وظائف مدرب لياقة بدنية في السودان في السودان 2026

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Office Assistant & Secretary

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Partnership Specialist

في الموقع - السودان - بورتسودان ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 132658 Section/Unit: MEAL department Grade Level: N.M.G, Salary Range Starting from USD 2,300 depending on experience Supervisor: MEAL manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with travel to the field Duration: 12 months Closing Date: 14 Sept 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEThe overall purpose of the role:The MEAL Partnership Specialist supports the strengthening of Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) systems and practices of DRC’s local partners, including national NGOs, CBOs, and volunteer groups such as Emergency Response Rooms and Mutual Aid Groups. Working under the supervision of the MEAL Manager and in close coordination and technical guidance from the Partnership Manager/ Partnership Coordinator, the role provides tailored technical support to partners in developing MEAL frameworks, data collection tools, partners’ IPTTs, FCM and reporting systems while ensuring compliance with DRC MEAL standards and donor requirements.The position focuses on improving data quality, verification of Means of Verification (MoVs), capturing and sharing lessons learnt, and accuracy of reporting practices, including consolidation of indicators in the indicators in the Indicator Performance Tracking Table (IPTT). It also contributes to strengthening partners’ capacities and promoting the use of the data for accountability, learning and program design and improvement.<h4>Duties and responsibilities</h4>Support to Local Partners:<ul><li>In collaboration with partners and under the guidance of the MEAL Manager, support the design of a logical framework, indicators and MEAL workplans for partner implemented projects.</li><li>Provide ongoing technical support to partner MEAL focal points in developing and reviewing data collection tools for surveys, assessments, and monitoring activities in line with DRC MEAL standards and donor requirement.</li><li>Work closely with Area Office teams to support partners in developing their workplans aligned with agreed objectives and implementation timelines.</li><li>Ensue partners implement verification exercises in line with DRC MEAL SOPs and guidelines. </li><li>Review Means of Verification (MoVs) submitted by partners to ensure quality, completeness, and compliance with project requirements.</li><li>Conduct regular follow-ups with partner organizations to support accurate and timely reporting of achievements.</li><li>Support the documentation and consolidation of reported indicators in the IPTT and ensure alignment with approved logframes.</li><li>Collaborate with partners during planning and implementation of assessments such as baselines, PDMs, and end-lines.</li><li>Reviews partner reports (narrative and MEAL related sections), provide technical feedback and follow up on identified gaps or inconsistencies.</li></ul>Capacity Strengthening:<ul><li>Conducts MEAL Due Diligence (DD) assessments of partners during the onboarding to identify gaps in systems, tools and capacities.</li><li>Contribute to the  development and lead on the implementation of partners capacity building plan from MEAL perspective through technical support for each partner as per their assigned tier (1,2 or 3) resulted from the MEAL DD. </li><li>Conduct targeted coaching and on-the-job mentoring for partner MEAL staff in data collection, quality assurance, and analysis techniques.</li><li>Assist partners in aligning their monitoring tools and methodologies with DRC MEAL minimum operating procedures (MOPs) and donor expectations.</li><li>Facilitate learning and knowledge sharing across partners to improve MEAL practice and use of data.</li></ul>Monitoring and Evaluation:<ul><li>Participate in joint monitoring visits with programme, operations and partner teams as per the agreed monitoring plan.</li><li>Support partners in digital data collection (e.g., KoboToolbox) and ensure a proper data management practices.</li><li>Ensure harmonization and alignment of Scope of work, IPTTs, MEAL Framework, and data collection processes across different partners and sectors.</li><li>Conduct data quality checks, including validation and triangulation of partner reported data against field observations and other sources.</li><li>Identify data inconsistencies and follow up with partners to ensure corrective action are taken</li></ul>Accountability and Learning:<ul><li>Support partners in integrating accountability mechanisms (Community feedback Mechanism and Information sharing), in coordination with the accountability team and Area Office management.</li><li>Monitor the responsiveness of partners to community feedback and escalate delays or issues when needed. </li><li>Support partners in documenting lessons learned and best practices from project implementation.</li><li>Promote the use of monitoring and feedback data to inform programme improvement and adaptive management. </li></ul>Coordination and Representation:<ul><li>Participate in relevant MEAL coordination meetings (internal and external) as delegated. </li><li>Ensure consistent communication and guidance between DRC and partners on MEAL standards and expectations.</li><li>Support coordination of MEAL activities between DRC and implementing partners.</li><li>Act as a technical focal point for partner MEAL-related issues.</li><li>Contribute to joint planning and review sessions with implementing partners, documenting key MEAL-related action points and decisions.</li></ul>Additional TasksPerform any additional tasks requested by the MEAL Manager or Partnership Manager as deemed necessary to support the overall programmatic objectives of the DRC Sudan mission. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum 3 years of experience in MEAL, preferably with a focus on partnerships or capacity development.</li><li>Proven experience in developing, reviewing, and applying data collection tools.</li><li>Strong understanding of civil society landscaping as well as the importance and challenges of local organization are faced with/can potentially face in fluid contexts such as Sudan.</li><li>Strong understanding of monitoring systems, MEAL frameworks, and indicator tracking.</li><li>Experience with data management tools and platforms (e.g., Excel, ONA, Kobo).</li><li>Strong interpersonal and facilitation skills with the ability to work effectively with local organizations.</li><li>Bachelor's degree in Social Science, Development Studies, Statistics, or a related field is preferred.</li><li>Full working proficiency in English and Arabic is required.</li></ul>b) Desirable<ul><li>Knowledge of ArcGIS/QGIS, NVivo (or other qualitative analysis software)</li><li>Experience of working in insecure environments and of security management; when relevant.</li><li>Experience in developing/ guiding information management systems for large humanitarian programs, as relevant.</li><li>Familiarity with the relevant data collection software, preferably Kobo Toolbox, Activity info, Commcare, ODK, DEEP, nvivo, ONA etc.</li><li>Experience in statistical software, SPSS, R and visualisation tools such as PowerBi.</li><li>Certification in Advance MEAL programme/course</li></ul>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS: (include certificates, licenses etc.)<ul><li> A Bachelor’s degree in relevant field (international development, social sciences, statistics, public health, etc.) + at least 2 years of relevant experience</li></ul>Language:<ul><li>English (fluent)</li></ul>Arabic (fluent).ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.  </li><li>Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.  </li><li>Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.  </li><li>Communicating: You listen and speak effectively and honestly.  </li><li>Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.</li></ul>POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National</li><li>Contract Length: 12 months</li><li>Band: Non-management  </li><li>Salary Range Starting from, USD 2,300.00</li><li>Duty station: Port Sudan- Country Office </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 14/September /2026</li></ul>Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>National Social Insurance </li><li>Medical Insurance </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol>APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.   </li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol>Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo.Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap. Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.   ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد إداري وموظف استقبال

في الموقع - السودان - الخرطوم الأمس

الإدارة

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

طبيب/ة - موظفو الصحة

في الموقع - السودان - القضارف ٢٢ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

Vacancy No: UMR007 Section/Unit: MSF OCG Grade Level: 9 Supervisor: PMR Duty Station: Doka Duration: 6 month with possible extension Closing Date: 03 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>توفير رعاية طبية سريرية شاملة وعالية الجودة وخدمات الصحة الوقائية لكادر MSF المحلي (LRS)، وللمعالين المؤهلين لديهم في مستوى المشروع. تحت إشراف المرجع الطبي للمشروع، يقوم الطبيب الطبي – صحة الموظفين بتنفيذ بروتوكولات صحة الموظفين في MSF، وإجراء تقييمات طبية، وإدارة مخاطر الصحة المهنية، ودعم الصحة النفسية والرفاه النفسي الاجتماعي، والتأكد من الإحالة والمتابعة المناسبة للموظفين الذين يحتاجون إلى رعاية طبية. يساهم الدور في الحفاظ على قوة عمل صحية وآمنة ومنتجة بما يتماشى مع سياسات وإرشادات صحة موظفي MSF OCG<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr><tr><td>الرعاية الطبية السريرية</td></tr><tr><td><ul><li>الاستشارات والعلاج: تقديم استشارات سريرية مباشرة، تشخيص، وعلاج للموظفين الذين يعانون من حالات طبية حادة ومزمنة، وفق بروتوكولات العلاج القياسية لـ MSF والمرشدات الإكلينيكية الوطنية.</li><li>المتابعة: ضمان المتابعة الزمنية للموظفين تحت العلاج، متابعة التقدم، وتعديل خطط الإدارة حسبما يقتضيه الوضع سريريًا.</li><li>إدارة الإحالات: تحديد الحالات الطبية التي تتطلب رعاية تخصصية أو استشفاء، تنسيق الإحالات إلى مرافق طبية محددة مسبقاً، والحفاظ على المتابعة النشطة حتى الحل.</li><li>الاستجابة للطوارئ: العمل كأول مستجيب سريري لحالات الطوارئ الطبية للموظفين على مستوى المشروع؛ استقرار المرضى وتنسيق الإخلاء أو النقل بالتعاون الوثيق مع PMR.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>التلقيح: تنفيذ ومراقبة برامج التطعيم للموظفين وفقاً لإرشادات MSF والمتطلبات الخاصة بكل بلد.</li><li>تقييم مخاطر الصحة المهنية:Identify المخاطر في مكان العمل (Biological, chemical, physical, ergonomic); التوصية والمتابعة بشأن التدابير الوقائية بدعم من PMR.</li><li>التثقيف الصحي: تقديم موجزات صحية وجلسات توعية ومواد تعليمية للموظفين حول مواضيع صحية ذات صلة بما في ذلك الأمراض المتوطنة، والنظافة، والتغذية، والسلامة المهنية.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>الإسعاف النفسي الأول: تقديم الإسعاف النفسي الأول الأولي للموظفين بعد حوادث حاسمة، أو أحداث صادمة، أو ردود فعل ضغط حاد.</li><li>الإحالة إلى خدمات MHPSS: تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى دعم نفسي وتسهيل الإحالة في الوقت المناسب إلى خدمات الاستشارة، شبكات الدعم من الأقران، أو أخصائيين MHPSS المخصصين حسب التوفر.</li><li>التوعية والتقليل من الوصمة: تعزيز الوعي بالصحة النفسية بين الموظفين والمساهمة في بيئة عمل داعمة وخالية من الوصمة حول الصحة النفسية.</li><li>إحاطة الموظفين: المشاركة في أو تسهيل إحاطات صحية للموظفين الجدد بالتنسيق مع PMR.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>إدارة المخزونات: ضمان مستويات مخزون كافية من الأدوية والمستهلكات لأنشطة صحة الموظفين؛ الطلبات بالتنسيق مع PMR وفِرق الصيدلة.</li><li>الاستخدام الرشيد للأدوية: وصف وتوزيع الأدوية وفقاً لبروتوكولات علاج MSF، تعزيز الاستخدام الرشيد للأدوية وتجنب الهدر.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>البيانات والتقارير: جمع وتجميع وتقديم تقارير منتظمة عن أنشطة صحة الموظفين، الاستشارات، الاتجاهات، والتحديات إلى PMR؛ المساهمة في تقارير الوضع حسب الحاجة.</li><li>التنسيق: التعاون بنشاط مع PMR وفريق الموارد البشرية لضمان نهج منسق ومتحد لصحة الموظفين على مستوى المشروع.</li><li>السرية: الحفاظ على سرية طبية صارمة في جميع مسائل صحة الموظفين بما يتماشى مع أخلاقيات MSF ومعايير حماية البيانات.</li><li>التنسيق مع جميع مستشفيات صحة الموظفين والإحالة المحددة مسبقاً لتقديم جميع الفواتير إلى MSF لمعالجة الدفع في الوقت المحدد.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>دبلوم طبي أساسي وتسجيل ساري في مجلس السودان الطبيدبلوم في طب المناطق الحارة مرغوب.</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td>خبرة لا تقل عن سنتين كطبيب/ة أو في العمل السريري (يمكن أن تكون ضمن تدريب طبي). مرغوب في طب المناطق الاستوائية، أو خبرة بعد التسجيل في الصحة العامة، أمراض النساء والتوليد، طب أطفال، طوارئ، أمراض معدية، HIV/AIDS/STDs، TB، ممارسة عامة، طب عام أو جراحة صغيرة.</td></tr><tr><td><ol><li>اللغات </li></ol></td><td>لغة المهمة أساسية. اللغة المحلية مرغوبة.</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td>إلمام حاسوبي أساسي (وورد، إكسل)</td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>إدارة الناس</li><li>الالتزام</li><li>المرونة</li><li>النتائج</li><li>العمل الجماعي</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي، MSF هي بنية جمعية بإرادتها. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع الإيمان وهو مستعد للالتزام بقيم ومبادئ MSF. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Vacancy No: UMR007 Section/Unit: MSF OCG Grade Level: 9 Supervisor: PMR Duty Station: Doka Duration: 6 month with possible extension Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>Provide comprehensive, high-quality clinical medical care and preventive health services to MSF Locally Recruited Staff (LRS), and their eligible dependents at project level. Under the supervision of the Project Medical Referent, the Medical Doctor – Staff Health implements MSF staff health protocols, conducts medical assessments, manages occupational health risks, supports mental health and psychosocial well-being, and ensures appropriate referral and follow-up for staff requiring medical attention. The role contributes to maintaining a healthy, safe, and productive workforce in alignment with MSF OCG staff health policies and guidelines<h4>Duties and responsibilities</h4> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr><tr><td>Clinical Medical Care</td></tr><tr><td><ul><li>Consultations and Treatment: Provide direct clinical consultations, diagnosis, and treatment for staff presenting with acute and chronic medical conditions, in accordance with MSF standard treatment protocols and national clinical guidelines.</li><li>Follow-up: Ensure timely follow-up of staff under treatment, monitor progress, and adjust management plans as clinically indicated.</li><li>Referral Management: Identify medical cases requiring specialist care or hospitalization, coordinate referrals to pre-identified medical facilities, and maintain active follow-up until resolution.</li><li>Emergency Response: Act as the first clinical responder for staff medical emergencies at project level; stabilize patients and coordinate evacuation or transfer in close collaboration with the PMR.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>Vaccination: Implement and monitor staff vaccination programmes in line with MSF guidelines and country-specific requirements.</li><li>Health Risk Assessment: Identify and monitor occupational health hazards in the workplace (biological, chemical, physical, ergonomic); recommend and follow up on protective measures with support from the PMR.</li><li>Health Education: Deliver health briefings, awareness sessions, and educational materials to staff on relevant health topics including endemic diseases, hygiene, nutrition, and occupational safety.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>Psychological First Aid: Provide initial psychological first aid to staff following critical incidents, traumatic events, or acute stress reactions.</li><li>Referral to MHPSS Services: Identify staff in need of psychological support and facilitate timely referral to counselling services, peer support networks, or dedicated MHPSS specialists as available.</li><li>Awareness and Destigmatization: Promote mental health awareness among staff and contribute to a working environment that is supportive and free of stigma around mental health.</li><li>Staff briefings: Participate in or facilitate health briefings for new staff in coordination with the PMR.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>Stock Management: Ensure adequate stock levels of medications and consumables for staff health activities; place orders in coordination with the PMR and pharmacy teams.</li><li>Rational Use of Medicines: Prescribe and dispense medications in strict accordance with MSF treatment protocols, promoting rational drug use and avoiding wastage.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>Data and Reporting: Collect, compile, and submit regular reports on staff health activities, consultations, trends, and challenges to the PMR; contribute to sitreps as required.</li><li>Coordination: Collaborate actively with the PMR, HR team, to ensure a cohesive and harmonized approach to staff health at project level.</li><li>Confidentiality: Maintain strict medical confidentiality in all staff health matters in line with MSF ethics and data protection standards.</li><li>Coordinate with all pre-identified staff health and referral hospitals for timely submission of all invoices to MSF to process timely payment.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>Essential Medical Doctor diploma and valid registration in Sudan Medical CouncilDesirable diploma in Tropical Medicine.</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td>2 year experience minimum as a Medical Doctor or in clinical work (can be within medical training). Desirable in tropical medicine, or post-registration experience in Public Health , obs and gynae, paediatrics, A&E, infectious diseases, HIV/AIDS/STDs, TB, general practice, general medicine or minor surgery.</td></tr><tr><td><ol><li>Languages                       </li></ol></td><td>Mission language essential. Local language desirable.</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td>Essential computer literacy (word, excel)</td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>People Management</li><li>Commitment</li><li>Flexibility</li><li>Results</li><li>Teamwork  </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد الحماية

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/ الوحدة: الحماية المستوى الدراسي: 12 عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورت سودان المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 17 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم مساعد الحماية بإجراء جلسات التوعية والتثقيف والأنشطة الترفيهية وتقديم المساعدة الفردية في الحماية للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى جميع أنشطة مشاريع الحماية في ولاية البحر الأحمر وسيساعد موظف الحماية والمتخصص في الحماية في سير أنشطة قطاع الحماية والسلامة بسلاسة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>A)               <ul><li>إجراء جلسات توعية لتحديد الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة المعرضة للخطر، مع إعطاء الأولوية للأكثر ضعفاً والصعب تحديدهم؛ تنفيذ جلسات التوعية والتثقيف حول قضايا الحماية الأساسية وبما يتوافق مع إدماج الإعاقة بناءً على الاحتياجات المحددة للأطفال والبالغين والأشخاص ذوي الإعاقة.</li><li>إعداد وتنفيذ أنشطة المشروع بالتنسيق مع موظف الحماية</li><li>تحديد الإحالات للناس ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة المعرضة للخطر إلى الخدمات المناسبة وفق مبادئ تحديد الإجراء والإحالة الآمن، وجمع المعلومات، وتحديث وصيانة خريطة الخدمات ومسار الإحالة على مستوى المجتمع.</li><li>بوصفه كعامل حالة، المساهمة في عملية إدارة الحالة من خلال تقديم مقدمة للحالة وتقييم وتنفيذ خطة الحالة والمراقبة</li><li>توثيق بشكل دوري، وتتبع والمتابعة للإحالات.</li><li>صياغة خطة عمل فردية والمشاركة في الإشراف المنتظم وتبادل المعلومات والاجتماعات التنسيقية مع موظف الحماية ومنسق قطاع الحماية مع مراعاة سياسات السرية وحماية البيانات.</li><li>دعم دمج مبادئ الحماية والإدماج للمعوقين ومبادئ GESI ومعايير الحماية الدنيا لشركة WVI.</li><li>الإشراف على CBCPNs من خلال اجتماعات متابعة منتظمة.</li><li>المساعدة في تحديد ومتابعة الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بما في ذلك ذوي الإعاقة</li><li>المشاركة في توزيع الأجهزة المساعدة ومجموعات النظافة والكرامة ورؤوس أموال البدء</li><li>الدعم في التوعية المجتمعية وتنظيم فعاليات مجتمعية عامة.</li><li>أداء أي واجبات أخرى يطلبها المشرف.</li><li>تنفيذ ورصد جميع أنشطة المشروع</li><li>إجراء تقييم الحماية وGESI حسب الحاجة</li><li>إعداد وتقديم تقرير مشروع في الوقت المناسب</li><li>تحديد الثغرات والتحديات والفرص في Protection، Gender و safeguarding</li><li>توفير الدعم الفني لفريق الشركاء في تنفيذ أنشطة المشروع</li><li>أداء أي مهمة أخرى تتوافق مع واجبات إضافية كما يكلفها المشرفون والمديرون.</li></ul>B)        <ul><li>مراقبة حالات الحماية، معالجة والتبليغ والاستجابة لقضايا الحماية.</li><li>رفع كفاءة المجتمع في الحماية، والسلامة وشمولية الجنس والترويج للوعي بالحماية في المنطقة.</li></ul>C)<ul><li>دائمًا تمثيل مؤسسة WV بشكل مهني</li><li>التفاعل مع شركاء الحماية في مستوى المجتمع في جميع جهود التنسيق حول الحماية في المناطق المستهدفة بالمشروع.</li><li>التفاعل الكامل مع قادة المجتمع وغيرهم من الجهات الفاعلة ذات الصلة على مستوى الولاية.</li></ul>  D)         <ul><li>تعزيز والحفاظ على العمل الجماعي. -التنسيق الوثيق مع باقي قطاعات WV لضمان دمج الحماية والوقاية وشمولية الجنس. - إجراء تقييم حول الحماية، الوقاية وGESI.</li><li>تحسين علاقات المجتمع والكوادر في المزيد من المجتمعات.</li><li>دمج الحماية والوقاية والجنس بشكل كامل في جميع القطاعات.</li></ul>    <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. الخبرة المهنية المطلوبة:<ul><li>سنتان من الخبرة في إجراء التوعية وجلسات المعلومات والفعاليات؛ وتقديم التعريف الآمن والإحالة</li><li>خبرة سابقة في العمل مع الأطفال والبالغين المعرضين للخطر.</li><li>مهارات تيسير وتوعية ممتازة، فهم جيد لقضايا الحماية الأساسية</li><li>المعرفة والالتزام بمبادئ السرية والاحترام وعدم التمييز والسلامة والشمول</li><li>اتصالات ممتازة ومهارات الإسعاف النفسي الأولي.</li></ul>2. التعليم والتدريب والتراخيص والشهادات المطلوبةدرجة البكالوريوس، دبلوم مع خبرات مكثفة في مجال الحماية 3. المعرفة والمؤهلات المفضلة:a) متطلبات السفر وبيئة العملالقدرة على العمل في بيئات صعبة b) المتطلبات البدنية القدرة على السفر إلى مواقع البرنامج والعمل بإشراف محدود.القدرة على السفر إلى مواقع البرنامج والعمل بإشراف محدود c) متطلبات اللغة المتطلبات: الإنجليزية والعربية بطلاقة - شفهيًا وكتابيًا

Section/Unit: Safeguarding Grade Level: 12 No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 6 months renewable Closing Date: 17 August 2026<h4>Background</h4>The Protection Assistant will conduct outreach, sensitization sessions and recreational events and provide individual protection assistance to person with specific needs .to all protection project activities in Red Sea state and will assist the protection Officer and protection specialist in smooth running of Safeguarding and Protection Sector activities.<h4>Duties and responsibilities</h4>A)               <ul><li>Conduct outreach to identify People with disabilities and vulnerable at-risk, prioritizing the most vulnerable and difficult to identify; conduct sensitization and awareness-raising sessions on key protection issues based and Disability inclusion on identified needs for children and adults and people with disabilities.</li><li>Prepare and conduct project activities in coordination with protection officer</li><li>Identify and refer people with disabilities and vulnerable at risk to appropriate services in line with safe identification and referral principles, collect information, update and maintain a service mapping and referral pathway at community level.</li><li>As case worker contribute to case management process by conduct case introduction, assessment, implementation of case plan and monitoring</li><li>Regularly record, track and follow-up on referrals.</li><li>Draft individual work plan and participate in regular supervision, information sharing and coordination meetings with the Protection Officer and Protection sector coordinator considering confidentiality and data protection policies.</li><li>Support the mainstreaming of protection, disability inclusion and GESI principles and WVI protection minimum standards.</li><li>Supervise CBCPNs through regular follow up meetings.</li><li>Support in identification and follow up of people with specific needs including people with disabilities</li><li>Participate in distribution of assistive devices, hygiene and dignity kits and start up capitals</li><li>Support in community sensitization and conducting public community events.</li><li>Perform any other duties requested by supervisor.</li><li>Carry out and monitor the implementation of all project activities</li><li>Conduct protection and GESI assessment as needed</li><li>Develop and submit timely project report</li><li>Identify gaps, priorities and opportunities on Protection, Gender and safeguarding</li><li>Provide technical support for partner team in the implementation of project activities</li><li>Carry out any task that aligned or additional duties as assigned by supervisors and managers.</li></ul>B)        <ul><li>Monitor protection situations, address, report and respond to protection issues. </li><li>Build capacity of communities on Protection, Safeguarding and GESI and promotion of Gender and safeguarding awareness in the area.</li></ul>C)<ul><li>Always represent WV in a professional manner</li><li>Engage with protection partners in the community level in all coordination efforts on protection in the project targeted areas.</li><li>Fully engagement with community leaders and other relevant actors at the state level.</li></ul>  D)         <ul><li>Enhance and maintain teamwork. -Closely coordinate with other WV</li><li>Sectors to ensure protection, safeguarding and GESI mainstreaming. - Carry out assessment on protection, Safeguarding and GESI.</li><li>More communities and staff relationships have improved.</li><li>Protection, Safeguarding and Gender fully integrated in all sectors.</li></ul>    <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Professional Experience:<ul><li>2 years of experience conducting outreach, information sessions and events; providing safe identification and referral </li><li> Previous experience working with children and vulnerable adults.</li><li> Excellent facilitation and sensitization skills, good understanding of key protection issues </li><li>Knowledge of and commitment to principles of confidentiality, respect, non-discrimination, safety and inclusion </li><li>Excellent communication and psychosocial first aid skills.</li></ul>2.Required Education, training, license, registration, and certificationBachelor's degree, diploma degree with intensive experiences in Protection field 3.Preferred Knowledge and Qualifications:a)Travel and/or Work Environment RequirementAbility to work in challenging environments b)Physical Requirements Ability to travel to program field locations, work with limited supervision.Ability to travel to program field locations, work with limited supervision c)Language RequirementsRequirements: English and Arabic Fluent - Oral and written

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

المشرف: كبار ضباط العمليات عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الولاية الشمالية المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>مؤسسة بناء للتنمية (BFD) هي منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل المنظمة بأسلوب إنساني وشفاف لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. تتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم الانحياز لإحداث أثر إيجابي في حياة المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاعات من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  المهام والمسؤوليات الرئيسية:<ul><li>المساعدة في مراقبة مستويات المخزون والحفاظ عليها، وضمان دقة جرد المخزون وإعادة الطلب في الوقت المناسب.</li><li>الإدارة الكاملة وإجراء إدخال البيانات لجميع عمليات المشتريات والمستودعات ضمن النظام المحدد، مع ضمان دقة السجلات واكتمالها.</li><li>معالجة وتتبع ومتابعة جميع أنشطة المشتريات والمستودعات من البدء حتى الإكمال.</li><li>تنسيق النقل والخدمات اللوجستية مع الناقلين والموردين، وتتبع الشحنات، وحل أي مشكلات قد تنشأ.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة جيداً للشحنات والإيصالات والمخزون ووثائق المشتريات باستخدام الأنظمة البرمجية ذات الصلة. متابعة جميع إيصالات استلام البضائع وأوامر صرف المستودعات، والتحقق من أن جميع المستندات ذات الصلة كاملة ومصرح بها بشكل صحيح ومؤرشفة بشكل منهجي.</li><li>المراقبة المنتظمة لأرصدة مخزون المستودع والإيصالات والمستلزمات، والمطابقة المستمرة لسجلات المخزون الفعلي مع النظام لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.</li><li>إدخال وتحديث جميع أوامر صرف المستودعات، وإيصالات الاستلام، ومعاملات المشتريات، وغيرها من عمليات المشتريات والمستودعات في النظام المحدد بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>الاحتفاظ بنظام حفظ وأرشفة كامل ومنظم لجميع وثائق قسم اللوجستيات، بالصيغتين الورقية والإلكترونية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والتصنيف المناسب واكتمال السجلات.</li><li>التنسيق الوثيق مع المشرف، وتقديم تحديثات منتظمة ورفع تقارير العمل والأداء الدورية.</li><li>دعم فريق اللوجستيات في تحليل عمليات سلاسل الإمداد والمستودعات، وتحديد فرص التحسين وزيادة الكفاءة.</li><li>التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والموردين والمستفيدين لتقديم التحديثات والرد على الاستفسارات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات والمخزون.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير دورية عن أداء اللوجستيات والمشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية للتسليم والتكاليف وحالة المخزون.</li><li>المشاركة في عمليات تدقيق المخزون ودعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة والمعايير التنظيمية المعمول بها.</li><li>القيام بأي مهام أخرى تكلفها الإدارة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذات صلة.</li><li>دبلوم عالي في اللغة الإنجليزية من مؤسسة/جامعة معروفة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين تتزايد فيها المسؤوليات في الأدوار اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو الأدوار الإدارية، وتعتبر الخبرة ضمن السياقات الإنسانية أو التنموية ميزة إضافية.</li><li>اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات تواصل وتيسير قوية والقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة في بيئة حساسة. يجب أن يكون/تكون قادراً/ة على الاستجابة السريعة لطلبات المعلومات.</li><li>مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مختلف المهام اللوجستية بفعالية.</li><li>إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وخبرة في برامج إدارة اللوجستيات أو أنظمة ERP.</li><li>مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل التعاوني مع فرق وأصحاب مصلحة ومجتمعات متنوعة.</li><li>عقلية قادرة على حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة بأقل قدر من الإشراف.</li><li>القدرة على السفر بشكل مستقل، بما في ذلك السفر إلى المجتمعات الريفية والعمل لساعات طويلة.</li><li>القدرة على التعلم السريع للأنظمة والعمليات والإجراءات الجديدة وتكييف الممارسات المحلية لتناسب المعايير العالمية.</li><li>يتطلب الأمر اهتماماً مثبتاً بتفاصيل تتبع الأنشطة، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.</li><li>الموهبة في تنظيم المعلومات وفهرستها أمر أساسي.</li><li>طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية محادثة وكتابة.</li><li>القدرة والرغبة في العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.</li></ul>ملاحظة مهمة:يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا لن يتم النظر في طلبك.  كيفية التقديم: يرجى تقديم السيرة الذاتية، وشهادات الخبرة، والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال sudanjob.net أو عبر مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إرفاق رقم هاتف للتواصل والمرجعين المهنيين،  تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00  الطلبات التي لا تحتوي على نسخة سارية المفعول من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل لن يتم النظر فيها!نشجع الإناث بشدة على التقديم ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من المحلية والمقيمين فيها.يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة! بدون أي رسوم:لا تفرض مؤسسة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).

Supervisor: Operation Sr. Officer No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  Main Duties and Responsibilities:<ul><li>Assist in monitoring and maintaining inventory levels, ensuring accurate stock counts and timely reordering.</li><li>Fully manage and perform data entry for all procurement and warehouse operations within the designated system, ensuring accuracy and completeness of records.</li><li>Process, track, and follow up on all procurement and warehouse activities from initiation through completion.</li><li>Coordinate transportation and logistics with carriers and suppliers, track shipments, and resolve any issues that may arise.</li><li>Maintain accurate and well-organized records of shipments, receipts, inventory, and procurement documentation using relevant software systems. Follow up on all goods receipts and warehouse issue/dispatch orders, ensuring that all related documents are complete, properly authorized, and systematically archived.</li><li>Regularly monitor warehouse stock balances, receipts, and supplies, and continuously reconcile physical inventory records with the system to ensure accuracy and identify any discrepancies.</li><li>Accurately enter and update all warehouse issue orders, goods receipts, procurement transactions, and other procurement and warehouse operations in the designated system in a timely manner.</li><li>Maintain a complete and well-organized filing and archiving system for all Logistics Department documentation, both in hard copy and electronic format, ensuring easy retrieval, proper classification, and completeness of records.</li><li>Coordinate closely with the supervisor, providing regular updates and submitting periodic work and performance reports.</li><li>Support the logistics team in analyzing supply chain and warehouse processes, identifying opportunities for improvement and increased efficiency.</li><li>Communicate effectively with internal departments, suppliers, and beneficiaries to provide updates and respond to inquiries related to logistics, procurement, and inventory.</li><li>Assist in preparing periodic reports on logistics and procurement performance, including delivery timelines, costs, and inventory status.</li><li>Participate in inventory audits and support compliance with safety, quality, and applicable regulatory standards.</li><li>Perform any other duties as assigned by management.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree,or equivalent; associate degree in logistics, supply chain management, or a related field preferred.</li><li>High diploma in English from a well-knowing institution/university.</li><li>Minimum of 2 years of progressively responsible experience in logistics, supply chain, or administrative roles, especially within humanitarian or development contexts, is an advantage.</li><li>Language: Fluency in English.</li><li>Strong communication and facilitation skills and ability to establish good working relationships with colleagues and stakeholders in a sensitive environment. S/he must be able to respond quickly to requests for information.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with great attention to detail, capable of managing various logistical tasks effectively.</li><li>Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and experience with logistics management software or ERP systems.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively with diverse teams, stakeholders, and communities.</li><li>Problem-solving attitude and the ability to adapt to changing circumstances with minimal supervision.</li><li>Ability to travel independently, including to rural communities and work long hours.</li><li>Ability to quickly learn new systems, processes, and procedures and adapt local practices to global standards.</li><li>Demonstrated attention to activity tracking detail, ability to follow procedures, meet deadlines and work independently and cooperatively with team members is required.</li><li>Talent for organizing and cataloging information is essential.</li><li>Fluent in English and Arabic, both spoken and written.</li><li>Ability and willingness to work under pressure and handle multiple tasks.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 24.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الخدماتClinical

في الموقع - السودان - دارفور ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

رقم الشاغر: 18 القسم/الوحدة: البرنامج الدرجة: الدرجة 6 الخطوة 1 المشرف: منسق الصحة المساعد عدد المناصب: 1 موقع العمل: محلية كتوم - ولاية دارفور الشمالية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 02 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>مهمة GOAL هي العمل مع أكثر المجتمعات ضعفاً لمساعدتهم على الاستجابة والنجاة من الأزمات الإنسانية، ومساعدتهم على بناء حلول فوقية لتخفيف الفقر والضعف.  تعمل GOAL في السودان منذ 1985، لضمان حصول الأفقر والأكثر ضعفاً والمتأثرين بالأزمات الإنسانية على الحقوق الأساسية للحياة، بما في ذلك المأوى الكافي، الغذاء وسبل العيش، الماء والصرف الصحي، التغذية، الرعاية الصحية، والتعليم. تنفّذ GOAL نطاقاً من برامج التنمية المتعدد القطاعات والمرونة والتعافي والاستجابة الإنسانية من خلال مراعاة القضايا العامة مثل النوع الاجتماعي والشفافية وحماية الأطفال ومرض الإيدز. تعمل GOAL حالياً مباشرة في ولايتي دارفور الشمالية وكردفان الجنوبية، وتدار من خلال مكاتب GOAL في هاتين الولايتين وفي بورتسودان وأم درمان. تركّز برامج GOAL الحالية على أربعة قطاعات رئيسية: الرعاية الصحية الأولية، التغذية، المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL). الوصف العام للدوريُعِد مدير الخدمات السريرية مسؤولاً عن توفير القيادة والتوجيه الفني والرقابة لضمان تقديم خدمات صحية سريرية ووقائية عالية الجودة عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة. ينسّق المدير العمليات السريرية ويشرف عليها، ويضمن الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المانحين، ويعزز أنظمة الإحالة، ويدعم تطوير قدرات كوادر الصحة. كما يشارك في التنسيق مع السلطات الصحية المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة من المجتمع لتحسين الوصول إلى الخدمات وتوفيرها بجودة وكفاءة متكاملة لخدمات الرعاية الصحية الأولية والتغذية. الهدف العام من المنصبتعزيز وضمان توفير خدمات سريرية عالية الجودة، متاحة ومتكاملة على مستوى الرعاية الصحية الأولية، مساهمة في تحسين النتائج الصحية للسكان الضعفاء، خاصة الأطفال دون الخامسة، النساء الحوامل والمرضعات، ومجموعات أخرى عند المخاطر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>التخطيط والتنسيق للخدمات السريرية<ul><li>قيادة التخطيط وتنفيذ تقديم الخدمات السريرية عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة، مع ضمان دمج الخدمات العلاجية والوقائية والتعزيزية.</li><li>التنسيق مع إدارات الصحة المحلية (LHDs)، وزارة الصحة الولائية (SMoH)، لجان الصحة المجتمعية (CHCs)، والشركاء لت aligning الخدمات مع معايير الرعاية الصحية الأولية الوطنية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الصحي والمجموعات الفنية على مستوى المحليات والولاية.</li><li>تعزيز التعاون بين الخدمات السريرية للـ PHC وقطاعات أخرى مثل التغذية وWASH والحماية والصحة المجتمعية.</li></ul> ضمان الجودة وتقديم الخدمة<ul><li>الإشراف على جودة وأداء الخدمات السريرية، بما في ذلك الاستشارات الخارجية، صحة الأم والطفل (MCH)، الصحة الإنجابية (RH)، البرنامج الموسع للتحصين (EPI)، ومراقبة الأمراض.</li><li>الالتزام بالبروتوكولات والإرشادات السريرية الوطنية ومعايير الوقاية والسيطرة على العدوى (IPC).</li><li>تقوية مسارات الإحالة بين PHCs ومراكز الاستقرار والمرافق الأعلى.</li><li>الإشراف على فرق العمل السريرية وتقديم التوجيه الفني في الموقع ومراجعات إدارة الحالات والإرشاد.</li><li>دعم دمج خدمات التغذية (CMAM، IYCF، NIPP) في أنشطة PHC الروتينية.</li></ul> الرصد والتقييم والتقارير<ul><li>إجراء زيارات رصد منتظمة لـ PHCs لتقييم جودة الخدمة ودقة البيانات والأداء العام.</li><li>مراجعة وتحليل بيانات معلومات الصحة (HMIS) لتحديد الثغرات والاتجاهات ومناطق التحسين.</li><li>ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن مؤشرات الصحة إلى منسق الصحة، SMoH، والمتبرعين.</li><li>توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح وأفضل الممارسات لإبلاغ التحسين المستمر للجودة.</li></ul> سلسلة الإمداد وإدارة اللوجستيات الطبية<ul><li>الإشراف على التنبؤ والطلب وتوزيع الأدوية الأساسية، اللوازم الطبية، والمعدات.</li><li>ضمان إدارة المخزون والسجلات والاستخدام الرشيد للمستلزمات الطبية.</li><li>التنسيق مع ضباط سلسلة الإمداد والمستودعات لضمان الإمداد في الوقت المناسب والمسؤولية.</li><li>الإشراف على التخلص الآمن من المواد الطبية منتهية الصلاحية أو التالفة بما يتوافق مع إجراءات وطنية ومانحين.</li></ul> بناء القدرات والإشراف على الطاقم<ul><li>قيادة مبادرات بناء القدرات للأطباء والممرضين وموظفي الصحة المساندين في مكونات PHC الرئيسية بما في ذلك (التغذية، IMCI، RH، EPI، IPC، إدارة البيانات، وغيرها).</li><li>إجراء إشراف داعم منتظم وتوجيه أثناء العمل لتعزيز الكفاءات السريرية.</li><li>دعم تطوير وتنفيذ خطط التدريب وأدوات الإشراف السريري بالتعاون مع SMoH والشركاء.</li></ul> الاستعداد والاستجابة للطوارئ<ul><li>دعم الاستجابات الصحية الطارئة بما في ذلك تفشي الأمراض، وصول نازحين جدد، وغيرها من الأزمات الإنسانية.</li><li>ضمان استمرارية الخدمة الصحية والامتثال لبروتوكولات الاستجابة الطارئة.</li><li>التنسيق مع فرق الرصد والاستجابة للتفشي مبكراً للكشف والاحتواء.</li></ul> مهام أخرى<ul><li>تمثل المنظمة في منتديات التنسيق وجروبات العمل الفني ذات الصلة.</li><li>أداء أي مهام أخرى يحددها المشرف أو منسق الصحة والتغذية أو مدير المنطقة لدعم أهداف البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: بكالوريوس في الطب، التمريض، الصحة العامة، أو مجال صحي آخر من مؤسسة معترف بها. يعتبر الماجستير في الصحة العامة أو إدارة الصحة ميزة.</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة برامج PHC أو سريرية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>المهارات الفنية: معرفة قوية بخدمات PHC، تكامل CMAM، RH، EPI، IPC، وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة المانحين: الإلمام بمشاريع مدعومة من ECHO、BHA、SHF、UNICEF وWFP مرغوب بشدة.</li><li>مهارات الحاسوب: إجادة MS Word، Excel، PowerPoint وأدوات إعداد التقارير البيانات.</li><li>اللغة: الإنجليزية كتابة وتحدثاً ممتازة.</li><li>العمل ضمن فريق: مهارات قيادية واتصال وحل المشكلات قوية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق متعددة التخصصات.</li><li>إدارة عبء العمل: القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد والعمل بفاعلية تحت الضغط.</li></ul>يجب على المرشح المختار الإبلاغ حضورياً إلى محلية كتوم لتوقيع عقد العمل والانضمام إلى المنظمة.  يُشجع بشكل كبير أن تتقدم النساءهذا الوصف الوظيفي غير جزء من عقد العمل. وهو موجه كدليل ويجب ألا يُنظر إليه كمتطلب صارم حيث قد يطرأ تغييره من حين لآخر في ضوء التطورات الاستراتيجية وبناءً على مناقشة مع صاحب المنصب. لدى GOAL مدونة سلوك للموظفين وسياسة حماية وحماية الطفل، صُممت لضمان أقصى حماية للمشاركين في البرامج والأطفال من الاستغلال. كما لدى GOAL سياسة الخصوصية غير الإفصاء عن أي معلومات متعلقة بممارسات GOAL وأعمالها، التي تم اكتسابها أثناء العمل، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء في تنفيذ الواجب الاعتيادي.  أي مرشح يعرض عليه العمل مع GOAL سيُتوقع منه الالتزام بهذه السياسات وبقية سياسات GOAL والمانحين.  تطبق سياسة تضارب المصالح في GOAL على جميع إجراءات التوظيف. سيكون من المطلوب من الموظفين إعلان تعارض المصالح أثناء العملية.

Vacancy No: 18 Section/Unit: Program Grade Level: Grade 6 Step 1 Supervisor: Assistant Health Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kutum locality – North Darfur state Duration: 12 months Closing Date: 02 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL’s mission is to work with the most vulnerable communities to help them respond to and recover from humanitarian crises, and to assist them to build transcendent solutions to mitigate poverty and vulnerability.  GOAL has been working in Sudan since 1985, towards ensuring the poorest and most vulnerable in our world and those affected by humanitarian crises have access to the fundamental rights of life, including but not limited to adequate shelter, food and livelihoods, water and sanitation, nutrition, healthcare, and education. GOAL implements a range of multi-sectoral development, resilience, recovery, and humanitarian responses programs by being sensitive to cross-cutting issues including gender, accountability, child protection, HIV/AIDS. GOAL is currently working directly in North Darfur and South Kordofan States, managed by GOAL offices in these states and in Port Sudan & Omdurman. The current GOAL programmes focus on four main sectors: Primary Health Care, Nutrition, Water Sanitation and Hygiene (WASH) and Food Security and Livelihoods (FSL). General Description of the RoleThe Clinical Services Manager is responsible for providing leadership, technical guidance, and oversight to ensure the effective delivery of quality clinical and preventive health services across supported Primary Health Care Centers (PHCs). The Manager coordinates and supervises clinical operations, ensures compliance with national standards and donor requirements, strengthens referral systems, and supports health staff capacity development. The role also involves coordination with local health authorities, partners, and community stakeholders to improve access, quality, and efficiency of integrated PHC and nutrition services. Overall Objective of the PositionTo strengthen and ensure the provision of high-quality, accessible, and integrated clinical services at PHC level, contributing to improved health outcomes for vulnerable populations, especially children under five, pregnant and lactating women, and other at-risk groups.<h4>Duties and responsibilities</h4>Clinical Service Planning and Coordination<ul><li>Lead the planning and implementation of clinical service delivery across supported PHCs, ensuring integration of curative, preventive, and promotive health services.</li><li>Coordinate with Local Health Departments (LHDs), State Ministry of Health (SMoH), Community Health Committees (CHCs), and partners to align services with national primary health care standards.</li><li>Participate in health coordination and technical working group meetings at locality and state levels.</li><li>Facilitate collaboration between PHC clinical services and other sectors, including nutrition, WASH, protection, and community health.</li></ul> Quality Assurance and Service Delivery<ul><li>Oversee the quality and performance of clinical services, including outpatient consultations, maternal and child health (MCH), reproductive health (RH), Expanded Program on Immunization (EPI), and disease surveillance.</li><li>Ensure adherence to national clinical protocols, guidelines, and infection prevention and control (IPC) standards.</li><li>Strengthen referral pathways between PHCs, stabilization centers, and higher-level facilities.</li><li>Supervise clinical teams and provide on-site technical guidance, case management reviews, and mentoring.</li><li>Support integration of nutrition services (CMAM, IYCF, NIPP) into routine PHC activities.</li></ul> Monitoring, Evaluation, and Reporting<ul><li>Conduct regular monitoring visits to PHCs to evaluate service quality, data accuracy, and overall performance.</li><li>Review and analyze health information data (HMIS) to identify gaps, trends, and areas for improvement.</li><li>Ensure timely and accurate reporting of health indicators to the Health Coordinator, SMoH, and donors.</li><li>Document lessons learned, success stories, and best practices to inform continuous quality improvement.</li></ul> Supply Chain and Medical Logistics Management<ul><li>Oversee forecasting, requisition, and distribution of essential medicines, medical supplies, and equipment.</li><li>Ensure proper stock management, recordkeeping, and rational use of medical commodities.</li><li>Coordinate with the Supply Chain and Warehouse Officers to ensure timely replenishment and accountability.</li><li>Supervise the safe disposal of expired or damaged medical items in compliance with national and donor procedures.</li></ul> Capacity Building and Staff Supervision<ul><li>Lead capacity-building initiatives for clinicians, nurses, and allied health staff on key PHC  components including (Nutrition, IMCI, RH, EPI, IPC, data management, etc.).</li><li>Conduct regular supportive supervision and on-the-job mentoring to strengthen clinical competencies.</li><li>Support development and implementation of training plans and clinical supervision tools in collaboration with SMoH and partners.</li></ul> Emergency Preparedness and Response<ul><li>Support emergency health responses including disease outbreaks, new IDP arrivals, and other humanitarian crises.</li><li>Ensure health service continuity and compliance with emergency response protocols.</li><li>Coordinate with surveillance and outbreak response teams for early detection and containment.</li></ul> Other Duties<ul><li>Represent the organization in relevant coordination forums and technical working groups.</li><li>Perform any other tasks assigned by her/his supervisor or the Health and Nutrition Coordinator or Area Manager to support program goals.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in medicine, Nursing, Public Health, or another health-related field from a recognized institution. A Master’s degree in Public Health or Health Management is an asset.</li><li>Experience: Minimum of 3 years of progressive experience managing PHC or clinical programs, preferably in humanitarian settings.</li><li>Technical Skills: Strong knowledge of PHC service delivery, CMAM integration, RH, EPI, IPC, and data management systems.</li><li>Donor Experience: Familiarity with ECHO, BHA, SHF, UNICEF, and WFP-supported projects is highly desirable.</li><li>Computer Skills: Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, and data reporting tools.</li><li>Language: Excellent written and spoken English.</li><li>Teamwork: Strong leadership, communication, and problem-solving skills; ability to work independently and in multidisciplinary teams.</li><li>Workload Management: Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and perform effectively under pressure.</li></ul>Selected candidate must report physically to Kutum locallity to sign the employment contract and join the organization.  Female candidates are strongly encouraged to applyThis job description is not incorporated in the employment contract. It is intended as a guide and should not be viewed as an inflexible specification as it may be varied from time to time in the light of strategic developments and following discussion with the post holder. GOAL has a Staff Code of Conduct, Safeguarding and Child Protection Policy, which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants and children from exploitation. GOAL also has a confidentiality policy ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty.  Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and other GOAL and Donor policies.  GOAL’s Conflict of Interest Policy applies to all recruitment processes. Staff will be required to declare Conflict of Interest during the process.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مساعد صيدلي

في الموقع - السودان - دارفور ٢١ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الوظيفة: 17701 القسم/الوحدة: الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: NAT 5 المشرف: مدير الصحة عدد الوظائف: 1 موقع العمل: غولو، دارفور الوسطى المدة: سنة واحدة آخر موعد للتقدم: 04 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:بإشراف مباشر من مدير الصحة والتغذية، بالتعاون مع ضابط التغذية الأول وموظفي الصحة، ومتابعة ضباط الإمداد اللوجستي، سيقوم مساعد الصيدلي بالإشراف على استلام الأدوية وتسجيلها وتوزيعها على المرافق الصحية بشكل عام. نطاق الدور:مساعد الصيدلي مسؤول عن إدارة مستودع الأدوية بشكل عام، بهدف حماية جودة الأدوية التي يتم استلامها وتوزيعها على المستفيدين وتلبية احتياجات المرافق الصحية وعيادات اللاجئين. سيتأكد من أن جميع الأدوية والمستلزمات الطبية الاستهلاكية محفوظة بشكل صحيح من حيث التخزين والتوزيع وتسجيل الوثائق المتعلقة بالأدوية، وفقًا لقسم الصيدلة - وزارة الصحة، وبما يتوافق مع سياسات ومتطلبات منظمة إنقاذ الطفولة والمتبرعين. <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>سيقدم مساعد الصيدلي المشورة بشأن أفضل الممارسات لإدارة المستلزمات الصيدلانية في حالات الطوارئ، وضمان دمج هذه الممارسات في تصميم خدمات الصيدلة، بما في ذلك تدفق الأدوية، والإبلاغ عن الاستهلاك، والمخزون الاحتياطي، ومستويات الإنذار، والأوامر المبكرة محليًا ودوليًا لتجنب نفاد المخزون.</li><li>ضمان احترام ممارسات التخزين والتوزيع الجيدة على المستوى الوطني والإقليمي ومستوى منطقة الصحة لضمان توريد آمن وفعال في مواقع الاستجابة المستهدفة.</li><li>بالتنسيق مع مدير الصحة بمكتب البلد ومدير سلسلة الإمداد بمكتب البلد، قيادة أنشطة بناء القدرات (بما في ذلك الدورات التدريبية) مع التركيز على أفضل الممارسات لإدارة المستلزمات الصيدلانية، وإرشادات الإبلاغ عن الاستهلاك في نقطة الخدمة، وإرشادات إدارة المخزون لمنظمة إنقاذ الطفولة داخليًا لمواقع الاستجابة للطوارئ/المرافق الصحية المستهدفة.</li><li>ضمان أن يتم وصف الأدوية وإدارتها وإدارة سلسلة التبريد وإدارة الأدوية الخاضعة للرقابة وإدارة النفايات الصحية وفقًا لإرشادات إدارة الأدوية على مستوى مرافق وزارة الصحة.</li><li>ضمان رفع المشتريات الوطنية/الدولية وفقًا لمستوى المخزون.</li><li>قيادة شراء الأدوية والمعدات الطبية على المستوى الوطني وفقًا لإرشادات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>قيادة تخطيط المشتريات من خلال تقييم الاحتياجات من خلال تحليل بيانات تقارير الاستهلاك على مستوى المرافق، وقياس المتطلبات الكمية.</li><li>ضمان موافقة السلطات الوطنيةoregulatory للأدوية على جميع العناصر الطبية التي سيتم شراؤها/استيرادها. تحديد وضمان الامتثال لمتطلبات الجمارك للأدوية.</li><li>ضمان إعداد تقارير حركة المخزون يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا، وفحوصات المخزون، وجميع بطاقات المخزون، وبطاقات الرف، وغيرها في المرافق الصحية المستهدفة في الاستجابة للطوارئ ومكتب الميدان.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات المخزون (TIM) بانتظام وضمان الجرد المنتظم وفقًا لما تحدده منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>الفحص اليومي وتسجيل درجات حرارة ورطوبة مستودع الأدوية.</li><li>ضمان بيئة مناسبة لتخزين الأدوية.</li><li>ترتيب الأدوية حسب تاريخ صلاحيتها وإعطاء الأولوية لتوزيعها والتخلص من الأدوية التي فقدت ملصقاتها أو تغيرت خصائصها الفيزيائية والكيميائية أو تلف غلافها.</li><li>تحديد الاحتياجات الشهرية لكل مرافق الصحة ومتابعة أسبوعية لاستهلاك الأدوية الأساسية لتجنب نفاد أي دواء خلال الفترة.</li><li>تسهيل بدء عملية استلام الأدوية المجانية من صندوق الإمداد الطبي والتخلص من الأدوية المنتهية الصلاحية مع السلطات الصحية.</li><li>إعداد مجموعة كاملة من الوثائق للتقارير الشهرية بانتظام لمدير الصحة والتغذية.</li><li>تحديد احتياجات المواد الكيميائية والمستهلكات المختبرية وإعداد إيصالات أولية للمشتريات.</li><li>مراقبة ظروف تخزين الأدوية على مستوى المرافق الصحية شهريًا وتقديم المشورة بشأن ملء بطاقات الدبابيس.</li><li>استلام الجرد من RUSF وRUTF.</li><li>أداء أي مهام أو أنشطة أخرى يكلف بها المشرف أو يوصى بها.</li></ul> المهارات والسلوكيات (قيم منظمة إنقاذ الطفولة في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق القيم النموذجية لمنظمة إنقاذ الطفولة.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافًا طموحة وصعبة لنفسه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحثهم على ذلك.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع زملائه وأعضاء المنظمة وشركائها الخارجيين وداعميها.</li><li>يقدر التنوع، ويراه作为一种竞争优势的来源。</li><li>مستمع جيد، سهل التحدث إليه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.</li></ul>النزاهة:صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات العلمية<ul><li>بكالوريوس أو دبلوم عالي في الصيدلة أو مستودعات طبية.</li><li>تفضل الخبرة السابقة مع المنظمات غير الحكومية.</li></ul>الخبرة والمهاراتالأساسية:<ul><li>فهم دقيق ومعلومات حول متطلبات الجرعات وإدارتها، والمركبات الكيميائية، والعلامات التجارية الصيدلانية.</li><li>معرفة عملية بمجموعة مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات البرمجية المستخدمة في الصيدليات.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.</li></ul>المفضلة:<ul><li>مهارات اتصال عالية، مع القدرة على تقديم المشورة بوضوح من بعد.</li><li>مهارات تنظيمية مثبتة مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية للمهام والمسؤوليات التشغيلية والمشروعات.</li><li>مهارات تدريبية.</li><li>القدرة على التعلم السريع.</li></ul>فرص متساوية: يتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات المساواة في الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفولة. حماية الطفل: المستوى 3: سيتواصل شاغل الوظيفة مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثل مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثل أربعة أيام في شهر أو أكثر أو طوال الليل) لأنه يعمل في برامج البلد أو يزور برامج البلد أو لأنه مسؤول عن تنفيذ عملية فحص/تحقق من الموظفين.الصحة والسلامة: يتعين على شاغل الدور تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة في منظمة إنقاذ الطفولة.

Vacancy No: 17701 Section/Unit: Health& Nutriion Grade Level: NAT 5 Supervisor: Health Manager No. of Post: 1 Duty Station: Golo, Central Darfur Duration: 1 Year Closing Date: 04 Oct 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:Under the direct supervision of the Health and Nutrition Manager, cooperation with Senior Nutrition officer and Health officers ,  and follow up of logistic supply officers Guidance and order, Pharmacist Officer will carry overall  drug receiving ,registration , distribution and health facilities SSCOPE OF ROLE:Pharmacist Assistant is responsible for the overall drug store management, which aims at protecting the quality of drugs that received and consumed by beneficiaries and fill the drugs need of health facilities and refugee’s clinic. He/she will ensure that all drugs and consumable medical supplies are kept in good manner of storing, distribution, and drug documentation, in accordance with the Pharmacy department-SMOH and with line with SC and donor’s policy and requirement standard.  <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Pharmacist Assistant will advise on safe emergency response pharmaceutical management best practices and ensure incorporation of these practices into pharmacy services design, including drug flow, consumption reporting, buffer stocks, alert levels, early international and local orders to avoid stock outs.</li><li>Ensure good practices of storage and distribution are respected at national, provincial and health zone level to ensure safe and effective supplies in the targeted response locations.</li><li>In coordination with Country office Health Manager and Country Supply Chain Manager, lead capacity building activities (including trainings) with a focus on pharmaceutical management best practices, consumption reporting guidelines at service point, and SCI stock management guidelines internally for emergency response targeted location /HF’s </li><li>Ensure that prescribing, administration, cold chain management, controlled drug management and health care waste management are conducted according to drug management guidelines at MOH facility level.</li><li>Ensure national/international  procurement is raised according to stock level.</li><li>Lead national purchasing of drug and medical equipment according to SCI guidelines</li><li>Lead procurement planning through the assessment of needs by analyzing consumption report data at facility level, quantification of requirements.</li><li>Ensure National Drug Regulatory Authorities approval of all medical items to procured/imported. Determine and ensure compliance with Drugs' customs requirements.</li><li>Ensure daily/weekly/monthly stock movement reports, stock checks and all stock card, bin card and other in emergency response tragted HF’s and field office </li><li>Maintain the stock database (TIM) on a regular manner and ensure regular inventory according to save the children.</li><li>Daily checking and registration of drug store temperatures and humidity</li><li>Ensure a proper environment for drug storage. </li><li>Arrangement and order of drug according to shelf life and giving priority for it distribution and disposal of drug that missing label, loose physical, and chemical properties and damage of drug package </li><li>Identify monthly need of each health facilities and weekly follow up of essential drug consumption to avoid stock out of any drug period.</li><li>Facilitate and initiate the process of receiving of free drug from medical supply fund and disposal of expired drug with health authority.</li><li>Prepare set of complete documentation for monthly report regularly to Health & Nutrition Manager</li><li>Identify the need of consumable lab reagent and material and prepare preminarly receipt for procurement.</li><li>Monitor the drug storage condition at health facility level on monthly base and giving advice on filling pin card.</li><li>Receive and invent RUSF and RUTF </li><li>Perform any other duties or task assigned or recommended by supervisor.</li></ul> SKILLS AND BEHAVIOURS (SCI Values in Practice) Accountability:<ul><li>Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves, takes responsibility for their own personal development.</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to. </li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions.</li></ul>Integrity:Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS <ul><li>Bachelor's or high diploma in pharmacy, medical store.</li><li>Previous work experiences with NGOs is preferred</li></ul>EXPERIENCE AND SKILLSEssential:<ul><li>Detailed understanding and knowledge of dosage requirements and administration, chemical compounds, and pharmaceutical brands.</li><li>Working knowledge of Microsoft Office Suite and software applications, used by pharmacies.</li><li>Great organizational skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills</li></ul>Desirable:<ul><li>High communication skills, with the ability to provide clear advice from a distance.</li><li>Proven organizational skills with an ability to deliver consistently to deadlines on operational and project responsibilities.</li><li>Training skills.</li><li>Ability to learn fast.</li></ul>Equal Opportunities: The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. CHILD SAFEGUARDING: Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.Health and Safety: The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

محاسب أول

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٢ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الشاغر: SCO-057 القسم/الوحدة: قسم المالية الدرجة الوظيفية: الدرجة الوظيفية 4 المشرف: محاسب/مدير الحسابات عدد المناصب: 2 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 03 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>يقوم المحاسب الأول بالحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وكاملة، ومعالجة والتحكم في المعاملات المالية، ودعم التقارير المالية في الوقت المناسب، وضمان الامتثال لسياسات منظمة صدقات سكو (SCO)، ومتطلبات المانحين، واللوائح المعمول بها.يهدف الدور إلى تعزيز الحوكمة الفعالة لتمويل المشاريع والموارد التنظيمية من خلال التوثيق الدقيق، والمطابقة، ورصد الميزانية، وتقارير المانحين، ودعم التدقيق، وتوجيه موظفي الشؤون الماليةJunior، ويتوقع منه إظهار النزاهة والموثوقية والتفاني وتملك الملكية الشاملة للمسؤوليات الموكلة إليه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الحفاظ على سجلات محاسبية كاملة ودقيقة، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، والذمم المدينة والدائنة، والسلفات، والتسويات، والاعتمادات، والأصول والالتزامات وسجلات نفقات المشاريع.</li><li>مراجعة والتحقق ومعالجة طلبات الدفع والفواتير والعقود ومطالبات النفقات والوثائق الداعمة وفق الميزانيات المعتمدة والحدود التفويضية وإجراءات SCO ومتطلبات المانحين.</li><li>ضمان أن كل معاملة مالية مدعومة بوثائق كاملة وصالحة، بما في ذلك الفواتير النهائية والعقود وجداول الحضور وشهادات الإنجاز وأدلة الدفع والموافقات وسجلات الشراء، حسب الاقتضاء.</li><li>إعداد تسويات بنكية ونقدية وتقديرية للموردين والموظفين وميزان المراجعة في الوقت المناسب؛ التحقيق في الت discrepancies والتأكد من حل عناصر المطابقة بسرعة.</li><li>دعم عمليات الإغلاق الشهرية ونهاية العام وإعداد ميزان المراجعة، وبيانات الوضع المالي، وتقارير الدخل والمصروفات، ومعلومات التدفق النقدي، وتقارير مالية للمشروعات، وتقارير إدارة أخرى.</li><li>رصد ميزانيات المشروعات ونفقاتها، وإعداد تحليلات الميزانية مقابل الفعلي، وتحديد الفروق الكبيرة، وتقديم تفسيرات وتوصيات تصحيحية واضحة.</li><li>إعداد ومراجعة التقارير المالية للمانحين وبيانات المساءلة المالية والصرف والدعم إعداد الجداول وفق متطلبات الاتفاق والتواريخ النهائية للتقارير.</li><li>دعم الالتزام بإجراءات وآليات التمويل لدى الأمم المتحدة ومتطلبات الضمان، بما في ذلك HACT ونماذج FACE وتحويلات النقد والتفتيش الفوري والتقييمات المصغرة والتدقيق، حيثما أمكن.</li><li>الحفاظ على تتبع دقيق للذمم المدينة والدائنة والسلف للموظفين والشركاء وأرصدة الجهات المانحة والالتزامات والإجراءات المالية المستحقة والمتابعة حتى الإغلاق.</li><li>مراجعة التقارير المالية للشركاء والوثائق الداعمة والمساهمة في تقييم ومراقبة الشركاء والمتابعة على ملاحظات المراجعة والإجراءات التصحيحية المتفق عليها.</li><li>المشاركة في التدقيق الداخلي والخارجي والوقائى والمانح والمشروعات؛ تقديم الوثائق والتوضيحات المطلوبة؛ ودعم التنفيذ السريع لإغلاق وتوصيات التدقيق.</li><li>المساهمة في تعزيز ضوابط المحاسبة والإجراءات المالية ونُظم Filing والامتثال، والابلاغ الفوري عن الشبهات أو نقاط ضعف الرقابة.</li><li>الحفاظ على نظام أرشيف مالي منظم وآمن وجاهز للتدقيق، إلكترونيًا وماديًا، وحماية سرية المعلومات المالية والتنظيمية.</li><li>تقديم التوجيه الفني لموظفي الشؤون المالية Junior وزملاء غير ماليين ذوي صلة بشأن إجراءات المحاسبة ومعايير التوثيق والامتثال للمانحين ومتطلبات التقارير المالية.</li><li>القيام بمسؤوليات مالية أخرى يكلف بها من قبل محاسب الحسابات بشكل معقول.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة إلزامية.</li><li>شهادة مهنية في المحاسبة مثل ACCA أو CPA أو CMA أو شهادة معادلة تعتبر ميزة.</li></ul>الخبرة المطلوبة<ul><li>حد أدنى ست سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا في المحاسبة والمالية.</li><li>خبرة مثبتة في محاسبة المشاريع والتقارير المالية ومراقبة الميزانية والتسويات المصرفية والذمم والمدفوعات والسلفات ودعم التدقيق.</li><li>يفضل خبرة سابقة في العمل مع منظمة غير حكومية وطنية أو دولية.</li><li>الإلمام بإجراءات ونظم التمويل لدى الأمم المتحدة، بما في ذلك متطلبات HACT ونماذج FACE والتسويات المالية والتفتيشات الفورية والتقييمات المصغرة وتدقيق المانحين، مرغوب فيه بشدة.</li><li>خبرة في مشروعات ممولة من المانحين ومعرفة بمتطلبات التقارير المالية والامتثال الدولية للمانحين.</li><li>خبرة باستخدام ERP أو أنظمة إدارة المحاسبة والمالية الأخرى.</li><li>إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في المعاملات المالية والمطابقة والتقارير والوثائق.</li><li>نزاهة مهنية قوية، وحكم سليم، والالتزام بالسرية.</li><li>تفانٍ، والاعتماد على النفس، والمساءلة، مع احساس قوي بالانتماء والمتابعة المستمرة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام المتنافسة، وإدارة عبء عمل دَافع، والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.</li><li>القدرة على العمل بفاعلية تحت الضغط والاستجابة بشكل مناسب أثناء الطوارئ.</li><li>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتحليل التدريجي للفروق.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة باللغة الإنجليزية والعربية بما في ذلك القدرة على شرح المسائل المالية لزملاء غير ماليين.</li><li>القدرة على الإشراف وتوجيه وتوجيه موظفي الشؤون المالية junior وتقديم تغذية راجعة بناءة.</li><li>الالتزام بقيم SCO ومبادئ الحماية، وفترة السلوك، ومعايير المساءلة.</li></ul> المسئوليات الإدارية والتشريحية: يوفر الإشراف اليومي والتوجيه الفني والتدريب لموظفي الشؤون المالية junior والمتدربين كما هو مكلف. واجهة الوظيفة: قسم المالية؛ الفرق البرنامجية والتنفيذ والشراء والموارد البشرية والإدارة وMEAL والشراكات؛ المكاتب الإقليمية والميدانية؛ المدققون؛ المانحون والشركاء المنفذون؛ البنوك؛ الموردون؛ وأصحاب المصلحة الآخرين.  مؤشرات الأداء الرئيسية<ul><li>إغلاق مالي شهري وسنوي يتم ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>سجلات محاسبية وتقارير مالية دقيقة وكاملة، مع تصحيح الأخطاء على الفور.</li><li>إكمال جميع تسويات البنك والنقد والسلفة والمورد وميزان المراجعة شهريًا والمتابعة لإغلاق البنود العالقة.</li><li>تمرير الدفعات والمصروفات والذمم المدينة والدائنة والسلف والصرف بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>رصد الميزانيات المشروعات بانتظام، وتقديم تقارير الفرق مع الفعلي والإنفاق والتباينات إلى الإدارة في الوقت المناسب.</li><li>التقارير المالية للمانحين وموظفات FACE وعمليات الصرف والملاحق الداعمة مقدمة بدقة وفي المواعيد المحددة، عند الاقتضاء.</li><li>الملفات المالية كاملة وقابلة للتتبع وجاهزة للتدقيق، بدون معاملات غير مدعومة وبأقل عدد من نتائج التدقيق أو اكتشافات المانحين المتكررة.</li><li>تتبع وإغلاق إجراءات التدقيق والتفتيش والمراجعة المالية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>يحصل موظفو الشؤون المالية junior على إشراف فعال وتوجيه ومراجعة فورية لعملهم.</li></ul>

Vacancy No: SCO-057 Section/Unit: Finance Department Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Accounts Controller No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>The Senior Accountant is responsible for maintaining accurate and complete accounting records, processing and controlling financial transactions, supporting timely financial reporting, and ensuring compliance with Sadagaat Charity Organization (SCO) policies, donor requirements, and applicable regulations.The role supports effective stewardship of project and organizational funds through rigorous documentation, reconciliations, budget monitoring, donor reporting, audit support, and guidance to junior finance staff, he is expected to demonstrate integrity, reliability, dedication, and strong ownership of assigned responsibilities.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Maintain complete and accurate accounting records, including general ledger entries, accounts payable and receivable, advances, liquidations, accruals, assets, liabilities, and project expenditure records.</li><li>Review, verify, and process payment requests, invoices, contracts, expense claims, and supporting documents in accordance with approved budgets, authorization limits, SCO procedures, and donor requirements.</li><li>Ensure every financial transaction is supported by complete and valid documentation, including final invoices, contracts, attendance sheets, completion certificates, payment evidence, approvals, and procurement records, as applicable.</li><li>Prepare timely bank, cash, advance, vendor, staff, and balance-sheet account reconciliations; investigate discrepancies and ensure that reconciling items are promptly resolved.</li><li>Support monthly and year-end closing processes and prepare trial balances, statements of financial position, income and expenditure reports, cash-flow information, project financial reports, and other management reports.</li><li>Monitor project budgets and expenditure, prepare budget-versus-actual analyses, identify significant variances, and provide clear explanations and corrective recommendations.</li><li>Prepare and review donor financial reports, fund accountability statements, liquidations, and supporting schedules in accordance with agreement requirements and reporting deadlines.</li><li>Support compliance with UN financial procedures and assurance requirements, including HACT, FACE Forms, cash transfer liquidations, spot checks, micro-assessments, and audits, where applicable.</li><li>Maintain accurate tracking of receivables, payables, staff and partner advances, donor balances, commitments, and outstanding financial actions, and follow up until closure.</li><li>Review partner financial reports and supporting documentation, contribute to partner financial assessments and monitoring, and follow up on review comments and agreed corrective actions.</li><li>Participate in internal, external, statutory, donor, and project audits; provide requested documentation and explanations; and support the timely implementation and closure of audit recommendations.</li><li>Contribute to strengthening accounting controls, financial procedures, filing systems, and compliance practices, and promptly escalate suspected irregularities or control weaknesses.</li><li>Maintain an orderly, secure, and audit-ready financial filing system, both electronic and physical, and protect the confidentiality of financial and organizational information.</li><li>Provide technical guidance to junior finance staff and relevant non-finance colleagues on accounting procedures, documentation standards, donor compliance, and financial reporting requirements.</li><li>Undertake other finance-related responsibilities reasonably assigned by the Accounts Controller.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification<ul><li>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a closely related field is mandatory.</li><li>A professional accounting qualification such as ACCA, CPA, CMA, or an equivalent certification is an advantage.</li></ul>Required Experience<ul><li>A minimum of six years of progressively responsible experience in accounting and financial management.</li><li>Demonstrated experience in project accounting, financial reporting, budget monitoring, bank reconciliation, accounts payable, advances and liquidation, and audit support.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is strongly preferred.</li><li>Familiarity with UN financial procedures and systems, including HACT requirements, FACE Forms, financial liquidation, spot checks, micro-assessments, and donor audits, is highly desirable.</li><li>Experience with donor-funded projects and knowledge of international donor financial reporting and compliance requirements.</li><li>Experience using ERP or other accounting and financial management systems.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Excel.</li></ul>Core Competencies<ul><li>High level of accuracy and attention to detail in financial transactions, reconciliations, reporting, and documentation.</li><li>Strong professional integrity, sound judgment, and commitment to confidentiality.</li><li>Dedicated, dependable, and accountable, with a strong sense of ownership and consistent follow-through.</li><li>Ability to work independently, prioritize competing tasks, manage a demanding workload, and meet strict deadlines.</li><li>Ability to work effectively under pressure and respond appropriately during emergencies.</li><li>Strong analytical, problem-solving, and variance-analysis skills.</li><li>Clear written and verbal communication skills in English & Arabic including the ability to explain financial matters to non-finance colleagues.</li><li>Ability to supervise, guide, and mentor junior finance staff and provide constructive feedback.</li><li>Commitment to SCO's values, safeguarding principles, code of conduct, and accountability standards.</li></ul> Position Manages& Supervises:  Provides day-to-day supervision, technical guidance, and coaching to junior finance staff and interns, as assigned. Position Interfaces With : Finance Department; Program, Implementation, Procurement, HR, Administration, MEAL, and Partnerships teams; regional and field offices; Auditors; Donors, implementing partners; Banks; Vendors; and other relevant stakeholders.  Key Performance Indicators<ul><li>Monthly and year-end financial closing completed within agreed deadlines.</li><li>Accurate and complete accounting records and financial reports, with errors corrected promptly.</li><li>All bank, cash, advance, vendor, and balance-sheet reconciliations completed monthly and outstanding items followed up to closure.</li><li>Payments, expenses, receivables, payables, advances, and liquidations processed and recorded accurately and on time.</li><li>Project budgets monitored regularly, with timely budget-versus-actual and variance reports submitted to management.</li><li>Donor and UN financial reports, FACE Forms, liquidations, and supporting schedules submitted accurately and within deadlines, where applicable.</li><li>Financial files are complete, traceable, and audit-ready, with no unsupported transactions and minimal repeat audit or donor findings.</li><li>Audit, spot-check, and financial review actions are tracked and closed within agreed timelines.</li><li>Junior finance staff receive effective supervision, guidance, and timely review of their work.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: HI09 القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 25 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة رؤيتنا: انطلاقًا من الرفض التام للظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الهشة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، يثري بالتنوع والاختلاف، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة. مهمتنا: منظمة إنسانية وشاملة (HI) هي منظمة إغاثة مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والنزاع والكوارث. نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الهشة، حيث نتخذ الإجراءات ونشهد من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروف معيشتهن وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية. تعمل منظمة إنسانية وشاملة في نحو ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982 وحازت بالتشارك على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل إلى جانب الفئات الهشة، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4,500 شخص، من بينهم 3,500 من الموظفين الميدانيين المحليين و300 من الموظفين الدوليين، لصالح المنظمة في مجموعة واسعة من السياقات، وينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. 3. منظمة إنسانية وشاملة في السودان بدأت المنظمة استجابتها البرامجية للأزمة في السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي والصحة النفسية في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود المنظمة دمج شمول الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني. وتعمل المنظمة على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرامجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. 4. الدور تحت إشراف مدير اللوجستيات، يضمن مسؤول المرافق الإدارة الفعالة للخدمات المقدمة لموظفي المنظمة في البلد الواقع تحت مسؤوليته. وهو/هي الشخص المرجعي لمدير اللوجستيات، وربطًا بذلك يبلغه/تبلغه بأي مشكلات تقع ضمن نطاق اختصاصه/اختصاصها ويقترح/تقترح الحلول. يضمن/تضمن الإدارة الأمثل للمعدات والمساحات المكتبية وسكن المغتربين. كما ينفذ/تنفذ الاستراتيجية، بما في ذلك جدول إعادة الإمداد والإصلاحات والصيانة لضمان عمل جميع المعدات والمرافق بكفاءة ممتازة. ويعتبر/تعتبر عنصرًا أساسيًا في نشر وتطبيق معايير اللوجستيات الخاصة بالمنظمة، والتي تتمثل في إعادة صياغة موقع اللوجستيات وتأكيد مبدأ التطوير المهني.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات المهمة 1: المشاركة في تحديد قسم اللوجستيات/المشتريات في الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) وتنفيذ خطة عملها - الاستراتيجية التشغيلية (STRATOP): المساهمة في صياغة ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية ضمن مجال نشاطه/نشاطها ومنطقته/منطقتها الجغرافية. - المخاطر: إعداد وتحديث خريطة المخاطر وتنفيذ تدابير التخفيف التصحيحية. - الحوادث: إعداد تقارير الحوادث ضمن نطاق مسؤوليته/مسؤوليتها. - المؤشرات: إعداد وتجميع وتحليل لوحات قياس الأداء الخاصة بالمشتريات والمرافق. المهمة 2: تطبيق معايير المنظمة والمساهمة في الخبرة والمساءلة ضمن نطاق الاختصاص - المعايير: ضمان الالتزام بتطبيق معايير المنظمة للمشتريات وإدارة المرافق (السياسات والعمليات والأدوات). - التكيف المحلي: المشاركة في مواءمة المعايير لتناسب الظروف واللوائح المحلية. - الرقابة الداخلية: تنفيذ وإشراف أدوات الرقابة الداخلية. - المساءلة : ضمان الالتزام بالقواعد الداخلية ولوائح المانحين المؤسسيين. المهمة 3: التنفيذ التشغيلي للوجستيات والمشتريات - مرحلة التشخيص: المشاركة في تحليل سياقات اللوجستيات والمشتريات (القدرات، الاحتياجات، المشكلات). - مرحلة التصميم: • وضع جداول زمنية واستراتيجيات للمشتريات. • تحديد الموارد المادية والتخطيط للإدارة الأمثل للمرافق والمعدات. • المساهمة في هيكلة الموارد البشرية لإدارة المرافق. - مرحلة التنفيذ: • تنفيذ عمليات المشتريات (المناقصات، إدارة الموردين، متابعة الطلبات). • تنسيق الإصلاحات والصيانة والخدمات لضمان الجاهزية التامة للمقرات والمعدات. • تقييم وتعديل توزيع الموارد وفقًا لاحتياجات المشروع. - مرحلة الإغلاق: • الإشراف على الأرشفة وإعادة/تبرع المواد. • المساهمة في إعداد التقارير المالية. المهمة 4: تيسير وتطوير الممارسة المهنية - المساهمة في تيسير وتعزيز مهنة اللوجستيات/المشتريات داخل منطقته/منطقتها الجغرافية (مجتمع الممارسة). - تعزيز تبادل المعرفة والتطوير المهني في مجال اللوجستيات. المهمة 5: مسؤوليات الاستعداد والاستجابة للطوارئ - المساهمة في إجراءات الاستعداد للطوارئ. - تكييف أساليب العمل لضمان استجابة إنسانية فعالة أثناء الطوارئ. قد تتطور المسؤوليات وفقًا للاحتياجات البرامجية والتكيف مع الظروف المحلية. ويُتوقع من شاغل الوظيفة أداء أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر بما يتناسب مع الوظيفة.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>6. المؤهلات والخصائص أساسي مفضل المؤهل (المؤهلات): بكالوريوس في المشتريات، إدارة المرافق، اللوجستيات أو ما يعادلها. الخبرة (نوع ومقدار الخبرة): سنة واحدة من العمل كمسؤول مرافق أو مسؤول لوجستي - خبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية المهارات (المعارف والقدرات المطلوبة للوظيفة، يرجى الرجوع إلى وثيقة دليل المهارات): - استخدام إكسيل. - معرفة بالشراء والمشتريات - معرفة بإدارة المخزون - معرفة بإدارة النقل اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية المهنية. اللغة الفرنسية ميزة إضافيةالتوظيف الشامل والأخلاقي تلتزم المنظمة بالحفاظ على بيئة عمل خالية من التمييز تقدر التنوع والشمول وتقدم فرصًا متكافئة لأي موظف أو مرشح بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو السجل الجنائي أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو التعبير عنها. ونشجع النساء المؤهلات بشدة على التقدم لهذه الوظيفة إذا كانت لديك إعاقة وتحتاج إلى أي ترتيبات خاصة لمساعدتك أثناء المقابلة، يرجى إعلامنا بالتفاصيل اللازمة. تتمتع المنظمة بسياسات مؤسسية شفافة بشأن: - حماية الطفل - مكافحة الاحتيال والرشوة والفساد - الإعاقة والنوع الاجتماعي والعمر، - حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي. يُطلب من الموظفين احترام هذه السياسات والدفاع عنها وتعزيزها والتوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة      يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج الطلب عبر الإنترنت أدناه: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق – الخرطوم – تعبئة النموذج</a>   يرجى ملاحظة ما يلي:<ul><li>الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة غير مطلوبة في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقًا، فقط من المتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة لاختبار كتابي / مقابلة</li><li>تعتمد المنظمة سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي مثل معظم المنظمات غير الحكومية لا تتفاوض المنظمة على الرواتب، بل يُعرض على المتقدمين المختارين راتب بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة ومع مراعاة الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة</li><li>يرجى التأكد من أنك ستتمكن من تقديم مراجع من</li><li>آخر مديرين مباشرين لك و</li><li>إدارة الموارد البشرية لدى أحدث ربين عمل عملت معهما (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>سيتم طلب هذه المراجع فقط من المتقدمين الذين سيتم إدراجهم في القائمة المصغرة.</li></ul>

Vacancy No: HI09 Section/Unit: Logistics Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 25 Sept 2026<h4>Background</h4>The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. 3. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. 4. Role Reporting to the logistics manager, the facility officer ensures the efficient management of services to HI personnel for the country under his/her responsibility. He or she is the point person for the logistics manager and as such informs him or her of any problems that fall within his or her remit and suggests solutions. He/she ensures the optimal management of equipment, office space and expatriate housing. He/she implements the strategy, including the scheduling of resupplies, repairs and maintenance to ensure that all equipment and facilities are in excellent working order. He or she is a key player in the rollout and implementation of HI’s logistics standards, which consists in reworking the positioning of logistics at HI and affirming the professional development principle.<h4>Duties and responsibilities</h4>Responsabilities Mission 1: Participates in the definition of the logistics/procurement section of the StratOp and implements its action plan - STRATOP: contributes to drafting, revising, and implementing the Operational Strategy (StratOp) within his/her field of activity and geographical area. - RISKS: produces and updates the risk map and implements corrective mitigation measures. - INCIDENTS: drafts incident reports within his/her scope of responsibility. - INDICATORS: produces, compiles, and analyses procurement and facility dashboards. Mission 2: Deploys HI’s standards and contributes to expertise and accountability within his/her remit - STANDARDS: ensures compliance with and application of HI standards for procurement and facility management (policies, processes, and tools). - LOCAL ADAPTATION: participates in contextualising standards to meet local conditions and regulations. - INTERNAL CONTROL: implements and supervises internal controls. - ACCOUNTABILITY : ensures compliance with internal rules and institutional donor regulations Mission 3: Operational implementation of logistics and procurement - Diagnostic phase: participates in analysing logistics and procurement contexts (capacities, needs, problems). - Design phase: • Establishes procurement schedules and strategies. • Identifies material resources and plans for the optimal management of facilities and equipment. • Contributes to structuring human resources for facilities management. - Implementation phase: • Executes procurement processes (tendering, supplier management, order follow-up). • Coordinates repairs, maintenance, and services to ensure excellent working order of premises and equipment. • Evaluates and adjusts resources distribution according to project needs. - Closure phase: • Oversees archiving, return/donation of materials. • Contributes to the preparation of financial reports. Mission 4: Facilitation of the profession sector - Contributes to the facilitation and strengthening of logistics/procurement profession within his/her geographical area (community of practice). - Promotes knowledge-sharing and professional development in the logistics domain. Mission 5: Emergency Preparedness and Response Responsibilities - Contributes to emergency preparedness actions. - Adapts work modalities to ensure effective humanitarian response during emergencies. Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the position holder will perform any other duties as required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>6. Profile Essential Preferable Qualification(s): Bachelor's in Procurement,facility management, in logistic or equivalent. Experience (type and amount of experience): 1 year working as a Facility Officer or Logistic Officer - Experience in INGO Skills (knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document): - Excell usage. - Knowledge about purchasing and procurement - Knowledge about stock management - Knowledge about transport management Languages: Arabic and Professional English proficiency. French is an assetInclusive and ethical recruitment HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details. HI has transparent institutional policies on: - Child Protection - Anti-Fraud, Bribery and Corruption - Disability, Gender and Age, - Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment. Employees are required to respect, uphold and promote these policies and sign the HI Code of      Please submit your application through the online application form below: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">Procurement And Facility Logistic Officer– Khartoum – Fill out form</a>   Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Program Associate

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف حماية الأطفال في حالات الطوارئ

في الموقع - السودان - دارفور ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

Vacancy No: 54784 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Manager- ECHO No. of Post: 1 Duty Station: North Darfur Tawila Duration: One Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والأعمال الإنسانية تعمل على تعزيز حقوق الطفل والمساواة للبنات. نحن نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل، لكن نعلم أن ذلك غالباً ما يُقمع بسبب الفقر، العنف، الاستبعاد والتمييز. وهي الفتيات الأكثر تأثراً بذلك. معاً مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء، نسعى لعالم عادل، مع معالجة الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها البنات والأطفال الضعفاء. نحن ندعم حقوق الأطفال من الولادة حتى بلوغهم سن الرشد ونُمكّن الأطفال من الاستعداد للأزمات والتفاعل معها. نحن ندفع التغيير في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا وتواصلنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، جمعنا حُماس مُصرّين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.<h4>واجبات ومسؤوليات</h4><h2>أبعاد الدور:</h2>المقاييس المالية أو الإحصاءات المرتبطة بالمنصب مثل الموازنة؛ قائمة التقارير المباشرة وغير المباشرة.<ul><li>سيقدّم موظف حماية الأطفال في حالات الطوارئ الإرشاد التقني والدعم العام لعمل حماية الأطفال في حالات الطوارئ الجاري تنفيذه في الخرطوم بتمويل من ECHO. وهو مسؤول عن ضمان تنفيذ برامج ذات جودة وتطوير قدرات فريق حماية الطفل لتوفير الحماية للأطفال.</li></ul>المسؤوليات النموذجية - النتائج الأساسية للوظيفة:“ما” الذي يتم و“لماذا”، ولكن ليس “كيف”; يتضمن مؤشراً للنجاح<h2>النتائج الرئيسية</h2><ol><li>المسؤول عن تنفيذ المشروع ومراقبته وتقييمه ومراجعته مع ضمان جودة تقديم برنامج حماية الطفل ضمن هذا المشروع.</li><li>الإشراف على مساعدين حماية الأطفال في حالات الطوارئ، كتب البيانات، وموظفي الحالات لضمان تنفيذ أنشطة المشروع ومراقبتها في الوقت المناسب وبجودة عالية؛</li><li>توفير الدعم الفني لطاقم مشروع حماية الطفل من خلال التدريبات والتوجيه والتدريب على كفاءات CPiE الأساسية</li><li>بناء قدرات موظفي الحالة على عملية إدارة القضايا، عقد اجتماعات إدارة الحالات بانتظام معهم والتأكد من اتباع جميع خطوات عملية إدارة الحالة لكل حالة محددة.</li><li>متابعة أنشطة الدعم النفسي الاجتماعي ومتابعة CBCPM في المواقع المستهدفة.</li><li>تقديم تقرير سردي شهري عن حماية الأطفال إلى مدير المشروع ومكتب البلد – فريق حماية الأطفال</li><li>تقديم تقرير 5Ws شهري عن حماية الأطفال في شمال دارفور</li><li>ضمان تمثيل Plan International في اجتماعات التنسيق مثل كتلة الحماية، المجموعة الفرعية لحماية الأطفال والمجموعة الفرعية للنوع الاجتماعي والعنف القائم على النوع الاجتماعي</li><li>توثيق الدروس المستفادة خلال فترة تنفيذ المشروع</li><li>ضمان تحديد أنظمة إحالة حماية الطفل وتحديثها ونشرها حسب الحاجة للموظفين المستهدفين والمنتفعين والمجتمعات</li><li>التأكد من أن سياسات حماية الأطفال والشباب وقواعد السلوك والمعايير مفهومة وتُلاحظ وتُبلغ عن الحوادث من قبل موظفي المشروع والمجتمعات.</li><li>أي مهام أخرى مطلوبة.</li></ol><h2>التعامل مع المشاكل:</h2>تعقيد المشاكل المطروحة ودرجة التحقيق والتحليل والتفكير الإبداعي المطلوب لحلها<ul><li>تسهيل علاقات ودية مع مختلف أصحاب المصلحة من خلفيات متنوعة.</li><li>الصبر عند التعامل مع الأطفال الصعبين</li><li>التعامل مع أولويات متضاربة وطلبات فورية من مختلف أصحاب المصلحة بما يحقق مصلحة المنظمة.</li><li>نظرًا لمدى المسؤوليات وتفاوت الموارد، من الأساسي أن يتمكن حامل المنصب من إدارة مجموعة من المهام وتحديد الأولويات بوضوح.</li><li>الإبداع في تطوير شراكات قوية واستخدام الموارد الداخلية والخارجية.</li><li>ضمان مشاركة جميع أصحاب المصلحة بنشاط وبشكل كامل.</li></ul><h2>الاتصالات والعلاقات العملية:</h2>جهات الاتصال داخل المنظمة وخ Outside، بما في ذلك الغرض ومستوى الاتصال (عالي، متوسط، منخفض)داخلياً:<ul><li>مدير المشروع</li><li>أخصائي CPiE</li><li>منسق CPiE</li><li>موظفو المكاتب الوطنية الزائرون والجهات المانحة</li><li>موظفو Plan آخرون</li></ul>خارجيًا:<ul><li>المؤسسات الدولية/الوطنية والولايات، والوكالات، والتجمعات والجهات المانحة</li><li>الأطفال وأسرهم</li><li>الأهالي وأعضاء المجتمعات الأخرى</li><li>شركاء آخرون</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المعرفة، المهارات، السلوكيات والخبرة اللازمة لتحقيق أهداف الدور: المكتسبة من خلال التعليم والتدريب والخبرة<h2>المعرفة</h2><ul><li>درجة بكالوريوس في التنمية المجتمعية أو العلوم الاجتماعية أو حقوق الإنسان أو القانون أو علم النفس أو مجال ذات صلة</li><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في عمل حماية الأطفال مع منظمة إنسانية.</li><li>خبرة في برمجة التنمية المجتمعية. </li><li>خبرة في كتابة التقارير.</li><li>خبرة في إجراء التقييمات وتحليل الوضع وإعداد خطط العمل.</li><li>الوعي بقضايا حماية الأطفال في السودان.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. المعرفة العملية بالعربية المحلية و/أو لغات محلية أخرى ستكون إضافة مفيدة.</li></ul><h2>المهارات</h2><ul><li>مهارات التنسيق والقيادة.</li><li>مهارات تحليلية ممتازة وتفكير مفاهيمي واستراتيجي.</li><li>مهارات كتابة مميزة للبحث والتواصل.</li><li>إبداع وميل للعمل الميداني • مهارات التعامل بين الأشخاص</li></ul><h2>السلوكيات.</h2><ul><li>ملتزم وقادر على الالتزام بالقيم والمعايير الإنسانية، خاصة في حماية الأطفال.</li><li>مركّز ومرتكز على النتائج</li><li>ديناميكي وقادر على تعبئة وتنظيم الأطفال</li><li>القدرة على التكيف مع معايير المجتمع</li><li>متواضع ومحترم</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق</li></ul>قيم Plan International في الممارسةنحن منفتحون ومسؤولون<ol><li>يعزز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمانحين.</li><li>يضع نفسه والآخرين أمام المساءلة لتحقيق أعلى معايير النزاهة.</li><li>عادل ومتسق في معاملة الناس.</li><li>منفتح على الأخطاء وراغب في التعلم منها.</li><li>مسؤول عن ضمان أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال، البنات والشباب</li></ol>نسعى لتحقيق تأثير دائم<ol><li>يوضح هدفاً واضحاً للموظفين ويضع توقعات عالية.</li><li>يخلق مناخاً من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي وأفكار جديدة.</li><li>يوجه الموارد لدفع التغيير وتحقيق أقصى تأثير بعيد المدى، واستجابةً لتغير الأولويات أو الأزمات.</li><li>قائم على الأدلة ويقيّم الفعالية.</li></ol>نعمل معاً بشكل جيد<ol><li>يسعى إلى نتائج بناءة، ويستمع للآخرين، ومستعد للالتقاء بالحل عندما يكون مناسباً.</li><li>يبني علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>يطور علاقات ثقة و«فوز-فوز» مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>يشارك ويعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.</li></ol> نحن شاملون وممكنون <ol><li>يسعى إلى نتائج بناءة، ويستمع للآخرين، ويكون مستعداً للتوسط عند الاقتضاء.</li><li>يبني علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>يطور علاقات الثقة و«فوز-فوز» مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>ينخرط ويعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.</li></ol> البيئة المادية<ul><li>عادةً بيئة مكتبية مع زيادة متطلبات زيارات ميدانية.</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفال تفاعل متكرر مع الأطفال رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9</a>   بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وخبراتك، وأما جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه المستندات مطلوبة لاستكمال مراجعة طلبك.<h2> نشجع النساء بشدة على التقدم</h2>

Vacancy No: 54784 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Manager- ECHO No. of Post: 1 Duty Station: North Darfur Tawila Duration: One Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Dimensions of Role:</h2>Financial measures or statistics relevant to post such as budget; list of direct and indirect reports.<ul><li>Child Protection in Emergencies Officer will provide overall technical guidance and support to the Child Protection in Emergencies work being implemented in Khartoum funded by ECHO. He is responsible for ensuring that quality programs are implemented and capacities developed of CP team to provide protection to children. </li></ul>Typical Responsibilities - Key End Results of Position:“What” is done and “why”, but not “how”; include indicators for success<h2>Key Deliverables</h2><ol><li>The post holder is responsible for project implementation, monitoring, evaluation and review while ensuring quality program delivery of the child protection component of this project.</li><li>Supervise Child Protection in Emergencies Assistants, Data Clerk and Case Workers Officers to ensure timely and quality implementation and monitoring of the project activities;</li><li>Provide technical support to the CP project staff through trainings, mentoring and coaching on key CPiE competencies</li><li>Building the capacity of the caseworkers on case management process, conduct regular case management meetings with them and ensure that all steps of the case management process are followed for each identified case.</li><li>Follow up on PSS and CBCPM activities in target locations.</li><li>Provide monthly child protection narrative report to the Project Manager and the Country Office – CP team</li><li>Provide monthly 5Ws report on CP North Darfur</li><li>Ensure the representation of Plan International in coordination meetings such as the protection cluster, child protection sub-cluster and GBV sub-cluster</li><li>Document learnings gathered during project implementation period</li><li>Ensure CP referral systems are identified, updated and disseminated as appropriate to the project staff, beneficiaries and communities</li><li>Ensure that safeguarding children and young people policy, code of conduct, standards are understood, observed and incidences reported by the project staff and communities.</li><li>Any other tasks required.</li></ol><h2>Dealing with Problems:</h2>Complexity of problems handled & the degree of investigation, analysis, & creative thinking required to solve them<ul><li>Facilitating cordial relationships with and among various stakeholders from a variety of backgrounds.</li><li>Patience in dealing with difficult children</li><li>Handling conflicting priorities and ad-hoc requests from various stakeholders in the best interest of the Organisation.</li><li>Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities.</li><li>Creativity in developing strong partnerships and in making use of internal and external resources.</li><li>Ensuring active and full participation all stakeholders.</li></ul><h2>Communications and Working Relationships:</h2>Working contacts inside and outside the organization; include the purpose and level (high, medium, low) of the contactInternal:<ul><li>Project Manager</li><li>CPiE Specialist</li><li>CPiE Coordinator</li><li>Visiting National Offices and Donors staff</li><li>Other Plan staff</li></ul>External:<ul><li>International/national and state institutions, agencies, clusters and donors</li><li>Children and their families</li><li>Parents and other members of the communities</li><li>Other partners</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge, Skills, Behaviours, and Experience Required to Achieve Role’s Objectives: Gained through education, training, & experience<h2>Knowledge </h2><ul><li>A Bachelors’ degree in community development, social sciences, human rights, law, psychology or related field</li><li>A minimum of 3-5 years’ experience in child protection work with a humanitarian Organisation.</li><li>Experience in community development programming. </li><li>Experience in report writing.</li><li>Experience in carrying out assessments, situation analysis, and produce work plans.</li><li>Awareness of child protection issues in Sudan.</li><li>Fluent in English (both oral and written). Working knowledge of local Arabic and/or other local languages will be an added advantage.</li></ul><h2>Skills</h2><ul><li>Coordination and leadership skills.</li><li>Excellent analytical, conceptual and strategic thinking skills.</li><li>Excellent writing skills, for both research and communication purposes.</li><li>Innovative and field oriented  Good interpersonal skills</li></ul><h2>Behaviors.</h2><ul><li>Committed and able to adhere to humanitarian values and standards, especially in child protection.</li><li>Focused and result oriented </li><li>Dynamic and capable of mobilizing and organization children</li><li>Ability to adopt to the norms of the community </li><li>Humble and respectful</li><li>Ability to work in a team</li></ul>Plan International’s Values in PracticeWe are open and accountable<ol><li>Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.</li><li>Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.</li><li>Consistent and fair in the treatment of people.</li><li>Open about mistakes and keen to learn from them.</li><li>Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people</li></ol>We strive for lasting impact<ol><li>Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.</li><li>Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.</li><li>Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.</li><li>Evidence-based and evaluates effectiveness.</li></ol>We work well together<ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> We are inclusive and empowering <ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> Physical Environment<ul><li>Typically, office environment with more of field visit demands.</li></ul> Level of contact with children Frequent interaction with children Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9</a>   In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2> Women are strongly encouraged to apply</h2>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المنسق الطبي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

الراتب الإجمالي :: 3,940 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الطبي والشبه طبي الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: المنسق الطبي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>دعم المنسق الطبي من خلال المهام والمسؤوليات الموكلة، بما في ذلك تحديد وقيادة وتنسيق كامل النطاق الطبي للبعثة، وفقاً لبروتوكولات ومعايير وسياسات وقيم منظمة أطباء بلا حدود، لضمان جودة الرعاية الطبية المقدمة للسكان المستهدفين وبالتالي تحسين ظروفهم الصحية والمعيشية العامة. وتولي مسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة غيابه.</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>دعم المنسق الطبي في تحديد ومراقبة وتحديث المحتوى الطبي لسياسة منظمة أطباء بلا حدود والخطة السنوية في الدولة، من خلال مسح الاحتياجات الصحية وترجمتها إلى أهداف وأولويات وموارد مطلوبة لتغطية الاحتياجات الطبية والإنسانية للسكان المعرضين للخطر. </li><li>بناءً على طلب المنسق الطبي، تمثيل منظمة أطباء بلا حدود أمام الأطراف الثالثة فيما يتعلق بالمسائل الطبية، وضمان صورتها العامة الجيدة والتوافق مع مصالح البعثة، من خلال الاتصالات المنتظمة مع الفاعلين الآخرين في البلاد، والتفاوض مع السلطات عند الضرورة، والإعلام بميثاق وقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود </li><li>المشاركة والمساهمة في تحديد وتحديث سياسة الدولة والخطة السنوية والميزانيات من أجل تطوير المشاريع والبرامج التي تهدف إلى معالجة القضايا الإنسانية المطروحة مع ضمان كفاءتها وجودتها (أي مراقبة تنفيذ المشروع، ومساعدة منسق المشروع والفرق الطبية في إعداد مقترح المشروع ومتابعته، وتحديد الاحتياجات ذات الأولوية والمجالات المحتملة الأخرى للعمل وحالات الطوارئ، والمشاركة والمساعدة في إعداد التقارير الطبية)</li><li>توجيه وتدريب وتحفيز الفرق في البعثة من أجل إشراك جميع الموظفين الميدانيين مع قيم وأخلاقيات أطباء بلا حدود، وضمان قدرتهم على أداء عملهم وتحقيق معايير الجودة الخاصة بـ أطباء بلا حدود (مثل التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التدريب، اكتشاف الإمكانات، التقييم) </li><li>التعاون، جنباً إلى جنب مع قسم اللوجستيات ووفقاً لاحتياجات المشروع، في إدارة الصيدلية لضمان توفير إمدادات كافية وعالية الجودة من الأدوية والمستلزمات الطبية (مثل مراجعة الطلبيات الطبية ومراقبة استهلاك الأدوية ومستويات المخزون في المشاريع المختلفة)  </li><li>المساعدة في تحديد وتنفيذ سياسات صحة الموظفين والسلامة للموظفين الدوليين والمحليين لضمان سلامتهم العامة (مثل مراقبة الحالة الصحية البدنية والنفسية للموظفين، وتعزيز الالتزام بجميع البروتوكولات والإجراءات ذات الصلة، والتعاون في تحديث المسائل المتعلقة بالسياق الأمني) </li></ul><ol><li>ضمان التنسيق الطبي في البعثة وتولي مهام ومسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة الغياب/الشغور.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>المسؤوليات الخاصة بفرع/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr><tr><td>السياسة والتخطيط الطبي<ul><li>المشاركة في تطوير الخطة السنوية (AP) والمراجعة منتصف السنوية (MYR) للبعثة و/أو في صياغة مقترحات المشاريع، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالصحة، بالإضافة إلى المكون الطبي لسياسة الدولة.</li><li>دعم منسقي المشاريع (PCs)، والمرجع الطبي للمشروع (PMR)، والفرق الطبية لترجمة أهداف مقترحات المشاريع ومؤشراتها إلى خطة عمل طبية قابلة للتنفيذ.</li><li>المساهمة في تطوير و/أو تحديث سياسات منظمة أطباء بلا حدود في الدولة مثل الإحالة، والاستعداد للطوارئ (E-Prep)، والإخلاء الطبي (MedEvac)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (SGBV) وما إلى ذلك، بما في ذلك السياسة الصحية.</li><li>مراقبة الاحتياجات الصحية (بما في ذلك المياه والإصحاح البيئي، والتغذية، إلخ) والأولويات في أجزاء مختلفة من البلاد، خاصة حول مناطق/ولايات المشاريع وتنبيه المنسق الطبي وفرق إدارة البعثة (CMT) وفقاً لذلك.</li><li>المسؤولية عن صيانة المكون الطبي في الدولة والتأهب والاستجابة للطوارئ (EPREP).</li><li>المشاركة في بعثات التقييم والاستكشاف في الدولة ومساعدة المنسق الطبي في النظر في إمكانيات تدخلات أطباء بلا حدود - أورانج (MSF-OCA).</li></ul> المراقبة والإشراف <ul><li>ضمان التنفيذ والصيانة السليمة لنظام المعلومات الصحي لمنظمة أطباء بلا حدود (MSF OCA HIS) بالتعاون والتنسيق الوثيق مع أخصائي الوبائيات ومسؤول البيانات بالبعثة. </li><li>تقديم ملاحظات تفصيلية للمشاريع حول التقرير الطبي الشهري (MMR) والمساهمة حسب الحاجة في التقرير الموقفي (Sitrep) للدولة. تجميع وإعداد ملخص التقرير الطبي الشهري للبعثة لصالح المنسق الطبي. </li><li>بالتعاون مع المنسق الطبي، تقديم الدعم الفني للمشاريع والفرق الطبية في تجميع البيانات الطبية، وكتابة التقارير، ونشر المعلومات للفاعلين المعنيين.</li><li>إجراء زيارات ميدانية للإشراف ومراقبة الجودة/التغطية حسب الحاجة.</li></ul> التمثيل والمناصرة الطبية والتواصل<ul><li>العمل كحلقة وصل بين المنسق الطبي والسلطات المحلية من خلال الحفاظ على اتصالات منتظمة وثيقة، وأيضاً مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والوكالات ووزارة الصحة الاتحادية والولائية حسب الحاجة. </li><li>بتوجيه من المنسق الطبي، التمثيل/المشاركة نيابة عن OCA في الاجتماعات الفنية والتنسيقية ذات الصلة مع السلطات الصحية في المحلية والولاية والمستوى الاتحادي وأصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>المشاركة في مفاوضات مذكرات التفاهم (MoU) حسب الحاجة و/أو المطلوب.</li><li>المشاركة الفعالة في إطلاق والمشاركة في أي أنشطة اتصالات ومناصرة حول الاحتياجات الطبية بالتعاون الوثيق مع رئيس البعثة (HoM)، والمنسق الطبي (MedCo)، ومدير المناصرة، ومنسقي المشاريع.</li><li>دعم البعثة في تطلعاتها لتعزيز تبادل المعلومات والمناصرة تجاه السلطات المحلية والولائية والاتحادية.</li><li>بالتعاون الوثيق مع مدير الشؤون الإنسانية (HAM)، الحفاظ على علاقة عمل قوية وتحديد فرص المشاركة/التعاون مع أصحاب المصلحة الكبار في الصحة العامة غير الحكومية مثل اليونيسف، مفوضية اللاجئين، منظمة الصحة العالمية، برنامج الأغذية العالمي إلخ بشأن قضايا الصحة العامة المحددة.</li></ul> صحة الموظفين<ul><li>جنباً إلى جنب مع المنسق الطبي، المشاركة في مراجعة/تحديث سياسة صحة الموظفين المحليين وتنفيذها، خاصة مع تقييم المؤسسات الطبية المحددة وخدماتها لاستخدام الموظفين. المساعدة في القضايا السياسية التي لها آثار على ترجمة السياسة الصحية لمنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>دعم المرجع الطبي للمشروع (PMR)، ودعم المنسق الطبي، وأخصائي علم النفس للموظفين في تنفيذ سياسة صحة الموظفين المحليين حسب الحاجة. </li><li>مساعدة المنسق الطبي في الإدارة اليومية للرعاية الصحية للموظفين الدوليين المتحركين (IMS).</li><li>مساعدة المنسق الطبي في مسؤولياته/مسؤولياتها عن الإخلاء الطبي حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الموارد البشرية<ul><li>المساهمة في أي مراجعات أو كتابة أو تحديث للأوصاف الوظيفية للكوادر الطبية.</li><li>المشاركة في توظيف/استقطاب الكوادر الطبية، وتطوير الكوادر الطبية، والإشراف، التوجيه، والتقييم. </li></ul> <ul><li>يتولى نائب المنسق الطبي المسؤوليات الطبية العامة للبعثة أثناء فترات شغور أو إجازات المنسق الطبي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ol><li>شهادة أساسية في الطب. يعتبر التدريب في طب المناطق الحارة أو ماجستير في الصحة العامة ميزة إضافية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ol><li>خبرة أساسية لمدة سنتين في وظائف ذات صلة، في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في الدول النامية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>اللغات</li></ol></td><td>لغة العمل بالبعثة أساسية</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ol><li>إلمام أساسي بالحاسوب (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات (عامة)</li></ol></td><td><ul><li>الرؤية الاستراتيجية L2 </li><li>القيادة L2 </li><li>إدارة الأفراد وتطويرهم L3 </li><li>التوجّه لتقديم الخدمة L3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف، غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم.  المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب الدافع، والسيرة الذاتية المحدثة، وإثبات الشخصية/الرقم الوطني مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد يلتزمون بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية طوعية بانتخاب الأعضاء.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس المختلفة، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة   يُشجع النساء بشدة على التقديم

Gross Salary :: USD 3,940 Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 13 Supervisor: Medical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Supporting the Medical Coordinator through delegated tasks and responsibilities including defining, leading and coordinating the entire medical scope of the mission, according to MSF protocols, standards, policies and values, in order to ensure the quality of the medical care given to the targeted population and thus improving their overall health and living conditions. Fully assuming the medical coordinator's responsibilities in case of absence</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Supporting the Medical Coordinator in defining, monitoring and updating the medical content of the MSF country policy and annual plan, by scanning health needs and translating them into objectives, priorities and resources needed in order to cover medical and humanitarian needs of the population at risk. </li><li>At the request of the Medical Coordinator, representing MSF before third parties concerning medical issues, ensuring its good public image and the alignment with the mission interests, through regular contacts with other actors in the country, negotiating with authorities when necessary, and informing on MSF charter, values and principles </li><li>Participating and contributing in the definition and update of the country policy, annual plan and budgets in order to develop the projects and programmes aimed at addressing humanitarian issues at stake ensuring its efficiency and quality ( i.e. monitoring the project implementation, assisting the Project Coordinator and the medical teams in drafting the project proposal and follow up, identifying priority needs, other potential areas of action and emergency situations and collaborating and assisting in the production of medical reports)</li><li>Coaching, training and motivating the teams in the mission in order to align all field staff with MSF values and ethics, and ensuring their capability to carry out their job achieving MSF quality standards (i.e. induction, briefing/debriefing, training, potential detection, evaluation) </li><li>Collaborating, together with the logistics department and according to project needs, in the pharmacy management in order to ensure enough and quality supply of drugs and medical material (i.e. review of medical orders and monitoring of medicines consumption and stock levels of the different projects)  </li><li>Assisting in defining and implementing the staff health and security policies for international and national staff in order to ensure its overall safety (i.e. monitors both physical and mental health state of staff, promotes compliance of all related protocols and procedures and collaborates in the update of issues regarding the security context) </li></ul><ol><li>Ensuring the Medical Coordination in the Mission and fully assuming the Medical Coordinator’s tasks and responsibilities in case of absence/gaps.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td>Medical Policy and Planning<ul><li>Participates in the development of the Annual Plan (AP) and Mid-Year Review (MYR) of the mission and/or in the drafting of project proposals, health-related SOPs as well as the medical component of the country policy.</li><li>Supports the Project Coordinators (PCs), Project Medical Referent (PMR) and the medical teams to translate the objectives of the project proposals and its indicators into an implementable medical work plan.</li><li>Contributes in developing and/or updating of the MSF country policies like Referral, E-Prep, MedEvac, SGBV etc. including the health policy.</li><li>Monitors the health needs (including water and sanitation, nutrition, etc.) and priorities in the different parts of the country, especially around project localities/States and alerts the MedCo and CMT accordingly.</li><li>Responsible for the maintenance of the country medical component of the emergency preparedness and response (EPREP).</li><li>Participates in country exploratory/need assessments missions and assists MedCo in considering possibilities for MSF-OCA intervention(s).</li></ul> Monitoring and Supervision <ul><li>Ensures proper implementation and maintenance of MSF OCA HIS in close cooperation and collaboration with the mission epidemiologist and data manager. </li><li>Provides detailed feedback to the projects on their Monthly Medical Report (MMR) and contributes as required to the country Sitrep. Collates and prepares the summary of mission MMR for the MedCo. </li><li>In collaboration with the Medco, pprovides technical support to the projects and medical teams in medical data compilation, report writing and the dissemination of information to relevant actors.</li><li>Conducts field visits to supervise and monitor quality/coverage as needed.</li></ul> Representation, medical advocacy and Communication<ul><li>Acts as a liaison between the MedCo and local authorities by maintaining regular and close contacts, also with other NGOs, agencies and the Federal and State MoH as needed. </li><li>At the direction of Medco, represents/ participates on behalf of OCA in relevant technical and coordination meetings with locality, State and Federal health authorities and relevant stakeholders.</li><li>Participates in MoU (Memorandum of Understanding) negotiations as needed and/or required.</li><li>Actively involved in initiating and participating in any communications and advocacy activities on medical needs in close collaboration with the HoM, MedCo, Advocacy Manager and PCs.</li><li>Supports the mission in its ambition to enhance information sharing with and advocacy towards local, state and federal authorities.</li><li>In close collaboration with HAM, maintains strong working relationship and identifies opportunities for engagement/collaboration with key non-governmental public health stakeholders such UNICEF, UNCHR, WHO, WFP etc. on identified public health issues</li></ul> Staff Health<ul><li>Together with the MedCo, participates in the review/update of the National Staff Health Policy and its implementation especially with assessing designated medical institutions and its services for staff use. Assist in policy issues that have implications in the translation of the MSF health policy.</li><li>Supports the PMR, Medco Support and Staff Psychologist in the implementation of the national staff health policy as needed. </li><li>Assists the Medco in the day-to-day management of international Mobile staff (IMS) health care.</li><li>Assists the MedCo in his/her responsibility for Medical Evacuations as needed.</li></ul> Human Resources Management<ul><li>Contributes in any revisions, writing, updating of job descriptions for medical staff.</li><li>Participates in the recruitment/hiring of medical staff, medical staff development, supervision, coaching and evaluation. </li></ul> <ul><li>The Dep-MedCo assumes overall mission medical responsibilities during MedCo gaps and or holidays.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ol><li>Essential degree in Medicine. Training in tropical medicine or Master in Public Health will be an asset</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ol><li>Essential 2 years’ experience in relevant jobs, in MSF or other NGO’s in developing countries</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Languages</li></ol></td><td>Mission working language essential</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ol><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies (Generic)</li></ol></td><td><ul><li>Strategic Vision L2 </li><li>Leadership L2 </li><li>People Management and Development L3 </li><li>Service Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Al_Jarif neighborhood,west of Khartoum,  No. (146)  square 86 city of Khartoum.  Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups   Women are strongly encouraged to apply

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف الشراء

في الموقع - السودان - كسلا ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الفرصة: 54822 القسم/الوحدة: خدمة الدعم الدرجة: C2 المشرف: منسق خدمة الدعم الإقليمي عدد المناصب: 1 مقر العمل: كسلا المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 07 أيلول 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور منظمة PLAN International هي منظمة مستقلة لحقوق الطفل والإنسانية تلتزم بتمكين الأطفال من عيش حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نتحد بنشاط الأطفال والمجتمعات وغيرهم ممن يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة التي يحتاجونها للمطالبة بحقوقهم لحياة مُرضية اليوم وفي المستقبل. نولي تركيزاً خاصاً على البنات والنساء، اللواتي كثيراً ما يُتْرَكن خلفاً.  نحن نبني شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن فاعلون في أكثر من 70 دولة. سيقود الشخص هنا خدمات الشراء والدعم بشكل استباقي وشامل لفرق مكاتب منطقة شرق السودان، كما سيقدم المساعدة بشأن عمليات الشراء والسياسات لضمان وجود خدمات الشراء اللازمة بما يتوافق مع سياسات وإرشادات PLAN هذا الدور سيقود خدمات الشراء لمنطقة شرق السودان ضمن قسم خدمات الدعم، وسيرفع تقاريره مباشرة إلى SSC وسيعمل مع فريق الشراء في مكتب البلد. الهدف من الدور هو ضمان الجودة والامتثال للمعايير المؤسسية ذات الصلة وكذلك لوائح وسياسات GoS (الضريبة على القيمة المضافة، الفواتير التقديرية والنهائية… الخ)<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>أبعاد الدورسيقوم موظف الشراء بإبلاغ منسق خدمة الدعم ويعمل بتعاون مع فريق خدمة الدعم المعني على مستوى PA.يركز موظف الشراء أساساً على الأبعاد التالية للأدوار:o مسؤول عن الشراء العام في مكاتب ESPA o تقديم التوجيه الاستراتيجي والتقني لأنشطة الشراء التي تدعم تنفيذ استراتيجيات PLAN العالمية والقطرية. o الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الشركاء والموردين على مستوى PA o الإشراف على جميع مهام الشراء الدولية عبر دورة الشراء من التخطيط إلى تقييم أداء الموردين واختيار المورد والتفاوض على السعر لضمان أفضل قيمة للتمويل المنفق، ومراقبة الأداء المستمر للموردين والحفاظ على ملاحظات الأداء في قاعدة بيانات ومتعقبات الشراء. o قيادة أنشطة الشراء في PA في سياقات الطوارئ. o التأكد من أن جميع إجراءات الشراء تتم وفقاً لمبادئ الشراء في PLAN وسياسات وإجراءات PLAN السارية o إيجاد حلول لتحديات الشراء مع الفرق الداخلية ومكتب البلد (CO) وباقي PAs وموردي PLAN وشركائهالمسؤوليات النتائج النهائية الرئيسية لوظيفة موظف الشراء:  تحديث قائمة البائعين بانتظام وتسجيلهم في SAP   المساعدة في تنظيف البنود المفتوحة.  تطبيق السياسات والإجراءات المالية دائماً.  الدعم في ترتيب الحجوزات للاجتماعات/المؤتمرات وورش العمل الخارجية  نقطة الاتصال لبيانات-master خادم SAP والطلبات  دعم تنظيم وتوفير ومراقبة الخدمات الإدارية.  ضمان سداد فواتير الخدمات (خدمات الهاتف المكتبي، الماء، مDSL صندوق بريد، إلخ) وجمع الشيكات وتسويتها  التوريد/اختيار الموردين المؤهلين.  RFQ والتفاوض بما في ذلك التفاوض على أفضل سعر ممكن وشروط الدفع وجداول التسليم.  إدارة علاقة الموردين وقياس وإدارة أداء الموردين (السعر، والتسليم، والجودة) وتحديد مخاطر الموردين.  تقييم احتياجات العمل وإعداد المواصفات، البحث عن مورد، المشاركة في عمليات الاكتشاف واتخاذ القرار وتنسيق عملية الموافقات لعمليات الشراء الأكبر.  ترتيب إقامة الموظفين في الرحلات الرسمية   الحفاظ والإبلاغ عن فعالية وظيفة الشراء باستخدام مقاييس موضوعية.  الحجز للموظفين والضيوف يتم في المكان المناسب بالتوافق مع نصائح السلامة والأمن.  ترتيب الإقامة (الفندق، الشقة الخ… وتوفير وجبات لزوار بحسب الأفضلية.)  يضمن أن سياسات PLAN العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والإدماج (GEI) مدمجة تماماً وفقاً للمبادئ والمتطلبات والسياسات المعمول بها ضمن مجال مسؤوليتهم، بما في ذلك معايير وإرشادات التنفيذ ذات الصلة. وهذا يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات ومدونه PLAN للأخلاق (CoC)، وما يتصل بعملهم وأن يتم الإبلاغ عن أي مخاوف وفق الإجراءات المناسبة. العلاقات الأساسية الاتصالات الداخلية  منسق خدمة الدعم الإقليمي: تواصل منتظم حول القضايا المتعلقة بمسائل الشراء.  موظف الأسطول/الإدارة: تواصل منتظم حول القضايا المتعلقة بالإدارة  مدير منطقة البرنامج: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، وطلب الموافقات، ومشاركة التقارير والآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم لجودة الشراء والامتثال لسياسات PLAN.  أخصائي شراء CO، ودعم الخدمات بما في ذلك وظائف دعم أخرى: تواصل منتظم من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة وأهدافها.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة أساسي ● القدرة على إدارة أولويات متنافسة وتوقعات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والاحتفاظ بالهدوء والقدرة على التحمل في مواجهة الضغط. ● إدارة عدة مهام والعمل مع زملاء بعيدين لتشكيل فريق عمليات فعال افتراضياً; ● استخدام إجراءات PLAN لحل النزاعات بين الزملاء; ● حل المشكلات غير المغطاة بعملية معتمدة. ● تحليل الأسباب المحتملة للمشاكل واقتراح حلول لإيجاد الحلول. ● إظهار فهم لسياسات وإجراءات إدارة PLAN الدولية والإداري والموارد البشرية. مرغوب فيه ● القدرة على العمل بقليل من الإشراف في سياق إنساني طارئ وتطويري ● مهارات التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي جيدة ● مهارات إدارة البيانات والتقارير ● معرفة الحاسوب والأنظمة SAP وMS Word وExcel ● خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف الإدارة والموارد البشرية في المنظمات الدولية غير الحكومية ● مهارات الاتصال والتسهيل والتنسيق والتفاوض مطلوبة.قيم PLAN INTERNATIONAL في الممارسة نحن منفتحون ومسؤولون أمام الآخرين ● نشجع ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمتبرعين. ● نتحمل المسؤولية عن أنفسنا والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة. ● نتصرف باستقامة وبسواسية مع الجميع. ● نكون صريحين في الأخطاء ونتعلم منها. ● نتحمل مسؤولية أن نكون منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب نسعى لتحقيق أثر مستدام ● نوضح هدفاً واضحاً للموظفين ونضع توقعات عالية. ● نخلق مناخاً من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي وأفكار جديدة. ● نوجه الموارد لدفع التغيير وتحقيق الأثر الطويل الأجل، مستجيبين لأولويات متغيرة أو أزمات. ● نعتمد على الأدلة ونقيّم الفعالية. نحن نتعاون بشكل جيد مع بعضنا البعض ● نسعى لنتائج بناءة، نستمع للآخرين، مستعدون للتنازل عند الاقتضاء. ● نبني علاقات بناءة عبر PLAN International لدعم أهدافنا المشتركة. ● نطور علاقات موثوقة ومتوافقة مع الممولين والشركاء والمجتمعات. ● نتواصل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.نحن شموليون وممكنونون ويعتمد علينا ● نسعى لنتائج بناءة، نستمع للآخرين، مستعدون للتنازل عند الاقتضاء. ● نبني علاقات بناءة عبر PLAN International لدعم أهدافنا المشتركة. ● نطور علاقات موثوقة ومتوافقة مع الممولين والشركاء والمجتمعات. ● نتواصل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.البيئة المادية ● سيكون الموقع في كسلا مع بعض الرحلات الداخلية ضمن منطقة شرق السودان ببرنامج PLAN International السودان وغيره من المناطق بالمنظمة.  ● للعمل تحت ضغط عالٍ. رابط التقديم:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503</a>  بالإضافة إلى خطاب الدافع وسيرتك الذاتية، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة، وكذلك جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك.<h2>يفضل النساء بشدة التقدم</h2>

Vacancy No: 54822 Section/Unit: Support Service Grade Level: C2 Supervisor: Area Support Service Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: 1 year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind.  We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. S/he will provide a proactive and comprehensive procurement and support service to the Eastern Sudan Program Area Offices team as well as provide assistance on procurement processes and policies to ensure that the needed procurement services are in place in line with Plan Policies and Guidelines This role will lead the procurement services for Eastern Sudan Program Area, under the Support Services Department, the person will report directly to the SSC and will work with the CO procurement team. The role is tasked to ensure quality and compliance with relevant corporate standards as well as GoS regulations and policies (VAT, Performa and Final invoices … etc.)<h4>Duties and responsibilities</h4>DIMENSIONS OF THE ROLEThe Procurement Officer will report to the Support Service Coordinator and will work collaboratively with the respective Support Service team at PA level.The Procurement Officer mainly focus on the following dimensions of roles:o Responsible for general Procurement in ESPA offices o Provide strategic and technical guidance on procurement activities that support the implementation of PLAN Global and Country Strategies. o Maintaining a good working relationship with partners and vendors at PA level o Overseeing all international procurement assignments throughout the Procurement Cycle, from planning to vendor performance evaluation, vendor selection, negotiate price to secure best value for funds expended, monitor on-going vendor performance and maintain performance Notes in procurement database and trackers. o Lead Procurement activities of PA in Emergency contexts. o Ensure that all procurement actions are undertaken in accordance with PLAN’s Procurement Principles and prevailing PLAN Policies and Procedures o Find solutions to procurement challenges with internal teams, Country Office (CO) and other PAs, PLAN suppliers and partnersACCOUNTABILITIES Key End Results of the  Procurement Officer position:   Update the vendor list regularly and register them in SAP   Assist on cleaning open items.  Always implementing financial policies and procedures.  Support in Arranging booking for outside meetings/conferences and workshops  SAP vender master data and requisitions focal point.  Support in Organizing, provision and monitoring administrative services.  Ensuring payment of utilities bills (office telephone lines, water, mDSL P.O. Box, etc.) and cheques are collected and settled  Sourcing/Selecting qualified suppliers.  RFQ & Negotiation including negotiating best possible price, payment terms, and delivery schedules.  Supplier relationship management, measuring & managing supplier performance (price, delivery, and quality) and identifying supplier risks.  Assess business needs and prepare specifications, source vendor or supplier, participate in Discovery and decision-making processes, and coordinate approval process for larger Purchases.  Arrange for staff on official trip accommodation   Maintain and report on the effectiveness of the procurement function using objective Measures.  Booking for staff & guest is done in the appropriate location following with Safety and security advice.  Arrange for accommodation (Hotel, Apartment etc... and meals for visitors as most appropriate.  Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. KEY RELATIONSHIPS Internal Communication  Area Support Service Coordinator: Regular communication on issues related to the procurement issues.  Fleet/Admin Officer: Regular communication on issues related to the administration issues  Programme Area Manager: High level of communication to report, seek approvals, sharing reports and views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the procurement quality and compliance with Plan policies.  CO Procurement Specialist, Support services including other supports function: Regular communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals  External Communication ● Suppliers, Service providers: high level of communication to ensure timely and quality delivery of services and materials.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE Essential ● Ability to manage competing priorities and expectations from internal and external stakeholders   and remain calm and resilient in the face of pressure. ● Manage multiple and work with distant colleagues to form a virtual efficient Operations team; ● Use Plan procedures to settle conflicts among colleagues; ● Resolve problems that are not covered by established process. ● Analyse possible causes of problems and suggest solutions to get them resolved. ● Demonstrate understanding of Plan International admin and HR policy and procedures. Desirable ● Able to work with little supervision in humanitarian emergency and development context ● Good interpersonal and team working skills ● Data management and reporting skills ● Computer and System knowledge, SAP, MS word and excel ● At least 2 years’ experience in administration and HR functions in INGOs ● Communication, facilitation, coordination and negotiation skills is required.PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE We are open and accountable ● Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors. ● Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity. ● Consistent and fair in the treatment of people. ● Open about mistakes and keen to learn from them. ● Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people We strive for lasting impact ● Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations. ● Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas. ● Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises. ● Evidence-based and evaluates effectiveness. We work well together ● Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate. ● Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals. ● Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities. ● Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.We are inclusive and empowering ● Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate. ● Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals. ● Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities. ● Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.PHYSICAL ENVIRONMENT ● The position will be based in Kassala with some internal travels within Plan International Sudan – Eastern Sudan program area and other PAs.  ● To work under high stress. Application link:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503</a>  In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2>Women are strongly encouraged to apply</h2>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Humanitarian Access and Security Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI03 Section/Unit: Logistics and Security Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>In collaboration with the Humanitarian Access and Safety Manager (HASM), the role of the Humanitarian Access and Safety Officeris to facilitate HI’s operations within Sudan. His/herrole is aimed at<ul><li>assessing the access challenges in the different areas,</li><li>conducting access exploratory missionsand contribute to HI’s accessstrategy,</li><li>help developing proper risk analysis, safetyframeworks, tools and protocols in place.</li></ul> <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>. Humanitarian Access and SafetyAnalysis<ul><li>Support the development of an accessand security contextanalysis for new operational areas, including:<ul><li>Threat identification and mitigation measures.</li><li>Actor mappingof relevant stakeholders to facilitate safe access.</li><li>Go/no go recommendations.</li></ul></li><li>Collaborate with the HAS Manager to implement a specific strategyto improve humanitarian access in specific areas.</li><li>Continuously analyzethe humanitarian context,identifying barriers to access, opportunities for improvement, and key actors.</li></ul> <ol><li>HumanitarianNegotiation and Liaison<ul><li>Maintain a network of sources relevantto monitoring the security contextin areas of operation</li><li>Conduct humanitarian negotiations to support safe access and program implementation.</li><li>Assist in the preparation and conduction of exploratory visits and the opening of new routes.</li><li>Strengthen acceptance of HI’s programsamong routes.</li></ul></li></ol> <ol><li>Security Framework Development and Integration<ul><li>Help ensure implementation of HI's securityframework in Gaza, with the support of the HASM.</li><li>Support operational planning by providing analyses, recommendations relatedto staff movements.</li><li>Contribute to the development, updating, and implementation of HI’s securitysystem (procedures, documents, briefings and tools).</li></ul></li></ol> <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><img src="data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAFQAAABtCAYAAAA/HkakAAAABlBMVEUAAAD///+l2Z/dAAAABmJLR0QA/wD/AP+gvaeTAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4bAAAA5klEQVR4nO3cqw6AMBAAQSD8/y+Dw4BAbMojM7KpuGyaypsmAAAAAAAAADjMF2fb8CnOrub6hOXpAf5G0JigsfXGnRH/2Rv+7YQXGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSNCRoTNCZoTNCYoDFBY4LGBI0JGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSNCRoTNCZoTNCYoDFBY4LGBI0JGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSN3VnI+ptlqSN4oTFBY4ICAAAA0NkBb8sDlQS7BSAAAAAASUVORK5CYII=">Bachelor                               degree                             or                               its equivalent in a related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>2 years of experience in similar role</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills    repositorydocument):</td><td><ul><li>Training         in                     humanitarian negotiation</li><li>Desirable:                   experience               in                   fleet management</li><li>Trainingin Risk Management</li><li>Experiencein data mapping</li></ul></td><td><ul><li>Strong knowledge of the security context in Sudan</li><li>Stress Management</li><li>Good Analytic and Synthesis skills</li><li>Good Negotiation skills</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUQ1EyQkxYOUFUWVNUUkRIOEpNUzhEWFJJWC4u">Humanitarian Access and Security Officer  | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan   – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Information Management Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI05 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2>        Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:<ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul> Ensures the quality of data and compliance with HI standards:<ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul>  <h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2>Supports operational teams with data analysis and use:<ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:<ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul>  <h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul> </td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills          repository document):</td><td>• Advanced XLSForm: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules.  • Advanced Excel: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning.  • Advanced Power BI: data modelling, relationships, measures and dashboard development.  • Strong data quality assurance, attention to detail and documentation.  • Practical mobile data collection and troubleshooting skills.  • Ability to work with unreliable connectivity and power supply.  • Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues.  • Fluent Arabic and good working English.  • Ability to organise workload independently and support multiple field bases.  • Knowledge of project cycle and project management.  • Knowledge of report writing and internal communication.  • Understanding of responsible data management and data protection.  • Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td>• Power Query.• SurveyCTO advanced skills.• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.• SQL, Python or R for data processing.• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.• French.• Personal security management in humanitarian settings.• Stress management and ability to work under pressure.• Experience collaborating within a global organisation.</td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct. <ol><li>Howto apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Consortium MEAL Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: KT26-02 salary: 1234 USD Section/Unit: MEAL Department Grade Level: G Supervisor: Consortium MEAL Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Consortium MEAL Officer is a core member of the Sudan Humanitarian Fund (SHF) 48-Hour Rapid Response Consortium Management Unit (CMU) and reports to the Consortium MEAL Manager. The position is based in East Sudan (Kassala or Gedaref) to facilitate rapid deployment and frequent field monitoring across the consortium's operational areas in Sudan, subject to security and access considerations.The primary purpose of the position is to support the Consortium MEAL Manager in ensuring the quality, accountability, compliance, and performance of consortium-funded projects implemented by national and international partner organizations. Unlike traditional project-based MEAL roles, the Consortium MEAL Officer's primary responsibility is to monitor and verify partner implementation, ensuring that projects are delivered in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, humanitarian standards, and organizational policies.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Partner Monitoring and Grant Oversight (40%)The Consortium MEAL Officer will play a central role in ensuring that consortium partners deliver high-quality humanitarian interventions in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, and humanitarian standards. The position is responsible for monitoring partner performance throughout the project lifecycle and providing evidence-based recommendations that strengthen implementation quality.<ul><li>Conduct regular field monitoring visits to consortium partner project sites to assess implementation progress, verify reported achievements, and ensure activities are being delivered according to approved work plans, technical standards, and donor commitments.</li><li>Monitor the overall quality of programme implementation by assessing adherence to consortium Standard Operating Procedures (SOPs), sector minimum standards, and humanitarian principles while identifying gaps that require corrective action.</li><li>Verify that project activities are implemented within the agreed timelines, particularly under the 48-Hour Rapid Response Mechanism where timely delivery is critical to achieving life-saving outcomes.</li><li>Review partner implementation against approved proposals, logical frameworks, indicator tracking tables, budgets, procurement plans, and implementation schedules to ensure consistency between planned and actual performance.</li><li>Conduct routine beneficiary verification exercises to confirm that assistance is reaching the intended populations, beneficiary targeting criteria have been appropriately applied, and assistance has been delivered transparently and equitably.</li><li>Prepare detailed monitoring reports documenting observations, achievements, risks, non-compliance issues, lessons learned, and practical recommendations for programme improvement, ensuring timely follow-up on agreed action points.</li><li>Track implementation of monitoring recommendations and support partners in addressing identified gaps, ensuring continuous improvement throughout the grant implementation period.</li><li>Work closely with the Consortium Coordinator, Consortium MEAL Manager, and Consortium Risk & Audit Coordinator to identify implementation risks that may affect programme quality, compliance, or donor requirements and recommend appropriate mitigation measures.</li><li>Support grant inception, mid-term review, and close-out monitoring processes by ensuring that all required evidence of implementation is available and properly documented.</li></ul>2. Data Quality Assurance and Verification (20%)The Consortium MEAL Officer will ensure that all programme data reported by consortium partners is accurate, reliable, complete, and supported by verifiable evidence. The position plays a critical role in maintaining the integrity of consortium reporting through routine verification and data quality assessments.<ul><li>Conduct regular Data Quality Assessments (DQAs) across consortium projects to evaluate the accuracy, completeness, consistency, timeliness, and reliability of reported programme data.</li><li>Verify reported achievements against primary source documents, including beneficiary registration records, attendance sheets, service delivery registers, distribution lists, supervision reports, and other supporting documentation.</li><li>Carry out routine spot checks and field verification visits to confirm that outputs and outcomes reported by partners accurately reflect activities implemented on the ground.</li><li>Identify discrepancies between programme reports, monitoring data, financial documentation, and field observations, working collaboratively with partners to investigate and resolve inconsistencies.</li><li>Support pre-reporting verification exercises before submission of donor reports to ensure reported indicators are fully supported by documented evidence.</li><li>Review partner indicator tracking tables (IPTTs), monitoring databases, and reporting tools to ensure consistency across all reporting platforms.</li><li>Maintain organized evidence repositories that support consortium reporting and facilitate donor verification, audits, and external monitoring missions.</li><li>Provide technical guidance to partner MEAL staff on improving data management systems, documentation practices, indicator interpretation, and evidence management.</li></ul>3. Monitoring, Evaluation, Learning and Adaptive Programming (15%)The Consortium MEAL Officer will contribute to strengthening evidence-based programming across the consortium by generating timely monitoring information, facilitating learning, and supporting adaptive management approaches.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in implementing consortium-wide monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) plans that align with donor requirements and consortium objectives.</li><li>Participate in the design and implementation of rapid assessments, baseline studies, post-distribution monitoring (PDM), beneficiary satisfaction surveys, outcome monitoring exercises, and other learning activities as required.</li><li>Analyze monitoring findings and performance data to identify implementation trends, operational challenges, emerging risks, and opportunities for programme improvement.</li><li>Contribute to the preparation of learning briefs, case studies, lessons learned documents, and After-Action Reviews (AARs) following rapid response interventions to strengthen future emergency programming.</li><li>Support periodic programme review meetings by presenting monitoring findings and facilitating discussions that promote evidence-based decision-making across consortium partners.</li><li>Promote the systematic use of monitoring evidence to improve programme quality, inform management decisions, and strengthen accountability to affected populations.</li></ul>4. Accountability to Affected Populations (AAP) and Community Engagement (10%)The Consortium MEAL Officer will support the implementation and continuous improvement of accountability mechanisms across all consortium projects, ensuring that affected communities remain at the centre of programme design and implementation.<ul><li>Monitor implementation of consortium complaints and feedback mechanisms to ensure they are accessible, confidential, inclusive, and responsive to the needs of affected communities.</li><li>Conduct community consultations, beneficiary interviews, focus group discussions, and key informant interviews to assess beneficiary satisfaction, community perceptions, and programme effectiveness.</li><li>Verify that complaints received through established feedback channels are appropriately documented, investigated, addressed, and closed within agreed service standards.</li><li>Analyze complaints and feedback trends to identify recurring issues, operational risks, and opportunities for programme improvement, sharing findings with consortium management for action.</li><li>Support partners in strengthening community engagement practices by promoting meaningful participation throughout project planning, implementation, monitoring, and evaluation.</li><li>Monitor compliance with Core Humanitarian Standard (CHS) commitments and Accountability to Affected Populations (AAP) principles across all consortium-funded interventions.</li></ul>5. Partner Capacity Strengthening and Technical Support (10%)As part of the Consortium Management Unit, the Consortium MEAL Officer will provide ongoing technical support to consortium partners to strengthen institutional MEAL capacity and improve programme quality.<ul><li>Provide regular mentoring, coaching, and on-the-job technical support to partner MEAL teams to strengthen monitoring systems, data quality, reporting, and accountability practices.</li><li>Support orientation of newly onboarded consortium partners on consortium MEAL procedures, reporting requirements, donor expectations, monitoring tools, and quality standards.</li><li>Deliver training sessions on topics including monitoring methodologies, indicator measurement, Kobo Toolbox, data quality assurance, verification techniques, accountability mechanisms, reporting standards, and evidence management.</li><li>Support partners in developing and improving monitoring tools, data collection methodologies, databases, and reporting templates to ensure consistency across consortium projects.</li><li>Facilitate knowledge sharing among consortium partners by documenting and disseminating good practices, innovative approaches, and lessons learned that improve programme performance.</li><li>Build partner capacity to independently implement high-quality MEAL systems while promoting continuous improvement and organizational learning.</li></ul>6. Coordination, Reporting and Representation (5%)The Consortium MEAL Officer will contribute to effective coordination and communication within the Consortium Management Unit and among consortium partners to ensure timely reporting and informed decision-making.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in preparing high-quality monitoring reports, verification reports, donor updates, presentations, dashboards, and analytical summaries for consortium leadership and external stakeholders.</li><li>Maintain monitoring schedules, action trackers, verification logs, and partner performance databases to ensure timely follow-up on recommendations and management decisions.</li><li>Coordinate with consortium partners to schedule monitoring visits, verification exercises, assessments, and learning activities while minimizing disruption to programme implementation.</li><li>Participate in consortium coordination meetings, technical working groups, grant review meetings, and donor monitoring missions as delegated by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator.</li><li>Represent the Consortium Management Unit during field visits, technical meetings, and partner engagements, promoting collaborative relationships while maintaining objectivity, impartiality, and professional standards.</li></ul>Perform any other MEAL, monitoring, verification, or quality assurance responsibilities assigned by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator in support of effective consortium management. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Monitoring & Evaluation, Statistics, Development Studies, Public Health, Social Sciences, Humanitarian Studies, or related field.</li><li>Three years of progressive work experience with an NGO or INGO in the humanitarian and development sector </li><li>Professional certification in Monitoring & Evaluation.</li><li>Training in Quality Assurance or Humanitarian Accountability.</li><li>Experience across Health, Nutrition, WASH, Protection, FSL, or Multi-sector humanitarian responses.</li><li>Expertise in computer and applications such as DHIS, SPSS, ThinkMD, IRHIS, MS Office, and other analysis software </li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage effectively with diverse stakeholders, including affected populations, staff, and partners.</li><li>Knowledge of local languages (Arabic and English) will be an added advantage.</li><li>Flexibility and willingness to travel extensively to different States as required by program needs such DQAs, training, evaluations, baselines, assessments, etc and as the safety allows. </li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Displays exceptional interpersonal skills, including strong verbal and written communication abilities and the ability to negotiate effectively.</li><li>Takes responsibility for decision-making, efficient resource management, and exemplifying Alight's values, holding themselves accountable.</li><li>Establishes ambitious goals for themselves and their team, consistently striving for personal development and inspiring others to do the same.</li><li>Cultivates and maintains productive relationships with team members, colleagues, partners, and community stakeholders.</li><li>Collaborates effectively as a team player, encouraging creative and innovative approaches to problem-solving.</li><li>Demonstrates a willingness to take calculated risks while adhering to established security standards.</li><li>Emphasizes honesty, transparency, and commitment to Alight's values, fostering a culture of openness.</li></ul> Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Country MEAL Manager – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI02 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li><li>The MEAL manager’s missions concern all aspects of Country programmes (and their affiliates) or “Stand alone” programmes. The MEAL manageris responsible for MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) and Information Management (IM) and is also the direct line manager of a MEAL officer, an IM officer and all the MEAL and DATA teams working in countries within his/her geographical scope.</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy</li></ol>Defines and oversees the implementation of MEAL and IM action plans within his/her geographical scope.<ul><li>Is responsible for the implementation of monitoring systems,data collection, information management, evaluation, accountability towards affected populations and the management of knowledge adapted to the contextand in compliance with HI standards;</li><li>Verifies coherencybetween the systems in place on the different projectsand with HI’s</li></ul>frameworks and standards and ensures that these systems are capable of consolidating information for global steering of the programme;<ul><li>Steers the performance of his/her service.</li></ul> <ol><li>Expertise<ol><li>Contributes towards improving HI’s response within his/her geographical scope<ul><li>Helps with the development of operational strategy (StratOp) in line with HI strategy, StaTechs and Development plans(notably 3I and Emergency), includingdevelopment of the StratOp monitoring tool;</li><li>Is responsible, within his/her geographical scope, for the implementation of tools for measuring</li></ul></li></ol></li></ol>effect and impact and facilitating decision-making, learning and accountability;<ul><li>Is responsible, within his/her geographical scope, for putting in place mechanisms for ensuring accountability towards affected populations;</li><li>Contributes towards the articulation and application of HI’s institutional policies and cross-cutting approaches.<ol><li>Contributestowards defining and improving the quality of projects in line with HI’s global frameworks and technical standards<ul><li>Provides technical support to technical specialists for establishing quality indicators, monitoring methods and data collection tools;</li><li>Contributes to the design and draftingof project proposals;</li><li>Is responsible for ensuring regularproject evaluations.</li></ul></li></ol></li></ul>  <ol><li>Contributes towards improving the quality of the management of projects within his/her scope of responsibility, as defined in HI’s ProjectPlanning, Monitoring and Evaluation policy<ul><li>Provides technicalsupport to the project teams for the implementation of monitoring, evaluation</li></ul></li></ol>and accountability tools and methods;  <ul><li>Provides technical support to the Operational Manager, Country Manager and project managers for the application of PME policy;</li><li>Oversees the application of PME policy within his/her geographical scope;<ol><li>Contributes towards the ownership of learning frameworks and methodologies by the programmes and by HI in general<ul><li>Is responsible, within his/her Country’s scope, for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced;</li><li>Proposes an analysis of the information collected and the knowledge produced to strengthen collective learning;</li><li>Ensures the continuous improvement of learning frameworksand methodologies;</li><li>Ensures access to relevant internal and external information for all staff in countries within his/her scope.</li></ul></li><li>Facilitates MEAL and IM sector development as proposed by Innovation, Impact & Information Division (3I).</li></ol></li></ul> <ol><li>Influence</li></ol> Ensures the external representation and promotion of HI’s expertise<ul><li>RepresentsHI’s MEAL and IM expertise in all relevantregional networks;</li><li>Contributes towards advocacy on specific subjects (notably through the consolidation of evidence-based factors) in line with the StratOp and federal advocacy priorities;</li><li>Contributes locally to communication messages in line with the StratOp and federal communication priorities.</li></ul> <ol><li>Management</li></ol>Assumes the role and stance of manager for his/her staff and helps facilitate MEAL and IM sector development<ul><li>Fosters a team spirit and teamworkto develop the necessarysynergies between the</li></ul>Programme’s different services. Encourages the exchange of practices within and between services;<ul><li>Recruits and contributes to the development, autonomy and professional well-being of his/her</li></ul>staff: sets individual objectives; ensures that the know-how and motivation of his/her team corresponds to the organisation’s needs; assesses his/her staff’s individual performance; contributes towards their career development.<ul><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>Masters in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or in any other similar and relevant area (internationalstudies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’ experience of coordinating aid and development projects, including at least 2 years in MEAL functions <img src="data:image/png;base64,R0lGODlhFAAbAHcAMSH+GlNvZnR3YXJlOiBNaWNyb3NvZnQgT2ZmaWNlACH5BAEAAAAALAAABgAJABMAgAAAAAAAAAIeRIyHm+Cu1GszTshwxhKezl2WuI1VqZ1f8gXuC04FADs=">Setting up of MEAL and IM systems</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Leadership:                              inspiring</li></ul>confidence, motivating, showing the example, taking and assuming decisions<ul><li>Audacious (initiating/enterprising), capable of risk-tasking and developing critical thinking</li><li>Working     as    part                 of     a team/network; cooperating</li><li>Respect for the opinion and enhancement of the skills of others with a view to shared action</li><li>Giving and receiving constructive                            feedback; discussing with multi-disciplinary teams, working as part of a network and collaborating</li></ul></td><td>EmpathyGood reaction capacity Organisational skills and rigour Communication skills PedagogyAbility to analyse and synthesise CreativityResilience to stress and uncertainty</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and     Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation,  gender identity or expression. Qualifiedwomen are stronglyencouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMFNGWlpTTVFHRDNLQUxBV1cyVlE2Nk41Sy4u">Country MEAL Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط الربط والأمن (LS&S)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

وظائف مدرب لياقة بدنية في السودان

Office Assistant & Secretary

MEAL Partnership Specialist

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

مساعد إداري وموظف استقبال

طبيب/ة - موظفو الصحة

مساعد الحماية

مساعد لوجستي

مدير الخدماتClinical

مساعد صيدلي

محاسب أول

مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق

Program Associate

موظف حماية الأطفال في حالات الطوارئ

نائب المنسق الطبي

موظف الشراء

Humanitarian Access and Security Officer – Khartoum

Information Management Officer – Khartoum

Consortium MEAL Officer

Country MEAL Manager – Khartoum

ضابط الربط والأمن (LS&S)

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مدرب لياقة بدنية في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مدرب لياقة بدنية في السودان الجديدة دوريا علي بريدك