وظائف مساعد مدير في السودان (أكتوبر 2026)

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الخدماتClinical

في الموقع - السودان - دارفور ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

رقم الشاغر: 18 القسم/الوحدة: البرنامج الدرجة: الدرجة 6 الخطوة 1 المشرف: منسق الصحة المساعد عدد المناصب: 1 موقع العمل: محلية كتوم - ولاية دارفور الشمالية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 02 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>مهمة GOAL هي العمل مع أكثر المجتمعات ضعفاً لمساعدتهم على الاستجابة والنجاة من الأزمات الإنسانية، ومساعدتهم على بناء حلول فوقية لتخفيف الفقر والضعف.  تعمل GOAL في السودان منذ 1985، لضمان حصول الأفقر والأكثر ضعفاً والمتأثرين بالأزمات الإنسانية على الحقوق الأساسية للحياة، بما في ذلك المأوى الكافي، الغذاء وسبل العيش، الماء والصرف الصحي، التغذية، الرعاية الصحية، والتعليم. تنفّذ GOAL نطاقاً من برامج التنمية المتعدد القطاعات والمرونة والتعافي والاستجابة الإنسانية من خلال مراعاة القضايا العامة مثل النوع الاجتماعي والشفافية وحماية الأطفال ومرض الإيدز. تعمل GOAL حالياً مباشرة في ولايتي دارفور الشمالية وكردفان الجنوبية، وتدار من خلال مكاتب GOAL في هاتين الولايتين وفي بورتسودان وأم درمان. تركّز برامج GOAL الحالية على أربعة قطاعات رئيسية: الرعاية الصحية الأولية، التغذية، المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL). الوصف العام للدوريُعِد مدير الخدمات السريرية مسؤولاً عن توفير القيادة والتوجيه الفني والرقابة لضمان تقديم خدمات صحية سريرية ووقائية عالية الجودة عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة. ينسّق المدير العمليات السريرية ويشرف عليها، ويضمن الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المانحين، ويعزز أنظمة الإحالة، ويدعم تطوير قدرات كوادر الصحة. كما يشارك في التنسيق مع السلطات الصحية المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة من المجتمع لتحسين الوصول إلى الخدمات وتوفيرها بجودة وكفاءة متكاملة لخدمات الرعاية الصحية الأولية والتغذية. الهدف العام من المنصبتعزيز وضمان توفير خدمات سريرية عالية الجودة، متاحة ومتكاملة على مستوى الرعاية الصحية الأولية، مساهمة في تحسين النتائج الصحية للسكان الضعفاء، خاصة الأطفال دون الخامسة، النساء الحوامل والمرضعات، ومجموعات أخرى عند المخاطر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>التخطيط والتنسيق للخدمات السريرية<ul><li>قيادة التخطيط وتنفيذ تقديم الخدمات السريرية عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة، مع ضمان دمج الخدمات العلاجية والوقائية والتعزيزية.</li><li>التنسيق مع إدارات الصحة المحلية (LHDs)، وزارة الصحة الولائية (SMoH)، لجان الصحة المجتمعية (CHCs)، والشركاء لت aligning الخدمات مع معايير الرعاية الصحية الأولية الوطنية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الصحي والمجموعات الفنية على مستوى المحليات والولاية.</li><li>تعزيز التعاون بين الخدمات السريرية للـ PHC وقطاعات أخرى مثل التغذية وWASH والحماية والصحة المجتمعية.</li></ul> ضمان الجودة وتقديم الخدمة<ul><li>الإشراف على جودة وأداء الخدمات السريرية، بما في ذلك الاستشارات الخارجية، صحة الأم والطفل (MCH)، الصحة الإنجابية (RH)، البرنامج الموسع للتحصين (EPI)، ومراقبة الأمراض.</li><li>الالتزام بالبروتوكولات والإرشادات السريرية الوطنية ومعايير الوقاية والسيطرة على العدوى (IPC).</li><li>تقوية مسارات الإحالة بين PHCs ومراكز الاستقرار والمرافق الأعلى.</li><li>الإشراف على فرق العمل السريرية وتقديم التوجيه الفني في الموقع ومراجعات إدارة الحالات والإرشاد.</li><li>دعم دمج خدمات التغذية (CMAM، IYCF، NIPP) في أنشطة PHC الروتينية.</li></ul> الرصد والتقييم والتقارير<ul><li>إجراء زيارات رصد منتظمة لـ PHCs لتقييم جودة الخدمة ودقة البيانات والأداء العام.</li><li>مراجعة وتحليل بيانات معلومات الصحة (HMIS) لتحديد الثغرات والاتجاهات ومناطق التحسين.</li><li>ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن مؤشرات الصحة إلى منسق الصحة، SMoH، والمتبرعين.</li><li>توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح وأفضل الممارسات لإبلاغ التحسين المستمر للجودة.</li></ul> سلسلة الإمداد وإدارة اللوجستيات الطبية<ul><li>الإشراف على التنبؤ والطلب وتوزيع الأدوية الأساسية، اللوازم الطبية، والمعدات.</li><li>ضمان إدارة المخزون والسجلات والاستخدام الرشيد للمستلزمات الطبية.</li><li>التنسيق مع ضباط سلسلة الإمداد والمستودعات لضمان الإمداد في الوقت المناسب والمسؤولية.</li><li>الإشراف على التخلص الآمن من المواد الطبية منتهية الصلاحية أو التالفة بما يتوافق مع إجراءات وطنية ومانحين.</li></ul> بناء القدرات والإشراف على الطاقم<ul><li>قيادة مبادرات بناء القدرات للأطباء والممرضين وموظفي الصحة المساندين في مكونات PHC الرئيسية بما في ذلك (التغذية، IMCI، RH، EPI، IPC، إدارة البيانات، وغيرها).</li><li>إجراء إشراف داعم منتظم وتوجيه أثناء العمل لتعزيز الكفاءات السريرية.</li><li>دعم تطوير وتنفيذ خطط التدريب وأدوات الإشراف السريري بالتعاون مع SMoH والشركاء.</li></ul> الاستعداد والاستجابة للطوارئ<ul><li>دعم الاستجابات الصحية الطارئة بما في ذلك تفشي الأمراض، وصول نازحين جدد، وغيرها من الأزمات الإنسانية.</li><li>ضمان استمرارية الخدمة الصحية والامتثال لبروتوكولات الاستجابة الطارئة.</li><li>التنسيق مع فرق الرصد والاستجابة للتفشي مبكراً للكشف والاحتواء.</li></ul> مهام أخرى<ul><li>تمثل المنظمة في منتديات التنسيق وجروبات العمل الفني ذات الصلة.</li><li>أداء أي مهام أخرى يحددها المشرف أو منسق الصحة والتغذية أو مدير المنطقة لدعم أهداف البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: بكالوريوس في الطب، التمريض، الصحة العامة، أو مجال صحي آخر من مؤسسة معترف بها. يعتبر الماجستير في الصحة العامة أو إدارة الصحة ميزة.</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة برامج PHC أو سريرية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>المهارات الفنية: معرفة قوية بخدمات PHC، تكامل CMAM، RH، EPI، IPC، وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة المانحين: الإلمام بمشاريع مدعومة من ECHO、BHA、SHF、UNICEF وWFP مرغوب بشدة.</li><li>مهارات الحاسوب: إجادة MS Word، Excel، PowerPoint وأدوات إعداد التقارير البيانات.</li><li>اللغة: الإنجليزية كتابة وتحدثاً ممتازة.</li><li>العمل ضمن فريق: مهارات قيادية واتصال وحل المشكلات قوية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق متعددة التخصصات.</li><li>إدارة عبء العمل: القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد والعمل بفاعلية تحت الضغط.</li></ul>يجب على المرشح المختار الإبلاغ حضورياً إلى محلية كتوم لتوقيع عقد العمل والانضمام إلى المنظمة.  يُشجع بشكل كبير أن تتقدم النساءهذا الوصف الوظيفي غير جزء من عقد العمل. وهو موجه كدليل ويجب ألا يُنظر إليه كمتطلب صارم حيث قد يطرأ تغييره من حين لآخر في ضوء التطورات الاستراتيجية وبناءً على مناقشة مع صاحب المنصب. لدى GOAL مدونة سلوك للموظفين وسياسة حماية وحماية الطفل، صُممت لضمان أقصى حماية للمشاركين في البرامج والأطفال من الاستغلال. كما لدى GOAL سياسة الخصوصية غير الإفصاء عن أي معلومات متعلقة بممارسات GOAL وأعمالها، التي تم اكتسابها أثناء العمل، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء في تنفيذ الواجب الاعتيادي.  أي مرشح يعرض عليه العمل مع GOAL سيُتوقع منه الالتزام بهذه السياسات وبقية سياسات GOAL والمانحين.  تطبق سياسة تضارب المصالح في GOAL على جميع إجراءات التوظيف. سيكون من المطلوب من الموظفين إعلان تعارض المصالح أثناء العملية.

Vacancy No: 18 Section/Unit: Program Grade Level: Grade 6 Step 1 Supervisor: Assistant Health Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kutum locality – North Darfur state Duration: 12 months Closing Date: 02 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL’s mission is to work with the most vulnerable communities to help them respond to and recover from humanitarian crises, and to assist them to build transcendent solutions to mitigate poverty and vulnerability.  GOAL has been working in Sudan since 1985, towards ensuring the poorest and most vulnerable in our world and those affected by humanitarian crises have access to the fundamental rights of life, including but not limited to adequate shelter, food and livelihoods, water and sanitation, nutrition, healthcare, and education. GOAL implements a range of multi-sectoral development, resilience, recovery, and humanitarian responses programs by being sensitive to cross-cutting issues including gender, accountability, child protection, HIV/AIDS. GOAL is currently working directly in North Darfur and South Kordofan States, managed by GOAL offices in these states and in Port Sudan & Omdurman. The current GOAL programmes focus on four main sectors: Primary Health Care, Nutrition, Water Sanitation and Hygiene (WASH) and Food Security and Livelihoods (FSL). General Description of the RoleThe Clinical Services Manager is responsible for providing leadership, technical guidance, and oversight to ensure the effective delivery of quality clinical and preventive health services across supported Primary Health Care Centers (PHCs). The Manager coordinates and supervises clinical operations, ensures compliance with national standards and donor requirements, strengthens referral systems, and supports health staff capacity development. The role also involves coordination with local health authorities, partners, and community stakeholders to improve access, quality, and efficiency of integrated PHC and nutrition services. Overall Objective of the PositionTo strengthen and ensure the provision of high-quality, accessible, and integrated clinical services at PHC level, contributing to improved health outcomes for vulnerable populations, especially children under five, pregnant and lactating women, and other at-risk groups.<h4>Duties and responsibilities</h4>Clinical Service Planning and Coordination<ul><li>Lead the planning and implementation of clinical service delivery across supported PHCs, ensuring integration of curative, preventive, and promotive health services.</li><li>Coordinate with Local Health Departments (LHDs), State Ministry of Health (SMoH), Community Health Committees (CHCs), and partners to align services with national primary health care standards.</li><li>Participate in health coordination and technical working group meetings at locality and state levels.</li><li>Facilitate collaboration between PHC clinical services and other sectors, including nutrition, WASH, protection, and community health.</li></ul> Quality Assurance and Service Delivery<ul><li>Oversee the quality and performance of clinical services, including outpatient consultations, maternal and child health (MCH), reproductive health (RH), Expanded Program on Immunization (EPI), and disease surveillance.</li><li>Ensure adherence to national clinical protocols, guidelines, and infection prevention and control (IPC) standards.</li><li>Strengthen referral pathways between PHCs, stabilization centers, and higher-level facilities.</li><li>Supervise clinical teams and provide on-site technical guidance, case management reviews, and mentoring.</li><li>Support integration of nutrition services (CMAM, IYCF, NIPP) into routine PHC activities.</li></ul> Monitoring, Evaluation, and Reporting<ul><li>Conduct regular monitoring visits to PHCs to evaluate service quality, data accuracy, and overall performance.</li><li>Review and analyze health information data (HMIS) to identify gaps, trends, and areas for improvement.</li><li>Ensure timely and accurate reporting of health indicators to the Health Coordinator, SMoH, and donors.</li><li>Document lessons learned, success stories, and best practices to inform continuous quality improvement.</li></ul> Supply Chain and Medical Logistics Management<ul><li>Oversee forecasting, requisition, and distribution of essential medicines, medical supplies, and equipment.</li><li>Ensure proper stock management, recordkeeping, and rational use of medical commodities.</li><li>Coordinate with the Supply Chain and Warehouse Officers to ensure timely replenishment and accountability.</li><li>Supervise the safe disposal of expired or damaged medical items in compliance with national and donor procedures.</li></ul> Capacity Building and Staff Supervision<ul><li>Lead capacity-building initiatives for clinicians, nurses, and allied health staff on key PHC  components including (Nutrition, IMCI, RH, EPI, IPC, data management, etc.).</li><li>Conduct regular supportive supervision and on-the-job mentoring to strengthen clinical competencies.</li><li>Support development and implementation of training plans and clinical supervision tools in collaboration with SMoH and partners.</li></ul> Emergency Preparedness and Response<ul><li>Support emergency health responses including disease outbreaks, new IDP arrivals, and other humanitarian crises.</li><li>Ensure health service continuity and compliance with emergency response protocols.</li><li>Coordinate with surveillance and outbreak response teams for early detection and containment.</li></ul> Other Duties<ul><li>Represent the organization in relevant coordination forums and technical working groups.</li><li>Perform any other tasks assigned by her/his supervisor or the Health and Nutrition Coordinator or Area Manager to support program goals.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in medicine, Nursing, Public Health, or another health-related field from a recognized institution. A Master’s degree in Public Health or Health Management is an asset.</li><li>Experience: Minimum of 3 years of progressive experience managing PHC or clinical programs, preferably in humanitarian settings.</li><li>Technical Skills: Strong knowledge of PHC service delivery, CMAM integration, RH, EPI, IPC, and data management systems.</li><li>Donor Experience: Familiarity with ECHO, BHA, SHF, UNICEF, and WFP-supported projects is highly desirable.</li><li>Computer Skills: Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, and data reporting tools.</li><li>Language: Excellent written and spoken English.</li><li>Teamwork: Strong leadership, communication, and problem-solving skills; ability to work independently and in multidisciplinary teams.</li><li>Workload Management: Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and perform effectively under pressure.</li></ul>Selected candidate must report physically to Kutum locallity to sign the employment contract and join the organization.  Female candidates are strongly encouraged to applyThis job description is not incorporated in the employment contract. It is intended as a guide and should not be viewed as an inflexible specification as it may be varied from time to time in the light of strategic developments and following discussion with the post holder. GOAL has a Staff Code of Conduct, Safeguarding and Child Protection Policy, which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants and children from exploitation. GOAL also has a confidentiality policy ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty.  Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and other GOAL and Donor policies.  GOAL’s Conflict of Interest Policy applies to all recruitment processes. Staff will be required to declare Conflict of Interest during the process.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

Aseel Graduates Development Program -برنامج أصيل لتطوير الخريجين

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 30 No. of Post: 10 Duty Station: Khartoum Duration: 2 years Closing Date: 23 Sept 2026<h4>Background</h4>برنامج أصيل لتطوير الخريجين: هو برنامج مصمم للخريجين السودانيين المتميزين – ليس في الجانب الأكاديمي فقط – بل من نلمس فيهم خامة جيدة وفقًا لمعيار الذكاء، الجدارة، والمهارات. للذين يعتزمون بدء مهنتهم وبناء خبرتهم العلمية والعملية ، ويوفر البرنامج فرص غير محدودة وخبرة متقدمة.<ol><li>تأهيل وتدريب  حديثي التخرج على رأس العمل لاكتساب خبرات مهنية تنمي مهاراتهم العلمية والعملية.</li><li>دعم المنتسبين للبرنامج للحصول على الشهادات المهنية.</li><li>تغيير ثقافة التوظيف العامة والاعتماد على حديثي التخرج في الوظائف الأولية فيالشركة.</li><li>مساعدة الخريجين في إستكشاف نقاط الضعف والقوة لديهم، لمعالجة الأولى والتركيزعلى الأخيرة</li><li>مساعدة الخريجين لإستكشاف العديد من الأقسام والمجالات في المجموعة،وتوطينهم في القسم المتوافق معهم.</li><li>إتاحة الفرص للخريجين الجدد لإستكشاف سوق العمل وتجربته.</li><li>رفد المجتمع بخريجين جدد بخبرة معقولة.</li><li>تهيئة الخريجين للعمل، بالإنضباط والصرامة الوظيفية.</li><li>صناعة إختصاصيين، خبراء، وقادة مستقبل.</li></ol>يوفر البرنامج التدريبي<ol><li>تدريب على رأس العمل.</li><li>مهام وظيفيه حقيقية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>التوجيه والإرشاد والتطوير الشخصي.</li></ol> مزايا البرنامج<ul><li>تم تصميم برنامج أصيل لتطوير الخريجين لتطوير المهارات الخاصة بالخريجين في مجالات متنوعة.</li><li>يستهدف البرنامج المرشحين الذين لديهم القدرة على مواجهة التحديات، والقدرة على التفكير غير التقليدي.</li></ul>  المزايا والتعويضات<ol><li>حافز شهري.</li><li>إجازة سنوية 14 يومًا مدفوعة الأجر.</li><li>تسجيل المتدرب في التأمينات الاجتماعية.</li><li>توظيف مباشر بعد اجتياز البرنامج للمتميزين وفقًا لتقييم الجدارات.</li><li>فرص تدريب وتطوير واكتساب خبرة في مجموعة أصيل القابضة.</li><li>تدريب عملي بمهام وظيفية لاكتساب خبرات علمية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>تمييز إيجابي للمعاقين</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>التخصصات المطلوبة في برنامج تطوير الخريجين هي كالتالي:<ol><li>هندسة الحاسب</li><li>علوم الكمبيوتر</li><li>نظم المعلومات</li><li>تقنية المعلومات</li><li>التسويق</li><li>الاقتصاد</li><li>إدارة الأعمال</li><li>الموارد البشرية</li><li>إدارة الجودة</li><li>إدارة المشاريع</li><li>الإمداد</li><li>اللوجستيك</li><li>المشتريات</li><li>المالية</li><li>المحاسبة</li><li>الاعلام</li><li>العلاقات العامة</li><li>علوم الاتصال</li><li>تصميم الجرافيك</li><li>الاعلام الرقمي</li><li>التصميم الصناعي</li><li>الديكور</li><li>الفنون الجميلة</li><li>الزراعة</li><li>الانتاج الحيواني</li><li>البيطرة</li><li>القانون</li><li>الترجمة</li><li>اللغات</li><li>التدريب المهني </li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>شروط التقديم في البرنامج<ul><li>التفرغ التام.</li><li>للسودانيين فقط.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>ألا يزيد عمر المتقدم عن 27 عامًا لحاملي شهادة</li><li>البكالوريوس و 30 عامًا لحاملي شهادة الماجستير</li></ul>طريقة التقديم<ol><li>الدخول لصفحة مجموعة أصيل القابضة <a href="http://www.aseelindustrial.com">www.aseelindustrial.com</a></li><li>Careers الضغط على زر</li><li>GDP الضغط على www.aseelindustrial.com/careers/GDP</li><li>سيخضع طلبك للمراجعة و بعدها يتم الاختيار</li></ol> كما يمكن التقديم هنا مباشرة

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير البحوث والتسويق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

التسويق

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Program Associate

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

FIN/HR ASSISTNAT

في الموقع - السودان - الأبيض ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

JOB CODE: AS01100 SALARY: 1450 $ Section/Unit: HR & FIN Grade Level: 6 Supervisor: FIN/HR MANAGER No. of Post: 6 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will carry out administrative and accounting follow-up tasks in line with MSF procedures and under the guidance of the Administration Manager, to ensure legal compliance and maintain strict control over project financial resources. As the Finance & HR Assistant, you will play a key role in ensuring effective Finance, HR, legal, and Administrative support to the project. With a strong focus on compliance, accuracy, and coordination, the HR and Finance Assistant will support staff management, financial controls, and legal documentation in line with MSF procedures and local regulations<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Fin/HR Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Fin/HR Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the Fin/HR manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Fin/HR Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Fin/HR Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language. Assists the Fin/HR Manager in meetings upon request.</li></ul>Finance & Accounting :<ul><li>Handle daily accounting tasks: classify, enter, and file accounting records in the financial system (FCC) to support Fin/HR Manager to oversee all the cash management.</li><li>Prepare and process and send to coordination supplier payments with proper supporting documentation.</li><li>Ensure all expenses are properly documented and aligned with MSF standards and local compliance requirements.</li><li>Record and process daily worker payments in line with MSF and Sudanese labour law.</li><li>Keep all the necessary documents organized by filing both in Hard copies and soft copies</li><li>Assist with cash management and treasury planning, ensuring availability of funds for daily needs.</li><li>Maintain professional communication and relationships with relevant government offices, including HAC, MoH, and others.</li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language, and assist the Fin/HR Manager in meetings upon request including booking the movements.</li></ul>HR & Administrative Support<ul><li>Prepare and update staff personal files, contracts, and HR database in compliance with labour laws and MSF regulations.</li><li>Organize all the personal files in hard copies to secure confidentiality. </li><li>Support the drafting and renewal of employment contracts, including amendments when required.</li><li>Ensure confidentiality and data protection in handling staff information.</li><li>Ensure timely and accurate payroll preparation by encoding staff data in the Homere (HR System) and issue monthly payslips to share with Fin/HR Manager to send to the Coordination.</li><li>Prepare end-of-contract documentation (final payslip, work certificate, etc).</li><li>Ensure HR administrative information is communicated to staff (e.g. updates, policies, meetings).</li><li>Assist in managing daily workers and incentive payments for MoH-staff in accordance with MSF procedures and local labour law.</li><li>Track and follow up on contract expiry dates (e.g. rental agreements, staff contracts) and flag in advance to line manager.</li><li>Ensure communication with SHAC and Labor Office in recruitment process. Organize the meetings with them to obtain approval from them smoothly, including booking the movement to their offices. </li><li>Inform the selected candidates of the steps of recruitment and oversee the test held in the office. </li><li>Translate the conversation with authority for the Fin/HR Manager. </li><li>Collecting necessary documents from the newly recruited staff for the contract and provide induction for them.</li><li>Translate the communication between Fin/HR Manager and staff either in the meeting or in the bilateral conversation, when it is necessary.</li><li>Help Fin/HR Manager to understand the cultural and standard practice in Sudan in necessary occasion. </li><li>Supervise Cook and Cleaner and keep proper and accurate communication with them to allow them to perform well in their responsibilities. </li><li>Communicate with staff for Fatur and ensure their contribution on it. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Diploma in Administration, Human Resources, Finance, or related field.</li><li>Experience: At least 1 year in Finance or Administrative support roles (e.g., HR Assistant, Accounting Assistant, etc). Desirable: Previous experience with other NGOs </li><li>Language: Minimum B2 level in English and fluency in Arabic.</li><li>Competencies:<ul><li>Teamwork and collaboration, </li><li>Adaptability and flexibility, </li><li>Stress management, </li><li>Results orientation, </li><li>Integrity and commitment to MSF values, </li><li>Good interpersonal and communication skills.</li></ul></li></ul>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for FIN/HR Assistant based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/7xz88tvPKBXfEtt59 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مساعد صيدلي

في الموقع - السودان - دارفور ٢١ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الوظيفة: 17701 القسم/الوحدة: الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: NAT 5 المشرف: مدير الصحة عدد الوظائف: 1 موقع العمل: غولو، دارفور الوسطى المدة: سنة واحدة آخر موعد للتقدم: 04 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:بإشراف مباشر من مدير الصحة والتغذية، بالتعاون مع ضابط التغذية الأول وموظفي الصحة، ومتابعة ضباط الإمداد اللوجستي، سيقوم مساعد الصيدلي بالإشراف على استلام الأدوية وتسجيلها وتوزيعها على المرافق الصحية بشكل عام. نطاق الدور:مساعد الصيدلي مسؤول عن إدارة مستودع الأدوية بشكل عام، بهدف حماية جودة الأدوية التي يتم استلامها وتوزيعها على المستفيدين وتلبية احتياجات المرافق الصحية وعيادات اللاجئين. سيتأكد من أن جميع الأدوية والمستلزمات الطبية الاستهلاكية محفوظة بشكل صحيح من حيث التخزين والتوزيع وتسجيل الوثائق المتعلقة بالأدوية، وفقًا لقسم الصيدلة - وزارة الصحة، وبما يتوافق مع سياسات ومتطلبات منظمة إنقاذ الطفولة والمتبرعين. <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>سيقدم مساعد الصيدلي المشورة بشأن أفضل الممارسات لإدارة المستلزمات الصيدلانية في حالات الطوارئ، وضمان دمج هذه الممارسات في تصميم خدمات الصيدلة، بما في ذلك تدفق الأدوية، والإبلاغ عن الاستهلاك، والمخزون الاحتياطي، ومستويات الإنذار، والأوامر المبكرة محليًا ودوليًا لتجنب نفاد المخزون.</li><li>ضمان احترام ممارسات التخزين والتوزيع الجيدة على المستوى الوطني والإقليمي ومستوى منطقة الصحة لضمان توريد آمن وفعال في مواقع الاستجابة المستهدفة.</li><li>بالتنسيق مع مدير الصحة بمكتب البلد ومدير سلسلة الإمداد بمكتب البلد، قيادة أنشطة بناء القدرات (بما في ذلك الدورات التدريبية) مع التركيز على أفضل الممارسات لإدارة المستلزمات الصيدلانية، وإرشادات الإبلاغ عن الاستهلاك في نقطة الخدمة، وإرشادات إدارة المخزون لمنظمة إنقاذ الطفولة داخليًا لمواقع الاستجابة للطوارئ/المرافق الصحية المستهدفة.</li><li>ضمان أن يتم وصف الأدوية وإدارتها وإدارة سلسلة التبريد وإدارة الأدوية الخاضعة للرقابة وإدارة النفايات الصحية وفقًا لإرشادات إدارة الأدوية على مستوى مرافق وزارة الصحة.</li><li>ضمان رفع المشتريات الوطنية/الدولية وفقًا لمستوى المخزون.</li><li>قيادة شراء الأدوية والمعدات الطبية على المستوى الوطني وفقًا لإرشادات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>قيادة تخطيط المشتريات من خلال تقييم الاحتياجات من خلال تحليل بيانات تقارير الاستهلاك على مستوى المرافق، وقياس المتطلبات الكمية.</li><li>ضمان موافقة السلطات الوطنيةoregulatory للأدوية على جميع العناصر الطبية التي سيتم شراؤها/استيرادها. تحديد وضمان الامتثال لمتطلبات الجمارك للأدوية.</li><li>ضمان إعداد تقارير حركة المخزون يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا، وفحوصات المخزون، وجميع بطاقات المخزون، وبطاقات الرف، وغيرها في المرافق الصحية المستهدفة في الاستجابة للطوارئ ومكتب الميدان.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات المخزون (TIM) بانتظام وضمان الجرد المنتظم وفقًا لما تحدده منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>الفحص اليومي وتسجيل درجات حرارة ورطوبة مستودع الأدوية.</li><li>ضمان بيئة مناسبة لتخزين الأدوية.</li><li>ترتيب الأدوية حسب تاريخ صلاحيتها وإعطاء الأولوية لتوزيعها والتخلص من الأدوية التي فقدت ملصقاتها أو تغيرت خصائصها الفيزيائية والكيميائية أو تلف غلافها.</li><li>تحديد الاحتياجات الشهرية لكل مرافق الصحة ومتابعة أسبوعية لاستهلاك الأدوية الأساسية لتجنب نفاد أي دواء خلال الفترة.</li><li>تسهيل بدء عملية استلام الأدوية المجانية من صندوق الإمداد الطبي والتخلص من الأدوية المنتهية الصلاحية مع السلطات الصحية.</li><li>إعداد مجموعة كاملة من الوثائق للتقارير الشهرية بانتظام لمدير الصحة والتغذية.</li><li>تحديد احتياجات المواد الكيميائية والمستهلكات المختبرية وإعداد إيصالات أولية للمشتريات.</li><li>مراقبة ظروف تخزين الأدوية على مستوى المرافق الصحية شهريًا وتقديم المشورة بشأن ملء بطاقات الدبابيس.</li><li>استلام الجرد من RUSF وRUTF.</li><li>أداء أي مهام أو أنشطة أخرى يكلف بها المشرف أو يوصى بها.</li></ul> المهارات والسلوكيات (قيم منظمة إنقاذ الطفولة في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق القيم النموذجية لمنظمة إنقاذ الطفولة.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافًا طموحة وصعبة لنفسه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحثهم على ذلك.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع زملائه وأعضاء المنظمة وشركائها الخارجيين وداعميها.</li><li>يقدر التنوع، ويراه作为一种竞争优势的来源。</li><li>مستمع جيد، سهل التحدث إليه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.</li></ul>النزاهة:صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات العلمية<ul><li>بكالوريوس أو دبلوم عالي في الصيدلة أو مستودعات طبية.</li><li>تفضل الخبرة السابقة مع المنظمات غير الحكومية.</li></ul>الخبرة والمهاراتالأساسية:<ul><li>فهم دقيق ومعلومات حول متطلبات الجرعات وإدارتها، والمركبات الكيميائية، والعلامات التجارية الصيدلانية.</li><li>معرفة عملية بمجموعة مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات البرمجية المستخدمة في الصيدليات.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.</li></ul>المفضلة:<ul><li>مهارات اتصال عالية، مع القدرة على تقديم المشورة بوضوح من بعد.</li><li>مهارات تنظيمية مثبتة مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية للمهام والمسؤوليات التشغيلية والمشروعات.</li><li>مهارات تدريبية.</li><li>القدرة على التعلم السريع.</li></ul>فرص متساوية: يتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات المساواة في الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفولة. حماية الطفل: المستوى 3: سيتواصل شاغل الوظيفة مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثل مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثل أربعة أيام في شهر أو أكثر أو طوال الليل) لأنه يعمل في برامج البلد أو يزور برامج البلد أو لأنه مسؤول عن تنفيذ عملية فحص/تحقق من الموظفين.الصحة والسلامة: يتعين على شاغل الدور تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة في منظمة إنقاذ الطفولة.

Vacancy No: 17701 Section/Unit: Health& Nutriion Grade Level: NAT 5 Supervisor: Health Manager No. of Post: 1 Duty Station: Golo, Central Darfur Duration: 1 Year Closing Date: 04 Oct 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:Under the direct supervision of the Health and Nutrition Manager, cooperation with Senior Nutrition officer and Health officers ,  and follow up of logistic supply officers Guidance and order, Pharmacist Officer will carry overall  drug receiving ,registration , distribution and health facilities SSCOPE OF ROLE:Pharmacist Assistant is responsible for the overall drug store management, which aims at protecting the quality of drugs that received and consumed by beneficiaries and fill the drugs need of health facilities and refugee’s clinic. He/she will ensure that all drugs and consumable medical supplies are kept in good manner of storing, distribution, and drug documentation, in accordance with the Pharmacy department-SMOH and with line with SC and donor’s policy and requirement standard.  <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Pharmacist Assistant will advise on safe emergency response pharmaceutical management best practices and ensure incorporation of these practices into pharmacy services design, including drug flow, consumption reporting, buffer stocks, alert levels, early international and local orders to avoid stock outs.</li><li>Ensure good practices of storage and distribution are respected at national, provincial and health zone level to ensure safe and effective supplies in the targeted response locations.</li><li>In coordination with Country office Health Manager and Country Supply Chain Manager, lead capacity building activities (including trainings) with a focus on pharmaceutical management best practices, consumption reporting guidelines at service point, and SCI stock management guidelines internally for emergency response targeted location /HF’s </li><li>Ensure that prescribing, administration, cold chain management, controlled drug management and health care waste management are conducted according to drug management guidelines at MOH facility level.</li><li>Ensure national/international  procurement is raised according to stock level.</li><li>Lead national purchasing of drug and medical equipment according to SCI guidelines</li><li>Lead procurement planning through the assessment of needs by analyzing consumption report data at facility level, quantification of requirements.</li><li>Ensure National Drug Regulatory Authorities approval of all medical items to procured/imported. Determine and ensure compliance with Drugs' customs requirements.</li><li>Ensure daily/weekly/monthly stock movement reports, stock checks and all stock card, bin card and other in emergency response tragted HF’s and field office </li><li>Maintain the stock database (TIM) on a regular manner and ensure regular inventory according to save the children.</li><li>Daily checking and registration of drug store temperatures and humidity</li><li>Ensure a proper environment for drug storage. </li><li>Arrangement and order of drug according to shelf life and giving priority for it distribution and disposal of drug that missing label, loose physical, and chemical properties and damage of drug package </li><li>Identify monthly need of each health facilities and weekly follow up of essential drug consumption to avoid stock out of any drug period.</li><li>Facilitate and initiate the process of receiving of free drug from medical supply fund and disposal of expired drug with health authority.</li><li>Prepare set of complete documentation for monthly report regularly to Health & Nutrition Manager</li><li>Identify the need of consumable lab reagent and material and prepare preminarly receipt for procurement.</li><li>Monitor the drug storage condition at health facility level on monthly base and giving advice on filling pin card.</li><li>Receive and invent RUSF and RUTF </li><li>Perform any other duties or task assigned or recommended by supervisor.</li></ul> SKILLS AND BEHAVIOURS (SCI Values in Practice) Accountability:<ul><li>Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves, takes responsibility for their own personal development.</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to. </li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions.</li></ul>Integrity:Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS <ul><li>Bachelor's or high diploma in pharmacy, medical store.</li><li>Previous work experiences with NGOs is preferred</li></ul>EXPERIENCE AND SKILLSEssential:<ul><li>Detailed understanding and knowledge of dosage requirements and administration, chemical compounds, and pharmaceutical brands.</li><li>Working knowledge of Microsoft Office Suite and software applications, used by pharmacies.</li><li>Great organizational skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills</li></ul>Desirable:<ul><li>High communication skills, with the ability to provide clear advice from a distance.</li><li>Proven organizational skills with an ability to deliver consistently to deadlines on operational and project responsibilities.</li><li>Training skills.</li><li>Ability to learn fast.</li></ul>Equal Opportunities: The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. CHILD SAFEGUARDING: Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.Health and Safety: The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

WATCHMAN

في الموقع - السودان - بورتسودان ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

الراتب الإجمالي :: 783 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الخدمات اللوجستية والإمداد الدرجة: 1 المشرف: رئيس الحراس / مساعد الخدمات اللوجستية / مدير الخدمات اللوجستية عدد المناصب: 10 موقع العمل: ميناء سواك (بور سودان )؟<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق MSF وفق بروتوكولات MSF وقواعد الأمن، لضمان سلامة وأمن جميع موظفي البعثة ومبانيها.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>استطلاع وصول مرافق MSF وتوجيه الناس إلى الاستقبال ضمن ساعات العمل المصرحة. التواصل مع فريق الإدارة لتخويل دخول الأشخاص.</li><li>مراقبة محيط مرافق وممتلكات MSF من خلال جولات منتظمة. البقاء على الجدول حتى وصول حارس آخر لتسليم المنصب، وعدم ترك المحطة بدون إشراف.</li><li>تنظيم حركة المركبات داخل المباني وتوجيهها داخلاً وخارجاً.</li><li>التأكد من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأشخاص للمكان. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.</li><li>الحفاظ على النظافة والترتيب في المنطقة داخل مرافق MSF (مثلاً إفراغ سلال المهملات، تمشيط المسارات، إلخ) ويؤدي أنشطة صيانة عامة للحديقة (مثال تقليم العشب، المحافظة على حوض الزهور، تقليم الأشجار إذا لزم الأمر، إلخ).</li><li>الحفاظ على مصباح الحراس وأدوات الإنارة الأخرى، إعادة البطاريات المستعملة والحفاظ على مخزون البطاريات البديلة. الحفاظ على معدات الاتصال (المواد اللاسلكية) في حالة تشغيل وتوفير توافر البطاريات.</li><li>المراقبة على مستويات خزان الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل الصحيح للمولد ومضخات المياه (تشغيل، إيقاف، سجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح للطفايات (مع العلم بمواقعها).</li><li>إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها ومساعدة موظفي MSF في نقل العناصر الثقيلة إذا لزم الأمر.</li></ul>قاعدة PZU:<ul><li>إجراء وتوثيق إحاطات تسليم الأمان في بداية ونهاية كل وردية، والتأكد من أن جميع الحوادث ونشاطات الزوار ومخاوف الأمن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمركبات، وتسجيل أوقات الدخول والخروج والإبلاغ عن أي مخالفات فوراً.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية، أنشطة مشبوهة، خروقات في أمن المحيط، أو مخاطر السلامة إلى المدير المباشر واتباع إجراءات التصعيد المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ تدابير أمان الموقع خلال فترات ارتفاع مخاطر الأمن والالتزام بجميع بروتوكولات الأمن الخاصة بـ MSF وخطط الطوارئ.</li><li>المساعدة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الإخلاء، حوادث الحريق، حالات طوارئ طبية، وحوادث أمنية، كما يوجهه المشرف.</li><li>التأكد من أن المفاتيح الموكلة إلى المنصب الحارس تتم إدارتها بشكل آمن ومحاسبتها وإصدارها فقط للموظفين المصرح لهم.</li><li>التحقق من هوية الزوار والمتعهدين والموردين قبل منح الوصول إلى مرافق MSF وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الإبلاغ عن قضايا صيانة المرافق التي تُلاحظ أثناء الجولات، بما في ذلك أضرار المباني والسباكة والتركيبات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإضاءة.</li><li>دعم حماية أصول MSF من خلال رصد مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات من السرقة أو التخريب أو الاستخدام غير المصرح به.</li><li>الحفاظ على سرية عمليات MSF وحركات العاملين والمعلومات المتعلقة بالأمن.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار أو معدات الأمن الأخرى المتاحة، والإبلاغ فوراً عن أي أعطال.</li><li>المشاركة في إحاطات الأمن والتدريبات والدورات التنظيمية من قبل MSF لتعزيز الاستعداد والامتثال لمعايير الأمن.</li></ul>  <h4>المؤهلات والخبرات والمهارات الدنيا المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب، يفضل القابلية للقراءة والكتابة</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب</td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                        </li></ol></td><td>اللغة المحلية أساسية، يفضل معرفة أساسية بلغة البعثة</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>التزام بمبادئ MSF L1 </li><li>المرونة السلوكية L1 </li><li>إدارة التوتر L1 </li><li>النتائج وجودة الأداء L1 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L1 </li><li>توجه الخدمة L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى إرسال السير الذاتية وشهادات الخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 المستندات المطلوبة: رسالة الدافع، السيرة الذاتية المحدثة، وبطاقة الهوية الوطنية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختياراً هي جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من مجموعات الأقلياتالميnorityGroups

Gross Salary :: 783 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Head Watchman / Logistics Co Assistant / Logistics Manager No. of Post: 10 Duty Station: Port Sudan Duration: Dec 2026 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Carrying out surveillance and guarding activities in MSF facilities, according to MSF protocols and security rules, in order to ensure the safety and security of all mission's personnel and premises.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Surveying the MSF premise's access and guides people to reception within authorized hours. Contacts administration team for authorizing people access.</li><li>Watching MSF premises and property's perimeter fence through regular patrols. Remaining on duty until other watchman comes to do a handover, never leaving the post unattended.</li><li>Organizing traffic of vehicles within the premises and directs them in and out.</li><li>Checking that the doors and windows are locked and lights are off when people leave premises. Checking that security lights are working properly and informing line manager of any possible problems.</li><li>Keeping area within MSF premises clean and tidy (ex. empty dustbins, sweep paths, etc.) and performs general maintenance activities of the garden (ex. cut grass, maintain flower beds, prune trees if necessary, etc.).</li><li>Maintaining watchmen's torch and other lighting tools, returning used batteries and keeping the necessary supply of spare batteries. Maintaining communication equipment (radio) in working conditions and providing battery availability.</li><li>Supervising diesel/petrol tank levels and providing spare can(s) of fuel. Ensuring the correct functioning of generator and water pumps (starting, switching off, record sheet of operating hours and maintenance) as well as the correct use of extinguishers (being aware of their location.</li><li>Informing line manager of arrival of any materials before unloading and  helping MSF staff carry heavy items, if necessary.</li></ul>PZU BASE:<ul><li>Conduct and document security handover briefings at the beginning and end of each shift, ensuring all incidents, visitor activities, and security concerns are properly communicated.</li><li>Maintain an accurate visitor and vehicle logbook, recording entry and exit times and reporting any irregularities immediately. </li><li>Promptly report any security incidents, suspicious activities, breaches of perimeter security, or safety hazards to the line manager and follow established escalation procedures. </li><li>Support implementation of site security measures during periods of heightened security risk and adhere to all MSF security protocols and contingency plans. </li><li>Assist in emergency response procedures, including evacuation, fire incidents, medical emergencies, and security incidents, as instructed by the supervisor. </li><li>Ensure that keys entrusted to the watchman post are securely managed, accounted for, and issued only to authorized personnel. </li><li>Verify the identity of visitors, contractors, and suppliers before granting access to MSF premises in accordance with established procedures. </li><li>Report facility maintenance issues observed during patrols, including damage to buildings, plumbing, electrical installations, fencing, gates, and lighting systems. </li><li>Support safeguarding of MSF assets by monitoring storage areas, parked vehicles, and equipment against theft, vandalism, or unauthorized use. </li><li>Maintain confidentiality regarding MSF operations, personnel movements, and security-related information. </li><li>Monitor CCTV systems, alarm systems, or other security equipment where available, and immediately report malfunctions. </li><li>Participate in security briefings, drills, and training sessions organized by MSF to strengthen preparedness and compliance with security standards.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>None is required, desirable literacy</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td>None is required</td></tr><tr><td><ol><li>Languages                        </li></ol></td><td>Local language essential, desirable basic knowledge of mission language</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Commitment to MSF Principles L1 </li><li>Behavioural Flexibility L1 </li><li>Stress Management L1 </li><li>Results and Quality Orientation L1 </li><li>Teamwork and Cooperation L1 </li><li>Service Orientation L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول مالي

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: المالية الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: نائب منسق الشؤون المالية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>الخلفية العامة</h4>يعمل المسؤول المالي تحت المسؤولية المباشرة لنائب منسق الشؤون المالية أو منسق الشؤون الإدارية والمالية. يتولى/تتولى إدارة الشؤون الإدارية والمحاسبية اليومية للقاعدة والقواعد الأخرى الخاضعة للإشراف الوظيفي بشكل صحيح وبما يتوافق مع إجراءات منظمة PUI والإطار القانوني السوداني. يدعم/تدعم المشرف المالي في تحديد وتطبيق الإجراءات المالية والمحاسبية والإدارية، ويُعد/تُعد أحد الضامنين للتطبيق الصحيح لهذه الإجراءات في البعثة. يقدم/تقدم الدعم القانوني والإداري للمشرف المالي في جميع الأمور المتعلقة بالضرائب والرسوم والجوانب القانونية والنظامية الأخرى، ويساعدهم/تساعدهم في جميع الأمور المحاسبية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>        1. متابعة الخزينة والنقدية<ul><li>مراقبة إدارة النثرية/الخزينة الصغيرة.</li><li>التحقق من دقة الجرد الفعلي اليومي للنثرية، والإبلاغ عن أي فروقات للمدير المباشر </li><li>ضمان توفر النقدية على مستوى القاعدة والتنبؤ بأي مشكلات نقدية</li><li>إعداد التوقعات والطلبات النقدية الأسبوعية على مستوى القاعدة</li><li>إعداد واعتماد أي شيكات صادرة على مستوى القاعدة </li><li>مراقبة تواريخ استحقاق مدفوعات العقود </li><li>متابعة المدفوعات المنتظمة</li><li>ضمان أمن الأموال النقدية وسرية المعلومات</li></ul>        2. الإدارة المالية والمحاسبية <ul><li>التحقق قبل تسجيل أي قيد من مطابقة الفواتير للوائح وإجراءات منظمة PUI </li><li>تسجيل جميع المصروفات البنكية في دفاتر إكسل يومياً، وتعبئة البيانات المطلوبة بشكل صحيح (التاريخ، الكود المحاسبي، المشروع، كود الميزانية، إلخ) </li><li>متابعة عملية سندات الصرف، وجودة أرشفة الفواتير وفقاً لقواعد ولوائح المنظمة والجهات المانحة</li><li>ضمان جودة عملية الأرشفة على مستوى التنسيق</li><li>تجميع ومراجعة دقة بيانات محاسبة القاعدة.</li><li>إعداد الإغلاق المحاسبي الشهري للقاعدة </li><li>المشاركة في تجميع متابعة الميزانية</li><li>إعداد التوقعات المالية الأسبوعية للقاعدة وتجميعها وإرسالها إلى المدير الإداري للمصادقة عليها</li><li>جمع كافة الفواتير المعفاة من ضريبة القيمة المضافة</li><li>إعداد التسوية البنكية في نهاية كل شهر </li><li>إعداد مستندات الإغلاق السنوي الضرورية للقاعدة</li><li>تقديم الدعم لإعداد زيارات التدقيق الخارجي (زيارات المانحين والتنسيق)</li></ul>        3. إعداد مدفوعات الموارد البشرية<ul><li>إعداد السلف على الراتب، والرواتب الشهرية، وتصفية المستحقات، وبدلات السفر، وأي مدفوعات استثنائية للموظفين المحليين عند الاقتضاء؛ </li><li>المساعدة في دفع التأمينات الاجتماعية الوطنية (NSI) وضريبة الدخل من خلال السلطات المختصة في الدولة، بالإضافة إلى جميع الإقرارات السنوية الأخرى لوزارة المالية على مستوى القاعدة. </li></ul>       4. أرشفة الملفات المالية وإعداد التقارير <ul><li>إدارة الأرشفة الورقية والإلكترونية للملفات المحاسبية وفقاً للمبادئ التوجيهية المالية؛</li><li>دعم المدير المباشر في إعداد أي تدقيق داخلي أو خارجي للموارد البشرية؛</li><li>رفع تقارير للمدير المباشر حول أي مخاوف و/أو تحديات/عقبات مواجهة؛</li><li>دعم المدير المباشر في مشاركة التحديثات و/أو المعلومات المالية مع الموظفين الآخرين من خلال قنوات الاتصال المتاحة (مثل الاجتماعات، البريد الإلكتروني، البنوك، لوحة الإعلانات المالية، إلخ)</li></ul>       5. أولويات القسم<ul><li>المساهمة في تطوير أدوات تدعم السياسات/الإرشادات بكفاءة وفاعلية؛</li><li>دعم المدير المباشر في تحديث وتطبيق الإرشادات والأدوات المالية عبر القواعد؛</li><li>التحقق من إكتمال المحاسبة عبر البعثة بكاملها. </li><li>ضمان الاستقرار النقدي في القاعدة. </li><li>الإشراف على عمل مساعد (مساعدي) الشؤون المالية والالتزام بالدور والواجب الإشرافي المطلوب بدعم من المدير المباشر.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4>       المهارات اللغوية:<ul><li>إتقان قوي لكتابة وتحرير المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية </li></ul>       المؤهل العلمي: <ul><li>درجة البكالوريوس على الأقل في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، أو المجالات ذات الصلة. </li></ul>       الخبرة العملية: <ul><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين (2) في مجالات الموارد البشرية أو المجالات الإدارية، وتفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية.</li></ul>       المعارف والمهارات: <ul><li>الالتزام بقيم ومبادئ المنظمة غير الحكومية</li><li>الانضباط بالمواعيد</li><li>المرونة</li><li>إدارة الضغوط</li><li>التركيز على النتائج</li><li>العمل الجماعي</li><li>تقديم الخدمة</li><li>التمتع بصحة جيدة ولياقة بدنية</li><li>دبلوماسي ومنفتح الذهن</li><li>الدقة والصرامة </li><li>النزاهة والأمانة</li></ul>       مهارات الحاسوب: <ul><li>معرفة جيدة بحزمة تطبيقات أوفيس، وخاصة إكسل وورد وأوتلوك </li></ul>      أخرى: <ul><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود</li><li>معرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتوجيهية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul>       ميزات إضافية:      الاهتمامات:<ul><li>مهارات تواصل جيدة ودبلوماسية ونهج موجه نحو الحلول </li><li>الشغف والاهتمام بأنشطة المنظمة</li><li>قدرة جيدة على إدارة المواعيد النهائية في سياقات الاستجابة للطوارئ (تحمل الضغوط)</li><li>الأمانة والنزاهة والشفافية</li><li>القدرة على التكيف والمرونة</li><li>الاستقلالية وحس المبادرة والتوقع</li><li>الالتزام بالمواعيد</li></ul>       المهارات الشاملة: <ul><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع اتخاذ المبادرات وإظهار حس المسؤولية</li><li>القدرة على تحمل الضغوط والعمل في بيئة غير مستقرة</li><li>الحس الدبلوماسي</li><li>المهارات التحليلية</li><li>القدرة على التكيف والمرونة التنظيمية</li><li>التنظيم والدقة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية</li><li>القدرة على العمل وإدارة الشؤون بمهنية ونضج</li><li>القدرة على تمثيل أنشطة وولايات منظمة PUI أمام السلطات المحلية</li><li>القدرة على العمل مع شركاء مختلفين بروح من الانفتاح واستراتيجيات تواصل مرنة</li></ul>

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Finance Grade Level: B1 Supervisor: Deputy Finance Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Finance officer is under the direct responsibility of the Deputy Finance Coordinator or Admin and Finance Coordinator. He/she ensures the proper daily administrative and accounting management of the base and the other bases under functional supervision in compliance with PUI procedures and the Sudanese legal framework. He/she supports the FS in the definition and implementation of financial, accounting, and administrative procedures and is one of the guarantors of the proper application of these procedures on the mission. He/she provides legal and administrative support to FS in all matters related to taxes, duties, and other legal and statutory aspects and assists them in all accounting matters.<h4>Duties and responsibilities</h4>        1.Treasury & Cash Follow-up<ul><li>Control the management of the petty cash.</li><li>Ensure that the daily physical inventory of the petty cash is accurate, and report any discrepancies to his/her line manager </li><li>Ensure availability of cash at base level and forecast any cash issue</li><li>Prepare the weekly cash forecast and request at the base level</li><li>Prepare and validate any checks done at the base level </li><li>Monitor due dates for payments of contracts </li><li>Follow-up with regular payments</li><li>Guarantee the security of the cash and confidentiality of information</li></ul>        2. Finance & Accounting Management <ul><li>Check, before recording any entry, that the invoices are compliant with PUI’s regulations and procedures </li><li>Record all expenses made through a bank in the Excel books daily, and properly fill in the information needed (date, accounting code, project, budget code, etc.) </li><li>Monitor the voucher process, and the quality of archiving of the invoices, as per the PUI & donor’s rules and regulations</li><li>Guarantee the quality of the archiving process at the coordination level</li><li>Consolidate and check the accuracy of data of Base accountancy.</li><li>Prepare the monthly accounting closure for the Base </li><li>Participate in the consolidation of budget follow-ups</li><li>Prepare the weekly financial forecast of the Base, compile it, and send it to the Admin Manager for validation</li><li>Collect all invoices exempted from the VAT</li><li>Prepare the bank reconciliation at the end of each month </li><li>Prepare the annual closing documents necessary for the base</li><li>Support to prepare the external audit visits (donor and coordination visits)</li></ul>        3. PREPARATION OF HR PAYMENTS<ul><li>Prepare salary advance(s), monthly salaries, end of accounts, perdiems and any exceptional payment(s) for local staff when applicable; </li><li>Support in the payment of NSI (National Social Insurance) and income taxes via respective authorities in the country and  as well as all other annual declarations to the Ministry of Finance at the base level. </li></ul>       4. ARCHIVAL OF FINANCE FILES AND REPORTING <ul><li>Manage the physical and electronic archival of accounting files as per Finance Guidelines;</li><li>Support the line manager in the preparation of any internal/external HR audit;</li><li>Report to the line manager any concern, and/or challenges/obstacles faced;</li><li>Support the line manager in sharing Finance updates and/or information with other personnel through possible communication channels (i.e. meetings, emails, Banks, Finance board, etc.)</li></ul>       5. PRIORITIES OF THE DEPARTMENT<ul><li>Contribute to the development of tools that efficiently and effectively support the policies/guidelines;</li><li>Support the line manager in updating and implementing the Finance Guidelines and tools across the bases;</li><li>Ensure the accountancy is completed across the mission. </li><li>Ensure cash stability at the base. </li><li>Supervise the work of the Finance Assistant(s) and comply with the necessary supervisory role and duty with support from the line manager.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4>       Language skills:<ul><li>Strong command in writing and editing documents in English and Arabic </li></ul>       Education degree: <ul><li>At least a Bachelor degree in Finance, Accounting, Economics, or related fields. </li></ul>       Work experience: <ul><li>At least two (2) years of work experience in human resources or administrative fields, an experience with INGO is preferable.</li></ul>       Knowledge and skills: <ul><li>Commitment to the NGO values and principles</li><li>Punctuality</li><li>Flexibility</li><li>Stress Management</li><li>Results</li><li>Teamwork</li><li>Service</li><li>Good health and physical condition</li><li>Diplomatic and open-minded</li><li>Rigour </li><li>Honesty</li></ul>       Computer skills: <ul><li>Good knowledge of Office Pack, especially Excel and Word, outlook </li></ul>      Other: <ul><li>Good skills in reports and contract redaction</li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul>       Assets:      Interests :<ul><li>Good communication skills, diplomacy and solution-oriented attitude </li><li>Curiosity and interest in the organization's activities</li><li>Good ability to manage deadlines in emergency response contexts (stress resilient)</li><li>Honesty, integrity and transparency</li><li>Adaptability, flexibility</li><li>Autonomy, sense of initiative and anticipation</li><li>Punctuality</li></ul>       Transversal skills: <ul><li>Ability to work independently while taking initiatives and showing a sense of responsibility</li><li>Ability to withstand pressure and volatile environment</li><li>Sense of diplomacy</li><li>Analytical skills</li><li>Capacity to adapt and organizational flexibility</li><li>Organization, rigor and ability to meet deadlines</li><li>Ability to work and manage affairs professionally, and with maturity</li><li>Ability to represent the activities and mandate of PUI before local authorities</li><li>Ability to work with different partners in a spirit of openness, and with adaptable communications strategies</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Office Assistant & Secretary

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Medical Warehouse Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: KT26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure KEY BEHAVIORS & ABILITIES</li><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided.</td></tr></tbody></table></figure> We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Medical Warehouse Assistant

في الموقع - السودان - بورتسودان ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: PS26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure</li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد إداري وموظف استقبال

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Roving IT Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٤ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Safeguarding Risk Rating: 1 Section/Unit: Operations Grade Level: 1 Supervisor: T Coordinator / Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala- Khartoum Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Program/ Department / Team (Program / Department Summary) The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environmentsThe Position(General Position Summary)Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2> <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2> <ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least 1–2 years of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in English; Arabic proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul> <h2>Success Factors</h2>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.Reports DirectlyTo: IT Coordinator / Operations DirectorWorks DirectlyWith: IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)  <h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h2>Ongoing Learning</h2>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.  We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h2>Equal Employment Opportunity</h2>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work. <h2>Safeguarding& Ethics</h2>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

دوام كامل حتى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Physiotherapy Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI8 Section/Unit: Programmer Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Tawila, SUDAN Duration: 8 months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<h2> </h2><h2>General Mission</h2>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Technical Officer – Rehabilitation and the Physiotherapist, the Physiotherapy Assistant  provides physical and provides inpatient, and outpatient physical and functional rehabilitation services in Tawila Sudan. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Missions/responsibilities (*) </h2>Mission 1: Strategy and steering  <ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapist </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul> Mission 2: Operational implementation<h2>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation </h2> <ul><li>Provide rehabilitation care with the support of the Physiotherapist to the most critical and highpriority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions. </li><li>Under the supervision of the Physiotherapist pre-screening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate therapy to the beneficiaries including ongoing evaluation/re-assessment of the beneficiaries within the constraints of the project resources and using local resources at the fixed point, the beneficiaries’ home, and where relevant. </li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (taking into account her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.…), and consultation with the Rehab Officer develop an appropriate rehab intervention and treatment plan. </li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors. </li><li>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity & Inclusion). </li><li>Inform the beneficiary and the caregiver about the importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function. </li><li>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver. </li><li>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your Rehabilitation Officer & Senior Technical Officer- Rehabilitation whenever needed. </li><li>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contradictions and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. refer for medical advice if needed (DO NO HARM). </li><li>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises, modification of tasks, and home activities that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situations. </li></ul>  <h2>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management  </h2> Identify the beneficiary’s needs (for critical and high-priority cases) in terms of assistive devices and mobility aids by seeking support from the Physiotherapist to ensure as per HI guidelines. <ul><li>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance. </li><li>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device </li><li>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified </li><li>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment. </li><li>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment </li><li>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need and Project Manager   </li><li>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary. </li><li>Plan and utilize the local resources to ensure reasonable accommodation for the beneficiary where needed </li></ul>  <h2>Responsibility 3: Accountability, Reporting, and Documentation</h2>  <ul><li>Document beneficiary's care services by charting in beneficiaries and department records. </li><li>Write beneficiaries' case notes and reports and collect statistics. </li><li>Maintain a safe and clean working environment by complying with procedures, rules, and regulations; adhering to infection-control policies and protocols. </li><li>Ensure beneficiaries sign in a necessary document during the donation of devices and specific items. </li></ul><h2>Responsibility 4: Provision of Stimulation Therapy Services</h2> <ul><li>Provide stimulation therapy sessions to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition under the technical supervision of the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting developmental screening and functional assessment of children referred for stimulation therapy.</li><li>Implement individualized stimulation activities according to the therapy plan developed by the Physiotherapist.</li><li>Conduct structured 30–45 minute stimulation sessions using age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities.</li><li>Engage caregivers throughout the sessions and demonstrate simple stimulation activities that they can safely continue with their children at home.</li><li>Use locally adapted Toy Box materials and other appropriate rehabilitation and play materials to facilitate physical, sensory, cognitive, and emotional stimulation.</li><li>Encourage positive interaction between children and caregivers and promote caregiver participation in all stimulation activities.</li><li>Observe children’s responses, progress, and any concerns during sessions and promptly report these to the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting follow-up and final developmental assessments and documenting the child’s progress.</li><li>Maintain a safe, clean, child-friendly, and inclusive stimulation therapy environment and ensure appropriate use and care of rehabilitation materials and equipment.</li><li>Maintain accurate records of children receiving stimulation therapy, including attendance, sessions provided, caregiver participation, referrals, and follow-up.</li><li>Support identification of children who may require additional rehabilitation, health, protection, or other specialized services and communicate concerns to the Physiotherapist.</li><li>Participate in regular supervision, coaching, and technical capacity-building sessions provided by the Physiotherapist.</li><li>Work closely with nutrition assistants, nurses, medical staff, and other relevant team members to facilitate timely referral and continuity of care.</li><li>Contribute to community and caregiver awareness activities related to the importance of early stimulation and developmental support for children recovering from acute malnutrition.</li><li>Follow HI’s technical standards, safeguarding principles, infection prevention measures, confidentiality requirements, and other relevant policies and procedures while providing services.</li></ul><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response </h2>  <ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.</li></ul>      <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Required for the job </h2> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Educational Requirements:  <ul><li>3 Years Diploma in Rehabilitation Science (OT/PT) or Equivalent </li><li>Preferable – bachelor’s degree in a relevant field. </li></ul> Experience Requirements:  <ul><li>0-1 year experience in working on the same thematic preferably in development and humanitarian context. </li></ul> Other Desirable Requirements: <ul><li>Be registered with the local association, authorities or regulatory bodies. </li><li>Previous NGO experience. </li><li>Computer knowledge (MS Office package- both in English and Bangla). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Bangla. </li><li>Knowledge of disability and development issues in Bangladesh. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Applicable framework documents: to be defined. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure> How to apply<h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below:  <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/e/CJvv5zrctd">Physiotherapy Assistant| Humanity & Inclusion Tawila -Sudan  – Fill out form</a></h2>    Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. المدير الفني: منسق اللوجستيات المشرف الإداري: منسق اللوجستيات العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة   <h4>المهام والمسؤوليات</h4> المسؤوليات والمهام المتعلقة بهايشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث.  إدارة المستودعات<ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul> 2. الشراء والتوريدالمهام المتعلقة بها<ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul> 3. الأسطول والمعدات<ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul> 4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستيةالمهام المتعلقة بها:<ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul> 5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات<ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul> <ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع

Duty Station: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4> Job Title: ICT & Logistics Officer Location: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Technical Manager: Logistic Coordinator  Administrative Supervisor: Logistic Coordinator  Works in collaboration with: Team of The Base    <h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities and related tasksLogistics officer participates to all logistics activities.Logistics officer is responsible for the management of the department. He/she represents Triangle on field with professionalism, honesty and commitment.He is responsible for all ITC technical issues and asset maintenance throughout TGH Sudan mission, as well as the training and capacity-building of TGH staff. The Warehouse management<ol><li>Related tasks:</li></ol><ul><li>To keep the warehouse clean and tidy and in functioning state. </li><li>To ensure that all material is stored in a safe and clean place and is easily identifiable </li><li>To monitor on a daily basis all movements (in and out) of material stored in the stock and be sure that each movement is traceable by filling in the proper format related: stock card, release order, follow up tools, etc. </li><li>To deliver fuel and others items following the procedures</li><li>To attribute one store card to each item and ensure that each store card has one number.</li><li>To ensure an efficient stock management according to the rotation and to expiry dates (FIFO, FEFO)</li><li>To receive the material and check the quantity and quality according to the waybill or packing list.</li><li>To dispatch cargo and arrange truck for dispatching (WB, PL )</li><li>To arrange cargo to WFP warehouse  </li><li>To guarantee an optimal security of the store (in collaboration with the logistics supervisor).</li><li>To inform the logistics head in case of a loss of material.</li><li>To organize a regular inventory of the stock and to update the stocks follow up documents. </li><li>To update regularly the state park follow up. </li><li>To ensure everyday the starting of the generator and make the daily check (fuel, oil, water, global condition…)</li><li>To ensure that the fuel stock is always ready (Quantity, quality, Jerrycan…)</li><li>To follow up the consumption of fuel on daily basis</li><li>To make monthly table consumption of important items (fuel, soap, inventory, oil…)</li><li>To do a daily feed back to the logistician</li><li>To plan the needs and order for consumable materials</li><li>To managing warehouse operations and ensuring optimum inventory levels to achieve maximum cost savings with minimum holding of stock.</li><li>Follow delivery/pickup instructions from Dispatcher and or.</li></ul>         2.Purchase and supply Related Tasks<ul><li>Perform all purchases in respect of TGH rules, according to the procedures (simple purchase, quotations, negotiated process, etc.).</li><li>Ensure that all relevant documents (quotations, POs, etc.) have been brought to knowledge of Logistics Manager/Logistic Supervisor before and after purchase. </li><li>Manage delivery of materials ordered at base or at camp according to defined needs, under supervision of the logistics Manager.</li><li>Organize and check proper loading and unloading of material according to TGH procedures.</li><li>Prepare the weekly team meeting and provide information regarding past week activities (achievements and issues) and coming week activities.</li><li>Provide monthly updated list of prices for supplies and goods on the souk.</li><li>Maintain the records of the purchase orders and goods purchased under the same and hand over to the concern staff in proper way and after maintaining the record</li></ul>             3.Fleet and equipment <ul><li>Ensure periodic maintenance of all the equipments consulting with technical persons this including (generator, VHF, HF  ...other equipments) </li><li>Check vehicle condition and repair them if needed in the assistant with driver</li><li>Adhere to all safety requirements particular to the equipment, including vehicles  </li><li>Maintain the service and appearance of vehicle and motorbike in assistant with Driver </li><li>Ensure the insurance of vehicle in the place every time. </li></ul>       4. Participates to all logistics activities              Related tasks: <ul><li>To receive and send radio messages</li><li>To participate to internal meetings as requested by the logistics Manager</li><li>To help the logistics of any others matter if needed</li></ul>           5. Information and communication asset follow-up and maintenance<ul><li>Manage ICT tools and devices throughout the mission (especially in the field offices).</li><li>Diagnose and resolve usage or maintenance issues with the ICT assets (computers, printers, radios, phones, etc.)</li><li>In coordination with HQ ICT Consultant, ensure the activation and setup of email accounts for TGH personnel through Microsoft Office Outlook and troubleshoot any issues with their functionality. </li><li>Regularly update the ICT inventory in coordination with Logistic Coordinator.</li><li>Repair and/or replace broken or non-functioning spare parts; prepare a technical report on all un-repairable items.</li><li>Design a contingency plan of ICT equipment, together with the Log Coordinator, and manage the contingency stock. </li><li>Test new ICT items before sending them to the field; install them at field level.</li><li>Ensure laptops sent to the field have the necessary software (anti-virus programs) and make sure that it works properly; upgrade it or install missing programs when needed.</li><li>Assist in the setup and maintenance of basic office IT infrastructure, such as printers, scanners, and photocopiers.</li><li>Assist in the setup and configuration of audiovisual equipment for meetings, workshops, and training sessions.<ul><li>Ensure the proper use of ICT tools and devices in all TGH offices, in coordination with Logistics Managers and ICT Focal Points).</li></ul></li></ul> <ul><li>Support and train staff members in the use of office software applications, including word processing, spreadsheet, and presentation software.</li><li>Brief new staff on ICT equipment usage, including when new items are installed.</li><li>Ensure that users physically clean the ICT tools and devices regularly; coordinate with logistics team to ensure that appropriate cleaning materials are available at TGH bases.</li><li>Devise and manage an appropriate system (in external drives or online where feasible) for TGH laptops to be backed up regularly, in coordination with Field Coordinators and program and support department heads. </li><li>Devise and manage an appropriate system to ensure that computers are regularly defragmented and virus-scanned.</li><li>Inform the Logistics Coordinator about any difficulties regarding maintenance issues and missing spare parts, and any misuse of equipment by staff.<ul><li>provides support and troubleshooting to colleagues to help them use Google Workspace more effectively (in coordination with the mission's “Google Workspace Referent”).</li></ul></li></ul> <ul><li>Introducing the tool to new colleagues</li><li>Troubleshooting connection issues</li><li>Troubleshooting access or sharing issues <ul><li>Ensure the good functioning of network connections in TGH offices, in coordination with the Logistics Managers and ICT Focal Points.</li></ul></li><li>Liaise with connection-providers (internet, radio, phone, etc.) on technical isssues.</li><li>Assist in the set up and maintenance of internet and other communications networks in TGH, including network and, when necessary, telephone wiring, installation of sockets, preparation of patch cables, and testing of cables and sockets</li><li>Set up a system, with the Field Coordinators and ICT focal points at base level, to control the sharing of wi-fi passwords.</li></ul>         6.  Skills transfer<ul><li>Establish and support a network of ICT Focal Points among TGH staff across Sudan mission.</li><li>In collaboration with the Logistics Coordinator and the Field Coordinators, select at least two staff in each TGH office to be trained to carry out basic ICT maintenance and technical advisory tasks with their colleagues. </li><li>Develop and implement a training program with the ICT Focal Points to raise their capacities; carry out maintenance tasks (in-person during field office visits and remotely) with the selected staffs following an “action learning” methodology.<ul><li>Provide advice and troubles-shooting support to computer users across TGH Sudan mission:</li></ul></li></ul> <ul><li>Daily answers to software related questions to TGH staff</li><li>Give advice on how to use ICT equipment properly</li><li>Provide remote technical support.<ul><li>When needed, update the procedures for the use and maintenance of ICT devices.</li></ul></li></ul> <ul><li>Draft and regularly update ICT training and usage resources (checklists, user guidelines, etc) for dissemination to TGH staff.</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share the new skills and knowledge learned with colleagues.</li></ul>          7.  Capitalization<ul><li>Oversee the gathering and reporting of information about ITC issues, identifying lessons learned and gaps to be addressed.</li></ul> <ul><li>Report common problems and main ICT issues to the Logistics Coordinator, with recommendations on solutions.</li><li>Identify best practices throughout the mission, formalize them and share them among the staff.</li><li>Provide advice on technical specifications for procurement of new equipment (laptops, printers, etc), and assist in the pre-qualification assessments of ICT suppliers.</li><li>Review the MEAL and Program staff needs for ICT equipment and software in field activities (Kobo, etc) and provide guidance to them on best practices.</li></ul> Any other tasks may be required for the running of the projects         8.  Capacity-building <ul><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Inform his/her supervisor about identified training needs and training opportunities on his/ her job related matters </li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ol><li> Required knowledge, skills and personal features</li></ol> <ol><li>BSC degree in IT-related subject.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as ICT.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as Logistic.</li><li>Strong experience at the same position</li><li>Good Arabic read, spoken, written</li><li>Good English spoken.</li><li>Goaod knowledge of logistics and the supply chain.</li><li>Good knowledge of Google Workspace environment</li><li>Basic knowledge in electricity and mechanics.</li><li>Ability to manage good manual works</li><li>Very good organizational skill</li><li>Good knowledge of MS office Package</li><li>Ability to work in a team and under pressure</li><li>Ability to work in a volatile environment</li></ol>Personal features:Rigorous and honest, motivated, Respect of schedule and deadline Diplomat and ready to receive request from any other staff and respond professionally. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs.  Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through <ul><li>TGH Office.</li><li>Sudan Job Platform.</li></ul> This position is not entitled to TGH INPAT Status, no accommodation, and no Monthly Allowances.                                  Net Salary for the position is 740 USD                                  Opening date from 23/09/2026 to 06/10/2026

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>نطاق الدور: التبليغ إلى:  مباشر   مدير سلسلة الإمداد الموظفين المبلغين عن هذا المنصب:مباشر: مساعد سلسلة الإمداد، السائقون, مسؤوليات الميزانية: لا شيء أبعاد الدور: تعمل منظمة Save the Children International في السودان عبر السودان مثل ولاية سنار، الجنوب، الغرب وشمال كردفان، شمال، غرب ووسط دارفور، ولاية النيل الأزرق وولاية البحر الأحمر في السودان. تغطيتنا الموضوعية تشمل حوكمة حقوق الطفل، حماية الطفل، التعليم، الصحة، التغذية، مياه الصرف الصحي، الصحة العامة، سبل العيش، والطوارئ الإنسانية. نحن نحافظ على مصادر تمويل متعددة بما في ذلك SIDA، BHA، DFATD، GSK، EC/ECHO وغيرها. هذه وظيفة تحديّة في بيئة معقدة. تتطلب شخصاً م dedicated ومتحمساً ولديه خبرة يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ومواصلة الدفع قدماً ببرامجنا وطموحاتنا.</td></tr></tbody></table></figure>في حالة وقوع طارئ إنساني كبرى، سيُتوقع من حامل الدور العمل خارج ملف الدور العادي وأن يكون قادراً على تعديل ساعات العمل وفقاً لذلك<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مهام الشراء والمرافق<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير سلسلة الإمداد للقيادة في التوريد وشراء مستلزمات البرنامج في مكتب جنينة بالتعاون مع موظفي البرنامج.</li><li>توريد المركبات والمولدات: رصد الوقود، الزيوت، قطع غيار المركبات والمولدات والمتعلقات وتقديم تقرير استهلاك دوري/تقرير حالة المخزون. </li><li>المساعدة والمتابعة في عملية الشراء لضمان توفر جميع مستندات إثبات الاستلام كالمطالبة بالدفع وفق شروط الدفع لدى SCI.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: مسؤول عن إشراف المستودعات/المخازن، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المستودع الصحيحة، التكديس الصحيح، التهوية المناسبة، إجراءات السلامة والأمن الصحيحة، إلخ.</li><li>المسحوب له: يعمل كمستلم فعلي لمسؤولية الاستلام الفعلي/العد لجميع المعدات/البضائع المستلمة من الموردين و/أو المرسلة من الحقل إلى ولايات دارفور الغربية للصيانة أو لأي غرض آخر ومسؤول عن إرسالها بعد الصيانة.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): مسؤول عن إعداد ملاحظات استلام البضائع واللوازم.</li><li>الإرسال ونقل البضائع واللوازم: إجراء مهام النقل من ولاية دارفور الغربية للبضائع واللوازم المشتراة/المكتسبة. مسؤول عن إعداد بطاقات الشحن التفصيلية المطلوبة. متابعة عمليات التحميل والتواصل مع ناقلي البضائع ونقطة التسليم، حتى استلام GRN و/أو بطاقات الشحن المعتمدة.</li><li>الإبلاغ: مسؤول عن الإبلاغ عن حالة المخزون وتتبع الاستهلاك لجميع البضائع واللوازم والأغراض في المخزن بالكامل في ولايات دارفور الغربية.</li><li>إعادة تزويد المخزون: الحفاظ على سجلات الحد الأدنى والأقصى وفق معايير الوكالة. متابعة عملية إعادة تزويد مخزون جميع العناصر في المخزن. </li><li>تصريح البوابة: إعداد تصريح البوابة ليتم اعتماده لكافة العناصر المغادرة لمبنى المكتب، والتأكد من الالتزام من قبل الجميع.</li><li>TIM: الحصول على تدريب TIM والعمل على توفير البيانات لتقرير مخزن TIM.</li></ul>إدارة الأسطولتحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي؛<ul><li>ضمان أن تكون جميع المركبات في حالة ميكانيكية سليمة وبحالة جيدة في جميع الأوقات وفقاً لتعليمات السائقين.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسة SCI وإجراءات خدمات صيانة المركبات وإجراء مراجعات أداء السائقين.</li><li>ضمان أن تكون المركبات المؤجرة من قبل المشاريع لديها اتفاقيات والدفع كما هو متفق وفي الوقت المحدد.</li><li>تخصيص المركبات وفق احتياجات البرنامج والتأكد من أن المركبات مشتعلة بالوقود في الأيام المحددة وتُسجل اللترات في دفتر التسجيل.</li><li>التأكد من تجديد تأمين المركبات ورخص الطريق واحتفاظ بنسخ منها في الملفات.</li><li>إعداد ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر إلى مكاتب المشاريع الميدانية.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>متابعة أي وثائق تتعلق بمركبات SCI (الملكية، التصرف والقرض).</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي للعمل على جرد الأصول المادي الدوري و،</li></ul>إعداد التحديثات لسجل أصول المخزون (بما في ذلك وضع العلامات وتقديم نماذج تصفية الأصول المستلمة).<ul><li>المساعدة في تقارير HAC السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في التأكد من تحديث جميع أصول SCI شهرياً.</li></ul>الموظفين، إدارة الأداء وبناء القدراتعند التطبيق إلى :-<ul><li>قيادة، إشراف وتحفيز التقارير المباشرة، التأكد من وجود أهداف واضحة لهم وتلقي تغذية راجعة ذات مغزى بشكل منتظم وفق إجراءات إدارة الأداء لدى Save the Children.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين أدوار ومسؤوليات واضحة، والمشاركة في اتخاذ القرار ودعمهم في التقدم نحو أهدافهم.</li><li>قيادة بناء قدرات التقارير المباشرة من خلال التدريب والتوجيه والتدريب.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>تصبح سفيراً لحماية الأطفال في الحياة المهنية والشخصية. لا تستغل مكانة الثقة والسلطة.</li><li>ضمان سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى العمدي/المخاطر أو الأذى غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي علوي، وتنعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس ميثاق التصرف، ومدونة سلوك CSG وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضايا CSG أو مخاوف بشكل فوري وفقاً لنظام الإبلاغ والد procedures البلدية. (على الأقل تقرييران في السنة). اسأل إذا كان هناك أي شيء غير واضح فيما يتعلق بحماية الأطفال، مثل المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، كيفية الإبلاغ عن المخاوف وكيفية الاستجابة لها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)<ul><li>المساءلة (أساسية):</li><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقريب من قيم Save the Children وتقديم نموذج يحتذى.</li><li>يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية ليؤدوا كما يرون مناسباً، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</li></ul>التعاون (أساسي):<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدر التنوع ويعتبره مصدر قوة تنافسية</li><li>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع (أساسي):<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محدودة.</li></ul>النزاهة (أساسي):<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يعكس أعلى مستويات النزاهة</li></ul>الطموح (مرغوب فيه):<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحدياً لنفسه وليفريقه، يتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤية شخصية واسعة لـ Save the Children، يشرك الآخرين ويحفزهم</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية. يفضل ماجستير إدارة الأعمال أو أي مجالات ذات صلة</li><li>من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة وظائف سلسلة الإمداد:- التخزين، الأسطول، الشراء وإدارة الأصول.</li><li>إتقان وفهم جيد لقضايا سلسلة الإمداد.</li><li>مهارات تفاوض جيدة (مرغوبة): مهارات تواصل وتفاعل عالية</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>SCOPE OF ROLE: Reports to:  Direct   Supply Chain Manager Staff reporting to this post:Direct: SC Assistant, Drivers, Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Sinnar state, South, West and North Kordofan, North, West & Central Darfur States, Blue Nile State and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, BHA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. </td></tr></tbody></table></figure>In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement and Facilities Tasks<ul><li>Under the direct supervision of Supply Chain Manager to lead in sourcing and buying of programme supplies in Geneina Office in collaboration with programme staff.</li><li>Vehicle and generators supplies: monitoring fuel, lubricants, vehicle and generators spare parts and related supplies and produce periodic consumption report/stock status report. </li><li>Assist & Follow up the with procurement process to ensure availability of all claims supporting receipt documents as to be paid within the SCI payment terms.  </li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Responsible of Stores/warehouses supervision, including maintaining proper store records, proper stacking, proper ventilation, proper safety and security measures, etc.</li><li>Consignee: serve as consignee responsible for the physical receipt/count of all equipment/goods, received from suppliers and/or sent from Field to West Darfur state for maintenance or any other purpose and responsible to dispatch them after maintenance.</li><li>Good Receipt Note (GRN): Responsible of the preparation of Good & supplies receipts notes.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Perform the tasks for transportation from West Darfur state of purchased/acquired Goods & supplies. Responsible for preparation of the required detailed waybills. Follow up the loading processes and the communications with transporters and the point of delivery, until the receipt of GRN and/or authenticated waybill(s).</li><li>Reporting: responsible for reporting on stock status and consumption tracking of all goods, supplies and items in the entire store in West Darfur states.</li><li>Stock replenishment: maintain records of the desired minimum & maximum level as per Agency standards. Follow up on the process of replenishment of stocks of all items in the store. </li><li>Gate Pass: prepare gate pass to be approved for all items leaving the Office premise, and ensure adherence by all.</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul>Fleet ManagementUnder the direct supervision of the zonal SC Manager to;<ul><li>Ensure all vehicles are mechanically sound and in good condition at all times according to drivers standing instructions. </li><li>Ensure that all drivers adhere to SCI policy and procedures for vehicle services maintenance and conduct driver’s performance reviews. </li><li>Ensure vehicles hired by projects have agreements and payment made as agreed and on time.</li><li>Allocate vehicles by ensuring they are assigned as per program needs and that the vehicles are fueled on specified days and fuel liters recorded in the logbook. </li><li>Ensure vehicle insurances and road licenses are renewed when they fall due and copies of the same are properly filed.</li><li>Prepare and follow up arrangements for land/air transport of goods and material from HQ to FOs. </li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Following up with any documents related SCI vehicles (ownership, disposal and loan). </li></ul>Asset Management<ul><li>Under the direct supervision of the zonal SC Manager to work on performing the Periodical Physical Asset inventory and,</li></ul>Prepare the updates for the inventory assets register (including tagging and receiving assets disposal forms).<ul><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required.</li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated on a monthly basis.</li></ul>Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to :-<ul><li>Lead, supervise and motivate direct reports, ensure they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance regularly (in line with Save the Children performance management procedures).</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where staff have clear roles and responsibilities, participate in decision making and are supported in progressing towards their objectives.</li><li>Lead on capacity building of direct line reports through coaching, mentoring and training.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)<ul><li>Accountability (Essential):</li><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved</li></ul>Collaboration(Essential):<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity(Essential):<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity(Essential):<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition(Desirable):<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor Degree in Administrative Sciences. An MBA is desirable or any relevant fields</li><li>1 to 3 years, proven experience in administrating Supply Chain functions:-  Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li><li>Good command in and ability to understand Supply Chain issues.</li><li>Good negotiating skills (Desirable): High interpersonal and communication skill,</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الطوارئ والمشتريات في سلسلة التوريد

في الموقع - السودان - نهر النيل ٦ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: سلسلة التوريد المستوى الوظيفي: 13 المشرف المباشر: مدير القاعدة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: النيل الأزرق - السودان المدة: 6 أشهر؛ قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>إدارة عمليات سلسلة التوريد اليومية بفعالية وفي الوقت المحدد وفقاً لإجراءات منظمة رؤية عالمية (World Vision)، لدعم التنفيذ في الوقت المناسب لبرامج المنظمة التي لها أثر كبير على تحسين عمليات المشتريات وتبسيطها وتوحيدها وفعاليتها من حيث التكلفة لتحقيق رفاهية الطفل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4> أ). الإشراف والمتابعة والتوجيه لموظفي سلسلة التوريد في المستويات الأدنى<ul><li>الإشراف الدوري والمتابعة وإدارة أداء مساعدي سلسلة التوريد من خلال مراجعات الأداء والمحادثات المنتظمة والأساليب الأخرى المناسبة، وتقديم التوجيه واللاحظات من أجل التحسين المستمر </li><li>التحقق من فهم جميع الموظفين المبتدئين في سلسلة التوريد لسياسات المشتريات وعملياتها وأنظمتها</li><li>تنسيق اجتماعات القسم لمراجعة حالة المهام وإطلاع المشرف المباشر على تقدم الطلبات والمهام الموكلة في وحدة إدارة سلسلة التوريد   </li></ul>  ب). تكييف نظام ProVision (إدارة الإنفاق بحكمة)<ul><li>تقديم تدريبات تنشيطية على نظام ProVision لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li><li>إدارة بيانات نظام ProVision عبر Coupa SIM - إنشاء المستخدمين، وإنشاء الموردين وتحديث السجلات، وإنشاء وتعديل حالة إيقاف مرسلي الفواتير</li><li>إدارة أوامر الشراء (تقديم أمر الشراء يدوياً، تعديله، إلغاؤه وإغلاقه)</li><li>تحميل جميع وثائق المشتريات المكتملة في السجل السحابي لنظام ProVision</li><li>تقديم المدخلات والملحوظات للتطوير والتكييف المستمر لنظام ProVision</li><li>فهم سياق منظمة رؤية عالمية وسياق الاستجابة للكوارث والطوارئ</li><li>فهم ديناميكيات سوق العرض والطلب في البيئة المتغيرة     </li></ul>   ج) التخطيط، المناقصات الإلكترونية، تحليل العروض والالتزام بسياسات منظمة رؤية عالمية<ul><li>تيسير تخطيط المشتريات مع مدير المشاريع بشأن المواصفات والأسعار</li><li>الاتخاذ الفوري للإجراءات بشأن طلبات الشراء الموكلة في نظام ProVision ومراجعة اكتمال المواصفات مع المستخدم بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>إرسال طلبات عروض الأسعار / طلبات المقترحات / الدعوات للتقديم في المناقصات عبر الإنترنت وخارجها للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>التحقق من إرسال طلبات عروض الأسعار للموردين المؤهلين المناسبين في الفئات التجارية المتخصصة</li><li>إظهار النزاهة والشفافية في المنافسة المفتوحة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>تجميع وثائق المناقصات التفصيلية للجنة المشتريات</li><li>التواصل والمتابعة الوثيقة للتقييم الفني المسبق لمشتريات القطاعات التجارية المتخصصة لتقديمها في الوقت المناسب إلى لجنة المشتريات للترسية</li><li>تحميل جميع وثائق المناقصة المكتملة بشكل منظم في طلب الشراء ثم إرسالها للتقييم والاعتماد</li><li>اتباع سياسات وإرشادات المشتريات في قرارات ترسية العطاءات على الموردين وفقاً لمعايير التوريد وحدود الترسية المطبقة بحسب سياسة PUR-PS03</li><li>تنفيذ توصيات التدقيق المتفق عليها وفقاً لتوجيهات رئيس القسم         </li><li>العناية الواجبة: إجراء الفحص والتحقق من القوائم المحظورة وحل أي تطابقات لجميع الكيانات</li></ul>  د) التوريد الاستراتيجي (الاتفاقيات طويلة الأجل للبضائع والخدمات)<ul><li>تيسير إعداد خطة المشتريات السنوية مع مسؤول الميزانية أو مدير المشروع</li><li>المراجعة الربع سنوية وتجميع خطط المشتريات السنوية في المكتب الإقليمي</li><li>تجميع وتحديث دليل المواد (Item Catalogue) للمشتريات المتكررة من البضائع والخدمات</li><li>تقديم المشورة وتعريف قسم العمليات بإنشاء واستخدام دليل المواد في نظام ProVision </li><li>إجراء تقييم السوق وعملية التأهيل المسبق للموردين وفقاً للإرشادات المحددة في الفئات التجارية الموكلة وتوجيه الفريق متعدد التخصصات. تحديد المشتريات ذات القيمة العالية والموردين المؤهلين والمتاحين للاتفاقيات طويلة الأجل</li><li>إدارة عملية طلبات عروض الأسعار/المقترحات بما في ذلك خطوط الأساس ونهج مسح الأسعار </li><li>الإشراف على عمليات التوريد الخاصة بمساعد سلسلة التوريد والمتعلقة بالتوريد الإلكتروني</li></ul>  هـ) التعاقد والتفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين<ul><li>قيادة المفاوضات مع الفريق متعدد التخصصات لضمان تحقيق القيمة مقابل المال في الترسية</li><li>صياغة العقود وطلب المراجعة الوظيفية المسبقة بما يتوافق مع البضائع والأعمال والخدمات</li><li>إنشاء ملف إدارة دورة حياة العقد (CLM) وتقديمه للمراجعة القانونية والاعتماد</li><li>متابعة إدارة دورة حياة العقد وإغلاقه أو تجديده أو إعادة طرح المناقصة عند الاقتضاء. </li><li>تحديد المشكلات المتعلقة بالعقود وحلها أو تصعيدها داخلياً وخارجياً   </li><li>تتبع ومراقبة وتقييم مؤشرات أداء الموردين الخاصة بالتسليمات   </li><li>الحفاظ على إدارة موضوعية ومهنية للعلاقات مع الموردين بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات         </li><li>التحقق من فهم المورد للشروط التعاقدية ومؤشرات الأداء </li><li>تحليل أداء المورد بناءً على معلومات ملاحظات العملاء والمصادر الأخرى والتنسيق مع المورد للتحسين المستمر للأداء. </li><li>متابعة التسليمات مع الموردين والتنسيق بشأن توفر المساحة في المخزن. </li><li>إدارة أمر الشراء: ضمان التقديم اليدوي لأوامر الشراء للموردين، إدارة طلبات تغيير أمر الشراء، تعديل أمر الشراء، إلغاء أمر الشراء وإغلاق أمر الشراء في نهاية العام</li></ul>  و) تنسيق المبالغ المستحقة والمتابعة<ul><li>التنسيق مع المستخدم والمستلم المركزي لفحص واستلام الشحنات في الوقت المناسب. </li><li>التحقق من الاستلام في الوقت المناسب عبر الإنترنت في نظام ProVision من قبل المستخدم والمستلمين المركزيين. </li><li>تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية في الوقت المناسب لسداد المستحقات </li><li>تنسيق طلبات تغيير أمر الشراء مع المستخدمين والمستلم المركزي قبل تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية لمعالجة المدفوعات.  </li><li>التواصل مع الموردين لتصحيح الإيصالات الباطلة وإعادة إصدار فواتير البضائع والأعمال والخدمات. </li><li>متابعة مدفوعات الموردين مع الشؤون المالية ومشاركة إشعار التحويل البنكي كدليل على الدفع</li></ul>  ز) إدارة البيانات والتحليل وإعداد التقارير<ul><li>جمع وتحليل البيانات على مستوى المنظمة لدعم اتخاذ القرار </li><li>تجميع تقديم تقرير الطلبات الأسبوعي والتقارير التي تُقدم كل أسبوعين.   </li><li>إعداد تقديم التقرير الشهري والتقرير الربع سنوي والتقرير السنوي</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>الخبرة المهنية المطلوبة </td><td><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات والمشتريات وسنتين على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة سلسلة التوريد أو المخازن</li><li>خبرة في إدارة عمليات التدقيق القانوني وتدقيق المانحين مع المدققين الداخليين والخارجيين</li><li>خبرة جوهرية في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية والتعامل مع أموال مانحين متعددين واستيفاء متطلبات المانحين المختلفة</li><li>خبرة مثبتة في الإشراف على الموظفين ذوي الخبرات المختلفة</li><li>إظهار مستويات عالية من الكفاءة في استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية المتعلقة بإدارة المشتريات وإدارة المخازن.</li></ul></td></tr><tr><td>التعليم والتدريب والتراخيص والتسجيل والشهادات المطلوبة </td><td><ul><li>مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات</li><li>القدرة على تقديم المعلومات بوضوح وإيجاز كتابياً أو شفهياً، مع إتقان ممتاز للغة الفرنسية كتابةً وتحدثاً</li><li>إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً </li><li>القدرة على التفاوض والتأثير والتحدي والتساؤل </li><li>القدرة على إنشاء وصيانة أنظمة المشتريات والإدارة وإدارة الأصول.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات عمله وعمل الآخرين للالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.</li></ul></td></tr><tr><td>المعارف والمؤهلات المفضلة </td><td><ul><li>مهارات قوية في التحليل وكتابة التقارير </li><li>معرفة عملية جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت (Excel وWord وPowerPoint) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى العلم أن محطة العمل لهذه الوظيفة هي في النيل الأزرق - السودان. يُتوقع من المرشح الناجح أن يعمل في النيل الأزرق.

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: 13 Supervisor: Base Manager No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile-Sudan Duration: 6 months; Renewable based on availability of funds and perfomance Closing Date: 13 Oct 2026<h4>Background</h4>To effectively and timely manage daily Supply Chain operations in line with World Vision’s procedures in order to support timely implementation of World Vision Programs that have big impact on procurement process improvement, simplification, standardization & cost effectiveness to achieve Child Well Being Outcome.<h4>Duties and responsibilities</h4> A). Supervise, Monitor and Coach lower-level supply chain staff<ul><li>Periodically supervise, monitor and manage performance of supply chain assistants through performance reviews, frequent conversations and other method as appropriate. coach & provide feedback for continuous improvement </li><li>Ensure that all junior Supply Chain staff understand Procurement Policies, Processes, and Systems</li><li>Coordinate departmental meetings to review status of tasks and update direct supervisor on the progress of the assigned requisitions and tasks in SCM Unit   </li></ul>  B). Provision System Adaptation (Wise Steward Spend Management)<ul><li>Conduct ProVision Refreshers Training for internal and external stakeholders</li><li>ProVision Data Management via Coupa SIM – User Creation, SIM- Vendors Creation and records updates, Invoice Sender creation and de-activation update</li><li>Purchase Order Management (PO Manual Submission, revise, cancel & close</li><li>Upload all complete procurement documentations in ProVision cloud record</li><li>Input & feedback for continuous ProVision System contextualise development</li><li>Understand WV Context, Disaster and Emergency Response Context</li><li>Understand demand & supply market dynamic in changing environment     </li></ul>   C) Planning, E-Tendering, Bids Analysis and WV Policies Compliance<ul><li>Facilitate Procurement Planning with Projects Manager on specification & price</li><li>Timely act on assigned Requisition in ProVision and Review specification completeness with user for goods, works and services (GWS)</li><li>Send Online and offline RFQ / RFP / ITT / ITB for goods, works and services</li><li>Ensure right qualified suppliers are sent RFQ in specialize business categories.</li><li>Demonstrate fairness and transparency in open competitive bidding for GWS.</li><li>Compile Detailed Tendering Documentations for procurement committee.</li><li>Closely engage and follow up prior technical evaluation for specialized business sector procurements for timely submission to Procurement Committee for award</li><li>Orderly upload all complete tender documents in PR then release for approval</li><li>Follow Procurement Polices and guidelines in Supplier Award decisions under the applicable Sourcing Standards and Awards Threshold as per PUR-PS03 Policy</li><li>Implementation agreed audit recommendations as per the guidance by HoD         </li><li>Due Diligence: Do Block Party Screening and clear hit matches for all entities</li></ul>  D) Strategic Sourcing (Long Term Agreement for Goods and Services)<ul><li>Facilitate Annual Procurement Plan with Budget holder or Project Manager</li><li>Quarterly Review and Consolidate Annual Procurement Plans in area Office</li><li>Compile and update Item Catalogue for recurring purchase of goods & services.</li><li>Advise & familiarize Operations with the use of the Item Catalogue in ProVision </li><li>Conduct Market Assessment and Supplier Pre-Qualification process as per the set guidelines in the assigned business categories and guide cross functional team. 6. Identify high value procurements, availability and competent suppliers for LTA </li><li>Manage the RFQ/RFP Process including baselines & price survey methodologies </li><li>Supervise the Sourcing events for Supply Chain Assistant relating to e-sourcing</li></ul>  E) Contracting, Negotiation and Supplier Relationship Management<ul><li>Lead negotiation with cross functional team to ensure award value for money</li><li>Draft Contract and seek prior functional review align to good, works & service</li><li>Raise Contract Lifecycle Management and submit for legal review and approval</li><li>Monitor CLM & contract close-out, renewal or retendering where appropriate. </li><li>Identify & resolve or escalate contract-related issues both internally &externally   </li><li>Track, monitor and evaluate Supplier Performance indicators for deliverables   </li><li>Uphold objective professional Suppliers Relationship management for GWS         </li><li>Ensure contractual term & performance indicators are understood by Vendor </li><li>Analyze supplier performance based on customer feedback information & other sources and coordinate with supplier for continuous performance improvement. </li><li>Follow up Deliveries with suppliers and coordinate space availability in Store. </li><li>Purchase Order Management. Ensure PO Manual Submission to suppliers, Manage PO Change request, revise PO, Cancel PO and close PO in year end</li></ul>  F) Payment Coordination and Follow up<ul><li>Coordinate with user & central receiver to timely inspect deliveries & receive. </li><li>Check online timely receiving in Provision System by User & Central Receivers. </li><li>Timely submission of complete payment documentation to Finance for payment </li><li>Coordinate PO Change requests with users and central receiver before submission of complete payment documents to finance to processing payments.  </li><li>Liaise with suppliers for correction of voided receipt and re-invoicing of GWS. </li><li>Follow up Supplier Payment with finance & share Bank TT as payment evidence</li></ul>  G) Data Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyse organization-wide data to support decision-making </li><li>Compile and Submit Weekly Requisitions Report and Bi-Weekly Reports.   </li><li>Prepare and submit Monthly Report, Quarterly Report and Annual Report</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Required Professional Experience </td><td><ul><li>Minimum of 3 years in Logistics & Procurement & at least 2 years of relevant experience in Supply Chain Management or Store</li><li>Experience managing statutory and donor audits with internal and external auditors</li><li>Substantive experience working in the NGO sector dealing with multiple donor funds & meeting different donor requirements</li><li>Proven experience in supervision of staff within different expertise</li><li>Demonstrated high proficiency levels of E-Procurement systems related to procurement management and Store management.</li></ul></td></tr><tr><td>Required Education, training, license, registration, and certification </td><td><ul><li>Excellent analytical and problem-solving skills</li><li>Ability to present information clearly and concisely in writing or verbally, with excellent written and spoken French</li><li>Fluent in verbal and written English </li><li>Ability to negotiate and influence, challenge and question </li><li>Ability to create and maintain procurement, administrative, asset management systems.</li><li>Able to prioritize own and others work to tight work deadlines.</li></ul></td></tr><tr><td>Preferred Knowledge and Qualifications </td><td><ul><li>Strong analytical and report writing skills </li><li>Good working knowing of Microsoft package (Excel, Word, and power points) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Kindly note that the duty station of this Job is in Blue Nile-Sudan. The successful candidate will be expected to work in Blue Nile.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد إداري

في الموقع - السودان - الأبيض ١ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

مكان العمل: الأبيض تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>من نحن اللجنة الدولية للصليب الأحمر هي منظمة محايدة ومستقلة وغير انحيازية، وتتلخص مهمتها الإنسانية البحتة في حماية حياة وكرامة ضحايا النزاعات المسلحة وحالات العنف الأخرى وتقديم المساعدة لهم. قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الهدف من الوظيفة يقدم المساعد الإداري الدعم السكرتاري و/أو الإداري. يتبع لـ (المسمى الوظيفي) مدير موقع الشؤون المالية والإدارية<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>يفهم أدوار مكونات الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر</li><li>يطور ويحافظ على بيئة عمل ممتعة ومحفزة مع الزملاء والمدراء المباشرين</li><li>قد يُطلب منه أداء مهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي وتقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة</li><li>يصوغ وينهي المراسلات والكشوفات والعروض التقديمية الداخلية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الأخرى ويشارك المعلومات بين المستخدمين. </li><li>يطبق تعليمات إدارة المعلومات ويضمن الالتزام بالإجراءات. </li><li>يقوم بدور أمين الصندوق في مكتب الأبيض، ويعمل بالخزينة الصغيرة في خزينته، ويضمن اكتمال جميع المستندات ذات الصلة قبل الصرف، ويقوم بالتدقيق اليومي للنقدية بالاشتراك مع قائد الفريق الميداني المسؤول عن المكتب</li><li>يشرف على جميع المقار ويحافظ عليها وفقًا للمعايير، مع ضمان إجراء الصيانة في الوقت المناسب.</li><li>يتابع المواعيد النهائية لدفع الإيجارات ويحدث قائمة المقار وفقًا لذلك، بالتعاون وثيق الصلة مع فريق الشؤون المالية والإدارية في الدمازين</li><li>يسعى لإيجاد حلول للاستهلاك المفرط للمياه والكهرباء والغاز ومواد التنظيف واستراحة القهوة في مقر اللجنة الدولية </li><li>يحتفظ بملفات جيدة ويحدث المعلومات المتعلقة بجرد المقار. </li><li>يفهم ويشرف على أنشطة إدارة وتقييم الأداء والتطوير (PMD) للموظفين الخاضعين لإشرافه</li><li>يرشد ويدعم الفريق أثناء عملية إدارة الأداء، مع المتابعة الدقيقة للجدول الزمني لإنجاز هذه المهمة بشكل عام</li><li>ينظم اجتماعات دورية داخل فريقه لضمان التنسيق الأمثل للعمل والتدفق السليم للمعلومات</li><li>يخطط وينسق الإجازات السنوية للموظفين الخاضعين لإشرافه لضمان استمرارية العمليات على مدار العام والتأكد من عدم وجود أرصدة إجازات معلقة في نهاية العام</li><li>ينسق ويدعم الموظفين الخاضعين لإشرافه في تطويرهم الشخصي من خلال توجيههم وإرشادهم بشأن فرص التدريب والتطوير الداخلية والخارجية</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المواصفات والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب <ul><li>شهادة الثانوية العامة أو تدريب معادل.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية. </li><li>مهارات الحاسوب، بما في ذلك حزمة Microsoft Office وSharePoint وIBM Lotus Notes.</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لمدة سنتين في وظيفة إدارية.</li></ul>ما نقدمه  <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة الدوام: 100%</li><li>الموقع: الأبيض </li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 15 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: ديسمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت مستعد للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك ومؤهلاتك، وترخيص مزاولة المهنة الساري (حيثما انطبق ذلك)، وجواز السفر، ورخصة القيادة على موقع Sudanjob.net  تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بإنشاء بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.

Duty Station: El Obeid Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The ICRC is an impartial, neutral and independent organization whose exclusively humanitarian mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflict and other situations of violence and to provide them with assistance. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Administrative Assistant provides secretarial and/or administrative support. REPORTS TO (ROLE) Finance & Administration Site Manager<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Understands the roles of the components of the International Red Cross and Red Crescent Movement</li><li>Develops and maintains a pleasant and conducive working environment with colleagues and line managers</li><li>May be asked to perform tasks not covered in this job description and to provide support to other departments when necessary</li><li>Drafts and finalizes correspondence, bordereaux, internal presentations, meeting minutes and other documents and shares information among users. </li><li>Applies information-management instructions and ensures compliance with procedures. </li><li>Plays the role of cashier in Obied office, works with petty cash in his safe, ensures that all relevant documents are complete before payment and does the daily cash control together with the Field Team Leader in charge of the office</li><li>Supervises and maintains up to standards all premises, ensuring maintenance is done in a timely manner.</li><li>Watches for deadlines on the payments of the leases and updates the Premises List accordingly, in close collaboration with the FAD Damazine team</li><li>Seeks solution to over consumption of water, electricity, gas, cleaning products and coffee break in the ICRC premises </li><li>Maintains good files and updates information related to premises inventories. </li><li>Understands and supervises the Performance Management & Development (PMD) activities for employees under their supervision</li><li>Instructs and supports the team during the performance management exercise, also keeping a good watch in the timeline of finalizing this task overall</li><li>Organizes regular meetings within their team to ensure optimal coordination of the work and proper flow of information</li><li>Plans and coordinates the annual leave of the employees under their supervision ensuring continuity of the operations throughout the year and making sure that there are no outstanding holiday balances at the end of the year</li><li>Coordinates and supports the employees under their supervision in their personal development by coaching and advising them on internal and external training and development possibilities</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>High school diploma or equivalent training.</li><li>Excellent command of English. </li><li>Computer skills, including Microsoft Office suite, SharePoint and IBM Lotus Notes.</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Two years' experience in an administration position.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: El Obeid </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 15 October 2026</li><li>Desired starting date: December 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license to Sudanjob.net  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي – للإناث فقط

في الموقع - السودان - دارفور ٢٧ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغر: HOPE/2026/102 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 مكان العمل: طويلة – ولاية شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة) المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR)27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/102 المسمى الوظيفي: مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي – للإناث فقط  الموقع: طويلة – ولاية شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة) تتبع لـ: المنسق الميداني / منسق المشاريع مع إرسال نسخة إلى مدير منطقة دارفور  المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) الراتب الإجمالي: 1,070 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني). المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) تاريخ البدء: فوراً. مدة العقد: 12 شهراً. الموعد النهائي للتقديم: 11 أكتوبر 2026 <h4>المهام والمسؤوليات</h4> الهدف من الوظيفة: ستكون مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي مسؤولة عن التنفيذ اليومي والتنسيق والرصد لأنشطة الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له. وستقدم التوجيه الفني، وتدعم الهياكل المجتمعية، وتضمن الالتزام بالمبادئ المرتكزة على الناجيات في جميع التدخلات، بما في ذلك التوعية الميدانية، والمشاركة المجتمعية، وتقديم الخدمات. المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ البرامج والدعم الفني:<ul><li>الإشراف على إنشاء وتشغيل ودعم المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، وضمان كونها نقاط دخول آمنة وسرية ومتاحة للحصول على الخدمات.</li><li>قيادة حشد وإدارة فريقي توعية ميدانية للوصول إلى النساء والفتيات اللاتي يواجهن قيوداً في الحركة والوصول.</li><li>تعزيز ودعم لجان الحماية المجتمعية المرتبطة بالمساحات الآمنة للنساء والفتيات، </li><li>تخطيط وتنفيذ الحوارات المجتمعية وحملات التوعية والجلسات التعريفية حول العنف القائم على النوع الاجتماعي/العنف الجنسي القائم على النوع الاجتماعي/العنف الجنسي المرتبط بالنزاعات والمخاوف المتعلقة بالحماية </li><li>تطوير وتنفيذ خطط عمل للحد من المخاطر بقيادة مجتمعية بناءً على عمليات تدقيق السلامة التشاركية في مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة.</li><li>دعم مساعد العنف القائم على النوع الاجتماعي في تقديم خدمات إدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي التي تتسم بالسرية والمناسبة للعمر مع ضمان الالتزام بالمبادئ المرتكزة على الناجيات ومبادئ العنف القائم على النوع الاجتماعي، والتنسيق لتوفير حقائب الكرامة لحالات العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li></ul>التنسيق وبناء القدرات:<ul><li>رسم خرائط لمقدمي الخدمات وإعادة إنشاء/تحديث مسارات الإحالة عدة مرات خلال فترة المشروع.</li><li>عقد جلسات لتعزيز قدرات مقدمي الخدمات بشأن الاستجابة للعنف القائم على النوع الاجتماعي والعنف الجنسي المرتبط بالنزاعات.</li><li>إشراك القادة المؤثرين كصناع تغيير وتسهيل مبادرات المناصرة القائمة على الدين والتي يقودها المجتمع.</li><li>التعاون مع مسؤول الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) لضمان امتثال جميع الأنشطة لسياسات PSEA وفعالية وإمكانية الوصول إلى آليات التغذية الراجعة/الشكاوى.</li></ul>الرصد وإعداد التقارير والمناصرة:<ul><li>رصد المخاطر الناشئة وتكييف التدخلات بناءً على تحليل السياق.</li><li>ضمان جمع البيانات وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>دعم تقييمات إطار تحليل المساعدة القانونية (LAAF) والإحالات القانونية لحالات العنف القائم على النوع الاجتماعي بالتنسيق مع المساعد القانوني.</li></ul>المناصرة لحقوق واحتياجات النساء والفتيات داخل المجتمع ومع الجهات الفاعلة ذات الصلة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة:<ul><li>درجة البكالوريوس في الخدمة الاجتماعية، أو علم النفس، أو دراسات النوع الاجتماعي، أو الصحة العامة، أو في مجال ذات صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين أو أكثر في مجالات الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له في السياقات الإنسانية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، والحشد المجتمعي، وإدارة الحالات.</li><li>معرفة عميقة بالمبادئ التوجيهية للعنف القائم على النوع الاجتماعي، وتوجيهات اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC)، والنهج المرتكز على الناجيات.</li><li>خبرة في بناء القدرات والتنسيق مع الهياكل المجتمعية.</li><li>مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير والعلاقات بين الأشخاص.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر مطلوب.</li></ul>الكفاءات الأساسية:<ul><li>النزاهة: الالتزام بقيم المنظمة غير الحكومية والمعايير الأخلاقية.</li><li>التعاطف: القدرة على فهم احتياجات الناجيات والاستجابة لها.</li><li>القدرة على التكيف: القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومحفوفة بالتحديات.</li><li>العمل الجماعي: القدرة على العمل التعاوني مع الزملاء وأفراد المجتمع.</li></ul>المتطلبات وطريقة التقديم:  1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدمة ولماذا تعتقدين أنك مؤهلة لهذه الوظيفة2. السيرة الذاتية شاملة مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات التي تدعم السيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Vacancy No: HOPE/2026/102 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 3 (out of 5) Supervisor: Field Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Tawila – North Darfur State, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR)27 Sep 2026No. HOPE/2026/102 Job Title: GBV Officer – Female Only  Location: Tawila – North Darfur State, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Reports to: Field Coordinator/ Projects Coordinator and CC to Darfur Area Manager  Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Gross Salary: 1,070 USD (the payment will be in SDG currency). Grade level: Grade 3 (out of 5) Start Date: Immediately. Contract Duration: 12 Months. Job application deadline: 11 Oct 2026 <h4>Duties and responsibilities</h4> Job Purpose: The GBV Officer will be responsible for the day-to-day implementation, coordination, and monitoring of Gender-Based Violence (GBV) prevention and response activities. She will provide technical guidance, support community-based structures, and ensure that survivor-centered principles are upheld in all interventions, including outreach, community engagement, and service provision. Key Responsibilities: Program Implementation & Technical Support:<ul><li>Oversee the establishment, running, and support of Women and Girls Safe Spaces (WGSS), ensuring they are safe, confidential, and accessible entry points for services.</li><li>Lead the mobilization and management of two outreach teams to reach women and girls with mobility and access constraints.</li><li>Strengthen and support community-based protection committees linked to WGSS, </li><li>Plan and conduct community dialogues, awareness campaigns, and information sessions on GBV/SGBV/CRSV and protection concerns </li><li>Develop and implement community-led risk mitigation action plans based on participatory safety audits in displacement sites and host communities.</li><li>Support the GBV Assistant in providing confidential and age-appropriate GBV case management services ensuring adherence to GBV and survivor-centered principles and coordinate the provision of dignity kits GBV cases.</li></ul>Coordination & Capacity Building:<ul><li>Map service providers and establish/update referral pathways times over the project period.</li><li>Conduct capacity-strengthening sessions for service providers on GBV and CRSV response.</li><li>Engage influential leaders as change agents and facilitate faith-based and community-led advocacy initiatives.</li><li>Collaborate with the PSEA Officer to ensure all activities are PSEA-compliant and that feedback/complaints mechanisms are functional and accessible.</li></ul>Monitoring, Reporting & Advocacy:<ul><li>Monitor emerging risks and adapt interventions based on context analysis.</li><li>Ensure accurate and timely data collection and reporting on all GBV activities.</li><li>Support the Legal Aid Analysis Framework (LAAF) assessments and GBV legal referrals in coordination with the Paralegal.</li></ul>Advocate for the rights and needs of women and girls within the community and with relevant stakeholders<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience:<ul><li>Bachelor’s degree in social work, Psychology, Gender Studies, Public Health, or a related field.</li><li>Minimum 2+ years of experience in GBV prevention and response in humanitarian settings.</li><li>Proven experience in managing WGSS, community mobilization, and case management.</li><li>In-depth knowledge of GBV guiding principles, IASC guidelines, and survivor-centered approach.</li><li>Experience in capacity building and coordination with community structures.</li><li>Strong communication, report-writing, and interpersonal skills.</li><li>Fluency in Arabic and English is required.</li></ul>Core Competencies:<ul><li>Integrity: Adherence to the NGO’s values and ethical standards.</li><li>Empathy: Ability to understand and respond to the needs of survivors.</li><li>Adaptability: Ability to work in a dynamic and challenging environment.</li><li>Teamwork: Ability to work collaboratively with colleagues and community members.</li></ul>Requirements and how to apply:  1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that support CV. The above documents must be sent to HR via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد ومسؤول إدارة المعلومات

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

موقع العمل: بورتسودان تاريخ الإغلاق: 29 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>من نحن منذ عام 1863، تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر على صون الكرامة الإنسانية والتخفيف من المعاناة الناجمة عن الحروب والعنف المسلح. بالتعاون مع شركائنا في الصليب الأحمر والهلال الأحمر في جميع أنحاء العالم، نبذل كل ما في وسعنا لتقديم المساعدات المنقذة للحياة، وإعادة التواصل بين العائلات، وتحديد مكان المفقودين - ومساعدة أولئك الأكثر احتياجًا إليها، بغض النظر عن هويتهم أو جانب خط المواجهة الذي يتواجدون فيه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة من جميع الأطراف، وغالبًا ما يكون ذلك في إطار من السرية، للحث على السماح بالوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروف معيشهم والتأكيد على الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك حمايتهم من التهديدات الرقمية. قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الهدف من الوظيفة يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات دعمًا إداريًا (رفيع المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات بما في ذلك الحصول على السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. ويكون/تكون بمثابة شخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة والمراسلات والأدوات القياسية. يتبع لـ (المسمى الوظيفي) المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص مراسلات البعثة وتحديد أولوياتها ومتابعتها، وإدارة الجداول الزمانية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية وترجمتها ومراجعته، مع ضمان التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية.</li><li>الحفاظ على شبكات العلاقات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل الخاصة بالسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الجلسات التوجيهية بانتظام للموظفين الدوليين/المحليين القادمين، وجلسات استخلاص المعلومات للموظفين المغادرين، والتنسيق لبرامج الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورة حياة المستندات الكاملة - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، والتحكم في المخزون، والتخطيط للطوارئ، ومراقبة المخزون الحساس للجنة الدولية (الأوراق الهامشية الرسمية، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية، وقواعد البيانات، وصناديق البريد الإلكتروني للبعثة، مع أخذ المبادرة في صيانة وترويج صفحة شبكة الإنترنت الداخلية (الإنترانت) المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، وأمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعنصر تغيير لتعزيز اعتمادها من قبل المستخدمين.</li><li>تقديم جلسات توجيهية دورية وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال لإدارة المعلومات.</li><li>أداء مهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعة المالية، وضمان تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>القيام بالتغطية الرسمية للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات والمساعد الإداري أثناء غيابهم، تقديم دعم إدارة المعلومات المخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب <ul><li>شهادة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات، أو المجالات ذات الصلة، تعد ميزة إضافية.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والهيئات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، وتعد معرفة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة تتضمن حزمة Microsoft Office، وSharePoint، وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين بما في ذلك القدرة على إعداد مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على المتابعة بمستوى عالٍ من الدقة. </li><li>مهارات استثنائية في التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة الوقت.</li><li>المبادرة لتحديد الأولويات ضمن المواعيد النهائية الضيقة.</li><li>التفكير النقدي والمهارات التحليلية وحس المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بأسلوب منضبط.</li><li>مهارات جيدة في العمل الجماعي والتنسيق.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب الموظفين، مع امتلاك مهارات تعليمية/تدريبية.</li><li>القدرة على التكيف مع بيئة متغيرة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة فريق. </li><li>يجب امتلاك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بدبلوماسية ولباقة، والعمل بشكل جيد في الظروف المجهدة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم الزمني وتخطيط الفعاليات / الاجتماعات.</li><li>الاهتمام بتقديم الخدمات مع وجود خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.</li></ul>ما نقدمه  <ul><li>عمل مثرٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل التأمين الطبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة العمل: 100%</li><li>الموقع: بورتسودان</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهادات الخبرة، ورخصة ممارسة المهنة سارية المفعول (حيثما كان ذلك ملائمًا)، وجواز السفر، ورخصة القيادة عبر الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a>  تثمن اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.

Duty Station: Port Sudan Closing Date: 29 Sept 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & IM Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) Executive Assistant and IM Officer <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screens, prioritizes, and tracks Delegation correspondence, manages schedules, and organizes internal and external meetings including all logistical arrangements.</li><li>Drafts, translates, and proofreads formal communications in English, ensuring full alignment with the ICRC Correspondence Manual, protocol, and visual identity standards.</li><li>Maintains professional networks, coordinates with government offices to follow up on official letters, and updates facilitation letter details for local authorities.</li><li>Systematically organizes briefings for incoming mobile/resident staff, debriefings for departing staff, and coordinates official visit itineraries.</li><li>Overseas end-to-end document lifecycles—including filing, archiving, inventory control, contingency planning, and monitoring sensitive ICRC stock (headed paper, badges, pins).</li><li>Manages collaborative tools, databases, and Delegation email boxes, while taking the lead in maintaining and promoting the local intranet page.</li><li>Translates institutional IM policies (Data Protection, Information Security) into local guidelines, acting as a change agent to drive user adoption.</li><li>Conducts regular briefings, refresher sessions, and workshops on correspondence, protocol, and IM tools for staff, sub-sites, and IM focal points.</li><li>Handles routine secretarial duties, manages supply/service ordering with financial follow-ups, and ensures Delegation organizational charts and contact lists are updated.</li><li>Serves as official coverage for the EAIMO and Administrative Assistant during absences, providing ad-hoc IM support to Sub-Delegations as needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Port Sudan</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 29 September 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

وظائف مساعد مدير في السودان

مدير الخدماتClinical

Aseel Graduates Development Program -برنامج أصيل لتطوير الخريجين

مدير البحوث والتسويق

Program Associate

FIN/HR ASSISTNAT

مساعد صيدلي

WATCHMAN

مسؤول مالي

Office Assistant & Secretary

Medical Warehouse Assistant

Medical Warehouse Assistant

مساعد إداري وموظف استقبال

Roving IT Assistant

Physiotherapy Assistant

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

ضابط سلسلة الإمداد

مسؤول الطوارئ والمشتريات في سلسلة التوريد

مساعد إداري

مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي – للإناث فقط

مساعد ومسؤول إدارة المعلومات

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مساعد مدير في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد مدير في السودان الجديدة دوريا علي بريدك