مراقب وثائق
٦٧ وظائف شاغرة
<p>رقم الشاغر: SCO-057<br>القسم/الوحدة: قسم المالية<br>الدرجة الوظيفية: الدرجة الوظيفية 4<br>المشرف: محاسب/مدير الحسابات<br>عدد المناصب: 2<br>مقر العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 03 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>يقوم المحاسب الأول بالحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وكاملة، ومعالجة والتحكم في المعاملات المالية، ودعم التقارير المالية في الوقت المناسب، وضمان الامتثال لسياسات منظمة صدقات سكو (SCO)، ومتطلبات المانحين، واللوائح المعمول بها.</p><p>يهدف الدور إلى تعزيز الحوكمة الفعالة لتمويل المشاريع والموارد التنظيمية من خلال التوثيق الدقيق، والمطابقة، ورصد الميزانية، وتقارير المانحين، ودعم التدقيق، وتوجيه موظفي الشؤون الماليةJunior، ويتوقع منه إظهار النزاهة والموثوقية والتفاني وتملك الملكية الشاملة للمسؤوليات الموكلة إليه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الحفاظ على سجلات محاسبية كاملة ودقيقة، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، والذمم المدينة والدائنة، والسلفات، والتسويات، والاعتمادات، والأصول والالتزامات وسجلات نفقات المشاريع.</li><li>مراجعة والتحقق ومعالجة طلبات الدفع والفواتير والعقود ومطالبات النفقات والوثائق الداعمة وفق الميزانيات المعتمدة والحدود التفويضية وإجراءات SCO ومتطلبات المانحين.</li><li>ضمان أن كل معاملة مالية مدعومة بوثائق كاملة وصالحة، بما في ذلك الفواتير النهائية والعقود وجداول الحضور وشهادات الإنجاز وأدلة الدفع والموافقات وسجلات الشراء، حسب الاقتضاء.</li><li>إعداد تسويات بنكية ونقدية وتقديرية للموردين والموظفين وميزان المراجعة في الوقت المناسب؛ التحقيق في الت discrepancies والتأكد من حل عناصر المطابقة بسرعة.</li><li>دعم عمليات الإغلاق الشهرية ونهاية العام وإعداد ميزان المراجعة، وبيانات الوضع المالي، وتقارير الدخل والمصروفات، ومعلومات التدفق النقدي، وتقارير مالية للمشروعات، وتقارير إدارة أخرى.</li><li>رصد ميزانيات المشروعات ونفقاتها، وإعداد تحليلات الميزانية مقابل الفعلي، وتحديد الفروق الكبيرة، وتقديم تفسيرات وتوصيات تصحيحية واضحة.</li><li>إعداد ومراجعة التقارير المالية للمانحين وبيانات المساءلة المالية والصرف والدعم إعداد الجداول وفق متطلبات الاتفاق والتواريخ النهائية للتقارير.</li><li>دعم الالتزام بإجراءات وآليات التمويل لدى الأمم المتحدة ومتطلبات الضمان، بما في ذلك HACT ونماذج FACE وتحويلات النقد والتفتيش الفوري والتقييمات المصغرة والتدقيق، حيثما أمكن.</li><li>الحفاظ على تتبع دقيق للذمم المدينة والدائنة والسلف للموظفين والشركاء وأرصدة الجهات المانحة والالتزامات والإجراءات المالية المستحقة والمتابعة حتى الإغلاق.</li><li>مراجعة التقارير المالية للشركاء والوثائق الداعمة والمساهمة في تقييم ومراقبة الشركاء والمتابعة على ملاحظات المراجعة والإجراءات التصحيحية المتفق عليها.</li><li>المشاركة في التدقيق الداخلي والخارجي والوقائى والمانح والمشروعات؛ تقديم الوثائق والتوضيحات المطلوبة؛ ودعم التنفيذ السريع لإغلاق وتوصيات التدقيق.</li><li>المساهمة في تعزيز ضوابط المحاسبة والإجراءات المالية ونُظم Filing والامتثال، والابلاغ الفوري عن الشبهات أو نقاط ضعف الرقابة.</li><li>الحفاظ على نظام أرشيف مالي منظم وآمن وجاهز للتدقيق، إلكترونيًا وماديًا، وحماية سرية المعلومات المالية والتنظيمية.</li><li>تقديم التوجيه الفني لموظفي الشؤون المالية Junior وزملاء غير ماليين ذوي صلة بشأن إجراءات المحاسبة ومعايير التوثيق والامتثال للمانحين ومتطلبات التقارير المالية.</li><li>القيام بمسؤوليات مالية أخرى يكلف بها من قبل محاسب الحسابات بشكل معقول.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الحد الأدنى من المؤهلات</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة إلزامية.</li><li>شهادة مهنية في المحاسبة مثل ACCA أو CPA أو CMA أو شهادة معادلة تعتبر ميزة.</li></ul><p><strong>الخبرة المطلوبة</strong></p><ul><li>حد أدنى ست سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا في المحاسبة والمالية.</li><li>خبرة مثبتة في محاسبة المشاريع والتقارير المالية ومراقبة الميزانية والتسويات المصرفية والذمم والمدفوعات والسلفات ودعم التدقيق.</li><li>يفضل خبرة سابقة في العمل مع منظمة غير حكومية وطنية أو دولية.</li><li>الإلمام بإجراءات ونظم التمويل لدى الأمم المتحدة، بما في ذلك متطلبات HACT ونماذج FACE والتسويات المالية والتفتيشات الفورية والتقييمات المصغرة وتدقيق المانحين، مرغوب فيه بشدة.</li><li>خبرة في مشروعات ممولة من المانحين ومعرفة بمتطلبات التقارير المالية والامتثال الدولية للمانحين.</li><li>خبرة باستخدام ERP أو أنظمة إدارة المحاسبة والمالية الأخرى.</li><li>إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.</li></ul><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><ul><li>مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في المعاملات المالية والمطابقة والتقارير والوثائق.</li><li>نزاهة مهنية قوية، وحكم سليم، والالتزام بالسرية.</li><li>تفانٍ، والاعتماد على النفس، والمساءلة، مع احساس قوي بالانتماء والمتابعة المستمرة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام المتنافسة، وإدارة عبء عمل دَافع، والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.</li><li>القدرة على العمل بفاعلية تحت الضغط والاستجابة بشكل مناسب أثناء الطوارئ.</li><li>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتحليل التدريجي للفروق.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة باللغة الإنجليزية والعربية بما في ذلك القدرة على شرح المسائل المالية لزملاء غير ماليين.</li><li>القدرة على الإشراف وتوجيه وتوجيه موظفي الشؤون المالية junior وتقديم تغذية راجعة بناءة.</li><li>الالتزام بقيم SCO ومبادئ الحماية، وفترة السلوك، ومعايير المساءلة.</li></ul><p> </p><p><strong>المسئوليات الإدارية والتشريحية:</strong></p><p> </p><p>يوفر الإشراف اليومي والتوجيه الفني والتدريب لموظفي الشؤون المالية junior والمتدربين كما هو مكلف.</p><p> </p><p><strong>واجهة الوظيفة:</strong></p><p> </p><p>قسم المالية؛ الفرق البرنامجية والتنفيذ والشراء والموارد البشرية والإدارة وMEAL والشراكات؛ المكاتب الإقليمية والميدانية؛ المدققون؛ المانحون والشركاء المنفذون؛ البنوك؛ الموردون؛ وأصحاب المصلحة الآخرين.</p><p> </p><p> </p><p><strong>مؤشرات الأداء الرئيسية</strong></p><ul><li>إغلاق مالي شهري وسنوي يتم ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>سجلات محاسبية وتقارير مالية دقيقة وكاملة، مع تصحيح الأخطاء على الفور.</li><li>إكمال جميع تسويات البنك والنقد والسلفة والمورد وميزان المراجعة شهريًا والمتابعة لإغلاق البنود العالقة.</li><li>تمرير الدفعات والمصروفات والذمم المدينة والدائنة والسلف والصرف بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>رصد الميزانيات المشروعات بانتظام، وتقديم تقارير الفرق مع الفعلي والإنفاق والتباينات إلى الإدارة في الوقت المناسب.</li><li>التقارير المالية للمانحين وموظفات FACE وعمليات الصرف والملاحق الداعمة مقدمة بدقة وفي المواعيد المحددة، عند الاقتضاء.</li><li>الملفات المالية كاملة وقابلة للتتبع وجاهزة للتدقيق، بدون معاملات غير مدعومة وبأقل عدد من نتائج التدقيق أو اكتشافات المانحين المتكررة.</li><li>تتبع وإغلاق إجراءات التدقيق والتفتيش والمراجعة المالية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>يحصل موظفو الشؤون المالية junior على إشراف فعال وتوجيه ومراجعة فورية لعملهم.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>Section/Unit: Finance & Operations<br>Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Summary</strong></p><p>The Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Qualifications & Experience</strong></p><ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul><p> </p><p><strong>Core Competencies</strong></p><ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><h4>Position Summary</h4><p>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.</p><p>The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><p>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.</p><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.</p><h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>Section/Unit: Program<br>Grade Level: G7<br>Supervisor: MEAL Manager<br>Duty Station: Khartoum Country Office<br>Duration: One year<br>Closing Date: 09 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes: FSL, Health, Nutrition, Protection, WASH, and cash programs. SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. </p><h4>Duties and responsibilities</h4><p>Under the direct supervision of the MEAL Coordinator, the Senior MEAL officer will lead MEAL activities guided by SUDO MEAL manual and donor requirements. Specifically, she/he will:</p><ul><li>Support program teams on effective tracking of program performance, quality data collection and analysis to facilitate informed program and project design.</li><li>Participate in projects design and proposals development in the areas of theory of change, logframe design, MEAL plan and budget.</li><li>Ensure gender sensitive, inclusive and participatory processes throughout MEAL elements.</li><li>Lead in the planning of projects evaluations (including development of ToRs, participation in consultants’ selection, revision of evaluation reports…), as well as leading on research studies.</li><li>Ensure that analysis of evaluation findings and recommendations feedback into improved program quality, evidenced in subsequent program/project designs.</li><li>Work closely with the program team to set up accountability mechanisms for beneficiaries and stakeholders, revise the responses and follow up on actions, to improve the project performance.<strong> </strong></li><li>Document the lessons learned and provide recommendations for program development. </li><li>Suggest adaptation and modification of the MEAL manual, as necessary, in consultation with program team and management. </li><li>Contribute to the development of the organization's strategy based on the MEAL findings. </li><li>Build capacity of program team on MEAL. </li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with field offices to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan and at agreed intervals.</li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with field MEAL staff. </li><li>Document success stories and case studies. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Contribute to proposals and new project budgets by ensuring sufficient MEAL costs are included.</li><li>In the absence of MEAL Coordinator lead the country level MEAL plans and reporting.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master degree in social sciences, development Studies, or other relevant studies.</li><li>At least seven years of experience working in MEAL in humanitarian and development contexts with I/NGOs. </li><li>Commitment and ability to foster and support capacity building of own staff and of local initiatives. </li><li>Proven experience in coordination.</li><li>Proficiency in Word, Excel, PowerPoint.</li><li>Fluent written and spoken English and the ability to write clear reports for a wide range of audiences.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organisations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li>Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>
<p>Vacancy No: HI01<br>HR Manager: Country HR Manager – Khartoum<br>Section/Unit: HR<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: Yes<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li><strong>Humanity & Inclusion in Sudan</strong></li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p><br> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><ol><li><strong>Role</strong></li></ol><p>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aid</p><p>sector” (2016 2025 strategy).</p><p>S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.</p><p>S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.</p><p>This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li><strong>Responsabilities</strong></li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources<br> </li></ol></li></ol><p>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;</p><ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol><p>-Work organisation</p><p>-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.</p><p>-Quality of Work Life</p><ul><li>On individual issues:</li></ul><p>-Disciplinary</p><p>-Pay-related</p><p>-Health, etc.</p><p> </p><ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol><p> </p><ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol><p> </p><ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul><p> </p><p> </p><ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol><p> </p><h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul><p>emergencies;</p><ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul><p> </p><p><strong>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</strong></p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>*</strong> Supervisor:<strong>*</strong> Supervisor:<strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li><strong>Inclusive and ethical recruitment</strong></li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><p><br> </p><ol><li><strong>How to apply</strong></li></ol><h3> </h3><p> Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p> </p><p>Please note:</p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p>
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4><p>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.</p><p>The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.</p><h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4><p>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: دامازين<br>تاريخ الإغلاق: 13 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتأثرين بالصراع والعنف المسلح. نحن نتحرك استجابةً للطوارئ وفي الوقت نفسه نروّج لاحترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة وغير محايدة، وت stems mandatنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نعمل عن كثب مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع الاتحاد الدولي لها بهدف ضمان استجابة إنسانية منسقة ومنطقية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاع المسلح أو أي وضع آخر من العنف الداخلي. نقود وننسّق الأنشطة الدولية التي تُنفّذ في هذه الحالات.</p><p> </p><p><strong>قيمنا</strong></p><p> </p><p>في الـ ICRC، نثمن التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكاً يقوم على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم الـ ICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p> </p><p> </p><p><strong>الغرض</strong></p><p> </p><p>يقدم موظف المساعدة وإدارة المعلومات (IM) دعماً إداريًّا عالي المستوى ويراقب إدارة المعلومات بما في ذلك اكتساب السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعدة التنفيذية وموظف IM. يعمل كمرجع للمخطوطات المكتوبة والمراسلات وأدوات القياس القياسية.</p><p> </p><p><strong>التقارير إلى (الدور)</strong></p><p> </p><p>رئيس الوفد الفرعي</p><p> </p><h4>المسؤوليات والواجبات</h4><ul><li>فحص الطلبات والمراسلات والاتصالات وتحديد أولوياتها مع الحفاظ على صورة عامة لأولويات الوفد الفرعي.</li><li>تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والزيارات لمسؤولي الـ ICRC، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وتدقيق والتأكد من الامتثال للمراسلات والإجراءات والتوجيهات الرسمية وغير الرسمية وفق بروتوكول الـ ICRC.</li><li>إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمتابعة المالية المتعلقة بالاحتياجات الإدارية.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية والشركاء الخارجيين للحفاظ على علاقات فعالة.</li><li>ضمان معالجة وتوثيق وحفظ المستندات للإدارة، بما في ذلك الحفاظ على مخططات تنظيمية وقوائم أرقام الهواتف والسجلات الإدارية الرئيسية.</li><li>إدارة ومراقبة استخدام أدوات التعاون وقواعد البيانات على مستوى الوفد الفرعي لتسهيل مشاركة المعلومات.</li><li>العمل كنقطة محورية لاكتساب السجلات والأرشفة والحفظ الوثائقي.</li><li>تنظيم إحاطات وتلخيصات على مستوى الوفد الفرعي للموظفين الجدد والوداعين حول أفضل ممارسات إدارة المعلومات.</li><li>تسهيل التنسيق الداخلي بين الأقسام وضمان الحفاظ على الوثائق والقوائم والتحديثات الرئيسية.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للمراسلة والموافقات المطلوبة للأنشطة التشغيلية.</li><li>ضمان امتثال الموظفين للإجراءات والسياسات المعمول بها المتعلقة بإدارة المعلومات ومعالجة السجلات.</li><li>التصرف كعامل تغيّر على مستوى الوفد الفرعي لتعزيز اعتماد الأدوات والأنظمة الجديدة من أجل كفاءة أفضل.</li><li>مراقبة الامتثال لدلائل علامة ICRC والتجربة البصرية للراسلة وبطاقات العمل والمستندات الرسمية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الملف الشخصي والمهارات المرغوبة</strong></p><p> </p><ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>قادر على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>الشهادات / التعليم المطلوب</strong></p><p> </p><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة مكافئة في علوم المعلومات، أو مجالات ذات صلة، تعتبر ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والجهات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز، المعرفة بالفرنسية ميزة.</li><li>مهارات كمبيوتر متقدمة بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة عالية المستوى دون إشراف.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على متابعة العمل بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيم وتحديد أولويات وإدارة الوقت متميزة.</li><li>الجدية في وضع الأولويات ضمن مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية وروح المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>طاقة ومثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبإرشاد محدود لدفع الأمور للأمام بشكل منضبط.</li><li>مهارات العمل الجماعي والتنسيق الجيدة.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب موظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>القدرة على التكيّف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>إثبات القدرة على العمل بفاعلية وتعاون في بيئة فريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بشكل فعال مع مجموعة من الأشخاص بسلاسة وبروح دبلوماسية والعمل بشكل جيد في أوضاع ضاغطة.</li><li>دافع بشري قوي للعمل الإنساني</li></ul><p> </p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتنظيم الفعاليات والاجتماعات.</li><li>خدمة متمركزة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul><p> </p><p><strong>ملاحظة مهمة للمتقدمين</strong></p><p> </p><ul><li>يجب أن يكون مقيمًا دائمًا حاليًا في دامازين (الكفاءات المحلية فقط).</li></ul><p><strong>ما نقدم</strong></p><p> </p><ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul><p> </p><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><p> </p><ul><li>نوع الدور: موظف وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: دامازين</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدى (قابل للتمديد)</li><li>مدة المهمة: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي لتقديم الطلب: 13 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: نوفمبر 2026</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p> </p><p>هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك والدروع والشهادات، ورخصة ممارسة سارية (إذا كان ذلك ذا صلة)، وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:</p><p><a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33211/">https://careers.icrc.org/job-invite/33211/</a></p><p> </p><p> </p><p><i>تقدّر الـ ICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحّب بطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.</i></p><p> </p>
<p>Vacancy No: HI06<br>Section/Unit: Operations<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p> </p><p><br> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><p> </p><ol><li>Role</li></ol><p>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.</p><p> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><p><strong>Mission 1: Strategy and steering</strong></p><ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul><p> </p><h2>Mission 2: Standards and expertise</h2><p>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.</p><ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul><p>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards.</p><p> </p><h2>Mission 3: Operational implementation</h2><p>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.</p><ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul><p>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.</p><ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul><p>indicators.</p><ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul><p> </p><p><strong>Responsibility 3: </strong>Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.</p><ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul><p>processing of data for the surveys implemented.</p><ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul><p><br> </p><ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme</p><p>/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.</p><ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.</p><ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.</p><ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul><p>area of intervention.</p><p> </p><h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2><p>Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p>Please note:</p><p> </p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>Vacancy No: HI8<br>Section/Unit: Programmer<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Tawila, SUDAN<br>Duration: 8 months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. </p><p>HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. </p><p> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><h2> </h2><h2>General Mission</h2><p>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Technical Officer – Rehabilitation and the Physiotherapist, the Physiotherapy Assistant provides physical and provides inpatient, and outpatient physical and functional rehabilitation services in Tawila Sudan. </p><h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Missions/responsibilities (*) </h2><p><strong>Mission 1: Strategy and steering </strong></p><p> </p><ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapist </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul><p> </p><p><strong>Mission 2: Operational implementation</strong></p><h2>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation </h2><p> </p><ul><li>Provide rehabilitation care with the support of the Physiotherapist to the most critical and highpriority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions. </li><li>Under the supervision of the Physiotherapist pre-screening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate therapy to the beneficiaries including ongoing evaluation/re-assessment of the beneficiaries within the constraints of the project resources and using local resources at the fixed point, the beneficiaries’ home, and where relevant. </li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (taking into account her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.…), and consultation with the Rehab Officer develop an appropriate rehab intervention and treatment plan. </li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors. </li><li>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity & Inclusion). </li><li>Inform the beneficiary and the caregiver about the importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function. </li><li>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver. </li><li>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your Rehabilitation Officer & Senior Technical Officer- Rehabilitation whenever needed. </li><li>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contradictions and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. refer for medical advice if needed (DO NO HARM). </li><li>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises, modification of tasks, and home activities that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situations. </li></ul><p> </p><h2>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management </h2><p> </p><p>Identify the beneficiary’s needs (for critical and high-priority cases) in terms of assistive devices and mobility aids by seeking support from the Physiotherapist to ensure as per HI guidelines. </p><ul><li>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance. </li><li>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device </li><li>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified </li><li>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment. </li><li>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment </li><li>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need and Project Manager </li><li>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary. </li><li>Plan and utilize the local resources to ensure reasonable accommodation for the beneficiary where needed </li></ul><p> </p><h2>Responsibility 3: Accountability, Reporting, and Documentation</h2><p> </p><ul><li>Document beneficiary's care services by charting in beneficiaries and department records. </li><li>Write beneficiaries' case notes and reports and collect statistics. </li><li>Maintain a safe and clean working environment by complying with procedures, rules, and regulations; adhering to infection-control policies and protocols. </li><li>Ensure beneficiaries sign in a necessary document during the donation of devices and specific items. </li></ul><h2>Responsibility 4: Provision of Stimulation Therapy Services</h2><p> </p><ul><li>Provide stimulation therapy sessions to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition under the technical supervision of the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting developmental screening and functional assessment of children referred for stimulation therapy.</li><li>Implement individualized stimulation activities according to the therapy plan developed by the Physiotherapist.</li><li>Conduct structured 30–45 minute stimulation sessions using age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities.</li><li>Engage caregivers throughout the sessions and demonstrate simple stimulation activities that they can safely continue with their children at home.</li><li>Use locally adapted Toy Box materials and other appropriate rehabilitation and play materials to facilitate physical, sensory, cognitive, and emotional stimulation.</li><li>Encourage positive interaction between children and caregivers and promote caregiver participation in all stimulation activities.</li><li>Observe children’s responses, progress, and any concerns during sessions and promptly report these to the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting follow-up and final developmental assessments and documenting the child’s progress.</li><li>Maintain a safe, clean, child-friendly, and inclusive stimulation therapy environment and ensure appropriate use and care of rehabilitation materials and equipment.</li><li>Maintain accurate records of children receiving stimulation therapy, including attendance, sessions provided, caregiver participation, referrals, and follow-up.</li><li>Support identification of children who may require additional rehabilitation, health, protection, or other specialized services and communicate concerns to the Physiotherapist.</li><li>Participate in regular supervision, coaching, and technical capacity-building sessions provided by the Physiotherapist.</li><li>Work closely with nutrition assistants, nurses, medical staff, and other relevant team members to facilitate timely referral and continuity of care.</li><li>Contribute to community and caregiver awareness activities related to the importance of early stimulation and developmental support for children recovering from acute malnutrition.</li><li>Follow HI’s technical standards, safeguarding principles, infection prevention measures, confidentiality requirements, and other relevant policies and procedures while providing services.</li></ul><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response </h2><p> </p><ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Required for the job </h2><p><strong> </strong></p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p>Educational Requirements: </p><p> </p><ul><li>3 Years Diploma in Rehabilitation Science (OT/PT) or Equivalent </li><li>Preferable – bachelor’s degree in a relevant field. </li></ul><p> </p><p>Experience Requirements: </p><p> </p><ul><li>0-1 year experience in working on the same thematic preferably in development and humanitarian context. </li></ul><p> </p><p>Other Desirable Requirements: </p><ul><li>Be registered with the local association, authorities or regulatory bodies. </li><li>Previous NGO experience. </li><li>Computer knowledge (MS Office package- both in English and Bangla). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Bangla. </li><li>Knowledge of disability and development issues in Bangladesh. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Applicable framework documents: to be defined. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong> </strong></p><p><strong>How to apply</strong></p><h3> </h3><p> Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/e/CJvv5zrctd">Physiotherapy Assistant| Humanity & Inclusion Tawila -Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Please note:</p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p>
<p>المشرف: مدير البرنامج الفني القطري - البلد<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: منطقة دارفور-جينينا<br>تاريخ الإغلاق: 13 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>International Medical Corps هي منظمة عالمية غير ربحية إنسانية مكرسة لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال التدريب الصحي وبرامج الإغاثة والتنمية. تأسست في عام 1984 على يد أطباء وممرضين متطوعين، وهي منظمة خاصة طوعية غير سياسية وغير كنسية. الهدف هو تحسين جودة الحياة من خلال التدخلات الصحية والأنشطة المرتبطة بها التي تبني القدرة المحلية في المجتمعات المحرومة حول العالم. من خلال تقديم التدريب والرعاية الصحية للسكان المحليين والمساعدة الطبية للأشخاص المعرضين للخطر الأعلى، وبمرونة الاستجابة السريعة للطوارئ، تعيد International Medical Corps تأهيل أنظمة الرعاية الصحية التي دُمرت وتساعد في عودتها للاعتماد على الذات.</p><p> </p><p><strong>ملخص الوظيفة: </strong></p><p> </p><p>سيشرف منسق الصحة النفسية والدعم الاجتماعي على جميع برامج MHPSS في استجابة البلد، وسيُدير فريق MHPSS كما سيُراقب شراكة IMC مع الشركاء المحليين لتنفيذ مشاريع MHPSS المختلفة.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>للنجاح في أداء هذا العمل، يجب أن يكون الشخص قادراً على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون</li><li>تسهيلات معقولة. المهام والمسؤوليات المدرجة ممثلة لطبيعة ومستوى العمل المكلف به وليست شاملة بالضرورة.</li><li>تنسيق برامج MHPSS في البلد، بما في ذلك وضع الاستراتيجية ورصد</li><li>مشروعات متعددة.</li><li>إدارة فريق MHPSS، بما في ذلك مديري MHPSS الميدانيين والأطباء النفسيين وموظفي MHPSS الوطنيين؛</li><li>دعم بناء الفريق، ومراجعات الأداء، والتطوير المهني للموظفين</li><li>العمل عن كثب مع شركاء المنظمات غير الحكومية المحلية ونقاط الاتصال الحكومية المعنية لتنفيذ ورصد مشاريع MHPSS</li><li>توفير التوجيه التقني والدعم المستمر للتدريب والإشراف المرتبط بـ MHPSS حسب الحاجة.</li><li>تدريب الوطنيين لنشر التدريبات</li><li>دعم تطوير مسارات إحالة MHPSS مع شركاء المنظمات غير الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين لتعزيز الروابط إلى خدمات MHPSS- و الحماية المتاحة</li><li>بالتعاون مع الشركاء المحليين، مشاركة قادة المجتمع والمنظمات المجتمعية ومقدمي الخدمات الآخرين في دعم المستفيدين للوصول إلى خدمات MHPSS وكذلك ضمان ملاحظاتهم للمراقبة الجودة والمسائلة</li><li>قيادة تطوير المواد التوعوية المتعلقة بـ MHPSS</li></ul><p>الإشراف على رصد وتقييم برمجة MHPSS، وتطوير أدوات المراقبة والتقييم وجمع وتحليل بيانات البرنامج · إعداد تقارير MHPSS بشكل منتظم، كنقطة الاتصال لفريق MHPSS · العمل عن كثب مع أقسام الدعم لدعم إدارة البرنامج والتنفيذ اللوجستي للأنشطة في مواقع البرنامج · تنفيذ المشروع وفقاً لمعايير وإرشادات IMC العالمية لـ MHPSS والتعاون الوثيق مع مستشار الصحة العقلية العالمي بوحدة التقنية لتطوير ومراجعة مواد التدريب والتقارير. · التنسيق بانتظام مع فرق القطاعات الأخرى لتحقيق نهج متكامل للأنشطة والتدريبات · دمج MHPSS ضمن IMC عبر القطاعات وبالشركاء ومقدمي الخدمات · المشاركة في اجتماعات تنسيق MHPSS لتبادل المعلومات والتعاون مع الشركاء وآليات الإحالة والدعوة لأفضل الممارسات وإرشادات IASC في MHPSS · أداء مهام أخرى كما تقرره.</p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>عادةً، درجة جامعية لمدة 4 سنوات في مجال ذات صلة. يمكن استبدالها بمزيج مكافئ من التعليم ذو الصلة والخبرة</li><li>عادةً، خبرة ذات صلة وتقدمية لا تقل عن 7+ سنوات في مجال الصحة النفسية، بما في ذلك</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات في تنسيق مشاريع MHPSS في بيئات إنسانية</li><li>المرشح المؤهل سيكون مت خصائي في الصحة النفسية (عالم نفس—psychologist، أخصائي اجتماعي سريري، طبيب نفسي، أو ممرضة نفسية) مع خبرة في تنسيق برامج MHPSS</li><li>معرفة وخبرة في اتباع إرشادات IASC بشأن MHPSS في حالات الطوارئ وأفضل الممارسات الدولية في دمج MHPSS في مرافق الرعاية الصحية الأولية</li><li>خبـرة فنية مثبتة في التقييم والتصميم وتقديم الاستجابات لاحتياجات MHPSS القائمة مسبقاً وبالطوارئ</li><li>الخبرة في التدريب مطلوبة؛ القدرة وسجل حافل في تدريب الموظفين الوطنيين والشركاء و</li><li><strong>بناء القدرات</strong></li><li>مهارات تنظيمية وإشراف قوية</li><li>شخصية أمينة، مجتهدة وذو دافع ذاتي</li><li>مهارات تواصل شخصية قوية وقدرة على العمل في بيئات ثقافية مختلفة</li><li>مهارات كتابة واتصال قوية</li><li>القدرة على العمل ضمن بنية فريق أو بشكل مستقل، مرن ويستطيع التعامل مع أعباء عمل مجهدة</li><li> إتقان تام للغتين الإنجليزية الشفوية والكتابية واللغة المحلية ذات الصلة.</li></ul><p><strong>السلوك الأخلاقي في International Medical Corps</strong></p><p>كجزء من فريق عالمي إنساني مكرس لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة وبناء الاعتماد على الذات، يتحمل موظفو International Medical Corps مسؤولية الالتزام بمدونة السلوك والأخلاقيات ومعرفة والالتزام بسياسات ومعايير International Medical Corps. يلعب جميع الموظفين دوراً حيوياً في منع violations of our Code of Conduct and Ethics، بما في ذلك تضارب المصالح والاحتيال والفساد وأي نوع من الاستغلال أو الإساءة.</p><p>تلتزم International Medical Corps أيضاً بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية خالية من التحرش والتنمير وسوء السلوك، مما يمكّن الموظفين من بناء والحفاظ على علاقات عمل مهنية ومحترمة.</p><p>تولي International Medical Corps عناية خاصة لحماية السكان الذين نعمل معهم من الاستغلال والإهمال أو إساءة معاملة الأطفال والبالغين المعرضين للخطر، وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر. تلتزم International Medical Corps بمشاركة أعضاء من مجتمعات متأثرة بالأزمة للمشاركة بطرق ذات معنى في الاستجابة للأزمة، بما في ذلك اتخاذ قرارات مطلعة بشأن المساعدة التي يتلقونها، وتخفيف المخاطر المحتملة، ومحاسبتنا على الالتزامات التي نقدمها. من المتوقع من جميع الموظفين دعم ثقافة المساءلة لدى International Medical Corps تجاه أصحاب المصلحة لدينا، ولا سيما مجتمعات الأزمات والأفراد الذين نخدمهم.</p><p>كجزء من التزام International Medical Corps بثقافة الإبلاغ والتعبير عن مخاوفهم وكواحدة من الطرق الرئيسية التي نتحمل من خلالها المساءلة عن الامتثال للمبادئ الأخلاقية ومعايير السلوك المنصوصة في مدونة السلوك والأخلاقيات، يُطلب من جميع الموظفين الإبلاغ عن الاشتباه في سوء سلوك أو مخالفات سياسات تنظيمية. تحظر مدونة السلوك والأخلاقيات وسياسة المبلغين عن المخالفات أي شكل من أشكال الردع للمبلغين عن المخالفات أو الأفراد الذين يبلغون عن قلق بنية حسنة. قد يتعرض الموظفون الذين ينتهكون هذه الحماية لإجراءات انضباطية، بما في ذلك الإنهاء من التوظيف أو العلاقة التعاقدية مع International Medical Corps.</p><p><strong>فرص متكافئة</strong></p><p>تفخر International Medical Corps بتوفير فرص توظيف متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي أو العمر أو الإعاقة أو وضع كونه محارب قديم.</p><p>لا تطلب International Medical Corps من المتقدمين للوظائف دفع أي رسوم أو مدفوعات مالية. إذا طُلب منك مال مقابل هذا التوظيف، يرجى الإبلاغ إلى International Medical Corps على الموقع الإلكتروني المذكور في نهاية هذا المستند.</p><p>موقع الإبلاغ عن سوء السلوك: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. الرجاء عدم إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فهو لن يُنظر فيه.</p><p><strong>كيفية التقديم:</strong></p><p> </p><p>إذا كنت مهتمًا وتلبي الحد الأدنى من المتطلبات المذكورة في تفاصيل JD المنشورة، يرجى تقديم طلباتك ونسخ سيرتك الذاتية والمؤهلات وشهادات الخبرة وبطاقتك الوطنية وشهادة ميلاد في مكتب IMC جينينا، أو عبر موقع العمل السوداني قبل 13 سبتمبر 2026، وسيتم إجراء اختبار كتابي في مكتب IMC جينينا.</p><p> </p><p>لا تطلب International Medical Corps من مقدمي الطلبات أي رسوم، وإذا طُلب منك مال، يرجى إبلاغ International Medical Corps على <strong>report@InternationalMedicalCorps.org.</strong></p>
<p>الرقم الوظيفي: 12251<br>القسم/الوحدة: قسم MEAL<br>الدرجة: V5<br>المشرف: منسق MEAL<br>عدد الوظائف: 01<br>مركز العمل: كوستي<br>المدة: 12 شهرًا مع فترة تجربة ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><ul><li>تنفيذ الهيكل والموارد والأدوات لإطار MEAL الخاص بمهمّة السودان.</li><li>تنسيق وتنفيذ وإعداد تقارير عن جميع الأنشطة المخطط لها ضمن MEAL.</li><li>دعم تصميم منهجية جمع البيانات وتحليل الأداء المرتكز على المخرجات والنتائج ومؤشرات العملية.</li><li>دعم تصميم منهجية التقييم والتقييم المستمر لتدخلات Action Against Hunger، وتقديم الإرشاد القطاعي والتوصيات والدروس المستفادة.</li><li>جمع البيانات وتحليلها والتقارير المرتبطة بها بناءً على النتائج بالتنسيق والتعاون مع فريق البرامج والدوائر الفنية</li><li>تصميم وتجربة وتنفيذ وتقييم دوري لجميع أدوات متابعة المشروع</li><li>التكيف مع السياق وتعميم إطار المساءلة وآليات التغذية الراجعة لـ Action Against Hunger</li><li>إدماج المواضيع الشاملة العابرة (الجندر، الحماية، حساسية الصراع، الاستدامة البيئية) في عمليات ومهام MEAL</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الهدف 1: إدارة فعالة لفريق MEAL في القاعدة والإشراف على أنشطة MEAL اليومية مع الدعم الفني من رئيس قسم MEAL »الإشراف على أنشطة الرصد والمسائلة والتقييم والتعلم من خلال خطط شهرية وأسبوعية معدة بدعم ومراجعة فريق MEAL في القاعدة »ضمان مراعاة جودة مخرجات MEAL بما في ذلك التقارير، ومجموعات البيانات، وخطط MEAL وجداول ومؤشرات وتحديثات تُشارك مع المديرين الفنيين و/أو فريق الإدارة العليا في الوقت المحدد »ضمان التحديثات المنتظمة حول أنشطة MEAL في القاعدة وإبلاغ رئيس قسم MEAL بها بانتظام؛ وتواجد لاستفسارات منتظمة مع المديرين التقنيين» دعم بناء قدرات الفريق، بما في ذلك رصد وتقييم قدرات الفريق والفجوات، وتوفير التوجيه أثناء العمل، والتواصل مع رئيس قسم MEAL لتطوير القدرات الفنية» إعداد تقويمات أداء منتظمة وتقييمات الاحتياجات من القدرات والتدريب» دعم التعيين والمقابلة وتوظيف موظفي/استشاريي M&E جدد، وجمع البيانات» ضمان تخصيص الموارد الأساسية لقسم MEAL بشكل فعال واستخدامها بكفاءة في المشاريع (خطة، ميزانية، إلخ)</li><li>الهدف 2: دعم تطبيق وتطوير مستمر لأدوات MEAL والمنهجيات والإرشادات ومواد بناء القدرات »ضمان وجود خطة MEAL مبنية على النتائج في كل مشروع والدعم للفريق في تطوير الأدوات والمساهمة في علاقات فعالة لفريق MEAL مع فرق التنفيذ»المساهمة في تصميم وتطوير أدوات M&E لضمان ملاءمتها للغرض ونتائجها والتركيز على التدريب للفريق على الأدوات الجديدة»المشاركة بانتظام في الزيارات الميدانية وجمع البيانات لأنشطة MEAL والتقارير»رصد فريق MEAL لضمان جودة التنفيذ واستخدام أدوات القسم ومهاراته، بما في ذلك تقنيات المقابلة والمنهجية وأدوات جمع البيانات ونزاهة البيانات وحمايتها ومصادر البيانات»دعم رئيس قسم MEAL في تجميع وتحليل بيانات MEAL لتعزيز اتخاذ القرار القائم على الأدلة»تنفيذ عمليات MEAL ومهامها من خلال إضفاء الطابع الشامل على الموضوعات العابرة (الجندر، الحماية، حساسية الصراع، الاستدامة البيئية)»دعم رئيس قسم MEAL لمراجعة وتحديث جميع تقارير الاستقصاء والتقييم وضمان جودة البيانات من حيث التوقيت والملاءمة والدقة والإكتمال والتناسق لجميع بيانات البرنامج في مكتب الميدان»الترويج لاستخدام مواد ICT (KOBO، Power BI، إلخ) لتصور البيانات المجموعة»تطوير أدوات KOBO في xls وتدريب الفريق على استخدام MDC</li><li>الهدف 3: تعزيز إطار التعلم والمسائلة في المهمة »استلام التغذية الراجعة والشكاوى عبر جميع قنوات FCRM (الخط الساخن، اجتماعات المجتمع، المقابلة وجهًا لوجه، ممثلو/community القادة، تقارير الموظفين، إلخ) والتأكد من تسجيل جميع المعلومات بشكل مناسب في قاعدة بيانات FCRM»التأكد من تطبيق إجراءات تشغيل معيارية لـ FCRM في AAH والإشارة إلى جميع الحالات لرئيس قسم MEAL»الحفاظ على نظام تسجيل وأرشفة فعال لجميع الشكاوى المحلولة والقضايا المعلقة بما في ذلك المراسلات مع تحديثات منتظمة لاحقًا لأصحاب المصلحة المعنيين»بناء وعي الفريق والالتزام بـ FCRM، والتأكد من احترام جميع إجراءات Action Against Hunger»تنظيم أنشطة توعية مجتمعية لرفع الوعي بقنوات FCRM لـ Action Against Hunger»متابعة مع فريق MEAL بالقاعدة لتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات، وإنتاج دراسات حالة وقصص من خلال تجميع وتحليل بيانات M&E ووسائل أخرى»تسهيل وتوثيق فعاليات التعلم كما هو مخطط مع رئيس قسم MEAL (اجتماعات إزالة الإيعاز، فعاليات التأمل، المراجعة بعد الحدث والمراجعات في منتصف المدة)»ضمان توثيق الدروس المستفادة ونشرها والمتابعة على مدى الزمن»المساهمة في إنتاج وثائق الت capitalization والتعلم، بما في ذلك عروض الدروس المستفادة، قصص النجاح، إلخ، لوصف الممارسات الجيدة والابتكارات والنجاحات، فضلاً عن المشاكل قبل وأثناء وبعد تنفيذ المشاريع.</li><li>الهدف 4: جودة البرنامج والتقرير »توحيد أدوات MEAL وأدوات جمع البيانات عبر مشروعات مماثلة ومشروعات مُنفذة في مواقع مختلفة. »جمع ومشاركة اتجاهات الرصد الشهرية، وإعداد تقارير متابعة الأنشطة عند الحاجة، وفقًا لإرشادات ومعايير AAH »تجميع وتقرير بيانات ISP الخاصة بـ AAH للسنة في المنصة عبر الإنترنت »دعم رئيس قسم MEAL في نشر بيانات الرصد والتقييم ونتائجها مع الموظفين الفنيين والمشروعات المعنيين »دعم فرق الميدان ورؤساء الأقسام/المسؤولين الفنيين في صياغة قوالب APR وتوفير الدعم الفوري عند الحاجة؛ »تجميع APRs التي تم تعبئتها من قبل القواعد المختلفة والتأكد من دقة البيانات التي جُمعت وAPR من قبل فرق البرنامج، بالتعاون مع مديري البرنامج وفريق MEAL»إذا لزم الأمر: التوعية وتدريب فرق الميدان على أداة التقرير الداخلي الشهرية (APR: تقرير تقدم الأنشطة)»حفظ وتنظيم أدوات MEAL والبيانات والتقارير والوثائق المرتبطة بشكل منتظم على NHF»مساعدة رئيس قسم MEAL في المساهمة في تقارير المشروع وأي مهام أخرى يكلفه بها المشرف.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية (بكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذات صلة)</li><li>الخبرة السابقة (سنوات): ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة</li><li>معرفة بقطاع العمل الإنساني: قدرات مثبتة في تصميم وتنفيذ أنظمة MEAL.</li><li>خبرة في أساليب وأدوات جمع البيانات النوعية والكمية.</li><li>القدرة على تسهيل العمل مع الجهات الفاعلة على مستوى المجتمع في تخطيط وتصميم وتنفيذ أنظمة وعمليات MEAL.</li><li>سجل ميداني مثبت في العمل كعضو فاعل في فريق والتواصل على مستوى الإدارة.</li><li>خبرة ومهارات MEAL ميدانية في جمع وتنظيف وتحليل وتقديم البيانات لجمهور متنوع.</li><li>القدرة على تقديم النتائج والمعلومات لجماهير متنوعة من خلال العروض والتدريب والتوجيه وطرق رسمية وغير رسمية أخرى.</li><li>اللغات: الإنجليزية، العربية</li><li>أنظمة تكنولوجيا المعلومات: مايكروسوفت وورد، إكسل، وباوربوينت. وجود خبرة مع Power BI وغيرها من برامج إدارة البيانات والتحليل والتصور يعتبر ميزة. وجود خبرة في برامج GIS مثل QGIS ميزة.</li></ul><ul><li>الموقع: كوستي مع ضرورية السفر إلى مناطق العمل</li><li>تشجيع النساء بشدة على التقديم.</li><li>الراتب: 1,650 دولار أمريكي إجمالاً وفق سلم الرواتب.</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهراً مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً/سنة</li><li>التأمين الطبي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية لل سودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</strong></li><li><strong>نظراً للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المحتملين.</strong></li><li>يُرجى التقديم باستخدام الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12251">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12251</a></li><li><strong>تلتزم المؤسسة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وت seeking إلى استلام طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ Action Against Hunger مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين الضعفاء ومنع الإساءة.</strong></li></ul></li></ul>
<p>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Purpose</strong></p><p> </p><p>The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.</p><p>The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.</p><p>The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>A. Office Administration</strong></p><ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul><p><strong>B. Secretarial and Management Support</strong></p><ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul><p> </p><p><strong>C. Correspondence and Communication</strong></p><ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul><p><strong>D. Records and Filing Management</strong></p><ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul><p><strong>E. Office Supplies and Administrative Logistics</strong></p><ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul><p><strong>F. Meeting and Event Support</strong></p><ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul><p><strong>G. Coordination and Follow-up Support</strong></p><ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul><p><strong>H. General Administrative Support</strong></p><ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul><p><strong>I. Safeguarding, Accountability and Compliance</strong></p><ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education</strong></p><ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum <strong>3 years of relevant experience</strong> in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul><p><strong>Competencies</strong></p><ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul><p> </p><p><strong>Language Requirements</strong></p><ul><li><strong>Arabic:</strong> Excellent written and spoken Arabic.</li><li><strong>English:</strong> Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul><p> </p><p><strong>General Responsibilities</strong></p><p>The post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.</p><p>JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.</p>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: HOPE/2026/97<br>الدرجة الوظيفية: الدرجة 4 (من 5)<br>المشرف: المدير القطري<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: بورتسودان مع زيارات للمكاتب الميدانية في الولاية<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية</h4><p><strong>منظمة HOPE</strong>، <strong>مكتب بورتسودان</strong></p><p><strong>إعلان وظيفة</strong></p><p><strong>الشروط المرجعية (TOR)</strong></p><p> </p><p>27 سبتمبر 2026</p><p>رقم HOPE/2026/97<strong> </strong></p><p> </p><p><strong>المسمى الوظيفي</strong>: مدقق داخلي </p><p><strong>المقر الرئيسي</strong>: بورتسودان مع زيارات للمكاتب الميدانية في الولاية.</p><p><strong>الموقع</strong>: بورتسودان.</p><p><strong>تاريخ البدء</strong>: فوراً.</p><p><strong>مدة العقد</strong>: 12 شهراً.</p><p><strong>الراتب الإجمالي</strong>: 1,500 دولار أمريكي (الدفع سيكون بالجنيه السوداني).</p><p><strong>الدرجة الوظيفية:</strong> الدرجة 4 (من 5)</p><p><strong>يرفع التقارير إلى</strong>: المدير القطري.</p><p><strong>الموعد النهائي للتقديم على الوظيفة</strong>: 11 أكتوبر 2026</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المهام / المسؤوليات الرئيسية: </strong></p><ul><li>الحصول على التوثيقات والتقارير والبيانات المحاسبية وتحليلها وتقييمها.</li><li>المساعدة في توثيق عملية التدقيق وإعداد نتائج التدقيق والإجراءات التصحيحية. وأيضاً، إعداد وتقديم تقارير تعكس بوضوح نتائج التدقيق.</li><li>دعم وتعزيز عمليات إدارة المخاطر من خلال تطوير ودعم تحديث ومراقبة سجل مخاطر منظمة HOPE.</li><li>تحديد المخاطر المالية للمنظمة وتقديم توصيات للحد من المخاطر.</li><li>متابعة استجابة الإدارة لمراجعات التدقيق، وضمان تنفيذ وتصحيح جميع إجراءات وتوصيات التدقيق المتفق عليها بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>العمل عن كثب مع المدققين الخارجيين أو الزائرين/ المانحين ودعم عملية التدقيق الخاصة بهم.</li><li>ضمان إجراء عمليات التدقيق بالعناية المهنية الواجبة وجودة الملاحظات والاستنتاجات والتوصيات القابلة للتتبع والموثوقة.</li><li>تنفيذ فحوصات/تحويلات الرقابة والامتثال بما في ذلك فحوصات/تحويلات الرقابة والامتثال للمكتب الرئيسي والمكاتب الفرعية في الولايات. </li><li>تقييم الأنظمة الرئيسية للتحقق الداخلي الفعال والإجراءات اللازمة لحماية أصول منظمة HOPE، وكذلك تحديد وتحليل أسباب الممارسات غير الاقتصادية وغير الفعالة في مجالات المسؤولية المحددة. </li><li>إجراء مراجعات من منظور سياسة عدم التسامح المطلق مثل الحماية والاحتيال والرشوة والفساد، والإبلاغ فوراً في حالة ملاحظة أي عدم التزام.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي معاملات غير عادية أو مؤشرات على الاحتيال.</li><li>الحفاظ على المبادئ الأساسية وأخلاقيات التدقيق، مثل المستوى العالي من السرية والنزاهة والموضوعية والكفاءة المهنية والسلوك.</li><li>تقييم المستندات المالية للتأكد من دقتها وامتثالها للوائح منظمة HOPE.</li><li>تحديد عمليات حفظ السجلات المحاسبية والمالية التي يمكن تحسينها.</li><li>تطبيق نظام التوثيق المالي والحفاظ عليه في المكتب الرئيسي ودعم الفريق المالي للحفاظ عليه في المكاتب الميدانية.</li><li>أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة منظمة HOPE.</li></ul><p> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة: </strong></p><ol><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات ذات صلة في منصب مماثل في المالية أو دور شابه؛</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل لدى المنظمات غير الحكومية؛</li><li>التعليم: درجة جامعية في المحاسبة العامة؛</li><li>درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ودرجة الماجستير مفضلة؛</li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة المهام المتعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير؛</li><li>مهارات تواصل شفهية وكتابية بطلاقة باللغة الإنجليزية؛ و</li><li>خبرة في تصميم واستخدام برامج إكسل والبرامج المحاسبية.</li></ol><p><strong>المتطلبات:</strong> </p><p>1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدم وسبب اعتقادك بأنك مؤهل لهذه الوظيفة</p><p>2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين شخصيين (2). </p><p>3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. </p><p>يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a></p>
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المستوى الدراسي: الصف السادس/1<br>المشرف: منسق البرنامج (رئيس المكتب)<br>مكان العمل: ولاية الخرطوم<br>المدة: 5 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>جمعية السودان للتنمية الاجتماعية (SUDO) هي منظمة وطنية غير حكومية مُسجلة لدى مفوضية العون الإنساني في عام 2001. تعمل SUDO عبر السودان ولديها 16 مكتباً. تركّز SUDO على:</p><ul><li>التخفيف من الفقر والقضاء على الجوع.</li><li>توفير الاحتياجات الأساسية (الماء، الصحة، الصرف الصحي);</li><li>حماية البيئة والحفظ البيئي.</li><li>تنفيذ برنامج التربية المدنية والقضاء على الأمية;</li><li>تعزيز حقوق الإنسان;</li><li>مساعدة المجتمعات المحلية في تعبئة الجهود لمواجهة الكوارث الطبيعية وتقديم المساعدات الإنسانية للمتأثرين بالكوارث والحرب؛</li><li>بناء السلام.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p>تحت الإشراف العام من منسق البرنامج، وبالإشراف الفني من أخصائي WASH، سيدعم موظف WASH تنفيذ أنشطة WASH الخاصة بـ SUDO، لضمان تقديم فعال لخدمات إمداد المياه والصرف الصحي والترويج للنظافة على المستويين المجتمعي والموقعي، من أجل تحسين الوصول إلى مياه شرب آمنة وخدمات الصرف الصحي والنظافة في المناطق التي تواجه نقصاً شديداً ومخاطر صحية عامة. سيقوم موظف WASH بالمسؤوليات التالية:</p><p> </p><ul><li>تنفيذ أنشطة WASH الخاصة بـ SUDO، بما في ذلك إعادة تأهيل أنظمة المياه، وبناء/إعادة تأهيل مرافق الصرف الصحي، وحملات تعزيز النظافة، مع ضمان الالتزام بالجدول الزمني للأنشطة.</li><li>إجراء تقييمات للمواقع وتقديم الإشراف الفني لضمان جودة معايير البناء وإعادة التأهيل.</li><li>دعم تشغيل وصيانة مرافق WASH.</li><li>العمل مع المجتمع لإعداد ودعم لجان WASH ودعم تعزيز النظافة وتغيير السلوك.</li><li>ضمان شمول الفئات الضعيفة في جميع أنشطة WASH.</li><li>جمع وتوثيق بيانات الأنشطة، ودعم عمليات الرصد والتقييم والمساءلة والتعليم (MEAL) لدى SUDO، بما في ذلك الدراسات الأساسية والرصد المستمر.</li><li>توثيق تقدم الميدان والتحديات وإبلاغها إلى منسق البرنامج (رئيس المكتب) وأخصائي WASH.</li><li>إجراء تقييمات ربع سنوية وتقارير حول تغطية WASH في مرافق الصحة، وتغطية الحمامات العامة والمؤسساتية، وتغطية ووظائفها الكلية في مناطق التدخل.</li><li>تقييم اختبارات مراقبة جودة المياه، بالتنسيق مع فرق جودة المياه الحكومية المعنية، لضمان الوصول إلى مياه شرب نظيفة على مستوى الأسرة.</li><li>تمثيل SUDO في اجتماعات قطاع WASH واجتماعات الكتلة واجتماعات التنسيق الأخرى ذات الصلة على مستوى اللواء/الولاية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق المحلية، ودعم رسم خريطة الخدمات وجمع البيانات، والتأكد من التوافق مع عمليات البرنامج لدى SUDO.</li><li>ضمان تقديم خدمات WASH بشكل آمن وشامل وتعزيز المساءلة للمجتمع المتاثر، بما يتوافق مع سياسة حماية SUDO.</li><li>العمل مباشرة مع المجتمعات والقادة المحليين والتحول إلى موجه أثناء التخطيط وتنفيذ أنشطة WASH.</li><li>إعداد تقارير الأنشطة حسب طلب منسق البرنامج/رئيس المكتب.</li><li>أي مهام أخرى تتناسب مع مسؤوليات المنصب.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ol><li>درجة في الهندسة المائية أو الصحة البيئية أو أي تخصص ذي صلة.</li><li>على الأقل 5-7 سنوات من الخبرة العملية في برامج WASH في التنمية أو الطوارئ.</li><li>خبرة في بيئات الطوارئ أو التنمية، مع مهارات تطبيق ميداني قوية.</li><li>القدرة على العمل في بيئات نائية وتحديات عالية.</li><li>خبرة في استخدام الأساليب المجتمعية والمشاركة، ومعرفة بمعايير العمل الإنساني.</li><li>مهارات تواصل والعمل الجماعي جيدة، والقدرة على التفاعل بفعالية مع المجتمعات ونظائر الحكومة وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>إلمام بالحاسوب.</li><li>القدرة على التواصل وكتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.</li></ol>
<p>رقم الشاغر: 17661<br>القسم/الوحدة: التعليم<br>المستوى الوظيفي: NAT 5<br>المشرف: منسق التعليم<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: نيالا<br>المدة: 10 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p><strong>الغرض من الدور الوظيفي: </strong></p><p>مسؤول الاتصال والتعبئة مسؤول عن تعزيز المشاركة المجتمعية، ورفع الوعي، ومشاركة أصحاب المصلحة في أنشطة التعليم وحماية الطفل. ويدعم هذا المنصب استراتيجيات الاتصال الفعالة، ويحشد المجتمعات للوصول إلى خدمات المشروع، ويضمن مشاركة الأطفال ومقدمي الرعاية والمدارس والقادة المحليين بفاعلية في تنفيذ المشروع</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>التعبئة المجتمعية</strong></p><ul><li>حشد المجتمعات للمشاركة في تدخلات التعليم وحماية الطفل.</li><li>تنفيذ حملات توعية حول حقوق الطفل، والتعليم، وحماية الطفل، والمساواة بين الجنسين، والسلامة الوقائية.</li><li>تيسير الاجتماعات المجتمعية، ومناقشات مجموعات التركيز، وأنشطة التواصل الميداني.</li><li>بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع قادة المجتمع، وأولياء الأمور، والمعلمين، والسلطات المحلية.</li><li>دعم إنشاء وتعزيز آليات حماية الطفل القائمة على المجتمع.</li></ul><p><strong>الاتصال ورفع الوعي</strong></p><ul><li>إعداد ونشر المواد الإعلامية والاتصالية، بما في ذلك الملصقات، والنشرات، والكتيبات، والرسائل الرئيسية.</li><li>دعم تنفيذ أنشطة الاتصال وتغيير السلوك.</li><li>ضمان توصيل معلومات المشروع بشكل واضح ومناسب للمجتمعات المستهدفة.</li><li>توثيق قصص نجاح المشروع، والدروس المستفادة، ودراسات الحالة، وشهادات المستفيدين.</li><li>إدارة قنوات الاتصال وأنشطة إبراز الهوية والظهور وفقاً لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة.</li></ul><p><strong>التنسيق وإشراك أصحاب المصلحة</strong></p><ul><li>التنسيق مع المدارس، والسلطات المحلية، وقادة المجتمع، والمنظمات الشريكة.</li><li>تمثيل المشروع في الاجتماعات المجتمعية ومنتديات التنسيق عند الطلب.</li><li>تعزيز التعاون بين أصحاب المصلحة في مجالي التعليم وحماية الطفل.</li><li>دعم جهود المناصرة التي تهدف إلى زيادة الوصول إلى خدمات التعليم وحماية الطفل.</li></ul><p><strong>المراقبة وإعداد التقارير</strong></p><ul><li>جمع ملاحظات وشكاوى المجتمع وضمان وجود آليات مناسبة للإحالة والاستجابة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات أنشطة التواصل والتعبئة والاتصال.</li><li>إعداد تقارير أسبوعية وشهرية ورُبع سنوية عن أنشطة المشروع.</li><li>المساعدة في مراقبة مؤشرات المشروع المتعلقة بالمشاركة المجتمعية والوعي.</li></ul><p><strong>السلامة الوقائية والمساءلة</strong></p><ul><li>تعزيز مبادئ السلامة الوقائية ومعايير حماية الطفل في جميع أنشطة المشروع.</li><li>ضمان تنفيذ آليات المساءلة أمام السكان المتأثرين (AAP).</li><li>دعم جلسات التوعية حول الوقاية من العنف والإساءة والاستغلال والإهمال.</li><li>الإبلاغ عن المخاوف المتعلقة بالسلامة الوقائية وفقاً لسياسات المنظمة</li></ul><p><strong>المهارات والسلوكيات:</strong></p><p> </p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يتحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفل والعمل كنموذج يُحتذى به لهذه القيم.</li></ul><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يضع أهدافاً طموحة ومحفزة لنفسه ولفريقه، ويتحمل المسؤولية عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفل على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويفعل حماسهم</li><li>موجه نحو المستقبل، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>يبني علاقات فعالة ويحافظ عليها مع فريقه وزملائه والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية</li><li>سهل التعامل معه، مستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul><p><strong>الابتكار:</strong></p><ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محسوبة ومنضبطة.</li></ul><p><strong>النزاهة:</strong></p><p>صادق، يشجع على الانفتاح والشفافية؛ ويظهر أسمى مستويات النزاهة.</p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الاتصالات، أو العلوم الاجتماعية، أو التربية والتعليم، أو التنمية المجتمعية، أو الخدمة الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة. </li><li>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال التعبئة المجتمعية، أو الاتصالات، أو التعليم، أو برامج حماية الطفل. </li><li>خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الإنسانية أو التنموية. </li><li>معرفة بمبادئ حماية الطفل والبرامج التعليمية. </li><li>خبرة في تيسير المشاركة المجتمعية وحملات التوعية</li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p><ul><li>مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.</li><li>مهارات قوية في التيسير والمشاركة المجتمعية.</li><li>القدرة على العمل بفعالية مع مجتمعات وأصحاب مصلحة متنوعين.</li><li>مهارات جيدة في كتابة التقارير والتوثيق.</li><li>إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.</li><li>تعتبر معرفة اللغات المحلية ميزة إضافية</li></ul><p><strong>تكافؤ الفرص </strong></p><p>يتوجب على صاحب الوظيفة تنفيذ المهام وفقاً لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع المتبعة في منظمة إنقاذ الطفل الدولية (SCI)</p><p> </p><p><strong>حماية الطفل: </strong></p><p>المستوى 3 - قد تتطلب مسؤوليات الوظيفة أن يكون لدى صاحبها اتصال منتظم بالأطفال و/أو الشباب و/أو إمكانية الوصول إليهم.</p><p> </p><p><strong>الصحة والسلامة</strong></p><p>يتوجب على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقاً لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة المتبعة في منظمة إنقاذ الطفل الدولية (SCI).</p>
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المشرف: منسق البرنامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: ولاية نهر النيل<br>المدة: 4 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 26 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>Building Foundation for Development (BFD) هي منظمة دولية غير ربحية وغير حكومية تلتزم بتمكين أكثر الفئات ضعفاً في المجتمع. تعمل BFD بشكل إنساني وشفاف لتنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة بجودة عالية. تتبع BFD المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية والحياد والاستقلال وعدم التحيز من أجل إحداث تأثير إيجابي في حيات الأشخاص المحتاجين ولتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح BFD إلى توفير استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني محايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بمعايير العمل الإنساني الأساسية (CHS).</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong> تنفيذ ومراقبة الأعمال الميدانية:</strong></p><ul><li>دعم تنفيذ ومراقبة أنشطة GBV والمساءلة بما يتوافق مع خطط المشروع وإرشاداته.</li><li>تطبيق مبادئ التوجيه الخاصة بالGBV والإبلاغ عن المخاوف أو مخاطر الحماية لدى المشرف بشكل فوري.</li><li>المساعدة في التقييمات وجمع البيانات حول احتياجات GBV والحماية وتمكين المرأة.</li><li>دعم تقليل مخاطر GBV، والإحالة الآمنة، والمساءلة ضمن أنشطة الصحة والخصوبة.</li><li>تقديم الدعم التشغيلي والإداري لضمان تنفيذ فوري وبجودة عالية.</li><li>جمع والتحقق من البيانات، والحفظ الدقيق للسجلات، والمساهمة في التقارير الشهرية والربعية.</li><li>دعم مسارات الإحالة، ورسم خرائط الخدمات، وتحديثات إجراءات التشغيل القياسية، والمتابعة بسرية للإحالة تحت الإشراف.</li><li>المساعدة في التدريبات وورش العمل وجلسات التوعية وأنشطة بناء القدرات.</li><li>دعم التوجيهات حول GBV، AAP، PSEA، تمكين المرأة، PFA، والإحالة الآمنة.</li><li>تسهيل التوعية بالوقاية من GBV، والخدمات المتاحة، والإحالة الآمنة، والحقوق.</li><li>دعم CFM، وتسجيل وتوجيه التعليقات أو الشكاوى، والمتابعة مع فرق MEAL والتقنية.</li><li>دعم التوعية المجتمعية، واستطلاعات الرضا، ومجموعات التركيز، والمشاورات باستخدام الأدوات المعتمدة.</li><li>توثيق التعليقات وقصص النجاح والدروس المستفادة بموافقة وبهدف الحفاظ على السرية، والتبليغ عن فجوات الخدمات.</li><li>التأكد من تغطية جميع احتياجات GBV من قبل التجميع.</li><li>تعزيز قدرات مقدمي خدمات GBV، بما في ذلك التدريب لفرق الرعاية الصحية الأولية على الإسعاف النفسي الأولي، وإدارة الحالات، ونظام الإحالة.</li><li>دعم مسارات الإحالة بين RH وGBV وخدمات أخرى ذات صلة لضمان حصول الناجيات على رعاية ودعم شاملين.</li><li>إدارة جميع عمليات الإحالة الواردة والصادرة.</li><li>هي مسؤولة عن الإدارة الشاملة لنقاط الاتصال بالإحالة على مستوى مراکز الرعاية الأولية.</li><li>تسهيل إجراءات قبول المرضى المحالة من المستشفى الوجهة في حال واجهت أي مشكلة، والقيام بالمتابعة المنتظمة للحالات أثناء وجودها في المستشفى المحال والتأكد من حصولها على رعاية عالية الجودة.</li><li>التصرف كنقطة تماس لجميع القضايا المرتبطة بـ GBV.</li><li>أداء واجبات أخرى كما يكلفها بها مدير البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في العمل الاجتماعي أو النوع الاجتماعي أو علم النفس أو علم الاجتماع أو التنمية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنة في GBV أو الحماية أو المشاركة المجتمعية أو العمل في المساءلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة جيد؛ مطلوب الطلاقة بالعربية.</li><li>خبرة في دعم الوقاية من GBV وتمكين المرأة أو تعبئة المجتمع أو أنشطة CFM.</li><li>إلمام بمبادئ التركيز على الناجيات، والسرية، والإحالة الآمنة، وأساسيات إدارة الحالات.</li><li>تفضيل من لديه خبرة في دعم التدريبات أو جلسات التوعية.</li><li>معرفة أساسية بآليات الإحالة وخدمات دعم GBV المتاحة.</li><li>مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين جيدة.</li><li>مهارات جمع البيانات، والتوثيق، والتقارير، وحل المشكلات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الإشراف وكجزء من فريق.</li><li>الحس الثقافي والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li></ul><p><strong>ملاحظة هامة:</strong></p><p><strong>يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من المتطلبات، وإلا فلن يتم النظر في طلبك. </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>كيف التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية، شهادات العمل، والمؤهلات إلكترونيًا عبر sudanjob.net أو عبر مكتب HAC بالتنسيق مع مكتب العمل في ولاية نهر النيل، ورقم اتصال هاتفي، ومرجعين مهنيين، وتاريخ الإغلاق: 26.08.2026، الساعة 14:00</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>التقديمات التي لا تُرفق نسخة سارية من بطاقة الهوية والشهادة لن تُقبل!</strong></p><p><strong>تشجع الإناث بشدة على التقديم</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>ملاحظة: ستعطى الأولوية للمرشحين من المحلية المقيمة فيها.</strong></p><p><strong>يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>بدون رسوم:</strong></p><p><strong>لا تتحمل BFD أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، أو التدريب).</strong></p>
<p>رقم الشاغل: 02<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: مدير البرامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعمل <strong>مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش </strong>تحت الإشراف المباشر لـ <strong>مدير البرامج</strong>، مع التعاون الوظيفي من <strong>مسؤول اللوجستيات</strong>، و<strong>المسؤول المالي</strong>، وفرق <strong>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم </strong>(MEAL).</p><p>وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.</p><p>يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش</strong></p><p><br>• دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع.<br>• قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع.<br>• قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير.<br>• تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية.<br>• دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع.<br>• المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة).<br>• المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن.<br>• إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين.<br>• إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات.<br>• تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين.<br>• ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br> </p><p><strong>الهدف 2: التنسيق</strong><br>• تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار.<br>• الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني.<br>• المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب.<br>• تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني.</p><p> </p><p><strong>الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير</strong><br>• ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد.<br>• الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية.<br>• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى.<br>• دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة.<br>• إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية.<br>• توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة.<br>• ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرات المطلوبة</strong><br>• شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني.<br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف.<br>• خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني.<br>• خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية.<br>• تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية.<br>• خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية.<br>• مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات.<br><strong>الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة)</strong><br>• خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات.<br>• معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية.<br>• خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة.<br><strong>الكفاءات السلوكية</strong><br>• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.<br>• قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.<br>• القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى.<br>• المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة.<br>• القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي.<br>• القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة.<br>• الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية.<br>• الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.<br><br> </p><p>اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.</p>
<p>الراتب الإجمالي :: 783 دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: الخدمات اللوجستية والإمداد<br>الدرجة: 1<br>المشرف: رئيس الحراس / مساعد الخدمات اللوجستية / مدير الخدمات اللوجستية<br>عدد المناصب: 10<br>موقع العمل: ميناء سواك (بور سودان )؟</p><h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق <strong>MSF</strong> وفق بروتوكولات <strong>MSF</strong> وقواعد الأمن، لضمان سلامة وأمن جميع موظفي البعثة ومبانيها.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>استطلاع وصول مرافق <strong>MSF</strong> وتوجيه الناس إلى الاستقبال ضمن ساعات العمل المصرحة. التواصل مع فريق الإدارة لتخويل دخول الأشخاص.</li><li>مراقبة محيط مرافق وممتلكات <strong>MSF</strong> من خلال جولات منتظمة. البقاء على الجدول حتى وصول حارس آخر لتسليم المنصب، وعدم ترك المحطة بدون إشراف.</li><li>تنظيم حركة المركبات داخل المباني وتوجيهها داخلاً وخارجاً.</li><li>التأكد من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأشخاص للمكان. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.</li><li>الحفاظ على النظافة والترتيب في المنطقة داخل مرافق <strong>MSF</strong> (مثلاً إفراغ سلال المهملات، تمشيط المسارات، إلخ) ويؤدي أنشطة صيانة عامة للحديقة (مثال تقليم العشب، المحافظة على حوض الزهور، تقليم الأشجار إذا لزم الأمر، إلخ).</li><li>الحفاظ على مصباح الحراس وأدوات الإنارة الأخرى، إعادة البطاريات المستعملة والحفاظ على مخزون البطاريات البديلة. الحفاظ على معدات الاتصال (المواد اللاسلكية) في حالة تشغيل وتوفير توافر البطاريات.</li><li>المراقبة على مستويات خزان الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل الصحيح للمولد ومضخات المياه (تشغيل، إيقاف، سجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح للطفايات (مع العلم بمواقعها).</li><li>إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها ومساعدة موظفي <strong>MSF</strong> في نقل العناصر الثقيلة إذا لزم الأمر.</li></ul><p><strong>قاعدة PZU:</strong></p><ul><li>إجراء وتوثيق إحاطات تسليم الأمان في بداية ونهاية كل وردية، والتأكد من أن جميع الحوادث ونشاطات الزوار ومخاوف الأمن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمركبات، وتسجيل أوقات الدخول والخروج والإبلاغ عن أي مخالفات فوراً.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية، أنشطة مشبوهة، خروقات في أمن المحيط، أو مخاطر السلامة إلى المدير المباشر واتباع إجراءات التصعيد المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ تدابير أمان الموقع خلال فترات ارتفاع مخاطر الأمن والالتزام بجميع بروتوكولات الأمن الخاصة بـ MSF وخطط الطوارئ.</li><li>المساعدة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الإخلاء، حوادث الحريق، حالات طوارئ طبية، وحوادث أمنية، كما يوجهه المشرف.</li><li>التأكد من أن المفاتيح الموكلة إلى المنصب الحارس تتم إدارتها بشكل آمن ومحاسبتها وإصدارها فقط للموظفين المصرح لهم.</li><li>التحقق من هوية الزوار والمتعهدين والموردين قبل منح الوصول إلى مرافق MSF وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الإبلاغ عن قضايا صيانة المرافق التي تُلاحظ أثناء الجولات، بما في ذلك أضرار المباني والسباكة والتركيبات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإضاءة.</li><li>دعم حماية أصول MSF من خلال رصد مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات من السرقة أو التخريب أو الاستخدام غير المصرح به.</li><li>الحفاظ على سرية عمليات MSF وحركات العاملين والمعلومات المتعلقة بالأمن.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار أو معدات الأمن الأخرى المتاحة، والإبلاغ فوراً عن أي أعطال.</li><li>المشاركة في إحاطات الأمن والتدريبات والدورات التنظيمية من قبل MSF لتعزيز الاستعداد والامتثال لمعايير الأمن.</li></ul><p> </p><p> </p><h4>المؤهلات والخبرات والمهارات الدنيا المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td>لا شيء مطلوب، يفضل القابلية للقراءة والكتابة</td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td>لا شيء مطلوب</td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong> </li></ol></td><td>اللغة المحلية أساسية، يفضل معرفة أساسية بلغة البعثة</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>التزام بمبادئ MSF <strong>L1</strong> </li><li>المرونة السلوكية <strong>L1</strong> </li><li>إدارة التوتر <strong>L1</strong> </li><li>النتائج وجودة الأداء <strong>L1</strong> </li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L1</strong> </li><li>توجه الخدمة <strong>L1</strong> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يرجى إرسال السير الذاتية وشهادات الخبرة مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36</strong> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: رسالة الدافع، السيرة الذاتية المحدثة، وبطاقة الهوية الوطنية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر </strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a> </p><p> </p><p><i><strong>MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختياراً هي جمعية.</strong></i> </p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من مجموعات الأقليات</strong></i><i><strong>المي</strong></i><i>norityGroups</i> </p><p> </p>
<p>رقم الشاغر: 0022<br>القسم/الوحدة: قسم البرنامج<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة.<br>سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p>تنفيذ المشروع<br>• قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة.<br>• دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة.<br>• التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة.<br>• إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق.<br>• تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة.<br>2. الدعم الفني وجودة البرنامج<br>• تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة.<br>• التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة.<br>• دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش.<br>• تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً.<br>• ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة.<br>3. تنسيق أصحاب المصلحة<br>• الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين.<br>• التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL.<br>• تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع.<br>4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)<br>• رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف.<br>• ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق.<br>• إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين.<br>• إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح.<br>• دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة.<br>• ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال.<br>5. التقارير والوثائق<br>• إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية.<br>• توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى.<br>• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة.<br>• المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة.<br>6. بناء القدرات<br>• تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين.<br>• دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية.<br>• تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة.<br>7. الامتثال وإدارة المخاطر<br>• ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة.<br>• تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف.<br>• ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.</p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة.<br>• يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة.<br>الخبرة<br>• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية.<br>• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة.<br>• خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي.<br>• خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين.<br>• يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى.<br>المهارات التقنية<br>• معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش.<br>• خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين.<br>• مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية.<br>• مهارات تيسير وتدريب ممتازة.<br>• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord.<br>• وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة.<br>اللغات<br>• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.<br>• الطلاقة في العربية مطلوبة.<br>المهارات الأساسية<br>• خبرة فنية في برمجة FSL<br>• نهج قائم على النتائج<br>• إشراك المجتمع mobilization<br>• مهارات التخطيط والتنظيم<br>• حل المشكلات والتفكير التحليلي<br>• مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص<br>• العمل عبر الفريق والتعاون<br>• المساءلة والنزاهة<br>• الحس الثقافي والقدرة على التكيف<br>المخرجات الرئيسية<br>• التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد.<br>• تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع.<br>• استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية.<br>• تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.<br>• تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة.<br>• تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.</p><p> تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.</p>
<p>Vacancy No: HI07<br>Section/Unit: Programmer<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Tawila, SUDAN<br>Duration: 8 months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. </p><p>HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psycho social support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. </p><p> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><p> </p><h2>General mission </h2><p>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Rehabilitation Technical Officer, the Physiotherapist provides physical and functional rehabilitation services to Rohingya communities living in camps.</p><p> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>responsibilities (*) </strong></p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong> </strong></p><p><strong>Mission 1: Strategy and steering</strong></p><p> </p><ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapy Assistants </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul><p> <strong>Mission 2: Operational implementation </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation Service</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li>Provide rehabilitation care to the most critical and high-priority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions </li><li>Prescreening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate Rehabilitation service to the beneficiaries, including ongoing evaluation/reassessment of the beneficiaries, within the constraints of the project resources at the Service point, the beneficiaries’ home, and where relevant.</li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (considering her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.), develop an appropriate rehabilitation plan and intervention and treatment.</li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td>- </td><td><p>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap </p><p>International Federation (Humanity and Inclusion)</p></td></tr><tr><td>- </td><td>Inform the beneficiary and the caregiver importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function</td></tr><tr><td>- </td><td>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver </td></tr><tr><td>- </td><td>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your TO when needed</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contraindications and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. Refer for medical advice if needed. (DO NO HARM)</td></tr><tr><td>- </td><td>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situation</td></tr><tr><td>- </td><td><p>Provide guidance and support to the Rehabilitation Assistants in managing cases or as needed. </p><p> </p></td></tr><tr><td> </td><td><strong>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management</strong></td></tr><tr><td><p>- </p><p> </p></td><td><p>Identify the beneficiary’s needs (for critical and high severity cases) in terms of assistive devices and mobility aids, as per HI guidelines</p><p> </p></td></tr><tr><td><p> </p><p>- </p></td><td>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance.</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified</td></tr><tr><td>- </td><td>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment.</td></tr><tr><td>- </td><td>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment</td></tr><tr><td>- </td><td><p>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical </p><p>Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need .</p></td></tr><tr><td>- </td><td>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary.</td></tr><tr><td>- </td><td><p>Plan and utilize the local resources with the local resources according to need, work in the Local Assistive device workshop with the Workshop TO and Craftsman. </p><p> </p><p> </p></td></tr><tr><td> </td><td><p> </p><p><strong>Responsibility 3: Provision of Stimulation Therapy Services</strong></p><p> </p><ul><li>Lead and provide stimulation therapy services to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition, in collaboration with the nutrition and medical teams.</li><li>Conduct developmental screening and assessment of referred children and identify children requiring stimulation therapy and/or further rehabilitation referral.</li><li>Develop and implement individualized stimulation therapy plans based on each child’s developmental needs, functional abilities, and nutritional recovery status.</li><li>Provide 5–7 individual stimulation therapy sessions of approximately 30–45 minutes per child, involving the child and caregiver together.</li><li>Use age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities to support children’s motor, sensory, cognitive, language, and emotional development.</li><li>Conduct developmental assessments during the initial and final sessions to monitor progress and document changes in the child’s developmental and functional status.</li><li>Demonstrate and coach caregivers on simple, culturally appropriate stimulation activities that can be safely continued at home using locally available materials and Toy Box resources.</li><li>Ensure that stimulation sessions are delivered in a safe, child-friendly, inclusive, and stimulating environment.</li><li>Provide technical guidance and day-to-day supervision to Physiotherapy Assistants involved in the delivery of stimulation therapy.</li><li>Mentor and coach Physiotherapy Assistants to ensure consistent application of stimulation therapy techniques, child-centred approaches, and appropriate caregiver engagement.</li><li>Establish and maintain appropriate referral pathways with PUI and other relevant nutrition and health actors for identification, referral, and follow-up of children requiring stimulation therapy or additional rehabilitation services.</li><li>Support training and orientation of medical staff, nurses, nutrition assistants, and other relevant frontline workers on the principles of stimulation therapy, identification of children requiring support, and referral criteria.</li><li>Ensure accurate and timely documentation of assessments, therapy sessions, referrals, follow-up, and outcomes in accordance with HI procedures and project requirements.</li><li>Monitor the quality and continuity of stimulation therapy services and provide recommendations to improve service delivery.</li><li>Participate in coordination meetings with the nutrition/health team and other relevant stakeholders to ensure effective integration of stimulation therapy into the management of acute malnutrition.</li><li>Contribute to monitoring, reporting, and learning related to stimulation therapy activities, including identification of challenges, good practices, and lessons learned</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td> </td><td><p><strong>Responsibility 4: With the Rehabilitation Space / Service point in hospital or camp</strong></p><ul><li>Ensure there is an adequate stock of supplies and report to the Manager if any stocks needing replenishing </li><li>Ensure the rehabilitation room is always clean and tidy to ensure a professional image - Report to the Project Manager or Technical Officer any damage or problems with the equipment. </li><li>Ensure OHS is in place and is followed by clinical staff. </li></ul><p> </p></td></tr><tr><td colspan="2"><p> </p><p><strong>Mission 3: Emergency preparedness and response </strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.<strong> </strong></li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Skills </h2><p><strong> </strong></p><h2>Required for the job </h2><p><strong> </strong></p><p><strong>Qualification: </strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Physiotherapy Or Occupational Therapy. A master’s degree in Rehabilitation Science OR Disability Management will be an added advantage. </li><li>Be registered with the local regulatory bodies. </li></ul><p> </p><p><strong>Experience: </strong></p><ul><li>Preferably 01 years of relevant experience </li><li>Preferable experience in the following area(s): </li><li>Child Protection, Disability Inclusion, Gender and Disability, Gender-based violence, Disability rehabilitation </li></ul><h2>Additional Requirements </h2><ul><li>Computer knowledge (MS office package- both in English and Arabic). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Arabic. English will be an Assets. </li><li>Knowledge of disability and development issues in. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Person with disabilities is encouraged to apply </li></ul><p><strong> </strong></p><p> <strong>How to apply</strong></p><h3> </h3><p> Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTFIU0dBUDNZVlJQTFJLT0ZWQUpXSUpXTS4u">Physiotherapist | Humanity & Inclusion Tawila -Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Please note:</p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 3 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li><li> </li></ul>