Strategic Planning Manager Jobs in Sudan 2026

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Child Protection Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Other

Vacancy No: 05 Section/Unit: Program Supervisor: Head of Mission/ Field Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Child Protection Officer work under the supervision of the Head of Mission/ Field Coordinator and with technical support from the Child Safeguarding at HQ, the Child Protection Officer is responsible for planning, implementing, supervising and monitoring SIF’s child protection and safeguarding activities in Sudan. This includes case management, protection monitoring, strengthening referral pathways, capacity building of community structures, and ensuring that protection principles, safeguarding standards and Do-No-Harm approaches are integrated across SIF’s humanitarian response. The Child Protection Officer works closely with communities, children, caregivers, social workers, CSOs, government departments and other humanitarian actors to identify protection risks, support vulnerable children, promote safe access to assistance, and ensure accountability, confidentiality and respect for humanitarian principles. The role also includes responsibility for the Orphans Sponsorship Programme, ensuring protection-sensitive follow-up, documentation and coordination with social workers.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Child Protection Implementation & Case Management • Support the planning, implementation and monitoring of child protection activities in line with SIF procedures, CSP Minimum Standards and humanitarian principles. • Identify, assess and monitor protection risks affecting children, including those related to violence, neglect, exploitation, displacement, disability and other vulnerabilities. • Conduct protection monitoring through household visits, community consultations, Focus Group Discussions (FGDs), Key Information interviews (KIIs) and direct observations, ensuring informed consent and confidentiality. • Establish, manage and oversee child protection referral pathways (identification, registration, referral, follow-up and case closure). • Maintain and regularly update service mappings, referral directories, case management tools and protection activity trackers. • Provide day-to-day supervision, guidance and on-the-job training to Social Workers and field staff. • Ensure safeguarding standards are understood and applied, and that child-friendly spaces and activities meet safety and protection requirements. • Ensure participation of all groups of children, especially the most vulnerable. Objective 2: Orphans Sponsorship Programme (OSP) • Support the Social Workers in all programme matters related to OSP. • Assist in developing and implementing OSP strategies and protocols in compliance with SIF and donor policies. • Identify needy and deserving orphans from destitute communities. • Maintain databases of newly identified orphans, contact details of families/guardians and visit records. • Ensure 100% payment confirmations with families and maintain accurate documentation. • Conduct regular monitoring visits to sponsored families and ensure protection-sensitive follow-up. • Ensure sponsor addresses and correspondence materials are handled securely and meet child protection quality standards. • Support the collection and documentation of impact stories and success stories. Objective 3: Protection Mainstreaming & Community Engagement • Promote protection mainstreaming across SIF programmes by supporting teams to integrate safety, dignity, accessibility, accountability and non-discrimination. • Sensitize children, caregivers and stakeholders on children’s rights, child protection, safeguarding and responsibilities. • Lead awareness-raising campaigns on child protection issues and concerns. • Strengthen community-based child protection mechanisms in coordination with community structures and organizations. • Mobilize and empower community groups to support child protection activities. • Coordinate with institutions, government departments, CSOs and humanitarian actors to avoid duplication and strengthen protection response. Objective 4: Capacity Building • Provide protection and PSEAH training, guidance and refresher sessions to volunteers, staff and community members. • Build capacity of project staff, MEAL staff and community stakeholders on child protection, safeguarding, safe referrals and Do-No-Harm approaches. • Support development of creative, child-friendly activities. Objective 5: Monitoring, Reporting & Documentation • Organize assessments and compile field data as per project plans. • Prepare and submit monthly plans, daily/weekly activity updates, protection reports, incident trend summaries and contextual updates. • Maintain accurate records of protection activities, attendance sheets, case files and monitoring tools. • Undertake regular field monitoring visits to assess progress, identify quality issues and propose solutions. • Support preparation of requisitions for project supplies in line with approved budgets. • Ensure confidentiality, data protection, informed consent and survivor-centred approaches in all protection-related documentation. • Use digital tools (Kobo/ODKToolbox) when applicable for data collection and reporting. Objective 6: Coordination & Representation • Build strong relationships with relevant departments, government actors, community structures and humanitarian partners. • Participate in protection coordination meetings and share updates with supervisors. • Provide timely information to programme and coordination teams to support operational decisions. • Coordinate with local partners to avoid duplication and strengthen referral mechanisms. Objective 7: Child-Friendly Activities & Psychosocial Support • Design and arrange recreational activities to boost children’s confidence and wellbeing. • Ensure safe, inclusive and child-friendly environments for all activities. • Support life-skills based education, including child safeguarding, SEA prevention and CP case management. Objective 8: Other Duties • Perform any other project-related tasks assigned by the supervisor. • Ensure all interventions align with SIF strategy, CP Minimum Standards and humanitarian principles.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor’s degree in social sciences, Social Work, Psychology, Project Management, Human Rights or related field. Experience • Minimum 2–3 years of relevant experience in protection, child protection, case management or humanitarian programming with an NGO/INGO. • Experience in emergency or conflict-affected contexts is an advantage. Knowledge • Strong understanding of child protection principles, safeguarding, Do-No-Harm and safe referral pathways. • Experience conducting protection monitoring, FGDs, KIIs, needs assessments and service mapping. • Good computer skills (Word, Excel, PowerPoint); experience with Kobo/OdkToolbox is an asset. • Strong report writing, communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work under pressure, maintain confidentiality and manage multiple tasks. • Ability to work in remote and uncertain environments. Competencies • Respect and promote SIF values and mandate. • Always interact with children in presence of parents/caregivers. • Maintain strict confidentiality of beneficiaries. • Report any incident causing harm to beneficiaries or others. • Strong interpersonal and conflict-resolution skills. • Ability to work with people from diverse cultural backgrounds. • Rigorous, polite, culturally sensitive and proactive.  Languages: Fluency in English and Arabic.

رقم الوظيفة الشاغرة: 05 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: رئيس البعثة / المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول حماية الطفل تحت إشراف رئيس البعثة / المنسق الميداني وبدعم فني من قسم حماية الأطفال في المقر الرئيسي، ويكون مسؤولاً عن تخطيط تنفيذ والإشراف على ومراقبة أنشطة حماية الطفل وصونه الخاصة بـ SIF في السودان. ويشمل ذلك إدارة الحالات، ورصد الحماية، وتعزيز مسارات الإحالة، وبناء قدرات الهياكل المجتمعية، وضمان إدماج مبادئ الحماية ومعايير صون الطفل ونهج "عدم الإضرار" عبر الاستجابة الإنسانية لـ SIF. يعمل مسؤول حماية الطفل عن كثب مع المجتمعات والأطفال ومقدمي الرعاية والأخصائيين الاجتماعيين ومنظمات المجتمع المدني والإدارات الحكومية والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لتحديد مخاطر الحماية، ودعم الأطفال المستضعفين، وتعزيز الوصول الآمن إلى المساعدات، وضمان المساءلة والسرية واحترام المبادئ الإنسانية. كما يشمل الدور المسؤولية عن برنامج كفالة الأيتام، وضمان المتابعة والتوثيق والتنسيق الحساس للحماية مع الأخصائيين الاجتماعيين.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: تنفيذ حماية الطفل وإدارة الحالات • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة أنشطة حماية الطفل بما يتماشى مع إجراءات SIF والحد الأدنى من معايير حماية الطفل والمبادئ الإنسانية. • تحديد وتقييم ومراقبة مخاطر الحماية التي تؤثر على الأطفال، بما في ذلك تلك المتعلقة بالعنف والإهمال والاستغلال والنزوح والإعاقة وغيرها من أوجه الهشاشة. • إجراء رصد الحماية من خلال الزيارات المنزلية، والمشاورات المجتمعية، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع الإخباريين الرئيسيين (KIIs)، والملاحظات المباشرة، مع ضمان الموافقة المستنيرة والسرية. • إنشاء وإدارة والإشراف على مسارات الإحالة لحماية الطفل (التحديد، التسجيل، الإحالة، المتابعة، وإغلاق الحالة). • الحفاظ على خرائط الخدمات ودلائل الإحالة وأدوات إدارة الحالات وأدوات تتبع أنشطة الحماية وتحديثها بانتظام. • تقديم الإشراف اليومي والتوجيه والتدريب أثناء العمل للأخصائيين الاجتماعيين والموظفين الميدانيين. • ضمان فهم معايير الصون وتطبيقها، وأن المساحات والأنشطة الصديقة للطفل تلبي متطلبات السلامة والحماية. • ضمان مشاركة جميع مجموعات الأطفال، وخاصة الأكثر ضعفاً. الهدف 2: برنامج كفالة الأيتام (OSP) • دعم الأخصائيين الاجتماعيين في جميع أمور البرنامج المتعلقة ببرنامج كفالة الأيتام. • المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وبروتوكولات برنامج كفالة الأيتام بما يتماشى مع سياسات SIF والجهات المنحة. • تحديد الأيتام المحتاجين والمستحقين من المجتمعات المعدمة. • الاحتفاظ بقواعد بيانات الأيتام المحددين حديثاً، وبيانات اتصال العائلات/أولياء الأمور، وسجلات الزيارات. • ضمان تأكيدات الدفع بنسبة 100% مع العائلات والاحتفاظ بتوثيق دقيق. • إجراء زيارات مراقبة منتظمة للعائلات المكفولة وضمان المتابعة الحساسة للحماية. • ضمان التعامل مع عناوين الكفلاء ومواد المراسلات بأمان واستيفائها لمعايير جودة حماية الطفل. • دعم جمع وتوثيق قصص الأثر وقصص النجاح. الهدف 3: إدماج الحماية والمشاركة المجتمعية • تعزيز إدماج الحماية عبر برامج SIF من خلال دعم الفرق لدمج السلامة والكرامة وسهولة الوصول والمساءلة وعدم التمييز. • توعية الأطفال ومقدمي الرعاية وأصحاب المصلحة بحقوق الأطفال وحماية الطفل والصون والمسؤوليات. • قيادة حملات التوعية بشأن قضايا ومخاوف حماية الطفل. • تعزيز آليات حماية الطفل القائمة على المجتمع بالتنسيق مع الهياكل والمنظمات المجتمعية. • حشد وتمكين المجموعات المجتمعية لدعم أنشطة حماية الطفل. • التنسيق مع المؤسسات والإدارات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والجهات الفاعلة الإنسانية لتجنب التكرار وتعزيز استجابة الحماية. الهدف 4: بناء القدرات • تقديم التدريب والتوجيه والدورات التنشيطية حول الحماية والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي (PSEAH) للمتطوعين والموظفين وأفراد المجتمع. • بناء قدرات موظفي المشروع وموظفي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وأصحاب المصلحة المجتمعيين في مجالات حماية الطفل والصون والإحالات الآمنة ونهج عدم الإضرار. • دعم تطوير أنشطة إبداعية وصديقة للطفل. الهدف 5: المراقبة وإعداد التقارير والتوثيق • تنظيم التقييمات وتجميع البيانات الميدانية وفقاً لخطط المشروع. • إعداد تقديم الخطط الشهرية، والتحديثات اليومية/الأسبوعية للأنشطة، وتقارير الحماية، وملخصات اتجاهات الحوادث، والتحديثات السياقية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة الحماية وكشوف الحضور وملفات الحالات وأدوات المراقبة. • القيام بزيارات مراقبة ميدانية منتظمة لتقييم التقدم وتحديد مشكلات الجودة واقتراح الحلول. • دعم إعداد طلبات شراء مستلزمات المشروع بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة. • ضمان السرية وحماية البيانات والموافقة المستنيرة والنهج المرتكزة على الناجين في جميع التوثيقات المتعلقة بالحماية. • استخدام الأدوات الرقمية (Kobo/ODKToolbox) عند الاقتضاء لجمع البيانات وإعداد التقارير. الهدف 6: التنسيق والتمثيل • بناء علاقات قوية مع الإدارات المعنية والجهات الحكومية الفاعلة والهياكل المجتمعية والشركاء الإنسانيين. • المشاركة في اجتماعات تنسيق الحماية ومشاركة التحديثات مع المشرفين. • تقديم معلومات في الوقت المناسب لفرق البرامج والتنسيق لدعم القرارات التشغيلية. • التنسيق مع الشركاء المحليين لتجنب التكرار وتعزيز آليات الإحالة. الهدف 7: الأنشطة الصديقة للطفل والدعم النفسي الاجتماعي • تصميم وتنظيم الأنشطة الترفيهية لتعزيز ثقة الأطفال ورفاههم. • ضمان بيئات آمنة وشاملة وصديقة للطفل لجميع الأنشطة. • دعم التعليم القائم على المهارات الحياتية، بما في ذلك صون الطفل والوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وإدارة حالات حماية الطفل. الهدف 8: مهام أخرى • أداء أي مهام أخرى متعلقة بالمشروع يكلّف بها المشرف. • ضمان توافق جميع التدخلات مع استراتيجية SIF والحد الأدنى من معايير حماية الطفل والمبادئ الإنسانية.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>المؤهل العلمي • درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو الخدمة الاجتماعية، أو علم النفس، أو إدارة المشاريع، أو حقوق الإنسان، أو أي مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال الحماية، أو حماية الطفل، أو إدارة الحالات، أو البرامج الإنسانية مع منظمة غير حكومية محليّة/دولية. • تُعد الخبرة في سياقات الطوارئ أو المتأثرة بالنزاعات ميزة إضافية. المعرفة • فهم قوي لمبادئ حماية الطفل والصون ونهج عدم الإضرار ومسارات الإحالة الآمنة. • خبرة في إجراء رصد الحماية ومناقشات مجموعات التركيز والمقابلات مع الإخباريين الرئيسيين وتقييم الاحتياجات ورسم خرائط الخدمات. • مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (Word، Excel، PowerPoint)؛ وتعتبر الخبرة في استخدام Kobo/OdkToolbox ميزة إضافية. • مهارات قوية في كتابة التقارير والتواصل والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل تحت الضغط والاحتفاظ بالسرية وإدارة مهام متعددة. • القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة. الكفاءات • احترام وتعزيز قيم SIF وولايتها. • التفاعل دائماً مع الأطفال بحضور الوالدين/مقدمي الرعاية. • الحفاظ على السرية التامة للمستفيدين. • الإبلاغ عن أي حادث يسبب ضرراً للمستفيدين أو الآخرين. • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وحل النزاعات. • القدرة على العمل مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة. • الدقة والتهذيب والحساسية الثقافية والمبادرة.  اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Procurement And Facility Logistic Officer

On-site - Sudan - Khartoum 16 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: HI09 Section/Unit: Logistics Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 25 Sept 2026<h4>Background</h4>The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. 3. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. 4. Role Reporting to the logistics manager, the facility officer ensures the efficient management of services to HI personnel for the country under his/her responsibility. He or she is the point person for the logistics manager and as such informs him or her of any problems that fall within his or her remit and suggests solutions. He/she ensures the optimal management of equipment, office space and expatriate housing. He/she implements the strategy, including the scheduling of resupplies, repairs and maintenance to ensure that all equipment and facilities are in excellent working order. He or she is a key player in the rollout and implementation of HI’s logistics standards, which consists in reworking the positioning of logistics at HI and affirming the professional development principle.<h4>Duties and responsibilities</h4>Responsabilities Mission 1: Participates in the definition of the logistics/procurement section of the StratOp and implements its action plan - STRATOP: contributes to drafting, revising, and implementing the Operational Strategy (StratOp) within his/her field of activity and geographical area. - RISKS: produces and updates the risk map and implements corrective mitigation measures. - INCIDENTS: drafts incident reports within his/her scope of responsibility. - INDICATORS: produces, compiles, and analyses procurement and facility dashboards. Mission 2: Deploys HI’s standards and contributes to expertise and accountability within his/her remit - STANDARDS: ensures compliance with and application of HI standards for procurement and facility management (policies, processes, and tools). - LOCAL ADAPTATION: participates in contextualising standards to meet local conditions and regulations. - INTERNAL CONTROL: implements and supervises internal controls. - ACCOUNTABILITY : ensures compliance with internal rules and institutional donor regulations Mission 3: Operational implementation of logistics and procurement - Diagnostic phase: participates in analysing logistics and procurement contexts (capacities, needs, problems). - Design phase: • Establishes procurement schedules and strategies. • Identifies material resources and plans for the optimal management of facilities and equipment. • Contributes to structuring human resources for facilities management. - Implementation phase: • Executes procurement processes (tendering, supplier management, order follow-up). • Coordinates repairs, maintenance, and services to ensure excellent working order of premises and equipment. • Evaluates and adjusts resources distribution according to project needs. - Closure phase: • Oversees archiving, return/donation of materials. • Contributes to the preparation of financial reports. Mission 4: Facilitation of the profession sector - Contributes to the facilitation and strengthening of logistics/procurement profession within his/her geographical area (community of practice). - Promotes knowledge-sharing and professional development in the logistics domain. Mission 5: Emergency Preparedness and Response Responsibilities - Contributes to emergency preparedness actions. - Adapts work modalities to ensure effective humanitarian response during emergencies. Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the position holder will perform any other duties as required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>6. Profile Essential Preferable Qualification(s): Bachelor's in Procurement,facility management, in logistic or equivalent. Experience (type and amount of experience): 1 year working as a Facility Officer or Logistic Officer - Experience in INGO Skills (knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document): - Excell usage. - Knowledge about purchasing and procurement - Knowledge about stock management - Knowledge about transport management Languages: Arabic and Professional English proficiency. French is an assetInclusive and ethical recruitment HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details. HI has transparent institutional policies on: - Child Protection - Anti-Fraud, Bribery and Corruption - Disability, Gender and Age, - Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment. Employees are required to respect, uphold and promote these policies and sign the HI Code of      Please submit your application through the online application form below: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">Procurement And Facility Logistic Officer– Khartoum – Fill out form</a>   Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

رقم الشاغر: HI09 القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 25 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة رؤيتنا: انطلاقًا من الرفض التام للظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الهشة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، يثري بالتنوع والاختلاف، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة. مهمتنا: منظمة إنسانية وشاملة (HI) هي منظمة إغاثة مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والنزاع والكوارث. نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الهشة، حيث نتخذ الإجراءات ونشهد من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروف معيشتهن وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية. تعمل منظمة إنسانية وشاملة في نحو ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982 وحازت بالتشارك على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل إلى جانب الفئات الهشة، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4,500 شخص، من بينهم 3,500 من الموظفين الميدانيين المحليين و300 من الموظفين الدوليين، لصالح المنظمة في مجموعة واسعة من السياقات، وينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. 3. منظمة إنسانية وشاملة في السودان بدأت المنظمة استجابتها البرامجية للأزمة في السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي والصحة النفسية في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود المنظمة دمج شمول الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني. وتعمل المنظمة على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرامجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. 4. الدور تحت إشراف مدير اللوجستيات، يضمن مسؤول المرافق الإدارة الفعالة للخدمات المقدمة لموظفي المنظمة في البلد الواقع تحت مسؤوليته. وهو/هي الشخص المرجعي لمدير اللوجستيات، وربطًا بذلك يبلغه/تبلغه بأي مشكلات تقع ضمن نطاق اختصاصه/اختصاصها ويقترح/تقترح الحلول. يضمن/تضمن الإدارة الأمثل للمعدات والمساحات المكتبية وسكن المغتربين. كما ينفذ/تنفذ الاستراتيجية، بما في ذلك جدول إعادة الإمداد والإصلاحات والصيانة لضمان عمل جميع المعدات والمرافق بكفاءة ممتازة. ويعتبر/تعتبر عنصرًا أساسيًا في نشر وتطبيق معايير اللوجستيات الخاصة بالمنظمة، والتي تتمثل في إعادة صياغة موقع اللوجستيات وتأكيد مبدأ التطوير المهني.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات المهمة 1: المشاركة في تحديد قسم اللوجستيات/المشتريات في الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) وتنفيذ خطة عملها - الاستراتيجية التشغيلية (STRATOP): المساهمة في صياغة ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية ضمن مجال نشاطه/نشاطها ومنطقته/منطقتها الجغرافية. - المخاطر: إعداد وتحديث خريطة المخاطر وتنفيذ تدابير التخفيف التصحيحية. - الحوادث: إعداد تقارير الحوادث ضمن نطاق مسؤوليته/مسؤوليتها. - المؤشرات: إعداد وتجميع وتحليل لوحات قياس الأداء الخاصة بالمشتريات والمرافق. المهمة 2: تطبيق معايير المنظمة والمساهمة في الخبرة والمساءلة ضمن نطاق الاختصاص - المعايير: ضمان الالتزام بتطبيق معايير المنظمة للمشتريات وإدارة المرافق (السياسات والعمليات والأدوات). - التكيف المحلي: المشاركة في مواءمة المعايير لتناسب الظروف واللوائح المحلية. - الرقابة الداخلية: تنفيذ وإشراف أدوات الرقابة الداخلية. - المساءلة : ضمان الالتزام بالقواعد الداخلية ولوائح المانحين المؤسسيين. المهمة 3: التنفيذ التشغيلي للوجستيات والمشتريات - مرحلة التشخيص: المشاركة في تحليل سياقات اللوجستيات والمشتريات (القدرات، الاحتياجات، المشكلات). - مرحلة التصميم: • وضع جداول زمنية واستراتيجيات للمشتريات. • تحديد الموارد المادية والتخطيط للإدارة الأمثل للمرافق والمعدات. • المساهمة في هيكلة الموارد البشرية لإدارة المرافق. - مرحلة التنفيذ: • تنفيذ عمليات المشتريات (المناقصات، إدارة الموردين، متابعة الطلبات). • تنسيق الإصلاحات والصيانة والخدمات لضمان الجاهزية التامة للمقرات والمعدات. • تقييم وتعديل توزيع الموارد وفقًا لاحتياجات المشروع. - مرحلة الإغلاق: • الإشراف على الأرشفة وإعادة/تبرع المواد. • المساهمة في إعداد التقارير المالية. المهمة 4: تيسير وتطوير الممارسة المهنية - المساهمة في تيسير وتعزيز مهنة اللوجستيات/المشتريات داخل منطقته/منطقتها الجغرافية (مجتمع الممارسة). - تعزيز تبادل المعرفة والتطوير المهني في مجال اللوجستيات. المهمة 5: مسؤوليات الاستعداد والاستجابة للطوارئ - المساهمة في إجراءات الاستعداد للطوارئ. - تكييف أساليب العمل لضمان استجابة إنسانية فعالة أثناء الطوارئ. قد تتطور المسؤوليات وفقًا للاحتياجات البرامجية والتكيف مع الظروف المحلية. ويُتوقع من شاغل الوظيفة أداء أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر بما يتناسب مع الوظيفة.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>6. المؤهلات والخصائص أساسي مفضل المؤهل (المؤهلات): بكالوريوس في المشتريات، إدارة المرافق، اللوجستيات أو ما يعادلها. الخبرة (نوع ومقدار الخبرة): سنة واحدة من العمل كمسؤول مرافق أو مسؤول لوجستي - خبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية المهارات (المعارف والقدرات المطلوبة للوظيفة، يرجى الرجوع إلى وثيقة دليل المهارات): - استخدام إكسيل. - معرفة بالشراء والمشتريات - معرفة بإدارة المخزون - معرفة بإدارة النقل اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية المهنية. اللغة الفرنسية ميزة إضافيةالتوظيف الشامل والأخلاقي تلتزم المنظمة بالحفاظ على بيئة عمل خالية من التمييز تقدر التنوع والشمول وتقدم فرصًا متكافئة لأي موظف أو مرشح بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو السجل الجنائي أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو التعبير عنها. ونشجع النساء المؤهلات بشدة على التقدم لهذه الوظيفة إذا كانت لديك إعاقة وتحتاج إلى أي ترتيبات خاصة لمساعدتك أثناء المقابلة، يرجى إعلامنا بالتفاصيل اللازمة. تتمتع المنظمة بسياسات مؤسسية شفافة بشأن: - حماية الطفل - مكافحة الاحتيال والرشوة والفساد - الإعاقة والنوع الاجتماعي والعمر، - حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي. يُطلب من الموظفين احترام هذه السياسات والدفاع عنها وتعزيزها والتوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة      يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج الطلب عبر الإنترنت أدناه: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق – الخرطوم – تعبئة النموذج</a>   يرجى ملاحظة ما يلي:<ul><li>الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة غير مطلوبة في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقًا، فقط من المتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة لاختبار كتابي / مقابلة</li><li>تعتمد المنظمة سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي مثل معظم المنظمات غير الحكومية لا تتفاوض المنظمة على الرواتب، بل يُعرض على المتقدمين المختارين راتب بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة ومع مراعاة الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة</li><li>يرجى التأكد من أنك ستتمكن من تقديم مراجع من</li><li>آخر مديرين مباشرين لك و</li><li>إدارة الموارد البشرية لدى أحدث ربين عمل عملت معهما (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>سيتم طلب هذه المراجع فقط من المتقدمين الذين سيتم إدراجهم في القائمة المصغرة.</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Finance Supervisor

On-site - Sudan - Khartoum 20 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: HI0010 Section/Unit: Finance Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 01 Nov 2026<h4>Background</h4> The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. About the role: The Finance Supervisor produces quality financial information and contributes to the application and dissemination of the budget framework, local and donor rules and HI’s tools, procedures and standards in the financial field. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Mission 1: Management</h2><ul><li>Embodies HI's values on a daily basis (Managers a role model).</li><li>Understands the strategy, makes it explicit, translates it into operational objectives for his or her team, leads the necessary changes. Gives meaning to each management action. Encourages inter and intra departmental exchanges of practice. Encourages innovation and risk-taking (Manager as coach for meaning).</li><li>Organises the operational management of his or her team, structures the work around identified</li></ul>processes, steers performance and facilitates the resolution of problems (Operational manager).<ul><li>Contributes to the development of his or her staff, creating the conditions for their commitment, professionalism and attachment to HI. Ensures compliance with the code of conduct of institutional policies, the state of mind and the expected individual and collective behavior (Manager 1st HR & Coach).</li></ul> <h2>Mission 2: Strategy and steering</h2><ul><li>Implements and monitors the actions plans for HI’s financial strategy within his or her area of responsibility.</li><li>Updates financial information and monitors financial indicators within his or her area of responsibility.</li><li>Monitors and reports to his or her line manager and functional manager on the financial risks of which he or she is aware and contributes towards their mitigation.</li><li>Helps to identify financial and legal risks for HI within his or her area of responsibility.</li></ul> <h2>Mission 3: Standards and expertise</h2><ul><li>Deploys all of HI’s financial policies, processes and tools within his or her area of responsibility.</li><li>Ensures that HI’s legal obligations are met and produces the required financial documents.</li><li>Reports any changes in standards, case law or in the practices of other stakeholders in the financial field of which he/she is aware.</li><li>Complies with the General Data Protection Regulation (GDPR).</li><li>Implements and complies with procedure for archiving financial documents and publishes and updates financial documents in the dedicated workspaces.</li><li>Contributes to internal control within his or her area of responsibility and applies identified corrective actions.</li></ul> <h2>Mission 4: Operational implementation</h2>Responsibility 1 : Contributes to financial and budget management<ul><li>Participates in the construction and adjustment of budgets with the budget holders.</li><li>Provides budget holders with regular budget monitoring reports and assists them in the use of tools.</li><li>Produces and updates resource allocation tables (human, logistical, etc.) and communicates them to the departments concerned.</li><li>Integrates budget adjustments into the budget monitoring tools and enters cost-accounting modifications into the Financial Information System (FIS).</li><li>Contributes towards optimizing the use of HI’s own funds.</li><li>Adheres to the deadlines in HI’s financial calendar.</li><li>Consolidate cash flow needs within his or her area of responsibility.</li><li>Prepares responses to questions from internal and statutory auditors.</li></ul> <h2>Responsibility2 : Contributes to the Financial management of institutional funding incompliance with “donor” guidelines and contractual obligations</h2><ul><li>Assists with the draft in go funding proposals for institutional donors; compiles multi-program proposals when the program is lead.</li><li>Optimizes funding schedules (coverage of office and support costs) in the drafting or revision of institutional funding proposals.</li><li>Ensures that donor obligations are realistic and compatible with HI procedures (payment dates and methods and financial reports, methods for justifying expenditure, exchange rates, audits, etc.)</li><li>Informs budget holders of institutional donors’ financial rules and verifies their application.</li><li>Verifies funding expenditure monitoring and provides budget holders with donor budget monitoring reports. He or she monitors consumption rates, issues alerts in the event of a risk of non-compliance with flexibility rules and anticipates slippage by preparing contractual amendments with his or her interlocutors.</li><li>Produces financial reports for institutional donors in conformity with donor guidelines.</li><li>Prepares payment requests for donors and informs his or her line-manager in the event of a (possible) delay in payments.</li><li>Enters information concerning donor contracts into the FIS: donor budgets, cost-accounting and budget modifications, schedules, reports, etc.</li><li>Prepares responses to questions from internal and donor auditors.</li><li>Archives the budgets and financial reports shared with institutional donors (with an internal and external version) in the dedicated storage spaces.</li></ul> <h2>Responsibility 3 :Contributes tothe quality of partners’ Financial information</h2><ul><li>Produces an analysis of partners’ capacities in the financial field (e.g. budget monitoring tools) and, based on this analysis, builds a capacity-building plan for these partners.</li><li>Checks the supporting documents provided by partners and the accuracy and conformity of their accounts before validating payment requests.</li><li>If needed, assists partner(s) in their budget development and adjustment.</li><li>Support the Project Manager in the regular monitoring of the partner(s) budget follow-up and in the actions to be taken in case of drift.</li><li>Enters any cost-accounting changes & budget modifications related to partnerships into the Financial Information System (FIS).</li><li>Helps partners to organize themselves to meet the deadlines in the financial calendar.</li></ul> Mission 5 : Profession facilitation<ul><li>Puts in place and monitors the elements of his or her profession that fall within his or her area of responsibility: dissemination, use and contribution to revisions of standards, monitoring of recommendations for the skills development of the teams, etc.</li><li>Coordinates profession facilitation in his or her area of responsibility, fosters a team spirit and ensures the inclusion of all team members by encouraging regular contributions, especially through practice-sharing.</li><li>Develops a pool of local talent.</li></ul> Mission 6 : Emergency preparedness and response<ul><li>Leads the emergency preparedness actions in his/her department and, in case of emergency, reorganizes the priorities of his/her team according to the humanitarian imperative, in order to ensure HI’s quick and efficient response.</li></ul>   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: Bachelor's in Finance or equivalent.Experience: 1 year of experience working in the financial field  Skills: Cash-flow management Accounts management Tax management Financial and budget management Financial management of institutional fundingHumanitarian monitoring and emergency preparedness Emergency response  Please submit your application through the online application form below: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeF4PwtKP8tB57QeVAcXgySqURCRFJTARIPowv4_DYIYwk8fw/viewform?usp=dialog  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

رقم الوظيفة: HI0010 القسم/الوحدة: المالية المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا يوجد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 01 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4> المنظمة رؤيتنا: انطلاقاً من غضبنا تجاه الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الضعيفة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، يثريه تنوعنا، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.مهمتنا: منظمة "الإنسانية والإدماج" (HI) هي منظمة إغاثية مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والاستبعاد والنزاعات والكوارث. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة، ونتخذ إجراءات ونشهد على الواقع للاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروفهم المعيشية، وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.تعمل منظمة HI في حوالي ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982، وهي إحدى الجهات الحائزة على جائزة نوبل للسلام لعام 1997، وتعمل منذ ذلك الحين إلى جانب الفئات الضعيفة، وخاصة الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4500 شخص، بمن فيهم 3500 موظف ميداني وطني و300 موظف دولي، لصالح HI في مجموعة واسعة من السياقات، حيث ينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. الإنسانية والإدماج في السودان بدأت منظمة HI استجابتها البرامجية لأزمة السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم خدمات إعادة التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود منظمة HI جهود تعميم إدماج ذوي الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني.تعمل منظمة HI على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرمجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. نبذة عن الدور: يقوم المشرف المالي بإنتاج معلومات مالية عالية الجودة ويساهم في تطبيق ونشر الإطار الميزاني، والقواعد المحلية وقواعد المانحين، وأدوات وإجراءات ومعايير منظمة HI في المجال المالي. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h2>المهمة 1: الإدارة</h2><ul><li>تجسيد قيم منظمة HI بشكل يومي (المدير كقدوة).</li><li>فهم الاستراتيجية، وتوضيحها، وترجمتها إلى أهداف تشغيلية لفريقه، وقيادة التغييرات اللازمة. إعطاء معنى لكل إجراء إداري. تشجيع تبادل الممارسات بين الإدارات وداخلها. تشجيع الابتكار والمخاطرة (المدير كمدرب للمعنى).</li><li>تنظيم الإدارة التشغيلية لفريقه، وهيكلة العمل حول العمليات المحددة، وتوجيه الأداء وتسهيل حل المشكلات (المدير التشغيلي).</li><li>المساهمة في تطوير موظفيه، وخلق الظروف المناسبة لالتزامهم ومهنيتهم وارتباطهم بالمنظمة. ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بالسياسات المؤسسية، والروح العامة والسلوك الفردي والجماعي المتوقع (المدير كمسؤول موارد بشرية أول ومدرب).</li></ul> <h2>المهمة 2: الاستراتيجية والتوجيه</h2><ul><li>تنفيذ ومراقبة خطط العمل لاستراتيجية منظمة HI المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>تحديث المعلومات المالية ومراقبة المؤشرات المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>مراقبة وإبلاغ مديره المباشر والمدير الوظيفي بالمخاطر المالية التي على دراية بها والمساهمة في تخفيفها.</li><li>المساعدة في تحديد المخاطر المالية والقانونية للمنظمة ضمن منطقة مسؤوليته.</li></ul> <h2>المهمة 3: المعايير والخبرة</h2><ul><li>نشر جميع سياسات وعمليات وأدوات منظمة HI المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>ضمان الوفاء بالالتزامات القانونية للمنظمة وإنتاج الوثائق المالية المطلوبة.</li><li>الإبلاغ عن أي تغييرات في المعايير أو السوابق القضائية أو ممارسات أصحاب المصلحة الآخرين في المجال المالي التي يكون على دراية بها.</li><li>الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).</li><li>تنفيذ والامتثال لإجراءات أرشفة الوثائق المالية ونشر وتحديث الوثائق المالية في مساحات العمل المخصصة.</li><li>المساهمة في الرقابة الداخلية ضمن منطقة مسؤوليته وتطبيق الإجراءات التصحيحية المحددة.</li></ul> <h2>المهمة 4: التنفيذ التشغيلي</h2>المسؤولية 1: المساهمة في الإدارة المالية والميزانية<ul><li>المشاركة في بناء وتعديل الميزانيات مع مسؤولي الميزانية.</li><li>تزويد مسؤولي الميزانية بتقارير دورية لمراقبة الميزانية ومساعدتهم في استخدام الأدوات.</li><li>إنتاج وتحديث جداول تخصيص الموارد (البشرية، اللوجستية، إلخ) وإبلاغ الإدارات المعنية بها.</li><li>دمج تعديلات الميزانية في أدوات مراقبة الميزانية وإدخال تعديلات محاسبة التكاليف في نظام المعلومات المالية (FIS).</li><li>المساهمة في تحسين استخدام أموال منظمة HI الخاصة.</li><li>الالتزام بالمواعيد النهائية في التقويم المالي للمنظمة.</li><li>تجميع احتياجات التدفق النقدي ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>إعداد الردود على أسئلة المدققين الداخليين والقانونيين.</li></ul> <h2>المسؤولية 2: المساهمة في الإدارة المالية للتمويل المؤسسي وفقاً لإرشادات "المانحين" والالتزامات التعاقدية</h2><ul><li>المساعدة في صياغة مقترحات التمويل للمانحين المؤسسيين؛ وتجميع مقترحات البرامج المتعددة عند قيادة البرنامج.</li><li>تحسين جداول التمويل (تغطية تكاليف المكتب والدعم) عند صياغة أو مراجعة مقترحات التمويل المؤسسي.</li><li>التأكد من أن التزامات المانحين واقعية ومتوافقة مع إجراءات منظمة HI (تواريخ وطرق الدفع والتقارير المالية، طرق تبرير النفقات، أسعار الصرف، عمليات التدقيق، إلخ).</li><li>إبلاغ مسؤولي الميزانية بالقواعد المالية للمانحين المؤسسيين والتحقق من تطبيقها.</li><li>التحقق من مراقبة نفقات التمويل وتزويد مسؤولي الميزانية بتقارير مراقبة ميزانية المانحين. يقوم بمراقبة معدلات الاستهلاك، وإصدار تنبيهات في حالة وجود خطر عدم الامتثال لقواعد المرونة، وتوقع الانحرافات عن طريق إعداد تعديلات تعاقدية مع محاوريه.</li><li>إنتاج تقارير مالية للمانحين المؤسسيين وفقاً لإرشادات المانحين.</li><li>إعداد طلبات الدفع للمانحين وإبلاغ مديره المباشر في حالة حدوث أي تأخير (محتمل) في المدفوعات.</li><li>إدخال المعلومات المتعلقة بعقود المانحين في نظام المعلومات المالية (FIS): ميزانيات المانحين، محاسبة التكاليف وتعديلات الميزانية، الجداول الزمنية، التقارير، إلخ.</li><li>إعداد الردود على أسئلة المدققين الداخليين ومدققي المانحين.</li><li>أرشفة الميزانيات والتقارير المالية المشتركة مع المانحين المؤسسيين (بنسخة داخلية وأخرى خارجية) في مساحات التخزين المخصصة.</li></ul> <h2>المسؤولية 3: المساهمة في جودة المعلومات المالية للشركاء</h2><ul><li>إنتاج تحليل لقدرات الشركاء في المجال المالي (مثل أدوات مراقبة الميزانية) وبناءً على هذا التحليل، وضع خطة لبناء القدرات لهؤلاء الشركاء.</li><li>التحقق من المستندات الداعمة المقدمة من الشركاء ودقة ومطابقة حساباتهم قبل التحقق من صحة طلبات الدفع.</li><li>عند الحاجة، مساعدة الشريك (أو الشركاء) في إعداد وتعديل ميزانيتهم.</li><li>دعم مدير المشروع في المراقبة المنتظمة لمتابعة ميزانية الشريك (أو الشركاء) وفي الإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة الانحراف.</li><li>إدخال أي تغييرات في محاسبة التكاليف وتعديلات الميزانية المتعلقة بالشراكات في نظام المعلومات المالية (FIS).</li><li>مساعدة الشركاء على تنظيم أنفسهم للوفاء بالمواعيد النهائية في التقويم المالي.</li></ul> المهمة 5: تيسير المهنة<ul><li>وضع ومراقبة عناصر مهنته التي تقع ضمن منطقة مسؤوليته: النشر، الاستخدام، والمساهمة في مراجعة المعايير، ومراقبة التوصيات لتطوير مهارات الفرق، إلخ.</li><li>تنسيق تيسير المهنة في منطقة مسؤوليته، وتعزيز روح الفريق وضمان شمول جميع أعضاء الفريق من خلال تشجيع المساهمات المنتظمة، خاصة من خلال تبادل الممارسات.</li><li>تطوير مجموعة من المواهب المحلية.</li></ul> المهمة 6: التأهب والاستجابة للطوارئ<ul><li>قيادة إجراءات التأهب للطوارئ في قسمه، وفي حالة الطوارئ، إعادة تنظيم أولويات فريقه وفقاً للضرورة الإنسانية، لضمان استجابة منظمة HI السريعة والفعالة.</li></ul>   <h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: بكالوريوس في المالية أو ما يعادلها.الخبرة: سنة واحدة من الخبرة في العمل في المجال المالي. المهارات: إدارة التدفق النقدي إدارة الحسابات الإدارة الضريبية الإدارة المالية والميزانية الإدارة المالية للتمويل المؤسسيالمراقبة الإنسانية والتأهب للطوارئ الاستجابة للطوارئ  يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج التقديم عبر الإنترنت أدناه: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeF4PwtKP8tB57QeVAcXgySqURCRFJTARIPowv4_DYIYwk8fw/viewform?usp=dialog  يرجى ملاحظة الآتي:<ul><li>لا يشترط تقديم الشهادات الأكاديمية وشهادات العمل في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقاً، فقط للمتقدمين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة لإجراء اختبار كتابي / مقابلة.</li><li>تمتلك منظمة HI سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي، كما هو الحال في معظم المنظمات غير الحكومية، لا تتفاوض HI على الرواتب، ولكن يُعرض على المتقدمين المختارين راتب بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة مع احتساب الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة.</li><li>يرجى التأكد من قدرتك على تقديم مراجع من:</li><li>آخر مديرين مباشرين لك، و</li><li>قسم الموارد البشرية لدى آخر صاحب عمل لك (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>لن يتم طلب هذه المراجع إلا من المتقدمين الذين سيتم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li></ul>

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time sudanjob

Assistant Operations Finance Manager

On-site - Sudan - River Nile 24 September 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 9 Section/Unit: Finance Supervisor: Operations Finance Manager Duty Station: Port Sudan/Al-Dāmar- River Nile state Duration: One Year Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>To support the effective financial management of Operations by providing timely financial analysis, reporting, budgeting, cost control and business partnering support. The role is responsible for monitoring operational financial performance, ensuring accurate and compliant financial transactions, identifying cost optimization opportunities, and supporting management in making informed business decisions.The role acts as a key finance business partner to Operations and other relevant functions, ensuring strong financial governance, effective controls and alignment between operational activities and financial objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Financial Performance & Business Partnering:<ul><li>Support the Operations Finance Manager in managing and monitoring the financial performance of Operations, including costs, expenses, budgets and operational KPIs </li><li>Prepare and provide accurate and timely financial reports, analysis and management information to support operational and business decision-making </li><li>Challenge assumptions, expenditure and business plans constructively to ensure financial sustainability.</li><li>Establish strong working relationships with Operations and key functional stakeholders.</li></ul> Budgeting, Forecasting & Planning:<ul><li>Support the preparation of the annual Operations budget and financial plans.</li><li>Support periodic forecasting and reforecasting activities, ensuring assumptions are accurate, realistic and aligned with business plans.</li><li>Monitor actual performance against budget and forecast, identifying key variances, risks and opportunities.</li><li>Provide clear explanations of material variances and recommend appropriate corrective actions.</li></ul> Cost Management & Productivity:<ul><li>Monitor Operations expenditure and cost drivers to ensure effective cost management.</li><li>Identify opportunities for cost optimization, productivity improvement and efficiency gains.</li><li>Support Operations in evaluating the financial impact of operational initiatives and productivity projects.</li><li>Review spending patterns and challenge unnecessary or non-value-adding expenditure.</li><li>Support effective management of fixed and variable operating costs.</li></ul> Financial Reporting & Analysis:<ul><li>Ensure accurate and timely preparation of management reports and financial analysis.</li><li>Provide meaningful commentary on business performance, highlighting key trends, risks and opportunities.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including accruals, provisions, reconciliations and cost allocations.</li></ul> Financial Governance & Controls:<ul><li>Ensure compliance with BAT financial policies, procedures, delegated authorities and internal control requirements.</li><li>Review financial transactions and commitments to ensure appropriate approvals and supporting documentation.</li><li>Identify control gaps and support implementation of appropriate remediation actions.</li><li>Support internal and external audit activities and ensure timely closure of audit actions.</li><li>Promote a strong culture of financial discipline and accountability across Operations.</li></ul> CapEx & Business Cases:<ul><li>Support financial evaluation of capital expenditure and operational investment proposals.</li><li>Prepare or review business cases, financial models and return-on-investment assessments as required.</li><li>Monitor approved investments against budget and provide visibility on financial performance and commitments.</li><li>Support post-investment reviews to assess business benefits and financial outcomes.</li></ul> Supplier & Commercial Financial Management:<ul><li>Partner with Procurement and Operations to monitor supplier expenditure and contractual financial commitments.</li><li>Review supplier invoices, accruals and financial documentation where required.</li><li>Monitor outstanding financial matters and ensure timely resolution of discrepancies.</li><li>Support commercial evaluations and negotiations by providing relevant financial analysis.</li></ul> Additional Information : <ul><li>Should know the standard as how to deal/communicate with the Team member, Senior Managers/Head of functions while appropriately cascading and following up on agreed directives and actions.</li><li>Should demonstrate strong prioritization and time-management skills, particularly when managing multiple operational and financial deadlines.</li><li>High level of analytical, problem-solving and decision-support skills.</li><li>Strong attention to detail and commitment to financial accuracy and data integrity.</li><li>Ability to work effectively in a fast-paced operational and manufacturing environment.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education:<ul><li>Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, Economics or a related discipline.</li><li>Professional accounting qualification or progress toward a recognized qualification is preferred.</li></ul> Experience:<ul><li>Relevant experience in Finance, Management Accounting, Operations Finance, Commercial Finance or a related field.</li><li>Experience within a multinational, FMCG, manufacturing or similarly complex business environment is preferred.</li><li>Demonstrated experience in budgeting, forecasting, management reporting and financial analysis.</li></ul> Technical Knowledge:<ul><li>Strong understanding of management accounting and financial reporting.</li><li>Strong knowledge of budgeting, forecasting and variance analysis.</li><li>Good understanding of cost accounting and operational cost drivers.</li><li>Strong understanding of financial controls and governance.</li><li>Good understanding of CapEx and investment appraisal principles.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint.</li><li>Experience with ERP systems and financial reporting tools is preferred.</li><li>Ability to analyze and interpret complex financial and operational data.</li></ul>Required:<ul><li>Fluency in written and spoken English, with strong communication skills.</li></ul>About BAT: We are a leading multi-category consumer goods business. Our purpose is to create A Better Tomorrow with a vision to Build a Smokeless World. Our strategic aim is to migrate smokers from cigarettes to smokeless alternatives and become a predominantly smokeless business by 2035. BAT established its operations in Sudan in 2015 by acquiring a local company (Blue Nile Cigarette Company) in which BAT was able to transform the business and bring the multinational culture.

رقم الشاغر: 9 القسم/الوحدة: المالية المشرف: مدير الشؤون المالية للعمليات محطة العمل: بورتسودان/الدامر- ولاية نهر النيل المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>لدعم الإدارة المالية الفعالة للعمليات من خلال تقديم التحليلات المالية وإعداد التقارير والميزانيات والتحكم في التكاليف ودعم الشراكة التجارية في الوقت المناسب. ويتولى هذا الدور مسؤولية مراقبة الأداء المالي التشغيلي، وضمان دقة المعاملات المالية وامتثالها، وتحديد فرص تحسين التكاليف، ودعم الإدارة في اتخاذ قرارات عمل مستنيرة.يعمل هذا الدور كشريك مالي تجاري رئيسي للعمليات والوظائف ذات الصلة، مما يضمن حوكمة مالية قوية وضوابط فعالة ومحاذاة بين الأنشطة التشغيلية والأهداف المالية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الأداء المالي والشراكة التجارية:<ul><li>دعم مدير الشؤون المالية للعمليات في إدارة ومراقبة الأداء المالي للعمليات، بما في ذلك التكاليف والمصروفات والميزانيات ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية. </li><li>إعداد وتقديم تقارير وتحليلات مالية ومعلومات إدارية دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية والتجارية. </li><li>مناقشة الفرضيات والنفقات وخطط العمل بشكل بناء لضمان الاستدامة المالية.</li><li>بناء علاقات عمل قوية مع قسم العمليات وأصحاب المصلحة الوظيفيين الرئيسيين.</li></ul> إعداد الميزانية والتنبؤ والتخطيط:<ul><li>الدعم في إعداد الميزانية السنوية للعمليات والخطط المالية.</li><li>دعم أنشطة التنبؤ وإعادة التنبؤ الدورية، مع ضمان دقة الفرضيات وواقعيتها وتوافقها مع خطط العمل.</li><li>مراقبة الأداء الفعلي مقابل الميزانية والتوقعات، وتحديد التباينات والمخاطر والفرص الرئيسية.</li><li>تقديم تفسيرات واضحة للتباينات الجوهرية والتوصية بالإجراءات التصحيحية المناسبة.</li></ul> إدارة التكاليف والإنتاجية:<ul><li>مراقبة نفقات العمليات ومحركات التكلفة لضمان إدارة تكاليف فعالة.</li><li>تحديد فرص تحسين التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحقيق كفاءات أعلى.</li><li>دعم قسم العمليات في تقييم الأثر المالي للمبادرات التشغيلية ومشاريع الإنتاجية.</li><li>مراجعة أنماط الإنفاق ومساءلة النفقات غير الضرورية أو التي لا تضيف قيمة.</li><li>دعم الإدارة الفعالة للتكاليف التشغيلية الثابتة والمتغيرة.</li></ul> التقارير والتحليلات المالية:<ul><li>ضمان إعداد التقارير الإدارية والتحليلات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>تقديم تعقيبات وملاحظات قيمة حول أداء الأعمال، مع تسليط الضوء على الاتجاهات والمخاطر والفرص الرئيسية.</li><li>دعم أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية، بما في ذلك الاستحقاقات والمخصصات والتسويات وتوزيع التكاليف.</li></ul> الحوكمة والضوابط المالية:<ul><li>ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية لشركة BAT، والصلاحيات المفوضة ومتطلبات الرقابة الداخلية.</li><li>مراجعة المعاملات والالتزامات المالية لضمان وجود الموافقات والوثائق الداعمة المناسبة.</li><li>تحديد الفجوات الرقابية ودعم تنفيذ إجراءات المعالجة المناسبة.</li><li>دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي وضمان إغلاق ملاحظات التدقيق في الوقت المناسب.</li><li>تعزيز ثقافة قوية للانضباط المالي والمساءلة عبر جميع قطاعات العمليات.</li></ul> النفقات الرأسمالية ودراسات الجدوى (حالات الأعمال):<ul><li>دعم التقييم المالي للنفقات الرأسمالية ومقترحات الاستثمار التشغيلي.</li><li>إعداد أو مراجعة حالات الأعمال (Business Cases) والنماذج المالية وتقييمات العائد على الاستثمار حسب الحاجة.</li><li>مراقبة الاستثمارات المعتمدة مقابل الميزانية وتوفير وضوح بشأن الأداء المالي والالتزامات.</li><li>دعم مراجعات ما بعد الاستثمار لتقييم الفوائد التجارية والنتائج المالية.</li></ul> الإدارة المالية للموردين والتجارية:<ul><li>الشراكة مع قسم المشتريات والعمليات لمراقبة نفقات الموردين والالتزامات المالية التعاقدية.</li><li>مراجعة فواتير الموردين والاستحقاقات والوثائق المالية عند الحاجة.</li><li>مراقبة المسائل المالية المعلقة وضمان حل الاختلافات في الوقت المناسب.</li><li>دعم التقييمات والمفاوضات التجارية من خلال تقديم التحليلات المالية ذات الصلة.</li></ul> معلومات إضافية: <ul><li>معرفة المعايير المتبعة للتعامل/التواصل مع أعضاء الفريق وكبار المدراء/رؤساء الأقسام مع تمرير ومتابعة التوجيهات والإجراءات المتفق عليها بشكل مناسب.</li><li>إظهار مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت، خاصة عند إدارة مواعيد نهائية تشغيلية ومالية متعددة.</li><li>مستوى عالٍ من مهارات التحليل وحل المشكلات ودعم اتخاذ القرار.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة المالية وسلامة البيانات.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئة تشغيلية وتصنيعية سريعة الوتيرة.</li></ul>  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهل العلمي:<ul><li>درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو في تخصص ذات صلة.</li><li>يفضل الحصول على مؤهل محاسبي مهني أو السعي للحصول على مؤهل معترف به.</li></ul> الخبرة:<ul><li>خبرة ذات صلة في المالية، أو المحاسبة الإدارية، أو مالية العمليات، أو المالية التجارية، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود خبرة في شركة متعددة الجنسيات، أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو التصنيع، أو بيئة أعمال معقدة مماثلة.</li><li>خبرة مثبتة في إعداد الميزانيات، والتنبؤ، والتقارير الإدارية، والتحليل المالي.</li></ul> المعرفة الفنية:<ul><li>فهم قوي للمحاسبة الإدارية والتقارير المالية.</li><li>معرفة قوية بوضع الميزانيات والتنبؤ وتحليل التباين.</li><li>فهم جيد لمحاسبة التكاليف ومحركات التكاليف التشغيلية.</li><li>فهم قوي للضوابط والحوكمة المالية.</li><li>فهم جيد لمبادئ النفقات الرأسمالية (CapEx) وتقييم الاستثمارات.</li><li>إتقان قوي لبرنامجي Microsoft Excel و PowerPoint.</li><li>يفضل وجود خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات التقارير المالية.</li><li>القدرة على تحليل وتفسير البيانات المالية والتشغيلية المعقدة.</li></ul>المتطلبات:<ul><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع مهارات تواصل قوية.</li></ul>عن شركة BAT: نحن شركة رائدة في مجال السلع الاستهلاكية متعددة الفئات. هدفنا هو بناء "غد أفضل" ورؤيتنا هي "بناء عالم بلا تدخين". هدفنا الاستراتيجي هو تحويل المدخنين من السجائر التقليدية إلى البدائل الخالية من الدخان ونصبح شركة تعتمد بشكل أساسي على منتجات خالية من الدخان بحلول عام 2035. تأسست عمليات شركة BAT في السودان عام 2015 من خلال الاستحواذ على شركة محلية (شركة النيل الأزرق للسجائر)، حيث تمكنت BAT من تحويل الأعمال وإدخال ثقافة الشركات متعددة الجنسيات.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Emergency and Procurement Officer

On-site - Sudan - River Nile 6 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: 13 Supervisor: Base Manager No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile-Sudan Duration: 6 months; Renewable based on availability of funds and perfomance Closing Date: 13 Oct 2026<h4>Background</h4>To effectively and timely manage daily Supply Chain operations in line with World Vision’s procedures in order to support timely implementation of World Vision Programs that have big impact on procurement process improvement, simplification, standardization & cost effectiveness to achieve Child Well Being Outcome.<h4>Duties and responsibilities</h4> A). Supervise, Monitor and Coach lower-level supply chain staff<ul><li>Periodically supervise, monitor and manage performance of supply chain assistants through performance reviews, frequent conversations and other method as appropriate. coach & provide feedback for continuous improvement </li><li>Ensure that all junior Supply Chain staff understand Procurement Policies, Processes, and Systems</li><li>Coordinate departmental meetings to review status of tasks and update direct supervisor on the progress of the assigned requisitions and tasks in SCM Unit   </li></ul>  B). Provision System Adaptation (Wise Steward Spend Management)<ul><li>Conduct ProVision Refreshers Training for internal and external stakeholders</li><li>ProVision Data Management via Coupa SIM – User Creation, SIM- Vendors Creation and records updates, Invoice Sender creation and de-activation update</li><li>Purchase Order Management (PO Manual Submission, revise, cancel & close</li><li>Upload all complete procurement documentations in ProVision cloud record</li><li>Input & feedback for continuous ProVision System contextualise development</li><li>Understand WV Context, Disaster and Emergency Response Context</li><li>Understand demand & supply market dynamic in changing environment     </li></ul>   C) Planning, E-Tendering, Bids Analysis and WV Policies Compliance<ul><li>Facilitate Procurement Planning with Projects Manager on specification & price</li><li>Timely act on assigned Requisition in ProVision and Review specification completeness with user for goods, works and services (GWS)</li><li>Send Online and offline RFQ / RFP / ITT / ITB for goods, works and services</li><li>Ensure right qualified suppliers are sent RFQ in specialize business categories.</li><li>Demonstrate fairness and transparency in open competitive bidding for GWS.</li><li>Compile Detailed Tendering Documentations for procurement committee.</li><li>Closely engage and follow up prior technical evaluation for specialized business sector procurements for timely submission to Procurement Committee for award</li><li>Orderly upload all complete tender documents in PR then release for approval</li><li>Follow Procurement Polices and guidelines in Supplier Award decisions under the applicable Sourcing Standards and Awards Threshold as per PUR-PS03 Policy</li><li>Implementation agreed audit recommendations as per the guidance by HoD         </li><li>Due Diligence: Do Block Party Screening and clear hit matches for all entities</li></ul>  D) Strategic Sourcing (Long Term Agreement for Goods and Services)<ul><li>Facilitate Annual Procurement Plan with Budget holder or Project Manager</li><li>Quarterly Review and Consolidate Annual Procurement Plans in area Office</li><li>Compile and update Item Catalogue for recurring purchase of goods & services.</li><li>Advise & familiarize Operations with the use of the Item Catalogue in ProVision </li><li>Conduct Market Assessment and Supplier Pre-Qualification process as per the set guidelines in the assigned business categories and guide cross functional team. 6. Identify high value procurements, availability and competent suppliers for LTA </li><li>Manage the RFQ/RFP Process including baselines & price survey methodologies </li><li>Supervise the Sourcing events for Supply Chain Assistant relating to e-sourcing</li></ul>  E) Contracting, Negotiation and Supplier Relationship Management<ul><li>Lead negotiation with cross functional team to ensure award value for money</li><li>Draft Contract and seek prior functional review align to good, works & service</li><li>Raise Contract Lifecycle Management and submit for legal review and approval</li><li>Monitor CLM & contract close-out, renewal or retendering where appropriate. </li><li>Identify & resolve or escalate contract-related issues both internally &externally   </li><li>Track, monitor and evaluate Supplier Performance indicators for deliverables   </li><li>Uphold objective professional Suppliers Relationship management for GWS         </li><li>Ensure contractual term & performance indicators are understood by Vendor </li><li>Analyze supplier performance based on customer feedback information & other sources and coordinate with supplier for continuous performance improvement. </li><li>Follow up Deliveries with suppliers and coordinate space availability in Store. </li><li>Purchase Order Management. Ensure PO Manual Submission to suppliers, Manage PO Change request, revise PO, Cancel PO and close PO in year end</li></ul>  F) Payment Coordination and Follow up<ul><li>Coordinate with user & central receiver to timely inspect deliveries & receive. </li><li>Check online timely receiving in Provision System by User & Central Receivers. </li><li>Timely submission of complete payment documentation to Finance for payment </li><li>Coordinate PO Change requests with users and central receiver before submission of complete payment documents to finance to processing payments.  </li><li>Liaise with suppliers for correction of voided receipt and re-invoicing of GWS. </li><li>Follow up Supplier Payment with finance & share Bank TT as payment evidence</li></ul>  G) Data Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyse organization-wide data to support decision-making </li><li>Compile and Submit Weekly Requisitions Report and Bi-Weekly Reports.   </li><li>Prepare and submit Monthly Report, Quarterly Report and Annual Report</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Required Professional Experience </td><td><ul><li>Minimum of 3 years in Logistics & Procurement & at least 2 years of relevant experience in Supply Chain Management or Store</li><li>Experience managing statutory and donor audits with internal and external auditors</li><li>Substantive experience working in the NGO sector dealing with multiple donor funds & meeting different donor requirements</li><li>Proven experience in supervision of staff within different expertise</li><li>Demonstrated high proficiency levels of E-Procurement systems related to procurement management and Store management.</li></ul></td></tr><tr><td>Required Education, training, license, registration, and certification </td><td><ul><li>Excellent analytical and problem-solving skills</li><li>Ability to present information clearly and concisely in writing or verbally, with excellent written and spoken French</li><li>Fluent in verbal and written English </li><li>Ability to negotiate and influence, challenge and question </li><li>Ability to create and maintain procurement, administrative, asset management systems.</li><li>Able to prioritize own and others work to tight work deadlines.</li></ul></td></tr><tr><td>Preferred Knowledge and Qualifications </td><td><ul><li>Strong analytical and report writing skills </li><li>Good working knowing of Microsoft package (Excel, Word, and power points) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Kindly note that the duty station of this Job is in Blue Nile-Sudan. The successful candidate will be expected to work in Blue Nile.

القسم/الوحدة: سلسلة التوريد المستوى الوظيفي: 13 المشرف المباشر: مدير القاعدة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: النيل الأزرق - السودان المدة: 6 أشهر؛ قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>إدارة عمليات سلسلة التوريد اليومية بفعالية وفي الوقت المحدد وفقاً لإجراءات منظمة رؤية عالمية (World Vision)، لدعم التنفيذ في الوقت المناسب لبرامج المنظمة التي لها أثر كبير على تحسين عمليات المشتريات وتبسيطها وتوحيدها وفعاليتها من حيث التكلفة لتحقيق رفاهية الطفل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4> أ). الإشراف والمتابعة والتوجيه لموظفي سلسلة التوريد في المستويات الأدنى<ul><li>الإشراف الدوري والمتابعة وإدارة أداء مساعدي سلسلة التوريد من خلال مراجعات الأداء والمحادثات المنتظمة والأساليب الأخرى المناسبة، وتقديم التوجيه واللاحظات من أجل التحسين المستمر </li><li>التحقق من فهم جميع الموظفين المبتدئين في سلسلة التوريد لسياسات المشتريات وعملياتها وأنظمتها</li><li>تنسيق اجتماعات القسم لمراجعة حالة المهام وإطلاع المشرف المباشر على تقدم الطلبات والمهام الموكلة في وحدة إدارة سلسلة التوريد   </li></ul>  ب). تكييف نظام ProVision (إدارة الإنفاق بحكمة)<ul><li>تقديم تدريبات تنشيطية على نظام ProVision لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li><li>إدارة بيانات نظام ProVision عبر Coupa SIM - إنشاء المستخدمين، وإنشاء الموردين وتحديث السجلات، وإنشاء وتعديل حالة إيقاف مرسلي الفواتير</li><li>إدارة أوامر الشراء (تقديم أمر الشراء يدوياً، تعديله، إلغاؤه وإغلاقه)</li><li>تحميل جميع وثائق المشتريات المكتملة في السجل السحابي لنظام ProVision</li><li>تقديم المدخلات والملحوظات للتطوير والتكييف المستمر لنظام ProVision</li><li>فهم سياق منظمة رؤية عالمية وسياق الاستجابة للكوارث والطوارئ</li><li>فهم ديناميكيات سوق العرض والطلب في البيئة المتغيرة     </li></ul>   ج) التخطيط، المناقصات الإلكترونية، تحليل العروض والالتزام بسياسات منظمة رؤية عالمية<ul><li>تيسير تخطيط المشتريات مع مدير المشاريع بشأن المواصفات والأسعار</li><li>الاتخاذ الفوري للإجراءات بشأن طلبات الشراء الموكلة في نظام ProVision ومراجعة اكتمال المواصفات مع المستخدم بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>إرسال طلبات عروض الأسعار / طلبات المقترحات / الدعوات للتقديم في المناقصات عبر الإنترنت وخارجها للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>التحقق من إرسال طلبات عروض الأسعار للموردين المؤهلين المناسبين في الفئات التجارية المتخصصة</li><li>إظهار النزاهة والشفافية في المنافسة المفتوحة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>تجميع وثائق المناقصات التفصيلية للجنة المشتريات</li><li>التواصل والمتابعة الوثيقة للتقييم الفني المسبق لمشتريات القطاعات التجارية المتخصصة لتقديمها في الوقت المناسب إلى لجنة المشتريات للترسية</li><li>تحميل جميع وثائق المناقصة المكتملة بشكل منظم في طلب الشراء ثم إرسالها للتقييم والاعتماد</li><li>اتباع سياسات وإرشادات المشتريات في قرارات ترسية العطاءات على الموردين وفقاً لمعايير التوريد وحدود الترسية المطبقة بحسب سياسة PUR-PS03</li><li>تنفيذ توصيات التدقيق المتفق عليها وفقاً لتوجيهات رئيس القسم         </li><li>العناية الواجبة: إجراء الفحص والتحقق من القوائم المحظورة وحل أي تطابقات لجميع الكيانات</li></ul>  د) التوريد الاستراتيجي (الاتفاقيات طويلة الأجل للبضائع والخدمات)<ul><li>تيسير إعداد خطة المشتريات السنوية مع مسؤول الميزانية أو مدير المشروع</li><li>المراجعة الربع سنوية وتجميع خطط المشتريات السنوية في المكتب الإقليمي</li><li>تجميع وتحديث دليل المواد (Item Catalogue) للمشتريات المتكررة من البضائع والخدمات</li><li>تقديم المشورة وتعريف قسم العمليات بإنشاء واستخدام دليل المواد في نظام ProVision </li><li>إجراء تقييم السوق وعملية التأهيل المسبق للموردين وفقاً للإرشادات المحددة في الفئات التجارية الموكلة وتوجيه الفريق متعدد التخصصات. تحديد المشتريات ذات القيمة العالية والموردين المؤهلين والمتاحين للاتفاقيات طويلة الأجل</li><li>إدارة عملية طلبات عروض الأسعار/المقترحات بما في ذلك خطوط الأساس ونهج مسح الأسعار </li><li>الإشراف على عمليات التوريد الخاصة بمساعد سلسلة التوريد والمتعلقة بالتوريد الإلكتروني</li></ul>  هـ) التعاقد والتفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين<ul><li>قيادة المفاوضات مع الفريق متعدد التخصصات لضمان تحقيق القيمة مقابل المال في الترسية</li><li>صياغة العقود وطلب المراجعة الوظيفية المسبقة بما يتوافق مع البضائع والأعمال والخدمات</li><li>إنشاء ملف إدارة دورة حياة العقد (CLM) وتقديمه للمراجعة القانونية والاعتماد</li><li>متابعة إدارة دورة حياة العقد وإغلاقه أو تجديده أو إعادة طرح المناقصة عند الاقتضاء. </li><li>تحديد المشكلات المتعلقة بالعقود وحلها أو تصعيدها داخلياً وخارجياً   </li><li>تتبع ومراقبة وتقييم مؤشرات أداء الموردين الخاصة بالتسليمات   </li><li>الحفاظ على إدارة موضوعية ومهنية للعلاقات مع الموردين بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات         </li><li>التحقق من فهم المورد للشروط التعاقدية ومؤشرات الأداء </li><li>تحليل أداء المورد بناءً على معلومات ملاحظات العملاء والمصادر الأخرى والتنسيق مع المورد للتحسين المستمر للأداء. </li><li>متابعة التسليمات مع الموردين والتنسيق بشأن توفر المساحة في المخزن. </li><li>إدارة أمر الشراء: ضمان التقديم اليدوي لأوامر الشراء للموردين، إدارة طلبات تغيير أمر الشراء، تعديل أمر الشراء، إلغاء أمر الشراء وإغلاق أمر الشراء في نهاية العام</li></ul>  و) تنسيق المبالغ المستحقة والمتابعة<ul><li>التنسيق مع المستخدم والمستلم المركزي لفحص واستلام الشحنات في الوقت المناسب. </li><li>التحقق من الاستلام في الوقت المناسب عبر الإنترنت في نظام ProVision من قبل المستخدم والمستلمين المركزيين. </li><li>تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية في الوقت المناسب لسداد المستحقات </li><li>تنسيق طلبات تغيير أمر الشراء مع المستخدمين والمستلم المركزي قبل تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية لمعالجة المدفوعات.  </li><li>التواصل مع الموردين لتصحيح الإيصالات الباطلة وإعادة إصدار فواتير البضائع والأعمال والخدمات. </li><li>متابعة مدفوعات الموردين مع الشؤون المالية ومشاركة إشعار التحويل البنكي كدليل على الدفع</li></ul>  ز) إدارة البيانات والتحليل وإعداد التقارير<ul><li>جمع وتحليل البيانات على مستوى المنظمة لدعم اتخاذ القرار </li><li>تجميع تقديم تقرير الطلبات الأسبوعي والتقارير التي تُقدم كل أسبوعين.   </li><li>إعداد تقديم التقرير الشهري والتقرير الربع سنوي والتقرير السنوي</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>الخبرة المهنية المطلوبة </td><td><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات والمشتريات وسنتين على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة سلسلة التوريد أو المخازن</li><li>خبرة في إدارة عمليات التدقيق القانوني وتدقيق المانحين مع المدققين الداخليين والخارجيين</li><li>خبرة جوهرية في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية والتعامل مع أموال مانحين متعددين واستيفاء متطلبات المانحين المختلفة</li><li>خبرة مثبتة في الإشراف على الموظفين ذوي الخبرات المختلفة</li><li>إظهار مستويات عالية من الكفاءة في استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية المتعلقة بإدارة المشتريات وإدارة المخازن.</li></ul></td></tr><tr><td>التعليم والتدريب والتراخيص والتسجيل والشهادات المطلوبة </td><td><ul><li>مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات</li><li>القدرة على تقديم المعلومات بوضوح وإيجاز كتابياً أو شفهياً، مع إتقان ممتاز للغة الفرنسية كتابةً وتحدثاً</li><li>إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً </li><li>القدرة على التفاوض والتأثير والتحدي والتساؤل </li><li>القدرة على إنشاء وصيانة أنظمة المشتريات والإدارة وإدارة الأصول.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات عمله وعمل الآخرين للالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.</li></ul></td></tr><tr><td>المعارف والمؤهلات المفضلة </td><td><ul><li>مهارات قوية في التحليل وكتابة التقارير </li><li>معرفة عملية جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت (Excel وWord وPowerPoint) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى العلم أن محطة العمل لهذه الوظيفة هي في النيل الأزرق - السودان. يُتوقع من المرشح الناجح أن يعمل في النيل الأزرق.

Full Time 6 to 8 years sudanjob

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

On-site - Sudan - Khartoum 1 September 2026

Other

Section/Unit: M&E Grade Level: G-4 Supervisor: DCD-Programs No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum / Port Sudan Duration: 11 Months Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Context  Relief International (RI) is an international non-profit organization that works alongside communities affected by conflict, climate change, and disasters to save lives, build resilience, and promote long-term health and well-being. Our team of more than 6,000 staff and local volunteers operates across Africa, Asia, and the Middle East through programs focused on Health and Nutrition, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Education, and Livelihoods, which lay the foundations for community resilience. To achieve this, we work with local actors to develop safe and inclusive, evidence-based programs that are conflict-sensitive, climate-adapted, and responsive to the needs of the communities we serve. Relief International is a network of three organizations sharing a common mission: Relief International, Inc., Relief International-France, and Relief International-UK.<h4>Duties and responsibilities</h4> Job Profile The Information Management Officer (IMO) ensures critical coordination function across health partners working in North Darfur and strengthens availability and utilization of timely, high-quality data and analysis to guide humanitarian health coordination and response. Seconded to the WHO- Sub national Health Cluster in North Darfur, you will work closely with national and sub-national Health Cluster coordination teams, WHO, FMoH, OCHA and health partners to re-establish data flows, strengthen partner reporting, maintain core information products, support assessments and planning, and translate complex health information into practical analysis for decision-making. Operating in a complex emergency environment, you will provide technical leadership across 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS, assessments, situation reporting and humanitarian planning. The role is expected to work with a high degree of autonomy while maintaining strong coordination with Relief International.        Key Responsibilities Accountability and Complexity<ul><li>Lead the Health Cluster information management function at assigned level, ensuring timely, reliable and consistent collection, analysis, production and dissemination of critical health-response information.</li><li>Maintain an effective flow of information from sub-national coordination hubs and health partners, identifying data gaps, resolving quality issues and supporting consistent reporting across the response.</li><li>Translate complex health, operational and partner data into clear analysis, dashboards, maps, situation reports and other information products that support evidence-based prioritization and decision-making.</li><li>Work across multiple agencies and coordination structures in a volatile humanitarian context, balancing urgent operational information needs with data quality, standardization and accountability requirements.</li><li>Provide technical input to national response planning, partner coordination, emergency preparedness and response monitoring, including time-sensitive outbreak and service availability analysis.</li></ul> Information Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyze response-specific information, including who is responding, what activities are being delivered, where, at what scale, how quickly and with what current status, and use this analysis to produce internal and external Health Cluster situation reports (SitReps).</li><li>Compile and maintain inter-country information from WHO and partners, including contact lists, performance monitoring data, health indicators, health situation data and response data.</li><li>Review and clean the Arabic Health Facility Master List provided by FMoH, ensuring accuracy and standardization, and use the approved master list to improve consistency in partner health-facility reporting.</li><li>Unify the health partners’ reporting using the cleaned master list, ensuring high-quality data and consistency in health facility reporting.</li><li>Conduct basic geographic analysis and produce maps, dashboards and visualizations for SitReps, operational reporting and coordination products.</li><li>Maintain and strengthen relevant information management platforms and products, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, databases, dashboards and other response-monitoring tools.</li></ul> Assessments, Planning and Humanitarian Programme Cycle<ul><li>Conduct and support rapid needs assessments, health risk assessments and Public Health Situation Analyses, ensuring robust health inputs to humanitarian needs overviews (HNO), strategic response plans and other planning processes.</li><li>Design and support the information management components of Health Cluster assessments in collaboration with national and sub-national coordination teams, including partner capacity mapping, service availability and functionality assessments, response monitoring, operational gap analysis, and preparedness and response capacity assessments.</li><li>Provide information and analysis for project proposals, appeals, reports and dashboards, supporting coordinated resource mobilization and operational decision-making.</li><li>Contribute data-driven analysis to the 2027 Humanitarian Programme Cycle (HPC), Humanitarian Response Plan (HRP) and Joint Inter-Agency Appeals Group (JIAG), ensuring health data and needs are integrated into broader humanitarian planning and prioritization.</li><li>Prepare monthly updates from sub-national hubs by compiling weekly inputs from health partners for the National Health Sector Partner Coordinator and other relevant coordination forums.</li></ul> Coordination, Technical Leadership and Capacity Building<ul><li>Collaborate with OCHA, WHO, FMoH, UN agencies, NGOs and other partners on inter-agency information management initiatives, strengthening information sharing and contributing to inter-sectoral dashboards and reports.</li><li>Provide ongoing technical guidance and training to team members and partners on data gathering, analysis, quality assurance, performance monitoring, information dissemination and the practical application of Health Cluster information management standards.</li><li>Develop capacity-building materials and facilitate training on the Public Health Information Management Toolkit and other relevant tools and approaches for health partners.</li><li>Support national and sub-national Health Cluster coordination teams, including Roving Health Cluster Coordinators, with information products, operational analysis and evidence required for partner coordination and response decisions.</li><li>Subject to funding availability and approval, plan and undertake field missions to support Health Cluster and Public Health Information Systems assessments; document findings and recommendations to inform provincial and national health-response priorities and implementation of the Disease Outbreak Emergency Plans.</li><li>Perform other related duties assigned by the functional supervisor in support of National and Sub-national Health Cluster objectives.</li></ul> Behavior and Conduct <ul><li>Will ensure the highest standards of behavior inside and outside of work promotes the values in RI’s code of conduct and safeguarding policies</li><li>Will be a model for ethical conduct standards for other team members</li><li>Will ensure own actions and the actions of the teams members they manage do not impact the safety of the RI team and the vulnerable communities we serve</li><li>Will ensure external stakeholders are aware of RI conduct and reporting mechanisms </li><li>Report any concerns</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>   Person Specification Skills, knowledge and expertise required for the role.  Essential criteria <ul><li>Master’s degree in Information Management Systems, Information Technology, Public Health, Statistics, GIS or a related field.</li><li>Minimum 6-8 years of progressively responsible experience in humanitarian information management, preferably supporting Health or Nutrition Clusters, including at least 5 years of directly related experience in information management, monitoring, needs assessment, data management, project management and information dissemination in public health, health development or humanitarian emergency settings.</li><li>Demonstrated Health Cluster information management experience, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS mapping, humanitarian reporting, HNO processes, health assessments, partner mapping and service availability analysis.</li><li>Advanced practical skills in Power BI, Excel, Kobo Toolbox, ArcGIS/GIS, dashboard development, database management and data visualization.</li><li>Proven experience designing data collection tools, SOPs, information products, maps, infographics, dashboards and situation reports, with strong attention to data quality and standardization.</li><li>Experience working with WHO, UN agencies, NGOs and inter-agency coordination mechanisms in complex emergency settings.</li><li>Strong analytical, coordination, facilitation, communication and capacity-building skills, with the ability to translate data into clear operational recommendations for evidence-based decision-making.</li><li>Expert English and Arabic.</li><li>Ability and willingness to work in a complex humanitarian environment and undertake in-country field travel subject to funding, security and management approval.</li></ul> Desirable criteria<ul><li>Previous experience in Sudan</li><li>Previous experience supporting a national or sub-national Health Cluster information management function in Sudan or a comparable complex emergency context.</li><li>Experience developing or facilitating training on the Public Health Information Management Toolkit.</li><li>Familiarity with health-facility master lists and coordination with Ministries of Health and OCHA on inter-sectoral information products.</li></ul><h3>RI Values</h3>Guided by the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence, as well as “Do No Harm,” Relief International Values: <ul><li>Integrity</li><li>Adaptability </li><li>Collaboration</li><li>Inclusivity </li><li>Sustainability</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Country MEAL Manager – Khartoum

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Other

Vacancy No: HI02 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li><li>The MEAL manager’s missions concern all aspects of Country programmes (and their affiliates) or “Stand alone” programmes. The MEAL manageris responsible for MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) and Information Management (IM) and is also the direct line manager of a MEAL officer, an IM officer and all the MEAL and DATA teams working in countries within his/her geographical scope.</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy</li></ol>Defines and oversees the implementation of MEAL and IM action plans within his/her geographical scope.<ul><li>Is responsible for the implementation of monitoring systems,data collection, information management, evaluation, accountability towards affected populations and the management of knowledge adapted to the contextand in compliance with HI standards;</li><li>Verifies coherencybetween the systems in place on the different projectsand with HI’s</li></ul>frameworks and standards and ensures that these systems are capable of consolidating information for global steering of the programme;<ul><li>Steers the performance of his/her service.</li></ul> <ol><li>Expertise<ol><li>Contributes towards improving HI’s response within his/her geographical scope<ul><li>Helps with the development of operational strategy (StratOp) in line with HI strategy, StaTechs and Development plans(notably 3I and Emergency), includingdevelopment of the StratOp monitoring tool;</li><li>Is responsible, within his/her geographical scope, for the implementation of tools for measuring</li></ul></li></ol></li></ol>effect and impact and facilitating decision-making, learning and accountability;<ul><li>Is responsible, within his/her geographical scope, for putting in place mechanisms for ensuring accountability towards affected populations;</li><li>Contributes towards the articulation and application of HI’s institutional policies and cross-cutting approaches.<ol><li>Contributestowards defining and improving the quality of projects in line with HI’s global frameworks and technical standards<ul><li>Provides technical support to technical specialists for establishing quality indicators, monitoring methods and data collection tools;</li><li>Contributes to the design and draftingof project proposals;</li><li>Is responsible for ensuring regularproject evaluations.</li></ul></li></ol></li></ul>  <ol><li>Contributes towards improving the quality of the management of projects within his/her scope of responsibility, as defined in HI’s ProjectPlanning, Monitoring and Evaluation policy<ul><li>Provides technicalsupport to the project teams for the implementation of monitoring, evaluation</li></ul></li></ol>and accountability tools and methods;  <ul><li>Provides technical support to the Operational Manager, Country Manager and project managers for the application of PME policy;</li><li>Oversees the application of PME policy within his/her geographical scope;<ol><li>Contributes towards the ownership of learning frameworks and methodologies by the programmes and by HI in general<ul><li>Is responsible, within his/her Country’s scope, for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced;</li><li>Proposes an analysis of the information collected and the knowledge produced to strengthen collective learning;</li><li>Ensures the continuous improvement of learning frameworksand methodologies;</li><li>Ensures access to relevant internal and external information for all staff in countries within his/her scope.</li></ul></li><li>Facilitates MEAL and IM sector development as proposed by Innovation, Impact & Information Division (3I).</li></ol></li></ul> <ol><li>Influence</li></ol> Ensures the external representation and promotion of HI’s expertise<ul><li>RepresentsHI’s MEAL and IM expertise in all relevantregional networks;</li><li>Contributes towards advocacy on specific subjects (notably through the consolidation of evidence-based factors) in line with the StratOp and federal advocacy priorities;</li><li>Contributes locally to communication messages in line with the StratOp and federal communication priorities.</li></ul> <ol><li>Management</li></ol>Assumes the role and stance of manager for his/her staff and helps facilitate MEAL and IM sector development<ul><li>Fosters a team spirit and teamworkto develop the necessarysynergies between the</li></ul>Programme’s different services. Encourages the exchange of practices within and between services;<ul><li>Recruits and contributes to the development, autonomy and professional well-being of his/her</li></ul>staff: sets individual objectives; ensures that the know-how and motivation of his/her team corresponds to the organisation’s needs; assesses his/her staff’s individual performance; contributes towards their career development.<ul><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>Masters in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or in any other similar and relevant area (internationalstudies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’ experience of coordinating aid and development projects, including at least 2 years in MEAL functions <img src="data:image/png;base64,R0lGODlhFAAbAHcAMSH+GlNvZnR3YXJlOiBNaWNyb3NvZnQgT2ZmaWNlACH5BAEAAAAALAAABgAJABMAgAAAAAAAAAIeRIyHm+Cu1GszTshwxhKezl2WuI1VqZ1f8gXuC04FADs=">Setting up of MEAL and IM systems</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Leadership:                              inspiring</li></ul>confidence, motivating, showing the example, taking and assuming decisions<ul><li>Audacious (initiating/enterprising), capable of risk-tasking and developing critical thinking</li><li>Working     as    part                 of     a team/network; cooperating</li><li>Respect for the opinion and enhancement of the skills of others with a view to shared action</li><li>Giving and receiving constructive                            feedback; discussing with multi-disciplinary teams, working as part of a network and collaborating</li></ul></td><td>EmpathyGood reaction capacity Organisational skills and rigour Communication skills PedagogyAbility to analyse and synthesise CreativityResilience to stress and uncertainty</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and     Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation,  gender identity or expression. Qualifiedwomen are stronglyencouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMFNGWlpTTVFHRDNLQUxBV1cyVlE2Nk41Sy4u">Country MEAL Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time sudanjob

Logistics Supervisor

On-site - Sudan - Khartoum 20 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: HI0014 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 01 Nov 2026<h4>Background</h4>The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. About the role: Reporting to the Country Logistics Manager (CLM), the Logistics Supervisor ensures the efficient management of logistics and supply for the region/country under his or her responsibility.He or she is the point person for the CLM and as such informs him or her of any problems that fall within his or her remit and suggests solutions.He or she is a key player in the rollout and implementation of HI’s logistics standards, which consists in reworking the positioning of logistics at HI and affirming the principle of professional development.<h4>Duties and responsibilities</h4>Responsibilities Mission 1 : Management • The Logistics Supervisor as a role model : embodies HI's values on a daily basis. • The Logistics Supervisor as coach for meaning : understands the strategy, makes it explicit, translates it into operational objectives for his or her team, leads the necessary changes. Gives meaning to each management action. Encourages inter and intra departmental exchanges of practice. Encourages innovation. • The Logistics Supervisor: organizes the operational management of his or her team, structures the work around identified processes, steers performance and facilitates the resolution of problems. The Logistics Supervisor 1st HR&Coach: contributes to the development of his or her staff, creating the conditions for their commitment, professionalism and attachment to HI. Ensures compliance with the code of conduct of institutional policies, the state of mind and the expected individual and collective behaviorMission 2: Deploys HI’s Standards and contributes to it Expertise and Accountability within his or her remit: • STANDARDS: ensures compliance with and application of HI standards for his or her entire professional field with regard to policy, processes and tools; • INTERNAL CONTROL: supervises internal control in his or her fields of activity; • ACCOUNTABILITY: guarantees compliance with and the application of internal rules and the rules of institutional donors in his or her fields of activityMission 3: Operational implementation of logistics Launch phase – Logistics planning • Helps define the logistics action plan Implementation phase - Coordination: • Helps adjust the logistics action plan after every context change; Closure phase • Contributes to the preparation of logistics reports. Mission 4 : Facilitation of the profession sector • Participates in the facilitation of the organization’s profession sector (community of practice) Mission 5: Emergency Preparedness and Response Responsibilities Leads the emergency preparedness actions in his/her department and, in case of emergency, reorganizes the priorities of his/her team according to the humanitarian imperative, in order to ensure HI’s quick and efficient response. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Management skills • Being capable of helping team members to progress: developing his/her staff‘s ability to work autonomously • Knowing how to position oneself so things can move forward • Knowing how to simplify and priorities For the description please refer to Manager 2.0 <figure class="table"><table><tbody><tr><td> Please submit your application through the online application form below: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDA5SXVrHQAXMvA6YYwSi6HbeYs9d3PaPX-meIitlWX7BL8w/viewform?usp=dialog  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

رقم الشاغر: HI0014 القسم/الوحدة: العمليات المستوى التعليمي: بكالوريوس مشرف: لا عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 01 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة رؤيتنا: انطلاقاً من غضبنا إزاء الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الضعيفة، نطمح إلى عالم يسوده التضامن والشمول، غني باختلافاتنا، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.مهمتنا: منظمة (HI) هي منظمة إغاثية مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والاستبعاد والنزاع والكوارث. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة، ونتخذ إجراءات ونشهد من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروفهم المعيشية، وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.تعمل (HI) في حوالي ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة في عام 1982 وهي حائزة على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل جنباً إلى جنب مع الفئات الضعيفة، وخاصة الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4500 شخص، بمن فيهم 3500 موظف ميداني وطني و300 موظف دولي، لصالح (HI) في مجموعة واسعة من السياقات، حيث ينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. منظمة الإنسانية والإدماج (HI) في السودان بدأت (HI) استجابتها البرامجية لأزمة السودان في يناير 2024. بالتعاون مع منظمة سودانية غير حكومية، نقدم خدمات إعادة التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود (HI) تعميم إدماج ذوي الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني.تعمل (HI) على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاق برامجها وجغرافيتها، للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. نبذة عن الدور: تحت إشراف مدير الخدمات اللوجستية القطري (CLM)، يضمن مشرف الخدمات اللوجستية الإدارة الفعالة للخدمات اللوجستية والتوريد للمنطقة/الدولة الواقعة تحت مسؤوليته.وهو أو هي نقطة الاتصال لمدير الخدمات اللوجستية القطري، وبصفته هذه، يبلغه أو تبلغها بأي مشاكل تقع ضمن اختصاصه/اختصاصها ويقترح حلولاً لها.وهو أو هي عنصر أساسي في طرح وتنفيذ معايير الخدمات اللوجستية لـ (HI)، والتي تتكون من إعادة صياغة موقع الخدمات اللوجستية في (HI) وتأكيد مبدأ التطوير المهني.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات المهمة 1: الإدارة • مشرف الخدمات اللوجستية كنموذج يحتذى به: يجسد قيم (HI) بشكل يومي. • مشرف الخدمات اللوجستية كمدرب للمعنى: يفهم الاستراتيجية، ويجعلها صريحة، ويترجمها إلى أهداف تشغيلية لفريقه، ويقود التغييرات اللازمة. يضفي معنى على كل إجراء إداري. يشجع تبادل الممارسات بين الإدارات وداخلها. يشجع الابتكار. • مشرف الخدمات اللوجستية: ينظم الإدارة التشغيلية لفريقه، ويهيكل العمل حول العمليات المحددة، ويوجه الأداء ويسهل حل المشكلات. مشرف الخدمات اللوجستية كأول مسؤول موارد بشرية ومدرب: يساهم في تطوير موظفيه، وخلق الظروف لالتزامهم واحترافيتهم وارتباطهم بـ (HI). يضمن الامتثال لمدونة قواعد السلوك للسياسات المؤسسية، والحالة الذهنية، والسلوك الفردي والجماعي المتوقع.المهمة 2: نشر معايير (HI) والمساهمة بخبرته ومساءلته ضمن نطاق اختصاصه: • المعايير: يضمن الامتثال وتطبيق معايير (HI) لمجاله المهني بأكمله فيما يتعلق بالسياسات والعمليات والأدوات؛ • الرقابة الداخلية: يشرف على الرقابة الداخلية في مجالات عمله؛ • المساءلة: يضمن الامتثال وتطبيق القواعد الداخلية وقواعد المانحين المؤسسيين في مجالات عمله.المهمة 3: التنفيذ التشغيلي للخدمات اللوجستية مرحلة الإطلاق – التخطيط اللوجستي • يساعد في تحديد خطة العمل اللوجستية مرحلة التنفيذ - التنسيق: • يساعد في تعديل خطة العمل اللوجستية بعد كل تغيير في السياق؛ مرحلة الإغلاق • يساهم في إعداد التقارير اللوجستية. المهمة 4: تيسير قطاع المهنة • يشارك في تيسير قطاع المهنة في المنظمة (مجتمع الممارسة). المهمة 5: مسؤوليات التأهب والاستجابة للطوارئ يقود إجراءات التأهب للطوارئ في إدارته، وفي حالة الطوارئ، يعيد تنظيم أولويات فريقه وفقاً للضرورة الإنسانية، لضمان استجابة (HI) السريعة والفعالة. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>مهارات الإدارة • القدرة على مساعدة أعضاء الفريق على التقدم: تطوير قدرة موظفيه على العمل باستقلالية. • معرفة كيفية اتخاذ موقف مناسب للمضي قدماً في الأمور. • معرفة كيفية التبسيط وتحديد الأولويات. للوصف، يرجى الرجوع إلى المدير 2.0. <figure class="table"><table><tbody><tr><td> يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج التقديم عبر الإنترنت أدناه: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDA5SXVrHQAXMvA6YYwSi6HbeYs9d3PaPX-meIitlWX7BL8w/viewform?usp=dialog  يرجى ملاحظة الآتي:<ul><li>الشهادات الأكاديمية وشهادات التوظيف غير مطلوبة في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقاً، فقط للمتقدمين الذين سيتم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li><li>سيتم التواصل فقط مع المتقدمين الذين سيتم اختيارهم في القائمة المختصرة لإجراء اختبار كتابي / مقابلة.</li><li>لدى (HI) سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي وكما هو الحال في معظم المنظمات غير الحكومية، لا تتفاوض (HI) على الرواتب، ولكن يتم عرض راتب على المتقدمين المختارين بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة مع احتساب الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة.</li><li>يرجى التأكد من قدرتك على تقديم مراجع من:</li><li>آخر مديرين مباشرين لك، و</li><li>آخر إدارتي موارد بشرية لآخر صاحب عمل عملت لديه (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>سيتم طلب هذه المراجع فقط من المتقدمين الذين سيتم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Darfur 29 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance Grade Level: Grade 8 Supervisor: Deputy Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Sudan, East Darfur, Ed Daein Closing Date: 11 Nov 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Summary As the Senior Finance Officer – Projects at CRS Sudan Country Program, you play a pivotal role in ensuring the effective implementation of the Country Program’s accounting systems, policies, and procedures in alignment with CRS standards, GAAP, donors' regulations, and legal requirements. Your scope encompasses the entire program or specific areas, depending on the portfolio's complexity. You will spearhead Grants Financial Management and Reporting, Sub Recipient(SR) Assessments, conduct SR Monitoring visits, and track ICIP(Internal Control Improvement Plans) progress, bolstering partner financial management capabilities.  Your responsibilities further include timely project closure, reclass entry preparation, managing audits, and facilitating continuous improvement in financial processes. You will also contribute to partner capacity building and maintain open lines of communication with subrecipients, ensuring adherence to financial policies and procedures. Roles and Key Responsibilities: <ul><li>Conduct comprehensive assessments of assigned SRs to evaluate their financial capacities in compliance with CRS and donor regulations.</li><li>Conduct monitoring visits to assigned SRs, ensuring adherence to financial guidelines, and providing support as needed. Track the progress of ICIPs, ensuring alignment with project objectives and financial milestones.</li><li>Oversee the liquidation process for partners, ensuring accurate and timely completion. Manage the processing of wire/advance transfers to partners.</li><li>Evaluate and monitor subrecipient financial management processes in accordance with policy and strengthen the capacity of partners in financial accounting and transactions.</li><li>Provide information to subrecipients and staff on financial accounting policies and procedural compliance issues and contribute to capacity strengthening.</li><li>Develop and provide status letters to Sub Recipients, communicating financial status, compliance issues, and any required actions.</li><li>Actively engage in Monthly Budget Comparison discussions with Budget Managers, providing insights, addressing queries, and ensuring financial alignment with project goals.</li><li>Lead the development and oversight of cost allocation strategies and calculators for new projects and proposals.</li><li>Contribute to the business development process by actively participating in budgeting exercises, ensuring financial feasibility and alignment with CRS objectives.</li><li>Take a leadership role in compiling and preparing donor reports, ensuring strict adherence to compliance standards and accuracy in financial reporting.</li><li>Lead the process of timely closure for awards and projects, ensuring all financial aspects are appropriately concluded.</li><li>Lead the preparation and posting of Journals related to liquidations, ensuring financial accuracy and transparency.</li><li>Manage reclass entries, making necessary adjustments to financial records to reflect accurate and up-to-date information.</li><li>Actively participate in both project and Sub Recipient audits, collaborating with auditors and internal teams to ensure compliance with financial policies and regulations.</li><li>Develop and implement capacity-building initiatives for partners, strengthening their financial management capabilities.</li><li>Monitor disbursement/receipt schedules for assigned partners, alert relevant budget managers of due payments/liquidations, and maintain appropriate communication and follow-up to facilitate the timeliness of financial resource management and compliance with set deadlines.</li><li>Prepare various periodic and ad hoc financial reports for assigned projects and perform variance analysis to assist budget managers with decision-making. Assist with budget maintenance for proper management of financial resources.</li><li>Facilitate effective communication on financial policies and procedural compliance, ensuring understanding and adherence among project stakeholders. </li><li>Deputize and fill in for the Deputy Finance Manager in his/her absence.</li></ul> Required Languages - Proficiency for oral and written English required. Travel - Must be willing and able to travel to partner offices. Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Knowledge of the relevant public donors’ regulations is preferred.</li><li>Proficient in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Web Conferencing Applications. </li><li>Knowledge of financial reporting software is preferred.</li></ul> Supervisory Responsibilities: None Key Working Relationships:  Internal: Finance Manager, Deputy Finance Manager – Operations, Projects Finance Officers, Operations Finance Officers, Regional Finance Managers, Regional Finance Officer, Ethics Manager, Budget Managers, relevant Operations staff and program/operations staff. External: Partners Finance Staff, Public & Private Donors, External Auditors.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications  Basic Qualifications: <ul><li> B.A. degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration with courses in accounting, or a qualification in accounting (CPA/ACCA or equivalent).</li><li>Minimum of two years’ experience in a position with similar responsibilities, preferably with an international or local NGO, or a financial/banking institution.</li><li>Demonstrated commitment to respect, equity, diversity, and inclusion, including gender equality.</li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Excellent analytical skills with the ability to detect and report inconsistencies.</li><li>Accuracy and completeness with great attention to detail.</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics.</li><li>Proactive, resourceful, solutions oriented and results oriented.</li><li>Ability to work collaboratively.</li></ul> Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: - If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to Labor Office – El Dean. Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

القسم/الوحدة: المالية الدرجة الوظيفية: الدرجة 8 المشرف: نائب مدير المالية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: السودان، شرق دارفور، الضعين تاريخ الإغلاق: 11 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>عن منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تُعد منظمة الإغاثة الكاثوليكية (Catholic Relief Services - CRS) الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل المنظمة على إنقاذ وحماية وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم تنفيذ أعمال الإغاثة والتنمية الخاصة بـ CRS من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية (HIV)، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من المعلومات حول CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفة بصفتك مسؤول مالية أول – مشاريع في برنامج CRS في السودان، فإنك تلعب دوراً محورياً في ضمان التنفيذ الفعال لأنظمة وسياسات وإجراءات المحاسبة الخاصة ببرنامج الدولة بما يتماشى مع معايير CRS، ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP)، ولوائح المانحين، والمتطلبات القانونية. يشمل نطاق عملك البرنامج بأكمله أو مجالات محددة، اعتماداً على تعقيد المحفظة. ستقود عمليات الإدارة المالية والتقارير الخاصة بالمنح، وتقييمات الجهات الفرعية المستلمة (SR)، وإجراء زيارات المراقبة لهذه الجهات، وتتبع التقدم المحرز في خطط تحسين الرقابة الداخلية (ICIP)، مما يعزز قدرات الإدارة المالية للشركاء. تشمل مسؤولياتك أيضاً الإغلاق الفعلي للمشاريع، وإعداد إدخالات إعادة التصنيف، وإدارة عمليات التدقيق، وتسهيل التحسين المستمر في العمليات المالية. كما ستساهم في بناء قدرات الشركاء والحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة مع الجهات المستلمة الفرعية، لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: <ul><li>إجراء تقييمات شاملة للجهات المستلمة الفرعية (SRs) المكلف بها لتقييم قدراتها المالية وفقاً للوائح CRS والمانحين.</li><li>إجراء زيارات مراقبة للجهات المستلمة الفرعية المكلف بها، وضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية المالية، وتقديم الدعم حسب الحاجة. تتبع التقدم في خطط تحسين الرقابة الداخلية (ICIPs)، لضمان المواءمة مع أهداف المشروع والمعالم المالية.</li><li>الإشراف على عملية التصفية للشركاء، لضمان إكمالها بدقة وفي الوقت المناسب. إدارة معالجة التحويلات البنكية/السلف للشركاء.</li><li>تقييم ومراقبة عمليات الإدارة المالية للجهات المستلمة الفرعية وفقاً للسياسة وتعزيز قدرات الشركاء في المحاسبة المالية والمعاملات.</li><li>توفير المعلومات للجهات المستلمة الفرعية والموظفين حول سياسات المحاسبة المالية وقضايا الامتثال الإجرائي والمساهمة في تعزيز القدرات.</li><li>تطوير وتقديم خطابات الحالة للجهات المستلمة الفرعية، والتواصل بشأن الوضع المالي، وقضايا الامتثال، وأي إجراءات مطلوبة.</li><li>المشاركة بفعالية في مناقشات مقارنة الميزانية الشهرية مع مديري الميزانية، وتقديم الأفكار، ومعالجة الاستفسارات، وضمان التوافق المالي مع أهداف المشروع.</li><li>قيادة تطوير والإشراف على استراتيجيات تخصيص التكاليف وحاسبات المشاريع والمقترحات الجديدة.</li><li>المساهمة في عملية تطوير الأعمال من خلال المشاركة الفعالة في تمارين الميزانية، لضمان الجدوى المالية والتوافق مع أهداف CRS.</li><li>تولي دور قيادي في تجميع وإعداد تقارير المانحين، لضمان الالتزام الصارم بمعايير الامتثال والدقة في التقارير المالية.</li><li>قيادة عملية الإغلاق في الوقت المناسب للمنح والمشاريع، لضمان اختتام جميع الجوانب المالية بشكل مناسب.</li><li>قيادة إعداد وترحيل قيود اليومية المتعلقة بالتصفيات، لضمان الدقة المالية والشفافية.</li><li>إدارة قيود إعادة التصنيف، وإجراء التعديلات اللازمة على السجلات المالية لتعكس معلومات دقيقة ومحدثة.</li><li>المشاركة الفعالة في عمليات تدقيق المشاريع والجهات المستلمة الفرعية، والتعاون مع المراجعين والفرق الداخلية لضمان الامتثال للسياسات واللوائح المالية.</li><li>تطوير وتنفيذ مبادرات بناء القدرات للشركاء، لتعزيز قدراتهم في الإدارة المالية.</li><li>مراقبة جداول الصرف/الاستلام للشركاء المكلفين، وتنبيه مديري الميزانية المعنيين بالمدفوعات/التصفيات المستحقة، والحفاظ على التواصل والمتابعة المناسبين لتسهيل توقيت إدارة الموارد المالية والامتثال للمواعيد النهائية المحددة.</li><li>إعداد تقارير مالية دورية وغير دورية متنوعة للمشاريع المكلفة وإجراء تحليل التباين لمساعدة مديري الميزانية في اتخاذ القرار. المساعدة في صيانة الميزانية للإدارة السليمة للموارد المالية.</li><li>تسهيل التواصل الفعال حول السياسات المالية والامتثال الإجرائي، لضمان الفهم والالتزام بين أصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>القيام بمهام نائب مدير المالية والحلول محله في حالة غيابه.</li></ul> اللغات المطلوبة - مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. السفر - يجب أن يكون المتقدم راغباً وقادراً على السفر إلى مكاتب الشركاء. المعرفة والمهارات والقدرات  <ul><li>يفضل المعرفة بلوائح المانحين العامين ذات الصلة.</li><li>إجادة حزمة برامج MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) وتطبيقات المؤتمرات عبر الويب.</li><li>يفضل المعرفة ببرامج التقارير المالية.</li></ul> المسؤوليات الإشرافية: لا يوجد علاقات العمل الرئيسية:  داخلياً: مدير المالية، نائب مدير المالية – العمليات، مسؤولو مالية المشاريع، مسؤولو مالية العمليات، مديرو المالية الإقليميون، مسؤول المالية الإقليمي، مدير الأخلاقيات، مديرو الميزانية، موظفو العمليات المعنيون وموظفو البرنامج/العمليات. خارجياً: موظفو مالية الشركاء، المانحون العامون والخاصون، المراجعون الخارجيون.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات  المؤهلات الأساسية: <ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، الاقتصاد، إدارة الأعمال مع دورات في المحاسبة، أو مؤهل في المحاسبة (CPA/ACCA أو ما يعادلها).</li><li>خبرة لا تقل عن عامين في منصب ذي مسؤوليات مماثلة، ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية، أو مؤسسة مالية/مصرفية.</li><li>التزام واضح بالاحترام والمساواة والتنوع والشمول، بما في ذلك المساواة بين الجنسين.</li></ul> المؤهلات المفضلة <ul><li>مهارات تحليلية ممتازة مع القدرة على اكتشاف التناقضات والإبلاغ عنها.</li><li>الدقة والاكتمال مع اهتمام كبير بالتفاصيل.</li><li>السلوك الأخلاقي وفقاً لمدونات الأخلاقيات المهنية والتنظيمية المعترف بها.</li><li>مبادر، واسع الحيلة، موجه نحو الحلول وموجه نحو النتائج.</li><li>القدرة على العمل بشكل تعاوني.</li></ul> كفاءات الوكالة (REDI) (لجميع موظفي CRS):توضح كفاءات الوكالة السلوكيات والمواقف المتوقعة لجميع الموظفين. عند إظهارها، فإنها تخلق بيئة عمل جذابة، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في رسالة وقيم ومبادئ توجيهية لـ CRS ويستخدمها كل موظف للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.<ul><li>المساءلة الشخصية – تحمل المسؤولية باستمرار عن أفعال الفرد الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - تمثيل القيم المتوافقة مع المبادئ التوجيهية ورسالة CRS باستمرار. يُعتبر صادقاً.</li><li>بناء الثقة والحفاظ عليها - إظهار الاتساق بين الأقوال والأفعال.</li><li>التعاون مع الآخرين – العمل بفعالية في فرق متنوعة ومتعددة الثقافات.</li><li>الانفتاح على التعلم – السعي وراء التجارب التي قد تغير المنظور أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التغيير – البحث المستمر عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير وتقدير الآخرين – بناء قدرات الموظفين للوصول إلى إمكاناتهم الكاملة وتعزيز أداء الفريق والوكالة.</li><li>العقلية الاستراتيجية – فهم الدور في ترجمة وتوصيل وتنفيذ استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق.</li></ul> نرحب ضمن طاقم عملنا بالأشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. تعكس عمليات وسياسات CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.<ul><li>تعكس إجراءات اكتساب المواهب في CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.</li><li>يتم تشجيع المتقدمات من النساء بشدة على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع التحرش والإساءة والاستغلال والاتجار بالبشر في كل مكان وفي جميع الأوقات. أنا، مقدم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي للوظيفة.</li></ul>إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: - إذا كنت مهتماً، يرجى تقديم خطاب تغطية، سيرة ذاتية ونسخ من شهاداتك التعليمية والمهنية إلى مكتب العمل – الضعين. تأكد من أن خطاب التغطية أو سيرتك الذاتية يحتوي على رقم هاتف يمكن التواصل معك من خلاله.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Darfur 28 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance Grade Level: Grade 8 Supervisor: Deputy Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: West Darfur -ELGeniena Closing Date: 12 Nov 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Summary As the Senior Finance Officer – Projects at CRS Sudan Country Program, you play a pivotal role in ensuring the effective implementation of the Country Program’s accounting systems, policies, and procedures in alignment with CRS standards, GAAP, donors' regulations, and legal requirements. Your scope encompasses the entire program or specific areas, depending on the portfolio's complexity. You will spearhead Grants Financial Management and Reporting, Sub Recipient(SR) Assessments, conduct SR Monitoring visits, and track ICIP(Internal Control Improvement Plans) progress, bolstering partner financial management capabilities.  Your responsibilities further include timely project closure, reclass entry preparation, managing audits, and facilitating continuous improvement in financial processes. You will also contribute to partner capacity building and maintain open lines of communication with subrecipients, ensuring adherence to financial policies and procedures. Roles and Key Responsibilities: <ul><li>Conduct comprehensive assessments of assigned SRs to evaluate their financial capacities in compliance with CRS and donor regulations.</li><li>Conduct monitoring visits to assigned SRs, ensuring adherence to financial guidelines, and providing support as needed. Track the progress of ICIPs, ensuring alignment with project objectives and financial milestones.</li><li>Oversee the liquidation process for partners, ensuring accurate and timely completion. Manage the processing of wire/advance transfers to partners.</li><li>Evaluate and monitor subrecipient financial management processes in accordance with policy and strengthen the capacity of partners in financial accounting and transactions.</li><li>Provide information to subrecipients and staff on financial accounting policies and procedural compliance issues and contribute to capacity strengthening.</li><li>Develop and provide status letters to Sub Recipients, communicating financial status, compliance issues, and any required actions.</li><li>Actively engage in Monthly Budget Comparison discussions with Budget Managers, providing insights, addressing queries, and ensuring financial alignment with project goals.</li><li>Lead the development and oversight of cost allocation strategies and calculators for new projects and proposals.</li><li>Contribute to the business development process by actively participating in budgeting exercises, ensuring financial feasibility and alignment with CRS objectives.</li><li>Take a leadership role in compiling and preparing donor reports, ensuring strict adherence to compliance standards and accuracy in financial reporting.</li><li>Lead the process of timely closure for awards and projects, ensuring all financial aspects are appropriately concluded.</li><li>Lead the preparation and posting of Journals related to liquidations, ensuring financial accuracy and transparency.</li><li>Manage reclass entries, making necessary adjustments to financial records to reflect accurate and up-to-date information.</li><li>Actively participate in both project and Sub Recipient audits, collaborating with auditors and internal teams to ensure compliance with financial policies and regulations.</li><li>Develop and implement capacity-building initiatives for partners, strengthening their financial management capabilities.</li><li>Monitor disbursement/receipt schedules for assigned partners, alert relevant budget managers of due payments/liquidations, and maintain appropriate communication and follow-up to facilitate the timeliness of financial resource management and compliance with set deadlines.</li><li>Prepare various periodic and ad hoc financial reports for assigned projects and perform variance analysis to assist budget managers with decision-making. Assist with budget maintenance for proper management of financial resources.</li><li>Facilitate effective communication on financial policies and procedural compliance, ensuring understanding and adherence among project stakeholders. </li><li>Deputize and fill in for the Deputy Finance Manager in his/her absence.</li></ul> Required Languages - Proficiency for oral and written English required. Travel - Must be willing and able to travel to partner offices. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Knowledge of the relevant public donors’ regulations preferred.</li><li>Proficient in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Web Conferencing Applications. </li><li>Knowledge of financial reporting software preferred.</li></ul> Supervisory Responsibilities: None Key Working Relationships:  Internal: Finance Manager, Deputy Finance Manager – Operations, Projects Finance Officers, Operations Finance Officers, Regional Finance Managers, Regional Finance Officer, Ethics Manager, Budget Managers, relevant Operations staff and program/operations staff. External: Partners Finance Staff, Public & Private Donors, External Auditors.Qualifications Basic Qualifications: <ul><li> B.A. degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration with courses in accounting, or a qualification in accounting (CPA/ACCA or equivalent).</li><li>Minimum of two years’ experience in a position with similar responsibilities, preferably with an international or local NGO, or a financial/banking institution.</li><li>Demonstrated commitment to respect, equity, diversity, and inclusion, including gender equality.</li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Excellent analytical skills with the ability to detect and report inconsistencies.</li><li>Accuracy and completeness with great attention to detail.</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics.</li><li>Proactive, resourceful, solutions oriented and results-oriented.</li><li>Ability to work collaboratively.</li></ul> Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: - If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to Labor Office – El Geneina. Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: الدرجة 8 المشرف: نائب مدير المالية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: غرب دارفور - الجنينة تاريخ الإغلاق: 12 نوفمبر 2026<h4>نبذة</h4>حول منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تُعد منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) - مؤتمر الأساقفة الكاثوليك بالولايات المتحدة، الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل منظمة CRS على إنقاذ وحماية وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم تنفيذ أعمال الإغاثة والتنمية الخاصة بالمنظمة من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية (HIV)، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من المعلومات حول منظمة CRS، يرجى زيارة الموقع: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفة بصفتك مسؤولاً مالياً أول للمشاريع في برنامج منظمة CRS في السودان، فإنك تلعب دوراً محورياً في ضمان التنفيذ الفعال لأنظمة وسياسات وإجراءات المحاسبة الخاصة بالبرنامج القطري بما يتماشى مع معايير CRS، ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP)، ولوائح الجهات المانحة، والمتطلبات القانونية. يمتد نطاق عملك ليشمل البرنامج بأكمله أو مجالات محددة، اعتماداً على تعقيد المحفظة. ستقود الإدارة المالية وإعداد التقارير للمنح، وتقييمات الجهات الفرعية المستفيدة (SR)، وإجراء زيارات المراقبة للجهات الفرعية، وتتبع تقدم خطط تحسين الرقابة الداخلية (ICIP)، مما يعزز قدرات الإدارة المالية للشركاء. تشمل مسؤولياتك أيضاً إغلاق المشاريع في الوقت المناسب، وإعداد قيود إعادة التصنيف، وإدارة عمليات التدقيق، وتسهيل التحسين المستمر في العمليات المالية. كما ستساهم في بناء قدرات الشركاء والحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع الجهات الفرعية المستفيدة، لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: <ul><li>إجراء تقييمات شاملة للجهات الفرعية المستفيدة (SRs) المكلف بها لتقييم قدراتها المالية وفقاً للوائح منظمة CRS والجهات المانحة.</li><li>إجراء زيارات مراقبة للجهات الفرعية المستفيدة المكلف بها، وضمان الالتزام بالإرشادات المالية، وتقديم الدعم عند الحاجة. تتبع تقدم خطط تحسين الرقابة الداخلية (ICIPs)، لضمان التوافق مع أهداف المشروع والمعالم المالية.</li><li>الإشراف على عملية التصفية للشركاء، وضمان الإنجاز الدقيق وفي الوقت المناسب. إدارة معالجة التحويلات البنكية/السلف للشركاء.</li><li>تقييم ومراقبة عمليات الإدارة المالية للجهات الفرعية المستفيدة وفقاً للسياسة، وتعزيز قدرات الشركاء في المحاسبة المالية والمعاملات.</li><li>توفير المعلومات للجهات الفرعية المستفيدة والموظفين حول سياسات المحاسبة المالية وقضايا الامتثال الإجرائي، والمساهمة في تعزيز القدرات.</li><li>تطوير وتقديم رسائل الحالة للجهات الفرعية المستفيدة، مع إبلاغهم بالحالة المالية، وقضايا الامتثال، وأي إجراءات مطلوبة.</li><li>المشاركة بفاعلية في مناقشات مقارنة الميزانية الشهرية مع مديري الميزانية، وتقديم الأفكار، ومعالجة الاستفسارات، وضمان التوافق المالي مع أهداف المشروع.</li><li>قيادة تطوير والإشراف على استراتيجيات تخصيص التكاليف وحاسبات المشاريع والمقترحات الجديدة.</li><li>المساهمة في عملية تطوير الأعمال من خلال المشاركة الفعالة في تمارين إعداد الميزانية، لضمان الجدوى المالية والتوافق مع أهداف منظمة CRS.</li><li>تولي دور قيادي في تجميع وإعداد تقارير الجهات المانحة، وضمان الالتزام الصارم بمعايير الامتثال والدقة في التقارير المالية.</li><li>قيادة عملية الإغلاق في الوقت المناسب للمنح والمشاريع، وضمان اختتام جميع الجوانب المالية بشكل مناسب.</li><li>قيادة إعداد وترحيل قيود اليومية المتعلقة بالتصفيات، وضمان الدقة والشفافية المالية.</li><li>إدارة قيود إعادة التصنيف، وإجراء التعديلات اللازمة على السجلات المالية لتعكس معلومات دقيقة ومحدثة.</li><li>المشاركة بفاعلية في عمليات تدقيق المشاريع والجهات الفرعية المستفيدة، والتعاون مع المراجعين والفرق الداخلية لضمان الالتزام بالسياسات واللوائح المالية.</li><li>تطوير وتنفيذ مبادرات بناء القدرات للشركاء، لتعزيز قدراتهم في الإدارة المالية.</li><li>مراقبة جداول الصرف/الاستلام للشركاء المكلفين، وتنبيه مديري الميزانية المعنيين بالمدفوعات/التصفيات المستحقة، والحفاظ على التواصل والمتابعة المناسبين لتسهيل توقيت إدارة الموارد المالية والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.</li><li>إعداد تقارير مالية دورية وعرضية متنوعة للمشاريع المكلف بها، وإجراء تحليل التباين لمساعدة مديري الميزانية في اتخاذ القرارات. المساعدة في صيانة الميزانية من أجل الإدارة السليمة للموارد المالية.</li><li>تسهيل التواصل الفعال بشأن السياسات المالية والامتثال الإجرائي، لضمان الفهم والالتزام بين أصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>النيابة عن نائب مدير المالية والقيام بمهامه في حال غيابه.</li></ul> اللغات المطلوبة - مطلوب الكفاءة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. السفر - يجب أن يكون مستعداً وقادراً على السفر إلى مكاتب الشركاء. <h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المعرفة والمهارات والقدرات  <ul><li>يفضل المعرفة بلوائح الجهات المانحة العامة ذات الصلة.</li><li>إجادة حزمة MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio)، وتطبيقات مؤتمرات الويب.</li><li>يفضل المعرفة ببرامج التقارير المالية.</li></ul> المسؤوليات الإشرافية: لا يوجد علاقات العمل الرئيسية:  داخلياً: مدير المالية، نائب مدير المالية - العمليات، مسؤولو مالية المشاريع، مسؤولو مالية العمليات، مديرو المالية الإقليميون، المسؤول المالي الإقليمي، مدير الأخلاقيات، مديرو الميزانية، موظفو العمليات المعنيون وموظفو البرامج/العمليات. خارجياً: موظفو مالية الشركاء، الجهات المانحة العامة والخاصة، المراجعون الخارجيون.المؤهلات المؤهلات الأساسية: <ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال مع مقررات في المحاسبة، أو مؤهل في المحاسبة (CPA/ACCA أو ما يعادلها).</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في منصب ذي مسؤوليات مماثلة، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية، أو مؤسسة مالية/مصرفية.</li><li>الالتزام الواضح بالاحترام، والإنصاف، والتنوع، والشمول، بما في ذلك المساواة بين الجنسين.</li></ul> المؤهلات المفضلة <ul><li>مهارات تحليلية ممتازة مع القدرة على اكتشاف التناقضات والإبلاغ عنها.</li><li>الدقة والاكتمال مع اهتمام كبير بالتفاصيل.</li><li>السلوك الأخلاقي وفقاً للمدونات المهنية والتنظيمية المعترف بها.</li><li>مبادر، ومبدع، وموجه نحو الحلول، وموجه نحو النتائج.</li><li>القدرة على العمل بشكل تعاوني.</li></ul> كفاءات الوكالة (REDI) (لجميع موظفي منظمة CRS):توضح كفاءات الوكالة السلوكيات والمواقف المتوقعة من جميع الموظفين. عندما يتم تطبيقها، فإنها تخلق مكان عمل جذاباً، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد المنظمة على تحقيق أهدافها. هذه الكفاءات متجذرة في مهمة وقيم ومبادئ توجيه منظمة CRS ويستخدمها كل موظف للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.<ul><li>المسؤولية الشخصية - تحمل المسؤولية باستمرار عن تصرفات الفرد.</li><li>التصرف بنزاهة - تمثيل القيم المتوافقة مع المبادئ التوجيهية ومهمة المنظمة باستمرار. ويُعتبر صادقاً.</li><li>بناء الثقة والحفاظ عليها - إظهار الاتساق بين الأقوال والأفعال.</li><li>التعاون مع الآخرين - العمل بفعالية في فرق متنوعة وعابرة للثقافات.</li><li>الانفتاح على التعلم - السعي للحصول على تجارب قد تغير المنظور أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التغيير - البحث المستمر عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة، والانفتاح، والابتكار.</li><li>تطوير وتقدير الآخرين - بناء قدرات الموظفين للوصول إلى إمكاناتهم الكاملة وتعزيز أداء الفريق والوكالة.</li><li>العقلية الاستراتيجية - فهم الدور في ترجمة وتوصيل وتنفيذ استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق.</li></ul> نرحب بانضمام أشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. تعكس عمليات وسياسات منظمة CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.<ul><li>تعكس إجراءات اكتساب المواهب في منظمة CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.</li><li>يتم تشجيع الكوادر النسائية بشدة على التقديم.</li><li>تطلب منظمة CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام والعمل بنشاط لمنع التحرش، والإساءة، والاستغلال، والاتجار بالبشر في كل مكان وفي جميع الأوقات. أنا، مقدم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلب وظيفتي.</li></ul>إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات، والجهد، والمهام، والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب. مكان التقديم: -إذا كنت مهتماً، يرجى تقديم خطاب تغطية، وسيرة ذاتية، ونسخ من شهاداتك التعليمية والعملية إلى مكتب العمل - الجنينة. تأكد من أن خطاب التغطية أو سيرتك الذاتية يتضمن رقم هاتف يمكن الوصول إليك من خلاله.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

EPIDEMIOLOGIST - RE- Advertisement

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Healthcare & Medical

Gross Salary :: 1755 USD Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 8 Supervisor: Epidemiology Activity Manager/ Medical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months with Extension Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Assessing, implementing and maintaining the epidemiological surveillance systems/monitoring (if needed) according to MSF protocols, standards and procedures in order to contribute to appropriate evidence-based decision making using well managed health data in outbreak and emergency MSF programmes</td></tr></tbody></table></figure>  </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td><ul><li>Carrying out key epidemiological activities in outbreak investigation (description including time, place, people with emphasis on mapping when it is needed) and advising on the operational response </li><li>Implementing and maintaining a surveillance system to monitor epidemiological trends of relevant outbreak-prone diseases. Guiding activities of medical staff for surveillance and/or active case finding, including ensuring understanding of the need for consistent case definitions and data recording (briefing of all new staff)</li><li>Monitoring and Implementing initial Assessment (for emergency situation), rapid health assessments and (baseline or follow-up) surveys. Where standard protocols are not available or appropriate, developing a protocol seeking extensive feedback and pilot testing of tools to ensure the objectives will be met robustly with support of HQ epidemiologist</li><li>Preparing and adapting routine documentation (survey forms, training materials, letters of request/notification, locally appropriate consent forms etc.) with support of HQ epidemiologist. Preparing an appropriate sampling frame and sample selection guidelines with support of HQ epidemiologist</li><li>Planning and supervising the associated HR processes of the staff under his/her responsibility (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) and ensuring that staff exhibits required skills after training and pilot test</li><li>Conceive, design, implement and disseminate operational research projects and assessments, as needed</li><li>Support the evaluation of programmatic activities at project level, as needed</li><li>Managing data systems and ensuring accurate, high quality databases; analyzing results and preparing regular written reports on progress and findings for medical coordinator/HQ and when appropriate to external collaborators/networks (MoH, other NGOs, etc.)</li></ul>Providing training sessions to medical teams on relevant aspects of epidemiology to enhance team response capacity</td></tr><tr><td><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td>OverviewThe Sudan mission currently supports two primary project areas: Gedaref and Omdurman. In Gedaref, activities have focused on refugee and host populations, with a recent transition from a hospital-based model (including Tenedba) towards more targeted support to high-burden facilities, particularly for neglected tropical diseases.In Omdurman, the project has anchor projects in nutrition (an ITFC in Al Buluk hospital) and potentially an SRH activity in partnership with a local organisation.Both projects remain agile and emergency response and preparedness is a main pillar in both projects. Across both projects, there is an increasing emphasis on strengthening surveillance systems, early warning capacity, and outbreak preparedness, in line with the mission’s strategic priority to improve responsiveness to acute shocks while maintaining a lean and adaptable presence.General outline:<ul><li>Main responsibility is scanning and analysis of outbreak prone diseases and ensuring high quality data collection and analysis processes in place for possible outbreak prone diseases, emergencies and possible responses. </li><li>Provide technical support for rapid assessment, risk mapping and development of preparedness/contingency plan at projects. </li><li>Maintain database of reported outbreaks and public health incidents, at the project level, and document all steps taken in the verification and response process.</li><li>Support the production of the weekly epidemiological update through reviewing and summarizing the weekly epidemiological situation at project level.</li><li>Train and supervise mission data supervisor and data encoders on data entry, crosscheck data to ensure accuracy of the data entered.</li><li>Prepare tables and interpretation of surveillance data monthly as part of their monthly medical report (MMR) contribution</li></ul>1. Surveillance <ul><li>Supervise surveillance data collection procedures and conduct periodic data quality checks, as needed. </li><li>Monitor, evaluate, improve the performance of surveillance processes and platforms, and contribute to the formulation of surveillance guidelines, SOPs and training materials.</li><li>Advise and provide timely reports to the project medical teams about potential or active epidemic trends and disease patterns, their characteristics, developments, possible causation, and control procedures.</li><li>Establish early warning systems for epidemic prone diseases for early detection, verification, and response to public health events, as needed.</li><li>Collaborate with epidemiologists from other MSF sections in Sudan to share and receive epidemiologic updates, and monitor and report on intersectional data tools including nutrition surveillance, measles dashboard, and any others.</li></ul>2. Operational assessments/research<ul><li>Design, implement, analysis, and dissemination of operational research/assessment projects related to surveillance and medical programmatic effectiveness in collaboration with coordination and HQ epidemiologists.</li><li>Conduct in-depth analysis of routine medical data to guide decision making.</li><li>Conduct surveys (nutrition, mortality, morbidity, KAP, LQAS etc.), as requested by the mission or assist the project teams in doing so.</li></ul>3. Training/mentoring<ul><li>Provide training of medical data processing and medical teams on surveillance-related topics and data management issues, as needed</li></ul>4. Emergency Intervention / Implementation<ul><li>Conduct and lead outbreak investigations whenever there is an alert for outbreak. </li><li>Ensure daily/weekly data follow-up and analysis during outbreak and outbreak intervention.</li><li>Conduct routine data analysis and provide routine update/SitRep during emergency response. </li><li>Participate in exploration activities and join a multidisciplinary team to conduct rapid health and nutrition assessment. </li></ul>5.Reporting and planning<ul><li>Contribute analysis and interpretation of surveillance/outbreak and research data to MMRs.</li><li>Ensure appropriate and timely data analysis on potential emergency of outbreak diseases in the projects based on need (depending on the availability of data collected via partner/projects).</li><li>Contribute to regular Mid-Year Revision (MYR) and Annual Planning (AP) discussions.</li><li>Together with medical coordinator, MTL, and medical team, liaise with the partners and WHO/MoH towards epidemiological finding and trend analysis of potential outbreak emergency.</li></ul>6. Lobby, Advocacy and Networking<ul><li>Regular participation in the meetings organized by community, WHO, and MOH at project and federal level when necessary. </li></ul>Support other related activities as needed by the projects.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><ol><li>Requirements</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ul><li>Essential, medical or para-medical related diploma.</li></ul><ol><li>Essential, degree (or masters) in Epidemiology or Public Health with training in statistics and epidemiology.</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential, working experience of at least one year in epidemiology-related jobs.</li><li>Desirable, working experience with MSF or other NGOs.</li></ul><ol><li> </li></ol>Desirable, Field Epidemiology Training Programme (FETP) diploma.</td></tr><tr><td><ol><li>Languages</li></ol></td><td>Mission language essential (English), local language desirable (Arabic).</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Essential, knowledge of Excel for data management and analysis</li><li>Desirable, knowledge of DHIS2 or other electronic health data system.</li></ul><ol><li>Desirable, use of epidemiology related analytical software (Epi-info, R, etc)</li><li> </li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L2</li><li>Teamwork and Cooperation L2</li><li>Behavioural Flexibility L2</li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Stress Management L3.</li></ul><ol><li> </li></ol></td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Al_Jarif neighborhood,west of Khartoum,  No. (146)  square 86 city of Khartoum.  Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups   Women are strongly encouraged to apply

إجمالي الراتب :: 1755 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الطبي والمعاون للطبي المستوى الوظيفي: 8 المشرف: مدير أنشطة الوبائيات / المنسق الطبي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تقييم وتنفيذ وصيانة أنظمة التقصي/المراقبة الوبائية (إذا لزم الأمر) وفقاً لبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود وذلك للمساهمة في اتخاذ القرارات المناسبة القائمة على الأدلة باستخدام بيانات صحية جيدة الإدارة في برامج التفشي والطوارئ الخاصة بـ أطباء بلا حدود</td></tr></tbody></table></figure>  </td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>المسؤوليات</li></ol></td></tr><tr><td><ul><li>تنفيذ الأنشطة الوبائية الرئيسية في التحقيق في فاشيات الأمراض (الوصف بما في ذلك الزمان والمكان والأشخاص مع التركيز على إعداد الخرائط عند الحاجة) وتقديم المشورة بشأن الاستجابة التشغيلية </li><li>تنفيذ وصيانة نظام ترصد لمراقبة الاتجاهات الوبائية للأمراض ذات الصلة العرضة للتفشي. توجيه أنشطة الكادر الطبي للترصد و/أو التقصي النشط عن الحالات، بما في ذلك ضمان فهم الحاجة إلى تعاريف موحدة للحالات وتسجيل البيانات (تقديم إحاطة لجميع الموظفين الجدد)</li><li>مراقبة وتنفيذ التقييم الأولي (لحالات الطوارئ)، والتقييمات الصحية السريعة والمسوح (الأساسية أو المتابعة). عندما لا تكون البروتوكولات القياسية متاحة أو مناسبة، تطوير بروتوكول يسعى للحصول على ملاحظات مكثفة واختبار تجريبي للأدوات لضمان تحقيق الأهداف بدعم من أخصائي الوبائيات بالمقر الرئيسي</li><li>إعداد وتكييف الوثائق الروتينية (استمارات المسح، المواد التدريبية، خطابات الطلب/الإخطار، استمارات الموافقة المناسبة محلياً، إلخ) بدعم من أخصائي الوبائيات بالمقر الرئيسي. إعداد إطار إحصائي مناسب للعينات وإرشادات اختيار العينات بدعم من أخصائي الوبائيات بالمقر الرئيسي</li><li>تخطيط والإشراف على عمليات الموارد البشرية المرتبطة بالموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها (التوظيف، التدريب/التعريف، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التطوير والتواصل) وضمان إظهار الموظفين للمهارات المطلوبة بعد التدريب والاختبار التجريبي</li><li>تصور وتصميم وتنفيذ ونشر مشاريع البحوث التشغيلية والتقييمات، حسب الحاجة</li><li>دعم تقييم الأنشطة البرامجية على مستوى المشروع، حسب الحاجة</li><li>إدارة أنظمة البيانات وضمان قواعد بيانات دقيقة وعالية الجودة؛ تحليل النتائج وإعداد تقارير كتابية منتظمة حول التقدم والنتائج للمنسق الطبي/المقر الرئيسي وعند الاقتضاء للشركاء/الشبكات الخارجية (وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية الأخرى، إلخ)</li></ul>تقديم دورات تدريبية للفرق الطبية حول الجوانب ذات الصلة بالوبائيات لتعزيز قدرة استجابة الفريق</td></tr><tr><td><ol><li>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr><tr><td>نظرة عامةتدعم بعثة السودان حالياً منطقتي مشاريع رئيسيتين: القضارف وأم درمان. في القضارف، تركزت الأنشطة على اللاجئين والمجتمعات المستضيفة، مع الانتقال الحديث من النموذج القائم على المستشفيات (بما في ذلك الطنيضبة) نحو دعم أكثر استهدافاً للمرافق ذات العبء العالي، خاصة فيما يتعلق بأمراض المناطق المدارية المهملة.في أم درمان، يحتوي المشروع على مشاريع رئيسية في مجال التغذية (مركز علاج التغذية العلاجية في مستشفى البولك) واحتمالية وجود نشاط للصحة الجنسية والإنجابية بالشراكة مع منظمة محلية.يظل كلا المشروعين مرنين، وتعد الاستجابة للطوارئ والجاهزية ركيزة أساسية في كلا المشروعين. عبر كلا المشروعين، هناك تركيز متزايد على تعزيز أنظمة الترصد، وقدرة الإنذار المبكر، والجاهزية للفاشيات، بما يتماشى مع أولوية البعثة الاستراتيجية لتحسين الاستجابة للصدمات الحادة مع الحفاظ على وجود مرن وقابل للتكيف.الخطوط العريضة العامة:<ul><li>المسؤولية الرئيسية هي المسح والتحليل للأمراض العرضة للتفشي وضمان وجود عمليات جمع وتحليل بيانات عالية الجودة لمواجهة الأمراض العرضة للتفشي والطوارئ والاستجابات المحتملة. </li><li>تقديم الدعم الفني للتقييم السريع، ورسم خرائط المخاطر، وإعداد خطة الجاهزية/الطوارئ في المشاريع. </li><li>الاحتفاظ بقاعدة بيانات للفاشيات المبلغ عنها والحوادث الصحية العامة على مستوى المشروع، وتوثيق جميع الخطوات المتخذة في عملية التحقق والاستجابة.</li><li>دعم إنتاج التحديث الوبائي الأسبوعي من خلال مراجعة وتلخيص الوضع الوبائي الأسبوعي على مستوى المشروع.</li><li>تدريب والإشراف على مشرف البيانات في البعثة ومدخلي البيانات بشأن إدخال البيانات، والمطابقة والتدقيق لضمان دقة البيانات المدخلة.</li><li>إعداد الجداول وتفسير بيانات الترصد شهرياً كجزء من مساهمتهم في التقرير الطبي الشهري (MMR)</li></ul>1. الترصد <ul><li>الإشراف على إجراءات جمع بيانات الترصد وإجراء فحوصات دورية لجودة البيانات، حسب الحاجة. </li><li>مراقبة وتقييم وتحسين أداء عمليات ومنصات الترصد، والمساهمة في صياغة إرشادات الترصد، وإجراءات العمل المعيارية (SOPs) والمواد التدريبية.</li><li>تقديم المشورة والتقارير في الوقت المناسب للفرق الطبية في المشروع حول اتجاهات الوباء المحتملة أو النشطة وأنماط الأمراض وخصائصها وتطوراتها وأسبابها المحتملة وإجراءات مكافحتها.</li><li>إنشاء أنظمة إنذار مبكر للأمراض العرضة للتفشي للكشف المبكر، والتحقق، والاستجابة للأحداث الصحية العامة، حسب الحاجة.</li><li>التعاون مع أخصائيي الوبائيات من أقسام أطباء بلا حدود الأخرى في السودان لمشاركة وتلقي التحديثات الوبائية، ومراقبة وإعداد التقارير عن أدوات البيانات المشتركة بين الأقسام بما في ذلك ترصد التغذية، ولوحة معلومات الحصبة، وغيرها.</li></ul>2. التقييمات / البحوث التشغيلية<ul><li>تصميم وتنفيذ وتحليل ونشر مشاريع البحوث/التقييم التشغيلي المتعلقة بالترصد والفعالية البرامجية الطبية بالتعاون مع التنسيق وأخصائيي الوبائيات بالمقر الرئيسي.</li><li>إجراء تحليل متعمق للبيانات الطبية الروتينية لتوجيه اتخاذ القرارات.</li><li>إجراء المسوح (التغذية، الوفيات، المراضة، KAP، LQAS إلخ)، بناءً على طلب البعثة أو مساعدة فرق المشروع في ذلك.</li></ul>3. التدريب / التوجيه<ul><li>تقديم التدريب لمعالجة البيانات الطبية للفرق الطبية حول الموضوعات المتعلقة بالترصد وقضايا إدارة البيانات، حسب الحاجة</li></ul>4. التدخل / التنفيذ الطارئ<ul><li>إجراء وإدارة التحقيقات في الفاشيات كلما كان هناك تنبيه بشأن تفشي المرض. </li><li>ضمان المتابعة والتحليل اليومي/الأسبوعي للبيانات أثناء التفشي والتدخل لمواجهة التفشي.</li><li>إجراء تحليل بيانات روتيني وتقديم تحديث روتيني / تقرير الوضع (SitRep) أثناء الاستجابة للطوارئ. </li><li>المشاركة في أنشطة الاستكشاف والانضمام إلى فريق متعدد التخصصات لإجراء تقييم سريع للصحة والتغذية. </li></ul>5. إعداد التقارير والتخطيط<ul><li>المساهمة بتحليل وتفسير بيانات الترصد/التفشي والبحوث في التقارير الطبية الشهري (MMR).</li><li>ضمان تحليل البيانات المناسب وفي الوقت المناسب حول حالة الطوارئ المحتملة لتفشي الأمراض في المشاريع بناءً على الحاجة (اعتماداً على توفر البيانات المجمعة عبر الشركاء/المشاريع).</li><li>المساهمة في المناقشات المنتظمة لمراجعة منتصف العام (MYR) والتخطيط السنوي (AP).</li><li>بالتعاون مع المنسق الطبي ورئيس الفريق الطبي والفرق الطبية، التنسيق مع الشركاء ومنظمة الصحة العالمية / وزارة الصحة بشأن النتائج الوبائية وتحليل الاتجاهات للطوارئ المحتملة للتفشي.</li></ul>6. كسب التأييد والدعوة والتواصل<ul><li>المشاركة المنتظمة في الاجتماعات التي تنظمها المجتمعات المحلية، ومنظمة الصحة العالمية، ووزارة الصحة على مستوى المشروع والمستوى الاتحادي عند الضرورة. </li></ul>دعم الأنشطة الأخرى ذات الصلة حسب حاجة المشاريع.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><ol><li>المتطلبات</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، دبلوم في المجال الطبي أو المعاون للطبي.</li></ul><ol><li>أساسي، درجة علمية (أو ماجستير) في الوبائيات أو الصحة العامة مع تدريب في الإحصاء والوبائيات.</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في الوظائف المتعلقة بالوبائيات.</li><li>مرغوب فيه، خبرة عمل مع منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى.</li></ul><ol><li> </li></ol>مرغوب فيه، دبلوم برنامج التدريب في الوبائيات الميدانية (FETP).</td></tr><tr><td><ol><li>اللغات</li></ol></td><td>لغة البعثة أساسية (الإنجليزية)، اللغة المحلية مرغوب فيها (العربية).</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، معرفة ببرنامج إكسل (Excel) لإدارة البيانات وتحليلها</li><li>مرغوب فيه، معرفة بنظام DHIS2 أو أنظمة البيانات الصحية الإلكترونية الأخرى.</li></ul><ol><li>مرغوب فيه، استخدام البرامج التحليلية المتعلقة بالوبائيات (Epi-info، R، إلخ)</li><li> </li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>التوجه نحو النتائج والجودة L2</li><li>العمل الجماعي والتعاون L2</li><li>المرونة السلوكية L2</li><li>الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود L2 </li><li>إدارة الضغوط L3.</li></ul><ol><li> </li></ol></td></tr></tbody></table></figure> يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم.  المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية/الحافز، والسيرة الذاتية المحدثة، والبطاقة القومية مباشرة مع طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين الأفراد الملتزمين بمساعدة غيرهم من البشر في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية بالخيار.يعمل كل فرد مع أطباء بلا حدود عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، ومختلف الجنسين، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة   تُشجع النساء بشدة على التقدم

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Clinical Services Manager

On-site - Sudan - Darfur 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: 18 Section/Unit: Program Grade Level: Grade 6 Step 1 Supervisor: Assistant Health Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kutum locality – North Darfur state Duration: 12 months Closing Date: 02 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL’s mission is to work with the most vulnerable communities to help them respond to and recover from humanitarian crises, and to assist them to build transcendent solutions to mitigate poverty and vulnerability.  GOAL has been working in Sudan since 1985, towards ensuring the poorest and most vulnerable in our world and those affected by humanitarian crises have access to the fundamental rights of life, including but not limited to adequate shelter, food and livelihoods, water and sanitation, nutrition, healthcare, and education. GOAL implements a range of multi-sectoral development, resilience, recovery, and humanitarian responses programs by being sensitive to cross-cutting issues including gender, accountability, child protection, HIV/AIDS. GOAL is currently working directly in North Darfur and South Kordofan States, managed by GOAL offices in these states and in Port Sudan & Omdurman. The current GOAL programmes focus on four main sectors: Primary Health Care, Nutrition, Water Sanitation and Hygiene (WASH) and Food Security and Livelihoods (FSL). General Description of the RoleThe Clinical Services Manager is responsible for providing leadership, technical guidance, and oversight to ensure the effective delivery of quality clinical and preventive health services across supported Primary Health Care Centers (PHCs). The Manager coordinates and supervises clinical operations, ensures compliance with national standards and donor requirements, strengthens referral systems, and supports health staff capacity development. The role also involves coordination with local health authorities, partners, and community stakeholders to improve access, quality, and efficiency of integrated PHC and nutrition services. Overall Objective of the PositionTo strengthen and ensure the provision of high-quality, accessible, and integrated clinical services at PHC level, contributing to improved health outcomes for vulnerable populations, especially children under five, pregnant and lactating women, and other at-risk groups.<h4>Duties and responsibilities</h4>Clinical Service Planning and Coordination<ul><li>Lead the planning and implementation of clinical service delivery across supported PHCs, ensuring integration of curative, preventive, and promotive health services.</li><li>Coordinate with Local Health Departments (LHDs), State Ministry of Health (SMoH), Community Health Committees (CHCs), and partners to align services with national primary health care standards.</li><li>Participate in health coordination and technical working group meetings at locality and state levels.</li><li>Facilitate collaboration between PHC clinical services and other sectors, including nutrition, WASH, protection, and community health.</li></ul> Quality Assurance and Service Delivery<ul><li>Oversee the quality and performance of clinical services, including outpatient consultations, maternal and child health (MCH), reproductive health (RH), Expanded Program on Immunization (EPI), and disease surveillance.</li><li>Ensure adherence to national clinical protocols, guidelines, and infection prevention and control (IPC) standards.</li><li>Strengthen referral pathways between PHCs, stabilization centers, and higher-level facilities.</li><li>Supervise clinical teams and provide on-site technical guidance, case management reviews, and mentoring.</li><li>Support integration of nutrition services (CMAM, IYCF, NIPP) into routine PHC activities.</li></ul> Monitoring, Evaluation, and Reporting<ul><li>Conduct regular monitoring visits to PHCs to evaluate service quality, data accuracy, and overall performance.</li><li>Review and analyze health information data (HMIS) to identify gaps, trends, and areas for improvement.</li><li>Ensure timely and accurate reporting of health indicators to the Health Coordinator, SMoH, and donors.</li><li>Document lessons learned, success stories, and best practices to inform continuous quality improvement.</li></ul> Supply Chain and Medical Logistics Management<ul><li>Oversee forecasting, requisition, and distribution of essential medicines, medical supplies, and equipment.</li><li>Ensure proper stock management, recordkeeping, and rational use of medical commodities.</li><li>Coordinate with the Supply Chain and Warehouse Officers to ensure timely replenishment and accountability.</li><li>Supervise the safe disposal of expired or damaged medical items in compliance with national and donor procedures.</li></ul> Capacity Building and Staff Supervision<ul><li>Lead capacity-building initiatives for clinicians, nurses, and allied health staff on key PHC  components including (Nutrition, IMCI, RH, EPI, IPC, data management, etc.).</li><li>Conduct regular supportive supervision and on-the-job mentoring to strengthen clinical competencies.</li><li>Support development and implementation of training plans and clinical supervision tools in collaboration with SMoH and partners.</li></ul> Emergency Preparedness and Response<ul><li>Support emergency health responses including disease outbreaks, new IDP arrivals, and other humanitarian crises.</li><li>Ensure health service continuity and compliance with emergency response protocols.</li><li>Coordinate with surveillance and outbreak response teams for early detection and containment.</li></ul> Other Duties<ul><li>Represent the organization in relevant coordination forums and technical working groups.</li><li>Perform any other tasks assigned by her/his supervisor or the Health and Nutrition Coordinator or Area Manager to support program goals.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in medicine, Nursing, Public Health, or another health-related field from a recognized institution. A Master’s degree in Public Health or Health Management is an asset.</li><li>Experience: Minimum of 3 years of progressive experience managing PHC or clinical programs, preferably in humanitarian settings.</li><li>Technical Skills: Strong knowledge of PHC service delivery, CMAM integration, RH, EPI, IPC, and data management systems.</li><li>Donor Experience: Familiarity with ECHO, BHA, SHF, UNICEF, and WFP-supported projects is highly desirable.</li><li>Computer Skills: Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, and data reporting tools.</li><li>Language: Excellent written and spoken English.</li><li>Teamwork: Strong leadership, communication, and problem-solving skills; ability to work independently and in multidisciplinary teams.</li><li>Workload Management: Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and perform effectively under pressure.</li></ul>Selected candidate must report physically to Kutum locallity to sign the employment contract and join the organization.  Female candidates are strongly encouraged to applyThis job description is not incorporated in the employment contract. It is intended as a guide and should not be viewed as an inflexible specification as it may be varied from time to time in the light of strategic developments and following discussion with the post holder. GOAL has a Staff Code of Conduct, Safeguarding and Child Protection Policy, which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants and children from exploitation. GOAL also has a confidentiality policy ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty.  Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and other GOAL and Donor policies.  GOAL’s Conflict of Interest Policy applies to all recruitment processes. Staff will be required to declare Conflict of Interest during the process.

رقم الشاغر: 18 القسم/الوحدة: البرنامج الدرجة: الدرجة 6 الخطوة 1 المشرف: منسق الصحة المساعد عدد المناصب: 1 موقع العمل: محلية كتوم - ولاية دارفور الشمالية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 02 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>مهمة GOAL هي العمل مع أكثر المجتمعات ضعفاً لمساعدتهم على الاستجابة والنجاة من الأزمات الإنسانية، ومساعدتهم على بناء حلول فوقية لتخفيف الفقر والضعف.  تعمل GOAL في السودان منذ 1985، لضمان حصول الأفقر والأكثر ضعفاً والمتأثرين بالأزمات الإنسانية على الحقوق الأساسية للحياة، بما في ذلك المأوى الكافي، الغذاء وسبل العيش، الماء والصرف الصحي، التغذية، الرعاية الصحية، والتعليم. تنفّذ GOAL نطاقاً من برامج التنمية المتعدد القطاعات والمرونة والتعافي والاستجابة الإنسانية من خلال مراعاة القضايا العامة مثل النوع الاجتماعي والشفافية وحماية الأطفال ومرض الإيدز. تعمل GOAL حالياً مباشرة في ولايتي دارفور الشمالية وكردفان الجنوبية، وتدار من خلال مكاتب GOAL في هاتين الولايتين وفي بورتسودان وأم درمان. تركّز برامج GOAL الحالية على أربعة قطاعات رئيسية: الرعاية الصحية الأولية، التغذية، المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL). الوصف العام للدوريُعِد مدير الخدمات السريرية مسؤولاً عن توفير القيادة والتوجيه الفني والرقابة لضمان تقديم خدمات صحية سريرية ووقائية عالية الجودة عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة. ينسّق المدير العمليات السريرية ويشرف عليها، ويضمن الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المانحين، ويعزز أنظمة الإحالة، ويدعم تطوير قدرات كوادر الصحة. كما يشارك في التنسيق مع السلطات الصحية المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة من المجتمع لتحسين الوصول إلى الخدمات وتوفيرها بجودة وكفاءة متكاملة لخدمات الرعاية الصحية الأولية والتغذية. الهدف العام من المنصبتعزيز وضمان توفير خدمات سريرية عالية الجودة، متاحة ومتكاملة على مستوى الرعاية الصحية الأولية، مساهمة في تحسين النتائج الصحية للسكان الضعفاء، خاصة الأطفال دون الخامسة، النساء الحوامل والمرضعات، ومجموعات أخرى عند المخاطر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>التخطيط والتنسيق للخدمات السريرية<ul><li>قيادة التخطيط وتنفيذ تقديم الخدمات السريرية عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة، مع ضمان دمج الخدمات العلاجية والوقائية والتعزيزية.</li><li>التنسيق مع إدارات الصحة المحلية (LHDs)، وزارة الصحة الولائية (SMoH)، لجان الصحة المجتمعية (CHCs)، والشركاء لت aligning الخدمات مع معايير الرعاية الصحية الأولية الوطنية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الصحي والمجموعات الفنية على مستوى المحليات والولاية.</li><li>تعزيز التعاون بين الخدمات السريرية للـ PHC وقطاعات أخرى مثل التغذية وWASH والحماية والصحة المجتمعية.</li></ul> ضمان الجودة وتقديم الخدمة<ul><li>الإشراف على جودة وأداء الخدمات السريرية، بما في ذلك الاستشارات الخارجية، صحة الأم والطفل (MCH)، الصحة الإنجابية (RH)، البرنامج الموسع للتحصين (EPI)، ومراقبة الأمراض.</li><li>الالتزام بالبروتوكولات والإرشادات السريرية الوطنية ومعايير الوقاية والسيطرة على العدوى (IPC).</li><li>تقوية مسارات الإحالة بين PHCs ومراكز الاستقرار والمرافق الأعلى.</li><li>الإشراف على فرق العمل السريرية وتقديم التوجيه الفني في الموقع ومراجعات إدارة الحالات والإرشاد.</li><li>دعم دمج خدمات التغذية (CMAM، IYCF، NIPP) في أنشطة PHC الروتينية.</li></ul> الرصد والتقييم والتقارير<ul><li>إجراء زيارات رصد منتظمة لـ PHCs لتقييم جودة الخدمة ودقة البيانات والأداء العام.</li><li>مراجعة وتحليل بيانات معلومات الصحة (HMIS) لتحديد الثغرات والاتجاهات ومناطق التحسين.</li><li>ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن مؤشرات الصحة إلى منسق الصحة، SMoH، والمتبرعين.</li><li>توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح وأفضل الممارسات لإبلاغ التحسين المستمر للجودة.</li></ul> سلسلة الإمداد وإدارة اللوجستيات الطبية<ul><li>الإشراف على التنبؤ والطلب وتوزيع الأدوية الأساسية، اللوازم الطبية، والمعدات.</li><li>ضمان إدارة المخزون والسجلات والاستخدام الرشيد للمستلزمات الطبية.</li><li>التنسيق مع ضباط سلسلة الإمداد والمستودعات لضمان الإمداد في الوقت المناسب والمسؤولية.</li><li>الإشراف على التخلص الآمن من المواد الطبية منتهية الصلاحية أو التالفة بما يتوافق مع إجراءات وطنية ومانحين.</li></ul> بناء القدرات والإشراف على الطاقم<ul><li>قيادة مبادرات بناء القدرات للأطباء والممرضين وموظفي الصحة المساندين في مكونات PHC الرئيسية بما في ذلك (التغذية، IMCI، RH، EPI، IPC، إدارة البيانات، وغيرها).</li><li>إجراء إشراف داعم منتظم وتوجيه أثناء العمل لتعزيز الكفاءات السريرية.</li><li>دعم تطوير وتنفيذ خطط التدريب وأدوات الإشراف السريري بالتعاون مع SMoH والشركاء.</li></ul> الاستعداد والاستجابة للطوارئ<ul><li>دعم الاستجابات الصحية الطارئة بما في ذلك تفشي الأمراض، وصول نازحين جدد، وغيرها من الأزمات الإنسانية.</li><li>ضمان استمرارية الخدمة الصحية والامتثال لبروتوكولات الاستجابة الطارئة.</li><li>التنسيق مع فرق الرصد والاستجابة للتفشي مبكراً للكشف والاحتواء.</li></ul> مهام أخرى<ul><li>تمثل المنظمة في منتديات التنسيق وجروبات العمل الفني ذات الصلة.</li><li>أداء أي مهام أخرى يحددها المشرف أو منسق الصحة والتغذية أو مدير المنطقة لدعم أهداف البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: بكالوريوس في الطب، التمريض، الصحة العامة، أو مجال صحي آخر من مؤسسة معترف بها. يعتبر الماجستير في الصحة العامة أو إدارة الصحة ميزة.</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة برامج PHC أو سريرية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>المهارات الفنية: معرفة قوية بخدمات PHC، تكامل CMAM، RH، EPI، IPC، وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة المانحين: الإلمام بمشاريع مدعومة من ECHO、BHA、SHF、UNICEF وWFP مرغوب بشدة.</li><li>مهارات الحاسوب: إجادة MS Word، Excel، PowerPoint وأدوات إعداد التقارير البيانات.</li><li>اللغة: الإنجليزية كتابة وتحدثاً ممتازة.</li><li>العمل ضمن فريق: مهارات قيادية واتصال وحل المشكلات قوية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق متعددة التخصصات.</li><li>إدارة عبء العمل: القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد والعمل بفاعلية تحت الضغط.</li></ul>يجب على المرشح المختار الإبلاغ حضورياً إلى محلية كتوم لتوقيع عقد العمل والانضمام إلى المنظمة.  يُشجع بشكل كبير أن تتقدم النساءهذا الوصف الوظيفي غير جزء من عقد العمل. وهو موجه كدليل ويجب ألا يُنظر إليه كمتطلب صارم حيث قد يطرأ تغييره من حين لآخر في ضوء التطورات الاستراتيجية وبناءً على مناقشة مع صاحب المنصب. لدى GOAL مدونة سلوك للموظفين وسياسة حماية وحماية الطفل، صُممت لضمان أقصى حماية للمشاركين في البرامج والأطفال من الاستغلال. كما لدى GOAL سياسة الخصوصية غير الإفصاء عن أي معلومات متعلقة بممارسات GOAL وأعمالها، التي تم اكتسابها أثناء العمل، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء في تنفيذ الواجب الاعتيادي.  أي مرشح يعرض عليه العمل مع GOAL سيُتوقع منه الالتزام بهذه السياسات وبقية سياسات GOAL والمانحين.  تطبق سياسة تضارب المصالح في GOAL على جميع إجراءات التوظيف. سيكون من المطلوب من الموظفين إعلان تعارض المصالح أثناء العملية.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSEThe Humanitarian Access and Safety and Security Manager will report to and work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director (HASSD) to implement the country HASS strategy and objectives agreed with the SLT and GSS. The role will strengthen collaboration with other functions, conduct safety and security assessments, make recommendations, and support their implementation across country programmes. The HASSM will help implement Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards and Duty of Care Policy, drive improvements in safety and security management, and support compliance with Minimum Standards. The post holder will also promote the organisation’s security ethos and, while on assignment, play a key role in building the capacity of Safety and Security Focal Points and field-based HASS teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Engage country programme management and staff at all levels to promote adoption of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Conduct quarterly Security Risk Assessments for all field offices, emergency responses and humanitarian operations, and share findings with operations leadership.</li><li>Support implementation of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards in coordination with HASS field teams, Area Directors and Field Managers.</li><li>Develop and deliver safety and security capacity-building training for Country Office and field office staff, in line with HASS Department training plans.</li><li>Provide safety and security management advice, guidance and support to field offices, emergency teams and incident management teams.</li><li>Support emergency responses across operational areas and coordinate with the humanitarian team to assign a Safety and Security Focal Point for each emergency response project.</li><li>Provide technical guidance to field offices on implementing action plans related to the safety and security management framework, SOPs, arrangements and improvement plans.</li><li>Review country and programme security guidelines and recommend improvements to security management plans, evacuation contingency plans and standard operating procedures, in line with Save the Children’s Policy and Standards.</li><li>Promote team-led development of safety and security plans and guidelines to strengthen ownership and compliance.</li><li>Ensure safety and security are integrated into programme design and operations from the earliest planning stages.</li><li>Promote appointment of a Safety and Security Focal Point in each programme, reporting to the SMT, and advise on minimum training standards based on the country security context. Support capacity-building for each focal point according to programme needs.</li><li>Promote safety and security as a standing SMT agenda item and support establishment of a core Crisis Management Team.</li><li>Contribute to new project kick-off meetings by analysing the context and security situation in project locations, presenting updated Security Risk Assessments, and updating security risks in the PART.</li></ul>General:<ul><li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</li></ul>Planning and Preparation:<ul><li>Ensure compliance with, and alignment to, SCI Key Performance Indicators.</li><li>Prepare, manage and report on the SCI security budget.</li><li>Work with the HASSD to review existing CO safety and security policies and procedures, assess their functionality across the Country Office, and identify improvements, including incident monitoring and communications, staff movement, and security risk assessments.</li><li>Support CO and field office leadership teams in preparing for major events and critical security incidents.</li><li>Prepare and update CO and field office safety and security management plans, and support development of field plans aligned with CO and supporting Country Office plans.</li><li>Work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director on emergency planning, including country and field office emergency plans, contingency plans, relocation and evacuation plans, and staff headcounts.</li><li>Conduct security awareness training in line with SCI policies and procedures, in coordination with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and relevant teams.</li><li>Support the selection of security focal points and ensure they receive appropriate training.</li><li>Oversee regular assessments of SCI and international staff residences and advise on required security measures or relocation.</li><li>Establish and maintain a consolidated residence map, assistance response plan, and emergency alert and response system.</li><li>Work with Area Directors, HPIs and relevant field programme teams to update background documentation and analysis for context assessments, develop actor and stakeholder mapping, and maintain an operations stakeholder map.</li><li>Work with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and Area Directors to develop safety and security scenario planning, including triggers for hibernation, relocation and evacuation of international staff under threat in high-risk situations.</li><li>Ensure appropriate and adequate contingency and emergency planning, including incident management, crisis management and HERP.</li><li>Promote a culture of safety and security planning, including effective journey planning in line with core safety and security principles.</li></ul>Procedures and Protocols:<ul><li>Develop, implement and maintain SCI international safety and security protocols, including emergency medical and evacuation procedures, coordinating with supporting Country Offices as needed.</li><li>Engage with HASS colleagues and external organisations to gather and analyse information on the security environment and develop context-specific standard operating procedures for programme implementation.</li><li>Ensure effective communication systems are in place, including communication trees, mobile phones and Thuraya networks.</li><li>Update and maintain written transportation and movement protocols to institutionalise procedures.</li><li>Develop and maintain a Go/No-Go area map in collaboration with Field Senior Management Teams and monitor staff compliance with approved safety and security measures.</li></ul>Act in a Crisis:<ul><li>Support Field Senior Management Teams during crises or emergencies by advising on possible response options and actions.</li><li>Immediately notify the Humanitarian Access and Safety and Security Director, DCD Operations, Operations Director and Country Office of events that affect, or may affect, staff safety and security or cause asset damage.</li><li>incidents.</li><li>Provide the Humanitarian Access and Safety and Security Director with regular updates on the security situation and actions taken to mitigate identified threats.</li><li>Support emergency evacuations in coordination with Area Directors, HPIs and the Humanitarian Access and Safety and Security Director.</li><li>Investigate security incidents and ensure appropriate follow-up.</li><li>Report security incidents promptly, in line with SCI protocols and using the online reporting system.</li></ul>Capacity-building and gap-filling:<ul><li>Support Field Office teams to strengthen safety and security capacity and provide deployable support during exceptional circumstances. Key responsibilities include:</li><li>Develop and deliver training modules that address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>Deliver HEAT and related safety and security training, including fire safety and first aid, where required.</li><li>Identify gaps in field office security management and planning and support resourcing and implementation of improvements.</li><li>Identify external training opportunities for field office programme, safety and security teams.</li><li>Support Safety and Security Officers in mentoring new and junior staff to strengthen recruitment, onboarding and professional development.</li><li>Develop effective Standard Operating Procedures and support their implementation.</li><li>Ensure movement control procedures are implemented effectively across all offices.</li><li>Coordinate with the HASS team to develop contingency plans for major events and critical incidents, share best practices, ensure consistency, and build implementing partners’ safety and security capacity.</li></ul>Deploy at short notice to support operations in any SCI programme area or temporarily cover vacant safety and security roles, under the Country Office line management structure. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar senior security management role.</li><li>5 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work globally.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security Adviser/Manager</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Experience of working in high-risk areas contexts.  Self-motivated with the ability to work autonomously in a highly stressful and challenging environments and circumstances.</li><li>Proven ability to undertake Security Risk assessments. </li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Proven experience designing and delivering safety and security training programmes to national and international staff, including assessing training needs and evaluating training effectiveness.</li><li>Strong technical safety and security management skills (e.g. security risk assessment methodologies, security communications and incident-reporting systems), combined with demonstrated ability to transfer this expertise and build technical capacity within a national team through structured coaching and mentoring.</li><li>Be willing to attend training as directed and implement the outcomes of the training attended.</li><li>Ability to formulate and communicate analysis of a changing security environment.</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing.  Ability to prioritise security related tasks and complete reports to deadlines.</li><li>Strong leadership skills.</li><li>Proven knowledge of MS office applications and IT literacy and capacity to learn and use other packages.</li><li>Commitment to the aims and principles of Save the Children.  In particular, a good understanding of the Save the Children mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin all aspects of the job.   Commitment to Save the Children child protection policy.</li></ul>Desirable: <ul><li>Degree in Security Risk Management, Crisis/Disaster Management or a related field.</li><li>HEAT, First Aid & Health & Safety Training and/or qualifications</li><li>Operational experience in post war / disaster affected environments with NGO, Military or police background.</li><li>Recognised training/facilitation certification (e.g. Training of Trainers, HEAT Trainer).</li></ul>Additional language(s) – ideally perfect English and ArabicCHILD SAFEGUARDINGLevel 3:  the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدورسيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul>عام:<ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul>التخطيط والتحضير:<ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul>الإجراءات والبروتوكولات:<ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul>التصرف في أثناء الأزمة:<ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul>بناء القدرات وملء الثغرات:<ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد. <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul>مرغوب فيه: <ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقةحماية الطفلالمستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Health Officer

On-site - Sudan - Darfur 13 September 2026

Other

Vacancy No: 1222 Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nertiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Health Officer will support the design, planning, implementation, monitoring, and coordination of PHC services in ACF-supported facilities, with a focus on quality service delivery integration with nutrition and protection sectors. The role ensures alignment with national health strategies, coordinates with relevant stakeholders, contributes to country strategy development, and ensures ACF representation in state-level health coordination forums. The Health Officer will also oversee health data management and technical support to field health teams.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="4"> Objective 1: Program Implementation and Monitoring </td></tr><tr><td>Tasks: </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Support day-to-day implementation of PHC activities at supported health facilities and outreach sites.</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Review facility-level data and provide regular updates to the Project Manager for program improvement.</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Conduct regular technical supervision visits to health facilities to monitor service quality, data completeness, and adherence to national protocols.</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Ensure integration of health services with nutrition and protection activities and identify opportunities for cross-sectoral collaboration.</td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="5">             Objective 2 : Reporting, Data Management, and Compliance</td></tr><tr><td> </td><td>                                                                                                    Tasks:</td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Ensure timely and accurate collection, validation, and analysis of medical and pharmacy data.</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Supervise entry of health indicators and stock data into appropriate platforms for reporting to internal and external stakeholders.</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Contribute to periodic reports based on the PM Request .</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Ensure medical files, reports, and stock documents are archived in compliance with ACF and donor regulations </td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="5"> Objective 3 : Coordination and Representation</td></tr><tr><td> </td><td>Tasks:</td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Based on the PM request represent in health coordination meetings at state and locality levels.</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Collaborate with logistics and supply chain teams on procurement, quantification, and reporting of medical commodities.</td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="4">Objective 4: Training and Capacity Building</td></tr><tr><td>Tasks:</td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Provide training and on-the-job coaching to facility staff, CHWs, and pharmacy focal points on topics including rational prescription, inventory management, and supply chain procedures.</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Monitor application of ACF tools and SOPs across project sites and follow up on recommended corrective actions</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Support MoH counterparts and local partners in improving drug accountability and pharmaceutical practices.</td><td> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nursing, or any related field.</li><li>Postgraduate training in Public Health, Health Systems Management, or Pharmaceutical Logistics is desirable.</li><li>Main quality assurance procedures for essential medicines and medical supplies, including WHO norms and standards</li><li>Familiarity with Sudan national health police and international humanitarian health standards.</li><li>Understanding of integrated health programming including surveillance, outbreak response, and health promotion</li><li>Capacity in needs assessment and supply of drugs/medicines to health facilities.</li><li>Strong knowledge of medical stock management tools (e.g., SFUMed, Excel), national supply systems, and donor compliance.</li><li>Previous experience (years): Minimum of 2 years of professional experience in health program implementation, preferably in humanitarian settings.</li><li>At least 1 year of experience working in the humanitarian sector (NGOs, UN, or similar).</li><li>Experience in managing or supporting medical stock systems is an added advantage.</li><li>Humanitarian sector knowledge: Minimum 1 years’ experience in the humanitarian sector.</li><li>IT systems: MS Excel, PowerPoint, Word, Visio, web applications, </li><li> </li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE  </li></ol><ul><li>Code of Conduct and Principle Chart</li><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labour conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE  </li></ol>Values and Principle chart<ul><li>Deontology Code and Ethics Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct, including Principles</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nertiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nertiti Office by September 19, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Full Time 1 to 3 years sudanjob

CARM Officer - Kadugli

On-site - Sudan - Khartoum 15 September 2026

Other

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Program Grade Level: 2 Supervisor: CARM Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: One year Closing Date: 21 Sept 2026<h4>Background</h4>About Mercy Corps Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. Program / Department Summary The Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) unit exists to strengthen program efforts and ensure accountability to community and participants. The CARM Unit creates awareness across communities, collect, collate feedback and facilitate provision of timely feedback using appropriate feedback channel as documented in CARM SoP. General Position Summary A Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) is an essential part of Mercy Corps' commitment to excellence and integrity, by providing individuals, organizations, local groups, and other stakeholders a means of raising concerns about potential staff misconduct or sharing feedback or programmatic activities (positive and negative) with Mercy Corps, independently from program operations. In the context of Sudan, rolling out and implementing CARM will ensure that the Sudan team will continue to uphold Mercy Corps' high standards of accountability, The CARM Officer will support CARM implementation. The successful candidate will divide his/her time between the continued establishment, maintenance, management, and adaptation of CARM implementation and rollout of CARM across the program.<h4>Duties and responsibilities</h4>Essential Job Responsibilities Implementation and Program Quality: •Support the implementation and adaptation of the Sudan CARM strategy/operational manual. •Establish and manage program level feedback channels (helpdesk, intake forms, suggestionboxes, community accountability community, community ambassadors, face-to-face). •Log all feedback and responses in the CARM database.• Refer sector specific feedback to appropriate channels for resolutions. Ensure all documentsand actions taken are documented and feedback is given to the informants. •Ensure feedback is closed within the appropriate timeframe.•Support the creation and circulation of monthly CARM report for relevant stakeholders, that presents CARM findings, successes, trends and tweaks to implementation processes, and adaptation as a result of feedback received. •Support in the preparation of a weekly and/or as necessary status update on CARM for field teams. •Support in the development of work plans at the field level for the implementation of CARM. •Conduct sensitization on CARM to community members. Ensure inclusive sensitization in all communities. •Support the communications team and/or local partners in designing and disseminating appropriate communication materials that promote the use of feedback mechanisms or transparency (hotline, business cards, distribution signs, community signs and banners, etc.). •Conduct field visits, engage in CARM spot checks. •Liaise with necessary units to support programs in encouraging community participation in needs assessments and project design. •Support in the maintenance and organization of program CARM database, in coordination with the Country CARM Coordinator. •Perform other duties and responsibilities as required that may be assigned from time by supervisor. Coordination: •Collaborate with other actors to develop referral maps and mechanisms for communities where Mercy Corps implements programs. Accountability to Beneficiaries •Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our beneficiaries and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects. •Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times. SECURITY •Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership. •Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies. Supervisory Responsibility None Accountability Reports Directly To: Country CARM Coordinator Works Directly With: Program Team, PaQ team members including MEL Teams, including Mercy Corps participants.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge and Experience •A minimum of NCE/OND or equivalent in relevant field. •1-3 years of related work experience, preferably with an international or local Non- Governmental Organization (NGO). •Excellent writing skills in English and Sudani Arabic. •Proven experience in data collection, data-entry, data/information management and analysis. •Proven experience in developing or contributing to accountability frameworks, Standard Operating Procedures (SoPs) for feedback mechanisms. •Experience and/or training in handling sensitive information - Core Humanitarian Standards (CHS) training is an advantage. •The ability to work closely in a team, be patient, adaptable, flexible, able to improvise and work in an environment that is often stressful and potentially volatile. •Good interpersonal skills with the ability to communicate and negotiate clearly and effectively at all levels, considering challenges.Success Factors The ideal candidate will have a strong curiosity for understanding and working effectively within the complex cultural, political, security and social environment of Sudan. S/he will be an excellent communicator, multi-tasker, and able to work in ambiguous situations as well as possess a meticulous eye for detail to ensure data accuracy and consistency within the database. S/he should be a tolerant and flexible individual, able to work in difficult and stressful environments and follow procedures. The successful candidate will be focused on team building and capacity-building of staff; be a strategic thinker, have strong skills in design monitoring and evaluation of development programs and maintain a sense of humor. <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in LOCATION and it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.  Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.  <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.  We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

تقييم مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرامج المستوى الوظيفي: 2 المشرف: منسق آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) عدد الوظائف: 1 مكان العمل: كادوقلي المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 21 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>عن منظمة ميرسي كور (Mercy Corps) منظمة ميرسي كور هي منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالاعتقاد بأن بناء عالم أفضل هو أمر ممكن. في الكوارث والأزمات، وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لتطبيق حلول جريئة - لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن وللمستقبل. ملخص البرنامج / القسم توجد وحدة آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) لتعزيز جهود البرامج وضمان المساءلة أمام المجتمع والمشاركين. تعمل وحدة CARM على زيادة الوعي عبر المجتمعات، وجمع الملاحظات وتجميعها، وتسهيل تقديم الملاحظات والردود في الوقت المناسب باستخدام قنوات التغذية الراجعة المناسبة كما هو موضح في إجراءات التشغيل القياسية لـ CARM. الملخص العام للوظيفة تعد آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) جزءاً أساسياً من التزام ميرسي كور بالتميز والنزاهة، من خلال توفير وسيلة للأفراد والمنظمات والمجموعات المحلية وغيرهم من أصحاب المصلحة لإثارة المخاوف بشأن السلوك الخاطئ المحتمل للموظفين أو مشاركة الملاحظات والآراء حول الأنشطة البرامجية (الإيجابية والسلبية) مع ميرسي كور، بشفافية واستقلالية عن عمليات البرامج. في context السودان، سيضمن نشر وتطبيق CARM استمرار فريق السودان في الحفاظ على معايير المساءلة العالية لمنظمة ميرسي كور. سيقوم مسؤول CARM بدعم تنفيذ هذه الآلية. وسيوزع المرشح الناجح وقته بين الاستمرار في إنشاء وصيانة وإدارة وتكييف تنفيذ وتعميم آلية CARM عبر البرنامج.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الوظيفية الأساسية التنفيذ وجودة البرنامج: • دعم تنفيذ وتكييف استراتيجية / دليل تشغيل آلية CARM في السودان. • إنشاء وإدارة قنوات الملاحظات على مستوى البرنامج (مكتب المساعدة، استمارات التلقي، صناديق الاقتراحات، لجان المساءلة المجتمعية، سفراء المجتمع، والتواصل المباشر وجهًا لوجه). • تسجيل جميع الملاحظات والردود في قاعدة بيانات CARM. • تحويل الملاحظات الخاصة بالقطاعات إلى القنوات المناسبة لمعالجتها. التأكد من توثيق جميع المستندات والإجراءات المتخذة وتقديم الردود للمبلغين. • التأكد من إغلاق الملاحظات ضمن الإطار الزمني المناسب.• دعم إنشاء وتعميم التقرير الشهري لآلية CARM لأصحاب المصلحة المعنيين، والذي يعرض نتائج الآلية والنجاحات والاتجاهات والتعديلات على عمليات التنفيذ والتكييف بناءً على الملاحظات الواردة. • الدعم في إعداد تحديث أسبوعي و/أو حسب الحاجة حول حالة آلية CARM للفرق الميدانية. • الدعم في تطوير خطط العمل على المستوى الميداني لتنفيذ آلية CARM. • إجراء جلسات توعية حول آلية CARM لأفراد المجتمع. ضمان التوعية الشاملة في جميع المجتمعات. • دعم فريق الاتصالات و/أو الشركاء المحليين في تصميم ونشر المواد الإعلامية المناسبة التي تعزز استخدام أجهزة التغذية الراجعة أو الشفافية (الخط الساخن، بطاقات العمل، لوحات التوزيع، اللوحات واللافتات المجتمعية، إلخ). • القيام بزيارات ميدانية والمشاركة في الفحوصات الميدانية لـ CARM. • التنسيق مع الوحدات اللازمة لدعم البرامج في تشجيع المشاركة المجتمعية في تقييم الاحتياجات وتصميم المشاريع. • الدعم في صيانة وتنظيم قاعدة بيانات CARM للبرنامج، بالتنسيق مع منسق CARM في الدولة. • أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة والتي قد يتم تكليفه بها من وقت لآخر من قبل المشرف. التنسيق: • التعاون مع الفاعلين الآخرين لتطوير خرائط وآليات الإحالة للمجتمعات التي تنفذ فيها ميرسي كور برامجها. المساءلة أمام المستفيدين • يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كور دعم جميع الجهود الرامية إلى المساءلة، وتحديداً تجاه مستفيدينا والتزاماً بالمعايير الدولية التي توجّه الإغاثة الدولية والعمل التنموي، مع إشراك المجتمعات المستفيدة بفاعلية كشركاء متساوين في تصميم مشاريعنا الميدانية ومراقبتها وتقييمها. • يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية واحترام القوانين والأعراف المحلية وسياسات ميرسي كور وإجراءاتها وقيمها في جميع الأوقات. الأمن والسلامة • ضمان الالتزام بإجراءات وسياسات الأمن كما تحددها قيادة المنظمة في الدولة. • التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وأنهم على دراية بالسياسات الأمنية. المسؤولية الإشرافية لا يوجد المساءلة والتبعية الإدارية يرفع تقاريره مباشرة إلى: منسق آلية CARM في الدولة يعمل بشكل مباشر مع: فريق البرنامج، وأعضاء فريق جودة البرامج (PaQ) بما في ذلك فرق المراقبة والتقييم والتعلم (MEL)، بالإضافة إلى المشاركين مع ميرسي كور.  <h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الأدنى المطلوبة</h4>المعرفة والخبرة • حاصل على شهادة NCE/OND كحد أدنى أو ما يعادلها في مجال ذات صلة. • خبرة عمل ذات صلة من 1 إلى 3 سنوات، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية (NGO). • مهارات كتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية السودانية. • خبرة مثبتة في جمع البيانات، وإدخال البيانات، وإدارة البيانات/المعلومات وتحليلها. • خبرة مثبتة في تطوير أو المساهمة في أطر المساءلة، وإجراءات التشغيل القياسية (SoPs) لآليات التغذية الراجعة. • خبرة و/أو تدريب في التعامل مع المعلومات الحساسة - يعد التدريب على المعايير الإنسانية الأساسية (CHS) ميزة إضافية. • القدرة على العمل عن كثب ضمن فريق، والتحلي بالصبر، والتكيف، والمرونة، والقدرة على الارتجال والعمل في بيئة غالباً ما تكون مليئة بالضغوط ومتقلبة محتملة. • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين مع القدرة على التواصل والتفاوض بوضوح وفعالية على جميع المستويات، مع مراعاة التحديات.عوامل النجاح سيكون لدى المرشح المثالي فضول قوي لفهم العمل بفعالية ضمن البيئة الثقافية والسياسية والأمنية والاجتماعية المعقدة في السودان. وأن يكون متواصلاً ممتازاً، وقادراً على إدارة مهام متعددة، والعمل في مواقف غامضة، بالإضافة إلى امتلاك عين دقيقة للتفاصيل لضمان دقة البيانات واتساقها داخل قاعدة البيانات. يجب أن يكون شخصاً متسامحاً ومريناً، وقادراً على العمل في بيئات صعبة ومجهدة وإتباع الإجراءات. سيركز المرشح الناجح على بناء الفريق وبناء قدرات الموظفين؛ وأن يكون مفكراً استراتيجياً، ولديه مهارات قوية في تصميم ومراقبة وتقييم برامج التنمية والحفاظ على حس الدعابة. <h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>يقع مقر الوظيفة في [الموقع] وتتطلب ما يصل إلى 40% من السفر لدعم برامج الدولة، والتي قد تشمل السفر إلى مناطق غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة والمرافق الخدمية محدودة.  السكن لهذه الوظيفة في سكن فردي وسيتوفر للموظفين إمكانية الحصول على خدمات طبية جيدة كما أن وضع المعيشة بمستوى عالٍ.  <h4>التعلم المستمر</h4>دعماً لإيماننا بأن المنظمات المتعلمة أكثر فعالية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، فإننا نُمكّن جميع أعضاء الفريق من تخصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني. <h4>كفاءة وفعالية الفريق </h4>يبدأ تحقيق مهمتنا بكيفية بناء فريقنا وتعاوننا. من خلال جمع أفراد يتمتعون بمجموعة متنوعة من الخبرات والخلفيات ووجهات النظر، فإننا نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة والدفع بنحو الابتكار. نحن ننمي ثقافة الثقة والاحترام، حيث يتم تقييم كل عضو في الفريق لمساهماته، وتمكينه للوصول إلى أقصى طاقاته، وتحفيزه لتقديم أفضل ما لديه.نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. <h4>تكافؤ فرص العمل</h4>تعتبر ميرسي كور كارفر يلتزم بتكافؤ الفرص ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نبحث بفاعلية عن خلفيات ووجهات نظر ومهارات مختلفة حتى نتمكن من أن نكون أقوى جماعياً ولدينا تأثير عالمي مستدام.  نحن ملتزمون بتوفير بيئة قائمة على الاحترام والسلامة النفسية حيث تتوفر فرص عمل متكافئة للجميع. نحن لا نمارس أو نتسامح مع التمييز على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو الدين أو السن أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز) أو الحالة الاجتماعية أو الخدمة العسكرية أو أي مجموعة أخرى محمية في المواقع التي نعمل فيها. <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم ميرسي كور بضمان التعامل مع جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء في الفريق أو أفراداً من المجتمع أو مشاركين في البرامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بلمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الأجسام (IASC) وقد وقعنا على <a href=

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Physiotherapist

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Other

Vacancy No: HI07 Section/Unit: Programmer Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Tawila, SUDAN Duration: 8 months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psycho social support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <h2>General mission </h2>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Rehabilitation Technical Officer, the Physiotherapist provides physical and functional rehabilitation services to Rohingya communities living in camps. <h4>Duties and responsibilities</h4>responsibilities (*) <figure class="table"><table><tbody><tr><td> Mission 1: Strategy and steering <ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapy Assistants </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul> Mission 2: Operational implementation  Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation Service <ul><li>Provide rehabilitation care to the most critical and high-priority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions </li><li>Prescreening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate Rehabilitation service to the beneficiaries, including ongoing evaluation/reassessment of the beneficiaries, within the constraints of the project resources at the Service point, the beneficiaries’ home, and where relevant.</li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (considering her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.), develop an appropriate rehabilitation plan and intervention and treatment.</li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>- </td><td>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity and Inclusion)</td></tr><tr><td>- </td><td>Inform the beneficiary and the caregiver importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function</td></tr><tr><td>- </td><td>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver </td></tr><tr><td>- </td><td>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your TO when needed</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contraindications and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. Refer for medical advice if needed. (DO NO HARM)</td></tr><tr><td>- </td><td>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situation</td></tr><tr><td>- </td><td>Provide guidance and support to the Rehabilitation Assistants in managing cases or as needed.    </td></tr><tr><td> </td><td>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management</td></tr><tr><td>-  </td><td>Identify the beneficiary’s needs (for critical and high severity cases) in terms of assistive devices and mobility aids, as per HI guidelines </td></tr><tr><td> - </td><td>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance.</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified</td></tr><tr><td>- </td><td>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment.</td></tr><tr><td>- </td><td>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment</td></tr><tr><td>- </td><td>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need .</td></tr><tr><td>- </td><td>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary.</td></tr><tr><td>- </td><td>Plan and utilize the local resources with the local resources according to need, work in the Local Assistive device workshop with the Workshop TO and Craftsman.   </td></tr><tr><td> </td><td> Responsibility 3: Provision of Stimulation Therapy Services <ul><li>Lead and provide stimulation therapy services to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition, in collaboration with the nutrition and medical teams.</li><li>Conduct developmental screening and assessment of referred children and identify children requiring stimulation therapy and/or further rehabilitation referral.</li><li>Develop and implement individualized stimulation therapy plans based on each child’s developmental needs, functional abilities, and nutritional recovery status.</li><li>Provide 5–7 individual stimulation therapy sessions of approximately 30–45 minutes per child, involving the child and caregiver together.</li><li>Use age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities to support children’s motor, sensory, cognitive, language, and emotional development.</li><li>Conduct developmental assessments during the initial and final sessions to monitor progress and document changes in the child’s developmental and functional status.</li><li>Demonstrate and coach caregivers on simple, culturally appropriate stimulation activities that can be safely continued at home using locally available materials and Toy Box resources.</li><li>Ensure that stimulation sessions are delivered in a safe, child-friendly, inclusive, and stimulating environment.</li><li>Provide technical guidance and day-to-day supervision to Physiotherapy Assistants involved in the delivery of stimulation therapy.</li><li>Mentor and coach Physiotherapy Assistants to ensure consistent application of stimulation therapy techniques, child-centred approaches, and appropriate caregiver engagement.</li><li>Establish and maintain appropriate referral pathways with PUI and other relevant nutrition and health actors for identification, referral, and follow-up of children requiring stimulation therapy or additional rehabilitation services.</li><li>Support training and orientation of medical staff, nurses, nutrition assistants, and other relevant frontline workers on the principles of stimulation therapy, identification of children requiring support, and referral criteria.</li><li>Ensure accurate and timely documentation of assessments, therapy sessions, referrals, follow-up, and outcomes in accordance with HI procedures and project requirements.</li><li>Monitor the quality and continuity of stimulation therapy services and provide recommendations to improve service delivery.</li><li>Participate in coordination meetings with the nutrition/health team and other relevant stakeholders to ensure effective integration of stimulation therapy into the management of acute malnutrition.</li><li>Contribute to monitoring, reporting, and learning related to stimulation therapy activities, including identification of challenges, good practices, and lessons learned</li></ul> </td></tr><tr><td> </td><td>Responsibility 4: With the Rehabilitation Space / Service point   in hospital or camp<ul><li>Ensure there is an adequate stock of supplies and report to the   Manager if any stocks needing replenishing </li><li>Ensure the rehabilitation room is always clean and tidy to ensure a professional image - Report to the Project Manager or Technical Officer   any damage or problems with the equipment. </li><li>Ensure OHS is in place and is followed by clinical staff. </li></ul> </td></tr><tr><td colspan="2"> Mission 3: Emergency preparedness and response  <ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Skills </h2> <h2>Required for the job </h2> Qualification: <ul><li>Bachelor's degree in Physiotherapy Or Occupational Therapy. A master’s degree in Rehabilitation Science OR Disability Management will be an added advantage. </li><li>Be registered with the local regulatory bodies. </li></ul> Experience: <ul><li>Preferably 01 years of relevant experience </li><li>Preferable experience in the following area(s): </li><li>Child Protection, Disability Inclusion, Gender and Disability, Gender-based violence, Disability rehabilitation </li></ul><h2>Additional Requirements </h2><ul><li>Computer knowledge (MS office package- both in English and Arabic). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Arabic. English will be an Assets. </li><li>Knowledge of disability and development issues in. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Person with disabilities is encouraged to apply </li></ul>  How to apply<h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTFIU0dBUDNZVlJQTFJLT0ZWQUpXSUpXTS4u">Physiotherapist | Humanity & Inclusion Tawila -Sudan  – Fill out form</a></h2>    Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 3 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li><li> </li></ul>

Full Time Up to 1 years sudanjob

Physiotherapy Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Other

Vacancy No: HI8 Section/Unit: Programmer Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Tawila, SUDAN Duration: 8 months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<h2> </h2><h2>General Mission</h2>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Technical Officer – Rehabilitation and the Physiotherapist, the Physiotherapy Assistant  provides physical and provides inpatient, and outpatient physical and functional rehabilitation services in Tawila Sudan. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Missions/responsibilities (*) </h2>Mission 1: Strategy and steering  <ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapist </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul> Mission 2: Operational implementation<h2>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation </h2> <ul><li>Provide rehabilitation care with the support of the Physiotherapist to the most critical and highpriority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions. </li><li>Under the supervision of the Physiotherapist pre-screening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate therapy to the beneficiaries including ongoing evaluation/re-assessment of the beneficiaries within the constraints of the project resources and using local resources at the fixed point, the beneficiaries’ home, and where relevant. </li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (taking into account her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.…), and consultation with the Rehab Officer develop an appropriate rehab intervention and treatment plan. </li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors. </li><li>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity & Inclusion). </li><li>Inform the beneficiary and the caregiver about the importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function. </li><li>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver. </li><li>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your Rehabilitation Officer & Senior Technical Officer- Rehabilitation whenever needed. </li><li>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contradictions and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. refer for medical advice if needed (DO NO HARM). </li><li>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises, modification of tasks, and home activities that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situations. </li></ul>  <h2>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management  </h2> Identify the beneficiary’s needs (for critical and high-priority cases) in terms of assistive devices and mobility aids by seeking support from the Physiotherapist to ensure as per HI guidelines. <ul><li>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance. </li><li>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device </li><li>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified </li><li>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment. </li><li>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment </li><li>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need and Project Manager   </li><li>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary. </li><li>Plan and utilize the local resources to ensure reasonable accommodation for the beneficiary where needed </li></ul>  <h2>Responsibility 3: Accountability, Reporting, and Documentation</h2>  <ul><li>Document beneficiary's care services by charting in beneficiaries and department records. </li><li>Write beneficiaries' case notes and reports and collect statistics. </li><li>Maintain a safe and clean working environment by complying with procedures, rules, and regulations; adhering to infection-control policies and protocols. </li><li>Ensure beneficiaries sign in a necessary document during the donation of devices and specific items. </li></ul><h2>Responsibility 4: Provision of Stimulation Therapy Services</h2> <ul><li>Provide stimulation therapy sessions to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition under the technical supervision of the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting developmental screening and functional assessment of children referred for stimulation therapy.</li><li>Implement individualized stimulation activities according to the therapy plan developed by the Physiotherapist.</li><li>Conduct structured 30–45 minute stimulation sessions using age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities.</li><li>Engage caregivers throughout the sessions and demonstrate simple stimulation activities that they can safely continue with their children at home.</li><li>Use locally adapted Toy Box materials and other appropriate rehabilitation and play materials to facilitate physical, sensory, cognitive, and emotional stimulation.</li><li>Encourage positive interaction between children and caregivers and promote caregiver participation in all stimulation activities.</li><li>Observe children’s responses, progress, and any concerns during sessions and promptly report these to the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting follow-up and final developmental assessments and documenting the child’s progress.</li><li>Maintain a safe, clean, child-friendly, and inclusive stimulation therapy environment and ensure appropriate use and care of rehabilitation materials and equipment.</li><li>Maintain accurate records of children receiving stimulation therapy, including attendance, sessions provided, caregiver participation, referrals, and follow-up.</li><li>Support identification of children who may require additional rehabilitation, health, protection, or other specialized services and communicate concerns to the Physiotherapist.</li><li>Participate in regular supervision, coaching, and technical capacity-building sessions provided by the Physiotherapist.</li><li>Work closely with nutrition assistants, nurses, medical staff, and other relevant team members to facilitate timely referral and continuity of care.</li><li>Contribute to community and caregiver awareness activities related to the importance of early stimulation and developmental support for children recovering from acute malnutrition.</li><li>Follow HI’s technical standards, safeguarding principles, infection prevention measures, confidentiality requirements, and other relevant policies and procedures while providing services.</li></ul><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response </h2>  <ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.</li></ul>      <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Required for the job </h2> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Educational Requirements:  <ul><li>3 Years Diploma in Rehabilitation Science (OT/PT) or Equivalent </li><li>Preferable – bachelor’s degree in a relevant field. </li></ul> Experience Requirements:  <ul><li>0-1 year experience in working on the same thematic preferably in development and humanitarian context. </li></ul> Other Desirable Requirements: <ul><li>Be registered with the local association, authorities or regulatory bodies. </li><li>Previous NGO experience. </li><li>Computer knowledge (MS Office package- both in English and Bangla). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Bangla. </li><li>Knowledge of disability and development issues in Bangladesh. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Applicable framework documents: to be defined. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure> How to apply<h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below:  <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/e/CJvv5zrctd">Physiotherapy Assistant| Humanity & Inclusion Tawila -Sudan  – Fill out form</a></h2>    Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time 7 to 10 years sudanjob

MHPSS Technical Working Group (TWG) Co-Coordinator

On-site - Sudan - Omdurman 13 September 2026

Other

Section/Unit: MHPSS Supervisor: MHPSS Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Omdurman Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Job Summary The MHPSS Technical Working Group operates within the framework of the Inter-Agency Standing Committee (IASC). WHO and the Sudan Ministry of Health constitute the main leads of the TWG with IMC as the co-lead. The selected person will act as the co-lead of the TWG, will be responsible and accountable for the coordination and organization of the MHPSS Technical Working Group activities and will liaise with relevant clusters and MHPSS actors, governments, donors, universities, civil society actors and international relevant bodies.The position will work jointly with the WHO Co-Chair and MHPSS TWG members to strengthen a coordinated, focused and multisectoral response to the MHPSS needs of affected populations in Sudan, including internally displaced people, refugees and host communities.The role will support the work of the national MHPSS TWG to enhance the response to MHPSS needs of affected persons, by coordinating the detailed mapping of MHPSS activities, sharing best practice, building capacities of MHPSS actors and partners in other priority areas, supporting the development of MHPSS policies and strengthening advocacy initiatives with the Government of Sudan, the humanitarian community and donors.While the position is hosted and managed by IMC, the Co-Chair will exercise the role in the collective interest of the MHPSS TWG and in accordance with the agreed TWG Terms of Reference.  </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4> Strategic Support and Coordination<ul><li>Provide support to the MHPSS TWG and work jointly with the WHO Co-Chair to maintain an effective, inclusive and action-oriented national coordination platform.</li><li>Support the development, implementation and periodic review of the MHPSS TWG workplan and national MHPSS response priorities.</li><li>Facilitate coordination among MHPSS actors and promote complementarity, harmonization and avoidance of duplication of interventions.</li><li>Identify key MHPSS response gaps, emerging priorities and opportunities for collective action and bring these to the attention of relevant coordination structures.</li><li>Support linkages with state-level MHPSS sub-working groups or task forces, including where established or supported in states such as Kassala, Darfur, White Nile and Kordofan, subject to operational feasibility.<ul><li>Promote evidence-based, culturally appropriate and context-responsive MHPSS interventions, aligned with the framework of the IASC.</li></ul></li></ul>2. Technical Oversight and Quality<ul><li>Support the development, review and dissemination of common MHPSS guidance, tools, approaches, SOPs and standard indicators as agreed by the TWG.</li><li>Promote joint capacity-building, learning and technical support activities for MHPSS actors and national and local authorities.</li><li>Promote quality, accountability and appropriate monitoring of MHPSS interventions and encourage the use of feedback from affected populations to inform programming.</li><li>Support the integration and mainstreaming of MHPSS within health, protection, education and other relevant humanitarian responses, including GBV and child protection.</li></ul>3. Information Management, Analysis and Response Planning<ul><li>Lead, jointly with the TWG and relevant information-management focal points, the development and maintenance of the MHPSS 4Ws/service mapping and related dashboard or information products.</li><li>Promote joint MHPSS needs assessments and synthesis of available information on needs, service availability, geographic coverage and response gaps.</li><li>Promote regular analysis and use of MHPSS data to inform coordination, prioritization, advocacy and adaptive response planning.</li><li>Support the development and updating of a comprehensive MHPSS response plan that reflects the needs of affected populations and the Sudan context.</li></ul>4. Representation, Advocacy and Stakeholder Engagement<ul><li>Represent the MHPSS TWG, jointly with the WHO Co-Chair as appropriate, in relevant national coordination meetings, technical forums and sector/cluster discussions.</li><li>Advocate for the visibility and the prioritization of MHPSS as a core component of the humanitarian response.</li><li>Strengthen relationships with relevant government authorities, UN agencies, national and international NGOs, civil society organizations and other MHPSS stakeholders.</li><li>Maintain effective linkages with Health and Protection coordination structures and with GBV, Child Protection, Education and other relevant sectoral groups around MHPSS issues.</li><li>Advocate for the inclusion of MHPSS priorities, needs and standard indicators, including in the HNO and HRP where applicable, and for adequate resourcing and system-strengthening to address priority service gaps.</li></ul>5.  Meeting Management, Documentation and Follow-up<ul><li>Organize and facilitate MHPSS TWG meetings jointly with the WHO Co-Chair.</li><li>Liaise with members to agree key agenda items, ensuring that meetings address previous action points, MHPSS updates, priority technical and coordination issues, and actions for the next period.</li><li>Ensure meeting minutes and relevant documents are prepared and shared with members within one week of the meeting.</li><li>Maintain an updated list of MHPSS TWG members, including primary focal points and alternates, jointly with the WHO Co-Chair.</li><li>Support the organization of additional or ad-hoc meetings when required by the humanitarian situation or operational needs.</li><li>Track agreed actions and promote timely follow-up by responsible members.</li></ul>Code of ConductAs applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report. If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.SafeguardingIt is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.  Equal Opportunities International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran. International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, age, disability or status as a veteran. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website provided at the end of this document. Website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Advanced degree in mental health, psychology, psychiatry, social work, public mental health.</li><li>At least 7–10 years of relevant professional experience in MHPSS programming, mental health, psychosocial support, humanitarian response and/or inter-agency coordination, with substantial experience in complex humanitarian settings.</li><li>Demonstrated experience in leading or supporting technical working groups, inter-agency coordination platforms, humanitarian response planning or similar coordination mechanisms.</li><li>Strong technical understanding of MHPSS approaches and their integration within health, protection, education and other relevant sectors.</li><li>Demonstrated experience engaging government authorities, UN agencies, NGOs, civil society organizations and other stakeholders.</li><li>Strong leadership, facilitation, negotiation, consensus-building and representation skills.</li><li>Excellent analytical, communication, writing, documentation and presentation skills.</li><li>Excellent command of written and spoken English. Arabic and knowledge of relevant Sudanese/local languages is an advantage.</li><li>Ability to work effectively in a complex, high-pressure and insecure humanitarian environment.</li><li>Demonstrated commitment to humanitarian principles, safeguarding, accountability to affected populations, inclusion, confidentiality and the DO NO HARM principle.</li></ul>If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, via Sudan Job website before Sept 20th, 2026.  International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Support Service Team Leader

On-site - Sudan - Qadarif 28 October 2026

Administration

Vacancy No: 177079 Section/Unit: Support Service Grade Level: G, Management Supervisor: Area Manager No. of Post: 1 Duty Station: Gedaref Duration: 12 Months Closing Date: 08 Nov 2026<h4>Background</h4> The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEThe purpose of the Support Services Team Leader is to coordinate the support functions at Area Office. Responsibilities encompass all support activities for the DRC Gedaref office. This role has an area focus and ensures compliance with DRC procedures and guidelines within the area office. The role contributes to the development of area strategies, which are translated into action plans and day-to-day tasks. The role provides support and/or technical guidance to all operations in the area of responsibility. Overall purpose of the role:<ul><li>Line management of support staff such as Finance, HR & Admin and Supply Chain & Logistics</li><li>Member of the Area Management Team</li><li>Compliance with and adherence to DRC policies, guidance, and operations handbooks and donor/auditor requirements</li><li>Provide operational support to the Area Plan of Action, and coordinate and align operational support with program plans at Area level</li><li>Responsible for ensuring quality support to project implementation</li><li>Facilitate, Area Support Budget, including support cost, under the supervision of the AM.</li><li>Ensure effective budgetary control and adherence to DRC and donor policies and procedures</li><li>Responsible for developing regular reports at the area level to Country Office and AM</li><li>Responsible for implementation of technical SOPs, guidelines and tools in Area (HR, Logistic/ICT and Finance)</li><li>Facilitate trainings for programme staff on finance, logistics and HR procedures</li><li>Responsible for technical capacity building of support staff (HR, Logistic/ICT and Finance)</li><li>Ensure close coordination and maintain excellent working relationships with local authorities and relevant stakeholders.</li></ul>Support in ensuring safety and security of DRC staff, premises and assets in the operational areas.<h4>Duties and responsibilities</h4> These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus and type of programme intervention. This section shall be revised whenever the context changes significantly. <ul><li>Advise and support Project Managers and Support Staff in the implementation of support-related SOPs.</li><li>Ensure strong coordination with County Office support departments and act as the focal point for coordination of support departments between the Country Office and the Area Office.</li><li>Contribute to strengthen the area-level implementation through the dissemination and monitoring of relevant SOPs and procedures.</li><li>Oversee implementation of identified risk mitigation measures, including compliance spot checks in line with anti–corruption risk mapping</li><li>Under the country office and AM’s guidance, ensure compliance with the Securing Supporting Documentation (SSD) SOP as well as the existing Country Office Data Management System.</li><li>Responsible for support resource allocation on the area level in line with the Master Budget and available project budgets.</li><li>Ensure that thorough and effective budgetary control is in place, and ensure accountability and donor compliance in all financial documentation</li><li>In line with guidelines and under supervision of AM, coordinate and align operational support with program plans at Area level, ensuring procurement plans, HR plans and spending plans for each project are in place.</li><li>Oversee HR procedures based on the global people policy, including recruitment, development, performance, contracts, well-being and people planning.</li><li>Ensure that support services are fit for purpose to meet program needs.</li><li>Be the focal point for the compliance self-check and internal audits.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>SKILLS AND EXPERIENCES<ul><li>Minimum 5 years of relevant work experience and 2 years at a management level</li><li>Sound knowledge of cost planning, budgeting, and financial reporting</li><li>Experience in management of HR and administrative teams</li><li>Good knowledge of procurement procedures of INGOs</li><li>Experience of working on donor-funded projects</li><li>Full professional proficiency in English and Arabic</li></ul>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS<ul><li>Bachelor’s degree in supply chain, Logistics, Procurement, Finance, Accounting, HR, Business Administration or other closely related fields.</li><li>Computer skills (including MS Office package)</li></ul> LANGUAGES  <ul><li>Fluent in both written and speaking English & Arabic</li></ul> ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul> <ul><li>Type of contract: National Regular Contract.</li><li>Contract Length: 12 Months </li><li>Band: M.G.1</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 2,015.</li><li>Duty station: Gedaref </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 8/11/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy, please contact <a href="mailto:alaa.elhassan@drc.ngo">alaa.elhassan@drc.ngo</a>  WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Medical Insurance Allowance </li><li>End of Service Benefits </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol> APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.   </li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

رقم الشاغر: 177079 القسم/الوحدة: خدمات الدعم المستوى الوظيفي: G، إدارة المشرف: مدير المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: القضارف المدة: 12 شهرًا تاريخ الإغلاق: 08 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4> المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)، وهو أحد المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع التركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ عام 2004، ويقدم برامج منقذة للحياة في مجالات الحماية، والاستجابة للطوارئ، والمأوى، والأمن الغذائي وسبل العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المخيمات، والأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام. نفذ المجلس الدنماركي للاجئين مشاريع في وسط دارفور، وجنوب كردفان، والقضارف، وبورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان أحد أكبر تجمعات النازحين في إفريقيا، مع أكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية إفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. وعلى خلفية الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، مما تفاقم بسبب تفشي الأمراض والنزاع المستمر. ملف الوظيفةالغرض من قائد فريق خدمات الدعم هو تنسيق وظائف الدعم في المكتب الميداني. تشمل المسؤوليات جميع أنشطة الدعم لمكتب المجلس الدنماركي للاجئين في القضارف. يتمتع هذا الدور بتركيز ميداني ويضمن الامتثال لإجراءات ومبادئ توجيهية المجلس الدنماركي للاجئين داخل المكتب الميداني. يساهم الدور في تطوير استراتيجيات المنطقة، والتي يتم ترجمتها إلى خطط عمل ومهام يومية. يوفر الدور الدعم و/أو التوجيه الفني لجميع العمليات في منطقة المسؤولية. الغرض العام من الوظيفة:<ul><li>الإدارة المباشرة لموظفي الدعم مثل المالية، والموارد البشرية والإدارة، وسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية</li><li>عضو في فريق إدارة المنطقة</li><li>الامتثال والالتزام بسياسات المجلس الدنماركي للاجئين، والتوجيهات، وكتيبات العمليات ومتطلبات الجهات المانحة/المراجعين</li><li>توفير الدعم التشغيلي لخطة عمل المنطقة، وتنسيق ومواءمة الدعم التشغيلي مع خطط البرامج على مستوى المنطقة</li><li>مسؤول عن ضمان جودة الدعم لتنفيذ المشروع</li><li>تسهيل ميزانية دعم المنطقة، بما في ذلك تكاليف الدعم، تحت إشراف مدير المنطقة.</li><li>ضمان الرقابة الفعالة على الميزانية والالتزام بسياسات وإجراءات المجلس الدنماركي للاجئين والجهات المانحة</li><li>مسؤول عن تطوير تقارير منتظمة على مستوى المنطقة للمكتب القطري ومدير المنطقة</li><li>مسؤول عن تنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية الفنية، والمبادئ التوجيهية والأدوات في المنطقة (الموارد البشرية، اللوجستيات/تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمالية)</li><li>تيسير التدريبات لموظفي البرامج بشأن إجراءات المالية واللوجستيات والموارد البشرية</li><li>مسؤول عن بناء القدرات الفنية لموظفي الدعم (الموارد البشرية، اللوجستيات/تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمالية)</li><li>ضمان التنسيق الوثيق والحفاظ على علاقات عمل ممتازة مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة المعنيين.</li></ul>الدعم في ضمان سلامة وأمن موظفي المجلس الدنماركي للاجئين والمباني والأصول في مناطق العمليات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> يتم تكييف هذه المسؤوليات وفقًا لخصوصيات موقع العمل والسياق، ومرحلة العملية، والتركيز الاستراتيجي، ونوع التدخل البرمجي. يجب مراجعة هذا القسم كلما تغير السياق بشكل كبير.<ul><li>تقديم المشورة والدعم لمديري المشاريع وموظفي الدعم في تنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية المتعلقة بالدعم.</li><li>ضمان تنسيق قوي مع أقسام الدعم في المكتب القطري والعمل كنقطة اتصال لتنسيق أقسام الدعم بين المكتب القطري والمكتب الميداني.</li><li>المساهمة في تعزيز التنفيذ على مستوى المنطقة من خلال نشر ومراقبة الإجراءات التشغيلية القياسية والسياسات ذات الصلة.</li><li>الإشراف على تنفيذ تدابير تخفيف المخاطر المحددة، بما في ذلك إجراء فحوصات الامتثال الميدانية بما يتماشى مع خارطة طريق مخاطر مكافحة الفساد.</li><li>تحت توجيه المكتب القطري ومدير المنطقة، ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بتأمين وثائق الدعم (SSD) بالإضافة إلى نظام إدارة البيانات الحالي للمكتب القطري.</li><li>مسؤول عن تخصيص موارد الدعم على مستوى المنطقة بما يتماشى مع الميزانية الرئيسية وميزانيات المشاريع المتاحة.</li><li>ضمان وجود رقابة شاملة وفعالة على الميزانية، وضمان المساءلة وامتثال الجهات المانحة في جميع الوثائق المالية.</li><li>تماشياً مع المبادئ التوجيهية وتحت إشراف مدير المنطقة، تنسيق ومواءمة الدعم التشغيلي مع خطط البرامج على مستوى المنطقة، وضمان وجود خطط المشتريات، وخطط الموارد البشرية وخطط الإنفاق لكل مشروع.</li><li>الإشراف على إجراءات الموارد البشرية بناءً على سياسة الموظفين العالمية، بما في ذلك التوظيف، والتطوير، والأداء، والعقود، والرفاهية، وتخطيط الموظفين.</li><li>ضمان أن خدمات الدعم مناسبة للغرض لتلبية احتياجات البرنامج.</li><li>أن تكون نقطة الاتصال للتحقق الذاتي من الامتثال وعمليات التدقيق الداخلي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المهارات والخبرات<ul><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات وسنتان في مستوى إداري</li><li>معرفة جيدة بتخطيط التكاليف، والميزانية، والتقارير المالية</li><li>خبرة في إدارة فرق الموارد البشرية والإدارية</li><li>معرفة جيدة بإجراءات الشراء الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية</li><li>خبرة في العمل على مشاريع ممولة من جهات مانحة</li><li>إتقان مهني كامل للغتين الإنجليزية والعربية</li></ul>المؤهلات التعليمية<ul><li>درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، اللوجستيات، المشتريات، المالية، المحاسبة، الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو مجالات أخرى وثيقة الصلة.</li><li>مهارات الحاسوب (بما في ذلك حزمة MS Office)</li></ul> اللغات  <ul><li>طلاقة في القراءة والكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية</li></ul> من المتوقع أن يظهر جميع الموظفين الكفاءات الأساسية الخمس للمجلس الدنماركي للاجئين<ul><li>السعي نحو التميز: أنت تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على عمليات فعالة.</li><li>التعاون: أنت تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li>تولي زمام المبادرة: أنت تتولى مسؤولية المهام وتكون منفتحًا على الابتكار.</li><li>التواصل: أنت واضح وموجز ومحترم في تواصلك.</li><li>إظهار النزاهة: أنت تدعم وتعزز أعلى المعايير الأخلاقية ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين.</li></ul> <ul><li>نوع العقد: عقد وطني منتظم.</li><li>مدة العقد: 12 شهرًا</li><li>الدرجة: M.G.1</li><li>نطاق الراتب يبدأ من (شهريًا): 2,015 دولار أمريكي.</li><li>مقر العمل: القضارف</li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ إغلاق باب التقديم: 8/11/2026</li></ul> سيكون الراتب والشروط وفقًا لشروط توظيف المجلس الدنماركي للاجئين للموظفين الوطنيين. للاستفسارات بخصوص الوظيفة الشاغرة، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:alaa.elhassan@drc.ngo">alaa.elhassan@drc.ngo</a> ما نقدمه        <ol><li>مكافأتان (خلال عيدي الفطر والأضحى)</li><li>بدل تأمين طبي</li><li>مستحقات نهاية الخدمة</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>منصات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol> عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالضغط على زر التقديم (Apply Button).</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع أن تكون السيرة الذاتية بحد أقصى أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة مراجع لمشرفك الحالي والموارد البشرية بالإضافة إلى مشرف العمل السابق في السيرة الذاتية.</li></ol>ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا يفرض المجلس الدنماركي للاجئين أي رسوم مقابل أي من عمليات التوظيف الخاصة به ويؤمن بتكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر عن أي شيء.إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">الأسئلة الشائعة</a> الخاصة بنا.لمزيد من المعلومات حول المجلس الدنماركي للاجئين، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: يلتزم المجلس الدنماركي للاجئين بتحقيق التكافؤ بين الجنسين في التوظيف على جميع المستويات. في ضوء ذلك، يتم تشجيع المرشحات بشكل خاص على التقديم لسد الفجوة بين الجنسين. تكافؤ الفرص: المجلس الدنماركي للاجئين صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. نحن نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة قائمة على الاحترام المتبادل لجميع الموظفين. نحن لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية. ***تنبيه بشأن الاحتيال***لقد لفت انتباه المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) أن هناك حالات لعروض عمل احتيالية، تدعي أنها صادرة عن المجلس في السودان. وتتعلق هذه العروض بفرص عمل وهمية تطلب من المتقدمين دفع أموال. يود المجلس الدنماركي للاجئين التأكيد على أن المنظمة لا تطلب أو تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. يوصي المجلس بعدم الاستجابة لعروض العمل غير المرغوب فيها.  <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 1225 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator / Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain<ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects.</li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc.</li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected</li><li>Verify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts.</li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project.</li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log.</li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul> Objective 2:  Vehicle fleet management.<ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests.</li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.).</li><li>Supervision of vehicle movements within the country.</li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.)</li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul> Objective 3: Equipment management & office maintenance<ul><li>Ensure the proper labelling and use, the optimal state, proper maintenance, storage, and repair for equipment (computers, printers, photocopy machines etc).</li><li>Ensure the Equipment list is up to date.</li><li>Manage and control the stock of office stationery supplies.</li><li>Supervise allocation and adequate use of equipment for all users by filling up the material loan form.</li><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li></ul><h2>Objective 4: Management of staff </h2><ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards)</li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff </li></ul><h2>Objective 5: Security Management (added by CD in Jan 2021) </h2><ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations.</li></ul><h2>Objective 6: Additional responsibility:</h2><ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team</li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases</li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator</li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualification and technical specific knowledge:<ul><li>Bachelor degree in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job.</li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3.</li></ul>Previous Experience:<ul><li>Minimum 5 years previous experience in the field of logistic in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1 year’s experiences in liaison work.</li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports.</li></ul>Personal requirement:<ul><li>Professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment.</li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li></ul>Language Skill:<ul><li>Good written and spoken on communication skill in both English and Arabic </li></ul>Computer skill:<ul><li>MS Office very strong command. Advanced level of Excel.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator / Area Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الوظيفة الشاغرة: 1225 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul> الهدف 2:  إدارة أسطول المركبات.<ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul> الهدف 3: إدارة المعدات وصيانة المكتب<ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:<ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul>الخبرة السابقة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul>المتطلبات الشخصية:<ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul>المهارات اللغوية:<ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul>مهارات الكمبيوتر:<ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li>مدة العقد: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</li></ul>

Strategic Planning Manager Jobs in Sudan

Child Protection Officer

Procurement And Facility Logistic Officer

Finance Supervisor

Assistant Operations Finance Manager

Supply Chain Emergency and Procurement Officer

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

Country MEAL Manager – Khartoum

Logistics Supervisor

Senior Finance Officer

Senior Finance Officer

EPIDEMIOLOGIST - RE- Advertisement

Clinical Services Manager

Humanitarian Access Safety and Security Manager

Health Officer

CARM Officer - Kadugli

Physiotherapist

Physiotherapy Assistant

MHPSS Technical Working Group (TWG) Co-Coordinator

Support Service Team Leader

Logistics Manager

Site Owners

Employers

Job Seekers

Strategic Planning Manager Jobs in Sudan

Receive email alerts for Strategic Planning Manager Jobs in Sudan jobs