وظائف برمجيات الرسم - الخرطوم السودان

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

الشروط المرجعية (ToR) - التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH)

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

مكان العمل: عبر الإنترنت تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>الخلفية العامة</h4>الشروط المرجعية (ToR)التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحيةالمنظمة: منظمة المثلث الجيل الإنساني (TGH)القسم: قسم المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمأوىالجمهور المستهدف: 10 مشاركين من الشركاء المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحيةمدة الاستشارة: 35 ساعة لغة التدريب: الإنجليزيةنموذج التدريب: تدريب تفاعلي عبر الإنترنت<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الخلفية والسياقتلتزم منظمة المثلث الجيل الإنساني (TGH) بتنفيذ مشاريع عالية الجودة في البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. وللحفاظ على التميز الفني وتحسين تنفيذ المشاريع، تستثمر المنظمة في بناء قدرات موظفي الشركاء المحليين وكادرها الهندسي. يهدف هذا التدريب إلى رفع الكفاءة الفنية للفريق الهندسي في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في استخدام برامج التصميم الأساسية، والتحليل المكاني، وحساب الكميات، وإدارة مشاريع التشييد.2. هدف الاستشارةالهدف الرئيسي من هذه الاستشارة هو تنفيذ برنامج تدريبي تفاعلي عبر الإنترنت لـ 10 مشاركين لمدة 35 ساعة. ستستغرق الجلسات عموماً ساعتين يومياً، مع إمكانية تعديل الجدول الزمني بناءً على النقاش المتبادل. سيركز التدريب على توفير خبرة عملية وتطبيقية في برامج هندسية وإدارية متخصصة لتعزيز التصميم الإنشائي، ونمذجة الأنظمة، ومتابعة المشاريع بشكل عام لتوفير تدريب تحديث وتنشيط لموظفي قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.3. نطاق العمل والوحدات التدريبيةسيكون المدرب/الشركة المختارة مسؤولاً عن تصميم وتقديم منهج دراسي منظم يغطي البرامج التالية:<ul><li>AutoCAD: الرسم الثنائي الأبعاد المتقدم، وإعداد المخططات لمرافق المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (المراحيض، ساحات المياه، إلخ)، وقراءة وتعديل التصاميم الإنشائية.</li><li>حساب الكميات (Manual Excel & PlanSwift): تقنيات حصر الكميات الرقمية باستخدام PlanSwift، وإعداد جداول الكميات (BoQs) الدقيقة، وحساب الكميات يدوياً وتقدير التكاليف باستخدام وظائف Microsoft Excel المتقدمة.</li><li>Wrike: إدارة تشييد المشاريع، وتفويض المهام، ومتابعة الجداول الزمنية (مخططات غانت)، وإدارة سير العمل التعاوني للمشاريع الهندسية.</li></ul>4. الشروط والمتطلبات الخاصةلضمان فعالية التدريب وقانونيته، تطبق الشروط التالية بصرامة:<ul><li>البرامج: يُطلب من الاستشاري/الشركة/الفرد صراحةً توفير وتثبيت وتفعيل جميع البرامج المذكورة أعلاه (AutoCAD وPlanSwift وWrike) على أجهزة الكمبيوتر المحمولة للمشاركين قبل بدء التدريب.</li><li>لغة التدريب: يجب تقديم جميع الجلسات التدريبية المباشرة والأدلة والمواد الدراسية والتقييمات باللغة الإنجليزية حصراً.</li><li>التقديم التفاعلي عبر الإنترنت: يجب ألا يقتصر التدريب على مقاطع فيديو مسجلة مسبقاً. يجب على الاستشاري استخدام منصات تعليمية تفاعلية مباشرة عبر الإنترنت (مثل Zoom وMS Teams) مع استخدام مشاركة الشاشة، والمساعدة عن بُعد، والسبورات الرقمية، والتكليفات العملية المباشرة.</li><li>التقييم والشهادات: يجب على الاستشاري إجراء تقييمات قبل التدريب وبعده لقياس تحسن المهارات. وبالملاحظة والنجاح، يجب إصدار شهادات معتمدة لجميع المشاركين.</li></ul>5. المخرجات المتوقعة<ol><li>التقرير الابتدائي: جدول تدريبي تفصيلي، ومنهج دراسي، ومنهجية عمل يتم تقديمها خلال الأسبوع الأول من توقيع العقد.</li><li>تثبيت البرامج: التثبيت والتفعيل الناجح لجميع تراخيص البرامج الأصلية الثلاثة للمشاركين العشرة.</li><li>المواد التدريبية: توفير جميع الأدلة التدريبية الرقمية ومجموعات البيانات والجلسات المسجلة للرجوع إليها مستقبلاً.</li><li>التقرير النهائي: تقرير شامل يفصل العملية التدريبية، والحضور، وتقييمات المشاركين، والتوصيات لمزيد من التطوير.</li></ol>6. مؤهلات الاستشاري / الشركة والمستندات المطلوبةيجب أن يتمتع المتقدم ببراعة وخبرة واسعة في البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والتدريب على البرامج. تقبل TGH الطلبات من كل من الشركات الاستشارية/مراكز التدريب المعتمدة والمدربين الخبراء الأفراد، بشرط استيفاء متطلبات الوثائق التالية:أ. إذا كان المتقدم شركة استشارية أو مركز تدريب:<ul><li>شهادة تسجيل سارية المفعول.</li><li>شهادة خلو طرف ضريبي سارية المفعول.</li><li>شهادة خلو طرف زكوي سارية المفعول.</li><li>ملف التعريف بالشركة (Company Profile) يبرز ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في تقديم تدريبات هندسية فنية مماثلة للمنظمات غير الحكومية أو الكيانات التجارية.</li><li>حساب في بنك الخرطوم متطابق مع اسم المنشأة.</li></ul>ب. إذا كان المتقدم مدرباً فرداً:<ul><li>سيرة ذاتية حديثة ومفصلة تعرض خبرة واسعة في هندسة المياه والصرف الصحي والتدريب على البرامج.</li><li>معرض أعمال أو مراجع لتدريبات مماثلة سابقة تم إجراؤها.</li><li>إثبات شراكة/صلاحية وصول سارية لتراخيص البرامج لتوفير البرامج الأصلية للمتدربين.</li></ul>ج. المتطلبات العامة لجميع المتقدمين:<ul><li>خبرة فنية مثبتة في AutoCAD (15 ساعة)، PlanSwift (8 ساعات)، Excel، وWrike (12 ساعة).</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية.</li><li>قدرة مثبتة على تقديم تجارب تعليمية عبر الإنترنت تفاعلية وجذابة.</li><li>توفير الوصول إلى البرامج الأصلية المطلوبة للتدريبات الثلاثة للمتدربين.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>7. عملية تقديم الطلباتيجب على المرشحين/الشركات المهتمة تقديم ما يلي:<ol><li>العرض الفني: يوضح منهجية التدريب، والمنهج الأسبوعي التفصيلي، وأسلوب التدريس التفاعلي عبر الإنترنت.</li><li>العرض المالي: ميزانية تفصيلية تتضمن أتعاب المدرب، وتكلفة تراخيص البرامج للمستخدمين والتثبيت، وأي تكاليف أخرى مرتبطة بها.</li><li>المستندات المطلوبة: وفقاً لما هو محدد في القسم 6 بناءً على صفة المتقدم (شركة أو فرد).</li></ol>تقديم الطلبات عبر:سودان جوب  آخر يوم لاستلام الطلبات 15-أكتوبر-2026

Duty Station: Online Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>TERMS OF REFERENCE (ToR)Online Engineering & Project Management Software Training for TGH local partners & TGH WASH staffOrganization: Triangle Génération Humanitaire (TGH)Department: WASH & Shelter DepartmentTarget Audience:10 participants from local partners and TGH WASH StaffDuration of the Consultancy: 35 hours Language of Instruction: EnglishTraining Modality: Interactive Online Training<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Background and ContextTriangle Génération Humanitaire (TGH) is committed to delivering high WASH infrastructure projects. To maintain technical excellence and improve project delivery, TGH is investing in the capacity building of Local partner staff and its engineering staff. This training aims to upgrade the technical proficiency of the WASH engineering team in essential design, spatial analysis, quantity surveying, and project construction management software.2. Objective of the ConsultancyThe primary objective of this consultancy is to conduct an interactive online training program for 10 participants that will run for 35 hours. Sessions will generally run 2 hours per day, though the schedule can be adjusted based on mutual discussion. The training will focus on providing practical, hands-on experience in specialized engineering and management software to enhance structural design, system modeling, and overall project tracking to provide update and refreshing training for the WASH staff.3. Scope of Work & Training ModulesThe selected trainer/firm will be responsible for designing and delivering a structured curriculum covering the following software:<ul><li>AutoCAD: Advanced 2D drafting, layout preparation for WASH facilities (latrines, water yards, etc.), and reading/modifying structural designs.</li><li>Quantity Surveying (Manual Excel & PlanSwift): Digital takeoff techniques using PlanSwift, preparing accurate Bill of Quantities (BoQs), and manual quantity calculation and cost estimation using advanced Microsoft Excel functions.</li><li>Wrike: Project construction management, task delegation, timeline tracking (Gantt charts), and collaborative workflow management for engineering projects.</li></ul>4. Specific Conditions & RequirementsTo ensure the effectiveness and legality of the training, the following conditions strictly apply:<ul><li>Software : The consultant/firm/ individual is explicitly required to provide, install, and activate of all the aforementioned software (AutoCAD, PlanSwift, Wrike) on the laptops of the participating attendees prior to the start of the training.</li><li>Language of Instruction: All live training sessions, manuals, study materials, and assessments must be conducted strictly in English.</li><li>Interactive Online Delivery: The training must not be limited to pre-recorded videos. The consultant must use interactive, live online teaching platforms (e.g., Zoom, MS Teams) utilizing screen sharing, remote control assistance, digital whiteboards, and practical live assignments.</li><li>Assessment & Certification: The consultant must conduct pre- and post-training evaluations to measure skill improvement. Upon successful completion, accredited certificates must be issued to all participants.</li></ul>5. Expected Deliverables<ol><li>Inception Report: Detailed training schedule, curriculum syllabus, and methodology submitted within the first week of signing the contract.</li><li>Software Installation: Successful installation and activation of all 3 original software licenses for the 10 attendees</li><li>Training Materials: Provision of all digital training manuals, datasets, and recorded sessions for future reference.</li><li>Final Report: A comprehensive report detailing the training process, attendance, participant evaluations, and recommendations for further development.</li></ol>6. Consultant / Firm Qualifications & Required DocumentsThe applicant must possess extensive experience in WASH infrastructure and software training. TGH accepts applications from both established consulting firms/training centers and individual expert trainers, subject to the following documentation requirements:A. If the applicant is a Consulting Firm or Training Center:<ul><li>Valid Certificate of Registration.</li><li>Valid Tax Clearance Certificate.</li><li>Valid Zakat Clearance Certificate.</li><li>Company Profile highlighting at least 3 years of experience in delivering similar technical engineering trainings to NGOs or corporate entities.</li><li>Matching Khartoum Bank account with enterprise Name.</li></ul>B. If the applicant is an Individual Trainer:<ul><li>Updated and detailed Curriculum Vitae showcasing extensive experience in WASH engineering and software instruction.</li><li>A portfolio or references of similar previous trainings conducted.</li><li>Proof of valid software licensing partnership/access to provide original software to the trainees.</li></ul>C. General Requirements for All Applicants:<ul><li>Proven technical expertise in AutoCAD(15Hours), PlanSwift (8 Hours) Excel, and Wrike(12 hour).</li><li>Excellent proficiency in the English language.</li><li>Demonstrated ability to deliver engaging online learning experiences.</li><li>Provision of access to original softwares required for the 3 trainings to the trainees.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>7. Application ProcessInterested candidates/firms must submit:<ol><li>Technical Proposal: Outlining the training methodology, detailed weekly syllabus, and approach to interactive online teaching.</li><li>Financial Proposal: A detailed budget including the trainer's fees, cost of software licenses for the users and installations, and any other associated costs.</li><li>Required Documents: As specified in Section 6 based on the applicant's status (Firm or Individual).</li></ol>Applications through:Sudan Job  Last day for receiving applications 15-October-2026

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الاتصالات والتقنية

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

IT & Communication Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Supervisor: ICT Manager \Operations Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities. <h4>Purpose of the Position</h4>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul> <h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies. JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. المدير الفني: منسق اللوجستيات المشرف الإداري: منسق اللوجستيات العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة   <h4>المهام والمسؤوليات</h4> المسؤوليات والمهام المتعلقة بهايشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث.  إدارة المستودعات<ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul> 2. الشراء والتوريدالمهام المتعلقة بها<ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul> 3. الأسطول والمعدات<ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul> 4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستيةالمهام المتعلقة بها:<ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul> 5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات<ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul> <ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع

Duty Station: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4> Job Title: ICT & Logistics Officer Location: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Technical Manager: Logistic Coordinator  Administrative Supervisor: Logistic Coordinator  Works in collaboration with: Team of The Base    <h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities and related tasksLogistics officer participates to all logistics activities.Logistics officer is responsible for the management of the department. He/she represents Triangle on field with professionalism, honesty and commitment.He is responsible for all ITC technical issues and asset maintenance throughout TGH Sudan mission, as well as the training and capacity-building of TGH staff. The Warehouse management<ol><li>Related tasks:</li></ol><ul><li>To keep the warehouse clean and tidy and in functioning state. </li><li>To ensure that all material is stored in a safe and clean place and is easily identifiable </li><li>To monitor on a daily basis all movements (in and out) of material stored in the stock and be sure that each movement is traceable by filling in the proper format related: stock card, release order, follow up tools, etc. </li><li>To deliver fuel and others items following the procedures</li><li>To attribute one store card to each item and ensure that each store card has one number.</li><li>To ensure an efficient stock management according to the rotation and to expiry dates (FIFO, FEFO)</li><li>To receive the material and check the quantity and quality according to the waybill or packing list.</li><li>To dispatch cargo and arrange truck for dispatching (WB, PL )</li><li>To arrange cargo to WFP warehouse  </li><li>To guarantee an optimal security of the store (in collaboration with the logistics supervisor).</li><li>To inform the logistics head in case of a loss of material.</li><li>To organize a regular inventory of the stock and to update the stocks follow up documents. </li><li>To update regularly the state park follow up. </li><li>To ensure everyday the starting of the generator and make the daily check (fuel, oil, water, global condition…)</li><li>To ensure that the fuel stock is always ready (Quantity, quality, Jerrycan…)</li><li>To follow up the consumption of fuel on daily basis</li><li>To make monthly table consumption of important items (fuel, soap, inventory, oil…)</li><li>To do a daily feed back to the logistician</li><li>To plan the needs and order for consumable materials</li><li>To managing warehouse operations and ensuring optimum inventory levels to achieve maximum cost savings with minimum holding of stock.</li><li>Follow delivery/pickup instructions from Dispatcher and or.</li></ul>         2.Purchase and supply Related Tasks<ul><li>Perform all purchases in respect of TGH rules, according to the procedures (simple purchase, quotations, negotiated process, etc.).</li><li>Ensure that all relevant documents (quotations, POs, etc.) have been brought to knowledge of Logistics Manager/Logistic Supervisor before and after purchase. </li><li>Manage delivery of materials ordered at base or at camp according to defined needs, under supervision of the logistics Manager.</li><li>Organize and check proper loading and unloading of material according to TGH procedures.</li><li>Prepare the weekly team meeting and provide information regarding past week activities (achievements and issues) and coming week activities.</li><li>Provide monthly updated list of prices for supplies and goods on the souk.</li><li>Maintain the records of the purchase orders and goods purchased under the same and hand over to the concern staff in proper way and after maintaining the record</li></ul>             3.Fleet and equipment <ul><li>Ensure periodic maintenance of all the equipments consulting with technical persons this including (generator, VHF, HF  ...other equipments) </li><li>Check vehicle condition and repair them if needed in the assistant with driver</li><li>Adhere to all safety requirements particular to the equipment, including vehicles  </li><li>Maintain the service and appearance of vehicle and motorbike in assistant with Driver </li><li>Ensure the insurance of vehicle in the place every time. </li></ul>       4. Participates to all logistics activities              Related tasks: <ul><li>To receive and send radio messages</li><li>To participate to internal meetings as requested by the logistics Manager</li><li>To help the logistics of any others matter if needed</li></ul>           5. Information and communication asset follow-up and maintenance<ul><li>Manage ICT tools and devices throughout the mission (especially in the field offices).</li><li>Diagnose and resolve usage or maintenance issues with the ICT assets (computers, printers, radios, phones, etc.)</li><li>In coordination with HQ ICT Consultant, ensure the activation and setup of email accounts for TGH personnel through Microsoft Office Outlook and troubleshoot any issues with their functionality. </li><li>Regularly update the ICT inventory in coordination with Logistic Coordinator.</li><li>Repair and/or replace broken or non-functioning spare parts; prepare a technical report on all un-repairable items.</li><li>Design a contingency plan of ICT equipment, together with the Log Coordinator, and manage the contingency stock. </li><li>Test new ICT items before sending them to the field; install them at field level.</li><li>Ensure laptops sent to the field have the necessary software (anti-virus programs) and make sure that it works properly; upgrade it or install missing programs when needed.</li><li>Assist in the setup and maintenance of basic office IT infrastructure, such as printers, scanners, and photocopiers.</li><li>Assist in the setup and configuration of audiovisual equipment for meetings, workshops, and training sessions.<ul><li>Ensure the proper use of ICT tools and devices in all TGH offices, in coordination with Logistics Managers and ICT Focal Points).</li></ul></li></ul> <ul><li>Support and train staff members in the use of office software applications, including word processing, spreadsheet, and presentation software.</li><li>Brief new staff on ICT equipment usage, including when new items are installed.</li><li>Ensure that users physically clean the ICT tools and devices regularly; coordinate with logistics team to ensure that appropriate cleaning materials are available at TGH bases.</li><li>Devise and manage an appropriate system (in external drives or online where feasible) for TGH laptops to be backed up regularly, in coordination with Field Coordinators and program and support department heads. </li><li>Devise and manage an appropriate system to ensure that computers are regularly defragmented and virus-scanned.</li><li>Inform the Logistics Coordinator about any difficulties regarding maintenance issues and missing spare parts, and any misuse of equipment by staff.<ul><li>provides support and troubleshooting to colleagues to help them use Google Workspace more effectively (in coordination with the mission's “Google Workspace Referent”).</li></ul></li></ul> <ul><li>Introducing the tool to new colleagues</li><li>Troubleshooting connection issues</li><li>Troubleshooting access or sharing issues <ul><li>Ensure the good functioning of network connections in TGH offices, in coordination with the Logistics Managers and ICT Focal Points.</li></ul></li><li>Liaise with connection-providers (internet, radio, phone, etc.) on technical isssues.</li><li>Assist in the set up and maintenance of internet and other communications networks in TGH, including network and, when necessary, telephone wiring, installation of sockets, preparation of patch cables, and testing of cables and sockets</li><li>Set up a system, with the Field Coordinators and ICT focal points at base level, to control the sharing of wi-fi passwords.</li></ul>         6.  Skills transfer<ul><li>Establish and support a network of ICT Focal Points among TGH staff across Sudan mission.</li><li>In collaboration with the Logistics Coordinator and the Field Coordinators, select at least two staff in each TGH office to be trained to carry out basic ICT maintenance and technical advisory tasks with their colleagues. </li><li>Develop and implement a training program with the ICT Focal Points to raise their capacities; carry out maintenance tasks (in-person during field office visits and remotely) with the selected staffs following an “action learning” methodology.<ul><li>Provide advice and troubles-shooting support to computer users across TGH Sudan mission:</li></ul></li></ul> <ul><li>Daily answers to software related questions to TGH staff</li><li>Give advice on how to use ICT equipment properly</li><li>Provide remote technical support.<ul><li>When needed, update the procedures for the use and maintenance of ICT devices.</li></ul></li></ul> <ul><li>Draft and regularly update ICT training and usage resources (checklists, user guidelines, etc) for dissemination to TGH staff.</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share the new skills and knowledge learned with colleagues.</li></ul>          7.  Capitalization<ul><li>Oversee the gathering and reporting of information about ITC issues, identifying lessons learned and gaps to be addressed.</li></ul> <ul><li>Report common problems and main ICT issues to the Logistics Coordinator, with recommendations on solutions.</li><li>Identify best practices throughout the mission, formalize them and share them among the staff.</li><li>Provide advice on technical specifications for procurement of new equipment (laptops, printers, etc), and assist in the pre-qualification assessments of ICT suppliers.</li><li>Review the MEAL and Program staff needs for ICT equipment and software in field activities (Kobo, etc) and provide guidance to them on best practices.</li></ul> Any other tasks may be required for the running of the projects         8.  Capacity-building <ul><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Inform his/her supervisor about identified training needs and training opportunities on his/ her job related matters </li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ol><li> Required knowledge, skills and personal features</li></ol> <ol><li>BSC degree in IT-related subject.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as ICT.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as Logistic.</li><li>Strong experience at the same position</li><li>Good Arabic read, spoken, written</li><li>Good English spoken.</li><li>Goaod knowledge of logistics and the supply chain.</li><li>Good knowledge of Google Workspace environment</li><li>Basic knowledge in electricity and mechanics.</li><li>Ability to manage good manual works</li><li>Very good organizational skill</li><li>Good knowledge of MS office Package</li><li>Ability to work in a team and under pressure</li><li>Ability to work in a volatile environment</li></ol>Personal features:Rigorous and honest, motivated, Respect of schedule and deadline Diplomat and ready to receive request from any other staff and respond professionally. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs.  Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through <ul><li>TGH Office.</li><li>Sudan Job Platform.</li></ul> This position is not entitled to TGH INPAT Status, no accommodation, and no Monthly Allowances.                                  Net Salary for the position is 740 USD                                  Opening date from 23/09/2026 to 06/10/2026

دوام كامل من ٤ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الورشة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

العدد الوظيفي: 1 محطة العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن منذ 1863، عملت اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) على حفظ كرامة الإنسان وتخفيف المعاناة الناتجة عن الحرب والعنف المسلح. بتعاون مع شركائنا من الصليب الأحمر والهلال الأحمر حول العالم، نبذل قصارى جهدنا لتقديم المساعدة المنقذة للحياة، وإعادة ربط الأسر، وتحديد المفقودين – لمساعدة الأكثر حاجة، بغض النظر عمن هم وأي جانب في خط الجبهة ينتمون إليه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة على جميع الأطراف بشكل غالبا سري، مع الضغط للوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروفهم المعيشية وحث الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك من التهديدات الرقمية. قيمنا في الـICRC، نقدر الأثر والتعاون والاحترام والتعاطف. نسعى لمرشحين يظهرون سلوكات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات عن قيم الـICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يشرف مدير الورشة على الصيانة الوقائية ويتأكد من أن الإصلاحات في مركبات الـICRC والمعدات اللوجستية الأخرى تتم وفق الإرشادات الصادرة من المقر والموصيات من الشركات المصنعة. التقارير إلى (الوظيفة) مدير أسطول المركبات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تعظيم كفاءة الأسطول وفعاليته من خلال تخصيص الموارد المخطط لها والصيانة الوقائية بالتعاون مع مدير أسطول المركبات.</li><li>توفير وتنظيم التدريب لطاقم الأسطول في: الجوانب الفنية (فحص تشخيص الأعطال، والإصلاحات، وتقنيات الصيانة)، نقل التكنولوجيا، الاستخدام الصحيح للمعدات التشخيصية وغيرها من المعدات الإلكترونية، والأدوات والآلات، وإجراءات إدارة الـICRC.</li><li>مساعدة الميكانيكيين في تشخيصات معقدة ومشاكل تقنية مع المركبات والمولدات واقتراح الحلول.</li><li>مسؤول عن جميع أعمال الصيانة والإصلاح المنفذة في الورشة وللمواد المستخدمة.</li><li>تشغيل وصيانة نظام Fleet Wave Centralize (FWC)، سجل إلكتروني، كتالوج قطع غيار إلكتروني، إلخ، حسب المطلوب.</li><li>مراقبة استهلاك الوقود وخطط الاحتياط.</li><li>إنشاء وتحديث بطاقات الوظائف بناءً على تاريخ الصيانة لجميع المركبات والمعدات اللوجستية الأخرى وتقديم التقارير والإحصاءات.</li><li>تحديد مستويات المخزون من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وفقًا لمستويات النشاط؛ المشاركة في طلب شراء قطع الغيار والمعدات حسب الحاجة.</li></ul><h4>أقل مؤهل، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>شهادة تقنية من مدرسة تقنية في الهندسة الميكانيكية أو ما يماثلها.</li><li>إتقان جيد (نطقاً وكتابةً) للغة الإنجليزية</li><li>مهارات كمبيوتر جيدة جداً والقدرة على تشغيل برامج متخصصة.</li><li>رخصة قيادة</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة مؤكدة لا تقل عن ثلاث سنوات كفني صيانة أو مشرف في صناعة السيارات أو 4–6 سنوات في وظيفة مماثلة كميكانيكي.</li><li>خبرة في إدارة فريق</li></ul>ما نقدم <ul><li>عمل ذو مكافأة في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل تأميناً طبياً.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظفو وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: الخرطوم</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة العقد: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 18 أغسطس 2026</li><li>تاريخ البدء المتوقع: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية ونسخ من شهاداتك ودبلوماتك ورخصة الممارسة السارية (عند الحاجة) وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> تقدِّر الـICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.

No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Workshop Manager oversees preventive maintenance and ensures that repairs on ICRC vehicles and other logistics equipment are made in accordance with guidelines issued from headquarters and manufacturers’ recommendations. REPORTS TO (ROLE) Vehicle Fleet Manager <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Maximizes fleet efficiency and effectiveness through planned resource allocation and preventive maintenance together with the Vehicle Fleet Manager.</li><li>Provides and organizes training for fleet staff on: technical aspects (diagnostics, repairs, and maintenance techniques), transfer of technology, proper use of diagnostic and other electronic equipment, tools and machinery, and ICRC administrative procedures.</li><li>Helps the Mechanics with complex diagnostics and technical problems with vehicles and generators and suggests solutions.</li><li>Is accountable for all maintenance and repair work performed in the workshop and for the material used. </li><li>Operates and maintains the Fleet Wave Centralize (FWC) software system, electronic log book, electronic spare parts catalogue, etc., as required.</li><li>Monitors and checks fuel consumption, including contingency planning.</li><li>Establishes and updates job cards based on maintenance history for all vehicles and other logistics equipment and provides reports and statistics. </li><li>Sets stock levels for spare parts and consumables in accordance with activity levels; takes part in placing orders for spare parts and equipment as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Technical school degree in mechanical engineering or similar.</li><li>Good command (spoken and written) of English</li><li>Very good computer skills and ability to run specialized software.</li><li>Driving license </li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum three years' confirmed experience as a foreman/forewoman in the automotive industry or 4–6 years' experience in a similar position as a mechanic.</li><li>Experience managing a team</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Khartoum</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 18 August 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

المشرف: كبار ضباط العمليات عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الولاية الشمالية المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>مؤسسة بناء للتنمية (BFD) هي منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل المنظمة بأسلوب إنساني وشفاف لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. تتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم الانحياز لإحداث أثر إيجابي في حياة المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاعات من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  المهام والمسؤوليات الرئيسية:<ul><li>المساعدة في مراقبة مستويات المخزون والحفاظ عليها، وضمان دقة جرد المخزون وإعادة الطلب في الوقت المناسب.</li><li>الإدارة الكاملة وإجراء إدخال البيانات لجميع عمليات المشتريات والمستودعات ضمن النظام المحدد، مع ضمان دقة السجلات واكتمالها.</li><li>معالجة وتتبع ومتابعة جميع أنشطة المشتريات والمستودعات من البدء حتى الإكمال.</li><li>تنسيق النقل والخدمات اللوجستية مع الناقلين والموردين، وتتبع الشحنات، وحل أي مشكلات قد تنشأ.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة جيداً للشحنات والإيصالات والمخزون ووثائق المشتريات باستخدام الأنظمة البرمجية ذات الصلة. متابعة جميع إيصالات استلام البضائع وأوامر صرف المستودعات، والتحقق من أن جميع المستندات ذات الصلة كاملة ومصرح بها بشكل صحيح ومؤرشفة بشكل منهجي.</li><li>المراقبة المنتظمة لأرصدة مخزون المستودع والإيصالات والمستلزمات، والمطابقة المستمرة لسجلات المخزون الفعلي مع النظام لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.</li><li>إدخال وتحديث جميع أوامر صرف المستودعات، وإيصالات الاستلام، ومعاملات المشتريات، وغيرها من عمليات المشتريات والمستودعات في النظام المحدد بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>الاحتفاظ بنظام حفظ وأرشفة كامل ومنظم لجميع وثائق قسم اللوجستيات، بالصيغتين الورقية والإلكترونية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والتصنيف المناسب واكتمال السجلات.</li><li>التنسيق الوثيق مع المشرف، وتقديم تحديثات منتظمة ورفع تقارير العمل والأداء الدورية.</li><li>دعم فريق اللوجستيات في تحليل عمليات سلاسل الإمداد والمستودعات، وتحديد فرص التحسين وزيادة الكفاءة.</li><li>التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والموردين والمستفيدين لتقديم التحديثات والرد على الاستفسارات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات والمخزون.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير دورية عن أداء اللوجستيات والمشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية للتسليم والتكاليف وحالة المخزون.</li><li>المشاركة في عمليات تدقيق المخزون ودعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة والمعايير التنظيمية المعمول بها.</li><li>القيام بأي مهام أخرى تكلفها الإدارة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذات صلة.</li><li>دبلوم عالي في اللغة الإنجليزية من مؤسسة/جامعة معروفة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين تتزايد فيها المسؤوليات في الأدوار اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو الأدوار الإدارية، وتعتبر الخبرة ضمن السياقات الإنسانية أو التنموية ميزة إضافية.</li><li>اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات تواصل وتيسير قوية والقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة في بيئة حساسة. يجب أن يكون/تكون قادراً/ة على الاستجابة السريعة لطلبات المعلومات.</li><li>مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مختلف المهام اللوجستية بفعالية.</li><li>إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وخبرة في برامج إدارة اللوجستيات أو أنظمة ERP.</li><li>مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل التعاوني مع فرق وأصحاب مصلحة ومجتمعات متنوعة.</li><li>عقلية قادرة على حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة بأقل قدر من الإشراف.</li><li>القدرة على السفر بشكل مستقل، بما في ذلك السفر إلى المجتمعات الريفية والعمل لساعات طويلة.</li><li>القدرة على التعلم السريع للأنظمة والعمليات والإجراءات الجديدة وتكييف الممارسات المحلية لتناسب المعايير العالمية.</li><li>يتطلب الأمر اهتماماً مثبتاً بتفاصيل تتبع الأنشطة، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.</li><li>الموهبة في تنظيم المعلومات وفهرستها أمر أساسي.</li><li>طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية محادثة وكتابة.</li><li>القدرة والرغبة في العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.</li></ul>ملاحظة مهمة:يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا لن يتم النظر في طلبك.  كيفية التقديم: يرجى تقديم السيرة الذاتية، وشهادات الخبرة، والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال sudanjob.net أو عبر مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إرفاق رقم هاتف للتواصل والمرجعين المهنيين،  تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00  الطلبات التي لا تحتوي على نسخة سارية المفعول من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل لن يتم النظر فيها!نشجع الإناث بشدة على التقديم ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من المحلية والمقيمين فيها.يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة! بدون أي رسوم:لا تفرض مؤسسة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).

Supervisor: Operation Sr. Officer No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  Main Duties and Responsibilities:<ul><li>Assist in monitoring and maintaining inventory levels, ensuring accurate stock counts and timely reordering.</li><li>Fully manage and perform data entry for all procurement and warehouse operations within the designated system, ensuring accuracy and completeness of records.</li><li>Process, track, and follow up on all procurement and warehouse activities from initiation through completion.</li><li>Coordinate transportation and logistics with carriers and suppliers, track shipments, and resolve any issues that may arise.</li><li>Maintain accurate and well-organized records of shipments, receipts, inventory, and procurement documentation using relevant software systems. Follow up on all goods receipts and warehouse issue/dispatch orders, ensuring that all related documents are complete, properly authorized, and systematically archived.</li><li>Regularly monitor warehouse stock balances, receipts, and supplies, and continuously reconcile physical inventory records with the system to ensure accuracy and identify any discrepancies.</li><li>Accurately enter and update all warehouse issue orders, goods receipts, procurement transactions, and other procurement and warehouse operations in the designated system in a timely manner.</li><li>Maintain a complete and well-organized filing and archiving system for all Logistics Department documentation, both in hard copy and electronic format, ensuring easy retrieval, proper classification, and completeness of records.</li><li>Coordinate closely with the supervisor, providing regular updates and submitting periodic work and performance reports.</li><li>Support the logistics team in analyzing supply chain and warehouse processes, identifying opportunities for improvement and increased efficiency.</li><li>Communicate effectively with internal departments, suppliers, and beneficiaries to provide updates and respond to inquiries related to logistics, procurement, and inventory.</li><li>Assist in preparing periodic reports on logistics and procurement performance, including delivery timelines, costs, and inventory status.</li><li>Participate in inventory audits and support compliance with safety, quality, and applicable regulatory standards.</li><li>Perform any other duties as assigned by management.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree,or equivalent; associate degree in logistics, supply chain management, or a related field preferred.</li><li>High diploma in English from a well-knowing institution/university.</li><li>Minimum of 2 years of progressively responsible experience in logistics, supply chain, or administrative roles, especially within humanitarian or development contexts, is an advantage.</li><li>Language: Fluency in English.</li><li>Strong communication and facilitation skills and ability to establish good working relationships with colleagues and stakeholders in a sensitive environment. S/he must be able to respond quickly to requests for information.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with great attention to detail, capable of managing various logistical tasks effectively.</li><li>Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and experience with logistics management software or ERP systems.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively with diverse teams, stakeholders, and communities.</li><li>Problem-solving attitude and the ability to adapt to changing circumstances with minimal supervision.</li><li>Ability to travel independently, including to rural communities and work long hours.</li><li>Ability to quickly learn new systems, processes, and procedures and adapt local practices to global standards.</li><li>Demonstrated attention to activity tracking detail, ability to follow procedures, meet deadlines and work independently and cooperatively with team members is required.</li><li>Talent for organizing and cataloging information is essential.</li><li>Fluent in English and Arabic, both spoken and written.</li><li>Ability and willingness to work under pressure and handle multiple tasks.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 24.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشروع WASH

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

القسم/الوحدة: WASH المستوى الوظيفي: 13 المشرف: مدير WASH عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنتان مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن WASH مسؤول عن التصميم الفني والتنفيذ والإشراف والمتابعة والتقارير لبنى وفعاليات WASH ضمن المشاريع المكلف بها. يدعم الدور إعداد التصاميم والكميات والمواصفات ووثائق العطاء والإشراف الموقعي لضمان جودة التنفيذ. كما يدعم أنشطة تغيير سلوك WASH لتحسين ممارسات الصرف الصحي والنظافة والوقاية من تفشي الأمراض المرتبطة بـ WASH مثل الكوليرا، وتقوية قدرات المجتمع في الاستخدام والإدارة المستدامة لمنشآت WASH.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. التخطيط للمشروع والتنفيذ • دعم التنفيذ اليومي لأنشطة مشروع WASH وفق الخطة المعتمدة وخطة العمل وموازنة المانحين ومعايير World Vision. • إعداد تصاميم هندسية أساسية ومدخلات فنية لمشروعات إمدادات المياه وأعمال البناء المدنية، بما في ذلك الرسومات والكميات والمواصفات وقياسات الموقع وتقديرات المواد. ستكون المهارات المعمارية ميزة إضافية. • الإشراف على أعمال البناء في مستوى الموقع، مع التأكد من اتباع المقاولين وعمال المجتمع للتصاميم المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات السلامة والجداول الزمنية المتفق عليها. • متابعة تقدم أعمال بنية WASH التحتية، وتحديد التحديات في التنفيذ، والإبلاغ عن القضايا لدى منسق المشروع للإجراء. • التنسيق مع فريق المشروع والشركاء وMOH/WES والسلطات المحلية والمقاولين والمجتمعات لدعم التنفيذ السلس والتفتيش والتسليم للأعمال المكتملة. • دعم تنفيذ أنشطة الترويج للصرف الصحي والنظافة، بما في ذلك تعبئة المجتمع، وتحسين الصرف الصحي المنزلي، وترويج غسل اليدين، والتعامل الآمن مع المياه.• إعداد التحديثات الميدانية في الوقت المناسب وتقارير الأنشطة وتقارير الإشراف على الموقع وتقارير الإنجاز ومدخلات لتقارير الجهة المانحة و HAC والتقارير الداخلية للمشروع 2. الرصد والتقييم والتقارير• دعم تقارير WASH داخلية وخارجية دقيقة وفي مواعيدها، بما في ذلك تحديثات أسبوعية وتقارير شهرية وبراذج ربع سنوية وتقارير SitReps وتقارير سنوية وتقارير HAC نصف السنوية والسنوية. • المشاركة في المسوح الأساسية وتقييم الاحتياجات وزيارات الرصد والتفتيش وتقييمات المشروع لتتبع التقدم والجودة والتأثير والامتثال للجهة المانحة. • متابعة تنفيذ وجودة أنشطة WASH، وتحديد الفجوات والتحديات، وتزويد منسق المشروع ومدير القاعدة بالتحديثات والتوصيات في الوقت المناسب. اعمل closely مع فريق M&E وفريق المشروع والشركاء والقطاعات ذات الصلة لتعزيز التخطيط والرصد وجمع البيانات والتوثيق وعمليات التقارير المشتركة. • دعم التوثيق السليم لملفات المشروع، وقصص النجاح والدروس المستفادة والاتفاقيات الفنية وتقارير الشركاء، وبناء قدرات الشركاء المحليين وفرق الميدان في إعداد التقارير. اكتساب الموارد • المشاركة في وضع مقترحات تمويل في الوقت المناسب وبشكل دقيق وفق متطلبات الجهة المانحة ومعايير World Vision، بالتعاون مع مدير المشروع والمتخصصين في القطاعات ذات الصلة. • المشاركة في تقييمات WASH الميدانية وتقديم بيانات فنية دقيقة وتحليل احتياجات وتقديرات التكلفة والدلائل الميدانية المطلوبة لتطوير مقترحات تنافسية وقابلة للفوز. • تحفيز المجتمعات للمساهمة في التدخلات المشروع، بما في ذلك العمل والمواد المحلية ودعم التشغيل والصيانة، ومساهمات مجتمعية أخرى متفق عليها. الدعوة والمشاركة والتواصل والشراكات • دعم التنسيق مع MoH ومنظمة اليونيسيف وWES والدوائر الحكومية والجهات الأممية وشركاء القطاع لضمان التنفيذ عالي الجودة والملاءمة والتعاون الفعال في أنشطة WASH. • تمثيل المشروع في اجتماعات تنسيق WASH ذات الصلة واجتماعات الحزمة والتقييمات الميدانية والمشاركة من الشركاء وفقاً لتكليف منسق المشروع أو منسق WASH الولاية ومشاركة التحديثات الأساسية للمتابعة. بناء القدرات• بناء قدرات لجان WASH والمتطوعين المجتمعيين وأعضاء فريق المشروع الرئيسيين وشركاء NNGO في إدارة وتشغيل وصيانة مرافق WASH، بما في ذلك التطهير بالماء وتعزيز النظافة ومراقبة المرافق الأساسية. • دعم التدريب والتوجيه للشركاء والهياكل المجتمعية في تنفيذ أنشطة WASH وأعمال البناء لضمان الجودة والاستدامة والامتثال لمعايير المشروع.   <h4>الحد الأدنى من المؤهل والت skills والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة المهنية المطلوبة1. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الميدانية في تنفيذ WASH، مع خلفية هندسية قوية وخبرة في سياقات الهشاشة أو النزاع. 2. إجادة برامج التصميم الهندسي مثل EPANET وAutoCAD وArchiCAD وCivil 3D أو أدوات ذات صلة لتصميم WASH وأعمال البناء المدنية. 3. خبرة عملية في تنفيذ نماذج مشاريع WASH، بما في ذلك الصرف الصحي والترويج للنظافة وتغيير السلوك والنهج المجتمعية. 4. خبرة في دعم تقييمات WASH وتطوير المقترحات وتقارير المشروع والوثائق المتوافقة مع المتطلبات المانحة. 5. خبرة في إدماج الجندر والبيئة وبناء السلام وشمول الإعاقة ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع. 6. خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والجهات الأممية والمنظمات غير الحكومية والجهات المانحة وفاعلي القطاع الخاص والهياكل المجتمعية. التعليم والتدريب والرخص والتسجيل والشهادات المطلوبة1. درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو هندسة المياه أو هندسة المياه والصرف الصحي البيئي أو مجال ذات صلة. 2. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في تصميم وتنفيذ WASH، ويفضل مع منظمة عالمية أو غير حكومية. 3. خبرة عملية في الأعمال المدنية وأنظمة إمداد المياه والبنية التحتية المرتبطة بالصرف الصحي والنظافة. 4. مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft Office والمنصات عبر الإنترنت وقواعد البيانات وبرامج الهندسة/التصميم ذات الصلة. 5. مهارات التخطيط والتنظيم والتقارير الجيدة. 6. القدرة على تدريب وبناء قدرات الموظفين والشركاء والهياكل المجتمعية. 7. مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً. 8. وجود خبرة في العمل عبر ثقافات مختلفة وفي بيئات هشة أو طارئة ميزة إضافية. 9. مهارات تواصل شخصية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم النتائج تحت إشراف محدود، وإظهار أسلوب حياة exemplary ضمن السياق الثقافي المحلي. المعرفة والمؤهلات المفضلة1. إجادة Ms Word وExcel المتقدم وPowerPoint 2. المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك مشاركة المجتمع والترويج للنظافة والتواصل لتغيير السلوك وتطوير رسائل WASH مناسبة للسياق. متطلبات السفر و/أو بيئة العمل رحلات ميدانية متكررة للغاية إلى مواقع المشاريع والقدرة على العيش في ظروف صعبة. تواصل وثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين. متطلبات اللغةمهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).

Section/Unit: WASH Grade Level: 13 Supervisor: WASH Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The WASH Officer is responsible for the technical design, implementation, supervision, monitoring, and reporting of WASH infrastructure and activities under assigned projects. The role supports preparation of designs, BoQs, specifications, tender documents, and site supervision to ensure quality delivery. The position also supports WASH behaviour change activities to improve sanitation and hygiene practices, prevent WASH-related disease outbreaks such as cholera, and strengthen community capacity for sustainable use and management of WASH facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project planning and Implementation • Support day-to-day implementation of WASH project activities in line with the approved work plan, DIP, budget, donor requirements, and World Vision standards. • Prepare basic engineering designs and technical inputs for water supply and civil construction works, including drawings, BoQs, specifications, site measurements, and material estimates. Architectural skills will be an added advantage. • Supervise construction works at site level, ensuring contractors and community workers follow approved designs, quality standards, safety requirements, and agreed timelines. • Monitor progress of WASH infrastructure works, identify implementation challenges, and report issues promptly to the Project Coordinator for action. • Coordinate with project staff, partners, MOH/WES, local authorities, contractors, and communities to support smooth implementation, inspections, and handover of completed works. • Support implementation of sanitation and hygiene promotion activities, including community mobilization, household sanitation improvement, handwashing promotion, and safe water handling. • Prepare timely field updates, activity reports, site supervision reports, completion reports, and inputs for donor, HAC, and internal project reporting 2.Monitoring & Evaluations & reporting • Support timely and accurate internal and external WASH reporting, including weekly updates, monthly reports, quarterly reports, SitReps, annual reports, HAC bi-annual and annual reports. • Participate in baseline surveys, needs assessments, monitoring visits, inspections, and project evaluations to track progress, quality, impact, and donor compliance. • Monitor the implementation and quality of WASH activities, identify gaps and challenges, and provide timely updates and recommendations to the Project Project Coordinator and Base Manager Work closely with the M&E team, project staff, partners, and relevant sectors to strengthen planning, monitoring, data collection, documentation, and joint reporting processes. • Support proper documentation of project evidence, success stories, lessons learned, technical agreements, and partner reports, while building the reporting capacity of local partners and field teams. Resource Acquisition • Participate in the development of timely and accurate funding proposals in line with donor requirements and World Vision standards, in collaboration with the Project Manager and relevant sector specialists. • Participate in field WASH assessments and provide accurate technical data, needs analysis, cost estimates, and field evidence required to develop competitive and winnable proposals. • Mobilize communities to contribute to project interventions, including labour, local materials, operation and maintenance support, and other agreed community contributions. Advocacy, Engagement, Networking & Partnerships • Support coordination with MoH, UNICEF, WES, government departments, UN agencies, and sector partners to ensure quality implementation, alignment, and effective collaboration in WASH activities. • Represent the project in relevant WASH coordination meetings, cluster meetings, field assessments, and partner engagements as assigned by the Project Coordinator or State WASH Coordinator and share key updates for follow-up action. Capacity building • Build the capacity of WASH committees, community volunteers, key project staff, and NNGO partners on the management, operation, and maintenance of WASH facilities, including water chlorination, hygiene promotion, and basic facility monitoring. • Support training and coaching of partners and community structures in the implementation of WASH and construction activities to ensure quality, sustainability, and compliance with project standards.   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Professional Experience1. At least 5 years of field-based experience in WASH implementation, with a strong engineering background and experience working in conflict-prone or fragile contexts. 2. Proficiency in engineering design software such as EPANET, AutoCAD, ArchiCAD, Civil 3D, or related tools for WASH and civil works design. 3. Practical experience in implementing WASH project models, including sanitation, hygiene promotion, behaviour change, and community-based approaches. 4. Experience supporting WASH assessments, proposal development, project reporting, and donor-compliant documentation. 5. Experience mainstreaming gender, environment, peacebuilding, disability inclusion, and community accountability in project implementation. 6. Experience coordinating with government authorities, UN agencies, NGOs, donors, private sector actors, and community structures. Required Education, training, license, registration, and certification1.Bachelor’s degree in civil engineering, Water Engineering, Water and Environmental Sanitation Engineering, or a related field. 2. At least 5 years of experience in WASH design and implementation, preferably with an INGO or NGO. 3. Practical experience in civil works, water supply systems, sanitation, and hygiene-related infrastructure implementation. 4. Strong computer skills, including Microsoft Office, internet-based platforms, databases, and relevant engineering/design software. 5. Good planning, organizational, and reporting skills. 6. Ability to coach, train, and build the capacity of staff, partners, and community structures. 7. Excellent communication skills in English and Arabic, both written and spoken. 8. Experience working in cross-cultural and fragile or emergency contexts is an added advantage. 9. Strong interpersonal skills, ability to work under pressure, deliver results with minimum supervision, and demonstrate an exemplary lifestyle within the local cultural context. Preferred Knowledge and Qualifications1.Proficiency in Ms Word and advanced Excel, PowerPoint presentation 2. Knowledge and experience in Communication for Development, including community engagement, hygiene promotion, behaviour change communication, and development of context-appropriate WASH messages. Travel and/or Work Environment Requirement Very frequent travels to field project sites and ability to live in hard conditions. Close interaction with project beneficiaries, partners, and government officials. Language Requirements Excellent English and Arabic communication skills (oral and written).

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Financial Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 242026 Section/Unit: Medical & Paramedical Grade Level: Level 10 Supervisor: Country Medical Coordinator/ Project Medical Coordinato No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with 3 months trial period Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>Defining, coordinating and monitoring the epidemiological activities, ensuring the development of appropriate methodology and the quality of studies according to MSF protocols, standards and procedures in order to identify risk factors for diseases and to determine the optimal treatment approaches to clinical practice and the preventive medicine to be used in the missions.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Defining, scheduling and organizing, in close collaboration with other medical team members, the annual epidemiological activity plan as well as its associated budget, in order to improve early detection of risk factors to better define treatment approaches and preventive practices. Leading the implementation of the protocols and epidemiological methodology, ensuring all related staff follows them in order to improve research efficiency. </li><li>Supervising, according to annual plan, the epidemiological research activity ensuring that contacts with community groups and authorities are aligned with the objectives of the research and that the population participating in the research is properly informed. Reporting on the progress of data collection, on ongoing analysis of research or on any issue causing delay, in order to achieve epidemiological goals on time.</li><li>Advising the MSF medical team on epidemiological matters that arise in the course of their activity research, and when necessary, designing and implementing epidemiological tools and data collection to meet new epidemiological needs. </li><li>Ensuring, in coordination with logistics department, that national or international shipment of laboratory samples acquired for research purposes is done within datelines and according to protocols, following security rules and keeping conditions needed for the sample </li><li>Supervising data filing procedures, ensuring that all epidemiology software tools are properly used and are updated regularly, in order to ensure full data traceability and availability </li><li>Planning and supervising, in close coordination with the HR department and the MSF vision, policies and values, the associated processes (job description, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the epidemiological staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required, to improve staff technical capabilities, contribution and commitment to MSF values. </li><li>Supervising, in close coordination with the Logistic Manager that research equipment and materials are properly maintained and stock level is above minimum point in order to ensure availability and research activity continuity. </li><li>Participating in operational monthly reports and organizing and/or assisting medical staff in preparing epidemiological reports related to health facilities and to researched areas.</li></ul>General Objective: The Mission Epidemiologist Activity Manager is responsible for the design, implementation, and oversight of epidemiological activities across the mission. The role ensures the availability of high-quality data for operational decision-making, supports outbreak detection and response, strengthens surveillance systems, and contributes to evidence generation and capacity building in line with MSF principles. 1. Surveillance, Monitoring & Evaluation (Routine Activities) Ensure continuous generation of high-quality epidemiological data to inform operational decision-making. Key responsibilities:<ul><li>Design, implement, and maintain routine monitoring/Health Information systems (mortality, morbidity, nutrition, program indicators, etc.) using standard MSF OCB tools (DHIS2, PBI, etc.)</li><li>Ensure data quality assurance (completeness, timeliness, accuracy) across all projects</li><li>Develop and monitor key indicators aligned with mission objectives (medical, nutrition, WASH, etc. where relevant)</li><li>Conduct regular data analysis and interpretation to identify trends and anomalies</li><li>Produce weekly, monthly, and ad hoc epidemiological reports</li><li>Support projects in data-driven decision-making and program adaptation</li><li>Strengthen integration between medical, nutrition, and community-level data systems</li></ul> 2. Outbreak Surveillance, Detection, Investigation & Response (including EPREP)Lead early detection and effective response to epidemics and public health events. Key responsibilities:<ul><li>Establish and maintain surveillance (event-based, indicator-based) & early warning systems (EWS), including alert thresholds and verification mechanisms in the projects and coordination</li><li>Ensure timely detection, validation, and reporting of alerts (integrating alerts into surveillance systems)</li><li>Lead or support outbreak investigations (data collection, descriptive epidemiology, hypothesis generation, risk factor analysis)</li><li>Coordinate rapid response activities in collaboration with medical, WASH, and coordination teams</li><li>Support development and updating of Emergency Preparedness & Response Plans (EPREP)</li><li>Integrate nutritional and food security surveillance (GAM, SAM trends, MUAC screening data, etc.) into outbreak risk analysis</li><li>Monitor outbreak evolution and evaluate response effectiveness</li></ul> 3. Surveys, Operational Research, Needs Assessments & Emergency Preparedness Provide evidence for strategic planning through targeted epidemiological assessments. Key responsibilities:<ul><li>Lead or support the design and implementation of epidemiological surveys (SMART, vaccination coverage, mortality surveys, KAP, etc.) and Operational Research activities</li><li>Lead or support rapid health and nutrition assessments in emergencies or new project areas</li><li>Contribute to context analysis and risk profiling (seasonality, displacement, disease patterns)</li><li>Ensure proper survey/study protocol development, sampling methodologies, data collection tools, analysis and report/manuscript writing</li><li>Translate findings into actionable recommendations for operations</li><li>Support scenario planning and preparedness activities based on epidemiological evidence</li></ul>4. Capacity Building & Technical Support Strengthen epidemiological capacity within the mission and across projects. Key responsibilities:<ul><li>Provide technical guidance and mentoring to epidemiology/data team staff and relevant team members</li><li>Develop and deliver trainings (surveillance & health information systems, outbreak response, data analysis, surveys)</li><li>Support recruitment and onboarding of epidemiology/data team staff</li><li>Standardize tools, guidelines, SOPs, and practices across the mission</li><li>Foster interdisciplinary collaboration (medical, nutrition, WASH, health promotion)</li><li>Ensure knowledge transfer and sustainability of epidemiological functions</li></ul>5. Coordination, Supervision, Technical & Administrative Guidance Responsibilities:<ul><li>Collaborate and coordinate epidemiological activities with medical teams at coordination and project levels including during the Annual Review of Operations (ARO)</li><li>Ensure alignment of epidemiological priorities with mission strategy.</li><li>Coordinate with external stakeholders (Ministry of Health, NGOs, UN agencies) and attend relevant technical meetings.</li><li>Represent MSF in epidemiological and surveillance forums.</li><li>Provide functional supervision and professional guidance to staff under his/her line management.</li><li>Support performance management, work planning, and follow-up of epidemiology team members.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: <ul><li>Essential: Medical doctor (preferable), nurse or biomedical background</li><li>Essential: degree (masters) in Epidemiology or Advanced Field Epidemiology Training Programme (FETP) (not in public health)</li><li>Desirable: training in Monitoring & Evaluation, Data managemen.</li></ul>Experience:<ul><li>Essential working experience of at least two years in Epidemiology, or relevant Surveillance, Monitoring and Evaluation within health projects in a humanitarian setting</li><li>At least few years of tropical medicine experience (having assumed coordination position is a plus)</li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs.</li></ul>Knowledge:<ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li><li>Essential knowledge of DHIS2 and of an analytical/statistical software (Epi-Info, STATA, R, etc.)</li><li>Desirable knowledge of QGIS, Osmand, PowerBI, KoboCollect, ODK, RedCap.</li></ul> <ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to:To apply online here at the following link: Sudanjob.netORVia hand delivery of the application to MSF Belgium offices in Khartoum (Erkawit - House # 263- Block 48) or Port Sudan office (House # 237, Block no.1, Hai Almattar area, Port Sudan).

دوام كامل من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

شخص محوري للأمن والسلامة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/الوحدة: وحدة السلامة والأمن المستوى الوظيفي: 5 المشرف: نائب الأمين العام عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم، السودان (المقر العام للجمعية السودانية الهلال الأحمر)  المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 16 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>الجمعية السودانية للهلال الأحمر (SRCS) هي جمعية وطنية رائدة في تقديم عمل إنساني عالي الجودة، تأسست في 1956 وتقبلت في حركة الهلال الأحمر والصليب الأحمر كعضو في الاتحاد الدولي للصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC). تعمل SRCS في جميع أنحاء السودان بفرعاته الـ 18.رسالة (SRCS) هي تقديم خدمات المساعدة الإنسانية نحو بناء مجتمعات مدنية وآمنة وقادرة من خلال الانتقال إلى القدرة على الصمود والتعافي والتأهيل والتنمية، بما يتوافق مع مبادئ وإرشادات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية وبما يتوافق مع حقوق الإنسان الدولية، من خلال نهج تنمية مستدامة حيث يتم اعتبار حفظ البيئة والاستخدام الرشيد للموارد الطبيعية من أولويات عليا للمساعدة في ضمان بيئة آمنة لعالمنا للأجيال القادمة.   <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات والمهام الوظيفية:<ul><li>إجراء دوريات منتظمة في المبنى بما في ذلك ساحات الانتظار والمباني المكتبية ونقاط الدخول لتحديد المخاطر المحتملة.</li><li>مراقبة وتشغيل كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار لضمان الوعي الأمني في الوقت الفعلي.</li><li>الاستجابة الفورية لمفاتيح الإنذار والاضطرابات والطوارئ، لضمان سلامة الموظفين والزوار.</li><li>فرض بروتوكولات الأمن بما في ذلك التحقق من الهويات والتحكم في دخول المبنى وإدارة سجلات الزوار.</li><li>إجراء فحص روتيني للأبواب والنوافذ والمعدات لمنع الوصول غير المصرح به أو التلف.</li><li>إعداد تقارير حوادث تفصيلية والحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اليومية والملاحظات.</li><li>الحفاظ على استقرار وسمعة المنظمة من خلال الالتزام بالمتطلبات القانونية.</li><li>حماية أصول الشركة من السرقة والاعتداء والحريق وغيرها من قضايا السلامة.</li><li>اتباع الإجراءات لمختلف المبادرات، بما في ذلك الوقاية من الحرائق، والتجوال في المبنى بانتظام، والسيطرة على الحركة المرورية، وتحقيقات الحوادث</li><li>الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة والسلوك الإجرامي وانتهاكات الأمن </li><li>السيطرة على حركة المرور بتوجيه السائقين.</li><li>منع الخسائر والأضرار بإبلاغ المخالفين بالسياسات والإجراءات </li><li>إعداد التقارير بتسجيل الملاحظات والمعلومات والوقائع وأنشطة المراقبة؛ إجراء مقابلات مع الشهود؛ الحصول على التوقيعات.</li><li>الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية.</li><li>تقديم توجيهات واضحة للموظفين والزوار حول بروتوكولات السلامة والإجراءات الطارئة.</li><li>المساعدة في الإغاثة أو أي إجراءات طارئة أخرى عند الضرورة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>يفضل خبرة سابقة في الأمن، أو في المجال العسكري.</li><li>يبغي وجود دبلوم أو ما يعادله؛ شهادات إضافية في الأمن، مثل CPR أو الإسعاف الأولي، تعتبر ميزة.</li><li>أربع سنوات على الأقل مع المنظمات الدولية غير الحكومية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والوعي بالمواقف.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</li><li>القدرة على البقاء هادئاً ومتزناً أثناء الطوارئ أو المواقف عالية الضغط.</li><li>إتقان تشغيل أنظمة المراقبة وبرامج الأمن وأدوات الاتصال.</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لصياغة التقارير والتفاعل مع الأفراد.</li><li>اتباع تعليمات مركبة</li><li>المهارات الشخصية</li><li>معرفة عمليات وإجراءات الأمن</li><li>إدارة مهام متعددة</li><li>معرفة إجراءات الأمن والفحص الحراري الأساسية</li><li>اللياقة البدنية للتعامل مع الدوريات والوقوف لفترات طويلة والاستجابة السريعة للحوادث.</li></ul> المتقدمون فقط المُدرجون للطاولة يمكن التواصل معهم

Section/Unit: Safety & Security Unit Grade Level: 5 Supervisor: Deputy Secretary General No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum, Sudan (SRCS Headquarters) Duration: 12 months Closing Date: 16 August 2026<h4>Background</h4>The Sudanese Red Crescent Society (SRCS) is a lead National society in providing quality humanitarian work, was established in 1956 and accepted into the Red Cross and Red Crescent Movement as a member of the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC). The SRCS operates across the Sudan with 18 branches.The mission of (SRCS)  is to provide humanitarian aid services towards building secure and capable urban and rural communities through the transition to resilience, recovery, rehabilitation and development, in compliance with International Red Cross and Red Crescent Movement Principles and guidelines and in conformity with international human rights, through a sustainable development approach where environment conservation and rationalized use of natural resources are considered top priorities to help guarantee a safe global environment for future generations.   <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Responsibilities and Tasks:<ul><li>Conduct regular patrols of the premises, including parking lots, office buildings, and entry points, to identify potential risks.</li><li>Monitor and operate surveillance cameras and alarm systems to ensure real-time awareness of security conditions.</li><li>Respond promptly to alarms, disturbances, and emergencies, ensuring the safety of employees and visitors.</li><li>Enforce security protocols, including verifying IDs, controlling building access, and managing visitor logs.</li><li>Perform routine inspections of doors, windows, and equipment to prevent unauthorized access or damage.</li><li>Prepare detailed incident reports and maintain accurate logs of daily activities and observations.</li><li>Maintain organization's stability and reputation by complying with legal requirements.</li><li>Protect the company's assets relative to theft, assault, fire, and other safety issues.</li><li>Follow procedures for various initiatives, including fire prevention, patrolling premises regularly, traffic control, and accident investigations</li><li>Report suspicious activity, criminal behavior, and security breaches </li><li>Control traffic by directing drivers.</li><li>Prevent losses and damage by reporting irregularities, informing violators of policy and procedures. </li><li>Complete reports by recording observations, information, occurrences, and surveillance activities; interviewing witnesses; obtaining signatures.</li><li>Remain in compliance with local, state, and federal regulations.</li><li>Provide clear guidance to employees and visitors on safety protocols and emergency procedures.</li><li>Assist in evacuations or other emergency actions when necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Previous experience in security, military, is strongly preferred.</li><li>Diploma or equivalent is required; additional certifications in security, such as CPR or First Aid, are a plus.</li><li>Four 4 years at least with INGOs. </li><li>Exceptional attention to detail and situational awareness.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to remain calm and composed during emergencies or high-pressure situations.</li><li>Proficiency in operating surveillance systems, security software, and communication tools.</li><li>Excellent verbal and written communication skills for creating reports and interacting with individuals.</li><li>Following Complex Instructions</li><li>Interpersonal Skills</li><li>Knowledge of Security Operations and Procedure</li><li>Manage Multiple Tasks</li><li>Knowledge of Basic Security and Fire Inspection Procedures</li><li>Physical fitness to handle patrolling, standing for long periods, and responding to incidents quickly.</li></ul> Only Short listed Can be Contacts

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Roving IT Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٤ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Safeguarding Risk Rating: 1 Section/Unit: Operations Grade Level: 1 Supervisor: T Coordinator / Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala- Khartoum Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Program/ Department / Team (Program / Department Summary) The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environmentsThe Position(General Position Summary)Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2> <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2> <ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least 1–2 years of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in English; Arabic proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul> <h2>Success Factors</h2>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.Reports DirectlyTo: IT Coordinator / Operations DirectorWorks DirectlyWith: IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)  <h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h2>Ongoing Learning</h2>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.  We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h2>Equal Employment Opportunity</h2>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work. <h2>Safeguarding& Ethics</h2>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

FIN/ HR ASSISTANT

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

الوظيفة الشاغرة رقم: 202026 القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة الدرجة: 6 المشرف: مدير الإدارة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>التعليم : دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل. الخبرة : خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة                      يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية<ul><li>NB:  المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul>متطلبات التقديم: يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر التسليم اليدوي للطلب إلى مكتب العمل، في أبو جبيهة.

Vacancy No: 202026 Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 6 Supervisor: Administration Manager No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Execute administrative tasks and do follow up of project accountancy, according to administration manager’s indications and MSF procedures, in order to ensure legal compliance and keep a strict control over monetary resources.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Administrator Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the administration manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Administration Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Administration Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the Administration Manager in meetings upon request. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Desirable finance, business or administration related diploma. Experience : Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs                      Desirable experience in MSF or other NGOs in developing countries<ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

دوام كامل من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الخدمات اللوجستية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٠ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

الموقع: الخرطوم، السودان حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة C2: الخطوة 1) المشرف: نائب مدير اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير (Medair) هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودمارًا في العالم. وتنفذ حاليًا مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية والمياه وإصحاح البيئة والنظافة الشخصية (WASH) والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات:<ul><li>إدارة شراء واستحواذ جميع البضائع والخدمات وأعمال الإنشاءات المطلوبة من قبل مواقع ميدير الميدانية والمشاريع. الضمان بأن يتم ذلك في الوقت المحدد وبجودة عالية للحفاظ على استمرار جميع أنشطة المشروع دون توقف.</li><li>معالجة طلبات الشراء المعتمدة من خلال برنامج Medex. التأكد من إدخال جميع البيانات بدقة، وإدارة وإعداد وإرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs).</li><li>إدارة عملية اختيار الموردين. التأكد من أن هذه العملية تتبع إرشادات وسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة ميدير.</li><li>إجراء أبحاث سوقية منتظمة. جمع وتنظيم وتحليل بيانات السوق للمساعدة في المشتريات، وتقديم النتائج لمدير اللوجستيات.</li><li>إدارة عملية تحليل العطاءات لطلبات الشراء الموكلة إليك. ويشمل ذلك تقييم عروض الموردين، وإجراء المفاوضات، والحصول على الموافقات، والتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة تتبع سياسات ميدير والجهات المانحة.</li><li>إدارة العلاقات مع الموردين. الحفاظ على تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم وقوائم التأهيل المسبق في نظام Medex. </li><li>العمل عن كثب مع المكتب المالي لمعالجة جميع الفواتير والمطالبات من الموردين والمقاولين في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مفاوضات الأسعار مع الموردين بطريقة شفافة وواضحة وموثقة جيدًا.</li><li>إدارة العقود من خلال التأكد من أن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات يلتزمون بجميع الشروط والأحكام والإجراءات المطلوبة من قبل ميدير.</li><li>إجراء فحوصات العناية الواجبة الشاملة على الموردين. ويشمل ذلك إجراء فحوصات المراجع الخلفية وزيارة مكاتب أو متاجر الموردين.</li><li>تقديم دعم منتظم ومفيد للأقسام الأخرى في ميدير لمساعدتهم على فهم واتباع سياسات وإجراءات الشراء.</li><li>إنشاء اتفاقيات إطارية طويلة الأجل وذات صلة مع الموردين للحصول على أسعار أفضل وتوفير الوقت.</li><li>تحديد والإبلاغ الفوري عن أي أنشطة مشبوهة أو علامات تحذيرية (علامات حمراء) في أي مكان في عملية المشتريات إلى الإدارة العليا.</li><li>العمل جنباً إلى جنب مع مسؤولك المباشر ومدير اللوجستيات لتنفيذ خطط العمل التصحيحية (CAPs) عندما تكشف المراجعات الداخلية أو الخارجية عن وجود مشكلات.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة حول أنشطة المشتريات الخاصة بك في الوقت المحدد.</li><li>العمل بشكل استباقي لحماية موارد وأصول ميدير من الاحتيال أو الخداع، كما هو موضح في مدونة قواعد السلوك.</li><li>أداء أي مهام مشتريات أخرى يطلبها منك مسؤولك المباشر.</li></ul>عمليات القاعدة:<ul><li>تتبع استهلاك المرافق والمستلزمات، بما في ذلك الوقود والكهرباء، المستخدمة في المرافق المختلفة مثل المكتب والمنازل ونقاط الحراسة ومكتب السائقين.</li><li>الإشراف على صيانة المساحات المفتوحة والفناء الخارجي، والتأكد من التخلص من النفايات المنزلية والقمامة بشكل صحيح.</li><li>إدارة أعمال الصيانة والشروط الأمنية لمباني ومرافق ميدير في الخرطوم. ويشمل ذلك فحص إمدادات المياه العامة والكهرباء والجدران والأسقف. القيام بزيارات تفتيشية منتظمة للتحقق مما إذا كانت المباني بحاجة إلى أي إصلاحات أو تجديدات.</li><li>العمل عن كثب مع مساعد القاعدة للحفاظ على مخزونات الأثاث والمعدات المنزلية، بما في ذلك تتبع الأثاث والمعدات المخصصة للموظفين.</li><li>تنفيذ المشتريات المحلية لقاعدة ومكتب الخرطوم. التأكد من إبلاغ مسؤولك المباشر فورًا بأي مشكلات تتعلق بجودة أو توفر المواد.</li><li>الإشراف على أعمال الإنشاءات والإصلاحات والتجديدات داخل المباني المستأجرة، بما في ذلك التجديد والتسوير والتركيبات الكهربائية وإمدادات المياه وأنظمة الصرف وبوابات الدخول.</li><li>ضمان الطلب المناسب والتركيب والمتابعة والصيانة العامة أو الخدمة لجميع المعدات في قاعدة الخرطوم، مثل الأجهزة الكهربائية ومعدات الطاقة الشمسية والإضاءة والمولدات ومضخات المياه.</li><li> إبداء المرونة والاستعداد للمساعدة في مجالات أخرى من عمليات القاعدة كلما طلب منك مديرك ذلك.</li></ul>المخزون والأصول:<ul><li>تحديث قائمة مخزون معدات ميدير (EIL) على قاعدة بيانات Portfolio بالأصول الجديدة فور وضع علامات التعريف والتقسيم.</li><li>مراقبة وتتبع سجل أصول ميدير في الدولة على قاعدة بيانات Portfolio لضمان دقة جميع السجلات.</li><li>الحفاظ على نظام شامل لتتبع الأصول يقوم بمراقبة وضبط ومحاسبة جميع معدات وأصول ميدير بدقة عبر جميع مواقع المشاريع والمواقع الميدانية.</li><li>العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع إصلاحات الأصول والمعدات، والتأكد من ملء نموذج إصلاح المعدات (ERF) واعتماده قبل بدء أي إصلاحات.</li><li>إعداد تقارير مخزون الأصول نصف السنوية لبرنامج السودان (ICP)، والتأكد من توقيع التقارير وأرشفتها بأمان للرجوع إليها في التدقيق مستقبلاً.</li><li>المسؤولية عن إجراء فحوصات مفاجئة شهرية لمخزون الأصول في كل من مكتب الخرطوم وجميع المواقع الميدانية.</li><li>مطابقة الجرد الفعلي للأصول بشكل منتظم مع سجلات القسم المالي لضمان توافق بيانات المشتريات مع بيانات المخزون.</li><li>التأكد من وضع علامات صحيحة على جميع المعدات مع رموز الجهات المانحة للحفاظ على الامتثال لإرشادات المانحين المحددة عبر جميع القواعد.</li><li>إدارة التقرير والتخطيط للتخلص من الأصول القديمة أو التالفة أو غير الصالحة للخدمة وفقًا لإجراءات ميدير والحكومة المحلية.</li></ul>إدارة أسطول المركبات:<ul><li>تنظيم والإشراف على أسطول مركبات ميدير داخل الخرطوم، بما في ذلك إدارة جداول السائقين، وتسجيل المركبات، والتأمين، واستخدام الوقود، لضمان النقل الآمن للموظفين ومستلزمات البرامج.</li><li>الإشراف على جميع أنشطة الصيانة والإصلاح للمركبات المملوكة والمستأجرة من قبل ميدير، بما في ذلك وضع خطة خدمة منتظمة لكل مركبة لتلبية القواعد الأمنية والقانونية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجل الصيانة، وتقارير الحوادث، وسجلات الاستخدام. التأكد من الاحتفاظ بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي المكاتب الرئيسية.</li><li>ضمان معايير تشغيلية عالية لأسطول مركبات برنامج ميدير في السودان من خلال العمل عن كثب مع مسؤولي اللوجستيات في القواعد الميدانية لتطبيق إرشادات الأسطول القياسية.</li><li>تأمين جميع تراخيص المركبات والتصاريح والوثائق الرسمية المطلوبة من الوزارات والإدارات الحكومية السودانية ذات الصلة.</li><li>تقديم كشف حساب عن جميع الوقود المستهلك بواسطة مركبات ميدير في السودان وضمان الامتثال الصارم للوقود وتتبعه عبر جميع القواعد الميدانية.</li><li>التحقق من ملء دفاتر سجلات المركبات ووثائق التتبع الأخرى واستخدامها بشكل صحيح في كل من الخرطوم والقواعد الميدانية.</li><li>المساعدة في فحص وتجميع تقارير استهلاك الوقود الشهرية والأميال المقطوعة لجميع مركبات البرامج.</li><li>منع سرقة أو سوء استخدام الوقود وقطع الغيار من خلال محاسبة جميع السائقين بشكل صارم عن مركباتهم.</li><li>التنسيق مع نائب مدير اللوجستيات لتنفيذ أعمال صيانة وإصلاح المركبات كلما دعت الحاجة.</li><li>الإبلاغ عن جميع المشكلات والمتعلقات الخاصة بالمركبات إلى مسؤولك المباشر في الوقت المحدد، جنباً إلى جنب مع الحلول الموصى بها.</li></ul>أنشطة التنسيق اللوجستي/المشتريات: سلطات الجمارك والوزارات الحكومية ذات الصلة:<ul><li>إدارة والمساعدة في التخليص الجمركي لجميع الإمدادات والشحنات الدولية المشحونة إلى السودان عبر بورتسودان أو الخرطوم. التأكد من اكتمال جميع الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد تجنبًا للتأخير.</li><li>التنسيق الكثيف مع وكلاء التخليص الجمركي المعينين من خلال تزويدهم بجميع وثائق الشحن والفواتير والتصاريح اللازمة مسبقًا بوقت كافٍ لضمان عمليات ميناء سلسة.</li><li>إعداد ومعالجة وتتبع جميع الوثائق اللازمة وتصاريح الاستيراد وشهادات الإعفاء الضريبي مع الوزارات الحكومية وإدارات الجمارك السودانية ذات الصلة.</li><li>قيادة أنشطة التنسيق التي تشمل المجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) في جميع المسائل المتعلقة بإدارة الجودة وموافقات الاستيراد والتخليص الجمركي للأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>معالجة وإدارة جميع متطلبات موافقة مذكرة التفاهم (MOU) لجميع مشتريات قطاع المياه وإصحاح البيئة (WASH) مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.</li><li>المتابعة الكثيفة مع وكلاء التخليص الجمركي والمسؤولين الحكوميين للتعامل مع اللوائح المتغيرة، وتحديث فريق اللوجستيات بشكل منتظم بشأن حالة الشحنات القادمة.</li></ul>التواصل:<ul><li>تطوير والحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائمًا بأنشطة ومتطلبات الدعم اللوجستي.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع السلطات المحلية، والموردين، والمنظمات غير الحكومية الأخرى، وأي أصحاب مصلحة آخرين، مع تمثيل ميدير بشكل احترافي وضمان التعاون والشراكات الجيدة.</li><li>العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك مجموعة اللوجستيات (Logistics Cluster) والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، لتبادل وجمع المعلومات الحيوية المتعلقة بمسارات الإمداد، وطرق النقل، وتحديات السياق المحلي المتغير.</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>تعزيز واستخدام المكتبة الإلكترونية لميدير، ونظام مشتريات Medex، وإجراءات التشغيل القياسية الأخرى، والتأكد من استخدام جميع النماذج الموحدة واتباع الإرشادات بدقة.</li><li>ضمان تنفيذ جميع أنشطة اللوجستيات والمشتريات بما يتماشى مع إرشادات ميدير والإجراءات الداخلية ووفقًا لمتطلبات الجهات المانحة المحددة.</li><li>البقاء يقظًا لاحتمالية الخسارة أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. العمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المسؤولين المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأفضل لأصول وموارد ميدير.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهلات / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهلات</h2></td><td>درجة جامعية في تخصص ذي صلة أو مؤهل مهني/تقني معادل</td><td>مؤهل مهني في إدارة الأعمال / المشتريات / اللوجستيات </td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td>4 سنوات من الخبرة المهنية بعد المؤهل في مجال مماثل أو ذات صلة</td><td>خبرة سنتين داخل منظمة غير حكومية دولية تعمل في السياق السوداني</td></tr><tr><td><h2>خبرة تقنية المعلومات</h2></td><td>إلمام بالحاسوب مع معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</td><td>خبرة في إعداد جداول البيانات وقواعد البياناتخبرة في العمل على برامج ERP للمشتريات الخاصة بالمنظمات الدولية غير الحكومية</td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثًا</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على إيجاد الحلول</li><li>منظم ويعمل بجد تحت الضغط</li></ul></td><td>متحمس، رحيم، ذو دافعية ذاتية، نشيط، مستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عنصر فعال في الفريق ويمتلك مهارات شخصية جيدة</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع الحد الأدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع، داعم</h2></td></tr><tr><td><h2>التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصي</li><li>مبتكر، منفتح العقل، مرن، متعلم ذاتي</li><li>يستطيع تحديد أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li></ul></td><td>الرغبة في التطور على المستويين المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية واللوجستية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بنهج عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في التعامل مع الأرقام وكتابة التقارير</h2></td></tr></tbody></table></figure>

LOCATION: Khartoum, Sudan POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade C2: Step 1) Supervisor: Deputy Logistics Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement:<ul><li>Manage the buying and acquisition of all goods, services, and construction works requested by Medair field and project locations. Ensure this is done on time and with good quality to keep all project activities running without stopping.</li><li>Process approved Purchase Requests through the Medex software. Make sure all data is entered accurately, and manage, prepare, and send out Requests for Quotations (RFQs).</li><li>Manage the process of selecting vendors. Make sure this process follows Medair Procurement Guidelines, policies, and procedures.</li><li>Do regular market research. Collect, organize, and analyse market data to help with procurement, and present your findings to the Logistics Manager.</li><li>Manage the bid analysis process for your assigned Purchase Requests. This includes evaluating supplier offers, conducting negotiations, getting approvals, and making sure all supporting documents follow Medair and donor policies.</li><li>Manage relationships with vendors. Keep their contact information and pre-qualification lists updated in the Medex system. </li><li>Work closely with the Finance Office to process all bills, invoices, and claims from suppliers and contractors on time.</li><li>Conduct price negotiations with suppliers in a transparent, clear, and well-documented manner.</li><li>Manage contracts by making sure that suppliers, contractors, and service providers follow all the terms, conditions, and procedures required by Medair.</li><li>Conduct complete due diligence checks on suppliers. This includes doing background reference checks and visiting supplier offices or shops.</li><li>Provide regular and helpful support to other Medair departments to help them understand and follow buying policies and procedures.</li><li>Establish relevant, long-term Framework Agreements with suppliers to get better prices and save time.</li><li>Identify and immediately report any suspicious activities or warning signs (red flags) anywhere in the procurement process to Senior Management.</li><li>Work together with your Line Manager and Logistics Manager to implement Corrective Action Plans (CAPs) when internal or external audits find issues.</li><li>Help prepare accurate weekly and monthly reports on your procurement activities on time.</li><li>Work proactively to protect Medair resources and assets from fraud or cheating, as detailed in the Code of Ethics.</li><li>Perform any other procurement duties requested by your line manager.</li></ul>Base Operations<ul><li>Track the consumption of utilities and supplies, including fuel and electricity, used in different facilities such as the office, houses, guard posts, and the driver’s office.</li><li>Supervise the maintenance of open spaces and the outside courtyard, and ensure that domestic waste and trash are correctly thrown away.</li><li>Manage the maintenance and security conditions of Medair Khartoum premises and facilities. This includes checking the general water supply, electricity, walls, and ceilings. Make regular inspection visits to check if buildings need any repairs or renovations.</li><li>Work closely with the Base Assistant to maintain household inventories, including tracking the furniture and equipment assigned to staff members.</li><li>Carry out local purchases for the Khartoum Base and Office. Ensure your line manager is informed immediately about any problems regarding the quality or availability of items.</li><li>Supervise construction works, repairs, and renovations within rented premises, including refurbishment, fencing, electrical installations, water supply, drainage systems, and gates.</li><li>Ensure the proper ordering, installation, follow-up, and general maintenance or servicing of all equipment in the Khartoum Base, such as electrical items, solar and lighting equipment, generators, and water pumps.</li><li> Be flexible and willing to assist in other areas of Base operations whenever requested by your manager.</li></ul>Inventory:<ul><li>Update the Medair equipment inventory list (EIL) on the Portfolio database with new assets immediately after tagging and allocation.</li><li>Monitor and track the Medair Country Asset register on the Portfolio database to ensure all records are accurate.</li><li>Maintain a comprehensive asset tracking system that accurately monitors, controls, and accounts for all Medair equipment and assets across all project and field locations.</li><li>Serve as the central focal point for all asset and equipment repairs, ensuring that the Equipment Repair Form (ERF) is filled out and approved before any repairs can begin.</li><li>Prepare bi-yearly asset inventory reports for the Sudan ICP, ensuring the reports are signed and archived safely for future audit references.</li><li>Responsible for conducting monthly asset inventory spot-checks both in the Khartoum Country Office and across all field locations.</li><li>Match physical asset counts regularly against the Finance department records to ensure procurement data aligns with inventory data.</li><li>Ensure all equipment is correctly labeled with donor codes to maintain compliance with specific donor guidelines across all bases.</li><li>Manage the reporting and disposal planning for old, damaged, or unserviceable assets according to Medair and local government procedures.</li></ul>Fleet Management:<ul><li>Organize and supervise the Medair fleet within Khartoum, including managing driver schedules, vehicle registrations, insurance, and fuel use, to ensure safe transport for staff and program supplies.</li><li>Oversee all maintenance and repair activities for both Medair-owned and rented vehicles, including setting up a regular service plan for each vehicle to meet safety and legal rules.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including service history, accident reports, and use logs. Make sure copies of registration and insurance papers are kept inside the vehicles and at the main offices.</li><li>Ensure high operational standards for the Medair Sudan ICP vehicle fleet by working closely with logistics officers at the field bases to implement standard fleet guidelines.</li><li>Secure all required vehicle licenses, permits, and official documents from the relevant Sudanese Government ministries and departments.</li><li>Account for all fuel consumed by Medair vehicles in Sudan and ensure strict fuel compliance and tracking across all the field bases.</li><li>Check that vehicle logbooks and other tracking documents are filled out and used correctly in both Khartoum and the field bases.</li><li>Assist in checking and consolidating monthly fuel consumption reports and miles travelled for all program vehicles.</li><li>Prevent the theft or misuse of fuel and spare parts by holding all drivers strictly accountable for their vehicles.</li><li>Liaise with the Deputy Logistics Manager to execute vehicle maintenance and repair works whenever required.</li><li>Report all vehicle-related issues and problems to your line manager on time, along with your recommended solutions.</li></ul>Logistics/Procurement Liaison Activities: Customs Authorities and Government Line Ministries  <ul><li>Manage and assist with the customs clearance of all international supplies and cargo shipped into Sudan through Port Sudan or Khartoum. Ensure all required paperwork is completed on time to avoid delays.</li><li>Coordinate closely with appointed customs clearing agents by providing them with all necessary shipping documents, invoices, and permits well in advance to ensure smooth port operations.</li><li>Prepare, process, and track all necessary documents, import permits, and tax exemption certificates with the relevant Sudanese Government line ministries and customs departments.</li><li>Lead liaison activities involving the National Medicines and Poisons Board (NMPB) on all matters concerning the quality management, import approvals, and clearance of medicines and medical supplies.</li><li>Process and manage all Memorandum of Understanding (MOU) approval requirements for all WASH sector procurements with the appropriate government line ministries.</li><li>Follow up closely with customs clearing agents and government officials to navigate changing regulations, and update the logistics team regularly on the status of incoming shipments.</li></ul>Communication<ul><li>Develop and maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed about logistics support activities and requirements.</li><li>Develop and maintain positive relationships with local authorities, suppliers, other NGOs, and any other stakeholders, while professionally representing Medair and ensuring good cooperation and partnerships.</li><li>Work closely with external stakeholders, including the Logistics Cluster and other INGOs, to share and collect critical information regarding pipeline tracks, transport routes, and changing local context challenges.</li></ul>Quality Management:<ul><li>Promote and use the Medair e-library, the Medex procurement system, and other standard operating procedures, ensuring that all standardized formats are used and guidelines are followed exactly.</li><li>Ensure all logistics and procurement activities are carried out in line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay alert to the potential for loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td>University degree in a relevant subject or equivalent professional/technical qualification</td><td>Professional qualification in business administration/Procurement/logistics </td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td>4 years post-qualification professional experience in a similar or related field</td><td>2 years’ experience within an international NGO working in Sudan context</td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</td><td>Experience in drafting spread sheets and databasesExperience working with INGOs procurement ERP software</td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of written and spoken English</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li><li>Organised, works well under pressure</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative and logistics tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

محاسب

في الموقع - السودان - الخرطوم الثلاثاء

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الشاغر: 20 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: B6 المشرف: المدير المالي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتوجيهات والتدريب للموظفين.  تقدم INSO دعماً يومياً لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO السودانتأسس البرنامج في عام 2023، ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في سياقات غير مستقرة في السودان ويعترف بها من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الاستعداد للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نوظف الآن محاسباً مقر عمله في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات الرئيسية:<ul><li>ضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب بناءً على الوثائق المكتملة والمُعتمدة، بما في ذلك الموردين، وجداول الرواتب والضرائب، ومطالبات نفقات الموظفين أو السلف التشغيلية.  إجراء وإرسال التسويات البنكية اليومية.</li><li>التحكم في مستوى النقد بالعملات الأجنبية في البنك، وتنفيذ معاملات الصرف الأجنبي، وحساب أسعار الصرف، وإعداد إعادة التقييم.</li><li>القيام بدور نقطة الاتصال مع البنوك والمؤسسات المالية الأخرى حسب الحاجة. طلب رسائل السويفت وبدء التحقيقات عند فقدان أي تحويل. التأكد من أن التوقيعات المعتمدة لدى البنوك محدثة ومتوافقة مع الإجراءات. إعداد وتقديم النماذج لإضافة أو حذف التوقيعات المعتمدة.</li><li>إتمام الإغلاق الشهري وفقاً للجدول الزمني المتفق عليه، بما في ذلك إعداد قيود اليومية، والمستحقات، والمدفوعات المقدمة، والمعاملات بين الشركات، والاعتراف بالإيرادات مع تسويتها وترميزها وتخصيصها بشكل صحيح لتمكين الاستيراد المباشر إلى نظام SUNSYSTEM.</li><li>مراجعة وتحليل موقف حسابات الميزانية العمومية شهرياً مع الموظف المالي. اتخاذ إجراءات المتابعة والاسترداد للمبالغ المفتوحة وفقاً لما تم الاتفاق عليه مع الموظف المالي.</li><li>الاحتفاظ بسجل دقيق ومحدث للمبالغ المستحقة للموظفين (مطالبات السفر، مكافآت نهاية الخدمة، البدلات، إلخ) بالإضافة إلى المبالغ المستردة من الموظفين (فواتير الهاتف، السلف المفتوحة، إلخ). التنسيق مع الموارد البشرية لإجراء التعويضات أو الاستردادات من خلال جدول الرواتب.</li><li>حفظ وثائق المحاسبة والمراجعة بأمان. تحميل النسخ الرقمية المرجعية تسلسلياً حسب التاريخ على SharePoint.</li><li>دعم المدير المالي في تنسيق عمليات المراجعة والتدقيق الخارجية والداخلية، تقديم التحليلات والوثائق المطلوبة.</li><li>القيام بمهام الموظف المالي في حالة غيابه أو شغور الوظيفة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>المعارف والمهارات والخبرات الأساسية:<ul><li>يُفضل ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في أدوار مماثلة مع المنظمات غير الحكومية</li><li>شهادة مهنية في المالية أو المحاسبة أو مجال آخر ذات صلة</li><li>خبرة في أنظمة البرامج المالية، وإتقان استخدام Microsoft Office</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل</li><li>القدرة على معالجة كميات كبيرة من البيانات</li><li>معرفة عميقة باللوائح المالية والعمليات المحاسبية. </li><li>القدرة على التعامل مع الميزانيات</li><li>خبرة في إدارة المانحين/العقود ومعرفة بسياسات المانحين (يُفضل ECHO وFCDO وSDC و/أو BHA)</li><li>مهارات جيدة في التواصل اللغوي، كتابةً وشفاهاً</li><li>مهارات إدارة الوقت</li></ul>مهارات يُفضل توفرها<ul><li>خبرة في العمل كمحاسب مع المنظمات غير الحكومية (سواء كاستشاري أو موظف بدوام كامل، سواء بالعمل لدى منظمة غير حكومية أو التعامل معها).</li><li>معرفة بالمبادئ الإنسانية، وخاصة فهم مبدأ الحياد. </li><li>علاقات في جميع مناطق عمليات INSO في الدولة. </li></ul>السمات الشخصية<ul><li>مهارات اتصال ممتازة، وأسلوب ودي ومقنع في التعامل مع الآخرين.</li><li>يحظى بالاحترام في تفاعلاته مع الآخرين.</li><li>السرية والنزاهة. </li><li>القدرة على تحديد المشكلات وتحليلها والمشاركة في حلها.  </li><li>أخلاقيات عمل قوية والقدرة على تحمل المسؤولية عن أفعاله/أفعالها.  </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات الأزمات.   </li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات واحترام التنوع. </li></ul>سياسة صون السلامة الخاصة بـ INSOتلتزم INSO التزاماً تاماً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد المحتملين والأمناء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة السلوك وسياسة صون السلامة الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Vacancy No: 20 Section/Unit: Finance Grade Level: B6 Supervisor: Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126 NGOs across Sudan.  We are now hiring an Accountant based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Main Duties and Responsibilities:<ul><li>Ensure timely processing of payments based on completed and authorised documentation, including suppliers, payroll and taxes, staff expense claims or operational advances.  Perform and submit daily bank reconciliations.</li><li>Control the level of cash in foreign currencies in the bank, execute foreign exchange transactions, calculates exchange rates, and prepare revaluations.</li><li>Act as the focal point with the banks and other financial institutions as required. Requests the swift messages and initiates investigations when a transfer is missing. Ensure bank signatures are to date and compliant with procedures. Prepares and submits forms to add or delete authorized signatories,</li><li>Complete month-end closing according to the agreed schedule, including preparation of journal entries, accruals, prepayments, inter-company transactions, revenue recognition reconciled properly coded and allocated to enable direct import to SUNSYSTEM.</li><li>Review and analyse monthly with the Finance Officer, the position of the balance sheet accounts. Undertake follow-up and recovery actions on open amounts as agreed with the Finance Officer.</li><li>Keep up to date an accurate ledger of amounts owed to employees (travel claims, severances, allowances, etc.) as well as recoverable amounts from employees (phone bills, open advances, etc.). Coordinate with the Human Resources for reimbursements or recoveries to be made through the payroll.</li><li>Securely file the accounting and audit documentation. Upload the digital copies referenced chronologically in SharePoint.</li><li>Support the Finance Manager in coordination of external and internal audits, provide required analysis and documentation.</li><li>Substitute the Finance Officer functions in case of absence or vacancy.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Essential knowledge, skills, and experience:<ul><li>Preferably at least 2 years of relevant work experience in similar roles with NGOs</li><li>A professional certificate in finance, accounting, or another relevant field</li><li>Experience in financial software systems, and proficiency in Microsoft Office</li><li>High attention to detail</li><li>Ability to process large amounts of data</li><li>In-depth knowledge of financial regulations and account processes. </li><li>Ability to handle budgets</li><li>Donor/contract management experience and donor policy knowledge (preferably ECHO, FCDO, SDC and or BHA)</li><li>Good literacy skills, both written and verbal</li><li>Time management skills</li></ul>Nice to have<ul><li>Experience with NGOs as an Accountant (whether consultant or fully employed, either working for an NGO or dealing with NGOs).</li><li>Knowledge of humanitarian principles, and particularly an understanding of the principle of neutrality. </li><li>Connections in all areas of INSO operations in the country. </li></ul>Personal characteristics<ul><li>Excellent communication skills, friendly and persuasive in interactions with others.</li><li>Commands respect in interactions with others.</li><li>Confidentiality and integrity. </li><li>Ability to identify issues, analyse and participate in the resolution of issues/problems.  </li><li>Strong work ethic and capacity to take responsibility for his/her own actions.  </li><li>Be able to work under pressure and in crisis situations.   </li><li>Ability to work in a multicultural environment and respect for diversity. </li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد مالي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الولاية الشمالية المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تعتبر بناء للتنمية (BFD) منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل منظمة بناء للتنمية بطريقة إنسانية وشفافة لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. وتتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي: الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم التحيز لإحداث أثر إيجابي في حياة الأشخاص المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>توجيه أنشطة الموظفين المحاسبيين في المكتب الميداني لضمان إكمال جميع الأنشطة المحاسبية وإعداد التقارير لتلبية متطلبات المنظمة والجهات المانحة</li><li>إدارة تقرير الميزانية للمشروع وإدخاله في النظام.</li><li>العمل عن كثب مع مدير المشروع لإعداد خطة المشروع والميزانية.</li><li>مراجعة وثائق طلبات الدفع لمتابعة عملية الصرف.</li><li>إعداد سندات الصرف المالية اليومية.</li><li>التحقق من اتباع القواعد واللوائح والإجراءات المالية</li><li>الإدارة اليومية للقضايا المالية، بما في ذلك ضمان دفع جميع الفواتير بشكل صحيح وفي الوقت المناسب</li><li>مراقبة جميع الخدمات ومستحقاتها المالية.</li><li>التحقق من أن جميع المشتريات تتم وفقاً للمعايير والسياسات المحددة.</li><li>إدارة وإشراف المدفوعات ورسوم الاستشارات وبدلات السفر وما إلى ذلك.</li><li>فحص الفواتير والأنشطة والترميز الحسابي وضمان الإعداد الصحيح للسندات</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي مخالفات إدارية أو مالية يتم مواجهتها.</li><li>القيام بدور استباقي لتحديد الحلول المناسبة أثناء تنفيذ الأنشطة.</li><li>التخطيط الفعال وتنفيذ خطة بناء القدرات المالية لفريق المشروع.</li><li>إعداد ميزانيات شهرية مفصلة قائمة على الأنشطة بالتنسيق مع موظفي المشروع وتتوافق مع خطط الأنشطة</li><li>إعداد وإرسال التقارير الشهرية إلى المدير المالي ومدير المشروع </li><li>إعداد طلب النقدية الشهرية بالتنسيق مع فريق المشروع </li><li>ضمان تصنيف المعاملات المالية وتسجيلها وتلخيصها بشكل صحيح؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة فعال وصيانة قوائم الأصول والمخزون.</li><li>المشاركة في المراجعات والتدقيقات والتقييمات الدورية عند الطلب</li><li>المشاركة في اجتماع التنسيق الأسبوعي للموظفين والاجتماعات الأخرى ذات الصلة عند الحاجة.</li><li>إعداد النماذج والأدلة لموظفي المحاسبة ومسكي الدفاتر وتوجيه أنشطة عملهم</li><li>تطوير وصيانة التقارير والملفات الخاصة بمعالجة الحسابات الدائنة.</li><li>فهم المجموعة الكاملة للعمليات المالية بما في ذلك الحسابات الإدارية وحسابات نهاية العام والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.</li><li>ضمان إعداد الوثائق المالية للتدقيق الخارجي والداخلي.</li><li>أداء أي مهام أخرى يتم التكليف بها</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.</li><li>يفضل خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية/المحلية</li><li>معرفة جيدة بالإجراءات والمبادئ المحاسبية، والإدارة المالية، والامتثال الضريبي، والعمليات.</li><li>فهم لتشريعات العمل والتشريعات المالية في اليمن.</li><li>خبرة في مسك الدفاتر والأنظمة المحاسبية المحوسبة</li><li>خبرة في إدارة الأنظمة المالية في اليمن وفقاً للوائح الوطنية</li><li>معرفة بالبرامج المحاسبية المحوسبة، ويفضل نظام أونكس برو (OnyxPro) المحاسبي ومستوى عالٍ في برنامج مايكروسوفت إكسل.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>ممتاز في استخدام برامج مايكروسوفت بما في ذلك (وورد، إكسل، باوربوينت والبريد الإلكتروني).</li><li>الالتزام والأمانة والموثوقية</li></ul>ملاحظة مهمة:يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا فلن يتم النظر في طلبك.  طريقة التقديم: يرجى تقديم سيرتك الذاتية وشهادات الخبرة والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال موقع sudanjob.net أو من خلال مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إضافة رقم هاتف للتواصل ومرجعين مهنيين،  تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00  الطلبات التي لا تحتوي على نسخة صالحة من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل العلمي لن يتم النظر فيها!نشجع الإناث بشدة على التقديم ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من أهالي المنطقة والمقيمين فيها.يرجى العلم أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين للقائمة القصيرة فقط! بدون أي رسوم:لا تفرض منظمة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Directs the activities of the Field Office’s accounting staff ensuring the completion of all accounting activities and reporting to meet BFD and donor requirements</li><li>Manage budget report for the project to the system.</li><li>Work closely with project manager for preparing project plan and budget.</li><li>Review payment request documentations in order to follow payment process.</li><li>Preparing day-to-day financial payment vouchers.</li><li>Ensure that financial rules, regulations and procedures are followed</li><li>Daily management of financial issues, including ensuring all bills are paid correctly and timely</li><li>Monitor all services and their payments.</li><li>Ensure that all the procurements are as per set standard and policies.</li><li>Management and supervision of payments, consultancy fees, Per Diems etc.</li><li>Check invoices, activity, account coding, and ensure correct preparation of vouchers</li><li>Report promptly on any administrative or financial irregularities encountered.</li><li>Take proactive role to identify appropriate solution during the implementation of the activities.</li><li>Actively plan and implement a financial capacity-building plan for the project team.</li><li>Prepare, with the support of project staff monthly detailed activity-based budgets corresponding to activity plans</li><li>Prepare and forward monthly reports to the Finance Manager and project manager </li><li>Prepare the monthly cash request in consultation with project team </li><li>Ensures that financial transactions are classified, recorded and summarized properly;</li><li>Ensure effective filing system and maintenance of asset and inventory lists.</li><li>Participate in periodic reviews, audits and evaluations, when requested</li><li>Participate in weekly staff coordination meeting, and other relevant meetings, when required.</li><li>Prepare forms and manuals for accounting and bookkeeping personnel, and direct their work activities</li><li>Develop and maintain reports and files on the Accounts Payable processing.</li><li>Understanding of full range of financial processes including management and year-end accounts and meticulous attention to detail.</li><li>Ensures preparation of the financial documents for external and internal audits.</li><li>Performs other duties as assigned</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A Bachelor's degree in Business or Accounting.</li><li>At least 2 years of relevant work experience with I/NGOs is preferred</li><li>Sound knowledge of accounting procedures and principles, financial management, tax compliance, and operations.</li><li>Understanding of Yemen employment and financial legislation.</li><li>Experience in bookkeeping and computerised accounting systems</li><li>Experience managing financial systems in Yemen in accordance with national regulations</li><li>Knowledge of computerized accounting software, preferably OnyxPro accounting system and high-level of Microsoft Excel.</li><li>Very Good communication and reporting skills in written and spoken English.</li><li>Excellent in using Microsoft including (word, excel, power point and emails).</li><li>Commitment, honesty and reliability</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 24.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير مالي - التحليل والتدقيق

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ أكتوبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الشاغر: 17831 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: 2 المشرف: المدير المالي عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 12 شهراً مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 17 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>الغرض من الدور الوظيفي: بصفتك مديراً مالياً، ستعمل مع الفريق المالي بالمكتب القطري بشأن القضايا والفرص الرئيسية لإيجاد وتطبيق حلول الإدارة المالية على مستوى المكتب القطري للتحسين المستمر لمنصة العمليات الخاصة بـ SCI وضمان الامتثال للمعايير الأساسية لإطار الجودة الخاص بالمنظمة.  ستلعب دوراً رئيسياً في الإشراف على أصول الوكالة وسمعتها من خلال ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية ومتطلبات الأعضاء/المانحين، مع إظهار قيادة ودعم نموذجيين للإدارة المالية لفرق المالية بالمكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>مجالات المسؤولية الرئيسية: <ul><li>إجراء المراجعات والتحليلات المالية الشهرية والربع سنوية، وتسوية الميزانية العمومية/حسابات المراقبة بالإضافة إلى مؤشرات الأداء الرئيسية المالية ذات الصلة (المعيار)</li><li>إجراء مراجعات تحليلية للتقرير المالي الشهري للمكتب القطري (MFR) قبل اعتماده من المدير المالي والمدير الإقليمي</li><li>إعداد معلومات إدارية قيمة تتضمن تعليقات على الضوابط المالية والامتثال الشهري والربع سنوي.  </li><li>تقديم الدعم الفني وحل المشكلات لموظفي المالية في المكاتب القطرية.</li><li>تنسيق وتجميع التوقعات النقدية الشهرية للسودان وتحليل الخزينة والتواصل مع الخزينة المركزية عند الضرورة لمعالجة أي مشكلات محددة. </li><li>المشاركة بفعالية في عملية تطبيق مختلف الأدوات والتقنيات ومساعدة الفريق المالي بالمكتب القطري في تطبيقها في الميدان.</li><li>ضمان الاستخدام الصحيح لجميع الأدوات المالية الداخلية لتعزيز جودة البيانات والكفاءة، وتطوير أدوات وحلول إضافية عند الضرورة.</li><li>الالتزام الصارم بالجدول المالي الذي يغطي جميع الأنشطة المطلوبة الخاصة بالرقابة المالية ومراجعات الامتثال.</li><li>التميز في استخدام برامج الحسابات مثل Agresso وProSave والإدارة الشاملة للمخزون (TIM) ورسوم خدمة الأسطول (FSC) وتعزيز الممارسات الجيدة والتقنيات والأدوات الجديدة. </li><li>دعم الدولة لتلبية واستدامة جميع المعايير الأساسية للإدارة المالية وضمان التزام الدول بالسياسات والإجراءات المالية لـ SCI.</li><li>المساعدة في تنسيق عمليات التدقيق في نهاية العام وعمليات التدقيق الخاصة بالمنح ذات المخاطر العالية (مثل ECHO وUSAID وما إلى ذلك) وفي الاستجابة لملاحظات التدقيق.</li></ul> مهام أخرى<ul><li>العمل عن كثب مع بقية أعضاء الفريق المالي القطري لتحقيق أهداف الفريق بما في ذلك أي مهام أخرى غير مذكورة أعلاه.</li><li>إنشاء روابط قوية مع زملاء المالية الإقليميين في SCI والتواصل مع النظراء في فرق المالية الإقليمية الأخرى.</li><li>القيام بزيارات دعم ميدانية، والتي قد تكون في حالات الاستجابة للطوارئ</li></ul>المهارات والسلوكيات (قيمنا المطبقة عملياً)المساءلة:<ul><li>تحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الأطفال والعمل كنموذج يحتذى به في تطبيقها.</li><li>إلزام الفريق والشركاء بالمساءلة للوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بأفضل طريقة يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>تحديد أهداف طموحة ومثيرة للتحدي لنفسه ولفريقه، وتحمل المسؤولية عن تطويره الشخصي وتشجيع الفريق على القيام بالمثل.</li><li>مشاركة الرؤية الشخصية لمنظمة إنقاذ الأطفال على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم.</li><li>التوجه نحو المستقبل، والتفكير بشكل إستراتيجي وعلى مستوى عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>سهل التعامل، مستمع جيد، ويسهل التحدث إليه؛ يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع الزملاء والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين.</li><li>يقدر التنوع ووجهات النظر المختلفة للأفراد، وقادر على العمل عبر الثقافات المختلفة.</li></ul>الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.</li><li>الحد من البيروقراطية وتشجيع نهج ريادة الأعمال.</li></ul>النزاهة:<ul><li>النزاهة، وتشجيع الانفتاح والشفافية، وبناء الثقة والاطمئنان.</li><li>إظهار حكم ممتاز وحسن تقدير بشكل مستمر.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة<ul><li>درجة بكالوريوس في المحاسبة.</li><li>يُفضل الحصول على مؤهلات مهنية كاملة ذات صلة (CPA/CA/ACCA).</li><li>خبرة عمل تصاعدية لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة المالية أو التدقيق أو الامتثال في القطاع التجاري أو الخدمات المالية أو قطاع التدقيق. وتعتبر الخبرة في القطاع غير الربحي ميزة إضافية.</li><li>خبرة في حل المشكلات المعقدة من خلال التحليل، وتحديد مسار واضح للمضي قدماً وضمان القبول والموافقة من الأطراف المعنية.</li><li>توجه قوي نحو تحقيق النتائج، مع القدرة على التشكيك في أساليب التفكير القائمة وتحديثها. خبرة في إعداد الحسابات المالية والإدارية، بما في ذلك المكاتب الخارجية.</li><li>بناء علاقات قوية مع سجل حافل في تكوين شراكات عمل جيدة. </li><li>مهارات اتصال ممتازة، وإمكانية المبادرة، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة والعمل بشكل مستقل أمر أساسي.</li><li>إظهار مهارات قوية في الإدارة المالية الإستراتيجية.</li><li>مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات ونمذجة مالية قوية، والقدرة على تقديم معلومات مالية معقدة بأسلوب موجز ومقنع. </li><li>وعي ثقافي متطور للغاية وقدرة على العمل بشكل جيد في بيئة دولية مع أشخاص من خلفيات وثقافات متنوعة.</li><li>مستوى عالٍ لا يرقى إليه الشك من النزاهة والأخلاقيات.</li><li>إتقان استخدام الكمبيوتر؛ كفاءة عالية في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint، وخبرة في العمل على الأنظمة المالية المعقدة. </li><li>الظروف الشخصية التي تسمح بالسفر المتكرر إلى جميع البرامج الميدانية في الدولة.</li></ul>

Vacancy No: 17831 Section/Unit: Finance Grade Level: 2 Supervisor: Finance Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Possibility of Extension Closing Date: 17 Oct 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE: As Finance Manager, you will work with the country finance team on key issues and opportunities to find and implement financial management solutions at the country office level to continually improve SCI’s operational platform and ensure compliance with SCI’s quality framework essential standards.  You will have a key role in the stewardship of agency assets and reputation by ensuring compliance with local laws, regulations, member/donor requirements whilst demonstrating exemplary financial management leadership and support to the country finance teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: <ul><li>Perform monthly and quarterly financial reviews and analysis, reconciliation of balance sheet/control accounts as well as the relevant finance KPIs (benchmark)</li><li>Perform analytical reviews of the CO Monthly Finance Report (MFR) before sign off by the FD and RD</li><li>Prepare insightful management information including commentary on the monthly and quarterly financial controls and compliance.  </li><li>Provide technical support and troubleshooting to country offices finance staff.</li><li>Coordinate and consolidate monthly cash forecasts of Sudan, treasury analysis and where necessary liaise with central treasury to address any identified issues. </li><li>Actively participate in various tools and techniques roll out process and assist the CO finance team in rolling out the same in the field.</li><li>Ensure all internal financial tools are correctly used to strengthen data quality and efficiencies and where necessary develop additional tools and solutions.</li><li>Ensure finance diary that covers all the required activities on financial control and compliance reviews are strictly adhered to.</li><li>Be a champion of accounts software i.e., Agresso, ProSave, Total Inventory Management (TIM), Fleet Service Charge (FSC) and promote good practices, new techniques, and tools. </li><li>Support country to meet and sustain all essential standards for financial management and ensure that countries comply with SCI’s financial policies and procedures.</li><li>Support in coordination of year-end audits and high-risk award specific audits (i.e., ECHO, USAID, etc.,) and in responding to audit issues.</li></ul> Other<ul><li>Work closely with the rest of the country finance team to deliver on the team objectives including any other duties not prescribed above.</li><li>Establish strong links with SCI’s regional finance colleagues and networking with counterparts in other regional finance teams.</li><li>Field support visits, potentially in emergency responses</li></ul>SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same.</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others.</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, Members and external partners and supporters.</li><li>Values diversity and different people’s perspectives, able to work cross-culturally.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions.</li><li>Cuts away bureaucracy and encourages an entrepreneurial approach.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency, builds trust and confidence.</li><li>Displays consistent excellent judgement.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE<ul><li>Accounting degree.</li><li>Relevant full professional qualifications (CPA/CA/ACCA) is preferable.</li><li>Minimum of 5 years’ progressive work experience in financial management, audit or compliance role in the commercial, financial services or audit sector. Not-for-profit experience an advantage.</li><li>Experience of solving complex issues through analysis, definition of a clear way forward and ensuring buy-in.</li><li>Strong results orientation, with the ability to challenge existing mind-sets. Experienced in preparing both financial and management accounts, including overseas offices.</li><li>Strong relationship builder with a proven track record in forming good business partnerships. </li><li>Excellent communication skills, initiative, the ability to meet tight deadlines and work independently is essential.</li><li>Demonstrate strong strategic financial management skills.</li><li>Strong analytical, problem solving and financial modelling skills and the ability to present complex financial information in a succinct and compelling manner. </li><li>Highly developed cultural awareness and ability to work well in an international environment with people from diverse backgrounds and cultures.</li><li>An unquestionably high level of integrity and ethics.</li><li>Computer fluency; highly competent using MS Word, Excel, PowerPoint, and experience working in complex financial systems. </li><li>The personal circumstances to travel frequently to all field programmes in the country.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

منسقة المخاطر والامتثال

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

رقم الشاغر: 17356 القسم/الوحدة: المخاطر والأخلاقيات المستوى: NAT 3 المشرف: مدير المخاطر والامتثال عدد الوحدات: 1 محطة العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  يلعب منسق المخاطر والامتثال دوراً حيوياً في دعم مدير المخاطر والامتثال في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لأنشطة الامتثال والضمان، بما يسهم في سلامة وشفافية العمليات ومحاسبيتها. بالعمل بشكل تعاوني مع أقسام مثل المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد، يجري المنسق مراجعات وتقييمات لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.كما يدعم الامتثال للشركاء وبناء القدرات ومبادرات التحقيقات والتحري ضد الاحتيال والتوعية.بالإضافة إلى ذلك، يساهم المنسق في عمليات إدارة المخاطر بما في ذلك سجلات SCARF وCOSFA وTop Risk، ويدعم جهود البرمجة الأخلاقية.  من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة والتقارير والتنسيق مع الوحدات الإقليمية والعالمية، يساعد المنسق في الحفاظ على ثقافة الشفافية والتحسين المستمر ضمن برنامج البلد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤولية: <h3> </h3><h3>الامتثال والضمان:</h3><h3>تحت الإشراف والتوجيه من مدير المخاطر والامتثال:</h3><ul><li>المشاركة في وضع وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان قائمة على المخاطر سنوية.</li><li>إجراء مراجعات عبر المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد لضمان وجود ضوابط داخلية قوية وفقاً لخطة الضمان السنوية.</li><li>زيارة المكاتب الميدانية لتقييم التخفيف من المخاطر والممارسات التشغيلية.</li><li>إجراء مراجعات شراء وأصول بصفة عشوائية وتعداد المخزون النقدي.</li><li>إجراء ما قبل التدقيق على مشروع محدد أو معاملة أو قسم عند طلب مدير المخاطر والامتثال.</li><li>تطوير تقارير الامتثال بعد الانتهاء من المهام المكلف بها ومشاركتها مع مدير المخاطر والامتثال.</li><li>المتابعة المستمرة لتنفيذ نتائج الامتثال بعد إجراء مراجعات الامتثال.</li><li>بناء والحفاظ على مكتبة رقمية للامتثال للسياسات الداخلية وإرشادات العمل</li></ul><h3>إدارة المخاطر: </h3><ul><li>دعم مدير المخاطر والامتثال في سجلات SCARF وFRA وTop Risk بتقارير دورية.</li><li>تقديم الدعم الفني لقيادة المخاطر والأخلاقيات الميدانية وضمان وجود سجل مخاطر محدث على مستوى الميدان</li><li>حضور اجتماعات الانطلاق وجولة العمل إلى PART لتنفيذ SCI وفرق الشركاء</li><li>المتابعة على تحديثات مستوى PART للمشروع لضمان تحديث سجلات المخاطر طوال دورة المشروع.</li></ul><h3>التحقيقات ومكافحة الاحتيال:</h3><ul><li>دعم التحقيقات في الاحتيال والرشوة والفساد والسلوك غير السليم عند تعيينه.</li><li>دعم قيادة مخاطر وأخلاقيات CO وإدارة الالتزامات بإعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع وحدات الاحتيال الإقليمية وإدارة الالتزامات بالتقارير.</li></ul><h3>التوافق مع الشركاء وبناء القدرات:</h3><ul><li>المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشركاء (PAT).</li><li>إجراء مراجعات امتثال دورية بالتعاون وفق خطة الضمان والامتثال.</li><li>دعم والمشاركة في أنشطة بناء قدرات الشركاء.</li></ul><h3>دعم البرمجة الأخلاقية والتوعية</h3> تقديم جلسات توعيه بالاحتيال للموظفين والشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والامتثال ومدير البرامج الأخلاقية<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات  ضروري<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي أو الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>حد أدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال أو إدارة المخاطر أو التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذو صلة</li><li>خبرة العمل في فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية متعددة</li><li>اتصالات تنظيمية ومهارات عالية في التطوير والتنفيذ للأنظمة والعمليات والإجراءات</li><li>إتقان عالي لبرامج Microsoft Office</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>لغة إنجليزية مكتوبة ومنطوقة بطلاقة</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عند اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقَتِة وقيم Save the Children</li><li>المساءلة للفريق والشركاء لتلبية مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بطريقتهم الأنسب، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> الطموح:<ul><li>يحدد أهدافاً طموحة وتحدية لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل المثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لSave the Children ويحفز الآخرين</li><li>مستقبلي التفكير ومخطط على نطاق عالمي.</li></ul> التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المنظمة والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع كقوة تنافسية</li><li>قابل للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>يطوّر ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Vacancy No: 17356 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 3 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Coordinator  plays a critical role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices across the Country Programme. This role ensures the effective implementation of compliance and assurance activities, contributing to the integrity and accountability of operations. Working collaboratively with departments such as finance, procurement, HR, awards, and supply chain, the Coordiantor conducts reviews, assessments, to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and local laws. The role also supports partner compliance, capacity building, and fraud investigations and  awareness initiatives.In addition, the Coordinator contributes to risk management processes including SCARF, COSFA, and Top Risk registers, and supports ethical programming efforts.  Through regular field visits, reporting, and coordination with regional and global units, the Coordinator helps maintain a culture of transparency and continuous improvement within the Country Programme.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: <h3> </h3><h3>Compliance and Assurance:</h3><h3>Under the supervision and the guidance for the Risk and Compliance Manager:</h3><ul><li>Participate the development and the implementation of a Risk-Based Annual Compliance and Assurance Work Plan.</li><li>Conduct reviews across finance, procurement, HR, awards, and supply chain to ensure strong internal controls according to the annua assurance plan.</li><li>Visit field offices to assess risk mitigation and operational practices.</li><li>Perform ad hoc procurement and asset reviews, surprise stock and cash counts.</li><li>Perform pre-audit on specific project, transaction or department when requested by the Risk and Compliance Manager.</li><li>Develop compliance reports after the completion of the assigned tasks and sharing with the Risk and Compliance Manager.</li><li>Continuously follow up on the implementation of the compliance findings after the compliance reviews are conducted </li><li>Build and maintain compliance digital library for internal policies and work instructions</li></ul><h3>Risk Management: </h3><ul><li>Support the Risk and Compliance Manager in the SCARF, FRA, and Top Risk registers with regular reporting.</li><li>Provide technical support to field Risk and Ethics Co Leadership and ensure there is an updated risk register for field level</li><li>Attend kick-off meetings and walkthrough to PART to project implementation SCI and partner teams</li><li>Follow-up on updates of project level PART to ensure that risk registers are updated throughout the project cycle. </li></ul><h3>Investigations and Counter-Fraud:</h3><ul><li>Support investigations into fraud, bribery, corruption, and misconduct when assigned.</li><li>Support the Risk and Ethics CO leadership and manage reporting obligations.</li><li>Liaise with regional fraud units and manage reporting obligations.</li></ul><h3>Partner Compliance & Capacity Building:</h3><ul><li>Participate the partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT).</li><li>Conduct periodic compliance reviews in collaboration as per the assurance and compliance plan.</li><li>Support and participate the partner capacity building activities.</li></ul><h3>Support the Ethical Programming and Awareness</h3> Deliver fraud awareness sessions to staff, partners, and suppliers in collaboration with Risk and Compliance Manager and Ethical Programing Manager<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول ارتباط

في الموقع - السودان - الخرطوم الثلاثاء

الإدارة

رقم الشاغر: 21 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير المنظمة في الدولة عدد الوظائف: 2 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. وتقدم منظمة INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك التتبع الفوري للحوادث، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريبات والتوجيهات للكوادر.  تقدم منظمة INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO - السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يعترف بالمنظمات غير الحكومية التي تعمل في سياقات متقلبة في السودان ويدعمها من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.   نحن نقوم الآن بتوظيف مسؤولي ارتباط اثنين مقرهما في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>التواصل والارتباط مع السلطات<ul><li>سيكون مسؤول الارتباط مسؤولاً عن تحديد وبناء شبكة اتصالات داخل الحكومة يمكنها مساعدة منظمة INSO في حل التحديات القانونية والإدارية المتعلقة بالتسجيل، وتصاريح العمل، والإعفاءات، وتأشيرات الدخول، وتصاريح السفر، وغيرها من الأمور المماثلة عند ظهورها. وخلال قيامه بذلك، سيعمل مسؤول الارتباط بشكل مشترك مع إدارة المنظمة في الدولة بالإضافة إلى الأقسام ذات الصلة (العمليات، الموارد البشرية، إلخ). </li><li>بناءً على علاقاته/علاقاتها داخل الحكومة، سيقوم مسؤول الارتباط بتطوير شبكة من الاتصالات داخل مفوضية العون الإنساني (HAC)، والوزارات المعنية، والجهات الحكومية ذات الصلة، وضمان الحفاظ على العلاقات مع كل من السلطات المدنية والأمنية، سواءً تحسباً للحاجة إلى دعم في الأزمات أو لمساعدة فرق البرامج في جمع/التحقق من المعلومات. </li><li>حسب الإمكان ومع المراعاة الجادة لسلامة وأمن الموظفين، يمكن لمسؤول الارتباط المبادرة بالتواصل مع السلطات، كل حالة على حدة. </li><li>حسب الإمكان ومع مراعاة المخاطر المتعلقة بالسمعة والمخاطر الأخرى، سيقوم مسؤول الارتباط، بناءً على طلب من إحدى المنظمات غير الحكومية وتحت توجيه مدير المنظمة في الدولة، بتقديم المساعدة للمنظمة غير الحكومية في بناء وتطوير اتصالاتها و/أو حل المشكلات المتعلقة بالوصول الإنساني. ولن يحظى ذلك بالأولوية على حساب مصالح INSO الخاصة وعلاقاتها مع السلطات. </li><li>سيقوم مسؤول الارتباط بالسفر بانتظام إلى المكاتب الميدانية لمنظمة INSO ومساعدة الفرق الإقليمية في بناء علاقاتها الخاصة أو حل المشكلات، حسب الحاجة. </li></ul>الدعم في حالات الأزمات<ul><li>عند وقوع حادثة تؤثر على منظمة INSO أو موظفيها، مثل الاحتجاز، أو العوائق البيروقراطية أمام العمليات، أو منع الوصول، سيقوم مسؤول الارتباط بتسهيل التواصل مع السلطات والجهات المعنية لحل الحادثة. </li></ul>الرصد وإعداد التقارير<ul><li>باستخدام علاقاته/علاقاتها، سيقوم مسؤول الارتباط بمتابعة التطورات ذات الصلة داخل البلاد وإبلاغ إدارة المنظمة في الدولة بأي تغييرات ذات أهمية لمنظمة INSO، أو للمنظمات غير الحكومية بشكل عام، أو لبيئة العمل. </li><li>بشكل منتظم وأيضاً حسب الحاجة/توجيهات مدير المنظمة في الدولة، سيقدم مسؤول الارتباط تقارير كتابية موجزة حول الديناميكيات الملاحظة، أو التغييرات المتوقعة، أو التطورات القانونية ذات الصلة ببيئة العمل أو بعمل INSO بشكل خاص. </li><li>تقديم ملاحظات كتابية موجزة عن الاجتماعات التي تم حضورها، حسب الحاجة. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>متطلبات الوظيفة المتطلبات الأساسية<ul><li>وجود علاقات وثيقة قائمة مع أفراد معنيين في الحكومة والوزارات المعنية والجهات الحكومية ذات الصلة، بغض النظر عن المستوى.  </li><li>درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها. </li><li>خبرة مهنية متدرجة لا تقل عن سنتين في العمليات الإنسانية.</li><li>القدرة على تكوين اتصالات إضافية بناءً على العلاقات/السمات الشخصية وليس على المكانة الاجتماعية أو علاقات أقاربه/أقاربها. </li><li>طلاقة ممتازة في اللغة العربية. </li><li>مستوى في اللغة الإنجليزية كافٍ للتوسط/الترجمة الشفهية في الاجتماعات دون الحاجة إلى مترجم إضافي. </li><li>القدرة على الكتابة، ويفضل باللغة الإنجليزية، واستخدام البرامج الأساسية (مثل MS Word وWhatsApp/Signal وما إلى ذلك). </li></ul>مزايا إضافية يُفضل وجودها<ul><li>خبرة مع المنظمات غير الحكومية كمسؤول ارتباط (سواء كمستشار أو موظف بدوام كامل، سواء بالعمل لدى منظمة غير حكومية أو التعامل مع منظمات غير حكومية).</li><li>معرفة بالمبادئ الإنسانية، وخاصة فهم مبدأ الحياد. </li><li>علاقات واتصالات في جميع مناطق عمليات منظمة INSO في البلاد. </li></ul>السمات الشخصية<ul><li>مهارات تواصل ممتازة، وأسلوب ودي ومقنع في التعامل مع الآخرين.</li><li>يحظى بالاحترام في التعامل مع الآخرين.</li><li>السرية والنزاهة. </li><li>القدرة على تحديد المشكلات وتحليلها والمشاركة في حل القضايا/المشكلات.  </li><li>أخلاقيات عمل قوية والقدرة على تحمّل المسؤولية عن أفعاله/أفعالها.  </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات الأزمات.   </li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات واحترام التنوع. </li></ul> سياسة الحماية لمنظمة INSOتلتزم منظمة INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف الآمن والاختيار والفحص الجيد لجميع الموظفين الجدد المحتملين والأوصياء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Vacancy No: 21 Section/Unit: Programme Supervisor: Country Director No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126NGOs across Sudan.   We are now recruiting two liaison officers based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Liaison with authorities<ul><li>The LO will be responsible for identifying and building contacts within the government which could help INSO resolve legal and administrative challenges related to registration, permissions to operate, exemptions, visas, and travel permit, and other matters of this nature as they arise. In doing this, the LO will work jointly with country management as well as relevant departments (operations, HR, etc.). </li><li>The LO will, building on his or her connections within the government, develop a network of contacts within HAC, the line ministries and related government agencies and ensure that relationships are maintained with both civilian and security authorities, both in anticipation of the need for crisis support and to help the programme teams with information collection/verification. </li><li>As possible and with serious consideration to staff safety and security, the LO can initiate contacts with the authorities, on a case-by-case basis. </li><li>As possible and with consideration of reputational and other risks, the LO will, upon request from an NGO and under the guidance of the country director, assist the NGO with building and developing contacts and/or resolving access-related issues. This will not take priority over INSO’s own interests and relations with authorities. </li><li>The LO will regularly travel to INSO’s field offices and assist regional teams in building their own relationships or troubleshooting issues, as needed. </li></ul>Crisis support<ul><li>Upon the occurrence of an incident affecting INSO or its staff, such as a detention, bureaucratic impediments to operations, or access denial, the LO will facilitate engagement with authorities and concerned entities in resolving the incident. </li></ul>Monitoring and reporting<ul><li>Using his/her relationships, the LO will monitor relevant developments within the country and inform country management of any changes of relevance to INSO, the NGOs in general, or the operating environment. </li><li>On a regular basis but also as needed/directed by the country director, the LO will provide short written reports on observed dynamics, anticipated changes, or legal developments of relevance to the operating environment or to INSO’s work specifically. </li><li>As needed, short written notes on meetings attended. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Requirements for the position Essential<ul><li>Existing close connections with relevant people in the government, the line ministries, and related government agencies, irrespective of the level.  </li><li>A Bachelor’s degree in any relevant field from a recognized academic institution. </li><li>At least 2 years of progressive humanitarian professional operations experience.</li><li>Ability to make additional connections based on personal connections/characteristics rather than social status or the connections of his/her relatives. </li><li>Very fluent in Arabic. </li><li>English at a level sufficient to intermediate/interpret a meeting without the need for an additional interpreter. </li><li>Ability to write, ideally in English, and to use basic software (i.e. MS word, WhatsApp/signal, etc.). </li></ul>Nice to have<ul><li>Experience with NGOs as a Liaison (whether consultant or fully employed, either working for an NGO or dealing with NGOs).</li><li>Knowledge of humanitarian principles, and particularly an understanding of the principle of neutrality. </li><li>Connections in all areas of INSO operations in the country. </li></ul>Personal characteristics<ul><li>Excellent communication skills, friendly and persuasive in interactions with others.</li><li>Commands respect in interactions with others.</li><li>Confidentiality and integrity. </li><li>Ability to identify issues, analyse and participate in the resolution of issues/problems.  </li><li>Strong work ethic and capacity to take responsibility for his/her own actions.  </li><li>Be able to work under pressure and in crisis situations.   </li><li>Ability to work in a multicultural environment and respect for diversity. </li></ul> INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط مخاطر والتوافق الشريك

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  يلعب موظف المخاطر والتوافق – الشركاء دورًا حيويًا في دعم مدير المخاطر والتوافق في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية تحديدًا ضمن الشركاء المنفذين المحليين عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور امتثال الشركاء الكامل لـ سياسات المنظمة وفقًا لاتفاقيات المنحة الفرعية (SGA)، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، مساهمًا في النزاهة والمساءلة العامة للعمليات المشتركة.  يعمل عن كثب مع منظمات الشركاء، ويقوم الموظف بإجراء مراجعات امتثال منتظمة، وتقييمات مخاطر، وأنشطة بناء القدرات لتعزيز أنظمة الشركاء وضوابطهم. يدعم تطوير ومراقبة سجلات مخاطر الشركاء، ويشارك في اجتماعات بدء المشروع والمراجعة، ويضمن تحديد المخاطر وتخفيفها طوال دورة حياة المشروع.  يساهم الموظف أيضًا في منع الاحتيال والبرمجة الأخلاقية من خلال تقديم جلسات التوعية ودعم التحقيقات عند الضرورة.  من خلال المشاركة المستمرة، والزيارات الميدانية، والتعاون مع الفرق الداخلية، يساعد الموظف في تعزيز شراكات شفافة وأخلاقية وذات أداء عالٍ تدعم نجاح برنامج البلد..<h4> Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>المشاركة في تطوير وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان سنوية تعتمد على المخاطر وتركز على شركاء التنفيذ المحليين.</li><li>إجراء مراجعات الامتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>إجراء مراجعات امتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>تنفيذ زيارات ميدانية لمكاتب الشركاء لتقييم الممارسات التشغيلية والضوابط الداخلية وتدابير التخفيف من المخاطر.</li><li>إجراء مراجعات فورية لعمليات الشراء للشركاء وإدارة الأصول والمعاملات المالية.</li><li>إعداد ومشاركة تقارير الامتثال مع مدير المخاطر والتوافق، مع إبراز النتائج والتوصيات.</li><li>متابعة تنفيذ نتائج الامتثال والإجراءات المتفق عليها مع منظمات الشركاء.</li><li>الحفاظ على مكتبة رقمية لسياسات وإجراءات وأدوات امتثال متعلقة بالشركاء.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>تحت إشراف مدير المخاطر والتوافق، المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشريك (PAT) لتقييم الأنظمة والضوابط والاستعداد للامتثال.</li><li>تقديم الدعم الفني لطاقم الشركاء في تحديد وتوثيق وتخفيف المخاطر طوال دورة المشروع.</li><li>المشاركة في اجتماعات بدء المشروع وجولات مع فرق SCI والشركاء لضمان الوعي بالمخاطر والتكامل.</li><li>مراقبة تحديثات سجلات مخاطر على مستوى المشروع المتعلقة بالشركاء المنفذين والتأكد من عكس الواقع الحالي واستراتيجيات التخفيف.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>دعم التحقيقات في حالات الاحتيال المشتبه بها، الرشوة، الفساد، أو سوء السلوك المتعلق بالشركاء المنفذين.</li><li>المساعدة في إدارة الالتزامات الإعلامية المتعلقة بحالات احتيال الشركاء بالتنسيق مع قيادة المخاطر والأخلاقيات.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>المساعدة والمساهمة في مبادرات بناء قدرات الشركاء بهدف تعزيز الحوكمة والمالية ونظم الامتثال.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>تقديم جلسات توعية حول الاحتيال والأخلاقيات لموظفي الشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والتوافق ومدير البرامج الأخلاقية.</li></ul>تعزيز ثقافة النزاهة والشفافية والمساءلة داخل منظمات الشركاء.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي، الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>الحد الأدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال، إدارة المخاطر، التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذي صلة</li><li>خبرة في العمل ضمن فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية مختلفة</li><li>مهارات تواصل وتنظيم استثنائية، وكفاءة عالية في تطوير وتنفيذ الأنظمة وعمليات الأعمال والإجراءات</li><li>مقدرة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بفعالية وتحقيق وقِاويل قيم Save the Children والقدوة بها</li><li>يعزز الفريق والشركاء للمسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية لتنفيذ العمل بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> Ambition:<ul><li>يضع أهدافًا طموحة وتحديات لنفسه وفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك ويحفز الآخرين من خلال رؤيته الشخصية للمنظمة</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul> Collaboration:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدّر التنوع ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>نهجه سهل الوصول، مستمع جيد، سهل الحديث إليه.</li></ul> Creativity:<ul><li>يطور ويشجع حلولًا جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul> Integrity:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Officer – Partners plays a vital role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices specifically within local implementing partners across the Country Programme. This role ensures that partners operate in full compliance with SCI policies as per the Sub-grant agreements (SGA), donor regulations, and national laws, contributing to the overall integrity and accountability of joint operations.  Working closely with partner organizations, the Officer conducts regular compliance reviews, risk assessments, and capacity-building activities to enhance partner systems and controls. S/he supports the development and monitoring of partner risk registers, participates in project kick-off and review meetings, and ensures that risks are identified and mitigated throughout the project lifecycle.  The Officer also contributes to fraud prevention and ethical programming by delivering awareness sessions and supporting investigations when necessary.  Through consistent engagement, field visits, and collaboration with internal teams, the Officer helps foster transparent, ethical, and high-performing partnerships that support the success of the Country Programme..<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>Participate in the development and implementation of a risk-based annual compliance and assurance work plan focused on local implementing partners.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Carry out field visits to partner offices to assess operational practices, internal controls, and risk mitigation measures.</li><li>Perform ad hoc reviews of partner procurement processes, asset management, and financial transactions.</li><li>Prepare and share compliance reports with the Risk and Compliance Manager, highlighting findings and recommendations.</li><li>Follow up on the implementation of compliance findings and agreed actions with partner organizations.</li><li>Maintain a digital library of partner-related policies, procedures, and compliance tools for partners.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>Under the guidance of the Risk and Compliance manager, participate in partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT) to evaluate systems, controls, and compliance readiness.</li><li>Provide technical support to partner staff in identifying, documenting, and mitigating risks throughout the project lifecycle.</li><li>Participate in project kick-off meetings and walkthroughs with SCI and partner teams to ensure risk awareness and integration.</li><li>Monitor updates to project-level risk registers  related to implementing partners and ensure they reflect current realities and mitigation strategies.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>Support investigations into suspected fraud, bribery, corruption, or misconduct involving implementing partners.</li><li>Assist in managing reporting obligations related to partner fraud cases in coordination with the Risk and Ethics leadership.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>Support and contribute to partner capacity-building initiatives aimed at strengthening governance, financial management, and compliance systems.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>Deliver fraud and ethical awareness sessions to partner staff and suppliers in collaboration with the Risk and Compliance Manager and Ethical Programming Manager.</li></ul>Promote a culture of integrity, transparency, and accountability within partner organizations.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول الاتصال

في الموقع - السودان - الخرطوم منذ 16 ساعة

الإدارة

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: B1 المشرف: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يعتبر مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل، ويساهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بـ PUI. وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق الوثيق مع منسقي الميدان في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي PUI مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال ببناء روابط وتآزر مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيد مع السلطات اللازمة بشأن التأشيرات والتصاريح والقضايا الإدارية الأخرى، إلخ. وأخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي PUI للبيئة التي يقع فيها مكتب PUI.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h3>الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها</h3><ul><li>الترجمة الشفوية والكتابية بين اللغتين الإنجليزية والعربية.</li><li>المشاركة الفعالة ودعم الفرق الصحية والبرامجية أثناء التقييمات.</li><li>التواصل مع السلطات المحلية لضمان الوصول والتنسيق الجيد.</li><li>تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بخطابات التقييم / الموافقة من السلطات.</li><li>تسهيل تواصل فريق البرنامج مع مختلف أصحاب المصلحة والشركاء.</li><li>إدارة المعلومات (البيانات) والمعرفة (الرسملة).</li><li>متابعة جميع زيارات موظفي PUI.</li></ul><h4>المسؤوليات والمهام:</h4><ol><li>الاتصال بالإداريين والأمن وأصحاب المصلحة في المجال الإنساني والتمثيل</li></ol><ul><li>تطوير وبناء والحفاظ على شبكة من المحاورين مع جميع أصحاب المصلحة (قوات الأمن/الاستخبارات، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...).</li><li>البحث وإعداد ومتابعة العمليات الحكومية السودانية الرسمية العامة (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الضرورة.</li><li>ضمان تمثيل PUI في أي قضية تتعلق بمختلف السلطات في الخرطوم.</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع مختلف السلطات، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقرير.</li></ul> 2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال مراجعة صحفية أسبوعية.</li><li>بناءً على الطلب، البحث و/أو صياغة وثائق تحلل وتقدم موضوعات مرتبطة ببيئة عمل PUI، سواء كانت قضايا ثقافية أو اجتماعية أو اقتصادية أو سياسية أو إنسانية في الخرطوم.</li></ul> 3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات.</li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم (MEAL) والاتصال من أجل التغيير (IEC) الخاصة بـ PUI وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>بناءً على طلب من منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة، توفير الترجمة للمحادثات بين موظفي PUI و/أو جهات الاتصال الخاصة بها.</li></ul> 4. التقييم<ul><li>المساهمة في تصميم وتنفيذ الدروس المستفادة وعملية الجودة.</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم.</li><li>المشاركة في والمساهمة في تقييمات الاحتياجات للمشاريع الجديدة.</li></ul> 5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي PUI.</li><li>ضمان فعالية الشكاوى والتغذية الراجعة من السلطة إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة الفورية للشكاوى والاقتراحات، وضمان التغذية الراجعة في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المثارة بشكل مناسب حسب متطلبات العقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات التعريف، المراجع، أوراق الاعتماد، إلخ).</li></ul> 6. أخرى<ul><li>يكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في الخرطوم وضواحيها في أي وقت ويقدم ملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تسهيل التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين.</li></ul>بشكل عام، يجب أن يظل مسؤول الاتصال مرناً وأن يؤدي مهام أخرى مطلوبة لحسن سير بعثة PUI في السودان. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة).</li><li>المؤهل العلمي: شهادة جامعية في أي دورات ذات صلة. يفضل درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>خبرة العمل:</li><li>سنتان (2) على الأقل من الخبرة في العمل في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات الدولية غير الحكومية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>خبرة في إدارة الأفراد والعلاقات العامة والتنسيق الخارجي.</li><li>المعرفة والمهارات:</li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة.</li><li>المعرفة بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي الوطني.</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul>أخرى:<ul><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود.</li><li>معرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني.</li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة.</li></ul><h4>الأصول</h4>الاهتمامات:<ul><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين.</li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة.</li></ul><h2> </h2>المهارات المستعرضة:<ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>قادر على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>قادر على أخذ زمام المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تواجه العمل اليومي.</li><li>قادر على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها.</li><li>مستقل، محايد، ومجتهد.</li><li>قادر على إدارة التوتر والضغط.</li></ul>

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. He will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Specific objectives and linked activities</h3><ul><li>Oral and written translation between English and Arabic.</li><li>Actively participate and support the health and programs teams during assessments and evaluations.</li><li>Liaising with local authorities to ensure access and good coordination </li><li>Implementation of all the activities related to Assessment / Approval letters from the Authorities </li><li>Facilitate communication of the program team with different stakeholders and partners   </li><li>Management of information (data) and knowledge (capitalization)</li><li>Follow up of all PUI staff visits.</li></ul><h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:</h4><ol><li>LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION</li></ol><ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Khartoum.</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Khartoum.</li></ul>       3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts</li></ul>        4. ASSESSMENT<ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Participate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>        5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc.)</li></ul>        6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Khartoum. and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners.</li></ul> In General, the Liaison Officer has to remain flexible and perform other duties as required for the good running of the PUI Sudan mission. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage </li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul>Other: <ul><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>assets</h4>Interests :<ul><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h2> </h2>Transversal skills: <ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

وظائف برمجيات الرسم - الخرطوم السودان

الشروط المرجعية (ToR) - التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH)

كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

IT & Communication Officer

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

مدير الورشة

مساعد لوجستي

مسؤول مشروع WASH

Financial Assistant

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

شخص محوري للأمن والسلامة

Roving IT Assistant

FIN/ HR ASSISTANT

مسؤول الخدمات اللوجستية

محاسب

مساعد مالي

مدير مالي - التحليل والتدقيق

منسقة المخاطر والامتثال

مسؤول ارتباط

ضابط مخاطر والتوافق الشريك

مسؤول الاتصال

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف برمجيات الرسم - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف برمجيات الرسم الجديدة دوريا علي بريدك