Electrical Drafts Man Jobs in Sudan in Sudan 2026

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Technical Worker

On-site - Sudan - Khartoum 15 October 2026

Technical & Labor

Duty Station: Aljunaina Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للمتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، ونعزز في الوقت نفسه احترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتنبع مهمتنا أساسًا من اتفاقيات جنيف لعام ١٩٤٩. نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر واتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. كما نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات. ------------------------------------------------------------------------------------------------------OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page. قيمنا في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نُقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يُظهرون سلوكياتٍ مبنية على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يُرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------THE PURPOSE The Technical Worker performs simple technical tasks that require minimum qualifications or relevant experience, under supervisionالغرض يؤدي الفني مهامًا فنية بسيطة تتطلب الحد الأدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، تحت إشراف-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>Duties and responsibilities</h4> <ul><li>Executes tasks that require qualifications under easy supervision, or at times with-out supervision within Electricity, Plumbing and carpentry related field.</li><li>Presents manual and technical support to supervisors upon request, Electricity, Plumbing and Carpentry and other related activities at a minimum supervision. . e.g. (Generator, Air conditioners (Installation and service).</li><li>Maintains and repairs equipment and structures according to spoken or written instructions.</li><li>Purchases maintenance related materials when necessary.</li><li>Present both Manual and possibly theoretical technical support to Supervisors upon request, welding, painting, carpentry, and joinery.</li><li>Monitor, repair and maintain all Plumbing installations within the delegation buildings as well as the residences rented by the ICRC.</li><li>Repair and maintain of electrical water pump and automatic system.</li><li>Utilize right hand tools in fitting of valves, couplings and components for tanks, pumps or other plumbing system.</li><li>Carry out regular check up on all manholes, drainage system items within the domain of the delegation buildings as well as all ICRC residences and do the necessary repairs if applicable.</li><li>General service and cleaning for all the water line, tanks and filters.</li><li>Keep updated the Inventory of electric and plumbing, carpentry and other related items and inform his supervisor for replenishment </li><li>Work closely with premises teams; receive maintenance reports from Security guards and housekeepers and act upon them </li><li>The employee may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other departments when necessary.</li></ul> دورك تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو أحيانًا بدون إشراف، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارةتقديم الدعم الفني واليدوي للمشرفين عند الطلب، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من الأنشطة ذات الصلة، مع حد أدنى من الإشراف. على سبيل المثال: (مولدات، مكيفات هواء (تركيب وصيانة))صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقًا للتعليمات الشفهية أو المكتوبةشراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الحاجةتقديم الدعم الفني اليدوي، وربما النظري، للمشرفين عند الطلب، في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وأعمال النجارةمراقبة وإصلاح وصيانة جميع أعمال السباكة داخل مباني الوفود، بالإضافة إلى المساكن التي تستأجرها اللجنة الدولية للصليب الأحمر.إصلاح وصيانة مضخة المياه الكهربائية والنظام الآلياستخدام الأدوات اليدوية في تركيب الصمامات والوصلات ومكونات الخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرىإجراء فحوصات دورية لجميع فتحات الصرف الصحي، وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفود، بالإضافة إلى جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر، وإجراء الإصلاحات اللازمة إن وجدتالخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحاتتحديث مخزون أعمال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة، وإبلاغ مشرفه بتجديدهاالعمل بشكل وثيق مع فرق الموقع؛ استلام • إعداد تقارير الصيانة من حراس الأمن وعمال النظافة والعمل على تنفيذها. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مشمولة في هذا الوصف الوظيفي، بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul> المؤهلات والمهارات المطلوبة دافع قوي للعمل الإنسانيالقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة خطرة-------------------------------------------------------------------------------------------------------- CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Primary school education and some vocational training required.</li><li>Basic knowledge of English.</li></ul> الشهادات/المؤهلات التعليمية المطلوبة يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهنيمعرفة أساسية باللغة الإنجليزية-------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 2 years of relevant work experience.</li><li>Work experience with international humanitarian organizations is an asset.</li></ul> الخبرة المهنية خبرة عملية لا تقل عن سنتين.   تُعدّ الخبرة العملية لدى المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافي.WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ما نقدمه عمل مُجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافاتحزمة توظيف تنافسية مع تأمين صحيفرص تدريب داخلي للتطوير الشخصي  --------------------------------------------------------------------------------------------------------  ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Al Junaina </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months(Extendable)</li><li>Application deadline: 29 October 2026 </li><li>Desired starting date: 01.01.2027</li></ul> معلومات إضافية نوع الوظيفة: موظف وطنينسبة العمل: ١٠٠٪الموقع: الجنينهنوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)آخر موعد للتقديم: 29 اكتوبر٢٠٢٦تاريخ البدء المرغوب:01 يناير ٢٠٢٧ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- HOW TO APPLY Interested candidates should submit their application (including C.V. written in English, and copies of certificates) to the ICRC reception to the following address: <ul><li>ICRC Aljunaina Office</li><li>House No.524</li><li>Kubri Alhria street,Al-Slam B</li><li>West Darfur State, Sudan-El Geneina</li></ul>    Only short-listed candidates will be contacted. كيفية التقديم على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم (مرفقةً بالسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي : منزل رقم 524شارع كبري الحريه, الجنينه السلام  السودان غرب دارفور  سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط

مقر العمل: الجنينة الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات.------------------------------------------------------------------------------------------------------قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------الغرض من الوظيفة يؤدي العامل الفني مهاماً فنية بسيطة تتطلب حداً أدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، وذلك تحت الإشراف.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> <ul><li>تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو في بعض الأحيان بدون إشراف في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة.</li><li>تقديم الدعم اليدوي والفني للمشرفين عند الطلب في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة والأنشطة الأخرى ذات الصلة بحد أدنى من الإشراف، مثل (المولدات، مكيفات الهواء - التركيب والصيانة).</li><li>صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقاً للتعليمات الشفهية أو المكتوبة.</li><li>شراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الضرورة.</li><li>تقديم الدعم الفني اليدوي وربما النظري للمشرفين عند الطلب في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وتصنيع الأخشاب.</li><li>مراقبة وإصلاح وصيانة جميع تركيبات السباكة داخل مباني الوفد وكذلك المساكن المستأجرة من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>إصلاح وصيانة مضخات المياه الكهربائية والأنظمة الآلية.</li><li>استخدام الأدوات اليدوية المناسبة في تركيب الصمامات والوصلات والمكونات للخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرى.</li><li>إجراء فحص دوري لجميع غرف التفتيش وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفد وكذلك جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر وإجراء الإصلاحات اللازمة إذا لزم الأمر.</li><li>الخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحات.</li><li>تحديث مخزون الأدوات الكهربائية والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة وإبلاغ المشرف لإعادة التزويد.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق المرافق؛ وتلقي تقارير الصيانة من حراس الأمن ومديري المنازل والعمل على معالجتها.</li><li>قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة.</li></ul> <h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الدنيا المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهني.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنتين.</li><li>تعتبر خبرة العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافية.</li></ul>ما نقدمه <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي.</li><li>نسبة العمل: 100%.</li><li>الموقع: الجنينة.</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد).</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد).</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026.</li><li>تاريخ البدء المفضل: 01.01.2027.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- كيفية التقديم يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم (بما في ذلك السيرة الذاتية المكتوبة باللغة الإنجليزية ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي: <ul><li>مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر في الجنينة</li><li>منزل رقم 524</li><li>شارع كبري الحرية، السلام ب</li><li>ولاية غرب دارفور، السودان - الجنينة</li></ul> سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Field Data Coordinator - Crisis Analytics

On-site - Sudan - Kassala 31 August 2026

Other

Section/Unit: Program Grade Level: 4 No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: 1 year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About Mercy CorpsMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. The Program / Department / Team (Program / Department Summary)Crisis Analysis at Mercy Corps leverages data and analysis to support context-appropriate, conflict-sensitive, and forward-thinking responses to complex crises. Crisis Analysis provides insights into the contextual backdrop to our programming as well as timely, dynamic and granular data and analysis. By considering the root causes and systemic drivers of fragility in a holistic manner, Crisis Analysis can support the crafting of truly transformative solutions that Mercy Corps’ foundational resilience approach calls for. The unit has carved out a niche among evidence and information providers in the humanitarian and development space, owing to the granularity, reactivity and holistic approach of our products, which focus on some of the most hard-to-reach, data-poor and complex contexts requiring assistance. This is underpinned by our status as an operational INGO, which ensures that our analysis products are practicable and relevant for humanitarian and development actors. The Position (General Position Summary)The Field Data Officer collates, triangulates, and cleans field researchers' monitoring data, leads on coordination with external partners and state-level aid coordination groups and summarize findings for the Crisis Analysis Team.<h4>Duties and responsibilities</h4>Essential Responsibilities (Example Section Below - Adapt to Specific Role, SafeguardingObjectives:Under supervision of the Team lead, the Field Data officer will be responsible for:<ol><li>Collating the day-to-day situation monitoring by field researchers and work on the triangulation, confirmation and cleaning of collated monitoring information.</li><li>Engage with the relevant state-level aid coordination groups and fora, summarize relevant information and present them to the crisis analysis team.</li><li>Lead data collection activities on specific projects working with Crisis Analysis Team and other partners.</li></ol>The Field Data Officer will receive training on collating, triangulating and confirming relevant information. Relevant information would typically include: economic activity and prices of goods; the structure of local communities; relative happiness or otherwise of people within the community; people moving out of or into the local area; etc.Activities:<ul><li>Work with filed researchers to proactively identify relevant information</li><li>Engage in the triangulation and confirmation of events</li><li>Assist in designing data collection tools and interventions that incorporate CA standards on design and monitoring</li><li>Coordinate and play a role in country assessments as requested. Provide input as to data collection and analysis systems and act as a link to MEL technical teams.</li><li>Attend all required team meetings</li><li>Attend all relevant coordination meetings</li></ul>Regular Field Researcher Outputs:<ul><li>Draft sections of Daily (when needed) and Weekly Reports</li><li>Draft Situational Reports to alert when incidents take place</li><li>Collaborate on Thematic Reports</li><li>Incorporate and overlay humanitarian access, security, and humanitarian needs data.</li><li>Validate, clean and organize data from several different data streams</li><li>Critically analyze data and create or collect case studies, success stories shareable with internal and external audiences. </li></ul>Deliverables:<ul><li>Weekly and ad-hoc updates to the Team Lead and Crisis Analyst</li><li>Regular updates to key resource libraries</li><li>Timely response to requests for confirmation</li></ul><h3>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES </h3><ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><h4>Supervisory Responsibility</h4>None<h4>Accountability</h4>Reports Directly To: The coordinator will report to the Team lead Works Directly With: work closely with Field Researcher’s, Crisis Analyst and MEL staff.<h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills </h4><ul><li>At least three years’ experience in the aid and development sector, with a level of experience in a conflict-affected environment;</li><li>Functional knowledge of Excel, data collection software such as Comcast, data analysis and visualization software such as R, Python or PowerBI;</li><li>Functional knowledge of GIS software such as ARC GIS and design software such as Adobe Illustrator is a plus; </li><li>Extensive experience living/working in Sudan;</li><li>Competency in Internet and Microsoft Office systems including Word, Excel, and PowerPoint;</li><li>Fluency in English and Arabic, both written and spoken is required.</li></ul><h4>Success Factors </h4>The successful candidate will demonstrate strong analytical thinking, attention to detail, and the ability to synthesize information from multiple sources into clear and actionable insights. They will be proactive, highly organized, and capable of managing competing priorities in a dynamic and complex environment. Strong communication, collaboration, and relationship-building skills are essential, along with a commitment to data quality, integrity, and Mercy Corps’ safeguarding and accountability principles.<h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in any location with Mercy Corp offices and it requires up to 20% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.  Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development<h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.<h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.<h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Administrative Assistant

On-site - Sudan - El-Obeid 1 October 2026

Administration

Duty Station: El Obeid Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The ICRC is an impartial, neutral and independent organization whose exclusively humanitarian mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflict and other situations of violence and to provide them with assistance. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Administrative Assistant provides secretarial and/or administrative support. REPORTS TO (ROLE) Finance & Administration Site Manager<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Understands the roles of the components of the International Red Cross and Red Crescent Movement</li><li>Develops and maintains a pleasant and conducive working environment with colleagues and line managers</li><li>May be asked to perform tasks not covered in this job description and to provide support to other departments when necessary</li><li>Drafts and finalizes correspondence, bordereaux, internal presentations, meeting minutes and other documents and shares information among users. </li><li>Applies information-management instructions and ensures compliance with procedures. </li><li>Plays the role of cashier in Obied office, works with petty cash in his safe, ensures that all relevant documents are complete before payment and does the daily cash control together with the Field Team Leader in charge of the office</li><li>Supervises and maintains up to standards all premises, ensuring maintenance is done in a timely manner.</li><li>Watches for deadlines on the payments of the leases and updates the Premises List accordingly, in close collaboration with the FAD Damazine team</li><li>Seeks solution to over consumption of water, electricity, gas, cleaning products and coffee break in the ICRC premises </li><li>Maintains good files and updates information related to premises inventories. </li><li>Understands and supervises the Performance Management & Development (PMD) activities for employees under their supervision</li><li>Instructs and supports the team during the performance management exercise, also keeping a good watch in the timeline of finalizing this task overall</li><li>Organizes regular meetings within their team to ensure optimal coordination of the work and proper flow of information</li><li>Plans and coordinates the annual leave of the employees under their supervision ensuring continuity of the operations throughout the year and making sure that there are no outstanding holiday balances at the end of the year</li><li>Coordinates and supports the employees under their supervision in their personal development by coaching and advising them on internal and external training and development possibilities</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>High school diploma or equivalent training.</li><li>Excellent command of English. </li><li>Computer skills, including Microsoft Office suite, SharePoint and IBM Lotus Notes.</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Two years' experience in an administration position.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: El Obeid </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 15 October 2026</li><li>Desired starting date: December 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license to Sudanjob.net  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

مكان العمل: الأبيض تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>من نحن اللجنة الدولية للصليب الأحمر هي منظمة محايدة ومستقلة وغير انحيازية، وتتلخص مهمتها الإنسانية البحتة في حماية حياة وكرامة ضحايا النزاعات المسلحة وحالات العنف الأخرى وتقديم المساعدة لهم. قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الهدف من الوظيفة يقدم المساعد الإداري الدعم السكرتاري و/أو الإداري. يتبع لـ (المسمى الوظيفي) مدير موقع الشؤون المالية والإدارية<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>يفهم أدوار مكونات الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر</li><li>يطور ويحافظ على بيئة عمل ممتعة ومحفزة مع الزملاء والمدراء المباشرين</li><li>قد يُطلب منه أداء مهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي وتقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة</li><li>يصوغ وينهي المراسلات والكشوفات والعروض التقديمية الداخلية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الأخرى ويشارك المعلومات بين المستخدمين. </li><li>يطبق تعليمات إدارة المعلومات ويضمن الالتزام بالإجراءات. </li><li>يقوم بدور أمين الصندوق في مكتب الأبيض، ويعمل بالخزينة الصغيرة في خزينته، ويضمن اكتمال جميع المستندات ذات الصلة قبل الصرف، ويقوم بالتدقيق اليومي للنقدية بالاشتراك مع قائد الفريق الميداني المسؤول عن المكتب</li><li>يشرف على جميع المقار ويحافظ عليها وفقًا للمعايير، مع ضمان إجراء الصيانة في الوقت المناسب.</li><li>يتابع المواعيد النهائية لدفع الإيجارات ويحدث قائمة المقار وفقًا لذلك، بالتعاون وثيق الصلة مع فريق الشؤون المالية والإدارية في الدمازين</li><li>يسعى لإيجاد حلول للاستهلاك المفرط للمياه والكهرباء والغاز ومواد التنظيف واستراحة القهوة في مقر اللجنة الدولية </li><li>يحتفظ بملفات جيدة ويحدث المعلومات المتعلقة بجرد المقار. </li><li>يفهم ويشرف على أنشطة إدارة وتقييم الأداء والتطوير (PMD) للموظفين الخاضعين لإشرافه</li><li>يرشد ويدعم الفريق أثناء عملية إدارة الأداء، مع المتابعة الدقيقة للجدول الزمني لإنجاز هذه المهمة بشكل عام</li><li>ينظم اجتماعات دورية داخل فريقه لضمان التنسيق الأمثل للعمل والتدفق السليم للمعلومات</li><li>يخطط وينسق الإجازات السنوية للموظفين الخاضعين لإشرافه لضمان استمرارية العمليات على مدار العام والتأكد من عدم وجود أرصدة إجازات معلقة في نهاية العام</li><li>ينسق ويدعم الموظفين الخاضعين لإشرافه في تطويرهم الشخصي من خلال توجيههم وإرشادهم بشأن فرص التدريب والتطوير الداخلية والخارجية</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المواصفات والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب <ul><li>شهادة الثانوية العامة أو تدريب معادل.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية. </li><li>مهارات الحاسوب، بما في ذلك حزمة Microsoft Office وSharePoint وIBM Lotus Notes.</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لمدة سنتين في وظيفة إدارية.</li></ul>ما نقدمه  <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة الدوام: 100%</li><li>الموقع: الأبيض </li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 15 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: ديسمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت مستعد للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك ومؤهلاتك، وترخيص مزاولة المهنة الساري (حيثما انطبق ذلك)، وجواز السفر، ورخصة القيادة على موقع Sudanjob.net  تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بإنشاء بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time 1 to 1 years sudanjob

BASE AND LOGISTICS OFFICER - FOR HOSPITAL AND FEILD / READVERTISEMENT

On-site - Sudan - El-Obeid 29 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

JOB CODE: LT03500 SALARY: 1160 $ Section/Unit: LOGISTICS & SUPPLY Grade Level: 5 Supervisor: LOGISTICS TEAM LEADER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>We are seeking a proactive and solutions-driven logistics professional who will oversee the planning, coordination, and supervision of daily logistics operations, ensuring facilities, fleet, infrastructure, equipment, and technical services are maintained to the highest standards in line with MSF protocols to support safe, efficient, and uninterrupted humanitarian operations in North Kordofan.  As the Base and Facility Officer for Hospital and Field, you will lead the day-to-day management of logistics operations, overseeing facility maintenance, fleet performance, technical installations, procurement support, and logistics personnel. Through effective planning, coordination, and continuous monitoring, you will help maintain reliable operational systems that enable the successful delivery of MSF medical activities in North Kordofan<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervising materials and goods orders and dispatch in order to ensure its rational use. </li><li>Checking and ensuring the maintenance of MSF premises and facilities, as well as the general water supply, electrical, walls, ceilings ect. and security conditions. In this sense, making inspection visits to assess the rehabilitation needs of facilities.</li><li>Performing maintenance of logistics equipment for cold chain, energy, IT and radio communications, in particular: </li><li>Inventories and the reallocation of equipment.</li><li>Fridges are working properly & monitored on regular basis</li><li>Communication equipment is in good working condition and always available.</li><li>Checking the quality of the work carried out on generators and electrical installations.</li><li>Tracking consumption of supplies, fuel, lubricants, used in different facilities (office, house, store, etc.).</li><li>Checking the maintenance of the various open spaces (gardens, courtyards...) and ensuring that domestic waste is correctly discarded</li><li>Preparing orders for his sector activity, do the follow-up, and checking their proper reception and state.</li><li>Carrying out local purchases and ensuring that the line manager is aware of any problems linked to the quality or availability of the items to be purchased.</li><li>Participating in trainings at the request of the line manager</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities:<ul><li>Ensure continuous operation of hospital and IDP camp infrastructure, including power generation, water supply, sanitation, waste management, and communications. </li><li>Manage preventive and corrective maintenance of generators, solar systems, medical infrastructure, and logistics equipment. </li><li>Supervise logistics staff (guards, cleaners, maintenance agents, and technicians) and ensure compliance with MSF standards. </li><li>Coordinate procurement, warehousing, inventory, and timely distribution of logistics supplies to hospital departments and IDP camps. </li><li>Support watsan team in WASH activities, including water treatment, distribution systems, latrines, drainage, and infection prevention and control (IPC) measures. </li><li>Oversee any construction and rehabilitation of hospital wards, temporary structures, staff accommodation, and camp facilities. </li><li>Ensure implementation of MSF safety, security, fire prevention, and asset management procedures. </li><li>Provide rapid logistics support during disease outbreaks, mass casualty incidents, and new displacement emergencies. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Secondary Education, Desirable diploma in engineering related studies.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: Minimum 1 year of relevant experience in facility management or a related field.Desirable: Experience working with international or national non-governmental organizations (INGOs/NNGOs) in facility management or related functions.</td></tr><tr><td>Languages</td><td>English B2 level and Arabic essential</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Computer literacy and radio equipment user-knowledge</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L1Teamwork and Cooperation L1Behavioural Flexibility L1Commitment to MSF Principles L1Service Orientation L1Stress Management L2</td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Base and Facilities officer for hospital and field based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

رمز الوظيفة: LT03500 الراتب: 1160 $ القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد الدرجة الوظيفية: 5 المشرف: قائد فريق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: شمال كردفان - الأبيض تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن متخصص لوجستي مبادر وموجه نحو الحلول يتولى الإشراف على التخطيط والتنسيق والإشراف على العمليات اللوجستية اليومية، وضمان صيانة المرافق والأسطول والبنية التحتية والمعدات والخدمات الفنية وفقًا لأعلى المعايير وبما يتماشى مع بروتوكولات أطباء بلا حدود لدعم العمليات الإنسانية الآمنة والفعالة والمستمرة في شمال كردفان.  بصفتك مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان، ستتولى قيادة الإدارة اليومية للعمليات اللوجستية، والإشراف على صيانة المرافق، وأداء الأسطول، والتركيبات الفنية، ودعم المشتريات، وموظفي اللوجستيات. ومن خلال التخطيط والتنسيق الفعال والمراقبة المستمرة، ستساعد في الحفاظ على أنظمة تشغيلية موثوقة تمكن من التنفيذ الناجح للأنشطة الطبية لمنظمة أطباء بلا حدود في شمال كردفان<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان استخدامها العقلاني. </li><li>فحص وضمان صيانة مباني ومرافق منظمة أطباء بلا حدود، بالإضافة إلى إمدادات المياه العامة، والكهرباء، والجدران، والأسقف، إلخ، والظروف الأمنية. وفي هذا الصدد، القيام بزيارات تفتيشية لتقييم احتياجات إعادة تأهيل المرافق.</li><li>إجراء الصيانة للمعدات اللوجستية الخاصة بالسلسلة الباردة، والطاقة، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصالات اللاسلكية، وخاصة: </li><li>جرد المعدات وإعادة توزيعها.</li><li>التأكد من أن الثلاجات تعمل بشكل صحيح ومراقبتها بانتظام</li><li>التأكد من أن معدات الاتصال في حالة عمل جيدة ومتاحة دائمًا.</li><li>فحص جودة الأعمال المنفذة على المولدات والتركيبات الكهربائية.</li><li>تتبع استهلاك المستلزمات والوقود والزيوت المستخدمة في المرافق المختلفة (المكتب، المنزل، المخزن، إلخ).</li><li>التأكد من صيانة المساحات المفتوحة المختلفة (الحدائق، الفناء...) وضمان التخلص من النفايات المنزلية بشكل صحيح</li><li>إعداد الطلبات الخاصة بنشاط قطاعه ومتابعتها والتأكد من استلامها وحالتها السليمة.</li><li>إجراء المشتريات المحلية وإبلاغ المشرف المباشر بأي مشاكل تتعلق بجودة أو توفر المواد المراد شراؤها.</li><li>المشاركة في التدريبات بناءً على طلب المشرف المباشر</li></ul>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود:<ul><li>ضمان التشغيل المستمر للبنية التحتية للمستشفى ومخيم النازحين، بما في ذلك توليد الكهرباء، وإمدادات المياه، والإصحاح البيئي، وإدارة النفايات، والاتصالات. </li><li>إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية للمولدات، وأنظمة الطاقة الشمسية، والبنية التحتية الطبية، والمعدات اللوجستية. </li><li>الإشراف على موظفي اللوجستيات (الحراس، وعمال النظافة، ووكلاء الصيانة، والفنيين) وضمان الالتزام بجميع معايير منظمة أطباء بلا حدود. </li><li>تنسيق المشتريات والتخزين والجرد والتوزيع في الوقت المناسب للمستلزمات اللوجستية لأقسام المستشفى ومخيمات النازحين. </li><li>دعم فريق المياه والإصحاح البيئي في أنشطة WASH، بما في ذلك معالجة المياه، وأنظمة التوزيع، والمراحيض، وتصريف المياه، وإجراءات الوقاية من العدوى ومكافحتها (IPC). </li><li>الإشراف على أي أعمال بناء وإعادة تأهيل لأقسام المستشفى، والمنشآت المؤقتة، وسكن الموظفين، ومرافق المخيم. </li><li>ضمان تطبيق إجراءات السلامة والأمن والوقاية من الحرائق وإدارة الأصول الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود. </li><li>تقديم الدعم اللوجستي السريع أثناء تفشي الأمراض، وحوادث الإصابات الجماعية، وطوارئ النزوح الجديدة. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>تعليم ثانوي أساسي، ويفضل دبلوم في الدراسات الهندسية ذات الصلة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>أساسي: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدارة المرافق أو في مجال ذي صلة.يفضل: خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوطنية (INGOs/NNGOs) في إدارة المرافق أو الوظائف ذات الصلة.</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>اللغة الإنجليزية مستوى B2 واللغة العربية أساسية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>إلمام بالحاسوب ومعرفة باستخدام معدات اللاسلكي</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التركيز على النتائج والجودة (المستوى 1)العمل الجماعي والتعاون (المستوى 1)المرونة السلوكية (المستوى 1)الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود (المستوى 1)التوجه نحو الخدمة (المستوى 1)إدارة الضغوط (المستوى 2)</td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td> على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم في ظرف مغلق، مع ذكر (أطباء بلا حدود - إسبانيا - طلب وظيفة مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان بمدينة الأبيض - ولاية شمال كردفان) إلى مكتب العمل - منطقة الموظفين. أو تقديم الطلب عبر الإنترنت من خلال رابط نماذج جوجل التالي: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية وتتضمن: ✓ خطاب دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من الرقم الوطني / جواز السفر.✓ نسخة من شهادة البكالوريوس ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات الخبرة ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير مكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تتم مراعاتها في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بالكامل وتحميل جميع المستندات المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون مجموعة المستندات الكاملة في كل قسم تحميل مذكور، لن يتم معالجتها أو النظر فيها.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب منظمة أطباء بلا حدود أبداً أموالاً أو خدمات من المرشحين كجزء من عملية التوظيف. ويجب اعتبار أي طلب من هذا القبيل احتيالاً سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين بالقائمة القصيرة فقط. الشروط الإدارية:<ul><li>يمكن تعديل و/أو تغيير الوصف الوظيفي هذا وفقًا لتطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>الشروط العامة مفصلة في لائحة الموظفين وعقد العمل والسياسة الصحية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمعية تجمع بين الأفراد الملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أزماتهم. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية بالخيار. كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. منظمة أطباء بلا حدود (مركز عمليات برشلونة - OCBA) هي منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتقدم بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نحن نؤمن بأن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالعدالة في التوظيف. نحن نرحب بالخلفيات المتنوعة للأفراد الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم عمليًا من أجل الرسالة الاجتماعية لمنظمة أطباء بلا حدود. ستُعامل جميع الطلبات بسرية تامة. توفر منظمة أطباء بلا حدود بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة والتوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية. لا تتسامح منظمة أطباء بلا حدود مع الاستغلال والإساءة الجنسيين، أو أي نوع من التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. لذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Assistant & Information Management Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 15 September 2026

Administration

Duty Station: Port Sudan Closing Date: 29 Sept 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & IM Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) Executive Assistant and IM Officer <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screens, prioritizes, and tracks Delegation correspondence, manages schedules, and organizes internal and external meetings including all logistical arrangements.</li><li>Drafts, translates, and proofreads formal communications in English, ensuring full alignment with the ICRC Correspondence Manual, protocol, and visual identity standards.</li><li>Maintains professional networks, coordinates with government offices to follow up on official letters, and updates facilitation letter details for local authorities.</li><li>Systematically organizes briefings for incoming mobile/resident staff, debriefings for departing staff, and coordinates official visit itineraries.</li><li>Overseas end-to-end document lifecycles—including filing, archiving, inventory control, contingency planning, and monitoring sensitive ICRC stock (headed paper, badges, pins).</li><li>Manages collaborative tools, databases, and Delegation email boxes, while taking the lead in maintaining and promoting the local intranet page.</li><li>Translates institutional IM policies (Data Protection, Information Security) into local guidelines, acting as a change agent to drive user adoption.</li><li>Conducts regular briefings, refresher sessions, and workshops on correspondence, protocol, and IM tools for staff, sub-sites, and IM focal points.</li><li>Handles routine secretarial duties, manages supply/service ordering with financial follow-ups, and ensures Delegation organizational charts and contact lists are updated.</li><li>Serves as official coverage for the EAIMO and Administrative Assistant during absences, providing ad-hoc IM support to Sub-Delegations as needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Port Sudan</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 29 September 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

موقع العمل: بورتسودان تاريخ الإغلاق: 29 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>من نحن منذ عام 1863، تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر على صون الكرامة الإنسانية والتخفيف من المعاناة الناجمة عن الحروب والعنف المسلح. بالتعاون مع شركائنا في الصليب الأحمر والهلال الأحمر في جميع أنحاء العالم، نبذل كل ما في وسعنا لتقديم المساعدات المنقذة للحياة، وإعادة التواصل بين العائلات، وتحديد مكان المفقودين - ومساعدة أولئك الأكثر احتياجًا إليها، بغض النظر عن هويتهم أو جانب خط المواجهة الذي يتواجدون فيه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة من جميع الأطراف، وغالبًا ما يكون ذلك في إطار من السرية، للحث على السماح بالوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروف معيشهم والتأكيد على الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك حمايتهم من التهديدات الرقمية. قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الهدف من الوظيفة يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات دعمًا إداريًا (رفيع المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات بما في ذلك الحصول على السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. ويكون/تكون بمثابة شخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة والمراسلات والأدوات القياسية. يتبع لـ (المسمى الوظيفي) المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص مراسلات البعثة وتحديد أولوياتها ومتابعتها، وإدارة الجداول الزمانية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية وترجمتها ومراجعته، مع ضمان التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية.</li><li>الحفاظ على شبكات العلاقات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل الخاصة بالسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الجلسات التوجيهية بانتظام للموظفين الدوليين/المحليين القادمين، وجلسات استخلاص المعلومات للموظفين المغادرين، والتنسيق لبرامج الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورة حياة المستندات الكاملة - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، والتحكم في المخزون، والتخطيط للطوارئ، ومراقبة المخزون الحساس للجنة الدولية (الأوراق الهامشية الرسمية، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية، وقواعد البيانات، وصناديق البريد الإلكتروني للبعثة، مع أخذ المبادرة في صيانة وترويج صفحة شبكة الإنترنت الداخلية (الإنترانت) المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، وأمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعنصر تغيير لتعزيز اعتمادها من قبل المستخدمين.</li><li>تقديم جلسات توجيهية دورية وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال لإدارة المعلومات.</li><li>أداء مهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعة المالية، وضمان تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>القيام بالتغطية الرسمية للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات والمساعد الإداري أثناء غيابهم، تقديم دعم إدارة المعلومات المخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب <ul><li>شهادة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات، أو المجالات ذات الصلة، تعد ميزة إضافية.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والهيئات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، وتعد معرفة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة تتضمن حزمة Microsoft Office، وSharePoint، وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين بما في ذلك القدرة على إعداد مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على المتابعة بمستوى عالٍ من الدقة. </li><li>مهارات استثنائية في التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة الوقت.</li><li>المبادرة لتحديد الأولويات ضمن المواعيد النهائية الضيقة.</li><li>التفكير النقدي والمهارات التحليلية وحس المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بأسلوب منضبط.</li><li>مهارات جيدة في العمل الجماعي والتنسيق.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب الموظفين، مع امتلاك مهارات تعليمية/تدريبية.</li><li>القدرة على التكيف مع بيئة متغيرة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة فريق. </li><li>يجب امتلاك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بدبلوماسية ولباقة، والعمل بشكل جيد في الظروف المجهدة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم الزمني وتخطيط الفعاليات / الاجتماعات.</li><li>الاهتمام بتقديم الخدمات مع وجود خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.</li></ul>ما نقدمه  <ul><li>عمل مثرٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل التأمين الطبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة العمل: 100%</li><li>الموقع: بورتسودان</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهادات الخبرة، ورخصة ممارسة المهنة سارية المفعول (حيثما كان ذلك ملائمًا)، وجواز السفر، ورخصة القيادة عبر الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a>  تثمن اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 4 to 4 years sudanjob

Admin and Facility Officer

On-site - Sudan - Khartoum 15 October 2026

Administration

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 5 Supervisor: Administrative Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Job Summary The Admin Officer will provide leadership and coordination for a wide range of administrative services to ensure smooth, efficient, and compliant operations in support of project implementation. This role oversees office management, guesthouse operations, facilities, travel logistics, and general administrative support functions. The Admin Officer is responsible for ensuring that all administrative systems and processes align with organizational policies, donor regulations, and local laws. The position also serves as a key liaison with government officials, landlords, service providers, and other external stakeholders, while ensuring high-quality support to staff and visitors.<h4>Duties and responsibilities</h4>Roles and Key Responsibilities  <ul><li>Oversee daily office administration, ensuring efficient operations and a professional work environment.</li><li>Monitor and coordinate repairs and maintenance for plumbing, electrical, and structural issues; carry out minor repairs or liaise with contractors as needed.</li><li>Ensure administrative processes, systems, and policies comply with organizational standards, donor regulations, and local laws.</li><li>Maintain accurate administrative records, including lease agreements, service contracts, and licenses, ensuring renewals are completed on time.</li><li>Support procurement processes related to administrative needs (office supplies, furniture, maintenance contracts, etc.) in compliance with procurement policies.</li><li>Manage organizational assets, ensuring effective tracking, utilization, and safeguarding of equipment and supplies.</li><li>Support negotiations and renewals of office and guesthouse lease agreements.</li><li>Ensure compliance with occupational health and safety standards in the workplace.</li><li>Coordinate safety drills, briefings, and related awareness sessions for staff and visitors when needed.</li><li>Oversee office and grounds cleanliness, janitorial services, and waste management; prepare and follow up on monthly and quarterly cleaning schedules.</li><li>Supervise cleaners and ensure cleanliness of office spaces, common areas, and proper functioning of security doors and shared facilities.</li><li>Ensure availability and servicing of basic office utilities including drinking water, shared printers, and office supplies; maintain inventory and monitor usage.</li><li>Maintain the office tender box register, asset tagging and barcoding, and support monthly physical inventory and asset tracking exercises.</li><li>Keep accurate records of all repairs, preventive maintenance actions, and follow-ups with contractors, providing regular updates to the supervisor.</li><li>Any other duties may be assigned by the supervisor to meet the needs of the unit and operations department as and when needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Basic Qualifications <ul><li>Bachelor’s degree in business administration or relevant field preferred. </li><li>Minimum of 4 years’ work experience in administrative support functions, with increasing responsibility. Experience with international NGO is preferred.</li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Additional education may substitute for some experience.</li><li>Experience and proficient skills in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, Visio) and information management systems.</li></ul> Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Good planning, organizational and time management skills</li><li>Strong customer service orientation with very good communication and interpersonal skills </li><li>Ethical conduct and ability to maintain confidentiality </li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required Languages: <ul><li>Proficient in spoken English and Arabic </li></ul>Travel: <ul><li>Must be willing and able to travel up to 20 %. </li></ul>Supervisory Responsibilities: <ul><li>Yes</li></ul>

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: الدرجة الخامسة المشرف: المدير الإداري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>ملخص الوظيفة سيتولى مسؤول الإدارة توفير القيادة والتنسيق لمجموعة واسعة من الخدمات الإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة وامتثال لدعم تنفيذ المشاريع. يشرف هذا الدور على إدارة المكتب، وعمليات دار الضيافة، والمرافق، وخدمات اللوجستيات للسفر، ووظائف الدعم الإداري العام. يتحمل مسؤول الإدارة مسؤولية ضمان توافق جميع الأنظمة والعمليات الإدارية مع سياسات المنظمة، ولوائح المانحين، والقوانين المحلية. كما يعمل هذا المنصب كحلقة وصل رئيسية مع المسؤولين الحكوميين، والملاك، ومقدمي الخدمات، وغيرهم من أصحاب المصلحة الخارجيين، مع ضمان تقديم دعم عالي الجودة للموظفين والزوار.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية  <ul><li>الإشراف على الإدارة اليومية للمكتب، وضمان كفاءة العمليات وبيئة العمل المهنية.</li><li>مراقبة وتنسيق الإصلاحات والصيانة للمشكلات المتعلقة بالسباكة، والكهرباء، والهياكل؛ وتنفيذ الإصلاحات البسيطة أو التواصل مع المقاولين حسب الحاجة.</li><li>ضمان امتثال العمليات والأنظمة والسياسات الإدارية للمعايير التنظيمية ولوائح المانحين والقوانين المحلية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات إدارية دقيقة، بما في ذلك عقود الإيجار، وعقود الخدمات، والتراخيص، مع ضمان إتمام عمليات التجديد في الوقت المحدد.</li><li>دعم عمليات المشتريات المتعلقة بالاحتياجات الإدارية (اللوازم المكتبية، الأثاث، عقود الصيانة، إلخ) وفقًا لسياسات المشتريات.</li><li>إدارة أصول المنظمة، وضمان التتبع الفعال والاستخدام الأمثل وحماية المعدات واللوازم.</li><li>دعم مفاوضات وتجديدات عقود إيجار المكتب ودار الضيافة.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة المهنية في مكان العمل.</li><li>تنسيق تدريبات السلامة، والإحاطات، وجلسات التوعية ذات الصلة للموظفين والزوار عند الحاجة.</li><li>الإشراف على نظافة المكتب والمباني، وخدمات التنظيف، وإدارة النفايات؛ وإعداد ومتابعة جداول التنظيف الشهرية والربع سنوية.</li><li>الإشراف على عمال النظافة وضمان نظافة المساحات المكتبية والمناطق المشتركة والتشغيل السليم للأبواب الأمنية والمرافق المشتركة.</li><li>ضمان توفر وصيانة المرافق المكتبية الأساسية بما في ذلك مياه الشرب، والطابعات المشتركة، واللوازم المكتبية؛ والحفاظ على المخزون ومراقبة الاستخدام.</li><li>الاحتفاظ بسجل صندوق المناقصات الخاص بالمكتب، ووضع علامات الأصول واستخدام الرموز الشريطية، ودعم عمليات الجرد الفعلي الشهرية وتتبع الأصول.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الإصلاحات، وإجراءات الصيانة الوقائية، والمتابعات مع المقاولين، وتقديم تحديثات منتظمة للمشرف.</li><li>أي واجبات أخرى قد يكلفه بها المشرف لتلبية احتياجات الوحدة وقسم العمليات حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات الأساسية <ul><li>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في وظائف الدعم الإداري، مع زيادة في المسؤوليات. يُفضل الخبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li></ul> المؤهلات المفضلة <ul><li>يمكن أن يحل التعليم الإضافي محل بعض الخبرة.</li><li>الخبرة والمهارات المتقنة في حزمة برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint، Visio) وأنظمة إدارة المعلومات.</li></ul> المعرفة والمهارات والقدرات <ul><li>مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.</li><li>توجه قوي لخدمة العملاء مع مهارات تواصل وشخصية جيدة جداً.</li><li>السلوك الأخلاقي والقدرة على الحفاظ على السرية.</li><li>الاستباقية، وسعة الحيلة، والتوجه نحو الحلول والنتائج.</li></ul> اللغات المطلوبة: <ul><li>إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً.</li></ul>السفر: <ul><li>يجب أن يكون لديه الرغبة والقدرة على السفر بنسبة تصل إلى 20%.</li></ul>المسؤوليات الإشرافية: <ul><li>نعم</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Logistics Supervisor

On-site - Sudan - Port Sudan 13 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 212026 Section/Unit: Logistics and Supply Grade Level: Level 6 Supervisor: Logistics Manager / Technical Logistics Manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 3 - 6 Months with possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>Supervising the daily logistics activities and providing maintenance to the MSF equipment, facilities and infrastructures, according to MSF standards and protocols in order to maintain the facilities in perfect conditions and collaborate in the development of the mission.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Monitoring maintenance activities of infrastructures, management of non-medical stocks and equipment according to MSF standards</li><li>Ensuring the check and follow-up of facilities under the line manager's supervision through daily visits to the facilities and reporting any anomalies or problems, evaluation of the rehabilitation needs and following up minor building rehabilitation work according to supervisor's instructions; checking that premises observe security norms and monitoring the consumption of mechanical and electrical vehicles/machines/devices</li><li>Planning together with the line manager the required checks and maintenance activities of energy systems/set-up according to MSF standards</li><li>Coordinating and leading the logistics team under his/her responsibility which includes daily supervision, monitoring of the quality of work and the definition of each person's task, drawing up their working schedules; organizing and leading team meetings; participating in the recruitment of team personnel and attending logistics meetings and accounting for his activities</li><li>Ensuring the vehicle fleet maintenance which includes planning and overseeing timely preventive and curative maintenance of all project vehicles according to MSF standards and Instructing and monitoring drivers on correct driving habits and standard checks</li><li>Managing and following up orders which includes collecting logistics orders coming from different departments or health facilities; drawing up and following up orders according to the procedures in force; providing technical support to the storekeeper, makes local purchases according to MSF supply procedures and ensures reception conditions of freight or arriving material as well as the organization and setting up of materials before its shipment.</li></ul>Follow up on Port Sudan Base Logistics on a daily basis including: -Energy & Cold Chain-Water and Sanitation-Generator and Vehicles Mechanics-Strict implementation of Log Basics and maintenance plan-Daily follow up of Warehouse maintenance activities<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: Essential secondary education and formal technical training. Experience: At least one year in MSF or 2 years in a similar post out of MSF. NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet therequirements outlined in this job description will not be consideredApplication Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID):To apply online here at the following link: Sudanjob.net ORVia hand delivery of the application through Labour Office, Port Sudan or MSF Belgium office in Port Sudan House no. 237, Block no.1, Hai Almattar area, Port Sudan, Red Sea State, Sudan.

الرقم الوظيفي: 212026 القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد الدرجة: المستوى 6 المشرف: مدير اللوجستيات / مدير اللوجستيات التقني عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: 3 - 6 شهور مع احتمال التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>الإشراف على أنشطة اللوجستيات اليومية وتقديم الصيانة لمعدات MSF والمرافق والبنى التحتية وفق معايير وبروتوكولات MSF من أجل الحفاظ على المرافق في ظروف مثالية والتعاون في تطوير المهمة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>مراقبة أنشطة صيانة البنى التحتية، إدارة مخازن ومعدات غير طبية وفق معايير MSF</li><li>ضمان فحص ومتابعة مرافق تحت إشراف المدير المباشر من خلال زيارات يومية للمرافق والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل والمتابعة في أعمال إعادة التأهيل البسيطة وفق تعليمات المشرف؛ والتحقق من مراعاة Premises لمعايير الأمن ومراقبة استهلاك المركبات/الآلات/الأجهزة الميكانيكية والكهربائية</li><li>التخطيط مع المدير المباشر للفحوصات اللازمة وأنشطة صيانة نظم/إعدادات الطاقة وفق معايير MSF</li><li>تنسيق وقيادة فريق اللوجستيات تحت مسؤوليته/مسؤوليتها والذي يشمل الإشراف اليومي، مراقبة جودة العمل وتحديد مهام كل شخص، وضع جداول عملهم؛ تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق؛ المشاركة في توظيف طاقم الفريق وحضور اجتماعات اللوجستيات وتوثيق أنشطته</li><li>ضمان صيانة أسطول المركبات والذي يشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفق معايير MSF وتوجيه ومراقبة السائقين على عادات القيادة الصحيحة والفحوصات القياسية</li><li>إدارة ومتابعة الطلبات والتي تشمل جمع أوامر اللوجستيات القادمة من أقسام مختلفة أو مرافق صحية؛ وضع ومتابعة الطلبات وفق الإجراءات المعمول بها؛ وتقديم الدعم الفني لأمين المستودع، وإجراء المشتريات المحلية وفق إجراءات التزويد لـ MSF والتأكد من شروط استلام الشحنات أو المواد الواصلة وكذلك تنظيم وترتيب المواد قبل شحنها.</li></ul>متابعة لوجستيات قاعدة بورتسودان يوميًا بما في ذلك: - الطاقة وسلسلة التبريد- الماء والصرف الصحي- المولدات وآليات المركبات- التطبيق الصارم لأساسيات اللوجستيات وخطة الصيانة- المتابعة اليومية لصيانة المستودع<h4>المؤهلMinimum، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: التعليم الثانوي الأساسي وال تدريب رسمي تقني. الخبرة: سنة واحدة على الأقل في MSF أو سنتان في وظيفة مماثلة خارج MSF. ملاحظة: المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تتوافق خبرتهم معالمتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهممتطلبات التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال الطلبات مع المستندات؛ (سيرة ذاتية محدثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من جهات العمل السابقة ونسخة من الهوية الوطنية): التقدم عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي: Sudanjob.net أوعبر تسليم الطلب يدوياً من خلال مكتب العمل، بورتسودان أو مكتب MSF بلجيكا في بورتسودان العقار رقم 237، البلوك رقم 1، منطقة حي المطار، بورتسودان، ولاية البحر الأحمر، السودان.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Assistant & Information Management Officer

On-site - Sudan - Kassala 14 October 2026

Administration

Duty Station: Kassala Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & Information Management (IM) Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) KAS Head of Sub delegation and Executive Assistant and IM Officer<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screens, prioritizes, and tracks Delegation correspondence, manages schedules, and organizes internal and external meetings including all logistical arrangements.</li><li>Drafts, translates, and proofreads formal communications in English, ensuring full alignment with the ICRC Correspondence Manual, protocol, and visual identity standards.</li><li>Maintains professional networks, coordinates with government offices to follow up on official letters, and updates facilitation letter details for local authorities.</li><li>Systematically organizes briefings for incoming mobile/resident staff, debriefings for departing staff, and coordinates official visit itineraries.</li><li>Overseas end-to-end document lifecycles—including filing, archiving, inventory control, contingency planning, and monitoring sensitive ICRC stock (headed paper, badges, pins).</li><li>Manages collaborative tools, databases, and Delegation email boxes, while taking the lead in maintaining and promoting the local intranet page.</li><li>Translates institutional IM policies (Data Protection, Information Security) into local guidelines, acting as a change agent to drive user adoption.</li><li>Conducts regular briefings, refresher sessions, and workshops on correspondence, protocol, and IM tools for staff, sub-sites, and IM focal points.</li><li>Handles routine secretarial duties, manages supply/service ordering with financial follow-ups, and ensures Delegation organizational charts and contact lists are updated.</li><li>Serves as official coverage for the EAIMO and Administrative Assistant during absences, providing ad-hoc IM support to Sub-Delegations as needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul> IMPORTANT NOTE FOR APPLICANTS  <ul><li>Must be a current permanent resident of Kassala (local candidates only).</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Kassala</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 28 October 2026</li><li>Desired starting date: December 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33764/">https://careers.icrc.org/job-invite/33764/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

مقر العمل: كسلا تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات للاستجابة لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُجرى في هذه الحالات. قيمنا في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات (IM) دعمًا إداريًا (عالي المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات، بما في ذلك الحصول على السجلات، سواء بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. يعمل كشخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة، والمراسلات، والأدوات القياسية. التبعية (الدور) رئيس البعثة الفرعية في كسلا والمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص وتحديد أولويات وتتبع مراسلات البعثة، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وترجمة وتدقيق المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية، مما يضمن التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>الحفاظ على الشبكات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل للسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الإحاطات بشكل منهجي للموظفين القادمين (المتنقلين/المقيمين)، وإحاطات المغادرة للموظفين المغادرين، وتنسيق خطوط سير الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورات حياة المستندات من البداية إلى النهاية - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، ومراقبة المخزون، وتخطيط الطوارئ، ومراقبة مخزون اللجنة الدولية للصليب الأحمر الحساس (الورق ذو الترويسة، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية وقواعد البيانات وصناديق البريد الإلكتروني الخاصة بالبعثة، مع تولي زمام المبادرة في صيانة وتعزيز صفحة الإنترانت المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، أمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعامل تغيير لدفع اعتماد المستخدمين لها.</li><li>إجراء إحاطات منتظمة وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال الخاصة بإدارة المعلومات.</li><li>التعامل مع المهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعات المالية، والتأكد من تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>يعمل كبديل رسمي للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات (EAIMO) والمساعد الإداري أثناء الغياب، ويقدم دعم إدارة معلومات مخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات أو المجالات ذات الصلة تعد ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والوكالات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة بما في ذلك حزمة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة في إدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات شخصية وتواصل ممتازة، بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على المتابعة بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيمية وتحديد أولويات وإدارة وقت متميزة.</li><li>الاستباقية في تحديد الأولويات في ظل مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية، وحس بالمبادرة، وفضول، وإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بطريقة منضبطة.</li><li>مهارات عمل جماعي وتنسيق جيدة.</li><li>اهتمام وقدرة على تدريب الموظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>قابلية للتكيف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة الفريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بكياسة ودبلوماسية والعمل بشكل جيد تحت الظروف العصيبة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في منصب مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتخطيط الأحداث/الاجتماعات.</li><li>توجه نحو الخدمة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul> ملاحظة هامة للمتقدمين <ul><li>يجب أن يكون المتقدم مقيمًا دائمًا حاليًا في كسلا (للمرشحين المحليين فقط).</li></ul>ما نقدمه <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الدور: موظف محلي</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: كسلا</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتجديد)</li><li>مدة التعيين: ستة أشهر (قابلة للتجديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 28 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: ديسمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت مستعد للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهاداتك، ورخصة ممارسة المهنة صالحة (حيثما ينطبق ذلك)، وجواز سفر، ورخصة قيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33764/">https://careers.icrc.org/job-invite/33764/</a>  تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Logistics Supervisor

On-site - Sudan - Khartoum 22 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Logistics Grade Level: 6 Supervisor: Logistics Manager/ Deputy logistics coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 05 Nov 2026<h4>Background</h4>Supervising the daily logistics activities and providing maintenance to the MSF equipment, facilities and infrastructures, according to MSF standards and protocols in order to maintain the facilities in perfect conditions and collaborate in the development of the mission.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Monitoring maintenance activities of infrastructures, management of non-medical stocks and equipment according to MSF standards </li><li>Ensuring the check and follow-up of facilities under the line manager's supervision through daily visits to the facilities and reporting any anomalies or problems, evaluation of the rehabilitation needs and following up minor building rehabilitation work according to supervisor's instructions; checking that premises observe security norms and monitoring the consumption of mechanical and electrical vehicles/machines/devices </li><li>Planning together with the line manager the required checks and maintenance activities of energy systems/set-up according to MSF standards </li><li>Coordinating and leading the logistics team under his/her responsibility which includes daily supervision, monitoring of the quality of work and the definition of each person's task, drawing up their working schedules; organizing and leading team meetings; participating in the recruitment of team personnel and attending logistics meetings and accounting for his activities </li><li>Ensuring the vehicle fleet maintenance which includes planning and overseeing timely preventive and curative maintenance of all project vehicles according to MSF standards and instructing and monitoring drivers on correct driving habits and standard checks </li><li>Managing and following up orders which includes collecting logistics orders coming from different departments or health facilities; drawing up and following up orders according to the procedures in force; providing technical support to the storekeeper, makes local purchases according to MSF supply procedures and ensures reception conditions of freight or arriving material as well as the organization and setting up of materials before its shipment .</li><li>Day to day management of the base facilities (Guest House and Office) as well as supporting structures (Warehouses). </li><li>This position will also play a central role in supporting and facilitating the eventual relocation of the coordination office to Khartoum. </li><li>Supervision and coordination of the following personnel: <ul><li>Base and Facility Officer </li><li>12+ Watchmen </li><li>2 Radio Operators </li><li>11+ Drivers </li><li>Specialized Technician </li></ul></li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Education </li></ul></td><td>Essential secondary education and formal technical training </td></tr><tr><td><ul><li>Experience </li></ul></td><td>Essential: At least one year experience in MSF as a logistics supervisor, base facilities officer, specialized technician Desirable: 2 years’ experience in a similar position with International NGO.</td></tr><tr><td><ul><li>Languages</li></ul></td><td>Essential English and Arabic. </td></tr><tr><td><ul><li>Knowledge </li></ul></td><td>Essential computer literacy (word, excel, Microsoft, internet) </td></tr><tr><td><ul><li>Competencies </li></ul></td><td>Results and Quality Orientation, teamwork and cooperation, behavioural flexibility, MSF principles</td></tr></tbody></table></figure>Please drop your application to Sudan job website. Application after 05th November 2026 will not be considered. Only short-listed candidates will be contacted. “At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfill every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.” <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: 6 المشرف: مدير اللوجستيات/ نائب منسق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 05 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية وتوفير الصيانة لمعدات ومرافق وبنى تحتية تابعة لـ منظمة أطباء بلا حدود (MSF)، وفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك للحفاظ على المرافق في ظروف مثالية والتعاون في تطوير المهمة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>مراقبة أنشطة صيانة البنى التحتية، وإدارة المخزونات غير الطبية والمعدات وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود</li><li>ضمان فحص ومتابعة المرافق تحت إشراف المدير المباشر من خلال الزيارات اليومية للمرافق والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل، ومتابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الطفيفة وفقاً لتعليمات المشرف؛ والتأكد من التزام المباني بمعايير الأمن، ومراقبة استهلاك المركبات/الآلات/الأجهزة الميكانيكية والكهربائية</li><li>التخطيط مع المدير المباشر للفحوصات المطلوبة وأنشطة صيانة أنظمة/إعدادات الطاقة وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود</li><li>تنسيق وقيادة الفريق اللوجستي المسؤول عنه، والذي يتضمن الإشراف اليومي، ومراقبة جودة العمل وتحديد مهام كل شخص، ووضع جداول عملهم؛ وتنظيم وقيادة اجتماعات الفريق؛ والمشاركة في توظيف أفراد الفريق وحضور الاجتماعات اللوجستية وتقديم تقارير عن أنشطته</li><li>ضمان صيانة أسطول المركبات، والتي تشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود، وتوجيه ومراقبة السائقين بشأن عادات القيادة الصحيحة والفحوصات القياسية</li><li>إدارة ومتابعة الطلبات، والتي تتضمن جمع الطلبات اللوجستية القادمة من مختلف الأقسام أو المرافق الصحية؛ ووضع ومتابعة الطلبات وفقاً للإجراءات السارية؛ وتقديم الدعم الفني لأمين المخزن، وإجراء المشتريات المحلية وفقاً لإجراءات التوريد الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود، وضمان ظروف استقبال الشحنات أو المواد القادمة بالإضافة إلى تنظيم وتجهيز المواد قبل شحنها</li><li>الإدارة اليومية لمرافق القاعدة (بيت الضيافة والمكتب) بالإضافة إلى الهياكل الداعمة (المستودعات)</li><li>سيلعب هذا المنصب أيضاً دوراً محورياً في دعم وتسهيل النقل المحتمل لمكتب التنسيق إلى الخرطوم</li><li>الإشراف والتنسيق على الموظفين التاليين: <ul><li>مسؤول القاعدة والمرافق</li><li>12+ حارس</li><li>2 مشغلي لاسلكي</li><li>11+ سائق</li><li>فني متخصص</li></ul></li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>التعليم</li></ul></td><td>التعليم الثانوي الأساسي والتدريب الفني الرسمي</td></tr><tr><td><ul><li>الخبرة</li></ul></td><td>أساسي: سنة واحدة على الأقل من الخبرة في منظمة أطباء بلا حدود كمشرف لوجستي، أو مسؤول مرافق قاعدة، أو فني متخصص مرغوب فيه: خبرة سنتين في منصب مشابه مع منظمة دولية غير حكومية.</td></tr><tr><td><ul><li>اللغات</li></ul></td><td>الإنجليزية والعربية ضروريان.</td></tr><tr><td><ul><li>المعرفة</li></ul></td><td>إجادة استخدام الحاسوب (وورد، إكسل، مايكروسوفت، الإنترنت) ضرورية</td></tr><tr><td><ul><li>الكفاءات</li></ul></td><td>التركيز على النتائج والجودة، العمل الجماعي والتعاون، المرونة السلوكية، مبادئ منظمة أطباء بلا حدود</td></tr></tbody></table></figure>يرجى تقديم طلبك عبر موقع وظائف السودان. لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد 05 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. “في منظمة أطباء بلا حدود بسويسرا، نحن ملتزمون بثقافة شاملة تدعم وتضخم الأصوات المتنوعة لموظفينا. نحن نسعى جاهدين لخلق أماكن عمل حيث يعمل فرق من الأشخاص ذوي الخلفيات والخصائص ووجهات النظر والأفكار والخبرات المتنوعة معاً لتعزيز مهمة منظمة أطباء بلا حدود الاجتماعية وخلق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.نحن نتفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظائف إذا لم يستوفوا جميع متطلبات الوظيفة المدرجة. تظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك الشخصي يتناسب مع هذا المنصب، فإننا ندعوك للتقديم حتى لو لم تستوفِ كل مؤهل مدرج.نحن نشجع الطلبات من الأفراد من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والأديان والمعتقدات وحالة القدرة وجميع خصائص التنوع الأخرى.منظمة أطباء بلا حدود لا تتسامح مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، أو أي نوع من التمييز أو المضايقة، بما في ذلك التحرش الجنسي.”<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Full Time 4 to 4 years sudanjob

Logistics Officer

On-site - Sudan - Khartoum 10 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

LOCATION: Khartoum, Sudan POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade C2: Step 1) Supervisor: Deputy Logistics Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement:<ul><li>Manage the buying and acquisition of all goods, services, and construction works requested by Medair field and project locations. Ensure this is done on time and with good quality to keep all project activities running without stopping.</li><li>Process approved Purchase Requests through the Medex software. Make sure all data is entered accurately, and manage, prepare, and send out Requests for Quotations (RFQs).</li><li>Manage the process of selecting vendors. Make sure this process follows Medair Procurement Guidelines, policies, and procedures.</li><li>Do regular market research. Collect, organize, and analyse market data to help with procurement, and present your findings to the Logistics Manager.</li><li>Manage the bid analysis process for your assigned Purchase Requests. This includes evaluating supplier offers, conducting negotiations, getting approvals, and making sure all supporting documents follow Medair and donor policies.</li><li>Manage relationships with vendors. Keep their contact information and pre-qualification lists updated in the Medex system. </li><li>Work closely with the Finance Office to process all bills, invoices, and claims from suppliers and contractors on time.</li><li>Conduct price negotiations with suppliers in a transparent, clear, and well-documented manner.</li><li>Manage contracts by making sure that suppliers, contractors, and service providers follow all the terms, conditions, and procedures required by Medair.</li><li>Conduct complete due diligence checks on suppliers. This includes doing background reference checks and visiting supplier offices or shops.</li><li>Provide regular and helpful support to other Medair departments to help them understand and follow buying policies and procedures.</li><li>Establish relevant, long-term Framework Agreements with suppliers to get better prices and save time.</li><li>Identify and immediately report any suspicious activities or warning signs (red flags) anywhere in the procurement process to Senior Management.</li><li>Work together with your Line Manager and Logistics Manager to implement Corrective Action Plans (CAPs) when internal or external audits find issues.</li><li>Help prepare accurate weekly and monthly reports on your procurement activities on time.</li><li>Work proactively to protect Medair resources and assets from fraud or cheating, as detailed in the Code of Ethics.</li><li>Perform any other procurement duties requested by your line manager.</li></ul>Base Operations<ul><li>Track the consumption of utilities and supplies, including fuel and electricity, used in different facilities such as the office, houses, guard posts, and the driver’s office.</li><li>Supervise the maintenance of open spaces and the outside courtyard, and ensure that domestic waste and trash are correctly thrown away.</li><li>Manage the maintenance and security conditions of Medair Khartoum premises and facilities. This includes checking the general water supply, electricity, walls, and ceilings. Make regular inspection visits to check if buildings need any repairs or renovations.</li><li>Work closely with the Base Assistant to maintain household inventories, including tracking the furniture and equipment assigned to staff members.</li><li>Carry out local purchases for the Khartoum Base and Office. Ensure your line manager is informed immediately about any problems regarding the quality or availability of items.</li><li>Supervise construction works, repairs, and renovations within rented premises, including refurbishment, fencing, electrical installations, water supply, drainage systems, and gates.</li><li>Ensure the proper ordering, installation, follow-up, and general maintenance or servicing of all equipment in the Khartoum Base, such as electrical items, solar and lighting equipment, generators, and water pumps.</li><li> Be flexible and willing to assist in other areas of Base operations whenever requested by your manager.</li></ul>Inventory:<ul><li>Update the Medair equipment inventory list (EIL) on the Portfolio database with new assets immediately after tagging and allocation.</li><li>Monitor and track the Medair Country Asset register on the Portfolio database to ensure all records are accurate.</li><li>Maintain a comprehensive asset tracking system that accurately monitors, controls, and accounts for all Medair equipment and assets across all project and field locations.</li><li>Serve as the central focal point for all asset and equipment repairs, ensuring that the Equipment Repair Form (ERF) is filled out and approved before any repairs can begin.</li><li>Prepare bi-yearly asset inventory reports for the Sudan ICP, ensuring the reports are signed and archived safely for future audit references.</li><li>Responsible for conducting monthly asset inventory spot-checks both in the Khartoum Country Office and across all field locations.</li><li>Match physical asset counts regularly against the Finance department records to ensure procurement data aligns with inventory data.</li><li>Ensure all equipment is correctly labeled with donor codes to maintain compliance with specific donor guidelines across all bases.</li><li>Manage the reporting and disposal planning for old, damaged, or unserviceable assets according to Medair and local government procedures.</li></ul>Fleet Management:<ul><li>Organize and supervise the Medair fleet within Khartoum, including managing driver schedules, vehicle registrations, insurance, and fuel use, to ensure safe transport for staff and program supplies.</li><li>Oversee all maintenance and repair activities for both Medair-owned and rented vehicles, including setting up a regular service plan for each vehicle to meet safety and legal rules.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including service history, accident reports, and use logs. Make sure copies of registration and insurance papers are kept inside the vehicles and at the main offices.</li><li>Ensure high operational standards for the Medair Sudan ICP vehicle fleet by working closely with logistics officers at the field bases to implement standard fleet guidelines.</li><li>Secure all required vehicle licenses, permits, and official documents from the relevant Sudanese Government ministries and departments.</li><li>Account for all fuel consumed by Medair vehicles in Sudan and ensure strict fuel compliance and tracking across all the field bases.</li><li>Check that vehicle logbooks and other tracking documents are filled out and used correctly in both Khartoum and the field bases.</li><li>Assist in checking and consolidating monthly fuel consumption reports and miles travelled for all program vehicles.</li><li>Prevent the theft or misuse of fuel and spare parts by holding all drivers strictly accountable for their vehicles.</li><li>Liaise with the Deputy Logistics Manager to execute vehicle maintenance and repair works whenever required.</li><li>Report all vehicle-related issues and problems to your line manager on time, along with your recommended solutions.</li></ul>Logistics/Procurement Liaison Activities: Customs Authorities and Government Line Ministries  <ul><li>Manage and assist with the customs clearance of all international supplies and cargo shipped into Sudan through Port Sudan or Khartoum. Ensure all required paperwork is completed on time to avoid delays.</li><li>Coordinate closely with appointed customs clearing agents by providing them with all necessary shipping documents, invoices, and permits well in advance to ensure smooth port operations.</li><li>Prepare, process, and track all necessary documents, import permits, and tax exemption certificates with the relevant Sudanese Government line ministries and customs departments.</li><li>Lead liaison activities involving the National Medicines and Poisons Board (NMPB) on all matters concerning the quality management, import approvals, and clearance of medicines and medical supplies.</li><li>Process and manage all Memorandum of Understanding (MOU) approval requirements for all WASH sector procurements with the appropriate government line ministries.</li><li>Follow up closely with customs clearing agents and government officials to navigate changing regulations, and update the logistics team regularly on the status of incoming shipments.</li></ul>Communication<ul><li>Develop and maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed about logistics support activities and requirements.</li><li>Develop and maintain positive relationships with local authorities, suppliers, other NGOs, and any other stakeholders, while professionally representing Medair and ensuring good cooperation and partnerships.</li><li>Work closely with external stakeholders, including the Logistics Cluster and other INGOs, to share and collect critical information regarding pipeline tracks, transport routes, and changing local context challenges.</li></ul>Quality Management:<ul><li>Promote and use the Medair e-library, the Medex procurement system, and other standard operating procedures, ensuring that all standardized formats are used and guidelines are followed exactly.</li><li>Ensure all logistics and procurement activities are carried out in line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay alert to the potential for loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td>University degree in a relevant subject or equivalent professional/technical qualification</td><td>Professional qualification in business administration/Procurement/logistics </td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td>4 years post-qualification professional experience in a similar or related field</td><td>2 years’ experience within an international NGO working in Sudan context</td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</td><td>Experience in drafting spread sheets and databasesExperience working with INGOs procurement ERP software</td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of written and spoken English</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li><li>Organised, works well under pressure</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative and logistics tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2></td></tr></tbody></table></figure>

الموقع: الخرطوم، السودان حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة C2: الخطوة 1) المشرف: نائب مدير اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير (Medair) هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودمارًا في العالم. وتنفذ حاليًا مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية والمياه وإصحاح البيئة والنظافة الشخصية (WASH) والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات:<ul><li>إدارة شراء واستحواذ جميع البضائع والخدمات وأعمال الإنشاءات المطلوبة من قبل مواقع ميدير الميدانية والمشاريع. الضمان بأن يتم ذلك في الوقت المحدد وبجودة عالية للحفاظ على استمرار جميع أنشطة المشروع دون توقف.</li><li>معالجة طلبات الشراء المعتمدة من خلال برنامج Medex. التأكد من إدخال جميع البيانات بدقة، وإدارة وإعداد وإرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs).</li><li>إدارة عملية اختيار الموردين. التأكد من أن هذه العملية تتبع إرشادات وسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة ميدير.</li><li>إجراء أبحاث سوقية منتظمة. جمع وتنظيم وتحليل بيانات السوق للمساعدة في المشتريات، وتقديم النتائج لمدير اللوجستيات.</li><li>إدارة عملية تحليل العطاءات لطلبات الشراء الموكلة إليك. ويشمل ذلك تقييم عروض الموردين، وإجراء المفاوضات، والحصول على الموافقات، والتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة تتبع سياسات ميدير والجهات المانحة.</li><li>إدارة العلاقات مع الموردين. الحفاظ على تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم وقوائم التأهيل المسبق في نظام Medex. </li><li>العمل عن كثب مع المكتب المالي لمعالجة جميع الفواتير والمطالبات من الموردين والمقاولين في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مفاوضات الأسعار مع الموردين بطريقة شفافة وواضحة وموثقة جيدًا.</li><li>إدارة العقود من خلال التأكد من أن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات يلتزمون بجميع الشروط والأحكام والإجراءات المطلوبة من قبل ميدير.</li><li>إجراء فحوصات العناية الواجبة الشاملة على الموردين. ويشمل ذلك إجراء فحوصات المراجع الخلفية وزيارة مكاتب أو متاجر الموردين.</li><li>تقديم دعم منتظم ومفيد للأقسام الأخرى في ميدير لمساعدتهم على فهم واتباع سياسات وإجراءات الشراء.</li><li>إنشاء اتفاقيات إطارية طويلة الأجل وذات صلة مع الموردين للحصول على أسعار أفضل وتوفير الوقت.</li><li>تحديد والإبلاغ الفوري عن أي أنشطة مشبوهة أو علامات تحذيرية (علامات حمراء) في أي مكان في عملية المشتريات إلى الإدارة العليا.</li><li>العمل جنباً إلى جنب مع مسؤولك المباشر ومدير اللوجستيات لتنفيذ خطط العمل التصحيحية (CAPs) عندما تكشف المراجعات الداخلية أو الخارجية عن وجود مشكلات.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة حول أنشطة المشتريات الخاصة بك في الوقت المحدد.</li><li>العمل بشكل استباقي لحماية موارد وأصول ميدير من الاحتيال أو الخداع، كما هو موضح في مدونة قواعد السلوك.</li><li>أداء أي مهام مشتريات أخرى يطلبها منك مسؤولك المباشر.</li></ul>عمليات القاعدة:<ul><li>تتبع استهلاك المرافق والمستلزمات، بما في ذلك الوقود والكهرباء، المستخدمة في المرافق المختلفة مثل المكتب والمنازل ونقاط الحراسة ومكتب السائقين.</li><li>الإشراف على صيانة المساحات المفتوحة والفناء الخارجي، والتأكد من التخلص من النفايات المنزلية والقمامة بشكل صحيح.</li><li>إدارة أعمال الصيانة والشروط الأمنية لمباني ومرافق ميدير في الخرطوم. ويشمل ذلك فحص إمدادات المياه العامة والكهرباء والجدران والأسقف. القيام بزيارات تفتيشية منتظمة للتحقق مما إذا كانت المباني بحاجة إلى أي إصلاحات أو تجديدات.</li><li>العمل عن كثب مع مساعد القاعدة للحفاظ على مخزونات الأثاث والمعدات المنزلية، بما في ذلك تتبع الأثاث والمعدات المخصصة للموظفين.</li><li>تنفيذ المشتريات المحلية لقاعدة ومكتب الخرطوم. التأكد من إبلاغ مسؤولك المباشر فورًا بأي مشكلات تتعلق بجودة أو توفر المواد.</li><li>الإشراف على أعمال الإنشاءات والإصلاحات والتجديدات داخل المباني المستأجرة، بما في ذلك التجديد والتسوير والتركيبات الكهربائية وإمدادات المياه وأنظمة الصرف وبوابات الدخول.</li><li>ضمان الطلب المناسب والتركيب والمتابعة والصيانة العامة أو الخدمة لجميع المعدات في قاعدة الخرطوم، مثل الأجهزة الكهربائية ومعدات الطاقة الشمسية والإضاءة والمولدات ومضخات المياه.</li><li> إبداء المرونة والاستعداد للمساعدة في مجالات أخرى من عمليات القاعدة كلما طلب منك مديرك ذلك.</li></ul>المخزون والأصول:<ul><li>تحديث قائمة مخزون معدات ميدير (EIL) على قاعدة بيانات Portfolio بالأصول الجديدة فور وضع علامات التعريف والتقسيم.</li><li>مراقبة وتتبع سجل أصول ميدير في الدولة على قاعدة بيانات Portfolio لضمان دقة جميع السجلات.</li><li>الحفاظ على نظام شامل لتتبع الأصول يقوم بمراقبة وضبط ومحاسبة جميع معدات وأصول ميدير بدقة عبر جميع مواقع المشاريع والمواقع الميدانية.</li><li>العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع إصلاحات الأصول والمعدات، والتأكد من ملء نموذج إصلاح المعدات (ERF) واعتماده قبل بدء أي إصلاحات.</li><li>إعداد تقارير مخزون الأصول نصف السنوية لبرنامج السودان (ICP)، والتأكد من توقيع التقارير وأرشفتها بأمان للرجوع إليها في التدقيق مستقبلاً.</li><li>المسؤولية عن إجراء فحوصات مفاجئة شهرية لمخزون الأصول في كل من مكتب الخرطوم وجميع المواقع الميدانية.</li><li>مطابقة الجرد الفعلي للأصول بشكل منتظم مع سجلات القسم المالي لضمان توافق بيانات المشتريات مع بيانات المخزون.</li><li>التأكد من وضع علامات صحيحة على جميع المعدات مع رموز الجهات المانحة للحفاظ على الامتثال لإرشادات المانحين المحددة عبر جميع القواعد.</li><li>إدارة التقرير والتخطيط للتخلص من الأصول القديمة أو التالفة أو غير الصالحة للخدمة وفقًا لإجراءات ميدير والحكومة المحلية.</li></ul>إدارة أسطول المركبات:<ul><li>تنظيم والإشراف على أسطول مركبات ميدير داخل الخرطوم، بما في ذلك إدارة جداول السائقين، وتسجيل المركبات، والتأمين، واستخدام الوقود، لضمان النقل الآمن للموظفين ومستلزمات البرامج.</li><li>الإشراف على جميع أنشطة الصيانة والإصلاح للمركبات المملوكة والمستأجرة من قبل ميدير، بما في ذلك وضع خطة خدمة منتظمة لكل مركبة لتلبية القواعد الأمنية والقانونية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجل الصيانة، وتقارير الحوادث، وسجلات الاستخدام. التأكد من الاحتفاظ بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي المكاتب الرئيسية.</li><li>ضمان معايير تشغيلية عالية لأسطول مركبات برنامج ميدير في السودان من خلال العمل عن كثب مع مسؤولي اللوجستيات في القواعد الميدانية لتطبيق إرشادات الأسطول القياسية.</li><li>تأمين جميع تراخيص المركبات والتصاريح والوثائق الرسمية المطلوبة من الوزارات والإدارات الحكومية السودانية ذات الصلة.</li><li>تقديم كشف حساب عن جميع الوقود المستهلك بواسطة مركبات ميدير في السودان وضمان الامتثال الصارم للوقود وتتبعه عبر جميع القواعد الميدانية.</li><li>التحقق من ملء دفاتر سجلات المركبات ووثائق التتبع الأخرى واستخدامها بشكل صحيح في كل من الخرطوم والقواعد الميدانية.</li><li>المساعدة في فحص وتجميع تقارير استهلاك الوقود الشهرية والأميال المقطوعة لجميع مركبات البرامج.</li><li>منع سرقة أو سوء استخدام الوقود وقطع الغيار من خلال محاسبة جميع السائقين بشكل صارم عن مركباتهم.</li><li>التنسيق مع نائب مدير اللوجستيات لتنفيذ أعمال صيانة وإصلاح المركبات كلما دعت الحاجة.</li><li>الإبلاغ عن جميع المشكلات والمتعلقات الخاصة بالمركبات إلى مسؤولك المباشر في الوقت المحدد، جنباً إلى جنب مع الحلول الموصى بها.</li></ul>أنشطة التنسيق اللوجستي/المشتريات: سلطات الجمارك والوزارات الحكومية ذات الصلة:<ul><li>إدارة والمساعدة في التخليص الجمركي لجميع الإمدادات والشحنات الدولية المشحونة إلى السودان عبر بورتسودان أو الخرطوم. التأكد من اكتمال جميع الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد تجنبًا للتأخير.</li><li>التنسيق الكثيف مع وكلاء التخليص الجمركي المعينين من خلال تزويدهم بجميع وثائق الشحن والفواتير والتصاريح اللازمة مسبقًا بوقت كافٍ لضمان عمليات ميناء سلسة.</li><li>إعداد ومعالجة وتتبع جميع الوثائق اللازمة وتصاريح الاستيراد وشهادات الإعفاء الضريبي مع الوزارات الحكومية وإدارات الجمارك السودانية ذات الصلة.</li><li>قيادة أنشطة التنسيق التي تشمل المجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) في جميع المسائل المتعلقة بإدارة الجودة وموافقات الاستيراد والتخليص الجمركي للأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>معالجة وإدارة جميع متطلبات موافقة مذكرة التفاهم (MOU) لجميع مشتريات قطاع المياه وإصحاح البيئة (WASH) مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.</li><li>المتابعة الكثيفة مع وكلاء التخليص الجمركي والمسؤولين الحكوميين للتعامل مع اللوائح المتغيرة، وتحديث فريق اللوجستيات بشكل منتظم بشأن حالة الشحنات القادمة.</li></ul>التواصل:<ul><li>تطوير والحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائمًا بأنشطة ومتطلبات الدعم اللوجستي.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع السلطات المحلية، والموردين، والمنظمات غير الحكومية الأخرى، وأي أصحاب مصلحة آخرين، مع تمثيل ميدير بشكل احترافي وضمان التعاون والشراكات الجيدة.</li><li>العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك مجموعة اللوجستيات (Logistics Cluster) والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، لتبادل وجمع المعلومات الحيوية المتعلقة بمسارات الإمداد، وطرق النقل، وتحديات السياق المحلي المتغير.</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>تعزيز واستخدام المكتبة الإلكترونية لميدير، ونظام مشتريات Medex، وإجراءات التشغيل القياسية الأخرى، والتأكد من استخدام جميع النماذج الموحدة واتباع الإرشادات بدقة.</li><li>ضمان تنفيذ جميع أنشطة اللوجستيات والمشتريات بما يتماشى مع إرشادات ميدير والإجراءات الداخلية ووفقًا لمتطلبات الجهات المانحة المحددة.</li><li>البقاء يقظًا لاحتمالية الخسارة أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. العمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المسؤولين المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأفضل لأصول وموارد ميدير.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهلات / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهلات</h2></td><td>درجة جامعية في تخصص ذي صلة أو مؤهل مهني/تقني معادل</td><td>مؤهل مهني في إدارة الأعمال / المشتريات / اللوجستيات </td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td>4 سنوات من الخبرة المهنية بعد المؤهل في مجال مماثل أو ذات صلة</td><td>خبرة سنتين داخل منظمة غير حكومية دولية تعمل في السياق السوداني</td></tr><tr><td><h2>خبرة تقنية المعلومات</h2></td><td>إلمام بالحاسوب مع معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</td><td>خبرة في إعداد جداول البيانات وقواعد البياناتخبرة في العمل على برامج ERP للمشتريات الخاصة بالمنظمات الدولية غير الحكومية</td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثًا</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على إيجاد الحلول</li><li>منظم ويعمل بجد تحت الضغط</li></ul></td><td>متحمس، رحيم، ذو دافعية ذاتية، نشيط، مستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عنصر فعال في الفريق ويمتلك مهارات شخصية جيدة</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع الحد الأدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع، داعم</h2></td></tr><tr><td><h2>التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصي</li><li>مبتكر، منفتح العقل، مرن، متعلم ذاتي</li><li>يستطيع تحديد أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li></ul></td><td>الرغبة في التطور على المستويين المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية واللوجستية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بنهج عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في التعامل مع الأرقام وكتابة التقارير</h2></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Procurement And Facility Logistic Officer

On-site - Sudan - Khartoum 16 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: HI09 Section/Unit: Logistics Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 25 Sept 2026<h4>Background</h4>The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. 3. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. 4. Role Reporting to the logistics manager, the facility officer ensures the efficient management of services to HI personnel for the country under his/her responsibility. He or she is the point person for the logistics manager and as such informs him or her of any problems that fall within his or her remit and suggests solutions. He/she ensures the optimal management of equipment, office space and expatriate housing. He/she implements the strategy, including the scheduling of resupplies, repairs and maintenance to ensure that all equipment and facilities are in excellent working order. He or she is a key player in the rollout and implementation of HI’s logistics standards, which consists in reworking the positioning of logistics at HI and affirming the professional development principle.<h4>Duties and responsibilities</h4>Responsabilities Mission 1: Participates in the definition of the logistics/procurement section of the StratOp and implements its action plan - STRATOP: contributes to drafting, revising, and implementing the Operational Strategy (StratOp) within his/her field of activity and geographical area. - RISKS: produces and updates the risk map and implements corrective mitigation measures. - INCIDENTS: drafts incident reports within his/her scope of responsibility. - INDICATORS: produces, compiles, and analyses procurement and facility dashboards. Mission 2: Deploys HI’s standards and contributes to expertise and accountability within his/her remit - STANDARDS: ensures compliance with and application of HI standards for procurement and facility management (policies, processes, and tools). - LOCAL ADAPTATION: participates in contextualising standards to meet local conditions and regulations. - INTERNAL CONTROL: implements and supervises internal controls. - ACCOUNTABILITY : ensures compliance with internal rules and institutional donor regulations Mission 3: Operational implementation of logistics and procurement - Diagnostic phase: participates in analysing logistics and procurement contexts (capacities, needs, problems). - Design phase: • Establishes procurement schedules and strategies. • Identifies material resources and plans for the optimal management of facilities and equipment. • Contributes to structuring human resources for facilities management. - Implementation phase: • Executes procurement processes (tendering, supplier management, order follow-up). • Coordinates repairs, maintenance, and services to ensure excellent working order of premises and equipment. • Evaluates and adjusts resources distribution according to project needs. - Closure phase: • Oversees archiving, return/donation of materials. • Contributes to the preparation of financial reports. Mission 4: Facilitation of the profession sector - Contributes to the facilitation and strengthening of logistics/procurement profession within his/her geographical area (community of practice). - Promotes knowledge-sharing and professional development in the logistics domain. Mission 5: Emergency Preparedness and Response Responsibilities - Contributes to emergency preparedness actions. - Adapts work modalities to ensure effective humanitarian response during emergencies. Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the position holder will perform any other duties as required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>6. Profile Essential Preferable Qualification(s): Bachelor's in Procurement,facility management, in logistic or equivalent. Experience (type and amount of experience): 1 year working as a Facility Officer or Logistic Officer - Experience in INGO Skills (knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document): - Excell usage. - Knowledge about purchasing and procurement - Knowledge about stock management - Knowledge about transport management Languages: Arabic and Professional English proficiency. French is an assetInclusive and ethical recruitment HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details. HI has transparent institutional policies on: - Child Protection - Anti-Fraud, Bribery and Corruption - Disability, Gender and Age, - Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment. Employees are required to respect, uphold and promote these policies and sign the HI Code of      Please submit your application through the online application form below: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">Procurement And Facility Logistic Officer– Khartoum – Fill out form</a>   Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

رقم الشاغر: HI09 القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 25 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة رؤيتنا: انطلاقًا من الرفض التام للظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الهشة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، يثري بالتنوع والاختلاف، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة. مهمتنا: منظمة إنسانية وشاملة (HI) هي منظمة إغاثة مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والنزاع والكوارث. نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الهشة، حيث نتخذ الإجراءات ونشهد من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروف معيشتهن وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية. تعمل منظمة إنسانية وشاملة في نحو ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982 وحازت بالتشارك على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل إلى جانب الفئات الهشة، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4,500 شخص، من بينهم 3,500 من الموظفين الميدانيين المحليين و300 من الموظفين الدوليين، لصالح المنظمة في مجموعة واسعة من السياقات، وينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. 3. منظمة إنسانية وشاملة في السودان بدأت المنظمة استجابتها البرامجية للأزمة في السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي والصحة النفسية في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود المنظمة دمج شمول الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني. وتعمل المنظمة على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرامجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. 4. الدور تحت إشراف مدير اللوجستيات، يضمن مسؤول المرافق الإدارة الفعالة للخدمات المقدمة لموظفي المنظمة في البلد الواقع تحت مسؤوليته. وهو/هي الشخص المرجعي لمدير اللوجستيات، وربطًا بذلك يبلغه/تبلغه بأي مشكلات تقع ضمن نطاق اختصاصه/اختصاصها ويقترح/تقترح الحلول. يضمن/تضمن الإدارة الأمثل للمعدات والمساحات المكتبية وسكن المغتربين. كما ينفذ/تنفذ الاستراتيجية، بما في ذلك جدول إعادة الإمداد والإصلاحات والصيانة لضمان عمل جميع المعدات والمرافق بكفاءة ممتازة. ويعتبر/تعتبر عنصرًا أساسيًا في نشر وتطبيق معايير اللوجستيات الخاصة بالمنظمة، والتي تتمثل في إعادة صياغة موقع اللوجستيات وتأكيد مبدأ التطوير المهني.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات المهمة 1: المشاركة في تحديد قسم اللوجستيات/المشتريات في الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) وتنفيذ خطة عملها - الاستراتيجية التشغيلية (STRATOP): المساهمة في صياغة ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية ضمن مجال نشاطه/نشاطها ومنطقته/منطقتها الجغرافية. - المخاطر: إعداد وتحديث خريطة المخاطر وتنفيذ تدابير التخفيف التصحيحية. - الحوادث: إعداد تقارير الحوادث ضمن نطاق مسؤوليته/مسؤوليتها. - المؤشرات: إعداد وتجميع وتحليل لوحات قياس الأداء الخاصة بالمشتريات والمرافق. المهمة 2: تطبيق معايير المنظمة والمساهمة في الخبرة والمساءلة ضمن نطاق الاختصاص - المعايير: ضمان الالتزام بتطبيق معايير المنظمة للمشتريات وإدارة المرافق (السياسات والعمليات والأدوات). - التكيف المحلي: المشاركة في مواءمة المعايير لتناسب الظروف واللوائح المحلية. - الرقابة الداخلية: تنفيذ وإشراف أدوات الرقابة الداخلية. - المساءلة : ضمان الالتزام بالقواعد الداخلية ولوائح المانحين المؤسسيين. المهمة 3: التنفيذ التشغيلي للوجستيات والمشتريات - مرحلة التشخيص: المشاركة في تحليل سياقات اللوجستيات والمشتريات (القدرات، الاحتياجات، المشكلات). - مرحلة التصميم: • وضع جداول زمنية واستراتيجيات للمشتريات. • تحديد الموارد المادية والتخطيط للإدارة الأمثل للمرافق والمعدات. • المساهمة في هيكلة الموارد البشرية لإدارة المرافق. - مرحلة التنفيذ: • تنفيذ عمليات المشتريات (المناقصات، إدارة الموردين، متابعة الطلبات). • تنسيق الإصلاحات والصيانة والخدمات لضمان الجاهزية التامة للمقرات والمعدات. • تقييم وتعديل توزيع الموارد وفقًا لاحتياجات المشروع. - مرحلة الإغلاق: • الإشراف على الأرشفة وإعادة/تبرع المواد. • المساهمة في إعداد التقارير المالية. المهمة 4: تيسير وتطوير الممارسة المهنية - المساهمة في تيسير وتعزيز مهنة اللوجستيات/المشتريات داخل منطقته/منطقتها الجغرافية (مجتمع الممارسة). - تعزيز تبادل المعرفة والتطوير المهني في مجال اللوجستيات. المهمة 5: مسؤوليات الاستعداد والاستجابة للطوارئ - المساهمة في إجراءات الاستعداد للطوارئ. - تكييف أساليب العمل لضمان استجابة إنسانية فعالة أثناء الطوارئ. قد تتطور المسؤوليات وفقًا للاحتياجات البرامجية والتكيف مع الظروف المحلية. ويُتوقع من شاغل الوظيفة أداء أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر بما يتناسب مع الوظيفة.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>6. المؤهلات والخصائص أساسي مفضل المؤهل (المؤهلات): بكالوريوس في المشتريات، إدارة المرافق، اللوجستيات أو ما يعادلها. الخبرة (نوع ومقدار الخبرة): سنة واحدة من العمل كمسؤول مرافق أو مسؤول لوجستي - خبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية المهارات (المعارف والقدرات المطلوبة للوظيفة، يرجى الرجوع إلى وثيقة دليل المهارات): - استخدام إكسيل. - معرفة بالشراء والمشتريات - معرفة بإدارة المخزون - معرفة بإدارة النقل اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية المهنية. اللغة الفرنسية ميزة إضافيةالتوظيف الشامل والأخلاقي تلتزم المنظمة بالحفاظ على بيئة عمل خالية من التمييز تقدر التنوع والشمول وتقدم فرصًا متكافئة لأي موظف أو مرشح بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو السجل الجنائي أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو التعبير عنها. ونشجع النساء المؤهلات بشدة على التقدم لهذه الوظيفة إذا كانت لديك إعاقة وتحتاج إلى أي ترتيبات خاصة لمساعدتك أثناء المقابلة، يرجى إعلامنا بالتفاصيل اللازمة. تتمتع المنظمة بسياسات مؤسسية شفافة بشأن: - حماية الطفل - مكافحة الاحتيال والرشوة والفساد - الإعاقة والنوع الاجتماعي والعمر، - حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي. يُطلب من الموظفين احترام هذه السياسات والدفاع عنها وتعزيزها والتوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة      يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج الطلب عبر الإنترنت أدناه: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق – الخرطوم – تعبئة النموذج</a>   يرجى ملاحظة ما يلي:<ul><li>الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة غير مطلوبة في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقًا، فقط من المتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة لاختبار كتابي / مقابلة</li><li>تعتمد المنظمة سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي مثل معظم المنظمات غير الحكومية لا تتفاوض المنظمة على الرواتب، بل يُعرض على المتقدمين المختارين راتب بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة ومع مراعاة الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة</li><li>يرجى التأكد من أنك ستتمكن من تقديم مراجع من</li><li>آخر مديرين مباشرين لك و</li><li>إدارة الموارد البشرية لدى أحدث ربين عمل عملت معهما (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>سيتم طلب هذه المراجع فقط من المتقدمين الذين سيتم إدراجهم في القائمة المصغرة.</li></ul>

Full Time sudanjob

WATCHMAN

On-site - Sudan - Port Sudan 26 August 2026

Security & Safety

Gross Salary :: 783 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Head Watchman / Logistics Co Assistant / Logistics Manager No. of Post: 10 Duty Station: Port Sudan Duration: Dec 2026 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Carrying out surveillance and guarding activities in MSF facilities, according to MSF protocols and security rules, in order to ensure the safety and security of all mission's personnel and premises.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Surveying the MSF premise's access and guides people to reception within authorized hours. Contacts administration team for authorizing people access.</li><li>Watching MSF premises and property's perimeter fence through regular patrols. Remaining on duty until other watchman comes to do a handover, never leaving the post unattended.</li><li>Organizing traffic of vehicles within the premises and directs them in and out.</li><li>Checking that the doors and windows are locked and lights are off when people leave premises. Checking that security lights are working properly and informing line manager of any possible problems.</li><li>Keeping area within MSF premises clean and tidy (ex. empty dustbins, sweep paths, etc.) and performs general maintenance activities of the garden (ex. cut grass, maintain flower beds, prune trees if necessary, etc.).</li><li>Maintaining watchmen's torch and other lighting tools, returning used batteries and keeping the necessary supply of spare batteries. Maintaining communication equipment (radio) in working conditions and providing battery availability.</li><li>Supervising diesel/petrol tank levels and providing spare can(s) of fuel. Ensuring the correct functioning of generator and water pumps (starting, switching off, record sheet of operating hours and maintenance) as well as the correct use of extinguishers (being aware of their location.</li><li>Informing line manager of arrival of any materials before unloading and  helping MSF staff carry heavy items, if necessary.</li></ul>PZU BASE:<ul><li>Conduct and document security handover briefings at the beginning and end of each shift, ensuring all incidents, visitor activities, and security concerns are properly communicated.</li><li>Maintain an accurate visitor and vehicle logbook, recording entry and exit times and reporting any irregularities immediately. </li><li>Promptly report any security incidents, suspicious activities, breaches of perimeter security, or safety hazards to the line manager and follow established escalation procedures. </li><li>Support implementation of site security measures during periods of heightened security risk and adhere to all MSF security protocols and contingency plans. </li><li>Assist in emergency response procedures, including evacuation, fire incidents, medical emergencies, and security incidents, as instructed by the supervisor. </li><li>Ensure that keys entrusted to the watchman post are securely managed, accounted for, and issued only to authorized personnel. </li><li>Verify the identity of visitors, contractors, and suppliers before granting access to MSF premises in accordance with established procedures. </li><li>Report facility maintenance issues observed during patrols, including damage to buildings, plumbing, electrical installations, fencing, gates, and lighting systems. </li><li>Support safeguarding of MSF assets by monitoring storage areas, parked vehicles, and equipment against theft, vandalism, or unauthorized use. </li><li>Maintain confidentiality regarding MSF operations, personnel movements, and security-related information. </li><li>Monitor CCTV systems, alarm systems, or other security equipment where available, and immediately report malfunctions. </li><li>Participate in security briefings, drills, and training sessions organized by MSF to strengthen preparedness and compliance with security standards.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>None is required, desirable literacy</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td>None is required</td></tr><tr><td><ol><li>Languages                        </li></ol></td><td>Local language essential, desirable basic knowledge of mission language</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Commitment to MSF Principles L1 </li><li>Behavioural Flexibility L1 </li><li>Stress Management L1 </li><li>Results and Quality Orientation L1 </li><li>Teamwork and Cooperation L1 </li><li>Service Orientation L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups

الراتب الإجمالي :: 783 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الخدمات اللوجستية والإمداد الدرجة: 1 المشرف: رئيس الحراس / مساعد الخدمات اللوجستية / مدير الخدمات اللوجستية عدد المناصب: 10 موقع العمل: ميناء سواك (بور سودان )؟<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق MSF وفق بروتوكولات MSF وقواعد الأمن، لضمان سلامة وأمن جميع موظفي البعثة ومبانيها.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>استطلاع وصول مرافق MSF وتوجيه الناس إلى الاستقبال ضمن ساعات العمل المصرحة. التواصل مع فريق الإدارة لتخويل دخول الأشخاص.</li><li>مراقبة محيط مرافق وممتلكات MSF من خلال جولات منتظمة. البقاء على الجدول حتى وصول حارس آخر لتسليم المنصب، وعدم ترك المحطة بدون إشراف.</li><li>تنظيم حركة المركبات داخل المباني وتوجيهها داخلاً وخارجاً.</li><li>التأكد من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأشخاص للمكان. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.</li><li>الحفاظ على النظافة والترتيب في المنطقة داخل مرافق MSF (مثلاً إفراغ سلال المهملات، تمشيط المسارات، إلخ) ويؤدي أنشطة صيانة عامة للحديقة (مثال تقليم العشب، المحافظة على حوض الزهور، تقليم الأشجار إذا لزم الأمر، إلخ).</li><li>الحفاظ على مصباح الحراس وأدوات الإنارة الأخرى، إعادة البطاريات المستعملة والحفاظ على مخزون البطاريات البديلة. الحفاظ على معدات الاتصال (المواد اللاسلكية) في حالة تشغيل وتوفير توافر البطاريات.</li><li>المراقبة على مستويات خزان الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل الصحيح للمولد ومضخات المياه (تشغيل، إيقاف، سجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح للطفايات (مع العلم بمواقعها).</li><li>إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها ومساعدة موظفي MSF في نقل العناصر الثقيلة إذا لزم الأمر.</li></ul>قاعدة PZU:<ul><li>إجراء وتوثيق إحاطات تسليم الأمان في بداية ونهاية كل وردية، والتأكد من أن جميع الحوادث ونشاطات الزوار ومخاوف الأمن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمركبات، وتسجيل أوقات الدخول والخروج والإبلاغ عن أي مخالفات فوراً.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية، أنشطة مشبوهة، خروقات في أمن المحيط، أو مخاطر السلامة إلى المدير المباشر واتباع إجراءات التصعيد المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ تدابير أمان الموقع خلال فترات ارتفاع مخاطر الأمن والالتزام بجميع بروتوكولات الأمن الخاصة بـ MSF وخطط الطوارئ.</li><li>المساعدة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الإخلاء، حوادث الحريق، حالات طوارئ طبية، وحوادث أمنية، كما يوجهه المشرف.</li><li>التأكد من أن المفاتيح الموكلة إلى المنصب الحارس تتم إدارتها بشكل آمن ومحاسبتها وإصدارها فقط للموظفين المصرح لهم.</li><li>التحقق من هوية الزوار والمتعهدين والموردين قبل منح الوصول إلى مرافق MSF وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الإبلاغ عن قضايا صيانة المرافق التي تُلاحظ أثناء الجولات، بما في ذلك أضرار المباني والسباكة والتركيبات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإضاءة.</li><li>دعم حماية أصول MSF من خلال رصد مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات من السرقة أو التخريب أو الاستخدام غير المصرح به.</li><li>الحفاظ على سرية عمليات MSF وحركات العاملين والمعلومات المتعلقة بالأمن.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار أو معدات الأمن الأخرى المتاحة، والإبلاغ فوراً عن أي أعطال.</li><li>المشاركة في إحاطات الأمن والتدريبات والدورات التنظيمية من قبل MSF لتعزيز الاستعداد والامتثال لمعايير الأمن.</li></ul>  <h4>المؤهلات والخبرات والمهارات الدنيا المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب، يفضل القابلية للقراءة والكتابة</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب</td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                        </li></ol></td><td>اللغة المحلية أساسية، يفضل معرفة أساسية بلغة البعثة</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>التزام بمبادئ MSF L1 </li><li>المرونة السلوكية L1 </li><li>إدارة التوتر L1 </li><li>النتائج وجودة الأداء L1 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L1 </li><li>توجه الخدمة L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى إرسال السير الذاتية وشهادات الخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 المستندات المطلوبة: رسالة الدافع، السيرة الذاتية المحدثة، وبطاقة الهوية الوطنية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختياراً هي جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من مجموعات الأقلياتالميnorityGroups

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Nutrition Officer

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>Action against Hunger is a non-governmental, non-political, non-religious, non-profit organization, which was established in 1979 to deliver aid in countries throughout the world, having worked in over 50 countries so far. The aim of Action against Hunger is to save lives by combating hunger and diseases that threaten the lives of vulnerable children, women, and men.AAH Established in Sudan in 2018, AAH is currently assisting crisis – affected populations in Central Darfur, South Kordofan, Blue Nile and White Nile states of Sudan with emergency intervention and / or nutrition-sensitive integrated program. In South Kordofan and White Nile, Action against Hunger implementation partner is CAFA in White Nile and South Kordofan states and JMCO in Central Darfur.While carrying out its activities, Action against Hunger (AAH) respects the 6 following principles:Independence: Action Against Hunger acts according to its own principles to maintain its moral and financial independence. Action against Hunger's actions are not defined in terms of domestic or foreign policies nor in the interest of any particular government.Neutrality: A victim is a victim. Action against Hunger maintains strict political and religious neutrality. Nevertheless, Action against Hunger might denounce human rights violations it may witness, as well as obstacles put in the way of its humanitarian action.Non-discrimination: Action Against Hunger refutes all discrimination based on race, sex, ethnicity, religion, nationality, opinion or social class.Free and direct access to victims: Action against Hunger demands free access to victims and direct control of its programs. Action against Hunger uses all means available to achieve these principles and will denounce and act against any obstacle preventing it from doing so. Action against Hunger also verifies the allocation of its resources to ensure that the resources reach those individuals for whom they are destined. Under no circumstances can partners working together with or alongside Action against Hunger become the ultimate beneficiaries of Action against Hunger aid programs.                 .  Professionalism: Action Against Hunger bases the conception, realization, management and assessment of its programs on professional standards and its years of experience to maximize its efficiency and the use of resources.                                                  .  Transparency: Action Against Hunger is committed to respecting a policy of total transparency to beneficiaries, partners and donors and encourages the availability of information on the allocation and management of its funds.<h4>Duties and responsibilities</h4>Mission-1: Make sure the standard quality of Emergency Operation program in the field Tasks: <ul><li>Ensure implementation of standard treatment protocols in the field and centers </li><li>Supervise the quality of health and Nutrition service provided through different level of health facility (CMAM, ICCM, IYCF, Maternal and Newborn health, immunization, epidomoligi …) .. </li><li>Contribute for community mobilization strategy </li><li>Increase access and coverage of health and nutrition services through identification of barriers and enablers in the community structure </li><li>Identify the needs for training of different categories of Government and partner staff in the program. </li><li>Ensure appropriate referral mechanism is in place between community and health facility, with in components of CMAM (SC, OTP,SFP, IYCF ) and between nutrition and health services (ICCM, MNH) </li><li>Actively participate and facilitate training sessions for different categories of staff </li><li>Conduct Follow-up after training and Technical Performance review meeting using standard tools </li><li>Set quality benchmark and monitor activities based on standard tools </li><li>Plan and execute regular supervision in health facilities and LNGOs </li><li>Report timely to the program manager if any problem related to the quality of nutrition program</li></ul>Mission-2: Make sure facilities have functional infrastructure and have adequate supplies Tasks: <ul><li>Contribute in development of mission standard drug list based on set of health and nutrition protocols </li><li>Provide timely request order submission for food and non- food items, medications in collaboration </li><li>Ensure the proper utilization of food & non food items, drugs and therapeutic products according to the standard protocols in nutrition and health program. </li><li>Ensure proper stock management at field level for food, nonfood and medications and provide technical support to implementing partner to ensure the quality of stock management. </li><li>Provide adequate job aids, reporting and monitoring tools, guidelines for health facilities </li><li>Assess problems with facilities infrastructure and recommend solutions (Water, electric..) </li><li>Report timely any problem related to the supply chain and utilization of food, non-food and medications in nutrition program to the program manager</li></ul>Mission-3: To ensure that appropriate reporting system is in place Tasks: <ul><li>Make sure that Facility focal person are using standard reporting formats. </li><li>Make sure that daily, weekly and monthly record of beneficiaries (admissions, cured, defaulters, death, transfer, gain of weight, length of stay, etc) is in place and staff of nutrition program is able to fulfill efficiently. </li><li>Collection, compilation and analysis of the monthly reports from nutrition program (Screening and referral, OTP, SFP, IYCF, Stabilization centers, ICCM, MNH) and submission to the program Manager.</li></ul>Mission-4: Ensure good Coordination, communication and collaboration with all the partners at field level Tasks:<ul><li>Establish good working relationship with all the partners ( MoH, LNGO, INGOs and UN agencies) at field level. </li><li>Timely communication of program related progress with partners. </li><li>Ensure proper communication, collaboration with other Action against Hunger programs and support functions (Food Security, WASH, administration and logistics) at field level. </li><li>Follow health and nutrition situation at field level and provide information on opportunities for new project development</li></ul>Mission-5: Proactively support ACTION AGAINST HUNGERs commitments to gender equality, child protection and disability sensitivity Tasks: <ul><li>Read and ensure a full understanding of Action Against Hunger’s Gender Minimum Standards & Child Protection Policies, asking questions and/or for support when necessary </li><li>Implement all work related activities with a gender, disability and child protection lens, taking into account the different needs, concerns and ideas of our staff and beneficiaries </li><li>Ensure the incorporation of gender equity principles in all policies and activities </li><li>Encourage the participation of all genders in meeting and on committees </li><li>Help build an inclusive office environment where people do not feel disadvantaged or judged according to their gender or limited due to manageable disability</li></ul>Areas of Work:<ul><li>Supervise and coordinate nutrition program to ensure effective implementation</li><li>Provide technical support to seconded staff at HFs levels and community health workers</li><li>Conduct regular monitoring to the HFs and conduct on the job training when needed.</li><li>Select and establish IYCF counselors at the health facilities level and the community level..</li><li>Collect and compile monthly statistics reports and share with program manager .</li><li>Strengthening breast feeding corners (BFC) at targeted health facilities and diagnose difficulties of feeding for all PLWs coming for other services, for screening, and at the community.</li><li>Make sure that the health staff have adequate training on providing proper nutrition messages.</li><li>Conduct formative assessment for key behaviors and skills for IYCF and develop culturally appropriate and effective IEC materials and adapt it to the day-to-day counseling.</li><li>Ensures the availability of job aids, reporting formats, and all other supplies at HFs .</li><li>Create and maintain relationships with locality base health system and other authorities and link the IYCF program with the existing health structure smoothly,</li><li>Works and liaise with any local health workers to integrate the IYCF program from the start,</li><li>Performs other related tasks as required and tasks assigned by the organization.</li><li>Attend and participate in nutrition coordination meetings based on the PM Request.</li><li>Fill and submit Nutrition cluster reports timely based on the PM Request.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in nutrition, Public Health and Nurse or relevant</li><li>2 years of minimum experience in the field of nutrition</li><li>Minimum two years’ working experience directly related to emergency health & nutrition related fields Knowledge, training, and experience in IYCF and community mobilization/BCC with SMoH, NNGOS or INGOs</li><li>Demonstrated skills in program planning, implementation, and monitoring.</li><li>Strong computer (Microsoft skills), all, and interpersonal skills.</li></ul>Necessary skills:Skills required<ul><li>Good organization skill and ability to work in a team.</li><li>Experience in capacity building of local staff.</li><li>Good communication skill and ability to coordinate with multi sectorial partners/ stakeholders. </li><li>Team building and training skills</li><li>English :  Good in report writing and spoken </li><li>Good computer skill (Microsoft office: Word, Excel and Power point)</li><li>Arabic: Excellent written and spoken.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Kadugli</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369">http: //employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: V6 المشرف: مدير الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كادوقلي المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء) آخر موعد للتقديم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة غير حكومية، غير سياسية، غير دينية، وغير ربحية، تأسست عام 1979 لتقديم المساعدات في جميع أنحاء العالم، وقد عملت في أكثر من 50 دولة حتى الآن. تهدف منظمة العمل ضد الجوع إلى إنقاذ الأرواح من خلال مكافحة الجوع والأمراض التي تهدد حياة الأطفال والنساء والرجال الضعفاء.تم تأسيس منظمة العمل ضد الجوع في السودان عام 2018، وتقدم حالياً الدعم للسكان المتضررين من الأزمات في ولايات دارفور الوسطى، جنوب كردفان، النيل الأزرق والنيل الأبيض في السودان من خلال التدخلات الطارئة والبرامج المتكاملة الحساسة للتغذية. في جنوب كردفان والنيل الأبيض، تعمل منظمة العمل ضد الجوع من خلال شركائها التنفيذيين، حيث تتمثل شركاؤها في منظمة كافا (CAFA) في ولايتي النيل الأبيض وجنوب كردفان، ومنظمة جومكو (JMCO) في ولاية دارفور الوسطى.عند تنفيذ أنشطتها، تلتزم منظمة العمل ضد الجوع (AAH) بالمبادئ الستة التالية:الاستقلال: تعمل منظمة العمل ضد الجوع وفقاً لمبادئها الخاصة للحفاظ على استقلاليتها الأخلاقية والمالية. لا تحدد إجراءات المنظمة وفقاً للسياسات المحلية أو الأجنبية أو مصالح أي حكومة معينة.الحياد: الضحية هي ضحية. تحافظ منظمة العمل ضد الجوع على حيادها السياسي والديني المطلق. ومع ذلك، قد تدين المنظمة انتهاكات حقوق الإنسان التي قد تشهدها، وكذلك العوائق التي تعترض عملها الإنساني.عدم التمييز: ترفض منظمة العمل ضد الجوع جميع أشكال التمييز بناءً على العرق أو الجنس أو الإثنية أو الدين أو الجنسية أو الرأي أو الطبقة الاجتماعية.الوصول الحر والمباشر إلى الضحايا: تطالب منظمة العمل ضد الجوع بالوصول الحر إلى الضحايا والسيطرة المباشرة على برامجها. تستخدم المنظمة جميع الوسائل المتاحة لتحقيق هذه المبادئ، وستدين وتتصدى لأي عائق يمنعها من القيام بذلك. كما تتحقق المنظمة من تخصيص مواردها لضمان وصولها إلى الأفراد الذين تستهدفهم. تحت أي ظرف من الظروف، لا يجوز للشركاء الذين يعملون مع منظمة العمل ضد الجوع أو جنباً إلى جنب معها أن يكونوا المستفيدين النهائيين من برامج المساعدات الخاصة بالمنظمة.المهنية: تستند منظمة العمل ضد الجوع في تصميم وتنفيذ وإدارة وتقييم برامجها إلى المعايير المهنية وخبراتها لزيادة كفاءتها واستخدام الموارد.الشفافية: تلتزم منظمة العمل ضد الجوع باحترام سياسة الشفافية الكاملة تجاه المستفيدين والشركاء والمتبرعين، وتشجع على توفير المعلومات حول تخصيص وإدارة أموالها.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهمة 1: ضمان جودة العمليات الطارئة في الميدانالمهام:<ul><li>ضمان تنفيذ بروتوكولات العلاج القياسية في الميدان والمراكز الصحية.</li><li>الإشراف على جودة الخدمات الصحية والتغذوية المقدمة من خلال مختلف مستويات المرافق الصحية (العلاج المتكامل لحالات سوء التغذية الحادة، الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، التغذية المثلى للأطفال والرضع، صحة الأمهات وحديثي الولادة، التطعيمات، علم الأوبئة، وغيرها).</li><li>المساهمة في استراتيجية التعبئة المجتمعية.</li><li>زيادة الوصول والتغطية للخدمات الصحية والتغذوية من خلال تحديد العوائق والفرص في هيكل المجتمع.</li><li>تحديد الاحتياجات التدريبية لفئات مختلفة من موظفي الحكومة والشركاء في البرنامج.</li><li>ضمان وجود آلية إحالة مناسبة بين المجتمع والمرافق الصحية، ضمن مكونات العلاج المتكامل لحالات سوء التغذية (العلاج الفائق، العلاج الخارجي، العلاج الوقائي، التغذية المثلى للأطفال والرضع) وبين خدمات التغذية والصحة (الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، صحة الأمهات وحديثي الولادة).</li><li>المشاركة بنشاط في تسهيل جلسات التدريب لفئات مختلفة من الموظفين.</li><li>إجراء المتابعة بعد التدريب ومراجعة الأداء الفني باستخدام الأدوات القياسية.</li><li>وضع معايير الجودة ومراقبة الأنشطة بناءً على الأدوات القياسية.</li><li>التخطيط والتنفيذ المنتظم للإشراف على المرافق الصحية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب لمدير البرنامج في حال وجود أي مشكلة تتعلق بجودة برنامج التغذية.</li></ul>المهمة 2: ضمان وجود بنية تحتية وظيفية في المرافق ولديها إمدادات كافيةالمهام:<ul><li>المساهمة في تطوير قائمة الأدوية القياسية للمهمة بناءً على مجموعة من بروتوكولات الصحة والتغذية.</li><li>تقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية بالتنسيق مع الجهات المعنية.</li><li>ضمان الاستخدام السليم للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية والمنتجات العلاجية وفقاً للبروتوكولات القياسية في برنامج الصحة والتغذية.</li><li>ضمان إدارة المخزون بشكل صحيح في الميدان للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية، وتقديم الدعم الفني للشركاء التنفيذيين لضمان جودة إدارة المخزون.</li><li>تقديم أدوات الدعم الوظيفي وأدوات الإبلاغ والمراقبة والإرشادات للمرافق الصحية.</li><li>تقييم المشاكل المتعلقة ببنية المرافق التحتية واقتراح الحلول (المياه، الكهرباء، وغيرها).</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي مشكلة تتعلق بسلسلة الإمداد واستخدام السلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية في برنامج التغذية لمدير البرنامج.</li></ul>المهمة 3: ضمان وجود نظام تقارير مناسبالمهام:<ul><li>ضمان استخدام الأشخاص المعنيين في المرافق للنماذج القياسية للتقارير.</li><li>ضمان وجود سجل يومي وأسبوعي وشهري للمستفيدين (القبول، الشفاء، المتغيبون، الوفيات، الإحالات، زيادة الوزن، مدة الإقامة، وغيرها) وأن يكون موظفو برنامج التغذية قادرين على ملئها بكفاءة.</li><li>جمع وتجميع وتحليل التقارير الشهرية من برنامج التغذية (الفحص والإحالة، العلاج الخارجي، العلاج الوقائي، التغذية المثلى للأطفال والرضع، مراكز الاستقرار، الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، صحة الأمهات وحديثي الولادة) وتقديمها إلى مدير البرنامج.</li></ul>المهمة 4: ضمان التنسيق الجيد والتواصل والتعاون مع جميع الشركاء في الميدانالمهام:<ul><li>بناء علاقات عمل جيدة مع جميع الشركاء (وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية المحلية، المنظمات غير الحكومية الدولية، ووكالات الأمم المتحدة) في الميدان.</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب عن تقدم البرنامج للشركاء.</li><li>ضمان التواصل والتعاون السليمين مع برامج منظمة العمل ضد الجوع الأخرى ووظائف الدعم (الأمن الغذائي، المياه والصرف الصحي، الإدارة واللوجستيات) في الميدان.</li><li>متابعة الوضع الصحي والتغذوي في الميدان وتقديم معلومات حول فرص تطوير مشاريع جديدة.</li></ul>المهمة 5: دعم التزامات منظمة العمل ضد الجوع تجاه المساواة بين الجنسين وحماية الطفل وحساسية الإعاقة بشكل استباقيالمهام:<ul><li>قراءة وضمان الفهم الكامل لمعايير الحد الأدنى للمساواة بين الجنسين وسياسات حماية الطفل الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع، وطلب الدعم عند الضرورة.</li><li>تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالعمل من منظور المساواة بين الجنسين والإعاقة وحماية الطفل، مع مراعاة الاحتياجات والمخاوف والأفكار المختلفة لموظفيها ومستفيديها.</li><li>ضمان إدماج مبادئ المساواة بين الجنسين في جميع السياسات والأنشطة.</li><li>تشجيع مشاركة جميع الجنسين في الاجتماعات واللجان.</li><li>المساهمة في بناء بيئة مكتب شاملة لا يشعر فيها الأشخاص بالتمييز أو الحكم عليهم بناءً على جنسهم أو إعاقتهم.</li></ul>مجالات العمل:<ul><li>الإشراف والتنسيق على برنامج التغذية لضمان تنفيذه بفعالية.</li><li>تقديم الدعم الفني للموظفين المعارين في المرافق الصحية والعاملين الصحيين المجتمعيين.</li><li>إجراء المراقبة المنتظمة للمرافق الصحية وتقديم التدريب أثناء العمل عند الحاجة.</li><li>اختيار وتأسيس مستشاري التغذية المثلى للأطفال والرضع في المرافق الصحية والمجتمعية.</li><li>جمع وتجميع الإحصائيات الشهرية ومشاركتها مع مدير البرنامج.</li><li>تعزيز زوايا الرضاعة الطبيعية في المرافق الصحية المستهدفة وتشخيص صعوبات التغذية لجميع النساء الحوامل والمرضعات اللاتي يأتين للحصول على خدمات أخرى، وللإحالة في المجتمع.</li><li>ضمان تدريب الموظفين الصحيين بشكل كافٍ على تقديم الرسائل التغذوية المناسبة.</li><li>إجراء تقييمات شكلية للسلوكيات والمهارات الرئيسية للتغذية المثلى للأطفال والرضع وتطوير مواد توعية ثقافية وفعالة وتكييفها مع الاستشارات اليومية.</li><li>ضمان توفر أدوات الدعم الوظيفي ونماذج التقارير وغيرها من الإمدادات في المرافق الصحية.</li><li>إنشاء والحفاظ على علاقات مع نظام الصحة المحلي والسلطات الأخرى وربط برنامج التغذية المثلى للأطفال والرضع بالهيكل الصحي القائم بسلاسة.</li><li>العمل والتنسيق مع أي من العاملين الصحيين المحليين لدمج برنامج التغذية المثلى للأطفال والرضع من البداية.</li><li>أداء المهام الأخرى ذات الصلة والمهام الموكلة من قبل المنظمة.</li><li>الحضور والمشاركة في اجتماعات تنسيق التغذية بناءً على طلب مدير البرنامج.</li><li>ملء وتقديم تقارير مجموعة التغذية في الوقت المناسب بناءً على طلب مدير البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في التغذية، الصحة العامة، التمريض أو ما يعادلها.</li><li>سنتان من الخبرة الدنيا في مجال التغذية.</li><li>سنتان من الخبرة العملية المباشرة في مجالات الصحة والتغذية الطارئة ذات الصلة.</li><li>معرفة وتدريب وخبرة في التغذية المثلى للأطفال والرضع والتعبئة المجتمعية/تغيير السلوك الاتصالي مع وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية.</li><li>مهارات مثبتة في تخطيط وتنفيذ ورصد البرامج.</li><li>مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر (Microsoft Office) والمهارات الشخصية.</li></ul>المهارات اللازمة:المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.</li><li>خبرة في بناء قدرات الموظفين المحليين.</li><li>مهارات اتصال جيدة وقدرة على التنسيق مع الشركاء/الأطراف الفاعلة متعددة القطاعات.</li><li>مهارات بناء الفريق والتدريب.</li><li>اللغة الإنجليزية: جيدة في الكتابة والتحدث.</li><li>مهارات الكمبيوتر الجيدة (Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint).</li><li>اللغة العربية: ممتازة في الكتابة والتحدث.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - كادوقلي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li>المشرف المباشر: مدير الصحة والتغذية</li><li>الراتب: 1260 دولار أمريكي (إجمالي وفقاً لمقياس الرواتب)</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية للموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية للموظف وأسرته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لعدد الطلبات الكبير، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>يجب على المهتمين التقديم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369</a></li><li>المنظمة ملتزمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع سوء المعاملة.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Nutrition Officer

On-site - Sudan - Darfur 13 September 2026

Other

Vacancy No: 1224 Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 02 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Action against Hunger is a non-governmental, non-political, non-religious, non-profit organization, which was established in 1979 to deliver aid in countries throughout the world, having worked in over 50 countries so far. The aim of Action against Hunger is to save lives by combating hunger and diseases that threaten the lives of vulnerable children, women, and men.AAH Established in Sudan in 2018, AAH is currently assisting crisis – affected populations in Central Darfur, South Kordofan, Blue Nile and White Nile states of Sudan with emergency intervention and / or nutrition-sensitive integrated program. In South Kordofan and White Nile, Action against Hunger implementation partner is CAFA in White Nile and South Kordofan states and JMCO in Central Darfur.While carrying out its activities, Action against Hunger (AAH) respects the 6 following principles:Independence: Action Against Hunger acts according to its own principles to maintain its moral and financial independence. Action against Hunger's actions are not defined in terms of domestic or foreign policies nor in the interest of any particular government.Neutrality: A victim is a victim. Action against Hunger maintains strict political and religious neutrality. Nevertheless, Action against Hunger might denounce human rights violations it may witness, as well as obstacles put in the way of its humanitarian action.Non-discrimination: Action Against Hunger refutes all discrimination based on race, sex, ethnicity, religion, nationality, opinion or social class.Free and direct access to victims: Action against Hunger demands free access to victims and direct control of its programs. Action against Hunger uses all means available to achieve these principles and will denounce and act against any obstacle preventing it from doing so. Action against Hunger also verifies the allocation of its resources to ensure that the resources reach those individuals for whom they are destined. Under no circumstances can partners working together with or alongside Action against Hunger become the ultimate beneficiaries of Action against Hunger aid programs.                 . Professionalism: Action Against Hunger bases the conception, realization, management and assessment of its programs on professional standards and its years of experience to maximize its efficiency and the use of resources.                                                . Transparency: Action Against Hunger is committed to respecting a policy of total transparency to beneficiaries, partners and donors and encourages the availability of information on the allocation and management of its funds.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Supervise and coordinate nutrition program to ensure effective implementation </li><li>Provide technical support to seconded staff at HFs levels and community health workers </li><li>Conduct regular monitoring to the HFs and conduct on the job training when needed </li><li>Select and establish IYCF counselors at the health facilities level and the community level.</li><li>Collect and compile monthly statistics reports and share with program manager .</li><li>Strengthening breast feeding corners (BFC) at targeted health facilities and diagnose difficulties of feeding for all PLWs coming for other services, for screening, and at the community.</li><li>Make sure that the health staff have adequate training on providing proper nutrition messages </li><li>Conduct formative assessment for key behaviors and skills for IYCF and develop culturally appropriate and effective IEC materials and adapt it to the day-to-day counseling.</li><li>Ensures the availability of job aids, reporting formats, and all other supplies at HFs .</li><li>Create and maintain relationships with locality base health system and other authorities and link the IYCF program with the existing health structure smoothly,</li><li>Works and liaise with any local health workers to integrate the IYCF program from the start,</li><li>Performs other related tasks as required and tasks assigned by the organization</li><li>Attend and participate in nutrition coordination meetings based on the PM Request.</li><li>Fill and submit Nutrition cluster reports timely based on the PM Request.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Mission-1: Make sure the standard quality of Emergency Operation program in the field Tasks:<ul><li>Ensure implementation of standard treatment protocols in the field and centers</li><li>Supervise the quality of health and Nutrition service provided through different level of health facility (CMAM, ICCM, IYCF, Maternal and Newborn health, immunization, epidomoligi …) .. </li><li>Contribute for community mobilization strategy </li><li>Increase access and coverage of health and nutrition services through identification of barriers and enablers in the community structure</li><li>Identify the needs for training of different categories of Government and partner staff in the program.  </li><li>Ensure appropriate referral mechanism is in place between community and health facility, with in components of CMAM (SC, OTP,SFP, IYCF ) and between nutrition and health services (ICCM, MNH)</li><li>Actively participate and facilitate training sessions for different categories of staff </li><li>Conduct Follow-up after training and Technical Performance review meeting using standard tools</li><li>Set quality benchmark and monitor activities based on standard tools</li><li>Plan and execute regular supervision in health facilities and LNGOs</li><li>Report timely to the program manager if any problem related to the quality of nutrition program.</li></ul>Mission-2: Make sure facilities have functional infrastructure and have adequate supplies Tasks:<ul><li>Contribute in development of mission standard drug list based on set of health and nutrition protocols</li><li>Provide timely request order submission for food and non- food items, medications in collaboration </li><li>Ensure the proper utilization of food & non food items, drugs and therapeutic products according to the standard protocols in nutrition and health program.</li><li>Ensure proper stock management at field level for food, nonfood and medications and provide technical support to implementing partner to ensure the quality of stock management.</li><li>Provide adequate job aids, reporting and monitoring tools, guidelines for health facilities</li><li>Assess problems with facilities infrastructure and recommend solutions (Water, electric..)</li><li>Report timely any problem related to the supply chain and utilization of food, non-food and medications in nutrition program to the program manager.</li></ul>Mission-3: To ensure that appropriate reporting system is in placeTasks:<ul><li>Make sure that Facility focal person are using standard reporting formats.</li><li>Make sure that daily, weekly and monthly record of beneficiaries (admissions, cured, defaulters, death, transfer, gain of weight, length of stay, etc) is in place and staff of nutrition program is able to fulfill efficiently.</li><li>Collection, compilation and analysis of the monthly reports from nutrition program (Screening and referral, OTP, SFP, IYCF, Stabilization centers, ICCM, MNH) and submission to the program Manager. </li></ul> Mission-4: Ensure good Coordination, communication and collaboration with all the partners at field levelTasks:<ul><li>Establish good working relationship with all the partners ( MoH, LNGO, INGOs and UN agencies) at field level.</li><li>Timely communication of program related progress with partners.</li><li>Ensure proper communication, collaboration with other Action against Hunger programs and support functions (Food Security, WASH, administration and logistics) at field level.</li><li>Follow health and nutrition situation at field level and provide information on opportunities for new project development  .</li></ul>Mission-5: Proactively support ACTION AGAINST HUNGERs commitments to gender equality, child protection and disability sensitivity Tasks:<ul><li>Read and ensure a full understanding of Action Against Hunger’s Gender Minimum Standards & Child Protection Policies, asking questions and/or for support when necessary</li><li>Implement all work related activities with a gender, disability and child protection lens, taking into account the different needs, concerns and ideas of our staff and beneficiaries</li><li>Ensure the incorporation of gender equity principles in all policies and activities</li><li>Encourage the participation of all genders in meeting and on committees</li><li>Help build an inclusive office environment where people do not feel disadvantaged or judged according to their gender or limited due to manageable disability.  </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in nutrition, Public Health and Nurse or relevant </li><li>2 years of minimum experience in the field of nutrition </li><li>Minimum two years’ working experience directly related to emergency health & nutrition related fields Knowledge, training, and experience in IYCF and community mobilization/BCC with SMoH, NNGOS or INGOs </li><li>Demonstrated skills in program planning, implementation, and monitoring.</li><li>Strong computer (Microsoft skills), all, and interpersonal skills.</li></ul>Necessary skills:<ul><li>Good organization skill and ability to work in a team.</li><li>Experience in capacity building of local staff.</li><li>Good communication skill and ability to coordinate with multi sectorial partners/ stakeholders. </li><li>Team building and training skills</li><li>English :  Good in report writing and spoken </li><li>Good computer skill (Microsoft office: Word, Excel and Power point)</li></ul>Arabic: Excellent written and spoken<ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office by September 19, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Full Time sudanjob

Deputy Finance Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 18 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Gross salary: 2494 USD Section/Unit: Finance Grade Level: C2 Supervisor: Administrative and Financial Coordinator. No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>The Deputy Finance Coordinator is involved in the sound financial and budgetary management of the mission under the supervision of the Administrative and Financial Coordinator. He/She is responsible for the mission's accounting and co-guarantees compliance with internal and external procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Responsibilities and areas of action:</h4><ol><li>Financial and budgetary management: He/She participates in the proper management of the financial and budgetary aspects of the mission. </li><li> Accounting and cash management: He/She is responsible for accounting and cash management on the mission. </li><li> Coordination and Representation: He/She centralizes and disseminates information within the mission, and at headquarter on all matters relating to accounting. He/She participates in consolidation and internal and external reporting in these same areas. He/She represents the association in dealings with partners, authorities and the various local players involved in the financial, administrative and legal aspects of the mission, as delegated by the Administrative and Financial Coordinator. </li><li> Supervision and management: He/She participates in the supervision and management of the admin teams. He/She is involved in training the teams on all aspects of finance, accounting and budgeting. </li></ol><h4>Specific objectives and associated activities:</h4>1. PARTICIPATE IN THE SOUND FINANCIAL AND BUDGETARY MANAGEMENT OF THE MISSION  a. Financial <ul><li> He/She is involved in updating the monitoring charts to ensure the financial equilibrium of the mission and to prevent risks.</li><li>He/She ensures the implementation and correct use of financial, accounting and budgetary procedures and management tools throughout the mission. He/She is responsible for briefing new expatriates and local employees on these rules and organizes ad hoc training when necessary. </li><li> He/She ensures, amongst other things, that expenditure procedures are respected and implements an internal control system. He/She also participates in the validation of procurement files. </li><li> He/She is in charge of accounting and administrative documents and requests during financial audits at mission leval and at headquarters, and supervises their transmission to the audit focal point. </li></ul>b. Budgetary <ul><li> He/She is involved in drawing up project budgets within the framework of operations proposals (inc. budgetary narrative), respecting the procedures for each donor, in coordination with the coordination team and the appropriate field managers </li><li> He/She takes part in the montly bugdet monitoring for each project in line with the PUI financial calendar. </li><li> He/She ensures, throughout each project, that funds are correctly attributed, respecting the contractual framework in terms of eligibility rules (date, nature and procurement procedures) and reporting deadlines. </li><li> He/She prepares external financial reports for the donors that he/she transmits to the Administrative and Financial Coordinator for transmission to headquarters with all the documents constituting the contractual report. </li></ul>2. ENSURE THE PROPER ACCOUNTING MANAGEMENT OF THE MISSION<ul><li>He/She supervises the allocation of accounting entries, ensures that expenditure is correctly allocated and closes the accounts each month after carrying out all the required checks. He/she forwards the monthly accounts to headquarters in accordance with the PUI accounting monthly closing procedure.</li><li>  He/She is responsible for the correct archiving of accounting documents according to the rules established by headquarters.</li></ul>         a. Treasury <ul><li>He/She establishes the provisional cash flow with the teams and transmits to headquarters requests for transfers. He/She ensures that the amount of cash flow for the mission is sufficient for the requirements in the field over the period, taking into account possible donor payments carried out locally in these transfer requests to headquarters.</li><li>He/She is responsible for the bank accounts and funds for which he/she regularly controls the balances, and he/she organizes fund movements to the mission permanently mindful of the security of the transferred and stocked funds. </li><li> He/She ensures that payment requests to donors are made in accordance with contractual conditions whether it is a HQ or field fund transfert. </li><li>He/She ensures compliance with procedures concerning the funds transfer channels used by the mission are respected.</li><li>He/She validates the fund security policy.</li></ul><h4>3. PARTICIPATE IN THE CIRCULATION OF INFORMATION, COORDINATION AND REPRESENTATION ON "FINANCIAL" ISSUES</h4><ul><li>He/She helps to ensure an efficient circulation of information to field, capital and headquarters teams. </li><li> He/She drafts or participates in the drafting of internal activity reports for everything dealing with financial, budgetary and accounting management for the mission. </li><li> He/She provides financial training for the mission's teams through regular visits to the bases, checks, monitoring, etc. </li><li> If delegated, he/she also develops and maintains relationships with partner entities, in particular within the NGO forum for coordination for everything dealing with finance and donors.</li></ul><h4>4. PARTICIPATE IN THE SUPERVISION AND MANAGEMENT OF ADMIN TEAMS </h4><ul><li> He/She is involved in supervising all the admin team, directly or not. He/She participates in the drafting financial job descriptions and performance appreciation interviews. </li><li> He/She is involved in recruiting members of the admin team. </li><li> He/She ensures and/or supervises continuous development training for procedures and tools of PUI for local and international members of the admin team, at the capital and on the bases. </li><li>He/She supports the Base Managers in their admin activities, in a functional and non-hierarchical relationship. </li><li>He/She participates in drawing up the admin department action plan according to the objectives defined in the annual mission program.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Profile required: <figure class="table"><table><tbody><tr><th>Skills and know-how required </th><td colspan="3"> </td></tr><tr><th>                                                                              </th><td>REQUIRED</td><td colspan="2">                      APPRECIATED </td></tr><tr><th>TRAINING </th><td colspan="2">Financial management / accounting </td><td>Project management </td></tr><tr><th>PROFESSIONAL EXPERIENCE Humanitarian  International  Technical </th><td colspan="2">   X</td><td> XX</td></tr><tr><th>KNOWLEDGE & SKILLS </th><td colspan="2">Budget preparation Financial reporting </td><td>Knowledge of institutional donor procedures (OFDA, ECHO, AAP, UN agencies, etc.) </td></tr><tr><th>LANGUAGES French English Other (please specify) </th><td colspan="2">X  </td><td> X </td></tr><tr><th>IT  Office Pack  Other (please specify) </th><td colspan="2">X (Excel) </td><td>  Saga</td></tr></tbody></table></figure>Expected personal characteristics (integration into the team, suitability for the position and the assignment) <ul><li>Good stress management</li><li>Resistance to pressure</li><li>Analytical capability </li><li>Organized and methodical </li><li>Reliable</li><li>Strong sense of responsibilities </li><li>Strong listening and empathy skills </li><li>Ability to adapt, manage priorities and be pragmatic</li><li>Diplomatic and with a sense of negotiation</li><li>Good communication skills </li><li>Honesty and rigor</li></ul>

الراتب الإجمالي: 2494 دولار أمريكي القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: C2 المشرف: المنسق الإداري والمالي. عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يشارك المنسق المالي النائب في الإدارة المالية والميزانية السليمة للبعثة تحت إشراف المنسق الإداري والمالي. وهو/هي مسؤول عن محاسبة البعثة ويضمن الامتثال للإجراءات الداخلية والخارجية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><h4>المسؤوليات ومجالات العمل:</h4><ol><li>الإدارة المالية والميزانية: يشارك في الإدارة السليمة للجوانب المالية والميزانية للبعثة.</li><li>المحاسبة وإدارة النقد: هو/هي مسؤول عن المحاسبة وإدارة النقد في البعثة.</li><li>التنسيق والتمثيل: يقوم بمركزية ونشر المعلومات داخل البعثة وفي المقر الرئيسي بشأن جميع المسائل المتعلقة بالمحاسبة. يشارك في التوحيد وإعداد التقارير الداخلية والخارجية في نفس هذه المجالات. يمثل الجمعية في التعامل مع الشركاء والسلطات والجهات الفاعلة المحلية المختلفة المشاركة في الجوانب المالية والإدارية والقانونية للبعثة، وذلك بتفويض من المنسق الإداري والمالي.</li><li>الإشراف والإدارة: يشارك في الإشراف على الفرق الإدارية وإدارتها. يشارك في تدريب الفرق على جميع جوانب التمويل والمحاسبة والميزانية.</li></ol><h4>الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها:</h4>1. المشاركة في الإدارة المالية والميزانية السليمة للبعثة أ. المالية<ul><li>يشارك في تحديث جداول المراقبة لضمان التوازن المالي للبعثة ومنع المخاطر.</li><li>يضمن تنفيذ والاستخدام الصحيح للإجراءات المالية والمحاسبية والميزانية وأدوات الإدارة في جميع أنحاء البعثة. هو/هي مسؤول عن توجيه الموظفين المغتربين والمحليين الجدد بشأن هذه القواعد وينظم تدريباً مخصصاً عند الضرورة.</li><li>يضمن، من بين أمور أخرى، احترام إجراءات الإنفاق وينفذ نظام مراقبة داخلي. كما يشارك في التحقق من ملفات المشتريات.</li><li>هو/هي مسؤول عن الوثائق المحاسبية والإدارية والطلبات أثناء عمليات التدقيق المالي على مستوى البعثة وفي المقر الرئيسي، ويشرف على إرسالها إلى نقطة الاتصال الخاصة بالتدقيق.</li></ul>ب. الميزانية<ul><li>يشارك في وضع ميزانيات المشاريع في إطار مقترحات العمليات (بما في ذلك سرد الميزانية)، مع احترام إجراءات كل مانح، بالتنسيق مع فريق التنسيق ومديري الميدان المناسبين.</li><li>يشارك في مراقبة الميزانية الشهرية لكل مشروع تماشياً مع التقويم المالي لـ PUI.</li><li>يضمن، طوال فترة كل مشروع، تخصيص الأموال بشكل صحيح، مع احترام الإطار التعاقدي من حيث قواعد الأهلية (التاريخ، الطبيعة، إجراءات الشراء) والمواعيد النهائية لتقديم التقارير.</li><li>يعد التقارير المالية الخارجية للمانحين التي ينقلها إلى المنسق الإداري والمالي لإرسالها إلى المقر الرئيسي مع جميع الوثائق التي تشكل التقرير التعاقدي.</li></ul>2. ضمان الإدارة المحاسبية السليمة للبعثة<ul><li>يشرف على تخصيص القيود المحاسبية، ويضمن تخصيص النفقات بشكل صحيح ويغلق الحسابات كل شهر بعد إجراء جميع عمليات التحقق المطلوبة. يقوم بإرسال الحسابات الشهرية إلى المقر الرئيسي وفقاً لإجراءات الإغلاق الشهري للمحاسبة الخاصة بـ PUI.</li><li>هو/هي مسؤول عن الأرشفة الصحيحة للوثائق المحاسبية وفقاً للقواعد التي وضعها المقر الرئيسي.</li><li>أ. الخزينة</li><li>يضع التدفق النقدي المؤقت مع الفرق ويرسل طلبات التحويل إلى المقر الرئيسي. يضمن أن مبلغ التدفق النقدي للبعثة كافٍ للمتطلبات في الميدان خلال الفترة، مع مراعاة دفعات المانحين المحتملة التي تتم محلياً في طلبات التحويل هذه إلى المقر الرئيسي.</li><li>هو/هي مسؤول عن الحسابات المصرفية والأموال التي يتحكم في أرصدتها بانتظام، وينظم حركة الأموال إلى البعثة مع الحرص الدائم على أمن الأموال المنقولة والمخزنة.</li><li>يضمن تقديم طلبات الدفع إلى المانحين وفقاً للشروط التعاقدية سواء كانت تحويلاً للأموال من المقر الرئيسي أو الميدان.</li><li>يضمن الامتثال للإجراءات المتعلقة بقنوات تحويل الأموال التي تستخدمها البعثة.</li><li>يصادق على سياسة أمن الأموال.</li></ul><h4>3. المشاركة في تداول المعلومات والتنسيق والتمثيل في القضايا

Electrical Drafts Man Jobs in Sudan

Technical Worker

Field Data Coordinator - Crisis Analytics

Administrative Assistant

BASE AND LOGISTICS OFFICER - FOR HOSPITAL AND FEILD / READVERTISEMENT

Assistant & Information Management Officer

Admin and Facility Officer

Logistics Supervisor

Assistant & Information Management Officer

Logistics Supervisor

Logistics Officer

Procurement And Facility Logistic Officer

WATCHMAN

Nutrition Officer

Nutrition Officer

Deputy Finance Coordinator

Site Owners

Employers

Job Seekers

Electrical Drafts Man Jobs in Sudan

Receive email alerts for Electrical Drafts Man Jobs in Sudan jobs