وظائف مطورين .Net - الخرطوم السودان
٨ وظائف شاغرة
<p>القسم/ الوحدة: البرنامج<br>المشرف: مدير البرنامج<br>مكان العمل: مكتب السودان القومي في الخرطوم<br>المدة: أغسطس 2026- فبراير 2027- مع احتمال التجديد حسب توافر التمويل والأداء المرضي<br>تاريخ الإغلاق: 04 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p> SUDO هي منظمة مستقلة علمانية غير حكومية وغير حزبية، وغير ربحية تأسست في أبريل 2001 ومكرسة لتعزيز وحماية حقوق الإنسان وبناء السلام وتقديم الخدمات الأساسية البشرية والدعم والتنمية. على وجه الخصوص، يشمل القطاع الصحة، التغذية، WASH، الحماية، FSL، وبرامج النقد. تعمل SUDO حالياً من خلال 12 مكتباً ميدانياً مُؤسَّساً جيداً.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>قيادة عملية التوعية المجتمعية الفعالة والتعبئة وتوعية سياسات حماية المجتمع ونشرها لضمان الشفافية والمشاركة المحلية في أنشطة المشروع.</li><li>دعم فرق العمل الميدانية لجمع قادة المجتمع ومجموعات المستجيبين المحتملين معاً لرسم خريطة القدرة المحلية وتحديد الاحتياجات الأكثر أولوية.</li><li>التنسيق مع ممول المشروع لتدريب موظفي SUDO الميدانيين والمبادرات المحلية على أساسيات CVA، والتقارير الشهرية والنهائية.</li><li>التنسيق مع مانحي المشاريع لتقديم تدريبات كافية للمتطوعين المجتمعين حول نماذج تسجيل المستفيدين واستخدام أدوات إدخال البيانات.</li><li>العمل عن كثب مع فرق SUDO الميدانية لإجراء تسجيل المستفيدين والتحقق منه.</li><li>مساعدة موظفي SUDO الميدانيين للتحكم بشكل فعال في إدارة الحشود والتحديد الأولوي للإضعاف والتبليغ عن الحوادث المتعلقة بالحماية أثناء توزيع النقد في نقاط التوزيع.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure><ul><li>تسهيل أنشطة الرصد ما بعد التوزيع (PDM) بما في ذلك جمع ملاحظات المستفيدين وتقييم الرضا وتحديد تحديات التنفيذ وتقييم الملاءمة للدعم النقدي.</li><li>المسؤول عن تقارير المشروع الشهرية السردية والتقارير النهائية.</li><li>تمثيل المنظمة في مجموعات العمل ذات الصلة بالمجموعة السودان (CCS).</li><li>المشاركة في اجتماعات CWG والالتزام بالتقارير إلى المجموعة.</li><li>المساهمة في جمع التبرعات للمشروعات الخاصة بـC&V.</li><li>أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة بكالوريوس في موضوعات ذات صلة بالتنمية، الاقتصاد، الزراعة، إلخ.</li><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات مع منظمات غير حكومية/إن جي أو في مجالات سبل العيش/ الأمن الغذائي أو مجالات ذات صلة بما فيها 3 سنوات في برامج النقد.</li><li>مرن، متعاون وداعم ضمن فريق العمل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li>فهم والتزام بالتنوع وتكافؤ الفرص.</li><li>مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التأثير والتواصل والتفاوض مع مجموعة واسعة من الأشخاص والمنظمات بقدر من اللباقة والدبلوماسية والحساسية للاختلافات الثقافية.</li><li> القدرة على العمل ضمن المهل الزمنية المتفق عليها.</li><li>القدرة على التفكير التحليلي والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>القدرة على العيش والعمل في ظروف غالباً صعبة والسفر الضروري داخل البلد.</li><li>التعاطف مع مهمة وقيم SUDO.</li></ul>
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4><p>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.</p><p>The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.</p><h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4><p>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>Supervisor: ICT Manager \Operations Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><p> </p><h4><strong>Purpose of the Position</strong></h4><p>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.</p><p>This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul><p> </p><h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p><p> </p><p><i>JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.</i></p>
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><h4>Position Summary</h4><p>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.</p><p>The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><p>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.</p><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.</p><h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>القسم/ الوحدة: البرنامج<br>المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3<br>المشرف: رئيس البرنامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: بورتسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبمنتهى التنقل المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل<br>المدة: سنتان قابلة للتجديد<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>دانشورش إيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة ولايات الاختصاص تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات تتمتع بالمرونة وللقضاء على عدم المساواة الشديدة.</p><p>DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتألف التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة عبر أديان مختلفة.</p><p>تقع DCA كمنظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان مكتبًا قطريًا في بورتسودان. نبحث عن <strong>موظف حماية ذو خبرة</strong>، سيكون مسؤولاً عن ضمان تكامل مبادئ الحماية وبرامج آمنة ونهج عدم إلحاق الضرر عبر جميع تدخلات DCA في السودان. يوفر الدور دعمًا فنيًا، ويجري رصدًا ميدانيًا، ويقوّي قدرات الشركاء، ويساهم في تقييمات الحماية والتحليلات والتقارير، مع تركيز محدد على التحويلات النقدية الجماعية (GCT). يشمل الدور تحديد مخاطر الحماية، ودعم الهياكل المجتمعية للحماية، وضمان وصول GCT إلى الأكثر حاجة وملاءمة لأولويات المجتمع. من دون التسبب في ضرر.</p><p>سيعمل موظف الحماية تحت إشراف رئيس البرنامج/ ومستشار حماية HQ.</p><p>سيكون هذا المنصب في بورتسودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبوجود سفر ميداني إلى مناطق التشغيل.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>أ. دمج الحماية وبرامج آمنة</p><ul><li>ضمان امتثال جميع الأنشطة المدعومة من DCA للمعايير الحماية، بما في ذلك السلامة والكرامة والوصول والمساءلة والمشاركة.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الحماية بانتظام ودمج تدابير الحد من المخاطر في تصميم وتنفيذ المشروع.</li><li>مراجعة مقترحات الشركاء والأنشطة الميدانية لضمان الامتثال لمعايير الحماية الدنيا ومبادئ عدم الإضرار.</li><li>دعم دمج النوع الاجتماعي والتضمين لذوي الإعاقة والحماية في جميع مكونات البرنامج.</li></ul><p> </p><p>ب. الدعم الفني للحماية</p><ul><li>تقديم إرشادات فنية بشأن دمج الحماية ومسارات الإحالة وتدابير الحماية المجتمعية.</li><li>العمل مع الشركاء لتعزيز الهياكل المجتمعية (MAGs، ERRs، مجموعات النساء، مجموعات الشباب) لتحديد وحل مخاوف الحماية بشكل آمن.</li><li>تحديث ورسم خرائط مسارات الإحالة المحلية في جميع المناطق التشغيلية.</li><li>المساهمة في تقييمات الاحتياجات السريعة بعيون حماية، بما في ذلك في مواقع أزمات جديدة أو ناشئة.</li></ul></td></tr><tr><td><p>ج. المراقبة الميدانية وضمان الجودة</p><ul><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة ظروف الحماية وتقييم المخاطر والتحقق من جودة تدخلات الشركاء.</li><li>مراقبة ملاحظات المجتمع والشكاوى والحالات الحساسة—ضمان إحالة واستجابة وفق البروتوكولات المناسبة.</li><li>توثيق اتجاهات الحماية والفجوات والاحتياجات ذات الأولوية لإبلاغ التكييفات البرنامجية والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>المشاركة في عدة أنواع من التقارير، بما في ذلك صياغة تقارير تدريب وتقارير زيارات ميدانية وتقارير المانحين وتقارير الحماية وتقديم الدعم في صياغة تقرير DCA السنوي وأنواع أخرى من التقارير ذات الصلة بالحماية وMHPSS، حسب الطلب.</li><li>المساهمة في تطوير مشاريع حماية أو أنشطة مشروع ذات صلة.</li></ul></td></tr><tr><td><p>د. تعزيز قدرات الشركاء</p><ul><li>تقييم فجوات قدرات الشركاء في الحماية والحماية والبرمجة الآمنة.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط تعزيز قدرات الحماية لـ DCA وموظفي الشركاء.</li><li>دعم الشركاء في تطوير/مراجعة أدوات الحماية، وإجراءات التشغيل القياسية، ونماذج التقارير.</li><li>الابتكار والتحسين: البحث المستمر عن فرص للابتكار والتحسين في تصميم وتنفيذ وتأثير مشاريع الحماية.</li><li> </li></ul><p>هـ. التنسيق والتمثيل</p><ul><li>تمثيل DCA في اجتماعات العُدد ذات الصلة (الحماية، CP، GBV، AoRs) عند التفويض.</li><li>التفاعل مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات الإنسانية حول قضايا الحماية.</li><li>المساهمة في تحليل الحماية للتخطيط الاستراتيجي وطلبات المانحين والدعاة.</li><li>و. الإبلاغ والتوثيق</li><li>إعداد تقارير ميدانية عالية الجودة، لمحات عن الحماية، وملاحظات تحليلية.</li><li>المساهمة في تقارير المانحين، والتأكد من توثيق أنشطة الحماية ومؤشراتها بشكل جيد.</li><li>دعم توثيق الدروس المستفادة والدراسات الحالة وقصص النجاح.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في القانون أو العلوم الاجتماعية، ويفضل في علم النفس أو الاجتماع أو الإرشاد أو القانون.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الحماية مع منظمات غير حكومية وطنية أو دولية.</li><li>خبرة في العمل مع شركاء محليين.</li><li>معرفة ممتازة بالحاسوب والبرمجيات والتطبيقات المعتادة.</li><li>إتقان اللغة العربية قراءةً وكتابةً وتحدثًا ضروري.</li></ul><p><strong>الكفاءات والخبرة:</strong></p><ul><li>فهم قوي لمبادئ الحماية، PSEA، الحماية، AAP، ومبدأ عدم الإضرار.</li><li>معرفة بسياق العمل الإنساني في السودان وبيئة الحماية عبر الولايات.</li><li>القدرة على إجراء زيارات ميدانية في بيئات صعبة.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية.</li><li>القدرة على تقديم تدريبات وتوجيه الشركاء.</li><li>مهارات تحليلية وتقريرية وتوثيقية جيدة.</li><li>إتقان العربية وبقاء مستوى جيد في الإنجليزية (محادثةً وكتابة).</li></ul><p><strong>مرغوب فيه</strong></p><ul><li>معرفة بأنماط SCLR/GCT أو النهج المجتمعية-led للبرمجة.</li><li>المرونة، مهارات تنظيمية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط، والقدرة على العمل بفاعلية في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>إجادة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وKobo.</li></ul><p><strong>نقدم:</strong></p><ul><li>عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجربة ثلاثة أشهر.</li><li>راتب ومزايا تتناسب مع الخبرة وفق دليل الموارد البشرية.</li><li>عقد العمل يخضع لأقل متطلبات قانون العمل للسنة 1997 والحد الأقصى لدليل العاملين الوطنيين لدينا.</li><li>تروج DCA للمساواة في الفرص من حيث الجنس والعرق/الإثنية والاعتقاد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقديم.</li><li>يجب أن يكون المتقدمون لأي وظيفة في DCA مستعدين للالتزام بسياسة العاملين لدينا بشأن منع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من prerequisites أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul><p>لمعلومات إضافية يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a></p><p><i><strong>يرجى التقديم بإرسال سيرتك الذاتية</strong></i>. إلى موقع السودان الوظائف/ فقط الطلبات التي تتضمن خطاب دوافع وسيرة ذاتية ستُنظر فيها وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.</p>العقد خاضع لأقل متطلبات قانون العمل للسنة 1997 وأقصى من دليل موظفينا الوطنيين. DCA تشجع على تكافؤ الفرص من حيث الجنس والعرق/الإثنية والاعتقاد وتدعو جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين إلى التقدم. يجب أن يكون كل من يتقدم لوظيفة في DCA جاهزًا للامتثال لسياسة موظفينا بشأن منع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل. تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذه الحالة طوال توظيفك معنا. لمعلومات إضافية يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، http://www.danchurchaid.org الرجاء التقديم على هذا البوابة sudanjob.net، مع خطاب دوافع وسيرتك الذاتية. فقط الطلبات التي تتكون من خطاب دوافع وسيرة ذاتية ستُنظر فيها وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.
<p>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Purpose</strong></p><p> </p><p>The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.</p><p>The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.</p><p>The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>A. Office Administration</strong></p><ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul><p><strong>B. Secretarial and Management Support</strong></p><ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul><p> </p><p><strong>C. Correspondence and Communication</strong></p><ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul><p><strong>D. Records and Filing Management</strong></p><ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul><p><strong>E. Office Supplies and Administrative Logistics</strong></p><ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul><p><strong>F. Meeting and Event Support</strong></p><ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul><p><strong>G. Coordination and Follow-up Support</strong></p><ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul><p><strong>H. General Administrative Support</strong></p><ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul><p><strong>I. Safeguarding, Accountability and Compliance</strong></p><ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education</strong></p><ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum <strong>3 years of relevant experience</strong> in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul><p><strong>Competencies</strong></p><ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul><p> </p><p><strong>Language Requirements</strong></p><ul><li><strong>Arabic:</strong> Excellent written and spoken Arabic.</li><li><strong>English:</strong> Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul><p> </p><p><strong>General Responsibilities</strong></p><p>The post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.</p><p>JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.</p>
<p>القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد<br>المستوى الدراسي: D1/8<br>المشرف: رئيس سلسلة الإمداد<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان<br>المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد<br>تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>هدف الدور الوظيفي:</strong></p><p> </p><p>يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.</p><p>يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.</p><p>يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاء</p><p><strong>نطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسية</strong></p><p><strong>التقارير إلى</strong>: رئيس سلسلة الإمداد</p><p> </p><p><strong>التقارير المباشرة: </strong></p><ul><li><strong>موظف الإدارة</strong></li></ul><p><strong>اتصالات وعلاقات العمل:</strong></p><p> </p><p><strong>داخلي:</strong></p><ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul><p><strong>خارجي:</strong></p><ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul><p> </p><p><strong>مستوى الاتصال بالأطفال</strong></p><p><strong>منخفض المستوى</strong>: تفاعل عرضي مع الأطفال والشباب</p><p>البيئة المادية</p><ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المسؤوليات</strong><br><strong>الإدارة التشغيلية والإشراف</strong></p><p><br><strong>1</strong>.<strong> اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%)</strong><br>• تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين<br>• تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول<br>• مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً<br>• التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول<br>• رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS)<br>• التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال<br>• التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين<br>• تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول<br>• التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري<br>• مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف<br>• ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر<br>• فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية<br>• اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات<br>• الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار<br>• معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية<br>• تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان</p><p><br><strong>2. إدارة المشتريات 20%</strong><br>• تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International.<br>• مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة.<br>• تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها.<br>• ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات.<br>• إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود.<br>• دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة.<br>• التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP.<br>• رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات</p><p><br><strong>3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30%</strong><br>• إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين.<br>• التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة<br>• إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد<br>• تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة<br>• التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة)<br>• تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة<br>• إعداد تقارير نتائج عد المخزون<br>• إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد.</p><p> </p><p><strong>4. إدارة التخليص الجمركي (5%)</strong><br>• تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة<br>• العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم.<br>• إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ.<br>• الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة.</p><p><br><strong>5. إدارة الفريق: (10%)</strong><br>• توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية<br>• بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة<br>• خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية<br>6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%)<br>• الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛<br>• عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛<br>• الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛<br>• الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International;<br>• الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛<br>• التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛<br>• التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي.</p><p><br><strong>7. التعامل مع المشكلات: </strong><br>• العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة<br>• العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة.<br>• التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة.<br>• نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح.<br>• تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء.<br>• العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة</p><p> </p><p><strong>8. كفاءات القيادة</strong><br>• وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم.<br>• محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة.<br>• خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار.<br>• التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط.<br>• قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم.</p><p> </p><p><strong>9. كفاءات إدارة الأعمال</strong><br>• فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية<br>• إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن<br>• إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.<br> </p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: </strong></p><p><strong>المعرفة</strong>;</p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها.<br></li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul><p>يرجى تقديم الطلب من خلال: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a></p><p> </p><p><strong>تشجيع النساء للتقديم</strong></p>
<p>مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت.<br>آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p> </p><p>الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات<br>الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت.<br>المدير الفني: منسق اللوجستيات<br>المشرف الإداري: منسق اللوجستيات<br>العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة<br> </p><p> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p> </p><p><strong>المسؤوليات والمهام المتعلقة بها</strong></p><p>يشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.</p><p>موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.</p><p>يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.</p><p>وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث. </p><p> </p><p><strong>إدارة المستودعات</strong></p><ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul><p> </p><p><strong>2. الشراء والتوريد</strong></p><p>المهام المتعلقة بها</p><ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul><p> </p><p><strong>3. الأسطول والمعدات</strong></p><ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul><p> </p><p><strong>4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستية</strong></p><p>المهام المتعلقة بها:</p><ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul><p> </p><p><strong>5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات</strong></p><ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul><p> </p><ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع