وظائف مشرف معماري في السودان 2026

من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

في الموقع - السودان - Algadarif ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

Vacancy No: 54790 Section/Unit: Program Grade Level: D2 Supervisor: Area Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Algadarif Duration: 1 year Closing Date: 31 August 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور إن Plan International منظمة مستقلة لحقوق الطفل والإغاثة الإنسانية ملتزمة بأن يعيش الأطفال حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نوحد الأطفال والمجتمعات وغيرهم ممن يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. نحن ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة اللازمة للمطالبة بحقوقهم في حياة مُرضية، اليوم وفي المستقبل. نولي اهتماماً خاصاً للفتيات والنساء، اللواتي غالباً ما يتم تجاهلهن. لقد بنينا شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن نشطون في أكثر من 70 دولة. يهدف هذا الدور إلى قيادة جميع جوانب إدارة المشروع لـ ECW، مشروع ECW الذي يهدف إلى دعم المراهقين في ممارسة حقهم في التعليم خلال حالات الطوارئ. سيضمن المستلم نجاحاً شمولياً عبر إدارة النطاق والجدول الزمني وموارد المشروع ومخاطره وتفسير التغيير في المشروع والتفاعل مع السلطات المحلية والجهات المعنية الأخرى. سيعملون عن كثب مع العديد من الأفراد - أعضاء فريق المشروع وشركاء التنفيذ بما في ذلك الحكومة والمتعاقدين والشبكات ومجموعات المجتمع.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> أبعاد الدور يقدم المنصب تقاريره إلى PAM: Child Protection، وسيشرف على موظفين تقنيين اثنين تحت المشروع، مع إجراء مراجعة الأداء بالتعاون مع رؤساء المناطق أو الأقسام. يعمل مدير المشروع بشكل وثيق مع AFC وقادة البرامج في التعليم وSRHR وفريق MERL ومدير التأثير. يتم التفاعل بانتظام وشهرياً. المسؤوليات وفقاً لمسؤوليات إدارة المشروع، سيكون المستلم مسؤولاً عن ضمان أداء جميع الأنشطة والميزانية والتقويم المطلوبين لتنفيذ مراحل التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق للمشروع. وبالتالي، المسؤوليات هي كما يلي: إدارة النطاق والجدول الزمني تخطيط المشروع<ul><li>التأكد من وضع خطة مشروع شاملة تغطي المخرجات المباشرة للمشروع والأنشطة غير المباشرة<ul><li>خطة أنشطة الإطلاق – التوظيف المؤقت، الأنظمة، الأمن، النقل</li><li>خطة الموارد البشرية والتدريب - التوظيف والتعيين والتوجيه وبناء المهارات</li><li>خطة الاتصالات - التقارير، اجتماعات أصحاب المصلحة، نشر المشروع</li><li>خطة الرصد والتقييم والبحث - الاستطلاعات الأساسية، الاستطلاعات/الأبحاث حول القضايا، زيارات المواقع، إلخ.</li><li>خطة إدارة المخاطر</li><li>خطة الشراء</li><li>خطة النطاق التفصيلية للمشروع والجدول الزمني وتوقع الإنفاق</li><li>أنشطة الإغلاق</li></ul></li><li>إكمال جميع عمليات إعداد المشروع لتعيين وتوظيف الموظفين للأنشطة الأولية والإنفاق على المشتريات المتعلقة بالمشتريات الرئيسية</li><li>تحديث النظام العالمي للمشروع وMERL بخطط المشروع التفصيلية والتأكد من إجراء جميع التعديلات في الوقت المناسب</li><li>إكمال جميع التفويضات بما في ذلك الاتفاقيات أو مذكرات التفاهم المتعلقة بالحكومة والشركاء</li><li>التأكد من وجود عملية تخطيط منتظمة طوال عمر المشروع</li><li>تطوير إجراءات استرداد الجدول الزمني للمشروع في حالة التأخير لضمان تسليم النتائج وفق توقعات المانحين</li></ul> حوكمة المشروع والمسائلة<ul><li>إنشاء وإدارة هياكل حوكمة المشروع لاتخاذ القرارات (لجنة المشروع الوطنية) ومشاركة معلومات المشروع مع أصحاب المصلحة (منتدى التنسيق المحلي)</li><li>ضمان سماع أصوات وآراء الفتيات والفتيان والشباب والمجموعات المهمشة طوال تنفيذ المشروع</li><li>ضمان وصول المشاركين والمستفيدين إلى آلية التغذية الراجعة والتقارير الملائمة للأطفال واستخدامها</li></ul> تنفيذ المشروع<ul><li>إطلاق رسمي للمشروع لتعريفه لأصحاب المصلحة وضمان فهم متسق</li><li>دعم فريق المشروع في تنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب وبما يتوافق مع سياقات الطوارئ بما في ذلك الوقاية من COVID-19 للمشاركين</li><li>متابعة استخدام الميزانية بشكل timely وفعّال، بما في ذلك الاسترداد الكامل للتكاليف وفق سياسات Plan وإرشاداتها ولوائح المانحين</li><li>إجراء وتوثيق مراجعات المعاملات الشهرية والتحليل بين الإنفاق الفعلي والمتوقع، وتعديل الإنفاق وفق جداول المؤسسة الزمنية</li><li>التأكد من تسجيل قضايا/مشاكل المشروع وحلها في الوقت المناسب</li><li>تنفيذ تدابير التخفيف من المخاطر والحفاظ على سجل مخاطر المشروع طوال التنفيذ</li><li>الحفاظ على تواصل دقيق وفي الوقت المناسب لتلبية احتياجات امتثال المانحين، وإبقاء فريق المشروع مطلعاً</li><li>قيادة الإنتاج والتقديم في الوقت المناسب للتقارير وفق جداول التمثيل والحوكمة لإدارة Plan International، بما في ذلك التقارير المجمّعة للبرامج الموضوعية</li><li>تسهيل الإعداد الكافي للمراجعات للمشروعات والمشاركة في تدقيق المشروع</li><li>فتح مساحات تعاون للفريق والحفاظ على تحديث معلومات المشروع</li><li>التأكد من متابعة المشتريات واللوجستيات وإدارة الأصول اللازمة لدعم تقدم المشروع</li></ul> الرصد والتقييم والبحث والتعلم<ul><li>التأكد من وجود مراجعة مستمرة وزيارات ميدانية منتظمة لمراقبة تقدم المشروع وتحديد ما إذا كانت الأنشطة المخطط لها تُنفّذ كما هو متوقع، مع اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة ومراقبة افتراضات المشروع عن كثب</li><li>التأكد من متابعة الجدول الزمني للمشروع ومراقبة العقد للحفاظ على النتائج على المسار</li><li>التأكد من إجراء التقييمات كما هو مقرر لقياس فاعلية المشروع وتحقيق النتائج واستخلاص الدروس لتحسينات مستقبلية</li><li>مراجعة دورياً كيفية قياس تقدم فريق المشروع بشكل منهجي والتأكد من تتبع مؤشرات المستفيدين والمخرجات والنتائج بجودة</li><li>تخصيص ومراقبة استخدام الوقت والتمويل لجميع مهام M&E</li><li>تحديد المسؤوليات، إشراك المعنيّين والمستفيدين في عمليات تشاركية لجمع التحقق وعمليات البيانات</li><li>التأكد من وجود دورة بيانات كاملة حيث يتم جمع البيانات ومراجعتها وتحليلها وتغذيتها إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين بشكل منتظم</li><li>إدارة بيانات المشروع وفق الإجراءات التنظيمية، مع الحفاظ على سلامة البيانات وتخزينها بشكل مناسب</li></ul>إغلاق المشروع والانتقال<ul><li>التأكد من تنفيذ استراتيجية استدامة المشروع والانتهاء من المشروع</li><li>إكمال أنشطة إغلاق المشروع بشكل متميز مع نقلات مخرجات أو نتائج واضحة إلى أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك المؤسسة الشريكة إذا كان ذلك مناسباً</li><li>التحقق من اكتمال نطاق المشروع وتأكيد قبول المستفيدين للمخرجات</li><li>إذا لزم الأمر، ضمان استمرار المشروع بدون تكلفة أو بتكلفة إضافية لإنهاء الأنشطة</li><li>التعرف وتوصية بالعناصر التي يجوز تكرارها من المشروع، بما في ذلك مجالات مستهدفة أو فئات سكانية جديدة</li><li>التأكد من اكتمال إجراءات الإغلاق الإدارية، بما في ذلك الإفراج عن الموظفين أو إعادة تعيينهم، أرشفة ملفات المشروع، والتخلص من أو إعادة تخصيص معدات ومرافق ومركبات وأصول أخرى</li><li>متابعة مع محاسب المشروع لاستلام جميع تمويلات المانحين، وتصفية جميع المستحقات، وسداد جميع المدفوعات</li><li>متابعة مع رؤساء الأقسام المعنيين لإغلاق جميع العقود، واستلام المانح للمخرجات ومراجعتها وقبولها</li></ul> إدارة الأشخاص<ul><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتعيين لموظفي المشروع</li><li>تطوير قدرات الفريق بما في ذلك موظفو الشركاء من خلال مراجعة مستويات الكفاءة وتحديد خيارات تطوير القدرات لدعم تنفيذ المشروع ونتائجه</li><li>إدارة فريق المشروع من خلال تحديد مهام الموظفين والترويج للأداء وتقييمه</li><li>التأكد من الحفاظ على سجل ساعات العمل لجميع العاملين في المشروع</li><li>التأكد من تقديم تقارير أداء العاملين في الوقت المناسب وفقاً لمتطلبات المؤسسة</li></ul> إدارة أصحاب المصلحة<ul><li>الحفاظ على علاقات وأدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة والتواصل والمشاركة العامة في تنفيذ المشروع</li><li>إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين بشكل متكرر وفي نقاط اتخاذ القرار الرئيسية لضمان السيطرة والملكية ونجاح المشروع</li><li>إدارة الشراكات والاتفاقيات الفنية واتفاقيات أخرى مع مختلف الأطراف المعنية بالمشروع في الميدان وعلى مستوى مكتب البلد</li><li>تمثيل المشروع في منتديات وتنسيقات وطنية وإقليمية</li><li>ضمان تنسيق المشروع مع برامج أو تحالفات وطنية أو ولائية أخرى</li></ul> إدارة المخاطر والقضايا<ul><li>إدارة مخاطر المشروع باستمرار من خلال المراجعة وتحديد مخاطر جديدة وتحديد أولوية وتعيين ملكية واتخاذ إجراءات التخفيف والتتبّع وتقارير المخاطر</li><li>إبلاغ جميع المعنيين بدقة وبسرعة عن حالة مخاطر المشروع</li><li>الحفاظ على سجل القضايا والتأكد من حلها في الوقت المناسب</li><li>كجزء من إدارة المخاطر والقضايا، ضمان تسجيل طلبات التغيير واتخاذها في الوقت المناسب وبمشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين</li></ul> حماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول<ul><li>التأكد من أن سياسات Plan International العالمية لحماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفقاً للمبادئ والمتطلبات الخاصة بالسياسات بما في ذلك معايير ورش العمل والتعليمات المعمول بها في مجال مسؤوليتها. ويشمل ذلك، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم بمسؤولياتهم وفهمها بموجب هذه السياسات ومدونة سلوك Plan International (CoC) وتتبعها في مجالات عملهم، وأن يتم الإبلاغ عن المخاوف وإدارتها وفقاً للإجراءات المناسبة</li><li>تطبيق مبادئ حماية غير ضارة للمستفيدين وإجراءات حساسة للصراع لحماية الموظفين</li></ul>العلاقات الأساسيةالتواصل الداخلي:<ul><li>PAM – تقارير عالية المستوى، طلب الموافقات، مشاركة وجهات النظر لتعزيز المشروع ودعمه المستمر.</li><li>نائب المدير التنفيذي ورئيس البرامج – دعم استراتيجي عالي المستوى واتخاذ القرار</li><li>رئيس التأثير والجندر – اتجاه استراتيجي وتكتيكي للتأثير والجندر والدعوة</li><li>منسق الاتصالات والحملات – دعم فني لتصميم وتنفيذ أنشطة الاتصالات والحملات</li><li>أخصائي MERL</li><li>دعم تشغيلي – للمعاملات المالية والتقارير والخدمات اللوجستية والدعم الأمني وسلسلة التوريد</li></ul>التواصل الخارجي:<ul><li>الشركاء (اتحاد، المجتمع المدني، الحكومة) – مستوى عال من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>لجنة الاستشارة/التمكين – مستوى تواصل منخفض في صورة مشاركة نتائج البرنامج على أساس ربع سنوي.</li><li>Plan International Netherlands – تفاعل عالي المستوى لإدارة المشروع والامتثال للمانحين في مختلف المخرجات</li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>الخبرة الفنية والمهارات والمعرفة الخبرة والمعرفة<ul><li>درجة البكالوريوس في الدراسات الاجتماعية أو حقوق الإنسان أو الصحة الإنجابية، ويفضل وجود درجة الماجستير</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة مع 3 سنوات على الأقل في التعليم في حالات الطوارئ</li><li>معرفة بالمساواة بين الجنسين والتعليم والصحة الإنجابية والتأثير والدعوة</li><li>خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية دولية للتنمية و/أو الإغاثة</li><li>يفضل الخبرة في البرمجة المجتمعية بمشاركة المجتمع والتعليم والحماية وتعزيز المجتمع المدني</li><li>سجل موثوق من قيادة فرق المشروع، والعمل كعضو فريق والتعاون مع أعضاء فرق أخرى</li><li>سجل مثبت في الإدارة الفعالة للـ M&E والالتزام بمؤشرات</li><li>خبرة في إدارة العلاقات والشراكات المعقدة والحساسة</li><li>فهم جيد لقضايا الطوارئ المجتمعية مع خبرة في العمل مباشرة مع منظمات المجتمع المحلي</li><li>فهم جيد لإدارة مشاريع التنمية والحوكمة والمنهجيات والأدوات ذات الصلة</li></ul>المهارات<ul><li>تعزيز الابتكار والتعلم</li><li>القدرة على العمل في بيئة صعبة بعد الصراع</li><li>مهارات تواصل شفهي وكتابي ومهارات بين شخصية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية</li><li>خطط تنظيمية قوية، مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط</li><li>مهارات بناء قدرات عالية وقيادة موثوقة</li><li>الانفتاح على التغيير والقدرة على إدارة التعقيدات</li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة التخصصات ومتعددة الثقافات</li><li>مهارات تفاوض وتيسير وتأثير قوية</li><li>مهارات شبكات وشراكات وتنسيق قوية</li><li>تفكير استراتيجي مستقل قوي</li><li>مهارات الإدارة المالية والميزانية</li><li>الكفاءة في الحاسوب (MS Word، Excel)</li></ul>مهارات تحليلية قوية وحل مشكلات عمليقيم Plan International في الممارسةنحن منفتحون ونحاسب أنفسنا<ol><li>تعزيز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمانحين.</li><li>تحمل المسؤولية كلاً من النفس والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة.</li><li>التعامل بشكل عادل ومتسق مع الناس.</li><li>الشفافية تجاه الأخطاء وهو التعلّم منها.</li><li>المسؤولية لضمان أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب</li></ol>نسعى لتحقيق أثر دائم<ol><li>تحديد هدف واضح للموظفين وتحديد توقعات عالية.</li><li>خلق مناخاً من التحسين المستمر ومقبل على التحدي وأفكار جديدة.</li><li>توجيه الموارد لدفع التغيير وتحقيق الأثر الطويل الأمد، والاستجابة لأولويات متغيرة أو أزمات.</li><li>اعتماد الدليل وتقييم الفعالية.</li></ol>نعمل معاً بشكل جيد<ol><li>السعي إلى نتائج بناءة، الاستماع للآخرين، الاستعداد للتسوية عند اللزوم.</li><li>بناء علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>تطوير علاقات موثوقة ومربحة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>التفاعل والعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات ولكل الأطفال.</li></ol> نحن شاملون ومُمكّنون <ol><li>السعي لنتائج بناءة، الاستماع للآخرين، الاستعداد للتسوية عند اللزوم.</li><li>بناء علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>تطوير علاقات موثوقة ومربحة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>التفاعل والعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وكل الأطفال.</li></ol> البيئة الماديةعادةً مزيج من بيئة المجتمع والمكتب مع متطلبات زيارات ميدانية كبيرة.مستوى الاتصال بالأطفال عالي: تفاعل متكرر مع الأطفال والشباب <a href="https://performancemanager5.successfactors.eu/acme?fbacme_o=recruiting&_s.crb=EWvCfrnF3rvCjXOwqFUvH7PqyXIx5vjIHxoWkNRDjgk%3d&recruiting_os=jobreqDetail&recruiting_ns=jobreqDetail&recruiting_mode=54790">  </a>رابط التقديم:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46</a> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>بالإضافة إلى رسالة التحفيز والسيرة الذاتية الخاصة بك، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقة هويتك الوطنية. هذه المستندات مطلوبة لاستكمال مراجعة طلبك.<h2> ندعو النساء بشدة للتقديم</h2></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 54790 Section/Unit: Program Grade Level: D2 Supervisor: Area Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Algadarif Duration: 1 year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>ROLE Purpose Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice.  We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives.  We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future.  We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind.  We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This role exists to lead all aspects of project management for Education Can’t Wait ECW. ECW project aiming at supporting adolescents to exercise their right to access their right to education during emergencies’ situation.  The incumbent will ensure overall success by managing the scope, schedule, project resources, risks, project change justification, and engagement with local authorities and other stakeholders. They will work closely with many individuals - members of the project team, implementing partners including the government, contractors, networks and community groups.<h4>Duties and responsibilities</h4> DIMENSIONS OF THE ROLE The position reports to the PAM: Child Protection, and will supervise two technical staff under the project, with performance review to be done in conjunction with area or department heads. The Project manager work closely with the AFC, Programme Leads for Education and SRHR, MERL team, and Director of Influencing.  Interaction occurs regularly and monthly. Accountabilities In accordance with the project management responsibilities, the incumbent will be accountable for ensuring the performance of all the activities, budget and calendar required to conduct the work associated to the planning, implementation, monitoring, and closure phases of the project. Thus, accountabilities are as follows: Scope and Schedule Management Project Planning<ul><li>Ensure a comprehensive project plan is developed that covers the detailed direct project outputs and the indirect work<ul><li>Launch activities plan – interim staffing, systems, security, transportation</li><li>HR & training plan - recruiting, hiring, onboarding, coaching, skill-building</li><li>Communications plan - reporting, stakeholder meetings, project publicity</li><li>Monitoring, Evaluation & Research plan - Base-line surveys, issue surveys/research, site visits, etc.</li><li>Risk management plan</li><li>Procurement plan</li><li>Detailed project scope plan, schedule, and expenditure forecast</li><li>Close-out activities</li></ul></li><li>Complete all the project set-up processes to recruit and hire staff, for initial activities, and spend on procurements regarding key purchases</li><li>Update the project and MERL global system with project detailed plans, and ensure all modifications are done timely</li><li>Complete all authorisation including by Government, partner NGO related agreements or memoranda of understanding</li><li>Ensure a reiterative regular process of planning is maintained throughout the life of the project</li><li>Develop project schedule recovery measures in case of delays to ensure outputs are delivered to donor expectations</li></ul> Project Governance & Accountability<ul><li>Establish and manage project governance structures to make decisions (country project committee) and share project information with stakeholders (local coordination forum)</li><li>Ensure voices and perspectives of girls, boys, youths, marginalised groups are heard throughout implementation of the project</li><li>Ensure project participants and beneficiaries have access and utilise the child-friendly feedback and reporting mechanism</li></ul> Project Implementation<ul><li>Formally launch the project to introduce it to stakeholders, and ensure consistent understanding</li><li>Support the project team in activity execution in a timely fashion and in consideration of emergency contexts including prevention of COVID-19 for project participants</li><li>Follow-up on timely & effective budget utilisation, including full cost recovery in accordance with Plan policies and guidance, and donor regulations</li><li>Conduct & document monthly detailed transaction reviews and budget versus actual analysis, and modify forecast expenditure according to organisational deadlines</li><li>Ensure project issues/ problems are recorded and resolved timely</li><li>Implement risk mitigation measures and ensure the project risk register is maintained throughout implementation</li><li>Maintain timely and accurate communication to meet donor compliance needs, and keep the project team informed</li><li>Lead the timely production and submission of project reports per contractual grant and Plan International management reporting schedules, including for aggregated reporting to the thematic programmes</li><li>Facilitate adequate preparation for and participate in project audits</li><li>Introduce team collaboration spaces and keep updated the project information </li><li>Ensure close follow-up on procurement, logistics, and asset management required to support project progress</li></ul> Monitoring, Evaluation, Research & Learning<ul><li>Ensure there is continuous review and regular site visits to monitor project progress and determine if planned activities are actually delivered as expected, including taking corrective action when needed, and keeping a close eye on project assumptions</li><li>Ensure schedule and contract monitoring to keep outputs on track</li><li>Ensure evaluations are done as scheduled to measure project effectiveness, achievement of outcomes and elicit lessons for future improvements</li><li>Regularly review how systemically the project team is measuring progress, and ensuring quality beneficiary, output and outcome indicator tracking</li><li>Allocate and monitor utilisation of time and funds allocated for all M&E tasks</li><li>Identify responsibilities, involve stakeholders and project beneficiaries in participatory processes to gather verify & process data</li><li>Ensure a full data cycle where data is consistently and regularly collected, reviewed, summarised, analysed and feedback to relevant stakeholders</li><li>Manage project data in accordance with organisational procedures, ensuring data integrity and proper storage</li></ul>Project Closure & Transition<ul><li>Ensure the project sustainability strategy is fully implemented and concluded with the end of the project</li><li>Ensure project closure activities are completed excellently with clear output or outcome handovers to relevant stakeholders, including partner organisation if appropriate</li><li>Verify the project scope completion and confirm with beneficiaries the acceptance of deliverables</li><li>As the need may be, ensure timely no-cost or additional cost continuation of the project to finish activities</li><li>Identify and recommend what elements of the project to replicate, including new target areas or populations</li><li>Ensure administrative closure processes are complete, including releasing or reassigning staff, project files archived, and project equipment, facilities, vehicles and other assets are disposed of or reallocated</li><li>Monitor that with the project accountant that all donor funding is received, all receivables liquidated, and all payables paid</li><li>Follow-up with relevant department heads that all contracts are closed out, and that the donor receives, reviews & accepts the deliverables</li></ul> People Management<ul><li>Participate in the recruitment, selection and induction of project staff</li><li>Develop the capacity of the team including partner staff, by reviewing competence levels, and determining capacity development options to support project delivery and outcomes</li><li>Manage the project team by identifying staff assignments, and promoting and assessing performance</li><li>Ensure timesheet records are maintained for all staff working on the project</li><li>Ensure timely staff performance reporting in accordance with organisational requirements</li></ul> Stakeholder Management<ul><li>Maintain and manage stakeholder relationships, communication, and roles and responsibilities, and monitor overall participation in project implementation</li><li>Involve key project stakeholders often and at key decision points to ensure control, ownership, and project success</li><li>Manage partnership, technical and any other agreements with various key stakeholders related to the project in the field and at the country office level.</li><li>Represent the project in relevant coordination forums and events at national state level.</li><li>Ensure the project is coordinated with other state and national programmes or alliances</li></ul> Risk and Issue Management<ul><li>Continuously manage project risks by reviewing, identifying new risks, prioritising, assigning ownership, taking mitigation actions, tracking, and reporting risks</li><li>Ensure all concerned are accurately and promptly informed about the status of project risks</li><li>Maintain an issue log and ensure timely resolution </li><li>As part of risk and issue management, ensure change requests are recorded and made timely, and with the participation of key stakeholders</li></ul> Safeguarding Children & Young People and Gender Equality and Inclusion<ul><li>Ensure that Plan International’s global policies for safeguarding children and young people, and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policies including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures</li><li>Apply do-no harm principles for beneficiaries, and conflict sensitive measures to protect staff</li></ul>Key relationshipsInternal Communication:<ul><li>PAM – High level reporting, seeking approvals, sharing views to strengthen the project & ensure continues support.</li><li>Deputy CD and Head of Programmes – High level strategic support and decision-making</li><li>Head of Influencing and Gender – strategic and tactical direction for influencing, gender, and advocacy</li><li>Communication and Campaigns coordinator – Technical support to design & implement communication and campaign activities</li><li>MERL Specialist</li><li>Operational support – for finance transactions and reporting, logistics, security and supply chain support services</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners (consortium, CSO, Government) – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on quarterly basis.</li><li>Plan International Netherlands – high level interaction for project management and donor compliance on various deliverables</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge Experience & Knowledge<ul><li>A bachelor’s degree in social studies, human rights, or reproductive health, master’s degree is added advantage</li><li>Minimum of 5 years’ working experience in a similar position with at least 3 years working in education in emergencies field. </li><li>Knowledge of gender equality, education, reproductive health, lobbying, and advocacy programming</li><li>Previous experience working with international development and or humanitarian NGOs</li><li>Work experience in participatory community-based programming, education, protection, and civil society strengthening is preferred</li><li>Proven experience leading project teams, being a team player, and demonstrably co-operative with members of other teams</li><li>A proven record of effective management of and commitment to agreed M&E indicators</li><li>Proven experience in managing complex and sensitive relationships and partnerships</li><li>Good understanding of community emergency issues, with experience of working directly with local NGOs or communities</li><li>Good understanding of development project management and governance and related methodologies and tools</li></ul>Skills<ul><li>Promotes innovation and learning</li><li>Ability to work in a challenging, post-conflict complex environment</li><li>Excellent inter-personal, written and verbal communication skills in both Arabic and English languages </li><li>Strong planning, organisational skills, time management and attention to details</li><li>Comfortable managing multiple tasks, works well under pressure</li><li>Significant capacity building skills and demonstrated leadership skills</li><li>Demonstrates openness to change and ability to manage complexities</li><li>Ability to work in a multi-disciplinary and multicultural environment</li><li>Strong negotiation, facilitating and influencing skills</li><li>Excellent networking, partnership, and coordination skills</li><li>Strong strategic independent thinker</li><li>Financial management and budgeting skills</li><li>Computer proficiency (MS Word, Excel)</li></ul>Strong analytical and practical problem-solving skillsPlan International’s Values in PracticeWe are open and accountable<ol><li>Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.</li><li>Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.</li><li>Consistent and fair in the treatment of people.</li><li>Open about mistakes and keen to learn from them.</li><li>Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people</li></ol>We strive for lasting impact<ol><li>Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.</li><li>Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.</li><li>Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.</li><li>Evidence-based and evaluates effectiveness.</li></ol>We work well together<ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> We are inclusive and empowering <ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> Physical EnvironmentTypically combination of community and office environment with significant field visit demands.Level of contact with children High: Frequent interaction with children and young adults <a href="https://performancemanager5.successfactors.eu/acme?fbacme_o=recruiting&_s.crb=EWvCfrnF3rvCjXOwqFUvH7PqyXIx5vjIHxoWkNRDjgk%3d&recruiting_os=jobreqDetail&recruiting_ns=jobreqDetail&recruiting_mode=54790">  </a>Application link:-  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46</a> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2> Women are strongly encouraged to apply</h2></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم الأمس

Vacancy No: HI06 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise</h2>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.<ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards. <h2>Mission 3: Operational implementation</h2>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.<ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.<ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul>indicators.<ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul> Responsibility 3: Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.<ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul>processing of data for the surveys implemented.<ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul>  <ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul> Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.<ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul> Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.<ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul> Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.<ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul>area of intervention. <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

وظائف مشرف معماري في السودان

مدير المشروع

MEAL Officer – Khartoum

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مشرف معماري في السودان

مدير المشروع

MEAL Officer – Khartoum

اشترك لتصلك وظائف وظائف مشرف معماري في السودان الجديدة دوريا علي بريدك