وظائف سجلات طبية
١٨٥ وظائف شاغرة
<p>رقم الشاغر: 132607<br>القسم/الوحدة: خدمات الدعم/الموارد البشرية<br>المجموعة الدرجة: H<br>المشرف: مدير خدمات الدعم<br>عدد الوظائف: 1<br>موقع العمل: دارفور الوسطى - نرتيتي<br>المدة: عام واحد<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>خلفية</h4><p>مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC)، وهو من المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع تركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ 2004، ويقدم برامج حياة- saving في الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وكسب العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المعسكر، ومكافحة الألغام الإنسانية. نفذ DRC مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، القضارف، بورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحدة من أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، بأكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. في ظل خلفية أزمة سياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، وتفاقمها بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر.</p><p> </p><p><strong>ملف المنصب</strong></p><p> </p><p><strong>الغاية العامة للدور</strong>:</p><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤول عن الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن دعم تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية والإدارة في مقرات DRC ودعم مدير الخدمات الإدارية في مكتب منطقة دارفور الوسطى لإدارة مهام الموارد البشرية بشكل صحيح.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> المسؤوليات: (بنقاط)</p><ul><li>المشاركة في عملية توظيف الكوادر الوطنية لمكتب منطقة دارفور الوسطى (CD AO)، والتأكد من أن التوظيف يتم ضمن الأطر الزمنية المحددة، بما يتوافق مع معايير DRC.</li><li>إيجاز مديري التعيين بعمليات التوظيف؛ تعبئة النماذج والأدوات اللازمة لعملية التعيين (بما في ذلك استبيانات المقابلة).</li><li>تنظيم وتقديم جلسات تعريفيـة وتوجيهية بانتظام لإجراءات السلوك والتدريب على مكافحة الفساد وحماية النساء من التحرش الجنسي للموظفين الوطنيين الجدد في مكتب دارفور الوسطى.</li><li>ضمان أن تكون قاعدة بيانات الموظفين محدثة في Dynamics لموظفي CD AO.</li><li>ضمان إرسال جميع سجلات معلومات الموارد البشرية (قاعدة البيانات HR، الإجازات ووثائق ملفات الموظفين، بما في ذلك سجلات المقابلات) في الوقت المحدد من قبل المدراء والموظفين.</li><li>ضمان إعداد كشوف الرواتب الشهرية ومصالحتها لـ CD AO وتقديمها في الوقت المحدد بمعلومات دقيقة.</li><li>بالاشتراك مع قسم الموارد البشرية في مكتب البلد، إطلاق عملية PADA للكوادر الوطنية في CD AO من خلال إجراء التدريب، ومراقبة الجودة ومعدلات التقديم، وتقديم التغذية الراجعة، وتحليل احتياجات التطوير والتدريب، ومساعدة جميع المدراء في...</li><li>إجراء تقييمات الأداء السنوية وإدارة الأداء المستمرة.</li><li>تسجيل ومراجعة جميع البيانات للموظفين الجدد على نظام رواتب الكادر الوطني وأداء جميع مهام إدارة العقود لـ CAO</li><li>دعم موظفي CD AO بنموذج الضمان الاجتماعي لمتابعته مع إدارة الضمان الاجتماعي.</li><li>التمثيل كنقطة اتصال التأمين الصحي لـ CD AO من خلال تحديث قاعدة البيانات، وتقديم تحديثات شهرية (إضافة، حذف) إلى CO والمتابعة مع ممثل الشركة.</li><li>دعم في مهام أخرى عند المطلوبة وأي مهام أخرى ذات صلة من قبل مدير الخط.</li></ul><p> </p><p>الإدارة</p><ul><li>إدارة وتتبع جميع مدفوعات المرافق لمكتب CD AO وGH والمركز من خلال نظام التتبع المنفذ وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات والمدفوعات.</li></ul><p> </p><p>دعم المغتربين لترتيب سكنهم في CAO GH والتأكد من جاهزية جميع الغرف والخيام لاستضافتهم</p><ul><li>إدارة صيانة مكتب DRC نرتيتي/GH والمراكز (الكهرباء، الماء، تكييف الهواء، معدات الحريق، إلخ) بتخصيص عامل يدوي في الوقت المناسب.</li><li>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق الموظفين من CD AO.</li><li>إدارة مدفوعات إيجار مرافق مكتب نرتيتي/GH والمراكز بالتعاون الوثيق مع مدير القاعدة.</li><li>إدارة خطوط الهواتف المحمولة الخاصة بموظفي DRC، بما في ذلك إصدار بطاقات SIM وإلغاؤها وتسوية فواتير الهاتف.</li><li>إدارة جداول الطباخين والمنظفين والتأكد من تنظيف المكتب وGH بشكل مناسب. كما يجب تجهيز سكن المغتربين بشكل لائق.</li><li>إدارة المستلزمات والمواد والقرطاسية بتخزينها بشكل صحيح في مخزن الإدارة وتتبعها من خلال متتبع الإدارة. يجب توزيع المستلزمات ومراقبتها أسبوعياً لضمان الاستخدام المناسب. وبمساعدة فريق اللوجستيات، يتم جرد المخزون عند استلام العناصر.</li></ul><p>أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط</p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المهارات والخبرات</strong></p><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p> </p><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري ذو صلة</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع قدرة مثبتة على العمل مع مجموعة واسعة من المدراء والموظفين.</li><li>مهارات ت fasilitation جيدة، مهارات تدريب</li><li>معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح</li><li>دقة بالانتباه والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت.</li><li>مهارات تحليلية قوية</li><li>مهارات تواصل قوية كتابة وتحدثاً</li><li>مهارات شخصية والعمل الجماعي ممتازة</li></ul><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>المؤهلات التعليمية</strong></p><p> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة</li><li>مهارات حاسوبية ممتازة (Word, Excel, قواعد البيانات)</li></ul><p> </p><p><strong>أصحاب المصلحة الرئيسيون: (داخليين وخارجيين)</strong></p><ul><li>مدير تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية</li><li>مدير الخدمات</li><li>مدير المنطقة</li><li>المالية وسلسلة التوريد</li></ul><p> </p><p><strong>اللغات</strong></p><p> </p><ul><li>الإتقان في العربية قراءة وكتابةً</li><li>الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثاً</li></ul><p><strong>جميع الموظفين متوقع منهم إظهار خمس كفاءات أساسية لدى DRC</strong></p><ul><li><strong>السعي نحو التميز:</strong> تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات.</li><li><strong>التعاون</strong>: تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li><strong>قيادة الأعمال:</strong> تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحة على الابتكار.</li><li><strong>التواصل:</strong> تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li><strong>إظهار النزاهة:</strong> تحافظ وتروج لأعلى المعايير الأخلاقية وميثاق السلوك في DRC.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>تفاصيل الموقف</strong></p><ul><li><strong>نوع العقد</strong>: وطني</li><li><strong>مدة العقد</strong>: 12 شهر</li><li><strong>الدرجة</strong>: H</li><li><strong>نطاق الراتب ابتداءً من (بالدولار الأمريكي شهرياً):</strong> USD 00.00</li><li><strong>موقع العمل:</strong> نرتيتي - دارفور الوسطى</li><li><strong>تاريخ البدء:</strong> في أقرب وقت ممكن</li><li><strong>تاريخ الإغلاق للتقديم</strong>: 27/08/2026</li></ul><p> </p><p>سيتم تحديد الراتب والشروط وفق شروط العمل للمؤسسات الدنماركية للاجئين للموظفين الوطنيين. لأي أسئلة بخصوص الشاغر.</p><p> </p><p><strong>ما نقدمه</strong>:</p><ol><li>مكافأتان (خلال مناسبتين عيدين)</li><li>المساهمة في الضمان الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>خطة التأمين الصحي بما في ذلك العائلة</li><li>تأمين شخصي مجموعي للحوادث</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>عملية التقديم</strong></p><ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالنقر على زر “تقديم”.</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع ألا تتجاوز السيرة أربعة صفحات) باللغة <strong>الإنجليزية</strong>.</li><li>ذكر تفاصيل <strong>ثلاثة مراجع</strong> ل supervisor الحالي وHR مع مشرف سابق في السيرة.</li></ol><p> </p><p><strong>ملاحظة</strong>: لن تُنظر الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا تُفرض أي رسوم من قبل DRC لأي من عمليات التوظيف وتؤمن تكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر.</p><p>إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة لدينا: <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a>.</p><p>لمعلومات إضافية عن مجلس اللاجئين الدنماركي، يرجى الاطلاع على موقعنا: www.drc.ngo.</p><p> </p><p><strong>المساواة بين الجنسين</strong>: تلتزم DRC بتحقيق تكافؤ النوع الاجتماعي في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، يتم تشجيع المرشحات الإناث بشكل خاص للتقدم لسد فجوة النوع الاجتماعي.</p><p> </p><p><strong>فرص متساوية</strong>: DRC صاحب عمل يعامل الجميع وفق فرص متساوية. نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة مبنية على الاحترام المتبادل للجميع. لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية.</p><p> </p><p><strong>***تنبيه احتيال***</strong></p><p>لقد لوحظ لصالح مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC) وجود حالات عروض عمل احتيالية تدعي أنها من DRC في السودان. تفيد العروض بأن لديها فرص عمل احتيالية تطلب أموالا من المتقدمين. تود DRC الإشارة إلى أن المنظمة لا تتقاضى ولا تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. توصي DRC بعدم الرد على عروض العمل غير المرغوبة.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe></p><p> </p>
<p>Safeguarding Level: 2<br>Grade Level: 2<br>Supervisor: Operations Manager<br>No. of Post: 2<br>Duty Station: North Kordofan State<br>Duration: 7 Months<br>Closing Date: 16 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>ABOUT MERCY CORPS</p><p>Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future.</p><p> </p><p>PROGRAM SUMMARY</p><p>Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected River Nile, Northern State, South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gadaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development.</p><p> </p><h4>THE POSITION Summary</h4><p>The Operations Officer is responsible for overseeing both the general Operations and procurement aspects of Mercy Corps ’logistic operation and will work closely with Program, Administration and Finance teams in the field. The Operations Officer is instrumental in supporting program activities through their services.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p> </p><h3>ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES</h3><h4>Operations Tasks.</h4><p> </p><ul><li>Coordinate with Program and Operations actors on weekly activity plans and field movements in offices across; work with Operations actors to ensure that activities are appropriately resourced and needed logistics are put in place for programmatic success.</li><li>Identify and troubleshoot main operational bottlenecks with the field Operations team in different offices while prioritising and raising long-term issues to the Operations Manager.</li><li>Review field Administration needs for each support office, and ensure that procurements, cash advances and document reconciliation is completed in a timely manner.</li><li>Maintain operational records, trackers, and data management remain compliant with Mercy Corps and donor policies.</li><li>Coordinate with field Operations staff members regarding the warehousing needs.</li><li>Track all the commodities movement to ensure proper management control of the stock stored in the warehouses across all warehouses.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>Updated January2024</p><p><br> </p><ul><li>Maintain a filing system of all supporting documents that includes the Goods Received records/Waybills/Stock records/Stock release documentation, etc.…</li><li>Ensure that all warehouses are suitable for all commodities storage that complies with Mercy Corps standard procedures related to warehouse management.</li><li>Coordinate with the Operations Manager in logging all new Mercy Corps assets in the asset register and ensuring the appropriate coding and tags are placed on each item. Regularly update the asset register with changes and new acquisitions.</li><li>Coordinate with Procurement in identifying all details of assets such as buying price, ledger reference, PR, PO and GRN number etc., ensuring that the asset register should be accurate and complete.</li><li>Coordinating to maintain the stock of Mercy Corps assets that are not checked out and in use.</li><li>Coordinating for checking in/out Mercy Corps owned equipment to authorised staff using the standard Mercy Corps procedures and forms outlined in the Asset Management Manual.</li><li>Coordinate the timely preparation of documentation of any movement of assets in Mercy Corps formats.</li><li>Provide physical count/checks as required where all assets are located, and their status confirmed; coordinate with the responsible logistics officer for tracking assets in other offices to ensure the locations and status of assets that have moved between offices and hubs; and</li><li>Ensure that all disposed, lost, damaged, sold, or stolen assets are properly recorded in accordance with Mercy Corps’ Field Assets Policy, ensuring that all required documentation is completed;</li><li>Support in the smooth running of routine administrative work.</li><li>Ensure office and personnel policies are in compliance with Mercy Corps Field Administration Manual and National Staff Policy Handbook.</li><li>Ensure the proper inventory of office supplies is maintained and ensure all equipment (i.e. office telephones) is in working order;</li><li>Ensure proper functioning and maintenance of the office equipment and other facilities.</li></ul><p> </p><p> </p><h4>Procurement Tasks</h4><p> </p><ul><li>Daily coordination of MC procurement activities.</li><li>Full understanding of MC procurement policies and formats. Assist, as needed, in training staff on these policies.</li><li>Assist Program and operational personnel in regular procurement planning meetings.</li><li>Assist staff as needed in creating clear and understandable purchase requests and other documentation.</li><li>Collect quotations and bids from the market for PRs as assigned by a manager – as per Mercy Corps standards and formats.</li><li>Prepare the required documentation of supplies and transactions and complete them with Mercy Corps standards.</li><li>Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the Field Procurement Policies and Procedures.</li><li>Assist the program and office staff with procurement activities, as required.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Safeguarding Responsibilities</p><ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li></ul><p><br> </p><ul><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul><p> </p><h3>SUPERVISORY RESPONSIBILITY</h3><p>Cleaners, Drivers, Security Guards</p><p> </p><h3>ACCOUNTABILITY</h3><p><strong>Reports Directly To: </strong>Operations Manager</p><p> </p><h3>ACCOUNTABILITY TO PARTICIPANTS AND STAKEHOLDERS</h3><p> </p><p>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>MINIMUM QUALIFICATION & TRANSFERABLE SKILLS</h3><p> </p><ul><li>Degree in a relevant businessfield is desired.</li><li>2-3 years of experience in Inventory Management, Logistics operations, or office administration.</li><li>Strong organizational skills:ability to interacteffectively with international and national personnel.</li><li>Excellent oral and writtenEnglish and Arabic skills are a must. The positionis fully bi-lingual and requires clear coordination and communication in both languages.</li><li>Strong computer skillson MS Excel, MS Accessand MS Word programs.</li><li>A demonstrated ability to multi-task and process information into action as to not delay program activities.</li><li>Previous experience in within the INGO is strongly desired.</li><li>A willingness to travel throughout the project areasin the assigned Area of Responsibility.</li></ul><h3>SUCCESS FACTORS</h3><p> </p><p>The successful Operations Officer will coordinate Operations tasks to deliver successful programs while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with Mercy Corps and donor regulations. They will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel both in a managerial and training capacity while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. The most successful Mercy Corps staff members have a solid commitment to teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations.</p><h3>ORGANIZATIONAL LEARNING</h3><p>Ongoing learning in support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development</p><p><br> </p><h3>DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION</h3><p>Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives. We recognise that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today.</p><p> </p><p><strong>Safeguarding & Ethics</strong></p><p> </p><p>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding the prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary-General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. By applying for this role an applicant confirms that they have not previously violated an employer’s sexual misconduct, sexual exploitation and abuse, child safeguarding or trafficking policy. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).</p><p> </p><p> </p><h3>EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY</h3><p>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.</p><p> </p><p>We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination based on race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status, or any other protected group in the locations where we work.</p><p> </p><p> </p><h3>LIVING CONDITIONS / ENVIRONMENTAL CONDITIONS</h3><p>The position is based in Elobeid</p><p> </p><p>Mercy Corps team members represent the agency both during and outside work hours when deployed in a field posting or on a visit/short term assignment to a field posting. Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.</p>
<p>رقم الشاغر: 17661<br>القسم/الوحدة: التعليم<br>المستوى الوظيفي: NAT 5<br>المشرف: منسق التعليم<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: نيالا<br>المدة: 10 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p><strong>الغرض من الدور الوظيفي: </strong></p><p>مسؤول الاتصال والتعبئة مسؤول عن تعزيز المشاركة المجتمعية، ورفع الوعي، ومشاركة أصحاب المصلحة في أنشطة التعليم وحماية الطفل. ويدعم هذا المنصب استراتيجيات الاتصال الفعالة، ويحشد المجتمعات للوصول إلى خدمات المشروع، ويضمن مشاركة الأطفال ومقدمي الرعاية والمدارس والقادة المحليين بفاعلية في تنفيذ المشروع</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>التعبئة المجتمعية</strong></p><ul><li>حشد المجتمعات للمشاركة في تدخلات التعليم وحماية الطفل.</li><li>تنفيذ حملات توعية حول حقوق الطفل، والتعليم، وحماية الطفل، والمساواة بين الجنسين، والسلامة الوقائية.</li><li>تيسير الاجتماعات المجتمعية، ومناقشات مجموعات التركيز، وأنشطة التواصل الميداني.</li><li>بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع قادة المجتمع، وأولياء الأمور، والمعلمين، والسلطات المحلية.</li><li>دعم إنشاء وتعزيز آليات حماية الطفل القائمة على المجتمع.</li></ul><p><strong>الاتصال ورفع الوعي</strong></p><ul><li>إعداد ونشر المواد الإعلامية والاتصالية، بما في ذلك الملصقات، والنشرات، والكتيبات، والرسائل الرئيسية.</li><li>دعم تنفيذ أنشطة الاتصال وتغيير السلوك.</li><li>ضمان توصيل معلومات المشروع بشكل واضح ومناسب للمجتمعات المستهدفة.</li><li>توثيق قصص نجاح المشروع، والدروس المستفادة، ودراسات الحالة، وشهادات المستفيدين.</li><li>إدارة قنوات الاتصال وأنشطة إبراز الهوية والظهور وفقاً لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة.</li></ul><p><strong>التنسيق وإشراك أصحاب المصلحة</strong></p><ul><li>التنسيق مع المدارس، والسلطات المحلية، وقادة المجتمع، والمنظمات الشريكة.</li><li>تمثيل المشروع في الاجتماعات المجتمعية ومنتديات التنسيق عند الطلب.</li><li>تعزيز التعاون بين أصحاب المصلحة في مجالي التعليم وحماية الطفل.</li><li>دعم جهود المناصرة التي تهدف إلى زيادة الوصول إلى خدمات التعليم وحماية الطفل.</li></ul><p><strong>المراقبة وإعداد التقارير</strong></p><ul><li>جمع ملاحظات وشكاوى المجتمع وضمان وجود آليات مناسبة للإحالة والاستجابة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات أنشطة التواصل والتعبئة والاتصال.</li><li>إعداد تقارير أسبوعية وشهرية ورُبع سنوية عن أنشطة المشروع.</li><li>المساعدة في مراقبة مؤشرات المشروع المتعلقة بالمشاركة المجتمعية والوعي.</li></ul><p><strong>السلامة الوقائية والمساءلة</strong></p><ul><li>تعزيز مبادئ السلامة الوقائية ومعايير حماية الطفل في جميع أنشطة المشروع.</li><li>ضمان تنفيذ آليات المساءلة أمام السكان المتأثرين (AAP).</li><li>دعم جلسات التوعية حول الوقاية من العنف والإساءة والاستغلال والإهمال.</li><li>الإبلاغ عن المخاوف المتعلقة بالسلامة الوقائية وفقاً لسياسات المنظمة</li></ul><p><strong>المهارات والسلوكيات:</strong></p><p> </p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يتحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفل والعمل كنموذج يُحتذى به لهذه القيم.</li></ul><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يضع أهدافاً طموحة ومحفزة لنفسه ولفريقه، ويتحمل المسؤولية عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفل على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويفعل حماسهم</li><li>موجه نحو المستقبل، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>يبني علاقات فعالة ويحافظ عليها مع فريقه وزملائه والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية</li><li>سهل التعامل معه، مستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul><p><strong>الابتكار:</strong></p><ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محسوبة ومنضبطة.</li></ul><p><strong>النزاهة:</strong></p><p>صادق، يشجع على الانفتاح والشفافية؛ ويظهر أسمى مستويات النزاهة.</p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الاتصالات، أو العلوم الاجتماعية، أو التربية والتعليم، أو التنمية المجتمعية، أو الخدمة الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة. </li><li>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال التعبئة المجتمعية، أو الاتصالات، أو التعليم، أو برامج حماية الطفل. </li><li>خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الإنسانية أو التنموية. </li><li>معرفة بمبادئ حماية الطفل والبرامج التعليمية. </li><li>خبرة في تيسير المشاركة المجتمعية وحملات التوعية</li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p><ul><li>مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.</li><li>مهارات قوية في التيسير والمشاركة المجتمعية.</li><li>القدرة على العمل بفعالية مع مجتمعات وأصحاب مصلحة متنوعين.</li><li>مهارات جيدة في كتابة التقارير والتوثيق.</li><li>إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.</li><li>تعتبر معرفة اللغات المحلية ميزة إضافية</li></ul><p><strong>تكافؤ الفرص </strong></p><p>يتوجب على صاحب الوظيفة تنفيذ المهام وفقاً لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع المتبعة في منظمة إنقاذ الطفل الدولية (SCI)</p><p> </p><p><strong>حماية الطفل: </strong></p><p>المستوى 3 - قد تتطلب مسؤوليات الوظيفة أن يكون لدى صاحبها اتصال منتظم بالأطفال و/أو الشباب و/أو إمكانية الوصول إليهم.</p><p> </p><p><strong>الصحة والسلامة</strong></p><p>يتوجب على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقاً لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة المتبعة في منظمة إنقاذ الطفل الدولية (SCI).</p>
<p>القسم/الوحدة: قسم DRM<br>المستوى الوظيفي: 3<br>المشرف: مدير تقني WHCA، ولاية النيل الأزرق<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: النيل الأزرق<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 13 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الخلفية</strong></p><p>يهدف مشروع المياه في صميم عمل المناخ (WHCA) إلى تعزيز المرونة المناخية وتحسين الوصول إلى خدمات مياه آمنة ومستدامة للمجتمعات الضعيفة في السودان. يدعم المشروع التكيف المناخي القائم على المجتمع، إدارة الموارد المائية، أنظمة الإنذار المبكر، ومبادرات تعزيز القدرات بالتعاون مع السلطات المحلية، ولجان المجتمع، والشركاء.</p><p> </p><p>سيقوم الموظف الميداني بدعم تنفيذ وتنسيق ورصد وتقارير أنشطة مشروع WHCA على مستوى الميدان في ولاية النيل الأزرق. يتطلب المنصب تواصلاً منتظماً مع المجتمعات، وأصحاب المصلحة المحليين، والفرق الفنية لضمان تقديم التدخلات في الوقت المناسب وبجودة عالية.</p><p> </p><p><strong>هدف المنصب</strong></p><p>الموظف الميداني مسؤول عن دعم التنفيذ اليومي لأنشطة مشروع WHCA في ولاية النيل الأزرق، وضمان التنسيق الفعال مع المجتمعين والسلطات المحلية وفروع SRCS. يساهم الدور في تنفيذ ميداني عالي الجودة، ومشاركة المجتمع وحمايته، والمراقبة والتقارير وتوثيق التقدم والآثار.</p><p> </p><h4>المسؤوليات والواجبات</h4><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><strong>1. تنفيذ المشروع والتنسيق</strong></p><ul><li>دعم تنفيذ أنشطة مشروع WHCA وفق خطط العمل والتوقيتات المعتمدة.</li><li>التنسيق عن كثب مع موظفي فرع SRCS والفِرَق الفنية ولجان المجتمع والسلطات المحلية.</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة تقدم الأنشطة وتقديم الدعم التشغيلي.</li><li>المساعدة في تنظيم التدريبات وورش العمل والاجتماعات وجلسات مشاركة المجتمع.</li><li>دعم الترتيبات اللوجستية والإدارية للأنشطة الميدانية عند الحاجة.</li><li>التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع وفق إرشادات ومعايير SDRCS وIFRC والجهات المانحة.</li></ul><p><strong>2. مشاركة المجتمع وتعزيز القدرات</strong></p><ul><li>الحفاظ على تنسيق واتصال قويين مع المجتمعات المستهدفة ولجان المجتمع.</li><li>تسهيل مشاركة المجتمع في تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته.</li><li>دعم أنشطة التوعية المتعلقة بالمرونة المناخية وإدارة المياه وحماية المجتمع ومشاركته والمساءلة، واستعداد المجتمع.</li><li>المساعدة في تعزيز قدرات هياكل المجتمع والمتطوعين المشاركين في التنفيذ.</li></ul><p> </p><p><strong>3. الرصد والتقارير والتوثيق</strong></p><ul><li>جمع وتوثيق بيانات ميدانية ومعلومات المستفيدين وسجلات الأنشطة ونتائج الرصد.</li><li>إعداد تقارير ميدانية دورية وتحديثات الأنشطة وقصص النجاح والدروس المستفادة والتوثيق بالصور.</li><li>دعم التقييمات (الخط الأساسي، المتوسط، النهائي)، والمسوح/الدراسات، والتمارين الرصدية عند الحاجة.</li><li>الإبلاغ عن التحديات والتنفيذ والمخاطر والتأخيرات لمدير تقني في الوقت المناسب.</li><li>التأكد من حفظ وتوثيق ملفات المشروع والبيانات والمعلومات على مستوى الميدان.</li></ul><p> </p><p><strong>4. التنسيق والتمثيل</strong></p><ul><li>تمثيل WHCA خلال اجتماعات التنسيق على مستوى الميدان عند التفويض.</li><li>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع السلطات المحلية والجهات الإنسانية وقادة المجتمع والشركاء.</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية وخدمات الدعم لتسهيل تنفيذ المشروع بسلاسة.</li></ul><p> </p><p><strong>5. الامتثال والمساءلة</strong></p><ul><li>التأكد من الالتزام بسياسات SRCS ومدونة السلوك ومبادئ الحماية ومعايير المساءلة.</li><li>تعزيز آليات التغذية الراجعة والمساءلة من قبل المجتمع طوال تنفيذ المشروع.</li><li>التأكد من تنفيذ الأنشطة مع مراعاة الحماية والجنس والشمول، والاعتبارات البيئية.</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرة المطلوبة</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في هندسة المياه أو علوم البيئة أو تغير المناخ أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 2 – 3 سنوات في مشاريع إنسانية أو تنموية.</li><li>خبرة في العمل مع مشاريع المجتمع المحلي، أو المرونة المناخية، أو برامج الحد من مخاطر الكوارث تعتبر ميزة.</li><li>يفضل الخبرة في العمل مع منظمات غير حكومية أو حركة الهلال الأحمر/الصليب الأحمر أو جهة إنسانية.</li><li>مهارات تنسيق واتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.</li><li>مهارات إعداد تقارير وتوثيق جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ظروف ميدانية صعبة.</li><li>مهارات حاسوب جيدة، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office.</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ مهارات اللغة الإنجليزية ميزة.</li></ul><p> </p><p><strong>ظروف العمل:</strong></p><ul><li>الموقع في ولاية النيل الأزرق مع سفر متكرر إلى مواقع المشروع والمجتمعات.</li><li>قد يطلب من الموظف الميداني العمل خارج ساعات الدوام العادية وفقاً لاحتياجات التشغيل.</li></ul><p>يُشجع التقدم من النساء بشدة.</p>
<p>القسم/الوحدة: الموارد البشرية<br>الدرجة الوظيفية: 7<br>المشرف: نائب الأمين العام<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: المركز الرئيسي، الخرطوم مع السفر إلى الفروع حسب الحاجة<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026</p><h4>خلفية</h4><p><strong>الغرض من الوظيفة</strong></p><p> </p><p>قيادة وإدارة وظيفة الأفراد والثقافة في جمعية الهلال الأحمر السوداني من خلال تطوير أنظمة وممارسات حديثة تركز على الأفراد وتعزز الفعالية التنظيمية، ورفاهية الموظفين، والمساءلة، والشمول، والتعلم، والأداء العالي بما يتماشى مع سياسات الجمعية ومعايير الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.</p><p>يدعم هذا الدور خلق ثقافة تنظيمية صحية تعكس القيم الإنسانية، والقيادة الأخلاقية، ومبادئ الحماية، والتميز المؤسسي.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><p><strong>1. إدارة الأفراد الاستراتيجية</strong></p><ul><li>قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات الأفراد والثقافة بما يتماشى مع الأولويات المؤسسية لجمعية الهلال الأحمر السوداني.</li><li>دعم مبادرات التحول التنظيمي، وإدارة التغيير، وتخطيط القوى العاملة.</li><li>تعزيز ثقافة المساءلة، والمهنية، والتعاون، والقيم الإنسانية.</li><li>تقديم المشورة الاستراتيجية بشأن الموارد البشرية والثقافة التنظيمية للإدارة العليا.</li></ul><p><strong>2. التوظيف وتخطيط القوى العاملة</strong></p><ul><li>الإشراف على عمليات التوظيف والاختيار الشفافة والقائمة على الجدارة.</li><li>دعم تخطيط القوى العاملة، وهياكل التوظيف، وتخطيط التعاقب الوظيفي.</li><li>ضمان امتثال عمليات التوظيف لسياسات الجمعية، ومعايير الحماية، وقوانين العمل في السودان.</li><li>تنسيق عمليات التهيئة والتعريف بالعمل للموظفين والمتطوعين.</li></ul><p><strong>3. إدارة الأداء وتطوير الموظفين</strong></p><ul><li>قيادة تنفيذ أنظمة إدارة الأداء وعمليات تقييم الموظفين.</li><li>تعزيز مبادرات التعلم المستمر، والتدريب، والتوجيه، وتطوير القيادة.</li><li>تنسيق تقييمات الاحتياجات التدريبية وخطط بناء القدرات المؤسسية.</li><li>دعم مبادرات التطوير المهني وإدارة المواهب.</li></ul><p><strong>4. الثقافة التنظيمية ومشاركة الموظفين</strong></p><ul><li>تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية، ومشاركة الموظفين، والشمول، والعمل الجماعي.</li><li>قيادة المبادرات المتعلقة برفاهية الموظفين، والتحفيز، وعلاقات الموظفين.</li><li>دعم آليات حل النزاعات والوئام في مكان العمل.</li><li>تعزيز التنوع، والإنصاف، والشمول، والاحترام داخل مكان العمل.</li></ul><p><strong>5. الحماية، والأخلاقيات، وسلوك الموظفين</strong></p><ul><li>دعم تنفيذ سياسات الحماية ومدونة قواعد سلوك الموظفين.</li><li>تعزيز السلوك الأخلاقي والنزاهة التنظيمية.</li><li>دعم مبادرات التوعية المتعلقة بأخلاقيات مكان العمل، والحماية، وسلوك الموظفين.</li><li>تنسيق المعالجة السرية لتظلمات الموظفين والمسائل التأديبية بما يتماشى مع السياسات.</li></ul><p><strong>6. أنظمة الموارد البشرية وتطوير السياسات</strong></p><ul><li>قيادة مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات وأدلة الموارد البشرية وإدارة الأفراد.</li><li>تعزيز نظم معلومات الموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين، ونظم التقارير.</li><li>ضمان التوثيق السليم للأفراد والامتثال لمتطلبات العمل.</li><li>دعم رقمنة وتحديث أنظمة وعمليات الموارد البشرية.</li></ul><p><strong>7. رفاهية الموظفين وواجب الرعاية</strong></p><ul><li>تعزيز رفاهية الموظفين، والرفاه النفسي والاجتماعي، وآليات واجب الرعاية.</li><li>دعم مبادرات صحة وسلامة ورفاهية الموظفين، خاصة أثناء حالات الطوارئ.</li><li>تنسيق تدابير دعم الموظفين في بيئات العمل عالية المخاطر.</li><li>ضمان المعاملة العادلة والمحترمة للموظفين على جميع المستويات.</li></ul><p><strong>8. التنسيق وإعداد التقارير</strong></p><ul><li>إعداد تقارير الموارد البشرية وإدارة الأفراد، وإحصاءات القوى العاملة، والتحديثات التنظيمية.</li><li>التنسيق مع الفروع بشأن أنظمة الموارد البشرية، وقضايا التوظيف، ومبادرات الثقافة التنظيمية.</li><li>دعم عمليات التدقيق، ومراجعات الامتثال، والتقييمات المؤسسية.</li><li>المشاركة في التخطيط التنظيمي واجتماعات القيادة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو التطوير التنظيمي، أو العلوم الاجتماعية، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.</li><li>درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية، أو التطوير التنظيمي، أو مجال ذي صلة مطلوبة.</li><li>شهادة مهنية في الموارد البشرية أمر مرغوب فيه.</li></ul><p> </p><p><strong>متطلبات الخبرة</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 10-15 سنة في مجال الموارد البشرية والتطوير التنظيمي بشكل متصاعد.</li><li>ما لا يقل عن 7 سنوات في دور إداري أو قيادي.</li><li>تعتبر الخبرة في المنظمات الإنسانية، أو المنظمات غير الحكومية، أو الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر أمراً مرغوباً فيه للغاية.</li><li>تعد الخبرة في التحول التنظيمي، أو إدارة التغيير، أو الإصلاح المؤسسي ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><p><strong>الكفاءات الفنية</strong></p><ul><li>إدارة الموارد البشرية</li><li>التطوير التنظيمي وإدارة التغيير</li><li>أنظمة إدارة الأداء</li><li>تعلم وتطوير الموظفين</li><li>تطوير السياسات والامتثال في الموارد البشرية</li><li>نظم معلومات الموارد البشرية وإعداد التقارير</li></ul><p><strong>الكفاءات السلوكية</strong></p><ul><li>القيادة وإدارة الأفراد</li><li>الذكاء العاطفي والمهارات الشخصية</li><li>التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات</li><li>النزاهة والسرية</li><li>مهارات التواصل والتيسير</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات معقدة</li></ul><p><strong>اللغات</strong></p><ul><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.</li><li>مهارات قوية في الصياغة، والتيسير، والتواصل باللغتين مطلوبة.</li></ul><p><strong>ظروف العمل</strong></p><p>قد تتطلب الوظيفة:</p><ul><li>السفر المتكرر إلى فروع جمعية الهلال الأحمر السوداني ومناطق العمليات.</li><li>التوافر أثناء حالات الطوارئ وعمليات الاستجابة الإنسانية.</li><li>العمل في بيئات تشغيلية عالية الضغط ومعقدة.</li></ul>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 23<br>القسم/الوحدة: العمليات<br>المشرف: مسؤول العمليات<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p><strong>خلفية عن المنظمة</strong></p><p>تأسست المنظمة الدولية لأمن المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، وتوجيه الموظفين وتدريبهم. </p><p> </p><p>تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. </p><p>تم تسجيل INSO في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدالة الدولية. </p><p> </p><p><strong>منظمة INSO في السودان</strong></p><p>تأسس البرنامج في عام 2023، وهو يعترف بالمنظمات غير الحكومية التي تعمل في ظروف متقلبة في السودان ويدعمها من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان. </p><p> </p><p>نحن نقوم حالياً بتوظيف مساعد عمليات مقر عمله في الخرطوم.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p><strong>اللوجستيات والمشتريات </strong></p><ul><li>مساعدة المشرف في أنشطة المشتريات، بالتعاون مع فريقي العمليات والبرامج</li><li>ضمان إجراء عملية المشتريات وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، مع توفر الوثائق المناسبة التي تدعم جميع عمليات الشراء</li><li>المساعدة في تحديد الموردين المناسبين، وجمع عروض الأسعار، وتوثيق عملية المشتريات، وإدارة ملفات المشتريات الإلكترونية والورقية</li><li>المسؤولية عن تعميم طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وإعداد تحليل العطاءات، وإصدار أوامر الشراء</li><li>تنسيق جميع الترتيبات اللوجستية للفعاليات وورش العمل والندوات وأنشطة التدريب الأخرى المتعلقة بالمشروع</li><li>المسؤولية عن إدارة وإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة لسير أنشطة المشروع بسلاسة</li><li>المساعدة في إدارة وتنظيم موارد المكتب، بما في ذلك المساحة المكتبية، والأصول بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والأنظمة والمعدات المكتبية الأخرى ذات الصلة.</li><li>الاحتفاظ بقائمة مخزون المكتب القطري وتحديثها وفقاً لمتطلبات INSO تقديم تقارير ربع سنوية.</li><li>التأكد من ترميز جميع الأصول والاحتفاظ بسجلات لحركة الأصول.</li><li>التأكد من إجراء التحقق الفعلي على أساس نصف سنوي.</li><li>مراقبة حركة المركبات من خلال سجل حركة المركبات </li></ul><p><strong>الإدارة </strong></p><ul><li>إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر طيران الموظفين، والنقل، والإقامة لأغراض العمل</li><li>دعم تنظيم فعاليات الفريق (الاجتماعات، ورش العمل، إلخ).</li><li>الاحتفاظ بنظام حفظ ملفات مركزي للمستندات والنماذج المطلوبة.</li><li>دعم تطوير السياسات الداخلية وإدارتها المنهجية وتطبيقها عبر عمليات INSO</li><li>تنظيم ومعالجة طلبات الشراء، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، وإشعارات استلام البضائع وتقديمها إلى القسم المالي للدفع.</li><li>المساعدة في إجراء فحوصات الامتثال، والتدقيق النافي للجهالة للمانحين، والمسؤوليات التنظيمية الأخرى.</li><li>القيام بالوظائف الإدارية الأخرى حسب الحاجة</li><li>تنظيم حجوزات الطيران لجميع الموظفين والبضائع، والتأكد من حصول جميع الموظفين والبضائع على الوثائق المناسبة قبل السفر</li><li>إقامة علاقة عمل جيدة مع شركاء الطيران مثل الخدمات الجوية الإنسانية للأمم المتحدة (UNHAS) ووكلاء السفر المحليين للرحلات التجارية</li><li>التأكد من إرسال جميع الفواتير في الوقت المحدد للدفع من قبل شركاء الطيران لدينا.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المواصفات الشخصية</strong></p><p><strong>المعرفة والمهارات والخبرة</strong></p><p><i>متطلبات أساسية:</i></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلاسل الإمداد، أو اللوجستيات، أو أي مجال ذات صلة.</li><li>مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية واللغة المحلية، كتابةً وشفاهاً.</li><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية.</li><li>إتقان استخدام أدوات Microsoft Office.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة</li></ul><p><i>صفات يفضل وجودها:</i></p><ul><li>مهارات لغوية أخرى مثل اللغة العربية، أو أن تكون اللغة العربية هي اللغة الأم كتابةً وتحدثاً. </li><li>الانفتاح والثقة بالنفس.</li><li>قبول المبادئ الإنسانية وفهمها.</li><li>أخلاقيات عمل عالية، مع القدرة على إدارة البيانات السرية.</li><li>درجة عالية من الاستقلالية.</li></ul><p><strong>السمات الشخصية</strong></p><ul><li>السرية والنزاهة والحرص على منع تضارب المصالح.</li><li>الدافع الذاتي والدماثة والتواضع.</li><li>روح الفريق وحسن إدارة العلاقات مع الآخرين.</li><li>معرفة كيفية تخطيط العمل وتنظيمه.</li><li>الاتصاف بالمرونة والحيوية؛ ومعرفة كيفية تقديم المبادرات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط. </li><li>مهارات تواصل فعالة.</li><li>القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات.</li></ul><p><strong>سياسة صون أمن وسلامة الأفراد في INSO</strong></p><p>تلتزم INSO التزاماً تاماً بالتوظيف والاختيار الآمن والتدقيق لجميع الموظفين الجدد المحتملين وأعضاء مجلس الأمناء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الصون الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.</p>
<p>الراتب الإجمالي :: 1755 دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: الموارد البشرية<br>الدرجة الوظيفية: 8<br>المشرف: مدير التعلم والتطوير (L&D)، أو منسق الموارد البشرية في حال عدم وجود مدير للتعلم والتطوير<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد<br>تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><ul><li>مسؤول عن تنفيذ وترسيخ واتساق تنفيذ إستراتيجية التعلم والتطوير الخاصة بالبعثة من خلال تطبيق الأدوات والأنشطة التي تتوافق مع المعايير المعتمدة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p> </p><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>المسؤوليات الوظيفية</strong></td></tr><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>تعزيز إستراتيجية التعلم والتطوير الخاصة بالبعثة والأدوات والأنشطة المرتبطة بها.</li><li>تطبيق منهجية تقييم الاحتياجات التدريبية داخل البعثة من خلال مساعدة المدراء في تنفيذ العملية.</li><li>تطبيق الأدوات ونظام المراقبة لتعزيز تطبيق التعلم داخل البعثة.</li><li>تقديم التوجيه للمنسقين/المشرفين/مدراء الأنشطة بشأن أدوات وأنشطة التعلم والتطوير.</li><li>تطوير/تكييف/تحديث المناهج التدريبية وأدلة التدريب والمنشورات والمواد التدريبية الأخرى وفقاً لذلك.</li><li>تنفيذ خطة لتعزيز قدرات وخبرات المدربين داخل البعثة.</li><li>تيسير وتقديم الدورات التدريبية عند الطلب.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p> </p></td></tr><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق أطباء بلا حدود</strong></td></tr><tr><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تقديم المشورة والدعم للمدراء المباشرين والموظفين لمساعدتهم على فهم مفاهيم إطار إدارة الأداء، والمساهمة في تطوير كفاءاتهم لتطبيق ممارسات إدارة الأداء بفاعلية وبما يتماشى مع معايير OCA.</li><li>تنسيق ومراقبة أنشطة التعلم والتطوير للموظفين، بما في ذلك التدريبات وورش العمل ومبادرات بناء القدرات.</li><li>دعم تنفيذ برنامج الإعداد والتأهيل الخاص بـ OCA في البعثة وفقاً لدليل الإعداد والتأهيل الخاص بـ OCA.</li><li>السفر بانتظام إلى المشاريع لدعم التخطيط والتنفيذ والمتابعة لأنشطة التعلم والتطوير، ولتقديم المشورة بشأن عمليات وبرامج التعلم والتطوير المستقبلية، ولضمان الربط بالأهداف التشغيلية.</li><li>تحديد احتياجات التعلم والتطوير للموظفين بالتعاون مع المدراء والأقسام من خلال إجراء تحليل الاحتياجات التدريبية.</li><li>ضمان المتابعة السليمة والتوثيق لإعارات الموظفين وأنشطة التطوير.</li><li>تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية الداخلية ومتابعتها، بما في ذلك تتبع المشاركة وإعداد التقارير.</li><li>متابعة فرص التدريب الدولي وتقديم الدعم الإداري للموظفين خلال العملية.</li><li>العمل كنقطة اتصال لمنصة TEMBO، وإجراء جلسات توعية، وضمان تعريف وتوجيه الموظفين الجدد بـ Tembo، وتحليل بيانات استخدام Tembo، وتنفيذ خطط عمل لتعزيز المشاركة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات وأدوات تقارير دقيقة للتعلم والتطوير.</li></ul><p> </p><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><p> </p><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الأدنى المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><ol><li><strong>المتطلبات</strong></li></ol></td></tr><tr><td><ol><li><strong>المؤهل العلمي</strong></li></ol></td><td><p>بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة، درجة علمية في الموارد البشرية (ليست أساسية) أو في مجال مرتبط بالتعليم أو علم النفس التربوي. </p><p>فضل الموظفات الإناث.</p></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td><ul><li>خبرة مهنية ذات صلة من 2 إلى 5 سنوات كحد أقصى، بما في ذلك سنتين على الأقل من الخبرة في التعلم والتطوير (L&D).</li><li>سنة واحدة على الأقل من الخبرة المهنية في الموارد البشرية (HR).</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong> </li></ol></td><td><ul><li>لغة العمل الأساسية في البعثة أساسية.</li><li>اللغة المحلية مرغوبة.</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>المعرفة</strong></li></ol></td><td><ul><li>معرفة بالموارد البشرية بشكل عام</li><li>معرفة بمبادئ تعليم الكبار</li><li>معرفة بأدوات وإستراتيجيات تطوير الموظفين</li><li>إجادة استخدام الحاسوب أمر أساسي (Word وExcel والإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>النتائج L2</li><li>العمل الجماعي L2</li><li>المرونة L2</li><li>الالتزام L2</li><li>إدارة الضغوط L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p> </p><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ونسخة من شهادات المؤهلات والخبرة مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم</strong></p><p> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب الدافع، السيرة الذاتية الحديثة، والبطاقة القومية مباشرة مع طلبك عبر </strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a> </p><p> </p><p><i><strong>أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمع مدني تجمع بين أفراد ملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبذلك، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية طوعية بالخيار.</strong></i> </p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة ويكون مستعداً للتمسك بقيم ومبادئ المنظمة. نحن نرحب بالمتقدمين من مختلف الخلفيات، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار والأجناس وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات.</strong></i> </p><p> </p><p> </p><p><strong> يُشجع النساء بقوة على التقدم</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>الراتب :: 1755 USD<br>القسم/ الوحدة: الموارد البشرية<br>الدرجة الوظيفية: 8<br>المشرف: التعلم والتطوير (L&D)، المدير أو منسق الموارد البشرية إذا لم يوجد مدير L&D<br>عدد المناصب: 1<br>موقع العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 06 أيلول 2026</p><h4>الخلفية</h4><ul><li>مسؤول عن التنفيذ والتأسيس والاتساق في تنفيذ استراتيجية L&D الخاصة بالبعثة من خلال تنفيذ الأدوات والأنشطة التي تتفق مع المعايير المعتمدة.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الترويج لاستراتيجية التعلم والتطوير الخاصة بالبعثة مع الأنشطة والأدوات ذات الصلة.</li><li>تنفيذ منطق تقييم احتياجات التعلم ضمن البعثة بمساعدة المديرين في تنفيذ العملية.</li><li>تنفيذ الأدوات ونظام المراقبة لتعزيز تطبيق التعلم داخل البعثة.</li><li>تقديم الإرشاد للمنسقين/المشرفين/مديري الأنشطة حول أنشطة وأدوات L&D.</li><li>تطوير / تكييف / تحديث مناهج التدريب، كتيبات التدريب، كتيبات العمل والمواد التدريبية الأخرى وفقاً لذلك.</li><li>تنفيذ خطة لتعزيز قدرات وخبرة المدربين داخل البعثة.</li><li>تسهيل وتقديم دورات تدريبية عند الضرورة.</li><li>نصح ودعم مديري الخط وموظفيهم في فهمهم لمفاهيم إطار إدارة الأداء، والمساهمة في تطوير كفاءاتهم لتنفيذ ممارسات إدارة الأداء بفعالية بما يتماشى مع معايير OCA.</li><li>تنسيق ومتابعة أنشطة تعلم وتطوير الموظفين، بما في ذلك التدريبات وورش العمل ومبادرات بناء القدرات.</li><li>دعم تنفيذ برنامج التوجيه للموظفين في البعثة وفق دليل التوجيه الخاص بـ OCA.</li><li>السفر بانتظام إلى المشاريع لدعم التخطيط والتنفيذ والمتابعة لأنشطة L&D، وتقديم المشورة حول عمليات وبرامج التعلم والتطوير المستقبلية، وضمان الاتصال بالأهداف التشغيلية</li><li>تحديد احتياجات تعلم وتطوير الموظفين بالتعاون مع المدراء والإدارات من خلال إجراء تحليل احتياجات التعلم.</li><li>ضمان المتابعة والتوثيق المناسب لبعثات الموظفين وأنشطة التطوير.</li><li>تنظيم والمتابعة للورش الداخلية وجلسات التدريب، بما في ذلك تتبع المشاركة والتقارير.</li><li>متابعة فرص التدريب الدولية وتقديم الدعم الإداري للموظفين طوال العملية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال TEMBO، عقد جلسة توعية، التأكد من إحاطة الموظفين الجدد بمهمـة Tembo، تحليل بيانات استخدام Tembo، وتنفيذ خطط عمل لتعزيز المشاركة.</li><li>الحفاظ على سجلات تعلم وتطوير دقيقة وقواعد بيانات وأدوات تقارير</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td><p>بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة، أو درجة في الموارد البشرية (ولكن ليس شرطاً)، أو في مجال متعلق بالتعليم or علم النفس التربوي.</p><p>يفضل وجود موظفات.</p></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td><ul><li>خبرة مهنية ذات صلة من 2 إلى 5 سنوات كحد أقصى، بما في ذلك ما لا يقل عن <strong>سنتين من الخبرة في التعلم والتطوير (L&D)</strong>.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن سنة في الموارد البشرية.</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong> </li></ol></td><td><ul><li>لغة عمل مهمة في المهمة.</li><li>لغة محلية مرغوبة.</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>المعرفة</strong></li></ol></td><td><ul><li>معرفة عامة بإدارة الموارد البشرية</li><li>معرفة بمبادئ التعلم لدى البالغين</li><li>معرفة بأدوات واستراتيجيات تطوير الموظفين</li><li>إلمام أساسي بالحاسوب (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>النتيجة L2</li><li>العمل الجماعي L2</li><li>المرونة L2</li><li>الالتزام L2</li><li>إدارة الضغط L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يُنْضم المرشحون المؤهلون إلى إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من شهاداتهم التعليمية والخبرات مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36</strong> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: رسالة تحفيز، السيرة الذاتية المحدثة، الهوية الوطنية يجب رفعها مباشرة إلى طلبك عبر</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a> </p><p> </p><p><i><strong>MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختارت أن تكون جمعية.</strong></i> </p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة ومستعد للحفاظ على قيم ومبادئ MSF. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من المجموعات الأقلية</strong></i>‑<i><strong> اللغات</strong></i> </p><p> </p><p> <strong>تشجع النساء بشدة على التقدم</strong></p>
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المشرف: منسق البرنامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: ولاية نهر النيل<br>المدة: 4 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 26 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>Building Foundation for Development (BFD) هي منظمة دولية غير ربحية وغير حكومية تلتزم بتمكين أكثر الفئات ضعفاً في المجتمع. تعمل BFD بشكل إنساني وشفاف لتنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة بجودة عالية. تتبع BFD المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية والحياد والاستقلال وعدم التحيز من أجل إحداث تأثير إيجابي في حيات الأشخاص المحتاجين ولتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح BFD إلى توفير استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني محايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بمعايير العمل الإنساني الأساسية (CHS).</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong> تنفيذ ومراقبة الأعمال الميدانية:</strong></p><ul><li>دعم تنفيذ ومراقبة أنشطة GBV والمساءلة بما يتوافق مع خطط المشروع وإرشاداته.</li><li>تطبيق مبادئ التوجيه الخاصة بالGBV والإبلاغ عن المخاوف أو مخاطر الحماية لدى المشرف بشكل فوري.</li><li>المساعدة في التقييمات وجمع البيانات حول احتياجات GBV والحماية وتمكين المرأة.</li><li>دعم تقليل مخاطر GBV، والإحالة الآمنة، والمساءلة ضمن أنشطة الصحة والخصوبة.</li><li>تقديم الدعم التشغيلي والإداري لضمان تنفيذ فوري وبجودة عالية.</li><li>جمع والتحقق من البيانات، والحفظ الدقيق للسجلات، والمساهمة في التقارير الشهرية والربعية.</li><li>دعم مسارات الإحالة، ورسم خرائط الخدمات، وتحديثات إجراءات التشغيل القياسية، والمتابعة بسرية للإحالة تحت الإشراف.</li><li>المساعدة في التدريبات وورش العمل وجلسات التوعية وأنشطة بناء القدرات.</li><li>دعم التوجيهات حول GBV، AAP، PSEA، تمكين المرأة، PFA، والإحالة الآمنة.</li><li>تسهيل التوعية بالوقاية من GBV، والخدمات المتاحة، والإحالة الآمنة، والحقوق.</li><li>دعم CFM، وتسجيل وتوجيه التعليقات أو الشكاوى، والمتابعة مع فرق MEAL والتقنية.</li><li>دعم التوعية المجتمعية، واستطلاعات الرضا، ومجموعات التركيز، والمشاورات باستخدام الأدوات المعتمدة.</li><li>توثيق التعليقات وقصص النجاح والدروس المستفادة بموافقة وبهدف الحفاظ على السرية، والتبليغ عن فجوات الخدمات.</li><li>التأكد من تغطية جميع احتياجات GBV من قبل التجميع.</li><li>تعزيز قدرات مقدمي خدمات GBV، بما في ذلك التدريب لفرق الرعاية الصحية الأولية على الإسعاف النفسي الأولي، وإدارة الحالات، ونظام الإحالة.</li><li>دعم مسارات الإحالة بين RH وGBV وخدمات أخرى ذات صلة لضمان حصول الناجيات على رعاية ودعم شاملين.</li><li>إدارة جميع عمليات الإحالة الواردة والصادرة.</li><li>هي مسؤولة عن الإدارة الشاملة لنقاط الاتصال بالإحالة على مستوى مراکز الرعاية الأولية.</li><li>تسهيل إجراءات قبول المرضى المحالة من المستشفى الوجهة في حال واجهت أي مشكلة، والقيام بالمتابعة المنتظمة للحالات أثناء وجودها في المستشفى المحال والتأكد من حصولها على رعاية عالية الجودة.</li><li>التصرف كنقطة تماس لجميع القضايا المرتبطة بـ GBV.</li><li>أداء واجبات أخرى كما يكلفها بها مدير البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في العمل الاجتماعي أو النوع الاجتماعي أو علم النفس أو علم الاجتماع أو التنمية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنة في GBV أو الحماية أو المشاركة المجتمعية أو العمل في المساءلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة جيد؛ مطلوب الطلاقة بالعربية.</li><li>خبرة في دعم الوقاية من GBV وتمكين المرأة أو تعبئة المجتمع أو أنشطة CFM.</li><li>إلمام بمبادئ التركيز على الناجيات، والسرية، والإحالة الآمنة، وأساسيات إدارة الحالات.</li><li>تفضيل من لديه خبرة في دعم التدريبات أو جلسات التوعية.</li><li>معرفة أساسية بآليات الإحالة وخدمات دعم GBV المتاحة.</li><li>مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين جيدة.</li><li>مهارات جمع البيانات، والتوثيق، والتقارير، وحل المشكلات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الإشراف وكجزء من فريق.</li><li>الحس الثقافي والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li></ul><p><strong>ملاحظة هامة:</strong></p><p><strong>يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من المتطلبات، وإلا فلن يتم النظر في طلبك. </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>كيف التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية، شهادات العمل، والمؤهلات إلكترونيًا عبر sudanjob.net أو عبر مكتب HAC بالتنسيق مع مكتب العمل في ولاية نهر النيل، ورقم اتصال هاتفي، ومرجعين مهنيين، وتاريخ الإغلاق: 26.08.2026، الساعة 14:00</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>التقديمات التي لا تُرفق نسخة سارية من بطاقة الهوية والشهادة لن تُقبل!</strong></p><p><strong>تشجع الإناث بشدة على التقديم</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>ملاحظة: ستعطى الأولوية للمرشحين من المحلية المقيمة فيها.</strong></p><p><strong>يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>بدون رسوم:</strong></p><p><strong>لا تتحمل BFD أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، أو التدريب).</strong></p>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 55072<br>القسم/الوحدة: المالية<br>المستوى الوظيفي: 13<br>المشرف: منسق المالية بالمنطقة<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: كوستي<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 14 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية</h4><p><strong>المنظمة</strong></p><p> </p><p>منظمة بلان إنترناشونال (Plan International) هي منظمة تنموية وإنسانية مستقلة تعزز حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نحن نؤمن بقوة وإمكانيات كل طفل، ولكننا نعلم أن هذا غالباً ما يتم قمعه بسبب الفقر والعنف والاستبعاد والتمييز. وتعتبر الفتيات الأشد تأثراً بذلك.</p><p> </p><p>من خلال العمل جنباً إلى جنب مع الأطفال والشباب الداعمين والشركاء، نسعى جاهدين لتحقيق عالم عادل، ومعالجة الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال المستضعفون. نحن ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة وحتى وصولهم إلى سن الرشد، ونمكّن الأطفال من الاستعداد للأزمات والشدائد والاستجابة لها. كما نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام نطاق وصولنا وخبرتنا ومعرفتنا.</p><p> </p><p>لأكثر من 85 عاماً، حشدنا المتفائلين المصرين لتغيير حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة.</p><p> </p><p>ولن نتوقف حتى نصبح جميعاً متساوين.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>سيتبع محاسب المشروع لمنسق المالية بالمنطقة، وسيعمل بالتعاون مع مدير المشروع وقسم خدمات الدعم في مجالات المالية والمشتريات واللوجستيات والموارد البشرية وإدارة مالية المنح.</li><li>سيقوم/ستقوم بالدعم في تنفيذ الاستراتيجيات المالية العالمية والوطنية في الدولة وتقديم معلومات وتحليلات مالية موثوقة وفي الوقت المناسب تؤدي إلى اتخاذ قرارات فعالة في منطقة برنامج ولاية النيل الأبيض والمكاتب الفرعية. </li><li>المساهمة في الهدف الاستراتيجي للمالية لمنظمة بلان إنترناشونال السودان من خلال ضمان توفر معلومات دعم الأعمال الحيوية والفعالة، والمساهمة في تعظيم الموارد المتاحة للبرنامج من خلال عمليات مالية وأنشطة تشغيلية أخرى فعالة من حيث التكلفة عبر تقارير إدارية دقيقة وفي الوقت المناسب.</li><li>تقديم الدعم المطلوب للعمليات المالية بالمكتب الرئيسي من أجل تحسين الشفافية والمساءلة العامة في التقارير المالية الخارجية لمنظمة بلان.</li></ul><p> </p><p>المسؤوليات</p><p> </p><p><strong>معالجة المدفوعات والرقابة على الميزانية</strong></p><p> </p><ul><li>مراجعة حزم سندات الدفع/القيود والتأكد من توافقها مع سياسات بلان. </li><li>التحقق من أن جميع المدفوعات المنفذة تحتوي على بنود ميزانية ممولة بشكل كافٍ وأنها تتبع الإجراءات/الضوابط وتتماشى مع متطلبات المانحين.</li><li>ضمان تعبئة جميع وثائق الدفع بشكل صحيح ودعم مسارات التدقيق السلسة.</li><li>التحقق من ختم جميع المستندات وتوقيعها وتوثيقها بشكل صحيح.</li><li>مراقبة ميزانية المشروع وضمان أن الإنفاق يتماشى مع مشاريع المنح المعتمدة ودعم فريق البرنامج بتحديثات منتظمة لتقارير الفروق بين الميزانية الفعلية والمحددة لبنود مشاريع المنح.</li><li>ضمان تنفيذ استرداد التكاليف بدقة لتحقيق الاستفادة الأمثل من الميزانية وبما يتماشى مع إرشادات استرداد التكاليف الخاصة ببلان. </li><li>ضمان التسجيل الفوري للبيانات في نظام SAP لتسهيل عمليات نهاية الشهر ونهاية السنة بنعومة. مراجعة ومطابقة تقارير أستاذ مشاريع المنح بانتظام لضمان الدقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.</li><li>المشاركة في عملية التخطيط والميزانية السنوية من خلال إنجاز المهام التي قد يتم تكليفه بها من قبل senior Grants Accountant أو CG&FM.</li><li>المشاركة الفعالة في عملية تعديل ميزانية المشروع. </li><li><strong>التقارير المالية، الضوابط الداخلية والامتثال</strong></li><li>المسؤولية عن إعداد التقارير المالية للمانحين بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>المسؤولية عن التصفية السريعة لمصروفات البرامج الميدانية لضمان دقة التقارير المالية للمانحين. </li><li>مراجعة تقارير تصفية السلف الخاصة بالموظفين التي يعدها الموظفون الميدانيون وضمان التصفية في الوقت المناسب، وإدخال البيانات في نظام SAP والمتابعة المنتظمة لأي سلف متأخرة.</li><li>المسؤولية عن الأرشفة وحفظ السجلات المحاسبية بالمكتب الميداني، والتي تشمل قسائم المصروفات والتقارير المالية والمراسلات والاتفاقيات المتعلقة بالمانحين (نسخة FAD والميزانية المعتمدة وتقارير زيارة المشروع).</li><li>ضمان الإعداد في الوقت المناسب لتقارير مالية دقيقة للمانحين للمشاريع الممولة من اليونيسف وتنسيق تقديمها في الوقت المحدد للمانحين/المكاتب الوطنية بعد الاعتماد. </li><li>ضمان المساءلة في إعداد ومراجعة وتجميع وتقديم تقارير مالية صحيحة وكاملة للمشروع في الوقت المحدد. </li><li>ضمان أرشفة سجلات محاسبة المنح بشكل صحيح، والتي تشمل قسائم المصروفات والتقارير المالية.</li></ul><p> </p><ul><li>قيام بزيارات دعم المشروع للشركاء وحدات برنامج بلان والمكاتب الميدانية، والتحقق في الموقع والتأكد من أن تنفيذ المشروع يتماشى مع متطلبات المانحين ومشاركة تقارير زيارة المشروع مع مديري المشاريع والمديرين المباشرين.</li><li>المشاركة في تقييمات قدرات الإدارة المالية للشركاء.</li><li>مراجعة سلف الشركاء الممولة من المنح القائمة، ومتابعة التصفيات السريعة. إدارة عملية المعاملات بين الشركات داخل الدولة، وضمان معالجة إعادة التحميل قبل الموعد النهائي للمعاملات بين الشركات.</li><li>طباعة المستندات المنشأة بواسطة SAP وإرفاقها بحزمة الدفع وتجهيزها للأرشفة. </li><li>متابعة دفتر أستاذ السلف والموظفين لضمان تتبع السلف لتصفيتها في الوقت المناسب.</li></ul><p> </p><p><strong>أخرى</strong></p><ul><li>أي وظائف ومسؤوليات أخرى ذات طبيعة مناسبة لإدارة المشروع كلف بها من قبل المشرف.</li></ul><p><strong> </strong></p><ol><li>ضمان دمج السياسات العالمية لمنظمة بلان إنترناشونال لحماية الأطفال (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) بالكامل وفقاً لمبادئ ومتطلبات السياسة بما في ذلك معايير وإرشادات التنفيذ ذات الصلة حسب ما ينطبق على مجال مسؤوليتهم. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، ضمان توعية الموظفين والشركاء بفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات ومودونة قواعد السلوك الخاصة ببلان إنترناشونال (CoC)، ومدى ارتباطها بمجال عملهم، والإبلاغ عن المخاوف وإدارتها وفقاً للإجراءات المناسبة.</li></ol><p> </p><p>العلاقات الرئيسية</p><p><strong>التواصل الداخلي:</strong></p><ul><li>منسق المالية بالمنطقة ومدير المالية بالدولة – مستوى عالٍ من التواصل لتقديم التقارير، وطلب الموافقات، وتبادل الآراء لتعزيز منطقة البرنامج ولضمان الدعم المستمر للبرنامج والمالية.</li><li>مدير منطقة البرنامج – مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتوفير التوجيه المباشر لفهم النموذج وللإجابة على الاستفسارات. </li><li>تواصل منتظم مع فريق المالية، وخدمات الدعم وقسم البرامج في منطقة البرنامج لمشاركة التقارير والتحديثات.</li></ul><p> </p><p><strong>التواصل الخارجي:</strong></p><ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم سير العمليات.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>مهارات العرض والتقديم</strong></p><ol><li>مهارات التفاوض </li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol><p><strong>مهارات التواصل</strong></p><ol><li>إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعالمية قراءةً وكتابةً.</li><li>مهارات جيدة في تطبيقات الحاسوب للجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص.</li><li>مهارات جيدة في معلومات الحاسوب والتواصل.</li><li>مهارات إدارية جيدة.</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والتحدث والاستماع.</li><li>القدرة على التواصل عبر الإنترنت. </li><li>القدرة على الاستجابة وحل التحديات في المرحلة الأولى.</li><li>القدرة على توثيق معرفة البرنامج.</li><li>القدرة على التفكير الإبداعي لتطوير أفكار جديدة وتقديمها للآخرين.</li><li>مهارات شخصية قوية للتعامل مع الضغوط وإدارة العمل بفعالية.</li><li>مهارات قيادية مثبتة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق.</li><li><strong>المعرفة والخبرة </strong></li></ol><ul><li>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في العمل في دور مالي ومحاسبي في منظمة دولية غير حكومية أو وكالات الأمم المتحدة.</li><li>خبرة مثبتة في الإدارة المالية وتنسيق الموظفين.</li><li>معرفة وفهم لسياسات السودان (الضرائب والتأمين الاجتماعي).</li><li>مهارات عالية في التواصل والعلاقات الشخصية بما في ذلك مهارات الاستماع الجيد والتأثير والتفاوض والتوجيه.</li></ul><p>القدرة على بناء العلاقات والحفاظ عليها والعمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع احترام التنوع.</p><p><strong>أساسي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الإدارة المالية، أو مؤهل مهني دولي في المحاسبة.</li><li>خبرة في إدارة المالية لمشاريع ممولة من DFID أو EC أو ECHO أو UNDP أو US Aid.</li><li>إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية قراءةً وكتابةً وتحدثاً أمر مطلوب.</li><li>خبرة في استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.</li></ul><p><strong>البيئة الفيزيائية/الفيزيائية للعمل</strong></p><ul><li>العمل في بيئة مزدحمة خارج المكتب مع أصحاب مصلحة متعددين.</li><li>العمل بالخارج في مناخ شديد الحرارة والرطوبة لتقييم وإنجاز المهام المتعلقة بالبرنامج. </li><li>العمل تحت ضغوط عالية. </li><li>العمل خارج ساعات العمل الرسمية بعد ساعات العمل اليومية كلما دعت الحاجة.</li></ul><p><i>المساواة والتنوع والشمول هي في صميم كل ما تمثله منظمة بلان إنترناشونال.</i></p><p> </p><p><i>نريد أن تعكس منظمة بلان إنترناشونال تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وأن تقدم فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو إعادة تحديد الجنس أو الزواج والشراكة المدنية أو الحمل والأمومة أو العرق أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو التوجه الجنسي.</i></p><p> </p><p><i>تعتمد منظمة بلان إنترناشونال على ثقافة الشمولية ونسعى جاهدين لإنشاء بيئة عمل تضمن أن يكون كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غنياً بأفراد وأفكار وآراء متنوعة.</i></p><p> </p><p><i>نحن نعزز ثقافة تنظيمية تحتضن التزامنا بالعدالة العرقية والمساواة بين الجنسين وحقوق الفتيات والشمول.</i></p><p> </p><p><i>تؤمن منظمة بلان إنترناشونال أنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، فمن واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا للحفاظ على سلامة الأطفال. هذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتواصل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إلحاق الضرر بالأطفال أو تعريضهم للخطر.</i></p><p> </p><p><i>سيتم إجراء مجموعة من فحوصات ما قبل التوظيف وفقاً لسياسة صون الأطفال والشباب الخاصة بمنظمة بلان إنترناشونال. تشارك بلان إنترناشونال أيضاً في </i><a href=
<p>رقم الشاغل: 02<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: مدير البرامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعمل <strong>مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش </strong>تحت الإشراف المباشر لـ <strong>مدير البرامج</strong>، مع التعاون الوظيفي من <strong>مسؤول اللوجستيات</strong>، و<strong>المسؤول المالي</strong>، وفرق <strong>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم </strong>(MEAL).</p><p>وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.</p><p>يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش</strong></p><p><br>• دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع.<br>• قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع.<br>• قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير.<br>• تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية.<br>• دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع.<br>• المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة).<br>• المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن.<br>• إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين.<br>• إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات.<br>• تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين.<br>• ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br> </p><p><strong>الهدف 2: التنسيق</strong><br>• تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار.<br>• الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني.<br>• المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب.<br>• تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني.</p><p> </p><p><strong>الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير</strong><br>• ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد.<br>• الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية.<br>• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى.<br>• دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة.<br>• إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية.<br>• توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة.<br>• ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرات المطلوبة</strong><br>• شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني.<br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف.<br>• خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني.<br>• خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية.<br>• تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية.<br>• خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية.<br>• مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات.<br><strong>الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة)</strong><br>• خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات.<br>• معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية.<br>• خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة.<br><strong>الكفاءات السلوكية</strong><br>• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.<br>• قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.<br>• القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى.<br>• المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة.<br>• القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي.<br>• القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة.<br>• الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية.<br>• الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.<br><br> </p><p>اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.</p>
<p>رقم الشاغر: 0022<br>القسم/الوحدة: قسم البرنامج<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة.<br>سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p>تنفيذ المشروع<br>• قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة.<br>• دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة.<br>• التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة.<br>• إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق.<br>• تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة.<br>2. الدعم الفني وجودة البرنامج<br>• تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة.<br>• التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة.<br>• دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش.<br>• تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً.<br>• ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة.<br>3. تنسيق أصحاب المصلحة<br>• الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين.<br>• التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL.<br>• تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع.<br>4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)<br>• رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف.<br>• ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق.<br>• إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين.<br>• إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح.<br>• دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة.<br>• ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال.<br>5. التقارير والوثائق<br>• إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية.<br>• توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى.<br>• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة.<br>• المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة.<br>6. بناء القدرات<br>• تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين.<br>• دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية.<br>• تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة.<br>7. الامتثال وإدارة المخاطر<br>• ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة.<br>• تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف.<br>• ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.</p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة.<br>• يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة.<br>الخبرة<br>• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية.<br>• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة.<br>• خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي.<br>• خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين.<br>• يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى.<br>المهارات التقنية<br>• معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش.<br>• خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين.<br>• مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية.<br>• مهارات تيسير وتدريب ممتازة.<br>• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord.<br>• وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة.<br>اللغات<br>• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.<br>• الطلاقة في العربية مطلوبة.<br>المهارات الأساسية<br>• خبرة فنية في برمجة FSL<br>• نهج قائم على النتائج<br>• إشراك المجتمع mobilization<br>• مهارات التخطيط والتنظيم<br>• حل المشكلات والتفكير التحليلي<br>• مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص<br>• العمل عبر الفريق والتعاون<br>• المساءلة والنزاهة<br>• الحس الثقافي والقدرة على التكيف<br>المخرجات الرئيسية<br>• التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد.<br>• تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع.<br>• استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية.<br>• تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.<br>• تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة.<br>• تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.</p><p> تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.</p>
<p>القسم/الوحدة: العمليات<br>المستوى الوظيفي: الدرجة الخامسة<br>المشرف: مسؤول إداري أول<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: أم درمان/ الخرطوم<br>تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>حول منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS)</strong></p><p> </p><p>تعمل منظمة (CRS) على <i>إنقاذ وحماية وتغيير</i> حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز عمل الإغاثة والتنمية الخاص بـ (CRS) من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. نرحب بانضمام أشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين إلى فريق عملنا.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><p> </p><p>سيقوم مسؤول الأسطول بتنسيق حركة الأسطول المملوك والمستأجر الخاص بالبرنامج القطري (CP) والسائقين للمساعدة في تلبية جميع احتياجات السفر والنقل دعماً لتقديم برامج عالية الجودة للفقراء والمحتاجين. سيساعد شاغل الوظيفة في ضمان سلامة وأمن الركاب والبضائع المنقولة؛ ودعم حماية الأصول الآلية للمنظمة وجميع الموارد الأخرى المتعلقة بعمليات الأسطول وتقليل المخاطر والالتزامات.</p><p> </p><p><strong>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>التواصل والتعاون مع الموظفين لجدولة وتنسيق تحركات المركبات، وتقييم وتخطيط المسارات، وتعيين السائقين لضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتلبية احتياجات البرنامج وفقاً للجداول والمعايير المطلوبة.</li><li>تطبيق جميع إجراءات تشغيل إدارة المركبات امتثالاً لسياسات السفر والمركبات الخاصة بالوكالة، والمتطلبات القانونية المحلية، ولوائح المانحين.</li><li>الإشراف على السائقين المعينين وتوجيههم لضمان القيادة الآمنة والمأمونة والالتزام الصارم بسياسات المركبات الخاصة بـ (CRS).</li><li>مراقبة والإبلاغ عن الأمن المادي لجميع الأصول الآلية، وقطع الغيار، والوقود.</li><li>إجراء فحوصات تشخيصية منتظمة لجميع الأصول الآلية واتخاذ إجراءات للصيانة والإصلاح في الوقت المناسب وبجودة عالية. مراجعة مخزون الوقود وقطع الغيار ومخزون المعدات وتقديم توصيات للاقتناء و/أو الاستبدال.</li><li>التنسيق والمساعدة في الحصول على التخليص الجمركي للمركبات، وتسجيلها، وتأمينها، ولوحاتها. الإشراف على صيانة جميع السجلات المتعلقة بالأسطول وعمليات الأسطول وتسهيلها. مراجعة الوثائق المطلوبة للتأكد من دقتها واكتمالها وحفظها وفقاً للمعايير المعمول بها.</li><li>الحفاظ على نظام إدارة المركبات لضمان المساءلة الصحيحة. إعداد تقارير للمساعدة في اتخاذ القرار من أجل إدارة فعالة وكفؤة للأسطول، بالإضافة إلى توصيات التصرف والاقتناء.</li></ul><p> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات الأساسية</strong></p><ul><li>شهادة الدراسة الثانوية مطلوبة.</li><li>خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات في دور الأسطول/النقل ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات غير الحكومية.</li><li>رخصة قيادة سارية المفعول مع سجل قيادة نظيف.</li><li>يمكن أن يحل التعليم الإضافي محل بعض الخبرة.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>امتلاك معرفة جيدة بالميكانيكا الأساسية والإلمام بقطع الغيار.</li></ul><p> </p><p><strong>المعارف والمهارات والقدرات</strong></p><ul><li>خبرة في صيانة وإصلاح المركبات البسيطة.</li><li>معرفة ممتازة بلوائح المرور على الطرق، وشبكة الطرق، وأفضل ممارسات السلامة على الطرق.</li><li>القدرة على إجراء عمليات حسابية بسيطة.</li><li>إجادة حزمة MS Office (Excel و Word).</li><li>مُوجه نحو الخدمة مع التركيز على تلبية احتياجات العملاء.</li><li>منظم جيداً وقادر على إدارة مهام متعددة.</li><li>مهارات جيدة جداً في التفاوض وإدارة العلاقات.</li><li>استباقي، واسع الحيلة، موجه نحو الحلول، وموجه نحو النتائج.</li></ul><p> </p><p><i><strong>اللغات المطلوبة</strong></i>: الإنجليزية، العربية تعتبر ميزة.</p><p><i><strong>السفر</strong>:</i> يتضمن النسبة المئوية للسفر المطلوب، إن وجد. يمكن صياغتها كـ: يجب أن يكون مستعداً وقادراً على السفر بنسبة تصل إلى 40%.</p><p><strong>المسؤوليات الإشرافية:</strong> نعم</p><p> </p><p><i><strong>اللغات المطلوبة</strong></i>: قائمة اللغات المطلوبة لأداء الوظيفة.</p><p><i><strong>السفر</strong>:</i> يتضمن النسبة المئوية للسفر المطلوب، إن وجد. يمكن صياغتها كـ: يجب أن يكون مستعداً وقادراً على السفر بنسبة تصل إلى X%.</p><p><strong>المسؤوليات الإشرافية:</strong> لا</p><p> </p><p><strong>كفاءات الوكالة (لجميع موظفي CRS)</strong></p><p>توضح كفاءات الوكالة السلوكيات والمواقف المتوقعة من جميع الموظفين. عندما يتم إثباتها، فإنها تخلق بيئة عمل جذابة، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد (CRS) على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة وقيم ومبادئ توجيهية لـ (CRS) ويستخدمها كل موظف للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.</p><p> </p><p> </p><ul><li><strong>المساءلة الشخصية</strong> – تحمل المسؤولية باستمرار عن أفعال الفرد الخاصة.</li><li><strong>العمل بنزاهة</strong> - تمثيل القيم المتوافقة مع المبادئ التوجيهية ومهمة (CRS) باستمرار. يُعتبر صادقاً.</li><li><strong>بناء الثقة والحفاظ عليها</strong> - إظهار الاتساق بين الكلمات والأفعال.</li><li><strong>التعاون مع الآخرين</strong> – العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li><strong>الانفتاح على التعلم</strong> – البحث عن تجارب قد تغير المنظور أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.</li></ul><p> </p><p> </p><p><i>نرحب بانضمام أشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين إلى طاقم عملنا. تعكس عمليات وسياسات (CRS) التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من سوء المعاملة والاستغلال.</i> </p><p><strong> </strong></p><p><i>إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة.</i></p><p> </p><p><i><strong>قسم ما نقدمه</strong></i></p><p><i>تقدم (CRS) حزمة مزايا شاملة وفرصة للعمل في ثقافة تعاونية مدفوعة بالمهمة وملتزمة بتحسين حياة الفقراء في جميع أنحاء العالم.</i></p><p> </p><p>تعكس إجراءات اكتساب المواهب في (CRS) التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من سوء المعاملة والاستغلال.</p><p> </p><p>تعطي (CRS) الأولوية للمرشحين من مواطني/المقيمين الدائمين في البلدان التي لدينا فيها مكاتب (CRS).</p><p> </p><p>(CRS) هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص.</p>
<p>القسم/الوحدة: الإدارة<br>الدرجة الوظيفية: 13<br>المشرف: مدير الإدارة والخدمات اللوجستية والأسطول<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: بورتسودان<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 25 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><i><strong>مسؤول الأسطول والخدمات اللوجستية</strong></i> سيدعم إدارة الأسطول والأنشطة اللوجستية في المكتب الرئيسي لدعم عمليات الاستجابة. سيضمن توافر المركبات بشكل مستمر لتوفير النقل البري لدعم فريق الاستجابة في بورتسودان والزوار. سيدير الترتيبات اللوجستية للبضائع المستوردة للمكتب وبرامج الاستجابة للطوارئ.</p><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1. إدارة الأسطول</strong></p><p> </p><ul><li>المساعدة في تحديد متطلبات المركبات للمكتب الرئيسي والمكاتب الإقليمية</li><li>إدارة المركبات وأجهزة الاتصال المخصصة للمكتب الرئيسي</li><li>إدارة عقود المركبات المستأجرة والتأكد من تقديم الخدمة وفقاً للاتفاقية</li><li>التأكد من تنفيذ إجراءات طلب المركبات من خلال النظام</li><li>إدارة وتدريب السائقين المعينين للمكتب الرئيسي، والتأكد من الالتزام بإجراءات إدارة الأسطول ومعايير الأمن</li><li>التخطيط للنقل البري للوكالات الدولية والزوار والموظفين المحليين المسافرين إلى مناطق الاستجابة</li><li>ضمان تسجيل وتوثيق طلبات المركبات وسجلات الرحلات ونفقات الصيانة بشكل جيد</li><li>ضمان الاحتفاظ بمفاتيح المحرك الاحتياطية في مكان آمن، وإجراء فحص مفاجئ ومتابعة السائقين والموظفين المصرح لهم لضمان عدم تعديلها أو تكرارها، والإبلاغ فوراً في حال ملاحظة ذلك</li><li>ضمان الإبلاغ عن الحوادث خلال 24 ساعة من وقوعها إلى إدارة المكتب الرئيسي والمتابعة لتسوية طلبات التعويض في الوقت المناسب</li><li>تتبع جدول حركة المركبات وإدارة التخصيص اليومي للمركبات المشتركة</li><li>المساعدة في عملية تحديد شركة تأمين مناسبة للمركبات والدراجات النارية</li><li>توفير الوقود وتتبع استهلاكه للمكتب الرئيسي وتجديد الوقود في الوقت المناسب لتجنب أي نقص في مخزون الوقود قد يؤثر على خطة الاستجابة المحددة</li></ul><p><strong>2. إدارة امتثال الأسطول</strong></p><p> </p><ul><li>إجراء تحديث سنوي لبيانات نظام REAM والتأكد من تسجيل جميع المركبات والدراجات النارية وتأمينها عالمياً</li><li>توفير تأمين شامل (محلي) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على شهادات الملكية لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على بطاقات التشغيل السنوية (الرخص) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>ضمان سلامة وتجهيز المركبات بمطافئ حريق وحقائب إسعافات أولية في جميع الأوقات</li><li>أرشفة وتسجيل الوثائق المتعلقة بالمركبات والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: الحوادث، التخلص، البيع، السرقة، التبرع، والإعارة</li><li>ضمان تحديث نظام HAC سنوياً بأحدث المعلومات</li></ul><p><strong>3. الإدارة اللوجستية</strong></p><ul><li>المساعدة في التفاوض على العقود مع الموردين المحليين للنقل والوقود ومساحات التخزين</li><li>دعم تخطيط إدارة المستودعات (الموقع، التصميم، التخزين، التتبع، إلخ)</li><li>دعم تسليم مواد الإغاثة غير الغذائية (NFI) إلى المستودعات الإقليمية، وتنفيذ تخطيط التحميل والشحن والإنتاجية</li><li>إجراء عمليات تفتيش المستودعات وعمليات فحص المخزون والتدقيق المخطط لها والمفاجئة</li><li>إعداد تقارير شهرية عن جميع الإمدادات والمخزونات</li><li>التنسيق مع الجهات الإنسانية الأخرى في بورتسودان (مثل الأمم المتحدة/برنامج الغذاء العالمي) لمشاركة مساحات التخزين، مثل منطقة التجمع الإنساني</li><li>الدعم في التخليص الجمركي للبضائع العينية (GIK) وضمان تتبعها ومراقبتها بفعالية، بما في ذلك إجراء فحص وتدقيق للمخزون</li><li>التنسيق مع منسق المواد غير الغذائية (NFI) والبضائع العينية (GIK) فيما يتعلق بتوزيع البضائع العينية من الجمارك إلى مناطق الاستجابة الإقليمية</li><li>الحفاظ على سجلات المخزون ومشاركتها مع قادة البرامج وإدارة العمليات</li></ul><p><strong>4. إدارة المستودعات</strong></p><ul><li>توجيه والعمل عن كثب مع مشرف المستودع لضمان التخزين السليم والآمن للأصناف في المستودع والحفاظ على تحديث تقرير المخزون الشهري، وإجراء فحص دوري لتحديد والتوصية بالأصول التي قد تكون قابلة للتخلص منها</li><li>ضمان التطبيق الأمثل لنظام إدارة المستودعات وتطوير خطة تعزيز العمل المطلوبة من وقت لآخر وفقاً لنموذج العمليات</li></ul><p><strong>5. عملية الدفع والتوثيق</strong></p><ul><li>إجراء مطابقة مستمرة لمدفوعات الوقود والصيانة ومكتب الجمارك وموفري مساحات التخزين مع القسم المالي</li><li>ضمان معالجة مدفوعات الوقود والصيانة والمدفوعات ذات الصلة في الوقت المناسب وتوزيع النفقات على جميع المشاريع</li><li>معالجة التخليص الجمركي والرسوم ذات الصلة في الوقت المناسب</li><li>إعداد التقرير الشهري (MMR) وتقديمه للمشرف</li></ul><p><strong>6. إدارة الأفراد</strong></p><ul><li>تدريب السائقين وإدارتهم لتقديم خدمة النقل</li><li>إجراء تقييمات الأداء وتقديم الملاحظات وفقاً للجدول الزمني لقسم الأفراد والثقافة (P&C) وتوثيقها بشكل جيد</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><p><strong>أ) الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p>1. معرفة جيدة بمتطلبات المكاتب الحكومية مثل: مفوضية العون الإنساني (HAC)، إجراءات الجمارك، والأنشطة ذات الصلة</p><p>2. معرفة وخبرة عملية في التخليص الجمركي، وإدارة الأسطول، والدعم اللوجستي للاستجابة للكوارث</p><p>3. مهارات اتصال ممتازة، ومراسلات بريد إلكتروني واضحة وموجزة</p><p>4. مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية ومهارات شخصية ممتازة</p><p>5. مهارات ممتازة في بناء الفريق</p><p>6. المرونة والكفاءة والتعاون</p><p>7. الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة الرؤية العالمية (WVI)</p><p>8. النزاهة والأمانة</p><p>إظهار أخلاقيات عمل سليمة</p><p>9. خبرة لا تقل عن 3 سنوات ويفضل من شغل منصباً مماثلاً</p><p>10. امتلاك رخصة قيادة</p></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>ب) التعليم والتدريب والترخيص والتسجيل والشهادات المطلوبة</strong></p><p>حاصل على درجة جامعية في إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، التسويق، أو المجالات ذات الصلة</p>
<p>Section/Unit: Administration<br>Grade Level: Level 6<br>Supervisor: Country Administrator<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: One Year renewable<br>Closing Date: 13 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Cooperazione Internazionale</strong> (<strong>COOPI</strong>) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI has started its operation in Sudan since 2004 supporting people in need living Sudan which are affected both by natural and human related disasters including drought and conflict. COOPI-Sudan focuses on two main programmatic pillars which are Emergency Response and Early Recovery programs.</p><p>The Human Resources Manager is responsible for leading and managing all HR functions of the mission, ensuring compliance with national labour legislation, organizational policies, donor requirements, and humanitarian best practices. The role supports the achievement of organizational objectives by attracting, developing, motivating, and retaining competent staff while promoting a positive, safe, and inclusive work environment.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>HR Strategic Planning:</strong></p><ul><li>Support the agency’s Human Resources strategy;</li><li>In consultation and coordination with the Head of Mission, Country Administrator, program Coordinator and SMTs members, define HR strategy in line with Country Programs strategic objectives and develop, maintain, and support implementation of a CP staffing plan;</li><li>Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas and that programs are in line with agency values and principles;</li><li>Establish an effective approach to employee relations, including staff communications, employee engagement, conflict resolution, and employee recognition and feedback programs;</li><li>Ensure sound and effective HR management practices, policies, and processes to stay abreast of local labor regulations and industry best practices;</li><li>Revise and update the Local Staff Management Regulations; </li><li>Provide input on compensation of staff and make recommendations; </li></ul><p><strong>Recruitment:</strong></p><ul><li>Ensure the availability of competent and motivated individuals to fill positions; </li><li>Develop recruitment plans; </li><li>Ensure to respect applicable recruitment regulations and handle relations with local authorities;</li><li>Lead the recruitment efforts for applicable positions and works in collaboration with concerned supervisors to recruit staff members; </li><li>Ensure that the recruitment and selection process is in line with best practices and organizational policies; </li><li>Prepare and propose recruitment tools to evaluate candidates during recruitment tests and interviews;</li><li>Check references of recommended candidates;</li><li>Assist in preparing induction programs for newly recruited staff. </li></ul><p> </p><p><strong>Human Resources Management: </strong></p><ul><li>Maintain and keep up-to-date staff leave tracker and prepare associated periodic reports;</li><li>Ensure personnel files are complete with all staff-related documentation and employment records as required per COOPI, donor, and local law;</li><li>Ensure job descriptions are up-to-date;</li><li>Draft and manage employment contracts; </li><li>Ensure that responsibilities and performance expectations are clearly communicated;</li><li>Ensure effective and efficient processing and authorization of national staff timesheets and leave;</li><li>Ensure HR databases and lists are maintained up-to-date and contain all relevant information;</li><li>Ensure proper internal control for all human resources issues. </li><li>Mediate with supervisor, management, and employees and help to resolve conflicts;</li><li>Manage national staff separation process including exit interviews, separation letters and benefits, and clearance, ensuring COOPI policies and procedures and local labor laws are followed;</li><li>Train supervisors on relevant labor laws and employee relations best practices.</li><li>Supervise the PSEAH policies implementation. </li></ul><p> </p><p><strong>Payroll: </strong></p><ul><li>Prepare the monthly payroll and ensure that all employees are timely paid; </li><li>Report and submit payroll deductions to applicable local authorities; </li><li>Check and approve overtime claims.</li></ul><p><strong>Performance Management</strong>:</p><ul><li>Support management and supervisors to deal firmly and promptly with performance issues;</li><li>Steer the annual appraisal of performance process; </li><li>Assist in drafting performance improvement plans; </li><li>Train and assist supervisors on disciplinary action process (according to labor law);.</li></ul><p><strong>Other</strong>:</p><ul><li>Address HR audit issues and lead the closing of any HR Audit findings;</li><li>Help to implement training programs; </li><li>Ensure legal compliance for all HR related issues; </li><li>Act as a resource person to clarify any HR issues.</li></ul><p><strong>General Duties: </strong></p><ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, Public Administration, Management or any other relevant field; </li><li>Master Degree is an advantage.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive HR experience. </li><li>Minimum of 3 years in coordination or managerial role with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Experience in Payroll management.</li><li>Good working proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; </li><li>Good written and spoken English, very good Arabic proficiency;</li><li> Good organizational, communication and interpersonal skills</li></ul>
<p>الوظيفة الشاغرة رقم: 0023<br>القسم/الوحدة: قسم البرنامج<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>مركز العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان.<br>سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> إدارة المشروع والتنفيذ<br>قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية.<br>إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع.<br>•ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد.<br>الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ.<br>تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة.<br>التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين.<br>2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات<br>القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ.<br>إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع.<br>تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين.<br>ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.</p><h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><p>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة.<br>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة.<br>شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية.<br>الخبرة<br>خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية.<br>خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين.<br>خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين.<br>خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة.<br>خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق.<br>المهارات والكفاءات<br>مهارات قوية في إدارة دورة المشروع.<br>قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق.<br>مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية.<br>مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية.<br>مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض.<br>القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية.<br>إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).<br>اللغات<br>الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).<br>الطلاقة في العربية مطلوبة.<br>الكفاءات الأساسية<br>القيادة والتفكير الاستراتيجي<br>إدارة النتائج بناءً على النتائج<br>بناء الشراكات<br>التخطيط والتنظيم<br>المساءلة والنزاهة<br>حل المشكلات واتخاذ القرار<br>التواصل والتفاوض<br>العمل الجماعي والتعاون<br>الملائمة والمرونة<br>المخرجات المتوقعة<br>التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع.<br>تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع.<br>الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal.<br>التقارير المانحة بجودة وموعد.<br>تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة.<br>استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح.<br>نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.<br> </p>
<p>القسم/الوحدة: المالية والمنح<br>المستوى الوظيفي: 10<br>المشرف: مدير المنح والالتزام<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سيقدم منسق المالية الإقليمي لـ GFFO القيادة المالية الاستراتيجية والإشراف والالتزام لكتلة عابرة لعدة دول ممولة من مكتب الخارجية الألماني الاتحادي (GFFO) في السودان، جنوب السودان، وتشاد. يتمثل الدور في ضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للجهات المانحة، والتقارير في الوقت المناسب، والتحكمات الداخلية القوية، وتحليل مالي عالي الجودة لدعم تنفيذ البرامج واتخاذ القرار المؤسسي. بالعمل عن كثب مع مديري الشئون المالية للمكاتب القطرية، فرق البرنامج، زملاء المنح والالتزام، أعضاء التحالف، وموظفي المقر، سيقود منسق المالية الإقليمي جميع جوانب التخطيط والرقابة والتقرير والامتثال للجوائز الممولة من GFFO. يعمل كجهة اتصال مالية إقليمية رئيسية للمحفظة ومسؤول عن تعزيز قدرات الإدارة المالية عبر مكاتب الدول المشاركة وشركاء التحالف.<br>يتطلب المنصب محترفاً مالياً عالي المهارة لديه خبرة مثبتة في إدارة المنح الإنسانية والتنموية المعقدة في بيئات تشغيلية صعبة وتنسيق الإدارة المالية عبر عدة دول وأطراف معنية.<br> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>1- القيادة المالية الاستراتيجية، إدارة الميزانية، ومراقبة المحفظة:</strong></p><p> </p><p>• تقديم القيادة والإشراف المالي الاستراتيجي لجميع الجوائز الممولة من GFFO عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد.<br>• قيادة مراقبة الميزانية، والتنبؤ، وتحليل معدل الاحتراق، ومراجعات الأداء المالي لضمان الاستخدام الفعال لموارد الجهات المانحة.<br>• رصد المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التنفيذ واتفاقيات الجهة المانحة ومسارات التمويل.<br>• تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الإنفاق ومعوقات التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف في الوقت المناسب للإدارة وفِرق البرنامج.<br>• تزويد القيادة العليا بالتحليل المالي والتخطيط السيناريوهاتي والتوصيات لدعم كفاءة البرنامج واتخاذ القرار وأداء الجائزة.</p><p> </p><p><strong>2- التنسيق المالي عبر عدة دول، والتقارير، ودعم دورة حياة المنح:</strong></p><p> </p><p>• التنسيق بين عمليات الإدارة المالية عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة.<br>• العمل بشكل وثيق مع فرق المالية القطرية لمراجعة اتجاهات الإنفاق واحتياجات التدفقات النقدية والتوقعات وأداء الميزانية.<br>• قيادة الدمج والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير مالية عالية الجودة للجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات GFFO والمواعيد النهائية.<br>• تحليل فروقات الميزانية وتقديم شرح واضح للفروق الكبيرة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات الإدارة.<br>• دعم إعداد الميزانية للاقتراحات وتعديلات الميزانية وتعديلات المنح ونمذجة المالية وعمليات الإغلاق للجوائز الممولة من GFFO.<br> </p><p><strong>3- امتثال المانحين، الضوابط الداخلية، جاهزية التدقيق، وإدارة المخاطر:</strong></p><p> </p><p>• العمل كنقطة اتصال مالية إقليمية لمسائل الامتثال المالي لـ GFFO.<br>• التأكد من الامتثال للوائح GFFO، واتفاقيات المانحين، وسياسات CARE، والضوابط الداخلية واللوائح المحلية المعمول بها.<br>• مراجعة المعاملات والوثائق الداعمة للصلاحية، القابلية للتخصيص، المعقولية، الدقة، والكمال.<br>• تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أموال الجهة المانحة وتقليل مخاطر الامتثال المالي.<br>• تنسيق التحضير للمراجعة، ومراجعات الجهة المانحة، وزيارات المتابعة المالية، وخطط إجراءات التصحيح، والمتابعة على توصيات التدقيق.</p><p> </p><p><strong>4- امتثال المانحين والضوابط الداخلية والإنصاف المالي:</strong></p><p> </p><p>• توفير الإشراف المالي والدعم الفني لشركاء التحالف والمستفيدين الفرعيين والشركاء المنفذين المشاركين في مشاريع ممولة من GFFO.<br>• مراجعة موازنات الشركاء والتقارير المالية والتوقعات والتسويات ووثائق الإغلاق والسجلات الداعمة لضمان الامتثال والدقة.<br>• إجراء أو دعم تقييمات كفاءة الشركاء المالية وتطوير خطط تخفيف المخاطر وتقوية القدرة.<br>• بناء قدرات موظفي المالية والمنح والبرنامج والشركاء من خلال التدريب والتوجيه والأدوات والقوالب والوثائق الإرشادية وإجراءات التشغيل القياسية.<br>• تمثيل وظيفة المالية في اجتماعات إدارة الجوائز، ومنتديات المراجعة الإقليمية، وزيارات الجهات المانحة، ومهام المتابعة والتنسيق مع المنح، والبرامج، والالتزام، والمشتريات، والموارد البشرية، والمقر، وأصحاب المصلحة الخارجيين.</p><p> </p><p> </p><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم:</strong><br>• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة.<br>• مؤهل محاسبي محترف مثل CPA، ACCA، CIMA، CA، أو ما يعادله مفضل بشدة.<br>• درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.</p><p> </p><p><strong>الخبرة المطلوبة:</strong><br>• الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية والمنح<br>• مهارات قوية في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ والتقارير.<br>• معرفة صلبة بالامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية.<br>• إجادة متقدمة لبرنامج Excel وأنظمة ERP<br>• القدرة على تفسير لوائح المانحين وتقديم إرشادات تشغيلية.</p><p> </p><p><strong>المطلوب:</strong></p><p><br>• ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة المالية لبرامج إنسانية وتنموية ممولة من الجهات المانحة.<br>• خبرة مميزة في إدارة منح كبيرة ومعقدة ممولة من الجهات المانحة المؤسسية.<br>• خبرة مثبتة في دعم برامج متعددة الدول أو إقليمية أو عبر الحدود.<br>• خبرة في إدارة ترتيبات تمويل التحالف أو الشراكة والمنح الفرعية.<br>• إلمام قوي بلوائح GFFO ومتطلبات الامتثال المالي مفضل بشدة.<br>• يفضَّل الخبرة العمل في سياقات إنسانية وهشة، وخصوصاً في إفريقيا أو الشرق الأوسط.</p><p> </p><p><strong>المهارات:</strong></p><p>• التفكير الاستراتيجي والشراكة التجارية.<br>• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.<br>• تنظيم وتخطيط عالي المستوى.<br>• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة متميزة.<br>• القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط.<br>• نزاهة عالية ومسؤولية وأخلاقيات مهنية.<br>• القدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات وموزعة جغرافياً.</p><p><br> </p><p> </p>
<p>Section/Unit: Administartion<br>Grade Level: 14<br>Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile<br>Duration: 1 year with possibility<br>Closing Date: 26 August 2026</p><h4>Background</h4><p>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>1.Zonal Facilities Management</strong></p><ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul><p><strong>2.Fleet Management</strong></p><ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul><p><strong>3.Logistics Management</strong></p><ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul><p><strong>4.Warehouse Management</strong></p><ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul><p><strong>5.Asset Management</strong></p><ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul><p><strong>6.Payment Process and Documentation</strong></p><ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul><p><strong>7.People Management</strong></p><ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</strong></p><ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>
<p>رقم الإعلان: 0023<br>القسم/الوحدة: مكتب الاتصالات<br>المشرف: رئيس دعم التواصل العالمي<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: الخرطوم - أم درمان<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 01 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>لدينا فرصة مثيرة لوظيفة ضابط اتصالات ضمن قسم الاتصالات في مكتب السودان الميداني.</p><p></p><p>يساهم في تطوير وتنفيذ استراتيجية اتصالات لزيادة وضوح المنظمة وأنشطتها وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية، وهو/هي يلتقط وينظم ويُدير التوثيق الفوتوغرافي والفيديو عبر مراحل تنفيذ وتقديم المشروع، مع التأكد من توافق جميع مواد الإعلام مع مواصفات المشروع ومتطلبات المانحين.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>دعم تصميم وتطوير وتنفيذ استراتيجية إعلامية ووسائل اتصال لمكتب البلد/المكتب الرئيسي، مع ضمان الاتساق مع أولويات المنظمة وأهداف البرنامج ومتطلبات المانحين.</li><li>تخطيط ودعم أنشطة إعلامية عالية الجودة ومركزة على النتائج وتطوير خطط الإعلام والمحتوى للمشروعات والحملات والاستجابات الطارئة وأنشطة رئيسية أخرى، مع ضمان إيصال عمل وتأثير ورسائل رئيسية لـ Human Appeal بشكل فعال.</li><li>إنتاج صور فوتوغرافية عالية الجودة ومحتوى فيديو يغطي المشاريع والأنشطة والفعاليات والمستفيدين والتدخلات الإنسانية، مع تطبيق تقنيات الإضاءة والإطار والتكوين والصوت والتصوّر البصري المناسبة وفق معايير Human Appeal ومواصفات المانحين.</li><li>إجراء مقابلات مسجلة مع المستفيدين والموظفين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين بشكل محترم ومهني، وتطوير قصص مقنعة عن المستفيدين والاهتمامات الإنسانية ودراسات حالة والعناوين والتحديثات والمواد المكتوبة أو المتعددة الوسائط التي تُظهر بفعالية أنشطة البرنامج وتأثيره.</li><li>التأكد من الحصول على الموافقة المستنيرة وتراخيص الاستخدام الإعلامي المناسبة لجميع التصوير الفوتوغرافي وتسجيلات الفيديو والمقابلات وفقاً لموافقات Human Appeal والاحترازات واللوائح الإعلامية.</li><li>التأكد من حماية كرامة المستفيدين وخصوصيتهم وسلامتهم وسرّيتهم في جميع المحتويات وبما يتوافق مع معايير الحماية والاتصالات الأخلاقية.</li><li>اختيار، وفحص الجودة، وتحضير، وتنظيم، وأرشفة الصور والمواد الإعلامية الأكثر صلة من كل نشاط، بما في ذلك الإصدارات عالية ومنخفضة الدقة، مع الحفاظ على مكتبة وسائط يسهل الوصول إليها من الصور والفيديوهات والمقابلات ووثائق الموافقات وغيرها من أصول الإعلام وفق متطلبات البرنامج والاتصالات والجهة المانحة.</li><li>ضمان تخزين ونقل ومشاركة ملفات الإعلام ومعلومات المستفيدين الحساسة بشكل آمن وبما يتوافق مع متطلبات حماية البيانات المؤسسية.</li><li>تسليم الصور والفيديوهات والمقابلات ومواد الإعلام الأخرى المطلوبة في الوقت المحدد لإدارات ومديرين ومخططي برامج وفرق الاتصالات وفق الجداول المتفق عليها والمواصفات.</li><li>التنسيق عن كثب مع فرق البرنامج وباقي الأقسام المعنية لتحديد الأنشطة القادمة ومتطلبات الإعلام وفرص المحتوى والمواعيد النهائية واحتياجات وضوح الرؤية لدى المانحين.</li><li>التأكد من امتثال مواد الإعلام لإرشادات الهوية البصرية لـ Human Appeal وكذلك متطلبات العلامة والاتصالات للمانحين.</li><li>تطوير وإنتاج محتوى جذاب لمنصات Human Appeal الرقمية وقنوات التواصل الاجتماعي والحملات والتقارير وغيرها من الاتصالات، بما في ذلك المحتوى المقدم من مقدِّم أو ميدان العمل، والظهور أمام الكاميرا عند الحاجة لعرض أو شرح أو إبراز مشروعات Human Appeal وردودها الإنسانية وأنشطتها وتأثيرها بشكل واضح ومهني.</li><li>الحفاظ على سجلات نشاط دقيقة ومواد إعلامية لدعم الشفافية والمساءلة والرصد والتقارير.</li><li>إعداد تقارير إعلامية دقيقة وفي الوقت المناسب يومياً وأسبوعياً وشهرياً أو دورياً حسب المطلوب.</li><li>رصد التغطية الإعلامية والاتجاهات والقضايا ذات الصلة بـ Human Appeal والأنشطة الإنسانية وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وإبلاغ الإدارة بالتطورات المهمة عند اللزوم.</li><li>الحفاظ على علاقات مهنية والتنسيق عند الحاجة مع الإعلام الوطني وممثلي الحكومة والجهات المانحة وشركاء التنمية ومنظمات المجتمع المدني وأصحاب المصلحة من القطاع الخاص.</li><li>إعداد وصيانة وإدارة آمنة لاقتناء معدات التصوير الفوتوغرافي والفيديو والصوت والإضاءة وغيرها لضمان عملها بشكل صحيح وجاهز للمهمات الميدانية والأنشطة المشروع.</li><li>دعم بناء المعرفة ومشاركتها من خلال توثيق إنجازات البرنامج والدروس المستفادة وأفضل الممارسات وتجارب المستفيدين وتأثير المنظمة.</li><li>التنسيق مع زملاء الاتصالات في المكتب القومي المعني والإقليمي والعالمي للرد على طلبات الإعلام وضمان مشاركة محتوى عالي الجودة في الوقت المناسب.</li><li>تنسيق تصميم ومراجعة وإنتاج وطباعة واستخدام مواد الرؤية للمشروع بشكل مناسب، بما في ذلك اللافتات والملصقات والخلفيات واللوحات والإشارات والعناصر المعزَّزة بالعلامة التجارية، مع ضمان وجود الشعارات الصحيحة والهوية والقياسات والرسائل والتعبير والامتثال لمتطلبات رؤية Human Appeal والمانحين خلال أنشطة المشروع والتوزيعات والفعاليات والتغطية الإعلامية.</li></ul><p><strong></strong></p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>ملاحظة: </strong>لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ قد يؤدي مهام أخرى عند الحاجة.</p><p><strong></strong></p><p><strong>المعايير الأساسية للمرشح</strong></p><p><strong></strong></p><p><strong>التعليم: </strong>درجة جامعية ذات صلة بالإعلام - الفنون والاتصال.</p><p></p><p><strong>الخبرة: </strong>3 سنوات من الخبرة في المجال نفسه.</p><p></p><p><strong>اللغات:</strong> مطلوب إجادة مكتوبة ومحادثة باللغة الإنجليزية</p><p><strong></strong></p><p><strong>المهارات: </strong>خبرة جيدة في استخدام معدات التصوير والفيديو وبرامج أوفيس وتخزين عبر الإنترنت وأدوات تحرير الفيديو والصور.</p><p><strong></strong></p><p><strong>المعايير المرغوبة</strong></p><p><strong></strong></p><ul><li>لغات إضافية مثل الفرنسية تعتبر ميزة</li></ul><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p><strong></strong></p><p>نحن حريصون على توظيف الشخص المناسب لهذه الوظيفة في أقرب وقت ممكن وسننظر في الطلبات بمجرد استلامها. لتعظيم فرصك، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على الرابط المقدم للتقديم. نتطلع لاستلام طلبك وسماعك.</p><p></p><p>يرجى ملاحظة أننا سنتواصل فقط مع المرشحين المختارين. يجب أن يكون المتقدمون قد حصلوا على التفويض القانوني أو الحق في العمل في مكان العمل/مقر الواجب المحدد.</p><p></p><p><i><strong>إخلاء المسؤولية: </strong>تلتزم Human Appeal بالتنوع والشمول الاجتماعي والمساواة/التوازن بين الجنسين، وتحث بقوة على تقديم الطلبات من المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصاً. تحتفظ المنظمة بسياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه الاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي (SEA/SH)، مع إلزام جميع الموظفين بالامتثال لمعايير الوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسي والتحرش (PSEA/SH) وإجراءات التوظيف الآمن.</i></p><p></p>
<p>مستوى الدرجة: الدرجة 4 (من 5)<br>المشرف: مدير المنظمة في الدولة<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: بورتسودان مع زيارات لمكاتب الولاية الميدانية.<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية</h4><p><strong>HOPE</strong>، <strong>مكتب بورتسودان</strong></p><p><strong>إعلان وظيفة</strong></p><p><strong>الشروط المرجعية (TOR)</strong></p><p> </p><p>27 سبتمبر 2026</p><p>رقم HOPE/2026/100<strong> </strong></p><p> </p><p><strong>المسمى الوظيفي</strong>: كبير مسؤولي الامتثال</p><p><strong>المركز الرئيسي</strong>: بورتسودان مع زيارات لمكاتب الولاية الميدانية.</p><p><strong>الموقع</strong>: بورتسودان.</p><p><strong>تاريخ البدء</strong>: فوراً.</p><p><strong>مدة العقد</strong>: 12 شهراً.</p><p><strong>إجمالي الراتب</strong>: 1,500 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني).</p><p><strong>مستوى الدرجة:</strong> الدرجة 4 (من 5)</p><p><strong>المسؤول المباشر</strong>: مدير المنظمة في الدولة.</p><p><strong>الموعد النهائي للتقديم للوظيفة</strong>: 11 أكتوبر 2026</p><p> </p><p><strong>خلفية:</strong></p><p>يتولى كبير مسؤولي الامتثال مسؤولية تقييم ومراقبة وتحسين فعالية إدارة المخاطر والرقابة وحوكمة العمليات داخل المنظمة، لحماية الأصول وضمان الامتثال والتخفيف من المخاطر. يضمن هذا الدور أن جميع العمليات والأنشطة الداخلية متوافقة تماماً مع سياسات HOPE، ومتطلبات الشركاء/المانحين، واللوائح القانونية المحلية المعمول بها، والمعايير الأخلاقية. سيقود كبير مسؤولي الامتثال ثقافة النزاهة والمساءلة، ويدير المخاطر بشكل استباقي، ويمنع الاحتيال، ويقدم توجيهات الخبراء للإدارة العليا وفرق المشاريع لحماية أصول المنظمة وسمعتها.</p><p><strong>العلاقات الرئيسية:</strong></p><ul><li><strong>داخلياً</strong>: فريق الإدارة التنفيذية بالدولة، مدراء البرامج، المالية، اللوجستيات، الموارد البشرية، المراجعون الداخليون، وإدارات الدعم الأخرى.</li><li><strong>خارجياً</strong>: المراجعون الخارجيون، وكالات التمويل/المانحين، المنظمات الشريكة، والجهات القانونية/التنظيمية ذات الصلة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المهام / المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ol><li><strong>الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر</strong></li></ol><ul><li>قيادة تطوير وتطبيق والتحسين المستمر لأنظمة الرقابة الداخلية للمنظمة لحماية الأصول، وضمان إعداد تقارير مالية موثوقة، وضمان الامتثال لجميع اللوائح المعمول بها بما في ذلك سياسات HOPE، ومتطلبات المانحين، والقوانين واللوائح.</li><li>قيادة إطار إدارة المخاطر في المنظمة من خلال تحديد وتقييم والتخفيف من مجالات المخاطر المحتملة أو الاحتيال أو عدم الامتثال.</li><li>إجراء والإشراف على التحقيقات في حالات الاحتيال أو سوء السلوك أو المخالفات المشتبه بها، والتوصية بالإجراءات التأديبية والوقائية المناسبة.</li><li>متابعة تنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية عبر جميع الإدارات استجابة لنتائج المراجعة، والتحقيقات، والفجوات الرقابية.</li></ul><ol><li><strong>الامتثال والمساءلة</strong></li></ol><ul><li>الإشراف والمراقبة على الالتزام بجميع السياسات الداخلية ومتطلبات المانحين والقوانين الوطنية، بما في ذلك الضرائب والعمل والمشتريات.</li><li>التحقق من الاستخدام المناسب لأموال المانحين، وضمان توافق جميع النفقات مع الاتفاقيات والميزانيات المعتمدة.</li><li>قيادة الزيارات الميدانية للتحقق من أن العمليات الداخلية متوافقة تماماً مع سياسات HOPE، ومتطلبات الشركاء/المانحين، واللوائح القانونية المحلية المعمول بها، والمعايير الأخلاقية.</li><li>مراجعة الوثائق الرئيسية (مثل التقارير، ملفات المشتريات، اتفاقيات الشركاء) لضمان الامتثال وتصعيد مخاوف الحماية أو المخاوف الرئيسية الأخرى وفقاً لسياسة المنظمة.</li><li>ضمان الحفاظ على أنظمة قوية لتوثيق وأرشفة جميع المنح وسجلات الامتثال.</li></ul><ol><li><strong>تقييم القدرات الداخلية</strong></li></ol><ul><li>قيادة عملية تقييم القدرات الداخلية بالكامل، سواء كانت داخلية أو مع شركات خارجية، لمراجعة وتقديم تقرير النتائج والتوصيات النهائي لإدارة HOPE.</li><li>ضمان إعداد ومراجعة وإتاحة جميع متطلبات تقييم القدرات لعمليات تقييم القدرات الداخلية والخارجية.</li><li>تنظيم وتسهيل عمل شركة تقييم القدرات في الموقع.</li><li>تلخيص ومتابعة نتائج وتوصيات تقييم القدرات مع إدارة HOPE، لضمان معالجة المشكلات لمنع تكرارها.</li></ul><ol><li><strong>مراقبة الشركاء والعناية الواجبة</strong></li></ol><ul><li>تقديم الإشراف الاستراتيجي لتنفيذ عملية العناية الواجبة للشركاء.</li><li>المشاركة في زيارات مراقبة الشركاء ومراجعات الامتثال، وإجراء مراجعات ميدانية للوثائق والتقارير المالية للشركاء.</li><li>تحديد وتقييم المخاطر وفجوات القدرات داخل المنظمات الشريكة، والتوصية بدعم مبادرات تعزيز القدرات.</li><li>متابعة امتثال الشركاء وضمان استيفاء جميع متطلبات التقارير في الوقت المناسب وبدقة.</li></ul><ol><li><strong>الاستشارات وبناء القدرات</strong></li></ol><ul><li>تقديم المشورة المتخصصة والتوجيه الاستراتيجي للإدارة بشأن تحسين الأنظمة والسياسات والإجراءات المالية.</li><li>دعم فرق المشاريع في تصميم وتطبيق آليات رقابة داخلية قوية.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات للموظفين حول الرقابة الداخلية، والوقاية من الاحتيال، وسياسات الامتثال، والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، ومدونة قواعد السلوك، وتضارب المصالح.</li><li>تقديم الدعم أثناء العمل للفرق لتعزيز ممارسات الامتثال.</li><li>تعزيز ثقافة الشفافية والنزاهة والمساءلة في جميع أنحاء المنظمة.</li></ul><ol><li><strong>الدعم القسمي والاستراتيجي العام</strong></li></ol><ul><li>الإشراف على مهام مساعد الأرشفة/الامتثال، حسب الاقتضاء.</li><li>المساهمة في التحضير لجميع عمليات تقييم القدرات ومتابعتها.</li><li>البقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح والقوانين ومعايير القطاع المتعلقة بالرقابة الداخلية وإدارة المخاطر.</li><li>المشاركة في الفرق واللجان المشتركة بين الإدارات لدعم المبادرات التنظيمية.</li><li>القيام بأي مهام أخرى ذات صلة تكلف بها الإدارة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والكفاءات والخبرة المطلوبة: </strong></p><ol><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة في منصب مماثل في الامتثال أو دور ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع غير الربحي / الإنساني؛</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل لدى المنظمات غير الحكومية؛</li><li>الإلمام بلوائح المانحين ووكالات الأمم المتحدة يعد ميزة إضافية قوية؛</li><li>معرفة عميقة بمتطلبات المانحين (مثل وكالات الأمم المتحدة، الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية USAID، الإيكو ECHO) والإلمام بالقوانين الوطنية.</li><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛</li><li>درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل الحصول على درجة الماجستير؛</li><li>خبرة مثبتة في قيادة وإدارة عمليات تقييم القدرات والعناية الواجبة المعقدة؛</li><li>مهارات تحليلية وتحقيقية قوية، مع مستوى عالٍ من الشك المهني والنزاهة؛</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات العامة والتدريب، مع القدرة على التأثير وبناء العلاقات على جميع مستويات المنظمة؛</li><li>مستوى عالٍ من التقييم الأخلاقي والسرية والمهنية.</li><li>إدارة المخاطر وإدارة التغيير</li><li>القيادة والمساءلة</li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق مهام متعددة والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات كتابة التقارير؛ و</li></ol><p>مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفاهاً باللغة الإنجليزية</p><p><strong>المتطلبات:</strong> </p><p>1. خطاب طلب وظيفة يوضح دوافع المتقدم وسبب اعتقادك بأنك مؤهل لهذا المنصب</p><p>2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين (2) شخصيين. </p><p>3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. </p><p>يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a></p>