وظائف مدير منطقة في السودان
١٥٧ وظائف شاغرة
<p><strong>نظرة عامة عن الشركة والوظيفة</strong></p><p>شركة رائدة في مجال التطوير والتسويق في السودان، تلتزم بتقديم حلول مبتكرة وخدمات عالية الجودة لعملائنا. </p><p>نحن نبحث عن مدير تسويق ذو خبرة القيادة لتنظيم وتنفيذ استراتيجيات التسويق الشاملة التي تعزز الوعي بالعلامة التجارية وتزيد من الحصة السوقية. </p><p>يقع العمل في نيالا، ويشمل التقيد بالسياسات المؤسسية والتحليلات الدقيقة لقياس فاعلية الحملات وتحقيق أهداف النمو.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>تصميم وتنفيذ خطة تسويق متكاملة تتماشى مع أهداف الشركة واستراتيجيات النمو.</li><li>إدارة وتوجيه فريق التسويق بما في ذلك الإعلانات الرقمية، العلاقات العامة، والتسويق بالمحتوى.</li><li>تطوير استراتيجيات العلامة التجارية والهوية البصرية وضمان الاتساق عبر جميع القنوات.</li><li>تحليل بيانات السوق والمنافسين وتحديد الفرص والتوصيات التحسينية.</li><li>وضع الميزانية الإعلانية ورفع تقارير دورية عن الأداء وإعداد تقارير العوائد على الاستثمار (ROI).</li><li>التعاون مع فرق المبيعات لتحديد العملاء المستهدفين وتحسين مسار الشراء.</li><li>إدارة العلاقات مع شركاء القنوات وتقييم الأداء لشركاء الاعتماد والوكالات الخارجية.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>درجة جامعية في التسويق، إدارة الأعمال، الاتصالات أو مجال ذي صلة. يفضل وجود شهادات مهنية في التسويق الرقمي أو إدارة المشاريع.</li><li>خبرة عملية من 1 إلى 5 سنوات في دور تسويقي مع قدرات قيادية، ويفضل في بيئة أعمال محلية بالسودان.</li><li>إلمام قوي ببناء وتوجيه استراتيجيات التسويق الرقمي والإعلانات وقياس الأداء.</li><li>قدرة على التخطيط الاستراتيجي، التنظيم، واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.</li><li>مهارات تواصل قوية باللغة العربية، والقدرة على تقديم عروض وتقارير عالية الجودة.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>قيادة فريق وتوجيه فعال.</li><li>تحليل بيانات السوق والتقارير الإحصائية.</li><li>إدارة ميزانية وتوجيه استثمارات التسويق بفعالية.</li><li>إتقان أدوات التسويق الرقمي (وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، الإعلانات المدفوعة، وتحسين محركات البحث).</li><li>التفكير الاستراتيجي والقدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد النهائية.</li></ul><p> </p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي ومزايا وظيفية مناسبة للسوق المحلي.</li><li>بيئة عمل داعمة وفرص تطوير مهني وتدريب مستمر.</li></ul>
<p>رقم الشاغر: 18<br>القسم/الوحدة: البرنامج<br>الدرجة: الدرجة 6 الخطوة 1<br>المشرف: منسق الصحة المساعد<br>عدد المناصب: 1<br>موقع العمل: محلية كتوم - ولاية دارفور الشمالية<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 02 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>مهمة GOAL </strong>هي العمل مع أكثر المجتمعات ضعفاً لمساعدتهم على الاستجابة والنجاة من الأزمات الإنسانية، ومساعدتهم على بناء حلول فوقية لتخفيف الفقر والضعف. </p><p> </p><p>تعمل GOAL في السودان منذ 1985، لضمان حصول الأفقر والأكثر ضعفاً والمتأثرين بالأزمات الإنسانية على الحقوق الأساسية للحياة، بما في ذلك المأوى الكافي، الغذاء وسبل العيش، الماء والصرف الصحي، التغذية، الرعاية الصحية، والتعليم. تنفّذ GOAL نطاقاً من برامج التنمية المتعدد القطاعات والمرونة والتعافي والاستجابة الإنسانية من خلال مراعاة القضايا العامة مثل النوع الاجتماعي والشفافية وحماية الأطفال ومرض الإيدز.</p><p> </p><p>تعمل GOAL حالياً مباشرة في ولايتي دارفور الشمالية وكردفان الجنوبية، وتدار من خلال مكاتب GOAL في هاتين الولايتين وفي بورتسودان وأم درمان. تركّز برامج GOAL الحالية على أربعة قطاعات رئيسية: الرعاية الصحية الأولية، التغذية، المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL).</p><p> </p><p><strong>الوصف العام للدور</strong></p><p>يُعِد مدير الخدمات السريرية مسؤولاً عن توفير القيادة والتوجيه الفني والرقابة لضمان تقديم خدمات صحية سريرية ووقائية عالية الجودة عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة. ينسّق المدير العمليات السريرية ويشرف عليها، ويضمن الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المانحين، ويعزز أنظمة الإحالة، ويدعم تطوير قدرات كوادر الصحة. كما يشارك في التنسيق مع السلطات الصحية المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة من المجتمع لتحسين الوصول إلى الخدمات وتوفيرها بجودة وكفاءة متكاملة لخدمات الرعاية الصحية الأولية والتغذية.</p><p> </p><p><strong>الهدف العام من المنصب</strong></p><p>تعزيز وضمان توفير خدمات سريرية عالية الجودة، متاحة ومتكاملة على مستوى الرعاية الصحية الأولية، مساهمة في تحسين النتائج الصحية للسكان الضعفاء، خاصة الأطفال دون الخامسة، النساء الحوامل والمرضعات، ومجموعات أخرى عند المخاطر.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>التخطيط والتنسيق للخدمات السريرية</strong></p><ul><li>قيادة التخطيط وتنفيذ تقديم الخدمات السريرية عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة، مع ضمان دمج الخدمات العلاجية والوقائية والتعزيزية.</li><li>التنسيق مع إدارات الصحة المحلية (LHDs)، وزارة الصحة الولائية (SMoH)، لجان الصحة المجتمعية (CHCs)، والشركاء لت aligning الخدمات مع معايير الرعاية الصحية الأولية الوطنية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الصحي والمجموعات الفنية على مستوى المحليات والولاية.</li><li>تعزيز التعاون بين الخدمات السريرية للـ PHC وقطاعات أخرى مثل التغذية وWASH والحماية والصحة المجتمعية.</li></ul><p> </p><p><strong>ضمان الجودة وتقديم الخدمة</strong></p><ul><li>الإشراف على جودة وأداء الخدمات السريرية، بما في ذلك الاستشارات الخارجية، صحة الأم والطفل (MCH)، الصحة الإنجابية (RH)، البرنامج الموسع للتحصين (EPI)، ومراقبة الأمراض.</li><li>الالتزام بالبروتوكولات والإرشادات السريرية الوطنية ومعايير الوقاية والسيطرة على العدوى (IPC).</li><li>تقوية مسارات الإحالة بين PHCs ومراكز الاستقرار والمرافق الأعلى.</li><li>الإشراف على فرق العمل السريرية وتقديم التوجيه الفني في الموقع ومراجعات إدارة الحالات والإرشاد.</li><li>دعم دمج خدمات التغذية (CMAM، IYCF، NIPP) في أنشطة PHC الروتينية.</li></ul><p> </p><p><strong>الرصد والتقييم والتقارير</strong></p><ul><li>إجراء زيارات رصد منتظمة لـ PHCs لتقييم جودة الخدمة ودقة البيانات والأداء العام.</li><li>مراجعة وتحليل بيانات معلومات الصحة (HMIS) لتحديد الثغرات والاتجاهات ومناطق التحسين.</li><li>ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن مؤشرات الصحة إلى منسق الصحة، SMoH، والمتبرعين.</li><li>توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح وأفضل الممارسات لإبلاغ التحسين المستمر للجودة.</li></ul><p> </p><p><strong>سلسلة الإمداد وإدارة اللوجستيات الطبية</strong></p><ul><li>الإشراف على التنبؤ والطلب وتوزيع الأدوية الأساسية، اللوازم الطبية، والمعدات.</li><li>ضمان إدارة المخزون والسجلات والاستخدام الرشيد للمستلزمات الطبية.</li><li>التنسيق مع ضباط سلسلة الإمداد والمستودعات لضمان الإمداد في الوقت المناسب والمسؤولية.</li><li>الإشراف على التخلص الآمن من المواد الطبية منتهية الصلاحية أو التالفة بما يتوافق مع إجراءات وطنية ومانحين.</li></ul><p> </p><p><strong>بناء القدرات والإشراف على الطاقم</strong></p><ul><li>قيادة مبادرات بناء القدرات للأطباء والممرضين وموظفي الصحة المساندين في مكونات PHC الرئيسية بما في ذلك (التغذية، IMCI، RH، EPI، IPC، إدارة البيانات، وغيرها).</li><li>إجراء إشراف داعم منتظم وتوجيه أثناء العمل لتعزيز الكفاءات السريرية.</li><li>دعم تطوير وتنفيذ خطط التدريب وأدوات الإشراف السريري بالتعاون مع SMoH والشركاء.</li></ul><p> </p><p><strong>الاستعداد والاستجابة للطوارئ</strong></p><ul><li>دعم الاستجابات الصحية الطارئة بما في ذلك تفشي الأمراض، وصول نازحين جدد، وغيرها من الأزمات الإنسانية.</li><li>ضمان استمرارية الخدمة الصحية والامتثال لبروتوكولات الاستجابة الطارئة.</li><li>التنسيق مع فرق الرصد والاستجابة للتفشي مبكراً للكشف والاحتواء.</li></ul><p> </p><p><strong>مهام أخرى</strong></p><ul><li>تمثل المنظمة في منتديات التنسيق وجروبات العمل الفني ذات الصلة.</li><li>أداء أي مهام أخرى يحددها المشرف أو منسق الصحة والتغذية أو مدير المنطقة لدعم أهداف البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li><strong>التعليم:</strong> بكالوريوس في الطب، التمريض، الصحة العامة، أو مجال صحي آخر من مؤسسة معترف بها. يعتبر الماجستير في الصحة العامة أو إدارة الصحة ميزة.</li><li><strong>الخبرة:</strong> خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة برامج PHC أو سريرية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li><strong>المهارات الفنية:</strong> معرفة قوية بخدمات PHC، تكامل CMAM، RH، EPI، IPC، وأنظمة إدارة البيانات.</li><li><strong>خبرة المانحين:</strong> الإلمام بمشاريع مدعومة من ECHO、BHA、SHF、UNICEF وWFP مرغوب بشدة.</li><li><strong>مهارات الحاسوب:</strong> إجادة MS Word، Excel، PowerPoint وأدوات إعداد التقارير البيانات.</li><li><strong>اللغة:</strong> الإنجليزية كتابة وتحدثاً ممتازة.</li><li><strong>العمل ضمن فريق:</strong> مهارات قيادية واتصال وحل المشكلات قوية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق متعددة التخصصات.</li><li><strong>إدارة عبء العمل:</strong> القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد والعمل بفاعلية تحت الضغط.</li></ul><p>يجب على المرشح المختار الإبلاغ حضورياً إلى محلية كتوم لتوقيع عقد العمل والانضمام إلى المنظمة. </p><p> </p><p>يُشجع بشكل كبير أن تتقدم النساء</p><p>هذا الوصف الوظيفي غير جزء من عقد العمل. وهو موجه كدليل ويجب ألا يُنظر إليه كمتطلب صارم حيث قد يطرأ تغييره من حين لآخر في ضوء التطورات الاستراتيجية وبناءً على مناقشة مع صاحب المنصب.</p><p> </p><p>لدى GOAL مدونة سلوك للموظفين وسياسة حماية وحماية الطفل، صُممت لضمان أقصى حماية للمشاركين في البرامج والأطفال من الاستغلال. كما لدى GOAL سياسة الخصوصية غير الإفصاء عن أي معلومات متعلقة بممارسات GOAL وأعمالها، التي تم اكتسابها أثناء العمل، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء في تنفيذ الواجب الاعتيادي. </p><p> </p><p>أي مرشح يعرض عليه العمل مع GOAL سيُتوقع منه الالتزام بهذه السياسات وبقية سياسات GOAL والمانحين. </p><p> </p><p>تطبق سياسة تضارب المصالح في GOAL على جميع إجراءات التوظيف. سيكون من المطلوب من الموظفين إعلان تعارض المصالح أثناء العملية.</p>
<p>Vacancy No: 31<br>Duty Station: Khartoum<br>Closing Date: 01 Oct 2026</p><h4>Background</h4><p>تتولى <strong>إدارة البحوث والتسويقلدينا في القطاع الصناعي</strong> دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p>1- <strong>بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)</strong></p><ul><li><strong>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B):</strong> تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li><strong>تحليل المنافسين:</strong> مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li><strong>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting):</strong> تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li><strong>استكشاف الأسواق الجديدة:</strong> دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul><p><strong>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)</strong></p><ul><li><strong>تحديد الفجوات في السوق:</strong> رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li><strong>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D):</strong> نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li><strong>اختبار المنتجات (Product Testing):</strong> طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul><p><strong>3- التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)</strong></p><ul><li><strong>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding):</strong> خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li><strong>التسعير الصناعي (Pricing Strategy):</strong> المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li><strong>إدارة قنوات التوزيع:</strong> اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li><strong>المشاركة في المعارض الصناعية:</strong> تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul><p><strong>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء</strong></p><ul><li><strong>إعداد المواد الترويجية الفنية:</strong> صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li><strong>قياس رضا العملاء:</strong> متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في <strong>إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية</strong>، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن <strong>5 إلى 7 سنوات</strong> في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل <strong>القطاع الصناعي</strong></li><li><strong>تحليل البيانات الضخمة:</strong> القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li><strong>إتقان أدوات البحوث والتسويق:</strong> معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (<strong>CRM</strong>)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li><strong>الفهم التقني للمنتج:</strong> القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li><strong>التخطيط الاستراتيجي:</strong> القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li><strong>إدارة وتوجيه فرق العمل:</strong> مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li><strong>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات:</strong> القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li><strong>التواصل الفعّال (B2B Communication):</strong> القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li><strong>التفكير النقدي وحل المشكلات:</strong> سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li><strong>مهارات التفاوض والإقناع:</strong> القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul><p>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو <strong>"المترجم"</strong> الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.</p>
<p>Vacancy No: (54804<br>Section/Unit: Programme<br>Grade Level: C2<br>Supervisor: Project Coordinator<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Shangle Tobai<br>Duration: One Year<br>Closing Date: 31 August 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>The Organisation</strong></p><p> </p><p>Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والمساعدة الإنسانية تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالبًا ما يُقمع بالفقر، والعنف، والاستبعاد والتمييز. وهو الفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك.</p><p> </p><p>نعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، نعالج جذور التحديات التي تواجه الفتيات والأطفال المستضعفين. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم البلوغ ونمكن الأطفال من الاستعداد والاستجابة للأزمات والشدائد. نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا ومواردنا ومعرفتنا.</p><p> </p><p>على مدى أكثر من 85 عامًا، حشدنا متفائلين عازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 بلداً.</p><p> </p><p>لن نتوقف حتى نكون جميعًا متساوين.</p><h4> duties and responsibilities</h4><p>Dimensions of the Role</p><p>سيشرف ضابط إدارة القضايا على أنشطة إدارة القضايا. وبالتحديد، ضمان التعرف على الأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر وتلقيهم دعم إدارة قضايا فردية من خلال التأكد من استخدام أدوات إدارة القضايا القياسية ومبادئ إدارة القضايا والالتزام بها من قبل العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين. تقديم التدريب والدعم التقني للعاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق CPiE في المنطقة. التنسيق مع وكالات حماية الطفل الأخرى في إدارة القضايا وخدمات الدعم النفسي والاجتماعي الصحي.</p><p> </p><p>المسؤوليات</p><p> </p><p><strong>إدارة القضايا</strong></p><ul><li>التأكد من وجود أنظمة إدارة قضايا راسخة، إحالة ومعلومات لإجراء تحديد مناسب، والاستجابة والمتابعة للأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر</li><li>الإشراف على أنشطة مأوى الفتيات المراهقات الآمن (AGSS) والتي تشمل إدارة قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة الترفيهية، ومهارات الحياة وجلسات المعلومات. وهذا يشمل الإشراف على منسق AGSS والعاملين الاجتماعيين.</li><li>مراجعة متابعة الحالات، والتأكد من أن جميع الحالات تُدار ضمن الجداول الزمنية المقبولة.</li><li>تنظيم مؤتمرات إدارة قضايا أسبوعية/مراجعة القضايا مع جميع العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين لعكس تقدم القضايا واستيعاب الدروس المستفادة وتحسين نظام إدارة القضايا وفقًا لذلك.</li><li>إشراف ودعم العاملين في إدارة القضايا أو العاملين الاجتماعيين في زيارات العائلات إذا لزم الأمر</li><li>دعم مدير منطقة CPiE في بناء قدرات العاملين في إدارة القضايا بما في ذلك التأكد من احترامهم للسرية واتباعهم للإرشادات الأخلاقية</li></ul><p> </p><p><strong>التوثيق</strong></p><ul><li>التأكد من إعداد CPIMS+ وتحديثه بانتظام وتحليل الاتجاهات في عبء الحالات، وإدارته بشكل فعال وبسرية بالتعاون مع العاملين الاجتماعيين والعاملين في إدارة القضايا.</li><li>التأكد من استخدام الملفات والسجلات وقواعد البيانات على النحو الصحيح وتأكيد الالتزام بإجراءات التوثيق وحماية البيانات من قبل العاملين في إدارة القضايا.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>التنسيق</strong></p><ul><li>المشاركة في فريق عمل مهمة إدارة القضايا في الموقع المستهدف.</li><li>العمل مع فريق حماية الطفل لضمان روابط وثيقة بين إدارة القضايا وعملنا مع آليات حماية الأطفال المجتمعية وCFSs.</li><li>التنسيق مع وكالات أخرى تقدم خدمات إدارة القضايا للأطفال في الإحالة ونقل القضايا. يشمل ذلك تقديم الدعم لأنشطة تتبع الأسرة وإعادة التوحيد بالتعاون مع الرعاية الاجتماعية الحكومية.</li><li>التأكد من وجود آليات إحالة داخلية (مع القطاعات الأخرى) وأن القضايا مُدارة وتُتابع بشكل مناسب عند الإحالة. ربط العاملين في إدارة القضايا بالعاملين في الخدمات لضمان إحالات آمنة إلى خدمات أخرى مثل التدخلات الطبية والقانونية وتعليم/سبل معيشة.</li><li>ضمان اتصال وتعاون مستمر وشفاف مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك أعضاء المجتمع وقادته وعائلاته</li></ul><p> </p><p><strong>الإبلاغ</strong></p><ul><li>تقديم تقارير منتظمة لإدارة القضايا والتأكد من تحديث المعلومات</li><li>تسهيل وجمع وتقرير معلومات حول الوضع العام لمخاطر حماية الطفل في الموقع المحدد.</li><li>مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على المستوى الميداني مع منسق CPiE في المنطقة. التأكد من تعليمات التحديات الكبرى مبكرًا ومعالجتها بشكل مناسب.</li></ul><p> </p><p><strong>المشتريات</strong></p><ul><li>دعم إعداد جميع المستندات الشرائية والإدارية المطلوبة لتنفيذ إدارة القضايا</li></ul><p> </p><p><strong>دعم آخر</strong></p><ul><li>يضمن أن تكون سياسات Plan International العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تمامًا وفقًا لمبادئ ومتطلبات السياسة المعمول بها في منطقتهم. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم وفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وقاعدة سلوك Plan International (CoC)، وملاءمتها لمنطقة عملهم، وأن تُبلَّغ المخاوف وتُدار وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>العلاقات الرئيسية</p><p><strong>الاتصال الداخلي</strong></p><ul><li>مدير منطقة البرنامج</li><li>مدير المشروع</li><li>موظف حماية الطفل</li><li>منسق CPiE في المنطقة</li><li>منسق CPiE الوطني وخبير CPiE الفني الوطني</li><li>رؤساء الأقسام الآخرين ومراقبة وتقييم</li></ul><p> </p><p><strong>الاتصال الخارجي</strong></p><ul><li>شركاء التنفيذ</li><li>فريق المهمة لحماية الطفل على مستوى الميدان</li></ul><p> </p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p>Technical expertise, skills and knowledge</p><p> </p><p> </p><p><strong>Essential</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة، (قانون، علوم اجتماعية أو غيرها من المجالات ذات الصلة)</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li><li>دليل على القدرة على الإرشاد والتوجيه والتدريب في مواضيع حماية الطفل.</li></ul><p> </p><p><strong>Knowledge and expertise</strong></p><ul><li>من المتوقع أن يمتلك حامل الوظيفة معرفة كبيرة بالآليات الوطنية والدولية المتعلقة بحقوق الطفل، معايير حماية الطفل الأدنى ومفاهيم safeguarding.</li><li>خبرة كبيرة في العمل في برمجة حماية الطفل في سياق إنساني وتنموي لمدة 3-4 سنوات على الأقل</li><li>خبرة العمل مع ملفات القضايا وقواعد البيانات وتقديم التوثيق المنتظم</li><li>مهارات بناء القدرات/التدريب/التوجيه/الإرشاد مع المجتمع</li><li>معرفة بالحاسوب - Word وExcel وOutlook</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li><strong>مهارات العرض التقديمي</strong><ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li><strong>مهارات الاتصال</strong><ol><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات</li><li>مهارات جيدة في المعلومات الحاسوبية والاتصال</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والمحادثة والاستماع</li><li>القدرة على التفكير بطريقة إبداعية لفهم المخاطر المرتبطة بالأطفال</li><li>مهارات تعامل مع الآخرين قوية للتعامل مع الضغط وإدارة العمل بفعالية</li><li>مهارات قيادية موثقة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق</li></ol></li></ul><p> </p><p><strong>Desirable</strong></p><ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ومهمتها وولاية العمل</li><li>قدرة مثبتة على التأثير والتغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي بناءً على استراتيجية دولة Plan International بين الموظفين وشركائنا المنفذين.</li></ul><p><i>المساواة والتنوع والشمول في صميم كل ما تمثله Plan International.</i></p><p> </p><p><i>نريد أن تعكس Plan International تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، أو الحمل والأمومة، أو العِرق، أو الدين أو المعتقد، أو الجنس أو التوجه الجنسي.</i></p><p> </p><p><i>تقوم Plan International على ثقافة الشمول، ونسعى لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بأشخاص متنوعين وأفكار وآراء.</i></p><p> </p><p><i>نحن نعزز ثقافة تنظيمية تتبنى التزامنا بالعدالة العرقية، المساواة بين الجنسين، حقوق الفتيات والشمول.</i></p><p> </p><p><i>تؤمن Plan International بأنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا لإبقاء الأطفال آمنين. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتعامل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إيذائهم أو وضعهم في خطر.</i></p><p> </p><p><i>ستُجرى سلسلة من فحوصات ما قبل التوظيف توافقيًا مع سياسة حماية الأطفال والشباب Plan International. كما تشارك Plan International في </i><a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme"><i>نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات</i></a><i>. وبموجب هذا النظام، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لإجراءات التوظيف هذه.</i></p><p><i><strong>يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوبة تطلب الدفع من المرشحين.</strong></i></p><p> </p><p><i><strong>بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة ونسختك من جواز السفر أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك.</strong></i></p><p> </p><p><strong>رابط التقديم:</strong> <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a> </p><h2><strong>Women are strongly encourage to apply</strong></h2>
<p>القسم/الوحدة: وحدة البرامج<br>المستوى الدراسي: 6<br>المشرف: مدير منطقة وسط السودان<br>عدد الوظائف: SOS01/08/26<br>مقر العمل: الخرطوم وولايتا النيل الأبيض<br>المدة: 11 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سيكون مدير المشروع (PM) مسؤولاً عن مشروع SHF تحت عنوان (توفير تدخل WASH شاملاً لإنقاذ الحياة لـ 325,000 شخص متأثرين بالنزاع والكوليرا في محليات جبل أولا-ولاية الخرطوم، كوستي ورابك-ولاية النيل الأبيض) في السودان من خلال إدارة ضباط المشروع بشكل مباشر. يدير المنصب الأداء الشامل، والعمليات، ونتيجة أنشطة المشروع، مع ضمان تنفيذ عالي الجودة والتوافق مع متطلبات الجهات المانحة وسياسات SOS ساهيل الداخلية.</p><p> </p><p> تحت الإشراف المباشر لمدير منطقة وسط السودان، سيقوم PM بالقيام بالمهام التالية:</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المجالات الرئيسية للمسؤوليات:</strong></p><ul><li>توفير إدارة يومية وإشراف عبر جميع البرامج والعمليات لأنشطة مشروع SHF في الخرطوم وولايات النيل الأبيض </li><li>إدارة المنح</li><li>إدارة ودعم موظفي البرنامج والمشروع لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمتابعة والتقييم للمشروع</li><li>ضمان الامتثال للوائح SHF وسياسات وإجراءات SOS ساهيل.</li><li>الإشراف على إدارة الأداء، وتحسين العمليات، وتتبع النتائج لجميع أنشطة المشروع المرتبطة في الخرطوم وولاية النيل الأبيض </li><li>تعزيز علاقات قوية مع السلطات المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة لتعزيز أثر البرنامج واستدامة مشروع SHF في الولايتين المستهدفتين </li></ul><p> · تقارير المانحين والبرامج</p><p> · بناء قدرات موظفي SOS ساهيل وشركائها المرتبطين بمشروع SHF.</p><p> · زيارة مواقع المشروع في الولايتين وإعداد تقارير المشروع</p><p> · المساعدة في بدء مشاريع جديدة وكتابة ملاحظات المفاهيم</p><p> · تمثيل SOS ساهيل في المنطقة بخصوص قضايا المشروع</p><p> · مساعدة مدير منطقة وسط السودان في الإدارة العامة لبرنامج SOS ساهيل السودان في الولايتين المستهدفتين.</p><p> </p><p><strong>الواجبات والمسؤوليات المحددة:</strong></p><ul><li>التخطيط العام والتطوير والتنفيذ لتنفيذ أنشطة مشروع SHF وفق الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية، بما في ذلك تطوير TOR ذو صلة للتدريبات والتصاميم مع BoQs للأعمال الإنشائية والتأهيل</li><li>تحديد الأداء ومتابعةStaff وتوجيههم لتحسين جودة البرنامج </li><li>دعم تطوير مبادرات WASH واقتراحاتها الجديدة</li><li>إعداد وتقديم تقارير عن التقدم والتحديات وأفضل الممارسات والدروس المستفادة، وفق الجداول الزمنية والتنسيقات والجدول الزمني للمشروع.</li><li>ضمان وعي فريق المشروع والشركاء بولاية SOS ساهيل السودان بالولاية، والمبادئ، واستراتيجية التنفيذ، وقواعد السلوك وآليات الشكاوى والمساءلة، وغيره، وتشجيعهم ودعمهم لممارستها.</li><li>تمثيل SOS ساهيل السودان في الاجتماعات والمنتديات ومجموعات العمل والفعاليات والعمليات، كما ينصح مدير منطقة وسط السودان.</li><li>توجيه وتدريب وتقديم الدعم الفني في WASH للموظفين والشركاء. </li><li>حضور جميع اجتماعات المشاريع على المستويات المحلية والجهوية والفدرالية حسب الاقتضاء </li><li>المساهمة في التخطيط العام وإدارة وتطوير برنامج WASH في SOS ساهل السودان.</li><li>ضمان مشاركة SOS ساهل في WASH والصحة وESNFI وغيرها من القطاعات ذات الصلة في الولايات المستهدفة </li><li>إجراء تقييم مستمر ونهاية العام إن وجد للموظفين في المشروع وتقديمه لمدير المنطقة</li><li>اقتراح وتنفيذ الإجراءات التشغيلية التي تؤثر على إدارة وتنفيذ المشروع </li><li>تنظيم اجتماعات دورية للموظفين لمراجعة التقدم والنتائج وتحديد التحديات والتعلم من الدروس لتحسين تقديم المشروع </li><li>المسؤول عن الإبلاغ السردي الدقيق وفقاً للأهداف ومؤشرات النتائج المعتمدة. </li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى حسب احتياجات المؤسسة والبرمجة كما يكلف بها رئيس البرامج ومدير المنطقة </li></ul><p> </p><p><strong>إدارة الميزانية</strong></p><ul><li>تحمل المسؤولية الكلية عن الإدارة المالية لمشروع SHF، بما في ذلك الموافقة على التحويلات المالية والإشراف عليها، وسحب الشركاء والتقارير وكذلك المصروفات المباشرة لـ SOS ساهيل بناءً على مستوى التفويض.</li></ul><p> </p><p><strong>المتابعة والتقييم والاتصال</strong></p><ul><li>ضمان تقديم تقارير المانحين الداخلية وفي الوقت المناسب بجودة عالية تعكس أثر المشروع وتساهم في التعلم المؤسسي.</li><li>العمل مع فريق MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة MEAL </li><li>التصرف كـ MEAL focal للشروع، مع إمكانية تخصيص موظفين لإدارة أنشطة MEAL يومية وتبادل المعلومات </li><li>العمل مع فريق الاتصالات/موظفي المشروع لتصميم رسائل تعبئة وتوعية مناسبة للسكان المستهدفين، إضافة إلى إعداد مواد رؤية عالية الجودة للمشروع حسب الضرورة.</li></ul><p> </p><p><strong>التنسيق</strong></p><ul><li>العمل باحترام وتعاون ومساواة وإنصاف مع الأشخاص داخل المنظمة وخارجها.</li><li>تنمية والحفاظ على علاقات مهنية مفتوحة مع المجتمع والحكومة وممثلي المؤسسات والوكالات الأخرى.</li><li>العمل بشكل وثيق مع <strong>منسق WASH الوطني</strong> لضمان جودة التدخل في WASH </li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهل</strong></p><p>درجة بكالوريوس/ماجستير في الهندسة المدنية أو الجيولوجيا أو الهندسة الكيميائية أو الصحة العامة أو أي تخصصات ذات صلة تُظهر الكفاءات المطلوبة المرتبطة بالدور</p><p> </p><p><strong>الخبرة</strong></p><ol><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية </li><li>معرفة الأنظمة والأساليب المتعلقة بزيادة قدرات الموظفين.</li><li>مهارات الكتابة والتحليل</li><li>معرفة العمل مع المالية والميزانيات</li><li>إظهار خبرة في دمج قضايا النوع الاجتماعي والتنوع في التخطيط والتنفيذ البرامجي</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مشاريع SHF/WASH بما في ذلك تقارير المانحين</li><li>معرفة سياقية جيدة بقضايا محلية وأولويات المجتمع والقيود الاجتماعية والثقافية والواقع</li><li>خبرة بمبادرات التنمية الشعبية ومعرفة آليات يقودها المجتمع</li><li>معرفة عملية بمبادئ وممارسات التنمية المجتمعية التشاركية، بما في ذلك التخطيط والمراقبة والتقييم التشاركي</li><li>القدرة على وضع الأولويات وتنظيم العمل بطريقة تحترم المواعيد النهائية.</li><li>مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية.</li></ol><p> </p><p><strong>كفاءات أخرى:</strong></p><p> المبادرة والحكم السليم؛ النضج وروح الفريق؛ حل المشكلات والعمل الإجرائي؛ مهارات التقرير والاتصال الممتازة؛ مهارات التنظيم والحاسوب الممتازة.</p><p> </p><p> </p><p><i>نبحث عن المتقدمين الذين يتحلون بالنزاهة والاحترافية العالية الذين يشاطرون قيمنا الإنسانية. نلتزم بتعزيز التنوع، تكافؤ الجنسين والمساواة بين الرجال والنساء.</i></p><p> </p><p><i>تسعى SOS ساهيل السودان لبناء بيئة عمل آمنة ومحترمة وخالية من التحرش الجنسي وسوء استغلال السلطة. نؤمن بالاتصال المفتوح، ويتم معاملة كل فرد في SOS ساهيل باحترام بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين والمعتقدات السياسية، إلخ.</i></p><p> </p><p>يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم والسير الذاتية ونسخ من شهاداتهم إلى مكتب العمل في ولاية النيل الأبيض خلال أسبوع من تاريخ الإعلان.</p>
<p>رقم الشاغر: 1226<br>القسم/الوحدة: قسم البرامج<br>الدرجة الوظيفية: V5<br>المشرف: منسق البرامج في المنطقة<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: وسط دارفور - مكتب نرتتي<br>المدة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>سيشرف مدير المشروع على تنفيذ وتنسيق المشروع متعدد القطاعات المموال من IFSAN في دارفور، مع ضمان جودة التنفيذ والامتثال والتوافق مع معايير الجهات المنظمة والمانحة. وسيتم إدارة ودعم فرق المشروع عبر القواعد، بما في ذلك التوظيف والإشراف وبناء القدرات، مع ضمان الرقابة المالية القوية ومراقبة الميزانية وإعداد التقارير. سيعمل مدير المشروع عن كثب مع موظفي المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لضمان المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم الفعال، وسيحافظ على معايير السلامة والأمن في جميع العمليات. كما سيضمن التنسيق والتعاون الفعالين مع الشركاء من المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، والسلطات المحلية، وأصحاب المصلحة في المجتمع لتحقيق أهداف المشروع والحفاظ على شراكات تشغيلية قوية.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المهمة 1:</strong> <strong>تنسيق التنفيذ العام للبرنامج والعمليات الخاصة بالمشروع </strong></p><p> </p><p>مدير المشروع مسؤول عن:</p><ul><li>تنسيق التنفيذ العام للمشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية ووفقًا للمعايير.</li><li>القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية لدورة المشروع الكاملة، وتنظيم اجتماعات الانطلاق والمراجعة ومنتصف المدة والإغلاق.</li><li>تنسيق إعداد والتحقق من الاتفاقيات الفنية مع السلطات ذات الصلة.</li><li>إدارة الشراكات مع الجهات الفاعلة المحلية والدولية، بما في ذلك صياغة ومتابعة مذكرة التفاهم والميزانيات وخطة التنفيذ.</li><li>إجراء مراجعات شهرية لمتابعة الميزانية (BFU)، وضمان التنبؤ المالي الدقيق، والحفاظ على الامتثال لمتطلبات المانحين.</li><li>تحديد ومعالجة انحرافات الميزانية بالتنسيق مع أصحاب الميزانيات.</li><li>الإشراف على الشراء في الوقت المناسب والالتزام بخطة مشتريات المشروع مع اللوجستيات، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمنظمة.</li><li>دعم توظيف الموظفين وتهيئتهم وإدارة الأداء، مع ضمان الالتزام بالسياسات ومعايير الحماية.</li><li>ضمان الامتثال للوائح المانحين والإجراءات الداخلية عبر جميع العمليات.</li><li>قيادة إعداد تقارير عالية الجودة وفي الوقت المناسب والقيام بدور نقطة الاتصال لنواتج الاتصالات وتوثيق إنجازات المشروع.</li><li>ضمان التعاون وثيق الصلة مع قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في مشاركة خطة عمل البرنامج، ومراجعة تقارير MEAL، والمشاركة في جلسات الدروس المستفادة، وتنفيذ توصيات MEAL، إلخ. </li></ul><p><strong>المهمة 2:</strong> <strong>ضمان إعداد التقارير والاستفادة من الخبرات والمساهمة في الجودة والمساءلة</strong></p><p> </p><p>مدير المشروع مسؤول عن:</p><ul><li>ضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية وفقًا لمتطلبات المانحين والمنظمة.</li><li>تزويد منسق البرامج في المنطقة (APC) بجميع تحديثات المشروع والوثائق المطلوبة من الميدان.</li><li>تقديم التحديثات السردية والكمية الشهرية من خلال جدول المتابعة (ITT) والمساهمة في تقارير المانحين، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمواعيد النهائية.</li><li>ضمان جودة ودقة وتوقيت البيانات الواردة من الميدان بالتنسيق مع قسم MEAL.</li><li>الحفاظ على توثيق شامل للمشروع والدروس المستفادة لأغراض الاستفادة والمراجعة والتدقيق.</li><li>تنفيذ التوصيات الصادرة عن التقييمات الداخلية والخارجية لتعزيز جودة المشروع والمساءلة.</li></ul><p><strong>المهمة 3:</strong> <strong>مراقبة وتحديث تدخلات منظمة العمل ضد الجوع (ACTION AGAINST HUNGER) المحتملة وفقًا لاستراتيجية الدولة</strong></p><p> </p><p>مدير المشروع مسؤول عن:</p><ul><li>تتبع المؤشرات السياقية الرئيسية الاحتياجات المستجدة لإعلام اتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li><li>ضمان محاذاة أولويات المشروع مع الاستراتيجيات القطاعية الوطنية والتنسيق مع فريق التنسيق بناءً على ذلك.</li><li>رسم خرائط وتحليل وجود التوجهات الاستراتيجية للجهات الفاعلة الأخرى لتعزيز التنسيق والتكامل في الميدان.</li></ul><p><strong>المهمة 4:</strong> <strong>الأمن والسلامة والوصول </strong></p><p> </p><p>مدير المشروع مسؤول عن:</p><ul><li>مراقبة البيئة الأمنية في مناطق مشروع IFSAN، جنباً إلى جنب مع منسقي المناطق، ومنسقي برامج المناطق، ومنسقي الميدان ورؤساء القواعد (الفرعية)، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤوساء القواعد) للتواصل مع المانح.</li></ul><p>مراقبة قيود الوصول في مناطق المشروع، جنباً إلى جنب مع رؤساء القواعد، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤساء القواعد).</p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة بكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة؛ خبرة طويلة في دور منسق ميداني أو أدوار كمدير / منسق برنامج.</li><li>خبرة مثبتة في الصحة والتغذية، تكملها معرفة قوية متعددة القطاعات تشمل الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، وإدماج النوع الاجتماعي والحماية، وأطر MEAL، إلى جانب خبرة راسخة في إدارة الشراكات الفعالة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة البرامج والعمليات في المشاريع / البرامج الإنسانية ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية.</li><li>تعتبر خبرة العمل في الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية ميزة إضافية.</li><li>خبرة إنسانية سابقة مطلوبة .</li><li>خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية الدولية مطلوبة .</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفاهاً أمر إلزامي.</li><li>إتقان تام لبرامج Word و Excel و Power Point.</li><li>الإقامة في نرتتي (وسط دارفور)، مع السفر المنتظم إلى جميع مناطق تنفيذ مشروع بعثة العمل ضد الجوع في دارفور. </li><li>خبرة سابقة ذات قيمة في القضايا المتعلقة بترقية المساواة بين الجنسين أو التزام شخصي بالمساواة بين الجنسين.</li></ul><ol><li><strong>السياسات والوثائق الإلزامية التي يجب معرفتها وإقرارها</strong>مدونة قواعد السلوك والميثاق الرئيسي</li></ol><ul><li>سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</li><li>الوقاية من حالات التحرش ونزاعات العمل وإدارتها</li><li>سياسة حماية الطفل</li><li>سياسة النوع الاجتماعي</li><li>وثيقة الأمن - سياسة حماية البيانات</li><li>سياسة الشفافية</li><li>سياسة مكافحة الفساد</li></ul><ol><li><strong>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم للوظيفة</strong></li></ol><ul><li>PEN ACF-E (الخطة الاستراتيجية الوطنية) و ISP ACF (الخطة الاستراتيجية الدولية).</li><li>استراتيجية البعثة</li><li>نظرية الإدارة لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)</li><li>جدول القيم والمبادئ</li><li>مدونة أخلاقيات المهنة ولجنة الأخلاقيات</li><li>بروتوكول آلية تقديم الملاحظات والشكاوى</li><li>إرشادات المانحين</li><li>دليل اللوجستيات، الإجراءات الإدارية، إجراءات الموارد البشرية</li><li>اللوائح الداخلية</li><li>مدونة قواعد السلوك لمنظمة العمل ضد الجوع بما في ذلك المبادئ</li><li>خطة الأمن </li></ul><ul><li><strong>مقر العمل: السودان</strong> - وسط دارفور - مكتب نرتتي</li><li><strong>مدة الوظيفة</strong>: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li><strong>الرئيس المباشر</strong>: منسق البرامج في المنطقة</li><li><strong>الراتب</strong>: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li><strong>الإجازة السنوية</strong>: 21 يوم عمل / سنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</strong></li><li><strong>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمتقدمين المحتملين فقط.</strong></li><li>إذا كنت مهتمًا بهذا المنصب، يرجى تقديم خطاب التغطية، والسيرة الذاتية المحدثة، ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نرتتي قبل <strong>24 سبتمبر 2026</strong>. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية تتضمن رقم هاتف صريح و/أو بريد إلكتروني حديث حتى يمكن الاتصال بك.</li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الانتهاكات.</strong></li></ul>
<p>Section/Unit: Administartion<br>Grade Level: 14<br>Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile<br>Duration: 1 year with possibility<br>Closing Date: 26 August 2026</p><h4>Background</h4><p>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>1.Zonal Facilities Management</strong></p><ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul><p><strong>2.Fleet Management</strong></p><ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul><p><strong>3.Logistics Management</strong></p><ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul><p><strong>4.Warehouse Management</strong></p><ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul><p><strong>5.Asset Management</strong></p><ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul><p><strong>6.Payment Process and Documentation</strong></p><ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul><p><strong>7.People Management</strong></p><ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</strong></p><ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>
<p>رقم الشاغر: 132607<br>القسم/الوحدة: خدمات الدعم/الموارد البشرية<br>المجموعة الدرجة: H<br>المشرف: مدير خدمات الدعم<br>عدد الوظائف: 1<br>موقع العمل: دارفور الوسطى - نرتيتي<br>المدة: عام واحد<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>خلفية</h4><p>مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC)، وهو من المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع تركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ 2004، ويقدم برامج حياة- saving في الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وكسب العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المعسكر، ومكافحة الألغام الإنسانية. نفذ DRC مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، القضارف، بورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحدة من أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، بأكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. في ظل خلفية أزمة سياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، وتفاقمها بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر.</p><p> </p><p><strong>ملف المنصب</strong></p><p> </p><p><strong>الغاية العامة للدور</strong>:</p><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤول عن الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن دعم تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية والإدارة في مقرات DRC ودعم مدير الخدمات الإدارية في مكتب منطقة دارفور الوسطى لإدارة مهام الموارد البشرية بشكل صحيح.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> المسؤوليات: (بنقاط)</p><ul><li>المشاركة في عملية توظيف الكوادر الوطنية لمكتب منطقة دارفور الوسطى (CD AO)، والتأكد من أن التوظيف يتم ضمن الأطر الزمنية المحددة، بما يتوافق مع معايير DRC.</li><li>إيجاز مديري التعيين بعمليات التوظيف؛ تعبئة النماذج والأدوات اللازمة لعملية التعيين (بما في ذلك استبيانات المقابلة).</li><li>تنظيم وتقديم جلسات تعريفيـة وتوجيهية بانتظام لإجراءات السلوك والتدريب على مكافحة الفساد وحماية النساء من التحرش الجنسي للموظفين الوطنيين الجدد في مكتب دارفور الوسطى.</li><li>ضمان أن تكون قاعدة بيانات الموظفين محدثة في Dynamics لموظفي CD AO.</li><li>ضمان إرسال جميع سجلات معلومات الموارد البشرية (قاعدة البيانات HR، الإجازات ووثائق ملفات الموظفين، بما في ذلك سجلات المقابلات) في الوقت المحدد من قبل المدراء والموظفين.</li><li>ضمان إعداد كشوف الرواتب الشهرية ومصالحتها لـ CD AO وتقديمها في الوقت المحدد بمعلومات دقيقة.</li><li>بالاشتراك مع قسم الموارد البشرية في مكتب البلد، إطلاق عملية PADA للكوادر الوطنية في CD AO من خلال إجراء التدريب، ومراقبة الجودة ومعدلات التقديم، وتقديم التغذية الراجعة، وتحليل احتياجات التطوير والتدريب، ومساعدة جميع المدراء في...</li><li>إجراء تقييمات الأداء السنوية وإدارة الأداء المستمرة.</li><li>تسجيل ومراجعة جميع البيانات للموظفين الجدد على نظام رواتب الكادر الوطني وأداء جميع مهام إدارة العقود لـ CAO</li><li>دعم موظفي CD AO بنموذج الضمان الاجتماعي لمتابعته مع إدارة الضمان الاجتماعي.</li><li>التمثيل كنقطة اتصال التأمين الصحي لـ CD AO من خلال تحديث قاعدة البيانات، وتقديم تحديثات شهرية (إضافة، حذف) إلى CO والمتابعة مع ممثل الشركة.</li><li>دعم في مهام أخرى عند المطلوبة وأي مهام أخرى ذات صلة من قبل مدير الخط.</li></ul><p> </p><p>الإدارة</p><ul><li>إدارة وتتبع جميع مدفوعات المرافق لمكتب CD AO وGH والمركز من خلال نظام التتبع المنفذ وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات والمدفوعات.</li></ul><p> </p><p>دعم المغتربين لترتيب سكنهم في CAO GH والتأكد من جاهزية جميع الغرف والخيام لاستضافتهم</p><ul><li>إدارة صيانة مكتب DRC نرتيتي/GH والمراكز (الكهرباء، الماء، تكييف الهواء، معدات الحريق، إلخ) بتخصيص عامل يدوي في الوقت المناسب.</li><li>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق الموظفين من CD AO.</li><li>إدارة مدفوعات إيجار مرافق مكتب نرتيتي/GH والمراكز بالتعاون الوثيق مع مدير القاعدة.</li><li>إدارة خطوط الهواتف المحمولة الخاصة بموظفي DRC، بما في ذلك إصدار بطاقات SIM وإلغاؤها وتسوية فواتير الهاتف.</li><li>إدارة جداول الطباخين والمنظفين والتأكد من تنظيف المكتب وGH بشكل مناسب. كما يجب تجهيز سكن المغتربين بشكل لائق.</li><li>إدارة المستلزمات والمواد والقرطاسية بتخزينها بشكل صحيح في مخزن الإدارة وتتبعها من خلال متتبع الإدارة. يجب توزيع المستلزمات ومراقبتها أسبوعياً لضمان الاستخدام المناسب. وبمساعدة فريق اللوجستيات، يتم جرد المخزون عند استلام العناصر.</li></ul><p>أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط</p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المهارات والخبرات</strong></p><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p> </p><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري ذو صلة</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع قدرة مثبتة على العمل مع مجموعة واسعة من المدراء والموظفين.</li><li>مهارات ت fasilitation جيدة، مهارات تدريب</li><li>معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح</li><li>دقة بالانتباه والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت.</li><li>مهارات تحليلية قوية</li><li>مهارات تواصل قوية كتابة وتحدثاً</li><li>مهارات شخصية والعمل الجماعي ممتازة</li></ul><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>المؤهلات التعليمية</strong></p><p> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة</li><li>مهارات حاسوبية ممتازة (Word, Excel, قواعد البيانات)</li></ul><p> </p><p><strong>أصحاب المصلحة الرئيسيون: (داخليين وخارجيين)</strong></p><ul><li>مدير تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية</li><li>مدير الخدمات</li><li>مدير المنطقة</li><li>المالية وسلسلة التوريد</li></ul><p> </p><p><strong>اللغات</strong></p><p> </p><ul><li>الإتقان في العربية قراءة وكتابةً</li><li>الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثاً</li></ul><p><strong>جميع الموظفين متوقع منهم إظهار خمس كفاءات أساسية لدى DRC</strong></p><ul><li><strong>السعي نحو التميز:</strong> تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات.</li><li><strong>التعاون</strong>: تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li><strong>قيادة الأعمال:</strong> تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحة على الابتكار.</li><li><strong>التواصل:</strong> تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li><strong>إظهار النزاهة:</strong> تحافظ وتروج لأعلى المعايير الأخلاقية وميثاق السلوك في DRC.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>تفاصيل الموقف</strong></p><ul><li><strong>نوع العقد</strong>: وطني</li><li><strong>مدة العقد</strong>: 12 شهر</li><li><strong>الدرجة</strong>: H</li><li><strong>نطاق الراتب ابتداءً من (بالدولار الأمريكي شهرياً):</strong> USD 00.00</li><li><strong>موقع العمل:</strong> نرتيتي - دارفور الوسطى</li><li><strong>تاريخ البدء:</strong> في أقرب وقت ممكن</li><li><strong>تاريخ الإغلاق للتقديم</strong>: 27/08/2026</li></ul><p> </p><p>سيتم تحديد الراتب والشروط وفق شروط العمل للمؤسسات الدنماركية للاجئين للموظفين الوطنيين. لأي أسئلة بخصوص الشاغر.</p><p> </p><p><strong>ما نقدمه</strong>:</p><ol><li>مكافأتان (خلال مناسبتين عيدين)</li><li>المساهمة في الضمان الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>خطة التأمين الصحي بما في ذلك العائلة</li><li>تأمين شخصي مجموعي للحوادث</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>عملية التقديم</strong></p><ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالنقر على زر “تقديم”.</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع ألا تتجاوز السيرة أربعة صفحات) باللغة <strong>الإنجليزية</strong>.</li><li>ذكر تفاصيل <strong>ثلاثة مراجع</strong> ل supervisor الحالي وHR مع مشرف سابق في السيرة.</li></ol><p> </p><p><strong>ملاحظة</strong>: لن تُنظر الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا تُفرض أي رسوم من قبل DRC لأي من عمليات التوظيف وتؤمن تكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر.</p><p>إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة لدينا: <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a>.</p><p>لمعلومات إضافية عن مجلس اللاجئين الدنماركي، يرجى الاطلاع على موقعنا: www.drc.ngo.</p><p> </p><p><strong>المساواة بين الجنسين</strong>: تلتزم DRC بتحقيق تكافؤ النوع الاجتماعي في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، يتم تشجيع المرشحات الإناث بشكل خاص للتقدم لسد فجوة النوع الاجتماعي.</p><p> </p><p><strong>فرص متساوية</strong>: DRC صاحب عمل يعامل الجميع وفق فرص متساوية. نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة مبنية على الاحترام المتبادل للجميع. لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية.</p><p> </p><p><strong>***تنبيه احتيال***</strong></p><p>لقد لوحظ لصالح مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC) وجود حالات عروض عمل احتيالية تدعي أنها من DRC في السودان. تفيد العروض بأن لديها فرص عمل احتيالية تطلب أموالا من المتقدمين. تود DRC الإشارة إلى أن المنظمة لا تتقاضى ولا تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. توصي DRC بعدم الرد على عروض العمل غير المرغوبة.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe></p><p> </p>
<p>الراتب الإجمالي :: 783 دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: الخدمات اللوجستية والإمداد<br>الدرجة: 1<br>المشرف: رئيس الحراس / مساعد الخدمات اللوجستية / مدير الخدمات اللوجستية<br>عدد المناصب: 10<br>موقع العمل: ميناء سواك (بور سودان )؟</p><h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق <strong>MSF</strong> وفق بروتوكولات <strong>MSF</strong> وقواعد الأمن، لضمان سلامة وأمن جميع موظفي البعثة ومبانيها.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>استطلاع وصول مرافق <strong>MSF</strong> وتوجيه الناس إلى الاستقبال ضمن ساعات العمل المصرحة. التواصل مع فريق الإدارة لتخويل دخول الأشخاص.</li><li>مراقبة محيط مرافق وممتلكات <strong>MSF</strong> من خلال جولات منتظمة. البقاء على الجدول حتى وصول حارس آخر لتسليم المنصب، وعدم ترك المحطة بدون إشراف.</li><li>تنظيم حركة المركبات داخل المباني وتوجيهها داخلاً وخارجاً.</li><li>التأكد من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأشخاص للمكان. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.</li><li>الحفاظ على النظافة والترتيب في المنطقة داخل مرافق <strong>MSF</strong> (مثلاً إفراغ سلال المهملات، تمشيط المسارات، إلخ) ويؤدي أنشطة صيانة عامة للحديقة (مثال تقليم العشب، المحافظة على حوض الزهور، تقليم الأشجار إذا لزم الأمر، إلخ).</li><li>الحفاظ على مصباح الحراس وأدوات الإنارة الأخرى، إعادة البطاريات المستعملة والحفاظ على مخزون البطاريات البديلة. الحفاظ على معدات الاتصال (المواد اللاسلكية) في حالة تشغيل وتوفير توافر البطاريات.</li><li>المراقبة على مستويات خزان الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل الصحيح للمولد ومضخات المياه (تشغيل، إيقاف، سجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح للطفايات (مع العلم بمواقعها).</li><li>إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها ومساعدة موظفي <strong>MSF</strong> في نقل العناصر الثقيلة إذا لزم الأمر.</li></ul><p><strong>قاعدة PZU:</strong></p><ul><li>إجراء وتوثيق إحاطات تسليم الأمان في بداية ونهاية كل وردية، والتأكد من أن جميع الحوادث ونشاطات الزوار ومخاوف الأمن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمركبات، وتسجيل أوقات الدخول والخروج والإبلاغ عن أي مخالفات فوراً.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية، أنشطة مشبوهة، خروقات في أمن المحيط، أو مخاطر السلامة إلى المدير المباشر واتباع إجراءات التصعيد المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ تدابير أمان الموقع خلال فترات ارتفاع مخاطر الأمن والالتزام بجميع بروتوكولات الأمن الخاصة بـ MSF وخطط الطوارئ.</li><li>المساعدة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الإخلاء، حوادث الحريق، حالات طوارئ طبية، وحوادث أمنية، كما يوجهه المشرف.</li><li>التأكد من أن المفاتيح الموكلة إلى المنصب الحارس تتم إدارتها بشكل آمن ومحاسبتها وإصدارها فقط للموظفين المصرح لهم.</li><li>التحقق من هوية الزوار والمتعهدين والموردين قبل منح الوصول إلى مرافق MSF وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الإبلاغ عن قضايا صيانة المرافق التي تُلاحظ أثناء الجولات، بما في ذلك أضرار المباني والسباكة والتركيبات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإضاءة.</li><li>دعم حماية أصول MSF من خلال رصد مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات من السرقة أو التخريب أو الاستخدام غير المصرح به.</li><li>الحفاظ على سرية عمليات MSF وحركات العاملين والمعلومات المتعلقة بالأمن.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار أو معدات الأمن الأخرى المتاحة، والإبلاغ فوراً عن أي أعطال.</li><li>المشاركة في إحاطات الأمن والتدريبات والدورات التنظيمية من قبل MSF لتعزيز الاستعداد والامتثال لمعايير الأمن.</li></ul><p> </p><p> </p><h4>المؤهلات والخبرات والمهارات الدنيا المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td>لا شيء مطلوب، يفضل القابلية للقراءة والكتابة</td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td>لا شيء مطلوب</td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong> </li></ol></td><td>اللغة المحلية أساسية، يفضل معرفة أساسية بلغة البعثة</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>التزام بمبادئ MSF <strong>L1</strong> </li><li>المرونة السلوكية <strong>L1</strong> </li><li>إدارة التوتر <strong>L1</strong> </li><li>النتائج وجودة الأداء <strong>L1</strong> </li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L1</strong> </li><li>توجه الخدمة <strong>L1</strong> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يرجى إرسال السير الذاتية وشهادات الخبرة مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36</strong> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: رسالة الدافع، السيرة الذاتية المحدثة، وبطاقة الهوية الوطنية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر </strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a> </p><p> </p><p><i><strong>MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختياراً هي جمعية.</strong></i> </p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من مجموعات الأقليات</strong></i><i><strong>المي</strong></i><i>norityGroups</i> </p><p> </p>
<p>الراتب الإجمالي :: 1595 دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد<br>المستوى الوظيفي: 1<br>المشرف: مدير سلسلة الإمداد بالمهمة<br>عدد الوظائف: 7<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد<br>تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>تنظيم والإشراف على الأنشطة اليومية لسلسلة الإمداد والفرق المرتبطة بها، على مستوى التنسيق أو المشروع، وفقاً لبروتوكولات ومعايير <strong>MSF</strong> لضمان التشغيل الأمثل للمهمة.</p><p>يعمل كمشرف مستودع، ومشرف نقل وجمارك، ومشتري، ومسؤول معالجة الطلبات.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>المسؤوليات</strong></td></tr><tr><td><ul><li>الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق سلسلة الإمداد وتنظيمها في مكتب التنسيق والتأكد من قيام موظفي الإمداد العاملين تحت إشرافه/إشرافها بالمهام المرتبطة بدورهم.</li><li>المسؤولية عن إدارة الطلبات والشراء والمخزون والشحن على مستوى التنسيق أو المشروع، ومتابعة وضمان التنفيذ الفعال لإجمالي أنشطة سلسلة الإمداد اليومية.</li><li>متابعة وضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة، واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن قاعدة بيانات الإمداد (Unifield) والحفظ والأرشفة الصحيحة لوثائق الإمداد لضمان توفر بيانات الإمداد واتساقها.</li><li>التواصل مع العملاء/الجهات المستفيدة، وإبقاؤهم على اطلاع دائم بشأن حالة طلباتهم (تأكيد BO)، وتحديد أولويات المشتريات والنقل وفقاً لاحتياجاتهم.</li><li>جمع الشكاوى/المطالبات من الميدان، وتحليل الأسباب، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>بالتعاون مع مدير سلسلة الإمداد بالمهمة وبالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، الإشراف على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التقييم، اكتشاف القدرات، التطوير والتواصل) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها لضمان كل من الحجم المعرفي والعدد المطلوب.</li><li>إبلاغ مدير سلسلة الإمداد بالمهمة في حالة وجود أي مشكلة رئيسية وإعداد جميع التقارير المطلوبة، للحفاظ على معلومات محدثة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرارات.</li><li>أداء أي مهام أخرى في إطار نطاق دوره، وفقاً لتوجيهات المشرف وحسب احتياجات المهمة.</li></ul><p><strong>المسؤوليات الخاصة بسياق/قسم أطباء بلا حدود:</strong></p><ul><li>تحديد أهداف أقسام الإمداد وفقاً للاستراتيجية العالمية للإمداد والتأكد من تماشي أهداف الأقسام المختلفة معها.</li><li>الإشراف على أقسام الإمداد بالتنسيق: معالجة الطلبات، المشتريات، المستودع (اللوجستي والطبي)، أقسام النقل والجمارك.</li><li>تخطيط وتنسيق والإشراف على الأنشطة اليومية لأقسام الإمداد على مستوى التنسيق وتحديد مستوى أولوياتها.</li><li>تقييم حجم العمل لكل قسم واقتراح إعادة التقدير/الهيكلة لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة إذا كان ذلك ضرورياً.</li><li>تنسيق خطوط الاتصال والروابط الوظيفية بين أقسام الإمداد والأقسام الأخرى (المالية، الطبية، واللوجستية).</li><li>ضمان عملية تواصل جيدة ومستويات رضا مناسبة مع المشاريع.</li><li>ضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة. واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن تنفيذ الأدوات والإجراءات المناسبة التي يحددها مدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li><li>وضع ومتابعة أداء الأقسام المختلفة، وتقديم تقارير التطور لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li></ul><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><strong>المتطلبات</strong></td></tr><tr><td><strong>التعليم</strong></td><td>أساسي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.</td></tr><tr><td><strong>الخبرة</strong></td><td><ul><li>خبرة أساسية في إدارة سلسلة الإمداد (سنتان كحد أدنى) وفي تنظيم إدارة وإجراءات الإمداد</li><li>يُفضل فهم مثبت للوجستيات الميدانية لمنظمة أطباء بلا حدود (معرفة عامة بـ معدات وأطقم MSF)</li></ul></td></tr><tr><td><strong>اللغات</strong></td><td>لغة المهمة أساسية. اللغة المحلية مرغوبة</td></tr><tr><td><strong>المعرفة</strong></td><td><ul><li>إلمام أساسي بالحاسوب (word, excel, الإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td><strong>الكفاءات</strong></td><td><ul><li>التوجه نحو النتائج والجودة <strong>L2</strong> </li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L2</strong> </li><li>المرونة السلوكية <strong>L2</strong> </li><li>الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود <strong>L2</strong> </li><li>إدارة الضغوط <strong>L3</strong></li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong> على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية وصورة من شهادات المؤهلات والخبرة مباشرة عبر (</strong><a href="http://www.sudanjob.net"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو أطباء بلا حدود الهولندية - بورتسودان - منطقة المطار - مربع 5، منزل رقم 36</strong></p><p><strong>المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية، السيرة الذاتية المحدثة، والرقم الوطني مباشرة مع طلبك عبر </strong><a href="http://www.sudanjob.net"><strong>www.sudanjob.net</strong></a></p><p> </p><p><i><strong>منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد ملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية خيارية.</strong></i></p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات</strong></i></p><p> </p><p> </p><p><strong>نشجع النساء بشدة على التقديم</strong></p>
<p>رقم الشاغر: 54792<br>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المستوى الوظيفي: C2<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>مقر العمل: الكدافريف<br>المدة: سنتان<br>تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الدور</strong></p><p>منظمة Plan International هي منظمة مستقلة لحقوق الطفل والمساعدات الإنسانية ملتزمة بإعطاء الأطفال حياة خالية من الفقر والعنف والظلم.</p><p>نحن نتحد بنشاط الأطفال والمجتمعات وأشخاص آخرين يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. نساعد الأطفال على اكتساب المهارات والمعرفة والثقة التي يحتاجونها للمطالبة بحقوقهم في حياة مُرضية، اليوم وفي المستقبل. نركز بشكل خاص على الفتيات والنساء، اللواتي غالباً ما يُهملن.</p><p>لقد بنينا شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن نشطون في أكثر من 70 دولة.</p><p>الدور هو تقديم دعم فني لتصميم وتنفيذ ومتابعة أنشطة <strong>التعليم المبكر للأطفال</strong> (ECE) في المشروع في مواقع المشروع المستهدفة مع تركيز خاص على تحسين الوصول إلى التعليم المبكر في ولاية كسلا، من خلال ضمان تسجيل 550 طفلًا تتراوح أعمارهم بين 0-5 سنوات في مراكز ECE في المناطق المستهدفة.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li><strong>أبعاد الدور</strong></li></ul><p>موظف البرنامج – هو شخص رئيسي ضمن الفرق، يتركز دوره في الأساس على الأربع أبعاد التالية:</p><ul><li>التأكد من تنفيذ جميع أنشطة المشروع تحت مسؤوليته كما هو مخطط وتسهيل التنفيذ السلس.</li><li>التأكد من إدارة جيدة لشركاء المشروع.</li><li>التأكد من علاقة عمل جيدة مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك وزارة التربية والتعليم بولاية كسلا (SMOE)، مستويات المحليات - إدارات التعليم الأساسي (DPE)، واللجان الأهلية المستهدفة والمجتمعات المستهدفة.</li><li>المشاركة والتقارير بشكل فعال للجهات المانحة ومتطلبات تقارير الشركاء الآخرين - كما هي مذكورة في اتفاقيات التمويل والاتفاقيات- بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.</li><li>المشاركة بنشاط في تصميم وتنفيذ مبادرات جديدة تُحسن المشروع القائم. قيادة هذه المبادرات حيثما كان ذلك مناسباً.</li><li>دعم تطوير المقترحات لمشروعات جديدة عند الحاجة.</li><li><strong>المسؤوليات</strong><ul><li>التأكد من أن أنشطة المشروع مطبقة وفق معايير الجودة والأداء للخطط والجهات الممولة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير المشروع لتحقيق أهداف المشروع بفعالية وكفاءة.</li><li>الإشراف على أنشطة المشاريع المعتمدة وتطبيقها وفقاً لخطوط الميزانية والجدول الزمني المعتمدة.</li><li>التأكد من الحفاظ على الفعالية من حيث التكلفة في جميع أنشطة المشروع المطبوقة.</li><li>الحفاظ على متابعة فعالة لتدخلات المشروع وبالتنسيق مع مدير المشروع اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</li><li>إنتاج تقارير المتابعة والتقدم بشكل منتظم.</li><li>المشاركة الفعالة في مراجعات وتقييمات المشروع.</li><li>تحقيق التوثيق الصحيح لتدخلات المشروع ضمن نطاق مسؤوليته.</li><li>إدارة مناسبة وتحقيق زيارات ميدانية وتقارير منتظمة.</li><li>ضمان تطوير نماذج ECE المختلفة (مثل رياض الأطفال المجتمعية، رياض الأطفال الموسمية، ALP لـ ECE، وغيرها) وبناء/ترميم وتجهيز 22 مركز ECE.</li><li>ضمان إنشاء دليل تدريب للمعلمين لكل نموذج من نماذج ECE.</li><li>ضمان إنشاء أداة متابعة لقياس جودة جلسات ECE. ستُنشأ أداة متابعة ECE لقياس جودة البرنامج.</li><li>ضمان إجراء تدريبات المعلمين لمرات ربع سنوية.</li><li>ضمان إجراء حملة توعية ECE تستهدف الآباء وأعضاء المجتمع الآخرين.</li><li>ضمان إنشاء منهج برنامج تربية أبناء مستند إلى منهج الصف الدراسي. سيتم تطوير منهج “التعلم في المنزل”.</li><li>ضمان إنشاء أداة متابعة لقياس جودة جلسات التربية الأسرية.</li><li>ضمان إجراء تدريبات المعلمين ربع سنوياً حول كيفية تنفيذ برامج التربية الأسرية في رياضهم.</li><li>متابعة الأنشطة التي تنفذها المتقدمين الاثنين وتقديم تقارير الزيارات الميدانية.</li><li>ضمان صرف مقدمات الشركاء في الوقت المناسب وأن جميع الوثائق المطلوبة صحيحة وتلتزم بالمتطلبات المانحة.</li><li>العمل عن كثب مع اثنين من المشاركين المتقدمين لتعزيز قدراتهم مع مراعاة إرشادات هذا المشروع.</li><li>المشاركة في تنفيذ الأنشطة كما ورد في البند 1 أعلاه – خاصةً الدعم الفني في أنشطة بناء القدرات، الحملات، إدارة الدعم المالي لطرف ثالث (FSTP) والعمل مع الجهات الفاعلة على المستوى المحلي.</li><li>المعلومات/التدريب اللازمة، مهارات متابعة الأداء المكتسبة من قبل منظمات المجتمع المحلي.</li><li>تعبئة المجتمع بشكل صحيح والمساهمة في قيادة عملية التطوير الخاصة بهم.</li><li>المشاركة في وضع وتوثيق ومتابعة بروتوكولات تقارير المشروع، سواء سردياً أو مالياً، والتأكد من دقة وسرعة التقارير لجميع المعنيين (Plan International السودان، المانح، حكومة السودان، وأصحاب المصلحة الآخرين).</li><li>العمل مع شريك المشروع لضمان توثيق دراسات الحالة والدروس المستفادة بشكل مناسب وأرشفتها من خلال إجراء مراجعات منتظمة للمشروع/البرنامج.</li><li>دعم مدير المشروع لضمان تتبع مؤشرات الأداء ربع السنوية في الوقت المناسب.</li><li>دعم مدير المشروع لضمان التوافق مع تنظيمات المانحين في إدارة المنح/المشروعات.</li></ul></li><li><strong>المشاركة الفعالة في تصميم وتنفيذ مبادرات جديدة تُحسن المشروع القائم. قيادة هذه المبادرات حينما يكون ذلك مناسباً.</strong></li><li><strong>دعم تطوير المقترحات للمشروعات الجديدة، عند الحاجة.</strong></li><li><strong>دعم آخر</strong></li><li><strong>التأكد من تنفيذ جميع أنشطة المشروع تحت مسؤوليته كما هو مخطط وتسهيل التنفيذ السلس:</strong></li><li>التأكد من الالتزام باستمرار بسياسات وإجراءات Plan والمنح في جميع الإجراءات المساهمة في تصميم وتخطيط وإدارة ومتابعة أنشطة المشروع.</li><li><strong>ضمان إدارة جيدة لشركاء المشروع (اثنين من المتقدمين المشتركين SORD وJASMAR والمنظمات غير الحكومية المحلية المستهدفة).</strong></li><li><strong>التأكد والمشاركة بشكل فعال في التقرير</strong> <strong>للجهات المانحة ومتطلبات تقارير الشركاء الآخرين-المذكورة في FAD واتفاقيات المشروع- بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.</strong></li><li>جمع وت–تنسيق بيانات المشروع بانتظام لتقديمها إلى مدير المشروع، بما في ذلك دراسات الحالة وقصص النجاح وصور أنشطة المشروع.</li><li>يتأكد من أن سياسات Plan International العالمية لحماية الأطفال (CPP) والمساواة بين الجنسين والدمج (GEI) مدمجة تماماً وفقاً لمبادئ ومتطلبات السياسة بما في ذلك معايير التنفيذ والإرشادات ذات الصلة حسب مجال المسؤولية. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، ضمان علم الموظفين والمتعاونين بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات ومدونة سلوك Plan International (CoC)، وأهميتها في مجال عملهم، والإبلاغ عن المخاوف وإدارتها وفق الإجراءات المناسبة.</li><li><strong>العلاقات الأساسية</strong></li></ul><p><strong>التواصل الداخلي</strong></p><ul><li><strong>مدير المشروع</strong> – مستوى عال من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز تنفيذ المشروع وضمان الدعم المستمر.</li><li><strong>رؤساء الأقسام الأخرى في مجال البرنامج</strong> – تواصل منتظم مع أقسام مجال البرنامج لمشاركة تقدم العمل والتحديثات والمتابعة الفنية.</li><li><strong>أصحاب مصلحة رئيسيون في المشروع</strong>: بناء علاقة عمل جيدة مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك، شريكي المشروع SORD و JASAMR ووزارة التربية والتعليم بولاية كسلا، وإدارات التعليم الأساسي بالمحليات، ولجان الأهل و15 منظمة مجتمع مدني مهتمة بالأطفال والمجتمعات المستهدفة.</li></ul><p><strong>التواصل الخارجي</strong></p><ul><li><strong>شركاء التنفيذ</strong> – مستوى عالٍ من التواصل مع الشركاء المنفذين لفهم عملياتهم وتقدمهم في تنفيذ المشروع وتقديم الدعم المطلوب.</li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الخبرة الفنية والمهارات والمعرفة</strong></p><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li><strong>مهارات العرض</strong><ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات التيسير</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li><strong>مهارات الاتصال</strong><ol><li>إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في تطبيقات الحاسوب مثل الجداول والوافرة</li><li>مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات</li><li>مهارات قراءة وكتابة وتحدث واستماع ممتازة</li><li>القدرة على توثيق التقدم والتقارير الاتجاهية</li><li>القدرة على التفكير الإبداعي لفهم المخاطر المرتبطة بالإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعية وتقديم العرض المناسب</li><li>مهارات تواصل شخصية قوية للتعامل مع الضغوط وإدارة العمل بفعالية</li></ol></li></ul><p><strong>المعرفة والخبرة</strong></p><ul><li>المسمى الوظيفي من المتوقع أن يمتلك معرفة كبيرة بالتعليم الشامل المستجيب للنوع الاجتماعي والجودة في التعليم.</li><li>خبرة كبيرة في العمل ببرنامج تعليمي لا تقل عن 2-4 سنوات.</li><li>خبرة كبيرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والمنظمات المجتمعية ومشاركة وتعبئة الأطفال.</li><li>معرفة بأدوات صديقة للطفل.</li><li>قدرة مثبتة على التواصل حول مواضيع التعليم مع مجموعات متنوعة.</li><li>القدرة على دعم في تطوير ونشر مشروع التعليم.</li><li>مهارات تطوير وتيسير جيدة، بما في ذلك التحفيز، والربط، وبناء قدرات مجموعات المجتمع/الشركاء.</li><li>مُنتِج اتصالات فعال على جميع المستويات بمهارات شخصية، والقدرة والالتزام بالاستماع للآخرين.</li><li>معرفة عملية بإدارة دورات البرامج/المشاريع.</li><li>القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والشركاء الرئيسيين.</li></ul><p><strong>أساسي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في التعليم أو العلوم الاجتماعية أو مجالات ذات صلة.</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li></ul><p><strong>مرغوب فيه</strong></p><ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ور missions والتفويض.</li><li>التوعية وتعبئة المجتمعات المحلية، وبناء قدرات ومهارات المجتمعات واللاجئين والمهاجرين.</li></ul><p> </p><p><strong>قيم Plan International في التطبيق</strong></p><p><strong>نحن منفتحون ومسئولون</strong></p><ul><li>يعزز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الكفلاء والمتبرعين.</li><li>يحاسب نفسه والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة.</li><li>معاملة عادلة ومتسقة مع الناس.</li><li>منفتحون على الأخطاء وحرصون على التعلم منها.</li><li>مسؤولون عن التأكد من أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب</li></ul><p><strong>نسعى لآثار مستدامة</strong></p><ul><li>يوضح هدفاً واضحاً للموظفين ويضع توقعات عالية.</li><li>يخلق مناخاً من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي والافكار الجديدة.</li><li>يوجه الموارد لدفع التغيير وتحقيق تأثير طويل الأجل، مستجيب لتغير الأولويات أو الأزمات.</li><li>أساسي مبني على الأدلة ويقيِّم الفعالية.</li></ul><p><strong>نعمل معاً بشكل جيد</strong></p><ul><li>يسعى إلى نتائج بناءة، يستمع للآخرين، مستعد للمصالحة عند الاقتضاء.</li><li>يبني علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>يبني علاقات ثقة و
<p>JOB CODE: AS01100<br>SALARY: 1450 $<br>Section/Unit: HR & FIN<br>Grade Level: 6<br>Supervisor: FIN/HR MANAGER<br>No. of Post: 6<br>Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID<br>Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension<br>Closing Date: 20 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>We are seeking motivated professionals who will carry out administrative and accounting follow-up tasks in line with MSF procedures and under the guidance of the Administration Manager, to ensure legal compliance and maintain strict control over project financial resources.<br><br>As the Finance & HR Assistant, you will play a key role in ensuring effective Finance, HR, legal, and Administrative support to the project. With a strong focus on compliance, accuracy, and coordination, the HR and Finance Assistant will support staff management, financial controls, and legal documentation in line with MSF procedures and local regulations</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Fin/HR Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending <strong>MSF</strong> ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Fin/HR Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the Fin/HR manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Fin/HR Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Fin/HR Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language. Assists the Fin/HR Manager in meetings upon request.</li></ul><p><strong>Finance & Accounting :</strong></p><ul><li>Handle daily accounting tasks: classify, enter, and file accounting records in the financial system (FCC) to support Fin/HR Manager to oversee all the cash management.</li><li>Prepare and process and send to coordination supplier payments with proper supporting documentation.</li><li>Ensure all expenses are properly documented and aligned with MSF standards and local compliance requirements.</li><li>Record and process daily worker payments in line with MSF and Sudanese labour law.</li><li>Keep all the necessary documents organized by filing both in Hard copies and soft copies</li><li>Assist with cash management and treasury planning, ensuring availability of funds for daily needs.</li><li>Maintain professional communication and relationships with relevant government offices, including HAC, MoH, and others.</li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language, and assist the Fin/HR Manager in meetings upon request including booking the movements.</li></ul><p><strong>HR & Administrative Support</strong></p><ul><li>Prepare and update staff personal files, contracts, and HR database in compliance with labour laws and MSF regulations.</li><li>Organize all the personal files in hard copies to secure confidentiality. </li><li>Support the drafting and renewal of employment contracts, including amendments when required.</li><li>Ensure confidentiality and data protection in handling staff information.</li><li>Ensure timely and accurate payroll preparation by encoding staff data in the Homere (HR System) and issue monthly payslips to share with Fin/HR Manager to send to the Coordination.</li><li>Prepare end-of-contract documentation (final payslip, work certificate, etc).</li><li>Ensure HR administrative information is communicated to staff (e.g. updates, policies, meetings).</li><li>Assist in managing daily workers and incentive payments for MoH-staff in accordance with MSF procedures and local labour law.</li><li>Track and follow up on contract expiry dates (e.g. rental agreements, staff contracts) and flag in advance to line manager.</li><li>Ensure communication with SHAC and Labor Office in recruitment process. Organize the meetings with them to obtain approval from them smoothly, including booking the movement to their offices. </li><li>Inform the selected candidates of the steps of recruitment and oversee the test held in the office. </li><li>Translate the conversation with authority for the Fin/HR Manager. </li><li>Collecting necessary documents from the newly recruited staff for the contract and provide induction for them.</li><li>Translate the communication between Fin/HR Manager and staff either in the meeting or in the bilateral conversation, when it is necessary.</li><li>Help Fin/HR Manager to understand the cultural and standard practice in Sudan in necessary occasion. </li><li>Supervise Cook and Cleaner and keep proper and accurate communication with them to allow them to perform well in their responsibilities. </li><li>Communicate with staff for Fatur and ensure their contribution on it. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li><strong>Education: </strong>Diploma in Administration, Human Resources, Finance, or related field.</li><li><strong>Experience: </strong>At least 1 year in Finance or Administrative support roles (e.g., HR Assistant, Accounting Assistant, etc). Desirable: Previous experience with other NGOs </li><li><strong>Language: </strong>Minimum B2 level in English and fluency in Arabic.</li><li><strong>Competencies:</strong><ul><li>Teamwork and collaboration, </li><li>Adaptability and flexibility, </li><li>Stress management, </li><li>Results orientation, </li><li>Integrity and commitment to MSF values, </li><li>Good interpersonal and communication skills.</li></ul></li></ul><p>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for FIN/HR Assistant based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area.<br><br>Or<br><br>Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/7xz88tvPKBXfEtt59<br><br>Applications must be submitted in English Language including:</p><p> </p><p>✓ Motivation letter in English.<br>✓ Updated CV in English.</p><p>✓ Copy of Personal national ID / Passport.</p><p>✓ Copy of relevant bachelor's degree.</p><p>✓ Copy of relevant work certificates.</p><p>✓ Copy of relevant training certificates.</p><blockquote><p>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.</p><p>Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.</p><p>Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.</p><p>All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.</p><p>MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent<br>We will take immediate action against any fraudulent activity</p></blockquote><p>Tests and interviews will be carried out in English.</p><p>Only short-listed candidates will be contacted.<br><br>Administrative conditions:</p><ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.
<p>الراتب الإجمالي :: ٨٤٧ دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد<br>المستوى الوظيفي: ٣<br>المشرف: مشرف اللوجستيات / مدير / رئيس السائقين<br>عدد المناصب: ٣<br>محطة الواجب: بورتسودان<br>المدة: ديسمبر ٢٠٢٦<br>تاريخ الإغلاق: ١٠ سبتمبر ٢٠٢٦</p><h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>القيام بمهام نقل البضائع والركاب المعتمدة في مركبة <strong>MSF</strong>، والتأكد من حالتها الفنية والسلامة واحترام قواعد المرور في البلد وقواعد أمان <strong>MSF</strong>، وذلك لتقديم خدمة آمنة وسلسة وفعالة</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص يومي للحالة الفنية للمركبة المعينة (حالة الإطارات، الزيت، الوقود، الفرامل، معدات الراديو، قطع الغيار، إلخ)، إجراء فحص أسبوعي وفقاً لـ <strong>MSF</strong> سجل الرحلات، إعادة تعبئته عند الضرورة، والحفاظ عليه نظيفاً لضمان إمكانية القيادة في ظروف مثالية. إجراء تسليم إذا كان لشخص آخر استخدام المركبة</li><li>ضمان أمن الركاب في المركبة، القيادة بحذر، الالتزام بالسرعات المحددة وقواعد المرور في البلد إضافة إلى قواعد أمان <strong>MSF</strong>، لتجنب حوادث السيارات.</li><li> التأكد من أن جميع الركاب يحملون جميع الأوراق اللازمة قبل السفر، والتأكد من أن موظفي غير <strong>MSF</strong> يوقعون إخلاءات المسؤولية قبل استخدام المركبة</li><li>الضمان بتحميل وتفريغ المركبة بشكل صحيح، وتقديم الوثائق إلى مستلم البضائع، فحص حالة البضائع المرسلة، إعادة الوثائق المستكملة إلى اللوجستيات والتأكد من أن لدى البضائع الأوراق اللازمة</li><li>التأكد من صحة جميع مستندات المركبة ورخصة القيادة سارية وموجودة في المركبة.</li><li>إبلاغ مدير الخط بأي حادث يتعلق بنقل الركاب و/أو البضائع.</li><li>معرفة كيفية استخدام جميع أنواع أجهزة الراديو، والشفرات، وأرقام الاتصال، وأبجديات الراديو عن ظهر قلب والتواصل مع القاعدة وفقاً لسياسة اتصالات <strong>MSF</strong> لإبلاغ موقع السائق وأي تبعات محتملة.</li><li>معرفة واحترام قواعد الأمان المتعلقة بحركة المركبات، وخاصة تلك المرتبطة بالجمارك ونقاط التفتيش والحواجز. التأكد من أن جميع الركاب يعلمون ويحترمون قواعد الأمن</li></ul><p><strong>قاعدة PZU:</strong></p><ul><li>الحفاظ على دفاتر سجل المركبات وتسجيل استهلاك الوقود والميلage وخرائط الرحلة بدقة وتحديثها وتقديمها للمشرف عند الطلب.</li><li>إجراء وتوثيق فحص المركبة قبل المغادرة وبعدها، والإبلاغ فوراً عن أي عيوب ميكانيكية أو أضرار أو احتياجات صيانة إلى المدير الخطّي.</li><li>التأكد من وجود وتعمل معدات السلامة، بما في ذلك الإطار الاحتياطي، البنطة، حقيبة الإسعاف الأولي، مطفأة الحريق، معدات الاسترداد، وأجهزة الاتصال، وأنها جاهزة للاستخدام قبل كل رحلة.</li><li>دعم تنفيذ إجراءات إدارة الأسطول من خلال مراقبة جداول الخدمة وإبلاغ المشرف في حالة وجوب الصيانة الدورية.</li><li>الإبلاغ فوراً عن الحوادث الأمنية، أو الحوادث، أو المخالفات المرورية، أو أعطال المركبة، أو أي أحداث غير عادية أثناء التنقل، وفقاً لإجراءات الإبلاغ لدى MSF.</li><li>الامتثال الصارم لإجراءات إدارة السفر، بما في ذلك الحصول على تفويض التنقل، واحترام قيود حظر التجول، وإكمال الاتصالات المطلوبة لتتبع الحركة.</li><li>مساعدة الركاب في التحميل والتفريغ والتعامل مع المواد الطبية الحساسة أو اللوجستية أو البرامج أثناء النقل الآمن وحمايتها من الضياع أو التلف.</li><li>الحفاظ على نظافة ومظهر احترافي للمركبات المعينة في جميع الأوقات، بما يعكس معايير ومظهر MSF.</li><li>دعم العمليات الطارئة والتحويلات الطبية عند الحاجة، مع البقاء متاحين للحركات العاجلة وفقاً لاحتياجات التشغيل وتوجيهات الأمن.</li><li>ضمان السرية فيما يتعلق بأنشطة MSF وجهات الرحلات وهويات الركاب والمعلومات التشغيلية والتحويلات الطبية التي يتم التعرض لها أثناء الواجبات.</li><li>المشاركة في اجتماعات السائقين، والتدريبات التجديدية، ودورات القيادة الدفاعية، وإحاطات الأمن للحفاظ على الكفاءات والتجهيزات التشغيلية المطلوبة.</li><li>الترويج لممارسات القيادة الآمنة من خلال منع الحمل الزائد، والركاب غير المصرح لهم، والقيادة المشتتة، وتشغيل المركبة بشكل غير آمن</li></ul><p> </p><p> </p><h4>المؤهل الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td>قراءة وكتابة أساسية ورخصة قيادة (عام). معرفة جيدة بطرق البلد</td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td><ul><li>خبرة قيادة لا تقل عن سنتين</li><li>خبرة مرغوبة مع مركبات محددة للاستخدام (4x4، قوارب، دراجات نارية، إلخ)</li><li>مرغوب في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong> </li></ol></td><td>لغة المهمة واللغة المحلية ضروريان</td></tr><tr><td><ol><li><strong>المعرفة</strong></li></ol></td><td><ul><li>معرفة مرغوبة بميكانيكا أساسية</li><li>معرفة جيدة بطرق منطقة المهمّة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>النتائج والالتزام بالجودة <strong>L1</strong></li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L1</strong></li><li>المرونة السلوكية <strong>L1</strong></li><li>الالتزام بمبادئ MSF <strong>L1</strong></li><li>إدارة التوتر <strong>L2</strong></li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من الشهادات التعليمية والخبرة مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو MSF- هولندا- بورتسودان- منطقة النمّر- سكير 5، بيت رقم 36</strong> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: رسالة تحفيز، سيرة ذاتية محدثة، وهوية وطنية ورخصة قيادة عامة سارية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a> </p><p> </p><p><i><strong>MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة البشر الآخرين في أوقات الأزمة. وبالتالي MSF هي باختيارها جمعية.</strong></i> </p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للالتزام بقيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار وجنسين ومجموعة لغوية وثقافية متنوعة أو مي</strong></i><strong>نورتي</strong><i>ـ مجموعات</i> </p><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>الرقم الوظيفي: 212026<br>القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد<br>الدرجة: المستوى 6<br>المشرف: مدير اللوجستيات / مدير اللوجستيات التقني<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: بورتسودان<br>المدة: 3 - 6 شهور مع احتمال التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>الإشراف على أنشطة اللوجستيات اليومية وتقديم الصيانة لمعدات <strong>MSF</strong> والمرافق والبنى التحتية وفق معايير وبروتوكولات <strong>MSF</strong> من أجل الحفاظ على المرافق في ظروف مثالية والتعاون في تطوير المهمة.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>مراقبة أنشطة صيانة البنى التحتية، إدارة مخازن ومعدات غير طبية وفق معايير <strong>MSF</strong></li><li>ضمان فحص ومتابعة مرافق تحت إشراف المدير المباشر من خلال زيارات يومية للمرافق والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل والمتابعة في أعمال إعادة التأهيل البسيطة وفق تعليمات المشرف؛ والتحقق من مراعاة Premises لمعايير الأمن ومراقبة استهلاك المركبات/الآلات/الأجهزة الميكانيكية والكهربائية</li><li>التخطيط مع المدير المباشر للفحوصات اللازمة وأنشطة صيانة نظم/إعدادات الطاقة وفق معايير <strong>MSF</strong></li><li>تنسيق وقيادة فريق اللوجستيات تحت مسؤوليته/مسؤوليتها والذي يشمل الإشراف اليومي، مراقبة جودة العمل وتحديد مهام كل شخص، وضع جداول عملهم؛ تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق؛ المشاركة في توظيف طاقم الفريق وحضور اجتماعات اللوجستيات وتوثيق أنشطته</li><li>ضمان صيانة أسطول المركبات والذي يشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفق معايير MSF وتوجيه ومراقبة السائقين على عادات القيادة الصحيحة والفحوصات القياسية</li><li>إدارة ومتابعة الطلبات والتي تشمل جمع أوامر اللوجستيات القادمة من أقسام مختلفة أو مرافق صحية؛ وضع ومتابعة الطلبات وفق الإجراءات المعمول بها؛ وتقديم الدعم الفني لأمين المستودع، وإجراء المشتريات المحلية وفق إجراءات التزويد لـ <strong>MSF</strong> والتأكد من شروط استلام الشحنات أو المواد الواصلة وكذلك تنظيم وترتيب المواد قبل شحنها.</li></ul><p><strong>متابعة لوجستيات قاعدة بورتسودان يوميًا بما في ذلك:</strong></p><p> </p><p>- الطاقة وسلسلة التبريد</p><p>- الماء والصرف الصحي</p><p>- المولدات وآليات المركبات</p><p>- التطبيق الصارم لأساسيات اللوجستيات وخطة الصيانة</p><p>- المتابعة اليومية لصيانة المستودع</p><h4>المؤهلMinimum، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم:</strong> التعليم الثانوي الأساسي وال تدريب رسمي تقني.</p><p> </p><p><strong>الخبرة:</strong> سنة واحدة على الأقل في MSF أو سنتان في وظيفة مماثلة خارج <strong>MSF.</strong></p><p> </p><p><strong>ملاحظة:</strong> المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تتوافق خبرتهم مع</p><p>المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم</p><p><strong>متطلبات التقديم:</strong></p><p> </p><p>يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال الطلبات مع المستندات؛ (سيرة ذاتية محدثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من جهات العمل السابقة ونسخة من الهوية الوطنية): التقدم عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي: <strong>Sudanjob.net</strong></p><p> </p><p><strong>أو</strong></p><p>عبر تسليم الطلب يدوياً من خلال مكتب العمل، بورتسودان أو مكتب MSF بلجيكا في بورتسودان العقار رقم 237، البلوك رقم 1، منطقة حي المطار، بورتسودان، ولاية البحر الأحمر، السودان.</p>
<p>Vacancy No: 132658<br>Section/Unit: MEAL department<br>Grade Level: N.M.G, Salary Range Starting from USD 2,300 depending on experience<br>Supervisor: MEAL manager<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Port Sudan with travel to the field<br>Duration: 12 months<br>Closing Date: 14 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict.</p><p> </p><p><strong>POSITION PROFILE</strong></p><p><strong>The overall purpose of the role</strong>:</p><p>The MEAL Partnership Specialist supports the strengthening of Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) systems and practices of DRC’s local partners, including national NGOs, CBOs, and volunteer groups such as Emergency Response Rooms and Mutual Aid Groups. </p><p>Working under the supervision of the MEAL Manager and in close coordination and technical guidance from the Partnership Manager/ Partnership Coordinator, the role provides tailored technical support to partners in developing MEAL frameworks, data collection tools, partners’ IPTTs, FCM and reporting systems while ensuring compliance with DRC MEAL standards and donor requirements.</p><p>The position focuses on improving data quality, verification of Means of Verification (MoVs), capturing and sharing lessons learnt, and accuracy of reporting practices, including consolidation of indicators in the indicators in the Indicator Performance Tracking Table (IPTT). It also contributes to strengthening partners’ capacities and promoting the use of the data for accountability, learning and program design and improvement.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p>Support to Local Partners:</p><ul><li>In collaboration with partners and under the guidance of the MEAL Manager, support the design of a logical framework, indicators and MEAL workplans for partner implemented projects.</li><li>Provide ongoing technical support to partner MEAL focal points in developing and reviewing data collection tools for surveys, assessments, and monitoring activities in line with DRC MEAL standards and donor requirement.</li><li>Work closely with Area Office teams to support partners in developing their workplans aligned with agreed objectives and implementation timelines.</li><li>Ensue partners implement verification exercises in line with DRC MEAL SOPs and guidelines. </li><li>Review Means of Verification (MoVs) submitted by partners to ensure quality, completeness, and compliance with project requirements.</li><li>Conduct regular follow-ups with partner organizations to support accurate and timely reporting of achievements.</li><li>Support the documentation and consolidation of reported indicators in the IPTT and ensure alignment with approved logframes.</li><li>Collaborate with partners during planning and implementation of assessments such as baselines, PDMs, and end-lines.</li><li>Reviews partner reports (narrative and MEAL related sections), provide technical feedback and follow up on identified gaps or inconsistencies.</li></ul><p>Capacity Strengthening:</p><ul><li>Conducts MEAL Due Diligence (DD) assessments of partners during the onboarding to identify gaps in systems, tools and capacities.</li><li>Contribute to the development and lead on the implementation of partners capacity building plan from MEAL perspective through technical support for each partner as per their assigned tier (1,2 or 3) resulted from the MEAL DD. </li><li>Conduct targeted coaching and on-the-job mentoring for partner MEAL staff in data collection, quality assurance, and analysis techniques.</li><li>Assist partners in aligning their monitoring tools and methodologies with DRC MEAL minimum operating procedures (MOPs) and donor expectations.</li><li>Facilitate learning and knowledge sharing across partners to improve MEAL practice and use of data.</li></ul><p>Monitoring and Evaluation:</p><ul><li>Participate in joint monitoring visits with programme, operations and partner teams as per the agreed monitoring plan.</li><li>Support partners in digital data collection (e.g., KoboToolbox) and ensure a proper data management practices.</li><li>Ensure harmonization and alignment of Scope of work, IPTTs, MEAL Framework, and data collection processes across different partners and sectors.</li><li>Conduct data quality checks, including validation and triangulation of partner reported data against field observations and other sources.</li><li>Identify data inconsistencies and follow up with partners to ensure corrective action are taken</li></ul><p>Accountability and Learning:</p><ul><li>Support partners in integrating accountability mechanisms (Community feedback Mechanism and Information sharing), in coordination with the accountability team and Area Office management.</li><li>Monitor the responsiveness of partners to community feedback and escalate delays or issues when needed. </li><li>Support partners in documenting lessons learned and best practices from project implementation.</li><li>Promote the use of monitoring and feedback data to inform programme improvement and adaptive management. </li></ul><p>Coordination and Representation:</p><ul><li>Participate in relevant MEAL coordination meetings (internal and external) as delegated. </li><li>Ensure consistent communication and guidance between DRC and partners on MEAL standards and expectations.</li><li>Support coordination of MEAL activities between DRC and implementing partners.</li><li>Act as a technical focal point for partner MEAL-related issues.</li><li>Contribute to joint planning and review sessions with implementing partners, documenting key MEAL-related action points and decisions.</li></ul><p>Additional Tasks</p><p>Perform any additional tasks requested by the MEAL Manager or Partnership Manager as deemed necessary to support the overall programmatic objectives of the DRC Sudan mission.</p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum 3 years of experience in MEAL, preferably with a focus on partnerships or capacity development.</li><li>Proven experience in developing, reviewing, and applying data collection tools.</li><li>Strong understanding of civil society landscaping as well as the importance and challenges of local organization are faced with/can potentially face in fluid contexts such as Sudan.</li><li>Strong understanding of monitoring systems, MEAL frameworks, and indicator tracking.</li><li>Experience with data management tools and platforms (e.g., Excel, ONA, Kobo).</li><li>Strong interpersonal and facilitation skills with the ability to work effectively with local organizations.</li><li>Bachelor's degree in Social Science, Development Studies, Statistics, or a related field is preferred.</li><li>Full working proficiency in English and Arabic is required.</li></ul><p><strong>b</strong>) Desirable</p><ul><li>Knowledge of ArcGIS/QGIS, NVivo (or other qualitative analysis software)</li><li>Experience of working in insecure environments and of security management; when relevant.</li><li>Experience in developing/ guiding information management systems for large humanitarian programs, as relevant.</li><li>Familiarity with the relevant data collection software, preferably Kobo Toolbox, Activity info, Commcare, ODK, DEEP, nvivo, ONA etc.</li><li>Experience in statistical software, SPSS, R and visualisation tools such as PowerBi.</li><li>Certification in Advance MEAL programme/course</li></ul><p><strong>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS:</strong> (include certificates, licenses etc.)</p><ul><li> A Bachelor’s degree in relevant field (international development, social sciences, statistics, public health, etc.) + at least 2 years of relevant experience</li></ul><p><strong>Language:</strong></p><ul><li>English (fluent)</li></ul><p>Arabic (fluent).</p><p><strong>ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES </strong></p><ul><li>Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process. </li><li>Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback. </li><li>Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation. </li><li>Communicating: You listen and speak effectively and honestly. </li><li>Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.</li></ul><p><strong>POSITION DETAILS</strong></p><ul><li><strong>Type of contract</strong>: National</li><li><strong>Contract Length</strong>: 12 months</li><li><strong>Band</strong>: Non-management </li><li><strong>Salary Range Starting from,</strong> USD 2,300.00</li><li><strong>Duty station:</strong> Port Sudan- Country Office </li><li><strong>Start date: </strong>As soon as possible</li><li><strong>Closing Date for Application</strong>: 14/September /2026</li></ul><p>Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. </p><p><strong>WHAT WE OFFER </strong></p><ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>National Social Insurance </li><li>Medical Insurance </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol><p><strong>APPLICATION PROCESS</strong></p><ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button. </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English. </li><li>Mentioning <strong>three referees'</strong> details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol><p><strong>Note</strong>: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. </p><p>If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. </p><p>For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo.</p><p><strong>Gender Equality</strong>: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap. </p><p><strong>Equal Opportunities</strong>: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, </p><p>marital status, or other protected characteristics. </p><p><strong>***FRAUD ALERT***</strong></p><p>It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment. </p><p>
</p>
<p>
</p>
<p>
<iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe></p>
<p>
</p>
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4><p>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.</p><p>The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.</p><h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4><p>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>Section/Unit: Program<br>Grade Level: Level 6<br>Supervisor: Program Coordinator<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: One Year with the possibility of Extension based performance and Funding<br>Closing Date: 13 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Cooperazione Internazionale</strong> (<strong>COOPI</strong>) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI Sudan started its operation in 2004 and has been primarily implementing emergency, relief and early recovery programs in water hygiene and sanitation, food security and livelihood, nutrition and protection sectors.</p><p> </p><p>COOPI is currently implementing several projects in North Darfur and Khartoum in the sectors of WASH, Food Security and Livelihood, Climate Change adaptation, Disaster Risk Reduction (DRR) and Refugee Response.</p><p> </p><p>The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, monitoring, and oversight of the AICS funded Project (WASH). The employee carries out duties independently under the guidance of the Program Coordinator, Area Coordinator and Head of Mission, supervises and coaches project staff, maintains contacts with internal and external stakeholders, and ensures project as well as the respect of COOPI and donor procedures and requirements.<br><br> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Project Strategic Management: </strong></p><ul><li>The Project Manager is responsible to ensure the planning, implementation, monitoring, and reporting of project activities; </li><li>Advise and make recommendations to the program manager and Head of Operations on how to best carry out activities, implement projects in respect of deadlines and expected results, and on how to improve the project management and results;</li><li>Proactively identify project needs, performance, gaps, risks and other issues and discuss them with the Project Manager on how to best handle them;</li><li>Liaise with internal and external stakeholders to ensure the timely completion of project phases and activities;</li><li>Take into consideration and incorporate the of Program Manager’s guidance in all relevant aspects of the management of the project.</li><li>Liaise and ensure good coordination with the partner of the Consortium on the field with whom the project is implemented, ensuring that the local partner is implementing the activities following the workplan and the donor/COOPI requirements.</li></ul><p><strong>Planning:</strong></p><ul><li>Plan activities and issue a weekly programmatic planning; </li><li>Design, plan, and organize field and assessment missions to reach project objectives; </li><li>Develop weekly activity plans for the staff and share them with COOPI Program Manager and Head of Operations;</li><li>Coordinate the movement of the staff in line with working plans, and ensure to liaise with PMU logistics and Head of Operations;</li><li>Support project staff and Community Volunteers in the planning and implementation project and sectoral related activities.</li><li>Develop Intermediate and Final report to be submitted to the Donor in coordination with Head of Mission and MEAL Coordinator</li></ul><p><strong>Implementation & Monitoring: </strong></p><ul><li>Oversee the implementation of activities, either remotely and by making regular field visits to project areas, and adjust the planning and activities whenever necessary to achieve set objectives and results;</li><li>Ensure regular contact with the project team to support them in the proper implementation and monitoring of activities;</li><li>Support the technical team by providing tools, format and guidance, specifically for WASH and Shelter activities;</li><li>Ensure that the project team meet standards and achieve set goals by adhering to the best implementation practices and/or guidelines;</li><li>Monitor progress of partner’s activities and promptly report on delays or diversion from what planned;</li><li>Follow up and ensure that all contractors are providing services and confirm expected deliverables;</li><li>Responsible to monitor activities, provide updated data on the project, and to ensure that proper tools are used;</li><li>Produce monitoring checklists;</li><li>Facilitate the collection of qualitative and quantitative data relevant to the project;</li><li>Collect relevant information from the field as part of needs assessment and perform the analysis of data collected; </li><li>Organize ad hoc field assessment and conduct field joint assessment on quarterly base, providing feedbacks and recommendations for timely improvement in collaboration with COOPI MEAL Team;</li><li>Update regularly the Project M&E Plan;</li><li>Contribute to ensure that project visibility and communication requirements are followed.</li></ul><p><strong>Reporting: </strong></p><ul><li>Ensure proper and accurate reporting on project activities, in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Collect, consolidate, and review weekly activity reports from field staff and technical activity reports. Send them to the Program Manager;</li><li>Produce assessment, field visit reports, minutes of meetings whenever requested and needed; </li><li>Maintain the project documentation and reports in order and ensure proper filing;</li><li>Write narrative report on project activities and submit to Program Manager for approval;</li><li>Ensure that project activities will be carried out in the respect of donor’s and COOPI’s policies, requirements, and objectives. </li><li>Ensure the proper monthly financial forecast with the COOPI’s internal tools (“preppy”).</li><li>Ensure the proper monthly internal reporting with the COOPI’s internal tools (“meally” and other reporting tools).</li></ul><p> </p><p><strong>External Coordination: </strong></p><ul><li>Schedule and attend meetings (internal, cluster, project stakeholders, donor, etc.); </li><li>Represent COOPI during meetings whenever required; </li><li>Communicate with stakeholders regarding project needs and goals;</li><li>Prepare and ensure follow-up of Technical Agreements and MoUs with external parties; </li><li>Oversee the work of stakeholders, local organizations and partners involved in the implementation of the project and manage contractual terms and expected completion of project phases and results. Ensure accurate reporting from external parties; </li><li>Coordinate with humanitarian organizations and relevant stakeholder for the improvement of activities and communication among targeted beneficiaries, project stakeholder, governmental and non-governmental institutions;</li><li>Contribute to ensure good relationships with authorities, institutions, and project beneficiaries. </li></ul><p> </p><p><strong>Other: </strong></p><ul><li>Oversee procurement and expenses linked to the project, contributing to the proper financial management of the project, budget follow-up, and financial reporting in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Coordinate, support and supervise project team members under his/her supervision, ensuring normal employee management duties (work planning, performance, administrative management, etc.); </li><li>Participate in drafting concept notes and project proposals. </li></ul><p> </p><p><strong>General Duties: </strong></p><ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li></ul><p>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master’s Degree in Social Science, Development Studies, Natural Resource Management, Engineering or any other relevant field; </li><li>Minimum of 5 years of relevant experience in the implementation and management of development programs, notably in managerial positions, or similar duties; </li><li>Experience in WASH programs is required</li><li>Experience in implementation of FSL programs is an advantage</li><li>Experience of coordination with local partner is an advantage</li><li>Minimum of 3 years of experience with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Advanced working proficiency in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook; </li><li>Advanced written and spoken English, excellent Arabic proficiency; </li><li>Proven capacity to work in a team; </li></ul>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 1225<br>القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات<br>المستوى الوظيفي: V5<br>المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي<br>المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: </strong>سلسلة الإمداد</p><ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul><p> </p><p><strong>الهدف 2: </strong>إدارة أسطول المركبات.</p><ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul><p> </p><p><strong>الهدف 3: </strong>إدارة المعدات وصيانة المكتب</p><ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (<i>تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </i></h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:</strong></p><ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul><p><strong>الخبرة السابقة:</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul><p><strong>المتطلبات الشخصية:</strong></p><ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul><p><strong>المهارات اللغوية:</strong></p><ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul><p><strong>مهارات الكمبيوتر:</strong></p><ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li><strong>مقر العمل: السودان</strong> - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li><strong>مدة العقد</strong>: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li><strong>المدير المباشر</strong>: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li><strong>الراتب</strong>: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li><strong>الإجازة السنوية</strong>: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</strong></li><li><strong>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</strong></li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل <strong>24 سبتمبر 2026</strong>. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</strong></li></ul>
<p>رقم الشاغر: 1226<br>القسم/الوحدة: قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)<br>المستوى الوظيفي: V5<br>المشرف المباشر: منسق MEAL / منسق المنطقة<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي<br>المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية</h4><p><strong>يعمل مدير المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) عن كثب مع منسق MEAL لتعزيز وتعميم مبادرات MEAL على مستوى البعثة. وتحت الإشراف والإدارة المباشرة لمنسق MEAL، ينسق مدير MEAL مع فريق تنسيق البرامج في بورتسودان والفرق الميدانية في القواعد بشأن منصات المراقبة والتقييم المشتركة ومبادرات التعلم. ويقود فريق المشروع في إرساء الأنظمة والآليات لمراقبة مؤشرات المشروع والمخرجات وجمع الآراء والملاحظات من المجتمع المحلي. يعمل المدير عن كثب مع فريق البرنامج/المشروع لتقديم التوجيه في جمع بيانات المراقبة وإعداد التقارير عنها وتحليلها بمشاركة المجتمعات المحلية والأطراف المعنية الأخرى المشاركة في المشروع. وهو مسؤول عن إعداد التقارير حول حالة مؤشرات أداء المشروع لمنظمة Action Against Hunger والجهات المانحة المؤسسية. سيقدم المدير الدعم الفني لجميع التقييمات والدراسات المسحية التي تهدف إلى تقييم المشاريع. وسيوفر التوجيه لموظفي Action Against Hunger والمجتمعات المحلية بشأن أنظمة MEAL التنظيمية ودعم نظام MEAL للشركاء المحليين.</strong></p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><strong>الهدف 1: الإدارة الفعالة لفريق MEAL في القاعدة والإشراف على أنشطة MEAL اليومية، مع الدعم الفني من منسق MEAL</strong></td></tr><tr><td><ul><li>الإشراف على أنشطة المراقبة والمساءلة والتقييم والتعلم من خلال الخطط الشهرية والأسبوعية المعدة بدعم ومراجعة من فريق MEAL في القواعد الميدانية</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>ضمان مشاركة مخرجات MEAL عالية الجودة بما في ذلك التقارير ومجموعات البيانات وخطط MEAL وجداول المؤشرات والتحديثات مع المدراء الفنيين المباشرين و/أو فريق الإدارة العليا في الوقت المحدد</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>ضمان إبلاغ منسق MEAL بالتحديثات المنتظمة حول أنشطة MEAL في القاعدة بشكل دوري؛ والتواجد لإجراء المراجعات المنتظمة مع المدراء الفنيين المباشرين</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم بناء قدرات الفريق، بما في ذلك تقييم قدرات الفريق والفجوات، وتقديم التدريب أثناء العمل، والتنسيق مع منسق MEAL لاحتياجات تطوير القدرات الفنية</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>إعداد تقييمات الأداء المنتظمة وتقييمات الاحتياجات التدريبية والقدرات</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم توظيف ومقابلة والتعريف بالموظفين الجدد في قسم المراقبة والتقييم و/أو الاستشاريين وجامعي البيانات</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>ضمان تخصيص الموارد الرئيسية لقسم MEAL بشكل فعال واستخدامها بكفاءة في المشاريع (الخطة، الميزانية، إلخ)</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><strong>الهدف 2:</strong> <strong>دعم إطلاق والتطوير المستمر لأدوات ومنهجيات وإرشادات ومواد بناء القدرات الخاصة بـ MEAL</strong></td></tr><tr><td><ul><li>ضمان وجود خطة MEAL موجهة نحو النتائج لكل مشروع، ودعم الفريق في تطوير الأدوات والمساهمة في بناء علاقات فعالة بين موظفي MEAL في القاعدة وفرق التنفيذ</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>المساهمة في تصميم وتطوير أدوات المراقبة والتقييم لضمان ملاءمتها للغرض وتوجيهها نحو النتائج، وتدريب فريق MEAL على الأدوات الجديدة</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>المشاركة بانتظام في الزيارات الميدانية وجمع البيانات لأنشطة وتقارير MEAL</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>متابعة فريق MEAL لضمان تنفيذ واستخدام أدوات القسم ومجموعات المهارات بجودة عالية، بما في ذلك تقنيات إجراء المقابلات، والمنهجية، وأدوات جمع البيانات، ونزاهة وحماية البيانات ومصادر البيانات</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم منسق MEAL في تجميع وتحليل بيانات MEAL لتعزيز اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تنفيذ عمليات ومهام MEAL من خلال تعميم الموضوعات المتقاطعة (الجندر، الحماية، الحساسية للنزاعات، الاستدامة البيئية)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم منسق MEAL في مراجعة وتعديل وتحديث جميع تقارير المسح والتقييم وضمان جودة البيانات بما في ذلك التوقيت المناسب والملاءمة والدقة والاطراد واكتمال جميع بيانات البرامج في المكتب الميداني</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تشجيع استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (KOBO، PowerBI، إلخ...) لعرض البيانات المجمعة بصرياً</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تطوير أدوات KOBO في ملفات xls وتدريب الفريق على استخدام جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (MDC)</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><strong>الهدف 2:</strong> <strong>دعم إطلاق والتطوير المستمر لأدوات ومنهجيات وإرشادات ومواد بناء القدرات الخاصة بـ MEAL</strong></td></tr><tr><td><ul><li>ضمان وجود خطة MEAL موجهة نحو النتائج لكل مشروع، ودعم الفريق في تطوير الأدوات والمساهمة في بناء علاقات فعالة بين موظفي MEAL في القاعدة وفرق التنفيذ</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>المساهمة في تصميم وتطوير أدوات المراقبة والتقييم لضمان ملاءمتها للغرض وتوجيهها نحو النتائج، وتدريب فريق MEAL على الأدوات الجديدة</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>المشاركة بانتظام في الزيارات الميدانية وجمع البيانات لأنشطة وتقارير MEAL</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>متابعة فريق MEAL لضمان تنفيذ واستخدام أدوات القسم ومجموعات المهارات بجودة عالية، بما في ذلك تقنيات إجراء المقابلات، والمنهجية، وأدوات جمع البيانات، ونزاهة وحماية البيانات ومصادر البيانات</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم منسق MEAL في تجميع وتحليل بيانات MEAL لتعزيز اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تنفيذ عمليات ومهام MEAL من خلال تعميم الموضوعات المتقاطعة (الجندر، الحماية، الحساسية للنزاعات، الاستدامة البيئية)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم منسق MEAL في مراجعة وتعديل وتحديث جميع تقارير المسح والتقييم وضمان جودة البيانات بما في ذلك التوقيت المناسب والملاءمة والدقة والاطراد واكتمال جميع بيانات البرامج في المكتب الميداني</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تشجيع استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (KOBO، PowerBI، إلخ...) لعرض البيانات المجمعة بصرياً</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تطوير أدوات KOBO في ملفات xls وتدريب الفريق على استخدام جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (MDC)</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="3"><strong>الهدف 4: جودة البرامج وإعداد التقارير</strong></td></tr><tr><td><ul><li>توحيد أدوات MEAL وأدوات جمع البيانات عبر المشاريع المماثلة/النمطية المنفذة في مواقع مختلفة.</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td><ul><li>جمع ومشاركة اتجاهات المراقبة الشهرية، وإعداد مسودات تقارير مراقبة الأنشطة والمسوح عند الحاجة، وفقاً لنموذج MEAL وإرشادات ومعايير ACF</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td><ul><li>تجميع ومراجعة والإبلاغ عن بيانات ISP نصف السنوية الخاصة بـ ACF في قالب غير متصل بالإنترنت وعلى المنصة الإلكترونية</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>دعم منسق MEAL في نشر بيانات ونتائج المراقبة والتقييم مع الموظفين الفنيين وموظفي المشروع المعنيين</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>دعم الفرق الميدانية ورؤساء الأقسام/المنسقين الفنيين في صياغة نماذج تقارير تقدم النشاط (APR) وتقديم الدعم الفوري عند الحاجة؛</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>تجميع تقارير APR أو ما شابهها، التي يتم تعبئتها بواسطة القواعد المختلفة وضمان دقة البيانات المجمعة وتقارير APR أو ما شابهها بواسطة فرق البرامج، بالتعاون مع مدراء البرامج وفريق MEAL</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>عند الحاجة: توعية وتدريب الفرق الميدانية على أداة إعداد التقارير الداخلية الشهرية (APR: تقرير تقدم النشاط)؛</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>حفظ وتنظيم أدوات وبيانات وتقارير ومستندات MEAL ذات الصلة بشكل منهجي على NHF أو أي مجلد مشترك مخصص لـ MEAL</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>مساعدة منسق MEAL في المساهمة في تقارير المشروع وتنفيذ أي مهام/وظائف أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر.</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية (بكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة)</li><li>خبرة ميدانية سابقة في التقييمات، جمع البيانات، المقابلات، مطابقة/التحقق من صحة المعلومات، وكتابة التقارير. مهارات تواصل قوية للتفاعل مع السكان الأكثر ضعفاً والجهات المعنية الرئيسية</li><li>خبرة مهنية سابقة ذات صلة لا تقل عن سنتين (2).</li><li>قدرات مثبتة في تصميم وتنفيذ أنظمة MEAL.</li><li>خبرة في نهج وأدوات جمع البيانات النوعية والكمية.</li><li>القدرة على تسهيل العمل مع الفاعلين على مستوى المجتمع في تخطيط وتصميم وتنفيذ أنظمة وعمليات MEAL.</li><li>سجل حافل ومثبت في العمل الجماعي الفعال والتواصل على مستوى الإدارة.</li><li>خبرة ميدانية وكفاءات مثبتة في مجال MEAL في جمع البيانات وتنظيفها وتحليلها وتقديمها لجمهور متنوع.</li><li>القدرة على تقديم النتائج والمعلومات لجمهور متنوع من خلال العروض التقديمية والتدريب والتوجيه والأساليب الرسمية وغير الرسمية الأخرى.</li><li><strong>اللغات: الإنجليزية، العربية.</strong></li><li><strong>أنظمة تكنولوجيا المعلومات: </strong>Microsoft Word وExcel وPowerPoint</li><li>الخبرة في برنامج PowerBI و/أو غيره من برامج إدارة البيانات وتحليلها وعرضها بصرياً تعد ميزة إضافية</li><li>الخبرة في برامج نظم المعلومات الجغرافية (GIS) مثل QGIS تعد ميزة إضافية.</li><li><strong>السياسات والوثائق الإلزامية الواجب معرفتها والإقرار بها</strong></li><li>مدونة قواعد السلوك والميثاق الرئيسي</li><li>سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</li><li>الوقاية من حالات التحرش والنزاعات العمالية وإدارتها</li><li>سياسة حماية الطفل</li><li>سياسة الجندر (النوع الاجتماعي)</li><li>وثيقة الأمن - سياسة حماية البيانات</li><li>سياسة الشفافية</li><li>سياسة مكافحة الفساد</li><li><strong>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم للوظيفة</strong></li><li>الخطة الاستراتيجية الوطنية (PEN ACF-E) والخطة الاستراتيجية الدولية (ISP ACF).</li><li>استراتيجية البعثة</li><li>استراتيجية MEAL للبعثة (إن وجدت)</li><li>مدونة السلوك الأخلاقي ولجنة الأخلاقيات.</li><li>الإرشادات والأدوات متعددة القطاعات للمراقبة والتقييم الخاصة بمنظمة ACF</li></ul><ul><li><strong>مقر العمل: السودان</strong> - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li><strong>مدة العقد</strong>: 11 شهراً مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li><strong>المشرف المباشر</strong>: منسق MEAL / منسق المنطقة</li><li><strong>الراتب</strong>: 1,650 دولار أمريكي إجمالي وفقاً لسلّم الرواتب.</li><li><strong>الإجازة السنوية</strong>: 21 يوم عمل / سنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>التأمين الطبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه الوظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة Action Against Hunger.</strong></li><li><strong>نظراً للعدد الكبير من الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين فقط.</strong></li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية الخاص بك، والسيرة الذاتية المحدثة، ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل <strong>24 سبتمبر 2026</strong>. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالماً و/أو بريداً إلكترونياً محدثاً حتى نتمكن من الاتصال بك.</li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من شريحة واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>أثناء عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة Action Against Hunger مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</strong></li></ul>
<p>Vacancy No: HI04<br>Section/Unit: HR<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a worldof solidarity and inclusion, enrichedby our differences, where everyonecan live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflictand disaster. We work alongsidepeople with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promoterespect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li><strong>Humanity & Inclusion in Sudan</strong></li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we providephysical and functional rehabilitation as well as mentalhealth & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p> </p><p>HI is scalingup its intervention in Sudan while expandingits programmatic and geographical scope,to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><p> </p><ol><li><strong>Role</strong></li></ol><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure></td></tr></tbody></table></figure><p>The Human Resources Officer supports the implementation oF HR action plans aligned with the Programme’s strategic objectives (STRATOP) within their geographical area. They are delegated specific HR responsibilities at the geographical area level and ensure effective implementation of HR management practices in compliance with the allocated budget, HI HR policies, procedures, and frameworks.</p><p><br> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li><strong>Responsabilities</strong></li></ol><h2>Mission 1 : Strategy and Supervision</h2><ol><li>Compiles HR data for his/her geographical area which are useful for writing the HR part of the Programme's STRATOP</li><li>Implements and monitors the HR action plan for his/her geographical area.</li><li>Compiles standard HR indicators for his/her geographical area and helps to map and mitigate HR risks, andto report and deal withincidents</li><li><strong>Mission2 : Rolls out Standardss Accountability</strong><ul><li>Is responsible for implementing HI's policies and frameworks in his/her country. Helps to adapt HR frameworks in accordance with the specific local context.</li><li>Ensures compliance with HI's legal HR obligations in his/her geographical area and monitors the need to renew legal documents where necessary (with the decentralised provincial authorities).</li><li>Is in charge of the audit and archiving procedures.</li><li>Helps to ensure compliance with the rules applicable to donors in his/her scope of responsibility for all the projects implemented.</li></ul></li></ol><p> </p><ol><li><strong>Mission 3:Operational implementation of HR</strong></li></ol><p> </p><p><i>Responsibility 1 : Contributes to the dimensioning and quality of Programme resources:</i></p><p> </p><ul><li>Contributes to the budgetary process in his/her geographical area and monitors the staff wage bill</li><li>Contributes to project reviews of HR aspects</li><li>Contributes to the sourcing process in his/her geographical area</li><li>Ensures compliance with the quality of the recruitment process and assists managers at every stage.</li><li>Participates in the Programme's HR reporting schedule and helps to meet HI's global HR deadlines.</li><li>Takes part in local inter-NGO meetings on HR issues.</li><li>Ensures that the HR cycle is implemented in his/her geographical area</li><li>Helps to identify training needs, and to draft and monitor the training plan in his/her geographical area</li></ul><p><i>Responsibility 2: Ensuresthe qualityof personneladministration forHI staff present inhis/her geographical area.</i></p><p> </p><ul><li>Organises staff briefings on administrative mattersand employment conditions. Is responsible for the implementation and compliance of the payroll process</li><li>Is responsible for the administrative monitoring of International Staff in his/her geographical area (leave, RCR, per diems, visas etc.)</li><li>Is responsible for implementing HI's social security policy fairly and in compliance with local legislation</li><li>Is responsible for the archiving process, its quality and compliance</li><li>Represents HI with local administrative authorities (employment inspectorate, etc.).</li></ul><p><i>Responsibility 3: Assistsmanagers inhis/her geographical area withthe implementation of HI's HR policies:</i></p><p> </p><ul><li>Ensures or participates in the communication of HI policies and frameworks to managers: explains, clarifies, answers questions</li><li>Is responsible for monitoring the correct application of HR frameworks and policies by managers</li></ul><p><i>Responsibility 4: Legaland socialaspects: helpsto maintainthe social environment and compliancewith thelegal HRframework inhis/her geographical area.</i></p><p> </p><ul><li>Is responsible for organising the social dialogue in conjunctionwith staff representative bodies</li><li>Contributes to the management of ongoing disputes with third parties or employees in his/her geographical area, in conjunction with his/her HR (line) Manager.</li><li>Contributes to the identification of legal and fiscal risks for HI in his/her geographical area.</li></ul><p> </p><ol><li><strong>Mission 4: Emergency preparedness andresponse</strong><ul><li>Contributes to the program's emergency preparedness actions and, during anemergency, adapts his/her work modality to contribute to HI’s effective humanitarian response.</li></ul></li></ol><p><br> </p><p><strong>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</strong></p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td>B.Sc in Business Administration, Human Resources, or related field</td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 2 years’ experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li> </li></ul></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Inclusive and ethical recruitment</strong></li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li></ul><p><br> </p><ul><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><ol><li><strong>How to apply</strong></li></ol><p>Please submit your application through the online application form below:</p><h2> </h2><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUODVQN1A2NThLUkZHSTBSNEFSRUJXMlEyOC4u">HR Officer| Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p>Please note:</p><p> </p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p>