وظائف مدير الخدمات اللوجستية في السودان (أكتوبر 2026)

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

سائق

في الموقع - السودان - بورتسودان ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

الراتب الإجمالي :: ٨٤٧ دولار أمريكي القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد المستوى الوظيفي: ٣ المشرف: مشرف اللوجستيات / مدير / رئيس السائقين عدد المناصب: ٣ محطة الواجب: بورتسودان المدة: ديسمبر ٢٠٢٦ تاريخ الإغلاق: ١٠ سبتمبر ٢٠٢٦<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>القيام بمهام نقل البضائع والركاب المعتمدة في مركبة MSF، والتأكد من حالتها الفنية والسلامة واحترام قواعد المرور في البلد وقواعد أمان MSF، وذلك لتقديم خدمة آمنة وسلسة وفعالة</td></tr></tbody></table></figure> <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص يومي للحالة الفنية للمركبة المعينة (حالة الإطارات، الزيت، الوقود، الفرامل، معدات الراديو، قطع الغيار، إلخ)، إجراء فحص أسبوعي وفقاً لـ MSF سجل الرحلات، إعادة تعبئته عند الضرورة، والحفاظ عليه نظيفاً لضمان إمكانية القيادة في ظروف مثالية. إجراء تسليم إذا كان لشخص آخر استخدام المركبة</li><li>ضمان أمن الركاب في المركبة، القيادة بحذر، الالتزام بالسرعات المحددة وقواعد المرور في البلد إضافة إلى قواعد أمان MSF، لتجنب حوادث السيارات.</li><li> التأكد من أن جميع الركاب يحملون جميع الأوراق اللازمة قبل السفر، والتأكد من أن موظفي غير MSF يوقعون إخلاءات المسؤولية قبل استخدام المركبة</li><li>الضمان بتحميل وتفريغ المركبة بشكل صحيح، وتقديم الوثائق إلى مستلم البضائع، فحص حالة البضائع المرسلة، إعادة الوثائق المستكملة إلى اللوجستيات والتأكد من أن لدى البضائع الأوراق اللازمة</li><li>التأكد من صحة جميع مستندات المركبة ورخصة القيادة سارية وموجودة في المركبة.</li><li>إبلاغ مدير الخط بأي حادث يتعلق بنقل الركاب و/أو البضائع.</li><li>معرفة كيفية استخدام جميع أنواع أجهزة الراديو، والشفرات، وأرقام الاتصال، وأبجديات الراديو عن ظهر قلب والتواصل مع القاعدة وفقاً لسياسة اتصالات MSF لإبلاغ موقع السائق وأي تبعات محتملة.</li><li>معرفة واحترام قواعد الأمان المتعلقة بحركة المركبات، وخاصة تلك المرتبطة بالجمارك ونقاط التفتيش والحواجز. التأكد من أن جميع الركاب يعلمون ويحترمون قواعد الأمن</li></ul>قاعدة PZU:<ul><li>الحفاظ على دفاتر سجل المركبات وتسجيل استهلاك الوقود والميلage وخرائط الرحلة بدقة وتحديثها وتقديمها للمشرف عند الطلب.</li><li>إجراء وتوثيق فحص المركبة قبل المغادرة وبعدها، والإبلاغ فوراً عن أي عيوب ميكانيكية أو أضرار أو احتياجات صيانة إلى المدير الخطّي.</li><li>التأكد من وجود وتعمل معدات السلامة، بما في ذلك الإطار الاحتياطي، البنطة، حقيبة الإسعاف الأولي، مطفأة الحريق، معدات الاسترداد، وأجهزة الاتصال، وأنها جاهزة للاستخدام قبل كل رحلة.</li><li>دعم تنفيذ إجراءات إدارة الأسطول من خلال مراقبة جداول الخدمة وإبلاغ المشرف في حالة وجوب الصيانة الدورية.</li><li>الإبلاغ فوراً عن الحوادث الأمنية، أو الحوادث، أو المخالفات المرورية، أو أعطال المركبة، أو أي أحداث غير عادية أثناء التنقل، وفقاً لإجراءات الإبلاغ لدى MSF.</li><li>الامتثال الصارم لإجراءات إدارة السفر، بما في ذلك الحصول على تفويض التنقل، واحترام قيود حظر التجول، وإكمال الاتصالات المطلوبة لتتبع الحركة.</li><li>مساعدة الركاب في التحميل والتفريغ والتعامل مع المواد الطبية الحساسة أو اللوجستية أو البرامج أثناء النقل الآمن وحمايتها من الضياع أو التلف.</li><li>الحفاظ على نظافة ومظهر احترافي للمركبات المعينة في جميع الأوقات، بما يعكس معايير ومظهر MSF.</li><li>دعم العمليات الطارئة والتحويلات الطبية عند الحاجة، مع البقاء متاحين للحركات العاجلة وفقاً لاحتياجات التشغيل وتوجيهات الأمن.</li><li>ضمان السرية فيما يتعلق بأنشطة MSF وجهات الرحلات وهويات الركاب والمعلومات التشغيلية والتحويلات الطبية التي يتم التعرض لها أثناء الواجبات.</li><li>المشاركة في اجتماعات السائقين، والتدريبات التجديدية، ودورات القيادة الدفاعية، وإحاطات الأمن للحفاظ على الكفاءات والتجهيزات التشغيلية المطلوبة.</li><li>الترويج لممارسات القيادة الآمنة من خلال منع الحمل الزائد، والركاب غير المصرح لهم، والقيادة المشتتة، وتشغيل المركبة بشكل غير آمن</li></ul>  <h4>المؤهل الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>قراءة وكتابة أساسية ورخصة قيادة (عام). معرفة جيدة بطرق البلد</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>خبرة قيادة لا تقل عن سنتين</li><li>خبرة مرغوبة مع مركبات محددة للاستخدام (4x4، قوارب، دراجات نارية، إلخ)</li><li>مرغوب في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>اللغات </li></ol></td><td>لغة المهمة واللغة المحلية ضروريان</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>معرفة مرغوبة بميكانيكا أساسية</li><li>معرفة جيدة بطرق منطقة المهمّة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>النتائج والالتزام بالجودة L1</li><li>العمل الجماعي والتعاون L1</li><li>المرونة السلوكية L1</li><li>الالتزام بمبادئ MSF L1</li><li>إدارة التوتر L2</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من الشهادات التعليمية والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- هولندا- بورتسودان- منطقة النمّر- سكير 5، بيت رقم 36 المستندات المطلوبة: رسالة تحفيز، سيرة ذاتية محدثة، وهوية وطنية ورخصة قيادة عامة سارية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة البشر الآخرين في أوقات الأزمة. وبالتالي MSF هي باختيارها جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للالتزام بقيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار وجنسين ومجموعة لغوية وثقافية متنوعة أو مينورتيـ مجموعات

Gross Salary :: 847 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 3 Supervisor: Logistics Supervisor /Manager / Head of Drivers No. of Post: 3 Duty Station: Port Sudan Duration: Dec 2026 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Performing the tasks of transporting authorized goods and passengers in an MSF vehicle, ensuring its technical and safety conditions and respecting the country's traffic rules and MSF security rules, in order to provide a safe, smooth and efficient service</td></tr></tbody></table></figure> <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Checking daily, the technical conditions of the assigned vehicle (state of the tires, oil, fuel, brakes, radio equipment, spare parts, etc.), performing weekly check according to the MSF Logbook, refilling it when necessary, and keeping it clean to ensure it can be driven in perfect conditions. Carrying out a hand over if another uses the vehicle</li><li>Ensuring the security of passengers in the vehicle, driving carefully, observing speed limits and traffic rules in the country as well as MSF security rules, in order to avoid car accidents.</li><li> Ensuring all passengers have all necessary papers in order before travelling, and ensuring non MSF staff sign disclaimers of responsibility before using the vehicle</li><li>Ensuring correct loading and unloading of the vehicle, submitting the documents to the receiver of the goods, checking the status of delivered goods, returning the duly completed documents to Logistics and ensuring that the goods have the necessary documents</li><li>Ensuring that all vehicle documents and the driver's driving license are valid and in the vehicle.</li><li>Informing the line manager of any incident involving the transportation of passengers and/or goods.</li><li>Knowing how to use all types of radios, codes, call numbers and radio alphabets by heart and communicating with base according to MSF communications policy to inform the driver's position and any potential implications.</li><li>Knowing and respecting the security rules related to vehicle movements, specifically those related to customs, checkpoints and roadblocks. Ensuring all passengers know and respect the security rules</li></ul>PZU Base:<ul><li>Maintain accurate and up-to-date vehicle logbooks, fuel consumption records, mileage records, and trip sheets, submitting them to the supervisor as required. </li><li>Conduct and document pre-departure and post-trip vehicle inspections, promptly reporting mechanical defects, damages, or maintenance needs to the line manager. </li><li>Ensure that safety equipment, including spare wheel, jack, first aid kit, fire extinguisher, recovery equipment, and communication devices, are present, functional, and ready for use before every journey. </li><li>Support the implementation of fleet management procedures by monitoring service schedules and informing the supervisor when periodic maintenance is due. </li><li>Immediately report security incidents, accidents, traffic violations, vehicle breakdowns, or any unusual events occurring during movements, following MSF reporting procedures. </li><li>Ensur strict compliance with travel management procedures, including obtaining movement authorization, respecting curfew restrictions, and completing required movement tracking communications. </li><li>Assist passengers with loading, unloading, and handling of sensitive medical, logistical, or program materials while ensuring their safe transport and protection from loss or damage. </li><li>Maintain cleanliness and professional appearance of assigned vehicles at all times, ensuring they reflect MSF standards and image. </li><li>Support emergency operations and medical referrals when required, remaining available for urgent movements according to operational needs and security guidelines. </li><li>Ensure confidentiality regarding MSF activities, destinations, passenger identities, operational information, and medical referrals encountered during duties. </li><li>Participate in driver meetings, refresher trainings, defensive driving courses, and security briefings to maintain required competencies and operational readiness. </li><li>Promote safe driving practices by actively preventing overloading, unauthorized passengers, distracted driving, and unsafe vehicle operation</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>Essential literacy and driving license ( General). Good knowledge of country roads</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential 2 years minimum of previous driving experience</li><li>Desirable experience with specific vehicles to use (4x4, boats, motorbikes, etc.)</li><li>Desirable in MSF or other NGOs</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Languages                        </li></ol></td><td>Mission language and local language essential</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Desirable knowledge of basic mechanics</li><li>Good knowledge of mission area roads</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L1 </li><li>Teamwork and Cooperation L1 </li><li>Behavioural Flexibility L1 </li><li>Commitment to MSF Principles L1 </li><li>Stress Management L2 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID and Valid General Driving License must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

قائد مستودع المنتجات النهائية (FG)

في الموقع - السودان - نهر النيل ٢١ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 8 القطاع/الوحدة: سلسلة التوريد المستوى الوظيفي: NM المشرف: مدير مستودع الخدمات اللوجستية عدد الوظائف: 8 مقر العمل: الدامر - ولاية نهر النيل. المدة: سنة واحدة آخر موعد للتقدم: 05 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن شخص منظم، استباقي، وذو توجه نحو النتائج لشغل منصب قائد مستودع المنتجات النهائية (FG) للإشراف على العمليات اليومية للمستودع. في هذا الدور، ستقوم بدور حيوي في تنسيق لوجستيات البضائع، والمحافظة على دقة المخزون، وإدارة فريق العمل، وضمان وصول منتجاتنا النهائية إلى العملاء بأمان وفي الوقت المحدد.إذا كان لديك خلفية قوية في إدارة المخزون، وإجراءات سلسلة التوريد، وقيادة الفرق في قطاع السلع الاستهلاكية، فنحن نتطلع إلى سماعك.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>إدارة العمليات: الإشراف والتنسيق على الأنشطة اليومية للمستودع، وضمان تدفق العمل بكفاءة، والسلامة، والاستخدام السليم للموارد.</li><li>مراقبة المخزون والمطابقة: تتبع حركة المنتجات، وإجراء جرد دوري منتظم، والمحافظة على دقة المخزون بدقة.</li><li>اللوجستيات والتخزين: إدارة التخزين السليم، والمناولة، والتحميل، وتوزيع المنتجات النهائية مع تقليل تلف المنتجات وتحسين استخدام المساحة.</li><li>الالتزام بالجودة والسلامة: تطبيق معايير تنظيم مكان العمل 5S بصرامة، وممارسات التصنيع الجيدة (GMP)، ومعايير السلامة.</li><li>التنسيق بين الأقسام: العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتوزيع واللوجستيات لدعم عمليات دورة الأمر إلى النقد (O2C) بسلاسة.</li><li>الإبلاغ والتوثيق: الحفاظ على الوثائق الدقيقة والمحدثة للمستودع، وإنشاء تقارير تشغيلية باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة: من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة العملية في مجال المستودعات في قطاع السلع الاستهلاكية / السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG).</li><li>المهارات التقنية:<ul><li>إتقان عملي لأنظمة ERP.</li><li>مهارات متوسطة إلى متقدمة في مايكروسوفت إكسل وأوت لوك.</li></ul></li><li>المعرفةDomain: فهم جيد لإجراءات سلسلة التوريد، وخاصة دورة الأمر إلى النقد (O2C)، ومعايير 5S، وGMP.</li><li>الكفاءات الأساسية: القدرة على الإشراف على الفرق بفعالية، ومهارات تعدد المهام الممتازة، والتواصل الفعال.</li></ul>عن شركة BAT: نحن شركة رائدة في مجال السلع الاستهلاكية متعددة الفئات. مهمتنا هي خلق مستقبل أفضل من خلال رؤية تتمثل في بناء عالم خالٍ من التدخين. هدفنا الاستراتيجي هو تحويل المدخنين من السجائر إلى بدائل التدخين، وأن نصبح شركة تهيمن على الأعمال الخالية من التدخين بحلول عام 2035. تأسست شركة BAT في السودان عام 2015 من خلال الاستحواذ على شركة محلية (شركة النيل الأزرق للسجائر)، حيث تمكنت BAT من تحويل الأعمال وجلب الثقافة متعددة الجنسيات.

Vacancy No: 8 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NM Supervisor: Logistics Warehouse Manager No. of Post: 8 Duty Station: Al-Dāmar- River Nile state. Duration: One Year Closing Date: 05 Oct 2026<h4>Background</h4>We are seeking an organized, proactive, and result-oriented Finished Goods (FG) Warehouse Lead to oversee daily warehouse operations. In this role, you will play a vital part in coordinating goods logistics, maintaining stock accuracy, leading floor staff, and ensuring that our finished products reach customers safely and on time.If you have a strong background in inventory management, supply chain procedures, and team leadership within the consumer goods sector, we would love to hear from you.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Operations Management: Oversee and coordinate daily warehouse activities, ensuring efficient workflow, safety, and proper resource utilization.</li><li>Inventory Control & Reconciliation: Track product movements, conduct regular cycle counts and stock reconciliations, and maintain strict stock accuracy.</li><li>Logistics & Storage: Manage the proper storage, handling, loading, and distribution of finished goods while minimizing product damage and optimizing space usage.</li><li>Quality & Safety Compliance: Strictly enforce 5S workplace organization, Good Manufacturing Practice (GMP), and safety standards.</li><li>Interdepartmental Coordination: Work closely with Sales, Distribution, and Logistics teams to support smooth Order-to-Cash (O2C) operations.</li><li>Reporting & Documentation: Keep accurate, up-to-date warehouse documentation and generate operational reports using ERP systems.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Supply Chain, or a related field.</li><li>Experience: 2 to 3 years of hands-on warehousing experience within the consumer commodities / FMCG sector.</li><li>Technical Skills:<ul><li>Hands-on proficiency with ERP systems.</li><li>Intermediate to advanced skills in Microsoft Excel and Outlook.</li></ul></li><li>Domain Knowledge: Solid understanding of supply chain procedures, particularly the Order-to-Cash (O2C) cycle, 5S standards, and GMP.</li><li>Core Competencies: Strong team supervision abilities, excellent multitasking skills, and effective communication.</li></ul>About BAT: We are a leading multi-category consumer goods business. Our purpose is to create A Better Tomorrow with a vision to Build a Smokeless World. Our strategic aim is to migrate smokers from cigarettes to smokeless alternatives and become a predominantly smokeless business by 2035. BAT established its operations in Sudan in 2015 by acquiring a local company (Blue Nile Cigarette Company) in which BAT was able to transform the business and bring the multinational culture.

دوام كامل من ٤ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الورشة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

العدد الوظيفي: 1 محطة العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن منذ 1863، عملت اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) على حفظ كرامة الإنسان وتخفيف المعاناة الناتجة عن الحرب والعنف المسلح. بتعاون مع شركائنا من الصليب الأحمر والهلال الأحمر حول العالم، نبذل قصارى جهدنا لتقديم المساعدة المنقذة للحياة، وإعادة ربط الأسر، وتحديد المفقودين – لمساعدة الأكثر حاجة، بغض النظر عمن هم وأي جانب في خط الجبهة ينتمون إليه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة على جميع الأطراف بشكل غالبا سري، مع الضغط للوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروفهم المعيشية وحث الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك من التهديدات الرقمية. قيمنا في الـICRC، نقدر الأثر والتعاون والاحترام والتعاطف. نسعى لمرشحين يظهرون سلوكات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات عن قيم الـICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يشرف مدير الورشة على الصيانة الوقائية ويتأكد من أن الإصلاحات في مركبات الـICRC والمعدات اللوجستية الأخرى تتم وفق الإرشادات الصادرة من المقر والموصيات من الشركات المصنعة. التقارير إلى (الوظيفة) مدير أسطول المركبات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تعظيم كفاءة الأسطول وفعاليته من خلال تخصيص الموارد المخطط لها والصيانة الوقائية بالتعاون مع مدير أسطول المركبات.</li><li>توفير وتنظيم التدريب لطاقم الأسطول في: الجوانب الفنية (فحص تشخيص الأعطال، والإصلاحات، وتقنيات الصيانة)، نقل التكنولوجيا، الاستخدام الصحيح للمعدات التشخيصية وغيرها من المعدات الإلكترونية، والأدوات والآلات، وإجراءات إدارة الـICRC.</li><li>مساعدة الميكانيكيين في تشخيصات معقدة ومشاكل تقنية مع المركبات والمولدات واقتراح الحلول.</li><li>مسؤول عن جميع أعمال الصيانة والإصلاح المنفذة في الورشة وللمواد المستخدمة.</li><li>تشغيل وصيانة نظام Fleet Wave Centralize (FWC)، سجل إلكتروني، كتالوج قطع غيار إلكتروني، إلخ، حسب المطلوب.</li><li>مراقبة استهلاك الوقود وخطط الاحتياط.</li><li>إنشاء وتحديث بطاقات الوظائف بناءً على تاريخ الصيانة لجميع المركبات والمعدات اللوجستية الأخرى وتقديم التقارير والإحصاءات.</li><li>تحديد مستويات المخزون من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وفقًا لمستويات النشاط؛ المشاركة في طلب شراء قطع الغيار والمعدات حسب الحاجة.</li></ul><h4>أقل مؤهل، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>شهادة تقنية من مدرسة تقنية في الهندسة الميكانيكية أو ما يماثلها.</li><li>إتقان جيد (نطقاً وكتابةً) للغة الإنجليزية</li><li>مهارات كمبيوتر جيدة جداً والقدرة على تشغيل برامج متخصصة.</li><li>رخصة قيادة</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة مؤكدة لا تقل عن ثلاث سنوات كفني صيانة أو مشرف في صناعة السيارات أو 4–6 سنوات في وظيفة مماثلة كميكانيكي.</li><li>خبرة في إدارة فريق</li></ul>ما نقدم <ul><li>عمل ذو مكافأة في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل تأميناً طبياً.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظفو وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: الخرطوم</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة العقد: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 18 أغسطس 2026</li><li>تاريخ البدء المتوقع: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية ونسخ من شهاداتك ودبلوماتك ورخصة الممارسة السارية (عند الحاجة) وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> تقدِّر الـICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.

No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Workshop Manager oversees preventive maintenance and ensures that repairs on ICRC vehicles and other logistics equipment are made in accordance with guidelines issued from headquarters and manufacturers’ recommendations. REPORTS TO (ROLE) Vehicle Fleet Manager <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Maximizes fleet efficiency and effectiveness through planned resource allocation and preventive maintenance together with the Vehicle Fleet Manager.</li><li>Provides and organizes training for fleet staff on: technical aspects (diagnostics, repairs, and maintenance techniques), transfer of technology, proper use of diagnostic and other electronic equipment, tools and machinery, and ICRC administrative procedures.</li><li>Helps the Mechanics with complex diagnostics and technical problems with vehicles and generators and suggests solutions.</li><li>Is accountable for all maintenance and repair work performed in the workshop and for the material used. </li><li>Operates and maintains the Fleet Wave Centralize (FWC) software system, electronic log book, electronic spare parts catalogue, etc., as required.</li><li>Monitors and checks fuel consumption, including contingency planning.</li><li>Establishes and updates job cards based on maintenance history for all vehicles and other logistics equipment and provides reports and statistics. </li><li>Sets stock levels for spare parts and consumables in accordance with activity levels; takes part in placing orders for spare parts and equipment as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Technical school degree in mechanical engineering or similar.</li><li>Good command (spoken and written) of English</li><li>Very good computer skills and ability to run specialized software.</li><li>Driving license </li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum three years' confirmed experience as a foreman/forewoman in the automotive industry or 4–6 years' experience in a similar position as a mechanic.</li><li>Experience managing a team</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Khartoum</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 18 August 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Health Officer

في الموقع - السودان - دارفور ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 1222 Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nertiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Health Officer will support the design, planning, implementation, monitoring, and coordination of PHC services in ACF-supported facilities, with a focus on quality service delivery integration with nutrition and protection sectors. The role ensures alignment with national health strategies, coordinates with relevant stakeholders, contributes to country strategy development, and ensures ACF representation in state-level health coordination forums. The Health Officer will also oversee health data management and technical support to field health teams.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="4"> Objective 1: Program Implementation and Monitoring </td></tr><tr><td>Tasks: </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Support day-to-day implementation of PHC activities at supported health facilities and outreach sites.</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Review facility-level data and provide regular updates to the Project Manager for program improvement.</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Conduct regular technical supervision visits to health facilities to monitor service quality, data completeness, and adherence to national protocols.</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Ensure integration of health services with nutrition and protection activities and identify opportunities for cross-sectoral collaboration.</td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="5">             Objective 2 : Reporting, Data Management, and Compliance</td></tr><tr><td> </td><td>                                                                                                    Tasks:</td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Ensure timely and accurate collection, validation, and analysis of medical and pharmacy data.</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Supervise entry of health indicators and stock data into appropriate platforms for reporting to internal and external stakeholders.</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Contribute to periodic reports based on the PM Request .</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Ensure medical files, reports, and stock documents are archived in compliance with ACF and donor regulations </td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="5"> Objective 3 : Coordination and Representation</td></tr><tr><td> </td><td>Tasks:</td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Based on the PM request represent in health coordination meetings at state and locality levels.</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td colspan="3">Collaborate with logistics and supply chain teams on procurement, quantification, and reporting of medical commodities.</td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="4">Objective 4: Training and Capacity Building</td></tr><tr><td>Tasks:</td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Provide training and on-the-job coaching to facility staff, CHWs, and pharmacy focal points on topics including rational prescription, inventory management, and supply chain procedures.</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Monitor application of ACF tools and SOPs across project sites and follow up on recommended corrective actions</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">Support MoH counterparts and local partners in improving drug accountability and pharmaceutical practices.</td><td> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nursing, or any related field.</li><li>Postgraduate training in Public Health, Health Systems Management, or Pharmaceutical Logistics is desirable.</li><li>Main quality assurance procedures for essential medicines and medical supplies, including WHO norms and standards</li><li>Familiarity with Sudan national health police and international humanitarian health standards.</li><li>Understanding of integrated health programming including surveillance, outbreak response, and health promotion</li><li>Capacity in needs assessment and supply of drugs/medicines to health facilities.</li><li>Strong knowledge of medical stock management tools (e.g., SFUMed, Excel), national supply systems, and donor compliance.</li><li>Previous experience (years): Minimum of 2 years of professional experience in health program implementation, preferably in humanitarian settings.</li><li>At least 1 year of experience working in the humanitarian sector (NGOs, UN, or similar).</li><li>Experience in managing or supporting medical stock systems is an added advantage.</li><li>Humanitarian sector knowledge: Minimum 1 years’ experience in the humanitarian sector.</li><li>IT systems: MS Excel, PowerPoint, Word, Visio, web applications, </li><li> </li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE  </li></ol><ul><li>Code of Conduct and Principle Chart</li><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labour conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE  </li></ol>Values and Principle chart<ul><li>Deontology Code and Ethics Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct, including Principles</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nertiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nertiti Office by September 19, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Supply Activity Supervisor

في الموقع - السودان - الأبيض ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

JOB CODE: LS03200 SALARY: 1450 $ Section/Unit: LOGISTICS & SUPPLY Grade Level: 6 Supervisor: LOGISTICS TEAM LEADER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 14 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking a proactive supply chain professional who will plan, coordinate, and supervise key supply activities, including procurement, warehousing, transport, and customs, ensuring the timely and efficient flow of goods in line with MSF standards to support uninterrupted mission operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Ensuring an effective running of the supply activities in the project on a day-to-day basis as specified by the line manager, ensuring compliance to MSF standards, protocols and procedures. The activities can include one or more of the following areas:</li><li>Warehouse: Planning and supervising the execution of the Warehouse and Stock Management activities in the project or capital ensuring sufficient stock for the effective functioning of the supply activity to avoid stock ruptures, losses and excess stocks in the mission, controlling and monitoring the medical and non-medical stocks and assets and ensures that storage is carried out under optimum conditions.</li><li>Procurement: Planning and supervising the procurement activities in the project or capital ensuring an efficient and on-time purchasing.</li><li>Transport and Customs: Planning and Supervising the execution of all activities related to an efficient clearance and shipment of goods in the mission ensuring the clearing and the transport of medical and non-medical goods of the mission</li><li>Other supply activities</li><li>Communicating with customers, keeping them up to date concerning their order status and prioritizing procurement and transport according to their needs</li><li>Supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required</li><li>Ensuring smooth running of administration and procedures related to his/her supply activities</li><li>Performing delegated tasks according to his/her specialty and as specified in his/her job description</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>With the support of the line manager, participate and support in the writing, translation and follow/-up of all the Supply & Procurement related contracts and agreement, ensuring that all procedures are followed and respected.</li><li>When needed, or upon request of the line manager, participate in other warehouse-related activities, such as inventory, reception and dispatch of goods.</li><li>Having a customer-oriented approach, ensuring that all needs are met and, with the support of the line manager, identify the priorities or being able to propose alternative solution</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential bachelor's degree, in commercial studies, supply chain or related fields</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Minimum 2 years working experience in Supply Chain activities or related jobs in INGO</td></tr><tr><td>Languages</td><td>Essential English B2 level.  Arabic native level.</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy (word, excel)</td></tr><tr><td>Competencies</td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L2 </li><li>Teamwork and Cooperation L2 </li><li>Behavioural Flexibility L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Stress Management L3 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Supply Activity Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/Hbtioyjskd4ywF2V9 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم الجمعة

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول المشتريات

في الموقع - السودان - الخرطوم الإثنين

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الوظيفة الشاغرة: 27/TH القسم/الوحدة: اللوجستيات الدرجة الوظيفية: 5 المشرف: مشرف الإمداد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية في مكتب إمداد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقاً لبروتوكولات ومعايير منظمة MSF لضمان التشغيل الأمثل للبعثة/المشروع<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية لمكتب الإمداد، وتحليل مصادر السوق وشروط الأسعار التنافسية بين مختلف الموردين لضمان استمرارية توريد البضائع، مع اتباع إجراءات المشتريات ووفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة MSF. ويشمل ذلك الأنشطة التالية: </li><li>التقييم المستمر للسوق المحلي، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار لضمان الحصول على أفضل جودة وأسعار لبضائع وسلع منظمة MSF. والتحديث المنتظم لبيانات المورد والسلعة والسعر في مكتب الإمداد، وإبلاغ مشرف الإمداد (النشاط) / مشرف اللوجستيات بكل المعلومات أو التعديلات على البيانات، مثل: السعر، العنوان، السلع المتاحة</li><li>بناءً على طلب المسؤول المباشر، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقاً لسياسة الشراء الخاصة بمنظمة MSF، وإصدار أوامر الشراء للموردين المختارين مسبقاً والذين تم الاتفاق معهم على الأسعار</li><li>طلب الفواتير أو الإيصالات دون تأخير لجميع المشتريات، والتحقق من تعبئتها بشكل صحيح، وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الاعتماد</li><li>إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من إشعارات التسليم (مقارنة بالأوامر)، وإدارة السلف المقدمة من القسم المالي، إلخ. وتحديث المعلومات في قوائم الشراء بعد إتمام عملية الشراء</li><li>المساعدة في عملية فحص ومراقبة الاستلام مع أمين المخزن</li><li>أداء المهام المفوضة وفقاً لنشاطه / نشاطها وحسب المحدد في الوصف الوظيفي</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم : أساسي، التعليم الثانوي؛ يفضل دراسات ذات صلة بالتجارة، والشهادة الجامعية تعتبر ميزة إضافية الخبرة :  سنة واحدة من الخبرة مع منظمة MSF في سلاسل الإمداد وسنتان من الخبرة في الوظائف المتعلقة بسلاسل الإمداد خارج منظمة MSFاللغة :  أساسي: لغة العمل في البعثة واللغة المحلية الكفاءات : <ul><li>التركيز على النتائج والجودة L1</li><li>العمل الجماعي والتعاون L1</li><li>المرونة السلوكية L1</li><li>الالتزام بمبادئ منظمة MSF L1</li><li>التركيز على تقديم الخدمة L1</li><li>إدارة الضغوط L2 </li></ul>يجب تقديم الطلب في أو قبل 10 أكتوبر 2026 عبر الرابط أدناه  سيتم الاتصال فقط بالمترشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة <h2>قدم هنا : <a href="https://tally.so/r/vGkok8">https://tally.so/r/vGkok8</a> </h2>

Vacancy No: 27/TH Section/Unit: Logistics Grade Level: 5 Supervisor: Supply Supervisor No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 MONTHS RENEWABLE Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Performing the day to day purchasing activities in a particular supply office (coordination or project level) according to MSF protocols and standards in order to ensure an optimal running of the mission/ project<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Performing on a day to day basis the purchasing activities of a supply office, analyzing market sources and competitive pricing conditions among different suppliers in order to ensure an ongoing supply of goods, following the procurement procedures and according to MSF standards and protocols. Including the following activities: </li><li>Constantly assessing the local market, seeking products and suppliers that offer the best value for money and negotiating prices in order to guarantee the best quality and pricing for MSF goods and commodities. Regularly updating the supplier-item-price data on the supply office and informing the Supply (Activity) Supervisor / Logistics Supervisor of all information or modifications to the data i.e. price, address, items available</li><li>At the request of the line manager, obtaining different quotations from suppliers according to the MSF Purchasing policy and placing purchase orders to pre-selected suppliers with whom prices have been agreed</li><li>Requesting invoices or receipts, without delay, for all purchases, checking they are correctly filled and translating information written in local language before approval</li><li>Managing the administrative and accounting procedures related to purchases: completing purchase orders, checking delivery notes (against orders), managing advances issued by the Finance Department, etc. Updating information on purchase lists after purchases are made</li><li>Assisting  in reception control process with the storekeeper</li><li>Performing delegated tasks according to his / her activity and as specified in his/her job description</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Essential, secondary education; commerce related studies desirable, University degree is a Plus Experience :  1 year MSF experience in Supply Chain and 2 years' experience in supply chain related jobs out of MSFLanguage :  Essential mission working language and local language Competencies : <ul><li>Results and Quality Orientation L1</li><li>Teamwork and Cooperation L1</li><li>Behavioral Flexibility L1</li><li>Commitment.to MSF Principles L1</li><li>Service Orientation L1</li><li>Stress Management L2 </li></ul>Application should be submitted before or on 10th October 2026 through Below Link  Only short-listed candidates will be contacted <h2>Apply here : <a href="https://tally.so/r/vGkok8">https://tally.so/r/vGkok8</a> </h2>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب مرجع طبي للمشروع

في الموقع - السودان - القضارف ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

رقم الشاغر: UMR008 القسم/الوحدة: MSF OCG، مشروع Umrakuba الدرجة الوظيفية: 11 المشرف: مرجع طبي للمشروع عدد المناصب: UMR008 مقر العمل: Doka/Umrakuba المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 03 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>دعم المرجع الطبي للمشروع من خلال المهام والمسؤوليات المفوضة بما في ذلك تعريف وتخطيط ومراقبة الأنشطة الطبية والتنسيق للموارد اللازمة لضمان جودة الرعاية التي توفرها MSF. <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>مساعدة PMR في تنفيذ الأنشطة الطبية وفق بروتوكولات وإرشادات MSF. </li><li>بالتعاون مع مديري الأقسام ضمان جودة الرعاية عبر جميع الأقسام (عيادة خارجية OPD، داخلي IPD، الطوارئ، التغذية، الأمومة، الخ).</li><li>المشاركة في استغلال المرافق الصحية الجديدة واستجابة التفشي والتدخلات الطارئة حسب الحاجة. </li><li>توفير الدعم الفني اليومي للطاقم الطبي. </li><li>بالتعاون مع مدير الممرضات إشراف على الممارسات السريرية لضمان الالتزام بالبروتوكولات MSF والوطنية. </li><li>بالتعاون مع مدير القسم تحديد احتياجات التدريب ودعم مبادرات بناء القدرات. </li><li>دعم فريق البيانات في جمع البيانات وتحليلها وتفسير المؤشرات الطبية. </li><li>بالتعاون مع Monitor رصد أداء البرنامج واقتراح التحسينات. </li><li>ضمان الاستخدام الصحيح لأنظمة معلومات الصحة وأدوات التقارير. </li><li>المشاركة في إعداد تقارير طبية دورية (أسبوعية/شهري/ربع سنوية). </li><li>بالتعاون مع مدير القسم رصد استخدام الأدوية بشكل معقول ومنع النكافات والارتفاعات غير المبررة في المخزون. </li><li>دعم التنبؤ وطلب المواد الطبية من خلال مراجعة FMCs للطلبات الطبية الدولية.</li><li>دعم PMR في الاستعداد والاستجابة لمخططات تفشي المرض. </li><li>التعاون الوثيق مع الأقسام الأخرى (اللوجستيات) لدعم البناء الجاري للموقع الجديد. </li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الداخلية بتنسيق PMR. </li><li>تمثيل الفريق الطبي في غياب PMR عند الحاجة. </li><li>المساعدة في الإشراف وتقييم الطاقم الطبي، التوظيف، الاست onboarding، وإدارة الأداء. </li><li>تعزيز تماسك الفريق والتزامه بقيم MSF. </li><li>المساهمة في التقارير الطبية الداخلية والخارجية. </li><li>دعم جودة البيانات الطبية وعمليات التدقيق.</li><li>كونه مسؤولاً عن صحة العاملين الوطنيين في غياب منسق صحة العاملين.</li><li>أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر.</li></ul><h4>المؤهل المطلوب والخبرة والمهارات الدنيا</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td><ul><li>أساسي: طبيب حاصل على تسجيل ساري في المجلس الطبي السوداني. </li><li>مرغوب فيه: تخصص أو تدريب في الطب tropical أو دراسات ذات صلة. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>الخبرة</td><td><ul><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين متعلقين بالدرجة/الشهادة.</li><li>معرفة صحية متنوعة وقوية بما في ذلك سنة على الأقل من العمل في بيئات إنسانية مع MSF (أو منظّمة إنسانية أخرى) في الميدان.</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>اللغات                  </td><td><ul><li>لغة مهمة بالبعثة أساسية، ولغة إضافية أو لغة محلية مرغوبة. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>المعرفة</td><td><ul><li>إلمام حاسوبي أساسي (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأشخاص L2</li><li>الالتزام بمبادئ MSF L2</li><li>المرونة السلوكية L3</li><li>النتائج وجودة التوجيه L3</li><li>العمل بروح الفريق والتعاون L3</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure> MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة البشر في الأزمات. وبذلك فإن MSF اختارت أن تكون جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم ومبادئ MSF. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Vacancy No: UMR008 Section/Unit: MSF OCG, Umrakuba Project Grade Level: 11 Supervisor: Project Medical Referent No. of Post: UMR008 Duty Station: Doka/Umrakuba Duration: 6 months with possible extension Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>Supporting the Project Medical Referent through delegated tasks and responsibilities including defining, planning, and monitoring of medical activities and in the coordination of resources required to en-sure quality of care provided by MSF. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Assist PMR in the implementation of medical activities according to MSF protocols and guidelines. </li><li>In colaboration with department managers Ensure quality of care across all departments (OPD, IPD, emergency, nutrition, maternity, etc.). </li><li>Participate in explo of new health facilities and outbreak response and emergency interventions as needed. </li><li>Provide day-to-day technical support to medical staff. </li><li>In colaboration with MAM Suppervise clinical practices to ensure adherence to MSF and national protocols. </li><li>In colaboration with department manager Identify training needs and support capacity-building initiatives.  </li><li>Support data team in data collection, analysis, and interpretation of medical indicators. </li><li>In colaboration with Monitor program performance and suggest improvements. </li><li>Ensure proper use of health information systems and reporting tools. </li><li>Participate in regular medical reporting (weekly/monthly/quarterly). </li><li>In colaboration with department manager Monitor rational drug use and prevent ruptures and overstocks. </li><li>Support forecasting and ordering of medical materials by participating in reviewing FMCs for International medical orders.</li><li>Support PMR in outbreak preparedness and response measures. </li><li>Work closely with other departments (logistics) to support the new ongoing construction. </li><li>Participate in internal coordination meetings with coordination of PMR. </li><li>Represent the medical team in the absence of the PMR when required. </li><li>Assist in supervision and evaluation of medical staff, recruitment, onboarding, and performance management. </li><li>Promote team cohesion and adherence to MSF values. </li><li>Contribute to internal and external medical reports. </li><li>Support medical data quality and audit processes.</li><li>Be national staff health responsible in absence of staff health focal person.</li><li>Any other task assigned by the line manager.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td><ul><li>Essential: Medical doctor with Valid Registration in Sudan Medical Council. </li><li>Desirable: specialization or training in Tropical Medicine or related studies. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Experience</td><td><ul><li>Minimum 2 years of work experience related to the degree/diploma.</li><li>Diverse and strong health knowledge including at least 1 year working in humanitarian settings with MSF (or another humanitarian organization) in the field.</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Languages                  </td><td><ul><li>Essential mission language, an additional language or local language desirable. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>People Management and Development L2</li><li>Commitment to MSF Principles L2</li><li>Behavioural Flexibility L3</li><li>Results and Quality Orientation L3</li><li>Teamwork and Cooperation L3</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المرجع الطبي للمشروع

في الموقع - السودان - القضارف ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

Vacancy No: UMR008 Section/Unit: MSF OCG, Umrakuba Project Grade Level: 11 Supervisor: Project Medical Referent No. of Post: 1 Duty Station: Doka/Umrakuba Duration: 6 months with possible extension Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>دعم المرجع الطبي للمشروع من خلال تفويض المهام والمسؤوليات بما في ذلك تعريف، التخطيط، ورصد الأنشطة الطبية وتنسيق الموارد اللازمة لضمان جودة الرعاية المقدمة من MSF. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>المساعدة PMR في تنفيذ الأنشطة الطبية وفق بروتوكولات وتوجيهات MSF. </li><li>بالتعاون مع مديري الأقسام، ضمان جودة الرعاية في جميع الأقسام (OPD، IPD، الطوارئ، التغذية، الأمومة، وغيرها). </li><li>المشاركة في استكشاف مرافق صحية جديدة والاستجابة لمخاطر الأوبئة والتدخلات الطارئة حسب الحاجة. </li><li>تقديم الدعم الفني اليومي للكوادر الطبية. </li><li>بالتعاون مع MAM يشرف على الممارسات السريرية لضمان الالتزام بالبروتوكولات MSF والوطنية. </li><li>بالتعاون مع مدير القسم تحديد احتياجات التدريب ودعم مبادرات بناء القدرات.  </li><li>دعم فريق البيانات في جمع البيانات، التحليل، وتفسير المؤشرات الطبية. </li><li>بالتعاون مع مونيتور مراقبة أداء البرنامج واقتراح التحسينات. </li><li>التأكد من الاستخدام الصحيح لأنظمة المعلومات الصحية وأدوات التقارير. </li><li>المشاركة في التقارير الطبية الدورية (أسبوعية/شهرية/ربعية). </li><li>بالتعاون مع مدير القسم مراقبة الاستخدام الرشيد للأدوية ومنع النُقْض والفائض. </li><li>دعم التنبؤ وطلب المواد الطبية من خلال مراجعة FMCs للطلبات الطبية الدولية.</li><li>دعم PMR في التدابير الاستعدادية والاستجابة لانتشار الأوبئة. </li><li>العمل عن كثب مع أقسام أخرى (اللوجستيات) لدعم البناء الجاري الجديد. </li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الداخلية مع تنسيق PMR. </li><li>تمثيل الفريق الطبي في غياب PMR عند الحاجة. </li><li>المساعدة في الإشراف وتقييم الكوادر الطبية، التوظيف، الانضمام، وإدارة الأداء. </li><li>تعزيز التماسك الفريق والالتزام بقيم MSF. </li><li>المساهمة في التقارير الطبية الداخلية والخارجية. </li><li>دعم جودة البيانات الطبية وعمليات التدقيق.</li><li>كونه المسؤول عن صحة الموظفين الوطنيين في غياب نقطة اتصال صحة الموظفين.</li><li>أي مهمة أخرى يكلفه بها المدير المباشر.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td><ul><li>مطلوب: طبيب بشري بتسجيل ساري في مجلس السودان الطبي. </li><li>يفضل: تخصص أو تدريب في الطب الاستوائي أو دراسات ذات صلة. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Experience</td><td><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مرتبط بالشهادة/الدبلوم.</li><li>معرفة صحية متنوعة وقوية بما في ذلك سنة واحدة على الأقل من العمل في بيئات إنسانية مع MSF (أو منظمة إنسانية أخرى) في الميدان.</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Languages                  </td><td><ul><li>لغة مهمة للبعثة، يفضل لغة إضافية أو اللغة المحلية. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td><ul><li>إلمام حاسم بالحاسوب (وورد، إكسل، إنترنت)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد L2</li><li>الالتزام بمبادئ MSF L2</li><li>مرونة سلوكية L3</li><li>النتائج وجودة التوجه L3</li><li>العمل الجماعي والتعاون L3</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure>MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبناءً عليه، MSF هي جمعية باختيارها. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ MSF. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Vacancy No: UMR008 Section/Unit: MSF OCG, Umrakuba Project Grade Level: 11 Supervisor: Project Medical Referent No. of Post: 1 Duty Station: Doka/Umrakuba Duration: 6 months with possible extension Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>Supporting the Project Medical Referent through delegated tasks and responsibilities including defining, planning, and monitoring of medical activities and in the coordination of resources required to en-sure quality of care provided by MSF. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Assist PMR in the implementation of medical activities according to MSF protocols and guidelines. </li><li>In colaboration with department managers Ensure quality of care across all departments (OPD, IPD, emergency, nutrition, maternity, etc.). </li><li>Participate in explo of new health facilities and outbreak response and emergency interventions as needed. </li><li>Provide day-to-day technical support to medical staff. </li><li>In colaboration with MAM Suppervise clinical practices to ensure adherence to MSF and national protocols. </li><li>In colaboration with department manager Identify training needs and support capacity-building initiatives.  </li><li>Support data team in data collection, analysis, and interpretation of medical indicators. </li><li>In colaboration with Monitor program performance and suggest improvements. </li><li>Ensure proper use of health information systems and reporting tools. </li><li>Participate in regular medical reporting (weekly/monthly/quarterly). </li><li>In colaboration with department manager Monitor rational drug use and prevent ruptures and overstocks. </li><li>Support forecasting and ordering of medical materials by participating in reviewing FMCs for International medical orders.</li><li>Support PMR in outbreak preparedness and response measures. </li><li>Work closely with other departments (logistics) to support the new ongoing construction. </li><li>Participate in internal coordination meetings with coordination of PMR. </li><li>Represent the medical team in the absence of the PMR when required. </li><li>Assist in supervision and evaluation of medical staff, recruitment, onboarding, and performance management. </li><li>Promote team cohesion and adherence to MSF values. </li><li>Contribute to internal and external medical reports. </li><li>Support medical data quality and audit processes.</li><li>Be national staff health responsible in absence of staff health focal person.</li><li>Any other task assigned by the line manager.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td><ul><li>Essential: Medical doctor with Valid Registration in Sudan Medical Council. </li><li>Desirable: specialization or training in Tropical Medicine or related studies. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Experience</td><td><ul><li>Minimum 2 years of work experience related to the degree/diploma.</li><li>Diverse and strong health knowledge including at least 1 year working in humanitarian settings with MSF (or another humanitarian organization) in the field.</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Languages                  </td><td><ul><li>Essential mission language, an additional language or local language desirable. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>People Management and Development L2</li><li>Commitment to MSF Principles L2</li><li>Behavioural Flexibility L3</li><li>Results and Quality Orientation L3</li><li>Teamwork and Cooperation L3</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Office Assistant & Secretary

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدقق داخلي

في الموقع - السودان - الخرطوم الإثنين

المحاسبة والمالية والبنوك

القسم/الوحدة: التدقيق الداخلي / التأكيد المشرف: وظيفياً إلى: مجلس الإدارة / لجنة التدقيق والمخاطر. إدارياً إلى: المدير العام مكان العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 29 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرضتقديم تأكيد مستقل بأن الأنشطة المالية، والمشتريات، والمنح، والموارد البشرية، والبرامج، والأنشطة التشغيلية لـ JASMAR تتوافق مع السياسات التنظيمية، ومتطلبات الجهات المانحة، واللوائح المعمول بها، مع تحديد المخاطر وتعزيز الضوابط الداخلية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>إعداد وتنفيذ خطة تدقيق داخلي قائمة على المخاطر.</li><li>مراجعة العمليات المالية، والسجلات المحاسبية، وكشوف المرتبات، والنقدية، والسلف، والمستندات الداعمة والإجراءات المالية ككل.</li><li>تدقيق المشتريات والخدمات اللوجستية والأصول والمشاريع الممولة من المانحين لضمان الامتثال.</li><li>مراجعة عمليات الموارد البشرية والضوابط وفقاً لسياسات الأفراد في المنظمة.</li><li>إجراء عمليات تدقيق منتظمة واستثنائية للمكاتب الميدانية وفحوصات مفاجئة للامتثال.</li><li>مراجعة ضوابط نظام ERP/الأنظمة ومسائل التدقيق حيثما ينطبق ذلك.</li><li>تحديد مخاطر الاحتيال والمخالفات ونقاط الضعف في الضوابط.</li><li>إعداد تقارير التدقيق التي تتضمن النتائج والمخاطر والتوصيات.</li><li>متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية والاحتفاظ بـ سجل توصيات التدقيق.</li><li>رفع تقارير بالنتائج الهامة والمتكررة إلى الإدارة وهيئة الحوكمة المعنية.</li><li>تقديم مشورة مستقلة لتحسين الضوابط والامتثال والكفاءة وإدارة المخاطر.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التدقيق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة.</li><li>تُعد شهادات CIA، أو ACCA، أو CPA، أو CIMA، أو ما يعادلها ميزة إضافية.</li><li>خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل أن تكون في المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية والمشاريع الممولة من المانحين.</li><li>معرفة بالإدارة المالية، والمشتريات، والمنح، وضوابط الموارد البشرية، وامتثال المانحين، وأنظمة ERP.</li></ul> الكفاءات الأساسية<ul><li>النزاهة </li><li>الاستقلالية</li><li>المهارات التحليلية </li><li>الاهتمام بالتفاصيل </li><li>إدارة المخاطر</li><li>التواصل </li><li>كتابة التقارير </li><li>السرية</li></ul>

Section/Unit: Internal Audit / Assurance Supervisor: Functionally to: Board / Audit & Risk Committee. Administratively to: General Manager Duty Station: Khartoum Closing Date: 29 Sept 2026<h4>Background</h4>PurposeTo provide independent assurance that JASMAR's financial, procurement, grants, HR, program, and operational activities comply with organizational policies, donor requirements, and applicable regulations, while identifying risks and strengthening internal controls.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Develop and implement a risk-based internal audit plan.</li><li>Review financial transactions, accounting records, payroll, cash, advances, and supporting documents and overall financial procedures.</li><li>Audit procurement, logistics, assets, and donor-funded projects for compliance.</li><li>Review HR processes, controls, as per the organization personnel policies.</li><li>Conduct regular and ad-hoc field-office audits and compliance spot checks.</li><li>Review ERP/system controls and auditing issues where applicable.</li><li>Identify fraud risks, irregularities, and control weaknesses.</li><li>Prepare audit reports with findings, risks, and recommendations.</li><li>Follow up implementation of corrective actions and maintain an Audit Recommendation Register.</li><li>Report significant and recurring findings to management and the relevant governance body.</li><li>Provide independent advice to improve controls, compliance, efficiency, and risk management.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications<ul><li>Bachelor’s degree in accounting, Finance, Auditing, Business Administration, or related field.</li><li>CIA, ACCA, CPA, CIMA, or equivalent is an advantage.</li><li>Minimum 5 years' relevant experience, preferably in NGOs/INGOs and donor-funded projects.</li><li>Knowledge of financial management, procurement, grants, HR controls, donor compliance, and ERP systems.</li></ul> Core Competencies<ul><li>Integrity </li><li>Independence</li><li>Analytical Skills </li><li>Attention to Detail </li><li>Risk Management</li><li>Communication </li><li>Report Writing </li><li>Confidentiality</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Program Associate

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

في الموقع - السودان - الخرطوم الجمعة

أخرى

رقم الشاغل: 02 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش تحت الإشراف المباشر لـ مدير البرامج، مع التعاون الوظيفي من مسؤول اللوجستيات، والمسؤول المالي، وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير. • تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية. • دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع. • المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة). • المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش. • المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن. • إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين. • إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات. • تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين. • ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.  الهدف 2: التنسيق • تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار. • الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني. • المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب. • تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني. الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير • ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد. • الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى. • دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة. • إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية. • توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة. • ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات المطلوبة • شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف. • خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني. • خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية. • تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية. • خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات. الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة) • خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات. • معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية. • خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة. الكفاءات السلوكية • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. • قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى. • المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة. • القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي. • القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة. • الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية. • الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.  اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

Vacancy No: 02 Section/Unit: Program Supervisor: Programmes Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The FSL Projects Officer works under the direct supervision of the Program Manager, with functional collaboration from the Logistics Officer, Finance Officer, and MEAL teams.He/she is responsible for supporting the planning, implementation, monitoring and reporting of SIF’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions, including emergency food assistance, seasonal distributions (Ramadan food baskets, Sacrifice meat distributions), and community-based livelihood activities. The FSL Projects Officer is the focal point for all ongoing FSL activities in the mission’s operational areas.The role ensures that FSL activities are implemented in line with SIF procedures, donor requirements, humanitarian standards, and the needs of targeted communities<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Ensure Smooth Implementation of FSL Interventions • Support the planning, implementation and monitoring of all FSL activities at base level, as outlined in project action plans. • Lead and follow up operational planning and implementation of Ramadan food basket distributions, including beneficiary targeting, distribution site preparation, coordination with stakeholders, documentation and post-distribution monitoring. • Lead and follow up operational planning and implementation of Sacrifice meat distribution activities, including supplier coordination, quality control, beneficiary lists, distribution organization and reporting. • Organize and support the running of FSL activities, ensuring quality, accountability and adherence to humanitarian principles. • Support beneficiary identification, verification and selection processes with project officers, MEAL teams and community representatives. • Actively participate in field assessments (needs assessments, market assessments, monitoring visits). • Contribute to the identification of potential suppliers relevant to FSL interventions. • Participate and support field staff during distribution processes, ensuring proper documentation and safe delivery. • Conduct training and sensitization sessions for beneficiaries and stakeholders on FSL activities. • Assist the Programmes Manager and Field Coordinator in preparing documents, forms and tools required for FSL implementation. • Ensure the quality and quantity of materials provided to beneficiaries. • Develop stakeholder mapping and conduct joint field monitoring with partners and authorities. • Organize capacity-building events for stakeholders and staff. • Ensure accountability, inclusion, safety and respect for humanitarian principles throughout all FSL activities.  Objective 2: Coordination • Coordinate activities with local authorities, community leaders, partners, and other humanitarian actors to ensure harmonized implementation and avoid duplication. • Maintain strong communication and information-sharing with implementing partners and stakeholders at field level. • Participate in food security coordination mechanisms and clusters when required. • Provide timely feedback and field updates to the Programmes Manager and Field Coordinator. Objective 3: Monitoring, Documentation & Reporting • Ensure timely submission of weekly and monthly progress updates. • Maintain proper record-keeping of project activities in both hard and soft formats. • Maintain accurate records of beneficiary lists, distribution documents, delivery notes, monitoring tools, supplier follow-up documents and other project files. • Support data entry and database maintenance as needed. • Prepare distribution reports, field visit reports, situation analyses and technical notes. • Document community feedback and ensure concerns are referred through appropriate channels. • Ensure compliance with SIF procedures, donor requirements and humanitarian standards in all reporting.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications & Experience • University degree (bachelor's in agriculture preferred) or relevant field such as food security, livelihoods, economics, development studies or humanitarian action. • Minimum 3 years of relevant experience in FSL project implementation, with strong knowledge of DRR and climate change adaptation strategies, especially in drought-affected contexts. • Minimum 2 years of experience in emergency or humanitarian settings. • Experience in international development and/or non-profit organizations. • Experience in organizing food distributions, seasonal assistance (Ramadan, Sacrifice), cash or in-kind assistance is a strong asset. • Experience writing reports in English. • Strong computer skills: Word, Excel, PowerPoint, database management. Assets (Preferred Skills & Knowledge) • Experience conducting rapid needs assessments, socio-economic surveys, baseline/endline assessments, KAP surveys, evaluations. • Knowledge of PRA tools, project management cycle, SDGs, SPHERE standards, CHS, humanitarian principles. • Experience maintaining beneficiary databases, distribution trackers and monitoring tools. Behavioral Competencies • Strong communication skills and ability to work both independently and as part of a team. • Strong organisational ability and attention to detail. • Ability to liaise with national authorities, NGOs and other agencies. • Flexibility, adaptability and willingness to work in remote or uncertain environments. • Ability to work with minimal supervision; proactive and self-motivated. • Ability to engage respectfully with people at all levels with tact and diplomacy. • Cultural sensitivity and strong interpersonal skills. • Commitment to SIF values, humanitarian principles, accountability and safeguarding.  Languages: Fluency in Arabic and English required.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع - مشروع IFSAN

في الموقع - السودان - دارفور ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغر: 1226 القسم/الوحدة: قسم البرامج الدرجة الوظيفية: V5 المشرف: منسق البرامج في المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: وسط دارفور - مكتب نرتتي المدة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>سيشرف مدير المشروع على تنفيذ وتنسيق المشروع متعدد القطاعات المموال من IFSAN في دارفور، مع ضمان جودة التنفيذ والامتثال والتوافق مع معايير الجهات المنظمة والمانحة. وسيتم إدارة ودعم فرق المشروع عبر القواعد، بما في ذلك التوظيف والإشراف وبناء القدرات، مع ضمان الرقابة المالية القوية ومراقبة الميزانية وإعداد التقارير. سيعمل مدير المشروع عن كثب مع موظفي المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لضمان المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم الفعال، وسيحافظ على معايير السلامة والأمن في جميع العمليات. كما سيضمن التنسيق والتعاون الفعالين مع الشركاء من المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، والسلطات المحلية، وأصحاب المصلحة في المجتمع لتحقيق أهداف المشروع والحفاظ على شراكات تشغيلية قوية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهمة 1: تنسيق التنفيذ العام للبرنامج والعمليات الخاصة بالمشروع  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تنسيق التنفيذ العام للمشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية ووفقًا للمعايير.</li><li>القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية لدورة المشروع الكاملة، وتنظيم اجتماعات الانطلاق والمراجعة ومنتصف المدة والإغلاق.</li><li>تنسيق إعداد والتحقق من الاتفاقيات الفنية مع السلطات ذات الصلة.</li><li>إدارة الشراكات مع الجهات الفاعلة المحلية والدولية، بما في ذلك صياغة ومتابعة مذكرة التفاهم والميزانيات وخطة التنفيذ.</li><li>إجراء مراجعات شهرية لمتابعة الميزانية (BFU)، وضمان التنبؤ المالي الدقيق، والحفاظ على الامتثال لمتطلبات المانحين.</li><li>تحديد ومعالجة انحرافات الميزانية بالتنسيق مع أصحاب الميزانيات.</li><li>الإشراف على الشراء في الوقت المناسب والالتزام بخطة مشتريات المشروع مع اللوجستيات، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمنظمة.</li><li>دعم توظيف الموظفين وتهيئتهم وإدارة الأداء، مع ضمان الالتزام بالسياسات ومعايير الحماية.</li><li>ضمان الامتثال للوائح المانحين والإجراءات الداخلية عبر جميع العمليات.</li><li>قيادة إعداد تقارير عالية الجودة وفي الوقت المناسب والقيام بدور نقطة الاتصال لنواتج الاتصالات وتوثيق إنجازات المشروع.</li><li>ضمان التعاون وثيق الصلة مع قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في مشاركة خطة عمل البرنامج، ومراجعة تقارير MEAL، والمشاركة في جلسات الدروس المستفادة، وتنفيذ توصيات MEAL، إلخ. </li></ul>المهمة 2: ضمان إعداد التقارير والاستفادة من الخبرات والمساهمة في الجودة والمساءلة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>ضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية وفقًا لمتطلبات المانحين والمنظمة.</li><li>تزويد منسق البرامج في المنطقة (APC) بجميع تحديثات المشروع والوثائق المطلوبة من الميدان.</li><li>تقديم التحديثات السردية والكمية الشهرية من خلال جدول المتابعة (ITT) والمساهمة في تقارير المانحين، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمواعيد النهائية.</li><li>ضمان جودة ودقة وتوقيت البيانات الواردة من الميدان بالتنسيق مع قسم MEAL.</li><li>الحفاظ على توثيق شامل للمشروع والدروس المستفادة لأغراض الاستفادة والمراجعة والتدقيق.</li><li>تنفيذ التوصيات الصادرة عن التقييمات الداخلية والخارجية لتعزيز جودة المشروع والمساءلة.</li></ul>المهمة 3: مراقبة وتحديث تدخلات منظمة العمل ضد الجوع (ACTION AGAINST HUNGER) المحتملة وفقًا لاستراتيجية الدولة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تتبع المؤشرات السياقية الرئيسية الاحتياجات المستجدة لإعلام اتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li><li>ضمان محاذاة أولويات المشروع مع الاستراتيجيات القطاعية الوطنية والتنسيق مع فريق التنسيق بناءً على ذلك.</li><li>رسم خرائط وتحليل وجود التوجهات الاستراتيجية للجهات الفاعلة الأخرى لتعزيز التنسيق والتكامل في الميدان.</li></ul>المهمة 4: الأمن والسلامة والوصول  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>مراقبة البيئة الأمنية في مناطق مشروع IFSAN، جنباً إلى جنب مع منسقي المناطق، ومنسقي برامج المناطق، ومنسقي الميدان ورؤساء القواعد (الفرعية)، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤوساء القواعد) للتواصل مع المانح.</li></ul>مراقبة قيود الوصول في مناطق المشروع، جنباً إلى جنب مع رؤساء القواعد، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤساء القواعد).<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة بكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة؛ خبرة طويلة في دور منسق ميداني أو أدوار كمدير / منسق برنامج.</li><li>خبرة مثبتة في الصحة والتغذية، تكملها معرفة قوية متعددة القطاعات تشمل الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، وإدماج النوع الاجتماعي والحماية، وأطر MEAL، إلى جانب خبرة راسخة في إدارة الشراكات الفعالة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة البرامج والعمليات في المشاريع / البرامج الإنسانية ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية.</li><li>تعتبر خبرة العمل في الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية ميزة إضافية.</li><li>خبرة إنسانية سابقة مطلوبة .</li><li>خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية الدولية مطلوبة  .</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفاهاً أمر إلزامي.</li><li>إتقان تام لبرامج Word و Excel و Power Point.</li><li>الإقامة في نرتتي (وسط دارفور)، مع السفر المنتظم إلى جميع مناطق تنفيذ مشروع بعثة العمل ضد الجوع في دارفور. </li><li>خبرة سابقة ذات قيمة في القضايا المتعلقة بترقية المساواة بين الجنسين أو التزام شخصي بالمساواة بين الجنسين.</li></ul><ol><li>السياسات والوثائق الإلزامية التي يجب معرفتها وإقرارهامدونة قواعد السلوك والميثاق الرئيسي</li></ol><ul><li>سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</li><li>الوقاية من حالات التحرش ونزاعات العمل وإدارتها</li><li>سياسة حماية الطفل</li><li>سياسة النوع الاجتماعي</li><li>وثيقة الأمن - سياسة حماية البيانات</li><li>سياسة الشفافية</li><li>سياسة مكافحة الفساد</li></ul><ol><li>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم للوظيفة</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (الخطة الاستراتيجية الوطنية) و ISP ACF (الخطة الاستراتيجية الدولية).</li><li>استراتيجية البعثة</li><li>نظرية الإدارة لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)</li><li>جدول القيم والمبادئ</li><li>مدونة أخلاقيات المهنة ولجنة الأخلاقيات</li><li>بروتوكول آلية تقديم الملاحظات والشكاوى</li><li>إرشادات المانحين</li><li>دليل اللوجستيات، الإجراءات الإدارية، إجراءات الموارد البشرية</li><li>اللوائح الداخلية</li><li>مدونة قواعد السلوك لمنظمة العمل ضد الجوع بما في ذلك المبادئ</li><li>خطة الأمن </li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نرتتي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>الرئيس المباشر: منسق البرامج في المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل / سنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمتقدمين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتمًا بهذا المنصب، يرجى تقديم خطاب التغطية، والسيرة الذاتية المحدثة، ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية تتضمن رقم هاتف صريح و/أو بريد إلكتروني حديث حتى يمكن الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الانتهاكات.</li></ul>

Vacancy No: 1226 Section/Unit: Program Department Grade Level: V5 Supervisor: Area Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will oversee the implementation and coordination of the IFSAN-funded multi-sectoral project in Darfur, ensuring quality delivery, compliance, and alignment with donor and organizational standards. S/he will manage and support project teams across bases, including recruitment, supervision, and capacity building, while ensuring strong financial oversight, budget monitoring, and reporting. The Project Manager will work closely with MEAL staff to ensure effective monitoring, evaluation, accountability, and learning, and will uphold safety and security standards in all operations. S/he will ensure effective coordination and collaboration with INGO and NGO partners, local authorities, and community stakeholders to achieve project objectives and maintain strong operational partnerships.<h4>Duties and responsibilities</h4>Mission 1: Coordinate overall implementation of program and operations for project  The project manager is responsible for:<ul><li>Coordinate overall project implementation to ensure timely, quality, and compliant delivery.</li><li>Serve as the main focal point for the full project cycle, organizing kick-off, review, mid-term, and close-out meetings.</li><li>Coordinate preparation and validation of technical agreements with relevant authorities.</li><li>Manage partnerships with local and international actors, including drafting and follow-up of MoUs, budgets, and implementation plans.</li><li>Conduct monthly BFU reviews, ensure accurate financial forecasting, and maintain compliance with donor requirements.</li><li>Identify and address budget variances in coordination with budget holders.</li><li>Oversee timely procurement and adherence to the Project Procurement Plan with logistics, ensuring compliance with donor and organizational guidelines.</li><li>Support staff recruitment, onboarding, and performance management, ensuring adherence to policies and safeguarding standards.</li><li>Ensure compliance with donor regulations and internal procedures across all operations.</li><li>Lead the preparation of timely, high-quality reports and serve as the focal point for communications deliverables and documentation of project achievements.</li><li>Ensure close collaboration with MEAL department in sharing program workplan, reviewing MEAL reports, participating in lessons learnt sessions, implementing MEAL recommendations, etc. </li></ul>Mission 2: Ensure reporting, capitalization and contribute to quality and accountability The Project Manager is responsible for:<ul><li>Ensure timely and quality reporting in line with donor and organizational requirements.</li><li>Provide the APC with all requested project updates and documentation from the field.</li><li>Submit monthly narrative and quantitative updates through the ITT and contribute to donor reports, ensuring compliance with donor guidelines and deadlines.</li><li>Ensure quality, accuracy, and timeliness of data received from the field in coordination with the MEAL department.</li><li>Maintain comprehensive project documentation and lessons learned for capitalization and audit purposes.</li><li>Implement recommendations from internal and external assessments to strengthen project quality and accountability.</li></ul>Mission 3: Monitor and update on ACTION AGAINST HUNGER possible interventions as per country strategy The Project Manager is responsible for:<ul><li>Track key contextual indicators and emerging needs to inform strategic decision-making.</li><li>Ensure alignment of project priorities with national sectoral strategies and coordinate with the coordination team accordingly.</li><li>Map and analyze the presence and strategic orientations of other actors to strengthen coordination and complementarity in the field.</li></ul>Mission 4: Security, Safety, Access  The Project Manager is responsible for:<ul><li>Monitoring the security environment in IFSAN project areas, along with Area Coordinators, Area Program Coordinators,  Field Coordinators and Head of (sub) Base, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases) for them to communicate with donor</li></ul>Monitoring the access constraints in the project areas, along with the Head of Bases, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases).<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>At least Bachelor degree in relevant field ; lengthy experience in role of Field Coordinator or roles as Program Manager / Coordinator.</li><li>Demonstrated expertise in Health and Nutrition, complemented by strong multi-sectoral knowledge spanning Food Security and Livelihoods (FSL), Gender and Protection mainstreaming, MEAL frameworks, along with solid experience in effective partnership management.</li><li>At least 5 years of professional experience in managing Programs and Operations in humanitarian projects /programs preferably with an international NGO.</li><li>Work experience in partnership with LNGOs would be an asset.</li><li>Prior humanitarian experience required .</li><li>Prior INGO experience required  .</li><li>Fluent written and oral English and Arabic mandatory.</li><li>Perfect mastery of Word, Excel, Power Point.</li><li>Based in Nertiti (Central Darfur), with regular travel to all areas of project implementation of ACF mission in Darfur. </li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSECode of Conduct and Principal Chart</li></ol><ul><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labor conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (National Strategic Plan) and ISP ACF (International Strategic Plan).</li><li>Mission strategy</li><li>ACF Theory of Management</li><li>Values and principle chart</li><li>Deontology Code and Ethic Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Donors Guidelines</li><li>Kit Log, Admin Procedures, HR Procedures</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct including Principles</li><li>Security plan </li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Area Program Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير مشروع النقد

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/وحدة: المساعدات النقدية والبطاقات المستوى الوظيفي: 9 المشرف: مدير برنامج النقد عدد الوظائف: 1 مكتب العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ol><li>ملخص الوظيفة: </li></ol>سيكون مدير مشروع النقد مسؤولاً عن الإشراف على برامج التحويل النقدي ضمن استجابة CARE International في السودان. يتضمن هذا المنصب قيادة استراتيجية في التخطيط والتنفيذ والمتابعة لبرامج النقد بهدف دعم الفئات الضعيفة المتأثرة بالنزاع في السودان. سيضمن مدير مشروع النقد توافق البرنامج مع الأهداف الاستراتيجية لـ CARE ومتطلبات المانحين مع تعزيز المساءلة والامتثال والتنفيذ عالي الجودة. يتطلب الدور تعاوناً وثيقاً مع الفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة والمستفيدين لتحقيق أقصى أثر من التدخلات القائمة على النقد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- الاستراتيجية والقيادة البرنامجية:<ul><li>وضع وتنفيذ الاستراتيجية الشاملة لبرامج التحويل النقدي، مع ضمان التوافق مع أهداف CARE الإنسانية وإرشادات المانحين. </li><li> توفير الإشراف والتوجيه الاستراتيجي لفرق البرنامج في التصميم والتنفيذ وتوسيع نطاق التدخلات النقدية. </li><li> تعزيز الابتكار والتحسين المستمر في تقديم البرنامج من خلال دمج أفضل الممارسات والدروس المستفادة. </li><li>تمثيل CARE International في اجتماعات التنسيق رفيعة المستوى مع المانحين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين، والدعوة لاستراتيجيات المساعدة النقدية الفعالة. </li></ul>2- تنفيذ وإدارة البرنامج:<ul><li>قيادة التخطيط والتنسيق وتنفيذ برامج التحويل النقدي، وضمان أن جميع الأنشطة تُنفّذ بشكل فوري وفعال وشفاف. </li><li>إشراف على عمليات تحديد وتسجيل المستفيدين، مع الالتزام بمعايير منهجيات واستهداف CARE. </li><li>ضمان إدارة فعالة لموارد البرنامج، بما في ذلك الميزانيات والموارد البشرية واللوجستيات، وفق سياسات CARE ومتطلبات المانحين.</li><li> التعاون مع قادة القطاعات داخل CARE لضمان تقديم برنامج متكامل وتحقيق أقصى أثر.</li></ul>3- الرصد والتقييم والتقارير:<ul><li>تطوير وتنفيذ إطار رصد وتقييم شامل لتقييم فعالية وتأثير برامج التحويل النقدي. </li><li>ضمان جمع البيانات وتحليلها في الوقت المناسب لإبلاغ تعديلات البرنامج واتخاذ القرار.</li><li>إعداد وتقديم تقارير عالية الجودة عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج إلى الإدارة العليا لـ CARE والجهات المانحة. </li><li>قيادة توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة وقصص النجاح لتعزيز تصاميم ومقترحات البرامج المستقبلية.</li></ul>4. بناء القدرات وضمان الجودة:<ul><li> تحديد احتياجات بناء القدرات ضمن فريق البرنامج والشركاء المحليين، مع تقديم التدريب والدعم لتعزيز مهاراتهم في برمجة النقد.</li><li>ضمان امتثال جميع أنشطة البرنامج لمعايير الجودة لدى CARE ولوائح المانحين وأفضل الممارسات الدولية. </li><li>تنفيذ آليات المساءلة، بما في ذلك أنظمة التغذية الراجعة والشكاوى، لضمان استجابة البرنامج لاحتياجات المستفيدين.</li></ul>5. الامتثال وإدارة المخاطر والمسائلة:<ul><li>الإشراف على تنفيذ أطر الامتثال لضمان التزام جميع أنشطة المساعدة النقدية بسياسات CARE والمتطلبات المانحين والقوانين المحلية. </li><li>رصد وإدارة المخاطر المرتبطة بالبرمجة النقدية، بما في ذلك الاحتيال والأمن والمخاطر التشغيلية.</li><li>التأكد من الإبلاغ الفوري ومعالجة جميع قضايا الحماية، بما في ذلك مخاوف الحماية، وفق بروتوكولات CARE.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:<ul><li>يشمل جهة اتصال المنصب جميع موظفي CARE في المكتب الميداني والسلطات المحلية ذات الصلة، والأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية والشركاء.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما ورد في شروط العقد ودليل الموارد البشرية الخاص بـ CARE.</li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>مطلوب:<ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الاقتصاد، الأعمال، التنمية الدولية، الدراسات الإنسانية، أو مجال آخر ذي صلة.</li><li>مرغوب فيه: </li><li>درجة الماجستير في مجال ذو صلة.</li><li>شهادة في إدارة المشاريع (مثلاً PMD Pro) أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية وهو ميزة.</li></ul>المهارات والخبرة المطلوبة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات في العمل مع منظمات غير حكومية في بيئات هشة وإنسانية مع 4 سنوات على الأقل من الخبرة في تصميم وتنفيذ المساعدة النقدية في بيئات إنسانية.</li><li>تدريب في المساعدة النقدية والبطاقات والنهج المعتمدة على السوق (CALP، MERS، قطاعي مثل المياه والصرف الصحي، الصحة، التغذية).</li><li>تدريب في النوع الاجتماعي.</li><li>معرفة سياقية قوية بسودان من حيث الاجتماعية والثقافية والاقتصادية والأولويات والقيود</li><li>معرفة بدورة البرنامج الإنسانية، وأطر التنسيق الإنسانية، وبيئة التمويل الإنساني العامة.</li><li>الالتزام بتكافؤ الفرص والمساواة بين الجنسين.</li><li>خبرة مثبتة في دمج قضايا الجنسين والتنوع في البرامج.</li></ul>

Section/Unit: Cash & Voucher Assistance Grade Level: 9 Supervisor: Cash Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4><ol><li>Job Summary: </li></ol>The Cash Project Manager will be responsible for overseeing the Cash Transfer Programs under CARE International in Sudan’s response strategy. This position entails strategic leadership in the planning, execution, and monitoring of cash programs aimed at supporting vulnerable populations affected by conflict in Sudan. The Cash Project Manager will ensure the program's alignment with CARE's strategic objectives and donor requirements while promoting accountability, compliance, and high-quality implementation. The role demands close collaboration with internal teams, partners, stakeholders, and beneficiaries to maximize the impact of cash-based interventions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Program Strategy and Leadership:<ul><li>Develop and lead the overall strategy for cash transfer programs, ensuring alignment with CARE’s humanitarian objectives and donor guidelines. </li><li> Provide strategic oversight and direction to program teams in the design, implementation, and scaling of cash-based interventions. </li><li> Foster innovation and continuous improvement in program delivery by integrating best practices and lessons learned. </li><li>Represent CARE International in high-level coordination meetings with donors, partners, and other stakeholders, advocating for effective cash assistance strategies. </li></ul>2- Program Implementation and Management:<ul><li>Lead the planning, coordination, and execution of cash transfer programs, ensuring that all activities are conducted in a timely, efficient, and transparent manner. </li><li>Oversee the beneficiary identification and registration processes, ensuring adherence to CARE’s targeting criteria and methodologies. </li><li>Ensure the effective management of program resources, including budgets, human resources, and logistics, in line with CARE’s policies and donor requirements.</li><li> Collaborate with sector leads within CARE to ensure integrated program delivery and maximization of impact.</li></ul>3- Monitoring, Evaluation, and Reporting:<ul><li>Develop and implement a comprehensive monitoring and evaluation framework to assess the effectiveness and impact of cash transfer programs. </li><li>Ensure the timely collection and analysis of data to inform program adjustments and decision-making.</li><li>Prepare and submit high-quality reports on program progress, challenges, and outcomes to CARE’s senior management and donors. </li><li>Lead the documentation of best practices, lessons learned, and success stories to enhance future program designs and proposals.</li></ul>4. Capacity Building and Quality Assurance:<ul><li> Identify capacity-building needs within the program team and local partners, providing training and support to enhance their skills in cash programming. </li><li>Ensure that all program activities comply with CARE’s quality standards, donor regulations, and international best practices. </li><li>Implement accountability mechanisms, including feedback and complaints systems, to ensure the program's responsiveness to beneficiaries' needs.</li></ul>5. Compliance, Risk Management, and Accountability:<ul><li>Oversee the implementation of compliance frameworks to ensure that all cash assistance activities adhere to CARE’s policies, donor requirements, and local laws. </li><li>Monitor and manage risks associated with cash programming, including fraud, security, and operational risks.</li><li>Ensure that all protection issues, including safeguarding concerns, are promptly reported and addressed in line with CARE’s protocols. </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The position contact includes all CARE staff at field office and related local authorities, UN, NGOs and partners.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE HR manual.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required:<ul><li>bachelor’s degree in a relevant field, such as economics, business, international development, humanitarian studies, or another related field.</li><li>Desired: </li><li>Master’s degree in a relevant field.</li><li>Certified in Project Management (e.g. PMD Pro) or equivalent combination of education and work experience is an asset.</li></ul>Skills and Experience Required:<ul><li>Minimum of 6 years’ experience of working with NGOs in fragile and humanitarian settings with Minimum 4 years of experience in designing and implementing cash assistance in humanitarian settings.</li><li>Training in Cash and voucher assistance and market-based approaches (CALP, MERS, sectoral such as WASH, Health, Nutrition).</li><li>Training in gender.</li><li>Strong contextual knowledge of Sudan ‐ social, cultural, and economic context, priorities, and constraints</li><li>Knowledge of the humanitarian program cycle, humanitarian coordination frameworks, and the general humanitarian funding landscape.</li><li>Commitment to equal opportunity and gender equality.</li><li>Demonstrated experience in integrating gender and diversity issues into programs.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مشرف الوقاية من العدوى ومكافحة العدوى

في الموقع - السودان - الأبيض ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

رمز الوظيفة: MS21100 الراتب: 1755 دولار القسم/الوحدة: الطبية والمساعدة الطبية الدرجة: 8 المشرف: المراجع الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 موقع العمل: شمال كردفان - الأبيض المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن محترفين motivatادين سيخططون وينظمون وينفذون ويراقبون ويحللون نتائج برنامج الوقاية من العدوى في مشروع أو منشأة صحية، وفق بروتوكولات MSF/وزارة الصحة، وإجراءات السلامة ومكافحة العدوى، لضمان جودة الرعاية وسلامة المرضى ومرافقيهم والموظفين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ الوظائف والمهام المرتبطة بمنع العدوى ومكافحتها (IPC).</li><li>بالاشتراك مع مدير/مشرف كل نشاط خدمـي، الحفاظ ودعم التنفيذ اليومي لممارسات الوقاية من العدوى ومكافحتها والتي تشمل الاحتياطات القياسية وتقييم المخاطر في المنشآت الصحية في جميع الأقسام، بما في ذلك التعقيم والغسيل والمطبخ.</li><li>استناداً إلى تشخيص المريض المعطى، التعاون مع الفريق الطبي لتقييم الاحتياج والدعم لتنفيذ IPC إذا لزم الأمر، لاستعدادات النقل القائمة على العدوى (الهواء، الرذاذ والتلامس).</li><li>بالاشتراك مع مشرف الخدمة، تنفيذ احتياطات النقل للعدوى للأمراض القابلة للانتقال عبر الهواء والرذاذ والتلامس عند الحاجة، ورصد الالتزام.</li><li>تقديم الإشراف السريري والتقني المنتظم، والتدريب والدعم للموظفين في قضايا IPC باستخدام الأدوات المتاحة مثل التدقيقات والقوائم المرجعية أو المراقبة. </li><li>ضمان احترام الجوانب التنظيمية في المنشأة (تباعد الأسرة، عدد محطات غسل اليدين، إلخ)، وتدفق العمل الصحيح داخل المنشأة الصحية وبالتعاون مع مدير اللوجستيات و مشرف المياه والصرف الصحي، توافر متطلبات مياه وصرف صحي أساسية في الهياكل الصحية. </li><li>تحسين الامتثال لتقنية العناية المعقمة والاستخدام الصحيح للمطهرات والمنظفات والمعقمات، من خلال التدريب والتدقيقات. </li><li>ضمان جودة الاستخدام الصحيح والمُبرر لمواد وأجهزة IPC ومراقبة الاستهلاك بما في ذلك مواد التنظيف والمعدات، وPPE، إلخ. </li><li>كعضو أساسي في لجنة الوقاية من العدوى ومكافحتها، التأكد من أن الاجتماعات منتظمة ونشيطة واستباقية، وتسهيل تطوير وخطة عمل IPC ومتابعتها. </li><li>المشاركة والتنسيق بشكل نشط في مجموعات أخرى مثل إدارة مضادات الميكروبات وجودة الرعاية. </li><li>تقديم استجابة فعالة في حالات الأوبئة وتنبيه MDRO وإطلاق خطة الطوارئ ولجنة الاستجابة للأوبئة. </li><li>المشاركة النشطة في رعاية التمريض فيما يتعلق بجوانب IPC.</li><li>إعداد تقارير دورية ووقائع اجتماعات لتوفير معلومات محدثة وموثوقة عن أنشطة IPC.</li><li>أداء المهام الإدارية مع الموارد البشرية بخصوص استقطاب وتدريب/إدخال وتقييم واكتشاف محتمل وتوجيه وتطوير والتواصل لضمان المستوى والحجم والمعرفة المطلوبة. </li><li>تنظيم وتنسيق إشراف الفريق تحت مسؤوليته والمشاركة في عمليات الموارد البشرية المرتبطة بالتقييم.</li><li>يقدم ملاحظات تقارير منتظمة إلى لجنة IPC والمشرفين المعنيين NAM، MAM، MTL، PMR والموظفين عند الحاجة حول النقاط الإيجابية ومجالات التحسين.</li></ul>المسوؤليات السياسية/الخاصة بمكتب MSF حسب السياق<ul><li>تنفيذ الوظائف والمهام المرتبطة بمنع العدوى ومكافحتها IPC في مستشفى الأمومة ونقاط ORP في معسكري النجمة الملكية وخور التقت والتواجد خارج المستشفى.</li><li>بالاشتراك مع كل مدير/مشرف نشاط خدمى (NTS، Mws، الممرضات، مشرف Watsan، عمال النظافة، إلخ)، الحفاظ ودعم التنفيذ اليومي لممارسات الوقاية من العدوى ومكافحتها والتي تشمل الاحتياطات القياسية وتقييم المخاطر في الهياكل الصحية في جميع الأقسام بما في ذلك التعقيم والغسيل والمطبخ.</li><li>التعاون مع الفريق الطبي لتقييم الاحتياج والدعم لتنفيذ IPC للاحتياطات المنقولة بالنقل (أمراض قابلة للنقل عبر الهواء والرذاذ والتلامس) ورصد الالتزام.</li><li>تقديم الإشراف السريري والتقني المنتظم، والتدريب والدعم لـ MSF وموظفي MOH حول قضايا IPC باستخدام أدوات مثل التدقيقات والقوائم المرجعية أو المراقبة. </li><li>ضمان احترام الجوانب التنظيمية في المرفق (مسافات الأسرة، عدد محطات غسل اليدين إلخ)، والتدفقات النظيفة والملوثة داخل المنشأة الصحية وبالتعاون مع مدير اللوجستيات ومشرف المياه والصرف الصحي لضمان توافر متطلبات Watsan الأساسية في الهياكل الصحية. </li><li>تحسين الامتثال لتقنية العناية المعقمة والاستخدام الصحيح للمطهرات والمنظفات والمعقمات، من خلال التدريب والتدقيقات بما في ذلك نشر الملصقات المناسبة. </li><li>ضمان جودة الاستخدام الصحيح والمُبرر لمواد وأجهزة IPC ومراقبة الاستهلاك بما في ذلك مواد التنظيف والمعدات وPPE، إلخ.</li><li>التأكد من إنشاء لجنة IPC وعقد اجتماعات IPC بانتظام ووضع خطة عمل الوقاية من العدوى ومكافحتها.</li><li>المشاركة النشطة في رعاية التمريض فيما يتعلق بجوانب IPC، تعقيم الأدوات المستخدمة في SRH وغرفة العلاج.</li><li>إعداد تقارير دورية ووقائع اجتماعات لتوفير معلومات محدثة وموثوقة عن أنشطة IPC.</li><li>تنظيم وتنسيق إشراف الفريق تحت مسؤوليته (عمال النظافة) </li><li>يقدم ملاحظات تقارير منتظمة إلى لجنة IPC والمشرفين المعنيين، NAM، MAM، PMR بما في ذلك النقاط التي يجب تحسينها.</li><li>تنفيذ SIPCA كمؤشر رئيسي لجودة الرعاية عندما يكون ذلك ممكنًا.</li><li>المرونة للانتقال إلى مواقع الاستجابة للطوارئ ضمن المنطقة</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>مطلوب: دبلوم أو درجة بكالوريوس في التمريض أو التوليد، أو شهادة طبيب ممارس (MD). من الأفضل: شهادة أو درجة في IPC.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>مطلوب: خبرة لا تقل عن 3 سنوات كممرضة أو قابلة أو طبيب في مستشفيات وزارة الصحة.يفضل: خبرة سابقة في منظمات غير حكومية/منظمات حكومية دوليةيفضل: خبرة في IPC، غرفة العمليات، أو وحدة العناية المركزة، CTC/CTU، NICU</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>مطلوب: الإنجليزية على الأقل B2 مطلوب: العربية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>مطلوب: إجادة الحاسوب - Office (Word، Excel والإنترنت) يفضل: خبرة في جمع البيانات الطبية.</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التركيز على النتائج والجودة L2 العمل الجماعي والتعاون L2 المرونة السلوكية L2 الالتزام بمبادئ MSF L2 إدارة الضغط L2 </td></tr></tbody></table></figure>يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلبهم في ظرف مختوم، مع ذكر (MSF-إسبانيا - طلب التوظيف لمشرف الوقاية من العدوى ومكافحة العدوى المقيم في شمال كردفان - الأبيض) إلى مكتب العمل. أو أرسل طلبك عبر الإنترنت من خلال نموذج جوجل التالي: https://forms.gle/fF8dBaALrsEeWS7K8 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية وتشمل: ✓ رسالة دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخه من الهوية الوطنية الشخصية / جواز السفر.✓ نسخه من درجة البكالوريوس ذات الصلة.✓ نسخه من الشهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخه من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تفي بالمعايير المحددة لن تُؤخذ بعين الاعتبار في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بشكل كامل وتحميل جميع الوثائق المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون المجموعة الكاملة من الوثائق في كل قسم تحميل مذكور، لن تُعالج أو تُنظر فيها.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة وبفضل لأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين المال أو الخدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يعتبر احتيالاً سنتخذ إجراءً فورياً ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختصرين. الظروف الإدارية:<ul><li>يمكن تكييف ملف هذه الوظيفة وتغييره وفقاً لتطور الأنشطة وتطور المهمة واحتياجات البرنامج.</li><li>تفاصيل الشروط العامة في لوائح الموظفين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تُعد MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة بشر آخرين في أزمات. وبناءً عليه فإن MSF اختياريًا جمعية. يعمل كل فرد مع MSF بدافع الاقتناع وهو مستعد للدفاع عن قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA هي منظمة إنسانية تركّز على البشر وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نؤمن أن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالمساواة في التوظيف. نحتضن خلفيات مختلفة من الأشخاص الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. ستعامل جميع الطلبات بأقصى درجات السرية. MSF توفر بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والعمل الجماعي، والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. MSF لا tolera الاستغلال الجنسي والإيذاء، وأي نوع من المضايقة، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. ستخضع جميع المرشحين المختارين لإجراء فحص المراجع.

JOB CODE: MS21100 SALARY: 1755 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 8 Supervisor: PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will Plan, organize, Implement and supervise, monitor and analyze the results of an infection control program in a project or health facility, according to MSF/MoH protocols, safety and IPC measures, in order to ensure quality of care and safety of patients, caretakers and staff.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Carry out the functions and tasks associated to infection prevention and control (IPC).</li><li>In collaboration with each service activity manager/supervisor, maintain and support the day-to-day implementation of infection prevention and control practices includes standard precautions and risk assessment in health structures in all departments, including sterilization, laundry and kitchen.</li><li>Based on a given patient diagnosis, collaborate with the medical team to evaluate the need and support for IPC implementation, if needed, for transmission-based precautions (air, droplet and contact).</li><li>In collaboration with the service supervisor, implement transmission-based precautions for air, droplet and contact transmissible diseases when indicated, and monitor adherence.</li><li>Provide regular clinical and technical supervision, training and support to the staff on IPC related is-sues using existing tools such as audits, checklists, or surveillance. </li><li>Ensure that organizational aspects in the facility are respected (bed spacing, number of handwashing stations etc…), the correct ‘clean and dirty flows’ inside the healthcare facility and together with the Logistics Manager and Water and Sanitation Supervisor, that the essential Watsan requirements are available in the health structures. </li><li>Improve compliance with aseptic care technique and the correct use of antiseptics, detergent and disinfectants, through training and audits. </li><li>Ensure quality, correct and rational use of IPC material and equipment and monitor consumption includes cleaning materials and equipment, PPE, etc. </li><li>As core member of the Infection Prevention and Control Committee, make sure the meeting is regular, lively and proactive, facilitating the development and following up the Infection Prevention and Control Action Plan. </li><li>Participate and coordinate actively in other group/ as Antimicrobial Stewardship and Quality of Care. </li><li>Provide effective response in case of epidemics and MDRO alert/outbreak and activation of contingency plan and outbreak response committee. </li><li>Active participation to nursing care regarding IPC aspects.</li><li>Elaborate regular reporting, and meeting minutes to have updated and reliable information about IPC activities.</li><li>Carry out administrative tasks together with HR regarding staff recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, coaching, development and communication to ensure both level, the sizing and the amount of knowledge required. </li><li>Organize and coordinate the supervision of the team under his/her responsibility and participate in the associated HR processes of evaluation.</li><li>Shares regular feedback/reports to IPC committee and concerned Supervisors, NAM, MAM, MTL, PMR and staff as needed on positive and points to be improved.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Carry out the functions and tasks associated to infection prevention and control (IPC) in Maternity hospital, ORP points of Al Amina and Khor Tagat camps and EOTH.</li><li>In collaboration with each service activity manager/supervisor (NTS, Mws, Nurses, Watsan supervisor, cleaners etc), maintain and support the day-to-day implementation of infection prevention and control practices includes standard precautions and risk assessment in health structures in all departments including sterilization, laundry and kitchen.</li><li>Collaborate with the medical team to evaluate the need and support for IPC implementation for transmission-based precautions (air, droplet and contact transmissible diseases) and monitor adherence.</li><li>Provide regular clinical and technical supervision, training and support to MSF and MOH staff on IPC related is-sues using existing tools such as audits, checklists, or surveillance. </li><li>Ensure that organizational aspects in the facility are respected (bed spacing, number of handwashing stations etc…), the correct ‘clean and dirty flows’ inside the healthcare facility and together with the Logistics Manager and Water and Sanitation Supervisor, that the essential Watsan requirements are available in the health structures. </li><li>Improve compliance with aseptic care technique and the correct use of antiseptics, detergent and disinfectants, through training and audits including posting appropriate posters. </li><li>Ensure quality, correct and rational use of IPC material and equipment and monitor consumption includes cleaning materials and equipment, PPE, etc. </li><li>Make sure the IPC committee is established, IPC meetings are regularly done and Infection Prevention and Control Action Plan developed and in place. </li><li>Active participation to nursing care regarding IPC aspects, sterilization of instruments used in SRH and dressing room</li><li>Elaborate regular reporting, and meeting minutes to have updated and reliable information about IPC activities.</li><li>Organize and coordinate the supervision of the team under his/her responsibility (cleaners) </li><li>Shares regular feedback/reports to IPC committee and concerned Supervisors, NAM, MAM, PMR including points to be improved.</li><li>Implementation of SIPCA as core indicator of quality of care when feasible.</li><li>Flexible to move in emergency response sites with in the locality</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential: Diploma or Bachelor's degree in Nursing or Midwifery, or a Medical Doctor (MD) qualification. Preferably: Certificate or Degree in IPC.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: minimum 3 years’ experience as a nurse or midwife or medical doctor in MOH hospitals or private hospitals.Preferable: Previous working experience NGOs/INGOsPreferable: Experience in IPC, OT, or Intensive Care Unit, CTC/CTU, NICU</td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English minimum B2 Essential: Arabic language </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy - Office (word, excel and internet) Preferable: experience in medical data collection.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2 Teamwork and Cooperation L2 Behavioural Flexibility L2 Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L2 </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Infection Prevention and Control Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/fF8dBaALrsEeWS7K8 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Project Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Grade Level: Level 6 Supervisor: Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year with the possibility of Extension based performance and Funding Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI Sudan started its operation in 2004 and has been primarily implementing emergency, relief and early recovery programs in water hygiene and sanitation, food security and livelihood, nutrition and protection sectors. COOPI is currently implementing several projects in North Darfur and Khartoum in the sectors of WASH, Food Security and Livelihood, Climate Change adaptation, Disaster Risk Reduction (DRR) and Refugee Response. The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, monitoring, and oversight of the AICS funded Project (WASH). The employee carries out duties independently under the guidance of the Program Coordinator, Area Coordinator and Head of Mission, supervises and coaches project staff, maintains contacts with internal and external stakeholders, and ensures project as well as the respect of COOPI  and donor procedures and requirements.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Project Strategic Management: <ul><li>The Project Manager is responsible to ensure the planning, implementation, monitoring, and reporting of project activities; </li><li>Advise and make recommendations to the program manager and Head of Operations on how to best carry out activities, implement projects in respect of deadlines and expected results, and on how to improve the project management and results;</li><li>Proactively identify project needs, performance, gaps, risks and other issues and discuss them with the Project Manager on how to best handle them;</li><li>Liaise with internal and external stakeholders to ensure the timely completion of project phases and activities;</li><li>Take into consideration and incorporate the of Program Manager’s guidance in all relevant aspects of the management of the project.</li><li>Liaise and ensure good coordination with the partner of the Consortium on the field with whom the project is implemented, ensuring that the local partner is implementing the activities following the workplan and the donor/COOPI requirements.</li></ul>Planning:<ul><li>Plan activities and issue a weekly programmatic planning; </li><li>Design, plan, and organize field and assessment missions to reach project objectives; </li><li>Develop weekly activity plans for the staff and share them with COOPI Program Manager and Head of Operations;</li><li>Coordinate the movement of the staff in line with working plans, and ensure to liaise with PMU logistics and Head of Operations;</li><li>Support project staff and Community Volunteers in the planning and implementation project and sectoral related activities.</li><li>Develop Intermediate and Final report to be submitted to the Donor in coordination with Head of Mission and MEAL Coordinator</li></ul>Implementation & Monitoring: <ul><li>Oversee the implementation of activities, either remotely and by making regular field visits to project areas, and adjust the planning and activities whenever necessary to achieve set objectives and results;</li><li>Ensure regular contact with the project team to support them in the proper implementation and monitoring of activities;</li><li>Support the technical team by providing tools, format and guidance, specifically for WASH and Shelter activities;</li><li>Ensure that the project team meet standards and achieve set goals by adhering to the best implementation practices and/or guidelines;</li><li>Monitor progress of partner’s activities and promptly report on delays or diversion from what planned;</li><li>Follow up and ensure that all contractors are providing services and confirm expected deliverables;</li><li>Responsible to monitor activities, provide updated data on the project, and to ensure that proper tools are used;</li><li>Produce monitoring checklists;</li><li>Facilitate the collection of qualitative and quantitative data relevant to the project;</li><li>Collect relevant information from the field as part of needs assessment and perform the analysis of data collected; </li><li>Organize ad hoc field assessment and conduct field joint assessment on quarterly base, providing feedbacks and recommendations for timely improvement in collaboration with COOPI MEAL Team;</li><li>Update regularly the Project M&E Plan;</li><li>Contribute to ensure that project visibility and communication requirements are followed.</li></ul>Reporting: <ul><li>Ensure proper and accurate reporting on project activities, in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Collect, consolidate, and review weekly activity reports from field staff and technical activity reports. Send them to the Program Manager;</li><li>Produce assessment, field visit reports, minutes of meetings whenever requested and needed; </li><li>Maintain the project documentation and reports in order and ensure proper filing;</li><li>Write narrative report on project activities and submit to Program Manager for approval;</li><li>Ensure that project activities will be carried out in the respect of donor’s and COOPI’s policies, requirements, and objectives. </li><li>Ensure the proper monthly financial forecast with the COOPI’s internal tools (“preppy”).</li><li>Ensure the proper monthly internal reporting with the COOPI’s internal tools (“meally” and other reporting tools).</li></ul> External Coordination: <ul><li>Schedule and attend meetings (internal, cluster, project stakeholders, donor, etc.); </li><li>Represent COOPI during meetings whenever required; </li><li>Communicate with stakeholders regarding project needs and goals;</li><li>Prepare and ensure follow-up of Technical Agreements and MoUs with external parties; </li><li>Oversee the work of stakeholders, local organizations and partners involved in the implementation of the project and manage contractual terms and expected completion of project phases and results. Ensure accurate reporting from external parties; </li><li>Coordinate with humanitarian organizations and relevant stakeholder for the improvement of activities and communication among targeted beneficiaries, project stakeholder, governmental and non-governmental institutions;</li><li>Contribute to ensure good relationships with authorities, institutions, and project beneficiaries. </li></ul> Other: <ul><li>Oversee procurement and expenses linked to the project, contributing to the proper financial management of the project, budget follow-up, and financial reporting in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Coordinate, support and supervise project team members under his/her supervision, ensuring normal employee management duties (work planning, performance, administrative management, etc.); </li><li>Participate in drafting concept notes and project proposals. </li></ul> General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li></ul>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master’s Degree in Social Science, Development Studies, Natural Resource Management, Engineering or any other relevant field; </li><li>Minimum of 5 years of relevant experience in the implementation and management of development programs, notably in managerial positions, or similar duties; </li><li>Experience in WASH programs is required</li><li>Experience in implementation of FSL programs is an advantage</li><li>Experience of coordination with local partner is an advantage</li><li>Minimum of 3 years of experience with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Advanced working proficiency in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook; </li><li>Advanced written and spoken English, excellent Arabic proficiency; </li><li>Proven capacity to work in a team; </li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Officer

في الموقع - السودان - نيالا ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 17538 Section/Unit: MEAL Grade Level: NAT 4 Supervisor: MEAL Manager No. of Post: 1 Duty Station: Nyala Duration: 1 Year Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4>SCOPE OF ROLE:Reports to: Hub  Darfur MEAL Manger  and doted to  south  Darfur  Field  ManagerStaff reporting to this post: NoneBudget Responsibilities: NoneRole Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Khartoum, South,West and  North Kordofan, North, West, Central & south Darfur States, and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, OFDA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc.This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Provide daily performance and quality monitoring of implemented project(s) within assigned state or project.</li><li>Share findings/gaps from field monitoring visits with project respective staff and agree and document actions for improvement.</li><li>Generate and share timely weekly field monitoring reports to Hub MEAL Manager </li><li>Work with project staff to monthly update the project Indicator Performance Tracking Table (IPTT) and Output Tracker Template (OTT) and summary of project monthly achievements/gaps, and help identify and alert critical gaps in a timely manner.</li><li>Conduct regular data quality assessments to ensure SC have complete, accurate and credible data to use for decision making and reporting. </li><li>Maintain and consolidate monthly action plan trackers.</li><li>Ensure information about the project is shared with affected populations specifically information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to share feedback and raise complaints. </li><li>Conduct regular feedback sessions with beneficiaires to collect feedback and complaints, refer them to concerned staff and ensure documentation on the database and follow up for resolution.</li><li>Monitor and report the status of community participation specifically child participation. </li><li>Assist Hub MEAL Manager in preparing and revising first draft of monthly MEAL reports to MEAL Manager/PDQ Director for submission to SMT.</li><li>Assist Hub MEAL Manager in all MEAL tasks, including monitoring reports and implementation of assessments, evaluation and impact studies.</li><li>Provide support on admin, logistics and operations tasks for MEAL functions in the field, i.e., needs assessments, consultant’s baseline and evaluation, etc.</li><li>Maintain accurate field database of program data and provide requested data on a timely basis. </li><li>Provide weekly progress tracking update to project manager and MEAL Manager </li><li>Contribute to a culture of accountability and transparency on the team</li><li>Where necessary, support the implementation of needs, baseline, and end line assessments and surveys;</li><li>Work with MEAL and programme teams to utilise data from trackers for quality improvement;</li><li>Assist the MEAL Manager in building field understanding and capacity in MEAL work</li><li>Any other tasks given by line manager.</li></ul>Child Safeguarding:<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both your professional and personal life. Never abuse your position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behaviour towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li><li>Ensure all MEAL activities for each programme/project include child safety and safeguarding principles and to report concerns and issues arising. (Minimum 10 reports per annum).</li><li>Ensure each project has a system, developed in consultation with beneficiaries, to promote, regularly collect and respond to feedback, suggestions, and complaints from children, beneficiaries and community members regarding the safety of the programme.</li><li>Ensure child safety is integrated in the terms of reference of mid-term reviews and evaluations and reports have conclusions and recommendations on how children safety is integrated in our programming</li><li>Ensure beneficiary (especially children’s) knowledge of the Child Safeguarding Policy and mechanisms for raising concerns/complaints about staff or Safeguarding risks.</li><li>To access associated guidance, tools and support from the Technical line manager, relevant PDQ leads, Country Office Child Safeguarding lead in order to support the assessment of the risks associated with the design and implementation of our programmes.</li><li>To extend increased protection to children and improve professional standards across the sector through being an ambassador for child safeguarding.</li><li>To communicate the Child Safeguarding messages to partner organizations of all kinds including government and line ministries</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS <ul><li>At Least Bachelor/university degree in social science, economics, health, nutrition or other discipline relevant to humanitarian programming.  </li></ul> EXPERIENCE AND SKILLEssential:<ul><li>Minimum 2 years of field experience in M/E work.</li><li>Good English writing skills. </li><li>Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint (MS Access desirable)</li><li>Demonstrated ability to work in insecure environments</li><li>Experience of working with communities in participatory activities, including confidence in working with children and an understanding of child-friendly participatory methodologies. </li><li>Familiarity with international quality standards (Red Cross Code of Conduct, SPHERE Standard, HAP Standard) and experience of using these standards in practical ways to promote quality and accountable programming;</li><li>Ability and willingness to work in challenging circumstances, to change work practices and hours, and to work with incoming surge teams, in the event of emergencies;</li><li>Commitment to Save the Children values, including willingness to abide by and enforce the Child Safeguarding policy.</li></ul>Desirable•        Experience in both emergency and development contexts; •           Experience with health & nutrition programmes, including knowledge of DHIS preferredEqual Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. Child SafeguardingSave the Children is committed to ensuring that all children who have contact with the organization are safeguarded to the maximum possible extent from child abuse and sexual exploitation. This commitment is implemented through the organization’s Child Safeguarding Policy, which includes mandatory requirements that apply to everyone in all aspects of Save the Children’s work. It applies equally to all children irrespective of their gender, disability, ethnicity, sexuality, marital status or religion.Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Operations Officer - Elobeid

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Safeguarding Level: 2 Grade Level: 2 Supervisor: Operations Manager No. of Post: 2 Duty Station: North Kordofan State Duration: 7 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPSMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARYMercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected River Nile, Northern State, South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gadaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. <h4>THE POSITION  Summary</h4>The Operations Officer is responsible for overseeing both the general Operations and procurement aspects of Mercy Corps ’logistic operation and will work closely with Program, Administration and Finance teams in the field. The Operations Officer is instrumental in supporting program activities through their services.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h3>ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES</h3><h4>Operations Tasks.</h4> <ul><li>Coordinate with Program and Operations actors on weekly activity plans and field movements in offices across; work with Operations actors to ensure that activities are appropriately resourced and needed logistics are put in place for programmatic success.</li><li>Identify and troubleshoot main operational bottlenecks with the field Operations team in different offices while prioritising and raising long-term issues to the Operations Manager.</li><li>Review field Administration needs for each support office, and ensure that procurements, cash advances and document reconciliation is completed in a timely manner.</li><li>Maintain operational records, trackers, and data management remain compliant with Mercy Corps and donor policies.</li><li>Coordinate with field Operations staff members regarding the warehousing needs.</li><li>Track all the commodities movement to ensure proper management control of the stock stored in the warehouses across all warehouses.</li></ul>   Updated January2024  <ul><li>Maintain a filing system of all supporting documents that includes the Goods Received records/Waybills/Stock records/Stock release documentation, etc.…</li><li>Ensure that all warehouses are suitable for all commodities storage that complies with Mercy Corps standard procedures related to warehouse management.</li><li>Coordinate with the Operations Manager in logging all new Mercy Corps assets in the asset register and ensuring the appropriate coding and tags are placed on each item. Regularly update the asset register with changes and new acquisitions.</li><li>Coordinate with Procurement in identifying all details of assets such as buying price, ledger reference, PR, PO and GRN number etc., ensuring that the asset register should be accurate and complete.</li><li>Coordinating to maintain the stock of Mercy Corps assets that are not checked out and in use.</li><li>Coordinating for checking in/out Mercy Corps owned equipment to authorised staff using the standard Mercy Corps procedures and forms outlined in the Asset Management Manual.</li><li>Coordinate the timely preparation of documentation of any movement of assets in Mercy Corps formats.</li><li>Provide physical count/checks as required where all assets are located, and their status confirmed; coordinate with the responsible logistics officer for tracking assets in other offices to ensure the locations and status of assets that have moved between offices and hubs; and</li><li>Ensure that all disposed, lost, damaged, sold, or stolen assets are properly recorded in accordance with Mercy Corps’ Field Assets Policy, ensuring that all required documentation is completed;</li><li>Support in the smooth running of routine administrative work.</li><li>Ensure office and personnel policies are in compliance with Mercy Corps Field Administration Manual and National Staff Policy Handbook.</li><li>Ensure the proper inventory of office supplies is maintained and ensure all equipment (i.e. office telephones) is in working order;</li><li>Ensure proper functioning and maintenance of the office equipment and other facilities.</li></ul>  <h4>Procurement Tasks</h4> <ul><li>Daily coordination of MC procurement activities.</li><li>Full understanding of MC procurement policies and formats. Assist, as needed, in training staff on these policies.</li><li>Assist Program and operational personnel in regular procurement planning meetings.</li><li>Assist staff as needed in creating clear and understandable purchase requests and other documentation.</li><li>Collect quotations and bids from the market for PRs as assigned by a manager – as per Mercy Corps standards and formats.</li><li>Prepare the required documentation of supplies and transactions and complete them with Mercy Corps standards.</li><li>Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the Field Procurement Policies and Procedures.</li><li>Assist the program and office staff with procurement activities, as required.</li></ul>  Safeguarding Responsibilities<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li></ul>  <ul><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul> <h3>SUPERVISORY RESPONSIBILITY</h3>Cleaners, Drivers, Security Guards <h3>ACCOUNTABILITY</h3>Reports Directly To: Operations Manager <h3>ACCOUNTABILITY TO PARTICIPANTS AND STAKEHOLDERS</h3> Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>MINIMUM QUALIFICATION & TRANSFERABLE SKILLS</h3> <ul><li>Degree in a relevant businessfield is desired.</li><li>2-3 years of experience in Inventory Management, Logistics operations, or office administration.</li><li>Strong organizational skills:ability to interacteffectively with international and national personnel.</li><li>Excellent oral and writtenEnglish and Arabic skills are a must. The positionis fully bi-lingual and requires clear coordination and communication in both languages.</li><li>Strong computer skillson MS Excel, MS Accessand MS Word programs.</li><li>A demonstrated ability to multi-task and process information into action as to not delay program activities.</li><li>Previous experience in within the INGO is strongly desired.</li><li>A willingness to travel throughout the project areasin the assigned Area of Responsibility.</li></ul><h3>SUCCESS FACTORS</h3> The successful Operations Officer will coordinate Operations tasks to deliver successful programs while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with Mercy Corps and donor regulations. They will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel both in a managerial and training capacity while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. The most successful Mercy Corps staff members have a solid commitment to teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations.<h3>ORGANIZATIONAL LEARNING</h3>Ongoing learning in support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development  <h3>DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION</h3>Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives. We recognise that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today. Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding the prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary-General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. By applying for this role an applicant confirms that they have not previously violated an employer’s sexual misconduct, sexual exploitation and abuse, child safeguarding or trafficking policy. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).  <h3>EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination based on race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status, or any other protected group in the locations where we work.  <h3>LIVING CONDITIONS / ENVIRONMENTAL CONDITIONS</h3>The position is based in Elobeid Mercy Corps team members represent the agency both during and outside work hours when deployed in a field posting or on a visit/short term assignment to a field posting. Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم الإثنين

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: الإمداد الدرجة الوظيفية: 12 المشرف: منسق سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة أطباء بلا حدود - سويسرا هي منظمة دولية غير حكومية تعمل في مجال الرعاية الطبية في السودان. نحن نبحث عن مرشح مؤهل لشغل وظيفة:وظيفة نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الإمداد.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات: <ul><li>المشاركة بفعالية في تحديد ومتابعة التخطيط السنوي للمشروع والميزانيات وخطة الاستعداد للطوارئ، وتحديد الاستراتيجيات وتقديم المشورة لمنسق اللوجستيات أو منسق سلسلة الإمداد في ترجمة الاحتياجات المحددة إلى أهداف وأولويات وموارد لازمة للتدخل</li><li>تحديد ومتابعة وتقييم وضمان تنفيذ الاستراتيجيات وأنشطة الإمداد العامة في البعثة، وإجراء التعديلات عند الحاجة، وفقًا لمعايير وبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود. ويشمل ذلك ضمان ما يلي:   </li><li> إدارة إمداد فعالة وتوفير أدوات ملائمة لدعم أنشطة الإمداد المختلفة</li><li> توحيد معايير إدارة المستودعات مع التركيز على المخزون الطبي والتفاعل مع نقاط التوزيع. (في حالة دمج المخزون الطبي تحت قسم الإمداد)</li><li> استقرار أنشطة الإمداد ضمن التدخلات العادية وفي حالات الطوارئ للمشاريع المعنية، وإدارة الزيارات الميدانية بشكل منتظم لتقديم دعم دائم لأصحاب المصلحة المباشرين وغير المباشرين في الإمداد</li><li> الاعتماد والمصادقة على استخدام الأطراف الخارجية ذات الصلة بالإمداد (الموردين، شركات النقل، وكلاء الشحن) المقترحين من قبل موظفي المشتريات ومدير النقل، بالتعاون مع المراجعين الفنيين عند الحاجة</li><li>التخطيط والإشراف والتنفيذ، بالتنسيق الوثيق مع منسق الموارد البشرية، للعمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب، الإحاطة/استخلاص المعلومات، تقييم الأداء، اكتشاف الإمكانات، التطوير والتواصل الداخلي) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها لضمان الحجم المناسب والقدر المكتسب من المعرفة المطلوبة</li><li>ضمان تقديم الدعم الفني لفريقه/فريقها وكذلك لجميع الفرق الأخرى في البعثة</li><li>تمثيل منظمة أطباء بلا حدود في الاجتماعات مع السلطات والمنظمات غير الحكومية الأخرى بناءً على طلب منسق اللوجستيات أو منسق سلسلة الإمداد</li></ul> المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود<ul><li>إدارة فريق الإمداد على مستوى التنسيق بشكل يومي، بما في ذلك وضع الأهداف وتوزيع المهام والتخطيط للإجازات والترتيبات البديلة ومتابعة الأنشطة اليومية وإجراء متابعة منتظمة للأداء. بالنسبة لخطة العمل (PoA)، دعم منسق الإمداد في مراجعة وتعديل هيكل الموارد البشرية للإمداد وفقًا للاحتياجات التشغيلية.</li><li>بالتعاون مع منسق سلسلة الإمداد، المساهمة في تخطيط وتنسيق أنشطة الإمداد داخل البعثة والمشاريع. تحديد احتياجات وأولويات الإمداد وضمان ترجمتها إلى إجراءات عملية ومتابعتها مع الفرق المعنية.</li><li>دعم تنفيذ ومتابعة متطلبات الإمداد الخاصة بالبعثة وخطة الاستعداد للطوارئ (EPREP)، مع ضمان إبلاغ الأولويات بوضوح لفرق المشاريع والأقسام المعنية.</li><li>المشاركة في مراجعة وتحديث وثائق الإمداد الرئيسية للبعثة، بما في ذلك استمارات التقييم، وإرشادات وأدلة الإمداد، وقوائم الموردين، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للإمداد والنقل والتخزين.</li><li>ضمان فهم وتطبيق عمليات وإجراءات الإمداد المتفق عليها بشكل متسق على مستوى التنسيق والمشاريع.</li><li>ضمان المتابعة الدقيقة وفي الوقت المناسب لأدوات إدارة الإمداد وإعداد التقارير، بما في ذلك Portail وUnifield، تقديم التوجيه لفرق الإمداد بشأن الاستخدام الصحيح لها.</li><li>تجميع وتقديم تقارير عن أنشطة سلسلة الإمداد عبر البعثة، بما في ذلك المشتريات والتخزين والنقل وتقارير الإمداد الشهرية (MSR) ومتابعة الطلبات المفتوحة (BO) الدولية والمحلية.</li><li>تقديم الدعم الفني والتشغيلي لفرق الإمداد في المشاريع بالتعاون مع قادة الفرق اللوجستية (LTLs) ومنسق الإمداد (SupplyCo). دعم التخطيط والمتابعة وحل المشكلات وسد الفجوات عند الحاجة، بما في ذلك تغطية دور منسق الإمداد مؤقتًا عند الضرورة.</li><li>الحفاظ على تواصل منتظم مع فرق الإمداد في المشاريع لفهم الأولويات وتحديد العقبات والاتفاق على إجراءات المتابعة. إجراء زيارات منتظمة للمشاريع لتقديم الدعم ومتابعة أنشطة الإمداد.</li><li>تقييم حالة أنشطة الإمداد بانتظام عبر البعثة وتحديد العقبات المحتملة والتأخيرات وفجوات القدرات والمخاطر التشغيلية الأخرى.</li><li>ضمان إبلاغ المديرين المعنيين بالمخاطر المحددة والمساهمة في تطوير تدابير التخفيف العملية وخطط الطوارئ عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على تواصل منتظم مع وحدات الإمداد، بما في ذلك MSFL وKSU وSUKA ودبي والجهات النظيرة الأخرى ذات الصلة، وكذلك مع أقسام منظمة أطباء بلا حدود الأخرى المتواجدة في الدولة.</li><li>عند الحاجة، التواصل مع المنظمات الأخرى والمشاركة في آليات التنسيق ذات الصلة، بما في ذلك اجتماعات مجموعة اللوجستيات (Logistics Cluster).</li><li>الحفاظ على تواصل وتعاون فعالين مع مفوضية العون الإنساني (HAC) ووزارة المالية والجمارك والجهات الحكومية المحلية ذات الصلة، ومتابعة القضايا الإدارية والمتعلقة بالإمداد وتصعيد العقبات عند الضرورة.</li><li>التعاون مع MSFL بشأن الشحنات الدولية ومتابعة عمليات الاستيراد والتصدير، مع ضمان اتباع الوثائق والخطوات الإدارية المطلوبة ومراقبة تحركات الشحنات حتى اكتمالها.</li><li>التواصل مع القسم المالي بشأن الإجراءات المالية المتعلقة بالإمداد، بما في ذلك السلف النقدية، وتقديم فواتير الموردين في الوقت المناسب ومتابعة الدفعات المستحقة.</li><li>تنسيق إدارة ومتابعة القروض والتبرعات وضمان تسجيل المعلومات ذات الصلة بدقة في Unifield وانعكاسها في تقرير SMS.</li><li>تقديم الدعم البديل لمنسق سلسلة الإمداد عند الحاجة، بما في ذلك أثناء غيابه، ضمن تفويض المسؤوليات المتفق عليه.</li></ul>أداء المهام الأخرى المتعلقة بالإمداد والتي يكلفه بها منسق سلسلة الإمداد وفقًا للاحتياجات التشغيلية والمسؤوليات المحددة في الوصف الوظيفي<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المتطلبات والكفاءات:<figure class=

Section/Unit: supply Grade Level: 12 Supervisor: Supply Chain Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 13 Oct 2026<h4>Background</h4>Medecins Sans Frontieres (MSF) Switzerland is an international non-governmental organization working in the field of medical care in Sudan. We are looking for a qualified candidate to fill in the position of:Position of Deputy Coordinator In Charge of Supply Chain.<h4>Duties and responsibilities</h4>TASKS & RESPONSIBILITIES: <ul><li>Participating actively in the definition and monitoring of annual project planning and budgets and the Emergency Preparation Plan, defining strategies and advising the Logistics Coordinator or Supply Chain Coordinator in the translation of the identified needs into objectives, priorities and resources needed for intervention</li><li>Defining, monitoring, evaluating and ensuring the implementation of the strategies and overall supply activities in the mission, making adjustments where needed, according to MSF standards, protocols and procedures. This includes guaranteeing of the following:   </li><li> An efficient supply administration and provision of adapted tools to support the different supply activities</li><li> Standardisation of warehouse management focusing on medical stocks and the interactions with the distribution points. (in case of integration of medical stock under Supply)</li><li> Stability of supply activities within regular and emergency intervention of the concerned projects and manages field visits on regular basis to offer a permanent support to the direct and indirect supply stakeholders</li><li> Validation of the use of the supply related third parties (suppliers, transport companies, freight forwarders,) proposed by the procurement officers, transport manager, together with the technical referents when needed</li><li>Planning, supervising and implementing, in close coordination with the HR Coordinator, the associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, performance evaluation, detection of potential, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and amount of knowledge required</li><li>Ensuring technical support to his/her team as well as to all other teams in the mission</li><li>Representing MSF in meetings with Authorities and other NGOs at the request of the Logistics Coordinator or Supply Chain Coordinator</li></ul> MSF Section/Context Specific Accountabilitie<ul><li>Manage the Supply team at Coordination level on a day-to-day basis, including setting objectives, distributing tasks, planning holidays and backup arrangements, monitoring daily activities, and conducting regular performance follow-up. For the PoA, support the SupplyCo in reviewing and adjusting the Supply HR set-up according to operational needs.</li><li>In collaboration with the Supply Chain Coordinator, contribute to the planning and coordination of Supply activities within the mission and projects. Identify Supply needs and priorities and ensure that they are translated into practical actions and followed up with the relevant teams.</li><li>Support the implementation and follow-up of Mission and EPREP Supply requirements, ensuring that priorities are communicated clearly to project teams and relevant departments.</li><li>Participate in the review and updating of key mission Supply documents, including assessment sheets, Supply guidelines and manuals, supplier lists, and SOPs for Supply, transportation and warehousing.</li><li>Ensure that agreed Supply processes and procedures are understood and applied consistently at Coordination and project levels.</li><li>Ensure accurate and timely follow-up of Supply management and reporting tools, including Portail and Unifield, and provide guidance to Supply teams on their correct use.</li><li>Consolidate and report on Supply Chain activities across the mission, including procurement, warehousing, transportation, MSR and international and local BO follow-up.</li><li>Provide technical and operational support to project Supply teams in collaboration with LTLs and SupplyCo. Support planning, monitoring, problem solving and gap filling where required, including temporary SupplyCo coverage when necessary.</li><li>Maintain regular communication with project Supply teams to understand priorities, identify bottlenecks and agree on follow-up actions. Conduct regular visits to projects to provide support and follow up on Supply activities.</li><li>Regularly assess the status of Supply activities across the mission and identify potential bottlenecks, delays, capacity gaps and other operational risks.</li><li>Ensure that identified risks are communicated to the relevant managers and contribute to developing practical mitigation measures and contingency plans where required.</li><li>Maintain regular communication with Supply units, including MSFL, KSU, SUKA, Dubai and other relevant counterparts, as well as with other MSF sections present in the country.</li><li>When required, liaise with other organisations and participate in relevant coordination mechanisms, including Logistics Cluster meetings.</li><li>Maintain effective communication and collaboration with HAC, MoF, Customs and other relevant local authorities, following up on administrative and Supply-related issues and escalating bottlenecks when necessary.</li><li>Collaborate with MSFL on international shipments and follow up on import and export processes, ensuring that required documentation and administrative steps are followed and that cargo movements are monitored until completion.</li><li>Liaise with the Finance department on Supply-related financial procedures, including cash advances, timely submission of supplier invoices and follow-up of outstanding payments.</li><li>Coordinate the management and follow-up of loans and donations and ensure that the relevant information is accurately recorded in Unifield and reflected in the SMS report.</li><li>Provide backup support to the Supply Chain Coordinator when required, including during absences, within the agreed delegation of responsibilities.</li></ul>Perform other Supply-related tasks delegated by the Supply Chain Coordinator according to operational needs and the responsibilities defined in the job description<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>MINIMUM REQUIREMENTS AND COMPETENCIES:<figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Education</li></ul></td><td>Essential degree and specialization in Logistics/Supply Chain.</td></tr><tr><td><ul><li>Experience</li></ul></td><td>Essential in supply chain management (minimum 5 years) and in organization of supply administration and proceduresDesirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits in accordance to the nature of the project).</td></tr><tr><td><ul><li>Languages  </li></ul></td><td>Mission language essential; local language desirable</td></tr><tr><td><ul><li>Knowledge</li></ul></td><td>Computer literacy</td></tr><tr><td><ul><li>Competencies</li></ul></td><td>Strategic Vision, Leadership, People Management and Development, Service Orientation, Teamwork and Cooperation</td></tr></tbody></table></figure>Applications must include the below document:· Complete CV in English· Updated contact details (candidate’s phone number and a backup phone number)· Sudanese National ID.· Copy of certificates of experience and qualification Please drop your application to Sudan job website. Application after 13th October 2026 will not be considered. Only short-listed candidates will be contacted. “At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfill every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.” <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

وظائف مدير الخدمات اللوجستية في السودان

سائق

قائد مستودع المنتجات النهائية (FG)

مدير الورشة

Health Officer

Supply Activity Supervisor

مسؤول لوجستي

مسؤول المشتريات

نائب مرجع طبي للمشروع

نائب المرجع الطبي للمشروع

Office Assistant & Secretary

مدقق داخلي

Program Associate

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

مدير المشروع - مشروع IFSAN

مدير مشروع النقد

مشرف الوقاية من العدوى ومكافحة العدوى

Project Manager

MEAL Officer

Operations Officer - Elobeid

نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الإمداد

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مدير الخدمات اللوجستية في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مدير الخدمات اللوجستية في السودان الجديدة دوريا علي بريدك