وظائف مشرف سكن
٨١ وظائف شاغرة
Plan International
السودان - Algadarif
<p>Vacancy No: 54790<br>Section/Unit: Program<br>Grade Level: D2<br>Supervisor: Area Program Manager<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Algadarif<br>Duration: 1 year<br>Closing Date: 31 August 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>الغرض من الدور</p><p> </p><p>إن Plan International منظمة مستقلة لحقوق الطفل والإغاثة الإنسانية ملتزمة بأن يعيش الأطفال حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نوحد الأطفال والمجتمعات وغيرهم ممن يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. نحن ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة اللازمة للمطالبة بحقوقهم في حياة مُرضية، اليوم وفي المستقبل. نولي اهتماماً خاصاً للفتيات والنساء، اللواتي غالباً ما يتم تجاهلهن. لقد بنينا شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن نشطون في أكثر من 70 دولة.</p><p> </p><p>يهدف هذا الدور إلى قيادة جميع جوانب إدارة المشروع لـ <strong>ECW</strong>، مشروع ECW الذي يهدف إلى دعم المراهقين في ممارسة حقهم في التعليم خلال حالات الطوارئ. سيضمن المستلم نجاحاً شمولياً عبر إدارة النطاق والجدول الزمني وموارد المشروع ومخاطره وتفسير التغيير في المشروع والتفاعل مع السلطات المحلية والجهات المعنية الأخرى. سيعملون عن كثب مع العديد من الأفراد - أعضاء فريق المشروع وشركاء التنفيذ بما في ذلك الحكومة والمتعاقدين والشبكات ومجموعات المجتمع.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> </p><p><strong>أبعاد الدور</strong></p><p> </p><p>يقدم المنصب تقاريره إلى PAM: Child Protection، وسيشرف على موظفين تقنيين اثنين تحت المشروع، مع إجراء مراجعة الأداء بالتعاون مع رؤساء المناطق أو الأقسام. يعمل مدير المشروع بشكل وثيق مع AFC وقادة البرامج في التعليم وSRHR وفريق MERL ومدير التأثير. يتم التفاعل بانتظام وشهرياً.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><p> </p><p>وفقاً لمسؤوليات إدارة المشروع، سيكون المستلم مسؤولاً عن ضمان أداء جميع الأنشطة والميزانية والتقويم المطلوبين لتنفيذ مراحل التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق للمشروع. وبالتالي، المسؤوليات هي كما يلي:</p><p> </p><p><strong>إدارة النطاق والجدول الزمني</strong></p><p> </p><p><i><strong>تخطيط المشروع</strong></i></p><ul><li>التأكد من وضع خطة مشروع شاملة تغطي المخرجات المباشرة للمشروع والأنشطة غير المباشرة<ul><li>خطة أنشطة الإطلاق – التوظيف المؤقت، الأنظمة، الأمن، النقل</li><li>خطة الموارد البشرية والتدريب - التوظيف والتعيين والتوجيه وبناء المهارات</li><li>خطة الاتصالات - التقارير، اجتماعات أصحاب المصلحة، نشر المشروع</li><li>خطة الرصد والتقييم والبحث - الاستطلاعات الأساسية، الاستطلاعات/الأبحاث حول القضايا، زيارات المواقع، إلخ.</li><li>خطة إدارة المخاطر</li><li>خطة الشراء</li><li>خطة النطاق التفصيلية للمشروع والجدول الزمني وتوقع الإنفاق</li><li>أنشطة الإغلاق</li></ul></li><li>إكمال جميع عمليات إعداد المشروع لتعيين وتوظيف الموظفين للأنشطة الأولية والإنفاق على المشتريات المتعلقة بالمشتريات الرئيسية</li><li>تحديث النظام العالمي للمشروع وMERL بخطط المشروع التفصيلية والتأكد من إجراء جميع التعديلات في الوقت المناسب</li><li>إكمال جميع التفويضات بما في ذلك الاتفاقيات أو مذكرات التفاهم المتعلقة بالحكومة والشركاء</li><li>التأكد من وجود عملية تخطيط منتظمة طوال عمر المشروع</li><li>تطوير إجراءات استرداد الجدول الزمني للمشروع في حالة التأخير لضمان تسليم النتائج وفق توقعات المانحين</li></ul><p> </p><p><i><strong>حوكمة المشروع والمسائلة</strong></i></p><ul><li>إنشاء وإدارة هياكل حوكمة المشروع لاتخاذ القرارات (لجنة المشروع الوطنية) ومشاركة معلومات المشروع مع أصحاب المصلحة (منتدى التنسيق المحلي)</li><li>ضمان سماع أصوات وآراء الفتيات والفتيان والشباب والمجموعات المهمشة طوال تنفيذ المشروع</li><li>ضمان وصول المشاركين والمستفيدين إلى آلية التغذية الراجعة والتقارير الملائمة للأطفال واستخدامها</li></ul><p> </p><p><i><strong>تنفيذ المشروع</strong></i></p><ul><li>إطلاق رسمي للمشروع لتعريفه لأصحاب المصلحة وضمان فهم متسق</li><li>دعم فريق المشروع في تنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب وبما يتوافق مع سياقات الطوارئ بما في ذلك الوقاية من COVID-19 للمشاركين</li><li>متابعة استخدام الميزانية بشكل timely وفعّال، بما في ذلك الاسترداد الكامل للتكاليف وفق سياسات Plan وإرشاداتها ولوائح المانحين</li><li>إجراء وتوثيق مراجعات المعاملات الشهرية والتحليل بين الإنفاق الفعلي والمتوقع، وتعديل الإنفاق وفق جداول المؤسسة الزمنية</li><li>التأكد من تسجيل قضايا/مشاكل المشروع وحلها في الوقت المناسب</li><li>تنفيذ تدابير التخفيف من المخاطر والحفاظ على سجل مخاطر المشروع طوال التنفيذ</li><li>الحفاظ على تواصل دقيق وفي الوقت المناسب لتلبية احتياجات امتثال المانحين، وإبقاء فريق المشروع مطلعاً</li><li>قيادة الإنتاج والتقديم في الوقت المناسب للتقارير وفق جداول التمثيل والحوكمة لإدارة Plan International، بما في ذلك التقارير المجمّعة للبرامج الموضوعية</li><li>تسهيل الإعداد الكافي للمراجعات للمشروعات والمشاركة في تدقيق المشروع</li><li>فتح مساحات تعاون للفريق والحفاظ على تحديث معلومات المشروع</li><li>التأكد من متابعة المشتريات واللوجستيات وإدارة الأصول اللازمة لدعم تقدم المشروع</li></ul><p> </p><p><i><strong>الرصد والتقييم والبحث والتعلم</strong></i></p><ul><li>التأكد من وجود مراجعة مستمرة وزيارات ميدانية منتظمة لمراقبة تقدم المشروع وتحديد ما إذا كانت الأنشطة المخطط لها تُنفّذ كما هو متوقع، مع اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة ومراقبة افتراضات المشروع عن كثب</li><li>التأكد من متابعة الجدول الزمني للمشروع ومراقبة العقد للحفاظ على النتائج على المسار</li><li>التأكد من إجراء التقييمات كما هو مقرر لقياس فاعلية المشروع وتحقيق النتائج واستخلاص الدروس لتحسينات مستقبلية</li><li>مراجعة دورياً كيفية قياس تقدم فريق المشروع بشكل منهجي والتأكد من تتبع مؤشرات المستفيدين والمخرجات والنتائج بجودة</li><li>تخصيص ومراقبة استخدام الوقت والتمويل لجميع مهام M&E</li><li>تحديد المسؤوليات، إشراك المعنيّين والمستفيدين في عمليات تشاركية لجمع التحقق وعمليات البيانات</li><li>التأكد من وجود دورة بيانات كاملة حيث يتم جمع البيانات ومراجعتها وتحليلها وتغذيتها إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين بشكل منتظم</li><li>إدارة بيانات المشروع وفق الإجراءات التنظيمية، مع الحفاظ على سلامة البيانات وتخزينها بشكل مناسب</li></ul><p><i><strong>إغلاق المشروع والانتقال</strong></i></p><ul><li>التأكد من تنفيذ استراتيجية استدامة المشروع والانتهاء من المشروع</li><li>إكمال أنشطة إغلاق المشروع بشكل متميز مع نقلات مخرجات أو نتائج واضحة إلى أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك المؤسسة الشريكة إذا كان ذلك مناسباً</li><li>التحقق من اكتمال نطاق المشروع وتأكيد قبول المستفيدين للمخرجات</li><li>إذا لزم الأمر، ضمان استمرار المشروع بدون تكلفة أو بتكلفة إضافية لإنهاء الأنشطة</li><li>التعرف وتوصية بالعناصر التي يجوز تكرارها من المشروع، بما في ذلك مجالات مستهدفة أو فئات سكانية جديدة</li><li>التأكد من اكتمال إجراءات الإغلاق الإدارية، بما في ذلك الإفراج عن الموظفين أو إعادة تعيينهم، أرشفة ملفات المشروع، والتخلص من أو إعادة تخصيص معدات ومرافق ومركبات وأصول أخرى</li><li>متابعة مع محاسب المشروع لاستلام جميع تمويلات المانحين، وتصفية جميع المستحقات، وسداد جميع المدفوعات</li><li>متابعة مع رؤساء الأقسام المعنيين لإغلاق جميع العقود، واستلام المانح للمخرجات ومراجعتها وقبولها</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة الأشخاص</strong></p><ul><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتعيين لموظفي المشروع</li><li>تطوير قدرات الفريق بما في ذلك موظفو الشركاء من خلال مراجعة مستويات الكفاءة وتحديد خيارات تطوير القدرات لدعم تنفيذ المشروع ونتائجه</li><li>إدارة فريق المشروع من خلال تحديد مهام الموظفين والترويج للأداء وتقييمه</li><li>التأكد من الحفاظ على سجل ساعات العمل لجميع العاملين في المشروع</li><li>التأكد من تقديم تقارير أداء العاملين في الوقت المناسب وفقاً لمتطلبات المؤسسة</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة أصحاب المصلحة</strong></p><ul><li>الحفاظ على علاقات وأدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة والتواصل والمشاركة العامة في تنفيذ المشروع</li><li>إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين بشكل متكرر وفي نقاط اتخاذ القرار الرئيسية لضمان السيطرة والملكية ونجاح المشروع</li><li>إدارة الشراكات والاتفاقيات الفنية واتفاقيات أخرى مع مختلف الأطراف المعنية بالمشروع في الميدان وعلى مستوى مكتب البلد</li><li>تمثيل المشروع في منتديات وتنسيقات وطنية وإقليمية</li><li>ضمان تنسيق المشروع مع برامج أو تحالفات وطنية أو ولائية أخرى</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة المخاطر والقضايا</strong></p><ul><li>إدارة مخاطر المشروع باستمرار من خلال المراجعة وتحديد مخاطر جديدة وتحديد أولوية وتعيين ملكية واتخاذ إجراءات التخفيف والتتبّع وتقارير المخاطر</li><li>إبلاغ جميع المعنيين بدقة وبسرعة عن حالة مخاطر المشروع</li><li>الحفاظ على سجل القضايا والتأكد من حلها في الوقت المناسب</li><li>كجزء من إدارة المخاطر والقضايا، ضمان تسجيل طلبات التغيير واتخاذها في الوقت المناسب وبمشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين</li></ul><p> </p><p><strong>حماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول</strong></p><ul><li>التأكد من أن سياسات Plan International العالمية لحماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفقاً للمبادئ والمتطلبات الخاصة بالسياسات بما في ذلك معايير ورش العمل والتعليمات المعمول بها في مجال مسؤوليتها. ويشمل ذلك، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم بمسؤولياتهم وفهمها بموجب هذه السياسات ومدونة سلوك Plan International (CoC) وتتبعها في مجالات عملهم، وأن يتم الإبلاغ عن المخاوف وإدارتها وفقاً للإجراءات المناسبة</li><li>تطبيق مبادئ حماية غير ضارة للمستفيدين وإجراءات حساسة للصراع لحماية الموظفين</li></ul><p>العلاقات الأساسية</p><p><strong>التواصل الداخلي:</strong></p><ul><li>PAM – تقارير عالية المستوى، طلب الموافقات، مشاركة وجهات النظر لتعزيز المشروع ودعمه المستمر.</li><li>نائب المدير التنفيذي ورئيس البرامج – دعم استراتيجي عالي المستوى واتخاذ القرار</li><li>رئيس التأثير والجندر – اتجاه استراتيجي وتكتيكي للتأثير والجندر والدعوة</li><li>منسق الاتصالات والحملات – دعم فني لتصميم وتنفيذ أنشطة الاتصالات والحملات</li><li>أخصائي MERL</li><li>دعم تشغيلي – للمعاملات المالية والتقارير والخدمات اللوجستية والدعم الأمني وسلسلة التوريد</li></ul><p><strong>التواصل الخارجي:</strong></p><ul><li>الشركاء (اتحاد، المجتمع المدني، الحكومة) – مستوى عال من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>لجنة الاستشارة/التمكين – مستوى تواصل منخفض في صورة مشاركة نتائج البرنامج على أساس ربع سنوي.</li><li>Plan International Netherlands – تفاعل عالي المستوى لإدارة المشروع والامتثال للمانحين في مختلف المخرجات</li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4><p>الخبرة الفنية والمهارات والمعرفة</p><p> </p><p><strong>الخبرة والمعرفة</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الدراسات الاجتماعية أو حقوق الإنسان أو الصحة الإنجابية، ويفضل وجود درجة الماجستير</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة مع 3 سنوات على الأقل في التعليم في حالات الطوارئ</li><li>معرفة بالمساواة بين الجنسين والتعليم والصحة الإنجابية والتأثير والدعوة</li><li>خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية دولية للتنمية و/أو الإغاثة</li><li>يفضل الخبرة في البرمجة المجتمعية بمشاركة المجتمع والتعليم والحماية وتعزيز المجتمع المدني</li><li>سجل موثوق من قيادة فرق المشروع، والعمل كعضو فريق والتعاون مع أعضاء فرق أخرى</li><li>سجل مثبت في الإدارة الفعالة للـ M&E والالتزام بمؤشرات</li><li>خبرة في إدارة العلاقات والشراكات المعقدة والحساسة</li><li>فهم جيد لقضايا الطوارئ المجتمعية مع خبرة في العمل مباشرة مع منظمات المجتمع المحلي</li><li>فهم جيد لإدارة مشاريع التنمية والحوكمة والمنهجيات والأدوات ذات الصلة</li></ul><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li>تعزيز الابتكار والتعلم</li><li>القدرة على العمل في بيئة صعبة بعد الصراع</li><li>مهارات تواصل شفهي وكتابي ومهارات بين شخصية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية</li><li>خطط تنظيمية قوية، مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط</li><li>مهارات بناء قدرات عالية وقيادة موثوقة</li><li>الانفتاح على التغيير والقدرة على إدارة التعقيدات</li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة التخصصات ومتعددة الثقافات</li><li>مهارات تفاوض وتيسير وتأثير قوية</li><li>مهارات شبكات وشراكات وتنسيق قوية</li><li>تفكير استراتيجي مستقل قوي</li><li>مهارات الإدارة المالية والميزانية</li><li>الكفاءة في الحاسوب (MS Word، Excel)</li></ul><p>مهارات تحليلية قوية وحل مشكلات عملي</p><p>قيم Plan International في الممارسة</p><p><strong>نحن منفتحون ونحاسب أنفسنا</strong></p><ol><li>تعزيز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمانحين.</li><li>تحمل المسؤولية كلاً من النفس والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة.</li><li>التعامل بشكل عادل ومتسق مع الناس.</li><li>الشفافية تجاه الأخطاء وهو التعلّم منها.</li><li>المسؤولية لضمان أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب</li></ol><p><strong>نسعى لتحقيق أثر دائم</strong></p><ol><li>تحديد هدف واضح للموظفين وتحديد توقعات عالية.</li><li>خلق مناخاً من التحسين المستمر ومقبل على التحدي وأفكار جديدة.</li><li>توجيه الموارد لدفع التغيير وتحقيق الأثر الطويل الأمد، والاستجابة لأولويات متغيرة أو أزمات.</li><li>اعتماد الدليل وتقييم الفعالية.</li></ol><p><strong>نعمل معاً بشكل جيد</strong></p><ol><li>السعي إلى نتائج بناءة، الاستماع للآخرين، الاستعداد للتسوية عند اللزوم.</li><li>بناء علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>تطوير علاقات موثوقة ومربحة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>التفاعل والعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات ولكل الأطفال.</li></ol><p> </p><p><strong>نحن شاملون ومُمكّنون</strong></p><p> </p><ol><li>السعي لنتائج بناءة، الاستماع للآخرين، الاستعداد للتسوية عند اللزوم.</li><li>بناء علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>تطوير علاقات موثوقة ومربحة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>التفاعل والعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وكل الأطفال.</li></ol><p> </p><p>البيئة المادية</p><p>عادةً مزيج من بيئة المجتمع والمكتب مع متطلبات زيارات ميدانية كبيرة.</p><p>مستوى الاتصال بالأطفال</p><p> </p><p><i>عالي: تفاعل متكرر مع الأطفال والشباب</i></p><p> </p><p><a href="https://performancemanager5.successfactors.eu/acme?fbacme_o=recruiting&_s.crb=EWvCfrnF3rvCjXOwqFUvH7PqyXIx5vjIHxoWkNRDjgk%3d&recruiting_os=jobreqDetail&recruiting_ns=jobreqDetail&recruiting_mode=54790"><i> </i></a><i>رابط التقديم:- </i><a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46"><i>https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46</i></a><i> </i></p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong>بالإضافة إلى رسالة التحفيز والسيرة الذاتية الخاصة بك، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقة هويتك الوطنية. هذه المستندات مطلوبة لاستكمال مراجعة طلبك.</strong></p><h2><br><strong>ندعو النساء بشدة للتقديم</strong></h2></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p>