دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية
في الموقع - السودان - كسلا · ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦
اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات
<p>رقم الفرصة: 54822<br>القسم/الوحدة: خدمة الدعم<br>الدرجة: C2<br>المشرف: منسق خدمة الدعم الإقليمي<br>عدد المناصب: 1<br>مقر العمل: كسلا<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 07 أيلول 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>الغرض من الدور<br>منظمة PLAN International هي منظمة مستقلة لحقوق الطفل والإنسانية تلتزم بتمكين الأطفال من عيش حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. <br>نحن نتحد بنشاط الأطفال والمجتمعات وغيرهم ممن يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة التي يحتاجونها للمطالبة بحقوقهم لحياة مُرضية اليوم وفي المستقبل. نولي تركيزاً خاصاً على البنات والنساء، اللواتي كثيراً ما يُتْرَكن خلفاً. <br>نحن نبني شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن فاعلون في أكثر من 70 دولة.<br>سيقود الشخص هنا خدمات الشراء والدعم بشكل استباقي وشامل لفرق مكاتب منطقة شرق السودان، كما سيقدم المساعدة بشأن عمليات الشراء والسياسات لضمان وجود خدمات الشراء اللازمة بما يتوافق مع سياسات وإرشادات PLAN<br>هذا الدور سيقود خدمات الشراء لمنطقة شرق السودان ضمن قسم خدمات الدعم، وسيرفع تقاريره مباشرة إلى SSC وسيعمل مع فريق الشراء في مكتب البلد. الهدف من الدور هو ضمان الجودة والامتثال للمعايير المؤسسية ذات الصلة وكذلك لوائح وسياسات GoS (الضريبة على القيمة المضافة، الفواتير التقديرية والنهائية… الخ)</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>أبعاد الدور</strong></p><p>سيقوم موظف الشراء بإبلاغ منسق خدمة الدعم ويعمل بتعاون مع فريق خدمة الدعم المعني على مستوى PA.</p><p>يركز موظف الشراء أساساً على الأبعاد التالية للأدوار:</p><p>o مسؤول عن الشراء العام في مكاتب ESPA<br>o تقديم التوجيه الاستراتيجي والتقني لأنشطة الشراء التي تدعم تنفيذ استراتيجيات PLAN العالمية والقطرية.<br>o الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الشركاء والموردين على مستوى PA<br>o الإشراف على جميع مهام الشراء الدولية عبر دورة الشراء من التخطيط إلى تقييم أداء الموردين واختيار المورد والتفاوض على السعر لضمان أفضل قيمة للتمويل المنفق، ومراقبة الأداء المستمر للموردين والحفاظ على ملاحظات الأداء في قاعدة بيانات ومتعقبات الشراء.<br>o قيادة أنشطة الشراء في PA في سياقات الطوارئ.<br>o التأكد من أن جميع إجراءات الشراء تتم وفقاً لمبادئ الشراء في PLAN وسياسات وإجراءات PLAN السارية<br>o إيجاد حلول لتحديات الشراء مع الفرق الداخلية ومكتب البلد (CO) وباقي PAs وموردي PLAN وشركائه</p><p>المسؤوليات<br>النتائج النهائية الرئيسية لوظيفة موظف الشراء:<br> تحديث قائمة البائعين بانتظام وتسجيلهم في SAP <br> المساعدة في تنظيف البنود المفتوحة.<br> تطبيق السياسات والإجراءات المالية دائماً.<br> الدعم في ترتيب الحجوزات للاجتماعات/المؤتمرات وورش العمل الخارجية<br> نقطة الاتصال لبيانات-master خادم SAP والطلبات<br> دعم تنظيم وتوفير ومراقبة الخدمات الإدارية.<br> ضمان سداد فواتير الخدمات (خدمات الهاتف المكتبي، الماء، مDSL صندوق بريد، إلخ) وجمع الشيكات وتسويتها<br> التوريد/اختيار الموردين المؤهلين.<br> RFQ والتفاوض بما في ذلك التفاوض على أفضل سعر ممكن وشروط الدفع وجداول التسليم.<br> إدارة علاقة الموردين وقياس وإدارة أداء الموردين (السعر، والتسليم، والجودة) وتحديد مخاطر الموردين.<br> تقييم احتياجات العمل وإعداد المواصفات، البحث عن مورد، المشاركة في عمليات الاكتشاف واتخاذ القرار وتنسيق عملية الموافقات لعمليات الشراء الأكبر.<br> ترتيب إقامة الموظفين في الرحلات الرسمية <br> الحفاظ والإبلاغ عن فعالية وظيفة الشراء باستخدام مقاييس موضوعية.<br> الحجز للموظفين والضيوف يتم في المكان المناسب بالتوافق مع نصائح السلامة والأمن.<br> ترتيب الإقامة (الفندق، الشقة الخ… وتوفير وجبات لزوار بحسب الأفضلية.)<br> يضمن أن سياسات PLAN العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والإدماج (GEI) مدمجة تماماً وفقاً للمبادئ والمتطلبات والسياسات المعمول بها ضمن مجال مسؤوليتهم، بما في ذلك معايير وإرشادات التنفيذ ذات الصلة. وهذا يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات ومدونه PLAN للأخلاق (CoC)، وما يتصل بعملهم وأن يتم الإبلاغ عن أي مخاوف وفق الإجراءات المناسبة.<br>العلاقات الأساسية<br>الاتصالات الداخلية<br> منسق خدمة الدعم الإقليمي: تواصل منتظم حول القضايا المتعلقة بمسائل الشراء.<br> موظف الأسطول/الإدارة: تواصل منتظم حول القضايا المتعلقة بالإدارة<br> مدير منطقة البرنامج: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، وطلب الموافقات، ومشاركة التقارير والآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم لجودة الشراء والامتثال لسياسات PLAN.<br> أخصائي شراء CO، ودعم الخدمات بما في ذلك وظائف دعم أخرى: تواصل منتظم من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة وأهدافها.</p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة<br>أساسي<br>● القدرة على إدارة أولويات متنافسة وتوقعات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والاحتفاظ بالهدوء والقدرة على التحمل في مواجهة الضغط.<br>● إدارة عدة مهام والعمل مع زملاء بعيدين لتشكيل فريق عمليات فعال افتراضياً;<br>● استخدام إجراءات PLAN لحل النزاعات بين الزملاء;<br>● حل المشكلات غير المغطاة بعملية معتمدة.<br>● تحليل الأسباب المحتملة للمشاكل واقتراح حلول لإيجاد الحلول.<br>● إظهار فهم لسياسات وإجراءات إدارة PLAN الدولية والإداري والموارد البشرية.<br>مرغوب فيه<br>● القدرة على العمل بقليل من الإشراف في سياق إنساني طارئ وتطويري<br>● مهارات التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي جيدة<br>● مهارات إدارة البيانات والتقارير<br>● معرفة الحاسوب والأنظمة SAP وMS Word وExcel<br>● خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف الإدارة والموارد البشرية في المنظمات الدولية غير الحكومية<br>● مهارات الاتصال والتسهيل والتنسيق والتفاوض مطلوبة.</p><p>قيم PLAN INTERNATIONAL في الممارسة<br>نحن منفتحون ومسؤولون أمام الآخرين<br>● نشجع ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمتبرعين.<br>● نتحمل المسؤولية عن أنفسنا والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة.<br>● نتصرف باستقامة وبسواسية مع الجميع.<br>● نكون صريحين في الأخطاء ونتعلم منها.<br>● نتحمل مسؤولية أن نكون منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب<br>نسعى لتحقيق أثر مستدام<br>● نوضح هدفاً واضحاً للموظفين ونضع توقعات عالية.<br>● نخلق مناخاً من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي وأفكار جديدة.<br>● نوجه الموارد لدفع التغيير وتحقيق الأثر الطويل الأجل، مستجيبين لأولويات متغيرة أو أزمات.<br>● نعتمد على الأدلة ونقيّم الفعالية.<br>نحن نتعاون بشكل جيد مع بعضنا البعض<br>● نسعى لنتائج بناءة، نستمع للآخرين، مستعدون للتنازل عند الاقتضاء.<br>● نبني علاقات بناءة عبر PLAN International لدعم أهدافنا المشتركة.<br>● نطور علاقات موثوقة ومتوافقة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.<br>● نتواصل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.</p><p>نحن شموليون وممكنونون ويعتمد علينا<br>● نسعى لنتائج بناءة، نستمع للآخرين، مستعدون للتنازل عند الاقتضاء.<br>● نبني علاقات بناءة عبر PLAN International لدعم أهدافنا المشتركة.<br>● نطور علاقات موثوقة ومتوافقة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.<br>● نتواصل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.</p><p>البيئة المادية<br>● سيكون الموقع في كسلا مع بعض الرحلات الداخلية ضمن منطقة شرق السودان ببرنامج PLAN International السودان وغيره من المناطق بالمنظمة. <br>● للعمل تحت ضغط عالٍ.</p><p> </p><p><i>رابط التقديم:- </i><a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503"><i>https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503</i></a><i> </i></p><p> </p><p>بالإضافة إلى خطاب الدافع وسيرتك الذاتية، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة، وكذلك جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك.</p><h2><strong>يفضل النساء بشدة التقدم</strong></h2><p> </p><p> </p>
<p>Vacancy No: 54822<br>Section/Unit: Support Service<br>Grade Level: C2<br>Supervisor: Area Support Service Coordinator<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Kassala<br>Duration: 1 year<br>Closing Date: 07 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>ROLE PURPOSE<br>Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice.<br>We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. <br>We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries.<br>S/he will provide a proactive and comprehensive procurement and support service to the Eastern Sudan Program Area Offices team as well as provide assistance on procurement processes and policies to ensure that the needed procurement services are in place in line with Plan Policies and Guidelines<br>This role will lead the procurement services for Eastern Sudan Program Area, under the Support Services Department, the person will report directly to the SSC and will work with the CO procurement team. The role is tasked to ensure quality and compliance with relevant corporate standards as well as GoS regulations and policies (VAT, Performa and Final invoices … etc.)</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>DIMENSIONS OF THE ROLE</strong></p><p>The Procurement Officer will report to the Support Service Coordinator and will work collaboratively with the respective Support Service team at PA level.</p><p>The Procurement Officer mainly focus on the following dimensions of roles:</p><p>o Responsible for general Procurement in ESPA offices<br>o Provide strategic and technical guidance on procurement activities that support the implementation of PLAN Global and Country Strategies.<br>o Maintaining a good working relationship with partners and vendors at PA level<br>o Overseeing all international procurement assignments throughout the Procurement Cycle, from planning to vendor performance evaluation, vendor selection, negotiate price to secure best value for funds expended, monitor on-going vendor performance and maintain performance Notes in procurement database and trackers.<br>o Lead Procurement activities of PA in Emergency contexts.<br>o Ensure that all procurement actions are undertaken in accordance with PLAN’s Procurement Principles and prevailing PLAN Policies and Procedures<br>o Find solutions to procurement challenges with internal teams, Country Office (CO) and other PAs, PLAN suppliers and partners</p><p>ACCOUNTABILITIES<br>Key End Results of the Procurement Officer position: <br> Update the vendor list regularly and register them in SAP <br> Assist on cleaning open items.<br> Always implementing financial policies and procedures.<br> Support in Arranging booking for outside meetings/conferences and workshops<br> SAP vender master data and requisitions focal point.<br> Support in Organizing, provision and monitoring administrative services.<br> Ensuring payment of utilities bills (office telephone lines, water, mDSL P.O. Box, etc.) and cheques are collected and settled<br> Sourcing/Selecting qualified suppliers.<br> RFQ & Negotiation including negotiating best possible price, payment terms, and delivery schedules.<br> Supplier relationship management, measuring & managing supplier performance (price, delivery, and quality) and identifying supplier risks.<br> Assess business needs and prepare specifications, source vendor or supplier, participate in Discovery and decision-making processes, and coordinate approval process for larger Purchases.<br> Arrange for staff on official trip accommodation <br> Maintain and report on the effectiveness of the procurement function using objective Measures.<br> Booking for staff & guest is done in the appropriate location following with Safety and security advice.<br> Arrange for accommodation (Hotel, Apartment etc... and meals for visitors as most appropriate.<br> Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.<br>KEY RELATIONSHIPS<br>Internal Communication<br> Area Support Service Coordinator: Regular communication on issues related to the procurement issues.<br> Fleet/Admin Officer: Regular communication on issues related to the administration issues<br> Programme Area Manager: High level of communication to report, seek approvals, sharing reports and views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the procurement quality and compliance with Plan policies.<br> CO Procurement Specialist, Support services including other supports function: Regular communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals <br>External Communication<br>● Suppliers, Service providers: high level of communication to ensure timely and quality delivery of services and materials.</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p>TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE<br>Essential<br>● Ability to manage competing priorities and expectations from internal and external stakeholders and remain calm and resilient in the face of pressure.<br>● Manage multiple and work with distant colleagues to form a virtual efficient Operations team;<br>● Use Plan procedures to settle conflicts among colleagues;<br>● Resolve problems that are not covered by established process.<br>● Analyse possible causes of problems and suggest solutions to get them resolved.<br>● Demonstrate understanding of Plan International admin and HR policy and procedures.<br>Desirable<br>● Able to work with little supervision in humanitarian emergency and development context<br>● Good interpersonal and team working skills<br>● Data management and reporting skills<br>● Computer and System knowledge, SAP, MS word and excel<br>● At least 2 years’ experience in administration and HR functions in INGOs<br>● Communication, facilitation, coordination and negotiation skills is required.</p><p>PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE<br>We are open and accountable<br>● Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.<br>● Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.<br>● Consistent and fair in the treatment of people.<br>● Open about mistakes and keen to learn from them.<br>● Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people<br>We strive for lasting impact<br>● Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.<br>● Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.<br>● Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.<br>● Evidence-based and evaluates effectiveness.<br>We work well together<br>● Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.<br>● Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.<br>● Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.<br>● Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</p><p>We are inclusive and empowering<br>● Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.<br>● Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.<br>● Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.<br>● Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</p><p>PHYSICAL ENVIRONMENT<br>● The position will be based in Kassala with some internal travels within Plan International Sudan – Eastern Sudan program area and other PAs. <br>● To work under high stress.</p><p> </p><p><i>Application link:- </i><a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503"><i>https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503</i></a><i> </i></p><p> </p><p>In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.</p><h2><strong>Women are strongly encouraged to apply</strong></h2><p> </p><p> </p>