وظائف مسؤول تأمين - نهر النيل السودان

<p>Section/Unit: Administartion<br>Grade Level: 14<br>Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile<br>Duration: 1 year with possibility<br>Closing Date: 26 August 2026</p><h4>Background</h4><p>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>1.Zonal Facilities Management</strong></p><ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul><p><strong>2.Fleet Management</strong></p><ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul><p><strong>3.Logistics Management</strong></p><ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul><p><strong>4.Warehouse Management</strong></p><ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul><p><strong>5.Asset Management</strong></p><ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul><p><strong>6.Payment Process and Documentation</strong></p><ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul><p><strong>7.People Management</strong></p><ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&amp;C timelines and ensure proper documentation.</li></ul><p>&nbsp;</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</strong></p><ul><li>B.A. in Logistics &amp; Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>

<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المشرف: منسق البرنامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: ولاية نهر النيل<br>المدة: 4 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 26 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>Building Foundation for Development (BFD) هي منظمة دولية غير ربحية وغير حكومية تلتزم بتمكين أكثر الفئات ضعفاً في المجتمع. تعمل BFD بشكل إنساني وشفاف لتنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة بجودة عالية. تتبع BFD المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية والحياد والاستقلال وعدم التحيز من أجل إحداث تأثير إيجابي في حيات الأشخاص المحتاجين ولتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح BFD إلى توفير استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني محايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بمعايير العمل الإنساني الأساسية (CHS).</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>&nbsp;&nbsp;تنفيذ ومراقبة الأعمال الميدانية:</strong></p><ul><li>دعم تنفيذ ومراقبة أنشطة GBV والمساءلة بما يتوافق مع خطط المشروع وإرشاداته.</li><li>تطبيق مبادئ التوجيه الخاصة بالGBV والإبلاغ عن المخاوف أو مخاطر الحماية لدى المشرف بشكل فوري.</li><li>المساعدة في التقييمات وجمع البيانات حول احتياجات GBV والحماية وتمكين المرأة.</li><li>دعم تقليل مخاطر GBV، والإحالة الآمنة، والمساءلة ضمن أنشطة الصحة والخصوبة.</li><li>تقديم الدعم التشغيلي والإداري لضمان تنفيذ فوري وبجودة عالية.</li><li>جمع والتحقق من البيانات، والحفظ الدقيق للسجلات، والمساهمة في التقارير الشهرية والربعية.</li><li>دعم مسارات الإحالة، ورسم خرائط الخدمات، وتحديثات إجراءات التشغيل القياسية، والمتابعة بسرية للإحالة تحت الإشراف.</li><li>المساعدة في التدريبات وورش العمل وجلسات التوعية وأنشطة بناء القدرات.</li><li>دعم التوجيهات حول GBV، AAP، PSEA، تمكين المرأة، PFA، والإحالة الآمنة.</li><li>تسهيل التوعية بالوقاية من GBV، والخدمات المتاحة، والإحالة الآمنة، والحقوق.</li><li>دعم CFM، وتسجيل وتوجيه التعليقات أو الشكاوى، والمتابعة مع فرق MEAL والتقنية.</li><li>دعم التوعية المجتمعية، واستطلاعات الرضا، ومجموعات التركيز، والمشاورات باستخدام الأدوات المعتمدة.</li><li>توثيق التعليقات وقصص النجاح والدروس المستفادة بموافقة وبهدف الحفاظ على السرية، والتبليغ عن فجوات الخدمات.</li><li>التأكد من تغطية جميع احتياجات GBV من قبل التجميع.</li><li>تعزيز قدرات مقدمي خدمات GBV، بما في ذلك التدريب لفرق الرعاية الصحية الأولية على الإسعاف النفسي الأولي، وإدارة الحالات، ونظام الإحالة.</li><li>دعم مسارات الإحالة بين RH وGBV وخدمات أخرى ذات صلة لضمان حصول الناجيات على رعاية ودعم شاملين.</li><li>إدارة جميع عمليات الإحالة الواردة والصادرة.</li><li>هي مسؤولة عن الإدارة الشاملة لنقاط الاتصال بالإحالة على مستوى مراکز الرعاية الأولية.</li><li>تسهيل إجراءات قبول المرضى المحالة من المستشفى الوجهة في حال واجهت أي مشكلة، والقيام بالمتابعة المنتظمة للحالات أثناء وجودها في المستشفى المحال والتأكد من حصولها على رعاية عالية الجودة.</li><li>التصرف كنقطة تماس لجميع القضايا المرتبطة بـ GBV.</li><li>أداء واجبات أخرى كما يكلفها بها مدير البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في العمل الاجتماعي أو النوع الاجتماعي أو علم النفس أو علم الاجتماع أو التنمية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنة في GBV أو الحماية أو المشاركة المجتمعية أو العمل في المساءلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة جيد؛ مطلوب الطلاقة بالعربية.</li><li>خبرة في دعم الوقاية من GBV وتمكين المرأة أو تعبئة المجتمع أو أنشطة CFM.</li><li>إلمام بمبادئ التركيز على الناجيات، والسرية، والإحالة الآمنة، وأساسيات إدارة الحالات.</li><li>تفضيل من لديه خبرة في دعم التدريبات أو جلسات التوعية.</li><li>معرفة أساسية بآليات الإحالة وخدمات دعم GBV المتاحة.</li><li>مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين جيدة.</li><li>مهارات جمع البيانات، والتوثيق، والتقارير، وحل المشكلات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الإشراف وكجزء من فريق.</li><li>الحس الثقافي والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li></ul><p><strong>ملاحظة هامة:</strong></p><p><strong>يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من المتطلبات، وإلا فلن يتم النظر في طلبك.&nbsp;</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>كيف التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية، شهادات العمل، والمؤهلات إلكترونيًا عبر sudanjob.net أو عبر مكتب HAC بالتنسيق مع مكتب العمل في ولاية نهر النيل، ورقم اتصال هاتفي، ومرجعين مهنيين، وتاريخ الإغلاق: 26.08.2026، الساعة 14:00</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>التقديمات التي لا تُرفق نسخة سارية من بطاقة الهوية والشهادة لن تُقبل!</strong></p><p><strong>تشجع الإناث بشدة على التقديم</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>ملاحظة: ستعطى الأولوية للمرشحين من المحلية المقيمة فيها.</strong></p><p><strong>يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين!</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>بدون رسوم:</strong></p><p><strong>لا تتحمل BFD أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، أو التدريب).</strong></p>