وظائف للحاصلين على دبلوم صنايع في السودان
٤٨ وظائف شاغرة
<p>المشرف: كبار ضباط العمليات<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الولاية الشمالية<br>المدة: 3 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عن المنظمة</h4><p>مؤسسة بناء للتنمية (BFD) هي منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل المنظمة بأسلوب إنساني وشفاف لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. تتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم الانحياز لإحداث أثر إيجابي في حياة المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاعات من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong> المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>المساعدة في مراقبة مستويات المخزون والحفاظ عليها، وضمان دقة جرد المخزون وإعادة الطلب في الوقت المناسب.</li><li>الإدارة الكاملة وإجراء إدخال البيانات لجميع عمليات المشتريات والمستودعات ضمن النظام المحدد، مع ضمان دقة السجلات واكتمالها.</li><li>معالجة وتتبع ومتابعة جميع أنشطة المشتريات والمستودعات من البدء حتى الإكمال.</li><li>تنسيق النقل والخدمات اللوجستية مع الناقلين والموردين، وتتبع الشحنات، وحل أي مشكلات قد تنشأ.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة جيداً للشحنات والإيصالات والمخزون ووثائق المشتريات باستخدام الأنظمة البرمجية ذات الصلة. متابعة جميع إيصالات استلام البضائع وأوامر صرف المستودعات، والتحقق من أن جميع المستندات ذات الصلة كاملة ومصرح بها بشكل صحيح ومؤرشفة بشكل منهجي.</li><li>المراقبة المنتظمة لأرصدة مخزون المستودع والإيصالات والمستلزمات، والمطابقة المستمرة لسجلات المخزون الفعلي مع النظام لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.</li><li>إدخال وتحديث جميع أوامر صرف المستودعات، وإيصالات الاستلام، ومعاملات المشتريات، وغيرها من عمليات المشتريات والمستودعات في النظام المحدد بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>الاحتفاظ بنظام حفظ وأرشفة كامل ومنظم لجميع وثائق قسم اللوجستيات، بالصيغتين الورقية والإلكترونية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والتصنيف المناسب واكتمال السجلات.</li><li>التنسيق الوثيق مع المشرف، وتقديم تحديثات منتظمة ورفع تقارير العمل والأداء الدورية.</li><li>دعم فريق اللوجستيات في تحليل عمليات سلاسل الإمداد والمستودعات، وتحديد فرص التحسين وزيادة الكفاءة.</li><li>التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والموردين والمستفيدين لتقديم التحديثات والرد على الاستفسارات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات والمخزون.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير دورية عن أداء اللوجستيات والمشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية للتسليم والتكاليف وحالة المخزون.</li><li>المشاركة في عمليات تدقيق المخزون ودعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة والمعايير التنظيمية المعمول بها.</li><li>القيام بأي مهام أخرى تكلفها الإدارة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذات صلة.</li><li>دبلوم عالي في اللغة الإنجليزية من مؤسسة/جامعة معروفة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين تتزايد فيها المسؤوليات في الأدوار اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو الأدوار الإدارية، وتعتبر الخبرة ضمن السياقات الإنسانية أو التنموية ميزة إضافية.</li><li>اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات تواصل وتيسير قوية والقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة في بيئة حساسة. يجب أن يكون/تكون قادراً/ة على الاستجابة السريعة لطلبات المعلومات.</li><li>مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مختلف المهام اللوجستية بفعالية.</li><li>إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وخبرة في برامج إدارة اللوجستيات أو أنظمة ERP.</li><li>مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل التعاوني مع فرق وأصحاب مصلحة ومجتمعات متنوعة.</li><li>عقلية قادرة على حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة بأقل قدر من الإشراف.</li><li>القدرة على السفر بشكل مستقل، بما في ذلك السفر إلى المجتمعات الريفية والعمل لساعات طويلة.</li><li>القدرة على التعلم السريع للأنظمة والعمليات والإجراءات الجديدة وتكييف الممارسات المحلية لتناسب المعايير العالمية.</li><li>يتطلب الأمر اهتماماً مثبتاً بتفاصيل تتبع الأنشطة، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.</li><li>الموهبة في تنظيم المعلومات وفهرستها أمر أساسي.</li><li>طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية محادثة وكتابة.</li><li>القدرة والرغبة في العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.</li></ul><p><strong>ملاحظة مهمة:</strong></p><p><strong>يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا لن يتم النظر في طلبك. </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>كيفية التقديم: يرجى تقديم السيرة الذاتية، وشهادات الخبرة، والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال sudanjob.net أو عبر مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إرفاق رقم هاتف للتواصل والمرجعين المهنيين، تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00 </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>الطلبات التي لا تحتوي على نسخة سارية المفعول من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل لن يتم النظر فيها!</strong></p><p><strong>نشجع الإناث بشدة على التقديم</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من المحلية والمقيمين فيها.</strong></p><p><strong>يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>بدون أي رسوم:</strong></p><p><strong>لا تفرض مؤسسة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).</strong></p>
<p>Vacancy No: KT26-01<br>Salary: 608 USD<br>Section/Unit: Program<br>Grade Level: D<br>Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Storage:</strong></p><ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul><p><strong>Stock Management:</strong></p><ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul><p><strong>Supply:</strong></p><ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul><p><strong>Reception of Orders:</strong></p><ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul><p><strong>Equipment:</strong></p><ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure<br><br><strong>KEY BEHAVIORS & ABILITIES</strong></li><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><p><strong>Benefits</strong></p><ul><li><strong>Borderless Team</strong> of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li><strong>Learning & Development </strong>– Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul><p><strong>Important:</strong></p><p>Kindly note that accommodation is not provided.</p></td></tr></tbody></table></figure><p><br>
We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a><br>
</p>
<p><em>Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status. Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.</em></p>
<p> </p>
<p>Vacancy No: PS26-01<br>Salary: 608 USD<br>Section/Unit: Program<br>Grade Level: D<br>Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Port Sudan<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Storage:</strong></p><ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul><p><strong>Stock Management:</strong></p><ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul><p><strong>Supply:</strong></p><ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul><p><strong>Reception of Orders:</strong></p><ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul><p><strong>Equipment:</strong></p><ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure</li></ul><p><strong>KEY BEHAVIORS & ABILITIES</strong></p><ul><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul><p><strong>Benefits</strong></p><ul><li><strong>Borderless Team</strong> of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li><strong>Learning & Development </strong>– Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul><p><strong>Important:</strong></p><p>Kindly note that accommodation is not provided.</p><p><br>
We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a><br>
</p>
<p><em>Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status. Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.</em></p>
<p> </p>
<p>موقع العمل: بورتسودان<br>تاريخ الإغلاق: 29 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>منذ عام 1863، تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر على صون الكرامة الإنسانية والتخفيف من المعاناة الناجمة عن الحروب والعنف المسلح.</p><p> </p><p>بالتعاون مع شركائنا في الصليب الأحمر والهلال الأحمر في جميع أنحاء العالم، نبذل كل ما في وسعنا لتقديم المساعدات المنقذة للحياة، وإعادة التواصل بين العائلات، وتحديد مكان المفقودين - ومساعدة أولئك الأكثر احتياجًا إليها، بغض النظر عن هويتهم أو جانب خط المواجهة الذي يتواجدون فيه.</p><p> </p><p>نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة من جميع الأطراف، وغالبًا ما يكون ذلك في إطار من السرية، للحث على السماح بالوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروف معيشهم والتأكيد على الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك حمايتهم من التهديدات الرقمية.</p><p> </p><p><strong>قيمنا </strong></p><p> </p><p>في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p> </p><p> </p><p><strong>الهدف من الوظيفة</strong></p><p> </p><p>يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات دعمًا إداريًا (رفيع المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات بما في ذلك الحصول على السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. ويكون/تكون بمثابة شخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة والمراسلات والأدوات القياسية.</p><p> </p><p><strong>يتبع لـ (المسمى الوظيفي)</strong></p><p> </p><p>المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص مراسلات البعثة وتحديد أولوياتها ومتابعتها، وإدارة الجداول الزمانية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية وترجمتها ومراجعته، مع ضمان التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية.</li><li>الحفاظ على شبكات العلاقات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل الخاصة بالسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الجلسات التوجيهية بانتظام للموظفين الدوليين/المحليين القادمين، وجلسات استخلاص المعلومات للموظفين المغادرين، والتنسيق لبرامج الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورة حياة المستندات الكاملة - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، والتحكم في المخزون، والتخطيط للطوارئ، ومراقبة المخزون الحساس للجنة الدولية (الأوراق الهامشية الرسمية، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية، وقواعد البيانات، وصناديق البريد الإلكتروني للبعثة، مع أخذ المبادرة في صيانة وترويج صفحة شبكة الإنترنت الداخلية (الإنترانت) المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، وأمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعنصر تغيير لتعزيز اعتمادها من قبل المستخدمين.</li><li>تقديم جلسات توجيهية دورية وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال لإدارة المعلومات.</li><li>أداء مهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعة المالية، وضمان تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>القيام بالتغطية الرسمية للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات والمساعد الإداري أثناء غيابهم، تقديم دعم إدارة المعلومات المخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والمهارات المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب</strong></p><p> </p><ul><li>شهادة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات، أو المجالات ذات الصلة، تعد ميزة إضافية.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والهيئات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، وتعد معرفة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة تتضمن حزمة Microsoft Office، وSharePoint، وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين بما في ذلك القدرة على إعداد مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على المتابعة بمستوى عالٍ من الدقة. </li><li>مهارات استثنائية في التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة الوقت.</li><li>المبادرة لتحديد الأولويات ضمن المواعيد النهائية الضيقة.</li><li>التفكير النقدي والمهارات التحليلية وحس المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بأسلوب منضبط.</li><li>مهارات جيدة في العمل الجماعي والتنسيق.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب الموظفين، مع امتلاك مهارات تعليمية/تدريبية.</li><li>القدرة على التكيف مع بيئة متغيرة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة فريق. </li><li>يجب امتلاك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بدبلوماسية ولباقة، والعمل بشكل جيد في الظروف المجهدة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li></ul><p> </p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم الزمني وتخطيط الفعاليات / الاجتماعات.</li><li>الاهتمام بتقديم الخدمات مع وجود خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.</li></ul><p><strong>ما نقدمه </strong></p><p> </p><ul><li>عمل مثرٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل التأمين الطبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul><p> </p><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><p> </p><ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة العمل: 100%</li><li>الموقع: بورتسودان</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: نوفمبر 2026</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p> </p><p>هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهادات الخبرة، ورخصة ممارسة المهنة سارية المفعول (حيثما كان ذلك ملائمًا)، وجواز السفر، ورخصة القيادة عبر الرابط التالي:</p><p><a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a></p><p> </p><p> </p><p><i>تثمن اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.</i></p>
<p>مقر العمل: كسلا<br>تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات للاستجابة لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُجرى في هذه الحالات.</p><p> </p><p><strong>قيمنا</strong></p><p> </p><p>في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p> </p><p> </p><p><strong>الغرض</strong></p><p> </p><p>يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات (IM) دعمًا إداريًا (عالي المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات، بما في ذلك الحصول على السجلات، سواء بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. يعمل كشخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة، والمراسلات، والأدوات القياسية.</p><p> </p><p><strong>التبعية (الدور)</strong></p><p> </p><p>رئيس البعثة الفرعية في كسلا والمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص وتحديد أولويات وتتبع مراسلات البعثة، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وترجمة وتدقيق المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية، مما يضمن التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>الحفاظ على الشبكات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل للسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الإحاطات بشكل منهجي للموظفين القادمين (المتنقلين/المقيمين)، وإحاطات المغادرة للموظفين المغادرين، وتنسيق خطوط سير الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورات حياة المستندات من البداية إلى النهاية - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، ومراقبة المخزون، وتخطيط الطوارئ، ومراقبة مخزون اللجنة الدولية للصليب الأحمر الحساس (الورق ذو الترويسة، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية وقواعد البيانات وصناديق البريد الإلكتروني الخاصة بالبعثة، مع تولي زمام المبادرة في صيانة وتعزيز صفحة الإنترانت المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، أمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعامل تغيير لدفع اعتماد المستخدمين لها.</li><li>إجراء إحاطات منتظمة وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال الخاصة بإدارة المعلومات.</li><li>التعامل مع المهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعات المالية، والتأكد من تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>يعمل كبديل رسمي للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات (EAIMO) والمساعد الإداري أثناء الغياب، ويقدم دعم إدارة معلومات مخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>الشهادات / التعليم المطلوب</strong></p><p> </p><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات أو المجالات ذات الصلة تعد ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والوكالات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة بما في ذلك حزمة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة في إدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات شخصية وتواصل ممتازة، بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على المتابعة بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيمية وتحديد أولويات وإدارة وقت متميزة.</li><li>الاستباقية في تحديد الأولويات في ظل مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية، وحس بالمبادرة، وفضول، وإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بطريقة منضبطة.</li><li>مهارات عمل جماعي وتنسيق جيدة.</li><li>اهتمام وقدرة على تدريب الموظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>قابلية للتكيف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة الفريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بكياسة ودبلوماسية والعمل بشكل جيد تحت الظروف العصيبة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li></ul><p> </p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في منصب مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتخطيط الأحداث/الاجتماعات.</li><li>توجه نحو الخدمة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul><p> </p><p><strong>ملاحظة هامة للمتقدمين</strong></p><p> </p><ul><li>يجب أن يكون المتقدم مقيمًا دائمًا حاليًا في كسلا (للمرشحين المحليين فقط).</li></ul><p><strong>ما نقدمه</strong></p><p> </p><ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul><p> </p><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><p> </p><ul><li>نوع الدور: موظف محلي</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: كسلا</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتجديد)</li><li>مدة التعيين: ستة أشهر (قابلة للتجديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 28 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: ديسمبر 2026</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p> </p><p>هل أنت مستعد للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهاداتك، ورخصة ممارسة المهنة صالحة (حيثما ينطبق ذلك)، وجواز سفر، ورخصة قيادة على الرابط التالي:</p><p><a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33764/">https://careers.icrc.org/job-invite/33764/</a></p><p> </p><p> </p><p><i>تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.</i></p><p> </p>
<p>رقم الوظيفة: 17701<br>القسم/الوحدة: الصحة والتغذية<br>المستوى الوظيفي: NAT 5<br>المشرف: مدير الصحة<br>عدد الوظائف: 1<br>موقع العمل: غولو، دارفور الوسطى<br>المدة: سنة واحدة<br>آخر موعد للتقدم: 04 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الدور:</strong></p><p>بإشراف مباشر من مدير الصحة والتغذية، بالتعاون مع ضابط التغذية الأول وموظفي الصحة، ومتابعة ضباط الإمداد اللوجستي، سيقوم مساعد الصيدلي بالإشراف على استلام الأدوية وتسجيلها وتوزيعها على المرافق الصحية بشكل عام.</p><p> </p><p><strong>نطاق الدور:</strong></p><p>مساعد الصيدلي مسؤول عن إدارة مستودع الأدوية بشكل عام، بهدف حماية جودة الأدوية التي يتم استلامها وتوزيعها على المستفيدين وتلبية احتياجات المرافق الصحية وعيادات اللاجئين. سيتأكد من أن جميع الأدوية والمستلزمات الطبية الاستهلاكية محفوظة بشكل صحيح من حيث التخزين والتوزيع وتسجيل الوثائق المتعلقة بالأدوية، وفقًا لقسم الصيدلة - وزارة الصحة، وبما يتوافق مع سياسات ومتطلبات منظمة إنقاذ الطفولة والمتبرعين.</p><p> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>سيقدم مساعد الصيدلي المشورة بشأن أفضل الممارسات لإدارة المستلزمات الصيدلانية في حالات الطوارئ، وضمان دمج هذه الممارسات في تصميم خدمات الصيدلة، بما في ذلك تدفق الأدوية، والإبلاغ عن الاستهلاك، والمخزون الاحتياطي، ومستويات الإنذار، والأوامر المبكرة محليًا ودوليًا لتجنب نفاد المخزون.</li><li>ضمان احترام ممارسات التخزين والتوزيع الجيدة على المستوى الوطني والإقليمي ومستوى منطقة الصحة لضمان توريد آمن وفعال في مواقع الاستجابة المستهدفة.</li><li>بالتنسيق مع مدير الصحة بمكتب البلد ومدير سلسلة الإمداد بمكتب البلد، قيادة أنشطة بناء القدرات (بما في ذلك الدورات التدريبية) مع التركيز على أفضل الممارسات لإدارة المستلزمات الصيدلانية، وإرشادات الإبلاغ عن الاستهلاك في نقطة الخدمة، وإرشادات إدارة المخزون لمنظمة إنقاذ الطفولة داخليًا لمواقع الاستجابة للطوارئ/المرافق الصحية المستهدفة.</li><li>ضمان أن يتم وصف الأدوية وإدارتها وإدارة سلسلة التبريد وإدارة الأدوية الخاضعة للرقابة وإدارة النفايات الصحية وفقًا لإرشادات إدارة الأدوية على مستوى مرافق وزارة الصحة.</li><li>ضمان رفع المشتريات الوطنية/الدولية وفقًا لمستوى المخزون.</li><li>قيادة شراء الأدوية والمعدات الطبية على المستوى الوطني وفقًا لإرشادات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>قيادة تخطيط المشتريات من خلال تقييم الاحتياجات من خلال تحليل بيانات تقارير الاستهلاك على مستوى المرافق، وقياس المتطلبات الكمية.</li><li>ضمان موافقة السلطات الوطنيةoregulatory للأدوية على جميع العناصر الطبية التي سيتم شراؤها/استيرادها. تحديد وضمان الامتثال لمتطلبات الجمارك للأدوية.</li><li>ضمان إعداد تقارير حركة المخزون يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا، وفحوصات المخزون، وجميع بطاقات المخزون، وبطاقات الرف، وغيرها في المرافق الصحية المستهدفة في الاستجابة للطوارئ ومكتب الميدان.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات المخزون (TIM) بانتظام وضمان الجرد المنتظم وفقًا لما تحدده منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>الفحص اليومي وتسجيل درجات حرارة ورطوبة مستودع الأدوية.</li><li>ضمان بيئة مناسبة لتخزين الأدوية.</li><li>ترتيب الأدوية حسب تاريخ صلاحيتها وإعطاء الأولوية لتوزيعها والتخلص من الأدوية التي فقدت ملصقاتها أو تغيرت خصائصها الفيزيائية والكيميائية أو تلف غلافها.</li><li>تحديد الاحتياجات الشهرية لكل مرافق الصحة ومتابعة أسبوعية لاستهلاك الأدوية الأساسية لتجنب نفاد أي دواء خلال الفترة.</li><li>تسهيل بدء عملية استلام الأدوية المجانية من صندوق الإمداد الطبي والتخلص من الأدوية المنتهية الصلاحية مع السلطات الصحية.</li><li>إعداد مجموعة كاملة من الوثائق للتقارير الشهرية بانتظام لمدير الصحة والتغذية.</li><li>تحديد احتياجات المواد الكيميائية والمستهلكات المختبرية وإعداد إيصالات أولية للمشتريات.</li><li>مراقبة ظروف تخزين الأدوية على مستوى المرافق الصحية شهريًا وتقديم المشورة بشأن ملء بطاقات الدبابيس.</li><li>استلام الجرد من RUSF وRUTF.</li><li>أداء أي مهام أو أنشطة أخرى يكلف بها المشرف أو يوصى بها.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات والسلوكيات (قيم منظمة إنقاذ الطفولة في الممارسة)</strong></p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق القيم النموذجية لمنظمة إنقاذ الطفولة.</li></ul><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يضع أهدافًا طموحة وصعبة لنفسه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحثهم على ذلك.</li></ul><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع زملائه وأعضاء المنظمة وشركائها الخارجيين وداعميها.</li><li>يقدر التنوع، ويراه作为一种竞争优势的来源。</li><li>مستمع جيد، سهل التحدث إليه.</li></ul><p><strong>الإبداع:</strong></p><ul><li>يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.</li></ul><p><strong>النزاهة:</strong></p><p>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات العلمية</strong></p><ul><li>بكالوريوس أو دبلوم عالي في الصيدلة أو مستودعات طبية.</li><li>تفضل الخبرة السابقة مع المنظمات غير الحكومية.</li></ul><p><strong>الخبرة والمهارات</strong></p><p>الأساسية:</p><ul><li>فهم دقيق ومعلومات حول متطلبات الجرعات وإدارتها، والمركبات الكيميائية، والعلامات التجارية الصيدلانية.</li><li>معرفة عملية بمجموعة مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات البرمجية المستخدمة في الصيدليات.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.</li></ul><p>المفضلة:</p><ul><li>مهارات اتصال عالية، مع القدرة على تقديم المشورة بوضوح من بعد.</li><li>مهارات تنظيمية مثبتة مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية للمهام والمسؤوليات التشغيلية والمشروعات.</li><li>مهارات تدريبية.</li><li>القدرة على التعلم السريع.</li></ul><p><strong>فرص متساوية:</strong> يتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات المساواة في الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفولة.</p><p> </p><p><strong>حماية الطفل:</strong> المستوى 3: سيتواصل شاغل الوظيفة مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثل مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثل أربعة أيام في شهر أو أكثر أو طوال الليل) لأنه يعمل في برامج البلد أو يزور برامج البلد أو لأنه مسؤول عن تنفيذ عملية فحص/تحقق من الموظفين.</p><p><strong>الصحة والسلامة:</strong> يتعين على شاغل الدور تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة في منظمة إنقاذ الطفولة.
<p>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: دامازين<br>تاريخ الإغلاق: 13 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتأثرين بالصراع والعنف المسلح. نحن نتحرك استجابةً للطوارئ وفي الوقت نفسه نروّج لاحترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة وغير محايدة، وت stems mandatنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نعمل عن كثب مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع الاتحاد الدولي لها بهدف ضمان استجابة إنسانية منسقة ومنطقية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاع المسلح أو أي وضع آخر من العنف الداخلي. نقود وننسّق الأنشطة الدولية التي تُنفّذ في هذه الحالات.</p><p> </p><p><strong>قيمنا</strong></p><p> </p><p>في الـ ICRC، نثمن التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكاً يقوم على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم الـ ICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p> </p><p> </p><p><strong>الغرض</strong></p><p> </p><p>يقدم موظف المساعدة وإدارة المعلومات (IM) دعماً إداريًّا عالي المستوى ويراقب إدارة المعلومات بما في ذلك اكتساب السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعدة التنفيذية وموظف IM. يعمل كمرجع للمخطوطات المكتوبة والمراسلات وأدوات القياس القياسية.</p><p> </p><p><strong>التقارير إلى (الدور)</strong></p><p> </p><p>رئيس الوفد الفرعي</p><p> </p><h4>المسؤوليات والواجبات</h4><ul><li>فحص الطلبات والمراسلات والاتصالات وتحديد أولوياتها مع الحفاظ على صورة عامة لأولويات الوفد الفرعي.</li><li>تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والزيارات لمسؤولي الـ ICRC، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وتدقيق والتأكد من الامتثال للمراسلات والإجراءات والتوجيهات الرسمية وغير الرسمية وفق بروتوكول الـ ICRC.</li><li>إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمتابعة المالية المتعلقة بالاحتياجات الإدارية.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية والشركاء الخارجيين للحفاظ على علاقات فعالة.</li><li>ضمان معالجة وتوثيق وحفظ المستندات للإدارة، بما في ذلك الحفاظ على مخططات تنظيمية وقوائم أرقام الهواتف والسجلات الإدارية الرئيسية.</li><li>إدارة ومراقبة استخدام أدوات التعاون وقواعد البيانات على مستوى الوفد الفرعي لتسهيل مشاركة المعلومات.</li><li>العمل كنقطة محورية لاكتساب السجلات والأرشفة والحفظ الوثائقي.</li><li>تنظيم إحاطات وتلخيصات على مستوى الوفد الفرعي للموظفين الجدد والوداعين حول أفضل ممارسات إدارة المعلومات.</li><li>تسهيل التنسيق الداخلي بين الأقسام وضمان الحفاظ على الوثائق والقوائم والتحديثات الرئيسية.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للمراسلة والموافقات المطلوبة للأنشطة التشغيلية.</li><li>ضمان امتثال الموظفين للإجراءات والسياسات المعمول بها المتعلقة بإدارة المعلومات ومعالجة السجلات.</li><li>التصرف كعامل تغيّر على مستوى الوفد الفرعي لتعزيز اعتماد الأدوات والأنظمة الجديدة من أجل كفاءة أفضل.</li><li>مراقبة الامتثال لدلائل علامة ICRC والتجربة البصرية للراسلة وبطاقات العمل والمستندات الرسمية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الملف الشخصي والمهارات المرغوبة</strong></p><p> </p><ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>قادر على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>الشهادات / التعليم المطلوب</strong></p><p> </p><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة مكافئة في علوم المعلومات، أو مجالات ذات صلة، تعتبر ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والجهات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز، المعرفة بالفرنسية ميزة.</li><li>مهارات كمبيوتر متقدمة بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة عالية المستوى دون إشراف.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على متابعة العمل بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيم وتحديد أولويات وإدارة الوقت متميزة.</li><li>الجدية في وضع الأولويات ضمن مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية وروح المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>طاقة ومثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبإرشاد محدود لدفع الأمور للأمام بشكل منضبط.</li><li>مهارات العمل الجماعي والتنسيق الجيدة.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب موظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>القدرة على التكيّف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>إثبات القدرة على العمل بفاعلية وتعاون في بيئة فريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بشكل فعال مع مجموعة من الأشخاص بسلاسة وبروح دبلوماسية والعمل بشكل جيد في أوضاع ضاغطة.</li><li>دافع بشري قوي للعمل الإنساني</li></ul><p> </p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتنظيم الفعاليات والاجتماعات.</li><li>خدمة متمركزة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul><p> </p><p><strong>ملاحظة مهمة للمتقدمين</strong></p><p> </p><ul><li>يجب أن يكون مقيمًا دائمًا حاليًا في دامازين (الكفاءات المحلية فقط).</li></ul><p><strong>ما نقدم</strong></p><p> </p><ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul><p> </p><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><p> </p><ul><li>نوع الدور: موظف وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: دامازين</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدى (قابل للتمديد)</li><li>مدة المهمة: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي لتقديم الطلب: 13 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: نوفمبر 2026</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p> </p><p>هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك والدروع والشهادات، ورخصة ممارسة سارية (إذا كان ذلك ذا صلة)، وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:</p><p><a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33211/">https://careers.icrc.org/job-invite/33211/</a></p><p> </p><p> </p><p><i>تقدّر الـ ICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحّب بطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.</i></p><p> </p>
<p>رقم الشاغر: JR00005368<br>القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد<br>المستوى الوظيفي: 10B<br>المشرف: مدير سلسلة الإمداد<br>عدد الوظائف: 4<br>مكان العمل: أماكن عمل متعددة<br>المدة: 30 أبريل 2027<br>تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>تستجيب لجنة الإغاثة الدولية (IRC) لأشد الأزمات الإنسانية قسوة في العالم وتساعد الأفراد على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبيرت أينشتاين، وتقدم رعاية منقذة للحياة ومساعدات تغير مجرى الحياة للاجئين المجبرين على الفرار من الحروب أو الكوارث. نعمل اليوم في أكثر من 40 دولة و22 مدينة أمريكية، حيث نعيد الأمان والكرامة والأمل للملايين ممن اقتُلعوا من ديارهم ويسعون جاهدين للصمود. تقود لجنة الإغاثة الدولية الطريق من الأذى إلى الأمان.</p><p>في أبريل 2026، شقّت لجنة الإغاثة الدولية في السودان طريق الشراكة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ووزارة الصحة الاتحادية لنشر أربع شاحنات عيادات متنقلة، تستهدف السكان في المناطق النائية. وتهدف هذه الوحدات — المخصصة للقضارف (1)، والجزيرة (2)، ونهر النيل (1) — إلى تعزيز العدالة في تقديم الرعاية الصحية من خلال إزالة العوائق الجغرافية والمتعلقة بالمسافات أمام المجتمعات الأكثر ضعفاً.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف الرئيسي من الوظيفة:</strong></p><p>قيادة شاحنة العيادة المتنقلة التابعة للجنة الإغاثة الدولية (مركبة ثقيلة من فئة 18 طناً مترياً تقريباً) أو أي مركبة تواصل صحي أخرى مخصصة، ونقل فريق العيادة المتنقلة والمعدات والمستلزمات الطبية بأمان إلى مواقع المشاريع (وفقاً لتوجيهات مسؤولي لجنة الإغاثة الدولية).</p><p><strong>المهام والمسؤوليات الوظيفية:</strong></p><ul><li>الموظف/الموظفة هو الشخص الوحيد المسؤول والمسموح له بقيادة شاحنة العيادة المتنقلة ما لم يُصرّح بغير ذلك.</li><li>تشغيل شاحنة من فئة 18 طناً مترياً أو ما يعادلها بأمان على الطرق المعبدة وغير المعبدة والريفية والوعرة للوصول إلى مواقع العيادات المتنقلة.</li><li>ضمان الالتزام بالمواعيد ورحلات آمنة من وإلى مواقع التوعية والخدمة للعيادة المتنقلة.</li><li>مراعاة قوانين وأنظمة المرور والطرق في جمهورية السودان، بما في ذلك القوانين الخاصة بالمركبات الثقيلة/التجارية.</li><li>الالتزام بممارسات القيادة الآمنة بما في ذلك قواعد القيادة المحلية والمعايير المتفق عليها داخلياً للشاحنات الثقيلة.</li><li>تقييم حالة الطرق وحمولة المركبة (المعدات الطبية، والمستلزمات، وعناصر سلسلة التبريد) قبل وأثناء السفر لضمان النقل الآمن.</li><li>توجيه الركاب والكوادر الصحية المرافقة لفريق العيادة المتنقلة لارتداء أحزمة الأمان دائماً أثناء التواجد في المركبة، وضمان عدم نقل أي ركاب غير طبيين ما لم يُصرّح بذلك من الإدارة (مع تعبئة نموذج إخلاء مسؤولية الركاب الخاص بلجنة الإغاثة الدولية).</li></ul><p><strong>أمان وصيانة السيارة</strong></p><ul><li>الحفاظ على شاحنة العيادة المتنقلة نظيفة ومرتبة وفي حالة عمل جيدة دائماً.</li><li>تأمين الشاحنة دائماً أثناء السفر وعند التوقف/الركن.</li><li>إجراء فحص منتظم/يومي، بما في ذلك الفحوصات الخاصة بأنظمة الشاحنات الثقيلة (الفرامل، الإطارات، تثبيت الحمولة، ونظام التعليق).</li><li>إجراء الإصلاحات البسيطة والتنسيق للإصلاحات الأخرى، وإعداد جرد لقطع غيار الشاحنة.</li><li>مساعدة مساعد سلسلة الإمداد لضمان تحديث تأمين الشاحنة وترخيصها وفقاً للجدول الزمني.</li></ul><p><strong>صيانة سجل قيادة السيارة (السجل اليومي)</strong></p><ul><li>تسجيل الرحلات الرسمية، المسافات المقطوعة يومياً، استهلاك الوقود، خدمة الشاحنة، الصيانة، إلخ.</li></ul><p><strong>الاتصالات وعلاقات العمل:</strong></p><ul><li>بناء علاقات مناسبة لتبادل المعلومات مع الموظفين في وظائف مماثلة داخل المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى وشركات تأجير السيارات/الشاحنات.</li><li>إدارة علاقة لجنة الإغاثة الدولية - السودان مع السائقين الآخرين/شركات تأجير الشاحنات لضمان تحقيق معايير القيادة، ومتطلبات سلامة الركاب، ولياقة السائق والالتزام بالمواعيد.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في قيادة الشاحنات الثقيلة، مع خبرة مثبتة في التعامل مع شاحنات مماثلة من فئة 18 طناً مترياً.</li><li>التعليم: الشهادة الثانوية السودانية مطلوبة (الدبلوم الفني يعتبر ميزة إضافية).</li><li>فهم قانون المرور السوداني، بما في ذلك اللوائح المنظمة للمركبات الثقيلة/التجارية.</li><li>تقدير جيد للحركة المرورية وخبرة في التنقل عبر الطرق الريفية والغير معبدة والوعرة.</li><li>معرفة جيدة بميكانيكا الشاحنات الثقيلة وإصلاح الأعطال.</li><li>مهارات قيادة ممتازة، خاصة في التعامل مع المركبات الكبيرة والثقيلة.</li><li>رخصة قيادة شاحنات ثقيلة/تجارية سارية المفعول (يُوصى بشدة السائقون المرخص لهم بتشغيل شاحنات من فئة 18 طناً مترياً بالتقدم لهذه الوظيفة).</li><li>دراية جيدة بالطرق والمواقع في جميع أنحاء ولاية العمل.</li><li>التدريب على الإسعافات الأولية يمثل ميزة إضافية.</li><li>إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة أمر ضروري.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة وفهماً.</li><li>القدرة على العمل في بيئة معقدة مليئة بالتحديات وفي مرحلة ما بعد الصراع.</li><li>إلمام بالحاسوب والدراية ببرنامجي Microsoft Word وExcel يمثل ميزة إضافية.</li><li>أن يكون المتقدم منظماً ومنهجياً.</li><li>حذر، ومسؤول، ومحاسب، ومنتظم في المواعيد.</li><li>صادق وسهل التعامل معه.</li><li>المظهر الشخصي الجيد والتقديم الذاتي اللائق.</li><li>الالتزام بأهداف لجنة الإغاثة الدولية في السودان.</li><li>الكتمان والاحترام الشديد للسرية.</li></ul><p><strong>البيئة الفيزيائية والمتطلبات البدنية:</strong></p><ul><li>هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع المحدد (سُيحدد لاحقاً) مع السفر المنتظم والمكثف إلى مناطق برامج لجنة الإغاثة الدولية في السودان.</li><li>الاستعداد للعمل لساعات طويلة وغير منتظمة، ونظام الورديات، وفي العطلات الرسمية حسب الحاجة.</li><li>الاستعداد للسفر المنتظم والمكثف إلى المرافق الصحية التابعة للجنة الإغاثة الدولية - السودان ومناطق مشاريع العيادات المتنقلة في المنطقة، وغالباً عبر طرق وعرة أو غير معبدة.</li></ul><p><strong>معيار السلوك المهني</strong></p><p>يُطلب من لجنة الإغاثة الدولية وموظفيها الالتزام بالقيم والمبادئ المحددة في مدونة السلوك الخاصة بلجنة الإغاثة الدولية (IRC Way) وهي النزاهة والخدمة والمساءلة. ووفقاً لهذه القيم، تطبق لجنة الإغاثة الدولية وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك، وحماية الطفل، ومكان عمل خالي من التحرش، والنزاهة المالية، ومناهضة الانتقام، ومكافحة الاتجار بالبشر، وغيرها من السياسات.</p><p><strong>المساواة بين الجنسين وتكافؤ الفرص</strong></p><p>نحن نلتزم بتقليص الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. ونقدم مزايا سخية توفر بيئة تمكينية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا، بما في ذلك إجازة الوالدية، وبروتوكولات الأمان التي تراعي الفروق بين الجنسين، والمزايا والبدلات الداعمة الأخرى. نرحب بالمهنيات المؤهلات ونشجعهن بشدة على التقدم.</p><p>نحن صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص ونقدر التنوع في منظمتنا. نحن لا نميز على أساس العرق، أو الدين، أو اللون، أو الأصل القومي، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية، أو حالة المحاربين القدامى، أو وضع الإعاقة.</p><p>ضمان عدم الكشف عن أي معلومات مهما كانت تتعلق بممارسات وأعمال لجنة الإغاثة الدولية والتي يتم الحصول عليها أثناء أداء الواجب، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء ما يتطلبه التنفيذ الطبيعي للواجب.</p><p> </p><p>للتقدم لهذه الوظيفة يرجى الضغط على هذا الرابط: <a href="https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Madani-Sudan/Mobile-Clinic-Driver-1_JR00005368">Mobile Clinic Driver-1</a></p>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 17658<br>القسم/الوحدة: حماية الطفل<br>الدرجة الوظيفية: NAT 5<br>المشرف: منسق حماية الطفل<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: نيالا<br>المدة: 10 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الدور الوظيفي</strong></p><p>يدعم مساعد إدارة المعلومات إدارة بيانات إدارة حالات حماية الطفل من خلال ضمان إدخال البيانات والتحقق منها وإعداد التقارير عنها في الوقت المناسب وبدقة وسرية. ويتولى صيانة نظام إدارة المعلومات (IMS)، وإجراء فحوصات جودة البيانات، ودعم استخدام أدوات إدارة الحالات المعيارية، وضمان اكتمال جميع ملفات الحالات وتوثيقها بشكل صحيح. يعمل صاحب هذا الدور عن كثب مع أخصائيي إدارة الحالات ومنسق إدارة المعلومات لإصدار تقارير دورية ودعم تطبيق نظام CPIMS+ وغيره من نظم إدارة المعلومات وفقاً لمعايير حماية البيانات والسلامة.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المهام الرئيسية</strong></p><ul><li>دعم تخطيط وتقديم الدورات التدريبية حول نظم إدارة المعلومات، وجمع البيانات، وجودة البيانات، وأدوات التوثيق لموظفي حماية الطفل. </li><li> تقديم التوجيه المستمر والدعم الفني لأخصائيي إدارة الحالات لتعزيز ممارسات إدارة البيانات وإعداد التقارير. </li><li> تعزيز الاستخدام الفعال لأدوات إدارة المعلومات، والنماذج المعيارية، والمنصات الرقمية لضمان إدخال البيانات وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب. </li><li> بناء قدرات أخصائيي إدارة الحالات والموظفين المعنيين الآخرين بشأن إجراءات نظام إدارة المعلومات، ومعايير جودة البيانات، ومتطلبات السرية.</li></ul><p><strong>إدخال البيانات وإدارة المعلومات</strong></p><ul><li> إدخال وتحديث وصيانة بيانات إدارة الحالات الدقيقة وفي الوقت المناسب في نظم إدارة المعلومات المعتمدة، بما في ذلك نظام CPIMS+. </li><li>إجراء فحوصات روتينية لجودة البيانات وضمان اكتمال البيانات ودقتها واتساقها. </li><li>إعداد تقارير وإحصاءات وتحليلات بيانات دورية لدعم مراقبة البرنامج واتخاذ القرارات. </li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ آمنة ومنظمة لسجلات الحالات المفتوحة والمغلقة. </li><li>ضمان النسخ الاحتياطي المنتظم لقواعد البيانات والالتزام ببروتوكولات حماية البيانات والسرية وتبادل المعلومات. </li><li> دعم إنشاء وتطبيق نظم وإجراءات إدارة المعلومات المعيارية. </li><li>تقديم الدعم الفني والتوجيه لأخصائيي إدارة الحالات بشأن أدوات إدارة البيانات والتوثيق ومتطلبات إعداد التقارير.</li></ul><p><strong>مهام أخرى</strong></p><ul><li>العمل مع مسؤول إدارة المعلومات (IMO) والمشرفين لمراقبة جمع البيانات من خلال فحوصات الاتساق</li><li>المشاركة في أي أنشطة أخرى قد توكل إليك من قبل مشرفك من وقت لآخر.</li><li>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات هيئة إنقاذ الطفولة الدولية ذات الصلة فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، والأمن، وتكافؤ الفرص والسياسات الأخرى ذات الصلة</li></ul><p><strong> الحد الأدنى من المؤهلات / الخبرة</strong></p><ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو تكنولوجيا المعلومات (IT)، أو نظم معلومات الإدارة (MIS)، أو الإحصاء، أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة ذات صلة في إدارة المعلومات، أو إدارة البيانات، أو إدارة قواعد البيانات، أو إعداد التقارير.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.</li><li>تعد الخبرة في استخدام نظم إدارة المعلومات أو قواعد البيانات أو منصات جمع البيانات الرقمية ميزة إضافية.</li><li>فهم جيد لمعايير حماية البيانات والسرية وجودة البيانات.</li><li>مهارات تحليلية وتنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>يفضل وجود خبرة في برامج العمل الإنساني أو حماية الطفل.</li><li>الالتزام بالتعلم والتطوير المهني.</li></ul><p><strong>المهارات والسلوكيات (قيم هيئة إنقاذ الطفولة في الممارسة</strong>)</p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>التحلي بالمسؤولية الذاتية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق قيم هيئة إنقاذ الطفولة وتقديم نموذج يحتذى به لهذه القيم.</li><li>ضمان الالتزام الصارم بمبادئ حماية الطفل وصونها في جميع الأوقات، بما في ذلك احترام السرية والعمل دائمًا بما يحقق المصلحة الفضلى للطفل.</li></ul><p> </p><p><strong>الطموح: </strong></p><ul><li>وضع أهداف طموحة وذات تحدٍ للنفس، وتحمل المسؤولية عن التطوير الشخصي وتشجيع الآخرين على فعل الشيء نفسه.</li><li>مشاركة رؤيتهم الشخصية لهيئة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم.</li></ul><p> </p><p><strong>التعاون: </strong></p><ul><li>بناء علاقات فعالة والحفاظ عليها مع الفريق والزملاء والشركاء الخارجيين المعنيين.</li><li>سهل التعامل معه، مستمع جيد، وسهل التحدث إليه.</li></ul><p> </p><p><strong>الإبداع: </strong>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة</p><ul><li>الاستعداد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul><p> </p><p><strong>النزاهة: </strong>صادق، يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، أو الإحصاء، أو علوم الحاسوب، أو نظم المعلومات، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذات صلة.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة البيانات، أو إعداد التقارير، أو إدارة المعلومات.</li><li>إتقان استخدام Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.</li><li>مهارات قوية في التواصل والتنظيم وكتابة التقارير.</li><li>فهم مبادئ حماية البيانات والسرية.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية ضمن فريق.</li><li>طلاقة في اللغة العربية؛ ومعرفة اللغة الإنجليزية تعد ميزة إضافية.</li><li>يفضل وجود خبرة في برامج العمل الإنساني أو حماية الطفل.</li><li>الرغبة في العمل في بيئات ميدانية صعبة والاستجابة أثناء حالات الطوارئ عند الحاجة.</li></ul><p><strong>تكافؤ الفرص </strong></p><p>يتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات هيئة إنقاذ الطفولة الدولية الخاصة بتكافؤ الفرص والتنوع. ونشجع المرشحات من الإناث بشدة على التقدم لهذه الوظائف</p><p> </p><p><strong>صون الطفل</strong></p><p>المستوى 4: سيكون لشاغل هذا الدور اتصالات مع الأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (مثل مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثل أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو طوال الليل) لأنهم يعملون في البرامج القطرية، أو يزورون البرامج القطرية، أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية التدقيق/الفحص الأمني للموظفين.</p><p> </p><p>وكجزء من هذه المسؤوليات، سيدعم شاغل الوظيفة إنشاء نظم صون الطفل، وتعزيز ثقافة الحفاظ على سلامة الأطفال، وضمان تحديد الضرر المحتمل للأطفال (من قبل موظفينا و/أو نتيجة لكيفية أدائنا لعملنا) ومعالجته على نحو مستمر. ويجب على شاغل الوظيفة الإبلاغ والاستجابة للتدخلات على النحو المحدد في المسؤوليات المتعلقة بالوظيفة والمحددة في سياسة صون الطفل.</p><p><strong>الصحة والسلامة</strong></p><p>يتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بهيئة إنقاذ الطفولة الدولية.</p>
<p>Supervisor: ICT Manager \Operations Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><p> </p><h4><strong>Purpose of the Position</strong></h4><p>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.</p><p>This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul><p> </p><h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p><p> </p><p><i>JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.</i></p>
<p>رمز الوظيفة: LT03500<br>الراتب: 1160 $<br>القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد<br>الدرجة الوظيفية: 5<br>المشرف: قائد فريق اللوجستيات<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: شمال كردفان - الأبيض<br>تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>نحن نبحث عن متخصص لوجستي مبادر وموجه نحو الحلول يتولى الإشراف على التخطيط والتنسيق والإشراف على العمليات اللوجستية اليومية، وضمان صيانة المرافق والأسطول والبنية التحتية والمعدات والخدمات الفنية وفقًا لأعلى المعايير وبما يتماشى مع بروتوكولات أطباء بلا حدود لدعم العمليات الإنسانية الآمنة والفعالة والمستمرة في شمال كردفان.</strong><br> </p><p><strong>بصفتك مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان، ستتولى قيادة الإدارة اليومية للعمليات اللوجستية، والإشراف على صيانة المرافق، وأداء الأسطول، والتركيبات الفنية، ودعم المشتريات، وموظفي اللوجستيات. ومن خلال التخطيط والتنسيق الفعال والمراقبة المستمرة، ستساعد في الحفاظ على أنظمة تشغيلية موثوقة تمكن من التنفيذ الناجح للأنشطة الطبية لمنظمة أطباء بلا حدود في شمال كردفان</strong></p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li><strong>الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان استخدامها العقلاني. </strong></li><li><strong>فحص وضمان صيانة مباني ومرافق منظمة أطباء بلا حدود، بالإضافة إلى إمدادات المياه العامة، والكهرباء، والجدران، والأسقف، إلخ، والظروف الأمنية. وفي هذا الصدد، القيام بزيارات تفتيشية لتقييم احتياجات إعادة تأهيل المرافق.</strong></li><li><strong>إجراء الصيانة للمعدات اللوجستية الخاصة بالسلسلة الباردة، والطاقة، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصالات اللاسلكية، وخاصة: </strong></li><li><strong>جرد المعدات وإعادة توزيعها.</strong></li><li><strong>التأكد من أن الثلاجات تعمل بشكل صحيح ومراقبتها بانتظام</strong></li><li><strong>التأكد من أن معدات الاتصال في حالة عمل جيدة ومتاحة دائمًا.</strong></li><li><strong>فحص جودة الأعمال المنفذة على المولدات والتركيبات الكهربائية.</strong></li><li><strong>تتبع استهلاك المستلزمات والوقود والزيوت المستخدمة في المرافق المختلفة (المكتب، المنزل، المخزن، إلخ).</strong></li><li><strong>التأكد من صيانة المساحات المفتوحة المختلفة (الحدائق، الفناء...) وضمان التخلص من النفايات المنزلية بشكل صحيح</strong></li><li><strong>إعداد الطلبات الخاصة بنشاط قطاعه ومتابعتها والتأكد من استلامها وحالتها السليمة.</strong></li><li><strong>إجراء المشتريات المحلية وإبلاغ المشرف المباشر بأي مشاكل تتعلق بجودة أو توفر المواد المراد شراؤها.</strong></li><li><strong>المشاركة في التدريبات بناءً على طلب المشرف المباشر</strong></li></ul><p><strong>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود:</strong></p><ul><li><strong>ضمان التشغيل المستمر للبنية التحتية للمستشفى ومخيم النازحين، بما في ذلك توليد الكهرباء، وإمدادات المياه، والإصحاح البيئي، وإدارة النفايات، والاتصالات. </strong></li><li><strong>إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية للمولدات، وأنظمة الطاقة الشمسية، والبنية التحتية الطبية، والمعدات اللوجستية. </strong></li><li><strong>الإشراف على موظفي اللوجستيات (الحراس، وعمال النظافة، ووكلاء الصيانة، والفنيين) وضمان الالتزام بجميع معايير منظمة أطباء بلا حدود. </strong></li><li><strong>تنسيق المشتريات والتخزين والجرد والتوزيع في الوقت المناسب للمستلزمات اللوجستية لأقسام المستشفى ومخيمات النازحين. </strong></li><li><strong>دعم فريق المياه والإصحاح البيئي في أنشطة WASH، بما في ذلك معالجة المياه، وأنظمة التوزيع، والمراحيض، وتصريف المياه، وإجراءات الوقاية من العدوى ومكافحتها (IPC). </strong></li><li><strong>الإشراف على أي أعمال بناء وإعادة تأهيل لأقسام المستشفى، والمنشآت المؤقتة، وسكن الموظفين، ومرافق المخيم. </strong></li><li><strong>ضمان تطبيق إجراءات السلامة والأمن والوقاية من الحرائق وإدارة الأصول الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود. </strong></li><li><strong>تقديم الدعم اللوجستي السريع أثناء تفشي الأمراض، وحوادث الإصابات الجماعية، وطوارئ النزوح الجديدة. </strong></li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>التعليم</strong></td><td><strong>تعليم ثانوي أساسي، ويفضل دبلوم في الدراسات الهندسية ذات الصلة.</strong></td></tr><tr><td><strong>الخبرة</strong></td><td><p><strong>أساسي: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدارة المرافق أو في مجال ذي صلة.</strong></p><p><strong>يفضل: خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوطنية (INGOs/NNGOs) في إدارة المرافق أو الوظائف ذات الصلة.</strong></p></td></tr><tr><td><strong>اللغات</strong></td><td><strong>اللغة الإنجليزية مستوى B2 واللغة العربية أساسية</strong></td></tr><tr><td><strong>المعرفة</strong></td><td><strong>إلمام بالحاسوب ومعرفة باستخدام معدات اللاسلكي</strong></td></tr><tr><td><strong>الكفاءات</strong></td><td><p><strong>التركيز على النتائج والجودة (المستوى 1)</strong></p><p><strong>العمل الجماعي والتعاون (المستوى 1)</strong></p><p><strong>المرونة السلوكية (المستوى 1)</strong></p><p><strong>الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود (المستوى 1)</strong></p><p><strong>التوجه نحو الخدمة (المستوى 1)</strong></p><p><strong>إدارة الضغوط (المستوى 2)</strong></p></td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><br><strong>على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم في ظرف مغلق، مع ذكر (أطباء بلا حدود - إسبانيا - طلب وظيفة مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان بمدينة الأبيض - ولاية شمال كردفان) إلى مكتب العمل - منطقة الموظفين.</strong><br><br><strong>أو</strong><br><br><strong>تقديم الطلب عبر الإنترنت من خلال رابط نماذج جوجل التالي: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6</strong><br><strong>يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية وتتضمن:</strong></p><p> </p><p><strong>✓ خطاب دافع باللغة الإنجليزية.</strong><br><strong>✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.</strong></p><p><strong>✓ نسخة من الرقم الوطني / جواز السفر.</strong></p><p><strong>✓ نسخة من شهادة البكالوريوس ذات الصلة.</strong></p><p><strong>✓ نسخة من شهادات الخبرة ذات الصلة.</strong></p><p><strong>✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.</strong></p><blockquote><p><strong>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير مكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تتم مراعاتها في عملية التوظيف.</strong></p><p><strong>سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بالكامل وتحميل جميع المستندات المطلوبة.</strong></p><p><strong>الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون مجموعة المستندات الكاملة في كل قسم تحميل مذكور، لن يتم معالجتها أو النظر فيها.</strong></p><p><strong>سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.</strong></p><p><strong>لن تطلب منظمة أطباء بلا حدود أبداً أموالاً أو خدمات من المرشحين كجزء من عملية التوظيف. ويجب اعتبار أي طلب من هذا القبيل احتيالاً</strong><br><strong>سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</strong></p></blockquote><p><strong>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.</strong></p><p><strong>سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين بالقائمة القصيرة فقط.</strong><br><br><strong>الشروط الإدارية:</strong></p><ul><li><strong>يمكن تعديل و/أو تغيير الوصف الوظيفي هذا وفقًا لتطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</strong></li><li><strong>الشروط العامة مفصلة في لائحة الموظفين وعقد العمل والسياسة الصحية.</strong></li></ul></td></tr></tbody></table></figure>منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمعية تجمع بين الأفراد الملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أزماتهم. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية بالخيار. كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. منظمة أطباء بلا حدود (مركز عمليات برشلونة - OCBA) هي منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتقدم بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نحن نؤمن بأن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالعدالة في التوظيف. نحن نرحب بالخلفيات المتنوعة للأفراد الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم عمليًا من أجل الرسالة الاجتماعية لمنظمة أطباء بلا حدود. ستُعامل جميع الطلبات بسرية تامة. توفر منظمة أطباء بلا حدود بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة والتوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية. لا تتسامح منظمة أطباء بلا حدود مع الاستغلال والإساءة الجنسيين، أو أي نوع من التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. لذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.
<p>رقم الشاغر: 1227<br>القسم/الوحدة: المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) / دعم البرامج<br>الدرجة الوظيفية: V7<br>المشرف: مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مساعدو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مسؤول المساءلة، مسؤول/مساعدو البرامج<br>عدد الوظائف: قائمة الموارد البشرية<br>مكان العمل: غير محدد [هذا ترتيب للعمالة المياومة وسيتم الدفع بناءً على المشروع المدعوم].<br>المدة: يعتمد على مدة المشروع والاحتياجات حسب الأنشطة.<br>تاريخ الإغلاق: 30 أيلول/سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يدعم العداد/جامع البيانات الجمع والإدخال الدقيق والكامل والأخلاقي وفي الوقت المناسب للمعلومات الكمية والنوعية عبر مشاريع العمل ضد الجوع (ACF). يتبع هذا الدور العينات المعتمدة، والاستبيانات، وإجراءات الموافقة، ومتطلبات حماية البيانات، والجداول الزمنية الميدانية، وترتيبات الإشراف.</p><p>• جمع معلومات موثوقة من المستجيبين والمواقع المحددة.</p><p>• إدخال البيانات ومراجعتها وإرسالها بدقة وضمن المواعيد النهائية المطلوبة.</p><p>• حماية حقوق المستجيبين وكرامتهم وخصوصيتهم وسلامتهم وسريتهم.</p><p>• الإبلاغ عن التقدم الميداني والتحديات والحوادث والملاحظات والمخاوف المتعلقة بجودة البيانات على الفور.</p><p>• دعم أنشطة المراقبة والتقييم والتعلم والمساءلة القائمة على الأدلة.</p><p>• جمع بيانات دقيقة وكاملة باستخدام الأدوات والأساليب المعتمدة.</p><p>• إدخال السجلات والتحقق منها وإرسالها من خلال العملية الورقية أو الرقمية المعتمدة.</p><p>• الالتزام بالموافقة المسبقة المستنيرة، والسرية، والحماية، والسلامة، ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF)، والسلوك المهني طوال فترة التكليف.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: </strong>التحضير لجمع البيانات الميدانية:</p><p> </p><p><strong>إكمال التدريب المطلوب: </strong></p><ul><li>حضور التدريب التمهيدي، وتدريبات الأدوات، والمنهجية، والحماية، والمساءلة، وحماية البيانات، والأمن، والمنصات الرقمية؛ واجتياز التقييم المطلوب.</li></ul><p><strong>فهم التكليف: </strong></p><ul><li>مراجعة العينة، ومعايير المستجيبين، والاستبيان أو الدليل، ونص الموافقة، والترجمات، والجدول الزمني، وإجراءات التصعيد.</li></ul><p><strong>اختبار الأدوات: </strong></p><ul><li>المشاركة في الاختبارات التجريبية، ولعب الأدوار، واختبار الأجهزة/النماذج؛ والإبلاغ عن الأسئلة غير الواضحة، أو الترجمات، أو أنماط التخطي، أو المشكلات الفنية.</li></ul><p><strong>الاستعداد للانتشار الميداني: </strong></p><ul><li>التحقق من الأجهزة المخصصة، والنماذج، وبطاقات التعريف، وترتيبات الشحن، والمواد، والنقل، وخطط التحرك اليومية.</li></ul><p><strong>الهدف 2: </strong>إجراء جمع بيانات أخلاقي ودقيق:</p><p> </p><p><strong>اتباع العينة المعتمدة: </strong></p><ul><li>تحديد موقع المستجيبين أو المواقع المحددة وعدم استبدال العينة أو تغييرها دون إذن.</li></ul><p><strong>الحصول على الموافقة المستنيرة: </strong></p><ul><li>شرح النشاط بدقة، وتأكيد المشاركة الطوعية، والحصول على الموافقة أو موافقة الولي حيثما كان ذلك مطلوباً، واحترام الرفض أو الانسحاب.</li></ul><p><strong>تطبيق الأداة بحيادية: </strong></p><ul><li>طرح الأسئلة وفقاً لما هو معتمد، واستخدام الأسئلة الاستكشافية المسموح بها، والاستماع بعناية، وتسجيل إجابة المستجيب دون توجيه أو تفسير شخصي.</li></ul><p><strong>حماية كرامة المستجيبين: </strong></p><ul><li>الحفاظ على الخصوصية، والتواصل باحترام، واستخدام لغة سهلة الفهم، واتباع تدابير حماية إضافية للأطفال والأشخاص الأكثر ضعفاً.</li></ul><p><strong>تسجيل نتائج العمل الميداني: </strong></p><ul><li>توثيق الحالات المكتملة، أو المرفوضة، أو غير المتاحة، أو التي تمت إعادة إدراجها في الجدول الزمني، أو المقاطعة، واتباع إجراءات إعادة الزيارة/عدم الاستجابة المعتمدة.</li></ul><p><strong>الهدف 3: </strong>إدخال البيانات ومراجعتها وحمايتها:</p><p> </p><p><strong>تسجيل البيانات بدقة: </strong></p><ul><li>إدخال الإجابات فوراً أو في أقرب وقت ممكن عملياً في الأداة الورقية أو الإلكترونية المعتمدة.</li></ul><p><strong>التحقق من الموثوقية والاتساق: </strong></p><ul><li>مراجعة المعرفات، وحقول الموافقة، والأسئلة الإلزامية، وأنماط التخطي، والتواريخ، والمواقع، والقياسات، والمرفقات قبل الإرسال.</li></ul><p><strong>تصحيح البيانات من خلال الإجراءات المعتمدة: </strong></p><ul><li>الإبلاغ عن الأخطاء والرد على استفسارات البيانات؛ وعدم اختلاق أو حذف أو تعديل تواريخ أو التلاعب بالمعلومات مطلقاً.</li></ul><p><strong>تأمين معلومات المشروع: </strong></p><ul><li>حماية الأجهزة والنماذج وكلمات المرور والسجلات والصور والتسجيلات الصوتية وإحداثيات الموقع (GPS) والبيانات الأخرى؛ وعدم مشاركة المعلومات أو نسخها من خلال قنوات غير مصرح بها.</li></ul><p><strong>دعم ضمان الجودة: </strong></p><ul><li>التعاون مع مراجعات المشرف، والفحوصات العشوائية، والمراجعات البعدية، وإعادة المقابلات، وتنظيف البيانات، وإعادة التدريب.</li></ul><p><strong>الهدف 4: </strong>إعداد التقارير والتواصل بشأن الأنشطة الميدانية:</p><p> </p><p><strong>تقديم التحديثات اليومية: </strong></p><ul><li>الإبلاغ عن التقدم المحرز، والحالات المكتملة والمعلقة، والرفض، وإعادات الزيارة، والقيود، والمشاكل الفنية، والدعم المطلوب.</li></ul><p><strong>تصعيد المخاوف على الفور: </strong></p><ul><li>الإبلاغ عن قضايا حماية الطفل والسلامة والأمن وحماية البيانات وسوء السلوك وآراء المجتمع الراجعة أو غيرها من القضايا الخطيرة عبر القنوات المعتمدة.</li></ul><p><strong>المشاركة في العمل الجماعي: </strong></p><ul><li>حضور جلسات التوجيه واستعراض المعلومات، والحفاظ على التواصل مع المشرف، وتطبيق التغذية الراجعة التصحيحية.</li></ul><p><strong>الاحتفاظ بالسجلات:</strong></p><ul><li><strong> </strong>الاحتفاظ بسجلات ميدانية دقيقة، وإيصالات، وسجلات الحوادث، وسجلات المعدات، وغيرها من الوثائق التي يتطلبها المشروع.</li></ul><p><strong>الهدف 5: </strong>الحفاظ على السلوك المهني والمساءلة:</p><p> </p><p><strong>اتباع سياسات منظمة العمل ضد الجوع (ACF): </strong></p><ul><li>الالتزام بمدونة قواعد السلوك، وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وحماية الطفل، والنوع الاجتماعي، ومكافحة الاحتيال، ومكافحة الفساد، والأمن، وحماية البيانات، وسياسات المساءلة.</li></ul><p><strong>احترام مبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF): </strong></p><ul><li>إظهار الحياد والاستقلالية والشفافية والمهنية وعدم التمييز والاحترام في جميع التفاعلات.</li></ul><p><strong>حماية المعدات والمواد: </strong></p><ul><li>استخدام ممتلكات المشروع بمسؤولية وإعادة جميع المعدات والنماذج والمواد في نهاية التكليف.</li></ul><p><strong>حماية النزاهة التنظيمية: </strong></p><ul><li>عدم تقديم وعود بتقديم المساعدات، أو طلب منافع، أو إكراه المستجيبين، أو تزوير العمل، أو الكشف عن معلومات سرية.</li></ul><p><i><strong>هذا الوصف الوظيفي ليس حصرياً وقد يتم تعديله من قبل منسق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) أو مدير المشروع المعتمد وفقاً لاحتياجات البعثة والمشروع.</strong></i></p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>إتمام المرحلة الثانوية؛ ويعتبر الحصول على دبلوم أو تعليم جامعي في العلوم الاجتماعية، أو الدراسات التنموية، أو الإحصاء، أو الصحة العامة، أو الزراعة، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.</li><li>تقنيات الاستبيان والمقابلات، والموافقة المستنيرة، واختيار المستجيبين، وفحوصات جودة البيانات الأساسية، وإدخال البيانات الورقية أو الإلكترونية.</li><li>يُفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة (1) في المسوح، أو التقييمات، أو المراقبة، أو البحوث، أو المشاركة المجتمعية، أو إدخال البيانات.</li><li>يُعتبر الفهم الأساسي للمبادئ الإنسانية، وصون السلامة، والمساءلة أمام السكان المتأثرين، وحماية البيانات ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التعلم والالتزام بسياسات ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF) وإجراءات المشروع.</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية؛ واللغة/اللغات المحلية ذات الصلة حسب موقع المشروع.</li><li>استخدام الهواتف الذكية/الأجهزة اللوحية، وتطبيقات Microsoft Office، والخبرة في استخدام منصات KoboToolbox أو ODK أو SurveyCTO أو CommCare أو المنصات المشابهة تعد ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التنقل إلى مواقع ميدانية مختلفة والقدرة على العمل في الظروف الميدانية.</li></ul><p><strong>خلاصة الملف الشخصي</strong></p><ul><li><strong>مهارات تواصل قوية، وإصغاء نشط، ومشاركة محترمة مع المستجيبين والمجتمعات.</strong></li><li><strong>اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بتقديم بيانات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب.</strong></li><li><strong>القدرة على اتباع إجراءات المعاينة، والاستبيانات، والموافقة، والحماية، وحماية البيانات.</strong></li><li><strong>الموثوقية، والعمل الجماعي، والقدرة على التكيف، والمرونة في البيئات الميدانية الصعبة.</strong></li></ul><p><strong>السياسات والوثائق الإلزامية الواجب الاطلاع عليها والمصادقة عليها:</strong></p><p>مدونة قواعد السلوك وميثاق المبادئ لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)</p><p>• سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</p><p>• سياسة حماية الطفل وصون سلامته</p><p>• سياسات النوع الاجتماعي والإدماج وعدم التمييز</p><p>• سياسة حماية البيانات وأمن المعلومات</p><p>• إجراءات الأمن والسلامة</p><p>• سياسات مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد والشفافية</p><p>• إجراءات المساءلة أمام السكان المتأثرين والتغذية الراجعة/الشكاوى.</p><p><strong>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم:</strong></p><p>• عروض التدريب التقديمية (تتضمن أبرز نقاط المقترح، والإطار المنطقي، وخطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، وجدول الأنشطة)</p><p>• الاستبيان المعتمد، ودليل المقابلة، ونص الموافقة، ودليل العداد</p><p>• إطار المعاينة، وتعليمات اختيار المستجيبين، وخطة التحرك الميداني</p><p>• بروتوكول حماية البيانات وإجراءات إدارة البيانات/ضمان الجودة</p><p>• الإيجاز الأمني، وعملية الإبلاغ عن الحوادث، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ</p><p>• نماذج التقارير، والسجلات الميدانية، ونماذج تسليم المعدات، وقنوات التواصل.</p>
<p>JOB CODE: MS02800<br>SALARY: 1450 $<br>Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL<br>Grade Level: 6<br>Supervisor: PROJECT MEDICAL REFERENT<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: WHITE NILE STATE - KOSTI<br>Closing Date: 20 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>We are seeking motivated professionals who will ensure completion of all activities related to medical data entry and data management into the mission database. Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers/operators, as well as identify their training needs in order to provide good service support and reliability of the data collected. according to the project objectives, MSF values, standards and procedures</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervise, organiZe and plan the activity of Data Entry officers to have a reliable record of medical activity performed, as well as identify their training/technical support needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected.</li><li>Ensure collation and entry of all data identified by project managers for collection (e.g. morbidity, mortality, surveillance of diseases of epidemics, nutrition, psychological and women’s health, etc) into the appropriate data management system while ensuring quality of data </li><li>Do quality control data officers’ performance on regular basis</li><li>Know and ensure proper use of software used for recording (i.e. HMIS Fuchia, Epi Info, linelist etc.).</li><li>Ensure accuracy of the medical data entered into the mission’s database on a regular basis, according to MSF protocols and carry out regular back-ups. </li><li>Provide technical support to data entry officers/operators in project sites and give response to their training needs.</li><li>Provide regular statistical reports for the medical team as well as informing the superior of any missing information, major changes or big differences in data</li></ul><p><strong>MSF Section/Context Specific Accountabilities</strong></p><ul><li>Collection, compilation and preparation of medical data for regular reporting of medical and related activities (biweekly, monthly, quarterly, and annual).</li><li>Review all medical data reported to ensure its accuracy and completeness.</li><li>Routinely update the RRT database for Rabak, Kosti and Tendelti.</li><li>Participate in the discussion of the terms of reference for management of alerts.</li><li>Help with writing reports by assisting the teams with data analysis.</li><li>Participate in health cluster meetings and regularly share surveillance information with MAM and the PMR.</li><li>Continue to be familiar with MSF standards on reporting, including the use of standard HMIS tally sheets and reporting tools and ensure compliance with standard reporting requirements for all data collection activities.</li><li>Support the medical team, specifically the PMR, in analyzing medical data for strategic planning.</li><li>Work with partner organizations / RAFA to enter data into the Excel file for the HMIS database.</li><li>Make sure that medical and humanitarian alerts are recorded in the AMT tool and shared with the PMR and the Epi manager for the mission.</li><li>Work with the HP team on managing community-based monitoring data for the localities of Ad Doweim, Al Jabalain, Joda, and other areas in the White Nile covered by MSF Spain.</li><li>Keep in touch with the SMOH data encoder to collect data on the surveillance of diseases with epidemic potential (cholera, measles, malaria, diphtheria, dengue) in White Nile.</li><li>Regular contact with mission HMIS focal point for management of project level HMIS reporting and analysis needs.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>Education</strong></td><td><p>Essential Diploma either in statistics Degree in Information and Technology (IT) desirable.</p><p>HMIS training online level II is an asset.</p></td></tr><tr><td><strong>Experience</strong></td><td><p>Preferable working experience of at least one year with INGOs or NNGOs. </p><p>Preferable medical background and/or Epidemiology. </p></td></tr><tr><td><strong>Languages</strong> </td><td>Essential: English B2 and local language (Arabic).</td></tr><tr><td><strong>Knowledge</strong></td><td><p>Essential knowledge of use of computer including processing of documents (Word, Excel).</p><p>Desirable knowledge on medical statistics data bases.</p></td></tr><tr><td><strong>Competencies</strong></td><td><p>Results and Quality Orientation <strong>L2</strong></p><p>Teamwork and Cooperation <strong>L2</strong></p><p>Behavioural Flexibility <strong>L2</strong></p><p>Commitment to MSF Principles <strong>L2</strong> </p><p>Stress Management <strong>L3</strong></p></td></tr></tbody></table></figure><p><br>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning ( MSF-Spain - Application for Supervisor Medical Data Entry based in White Nile State – Kosti ) to the Labor Office.<br><br>Applications must be submitted in English Language including:</p><p> </p><p>✓ Motivation letter in English.<br>✓ Updated CV in English.</p><p>✓ Copy of Personal national ID / Passport.</p><p>✓ Copy of relevant bachelor's degree.</p><p>✓ Copy of relevant work certificates.</p><p>✓ Copy of relevant training certificates.</p><blockquote><p>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.</p><p>Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.</p><p>Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.</p><p>All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.</p><p>MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent<br>We will take immediate action against any fraudulent activity</p></blockquote><p>Tests and interviews will be carried out in English.</p><p>Only short-listed candidates will be contacted.<br><br>Administrative conditions:</p><ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.
<p>Vacancy No: 222026<br>Section/Unit: Medical<br>Grade Level: Level 8<br>Supervisor: Nursing Activity Manager/ Project Medical Coordinator<br>No. of Post: 2<br>Duty Station: South Kordofan- Abu Jubayhah<br>Duration: 6 Months Fix Contract<br>Closing Date: 15 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>Plan, organize, and evaluate the activities concerning nursing and the team associated, according to <strong>MSF</strong> values, policies and protocols and universal health standards, in order to warrant the quality and continuity of the health care and the development of the plan of action.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Carry out the functions and tasks associated to nursing i.e. perform as a nurse or anaesthetist, whenever required or needed, to optimize the resources, contributing with his/her knowledge and experience. </li><li>Implement all the protocols and hygiene procedures and supervise his/her team follow the same standards, to warrant the quality of the care and service in his/her speciality.</li><li>Organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.</li><li>Carry out and/or supervise the (decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs and their destruction, drugs consumption, etc.) in his or her department, in order to satisfy the needs of material with efficiency and effectiveness.</li><li>Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.</li><li>Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.</li><li>Give feedback/ reports to medical focal point. </li></ul><p><strong>Quality of Care: </strong></p><ul><li>Supervise and coordinate smooth running of activities in the triage, Emergency room, Pediatric IPD and Mobile clinic</li><li>Provide clinical supervision of the paramedical staff managing severely ill patients presented in triage, ER and Pediatric IPD. (adequate immediate stabilization, adequate resuscitation practices, adequate monitoring of patients, adequate equipment for resuscitation and stabilization). </li><li>Ensure patients are prioritizing according to acuity, urgency and clinical needs.</li><li>Ensure appropriate documentation: registers are filled and done correctly; patients’ vital signs, interventions, treatments, patients file, Etc….</li><li>Ensure that the dignity and confidentiality of the patients and the caretakers is respected.</li><li>Conduct regular audits to assess nursing care practices, identify room for improvement, provide feedback and work on an action plan. </li><li>Promote team spirit, accountability of nurses and an effective collaboration of the nursing team with the clinicians on daily basis (handover, medical round, resuscitation practices, regular meeting, training in common.</li><li>Liaising the needs of the department to the Head Nurse.</li><li>Assist in bedside coaching and training of the nurses, nurse aide and nutrition assistant</li><li>Ensure and support correct waste segregation and disposal as per IPC protocol, in various units</li><li>Ensure compliance to Infection Prevention and Control (IPC) procedures by all staff in triage, ER and IPD</li><li>Ensure and support correct usage of PPEs in various units according to IPC protocols by respecting standard precautions.</li><li>Participate in incident reporting, quality of improvement, audits and patient-safety initiatives.</li></ul><p> </p><p><strong>Human Resources Management:</strong></p><ul><li>Support the learning and development of the paramedical team by identifying and providing training to nurses, nurse aides and nutrition assistants.</li><li>Ensure a good working relationship between all the staff in all the departments.</li><li>Ensure that the monthly duty rosters for the nurses and nurse aide are done and annual leaves are well planned. </li><li>Organize regular ward meetings and attend regular meetings within the medical department. </li></ul><p><strong>Material Resources Management: </strong></p><ul><li>Ensure daily check and inventory of biomed materials are done. Report any missing or faulty biomed to the biomed technician and NAM immediately</li><li>Ensure bi-weekly/monthly inventory of the pharmacy stock in each unit and with the composition of the pharmacy order. Report discrepancies in consumption to the NAM</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education: </strong></p><p><strong> Essential: </strong>Diploma in nursing (or equivalent 3 years study) according to the country of origin, with a valid license.</p><p> <strong>Desirable</strong>: Bachelor’s degree in nursing and other specialties in nursing.</p><p><strong> Essential</strong>: Valid Nursing License issued by the Sudanese Medical Council.</p><p> </p><p><strong>Experience: </strong></p><p><strong> Essential:</strong> Minimum of 3 years demonstrated professional experience as a Nurse. Minimum of 1 year demonstrated professional experience as a supervisor or manager.</p><p><strong> Desirable</strong>: Experience in MSF or other NGOs.</p><p> </p><p><strong>Language: Essential</strong>: Arabic and English (B2).</p><p> </p><p><strong>Knowledge</strong>: <strong>Essential</strong>: Computer literacy (word and excel).</p><p> </p><p><strong>Competencies</strong>:</p><p> Communication skills <strong>L2</strong></p><p> Stress Management <strong>L3</strong></p><p> Commitment to MSF Principles <strong>L2</strong></p><p> Behavioural Flexibility <strong>L2</strong></p><p> Results and Quality Orientation <strong>L2</strong></p><p> Teamwork and Cooperation <strong>L2</strong></p><p><strong>Application Requirements:</strong></p><p> </p><p>Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: <strong>Sudanjob.net</strong></p><p> </p><p><strong>OR</strong></p><p> </p><p>Via hand delivery of the application to <strong>Labour Office, in Abu Jubaiha</strong>.</p><p> </p>
<p>الكود الوظيفي: MS02800<br>الراتب: 1450 دولاراً<br>القسم/الوحدة: الطبية والتمريض(paramedics?)<br>الدرجة: 6<br>المشرف: مدير النشاط الطبي/المشير الطبي للمشروع<br>عدد الوظائف: 1<br>موقع العمل: شمال كردفان - الأبيض<br>المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>نحن نبحث عن أفراد محترفين متحمسين سيضمنون إتمام جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية وإدارتها في قاعدة بيانات البعثة. الإشراف، التنظيم والتخطيط للنشاط الخاص بموظفي إدخال/تشغيل البيانات، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب من أجل توفير دعم خدماتي جيد وموثوقية البيانات المجموعة، وفقًا لأهداف المشروع وقيم ومعايير وإجراءات MSF.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الإشراف، التنظيم والتخطيط لنشاط موظفي إدخال البيانات لضمان سجل موثوق للنشاط الطبي المنفّذ، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب/الدعم الفني من أجل توفير دعم خدماتي جيد وموثوقية البيانات المجموعة.</li><li>ضمان تجميع وإدخال جميع البيانات التي يحددها مديرو المشروع لجمعها (مثلاً Morbidity, Mortality, Surveillance of epidemic diseases, nutrition, psychological and women’s health, وغيرها) إلى نظام إدارة البيانات المناسب مع ضمان جودة البيانات</li><li>إجراء مراقبة جودة أداء موظفي البيانات بشكل منتظم</li><li>معرفة وضمان الاستخدام الصحيح للبرمجيات المستخدمة لتسجيل البيانات (مثل HMIS, Epi Info, linelists وغيرها)</li><li>ضمان دقة البيانات الطبية المدخلة إلى قاعدة البيانات الخاصة بالبعثة بشكل منتظم، وفق بروتوكولات MSF وإجراء النسخ الاحتياطي بشكل دوري</li><li>تقديم الدعم الفني لموظفي إدخال البيانات/المشغلين في مواقع المشروع والرد على احتياجاتهم التدريبية.</li><li>تقديم تقارير إحصائية منتظمة لفريق الطب وكذلك إبلاغ المشرف بأي معلومات مفقودة أو تغيّرات كبيرة أو فروق كبيرة في البيانات.</li></ul><p><strong>المحاسبون المعنيون بموجب قسم MSF/السياق</strong></p><ul><li>الإشراف على جمع البيانات، والإدراة، وتحليلها لمشروع <strong>شمال كردفان</strong>.</li><li>تطوير، تحديث وتطبيق <strong>بروتوكولات وإرشادات إدخال البيانات</strong> لضمان التوحيد والتناسق عبر جميع مواقع المشروع، بما يتماشى مع معايير وأهداف MSF.</li><li><strong>التنسيق عن كثب مع الإبي ديولوجي LHS و IMS</strong> و <strong>فريق HMIS</strong> لضمان أنظمة إدارة البيانات تعمل بشكل مثالي، بما في ذلك استكشاف المشكلات الفنية التي يواجهها مديري البيانات والمشرفين في مرافق الصحة و مستويات الخدمة.</li><li><strong>مراقبة وتقييم مدى التوقيت واكتمال</strong> جمع البيانات والتقارير من جميع المواقع، وتحديد التأخيرات أو الفجوات وتنفيذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.</li><li><strong>التنسيق مع مديري المشاريع الطبية</strong> لضمان أن البيانات المجموعة تلبي احتياجات المشروع المتطورة، بما في ذلك دمج مؤشرات جديدة عند الطلب.</li><li><strong>قيادة وتنظيم جلسات تدريب وورش عمل منتظمة</strong> لموظفي إدخال البيانات في مواضيع مثل جودة البيانات ونزاهتها، حماية البيانات وأكواد الأمان، والاستخدام الصحيح لبرمجيات البيانات الطبية وأدوات HMIS، بهدف تحسين جودة البيانات باستمرار.</li><li><strong>إعداد وتقديم البيانات والتحليلات الطبية خلال اجتماعات المشروع / التقارير لدعم</strong> اتخاذ القرار المدروس.</li><li>التعاون مع <strong>المرافق الصحية</strong> ووزارة الصحة الولائية (SMoH) لجمع وتوحيد والتحقق من صحة البيانات الصحية من هياكل MSF، وضمان جودة البيانات ودقتها والتسليم في الوقت المناسب.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>التعليم</strong></td><td><p>دبلوم أساسي في الإدارة أو إدخال البيانات أو الإحصاء. يفضل درجة في تكنولوجيا المعلومات (IT).</p><p>دبلوم HMIS عبر الإنترنت المستوى II ميزة.</p></td></tr><tr><td><strong>الخبرة</strong></td><td><p>يفضل خبرة عملية لا تقل عن سنة مع منظمات غير حكومية دولية أو غير حكومية وطنية. </p><p>يفضل الخلفية الطبية و/أو علم الأوبئة.</p></td></tr><tr><td><strong>اللغات</strong> </td><td>أساسي: الإنجليزية B2 واللغة المحلية (العربية).</td></tr><tr><td><strong>المعرفة</strong></td><td><p>معرفة أساسية باستخدام الحاسوب بما في ذلك معالجة المستندات (Word, Excel).</p><p>معرفة مرغوبة بقواعد بيانات الإحصاءات الطبية.</p></td></tr><tr><td><strong>الكفاءات</strong></td><td><p>التوجه نحو النتائج والجودة <strong>L2</strong></p><p>العمل بروح الفريق والتعاون <strong>L2</strong></p><p>المرونة السلوكية <strong>L2</strong></p><p>الالتزام بمبادئ MSF <strong>L2</strong> </p><p>إدارة الضغط <strong>L3</strong></p></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تؤخذ بعين الاعتبار في عملية التوظيف.</strong></p><p><strong>سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال هذا النموذج وتحميل جميع المستندات المطلوبة.</strong></p><p><strong>الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو دون مجموعة كاملة من المستندات في كل قسم تحميل مذكور، لن تُعالَج أو تُؤخذ بعين الاعتبار.</strong></p><p><strong>سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.</strong></p><p><strong>لن تطلب MSF من المرشحين أموالاً أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يعتبر احتيالاً</strong><br><strong>سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</strong></p></blockquote><p><strong>سيُجرى الاختبار والمقابلات باللغة الإنجليزية.</strong></p><p><strong>لن يتم الاتصال بالمرشحين غير المختارين.</strong><br><br><strong>الشروط الإدارية:</strong></p><ul><li>قد يتم تعديل ملف تعريف الوظيفة هذا وتغييره وفق تطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>تفصل الأحكام العامة في لوائح الموظفين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تعتبر MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبما أن MSF خياراً جمعية، يعمل كل فرد مع MSF بدافع الإيمان وهو مستعد للدفاع عن قيم MSF ومبادئها. MSF OCBA منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نعتقد أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالمساواة في التوظيف. نرحب بخلفيات متنوعة من الأشخاص الذين يعملون معاً لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. جميع الطلبات ستتعامل بسرية تامة. توفر MSF بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. لا tolerates الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي شكل من أشكال المضايقة بما في ذلك التحرش والتمييز. سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.</p>
<p>رقم الشاغر: (176956)<br>القسم/الوحدة: السلامة والتنسيق<br>المستوى الوظيفي: H، غير إداري<br>المشرف: مدير المنطقة<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: القضارف<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 21 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p> </p><p><strong> عن المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)</strong></p><p>يعمل المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)، وهو أحد المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم والتي تركز على الاستجابة للنزوح، في السودان حيث تم تسجيله منذ عام 2004، ويقدم برامج منقذة للحياة في مجالات الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وسبل العيش والحد من مخاطر الكوارث وإدارة المخيمات والأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام. وقد نفذ المجلس الدنماركي للاجئين مشاريع في وسط دارفور وجنوب كردفان والقضارف وبورسودان والنيل الأبيض. يستضيف السودان أعداداً كبيرة من النازحين تُعد من بين الأكبر في إفريقيا، حيث يوجد أكثر من 3.7 مليون نازح داخلياً وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية إفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. وفي ظل الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع ارتفاع حاد في تكاليف الغذاء والطاقة، مما تفاقم بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر.</p><p> </p><p><strong>ملف الوظيفة</strong></p><p>المساعدة في إدارة أنشطة السلامة والتنسيق في مكتب مقر العمل ومواقع البرامج. ويشمل ذلك الامتثال والالتزام بدليل السلامة العالمي التابع للمجلس الدنماركي للاجئين.</p><p> </p><p> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p> </p><p><strong>السلامة</strong></p><ul><li>مساعدة مدير السلامة/رئيس قسم السلامة في تنفيذ سياسات السلامة الإقليمية، وقواعد السلامة، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالتنفيذ الآمن لأنشطة البرامج.</li><li>تتبع الوصول والعمليات ومراقبة تحركات الموظفين الميدانية من/إلى مقر العمل.</li><li>جمع والتحقق من وتحليل وتقديم تقارير منتظمة وفي الوقت المناسب حول القضايا التي تؤثر أو قد تؤثر على عمليات المجلس الدنماركي للاجئين/برنامج العمل الإنساني المتعلق بالألغام (DRC/HDP).</li><li>دعم/التنسيق مع نقاط الاتصال المعنية بالسلامة في محطات العمل الأخرى لمهام السلامة المختلفة، مثل تحركات الموظفين، وتقييم السلامة، وفض النزاعات، وتوثيق الحوادث وتحليلها ورفع التقارير بشأنها.</li><li>مراقبة الوضع المتطور في عمليات المجلس الدنماركي للاجئين في منطقة المسؤولية بالتنسيق مع الجهات الفاعلة الأخرى وفقاً للإرشادات الإقليمية والقطرية وإرشادات البرامج.</li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات مع المكاتب الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك مفوضية العون الإنساني (HAC)، والمكاتب الحكومية الأخرى حسب الحاجة وبالتنسيق مع مدير المنطقة ومسؤولي البرامج الآخرين.</li><li>تقديم إحاطات وتوجيهات أمنية وسلامة تشغيلية لجميع الموظفين الجدد والزائرين في منطقة المسؤولية.</li><li>المساعدة في التدريب على إجراءات السلامة، والتوعية الأمنية، وإجراء تقييمات السلامة والأمن الميدانية (PAST) بالتنسيق مع مدير السلامة/رئيس قسم السلامة، وإمكانية الوصول والمراقبة المضادة، وتخطيط المهام، والسلامة من الحرائق (حسب الحاجة) لموظفي المكاتب الميدانية في منطقة المسؤولية.</li><li>المساعدة في إدارة حوادث وأزمات السلامة، تقديم تقارير وتحليلات دقيقة وفي الوقت المناسب للحوادث، بما في ذلك تحليل الدروس المستفادة للمنظمة.</li><li>مراقبة وإشراف (حسب الحاجة) حراس الأمن والحرّاس والسائقين فيما يتعلق بالامتثال لتدابير السلامة، وقواعد السلامة المحلية، وإجراءات التشغيل القياسية.</li><li>الإشراف على تنفيذ بروتوكولات وأنظمة الحماية المادية وحماية الأصول.</li><li>ضمان وجود ضوابط وصول مناسبة لجميع مرافق المجلس الدنماركي للاجئين.</li><li>المساعدة في تقييمات المخاطر الأمنية المنتظمة (SRAs)، بما في ذلك المراجعة المنتظمة لنظام مستوى السلامة (SLS) والحد الأدنى لمعايير أمان التشغيل (MOSS) وفقاً لسياسة المجلس الدنماركي للاجئين بالتنسيق مع مدير السلامة/رئيس قسم السلامة.</li><li>تقديم المشورة والمساعدة في شراء وتوزيع معدات السلامة.</li><li>تتبع الحوادث والتطورات المتعلقة بالسلامة وتقديم تحليل للاتجاهات والأنماط.</li><li>إجراء تقييمات منتظمة للمواقع الميدانية وتقديم المشورة بشأن تدابير التخفيف.</li><li>القيام بأنشطة أخرى حسب طلب مدير المنطقة ومدير السلامة/رئيس قسم السلامة.</li></ul><p><strong>التنسيق:</strong></p><ul><li>إنشاء شبكة من الاتصالات مع المكاتب الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك مفوضية العون الإنساني (HAC)، والمكاتب الحكومية الأخرى حسب الحاجة وبالتنسيق مع مدير المنطقة ومسؤولي البرامج الآخرين.</li><li>قيادة جهود الحصول على جميع التصاريح ذات الصلة على مستوى الولاية. </li><li>مساعدة منسق الاتصال والتنسيق لتوقيع الاتفاقية الفنية (TA) على المستوى الميداني قبل رفعها إلى رئاسة مفوضية العون الإنساني (HAC - HQ).</li><li>الترتيب للاجتماعات المختلفة مع الجهات الحكومية المعنية حسب الضرورة.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المهارات والخبرات</strong></p><ul><li>خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال الأمن، ويفضل أن يكون ذلك في المجال العسكري أو الشرطي أو مجالات العمل ذات الصلة. </li><li>الخبرة السابقة مع منظومة الأمم المتحدة أو منظمة غير حكومية دولية أمر مرغوب فيه للغاية.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات التعليمية</strong></p><ul><li>درجة جامعية في تخصص متعلق بإدارة الأمن، أو الدراسات الدولية، أو الدراسات العسكرية/الشرطية.</li><li>دبلوم أو ما يعادله في العلاقات العامة.</li></ul><p> </p><p><strong>اللغات </strong></p><p> </p><ul><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً – مرغوب فيه للغاية</li></ul><p> </p><p><strong>يُتوقع من جميع الموظفين إظهار الكفاءات الخمس الأساسية للمجلس الدنماركي للاجئين </strong></p><ul><li><strong>السعي نحو التميز:</strong> التركيز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات. </li><li><strong>التعاون:</strong> التفاعل مع الجهات المعنية ذات الصلة وتشجيع الملاحظات البناءة.</li><li><strong>أخذ المبادرة:</strong> تولي مسؤولية المهام والانفتاح على الابتكار.</li><li><strong>التواصل:</strong> التواصل بوضوح وإيجاز واحترام.</li><li><strong>إظهار النزاهة:</strong> الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين وتعزيزها. </li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>تفاصيل الوظيفة</strong></p><ul><li><strong>نوع العقد:</strong> عقد محلي.</li><li><strong>مدة العقد:</strong> 12 شهراً </li><li><strong>الفئة:</strong> H</li><li><strong>نطاق الراتب يبدأ من (شهرياً):</strong> 1225 دولار أمريكي</li><li><strong>مكان العمل:</strong> القضارف </li><li><strong>تاريخ البدء: </strong>في أقرب وقت ممكن</li><li><strong>تاريخ إغلاق تقديم الطلبات:</strong> 21/10/2026</li></ul><p> </p><p>سيكون الراتب والشروط وفقاً لشروط التوظيف الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين للموظفين المحليين. للأسئلة المتعلقة بالشاغر، يرجى التواصل مع <a href="mailto:alaa.elhassan@drc.ngo">alaa.elhassan@drc.ngo</a> </p><p> </p><p><strong>ما نقدمه </strong></p><ol><li>مكافأتان (خلال عيدي الفطر والأضحى)</li><li>التأمين الاجتماعي الوطني </li><li>بدل التأمين الطبي </li><li>مكافأة نهاية الخدمة </li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>منصات متعددة للتعلم والتطوير</li></ol><p> </p><p><strong>عملية التقديم</strong></p><ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة عن طريق النقر على زر Apply (تقديم). </li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع على أن لا تتجاوز السيرة الذاتية أربع صفحات) باللغة الإنجليزية. </li><li>ذكر تفاصيل <strong>ثلاثة معرفين</strong> من مشرفك الحالي والموارد البشرية بالإضافة إلى مشرف عمل سابق في السيرة الذاتية.</li></ol><p> </p><p><strong>ملاحظة</strong>: لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا يتقاضى المجلس الدنماركي للاجئين أي رسوم مقابل أي من عمليات التوظيف الخاصة به ويؤمن بتكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر عن أي اعتبار.</p><p>إذا كانت لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">الأسئلة الشائعة</a>. </p><p>لمزيد من المعلومات حول المجلس الدنماركي للاجئين، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: www.drc.ngo.</p><p> </p><p><strong>المساواة بين الجنسين</strong>: يلتزم المجلس الدنماركي للاجئين بتحقيق التكافؤ بين الجنسين في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، نُشجع المرشحات من الإناث بشكل خاص على التقديم لسد الفجوة بين الجنسين. </p><p> </p><p><strong>تكافؤ الفرص</strong>: المجلس الدنماركي للاجئين هو صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. نحن نثمن التنوع ونلتزم بإنشاء بيئة شاملة قائمة على الاحترام المتبادل لجميع الموظفين. نحن لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو أصل العرق أو اللون أو الجنسية </p><p>الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية. </p><p> </p><p><strong>***تنبيه بشأن الاحتيال***</strong></p><p>لقد أُحيط المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) علماً بوجود حالات لعروض عمل احتيالية تدعي أنها صادرة عن المجلس الدنماركي للاجئين في السودان. وتتعلق هذه العروض المزعومة بفرص عمل وهمية وتطلب أموالاً من المتقدمين. يود المجلس الدنماركي للاجئين التأكيد على أن المنظمة لا تتقاضى أو تقبل أبداً أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. ويوصي المجلس الدنماركي للاجئين بعدم الاستجابة لعروض العمل غير المطلوبة. </p><p> </p><p> </p><p> <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe></p><p> </p>
<p>رمز الوظيفة: LS03400<br>الراتب: 1450 دولارًا<br>القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد<br>الدرجة: 6<br>المشرف: مدير WATSAN/قائد فريق اللوجستيات<br>عدد الوظائف: 1<br>مركز العمل: NORTH KORDOFAN - EL OBEID<br>المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>نحن نبحث عن مهنيين متحفزين سيدعمون مدير Water, Hygiene and Sanitation (Watsan) في تنفيذ ومتابعة أنشطة Watsan، بما في ذلك الأدوات والمواد المُستخدمة وفق معايير وبروتوكولات MSF، بهدف تحسين الصحة وظروف الحياة للسكان المستهدفين</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>ضمان التنفيذ والإدارة اليومي لأنشطة Watsan المعتمدة على مستوى المشروع، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إمدادات المياه، القضاء على النفايات والفضلات، إدارة النفايات، مكافحة النواقل، وإدارة جثث الموتى</li><li>ضمان اتباع إجراءات وبروتوكولات MSF من قبل فرق Watsan لضمان جودة تشغيل المشروع;</li><li>ضمان صيانة وإصلاح المعدات الفنية في المشروع لضمان تشغيل أنشطة Watsan بشكل كافٍ؛</li><li>ضمان توزيع المواد والأدوات المستخدمة في معالجة المياه، النظافة والصرف الصحي (مثل التنظيم الفيزيائي للمخزون، استقبال ومعالجة الطلبات للمياه والمواد الصرف الصحي والنظافة، التحقق من تسجيل الكميات المستلمة، ومراجعة الاستهلاكات الشهرية، إلخ)؛</li><li>دعم مدير Watsan لضمان جاهزية واستعداد الاستجابة للطوارئ (التحقق الفيزيائي للمخزونات، الاتصالات، وسائل النقل، تدريب الموظفين). وتقديم المساعدة الملائمة لفريق الاستجابة في المشروع وإذا لزم الأمر، المشاركة في الأنشطة الطارئة أو الزيارات الاستكشافية</li><li>دعم مدير Watsan في تخطيط الفريق (مثلاً جداول العاملين والإدارة، إجراءات الموارد البشرية، إلخ) وإبلاغ وإشراك مدير Watsan في حالة وجود أي قضية إدارية أو فنية كبرى، وتقديم جميع التقارير المطلوبة</li><li>التخطيط والإشراف على إجراءات الموارد البشرية (التوظيف، التدريب، تقييم الأداء، تعريف المهام والتواصل الداخلي والخارجي) للموظفين المسؤولين لضمان التوازن في الحجم والمعرفة المطلوبة للنشاط</li><li>المشاركة في جمع البيانات والتقارير حسب الحاجة</li></ul><p><strong>المساءلة الخاصة بقسم/السياق في MSF</strong></p><ul><li>مراقبة وإشراف على <strong>البناء، وإعادة التأهيل، والصيانة</strong> لبنية WATSAN بما في ذلك آبار، نقل المياه بالشاحنات، شبكات المياه، الخزانات، المراحيض، الدش، الخزانات الصحية، الاستنزافات ومرافق النفايات.</li><li>التخطيط والتنسيق و<strong>الإشراف على جميع أنشطة WATSAN</strong>، بما في ذلك إمدادات المياه، معالجة المياه، الصرف الصحي، إدارة النفايات، التصريف، مرافق النظافة ومكافحة النواقل.</li><li>إجراء <strong>تقييمات WATSAN</strong> بانتظام في المستشفيات ومخيمات النازحين ومواقع تدخل MSF، وتحديد الثغرات والمخاطر والإجراءات المطلوبة.</li><li>مراقبة <strong>كمية وجودة المياه</strong>، بما في ذلك إنتاج المياه وتخزينها وتوزيعها وعمليات التطهير وأنظمة معالجة المياه، وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند اللزوم.</li><li>الإشراف على <strong>فريق WATSAN</strong>، بما في ذلك توزيع المهام، ومتابعة الأداء، والتوجيه، والتدريب الفني أثناء العمل.</li><li>ضمان التشغيل والصيانة <strong>والإصلاح</strong> الجيد لـ WATSAN والأنظمة والمعدات والمتابعة الفنية حتى الحل.</li><li>إدارة ومراقبة <strong>مواد WATSAN، والأدوات، والمعدات، وقطع الغيار، والمواد الكيميائية والاستهلاكات</strong>، بما في ذلك مراقبة المخزون والجرد ومراقبة الاستهلاك وطلبات إعادة التزويد.</li><li>إجراء روتيني <strong>للمراقبة الميدانية وفحص الجودة</strong> لضمان امتثال أنشطة WATSAN لمعايـر MSF والمتطلبات الفنية وإجراءات السلامة.</li><li>الحفاظ على سجلات WATSAN المحدثة، وتقارير التقييم، ومتتبعات الأنشطة، وسجلات جودة المياه، والمخزونات وسجلات الصيانة، وتقديم تقارير منتظمة لمدير WATSAN.</li><li>التنسيق مع <strong>الطب والوقاية من العدوى، اللوجستيات، والفرق المعنية الأخرى</strong> لضمان تنسيق تنفيذ WATSAN بشكل متكامل في المستشفيات ومواقع IDP.</li><li>دعم <strong>الاستعداد للطوارئ والاستجابة</strong>، بما في ذلك التفشي، والأزمات الناتجة عن النزوح، وانقطاعات إمداد المياه وغيرها من تدخلات WATSAN العاجلة.</li><li>تحديد التحديات التشغيلية والفنية، واقتراح الإجراءات التصحيحية، و<strong>إبلاغ مدير WATSAN فورًا عن القضايا الكبيرة</strong>.</li><li>أداء أي مهام فنية أو إشرافية أخرى متعلقة بـ WATSAN حسب ما يراه مدير WATSAN ضروريًا.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>التعليم</strong></td><td>شهادة دبلوم تقني، تخصص يفضل في المياه والصرف الصحي (يفضل بكالوريوس في علوم الموارد المائية أو الهندسة).</td></tr><tr><td><strong>الخبرة</strong></td><td>خبرة سابقة في الأعمال الفنية وتنظيم أنشطة متعددة، ويفضل ضمن بيئة عمل غير حكومية/منظمة دولية غير حكومية أو مشابهة (خبرة إشرافية في WATSAN/WASH لمدة سنة على الأقل ومعرفة أساسية بـ AutoCAD وتصميم بنى تحتية للمياه).</td></tr><tr><td><strong>اللغات</strong> </td><td>الأساسية: الإنجليزية B2 واللغة المحلية (العربية).</td></tr><tr><td><strong>المعرفة</strong></td><td>معرفة أساسية باستخدام الحواسيب تشمل معالجة المستندات (Word، Excel).</td></tr><tr><td><strong>الكفاءات</strong></td><td><p>التركيز على النتائج والجودة L2</p><p>العمل الجماعي والتعاون L2</p><p>المرونة السلوكية L2</p><p>الالتزام بمبادئ MSF L2</p><p>إدارة الضغط L3</p></td></tr></tbody></table></figure><p><br><strong>يرجى من المرشحين المهتمين إرسال طلباتهم في مغلف مختوم، مع ذكر (MSF-إسبانيا - طلب WATSAN Supervisor مقره شمال كردوفان – الأبيض) إلى مكتب العمل.</strong><br><br><strong>أو</strong><br><br><strong>أرسل طلبك عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي: https://forms.gle/fGWWE3Y9v3e8Lw5K7</strong><br><br><strong>يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية بما في ذلك:</strong></p><p> </p><p><strong>✓ رسالة دوافع باللغة الإنجليزية.</strong><br><strong>✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.</strong></p><p><strong>✓ نسخة من بطاقة الهوية الوطنية/الجواز السفر.</strong></p><p><strong>✓ نسخة من الدرجة الجامعية ذات الصلة.</strong></p><p><strong>✓ نسخة من شهادات العمل ذات الصلة.</strong></p><p><strong>✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.</strong></p><blockquote><p><strong>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة ستُستبعد من عملية التوظيف.</strong></p><p><strong>سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال النموذج وت رفُع جميع المستندات المطلوبة.</strong></p><p><strong>الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون المجموعة الكاملة من المستندات في كل قسم رفع مذكور، لن تُعالج أو تُنظر فيها.</strong></p><p><strong>جميع المعلومات المقدمة سيتم التعامل معها بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.</strong></p><p><strong>لن تطلب MSF من المرشحين المال أو الخدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يجب اعتباره احتيالًا</strong><br><strong>سنقوم باتخاذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</strong></p></blockquote><p><strong>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.</strong></p><p><strong>فقط الذين سيتم اختيارهم للقائمة المختصرة سيتم الاتصال بهم.</strong><br><br><strong>الشروط الإدارية:</strong></p><ul><li>يمكن تعديل هذا الملف الوظيفي وتغييره وفق تطور الأنشطة واحتياجات البرنامج والبعثة.</li><li>تُفصل الشروط العامة في لوائح العاملين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تُعد MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصًا ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. باعتبارها كذلك، MSF هي جمعية باختيارها. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد لتبني قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA منظمة إنسانية تركز على الناس وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نؤمن أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالإنصاف في التوظيف. نحتضن خلفيات مختلفة من الناس الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم في عمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. جميع الطلبات ستتعامل بسرية تامة. توفر MSF بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. MSF لا تتسامح مع الاستغلال الجنسي وسوء المعاملة وأي نوع من المضايقة، بما في ذلك المضايقة الجنسية والتمييز. سيخضع جميع المرشحين المختارين إلى فحوصات مرجعية.
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المستوى الوظيفي: 9<br>المشرف: المنسق الفني للصحة والتغذية<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>آخر موعد للتقدم: 24 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>1- ملخص الوظيفة: </strong></p><p> </p><p>بإشراف مباشر من المنسق الفني للصحة والتغذية ومن مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية، يكون مسؤولاً عن تنسيق وتحديد وتنفيذ وتقديم نظرة عامة شاملة لإدارة الصيدليات في منظمة كير الدولية بالسودان. سيتولى تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة الفنية لإدارة إمدادات الصيدليات والتغذية في جميع مشاريع كير، مع ضمان تطبيق المبادئ التوجيهية الصيدلانية القياسية في جميع المستودعات الطبية واتباع إجراءات صارمة لإدارة المخزون بفعالية.</p><p> </p><p>سيوفر شاغل الوظيفة القيادة والدعم على مستوى البلاد في إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك الدعم المركزي المنظم والمنهجي للمختصين في اللوجستيات الطبية على مستوى الولايات. ستعمل هذه الوظيفة أيضًا على استكشاف وتبني طرق وترتيبات مبتكرة لتحقيق كفاءة أكبر وقيمة أفضل مقابل المال في جميع جوانب إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك التنبؤ والتقدير من خلال المشتريات الوطنية والدولية للأدوية، التخزين وحتى وصول الأدوية إلى نقطة الخدمة النهائية. سيتأكد من الحفاظ على السجلات المناسبة والمستندات الاستهلاكية في المرافق الصحية وعلى مستوى الولايات. سيتعاون بشكل وثيق مع فريق العمليات للتواصل حول الاحتياجات في مختلف المكاتب الميدانية. ويتطلب ذلك تنسيقاً وثيقاً مع جميع المكاتب في جميع أنشطة تخطيط المشتريات، وتحليل سلسلة التوريد والمقارنات السوقية داخل البلاد وخارجها.</p><p> </p><p>سيضمن شاغل الوظيفة وجود الإجراءات والسياسات المناسبة وآليات الرقابة اللازمة لضمان سير عمل إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية بسلاسة وفقًا لسياسات وزارة الصحة وسياسات كير وإجراءاتها.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>1- تنفيذ أنشطة الإمدادات الصيدلانية والتغذية والطبية:</strong></p><ul><li>العمل مع مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين (MLOs) في المشاريع: لتقديم الدعم الفني في إدارة الصيدليات، إدارة المستودعات، إدارة المخزون ودعم الإشراف على طلبات الطلبات الطبية. </li><li>ضمان تطبيق الظروف الصيدلانية القياسية في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة. </li><li>ضمان تطبيق نظام إدارة المخزون الصارم في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة.</li><li>تقديم الدعم الفني (صيدلاني) في عملية المشتريات الداخلية للإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>تقديم الدعم الفني في عملية استيراد الإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>بالتعاون مع قسم العمليات، قيادة عملية تسوية أي إمدادات ومعدات طبية وتغذية. </li><li>المشاركة في اجتماعات ولجان الصيدليات والإمدادات وضمان التنسيق والتعاون الجيد مع الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى. </li><li>تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بجميع المجالات/الأسئلة المتعلقة بالمعلومات الصيدلانية لـ: طلبات الطلبات الطبية، المقترحات الجديدة، أسئلة المانحين، إلخ. </li><li>تقديم التوجيه والدعم لأقسام مكتب كير بالسودان المختلفة والموظفين المعنيين في الميدان عند الحاجة بشأن مسائل تتعلق بعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>ضمان أن لجنة المشتريات بمكتب كير بالسودان على دراية بالقواعد والأنظمة والإجراءات الأساسية لعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>مراجعة وضمان مراجعة جميع عقود الاستشارات والخدمات بدقة لجميع المشاريع. </li><li>التنسيق مع موظفي العمليات الآخرين وموظفي الأقسام الأخرى لضمان شراء السلع والخدمات بشكل صحيح ومخطط له ومنفذ في الوقت المناسب مع مراعاة الفعالية من حيث التكلفة والجودة. </li></ul><p><strong>2- المساهمة في نجاح نهج شراكات كير:</strong></p><ul><li>العمل مع أعضاء الفريق الآخرين في مراجعة الشركاء (إدارة الإمدادات الطبية والتغذية) وتقييم وتحديد فجوات القدرات. </li><li>ضمان مشاركة الشركاء في جميع أنشطة المشروع وبناء شعورهم بالملكية والمسؤولية. </li><li>دعم الشركاء المحليين والمقاولين في متابعة الأنشطة المنفذة من قبل المجموعات واللجان والوزارات الخطية. </li><li>المشاركة في اجتماعات مراجعة التقارير المالية والنوعية للشركاء، وتسجيل التحديات والدروس المستفادة. </li></ul><p><strong>3- الرصد:</strong></p><ul><li>المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية للمشروع (DIP) وتمارين المراجعة الشهرية للتقدم. </li><li>ضمان تنفيذ إطار عمل المشروع وخطة الرصد والتقييم. </li><li>إجراء مسوحات سوقية منتظمة في منطقة المشروع للتأكد من توفر وجودة الإمدادات. </li><li>عند الحاجة، إجراء زيارات مشتركة مع المشتريات للتأكد من القضايا الصيدلانية. </li><li>مراقبة أنشطة المشروع وتتبع التنفيذ. </li><li>اقتراح ومشاركة واختبار وتنفيذ الأدوات لتتبع التغييرات والأثر على المستفيدين من المشروع. </li><li>ضمان الالتزام بخطة التنفيذ التفصيلية وخطة الإنفاق. </li><li>إعداد خطة نشاط فردية مفصلة أسبوعياً وتتبع التقدم. تحديد وتخطيط لمعالجة المجالات الضعيفة في تنفيذ المشروع على مستوى الميدان. </li></ul><p><strong>4- إعداد التقارير والتنسيق:</strong></p><ul><li>إعداد تقارير دورية عن المخزون والإمدادات إلى كير، المجموعات، المانحين. </li><li>ضمان تمثيل كير في أي اجتماع تنسيقي خارجي مع المجموعات العاملة ذات الصلة. </li></ul><p><strong>5- الالتزام بقيم كير والمساهمة في الأولويات المشتركة لمنظمة كير الدولية:</strong></p><ul><li>الاطلاع على خطة كير لإدارة السلامة والأمن (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات. </li><li>الاطلاع على التزامات كير بشأن النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها. </li><li>تعزيز قيم كير الأساسية في جميع الأوقات. </li><li>المهام الأخرى ذات الأولوية حسب طلب الإدارة، لصالح كير بشكل عام. </li></ul><p><strong>ثالثاً: المسؤولية المالية:</strong></p><p> غير متاح </p><p> </p><p><strong>رابعاً: جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:</strong></p><p> </p><p>التعاون الوثيق مع الأمم المتحدة (اليونيسف، منظمة الصحة العالمية، صندوق الأمم المتحدة للسكان)، المنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، المنظمات غير الحكومية الوطنية، وزارة الصحة الاتحادية ووزارة الصحة بولاية الخرطوم، المنظمات المجتمعية (CBOs)، لجان المرافق الصحية، جمعيات المجتمعات المحلية والمجموعات، قادة المجتمعات المحلية وغيرها من الهياكل المجتمعية. الهياكل الحكومية، أي جهة أخرى ذات صلة وشركاء في منطقة العمل.</p><p><strong>خامساً: ظروف العمل:</strong></p><p>كما هو وارد في بنود المسؤوليات ودليل الموارد البشرية لمنظمة كير الدولية بالسودان، سيكون مقر هذه الوظيفة في مكتب كير بمدينة بورتسودان. ومع ذلك، يتوقع من المدير قضاء 40% من وقته في الميدان لدعم إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية، وبالتالي يجب أن يكون على استعداد للسفر إلى مواقع المشاريع المختلفة حسب الحاجة.</p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الفنية:</strong></p><ul><li>يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة في الصيدلة - أساسي. دبلوم/شهادة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية هو ميزة إضافية. </li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل مع المنظمات الدولية غير الحكومية، مع خبرة مثبتة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية وإدارة الصيدليات والمستودعات. </li><li>معرفة بالقوائم الأساسية للأدوية والسلع الطبية: مثل قائمة الأدوية الأساسية بالسودان، مجموعة الإمدادات الصحية الطارئة المشتركة بين الوكالات (IEHK)، مجموعة جراحة الصدمات والطوارئ (TESK)، إلخ. </li><li>معرفة بعمليات ولوائح استيراد الأدوية والإمدادات الطبية والتغذية بالسودان هي ميزة إضافية. </li><li>معرفة بعمليات الشراء والسياسات والإجراءات الخاصة بها. </li><li>إثبات المعرفة من خلال الدراسة أو التدريب أو الخبرة العملية في المشتريات في كل من البرامج الإنسانية والتنمية. </li><li>معرفة بموارد الإدارة والتحول وإدارة التغيير. </li><li>معرفة بمتطلبات الامتثال للمانحين فيما يتعلق بالمشتريات. </li><li>معرفة بتحديد المخاطر وتحليلها وإدارتها والتخفيف من حدتها. </li><li>خبرة مثبتة في الإدارة والمشتريات واللوجستيات، إلخ. </li></ul><p><strong>المهارات الأخرى:</strong></p><ul><li>اللغات: المعرفة الجيدة باللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة هي شرط أساسي لهذه الوظيفة. </li><li>مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة في الميزانيات وتتبع موارد المشروع. </li><li>مهارات الكمبيوتر:Word، Excel، PowerPoint ومهارات جيدة في تحليل البيانات. </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة. </li><li>مهارات اتصال فعالة، وتمثيل ولقاء فعال. </li></ul><p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Purpose</strong></p><p> </p><p>The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.</p><p>The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.</p><p>The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>A. Office Administration</strong></p><ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul><p><strong>B. Secretarial and Management Support</strong></p><ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul><p> </p><p><strong>C. Correspondence and Communication</strong></p><ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul><p><strong>D. Records and Filing Management</strong></p><ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul><p><strong>E. Office Supplies and Administrative Logistics</strong></p><ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul><p><strong>F. Meeting and Event Support</strong></p><ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul><p><strong>G. Coordination and Follow-up Support</strong></p><ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul><p><strong>H. General Administrative Support</strong></p><ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul><p><strong>I. Safeguarding, Accountability and Compliance</strong></p><ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education</strong></p><ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum <strong>3 years of relevant experience</strong> in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul><p><strong>Competencies</strong></p><ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul><p> </p><p><strong>Language Requirements</strong></p><ul><li><strong>Arabic:</strong> Excellent written and spoken Arabic.</li><li><strong>English:</strong> Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul><p> </p><p><strong>General Responsibilities</strong></p><p>The post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.</p><p>JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.</p>
<p>JOB CODE: AS01100<br>SALARY: 1450 $<br>Section/Unit: HR & FIN<br>Grade Level: 6<br>Supervisor: FIN/HR MANAGER<br>No. of Post: 6<br>Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID<br>Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension<br>Closing Date: 20 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>We are seeking motivated professionals who will carry out administrative and accounting follow-up tasks in line with MSF procedures and under the guidance of the Administration Manager, to ensure legal compliance and maintain strict control over project financial resources.<br><br>As the Finance & HR Assistant, you will play a key role in ensuring effective Finance, HR, legal, and Administrative support to the project. With a strong focus on compliance, accuracy, and coordination, the HR and Finance Assistant will support staff management, financial controls, and legal documentation in line with MSF procedures and local regulations</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Fin/HR Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending <strong>MSF</strong> ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Fin/HR Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the Fin/HR manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Fin/HR Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Fin/HR Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language. Assists the Fin/HR Manager in meetings upon request.</li></ul><p><strong>Finance & Accounting :</strong></p><ul><li>Handle daily accounting tasks: classify, enter, and file accounting records in the financial system (FCC) to support Fin/HR Manager to oversee all the cash management.</li><li>Prepare and process and send to coordination supplier payments with proper supporting documentation.</li><li>Ensure all expenses are properly documented and aligned with MSF standards and local compliance requirements.</li><li>Record and process daily worker payments in line with MSF and Sudanese labour law.</li><li>Keep all the necessary documents organized by filing both in Hard copies and soft copies</li><li>Assist with cash management and treasury planning, ensuring availability of funds for daily needs.</li><li>Maintain professional communication and relationships with relevant government offices, including HAC, MoH, and others.</li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language, and assist the Fin/HR Manager in meetings upon request including booking the movements.</li></ul><p><strong>HR & Administrative Support</strong></p><ul><li>Prepare and update staff personal files, contracts, and HR database in compliance with labour laws and MSF regulations.</li><li>Organize all the personal files in hard copies to secure confidentiality. </li><li>Support the drafting and renewal of employment contracts, including amendments when required.</li><li>Ensure confidentiality and data protection in handling staff information.</li><li>Ensure timely and accurate payroll preparation by encoding staff data in the Homere (HR System) and issue monthly payslips to share with Fin/HR Manager to send to the Coordination.</li><li>Prepare end-of-contract documentation (final payslip, work certificate, etc).</li><li>Ensure HR administrative information is communicated to staff (e.g. updates, policies, meetings).</li><li>Assist in managing daily workers and incentive payments for MoH-staff in accordance with MSF procedures and local labour law.</li><li>Track and follow up on contract expiry dates (e.g. rental agreements, staff contracts) and flag in advance to line manager.</li><li>Ensure communication with SHAC and Labor Office in recruitment process. Organize the meetings with them to obtain approval from them smoothly, including booking the movement to their offices. </li><li>Inform the selected candidates of the steps of recruitment and oversee the test held in the office. </li><li>Translate the conversation with authority for the Fin/HR Manager. </li><li>Collecting necessary documents from the newly recruited staff for the contract and provide induction for them.</li><li>Translate the communication between Fin/HR Manager and staff either in the meeting or in the bilateral conversation, when it is necessary.</li><li>Help Fin/HR Manager to understand the cultural and standard practice in Sudan in necessary occasion. </li><li>Supervise Cook and Cleaner and keep proper and accurate communication with them to allow them to perform well in their responsibilities. </li><li>Communicate with staff for Fatur and ensure their contribution on it. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li><strong>Education: </strong>Diploma in Administration, Human Resources, Finance, or related field.</li><li><strong>Experience: </strong>At least 1 year in Finance or Administrative support roles (e.g., HR Assistant, Accounting Assistant, etc). Desirable: Previous experience with other NGOs </li><li><strong>Language: </strong>Minimum B2 level in English and fluency in Arabic.</li><li><strong>Competencies:</strong><ul><li>Teamwork and collaboration, </li><li>Adaptability and flexibility, </li><li>Stress management, </li><li>Results orientation, </li><li>Integrity and commitment to MSF values, </li><li>Good interpersonal and communication skills.</li></ul></li></ul><p>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for FIN/HR Assistant based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area.<br><br>Or<br><br>Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/7xz88tvPKBXfEtt59<br><br>Applications must be submitted in English Language including:</p><p> </p><p>✓ Motivation letter in English.<br>✓ Updated CV in English.</p><p>✓ Copy of Personal national ID / Passport.</p><p>✓ Copy of relevant bachelor's degree.</p><p>✓ Copy of relevant work certificates.</p><p>✓ Copy of relevant training certificates.</p><blockquote><p>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.</p><p>Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.</p><p>Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.</p><p>All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.</p><p>MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent<br>We will take immediate action against any fraudulent activity</p></blockquote><p>Tests and interviews will be carried out in English.</p><p>Only short-listed candidates will be contacted.<br><br>Administrative conditions:</p><ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.