقديم الدعم النفسي الاجتماعي الأساسي، والإرشاد والتوجيه للأطفال ومقدمي الرعاية.</li><li>دعم الأنشطة الترفيهية لتعزيز ثقة الأطفال ورفاهيتهم.</li><li>الإشراف على أطفال برنامج كفالة الأيتام (OSP) في مدارسهم ومراقبة أدائهم.</li><li>المساعدة في أنشطة التوزيع وضمان تقديم الخدمة بصورة تراعي معايير الحماية.</li><li>إجراء زيارات منزلية نصف سنوية لأسر برنامج كفالة الأيتام.</li><li>دعم أنشطة رفع الوعي وبناء القدرات للأسر  والمجتمعات المحلية.</li><li>ضمان الموافقة المستنيرة، والسرية والاحترام  للكرامة خلال جميع التفاعلات.</li></ul><h2>الهدف 2: إدارة الحالات، وحفظ السجلات & حماية البيانات</h2><ul><li>الاحتفاظ بقواعد بيانات دقيقة وسرية  لبرنامج كفالة الأيتام ومشاريع رعاية الطفل الأخرى.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الزيارات المنزلية،  والزيارات المدرسية، وزيارات المجموعات والخدمات المقدمة.</li><li>الاحتفاظ ببيانات الاتصال بالمستفيدين  وأدلة أصحاب المصلحة.</li><li>حفظ ملفات الحالات، واستمارات التقييم، ووفق وثائق متابعة الإحالة  وأدوات المراقبة.</li><li>ضمان التخزين الآمن للبيانات الشخصية (الورقية والإلكترونية)، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو.</li><li>استخدام الأدوات الرقمية (Kobo/ODKToolbox) عند الاقتضاء لجمع البيانات والتوثيق.</li><li>ضمان الالتزام بحماية البيانات، وصون الطفل ومعايير عدم إلحاق الضرر.</li></ul><h2>الهدف 3: التنسيق & المشاركة المجتمعية</h2><ul><li>الحفاظ على التنسيق الوثيق مع الأسر المكفولة والمدارس لضمان تنفيذ البرنامج بسلاسة.</li><li>تحديد الشركاء المحليين والمنظمات العاملة في نفس المجال لتجنب التكرار.</li><li>التنسيق مع المنظمات الدولية والمحلية غير الحكومية، والإدارات الحكومية والهياكل المجتمعية.</li><li>حشد وتمكين الأمهات/أولياء الأمور لدعم رفاهية الأطفال.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية، والمدارس،  والمرافق الصحية ومقدمي الخدمات  لتعزيز الدعم للأيتام والأسر الأكثر ضعفاً.</li><li>ضمان تأكيد استلام المدفوعات بنسبة 100% مع الأسر.</li><li>رفع الوعي بين الأسر والمجتمعات حول حماية الطفل، وصون الطفل، وحقوق الأطفال وإمكانية الوصول إلى الخدمات.</li></ul><h2>الهدف 4: إعداد التقارير& التوثيق</h2><ul><li>إعداد وتقديم خطط الأنشطة الميدانية الشهرية.</li><li>دعم التقديم في الوقت المحدد للتقارير الشهرية، وتقارير الكفلاء ومحاضر اجتماعات المجموعات.</li><li>تقديم محاضر اجتماعات أصحاب المصلحة والحفاظ على التوثيق السليم.</li><li>جمع وتوثيق قصص الأثر وقصص النجاح شهرياً.</li><li>إعداد تحديثات الحالات، وتقارير الزيارات المنزلية  والتوصيات لإدارة البرنامج.</li><li>ضمان السرية  والمعايير الأخلاقية في جميع إعداد التقارير.</li></ul><h2>الهدف 5: الرصد & التقييم</h2><ul><li>مساعدة فريق البرنامج أثناء الزيارات الميدانية والتقييمات.</li></ul>  <ul><li>إجراء مراقبة لأسر الأيتام من خلال الزيارات المنزلية المنتظمة.</li><li>عقد اجتماعات شهرية/ربع سنوية مع المجموعات/اللجان لمعالجة نتائج المراقبة.</li><li>جمع استمارات الأداء المدرسي،  وإدخال البيانات  والحفاظ على قواعد بيانات محدثة.</li><li>إجراء زيارات مدرسية  لمراقبة أداء الأطفال  وضمان استخدام الكفالة بشكل مناسب.</li><li>الإبلاغ عن أي مخاطر  أو مخاوف متعلقة بحماية الأطفال.</li><li>دعم المراقبة والتقييم  الفعّالين لمشاريع  الأيتام لتحقيق النتائج المرجوة.</li></ul><h2>الهدف 6: حماية الطفل & صونه</h2><ul><li>ضمان التعامل الآمن مع عناوين الأطفال المكفولين  والمراسلات.</li><li>إجراء فحوصات جودة حماية الطفل لجميع  مواد المراسلات.</li><li>توعية الأطفال، وأولياء الأمور/الوالدين  وأصحاب المصلحة بحقوق الأطفال  ومسؤولياتهم.</li><li>تحديد  وإحالة حالات حماية الطفل  إلى الخدمات الداخلية/الخارجية المناسبة.</li><li>توعية الأسر بشأن  آليات الاستجابة للشكاوى وسياسة صون الطفل.</li><li>تعزيز مبدأ عدم إلحاق الضرر، والسرية، وعدم التمييز والنهج الصديقة للطفل.</li><li>ضمان التفاعلات الآمنة،  والمحترمة والتي تراعي الحساسيات الثقافية مع الأطفال ومقدمي الرعاية.</li></ul><h2>الهدف 7: مهام أخرى</h2><ul><li>أداء أي مهام أخرى  متعلقة بالمشروع يكلف بها من قبل المشرف/رئيس البعثة/المنسق الميداني.</li><li>ضمان توافق جميع التدخلات مع استراتيجية SIF، ومعايير حماية الطفل والمبادئ الإنسانية.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو الخدمة الاجتماعية، أو علم النفس، أو حقوق الإنسان، أو المجالات ذات الصلة. الخبرة • خبرة 2-3 سنوات في المشاريع المتعلقة بالطفل، أو التعبئة المجتمعية، أو العمل الميداني الإنساني. • تعتبر الخبرة في حالات الطوارئ أو السياقات المتأثرة بالنزاعات ميزة إضافية. المهارات والقدرات التقنية • مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين. • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي البيئات النائية. • مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (Word, Excel, PowerPoint). • تعتبر الخبرة في استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo) ميزة إضافية. • مهارات قوية في كتابة التقارير والتوثيق. • معرفة أساسية ببرامج كفالة الأطفال. • المرونة والقدرة على التكيف والحساسية الثقافية. الكفاءات • احترام وتعزيز قيم ومهمة منظمة SIF. • الحفاظ على السرية التامة للمستفيدين. • التفاعل دائماً مع الأطفال بحضور الوالدين/مقدمي الرعاية. • الإبلاغ عن أي حادث يسبب ضرراً للمستفيدين. • مهارات تحليلية وحل نزاعات قوية. • القدرة على العمل مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة. • الدقة والأدب والمبادرة. اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية.

Vacancy No: 06 Section/Unit: Program Supervisor: Head of Mission/ Field Coordinator No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Social Worker (SW) works under the direct supervision of the Child Protection Officer. The Social Worker is responsible for supporting SIF’s activities with orphaned children and vulnerable families, including identification, assessment, home visits, case follow-up, referrals, psychosocial support, and coordination with community structures and service providers. The Social Worker ensures that orphans and their families receive appropriate support, referrals and follow-up, while maintaining confidentiality, safeguarding standards, accountability and respect for humanitarian principles. The role contributes to the wellbeing, dignity and protection of children and caregivers.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Objective 1: Implementation of Project Activities</h2><ul><li>Identify orphaned children from vulnerable families according to programme criteria.</li><li>Identify guardians/mothers or 18+ orphan youth for livelihood support when relevant.</li><li>Conduct regular home visits to assess living conditions, family dynamics, child wellbeing, education status, health needs and protection concerns.</li><li>Develop and follow up individual case plans for orphans and vulnerable households.</li><li>Provide basic psychosocial support (PSS), guidance and counselling to children and caregivers.</li><li>Support recreational activities to boost children’s confidence and wellbeing.</li><li>Supervise OSP children in their schools and monitor their performance.</li><li>Assist in distribution activities and ensure protection-sensitive delivery.</li><li>Conduct bi-annual household visits for OSP families.</li><li>Support awareness-raising and capacity-building activities for families and communities.</li><li>Ensure informed consent, confidentiality and respect for dignity during all interactions.</li></ul><h2>Objective 2: Case Management, Record Keeping & Data Protection</h2><ul><li>Maintain accurate and confidential databases for OSP and other child welfare projects.</li><li>Maintain records of home visits, school visits, cluster visits and services provided.</li><li>Maintain beneficiary contact details and stakeholder directories.</li><li>Maintain case files, assessment forms, referral follow-up documents and monitoring tools.</li><li>Ensure safe storage of personal data (hard and soft copies), including photos and videos.</li><li>Use digital tools (Kobo/ODKToolbox) when applicable for data collection and documentation.</li><li>Ensure compliance with data protection, safeguarding and Do-No-Harm standards.</li></ul><h2>Objective 3: Coordination & Community Engagement</h2><ul><li>Maintain close coordination with sponsored families and schools to ensure smooth programme implementation.</li><li>Identify local partners and organizations working in the same area to avoid duplication.</li><li>Coordinate with INGO/NGOs, government departments and community structures.</li><li>Mobilize and empower mothers/guardians to support children’s wellbeing.</li><li>Coordinate with local authorities, schools, health facilities and service providers to strengthen support for orphans and vulnerable families.</li><li>Ensure 100% payment confirmations with families.</li><li>Raise awareness among families and communities on child protection, safeguarding, children’s rights and access to services.</li></ul><h2>Objective 4: Reporting& Documentation</h2><ul><li>Prepare and submit monthly field activity plans.</li><li>Support timely submission of Monthly Reports, sponsor reports and group meeting minutes.</li><li>Submit stakeholders’ meeting minutes and maintain proper documentation.</li><li>Collect and document impact stories and success stories monthly.</li><li>Prepare case updates, home visit reports and recommendations for programme management.</li><li>Ensure confidentiality and ethical standards in all reporting.</li></ul><h2>Objective 5: Monitoring & Evaluation</h2><ul><li>Assist Programme team during field visits and assessments.</li></ul>  <ul><li>Conduct monitoring of orphan families through regular domestic visits.</li><li>Hold monthly/quarterly meetings with clusters/committees to address monitoring findings.</li><li>Collect school performance forms, enter data and maintain updated databases.</li><li>Conduct school visits to monitor children’s performance and ensure sponsorship is used appropriately.</li><li>Report any risks or protection concerns affecting children.</li><li>Support efficient monitoring and evaluation of orphan projects to achieve desired results.</li></ul><h2>Objective 6: Child Protection & Safeguarding</h2><ul><li>Ensure secure handling of sponsor child addresses and correspondence.</li><li>Conduct child protection Quality Checks for all correspondence materials.</li><li>Sensitize children, parents/guardians and stakeholders on children’s rights and responsibilities.</li><li>Identify and refer child protection cases to appropriate internal/external services.</li><li>Sensitize families on complaint response mechanisms and safeguarding policy.</li><li>Promote Do-No-Harm, confidentiality, non-discrimination and child-friendly approaches.</li><li>Ensure safe, respectful and culturally sensitive interactions With Children and caregivers.</li></ul><h2>Objective 7: Other Duties</h2><ul><li>Perform any other project-related tasks assigned by the supervisor/HOM/Field Coordinator.</li><li>Ensure all interventions align with SIF strategy, child protection standards and humanitarian principles.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • BA in Social Sciences, Social Work, Psychology, Human Rights or related fields. Experience • 2–3 years of relevant experience in child-related projects, social mobilization or humanitarian fieldwork. • Experience in emergency or conflict-affected contexts is an asset. Technical Skills & Abilities • Strong interpersonal and communication skills. • Ability to work independently and in remote environments. • Good computer skills (Word, Excel, PowerPoint). • Experience with digital data collection tools (Kobo) is an advantage. • Strong report writing and documentation skills. • Basic knowledge of child sponsorship programmes. • Flexibility, adaptability and cultural sensitivity. Competencies • Respect and promote SIF values and mandate. • Maintain strict confidentiality of beneficiaries. • Always interact with children in presence of parents/caregivers. • Report any incident causing harm to beneficiaries. • Strong analytical and conflict-resolution skills. • Ability to work with people from diverse cultural backgrounds. • Rigorous, polite and proactive. Languages : Fluency in Arabic and English.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

الشروط المرجعية (ToR) - التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH)

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

مكان العمل: عبر الإنترنت تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>الخلفية العامة</h4>الشروط المرجعية (ToR)التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحيةالمنظمة: منظمة المثلث الجيل الإنساني (TGH)القسم: قسم المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمأوىالجمهور المستهدف: 10 مشاركين من الشركاء المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحيةمدة الاستشارة: 35 ساعة لغة التدريب: الإنجليزيةنموذج التدريب: تدريب تفاعلي عبر الإنترنت<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الخلفية والسياقتلتزم منظمة المثلث الجيل الإنساني (TGH) بتنفيذ مشاريع عالية الجودة في البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. وللحفاظ على التميز الفني وتحسين تنفيذ المشاريع، تستثمر المنظمة في بناء قدرات موظفي الشركاء المحليين وكادرها الهندسي. يهدف هذا التدريب إلى رفع الكفاءة الفنية للفريق الهندسي في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في استخدام برامج التصميم الأساسية، والتحليل المكاني، وحساب الكميات، وإدارة مشاريع التشييد.2. هدف الاستشارةالهدف الرئيسي من هذه الاستشارة هو تنفيذ برنامج تدريبي تفاعلي عبر الإنترنت لـ 10 مشاركين لمدة 35 ساعة. ستستغرق الجلسات عموماً ساعتين يومياً، مع إمكانية تعديل الجدول الزمني بناءً على النقاش المتبادل. سيركز التدريب على توفير خبرة عملية وتطبيقية في برامج هندسية وإدارية متخصصة لتعزيز التصميم الإنشائي، ونمذجة الأنظمة، ومتابعة المشاريع بشكل عام لتوفير تدريب تحديث وتنشيط لموظفي قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.3. نطاق العمل والوحدات التدريبيةسيكون المدرب/الشركة المختارة مسؤولاً عن تصميم وتقديم منهج دراسي منظم يغطي البرامج التالية:<ul><li>AutoCAD: الرسم الثنائي الأبعاد المتقدم، وإعداد المخططات لمرافق المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (المراحيض، ساحات المياه، إلخ)، وقراءة وتعديل التصاميم الإنشائية.</li><li>حساب الكميات (Manual Excel & PlanSwift): تقنيات حصر الكميات الرقمية باستخدام PlanSwift، وإعداد جداول الكميات (BoQs) الدقيقة، وحساب الكميات يدوياً وتقدير التكاليف باستخدام وظائف Microsoft Excel المتقدمة.</li><li>Wrike: إدارة تشييد المشاريع، وتفويض المهام، ومتابعة الجداول الزمنية (مخططات غانت)، وإدارة سير العمل التعاوني للمشاريع الهندسية.</li></ul>4. الشروط والمتطلبات الخاصةلضمان فعالية التدريب وقانونيته، تطبق الشروط التالية بصرامة:<ul><li>البرامج: يُطلب من الاستشاري/الشركة/الفرد صراحةً توفير وتثبيت وتفعيل جميع البرامج المذكورة أعلاه (AutoCAD وPlanSwift وWrike) على أجهزة الكمبيوتر المحمولة للمشاركين قبل بدء التدريب.</li><li>لغة التدريب: يجب تقديم جميع الجلسات التدريبية المباشرة والأدلة والمواد الدراسية والتقييمات باللغة الإنجليزية حصراً.</li><li>التقديم التفاعلي عبر الإنترنت: يجب ألا يقتصر التدريب على مقاطع فيديو مسجلة مسبقاً. يجب على الاستشاري استخدام منصات تعليمية تفاعلية مباشرة عبر الإنترنت (مثل Zoom وMS Teams) مع استخدام مشاركة الشاشة، والمساعدة عن بُعد، والسبورات الرقمية، والتكليفات العملية المباشرة.</li><li>التقييم والشهادات: يجب على الاستشاري إجراء تقييمات قبل التدريب وبعده لقياس تحسن المهارات. وبالملاحظة والنجاح، يجب إصدار شهادات معتمدة لجميع المشاركين.</li></ul>5. المخرجات المتوقعة<ol><li>التقرير الابتدائي: جدول تدريبي تفصيلي، ومنهج دراسي، ومنهجية عمل يتم تقديمها خلال الأسبوع الأول من توقيع العقد.</li><li>تثبيت البرامج: التثبيت والتفعيل الناجح لجميع تراخيص البرامج الأصلية الثلاثة للمشاركين العشرة.</li><li>المواد التدريبية: توفير جميع الأدلة التدريبية الرقمية ومجموعات البيانات والجلسات المسجلة للرجوع إليها مستقبلاً.</li><li>التقرير النهائي: تقرير شامل يفصل العملية التدريبية، والحضور، وتقييمات المشاركين، والتوصيات لمزيد من التطوير.</li></ol>6. مؤهلات الاستشاري / الشركة والمستندات المطلوبةيجب أن يتمتع المتقدم ببراعة وخبرة واسعة في البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والتدريب على البرامج. تقبل TGH الطلبات من كل من الشركات الاستشارية/مراكز التدريب المعتمدة والمدربين الخبراء الأفراد، بشرط استيفاء متطلبات الوثائق التالية:أ. إذا كان المتقدم شركة استشارية أو مركز تدريب:<ul><li>شهادة تسجيل سارية المفعول.</li><li>شهادة خلو طرف ضريبي سارية المفعول.</li><li>شهادة خلو طرف زكوي سارية المفعول.</li><li>ملف التعريف بالشركة (Company Profile) يبرز ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في تقديم تدريبات هندسية فنية مماثلة للمنظمات غير الحكومية أو الكيانات التجارية.</li><li>حساب في بنك الخرطوم متطابق مع اسم المنشأة.</li></ul>ب. إذا كان المتقدم مدرباً فرداً:<ul><li>سيرة ذاتية حديثة ومفصلة تعرض خبرة واسعة في هندسة المياه والصرف الصحي والتدريب على البرامج.</li><li>معرض أعمال أو مراجع لتدريبات مماثلة سابقة تم إجراؤها.</li><li>إثبات شراكة/صلاحية وصول سارية لتراخيص البرامج لتوفير البرامج الأصلية للمتدربين.</li></ul>ج. المتطلبات العامة لجميع المتقدمين:<ul><li>خبرة فنية مثبتة في AutoCAD (15 ساعة)، PlanSwift (8 ساعات)، Excel، وWrike (12 ساعة).</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية.</li><li>قدرة مثبتة على تقديم تجارب تعليمية عبر الإنترنت تفاعلية وجذابة.</li><li>توفير الوصول إلى البرامج الأصلية المطلوبة للتدريبات الثلاثة للمتدربين.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>7. عملية تقديم الطلباتيجب على المرشحين/الشركات المهتمة تقديم ما يلي:<ol><li>العرض الفني: يوضح منهجية التدريب، والمنهج الأسبوعي التفصيلي، وأسلوب التدريس التفاعلي عبر الإنترنت.</li><li>العرض المالي: ميزانية تفصيلية تتضمن أتعاب المدرب، وتكلفة تراخيص البرامج للمستخدمين والتثبيت، وأي تكاليف أخرى مرتبطة بها.</li><li>المستندات المطلوبة: وفقاً لما هو محدد في القسم 6 بناءً على صفة المتقدم (شركة أو فرد).</li></ol>تقديم الطلبات عبر:سودان جوب  آخر يوم لاستلام الطلبات 15-أكتوبر-2026

Duty Station: Online Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>TERMS OF REFERENCE (ToR)Online Engineering & Project Management Software Training for TGH local partners & TGH WASH staffOrganization: Triangle Génération Humanitaire (TGH)Department: WASH & Shelter DepartmentTarget Audience:10 participants from local partners and TGH WASH StaffDuration of the Consultancy: 35 hours Language of Instruction: EnglishTraining Modality: Interactive Online Training<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Background and ContextTriangle Génération Humanitaire (TGH) is committed to delivering high WASH infrastructure projects. To maintain technical excellence and improve project delivery, TGH is investing in the capacity building of Local partner staff and its engineering staff. This training aims to upgrade the technical proficiency of the WASH engineering team in essential design, spatial analysis, quantity surveying, and project construction management software.2. Objective of the ConsultancyThe primary objective of this consultancy is to conduct an interactive online training program for 10 participants that will run for 35 hours. Sessions will generally run 2 hours per day, though the schedule can be adjusted based on mutual discussion. The training will focus on providing practical, hands-on experience in specialized engineering and management software to enhance structural design, system modeling, and overall project tracking to provide update and refreshing training for the WASH staff.3. Scope of Work & Training ModulesThe selected trainer/firm will be responsible for designing and delivering a structured curriculum covering the following software:<ul><li>AutoCAD: Advanced 2D drafting, layout preparation for WASH facilities (latrines, water yards, etc.), and reading/modifying structural designs.</li><li>Quantity Surveying (Manual Excel & PlanSwift): Digital takeoff techniques using PlanSwift, preparing accurate Bill of Quantities (BoQs), and manual quantity calculation and cost estimation using advanced Microsoft Excel functions.</li><li>Wrike: Project construction management, task delegation, timeline tracking (Gantt charts), and collaborative workflow management for engineering projects.</li></ul>4. Specific Conditions & RequirementsTo ensure the effectiveness and legality of the training, the following conditions strictly apply:<ul><li>Software : The consultant/firm/ individual is explicitly required to provide, install, and activate of all the aforementioned software (AutoCAD, PlanSwift, Wrike) on the laptops of the participating attendees prior to the start of the training.</li><li>Language of Instruction: All live training sessions, manuals, study materials, and assessments must be conducted strictly in English.</li><li>Interactive Online Delivery: The training must not be limited to pre-recorded videos. The consultant must use interactive, live online teaching platforms (e.g., Zoom, MS Teams) utilizing screen sharing, remote control assistance, digital whiteboards, and practical live assignments.</li><li>Assessment & Certification: The consultant must conduct pre- and post-training evaluations to measure skill improvement. Upon successful completion, accredited certificates must be issued to all participants.</li></ul>5. Expected Deliverables<ol><li>Inception Report: Detailed training schedule, curriculum syllabus, and methodology submitted within the first week of signing the contract.</li><li>Software Installation: Successful installation and activation of all 3 original software licenses for the 10 attendees</li><li>Training Materials: Provision of all digital training manuals, datasets, and recorded sessions for future reference.</li><li>Final Report: A comprehensive report detailing the training process, attendance, participant evaluations, and recommendations for further development.</li></ol>6. Consultant / Firm Qualifications & Required DocumentsThe applicant must possess extensive experience in WASH infrastructure and software training. TGH accepts applications from both established consulting firms/training centers and individual expert trainers, subject to the following documentation requirements:A. If the applicant is a Consulting Firm or Training Center:<ul><li>Valid Certificate of Registration.</li><li>Valid Tax Clearance Certificate.</li><li>Valid Zakat Clearance Certificate.</li><li>Company Profile highlighting at least 3 years of experience in delivering similar technical engineering trainings to NGOs or corporate entities.</li><li>Matching Khartoum Bank account with enterprise Name.</li></ul>B. If the applicant is an Individual Trainer:<ul><li>Updated and detailed Curriculum Vitae showcasing extensive experience in WASH engineering and software instruction.</li><li>A portfolio or references of similar previous trainings conducted.</li><li>Proof of valid software licensing partnership/access to provide original software to the trainees.</li></ul>C. General Requirements for All Applicants:<ul><li>Proven technical expertise in AutoCAD(15Hours), PlanSwift (8 Hours) Excel, and Wrike(12 hour).</li><li>Excellent proficiency in the English language.</li><li>Demonstrated ability to deliver engaging online learning experiences.</li><li>Provision of access to original softwares required for the 3 trainings to the trainees.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>7. Application ProcessInterested candidates/firms must submit:<ol><li>Technical Proposal: Outlining the training methodology, detailed weekly syllabus, and approach to interactive online teaching.</li><li>Financial Proposal: A detailed budget including the trainer's fees, cost of software licenses for the users and installations, and any other associated costs.</li><li>Required Documents: As specified in Section 6 based on the applicant's status (Firm or Individual).</li></ol>Applications through:Sudan Job  Last day for receiving applications 15-October-2026

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط الربط والأمن (LS&S)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Project Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Safeguarding Level: 3 Grade Level: 5 Supervisor: Deputy Project Director No. of Post: 1 Duty Station: North & South Kordofan State Duration: One Year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4> <h2>ABOUT MERCY CORPS</h2>Mercy Corps is a leadingglobal organization poweredby the belief that a better world is possible.In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within.Now, and for the future. <h2>PROGRAM SUMMARY</h2>Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gedaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’current areas of programming includefood security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. The EMPOWER programme is an European Commission-funded action implemented by Mercy Corps in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15–35 in nine target states (of which Mercy Corps will work in four (and potentially 5) states: South Darfur, Kassala, River Nile, and North and South Kordofan). The 42-month program started in January 2026, and will respond to Sudan’s protracted crisis by combining short-term income opportunities with pathways to longer-term economicrecovery, while strengthening protection and social cohesionfor youth, especially young women, internally displaced persons (IDPs),and youth with disabilities. Through an integrated approach, the EMPOWER programme will deliver labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CfW) activities that rehabilitate priority community assets and improve accessto services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support, and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflict-and gender-sensitive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embeddedwhere feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>ESSENTIAL RESPONSIBILITIES</h2><h3>Strategy and Vision</h3><ul><li>Translate the programmestrategy into state-level workplans that coherently integrate public works/CfW, youth skilling & life skills, entrepreneurship & MSME strengthening, financial inclusion, and protection & peacebuilding activities, ensuring alignment with consortium technical guidance and EU requirements.</li><li>Lead and/or supportstate-level inception-to-closeout sequencing, including TA processeswith SAHRO authorities and line ministries, assessments, implementation, and exit/handover. Ensure uninterrupted implementation throughout the program’s life cycle.</li><li>Ensure that the state team incorporates conflict sensitive, inclusive, market-oriented, and climate-aware approaches that reflectevidence from labour,market, inclusion, and conflict sensitivity assessments and are consistent with the programme methodology.</li><li>Contribute state-level insightsto programme learningand strategic adaptation, ensuring the approach remains responsive to market shifts, access constraints, and youth priorities.</li></ul><h3>Program Management</h3><ul><li>Lead the day-to-day management and deliveryof all programme activities in the assignedstate, ensuring workplans, targets, budgets, and quality standards are met across CfW/public works, youth skilling/TVET, entrepreneurship/startup kits, MSME support, VSLAs, job-matching, apprenticeships, and protection/PSS/GBV case management.</li><li>Maintain accurate, up-to-date PM@MC core documents (workplan, procurement plan, financial projections, supply plans) and ensure alignment with consortium requirements and reporting cycles.</li><li>Provide direct supervision, coaching, and performance management for state-level staff; hold regular1:1s, team meetings,and formal performance reviews in line with Mercy Corps standards.</li><li>Monitor partner and staff fieldwork through frequent site visits; providetechnical and managerial support to ensure timely corrective action and continual quality improvement.</li><li>Maintain a state-level document control and filing systemthat complies with Mercy Corps retention guidelines and EU audit standards, including full traceability of all FSTP documentation.</li><li>Coordinate closely with Finance, Operations, HR, Supply Chain,and security focal points to ensure all resourcing, logistics, recruitment, and compliance needs are anticipated and met.</li><li>Ensure that all work adheresto humanitarian principles, Do No Harm, and relevanttechnical standards (e.g., Sphere).</li></ul><h3>Research, Learningand Impact (in close coordination with the PAQ unit)</h3><ul><li>Coordinate state-level deliveryof all assessments (Joint Labour& Market Assessment, NEAT+, inclusion/disability, community needs and conflict sensitivity), ensuring findings directly inform activity design, targeting, and adaptation.</li><li>Oversee routine MEL activities: CfW participation tracking,labour market monitoring, post-training tracer surveys, MSME follow-ups, financial inclusion monitoring, and protection/PSS outcomes.</li><li>Ensure accountability to participants systemsfunction effectively at state level, including hotlines, feedback boxes, helpdesks, and community scorecards, and that feedback drives program adaptation.</li><li>Support state-level contributions to baseline, midline,endline evaluations and quarterly pauseand reflect sessions; produce documentation of lessons learned and success stories for donor and consortium reporting.</li></ul>  <h3>Representation and Influence</h3><ul><li>Serve as the primary state-level representative for Mercy Corps with SAHRO, line ministries, locality authorities, vocational training centers, private sector actors, MFIs, community leaders, and UN/INGO coordination platforms.</li><li>Lead community engagement processes including selection committees, project prioritization for CfW/public works, outreach to vulnerable youth, and inclusive participation of women and persons with disabilities.</li><li>Ensure coordinated implementation and referrals with the DRC lead, localNGO partners, and other EU-funded programs (CARE-led consortium, etc.).</li><li>Contribute state-specific updates,stories, and visibility content to programme-wide communications efforts in line with EU visibility guidelines.</li></ul><h3>Finance & Compliance Management</h3><ul><li>Manage the state budget, overseefinancial forecasting and burn rate monitoring, and ensure compliance with EU and Mercy Corps financial policies.</li><li>Oversee all FSTP implementation at state level,including CfW payments,youth stipends, startup kits, MSME seed grants, Group Cash Transfers, and ensure eligibility, transparent selection, documentation, and compliance with EU restrictive measures.</li><li>Strengthen local partnercapacity in financial management, fraud prevention, procurement integrity, and compliance; escalate issues promptly and support timely resolution.</li><li>Work with Financeand MEL/PAQ to ensure accurate,timely contributions to internal and donor reporting requirements.</li></ul><h3>Organizational Learning</h3><ul><li>Contribute to a cultureof continuous learning, evidence-based adaptation, and internal knowledge sharing across teams and consortium partners.</li><li>As part of Mercy Corps’ commitment to organizational learning, and in recognition that learning organizations are more effective, efficient, and relevant to the communities they serve, all team members are expected to commit 5% of their time tolearning activities that benefit both Mercy Corps and themselves.</li></ul><h3>Security</h3><ul><li>Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.</li><li>Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies.</li></ul><h3>Other duties</h3><ul><li>Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor.</li></ul><h2>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES</h2><ul><li>Proactively ensure that all program activities uphold Mercy Corps’safeguarding policies, PSEA standards, Code of Conduct, and ethical practices.</li><li>Promote safe, dignified, and inclusive participation of youth, especially women, persons with disabilities, and high-risk groups.</li><li>Ensure safeguarding risks are identified, mitigated, and monitored across Cash for Work sites, training venues, entrepreneurship hubs, and partner-implemented activities.</li><li>Practices the values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages opennessand communication in their team; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul>  <h2>SUPERVISORYRESPONSIBILITY</h2>Directly supervises the Project and MEL Officers.<h3>Accountability</h3>Reports Directly To: Deputy ProjectDirectorWorks DirectlyWith: Other State-level ProjectManagers, Protection Officer,CfW Coordinator, Livelihoods & Employment Coordinator, MSD Technical Director, Grants Coordinator, MEL Coordinator, Grants & Partnerships Coordinator, Grants & Partnerships Officer, members of the PAQ team.<h3>Accountability to Participants and Stakeholders</h3>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>Minimum Qualification & Transferable Skills</h3>The selected candidate is expected to have:<ul><li>Bachelor’s degree requiredin international development, economics, social sciences,management, market systems, protection, or a relevant technical field; Master’s degree preferred.</li><li>5+ years of progressively responsible experience managing humanitarian or development programmes, ideally in youth employment, livelihoods, market systems,entrepreneurship, MSME support, or protection sectors.</li><li>Demonstrated experience leadingmultisector field teams and managinglargescale, multi-location programmes, including performance management, coaching, and staff development.</li><li>Proven experience workingwith and managinglocal NGO partners,including codesign, oversight, compliance, capacity strengthening, and monitoring of partner-implemented activities.</li><li>Experience managing cash programming, such as Cash for Work, stipends, businessgrants, or VSLAs, and familiarity with Financial Support to Third Parties (FSTP) mechanisms.</li><li>Strong understanding of Market SystemsDevelopment (MSD), labour market dynamics, and youth employment pathways, or willingness to learn quickly.</li><li>Demonstrated ability to coordinate with state-level authorities, including HAC and line ministries, and to navigate permission/TA processes.</li><li>Technical familiarity with protection mainstreaming, GBV risk mitigation, disability inclusion, and safe programming principles.</li><li>Strong financial management and compliance skills,including budgeting, forecasting, documentation, procurement processes, and donor reporting.</li><li>Excellent written and spoken Arabic and English.</li><li>Proficiency in MS Office applications; ability to managedigital tools for MEL, documentation, and reporting.</li><li>Willingness to travel frequently (up to 50%) to field sites in insecure or logistically challenging environments.</li></ul><h3>Success Factors</h3>The successful Project Manager will demonstrate:<ul><li>Strong leadership and teambuilding capacity, able to guide diverse technicaland field teams, promote clarity and accountability, and create an environment of mutual respect and high performance.</li><li>Strategic and adaptive thinker who can translate market, protection, and conflict sensitivity assessments into operational decisions and adjust implementation based on evolvingcontext.</li><li>Excellent relational and representation skills, able to build trust with communities, youth groups, women’s groups, private sectoractors, TVET institutions, MFIs, local NGOs, and state government counterparts.</li><li>Demonstrated ability to manage complexoperations, including PM@MC systems, workplans, procurement, logistics, staff deployment, partner coordination, and documentation, while</li></ul>  maintaining quality and compliance.<ul><li>Strong analytical ability,capable of interpreting labour market trends,youth needs, partner performance, and MEL data to inform adaptive management.</li><li>High integrity and commitment to accountability, ensuringcompliance with EU donor requirements, Mercy Corps policies, antifraud procedures, audit standards, and ethical conduct.</li><li>Proactive risk management and security awareness, with the abilityto make sound judgments that balance programme delivery and staff safety.</li><li>Commitment to safeguarding, PSEA, gender equality,disability inclusion, and safe, dignifiedaccess for youth and vulnerable groups.</li><li>Ability to multi-task, meet deadlines, problemsolve, and work effectively under pressure in fluid humanitarian and development contexts.</li><li>Motivated by continuous improvement, learning, and reflection; supportsa culture where staff dedicate 5% of their time to learning activities and apply new knowledge to improve outcomes.</li></ul><h3>Living Conditions / Environmental Conditions</h3>The position is based in North Kordofan(Elobied) and it requires up to 50% travel to support state-level programming. This may include travel to insecurelocations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.<h3>Team Efficiency and Effectiveness</h3>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.<h3>Equal Employment Opportunity</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color,gender identity, gender expression, religion,age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work.<h3>Safeguarding & Ethics</h3>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members,program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of ConducteLearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:(integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org).</a>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشروع WASH

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

القسم/الوحدة: WASH المستوى الوظيفي: 13 المشرف: مدير WASH عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنتان مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن WASH مسؤول عن التصميم الفني والتنفيذ والإشراف والمتابعة والتقارير لبنى وفعاليات WASH ضمن المشاريع المكلف بها. يدعم الدور إعداد التصاميم والكميات والمواصفات ووثائق العطاء والإشراف الموقعي لضمان جودة التنفيذ. كما يدعم أنشطة تغيير سلوك WASH لتحسين ممارسات الصرف الصحي والنظافة والوقاية من تفشي الأمراض المرتبطة بـ WASH مثل الكوليرا، وتقوية قدرات المجتمع في الاستخدام والإدارة المستدامة لمنشآت WASH.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. التخطيط للمشروع والتنفيذ • دعم التنفيذ اليومي لأنشطة مشروع WASH وفق الخطة المعتمدة وخطة العمل وموازنة المانحين ومعايير World Vision. • إعداد تصاميم هندسية أساسية ومدخلات فنية لمشروعات إمدادات المياه وأعمال البناء المدنية، بما في ذلك الرسومات والكميات والمواصفات وقياسات الموقع وتقديرات المواد. ستكون المهارات المعمارية ميزة إضافية. • الإشراف على أعمال البناء في مستوى الموقع، مع التأكد من اتباع المقاولين وعمال المجتمع للتصاميم المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات السلامة والجداول الزمنية المتفق عليها. • متابعة تقدم أعمال بنية WASH التحتية، وتحديد التحديات في التنفيذ، والإبلاغ عن القضايا لدى منسق المشروع للإجراء. • التنسيق مع فريق المشروع والشركاء وMOH/WES والسلطات المحلية والمقاولين والمجتمعات لدعم التنفيذ السلس والتفتيش والتسليم للأعمال المكتملة. • دعم تنفيذ أنشطة الترويج للصرف الصحي والنظافة، بما في ذلك تعبئة المجتمع، وتحسين الصرف الصحي المنزلي، وترويج غسل اليدين، والتعامل الآمن مع المياه.• إعداد التحديثات الميدانية في الوقت المناسب وتقارير الأنشطة وتقارير الإشراف على الموقع وتقارير الإنجاز ومدخلات لتقارير الجهة المانحة و HAC والتقارير الداخلية للمشروع 2. الرصد والتقييم والتقارير• دعم تقارير WASH داخلية وخارجية دقيقة وفي مواعيدها، بما في ذلك تحديثات أسبوعية وتقارير شهرية وبراذج ربع سنوية وتقارير SitReps وتقارير سنوية وتقارير HAC نصف السنوية والسنوية. • المشاركة في المسوح الأساسية وتقييم الاحتياجات وزيارات الرصد والتفتيش وتقييمات المشروع لتتبع التقدم والجودة والتأثير والامتثال للجهة المانحة. • متابعة تنفيذ وجودة أنشطة WASH، وتحديد الفجوات والتحديات، وتزويد منسق المشروع ومدير القاعدة بالتحديثات والتوصيات في الوقت المناسب. اعمل closely مع فريق M&E وفريق المشروع والشركاء والقطاعات ذات الصلة لتعزيز التخطيط والرصد وجمع البيانات والتوثيق وعمليات التقارير المشتركة. • دعم التوثيق السليم لملفات المشروع، وقصص النجاح والدروس المستفادة والاتفاقيات الفنية وتقارير الشركاء، وبناء قدرات الشركاء المحليين وفرق الميدان في إعداد التقارير. اكتساب الموارد • المشاركة في وضع مقترحات تمويل في الوقت المناسب وبشكل دقيق وفق متطلبات الجهة المانحة ومعايير World Vision، بالتعاون مع مدير المشروع والمتخصصين في القطاعات ذات الصلة. • المشاركة في تقييمات WASH الميدانية وتقديم بيانات فنية دقيقة وتحليل احتياجات وتقديرات التكلفة والدلائل الميدانية المطلوبة لتطوير مقترحات تنافسية وقابلة للفوز. • تحفيز المجتمعات للمساهمة في التدخلات المشروع، بما في ذلك العمل والمواد المحلية ودعم التشغيل والصيانة، ومساهمات مجتمعية أخرى متفق عليها. الدعوة والمشاركة والتواصل والشراكات • دعم التنسيق مع MoH ومنظمة اليونيسيف وWES والدوائر الحكومية والجهات الأممية وشركاء القطاع لضمان التنفيذ عالي الجودة والملاءمة والتعاون الفعال في أنشطة WASH. • تمثيل المشروع في اجتماعات تنسيق WASH ذات الصلة واجتماعات الحزمة والتقييمات الميدانية والمشاركة من الشركاء وفقاً لتكليف منسق المشروع أو منسق WASH الولاية ومشاركة التحديثات الأساسية للمتابعة. بناء القدرات• بناء قدرات لجان WASH والمتطوعين المجتمعيين وأعضاء فريق المشروع الرئيسيين وشركاء NNGO في إدارة وتشغيل وصيانة مرافق WASH، بما في ذلك التطهير بالماء وتعزيز النظافة ومراقبة المرافق الأساسية. • دعم التدريب والتوجيه للشركاء والهياكل المجتمعية في تنفيذ أنشطة WASH وأعمال البناء لضمان الجودة والاستدامة والامتثال لمعايير المشروع.   <h4>الحد الأدنى من المؤهل والت skills والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة المهنية المطلوبة1. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الميدانية في تنفيذ WASH، مع خلفية هندسية قوية وخبرة في سياقات الهشاشة أو النزاع. 2. إجادة برامج التصميم الهندسي مثل EPANET وAutoCAD وArchiCAD وCivil 3D أو أدوات ذات صلة لتصميم WASH وأعمال البناء المدنية. 3. خبرة عملية في تنفيذ نماذج مشاريع WASH، بما في ذلك الصرف الصحي والترويج للنظافة وتغيير السلوك والنهج المجتمعية. 4. خبرة في دعم تقييمات WASH وتطوير المقترحات وتقارير المشروع والوثائق المتوافقة مع المتطلبات المانحة. 5. خبرة في إدماج الجندر والبيئة وبناء السلام وشمول الإعاقة ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع. 6. خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والجهات الأممية والمنظمات غير الحكومية والجهات المانحة وفاعلي القطاع الخاص والهياكل المجتمعية. التعليم والتدريب والرخص والتسجيل والشهادات المطلوبة1. درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو هندسة المياه أو هندسة المياه والصرف الصحي البيئي أو مجال ذات صلة. 2. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في تصميم وتنفيذ WASH، ويفضل مع منظمة عالمية أو غير حكومية. 3. خبرة عملية في الأعمال المدنية وأنظمة إمداد المياه والبنية التحتية المرتبطة بالصرف الصحي والنظافة. 4. مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft Office والمنصات عبر الإنترنت وقواعد البيانات وبرامج الهندسة/التصميم ذات الصلة. 5. مهارات التخطيط والتنظيم والتقارير الجيدة. 6. القدرة على تدريب وبناء قدرات الموظفين والشركاء والهياكل المجتمعية. 7. مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً. 8. وجود خبرة في العمل عبر ثقافات مختلفة وفي بيئات هشة أو طارئة ميزة إضافية. 9. مهارات تواصل شخصية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم النتائج تحت إشراف محدود، وإظهار أسلوب حياة exemplary ضمن السياق الثقافي المحلي. المعرفة والمؤهلات المفضلة1. إجادة Ms Word وExcel المتقدم وPowerPoint 2. المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك مشاركة المجتمع والترويج للنظافة والتواصل لتغيير السلوك وتطوير رسائل WASH مناسبة للسياق. متطلبات السفر و/أو بيئة العمل رحلات ميدانية متكررة للغاية إلى مواقع المشاريع والقدرة على العيش في ظروف صعبة. تواصل وثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين. متطلبات اللغةمهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).

Section/Unit: WASH Grade Level: 13 Supervisor: WASH Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The WASH Officer is responsible for the technical design, implementation, supervision, monitoring, and reporting of WASH infrastructure and activities under assigned projects. The role supports preparation of designs, BoQs, specifications, tender documents, and site supervision to ensure quality delivery. The position also supports WASH behaviour change activities to improve sanitation and hygiene practices, prevent WASH-related disease outbreaks such as cholera, and strengthen community capacity for sustainable use and management of WASH facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project planning and Implementation • Support day-to-day implementation of WASH project activities in line with the approved work plan, DIP, budget, donor requirements, and World Vision standards. • Prepare basic engineering designs and technical inputs for water supply and civil construction works, including drawings, BoQs, specifications, site measurements, and material estimates. Architectural skills will be an added advantage. • Supervise construction works at site level, ensuring contractors and community workers follow approved designs, quality standards, safety requirements, and agreed timelines. • Monitor progress of WASH infrastructure works, identify implementation challenges, and report issues promptly to the Project Coordinator for action. • Coordinate with project staff, partners, MOH/WES, local authorities, contractors, and communities to support smooth implementation, inspections, and handover of completed works. • Support implementation of sanitation and hygiene promotion activities, including community mobilization, household sanitation improvement, handwashing promotion, and safe water handling. • Prepare timely field updates, activity reports, site supervision reports, completion reports, and inputs for donor, HAC, and internal project reporting 2.Monitoring & Evaluations & reporting • Support timely and accurate internal and external WASH reporting, including weekly updates, monthly reports, quarterly reports, SitReps, annual reports, HAC bi-annual and annual reports. • Participate in baseline surveys, needs assessments, monitoring visits, inspections, and project evaluations to track progress, quality, impact, and donor compliance. • Monitor the implementation and quality of WASH activities, identify gaps and challenges, and provide timely updates and recommendations to the Project Project Coordinator and Base Manager Work closely with the M&E team, project staff, partners, and relevant sectors to strengthen planning, monitoring, data collection, documentation, and joint reporting processes. • Support proper documentation of project evidence, success stories, lessons learned, technical agreements, and partner reports, while building the reporting capacity of local partners and field teams. Resource Acquisition • Participate in the development of timely and accurate funding proposals in line with donor requirements and World Vision standards, in collaboration with the Project Manager and relevant sector specialists. • Participate in field WASH assessments and provide accurate technical data, needs analysis, cost estimates, and field evidence required to develop competitive and winnable proposals. • Mobilize communities to contribute to project interventions, including labour, local materials, operation and maintenance support, and other agreed community contributions. Advocacy, Engagement, Networking & Partnerships • Support coordination with MoH, UNICEF, WES, government departments, UN agencies, and sector partners to ensure quality implementation, alignment, and effective collaboration in WASH activities. • Represent the project in relevant WASH coordination meetings, cluster meetings, field assessments, and partner engagements as assigned by the Project Coordinator or State WASH Coordinator and share key updates for follow-up action. Capacity building • Build the capacity of WASH committees, community volunteers, key project staff, and NNGO partners on the management, operation, and maintenance of WASH facilities, including water chlorination, hygiene promotion, and basic facility monitoring. • Support training and coaching of partners and community structures in the implementation of WASH and construction activities to ensure quality, sustainability, and compliance with project standards.   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Professional Experience1. At least 5 years of field-based experience in WASH implementation, with a strong engineering background and experience working in conflict-prone or fragile contexts. 2. Proficiency in engineering design software such as EPANET, AutoCAD, ArchiCAD, Civil 3D, or related tools for WASH and civil works design. 3. Practical experience in implementing WASH project models, including sanitation, hygiene promotion, behaviour change, and community-based approaches. 4. Experience supporting WASH assessments, proposal development, project reporting, and donor-compliant documentation. 5. Experience mainstreaming gender, environment, peacebuilding, disability inclusion, and community accountability in project implementation. 6. Experience coordinating with government authorities, UN agencies, NGOs, donors, private sector actors, and community structures. Required Education, training, license, registration, and certification1.Bachelor’s degree in civil engineering, Water Engineering, Water and Environmental Sanitation Engineering, or a related field. 2. At least 5 years of experience in WASH design and implementation, preferably with an INGO or NGO. 3. Practical experience in civil works, water supply systems, sanitation, and hygiene-related infrastructure implementation. 4. Strong computer skills, including Microsoft Office, internet-based platforms, databases, and relevant engineering/design software. 5. Good planning, organizational, and reporting skills. 6. Ability to coach, train, and build the capacity of staff, partners, and community structures. 7. Excellent communication skills in English and Arabic, both written and spoken. 8. Experience working in cross-cultural and fragile or emergency contexts is an added advantage. 9. Strong interpersonal skills, ability to work under pressure, deliver results with minimum supervision, and demonstrate an exemplary lifestyle within the local cultural context. Preferred Knowledge and Qualifications1.Proficiency in Ms Word and advanced Excel, PowerPoint presentation 2. Knowledge and experience in Communication for Development, including community engagement, hygiene promotion, behaviour change communication, and development of context-appropriate WASH messages. Travel and/or Work Environment Requirement Very frequent travels to field project sites and ability to live in hard conditions. Close interaction with project beneficiaries, partners, and government officials. Language Requirements Excellent English and Arabic communication skills (oral and written).

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

أخصائي مشروع الصحة والتغذية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: الصحة المستوى الدراسي: 13 المشرف: أخصائي مشروع الصحة والتغذية عدد الوظائف: 2 مركز العمل: الخرطوم المدة: سنتة قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ul><li>يشرف على أنشطة مشاركة المجتمع التي تقوم بها الرعاية الصحية الأولية والتغذية، ومقدمو الرعاية الصحية القائمون بالمجتمع، ومجموعات المجتمع المحلي، وتكنولوجيا الرعاية الصحية الأولية، ونظام الرعاية الصحية الأولية المتكاملة. يقدم الدعم لجميع مراكز الرعاية الصحية الأولية الـ 1، وفريق الجوال في محلية جبهة علوية ولاية الخرطوم. يتم تقديم الدعم بشكل مباشر لكوادر الصحة والتغذية المنتدبين إلى وزارة الصحة في المرافق المستهدفة على مستوى المحلية. تسريع جميع الأنشطة في النماذج المذكورة أعلاه. الإشراف على جميع مبادرات بناء القدرات للمجموعات المجتمعية ودعم موظفي الصحة والتغذية للامتثال لمتطلبات السودان لتلك المجموعات الصغيرة. يتم تنفيذ النماذج كما توصيها مؤسسة عالمية للإغاثة الخرطوم (World Vision Sudan).</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. الاقتراحات والتخطيط والاستراتيجية • العمل مع موظفي القطاع الميداني لتطوير أوراق المفاهيم وإعداد مقترحات (تشمل أطر منطقية، مسودات الميزانيات، سرد الميزانيات، خطط الرصد والتقييم) للجهات الحكومية الكبرى والجهات المانحة privadas والمتعددة الأطراف للمجموعات الصغيرة وتدخلات الصحة المجتمعية في الولايات الثلاث. • المساعدة كمدير مشروع في تطوير أو مراجعة الاستراتيجية الخاصة بقطاع الصحة والتغذية للمجتمع الصحي والمجموعات الصغيرة بالتعاون مع موظفي القطاع الميداني والشركاء وSMoH.• إعداد خطط تشغيل قطاعية شهرية وربع سنوية وسنوية وتقارير لـ WV السودان والجهات المانحة وHAC الدولة/الفدرالية للمجموعات الصغيرة والصحة المجتمعية.• مناقشات واتفاقات وتسهيل توقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المرتبطة• إعداد اتفاقيات المنح الفرعية للشركاء وخطة الرصد والتقييم وخطة العمل وخطة التنفيذ التفصيلية (DIP وخطة المشتريات وتدفق النقد) ضمن محلية الاختيار 2. الرصد والتقييم والتقارير• دعم تقارير WASH داخلياً وخارجياً في الوقت المناسب وبشكل دقيق، بما في ذلك التحديثات الأسبوعية والتقارير الشهرية والفصلية وتقارير SitReps والتقارير السنوية وتقارير HAC نصف السنوية والسنوية. • المشاركة في المسوح الأساسية وتقييم الاحتياجات وزيارات الرصد والتفتيش وتقييمات المشروع لتتبع التقدم والجودة والآثار والامتثال للجهات المانحة. • رصد تنفيذ وجودة أنشطة WASH، وتحديد الفجوات والتحديات، وتقديم تحديثات وتوصيات في الوقت المناسب لمنسق المشروع ومدير القاعدة • العمل عن كثب مع فريق M&E وموظفي المشروع والشركاء والقطاعات ذات الصلة لتعزيز التخطيط والرصد وجمع البيانات والتوثيق وتقارير مشتركة. • دعم توثيق أدلة المشروع وقصص النجاح والدروس المستفادة والاتفاقيات الفنية وتقارير الشركاء، مع بناء قدرة الشركاء المحليين والفرق الميدانية على التقارير. 3. اكتساب الموارد• المشاركة في تطوير مقترحات تمويل في الوقت المناسب وبما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة ومعايير World Vision، بالتعاون مع مدير المشروع والمتخصصين القطاعيين المعنيين. • المشاركة في تقييمات WASH الميدانية وتوفير بيانات تقنية دقيقة وتحليل الاحتياجات وتقديرات التكلفة وأدلة ميدانية لازمة لتطوير مقترحات تنافسية وقابلة للفوز. • حشد المجتمعات للمساهمة في تدخلات المشروع، بما في ذلك العمل والمواد المحلية ودعم التشغيل والصيانة والمساهمات المجتمعية الأخرى المتفق عليها. 4. المناصرة والمشاركة وبناء الشبكات والشراكات• دعم التنسيق مع وزارة الصحة، اليونيسف، WES، دوائر الحكومة، وكالات الأمم المتحدة، وشركاء القطاع لضمان تنفيذ عالي الجودة، والامتثال، والتعاون الفعال في أنشطة WASH. • تمثيل المشروع في اجتماعات التنسيق المعنية بـ WASH، واجتماعات التجميع، والتقييمات الميدانية، ومهام الشركاء كما يحدد منسق المشروع أو منسق WASH الولائي، ومشاركة التحديثات الرئيسية للإجراءات التالية. 5. بناء القدرات• بناء قدرات لجان WASH والمتطوعين المجتمعيين وكوادر المشروع الرئيسية وشركاء NNGO على إدارة وتشغيل وصيانة مرافق WASH، بما في ذلك التعقيم بالمياه، وتعزيز النظافة، ورصد المرافق الأساسية.• دعم التدريب والتوجيه للشركاء والهياكل المجتمعية في تنفيذ أنشطة WASH والبناء لضمان الجودة والاستدامة والامتثال مع معايير المشروع.1. الخبرة المهنية المطلوبة<ul><li> لا تقل عن 5 سنوات خبرة ميدانية في تنفيذ الصحة والتغذية H&N، مع خلفية قوية في تنفيذ مشاريع الصحة والتغذية وخبرة في سياقات هشة أو متقلبة.</li><li> إتقان التخطيط للمشروع، وتدريب الموظفين، والإشراف الداعم، وكتابة التقارير، ومشاركة الشركاء المحليين.</li><li> خبرة عملية في تنفيذ نماذج مشاريع H&N، بما في ذلك تعزيز التغذية وتغيير السلوك والمناهج المجتمعية.</li><li>خبرة في دعم تقييمات H&N، وتطوير المقترحات، وتقارير المشاريع، والوثائق المتوافقة مع متطلبات الجهات المانحة.</li><li>خبرة في دمج النوع الاجتماعي، والبيئة، وبناء السلام، وشمول الإعاقة، والمساءلة المجتمعية في تنفيذ المشروع.</li><li>خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة، ومنظمات غير الحكومية، والجهات المانحة، والفاعلين من القطاع الخاص، والهياكل المجتمعية.</li></ul>2. التعليم والتدريب والترخيص والتسجيل والشهادات المطلوبة<ul><li>درجة البكالوريوس في الطب أو التغذية أو الصحة العامة والتمريض أو درجات ذات صلة من جامعة معتمدة.</li><li>لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة السابقة في تصميم المشاريع المرتبطة بقطاع الصحة والتغذية أو قطاع متعدد في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li><li>خبرة في العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا.</li><li>حساسية عبر ثقافات، وجهة نظر مرنة، نضج عاطفي ولياقة بدنية.</li><li>القدرة على اظهار أسلوب حياة مثالياً كما يُفسر في السياق الثقافي المحلي.</li><li>مهارات الحاسوب: إتقان تطبيقات الحاسوب بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وLotus Notes والإنترانت والإنترنت وتطبيقات قواعد البيانات الشائعة في مكان العمل.</li><li>فهم معايير وبروتوكولات وإرشادات وزارة الصحة السودانية شرط أساسي.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم جيدة</li><li>القدرة على التوجيه والتدريب وبناء قدرات زملاء العمل</li><li>القدرة على العمل وتحقيق النتائج تحت إشراف بسيط</li><li>يُعتبر العمل في بيئة NGO ميزة إضافية</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط</li></ul>3. المعرفة والمؤهلات المفضلة<ul><li>الإتقان في Ms Word وOutlook وTeams وZoom وExcel المتقدم وPowerPoint</li><li>المعرفة والخبرة في الاتصالات من أجل التنمية، بما في ذلك مشاركة المجتمع وتدريب على نماذج المشروع المختارة مثل CMAM، الصحة الأولية، IYCF، تعزيز التغذية، الاتصال بتغيير السلوك، وتطوير رسائل H&N مناسبة للسياق.</li></ul>4. السفر ومتطلبات بيئة العمل<ul><li>سفر متكرر جداً إلى مواقع المشروع الميدانية والقدرة على العيش في ظروف صعبة. تفاعل وثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين.</li></ul>

Section/Unit: Health Grade Level: 13 Supervisor: Health and Nutrition Project Officer No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><ul><li>Oversees the community engagement activities done by the Primary health care and nutrition, CHWs, MCGs, ttC, iCCM. Offers support to all the 1 PHCs, and 1 Mobile team in Jebel Awliya locality Khartoum states. The support is directly offered to the Health and Nutrition staff seconded to MoH at targeted HFs at the locality level. Acceleration of all the activities in the models stated above. Oversee all capacity building initiatives for community groups and support the health and nutrition officers to align to the Sudan requirements for those small groups. Implementation of the models is done as World Vision Sudan recommends.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>1.Proposals, Planning & Strategy • Work with sector field-based staff to develop concept papers and prepare proposals (including logical frameworks, draft budgets, budget narratives, monitoring and evaluation plans) for major government, private and multi-lateral donors for the 3 states small groups and community health interventions. • Support in project manager in development and or review of Health and Nutrition sector-based strategy for Community health and small groups in collaboration with the sector field-based staff and partners and SMoH. • Prepare sector-based monthly, quarterly and annual operating plan and reports for WV Sudan, donors, State/Federal HAC on small groups and community health. • Discussions, agreements and facilitation of signing technical agreements with relevant Line Ministries • Prepare partners’ sub-grants agreements, M&E plan, work plan, DIP (Detailed Implementation Plan, Procurement plan and cash flow) with in the locality of choice 2.Monitoring & Evaluations & reporting • Support timely and accurate internal and external WASH reporting, including weekly updates, monthly reports, quarterly reports, SitReps, annual reports, HAC bi-annual and annual reports. • Participate in baseline surveys, needs assessments, monitoring visits, inspections, and project evaluations to track progress, quality, impact, and donor compliance. • Monitor the implementation and quality of WASH activities, identify gaps and challenges, and provide timely updates and recommendations to the Project Project Coordinator and Base Manager • Work closely with the M&E team, project staff, partners, and relevant sectors to strengthen planning, monitoring, data collection, documentation, and joint reporting processes. • Support proper documentation of project evidence, success stories, lessons learned, technical agreements, and partner reports, while building the reporting capacity of local partners and field teams. 3.Resource Acquisition • Participate in the development of timely and accurate funding proposals in line with donor requirements and World Vision standards, in collaboration with the Project Manager and relevant sector specialists. • Participate in field WASH assessments and provide accurate technical data, needs analysis, cost estimates, and field evidence required to develop competitive and winnable proposals. • Mobilize communities to contribute to project interventions, including labour, local materials, operation and maintenance support, and other agreed community contributions. 4.Advocacy, Engagement, Networking & Partnerships • Support coordination with MoH, UNICEF, WES, government departments, UN agencies, and sector partners to ensure quality implementation, alignment, and effective collaboration in WASH activities. • Represent the project in relevant WASH coordination meetings, cluster meetings, field assessments, and partner engagements as assigned by the Project Coordinator or State WASH Coordinator, and share key updates for follow-up action. 5.Capacity building • Build the capacity of WASH committees, community volunteers, key project staff, and NNGO partners on the management, operation, and maintenance of WASH facilities, including water chlorination, hygiene promotion, and basic facility monitoring. • Support training and coaching of partners and community structures in the implementation of WASH and construction activities to ensure quality, sustainability, and compliance with project standards.1.Required Professional Experience<ul><li> At least 5 years of field-based experience in H&N implementation, with a strong H&N project implementation background and experience working in conflict-prone or fragile contexts. </li><li> Proficiency in project planning, staff training, supportive supervision, report writing and local partner engagement. </li><li> Practical experience in implementing H&N project models, including nutrition promotion, behaviour change, and community-based approaches.</li><li>Experience supporting H&N assessments, proposal development, project reporting, and donor-compliant documentation.</li><li>Experience mainstreaming gender, environment, peacebuilding, disability inclusion, and community accountability in project implementation.</li><li>Experience coordinating with government authorities, UN agencies, NGOs, donors, private sector actors, and community structures.</li></ul>2.Required Education, training, license, registration, and certification<ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nutrition, public health and Nursing or related degrees from accredited university. </li><li>At least 5 years of previous experience in health and Nutrition sector related or multi-sector project design in INGOs.</li><li>Experience working in a cross-cultural environment. </li><li>Excellent English and Arabic language communication skills (oral and written).</li><li>Cross-cultural sensitivity, flexible worldview, emotional maturity and physical stamina. </li><li>Ability to exhibit exemplary lifestyle as interpreted in specific local cultural context.</li><li>Computer skills: demonstrates proficiency in computer applications including use of Microsoft Office Suite, Lotus Notes, intranet and internet, and various software applications and databases commonly used in the workspace. </li><li>Understanding of Sudan MoH standards, protocols and guidelines is a requirement. </li><li>Good planning and organizational skills </li><li>Ability to coach, train and building capacity of fellow staff </li><li>Ability to work and deliver results under minimum supervision. </li><li>Experience working in an NGO setting will be an added advantage </li><li>Good interpersonal skills. </li><li>Ability to work under pressures</li></ul>3.Preferred Knowledge and Qualifications<ul><li>Proficiency in Ms Word, Outlook, Teams, Zoom and advanced Excel, PowerPoint presentation</li><li>Knowledge and experience in Communication for Development, including community engagement, Training on selected project models such as CMAM, Primary health, IYCF, Nutrition promotion, behaviour change communication, and development of context-appropriate H&N messages.</li></ul>4.Travel and/or Work Environment Requirement <ul><li>Very frequent travels to field project sites and ability to live in hard conditions. Close interaction with project beneficiaries,partners, and government officials.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Financial Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

دوام كامل من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الإدارة والمرافق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: الدرجة الخامسة المشرف: المدير الإداري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>ملخص الوظيفة سيتولى مسؤول الإدارة توفير القيادة والتنسيق لمجموعة واسعة من الخدمات الإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة وامتثال لدعم تنفيذ المشاريع. يشرف هذا الدور على إدارة المكتب، وعمليات دار الضيافة، والمرافق، وخدمات اللوجستيات للسفر، ووظائف الدعم الإداري العام. يتحمل مسؤول الإدارة مسؤولية ضمان توافق جميع الأنظمة والعمليات الإدارية مع سياسات المنظمة، ولوائح المانحين، والقوانين المحلية. كما يعمل هذا المنصب كحلقة وصل رئيسية مع المسؤولين الحكوميين، والملاك، ومقدمي الخدمات، وغيرهم من أصحاب المصلحة الخارجيين، مع ضمان تقديم دعم عالي الجودة للموظفين والزوار.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية  <ul><li>الإشراف على الإدارة اليومية للمكتب، وضمان كفاءة العمليات وبيئة العمل المهنية.</li><li>مراقبة وتنسيق الإصلاحات والصيانة للمشكلات المتعلقة بالسباكة، والكهرباء، والهياكل؛ وتنفيذ الإصلاحات البسيطة أو التواصل مع المقاولين حسب الحاجة.</li><li>ضمان امتثال العمليات والأنظمة والسياسات الإدارية للمعايير التنظيمية ولوائح المانحين والقوانين المحلية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات إدارية دقيقة، بما في ذلك عقود الإيجار، وعقود الخدمات، والتراخيص، مع ضمان إتمام عمليات التجديد في الوقت المحدد.</li><li>دعم عمليات المشتريات المتعلقة بالاحتياجات الإدارية (اللوازم المكتبية، الأثاث، عقود الصيانة، إلخ) وفقًا لسياسات المشتريات.</li><li>إدارة أصول المنظمة، وضمان التتبع الفعال والاستخدام الأمثل وحماية المعدات واللوازم.</li><li>دعم مفاوضات وتجديدات عقود إيجار المكتب ودار الضيافة.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة المهنية في مكان العمل.</li><li>تنسيق تدريبات السلامة، والإحاطات، وجلسات التوعية ذات الصلة للموظفين والزوار عند الحاجة.</li><li>الإشراف على نظافة المكتب والمباني، وخدمات التنظيف، وإدارة النفايات؛ وإعداد ومتابعة جداول التنظيف الشهرية والربع سنوية.</li><li>الإشراف على عمال النظافة وضمان نظافة المساحات المكتبية والمناطق المشتركة والتشغيل السليم للأبواب الأمنية والمرافق المشتركة.</li><li>ضمان توفر وصيانة المرافق المكتبية الأساسية بما في ذلك مياه الشرب، والطابعات المشتركة، واللوازم المكتبية؛ والحفاظ على المخزون ومراقبة الاستخدام.</li><li>الاحتفاظ بسجل صندوق المناقصات الخاص بالمكتب، ووضع علامات الأصول واستخدام الرموز الشريطية، ودعم عمليات الجرد الفعلي الشهرية وتتبع الأصول.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الإصلاحات، وإجراءات الصيانة الوقائية، والمتابعات مع المقاولين، وتقديم تحديثات منتظمة للمشرف.</li><li>أي واجبات أخرى قد يكلفه بها المشرف لتلبية احتياجات الوحدة وقسم العمليات حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات الأساسية <ul><li>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في وظائف الدعم الإداري، مع زيادة في المسؤوليات. يُفضل الخبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li></ul> المؤهلات المفضلة <ul><li>يمكن أن يحل التعليم الإضافي محل بعض الخبرة.</li><li>الخبرة والمهارات المتقنة في حزمة برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint، Visio) وأنظمة إدارة المعلومات.</li></ul> المعرفة والمهارات والقدرات <ul><li>مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.</li><li>توجه قوي لخدمة العملاء مع مهارات تواصل وشخصية جيدة جداً.</li><li>السلوك الأخلاقي والقدرة على الحفاظ على السرية.</li><li>الاستباقية، وسعة الحيلة، والتوجه نحو الحلول والنتائج.</li></ul> اللغات المطلوبة: <ul><li>إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً.</li></ul>السفر: <ul><li>يجب أن يكون لديه الرغبة والقدرة على السفر بنسبة تصل إلى 20%.</li></ul>المسؤوليات الإشرافية: <ul><li>نعم</li></ul>

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 5 Supervisor: Administrative Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Job Summary The Admin Officer will provide leadership and coordination for a wide range of administrative services to ensure smooth, efficient, and compliant operations in support of project implementation. This role oversees office management, guesthouse operations, facilities, travel logistics, and general administrative support functions. The Admin Officer is responsible for ensuring that all administrative systems and processes align with organizational policies, donor regulations, and local laws. The position also serves as a key liaison with government officials, landlords, service providers, and other external stakeholders, while ensuring high-quality support to staff and visitors.<h4>Duties and responsibilities</h4>Roles and Key Responsibilities  <ul><li>Oversee daily office administration, ensuring efficient operations and a professional work environment.</li><li>Monitor and coordinate repairs and maintenance for plumbing, electrical, and structural issues; carry out minor repairs or liaise with contractors as needed.</li><li>Ensure administrative processes, systems, and policies comply with organizational standards, donor regulations, and local laws.</li><li>Maintain accurate administrative records, including lease agreements, service contracts, and licenses, ensuring renewals are completed on time.</li><li>Support procurement processes related to administrative needs (office supplies, furniture, maintenance contracts, etc.) in compliance with procurement policies.</li><li>Manage organizational assets, ensuring effective tracking, utilization, and safeguarding of equipment and supplies.</li><li>Support negotiations and renewals of office and guesthouse lease agreements.</li><li>Ensure compliance with occupational health and safety standards in the workplace.</li><li>Coordinate safety drills, briefings, and related awareness sessions for staff and visitors when needed.</li><li>Oversee office and grounds cleanliness, janitorial services, and waste management; prepare and follow up on monthly and quarterly cleaning schedules.</li><li>Supervise cleaners and ensure cleanliness of office spaces, common areas, and proper functioning of security doors and shared facilities.</li><li>Ensure availability and servicing of basic office utilities including drinking water, shared printers, and office supplies; maintain inventory and monitor usage.</li><li>Maintain the office tender box register, asset tagging and barcoding, and support monthly physical inventory and asset tracking exercises.</li><li>Keep accurate records of all repairs, preventive maintenance actions, and follow-ups with contractors, providing regular updates to the supervisor.</li><li>Any other duties may be assigned by the supervisor to meet the needs of the unit and operations department as and when needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Basic Qualifications <ul><li>Bachelor’s degree in business administration or relevant field preferred. </li><li>Minimum of 4 years’ work experience in administrative support functions, with increasing responsibility. Experience with international NGO is preferred.</li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Additional education may substitute for some experience.</li><li>Experience and proficient skills in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, Visio) and information management systems.</li></ul> Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Good planning, organizational and time management skills</li><li>Strong customer service orientation with very good communication and interpersonal skills </li><li>Ethical conduct and ability to maintain confidentiality </li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required Languages: <ul><li>Proficient in spoken English and Arabic </li></ul>Travel: <ul><li>Must be willing and able to travel up to 20 %. </li></ul>Supervisory Responsibilities: <ul><li>Yes</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول المنح والتقارير

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أكتوبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الشاغر: 22 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>نبذة عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير الآمنة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريبات والتوجيهات للكوادر.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً وغياباً للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يدرك دور المنظمات غير الحكومية ويدعمها في الظروف المتقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الاستعداد للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق وموجه لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 102 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نعمل الآن على توظيف مسؤول المنح والتقارير ليكون مقره في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>متابعة تواريخ التقارير الخارجية وفقاً للالتزامات التعاقدية لمنظمة INSO، وضمان التواصل في الوقت المناسب بشأن المواعيد النهائية للتقارير الداخلية والخارجية مع موظفي البرامج الميدانية</li><li>دعم المدير القطري في تجميع وتحرير تقارير المانحين والمقترحات وطلبات التعديل</li><li>جمع وكتابة وتجميع قصص النجاح بانتظام من خلال التفاعل مع موظفي البرامج الميدانية للجمهور الداخلي والخارجي، والعمل عن كثب مع مدير الاتصالات لجمع مواد التواصل الخارجي</li><li>العمل كسفير للعلامة التجارية للمكتب القطري، وتوجيه الزملاء بشأن رؤية المانحين وINSO بالإضافة إلى تطبيق العلامة التجارية</li><li>تسهيل أنشطة جمع المحتوى مثل جلسات التصوير والمقابلات، بما في ذلك المساعدة الإدارية والتنسيق داخل البلاد</li><li>الاحتفاظ بسجل تتبع المخرجات وحفظ وسائل التحقق، ودعم فريق البرامج الميدانية في الأرشفة وتنظيف البيانات</li><li>العمل مع فريق الإدارة القطري في اجتماعات افتتاح المنح ومراجعتها وإغلاقها، وأرشفة محاضر الاجتماعات وتعميم نقاط العمل</li><li>دعم المدير القطري في أرشفة المستندات المتعلقة بالعقود والمواد الداخلية</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات الإلزامية:<ul><li>شهادة البكالوريوس في العلوم السياسية، أو العلاقات الدولية، أو تخصص ذات صلة بالعلوم الاجتماعية.</li><li>مهارات ممتازة في الكتابة والقراءة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية</li><li>معرفة متقدمة بتطبيقات MS Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint</li><li>خبرة عملية تتراوح بين 2-3 سنوات، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية </li><li>منظم، ومبادرة، ومبتكر، وذاتي التحفيز، ويهتم بالتفاصيل</li></ul>الخصائص المفضلة:<ul><li>الدراية بالمانحين الأمريكيين والأوروبيين، بما في ذلك BHA، وECHO، وSDC، وSIDA، وFCDO، إلخ.</li><li>خبرة سابقة في أقسام المنح، أو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، أو الاتصالات</li><li>فهم طبيعة وعمل المنظمات غير الحكومية </li></ul>الكفاءات الشخصية الرئيسية <ul><li>شخصية مبادرة وانفتاحية مع مهارات تواصل جيدة</li><li>القدرة على تحديد الأولويات، وأخذ المبادرة، والعمل تحت إشراف محدود</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق </li><li>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين</li><li>مهارات إدارة الوقت</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO بالكامل بالتوظيف الآمن واختيار والتدقيق في كافة الموظفين الجدد المحتملين والأوصياء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Vacancy No: 22 Section/Unit: Programme Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 102 NGOs across Sudan.  We are now recruiting a Grants and Reporting Officer based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Major Responsibilities:<ul><li>Track external reporting dates according to the contractual obligations of INSO, and ensure timely communication of internal and external reporting deadlines with the field programme staff</li><li>Support Country Director in consolidation and editing of the donor reports, proposals, and modification requests</li><li>Regularly collect, write and consolidate success stories through interaction with the field programme staff for both internal and external audiences, working closely with the Communications Manager for collecting external communication material</li><li>Act as brand ambassador for the country office, guiding colleagues on donor and INSO visibility as well as brand application</li><li>Facilitate content collection activities such as photoshoots and interviews, including administrative assistance and in-country coordination</li><li>Maintain an output tracker and store means of verification, and supporting field programme team with archiving and data cleaning</li><li>Work with the country management team for grant opening, review, and close-out meetings, archiving the minutes of meetings and circulating action points</li><li>Support the country director for archiving contract-related documents and internal materials</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Mandatory Requirements:<ul><li>Bachelor’s degree in Political Science, International Relations, or a relevant social sciences discipline.</li><li>Excellent writing, reading, and speaking skills in English and Arabic</li><li>Advanced knowledge of MS Office applications including Word, Excel, and PowerPoint</li><li>2-3 years of work experience, preferably with an NGO </li><li>Systematic, proactive, innovative, self-motivated and detail-oriented</li></ul>Preferred Characteristics:<ul><li>Familiarity with the US and European donors, including BHA, ECHO, SDC, SIDA, FCDO, etc.</li><li>Previous experience in grants, MEAL or communication departments</li><li>Understanding of the work and nature of NGOs </li></ul>Key Personal Competencies <ul><li>Proactive and outgoing with good communication skills</li><li>Ability to prioritise, take initiative and work with limited supervision</li><li>Team player </li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Time management skills</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Food Safety and Quality Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Duties and Responsibilities:<ul><li>Inspect WFP food commodities upon receipt at BFD locality warehouses and verify quantity, package integrity, expiry date, and delivery documents.</li><li>Monitor warehouse conditions (cleanliness, ventilation, palletized stacking, moisture protection, pest control, and separation from non-food items).</li><li>Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) and support checks of stock cards, bin cards, and warehouse records with the warehouse team.</li><li>Conduct routine and spot quality inspections in warehouses and distribution points using standard checklists and follow up corrective actions. Develops and implements plans and procedures for executing the distribution of food commodities in accordance with the specifications, conditions and dates agreed upon.</li><li>Verify school dispatch quantities against approved plans and maintain traceability from WFP receipt to warehouse release and school delivery.</li><li>Conduct regular school visits to inspect storage, kitchen hygiene, utensils, water used for cooking/cleaning, and food handling practices.</li><li>Monitor food preparation, cooking, and serving practices in schools to ensure hygiene compliance and reduce contamination risks.</li><li>Observe commodity use and portioning, record wastage/spoilage, and provide recommendations to improve quality and minimize losses.</li><li>Train warehouse staff, loaders, distribution teams, school cooks, and school feeding committees on food safety, storage, hygiene, and incident reporting.</li><li>Support investigation of food safety complaints/incidents and implement immediate containment, documentation, and escalation procedures.</li><li>Coordinate with the Program Manager, logistics/warehouse teams, school administrations, and relevant WFP focal points on food safety and quality matters.</li><li>Preparing and implementing quality and food safety plans for all operations.</li><li>Identify and report damaged, expired, wet, infested, or non-conforming commodities, and ensure segregation until further instruction.</li><li>Monitor safe loading, offloading, handling, and transport to schools, ensuring vehicles are clean, covered, and suitable for food transport.</li><li>Undertakes the development of the food safety guide for the project and supervises the implementation of its content.</li><li>Develop preventive health measures in accordance with principles, standards and scientific evidence based on the principle of risk analysis, in a manner that protects the health of the beneficiary students and families and implement these measures.</li><li>Prepares periodic reports on the level of commitment to the approved plans and programs entrusted to him and determines deviations, obstacles and proposed solutions.</li><li>Prepares and submits periodic reports in accordance with the specified and approved forms on time, and provides supporting documents.</li><li>Documenting, preserving and archiving all documents, records and data related to his work duties.</li><li>Performs any other tasks related to his competence and objectives.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Excellent management and leadership skills.</li><li>Strong problem-solving skills.</li><li>Good organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication, interpersonal and team building skills.</li><li>Good knowledge of food security norms and standards.</li><li>Knowledge of international humanitarian guidelines, standards and protocols is desirable</li><li>Good understanding and knowledge of supply chains.</li><li>Ability to achieve results and meet deadlines in a demanding, pressured and fast-paced environment.  </li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li><li>Dynamic personality.</li><li>Diplomacy, confidence and ability to support and train staff.</li><li>Capacity and willingness to travel to the field.</li><li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul>Qualification: <ul><li>Bachelor degree in agriculture, agronomy, food security, humanitarian action or any related field. (master degree is an advantage) </li></ul>Experience:<ul><li>At least 2 years work experience in a Food safety and quality.</li><li>Previous experience in NGO and humanitarian field is an advantage.</li><li>Previous experience in food security program implementation is an advantage.</li><li>Excellent computer literacy, including Microsoft Office, Microsoft Teams and ERP system.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Operations Officer - Elobeid

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Safeguarding Level: 2 Grade Level: 2 Supervisor: Operations Manager No. of Post: 2 Duty Station: North Kordofan State Duration: 7 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPSMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARYMercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected River Nile, Northern State, South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gadaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. <h4>THE POSITION  Summary</h4>The Operations Officer is responsible for overseeing both the general Operations and procurement aspects of Mercy Corps ’logistic operation and will work closely with Program, Administration and Finance teams in the field. The Operations Officer is instrumental in supporting program activities through their services.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h3>ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES</h3><h4>Operations Tasks.</h4> <ul><li>Coordinate with Program and Operations actors on weekly activity plans and field movements in offices across; work with Operations actors to ensure that activities are appropriately resourced and needed logistics are put in place for programmatic success.</li><li>Identify and troubleshoot main operational bottlenecks with the field Operations team in different offices while prioritising and raising long-term issues to the Operations Manager.</li><li>Review field Administration needs for each support office, and ensure that procurements, cash advances and document reconciliation is completed in a timely manner.</li><li>Maintain operational records, trackers, and data management remain compliant with Mercy Corps and donor policies.</li><li>Coordinate with field Operations staff members regarding the warehousing needs.</li><li>Track all the commodities movement to ensure proper management control of the stock stored in the warehouses across all warehouses.</li></ul>   Updated January2024  <ul><li>Maintain a filing system of all supporting documents that includes the Goods Received records/Waybills/Stock records/Stock release documentation, etc.…</li><li>Ensure that all warehouses are suitable for all commodities storage that complies with Mercy Corps standard procedures related to warehouse management.</li><li>Coordinate with the Operations Manager in logging all new Mercy Corps assets in the asset register and ensuring the appropriate coding and tags are placed on each item. Regularly update the asset register with changes and new acquisitions.</li><li>Coordinate with Procurement in identifying all details of assets such as buying price, ledger reference, PR, PO and GRN number etc., ensuring that the asset register should be accurate and complete.</li><li>Coordinating to maintain the stock of Mercy Corps assets that are not checked out and in use.</li><li>Coordinating for checking in/out Mercy Corps owned equipment to authorised staff using the standard Mercy Corps procedures and forms outlined in the Asset Management Manual.</li><li>Coordinate the timely preparation of documentation of any movement of assets in Mercy Corps formats.</li><li>Provide physical count/checks as required where all assets are located, and their status confirmed; coordinate with the responsible logistics officer for tracking assets in other offices to ensure the locations and status of assets that have moved between offices and hubs; and</li><li>Ensure that all disposed, lost, damaged, sold, or stolen assets are properly recorded in accordance with Mercy Corps’ Field Assets Policy, ensuring that all required documentation is completed;</li><li>Support in the smooth running of routine administrative work.</li><li>Ensure office and personnel policies are in compliance with Mercy Corps Field Administration Manual and National Staff Policy Handbook.</li><li>Ensure the proper inventory of office supplies is maintained and ensure all equipment (i.e. office telephones) is in working order;</li><li>Ensure proper functioning and maintenance of the office equipment and other facilities.</li></ul>  <h4>Procurement Tasks</h4> <ul><li>Daily coordination of MC procurement activities.</li><li>Full understanding of MC procurement policies and formats. Assist, as needed, in training staff on these policies.</li><li>Assist Program and operational personnel in regular procurement planning meetings.</li><li>Assist staff as needed in creating clear and understandable purchase requests and other documentation.</li><li>Collect quotations and bids from the market for PRs as assigned by a manager – as per Mercy Corps standards and formats.</li><li>Prepare the required documentation of supplies and transactions and complete them with Mercy Corps standards.</li><li>Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the Field Procurement Policies and Procedures.</li><li>Assist the program and office staff with procurement activities, as required.</li></ul>  Safeguarding Responsibilities<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li></ul>  <ul><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul> <h3>SUPERVISORY RESPONSIBILITY</h3>Cleaners, Drivers, Security Guards <h3>ACCOUNTABILITY</h3>Reports Directly To: Operations Manager <h3>ACCOUNTABILITY TO PARTICIPANTS AND STAKEHOLDERS</h3> Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>MINIMUM QUALIFICATION & TRANSFERABLE SKILLS</h3> <ul><li>Degree in a relevant businessfield is desired.</li><li>2-3 years of experience in Inventory Management, Logistics operations, or office administration.</li><li>Strong organizational skills:ability to interacteffectively with international and national personnel.</li><li>Excellent oral and writtenEnglish and Arabic skills are a must. The positionis fully bi-lingual and requires clear coordination and communication in both languages.</li><li>Strong computer skillson MS Excel, MS Accessand MS Word programs.</li><li>A demonstrated ability to multi-task and process information into action as to not delay program activities.</li><li>Previous experience in within the INGO is strongly desired.</li><li>A willingness to travel throughout the project areasin the assigned Area of Responsibility.</li></ul><h3>SUCCESS FACTORS</h3> The successful Operations Officer will coordinate Operations tasks to deliver successful programs while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with Mercy Corps and donor regulations. They will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel both in a managerial and training capacity while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. The most successful Mercy Corps staff members have a solid commitment to teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations.<h3>ORGANIZATIONAL LEARNING</h3>Ongoing learning in support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development  <h3>DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION</h3>Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives. We recognise that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today. Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding the prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary-General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. By applying for this role an applicant confirms that they have not previously violated an employer’s sexual misconduct, sexual exploitation and abuse, child safeguarding or trafficking policy. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).  <h3>EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination based on race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status, or any other protected group in the locations where we work.  <h3>LIVING CONDITIONS / ENVIRONMENTAL CONDITIONS</h3>The position is based in Elobeid Mercy Corps team members represent the agency both during and outside work hours when deployed in a field posting or on a visit/short term assignment to a field posting. Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مالي – المنح والشراكات - إعادة إعلان

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ نوفمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الوظيفة الشاغرة: 16852 القسم/الوحدة: المالية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: المكتب القطري المدة: 12 شهرًا تاريخ الإغلاق: 14 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:بصفتك مسؤولاً مالياً – المنح والشراكات، ستعمل مع الفريق المالي القطري وشركاء التنفيذ في منظمة إنقاذ الطفولة (SCI) بشأن القضايا والفرص الرئيسية لإيجاد وتنفيذ حلول الإدارة المالية على مستوى المكتب القطري، وذلك بهدف التحسين المستمر للمنصة التشغيلية للمنظمة وضمان الامتثال للمعايير الأساسية لإطار عمل الجودة الخاص بها. سيكون لك دور رئيسي في إدارة أصول المنظمة وسمعتها من خلال ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية ومتطلبات الأعضاء/الجهات المانحة، مع إظهار قيادة مثالية في الإدارة المالية وتقديم الدعم للفرق المالية القطرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مجالات المساءلة الرئيسية:<ul><li>تسجيل شركاء منظمة إنقاذ الطفولة على النظام المحاسبي للمنظمة (Agresso) بعد مراجعة الوثائق اللازمة.</li><li>التنسيق مع فريق حسابات الدائنين لمعالجة مدفوعات الشركاء.</li><li>مراجعة تسويات الشركاء قبل تقديمها إلى مدير المالية – المنح والشراكات لترحيلها.</li><li>التأكد من حفظ جميع المستندات الداعمة بشكل صحيح في نسخ ورقية ورقمية على منصة SharePoint.</li><li>تقديم الدعم الفني وحل المشكلات للشركاء المحليين.</li><li>ضمان الاستخدام الصحيح لجميع الأدوات المالية الداخلية لتعزيز جودة البيانات وكفاءتها، وتطوير أدوات وحلول إضافية عند الضرورة.</li><li>دعم القطر في تلبية واستدامة جميع المعايير الأساسية للإدارة المالية وضمان امتثال الأقطار لسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة المالية.</li></ul> أخرى<ul><li>العمل بشكل وثيق مع بقية الفريق المالي القطري لتحقيق أهداف الفريق، بما في ذلك أي واجبات أخرى لم تُذكر أعلاه.</li><li>إقامة روابط قوية مع شركاء التنفيذ في المنظمة والتواصل مع النظراء في الفرق المالية الأخرى.</li><li>العمل على متتبع تصفية حسابات الشركاء ومتتبعات المدفوعات.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة<ul><li>شهادة جامعية في المحاسبة.</li><li>يفضل الحصول على مؤهلات مهنية كاملة ذات صلة (CPA/CA/ACCA).</li><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين متصاعدتين في الإدارة المالية أو التدقيق أو الامتثال في المنظمات غير الربحية.</li><li>خبرة في حل القضايا المعقدة من خلال التحليل وتحديد مسار واضح للمضي قدماً وضمان التأييد.</li><li>توجه قوي نحو النتائج مع القدرة على تحدي العقليات القائمة. خبرة في إعداد الحسابات المالية والإدارية، بما في ذلك المكاتب الخارجية.</li><li>بناء علاقات قوية مع سجل حافل في تكوين شراكات عمل جيدة.</li><li>مهارات تواصل ممتازة، ومبادرة، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة والعمل بشكل مستقل أمر ضروري.</li><li>إظهار مهارات قوية في الإدارة المالية الاستراتيجية.</li><li>مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات والنمذجة المالية، والقدرة على تقديم معلومات مالية معقدة بطريقة موجزة ومقنعة.</li><li>وعي ثقافي متطور للغاية وقدرة على العمل بشكل جيد في بيئة دولية مع أشخاص من خلفيات وثقافات متنوعة.</li><li>مستوى عالٍ لا جدال فيه من النزاهة والأخلاق.</li><li>إجادة الحاسوب؛ كفاءة عالية في استخدام برامج MS Word وExcel وPowerPoint، وخبرة في العمل ضمن أنظمة مالية معقدة.</li><li>الظروف الشخصية التي تسمح بالسفر المتكرر إلى جميع البرامج الميدانية في البلاد.</li></ul>المهارات والسلوكيات (قيمنا في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة والتمثيل القدوة لها.</li><li>يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن أداء واجباتهم - مما يمنحهم الحرية في الإنجاز بأفضل طريقة يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء، وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحديات لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>ودود، مستمع جيد، يسهل التحدث إليه؛ يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع الزملاء والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين.</li><li>يقدر التنوع ووجهات نظر الآخرين المختلفة، وقادر على العمل عبر الثقافات.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة.</li><li>يقضي على البيروقراطية ويشجع النهج الريادي.</li></ul>النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية، ويبني الثقة.</li><li>يُظهر حكماً ممتازاً وثابتاً.</li></ul>

Vacancy No: 16852 Section/Unit: Finance No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 14 Nov 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE: As Finance Officer – Grants and Partnerships, you will work with the country finance team and SCI’s implementing partners on key issues and opportunities to find and implement financial management solutions at the country office level to continually improve SCI’s operational platform and ensure compliance with SCI’s quality framework essential standards.  You will have a key role in the stewardship of agency assets and reputation by ensuring compliance with local laws, regulations, member/donor requirements whilst demonstrating exemplary financial management leadership and support to the country finance teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:<ul><li>Registration of SCI’s partners on the organization’s accounting system (Agresso) after reviewing the necessary documentation.</li><li>Coordinate with the Accounts Payables team to process partners payments. </li><li>Review partners liquidations before submitting to the Finance Manager – Grans and Partnerships for posting.</li><li>Ensure all supporting documents are properly filed in hard copies and digitally on SharePoint. </li><li>Provide technical support and troubleshooting to local partners.</li><li>Ensure all internal financial tools are correctly used to strengthen data quality and efficiencies and where necessary develop additional tools and solutions.</li><li>Support country to meet and sustain all essential standards for financial management and ensure that countries comply with SCI’s financial policies and procedures.</li></ul> Other<ul><li>Work closely with the rest of the country finance team to deliver on the team objectives including any other duties not prescribed above.</li><li>Establish strong links with SCI’s implementing partners and networking with counterparts in other finance teams.</li><li>working on partner tracker liquidation and payments trackers </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE<ul><li>Accounting degree.</li><li>Relevant full professional qualifications (CPA/CA/ACCA) is preferable.</li><li>Minimum of 2 years’ progressive work experience in financial management, audit or compliance role in Not-for-profit organizations. </li><li>Experience of solving complex issues through analysis, definition of a clear way forward and ensuring buy-in.</li><li>Strong results orientation, with the ability to challenge existing mind-sets. Experienced in preparing both financial and management accounts, including overseas offices.</li><li>Strong relationship builder with a proven track record in forming good business partnerships. </li><li>Excellent communication skills, initiative, the ability to meet tight deadlines and work independently is essential.</li><li>Demonstrate strong strategic financial management skills.</li><li>Strong analytical, problem solving and financial modelling skills and the ability to present complex financial information in a succinct and compelling manner. </li><li>Highly developed cultural awareness and ability to work well in an international environment with people from diverse backgrounds and cultures.</li><li>An unquestionably high level of integrity and ethics.</li><li>Computer fluency; highly competent using MS Word, Excel, PowerPoint, and experience working in complex financial systems. </li><li>The personal circumstances to travel frequently to all field programmes in the country.</li></ul>SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same.</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others.</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, Members and external partners and supporters.</li><li>Values diversity and different people’s perspectives, able to work cross-culturally.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions.</li><li>Cuts away bureaucracy and encourages an entrepreneurial approach.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency, builds trust and confidence.</li><li>Displays consistent excellent judgement.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف شؤون الموارد البشرية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>خلفية</h4>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:<ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: <ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li>المقر في: السودان - الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة المنصب: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li>مدير سطر: مدير الموارد البشرية </li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</li></ul>

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The HR Officer manages a wide range of human resources functions in the base, including recruitment, employee relations, performance management, and labor law compliance.The HR Office fosters a positive workplace culture, ensures employee satisfaction, and supports organizational goals. It implements HR policies and procedures under the supervision of the HR Manager.<h4>Duties and responsibilities</h4>1: (HR Projects and Reporting) Tasks:<ul><li> lead any assigned HR project aimed at enhancing operational efficiency, HR policies, and procedures. </li><li>Provide HR Manager monthly report (recruitment Tracker, ATP, Annual Leaves tracker…etc.).</li></ul>2: (Responsible for all HR Operations in the Base) Tasks: <ul><li>Oversee all aspects of HR operations in the Base, including recruitment, onboarding & offboarding employee relations, performance management, Payroll. </li><li>Act as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Ensures completed and up-to-date personnel files are maintained for all base staff on People ADS. </li><li>Making sure to renew the WATSHDOG for base staff and upload to People ADS Archive all HR documents in both hard and soft copies.</li></ul>4: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Monitor staff attendance, leave, timesheets, and personnel movements. </li><li>Support the monthly payroll process, including reviewing attendance, allowances, deductions, and other payroll inputs</li><li>Coordinate with relevant authorities and external stakeholders on labor Office, social insurance, taxation, and other HR-related matters.  </li><li>Support staff separation processes, including clearance, final payments, exit interviews, and issuance of employment certificates.</li></ul>5: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Maintain effective working relationships with external stakeholders, including the Humanitarian Aid Commission (HAC), Labour Office, and Migration Authorities.</li><li>Ensure timely management and compliance of staff administrative matters, including work permits, Expat visas, and other employment-related documentation.</li><li>Coordinate end-to-end recruitment processes in line with organizational policies and local labour regulations.</li><li>Manage job advertising, candidate sourcing, application screening, shortlisting, testing, interviews, and selection processes.</li><li>Support compliance with applicable labour laws, immigration requirements, and organizational HR policies.</li><li>Provide timely HR administrative support to ensure smooth and effective workforce management.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR Manager and other departments as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Human Resources Management tools such as organization charts, performance appraisal, job descriptions, staff training and development.</li><li>2 years in human resources management preferably in an HR generalist role Minimum 1 year experience in the humanitarian sector.</li><li>Strong command of MS Office. Advanced level of Excel, PowerPoint and HRIS / People ADS.</li><li>travel to project sites when needed.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Khartoum - Country Office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Human Resources Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد مالي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الولاية الشمالية المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تعتبر بناء للتنمية (BFD) منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل منظمة بناء للتنمية بطريقة إنسانية وشفافة لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. وتتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي: الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم التحيز لإحداث أثر إيجابي في حياة الأشخاص المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>توجيه أنشطة الموظفين المحاسبيين في المكتب الميداني لضمان إكمال جميع الأنشطة المحاسبية وإعداد التقارير لتلبية متطلبات المنظمة والجهات المانحة</li><li>إدارة تقرير الميزانية للمشروع وإدخاله في النظام.</li><li>العمل عن كثب مع مدير المشروع لإعداد خطة المشروع والميزانية.</li><li>مراجعة وثائق طلبات الدفع لمتابعة عملية الصرف.</li><li>إعداد سندات الصرف المالية اليومية.</li><li>التحقق من اتباع القواعد واللوائح والإجراءات المالية</li><li>الإدارة اليومية للقضايا المالية، بما في ذلك ضمان دفع جميع الفواتير بشكل صحيح وفي الوقت المناسب</li><li>مراقبة جميع الخدمات ومستحقاتها المالية.</li><li>التحقق من أن جميع المشتريات تتم وفقاً للمعايير والسياسات المحددة.</li><li>إدارة وإشراف المدفوعات ورسوم الاستشارات وبدلات السفر وما إلى ذلك.</li><li>فحص الفواتير والأنشطة والترميز الحسابي وضمان الإعداد الصحيح للسندات</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي مخالفات إدارية أو مالية يتم مواجهتها.</li><li>القيام بدور استباقي لتحديد الحلول المناسبة أثناء تنفيذ الأنشطة.</li><li>التخطيط الفعال وتنفيذ خطة بناء القدرات المالية لفريق المشروع.</li><li>إعداد ميزانيات شهرية مفصلة قائمة على الأنشطة بالتنسيق مع موظفي المشروع وتتوافق مع خطط الأنشطة</li><li>إعداد وإرسال التقارير الشهرية إلى المدير المالي ومدير المشروع </li><li>إعداد طلب النقدية الشهرية بالتنسيق مع فريق المشروع </li><li>ضمان تصنيف المعاملات المالية وتسجيلها وتلخيصها بشكل صحيح؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة فعال وصيانة قوائم الأصول والمخزون.</li><li>المشاركة في المراجعات والتدقيقات والتقييمات الدورية عند الطلب</li><li>المشاركة في اجتماع التنسيق الأسبوعي للموظفين والاجتماعات الأخرى ذات الصلة عند الحاجة.</li><li>إعداد النماذج والأدلة لموظفي المحاسبة ومسكي الدفاتر وتوجيه أنشطة عملهم</li><li>تطوير وصيانة التقارير والملفات الخاصة بمعالجة الحسابات الدائنة.</li><li>فهم المجموعة الكاملة للعمليات المالية بما في ذلك الحسابات الإدارية وحسابات نهاية العام والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.</li><li>ضمان إعداد الوثائق المالية للتدقيق الخارجي والداخلي.</li><li>أداء أي مهام أخرى يتم التكليف بها</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.</li><li>يفضل خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية/المحلية</li><li>معرفة جيدة بالإجراءات والمبادئ المحاسبية، والإدارة المالية، والامتثال الضريبي، والعمليات.</li><li>فهم لتشريعات العمل والتشريعات المالية في اليمن.</li><li>خبرة في مسك الدفاتر والأنظمة المحاسبية المحوسبة</li><li>خبرة في إدارة الأنظمة المالية في اليمن وفقاً للوائح الوطنية</li><li>معرفة بالبرامج المحاسبية المحوسبة، ويفضل نظام أونكس برو (OnyxPro) المحاسبي ومستوى عالٍ في برنامج مايكروسوفت إكسل.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>ممتاز في استخدام برامج مايكروسوفت بما في ذلك (وورد، إكسل، باوربوينت والبريد الإلكتروني).</li><li>الالتزام والأمانة والموثوقية</li></ul>ملاحظة مهمة:يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا فلن يتم النظر في طلبك.  طريقة التقديم: يرجى تقديم سيرتك الذاتية وشهادات الخبرة والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال موقع sudanjob.net أو من خلال مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إضافة رقم هاتف للتواصل ومرجعين مهنيين،  تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00  الطلبات التي لا تحتوي على نسخة صالحة من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل العلمي لن يتم النظر فيها!نشجع الإناث بشدة على التقديم ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من أهالي المنطقة والمقيمين فيها.يرجى العلم أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين للقائمة القصيرة فقط! بدون أي رسوم:لا تفرض منظمة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Directs the activities of the Field Office’s accounting staff ensuring the completion of all accounting activities and reporting to meet BFD and donor requirements</li><li>Manage budget report for the project to the system.</li><li>Work closely with project manager for preparing project plan and budget.</li><li>Review payment request documentations in order to follow payment process.</li><li>Preparing day-to-day financial payment vouchers.</li><li>Ensure that financial rules, regulations and procedures are followed</li><li>Daily management of financial issues, including ensuring all bills are paid correctly and timely</li><li>Monitor all services and their payments.</li><li>Ensure that all the procurements are as per set standard and policies.</li><li>Management and supervision of payments, consultancy fees, Per Diems etc.</li><li>Check invoices, activity, account coding, and ensure correct preparation of vouchers</li><li>Report promptly on any administrative or financial irregularities encountered.</li><li>Take proactive role to identify appropriate solution during the implementation of the activities.</li><li>Actively plan and implement a financial capacity-building plan for the project team.</li><li>Prepare, with the support of project staff monthly detailed activity-based budgets corresponding to activity plans</li><li>Prepare and forward monthly reports to the Finance Manager and project manager </li><li>Prepare the monthly cash request in consultation with project team </li><li>Ensures that financial transactions are classified, recorded and summarized properly;</li><li>Ensure effective filing system and maintenance of asset and inventory lists.</li><li>Participate in periodic reviews, audits and evaluations, when requested</li><li>Participate in weekly staff coordination meeting, and other relevant meetings, when required.</li><li>Prepare forms and manuals for accounting and bookkeeping personnel, and direct their work activities</li><li>Develop and maintain reports and files on the Accounts Payable processing.</li><li>Understanding of full range of financial processes including management and year-end accounts and meticulous attention to detail.</li><li>Ensures preparation of the financial documents for external and internal audits.</li><li>Performs other duties as assigned</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A Bachelor's degree in Business or Accounting.</li><li>At least 2 years of relevant work experience with I/NGOs is preferred</li><li>Sound knowledge of accounting procedures and principles, financial management, tax compliance, and operations.</li><li>Understanding of Yemen employment and financial legislation.</li><li>Experience in bookkeeping and computerised accounting systems</li><li>Experience managing financial systems in Yemen in accordance with national regulations</li><li>Knowledge of computerized accounting software, preferably OnyxPro accounting system and high-level of Microsoft Excel.</li><li>Very Good communication and reporting skills in written and spoken English.</li><li>Excellent in using Microsoft including (word, excel, power point and emails).</li><li>Commitment, honesty and reliability</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 24.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشتريات أول

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٧ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: الدرجة 7 المشرف: مدير المشتريات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مدني تاريخ الإغلاق: 10 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>عن منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS):منظمة الإغاثة الكاثوليكية - مؤتمر الأساقفة الكاثوليك للولايات المتحدة "CRS" هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل منظمة CRS على إنقاذ وحماية وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم تنفيذ أعمال الإغاثة والتنمية الخاصة بـ CRS من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية (HIV)، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من المعلومات حول منظمة CRS، يرجى زيارة الموقع: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفة: سيعمل مسؤول المشتريات الأول بشكل وثيق مع فرق البرامج لتطوير وتنفيذ خطط المشتريات، وإعداد وثائق العطاءات، وإجراء التقييمات، وإدارة علاقات الموردين بما يتماشى مع لوائح المشتريات الخاصة بالبنك الدولي والسياسات التنظيمية. يعد هذا المنصب جوهرياً لضمان أن تكون جميع عمليات الشراء شفافة وتنافسية ومتوافقة مع الاحتياجات التشغيلية للمشروع ومتطلبات المانحين.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>العمل بشكل وثيق مع فرق البرامج لتطوير خطط المشتريات السنوية والربع سنوية لمشروع "ثبات".</li><li>تحديث ومراقبة خطط المشتريات بانتظام، وضمان توافقها مع جداول تنفيذ المشروع.</li><li>تقديم المشورة الفنية لموظفي البرنامج بشأن جداول المشتريات والمتطلبات والتخطيط.</li><li>إجراء تقييمات للسوق ورسم خرائط للموردين لتوجيه استراتيجيات الشراء.</li><li>دعم وإعداد إبداء الاهتمام (EOIs) ووثائق التأهيل المسبق وفقاً للوائح المشتريات الخاصة بالبنك الدولي.</li><li>الحفاظ على قائمة الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين مسبقاً وتحديثها.</li><li>تطوير وثائق مناقصات وعطاءات عالية الجودة، بما في ذلك طلبات تقديم عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وحزم العطاءات.</li><li>ضمان أن تكون جميع وثائق العطاءات موحدة وواضحة ومتوافقة مع إرشادات البنك الدولي.</li><li>إدارة الإعلان عن فرص المناقصات ونشرها لضمان الشفافية والمنافسة.</li><li>المشاركة في تقييم العطاءات وتقييمات تأهيل الموردين، لضمان العدالة والشفافية.</li><li>مراجعة تقارير التقييم والتحقق من الامتثال لمعايير الاختيار المعتمدة ولوائح المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق البرامج لضمان وضع معايير تقييم واختيار مناسبة وشفافة لكل عملية شراء.</li><li>مراجعة عمليات الشراء لضمان الالتزام بخطة المشتريات المعتمدة وقواعد المانحين والسياسات التنظيمية.</li><li>التأكد من مطابقة معاملات الشراء وتوثيقها وأرشفتها بشكل صحيح لغرض التدقيق.</li><li>تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشتريات والمخاطر وقضايا الامتثال لمدير سلسلة التوريد ووحدة إدارة المشروع (PMU).</li><li>الحفاظ على متتبع المشتريات وتحديثه، لضمان إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات لإدارة المانحين ومراجعتها.</li><li>دعم بعثات الإشراف التابعة للبنك الدولي ببيانات ووثائق المشتريات.</li><li>إجراء توجيهات ما قبل التوقيع للموردين لضمان فهم واضح لشروط العقد ومتطلبات الامتثال وتوقعات الأداء.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين ومقدمي الخدمات مع الالتزام بأخلاقيات المانحين ومعايير المشتريات.</li><li>دعم الموردين في فهم متطلبات المشتريات الخاصة بالبنك الدولي أثناء تقديم العطاءات وتنفيذ العقود.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة (تفضل درجة الماجستير أو الشهادات المهنية مثل CIPS أو CPSM أو ما يعادلها).</li><li>خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد، ويفضل أن تكون في مشاريع ممولة من جهات مانحة.</li><li>خبرة عملية مثبتة في العمل مع المشاريع الممولة من البنك الدولي.</li><li>خبرة مثبتة في إعداد وإدارة خطط المشتريات، وطلبات تقديم عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وإبداء الاهتمام (EOIs)، وعمليات تقييم العطاءات.</li><li>خبرة في العناية الواجبة للموردين، وإدارة العقود، ومراقبة الامتثال.</li><li>سجل حافل في توثيق المشتريات، ودعم التدقيق، وإعداد التقارير.</li></ul>المهارات والكفاءات<ul><li>معرفة متعمقة بلوائح المشتريات الخاصة بالبنك الدولي وأفضل الممارسات الدولية.</li><li>مهارات قوية في التحليل والتفاوض وحل المشكلات.</li><li>قدرات تنظيمية ممتازة وقدرات في إدارة المشاريع، مع اهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات شخصية وتواصل قوية، مع القدرة على العمل بفعالية مع فرق وأصحاب مصلحة متنوعين.</li><li>إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint)؛ وتعتبر المعرفة بأنظمة المشتريات ميزة إضافية.</li></ul>إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ وإتقان اللغة العربية مفضل بشدة.مكان التقديم: -إذا كنت مهتماً، يرجى تقديم خطاب تغطية، وسيرة ذاتية، ونسخ من شهاداتك التعليمية والعملية إلى مكتب العمل والتوظيف بالسودان – مدني. تأكد من أن خطاب التغطية أو سيرتك الذاتية يتضمن رقم هاتف يمكن الوصول إليك من خلاله.

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 7 Supervisor: Procurement Manager No. of Post: 1 Duty Station: Madani Closing Date: 10 Nov 2026<h4>Background</h4>About CRS:Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a><h4>Duties and responsibilities</h4>Position Summary: The Senior Procurement Officer will work closely with program teams to develop and implement procurement plans, prepare solicitation documents, conduct evaluations, and manage supplier relationships in line with World Bank Procurement Regulations and organizational policies. The position is central to ensuring that all procurement processes are transparent, competitive, compliant, and aligned with the project’s operational needs and donor requirements.Key Responsibilities<ul><li>Work closely with program teams to develop annual and quarterly procurement plans for the Thabat project.</li><li>Update and monitor procurement plans regularly, ensuring alignment with project implementation schedules.</li><li>Provide technical advice to program staff on procurement timelines, requirements, and planning.</li><li>Conduct market assessments and supplier mapping to inform procurement strategies.</li><li>Support and Prepare Expressions of Interest (EOIs) and pre-qualification documents in accordance with World Bank Procurement Regulations.</li><li>Maintain and update a roster of pre-qualified suppliers and service providers.</li><li>Develop high-quality tender and bidding documents, including Requests for Quotations (RFQs), Requests for Proposals (RFPs), and solicitation packages.</li><li>Ensure all bidding documents are standardized, clear, and compliant with World Bank guidelines.</li><li>Manage the advertising and dissemination of tender opportunities to ensure transparency and competition.</li><li>Participate in bid evaluations and supplier qualification assessments, ensuring fairness and transparency.</li><li>Review evaluation reports and verify compliance with approved selection criteria and donor regulations.</li><li>Work closely with program teams to ensure appropriate and transparent evaluation and selection criteria are established for each procurement transaction.</li><li>Review procurement processes to ensure adherence to the approved procurement plan, donor rules, and organizational policies.</li><li>Ensure procurement transactions are properly reconciled, documented, and filed for audit readiness.</li><li>Provide regular updates on procurement status, risks, and compliance issues to the Supply Chain Manager and Project Management Unit (PMU).</li><li>Maintain and update the procurement tracker, ensuring accurate and timely data entry.</li><li>Prepare regular procurement status reports for management and donor review.</li><li>Support World Bank supervision missions with procurement data and documentation.</li><li>Conduct pre-signature orientations for suppliers to ensure clear understanding of contract terms, compliance requirements, and performance expectations.</li><li>Build and maintain positive relationships with suppliers and service providers while upholding donor ethics and procurement standards.</li><li>Support suppliers in understanding World Bank procurement requirements during bidding and contract execution.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s degree in supply chain management, Procurement, Business Administration, Economics, or a related field (master’s degree or professional certification such as CIPS, CPSM, or equivalent preferred).</li><li>Minimum of 5–7 years of progressive experience in procurement and supply chain management, preferably in donor-funded projects.</li><li>Demonstrated experience working with World Bank–funded projects.</li><li>Proven expertise in preparing and managing procurement plans, RFQs, RFPs, EOIs, and bid evaluation processes.</li><li>Experience in supplier due diligence, contract management, and compliance monitoring.</li><li>Strong track record in procurement documentation, audit support, and reporting.</li></ul>Skills & Competencies<ul><li>In-depth knowledge of World Bank Procurement Regulations and international best practices.</li><li>Strong analytical, negotiation, and problem-solving skills.</li><li>Excellent organizational and project management abilities, with attention to detail.</li><li>Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse teams and stakeholders.</li><li>Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint); knowledge of procurement systems is an advantage.</li></ul>Fluency in English required; proficiency in Arabic strongly preferredSubmission location: - If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to Sudan job and Labor Office – Madani Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد إداري وموظف استقبال

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

وظائف مايكروسوفت ديناميك - الخرطوم السودان

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

مسؤول ارتباط

Field MEL Officer - Crisis Analytics - Kassala

مسؤول برامج - ولاية الجزيرة

أخصائي إجتماعي

الشروط المرجعية (ToR) - التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH)

ضابط الربط والأمن (LS&S)

Project Manager

مسؤول مشروع WASH

أخصائي مشروع الصحة والتغذية

Financial Assistant

مسؤول الإدارة والمرافق

مسؤول المنح والتقارير

Food Safety and Quality Officer

Operations Officer - Elobeid

مسؤول مالي – المنح والشراكات - إعادة إعلان

موظف شؤون الموارد البشرية

مساعد مالي

مسؤول مشتريات أول

مساعد إداري وموظف استقبال

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مايكروسوفت ديناميك - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مايكروسوفت ديناميك الجديدة دوريا علي بريدك