مراقب وثائق - الخرطوم السودان

دوام كامل حتى ٢ سنة تقديم بنقرة واحدة تنقيب.كوم

مسؤول التحقق من الوثائق

عن بُعد - السودان - الخرطوم ٢٠ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

نحن نبحث عن مسؤول تحقق موثوق، دقيق في الملاحظة، ومبادر في السودان للقيام بأنشطة التحقق التعليمي من خلال الزيارات المباشرة للجامعات والكليات والمؤسسات التعليمية الأخرى.سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التنسيق مع إدارات الجامعات، ومكاتب المسجلين، ومكاتب الامتحانات، وغيرهم من الممثلين المعتمدين للحصول على تأكيد رسمي للمؤهلات الأكاديمية، بما في ذلك الدرجات العلمية، والدبلومات، وكشوف الدرجات، وغيرها من المؤهلات التعليمية.يتطلب هذا الدور زيارات ميدانية منتظمة، والتواصل الفعال مع المؤسسات التعليمية، والتوثيق الدقيق، وإعداد التقارير في الوقت المناسب لضمان معالجة جميع طلبات التحقق وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات العملاء.<h2>المسؤوليات الرئيسية</h2><h3>1. زيارات الجامعات والتحقق التعليمي</h3><ul><li>إجراء زيارات ميدانية للجامعات والكليات والمؤسسات التعليمية الأخرى عبر المواقع المحددة في السودان.</li><li>زيارة مكاتب المسجلين، وإدارات الامتحانات، ومكاتب شؤون الطلاب، وغيرهم من ممثلي الجامعة المعتمدين لبدء طلبات التحقق ومتابعتها.</li><li>الحصول على تأكيد رسمي للدرجات العلمية، والدبلومات، وكشوف الدرجات، وتفاصيل التسجيل، وتواريخ التخرج، ومجالات الدراسة، وغيرها من المعلومات الأكاديمية ذات الصلة.</li><li>التحقق من صحة الوثائق التعليمية مباشرة مع المؤسسات المصدرة من خلال القنوات المعتمدة.</li><li>جمع خطابات التحقق الرسمية، والتأكيدات الموقعة، والوثائق المختومة، وغيرها من الأدلة الداعمة، حيثما أمكن ذلك وسمحت به المؤسسة.</li><li>متابعة طلبات التحقق المعلقة حتى يتم الحصول على رد رسمي أو توثيق حالة الطلب بشكل مناسب.</li></ul><h3>2. التنسيق مع الجامعات</h3><ul><li>بناء والحفاظ على علاقات عمل مهنية مع مسؤولي الجامعات والموظفين الإداريين.</li><li>تحديد الإدارات المناسبة والأفراد المعتمدين المسؤولين عن التحقق الأكاديمي.</li><li>فهم إجراءات التحقق الخاصة بكل مؤسسة، ومتطلبات التوثيق، والرسوم المطبقة، والأطر الزمنية المتوقعة للإنجاز.</li><li>تنسيق تقديم طلبات التحقق، ونماذج الموافقة، وخطابات التفويض، والوثائق الداعمة.</li><li>تصعيد التأخيرات، وعدم استجابة المؤسسات، والمتطلبات الإضافية، وتحديات التحقق إلى فريق العمليات المركزي.</li></ul><h3>3. إعداد التقارير والتوثيق</h3><ul><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع زيارات الجامعات، وطلبات التحقق، والمتابعات، والردود المستلمة.</li><li>تحديث النظام المخصص للشركة، أو ورقة التتبع، أو بوابة إدارة الحالات بأحدث حالة للطلب.</li><li>تقديم تقارير زيارة واضحة، تشمل اسم الجامعة، والقسم الذي تمت زيارته، والشخص المسؤول عن التواصل، وتاريخ الزيارة، والنتيجة، والخطوات التالية.</li><li>الحصول على الأدلة الداعمة ونقلها بشكل آمن، بما في ذلك الخطابات الرسمية، والإيصالات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.</li><li>ضمان أن تكون جميع السجلات كاملة ودقيقة ومقروءة ومقدمة ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.</li></ul><h3>4. الامتثال التشغيلي والجودة</h3><ul><li>اتباع إجراءات التشغيل القياسية لمجموعة Validate Group، وإرشادات التحقق، ومتطلبات السرية، وسياسات حماية البيانات.</li><li>ضمان إجراء جميع أنشطة التحقق من خلال قنوات مشروعة ومعتمدة.</li><li>الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الشخصية للمرشحين وسجلاتهم التعليمية.</li><li>عدم تغيير أو تزوير أو تحريف نتائج التحقق أو الوثائق الداعمة تحت أي ظرف.</li><li>الإبلاغ فوراً عن أي وثائق مشبوهة، أو تناقضات، أو طلبات غير معتادة، أو تضارب محتمل في المصالح إلى الفريق المعني.</li><li>ضمان دعم نتائج التحقق بأدلة موثوقة من المؤسسة المصدرة.</li></ul><h3>5. العمليات الميدانية والتنسيق</h3><ul><li>التخطيط لزيارات الجامعات وتنظيمها بكفاءة لتحقيق الأهداف المحددة والأطر الزمنية المطلوبة.</li><li>السفر إلى المؤسسات التعليمية داخل النطاق الجغرافي المحدد حسب الحاجة.</li><li>تقديم تحديثات منتظمة عن التقدم المحرز إلى فريق العمليات المركزي.</li><li>التنسيق مع مسؤولي التحقق الداخليين والإدارة فيما يتعلق بأولويات الحالات، والطلبات المعلقة، والتحديات التشغيلية.</li><li>دعم تحديد ورسم خرائط الجامعات وإجراءات التحقق الخاصة بها في جميع أنحاء السودان.</li></ul><h2>المتطلبات والمؤهلات</h2><ul><li>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل معادلة.</li><li>تعتبر الخبرة السابقة في مجال التحقق التعليمي، أو فحص الخلفية، أو جمع الوثائق، أو التحقيقات الميدانية، أو التنسيق الإداري ميزة إضافية.</li><li>الإلمام بالجامعات السودانية، ومؤسسات التعليم العالي، وإجراءاتها الإدارية.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية، خاصة عند التعامل مع مسؤولي الجامعات.</li><li>الطلاقة في اللغة العربية مطلوبة؛ ويفضل معرفة عملية باللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة طلبات التحقق المتعددة في وقت واحد.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام بالدقة والسرية.</li><li>مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وأدوات إعداد التقارير عبر الإنترنت، والتعامل مع الوثائق.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر بانتظام للزيارات الجامعية عبر المواقع المحددة في السودان.</li><li>يجب أن يتمتع بالنزاهة، والمهنية، والتحفيز الذاتي، والقدرة على العمل بشكل مستقل في الميدان.</li></ul><h2>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</h2>سيتم تقييم الأداء بناءً على ما يلي:<ul><li>عدد زيارات الجامعات وحالات التحقق التي تم التعامل معها.</li><li>إكمال طلبات التحقق الموكلة في الوقت المناسب.</li><li>جودة ودقة واكتمال أدلة التحقق.</li><li>فعالية المتابعة مع الجامعات والإدارات ذات الصلة.</li></ul>

We are seeking a reliable, detail-oriented, and proactive Verification Officer based in Sudan to conduct educational verification activities through direct visits to universities, colleges, and other educational institutions.The successful candidate will be responsible for coordinating with university administration departments, registrars, examination offices, and other authorized representatives to obtain official confirmation of academic qualifications, including degrees, diplomas, transcripts, and other educational credentials.The role requires regular field visits, effective communication with educational institutions, accurate documentation, and timely reporting to ensure that all verification requests are processed in accordance with company procedures and client requirements.<h2>Key Responsibilities</h2><h3>1. University Visits and Educational Verification</h3><ul><li>Conduct physical visits to universities, colleges, and other educational institutions across assigned locations in Sudan.</li><li>Visit registrars, examination departments, student affairs offices, and other authorized university representatives to initiate and follow up on verification requests.</li><li>Obtain official confirmation of degrees, diplomas, transcripts, enrolment details, graduation dates, fields of study, and other relevant academic information.</li><li>Verify the authenticity of educational documents directly with the issuing institutions through authorized channels.</li><li>Collect official verification letters, signed confirmations, stamped documents, and other supporting evidence, where applicable and permitted by the institution.</li><li>Follow up on pending verification requests until an official response is obtained or the case status is appropriately documented.</li></ul><h3>2. Coordination with Universities</h3><ul><li>Establish and maintain professional working relationships with university officials and administrative staff.</li><li>Identify the appropriate departments and authorized personnel responsible for academic verification.</li><li>Understand each institution's verification procedures, documentation requirements, applicable fees, and expected turnaround times.</li><li>Coordinate the submission of verification requests, consent forms, authorization letters, and supporting documents.</li><li>Escalate delays, non-responsive institutions, additional requirements, and verification challenges to the central operations team.</li></ul><h3>3. Reporting and Documentation</h3><ul><li>Maintain accurate records of all university visits, verification requests, follow-ups, and responses received.</li><li>Update the company's designated system, tracking sheet, or case management portal with the latest case status.</li><li>Submit clear visit reports, including the university name, department visited, contact person, date of visit, outcome, and next steps.</li><li>Obtain and securely transmit supporting evidence, including official letters, receipts, and other relevant documentation.</li><li>Ensure that all records are complete, accurate, legible, and submitted within the required timelines.</li></ul><h3>4. Operational Compliance and Quality</h3><ul><li>Follow Validate Group's standard operating procedures, verification guidelines, confidentiality requirements, and data protection policies.</li><li>Ensure all verification activities are conducted through legitimate and authorized channels.</li><li>Maintain the confidentiality and security of candidates' personal information and educational records.</li><li>Never alter, fabricate, or misrepresent verification results or supporting documents.</li><li>Report suspected fraudulent documents, discrepancies, unusual requests, or potential conflicts of interest immediately to the concerned team.</li><li>Ensure that verification outcomes are supported by reliable evidence from the issuing institution.</li></ul><h3>5. Field Operations and Coordination</h3><ul><li>Plan and organize university visits efficiently to meet assigned targets and turnaround times.</li><li>Travel to educational institutions within the assigned territory as required.</li><li>Provide regular progress updates to the central operations team.</li><li>Coordinate with internal verification officers and management regarding case priorities, pending requests, and operational challenges.</li><li>Support the identification and mapping of universities and their verification procedures across Sudan.</li></ul><h2>Requirements and Qualifications</h2><ul><li>Bachelor's degree or equivalent qualification is preferred.</li><li>Previous experience in educational verification, background screening, document collection, field investigation, or administrative coordination is an advantage.</li><li>Familiarity with Sudanese universities, higher education institutions, and their administrative procedures.</li><li>Strong communication and interpersonal skills, particularly when dealing with university officials.</li><li>Fluency in Arabic is required; working knowledge of English is preferred.</li><li>Good organizational skills and the ability to manage multiple verification requests simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and commitment to accuracy and confidentiality.</li><li>Basic computer skills, including email, spreadsheets, online reporting tools, and document handling.</li><li>Ability and willingness to travel regularly for university visits across assigned locations in Sudan.</li><li>Must be trustworthy, professional, self-motivated, and capable of working independently in the field.</li></ul><h2>Key Performance Indicators (KPIs)</h2>Performance will be evaluated based on the following:<ul><li>Number of university visits and verification cases handled.</li><li>Timely completion of assigned verification requests.</li><li>Quality, accuracy, and completeness of verification evidence.</li><li>Effectiveness of follow-ups with universities and relevant departments.</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير البحوث والتسويق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

التسويق

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

محاسب أول

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٢ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الشاغر: SCO-057 القسم/الوحدة: قسم المالية الدرجة الوظيفية: الدرجة الوظيفية 4 المشرف: محاسب/مدير الحسابات عدد المناصب: 2 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 03 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>يقوم المحاسب الأول بالحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وكاملة، ومعالجة والتحكم في المعاملات المالية، ودعم التقارير المالية في الوقت المناسب، وضمان الامتثال لسياسات منظمة صدقات سكو (SCO)، ومتطلبات المانحين، واللوائح المعمول بها.يهدف الدور إلى تعزيز الحوكمة الفعالة لتمويل المشاريع والموارد التنظيمية من خلال التوثيق الدقيق، والمطابقة، ورصد الميزانية، وتقارير المانحين، ودعم التدقيق، وتوجيه موظفي الشؤون الماليةJunior، ويتوقع منه إظهار النزاهة والموثوقية والتفاني وتملك الملكية الشاملة للمسؤوليات الموكلة إليه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الحفاظ على سجلات محاسبية كاملة ودقيقة، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، والذمم المدينة والدائنة، والسلفات، والتسويات، والاعتمادات، والأصول والالتزامات وسجلات نفقات المشاريع.</li><li>مراجعة والتحقق ومعالجة طلبات الدفع والفواتير والعقود ومطالبات النفقات والوثائق الداعمة وفق الميزانيات المعتمدة والحدود التفويضية وإجراءات SCO ومتطلبات المانحين.</li><li>ضمان أن كل معاملة مالية مدعومة بوثائق كاملة وصالحة، بما في ذلك الفواتير النهائية والعقود وجداول الحضور وشهادات الإنجاز وأدلة الدفع والموافقات وسجلات الشراء، حسب الاقتضاء.</li><li>إعداد تسويات بنكية ونقدية وتقديرية للموردين والموظفين وميزان المراجعة في الوقت المناسب؛ التحقيق في الت discrepancies والتأكد من حل عناصر المطابقة بسرعة.</li><li>دعم عمليات الإغلاق الشهرية ونهاية العام وإعداد ميزان المراجعة، وبيانات الوضع المالي، وتقارير الدخل والمصروفات، ومعلومات التدفق النقدي، وتقارير مالية للمشروعات، وتقارير إدارة أخرى.</li><li>رصد ميزانيات المشروعات ونفقاتها، وإعداد تحليلات الميزانية مقابل الفعلي، وتحديد الفروق الكبيرة، وتقديم تفسيرات وتوصيات تصحيحية واضحة.</li><li>إعداد ومراجعة التقارير المالية للمانحين وبيانات المساءلة المالية والصرف والدعم إعداد الجداول وفق متطلبات الاتفاق والتواريخ النهائية للتقارير.</li><li>دعم الالتزام بإجراءات وآليات التمويل لدى الأمم المتحدة ومتطلبات الضمان، بما في ذلك HACT ونماذج FACE وتحويلات النقد والتفتيش الفوري والتقييمات المصغرة والتدقيق، حيثما أمكن.</li><li>الحفاظ على تتبع دقيق للذمم المدينة والدائنة والسلف للموظفين والشركاء وأرصدة الجهات المانحة والالتزامات والإجراءات المالية المستحقة والمتابعة حتى الإغلاق.</li><li>مراجعة التقارير المالية للشركاء والوثائق الداعمة والمساهمة في تقييم ومراقبة الشركاء والمتابعة على ملاحظات المراجعة والإجراءات التصحيحية المتفق عليها.</li><li>المشاركة في التدقيق الداخلي والخارجي والوقائى والمانح والمشروعات؛ تقديم الوثائق والتوضيحات المطلوبة؛ ودعم التنفيذ السريع لإغلاق وتوصيات التدقيق.</li><li>المساهمة في تعزيز ضوابط المحاسبة والإجراءات المالية ونُظم Filing والامتثال، والابلاغ الفوري عن الشبهات أو نقاط ضعف الرقابة.</li><li>الحفاظ على نظام أرشيف مالي منظم وآمن وجاهز للتدقيق، إلكترونيًا وماديًا، وحماية سرية المعلومات المالية والتنظيمية.</li><li>تقديم التوجيه الفني لموظفي الشؤون المالية Junior وزملاء غير ماليين ذوي صلة بشأن إجراءات المحاسبة ومعايير التوثيق والامتثال للمانحين ومتطلبات التقارير المالية.</li><li>القيام بمسؤوليات مالية أخرى يكلف بها من قبل محاسب الحسابات بشكل معقول.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة إلزامية.</li><li>شهادة مهنية في المحاسبة مثل ACCA أو CPA أو CMA أو شهادة معادلة تعتبر ميزة.</li></ul>الخبرة المطلوبة<ul><li>حد أدنى ست سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا في المحاسبة والمالية.</li><li>خبرة مثبتة في محاسبة المشاريع والتقارير المالية ومراقبة الميزانية والتسويات المصرفية والذمم والمدفوعات والسلفات ودعم التدقيق.</li><li>يفضل خبرة سابقة في العمل مع منظمة غير حكومية وطنية أو دولية.</li><li>الإلمام بإجراءات ونظم التمويل لدى الأمم المتحدة، بما في ذلك متطلبات HACT ونماذج FACE والتسويات المالية والتفتيشات الفورية والتقييمات المصغرة وتدقيق المانحين، مرغوب فيه بشدة.</li><li>خبرة في مشروعات ممولة من المانحين ومعرفة بمتطلبات التقارير المالية والامتثال الدولية للمانحين.</li><li>خبرة باستخدام ERP أو أنظمة إدارة المحاسبة والمالية الأخرى.</li><li>إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في المعاملات المالية والمطابقة والتقارير والوثائق.</li><li>نزاهة مهنية قوية، وحكم سليم، والالتزام بالسرية.</li><li>تفانٍ، والاعتماد على النفس، والمساءلة، مع احساس قوي بالانتماء والمتابعة المستمرة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام المتنافسة، وإدارة عبء عمل دَافع، والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.</li><li>القدرة على العمل بفاعلية تحت الضغط والاستجابة بشكل مناسب أثناء الطوارئ.</li><li>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتحليل التدريجي للفروق.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة باللغة الإنجليزية والعربية بما في ذلك القدرة على شرح المسائل المالية لزملاء غير ماليين.</li><li>القدرة على الإشراف وتوجيه وتوجيه موظفي الشؤون المالية junior وتقديم تغذية راجعة بناءة.</li><li>الالتزام بقيم SCO ومبادئ الحماية، وفترة السلوك، ومعايير المساءلة.</li></ul> المسئوليات الإدارية والتشريحية: يوفر الإشراف اليومي والتوجيه الفني والتدريب لموظفي الشؤون المالية junior والمتدربين كما هو مكلف. واجهة الوظيفة: قسم المالية؛ الفرق البرنامجية والتنفيذ والشراء والموارد البشرية والإدارة وMEAL والشراكات؛ المكاتب الإقليمية والميدانية؛ المدققون؛ المانحون والشركاء المنفذون؛ البنوك؛ الموردون؛ وأصحاب المصلحة الآخرين.  مؤشرات الأداء الرئيسية<ul><li>إغلاق مالي شهري وسنوي يتم ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>سجلات محاسبية وتقارير مالية دقيقة وكاملة، مع تصحيح الأخطاء على الفور.</li><li>إكمال جميع تسويات البنك والنقد والسلفة والمورد وميزان المراجعة شهريًا والمتابعة لإغلاق البنود العالقة.</li><li>تمرير الدفعات والمصروفات والذمم المدينة والدائنة والسلف والصرف بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>رصد الميزانيات المشروعات بانتظام، وتقديم تقارير الفرق مع الفعلي والإنفاق والتباينات إلى الإدارة في الوقت المناسب.</li><li>التقارير المالية للمانحين وموظفات FACE وعمليات الصرف والملاحق الداعمة مقدمة بدقة وفي المواعيد المحددة، عند الاقتضاء.</li><li>الملفات المالية كاملة وقابلة للتتبع وجاهزة للتدقيق، بدون معاملات غير مدعومة وبأقل عدد من نتائج التدقيق أو اكتشافات المانحين المتكررة.</li><li>تتبع وإغلاق إجراءات التدقيق والتفتيش والمراجعة المالية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>يحصل موظفو الشؤون المالية junior على إشراف فعال وتوجيه ومراجعة فورية لعملهم.</li></ul>

Vacancy No: SCO-057 Section/Unit: Finance Department Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Accounts Controller No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>The Senior Accountant is responsible for maintaining accurate and complete accounting records, processing and controlling financial transactions, supporting timely financial reporting, and ensuring compliance with Sadagaat Charity Organization (SCO) policies, donor requirements, and applicable regulations.The role supports effective stewardship of project and organizational funds through rigorous documentation, reconciliations, budget monitoring, donor reporting, audit support, and guidance to junior finance staff, he is expected to demonstrate integrity, reliability, dedication, and strong ownership of assigned responsibilities.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Maintain complete and accurate accounting records, including general ledger entries, accounts payable and receivable, advances, liquidations, accruals, assets, liabilities, and project expenditure records.</li><li>Review, verify, and process payment requests, invoices, contracts, expense claims, and supporting documents in accordance with approved budgets, authorization limits, SCO procedures, and donor requirements.</li><li>Ensure every financial transaction is supported by complete and valid documentation, including final invoices, contracts, attendance sheets, completion certificates, payment evidence, approvals, and procurement records, as applicable.</li><li>Prepare timely bank, cash, advance, vendor, staff, and balance-sheet account reconciliations; investigate discrepancies and ensure that reconciling items are promptly resolved.</li><li>Support monthly and year-end closing processes and prepare trial balances, statements of financial position, income and expenditure reports, cash-flow information, project financial reports, and other management reports.</li><li>Monitor project budgets and expenditure, prepare budget-versus-actual analyses, identify significant variances, and provide clear explanations and corrective recommendations.</li><li>Prepare and review donor financial reports, fund accountability statements, liquidations, and supporting schedules in accordance with agreement requirements and reporting deadlines.</li><li>Support compliance with UN financial procedures and assurance requirements, including HACT, FACE Forms, cash transfer liquidations, spot checks, micro-assessments, and audits, where applicable.</li><li>Maintain accurate tracking of receivables, payables, staff and partner advances, donor balances, commitments, and outstanding financial actions, and follow up until closure.</li><li>Review partner financial reports and supporting documentation, contribute to partner financial assessments and monitoring, and follow up on review comments and agreed corrective actions.</li><li>Participate in internal, external, statutory, donor, and project audits; provide requested documentation and explanations; and support the timely implementation and closure of audit recommendations.</li><li>Contribute to strengthening accounting controls, financial procedures, filing systems, and compliance practices, and promptly escalate suspected irregularities or control weaknesses.</li><li>Maintain an orderly, secure, and audit-ready financial filing system, both electronic and physical, and protect the confidentiality of financial and organizational information.</li><li>Provide technical guidance to junior finance staff and relevant non-finance colleagues on accounting procedures, documentation standards, donor compliance, and financial reporting requirements.</li><li>Undertake other finance-related responsibilities reasonably assigned by the Accounts Controller.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification<ul><li>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a closely related field is mandatory.</li><li>A professional accounting qualification such as ACCA, CPA, CMA, or an equivalent certification is an advantage.</li></ul>Required Experience<ul><li>A minimum of six years of progressively responsible experience in accounting and financial management.</li><li>Demonstrated experience in project accounting, financial reporting, budget monitoring, bank reconciliation, accounts payable, advances and liquidation, and audit support.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is strongly preferred.</li><li>Familiarity with UN financial procedures and systems, including HACT requirements, FACE Forms, financial liquidation, spot checks, micro-assessments, and donor audits, is highly desirable.</li><li>Experience with donor-funded projects and knowledge of international donor financial reporting and compliance requirements.</li><li>Experience using ERP or other accounting and financial management systems.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Excel.</li></ul>Core Competencies<ul><li>High level of accuracy and attention to detail in financial transactions, reconciliations, reporting, and documentation.</li><li>Strong professional integrity, sound judgment, and commitment to confidentiality.</li><li>Dedicated, dependable, and accountable, with a strong sense of ownership and consistent follow-through.</li><li>Ability to work independently, prioritize competing tasks, manage a demanding workload, and meet strict deadlines.</li><li>Ability to work effectively under pressure and respond appropriately during emergencies.</li><li>Strong analytical, problem-solving, and variance-analysis skills.</li><li>Clear written and verbal communication skills in English & Arabic including the ability to explain financial matters to non-finance colleagues.</li><li>Ability to supervise, guide, and mentor junior finance staff and provide constructive feedback.</li><li>Commitment to SCO's values, safeguarding principles, code of conduct, and accountability standards.</li></ul> Position Manages& Supervises:  Provides day-to-day supervision, technical guidance, and coaching to junior finance staff and interns, as assigned. Position Interfaces With : Finance Department; Program, Implementation, Procurement, HR, Administration, MEAL, and Partnerships teams; regional and field offices; Auditors; Donors, implementing partners; Banks; Vendors; and other relevant stakeholders.  Key Performance Indicators<ul><li>Monthly and year-end financial closing completed within agreed deadlines.</li><li>Accurate and complete accounting records and financial reports, with errors corrected promptly.</li><li>All bank, cash, advance, vendor, and balance-sheet reconciliations completed monthly and outstanding items followed up to closure.</li><li>Payments, expenses, receivables, payables, advances, and liquidations processed and recorded accurately and on time.</li><li>Project budgets monitored regularly, with timely budget-versus-actual and variance reports submitted to management.</li><li>Donor and UN financial reports, FACE Forms, liquidations, and supporting schedules submitted accurately and within deadlines, where applicable.</li><li>Financial files are complete, traceable, and audit-ready, with no unsupported transactions and minimal repeat audit or donor findings.</li><li>Audit, spot-check, and financial review actions are tracked and closed within agreed timelines.</li><li>Junior finance staff receive effective supervision, guidance, and timely review of their work.</li></ul>

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Financial Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

عامل فني

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦

الوظائف الفنية والعمالية

مقر العمل: الجنينة الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات.------------------------------------------------------------------------------------------------------قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------الغرض من الوظيفة يؤدي العامل الفني مهاماً فنية بسيطة تتطلب حداً أدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، وذلك تحت الإشراف.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> <ul><li>تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو في بعض الأحيان بدون إشراف في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة.</li><li>تقديم الدعم اليدوي والفني للمشرفين عند الطلب في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة والأنشطة الأخرى ذات الصلة بحد أدنى من الإشراف، مثل (المولدات، مكيفات الهواء - التركيب والصيانة).</li><li>صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقاً للتعليمات الشفهية أو المكتوبة.</li><li>شراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الضرورة.</li><li>تقديم الدعم الفني اليدوي وربما النظري للمشرفين عند الطلب في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وتصنيع الأخشاب.</li><li>مراقبة وإصلاح وصيانة جميع تركيبات السباكة داخل مباني الوفد وكذلك المساكن المستأجرة من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>إصلاح وصيانة مضخات المياه الكهربائية والأنظمة الآلية.</li><li>استخدام الأدوات اليدوية المناسبة في تركيب الصمامات والوصلات والمكونات للخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرى.</li><li>إجراء فحص دوري لجميع غرف التفتيش وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفد وكذلك جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر وإجراء الإصلاحات اللازمة إذا لزم الأمر.</li><li>الخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحات.</li><li>تحديث مخزون الأدوات الكهربائية والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة وإبلاغ المشرف لإعادة التزويد.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق المرافق؛ وتلقي تقارير الصيانة من حراس الأمن ومديري المنازل والعمل على معالجتها.</li><li>قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة.</li></ul> <h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الدنيا المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهني.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنتين.</li><li>تعتبر خبرة العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافية.</li></ul>ما نقدمه <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي.</li><li>نسبة العمل: 100%.</li><li>الموقع: الجنينة.</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد).</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد).</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026.</li><li>تاريخ البدء المفضل: 01.01.2027.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- كيفية التقديم يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم (بما في ذلك السيرة الذاتية المكتوبة باللغة الإنجليزية ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي: <ul><li>مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر في الجنينة</li><li>منزل رقم 524</li><li>شارع كبري الحرية، السلام ب</li><li>ولاية غرب دارفور، السودان - الجنينة</li></ul> سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.

Duty Station: Aljunaina Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للمتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، ونعزز في الوقت نفسه احترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتنبع مهمتنا أساسًا من اتفاقيات جنيف لعام ١٩٤٩. نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر واتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. كما نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات. ------------------------------------------------------------------------------------------------------OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page. قيمنا في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نُقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يُظهرون سلوكياتٍ مبنية على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يُرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------THE PURPOSE The Technical Worker performs simple technical tasks that require minimum qualifications or relevant experience, under supervisionالغرض يؤدي الفني مهامًا فنية بسيطة تتطلب الحد الأدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، تحت إشراف-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>Duties and responsibilities</h4> <ul><li>Executes tasks that require qualifications under easy supervision, or at times with-out supervision within Electricity, Plumbing and carpentry related field.</li><li>Presents manual and technical support to supervisors upon request, Electricity, Plumbing and Carpentry and other related activities at a minimum supervision. . e.g. (Generator, Air conditioners (Installation and service).</li><li>Maintains and repairs equipment and structures according to spoken or written instructions.</li><li>Purchases maintenance related materials when necessary.</li><li>Present both Manual and possibly theoretical technical support to Supervisors upon request, welding, painting, carpentry, and joinery.</li><li>Monitor, repair and maintain all Plumbing installations within the delegation buildings as well as the residences rented by the ICRC.</li><li>Repair and maintain of electrical water pump and automatic system.</li><li>Utilize right hand tools in fitting of valves, couplings and components for tanks, pumps or other plumbing system.</li><li>Carry out regular check up on all manholes, drainage system items within the domain of the delegation buildings as well as all ICRC residences and do the necessary repairs if applicable.</li><li>General service and cleaning for all the water line, tanks and filters.</li><li>Keep updated the Inventory of electric and plumbing, carpentry and other related items and inform his supervisor for replenishment </li><li>Work closely with premises teams; receive maintenance reports from Security guards and housekeepers and act upon them </li><li>The employee may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other departments when necessary.</li></ul> دورك تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو أحيانًا بدون إشراف، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارةتقديم الدعم الفني واليدوي للمشرفين عند الطلب، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من الأنشطة ذات الصلة، مع حد أدنى من الإشراف. على سبيل المثال: (مولدات، مكيفات هواء (تركيب وصيانة))صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقًا للتعليمات الشفهية أو المكتوبةشراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الحاجةتقديم الدعم الفني اليدوي، وربما النظري، للمشرفين عند الطلب، في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وأعمال النجارةمراقبة وإصلاح وصيانة جميع أعمال السباكة داخل مباني الوفود، بالإضافة إلى المساكن التي تستأجرها اللجنة الدولية للصليب الأحمر.إصلاح وصيانة مضخة المياه الكهربائية والنظام الآلياستخدام الأدوات اليدوية في تركيب الصمامات والوصلات ومكونات الخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرىإجراء فحوصات دورية لجميع فتحات الصرف الصحي، وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفود، بالإضافة إلى جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر، وإجراء الإصلاحات اللازمة إن وجدتالخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحاتتحديث مخزون أعمال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة، وإبلاغ مشرفه بتجديدهاالعمل بشكل وثيق مع فرق الموقع؛ استلام • إعداد تقارير الصيانة من حراس الأمن وعمال النظافة والعمل على تنفيذها. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مشمولة في هذا الوصف الوظيفي، بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul> المؤهلات والمهارات المطلوبة دافع قوي للعمل الإنسانيالقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة خطرة-------------------------------------------------------------------------------------------------------- CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Primary school education and some vocational training required.</li><li>Basic knowledge of English.</li></ul> الشهادات/المؤهلات التعليمية المطلوبة يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهنيمعرفة أساسية باللغة الإنجليزية-------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 2 years of relevant work experience.</li><li>Work experience with international humanitarian organizations is an asset.</li></ul> الخبرة المهنية خبرة عملية لا تقل عن سنتين.   تُعدّ الخبرة العملية لدى المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافي.WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ما نقدمه عمل مُجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافاتحزمة توظيف تنافسية مع تأمين صحيفرص تدريب داخلي للتطوير الشخصي  --------------------------------------------------------------------------------------------------------  ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Al Junaina </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months(Extendable)</li><li>Application deadline: 29 October 2026 </li><li>Desired starting date: 01.01.2027</li></ul> معلومات إضافية نوع الوظيفة: موظف وطنينسبة العمل: ١٠٠٪الموقع: الجنينهنوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)آخر موعد للتقديم: 29 اكتوبر٢٠٢٦تاريخ البدء المرغوب:01 يناير ٢٠٢٧ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- HOW TO APPLY Interested candidates should submit their application (including C.V. written in English, and copies of certificates) to the ICRC reception to the following address: <ul><li>ICRC Aljunaina Office</li><li>House No.524</li><li>Kubri Alhria street,Al-Slam B</li><li>West Darfur State, Sudan-El Geneina</li></ul>    Only short-listed candidates will be contacted. كيفية التقديم على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم (مرفقةً بالسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي : منزل رقم 524شارع كبري الحريه, الجنينه السلام  السودان غرب دارفور  سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Program Associate

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

Senior MEAL Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Program Grade Level: G7 Supervisor: MEAL Manager Duty Station: Khartoum Country Office Duration: One year Closing Date: 09 Sept 2026<h4>Background</h4>SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes: FSL, Health, Nutrition, Protection, WASH, and cash programs.  SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. <h4>Duties and responsibilities</h4>Under the direct supervision of the MEAL Coordinator, the Senior MEAL officer will lead MEAL activities guided by SUDO MEAL manual and donor requirements. Specifically, she/he will:<ul><li>Support program teams on effective tracking of program performance, quality data collection and analysis to facilitate informed program and project design.</li><li>Participate in projects design and proposals development in the areas of theory of change, logframe design, MEAL plan and budget.</li><li>Ensure gender sensitive, inclusive and participatory processes throughout MEAL elements.</li><li>Lead in the planning of projects evaluations (including development of ToRs, participation in consultants’ selection, revision of evaluation reports…), as well as leading on research studies.</li><li>Ensure that analysis of evaluation findings and recommendations feedback into improved program quality, evidenced in subsequent program/project designs.</li><li>Work closely with the program team to set up accountability mechanisms for beneficiaries and stakeholders, revise the responses and follow up on actions, to improve the project performance. </li><li>Document the lessons learned and provide recommendations for program development. </li><li>Suggest adaptation and modification of the MEAL manual, as necessary, in consultation with program team and management. </li><li>Contribute to the development of the organization's strategy based on the MEAL findings. </li><li>Build capacity of program team on MEAL. </li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with field offices to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan and at agreed intervals.</li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with field MEAL staff.  </li><li>Document success stories and case studies. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Contribute to proposals and new project budgets by ensuring sufficient MEAL costs are included.</li><li>In the absence of MEAL Coordinator lead the country level MEAL plans and reporting.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master degree in social sciences, development Studies, or other relevant studies.</li><li>At least seven years of experience working in MEAL in humanitarian and development contexts with I/NGOs. </li><li>Commitment and ability to foster and support capacity building of own staff and of local initiatives. </li><li>Proven experience in coordination.</li><li>Proficiency in Word, Excel, PowerPoint.</li><li>Fluent written and spoken English and the ability to write clear reports for a wide range of audiences.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organisations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li>Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول اتصالات

في الموقع - السودان - الخرطوم الأربعاء

التسويق

التقارير الفنية: قسم SED، المكتب الرئيسي لـ World Relief، لمعايير الاتصالات القسم/الوحدة: الاتصالات المشرف: المدير القطري مقر العمل: المكتب القطري، الخرطوم، السودان، مع السفر إلى المكاتب الميدانية ومواقع المشاريع المدة: عام واحد تاريخ الإغلاق: 25 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4><h2>ملخص المنظمة:</h2>منظمة World Relief هي منظمة إنسانية عالمية تتمثل مهمتها في التعامل بجرأة مع أكبر أزمات العالم. تأسست المنظمة في أعقاب الحرب العالمية الثانية للاستجابة للاحتياجات الإنسانية العاجلة في أوروبا التي مزقتها الحرب. ومنذ ذلك الحين، وعلى مدى 80 عاماً، عبر 100 دولة، دخلت World Relief في شراكة مع المجتمعات لبناء عالم تزدهر فيه الأسر وتنمو فيه المجتمعات. واليوم، تركز برامج المنظمة على الاستجابة الإنسانية والكوارث، وتعزيز المجتمع والقدرة على الصمود، وخدمات اللاجئين والمهاجرين والدفاع عن حقوقهم.<h2>ملخص الوظيفة:</h2>يقوم مسؤول الاتصالات بإنتاج محتوى مكتوب وبصري ووسائط متعددة دقيق حول البرامج الإنسانية والتنموية لـ World Relief السودان، وذلك من أجل الاتصالات القطرية، وظهور المانحين، والمشاركة العامة.يقدم المسؤول تقاريره إلى المدير القطري، وينسق مع الفرق القطرية ومسؤول البرامج في السودان بالمكتب الرئيسي. يغطي الدور الاتصالات الداخلية، ومحتوى SharePoint الخاص بـ WRS، ووسائل التواصل الاجتماعي، والتواصل من أجل التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBCC)، والترجمة التحريرية والفورية بين العربية والإنجليزية، مع حماية كرامة الناس وسلامتهم.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h3>1. تخطيط وتنسيق الاتصالات</h3><ul><li>الحفاظ على خطة عمل للاتصالات القطرية وتقويم للمحتوى مع المدير القطري، وتنسيق الأولويات مع مسؤول البرامج في السودان بالمكتب الرئيسي.</li><li>التنسيق مع فرق المشاريع والمناطق لتحديد الأنشطة، ومعالم التقارير، والزيارات الميدانية، وفرص توثيق عمل WRS.</li><li>دمج معلومات المشروع الحالية في ملفات تعريف قطرية، وملخصات مشاريع، وعروض تقديمية، ومواد أخرى للاستخدام الداخلي والخارجي المتفق عليه.</li></ul><h3>2. قصص الوسائط المتعددة والتصميم الجرافيكي</h3><ul><li>زيارة مواقع المشاريع لجمع المقابلات وإنتاج صور وفيديوهات وقصص تشرح احتياجات المجتمع وأنشطة WRS ونتائج البرامج.</li><li>كتابة وتحرير القصص والتعليقات والمقالات والتقارير والتحديثات بلغة يسهل الوصول إليها، وتكييف المحتوى</li><li>لجماهير وقنوات مختلفة.</li><li>العمل مع فرق البرامج وMEAL للتحقق من الحقائق والأرقام والاقتباسات والادعاءات قبل الموافقة على استخدام المحتوى.</li><li>تصميم قوالب PowerPoint للمشاريع ذات علامة تجارية قابلة للتعديل، وشرائح العروض التقديمية، والرسوم البيانية، وصحائف الحقائق، وغيرها من المواد المطبوعة والرقمية لاستخدام فرق البرامج.</li></ul><h3>3. التنسيق مع المكتب الرئيسي والترجمة</h3><ul><li>تنسيق التحديثات القطرية، ومعلومات المشاريع، ومواد الإحاطة، وترتيبات الاتصالات للزيارات المعتمدة مع مسؤول البرامج في السودان بالمكتب الرئيسي.</li><li>تزويد الزملاء المعنيين في المكتب الرئيسي، بما في ذلك SED، بالمحتوى المعتمد حول الاحتياجات الإنسانية وأنشطة المشاريع والنتائج، وفقاً للأولويات القطرية وإجراءات الموافقة.</li><li>ترجمة المواد المكتوبة بين العربية والإنجليزية حسب الحاجة، بما في ذلك القصص والملخصات والمراسلات ومعلومات المشاريع، مع الحفاظ على المعنى والنبرة والدقة والسرية.</li><li>توفير الترجمة الفورية الشفهية بين العربية والإنجليزية أثناء الاجتماعات والمقابلات والزيارات الميدانية والزيارات المعتمدة حسب الحاجة.</li></ul><h3>4. ظهور المانحين والعلامة التجارية</h3><ul><li>مراجعة التزامات اتصالات المنح والظهور مع منسق المنح وفرق المشاريع، والحفاظ على جدول زمني لمخرجات الاتصالات المطلوبة.</li><li>دعم خطط ظهور المشاريع وميزانيات الاتصالات، وتنسيق تصميم وإنتاج المواد المتفق عليها بما يتماشى مع متطلبات العلامة التجارية لـ WRS والمانحين.</li><li>التحقق من الإقرارات والشعارات والصياغة واستثناءات الظهور المعتمدة قبل استخدام المواد، والاحتفاظ بأدلة على مخرجات الاتصالات المكتملة.</li></ul><h3>5. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى</h3><ul><li>إدارة تقويمات المحتوى، وصياغة وجدولة المنشورات، ونشر المحتوى المعتمد على قنوات التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية المعتمدة للمنظمة.</li><li>مراقبة التفاعل، والإشراف على التعليقات، والرد على الاستفسارات أو إحالتها بموجب الإجراءات المعتمدة؛ واستخدام تحليلات المنصات لتحسين المحتوى والتوقيت.</li><li>الحفاظ على مكتبة منظمة للقصص والصور والفيديوهات وسجلات الموافقة والتعليقات والمواد المعتمدة، مع معلومات واضحة حول الوصول والاستخدام.</li></ul><h3>6. الاتصالات الداخلية وWRS SharePoint</h3><ul><li>إدارة صفحات WRS SharePoint، وأخبار الدولة، ومعلومات المشاريع، وإعلانات الموظفين، والقوالب المعتمدة، والموارد.</li><li>تنسيق التحديثات الداخلية والنشرات الإخبارية عبر المكتب القطري، والمكاتب الميدانية، والمكتب الرئيسي.</li><li>الحفاظ على محتوى SharePoint محدثاً ومنظماً ويمكن الوصول إليه مع مالكي المحتوى في الأقسام، وأرشفة المواد القديمة.</li><li>تنسيق نشر المحتوى مع قسم تكنولوجيا المعلومات، الذي يحتفظ بالإدارة الفنية والأمن وأذونات الوصول.</li></ul><h3>7. التواصل من أجل التغيير الاجتماعي والسلوكي</h3><ul><li>العمل مع فرق البرامج الفنية وMEAL لتحديد الجماهير ذات الأولوية، والأهداف السلوكية، والحواجز، وقنوات الاتصال المناسبة لأنشطة التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBCC).</li><li>تطوير وتكييف رسائل ومواد SBCC مناسبة ثقافياً، بما في ذلك الملصقات والوسائل البصرية والنصوص الصوتية والفيديوهات القصيرة والمحتوى الرقمي، مع التحقق الفني من قبل رؤساء القطاعات.</li><li>اختبار المواد مسبقاً مع الجماهير المستهدفة، ومراجعتها باستخدام الملاحظات، ودعم MEAL في مراقبة فهم الرسالة ونتائج الاتصال.</li></ul><h3>8. الاتصالات الأخلاقية والسلوك المهني</h3><ul><li>الحصول على الموافقة المستنيرة وتوثيقها، وتطبيق معايير الحماية ومبدأ عدم الإضرار، وحماية الهويات والبيانات الشخصية والمواقع الحساسة عند جمع المحتوى أو مشاركته.</li><li>الحصول على الموافقة القطرية المطلوبة ومراجعة المكتب الرئيسي ذات الصلة قبل النشر؛ وإحالة استفسارات وسائل الإعلام والرسائل الحساسة إلى المتحدثين الرسميين المعتمدين.</li><li>تدريب الزملاء في الميدان على جمع المحتوى والموافقة والتعليقات والعلامة التجارية، وتمثيل قيم World Relief والاستخدام المسؤول للمعلومات.</li><li>إكمال الواجبات الأخرى التي يكلفه بها المدير القطري بشكل معقول.</li></ul><h2>المسؤوليات الإشرافية:</h2>هذا المنصب ليس لديه مرؤوسين مباشرين. وهو ينسق مساهمات الاتصالات من نقاط الاتصال الميدانية ويعمل مع مقدمي الخدمات المعتمدين حسب الحاجة.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>الالتزام: الالتزام برسالة ورؤية وقيم World Relief السودان.</li><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الاتصالات، الصحافة، دراسات الإعلام، العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة، أو تعليم مكافئ وخبرة ذات صلة.</li><li>الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى في الاتصالات أو الصحافة أو إنتاج الوسائط المتعددة، بما في ذلك العمل في المجال الإنساني أو التنموي أو المجتمع المدني. خبرة مثبتة في إدارة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي تشمل التخطيط والجدولة والنشر ومراقبة التفاعل.</li><li>SharePoint: خبرة في الحفاظ على صفحات SharePoint ومكتبات المستندات، وتنظيم موارد الموظفين، وتنسيق النشر مع الأقسام وتكنولوجيا المعلومات.</li><li>المهارات الفنية والتصميمية: مهارات قوية في الكتابة والتحرير والمقابلات والتصوير الفوتوغرافي وتحرير الفيديو الأساسي. مهارات مثبتة في التصميم الجرافيكي وPowerPoint، بما في ذلك قوالب المشاريع القابلة لإعادة الاستخدام وشرائح العروض التقديمية. إتقان Canva، أو تطبيقات Adobe، أو أدوات تصميم مماثلة، يتم إثباتها من خلال ملف أعمال (Portfolio).</li><li>التغيير الاجتماعي والسلوكي (SBCC): معرفة عملية بالتواصل من أجل التغيير الاجتماعي والسلوكي، بما في ذلك تحليل الجمهور، وتطوير الرسائل، والتنسيقات التي يسهل الوصول إليها، واختبار المواد مسبقاً مع المجتمعات.</li><li>الكفاءات الأساسية: مهارات قوية في التخطيط والإبداع والدقة والتواصل الشخصي؛ القدرة على جمع المعلومات بحساسية، وتكييف المحتوى للجماهير، وتنسيق المواعيد النهائية، وممارسة التقدير. فهم الموافقة والحماية وسرد القصص الأخلاقي.</li><li>اللغة: مطلوب إتقان القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية بمستوى CEFR C1 (الإطار الأوروبي المرجعي المشترك للغات)، بما في ذلك التحرير والتدقيق اللغوي القوي. التحدث والاستماع باللغة الإنجليزية: B2 كحد أدنى؛ وC1 مفضل. مطلوب إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً والترجمة التحريرية والفورية الدقيقة بين العربية والإنجليزية. يتم تقييم إتقان اللغة الإنجليزية من خلال تمرين كتابي عملي ومقابلة.</li><li>التنقل وظروف العمل: القدرة والاستعداد للسفر بانتظام إلى مواقع المشاريع بموجب الإجراءات الأمنية لـ WRS، والعمل مع فرق متفرقة في سياق إنساني متغير.</li></ul><h2>المؤهلات المفضلة:</h2><ul><li>خبرة في الاتصالات مع منظمة دولية غير حكومية في السودان أو في بيئة إنسانية أو تنموية مماثلة، بما في ذلك الخبرة العملية في تطوير مواد SBCC.</li><li>خبرة في تطبيق متطلبات ظهور المانحين المؤسسيين وإعداد المحتوى للمشاركة العامة.</li><li>مهارات في إدارة محتوى المواقع الإلكترونية، أو تحرير الفيديو المتقدم، أو لغات سودانية إضافية.</li></ul>يتم تقديم جميع السير الذاتية مع الشهادات وخطابات التغطية إلى SudanJob.

Technical Reporting: SED, World Relief Home Office, for communications standards Section/Unit: Communications Supervisor: Country Director Duty Station: Country Office, Khartoum, Sudan, with travel to Area Offices and project locations Duration: One Year Closing Date: 25 Nov 2026<h4>Background</h4><h2>Organization Summary:</h2>World Relief is a global humanitarian organization whose mission is to boldly engage the world’s greatest crises. The organization was founded in the aftermath of World War II to respond to the urgent humanitarian needs of war-torn Europe. Since then, for 80 years, across 100 countries, World Relief has partnered with communities to build a world where families thrive and communities flourish. Today, organizational programming focuses on humanitarian and disaster response, community strengthening and resilience, and refugee & immigrant services and advocacy.<h2>Position Summary:</h2>The Communications Officer produces accurate written, visual, and multimedia content about World Relief Sudan's humanitarian and development programs for country communications, donor visibility, and public engagement.Reporting to the Country Director, the Officer coordinates with country teams and Sudan's Program Officer at Home Office. The role covers internal communications, WRS SharePoint content, social media, social and behavior change communication (SBCC), and Arabic-English translation and interpretation, while protecting people's dignity and safety.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>1. Communications Planning and Coordination</h3><ul><li>Maintain a country communications workplan and content calendar with the Country Director, coordinating priorities with Sudan's Program Officer at Home Office.</li><li>Coordinate with Project and Area teams to identify activities, reporting milestones, field visits, and opportunities to document WRS work.</li><li>Consolidate current project information into country profiles, project briefs, presentations, and other materials for agreed internal and external use.</li></ul><h3>2. Stories Multimedia and Graphic Design</h3><ul><li>Visit project locations to collect interviews and produce photographs, video, and stories explaining community needs, WRS activities, and program results.</li><li>Write and edit stories, captions, articles, reports, and updates in accessible language, adapting content </li><li>for different audiences and channels.</li><li>Work with program teams and MEAL to verify facts, figures, quotations, and claims before content is cleared for use.</li><li>Design branded, editable project PowerPoint templates, presentation decks, infographics, fact sheets, and other print and digital materials for use by program teams.</li></ul><h3>3. Home Office Coordination and Translation</h3><ul><li>Coordinate country updates, project information, briefing materials, and communications arrangements for approved visits with Sudan's Program Officer at Home Office.</li><li>Provide relevant Home Office colleagues, including SED, with approved content on humanitarian needs, project activities, and results, according to country priorities and clearance procedures.</li><li>Translate written materials between Arabic and English as needed, including stories, briefs, correspondence, and project information, preserving meaning, tone, accuracy, and confidentiality.</li><li>Provide oral interpretation between Arabic and English during meetings, interviews, field visits, and approved visits as needed.</li></ul><h3>4. Donor Visibility and Branding</h3><ul><li>Review grant communication and visibility commitments with the Grants Coordinator and project teams, and maintain a schedule of required communications outputs.</li><li>Support project visibility plans and communication budgets, and coordinate the design and production of agreed materials in line with WRS and donor branding requirements.</li><li>Check acknowledgments, logos, wording, and approved visibility exceptions before materials are used, and retain evidence of completed communications deliverables.</li></ul><h3>5. Social Media and Content Management</h3><ul><li>Manage content calendars, draft and schedule posts, and publish cleared content on approved organizational social media channels and websites.</li><li>Monitor engagement, moderate comments, and respond or refer inquiries under approved procedures; use platform analytics to improve content and timing.</li><li>Maintain an organized library of stories, photos, videos, consent records, captions, and approved materials, with clear access and usage information.</li></ul><h3>6. Internal Communications and WRS SharePoint</h3><ul><li>Manage WRS SharePoint pages, country news, project information, staff announcements, approved templates, and resources.</li><li>Coordinate internal updates and newsletters across the Country Office, Area Offices, and Home Office.</li><li>Keep SharePoint content current, organized, and accessible with department content owners, and archive outdated materials.</li><li>Coordinate content publishing with IT, which retains technical administration, security, and access permissions.</li></ul><h3>7. Social and Behavior Change Communication</h3><ul><li>Work with technical program teams and MEAL to identify priority audiences, behavioral objectives, barriers, and appropriate communication channels for SBCC activities.</li><li>Develop and adapt culturally appropriate SBCC messages and materials, including posters, visual aids, audio scripts, short videos, and digital content, with technical validation by sector leads.</li><li>Pretest materials with intended audiences, revise them using feedback, and support MEAL in monitoring message understanding and communication results.</li></ul><h3>8. Ethical Communications and Professional Conduct</h3><ul><li>Obtain and document informed consent, apply safeguarding and do-no-harm standards, and protect identities, personal data, and sensitive locations when collecting or sharing content.</li><li>Obtain required country clearance and relevant Home Office review before publication; refer media inquiries and sensitive messages to authorized spokespersons.</li><li>Coach field colleagues on content collection, consent, captions, and branding, and model World Relief's values and responsible use of information.</li><li>Complete other duties reasonably assigned by the Country Director.</li></ul><h2>Supervisory Responsibilities:</h2>This position does not have direct reports. It coordinates communications contributions from field focal points and works with approved service providers as required.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Commitment: Committed to the mission, vision, and values of World Relief Sudan.</li><li>Education: Bachelor's degree in Communications, Journalism, Media Studies, Public Relations, or a related field, or equivalent education and relevant experience.</li><li>Experience: Minimum 3 years in communications, journalism, or multimedia production, including humanitarian, development, or civil society work. Demonstrated social media content management experience covering planning, scheduling, publishing, and engagement monitoring.</li><li>SharePoint: Experience maintaining SharePoint pages and document libraries, organizing staff resources, and coordinating publishing with departments and IT.</li><li>Technical and Design Skills: Strong writing, editing, interviewing, photography, and basic video editing skills. Demonstrated graphic design and PowerPoint skills, including reusable project templates and presentation decks. Proficiency in Canva, Adobe applications, or equivalent design tools, demonstrated through a portfolio.</li><li>SBCC: Working knowledge of social and behavior change communication, including audience analysis, message development, accessible formats, and pretesting materials with communities.</li><li>Core Competencies: Strong planning, creativity, accuracy, and interpersonal skills; ability to gather information sensitively, adapt content for audiences, coordinate deadlines, and exercise discretion. Understanding of consent, safeguarding, and ethical storytelling.</li><li>Language: English reading and writing at CEFR C1 (Common European Framework of Reference for Languages), including strong editing and proofreading, are required. English speaking and listening: B2 minimum; C1 preferred. Fluent written and spoken Arabic and accurate Arabic-English translation and interpretation are required. English proficiency is assessed through a practical written exercise and interview.</li><li>Mobility and Working Conditions: Ability and willingness to travel regularly to project locations under WRS security procedures, and work with dispersed teams in a changing humanitarian context.</li></ul><h2>Preferred Qualifications:</h2><ul><li>Communications experience with an INGO in Sudan or a similar humanitarian or development setting, including practical experience developing SBCC materials.</li><li>Experience applying institutional donor visibility requirements and preparing content for public engagement.</li><li>Skills in website content management, advanced video editing, or additional Sudanese languages.</li></ul>All CVs with certificates and cover letters are submitted to SudanJob.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Country HR Manager – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI01 HR Manager: Country HR Manager – Khartoum Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aidsector” (2016 2025 strategy).S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources  </li></ol></li></ol>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;<ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol>-Work organisation-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.-Quality of Work Life<ul><li>On individual issues:</li></ul>-Disciplinary-Pay-related-Health, etc. <ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol> <ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol> <ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul>  <ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol> <h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul>emergencies;<ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>* Supervisor:* Supervisor:Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.  <ol><li>How to apply</li></ol><h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2>  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق مالي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

مكان العمل: بورتسودان/الخرطوم/الجزيرة (الوظيفة تغطي البعثة) تاريخ الإغلاق: 31 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> <ol><li>المسؤوليات والمهام ذات الصلة</li></ol> تحت الإشراف المباشر لرئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة، تشمل مهام المنسق المالي ما يلي:<ul><li>الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بأي معلومات مالية؛</li><li>تنفيذ واحترام الإجراءات الإدارية والمالية وإجراءات الموارد البشرية؛</li><li>المحاسبة العالمية للبعثة؛</li><li>إدارة النقد؛</li><li>الإدارة المالية تحت إشراف رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>التقارير المالية تحت إشراف رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>متابعة ومراقبة أوامر الشراء؛</li><li>إدارة الفريق الإداري (المسؤول عن الإشراف على أي وثيقة / عمل يقوم به نائب المنسق المالي، مدير الموارد البشرية/المالية، مسؤول الموارد البشرية والمالية) من وجهة نظر محاسبية ومالية وإدارية.</li></ul>   2. الإدارة العامة:<ul><li>ضمان الأرشفة الفعالة لجميع الوثائق الإدارية والمالية.</li><li>الإشراف على الرقابة وإدارة مهام الترجمة الجيدة المتعلقة بالبنك (الرسائل، الكشوفات، إلخ) التي يقوم بها المسؤول الإداري؛</li><li>ضمان ومراقبة ترجمة وتصنيف جميع الفواتير ووثائقها الداعمة لمنظمة TGH السودان على أساس شهري (بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية/المالية، ومسؤولي الموارد البشرية والمالية، وفريق الخدمات اللوجستية)؛</li><li>ضمان دقة المحاسبة والإدارة وفقاً لذلك؛</li><li>متابعة العقود ودفع الإيجارات وفواتير جميع مقرات TGH (بالتنسيق مع الفريق اللوجستي)؛</li><li>ضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب مع الفريق اللوجستي وفريق البرنامج مع احترام الإجراءات المالية لمنظمة TGH وعملية إدارة النقد؛</li><li>إدارة متابعة الشراء، وجمع ومراقبة ومتابعة جميع البيانات المتعلقة بالعقود الأخرى (المشتريات، الخدمات، والنقل)؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة جيد في جميع القواعد للوثائق المالية.</li><li>تحديث تنسيق TGH بجميع التغييرات في الوضع المالي والاقتصادي في السودان.</li></ul>3. الأنظمة المالية والامتثال: <ul><li>ضمان تنفيذ القواعد والإجراءات الإدارية والمالية؛</li><li>دعم إعداد خطط الإنفاق وتحليل الفجوات.</li><li>إجراء فحوصات عشوائية عبر مكتب المنطقة للتأكد من اتباع الإجراءات المالية وإعداد خطة عمل بناءً على النتائج.</li><li>تقييم جميع الأدوات والمبادئ التوجيهية المالية واقتراح تحسينات للنظام المالي لمنظمة TGH.</li></ul>4. المحاسبة<ul><li>مسؤول عن إدارة النقد والخدمات المصرفية الشاملة ومسك الدفاتر لبعثة السودان.</li><li>دعم نائب المنسق المالي، ومدير الموارد البشرية/المالية، ومسؤول الموارد البشرية والمالية في الإدارة المحاسبية.</li><li>قيادة الإغلاق المالي الشهري وتوحيد الدفاتر المحاسبية.</li><li>إدارة وتصحيح المحاسبة الأسبوعية المرسلة من قبل المسؤولين الإداريين وإجراء التعديلات/التوصيات لهم؛ والمتابعة الوثيقة لهذه التعديلات/التوصيات.</li><li>توحيد ومراقبة المحاسبة الشهرية على نظام Saga لجميع القواعد قبل إرسالها إلى المقر الرئيسي؛ وإرسال تكامل Saga إلى القواعد.</li><li>تقديم التحقق المالي للمشتريات وطلبات الدفع حتى حد التفويض.</li><li>إدارة والإشراف على التحويلات البنكية بالتنسيق مع رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>التأكد من إرسال جميع الوثائق المحاسبية، الورقية والرقمية، من القواعد في الوقت المحدد وتقديم التقارير وفقاً لذلك. التأكد من فحص وتصنيف جميع هذه الوثائق.</li><li>متابعة ومراقبة القسائم المرسلة إلى المقر الرئيسي.</li><li>إعداد إغلاق الحسابات نصف السنوية والسنوية.</li><li>مسؤول عن تحديث متابعة الشراء وإصدار مرجع Saga؛</li><li>ضمان إرسال المركز وPFU في نفس وقت المحاسبة الشهرية إلى المقر الرئيسي.</li><li>ضمان تحديث Saga للموردين والموارد البشرية والمحاسبة على أساس شهري.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>5. إدارة النقد:<ul><li>الإشراف على صندوق النقد والجرد لنائب المنسق المالي، مدير الموارد البشرية/المالية، مسؤول الموارد البشرية والمالية؛</li><li>ضمان استلام طلبات النقد على أساس شهري وتصحيحها/توحيدها، بناءً على الميزانية المتبقية والأنشطة المخطط لها، قبل إرسالها إلى رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>متابعة طلبات النقد وضمان التحويلات النقدية لجميع قواعد TGH وفقاً لطلب النقد المعتمد.</li><li>مراقبة إدارة النقد للتشغيل الأسبوعي لمكتب بورتسودان بالتنسيق مع نائب المنسق المالي.</li></ul>6. الإدارة المالية:<ul><li>دعم تطوير الميزانية الرئيسية وميزانيات المانحين للمقترحات الجديدة لمكتب المنطقة، وتنسيق عمليات تطوير الميزانية في مكاتب المنطقة، وضمان تأمين تغطية التكاليف الكافية وفقاً لمبادئ TGH التوجيهية ومبادئ المانحين.</li><li>مراقبة الميزانية العالمية والميزانيات المحددة للبعثة بالتنسيق مع منسق الدعم.</li><li>ضمان استخدام جميع أدوات الميزانية وإدارة الميزانية الخاصة بـ TGH بشكل صحيح.</li><li>دعم مسؤولي ميزانية مكتب المنطقة وفرق المالية لتحديد الحاجة المحتملة لعمليات إعادة مواءمة الميزانية.</li><li>دعم إعداد جميع التقارير المالية للمانحين بما يتماشى مع متطلبات المانحين (القالب والموعد النهائي).</li><li>تقديم الدعم في الرد على استفسارات/ملاحظات المانحين حول التقارير المالية المقدمة.</li></ul>7. التدقيق والرقابة الداخلية:<ul><li>ضمان الرقابة المالية الداخلية (احترام الإجراءات المالية لـ TGH والاستخدام الجيد للأدوات المختلفة)؛</li><li>إعداد وتصنيف الفواتير وملفات الشراء للتدقيق المالي للمانحين؛</li><li>إعداد والمشاركة في أي تدقيق مالي يجريه المانحون؛</li></ul>8. التقارير:<ul><li>إعداد جميع الوثائق المالية والمشاركة في أي تقييم للمانحين، إذا لزم الأمر؛</li><li>إعداد التقارير المالية ومتابعة أي عقود تمويل للمانحين بالتنسيق مع منسق الدعم؛</li></ul>9. إدارة ورقابة الشركاء المنفذين:• دعم تقييمات العناية الواجبة للشركاء المنفذين، بما في ذلك مراجعة الأنظمة المالية والإدارية وأنظمة الامتثال لضمان التوافق مع معايير المانحين والمعايير التنظيمية.• مراقبة امتثال الشركاء بالالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية، وتقديم توصيات بناء القدرات عند الضرورة.• المشاركة في تطوير ومراجعة اتفاقيات الشركاء، لضمان التوافق مع أطر الامتثال وإدارة المخاطر.10. الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) والحماية:<ul><li>المساعدة في إدارة العمال المهرة والعمال الأساسيين في الفريق.</li><li>دعم ومراقبة التزام موظفي TGH بمبادئ PSEA والمبادئ التوجيهية لحماية الطفل.</li><li>ضمان التزام موظفي TGH والشركاء بسياسة حماية الطفل وتنفيذها.</li></ul>11. بناء القدرات:<ul><li>ضمان إحاطة الموظفين الجدد بالإجراءات الإدارية والمالية مع المنسق الإداري.</li><li>المشاركة بفعالية في الدورات التدريبية التي توصي بها TGH، ومشاركة المهارات والمعرفة الجديدة مع فريقه أو زملائه.</li><li>اتخاذ موقف استباقي لتحديد المجالات التي تتطلب التطوير وتصميم التدريب وفقاً لذلك.</li><li>من خلال الإشراف والتدريب، تمكين موظفي TGH من تولي دور أكبر في أداء مهامهم طوال فترة البرنامج.</li><li>ضمان تنفيذ أنشطة بناء القدرات بشكل صحيح على المستوى الميداني.</li><li>التعاون في الإشراف على المنظمات الشريكة وفقاً لاتفاقيات الشراكة مع TGH.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>12. واجبات أخرى:<ul><li>أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب تعليمات رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة ورئيس البعثة.</li><li>زيارة القواعد بانتظام للدعم والإحاطة واستبدال الموظفين إذا لزم الأمر.</li></ul>13. المعرفة والمهارات والسمات الشخصية المطلوبة:<ul><li>درجة جامعية في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو التدقيق، أو المالية، و/أو الاقتصاد.</li><li>خبرة سابقة ذات صلة لمدة 5 سنوات في نفس المجال ونفس المنصب.</li><li>تعتبر الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية (INGO) ميزة إضافية.</li><li>تعتبر المعرفة ببرامج المحاسبة (SAGA) ميزة إضافية.</li><li>معرفة القواعد المالية للمانحين الرئيسيين (مثل ECHO، UNHCR، OFDA، CIAA، إلخ).</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.</li><li>مهارات الكمبيوتر (Word، إتقان ممتاز لبرنامج Excel، Outlook، الإنترنت).</li><li>المعرفة والخبرة في المحاسبة والمشتريات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر والعيش في ظروف أساسية.</li></ul>السمات الشخصية: دبلوماسي، معتدل، صادق، متحمس، مفعم بالحيوية.علاوة على ذلك، يمكن تحديث الوصف الوظيفي خلال فترة العقد وفقاً لاحتياجات البرنامج.ملاحظة: يمكن تعديل بعض أجزاء هذا الوصف الوظيفي وفقاً لتطور الأنشطة، وبعد استشارة الموظف.ملاحظة: لا توفر منظمة TGH إقامة في بيت ضيافة في مقر العمل المخصص. (هذا المنصب لا يستحق حالة الموظف الدولي لـ TGH)صافي راتب الوظيفة هو 1997 دولاراً أمريكياً<ul><li>يُطلب من المهتمين بالمنصب تقديم خطاب طلب، وسيرة ذاتية، ونسخ من المؤهلات الأكاديمية/الخبرات من خلال:</li><li>Sudan Job</li></ul>

Duty Station: Port Sudan/KHARTOUM/ALJAZEERA ( The position covering the mission) Closing Date: 31 Oct 2026<h4>Background</h4> <ol><li> Responsibilities and related tasks</li></ol> Under direct supervision of Head of Finance &, HR & Admin, the Finance Coordinator tasks include:<ul><li>Maintenance of a full confidentiality regarding any financial information;</li><li>Implementation and respect of administrative, financial and Human Resources procedures;</li><li>Mission global accountancy;</li><li>Cash Management;</li><li>Financial Management under the supervision Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Financial Reporting under the Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Purchase Order follow up and monitoring;</li><li>Management of the administrative team (Responsible of the supervision of any document / work Deputy Finance Coordinator, HR/Finance Manager, HR Finance Officer) from an accounting, financial and administrative point of view.</li></ul>   2. General Administration:<ul><li>Ensure efficient archiving of all administrative and financial documents.</li><li>Supervise the control and manage the good translation duties related to the bank (letter, statements etc.) do by the administrator;</li><li>Ensure and control the translation and classify all invoices and their supported document for TGH Sudan on monthly basis (in coordination with the HR/Finance Manager, HR Finance Officers, logistic team);</li><li>Ensure the truthfulness of accountancy and manage according ;</li><li>Follow up contracts, payment of rent and invoices for all TGH premises (in coordination with Log team);</li><li>Ensure with logistic and program team the timely payment of invoices respecting TGH financial procedures and the cash management process;</li><li>Manage the Purchase Follow Up Collect, control and follow all data related to other contracts (purchases, services and transportation);</li><li>Insure good achieving system in all Bases for financial document.</li><li>Update TGH coordination with all changes in financial &economic situation in the Sudan.</li></ul> 3. Financial Systems and Compliance: <ul><li>Ensure the implementation of the administrative, financial rules and procedures;</li><li>Support the preparation of spending plans and gap analysis.</li><li>Undertake spot checks across the Area Office to ensure financial procedures are followed and prepare an action plan upon findings.</li><li>Evaluate all the financial tools and guidelines and suggest improvements of TGH financial system.</li></ul> 4. Accountancy <ul><li>Responsible for overall cash and banking management and bookkeeping for Sudan Mission.</li><li>Supporting the Deputy Finance Coordinator, HR/Finance Manager, HR Finance Officer in the accountancy management.</li><li>Lead on the monthly financial closing and consolidating accounting books. </li><li>Manage and correct the weekly accountancy sent by the administrators and make adjustments / recommendations to them; close follow-up of these adjustments / recommendations.</li><li>Consolidate & control the monthly accountancy on Saga of all the bases before transmission to HQ; and send Saga integration to the bases.</li><li>Provide finance verification of purchases and payment requests up to authorization limit. </li><li>Management and supervision of the bank transfer in coordination with the head of Finance & HR & Admin.</li><li>Ensure that all the accounting documents, soft and hard, from the bases, are sent on time and report accordingly. Ensure that all these documents are checked and classified.</li><li>Follow up and control the vouchers send to HQ.</li><li>Prepare the semi-annual and annual accounts closure.</li><li>In charge of updating Purchase Follow up and issuing saga ref;</li><li>Ensure the transmission of the central and the PFU at the same time as the monthly accountancy to HQ.</li><li>Ensure Saga update for suppliers, HR and accounting on a monthly basis.</li></ul>  <h4>Duties and responsibilities</h4> 5. Cash Management:<ul><li>Supervision of Cashbox & the inventory for Deputy Finance Coordinator,HR/Finance Manager, HR Finance Officer;</li><li>Ensure the reception of cash requests on monthly bases and their correction / consolidation, based on the remaining budget and planned activities, before transmission to Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Follow-up of cash requests and ensure cash transfers for all TGH bases according to validated cash request.</li><li>Control the cash management for the weekly functioning of Port Sudan office in link with the Deputy Finance Coordinator.</li></ul> 6. Financial Management: <ul><li>Support the development of master budget and donor budgets for new proposals for the Area Office, and coordinate budget development processes in the area offices, and ensure sufficient cost coverage is secured as per TGH and donors’ guidelines </li><li>Monitor the global budget and the specific budgets of the mission in link with the support coordinator.</li><li>Ensure all TGH budgeting and budget management tools are properly used.</li><li>Support Area Office Budget Holders and Finance teams to identify the potential need for budget realignments realignment process.</li><li>Support the preparation of all donors’ financial reports in line with donor requirements (template and deadline)</li><li>Give support in responding to donor queries/feedback on submitted financial reports</li></ul> 7. Audit& Internal Control: <ul><li>Ensure the internal financial control (respects of TGH financial procedures and good use of the various tools);</li><li>Prepare and classify invoices and purchase files for donor’s financial audit;</li><li>Prepare and participate in any financial audit made by donors;</li></ul> 8 . Reporting: <ul><li>Prepare all financial documentation & participate in any donor’s assessment, if needed;</li><li>Prepare financial reports and follow-up of any donor’s financing contracts in link with the support coordinator;</li></ul> 9 . Implementing Partner Management & Oversight: •Support due diligence assessments of implementing partners, including review of financial, administrative, and compliance systems to ensure alignment with donor and organizational standards.•Monitor partner compliance with contractual obligations and internal policies, and provide capacity-building recommendations where necessary.•Participate in the development and review of partner agreements, ensuring alignment with compliance and risk management frameworks.  10. PSEA & SAFEGUARDING:<ul><li>Assist in the management of skilled and basic workers of the team.</li><li>Support and monitor that TGH staff respect the PSEA and Child Safeguarding guidelines.</li><li>Ensures that TGH staff and partners respect and implement the Child Safeguarding Policy.</li></ul> 11. Capacity-building<ul><li>Ensure briefing of new staff on administrative & finance procedures with the Admin Coordo</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Take a proactive stance to identify areas requiring development and tailor training as appropriate.</li><li>Through supervision and training, enable TGH staff to take on greater role in the performance of their tasks throughout the program</li><li>Ensure that capacity-building activities are implemented properly at field level</li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> 12. Other duties<ul><li>Perform other related duties as instructed by the Head of Finance & HR & Administration and Head of Mission.</li><li>Regularly visit the bases for support, briefings and replacing staff if needed</li></ul> 13.  Knowledge, skills and personal features required <ul><li>University degree in Accounting, Business Administration, Auditing, Finance and or Economic,</li><li>Previous relevant 5 Years experience in the same field and same Position.</li><li>Having experienced with INGO will be an asset</li><li>Knowledge of accounting software (SAGA) will be an asset</li><li>Knowledge of main donor’s financial rules (i.e. ECHO, UNHCR, OFDA, CIAA, etc.)</li><li>Spoken and written English and Arabic</li><li>Computer skills (Word, excellent Excel mastering, Outlook, Internet)</li><li>Accounting & procurement knowledge and experience</li><li>Ability to work under pressure</li><li>Ability and willing to travel and to live under basic condition</li></ul> Personal features: Diplomat, moderate, honest, motivated, enthusiastic  Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.  NOTE: TGH does not provide guesthouse accommodation at the assigned duty station.(This position is not entitled to TGH INPAT Status)                                  Net Salary for the position is 1997 USD                                   <ul><li>Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through :</li><li>Sudan Job</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف الموارد البشرية - إعادة إعلان

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢ نوفمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

رقم الوظيفة: 17727 القسم/الوحدة: الموارد البشرية المستوى الوظيفي: NAT 4 المشرف: رئيس تنفيذ البرامج عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الأبيض – شمال كردفان المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 نوفمبر 2026<h4>خلفية</h4>الغرض من الوظيفة:سيقوم موظف الموارد البشرية بتوفير خدمات الموارد البشرية لمكتب شمال كردفان عبر مجموعة كاملة من عمليات الموارد البشرية خلال دورة حياة المرشح والموظف.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمساءلة:الأمور المتعلقة بالموارد البشرية<ul><li>إدارة وتحديث نظام حفظ ملفات الموارد البشرية، بما في ذلك النسخ الرقمية (إنشاء أرشيف إلكتروني) والنسخ الورقية، بما في ذلك ملفات الموظفين</li><li>طباعة الخطابات الرسمية والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمراسلات الموارد البشرية الواردة والصادرة</li><li>المساعدة في الحفاظ على إدارة معلومات الموظفين المركزية مثل الاحتفاظ بسجلات الموظفين/الأرشفة، إلخ</li><li>دعم توظيف وتهيئة جميع الموظفين المحليين والوطنيين على المدى الطويل.</li><li>المسؤولية عن جميع ملفات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بالمشروع.</li><li>التنسيق مع العمليات، ليكون بمثابة حلقة وصل للمشروع مع فريق الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.</li><li>البقاء على اطلاع بجميع التطورات المتعلقة بالموارد البشرية في السودان، بما في ذلك التغييرات في التعاميم وقوانين العمل.</li><li>تحديث وتدقيق ملفات الموارد البشرية باستمرار؛ ومعالجة جميع استفسارات الموارد البشرية الناشئة من موظفي المكتب.</li><li>بالتشاور مع القسم المالي، دعم الإدارة اليومية لجميع البدلات الإلزامية والتكميلية المتعلقة بالأجور، والمسائل الضريبية، وغيرها من مسائل الرواتب وخصومات الموارد البشرية.</li><li>توجيه وجمع تأييد الموظفين لجميع السياسات والأدلة والموارد المعلوماتية الأخرى المعمول بها؛ وضمان فهم ونشر سياسة الموارد البشرية على نطاق واسع بين موظفي البرنامج.</li><li>جمع الجداول الزمنية كل شهر، مع ضمان استلام جميع موافقات المشرفين في الوقت المناسب.</li></ul>التأمين الاجتماعي الوطني للموظفين<ul><li>مساعدة مدير الموارد البشرية في المتابعة الشهرية والاحتفاظ بسجلات تسجيل موظفي منظمة

Vacancy No: 17727 Section/Unit: HR Grade Level: NAT 4 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: El Obied – North Kordofan Duration: 12 Months Closing Date: 11 Nov 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:The HR Officer will provide HR to North Kordofan office across the full range of HR processes within the candidate and employee lifecycle.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:HR-related <ul><li>HR filling system management and updates both soft (create electronic archive) and hard copies including personnel files</li><li>Typing official letters and keeping proper records for HR in and out correspondences</li><li>To assist in keeping central Personnel Information Management such as employees’ records keeping/filing, etc </li><li>Supports the recruitment and onboarding of all long-term local and national staff.</li><li>Responsible for all project HR files and procedures.</li><li>In coordination with the operations, it serves as project liaison with the home office HR team.</li><li>Maintains apprised of all HR-related developments in Sudan, including changes in circulars and labour laws.</li><li>Continually updates and audits HR files; addresses all HR inquiries emerging from office personnel.</li><li>In consultation with the Finance department, it supports the daily management of all mandated and supplemental pay-related allowances, tax matters, and other payroll and HR deduction matters</li><li>Directs and collects employee endorsement of all applicable policies, manuals, and other informational resources; ensures wide understanding and dissemination of HR policy across program staff.</li><li>Collect time sheets every month, ensuring all supervisor approvals are received promptly.</li></ul>Staff National Social Insurance<ul><li>Assist HR Manager in keeping monthly follow up and keeping records of SC staff registration with the National Social Insurance Fund and the monthly payment records in the offices and quarterly reporting updates to the HR Manager </li><li>and keeping proper records and quarterly reporting updates to the rest of the Sudan HR Manager. </li></ul>Documentation<ul><li>Ensuring all staff files have all relevant documents.</li><li>Filing of HR documents, Sign document from HPI & another department, scanned and send it to the field and document it. </li></ul>General<ul><li>Comply with Save the Children policies and practices concerning child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities, and other relevant policies and procedures.</li><li>Proactively contribute to the development and review of HR and Administration procedures, guidelines, and business processes, to ensure that everything we do is efficient, cost-effective, and legally compliant.</li><li>Maintain confidentiality in respect of all candidates and employees' records whether manually or computer maintained and ensure that all records are kept securely. </li></ul>The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to perform additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>University degree in Business Administration or any other Social Science</li><li>Minimum 3 years’ experience in HR and with Organization. </li><li>Interpersonal & Communications.</li><li>Knowledge of Sudan government requirements for INGO operations. </li><li>Excellent computer skills and excellent English language skills (reading and writing).</li><li>Previous experience of working in HR administrative role</li><li>First-rate organizational skills with a strong eye for detail and the ability to prioritize effectively whilst working to tight deadlines.</li><li>Good attention to detail</li><li>Excellent skills in Microsoft Excel/Word. </li><li>Experience in managing HR records i.e. for both paper and electronic systems.</li><li>Good verbal/written communication skills, a clear understanding, and awareness of HR processes including the importance of confidentiality.</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance, and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li><li>Creates a managerial environment to lead, enable and maintain our culture of child safeguarding.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team takes responsibility for their personal development and encourages their team to do the same.</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, Members, and external partners and supporters.</li><li>Values diversity and different people’s perspectives, able to work cross-culturally.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions.</li><li>Cuts away bureaucracy and encourages an entrepreneurial approach.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency, builds trust and confidence.</li><li>Displays consistent excellent judgment.</li></ul> COMPETENCIES FOR THIS ROLE: <ol><li>Delivering Results</li></ol>Takes personal responsibility and holds others accountable for delivering our ambitious goals for children, continually improving our performance or that of the team/organization. Level required: Accomplished <ol><li>Applying Technical and Professional Expertise</li></ol>Applies the required technical and professional expertise to the highest standards; promotes and shares best practices within and outside the organization.Level required: Accomplished <ol><li>Working Effectively with Others</li></ol>Works collaboratively to achieve shared goals and thrives on diversity of people and perspectives. Knows when to lead, when to follow, and how to ensure effective cross-boundary working.Level required: Accomplished <ol><li>Communicating with Impact</li></ol>Communicates clearly and confidently with others to engage and influence; promotes dialogue. and ensures timely and appropriate messages, building confidence and trust.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.<h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI06 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise</h2>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.<ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards. <h2>Mission 3: Operational implementation</h2>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.<ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.<ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul>indicators.<ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul> Responsibility 3: Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.<ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul>processing of data for the surveys implemented.<ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul>  <ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul> Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.<ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul> Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.<ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul> Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.<ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul>area of intervention. <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٧ إلى ١٠ سنة موقع الوظائف السودانية

استشاري الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٤ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغر: HOPE/2026/102 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المشرف: مدير البرامج المركزي مع نسخة إلى المدير القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50% حضور فعلي في بورتسودان / 50% عمل من المنزل) المدة: شهران تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><img src="data:image/png;base64,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"> HOPE، مكتب بورتسودان الشروط المرجعية (TOR) 14 أكتوبر 2026رقم HOPE/2026/102المسمى الوظيفي/عنوان الاستشارة: استشاري الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) – لتطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات الخاص بالأمن الغذائي وسبل العيش. مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50% حضور فعلي في بورتسودان / 50% عمل من المنزل) المدة المقترحة للاستشارة: شهران  تاريخ البدء: فوراً الجهة المسؤولة: مدير البرامج المركزي مع نسخة إلى المدير القطري إجمالي الدفع مقابل هذه المهمة: 3,000 دولار أمريكي (سيتم الدفع بعملة الجنيه السوداني باستخدام سعر المصرف). الموعد النهائي للتقديم على الاستشارة: 28 أكتوبر 2026 مكان الإعلان: سودان جوبز وسودان بيدز 1. الخلفيةتكرس منظمة HOPE جهودها لتقديم تدخلات إنسانية وتنموية مؤثرة للسكان الأكثر احتياجاً. استجابةً لتحديات الأمن الغذائي المستمرة والمتطلبات التشغيلية في السودان، تعمل منظمة HOPE على تعزيز برامج الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بها. ولضمان توحيد معايير تصميم وتنفيذ المشاريع بجودة عالية وكفاءة وامتثال في جميع المواقع الميدانية، تحتاج HOPE إلى تطوير إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) شاملة للأمن الغذائي وسبل العيش.2. هدف الاستشارةالهدف الأساسي من هذه الاستشارة هو صياغة وتنقيح وإتمام إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بـ HOPE. ستتوافق هذه الإجراءات مع المعايير الإنسانية الدولية (مثل معايير Sphere، SEADS، وإرشادات منظمة الأغذية والزراعة FAO)، والسياق السوداني المحلي، ومتطلبات المانحين، ومعايير منظمة HOPE التنظيمية.3. نطاق العملسيعمل الاستشاري تحت الإشراف المباشر لإدارة HOPE، مقسماً وقته بين المخرجات عن بُعد (50% عمل من المنزل) والمشاركة الشخصية، ومقابلات أصحاب المصلحة، وورش العمل للتحقق (50% في الموقع في بورتسودان).يجب أن تتضمن إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والأدلة الخاصة بـ FSL الأنشطة والأدوار ذات الصلة التالية:<ol><li>توفير المدخلات والخدمات الزراعية بما في ذلك توزيع بذور المحاصيل المستقرة، وبذور الخضروات، وأدوات الزراعة والحصاد.</li><li>تنمية قدرات صغار المزارعين حول استخدام التقنيات الزراعية ويشمل ذلك التوجيه والإرشاد الزراعي.</li><li>دعم المزارع المروية والمزارع النموذجية (مزارع المدارس).</li><li>إنشاء/تحديث الجمعيات التعاونية الزراعية المجتمعية وتطوير سلاسل القيمة للمحاصيل النقدية (الفول السوداني، السمسم، الذرة، الخضروات، الفواكه).</li><li>إنشاء/تحديث الجمعيات التعاونية العامة المجتمعية.</li><li>خدمات دعم الثروة الحيوانية بما في ذلك التطعيم، والعلاج، وإزالة الديدان، وبناء القدرات.</li><li>دعم لجان حماية المحاصيل والثروة الحيوانية لمنع وتخفيف انتهاكات الوصول إلى الموارد الطبيعية من قبل المزارعين والرعاة.</li><li>دعم المطابخ المجتمعية لتوزيع الوجبات الساخنة.</li><li>توفير سلال/مواد غذائية.</li><li>تمكين المرأة وتوفير أصول سبل العيش/منح بدء التشغيل في تجارة الخضروات، صناعة الصابون، صناعة العطور، الخياطة، تصنيع الأغذية، الحرف اليدوية، وتأجير معدات المهرجانات.</li><li>التدريب المهني للشباب في مجالات اللحام، ميكانيكا السيارات، إصلاح وصيانة الجرارات، مشغلي الجرارات والمضخات، إصلاح وصيانة التكتك، إصلاح وصيانة الهواتف المحمولة، الكهرباء العامة، وصناعة الطوب.</li><li>توفير التدريب التجاري والتدريب على ريادة الأعمال.</li><li>إنشاء ودعم جمعيات الادخار والائتمان القروية (VSLA).</li><li>إنشاء ودعم الأعمال التجارية الزراعية وتنمية الموارد البشرية للمشاريع الصغيرة.</li><li>توفير الماعز الحلوب، ونشاط صيد الأسماك.</li><li>بناء القدرات في التمويل الأصغر، وتوفير أنشطة مدرة للدخل (IGAs).</li></ol><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تشمل المهام الرئيسية ما يلي:<ol><li>المراجعة المكتبية ومرحلة البدء:<ul><li>مراجعة وثائق استراتيجية HOPE الحالية، ومقترحات مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، وتقارير التقييم، واتفاقيات الشركاء، والوثائق الوطنية ذات الصلة/وثائق المجموعات في السودان.</li><li>إجراء إحاطة أولية مع إدارة HOPE وتقديم تقرير البدء الذي يوضح المنهجية، وخطة العمل، وهيكل إجراءات التشغيل القياسية، وجداول المقابلات.</li></ul></li><li>إشراك أصحاب المصلحة والتقييم (بورتسودان وعن بُعد):<ul><li>إجراء مقابلات مع المخبرين الرئيسيين (KIIs) ومناقشات جماعية مركزة مع الموظفين الداخليين، والمتخصصين الفنيين، وموظفي الميدان، ومجموعات العمل الفنية ذات الصلة (مجموعة الأمن الغذائي)، والشركاء في بورتسودان.</li><li>رسم خرائط لعمليات الأمن الغذائي وسبل العيش الأساسية بما في ذلك توزيع الأغذية المستهدف، والمساعدة النقدية والقسائم (CVA) لجوانب الأمن الغذائي وسبل العيش، وتوزيع المدخلات الزراعية، ودعم الثروة الحيوانية، والتدريب المهني، والأنشطة المدرة للدخل (IGAs).</li></ul></li><li>صياغة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات للأمن الغذائي وسبل العيش:<ul><li>صياغة إجراءات واضحة وعملية ومفصلة خطوة بخطوة تغطي جميع مراحل دورة مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش:<ul><li>تقييم الاحتياجات والاستهداف: المشاركة المجتمعية، معايير الضعف، التسجيل، والتحقق.</li><li>طرق التنفيذ: بروتوكولات توزيع النقد/القسائم، توزيع الأغذية العيني، تسليم مدخلات الزراعة/الثروة الحيوانية، وإدارة المنح التجارية.</li></ul></li></ul></li></ol><ul><li>التعاونيات، وجمعيات الادخار (VSLA)، والأعمال التجارية الزراعية: العضوية، الأدوار، الاجتماعات الدورية، ونماذج التقارير.</li><li>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL): مراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، مراقبة أسعار السوق، آليات الاستجابة لتعليقات/شكاوى المستفيدين (CRM).</li><li>القضايا العابرة للقطاعات: الحماية، تعميم مراعاة المنظور الجنساني، شمول الفئات الضعيفة، ومبادئ عدم الإضرار.</li><li>سلسلة التوريد وإدارة المخاطر: التنسيق مع المشتريات/الخدمات اللوجستية لضمان جودة المدخلات وتخفيف مخاطر السوق/الأمن.</li></ul><ol><li>التحقق والانتهاء:<ul><li>تقديم مسودة إجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات في ورشة عمل للتحقق مع فرق برنامج HOPE والقيادة في بورتسودان.</li><li>دمج التعليقات من أصحاب المصلحة الرئيسيين وإنتاج وثيقة إجراءات التشغيل القياسية النهائية المصقولة مع الملاحق العملية (قوائم المراجعة، النماذج، ونماذج التقارير).</li></ul></li></ol>4. المخرجات الرئيسية<ol><li>تقرير البدء وخطة العمل التفصيلية (في غضون 5 أيام من تاريخ البدء).</li><li>المسودة الأولى لإجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات للأمن الغذائي وسبل العيش (بما في ذلك جميع الملاحق والنماذج ذات الصلة).</li><li>عرض تقديمي وتقرير ورشة عمل التحقق (يتم إجراؤها في بورتسودان).</li><li>إجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات النهائي للأمن الغذائي وسبل العيش (وثيقة شاملة ومحررة بالكامل بصيغتي Word و PDF).</li></ul>5. نمط العمل ومقر العمل<ul><li>مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50%) والعمل من المنزل (50%).</li><li>الجدول الزمني: من المتوقع أن يخصص الاستشاري فترات دورية أو فترات مجمعة في بورتسودان/ الخرطوم للاجتماعات الميدانية، واستشارات الفريق، وورشة عمل التحقق، مع التعامل مع البحث والصياغة ومراجعة الوثائق من المنزل.</li><li>المدة: من 1 ديسمبر 2026 إلى 31 يناير 2027.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>6. المؤهلات والخبرة المطلوبة<ul><li>التعليم: درجة جامعية متقدمة (يفضل الماجستير) في العلوم الزراعية، دراسات التنمية، الاقتصاد، الأمن الغذائي، الشؤون الإنسانية، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة:<ul><li>خبرة مهنية لا تقل عن 7-10 سنوات في تصميم برامج الأمن الغذائي وسبل العيش، وإدارتها، وتطوير استراتيجياتها في البيئات الإنسانية المعقدة.</li><li>خبرة مثبتة في تأليف المبادئ التوجيهية، إجراءات التشغيل القياسية، الأوراق السياساتية، أو الأدلة للمنظمات غير الحكومية الدولية أو وكالات الأمم المتحدة.</li><li>إلمام مثبت بالمساعدات النقدية والقسائم (CVA)، والتدخلات الزراعية، وتوزيع الأغذية في حالات الطوارئ، واستعادة سبل العيش.</li><li>فهم عميق للسياق الإنساني والبيئة التشغيلية في السودان / بورتسودان أمر مرغوب فيه للغاية.</li></ul></li><li>الكفاءات:<ul><li>مهارات ممتازة في الكتابة التقنية، والتحليل، والتواصل باللغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية ميزة قوية).</li><li>القدرة على تيسير ورش العمل والمشاورات التشاركية مع فرق متعددة التخصصات.</li></ul></li></ul>7. التقديم وتقديم المقترحالمرشحون المهتمون مدعوون لتقديم الوثائق التالية:<ul><li>المقترح الفني: سيرة ذاتية/سيرة ذاتية محدثة، خطاب تغطية يوضح الملاءمة، ومسودة منهجية/خطة عمل موجزة.</li><li>المقترح المالي: رسوم شاملة تغطي المعدلات اليومية، اعتبارات السفر/الإقامة لوقت بورتسودان، وتكاليف العمل عن بُعد.</li><li>نماذج العمل: 1-2 عينة من إجراءات التشغيل القياسية السابقة، أو الأدلة، أو وثائق تقنية مماثلة من تأليف المتقدم.</li></ul>8. المدة المتوقعة والموقع وجدول الدفعالموقع ونمط العملستتبع الاستشارة نموذج عمل هجين، مقسم كما يلي:<ul><li>50% عمل من المنزل (WFH): بحث مكتبي، تطوير أدوات، معالجة بيانات، صياغة، وتنسيق عن بُعد.</li><li>50% حضور فعلي في بورتسودان: مقابلات مع المخبرين الرئيسيين، مشاورات فنية مع مجموعة الأمن الغذائي وقيادة HOPE، التحقق من أصحاب المصلحة، والعرض النهائي للمخرجات.</li></ul>المدة وخطة العملسيتم الاتفاق على الجدول الزمني الدقيق والمدة التشغيلية بين HOPE واستشاري الأمن الغذائي وسبل العيش المختار بناءً على المنهجية وخطة العمل المعتمدة.يجب على الاستشاري تقديم خطة عمل مفصلة تشير إلى الجدول الزمني المقترح لما يلي:<ul><li>المرحلة 1 (من المنزل): مراجعة مكتبية للبيانات الثانوية، صياغة منهجية التقييم، وتصميم أدوات الأمن الغذائي وسبل العيش.</li><li>المرحلة 2 (بورتسودان): إشراك أصحاب المصلحة، مقابلات مع المخبرين الرئيسيين مع القادة الفنيين لمجموعة الأمن الغذائي/مجموعات العمل، والتحقق الميداني.</li><li>المرحلة 3 (من المنزل وبورتسودان): دمج البيانات، التحليل، تجميع مسودة التقرير، وورشة عمل التحقق النهائية مع فريق إدارة HOPE في بورتسودان.</li></ul>طريقة الدفع والجدول الزمنيإجمالي رسوم الاستشارة هو 3,000 دولار أمريكي (ثلاثة آلاف دولار أمريكي فقط)، شاملة الرسوم الفنية وتكاليف المكتب المنزلي/عن بُعد. (سيتم التعامل مع ترتيبات الإقامة والسفر لوقت بورتسودان وفقاً لسياسات HOPE القياسية).سيتم معالجة الدفع عند الإنجاز المرضي وقبول المخرجات المتفق عليها، وفقاً للإجراءات المالية لـ HOPE وجدول الإنجاز التالي:<ul><li>الدفعة 1 (20%): عند تقديم واعتماد تقرير البدء، المنهجية، وأدوات مسح الأمن الغذائي وسبل العيش النهائية (من المنزل).</li><li>الدفعة 2 (40%): عند الانتهاء من مشاركات أصحاب المصلحة في بورتسودان وتقديم مسودة مخرجات الأمن الغذائي وسبل العيش (إجراءات التشغيل القياسية والدليل) ومجموعة البيانات المنظفة.</li><li>الدفعة 3 (40%): عند التيسير الناجح لجلسة التحقق في بورتسودان، دمج التعليقات، والاعتماد النهائي لمخرجات الأمن الغذائي وسبل العيش النهائية (إجراءات التشغيل القياسية والدليل).</li></ul>9. السرية وملك البيانات والحمايةيتم التعامل مع جميع المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء هذه المهمة المتعلقة بالأمن الغذائي وسبل العيش بسرية تامة وتستخدم حصرياً لنطاق العمل المخصص.تظل جميع البيانات الأولية والثانوية، وأدوات المسح، ومجموعات البيانات الخام/المنظفة، والنماذج التحليلية، والخرائط، والتقارير الأولية/النهائية، والعروض التقديمية، والمواد التكميلية التي تم تطويرها بموجب هذه الاستشارة ملكية حصرية لـ HOPE.يجب على الاستشاري الالتزام الصارم بمبادئ حماية البيانات الإنسانية ولا يجوز له الكشف عن أو إعادة إنتاج أو مشاركة أو نشر أي معلومات تتعلق بالمشروع أو المستفيد أو المؤسسة لأطراف ثالثة دون إذن كتابي مسبق من قيادة HOPE.10. الإدارة وخط إعداد التقاريرسيعمل الاستشاري تحت هيكل الإدارة وإعداد التقارير التالي:<ul><li>المدير المباشر: يقدم تقارير مباشرة إلى مدير البرنامج لجميع مخرجات المهمة الروتينية، التوافق الفني، الجداول التشغيلية، والتنسيق اليومي.</li><li>الرقابة التنفيذية: يجب تقديم جميع عمليات تسليم المخرجات الرسمية، تقارير البدء، طلبات دفع الإنجازات، والمراسلات الرسمية إلى مدير البرنامج مع نسخة إلى المدير القطري.</li><li>التعاون الفني: يعمل بشكل وثيق مع كبار مسؤولي المراقبة والتقييم (MEAL) والقادة الفنيين للأمن الغذائي وسبل العيش في بورتسودان فيما يتعلق بجودة البيانات، والتحقق من الإطار التحليلي، والمراجعات الفنية.</li></ul>11. المتطلبات: سيتم استدعاء المرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة شفهية1. خطاب تقديم الاستشارة لتوضيح دوافع المتقدم ولماذا تعتقد أنك مؤهل لهذه المهمة.2. سيرة ذاتية تتضمن مرجعين (2) شخصيين.3. شهادات تدعم السيرة الذاتية.4. المهام/المشاريع ذات الصلة التي تم إنجازها.5. مقترح مكتوب لتنفيذ هذه المهمة.يجب إرسال الوثائق المذكورة أعلاه إلى الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Vacancy No: HOPE/2026/102 Section/Unit: Project Managment Supervisor: Central Programs Manager with copy to Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50% physical presence in Port Sudan / 50% Work from Home) Duration: 2 Months Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4><img src="data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAALUAAACwCAIAAADG/LhNAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAAIdUAACHVAQSctJ0AABfBSURBVHhe7d15XBXl/gfw78xZgMOOICqroCwJKiquqYC7Xm25ppVLXvuV2a+y0tSyUtNbmFlqeq/XTMvUcs3cyCJLRQVxqdDcWESEBEQEDnCWmXnuH7wu4XMWZubMnDPnMO/X+cfvc1Q4fJh55plnnodgGAZkMgtIvCCTtSDnQ2aNnA+ZNXI+ZNbI+ZBZQ8jXLw9CCFGAKAADIAYAgFADoSRACYQCf28b0LbygRDFUDeB+gWgGgAhphGofMRcIaACf6tlCLyB7E4oYwlCAwQBRCyhGkoqfPH3uQRXzgdCDKB7ADqGvosaVgJzEn+HoBDEkp4fkMoOAN5A+BAEgb/DCblgPhBiGEMOGDYipAf6MkA1/g6xESGgiCbIWIXmTSCUeKtTcZF8IMQg6jdgbjO6HcCcwpsdiIgmPeYCGUaqugM43xHFFfJBaT8G6guE6gkw4m1SoQLCG9zTle6j8RZpc9Z8IKaW0X+JqF+B+hFvkzRfwm0SoRpJqvrhLZLkZPlAiEF0KdO4BqhdeJuT8SG99xGKKELaHRRnygdtyEP65UDlADjN19wKRTLh/ppC/TBelwwnyAdCemT8iWncDMxZvM01kA+RHvNI9XC8LgFSzwdDlTN1aQB1eIOrIYDsofDZSRAeeItDSTcfjP4gYzwExgy8wbWpZyk9F+FFx5FgPhBiquj6dUBtxlvaCjXhuV2hlsQFjuTyQde9g+gMQBxuiLgiglD9jfR4n3D0bR0J5YMxZDP6z5xtPENUHqTXFlI5ABx3K0cq+WD0e5iGNwBovKGtUyDlVJX3MrxsL47PB0MXMvVLgP4Fb5A1I7spfPY55NLGkflAiAGmmK4dijfIzCE89yjUffGqyByZD6r2eaBPADTgDTLzPECZqvTegJfF5Jh8IMZIa6cBfRpvkLWGUD9Naj6w2+QjB+QDMVq6pjdAI94gY4nsofDZT9hlPqy956/T+jN07QQ5HDZhfqO1Mxn6Hl4XgV2PH7TuIGp8FaQ7i8epkPGk11ZSEYzXBWW/fFD1q8CwAUCPN8h4IyJIr22kMgKvC8dO5xe64TMwrJfDITBUzNS/wFCVeF049jh+0PUfI8MaAIQ3yIShUvheJEgfvCwE0Y8ftO4AMmyUwyEmI62dCkiUWxMiHj8QQozxAqp/DG+QicKf9D1BkgLf7xUxHwyjZ2r7A6rCG2QiITsrfY/jRduIdX5B1FWmpqscDrtiiqia6YjR4XUbiJUPWvscXpLZAfMLorLxog2EzwdCDKWdC6gYb5DZBVM/ndHvwKt8CZ8PRrcJjLvxqsyOmIYlDFWAV3kRuH9KGYtAOwyAwhtkdkaEKf0EeE5dyOMHoiuhfqocDklAJVSdAF1AIfNB674CVIJXZY5CHWVoW4feBcsHo9sJhtV4VeZQTG1vxnger3IhTD4Q08gYduJVmQQwepuuFYTJB924BehzeFUmBcYdlHYNXmRNmHwQihggE/CqTCKMWxB9Fy+yI+T1LTJm09pJeFXmUAjCVP5ZvJc+EzIfAIAYHaPbhPRr5KlAjqccTKonk+rxtjyeKXA+miCE6LqZQP+EN8jsQ5FIem4iFR3xOnei5KMpIoi6VFmxqp3mGN4mEw8ZTWrWEMpEoR6QEaZ/aoogiPXZXh0/fuLJrW/+cacz3iwT2pFL/Qoatyh9fyZV3YUKh4jHjy9OFs3c/0fzHx8OvXF02molyQj3lcsAABACGpGD//XB+fs+AEB9NJYU9CMWKx+9V528WFbbsqImmNf7/rIoZb+bSn7+RRhXSxPePpF2sCAO/e/yZEaPjp9PS5L08YNBqPPSzJI6A97wP98+/sXouFwFKfD/23YwDHHlbsct50atvWDmcf7903tN6CFAz7SJ8Pk4cqXi0c3nKMbahPVuQaVLBx+e8NBFvEHWGm2Dz+Cv5hRWBzZSarwNAAACPVQVy0fiVb4EzgdCKPztH0t1rM4go0NuLxm+p1fYNbxBZk5OSVRmQbelWWPxBhOPdgve+4/egpxlhMwHQqj/mlO5JTV4g1UPh+YffOpTjdogxLfjghACnVHVa90/Cxq88TbLbryZEh3oiVe5EzIf1yq0g9aevtfI6uDRkhvB/H/vk+8N361WivKQj/MqqgpecXrkN3n9GhhuqzmEaFQlywQ4ywiZj0fWnT5YZNNmPNv/tuPRhGyVknPCXE/R3U6fnvrburwkvIG1N1I6rxj/EF7lSLB8rP7h+utHb+BV7mIDKlak7R0b9zve0GYYKcWs7547UhB3z+CGt3ERqFFV2HwIESYfWj2Vsu7MhQcHPGwxpEPp+yP29o24gje4tLu17T49m/ZBdhrewNeq8XGvpUTjVS6EyUd+pTYmXeAn+wBgaFjBvsnrvdwaXbvrihDoKNXqUxMWZwm/hUP9+6M83PhvMSNMPjTzj+hoawMevKmAeT7p9MrRXysVAnydEkRR6mcPTjmSn1ijF2V504/Gx7+eEoVXWRMgH6t+vPHG99fxqtA+G7XnyR6n3NRCPlzqWLeqA0+XdJl5YBol2l1SAFAAGFeNw6usCZCPsevOfF9kh7XSULTfvY9Hfj0m5jLe4oSmbn/t2J8hd3UCDFG0alK39t/MTMar7NiaD6ORdlv4PV4VU//gsmUpB4Z2/Q1vcAbltf67r/b84PiESr073iaaQI0qb96QYF8+/6Ot+VDPPeyQx+VSwwp3PfEvH496Z+m6Gijljpxxz//smP1Nd05LeqJnJ7zKgk35OHuzuv+nDlsDWQnMzB7Za8d9RYp4+haAgVKtODlu3x99Lle3w9vsZUCY76lX+eyCaFM+PjleOPeA44coPh2+f3rSSQ83ya3jbjC6H7naa9J3U3lPHxdQyaLUkAANXm2NTfmIWJJZUieJeeqRPtVrR38zOkZCo66f56auyB5+s8ZfCuEAgFExgRmzOO9Zxj8f1bX6dksz8apD9Qz8c/nQjJHxuXiDfa3NHp6eNdo+1ybsxQZ5nnp5YICn+VkjlvDPR+zyYzeqpbiMekrorR0T17fzrLVz11VnVJ0rixy1bY4RcbvXajfZcwb1DffDq1bx7NoZjHQj32CJ7Zfb4SGr05/5dibeIKaPMif12/hO2levSzYcAPD1udt4qTU8jx8HL915bMt5Pn/TrtCqoUeeTT6hcRfsxiGmXueZ82fonAPPXqvjMHnHgRiOY6k8jx9GBkk+HABAzD0+LmHDoqM3bJ0GYdavBYMTNrwzevscZwkHAORe4/agNs/jR6fFP97RWpyhLkFd/Co+GvrD2EQBluRiGPKbS/32XBp8qND5nvt6MqnTjqkc5hzxyQdCSDHvCF51BsPCSr78+/ogzxp+XVcGEVUNniGffCiRS1Ye/p4YvHN6L5L1kCKffGw4UfTid389G+d0Jsef3/r4Jq4R2ZWXvP1yckZ+gvOGAwA0KrJwUWp7b7b3YvjkY8i601m2zTN1OBJQ+pDvZ/Y57qNpZbY9QnCiKHby7hfuGdl+phJXtnhYBx+23wvb44yLYYCYf2JMwoa3M653x9tauFQW2eNf743eMcdlwgEAh8+X4iXLOB8/8su1/ddk3dO7zoMI8QHlbw849kTSiZbFn64lrz+bcqiY/8wryfJVktUrxuBVCzjn41zJ/b6rBbgKkJqUkOIvJm5or6mraPB+eucrp+8I9girBLEfBZHz8YC08MJjt1zwmIEpWpAS0Z7V7SHO/Y89Z1x5heS2EA4A2Pf7n3jJAs75+CTXlfPRRtxh/Qws53wYrS7cIHMxnPMhcwFadgtwcM5HVY3rPH7Slp0tuo+XLOCWjx/+qMBLMif0R2UdXrKAWz5yb7PNnUzKGlmPaXDLR7kLDZvK2OCWD1lbI+dDZo2cD5k1cj5k1sj5kFkj50NmjZwPmTVyPmTWyPmQWcNt/tiUbRe/vliGVyUsNSpgeFwQXgUAgLv3dZ+cLsarbQbLKYZ2ysfeiYmPDQhvWXlhd97G7FstK6bGxgcd+j98ixNy7mGsYqqTt9vUpE7pj7T+WOXpyxVP78srrWl9ec7DU5LG9OK2RBNCKHnliZs1uns684tw+asVWbP7x3N8pt4Um88EwzIf3M4vKrwgRanRAZfnD2UTDgAY2K399YUpx2b35/ZBsEMQxLn5Qy+8+vCgSH+8zUlw+1hihdgyQjyeKnJ5WvRPLw7w1XBIslqlGBzdLn9hytiugXibEMKDPE++PDAtOgBvcAbc8jG6i8NWWGNjeVr0wrGxeJWdyCDP755LfqYHtzMIexmz+vUM8cGrDhLC+veHWz6SJJyPmckhc0bGmN29kWHQ/gulCw9daXqdK6jC3wEAAAoFuWRcrNLMPyAAlYLc8vcEvOogvVj3eLj1T/l1hezQP430c89flEaS+M+2Uqvfe6HM9GlyEuDLiQlP9gtXmPyVOp0x+N1MHY1/LKb90+h/Hiu6Z2aFrQX9wp9L7RwV5IU3AAxZnZXVYn8ts/1Ts9+gsN5IiVoxPh6vmsPt+CFZ+2b0Ng0HTTO9P84yDQcAMADT9lya9MW5mgZ8FRNPtfKRhGCsyMmKnFvxK47/+9RNvAHghSFOtmQI53z072Dm18KxRkQF9AzDD5hXK7Sq+Rm3rU6o/vZyxQKT9VtJknh3mE17pgCAEcE/j5rZs0CBZ9gx2J9DOefjfXbXjfY0opuZX/clJj94szbm3p7x1QWsGB/i66/k/MlgyuqNDMIHVbzVCilEZEAE2+ttzp+Clwfbrq/dPNWjA1apqdPvusJ2qn1OaU1VPb7K78Hn8X4PD+ev4R1hpYIUZNtRG42Kb4+XLOCcD5IAkxO9g4X448tG912ThVWsuFbZUFaL58NXo7b9u0yOwwdU9EaGkcADiCrWR0e272vWJUDzkLmeuaOEuZlZb7S+1dHyBxWW4s+DBHgow71t2h4wNsDMflBao8l1kd0NjcD7alZwvr7lt76U6fUtb9jlX/qIrvNHx7SslN1r6L7qpKVbHmYlBml+W5jassIwzIgNOT8X/LXvEfvrWwDwVJL/mZT4dO9QrL41t2TGN38tEm/2+paTnRfLnt52kdNvw40FQ6Pbs/0N53z8AADb+24CmtwDX8glr1xba+D2nE5eJb73A0mSCgXPb3Pd+PjyZSNNwwEAr+67hJfsztOdw3aFfD6CtY9JZRwQAEKD8V+FRgNN2+UcX7AojVk1zvT1YkqURm3mrLf+ZNF9A+ejtbB6Bnt5mTsjW8InHxHBXhz+B7tz8E/Agspa3SfHi/Cq3cV18vFy43AFyicfADBnoDCdCTGoSCkuUDp849lCCWx3Ee1nptdsBZ/+adMCRRO/xIeVrDDtn36YeeO7vPKWFVMDOvt99Ch+LsP6p1dfHRTz4OBpTmFV2oacRi6XML4qRXU6vjPcyP/kZF7/a7Vy0/4pS5vOFKdn5hfeNzOSa7Z/quJy/4UB4PB9AlArx7BfPJn/8SPG38NHxfPvNims1p25XWP9dfUu3m009e+z+HpXyZ0D/Fjfv24yKwn/wRspWmfgcAVk1mffX/dYkPH8nktmw2EJzeXFKRyBKpJTOPjnIyHMz8/LpuEBoWzJwfNBEgTXMcopQyKxyu37ust/arEiZsjaU53f+6npFbE0s+PiH4PePuqzIEM59zA59zA59/CsH2/oKT6HZ5HsmtkHL7WGZz4A4KXeIXjJEWpphExuc0xKxEfcrfBQkmqTmyL1RqZa38rxo7ROX1yja3qV1OrLtYaqRkpL8Tphi89LSQZxH/Hjn495Y3jO1BLcKZP5Ph8/nsD+Gr9fhF/XQPwi+dJNO+wIblcJnXzigznvU8M/HwDwQh8zQ0D2l33bzPZQGycm4iVzSIDtk3uYzh2ZssfxA1nCmtqzo+m32Sqb8tFNGhMqlxwxcyt/ev8wPxbTHPb+o3fHdvjtvS9zivEzlvObzWtqkk35eHEw3q1ziAYa3jlyFSuSBHE3fcx7lmf6eCiIr57u+UgC3lMxUMznOZz38ZO494Z34dpnb2JTPgiCWMkrlYLbcKa4vBYffSIJ4u2xcRWLhw0J90vo4BXkrnQniXBvt+4dvfuF+dZ/OHaKuS527q3qrGJHLsPXvaM311eQ1V1t1SQxmO/Ecp7jYy15vHFY39q/YTo+Juz8ZADo0k5z/a0H7sG2RDNMaVVjjZ7q6O0W6GtxM5e950uf2PErXgUwOz5m5f4tS2bHx3hYeOjKhz8X4tX/CfV1v/XuMLzKjk3HjyYvPiyJQ0h+VUPPD36utLDfu4Ikw4M8E0N9rYTjdH7VvENmujLO7szs/niJNQHysXICq5nydvD73YYOS3hu+b4z9/bgf2cXm0wkc3bjI/1Dgvg/9ShAPkiCWDbqgRk6DoQAIpf9NGv37+zPm/kV2tm7fn/qm99c75oFAKbYNi1LgP4HAJTX6uJXHL9vecrWymFdUrs/cKXwfmb+vrw7LSumBkX6rTGZa9LnE7ZzSw9M79Wpnaazv4efRoX13hFChVUN1Q3GV/dfPs2uN7pmTOygB5eKmPB5runEVU68leTmJxI7d+A8bIVZe7Jo6zkzu8oFeSjLl4/Cq1wIkw+E0OQvL+xp7eftEFH+Hn6eKuLBe/4IUOHdBiuBdg0330wJt+2RemHy0cTSlYXMIZ5KDN4+g/MNOYwA/Y9mWS8PxEsyx/nPJGtbt7IkZD5iAjXRAfhYtcwh0sfFemmsDZqxJGQ+Ar3cjjzTC6/K7C7ESz2zbxhe5UXIfABA11Df5WOkcq3bZu19pnegQLO3BM4HAExM6OBtbna/zD4e6RbcN0qwtayEvH5ppjNQmjeP4lWZ+LoGeGS/Msif+zwxS4Q/fgCAu1o5w9ytUZnYVj7ykIDhECsfALDpyR6Rlu+EycSwbkL8BJPpLDYSKx8kSZx5RR4OsZ92GtUUga5ZWhIrHwAQ7Ofx9dSeeFUmgm7tPcuXDvcVYekeEfMBAJOTQtZLZpq7C5s7KILrg08sifKPtjR9cGRyqCSmMbuqzyYlzhBtipbo+fB0U+a8NribySoMMkG8PyZGqKFSs0TPR5OTLw3oavIYgcxG8wdGzEuN5jcxnSU75cNPo/5ldr94OSLCGRTi89bYWCXfRY5YEmX81JKzRffSNuQ0SOmRZSflriAaPhyLV0UgbvowfTsHZDyb3E6+O2ObcD/3wnfS8Ko47Hr8aPJ93p2ntv9aY+S2hJysSUyQ59WFKXhVNA7IBwDkV9QNW59dosXXxpdZF6RRXX8rVYxxMEvsen5p1qW99w/P9xvD96G/tmlyt+DyZSPtGQ6HHT+a0Ax6bHPuoSuVeIPsQUqS2DQubnpKFN4gPkfmo8lbh6+mHyvAq7IWsl4aMCDSX9RxDkscnw8AeOPbS1vPl1U2GvGGNi/U2y3rlYHhjpv1LYl8AEDZ/cbY9OP18kVNC/MHRcwd0ZXHomECkko+mkzecm73pVYWRW0LvJTku6Nj5qVaXNzGbqSVDwC432jsuCRTUstC2llHL7cr84f4WF3yxW4klw8AuPJn3YHL5W9mXMMb2oB14+NeTHH8YaOZFPPRZPOp4k+zi38rw3fucVUju7TbM7OPlxv7hTntQbr5AIB6A7U/t3SaBPZMEVWQRrXvH30GRPrzWH9SbJLOR5Ord+q2ni/98FiB1L9Q7vw8lC8PiFg6Lg5vkAwnyEcTmmbaL86sN1AGLhszSJaPm3LxsOjXhnXBGyTGafLRtArN2Vv3M69VvnP0Bt7mVD6fmPh49w6+0rhCsc6Z8tGMYdDkzbm/3tEWSGDHHZYUBPQN9xsTF/TWiK6kI0bK+XHKfDS532AsrqrvtfqU9M83s5NDF4yK6eDtppbS1o5sOHE+ml0pq932a9nxq5WnS80s1O8oCoCXBkWE+7jPSYsS6eEUO3CFfDSjGbR036UNv98xUHSt3gG3ckgAPw+Vh5LIeLZvQpgv3uyEXCofzcqqG3Nu1+gM1LuHrxXUcNjbi7dhnXyfS4vydlMOiQrgtMGsxLlmPjDldboXduXpGcQwqLSq4XJV69vaWaEmid4hPk1XH31DfRaN6KpSuuyM6zaRj2YIoXod1bxxmMFAl9Xqtv1ctO16RaOFjyHWXTk9OWxUUkd/L3XTwyYkQQRqVG4ql81ES20rHzKunLVfLbMPOR8ya/4LpzH4u7XY24AAAAAASUVORK5CYII="> HOPE, Port-Sudan Office Terms of Reference (TOR) 14 Oct 2026No. HOPE/2026/102Position / Consultancy Title: FSL Consultant – for Development of Food Security and Livelihoods (FSL) Standard Operating Procedures (SOPs) and Manual Guideline Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50% physical presence in Port Sudan / 50% Work from Home) Propose Duration of consultancy: 2 Months  Start Date: Immediately Reports to: Central Programs Manager with copy to Country Director Total Payment for this assignment: 3,000 USD (the payment will be in SDG currency using bank rate). Consultancy application deadline: 28 Oct 2026 Where announced: Sudan Jobs and Sudan Bids 1. BackgroundHOPE is dedicated to delivering impactful humanitarian and developmental interventions to vulnerable populations. In response to ongoing food security challenges and operational requirements in Sudan, HOPE is strengthening its FSL programming. To ensure standardized, high-quality, efficient, and compliant project design and implementation across all field locations, HOPE requires the development of comprehensive Food Security and Livelihoods (FSL) Standard Operating Procedures (SOPs).2. Objective of the ConsultancyThe primary objective of this consultancy is to draft, refine, and finalize a Standard Operating Procedures (SOPs) and manuals guideline for HOPE’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions. The SOPs will align with international humanitarian standards (e.g., Sphere, SEADS, FAO guidelines), local Sudanese context, donor requirements, and HOPE organizational standards.3. Scope of WorkThe consultant will work under the direct supervision of HOPE management, dividing time between remote deliverables (50% working from home) and in-person engagement, stakeholder interviews, and validation workshops (50% on-site in Port Sudan).The SOPs and Manuals guideline for FSL should include the below related activities and roles:<ol><li>Provision of agricultural inputs and services including distribute of stable crops seeds, vegetable seeds and agricultural planting & harvesting tools.</li><li>Capacity Development for smallholder farmers on the usage of agricultural technologies includes mentorship and agricultural extension.</li><li>Support irrigated farms and demonstration farms (school farms).</li><li>Establish/ refresh community Agricultural cooperatives and Value Chains Development for cash crop (groundnuts, sesame, sorghum, vegetable, fruits).</li><li>Establish/ refresh community General Cooperatives.</li><li>Livestock support services include vaccination, treatment, deworming, and capacity building.</li><li>Support Crop and Livestock Protection Committees to prevent and mitigate violations of access to natural resources by farmers and pastoralists.</li><li>Support community Kitchens to distribute hoot meal.</li><li>Provision of Food Baskets/ Items.</li><li>Women Empowerment and Provision livelihood assets/ start-up grant on vegetable trade, Soap Making, Perfumes Making, Tailoring, Food Processing, Handcrafts, and Festival renting equipment.</li><li>Vocational training for youth on Welding, Auto-mechanic, Tractor repair & maintenance, Tractor & pump operator, Tricycle repair & maintenance, Mobile phone repair and maintenance, General Electricity, and Bricks Making.           </li><li>Provision of Business training and Entrepreneurship training.</li><li>Establish and support Village Savings & Loan Association (VSLA).</li><li>Establish and support Agro-business and Human Resource Development for small-scales.</li><li>Provision of milking goats, and Fishing activity.</li><li>Capacity building on Microfinance, and provision of Income Generating Activities (IGAs).</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>Key tasks include:<ol><li>Desk Review & Inception Phase:<ul><li>Review HOPE’s existing strategy documents, FSL project proposals, assessment reports, partner agreements, and relevant national guidelines/clusters documents in Sudan.</li><li>Conduct an inception briefing with HOPE management and submit an Inception Report outlining the methodology, work plan, structure of the SOPs, and interview schedules.</li></ul></li><li>Stakeholder Engagement & Assessment (Port Sudan & Remote):<ul><li>Conduct key informant interviews (KIIs) and focus group discussions with internal staff, technical specialists, field officers, relevant technical working groups (FSL Cluster), and partners in Port Sudan.</li><li>Map core FSL processes including targeted food distributions, cash and voucher assistance (CVA) for FSL aspects, agricultural input distributions, livestock support, vocational training, and income-generating activities (IGAs).</li></ul></li><li>Drafting the FSL Standard Operating Procedures (SOPs) and Manual Guideline:<ul><li>Draft clear, practical, step-by-step procedures covering all phases of the FSL project cycle:<ul><li>Needs Assessment & Targeting: Community engagement, vulnerability criteria, registration, and verification.</li><li>Implementation Modalities: Cash/Voucher distribution protocols, in-kind food distribution, agricultural/livestock input delivery, and business grant administration.</li></ul></li></ul></li></ol><ul><li>Coops, VSLA, and Agri-business: Membership, roles, regular meeting, and reporting templets.</li><li>Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL): PDM (Post-Distribution Monitoring), market price monitoring, beneficiary feedback/complaint response mechanisms (CRM).</li><li>Cross-Cutting Issues: Protection, gender mainstreaming, inclusion of vulnerable groups, and Do No Harm principles.</li><li>Supply Chain & Risk Management: Coordination with procurement/logistics for input quality assurance and market/security risk mitigation.</li></ul><ol><li>Validation and Finalization:<ul><li>Present the draft SOPs and Manual Guideline in a validation workshop with HOPE program teams and leadership in Port Sudan.</li><li>Incorporate feedback from key stakeholders and produce the final polished SOP document along with practical annexes (checklists, templates, and reporting forms).</li></ul></li></ol>4. Key Deliverables<ol><li>Inception Report & Detailed Work Plan (Within 5 days of start date).</li><li>First Draft of FSL SOPs and Manual Guideline (Including all relevant annexes and templates).</li><li>Validation Workshop Presentation & Report (Conducted in Port Sudan).</li><li>Finalized FSL SOPs and Manual Guideline (Comprehensive, fully edited document in Word and PDF formats).</li></ol>5. Working Modality & Duty Station<ul><li>Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50%) and Home-Based (50%).</li><li>Schedule: The consultant is expected to dedicate specific rotational or block periods in Port Sudan/ Khartoum for field meetings, team consultations, and the validation workshop, while handling research, drafting, and document review from home.</li><li>Duration: December 1, 2026 to 31st January 2027.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>6. Required Qualifications & Experience<ul><li>Education: Advanced university degree (Master’s preferred) in Agricultural Sciences, Development Studies, Economics, Food Security, Humanitarian Affairs, or a related field.</li><li>Experience:<ul><li>Minimum 7–10 years of professional experience in Food Security and Livelihoods (FSL) program design, management, and strategy development in complex humanitarian settings.</li><li>Proven experience in authoring guidelines, SOPs, policy papers, or manuals for international NGOs or UN agencies.</li><li>Demonstrated familiarity with Cash and Voucher Assistance (CVA), agricultural interventions, emergency food distributions, and livelihoods restoration.</li><li>Deep understanding of the humanitarian context and operational environment in Sudan / Port Sudan is highly desirable.</li></ul></li><li>Competencies:<ul><li>Excellent technical writing, analytical, and communication skills in English (Arabic proficiency is a strong advantage).</li><li>Ability to facilitate participatory workshops and consultations with multi-disciplinary teams.</li></ul></li></ul>7. Application & Proposal SubmissionInterested candidates are invited to submit the following documents:<ul><li>Technical Proposal: Updated CV/Resume, cover letter outlining suitability, and a brief draft methodology/work plan.</li><li>Financial Proposal: All-inclusive fee covering daily rates, travel/accommodation considerations for Port Sudan time, and remote work costs.</li><li>Work Samples: 1–2 samples of previous SOPs, manuals, or similar technical documents authored by the applicant</li></ul>8. Expected Duration and Location and Payment Schedule Location & Working ModalityThe consultancy will follow a hybrid working model, split as follows:<ul><li>50% Working from Home (WFH): Desk research, tool development, data processing, drafting, and remote coordination.</li><li>50% In-Person Presence in Port Sudan: Key informant interviews, technical consultations with the FSL cluster and HOPE leadership, stakeholder validation, and final presentation of deliverables.</li></ul>Duration & Work PlanThe exact timeline and operational duration will be agreed upon between HOPE and the selected FSL Consultant based on the approved methodology and work plan.The consultant shall submit a detailed work plan indicating the proposed timeline for:<ul><li>Phase 1 (Home-Based): Desk review of secondary data, drafting assessment methodology, and designing FSL tools.</li><li>Phase 2 (Port Sudan): Stakeholder engagement, key informant interviews with FSL technical leads/working groups, and field validation.</li><li>Phase 3 (Home-Based & Port Sudan): Data consolidation, analysis, draft report compilation, and final validation workshop with HOPE SMT in Port Sudan.</li></ul>Payment method and ScheduleThe total consultancy fee is USD 3,000 (Three thousand US Dollar only), inclusive of technical fees and remote/home office costs. (Accommodation and travel arrangements for Port Sudan time will be handled as per HOPE standard policies).Payment will be processed upon satisfactory completion and acceptance of agreed deliverables, subject to HOPE’s financial procedures and the following milestone schedule:<ul><li>Tranche 1 (20%): Upon submission and approval of the Inception Report, methodology, and finalized FSL survey tools (Home-Based).</li><li>Tranche 2 (40%): Upon completion of stakeholder engagements in Port Sudan and submission of the Draft FSL Deliverables (SOPs and Manual) and cleaned dataset.</li><li>Tranche 3 (40%): Upon successful facilitation of the validation session in Port Sudan, integration of feedback, and final approval of the Final FSL Deliverables (SOPs and Manual).</li></ul>9. Confidentiality, Data Ownership, and ProtectionAll information obtained during the course of this FSL assignment shall be treated with strict confidentiality and used exclusively for the designated scope of work.All primary and secondary data, survey tools, raw/cleaned datasets, analytical models, maps, draft/final reports, presentations, and supplementary materials developed under this consultancy shall remain the sole property of HOPE.The consultant shall strictly adhere to humanitarian data protection principles and shall not disclose, reproduce, share, or disseminate any project, beneficiary, or organizational information to third parties without prior written authorization from HOPE leadership.10. Management and Reporting LineThe consultant will operate under the following line management and reporting structure:<ul><li>Direct Line Manager: Reports directly to the Program Manager for all routine assignment deliverables, technical alignment, operational schedules, and day-to-day coordination.</li><li>Executive Oversight: All formal deliverable submissions, inception reports, milestone payment requests, and official correspondence must be submitted to the Program Manager and Cc’d to the Country Director.</li><li>Technical Collaboration: Works closely with Senior MEAL Officers and FSL Technical Leads in Port Sudan regarding data quality, analytical framework verification, and technical reviews</li></ul>11. Requirements: Only short-listed candidates will be called for oral interview1. Consultancy application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this assignment2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. 4. Relevant tasks/ assignment delivered.5. Written Proposal to deliver this assignment.The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

دوام كامل حتى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Physiotherapy Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI8 Section/Unit: Programmer Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Tawila, SUDAN Duration: 8 months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<h2> </h2><h2>General Mission</h2>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Technical Officer – Rehabilitation and the Physiotherapist, the Physiotherapy Assistant  provides physical and provides inpatient, and outpatient physical and functional rehabilitation services in Tawila Sudan. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Missions/responsibilities (*) </h2>Mission 1: Strategy and steering  <ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapist </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul> Mission 2: Operational implementation<h2>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation </h2> <ul><li>Provide rehabilitation care with the support of the Physiotherapist to the most critical and highpriority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions. </li><li>Under the supervision of the Physiotherapist pre-screening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate therapy to the beneficiaries including ongoing evaluation/re-assessment of the beneficiaries within the constraints of the project resources and using local resources at the fixed point, the beneficiaries’ home, and where relevant. </li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (taking into account her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.…), and consultation with the Rehab Officer develop an appropriate rehab intervention and treatment plan. </li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors. </li><li>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity & Inclusion). </li><li>Inform the beneficiary and the caregiver about the importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function. </li><li>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver. </li><li>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your Rehabilitation Officer & Senior Technical Officer- Rehabilitation whenever needed. </li><li>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contradictions and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. refer for medical advice if needed (DO NO HARM). </li><li>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises, modification of tasks, and home activities that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situations. </li></ul>  <h2>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management  </h2> Identify the beneficiary’s needs (for critical and high-priority cases) in terms of assistive devices and mobility aids by seeking support from the Physiotherapist to ensure as per HI guidelines. <ul><li>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance. </li><li>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device </li><li>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified </li><li>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment. </li><li>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment </li><li>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need and Project Manager   </li><li>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary. </li><li>Plan and utilize the local resources to ensure reasonable accommodation for the beneficiary where needed </li></ul>  <h2>Responsibility 3: Accountability, Reporting, and Documentation</h2>  <ul><li>Document beneficiary's care services by charting in beneficiaries and department records. </li><li>Write beneficiaries' case notes and reports and collect statistics. </li><li>Maintain a safe and clean working environment by complying with procedures, rules, and regulations; adhering to infection-control policies and protocols. </li><li>Ensure beneficiaries sign in a necessary document during the donation of devices and specific items. </li></ul><h2>Responsibility 4: Provision of Stimulation Therapy Services</h2> <ul><li>Provide stimulation therapy sessions to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition under the technical supervision of the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting developmental screening and functional assessment of children referred for stimulation therapy.</li><li>Implement individualized stimulation activities according to the therapy plan developed by the Physiotherapist.</li><li>Conduct structured 30–45 minute stimulation sessions using age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities.</li><li>Engage caregivers throughout the sessions and demonstrate simple stimulation activities that they can safely continue with their children at home.</li><li>Use locally adapted Toy Box materials and other appropriate rehabilitation and play materials to facilitate physical, sensory, cognitive, and emotional stimulation.</li><li>Encourage positive interaction between children and caregivers and promote caregiver participation in all stimulation activities.</li><li>Observe children’s responses, progress, and any concerns during sessions and promptly report these to the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting follow-up and final developmental assessments and documenting the child’s progress.</li><li>Maintain a safe, clean, child-friendly, and inclusive stimulation therapy environment and ensure appropriate use and care of rehabilitation materials and equipment.</li><li>Maintain accurate records of children receiving stimulation therapy, including attendance, sessions provided, caregiver participation, referrals, and follow-up.</li><li>Support identification of children who may require additional rehabilitation, health, protection, or other specialized services and communicate concerns to the Physiotherapist.</li><li>Participate in regular supervision, coaching, and technical capacity-building sessions provided by the Physiotherapist.</li><li>Work closely with nutrition assistants, nurses, medical staff, and other relevant team members to facilitate timely referral and continuity of care.</li><li>Contribute to community and caregiver awareness activities related to the importance of early stimulation and developmental support for children recovering from acute malnutrition.</li><li>Follow HI’s technical standards, safeguarding principles, infection prevention measures, confidentiality requirements, and other relevant policies and procedures while providing services.</li></ul><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response </h2>  <ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.</li></ul>      <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Required for the job </h2> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Educational Requirements:  <ul><li>3 Years Diploma in Rehabilitation Science (OT/PT) or Equivalent </li><li>Preferable – bachelor’s degree in a relevant field. </li></ul> Experience Requirements:  <ul><li>0-1 year experience in working on the same thematic preferably in development and humanitarian context. </li></ul> Other Desirable Requirements: <ul><li>Be registered with the local association, authorities or regulatory bodies. </li><li>Previous NGO experience. </li><li>Computer knowledge (MS Office package- both in English and Bangla). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Bangla. </li><li>Knowledge of disability and development issues in Bangladesh. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Applicable framework documents: to be defined. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure> How to apply<h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below:  <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/e/CJvv5zrctd">Physiotherapy Assistant| Humanity & Inclusion Tawila -Sudan  – Fill out form</a></h2>    Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف WASH

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الدراسي: الصف السادس/1 المشرف: منسق البرنامج (رئيس المكتب) مكان العمل: ولاية الخرطوم المدة: 5 أشهر تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>جمعية السودان للتنمية الاجتماعية (SUDO) هي منظمة وطنية غير حكومية مُسجلة لدى مفوضية العون الإنساني في عام 2001. تعمل SUDO عبر السودان ولديها 16 مكتباً. تركّز SUDO على:<ul><li>التخفيف من الفقر والقضاء على الجوع.</li><li>توفير الاحتياجات الأساسية (الماء، الصحة، الصرف الصحي);</li><li>حماية البيئة والحفظ البيئي.</li><li>تنفيذ برنامج التربية المدنية والقضاء على الأمية;</li><li>تعزيز حقوق الإنسان;</li><li>مساعدة المجتمعات المحلية في تعبئة الجهود لمواجهة الكوارث الطبيعية وتقديم المساعدات الإنسانية للمتأثرين بالكوارث والحرب؛</li><li>بناء السلام.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تحت الإشراف العام من منسق البرنامج، وبالإشراف الفني من أخصائي WASH، سيدعم موظف WASH تنفيذ أنشطة WASH الخاصة بـ SUDO، لضمان تقديم فعال لخدمات إمداد المياه والصرف الصحي والترويج للنظافة على المستويين المجتمعي والموقعي، من أجل تحسين الوصول إلى مياه شرب آمنة وخدمات الصرف الصحي والنظافة في المناطق التي تواجه نقصاً شديداً ومخاطر صحية عامة. سيقوم موظف WASH بالمسؤوليات التالية: <ul><li>تنفيذ أنشطة WASH الخاصة بـ SUDO، بما في ذلك إعادة تأهيل أنظمة المياه، وبناء/إعادة تأهيل مرافق الصرف الصحي، وحملات تعزيز النظافة، مع ضمان الالتزام بالجدول الزمني للأنشطة.</li><li>إجراء تقييمات للمواقع وتقديم الإشراف الفني لضمان جودة معايير البناء وإعادة التأهيل.</li><li>دعم تشغيل وصيانة مرافق WASH.</li><li>العمل مع المجتمع لإعداد ودعم لجان WASH ودعم تعزيز النظافة وتغيير السلوك.</li><li>ضمان شمول الفئات الضعيفة في جميع أنشطة WASH.</li><li>جمع وتوثيق بيانات الأنشطة، ودعم عمليات الرصد والتقييم والمساءلة والتعليم (MEAL) لدى SUDO، بما في ذلك الدراسات الأساسية والرصد المستمر.</li><li>توثيق تقدم الميدان والتحديات وإبلاغها إلى منسق البرنامج (رئيس المكتب) وأخصائي WASH.</li><li>إجراء تقييمات ربع سنوية وتقارير حول تغطية WASH في مرافق الصحة، وتغطية الحمامات العامة والمؤسساتية، وتغطية ووظائفها الكلية في مناطق التدخل.</li><li>تقييم اختبارات مراقبة جودة المياه، بالتنسيق مع فرق جودة المياه الحكومية المعنية، لضمان الوصول إلى مياه شرب نظيفة على مستوى الأسرة.</li><li>تمثيل SUDO في اجتماعات قطاع WASH واجتماعات الكتلة واجتماعات التنسيق الأخرى ذات الصلة على مستوى اللواء/الولاية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق المحلية، ودعم رسم خريطة الخدمات وجمع البيانات، والتأكد من التوافق مع عمليات البرنامج لدى SUDO.</li><li>ضمان تقديم خدمات WASH بشكل آمن وشامل وتعزيز المساءلة للمجتمع المتاثر، بما يتوافق مع سياسة حماية SUDO.</li><li>العمل مباشرة مع المجتمعات والقادة المحليين والتحول إلى موجه أثناء التخطيط وتنفيذ أنشطة WASH.</li><li>إعداد تقارير الأنشطة حسب طلب منسق البرنامج/رئيس المكتب.</li><li>أي مهام أخرى تتناسب مع مسؤوليات المنصب.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ol><li>درجة في الهندسة المائية أو الصحة البيئية أو أي تخصص ذي صلة.</li><li>على الأقل 5-7 سنوات من الخبرة العملية في برامج WASH في التنمية أو الطوارئ.</li><li>خبرة في بيئات الطوارئ أو التنمية، مع مهارات تطبيق ميداني قوية.</li><li>القدرة على العمل في بيئات نائية وتحديات عالية.</li><li>خبرة في استخدام الأساليب المجتمعية والمشاركة، ومعرفة بمعايير العمل الإنساني.</li><li>مهارات تواصل والعمل الجماعي جيدة، والقدرة على التفاعل بفعالية مع المجتمعات ونظائر الحكومة وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>إلمام بالحاسوب.</li><li>القدرة على التواصل وكتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.</li></ol>

Section/Unit: Program Grade Level: G6/1 Supervisor: Program Coordinator (Head of Office) Duty Station: Khartoum state Duration: 5 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Sudan Social Development Organization (SUDO) is a national, non-governmental organization (NGO) registered with the Humanitarian Aid Commission in 2001. SUDO is working all over Sudan with 16 offices. SUDO focuses on:<ul><li>Poverty alleviation and the eradication of hunger.</li><li>Provision of basic needs (water, health, sanitation);</li><li>Protection and conservation of the environment.</li><li>Implementation of civil education programme and the eradication of illiteracy;</li><li>Promotion of human rights;</li><li>helping local communities to mobilize efforts to face natural disasters and to provide humanitarian aid to people affected by disaster and war;</li><li>Peace building.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Under the overall supervision of the Program Coordinator, and the technical supervision of the WASH Specialist, the WASH Officer will support the implementation of SUDO's WASH activities, ensuring effective delivery of water supply, sanitation and hygiene promotion interventions at community and facility level, in order to improve access to safe water, sanitation and hygiene services in areas facing severe shortages and public health risks. The WASH Officer will undertake the following responsibilities: <ul><li>Implement SUDO's WASH activities, including water system rehabilitation, sanitation facility construction/rehabilitation, and hygiene promotion campaigns, ensuring the timely delivery of activities.</li><li>Conduct site assessments and provide technical supervision to ensure quality standards in construction and rehabilitation works.</li><li>Support the operation and maintenance of WASH facilities.</li><li>Work with communities to establish and support WASH committees and support hygiene promotion and behaviour-change activities.</li><li>Ensure the inclusion of vulnerable groups in all WASH activities.</li><li>Collect and report activity data, and support SUDO's monitoring, evaluation, accountability and learning (MEAL) processes, including baseline studies and ongoing monitoring.</li><li>Document field progress and challenges and report them to the Program Coordinator (Head of Office) and WASH Specialist.</li><li>Conduct quarterly assessments and reporting on health facility WASH coverage, communal and institutional latrine coverage, and overall latrine coverage and functionality in the intervention areas.</li><li>Assess water quality monitoring tests, in coordination with the relevant government water quality teams, to ensure access to clean drinking water at the household level.</li><li>Represent SUDO in WASH sector meetings, cluster meetings and other relevant coordination meetings at the locality/state level.</li><li>Participate in local coordination meetings, support service mapping and data collection, and ensure alignment with SUDO's programme processes.</li><li>Ensure safe and inclusive delivery of WASH services and promote accountability to the affected population, in line with SUDO's safeguarding policy.</li><li>Work directly with communities and local leaders and act as a mentor throughout the planning and implementation of WASH activities.</li><li>Prepare activity reports as requested by the Program Coordinator/Head of Office.</li><li>Any other duties commensurate with the accountabilities of the post.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Degree in Water Engineering, Environmental Health or any other related field.</li><li>At least 5-7 years' work experience in WASH programming in development or emergency activities.</li><li>Experience in emergency or development settings, with strong field implementation skills.</li><li>Ability to work in remote and challenging environments.</li><li>Experience in using community-based and participatory approaches, and familiarity with humanitarian standards.</li><li>Good communication and team-working skills, with the ability to engage effectively with communities, government counterparts and other stakeholders.</li><li>Computer literate.</li><li>Ability to communicate and write reports in English and Arabic languages.</li></ol>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Office Assistant & Secretary

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغل: 02 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش تحت الإشراف المباشر لـ مدير البرامج، مع التعاون الوظيفي من مسؤول اللوجستيات، والمسؤول المالي، وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير. • تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية. • دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع. • المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة). • المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش. • المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن. • إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين. • إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات. • تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين. • ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.  الهدف 2: التنسيق • تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار. • الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني. • المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب. • تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني. الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير • ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد. • الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى. • دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة. • إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية. • توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة. • ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات المطلوبة • شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف. • خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني. • خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية. • تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية. • خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات. الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة) • خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات. • معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية. • خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة. الكفاءات السلوكية • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. • قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى. • المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة. • القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي. • القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة. • الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية. • الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.  اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

Vacancy No: 02 Section/Unit: Program Supervisor: Programmes Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The FSL Projects Officer works under the direct supervision of the Program Manager, with functional collaboration from the Logistics Officer, Finance Officer, and MEAL teams.He/she is responsible for supporting the planning, implementation, monitoring and reporting of SIF’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions, including emergency food assistance, seasonal distributions (Ramadan food baskets, Sacrifice meat distributions), and community-based livelihood activities. The FSL Projects Officer is the focal point for all ongoing FSL activities in the mission’s operational areas.The role ensures that FSL activities are implemented in line with SIF procedures, donor requirements, humanitarian standards, and the needs of targeted communities<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Ensure Smooth Implementation of FSL Interventions • Support the planning, implementation and monitoring of all FSL activities at base level, as outlined in project action plans. • Lead and follow up operational planning and implementation of Ramadan food basket distributions, including beneficiary targeting, distribution site preparation, coordination with stakeholders, documentation and post-distribution monitoring. • Lead and follow up operational planning and implementation of Sacrifice meat distribution activities, including supplier coordination, quality control, beneficiary lists, distribution organization and reporting. • Organize and support the running of FSL activities, ensuring quality, accountability and adherence to humanitarian principles. • Support beneficiary identification, verification and selection processes with project officers, MEAL teams and community representatives. • Actively participate in field assessments (needs assessments, market assessments, monitoring visits). • Contribute to the identification of potential suppliers relevant to FSL interventions. • Participate and support field staff during distribution processes, ensuring proper documentation and safe delivery. • Conduct training and sensitization sessions for beneficiaries and stakeholders on FSL activities. • Assist the Programmes Manager and Field Coordinator in preparing documents, forms and tools required for FSL implementation. • Ensure the quality and quantity of materials provided to beneficiaries. • Develop stakeholder mapping and conduct joint field monitoring with partners and authorities. • Organize capacity-building events for stakeholders and staff. • Ensure accountability, inclusion, safety and respect for humanitarian principles throughout all FSL activities.  Objective 2: Coordination • Coordinate activities with local authorities, community leaders, partners, and other humanitarian actors to ensure harmonized implementation and avoid duplication. • Maintain strong communication and information-sharing with implementing partners and stakeholders at field level. • Participate in food security coordination mechanisms and clusters when required. • Provide timely feedback and field updates to the Programmes Manager and Field Coordinator. Objective 3: Monitoring, Documentation & Reporting • Ensure timely submission of weekly and monthly progress updates. • Maintain proper record-keeping of project activities in both hard and soft formats. • Maintain accurate records of beneficiary lists, distribution documents, delivery notes, monitoring tools, supplier follow-up documents and other project files. • Support data entry and database maintenance as needed. • Prepare distribution reports, field visit reports, situation analyses and technical notes. • Document community feedback and ensure concerns are referred through appropriate channels. • Ensure compliance with SIF procedures, donor requirements and humanitarian standards in all reporting.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications & Experience • University degree (bachelor's in agriculture preferred) or relevant field such as food security, livelihoods, economics, development studies or humanitarian action. • Minimum 3 years of relevant experience in FSL project implementation, with strong knowledge of DRR and climate change adaptation strategies, especially in drought-affected contexts. • Minimum 2 years of experience in emergency or humanitarian settings. • Experience in international development and/or non-profit organizations. • Experience in organizing food distributions, seasonal assistance (Ramadan, Sacrifice), cash or in-kind assistance is a strong asset. • Experience writing reports in English. • Strong computer skills: Word, Excel, PowerPoint, database management. Assets (Preferred Skills & Knowledge) • Experience conducting rapid needs assessments, socio-economic surveys, baseline/endline assessments, KAP surveys, evaluations. • Knowledge of PRA tools, project management cycle, SDGs, SPHERE standards, CHS, humanitarian principles. • Experience maintaining beneficiary databases, distribution trackers and monitoring tools. Behavioral Competencies • Strong communication skills and ability to work both independently and as part of a team. • Strong organisational ability and attention to detail. • Ability to liaise with national authorities, NGOs and other agencies. • Flexibility, adaptability and willingness to work in remote or uncertain environments. • Ability to work with minimal supervision; proactive and self-motivated. • Ability to engage respectfully with people at all levels with tact and diplomacy. • Cultural sensitivity and strong interpersonal skills. • Commitment to SIF values, humanitarian principles, accountability and safeguarding.  Languages: Fluency in Arabic and English required.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط FSL

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

رقم الشاغر: 0022 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة. سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تنفيذ المشروع • قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة. • دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة. • التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة. • إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق. • تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة. 2. الدعم الفني وجودة البرنامج • تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة. • التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة. • دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش. • تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً. • ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة. 3. تنسيق أصحاب المصلحة • الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين. • التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL. • تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع. 4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) • رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف. • ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق. • إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين. • إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح. • دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة. • ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال. 5. التقارير والوثائق • إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية. • توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى. • الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة. • المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة. 6. بناء القدرات • تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين. • دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية. • تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة. 7. الامتثال وإدارة المخاطر • ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة. • تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف. • ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة. • يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية. • خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة. • خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي. • خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين. • يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى. المهارات التقنية • معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش. • فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش. • خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين. • مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية. • مهارات تيسير وتدريب ممتازة. • إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord. • وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة. اللغات • الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. • الطلاقة في العربية مطلوبة. المهارات الأساسية • خبرة فنية في برمجة FSL • نهج قائم على النتائج • إشراك المجتمع mobilization • مهارات التخطيط والتنظيم • حل المشكلات والتفكير التحليلي • مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص • العمل عبر الفريق والتعاون • المساءلة والنزاهة • الحس الثقافي والقدرة على التكيف المخرجات الرئيسية • التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد. • تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع. • استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية. • تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. • تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة. • تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.   تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.

Vacancy No: 0022 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Food Security and Livelihoods (FSL) Officer will be responsible for the planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of Food Security and Livelihoods interventions under the UNDP-funded project. The position will support the restoration and strengthening of livelihoods, enhance food security, promote sustainable income-generating opportunities, and contribute to community resilience among vulnerable populations, including returnees, internally displaced persons (IDPs), women, youth, and host communities. The FSL Officer will work closely with government partners, local authorities, communities, and project staff to ensure the effective delivery of project activities and achievement of project objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Project Implementation Lead the implementation of Food Security and Livelihoods activities in accordance with approved project work plans. Support the delivery of livelihood restoration, income-generating activities, agricultural support, vocational skills development, and resilience-building interventions. Ensure project activities are implemented on time, within budget, and in compliance with donor and organizational requirements. Conduct beneficiary targeting, registration, and verification processes. Facilitate community consultations and participatory assessments. 2. Technical Support and Program Quality Provide technical guidance on food security, livelihoods, agriculture, small business development, and resilience programming. Ensure interventions are responsive to the needs of vulnerable households. Support market assessments, value chain analyses, and livelihood assessments. Promote sustainable livelihood approaches and climate-resilient practices where applicable. Ensure integration of gender, protection, disability inclusion, and accountability principles across all activities. 3. Stakeholder Coordination Maintain effective working relationships with government institutions, HAC, local authorities, line ministries, community leaders, and implementing partners. Coordinate with UN agencies, NGOs, and other stakeholders involved in FSL interventions. Represent Human Appeal in relevant sector coordination meetings and technical forums as delegated by the Project Manager. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Monitor project activities and track progress against indicators and targets. Ensure timely and accurate collection of project data. Conduct regular field monitoring visits and beneficiary follow-up. Prepare activity reports, beneficiary databases, and success stories. Support baseline, endline, post-distribution monitoring, and evaluation exercises. Ensure accountability mechanisms and community feedback systems are functional. 5. Reporting and Documentation Prepare weekly, monthly, and quarterly progress reports. Document project achievements, challenges, lessons learned, and best practices. Maintain accurate project records and supporting documentation. Contribute to donor reports and project updates as required. 6. Capacity Building Organize and facilitate training sessions for beneficiaries, community groups, cooperatives, and local partners. Support the development of training materials and technical guidance documents. Strengthen the capacities of community committees and livelihood groups to promote sustainability. 7. Compliance and Risk Management Ensure project activities comply with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government regulations. Identify implementation risks and recommend mitigation measures. Ensure compliance with safeguarding, protection, accountability, and anti-fraud policies.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Bachelor's degree in Food Security and Livelihoods (FSL), Agriculture, Agricultural Economics, Rural Development, Economics, Development Studies, Social Sciences, Natural Resource Management, or a related field. Master's degree in a relevant discipline is an added advantage. Experience Minimum 3-5 years of relevant experience in Food Security and Livelihoods, resilience, recovery, agriculture, or economic development programs. Experience working with NGOs, INGOs, UN agencies, or donor-funded projects. Demonstrated experience in implementing livelihood recovery, agricultural support, vocational training, cash-based interventions, or economic empowerment programs. Experience working with vulnerable populations, including IDPs, returnees, women, and host communities. Familiarity with UNDP or other institutional donor requirements is highly desirable. Technical Skills Knowledge of food security and livelihoods programming. Understanding of market systems and livelihood approaches. Experience conducting community-based assessments and beneficiary targeting. Strong data collection, analysis, and reporting skills. Excellent facilitation and training skills. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word. Experience using Kobo, ODK, or other digital data collection platforms is an advantage. Languages Fluency in spoken and written English. Fluency in Arabic is required. Core Competencies Technical expertise in FSL programming Results-oriented approach Community engagement and mobilization Planning and organizational skills Problem-solving and analytical thinking Communication and interpersonal skills Teamwork and collaboration Accountability and integrity Cultural sensitivity and adaptability Key Deliverables Timely implementation of FSL activities. Achievement of project targets and indicators. Quality beneficiary targeting and monitoring. Accurate and timely reporting. Strengthened livelihoods and food security outcomes among targeted populations. Effective coordination with stakeholders and community structures.   Human Appeal is committed to safeguarding, diversity, equity, and inclusion and encourages qualified candidates, including women and persons with disabilities, to apply.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول التعليم

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الدراسي: 13 المشرف: مدير التعليم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف التعليم (EiE) بدعم التصميم الفعال والتنفيذ والمراقبة لتدخلات التعليم في حالات الطوارئ لاستعادة فرص تعلم آمنة وشاملة وحامية ومستمرة للأطفال المتأثرين بالأزمة. يساهم الدور في تحسين الوصول والاحتفاظ والتعلم مع تقليل مخاطر الحماية مثل عمالة الأطفال والزواج المبكر والاستغلال. يضمن المركز توافق التصميم مع معايير INEE الدنيا، ومعيار تنفيذ التعليم في حالات الطوارئ لدى World Vision، والاستجابات متعددة القطاعات المتكاملة، والعمل عن كثب مع الحكومات والمجموعات والمجتمعات. كما يسهم المنصب في تقييم قدرة الشركاء المحليين وتطوير خطط تنمية القدرات وتقديم التوجيه والإرشاد المستمر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. تنفيذ المشروع: • قيادة تنفيذ أنشطة EiE بما في ذلك إعادة تأهيل المدارس وبرامج التعلم المتسارع. • ضمان دمج الدعم النفسي الاجتماعي (PSS)، والتعلم الاجتماعي والعاطفي (SEL)، ومهارات الحياة في برمجة التعليم. • دعم اختيار عمال التحفيز والتدريب والإشراف. • توزيع مواد التدريس والتعلم (TLMs) والإمدادات المدرسية.• ضمان إدراج الفئات الضعيفة (البتات، الأطفال ذوي الإعاقة، النازحين/اللاجئين) • دعم الدعوة والتنسيق لفتح المدارس بأمان مع أصحاب المصلحة. • تيسير حملات العودة للمدرسة وتعبئة المجتمع. • تنفيذ برامج التعلم المتسارع (ALP)• تنظيم دروس تقوية لمعالجة فقدان التعلم. • تأسيس وتحسين مسارات إحالة حماية الطفل بالتعاون مع قطاع الحماية وأصحاب المصلحة الآخرين. • تيسير حوارات مجتمعية حول التعليم الآمن ومخاطر الحماية. • دعم مبادرات النقد مقابل التعليم لتقليل الحواجز الاقتصادية. • تعزيز دعم التعليم الشامل للأطفال ذوي الإعاقة. • إنشاء وتقوية أندية النوع الاجتماعي لمهارات الحياة والتوعية بالحماية. • العمل بشكل وثيق مع الشريك المحلي، وتقديم الدعم والتوجيه في الوقت المناسب • متابعة التسجيل والالتحاق والانسحاب والاحتفاظ • إنشاء نظام تقارير مع الشريك المحلي ومراجعة الخطط والتقارير بانتظام • دعم إنشاء والحفاظ على سجل البيانات المدرسية القاعدي • العمل عن كثب مع إدارة المدرسة المعنية وأولياء أمور PTA لضمان خطة تحسين مدرسية فعالة 2. بناء القدرات والدعم الميداني ✓ تدريب المعلمين والميسرين على: • EiE، المنهج القائم على الطفل، والتعليم الشامل • MHPSS (الدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية) وSEL • حماية الطفل والحماية • التخطيط الدراسي • التقييم المستمر • تعزيز قدرات المعلمين وأصحاب المصلحة في التعليم. • تحسين جودة التدريس وممارسات الحجرة الآمنة. • تحسين التخطيط والتق reporting • تدريب قادة المدارس وأعضاء PTA ومسؤولي التعليم على التعليم في حالات الطوارئ.  • تقديم التوجيه والتدريب والإشراف الداعم.• الاتصال المنتظم بالشريك وإجراء تقييم احتياجات القدرات، وتحديد فجوات القدرات، وتنظيم تدريب ميداني. التفاعل مع أصحاب المصلحة والمجتمعات: • التنسيق مع مجموعة التعليم، قسم التعليم في المحلية، المدارس الشريكة المحلية وPTAs. • تعزيز الهياكل القائمة على المجتمع لدعم وصول التعليم. • التعاون مع فرق الحماية، والمياه والصرف الصحي، والصحة، والتغذية، وMPCA وFSH لتنفيذ برامج متكاملة. • دعم منصات الدعوة والتنسيق لـ EiE  المراقبة والتقييم وإدارة المعرفة: • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربعية للجهة الممولة • وضع خطة أسبوعية ودعم المنظمة الشريكة في التخطيط والتقرير بانتظام • مراقبة أداء البرنامج باستخدام Kobo، أدوات تتبع المؤشرات، ونظام WV. • إجراء زيارات مراقبة مشتركة مع أصحاب المصلحة • دعم التقييمات • ضمان تطبيق آليات المساءلة للمجتمعات المتأثرة (AAP). • توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، ودراسات الحالة. • تنظيم ورش مراجعة المشاريع • ضمان وجود سجل بيانات مناسب ونظام حفظ في جميع المدارس المستهدفة <h4>المؤهلات الدنيا، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. التعليم المطلوب، التدريب، الرخصة، التسجيل، والشهادة أو ما يعادلها 1.بكالوريوس/BS في التعليم، التخطيط والإدارة التعليمية، أو مجال ذو صلة 2.درجة ماجستير ميزة إضافية 2. الخبرة المهنية المطلوبة1>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في برمجة التعليم، ويفضل في حالات الطوارئ أو السياقات الإنسانية 2>خبرة في: ✓ برمجة EiE (ALP، PSS، CVA، دروس تقوية) 3>تدريب المعلمين وتعبئة المجتمع ✓ دمج الحماية (CPiE، الحماية) 4>الإلمام بمعايير INEE الدنيا وأنظمة تنسيق المجموعات 5>خبرة قوية في الرصد والتقارير وإدارة البيانات 3. اللغات المطلوبة 1. الإنجليزية (بطلاقة) 2. العربية (مطلوبة) 3>اللغة المحلية (ميزة) 4. السفر أو بيئة العمل1. مقيم في موقع المشروع مع سفر متكرر إلى المناطق المتأثرة بالأزمة 2. العمل في بيئات محدودة الموارد وغير آمنة 3. ساعات عمل طويلة أثناء فترات التقارير والاستجابة للطوارئ 5. الخبرة المفضلة، المعرفة و/أو الكفاءات الرئيسية<ul><li>كن آمنًا ومرنًا</li><li>بناء العلاقات</li><li>التعلم والتطوير</li><li>الشراكة والتعاون</li><li>تحقيق النتائج</li><li>تحمل المسؤولية</li><li>تحسين وابتكار</li><li>احتضان التغيير</li><li>نجاحات مثبتة وخبرة سابقة في إدارة مشروع عبر التعليم، وبرامج التعليم في حالات الطوارئ. خبرة في سياقات هشة، ومعرضة للنزاع</li><li>معرفة عميقة وخبرة سابقة بجودة البرنامج، ونهج قائمة على الأدلة، والابتكار في حل المشكلات أثناء المواقف الصعبة لتنفيذ تدخلات التعليم. </li><li>الإلمام بأطر التوطين، ونماذج الشراكة، ونهج تقوية الأنظمة.</li><li>معرفة تطبيقية بمواضيع مشتركة: المساواة بين الجنسين، الحماية، حساسية النزاع، الإيمان والتنمية، عدم الإيذاء، الدمج الاجتماعي، ومرونة المناخ.</li></ul>

Section/Unit: Operations Grade Level: 13 Supervisor: Education Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year with possibility Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Education Officer (EiE) will support the effective design, implementation, and monitoring of Education in Emergencies interventions to restore and sustain safe, inclusive, and protective learning opportunities for crisis-affected children. The role contributes to improving access, retention, and learning outcomes while reducing protection risks such as child labor, early marriage, and exploitation. The position ensures alignment with project design, INEE Minimum Standards, World Vision education in emergency implementation standard, and integrated multi-sector responses, working closely with government, clusters, and communities. The position will also contribute to assessing the capacity of local partners, developing capacity development plans, and providing ongoing coaching and mentorship.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project Implementation: • Lead implementation of EiE activities including, school rehabilitation, and accelerated learning programs. • Ensure integration of psychosocial support (PSS), SEL, and life skills into education programming. • Support the selection of incentive workers, training, and supervision. • Distribute Teaching & Learning Materials (TLMs) and school supplies.• Ensure inclusion of vulnerable groups (girls, children with disabilities, IDPs/refugees) • Support safe school reopening advocacy and coordination with stakeholders. • Facilitate back-to-school campaigns and community mobilization. • Implement Accelerated Learning Programs (ALP)• Organize remedial classes to address learning loss. • Establish and strengthen child protection referral pathways in collaboration with protection sector and other stakeholders. • Facilitate community dialogues on safe education and protection risks. • Support cash for education initiatives to reduce economic barriers. • Promote inclusive education support for children with disabilities. • Establish and strengthen gender clubs for life skills and protection awareness. • Work closely with local partner, provide on time support and mentorship • Follow up enrolment, attendance, drop out and retention • Establish a system of reporting with local partner and regularly check plans and reports • Support the establishment and strengthen of school base data record and keeping • Work closely with respective school management and PTA to ensure efficient school improvement plan 2.Capacity Building & Field Support ✓ Train teachers and facilitators on: • EiE, child-centered pedagogy, and inclusive education • MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) and SEL • Child safeguarding and protection • Instructional planning • Continuous assessment • Strengthened capacity of teachers and education stakeholders. • Improved quality of teaching and safe classroom practices. • Improved planning and reporting •Train school leaders, PTA members, and education officials on Education in Emergency.  •Provide mentoring, coaching, and supportive supervision.•Regularly contact partner and conduct capacity need assessment, identify capacity gap and organize on job training. Stakeholder and Communities Engagement: • Coordinate with Education Cluster, Locality education department, local partner schools, and PTAs. • Strengthen community-based structures to support education access. • Collaborate with Protection, WASH, Health, Nutrition, MPCA and FSL teams for integrated programming. • Support EiE advocacy and coordination platforms  Monitoring, Evaluation Evidence and Knowledge Management: • Prepare weekly, monthly and Quarter donor reports • Develop weekly plan and support partner organization to regularly pan and report • Monitor program performance using Kobo, indicator tracking tools, and WV systems. • Conduct joint monitoring visits with stakeholders • Support assessments • Ensure implementation of Accountability to Affected Populations (AAP) mechanisms. • Document lessons learned, best practices, and case studies. • Organize project review workshops • Ensure appropriate data record and keep system in all targeted schools <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Education, training, license, registration, and/or Certification 1.BA/BSc in Education, Educational Planning & Management, or related field 2.Master’s degree is an advantage 2.Required Professional Experience1.Minimum 3–5 years of experience in education programming, preferably in emergency or humanitarian contexts 2.Experience in: ✓ EiE programming (ALP, PSS, CVA, remedial class) 3.Teacher training and community mobilization ✓ Protection mainstreaming (CPiE, safeguarding) 4.Familiarity with INEE Minimum Standards and cluster coordination systems 5.Strong experience in monitoring, reporting, and data management 3.Required Language(s) 1. English (fluent) 2.Arabic (required) 3.Local language (advantage) 4.Required travel and/or work environment accommodations1.Based in project location with frequent travel to crisis-affected areas 2. Work in resource-constrained and insecure environments 3.Extended working hours during reporting and emergency response periods 5.Preferred Experience, Knowledge and/or Key Competencies<ul><li>Be Safe and Resilient </li><li>Build Relationships </li><li>Learn and Develop </li><li>Partner and Collaborate </li><li>Deliver Results </li><li>Be Accountable </li><li>Improve and Innovate </li><li>Embrace Change </li><li>Demonstrated success and previous experience managing project across education, education in emergency projects.  Experience in fragile, conflict-affected contexts </li><li>In-depth knowledge and previous experience of program quality standards, evidence-based approaches, and innovation in in problem solving during challenging situations to implement education interventions.  </li><li>Familiarity with localisation frameworks, partnership models, and systems-strengthening approaches. </li><li>Applied knowledge of cross-cutting themes: gender equality, safeguarding, conflict sensitivity, faith and development, do no harm, social inclusion, and climate resilience.</li></ul>

مراقب وثائق - الخرطوم السودان

مسؤول التحقق من الوثائق

مدير البحوث والتسويق

محاسب أول

Financial Assistant

عامل فني

Program Associate

Senior MEAL Officer

مسؤول اتصالات

Country HR Manager – Khartoum

منسق مالي

موظف الموارد البشرية - إعادة إعلان

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

MEAL Officer – Khartoum

استشاري الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)

Physiotherapy Assistant

موظف WASH

Office Assistant & Secretary

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

ضابط FSL

مسؤول التعليم

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

مراقب وثائق - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف مراقب وثائق الجديدة دوريا علي بريدك