وظائف لخريجي كلية التجارة انجليزى في السودان في السودان 2026

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول اتصال

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعد مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل ويسهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بمنظمة (PUI). وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق وثيق الصلة مع المنسقين الميدانيين في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي المنظمة مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم كلما دعت الحاجة إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال بإنشاء روابط وتكامل مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيدين مع السلطات المعنية بشأن التأشيرات والتصاريح وغيرها من المسائل الإدارية، وما إلى ذلك. أخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيُقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي المنظمة للبيئة التي يقع فيها مكتب المنظمة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات:        1. الاتصال مع الجهات الفاعلة الإدارية والأمنية والإنسانية والتمثيل<ul><li>تطوير وبناء وصيانة شبكة من المتحدثين/جهات الاتصال مع جميع أصحاب المصلحة (القوات الأمنية/الاستخباراتية، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...)</li><li>البحث والإعداد والمتابعة للعمليات الحكومية الرسمية العامة في السودان (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الحاجة</li><li>ضمان تمثيل منظمة (PUI) في أي قضية تتعلق بالسلطات المختلفة في بورتسودان</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع السلطات المختلفة، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقارير</li></ul>        2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال استعراض صحفي أسبوعي.</li><li>بناءً على الطلب، إعداد أبحاث و/أو صياغة وثائق تحلل وتعرض الموضوعات المرتبطة ببيئة عمل المنظمة، سواء كانت قضايا ثقافة، اجتماعية، اقتصادية، سياسية، أو إنسانية في بورتسودان</li></ul>        3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات </li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وأدوات الإعلام والتعليم والتواصل (IEC) الخاصة بالمنظمة وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>تقديم الترجمة الشفهية للمحادثات بين موظفي المنظمة و/أو جهات اتصالها عند طلب منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة  </li></ul>       4. التقييم <ul><li>المساهمة في تصميم وتطبيق الدروس المستفادة وعمليات الجودة</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم</li><li>المشاركة والمساهمة في تقييم الاحتياجات للمشاريع الجديدة </li></ul>       5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي المنظمة.</li><li>ضمان الإدارة الفعالة للشكاوى والملاحظات من السلطات إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للشكاوى والمقترحات، وضمان تقديم الملاحظات في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المرفوعة بشكل مناسب. المطلوبة للعقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات إثبات الشخصية، المراجع، المؤهلات، إلخ)</li></ul>       6. مهام أخرى<ul><li>أن يكون/تكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في بورتسودان وما حولها في أي وقت، وتقديم الملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تيسير التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً).</li><li>المؤهل العلمي: درجة جامعية في أي تخصص ذات صلة. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>الخبرة العملية: </li><li>خبرة لا تقل عن سنتين (2) في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية تعتبر ميزة إضافية</li><li>خبرة في إدارة الأفراد، والعلاقات العامة، والتنسيق الخارجي.</li><li>المعارف والمهارات: </li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة</li><li>الدراية بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي القومي؛</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul> <ul><li>أمور أخرى: </li><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود </li><li>المعرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul><h4>       ميزات إضافية</h4><ul><li>الاهتمامات </li><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين </li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة</li></ul><h4>     المهارات العابرة: </h4><ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>القدرة على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>القدرة على المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تظهر في العمل اليومي.</li><li>القدرة على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها. </li><li>مستقل، محايد، ومجتهد في العمل.</li><li>القدرة على إدارة الضغوط والإجهاد.</li></ul>

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. S/he will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located.<h4>Duties and responsibilities</h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:        1. LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION<ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Port Sudan</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Port Sudan</li></ul>        3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts  </li></ul>       4. ASSESSMENT <ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Pparticipate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>       5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately.required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc</li></ul>       6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Port Sudan and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage</li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgeable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul> <ul><li>Other: </li><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>       Assets</h4><ul><li>Interests </li><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h4>     Transversal skills: </h4><ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد ومسؤول إدارة المعلومات

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

موقع العمل: بورتسودان تاريخ الإغلاق: 29 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>من نحن منذ عام 1863، تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر على صون الكرامة الإنسانية والتخفيف من المعاناة الناجمة عن الحروب والعنف المسلح. بالتعاون مع شركائنا في الصليب الأحمر والهلال الأحمر في جميع أنحاء العالم، نبذل كل ما في وسعنا لتقديم المساعدات المنقذة للحياة، وإعادة التواصل بين العائلات، وتحديد مكان المفقودين - ومساعدة أولئك الأكثر احتياجًا إليها، بغض النظر عن هويتهم أو جانب خط المواجهة الذي يتواجدون فيه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة من جميع الأطراف، وغالبًا ما يكون ذلك في إطار من السرية، للحث على السماح بالوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروف معيشهم والتأكيد على الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك حمايتهم من التهديدات الرقمية. قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الهدف من الوظيفة يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات دعمًا إداريًا (رفيع المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات بما في ذلك الحصول على السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. ويكون/تكون بمثابة شخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة والمراسلات والأدوات القياسية. يتبع لـ (المسمى الوظيفي) المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص مراسلات البعثة وتحديد أولوياتها ومتابعتها، وإدارة الجداول الزمانية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية وترجمتها ومراجعته، مع ضمان التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية.</li><li>الحفاظ على شبكات العلاقات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل الخاصة بالسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الجلسات التوجيهية بانتظام للموظفين الدوليين/المحليين القادمين، وجلسات استخلاص المعلومات للموظفين المغادرين، والتنسيق لبرامج الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورة حياة المستندات الكاملة - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، والتحكم في المخزون، والتخطيط للطوارئ، ومراقبة المخزون الحساس للجنة الدولية (الأوراق الهامشية الرسمية، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية، وقواعد البيانات، وصناديق البريد الإلكتروني للبعثة، مع أخذ المبادرة في صيانة وترويج صفحة شبكة الإنترنت الداخلية (الإنترانت) المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، وأمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعنصر تغيير لتعزيز اعتمادها من قبل المستخدمين.</li><li>تقديم جلسات توجيهية دورية وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال لإدارة المعلومات.</li><li>أداء مهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعة المالية، وضمان تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>القيام بالتغطية الرسمية للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات والمساعد الإداري أثناء غيابهم، تقديم دعم إدارة المعلومات المخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب <ul><li>شهادة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات، أو المجالات ذات الصلة، تعد ميزة إضافية.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والهيئات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، وتعد معرفة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة تتضمن حزمة Microsoft Office، وSharePoint، وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين بما في ذلك القدرة على إعداد مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على المتابعة بمستوى عالٍ من الدقة. </li><li>مهارات استثنائية في التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة الوقت.</li><li>المبادرة لتحديد الأولويات ضمن المواعيد النهائية الضيقة.</li><li>التفكير النقدي والمهارات التحليلية وحس المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بأسلوب منضبط.</li><li>مهارات جيدة في العمل الجماعي والتنسيق.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب الموظفين، مع امتلاك مهارات تعليمية/تدريبية.</li><li>القدرة على التكيف مع بيئة متغيرة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة فريق. </li><li>يجب امتلاك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بدبلوماسية ولباقة، والعمل بشكل جيد في الظروف المجهدة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم الزمني وتخطيط الفعاليات / الاجتماعات.</li><li>الاهتمام بتقديم الخدمات مع وجود خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.</li></ul>ما نقدمه  <ul><li>عمل مثرٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل التأمين الطبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة العمل: 100%</li><li>الموقع: بورتسودان</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهادات الخبرة، ورخصة ممارسة المهنة سارية المفعول (حيثما كان ذلك ملائمًا)، وجواز السفر، ورخصة القيادة عبر الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a>  تثمن اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.

Duty Station: Port Sudan Closing Date: 29 Sept 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & IM Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) Executive Assistant and IM Officer <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screens, prioritizes, and tracks Delegation correspondence, manages schedules, and organizes internal and external meetings including all logistical arrangements.</li><li>Drafts, translates, and proofreads formal communications in English, ensuring full alignment with the ICRC Correspondence Manual, protocol, and visual identity standards.</li><li>Maintains professional networks, coordinates with government offices to follow up on official letters, and updates facilitation letter details for local authorities.</li><li>Systematically organizes briefings for incoming mobile/resident staff, debriefings for departing staff, and coordinates official visit itineraries.</li><li>Overseas end-to-end document lifecycles—including filing, archiving, inventory control, contingency planning, and monitoring sensitive ICRC stock (headed paper, badges, pins).</li><li>Manages collaborative tools, databases, and Delegation email boxes, while taking the lead in maintaining and promoting the local intranet page.</li><li>Translates institutional IM policies (Data Protection, Information Security) into local guidelines, acting as a change agent to drive user adoption.</li><li>Conducts regular briefings, refresher sessions, and workshops on correspondence, protocol, and IM tools for staff, sub-sites, and IM focal points.</li><li>Handles routine secretarial duties, manages supply/service ordering with financial follow-ups, and ensures Delegation organizational charts and contact lists are updated.</li><li>Serves as official coverage for the EAIMO and Administrative Assistant during absences, providing ad-hoc IM support to Sub-Delegations as needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Port Sudan</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 29 September 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

دوام كامل من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

الوظيفة الشاغرة رقم: 0023 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان. سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> إدارة المشروع والتنفيذ قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية. إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع. •ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد. الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ. تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة. التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين. 2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ. إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع. تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين. ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.<h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة. شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية. الخبرة خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية. خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين. خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين. خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة. خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق. المهارات والكفاءات مهارات قوية في إدارة دورة المشروع. قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق. مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية. مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض. القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية. إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). اللغات الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). الطلاقة في العربية مطلوبة. الكفاءات الأساسية القيادة والتفكير الاستراتيجي إدارة النتائج بناءً على النتائج بناء الشراكات التخطيط والتنظيم المساءلة والنزاهة حل المشكلات واتخاذ القرار التواصل والتفاوض العمل الجماعي والتعاون الملائمة والمرونة المخرجات المتوقعة التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع. تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع. الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal. التقارير المانحة بجودة وموعد. تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة. استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح. نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.

Vacancy No: 0023 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will provide overall leadership, coordination, management, and technical oversight for the implementation of a UNDP-funded project. The role holder will ensure that project activities are delivered efficiently, on time, within budget, and in full compliance with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government of Sudan regulations. The Project Manager will act as the primary focal point with UNDP, Humanitarian Aid Commission (HAC), line ministries, local authorities, implementing partners, and communities to ensure successful project implementation and achievement of project outcomes.<h4>Duties and responsibilities</h4> Project Management and Implementation Lead the overall implementation of project activities in accordance with approved project documents, work plans, budgets, and timelines. Develop detailed implementation plans and monitor progress against project targets and indicators. Ensure timely achievement of project outputs, outcomes, and deliverables. Oversee day-to-day project operations and ensure quality implementation. Identify implementation challenges and develop appropriate mitigation measures. Ensure adherence to UNDP regulations, Human Appeal procedures, and donor compliance requirements. 2. Donor Coordination and Partnership Management Serve as the primary focal point for UNDP on project implementation matters. Establish and maintain effective relationships with HAC, relevant government ministries, local authorities, UN agencies, NGOs, and community representatives. Organize and participate in coordination meetings, project review meetings, monitoring visits, and donor briefings. Ensure effective communication and information sharing among stakeholders. 3. Budget and Grant Management Manage project budgets and expenditures in line with approved plans. Monitor budget utilization and spending rates. Review financial forecasts and expenditure plans. Coordinate preparation and submission of financial documentation, including FACE forms and supporting documents. Ensure compliance with donor financial requirements and Human Appeal policies. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Ensure implementation of project monitoring and evaluation systems. Track project indicators and measure progress against targets. Review project data and ensure accuracy and quality of reporting. Promote accountability mechanisms and beneficiary feedback systems. Capture lessons learned and best practices for future programming. 5. Team Management and Capacity Building Lead and supervise project staff and consultants. Support recruitment, onboarding, and performance management. Build team capacity and promote professional development. Foster teamwork, collaboration, and accountability. 6. Reporting and Documentation Prepare high-quality monthly, quarterly, interim, and final donor reports. Ensure timely submission of narrative reports to UNDP and Human Appeal management. Maintain accurate project records, files, and documentation. Develop project success stories, case studies, presentations, and visibility materials. 7. Procurement and Logistics Oversight Coordinate procurement planning and implementation. Ensure procurement processes comply with Human Appeal and donor requirements. Monitor project assets, inventory management, and equipment utilization. Ensure timely delivery of goods, services, and works. 8. Risk Management and Compliance Identify programmatic, operational, financial, and security risks. Develop mitigation measures and monitor risk management plans. Ensure compliance with safeguarding, fraud prevention, accountability, and protection policies. Support project audits, evaluations, and monitoring missions.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Master’s degree in Project Management, Development Studies, Food Security and Livelihoods (FSL), Social Sciences, Economics, International Development, Agriculture, Rural Development, or a related field. A Bachelor’s degree in a relevant field with substantial and progressively responsible professional experience may be considered in lieu of an advanced degree. Professional certification in Project Management (PMP, PRINCE2, or equivalent) is an added advantage. Experience Minimum of 5-7 years of progressively responsible experience in managing humanitarian, recovery, resilience, or development projects. Demonstrated experience in implementing Food Security and Livelihoods (FSL), livelihoods recovery, resilience-building, economic empowerment, agriculture, cash-based interventions, or community development projects funded by UN agencies or international donors. Proven experience managing donor-funded projects, particularly those funded by UNDP, UN agencies, or other institutional donors. Experience working with government ministries, HAC, local authorities, community structures, and vulnerable populations, including IDPs, returnees, and host communities. Strong experience in project cycle management, grants management, donor reporting, budget oversight, and team leadership. Skills and Competencies Strong project cycle management skills. Excellent leadership and team management abilities. Strong budget management and financial monitoring skills. Excellent report writing and communication skills in English. Strong stakeholder engagement and negotiation skills. Ability to manage multiple priorities under tight deadlines. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Languages Fluency in English (written and spoken). Fluency in Arabic is required. Core Competencies Leadership and Strategic Thinking Results-Based Management Partnership Building Planning and Organizing Accountability and Integrity Problem Solving and Decision Making Communication and Negotiation Teamwork and Collaboration Adaptability and Resilience Expected Deliverables Timely and successful implementation of project activities. Achievement of project indicators and targets. Full compliance with UNDP and Human Appeal requirements. Quality and timely donor reporting. Effective stakeholder coordination and engagement. Efficient budget utilization and grant management. Sustainable project outcomes and strengthened community resilience.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Partnership Specialist

في الموقع - السودان - بورتسودان ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 132658 Section/Unit: MEAL department Grade Level: N.M.G, Salary Range Starting from USD 2,300 depending on experience Supervisor: MEAL manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with travel to the field Duration: 12 months Closing Date: 14 Sept 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEThe overall purpose of the role:The MEAL Partnership Specialist supports the strengthening of Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) systems and practices of DRC’s local partners, including national NGOs, CBOs, and volunteer groups such as Emergency Response Rooms and Mutual Aid Groups. Working under the supervision of the MEAL Manager and in close coordination and technical guidance from the Partnership Manager/ Partnership Coordinator, the role provides tailored technical support to partners in developing MEAL frameworks, data collection tools, partners’ IPTTs, FCM and reporting systems while ensuring compliance with DRC MEAL standards and donor requirements.The position focuses on improving data quality, verification of Means of Verification (MoVs), capturing and sharing lessons learnt, and accuracy of reporting practices, including consolidation of indicators in the indicators in the Indicator Performance Tracking Table (IPTT). It also contributes to strengthening partners’ capacities and promoting the use of the data for accountability, learning and program design and improvement.<h4>Duties and responsibilities</h4>Support to Local Partners:<ul><li>In collaboration with partners and under the guidance of the MEAL Manager, support the design of a logical framework, indicators and MEAL workplans for partner implemented projects.</li><li>Provide ongoing technical support to partner MEAL focal points in developing and reviewing data collection tools for surveys, assessments, and monitoring activities in line with DRC MEAL standards and donor requirement.</li><li>Work closely with Area Office teams to support partners in developing their workplans aligned with agreed objectives and implementation timelines.</li><li>Ensue partners implement verification exercises in line with DRC MEAL SOPs and guidelines. </li><li>Review Means of Verification (MoVs) submitted by partners to ensure quality, completeness, and compliance with project requirements.</li><li>Conduct regular follow-ups with partner organizations to support accurate and timely reporting of achievements.</li><li>Support the documentation and consolidation of reported indicators in the IPTT and ensure alignment with approved logframes.</li><li>Collaborate with partners during planning and implementation of assessments such as baselines, PDMs, and end-lines.</li><li>Reviews partner reports (narrative and MEAL related sections), provide technical feedback and follow up on identified gaps or inconsistencies.</li></ul>Capacity Strengthening:<ul><li>Conducts MEAL Due Diligence (DD) assessments of partners during the onboarding to identify gaps in systems, tools and capacities.</li><li>Contribute to the  development and lead on the implementation of partners capacity building plan from MEAL perspective through technical support for each partner as per their assigned tier (1,2 or 3) resulted from the MEAL DD. </li><li>Conduct targeted coaching and on-the-job mentoring for partner MEAL staff in data collection, quality assurance, and analysis techniques.</li><li>Assist partners in aligning their monitoring tools and methodologies with DRC MEAL minimum operating procedures (MOPs) and donor expectations.</li><li>Facilitate learning and knowledge sharing across partners to improve MEAL practice and use of data.</li></ul>Monitoring and Evaluation:<ul><li>Participate in joint monitoring visits with programme, operations and partner teams as per the agreed monitoring plan.</li><li>Support partners in digital data collection (e.g., KoboToolbox) and ensure a proper data management practices.</li><li>Ensure harmonization and alignment of Scope of work, IPTTs, MEAL Framework, and data collection processes across different partners and sectors.</li><li>Conduct data quality checks, including validation and triangulation of partner reported data against field observations and other sources.</li><li>Identify data inconsistencies and follow up with partners to ensure corrective action are taken</li></ul>Accountability and Learning:<ul><li>Support partners in integrating accountability mechanisms (Community feedback Mechanism and Information sharing), in coordination with the accountability team and Area Office management.</li><li>Monitor the responsiveness of partners to community feedback and escalate delays or issues when needed. </li><li>Support partners in documenting lessons learned and best practices from project implementation.</li><li>Promote the use of monitoring and feedback data to inform programme improvement and adaptive management. </li></ul>Coordination and Representation:<ul><li>Participate in relevant MEAL coordination meetings (internal and external) as delegated. </li><li>Ensure consistent communication and guidance between DRC and partners on MEAL standards and expectations.</li><li>Support coordination of MEAL activities between DRC and implementing partners.</li><li>Act as a technical focal point for partner MEAL-related issues.</li><li>Contribute to joint planning and review sessions with implementing partners, documenting key MEAL-related action points and decisions.</li></ul>Additional TasksPerform any additional tasks requested by the MEAL Manager or Partnership Manager as deemed necessary to support the overall programmatic objectives of the DRC Sudan mission. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum 3 years of experience in MEAL, preferably with a focus on partnerships or capacity development.</li><li>Proven experience in developing, reviewing, and applying data collection tools.</li><li>Strong understanding of civil society landscaping as well as the importance and challenges of local organization are faced with/can potentially face in fluid contexts such as Sudan.</li><li>Strong understanding of monitoring systems, MEAL frameworks, and indicator tracking.</li><li>Experience with data management tools and platforms (e.g., Excel, ONA, Kobo).</li><li>Strong interpersonal and facilitation skills with the ability to work effectively with local organizations.</li><li>Bachelor's degree in Social Science, Development Studies, Statistics, or a related field is preferred.</li><li>Full working proficiency in English and Arabic is required.</li></ul>b) Desirable<ul><li>Knowledge of ArcGIS/QGIS, NVivo (or other qualitative analysis software)</li><li>Experience of working in insecure environments and of security management; when relevant.</li><li>Experience in developing/ guiding information management systems for large humanitarian programs, as relevant.</li><li>Familiarity with the relevant data collection software, preferably Kobo Toolbox, Activity info, Commcare, ODK, DEEP, nvivo, ONA etc.</li><li>Experience in statistical software, SPSS, R and visualisation tools such as PowerBi.</li><li>Certification in Advance MEAL programme/course</li></ul>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS: (include certificates, licenses etc.)<ul><li> A Bachelor’s degree in relevant field (international development, social sciences, statistics, public health, etc.) + at least 2 years of relevant experience</li></ul>Language:<ul><li>English (fluent)</li></ul>Arabic (fluent).ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.  </li><li>Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.  </li><li>Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.  </li><li>Communicating: You listen and speak effectively and honestly.  </li><li>Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.</li></ul>POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National</li><li>Contract Length: 12 months</li><li>Band: Non-management  </li><li>Salary Range Starting from, USD 2,300.00</li><li>Duty station: Port Sudan- Country Office </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 14/September /2026</li></ul>Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>National Social Insurance </li><li>Medical Insurance </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol>APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.   </li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol>Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo.Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap. Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.   ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI06 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise</h2>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.<ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards. <h2>Mission 3: Operational implementation</h2>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.<ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.<ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul>indicators.<ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul> Responsibility 3: Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.<ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul>processing of data for the surveys implemented.<ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul>  <ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul> Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.<ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul> Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.<ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul> Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.<ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul>area of intervention. <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مساعد إدارة معلومات حماية الطفل

في الموقع - السودان - نيالا ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

رقم الوظيفة الشاغرة: 17658 القسم/الوحدة: حماية الطفل الدرجة الوظيفية: NAT 5 المشرف: منسق حماية الطفل عدد الوظائف: 1 مكان العمل: نيالا المدة: 10 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الدور الوظيفييدعم مساعد إدارة المعلومات إدارة بيانات إدارة حالات حماية الطفل من خلال ضمان إدخال البيانات والتحقق منها وإعداد التقارير عنها في الوقت المناسب وبدقة وسرية. ويتولى صيانة نظام إدارة المعلومات (IMS)، وإجراء فحوصات جودة البيانات، ودعم استخدام أدوات إدارة الحالات المعيارية، وضمان اكتمال جميع ملفات الحالات وتوثيقها بشكل صحيح. يعمل صاحب هذا الدور عن كثب مع أخصائيي إدارة الحالات ومنسق إدارة المعلومات لإصدار تقارير دورية ودعم تطبيق نظام CPIMS+ وغيره من نظم إدارة المعلومات وفقاً لمعايير حماية البيانات والسلامة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام الرئيسية<ul><li>دعم تخطيط وتقديم الدورات التدريبية حول نظم إدارة المعلومات، وجمع البيانات، وجودة البيانات، وأدوات التوثيق لموظفي حماية الطفل. </li><li> تقديم التوجيه المستمر والدعم الفني لأخصائيي إدارة الحالات لتعزيز ممارسات إدارة البيانات وإعداد التقارير. </li><li> تعزيز الاستخدام الفعال لأدوات إدارة المعلومات، والنماذج المعيارية، والمنصات الرقمية لضمان إدخال البيانات وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب. </li><li> بناء قدرات أخصائيي إدارة الحالات والموظفين المعنيين الآخرين بشأن إجراءات نظام إدارة المعلومات، ومعايير جودة البيانات، ومتطلبات السرية.</li></ul>إدخال البيانات وإدارة المعلومات<ul><li> إدخال وتحديث وصيانة بيانات إدارة الحالات الدقيقة وفي الوقت المناسب في نظم إدارة المعلومات المعتمدة، بما في ذلك نظام CPIMS+. </li><li>إجراء فحوصات روتينية لجودة البيانات وضمان اكتمال البيانات ودقتها واتساقها. </li><li>إعداد تقارير وإحصاءات وتحليلات بيانات دورية لدعم مراقبة البرنامج واتخاذ القرارات. </li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ آمنة ومنظمة لسجلات الحالات المفتوحة والمغلقة. </li><li>ضمان النسخ الاحتياطي المنتظم لقواعد البيانات والالتزام ببروتوكولات حماية البيانات والسرية وتبادل المعلومات. </li><li> دعم إنشاء وتطبيق نظم وإجراءات إدارة المعلومات المعيارية. </li><li>تقديم الدعم الفني والتوجيه لأخصائيي إدارة الحالات بشأن أدوات إدارة البيانات والتوثيق ومتطلبات إعداد التقارير.</li></ul>مهام أخرى<ul><li>العمل مع مسؤول إدارة المعلومات (IMO) والمشرفين لمراقبة جمع البيانات من خلال فحوصات الاتساق</li><li>المشاركة في أي أنشطة أخرى قد توكل إليك من قبل مشرفك من وقت لآخر.</li><li>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات هيئة إنقاذ الطفولة الدولية ذات الصلة فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، والأمن، وتكافؤ الفرص والسياسات الأخرى ذات الصلة</li></ul> الحد الأدنى من المؤهلات / الخبرة<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو تكنولوجيا المعلومات (IT)، أو نظم معلومات الإدارة (MIS)، أو الإحصاء، أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة ذات صلة في إدارة المعلومات، أو إدارة البيانات، أو إدارة قواعد البيانات، أو إعداد التقارير.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.</li><li>تعد الخبرة في استخدام نظم إدارة المعلومات أو قواعد البيانات أو منصات جمع البيانات الرقمية ميزة إضافية.</li><li>فهم جيد لمعايير حماية البيانات والسرية وجودة البيانات.</li><li>مهارات تحليلية وتنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>يفضل وجود خبرة في برامج العمل الإنساني أو حماية الطفل.</li><li>الالتزام بالتعلم والتطوير المهني.</li></ul>المهارات والسلوكيات (قيم هيئة إنقاذ الطفولة في الممارسة)المساءلة:<ul><li>التحلي بالمسؤولية الذاتية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق قيم هيئة إنقاذ الطفولة وتقديم نموذج يحتذى به لهذه القيم.</li><li>ضمان الالتزام الصارم بمبادئ حماية الطفل وصونها في جميع الأوقات، بما في ذلك احترام السرية والعمل دائمًا بما يحقق المصلحة الفضلى للطفل.</li></ul> الطموح: <ul><li>وضع أهداف طموحة وذات تحدٍ للنفس، وتحمل المسؤولية عن التطوير الشخصي وتشجيع الآخرين على فعل الشيء نفسه.</li><li>مشاركة رؤيتهم الشخصية لهيئة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم.</li></ul> التعاون: <ul><li>بناء علاقات فعالة والحفاظ عليها مع الفريق والزملاء والشركاء الخارجيين المعنيين.</li><li>سهل التعامل معه، مستمع جيد، وسهل التحدث إليه.</li></ul> الإبداع: تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة<ul><li>الاستعداد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul> النزاهة: صادق، يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، أو الإحصاء، أو علوم الحاسوب، أو نظم المعلومات، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذات صلة.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة البيانات، أو إعداد التقارير، أو إدارة المعلومات.</li><li>إتقان استخدام Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.</li><li>مهارات قوية في التواصل والتنظيم وكتابة التقارير.</li><li>فهم مبادئ حماية البيانات والسرية.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية ضمن فريق.</li><li>طلاقة في اللغة العربية؛ ومعرفة اللغة الإنجليزية تعد ميزة إضافية.</li><li>يفضل وجود خبرة في برامج العمل الإنساني أو حماية الطفل.</li><li>الرغبة في العمل في بيئات ميدانية صعبة والاستجابة أثناء حالات الطوارئ عند الحاجة.</li></ul>تكافؤ الفرص يتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات هيئة إنقاذ الطفولة الدولية الخاصة بتكافؤ الفرص والتنوع. ونشجع المرشحات من الإناث بشدة على التقدم لهذه الوظائف صون الطفلالمستوى 4: سيكون لشاغل هذا الدور اتصالات مع الأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (مثل مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثل أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو طوال الليل) لأنهم يعملون في البرامج القطرية، أو يزورون البرامج القطرية، أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية التدقيق/الفحص الأمني للموظفين. وكجزء من هذه المسؤوليات، سيدعم شاغل الوظيفة إنشاء نظم صون الطفل، وتعزيز ثقافة الحفاظ على سلامة الأطفال، وضمان تحديد الضرر المحتمل للأطفال (من قبل موظفينا و/أو نتيجة لكيفية أدائنا لعملنا) ومعالجته على نحو مستمر. ويجب على شاغل الوظيفة الإبلاغ والاستجابة للتدخلات على النحو المحدد في المسؤوليات المتعلقة بالوظيفة والمحددة في سياسة صون الطفل.الصحة والسلامةيتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بهيئة إنقاذ الطفولة الدولية.

Vacancy No: 17658 Section/Unit: Child Protection Grade Level: NAT 5 Supervisor: Child Protection Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Nyala Duration: 10 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLEThe Information Management Assistant supports the management of Child Protection case management data by ensuring timely, accurate, and confidential data entry, verification, and reporting. S/he maintains the Information Management System (IMS), conducts data quality checks, supports the use of standardized case management tools, and ensures all case files are complete and properly documented. The role works closely with case workers and the Information Management Coordinator to produce regular reports and support the implementation of CPIMS+ and other information management systems in accordance with data protection and safeguarding standards.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Support the planning and delivery of training sessions on information management systems, data collection, data quality, and documentation tools for Child Protection staff. </li><li> Provide ongoing coaching and technical support to case workers to strengthen data management and reporting practices. </li><li> Promote the effective use of information management tools, standard forms, and digital platforms to ensure accurate and timely data entry and reporting. </li><li> Build the capacity of case workers and other relevant staff on IMS procedures, data quality standards, and confidentiality requirements.</li></ul>Data Entry and Information Management<ul><li> Enter, update, and maintain accurate and timely case management data in approved information management systems, including CPIMS+. </li><li>Conduct routine data quality checks and ensure data completeness, accuracy, and consistency. </li><li>Generate regular reports, statistics, and data analyses to support program monitoring and decision-making. </li><li>Maintain secure and organized filing systems for open and closed case records. </li><li>Ensure regular database backup and compliance with data protection, confidentiality, and information-sharing protocols. </li><li> Support the establishment and implementation of standardized information management systems and procedures. </li><li>Provide technical support and guidance to case workers on data management tools, documentation, and reporting requirements.</li></ul>Other Duties<ul><li>Work with the IMO and supervisors to monitor data collection through consistency checks</li><li>Participate in any other activities as may be assigned to you by your supervisor from time to time.</li><li>Comply with all relevant Save the Children International policies and procedures with respect to child protection, code of conduct, health and safety, security, equal opportunities and other relevant policies</li></ul> MINIMUM QUALIFICATIONS/EXPERIENCE<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Information Management, Computer Science, Information Technology (IT), Management Information Systems (MIS), Statistics, or a related field.</li><li>Relevant experience in information management, data management, database administration, or reporting.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.</li><li>Experience using information management systems, databases, or digital data collection platforms is an added advantage.</li><li>Good understanding of data protection, confidentiality, and data quality standards.</li><li>Strong analytical, organizational, and attention-to-detail skills.</li><li>Good written and verbal communication skills in English.</li><li>Ability to manage multiple tasks, work independently, and meet deadlines.</li><li>Experience in humanitarian or Child Protection programming is desirable.</li><li>Commitment to learning and professional development.</li></ul>SKILLS AND BEHAVIOURS (SCI Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Ensure a strict adherence to the principles of child protection and child safeguarding at all times, including respect for confidentiality and always acting in the best interests of the child.</li></ul> Ambition: <ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves, takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same.</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others.</li></ul> Collaboration: <ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues and with relevant external partners.</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity: Develops and encourages new and innovative solutions<ul><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity: honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information management, Statistics, Computer Science, Information Systems, Social Sciences, or a related field.</li><li>Two of Experience in data management, reporting, or information management.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel and other MS Office applications.</li><li>Strong communication, organizational, and report-writing skills.</li><li>Understanding of data protection and confidentiality principles.</li><li>Ability to manage multiple tasks, meet deadlines, and work effectively in a team.</li><li>Fluency in Arabic; knowledge of English is an advantage.</li><li>Experience in humanitarian or child protection programmes is desirable.</li><li>Willingness to work in challenging field environments and respond during emergencies when required.</li></ul>Equal Opportunities The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. Female candidates are strongly encouraged to apply for the positions Child SafeguardingLevel 4: The role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programmes, are visiting country programs or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. As part of these responsibilities the post holder will support the establishment of child safeguarding systems, promote a culture of keeping children safe, and ensure that potential harm to children (by our own staff and/or as a result of how we do our work) is identified and addressed on an ongoing basis. The post holder should report and respond to interventions as determined by position related responsibilities identified in the Child Safeguarding Policy.Health and SafetyThe post holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشروع WASH

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

القسم/الوحدة: WASH المستوى الوظيفي: 13 المشرف: مدير WASH عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنتان مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن WASH مسؤول عن التصميم الفني والتنفيذ والإشراف والمتابعة والتقارير لبنى وفعاليات WASH ضمن المشاريع المكلف بها. يدعم الدور إعداد التصاميم والكميات والمواصفات ووثائق العطاء والإشراف الموقعي لضمان جودة التنفيذ. كما يدعم أنشطة تغيير سلوك WASH لتحسين ممارسات الصرف الصحي والنظافة والوقاية من تفشي الأمراض المرتبطة بـ WASH مثل الكوليرا، وتقوية قدرات المجتمع في الاستخدام والإدارة المستدامة لمنشآت WASH.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. التخطيط للمشروع والتنفيذ • دعم التنفيذ اليومي لأنشطة مشروع WASH وفق الخطة المعتمدة وخطة العمل وموازنة المانحين ومعايير World Vision. • إعداد تصاميم هندسية أساسية ومدخلات فنية لمشروعات إمدادات المياه وأعمال البناء المدنية، بما في ذلك الرسومات والكميات والمواصفات وقياسات الموقع وتقديرات المواد. ستكون المهارات المعمارية ميزة إضافية. • الإشراف على أعمال البناء في مستوى الموقع، مع التأكد من اتباع المقاولين وعمال المجتمع للتصاميم المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات السلامة والجداول الزمنية المتفق عليها. • متابعة تقدم أعمال بنية WASH التحتية، وتحديد التحديات في التنفيذ، والإبلاغ عن القضايا لدى منسق المشروع للإجراء. • التنسيق مع فريق المشروع والشركاء وMOH/WES والسلطات المحلية والمقاولين والمجتمعات لدعم التنفيذ السلس والتفتيش والتسليم للأعمال المكتملة. • دعم تنفيذ أنشطة الترويج للصرف الصحي والنظافة، بما في ذلك تعبئة المجتمع، وتحسين الصرف الصحي المنزلي، وترويج غسل اليدين، والتعامل الآمن مع المياه.• إعداد التحديثات الميدانية في الوقت المناسب وتقارير الأنشطة وتقارير الإشراف على الموقع وتقارير الإنجاز ومدخلات لتقارير الجهة المانحة و HAC والتقارير الداخلية للمشروع 2. الرصد والتقييم والتقارير• دعم تقارير WASH داخلية وخارجية دقيقة وفي مواعيدها، بما في ذلك تحديثات أسبوعية وتقارير شهرية وبراذج ربع سنوية وتقارير SitReps وتقارير سنوية وتقارير HAC نصف السنوية والسنوية. • المشاركة في المسوح الأساسية وتقييم الاحتياجات وزيارات الرصد والتفتيش وتقييمات المشروع لتتبع التقدم والجودة والتأثير والامتثال للجهة المانحة. • متابعة تنفيذ وجودة أنشطة WASH، وتحديد الفجوات والتحديات، وتزويد منسق المشروع ومدير القاعدة بالتحديثات والتوصيات في الوقت المناسب. اعمل closely مع فريق M&E وفريق المشروع والشركاء والقطاعات ذات الصلة لتعزيز التخطيط والرصد وجمع البيانات والتوثيق وعمليات التقارير المشتركة. • دعم التوثيق السليم لملفات المشروع، وقصص النجاح والدروس المستفادة والاتفاقيات الفنية وتقارير الشركاء، وبناء قدرات الشركاء المحليين وفرق الميدان في إعداد التقارير. اكتساب الموارد • المشاركة في وضع مقترحات تمويل في الوقت المناسب وبشكل دقيق وفق متطلبات الجهة المانحة ومعايير World Vision، بالتعاون مع مدير المشروع والمتخصصين في القطاعات ذات الصلة. • المشاركة في تقييمات WASH الميدانية وتقديم بيانات فنية دقيقة وتحليل احتياجات وتقديرات التكلفة والدلائل الميدانية المطلوبة لتطوير مقترحات تنافسية وقابلة للفوز. • تحفيز المجتمعات للمساهمة في التدخلات المشروع، بما في ذلك العمل والمواد المحلية ودعم التشغيل والصيانة، ومساهمات مجتمعية أخرى متفق عليها. الدعوة والمشاركة والتواصل والشراكات • دعم التنسيق مع MoH ومنظمة اليونيسيف وWES والدوائر الحكومية والجهات الأممية وشركاء القطاع لضمان التنفيذ عالي الجودة والملاءمة والتعاون الفعال في أنشطة WASH. • تمثيل المشروع في اجتماعات تنسيق WASH ذات الصلة واجتماعات الحزمة والتقييمات الميدانية والمشاركة من الشركاء وفقاً لتكليف منسق المشروع أو منسق WASH الولاية ومشاركة التحديثات الأساسية للمتابعة. بناء القدرات• بناء قدرات لجان WASH والمتطوعين المجتمعيين وأعضاء فريق المشروع الرئيسيين وشركاء NNGO في إدارة وتشغيل وصيانة مرافق WASH، بما في ذلك التطهير بالماء وتعزيز النظافة ومراقبة المرافق الأساسية. • دعم التدريب والتوجيه للشركاء والهياكل المجتمعية في تنفيذ أنشطة WASH وأعمال البناء لضمان الجودة والاستدامة والامتثال لمعايير المشروع.   <h4>الحد الأدنى من المؤهل والت skills والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة المهنية المطلوبة1. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الميدانية في تنفيذ WASH، مع خلفية هندسية قوية وخبرة في سياقات الهشاشة أو النزاع. 2. إجادة برامج التصميم الهندسي مثل EPANET وAutoCAD وArchiCAD وCivil 3D أو أدوات ذات صلة لتصميم WASH وأعمال البناء المدنية. 3. خبرة عملية في تنفيذ نماذج مشاريع WASH، بما في ذلك الصرف الصحي والترويج للنظافة وتغيير السلوك والنهج المجتمعية. 4. خبرة في دعم تقييمات WASH وتطوير المقترحات وتقارير المشروع والوثائق المتوافقة مع المتطلبات المانحة. 5. خبرة في إدماج الجندر والبيئة وبناء السلام وشمول الإعاقة ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع. 6. خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والجهات الأممية والمنظمات غير الحكومية والجهات المانحة وفاعلي القطاع الخاص والهياكل المجتمعية. التعليم والتدريب والرخص والتسجيل والشهادات المطلوبة1. درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو هندسة المياه أو هندسة المياه والصرف الصحي البيئي أو مجال ذات صلة. 2. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في تصميم وتنفيذ WASH، ويفضل مع منظمة عالمية أو غير حكومية. 3. خبرة عملية في الأعمال المدنية وأنظمة إمداد المياه والبنية التحتية المرتبطة بالصرف الصحي والنظافة. 4. مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft Office والمنصات عبر الإنترنت وقواعد البيانات وبرامج الهندسة/التصميم ذات الصلة. 5. مهارات التخطيط والتنظيم والتقارير الجيدة. 6. القدرة على تدريب وبناء قدرات الموظفين والشركاء والهياكل المجتمعية. 7. مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً. 8. وجود خبرة في العمل عبر ثقافات مختلفة وفي بيئات هشة أو طارئة ميزة إضافية. 9. مهارات تواصل شخصية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم النتائج تحت إشراف محدود، وإظهار أسلوب حياة exemplary ضمن السياق الثقافي المحلي. المعرفة والمؤهلات المفضلة1. إجادة Ms Word وExcel المتقدم وPowerPoint 2. المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك مشاركة المجتمع والترويج للنظافة والتواصل لتغيير السلوك وتطوير رسائل WASH مناسبة للسياق. متطلبات السفر و/أو بيئة العمل رحلات ميدانية متكررة للغاية إلى مواقع المشاريع والقدرة على العيش في ظروف صعبة. تواصل وثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين. متطلبات اللغةمهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).

Section/Unit: WASH Grade Level: 13 Supervisor: WASH Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The WASH Officer is responsible for the technical design, implementation, supervision, monitoring, and reporting of WASH infrastructure and activities under assigned projects. The role supports preparation of designs, BoQs, specifications, tender documents, and site supervision to ensure quality delivery. The position also supports WASH behaviour change activities to improve sanitation and hygiene practices, prevent WASH-related disease outbreaks such as cholera, and strengthen community capacity for sustainable use and management of WASH facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project planning and Implementation • Support day-to-day implementation of WASH project activities in line with the approved work plan, DIP, budget, donor requirements, and World Vision standards. • Prepare basic engineering designs and technical inputs for water supply and civil construction works, including drawings, BoQs, specifications, site measurements, and material estimates. Architectural skills will be an added advantage. • Supervise construction works at site level, ensuring contractors and community workers follow approved designs, quality standards, safety requirements, and agreed timelines. • Monitor progress of WASH infrastructure works, identify implementation challenges, and report issues promptly to the Project Coordinator for action. • Coordinate with project staff, partners, MOH/WES, local authorities, contractors, and communities to support smooth implementation, inspections, and handover of completed works. • Support implementation of sanitation and hygiene promotion activities, including community mobilization, household sanitation improvement, handwashing promotion, and safe water handling. • Prepare timely field updates, activity reports, site supervision reports, completion reports, and inputs for donor, HAC, and internal project reporting 2.Monitoring & Evaluations & reporting • Support timely and accurate internal and external WASH reporting, including weekly updates, monthly reports, quarterly reports, SitReps, annual reports, HAC bi-annual and annual reports. • Participate in baseline surveys, needs assessments, monitoring visits, inspections, and project evaluations to track progress, quality, impact, and donor compliance. • Monitor the implementation and quality of WASH activities, identify gaps and challenges, and provide timely updates and recommendations to the Project Project Coordinator and Base Manager Work closely with the M&E team, project staff, partners, and relevant sectors to strengthen planning, monitoring, data collection, documentation, and joint reporting processes. • Support proper documentation of project evidence, success stories, lessons learned, technical agreements, and partner reports, while building the reporting capacity of local partners and field teams. Resource Acquisition • Participate in the development of timely and accurate funding proposals in line with donor requirements and World Vision standards, in collaboration with the Project Manager and relevant sector specialists. • Participate in field WASH assessments and provide accurate technical data, needs analysis, cost estimates, and field evidence required to develop competitive and winnable proposals. • Mobilize communities to contribute to project interventions, including labour, local materials, operation and maintenance support, and other agreed community contributions. Advocacy, Engagement, Networking & Partnerships • Support coordination with MoH, UNICEF, WES, government departments, UN agencies, and sector partners to ensure quality implementation, alignment, and effective collaboration in WASH activities. • Represent the project in relevant WASH coordination meetings, cluster meetings, field assessments, and partner engagements as assigned by the Project Coordinator or State WASH Coordinator and share key updates for follow-up action. Capacity building • Build the capacity of WASH committees, community volunteers, key project staff, and NNGO partners on the management, operation, and maintenance of WASH facilities, including water chlorination, hygiene promotion, and basic facility monitoring. • Support training and coaching of partners and community structures in the implementation of WASH and construction activities to ensure quality, sustainability, and compliance with project standards.   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Professional Experience1. At least 5 years of field-based experience in WASH implementation, with a strong engineering background and experience working in conflict-prone or fragile contexts. 2. Proficiency in engineering design software such as EPANET, AutoCAD, ArchiCAD, Civil 3D, or related tools for WASH and civil works design. 3. Practical experience in implementing WASH project models, including sanitation, hygiene promotion, behaviour change, and community-based approaches. 4. Experience supporting WASH assessments, proposal development, project reporting, and donor-compliant documentation. 5. Experience mainstreaming gender, environment, peacebuilding, disability inclusion, and community accountability in project implementation. 6. Experience coordinating with government authorities, UN agencies, NGOs, donors, private sector actors, and community structures. Required Education, training, license, registration, and certification1.Bachelor’s degree in civil engineering, Water Engineering, Water and Environmental Sanitation Engineering, or a related field. 2. At least 5 years of experience in WASH design and implementation, preferably with an INGO or NGO. 3. Practical experience in civil works, water supply systems, sanitation, and hygiene-related infrastructure implementation. 4. Strong computer skills, including Microsoft Office, internet-based platforms, databases, and relevant engineering/design software. 5. Good planning, organizational, and reporting skills. 6. Ability to coach, train, and build the capacity of staff, partners, and community structures. 7. Excellent communication skills in English and Arabic, both written and spoken. 8. Experience working in cross-cultural and fragile or emergency contexts is an added advantage. 9. Strong interpersonal skills, ability to work under pressure, deliver results with minimum supervision, and demonstrate an exemplary lifestyle within the local cultural context. Preferred Knowledge and Qualifications1.Proficiency in Ms Word and advanced Excel, PowerPoint presentation 2. Knowledge and experience in Communication for Development, including community engagement, hygiene promotion, behaviour change communication, and development of context-appropriate WASH messages. Travel and/or Work Environment Requirement Very frequent travels to field project sites and ability to live in hard conditions. Close interaction with project beneficiaries, partners, and government officials. Language Requirements Excellent English and Arabic communication skills (oral and written).

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم الجمعة

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع-EC

في الموقع - السودان - كسلا ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة Plan International هي منظمة تطويرية وإنسانية مستقلة تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانية كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالباً ما يتم قمعه بسبب الفقر والعنف والاستبعاد والتمييز. والفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل معاً مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، معالجين الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال الضعفاء. ندعم حقوق الأطفال منذ ولادتهم حتى بلوغهم سن الرشد ونمكن الأطفال من الاستعداد للRespond to crises and adversity. ندفع التغييرات في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام مدى وصولنا وخبرتنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، حشدنا متفائلين آخرين لإحداث تغير في حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>سيقدم مدير المشروع تقاريره إلى رئيس تنفيذ البرنامج مع خطوط منقطة إلى مدير منطقة البرنامج. ستعمل بالتعاون مع مديري تنفيذ البرنامج المعنيين في كل مواقع المشروع. وتقوم بتوجيه فريق مشروع مقره منطقة البرنامج.</li><li>مخول بإدارة ميزانية المشروع المعتمدة.</li><li>قيادة مسائل أمنيّة المشروع وشؤون المشروع والشركاء.</li><li>تقديم التوجيه الفني المباشر أثناء تنفيذ المشروع وضمان الكفاءة في العمليات والفعالية في تحقيق الأهداف المخطط لها للوصول إلى النتائج والتأثير المرجو.</li><li>توفير قيادة واستراتيجية للم coordinators and Officers لضمان تضمين إطار جودة البرنامج العالمي وغيرها من السياسات ذات الصلة (مثلاً الحماية، حماية الأطفال، الأمن والمساواة بين الجنسين) في عمليات PA اليومية وفرق المشروع كفاءة والتزامها بالمضي قدماً في تنفيذها.</li><li>تعزيز القدرة على الاتصال السلوكي من أجل النوع الاجتماعي، والزواج المبكر وقضايا حماية الأطفال.</li><li>التأكد من أن تدخلات الاستجابة الإنسانية تسلم في الوقت المناسب وبجودة وبتوافق كامل مع المبادئ والمعايير الأساسية للعمل الإنساني.</li></ul> المساءلة <ol><li>إدارة أصحاب المصلحة في المشروع</li></ol><ul><li>إدارة اتفاقية الشراكة مع الشركاء المنفذين المحليين والمتقدمين المشاركين.</li><li>إقامة علاقة عمل قوية مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع وقادة المجتمع.</li><li>إشرافاً وتوجيه منظمات المجتمع المحلي والمنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية المحلية واللوجستية وتحديد خطط بناء القدرات وتنفيذها.</li><li>إدارة الاتصالات وضمان وعي أصحاب المصلحة بأنشطة المشروع وتقدمه وأنهم في موقع يمكنهم تقبل مخرجات المشروع.</li><li>إدارة تدفقات المعلومات بين مكتب البلد/قسم البرنامج وأصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>إدارة مسائل الأمن المرتبطة بالمشروع وضمان إعلام المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة أمان المشروع في أي وقت خلال فترة المشروع.</li><li>تطوير والحفاظ على شراكات وتحالفات فاعلة تسهل تنفيذ المشروع بشكل صحيح.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وتضمن حضور جميع منتديات التنسيق ذات الصلة والشبكات والفعاليات على مستوى PA.</li></ul><ol><li>إدارة المشروع</li></ol><ul><li>تطوير خطط عمل سنوية مفصلة للمشروع وتأكيد الالتزام بالخطة والتعديلات المعتمدة لاحقاً.</li><li>تطوير تخطيط المشروع، إنشاء وإدارة أمر الشراء (PO) في أنظمة SAP/PMERL، التأكد من تحديث جميع التعديلات والتقارير المرتبطة بـ SAP بانتظام.</li><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص؛ التأكد من الصرف الحكيم لأموال المشروع وإظهار قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>إدارة مخاطر المشروع، التمويل، والتأكد من إبلاغ المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة المشروع.</li><li>قيادة فريق المشروع لتطوير معارفهم ومهاراتهم بما يتناسب مع طبيعة المشروع؛ توجيههم وتحفيزهم نحو أداء متميز طوال مدة المشروع وضمان التقييم المستمر لأداء كل فرد.</li><li>الحفاظ على تطبيق معايير الممارسة والسياسات والإجراءات الخاصة بالخطط.</li><li>إدارة اتفاقيات الشراكة مع الشريك المنفذ.</li><li>التأكد من دمج إجراءات حماية الطفل والحماية في جميع عمليات وممارسات وأنشطة المشروع.</li><li>إجراء زيارات ميدانية بانتظام لمراقبة التنفيذ وتقديم تقارير المتابعة الشهرية والتوصيات لإجراءات تصحيحية إن وجدت.</li><li>التأكد من وجود نظام اتصالات فعال يُرضي جميع العملاء.</li><li>المسؤول عن إدارة مستوى المشروع، والمشتريات، وتأسيس مكتب المشروع، وتجنيد موظفي المشروع وقضايا الموارد البشرية الأخرى.</li><li>الحفاظ على التنسيق والعلاقة الوثيقة مع الأقسام المعنية في Plan (إدارة البرنامج، تعبئة الموارد، الحسابات ووظيفة ذات صلة).</li><li>تقديم الإرشاد والقيادة والتدريب والدعم للمخططين والمراقبين وتقييم أدائهم بناءً على معايير الأداء المعتمدة ونظم الموارد البشرية.</li><li>التأكد من استيفاء متطلبات تقارير الجهات المانحة كما هي مذكورة في FAD وغيرها من اتفاقيات المشروع والمانحين وبشكل مناسب وفي الوقت المحدد.</li><li>التسهيل والمشاركة الفاعلة في عمليات التدقيق والمراجعات والتقييم للمشروع.</li><li>التأكد من حفظ التوثيق المناسب لتدخلات وأنشطة المشروع.</li><li>إعداد ملفات مشروعات رئيسية تحتوي على جميع المستندات الأساسية للمشروع، المذكرات، الاتصالات، التقارير والقصص وتوثيقها وأرشفتها بشكل جيد.</li><li>التأكد من أن إجراءات إغلاق المشروع من حيث التدقيق المالي والتقييم النهائي (داخلي وخارجي) وتجهيز تقرير إغلاق المشروع (PCR) والتزام مالي مقدّم قبل إغلاق المشروع.</li></ul><ol><li>إدارة الميزانية </li></ol><ul><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص وفقاً لإرشادات المانحين.</li><li>إدارة تكاليف المشروع بطريقة تحقق الكفاءة وتُظهر قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>التأكد من الالتزام بقواعد PIS ولوائح المانحين فيما يخص المالية والمشتريات والموارد البشرية؛</li><li>تقديم تحليل التكاليف مقابل الأداء (BVA) مع شرح للفروقات؛ بما في ذلك تعديل أوامر الشراء عند الحاجة، وتطوير توقعات نقدية شهرية</li><li>ضمان مراجعة التقارير المالية، الميزانية مقابل الواقع، والتقارير الفصلية مع جميع الوثائق المحاسبية ذات الصلة وفق سياسة Plan International ومتطلبات المانحين</li><li>تقديم تقارير استرداد التكاليف (تحليل إداري/موارد بشرية من كل مشروع).</li></ul> <ol><li>المهارات الفنية</li></ol><ul><li>تطوير أوراق فنية واستراتيجية حول كيفية تنفيذ مراحل المشروع والموافقة عليها من قبل رئيس البرنامج في Plan International.</li><li>خبرة مثبتة ومهارات في تنفيذ مشاريع متعددة القطاعات بما في ذلك FSL، حماية الأطفال في بيئات المجتمع الطويلة الأمد والخدمات الطارئة مع التركيز الخاص على التدخلات المعتمدة على المجتمع وتطوير المجتمع.</li><li>معرفة مثبتة بتحفيز المجتمع، ومعرفة فنية بـ FSL، حماية الأطفال، تنسيق المشروع وفهم لقضايا الحماية العامة ستكون ميزة</li><li>خبرة في التفاوض على أولويات فنية وتطوير أدوات لتحديد والتركيز على النتائج ذات الأولوية</li><li>إظهار القدرة والوفاء بأدواره ومسؤولياته وفقًا لمدونة قواعد سلوك Plan International، سياسة حماية الطفل، القيم والمبادئ، وتقديم تقارير منتظمة إلى المدير المباشر بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).</li><li>القدرة على العمل مع أشخاص مختلفين من خلفيات مختلفة والرغبة في السفر إلى مواقع ميدانية عميقة.</li><li>مهارات في حل المشكلات وخلق أرض مشتركة مع القدرة على اتخاذ قرارات متعلقة بالمشروع.</li><li>دعم تطوير المقترحات لزيادة محفظة Plan في القطاعات من خلال تقديم ملاحظات مفاهيمية جندرية وتحويلها إلى مقترحات.</li></ul><ol><li>المراقبة والتقييم والتقرير:</li><li>التمكين:</li><li>التمثيل:</li><li>أخرى</li></ol><ul><li>تطوير وتطبيق أدوات MER للمشروع تسمح بـ (i) التخطيط الصحيح للأنشطة والمعالم وتواريخ التقرير و(ii) تتبع الفتيات والأطفال المستهدفين.</li><li>مراقبة المشروع وفق إطار M&E وحضور اجتماعات المراجعة.</li><li>توثيق دروس مستفادة ودراسات حالة بشكل صحيح وأرشفتها من خلال إجراء مراجعات منتظمة للمشروع/البرنامج.</li><li>تحديد الاحتياجات ودعم تطوير الموظفين والشركاء لزيادة كفاءتهم في تقديم المشروع.</li><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتوجيه للموظفين عند الطلب.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وضمان حضور جميع منتديات التنسيق والفعاليات على المستويات المحلية.</li><li>تطوير والحفاظ على عمليات لضمان تكثيف الجهود في التواصل مع الجهات الحكومية والجهة المانحة والمجتمع الإنساني وغيرها من الأمور المتعلقة بالمشروع.</li><li>أي وظائف ومسؤوليات أخرى من الجانب المناسب لتنسيق المشروع يعينها المشرف.</li></ul> <ul><li>يضمن Plan International أن سياسات حماية الأطفال (CPP) والمساواة والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفق مبادئ ومتطلبات السياسة والسياسات ذات الصلة بالتنفيذ والمعايير والإرشادات ذات الصلة في مجال مسؤوليتهم. وهذا يشمل، وليس الحصر، التأكد من وعي الموظفين والمتعاقدين بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وبمدونة سلوك Plan International (CoC)، وأهميتها في مجال عملهم، وأن تتم الإبلاغ عن أية مخاوف وإدارتها وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> التعامل مع المشاكل: <ul><li>القدرة على إدارة الموظفين الذين يعملون تحت الضغط وبناء علاقات عمل ممتازة</li><li>مطلوب اختصار وتحليل التغذية المرتدة من مجموعة واسعة من الجهات (بما في ذلك الإدارة والمنظمات غير الحكومية والحكومات المحلية) </li><li>القدرة على جمع المعلومات وتحليلها واتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع وفقاً لسلطته الممنوحة.</li></ul>العلاقات الرئيسيةالاتصالات الداخلية:<ul><li>رئيس تنفيذ البرنامج – مستوى عالٍ من التواصل لتقديم الدعم والإرشاد الإداري وتوفير المساندة</li><li>مديرو منطقة البرنامج – مستوى عالٍ من الاتصال لتقارير، طلبات الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مناطق البرنامج وضمان الاستمرار في دعم البرنامج.</li><li>جودة البرنامج – مستوى عال من التواصل لطلب الدعم وتقديم المساندة لفهم السياسة والرد على الاستفسارات وكذلك تنفيذ آليات التغذية المرتدة على مستوى المجتمع.</li><li>خدمات الدعم – التواصل اليومي من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة، وأهداف وغايات شاملة</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li><li>منسقة M&E، منسقو التمويل الإقليمي، منسقو الأمن، منسقو خدمات الدعم- مستوى تواصل متكرر لطلب الدعم وتنسيق تنفيذ المشروع</li><li>القدرة على التواصل باحتراف داخلياً مع نظرائهم منسقي البرنامج في المنطقة (PA) وغيرها من PAsPlan CO، وخارجياً مع أصحاب المصلحة في الولاية وعلى مستوى المجتمع المحلي بالإضافة إلى السلطات المحلية.</li><li>المنظمات الوطنية (NOs)؛ للتواصل حول تقدم المشروع وطلب الدعم الفني بالتنسيق الكامل مع قسم تطوير الأعمال.</li></ul> الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>المكاتب الوطنية: تواصل فعال مع NOs المعنية ومشاركة المعلومات المطلوبة.</li><li>اللجنة الاستشارية/القيادة – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل ربع سنوي.</li></ul><h4>أقصى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة<ol><li>المهارات المطلوبة:</li><li>درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية، الاقتصاد، الزراعة، الإدارة، التنمية الريفية أو مجال ذي صلة، أو دبلوم ثلاث سنوات مع حتى 7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع ضمن سياق طارئ وتطويري.</li><li>خبرة حتى 3 سنوات في إدارة المشاريع على مستوى الميدان مع ما لا يقل عن عام في منصب مماثل، مع سجل من النجاحات والنتائج المحققة</li><li>الخبرة السابقة مع منظمة إنسانية دولية ميزة حاسمة.</li><li>يفضل العمل في برنامج قائم على المجتمع/إدارة المشروع في قطاعات FSL وحماية المجتمع والإنسانية.</li><li>مهارات تحليلية قوية وحلول عملية للمشكلات، ولديه مهارات عرض</li><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة جداً بالعربية والإنجليزية</li><li>القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتقديم المهام في الوقت المحدد غالباً تحت ضغط الوقت، وإتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات إدارة أشخاص وبناء فريق وفهم عملية اتخاذ القرار</li><li>مهارات كتابة تقارير جيدة وشخص ملتزم بسياسات المنظمة والمتبرعين</li><li>مهارات جيدة في الجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص</li><li>القدرة على التواصل عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني وفريق Microsoft</li><li>القدرة على الرد وحل التحديات في المرحلة الأولى.</li><li>القدرة على توثيق معرفة البرنامج.</li><li>القدرة على التفكير الإبداعي لتطوير أفكار جديدة وتقديمها للآخرين.</li><li>مهارات شخصية قوية للتكيف مع الضغوط وإدارة العمل بفعالية.</li><li>مهارات قيادية لإبقاء العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق.</li><li>إظهار نزاهة عالية ومهارات إدارة الميزانية ورصد المشروع وتتبّع نفقات المشروع</li><li>شخص موجه ومحب للمجتمع ويراعي النظام مثل SAP وYODA سيكون ميزة وجاهز للتفاعل والتكيف مع النظام الجديد</li><li>امتلاك معرفة ومهارات قوية في معايير العمل الإنساني، معايير Sphere، تمثيل Plan في آليات التنسيق القطاعية المعنية، إلخ</li><li>مع معرفة وفهم جيدة لقضايا النوع الاجتماعي ومساواة الفتيات والوعي بعلامة النوع الاجتماعي سيكون ميزة كبيرة</li></ul> <ol><li>المعرفة والخبرة: </li></ol><ul><li>القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل والتنسيق بفعالية مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك الحكومة الوطنية والمحلية، المانحين، المنظمات القائمة على المجتمع، والقطاع الخاص.</li><li>علاقة قائمة أو معرفة جوهرية بـ FLS، حماية الطفل، وتحفيز المجتمع</li></ul> <ol><li>الضروري</li></ol><ul><li>الإتقان الشفهي والكتابي للإنجليزية. مهارات متقدمة في Microsoft Word وExcel.</li><li>مَهارة تواصل شفوي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية.</li></ul> <ol><li>مرغوب فيه:</li></ol><ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International، المهمّة والولاية.</li><li>القدرة المثبتة على إحداث تغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي استناداً إلى Plan</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في جوهر كل ما تمثله Plan International. نريد لPlan International أن تعكس تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرص متكافئة للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التعديل الجندري أو الزواج والشراكة المدنية أو الحمل والأمومة أو العِرق أو الدين أو الاعتقاد، الجنس أو التوجه الجنسي. Plan International قائمة على ثقافة الشمول الساعية لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بالأشخاص المتنوعين والأفكار والآراء. ندعم ثقافة تنظيمية تعزز التزامنا بالعدالة العنصرية والمساواة بين الجنسين وحقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأن العالم الذي يواجه فيه الأطفال العديد من المخاطر، من واجبنا أن نضمن أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا للحفاظ على سلامة الأطفال. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتواصل معهم ولا يجوز لنا بأي حال من الأحوال المساهمة في إيذائهم أو وضعهم في مخاطر. سيتم إجراء مجموعة من فحوصات ما قبل التوظيف وفق سياسة Plan International لحماية الأطفال والشباب. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام Disclosure Misconduct بين الوكالات.</a> وبموجب هذا النظام سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين عن أي نتائج لاستغلال جنسي أو اعتداء جنسي و/أو تحرش جنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عندما يغادر المتقدم العمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لهذه الإجراءات التوظيفية.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل أبداً رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية، شهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>يُشجع النساء بشدة على التقديم</h2>

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>The Project Manager will report to the Head of Program Implementation with dotted lines to the Program Area Manager. She/he will work collaboratively with the respective Program Implementation Managers in each of the project sites.  She/he supervises a project team based in the Program Area.</li><li>She/he is authorized to manage the project approved budget.</li><li>Lead the project security matters and the affairs of the project and partners.</li><li>Provide direct technical guidance during the project execution and ensure efficiency in the processes and effectiveness in achieving the planned objective in a manner to reach the desired outcomes and impact.</li><li>Provide strategic leadership and guidance to the Project coordinators and Officers to ensure that the global program quality framework and other relevant policies (e.g Safeguarding, child protection, security and gender equality policies) are embedded within the PA day to day operations and project teams are competent, committed to move forward with their implementation. </li><li>Strengthening capacity for behavioural change communication for Gender, FGM and Early Child Marriage.</li><li>Ensure that, Humanitarian Emergency Response Interventions are delivered timely, with quality and full alignment with Humanitarian core principles and standards.</li></ul> Accountabilities <ol><li>Project Stakeholder Management</li></ol><ul><li>Manage the partnership agreement with the Local Implementing Partners and Co applicant.</li><li>Have solid working relationship with all the project key stakeholders and Community leaders.   </li><li>Community Based Organizations, CSOs and LNGOs are supervised, mentored, supported and agreed upon capacity building plans are rolled-out.</li><li>Manage communications and ensure stakeholders are aware of project activities and progress and are in a position to accept project deliverables.</li><li>Manage information flows between country office/Program department and the Project stakeholder. </li><li>Manage project related security matters and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project security at any point in time during the project period.</li><li>Develop and maintain effective partnerships and alliances that facilitate proper implementation of the project.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums, networks and event at PA Level.</li></ul><ol><li>Project Management</li></ol><ul><li>Develop detailed annual work plans for the project and enforce adherence of all to the plan and subsequently approved amendments.</li><li>Develop the project mapping, create and manage the PO in the SAP\PMERL systems, ensure all modification and SAP related reports is updated in timely manner.</li><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure; ensure judicious expending of the project funds; and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Manage project risks, funding, and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project.</li><li>Lead the project team develop their knowledge and skills of appropriate nature to the project; guide and motivate them towards excellence performance all through the project period and ensure continuous appraisal of the performance of each.</li><li>Maintain and apply Plans’ standards of practice, policies and procedures.</li><li>Manage the partnership agreement(s) with the implementing partner.</li><li>Ensure that child protection and safeguarding measures are integrated into all processes, practices and activities of the project engages in.</li><li>Conduct site visits regularly to monitor implementation and submit monthly M&E reports on project progress and recommendations for corrective actions if any.</li><li>Ensure that an effective communication system is developed and maintained to the satisfaction of all clients.</li><li>Responsible for project level administration, procurements, project office establishment, recruitment of project staff and other related human resources issues.</li><li>Maintain coordination and close relationship with Plan’s relevant departments (program management, Resource Mobilization, Accounts and the relevant function).</li><li>Provide guidance, leadership, coaching and support for project coordinators and assess their performance following performance standards and HR systems.</li><li>Ensure that the Donor reporting requirements-which are stated in the FAD and other project and donor agreements-are met properly and timely.</li><li>Facilitate and participate effectively in project audits, reviews and evaluation.</li><li>Ensure that proper documentation of the project’s interventions and activities is maintained.</li><li>Establish master project files with all key project documents, memo, communications, reports and stories are well documented and archived </li><li>Ensure that project closing process in terms financial audit, final evaluation (internal and external) project completion report (PCR), financial commitment, partner advance well clear before close the project </li></ul><ol><li>Budget Management </li></ol><ul><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure as per donor guidelines.</li><li>Manage project costs in such a way that the project budget is managed with cost effectiveness and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Ensure that PIS rules and donors regulations concerning finance, procurement and human resources are adhered to;</li><li>Submit Budget versus Actual (BVA analysis) with explanation for variances; including PO modification when needed, and develop monthly cash forecast </li><li>Ensure financial reports, Budget versus actual, and quarterly reports monitoring, are revised and all related accounting documentation are done as required by Plan International policy and the project donor requirements </li><li>Submit Cost Recovery reports (admin/HR analysis from each project).</li></ul> <ol><li>Technical Skills</li></ol><ul><li>Develop technical and strategic papers on how the project milestones will be implemented and approved by Plan International Head of Program.</li><li>Proven experience and skills in implementing multi sector projects that include FSL, child protection at protracted community and emergency settings with special attention on community-based interventions and community development.   </li><li>Demonstrated knowledge of Community mobilization, and technical knowledge on FSL, child protection, project coordination and understanding of general protection issue will be an advantage </li><li>Demonstrated experience in negotiating technical priorities and developing tools to define and focus on priority outcomes</li><li>Demonstrate the ability and fulfil his/ her roles and responsibilities in line with Plan International code of conduct, Child Protection Policy, values and principles, and to report to the line-manager regularly on the basis of defined key performance indicators (KPIs).</li><li>Ability to work with different people from different backgrounds and willing to travel to deep field locations.</li><li>Skills to solve problems and create common ground with ability to make project related decisions.</li><li>Support proposal development to increase Plan’s portfolio in the sectors by submitting gender transformative concept notes and proposals.</li></ul><ol><li>Monitoring, Evaluation and Reporting:</li><li>Capacity Building:</li><li>Representations:</li><li>Others</li></ol><ul><li>Develop and apply project MER tools that allow (i) proper planning of project activities, milestones and reporting dates and (ii) and tracking of girls and children reached.</li><li>Monitor the project as pe the M&E framework and attend project review meetings. </li><li>Document lessons learned cases studies properly and archived by carrying out regular project/program reviews.</li><li>To identify the needs and support development of staff and partners to increase their competence in project delivery.</li><li>To participate in the recruitment, selection and induction of staff when asked to do so.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums and events at locality levels.</li><li>Develop and maintain processes to ensure exert of high value liaison effort with Government Authorities, the donor, humanitarian community etc. on matters related to the project.</li><li>Any other functions and responsibilities of appropriate nature to project coordination assigned by the supervisor.</li></ul> <ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Dealing with Problems: <ul><li>An ability to manage staff working under pressure and build excellent working relationships </li><li>Required to synthesize and analyse feedback from a wide range of actors (including management, NGOs local government etc) </li><li>Ability to collect information, analyse and make decisions related to the project following delegation of his/her authority.</li></ul>Key relationshipsInternal Communication:<ul><li>Head of Program Implementation– High level of communication to to give support and management guidance provide hand holding . to understand the model and to respond to queries </li><li>Program Area Managers – High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Programme Quality – High level of communication to seek support and provide hand holding support to understand the policy and to respond to queries as well as implementation of feedback mechanisms at the community level. </li><li>Support services – Daily communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals </li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li><li>M&E Coordinator, Area finance coordinators, Security Coordinators, Support services coordinators- frequent level of communication seeking support and coordinate the project implementation </li><li>Ability to communicate professional; internally with peer coordinators within the Program area, (PA) and other Plan PAs, Plan CO, while externally with stakeholders within the state, at community level plus local authorities.</li><li>National Organizations (NOs); to communicate project progress and seeking technical support in full coordination with Business development department.</li></ul> External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>National Offices: effective communication with the concerned NOs and sharing of required information.</li><li>Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on quarterly basis.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge<ol><li>Skills Required:</li><li>A bachelor degree in field of Development Studies, Economics, Agriculture, Management, Rural development or related field, or a three years Diploma with up to 7 years of experiences in project management within emergency and development context.</li><li>Minimum of up to 3 years’ experience in the project management at field level with at least up to 1 year in a similar position, with a track record of success and results achieved</li><li>Previous experience with an international humanitarian NGO is a critical advantage.</li><li>Work experience in community-based program or project management in the humanitarian FSL & protection and community management sectors is preferred.</li><li>Strong analytical and practical problem-solving skills, and possess presentation skills </li><li>Very good inter-personal and writing communication skills in both Arabic and English languages </li><li>Ability to organize work efficiently and deliver assignments in a timely manner often under time constraints, and Proficiency in written and spoken English.</li><li>Good skills of people management, team building and understanding of decision-making process </li><li>Good report writing skills and someone committed to organisations and donors’ policies </li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Ability to communication via internet, emails and Microsoft team </li><li>Ability to respond and solve challenges at first stage.</li><li>Ability to document program knowledge.</li><li>Ability to think creatively for development of new ideas and for presenting them to others.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain team work and to build capacity of team members.</li><li>Demonstrate high integrity, budget management skills, project motoring and tracking of project expenses </li><li>Someone oriented and familiar with program system such as SAP, & YODA would be an advantage and ready to engage and adapt to new system </li><li>Possess strong knowledge and skills in humanitarian standards, sphere standards, representing Plan in relevant sector coordination mechanisms etc</li><li>Have good knowledge and understanding of Gender issues, girl’s equality and aware with gender marker would be a huge advantage </li></ol> <ol><li>Knowledge and expertise: </li></ol><ul><li>Demonstrated ability to work independently and coordinate effectively with a wide variety of stakeholders, including national and local government, donors, community-based organizations, and the private sector.</li><li>Established relationship with and/or substantive knowledge of FLS, Child protection, and community mobilization   </li></ul> <ol><li>Essential</li></ol><ul><li>Spoken and written proficiency in English. Strong Microsoft Word and Excel skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in English.</li></ul> <ol><li>Desirable:</li></ol><ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Information Management Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI05 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2>        Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:<ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul> Ensures the quality of data and compliance with HI standards:<ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul>  <h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2>Supports operational teams with data analysis and use:<ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:<ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul>  <h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul> </td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills          repository document):</td><td>• Advanced XLSForm: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules.  • Advanced Excel: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning.  • Advanced Power BI: data modelling, relationships, measures and dashboard development.  • Strong data quality assurance, attention to detail and documentation.  • Practical mobile data collection and troubleshooting skills.  • Ability to work with unreliable connectivity and power supply.  • Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues.  • Fluent Arabic and good working English.  • Ability to organise workload independently and support multiple field bases.  • Knowledge of project cycle and project management.  • Knowledge of report writing and internal communication.  • Understanding of responsible data management and data protection.  • Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td>• Power Query.• SurveyCTO advanced skills.• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.• SQL, Python or R for data processing.• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.• French.• Personal security management in humanitarian settings.• Stress management and ability to work under pressure.• Experience collaborating within a global organisation.</td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct. <ol><li>Howto apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Supply Chain Assistant - Logistics

في الموقع - السودان - بورتسودان ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 132659 Section/Unit: Supply Chain Department Grade Level: Non -management I with starting salary 1025 depending on experience Supervisor: Supply Chain Team Leader No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 12 months Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Re advertised Supply Chain Assistant- LogisticsThe Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEThe overall purpose of the role:The Supply Chain Assistant Logistics’ main objective is to provide support in the Supply chain department in efficient and effective Logistics implementation and smooth running of departmental operations of capital office with emphasis support logistics staff and functions including implementation of DRC Dynamics. The role expected to contribute to strengthen the overall supply chain functions. This position will also ensure implementation of audit recommendation related to logistics. The post holder will be expected to assist the Supply Chain team leader in fixed asset, and fleet management and ensuring that all logistics operations are managed and maintained in an efficient manner as per DRC’s internal and donor procedure & as per the Operations Handbook.. <h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities: Inventory and Warehouse Management<ul><li>Assist SCTL for ensuring compliance and implementation of Operations Handbook on inventory and warehouse management at capital level</li><li>Provide monthly comprehensive country report on warehouse inventory to SCTL (list and stock value in hand).</li><li>Assist SCTL in making sure distribution/ Disposal are done on time and on regular bases to have clean up to date records and stock.</li><li>Ensure implementation of all DRC warehousing procedures throughout all WH premises and activities. including Stock/ Bin cards, temperature control, expiry checks etc.</li><li>Proper record of all inventory items for all offices and GH, GPE records to be updated.</li></ul>Asset Management<ul><li>Assist SCTL and support in compliance and implementation of Operations Handbook on asset management.</li><li>Support country & Field SC team for monthly comprehensive country reports on Inventory/Assets, compile all report and provide to SCM</li><li>Making sure that all assets are tagged for all Energy and ICT equipment including the General program equipment</li><li>Put a systematic system in place for reporting for all the related to GPE and equipment list </li></ul>Fleet Management<ul><li>Maintain fleet management data base and ensure monthly mileage reports are made and analysed.</li><li>Making Sure all Generators under DRC use are well maintained and services regularly as required.</li><li>Assist SCTL for compliance and implementation of Operations Handbook.</li><li>Coordinate Logistics officer and with program and perform right sizing of fleet exercise.</li><li>Ensure an effective fleet management practice in DRC especially for the service contract vehicles for all country </li></ul>DRC Dynamics ERP System<ul><li>Ensure proper application of DRC Dynamics supply chain processes (mainly P2P and Asset Management) in the operations.</li></ul>Apply reports and data analytics from ERP supply chain system to improve supply chain performance<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Minimum 1 years of experience in humanitarian logistics management within the field of Supply Chain Management, Fleet Management, Asset Management, and Distribution Support</li><li>Excellent computer skills in MS Word & Excel, as well as experience working with an ERP system</li><li>Experience with standard procurement procedures and documentation.</li></ol>Experience working in an (I)NGOEDUCATIONAL QUALIFICATIONS: (include certificates, licenses etc.)Bachelor’s Degree in Logistics and Supply Chain Management, Business administration or related field.Language:Fluent in both oral and written English, Arabic is desirableALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.  </li><li>Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.  </li><li>Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.  </li><li>Communicating: You listen and speak effectively and honestly.  </li><li>Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.</li></ul>POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National</li><li>Contract Length: 12 months</li><li>Band: Non-management  </li><li>Salary Range Starting from, USD 1,025.00</li><li>Duty station: Port Sudan- Country Office </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 10/ September/2026</li></ul>Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>National Social Insurance </li><li>Medical Insurance </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol>APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.   </li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol>Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap. Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.   ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف الحماية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/ الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس البرنامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: بورتسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبمنتهى التنقل المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنتان قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>دانشورش إيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة ولايات الاختصاص تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات تتمتع بالمرونة وللقضاء على عدم المساواة الشديدة.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتألف التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة عبر أديان مختلفة.تقع DCA كمنظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان مكتبًا قطريًا في بورتسودان. نبحث عن موظف حماية ذو خبرة، سيكون مسؤولاً عن ضمان تكامل مبادئ الحماية وبرامج آمنة ونهج عدم إلحاق الضرر عبر جميع تدخلات DCA في السودان. يوفر الدور دعمًا فنيًا، ويجري رصدًا ميدانيًا، ويقوّي قدرات الشركاء، ويساهم في تقييمات الحماية والتحليلات والتقارير، مع تركيز محدد على التحويلات النقدية الجماعية (GCT). يشمل الدور تحديد مخاطر الحماية، ودعم الهياكل المجتمعية للحماية، وضمان وصول GCT إلى الأكثر حاجة وملاءمة لأولويات المجتمع. من دون التسبب في ضرر.سيعمل موظف الحماية تحت إشراف رئيس البرنامج/ ومستشار حماية HQ.سيكون هذا المنصب في بورتسودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبوجود سفر ميداني إلى مناطق التشغيل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات الأساسيةأ. دمج الحماية وبرامج آمنة<ul><li>ضمان امتثال جميع الأنشطة المدعومة من DCA للمعايير الحماية، بما في ذلك السلامة والكرامة والوصول والمساءلة والمشاركة.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الحماية بانتظام ودمج تدابير الحد من المخاطر في تصميم وتنفيذ المشروع.</li><li>مراجعة مقترحات الشركاء والأنشطة الميدانية لضمان الامتثال لمعايير الحماية الدنيا ومبادئ عدم الإضرار.</li><li>دعم دمج النوع الاجتماعي والتضمين لذوي الإعاقة والحماية في جميع مكونات البرنامج.</li></ul> ب. الدعم الفني للحماية<ul><li>تقديم إرشادات فنية بشأن دمج الحماية ومسارات الإحالة وتدابير الحماية المجتمعية.</li><li>العمل مع الشركاء لتعزيز الهياكل المجتمعية (MAGs، ERRs، مجموعات النساء، مجموعات الشباب) لتحديد وحل مخاوف الحماية بشكل آمن.</li><li>تحديث ورسم خرائط مسارات الإحالة المحلية في جميع المناطق التشغيلية.</li><li>المساهمة في تقييمات الاحتياجات السريعة بعيون حماية، بما في ذلك في مواقع أزمات جديدة أو ناشئة.</li></ul></td></tr><tr><td>ج. المراقبة الميدانية وضمان الجودة<ul><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة ظروف الحماية وتقييم المخاطر والتحقق من جودة تدخلات الشركاء.</li><li>مراقبة ملاحظات المجتمع والشكاوى والحالات الحساسة—ضمان إحالة واستجابة وفق البروتوكولات المناسبة.</li><li>توثيق اتجاهات الحماية والفجوات والاحتياجات ذات الأولوية لإبلاغ التكييفات البرنامجية والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>المشاركة في عدة أنواع من التقارير، بما في ذلك صياغة تقارير تدريب وتقارير زيارات ميدانية وتقارير المانحين وتقارير الحماية وتقديم الدعم في صياغة تقرير DCA السنوي وأنواع أخرى من التقارير ذات الصلة بالحماية وMHPSS، حسب الطلب.</li><li>المساهمة في تطوير مشاريع حماية أو أنشطة مشروع ذات صلة.</li></ul></td></tr><tr><td>د. تعزيز قدرات الشركاء<ul><li>تقييم فجوات قدرات الشركاء في الحماية والحماية والبرمجة الآمنة.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط تعزيز قدرات الحماية لـ DCA وموظفي الشركاء.</li><li>دعم الشركاء في تطوير/مراجعة أدوات الحماية، وإجراءات التشغيل القياسية، ونماذج التقارير.</li><li>الابتكار والتحسين: البحث المستمر عن فرص للابتكار والتحسين في تصميم وتنفيذ وتأثير مشاريع الحماية.</li><li> </li></ul>هـ. التنسيق والتمثيل<ul><li>تمثيل DCA في اجتماعات العُدد ذات الصلة (الحماية، CP، GBV، AoRs) عند التفويض.</li><li>التفاعل مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات الإنسانية حول قضايا الحماية.</li><li>المساهمة في تحليل الحماية للتخطيط الاستراتيجي وطلبات المانحين والدعاة.</li><li>و. الإبلاغ والتوثيق</li><li>إعداد تقارير ميدانية عالية الجودة، لمحات عن الحماية، وملاحظات تحليلية.</li><li>المساهمة في تقارير المانحين، والتأكد من توثيق أنشطة الحماية ومؤشراتها بشكل جيد.</li><li>دعم توثيق الدروس المستفادة والدراسات الحالة وقصص النجاح.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم<ul><li>درجة البكالوريوس في القانون أو العلوم الاجتماعية، ويفضل في علم النفس أو الاجتماع أو الإرشاد أو القانون.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الحماية مع منظمات غير حكومية وطنية أو دولية.</li><li>خبرة في العمل مع شركاء محليين.</li><li>معرفة ممتازة بالحاسوب والبرمجيات والتطبيقات المعتادة.</li><li>إتقان اللغة العربية قراءةً وكتابةً وتحدثًا ضروري.</li></ul>الكفاءات والخبرة:<ul><li>فهم قوي لمبادئ الحماية، PSEA، الحماية، AAP، ومبدأ عدم الإضرار.</li><li>معرفة بسياق العمل الإنساني في السودان وبيئة الحماية عبر الولايات.</li><li>القدرة على إجراء زيارات ميدانية في بيئات صعبة.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية.</li><li>القدرة على تقديم تدريبات وتوجيه الشركاء.</li><li>مهارات تحليلية وتقريرية وتوثيقية جيدة.</li><li>إتقان العربية وبقاء مستوى جيد في الإنجليزية (محادثةً وكتابة).</li></ul>مرغوب فيه<ul><li>معرفة بأنماط SCLR/GCT أو النهج المجتمعية-led للبرمجة.</li><li>المرونة، مهارات تنظيمية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط، والقدرة على العمل بفاعلية في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>إجادة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وKobo.</li></ul>نقدم:<ul><li>عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجربة ثلاثة أشهر.</li><li>راتب ومزايا تتناسب مع الخبرة وفق دليل الموارد البشرية.</li><li>عقد العمل يخضع لأقل متطلبات قانون العمل للسنة 1997 والحد الأقصى لدليل العاملين الوطنيين لدينا.</li><li>تروج DCA للمساواة في الفرص من حيث الجنس والعرق/الإثنية والاعتقاد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقديم.</li><li>يجب أن يكون المتقدمون لأي وظيفة في DCA مستعدين للالتزام بسياسة العاملين لدينا بشأن منع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من prerequisites أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمعلومات إضافية يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>يرجى التقديم بإرسال سيرتك الذاتية. إلى موقع السودان الوظائف/ فقط الطلبات التي تتضمن خطاب دوافع وسيرة ذاتية ستُنظر فيها وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.العقد خاضع لأقل متطلبات قانون العمل للسنة 1997 وأقصى من دليل موظفينا الوطنيين. DCA تشجع على تكافؤ الفرص من حيث الجنس والعرق/الإثنية والاعتقاد وتدعو جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين إلى التقدم. يجب أن يكون كل من يتقدم لوظيفة في DCA جاهزًا للامتثال لسياسة موظفينا بشأن منع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل. تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذه الحالة طوال توظيفك معنا. لمعلومات إضافية يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، http://www.danchurchaid.org الرجاء التقديم على هذا البوابة sudanjob.net، مع خطاب دوافع وسيرتك الذاتية. فقط الطلبات التي تتكون من خطاب دوافع وسيرة ذاتية ستُنظر فيها وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Programme No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1year Renewable Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>DanChurchAid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances. The Alliance consists of organizations in over 130 countries across religious faiths. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan. We are looking for an experienced Protection Officer, The Protection Officer will be responsible for ensuring that protection principles, safe programming, and Do‑No‑Harm approaches are integrated/ and or mainstreamed across all DCA interventions in Sudan. The role provides technical support, conducts field monitoring, strengthens partner capacity, and contributes to protection assessments, analysis, and reporting, with a specific focus on Group Cash Transfers (GCT). The role involves identifying protection risks, supporting community-based protection structures, and ensuring that GCT reaches the most vulnerable and responsive to community priorities. without doing harm.The Protection Officer will work under the supervision of the Head of programme (HoP)/ and HQ protection advisor.This position will be based in Port Sudan/ with possibility to go back to Khartoum and with field travels to the areas of operation. <h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Key ResponsibilitiesA. Protection Mainstreaming & Safe Programming<ul><li>Ensure all DCA‑supported activities adhere to protection standards, including safety, dignity, access, accountability, and participation.</li><li>Conduct regular protection risk assessments and ensure mitigation measures are integrated into project design and implementation.</li><li>Review partner proposals and field activities to ensure compliance with protection minimum standards and Do-No-Harm principles.</li><li>Support the integration of gender, disability inclusion, and safeguarding in all programme components.</li></ul> B. Protection Technical Support<ul><li>Provide technical guidance on protection mainstreaming, case referral pathways, and community-based protection approaches.</li><li>Work with partners to strengthen community structures (MAGs, ERRs, women groups, youth groups) to safely identify and address protection concerns.</li><li>Update and map local protection referral pathways in all operational areas.</li><li>Contribute to rapid needs assessments with a protection lens, including in new or emerging crisis locations.</li></ul></td></tr><tr><td>C. Field Monitoring & Quality Assurance<ul><li>Conduct regular field visits to monitor protection conditions, assess risks, and verify the quality of partner interventions.</li><li>Monitor community feedback, complaints, and sensitive cases—ensuring referral and response follow appropriate protocols.</li><li>Document protection trends, gaps, and priority need to inform programme adaptations and strategic planning.</li><li>Participate in several different types of reporting, including drafting training reports, field visit reports, donor reports, protection reports, supporting in the drafting of the DCA Annual Report, and other types of reporting relevant to protection and MHPSS, as requested. </li><li>Contribute to the development of protection-related projects or project activities.</li></ul></td></tr><tr><td>D. Capacity Strengthening of Partners<ul><li>Assess partner capacity gaps in protection, safeguarding, and safe programming.</li><li>Developing and implementing protection capacity strengthening plans for DCA and partner staff. </li><li>Support partners in developing/revising protection tools, SoPs, and reporting templates.</li><li>Innovation and Improvement: Continuously seeking opportunities for innovation and improvement in Protection projects design, implementation, and impact. </li><li> </li></ul>E. Coordination & Representation<ul><li>Represent DCA in relevant cluster meetings (Protection, CP, GBV, AoRs) when delegated.</li><li>Engage with local authorities, community leaders, and humanitarian actors on protection issues.</li><li>Contribute to protection analysis for strategic planning, donor proposals, and advocacy.</li><li>F. Reporting & Documentation</li><li>Prepare high‑quality field reports, protection snapshots, and analysis notes.</li><li>Contribute to donor reports, ensuring protection activities and indicators are well captured.</li><li>Support documentation of lessons learned, case studies, and success stories.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education <ul><li>A bachelor´s degree in Law, Social Sciences, preferably in Psychology, Sociology, Counselling, or Law.</li><li>At least 2 years of practical experience in the field of protection with a national or international NGOs.</li><li>Experience working with local partners.</li><li>Excellent knowledge of computers and the usual software and applications.</li><li>Fluent spoken and written Arabic and English is essential.</li></ul>Competencies and experience:<ul><li>Strong understanding of protection principles, PSEA, safeguarding, AAP, and Do‑No‑Harm.</li><li>Knowledge of Sudan’s humanitarian context and the protection environment across states.</li><li>Ability to conduct field visits in difficult environments.</li><li>Strong interpersonal and communication skills.</li><li>Ability to deliver trainings and mentor partners.</li><li>Good analytical, reporting, and documentation skills.</li><li>Fluency in Arabic and good command of English (spoken and written).</li></ul>Desirable<ul><li>Knowledge of SCLR/GCT modalities or community-led programming approaches.</li><li>Flexibility, strong organizational skills, ability to work under pressure, and capacity to operate effectively in a multicultural environment.</li><li>Proficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and Kobo.</li></ul>We Offer:<ul><li>A contract for One year, starting Sep 2026, with a three-month probation period. </li><li>A salary and benefits package in accordance with experience and the HR Manual.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>Please apply by sending your CV. To Sudan job website/ Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق برنامج النقد والقسائم

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/ الوحدة: البرنامج المشرف: مدير البرنامج مكان العمل: مكتب السودان القومي في الخرطوم المدة: أغسطس 2026- فبراير 2027- مع احتمال التجديد حسب توافر التمويل والأداء المرضي تاريخ الإغلاق: 04 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4> SUDO هي منظمة مستقلة علمانية غير حكومية وغير حزبية، وغير ربحية تأسست في أبريل 2001 ومكرسة لتعزيز وحماية حقوق الإنسان وبناء السلام وتقديم الخدمات الأساسية البشرية والدعم والتنمية. على وجه الخصوص، يشمل القطاع الصحة، التغذية، WASH، الحماية، FSL، وبرامج النقد. تعمل SUDO حالياً من خلال 12 مكتباً ميدانياً مُؤسَّساً جيداً.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>قيادة عملية التوعية المجتمعية الفعالة والتعبئة وتوعية سياسات حماية المجتمع ونشرها لضمان الشفافية والمشاركة المحلية في أنشطة المشروع.</li><li>دعم فرق العمل الميدانية لجمع قادة المجتمع ومجموعات المستجيبين المحتملين معاً لرسم خريطة القدرة المحلية وتحديد الاحتياجات الأكثر أولوية.</li><li>التنسيق مع ممول المشروع لتدريب موظفي SUDO الميدانيين والمبادرات المحلية على أساسيات CVA، والتقارير الشهرية والنهائية.</li><li>التنسيق مع مانحي المشاريع لتقديم تدريبات كافية للمتطوعين المجتمعين حول نماذج تسجيل المستفيدين واستخدام أدوات إدخال البيانات.</li><li>العمل عن كثب مع فرق SUDO الميدانية لإجراء تسجيل المستفيدين والتحقق منه.</li><li>مساعدة موظفي SUDO الميدانيين للتحكم بشكل فعال في إدارة الحشود والتحديد الأولوي للإضعاف والتبليغ عن الحوادث المتعلقة بالحماية أثناء توزيع النقد في نقاط التوزيع.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure><ul><li>تسهيل أنشطة الرصد ما بعد التوزيع (PDM) بما في ذلك جمع ملاحظات المستفيدين وتقييم الرضا وتحديد تحديات التنفيذ وتقييم الملاءمة للدعم النقدي.</li><li>المسؤول عن تقارير المشروع الشهرية السردية والتقارير النهائية.</li><li>تمثيل المنظمة في مجموعات العمل ذات الصلة بالمجموعة السودان (CCS).</li><li>المشاركة في اجتماعات CWG والالتزام بالتقارير إلى المجموعة.</li><li>المساهمة في جمع التبرعات للمشروعات الخاصة بـC&V.</li><li>أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة بكالوريوس في موضوعات ذات صلة بالتنمية، الاقتصاد، الزراعة، إلخ.</li><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات مع منظمات غير حكومية/إن جي أو في مجالات سبل العيش/ الأمن الغذائي أو مجالات ذات صلة بما فيها 3 سنوات في برامج النقد.</li><li>مرن، متعاون وداعم ضمن فريق العمل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li>فهم والتزام بالتنوع وتكافؤ الفرص.</li><li>مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التأثير والتواصل والتفاوض مع مجموعة واسعة من الأشخاص والمنظمات بقدر من اللباقة والدبلوماسية والحساسية للاختلافات الثقافية.</li><li> القدرة على العمل ضمن المهل الزمنية المتفق عليها.</li><li>القدرة على التفكير التحليلي والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>القدرة على العيش والعمل في ظروف غالباً صعبة والسفر الضروري داخل البلد.</li><li>التعاطف مع مهمة وقيم SUDO.</li></ul>

Section/Unit: Program Supervisor: Program Director Duty Station: Khartoum Country Office Duration: Aug 2026- February 2027-with possible renewal depending on availability of funds and satisfactory performance Closing Date: 04 Sept 2026<h4>Background</h4> SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes Health, Nutrition, WASH, Protection, FSL, and cash programs.  SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Lead the process of effective community sensitization, mobilization and CARM dissemination to ensure transparency and local participation in the project activities.</li><li>Support field teams to bring together community leaders and potential responder groups to map local capacity and identify priority needs. </li><li>Coordinator with the project donor to train SUDO field staff and local initiatives on the CVA fundamentals, monthly and final reporting </li><li>Coordinate with projects donors to provide adequate trainings to community volunteers on beneficiary registration forms and using data entry tools.</li><li>Work closely with SUDO field teams to carry out the registration and verification of beneficiaries.  </li><li>Assist SUDO field staff to effectively control crowd management, vulnerability prioritization, and protection Incident reporting during cash distribution at the distribution points. </li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure><ul><li>Facilitate post-distribution monitoring PDM activities including collecting beneficiary feedback, evaluating satisfaction, identifying implementation challenges, and assessing the appropriateness and of cash support. </li><li>Responsible for the project monthly narrative reports and the final reports.</li><li>Represent the organization in relevant working groups of Collective Sudan (CCS). </li><li>Participate in the CWG meetings and be responsible for reporting to the group.</li><li>Contribute to fundraising for projects on C&V. </li><li>Any other tasks related to the JD.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>BSc. in development-related subjects, economics, Agriculture, etc.</li><li>At least 6 years’ experience with NGO /INGO in livelihoods/ food security fields or relevant fields including 3 years in Cash programming.</li><li>Flexible, cooperative and supportive team player.</li><li>Good written and oral communication skills in English and Arabic.</li><li>Understanding of and commitment to diversity and equal opportunities.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organizations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li> Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Financial Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط شراكات

في الموقع - السودان - دارفور ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

رقم الشاغر: 132567 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: هـ المشرف: مدير المنطقة عدد الوظائف: 1 محل العمل: دارفور الوسطى- نيرتيتي المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>مجموعة مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC)، إحدى المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع تركيز على الاستجابة للنزوح، مسجلة في السودان منذ 2004، وتقدم برامج إنقاذ الحياة في الحماية، والاستجابة للطوارئ، والمأوى، والأمن الغذائي وسبل العيش، وتقليل مخاطر الكوارث، وإدارة المخيم، والعمل الإنساني ضد الألغام. نفذت DRC مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، كُدُلف، بورت سودان، ونهر النيل الأبيض. تستضيف السودان واحدة من أكبر جموع النازحين في إفريقيا، بأكثر من 3.7 مليون نازح داخلياً وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان، وإثيوبيا، وإريتريا، وجمهورية إفريقيا الوسطى، وتشاد، واليمن وسوريا. في ظل خلفية أزمة سياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع ارتفاع حاد في تكاليف الغذاء والطاقة، تفاقمها فاشيات الأمراض والصراع المستمر. ملف المنصبالغرض العام من الدور: تسعى DRC إلى شخص ديناميكي ومتحفز ذاتياً لتنفيذ إطارنا وأنظمتنا للشراكات الاستراتيجية على مستوى البلد، بهدف تعزيز شراكاتنا الحالية والمستقبلية مع المنظمات غير الحكومية الوطنية، ومنظمات المجتمع المحلي، ومؤسسات المجتمع المدني، والقطاع الخاص، ومراكز البحوث. سيقوم مسؤول الشراكات بتحديد فرص الشراكة الجديدة، وتقييم قدرات منظمات الشركاء، وتيسير الدعم المناسب لتعزيز القدرات، وضمان الامتثال للجهات المانحة في الدخول في شراكات، وتقديم الدعم المستمر والإدارة والقيادة للتنسيق لشركاء المنظمات طوال فترة التنفيذ وبعدها. سيكون هذا الدور مقره في مكتب منطقة كردفان، ويتحمل مسؤولية دعم الشراكات عبر منطقة كردفان، بما في ذلك المشاريع في كردفان الغربية والشمالية والجنوبية. السفر داخل البلد مطلوب.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات: التنسيق الاستراتيجي<ul><li>المشاركة في شراكات DRC السودان واستراتيجيتها التوطينية بالتنسيق مع منسق الشراكات ومديري البرامج</li><li>المساهمة في الحفاظ على روابط منتجة بين الشركاء وفرق برامج DRC</li></ul> بناء القدرات الداخلية والتوجيه الفني<ul><li>دعم فريق البرنامج والدعم في فهم الامتثال للجهة المانحة للشراكات الوطنية عبر محفظة DRC في السودان</li><li>دعم أقسام ذات صلة في أدوارهم ومسؤولياتهم من أجل التواصل والشراكة والتواصل المالي</li><li>مراجعة وتكييف موارد الشراكات الموجودة على مستوى البلد وتحديد الاحتياجات الإضافية لدعم تقييم القدرات والمراقبة والامتثال وإدارة دورة المشروع، وغيرها</li><li>تطوير القدرات وتوفير الإرشاد المستمر لنقاط اتصال الشراكات الرئيسية في مكتب DRCSudan الإقليمي</li></ul> إدارة الشراكات والتعاون<ul><li>التنسيق عبر الفرق لإجراء تقييمات قدرة الشركاء التنظيمية وتحليلها لتحديد الشركاء المتوافقين مع استراتيجية DRC وطموحاتها.</li><li>تحديد احتياجات محددة لتعزيز القدرات وتنمية التنظيم، وتقديم التدريب أو تنسيق الدعم لتعزيز القدرات للشركاء.</li><li>الإدارة المباشرة للشركاء جنباً إلى جنب مع قادة فنيين على مستوى المنطقة.</li><li>توفير دعم شراكات فنية للشراكات بدعم من مديري البرامج、منسقي فنيين、الماليات、إدارة المنح</li><li>تحليل نتائج الشراكات الجارية، متابعة خطة العمل، والإنجازات والنتائج على الأرض لاستخلاص الدروس المستفادة وت informing اتخاذ القرار الاستراتيجي</li><li>المشاركة في مبادرات لتحسين ممارسات الشراكة من خلال تقييم نهج الشراكة في DRC السودان بشكل دوري، مع مراعاة وجهات نظر DRC والشركاء، وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات، وتقديم التوصيات للتحسين</li></ul> المنح والمساءلة والتقارير والتعلم<ul><li>ضمان وجود عملية امتثال مع متطلبات التقارير الداخلية والخارجية بما في ذلك الشراء والموارد البشرية والمالية، بالتنسيق الوثيق مع جهة الدعم ذات الصلة بالشراكات</li><li>ضمان أن تكون دفعات الشركاء وتسوياتهم المالية في الوقت المحدد.</li><li>تقديم مداخلات لتقارير الجهة المانحة والمقترحات حسب الحاجة فيما يتعلق بالشراكات والتوطين</li><li>العمل مع فريق إدارة المنح لضمان أن أدوات الشراكة والمعايير المالية تلبي متطلبات الجهة المانحة</li></ul>ضمان توثيق وتوحيد قصص نجاح الشركاء، بالتنسيق مع فريق الدعوة والاتصالات في DRC والتي يمكن نقلها خارجيًا<ul><li>ضمان الالتزام بسياسة DRC الخاصة بالعمر والجنس والتنوع ومعايير الحد الأدنى للبرنامج AGD</li><li>ضمان الامتثال لسياسة عدم التسامح مع الاستغلال الجنسي وسوء المعاملة، وسياسة الحماية، وسياسة حماية الأطفال</li></ul>أداء مهام أخرى ذات صلة حسب الطلب وبالتشاور مع منسق الشراكات.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المهارات والخبرات<ul><li>خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية غير الحكومية في دور الشراكات في البرمجة وتقوية القدرات أساسي.</li><li>خبرة مثبتة في دعم تعزيز القدرات للشركاء الوطنيين وفهم قوي لمبادئ الشراكات</li><li>خبرة في الامتثال والإجراءات المانحة عبر دورة المشروع</li></ul>التزام ظاهر بتطبيق نهج قائم على العمر والجنس والتنوع (AGD) والتعاطي مع الصراع في البرمجة. المؤهلات التعليمية <ul><li>درجة البكالوريوس أو الماجستير في العلوم السياسية، التنمية الدولية، الاقتصاد أو مجال ذي صلة. يفضل الدرجة العليا.</li></ul>دورات تدريبية عملية أو دورات في مبادئ الشراكات وتقوية القدرات. اللغات<ul><li>العربية</li></ul>الإنجليزيةجميع الموظفين متوقع منهم إظهار الكفاءات الخمس الأساسية لـ DRC<ul><li>السعي نحو التميز: تركيزك على تحقيق النتائج مع الحفاظ على عمليات فعالة.</li><li>التعاون: تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتحث على التغذية الراجعة البنّاءة.</li><li>قيادة المبادرة: تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحة على الابتكار.</li><li>التواصل: تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li>النزاهة: تحافظ وتروّج لأعلى المعايير الأخلاقية ولميثاق DRC.</li></ul> تفاصيل الوظيفة<ul><li>نوع العقد: محلي</li><li>مدة العقد: سنة واحدة</li><li>الفئة: هـ</li><li>سلم الراتب يبدأ من (بالشهر): USD 00.00</li><li>محل العمل: CD- نيرتيتي</li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ الإغلاق للتقديم: 20/08/2026</li></ul> سيكون الراتب والشروط وفق شروط توظيف مجلس اللاجئين الدنماركي للموظفين الوطنيين. لأي أسئلة بخصوص الشاغر. ما نقدمها        <ol><li>مكافأتان (خلال عيدين)</li><li>المساهمة في الضمان الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>خطة تأمين صحي تشمل العائلة</li><li>تأمين شخصي جماعي ضد الحوادث</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol> عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالنقر على زر “تقديم”</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نوصي بسيرة ذاتية لا تتجاوز أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر ثلاثة مراجع تفاصيل المشرف الحالي لديك وHR مع المشرف الوظيفي السابق في السيرة الذاتية.</li></ol> ملاحظة: لن تؤخذ الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني بعين الاعتبار. بالإضافة إلى ذلك، لا تفرض DRC أي رسوم على عملية التوظيف وتؤمن بتكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر عن.إذا كانت لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة لدينا على <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a>.لمزيد من information عن مجلس اللاجئين الدنماركي، يرجى الاطلاع على موقعنا الإلكتروني: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: تلتزم DRC بتحقيق التكافؤ في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، تشجَّع المرشحات للسد الفجوة الجنسانية. فرص متساوية: DRC جهة توظيف تكافؤ الفرص. نثمن التنوع ونلتزم ببيئة شاملة قائمة على الاحترام المتبادل لجميع الموظفين. لا نمارس التمييز على أساس العمر أو الجنس أو الإعاقة أو الدين أو الأصل الإثني أو اللون أو العرق أو الوضع الاجتماعي أو غيره من الخصائص المحمية. ***تنبيه احتيال***لقد تم الإبلاغ إلى DRC أن هناك حالات عروض وظائف احتيالية تدّعي الانتماء إلى DRC في السودان. تفيد هذه العروض بأنه يوجد فرص توظيف احتيالية تطلب من المتقدمين أي مال. توصي DRC بأن لا تستجيبوا لعروض توظيف غير مطلوبة.  <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Vacancy No: 132567 Section/Unit: Project Management Grade Level: H Supervisor: Area Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur -Nertiti Duration: 1 Year Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEOverall purpose of the role: DRC is seeking a dynamic and self-motivated individual to implement our strategic partnerships framework and systems at country level, with the objective of strengthening our current and future partnerships with national NGOs, community-based organizations, civil society, the private sector and research institutes. The partnership officer will map out and identify new partnership opportunities, assess partner organization capacities, facilitate relevant capacity strengthening support, ensure donor compliance in engaging in partnerships, and provide ongoing support, management and lead coordination to the partner organizations throughout and after project implementation. This role will be based in the DRC Kordofan Area Office and has responsibility to support partnerships across the Kordofan region, including projects in West, North, and South Kordofan. In-country travel is required.<h4>Duties and responsibilities</h4>Responsibilities: Strategic Coordination<ul><li>Participate in DRC Sudan’s partnerships and localization strategy in coordination with the partnership coordinator, and programme managers</li><li>Contribute to maintaining productive links between partners with DRC Program teams</li></ul> Internal Capacity building and Technical Guidance<ul><li>Support DRC program and support staff in understanding and adhering to donor compliance for national partnerships across DRC’s portfolio inSudan</li><li>Support relevant departments in their respective roles and responsibilities for partnership communication, support, engagement, financial management etc. </li><li>Review and contextualize existing partnerships resources at country level and identify additional needs to support capacity assessment, monitoring, compliance, project cycle management, etc.</li><li>Develop the capacity and provide ongoing mentorship to key partnerships focal points among DRCSudan Area office</li></ul> Partnerships Management and Collaboration<ul><li>Coordinate across teams to carry out partner organizational capacity assessments and analyse assessments to identify partners aligned to DRCs strategy and ambition. </li><li>Identify specific capacity strengthening and organizational development needs, and provide and/or coordinate training and targeted capacity strengthening support to partners.</li><li>Directly manage partners along with Technical leads at the area level. </li><li>Provide technical partnerships support for partnerships with a support of Program Managers, Technical Coordinators, Finance, and Grants Management </li><li>Analyse results of ongoing partnerships, monitor workplan, achievements and results on the ground to produce lessons learnt and inform strategic decision-making</li><li>Participate in initiatives to improve partnership practices by periodically assessing DRC Sudan’s partnership approach, considering both DRC and partners’ perspectives, capture lessons learned and best practices, and make recommendations for improvement</li></ul> Grants, Accountability, Reporting, and Learning<ul><li>Ensure a compliance process with internal and external reporting requirements including procurement, HR, and finance, in close coordination with the relevant support function partnerships focal point</li><li>Ensure partner payments and financial liquidations are done on time.</li><li>Provide input for donor reports and proposals as needed in relation to partnerships and localization</li><li>Work with the grants management team to ensure that partnership tools and financial standards meet donor requirements </li></ul>Ensure documentation and consolidation of partner success stories, in coordination with DRC’s advocacy & communications team which can be communicated externally<ul><li>Ensure adherence to DRC’s Age, Gender, and Diversity policy and AGD programmatic minimum standards</li><li>Ensure compliance with zero-tolerance to Sexual Exploitation and Abuse policy, Safeguarding Policy, and Child Safeguarding Policy</li></ul>Perform other relevant tasks as requested by and in discussion with the partnership coordinator.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>SKILLS AND EXPERIENCES<ul><li>Minimum 3 years of practical experience working with the UN or INGO in a partnerships role on programming and capacity-strengthening is essential. </li><li>Demonstrated experience in capacity-strengthening support to national partners and strong understanding of partnerships principles </li><li>Experience in donor compliance and procedures across the project cycle</li></ul>Demonstrated commitment to apply an age, gender, and diversity (AGD) and conflict-sensitive approach to programming.  EDUCATIONAL QUALIFICATIONS <ul><li>Bachelor’s or Master’s degree in political science, international development, economics or other relevant field. Postgraduate degree desirable.</li></ul>Practical trainings or courses in partnerships principles and capacity-strengthening. LANGUAGES  <ul><li>Arabic</li></ul>EnglishALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul> POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National </li><li>Contract Length: 1 Year </li><li>Band: H</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 00.00 </li><li>Duty station: CD- Nertiti   </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 20/08/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Contribution to National Social Insurance and Pension Fund</li><li>Health Insurance Plan including family</li><li>Group Personal Accidental Insurance</li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Courses</li></ol> APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on “Apply” Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.</li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor in the CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق المنح والشراكات - كسلا

في الموقع - السودان - كسلا ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

تصنيف مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 4 المشرف: نائب مدير المشروع عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كسلا - حتى 50% سفر لدعم مكاتب الميدان ومواقع الشركاء في الولايات الأخرى المدة: 1 عام تاريخ الإغلاق: 13 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>عن ميرسي كوربس ميرسي كوربس منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالإيمان بأن العالم الأفضل ممكن. في الكوارث والشدائد، في أكثر من 40 دولة حول العالم، نتعاون لوضع حلول جريئة حيز التنفيذ — لمساعدة الناس على التغلب على الشدّة وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، وللمستقبل. ملخص البرنامج تعمل ميرسي كوربس في السودان منذ 2004 وتترأس حالياً المساعدات الإنسانية وجهود التنمية طويلة الأجل في دارفور الجنوبية، دارفور الوسطى، غرب وشمال كردفان، كسلا، القدوة، الخرطوم، داعمة للمجتمعات المستضافة والنازحين داخلياً والعودة واللاجئين. تشمل مجالات برنامج ميرسي كوربس حالياً الأمن الغذائي والمعيشة، المياه والصرف الصحي والنظافة، الصحة، التغذية، بناء السلام والحماية، المرونة وتطور أنظمة الأسواق. برنامج EU Youth هو إجراء ممول من المفوضية الأوروبية يُنفّذ من قبل ميرسي كوربس بالشراكة مع المجلس الدنماركي للاجئين (DRC وشركاء محليين) لدعم الشباب المتأثرين بالنزاع والتهجير الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و35 عاماً في تسع ولايات مستهدفة (سيعمل ميرسي كوربس في أربع ولايات وربما خمس: دارفور الجنوبية، كسلا، النيل الأزرق، وشمال كردفان وجنوبها). بدأ البرنامج لمدة 42 شهراً في يناير 2026، وسيستجيب لأزمة السودان المستمرة من خلال مزج فرص الدخل قصيرة الأجل مع مسارات للتعافي الاقتصادي الطويل الأجل، مع تعزيز الحماية والتماسك الاجتماعي للشباب، ولا سيما الشابات والشباب والنازحين داخلياً والفئات الشبابية ذوي الإعاقة. من خلال نهج متكامل، سيقدم برنامج EU Youth أعمالاً عامة مجتمعية كثيفة الاستخدام للعمل وتدابير Cash for Work (CFW) التي تعيد تأهيل أصول مجتمعية ذات أولوية وتحسن الوصول إلى الخدمات والأسواق، إلى جانب تدريب ذو صلة بالسوق وريادة الأعمال وربطها بالخدمات المالية (مثل VSLAs). جميع الأنشطة مصممة باستخدام مقاربات تقاطعية وشمولية ومستنِدة إلى تقييمات، مع إدماج الحماية وتدابير السلامة المجتمعية حيثما أمكن لدعم المشاركة الآمنة وتقليل vulnerabilities. ملخص الوظيفة سيقوم منسق المنح والشراكات بدعم برنامج EU Youth (EMPOWER)، بقيادة إدارة يوم-اليوم لشراكات البرنامج مع خمس منظمات شركاء محلية منسِّقة عبر الولايات الخمس المستهدفة. وفقاً لتقرير إلى نائب مدير المشروع، سيضمن المنسق أن اتفاقيات الشراكة، وآليات الدعم المالي للأأطراف الثالثة (FSTP) المطلوبة من الاتحاد الأوروبي، ومتطلبات الامتثال الممولة يتم إدارتها بفعالية، وأن يتم دعم الشركاء لتقديم أنشطة عالية الجودة ومتوافقة وتراعي الحساسية تجاه النزاع عبر جميع مخرجات البرنامج، بما في ذلك: - أعمال المجتمع العامة كثيفة العمالة (Cash for Work)، - مهارات الشباب، والتدريب المهني وتطوير المهارات الحياتية، - الإدماج المالي (VSLAs، منح نقدية، بدلات)، - دمج الحماية ومبادرات بناء السلام والسلامة المجتمعية بقيادة الشباب. سيكون الدور حلقة الوصل الأساسية بين البرنامج وشركائه الخمسة المحليين، منسقاً اختيار الشركاء واجتياز العناية الواجبة وعمليات الإعداد والتعهد والامتثال والتقارير وإغلاق الشراكات. سيعمل بشكل وثيق مع موظف المنح والشراكات، والبرنامج، والمالية، والجوائز الفرعية وفرق العمليات، بالإضافة إلى نظراء DRC، لضمان إدارة الشراكات بشكل منسّق ومسؤول عبر جميع الولايات ومجالات النشاط. المرشح المثالي لديه خبرة قوية في إدارة المنح والجوائز الفرعية، تعزيز قدرات الشركاء المحليين، الامتثال للممولين (ويفضل البرامج الممولة من EU وآليات FSTP)، والتقارير والتنسيق عبر مواقع متعددة في سياقات غير آمنة ومتغيرة بسرعة. تخصيص الوقت (LoE – 100% لبرنامج EU Youth (EMPOWER)).<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية إدارة المنح والشراكات • كن نقطة الاتصال لإدارة شراكات البرنامج الخمس المحلية عبر الولايات المستهدفة الخمس، لضمان مشاركة شراكة فعالة واحترامها ومحاسبتها طوال دورة البرنامج. • دعم رسم خرائط الشركاء، والعناية الواجبة، والاعتماد، وعمليات الاختيار بالتنسيق مع وحدة المنح والشراكات وفريق الجوائز الفرعية. • تنسيق تطوير ومراجعة وإصدار اتفاقيات الشراكة، والتعديلات، وميزانيات الشركاء بالتعاون مع فرق البرنامج والمالية والجوائز الفرعية. • تنظيم اجتماعات انطلاق الشراكة والمراجعة والإغلاق، وضمان وضوح الأدوار والمتطلبات والامتثال لكل شريك وأن تشارك جميع الأقسام ذات الصلة. • تطوير فهم شامل لسياسات ميرسي كوربس والجهات المانحة الأوروبية والتنظيمات والإجراءات؛ تلخيص والتواصل بمتطلبات الامتثال لفرق البرنامج والشركاء. • التأكد من متابعة امتثال الشركاء للجهة المانحة والتقدم نحو الأهداف عبر جميع مجالات النشاط — الأعمال العامة/CFW، مهارات الشباب والتدريب المهني، ريادة الأعمال ودعم الشركات الصغيرة والمتوسطة، الإدماج المالي (VSLAs، المنح، البدلات)، الدمج في الحماية، وبناء السلام بقيادة الشباب — وتوثيق معلومات الرصد والتعلم الرئيسية. • التعرّف بشكل استباقي على مخاطر الامتثال والشراكة عبر محفظة الشركاء وتقديم النصائح للبرنامج والمالية والعمليات والإدارة العليا عن الإجراءات اللازمة. دعم التطبيق المتوافق لآليات FSTP المطلوبة من الاتحاد الأوروبي التي يتم تنفيذها من خلال الشركاء ومعهم، بما في ذلك مدفوعات Cash for Work، بدلات الشباب، منح الأعمال/أطقم البدء، منح MSME، وتحويلات نقدية جماعية لهياكل المجتمع. • العمل عن كثب مع قسم المالية والجوائز الفرعية وفرق العمليات لتطوير وتدشين قوائم تحقق للامتثال والشراكات وأدوات ومُتعقبات، والمتابعة مع فريق البرنامج والشركاء لتنفيذها. • دعم الرصد المالي للشركاء، ومعايير الوثائق والتجهيز للتدقيق، بما في ذلك تدابير مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد. • تتبّع ميزانيات الشركاء، معدلات الاستهلاك والتوقعات، مع رفع القضايا والتوصيات للنائب مدير المشروع وفرق المالية. التقارير وإدارة المعلومات • تنسيق تقارير سردية ومالية للشركاء في الوقت المناسب وبجودة عالية، وتوحيد مدخلات الشركاء في تقارير البرنامج بالتنسيق مع فرق البرنامج والميل والتقييم والمالية، وبما يتوافق مع متطلبات الاتحاد الأوروبي وميرسي كوربس. • متابعة تواريخ بدء وانتهاء الاتفاقيات، ومواعيد التسليم والالتزامات الخاصة بجميع الشركاء الخمسة، والتأكد من الالتزام بالمواعيد. • قيادة مرافقة لتقييمات أداء الشراكة بشكل دوري، وتوثيق النجاحات والتحديات والدروس المستفادة. إدارة FSTP والامتثال • الحفاظ على معلومات إدارية معلوماتية واضحة وجاهزة للتدقيق لملفات الشراكة والاتفاقيات والمراسلات والوثائق الامتثال. تقوية قدرات الشركاء • تنسيق تقييمات قدرات الشركاء ودعم وضع وتنفيذ خطط تعزيز القدرات المصممة لكل شريك. • تسهيل التدريب للشركاء وموظفي البرنامج على كتابة التقارير، امتثال الممول، إدارة المنح والشراكات، وإدارة المعلومات. • تعزيز ثقافة الشراكة التعاونية القائمة على الثقة بما يتماشى مع مبادئ الشراكة المحلية لميرسي كوربس. التمثيل والتنسيق • تمثيل ميرسي كوربس في التنسيق اليومي مع منظمات الشركاء المحلية، ودعم أساليب الشراكة الموحدة مع نظراء DRC عبر الكونسورتيوم. • دعم التواصل مع السلطات المختصة (مثلاً HAC/SAHRO) بشأن اتفاقيات وموافقات الشركاء حسب الحاجة. التعلم التنظيمي • المساهمة في ثقافة التعلم المستمر، والتكيف بناءً على الأدلة، ومشاركة المعرفة داخلياً عبر الفرق وشركاء الكونسورتيوم. • تعزيز التوثيق وتبني أفضل الممارسات في إدارة الشراكات، امتثال الجوائز الفرعية، المساعدات النقدية، وبرمجة الحماية/سبل العيش المتكاملة. • كجزء من التزام ميرسي كوربس بالتعلم التنظيمي، وبالاعتراف بأن المنظمات التي تتعلم تكون أكثر فاعلية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي تخدمها، يتعين على جميع أعضاء الفريق الالتزام بنسبة 5% من وقتهم للأنشطة التعليمية التي تفيد ميرسي كوربس وأنفسهم. الأمن • الالتزام بإجراءات وسياسات الأمن كما يقرها قيادة البلد. • ضمان أن يعمل أعضاء الفريق في بيئة آمنة وأن يكونوا على علم بالسياسات. مهام أخرى • Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor. مسؤوليات الحماية • ضمان أن جميع أنشطة البرنامج تلتزم بسياسات الحماية في ميرسي كوربس ومعايير PSEA ومدونة السلوك والممارسات الأخلاقية. • تعزيز المشاركة الآمنة والكريمة والشاملة للشباب، وخاصة النساء، الأشخاص ذوي الإعاقة، والفئات عالية المخاطر. • التأكد من تحديد مخاطر الحماية وتخفيفها ومراقبتها عبر مواقع Cash for Work واماكن التدريب ومراكز ريادة الأعمال والأنشطة المنفذة من الشركاء. • تمسك بقيم ميرسي كوربس بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وأعضاء الفريق. • تشجيع الانفتاح والتواصل داخل فريقه؛ تشجيع أعضاء الفريق على تقديم تقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات التقارير مثل الخط الساخن للنزاهة وخيارات أخرى. المسؤولية الإشرافيةلا يوجد. هذه الوظيفة ليس لها تقارير مباشرة المساءلة التقارير مباشرة إلى: نائب مدير المشروع تعمل مباشرة مع: مدير المشروع، منسق Cash for Work، منسق سبل العيش وفرص العمل، مدراء المناطق، فريق المنح والشراكات، منسق MEL، المالية، الجوائز الفرعية والفرق التشغيلية، أعضاء فريق PAQ، والخمسة منظمات شركاء محلية المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كوربس دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وبخاصة تجاه المشاركين في البرنامج، وشركاء المجتمع، وغيرهم من أصحاب المصلحة، وإلى المعايير الدولية التي ترشد العمل الإغاثي والتنمية الدولي. نحن ملتزمون بمشاركة المجتمع كأطراف متساوية في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كوربس دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وبخاصة تجاه المشاركين في البرنامج، وشركاء المجتمع، وغيرهم من أصحاب المصلحة، وإلى المعايير الدولية التي ترشد العمل الإغاثي والتنمية الدولي. نحن ملتزمون بمشاركة المجتمع كأطراف متساوية في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية. المؤهلات والمهارات القابلة للنقل من المتوقع أن يمتلك المرشح المختار: • درجة في دراسات التنمية، إدارة الأعمال، الإدارة، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة؛ درجة الماجستير مرغوبة. • خمس سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة المنح، الجوائز الفرعية/الشراكات، أو أدوار الامتثال للبرامج مع منظمات غير حكومية دولية، بما في ذلك برامج إنسانية أو تنموية ميدانية. • خبرة موثقة في إدارة علاقات الشركاء المحليين — بما في ذلك الاختيار والعناية الواجبة والاتفاقيات والمتابعة وتقوية القدرات — ويفضَّل عبر ولايات أو مواقع متعددة. • معرفة قوية بقواعد وأنظمة المانحين، ويفضل منح EU، وآليات دعم مالي لأطراف ثالثة (FSTP)، وبرمجة نقدية، وجوائز فرعية للشركاء. • القدرة على تفسير البيانات المالية، وتتبع ميزانيات الشركاء، ودعم إعداد التقارير المالية والسردية للمِنَح. • تنظيم دقيق للغاية والتفاصيل، مع القدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية والعمل بشكل مستقل تحت عبء تعدد المهام. • معرفة ممتازة بالمؤسسات والسياسات والثقافة المحلية عبر الولايات المستهدفة للبرنامج. • مهارات كتابة وتواصل جيدة بالعربية والإنجليزية، مع مهارات قوية في كتابة وتحرير التقارير باللغة الإنجليزية. • بما أن هذه وظيفة وطنية، فالجنسية السودانية مطلوبة. عوامل النجاح سيظهر منسق المنح والشراكات الناجح ما يلي: • مهارات قوية في إدارة الشراكات والعلاقات، وبناء تعاون قائم على الثقة مع منظمات الشركاء المحلية، وزملاء الكونسورتيوم، وفرق البرنامج عبر خمس ولايات. • انضباط صارم في الامتثال والاهتمام بالتفاصيل، وضمان أن يتم إدارة الاتفاقيات والوثائق والمواعيد ومتطلبات المانحين بعناية وتكون جاهزة للتدقيق في جميع الأوقات. • تواصل واضح وفعال، ترجمة قواعد المانحين والمتطلبات الامتثال المعقدة إلى إرشادات عملية للشركاء والفرق باللغتين العربية والإنجليزية. • حل مشكلات واستباق إدارة المخاطر بفعالية، وتوقع تحديات الامتثال والشراكة واقتراح حلول عملية في الوقت المناسب. • عقلية تعزيز القدرات، وتدريب الشركاء والزملاء بصبر واحترام من أجل رفع الجودة ومعايير الامتثال. • المرونة والقدرة على العمل في بيئات غامضة وغير آمنة ومتغيرة بسرعة مع إدارة أولويات متنافسة. • الحسّ الثقافي وحساسية النزاع، والقدرة على العمل بفعالية في مجتمعات متنوعة والالتزام بمبادئ الحياد والاحترام وعدم الإضرار في جميع سياقات الشركاء.ظروف المعيشة / الظروف البيئية الموقع في كسلا، السودان، مع سفر منتظم إلى عطبرة وبشرط موافقة الأمن، زيارات إلى مواقع الشركاء في الولايات الأخرى ضمن البرنامج (حتى 50% من السفر). قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة وأماكن الخدمات محدودة. عند السفر، سيتم توفير سكن مشترك. كفاءة الفريق وفعاليته تحقيق مهمتنا يبدأ بكيفية بناء فريقنا والتعاون. من خلال جمع أشخاص ذو خبرات وخلفيات وآفاق مختلفة، نقوّي قدرتنا على حل التحديات المعقدة وقيادة الابتكار. نُعزّز ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل عضو في الفريق لمساهماته، ويُمنح الفرصة لتحقيق إمكاناته الكاملة، ويُحفَّز على بذل أفضل ما لديه. ندرك أن بناء فريق قوي وفعال عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. فرصة العمل المتساوية ميرسي كوربس صاحب عمل يوفر فرص متكافئة ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نسعى بنشاط لجلب خلفيات وآفاق ومهارات متنوعة ليكون لنا قوة جماعية وتأثير عالمي مستدام. نلتزم بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتوفر فرص العمل المتكافئة للجميع. لا نتبنى أو نتحمل التمييز على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسانية أو التعبير الجنسي أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة HIV/AIDS) أو الوضع العائلي أو حالة المحاربين القدامى أو أي فئة محمية في المواقع التي نعمل بها. الحماية والأخلاقيات تلتزم ميرسي كوربس بضمان أن جميع الأفراد الذين نتعامل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق أو أفراد من المجتمع أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، يعاملون بالاحترام والكرامة. نحن ملتزمون بمبادئ حماية من التحرش والاستغلال الجنسي كما وضعتها الأمين العام للأمم المتحدة وIASC ووقعنا على مخططDisclosure Misconduct بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال أو الإيذاء أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو ضدهم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع أن يقوم أعضاء الفريق بتنفيذ دورات تعليم إلكترونية إلزامية لمعايير السلوك في جميع الأوقات.

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Program Grade Level: 4 Supervisor: Deputy Project Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala - up to 50% travel to support field offices and partner locations in other states Duration: 1 year Closing Date: 13 August 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPS Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARY Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gedaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. The EU Youth programme is an European Commission-funded action implemented by Mercy Corps in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15–35 in nine target states (of which Mercy Corps will work in four (and potentially 5) states: South Darfur, Kassala, River Nile, and North and South Kordofans). The 42- month program started in January 2026, and will respond to Sudan’s protracted crisis by combining shortterm income opportunities with pathways to longer-term economic recovery, while strengthening protection and social cohesion for youth, especially young women, internally displaced persons (IDPs), and youth with disabilities. Through an integrated approach, the EU Youth programme will deliver labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CFW) activities that rehabilitate priority community assets and improve access to services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support, and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflictand inclusive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embedded where feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities. POSITION SUMMARY The Grants and Partnerships Coordinator will support the EU Youth programme (EMPOWER), leading the day-to-day management of the programme’s partnerships with five local implementing partner NGOs across the five target states. Reporting to the Deputy Project Director, the Coordinator will ensure that partnership agreements, EU-required Financial Support to Third Parties (FSTP) modalities, and donor compliance requirements are effectively managed, and that partners are supported to deliver high-quality, compliant, and conflict sensitive activities across all programme outputs, including: -  Labour-intensive community public works (Cash for Work), -  Youth skilling, vocational training, and life skills development, -  Financial inclusion (VSLAs, cash grants, stipends), -  Protection integration, and Youth-led peacebuilding and community safety initiatives. The role will serve as the primary liaison between the programme and its five local partners, coordinating partner selection, due diligence, onboarding, agreement management, compliance monitoring, reporting, and close-out. He/she will work closely with the Grants & Partnerships Officer, programme, finance, subawards, and operations teams, as well as DRC counterparts, to ensure harmonized, accountable partnership management across all states and all activity areas. The ideal candidate brings strong experience in grants and sub-award management, local partner capacity strengthening, donor compliance (ideally EU-funded programmes and FSTP modalities), reporting, and coordination across multiple locations in highly insecure, rapidly evolving contexts. Time allocation (LoE – 100% EU Youth Programme (EMPOWER)).<h4>Duties and responsibilities</h4>ESSENTIAL RESPONSIBILITIES Grants and Partnership Management • Serve as the focal point for the management of the programme’s five local implementing partner NGOs across the five target states, ensuring effective, respectful, and accountable partnership engagement throughout the programme cycle. • Support partner mapping, due diligence, vetting, and selection processes in coordination with the Grants & Partnerships Unit and Subawards team. • Coordinate the development, review, and issuance of partnership agreements, amendments, and partner budgets in collaboration with programme, finance, and subawards teams. • Organize partnership kick-off, review, and close-out meetings, ensuring clarity of roles, deliverables, and compliance requirements for each partner and that all relevant departments participate. • Develop a thorough understanding of Mercy Corps internal and EU donor policies, regulations, and procedures; summarize and communicate compliance requirements to programme teams and partners. • Ensure partners are monitored for donor compliance and progress against objectives across all activity areas — public works/Cash for Work, youth skilling and vocational training, entrepreneurship and MSME support, financial inclusion (VSLAs, grants, stipends), protection integration, and youth-led peacebuilding — and that key monitoring information and learning are documented. • Proactively identify compliance and partnership risks across the partner portfolio and advise programme, finance, operations, and senior management on necessary actions. Support compliant implementation of EU-required Financial Support to Third Parties (FSTP) modalities delivered through and with partners, including Cash for Work payments, youth stipends, business grants/startup kits, MSME grants, and Group Cash Transfers to community structures. • Work closely with finance, subawards, and operations departments to develop and roll out grant and partnership compliance checklists, tools, and trackers, and follow up with programme staff and partners on their implementation. • Support partner financial monitoring, documentation standards, and audit readiness, including anti-fraud and anti-corruption measures. •Track partner budgets, burn rates, and forecasts, flagging issues and recommendations to the Deputy Project Director and finance teams. Reporting and Information Management • Coordinate timely, high-quality partner narrative and financial reporting, consolidating partner inputs into programme reports in coordination with programme, MEL, and finance teams, and in line with EU and Mercy Corps requirements. • Keep track of agreement start and end dates, reporting deadlines, and deliverables for all five partners, ensuring all deadlines are met. • Co-lead periodic reviews of partnership performance, documenting successes, challenges, and lessons learned. FSTP and Compliance Management • Maintain clear, audit-ready information management of partnership files, agreements, correspondence, and compliance documentation. Partner Capacity Strengthening • Coordinate partner capacity assessments and support the development and implementation of tailored capacity strengthening plans for each partner. • Facilitate training for partners and programme staff on report writing, donor compliance, grants and partnership management, and information management. • Promote a collaborative, trust-based partnership culture consistent with Mercy Corps’ local partnership principles. Representation and Coordination • Represent Mercy Corps in day-to-day coordination with local partner NGOs, and support harmonized partnership approaches with DRC counterparts across the consortium. • Support engagement with relevant authorities (e.g., HAC/SAHRO) on partner-related agreements and approvals as needed. Organizational Learning • Contribute to a culture of continuous learning, evidence-based adaptation, and internal knowledge sharing across teams and consortium partners. • Promote documentation and adoption of best practices in partnership management, sub-award compliance, cash-based assistance, and integrated protection/livelihoods programming. • As part of Mercy Corps’ commitment to organizational learning, and in recognition that learning organizations are more effective, efficient, and relevant to the communities they serve, all team members are expected to commit 5% of their time to learning activities that benefit both Mercy Corps and themselves. Security • Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership. • Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies. Other duties • Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor. SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES • Proactively ensure that all program activities uphold Mercy Corps’ safeguarding policies, PSEA standards, Code of Conduct, and ethical practices. • Promote safe, dignified, and inclusive participation of youth, especially women, persons with disabilities, and high-risk groups. • Ensure safeguarding risks are identified, mitigated, and monitored across Cash for Work sites, training venues, entrepreneurship hubs, and partner implemented activities. • Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members. • Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options. Supervisory ResponsibilityNone. This position has no direct reports Accountability Reports Directly To: Deputy Project Director Works Directly With: Project Director, CfW Coordinator, Livelihoods & Employment Coordinator, Area Managers, Grants & Partnerships team, MEL Coordinator, Finance, Subawards and Operations teams, members of the PAQ team, and the five local implementing partner NGOs. Accountability to Participants and Stakeholders Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Accountability to Participants and Stakeholders Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects. QUALIFICATIONS & TRANSFERABLE SKILLS The selected candidate is expected to have: • A degree in development studies, business administration, management, economics, or a related field is required; a Master’s degree is desirable. • At least 4 years of relevant experience in grants management, sub-awards/partnerships, or programme compliance roles with international NGOs, including field-based humanitarian or development programmes. • Demonstrated experience managing local partner relationships — including selection, due diligence, agreements, monitoring, and capacity strengthening — ideally across multiple states or locations. • Strong knowledge of donor rules and regulations, ideally EU-funded grants, Financial Support to Third Parties (FSTP), cash programming, and partner subawards. • Ability to interpret financial data, track partner budgets, and support preparation of financial and narrative grant reports. • Extremely organized and meticulous with details, with the ability to manage multiple deadlines and work independently under a multi-task load. • Excellent knowledge of local institutions, politics, and culture across the programme’s target states. • Excellent written and verbal Arabic and English communication skills, with very strong English report writing and editing skills. • As this is a national position, Sudanese citizenship is required. Success Factors The successful Grants and Partnerships Coordinator will demonstrate: •Strong partnership and relationship management skills, fostering trust-based, accountable collaboration with local partner NGOs, consortium colleagues, and programme teams across five states. •Rigorous compliance discipline and attention to detail, ensuring agreements, documentation, deadlines, and donor requirements are managed meticulously and audit-ready at all times. •Clear and effective communication, translating complex donor rules and compliance requirements into practical guidance for partners and teams in both Arabic and English. •Proactive problem-solving and risk management, anticipating compliance and partnership challenges and proposing timely, practical solutions. •A capacity strengthening mindset, coaching partners and colleagues with patience and respect to raise quality and compliance standards. •Flexibility and resilience, working effectively in ambiguous, insecure, and rapidly changing environments while managing competing priorities. •Cultural and conflict sensitivity, with the ability to work effectively in diverse communities and uphold principles of neutrality, respect, and Do No Harm across all partner contexts.Living Conditions / Environmental Conditions The position is based in Kassala, Sudan, with regular travel to Atbara and, subject to security clearance, visits to partner locations in other programme states (up to 50% travel). Travel may include insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. When traveling, shared housing will be provided. Team Efficiency and Effectiveness Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. Equal Employment Opportunity Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Office Assistant & Secretary

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الموارد البشرية والإدارة

في الموقع - السودان - دارفور ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

رقم الشاغر: 132607 القسم/الوحدة: خدمات الدعم/الموارد البشرية المجموعة الدرجة: H المشرف: مدير خدمات الدعم عدد الوظائف: 1 موقع العمل: دارفور الوسطى - نرتيتي المدة: عام واحد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC)، وهو من المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع تركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ 2004، ويقدم برامج حياة- saving في الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وكسب العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المعسكر، ومكافحة الألغام الإنسانية. نفذ DRC مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، القضارف، بورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحدة من أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، بأكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. في ظل خلفية أزمة سياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، وتفاقمها بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر. ملف المنصب الغاية العامة للدور: <figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤول عن الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن دعم تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية والإدارة في مقرات DRC ودعم مدير الخدمات الإدارية في مكتب منطقة دارفور الوسطى لإدارة مهام الموارد البشرية بشكل صحيح.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> المسؤوليات: (بنقاط)<ul><li>المشاركة في عملية توظيف الكوادر الوطنية لمكتب منطقة دارفور الوسطى (CD AO)، والتأكد من أن التوظيف يتم ضمن الأطر الزمنية المحددة، بما يتوافق مع معايير DRC.</li><li>إيجاز مديري التعيين بعمليات التوظيف؛ تعبئة النماذج والأدوات اللازمة لعملية التعيين (بما في ذلك استبيانات المقابلة).</li><li>تنظيم وتقديم جلسات تعريفيـة وتوجيهية بانتظام لإجراءات السلوك والتدريب على مكافحة الفساد وحماية النساء من التحرش الجنسي للموظفين الوطنيين الجدد في مكتب دارفور الوسطى.</li><li>ضمان أن تكون قاعدة بيانات الموظفين محدثة في Dynamics لموظفي CD AO.</li><li>ضمان إرسال جميع سجلات معلومات الموارد البشرية (قاعدة البيانات HR، الإجازات ووثائق ملفات الموظفين، بما في ذلك سجلات المقابلات) في الوقت المحدد من قبل المدراء والموظفين.</li><li>ضمان إعداد كشوف الرواتب الشهرية ومصالحتها لـ CD AO وتقديمها في الوقت المحدد بمعلومات دقيقة.</li><li>بالاشتراك مع قسم الموارد البشرية في مكتب البلد، إطلاق عملية PADA للكوادر الوطنية في CD AO من خلال إجراء التدريب، ومراقبة الجودة ومعدلات التقديم، وتقديم التغذية الراجعة، وتحليل احتياجات التطوير والتدريب، ومساعدة جميع المدراء في...</li><li>إجراء تقييمات الأداء السنوية وإدارة الأداء المستمرة.</li><li>تسجيل ومراجعة جميع البيانات للموظفين الجدد على نظام رواتب الكادر الوطني وأداء جميع مهام إدارة العقود لـ CAO</li><li>دعم موظفي CD AO بنموذج الضمان الاجتماعي لمتابعته مع إدارة الضمان الاجتماعي.</li><li>التمثيل كنقطة اتصال التأمين الصحي لـ CD AO من خلال تحديث قاعدة البيانات، وتقديم تحديثات شهرية (إضافة، حذف) إلى CO والمتابعة مع ممثل الشركة.</li><li>دعم في مهام أخرى عند المطلوبة وأي مهام أخرى ذات صلة من قبل مدير الخط.</li></ul> الإدارة<ul><li>إدارة وتتبع جميع مدفوعات المرافق لمكتب CD AO وGH والمركز من خلال نظام التتبع المنفذ وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات والمدفوعات.</li></ul> دعم المغتربين لترتيب سكنهم في CAO GH والتأكد من جاهزية جميع الغرف والخيام لاستضافتهم<ul><li>إدارة صيانة مكتب DRC نرتيتي/GH والمراكز (الكهرباء، الماء، تكييف الهواء، معدات الحريق، إلخ) بتخصيص عامل يدوي في الوقت المناسب.</li><li>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق الموظفين من CD AO.</li><li>إدارة مدفوعات إيجار مرافق مكتب نرتيتي/GH والمراكز بالتعاون الوثيق مع مدير القاعدة.</li><li>إدارة خطوط الهواتف المحمولة الخاصة بموظفي DRC، بما في ذلك إصدار بطاقات SIM وإلغاؤها وتسوية فواتير الهاتف.</li><li>إدارة جداول الطباخين والمنظفين والتأكد من تنظيف المكتب وGH بشكل مناسب. كما يجب تجهيز سكن المغتربين بشكل لائق.</li><li>إدارة المستلزمات والمواد والقرطاسية بتخزينها بشكل صحيح في مخزن الإدارة وتتبعها من خلال متتبع الإدارة. يجب توزيع المستلزمات ومراقبتها أسبوعياً لضمان الاستخدام المناسب. وبمساعدة فريق اللوجستيات، يتم جرد المخزون عند استلام العناصر.</li></ul>أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المهارات والخبرات <figure class="table"><table><tbody><tr><td> <ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري ذو صلة</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع قدرة مثبتة على العمل مع مجموعة واسعة من المدراء والموظفين.</li><li>مهارات ت fasilitation جيدة، مهارات تدريب</li><li>معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح</li><li>دقة بالانتباه والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت.</li><li>مهارات تحليلية قوية</li><li>مهارات تواصل قوية كتابة وتحدثاً</li><li>مهارات شخصية والعمل الجماعي ممتازة</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>المؤهلات التعليمية <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة</li><li>مهارات حاسوبية ممتازة (Word, Excel, قواعد البيانات)</li></ul> أصحاب المصلحة الرئيسيون: (داخليين وخارجيين)<ul><li>مدير تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية</li><li>مدير الخدمات</li><li>مدير المنطقة</li><li>المالية وسلسلة التوريد</li></ul> اللغات <ul><li>الإتقان في العربية قراءة وكتابةً</li><li>الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثاً</li></ul>جميع الموظفين متوقع منهم إظهار خمس كفاءات أساسية لدى DRC<ul><li>السعي نحو التميز: تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات.</li><li>التعاون: تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li>قيادة الأعمال: تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحة على الابتكار.</li><li>التواصل: تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li>إظهار النزاهة: تحافظ وتروج لأعلى المعايير الأخلاقية وميثاق السلوك في DRC.</li></ul>  تفاصيل الموقف<ul><li>نوع العقد: وطني</li><li>مدة العقد: 12 شهر</li><li>الدرجة: H</li><li>نطاق الراتب ابتداءً من (بالدولار الأمريكي شهرياً): USD 00.00</li><li>موقع العمل: نرتيتي - دارفور الوسطى</li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ الإغلاق للتقديم: 27/08/2026</li></ul> سيتم تحديد الراتب والشروط وفق شروط العمل للمؤسسات الدنماركية للاجئين للموظفين الوطنيين. لأي أسئلة بخصوص الشاغر. ما نقدمه:<ol><li>مكافأتان (خلال مناسبتين عيدين)</li><li>المساهمة في الضمان الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>خطة التأمين الصحي بما في ذلك العائلة</li><li>تأمين شخصي مجموعي للحوادث</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol>   عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالنقر على زر “تقديم”.</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع ألا تتجاوز السيرة أربعة صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة مراجع ل supervisor الحالي وHR مع مشرف سابق في السيرة.</li></ol> ملاحظة: لن تُنظر الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا تُفرض أي رسوم من قبل DRC لأي من عمليات التوظيف وتؤمن تكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر.إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة لدينا: <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a>.لمعلومات إضافية عن مجلس اللاجئين الدنماركي، يرجى الاطلاع على موقعنا: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: تلتزم DRC بتحقيق تكافؤ النوع الاجتماعي في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، يتم تشجيع المرشحات الإناث بشكل خاص للتقدم لسد فجوة النوع الاجتماعي. فرص متساوية: DRC صاحب عمل يعامل الجميع وفق فرص متساوية. نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة مبنية على الاحترام المتبادل للجميع. لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية. ***تنبيه احتيال***لقد لوحظ لصالح مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC) وجود حالات عروض عمل احتيالية تدعي أنها من DRC في السودان. تفيد العروض بأن لديها فرص عمل احتيالية تطلب أموالا من المتقدمين. تود DRC الإشارة إلى أن المنظمة لا تتقاضى ولا تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. توصي DRC بعدم الرد على عروض العمل غير المرغوبة.   <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Vacancy No: 132607 Section/Unit: Support Services/HR Grade Level: H Supervisor: Support Services Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur -Nertiti Duration: 1 Year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILE Overall purpose of the role: <figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Human Resources and Administration Officer is responsible for supporting the implementation of all HR & administration functions in DRC premises and to support the SSM to carry out its mission in Central Darfur area office to proper handling of HR tasks. </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities: (in bullet points) <ul><li>Support in national staff recruitment process for the Central Darfur Area office (CD AO), ensuring recruitment is done within specified time limits, in accordance with DRC standards. </li><li>Brief hiring managers on the recruitment processes; filling in necessary forms and tools for hiring process (including interview questionnaires). </li><li>Arrange and conduct timely induction and orientation sessions of code of Conduct Training and PSEA for all new national staff for Central Darfur area office. </li><li>Ensure staff database are up to date on Dynamics for CD AO staff. </li><li>Ensure all records of HR related information (HR database, leave and documents for personnel files, including interview records) are sent on timely basis by Managers and staffs. </li><li>Ensure monthly payroll and payroll reconciliation for CD AO are prepared and submitted on time with accurate information. </li><li>In collaboration with HR department in the country office, launch PADA process for national staff in CD AO by conducting training, monitoring quality and submission rates, providing feedback, conducting analysis of development and training needs, and assisting support all Managers in </li><li>conducting annual Performance Reviews and on-going Performance Management. </li><li>Register and revise all data for newly hired staff on National staff Payroll system and perform all duties related to contract management for CAO </li><li>Supporting CD AO staff with social security form to follow up with the SS Department. </li><li>Representing as Health Insurance focal point of CD AO by updating database, submitting monthly updates (addition, deletion) to the CO and following up with the company representative. </li><li>Support on other tasks when required and any other related tasks assigned by the line manager. </li></ul> Administration<ul><li>Manage and track all utilities payments for CD AO office and GH, and center through the implemented tracking system and ensure timely delivery </li></ul> of service and payments. <ul><li>Support expats to arrange their accommodation at CAO GH and ensure all rooms & Caravans are prepared well to host them </li><li>Managing maintenance of DRC Nertiti office/ GH and Centers (power, water, AC, fire equipment etc.) by allocation handyman on time. </li><li>Supporting internal and external auditing by presenting staff documents from CD AO. </li><li>Manage rental premises payments of Nertiti Office/GH and centers in close collaboration with base manager. </li><li>Manage the DRC’s staff mobile phone lines, including issuance, cancelling of SIM Cards and settling phone bills payments </li><li>Manage Cook & cleaners’ schedule and ensure office & GH cleaning is maintained properly. Also, ensure Expats’ accommodation is prepared decently. </li><li>Managing consumables, supplies, and stationaries by storing them properly in the admin store and tracking them through the admin tracker. Supplies must be distributed and monitored on weekly basis to ensure items are utilized appropriately. Also, with assistance from the logistics team, inventory shall be done whenever receiving items. </li></ul>Any other task assigned by Line Manager <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>SKILLS AND EXPERIENCES <figure class="table"><table><tbody><tr><td> <ul><li>Minimum of two years’ relevant experience in administration role </li><li>Strong interpersonal and communications skills with a proven ability to work with a wide range of managers and staff members. </li><li>Good facilitation skills, coaching skills </li><li>Strong Knowledge of Local Labor laws and regulations </li><li>Good attention to detail and ability to work under time pressure. </li><li>Strong analytical skills </li><li>Strong communication skills both writing and oral </li><li>Excellent interpersonal and teamwork skills </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS <ul><li>Bachelor’s degree in business administration, Human </li><li>Resources or relevant field </li><li>Excellent computer skills (Word, Excel, databases) </li></ul> Key stakeholders: (internal and external) <ul><li>HR/Admin TL, HR Specialist </li><li>SS Manager </li><li>Area Manager </li><li>Finance and supply chain </li></ul> LANGUAGES   <ul><li>Fluency in Arabic, spoken and written </li><li>Good English, spoken and written </li></ul>ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul>  POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National </li><li>Contract Length: 12 Month </li><li>Band: H</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 00.00 </li><li>Duty station: Nertiti -Central Darfur  </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 27/08/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Contribution to National Social Insurance and Pension Fund</li><li>Health Insurance Plan including family</li><li>Group Personal Accidental Insurance</li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Courses</li></ol>   APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on “Apply” Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.</li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor in the CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤولة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين – للإناث فقط

في الموقع - السودان - دارفور الأمس

القانون

رقم الشاغر: HOPE/2026/103 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 مقر العمل: طويلة، شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المضيفة) المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>منظمة هوب (HOPE)، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم: HOPE/2026/103المسمى الوظيفي: مسؤولة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين – للإناث فقط  الموقع: طويلة، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المضيفة) يتبع لـ: المنسق الميداني / منسق البرامج مع نسخة إلى مدير منطقة دارفور  المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) الراتب الإجمالي: 1,070 دولار أمريكي (سيكون الدفع بالجنيه السوداني). المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن. مدة العقد: 12 شهرًا. الموعد النهائي للتقديم على الوظيفة: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف من الوظيفة: ستكون مسؤولة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين مسؤولة عن قيادة تنفيذ أنشطة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA). وستعمل على الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والاستجابة لهما، وضمان إنشاء آليات آمنة وسرية للتغذية الراجعة والشكاوى، وبناء قدرات الموظفين والشركاء وأفراد المجتمع حول مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ وتنسيق أنشطة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين:<ul><li>إنشاء وإدارة آليات سرية وسهلة الوصول وتراعي احتياجات الناجين للتغذية الراجعة والشكاوى، وذلك لتحسين تقديم الخدمات وأنظمة الإحالة.</li><li>التحقق من تدريب جميع الموظفين والمتطوعين والشركاء على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والتزاماتهم.</li><li>قيادة تقييمات مخاطر الاستغلال والانتهاك الجنسيين وضمان دمج هذه الحماية في جميع أنشطة البرامج.</li><li>التنسيق مع مسؤول/مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي لضمان أن جميع أنشطة العنف القائم على النوع الاجتماعي، بما في ذلك التوعية والحوارات المجتمعية، مراعية وممتثلة لمبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.</li><li>دعم تعزيز لجان الحماية المجتمعية من خلال دمج التوعية بالحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وقنوات الإبلاغ عنها.</li></ul>بناء القدرات والتوعية:<ul><li>تطوير وتقديم دورات تدريبية حول الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين للموظفين والشركاء وقادة المجتمع والمتطوعين.</li><li>عقد جلسات توعية لأفراد المجتمع، بما في ذلك النساء والفتيات، حول حقوقهن وكيفية الإبلاغ عن الاستغلال والانتهاك الجنسيين.</li><li>إشراك القادة المؤثرين والجماعات القائمة على أساس ديني كعوامل تغيير لتعزيز الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين داخل المجتمع.</li></ul>الإبلاغ والاستجابة:<ul><li>تلقي شكاوى الاستغلال والانتهاك الجنسيين وتوثيقها وإحالتها بطريقة سرية وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع البروتوكولات التنظيمية والبروتوكولات المشتركة بين الوكالات.</li><li>ضمان إحالة الناجين من الاستغلال والانتهاك الجنسيين إلى الخدمات المناسبة (الصحية والنفسية والاجتماعية والقانونية) بالتنسيق مع فريق العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية لجميع حالات وتقارير الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.</li></ul>رصد مخاطر الاستغلال والانتهاك الجنسيين المستجدة وتكييف استراتيجيات الوقاية والاستجابة بناءً على تحليل السياق<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة:<ul><li>درجة البكالوريوس في القانون، أو حقوق الإنسان، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين (2+) في مجال الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، أو الحماية، أو العنف القائم على النوع الاجتماعي في السياقات الإنسانية.</li><li>فهم قوي لمبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والمعايير الدولية وآليات الإبلاغ.</li><li>خبرة في إعداد وتقديم الدورات التدريبية وحملات التوعية.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتحقيق وكتابة التقارير.</li><li>يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.</li></ul> الكفاءات الأساسية:<ul><li>السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والكتمان.</li><li>النزاهة: التزام ثابت بالمعايير الأخلاقية.</li><li>المناصرة: القدرة على الدفاع عن حقوق الفئات الضعيفة.</li><li>حل المشكلات: القدرة على التعامل مع المواقف المعقدة والحساسة.</li></ul>المتطلبات وكيفية التقديم:  1. خطاب طلب وظيفة يوضح دوافع المتقدمة ولماذا تعتقدين أنك مؤهلة لهذا المنصب2. السيرة الذاتية متضمنة معرفَيْن شخصِيَّيْن (2). 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني: <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Vacancy No: HOPE/2026/103 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 3 (out of 5) Supervisor: Field Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Tawila North Darfur Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/103Job Title: PSEA Officer – Female Only  Location: Tawila, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Reports to: Field Coordinator/ Program Coordinator and CC to Darfur Area Manager  Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Gross Salary: 1,070 USD (the payment will be in SDG currency). Grade level: Grade 3 (out of 5) Start Date: As soon as possible. Contract Duration: 12 Months. Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Job Purpose: The PSEA Officer will be responsible for leading the implementation of Protection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) activities. She will work to prevent and respond to SEA, ensure the establishment of safe and confidential feedback and complaints mechanisms, and build the capacity of staff, partners, and community members on PSEA principles.Key Responsibilities: PSEA Implementation & Coordination:<ul><li>Establish and manage a confidential, accessible, and survivor-centered feedback and complaints mechanisms to improve service delivery and referral systems.</li><li>Ensure all staff, volunteers, and partners are trained on the PSEA Code of Conduct and their obligations.</li><li>Lead PSEA risk assessments and ensure PSEA is integrated into all program activities.</li><li>Coordinate with the GBV Officer to ensure all GBV activities, including outreach and community dialogues, are PSEA-sensitive and compliant.</li><li>Support the strengthening of community-based protection committees by integrating PSEA awareness and reporting channels.</li></ul>Capacity Building & Awareness:<ul><li>Develop and deliver PSEA training sessions for staff, partners, community leaders, and volunteers.</li><li>Conduct awareness-raising sessions with community members, including women and girls, on their rights and how to report SEA.</li><li>Engage influential leaders and faith-based groups as change agents to promote PSEA within the community.</li></ul>Reporting & Response:<ul><li>Receive, document, and refer SEA complaints in a confidential and timely manner, in line with organizational and inter-agency protocols.</li><li>Ensure survivors of SEA are referred to appropriate services (health, psychosocial, legal) in coordination with the GBV team.</li><li>Maintain accurate and confidential records of all PSEA cases and reports.</li></ul>Monitor emerging PSEA risks and adapt prevention and response strategies based on context analysis<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience:<ul><li>Bachelor’s degree in law, Human Rights, Social Sciences, or a related field.</li><li>Minimum 2+ years of experience in PSEA, protection, or GBV in humanitarian settings.</li><li>Strong understanding of PSEA principles, international standards, and reporting mechanisms.</li><li>Experience in developing and delivering training and awareness campaigns.</li><li>Excellent communication, investigation, and report-writing skills.</li><li>Fluency in Arabic and English is required.</li></ul> Core Competencies:<ul><li>Confidentiality: Ability to handle sensitive information with utmost discretion.</li><li>Integrity: Unwavering commitment to ethical standards.</li><li>Advocacy: Ability to advocate for the rights of vulnerable populations.</li><li>Problem-Solving: Ability to navigate complex and sensitive situations.</li></ul>Requirements and how to apply:  1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that support CV. The above documents must be sent to HR via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدقق داخلي

في الموقع - السودان - بورتسودان الأمس

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الوظيفة الشاغرة: HOPE/2026/97 الدرجة الوظيفية: الدرجة 4 (من 5) المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان مع زيارات للمكاتب الميدانية في الولاية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>منظمة HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفةالشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/97  المسمى الوظيفي: مدقق داخلي المقر الرئيسي: بورتسودان مع زيارات للمكاتب الميدانية في الولاية.الموقع: بورتسودان.تاريخ البدء: فوراً.مدة العقد: 12 شهراً.الراتب الإجمالي: 1,500 دولار أمريكي (الدفع سيكون بالجنيه السوداني).الدرجة الوظيفية: الدرجة 4 (من 5)يرفع التقارير إلى: المدير القطري.الموعد النهائي للتقديم على الوظيفة: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية: <ul><li>الحصول على التوثيقات والتقارير والبيانات المحاسبية وتحليلها وتقييمها.</li><li>المساعدة في توثيق عملية التدقيق وإعداد نتائج التدقيق والإجراءات التصحيحية. وأيضاً، إعداد وتقديم تقارير تعكس بوضوح نتائج التدقيق.</li><li>دعم وتعزيز عمليات إدارة المخاطر من خلال تطوير ودعم تحديث ومراقبة سجل مخاطر منظمة HOPE.</li><li>تحديد المخاطر المالية للمنظمة وتقديم توصيات للحد من المخاطر.</li><li>متابعة استجابة الإدارة لمراجعات التدقيق، وضمان تنفيذ وتصحيح جميع إجراءات وتوصيات التدقيق المتفق عليها بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>العمل عن كثب مع المدققين الخارجيين أو الزائرين/ المانحين ودعم عملية التدقيق الخاصة بهم.</li><li>ضمان إجراء عمليات التدقيق بالعناية المهنية الواجبة وجودة الملاحظات والاستنتاجات والتوصيات القابلة للتتبع والموثوقة.</li><li>تنفيذ فحوصات/تحويلات الرقابة والامتثال بما في ذلك فحوصات/تحويلات الرقابة والامتثال للمكتب الرئيسي والمكاتب الفرعية في الولايات. </li><li>تقييم الأنظمة الرئيسية للتحقق الداخلي الفعال والإجراءات اللازمة لحماية أصول منظمة HOPE، وكذلك تحديد وتحليل أسباب الممارسات غير الاقتصادية وغير الفعالة في مجالات المسؤولية المحددة. </li><li>إجراء مراجعات من منظور سياسة عدم التسامح المطلق مثل الحماية والاحتيال والرشوة والفساد، والإبلاغ فوراً في حالة ملاحظة أي عدم التزام.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي معاملات غير عادية أو مؤشرات على الاحتيال.</li><li>الحفاظ على المبادئ الأساسية وأخلاقيات التدقيق، مثل المستوى العالي من السرية والنزاهة والموضوعية والكفاءة المهنية والسلوك.</li><li>تقييم المستندات المالية للتأكد من دقتها وامتثالها للوائح منظمة HOPE.</li><li>تحديد عمليات حفظ السجلات المحاسبية والمالية التي يمكن تحسينها.</li><li>تطبيق نظام التوثيق المالي والحفاظ عليه في المكتب الرئيسي ودعم الفريق المالي للحفاظ عليه في المكاتب الميدانية.</li><li>أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة منظمة HOPE.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة: <ol><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات ذات صلة في منصب مماثل في المالية أو دور شابه؛</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل لدى المنظمات غير الحكومية؛</li><li>التعليم: درجة جامعية في المحاسبة العامة؛</li><li>درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ودرجة الماجستير مفضلة؛</li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة المهام المتعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير؛</li><li>مهارات تواصل شفهية وكتابية بطلاقة باللغة الإنجليزية؛ و</li><li>خبرة في تصميم واستخدام برامج إكسل والبرامج المحاسبية.</li></ol>المتطلبات: 1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدم وسبب اعتقادك بأنك مؤهل لهذه الوظيفة2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Vacancy No: HOPE/2026/97 Grade Level: Grade 4 (out of 5) Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan with visit to state field offices Duration: 12 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob AnnouncementTerms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/97  Job Title: Internal Auditor Base: Port-Sudan with visit to state field offices.Location: Port-Sudan.Start Date: Immediately.Contract Duration: 12 Months.Gross Salary: 1,500 USD (the payment will be in SDG currency).Grade level: Grade 4 (out of 5)Reporting to: Country Director.Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities: <ul><li>Obtain, analyze, and evaluate accounting documentation, reports, and data.</li><li>Assist to document the audit process and prepares audit findings and corrective actions. Also, prepare and present reports that clearly reflects the audit results.</li><li>Support and strengthen Risk Management processes by developing and supporting the update and monitoring of the HOPE risk register.</li><li>Identify the financial risk of the organization and offer recommendations to reduce risk.</li><li>Monitor management response to audit reviews, ensuring that all agreed audit actions and recommendations are accurate and timely implemented and corrected.</li><li>Work closely with external or visiting/ donor auditors and support their audit process.</li><li>Ensure that audits are performed with due professional care and that there are credible and trackable audit observations, conclusions and recommendations.</li><li>Execute control and compliance checks/ transfers includes control and compliance checks/ transfers of the HQ Office and sub-state offices. </li><li>Evaluate key systems for effective internal checks and procedures to safeguard HOPE’s assets, and also identify and analyze the causes of uneconomical and inefficient practices in assigned areas of responsibility. </li><li>Conduct reviews with a zero-tolerance policy perspective such as safeguarding and fraud, bribery, and corruption, and report immediately if any non-compliance is noted.</li><li>Promptly report any unusual transactions or indications of fraud.</li><li>Maintain fundamental principles and ethics of auditing, such as a high level of confidentiality, integrity, objectivity, professional competence, and behavior.</li><li>Evaluate financial documents for accuracy and compliance with HOPE regulations.</li><li>Identify accounting and financial record-keeping processes that can be improved.</li><li>Apply and maintain the financial documentation system in HQ and support finance team to maintain its in the Field offices.</li><li>Any other assignment or responsibility determined by management of HOPE.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>At least 7 years of related experience in a similar position in finance or role;</li><li>At least 3 years of experience working for non-governmental organizations;</li><li>Education: University degree in public accounting;</li><li>Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, good analytical and report writing skills;</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language; and</li><li>Experience designing and using excel and accounting software.</li></ol>Requirements: 1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

وظائف لخريجي كلية التجارة انجليزى في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف لخريجي كلية التجارة انجليزى في السودان الجديدة دوريا علي بريدك