Office boy Jobs in Sudan 2026

Full Time 1 to 3 years Tanqeeb.com

Data Entry Clerk and Accounting Assistant

On-site - Saudi - Riyadh 6 September 2026

Data Entry Clerk and Accounting AssistantLocation: Paint retail store Job Type: Full-time Required Nationality: Sudanese Accommodation: Accommodation is available near the workplaceDuties and Responsibilities:<ul><li>Accurately enter and update data, invoices, and daily records.</li><li>Record and track purchases, sales, and expenses.</li><li>Assist with simple daily accounting tasks.</li><li>Follow up on supplier accounts and manage approximately 6 suppliers.</li><li>Review invoices and documents to ensure data accuracy.</li><li>Prepare and organize reports and records using Microsoft Office software.</li><li>Use Excel to record and organize basic data and calculations.</li><li>Maintain and organize files and records.</li><li>Perform any administrative or accounting tasks related to the job.</li></ul>Requirements:<ul><li>Previous experience in data entry, preferably with accounting experience.</li><li>Proficiency in using Microsoft Office programs, especially Excel and Word.</li><li>Ability to perform basic calculations and handle invoices and documents.</li><li>Accuracy, attention to detail, and ability to organize data.</li><li>Punctuality and taking responsibility for the work.</li><li>Must be of Sudanese nationality.</li></ul>Working Hours:<ul><li>Full-time with a two-shift system:<ul><li>From 7:30 AM to 12:00 PM</li><li>And from 4:00 PM to 9:00 PM</li></ul></li><li>Friday is off.</li><li>The nature of the work does not require complex calculations, as it is primarily limited to dealing with a limited number of suppliers.</li></ul>

مدخل بيانات ومساعد محاسبالموقع: محل تجاري لبيع الدهانات نوع العمل: دوام كامل الجنسية المطلوبة: سوداني السكن: يتوفر سكن بالقرب من مكان العملالمهام والمسؤوليات:<ul><li>إدخال وتحديث البيانات والفواتير والسجلات اليومية بدقة.</li><li>تسجيل ومتابعة المشتريات والمبيعات والمصروفات.</li><li>المساعدة في الأعمال المحاسبية اليومية البسيطة.</li><li>متابعة حسابات الموردين والتعامل مع ما يقارب 6 موردين.</li><li>مراجعة الفواتير والمستندات والتأكد من صحة البيانات.</li><li>إعداد وتنظيم التقارير والسجلات باستخدام برامج Microsoft Office.</li><li>استخدام Excel في تسجيل وتنظيم البيانات والحسابات الأساسية.</li><li>الحفاظ على الملفات والسجلات وترتيبها بشكل منظم.</li><li>تنفيذ أي مهام إدارية أو حسابية مرتبطة بالعمل.</li></ul>المتطلبات:<ul><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات ويفضل وجود خبرة في المحاسبة.</li><li>إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.</li><li>القدرة على إجراء الحسابات الأساسية والتعامل مع الفواتير والمستندات.</li><li>الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على تنظيم البيانات.</li><li>الالتزام بالمواعيد وتحمل مسؤولية العمل.</li><li>يشترط أن يكون المتقدم سوداني الجنسية.</li></ul>ساعات العمل:<ul><li>دوام كامل بنظام شفتين:<ul><li>من 7:30 صباحًا إلى 12:00 ظهرًا</li><li>ومن 4:00 مساءً إلى 9:00 مساءً</li></ul></li><li>يوم الجمعة إجازة.</li><li>طبيعة العمل لا تتطلب عمليات حسابية معقدة، حيث يقتصر التعامل بشكل أساسي على عدد محدود من الموردين.</li></ul>

Full Time sudanjob

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Vacancy No: 29 No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 3 years Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4> جلب التمويل (Fundraising Officer) هو المسؤول عن تحديد وتأمين مصادر التمويل المالي للشركة، سواء من خلال القروض البنكية، المستثمرين، أو المنح، وذلك عبر بناء علاقات استراتيجية، إعداد دراسات الجدوى والتحليل الائتماني، والتفاوض لتوفير السيولة النقدية اللازمة للتشغيل أو التوسع<h4>Duties and responsibilities</h4>: البحث عن التمويل: تحديد فرص التمويل، المستثمرين المحتملين، والجهات المانحة أو البنوك المناسبة. إعداد الملفات: إعداد طلبات التمويل، ودراسات الجدوى المالية، وتحليل مخاطر الائتمان. التفاوض: التفاوض مع المؤسسات المالية لضمان الحصول على أفضل شروط وأسعار فائدة. إدارة العلاقات: بناء وتعزيز علاقات قوية مع الممولين، الشركاء، والبنوك. المتابعة والامتثال: ضمان استيفاء كافة الشروط والضمانات الائتمانية والالتزام باللوائح المالية  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال. خبرة سابقة في مجال التمويل، الائتمان، أو علاقات المستثمرين. مهارات تحليل مالي قوية والقدرة على تقييم المخاطر. مهارات تفاوض وتواصل ممتازة لإقناع الممولين. إجادة استخدام البرامج المالية وبرامج Microsoft Office.  الهدف الوظيفي: تحقيق الاستدامة المالية وتوفير السيولة اللازمة لتمويل مشاريع الشركة ونموها.

Full Time 3 to 4 years sudanjob

Case Management Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4>Dimensions of the RoleThe Case Management Officer will oversee the case management activities. Specifically, ensure children harmed or at risk of being harmed are identified and receive individual case management support by ensuring the use of the standardized case management tools, and case management principles are adhered to by the case workers and social workers. Provide training and technical support to the case workers & social workers in consultation with the Project Manager and Area CPiE Coordinator. Coordinate with other child protection agencies on case management and Mental Health and Psychosocial Support services. Accountabilities Case management<ul><li>Ensure that solid case management, referral and information management systems are in place for appropriate identification, responses and follow-up for children harmed or at risk of being harmed</li><li>Oversee the activities of the Adolescent Girls Safe Spaces (AGSS) which include GBV case management, PSS and recreational activities, life skills and information sessions. This includes supervision of the AGSS Coordinator and Social workers.</li><li>Review the follow up of cases, and ensure all cases are managed within acceptable timelines.</li><li>Organise weekly case management conferences/ case review with all case workers and social workers to reflect case progress and to accommodate the lessons learned and improve case management system accordingly.</li><li>Supervise and support the case workers or social workers in family visits if necessary</li><li>Support the CPiE Area Manager in the ongoing capacity building of case workers including ensuing that case workers respect confidentiality and follow ethical guidelines</li></ul> Documentation<ul><li>Ensure the CPIMS+ is set up, regularly updated, analyse for trends in the caseload, and efficiently and confidentially managed in collaboration with the social workers and Case workers.</li><li>Ensure that files, registers and computer databases are used in an appropriate and correct manner and ensure case workers adhere to proper documentation and data protection protocols.</li></ul> Coordination<ul><li>Participate in the Case management taskforce working group at the target location.</li><li>Work with the child protection team to ensure close links between case management and our work with community-based child protection mechanisms and CFSs.</li><li>Coordinate with other agencies offering case management services to children on referral and transfer of cases. This includes providing support to Family Tracing and Reunification activities in collaboration with State Social Welfare.</li><li>Ensure internal referral mechanisms (with other sectors) are in place and cases are appropriately managed and followed up when referred. Link case workers or social workers with service providers to ensure safe referrals to other services such as medical, legal and education/livelihoods interventions.</li><li>Ensure constant and transparent communication and collaboration with relevant stakeholders, including community members, community leaders and families</li></ul> Reporting<ul><li>Submit regular case management reports and ensure that information is kept up to date</li><li>Facilitate, collect and report information regarding the overall situation of child protection risks in the designated location.</li><li>Share information on field-level successes and challenges with the Area CPiE Coordinator. Ensure that major challenges are flagged early, and addressed in an appropriate way.</li></ul> Procurement<ul><li>Support the preparation of all procurement and administrative documents required for case management implementation</li></ul> Other support<ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Key relationshipsInternal Communication<ul><li>Programme Area Manager</li><li>Project Manager</li><li>Child Protection Officer</li><li>Area CPiE Coordinator</li><li>Country CPiE Coordinator and Country CPiE Technical Specialist</li><li>Other departmental heads and M&E</li></ul> External Communication<ul><li>Implementing Partners</li><li>CP Task force at the field level</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>Bachelor’s Degree in relevant subject, (Law, Social Sciences or other related fields)</li><li>A high level of written and spoken English</li><li>Excellent communication skills</li><li>Proven ability of mentoring, coaching and training on Child Protection related topics.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>The post holder is expected to have considerable knowledge of the national and international instruments related to the child rights, child protection minimum standards and safeguarding concepts.</li><li>Substantial experience of working in Child Protection programming in a humanitarian and development context for at least 3-4 years</li><li>Experience working with case files, databases and providing regular documentation</li><li>Strong capacity building/training/coaching/mentoring skills with communities</li><li>Computer knowledge - Microsoft Word, Excel, Outlook</li></ul> Skills<ul><li>Presentation skills<ol><li>Negotiation skills</li><li>Analytical and logical skills</li></ol></li><li>Communication skills<ol><li>Good command of written and spoken English and Arabic languages.</li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Good skills in computer information and communication.</li><li>Excellent skills in reading, writing, speaking, and listening skills.</li><li>Ability to think creatively to understand including risks associated children.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain teamwork and to build capacity of team members.</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan International’s Country Strategy both among staff and implementing partners.</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme, we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والمساعدة الإنسانية تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالبًا ما يُقمع بالفقر، والعنف، والاستبعاد والتمييز. وهو الفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، نعالج جذور التحديات التي تواجه الفتيات والأطفال المستضعفين. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم البلوغ ونمكن الأطفال من الاستعداد والاستجابة للأزمات والشدائد. نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا ومواردنا ومعرفتنا. على مدى أكثر من 85 عامًا، حشدنا متفائلين عازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 بلداً. لن نتوقف حتى نكون جميعًا متساوين.<h4> duties and responsibilities</h4>Dimensions of the Roleسيشرف ضابط إدارة القضايا على أنشطة إدارة القضايا. وبالتحديد، ضمان التعرف على الأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر وتلقيهم دعم إدارة قضايا فردية من خلال التأكد من استخدام أدوات إدارة القضايا القياسية ومبادئ إدارة القضايا والالتزام بها من قبل العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين. تقديم التدريب والدعم التقني للعاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق CPiE في المنطقة. التنسيق مع وكالات حماية الطفل الأخرى في إدارة القضايا وخدمات الدعم النفسي والاجتماعي الصحي. المسؤوليات إدارة القضايا<ul><li>التأكد من وجود أنظمة إدارة قضايا راسخة، إحالة ومعلومات لإجراء تحديد مناسب، والاستجابة والمتابعة للأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر</li><li>الإشراف على أنشطة مأوى الفتيات المراهقات الآمن (AGSS) والتي تشمل إدارة قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة الترفيهية، ومهارات الحياة وجلسات المعلومات. وهذا يشمل الإشراف على منسق AGSS والعاملين الاجتماعيين.</li><li>مراجعة متابعة الحالات، والتأكد من أن جميع الحالات تُدار ضمن الجداول الزمنية المقبولة.</li><li>تنظيم مؤتمرات إدارة قضايا أسبوعية/مراجعة القضايا مع جميع العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين لعكس تقدم القضايا واستيعاب الدروس المستفادة وتحسين نظام إدارة القضايا وفقًا لذلك.</li><li>إشراف ودعم العاملين في إدارة القضايا أو العاملين الاجتماعيين في زيارات العائلات إذا لزم الأمر</li><li>دعم مدير منطقة CPiE في بناء قدرات العاملين في إدارة القضايا بما في ذلك التأكد من احترامهم للسرية واتباعهم للإرشادات الأخلاقية</li></ul> التوثيق<ul><li>التأكد من إعداد CPIMS+ وتحديثه بانتظام وتحليل الاتجاهات في عبء الحالات، وإدارته بشكل فعال وبسرية بالتعاون مع العاملين الاجتماعيين والعاملين في إدارة القضايا.</li><li>التأكد من استخدام الملفات والسجلات وقواعد البيانات على النحو الصحيح وتأكيد الالتزام بإجراءات التوثيق وحماية البيانات من قبل العاملين في إدارة القضايا.</li></ul> التنسيق<ul><li>المشاركة في فريق عمل مهمة إدارة القضايا في الموقع المستهدف.</li><li>العمل مع فريق حماية الطفل لضمان روابط وثيقة بين إدارة القضايا وعملنا مع آليات حماية الأطفال المجتمعية وCFSs.</li><li>التنسيق مع وكالات أخرى تقدم خدمات إدارة القضايا للأطفال في الإحالة ونقل القضايا. يشمل ذلك تقديم الدعم لأنشطة تتبع الأسرة وإعادة التوحيد بالتعاون مع الرعاية الاجتماعية الحكومية.</li><li>التأكد من وجود آليات إحالة داخلية (مع القطاعات الأخرى) وأن القضايا مُدارة وتُتابع بشكل مناسب عند الإحالة. ربط العاملين في إدارة القضايا بالعاملين في الخدمات لضمان إحالات آمنة إلى خدمات أخرى مثل التدخلات الطبية والقانونية وتعليم/سبل معيشة.</li><li>ضمان اتصال وتعاون مستمر وشفاف مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك أعضاء المجتمع وقادته وعائلاته</li></ul> الإبلاغ<ul><li>تقديم تقارير منتظمة لإدارة القضايا والتأكد من تحديث المعلومات</li><li>تسهيل وجمع وتقرير معلومات حول الوضع العام لمخاطر حماية الطفل في الموقع المحدد.</li><li>مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على المستوى الميداني مع منسق CPiE في المنطقة. التأكد من تعليمات التحديات الكبرى مبكرًا ومعالجتها بشكل مناسب.</li></ul> المشتريات<ul><li>دعم إعداد جميع المستندات الشرائية والإدارية المطلوبة لتنفيذ إدارة القضايا</li></ul> دعم آخر<ul><li>يضمن أن تكون سياسات Plan International العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تمامًا وفقًا لمبادئ ومتطلبات السياسة المعمول بها في منطقتهم. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم وفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وقاعدة سلوك Plan International (CoC)، وملاءمتها لمنطقة عملهم، وأن تُبلَّغ المخاوف وتُدار وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> العلاقات الرئيسيةالاتصال الداخلي<ul><li>مدير منطقة البرنامج</li><li>مدير المشروع</li><li>موظف حماية الطفل</li><li>منسق CPiE في المنطقة</li><li>منسق CPiE الوطني وخبير CPiE الفني الوطني</li><li>رؤساء الأقسام الآخرين ومراقبة وتقييم</li></ul> الاتصال الخارجي<ul><li>شركاء التنفيذ</li><li>فريق المهمة لحماية الطفل على مستوى الميدان</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة، (قانون، علوم اجتماعية أو غيرها من المجالات ذات الصلة)</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li><li>دليل على القدرة على الإرشاد والتوجيه والتدريب في مواضيع حماية الطفل.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>من المتوقع أن يمتلك حامل الوظيفة معرفة كبيرة بالآليات الوطنية والدولية المتعلقة بحقوق الطفل، معايير حماية الطفل الأدنى ومفاهيم safeguarding.</li><li>خبرة كبيرة في العمل في برمجة حماية الطفل في سياق إنساني وتنموي لمدة 3-4 سنوات على الأقل</li><li>خبرة العمل مع ملفات القضايا وقواعد البيانات وتقديم التوثيق المنتظم</li><li>مهارات بناء القدرات/التدريب/التوجيه/الإرشاد مع المجتمع</li><li>معرفة بالحاسوب - Word وExcel وOutlook</li></ul> Skills<ul><li>مهارات العرض التقديمي<ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li>مهارات الاتصال<ol><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات</li><li>مهارات جيدة في المعلومات الحاسوبية والاتصال</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والمحادثة والاستماع</li><li>القدرة على التفكير بطريقة إبداعية لفهم المخاطر المرتبطة بالأطفال</li><li>مهارات تعامل مع الآخرين قوية للتعامل مع الضغط وإدارة العمل بفعالية</li><li>مهارات قيادية موثقة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ومهمتها وولاية العمل</li><li>قدرة مثبتة على التأثير والتغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي بناءً على استراتيجية دولة Plan International بين الموظفين وشركائنا المنفذين.</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في صميم كل ما تمثله Plan International. نريد أن تعكس Plan International تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، أو الحمل والأمومة، أو العِرق، أو الدين أو المعتقد، أو الجنس أو التوجه الجنسي. تقوم Plan International على ثقافة الشمول، ونسعى لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بأشخاص متنوعين وأفكار وآراء. نحن نعزز ثقافة تنظيمية تتبنى التزامنا بالعدالة العرقية، المساواة بين الجنسين، حقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا لإبقاء الأطفال آمنين. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتعامل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إيذائهم أو وضعهم في خطر. ستُجرى سلسلة من فحوصات ما قبل التوظيف توافقيًا مع سياسة حماية الأطفال والشباب Plan International. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات</a>. وبموجب هذا النظام، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لإجراءات التوظيف هذه.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوبة تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة ونسختك من جواز السفر أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Admin and Reception Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 1 October 2026

Administration

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Office Assistant & Secretary

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Operations and PRIME Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 20 September 2026

Other

Vacancy No: 17633 Section/Unit: Program Operations Grade Level: NAT 3 Supervisor: Deputy Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Sudan Country Office - National Only Duration: 12 Months Closing Date: 04 Oct 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:The OPS and PRIME Coordinator will support the Country Office Programme Operations team with programme delivery tracking, management information, operational follow-up and the effective institutionalisation and day-to-day use of PRIME across the Sudan Country Office. Reporting to the Operations Specialist, the post holder will work closely with Programme Managers, Area/Field Offices, MEAL, Awards, Finance, Supply Chain, PDQ and other relevant functions.The role will serve as the Country Office focal point for PRIME user support, data quality, compliance monitoring, training and continuous improvement. It will coordinate follow-up on PRIME actions, support project teams to maintain complete and timely project records, identify recurring system or process gaps, and escalate issues through the Operations Specialist to relevant Country, Regional and Centre teams.Alongside PRIME responsibilities, the post holder will support the Operations Specialist with programme performance analysis, operational reporting, action tracking, information management and selected transformational delivery initiatives. As PRIME is now an established organisational system, the emphasis will be on sustained adoption, quality of use and integration into routine programme management rather than initial go-live readiness.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>KEY RESPONSIBILITIESProgramme Operations and Delivery Support:<ul><li>Support the Operations Specialist in monitoring programme delivery, including relevant Country Office KPIs, portfolio trends and projects requiring additional management attention.</li><li>Contribute to monthly and quarterly Programme Operations reviews, reports, factsheets and performance narratives, using PRIME and other available management information.</li><li>Work with Area/Field Offices and Programme Managers to follow up agreed programme-delivery and improvement actions, maintaining relevant Operations action trackers.</li><li>Support the preparation of ad hoc portfolio, operational and risk analyses requested by the Operations Specialist.</li><li>Act as a link between Country Office and Area/Field Office Operations teams to strengthen two-way information flow, follow-up and accountability.</li><li>Support selected Programme Operations priorities and transformational delivery initiatives, including PMM, Projects on Track and related project-management standards, as assigned by the Operations Specialist.</li></ul>PRIME Adoption and Compliance:<ul><li>Coordinate Country Office implementation and sustained adoption of PRIME, ensuring agreed organisational processes, standards and timelines are understood and applied.</li><li>Monitor PRIME usage across projects and Area/Field Offices and maintain an up-to-date overview of adoption, completion and compliance gaps.</li><li>Follow up with Programme Managers, project teams and relevant functions on overdue or incomplete PRIME actions and escalate persistent gaps to the Operations Specialist.</li><li>Support integration of PRIME requirements into routine project start-up, implementation, review, amendment and close-out processes.</li><li>Coordinate Country Office inputs to PRIME-related actions, updates and requests from Regional and Centre teams.</li></ul>Data Quality and Project Management Information:<ul><li>Conduct regular quality checks of PRIME project information and work with project teams to address incomplete, inconsistent or outdated data.</li><li>Coordinate completion and maintenance of PRIME project workbooks and required project-management records with Programme Managers and MEAL teams.</li><li>Produce regular analytics on PRIME adoption, data quality, overdue actions and key trends for the Operations Specialist and relevant management forums.</li><li>Support consistency of relevant project information across PRIME and other Country Office management systems in coordination with responsible functions.</li><li>Use PRIME information to support portfolio reviews, Projects on Track discussions and identification of projects requiring additional management attention.</li></ul>User Support, Training and Change Management:<ul><li>Act as the first point of contact for routine PRIME queries from Country Office and Area/Field Office staff, resolving issues where possible and escalating technical matters appropriately.</li><li>Coordinate onboarding, end-user training, refresher sessions and targeted coaching for Programme Managers, MEAL staff and other relevant users.</li><li>Maintain and strengthen a network of PRIME champions/focal points across the Country Office to promote peer support and consistent practice.</li><li>Develop and disseminate practical guidance, FAQs, lessons learned and good practices to improve user confidence and quality of use.</li><li>Identify recurring capability gaps and propose targeted learning or process-improvement actions to the Operations Specialist.</li></ul>System Coordination and Continuous Improvement:<ul><li>Maintain regular communication with Regional/Centre PRIME support teams on system updates, known issues, access requirements and emerging guidance.</li><li>Coordinate user-access requests and role changes in line with approved processes and segregation-of-duties requirements.</li><li>Test and support implementation of relevant system/process updates when requested and communicate changes clearly to users.</li><li>Capture feedback from users and recommend practical improvements to Country Office PRIME processes, guidance and support arrangements.</li><li>Maintain an action tracker for significant PRIME issues, agreed corrective actions, owners and deadlines, and report progress to the Operations Specialist.</li></ul>Information Management and Knowledge Sharing:<ul><li>Maintain relevant Programme Operations records and management information required by the Operations Specialist and Area/Field Office teams.</li><li>Identify, document and disseminate operational good practices, lessons learned and practical guidance across the Country Office.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Collaborate with other functions to ensure the Operations team has timely access to relevant programme-management information.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>University degree in international development, social sciences, programme/project management, information management, business systems or another relevant field; equivalent relevant experience may be considered.</li><li>At least 3 years of relevant experience in programme/project management, programme operations, information management, business systems or a similar coordination role.</li><li>Demonstrated experience supporting organisational systems, project-management tools, data quality and/or digital process adoption across multiple teams.</li><li>Strong analytical skills and ability to turn programme-management data into clear, practical information for decision-making.</li><li>Experience coordinating across functions and following up actions with colleagues who are not direct reports.</li><li>Ability to train, coach and support users with different levels of technical confidence.</li><li>Strong organisation, attention to detail and ability to manage competing priorities and deadlines in a complex operating environment.</li><li>Excellent written and spoken English and strong communication skills with a range of audiences.</li><li>Competent IT skills, including strong working knowledge of Microsoft Office and confidence learning and supporting web-based enterprise systems.</li><li>Commitment to Save the Children values, child safeguarding and humanitarian principles.</li></ul>Desirable:<ul><li>Previous experience with Save the Children and/or direct experience using PRIME.</li><li>Experience with Project Management Methodology (PMM), Projects on Track or comparable project-management frameworks and tools.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Experience in humanitarian or fragile/conflict-affected contexts, preferably in Sudan or the East Africa region.</li><li>Arabic language skills.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Experience working with distributed teams across Country and Area/Field Offices.<figure class="table"><table><tbody><tr><td>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving results and role modelling Save the Children values.</li><li>Follows through on agreed actions and supports colleagues to meet programme-management standards and deadlines.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets challenging goals, takes responsibility for personal development and continuously seeks to improve systems and ways of working.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds effective relationships across functions and locations; values diversity; listens actively and works constructively to resolve problems.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops practical and innovative solutions and is willing to take disciplined, proportionate risks.</li></ul>Integrity:</td></tr></tbody></table></figure>Acts honestly, encourages openness and transparency, protects confidential information and demonstrates the highest standards of integrity.

رقم الوظيفة الشاغرة: 17633 القسم/الوحدة: عمليات البرامج المستوى الوظيفي: NAT 3 المشرف: نائب المدير القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مكتب السودان القطري - وطني فقط المدة: 12 شهراً آخر موعد للتقدم: 04 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:سيدعم منسق العمليات وبرنامج PRIME فريق عمليات البرامج بمكتب السودان القطري في تتبع تنفيذ البرامج، وإدارة المعلومات، والمتابعة التشغيلية، واستخدام برنامج PRIME بفعالية على المستوى اليومي والمؤسسي في جميع أنحاء مكتب السودان القطري. وسيعمل المنسق تحت إشراف أخصائي العمليات، بالتعاون الوثيق مع مديري البرامج، ومكاتب المناطق/الميدانية، والمتابعة والتقييم، والمكافآت، والمالية، وسلسلة الإمداد، وإدارة الجودة، وغيرها من الوظائف ذات الصلة.سيكون الدور بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب السودان القطري لدعم مستخدمي برنامج PRIME، وضمان جودة البيانات، ومراقبة الامتثال، والتدريب، والتحسين المستمر. كما سيتولى تنسيق متابعة الإجراءات المتعلقة ببرنامج PRIME، ودعم فرق المشاريع للحفاظ على سجلات المشاريع الكاملة وفي الوقت المناسب، وتحديد الفجوات المتكررة في النظام أو العمليات، ورفع القضايا من خلال أخصائي العمليات إلى الفرق الإقليمية والمركز ذات الصلة.إلى جانب مسؤوليات برنامج PRIME، سيدعم المنسق أخصائي العمليات في تحليل أداء البرامج، والتقارير التشغيلية، ومتابعة الإجراءات، وإدارة المعلومات، والمبادرات التحويلية المحددة. ونظراً لأن برنامج PRIME أصبح نظاماً مؤسسياً راسخاً، فإن التركيز سيكون على الاستدامة في اعتماده، وجودة الاستخدام، ودمجه في إدارة البرامج الروتينية بدلاً من الاستعداد الأولي لبدء التشغيل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات الرئيسيةدعم عمليات وتسليم البرامج:<ul><li>دعم أخصائي العمليات في رصد تسليم البرامج، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية لمكتب السودان القطري، واتجاهات المحفظة، والمشاريع التي تتطلب اهتماماً إدارياً إضافياً.</li><li>المساهمة في المراجعات الشهرية والربع سنوية لعمليات البرامج، والتقارير، والنشرات، والسرديات المتعلقة بالأداء، باستخدام برنامج PRIME والمعلومات الإدارية المتاحة الأخرى.</li><li>العمل مع مكاتب المناطق/الميدانية ومديري البرامج لمتابعة الإجراءات المتفق عليها لتحسين وتسليم البرامج، مع الحفاظ على سجلات متابعة العمليات ذات الصلة.</li><li>دعم إعداد التحليلات الاستثنائية للمحفظة، والعمليات، والمخاطر بناءً على طلب أخصائي العمليات.</li><li>العمل كحلقة وصل بين مكتب السودان القطري وفريق عمليات مكاتب المناطق/الميدانية لتعزيز تدفق المعلومات ثنائي الاتجاه، والمتابعة، والمساءلة.</li><li>دعم الأولويات التشغيلية المحددة والمبادرات التحويلية، بما في ذلك منهجية إدارة المشاريع (PMM)، والمشاريع على المسار الصحيح، والمعايير الأخرى لإدارة المشاريع، حسب توجيهات أخصائي العمليات.</li></ul>اعتماد برنامج PRIME والامتثال له:<ul><li>تنسيق تنفيذ واعتماد برنامج PRIME في مكتب السودان القطري، وضمان فهم وتطبيق العمليات والمعايير والمواعيد النهائية المؤسسية المتفق عليها.</li><li>مراقبة استخدام برنامج PRIME عبر المشاريع ومكاتب المناطق/الميدانية، والحفاظ على نظرة عامة محدثة حول اعتماد البرنامج، وإتمامه، وفجوات الامتثال.</li><li>متابعة مديري البرامج وفرق المشاريع والوظائف ذات الصلة بشأن الإجراءات المتعلقة ببرنامج PRIME المتأخرة أو غير المكتملة، ورفع الفجوات المستمرة إلى أخصائي العمليات.</li><li>دعم دمج متطلبات برنامج PRIME في عمليات بدء المشاريع، وتنفيذها، ومراجعتها، وتعديلها، وإغلاقها الروتينية.</li><li>تنسيق مدخلات مكتب السودان القطري للإجراءات والتحديثات والطلبات المتعلقة ببرنامج PRIME من الفرق الإقليمية والمركز.</li></ul>جودة البيانات ومعلومات إدارة المشاريع:<ul><li>إجراء فحوصات دورية لجودة معلومات المشاريع في برنامج PRIME والعمل مع فرق المشاريع لمعالجة البيانات غير المكتملة أو غير المتسقة أو outdated.</li><li>تنسيق إكمال وصيانة سجلات العمل الخاصة بالمشاريع في برنامج PRIME والسجلات الإدارية المطلوبة مع مديري البرامج وفريق المتابعة والتقييم.</li><li>إنتاج تحليلات دورية حول اعتماد برنامج PRIME، وجودة البيانات، والإجراءات المتأخرة، والاتجاهات الرئيسية لأخصائي العمليات ولجان الإدارة ذات الصلة.</li><li>دعم اتساق المعلومات ذات الصلة عبر المشاريع في برنامج PRIME والأنظمة الإدارية الأخرى لمكتب السودان القطري بالتنسيق مع الوظائف المسؤولة.</li><li>استخدام معلومات برنامج PRIME لدعم مراجعات المحفظة، ومناقشات المشاريع على المسار الصحيح، وتحديد المشاريع التي تتطلب اهتماماً إدارياً إضافياً.</li></ul>دعم المستخدمين والتدريب وإدارة التغيير:<ul><li>العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الروتينية حول برنامج PRIME من موظفي مكتب السودان القطري ومكاتب المناطق/الميدانية، وحل المشكلات حيثما أمكن، ورفع القضايا الفنية بشكل مناسب.</li><li>تنسيق onboardings، وتدريبات المستخدمين، وجلسات التحديث، والتدريب الموجه لمديري البرامج، وفريق المتابعة والتقييم، والمستخدمين الآخرين ذوي الصلة.</li><li>الحفاظ على تعزيز شبكة من قادة/نقاط اتصال برنامج PRIME عبر مكتب السودان القطري لتعزيز الدعم المتبادل والممارسة الموحدة.</li><li>تطوير ونشر إرشادات عملية، وأسئلة متكررة، ودروس مستفادة، وأفضل الممارسات لتحسين ثقة المستخدم وجودة الاستخدام.</li><li>تحديد فجوات القدرات المتكررة واقتراح إجراءات تعلم أو تحسين العمليات المستهدفة لأخصائي العمليات.</li></ul>تنسيق النظام والتحسين المستمر:<ul><li>الحفاظ على التواصل المنتظم مع فرق دعم برنامج PRIME الإقليمية/المركز بشأن تحديثات النظام، والمشكلات المعروفة، ومتطلبات الوصول، والتوجيهات الناشئة.</li><li>تنسيق طلبات الوصول للمستخدمين وتغييرات الأدوار وفقاً للعمليات المعتمدة ومتطلبات فصل المهام.</li><li>اختبار ودعم تنفيذ تحديثات النظام/العمليات ذات الصلة عند الطلب، وإيصال التغييرات بوضوح إلى المستخدمين.</li><li>جمع ملاحظات من المستخدمين واقتراح تحسينات عملية على عمليات وبرنامج PRIME ودعمه في مكتب السودان القطري.</li><li>الحفاظ على سجل إجراءات للقضايا الهامة المتعلقة ببرنامج PRIME، والإجراءات التصحيحية المتفق عليها، والمالكين والمواعيد النهائية، والإبلاغ عن التقدم إلى أخصائي العمليات.</li></ul>إدارة المعلومات وتبادل المعرفة:<ul><li>الحفاظ على سجلات عمليات البرامج ذات الصلة والمعلومات الإدارية المطلوبة من قبل أخصائي العمليات وفريق مكاتب المناطق/الميدانية.</li><li>تحديد وتوثيق ونشر أفضل الممارسات التشغيلية والدروس المستفادة والإرشادات العملية عبر مكتب السودان القطري.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>التعاون مع الوظائف الأخرى لضمان وصول فريق العمليات إلى معلومات إدارة المشاريع ذات الصلة في الوقت المناسب.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>حصول على درجة جامعية في التنمية الدولية، أو العلوم الاجتماعية، أو إدارة البرامج/المشاريع، أو إدارة المعلومات، أو أنظمة الأعمال، أو مجال آخر ذي صلة؛ يمكن اعتبار الخبرة ذات الصلة المكافئة.</li><li>على الأقل 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة البرامج/المشاريع، أو عمليات البرامج، أو إدارة المعلومات، أو أنظمة الأعمال، أو دور تنسيقي مماثل.</li><li>خبرة مثبتة في دعم الأنظمة المؤسسية، وأدوات إدارة المشاريع، وجودة البيانات، و/أو اعتماد العمليات الرقمية عبر فرق متعددة.</li><li>مهارات تحليلية قوية وقدرة على تحويل بيانات إدارة المشاريع إلى معلومات واضحة وعملية لاتخاذ القرارات.</li><li>خبرة في التنسيق عبر الوظائف ومتابعة الإجراءات مع الزملاء الذين لا يتبعونك مباشرة.</li><li>القدرة على تدريب ودعم المستخدمين بمستويات مختلفة من الثقة التقنية.</li><li>تنظيم قوي، وانتباه للتفاصيل، وقدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة في بيئة تشغيل معقدة.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهة، ومهارات اتصال قوية مع مختلف الجماهير.</li><li>مهارات IT جيدة، بما في ذلك معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت أوفيس وثقة في تعلم ودعم الأنظمة المؤسسية القائمة على الويب.</li><li>الالتزام بقيم إنقاذ الأطفال، وحماية الطفل، والمبادئ الإنسانية.</li></ul>مرغوب فيه:<ul><li>خبرة سابقة مع إنقاذ الأطفال و/أو خبرة مباشرة في استخدام برنامج PRIME.</li><li>خبرة مع منهجية إدارة المشاريع (PMM) أو المشاريع على المسار الصحيح أو أطر وأدوات إدارة المشاريع المماثلة.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>خبرة في السياقات الإنسانية أو المتأثرة بالصراعات/الهشاشة، ويفضل في السودان أو منطقة شرق أفريقيا.</li><li>مهارات اللغة العربية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>خبرة العمل مع فرق موزعة عبر مكتب السودان القطري ومكاتب المناطق/الميدانية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td>السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج، والنمذجة لقيم إنقاذ الأطفال.</li><li>يلتزم بالإجراءات المتفق عليها ويدعم الزملاء لتلبية معايير وإجراءات إدارة البرامج والمواعيد النهائية.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً صعبة، ويتحمل المسؤولية عن التطوير الشخصي ويسعى باستمرار لتحسين الأنظمة وطرق العمل.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني علاقات فعالة عبر الوظائف والمواقع؛ ويقدر التنوع؛ ويستمع بفعالية ويعمل بشكل بنّاء لحل المشكلات.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور حلولاً عملية وابتكارية ويكون مستعداً لتحمل مخاطر منضبطة ومتناسبة.</li></ul>النزاهة:</td></tr></tbody></table></figure>يتصرف بصدق، ويشجع الانفتاح والشفافية، ويحمي المعلومات السرية، ويظهر أعلى معايير النزاهة.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Admin Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 7 September 2026

Section/Unit: Admin No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Administrative:<ul><li>Ensure office reception is well managed, organized and attended to, at all times, receiving guests, directing them, as well as receiving and dispatching calls (i.e. seating, visibility, notice board, tidiness, etc.)</li><li>Ensure that the office stationery, office supplies and guesthouse supplies are order on time that involves raising purchasing requests.</li><li>Provide secretarial support such as typing, takings minutes, drafting letters, and translation of English or Arabic documents etc.</li><li>Ensure that the telephone bills, electricity and water bills are paid on time for the office, guest house and other compounds in collaboration with the finance team.</li><li>Be responsible for organizing BFD events such as seminars, meetings and workshops.</li><li>Keep record of all stationeries/stocks used in the office and produce monthly stationery stock reports;            </li><li>Facilitation of office building, premises and equipment maintenance and repair</li><li>Day to day management of the guesthouse and office including direct supervision of cleaners.</li><li>Assist in filing, preparing and keeping updated database of all admin activities and BFD contact list regularly</li><li>To report all administration activities in weekly/ monthly basis to the line manager.</li></ul>HR:<ul><li>Adhere to BFD policies, tools, handbooks and guidelines.</li><li>Assist with the recruitment process by calling the candidates and arranging for the test and interviews also create longlist with close supervision of HR </li><li>Follow-up with staff attendance/timesheet/leave records on a daily basis and to prepare summary report of attendance to be submitted Field Office each month.</li><li>Ensure proper filing of documents as per the BFD standard.</li><li>Proactively participate in recruitment processes including interview scheduling, interviewing, preparation of outcome reports and reference checks.</li><li>Any other task requested from time to time.</li></ul>On-boarding and staff orientation:<ul><li> Working with the Field Coordinator and the HR in coordinating and facilitating a comprehensive orientation program for all new staff in the field office.</li><li>On-boarding new staff into BFD administration and staff policies. Ensure all policies are signed at reporting day and the policies are well articulated during the onboarding process.</li><li>Periodically support the orientation of staff on BFD HR Policies and procedures.</li><li>Send To New Employee Mandatory Training and Follow up the employee according Deadline.</li></ul>Performance Management<ul><li>Supports the HR team in following up on performance management process for BFD Staff in the field office.</li><li>Communicating with line managers on performance management due dates and ensuring that performance management processes are followed.</li><li>Follow up on submission of completed performance management forms and ensure performance goals are set.</li><li>Updating the performance management tracker and ensuring that all eligible staff have participated in the performance management process.</li></ul>Leave/Timesheet management:<ul><li>Provide guidance on the leave application process and be the custodian of leave application forms in the field.</li><li>Verification of leave prior to approval and updating the leave tracker for all staff on a weekly basis.</li><li>Updating the timesheet tracking schedule monthly and sharing it with the HR Manager.</li><li>Monitor staff attendance by checking records on fingerprint device and generate a weekly record to share with the Field manager.</li><li>Follow up with staff on leave utilization and staff leave plans.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Hold a bachelor degree in relevant fields</li><li>Has minimum one year of experience working on similar positions </li><li>Ability to effectively communicate with the team </li><li>Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization</li><li>Good writing skills – ability to develop high quality reports and accurately analyze M&E data</li><li>Excellent interpersonal and negotiation skills</li><li>Ability to exercise sound judgment and make decisions quickly and independently</li><li>Extremely flexible, and have the ability to cope with stressful situations.</li><li>Ability to relate to and effectively motivate staff</li><li>Ability to represent the Agency in high level meetings with local government</li><li>Good in computer applications, especially with Word and Excel, PowerPoint a plus.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

On-site - Sudan - River Nile 20 August 2026

Administration

Section/Unit: Administartion Grade Level: 14 Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile Duration: 1 year with possibility Closing Date: 26 August 2026<h4>Background</h4>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Zonal Facilities Management<ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul>2.Fleet Management<ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul>3.Logistics Management<ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul>4.Warehouse Management<ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul>5.Asset Management<ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul>6.Payment Process and Documentation<ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul>7.People Management<ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required<ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 1225 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator / Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain<ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects.</li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc.</li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected</li><li>Verify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts.</li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project.</li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log.</li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul> Objective 2:  Vehicle fleet management.<ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests.</li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.).</li><li>Supervision of vehicle movements within the country.</li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.)</li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul> Objective 3: Equipment management & office maintenance<ul><li>Ensure the proper labelling and use, the optimal state, proper maintenance, storage, and repair for equipment (computers, printers, photocopy machines etc).</li><li>Ensure the Equipment list is up to date.</li><li>Manage and control the stock of office stationery supplies.</li><li>Supervise allocation and adequate use of equipment for all users by filling up the material loan form.</li><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li></ul><h2>Objective 4: Management of staff </h2><ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards)</li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff </li></ul><h2>Objective 5: Security Management (added by CD in Jan 2021) </h2><ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations.</li></ul><h2>Objective 6: Additional responsibility:</h2><ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team</li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases</li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator</li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualification and technical specific knowledge:<ul><li>Bachelor degree in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job.</li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3.</li></ul>Previous Experience:<ul><li>Minimum 5 years previous experience in the field of logistic in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1 year’s experiences in liaison work.</li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports.</li></ul>Personal requirement:<ul><li>Professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment.</li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li></ul>Language Skill:<ul><li>Good written and spoken on communication skill in both English and Arabic </li></ul>Computer skill:<ul><li>MS Office very strong command. Advanced level of Excel.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator / Area Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الوظيفة الشاغرة: 1225 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul> الهدف 2:  إدارة أسطول المركبات.<ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul> الهدف 3: إدارة المعدات وصيانة المكتب<ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:<ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul>الخبرة السابقة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul>المتطلبات الشخصية:<ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul>المهارات اللغوية:<ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul>مهارات الكمبيوتر:<ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li>مدة العقد: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</li></ul>

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Financial Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSEThe Humanitarian Access and Safety and Security Manager will report to and work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director (HASSD) to implement the country HASS strategy and objectives agreed with the SLT and GSS. The role will strengthen collaboration with other functions, conduct safety and security assessments, make recommendations, and support their implementation across country programmes. The HASSM will help implement Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards and Duty of Care Policy, drive improvements in safety and security management, and support compliance with Minimum Standards. The post holder will also promote the organisation’s security ethos and, while on assignment, play a key role in building the capacity of Safety and Security Focal Points and field-based HASS teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Engage country programme management and staff at all levels to promote adoption of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Conduct quarterly Security Risk Assessments for all field offices, emergency responses and humanitarian operations, and share findings with operations leadership.</li><li>Support implementation of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards in coordination with HASS field teams, Area Directors and Field Managers.</li><li>Develop and deliver safety and security capacity-building training for Country Office and field office staff, in line with HASS Department training plans.</li><li>Provide safety and security management advice, guidance and support to field offices, emergency teams and incident management teams.</li><li>Support emergency responses across operational areas and coordinate with the humanitarian team to assign a Safety and Security Focal Point for each emergency response project.</li><li>Provide technical guidance to field offices on implementing action plans related to the safety and security management framework, SOPs, arrangements and improvement plans.</li><li>Review country and programme security guidelines and recommend improvements to security management plans, evacuation contingency plans and standard operating procedures, in line with Save the Children’s Policy and Standards.</li><li>Promote team-led development of safety and security plans and guidelines to strengthen ownership and compliance.</li><li>Ensure safety and security are integrated into programme design and operations from the earliest planning stages.</li><li>Promote appointment of a Safety and Security Focal Point in each programme, reporting to the SMT, and advise on minimum training standards based on the country security context. Support capacity-building for each focal point according to programme needs.</li><li>Promote safety and security as a standing SMT agenda item and support establishment of a core Crisis Management Team.</li><li>Contribute to new project kick-off meetings by analysing the context and security situation in project locations, presenting updated Security Risk Assessments, and updating security risks in the PART.</li></ul>General:<ul><li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</li></ul>Planning and Preparation:<ul><li>Ensure compliance with, and alignment to, SCI Key Performance Indicators.</li><li>Prepare, manage and report on the SCI security budget.</li><li>Work with the HASSD to review existing CO safety and security policies and procedures, assess their functionality across the Country Office, and identify improvements, including incident monitoring and communications, staff movement, and security risk assessments.</li><li>Support CO and field office leadership teams in preparing for major events and critical security incidents.</li><li>Prepare and update CO and field office safety and security management plans, and support development of field plans aligned with CO and supporting Country Office plans.</li><li>Work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director on emergency planning, including country and field office emergency plans, contingency plans, relocation and evacuation plans, and staff headcounts.</li><li>Conduct security awareness training in line with SCI policies and procedures, in coordination with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and relevant teams.</li><li>Support the selection of security focal points and ensure they receive appropriate training.</li><li>Oversee regular assessments of SCI and international staff residences and advise on required security measures or relocation.</li><li>Establish and maintain a consolidated residence map, assistance response plan, and emergency alert and response system.</li><li>Work with Area Directors, HPIs and relevant field programme teams to update background documentation and analysis for context assessments, develop actor and stakeholder mapping, and maintain an operations stakeholder map.</li><li>Work with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and Area Directors to develop safety and security scenario planning, including triggers for hibernation, relocation and evacuation of international staff under threat in high-risk situations.</li><li>Ensure appropriate and adequate contingency and emergency planning, including incident management, crisis management and HERP.</li><li>Promote a culture of safety and security planning, including effective journey planning in line with core safety and security principles.</li></ul>Procedures and Protocols:<ul><li>Develop, implement and maintain SCI international safety and security protocols, including emergency medical and evacuation procedures, coordinating with supporting Country Offices as needed.</li><li>Engage with HASS colleagues and external organisations to gather and analyse information on the security environment and develop context-specific standard operating procedures for programme implementation.</li><li>Ensure effective communication systems are in place, including communication trees, mobile phones and Thuraya networks.</li><li>Update and maintain written transportation and movement protocols to institutionalise procedures.</li><li>Develop and maintain a Go/No-Go area map in collaboration with Field Senior Management Teams and monitor staff compliance with approved safety and security measures.</li></ul>Act in a Crisis:<ul><li>Support Field Senior Management Teams during crises or emergencies by advising on possible response options and actions.</li><li>Immediately notify the Humanitarian Access and Safety and Security Director, DCD Operations, Operations Director and Country Office of events that affect, or may affect, staff safety and security or cause asset damage.</li><li>incidents.</li><li>Provide the Humanitarian Access and Safety and Security Director with regular updates on the security situation and actions taken to mitigate identified threats.</li><li>Support emergency evacuations in coordination with Area Directors, HPIs and the Humanitarian Access and Safety and Security Director.</li><li>Investigate security incidents and ensure appropriate follow-up.</li><li>Report security incidents promptly, in line with SCI protocols and using the online reporting system.</li></ul>Capacity-building and gap-filling:<ul><li>Support Field Office teams to strengthen safety and security capacity and provide deployable support during exceptional circumstances. Key responsibilities include:</li><li>Develop and deliver training modules that address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>Deliver HEAT and related safety and security training, including fire safety and first aid, where required.</li><li>Identify gaps in field office security management and planning and support resourcing and implementation of improvements.</li><li>Identify external training opportunities for field office programme, safety and security teams.</li><li>Support Safety and Security Officers in mentoring new and junior staff to strengthen recruitment, onboarding and professional development.</li><li>Develop effective Standard Operating Procedures and support their implementation.</li><li>Ensure movement control procedures are implemented effectively across all offices.</li><li>Coordinate with the HASS team to develop contingency plans for major events and critical incidents, share best practices, ensure consistency, and build implementing partners’ safety and security capacity.</li></ul>Deploy at short notice to support operations in any SCI programme area or temporarily cover vacant safety and security roles, under the Country Office line management structure. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar senior security management role.</li><li>5 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work globally.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security Adviser/Manager</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Experience of working in high-risk areas contexts.  Self-motivated with the ability to work autonomously in a highly stressful and challenging environments and circumstances.</li><li>Proven ability to undertake Security Risk assessments. </li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Proven experience designing and delivering safety and security training programmes to national and international staff, including assessing training needs and evaluating training effectiveness.</li><li>Strong technical safety and security management skills (e.g. security risk assessment methodologies, security communications and incident-reporting systems), combined with demonstrated ability to transfer this expertise and build technical capacity within a national team through structured coaching and mentoring.</li><li>Be willing to attend training as directed and implement the outcomes of the training attended.</li><li>Ability to formulate and communicate analysis of a changing security environment.</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing.  Ability to prioritise security related tasks and complete reports to deadlines.</li><li>Strong leadership skills.</li><li>Proven knowledge of MS office applications and IT literacy and capacity to learn and use other packages.</li><li>Commitment to the aims and principles of Save the Children.  In particular, a good understanding of the Save the Children mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin all aspects of the job.   Commitment to Save the Children child protection policy.</li></ul>Desirable: <ul><li>Degree in Security Risk Management, Crisis/Disaster Management or a related field.</li><li>HEAT, First Aid & Health & Safety Training and/or qualifications</li><li>Operational experience in post war / disaster affected environments with NGO, Military or police background.</li><li>Recognised training/facilitation certification (e.g. Training of Trainers, HEAT Trainer).</li></ul>Additional language(s) – ideally perfect English and ArabicCHILD SAFEGUARDINGLevel 3:  the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدورسيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul>عام:<ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul>التخطيط والتحضير:<ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul>الإجراءات والبروتوكولات:<ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul>التصرف في أثناء الأزمة:<ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul>بناء القدرات وملء الثغرات:<ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد. <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul>مرغوب فيه: <ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقةحماية الطفلالمستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.

Full Time sudanjob

Driver

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: 14589 Section/Unit: Operation - Logistics Grade Level: SG02 Supervisor: Logistics Assistant No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 3 Months Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Drive office vehicles as scheduled</h3><ul><li>Drive staff members and partners on office-related matters/visits.</li><li>Collect and deliver official documents and letters (messenger services).</li><li>Pick up and deposit equipment, purchases, etc.</li><li>While in the field, maintain radio/mobile phone contact with the base on a regular basis.</li><li>Keep the vehicle’s logbook up to date.</li></ul><h3>Maintain office vehicles</h3><ul><li>Clean vehicles (inside/outside) on a regular basis.</li><li>(Re)fuel vehicles.</li><li>Check oil, water, brakes and clutch fluids on a daily basis; tyre pressures, battery water, and overall vehicle condition on a monthly basis or after 5,000 km, whichever comes earlier; test lights, brakes, bodywork for dents, etc.</li><li>Report suspected mechanical problems, if possible before actual problems arise.</li><li>Immediately report any involvement of the project/office vehicle in any, even minor, accidents, or any damage or theft of equipment from the vehicle.</li><li>Keep the vehicle’s documents (log book) up to date.</li><li>Keep vehicles and car tools in a good technical condition and make small repairs.</li><li>Tend first-aid kits in all vehicles.</li><li>Timely report necessary repairs or other need for maintenance.</li></ul><h3>Additional Duties</h3><ul><li>Pay bills (water, electricity, telephone).</li><li>Buy daily-use items (upon request).</li><li>Collect and deliver mail, documents, bills, etc. (messenger services).</li><li>Fulfillment of any other tasks which are assigned by the management and correspond in general with the character of this position.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>. Knowledge / Qualifications</h3>1.1 Professional / Formal Qualification School-leaving qualification.1.2 Job-related Professional Experience Up to 12 months' professional experience (incl. internships).1.3 Foreign Language Skills Basic knowledge in a world language.How to apply: https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14589&company=WelthungerP&st=E1AF9241888EE9FB333E2CF89B26171EBACA145C

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Liaison and Security Officer (LS&S)

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Senior ICT Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Telecom & Technology

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

Full Time 12 to 12 years sudanjob

Deputy Country Director Program Development, Quality and Impact

On-site - Sudan - Khartoum Tuesday

Administration

Vacancy No: 17864 Section/Unit: Programme Development, Quality and Impact Grade Level: Executive Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Possibility of Extension Closing Date: 17 Oct 2026<h4>Background</h4>The Deputy Country Director: Program Development, Quality & Impact shares in the overall responsibility for the direction and coordination of the Country Office program. As a member of the Senior Leadership Team (SLT) in Sudan, the Deputy Country Director of Program Development, Quality & Impact is responsible for overseeing and ensuring the development of high quality, innovative programs that deliver immediate and lasting change for children. The DCD PDQI is responsible for overseeing the development and implementation of robust Monitoring, Accountability and Learning system that can ensure programme quality across the country programme and generate evidence for programme improvement.  In addition, the DCD PDQI takes a leading role in operationalizing an effective Research, Evaluation and Policy system within the Country Office that can produce research and evaluation outputs/results to inform the Country Office’s programming knowledge, practices and advocacy actions. The DCD PDQI leads technical aspects of the Country Office within the themes of Learn (education), Protect (child protection, child rights governance), Survive (child poverty, health, nutrition, WASH) and as such ensures that the Country Office develops and implements high quality programmes in the sectors through building high organisational technical competence and provision of quality technical assistance. DCD PDQI also oversees the COs engagement with Donors and Clusters including co-leadership of Clusters as relevant.  In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and to vary working hours.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:  As a member of the Senior Management Team, contribute to: <ul><li>Leadership of the Sudan Country Office </li><li>Support the development of an organisational culture that reflects SC mandate and values; our full spectrum work from Humanitarian to Development; promotes accountability and high performance; encourages a team culture of learning, creativity and innovation; and, frees up our people to deliver outstanding results for children and excellent customer service for our members and donors </li><li>Help design and implement a coherent organizational structure that is consistent with agency practices and appropriate to programme needs </li><li>Help establish, maintain, and improve active and regular working relationships with: government authorities, partner agencies including humanitarian and development donors, and local and international NGOs </li><li>Ensure the Sudan Country Office complies with all Save the Children Management Operating Standards, Standard Operating Procedures and Child Safeguarding and antiharassment policies </li><li>Ensure that all required support is provided promptly, at scale and in line with the rules and principles by working closely with the Regional Management and technical advisers. </li></ul> Strategic Planning + Strategic Reporting <ul><li>Provide strategic vision and direction to the Save the Children Sudan program in line with Breakthroughs, Program Quality Framework and Global Results Framework </li><li>Take a lead role in developing program strategies and annual plans ensuring coordination of all technical input to country strategy, proposals and country annual and strategic reports </li><li>Participate in conceptualizing and designing cost effective, innovative and high quality programs to serve difficult to reach children </li><li>Ensure that programs are relevant to children in Sudan and to the global program and advocacy objectives of the Save the Children members </li></ul> Program Development <ul><li>Ensure the design and development of child focused humanitarian and development programs of a high quality that contribute to the Country Office’s strategies and plans, informed by child participation where possible </li><li>Oversee proposal development process, ensuring that technical directors and advisors provide input into proposals and proactively and regularly communicate planned requirements for program design and implementation to relevant CO departments/functions </li><li>Support the DCD of Program Operations in ensuring adequate resources are secured for program activities from both grants and the private funds of Save the Children members, including identifying strategic leads and concepts </li></ul> Quality and Technical Excellence <ul><li>Attain and maintain Green Status for all programme quality KPIs </li><li>Ensure that the Sudan Country Office has a first class, multi-sectoral and dual mandate program reflecting all priority technical and sector aspects of the Save the Children global strategy </li><li>Support the DCD Program Operations in the implementation and monitoring of all longer-term technical goals, objectives and policies </li><li>Ensure that the different technical sectors of the Country Office are coordinated, integrated and support each other to optimize programs and projects </li><li>Ensure that all sectors apply a risk lens to program design and implementation in line with the Save the Children policy on Disaster Risk Reduction and Child Safeguarding </li><li>Ensure appropriate levels of technical assistance and capacity building is provided to Programme Operations team and partners </li><li>Work with Members and Regional Office to seek the involvement of member and regional technical assistance</li><li>Ensure excellent coordination and cooperation with incoming technical advisors as well as surge teams during emergencies </li><li>Oversee technical competency in cross cutting themes including Gender, Disability and Resilience </li></ul> Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) <ul><li>Ensure a robust Monitoring, Accountability and Learning system to measure progress and achievement toward program goals and results is developed and implemented </li><li>Ensure the regular improvement and roll out Quality Benchmarks and Tools for regularly measure progress and achievements across all sectors of the Country Office </li><li>Ensure that Monitoring Accountability and Learning findings/results are regularly produced systematically, disseminated and actions are taken to improve programme quality </li><li>Ensure that programme development actions are informed by lessons generated from programme monitoring and accountability results. </li><li>Ensure the research, evaluation and policy work of the country office contributes to generation of evidences for sound decision making and policy influencing within and outside the Country Office and development and implementation of impactful and innovative programmes for children </li><li>Lead on the application of SCI Theory of Changes with particular reference to innovations through development and provision of evidence-based, replicable breakthrough solutions to the problems facing children in general and three breakthroughs of Save the children: No child dies from preventable causes before the age of fifth birth day, All children learn from a quality basic education and Violence against children is no longer tolerated. </li></ul> Knowledge Management <ul><li>Ensure learning by the country program from relevant best practice internally and externally both nationally and globally and make learning from Sudan available for other programs. </li><li>Ensure timely utilisation of online systems that enable SC staff to access a centralized data and information system </li><li>Ensure that findings, lessons and good practices generated through evaluations are effectively disseminated and utilised to programme development, implementation and advocacy actions of the Country Office. </li></ul> Strategic Partnerships & Cross Cutting themes <ul><li>Support the establishment and management of strategic partnerships </li><li>Engage in relevant national and global networks </li><li>Oversee the work of the CO on Gender, Migration, Disability and other cross cutting themes </li></ul> Staff Management, Mentorship, and Development <ul><li>Ensure appropriate staffing within Program Development and Quality Team</li><li>Ensure that all staff understand and are able to perform their role in full spectrum programming </li><li>Ensure the recruitment, training, and promotion of staff as appropriate and ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff including coaching and mentorship</li><li>Oversee that all technical sector staff proactively build and maintain technical skills and competencies required for leading and/or advising first class programs – both development and emergency programs </li><li>Effectively use the Performance Management System including the establishment of clear, measurable objectives, ongoing feedback, periodic reviews and fair and unbiased evaluations; </li><li>Recognize outstanding performance; </li></ul>SC Movement Facing <ul><li>As and when required, engage with and participate in relevant Groups and Committees set up to advance the work of Save the Children regionally and globally.</li></ul> BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values; </li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved; </li></ul>Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same; </li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale;</li></ul>Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters; </li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength; </li><li>approachable, good listener, easy to talk to; </li></ul>Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions;</li><li>willing to take disciplined risks;</li></ul>Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity;</li></ul> Additional job responsibilities The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Equal Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures; Child Safeguarding:We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Safeguarding our Staff:The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI anti-harassment policy Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE Essential <ul><li>Recommended a minimum of 12 years’ management experience in an international development environment, including working in range of different cultures, experience directing and implementing programs for children in both emergency and development contexts, preferably with solid experience in more than one of the Save the Children priority sectors: education, protection, rights governance, HIV/AIDs, health and nutrition, and emergencies </li><li>Recognized leadership role in relevant technical areas at both field and country level </li><li>A general appreciation of the issues concerning the NGO sector, both development and humanitarian issues </li><li>Solid experience of developing and managing monitoring and learning systems </li><li>Good analytical skills. Effective negotiator, with the ability to positively influence cross departmental and cross sector working </li><li>Credibility to lobby, influence and represent Save the Children at all levels </li><li>Fluency in written and spoken English</li></ul> Desirable <ul><li>Resource management, training, capacity building, coaching, and mentoring skills </li><li>Ability and willingness to dramatically change work practices and hours, and work with incoming teams, in emergencies </li><li>Ability and willingness to conduct regular visits to field locations within Sudan</li><li>Commitment to and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches </li></ul>

رقم الوظيفة: 17864 القسم/الوحدة: تطوير البرامج والجودة والأثر المستوى الوظيفي: تنفيذي المشرف: المدير القُطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 17 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يشارك نائب المدير القُطري لتطوير البرامج والجودة والأثر في المسؤولية العامة عن توجيه وتنسيق برنامج المكتب القُطري. وبصفته عضوًا في فريق القيادة العليا (SLT) في السودان، يتولى نائب المدير القُطري لتطوير البرامج والجودة والأثر مسؤولية الإشراف وضمان تطوير برامج عالية الجودة ومبتكرة تحقق تغييرًا فوريًا ودائمًا للأطفال. كما يتولى مسؤولية الإشراف على تطوير وتنفيذ نظام قوي للمراقبة والمساءلة والتعلم يمكنه ضمان جودة البرامج في جميع أنحاء البرنامج القُطري وتوليد الأدلة لتحسين البرامج.  بالإضافة إلى ذلك، يتولى نائب المدير القُطري دورًا قياديًا في تفعيل نظام فعال للبحوث والتقييم والسياسات داخل المكتب القُطري، مما يتيح إنتاج مخرجات/نتائج بحوث وتقييم تُثري المعرفة البرامجية والممارسات وأنشطة المناصرة للمكتب القُطري. ويقود الجوانب الفنية للمكتب القُطري ضمن محاور التعلم (التعليم)، والحماية (حماية الطفل، وحوكمة حقوق الطفل)، والبقاء (فقر الأطفال، والصحة، والتغذية، والمياه وإصحاح البيئة)، وبذلك يضمن قيام المكتب القُطري بتطوير وتنفيذ برامج عالية الجودة في هذه القطاعات من خلال بناء كفاءة تنظيمية وفنية عالية وتوفير المساعدة الفنية عالية الجودة. كما يشرف نائب المدير القُطري على مشاركة المكتب القُطري مع الجهات المانحة والمجموعات (الكتل) بما في ذلك الرئاسة المشتركة للمجموعات حسب الاقتضاء.  في حالة حدوث طوارئ إنسانية كبرى، يُتوقع من شاغل الوظيفة العمل خارج نطاق الوظيفة العادي وتغيير ساعات العمل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمساءلة:  باعتبارك عضوًا في فريق الإدارة العليا، تتضمن المساهمة ما يلي: <ul><li>قيادة المكتب القُطري لمنظمة إنقاذ الأطفال في السودان </li><li>دعم تطوير ثقافة تنظيمية تعكس مهام وقيم منظمة إنقاذ الأطفال، وتغطي طيف عملنا الكامل من المجال الإنساني إلى التنموي، وتُعزز المساءلة والأداء العالي، وتشجع ثقافة الفريق القائمة على التعلم والإبداع والابتكار، وتمنح موظفينا الحرية لتحقيق نتائج متميزة للأطفال وتقديم خدمة ممتازة لأعضائنا والجهات المانحة </li><li>المساعدة في تصميم وتنفيذ هيكل تنظيمي مترابط يتوافق مع ممارسات المنظمة ويلبي احتياجات البرامج </li><li>المساعدة في إنشاء وصيانة وتحسين علاقات عمل نشطة ومنتظمة مع: السلطات الحكومية، والوكالات الشريكة بما في ذلك المانحين في المجالين الإنساني والتنموي، والمنظمات غير الحكومية المحلية والدولية </li><li>ضمان التزام مكتب السودان القُطري بجميع معايير التشغيل الإداري لمنظمة إنقاذ الأطفال، وإجراءات التشغيل القياسية، وسياسات حماية الطفل ومكافحة التحرش </li><li>ضمان تقديم جميع أشكال الدعم المطلوبة فورًا، وعلى نطاق واسع، وبما يتوافق مع القواعد والمبادئ من خلال العمل عن كثب مع الإدارة الإقليمية والمستشارين الفنيين. </li></ul> التخطيط الاستراتيجي + إعداد التقارير الاستراتيجية <ul><li>تقديم رؤية وتوجه استراتيجي لبرنامج منظمة إنقاذ الأطفال في السودان بما يتوافق مع الإنجازات الرئيسية (Breakthroughs)، وإطار جودة البرامج، وإطار النتائج العالمية </li><li>تولي دور قيادي في تطوير استراتيجيات البرامج والخطط السنوية، مع ضمان تنسيق جميع المدخلات الفنية الخاصة بالاستراتيجية القُطرية والمقترحات والتقارير السنوية والاستراتيجية القُطرية </li><li>المشاركة في صياغة وتصميم برامج مبتكرة وعالية الجودة وذات كفاءة من حيث التكلفة لخدمة الأطفال الذين يصعب الوصول إليهم </li><li>ضمان ملاءمة البرامج للأطفال في السودان وللأهداف البرامجية والمناصرة العالمية لأعضاء منظمة إنقاذ الأطفال </li></ul> تطوير البرامج <ul><li>ضمان تصميم وتطوير برامج إنسانية وتنموية تركز على الطفل وتتميز بجودة عالية وتساهم في استراتيجيات وخطط المكتب القُطري، مع الاستنارة بمشاركة الأطفال حيثما أمكن </li><li>الإشراف على عملية تطوير المقترحات، مع ضمان تقديم المدراء والمستشارين الفنيين مدخلاتهم في المقترحات والتواصل الاستباقي والمنتظم بشأن المتطلبات المخططة لتصميم البرامج وتنفيذها مع الأقسام/الوظائف ذات الصلة بالمكتب القُطري </li><li>دعم نائب المدير القُطري للعمليات البرامجية في ضمان تأمين الموارد الكافية لأنشطة البرامج من المنح والأموال الخاصة لأعضاء منظمة إنقاذ الأطفال، بما في ذلك تحديد المبادرات والمفاهيم الاستراتيجية </li><li></li></ul> الجودة والتميز الفني <ul><li>تحقيق الحالة الخضراء والحفاظ عليها لجميع مؤشرات الأداء الرئيسية لجودة البرامج </li><li>ضمان امتلاك المكتب القُطري في السودان لبرنامج رفيع المستوى ومتعدد القطاعات وذاتي الولاية المزدوجة يعكس جميع الجوانب الفنية والقطاعية ذات الأولوية في الاستراتيجية العالمية لمنظمة إنقاذ الأطفال </li><li>دعم نائب المدير القُطري للعمليات البرامجية في تنفيذ ومراقبة جميع الأهداف والمقاصد والسياسات الفنية طويلة الأجل </li><li>ضمان تنسيق القطاعات الفنية المختلفة للمكتب القُطري وتكاملها ودعمها لبعضها البعض لتحسين البرامج والمشاريع </li><li>ضمان تطبيق جميع القطاعات لمنظور المخاطر في تصميم البرامج وتنفيذها بما يتوافق مع سياسة منظمة إنقاذ الأطفال بشأن الحد من مخاطر الكوارث وحماية الطفل </li><li>ضمان تقديم مستويات مناسبة من المساعدة الفنية وبناء القدرات لفريق العمليات البرامجية وللشركاء </li><li>العمل مع الأعضاء والمكتب الإقليمي للسعي نحو إشراك المساعدة الفنية من الأعضاء والمكتب الإقليمي</li><li>ضمان التنسيق والتعاون الممتازين مع المستشارين الفنيين القادمين وفرق الدعم السريع أثناء الطوارئ </li><li>الإشراف على الكفاءة الفنية في المواضيع العرضية والشاملة بما في ذلك النوع الاجتماعي، والإعاقة، والمرونة </li></ul> المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) <ul><li>ضمان تطوير وتنفيذ نظام قوي للمراقبة والمساءلة والتعلم لقياس التقدم والإنجازات نحو أهداف ونتائج البرامج </li><li>ضمان التحسين المنتظم وتطبيق معايير وأدوات الجودة للقياس المنتظم للتقدم والإنجازات عبر جميع قطاعات المكتب القُطري </li><li>ضمان إنتاج ونشر نتائج المراقبة والمساءلة والتعلم بشكل منتظم وممنهج، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين جودة البرامج </li><li>ضمان استنارة إجراءات تطوير البرامج بالدروس المستفادة من نتائج مراقبة البرامج والمساءلة. </li><li>ضمان مساهمة أبحاث وتقييمات وسياسات المكتب القُطري في توليد الأدلة لاتخاذ قرارات سليمة والتأثير على السياسات داخل وخارج المكتب القُطري، وتطوير وتنفيذ برامج مؤثرة ومبتكرة للأطفال </li><li>قيادة تطبيق نظرية التغيير لـ SCI مع إيلاء اهتمام خاص للابتكارات من خلال تطوير وتوفير حلول جذرية قائمة على الأدلة وقابلة للتكرار للمشكلات التي تواجه الأطفال بشكل عام، والإنجازات الثلاثة الرئيسية لمنظمة إنقاذ الأطفال: لا يموت أي طفل لأسسباب يمكن الوقاية منها قبل سن الخامسة، ويتعلم جميع الأطفال من خلال تعليم أساسي جودة، وعدم التسامح إطلاقًا مع العنف ضد الأطفال. </li><li></li></ul> إدارة المعرفة <ul><li>ضمان تعلم البرنامج القُطري من أفضل الممارسات ذات الصلة داخليًا وخارجيًا على المستويين الوطني والعالمي، وإتاحة الدروس المستفادة من السودان للبرامج الأخرى. </li><li>ضمان الاستخدام في الوقت المناسب للأنظمة الإلكترونية التي تمكن موظفي إنقاذ الأطفال من الوصول إلى نظام بيانات ومعلومات مركزي </li><li>ضمان نشر واستخدام النتائج والدروس والممارسات الجيدة التي يتم الحصول عليها من خلال التقييمات بفعالية لتطوير البرامج وتنفيذها وأنشطة المناصرة للمكتب القُطري. </li></ul> الشراكات الاستراتيجية والمواضيع العرضية <ul><li>دعم إنشاء وإدارة الشراكات الاستراتيجية </li><li>المشاركة في الشبكات الوطنية والعالمية ذات الصلة </li><li>الإشراف على عمل المكتب القُطري في مجالات النوع الاجتماعي، والهجرة، والإعاقة، والمواضيع العرضية الأخرى </li></ul> إدارة الموظفين والتوجيه والتطوير <ul><li>ضمان التوظيف المناسب داخل فريق تطوير البرامج والجودة</li><li>ضمان فهم جميع الموظفين وقدرتهم على أداء دورهم في البرامج كاملة الطيف </li><li>ضمان توظيف الموظفين وتدريبهم وترقيتهم حسب الاقتضاء، وضمان توفر فرص التطوير المهني المناسبة للموظفين بما في ذلك التوجيه والتدريب</li><li>الإشراف على قيام جميع موظفي القطاع الفني باستباقية ببناء وصيانة المهارات والكفاءات الفنية المطلوبة لقيادة و/أو تقديم المشورة لبرامج رفيعة المستوى – سواء البرامج التنموية أو برامج الطوارئ </li><li>الاستخدام الفعال لنظام إدارة الأداء بما في ذلك وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس، وتقديم التغذية الراجعة المستمرة، والمراجعات الدورية، والتقييمات العادلة وغير المنحازة؛ </li><li>الاعتراف بالأداء المتميز؛ </li></ul>التعامل مع حركة إنقاذ الأطفال <ul><li>حسب الحاجة، التواصل والمشاركة في المجموعات اللجان ذات الصلة التي تم إنشاؤها لتعزيز عمل منظمة إنقاذ الأطفال إقليميًا وعالميًا.</li></ul> السلوكيات (القيم في الممارسة العمليّة)المساءلة:<ul><li>تحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات، وإدارة المورد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الأطفال وكونه نموذجًا يُحتذى به؛ </li><li>مساءلة الفريق والشركاء للوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للتنفيذ بالأسلوب الأنسب الذي يرونه، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج؛ </li></ul>الطموح:<ul><li>وضع أهداف طموحة ومحفزة لنفسه ولفريقه، وتحمل المسؤولية عن تطويره الشخصي وتشجيع فريقه على فعل الشيء نفسه؛ </li><li>مشاركة رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الأطفال على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم</li><li>التطلع إلى المستقبل، والتفكير بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي؛</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء وصيانة علاقات فعالة مع فريقه والزملاء والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين؛ </li><li>تقدير التنوع واعتباره مصدر قوة تنافسية؛ </li><li>سهل التعامل، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه؛ </li></ul>الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة؛</li><li>الاستعداد لتحمل مخاطر مدروسة؛</li></ul>النزاهة:<ul><li>الصدق، وتشجيع الانفتاح والشفافية؛ إظهار أعلى مستويات النزاهة؛</li></ul> مسؤوليات وظيفية إضافية المهام والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست حصرية، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة قيام بمهام إضافية في حدود المعقول بناءً على مستوى مهاراته وخبرته. تكافؤ الفرص يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع الخاصة بـ SCI؛ حماية الطفل:نحتاج إلى إبقاء الأطفال آمنين، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة. حماية موظفينا:يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسة مكافحة التحرش الخاصة بـ SCI الصحة والسلامةيُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بـ SCI<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة أساسي <ul><li>يُوصى بوجود خبرة إدارية لا تقل عن 12 عامًا في بيئة التنمية الدولية، بما في ذلك العمل في مجموعة متنوعة من الثقافات المختلفة، وخبرة في توجيه وتنفيذ البرامج الخاصة بالأطفال في سياقات الطوارئ والتنمية، ويفضل أن تكون مع خبرة قوية في أكثر من قطاع من قطاعات الأولوية لمنظمة إنقاذ الأطفال: التعليم، والحماية، وحوكمة الحقوق، وفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز، والصحة والتغذية، والطوارئ </li><li>دور قيادي معترف به في المجالات الفنية ذات الصلة على مستوى الميدان والمستوى القُطري </li><li>تقدير عام للقضايا المتعلقة بقطاع المنظمات غير الحكومية، سواء القضايا التنموية أو الإنسانية </li><li>خبرة قوية في تطوير وإدارة أنظمة المراقبة والتعلم </li><li>مهارات تحليلية جيدة. مفاوض فعال، مع القدرة على التأثير الإيجابي على العمل بين الأقسام والقطاعات المختلفة </li><li>مصداقية للمناصرة والتأثير وتمثيل منظمة إنقاذ الأطفال على جميع المستويات </li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</li></ul> مرغوب فيه <ul><li>مهارات إدارة الموارد، والتدريب، وبناء القدرات، والتوجيه الإرادي والمهني </li><li>القدرة والرغبة في تغيير ممارسات وساعات العمل بشكل جذري، والعمل مع الفرق الوافدة في حالات الطوارئ </li><li>القدرة والرغبة في إجراء زيارات منتظمة للمواقع الميدانية داخل السودان</li><li>الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة إنقاذ الأطفال وفهمها، بما في ذلك النهج القائم على الحقوق </li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Human Resources Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Human Resources

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The HR Officer manages a wide range of human resources functions in the base, including recruitment, employee relations, performance management, and labor law compliance.The HR Office fosters a positive workplace culture, ensures employee satisfaction, and supports organizational goals. It implements HR policies and procedures under the supervision of the HR Manager.<h4>Duties and responsibilities</h4>1: (HR Projects and Reporting) Tasks:<ul><li> lead any assigned HR project aimed at enhancing operational efficiency, HR policies, and procedures. </li><li>Provide HR Manager monthly report (recruitment Tracker, ATP, Annual Leaves tracker…etc.).</li></ul>2: (Responsible for all HR Operations in the Base) Tasks: <ul><li>Oversee all aspects of HR operations in the Base, including recruitment, onboarding & offboarding employee relations, performance management, Payroll. </li><li>Act as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Ensures completed and up-to-date personnel files are maintained for all base staff on People ADS. </li><li>Making sure to renew the WATSHDOG for base staff and upload to People ADS Archive all HR documents in both hard and soft copies.</li></ul>4: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Monitor staff attendance, leave, timesheets, and personnel movements. </li><li>Support the monthly payroll process, including reviewing attendance, allowances, deductions, and other payroll inputs</li><li>Coordinate with relevant authorities and external stakeholders on labor Office, social insurance, taxation, and other HR-related matters.  </li><li>Support staff separation processes, including clearance, final payments, exit interviews, and issuance of employment certificates.</li></ul>5: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Maintain effective working relationships with external stakeholders, including the Humanitarian Aid Commission (HAC), Labour Office, and Migration Authorities.</li><li>Ensure timely management and compliance of staff administrative matters, including work permits, Expat visas, and other employment-related documentation.</li><li>Coordinate end-to-end recruitment processes in line with organizational policies and local labour regulations.</li><li>Manage job advertising, candidate sourcing, application screening, shortlisting, testing, interviews, and selection processes.</li><li>Support compliance with applicable labour laws, immigration requirements, and organizational HR policies.</li><li>Provide timely HR administrative support to ensure smooth and effective workforce management.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR Manager and other departments as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Human Resources Management tools such as organization charts, performance appraisal, job descriptions, staff training and development.</li><li>2 years in human resources management preferably in an HR generalist role Minimum 1 year experience in the humanitarian sector.</li><li>Strong command of MS Office. Advanced level of Excel, PowerPoint and HRIS / People ADS.</li><li>travel to project sites when needed.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Khartoum - Country Office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Human Resources Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>خلفية</h4>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:<ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: <ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li>المقر في: السودان - الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة المنصب: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li>مدير سطر: مدير الموارد البشرية </li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</li></ul>

Full Time 3 to 7 years sudanjob

HR Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Human Resource Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>JASMAR Human Security Organization is a national, non-governmental, non-profit organization founded in 2001 and formally registered with the Humanitarian Aid Commission (HAC) in Sudan. Originally established to address landmine challenges and the risks posed by explosive remnants of war (ERW), JASMAR’s initial focus was on humanitarian mine action and community safety.Over more than two decades, JASMAR has evolved into a multi-sector humanitarian and development organization, responding to complex and interconnected human security needs of conflict-affected and vulnerable communities across Sudan. Building on its early expertise in mine action, the organization has progressively expanded its programs to include protection and human rights, disability inclusion, DDR, HIV/AIDS prevention, food security and livelihoods, support to refugees and internally displaced persons, WASH, health and nutrition, education, peacebuilding, women’s empowerment, and community resilience. JASMAR operates through a decentralized model, with its headquarters in Khartoum and state-level offices and field teams across multiple regions. During its lifespan, JASMAR has reached all Sudanese states (East Sudan, Darfur, Blue Nile, Kordofan, White Nile, Central & North Sudan) and is currently active in 11 states: Kassala, Gedaref, Red Sea, River Nile, Northern, Blue Nile, White Nile, Gezira, South Kordofan, and Khartoum. This structure ensures proximity to affected populations and enables timely, context-responsive interventions, especially in emergency and hard-to-reach settings. Partnership and coordination are central to JASMAR’s approach. The organization maintains long-term collaborations with UN agencies, international and national NGOs, government institutions, civil society organizations, and community-based actors, and actively participates in coordination platforms and cluster mechanisms at state and national levels. This has established JASMAR as a reliable partner meeting donor compliance, accountability, and quality standards.  Job PurposeThe HR Officer will support the implementation of JASMAR Human Resources policies and procedures by maintaining personnel records, supporting payroll preparation, managing attendance and leave records, assisting in recruitment processes, and supporting performance management and general HR administration. The role will ensure that HR operations are conducted efficiently and in compliance with organizational policies and applicable labor regulations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Organize and maintain personnel files for all employees, including office and project staff, ensuring all required documentation is complete, updated, and properly filed.</li><li>Maintain and update employee records in the HR System (Odoo) including personal data, and contracts.</li><li>Maintain proper records of employment contracts, ensuring all documents are valid and properly archived.</li><li>Assist in the preparation of monthly payroll for office and project staff, ensuring accuracy of salaries, allowances, deductions, and payroll proration.</li><li>Coordinate with the Finance Department to ensure timely payment of salaries and related benefits.</li><li>Ensure timely preparation and payment processing of social insurance and personal income tax, and maintain proper records of related filings.</li><li>Manage health insurance registration, renewal, and withdrawal of employees.</li><li>Monitor and maintain staff attendance including daily attendance tracking and absence monitoring.</li><li>Ensure leave requests and attendance records are accurately recorded in the Odoo system and comply with HR policies.</li><li>Support recruitment procedures for project and office staff, including receiving applications, screening documentation, coordinating interviews, and maintaining recruitment records.</li><li>Assist in preparing recruitment documentation including interview schedules, candidate records, and selection documentation.</li><li>Support onboarding processes for new employees, including preparation of employment documents and induction materials.</li><li>Monitor contract expiry dates and support timely renewal or extension processes.</li><li>Coordinate employee separation procedures, including exit documentation and clearance processes.</li><li>Assist in the implementation of staff performance appraisal processes, including tracking deadlines and maintaining performance records.</li><li>Assist in preparing periodic HR reports, including staff lists, and personnel statistics.</li><li>Ensure HR administrative processes comply with organizational policies, donor requirements, and applicable labor laws.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR department as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. Experience<ul><li>Minimum 3-7 years of experience in HR administration or personnel management.</li><li>Experience working with HR information systems (preferably Odoo) is an advantage.</li><li>Experience working in NGOs or project-based organizations is desirable.</li></ul> Skills and Competencies<ul><li>Strong organizational and record management skills</li><li>Ability to maintain confidentiality of sensitive information</li><li>Good communication and interpersonal skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications</li><li>Ability to work independently and within a team</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

HR and Administration Officer

On-site - Sudan - Darfur 20 August 2026

Human Resources

Vacancy No: 132607 Section/Unit: Support Services/HR Grade Level: H Supervisor: Support Services Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur -Nertiti Duration: 1 Year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILE Overall purpose of the role: <figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Human Resources and Administration Officer is responsible for supporting the implementation of all HR & administration functions in DRC premises and to support the SSM to carry out its mission in Central Darfur area office to proper handling of HR tasks. </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities: (in bullet points) <ul><li>Support in national staff recruitment process for the Central Darfur Area office (CD AO), ensuring recruitment is done within specified time limits, in accordance with DRC standards. </li><li>Brief hiring managers on the recruitment processes; filling in necessary forms and tools for hiring process (including interview questionnaires). </li><li>Arrange and conduct timely induction and orientation sessions of code of Conduct Training and PSEA for all new national staff for Central Darfur area office. </li><li>Ensure staff database are up to date on Dynamics for CD AO staff. </li><li>Ensure all records of HR related information (HR database, leave and documents for personnel files, including interview records) are sent on timely basis by Managers and staffs. </li><li>Ensure monthly payroll and payroll reconciliation for CD AO are prepared and submitted on time with accurate information. </li><li>In collaboration with HR department in the country office, launch PADA process for national staff in CD AO by conducting training, monitoring quality and submission rates, providing feedback, conducting analysis of development and training needs, and assisting support all Managers in </li><li>conducting annual Performance Reviews and on-going Performance Management. </li><li>Register and revise all data for newly hired staff on National staff Payroll system and perform all duties related to contract management for CAO </li><li>Supporting CD AO staff with social security form to follow up with the SS Department. </li><li>Representing as Health Insurance focal point of CD AO by updating database, submitting monthly updates (addition, deletion) to the CO and following up with the company representative. </li><li>Support on other tasks when required and any other related tasks assigned by the line manager. </li></ul> Administration<ul><li>Manage and track all utilities payments for CD AO office and GH, and center through the implemented tracking system and ensure timely delivery </li></ul> of service and payments. <ul><li>Support expats to arrange their accommodation at CAO GH and ensure all rooms & Caravans are prepared well to host them </li><li>Managing maintenance of DRC Nertiti office/ GH and Centers (power, water, AC, fire equipment etc.) by allocation handyman on time. </li><li>Supporting internal and external auditing by presenting staff documents from CD AO. </li><li>Manage rental premises payments of Nertiti Office/GH and centers in close collaboration with base manager. </li><li>Manage the DRC’s staff mobile phone lines, including issuance, cancelling of SIM Cards and settling phone bills payments </li><li>Manage Cook & cleaners’ schedule and ensure office & GH cleaning is maintained properly. Also, ensure Expats’ accommodation is prepared decently. </li><li>Managing consumables, supplies, and stationaries by storing them properly in the admin store and tracking them through the admin tracker. Supplies must be distributed and monitored on weekly basis to ensure items are utilized appropriately. Also, with assistance from the logistics team, inventory shall be done whenever receiving items. </li></ul>Any other task assigned by Line Manager <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>SKILLS AND EXPERIENCES <figure class="table"><table><tbody><tr><td> <ul><li>Minimum of two years’ relevant experience in administration role </li><li>Strong interpersonal and communications skills with a proven ability to work with a wide range of managers and staff members. </li><li>Good facilitation skills, coaching skills </li><li>Strong Knowledge of Local Labor laws and regulations </li><li>Good attention to detail and ability to work under time pressure. </li><li>Strong analytical skills </li><li>Strong communication skills both writing and oral </li><li>Excellent interpersonal and teamwork skills </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS <ul><li>Bachelor’s degree in business administration, Human </li><li>Resources or relevant field </li><li>Excellent computer skills (Word, Excel, databases) </li></ul> Key stakeholders: (internal and external) <ul><li>HR/Admin TL, HR Specialist </li><li>SS Manager </li><li>Area Manager </li><li>Finance and supply chain </li></ul> LANGUAGES   <ul><li>Fluency in Arabic, spoken and written </li><li>Good English, spoken and written </li></ul>ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul>  POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National </li><li>Contract Length: 12 Month </li><li>Band: H</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 00.00 </li><li>Duty station: Nertiti -Central Darfur  </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 27/08/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Contribution to National Social Insurance and Pension Fund</li><li>Health Insurance Plan including family</li><li>Group Personal Accidental Insurance</li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Courses</li></ol>   APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on “Apply” Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.</li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor in the CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

رقم الشاغر: 132607 القسم/الوحدة: خدمات الدعم/الموارد البشرية المجموعة الدرجة: H المشرف: مدير خدمات الدعم عدد الوظائف: 1 موقع العمل: دارفور الوسطى - نرتيتي المدة: عام واحد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC)، وهو من المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع تركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ 2004، ويقدم برامج حياة- saving في الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وكسب العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المعسكر، ومكافحة الألغام الإنسانية. نفذ DRC مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، القضارف، بورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحدة من أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، بأكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. في ظل خلفية أزمة سياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، وتفاقمها بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر. ملف المنصب الغاية العامة للدور: <figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤول عن الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن دعم تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية والإدارة في مقرات DRC ودعم مدير الخدمات الإدارية في مكتب منطقة دارفور الوسطى لإدارة مهام الموارد البشرية بشكل صحيح.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> المسؤوليات: (بنقاط)<ul><li>المشاركة في عملية توظيف الكوادر الوطنية لمكتب منطقة دارفور الوسطى (CD AO)، والتأكد من أن التوظيف يتم ضمن الأطر الزمنية المحددة، بما يتوافق مع معايير DRC.</li><li>إيجاز مديري التعيين بعمليات التوظيف؛ تعبئة النماذج والأدوات اللازمة لعملية التعيين (بما في ذلك استبيانات المقابلة).</li><li>تنظيم وتقديم جلسات تعريفيـة وتوجيهية بانتظام لإجراءات السلوك والتدريب على مكافحة الفساد وحماية النساء من التحرش الجنسي للموظفين الوطنيين الجدد في مكتب دارفور الوسطى.</li><li>ضمان أن تكون قاعدة بيانات الموظفين محدثة في Dynamics لموظفي CD AO.</li><li>ضمان إرسال جميع سجلات معلومات الموارد البشرية (قاعدة البيانات HR، الإجازات ووثائق ملفات الموظفين، بما في ذلك سجلات المقابلات) في الوقت المحدد من قبل المدراء والموظفين.</li><li>ضمان إعداد كشوف الرواتب الشهرية ومصالحتها لـ CD AO وتقديمها في الوقت المحدد بمعلومات دقيقة.</li><li>بالاشتراك مع قسم الموارد البشرية في مكتب البلد، إطلاق عملية PADA للكوادر الوطنية في CD AO من خلال إجراء التدريب، ومراقبة الجودة ومعدلات التقديم، وتقديم التغذية الراجعة، وتحليل احتياجات التطوير والتدريب، ومساعدة جميع المدراء في...</li><li>إجراء تقييمات الأداء السنوية وإدارة الأداء المستمرة.</li><li>تسجيل ومراجعة جميع البيانات للموظفين الجدد على نظام رواتب الكادر الوطني وأداء جميع مهام إدارة العقود لـ CAO</li><li>دعم موظفي CD AO بنموذج الضمان الاجتماعي لمتابعته مع إدارة الضمان الاجتماعي.</li><li>التمثيل كنقطة اتصال التأمين الصحي لـ CD AO من خلال تحديث قاعدة البيانات، وتقديم تحديثات شهرية (إضافة، حذف) إلى CO والمتابعة مع ممثل الشركة.</li><li>دعم في مهام أخرى عند المطلوبة وأي مهام أخرى ذات صلة من قبل مدير الخط.</li></ul> الإدارة<ul><li>إدارة وتتبع جميع مدفوعات المرافق لمكتب CD AO وGH والمركز من خلال نظام التتبع المنفذ وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات والمدفوعات.</li></ul> دعم المغتربين لترتيب سكنهم في CAO GH والتأكد من جاهزية جميع الغرف والخيام لاستضافتهم<ul><li>إدارة صيانة مكتب DRC نرتيتي/GH والمراكز (الكهرباء، الماء، تكييف الهواء، معدات الحريق، إلخ) بتخصيص عامل يدوي في الوقت المناسب.</li><li>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق الموظفين من CD AO.</li><li>إدارة مدفوعات إيجار مرافق مكتب نرتيتي/GH والمراكز بالتعاون الوثيق مع مدير القاعدة.</li><li>إدارة خطوط الهواتف المحمولة الخاصة بموظفي DRC، بما في ذلك إصدار بطاقات SIM وإلغاؤها وتسوية فواتير الهاتف.</li><li>إدارة جداول الطباخين والمنظفين والتأكد من تنظيف المكتب وGH بشكل مناسب. كما يجب تجهيز سكن المغتربين بشكل لائق.</li><li>إدارة المستلزمات والمواد والقرطاسية بتخزينها بشكل صحيح في مخزن الإدارة وتتبعها من خلال متتبع الإدارة. يجب توزيع المستلزمات ومراقبتها أسبوعياً لضمان الاستخدام المناسب. وبمساعدة فريق اللوجستيات، يتم جرد المخزون عند استلام العناصر.</li></ul>أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المهارات والخبرات <figure class="table"><table><tbody><tr><td> <ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري ذو صلة</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع قدرة مثبتة على العمل مع مجموعة واسعة من المدراء والموظفين.</li><li>مهارات ت fasilitation جيدة، مهارات تدريب</li><li>معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح</li><li>دقة بالانتباه والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت.</li><li>مهارات تحليلية قوية</li><li>مهارات تواصل قوية كتابة وتحدثاً</li><li>مهارات شخصية والعمل الجماعي ممتازة</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>المؤهلات التعليمية <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة</li><li>مهارات حاسوبية ممتازة (Word, Excel, قواعد البيانات)</li></ul> أصحاب المصلحة الرئيسيون: (داخليين وخارجيين)<ul><li>مدير تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية</li><li>مدير الخدمات</li><li>مدير المنطقة</li><li>المالية وسلسلة التوريد</li></ul> اللغات <ul><li>الإتقان في العربية قراءة وكتابةً</li><li>الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثاً</li></ul>جميع الموظفين متوقع منهم إظهار خمس كفاءات أساسية لدى DRC<ul><li>السعي نحو التميز: تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات.</li><li>التعاون: تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li>قيادة الأعمال: تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحة على الابتكار.</li><li>التواصل: تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li>إظهار النزاهة: تحافظ وتروج لأعلى المعايير الأخلاقية وميثاق السلوك في DRC.</li></ul>  تفاصيل الموقف<ul><li>نوع العقد: وطني</li><li>مدة العقد: 12 شهر</li><li>الدرجة: H</li><li>نطاق الراتب ابتداءً من (بالدولار الأمريكي شهرياً): USD 00.00</li><li>موقع العمل: نرتيتي - دارفور الوسطى</li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ الإغلاق للتقديم: 27/08/2026</li></ul> سيتم تحديد الراتب والشروط وفق شروط العمل للمؤسسات الدنماركية للاجئين للموظفين الوطنيين. لأي أسئلة بخصوص الشاغر. ما نقدمه:<ol><li>مكافأتان (خلال مناسبتين عيدين)</li><li>المساهمة في الضمان الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>خطة التأمين الصحي بما في ذلك العائلة</li><li>تأمين شخصي مجموعي للحوادث</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol>   عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالنقر على زر “تقديم”.</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع ألا تتجاوز السيرة أربعة صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة مراجع ل supervisor الحالي وHR مع مشرف سابق في السيرة.</li></ol> ملاحظة: لن تُنظر الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا تُفرض أي رسوم من قبل DRC لأي من عمليات التوظيف وتؤمن تكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر.إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة لدينا: <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a>.لمعلومات إضافية عن مجلس اللاجئين الدنماركي، يرجى الاطلاع على موقعنا: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: تلتزم DRC بتحقيق تكافؤ النوع الاجتماعي في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، يتم تشجيع المرشحات الإناث بشكل خاص للتقدم لسد فجوة النوع الاجتماعي. فرص متساوية: DRC صاحب عمل يعامل الجميع وفق فرص متساوية. نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة مبنية على الاحترام المتبادل للجميع. لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية. ***تنبيه احتيال***لقد لوحظ لصالح مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC) وجود حالات عروض عمل احتيالية تدعي أنها من DRC في السودان. تفيد العروض بأن لديها فرص عمل احتيالية تطلب أموالا من المتقدمين. تود DRC الإشارة إلى أن المنظمة لا تتقاضى ولا تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. توصي DRC بعدم الرد على عروض العمل غير المرغوبة.   <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Food Security and Livelihood Officer

On-site - Sudan - Darfur 13 September 2026

Vacancy No: 1223 Section/Unit: Food Security and Livelihood Department Supervisor: Food Security and Livelihood Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nertiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>To support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, DRR / DRM) projects in refugee, IDP and host communities to the Local partner at state level and coordination with the nutrition and health, WaSH, and mental health care practices gender protection sectors.To monitor, and support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, provision of farming and livestock inputs, agriculture good practices, food processing, demonstration events, and DRR / DRM) project activities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Implementation of FSL activities including emergencies. Responsibilities: <ul><li>Ensure implementation of FSL (Food, Agriculture inputs and kits) activities under the guidance of the PM\FSL Manager according to the work plan developed by the PM.</li><li>Participate in the development of project follow-up and supervision tools and apply the project’s follow-up and supervision tools</li><li>Supervise the beneficiary’s selection process and participate in the selection process.</li><li>Assist FSL Manager \ PM in the establishment of a beneficiary’s database system.</li><li>Identify and inform the FSL Manager \ PM of any problems or constraints.</li><li>Propose solutions or improvements for the smooth running of the Project.</li><li>Follow up on the implementation and report to line Manager .</li></ul>Objective 2 : Project activities monitoring and Reporting:<ul><li>Assist in organizing and conducting baseline & end line surveys, PDM.</li><li>Regular monitoring and follow-up of the Project’s progress.</li><li>Assist FSL PM in writing relevant reports (APR, donor report, monitoring report, Case Story etc.).</li></ul>Objective 3 : Participate in need assessments and surveys when necessary : <ul><li>Participate in food security Rapid need assessments and surveys when needed</li><li>Participate in emergency food security response if any kind of disaster occurred   </li><li>Line Manger can assign any additional tasks not listed above .</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Masters/Bachelor in Agricultural Science in general and /or, experience in the field of Food Security and livelihood (including DRM) and /or a similar relevant field in particular.</li><li>Good knowledge on FSL systems and techniques, capacity to work with a local partner, good relational qualities and flexibility. Good knowledge on implementing projects, training, facilitation skills and good knowledge on program monitoring. Good knowledge on Value chain and PRAM and PVCA/PLA methods.</li><li>Proven professional experience in Food Security and Livelihoods projects /programs implementation, monitoring-follow-up & evaluation preferably with an international NGO for at least 2-3 years, proven professional experience in Project Cycle Management. </li><li>Proven working experience in partnership with a local partner: 1-2 years minimum Experienced in Community based approach would be added advantage. DRM and emergency response/recovery-related experience would be an added value.</li><li>Prior humanitarian experience is required .</li><li>Prior INGO experience is required.  </li><li>Medium writing and oral English (fair) and Arabic mandatory.</li><li>Familiar of MS Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).</li><li>Based in Central Narfur – Nertiti, with frequent trips to áreas of intervention.</li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE  </li></ol><ul><li>Code of Conduct and Principle Chart</li><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labour conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE  </li></ol>Values and Principle chart<ul><li>Deontology Code and Ethics Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct, including Principles</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Food Security and Livelihood Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office by September 19, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Purchasing Officer

On-site - Sudan - Khartoum 28 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 27/TH Section/Unit: Logistics Grade Level: 5 Supervisor: Supply Supervisor No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 MONTHS RENEWABLE Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Performing the day to day purchasing activities in a particular supply office (coordination or project level) according to MSF protocols and standards in order to ensure an optimal running of the mission/ project<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Performing on a day to day basis the purchasing activities of a supply office, analyzing market sources and competitive pricing conditions among different suppliers in order to ensure an ongoing supply of goods, following the procurement procedures and according to MSF standards and protocols. Including the following activities: </li><li>Constantly assessing the local market, seeking products and suppliers that offer the best value for money and negotiating prices in order to guarantee the best quality and pricing for MSF goods and commodities. Regularly updating the supplier-item-price data on the supply office and informing the Supply (Activity) Supervisor / Logistics Supervisor of all information or modifications to the data i.e. price, address, items available</li><li>At the request of the line manager, obtaining different quotations from suppliers according to the MSF Purchasing policy and placing purchase orders to pre-selected suppliers with whom prices have been agreed</li><li>Requesting invoices or receipts, without delay, for all purchases, checking they are correctly filled and translating information written in local language before approval</li><li>Managing the administrative and accounting procedures related to purchases: completing purchase orders, checking delivery notes (against orders), managing advances issued by the Finance Department, etc. Updating information on purchase lists after purchases are made</li><li>Assisting  in reception control process with the storekeeper</li><li>Performing delegated tasks according to his / her activity and as specified in his/her job description</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Essential, secondary education; commerce related studies desirable, University degree is a Plus Experience :  1 year MSF experience in Supply Chain and 2 years' experience in supply chain related jobs out of MSFLanguage :  Essential mission working language and local language Competencies : <ul><li>Results and Quality Orientation L1</li><li>Teamwork and Cooperation L1</li><li>Behavioral Flexibility L1</li><li>Commitment.to MSF Principles L1</li><li>Service Orientation L1</li><li>Stress Management L2 </li></ul>Application should be submitted before or on 10th October 2026 through Below Link  Only short-listed candidates will be contacted <h2>Apply here : <a href="https://tally.so/r/vGkok8">https://tally.so/r/vGkok8</a> </h2>

رقم الوظيفة الشاغرة: 27/TH القسم/الوحدة: اللوجستيات الدرجة الوظيفية: 5 المشرف: مشرف الإمداد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية في مكتب إمداد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقاً لبروتوكولات ومعايير منظمة MSF لضمان التشغيل الأمثل للبعثة/المشروع<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية لمكتب الإمداد، وتحليل مصادر السوق وشروط الأسعار التنافسية بين مختلف الموردين لضمان استمرارية توريد البضائع، مع اتباع إجراءات المشتريات ووفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة MSF. ويشمل ذلك الأنشطة التالية: </li><li>التقييم المستمر للسوق المحلي، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار لضمان الحصول على أفضل جودة وأسعار لبضائع وسلع منظمة MSF. والتحديث المنتظم لبيانات المورد والسلعة والسعر في مكتب الإمداد، وإبلاغ مشرف الإمداد (النشاط) / مشرف اللوجستيات بكل المعلومات أو التعديلات على البيانات، مثل: السعر، العنوان، السلع المتاحة</li><li>بناءً على طلب المسؤول المباشر، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقاً لسياسة الشراء الخاصة بمنظمة MSF، وإصدار أوامر الشراء للموردين المختارين مسبقاً والذين تم الاتفاق معهم على الأسعار</li><li>طلب الفواتير أو الإيصالات دون تأخير لجميع المشتريات، والتحقق من تعبئتها بشكل صحيح، وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الاعتماد</li><li>إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من إشعارات التسليم (مقارنة بالأوامر)، وإدارة السلف المقدمة من القسم المالي، إلخ. وتحديث المعلومات في قوائم الشراء بعد إتمام عملية الشراء</li><li>المساعدة في عملية فحص ومراقبة الاستلام مع أمين المخزن</li><li>أداء المهام المفوضة وفقاً لنشاطه / نشاطها وحسب المحدد في الوصف الوظيفي</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم : أساسي، التعليم الثانوي؛ يفضل دراسات ذات صلة بالتجارة، والشهادة الجامعية تعتبر ميزة إضافية الخبرة :  سنة واحدة من الخبرة مع منظمة MSF في سلاسل الإمداد وسنتان من الخبرة في الوظائف المتعلقة بسلاسل الإمداد خارج منظمة MSFاللغة :  أساسي: لغة العمل في البعثة واللغة المحلية الكفاءات : <ul><li>التركيز على النتائج والجودة L1</li><li>العمل الجماعي والتعاون L1</li><li>المرونة السلوكية L1</li><li>الالتزام بمبادئ منظمة MSF L1</li><li>التركيز على تقديم الخدمة L1</li><li>إدارة الضغوط L2 </li></ul>يجب تقديم الطلب في أو قبل 10 أكتوبر 2026 عبر الرابط أدناه  سيتم الاتصال فقط بالمترشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة <h2>قدم هنا : <a href="https://tally.so/r/vGkok8">https://tally.so/r/vGkok8</a> </h2>

Office boy Jobs in Sudan

Data Entry Clerk and Accounting Assistant

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

Case Management Officer

Admin and Reception Assistant

Office Assistant & Secretary

Operations and PRIME Coordinator

Admin Assistant

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

Logistics Manager

Financial Assistant

Humanitarian Access Safety and Security Manager

Driver

Liaison and Security Officer (LS&S)

Senior ICT Officer

Deputy Country Director Program Development, Quality and Impact

Human Resources Officer

HR Officer

HR and Administration Officer

Food Security and Livelihood Officer

Purchasing Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Office boy Jobs in Sudan

Receive email alerts for Office boy Jobs in Sudan jobs