مراقب وثائق في السودان 2026 | احدث الوظائف من تنقيب

دوام كامل حتى ٢ سنة تقديم بنقرة واحدة تنقيب.كوم

مسؤول التحقق من الوثائق

عن بُعد - السودان - الخرطوم ٢٠ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

نحن نبحث عن مسؤول تحقق موثوق، دقيق في الملاحظة، ومبادر في السودان للقيام بأنشطة التحقق التعليمي من خلال الزيارات المباشرة للجامعات والكليات والمؤسسات التعليمية الأخرى.سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التنسيق مع إدارات الجامعات، ومكاتب المسجلين، ومكاتب الامتحانات، وغيرهم من الممثلين المعتمدين للحصول على تأكيد رسمي للمؤهلات الأكاديمية، بما في ذلك الدرجات العلمية، والدبلومات، وكشوف الدرجات، وغيرها من المؤهلات التعليمية.يتطلب هذا الدور زيارات ميدانية منتظمة، والتواصل الفعال مع المؤسسات التعليمية، والتوثيق الدقيق، وإعداد التقارير في الوقت المناسب لضمان معالجة جميع طلبات التحقق وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات العملاء.<h2>المسؤوليات الرئيسية</h2><h3>1. زيارات الجامعات والتحقق التعليمي</h3><ul><li>إجراء زيارات ميدانية للجامعات والكليات والمؤسسات التعليمية الأخرى عبر المواقع المحددة في السودان.</li><li>زيارة مكاتب المسجلين، وإدارات الامتحانات، ومكاتب شؤون الطلاب، وغيرهم من ممثلي الجامعة المعتمدين لبدء طلبات التحقق ومتابعتها.</li><li>الحصول على تأكيد رسمي للدرجات العلمية، والدبلومات، وكشوف الدرجات، وتفاصيل التسجيل، وتواريخ التخرج، ومجالات الدراسة، وغيرها من المعلومات الأكاديمية ذات الصلة.</li><li>التحقق من صحة الوثائق التعليمية مباشرة مع المؤسسات المصدرة من خلال القنوات المعتمدة.</li><li>جمع خطابات التحقق الرسمية، والتأكيدات الموقعة، والوثائق المختومة، وغيرها من الأدلة الداعمة، حيثما أمكن ذلك وسمحت به المؤسسة.</li><li>متابعة طلبات التحقق المعلقة حتى يتم الحصول على رد رسمي أو توثيق حالة الطلب بشكل مناسب.</li></ul><h3>2. التنسيق مع الجامعات</h3><ul><li>بناء والحفاظ على علاقات عمل مهنية مع مسؤولي الجامعات والموظفين الإداريين.</li><li>تحديد الإدارات المناسبة والأفراد المعتمدين المسؤولين عن التحقق الأكاديمي.</li><li>فهم إجراءات التحقق الخاصة بكل مؤسسة، ومتطلبات التوثيق، والرسوم المطبقة، والأطر الزمنية المتوقعة للإنجاز.</li><li>تنسيق تقديم طلبات التحقق، ونماذج الموافقة، وخطابات التفويض، والوثائق الداعمة.</li><li>تصعيد التأخيرات، وعدم استجابة المؤسسات، والمتطلبات الإضافية، وتحديات التحقق إلى فريق العمليات المركزي.</li></ul><h3>3. إعداد التقارير والتوثيق</h3><ul><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع زيارات الجامعات، وطلبات التحقق، والمتابعات، والردود المستلمة.</li><li>تحديث النظام المخصص للشركة، أو ورقة التتبع، أو بوابة إدارة الحالات بأحدث حالة للطلب.</li><li>تقديم تقارير زيارة واضحة، تشمل اسم الجامعة، والقسم الذي تمت زيارته، والشخص المسؤول عن التواصل، وتاريخ الزيارة، والنتيجة، والخطوات التالية.</li><li>الحصول على الأدلة الداعمة ونقلها بشكل آمن، بما في ذلك الخطابات الرسمية، والإيصالات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.</li><li>ضمان أن تكون جميع السجلات كاملة ودقيقة ومقروءة ومقدمة ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.</li></ul><h3>4. الامتثال التشغيلي والجودة</h3><ul><li>اتباع إجراءات التشغيل القياسية لمجموعة Validate Group، وإرشادات التحقق، ومتطلبات السرية، وسياسات حماية البيانات.</li><li>ضمان إجراء جميع أنشطة التحقق من خلال قنوات مشروعة ومعتمدة.</li><li>الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الشخصية للمرشحين وسجلاتهم التعليمية.</li><li>عدم تغيير أو تزوير أو تحريف نتائج التحقق أو الوثائق الداعمة تحت أي ظرف.</li><li>الإبلاغ فوراً عن أي وثائق مشبوهة، أو تناقضات، أو طلبات غير معتادة، أو تضارب محتمل في المصالح إلى الفريق المعني.</li><li>ضمان دعم نتائج التحقق بأدلة موثوقة من المؤسسة المصدرة.</li></ul><h3>5. العمليات الميدانية والتنسيق</h3><ul><li>التخطيط لزيارات الجامعات وتنظيمها بكفاءة لتحقيق الأهداف المحددة والأطر الزمنية المطلوبة.</li><li>السفر إلى المؤسسات التعليمية داخل النطاق الجغرافي المحدد حسب الحاجة.</li><li>تقديم تحديثات منتظمة عن التقدم المحرز إلى فريق العمليات المركزي.</li><li>التنسيق مع مسؤولي التحقق الداخليين والإدارة فيما يتعلق بأولويات الحالات، والطلبات المعلقة، والتحديات التشغيلية.</li><li>دعم تحديد ورسم خرائط الجامعات وإجراءات التحقق الخاصة بها في جميع أنحاء السودان.</li></ul><h2>المتطلبات والمؤهلات</h2><ul><li>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل معادلة.</li><li>تعتبر الخبرة السابقة في مجال التحقق التعليمي، أو فحص الخلفية، أو جمع الوثائق، أو التحقيقات الميدانية، أو التنسيق الإداري ميزة إضافية.</li><li>الإلمام بالجامعات السودانية، ومؤسسات التعليم العالي، وإجراءاتها الإدارية.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية، خاصة عند التعامل مع مسؤولي الجامعات.</li><li>الطلاقة في اللغة العربية مطلوبة؛ ويفضل معرفة عملية باللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة طلبات التحقق المتعددة في وقت واحد.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام بالدقة والسرية.</li><li>مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وأدوات إعداد التقارير عبر الإنترنت، والتعامل مع الوثائق.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر بانتظام للزيارات الجامعية عبر المواقع المحددة في السودان.</li><li>يجب أن يتمتع بالنزاهة، والمهنية، والتحفيز الذاتي، والقدرة على العمل بشكل مستقل في الميدان.</li></ul><h2>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</h2>سيتم تقييم الأداء بناءً على ما يلي:<ul><li>عدد زيارات الجامعات وحالات التحقق التي تم التعامل معها.</li><li>إكمال طلبات التحقق الموكلة في الوقت المناسب.</li><li>جودة ودقة واكتمال أدلة التحقق.</li><li>فعالية المتابعة مع الجامعات والإدارات ذات الصلة.</li></ul>

We are seeking a reliable, detail-oriented, and proactive Verification Officer based in Sudan to conduct educational verification activities through direct visits to universities, colleges, and other educational institutions.The successful candidate will be responsible for coordinating with university administration departments, registrars, examination offices, and other authorized representatives to obtain official confirmation of academic qualifications, including degrees, diplomas, transcripts, and other educational credentials.The role requires regular field visits, effective communication with educational institutions, accurate documentation, and timely reporting to ensure that all verification requests are processed in accordance with company procedures and client requirements.<h2>Key Responsibilities</h2><h3>1. University Visits and Educational Verification</h3><ul><li>Conduct physical visits to universities, colleges, and other educational institutions across assigned locations in Sudan.</li><li>Visit registrars, examination departments, student affairs offices, and other authorized university representatives to initiate and follow up on verification requests.</li><li>Obtain official confirmation of degrees, diplomas, transcripts, enrolment details, graduation dates, fields of study, and other relevant academic information.</li><li>Verify the authenticity of educational documents directly with the issuing institutions through authorized channels.</li><li>Collect official verification letters, signed confirmations, stamped documents, and other supporting evidence, where applicable and permitted by the institution.</li><li>Follow up on pending verification requests until an official response is obtained or the case status is appropriately documented.</li></ul><h3>2. Coordination with Universities</h3><ul><li>Establish and maintain professional working relationships with university officials and administrative staff.</li><li>Identify the appropriate departments and authorized personnel responsible for academic verification.</li><li>Understand each institution's verification procedures, documentation requirements, applicable fees, and expected turnaround times.</li><li>Coordinate the submission of verification requests, consent forms, authorization letters, and supporting documents.</li><li>Escalate delays, non-responsive institutions, additional requirements, and verification challenges to the central operations team.</li></ul><h3>3. Reporting and Documentation</h3><ul><li>Maintain accurate records of all university visits, verification requests, follow-ups, and responses received.</li><li>Update the company's designated system, tracking sheet, or case management portal with the latest case status.</li><li>Submit clear visit reports, including the university name, department visited, contact person, date of visit, outcome, and next steps.</li><li>Obtain and securely transmit supporting evidence, including official letters, receipts, and other relevant documentation.</li><li>Ensure that all records are complete, accurate, legible, and submitted within the required timelines.</li></ul><h3>4. Operational Compliance and Quality</h3><ul><li>Follow Validate Group's standard operating procedures, verification guidelines, confidentiality requirements, and data protection policies.</li><li>Ensure all verification activities are conducted through legitimate and authorized channels.</li><li>Maintain the confidentiality and security of candidates' personal information and educational records.</li><li>Never alter, fabricate, or misrepresent verification results or supporting documents.</li><li>Report suspected fraudulent documents, discrepancies, unusual requests, or potential conflicts of interest immediately to the concerned team.</li><li>Ensure that verification outcomes are supported by reliable evidence from the issuing institution.</li></ul><h3>5. Field Operations and Coordination</h3><ul><li>Plan and organize university visits efficiently to meet assigned targets and turnaround times.</li><li>Travel to educational institutions within the assigned territory as required.</li><li>Provide regular progress updates to the central operations team.</li><li>Coordinate with internal verification officers and management regarding case priorities, pending requests, and operational challenges.</li><li>Support the identification and mapping of universities and their verification procedures across Sudan.</li></ul><h2>Requirements and Qualifications</h2><ul><li>Bachelor's degree or equivalent qualification is preferred.</li><li>Previous experience in educational verification, background screening, document collection, field investigation, or administrative coordination is an advantage.</li><li>Familiarity with Sudanese universities, higher education institutions, and their administrative procedures.</li><li>Strong communication and interpersonal skills, particularly when dealing with university officials.</li><li>Fluency in Arabic is required; working knowledge of English is preferred.</li><li>Good organizational skills and the ability to manage multiple verification requests simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and commitment to accuracy and confidentiality.</li><li>Basic computer skills, including email, spreadsheets, online reporting tools, and document handling.</li><li>Ability and willingness to travel regularly for university visits across assigned locations in Sudan.</li><li>Must be trustworthy, professional, self-motivated, and capable of working independently in the field.</li></ul><h2>Key Performance Indicators (KPIs)</h2>Performance will be evaluated based on the following:<ul><li>Number of university visits and verification cases handled.</li><li>Timely completion of assigned verification requests.</li><li>Quality, accuracy, and completeness of verification evidence.</li><li>Effectiveness of follow-ups with universities and relevant departments.</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير البحوث والتسويق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

التسويق

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

محاسب أول

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٢ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الشاغر: SCO-057 القسم/الوحدة: قسم المالية الدرجة الوظيفية: الدرجة الوظيفية 4 المشرف: محاسب/مدير الحسابات عدد المناصب: 2 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 03 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>يقوم المحاسب الأول بالحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وكاملة، ومعالجة والتحكم في المعاملات المالية، ودعم التقارير المالية في الوقت المناسب، وضمان الامتثال لسياسات منظمة صدقات سكو (SCO)، ومتطلبات المانحين، واللوائح المعمول بها.يهدف الدور إلى تعزيز الحوكمة الفعالة لتمويل المشاريع والموارد التنظيمية من خلال التوثيق الدقيق، والمطابقة، ورصد الميزانية، وتقارير المانحين، ودعم التدقيق، وتوجيه موظفي الشؤون الماليةJunior، ويتوقع منه إظهار النزاهة والموثوقية والتفاني وتملك الملكية الشاملة للمسؤوليات الموكلة إليه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الحفاظ على سجلات محاسبية كاملة ودقيقة، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، والذمم المدينة والدائنة، والسلفات، والتسويات، والاعتمادات، والأصول والالتزامات وسجلات نفقات المشاريع.</li><li>مراجعة والتحقق ومعالجة طلبات الدفع والفواتير والعقود ومطالبات النفقات والوثائق الداعمة وفق الميزانيات المعتمدة والحدود التفويضية وإجراءات SCO ومتطلبات المانحين.</li><li>ضمان أن كل معاملة مالية مدعومة بوثائق كاملة وصالحة، بما في ذلك الفواتير النهائية والعقود وجداول الحضور وشهادات الإنجاز وأدلة الدفع والموافقات وسجلات الشراء، حسب الاقتضاء.</li><li>إعداد تسويات بنكية ونقدية وتقديرية للموردين والموظفين وميزان المراجعة في الوقت المناسب؛ التحقيق في الت discrepancies والتأكد من حل عناصر المطابقة بسرعة.</li><li>دعم عمليات الإغلاق الشهرية ونهاية العام وإعداد ميزان المراجعة، وبيانات الوضع المالي، وتقارير الدخل والمصروفات، ومعلومات التدفق النقدي، وتقارير مالية للمشروعات، وتقارير إدارة أخرى.</li><li>رصد ميزانيات المشروعات ونفقاتها، وإعداد تحليلات الميزانية مقابل الفعلي، وتحديد الفروق الكبيرة، وتقديم تفسيرات وتوصيات تصحيحية واضحة.</li><li>إعداد ومراجعة التقارير المالية للمانحين وبيانات المساءلة المالية والصرف والدعم إعداد الجداول وفق متطلبات الاتفاق والتواريخ النهائية للتقارير.</li><li>دعم الالتزام بإجراءات وآليات التمويل لدى الأمم المتحدة ومتطلبات الضمان، بما في ذلك HACT ونماذج FACE وتحويلات النقد والتفتيش الفوري والتقييمات المصغرة والتدقيق، حيثما أمكن.</li><li>الحفاظ على تتبع دقيق للذمم المدينة والدائنة والسلف للموظفين والشركاء وأرصدة الجهات المانحة والالتزامات والإجراءات المالية المستحقة والمتابعة حتى الإغلاق.</li><li>مراجعة التقارير المالية للشركاء والوثائق الداعمة والمساهمة في تقييم ومراقبة الشركاء والمتابعة على ملاحظات المراجعة والإجراءات التصحيحية المتفق عليها.</li><li>المشاركة في التدقيق الداخلي والخارجي والوقائى والمانح والمشروعات؛ تقديم الوثائق والتوضيحات المطلوبة؛ ودعم التنفيذ السريع لإغلاق وتوصيات التدقيق.</li><li>المساهمة في تعزيز ضوابط المحاسبة والإجراءات المالية ونُظم Filing والامتثال، والابلاغ الفوري عن الشبهات أو نقاط ضعف الرقابة.</li><li>الحفاظ على نظام أرشيف مالي منظم وآمن وجاهز للتدقيق، إلكترونيًا وماديًا، وحماية سرية المعلومات المالية والتنظيمية.</li><li>تقديم التوجيه الفني لموظفي الشؤون المالية Junior وزملاء غير ماليين ذوي صلة بشأن إجراءات المحاسبة ومعايير التوثيق والامتثال للمانحين ومتطلبات التقارير المالية.</li><li>القيام بمسؤوليات مالية أخرى يكلف بها من قبل محاسب الحسابات بشكل معقول.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة إلزامية.</li><li>شهادة مهنية في المحاسبة مثل ACCA أو CPA أو CMA أو شهادة معادلة تعتبر ميزة.</li></ul>الخبرة المطلوبة<ul><li>حد أدنى ست سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا في المحاسبة والمالية.</li><li>خبرة مثبتة في محاسبة المشاريع والتقارير المالية ومراقبة الميزانية والتسويات المصرفية والذمم والمدفوعات والسلفات ودعم التدقيق.</li><li>يفضل خبرة سابقة في العمل مع منظمة غير حكومية وطنية أو دولية.</li><li>الإلمام بإجراءات ونظم التمويل لدى الأمم المتحدة، بما في ذلك متطلبات HACT ونماذج FACE والتسويات المالية والتفتيشات الفورية والتقييمات المصغرة وتدقيق المانحين، مرغوب فيه بشدة.</li><li>خبرة في مشروعات ممولة من المانحين ومعرفة بمتطلبات التقارير المالية والامتثال الدولية للمانحين.</li><li>خبرة باستخدام ERP أو أنظمة إدارة المحاسبة والمالية الأخرى.</li><li>إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في المعاملات المالية والمطابقة والتقارير والوثائق.</li><li>نزاهة مهنية قوية، وحكم سليم، والالتزام بالسرية.</li><li>تفانٍ، والاعتماد على النفس، والمساءلة، مع احساس قوي بالانتماء والمتابعة المستمرة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام المتنافسة، وإدارة عبء عمل دَافع، والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.</li><li>القدرة على العمل بفاعلية تحت الضغط والاستجابة بشكل مناسب أثناء الطوارئ.</li><li>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتحليل التدريجي للفروق.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة باللغة الإنجليزية والعربية بما في ذلك القدرة على شرح المسائل المالية لزملاء غير ماليين.</li><li>القدرة على الإشراف وتوجيه وتوجيه موظفي الشؤون المالية junior وتقديم تغذية راجعة بناءة.</li><li>الالتزام بقيم SCO ومبادئ الحماية، وفترة السلوك، ومعايير المساءلة.</li></ul> المسئوليات الإدارية والتشريحية: يوفر الإشراف اليومي والتوجيه الفني والتدريب لموظفي الشؤون المالية junior والمتدربين كما هو مكلف. واجهة الوظيفة: قسم المالية؛ الفرق البرنامجية والتنفيذ والشراء والموارد البشرية والإدارة وMEAL والشراكات؛ المكاتب الإقليمية والميدانية؛ المدققون؛ المانحون والشركاء المنفذون؛ البنوك؛ الموردون؛ وأصحاب المصلحة الآخرين.  مؤشرات الأداء الرئيسية<ul><li>إغلاق مالي شهري وسنوي يتم ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>سجلات محاسبية وتقارير مالية دقيقة وكاملة، مع تصحيح الأخطاء على الفور.</li><li>إكمال جميع تسويات البنك والنقد والسلفة والمورد وميزان المراجعة شهريًا والمتابعة لإغلاق البنود العالقة.</li><li>تمرير الدفعات والمصروفات والذمم المدينة والدائنة والسلف والصرف بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>رصد الميزانيات المشروعات بانتظام، وتقديم تقارير الفرق مع الفعلي والإنفاق والتباينات إلى الإدارة في الوقت المناسب.</li><li>التقارير المالية للمانحين وموظفات FACE وعمليات الصرف والملاحق الداعمة مقدمة بدقة وفي المواعيد المحددة، عند الاقتضاء.</li><li>الملفات المالية كاملة وقابلة للتتبع وجاهزة للتدقيق، بدون معاملات غير مدعومة وبأقل عدد من نتائج التدقيق أو اكتشافات المانحين المتكررة.</li><li>تتبع وإغلاق إجراءات التدقيق والتفتيش والمراجعة المالية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>يحصل موظفو الشؤون المالية junior على إشراف فعال وتوجيه ومراجعة فورية لعملهم.</li></ul>

Vacancy No: SCO-057 Section/Unit: Finance Department Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Accounts Controller No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>The Senior Accountant is responsible for maintaining accurate and complete accounting records, processing and controlling financial transactions, supporting timely financial reporting, and ensuring compliance with Sadagaat Charity Organization (SCO) policies, donor requirements, and applicable regulations.The role supports effective stewardship of project and organizational funds through rigorous documentation, reconciliations, budget monitoring, donor reporting, audit support, and guidance to junior finance staff, he is expected to demonstrate integrity, reliability, dedication, and strong ownership of assigned responsibilities.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Maintain complete and accurate accounting records, including general ledger entries, accounts payable and receivable, advances, liquidations, accruals, assets, liabilities, and project expenditure records.</li><li>Review, verify, and process payment requests, invoices, contracts, expense claims, and supporting documents in accordance with approved budgets, authorization limits, SCO procedures, and donor requirements.</li><li>Ensure every financial transaction is supported by complete and valid documentation, including final invoices, contracts, attendance sheets, completion certificates, payment evidence, approvals, and procurement records, as applicable.</li><li>Prepare timely bank, cash, advance, vendor, staff, and balance-sheet account reconciliations; investigate discrepancies and ensure that reconciling items are promptly resolved.</li><li>Support monthly and year-end closing processes and prepare trial balances, statements of financial position, income and expenditure reports, cash-flow information, project financial reports, and other management reports.</li><li>Monitor project budgets and expenditure, prepare budget-versus-actual analyses, identify significant variances, and provide clear explanations and corrective recommendations.</li><li>Prepare and review donor financial reports, fund accountability statements, liquidations, and supporting schedules in accordance with agreement requirements and reporting deadlines.</li><li>Support compliance with UN financial procedures and assurance requirements, including HACT, FACE Forms, cash transfer liquidations, spot checks, micro-assessments, and audits, where applicable.</li><li>Maintain accurate tracking of receivables, payables, staff and partner advances, donor balances, commitments, and outstanding financial actions, and follow up until closure.</li><li>Review partner financial reports and supporting documentation, contribute to partner financial assessments and monitoring, and follow up on review comments and agreed corrective actions.</li><li>Participate in internal, external, statutory, donor, and project audits; provide requested documentation and explanations; and support the timely implementation and closure of audit recommendations.</li><li>Contribute to strengthening accounting controls, financial procedures, filing systems, and compliance practices, and promptly escalate suspected irregularities or control weaknesses.</li><li>Maintain an orderly, secure, and audit-ready financial filing system, both electronic and physical, and protect the confidentiality of financial and organizational information.</li><li>Provide technical guidance to junior finance staff and relevant non-finance colleagues on accounting procedures, documentation standards, donor compliance, and financial reporting requirements.</li><li>Undertake other finance-related responsibilities reasonably assigned by the Accounts Controller.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification<ul><li>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a closely related field is mandatory.</li><li>A professional accounting qualification such as ACCA, CPA, CMA, or an equivalent certification is an advantage.</li></ul>Required Experience<ul><li>A minimum of six years of progressively responsible experience in accounting and financial management.</li><li>Demonstrated experience in project accounting, financial reporting, budget monitoring, bank reconciliation, accounts payable, advances and liquidation, and audit support.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is strongly preferred.</li><li>Familiarity with UN financial procedures and systems, including HACT requirements, FACE Forms, financial liquidation, spot checks, micro-assessments, and donor audits, is highly desirable.</li><li>Experience with donor-funded projects and knowledge of international donor financial reporting and compliance requirements.</li><li>Experience using ERP or other accounting and financial management systems.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Excel.</li></ul>Core Competencies<ul><li>High level of accuracy and attention to detail in financial transactions, reconciliations, reporting, and documentation.</li><li>Strong professional integrity, sound judgment, and commitment to confidentiality.</li><li>Dedicated, dependable, and accountable, with a strong sense of ownership and consistent follow-through.</li><li>Ability to work independently, prioritize competing tasks, manage a demanding workload, and meet strict deadlines.</li><li>Ability to work effectively under pressure and respond appropriately during emergencies.</li><li>Strong analytical, problem-solving, and variance-analysis skills.</li><li>Clear written and verbal communication skills in English & Arabic including the ability to explain financial matters to non-finance colleagues.</li><li>Ability to supervise, guide, and mentor junior finance staff and provide constructive feedback.</li><li>Commitment to SCO's values, safeguarding principles, code of conduct, and accountability standards.</li></ul> Position Manages& Supervises:  Provides day-to-day supervision, technical guidance, and coaching to junior finance staff and interns, as assigned. Position Interfaces With : Finance Department; Program, Implementation, Procurement, HR, Administration, MEAL, and Partnerships teams; regional and field offices; Auditors; Donors, implementing partners; Banks; Vendors; and other relevant stakeholders.  Key Performance Indicators<ul><li>Monthly and year-end financial closing completed within agreed deadlines.</li><li>Accurate and complete accounting records and financial reports, with errors corrected promptly.</li><li>All bank, cash, advance, vendor, and balance-sheet reconciliations completed monthly and outstanding items followed up to closure.</li><li>Payments, expenses, receivables, payables, advances, and liquidations processed and recorded accurately and on time.</li><li>Project budgets monitored regularly, with timely budget-versus-actual and variance reports submitted to management.</li><li>Donor and UN financial reports, FACE Forms, liquidations, and supporting schedules submitted accurately and within deadlines, where applicable.</li><li>Financial files are complete, traceable, and audit-ready, with no unsupported transactions and minimal repeat audit or donor findings.</li><li>Audit, spot-check, and financial review actions are tracked and closed within agreed timelines.</li><li>Junior finance staff receive effective supervision, guidance, and timely review of their work.</li></ul>

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Financial Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

عامل فني

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦

الوظائف الفنية والعمالية

مقر العمل: الجنينة الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات.------------------------------------------------------------------------------------------------------قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------الغرض من الوظيفة يؤدي العامل الفني مهاماً فنية بسيطة تتطلب حداً أدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، وذلك تحت الإشراف.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> <ul><li>تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو في بعض الأحيان بدون إشراف في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة.</li><li>تقديم الدعم اليدوي والفني للمشرفين عند الطلب في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة والأنشطة الأخرى ذات الصلة بحد أدنى من الإشراف، مثل (المولدات، مكيفات الهواء - التركيب والصيانة).</li><li>صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقاً للتعليمات الشفهية أو المكتوبة.</li><li>شراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الضرورة.</li><li>تقديم الدعم الفني اليدوي وربما النظري للمشرفين عند الطلب في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وتصنيع الأخشاب.</li><li>مراقبة وإصلاح وصيانة جميع تركيبات السباكة داخل مباني الوفد وكذلك المساكن المستأجرة من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>إصلاح وصيانة مضخات المياه الكهربائية والأنظمة الآلية.</li><li>استخدام الأدوات اليدوية المناسبة في تركيب الصمامات والوصلات والمكونات للخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرى.</li><li>إجراء فحص دوري لجميع غرف التفتيش وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفد وكذلك جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر وإجراء الإصلاحات اللازمة إذا لزم الأمر.</li><li>الخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحات.</li><li>تحديث مخزون الأدوات الكهربائية والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة وإبلاغ المشرف لإعادة التزويد.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق المرافق؛ وتلقي تقارير الصيانة من حراس الأمن ومديري المنازل والعمل على معالجتها.</li><li>قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة.</li></ul> <h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الدنيا المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهني.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنتين.</li><li>تعتبر خبرة العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافية.</li></ul>ما نقدمه <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي.</li><li>نسبة العمل: 100%.</li><li>الموقع: الجنينة.</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد).</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد).</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026.</li><li>تاريخ البدء المفضل: 01.01.2027.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- كيفية التقديم يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم (بما في ذلك السيرة الذاتية المكتوبة باللغة الإنجليزية ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي: <ul><li>مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر في الجنينة</li><li>منزل رقم 524</li><li>شارع كبري الحرية، السلام ب</li><li>ولاية غرب دارفور، السودان - الجنينة</li></ul> سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.

Duty Station: Aljunaina Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للمتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، ونعزز في الوقت نفسه احترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتنبع مهمتنا أساسًا من اتفاقيات جنيف لعام ١٩٤٩. نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر واتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. كما نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات. ------------------------------------------------------------------------------------------------------OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page. قيمنا في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نُقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يُظهرون سلوكياتٍ مبنية على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يُرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------THE PURPOSE The Technical Worker performs simple technical tasks that require minimum qualifications or relevant experience, under supervisionالغرض يؤدي الفني مهامًا فنية بسيطة تتطلب الحد الأدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، تحت إشراف-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>Duties and responsibilities</h4> <ul><li>Executes tasks that require qualifications under easy supervision, or at times with-out supervision within Electricity, Plumbing and carpentry related field.</li><li>Presents manual and technical support to supervisors upon request, Electricity, Plumbing and Carpentry and other related activities at a minimum supervision. . e.g. (Generator, Air conditioners (Installation and service).</li><li>Maintains and repairs equipment and structures according to spoken or written instructions.</li><li>Purchases maintenance related materials when necessary.</li><li>Present both Manual and possibly theoretical technical support to Supervisors upon request, welding, painting, carpentry, and joinery.</li><li>Monitor, repair and maintain all Plumbing installations within the delegation buildings as well as the residences rented by the ICRC.</li><li>Repair and maintain of electrical water pump and automatic system.</li><li>Utilize right hand tools in fitting of valves, couplings and components for tanks, pumps or other plumbing system.</li><li>Carry out regular check up on all manholes, drainage system items within the domain of the delegation buildings as well as all ICRC residences and do the necessary repairs if applicable.</li><li>General service and cleaning for all the water line, tanks and filters.</li><li>Keep updated the Inventory of electric and plumbing, carpentry and other related items and inform his supervisor for replenishment </li><li>Work closely with premises teams; receive maintenance reports from Security guards and housekeepers and act upon them </li><li>The employee may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other departments when necessary.</li></ul> دورك تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو أحيانًا بدون إشراف، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارةتقديم الدعم الفني واليدوي للمشرفين عند الطلب، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من الأنشطة ذات الصلة، مع حد أدنى من الإشراف. على سبيل المثال: (مولدات، مكيفات هواء (تركيب وصيانة))صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقًا للتعليمات الشفهية أو المكتوبةشراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الحاجةتقديم الدعم الفني اليدوي، وربما النظري، للمشرفين عند الطلب، في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وأعمال النجارةمراقبة وإصلاح وصيانة جميع أعمال السباكة داخل مباني الوفود، بالإضافة إلى المساكن التي تستأجرها اللجنة الدولية للصليب الأحمر.إصلاح وصيانة مضخة المياه الكهربائية والنظام الآلياستخدام الأدوات اليدوية في تركيب الصمامات والوصلات ومكونات الخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرىإجراء فحوصات دورية لجميع فتحات الصرف الصحي، وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفود، بالإضافة إلى جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر، وإجراء الإصلاحات اللازمة إن وجدتالخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحاتتحديث مخزون أعمال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة، وإبلاغ مشرفه بتجديدهاالعمل بشكل وثيق مع فرق الموقع؛ استلام • إعداد تقارير الصيانة من حراس الأمن وعمال النظافة والعمل على تنفيذها. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مشمولة في هذا الوصف الوظيفي، بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul> المؤهلات والمهارات المطلوبة دافع قوي للعمل الإنسانيالقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة خطرة-------------------------------------------------------------------------------------------------------- CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Primary school education and some vocational training required.</li><li>Basic knowledge of English.</li></ul> الشهادات/المؤهلات التعليمية المطلوبة يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهنيمعرفة أساسية باللغة الإنجليزية-------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 2 years of relevant work experience.</li><li>Work experience with international humanitarian organizations is an asset.</li></ul> الخبرة المهنية خبرة عملية لا تقل عن سنتين.   تُعدّ الخبرة العملية لدى المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافي.WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ما نقدمه عمل مُجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافاتحزمة توظيف تنافسية مع تأمين صحيفرص تدريب داخلي للتطوير الشخصي  --------------------------------------------------------------------------------------------------------  ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Al Junaina </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months(Extendable)</li><li>Application deadline: 29 October 2026 </li><li>Desired starting date: 01.01.2027</li></ul> معلومات إضافية نوع الوظيفة: موظف وطنينسبة العمل: ١٠٠٪الموقع: الجنينهنوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)آخر موعد للتقديم: 29 اكتوبر٢٠٢٦تاريخ البدء المرغوب:01 يناير ٢٠٢٧ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- HOW TO APPLY Interested candidates should submit their application (including C.V. written in English, and copies of certificates) to the ICRC reception to the following address: <ul><li>ICRC Aljunaina Office</li><li>House No.524</li><li>Kubri Alhria street,Al-Slam B</li><li>West Darfur State, Sudan-El Geneina</li></ul>    Only short-listed candidates will be contacted. كيفية التقديم على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم (مرفقةً بالسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي : منزل رقم 524شارع كبري الحريه, الجنينه السلام  السودان غرب دارفور  سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول مالية أول

في الموقع - السودان - البحر الأحمر ١ نوفمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الشاغر: 17142 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: GB4 المشرف: مراقب مالي قطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة (1) تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>كونسيرن وورلد وايد (Concern Worldwide) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية مكرسة للقضاء على الفقر المدقع وتقليل المعاناة، لا سيما في الدول الهشة تأسست كونسيرن وورلد وايد عام 1968، وتعمل في 25 دولة في أفريقيا وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي، ويقع مقرها الرئيسي في أيرلندا. تتمثل مهمتنا في العمل مع الأشخاص الذين يعيشون في فقر مدقع لتحقيق تحسينات كبيرة في حياتهم تستمر وتنتشر دون دعم مستمر من كونسيرن. وبناءً على أولويات المجتمعات المتضررة، نذهب حيث تكون الاحتياجات أكبر ونعمل على إنقاذ الأرواح، وحماية وتطوير سبل العيش، ودعم التعافي وبناء المرونة على المدى الطويل. نحن ملتزمون بضمان بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير، ويتم تمكينهم من النجاح في عملهم والمساهمة في تحقيق مهمتنا.تفضل بزيارة http://www.concern.net لمعرفة المزيد عن كونسيرن وورلد وايد. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةسيعمل مسؤول المالية الأول على تسهيل التشغيل السلس للأنشطة المالية، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم منسق المالية في الإدارة الشاملة للضوابط والموارد المالية. سيضمن هو/هي تنفيذ سياسات وإجراءات كونسيرن وورلد وايد المالية بطريقة موحدة ومتسقة. سيكون هذا الدور في بورتسودان، مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم، ومع دعم المكاتب الميدانية بنسبة 20%. مراجعة دفتر الصندوق والبنك: <ul><li>متابعة تقديم دفاتر الصندوق والبنك الشهرية مع مسؤولي المالية في الميدان بحلول اليوم الخامس من كل شهر. </li><li>إجراء تسويات شهرية على جميع دفاتر الصندوق والحسابات البنكية بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي. </li><li>تتبع جميع دفاتر الصندوق والبنك من الميدان والتأكد من أرشفتها. </li><li>مراجعة دفاتر الصندوق/البنك الميدانية ومسح المستندات ضوئيًا. </li><li>مراجعة ملفات الصناديق الميدانية/القسائم المادية. </li><li>مراجعة جميع طلبات شراء الموارد (PRF) المقدمة للمالية للدفع. </li><li>إنشاء ملفات CSV لدفاتر الصندوق/البنك ودفاتر اليومية. </li></ul> إدارة الأصول الثابتة: <ul><li>تحديد جميع الأصول الثابتة في الحسابات الإدارية الشهرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لفريق العمليات يتضمن تفاصيل جميع العناصر التي تم تحميلها على رموز الأصول لتمكينهم من ضمان تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل صحيح. </li><li>المشاركة في جرد الأصول الثابتة في نهاية العام. </li></ul>  الدخل داخل الدولة: <ul><li>مراجعة كشوفات الحسابات البنكية الشهرية لتأكيد استلام الدخل داخل الدولة. </li><li>ضمان استخدام رموز المانحين والمشاريع الصحيحة لتسجيل الدخل داخل الدولة. </li><li>المساعدة في إعداد ملف الدخل داخل الدولة للتقديم الشهري للمقر الرئيسي. </li><li>المساعدة في إعداد دفاتر يومية الدخل داخل الدولة. </li></ul> الضرائب ومدفوعات التأمين الاجتماعي:<ul><li>حساب ضرائب رواتب الموظفين.</li><li>حساب التأمين الاجتماعي للموظفين. </li><li>إرسال معلومات حول ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي إلى المكاتب الميدانية.</li><li>ضمان سداد التأمين الاجتماعي والضرائب في تاريخ الاستحقاق أو قبله. </li><li>ضمان تحديث السجلات. </li></ul> إدارة الجداول الزمنية (Timesheet): <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية لتحديد تمويل المانحين لجميع الموظفين الجدد. </li><li>إعداد جميع الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين لتوزيعها على جميع الموظفين. </li><li>المتابعة مع المديرين المباشرين بشأن إكمال الجداول الزمنية للموظفين. </li><li>تحديث ورقة تتبع الجدول الزمني على أساس شهري. </li><li>مراجعة الجداول الزمنية المستلمة من الموظفين لضمان اكتمالها. </li><li>المتابعة بفاعلية لجميع الجداول الزمنية المعلقة. </li><li>ضمان أرشفة جميع الجداول الزمنية وسهولة استرجاعها لعمليات التدقيق المستقبلية. </li></ul> مهام أخرى:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية متعلقة بالمالية حسب الحاجة. </li><li>دعم الفرق الميدانية من خلال تغطية عمل مسؤولي المالية الميدانيين أثناء إجازاتهم. </li><li>تقديم التدريب والدعم لمسؤولي المالية الميدانيين. </li><li>المساعدة أثناء التدقيق الداخلي/الخارجي/تدقيق المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع المكاتب الميدانية وفريق النظم والبرامج بشأن الاستحقاقات الشهرية والسنوية. </li><li>العمل كعضو في لجنة المشتريات إذا لزم الأمر. </li><li>تغطية عمل الزملاء الآخرين أثناء إجازتهم/غيابهم. </li><li>أي مهام مالية أخرى حسب طلب المدير المباشر. </li><li>دعم وتعزيز قيم كونسيرن، بما في ذلك قيم المساواة في مكان العمل، والتنوع والشمول، وقيم الحماية. </li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة. </li></ul> الكفاءات الأساسية: • إدارة الذات – يمتلك وعياً بقدراته الخاصة ومجالات التطوير؛ يتكيف ويستخدم قدراته للعمل بشكل جيد مع الآخرين والمساعدة في تحقيق أهداف كونسيرن. • التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأنسب لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ ويكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور. • تحقيق النتائج – يطور خططاً منهجية لتحقيق أهداف كونسيرن ويوفي بالالتزامات؛ ويستخدم تقنيات مناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها. • القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال توضيح وإثبات القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن بوضوح. يشعر بالفخر تجاه كونسيرن والولاء للمنظمة. ويدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً وقد يتم مراجعته من وقت لآخر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في المالية أو المحاسبة. </li><li>شهادة CMA ستكون ميزة إضافية. </li><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين (2) في منظمة غير حكومية دولية أو الأمم المتحدة يفضل ذلك. </li><li>فهم جيد لأنظمة الرقابة المالية. </li><li>مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية (MS Word, Excel). </li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والسرية مطلوب. </li><li>روح العمل الجماعي الجيدة والقدرة على بناء قدرات موظفي المالية/حاملي الميزانيات داخل كونسيرن ومع المنظمات الشريكة. </li><li>القدرة على العمل دون إشراف مفصل والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة. </li><li>مهارات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات ووعي وحساسية ثقافية متنوعة. </li><li>الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية والعيش في ظل ظروف أساسية. </li><li>فهم قوي للعمل التنموي والإنساني. </li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً. </li></ul>كيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم، ورقم هاتف للاتصال وثلاثة مراجع مهنية إلى <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. الموعد النهائي للتقديم هو الأحد 15 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة.  كونسيرن هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها.لدى كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرامج (P4)، وسياسة حماية الأطفال، وسياسة مكافحة الاتجار بالبشر. تم تطويرها لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرامج من الاستغلال، ولتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن والاستشاريين والزوار للبرنامج والمنظمة الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي والحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لقيم كونسيرن الأساسية ومهمتها. سيُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة مع كونسيرن وورلد وايد توقيع مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عمله. بتوقيع مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم فهموا محتوى كل من مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات.  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Vacancy No: 17142 Section/Unit: Finance Grade Level: GB4 Supervisor: Country Financial Controller No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: One (1) Year Closing Date: 15 Nov 2026<h4>Background</h4>Concern Worldwide is an international, humanitarian, non-governmental organisation dedicated to the elimination of extreme poverty and the reduction of suffering, primarily in fragile countries Established in 1968, Concern Worldwide works in 25 countries in Africa, Asia and the Caribbean with its headquarters in Ireland. Our mission is to work with people living in extreme poverty to achieve major improvements in their lives which last and spread without ongoing support from Concern. Informed by the priorities of affected communities, we go where the needs are greatest and work to save lives, protect and develop livelihoods, support recovery and build long-term resilience. We are committed to ensuring a workplace where everybody feels valued and are enabled to succeed in their work and to contribute to delivering on our mission.Visit http://www.concern.net to find out more about Concern Worldwide. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryThe Senior Finance Officer will enable the smooth operation of the finance activities, maintain records, support the Finance Coordinator in overall management of financial controls and resources. S/he will ensure that Concern Worldwide financial policies and procedures are implemented in a standardized and consistent manner. This role will be based in Port Sudan, with possibility of relocation to Khartoum, and with 20% being support of field offices. Cash and Bank Book Review: <ul><li>Follow up with the field-based Finance Officers for submission of their monthly cash and bank books by the 5th of every month. </li><li>Carry out monthly reconciliations on all cashbooks and bank accounts by the 5th of the next month </li><li>Keep track of all cash and bank books from the field and ensure they are filed </li><li>Review of field cash/bank books and scans of documents. </li><li>Review of field box files/physical voucher </li><li>Review of all PRF submitted to finance for payment </li><li>Creating CSV files of cash/bank books and journals </li></ul> Fixed Asset Management: <ul><li>Identify all fixed assets in the monthly management accounts</li><li>Provide a monthly report to Operations Team with details of all items expensed to asset codes to enable them to ensure Fixed Asset Register is updated correctly. </li><li>Participate in the year end fixed asset stock take count </li></ul>  In country Income: <ul><li>Review monthly bank statements to confirm receipt of in country income </li><li>Ensure correct donor and project code are used for recording of in country income </li><li>Assist in the preparation of the in- country income file for monthly submission to HQ </li><li>Assist in the preparation of the in- country income journals </li></ul> Taxation and Social Insurance Payments:<ul><li>Calculation of taxation of staff salary</li><li>Calculation of staff social insurance </li><li>Sending information on salary taxation and social insurance to field offices</li><li>Ensuring that social insurance and taxes are paid on/before due date </li><li>Ensuring that record is up to date </li></ul> Timesheet Management: <ul><li>Liaise with HR to determine donor funding for all new staff </li><li>Preparation of all national and international staff timesheets for circulation to all staff </li><li>Follow up with line managers on completion of staff timesheets </li><li>Updating time sheet tacking sheet on monthly basis </li><li>Review of timesheets received from staff to ensure completeness </li><li>Actively follow up on all outstanding timesheets </li><li>Ensure all timesheets are filed and easily retrievable for future audits </li></ul> Other Duties:<ul><li>Conduct finance related field visits as required </li><li>Support the field teams by covering for field finance officers while they are on leave </li><li>Provide training and support to field finance officers </li><li>Assisting during the internal/external/donor audit.</li><li>Working closely with field offices, system and program team on monthly and annual accruals </li><li>Working as member of Purchase committee if required</li><li>Cover for other colleagues’ during their leave/absence </li><li>Any other finance duties as required by the Line Manager </li><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion, and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required</li></ul> Core Competencies: • Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives. • Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience. • Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives. • Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results. Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A University Degree or Diploma in Finance or Accounting </li><li>CMA Certification will be an added advantage </li><li>Minimum of two (2) years of related work experience in an INGO or UN preferable</li><li>A good understanding of financial control systems </li><li>High level computer literacy (MS Word, Excel) </li><li>High level of integrity, professionalism and discretion is required </li><li>Good team player and ability to capacity build finance staff/budget holders within Concern and with partner organizations, </li><li>Ability to work without detailed supervision and to meet tight deadlines</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills and cross-cultural awareness and sensitivity </li><li>Willing to travel to field locations and live under basic conditions</li><li>A strong understanding of development and humanitarian work </li><li>Fluent written and spoken Arabic and English </li></ul>How To ApplyInterested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. The deadline for applications is Sunday, 15 November 2026. Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول مالي أول

في الموقع - السودان - البحر الأحمر ١ نوفمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الوظيفة: 17142 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: GB4 المسؤول المباشر: المراقب المالي القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة (1) تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026<h4>خلفية</h4>كونسيرن وورلد وايد (Concern Worldwide) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية مكرسة للقضاء على الفقر المدقع والحد من المعاناة، لا سيما في البلدان الهشة تأسست منظمة كونسيرن وورلد وايد في عام 1968، وتعمل في 25 دولة في إفريقيا وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي، ويقع مقرها الرئيسي في أيرلندا. تتمثل مهمتنا في العمل مع الأشخاص الذين يعيشون في فقر مدقع لتحقيق تحسينات كبيرة في حياتهم تدوم وتنتشر دون دعم مستمر من المنظمة. وبتوجيه من أولويات المجتمعات المتضررة، نذهب إلى حيث تكون الاحتياجات أكبر ونعمل على إنقاذ الأرواح، وحماية سبل العيش وتطويرها، ودعم التعافي، وبناء القدرة على الصمود على المدى الطويل. نحن ملتزمون بضمان بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير، ويتم تمكينهم من النجاح في عملهم والمساهمة في تحقيق مهمتنا.تفضل بزيارة http://www.concern.net لمعرفة المزيد عن كونسيرن وورلد وايد. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةسيعمل المسؤول المالي الأول على تمكين التشغيل السلس للأنشطة المالية، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم المنسق المالي في الإدارة العامة للضوابط والموارد المالية. سيضمن هو/هي تنفيذ السياسات والإجراءات المالية لمنظمة كونسيرن وورلد وايد بطريقة موحدة ومتسقة. سيكون مقر هذا الدور في بورتسودان، مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم، وسيشمل الدعم الميداني للمكاتب بنسبة 20%. مراجعة دفتر الصندوق والبنك: <ul><li>المتابعة مع المسؤولين الماليين في الميدان لتقديم دفاتر الصندوق والبنك الشهرية الخاصة بهم بحلول يوم 5 من كل شهر. </li><li>إجراء تسويات شهرية لجميع دفاتر الصندوق والحسابات المصرفية بحلول يوم 5 من الشهر التالي </li><li>تتبع جميع دفاتر الصندوق والبنك من الميدان والتأكد من أرشفتها </li><li>مراجعة دفاتر الصندوق/البنك الميدانية ومسح المستندات ضوئيًا. </li><li>مراجعة ملفات الصندوق/القسائم المادية الميدانية </li><li>مراجعة جميع طلبات الدفع (PRF) المقدمة للمالية للدفع </li><li>إنشاء ملفات CSV لدفاتر الصندوق/البنك ودفاتر اليومية </li></ul> إدارة الأصول الثابتة: <ul><li>تحديد جميع الأصول الثابتة في الحسابات الإدارية الشهرية</li><li>تقديم تقرير شهري لفريق العمليات يتضمن تفاصيل جميع العناصر المحملة على رموز الأصول لتمكينهم من التأكد من تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل صحيح. </li><li>المشاركة في جرد الأصول الثابتة في نهاية العام </li></ul>الدخل داخل الدولة: <ul><li>مراجعة كشوف الحسابات المصرفية الشهرية لتأكيد استلام الدخل داخل الدولة </li><li>التأكد من استخدام رمز المانح والمشروع الصحيح لتسجيل الدخل داخل الدولة </li><li>المساعدة في إعداد ملف الدخل داخل الدولة للتقديم الشهري للمقر الرئيسي </li><li>المساعدة في إعداد دفاتر يومية الدخل داخل الدولة </li></ul>مدفوعات الضرائب والتأمين الاجتماعي:<ul><li>حساب ضريبة رواتب الموظفين</li><li>حساب التأمين الاجتماعي للموظفين </li><li>إرسال معلومات حول ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي إلى المكاتب الميدانية</li><li>التأكد من دفع التأمين الاجتماعي والضرائب في تاريخ الاستحقاق أو قبله </li><li>التأكد من تحديث السجلات </li></ul>إدارة الجداول الزمنية (Timesheets): <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية لتحديد تمويل المانحين لجميع الموظفين الجدد </li><li>إعداد جميع الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين لتوزيعها على جميع الموظفين </li><li>المتابعة مع المديرين المباشرين بشأن استكمال الجداول الزمنية للموظفين </li><li>تحديث ورقة تتبع الجدول الزمني على أساس شهري </li><li>مراجعة الجداول الزمنية المستلمة من الموظفين لضمان اكتمالها </li><li>المتابعة النشطة لجميع الجداول الزمنية المعلقة </li><li>التأكد من أرشفة جميع الجداول الزمنية وسهولة استرجاعها لعمليات التدقيق المستقبلية </li></ul>مهام أخرى:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية متعلقة بالشؤون المالية حسب الحاجة </li><li>دعم الفرق الميدانية من خلال تغطية عمل المسؤولين الماليين الميدانيين أثناء إجازتهم </li><li>تقديم التدريب والدعم للمسؤولين الماليين الميدانيين </li><li>المساعدة أثناء التدقيق الداخلي/الخارجي/تدقيق المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع المكاتب الميدانية وفريق النظام والبرنامج بشأن الاستحقاقات الشهرية والسنوية </li><li>العمل كعضو في لجنة الشراء إذا لزم الأمر</li><li>تغطية عمل الزملاء الآخرين أثناء إجازتهم/غيابهم </li><li>أي مهام مالية أخرى حسب طلب المدير المباشر </li><li>دعم وتعزيز قيم كونسيرن، بما في ذلك قيم المساواة والتنوع والشمول في مكان العمل وقيم الحماية. </li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة </li></ul> الكفاءات الأساسية: • إدارة الذات – يمتلك وعياً بقدراته ومجالات التطوير الخاصة به؛ يكيف قدراته ويستخدمها للعمل بشكل جيد مع الآخرين والمساعدة في تحقيق أهداف كونسيرن. • التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ ويكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور. • تحقيق النتائج – يطور الخطط بشكل منهجي نحو تحقيق أهداف كونسيرن ويلتزم بالتعهدات؛ ويستخدم التقنيات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها. • القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال التعبير بوضوح وإظهار القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن. يشعر بالفخر بالعمل في كونسيرن والولاء للمنظمة. يدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً وقد يتم مراجعته من وقت لآخر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في المالية أو المحاسبة </li><li>شهادة CMA ستكون ميزة إضافية </li><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين (2) على الأقل في منظمة دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة يفضل </li><li>فهم جيد لأنظمة الرقابة المالية </li><li>مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية (MS Word, Excel) </li><li>مطلوب مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية </li><li>القدرة الجيدة على العمل الجماعي وبناء قدرات الموظفين الماليين/مديري الميزانيات داخل كونسيرن ومع المنظمات الشريكة </li><li>القدرة على العمل دون إشراف مفصل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة </li><li>مهارات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة ووعي وحساسية تجاه الثقافات المختلفة </li><li>الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية والعيش في ظروف أساسية </li><li>فهم قوي للعمل التنموي والإنساني </li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً </li></ul>كيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتكم ومهاراتكم ومؤهلاتكم، ورقم هاتف للاتصال، وثلاثة مراجع مهنية إلى sudan.jobs@concern.net. الموعد النهائي للتقديم هو الأحد، 15 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة لإجراء المقابلة.  منظمة كونسيرن هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد سلوك كونسيرن وسياساتها المرتبطة.لدى كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرامج (P4)، وسياسة حماية الطفل، وسياسة مكافحة الاتجار بالبشر. تم تطوير هذه السياسات لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرنامج من الاستغلال، ولتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن، والاستشاريين، وزوار البرنامج والمنظمات الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي نحو الحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لقيم كونسيرن الأساسية ومهمتها. سيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة في كونسيرن وورلد وايد التوقيع على مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عملهم. بالتوقيع على مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم قد فهموا محتوى مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Vacancy No: 17142 Section/Unit: Finance Grade Level: GB4 Supervisor: Country Financial Controller No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: One (1) Year Closing Date: 15 Nov 2026<h4>Background</h4>Concern Worldwide is an international, humanitarian, non-governmental organisation dedicated to the elimination of extreme poverty and the reduction of suffering, primarily in fragile countries Established in 1968, Concern Worldwide works in 25 countries in Africa, Asia and the Caribbean with its headquarters in Ireland. Our mission is to work with people living in extreme poverty to achieve major improvements in their lives which last and spread without ongoing support from Concern. Informed by the priorities of affected communities, we go where the needs are greatest and work to save lives, protect and develop livelihoods, support recovery and build long-term resilience. We are committed to ensuring a workplace where everybody feels valued and are enabled to succeed in their work and to contribute to delivering on our mission.Visit http://www.concern.net to find out more about Concern Worldwide. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryThe Senior Finance Officer will enable the smooth operation of the finance activities, maintain records, support the Finance Coordinator in overall management of financial controls and resources. S/he will ensure that Concern Worldwide financial policies and procedures are implemented in a standardized and consistent manner. This role will be based in Port Sudan, with possibility of relocation to Khartoum, and with 20% being support of field offices. Cash and Bank Book Review: <ul><li>Follow up with the field-based Finance Officers for submission of their monthly cash and bank books by the 5th of every month. </li><li>Carry out monthly reconciliations on all cashbooks and bank accounts by the 5th of the next month </li><li>Keep track of all cash and bank books from the field and ensure they are filed </li><li>Review of field cash/bank books and scans of documents. </li><li>Review of field box files/physical voucher </li><li>Review of all PRF submitted to finance for payment </li><li>Creating CSV files of cash/bank books and journals </li></ul> Fixed Asset Management: <ul><li>Identify all fixed assets in the monthly management accounts</li><li>Provide a monthly report to Operations Team with details of all items expensed to asset codes to enable them to ensure Fixed Asset Register is updated correctly. </li><li>Participate in the year end fixed asset stock take count </li></ul>In country Income: <ul><li>Review monthly bank statements to confirm receipt of in country income </li><li>Ensure correct donor and project code are used for recording of in country income </li><li>Assist in the preparation of the in- country income file for monthly submission to HQ </li><li>Assist in the preparation of the in- country income journals </li></ul>Taxation and Social Insurance Payments:<ul><li>Calculation of taxation of staff salary</li><li>Calculation of staff social insurance </li><li>Sending information on salary taxation and social insurance to field offices</li><li>Ensuring that social insurance and taxes are paid on/before due date </li><li>Ensuring that record is up to date </li></ul>Timesheet Management: <ul><li>Liaise with HR to determine donor funding for all new staff </li><li>Preparation of all national and international staff timesheets for circulation to all staff </li><li>Follow up with line managers on completion of staff timesheets </li><li>Updating time sheet tacking sheet on monthly basis </li><li>Review of timesheets received from staff to ensure completeness </li><li>Actively follow up on all outstanding timesheets </li><li>Ensure all timesheets are filed and easily retrievable for future audits </li></ul>Other Duties:<ul><li>Conduct finance related field visits as required </li><li>Support the field teams by covering for field finance officers while they are on leave </li><li>Provide training and support to field finance officers </li><li>Assisting during the internal/external/donor audit.</li><li>Working closely with field offices, system and program team on monthly and annual accruals </li><li>Working as member of Purchase committee if required</li><li>Cover for other colleagues’ during their leave/absence </li><li>Any other finance duties as required by the Line Manager </li><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion, and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required</li></ul> Core Competencies: • Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives. • Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience. • Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives. • Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results. Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A University Degree or Diploma in Finance or Accounting </li><li>CMA Certification will be an added advantage </li><li>Minimum of two (2) years of related work experience in an INGO or UN preferable</li><li>A good understanding of financial control systems </li><li>High level computer literacy (MS Word, Excel) </li><li>High level of integrity, professionalism and discretion is required </li><li>Good team player and ability to capacity build finance staff/budget holders within Concern and with partner organizations, </li><li>Ability to work without detailed supervision and to meet tight deadlines</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills and cross-cultural awareness and sensitivity </li><li>Willing to travel to field locations and live under basic conditions</li><li>A strong understanding of development and humanitarian work </li><li>Fluent written and spoken Arabic and English </li></ul>How To ApplyInterested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to sudan.jobs@concern.net. The deadline for applications is Sunday, 15 November 2026. Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق الموارد البشرية

في الموقع - السودان - البحر الأحمر ٤ نوفمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

رقم الوظيفة الشاغرة: 17162 القسم/الوحدة: العمليات/الموارد البشرية المستوى الوظيفي: GB6 المشرف: مدير العمليات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنتان (2) تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون منسق الموارد البشرية مسؤولاً عن ضمان تقديم الدعم الفعال والمؤثر، والإدارة والقيادة لوظيفة الموارد البشرية في جميع المجالات التشغيلية لمنظمة كونسيرن (Concern) في السودان. يتضمن الدور أيضاً ضمان وتعزيز الامتثال والمساءلة من خلال الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات وعمليات وأفضل ممارسات الموارد البشرية. يتطلب ذلك زيارات متكررة للمكاتب الميدانية والإشراف المناسب على أعضاء فريق الموارد البشرية تحت قيادة مدير العمليات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>استراتيجية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية<ul><li>القيادة في تطوير استراتيجية للموارد البشرية، تتماشى مع الخطة الاستراتيجية القطرية، تضع تطوير ورفاهية الموظفين في صميم تفاعلنا مع الموظفين</li><li>تقديم المشورة للإدارة بشأن الاتجاهات الناشئة في سياسات وممارسات الموارد البشرية وكيفية تكييفها مع سياق السودان</li><li>مسؤول عن ضمان تحديث جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية وامتثالها لقانون العمل السوداني وتوافقها مع أفضل ممارسات الموارد البشرية</li><li>القيادة في تطوير وتنفيذ التطبيق العادل والمتسق للمتطلبات القانونية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية التنظيمية</li><li>توفير القيادة والدعم والمتابعة لفرق الموارد البشرية في البرنامج القطري والمشرفين في فهم وتنفيذ سياسات وإجراءات وممارسات كونسيرن المتعلقة بالأداء، والسلوك/التصرف، والقيم، والوقاية، والتفاعل الإيجابي مع الموظفين، والعلاقات، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>مسؤول عن الأولويات الاستراتيجية للموارد البشرية داخل الدولة والتخطيط الاستباقي والمساهمة في الاستراتيجيات والخطط على مستوى الدولة، والعمل عن كثب مع الإدارة العليا والبرامج لضمان تفاعل الموارد البشرية بفاعلية مع احتياجات البرنامج</li><li>ضمان امتثال المكاتب الميدانية لسياسات وإجراءات ومعايير وعمليات الموارد البشرية في كونسيرن.</li><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف التنظيمية الرئيسية مثل التنوع والمساواة والشمول وثقافة تنظيمية قائمة على القيم، وفقاً للمبادئ التوجيهية والسياسات المقترحة من قبل الموارد البشرية العالمية</li><li>قيادة وتعزيز نشر سياسات وإجراءات الموارد البشرية لجميع الموظفين</li><li>بالتعاون مع مدير المالية، الإشراف على إدارة جداول الحضور والانصراف لموظفي كونسيرن في جميع المكاتب، وضمان تقديمها في الوقت المناسب.</li><li>ضمان إنشاء جميع تقارير الموارد البشرية بدقة وتوزيعها على الإدارة في الوقت المناسب</li><li>الإشراف على إدارة إجازات الموظفين الوطنيين بما يتماشى مع سياسة الإجازات، بما في ذلك ضمان الاحتفاظ بسجلات الإجازات بشكل صحيح وتحديثها.</li><li>القيادة في إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لضمان تحديث وصيانة جميع معلومات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.</li></ul>التوظيف والاختيار<ul><li>الإشراف على عمليات التوظيف والاختيار والمتابعة في عمليات وإجراءات التوظيف والتهيئة مع فرق الموارد البشرية في جميع مناطق عمل كونسيرن وضمان توافقها مع دليل الموارد البشرية الخاص بكونسيرن والقانون الوطني للسودان، بما في ذلك توجيهات التوظيف والاختيار الصادرة عن السلطات.</li><li>قيادة الاستراتيجية والتنفيذ لبرامج إدارة المواهب القابلة للتوسع (تقييم المواهب، التدريب، التوجيه، الأداء، التعلم والتطوير، التطوير الوظيفي، تخطيط التعاقب الوظيفي، إلخ) التي تتماشى مع احتياجات كونسيرن.</li><li>ضمان تحديث متتبع التوظيف من قبل جميع مسؤولي الموارد البشرية بدعم من موظفي الموارد البشرية الميدانيين</li><li>إعداد و/أو مراجعة جميع تقارير التوظيف وتسهيل الموافقات قبل معالجة العروض والعقود</li><li>ضمان التهيئة والتوجيه لجميع الموظفين الوطنيين والدوليين الجدد والاحتفاظ بسجلات بذلك</li><li>المساهمة في تحديد احتياجات التوظيف في البرنامج وتلبية خطط وإجراءات التوظيف والاحتفاظ بالموظفين في الموارد البشرية التي يتم الاتفاق عليها واعتمادها في الوقت المناسب.</li></ul>إدارة الرواتب<ul><li>التنسيق مع المراقب المالي للقطر في معالجة الرواتب الشهرية للموظفين الوطنيين وضمان تقديم جميع الوثائق الداعمة وحفظها بشكل مناسب.</li><li>مراجعة جميع الرواتب، بما في ذلك المستحقات النهائية، لضمان الدقة والالتزام في الوقت المناسب والامتثال لدليل الموارد البشرية الخاص بكونسيرن وقانون العمل السوداني.</li><li>ضمان حصول جميع الموظفين على قسائم رواتبهم، والتواصل المباشر مع الموظفين الوطنيين بشأن أي مخاوف أو قضايا وتصعيدها إلى مدير العمليات حسب الضرورة.</li></ul>الأجور والتعويضات<ul><li>مراقبة الأجور والتعويضات - ضمان الإنصاف الداخلي والامتثال، وأن الرواتب والمزايا تُدار وفقاً لمبادئ الموارد البشرية، ودليل الموارد البشرية، وقوانين العمل السودانية</li><li>الإدارة الفعالة والكفؤة ومعالجة سياسات التأمين للموظفين والمعالين وفقاً لدليل الموارد البشرية تحت قيادة مدير العمليات.</li><li>الإشراف على إدارة صحة ورفاهية الموظفين، والتأمين الاجتماعي، والمستحقات النهائية، إلخ، وفقاً لدليل الموارد البشرية للموظفين الوطنيين وقانون العمل السوداني.</li><li>المساهمة والمشاركة الفعالة في مراجعة هياكل التوظيف والرواتب التنظيمية مع فريق الإدارة القطرية (CMT).</li><li>إكمال نماذج مسح أو مراجعة الرواتب المعتمدة، وتحليل البيانات والتقارير، وتقديم الدعم الاستشاري.</li></ul>علاقات الموظفين<ul><li>تقديم المشورة للإدارة العليا والقيادة في عمليات التظلم والتأديب في كونسيرن، والوساطة وحل النزاعات، بما في ذلك المشاركات المصرح بها مع السلطات أو الممثلين القانونيين بما يتماشى مع دليل الموارد البشرية وقانون العمل السوداني.</li><li>توفير الدعم الاستشاري بشأن قضايا وممارسات الموارد البشرية اليومية لكل من الموظفين والإدارة، بما في ذلك توفير الدعم عن بُعد للمديرين والموظفين في الميدان.</li><li>الالتزام بقيم وأخلاقيات كونسيرن ودعمها وتعزيزها وتجسيدها وفقاً لتوجيهات كونسيرن.</li></ul>إدارة الأداء وتطوير الموظفين<ul><li>الإشراف على تنفيذ مراجعات تطوير الأداء (PDRs) وخطط التعلم والتطوير ومراقبتها، وتقديم ملاحظات منتظمة للإدارة العليا حول التقدم المحرز</li><li>تحليل مراجعات تطوير الأداء، وتطوير خطط سنوية للتعلم والتطوير، ومتابعة تنفيذ الخطة بمشاركة الإدارة العليا</li><li>الإشراف على التهيئة والتوجيه وتدريب جميع الموظفين الوطنيين والدوليين الجدد على سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وإجراء دورات تدريبية تنشيطية وجلسات بشكل دوري</li><li>الاحتفاظ بتقرير تدريب سنوي محدث لبرنامج السودان، بما في ذلك سجلات/جداول حضور الموظفين لجميع مبادرات التعلم والتطوير الداخلية</li><li>بالتنسيق مع قادة الفرق ومديري الخط المباشر، ضمان أن جميع المناصب لها توصيفات وظيفية دقيقة وأن كل موظف يفهم دوره والتوقعات العامة منه بشكل كامل</li></ul>إدارة الفريق<ul><li>إدارة الموظفين الذين يتبعون للمنصب مباشرة وتقديم الدعم الفني لموظفي الموارد البشرية الميدانيين</li><li>المساهمة في بناء قدرات الموارد البشرية والتطوير المهني من خلال التهيئة والتوجيه الشامل لموظفي الموارد البشرية الجدد، والدعم الفني، والتدريب أثناء العمل، والتدريب والتوجيه.</li><li>مراقبة ومراجعة أداء فريق الموارد البشرية ومساءلة الموظفين عن تلبية أهداف أدائهم وتوقعاتهم؛ ضمان إكمال جميع أعضاء فريق الموارد البشرية لمراجعات تطوير أدائهم؛ تقديم ملاحظات توكيدية وتصحيحية عند الحاجة واتخاذ إجراءات تصحيحية حاسمة في حالة ضعف الأداء.</li><li>ضمان التخطيط للعمل داخل الموارد البشرية وتنظيمه بطريقة تلبي احتياجات كونسيرن بأكثر الطرق كفاءة وفاعلية؛ ضمان حصول فريق الموارد البشرية على أعباء عمل مناسبة وأنهم يعملون بكفاءة.</li><li>ضمان أن جميع موظفي الموارد البشرية على دراية بجميع سياسات وإجراءات كونسيرن ويلتزمون بها.</li></ul>الأدوار المتقاطعة<ul><li>المساهمة والمشاركة في إعداد وإدارة ميزانية الموارد البشرية و/أو الإدارة، بما في ذلك مراقبة الإنفاق</li><li>تمثيل كونسيرن في منتديات الموارد البشرية الداخلية والخارجية، والعمل في اللجان وفرق العمل المتعلقة بالموارد البشرية مع إبلاغ مدير الخط المباشر</li><li>تقديم الدعم الإداري للبرنامج القطري حسب الحاجة</li><li>المشاركة الفعالة في التمارين الجماعية مثل إعداد أو تحديث خطة PEER، والخطط الاستراتيجية القطرية، ومبادرات كونسيرن الأخرى، وتعزيزها.</li><li>ضمان أعلى معايير النزاهة والسرية والمساءلة من خلال ضمان التواصل المناسب وتبادل المعلومات داخل المنظمة وخارجها.</li><li>أن يكون على دراية بجميع سياسات وإجراءات كونسيرن ويفهمها ويلتزم بها ويدعمها ويعززها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مدونة قواعد السلوك الخاصة بكونسيرن وسياساتها المرتبطة، وسياسة الأمن، وسياسة المالية، وما إلى ذلك، وأن يلتزم بتوفير بيئة عمل آمنة بما في ذلك المساهمة في وضع تدابير وقائية للحد من احتمالية الاستغلال والانتهاك في برامج كونسيرن.</li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة، بغض النظر عن الموقع، بما في ذلك الامتثال لإرشادات الصحة والسلامة والأمن الخاصة بكونسيرن أثناء حالات الطوارئ</li><li>دعم قيم كونسيرن وتعزيزها وإظهار القيادة فيها، بما في ذلك قيمنا للمساواة في مكان العمل والتنوع والشمول، وأن يكون قدوة في أخلاقيات الوقاية الإيجابية</li><li>أي مهام أخرى يتم تكليفه بها بشكل معقول من قبل مدير الخط المباشر</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية، أو علاقات العمل، أو قانون العمل، أو إدارة الأعمال، أو التطوير التنظيمي، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة الموارد البشرية في قطاع التنمية والعمل الإنساني مع خبرة قوية في قانون العمل، وتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والتوظيف والاختيار، وإدارة الرواتب والمزايا، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير وغيرها من الوظائف والأدوار الرئيسية للموارد البشرية في سياق متعدد الثقافات ومتنوع. ستكون العضوية المهنية في الموارد البشرية ميزة إضافية.</li><li>المعرفة القوية وفهم قوانين العمل السودانية، ووزارة العمل، والعلاقات الخارجية، ومتطلبات الامتثال الفني والإداري للموارد البشرية وأفضل الممارسات ضرورية لهذا الدور.</li><li>مهارات ممتازة في التحليل، والتفسير القانوني، والكتابة التقنية، والتواصل، وبناء القدرات، والتشبيك، والتنسيق، والتفاوض.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة قوية على تقديم مخرجات عالية الجودة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها</li><li>قدرة ممتازة على التعامل مع المسائل الحساسة، والحفاظ على سرية صارمة وتقدير، ومستوى عالٍ من النزاهة.</li><li>إجادة استخدام حزم الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت، وخاصة وورد (Word)، وإكسل (Excel)، وبوربوينت (PowerPoint)، مع الحد الأدنى من دعم تكنولوجيا المعلومات.</li><li>إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>القدرة على العمل عن بُعد والسفر إلى جميع مكاتب/مواقع كونسيرن داخل السودان والقدرة والاستعداد للانتقال إلى الخرطوم خلال مدة العقد.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال التعبير بوضوح وإظهار القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن. لديه شعور بالفخر بكونسيرن والولاء للمنظمة. يدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة.</li><li>التخطيط واتخاذ القرار: يطور الخطط بشكل منهجي لتحقيق الأهداف؛ يتخذ قرارات واضحة ومستنيرة وفي الوقت المناسب مناسبة للدور، بما يخدم مصالح كونسيرن ومن نعمل معهم.</li><li>التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ يكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور.</li><li>تحقيق النتائج – يطور الخطط بشكل منهجي لتحقيق أهداف كونسيرن وينفذ الالتزامات؛ يستخدم التقنيات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها.</li><li>الإبداع والابتكار: يركز على التحسين المستمر؛ يسعى إلى تطوير وتنفيذ أفكار جديدة بنجاح تخدم أولويات المنظمة واحتياجات من نعمل معهم؛ يبني على الأساليب المثبتة؛ يقيم ويتعلم من العمل الجاري لتحسينه.</li><li>التأثير والمناصرة والتشبيك: يتفاعل مع الآخرين داخل وخارج المنظمة لتعزيز مصالح كونسيرن ومن نعمل معهم؛ يجمع ويشارك معرفة أوسع بالقضايا ذات الصلة بعمل كونسيرن</li></ul>كيفية التقديم يجب على المتقدمين المهتمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم، ورقم هاتف للاتصال، وثلاثة مراجع مهنية إلى <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني "منسق الموارد البشرية". الموعد النهائي للتقديم هو يوم الخميس 19 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة. منظمة كونسيرن هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد السلوك الخاصة بكونسيرن وسياساتها المرتبطة.لدى منظمة كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرنامج (P4)، وسياسة حماية الطفل، وسياسة مكافحة الاتجار بالأشخاص. تم تطوير هذه السياسات لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرنامج من الاستغلال، وتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن والاستشاريين وزوار البرنامج والمنظمة الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي لتحقيق والحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لـ كونسيرن القيم الأساسية والمهمة. من المتوقع أن يوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة مع منظمة كونسيرن العالمية على مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عملهم. من خلال التوقيع على مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم قد فهموا محتوى كل من مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات.  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Vacancy No: 17162 Section/Unit: Operations/HR Grade Level: GB6 Supervisor: Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: Two (2) Years Closing Date: 19 Nov 2026<h4>Background</h4>The Human Resource Coordinator will be responsible for ensuring efficient and effective support, management and leadership of the HR function in all operational areas for Concern in Sudan. The role also involves ensuring and promoting compliance and accountability through strict adherence to HR policies, procedures, processes and best practices. This involves frequent visits to field offices and proper supervision of members of the HR team under the leadership of the Operations Director.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategy, Policies and Procedures <ul><li>Lead in developing a HR strategy, aligned with the country strategic plan, that places staff development and welfare at the core of our employee engagement</li><li>Advise management on emerging trends in HR policy and practice and how these could be adapted to the Sudan context</li><li>Responsible for ensuring that all HR policies and procedures are updated and compliant with Sudan labour law and aligned to HR best practices</li><li>Lead in the development and implementation of fair and consistent application of legal requirements & organisational HR policies & procedures</li><li>Provide leadership, support and follow up country programme HR teams and supervisors in understanding and implementing Concern policies, procedures and practices related to performance, conduct/behaviour, values, safeguarding, positive employee engagement and relations and other HR related matters.</li><li>Responsible for in-country HR strategic priorities and pro-actively plan and feed into country wide strategies and plans, working closely with senior management and programmes to ensure HR actively engages with the needs of the programme</li><li>Ensuring field offices are complying with Concern HR policies, procedures, standards and processes.</li><li>Develop and implement strategies to deliver on key organizational objectives such as diversity, equality, inclusion, a value-based organizational culture and as per guidelines and polices proposed by Global HR</li><li>Lead and promote the dissemination of the HR policies and procedures to all staff</li><li>With the Finance Manager, oversee the management of timesheets for Concern staff in all offices, ensuring timely submission.</li><li>Ensure all HR reports are accurately generated and disseminated to management in timely manner</li><li>Oversee the management of national staff leave in line with the leave policy including ensuring that leave records properly maintained and are up to date.</li><li>Lead in the management of the HRIS ensuring that all employee information is accurately and timely updated and maintained.</li></ul>Recruitment and Selection <ul><li>Oversee recruitment and selection processes and follow through on hiring and on-boarding processes and procedures with the HR teams in all Concern operational areas and ensure they are in line with Concern’s HR Handbook and Sudan’s national law including recruitment and selection directives issued by the Authorities.</li><li>Drive strategy and execution for scalable talent management programmes (talent assessment, coaching, mentoring, performance, learning and development, career development, succession planning etc.) that aligns with Concern’s needs.</li><li>Ensure that the Recruitment Tracker is updated by all HR Officers with support from field-based HR staff</li><li>Prepare and/or review all Recruitment Reports and facilitate approvals before processing offers and contracts</li><li>Ensure the induction and orientation of all new national & international staff and maintain records</li><li>Contribute to the identification of staffing needs in the programme and in meeting HR recruitment and retention plans and actions that are agreed and approved in a timely manner.</li></ul>Payroll Management<ul><li>Coordinate with the Country Financial Controller in monthly national staff payroll processing and ensure that all supporting documents are provided and filed appropriately.</li><li>Review all salaries, including final dues, for accuracy, timeliness and compliance with Concern’s HR Handbook and Sudan Labour Law.</li><li>Ensure all staff receive their pay slips, directly engage national staff on any concerns or issues and escalate to the Operations Director as necessary.</li></ul>Renumeration and Compensation<ul><li>Monitor renumeration and compensation - ensuring internal equity & compliance and that salary and benefits are administered in accordance with HR guidelines, the HR handbook and Sudan Labor Laws</li><li>Effective and efficient administration and processing of staff and dependents insurance policies as per the HR Handbook under the leadership of the Operations Director.</li><li>Oversee the management of staff health and wellbeing, social insurance, final dues etc. in accordance with the HR handbook for national staff and Sudan Labor Law.</li><li>Contribute to and actively participate in the review of organizational staffing and salary structures with CMT.</li><li>Complete approved salary survey or review templates, analyze data and reports and provide advisory support.</li></ul>Employee Relations<ul><li>Advise senior management and lead on Concern grievance and disciplinary processes, mediation and dispute resolution including authorized engagements with the authorities or legal representatives in line with the HR Handbook and Sudan Labour Law.</li><li>Provide advisory support on day-to-day HR issues and practices to both staff and management, including providing remote support to field-based managers and staff.</li><li>Adhere to, support, promote and model Concern’s values and ethos as per Concern’s guidance.</li></ul>Performance Management and Staff Development<ul><li>Oversee and monitor the implementation of Performance Development Reviews (PDRs) and Learning and Development Plans and provide regular feedback to senior management on the progress</li><li>Analyze Performance Development Reviews, develop an annual learning and development plans and track the implementation of the plan with senior management involvement</li><li>Oversee induction, orientation and training of all new national and international staff on HR policies and procedures and periodically conduct refresher trainings and sessions</li><li>Maintain an updated annual Training Report for the Sudan programme up to and including staff attendance records/sheets for all internal learning and development initiatives</li><li>In liaison with team leads and line managers, ensure that all positions have accurate job descriptions and that each staff member fully understands their role and overall expectations</li></ul>Team Management <ul><li>Manage direct reports and provide technical support to field-based HR staff</li><li>Contribute to HR capacity building and career development through thorough induction and orientation of new HR staff, technical support, on-the-job training, coaching and mentoring.</li><li>Monitor and review performance of the HR team and hold staff accountable for meeting their performance objectives and expectations; ensure all members of the HR team have completed their performance development reviews; provide affirming and adjusting feedback where required and take decisive corrective actions in the case of poor performance.</li><li>Ensure that work within the HR is planned and organised in a way that meets Concern’s needs in the most efficient and effective manner possible; ensuring that the HR team is given appropriate workloads and are working efficiently.</li><li>Ensure that all HR staff are aware of and comply with all of Concern’s policies and procedures.</li></ul>Crosscutting Roles<ul><li>Contribute to and participate in HR and/or administration budget preparation and administration including expenditure monitoring</li><li>Represent Concern at internal and external HR fora, serve on committees and tasks forces that are HR related with information to the Line Manager</li><li>Provide administrative supports to the country programme as needed</li><li>Actively participate in and promote collective exercises such as preparation or updates of the PEER plan, Country Strategic Plans and other Concern initiatives.</li><li>Ensure the highest standards of integrity, confidentiality and accountability through ensuring proper communication and information sharing within and outside the organisation.</li><li>Be aware of, understand, adhere to, uphold, promote and comply with all Concern’s policies and procedures including but not limited to the Concern Code of Conduct & its Associated Policies, Security Policy, Finance Policy etc. be committed to providing a safe working environment including contributing to the establishment of preventive measures to reduce the potential for exploitation & abuse in Concern’s programmes.</li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s Emergency response as and when necessary, regardless of location, including complying with Concern’s health, safety and security guidelines during emergencies</li><li>Uphold, promote and demonstrate leadership on Concern’s values, including our workplace equality, diversity & inclusion values and role model positive safeguarding ethos</li><li>Any other duties reasonably assigned by the Line Manager</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A Degree in Human Resource Management, Industrial Relations, Employment Law, Business Administration, Organizational Development, or a relevant field.</li><li>At least 7 years in human resources management in the development and humanitarian sector with strong experience in employment law, developing and implementing HR policies and procedures, recruitment and selection, payroll and benefits management, performance management, learning and development and other key HR functions and roles in a multicultural and diverse context. HR Professional Membership will be an advantage.</li><li>Strong knowledge and understanding of Sudan Labor Laws, Ministry of Labor, External Relations, HR technical & administrative compliance requirements & best practices are essential for this role.</li><li>Excellent analytical, legal interpretation, technical writing, communication, capacity building, networking, coordination and negotiation skills.</li><li>Strong attention to detail and a strong ability to deliver high-quality outputs within agreed timelines</li><li>Excellent ability to handle sensitive matters, maintain strict confidentiality and discretion and a high level of integrity.</li><li>Proficient in using computer packages and Microsoft applications, especially Word, Excel and PowerPoint, with minimal IT support.</li><li>Fluent in written and spoken English and Arabic.</li><li>Ability to work remotely and to travel to all Concern offices/locations within Sudan and an ability and willingness to relocate to Khartoum within the duration of the contract. </li></ul>Core Competencies <ul><li>Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results.</li><li>Planning and Decision Making: Systematically develops plans towards achieving objectives; makes clear, informed and timely decisions appropriate to role, in the interests of Concern and those we work with.</li><li>Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience.</li><li>Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives.</li><li>Creativity and Innovation: Focused on continual improvement; seeks out, develops and successfully implements new ideas that further organisational priorities and the needs of those we work with; builds on proven approaches; evaluates and learns from ongoing work to improve it.</li><li>Influence, Advocacy and Networking: Engages with others inside and outside the organisation to promote the interests of Concern and those we work with; gathers and shares a wider knowledge of issues relevant to Concern’s work</li></ul>How To Apply Interested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing their experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. The subject of the email should be "Human Resource Coordinator". The deadline for applications is Thursday, 19 November 2026.  Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies.   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Program Associate

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

Senior MEAL Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Program Grade Level: G7 Supervisor: MEAL Manager Duty Station: Khartoum Country Office Duration: One year Closing Date: 09 Sept 2026<h4>Background</h4>SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes: FSL, Health, Nutrition, Protection, WASH, and cash programs.  SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. <h4>Duties and responsibilities</h4>Under the direct supervision of the MEAL Coordinator, the Senior MEAL officer will lead MEAL activities guided by SUDO MEAL manual and donor requirements. Specifically, she/he will:<ul><li>Support program teams on effective tracking of program performance, quality data collection and analysis to facilitate informed program and project design.</li><li>Participate in projects design and proposals development in the areas of theory of change, logframe design, MEAL plan and budget.</li><li>Ensure gender sensitive, inclusive and participatory processes throughout MEAL elements.</li><li>Lead in the planning of projects evaluations (including development of ToRs, participation in consultants’ selection, revision of evaluation reports…), as well as leading on research studies.</li><li>Ensure that analysis of evaluation findings and recommendations feedback into improved program quality, evidenced in subsequent program/project designs.</li><li>Work closely with the program team to set up accountability mechanisms for beneficiaries and stakeholders, revise the responses and follow up on actions, to improve the project performance. </li><li>Document the lessons learned and provide recommendations for program development. </li><li>Suggest adaptation and modification of the MEAL manual, as necessary, in consultation with program team and management. </li><li>Contribute to the development of the organization's strategy based on the MEAL findings. </li><li>Build capacity of program team on MEAL. </li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with field offices to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan and at agreed intervals.</li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with field MEAL staff.  </li><li>Document success stories and case studies. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Contribute to proposals and new project budgets by ensuring sufficient MEAL costs are included.</li><li>In the absence of MEAL Coordinator lead the country level MEAL plans and reporting.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master degree in social sciences, development Studies, or other relevant studies.</li><li>At least seven years of experience working in MEAL in humanitarian and development contexts with I/NGOs. </li><li>Commitment and ability to foster and support capacity building of own staff and of local initiatives. </li><li>Proven experience in coordination.</li><li>Proficiency in Word, Excel, PowerPoint.</li><li>Fluent written and spoken English and the ability to write clear reports for a wide range of audiences.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organisations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li>Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول اتصالات

في الموقع - السودان - الخرطوم الأربعاء

التسويق

التقارير الفنية: قسم SED، المكتب الرئيسي لـ World Relief، لمعايير الاتصالات القسم/الوحدة: الاتصالات المشرف: المدير القطري مقر العمل: المكتب القطري، الخرطوم، السودان، مع السفر إلى المكاتب الميدانية ومواقع المشاريع المدة: عام واحد تاريخ الإغلاق: 25 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4><h2>ملخص المنظمة:</h2>منظمة World Relief هي منظمة إنسانية عالمية تتمثل مهمتها في التعامل بجرأة مع أكبر أزمات العالم. تأسست المنظمة في أعقاب الحرب العالمية الثانية للاستجابة للاحتياجات الإنسانية العاجلة في أوروبا التي مزقتها الحرب. ومنذ ذلك الحين، وعلى مدى 80 عاماً، عبر 100 دولة، دخلت World Relief في شراكة مع المجتمعات لبناء عالم تزدهر فيه الأسر وتنمو فيه المجتمعات. واليوم، تركز برامج المنظمة على الاستجابة الإنسانية والكوارث، وتعزيز المجتمع والقدرة على الصمود، وخدمات اللاجئين والمهاجرين والدفاع عن حقوقهم.<h2>ملخص الوظيفة:</h2>يقوم مسؤول الاتصالات بإنتاج محتوى مكتوب وبصري ووسائط متعددة دقيق حول البرامج الإنسانية والتنموية لـ World Relief السودان، وذلك من أجل الاتصالات القطرية، وظهور المانحين، والمشاركة العامة.يقدم المسؤول تقاريره إلى المدير القطري، وينسق مع الفرق القطرية ومسؤول البرامج في السودان بالمكتب الرئيسي. يغطي الدور الاتصالات الداخلية، ومحتوى SharePoint الخاص بـ WRS، ووسائل التواصل الاجتماعي، والتواصل من أجل التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBCC)، والترجمة التحريرية والفورية بين العربية والإنجليزية، مع حماية كرامة الناس وسلامتهم.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h3>1. تخطيط وتنسيق الاتصالات</h3><ul><li>الحفاظ على خطة عمل للاتصالات القطرية وتقويم للمحتوى مع المدير القطري، وتنسيق الأولويات مع مسؤول البرامج في السودان بالمكتب الرئيسي.</li><li>التنسيق مع فرق المشاريع والمناطق لتحديد الأنشطة، ومعالم التقارير، والزيارات الميدانية، وفرص توثيق عمل WRS.</li><li>دمج معلومات المشروع الحالية في ملفات تعريف قطرية، وملخصات مشاريع، وعروض تقديمية، ومواد أخرى للاستخدام الداخلي والخارجي المتفق عليه.</li></ul><h3>2. قصص الوسائط المتعددة والتصميم الجرافيكي</h3><ul><li>زيارة مواقع المشاريع لجمع المقابلات وإنتاج صور وفيديوهات وقصص تشرح احتياجات المجتمع وأنشطة WRS ونتائج البرامج.</li><li>كتابة وتحرير القصص والتعليقات والمقالات والتقارير والتحديثات بلغة يسهل الوصول إليها، وتكييف المحتوى</li><li>لجماهير وقنوات مختلفة.</li><li>العمل مع فرق البرامج وMEAL للتحقق من الحقائق والأرقام والاقتباسات والادعاءات قبل الموافقة على استخدام المحتوى.</li><li>تصميم قوالب PowerPoint للمشاريع ذات علامة تجارية قابلة للتعديل، وشرائح العروض التقديمية، والرسوم البيانية، وصحائف الحقائق، وغيرها من المواد المطبوعة والرقمية لاستخدام فرق البرامج.</li></ul><h3>3. التنسيق مع المكتب الرئيسي والترجمة</h3><ul><li>تنسيق التحديثات القطرية، ومعلومات المشاريع، ومواد الإحاطة، وترتيبات الاتصالات للزيارات المعتمدة مع مسؤول البرامج في السودان بالمكتب الرئيسي.</li><li>تزويد الزملاء المعنيين في المكتب الرئيسي، بما في ذلك SED، بالمحتوى المعتمد حول الاحتياجات الإنسانية وأنشطة المشاريع والنتائج، وفقاً للأولويات القطرية وإجراءات الموافقة.</li><li>ترجمة المواد المكتوبة بين العربية والإنجليزية حسب الحاجة، بما في ذلك القصص والملخصات والمراسلات ومعلومات المشاريع، مع الحفاظ على المعنى والنبرة والدقة والسرية.</li><li>توفير الترجمة الفورية الشفهية بين العربية والإنجليزية أثناء الاجتماعات والمقابلات والزيارات الميدانية والزيارات المعتمدة حسب الحاجة.</li></ul><h3>4. ظهور المانحين والعلامة التجارية</h3><ul><li>مراجعة التزامات اتصالات المنح والظهور مع منسق المنح وفرق المشاريع، والحفاظ على جدول زمني لمخرجات الاتصالات المطلوبة.</li><li>دعم خطط ظهور المشاريع وميزانيات الاتصالات، وتنسيق تصميم وإنتاج المواد المتفق عليها بما يتماشى مع متطلبات العلامة التجارية لـ WRS والمانحين.</li><li>التحقق من الإقرارات والشعارات والصياغة واستثناءات الظهور المعتمدة قبل استخدام المواد، والاحتفاظ بأدلة على مخرجات الاتصالات المكتملة.</li></ul><h3>5. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى</h3><ul><li>إدارة تقويمات المحتوى، وصياغة وجدولة المنشورات، ونشر المحتوى المعتمد على قنوات التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية المعتمدة للمنظمة.</li><li>مراقبة التفاعل، والإشراف على التعليقات، والرد على الاستفسارات أو إحالتها بموجب الإجراءات المعتمدة؛ واستخدام تحليلات المنصات لتحسين المحتوى والتوقيت.</li><li>الحفاظ على مكتبة منظمة للقصص والصور والفيديوهات وسجلات الموافقة والتعليقات والمواد المعتمدة، مع معلومات واضحة حول الوصول والاستخدام.</li></ul><h3>6. الاتصالات الداخلية وWRS SharePoint</h3><ul><li>إدارة صفحات WRS SharePoint، وأخبار الدولة، ومعلومات المشاريع، وإعلانات الموظفين، والقوالب المعتمدة، والموارد.</li><li>تنسيق التحديثات الداخلية والنشرات الإخبارية عبر المكتب القطري، والمكاتب الميدانية، والمكتب الرئيسي.</li><li>الحفاظ على محتوى SharePoint محدثاً ومنظماً ويمكن الوصول إليه مع مالكي المحتوى في الأقسام، وأرشفة المواد القديمة.</li><li>تنسيق نشر المحتوى مع قسم تكنولوجيا المعلومات، الذي يحتفظ بالإدارة الفنية والأمن وأذونات الوصول.</li></ul><h3>7. التواصل من أجل التغيير الاجتماعي والسلوكي</h3><ul><li>العمل مع فرق البرامج الفنية وMEAL لتحديد الجماهير ذات الأولوية، والأهداف السلوكية، والحواجز، وقنوات الاتصال المناسبة لأنشطة التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBCC).</li><li>تطوير وتكييف رسائل ومواد SBCC مناسبة ثقافياً، بما في ذلك الملصقات والوسائل البصرية والنصوص الصوتية والفيديوهات القصيرة والمحتوى الرقمي، مع التحقق الفني من قبل رؤساء القطاعات.</li><li>اختبار المواد مسبقاً مع الجماهير المستهدفة، ومراجعتها باستخدام الملاحظات، ودعم MEAL في مراقبة فهم الرسالة ونتائج الاتصال.</li></ul><h3>8. الاتصالات الأخلاقية والسلوك المهني</h3><ul><li>الحصول على الموافقة المستنيرة وتوثيقها، وتطبيق معايير الحماية ومبدأ عدم الإضرار، وحماية الهويات والبيانات الشخصية والمواقع الحساسة عند جمع المحتوى أو مشاركته.</li><li>الحصول على الموافقة القطرية المطلوبة ومراجعة المكتب الرئيسي ذات الصلة قبل النشر؛ وإحالة استفسارات وسائل الإعلام والرسائل الحساسة إلى المتحدثين الرسميين المعتمدين.</li><li>تدريب الزملاء في الميدان على جمع المحتوى والموافقة والتعليقات والعلامة التجارية، وتمثيل قيم World Relief والاستخدام المسؤول للمعلومات.</li><li>إكمال الواجبات الأخرى التي يكلفه بها المدير القطري بشكل معقول.</li></ul><h2>المسؤوليات الإشرافية:</h2>هذا المنصب ليس لديه مرؤوسين مباشرين. وهو ينسق مساهمات الاتصالات من نقاط الاتصال الميدانية ويعمل مع مقدمي الخدمات المعتمدين حسب الحاجة.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>الالتزام: الالتزام برسالة ورؤية وقيم World Relief السودان.</li><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الاتصالات، الصحافة، دراسات الإعلام، العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة، أو تعليم مكافئ وخبرة ذات صلة.</li><li>الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى في الاتصالات أو الصحافة أو إنتاج الوسائط المتعددة، بما في ذلك العمل في المجال الإنساني أو التنموي أو المجتمع المدني. خبرة مثبتة في إدارة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي تشمل التخطيط والجدولة والنشر ومراقبة التفاعل.</li><li>SharePoint: خبرة في الحفاظ على صفحات SharePoint ومكتبات المستندات، وتنظيم موارد الموظفين، وتنسيق النشر مع الأقسام وتكنولوجيا المعلومات.</li><li>المهارات الفنية والتصميمية: مهارات قوية في الكتابة والتحرير والمقابلات والتصوير الفوتوغرافي وتحرير الفيديو الأساسي. مهارات مثبتة في التصميم الجرافيكي وPowerPoint، بما في ذلك قوالب المشاريع القابلة لإعادة الاستخدام وشرائح العروض التقديمية. إتقان Canva، أو تطبيقات Adobe، أو أدوات تصميم مماثلة، يتم إثباتها من خلال ملف أعمال (Portfolio).</li><li>التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBCC): معرفة عملية بالتواصل من أجل التغيير الاجتماعي والسلوكي، بما في ذلك تحليل الجمهور، وتطوير الرسائل، والتنسيقات التي يسهل الوصول إليها، واختبار المواد مسبقاً مع المجتمعات.</li><li>الكفاءات الأساسية: مهارات قوية في التخطيط والإبداع والدقة والتواصل الشخصي؛ القدرة على جمع المعلومات بحساسية، وتكييف المحتوى للجماهير، وتنسيق المواعيد النهائية، وممارسة التقدير. فهم الموافقة والحماية وسرد القصص الأخلاقي.</li><li>اللغة: مطلوب إتقان القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية بمستوى CEFR C1 (الإطار الأوروبي المرجعي المشترك للغات)، بما في ذلك التحرير والتدقيق اللغوي القوي. التحدث والاستماع باللغة الإنجليزية: B2 كحد أدنى؛ وC1 مفضل. مطلوب إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً والترجمة التحريرية والفورية الدقيقة بين العربية والإنجليزية. يتم تقييم إتقان اللغة الإنجليزية من خلال تمرين كتابي عملي ومقابلة.</li><li>التنقل وظروف العمل: القدرة والاستعداد للسفر بانتظام إلى مواقع المشاريع بموجب الإجراءات الأمنية لـ WRS، والعمل مع فرق متفرقة في سياق إنساني متغير.</li></ul><h2>المؤهلات المفضلة:</h2><ul><li>خبرة في الاتصالات مع منظمة دولية غير حكومية في السودان أو في بيئة إنسانية أو تنموية مماثلة، بما في ذلك الخبرة العملية في تطوير مواد SBCC.</li><li>خبرة في تطبيق متطلبات ظهور المانحين المؤسسيين وإعداد المحتوى للمشاركة العامة.</li><li>مهارات في إدارة محتوى المواقع الإلكترونية، أو تحرير الفيديو المتقدم، أو لغات سودانية إضافية.</li></ul>يتم تقديم جميع السير الذاتية مع الشهادات وخطابات التغطية إلى SudanJob.

Technical Reporting: SED, World Relief Home Office, for communications standards Section/Unit: Communications Supervisor: Country Director Duty Station: Country Office, Khartoum, Sudan, with travel to Area Offices and project locations Duration: One Year Closing Date: 25 Nov 2026<h4>Background</h4><h2>Organization Summary:</h2>World Relief is a global humanitarian organization whose mission is to boldly engage the world’s greatest crises. The organization was founded in the aftermath of World War II to respond to the urgent humanitarian needs of war-torn Europe. Since then, for 80 years, across 100 countries, World Relief has partnered with communities to build a world where families thrive and communities flourish. Today, organizational programming focuses on humanitarian and disaster response, community strengthening and resilience, and refugee & immigrant services and advocacy.<h2>Position Summary:</h2>The Communications Officer produces accurate written, visual, and multimedia content about World Relief Sudan's humanitarian and development programs for country communications, donor visibility, and public engagement.Reporting to the Country Director, the Officer coordinates with country teams and Sudan's Program Officer at Home Office. The role covers internal communications, WRS SharePoint content, social media, social and behavior change communication (SBCC), and Arabic-English translation and interpretation, while protecting people's dignity and safety.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>1. Communications Planning and Coordination</h3><ul><li>Maintain a country communications workplan and content calendar with the Country Director, coordinating priorities with Sudan's Program Officer at Home Office.</li><li>Coordinate with Project and Area teams to identify activities, reporting milestones, field visits, and opportunities to document WRS work.</li><li>Consolidate current project information into country profiles, project briefs, presentations, and other materials for agreed internal and external use.</li></ul><h3>2. Stories Multimedia and Graphic Design</h3><ul><li>Visit project locations to collect interviews and produce photographs, video, and stories explaining community needs, WRS activities, and program results.</li><li>Write and edit stories, captions, articles, reports, and updates in accessible language, adapting content </li><li>for different audiences and channels.</li><li>Work with program teams and MEAL to verify facts, figures, quotations, and claims before content is cleared for use.</li><li>Design branded, editable project PowerPoint templates, presentation decks, infographics, fact sheets, and other print and digital materials for use by program teams.</li></ul><h3>3. Home Office Coordination and Translation</h3><ul><li>Coordinate country updates, project information, briefing materials, and communications arrangements for approved visits with Sudan's Program Officer at Home Office.</li><li>Provide relevant Home Office colleagues, including SED, with approved content on humanitarian needs, project activities, and results, according to country priorities and clearance procedures.</li><li>Translate written materials between Arabic and English as needed, including stories, briefs, correspondence, and project information, preserving meaning, tone, accuracy, and confidentiality.</li><li>Provide oral interpretation between Arabic and English during meetings, interviews, field visits, and approved visits as needed.</li></ul><h3>4. Donor Visibility and Branding</h3><ul><li>Review grant communication and visibility commitments with the Grants Coordinator and project teams, and maintain a schedule of required communications outputs.</li><li>Support project visibility plans and communication budgets, and coordinate the design and production of agreed materials in line with WRS and donor branding requirements.</li><li>Check acknowledgments, logos, wording, and approved visibility exceptions before materials are used, and retain evidence of completed communications deliverables.</li></ul><h3>5. Social Media and Content Management</h3><ul><li>Manage content calendars, draft and schedule posts, and publish cleared content on approved organizational social media channels and websites.</li><li>Monitor engagement, moderate comments, and respond or refer inquiries under approved procedures; use platform analytics to improve content and timing.</li><li>Maintain an organized library of stories, photos, videos, consent records, captions, and approved materials, with clear access and usage information.</li></ul><h3>6. Internal Communications and WRS SharePoint</h3><ul><li>Manage WRS SharePoint pages, country news, project information, staff announcements, approved templates, and resources.</li><li>Coordinate internal updates and newsletters across the Country Office, Area Offices, and Home Office.</li><li>Keep SharePoint content current, organized, and accessible with department content owners, and archive outdated materials.</li><li>Coordinate content publishing with IT, which retains technical administration, security, and access permissions.</li></ul><h3>7. Social and Behavior Change Communication</h3><ul><li>Work with technical program teams and MEAL to identify priority audiences, behavioral objectives, barriers, and appropriate communication channels for SBCC activities.</li><li>Develop and adapt culturally appropriate SBCC messages and materials, including posters, visual aids, audio scripts, short videos, and digital content, with technical validation by sector leads.</li><li>Pretest materials with intended audiences, revise them using feedback, and support MEAL in monitoring message understanding and communication results.</li></ul><h3>8. Ethical Communications and Professional Conduct</h3><ul><li>Obtain and document informed consent, apply safeguarding and do-no-harm standards, and protect identities, personal data, and sensitive locations when collecting or sharing content.</li><li>Obtain required country clearance and relevant Home Office review before publication; refer media inquiries and sensitive messages to authorized spokespersons.</li><li>Coach field colleagues on content collection, consent, captions, and branding, and model World Relief's values and responsible use of information.</li><li>Complete other duties reasonably assigned by the Country Director.</li></ul><h2>Supervisory Responsibilities:</h2>This position does not have direct reports. It coordinates communications contributions from field focal points and works with approved service providers as required.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Commitment: Committed to the mission, vision, and values of World Relief Sudan.</li><li>Education: Bachelor's degree in Communications, Journalism, Media Studies, Public Relations, or a related field, or equivalent education and relevant experience.</li><li>Experience: Minimum 3 years in communications, journalism, or multimedia production, including humanitarian, development, or civil society work. Demonstrated social media content management experience covering planning, scheduling, publishing, and engagement monitoring.</li><li>SharePoint: Experience maintaining SharePoint pages and document libraries, organizing staff resources, and coordinating publishing with departments and IT.</li><li>Technical and Design Skills: Strong writing, editing, interviewing, photography, and basic video editing skills. Demonstrated graphic design and PowerPoint skills, including reusable project templates and presentation decks. Proficiency in Canva, Adobe applications, or equivalent design tools, demonstrated through a portfolio.</li><li>SBCC: Working knowledge of social and behavior change communication, including audience analysis, message development, accessible formats, and pretesting materials with communities.</li><li>Core Competencies: Strong planning, creativity, accuracy, and interpersonal skills; ability to gather information sensitively, adapt content for audiences, coordinate deadlines, and exercise discretion. Understanding of consent, safeguarding, and ethical storytelling.</li><li>Language: English reading and writing at CEFR C1 (Common European Framework of Reference for Languages), including strong editing and proofreading, are required. English speaking and listening: B2 minimum; C1 preferred. Fluent written and spoken Arabic and accurate Arabic-English translation and interpretation are required. English proficiency is assessed through a practical written exercise and interview.</li><li>Mobility and Working Conditions: Ability and willingness to travel regularly to project locations under WRS security procedures, and work with dispersed teams in a changing humanitarian context.</li></ul><h2>Preferred Qualifications:</h2><ul><li>Communications experience with an INGO in Sudan or a similar humanitarian or development setting, including practical experience developing SBCC materials.</li><li>Experience applying institutional donor visibility requirements and preparing content for public engagement.</li><li>Skills in website content management, advanced video editing, or additional Sudanese languages.</li></ul>All CVs with certificates and cover letters are submitted to SudanJob.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول فني للعمل الإنساني الشامل

في الموقع - السودان - الجزيرة ١٣ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغر: HI0012 القسم/الوحدة: العمليات المستوى العلمي: بكالوريوس إشراف: لا عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الجزيرة المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 27 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> المنظمة رؤيتنا: سخطاً منا على الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الهشة، نطمح إلى عالم تسوده التضامن والشمول، يثريه تنوعنا، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.مهمتنا: منظمة الإنسانية والشمول (HI) هي منظمة إغاثة مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والاستبعاد والنزاعات والكوارث. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الهشة، حيث نتخذ إجراءات ونشهد من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية وتحسين ظروفهم المعيشية وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.تعمل المنظمة في حوالي ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982 وحازت بالمشاركة على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل جنباً إلى جنب مع الفئات الهشة، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة. واليوم، يعمل أكثر من 4,500 شخص، من بينهم 3,500 موظف ميداني محلي و300 موظف دولي، لصالح المنظمة في مجموعة واسعة من السياقات، حيث ينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. منظمة الإنسانية والشمول في السودان بدأت المنظمة استجابتها البرامجية للأزمة في السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي والصحة النفسية في المراكز الصحية والمجتمعات المحلية. كما تقود المنظمة تعميم شمول الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني.تقوم المنظمة بتوسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرامجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على السودان. الدور الوظيفي: تحت إشراف والتوجيه الفني لأخصائي الشمول، يدعم المسؤول الفني للشمول تنفيذ ولاية المنظمة في السودان من خلال تعزيز شمول الإعاقة عبر مبادرات العمل الإنساني الشامل (IHA) الخاصة بالمنظمة. يسهم المسؤول الفني للشمول في جودة وتكامل شمول الإعاقة عبر القطاعات من خلال دعم فرق البرامج والشركاء لتعميم المناهج الشاملة بما يتوافق مع معايير المنظمة والأطر العالمية. ويشمل ذلك تعزيز القدرات في مجال شمول الإعاقة، وتشجيع المشاركة الهادفة للأشخاص ذوي الإعاقة، ودعم تحسينات إمكانية الوصول والحد من الحواجز في تقديم الخدمات. يعمل المسؤول الفني للشمول كجزء من وحدة الشمول، وينسق بشكل وثيق مع الفرق البرامجية والفنية لضمان الاتساق والجودة الفنية عبر المشاريع. ويسهم هذا الدور في تصميم وتنفيذ ومراقبة تدخلات الشمول. يتطلب العمل مشاركة ميدانية منتظمة لدعم التنفيذ، وتقديم التوجيه الفني، وضمان تحسين الوصول إلى الخدمات ومشاركة الأشخاص ذوي الإعاقة عبر التدخلات المختلفة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>قد تشمل المهام والمسؤوليات على سبيل المثال لا الحصر: <ol><li>1. مشاركة أصحاب المصلحة ورسم الخرائط والشراكات </li><li>العمل بالتنسيق مع أخصائي الشمول لدعم مشاركة أصحاب المصلحة ورسم الخرائط وتطوير الشراكات عبر البرامج.</li><li>أ) المساهمة في رسم خرائط أصحاب المصلحة وإشراكهم<ul><li>المساهمة في رسم خرائط وتحليل أصحاب المصلحة المعنيين بما في ذلك منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة (OPDs)، ومنظمات المجتمع المدني، والمنظمات التي تقودها النساء، ومقدمي الخدمات، والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى عبر المواقع المستهدفة؛</li><li>ضمان تمثيل المجموعات والجهات الفاعلة المتنوعة، بما في ذلك المنظمات التي تمثل النساء والفتيات ذوات الإعاقة، والشباب، والأشخاص الذين يعانون من أنواع مختلفة من الإعاقات؛</li><li>دعم تحديث واستخدام بيانات رسم الخرائط لتوجيه البرامج الشاملة عبر القطاعات، تحت إشراف أخصائي الشمول.</li></ul></li><li>ب) دعم تقييمات القدرات والاحتياجات (تحت إشراف أخصائي الشمول)</li></ol><ul><li>المساهمة في تصميم وتنفيذ تقييمات القدرات والاحتياجات مع أصحاب المصلحة (بما في ذلك منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة والشركاء ومقدمي الخدمات) لتحديد الفجوات في شمول الإعاقة وتقديم الخدمات الشاملة؛</li><li>ضمان تطبيق النهج التشاركي، واستيعاب آراء مختلف الأشخاص ذوي الإعاقة؛</li><li>دعم استخدام نتائج التقييم لتوجيه تكييف البرامج والتوصيات الفنية.</li></ul><ol><li>ج) المساهمة في التخطيط للعمل والبرامج الشاملة (تحت إشراف أخصائي الشمول)</li></ol><ul><li>دعم التطوير المشترك لخطط عمل مخصصة مع أصحاب المصلحة المعنيين لتعزيز شمول الإعاقة عبر أنشطة البرامج؛</li><li>ضمان دمج اعتبارات إمكانية الوصول والمشاركة والشمول في عمليات التخطيط؛</li><li>المساهمة في تحديد أهداف ومؤشرات ونتائج متوقعة واقعية ومتوافقة مع أولويات المشروع والبعثة.</li></ul><ol><li>د) دعم الشراكات وعمليات التعاون</li></ol>بدعم من الأقسام المعنية بالمنظمة، <ul><li>المساهمة في تطوير ومتابعة الشراكات مع منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة وأصحاب المصلحة الآخرين بالتنسيق مع فرق البرامج والدعم؛</li><li>دعم مراقبة تنفيذ الشراكات، وضمان التوافق مع مبادئ الشراكة الخاصة بالمنظمة وأهداف البرامج؛</li><li>تعزيز المشاركة الهادفة للأشخاص ذوي الإعاقة عبر دورات المشروع.</li></ul> <ol><li>2. بناء قدرات أصحاب المصلحة وفرق البرامج</li></ol>المساهمة في بناء قدرات أصحاب المصلحة وفرق البرامج ودعم أخصائي الشمول في ذلك في مجالات شمول الإعاقة والنهج الشاملة.<ol><li>أ) بناء قدرات أصحاب المصلحة<ul><li>المساهمة في تصميم وتنفيذ خطط بناء القدرات لمنظمات الأشخاص ذوي الإعاقة والشركاء والجهات الفاعلة المجتمعية بناءً على الاحتياجات المحددة؛</li><li>دعم تقديم التدريبات والتوجيه والتدريب العملي بشأن شمول الإعاقة، وإمكانية الوصول، ونهج البرامج الشاملة؛</li><li>تعزيز مشاركة الأشخاص ذوي الإعاقة في عمليات صنع القرار.</li></ul></li><li>ب) الدعم الفني لتنفيذ البرامج<ul><li>دعم فرق البرامج والشركاء في دمج شمول الإعاقة عبر أنشطة المشروع تحت إشراف أخصائي الشمول؛</li><li>المساهمة في تطبيق الأدوات والنهج مثل تقييمات إمكانية الوصول، وتحليل الحواجز، وآليات الإحالة؛</li><li>دعم تحديد وتنفيذ الإجراءات للحد من الحواجز في تقديم الخدمات عبر القطاعات.</li></ul></li><li>ج) دعم التنسيق والتواصل والتأييد<ul><li>دعم التواصل مع أصحاب المصلحة بما في ذلك منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة والجهات الفاعلة الإنسانية ومنصات التنسيق المعنية لتعزيز شمول الإعاقة؛</li><li>المساهمة في تعزيز التعاون وتبادل المعرفة بين أصحاب المصلحة؛</li><li>دعم نشر النهج والأدوات والرسائل الرئيسية الشاملة عبر البرامج.</li></ul></li></ol> <ol><li>3. المراقبة والتعلم والتوثيق</li><li>تقارير المشروع ودعم المراقبة والتقييم (M&E) – تحديد وتوثيق الممارسات الجيدة<ul><li>المساهمة في عمليات التوثيق وإعداد التقارير والتعلم بالتنسيق مع أخصائي الشمول.</li><li>المشاركة بفعالية مع منظمات مختارة/منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة لجمع وتحليل وتوثيق الممارسات الجيدة من المنظمات المختارة وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين (إذا كان ذلك مناسباً)؛</li><li>تحديد ودعم استراتيجيات المناصرة القائمة على الأدلة؛</li><li>المساهمة في توثيق الدروس المستفادة والتقييم النوعي والامتثال للنتائج مع استراتيجية الشمول الخاصة بالمنظمة، إلخ.</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتقديم التوجيه والتوصيات وبناء علاقات عمل فعالة.</li></ul></li></ol> <ol><li>4. الدعم الفني الداخلي بشأن شمول الإعاقة</li><li>المساهمة في تقديم الدعم الفني والتوجيه الداخلي للمنظمة بشأن شمول الإعاقة<ul><li>العمل تحت التوجيه الفني لأخصائي الشمول لضمان الاتساق وضمان الجودة ومواءمة نهج شمول الإعاقة عبر تدخلات العمل الإنساني الشامل (IHA).</li></ul></li></ol>داخلياً:<ul><li>المساهمة في تعزيز أثر المشاريع فيما يتعلق بشمول الإعاقة والبرامج الشاملة (خاصة فيما يتعلق بالتعامل مع منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة)؛</li><li>المساهمة في بناء قدرات فرق البرامج حول كيفية المشاركة الهادفة مع منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة ضمن البرامج وتقديم توجيهات وتوصيات واضحة؛</li><li>دعم رفع الوعي بين الفرق الميدانية بشأن شمول الإعاقة كمكون متقاطع (إلى جانب اعتبارات النوع الاجتماعي والعمر والحماية)؛</li><li>تفعيل الخطوط الإرشادية للجنة الدائمة المباشرة بين الوكالات (IASC) بشأن إدماج الأشخاص ذوي الإعاقة في العمل الإنساني ضمن أنشطة البرامج.</li></ul>مهام أخرى:أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر وبما يتوافق مع احتياجات البعثة وأولويات البرامج.العلاقات الداخلية والخارجية الرئيسيةيعمل المسؤول الفني للشمول بالتعاون الوثيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التنفيذ الفعال لشمول الإعاقة عبر البرامج.التنسيق الداخلي<ul><li>أخصائي الشمول (الإشراف والتوجيه الفني)</li><li>مدراء البرامج والمنسقون الميدانيون</li><li>وحدات إعادة التأهيل والحماية والدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية والوحدات الفنية الأخرى</li><li>فرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وإدارة المعلومات (IM)</li><li>فرق العمليات (اللوجستيات والمالية والموارد البشرية)</li><li>موظفو البرامج الآخرون المشاركون في البرامج الشاملة وتقديم الخدمات</li><li>فرق المقر الرئيسي للمنظمة حسب الحاجة.</li></ul>التنسيق الخارجي<ul><li>منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة (OPDs) وشبكات الإعاقة</li><li>المنظمات المجتمعية والجهات الفاعلة في المجتمع المدني</li><li>الجهات الحكومية المعنية ومقدمو الخدمات</li><li>الشركاء الإنسانيون والمجموعات (Clusters) ومجموعات العمل وآليات التنسيق</li><li>المنظمات الأخرى العاملة في مجال شمول الإعاقة والحماية والاندماج الاجتماعي</li><li>يسهم المسؤول الفني للشمول في تعزيز التعاون مع أصحاب المصلحة هؤلاء من أجل تعزيز العمل الإنساني الشامل وضمان المشاركة الهادفة للأشخاص ذوي الإعاقة في البرامج وعمليات صنع القرار.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class=

Vacancy No: HI0012 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Al Jazirah Duration: 6 months Closing Date: 27 Oct 2026<h4>Background</h4> The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudan Role: Under the supervision and technical guidance of the Inclusion Specialist, the Inclusion Technical Officer (TO) supports the implementation of HI’s mandate in Sudan by advancing disability inclusion across Inclusive Humanitarian Action (IHA) initiatives of HI. The Inclusion TO contributes to the quality and integration of disability inclusion across sectors by supporting program teams and partners to mainstream inclusive approaches in line with HI standards and global frameworks. This includes strengthening capacities on disability inclusion, promoting meaningful participation of persons with disabilities, and supporting accessibility improvements and barrier reduction in service delivery. Working as part of the Inclusion Unit, the Inclusion TO coordinates closely with program and technical teams to ensure consistency and technical quality across projects. The role contributes to the design, implementation, and monitoring of inclusion interventions. Regular field engagement is required to support implementation, provide technical guidance, and ensure improved access to services and participation of persons with disabilities across interventions.<h4>Duties and responsibilities</h4>The Duties and responsibilities may include but not limited to: <ol><li>1. Stakeholder Engagement, Mapping and Partnerships </li><li>Work in coordination with the Inclusion Specialist to support stakeholder engagement, mapping, and partnership development across programes.</li><li>a) Contribute to stakeholder mapping and engagement<ul><li>Contribute to the mapping and analysis of relevant stakeholders including OPDs, CSOs, women-led organizations, service providers, and other humanitarian actors across target locations;</li><li>Ensure representation of diverse groups and actors, including organizations representing women and girls with disabilities, youth, and persons with different types of impairments;</li><li>Support the updating and use of mapping data to inform inclusive programming across sectors, under the guidance of the Inclusion Specialist.</li></ul></li><li>b) Support Capacity and Needs Assessments (Under the guidance of the Inclusion Specialist)</li></ol><ul><li>Contribute to the design and implementation of capacity and needs assessments with stakeholders (including OPDs, partners, and service providers) to identify gaps in disability inclusion and inclusive service delivery;</li><li>Ensure participatory approaches are applied, capturing perspectives of diverse persons with disabilities;</li><li>Support the use of assessment findings to inform program adaptation and technical recommendations.</li></ul><ol><li>c) Contribute to action planning and inclusive programming (Under the guidance of the Inclusion Specialist)</li></ol><ul><li>Support the co-development of tailored action plans with relevant stakeholders to strengthen disability inclusion across program activities;</li><li>Ensure integration of accessibility, participation, and inclusion considerations into planning processes;</li><li>Contribute to defining realistic objectives, indicators, and expected outcomes aligned with project and mission priorities.</li></ul><ol><li>d) Support partnerships and collaboration processes</li></ol>With support from relevant HI’s departments, <ul><li>Contribute to the development and follow-up of partnerships with OPDs and other stakeholders in coordination with program and support teams;</li><li>Support monitoring of partnership implementation, ensuring alignment with HI partnership principles and program objectives;</li><li>Promote meaningful participation of persons with disabilities across project cycles.</li></ul> <ol><li>2. Capacity Strengthening of Stakeholders and Program Teams</li></ol>Contribute to and support the Inclusion Specialist in strengthening the capacities of stakeholders and program teams on disability inclusion and inclusive approaches.<ol><li>a) Capacities strengthening of stakeholders<ul><li>Contribute to the design and implementation of capacity strengthening plans for OPDs, partners, and community actors based on identified needs;</li><li>Support delivery of trainings, coaching, and mentoring on disability inclusion, accessibility, and inclusive programming approaches;</li><li>Promote participation of persons with disabilities in decision-making processes.</li></ul></li><li>b) Technical support to program implementation<ul><li>Support program teams and partners in integrating disability inclusion across project activities under the guidance of the Inclusion Specialist;</li><li>Contribute to the application of tools and approaches such as accessibility assessments, barrier analysis, and referral mechanisms;</li><li>Support identification and implementation of actions to reduce barriers in service delivery across sectors.</li></ul></li><li>c) Coordination, networking and advocacy support<ul><li>Support engagement with stakeholders including OPDs, humanitarian actors, and relevant coordination platforms to promote disability inclusion;</li><li>Contribute to strengthening collaboration and knowledge sharing among stakeholders;</li><li>Support dissemination of inclusive approaches, tools, and key messages across programmes.</li></ul></li></ol> <ol><li>3. Monitoring, Learning and Documentation</li><li>Project reporting, Monitoring and Evaluation (M&E) Support – Identify and Document Good Practices<ul><li>Contribute to documentation, reporting, and learning processes in coordination with the Inclusion Specialist.</li><li>Actively engage with selected Organizations/OPDs to collect, analyze and document good practices from selected organizations and other relevant stakeholders, ( if relevant)</li><li>Identify and support advocacy strategies based on evidence;</li><li>Contribute to document lessons learned, quality evaluation, and outcomes compliance with HI inclusion strategy, etc.</li><li>Conduct regular field visits to provide guidance and recommendations and build effective working relationships.</li></ul></li></ol> <ol><li>4. Internal Technical Support on Disability Inclusion</li><li>Contribute to provide HI’s internal technical support and guidance on Disability-Inclusion<ul><li>Work under the technical guidance of the Inclusion Specialist to ensure coherence, quality assurance, and alignment of disability inclusion approaches across IHA, interventions.</li></ul></li></ol>Internally:<ul><li>Contribute to strengthen impact of projects in regard to disability-inclusion and inclusive programming (especially on engaging with OPDs);</li><li>Contribute to building the capacities of program teams on how to meaningfully engage with OPDs within programming and provide clear guidance and recommendations;</li><li>Support awareness-raising among field teams on disability inclusion as a cross-cutting component (alongside gender, age, and protection considerations);</li><li>Promote the operationalization of the IASC Guidelines on the Inclusion of Persons with Disabilities in Humanitarian Action within program activities.</li></ul>Other Duties:Perform any other relevant tasks as assigned by the Line Manager in line with the needs of the mission and program priorities.Key Internal and External RelationshipsThe Inclusion Technical Officer works in close collaboration with internal teams and external stakeholders to ensure effective implementation of disability inclusion across programmes.Internal coordination<ul><li>Inclusion Specialist (technical supervision and guidance)</li><li>Programme Managers and Field Coordinators</li><li>Rehabilitation, Protection, MHPSS and other technical units</li><li>MEAL and IM teams</li><li>Operations teams (Logistics, Finance, and HR)</li><li>Other programme staff involved in inclusive programming and service delivery</li><li>HI HQ Teams, as required.</li></ul>External coordination<ul><li>Organizations of Persons with Disabilities (OPDs) and disability networks</li><li>Community-based organizations and civil society actors</li><li>Relevant government authorities and service providers</li><li>Humanitarian partners, clusters, working groups, and coordination mechanisms</li><li>Other organizations working on disability inclusion, protection, and social inclusion</li><li>The Inclusion Technical Officer contributes to strengthening collaboration with these stakeholders in order to promote inclusive humanitarian action, to ensure meaningful participation of persons with disabilities in programming and decision-making processes.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>Minimum bachelor's degree in social sciences, development studies, public health, humanitarian studies, or disability related fields.</li><li>Strong understanding of international disability rights frameworks and policies, including the United Nations Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD) and the IASC Guidelines on the Inclusion of Persons with Disabilities in Humanitarian Action.</li><li>Demonstrated understanding of inclusive humanitarian action and disability mainstreaming approaches across humanitarian or development programmes.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amountof experience):</td><td><ul><li>Demonstrated experience in the disability inclusion sector, including engagement with Organizations of Persons with Disabilities (OPDs) and maintaining networks with relevant stakeholders. </li><li>Minimum of 3 years of professional experience in disability inclusion, protection, gender equality, social inclusion, or human rights programming, preferably in humanitarian or development contexts.  </li><li>Proven experience working with international and/or national NGOs, including collaboration and partnership with OPDs and civil society actors. </li><li>Strong understanding of barriers faced by persons with disabilities and practical approaches to promote inclusive and accessible programming across sectors. </li><li>Experience in designing and/or delivering training, facilitation, and capacity-building initiatives related to disability inclusion or social inclusion. </li><li>Experience contributing to coordination, advocacy, and partnership-building efforts to strengthen disability inclusion within programmes and systems.</li></ul></td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td><ul><li>Fluent in English & Arabic with excellent written and verbal communication skills.</li><li>Excellent communication, facilitation, and interpersonal skills.</li><li>Demonstrated ability to deliver training, mentoring, and coaching to humanitarian staff, community actors, and OPDs.</li><li>Ability to work independently, manage priorities, and take initiative under minimal supervision.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Strong understanding of and commitment to disability inclusion and rights-based approaches.</li><li>Knowledge of disability data collection and analysis approaches, including familiarity with disability-disaggregated data and tools such as the Washington Group Questions (WGQ), is an asset.</li><li>Knowledge of accessibility principles, inclusive programming approaches, and participatory engagement with persons with disabilities.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Please submit your application through the online application form below: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUuqZq7FmSVMWvVHVbFVhwWlrM0R0-q9CtsQcz0Yxe4LKRoA/viewform?usp=dialog  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Country HR Manager – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI01 HR Manager: Country HR Manager – Khartoum Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aidsector” (2016 2025 strategy).S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources  </li></ol></li></ol>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;<ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol>-Work organisation-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.-Quality of Work Life<ul><li>On individual issues:</li></ul>-Disciplinary-Pay-related-Health, etc. <ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol> <ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol> <ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul>  <ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol> <h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul>emergencies;<ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>* Supervisor:* Supervisor:Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.  <ol><li>How to apply</li></ol><h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2>  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق مالي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

مكان العمل: بورتسودان/الخرطوم/الجزيرة (الوظيفة تغطي البعثة) تاريخ الإغلاق: 31 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> <ol><li>المسؤوليات والمهام ذات الصلة</li></ol> تحت الإشراف المباشر لرئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة، تشمل مهام المنسق المالي ما يلي:<ul><li>الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بأي معلومات مالية؛</li><li>تنفيذ واحترام الإجراءات الإدارية والمالية وإجراءات الموارد البشرية؛</li><li>المحاسبة العالمية للبعثة؛</li><li>إدارة النقد؛</li><li>الإدارة المالية تحت إشراف رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>التقارير المالية تحت إشراف رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>متابعة ومراقبة أوامر الشراء؛</li><li>إدارة الفريق الإداري (المسؤول عن الإشراف على أي وثيقة / عمل يقوم به نائب المنسق المالي، مدير الموارد البشرية/المالية، مسؤول الموارد البشرية والمالية) من وجهة نظر محاسبية ومالية وإدارية.</li></ul>   2. الإدارة العامة:<ul><li>ضمان الأرشفة الفعالة لجميع الوثائق الإدارية والمالية.</li><li>الإشراف على الرقابة وإدارة مهام الترجمة الجيدة المتعلقة بالبنك (الرسائل، الكشوفات، إلخ) التي يقوم بها المسؤول الإداري؛</li><li>ضمان ومراقبة ترجمة وتصنيف جميع الفواتير ووثائقها الداعمة لمنظمة TGH السودان على أساس شهري (بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية/المالية، ومسؤولي الموارد البشرية والمالية، وفريق الخدمات اللوجستية)؛</li><li>ضمان دقة المحاسبة والإدارة وفقاً لذلك؛</li><li>متابعة العقود ودفع الإيجارات وفواتير جميع مقرات TGH (بالتنسيق مع الفريق اللوجستي)؛</li><li>ضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب مع الفريق اللوجستي وفريق البرنامج مع احترام الإجراءات المالية لمنظمة TGH وعملية إدارة النقد؛</li><li>إدارة متابعة الشراء، وجمع ومراقبة ومتابعة جميع البيانات المتعلقة بالعقود الأخرى (المشتريات، الخدمات، والنقل)؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة جيد في جميع القواعد للوثائق المالية.</li><li>تحديث تنسيق TGH بجميع التغييرات في الوضع المالي والاقتصادي في السودان.</li></ul>3. الأنظمة المالية والامتثال: <ul><li>ضمان تنفيذ القواعد والإجراءات الإدارية والمالية؛</li><li>دعم إعداد خطط الإنفاق وتحليل الفجوات.</li><li>إجراء فحوصات عشوائية عبر مكتب المنطقة للتأكد من اتباع الإجراءات المالية وإعداد خطة عمل بناءً على النتائج.</li><li>تقييم جميع الأدوات والمبادئ التوجيهية المالية واقتراح تحسينات للنظام المالي لمنظمة TGH.</li></ul>4. المحاسبة<ul><li>مسؤول عن إدارة النقد والخدمات المصرفية الشاملة ومسك الدفاتر لبعثة السودان.</li><li>دعم نائب المنسق المالي، ومدير الموارد البشرية/المالية، ومسؤول الموارد البشرية والمالية في الإدارة المحاسبية.</li><li>قيادة الإغلاق المالي الشهري وتوحيد الدفاتر المحاسبية.</li><li>إدارة وتصحيح المحاسبة الأسبوعية المرسلة من قبل المسؤولين الإداريين وإجراء التعديلات/التوصيات لهم؛ والمتابعة الوثيقة لهذه التعديلات/التوصيات.</li><li>توحيد ومراقبة المحاسبة الشهرية على نظام Saga لجميع القواعد قبل إرسالها إلى المقر الرئيسي؛ وإرسال تكامل Saga إلى القواعد.</li><li>تقديم التحقق المالي للمشتريات وطلبات الدفع حتى حد التفويض.</li><li>إدارة والإشراف على التحويلات البنكية بالتنسيق مع رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>التأكد من إرسال جميع الوثائق المحاسبية، الورقية والرقمية، من القواعد في الوقت المحدد وتقديم التقارير وفقاً لذلك. التأكد من فحص وتصنيف جميع هذه الوثائق.</li><li>متابعة ومراقبة القسائم المرسلة إلى المقر الرئيسي.</li><li>إعداد إغلاق الحسابات نصف السنوية والسنوية.</li><li>مسؤول عن تحديث متابعة الشراء وإصدار مرجع Saga؛</li><li>ضمان إرسال المركز وPFU في نفس وقت المحاسبة الشهرية إلى المقر الرئيسي.</li><li>ضمان تحديث Saga للموردين والموارد البشرية والمحاسبة على أساس شهري.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>5. إدارة النقد:<ul><li>الإشراف على صندوق النقد والجرد لنائب المنسق المالي، مدير الموارد البشرية/المالية، مسؤول الموارد البشرية والمالية؛</li><li>ضمان استلام طلبات النقد على أساس شهري وتصحيحها/توحيدها، بناءً على الميزانية المتبقية والأنشطة المخطط لها، قبل إرسالها إلى رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>متابعة طلبات النقد وضمان التحويلات النقدية لجميع قواعد TGH وفقاً لطلب النقد المعتمد.</li><li>مراقبة إدارة النقد للتشغيل الأسبوعي لمكتب بورتسودان بالتنسيق مع نائب المنسق المالي.</li></ul>6. الإدارة المالية:<ul><li>دعم تطوير الميزانية الرئيسية وميزانيات المانحين للمقترحات الجديدة لمكتب المنطقة، وتنسيق عمليات تطوير الميزانية في مكاتب المنطقة، وضمان تأمين تغطية التكاليف الكافية وفقاً لمبادئ TGH التوجيهية ومبادئ المانحين.</li><li>مراقبة الميزانية العالمية والميزانيات المحددة للبعثة بالتنسيق مع منسق الدعم.</li><li>ضمان استخدام جميع أدوات الميزانية وإدارة الميزانية الخاصة بـ TGH بشكل صحيح.</li><li>دعم مسؤولي ميزانية مكتب المنطقة وفرق المالية لتحديد الحاجة المحتملة لعمليات إعادة مواءمة الميزانية.</li><li>دعم إعداد جميع التقارير المالية للمانحين بما يتماشى مع متطلبات المانحين (القالب والموعد النهائي).</li><li>تقديم الدعم في الرد على استفسارات/ملاحظات المانحين حول التقارير المالية المقدمة.</li></ul>7. التدقيق والرقابة الداخلية:<ul><li>ضمان الرقابة المالية الداخلية (احترام الإجراءات المالية لـ TGH والاستخدام الجيد للأدوات المختلفة)؛</li><li>إعداد وتصنيف الفواتير وملفات الشراء للتدقيق المالي للمانحين؛</li><li>إعداد والمشاركة في أي تدقيق مالي يجريه المانحون؛</li></ul>8. التقارير:<ul><li>إعداد جميع الوثائق المالية والمشاركة في أي تقييم للمانحين، إذا لزم الأمر؛</li><li>إعداد التقارير المالية ومتابعة أي عقود تمويل للمانحين بالتنسيق مع منسق الدعم؛</li></ul>9. إدارة ورقابة الشركاء المنفذين:• دعم تقييمات العناية الواجبة للشركاء المنفذين، بما في ذلك مراجعة الأنظمة المالية والإدارية وأنظمة الامتثال لضمان التوافق مع معايير المانحين والمعايير التنظيمية.• مراقبة امتثال الشركاء بالالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية، وتقديم توصيات بناء القدرات عند الضرورة.• المشاركة في تطوير ومراجعة اتفاقيات الشركاء، لضمان التوافق مع أطر الامتثال وإدارة المخاطر.10. الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) والحماية:<ul><li>المساعدة في إدارة العمال المهرة والعمال الأساسيين في الفريق.</li><li>دعم ومراقبة التزام موظفي TGH بمبادئ PSEA والمبادئ التوجيهية لحماية الطفل.</li><li>ضمان التزام موظفي TGH والشركاء بسياسة حماية الطفل وتنفيذها.</li></ul>11. بناء القدرات:<ul><li>ضمان إحاطة الموظفين الجدد بالإجراءات الإدارية والمالية مع المنسق الإداري.</li><li>المشاركة بفعالية في الدورات التدريبية التي توصي بها TGH، ومشاركة المهارات والمعرفة الجديدة مع فريقه أو زملائه.</li><li>اتخاذ موقف استباقي لتحديد المجالات التي تتطلب التطوير وتصميم التدريب وفقاً لذلك.</li><li>من خلال الإشراف والتدريب، تمكين موظفي TGH من تولي دور أكبر في أداء مهامهم طوال فترة البرنامج.</li><li>ضمان تنفيذ أنشطة بناء القدرات بشكل صحيح على المستوى الميداني.</li><li>التعاون في الإشراف على المنظمات الشريكة وفقاً لاتفاقيات الشراكة مع TGH.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>12. واجبات أخرى:<ul><li>أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب تعليمات رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة ورئيس البعثة.</li><li>زيارة القواعد بانتظام للدعم والإحاطة واستبدال الموظفين إذا لزم الأمر.</li></ul>13. المعرفة والمهارات والسمات الشخصية المطلوبة:<ul><li>درجة جامعية في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو التدقيق، أو المالية، و/أو الاقتصاد.</li><li>خبرة سابقة ذات صلة لمدة 5 سنوات في نفس المجال ونفس المنصب.</li><li>تعتبر الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية (INGO) ميزة إضافية.</li><li>تعتبر المعرفة ببرامج المحاسبة (SAGA) ميزة إضافية.</li><li>معرفة القواعد المالية للمانحين الرئيسيين (مثل ECHO، UNHCR، OFDA، CIAA، إلخ).</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.</li><li>مهارات الكمبيوتر (Word، إتقان ممتاز لبرنامج Excel، Outlook، الإنترنت).</li><li>المعرفة والخبرة في المحاسبة والمشتريات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر والعيش في ظروف أساسية.</li></ul>السمات الشخصية: دبلوماسي، معتدل، صادق، متحمس، مفعم بالحيوية.علاوة على ذلك، يمكن تحديث الوصف الوظيفي خلال فترة العقد وفقاً لاحتياجات البرنامج.ملاحظة: يمكن تعديل بعض أجزاء هذا الوصف الوظيفي وفقاً لتطور الأنشطة، وبعد استشارة الموظف.ملاحظة: لا توفر منظمة TGH إقامة في بيت ضيافة في مقر العمل المخصص. (هذا المنصب لا يستحق حالة الموظف الدولي لـ TGH)صافي راتب الوظيفة هو 1997 دولاراً أمريكياً<ul><li>يُطلب من المهتمين بالمنصب تقديم خطاب طلب، وسيرة ذاتية، ونسخ من المؤهلات الأكاديمية/الخبرات من خلال:</li><li>Sudan Job</li></ul>

Duty Station: Port Sudan/KHARTOUM/ALJAZEERA ( The position covering the mission) Closing Date: 31 Oct 2026<h4>Background</h4> <ol><li> Responsibilities and related tasks</li></ol> Under direct supervision of Head of Finance &, HR & Admin, the Finance Coordinator tasks include:<ul><li>Maintenance of a full confidentiality regarding any financial information;</li><li>Implementation and respect of administrative, financial and Human Resources procedures;</li><li>Mission global accountancy;</li><li>Cash Management;</li><li>Financial Management under the supervision Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Financial Reporting under the Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Purchase Order follow up and monitoring;</li><li>Management of the administrative team (Responsible of the supervision of any document / work Deputy Finance Coordinator, HR/Finance Manager, HR Finance Officer) from an accounting, financial and administrative point of view.</li></ul>   2. General Administration:<ul><li>Ensure efficient archiving of all administrative and financial documents.</li><li>Supervise the control and manage the good translation duties related to the bank (letter, statements etc.) do by the administrator;</li><li>Ensure and control the translation and classify all invoices and their supported document for TGH Sudan on monthly basis (in coordination with the HR/Finance Manager, HR Finance Officers, logistic team);</li><li>Ensure the truthfulness of accountancy and manage according ;</li><li>Follow up contracts, payment of rent and invoices for all TGH premises (in coordination with Log team);</li><li>Ensure with logistic and program team the timely payment of invoices respecting TGH financial procedures and the cash management process;</li><li>Manage the Purchase Follow Up Collect, control and follow all data related to other contracts (purchases, services and transportation);</li><li>Insure good achieving system in all Bases for financial document.</li><li>Update TGH coordination with all changes in financial &economic situation in the Sudan.</li></ul> 3. Financial Systems and Compliance: <ul><li>Ensure the implementation of the administrative, financial rules and procedures;</li><li>Support the preparation of spending plans and gap analysis.</li><li>Undertake spot checks across the Area Office to ensure financial procedures are followed and prepare an action plan upon findings.</li><li>Evaluate all the financial tools and guidelines and suggest improvements of TGH financial system.</li></ul> 4. Accountancy <ul><li>Responsible for overall cash and banking management and bookkeeping for Sudan Mission.</li><li>Supporting the Deputy Finance Coordinator, HR/Finance Manager, HR Finance Officer in the accountancy management.</li><li>Lead on the monthly financial closing and consolidating accounting books. </li><li>Manage and correct the weekly accountancy sent by the administrators and make adjustments / recommendations to them; close follow-up of these adjustments / recommendations.</li><li>Consolidate & control the monthly accountancy on Saga of all the bases before transmission to HQ; and send Saga integration to the bases.</li><li>Provide finance verification of purchases and payment requests up to authorization limit. </li><li>Management and supervision of the bank transfer in coordination with the head of Finance & HR & Admin.</li><li>Ensure that all the accounting documents, soft and hard, from the bases, are sent on time and report accordingly. Ensure that all these documents are checked and classified.</li><li>Follow up and control the vouchers send to HQ.</li><li>Prepare the semi-annual and annual accounts closure.</li><li>In charge of updating Purchase Follow up and issuing saga ref;</li><li>Ensure the transmission of the central and the PFU at the same time as the monthly accountancy to HQ.</li><li>Ensure Saga update for suppliers, HR and accounting on a monthly basis.</li></ul>  <h4>Duties and responsibilities</h4> 5. Cash Management:<ul><li>Supervision of Cashbox & the inventory for Deputy Finance Coordinator,HR/Finance Manager, HR Finance Officer;</li><li>Ensure the reception of cash requests on monthly bases and their correction / consolidation, based on the remaining budget and planned activities, before transmission to Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Follow-up of cash requests and ensure cash transfers for all TGH bases according to validated cash request.</li><li>Control the cash management for the weekly functioning of Port Sudan office in link with the Deputy Finance Coordinator.</li></ul> 6. Financial Management: <ul><li>Support the development of master budget and donor budgets for new proposals for the Area Office, and coordinate budget development processes in the area offices, and ensure sufficient cost coverage is secured as per TGH and donors’ guidelines </li><li>Monitor the global budget and the specific budgets of the mission in link with the support coordinator.</li><li>Ensure all TGH budgeting and budget management tools are properly used.</li><li>Support Area Office Budget Holders and Finance teams to identify the potential need for budget realignments realignment process.</li><li>Support the preparation of all donors’ financial reports in line with donor requirements (template and deadline)</li><li>Give support in responding to donor queries/feedback on submitted financial reports</li></ul> 7. Audit& Internal Control: <ul><li>Ensure the internal financial control (respects of TGH financial procedures and good use of the various tools);</li><li>Prepare and classify invoices and purchase files for donor’s financial audit;</li><li>Prepare and participate in any financial audit made by donors;</li></ul> 8 . Reporting: <ul><li>Prepare all financial documentation & participate in any donor’s assessment, if needed;</li><li>Prepare financial reports and follow-up of any donor’s financing contracts in link with the support coordinator;</li></ul> 9 . Implementing Partner Management & Oversight: •Support due diligence assessments of implementing partners, including review of financial, administrative, and compliance systems to ensure alignment with donor and organizational standards.•Monitor partner compliance with contractual obligations and internal policies, and provide capacity-building recommendations where necessary.•Participate in the development and review of partner agreements, ensuring alignment with compliance and risk management frameworks.  10. PSEA & SAFEGUARDING:<ul><li>Assist in the management of skilled and basic workers of the team.</li><li>Support and monitor that TGH staff respect the PSEA and Child Safeguarding guidelines.</li><li>Ensures that TGH staff and partners respect and implement the Child Safeguarding Policy.</li></ul> 11. Capacity-building<ul><li>Ensure briefing of new staff on administrative & finance procedures with the Admin Coordo</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Take a proactive stance to identify areas requiring development and tailor training as appropriate.</li><li>Through supervision and training, enable TGH staff to take on greater role in the performance of their tasks throughout the program</li><li>Ensure that capacity-building activities are implemented properly at field level</li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> 12. Other duties<ul><li>Perform other related duties as instructed by the Head of Finance & HR & Administration and Head of Mission.</li><li>Regularly visit the bases for support, briefings and replacing staff if needed</li></ul> 13.  Knowledge, skills and personal features required <ul><li>University degree in Accounting, Business Administration, Auditing, Finance and or Economic,</li><li>Previous relevant 5 Years experience in the same field and same Position.</li><li>Having experienced with INGO will be an asset</li><li>Knowledge of accounting software (SAGA) will be an asset</li><li>Knowledge of main donor’s financial rules (i.e. ECHO, UNHCR, OFDA, CIAA, etc.)</li><li>Spoken and written English and Arabic</li><li>Computer skills (Word, excellent Excel mastering, Outlook, Internet)</li><li>Accounting & procurement knowledge and experience</li><li>Ability to work under pressure</li><li>Ability and willing to travel and to live under basic condition</li></ul> Personal features: Diplomat, moderate, honest, motivated, enthusiastic  Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.  NOTE: TGH does not provide guesthouse accommodation at the assigned duty station.(This position is not entitled to TGH INPAT Status)                                  Net Salary for the position is 1997 USD                                   <ul><li>Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through :</li><li>Sudan Job</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف الموارد البشرية - إعادة إعلان

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢ نوفمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

رقم الوظيفة: 17727 القسم/الوحدة: الموارد البشرية المستوى الوظيفي: NAT 4 المشرف: رئيس تنفيذ البرامج عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الأبيض – شمال كردفان المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 نوفمبر 2026<h4>خلفية</h4>الغرض من الوظيفة:سيقوم موظف الموارد البشرية بتوفير خدمات الموارد البشرية لمكتب شمال كردفان عبر مجموعة كاملة من عمليات الموارد البشرية خلال دورة حياة المرشح والموظف.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمساءلة:الأمور المتعلقة بالموارد البشرية<ul><li>إدارة وتحديث نظام حفظ ملفات الموارد البشرية، بما في ذلك النسخ الرقمية (إنشاء أرشيف إلكتروني) والنسخ الورقية، بما في ذلك ملفات الموظفين</li><li>طباعة الخطابات الرسمية والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمراسلات الموارد البشرية الواردة والصادرة</li><li>المساعدة في الحفاظ على إدارة معلومات الموظفين المركزية مثل الاحتفاظ بسجلات الموظفين/الأرشفة، إلخ</li><li>دعم توظيف وتهيئة جميع الموظفين المحليين والوطنيين على المدى الطويل.</li><li>المسؤولية عن جميع ملفات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بالمشروع.</li><li>التنسيق مع العمليات، ليكون بمثابة حلقة وصل للمشروع مع فريق الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.</li><li>البقاء على اطلاع بجميع التطورات المتعلقة بالموارد البشرية في السودان، بما في ذلك التغييرات في التعاميم وقوانين العمل.</li><li>تحديث وتدقيق ملفات الموارد البشرية باستمرار؛ ومعالجة جميع استفسارات الموارد البشرية الناشئة من موظفي المكتب.</li><li>بالتشاور مع القسم المالي، دعم الإدارة اليومية لجميع البدلات الإلزامية والتكميلية المتعلقة بالأجور، والمسائل الضريبية، وغيرها من مسائل الرواتب وخصومات الموارد البشرية.</li><li>توجيه وجمع تأييد الموظفين لجميع السياسات والأدلة والموارد المعلوماتية الأخرى المعمول بها؛ وضمان فهم ونشر سياسة الموارد البشرية على نطاق واسع بين موظفي البرنامج.</li><li>جمع الجداول الزمنية كل شهر، مع ضمان استلام جميع موافقات المشرفين في الوقت المناسب.</li></ul>التأمين الاجتماعي الوطني للموظفين<ul><li>مساعدة مدير الموارد البشرية في المتابعة الشهرية والاحتفاظ بسجلات تسجيل موظفي منظمة

Vacancy No: 17727 Section/Unit: HR Grade Level: NAT 4 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: El Obied – North Kordofan Duration: 12 Months Closing Date: 11 Nov 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:The HR Officer will provide HR to North Kordofan office across the full range of HR processes within the candidate and employee lifecycle.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:HR-related <ul><li>HR filling system management and updates both soft (create electronic archive) and hard copies including personnel files</li><li>Typing official letters and keeping proper records for HR in and out correspondences</li><li>To assist in keeping central Personnel Information Management such as employees’ records keeping/filing, etc </li><li>Supports the recruitment and onboarding of all long-term local and national staff.</li><li>Responsible for all project HR files and procedures.</li><li>In coordination with the operations, it serves as project liaison with the home office HR team.</li><li>Maintains apprised of all HR-related developments in Sudan, including changes in circulars and labour laws.</li><li>Continually updates and audits HR files; addresses all HR inquiries emerging from office personnel.</li><li>In consultation with the Finance department, it supports the daily management of all mandated and supplemental pay-related allowances, tax matters, and other payroll and HR deduction matters</li><li>Directs and collects employee endorsement of all applicable policies, manuals, and other informational resources; ensures wide understanding and dissemination of HR policy across program staff.</li><li>Collect time sheets every month, ensuring all supervisor approvals are received promptly.</li></ul>Staff National Social Insurance<ul><li>Assist HR Manager in keeping monthly follow up and keeping records of SC staff registration with the National Social Insurance Fund and the monthly payment records in the offices and quarterly reporting updates to the HR Manager </li><li>and keeping proper records and quarterly reporting updates to the rest of the Sudan HR Manager. </li></ul>Documentation<ul><li>Ensuring all staff files have all relevant documents.</li><li>Filing of HR documents, Sign document from HPI & another department, scanned and send it to the field and document it. </li></ul>General<ul><li>Comply with Save the Children policies and practices concerning child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities, and other relevant policies and procedures.</li><li>Proactively contribute to the development and review of HR and Administration procedures, guidelines, and business processes, to ensure that everything we do is efficient, cost-effective, and legally compliant.</li><li>Maintain confidentiality in respect of all candidates and employees' records whether manually or computer maintained and ensure that all records are kept securely. </li></ul>The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to perform additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>University degree in Business Administration or any other Social Science</li><li>Minimum 3 years’ experience in HR and with Organization. </li><li>Interpersonal & Communications.</li><li>Knowledge of Sudan government requirements for INGO operations. </li><li>Excellent computer skills and excellent English language skills (reading and writing).</li><li>Previous experience of working in HR administrative role</li><li>First-rate organizational skills with a strong eye for detail and the ability to prioritize effectively whilst working to tight deadlines.</li><li>Good attention to detail</li><li>Excellent skills in Microsoft Excel/Word. </li><li>Experience in managing HR records i.e. for both paper and electronic systems.</li><li>Good verbal/written communication skills, a clear understanding, and awareness of HR processes including the importance of confidentiality.</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance, and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li><li>Creates a managerial environment to lead, enable and maintain our culture of child safeguarding.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team takes responsibility for their personal development and encourages their team to do the same.</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, Members, and external partners and supporters.</li><li>Values diversity and different people’s perspectives, able to work cross-culturally.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions.</li><li>Cuts away bureaucracy and encourages an entrepreneurial approach.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency, builds trust and confidence.</li><li>Displays consistent excellent judgment.</li></ul> COMPETENCIES FOR THIS ROLE: <ol><li>Delivering Results</li></ol>Takes personal responsibility and holds others accountable for delivering our ambitious goals for children, continually improving our performance or that of the team/organization. Level required: Accomplished <ol><li>Applying Technical and Professional Expertise</li></ol>Applies the required technical and professional expertise to the highest standards; promotes and shares best practices within and outside the organization.Level required: Accomplished <ol><li>Working Effectively with Others</li></ol>Works collaboratively to achieve shared goals and thrives on diversity of people and perspectives. Knows when to lead, when to follow, and how to ensure effective cross-boundary working.Level required: Accomplished <ol><li>Communicating with Impact</li></ol>Communicates clearly and confidently with others to engage and influence; promotes dialogue. and ensures timely and appropriate messages, building confidence and trust.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.<h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد ومسؤول إدارة المعلومات

في الموقع - السودان - الدمازين ٣٠ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

عدد الوظائف: 1 محطة العمل: دامازين تاريخ الإغلاق: 13 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتأثرين بالصراع والعنف المسلح. نحن نتحرك استجابةً للطوارئ وفي الوقت نفسه نروّج لاحترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة وغير محايدة، وت stems mandatنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نعمل عن كثب مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع الاتحاد الدولي لها بهدف ضمان استجابة إنسانية منسقة ومنطقية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاع المسلح أو أي وضع آخر من العنف الداخلي. نقود وننسّق الأنشطة الدولية التي تُنفّذ في هذه الحالات. قيمنا في الـ ICRC، نثمن التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكاً يقوم على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم الـ ICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يقدم موظف المساعدة وإدارة المعلومات (IM) دعماً إداريًّا عالي المستوى ويراقب إدارة المعلومات بما في ذلك اكتساب السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعدة التنفيذية وموظف IM. يعمل كمرجع للمخطوطات المكتوبة والمراسلات وأدوات القياس القياسية. التقارير إلى (الدور) رئيس الوفد الفرعي <h4>المسؤوليات والواجبات</h4><ul><li>فحص الطلبات والمراسلات والاتصالات وتحديد أولوياتها مع الحفاظ على صورة عامة لأولويات الوفد الفرعي.</li><li>تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والزيارات لمسؤولي الـ ICRC، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وتدقيق والتأكد من الامتثال للمراسلات والإجراءات والتوجيهات الرسمية وغير الرسمية وفق بروتوكول الـ ICRC.</li><li>إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمتابعة المالية المتعلقة بالاحتياجات الإدارية.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية والشركاء الخارجيين للحفاظ على علاقات فعالة.</li><li>ضمان معالجة وتوثيق وحفظ المستندات للإدارة، بما في ذلك الحفاظ على مخططات تنظيمية وقوائم أرقام الهواتف والسجلات الإدارية الرئيسية.</li><li>إدارة ومراقبة استخدام أدوات التعاون وقواعد البيانات على مستوى الوفد الفرعي لتسهيل مشاركة المعلومات.</li><li>العمل كنقطة محورية لاكتساب السجلات والأرشفة والحفظ الوثائقي.</li><li>تنظيم إحاطات وتلخيصات على مستوى الوفد الفرعي للموظفين الجدد والوداعين حول أفضل ممارسات إدارة المعلومات.</li><li>تسهيل التنسيق الداخلي بين الأقسام وضمان الحفاظ على الوثائق والقوائم والتحديثات الرئيسية.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للمراسلة والموافقات المطلوبة للأنشطة التشغيلية.</li><li>ضمان امتثال الموظفين للإجراءات والسياسات المعمول بها المتعلقة بإدارة المعلومات ومعالجة السجلات.</li><li>التصرف كعامل تغيّر على مستوى الوفد الفرعي لتعزيز اعتماد الأدوات والأنظمة الجديدة من أجل كفاءة أفضل.</li><li>مراقبة الامتثال لدلائل علامة ICRC والتجربة البصرية للراسلة وبطاقات العمل والمستندات الرسمية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المرغوبة <ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>قادر على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة مكافئة في علوم المعلومات، أو مجالات ذات صلة، تعتبر ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والجهات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز، المعرفة بالفرنسية ميزة.</li><li>مهارات كمبيوتر متقدمة بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة عالية المستوى دون إشراف.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على متابعة العمل بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيم وتحديد أولويات وإدارة الوقت متميزة.</li><li>الجدية في وضع الأولويات ضمن مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية وروح المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>طاقة ومثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبإرشاد محدود لدفع الأمور للأمام بشكل منضبط.</li><li>مهارات العمل الجماعي والتنسيق الجيدة.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب موظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>القدرة على التكيّف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>إثبات القدرة على العمل بفاعلية وتعاون في بيئة فريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بشكل فعال مع مجموعة من الأشخاص بسلاسة وبروح دبلوماسية والعمل بشكل جيد في أوضاع ضاغطة.</li><li>دافع بشري قوي للعمل الإنساني</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتنظيم الفعاليات والاجتماعات.</li><li>خدمة متمركزة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul> ملاحظة مهمة للمتقدمين <ul><li>يجب أن يكون مقيمًا دائمًا حاليًا في دامازين (الكفاءات المحلية فقط).</li></ul>ما نقدم <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الدور: موظف وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: دامازين</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدى (قابل للتمديد)</li><li>مدة المهمة: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي لتقديم الطلب: 13 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك والدروع والشهادات، ورخصة ممارسة سارية (إذا كان ذلك ذا صلة)، وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33211/">https://careers.icrc.org/job-invite/33211/</a>  تقدّر الـ ICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحّب بطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.

No. of Post: 1 Duty Station: Damazin Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & Information Management (IM) Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) Head of Sub Delegation <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screening, prioritizing, and following up on requests, correspondence, and calls while maintaining an overview of the sub-delegation’s priorities.</li><li>Organizing and managing appointments, meetings, and visits for ICRC officials, including logistical arrangements.</li><li>Drafting, proofreading, and ensuring compliance of formal and informal correspondence, procedures, and directives with ICRC Protocol.</li><li>Managing office supplies, stationery, and financial follow-up related to administrative needs.</li><li>Coordinating with local authorities and external partners to maintain effective relationships.</li><li>Ensuring proper document handling, filing, and record-keeping for management, including the maintenance of organizational charts, phone lists, and key administrative records.</li><li>Managing and monitoring the use of collaborative tools and databases on Sub-Delegation level to facilitate information sharing.</li><li>Acting as a focal point for records acquisition, archiving, and document preservation.</li><li>Organizing briefings and debriefings on Sub-Delegation level for new and departing staff on information management best practices.</li><li>Facilitating internal coordination between departments and ensuring key documents, lists, and updates are maintained.</li><li>Ensuring timely follow-up on correspondence and approvals required for operational activities.</li><li>Ensuring staff compliance with established procedures and policies related to information management and records handling.</li><li>Acting as a change agent on Sub-Delegation level to promote the adoption of new tools and systems for improved efficiency. </li><li>Monitoring compliance with ICRC branding and visual identity guidelines for letterhead, business cards, and official documents.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul> IMPORTANT NOTE FOR APPLICANTS  <ul><li>Must be a current permanent resident of Damazine (local candidates only).</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Damazin</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 13 September 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33211/">https://careers.icrc.org/job-invite/33211/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI06 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise</h2>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.<ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards. <h2>Mission 3: Operational implementation</h2>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.<ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.<ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul>indicators.<ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul> Responsibility 3: Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.<ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul>processing of data for the surveys implemented.<ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul>  <ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul> Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.<ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul> Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.<ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul> Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.<ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul>area of intervention. <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

استشاري تجديد استراتيجية التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBC)

في الموقع - السودان - عطبرة ١٤ أكتوبر ٢٠٢٦

البحث والتطوير

مقر العمل: عطبرة تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4><ul><li>نوع العقد: عقد استشاري</li><li>المنظمة / القطاع: الجمعية السودانية لتنظيم الأسرة (SFPA)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026</li></ul> عن الدور:تسعى الجمعية السودانية لتنظيم الأسرة (SFPA) إلى تعيين استشاري خبير ومبتكر في التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBC) لتقييم وتحديث وتجديد استراتيجية التغيير الاجتماعي والسلوكي الشاملة لبرامجها. سيكون الاستشاري مسؤولاً عن إعادة صياغة الاستراتيجية لتتوافق مع ديناميكيات الميدان المتطورة والتحولات الرقمية الحديثة، مما يضمن تقديم حملات توعوية واتصالية مستهدفة تحقق أثراً اجتماعياً ملموساً ومستداماً.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>التقييم الشامل وتحليل الوضع الراهن:<ul><li>إجراء مراجعة دقيقة لاستراتيجية التغيير الاجتماعي والسلوكي الحالية لتحديد نقاط القوة، والثغرات الهيكلية، وفرص النمو.</li><li>تحليل الحواجز السلوكية والاجتماعية والثقافية الرئيسية، بالإضافة إلى المحفزات الأساسية عبر قطاعات الجمهور المستهدف.</li></ul> تجديد وصياغة استراتيجية التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBC):<ul><li>صياغة وثيقة استراتيجية محدثة قائمة على الأدلة ومستندة إلى نماذج علمية معترف بها لتغيير السلوك.</li><li>إعادة تعريف وتحديد شرائح الجمهور المستهدف (الجماهير الأساسية، المؤثرون الرئيسيون، وقادة المجتمع المحلي).</li><li>تطوير رسائل جوهرية مخصصة لكل شريحة لتحقيق أقصى قدر من المشاركة والأثر.</li></ul> تطوير إطار الحملات والوسائط:<ul><li>تأسيس مزيج متوازن بين قنوات التواصل المجتمعي/الميداني ومنصات الوسائط الرقمية/وسائل التواصل الاجتماعي.</li><li>تصميم إطار عمل متكامل لتوجيه تطوير المفاهيم الإبداعية للحملات الإعلامية والتوعوية المصاحبة للاستراتيجية.</li></ul> إطار المراقبة والتقييم (M&E):<ul><li>تحديد مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) واضحة لقياس وتتبع التغيير السلوكي والوصول الإعلامي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس أو الماجستير في دراسات الاتصال، الإعلام، العلوم الاجتماعية، الصحة العامة، تنمية المجتمع، أو تخصص ذي صلة.  </li><li>الخبرة المهنية: سجل حافل لا يقل عن 3-5 سنوات في صياغة وتحديث وتنفيذ استراتيجيات التغيير الاجتماعي والسلوكي / الاتصال (SBC/SBCC).  </li><li>الكفاءات الفنية:  فهم عميق للنظريات والنماذج الحديثة للتغيير الاجتماعي والسلوكي. قدرة تحليلية قوية ومهارة في صياغة رسائل توعوية وحملات ذات تأثير. خبرة واسعة في استخدام أدوات الوسائط الرقمية لمبادرات المجتمع والتنمية.  </li><li>المهارات الناعمة والاستراتيجية: قدرات استشارية عالية المستوى، تفكير استراتيجي وإبداعي، ومهارات كتابة تقارير مهنية متفوقة.</li></ul>عملية التقديم:ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه لتقديم مواد الطلب التالية:<ol><li>السيرة الذاتية (CV)</li><li>خطاب تغطية (Cover Letter)</li><li>نماذج أعمال / معرض أعمال لاستراتيجيات SBC التي تم تطويرها أو تجديدها سابقاً.</li></ol> يرجى إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى: info@sudanfpa.org عنوان موضوع البريد الإلكتروني: استشاري تجديد استراتيجية SBC - [اسم المتقدم]

Duty Station: Atbara Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4><ul><li>Contract Type: Consultancy Contract</li><li>Organization / Sector: Sudan Family Planning Association (SFPA)</li><li>Application Deadline: October 29, 2026</li></ul> About the Role:The Sudan Family Planning Association (SFPA) is seeking an experienced and innovative Social and Behavior Change (SBC) Consultant to evaluate, update, and renew the overall social and behavioral change strategy for its programs. The consultant will be responsible for reformulating the strategy to align with evolving field dynamics and modern digital transformations, ensuring the delivery of targeted awareness and communication campaigns that drive tangible, sustainable social impact.<h4>Duties and responsibilities</h4>Comprehensive Assessment & Situational Analysis:<ul><li>Conduct a thorough review of the current SBC strategy to identify strengths, structural gaps, and growth opportunities.</li><li>Analyze key behavioral, social, and cultural barriers, as well as primary motivators across target audience segments.</li></ul> SBC Strategy Renewal & Formulation:<ul><li>Formulate an updated, evidence-based strategy document grounded in recognized scientific models of behavior change.</li><li>Redefine and map target audience segments (primary audiences, key influencers, and local community leaders).</li><li>Develop tailored core messaging for each segment to achieve maximum engagement and impact.</li></ul> Campaign & Media Framework Development:<ul><li>Establish a balanced mix between community outreach/field channels and digital media/social media platforms.</li><li>Design an integrated framework to guide creative concept development for media and awareness campaigns accompanying the strategy.</li></ul> Monitoring & Evaluation (M&E) Framework:<ul><li>Define clear Key Performance Indicators (KPIs) to measure and track behavioral change and media reach.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s or Master’s degree in Communication Studies, Media, Social Sciences, Public Health, Community Development, or a related discipline.  </li><li>Professional Experience: Proven track record of at least 3–5 years in formulating, updating, and executing Social and Behavior Change / Communication (SBC/SBCC) strategies.  </li><li>Technical Competencies:  Deep understanding of modern theories and models of social and behavior change. Strong analytical capability and skill in crafting impactful awareness and campaign messaging. Extensive experience in deploying digital media tools for community and development initiatives.  </li><li>Soft & Strategic Skills: High-level consultancy capabilities, strategic and creative thinking, and superior professional report writing skills.</li></ul>Application Process:Qualified candidates meeting the criteria above are invited to submit the following application materials:<ol><li>Curriculum Vitae (CV)</li><li>Cover Letter</li><li>Portfolio / Work Samples of previously developed or renewed SBC strategies.</li></ol> Please submit applications by email to: info@sudanfpa.org Email Subject Line: SBC Strategy Renewal Consultant - [Applicant Name]

دوام كامل من ٧ إلى ١٠ سنة موقع الوظائف السودانية

استشاري الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٤ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغر: HOPE/2026/102 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المشرف: مدير البرامج المركزي مع نسخة إلى المدير القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50% حضور فعلي في بورتسودان / 50% عمل من المنزل) المدة: شهران تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><img src="data:image/png;base64,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"> HOPE، مكتب بورتسودان الشروط المرجعية (TOR) 14 أكتوبر 2026رقم HOPE/2026/102المسمى الوظيفي/عنوان الاستشارة: استشاري الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) – لتطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات الخاص بالأمن الغذائي وسبل العيش. مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50% حضور فعلي في بورتسودان / 50% عمل من المنزل) المدة المقترحة للاستشارة: شهران  تاريخ البدء: فوراً الجهة المسؤولة: مدير البرامج المركزي مع نسخة إلى المدير القطري إجمالي الدفع مقابل هذه المهمة: 3,000 دولار أمريكي (سيتم الدفع بعملة الجنيه السوداني باستخدام سعر المصرف). الموعد النهائي للتقديم على الاستشارة: 28 أكتوبر 2026 مكان الإعلان: سودان جوبز وسودان بيدز 1. الخلفيةتكرس منظمة HOPE جهودها لتقديم تدخلات إنسانية وتنموية مؤثرة للسكان الأكثر احتياجاً. استجابةً لتحديات الأمن الغذائي المستمرة والمتطلبات التشغيلية في السودان، تعمل منظمة HOPE على تعزيز برامج الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بها. ولضمان توحيد معايير تصميم وتنفيذ المشاريع بجودة عالية وكفاءة وامتثال في جميع المواقع الميدانية، تحتاج HOPE إلى تطوير إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) شاملة للأمن الغذائي وسبل العيش.2. هدف الاستشارةالهدف الأساسي من هذه الاستشارة هو صياغة وتنقيح وإتمام إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بـ HOPE. ستتوافق هذه الإجراءات مع المعايير الإنسانية الدولية (مثل معايير Sphere، SEADS، وإرشادات منظمة الأغذية والزراعة FAO)، والسياق السوداني المحلي، ومتطلبات المانحين، ومعايير منظمة HOPE التنظيمية.3. نطاق العملسيعمل الاستشاري تحت الإشراف المباشر لإدارة HOPE، مقسماً وقته بين المخرجات عن بُعد (50% عمل من المنزل) والمشاركة الشخصية، ومقابلات أصحاب المصلحة، وورش العمل للتحقق (50% في الموقع في بورتسودان).يجب أن تتضمن إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والأدلة الخاصة بـ FSL الأنشطة والأدوار ذات الصلة التالية:<ol><li>توفير المدخلات والخدمات الزراعية بما في ذلك توزيع بذور المحاصيل المستقرة، وبذور الخضروات، وأدوات الزراعة والحصاد.</li><li>تنمية قدرات صغار المزارعين حول استخدام التقنيات الزراعية ويشمل ذلك التوجيه والإرشاد الزراعي.</li><li>دعم المزارع المروية والمزارع النموذجية (مزارع المدارس).</li><li>إنشاء/تحديث الجمعيات التعاونية الزراعية المجتمعية وتطوير سلاسل القيمة للمحاصيل النقدية (الفول السوداني، السمسم، الذرة، الخضروات، الفواكه).</li><li>إنشاء/تحديث الجمعيات التعاونية العامة المجتمعية.</li><li>خدمات دعم الثروة الحيوانية بما في ذلك التطعيم، والعلاج، وإزالة الديدان، وبناء القدرات.</li><li>دعم لجان حماية المحاصيل والثروة الحيوانية لمنع وتخفيف انتهاكات الوصول إلى الموارد الطبيعية من قبل المزارعين والرعاة.</li><li>دعم المطابخ المجتمعية لتوزيع الوجبات الساخنة.</li><li>توفير سلال/مواد غذائية.</li><li>تمكين المرأة وتوفير أصول سبل العيش/منح بدء التشغيل في تجارة الخضروات، صناعة الصابون، صناعة العطور، الخياطة، تصنيع الأغذية، الحرف اليدوية، وتأجير معدات المهرجانات.</li><li>التدريب المهني للشباب في مجالات اللحام، ميكانيكا السيارات، إصلاح وصيانة الجرارات، مشغلي الجرارات والمضخات، إصلاح وصيانة التكتك، إصلاح وصيانة الهواتف المحمولة، الكهرباء العامة، وصناعة الطوب.</li><li>توفير التدريب التجاري والتدريب على ريادة الأعمال.</li><li>إنشاء ودعم جمعيات الادخار والائتمان القروية (VSLA).</li><li>إنشاء ودعم الأعمال التجارية الزراعية وتنمية الموارد البشرية للمشاريع الصغيرة.</li><li>توفير الماعز الحلوب، ونشاط صيد الأسماك.</li><li>بناء القدرات في التمويل الأصغر، وتوفير أنشطة مدرة للدخل (IGAs).</li></ol><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تشمل المهام الرئيسية ما يلي:<ol><li>المراجعة المكتبية ومرحلة البدء:<ul><li>مراجعة وثائق استراتيجية HOPE الحالية، ومقترحات مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، وتقارير التقييم، واتفاقيات الشركاء، والوثائق الوطنية ذات الصلة/وثائق المجموعات في السودان.</li><li>إجراء إحاطة أولية مع إدارة HOPE وتقديم تقرير البدء الذي يوضح المنهجية، وخطة العمل، وهيكل إجراءات التشغيل القياسية، وجداول المقابلات.</li></ul></li><li>إشراك أصحاب المصلحة والتقييم (بورتسودان وعن بُعد):<ul><li>إجراء مقابلات مع المخبرين الرئيسيين (KIIs) ومناقشات جماعية مركزة مع الموظفين الداخليين، والمتخصصين الفنيين، وموظفي الميدان، ومجموعات العمل الفنية ذات الصلة (مجموعة الأمن الغذائي)، والشركاء في بورتسودان.</li><li>رسم خرائط لعمليات الأمن الغذائي وسبل العيش الأساسية بما في ذلك توزيع الأغذية المستهدف، والمساعدة النقدية والقسائم (CVA) لجوانب الأمن الغذائي وسبل العيش، وتوزيع المدخلات الزراعية، ودعم الثروة الحيوانية، والتدريب المهني، والأنشطة المدرة للدخل (IGAs).</li></ul></li><li>صياغة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات للأمن الغذائي وسبل العيش:<ul><li>صياغة إجراءات واضحة وعملية ومفصلة خطوة بخطوة تغطي جميع مراحل دورة مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش:<ul><li>تقييم الاحتياجات والاستهداف: المشاركة المجتمعية، معايير الضعف، التسجيل، والتحقق.</li><li>طرق التنفيذ: بروتوكولات توزيع النقد/القسائم، توزيع الأغذية العيني، تسليم مدخلات الزراعة/الثروة الحيوانية، وإدارة المنح التجارية.</li></ul></li></ul></li></ol><ul><li>التعاونيات، وجمعيات الادخار (VSLA)، والأعمال التجارية الزراعية: العضوية، الأدوار، الاجتماعات الدورية، ونماذج التقارير.</li><li>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL): مراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، مراقبة أسعار السوق، آليات الاستجابة لتعليقات/شكاوى المستفيدين (CRM).</li><li>القضايا العابرة للقطاعات: الحماية، تعميم مراعاة المنظور الجنساني، شمول الفئات الضعيفة، ومبادئ عدم الإضرار.</li><li>سلسلة التوريد وإدارة المخاطر: التنسيق مع المشتريات/الخدمات اللوجستية لضمان جودة المدخلات وتخفيف مخاطر السوق/الأمن.</li></ul><ol><li>التحقق والانتهاء:<ul><li>تقديم مسودة إجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات في ورشة عمل للتحقق مع فرق برنامج HOPE والقيادة في بورتسودان.</li><li>دمج التعليقات من أصحاب المصلحة الرئيسيين وإنتاج وثيقة إجراءات التشغيل القياسية النهائية المصقولة مع الملاحق العملية (قوائم المراجعة، النماذج، ونماذج التقارير).</li></ul></li></ol>4. المخرجات الرئيسية<ol><li>تقرير البدء وخطة العمل التفصيلية (في غضون 5 أيام من تاريخ البدء).</li><li>المسودة الأولى لإجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات للأمن الغذائي وسبل العيش (بما في ذلك جميع الملاحق والنماذج ذات الصلة).</li><li>عرض تقديمي وتقرير ورشة عمل التحقق (يتم إجراؤها في بورتسودان).</li><li>إجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات النهائي للأمن الغذائي وسبل العيش (وثيقة شاملة ومحررة بالكامل بصيغتي Word و PDF).</li></ul>5. نمط العمل ومقر العمل<ul><li>مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50%) والعمل من المنزل (50%).</li><li>الجدول الزمني: من المتوقع أن يخصص الاستشاري فترات دورية أو فترات مجمعة في بورتسودان/ الخرطوم للاجتماعات الميدانية، واستشارات الفريق، وورشة عمل التحقق، مع التعامل مع البحث والصياغة ومراجعة الوثائق من المنزل.</li><li>المدة: من 1 ديسمبر 2026 إلى 31 يناير 2027.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>6. المؤهلات والخبرة المطلوبة<ul><li>التعليم: درجة جامعية متقدمة (يفضل الماجستير) في العلوم الزراعية، دراسات التنمية، الاقتصاد، الأمن الغذائي، الشؤون الإنسانية، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة:<ul><li>خبرة مهنية لا تقل عن 7-10 سنوات في تصميم برامج الأمن الغذائي وسبل العيش، وإدارتها، وتطوير استراتيجياتها في البيئات الإنسانية المعقدة.</li><li>خبرة مثبتة في تأليف المبادئ التوجيهية، إجراءات التشغيل القياسية، الأوراق السياساتية، أو الأدلة للمنظمات غير الحكومية الدولية أو وكالات الأمم المتحدة.</li><li>إلمام مثبت بالمساعدات النقدية والقسائم (CVA)، والتدخلات الزراعية، وتوزيع الأغذية في حالات الطوارئ، واستعادة سبل العيش.</li><li>فهم عميق للسياق الإنساني والبيئة التشغيلية في السودان / بورتسودان أمر مرغوب فيه للغاية.</li></ul></li><li>الكفاءات:<ul><li>مهارات ممتازة في الكتابة التقنية، والتحليل، والتواصل باللغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية ميزة قوية).</li><li>القدرة على تيسير ورش العمل والمشاورات التشاركية مع فرق متعددة التخصصات.</li></ul></li></ul>7. التقديم وتقديم المقترحالمرشحون المهتمون مدعوون لتقديم الوثائق التالية:<ul><li>المقترح الفني: سيرة ذاتية/سيرة ذاتية محدثة، خطاب تغطية يوضح الملاءمة، ومسودة منهجية/خطة عمل موجزة.</li><li>المقترح المالي: رسوم شاملة تغطي المعدلات اليومية، اعتبارات السفر/الإقامة لوقت بورتسودان، وتكاليف العمل عن بُعد.</li><li>نماذج العمل: 1-2 عينة من إجراءات التشغيل القياسية السابقة، أو الأدلة، أو وثائق تقنية مماثلة من تأليف المتقدم.</li></ul>8. المدة المتوقعة والموقع وجدول الدفعالموقع ونمط العملستتبع الاستشارة نموذج عمل هجين، مقسم كما يلي:<ul><li>50% عمل من المنزل (WFH): بحث مكتبي، تطوير أدوات، معالجة بيانات، صياغة، وتنسيق عن بُعد.</li><li>50% حضور فعلي في بورتسودان: مقابلات مع المخبرين الرئيسيين، مشاورات فنية مع مجموعة الأمن الغذائي وقيادة HOPE، التحقق من أصحاب المصلحة، والعرض النهائي للمخرجات.</li></ul>المدة وخطة العملسيتم الاتفاق على الجدول الزمني الدقيق والمدة التشغيلية بين HOPE واستشاري الأمن الغذائي وسبل العيش المختار بناءً على المنهجية وخطة العمل المعتمدة.يجب على الاستشاري تقديم خطة عمل مفصلة تشير إلى الجدول الزمني المقترح لما يلي:<ul><li>المرحلة 1 (من المنزل): مراجعة مكتبية للبيانات الثانوية، صياغة منهجية التقييم، وتصميم أدوات الأمن الغذائي وسبل العيش.</li><li>المرحلة 2 (بورتسودان): إشراك أصحاب المصلحة، مقابلات مع المخبرين الرئيسيين مع القادة الفنيين لمجموعة الأمن الغذائي/مجموعات العمل، والتحقق الميداني.</li><li>المرحلة 3 (من المنزل وبورتسودان): دمج البيانات، التحليل، تجميع مسودة التقرير، وورشة عمل التحقق النهائية مع فريق إدارة HOPE في بورتسودان.</li></ul>طريقة الدفع والجدول الزمنيإجمالي رسوم الاستشارة هو 3,000 دولار أمريكي (ثلاثة آلاف دولار أمريكي فقط)، شاملة الرسوم الفنية وتكاليف المكتب المنزلي/عن بُعد. (سيتم التعامل مع ترتيبات الإقامة والسفر لوقت بورتسودان وفقاً لسياسات HOPE القياسية).سيتم معالجة الدفع عند الإنجاز المرضي وقبول المخرجات المتفق عليها، وفقاً للإجراءات المالية لـ HOPE وجدول الإنجاز التالي:<ul><li>الدفعة 1 (20%): عند تقديم واعتماد تقرير البدء، المنهجية، وأدوات مسح الأمن الغذائي وسبل العيش النهائية (من المنزل).</li><li>الدفعة 2 (40%): عند الانتهاء من مشاركات أصحاب المصلحة في بورتسودان وتقديم مسودة مخرجات الأمن الغذائي وسبل العيش (إجراءات التشغيل القياسية والدليل) ومجموعة البيانات المنظفة.</li><li>الدفعة 3 (40%): عند التيسير الناجح لجلسة التحقق في بورتسودان، دمج التعليقات، والاعتماد النهائي لمخرجات الأمن الغذائي وسبل العيش النهائية (إجراءات التشغيل القياسية والدليل).</li></ul>9. السرية وملك البيانات والحمايةيتم التعامل مع جميع المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء هذه المهمة المتعلقة بالأمن الغذائي وسبل العيش بسرية تامة وتستخدم حصرياً لنطاق العمل المخصص.تظل جميع البيانات الأولية والثانوية، وأدوات المسح، ومجموعات البيانات الخام/المنظفة، والنماذج التحليلية، والخرائط، والتقارير الأولية/النهائية، والعروض التقديمية، والمواد التكميلية التي تم تطويرها بموجب هذه الاستشارة ملكية حصرية لـ HOPE.يجب على الاستشاري الالتزام الصارم بمبادئ حماية البيانات الإنسانية ولا يجوز له الكشف عن أو إعادة إنتاج أو مشاركة أو نشر أي معلومات تتعلق بالمشروع أو المستفيد أو المؤسسة لأطراف ثالثة دون إذن كتابي مسبق من قيادة HOPE.10. الإدارة وخط إعداد التقاريرسيعمل الاستشاري تحت هيكل الإدارة وإعداد التقارير التالي:<ul><li>المدير المباشر: يقدم تقارير مباشرة إلى مدير البرنامج لجميع مخرجات المهمة الروتينية، التوافق الفني، الجداول التشغيلية، والتنسيق اليومي.</li><li>الرقابة التنفيذية: يجب تقديم جميع عمليات تسليم المخرجات الرسمية، تقارير البدء، طلبات دفع الإنجازات، والمراسلات الرسمية إلى مدير البرنامج مع نسخة إلى المدير القطري.</li><li>التعاون الفني: يعمل بشكل وثيق مع كبار مسؤولي المراقبة والتقييم (MEAL) والقادة الفنيين للأمن الغذائي وسبل العيش في بورتسودان فيما يتعلق بجودة البيانات، والتحقق من الإطار التحليلي، والمراجعات الفنية.</li></ul>11. المتطلبات: سيتم استدعاء المرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة شفهية1. خطاب تقديم الاستشارة لتوضيح دوافع المتقدم ولماذا تعتقد أنك مؤهل لهذه المهمة.2. سيرة ذاتية تتضمن مرجعين (2) شخصيين.3. شهادات تدعم السيرة الذاتية.4. المهام/المشاريع ذات الصلة التي تم إنجازها.5. مقترح مكتوب لتنفيذ هذه المهمة.يجب إرسال الوثائق المذكورة أعلاه إلى الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Vacancy No: HOPE/2026/102 Section/Unit: Project Managment Supervisor: Central Programs Manager with copy to Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50% physical presence in Port Sudan / 50% Work from Home) Duration: 2 Months Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4><img src="data:image/png;base64,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"> HOPE, Port-Sudan Office Terms of Reference (TOR) 14 Oct 2026No. HOPE/2026/102Position / Consultancy Title: FSL Consultant – for Development of Food Security and Livelihoods (FSL) Standard Operating Procedures (SOPs) and Manual Guideline Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50% physical presence in Port Sudan / 50% Work from Home) Propose Duration of consultancy: 2 Months  Start Date: Immediately Reports to: Central Programs Manager with copy to Country Director Total Payment for this assignment: 3,000 USD (the payment will be in SDG currency using bank rate). Consultancy application deadline: 28 Oct 2026 Where announced: Sudan Jobs and Sudan Bids 1. BackgroundHOPE is dedicated to delivering impactful humanitarian and developmental interventions to vulnerable populations. In response to ongoing food security challenges and operational requirements in Sudan, HOPE is strengthening its FSL programming. To ensure standardized, high-quality, efficient, and compliant project design and implementation across all field locations, HOPE requires the development of comprehensive Food Security and Livelihoods (FSL) Standard Operating Procedures (SOPs).2. Objective of the ConsultancyThe primary objective of this consultancy is to draft, refine, and finalize a Standard Operating Procedures (SOPs) and manuals guideline for HOPE’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions. The SOPs will align with international humanitarian standards (e.g., Sphere, SEADS, FAO guidelines), local Sudanese context, donor requirements, and HOPE organizational standards.3. Scope of WorkThe consultant will work under the direct supervision of HOPE management, dividing time between remote deliverables (50% working from home) and in-person engagement, stakeholder interviews, and validation workshops (50% on-site in Port Sudan).The SOPs and Manuals guideline for FSL should include the below related activities and roles:<ol><li>Provision of agricultural inputs and services including distribute of stable crops seeds, vegetable seeds and agricultural planting & harvesting tools.</li><li>Capacity Development for smallholder farmers on the usage of agricultural technologies includes mentorship and agricultural extension.</li><li>Support irrigated farms and demonstration farms (school farms).</li><li>Establish/ refresh community Agricultural cooperatives and Value Chains Development for cash crop (groundnuts, sesame, sorghum, vegetable, fruits).</li><li>Establish/ refresh community General Cooperatives.</li><li>Livestock support services include vaccination, treatment, deworming, and capacity building.</li><li>Support Crop and Livestock Protection Committees to prevent and mitigate violations of access to natural resources by farmers and pastoralists.</li><li>Support community Kitchens to distribute hoot meal.</li><li>Provision of Food Baskets/ Items.</li><li>Women Empowerment and Provision livelihood assets/ start-up grant on vegetable trade, Soap Making, Perfumes Making, Tailoring, Food Processing, Handcrafts, and Festival renting equipment.</li><li>Vocational training for youth on Welding, Auto-mechanic, Tractor repair & maintenance, Tractor & pump operator, Tricycle repair & maintenance, Mobile phone repair and maintenance, General Electricity, and Bricks Making.           </li><li>Provision of Business training and Entrepreneurship training.</li><li>Establish and support Village Savings & Loan Association (VSLA).</li><li>Establish and support Agro-business and Human Resource Development for small-scales.</li><li>Provision of milking goats, and Fishing activity.</li><li>Capacity building on Microfinance, and provision of Income Generating Activities (IGAs).</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>Key tasks include:<ol><li>Desk Review & Inception Phase:<ul><li>Review HOPE’s existing strategy documents, FSL project proposals, assessment reports, partner agreements, and relevant national guidelines/clusters documents in Sudan.</li><li>Conduct an inception briefing with HOPE management and submit an Inception Report outlining the methodology, work plan, structure of the SOPs, and interview schedules.</li></ul></li><li>Stakeholder Engagement & Assessment (Port Sudan & Remote):<ul><li>Conduct key informant interviews (KIIs) and focus group discussions with internal staff, technical specialists, field officers, relevant technical working groups (FSL Cluster), and partners in Port Sudan.</li><li>Map core FSL processes including targeted food distributions, cash and voucher assistance (CVA) for FSL aspects, agricultural input distributions, livestock support, vocational training, and income-generating activities (IGAs).</li></ul></li><li>Drafting the FSL Standard Operating Procedures (SOPs) and Manual Guideline:<ul><li>Draft clear, practical, step-by-step procedures covering all phases of the FSL project cycle:<ul><li>Needs Assessment & Targeting: Community engagement, vulnerability criteria, registration, and verification.</li><li>Implementation Modalities: Cash/Voucher distribution protocols, in-kind food distribution, agricultural/livestock input delivery, and business grant administration.</li></ul></li></ul></li></ol><ul><li>Coops, VSLA, and Agri-business: Membership, roles, regular meeting, and reporting templets.</li><li>Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL): PDM (Post-Distribution Monitoring), market price monitoring, beneficiary feedback/complaint response mechanisms (CRM).</li><li>Cross-Cutting Issues: Protection, gender mainstreaming, inclusion of vulnerable groups, and Do No Harm principles.</li><li>Supply Chain & Risk Management: Coordination with procurement/logistics for input quality assurance and market/security risk mitigation.</li></ul><ol><li>Validation and Finalization:<ul><li>Present the draft SOPs and Manual Guideline in a validation workshop with HOPE program teams and leadership in Port Sudan.</li><li>Incorporate feedback from key stakeholders and produce the final polished SOP document along with practical annexes (checklists, templates, and reporting forms).</li></ul></li></ol>4. Key Deliverables<ol><li>Inception Report & Detailed Work Plan (Within 5 days of start date).</li><li>First Draft of FSL SOPs and Manual Guideline (Including all relevant annexes and templates).</li><li>Validation Workshop Presentation & Report (Conducted in Port Sudan).</li><li>Finalized FSL SOPs and Manual Guideline (Comprehensive, fully edited document in Word and PDF formats).</li></ol>5. Working Modality & Duty Station<ul><li>Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50%) and Home-Based (50%).</li><li>Schedule: The consultant is expected to dedicate specific rotational or block periods in Port Sudan/ Khartoum for field meetings, team consultations, and the validation workshop, while handling research, drafting, and document review from home.</li><li>Duration: December 1, 2026 to 31st January 2027.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>6. Required Qualifications & Experience<ul><li>Education: Advanced university degree (Master’s preferred) in Agricultural Sciences, Development Studies, Economics, Food Security, Humanitarian Affairs, or a related field.</li><li>Experience:<ul><li>Minimum 7–10 years of professional experience in Food Security and Livelihoods (FSL) program design, management, and strategy development in complex humanitarian settings.</li><li>Proven experience in authoring guidelines, SOPs, policy papers, or manuals for international NGOs or UN agencies.</li><li>Demonstrated familiarity with Cash and Voucher Assistance (CVA), agricultural interventions, emergency food distributions, and livelihoods restoration.</li><li>Deep understanding of the humanitarian context and operational environment in Sudan / Port Sudan is highly desirable.</li></ul></li><li>Competencies:<ul><li>Excellent technical writing, analytical, and communication skills in English (Arabic proficiency is a strong advantage).</li><li>Ability to facilitate participatory workshops and consultations with multi-disciplinary teams.</li></ul></li></ul>7. Application & Proposal SubmissionInterested candidates are invited to submit the following documents:<ul><li>Technical Proposal: Updated CV/Resume, cover letter outlining suitability, and a brief draft methodology/work plan.</li><li>Financial Proposal: All-inclusive fee covering daily rates, travel/accommodation considerations for Port Sudan time, and remote work costs.</li><li>Work Samples: 1–2 samples of previous SOPs, manuals, or similar technical documents authored by the applicant</li></ul>8. Expected Duration and Location and Payment Schedule Location & Working ModalityThe consultancy will follow a hybrid working model, split as follows:<ul><li>50% Working from Home (WFH): Desk research, tool development, data processing, drafting, and remote coordination.</li><li>50% In-Person Presence in Port Sudan: Key informant interviews, technical consultations with the FSL cluster and HOPE leadership, stakeholder validation, and final presentation of deliverables.</li></ul>Duration & Work PlanThe exact timeline and operational duration will be agreed upon between HOPE and the selected FSL Consultant based on the approved methodology and work plan.The consultant shall submit a detailed work plan indicating the proposed timeline for:<ul><li>Phase 1 (Home-Based): Desk review of secondary data, drafting assessment methodology, and designing FSL tools.</li><li>Phase 2 (Port Sudan): Stakeholder engagement, key informant interviews with FSL technical leads/working groups, and field validation.</li><li>Phase 3 (Home-Based & Port Sudan): Data consolidation, analysis, draft report compilation, and final validation workshop with HOPE SMT in Port Sudan.</li></ul>Payment method and ScheduleThe total consultancy fee is USD 3,000 (Three thousand US Dollar only), inclusive of technical fees and remote/home office costs. (Accommodation and travel arrangements for Port Sudan time will be handled as per HOPE standard policies).Payment will be processed upon satisfactory completion and acceptance of agreed deliverables, subject to HOPE’s financial procedures and the following milestone schedule:<ul><li>Tranche 1 (20%): Upon submission and approval of the Inception Report, methodology, and finalized FSL survey tools (Home-Based).</li><li>Tranche 2 (40%): Upon completion of stakeholder engagements in Port Sudan and submission of the Draft FSL Deliverables (SOPs and Manual) and cleaned dataset.</li><li>Tranche 3 (40%): Upon successful facilitation of the validation session in Port Sudan, integration of feedback, and final approval of the Final FSL Deliverables (SOPs and Manual).</li></ul>9. Confidentiality, Data Ownership, and ProtectionAll information obtained during the course of this FSL assignment shall be treated with strict confidentiality and used exclusively for the designated scope of work.All primary and secondary data, survey tools, raw/cleaned datasets, analytical models, maps, draft/final reports, presentations, and supplementary materials developed under this consultancy shall remain the sole property of HOPE.The consultant shall strictly adhere to humanitarian data protection principles and shall not disclose, reproduce, share, or disseminate any project, beneficiary, or organizational information to third parties without prior written authorization from HOPE leadership.10. Management and Reporting LineThe consultant will operate under the following line management and reporting structure:<ul><li>Direct Line Manager: Reports directly to the Program Manager for all routine assignment deliverables, technical alignment, operational schedules, and day-to-day coordination.</li><li>Executive Oversight: All formal deliverable submissions, inception reports, milestone payment requests, and official correspondence must be submitted to the Program Manager and Cc’d to the Country Director.</li><li>Technical Collaboration: Works closely with Senior MEAL Officers and FSL Technical Leads in Port Sudan regarding data quality, analytical framework verification, and technical reviews</li></ul>11. Requirements: Only short-listed candidates will be called for oral interview1. Consultancy application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this assignment2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. 4. Relevant tasks/ assignment delivered.5. Written Proposal to deliver this assignment.The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

مراقب وثائق

مسؤول التحقق من الوثائق

مدير البحوث والتسويق

محاسب أول

Financial Assistant

عامل فني

مسؤول مالية أول

مسؤول مالي أول

منسق الموارد البشرية

Program Associate

Senior MEAL Officer

مسؤول اتصالات

مسؤول فني للعمل الإنساني الشامل

Country HR Manager – Khartoum

منسق مالي

موظف الموارد البشرية - إعادة إعلان

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

مساعد ومسؤول إدارة المعلومات

MEAL Officer – Khartoum

استشاري تجديد استراتيجية التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBC)

استشاري الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

مراقب وثائق

اشترك لتصلك وظائف مراقب وثائق الجديدة دوريا علي بريدك