وظائف مدير شئون الموظفين في السودان
٢١٦ وظائف شاغرة
Medecins sans Frontieres Spain
السودان - الأبيض
<p>JOB CODE: AS01100<br>SALARY: 1450 $<br>Section/Unit: HR & FIN<br>Grade Level: 6<br>Supervisor: FIN/HR MANAGER<br>No. of Post: 6<br>Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID<br>Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension<br>Closing Date: 20 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>We are seeking motivated professionals who will carry out administrative and accounting follow-up tasks in line with MSF procedures and under the guidance of the Administration Manager, to ensure legal compliance and maintain strict control over project financial resources.<br><br>As the Finance & HR Assistant, you will play a key role in ensuring effective Finance, HR, legal, and Administrative support to the project. With a strong focus on compliance, accuracy, and coordination, the HR and Finance Assistant will support staff management, financial controls, and legal documentation in line with MSF procedures and local regulations</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Fin/HR Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending <strong>MSF</strong> ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Fin/HR Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the Fin/HR manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Fin/HR Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Fin/HR Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language. Assists the Fin/HR Manager in meetings upon request.</li></ul><p><strong>Finance & Accounting :</strong></p><ul><li>Handle daily accounting tasks: classify, enter, and file accounting records in the financial system (FCC) to support Fin/HR Manager to oversee all the cash management.</li><li>Prepare and process and send to coordination supplier payments with proper supporting documentation.</li><li>Ensure all expenses are properly documented and aligned with MSF standards and local compliance requirements.</li><li>Record and process daily worker payments in line with MSF and Sudanese labour law.</li><li>Keep all the necessary documents organized by filing both in Hard copies and soft copies</li><li>Assist with cash management and treasury planning, ensuring availability of funds for daily needs.</li><li>Maintain professional communication and relationships with relevant government offices, including HAC, MoH, and others.</li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language, and assist the Fin/HR Manager in meetings upon request including booking the movements.</li></ul><p><strong>HR & Administrative Support</strong></p><ul><li>Prepare and update staff personal files, contracts, and HR database in compliance with labour laws and MSF regulations.</li><li>Organize all the personal files in hard copies to secure confidentiality. </li><li>Support the drafting and renewal of employment contracts, including amendments when required.</li><li>Ensure confidentiality and data protection in handling staff information.</li><li>Ensure timely and accurate payroll preparation by encoding staff data in the Homere (HR System) and issue monthly payslips to share with Fin/HR Manager to send to the Coordination.</li><li>Prepare end-of-contract documentation (final payslip, work certificate, etc).</li><li>Ensure HR administrative information is communicated to staff (e.g. updates, policies, meetings).</li><li>Assist in managing daily workers and incentive payments for MoH-staff in accordance with MSF procedures and local labour law.</li><li>Track and follow up on contract expiry dates (e.g. rental agreements, staff contracts) and flag in advance to line manager.</li><li>Ensure communication with SHAC and Labor Office in recruitment process. Organize the meetings with them to obtain approval from them smoothly, including booking the movement to their offices. </li><li>Inform the selected candidates of the steps of recruitment and oversee the test held in the office. </li><li>Translate the conversation with authority for the Fin/HR Manager. </li><li>Collecting necessary documents from the newly recruited staff for the contract and provide induction for them.</li><li>Translate the communication between Fin/HR Manager and staff either in the meeting or in the bilateral conversation, when it is necessary.</li><li>Help Fin/HR Manager to understand the cultural and standard practice in Sudan in necessary occasion. </li><li>Supervise Cook and Cleaner and keep proper and accurate communication with them to allow them to perform well in their responsibilities. </li><li>Communicate with staff for Fatur and ensure their contribution on it. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li><strong>Education: </strong>Diploma in Administration, Human Resources, Finance, or related field.</li><li><strong>Experience: </strong>At least 1 year in Finance or Administrative support roles (e.g., HR Assistant, Accounting Assistant, etc). Desirable: Previous experience with other NGOs </li><li><strong>Language: </strong>Minimum B2 level in English and fluency in Arabic.</li><li><strong>Competencies:</strong><ul><li>Teamwork and collaboration, </li><li>Adaptability and flexibility, </li><li>Stress management, </li><li>Results orientation, </li><li>Integrity and commitment to MSF values, </li><li>Good interpersonal and communication skills.</li></ul></li></ul><p>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for FIN/HR Assistant based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area.<br><br>Or<br><br>Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/7xz88tvPKBXfEtt59<br><br>Applications must be submitted in English Language including:</p><p> </p><p>✓ Motivation letter in English.<br>✓ Updated CV in English.</p><p>✓ Copy of Personal national ID / Passport.</p><p>✓ Copy of relevant bachelor's degree.</p><p>✓ Copy of relevant work certificates.</p><p>✓ Copy of relevant training certificates.</p><blockquote><p>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.</p><p>Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.</p><p>Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.</p><p>All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.</p><p>MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent<br>We will take immediate action against any fraudulent activity</p></blockquote><p>Tests and interviews will be carried out in English.</p><p>Only short-listed candidates will be contacted.<br><br>Administrative conditions:</p><ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.
Action Against Hunger Spain
السودان - الخرطوم
<p>Vacancy No: 12256<br>Section/Unit: Human Resources Department<br>Grade Level: V6<br>Supervisor: Human Resources Manager<br>No. of Post: 01<br>Duty Station: Khartoum<br>Closing Date: 27 August 2026</p><h4>خلفية</h4><p>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.</p><p>يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:</strong></p><ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul><p><strong>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: </strong></p><ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul><p><strong>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: </strong></p><ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul><p><strong>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: </strong></p><ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul><p><strong>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: </strong></p><ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li><strong>المقر في: السودان</strong> - الخرطوم - المكتب القومي</li><li><strong>مدة المنصب</strong>: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li><strong>مدير سطر</strong>: مدير الموارد البشرية </li><li><strong>الراتب</strong>: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li><strong>الإجازة السنوية</strong>: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</strong></li><li><strong>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</strong></li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</strong></li></ul>
Welthungerhilfe
السودان - الخرطوم
<p>رقم الشاغر: CO-HR-SDN 1281-14675<br>القسم/الوحدة: العمليات<br>المستوى الوظيفي: SG 8<br>المشرف: رئيس قسم العمليات<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>مدة العقد: على أساس المشروع<br>تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عن الوظيفة</h4><p>تبحث منظمة Welthungerhilfe عن مدير موارد بشرية ديناميكي لقيادة تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب والتوظيف، وعلاقات الموظفين، مع ضمان الالتزام بقوانين العمل السودانية وسياسات المنظمة. وسيتولى هذا الدور قيادة إدارة الأداء، وإشراك الموظفين، ومبادرات الحماية (Safeguarding)، والإشراف على مقارنة التعويضات والأجور وإدارة العقود، وتعزيز القدرات التنظيمية للمنظمة من خلال أنظمة تدريب وتطوير فعالة.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>دعم تخطيط القوى العاملة من خلال مراجعة الوصوف الوظيفية القياسية لمنظمة Welthungerhilfe وتكييفها واعتمادها.</li><li>الإشراف على عملية التوظيف الشاملة للوظائف الجديدة والبديلة.</li><li>إدارة سجلات الموظفين وتحديثها بالشكلين الورقي والإلكتروني.</li><li>مقارنة الرواتب لتقييم مدى تنافسية تعويضات Welthungerhilfe مقارنة بالمنظمات الأخرى.</li><li>متابعة التشريعات الوطنية المتعلقة بالتعويضات والمزايا وتحديد التعديلات اللازمة.</li><li> إعداد عقود العمل بما يتوافق مع معايير Welthungerhilfe وقوانين العمل السودانية.</li><li>الإشراف على تنفيذ العقود ومعالجة طلبات الدفعات اللاحقة.</li><li>تحديث وإدارة الهياكل التنظيمية بالتعاون مع رؤساء المشاريع والأقسام.</li><li>قيادة أنشطة مشاركة الموظفين وممثليهم.</li><li>تنسيق تدخلات واجب الرعاية والحماية المعتمدة من الإدارة العليا.</li><li>تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول التنفيذ الفعال لعملية إدارة الأداء.</li><li>مراجعة استمارات الحوار مع الموظفين لضمان الجودة، وتجميع الاحتياجات التدريبية الفردية، والتوصية باستراتيجيات التنفيذ الفعالة للإدارة.</li><li>الاحتفاظ بقاعدة بيانات لمزودي التدريب من خلال إعداد موارد التدريب الخارجية وتحديثها باستمرار.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بـ WHH.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو التطوير التنظيمي، أو العلاقات الصناعية، أو أي مجال ذات صلة.</li><li>تعد شهادة الموارد البشرية المهنية (CHRP, CIPD, SHRM, HRCI) ميزة إضافية.</li><li>يفضل الحصول على دراسات عليا في الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.</li></ul><p> </p><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li>خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجال الموارد البشرية وتدرج وظيفي، ويفضل أن تكون في المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs).</li><li>خبرة مثبتة في التوظيف، والتعويضات والمزايا، والحماية، وتطوير الموظفين.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p><ul><li>مهارات قوية في التنسيق والتنظيم.</li><li>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتفاوض والتواصل بين الثقافات.</li><li>إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع إلمام جيد باللغة العربية.</li><li>نزاهة عالية، وسرية، ومهنية.</li></ul><p> </p><p><strong>طريقة التقديم</strong></p><p> </p><p>هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية ورسالة التغطية، ونسخ من مؤهلاتك العلمية وشهاداتك، والجواز أو إثبات الهوية الساري على الرابط التالي:</p><p> </p><p><a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14675&company=WelthungerP&st=1640CE4C13A848C9939EF367C41A9B20C52C0B61">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14675&company=WelthungerP&st=1640CE4C13A848C9939EF367C41A9B20C52C0B61</a></p><p> </p><p>تعد منظمة Welthungerhilfe جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والشمول. نرحب بطلبات التقديم من جميع الأفراد المؤهلين.</p><p> </p><p> </p>
COOPI
السودان - الخرطوم
<p>Section/Unit: Administration<br>Grade Level: Level 6<br>Supervisor: Country Administrator<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: One Year renewable<br>Closing Date: 13 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Cooperazione Internazionale</strong> (<strong>COOPI</strong>) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI has started its operation in Sudan since 2004 supporting people in need living Sudan which are affected both by natural and human related disasters including drought and conflict. COOPI-Sudan focuses on two main programmatic pillars which are Emergency Response and Early Recovery programs.</p><p>The Human Resources Manager is responsible for leading and managing all HR functions of the mission, ensuring compliance with national labour legislation, organizational policies, donor requirements, and humanitarian best practices. The role supports the achievement of organizational objectives by attracting, developing, motivating, and retaining competent staff while promoting a positive, safe, and inclusive work environment.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>HR Strategic Planning:</strong></p><ul><li>Support the agency’s Human Resources strategy;</li><li>In consultation and coordination with the Head of Mission, Country Administrator, program Coordinator and SMTs members, define HR strategy in line with Country Programs strategic objectives and develop, maintain, and support implementation of a CP staffing plan;</li><li>Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas and that programs are in line with agency values and principles;</li><li>Establish an effective approach to employee relations, including staff communications, employee engagement, conflict resolution, and employee recognition and feedback programs;</li><li>Ensure sound and effective HR management practices, policies, and processes to stay abreast of local labor regulations and industry best practices;</li><li>Revise and update the Local Staff Management Regulations; </li><li>Provide input on compensation of staff and make recommendations; </li></ul><p><strong>Recruitment:</strong></p><ul><li>Ensure the availability of competent and motivated individuals to fill positions; </li><li>Develop recruitment plans; </li><li>Ensure to respect applicable recruitment regulations and handle relations with local authorities;</li><li>Lead the recruitment efforts for applicable positions and works in collaboration with concerned supervisors to recruit staff members; </li><li>Ensure that the recruitment and selection process is in line with best practices and organizational policies; </li><li>Prepare and propose recruitment tools to evaluate candidates during recruitment tests and interviews;</li><li>Check references of recommended candidates;</li><li>Assist in preparing induction programs for newly recruited staff. </li></ul><p> </p><p><strong>Human Resources Management: </strong></p><ul><li>Maintain and keep up-to-date staff leave tracker and prepare associated periodic reports;</li><li>Ensure personnel files are complete with all staff-related documentation and employment records as required per COOPI, donor, and local law;</li><li>Ensure job descriptions are up-to-date;</li><li>Draft and manage employment contracts; </li><li>Ensure that responsibilities and performance expectations are clearly communicated;</li><li>Ensure effective and efficient processing and authorization of national staff timesheets and leave;</li><li>Ensure HR databases and lists are maintained up-to-date and contain all relevant information;</li><li>Ensure proper internal control for all human resources issues. </li><li>Mediate with supervisor, management, and employees and help to resolve conflicts;</li><li>Manage national staff separation process including exit interviews, separation letters and benefits, and clearance, ensuring COOPI policies and procedures and local labor laws are followed;</li><li>Train supervisors on relevant labor laws and employee relations best practices.</li><li>Supervise the PSEAH policies implementation. </li></ul><p> </p><p><strong>Payroll: </strong></p><ul><li>Prepare the monthly payroll and ensure that all employees are timely paid; </li><li>Report and submit payroll deductions to applicable local authorities; </li><li>Check and approve overtime claims.</li></ul><p><strong>Performance Management</strong>:</p><ul><li>Support management and supervisors to deal firmly and promptly with performance issues;</li><li>Steer the annual appraisal of performance process; </li><li>Assist in drafting performance improvement plans; </li><li>Train and assist supervisors on disciplinary action process (according to labor law);.</li></ul><p><strong>Other</strong>:</p><ul><li>Address HR audit issues and lead the closing of any HR Audit findings;</li><li>Help to implement training programs; </li><li>Ensure legal compliance for all HR related issues; </li><li>Act as a resource person to clarify any HR issues.</li></ul><p><strong>General Duties: </strong></p><ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, Public Administration, Management or any other relevant field; </li><li>Master Degree is an advantage.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive HR experience. </li><li>Minimum of 3 years in coordination or managerial role with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Experience in Payroll management.</li><li>Good working proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; </li><li>Good written and spoken English, very good Arabic proficiency;</li><li> Good organizational, communication and interpersonal skills</li></ul>
BFD
السودان - الخرطوم
<p>Section/Unit: Admin<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Northan State<br>Duration: 3 Months<br>Closing Date: 16 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Administrative:</strong></p><ul><li>Ensure office reception is well managed, organized and attended to, at all times, receiving guests, directing them, as well as receiving and dispatching calls (i.e. seating, visibility, notice board, tidiness, etc.)</li><li>Ensure that the office stationery, office supplies and guesthouse supplies are order on time that involves raising purchasing requests.</li><li>Provide secretarial support such as typing, takings minutes, drafting letters, and translation of English or Arabic documents etc.</li><li>Ensure that the telephone bills, electricity and water bills are paid on time for the office, guest house and other compounds in collaboration with the finance team.</li><li>Be responsible for organizing BFD events such as seminars, meetings and workshops.</li><li>Keep record of all stationeries/stocks used in the office and produce monthly stationery stock reports; </li><li>Facilitation of office building, premises and equipment maintenance and repair</li><li>Day to day management of the guesthouse and office including direct supervision of cleaners.</li><li>Assist in filing, preparing and keeping updated database of all admin activities and BFD contact list regularly</li><li>To report all administration activities in weekly/ monthly basis to the line manager.</li></ul><p><strong>HR:</strong></p><ul><li>Adhere to BFD policies, tools, handbooks and guidelines.</li><li>Assist with the recruitment process by calling the candidates and arranging for the test and interviews also create longlist with close supervision of HR </li><li>Follow-up with staff attendance/timesheet/leave records on a daily basis and to prepare summary report of attendance to be submitted Field Office each month.</li><li>Ensure proper filing of documents as per the BFD standard.</li><li>Proactively participate in recruitment processes including interview scheduling, interviewing, preparation of outcome reports and reference checks.</li><li>Any other task requested from time to time.</li></ul><p><strong>On-boarding and staff orientation:</strong></p><ul><li> Working with the Field Coordinator and the HR in coordinating and facilitating a comprehensive orientation program for all new staff in the field office.</li><li>On-boarding new staff into BFD administration and staff policies. Ensure all policies are signed at reporting day and the policies are well articulated during the onboarding process.</li><li>Periodically support the orientation of staff on BFD HR Policies and procedures.</li><li>Send To New Employee Mandatory Training and Follow up the employee according Deadline.</li></ul><p><strong>Performance Management</strong></p><ul><li>Supports the HR team in following up on performance management process for BFD Staff in the field office.</li><li>Communicating with line managers on performance management due dates and ensuring that performance management processes are followed.</li><li>Follow up on submission of completed performance management forms and ensure performance goals are set.</li><li>Updating the performance management tracker and ensuring that all eligible staff have participated in the performance management process.</li></ul><p><strong>Leave/Timesheet management:</strong></p><ul><li>Provide guidance on the leave application process and be the custodian of leave application forms in the field.</li><li>Verification of leave prior to approval and updating the leave tracker for all staff on a weekly basis.</li><li>Updating the timesheet tracking schedule monthly and sharing it with the HR Manager.</li><li>Monitor staff attendance by checking records on fingerprint device and generate a weekly record to share with the Field manager.</li><li>Follow up with staff on leave utilization and staff leave plans.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Hold a bachelor degree in relevant fields</li><li>Has minimum one year of experience working on similar positions </li><li>Ability to effectively communicate with the team </li><li>Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization</li><li>Good writing skills – ability to develop high quality reports and accurately analyze M&E data</li><li>Excellent interpersonal and negotiation skills</li><li>Ability to exercise sound judgment and make decisions quickly and independently</li><li>Extremely flexible, and have the ability to cope with stressful situations.</li><li>Ability to relate to and effectively motivate staff</li><li>Ability to represent the Agency in high level meetings with local government</li><li>Good in computer applications, especially with Word and Excel, PowerPoint a plus.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>Important Note:</strong></p><p><strong>Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered. </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references, closing date: 16.09.2026, at 14:00 </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!</strong></p><p><strong>Females are highly encouraged to apply</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.</strong></p><p><strong>Please note that only short-listed candidates will be contacted!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>No Fee:</strong></p><p><strong>BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).</strong></p>
Humanity and Inclusion
السودان - الخرطوم
<p>Vacancy No: HI01<br>HR Manager: Country HR Manager – Khartoum<br>Section/Unit: HR<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: Yes<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li><strong>Humanity & Inclusion in Sudan</strong></li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p><br> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><ol><li><strong>Role</strong></li></ol><p>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aid</p><p>sector” (2016 2025 strategy).</p><p>S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.</p><p>S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.</p><p>This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li><strong>Responsabilities</strong></li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources<br> </li></ol></li></ol><p>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;</p><ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol><p>-Work organisation</p><p>-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.</p><p>-Quality of Work Life</p><ul><li>On individual issues:</li></ul><p>-Disciplinary</p><p>-Pay-related</p><p>-Health, etc.</p><p> </p><ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol><p> </p><ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol><p> </p><ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul><p> </p><p> </p><ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol><p> </p><h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul><p>emergencies;</p><ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul><p> </p><p><strong>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</strong></p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>*</strong> Supervisor:<strong>*</strong> Supervisor:<strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li><strong>Inclusive and ethical recruitment</strong></li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><p><br> </p><ol><li><strong>How to apply</strong></li></ol><h3> </h3><p> Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p> </p><p>Please note:</p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p>
Medecins sans Frontieres
السودان - القضارف
<p>Vacancy No: UMR007<br>Section/Unit: MSF OCG<br>Grade Level: 9<br>Supervisor: PMR<br>Duty Station: Doka<br>Duration: 6 month with possible extension<br>Closing Date: 03 Sept 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>توفير رعاية طبية سريرية شاملة وعالية الجودة وخدمات الصحة الوقائية لكادر MSF المحلي (LRS)، وللمعالين المؤهلين لديهم في مستوى المشروع. تحت إشراف المرجع الطبي للمشروع، يقوم الطبيب الطبي – صحة الموظفين بتنفيذ بروتوكولات صحة الموظفين في MSF، وإجراء تقييمات طبية، وإدارة مخاطر الصحة المهنية، ودعم الصحة النفسية والرفاه النفسي الاجتماعي، والتأكد من الإحالة والمتابعة المناسبة للموظفين الذين يحتاجون إلى رعاية طبية. يساهم الدور في الحفاظ على قوة عمل صحية وآمنة ومنتجة بما يتماشى مع سياسات وإرشادات صحة موظفي MSF OCG</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr><tr><td><strong>الرعاية الطبية السريرية</strong></td></tr><tr><td><ul><li>الاستشارات والعلاج: تقديم استشارات سريرية مباشرة، تشخيص، وعلاج للموظفين الذين يعانون من حالات طبية حادة ومزمنة، وفق بروتوكولات العلاج القياسية لـ MSF والمرشدات الإكلينيكية الوطنية.</li><li>المتابعة: ضمان المتابعة الزمنية للموظفين تحت العلاج، متابعة التقدم، وتعديل خطط الإدارة حسبما يقتضيه الوضع سريريًا.</li><li>إدارة الإحالات: تحديد الحالات الطبية التي تتطلب رعاية تخصصية أو استشفاء، تنسيق الإحالات إلى مرافق طبية محددة مسبقاً، والحفاظ على المتابعة النشطة حتى الحل.</li><li>الاستجابة للطوارئ: العمل كأول مستجيب سريري لحالات الطوارئ الطبية للموظفين على مستوى المشروع؛ استقرار المرضى وتنسيق الإخلاء أو النقل بالتعاون الوثيق مع PMR.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>التلقيح: تنفيذ ومراقبة برامج التطعيم للموظفين وفقاً لإرشادات MSF والمتطلبات الخاصة بكل بلد.</li><li>تقييم مخاطر الصحة المهنية:Identify المخاطر في مكان العمل (Biological, chemical, physical, ergonomic); التوصية والمتابعة بشأن التدابير الوقائية بدعم من PMR.</li><li>التثقيف الصحي: تقديم موجزات صحية وجلسات توعية ومواد تعليمية للموظفين حول مواضيع صحية ذات صلة بما في ذلك الأمراض المتوطنة، والنظافة، والتغذية، والسلامة المهنية.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>الإسعاف النفسي الأول: تقديم الإسعاف النفسي الأول الأولي للموظفين بعد حوادث حاسمة، أو أحداث صادمة، أو ردود فعل ضغط حاد.</li><li>الإحالة إلى خدمات MHPSS: تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى دعم نفسي وتسهيل الإحالة في الوقت المناسب إلى خدمات الاستشارة، شبكات الدعم من الأقران، أو أخصائيين MHPSS المخصصين حسب التوفر.</li><li>التوعية والتقليل من الوصمة: تعزيز الوعي بالصحة النفسية بين الموظفين والمساهمة في بيئة عمل داعمة وخالية من الوصمة حول الصحة النفسية.</li><li>إحاطة الموظفين: المشاركة في أو تسهيل إحاطات صحية للموظفين الجدد بالتنسيق مع PMR.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>إدارة المخزونات: ضمان مستويات مخزون كافية من الأدوية والمستهلكات لأنشطة صحة الموظفين؛ الطلبات بالتنسيق مع PMR وفِرق الصيدلة.</li><li>الاستخدام الرشيد للأدوية: وصف وتوزيع الأدوية وفقاً لبروتوكولات علاج MSF، تعزيز الاستخدام الرشيد للأدوية وتجنب الهدر.</li></ul></td></tr><tr><td><ul><li>البيانات والتقارير: جمع وتجميع وتقديم تقارير منتظمة عن أنشطة صحة الموظفين، الاستشارات، الاتجاهات، والتحديات إلى PMR؛ المساهمة في تقارير الوضع حسب الحاجة.</li><li>التنسيق: التعاون بنشاط مع PMR وفريق الموارد البشرية لضمان نهج منسق ومتحد لصحة الموظفين على مستوى المشروع.</li><li>السرية: الحفاظ على سرية طبية صارمة في جميع مسائل صحة الموظفين بما يتماشى مع أخلاقيات MSF ومعايير حماية البيانات.</li><li>التنسيق مع جميع مستشفيات صحة الموظفين والإحالة المحددة مسبقاً لتقديم جميع الفواتير إلى MSF لمعالجة الدفع في الوقت المحدد.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td><p>دبلوم طبي أساسي وتسجيل ساري في مجلس السودان الطبي</p><p>دبلوم في طب المناطق الحارة مرغوب.</p></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td>خبرة لا تقل عن سنتين كطبيب/ة أو في العمل السريري (يمكن أن تكون ضمن تدريب طبي). مرغوب في طب المناطق الاستوائية، أو خبرة بعد التسجيل في الصحة العامة، أمراض النساء والتوليد، طب أطفال، طوارئ، أمراض معدية، HIV/AIDS/STDs، TB، ممارسة عامة، طب عام أو جراحة صغيرة.</td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong> </li></ol></td><td>لغة المهمة أساسية. اللغة المحلية مرغوبة.</td></tr><tr><td><ol><li><strong>المعرفة</strong></li></ol></td><td>إلمام حاسوبي أساسي (وورد، إكسل)</td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>إدارة الناس</li><li>الالتزام</li><li>المرونة</li><li>النتائج</li><li>العمل الجماعي</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي، MSF هي بنية جمعية بإرادتها.</strong><br><strong>كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع الإيمان وهو مستعد للالتزام بقيم ومبادئ MSF.</strong></p><p style="text-align: center;">
<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe></p>
السودان - بورتسودان
<p>رقم الشاغر: HOPE/2026/98<br>المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5)<br>المشرف المباشر: مدير المنظمة في السودان<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p><strong>منظمة HOPE</strong>، <strong>مكتب بورتسودان</strong></p><p><strong>إعلان وظيفة</strong></p><p><strong>الشروط المرجعية (TOR)</strong></p><p> </p><p>27 سبتمبر 2026</p><p>رقم: HOPE/2026/98<strong> </strong></p><p> </p><p><strong>المسمى الوظيفي</strong>: مسؤول أول الموارد البشرية والشؤون الإدارية</p><p><strong>المقر</strong>: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية.</p><p><strong>الموقع</strong>: بورتسودان.</p><p><strong>تاريخ البدء</strong>: فوراً.</p><p><strong>مدة العقد</strong>: 12 شهراً.</p><p><strong>إجمالي الراتب</strong>: 1500 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني).</p><p><strong>المستوى الوظيفي:</strong> الدرجة 4 (من 5)</p><p><strong>المسؤول المباشر</strong>: مدير المنظمة في السودان.</p><p><strong>الموعد النهائي لتقديم الطلبات</strong>: 11 أكتوبر 2026</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الوظائف / المسؤوليات الرئيسية: </strong></p><p><strong>الاستقطاب، الاختيار، والتهيئة التوجيهية</strong></p><ul><li>ضمان أن جميع عمليات التوظيف تتبع سياسة الاستقطاب والموارد البشرية في منظمة HOPE.</li><li>الإعلان عن جميع الوظائف الشاغرة والمعلنة داخلياً و/أو خارجياً.</li><li>قيادة عملية التوظيف مع مدراء/منسقي التوظيف للاحترام والالتزام بمختلف الخطوات: القائمة الطويلة، القائمة القصيرة، الجدولة، وتنظيم الاختبارات الكتابية، المقابلات، والاختيار.</li><li>تطوير والحفاظ على تعاون فعال مع مفوضية العون الإنساني (HAC) والسلـطات المحلية و/أو مكتب العمل وإشراك ممثليهم في كل عملية توظيف.</li><li>التحقق من استيفاء جميع متطلبات توظيف الموظفين، بما في ذلك الفحص والتحقق من المراجع والسيرة السابقة، قبل تقديم العرض للمرشح المختار. </li><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين لإشراك جميع الموظفين الجدد في اجتماع تهيئة وتوجيه.</li><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين في التأكد من استيعاب الموظفين الجدد تماماً لجميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بالمنظمة.</li><li>تقديم الدعم الكامل لموظفي الموارد البشرية فيما يتعلق بالتوظيف والإلحاق بالعمل عند الحاجة.</li></ul><p><strong>عمليات الموارد البشرية:</strong></p><ul><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين للتأكد من تعبئة وتوقيع سجلات الموظفين/جداول الساعات (Timesheets) بشكل صحيح، وجمع سجلات الموظفين لرواتب الشهر بشكل شهري وتسجيل الإجازات السنوية لجميع الموظفين.</li><li>دعم مسؤولي الموارد البشرية والإدارة والمنسقين الميدانيين ليكونوا مسؤولين عن سجلات الاجتماعات الأسبوعية للموظفين.</li><li>الحفاظ على/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية للحفاظ على سجل العمل الجماعي (جدول ساعات العمل).</li></ul><p><strong>إدارة الموارد البشرية</strong></p><ul><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إعداد ومعالجة جميع طلبات العقود الواردة من الميدان والموافقة عليها.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إعداد ومعالجة إنهاء خدمات واستقالات الموظفين.</li><li>دعم الموظفين الميدانيين بتقديم المشورة بشأن أنواع العقود المناسبة عند الضرورة.</li><li>جمع و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في جمع ملفات الموظفين (النسخ الورقية والإلكترونية).</li><li>التحقق و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية للتحقق من تحديث معلومات الموظفين بما في ذلك قائمة الاتصال.</li><li>إنشاء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إنشاء ملفات الموظفين الجدد.</li></ul><p><strong>الأمور المالية المتعلقة بالتأمين الاجتماعي وضريبة الدخل:</strong></p><ul><li>مراجعة/إعداد كشف الرواتب الشهري للموظفين وطلب تحويل الراتب من المحاسب المختص لكل موظف.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن طلب الدفع الشهري للتأمين الاجتماعي وضريبة الدخل المستقطعة من الموظفين.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن معالجة القضايا المتعلقة بالتأمين الاجتماعي للموظفين. </li></ul><p><strong>الإدارة:</strong></p><ul><li>إجراء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن صيانة مرافق المكتب بما في ذلك المعدات وما إلى ذلك.</li><li>إجراء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن تكاليف التشغيل المكتبي في المقر الرئيسي.</li></ul><p><strong>مهام أخرى</strong></p><ul><li>إعداد تقرير الموارد البشرية الشهري والربعي.</li><li>تطبيق والحفاظ على نظام توثيق الموارد البشرية في المقر الرئيسي والمكاتب الميدانية.</li><li>أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة منظمة HOPE.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><p><strong>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة: </strong></p><ol><li>خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة؛</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع المنظمات غير الحكومية؛</li><li>المؤهل العلمي: درجة جامعية في إدارة الأعمال؛</li><li>درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل درجة الماجستير؛</li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة المهام المتعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة والاهتمام بالتفاصيل، مع مهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير؛</li><li>مهارات تواصل ممتازة تحريرية وشفهية باللغة الإنجليزية؛ </li></ol><p><strong>المتطلبات:</strong> </p><p>1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدم وسبب اعتقاده بأنه مؤهل لهذه الوظيفة</p><p>2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين (2) شخصيين. </p><p>3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. </p><p>يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a></p>
JASMAR
السودان - الخرطوم
<p>Section/Unit: Human Resource<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization is a national, non-governmental, non-profit organization founded in 2001 and formally registered with the Humanitarian Aid Commission (HAC) in Sudan. Originally established to address landmine challenges and the risks posed by explosive remnants of war (ERW), JASMAR’s initial focus was on humanitarian mine action and community safety.</p><p>Over more than two decades, JASMAR has evolved into a multi-sector humanitarian and development organization, responding to complex and interconnected human security needs of conflict-affected and vulnerable communities across Sudan. Building on its early expertise in mine action, the organization has progressively expanded its programs to include protection and human rights, disability inclusion, DDR, HIV/AIDS prevention, food security and livelihoods, support to refugees and internally displaced persons, WASH, health and nutrition, education, peacebuilding, women’s empowerment, and community resilience.</p><p> </p><p>JASMAR operates through a decentralized model, with its headquarters in Khartoum and state-level offices and field teams across multiple regions. During its lifespan, JASMAR has reached all Sudanese states (East Sudan, Darfur, Blue Nile, Kordofan, White Nile, Central & North Sudan) and is currently active in 11 states: Kassala, Gedaref, Red Sea, River Nile, Northern, Blue Nile, White Nile, Gezira, South Kordofan, and Khartoum. This structure ensures proximity to affected populations and enables timely, context-responsive interventions, especially in emergency and hard-to-reach settings.</p><p> </p><p>Partnership and coordination are central to JASMAR’s approach. The organization maintains long-term collaborations with UN agencies, international and national NGOs, government institutions, civil society organizations, and community-based actors, and actively participates in coordination platforms and cluster mechanisms at state and national levels. This has established JASMAR as a reliable partner meeting donor compliance, accountability, and quality standards.</p><p><br> </p><p><strong>Job Purpose</strong></p><p>The HR Officer will support the implementation of JASMAR Human Resources policies and procedures by maintaining personnel records, supporting payroll preparation, managing attendance and leave records, assisting in recruitment processes, and supporting performance management and general HR administration. The role will ensure that HR operations are conducted efficiently and in compliance with organizational policies and applicable labor regulations.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Organize and maintain personnel files for all employees, including office and project staff, ensuring all required documentation is complete, updated, and properly filed.</li><li>Maintain and update employee records in the HR System (Odoo) including personal data, and contracts.</li><li>Maintain proper records of employment contracts, ensuring all documents are valid and properly archived.</li><li>Assist in the preparation of monthly payroll for office and project staff, ensuring accuracy of salaries, allowances, deductions, and payroll proration.</li><li>Coordinate with the Finance Department to ensure timely payment of salaries and related benefits.</li><li>Ensure timely preparation and payment processing of social insurance and personal income tax, and maintain proper records of related filings.</li><li>Manage health insurance registration, renewal, and withdrawal of employees.</li><li>Monitor and maintain staff attendance including daily attendance tracking and absence monitoring.</li><li>Ensure leave requests and attendance records are accurately recorded in the Odoo system and comply with HR policies.</li><li>Support recruitment procedures for project and office staff, including receiving applications, screening documentation, coordinating interviews, and maintaining recruitment records.</li><li>Assist in preparing recruitment documentation including interview schedules, candidate records, and selection documentation.</li><li>Support onboarding processes for new employees, including preparation of employment documents and induction materials.</li><li>Monitor contract expiry dates and support timely renewal or extension processes.</li><li>Coordinate employee separation procedures, including exit documentation and clearance processes.</li><li>Assist in the implementation of staff performance appraisal processes, including tracking deadlines and maintaining performance records.</li><li>Assist in preparing periodic HR reports, including staff lists, and personnel statistics.</li><li>Ensure HR administrative processes comply with organizational policies, donor requirements, and applicable labor laws.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR department as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Required Qualifications</strong></p><p> </p><p>Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</p><p> </p><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum 3-7 years of experience in HR administration or personnel management.</li><li>Experience working with HR information systems (preferably Odoo) is an advantage.</li><li>Experience working in NGOs or project-based organizations is desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Competencies</strong></p><ul><li>Strong organizational and record management skills</li><li>Ability to maintain confidentiality of sensitive information</li><li>Good communication and interpersonal skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications</li><li>Ability to work independently and within a team</li></ul>
Secours Islamique France
السودان - الخرطوم
<p>رقم الشاغر: 04<br>القسم/الوحدة: الدعم<br>المشرف: المنسق الميداني<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يتولى مسؤول الوصول الإنساني مسؤولية دعم الوصول الآمن والموقوت والقائم على المبادئ للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويضمن هذا الدور إمكانية عمل الموظفين بآمان في مناطقهم الميدانية المحددة من خلال التحليل المستمر للوصول، وتخطيط التحركات، والتنسيق مع السلطات، وتطبيق إجراءات السلامة والأمن والوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة.<br>يعمل مسؤول الوصول الإنساني تحت إشراف المنسق الميداني، مع التعاون الوظيفي من مدير البرامج، ومسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسُبل العيش (FSL)، وفريقي اللوجستيات والأمن. ويساهم في استمرارية العمليات، ومراقبة قيود الوصول، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ودعم الامتثال لإجراءات المنظمة والمبادئ الإنسانية، وضمان تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول.<br> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: السلامة والأمن والبروتوكولات الخاصة بالمنظمة</strong><br>• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية وإجراءات وأدوات الوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة في السودان.<br>• التنسيق مع رئيس البعثة (HOM)/المنسق الميداني لتحليل وتقييم الأوضاع الأمنية والتهديدات في مناطق عمليات المنظمة.<br>• مراقبة الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمنظمة وإبلاغ الإدارة بالفجوات.<br>• التأكد من دراية جميع الموظفين بخطة إدارة الوصول الإنساني.<br>• إجراء تقييمات المخاطر لمناطق عمليات المنظمة وتدخلاتها.<br>• إجراء الزيارات والتنسيق مع الأجهزة الأمنية وإعادة إنفاذ القانون والمشاركة في اجتماعات الأمن للمنظمات غير الحكومية الدولية.<br>• تقديم إحاطات أمنية يومية لرئيس البعثة/قائد الفريق وتعميم النشرات الأمنية على الموظفين والزوار.<br>• إحالة المعلومات الأمنية الهامة فوراً إلى رئيس البعثة/المنسق الميداني.<br>• تقديم التوجيه الأمني لجميع الموظفين الجدد خلال 24 ساعة من وصولهم.<br>• إجراء تدريبات أمنية بالتعاون مع رئيس البعثة/المنسق الميداني وتحديد الاحتياجات التدريبية.<br>• إعداد تقييمات المخاطر الأمنية (SRA) للتدخلات الآمنة.<br>• إعداد تقارير مفصلة فورية للحوادث ومشاركتها مع كبار المسؤولين (رئيس البعثة/المنسق الميداني) والمرجع الأمني بالمقر الرئيسي.<br>• إعداد توجيهات واستشارات ملاءمة للسياق لموظفي المشاريع بناءً على الظروف الميدانية.<br>• وضع أساليب وطرق سفر محددة لجميع المسافرين في مناطق تدخل المنظمة.<br>• ضمان السرية والحياد والنزاهة واحترام المبادئ الإنسانية في جميع الاتصالات المتعلقة بالوصول.<br><strong>الهدف 2: الوصول الإنساني وتخطيط التحركات</strong><br>• رصد وتحليل ورفع التقارير حول قيود الوصول، والقيود على الحركة، والعوائق البيروقراطية، والمخاطر التشغيلية.<br>• دعم إعداد وتقديم ومتابعة تصاريح السفر، وتفويضات المهام، ورسائل الوصول، والوثائق الإدارية المطلوبة للتحركات الميدانية.<br>• الاحتفاظ بسجلات متابعة الوصول الدقيقة، وسجلات الحركة، وقوائم الاتصال، وأدوات متابعة التصاريح، وسجلات الحوادث.<br>• دعم المفاوضات والتواصل مع السلطات وأصحاب المصلحة لتسهيل العمليات الإنسانية.<br>• المساهمة في تحليل السياق ورسم خرائط أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات القائمة على معلومات دقيقة.<br>• إحاطة الموظفين بإجراءات الوصول، ومتطلبات الحركة، والمبادئ الإنسانية، وحساسيات السياق.<br>• ضمان اتباع بروتوكولات الاتصال ليكون موقع الموظفين معروفاً دائماً.<br>• التأكد من تجهيز المركبات بمعدات السلامة واتباع السائقين لبروتوكولات الأمن.<br><strong>الهدف 3: تدابير السلامة والجاهزية</strong><br>• التأكد من استيفاء جميع العقارات المستأجرة من قبل المنظمة لمعايير السلامة والأمن المطلوبة؛ والتوصية بالتحسينات.<br>• التأكد من تزويد المكاتب ودور الضيافة بحقائب الإسعافات الأولية، ومطفآت الحريق، وتدريب الموظفين.<br>• تدريب الموظفين على مخارج الطوارئ، ونقاط فصل الغاز/الكهرباء، وإجراءات الطوارئ.<br>• تدريب حراس الأمن على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.<br>• التأكد من احتواء المركبات على معدات السلامة وتدريب السائقين على استخدامها.<br>• التأكد من تسجيل حركة الموظفين وتنسيقها ومراقبتها.<br>• إبلاغ السلطات واتخاذ التدابير المناسبة في حال وقوع حوادث.<br><strong>الهدف 4: التمثيل والتواصل الشبكي</strong><br>• حضور اجتماعات منتدى الأمن والوصول بانتظام ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع رئيس البعثة/المنسق الميداني.<br>• التواصل اليومي مع قيادات الحكومة والمجتمع المدني لبناء شبكة معلومات.<br>• تقديم إحاطات لمديري البرامج والإدارة لدعم القرارات التشغيلية بناءً على البيئة الأمنية.<br>• التنسيق مع المجتمعات المحلية لتقييم الأوضاع الأمنية وتقديم معلومات مباشرة قبل التحركات الميدانية.<br>• المشاركة في اجتماعات الوصول والأمن والتنسيق ومشاركة التحديثات مع الإدارة.<br><strong>الهدف 5: تتبع الموظفين وتنسيق التحركات</strong><br>• ضمان الحركة الآمنة للموظفين أثناء السفر.<br>• إدارة أنظمة تتبع الحركة وضمان تحديثها بانتظام.<br>• مراقبة أدوات تتبع حركة الموظفين والحصول على تحديثات من وقت لآخر.<br>• الإبلاغ عن الحوادث فوراً وتنسيق الاستجابات المناسبة.<br>• الاحتفاظ بسجلات حركة دقيقة وضمان الامتثال لإجراءات الحركة الخاصة بالمنظمة.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong><br>• درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، العلوم السياسية، العمل الإنساني، العلوم الاجتماعية، إدارة الأمن، دراسات التنمية أو مجال ذات صلة.<br><strong>الخبرة</strong><br>• خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في مجال الوصول الإنساني أو إدارة الأمن ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية الدولية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية.<br>• خبرة العمل في بيئات الطوارئ، أو المناطق المتأثرة بالنزاعات، أو البيئات شديدة القيود.<br>• تعد الخبرة في مجالات العمليات، أو الإدارة، أو دعم البرامج ميزة إضافية.<br><strong>المعارف والمهارات</strong><br>• فهم قوي لقضايا السلامة والأمن والوصول الإنساني.<br>• فهم جيد للسياق الجغرافي والاجتماعي والتاريخي والسياسي للسودان.<br>• وعي بالحساسية الثقافية والأعراف المحلية.<br>• مهارات كتابية قوية والقدرة على إعداد تقارير واضحة.<br>• مهارات ممتازة في التواصل والمفاوضات والتشبيك والتمثيل.<br>• القدرة على تحليل السياقات المعقدة تقديم توصيات عملية.<br>• القدرة على إدارة سجلات تتبع الوصول، وقواعد بيانات الاتصال، وأدوات رفع التقارير.<br>• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.<br>• إلمام بمفاهيم حماية الطفل وصونها.<br>• مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Word, Excel, Outlook).<br><strong>الكفاءات السلوكية</strong><br>• الدبلوماسية واللباقة والحساسية الثقافية.<br>• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المتابعات المتعددة.<br>• مهارات قوية في العلاقات الشخصية وحل النزاعات.<br>• الدقة والتنظيم والاحترام.<br>• الالتزام بالمبادئ الإنسانية، والحياد، والنزاهة، وقيم المنظمة.<br> </p><p>اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.</p><p> </p>
Plan International
السودان - الخرطوم
<p>Section/Unit: Security<br>Grade Level: E<br>Supervisor: Country Director<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Closing Date: 12 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>ROLE PROFILE</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3"><p>Safety and Access Manager</p><p> </p></td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><p><strong>Role PURPOSE</strong></p><p>Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries.</p><p> </p><p>This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan. Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan.</p><p> </p><p><strong>Dimensions of Role</strong></p><p>This role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas. The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Accountabilities:</strong></p><p> </p><p><strong>Safety and Security Management</strong></p><ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul><p><strong>Reporting and response</strong></p><ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul><p><strong>Learning, Knowledge Management, Capacity Building</strong></p><ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul><p><strong>Managing Staff</strong></p><ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul><p><strong>Crisis Management</strong></p><ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul><p><strong>Representation, Stakeholder Engagement and Networking</strong></p><ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul><p><strong>Safeguarding and PSHEA</strong></p><p>Ensures that Plan International’s global policies for <strong>(Safeguarding Children and Young People</strong>), <strong>Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA</strong>) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework</p><p> </p><p>Key relationships</p><p><strong>Internal</strong></p><ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul><p><strong>External</strong></p><ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Technical expertise, Knowledge, and Skills</strong></p><p><strong>Expertise</strong></p><ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul><p> </p><p><strong>Knowledge</strong></p><ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul><p>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a></p><p> </p><p><strong>Woman Encourage to apply </strong></p>
Plan International
السودان - الخرطوم
<p>رقم الشاغر: 55155<br>القسم/الوحدة: العمليات<br>المستوى الوظيفي: E<br>المشرف: المدير القطري<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 27 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الدور</strong></p><p>منظمة بلان إنترناشيونال هي منظمة إنسانية مستقلة تعنى بحقوق الطفل، وتلتزم بتمكين الأطفال من العيش حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نوحد جهودنا بفاعلية مع الأطفال والمجتمعات والأشخاص الآخرين الذين يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية ودائمة في حياة الأطفال والشباب. نحن ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة التي يحتاجونها للمطالبة بحقوقهم في حياة مرضية، اليوم وفي المستقبل. ونضع تركيزاً خاصاً على الفتيات والنساء، اللواتي غالباً ما يتم تهميشهن. لقد قمنا ببناء شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونعمل الآن في أكثر من 70 دولة.</p><p> </p><p>توجد هذه الوظيفة لقيادة ودعم تصميم وتنفيذ سياسات وإجراءات وتدابير السلامة والأمن الوقائية، والإدارة الفعالة للحوادث ذات الصلة من خلال ضمان توفر الأدوات والموارد لدعم الموظفين والشركاء والمشاركين في البرامج. يتطلب تحقيق استراتيجيتنا العالمية 2023-2027 "جميع الفتيات قويات ويخلقن تغييراً عالمياً" تحديد وتحليل وتخفيف مخاطر السلامة والأمن بدقة من أجل تسهيل الوصول والسلامة للبرامج التنموية والإنسانية وأنشطة التأثير في السودان. لذلك، يمتلك هذا الدور الإشراف على سلامة وأمن مكتب بلان إنترناشيونال في السودان ويضمن أن العمليات ضمن مستويات المخاطر المقبولة. يدير شاغل الوظيفة جهات الاتصال الأمنية في جميع مواقع العمليات، والتي يشمل دورها كلاً من إدارة السلامة والأمن التقليدية للمنظمات الدولية غير الحكومية بالإضافة إلى مهام التنسيق والتفاوض المختلفة التي تعتبر حاسمة للعمل في السودان.</p><p> </p><p><strong>أبعاد الدور</strong></p><p>يخضع هذا الدور إدارياً للمدير القطري (CD)، ويشرف على جميع الموظفين المعينين بمسؤوليات أمنية وتنسيقية، وبعضهم يعمل في مناطق البرامج. شاغل الوظيفة هو المسؤول عن ميزانية جميع الخطط الأمنية، وعضو في فريق القيادة القطرية الموسع (eCLT)، وسيعمل مع البعثة لضمان أن سياسات وإجراءات الأمن والوصول التنظيمية مستجيبة للسياق، ومناسبة، ومعروفة للموظفين، وتقديم المشورة بشأن عمليات ونهج الوصول الإنساني بالتنسيق الوثيق مع فرق البرامج.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المساءلة:</strong></p><p> </p><p><strong>إدارة السلامة والأمن</strong></p><ul><li>تطوير وتحديث وصيانة خطة إدارة الأمن، وإجراءات التشغيل القياسية (SoPs)، والأدوات، والموارد للإدارة الفعالة لمخاطر السلامة والأمن والوصول</li><li>تماشياً مع إرشادات تقييم المخاطر، قيادة التقييمات والتحليلات والتحقيقات الأمنية الاستراتيجية والتشغيلية المنتظمة مع فريق القيادة القطرية (CLT) والفرق ذات الصلة، وتقديم المشورة بشأن العوامل السياقية</li><li>تقديم المشورة الاستباقية والتوجيه والدعم للمدير القطري وفريق القيادة القطرية بشأن تدابير تخفيف مخاطر السلامة والأمن وتنفيذها، بما يتماشى مع القوانين واللوائح المحلية والفيدرالية</li><li>قيادة تطوير قسم السلامة والأمن في الخطة السنوية والميزانية المالية</li><li>تطوير خطط سيناريوهات السلامة والأمن لإدارة المخاطر واقتراح تدابير الحد من المخاطر</li><li>ضمان التزام جميع مكاتب بلان إنترناشيونال في السودان بالحد الأدنى من معايير الامتثال لسياسة وإجراءات الأمن، على سبيل المثال لحماية الأرواح والمباني والأصول</li><li>تعزيز
Medecins Sans Frontieres Holland
السودان - بورتسودان
<p>الراتب الإجمالي :: 1,450 دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: الموارد البشرية، المالية، الإدارة<br>المستوى الوظيفي: 6<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: بورتسودان<br>المدة: ديسمبر 2026<br>تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>تنفيذ المهام الإدارية ومتابعة حسابات المشروع وفقًا لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات منظمة <strong>أطباء بلا حدود (MSF)</strong>، لضمان الامتثال القانوني والحفاظ على رقابة صارمة على الموارد المالية</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong>قاعدة بورتسودان:</strong></p><ul><li>العمل كنقطة اتصال لأنشطة إدارة الموارد البشرية والمالية اليومية داخل وحدة بورتسودان (PZU)، وضمان التنسيق الفعال بين فرق بورتسودان وفريق الخرطوم.</li><li>تجميع ومتابعة التقارير الشهرية للموارد البشرية والمالية من أنشطة وحدة بورتسودان وضمان تقديمها في الوقت المحدد للتنسيق.</li><li>دعم العمليات الإدارية والموارد البشرية عند التوسع في حالات الطوارئ أثناء الزيادات التشغيلية، بما في ذلك التوظيف السريع وإدارة العقود وتهيئة الموظفين الجدد.</li><li>ضمان الإعداد والمتابعة في الوقت المناسب لكشوف المرتبات الشهرية والضرائب والضمان الاجتماعي والالتزامات القانونية الأخرى وفقًا لتشريعات العمل في السودان وسياسات منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>الحفاظ على ملفات دقيقة للموارد البشرية، وسجلات التوظيف، وحضور الموظفين، وأرصدة الإجازات، وقواعد بيانات الموظفين لجميع موظفي المشروع لضمان الامتثال والجاهزية للمراجعة. </li><li>دعم عمليات التوظيف من خلال إعداد إعلانات الوظائف الشاغرة، وتنظيم المقابلات، وتجميع وثائق التوظيف، وضمان الأرشفة الشفافة لسجلات التوظيف. </li><li>إعداد ومتابعة عقود العمل وتعديلاتها وتجديداتها ووثائق نهاية العقد وحزم التوجيه للموظفين بما يتماشى مع إجراءات منظمة أطباء بلا حدود. </li><li>المساعدة في مراقبة حركة الموظفين وترتيبات الإقامة والدعم الإداري للموظفين الوطنيين والدوليين عند الحاجة. </li><li>ضمان الإدارة السليمة للنقدية والسلف والمعاملات المصرفية وتوقعات الخزينة تحت إشراف مدير الإدارة، مع الحفاظ على الامتثال الكامل للإجراءات المالية لمنظمة أطباء بلا حدود. </li><li>التحقق من الفواتير ومدفوعات الموردين والوثائق الداعمة لضمان اكتمالها ودقتها وامتثالها لسياسات المشتريات والمالية. </li><li>إعداد القيود المحاسبية ومسح المستندات المالية ضوئيًا وأرشفتها، وضمان حفظ جميع السجلات المحاسبية في الوقت المناسب للرقابة الداخلية والمراجعات. </li><li>دعم الإغلاق المحاسبي الشهري من خلال التأكد من أن جميع وثائق الموارد البشرية والوثائق المالية كاملة ودقيقة ومقدمة ضمن المواعيد المحددة. </li><li>مراقبة الامتثال الإداري والموارد البشرية في المشروع، والإبلاغ الفوري عن المخاطر أو التضاربات أو الفجوات الإجرائية إلى مدير الإدارة. </li><li>تقديم الدعم الإداري لتدريبات الموظفين والاجتماعات وورش العمل والمراسلات الرسمية، بما في ذلك إعداد كشوف الحضور والمتابعة اللوجستية وأرشفة الوثائق ذات الصلة. </li><li>الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق ببيانات الموظفين والمعلومات المالية والتشغيلية، وضمان الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود وسياساتها ومعايير حماية البيانات. </li><li>دعم تعزيز قيم أطباء بلا حدود ومبادرات الحماية والتنوع والمساواة والشمول داخل المشروع والمساهمة في خلق بيئة عمل محترمة</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td><ol><li>يُفضل دبلوم في المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة.</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td><ul><li>خبرة عمل سابقة لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة أمر أساسي. </li><li>يُفضل وجود خبرة في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية. </li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong></li></ol></td><td>لغة البعثة واللغة المحلية أمران أساسيان</td></tr><tr><td><ol><li><strong>المعرفة</strong></li></ol></td><td><ol><li>إجادة استخدام الحاسوب (وورد، إكسيل، إنترنت) أمر أساسي</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات (العامة)</strong></li></ol></td><td><ul><li>تحقيق النتائج</li><li>العمل الجماعي</li><li>المرونة</li><li>الالتزام</li><li>إدارة الضغوط</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - بورتسودان - حي المطار - مربع 5، منزل رقم 36.</strong></p><p> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية، السيرة الذاتية المحدثة، والبطاقة القومية مباشرة إلى طلبك عبر </strong><a href="http://www.sudanjob.net"><strong>www.sudanjob.net</strong></a></p><p> </p><p><i><strong>أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمع مدني تجمع أفرادًا ملزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية اختيارية.</strong></i></p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد لدعم قيم ومبادئ المنظمة. نرحب بالمتقدمين من مختلف الخلفيات، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس المختلفة، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات</strong></i></p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>تُشجع النساء بشدة على التقدم</strong></p><p> </p>
International Medical Corps
السودان - دارفور
<p>Supervisor: Director – Fields Programs Implementation<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Shangil Tobaya, North Darfur<br>Closing Date: 15 Sept 2026</p><h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong>JOB SUMMARY </strong></p><p> </p><p>The main role of the Field Site Coordinator (FC) is to build a strong team by ensuring integration of all sectors and projects (Health, Nutrition, MHPSS and WASH) into a single multisector program with a harmonized M&E system. </p><p>S/he is responsible for the overall management of the operational aspects in support to the program team. S/He will be providing operational oversight for the logistic, Security, administrative and finance team. The FC will also work with the program and technical team to ensure proper planning and implementation of activities as per work plans and expenditure pipelines. S/He will make International Medical Corps’ procedures are respected by the field teams. <strong>S/he ensures that the field site under his/her supervision adheres to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy.</strong></p><p> </p><p>The FC will report to Director – Field Programs Implementation. </p><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Program Management</strong>: </p><ul><li>Responsible for oversight of the implementation of the program(s); day-to day coordination of program, logistics, finance, security, and administration functions and Increase program efficiency by adhering to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. </li><li>Responsible for coordinating and monitoring all IMC projects, ensuring appropriate project management tools are developed and updated in accordance with the guidance and direction provided by the project managers. </li><li>Responsible for overseeing program spending per budget allocations to the state and leads the state level pipeline meeting and provided feedback for the budget holders.</li><li>Responsible for logistics support required for the implementation of programs.</li><li>Responsible for conducting regular situational analysis- anticipates changing humanitarian needs and emergencies and consistently looks at information’s and issues that give an opportunity for program development.</li><li>Responsible facilitating field level grant opening, review, and closeout meetings in collaboration with the program managers ensures adequate documentation of lessons learned for each project.</li><li>Coordinate the development of site-specific work plans with reference to the grant documents. </li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the grants implementation on site to ensure proposed and set targets are realized. Identifies with the Deputy Medical Coordinator any impediments to the realizations of targets and proposes amendments or measures to correct the situation.</li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the development of concept notes for new proposed activities/ grants </li><li>In coordination with the Deputy Medical Coordinator, ensure the timely submission of the field Program deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul><p> </p><p><strong>Staff Management: </strong></p><ul><li>Responsible for the day-to-day supervision and oversight of IMC operational staff in Shangil Tobaya, North Darfur.</li><li>Support program, logistics, admin, and finance staff in their work, by joint planning, information exchange and brainstorming.</li><li>Responsible for supervision of the Human Resource officer- ensure all laid down IMC policies and procedures and followed. Conducts regular supervision using the HR compliance checklist</li><li>Responsible to ensure all new staff were well inducted and have all the information required to enable them to perform -ensures each staff has a job description, performance objective linked to KPI against which individual staff will be perform managed, provide regular feedback to staff on his/her performance.</li><li>Responsible for the follow up whether the staff annual leave plans and update staff annual leave balance are prepared on time. </li><li>Responsible for the follow up that Annual staff performance review are compiled/completed and submitted on time.</li><li>With the support of the field HR and Admin department, the timely submission of the timesheets of all the field staff on the last day of the month.</li><li>Responsible for follow up schedule of recruitment process, staff contract renewal or termination based on grant cycles.</li><li>Follow up with local authorities (HAC, Labor office and local court) on all staff related and litigations</li><li>In coordination with the field HR and Admin department, ensure the timely submission of the field HR and Admin deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul><p><strong>Budget & Finance </strong></p><ul><li>Prepares and submit monthly cash projection based on approved work plans and budget allocated by the project managers, as per the minimum standards</li><li>Review cash payment voucher/ follow-up for approval as per approval matrix</li><li>Follow up with the Senior Finance Officer that daily cash balance is submitted to the Country office on time. </li><li>Responsible for Conducting surprise cash count.</li><li>Follow up weekly/ monthly cash transaction journal are submitted on time to Shangil Tobaya, North Darfur Office. </li><li>In coordination with field finances department, ensure the timely submission of the field finances deliverables (daily, weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul><p> </p><p><strong>Reporting: </strong></p><ul><li>Submit a weekly field report – that includes the program, operational and security updates to the Director, Field Programs Implementation and close follow up on weekly priorities set by him and report regularly.</li><li>Submit the monthly minimum standards report to the Director, Field Programs Implementation</li><li>Assure that such reporting contributes to the effective management of the program and meets donor quality standards and compliance regulations. </li></ul><p> </p><p><strong>Security </strong></p><ul><li>Ensure monitoring of the security situation by the security focal point and ensure implementation of security rules and regulations and in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Serve as security focal person for the site in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Responsible for attending regular security coordination meeting (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur) and provide regular up-date to Director – Field Programs Implementation, Country Security Manager and Country Director.</li><li>Liaison with local authority/community and staff on security matters to ensure safe program operations (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur). This includes always securing prior approval for movements in the field (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur).</li><li>Work closely with the Roving Security Officer to ensure the timely submission of the weekly security update to the Security Manager, the Director – Field Programs Implementation and the Country Director.</li><li>When required and in the absence of the Roving Security Officer, Assist the Security Manager to review site security guideline/SOP based on existing realities</li></ul><p> </p><p><strong>Representation and outreach </strong></p><ul><li>Responsible for representation – with the MOH, HAC, UN, INGOs, local authorities, civil society and community groups field level donor meetings. Ensure the technical leads, participate in all WASH health and nutrition related coordination meetings and provides regular update. Follow-up and coordinates with the Area Coordinator and department heads to ensure that our messages to all actors in consistent and the quality of representation of the highest possible standards. </li><li>Work closely with the local government units and ensure smooth communication about our interventions. </li><li>Coordinates ongoing and planned program implementation/expansion with respective line ministries authorities and communities.</li></ul><p> </p><p><strong>Program development </strong></p><ul><li>With the Deputy Medical Coordinator and the Technical Leads, identify program development opportunities and contribute to the design of the new program concepts and support of IMC program development. </li></ul><p><strong>Stakeholder Mapping</strong></p><ul><li>Responsible for searching and recording humanitarian activities and local authority activities, by sector and by area and in close coordination with the Deputy Medical Coordinator– to identify program gaps and to strengthen coordination of activities and general relationships with other organizations. </li></ul><p><strong>Code of Conduct</strong></p><p> </p><p>As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment. If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report.</p><p> </p><p>If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from.</p><p>Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.</p><p><strong>Safeguarding</strong></p><p>It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons. </p><p> </p><p><strong>Ethical Conduct at International Medical Corps.</strong></p><p>As part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and building</p><p>self-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code of</p><p>Conduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies and</p><p>standards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct and</p><p>Ethics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse.</p><p>International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy work</p><p>environment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build and</p><p>maintain professional, respectful working relationships.</p><p>International Medical Corps prioritize safeguarding the populations with whom we work</p><p>from exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form of</p><p>trafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members of</p><p>crisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, including</p><p>making informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, and</p><p>holding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to support</p><p>International Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularly</p><p>the crisis-affected communities and individuals we serve.</p><p>As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of the</p><p>primary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethical</p><p>principles and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff are</p><p>required to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. Our</p><p>Code of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation against</p><p>whistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate these</p><p>Protections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employment</p><p>or contractual relationship with International Medical Corps.</p><p> </p><p><strong>Equal Opportunities</strong></p><p>International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all</p><p>employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual</p><p>orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.</p><p>International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary</p><p>transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to</p><p>International Medical Corps at the website provided at the end of this document.</p><p>Website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do</p><p>not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong>MINIMUM REQUIREMENTS</strong></p><ul><li>Bachelor degree in public health, International Development and/or in a relevant field of study. </li><li>Donor experience, specifically with BHA, ECHO, UNICEF and WFP. </li><li>Minimum of 5 years of work experience in an international humanitarian organization working in an emergency response or transition/development setting and in field coordination role. </li><li>Sound understanding of developing emergency response strategies and plans and how they transition into longer term programming. </li><li>Good understanding of health and development concepts in Shangil Tobaya, North Darfur State.</li><li>Good analytical skills</li><li>Good interpersonal skills</li><li>Proven management capacity and motivation of teams and capacity building</li><li>Good understanding of organization policies and procedures (HR and Admin, Logistics, Procurement, Warehousing, Security, etc…) and Donors rules, regulations, policies and procedures.</li><li>Good organizational skills, anticipation and taking initiatives</li><li>Commitment to humanitarian principles</li><li>Ability to work in unstable environments with basic living conditions. </li><li>Knowledge of surveys i.e., SMART, coverage is added advantage </li></ul><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>How to Apply:</strong></td></tr><tr><td><p>If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at <strong>IMC office Shangil Tobaya or Via Sudan Job Website </strong>before <strong>Sept 15th, 2026.</strong> </p><p> </p><p>International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at <strong>report@InternationalMedicalCorps.org.</strong></p><p> </p></td></tr></tbody></table></figure>
Action Against Hunger Spain
السودان - دارفور
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 1225<br>القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات<br>المستوى الوظيفي: V5<br>المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي<br>المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: </strong>سلسلة الإمداد</p><ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul><p> </p><p><strong>الهدف 2: </strong>إدارة أسطول المركبات.</p><ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul><p> </p><p><strong>الهدف 3: </strong>إدارة المعدات وصيانة المكتب</p><ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (<i>تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </i></h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:</strong></p><ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul><p><strong>الخبرة السابقة:</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul><p><strong>المتطلبات الشخصية:</strong></p><ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul><p><strong>المهارات اللغوية:</strong></p><ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul><p><strong>مهارات الكمبيوتر:</strong></p><ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li><strong>مقر العمل: السودان</strong> - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li><strong>مدة العقد</strong>: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li><strong>المدير المباشر</strong>: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li><strong>الراتب</strong>: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li><strong>الإجازة السنوية</strong>: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</strong></li><li><strong>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</strong></li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل <strong>24 سبتمبر 2026</strong>. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</strong></li></ul>
Medecins Sans Frontieres Holland
السودان - الخرطوم
<p>الراتب الإجمالي :: 3,940 دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: الطبي والشبه طبي<br>الدرجة الوظيفية: 13<br>المشرف: المنسق الطبي<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد<br>تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>دعم المنسق الطبي من خلال المهام والمسؤوليات الموكلة، بما في ذلك تحديد وقيادة وتنسيق كامل النطاق الطبي للبعثة، وفقاً لبروتوكولات ومعايير وسياسات وقيم منظمة <strong>أطباء بلا حدود</strong>، لضمان جودة الرعاية الطبية المقدمة للسكان المستهدفين وبالتالي تحسين ظروفهم الصحية والمعيشية العامة. وتولي مسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة غيابه.</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>دعم المنسق الطبي في تحديد ومراقبة وتحديث المحتوى الطبي لسياسة منظمة <strong>أطباء بلا حدود</strong> والخطة السنوية في الدولة، من خلال مسح الاحتياجات الصحية وترجمتها إلى أهداف وأولويات وموارد مطلوبة لتغطية الاحتياجات الطبية والإنسانية للسكان المعرضين للخطر. </li><li>بناءً على طلب المنسق الطبي، تمثيل منظمة <strong>أطباء بلا حدود</strong> أمام الأطراف الثالثة فيما يتعلق بالمسائل الطبية، وضمان صورتها العامة الجيدة والتوافق مع مصالح البعثة، من خلال الاتصالات المنتظمة مع الفاعلين الآخرين في البلاد، والتفاوض مع السلطات عند الضرورة، والإعلام بميثاق وقيم ومبادئ منظمة <strong>أطباء بلا حدود</strong> </li><li>المشاركة والمساهمة في تحديد وتحديث سياسة الدولة والخطة السنوية والميزانيات من أجل تطوير المشاريع والبرامج التي تهدف إلى معالجة القضايا الإنسانية المطروحة مع ضمان كفاءتها وجودتها (أي مراقبة تنفيذ المشروع، ومساعدة منسق المشروع والفرق الطبية في إعداد مقترح المشروع ومتابعته، وتحديد الاحتياجات ذات الأولوية والمجالات المحتملة الأخرى للعمل وحالات الطوارئ، والمشاركة والمساعدة في إعداد التقارير الطبية)</li><li>توجيه وتدريب وتحفيز الفرق في البعثة من أجل إشراك جميع الموظفين الميدانيين مع قيم وأخلاقيات <strong>أطباء بلا حدود</strong>، وضمان قدرتهم على أداء عملهم وتحقيق معايير الجودة الخاصة بـ <strong>أطباء بلا حدود</strong> (مثل التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التدريب، اكتشاف الإمكانات، التقييم) </li><li>التعاون، جنباً إلى جنب مع قسم اللوجستيات ووفقاً لاحتياجات المشروع، في إدارة الصيدلية لضمان توفير إمدادات كافية وعالية الجودة من الأدوية والمستلزمات الطبية (مثل مراجعة الطلبيات الطبية ومراقبة استهلاك الأدوية ومستويات المخزون في المشاريع المختلفة)<br> </li><li>المساعدة في تحديد وتنفيذ سياسات صحة الموظفين والسلامة للموظفين الدوليين والمحليين لضمان سلامتهم العامة (مثل مراقبة الحالة الصحية البدنية والنفسية للموظفين، وتعزيز الالتزام بجميع البروتوكولات والإجراءات ذات الصلة، والتعاون في تحديث المسائل المتعلقة بالسياق الأمني) </li></ul><ol><li>ضمان التنسيق الطبي في البعثة وتولي مهام ومسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة الغياب/الشغور.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>المسؤوليات الخاصة بفرع/سياق منظمة أطباء بلا حدود</strong></li></ol></td></tr><tr><td><p><strong>السياسة والتخطيط الطبي</strong></p><ul><li>المشاركة في تطوير الخطة السنوية (AP) والمراجعة منتصف السنوية (MYR) للبعثة و/أو في صياغة مقترحات المشاريع، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالصحة، بالإضافة إلى المكون الطبي لسياسة الدولة.</li><li>دعم منسقي المشاريع (PCs)، والمرجع الطبي للمشروع (PMR)، والفرق الطبية لترجمة أهداف مقترحات المشاريع ومؤشراتها إلى خطة عمل طبية قابلة للتنفيذ.</li><li>المساهمة في تطوير و/أو تحديث سياسات منظمة أطباء بلا حدود في الدولة مثل الإحالة، والاستعداد للطوارئ (E-Prep)، والإخلاء الطبي (MedEvac)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (SGBV) وما إلى ذلك، بما في ذلك السياسة الصحية.</li><li>مراقبة الاحتياجات الصحية (بما في ذلك المياه والإصحاح البيئي، والتغذية، إلخ) والأولويات في أجزاء مختلفة من البلاد، خاصة حول مناطق/ولايات المشاريع وتنبيه المنسق الطبي وفرق إدارة البعثة (CMT) وفقاً لذلك.</li><li>المسؤولية عن صيانة المكون الطبي في الدولة والتأهب والاستجابة للطوارئ (EPREP).</li><li>المشاركة في بعثات التقييم والاستكشاف في الدولة ومساعدة المنسق الطبي في النظر في إمكانيات تدخلات أطباء بلا حدود - أورانج (MSF-OCA).</li></ul><p> </p><p><strong>المراقبة والإشراف </strong></p><ul><li>ضمان التنفيذ والصيانة السليمة لنظام المعلومات الصحي لمنظمة أطباء بلا حدود (MSF OCA HIS) بالتعاون والتنسيق الوثيق مع أخصائي الوبائيات ومسؤول البيانات بالبعثة. </li><li>تقديم ملاحظات تفصيلية للمشاريع حول التقرير الطبي الشهري (MMR) والمساهمة حسب الحاجة في التقرير الموقفي (Sitrep) للدولة. تجميع وإعداد ملخص التقرير الطبي الشهري للبعثة لصالح المنسق الطبي. </li><li>بالتعاون مع المنسق الطبي، تقديم الدعم الفني للمشاريع والفرق الطبية في تجميع البيانات الطبية، وكتابة التقارير، ونشر المعلومات للفاعلين المعنيين.</li><li>إجراء زيارات ميدانية للإشراف ومراقبة الجودة/التغطية حسب الحاجة.</li></ul><p> </p><p><strong>التمثيل والمناصرة الطبية والتواصل</strong></p><ul><li>العمل كحلقة وصل بين المنسق الطبي والسلطات المحلية من خلال الحفاظ على اتصالات منتظمة وثيقة، وأيضاً مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والوكالات ووزارة الصحة الاتحادية والولائية حسب الحاجة. </li><li>بتوجيه من المنسق الطبي، التمثيل/المشاركة نيابة عن OCA في الاجتماعات الفنية والتنسيقية ذات الصلة مع السلطات الصحية في المحلية والولاية والمستوى الاتحادي وأصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>المشاركة في مفاوضات مذكرات التفاهم (MoU) حسب الحاجة و/أو المطلوب.</li><li>المشاركة الفعالة في إطلاق والمشاركة في أي أنشطة اتصالات ومناصرة حول الاحتياجات الطبية بالتعاون الوثيق مع رئيس البعثة (HoM)، والمنسق الطبي (MedCo)، ومدير المناصرة، ومنسقي المشاريع.</li><li>دعم البعثة في تطلعاتها لتعزيز تبادل المعلومات والمناصرة تجاه السلطات المحلية والولائية والاتحادية.</li><li>بالتعاون الوثيق مع مدير الشؤون الإنسانية (HAM)، الحفاظ على علاقة عمل قوية وتحديد فرص المشاركة/التعاون مع أصحاب المصلحة الكبار في الصحة العامة غير الحكومية مثل اليونيسف، مفوضية اللاجئين، منظمة الصحة العالمية، برنامج الأغذية العالمي إلخ بشأن قضايا الصحة العامة المحددة.</li></ul><p> </p><p><strong>صحة الموظفين</strong></p><ul><li>جنباً إلى جنب مع المنسق الطبي، المشاركة في مراجعة/تحديث سياسة صحة الموظفين المحليين وتنفيذها، خاصة مع تقييم المؤسسات الطبية المحددة وخدماتها لاستخدام الموظفين. المساعدة في القضايا السياسية التي لها آثار على ترجمة السياسة الصحية لمنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>دعم المرجع الطبي للمشروع (PMR)، ودعم المنسق الطبي، وأخصائي علم النفس للموظفين في تنفيذ سياسة صحة الموظفين المحليين حسب الحاجة. </li><li>مساعدة المنسق الطبي في الإدارة اليومية للرعاية الصحية للموظفين الدوليين المتحركين (IMS).</li><li>مساعدة المنسق الطبي في مسؤولياته/مسؤولياتها عن الإخلاء الطبي حسب الحاجة.</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة الموارد البشرية</strong></p><ul><li>المساهمة في أي مراجعات أو كتابة أو تحديث للأوصاف الوظيفية للكوادر الطبية.</li><li>المشاركة في توظيف/استقطاب الكوادر الطبية، وتطوير الكوادر الطبية، والإشراف، التوجيه، والتقييم. </li></ul><p> </p><ul><li><strong>يتولى نائب المنسق الطبي المسؤوليات الطبية العامة للبعثة أثناء فترات شغور أو إجازات المنسق الطبي.</strong></li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td><ol><li>شهادة أساسية في الطب. يعتبر التدريب في طب المناطق الحارة أو ماجستير في الصحة العامة ميزة إضافية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td><ol><li>خبرة أساسية لمدة سنتين في وظائف ذات صلة، في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في الدول النامية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong></li></ol></td><td>لغة العمل بالبعثة أساسية</td></tr><tr><td><ol><li><strong>المعرفة</strong></li></ol></td><td><ol><li>إلمام أساسي بالحاسوب (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات (عامة)</strong></li></ol></td><td><ul><li>الرؤية الاستراتيجية <strong>L2</strong> </li><li>القيادة <strong>L2</strong> </li><li>إدارة الأفراد وتطويرهم <strong>L3</strong> </li><li>التوجّه لتقديم الخدمة <strong>L3</strong> </li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L4</strong></li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف، غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم. </strong></p><p> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب الدافع، والسيرة الذاتية المحدثة، وإثبات الشخصية/الرقم الوطني مباشرة إلى طلبك عبر </strong><a href="http://www.sudanjob.net"><strong>www.sudanjob.net</strong></a></p><p> </p><p><i><strong>أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد يلتزمون بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية طوعية بانتخاب الأعضاء.</strong></i></p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس المختلفة، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة</strong></i></p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>يُشجع النساء بشدة على التقديم</strong></p><p> </p>
SOS Sahel Sudan
السودان - الخرطوم
<p>القسم/الوحدة: وحدة البرامج<br>المستوى الدراسي: 6<br>المشرف: مدير منطقة وسط السودان<br>عدد الوظائف: SOS01/08/26<br>مقر العمل: الخرطوم وولايتا النيل الأبيض<br>المدة: 11 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سيكون مدير المشروع (PM) مسؤولاً عن مشروع SHF تحت عنوان (توفير تدخل WASH شاملاً لإنقاذ الحياة لـ 325,000 شخص متأثرين بالنزاع والكوليرا في محليات جبل أولا-ولاية الخرطوم، كوستي ورابك-ولاية النيل الأبيض) في السودان من خلال إدارة ضباط المشروع بشكل مباشر. يدير المنصب الأداء الشامل، والعمليات، ونتيجة أنشطة المشروع، مع ضمان تنفيذ عالي الجودة والتوافق مع متطلبات الجهات المانحة وسياسات SOS ساهيل الداخلية.</p><p> </p><p> تحت الإشراف المباشر لمدير منطقة وسط السودان، سيقوم PM بالقيام بالمهام التالية:</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المجالات الرئيسية للمسؤوليات:</strong></p><ul><li>توفير إدارة يومية وإشراف عبر جميع البرامج والعمليات لأنشطة مشروع SHF في الخرطوم وولايات النيل الأبيض </li><li>إدارة المنح</li><li>إدارة ودعم موظفي البرنامج والمشروع لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمتابعة والتقييم للمشروع</li><li>ضمان الامتثال للوائح SHF وسياسات وإجراءات SOS ساهيل.</li><li>الإشراف على إدارة الأداء، وتحسين العمليات، وتتبع النتائج لجميع أنشطة المشروع المرتبطة في الخرطوم وولاية النيل الأبيض </li><li>تعزيز علاقات قوية مع السلطات المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة لتعزيز أثر البرنامج واستدامة مشروع SHF في الولايتين المستهدفتين </li></ul><p> · تقارير المانحين والبرامج</p><p> · بناء قدرات موظفي SOS ساهيل وشركائها المرتبطين بمشروع SHF.</p><p> · زيارة مواقع المشروع في الولايتين وإعداد تقارير المشروع</p><p> · المساعدة في بدء مشاريع جديدة وكتابة ملاحظات المفاهيم</p><p> · تمثيل SOS ساهيل في المنطقة بخصوص قضايا المشروع</p><p> · مساعدة مدير منطقة وسط السودان في الإدارة العامة لبرنامج SOS ساهيل السودان في الولايتين المستهدفتين.</p><p> </p><p><strong>الواجبات والمسؤوليات المحددة:</strong></p><ul><li>التخطيط العام والتطوير والتنفيذ لتنفيذ أنشطة مشروع SHF وفق الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية، بما في ذلك تطوير TOR ذو صلة للتدريبات والتصاميم مع BoQs للأعمال الإنشائية والتأهيل</li><li>تحديد الأداء ومتابعةStaff وتوجيههم لتحسين جودة البرنامج </li><li>دعم تطوير مبادرات WASH واقتراحاتها الجديدة</li><li>إعداد وتقديم تقارير عن التقدم والتحديات وأفضل الممارسات والدروس المستفادة، وفق الجداول الزمنية والتنسيقات والجدول الزمني للمشروع.</li><li>ضمان وعي فريق المشروع والشركاء بولاية SOS ساهيل السودان بالولاية، والمبادئ، واستراتيجية التنفيذ، وقواعد السلوك وآليات الشكاوى والمساءلة، وغيره، وتشجيعهم ودعمهم لممارستها.</li><li>تمثيل SOS ساهيل السودان في الاجتماعات والمنتديات ومجموعات العمل والفعاليات والعمليات، كما ينصح مدير منطقة وسط السودان.</li><li>توجيه وتدريب وتقديم الدعم الفني في WASH للموظفين والشركاء. </li><li>حضور جميع اجتماعات المشاريع على المستويات المحلية والجهوية والفدرالية حسب الاقتضاء </li><li>المساهمة في التخطيط العام وإدارة وتطوير برنامج WASH في SOS ساهل السودان.</li><li>ضمان مشاركة SOS ساهل في WASH والصحة وESNFI وغيرها من القطاعات ذات الصلة في الولايات المستهدفة </li><li>إجراء تقييم مستمر ونهاية العام إن وجد للموظفين في المشروع وتقديمه لمدير المنطقة</li><li>اقتراح وتنفيذ الإجراءات التشغيلية التي تؤثر على إدارة وتنفيذ المشروع </li><li>تنظيم اجتماعات دورية للموظفين لمراجعة التقدم والنتائج وتحديد التحديات والتعلم من الدروس لتحسين تقديم المشروع </li><li>المسؤول عن الإبلاغ السردي الدقيق وفقاً للأهداف ومؤشرات النتائج المعتمدة. </li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى حسب احتياجات المؤسسة والبرمجة كما يكلف بها رئيس البرامج ومدير المنطقة </li></ul><p> </p><p><strong>إدارة الميزانية</strong></p><ul><li>تحمل المسؤولية الكلية عن الإدارة المالية لمشروع SHF، بما في ذلك الموافقة على التحويلات المالية والإشراف عليها، وسحب الشركاء والتقارير وكذلك المصروفات المباشرة لـ SOS ساهيل بناءً على مستوى التفويض.</li></ul><p> </p><p><strong>المتابعة والتقييم والاتصال</strong></p><ul><li>ضمان تقديم تقارير المانحين الداخلية وفي الوقت المناسب بجودة عالية تعكس أثر المشروع وتساهم في التعلم المؤسسي.</li><li>العمل مع فريق MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة MEAL </li><li>التصرف كـ MEAL focal للشروع، مع إمكانية تخصيص موظفين لإدارة أنشطة MEAL يومية وتبادل المعلومات </li><li>العمل مع فريق الاتصالات/موظفي المشروع لتصميم رسائل تعبئة وتوعية مناسبة للسكان المستهدفين، إضافة إلى إعداد مواد رؤية عالية الجودة للمشروع حسب الضرورة.</li></ul><p> </p><p><strong>التنسيق</strong></p><ul><li>العمل باحترام وتعاون ومساواة وإنصاف مع الأشخاص داخل المنظمة وخارجها.</li><li>تنمية والحفاظ على علاقات مهنية مفتوحة مع المجتمع والحكومة وممثلي المؤسسات والوكالات الأخرى.</li><li>العمل بشكل وثيق مع <strong>منسق WASH الوطني</strong> لضمان جودة التدخل في WASH </li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهل</strong></p><p>درجة بكالوريوس/ماجستير في الهندسة المدنية أو الجيولوجيا أو الهندسة الكيميائية أو الصحة العامة أو أي تخصصات ذات صلة تُظهر الكفاءات المطلوبة المرتبطة بالدور</p><p> </p><p><strong>الخبرة</strong></p><ol><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية </li><li>معرفة الأنظمة والأساليب المتعلقة بزيادة قدرات الموظفين.</li><li>مهارات الكتابة والتحليل</li><li>معرفة العمل مع المالية والميزانيات</li><li>إظهار خبرة في دمج قضايا النوع الاجتماعي والتنوع في التخطيط والتنفيذ البرامجي</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مشاريع SHF/WASH بما في ذلك تقارير المانحين</li><li>معرفة سياقية جيدة بقضايا محلية وأولويات المجتمع والقيود الاجتماعية والثقافية والواقع</li><li>خبرة بمبادرات التنمية الشعبية ومعرفة آليات يقودها المجتمع</li><li>معرفة عملية بمبادئ وممارسات التنمية المجتمعية التشاركية، بما في ذلك التخطيط والمراقبة والتقييم التشاركي</li><li>القدرة على وضع الأولويات وتنظيم العمل بطريقة تحترم المواعيد النهائية.</li><li>مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية.</li></ol><p> </p><p><strong>كفاءات أخرى:</strong></p><p> المبادرة والحكم السليم؛ النضج وروح الفريق؛ حل المشكلات والعمل الإجرائي؛ مهارات التقرير والاتصال الممتازة؛ مهارات التنظيم والحاسوب الممتازة.</p><p> </p><p> </p><p><i>نبحث عن المتقدمين الذين يتحلون بالنزاهة والاحترافية العالية الذين يشاطرون قيمنا الإنسانية. نلتزم بتعزيز التنوع، تكافؤ الجنسين والمساواة بين الرجال والنساء.</i></p><p> </p><p><i>تسعى SOS ساهيل السودان لبناء بيئة عمل آمنة ومحترمة وخالية من التحرش الجنسي وسوء استغلال السلطة. نؤمن بالاتصال المفتوح، ويتم معاملة كل فرد في SOS ساهيل باحترام بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين والمعتقدات السياسية، إلخ.</i></p><p> </p><p>يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم والسير الذاتية ونسخ من شهاداتهم إلى مكتب العمل في ولاية النيل الأبيض خلال أسبوع من تاريخ الإعلان.</p>
Action Against Hunger Spain
السودان - كوستي
<p>الوظيفة رقم: 12255<br>القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات<br>المستوى الوظيفي: V5<br>المشرف: منسق اللوجستيات<br>عدد المناصب: 1<br>محطة العمل: كوستي<br>المدة: 12 شهراً مع فترة تجربة ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء)<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><ul><li>يُعتبر مدير اللوجستيات المسؤول العام عن جميع أنشطة اللوجستيات في عاصمة البلد و/أو الميدان (المشتريات، الأسطول، التخزين، المعدات، المرافق، إدارة و/أو إشراف على العاملين) ويساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي). </li><li>المسؤول عن جميع المشتريات المرتبطة وفقاً لإرشادات المانحين وKIT Log بدقة. </li><li>بالإضافة إلى ذلك، سيشرف اللوجستي بشكل وثيق على تحديث قائمة المعدات بالكامل، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكاتب لضمان استجابة فعالة لجميع البرامج. </li><li>أخيراً، سيقوم اللوجستي بمراقبة أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب البلد.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: سلسلة الإمداد</strong></p><ul><li>المسؤول المباشر عن شراء جميع المواد للمكتب والمشاريع. </li><li>يشرف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات العروض، زيارات الموردين، ترتيب التوصيل/التأكيد، جودة الرضا/الدفع، رصد الأسعار، إلخ. </li><li>التأكد من احترام إجراءات الشراء لدى ACF ومتطلبات الجهة الممولة oالتوثيق لجميع مستندات الشراء (طلبات العروض، جدول الملخص، أوامر الشراء، العقود). </li><li>التواصل مع الأقسام الفنية لعقد اجتماعات الشراء، والتحقق الفني، يجب أن تكون خطط الشراء للمشروعات محدثة لكل مشروع. </li><li>تنظيم وأرشفة المستندات الخاصة بالمشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية وفقاً لـ Kit Log لـ Action Against Hunger. </li><li>ضمان المساءلة والشفافية واليقظة كما هي في مبادئ ACF ومدونة السلوك/أخلاقيات المهنة. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul><p><strong>الهدف 2: إدارة أسطول المركبات.</strong> </p><ul><li>إشراف على التخطيط اليومي/الأسبوعي للحركة وفقاً لطلبات المشروع. </li><li>التأكد من الامتثال الكامل لقواعد أمان ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، الإبلاغ اليومي، إلخ). </li><li>الإشراف على حركات المركبات داخل البلد. </li><li>التأكد من أن صيانة استهلاك الوقود للمركبات تتم وفق Kit Log (دفتر القيادة، استهلاك الوقود إلخ). </li><li>التأكد من المتابعة السليمة للمهام الإدارية الخاصة بالأسطول (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul><p><strong>الهدف 4: إدارة الموظفين</strong></p><ul><li>إدارة كوادر اللوجستيات (ضباط، مساعدين) في الخرطوم ومكاتب القاعدة بشكل عادل وباحترام، بغض النظر عن درجة الراتب ومستو ىالوظيفة.</li><li>ضمان التدريب المناسب وتحديثات التدريب (حول سجلات ACF وإجراءات و بروتوكولات السلامة والأمن) لمسؤولي اللوجستيات من منظمات ACF والشركاء (بما في ذلك السائقين، الحراس واللاعنين).</li><li>مرجع تقني لجميع المسائل المتعلقة باللوجستيات على مستوى المهمة، بما في ذلك غير موظفي اللوجستيات</li></ul><p><strong>الهدف 5: إدارة الأمن</strong></p><ul><li>يساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي) </li><li>مراقبة وتقرير أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب البلد إلى مدير البلدية</li><li>تحديث BSMTs ومشاركته مع مدير البلد والأرشاد اللوجستي للمقر للمراجعة </li><li>إقامة شبكة من جهات الاتصال على مستوى الخرطوم والقواعد (من خلال مسؤول العمليات) لتحديثات فورية حول التطورات الأمنية والسلامة التي تؤثر على موظفي AAH وعملياتها</li></ul><p><strong>الهدف 6: مسؤولية إضافية:</strong> </p><ul><li>ضمان روح الفريق والتحفيز داخل فريق ACH</li><li>السفر بانتظام إلى قواعد المهمة المختلفة</li><li>أي واجبات لوجستية وإدارية أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي و/أو منسق العمليات</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية البلد ومراجعة حزمة السلامة والأمن للمهمة، من بين أمور أخرى، العمليات يقودها المدير التنفيذي.</li><li>الوفاء بأي واجبات تقرر وفقاً لاحتياجات المهمة والسياق.</li></ul><h4>أدنى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>مؤهل وخبرة تقنية في تخصص اللوجستيات، الهندسة أو أي مجال مماثل يتعلق بالوظيفة. </li><li>مرغوب فيه إجراءات ACH وKIT Log V3. </li><li>خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع منظمات دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة وادارة المخزونات ستشكل إضافة ويفضل وجود خبرة سنة على الأقل في العمل التنسيقي. </li><li>خلفية جيدة حول إعداد الميزانية والتقارير المالية. </li><li>متطلبات شخصية: محترف وشفاف، روح فريق ومهارات اتصال جيدة، organized ودقيق، ability to quickly integrate والعمل في بيئة.</li><li>خبرة العمل الجماعي مثبتة وتنسيق الموظفين تحت إشرافه.</li><li> مهارة اللغة: إتقان كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li> مهارة الحاسوب: أمر قوي جدًا في OMS Office. مستوى متقدم في Excel</li></ul><ul><li>الموقع: كوستي مع سفر مطلوب إلى مناطق الميدان</li><li>نشجع النساء بشدة على التقديم.</li><li>الراتب: 1,650 دولار أمريكي إجمالي يعتمد على مقياس الراتب.</li><li>مدة المنصب: 12 شهراً مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء)</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً/السنة</li><li>التأمين الطبي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة العناية العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بمرشحين لمرشحات أخرى مناسبة لدى Action Against Hunger.</strong></li><li><strong>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المحتملين.</strong></li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255</a></li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ Action Against Hunger مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر ومنع إساءة الاستخدام.</strong></li></ul></li></ul>
World Vision International
السودان - الخرطوم
<p>القسم/الوحدة: الصحة<br>المستوى الدراسي: 14<br>المشرف: مدير مشروع الصحة والتغذية<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة الواجب: الخرطوم<br>المدة: سنة مع إمكانية التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>يشرف على أنشطة المشاركة المجتمعية التي تقوم بها الرعاية الصحية الأولية والتغذية، ومقدمو خدمات الصحة المجتمعية، وMCGs، وttC، وiCCM. يقدم دعمًا لجميع مراكز الرعاية الصحية الأولية الـ2، ومجموعة Sc وفرق الموبايل في ولايات الخرطوم. يتم تقديم الدعم مباشرة إلى موظفي الصحة والتغذية على مستوى المحلية. تسريع جميع الأنشطة في النماذج المذكورة أعلاه. الإشراف على جميع مبادرات بناء القدرات للمجموعات المجتمعية ودعم موظفي الصحة والتغذية لمواءمة المتطلبات السودانية لتلك المجموعات الصغيرة. تنفيذ النماذج يتم كما توصي به World Vision السودان.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1</strong>.<strong>تقني</strong> <strong>تصميم،</strong> <strong>تخطيط المشروع،</strong> <strong>التنفيذ</strong> <strong>والتنسيق لولايات جنوب دارفور.</strong> </p><ul><li>التنسيق للحصول على بيانات حديثة لاستخدامها في تصاميم المشاريع.</li><li>القيادة في تصميم مقترحات المشروع.</li><li>إنشاء، وتوجيه والحفاظ على معايير لبرامج الصحة والتأكد من فهم فريق المشروع، والجهات الشريكة، والمجتمعات المستفيدة لهذه المعايير والالتزام بها.</li><li>برنامج شرق دارفور في تحديد مشاريع صحية وتغذوية محتملة في المنطقة الجغرافية المعينة</li><li>القيادة في مساعدة منسقي المشاريع في إعداد DIP، التدفق النقدي، خطة الشراء، وخطة الرصد والتقييم والITT لتسهيل عملية التنفيذ.</li><li>القيادة في تحديد مجالات التنفيذ مثل تدخلات PHC في الصحة وهو المجال المناسب، والموارد المطلوبة لتوفيرها في كل موقع.</li><li>توجيه المدخلات المتخصصة في التخطيط وتنفيذ جميع التدخلات المقرر تنفيذها.</li><li>القيادة في إجراء التقييمات والاستطلاعات بشكل timely.</li><li>تحديد مشكلات المشروع والمساعدة في تطوير استجابات مناسبة لمعالجة هذه المشكلات.</li><li>توجيه والعمل بشكل وثيق مع الشركاء الوطنيين المنفذين لتحقيق نتائج مشروع ممتازة.</li></ul><p><strong>2</strong>.<strong>التنسيق، الشبكات، وعلاقات الجهات المانحة</strong> </p><ul><li>قيادة التنسيق بين World Vision والمنظمة غير الحكومية المحلية المشاركة في الاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع على مستوى الميدان - إعداد مسودة أجندة للاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع.</li><li>قيادة تسجيل محاضر اجتماع المراقبة المشتركة وتوثيق القضايا التي نوقشت والاستنتاجات وخطط العمل المتفق عليها ومتابعة تنفيذها.</li><li>التوجيه بمعية برنامج شرق دارفور المعني بالموظفين؛ والوزارات المحلية؛ والمستفيدين المجتمعيين لضمان استدامة المشروع.</li><li>التنسيق والتواصل مع المنظمات غير الحكومية المحلية الشريكة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع، والتشغيل الفعال، والإدارة، وتقييم موظفي المشروع.</li><li>التنسيق وضمان مشاركة المجتمع النشطة في تنفيذ المشروع.</li><li>قيادة زيارات مواقع المانحين بالتعاون مع موظفي شرق دارفور المعنيين وشركاء NGOs المحليين.</li></ul><p><strong>3</strong>.<strong>ضمان الجودة - الرصد، والتقارير، والتوثيق</strong> </p><p> </p><ul><li>القيادة في تصميم وتنفيذ المسوح الأساسية، وتقييم الاحتياجات، وتقييمات الأثر بما يتناسب مع القطاع</li><li>إرشاد في متابعة تقدم البرنامج لضمان امتثال المانحين وجودة البرنامج وتوفير المشورة الفنية والدعم وبناء الكفاءة لفريق المشروع وموظفي القطاع المعنيين والشركاء.</li><li>توجيه تحديثات البرنامج حسب الحاجة إلى مكاتب دعم WV الرئيسية، المكتب الإقليمي، المانحين، الشركاء، وتقارير التقدم الداخلية.</li><li>القيادة في صياغة، متابعة التنفيذ، التقارير، وتوقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المختصة والجهات الحكومية الأخرى.</li><li>الإرشاد في الحفاظ على التوثيق والتقارير الملائمة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>القيادة في التخطيط والمراقبة المشتركة بالتنسيق الوثيق مع قطاعات WASH والصحة والتغذية.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس المشروع وتخطيط إجراءات أسبوعية.</li><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتفتيش والتقييم</li></ul><p><strong>4</strong>.<strong>التقارير، الرصد والتعلم</strong> </p><ul><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتقييم</li><li>التنسيق في إعداد وتطوير التقارير وتتبعها (تقرير المراجعة الإدارية، PIMT، Sitrep، ATT، تقارير HAC نصف السنوية والسنوية والفعاليات)</li><li>القيادة في الحفاظ على توثيق وتقارير صحيحة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>التنسيق في التخطيط والتنسيق المشترك الذي يتم بإشراف وثيق من قطاعات الحماية و WASH في نفس الموقع.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li></ul><p> </p><p><strong>5</strong>.<strong>الإدارة المالية والامتثال</strong> </p><ul><li>القيادة في رصد مختلف مصروفات المشروع والتوصية بالإجراءات المناسبة.</li><li>التنسيق في كتابة المقترحات لتمويل البرنامج ومراقبة إعداد الميزانية والإدارة المستمرة للميزانية.</li><li>ضمان إدارة الميزانية بصرامة والالتزام بجداول الأنشطة لضمان المساءلة الصحيحة للجهات المانحة وتنفيذ المشروع بشكل فعال</li></ul><p><strong>6</strong>.<strong>إدارة الموارد البشرية</strong> </p><ul><li>القيادة في توظيف الكوادر التقنية لمختلف المشاريع.</li><li>التسيق مع مديري القطاعات لتنفيذ التقييمات الفنية والإدارية وتقديم الدعم الفني للموظفين.</li><li>إدارة بناء قدرات الموظفين الوطنيين في تصميم المشاريع وإدارتها، وكتابة المقترحات/ التقارير، والميزانية، والرصد والتقييم.</li><li>التنسيق والمشاركة في تقييمات الكوادر الفنية للصحة والتغذية.</li></ul><p><strong>7</strong>.<strong>التنسيق، الشبكات، وعلاقات الجهات المانحة</strong> </p><ul><li>قيادة التنسيق بين World Vision والمنظمة غير الحكومية المحلية المشاركة في الاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع على مستوى الميدان - إعداد مسودة أجندة للاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع.</li><li>قيادة تسجيل محاضر اجتماع المراقبة المشتركة وتوثيق القضايا التي نوقشت والاستنتاجات وخطط العمل المتفق عليها ومتابعة تنفيذها.</li><li>التوجيه بمعية برنامج شرق دارفور المعني بالموظفين؛ والوزارات المحلية؛ والمستفيدين المجتمعيين لضمان استدامة المشروع.</li><li>التنسيق والتواصل مع المنظمات غير الحكومية المحلية الشريكة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع، والتشغيل الفعال، والإدارة، وتقييم موظفي المشروع.</li><li>التنسيق وضمان مشاركة المجتمع النشطة في تنفيذ المشروع.</li><li>قيادة زيارات مواقع المانحين بالتعاون مع موظفي شرق دارفور المعنيين وشركاء NGOs المحليين.</li></ul><p> </p><p><strong>8</strong>.<strong>ضمان الجودة - الرصد، والتقارير، والتوثيق</strong> </p><p> </p><ul><li>القيادة في تصميم وتنفيذ المسوح الأساسية، وتقييم الاحتياجات، وتقييمات الأثر بما يتناسب مع القطاع</li><li>إرشاد في متابعة تقدم البرنامج لضمان امتثال المانحين وجودة البرنامج وتوفير المشورة الفنية والدعم وبناء الكفاءة لفريق المشروع وموظفي القطاع المعنيين والشركاء.</li><li>توجيه تحديثات البرنامج حسب الحاجة إلى مكاتب دعم WV الرئيسية، المكتب الإقليمي، المانحين، الشركاء، وتقارير التقدم الداخلية.</li><li>القيادة في صياغة، متابعة التنفيذ، التقارير، وتوقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المختصة والجهات الحكومية الأخرى.</li><li>الإرشاد في الحفاظ على التوثيق والتقارير الملائمة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>القيادة في التخطيط والمراقبة المشتركة بالتنسيق الوثيق مع قطاعات WASH والصحة والتغذية.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتفتيش والتقييم</li></ul><p><strong>9</strong>.<strong>التقارير، الرصد والتعلم</strong> </p><ul><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتقييم</li><li>التنسيق في إعداد وتطوير التقارير وتتبعها (MMR، PIMT، Sitrep، ATT، تقارير HAC نصف سنوية وسنوية والفعاليات)</li><li>القيادة في الحفاظ على توثيق وتقارير صحيحة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>التنسيق في التخطيط والتنسيق المشترك الذي يتم بإشراف وثيق من قطاعات الحماية و WASH في نفس الموقع.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li></ul><p><strong>10</strong>.<strong>الإدارة المالية والامتثال</strong> </p><ul><li>القيادة في رصد مختلف مصروفات المشروع والتوصية بالإجراءات المناسبة.</li><li>التنسيق في كتابة المقترحات لتمويل البرنامج والإشراف على إعداد الميزانية وإدارتها المستمرة.</li><li>ضمان إدارة الميزانية بدقة والالتزام بجداول الأنشطة لضمان المساءلة الصحيحة للجهات المانحة وتنفيذ المشروع بشكل فعال.</li></ul><p><strong>11</strong>.<strong>إدارة الموارد البشرية</strong> </p><ul><li>القيادة في توظيف الكوادر التقنية لمختلف المشاريع.</li><li>التنسيق مع مديري القطاعات لتنفيذ التقييمات الفنية والإدارية وتقديم الدعم الفني للموظفين.</li><li>إدارة بناء قدرات الموظفين الوطنيين في تصميم المشاريع وإدارتها، وكتابة المقترحات/التقارير، والميزانية، والرصد والتقييم.</li><li>التنسيق والمشاركة في تقييمات الكوادر الفنية للصحة والتغذية.</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>1. الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><ul><li>خبرة ميدانية لا تقل عن 7 سنوات في العمل الإنساني في تنفيذ وتنسيق H&N، مع خلفية قوية في تنفيذ مشاريع H&N وخبرة في بيئات النزاع أو الهشّة.</li><li>إتقان في تخطيط المشاريع، training الموظفين، الإشراف الداعم، كتابة التقارير، ومشاركة الشركاء المحليين.</li><li>خبرة عملية في تطبيق نماذج مشاريع H&N، بما في ذلك تعزيز التغذية، تغيير السلوك، والنهج المستندة إلى المجتمع.</li><li>خبرة في دعم تقييمات H&N، تطوير المقترحات، تقارير المشروع، وتوثيق امتثالي للجهة المانحة.</li><li>خبرة في إدماج النوع الاجتماعي، البيئة، بناء السلام، شمول الإعاقة، ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع.</li><li>خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والمانحين، والمنظمات الخاصة، والهياكل المجتمعية.</li></ul><p> </p><p><strong>2. التعليم، التدريب، الرخصة، التسجيل والشهادة</strong></p><p> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في الطب، التغذية، الصحة العامة، والتمريض أو درجات ذات صلة من جامعة معتمدة.</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الصحة والتغذية في تصميم مشاريع متعددة القطاعات في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li><li>خبرة العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابة).</li><li>حسّ عابر ثقافات، نظرة عامة مرنة، نضج عاطفي وقدرة بدنية.</li><li>القدرة على إظهار نمط حياة مثالي كما يُفسر ضمن السياق الثقافي المحلي.</li><li>مهارات الحاسوب: كفاءة في تطبيقات الحاسوب بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وLotus Notes والانترانت والإنترنت وتطبيقات وقواعد بيانات مختلفة كما هو مستخدم في مكان العمل.</li><li>فهم معايير وزارة الصحة السودانية وبروتوكالاتها وإرشاداتها مطلوب.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم جيدة</li><li>القدرة على الإرشاد والتدريب وبناء قدرات الزملاء</li><li>القدرة على العمل وتحقيق النتائج تحت إشراف محدود</li><li>خبرة العمل في بيئة NGO ستكون ميزة إضافية</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li></ul><p><strong>3. المعرفة والمؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>إتقان MS Word وOutlook وTeams وZoom وExcel المتقدم، وعروض PowerPoint</li><li>المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك المشاركة المجتمعية، والتدريب على نماذج المشاريع المختارة مثل CMAM، الرعاية الصحية الأولية، IYCF، تعزيز التغذية، إدارة المشاريع، الاتصالات بتغيير السلوك، وتطوير رسائل H&N الملائمة للسياق.</li></ul><p> </p><p><strong>4. السفر و/أو متطلبات بيئة العمل</strong></p><p> </p><ul><li>سفر متكرر جدًا إلى مواقع المشروع الميدانية والقدرة على العيش في ظروف صعبة.</li><li>التواصل الوثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين.</li></ul><p> </p><p><strong>5. متطلبات اللغة</strong></p><p> </p><ul><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابة).</li></ul><p> </p><p> </p>
HR and Administration Officer Danish Refugee Council
السودان - دارفور
<p>رقم الشاغر: 132607<br>القسم/الوحدة: خدمات الدعم/الموارد البشرية<br>المجموعة الدرجة: H<br>المشرف: مدير خدمات الدعم<br>عدد الوظائف: 1<br>موقع العمل: دارفور الوسطى - نرتيتي<br>المدة: عام واحد<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>خلفية</h4><p>مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC)، وهو من المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع تركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ 2004، ويقدم برامج حياة- saving في الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وكسب العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المعسكر، ومكافحة الألغام الإنسانية. نفذ DRC مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، القضارف، بورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحدة من أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، بأكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. في ظل خلفية أزمة سياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، وتفاقمها بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر.</p><p> </p><p><strong>ملف المنصب</strong></p><p> </p><p><strong>الغاية العامة للدور</strong>:</p><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤول عن الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن دعم تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية والإدارة في مقرات DRC ودعم مدير الخدمات الإدارية في مكتب منطقة دارفور الوسطى لإدارة مهام الموارد البشرية بشكل صحيح.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> المسؤوليات: (بنقاط)</p><ul><li>المشاركة في عملية توظيف الكوادر الوطنية لمكتب منطقة دارفور الوسطى (CD AO)، والتأكد من أن التوظيف يتم ضمن الأطر الزمنية المحددة، بما يتوافق مع معايير DRC.</li><li>إيجاز مديري التعيين بعمليات التوظيف؛ تعبئة النماذج والأدوات اللازمة لعملية التعيين (بما في ذلك استبيانات المقابلة).</li><li>تنظيم وتقديم جلسات تعريفيـة وتوجيهية بانتظام لإجراءات السلوك والتدريب على مكافحة الفساد وحماية النساء من التحرش الجنسي للموظفين الوطنيين الجدد في مكتب دارفور الوسطى.</li><li>ضمان أن تكون قاعدة بيانات الموظفين محدثة في Dynamics لموظفي CD AO.</li><li>ضمان إرسال جميع سجلات معلومات الموارد البشرية (قاعدة البيانات HR، الإجازات ووثائق ملفات الموظفين، بما في ذلك سجلات المقابلات) في الوقت المحدد من قبل المدراء والموظفين.</li><li>ضمان إعداد كشوف الرواتب الشهرية ومصالحتها لـ CD AO وتقديمها في الوقت المحدد بمعلومات دقيقة.</li><li>بالاشتراك مع قسم الموارد البشرية في مكتب البلد، إطلاق عملية PADA للكوادر الوطنية في CD AO من خلال إجراء التدريب، ومراقبة الجودة ومعدلات التقديم، وتقديم التغذية الراجعة، وتحليل احتياجات التطوير والتدريب، ومساعدة جميع المدراء في...</li><li>إجراء تقييمات الأداء السنوية وإدارة الأداء المستمرة.</li><li>تسجيل ومراجعة جميع البيانات للموظفين الجدد على نظام رواتب الكادر الوطني وأداء جميع مهام إدارة العقود لـ CAO</li><li>دعم موظفي CD AO بنموذج الضمان الاجتماعي لمتابعته مع إدارة الضمان الاجتماعي.</li><li>التمثيل كنقطة اتصال التأمين الصحي لـ CD AO من خلال تحديث قاعدة البيانات، وتقديم تحديثات شهرية (إضافة، حذف) إلى CO والمتابعة مع ممثل الشركة.</li><li>دعم في مهام أخرى عند المطلوبة وأي مهام أخرى ذات صلة من قبل مدير الخط.</li></ul><p> </p><p>الإدارة</p><ul><li>إدارة وتتبع جميع مدفوعات المرافق لمكتب CD AO وGH والمركز من خلال نظام التتبع المنفذ وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات والمدفوعات.</li></ul><p> </p><p>دعم المغتربين لترتيب سكنهم في CAO GH والتأكد من جاهزية جميع الغرف والخيام لاستضافتهم</p><ul><li>إدارة صيانة مكتب DRC نرتيتي/GH والمراكز (الكهرباء، الماء، تكييف الهواء، معدات الحريق، إلخ) بتخصيص عامل يدوي في الوقت المناسب.</li><li>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق الموظفين من CD AO.</li><li>إدارة مدفوعات إيجار مرافق مكتب نرتيتي/GH والمراكز بالتعاون الوثيق مع مدير القاعدة.</li><li>إدارة خطوط الهواتف المحمولة الخاصة بموظفي DRC، بما في ذلك إصدار بطاقات SIM وإلغاؤها وتسوية فواتير الهاتف.</li><li>إدارة جداول الطباخين والمنظفين والتأكد من تنظيف المكتب وGH بشكل مناسب. كما يجب تجهيز سكن المغتربين بشكل لائق.</li><li>إدارة المستلزمات والمواد والقرطاسية بتخزينها بشكل صحيح في مخزن الإدارة وتتبعها من خلال متتبع الإدارة. يجب توزيع المستلزمات ومراقبتها أسبوعياً لضمان الاستخدام المناسب. وبمساعدة فريق اللوجستيات، يتم جرد المخزون عند استلام العناصر.</li></ul><p>أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط</p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المهارات والخبرات</strong></p><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p> </p><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري ذو صلة</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع قدرة مثبتة على العمل مع مجموعة واسعة من المدراء والموظفين.</li><li>مهارات ت fasilitation جيدة، مهارات تدريب</li><li>معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح</li><li>دقة بالانتباه والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت.</li><li>مهارات تحليلية قوية</li><li>مهارات تواصل قوية كتابة وتحدثاً</li><li>مهارات شخصية والعمل الجماعي ممتازة</li></ul><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>المؤهلات التعليمية</strong></p><p> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة</li><li>مهارات حاسوبية ممتازة (Word, Excel, قواعد البيانات)</li></ul><p> </p><p><strong>أصحاب المصلحة الرئيسيون: (داخليين وخارجيين)</strong></p><ul><li>مدير تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية</li><li>مدير الخدمات</li><li>مدير المنطقة</li><li>المالية وسلسلة التوريد</li></ul><p> </p><p><strong>اللغات</strong></p><p> </p><ul><li>الإتقان في العربية قراءة وكتابةً</li><li>الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثاً</li></ul><p><strong>جميع الموظفين متوقع منهم إظهار خمس كفاءات أساسية لدى DRC</strong></p><ul><li><strong>السعي نحو التميز:</strong> تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات.</li><li><strong>التعاون</strong>: تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li><strong>قيادة الأعمال:</strong> تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحة على الابتكار.</li><li><strong>التواصل:</strong> تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li><strong>إظهار النزاهة:</strong> تحافظ وتروج لأعلى المعايير الأخلاقية وميثاق السلوك في DRC.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>تفاصيل الموقف</strong></p><ul><li><strong>نوع العقد</strong>: وطني</li><li><strong>مدة العقد</strong>: 12 شهر</li><li><strong>الدرجة</strong>: H</li><li><strong>نطاق الراتب ابتداءً من (بالدولار الأمريكي شهرياً):</strong> USD 00.00</li><li><strong>موقع العمل:</strong> نرتيتي - دارفور الوسطى</li><li><strong>تاريخ البدء:</strong> في أقرب وقت ممكن</li><li><strong>تاريخ الإغلاق للتقديم</strong>: 27/08/2026</li></ul><p> </p><p>سيتم تحديد الراتب والشروط وفق شروط العمل للمؤسسات الدنماركية للاجئين للموظفين الوطنيين. لأي أسئلة بخصوص الشاغر.</p><p> </p><p><strong>ما نقدمه</strong>:</p><ol><li>مكافأتان (خلال مناسبتين عيدين)</li><li>المساهمة في الضمان الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>خطة التأمين الصحي بما في ذلك العائلة</li><li>تأمين شخصي مجموعي للحوادث</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>عملية التقديم</strong></p><ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالنقر على زر “تقديم”.</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع ألا تتجاوز السيرة أربعة صفحات) باللغة <strong>الإنجليزية</strong>.</li><li>ذكر تفاصيل <strong>ثلاثة مراجع</strong> ل supervisor الحالي وHR مع مشرف سابق في السيرة.</li></ol><p> </p><p><strong>ملاحظة</strong>: لن تُنظر الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا تُفرض أي رسوم من قبل DRC لأي من عمليات التوظيف وتؤمن تكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر.</p><p>إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة لدينا: <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a>.</p><p>لمعلومات إضافية عن مجلس اللاجئين الدنماركي، يرجى الاطلاع على موقعنا: www.drc.ngo.</p><p> </p><p><strong>المساواة بين الجنسين</strong>: تلتزم DRC بتحقيق تكافؤ النوع الاجتماعي في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، يتم تشجيع المرشحات الإناث بشكل خاص للتقدم لسد فجوة النوع الاجتماعي.</p><p> </p><p><strong>فرص متساوية</strong>: DRC صاحب عمل يعامل الجميع وفق فرص متساوية. نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة مبنية على الاحترام المتبادل للجميع. لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية.</p><p> </p><p><strong>***تنبيه احتيال***</strong></p><p>لقد لوحظ لصالح مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC) وجود حالات عروض عمل احتيالية تدعي أنها من DRC في السودان. تفيد العروض بأن لديها فرص عمل احتيالية تطلب أموالا من المتقدمين. تود DRC الإشارة إلى أن المنظمة لا تتقاضى ولا تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. توصي DRC بعدم الرد على عروض العمل غير المرغوبة.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe></p><p> </p>