Vacancy No: HOPE/2026/97
Grade Level: Grade 4 (out of 5)
Supervisor: Country Director
No. of Post: 1
Duty Station: Port-Sudan with visit to state field offices
Duration: 12 Months
Closing Date: 11 Oct 2026
Background
HOPE, Port-Sudan Office
Job Announcement
Terms of Reference (TOR)
27 Sep 2026
No. HOPE/2026/97
Job Title: Internal Auditor
Base: Port-Sudan with visit to state field offices.
Location: Port-Sudan.
Start Date: Immediately.
Contract Duration: 12 Months.
Gross Salary: 1,500 USD (the payment will be in SDG currency).
Grade level: Grade 4 (out of 5)
Reporting to: Country Director.
Job application deadline: 11 Oct 2026
Duties and responsibilities
Major Functions/ Responsibilities:
- Obtain, analyze, and evaluate accounting documentation, reports, and data.
- Assist to document the audit process and prepares audit findings and corrective actions. Also, prepare and present reports that clearly reflects the audit results.
- Support and strengthen Risk Management processes by developing and supporting the update and monitoring of the HOPE risk register.
- Identify the financial risk of the organization and offer recommendations to reduce risk.
- Monitor management response to audit reviews, ensuring that all agreed audit actions and recommendations are accurate and timely implemented and corrected.
- Work closely with external or visiting/ donor auditors and support their audit process.
- Ensure that audits are performed with due professional care and that there are credible and trackable audit observations, conclusions and recommendations.
- Execute control and compliance checks/ transfers includes control and compliance checks/ transfers of the HQ Office and sub-state offices.
- Evaluate key systems for effective internal checks and procedures to safeguard HOPE’s assets, and also identify and analyze the causes of uneconomical and inefficient practices in assigned areas of responsibility.
- Conduct reviews with a zero-tolerance policy perspective such as safeguarding and fraud, bribery, and corruption, and report immediately if any non-compliance is noted.
- Promptly report any unusual transactions or indications of fraud.
- Maintain fundamental principles and ethics of auditing, such as a high level of confidentiality, integrity, objectivity, professional competence, and behavior.
- Evaluate financial documents for accuracy and compliance with HOPE regulations.
- Identify accounting and financial record-keeping processes that can be improved.
- Apply and maintain the financial documentation system in HQ and support finance team to maintain its in the Field offices.
- Any other assignment or responsibility determined by management of HOPE.
Minimum Qualification, Skills and Experience Required
Minimum Qualification, Skills and Experience Required:
- At least 7 years of related experience in a similar position in finance or role;
- At least 3 years of experience working for non-governmental organizations;
- Education: University degree in public accounting;
- Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;
- Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, good analytical and report writing skills;
- Fluent written and oral communication skills in English Language; and
- Experience designing and using excel and accounting software.
Requirements:
1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position
2. CV including two (2) personal references.
3. Certificates that supporting CV.
The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of [Click to show email]
رقم الوظيفة الشاغرة: HOPE/2026/97
الدرجة الوظيفية: الدرجة 4 (من 5)
المشرف: المدير القطري
عدد الوظائف: 1
مكان العمل: بورتسودان مع زيارات للمكاتب الميدانية في الولاية
المدة: 12 شهراً
تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026
خلفية
منظمة HOPE، مكتب بورتسودان
إعلان وظيفة
الشروط المرجعية (TOR)
27 سبتمبر 2026
رقم HOPE/2026/97
المسمى الوظيفي: مدقق داخلي
المقر الرئيسي: بورتسودان مع زيارات للمكاتب الميدانية في الولاية.
الموقع: بورتسودان.
تاريخ البدء: فوراً.
مدة العقد: 12 شهراً.
الراتب الإجمالي: 1,500 دولار أمريكي (الدفع سيكون بالجنيه السوداني).
الدرجة الوظيفية: الدرجة 4 (من 5)
يرفع التقارير إلى: المدير القطري.
الموعد النهائي للتقديم على الوظيفة: 11 أكتوبر 2026
المهام والمسؤوليات
المهام / المسؤوليات الرئيسية:
- الحصول على التوثيقات والتقارير والبيانات المحاسبية وتحليلها وتقييمها.
- المساعدة في توثيق عملية التدقيق وإعداد نتائج التدقيق والإجراءات التصحيحية. وأيضاً، إعداد وتقديم تقارير تعكس بوضوح نتائج التدقيق.
- دعم وتعزيز عمليات إدارة المخاطر من خلال تطوير ودعم تحديث ومراقبة سجل مخاطر منظمة HOPE.
- تحديد المخاطر المالية للمنظمة وتقديم توصيات للحد من المخاطر.
- متابعة استجابة الإدارة لمراجعات التدقيق، وضمان تنفيذ وتصحيح جميع إجراءات وتوصيات التدقيق المتفق عليها بدقة وفي الوقت المحدد.
- العمل عن كثب مع المدققين الخارجيين أو الزائرين/ المانحين ودعم عملية التدقيق الخاصة بهم.
- ضمان إجراء عمليات التدقيق بالعناية المهنية الواجبة وجودة الملاحظات والاستنتاجات والتوصيات القابلة للتتبع والموثوقة.
- تنفيذ فحوصات/تحويلات الرقابة والامتثال بما في ذلك فحوصات/تحويلات الرقابة والامتثال للمكتب الرئيسي والمكاتب الفرعية في الولايات.
- تقييم الأنظمة الرئيسية للتحقق الداخلي الفعال والإجراءات اللازمة لحماية أصول منظمة HOPE، وكذلك تحديد وتحليل أسباب الممارسات غير الاقتصادية وغير الفعالة في مجالات المسؤولية المحددة.
- إجراء مراجعات من منظور سياسة عدم التسامح المطلق مثل الحماية والاحتيال والرشوة والفساد، والإبلاغ فوراً في حالة ملاحظة أي عدم التزام.
- الإبلاغ الفوري عن أي معاملات غير عادية أو مؤشرات على الاحتيال.
- الحفاظ على المبادئ الأساسية وأخلاقيات التدقيق، مثل المستوى العالي من السرية والنزاهة والموضوعية والكفاءة المهنية والسلوك.
- تقييم المستندات المالية للتأكد من دقتها وامتثالها للوائح منظمة HOPE.
- تحديد عمليات حفظ السجلات المحاسبية والمالية التي يمكن تحسينها.
- تطبيق نظام التوثيق المالي والحفاظ عليه في المكتب الرئيسي ودعم الفريق المالي للحفاظ عليه في المكاتب الميدانية.
- أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة منظمة HOPE.
الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة
الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات ذات صلة في منصب مماثل في المالية أو دور شابه؛
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل لدى المنظمات غير الحكومية؛
- التعليم: درجة جامعية في المحاسبة العامة؛
- درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ودرجة الماجستير مفضلة؛
- قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة المهام المتعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير؛
- مهارات تواصل شفهية وكتابية بطلاقة باللغة الإنجليزية؛ و
- خبرة في تصميم واستخدام برامج إكسل والبرامج المحاسبية.
المتطلبات:
1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدم وسبب اعتقادك بأنك مؤهل لهذه الوظيفة
2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين شخصيين (2).
3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية.
يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني [Click to show email]