وظائف مدير صيانة في السودان
١٩٨ وظائف شاغرة
<p>Vacancy No: HI07<br>Section/Unit: Programmer<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Tawila, SUDAN<br>Duration: 8 months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. </p><p>HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psycho social support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. </p><p> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><p> </p><h2>General mission </h2><p>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Rehabilitation Technical Officer, the Physiotherapist provides physical and functional rehabilitation services to Rohingya communities living in camps.</p><p> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>responsibilities (*) </strong></p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong> </strong></p><p><strong>Mission 1: Strategy and steering</strong></p><p> </p><ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapy Assistants </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul><p> <strong>Mission 2: Operational implementation </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation Service</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li>Provide rehabilitation care to the most critical and high-priority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions </li><li>Prescreening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate Rehabilitation service to the beneficiaries, including ongoing evaluation/reassessment of the beneficiaries, within the constraints of the project resources at the Service point, the beneficiaries’ home, and where relevant.</li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (considering her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.), develop an appropriate rehabilitation plan and intervention and treatment.</li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td>- </td><td><p>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap </p><p>International Federation (Humanity and Inclusion)</p></td></tr><tr><td>- </td><td>Inform the beneficiary and the caregiver importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function</td></tr><tr><td>- </td><td>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver </td></tr><tr><td>- </td><td>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your TO when needed</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contraindications and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. Refer for medical advice if needed. (DO NO HARM)</td></tr><tr><td>- </td><td>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situation</td></tr><tr><td>- </td><td><p>Provide guidance and support to the Rehabilitation Assistants in managing cases or as needed. </p><p> </p></td></tr><tr><td> </td><td><strong>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management</strong></td></tr><tr><td><p>- </p><p> </p></td><td><p>Identify the beneficiary’s needs (for critical and high severity cases) in terms of assistive devices and mobility aids, as per HI guidelines</p><p> </p></td></tr><tr><td><p> </p><p>- </p></td><td>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance.</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device</td></tr><tr><td>- </td><td>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified</td></tr><tr><td>- </td><td>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment.</td></tr><tr><td>- </td><td>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment</td></tr><tr><td>- </td><td><p>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical </p><p>Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need .</p></td></tr><tr><td>- </td><td>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary.</td></tr><tr><td>- </td><td><p>Plan and utilize the local resources with the local resources according to need, work in the Local Assistive device workshop with the Workshop TO and Craftsman. </p><p> </p><p> </p></td></tr><tr><td> </td><td><p> </p><p><strong>Responsibility 3: Provision of Stimulation Therapy Services</strong></p><p> </p><ul><li>Lead and provide stimulation therapy services to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition, in collaboration with the nutrition and medical teams.</li><li>Conduct developmental screening and assessment of referred children and identify children requiring stimulation therapy and/or further rehabilitation referral.</li><li>Develop and implement individualized stimulation therapy plans based on each child’s developmental needs, functional abilities, and nutritional recovery status.</li><li>Provide 5–7 individual stimulation therapy sessions of approximately 30–45 minutes per child, involving the child and caregiver together.</li><li>Use age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities to support children’s motor, sensory, cognitive, language, and emotional development.</li><li>Conduct developmental assessments during the initial and final sessions to monitor progress and document changes in the child’s developmental and functional status.</li><li>Demonstrate and coach caregivers on simple, culturally appropriate stimulation activities that can be safely continued at home using locally available materials and Toy Box resources.</li><li>Ensure that stimulation sessions are delivered in a safe, child-friendly, inclusive, and stimulating environment.</li><li>Provide technical guidance and day-to-day supervision to Physiotherapy Assistants involved in the delivery of stimulation therapy.</li><li>Mentor and coach Physiotherapy Assistants to ensure consistent application of stimulation therapy techniques, child-centred approaches, and appropriate caregiver engagement.</li><li>Establish and maintain appropriate referral pathways with PUI and other relevant nutrition and health actors for identification, referral, and follow-up of children requiring stimulation therapy or additional rehabilitation services.</li><li>Support training and orientation of medical staff, nurses, nutrition assistants, and other relevant frontline workers on the principles of stimulation therapy, identification of children requiring support, and referral criteria.</li><li>Ensure accurate and timely documentation of assessments, therapy sessions, referrals, follow-up, and outcomes in accordance with HI procedures and project requirements.</li><li>Monitor the quality and continuity of stimulation therapy services and provide recommendations to improve service delivery.</li><li>Participate in coordination meetings with the nutrition/health team and other relevant stakeholders to ensure effective integration of stimulation therapy into the management of acute malnutrition.</li><li>Contribute to monitoring, reporting, and learning related to stimulation therapy activities, including identification of challenges, good practices, and lessons learned</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td> </td><td><p><strong>Responsibility 4: With the Rehabilitation Space / Service point in hospital or camp</strong></p><ul><li>Ensure there is an adequate stock of supplies and report to the Manager if any stocks needing replenishing </li><li>Ensure the rehabilitation room is always clean and tidy to ensure a professional image - Report to the Project Manager or Technical Officer any damage or problems with the equipment. </li><li>Ensure OHS is in place and is followed by clinical staff. </li></ul><p> </p></td></tr><tr><td colspan="2"><p> </p><p><strong>Mission 3: Emergency preparedness and response </strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.<strong> </strong></li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Skills </h2><p><strong> </strong></p><h2>Required for the job </h2><p><strong> </strong></p><p><strong>Qualification: </strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Physiotherapy Or Occupational Therapy. A master’s degree in Rehabilitation Science OR Disability Management will be an added advantage. </li><li>Be registered with the local regulatory bodies. </li></ul><p> </p><p><strong>Experience: </strong></p><ul><li>Preferably 01 years of relevant experience </li><li>Preferable experience in the following area(s): </li><li>Child Protection, Disability Inclusion, Gender and Disability, Gender-based violence, Disability rehabilitation </li></ul><h2>Additional Requirements </h2><ul><li>Computer knowledge (MS office package- both in English and Arabic). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Arabic. English will be an Assets. </li><li>Knowledge of disability and development issues in. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Person with disabilities is encouraged to apply </li></ul><p><strong> </strong></p><p> <strong>How to apply</strong></p><h3> </h3><p> Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTFIU0dBUDNZVlJQTFJLT0ZWQUpXSUpXTS4u">Physiotherapist | Humanity & Inclusion Tawila -Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Please note:</p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 3 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li><li> </li></ul>
<p>رقم الشاغر: 17611<br>القسم/الوحدة: العمليات<br>الدرجة الوظيفية: NAT 4<br>المشرف: منسق سلسلة التوريد<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: النيل الأزرق<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 23 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عن الوظيفة</h4><p><strong>حماية الطفل:</strong> </p><p>المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال، أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو المبيت) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الشرطة للموظفين.</p><p> </p><p><strong>الغرض من الدور:</strong> </p><p>تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام البضائع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI) ومبادئ القيمة مقابل المال. سيعمل هذا الدور على دعم وتنسيق الأنشطة التشغيلية عبر التخزين، وأسطول المركبات، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيقوم بمراقبة تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. </p><p>سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والتخزين، وأسطول المركبات، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.</p><p> </p><p><strong>نطاق الدور:</strong> </p><p>يتبع إلى: منسق سلسلة التوريد </p><p>الموظفون الذين يتبعون لهذا الدور: السائقون </p><p>المسؤوليات المالية: لا يوجد </p><p> </p><p>أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المحدد وقد يُطلب منه التنسيق مع مكاتب أخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.</p><p>هذا دور مليء بالتحديات في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذوي خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة، ومع ذلك يظل عنصراً أساسياً في المساعدة على دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. </p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>مجالات المساءلة الرئيسية:</strong></p><p>مهام المشتريات والمرافق </p><ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية السلف النقدية المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية، مثل الدفعات المقدمة أو الفورية لسلطات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغير ذلك من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير دورية عن الاستهلاك وحالة المخزون لمراجعتها من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة تحديد المصادر والشراء في المشتريات ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول التسليم عند الاقتضاء، ومتابعة أوامر الشراء والتسليم لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة في عمليات المشتريات ومتابعتها لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام ووثائق الدفع الأخرى، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يتيح معالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة والمشتريات والمالية والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة التخزين </strong></p><ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وتدابير السلامة والأمن وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>المتلقي: العمل كمتلقٍ والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، والتأكد من إكمال الوثائق المناسبة.</li><li>إشعار استلام البضائع (GRN): إعداد إشعارات استلام البضائع والتأكد من الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى يتم استلام إشعار استلام البضائع (GRN) المطلوب و/أو بوليصة الشحن الموثقة.</li><li>إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المخصص وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، مع تصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو حالات تكدس المخزون إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح خروج للمواد التي تغادر مباني المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المخزون (TIM): الحصول على تدريب على نظام TIM ومواصلة العمل على توفير البيانات لتقرير مستودع TIM.</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة الأسطول</strong></p><ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية.</li><li>مراقبة حالة المركبات وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>التأكد من التزام السائقين بسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة المتعلقة باستخدام المركبات وصيانتها وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يتبعون له مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>متابعة الوثائق والاتفاقيات والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات تتعلق بالامتثال إلى نقطة الاتصال المناسبة في قسم سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبات ورخص الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ بالوثائق المطلوبة المتعلقة بمركبات منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعتها، بما في ذلك وثائق الملكية والتخلص والإعارة، وتصعيد القضايا العالقة حسب الحاجة.</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة الأصول</strong></p><ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع ملصقات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين حول قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول منظمة إنقاذ الطفولة شهرياً.</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات</strong></p><ul><li>قيادة والإشراف على الأداء اليومي للموظفين التابعين له مباشرة، بما في ذلك السائقين، والتأكد من أن لديهم أهدافاً واضحة، ومناقشات أداء منتظمة، وردود فعل بناءة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>وضع أهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع الموظفين التابعين له مباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات أداء منتظمة، وتقديم تعليقات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين التابعين له أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير الموظفين التابعين له من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul><p> </p><p><strong>حماية الطفل</strong></p><ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة مطلقاً.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/المخاطر المتعمدة أو غير المقصودة. هذا التزام تنظيمي وشخصي رفيع المستوى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ القطرية.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ما يجب الإبلاغ عنه من مخاوف، وكيفية الإبلاغ عنها وكيفية الاستجابة لها.</li></ul><p> </p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة والتمثيل لها.</li><li>يتحمل مسؤولية عمله الخاص ويدعم الزملاء والموظفين التابعين له للوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد القضايا عند الضرورة.</li></ul><p> </p><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul><p> </p><p><strong>الإبداع:</strong></p><ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.</li><li>الاستعداد لتحمل المخاطر المدروسة.</li></ul><p> </p><p><strong>النزاهة:</strong></p><ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul><p> </p><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يضع أهدافاً طموحة ومليئة بالتحديات لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطوره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li></ul><p> </p><p><strong>الخبرة والمهارات</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو العمليات ذات الصلة، مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية لإدارة وظائف سلسلة التوريد: التخزين، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul><p> </p><p><strong>يفضل</strong></p><ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات شخصية واتصال عالية.</li></ul><p><strong>مسؤوليات وظيفية إضافية</strong></p><ul><li>الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بواجبات إضافية ضمن نطاق معقول من مستوى مهاراته وخبراته.</li><li>تكافؤ الفرص.</li><li>يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بالواجبات وفقاً لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفولة الدولية.</li></ul><p><strong>نشجع الإناث بشدة على التقديم.</strong></p><ul><li>يرجى التقديم عبر الرابط أدناه. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو <strong>23/10/2026</strong>. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. سيتم إجراء جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد.</li></ul><p> </p><p><strong>إخلاء المسؤولية:</strong></p><ul><li>لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم منظمة إنقاذ الطفولة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.</li></ul>
<p>Vacancy No: HI8<br>Section/Unit: Programmer<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Tawila, SUDAN<br>Duration: 8 months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. </p><p>HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. </p><p> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><h2> </h2><h2>General Mission</h2><p>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Technical Officer – Rehabilitation and the Physiotherapist, the Physiotherapy Assistant provides physical and provides inpatient, and outpatient physical and functional rehabilitation services in Tawila Sudan. </p><h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Missions/responsibilities (*) </h2><p><strong>Mission 1: Strategy and steering </strong></p><p> </p><ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapist </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul><p> </p><p><strong>Mission 2: Operational implementation</strong></p><h2>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation </h2><p> </p><ul><li>Provide rehabilitation care with the support of the Physiotherapist to the most critical and highpriority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions. </li><li>Under the supervision of the Physiotherapist pre-screening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate therapy to the beneficiaries including ongoing evaluation/re-assessment of the beneficiaries within the constraints of the project resources and using local resources at the fixed point, the beneficiaries’ home, and where relevant. </li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (taking into account her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.…), and consultation with the Rehab Officer develop an appropriate rehab intervention and treatment plan. </li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors. </li><li>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity & Inclusion). </li><li>Inform the beneficiary and the caregiver about the importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function. </li><li>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver. </li><li>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your Rehabilitation Officer & Senior Technical Officer- Rehabilitation whenever needed. </li><li>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contradictions and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. refer for medical advice if needed (DO NO HARM). </li><li>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises, modification of tasks, and home activities that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situations. </li></ul><p> </p><h2>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management </h2><p> </p><p>Identify the beneficiary’s needs (for critical and high-priority cases) in terms of assistive devices and mobility aids by seeking support from the Physiotherapist to ensure as per HI guidelines. </p><ul><li>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance. </li><li>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device </li><li>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified </li><li>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment. </li><li>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment </li><li>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need and Project Manager </li><li>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary. </li><li>Plan and utilize the local resources to ensure reasonable accommodation for the beneficiary where needed </li></ul><p> </p><h2>Responsibility 3: Accountability, Reporting, and Documentation</h2><p> </p><ul><li>Document beneficiary's care services by charting in beneficiaries and department records. </li><li>Write beneficiaries' case notes and reports and collect statistics. </li><li>Maintain a safe and clean working environment by complying with procedures, rules, and regulations; adhering to infection-control policies and protocols. </li><li>Ensure beneficiaries sign in a necessary document during the donation of devices and specific items. </li></ul><h2>Responsibility 4: Provision of Stimulation Therapy Services</h2><p> </p><ul><li>Provide stimulation therapy sessions to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition under the technical supervision of the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting developmental screening and functional assessment of children referred for stimulation therapy.</li><li>Implement individualized stimulation activities according to the therapy plan developed by the Physiotherapist.</li><li>Conduct structured 30–45 minute stimulation sessions using age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities.</li><li>Engage caregivers throughout the sessions and demonstrate simple stimulation activities that they can safely continue with their children at home.</li><li>Use locally adapted Toy Box materials and other appropriate rehabilitation and play materials to facilitate physical, sensory, cognitive, and emotional stimulation.</li><li>Encourage positive interaction between children and caregivers and promote caregiver participation in all stimulation activities.</li><li>Observe children’s responses, progress, and any concerns during sessions and promptly report these to the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting follow-up and final developmental assessments and documenting the child’s progress.</li><li>Maintain a safe, clean, child-friendly, and inclusive stimulation therapy environment and ensure appropriate use and care of rehabilitation materials and equipment.</li><li>Maintain accurate records of children receiving stimulation therapy, including attendance, sessions provided, caregiver participation, referrals, and follow-up.</li><li>Support identification of children who may require additional rehabilitation, health, protection, or other specialized services and communicate concerns to the Physiotherapist.</li><li>Participate in regular supervision, coaching, and technical capacity-building sessions provided by the Physiotherapist.</li><li>Work closely with nutrition assistants, nurses, medical staff, and other relevant team members to facilitate timely referral and continuity of care.</li><li>Contribute to community and caregiver awareness activities related to the importance of early stimulation and developmental support for children recovering from acute malnutrition.</li><li>Follow HI’s technical standards, safeguarding principles, infection prevention measures, confidentiality requirements, and other relevant policies and procedures while providing services.</li></ul><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response </h2><p> </p><ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Required for the job </h2><p><strong> </strong></p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p>Educational Requirements: </p><p> </p><ul><li>3 Years Diploma in Rehabilitation Science (OT/PT) or Equivalent </li><li>Preferable – bachelor’s degree in a relevant field. </li></ul><p> </p><p>Experience Requirements: </p><p> </p><ul><li>0-1 year experience in working on the same thematic preferably in development and humanitarian context. </li></ul><p> </p><p>Other Desirable Requirements: </p><ul><li>Be registered with the local association, authorities or regulatory bodies. </li><li>Previous NGO experience. </li><li>Computer knowledge (MS Office package- both in English and Bangla). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Bangla. </li><li>Knowledge of disability and development issues in Bangladesh. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Applicable framework documents: to be defined. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong> </strong></p><p><strong>How to apply</strong></p><h3> </h3><p> Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/e/CJvv5zrctd">Physiotherapy Assistant| Humanity & Inclusion Tawila -Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Please note:</p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p>
<p>القسم/الوحدة: إدارة الصحة<br>الدرجة الوظيفية: 4<br>المشرف: منسق الرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية بالهلال الأحمر السوداني / مديرو طواقم الاستجابة وسيارات الإسعاف ومديرو تعليم الإسعافات الأولية<br>عدد الوظائف: 3<br>مقر العمل: الخرطوم، السودان (المقر الرئيسي للهلال الأحمر السوداني) النيل الأزرق وشمال كردفان<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية</h4><p><strong>الغرض من الوظيفة</strong></p><p>نقطة الاتصال للرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية مسؤولة عن تنسيق ودعم والإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالرعاية الطارئة قبل المستشفى والإسعافات الأولية داخل الجمعية الوطنية على مستوى الفروع. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال للبرامج والتدريب وأنشطة الاستجابة للطوارئ، كما يضمن جودة الإسعافات الأولية والرعاية قبل المستشفى بما يتماشى مع معايير وإستراتيجيات الهلال الأحمر السوداني.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ol><li>تنسيق أنشطة الرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية على مستوى الفرع/القسم، وضمان التنفيذ الفعال والمواءمة مع أولويات المنظمة.</li><li>دعم تنفيذ برامج تدريب الإسعافات الأولية للمتطوعين والموظفين وأفراد المجتمع، وضمان التغطية والمشاركة الواسعة.</li><li>ضمان ضمان الجودة وتوحيد معايير جميع الأنشطة التدريبية بما يتماشى مع مبادئ الهلال الأحمر السوداني التوجيهية وبروتوكولاته المحدثة وأفضل الممارسات الدولية.</li><li>مراقبة الأنشطة الميدانية وتقديم الدعم الفني لعمليات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك ضمان التأهب المناسب وإجراءات الانتشار والحفاظ على قاعدة بيانات للمستجيبين الأوائل والمدربين.</li><li>تعزيز أنظمة الإحالة وآليات تنسيق سيارات الإسعاف لتحسين الكفاءة والتوقيت واستمرارية الرعاية.</li><li>المساهمة في تطوير ومراجعة ونشر إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والمبادئ التوجيهية والمواد التدريبية، وضمان التنسيق عبر أصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>دعم أنشطة التأهب والاستجابة للطوارئ بما يتماشى مع نظام قيادة الحوادث (ICS)، بما في ذلك التنسيق أثناء حوادث الإصابات الجماعية وإعداد تقارير الاستجابة متعددة الوكالات وأطر التعاون<strong>.</strong></li></ol><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><ol><li>تنسيق قوي وقيادة تشغيلية في بيئات الأزمات المعقدة.</li><li>قدرة مثبتة على إدارة فرق كبيرة ومتعددة التخصصات.</li><li>معرفة سليمة بالمعايير الإنسانية، والحماية، وهيكل الحركة الدولية.</li><li>مهارات ممتازة في التنسيق والتفاوض والتمثيل.</li><li>نزاهة عالية والتزام قوي بالحياد والمبادئ الإنسانية.</li></ol><p><strong>علاقات العمل</strong></p><p><strong>داخلياً:</strong> منسق الرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية بالمقر الرئيسي، إدارة الصحة في الفرع والمقر الرئيسي، مدير الفرع، موظفو ومتطوعو الرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية.</p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><ul><li><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس أو دبلوم معتمد في مجال ذي صلة من مؤسسة معترف بها.</li><li><strong>الخبرة:</strong> خبرة لا تقل عن سنتين في القيادة الميدانية في القطاع الإنساني، بما في ذلك الخبرة في إدارة فرق الطوارئ وعمليات الاستجابة للطوارئ. خبرة مثبتة في ممارسة الإسعافات الأولية، بما في ذلك مهارات استقرار المريض (الاستقرار قبل المستشفى والرعاية الطارئة الأساسية).</li><li><strong>المهارات:</strong> التنسيق، التيسير، القيادة، الإدارة التنظيمية، التواصل، وإجادة اللغتين العربية والإنجليزية.</li></ul><p> </p><p>سيتم الاتصال فقط بمن يتم اختيارهم في القائمة المختصرة</p>
<p>القسم/الوحدة: المالية<br>المستوى الوظيفي: الدرجة 6<br>المشرف: مسؤول مالي أول<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: شمال دارفور، طويلة، السودان<br>تاريخ الإغلاق: 24 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><p>ستقومين بدعم إدارة القسم المالي لأنظمة وسياسات وإجراءات المحاسبة بما يتوافق مع معايير المحاسبة المعتمدة لدى CRS، والمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP)، وقواعد ولوائح الجهات المانحة، والمتطلبات القانونية لدعم برامج عالية الجودة تخدم الفقراء والمحتاجين. كجزء من فريق مالي ذي خبرة، ستساعدين في تنسيق الأنشطة المالية اليومية من خلال إعداد وتقديم الخدمات المالية.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>مراجعة المستندات الداعمة للمعاملات المالية لضمان دقة واكتمال جميع الوثائق المطلوبة.</li><li>المساعدة في ضمان صيانة جميع البيانات المطلوبة لمعالجة المعاملات المالية للحسابات المخصصة في برنامج Insight للمحاسبة المالية.</li><li>تسجيل المعاملات المالية المفوضة بعد الحصول على الموافقات المناسبة. مراجعة الحسابات المختلفة للكشف عن أي مخالفات.</li><li>المساعدة في تقييم عمليات الإدارة المالية للمستفيدين الفرعيين وفقاً للسياسة، والمساعدة في تعزيز قدرات الشركاء في المحاسبة والمعاملات المالية.</li><li>إعداد التقارير المالية المفوضة، حسب الحاجة.</li><li>المساعدة في مشاركة المعلومات مع المستفيدين الفرعيين والموظفين حول سياسات المحاسبة المالية وقضايا الامتثال الإجرائي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><p><strong>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>مراجعة المستندات الداعمة للمعاملات المالية لضمان دقة واكتمال جميع الوثائق المطلوبة.</li><li>المساعدة في ضمان صيانة جميع البيانات المطلوبة لمعالجة المعاملات المالية للحسابات المخصصة في برنامج Insight للمحاسبة المالية.</li><li>تسجيل المعاملات المالية المفوضة بعد الحصول على الموافقات المناسبة. مراجعة الحسابات المختلفة للكشف عن أي مخالفات.</li><li>المساعدة في تقييم عمليات الإدارة المالية للمستفيدين الفرعيين وفقاً للسياسة، والمساعدة في تعزيز قدرات الشركاء في المحاسبة والمعاملات المالية.</li><li>إعداد التقارير المالية المفوضة، حسب الحاجة.</li><li>المساعدة في مشاركة المعلومات مع المستفيدين الفرعيين والموظفين حول سياسات المحاسبة المالية وقضايا الامتثال الإجرائي.</li></ul><p><i><strong>مكان التقديم: - </strong></i></p><p><i><strong>إذا كنتِ مهتمة، يرجى تقديم خطاب تغطية، وسيرة ذاتية، ونسخ من شهادات التعليم والخبرة العملية إلى مكتب العمل في طويلة، مع التأكد من وجود رقم هاتف للتواصل معك في خطاب التغطية أو السيرة الذاتية.</strong></i></p>
<p>Safeguarding Risk Rating: 1<br>Section/Unit: Operations<br>Grade Level: 1<br>Supervisor: T Coordinator / Operations Director<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Kassala- Khartoum<br>Closing Date: 30 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>The Program/ Department / Team </strong>(Program / Department Summary)</p><p> </p><p>The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environments</p><p><strong>The Position</strong>(General Position Summary)</p><p>Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management.</p><p> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2><p> </p><ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul><p><br> </p><ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES</p><ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><p> </p><h2>Supervisory Responsibility</h2><p> </p><p>This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities</p><p> </p><ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul><p><br> </p><ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES</p><ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><p> </p><h2>Supervisory Responsibility</h2><p> </p><p>This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2><p> </p><ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least <strong>1–2 years </strong>of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in <strong>English</strong>; <strong>Arabic </strong>proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul><p> </p><h2>Success Factors</h2><p>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.</p><p><strong>Reports DirectlyTo: </strong>IT Coordinator / Operations Director</p><p><strong>Works DirectlyWith: </strong>IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)</p><p> </p><p> </p><h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2><p>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.</p><h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2><p>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.</p><p> </p><h2>Ongoing Learning</h2><p>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development</p><p> </p><h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2><p>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.</p><p><br> </p><p>We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together.</p><p> </p><h2>Equal Employment Opportunity</h2><p>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.</p><p> </p><p>We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work.</p><p> </p><h2>Safeguarding& Ethics</h2><p>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC <strong>and have signed on to the </strong><a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme"><strong>InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</strong></a><strong> </strong>We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.</p><p>As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.</p><p> </p><p> </p>
<p>القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد<br>المستوى الدراسي: D1/8<br>المشرف: رئيس سلسلة الإمداد<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان<br>المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد<br>تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>هدف الدور الوظيفي:</strong></p><p> </p><p>يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.</p><p>يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.</p><p>يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاء</p><p><strong>نطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسية</strong></p><p><strong>التقارير إلى</strong>: رئيس سلسلة الإمداد</p><p> </p><p><strong>التقارير المباشرة: </strong></p><ul><li><strong>موظف الإدارة</strong></li></ul><p><strong>اتصالات وعلاقات العمل:</strong></p><p> </p><p><strong>داخلي:</strong></p><ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul><p><strong>خارجي:</strong></p><ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul><p> </p><p><strong>مستوى الاتصال بالأطفال</strong></p><p><strong>منخفض المستوى</strong>: تفاعل عرضي مع الأطفال والشباب</p><p>البيئة المادية</p><ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المسؤوليات</strong><br><strong>الإدارة التشغيلية والإشراف</strong></p><p><br><strong>1</strong>.<strong> اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%)</strong><br>• تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين<br>• تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول<br>• مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً<br>• التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول<br>• رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS)<br>• التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال<br>• التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين<br>• تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول<br>• التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري<br>• مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف<br>• ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر<br>• فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية<br>• اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات<br>• الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار<br>• معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية<br>• تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان</p><p><br><strong>2. إدارة المشتريات 20%</strong><br>• تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International.<br>• مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة.<br>• تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها.<br>• ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات.<br>• إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود.<br>• دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة.<br>• التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP.<br>• رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات</p><p><br><strong>3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30%</strong><br>• إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين.<br>• التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة<br>• إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد<br>• تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة<br>• التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة)<br>• تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة<br>• إعداد تقارير نتائج عد المخزون<br>• إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد.</p><p> </p><p><strong>4. إدارة التخليص الجمركي (5%)</strong><br>• تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة<br>• العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم.<br>• إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ.<br>• الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة.</p><p><br><strong>5. إدارة الفريق: (10%)</strong><br>• توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية<br>• بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة<br>• خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية<br>6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%)<br>• الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛<br>• عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛<br>• الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛<br>• الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International;<br>• الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛<br>• التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛<br>• التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي.</p><p><br><strong>7. التعامل مع المشكلات: </strong><br>• العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة<br>• العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة.<br>• التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة.<br>• نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح.<br>• تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء.<br>• العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة</p><p> </p><p><strong>8. كفاءات القيادة</strong><br>• وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم.<br>• محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة.<br>• خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار.<br>• التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط.<br>• قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم.</p><p> </p><p><strong>9. كفاءات إدارة الأعمال</strong><br>• فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية<br>• إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن<br>• إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.<br> </p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: </strong></p><p><strong>المعرفة</strong>;</p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها.<br></li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul><p>يرجى تقديم الطلب من خلال: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a></p><p> </p><p><strong>تشجيع النساء للتقديم</strong></p>
<p>مقر العمل: الجنينة<br>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عن المنظمة</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات.</p><p><strong>------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p><strong>قيمنا </strong></p><p> </p><p>في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p><strong>الغرض من الوظيفة</strong></p><p> </p><p>يؤدي العامل الفني مهاماً فنية بسيطة تتطلب حداً أدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، وذلك تحت الإشراف.</p><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> </p><ul><li>تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو في بعض الأحيان بدون إشراف في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة.</li><li>تقديم الدعم اليدوي والفني للمشرفين عند الطلب في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة والأنشطة الأخرى ذات الصلة بحد أدنى من الإشراف، مثل (المولدات، مكيفات الهواء - التركيب والصيانة).</li><li>صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقاً للتعليمات الشفهية أو المكتوبة.</li><li>شراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الضرورة.</li><li>تقديم الدعم الفني اليدوي وربما النظري للمشرفين عند الطلب في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وتصنيع الأخشاب.</li><li>مراقبة وإصلاح وصيانة جميع تركيبات السباكة داخل مباني الوفد وكذلك المساكن المستأجرة من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>إصلاح وصيانة مضخات المياه الكهربائية والأنظمة الآلية.</li><li>استخدام الأدوات اليدوية المناسبة في تركيب الصمامات والوصلات والمكونات للخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرى.</li><li>إجراء فحص دوري لجميع غرف التفتيش وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفد وكذلك جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر وإجراء الإصلاحات اللازمة إذا لزم الأمر.</li><li>الخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحات.</li><li>تحديث مخزون الأدوات الكهربائية والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة وإبلاغ المشرف لإعادة التزويد.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق المرافق؛ وتلقي تقارير الصيانة من حراس الأمن ومديري المنازل والعمل على معالجتها.</li><li>قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة.</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الدنيا المطلوبة</h4><p><strong>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><p><strong>الشهادات / التعليم المطلوب</strong></p><p> </p><ul><li>يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهني.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li></ul><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنتين.</li><li>تعتبر خبرة العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه</strong></p><p> </p><ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul><p> </p><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><p> </p><ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي.</li><li>نسبة العمل: 100%.</li><li>الموقع: الجنينة.</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد).</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد).</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026.</li><li>تاريخ البدء المفضل: 01.01.2027.</li></ul><p> </p><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p> </p><p>يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم (بما في ذلك السيرة الذاتية المكتوبة باللغة الإنجليزية ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي:</p><p> </p><ul><li><strong>مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر في الجنينة</strong></li><li><strong>منزل رقم 524</strong></li><li><strong>شارع كبري الحرية، السلام ب</strong></li><li><strong>ولاية غرب دارفور، السودان - الجنينة</strong></li></ul><p> </p><p>سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.</p>
<p>رقم الشاغر: UMR010<br>القسم/الوحدة:MSF، OCG، مشروع Umrakuba<br>الدرجة: 6<br>المشرف: مدير نشاط القابلة<br>عدد المناصب: 1<br>محل العمل: Umrakuba<br>المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد مع فترة اختبار 3 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 03 أيلول 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>في أطباء بلا حدود سويسرا، نحن ملتزمون بثقافة شاملة تدعم وتُضخم أصوات موظفينا المتنوعة. نسعى لخلق بيئات عمل حيث يعمل فرق من أشخاص من خلفيات وخصائص وآراء وتجارب وخضّات فكر متنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.</p><p> </p><p>نفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات الوظيفية المعلنة. تُظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك الشخصي يتناسب مع هذه الوظيفة، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تفِ بكل المؤهلات المذكورة.</p><p> </p><p>ندعم الطلبات من أشخاص من جميع الأجناس، الأعمار، الإثنيات، الخلفيات، الأديان، المعتقدات، حالة الإعاقة وجميع سمات التنوع الأخرى.</p><p> </p><p>لا تتسامح MSF بسوء الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي نوع من التمييز أو التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي.</p><p> </p><p>تسعى MSF-Swiss لتوظيف <strong>مرشح واحد (1)</strong> مؤهل في مشروع Umrakuba لوظيفة قابلة</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>الغرض الرئيسي من الوظيفة:</strong></p><p>تقديم الرعاية التوليدية للحوامل وأطفالهن، والمتابعة قبل وخلال وبعد الولادة، وفق بروتوكولات MSF في الصحة الإنجابية والتوليد، مع معايير النظافة العامة ورعاية المولود الجديدة وتحت إشراف طبيب متخصص، لضمان صحتهن وتجنب مضاعفات ما بعد الولادة.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li>ضمان تطبيق واستمرارية الرعاية قبل الولادة وبعدها، تنظيم الأسرة، الرعاية التوليدية (BEmONC 1 و CEmONC 2)، الرعاية لحديثي الولادة والرعاية الشاملة للإجهاض، إدارة ضحايا العنف الجنسي، عدوى الجهاز التناسلي والتوليد، ورعاية الثأب وفق حزمة الأنشطة الأساسية الإنجابية لـMSF وتعزيز تنفيذ البروتوكولات القياسية.</li><li>عند تطبيق PMTCT، ضمان تنفيذ بروتوكول PMTCT في استشارات ANC/الولادة وPNC (ما قبل الاستشارة، الاختبار، وما بعد الاستشارة)</li><li>التعاون مع الطبيب و/أو الممرضة في إدارة حالات العنف الجنسي</li><li>تقييم جدوى إحالة النساء الحوامل من القابلات إلى OPD/MCH للتقييم الطبي و/أو الولادات المعقدة.</li><li>ضمان استيفاء معايير النظافة والتعقيم (بما في ذلك الاحتياطات العامة) وفق مواصفات MSF.</li><li>إجراء التنظيف والصيانة البسيطة للمعدات الطبية الحيوية المستخدمة. اتباع دليل المستخدم والبروتوكولات وتنبيه المشرف في حال العطل.</li><li>ضمان توفير منتظم ومستمر للأدوية والمعدات اللازمة لActivities الولادة (بما في ذلك الرصد/مراقبة الاستهلاك/طلب الطلبات).</li><li>متابعة جميع حديثي الولادة من الولادة حتى الخروج، وإبلاغ الأمهات والأقارب عن أهمية الرضاعة الطبيعية واللقاحات والمضاعفات المحتملة الناتجة عن الممارسات التقليدية الضارة.</li><li>ضمان احترام حق المرضى في الخصوصية والسرية</li><li>الإشراف على أن الإجراءات الإدارية للإدخالات وعمليات الاستشفاء تتوافق مع بروتوكولات MSF، وكذلك التحقق من أن المرضى مُطلعين بشكل صحيح ويتلقون الوثائق المطلوبة (شهادة الميلاد، بطاقة التطعيم، إلخ)</li><li>المشاركة في تنظيم جناح الولادة بالتعاون مع القابلات الأخرى ومشرف قسم الولادة. ضمان نقل المعلومات ذات الصلة إلى فريق الهShift التالي (وخاصة تحديد حالات الخطر)</li><li>وفقاً لبروتوكولات MSF السارية، إجراء عمليات الولادة الطبيعية بشكل مستقل والتعامل مع حالات الطوارئ التوليدية؛ تحديد الحالات التي تحتاج إحالة وإرسالها في الوقت المناسب، وتنظيف المولود وتجريب وتوثيق الإجراءات الطبية الوليدية الأولى (قطع وتنظيف الحبل السري، التطعيم، إلخ).</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المتطلبات</strong></p><p>التعليم:</p><ul><li>مؤهل تمريض القابلة الأساسي أو تخصص مماثل.</li><li>الدرجة المطلوبة: بكالوريوس في التوليد.</li></ul><p> </p><p>الخبرة:</p><ul><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف متعلقة بنشاط القابلات.</li></ul><p>اللغة:</p><ul><li>اللغة العربية بطلاقة</li><li>الإنجليزية مرغوب فيها</li></ul><p>الكفاءات:</p><ul><li>النتائج</li><li>العمل ضمن فريق</li><li>المرونة</li><li>الالتزام</li><li>الخدمة</li></ul><h2><strong>يجب أن تتضمن جميع الطلبات على الأقل:</strong></h2><ul><li><strong>السيرة الذاتية الكاملة</strong>، تفصيل التعليم والخبرة المهنية</li><li>معلومات اتصال دقيقة (رقم الهاتف الأساسي والثانوي للمرشح)</li><li><strong>خطاب تغطية</strong> ي detailing تحفيزك لهذه الوظيفة المحددة</li><li>نسخة من <strong>الهوية الوطنية</strong> <strong>المستند</strong> (الرقم الوطني/الهوية/الجواز)</li><li><strong>نسخ من الشهادات والمؤهلات ذات الصلة</strong> المذكورة في السيرة</li><li><strong>معلومات اتصال بجهة العمل السابقة</strong> وغيرها من المراجع</li></ul><p> </p><p><strong>الطلبات غير المكتملة لن تُدرس</strong></p><p> </p><p><i>حماية بياناتك الشخصية مهمة لـMSF. بتقديمك طلبك، فإنك توافق على استخدام MSF لبياناتك فقط في عملية التوظيف، للحصول على جميع المعلومات والوثائق اللازمة للتنسيق مع إجراءات التوظيف، والتحقق من ملفك واختيار أنسب مرشح. ستُعامل بياناتك بسرية وتُدمر بعد 12 شهراً. فقط المعنيون بعملية التوظيف يمكنهم الوصول إليها. لا تبيع MSF بياناتك تحت أي ظرف.</i></p><p> </p><p><i>في أطباء بلا حدود سويسرا، نلتزم بثقافة شاملة تدعم وتضخم أصوات موظفينا المتنوعين. نهدف إلى خلق أماكن عمل حيث تعمل فرق من خلفيات وصفات وآراء وتجارب متنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها. نحن ندرك أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظائف إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات. تظهر الأبحاث أن هذا صحيح بشكل خاص للنساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك مناسب لهذه الوظيفة، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تستكمل كل المؤهلات المذكورة. نحن نشجع الطلبات من أفراد من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والديانات والمعتقدات وحالة الإعاقة وجميع سمات التنوع الأخرى. MSF لا تتسامح مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، وأي نوع من التمييز أو التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي.</i></p><p> </p><p> </p><p><strong>سيلقى فقط المرشحون المختصرون اتصالاً. </strong>في هذه العملية التوظيفية، سيتعين على المرشحين اجتياز اختبار كتابي ومقابلة.</p><p style="text-align: center;"><iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe></p>
<p>رقم الشاغر: HOPE/2026/98<br>المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5)<br>المشرف المباشر: مدير المنظمة في السودان<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p><strong>منظمة HOPE</strong>، <strong>مكتب بورتسودان</strong></p><p><strong>إعلان وظيفة</strong></p><p><strong>الشروط المرجعية (TOR)</strong></p><p> </p><p>27 سبتمبر 2026</p><p>رقم: HOPE/2026/98<strong> </strong></p><p> </p><p><strong>المسمى الوظيفي</strong>: مسؤول أول الموارد البشرية والشؤون الإدارية</p><p><strong>المقر</strong>: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية.</p><p><strong>الموقع</strong>: بورتسودان.</p><p><strong>تاريخ البدء</strong>: فوراً.</p><p><strong>مدة العقد</strong>: 12 شهراً.</p><p><strong>إجمالي الراتب</strong>: 1500 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني).</p><p><strong>المستوى الوظيفي:</strong> الدرجة 4 (من 5)</p><p><strong>المسؤول المباشر</strong>: مدير المنظمة في السودان.</p><p><strong>الموعد النهائي لتقديم الطلبات</strong>: 11 أكتوبر 2026</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الوظائف / المسؤوليات الرئيسية: </strong></p><p><strong>الاستقطاب، الاختيار، والتهيئة التوجيهية</strong></p><ul><li>ضمان أن جميع عمليات التوظيف تتبع سياسة الاستقطاب والموارد البشرية في منظمة HOPE.</li><li>الإعلان عن جميع الوظائف الشاغرة والمعلنة داخلياً و/أو خارجياً.</li><li>قيادة عملية التوظيف مع مدراء/منسقي التوظيف للاحترام والالتزام بمختلف الخطوات: القائمة الطويلة، القائمة القصيرة، الجدولة، وتنظيم الاختبارات الكتابية، المقابلات، والاختيار.</li><li>تطوير والحفاظ على تعاون فعال مع مفوضية العون الإنساني (HAC) والسلـطات المحلية و/أو مكتب العمل وإشراك ممثليهم في كل عملية توظيف.</li><li>التحقق من استيفاء جميع متطلبات توظيف الموظفين، بما في ذلك الفحص والتحقق من المراجع والسيرة السابقة، قبل تقديم العرض للمرشح المختار. </li><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين لإشراك جميع الموظفين الجدد في اجتماع تهيئة وتوجيه.</li><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين في التأكد من استيعاب الموظفين الجدد تماماً لجميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بالمنظمة.</li><li>تقديم الدعم الكامل لموظفي الموارد البشرية فيما يتعلق بالتوظيف والإلحاق بالعمل عند الحاجة.</li></ul><p><strong>عمليات الموارد البشرية:</strong></p><ul><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين للتأكد من تعبئة وتوقيع سجلات الموظفين/جداول الساعات (Timesheets) بشكل صحيح، وجمع سجلات الموظفين لرواتب الشهر بشكل شهري وتسجيل الإجازات السنوية لجميع الموظفين.</li><li>دعم مسؤولي الموارد البشرية والإدارة والمنسقين الميدانيين ليكونوا مسؤولين عن سجلات الاجتماعات الأسبوعية للموظفين.</li><li>الحفاظ على/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية للحفاظ على سجل العمل الجماعي (جدول ساعات العمل).</li></ul><p><strong>إدارة الموارد البشرية</strong></p><ul><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إعداد ومعالجة جميع طلبات العقود الواردة من الميدان والموافقة عليها.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إعداد ومعالجة إنهاء خدمات واستقالات الموظفين.</li><li>دعم الموظفين الميدانيين بتقديم المشورة بشأن أنواع العقود المناسبة عند الضرورة.</li><li>جمع و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في جمع ملفات الموظفين (النسخ الورقية والإلكترونية).</li><li>التحقق و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية للتحقق من تحديث معلومات الموظفين بما في ذلك قائمة الاتصال.</li><li>إنشاء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إنشاء ملفات الموظفين الجدد.</li></ul><p><strong>الأمور المالية المتعلقة بالتأمين الاجتماعي وضريبة الدخل:</strong></p><ul><li>مراجعة/إعداد كشف الرواتب الشهري للموظفين وطلب تحويل الراتب من المحاسب المختص لكل موظف.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن طلب الدفع الشهري للتأمين الاجتماعي وضريبة الدخل المستقطعة من الموظفين.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن معالجة القضايا المتعلقة بالتأمين الاجتماعي للموظفين. </li></ul><p><strong>الإدارة:</strong></p><ul><li>إجراء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن صيانة مرافق المكتب بما في ذلك المعدات وما إلى ذلك.</li><li>إجراء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن تكاليف التشغيل المكتبي في المقر الرئيسي.</li></ul><p><strong>مهام أخرى</strong></p><ul><li>إعداد تقرير الموارد البشرية الشهري والربعي.</li><li>تطبيق والحفاظ على نظام توثيق الموارد البشرية في المقر الرئيسي والمكاتب الميدانية.</li><li>أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة منظمة HOPE.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><p><strong>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة: </strong></p><ol><li>خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة؛</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع المنظمات غير الحكومية؛</li><li>المؤهل العلمي: درجة جامعية في إدارة الأعمال؛</li><li>درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل درجة الماجستير؛</li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة المهام المتعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة والاهتمام بالتفاصيل، مع مهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير؛</li><li>مهارات تواصل ممتازة تحريرية وشفهية باللغة الإنجليزية؛ </li></ol><p><strong>المتطلبات:</strong> </p><p>1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدم وسبب اعتقاده بأنه مؤهل لهذه الوظيفة</p><p>2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين (2) شخصيين. </p><p>3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. </p><p>يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a></p>
<p>No. of Post: 1<br>Duty Station: Kassala<br>Closing Date: 20 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>WHO WE ARE</strong></p><p> </p><p>The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.</p><p> </p><p><strong>OUR VALUES </strong></p><p> </p><p>At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.</p><p> </p><p> </p><p><strong>THE PURPOSE</strong></p><p> </p><p>The Technical Worker performs simple technical tasks that require minimum qualifications or relevant experience, under supervision</p><p> </p><p> </p><p><strong>REPORTS TO (ROLE)</strong></p><p> </p><ul><li>Premises Maintenance Supervisor</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Provides basic technical support under supervision in areas such as electricity, plumbing, carpentry, painting, welding etc.</li><li>Immediately alerts supervisors to any issues that could have negative consequences or represent a risk technical malfunction, accidents, etc.)</li><li>Executes tasks that require qualifications under easy supervision, or at times with-out supervision within Electricity, Plumbing and carpentry related field.</li><li>Conducts periodic servicing of equipment i.e. air conditioners, refrigerators, water dispensers, gas cookers, etc. as per the schedule.</li><li>Monitor, repair and maintain all Plumbing installations within the delegation buildings as well as the residences rented by the ICRC.</li><li>Carries out simple and routine tasks such as verifying water levels, delivering material, doing inventories, and inform his supervisor for replenishment.</li><li>Maintains and repairs equipment and structures according to spoken or written instructions</li><li>Carry out regular check up on all manholes, drainage system items within the domain of the delegation buildings as well as all ICRC residences and do the necessary repairs if applicable.</li><li>General service and cleaning for all the water line, tanks and filters.</li><li>Moves items from one place to another and loads/ offloads as per the request.</li><li>Conducts routine checks for the preventive maintenance works. </li><li>Support the premises team in any non-technical tasks as indicated.</li><li>Informs his/her supervisor about any issues regarding the premises and helps fixing them.</li><li>Present both Manual and possibly theoretical technical support to Supervisors upon request, electricity, welding, painting, carpentry, and joinery.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Technical diploma or vocational training in the same field</li><li>Basic knowledge of English</li><li>2 years of working experience in similar field</li></ul><p>Interested candidates should submit their application (including C.V. written in English, and copies of identities) to the ICRC reception to the following address before Sunday, 20 September 2026 at 04 pm:</p><p> </p><p><strong>International Committee of the Red Cross (ICRC)</strong></p><p><strong>House No 294, Block. 11 at Hay Al Daraja,</strong></p><p><strong>Kassala, Republic of Sudan</strong></p><p><strong>Only short-listed candidates will be contacted.</strong></p><p> </p><p>Or by submitting an application on Sudanjob.net website</p>
<p>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Purpose</strong></p><p> </p><p>The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.</p><p>The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.</p><p>The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>A. Office Administration</strong></p><ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul><p><strong>B. Secretarial and Management Support</strong></p><ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul><p> </p><p><strong>C. Correspondence and Communication</strong></p><ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul><p><strong>D. Records and Filing Management</strong></p><ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul><p><strong>E. Office Supplies and Administrative Logistics</strong></p><ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul><p><strong>F. Meeting and Event Support</strong></p><ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul><p><strong>G. Coordination and Follow-up Support</strong></p><ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul><p><strong>H. General Administrative Support</strong></p><ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul><p><strong>I. Safeguarding, Accountability and Compliance</strong></p><ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education</strong></p><ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum <strong>3 years of relevant experience</strong> in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul><p><strong>Competencies</strong></p><ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul><p> </p><p><strong>Language Requirements</strong></p><ul><li><strong>Arabic:</strong> Excellent written and spoken Arabic.</li><li><strong>English:</strong> Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul><p> </p><p><strong>General Responsibilities</strong></p><p>The post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.</p><p>JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.</p>
<p>الوظيفة الشاغرة رقم: 202026<br>القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة<br>الدرجة: 6<br>المشرف: مدير الإدارة<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان<br>المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4><p><strong>التعليم :</strong> دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل.</p><p> </p><p><strong>الخبرة :</strong> خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة</p><p> يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية</p><ul><li><strong>NB: </strong> المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul><p><strong>متطلبات التقديم:</strong></p><p> </p><p>يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: <strong>Sudanjob.net</strong></p><p> </p><p><strong>أو</strong></p><p> </p><p>عبر التسليم اليدوي للطلب إلى <strong>مكتب العمل، في أبو جبيهة</strong>.</p><p> </p>
<p>JOB CODE: AS01100<br>SALARY: 1450 $<br>Section/Unit: HR & FIN<br>Grade Level: 6<br>Supervisor: FIN/HR MANAGER<br>No. of Post: 6<br>Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID<br>Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension<br>Closing Date: 20 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>We are seeking motivated professionals who will carry out administrative and accounting follow-up tasks in line with MSF procedures and under the guidance of the Administration Manager, to ensure legal compliance and maintain strict control over project financial resources.<br><br>As the Finance & HR Assistant, you will play a key role in ensuring effective Finance, HR, legal, and Administrative support to the project. With a strong focus on compliance, accuracy, and coordination, the HR and Finance Assistant will support staff management, financial controls, and legal documentation in line with MSF procedures and local regulations</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Fin/HR Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending <strong>MSF</strong> ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Fin/HR Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the Fin/HR manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Fin/HR Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Fin/HR Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language. Assists the Fin/HR Manager in meetings upon request.</li></ul><p><strong>Finance & Accounting :</strong></p><ul><li>Handle daily accounting tasks: classify, enter, and file accounting records in the financial system (FCC) to support Fin/HR Manager to oversee all the cash management.</li><li>Prepare and process and send to coordination supplier payments with proper supporting documentation.</li><li>Ensure all expenses are properly documented and aligned with MSF standards and local compliance requirements.</li><li>Record and process daily worker payments in line with MSF and Sudanese labour law.</li><li>Keep all the necessary documents organized by filing both in Hard copies and soft copies</li><li>Assist with cash management and treasury planning, ensuring availability of funds for daily needs.</li><li>Maintain professional communication and relationships with relevant government offices, including HAC, MoH, and others.</li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language, and assist the Fin/HR Manager in meetings upon request including booking the movements.</li></ul><p><strong>HR & Administrative Support</strong></p><ul><li>Prepare and update staff personal files, contracts, and HR database in compliance with labour laws and MSF regulations.</li><li>Organize all the personal files in hard copies to secure confidentiality. </li><li>Support the drafting and renewal of employment contracts, including amendments when required.</li><li>Ensure confidentiality and data protection in handling staff information.</li><li>Ensure timely and accurate payroll preparation by encoding staff data in the Homere (HR System) and issue monthly payslips to share with Fin/HR Manager to send to the Coordination.</li><li>Prepare end-of-contract documentation (final payslip, work certificate, etc).</li><li>Ensure HR administrative information is communicated to staff (e.g. updates, policies, meetings).</li><li>Assist in managing daily workers and incentive payments for MoH-staff in accordance with MSF procedures and local labour law.</li><li>Track and follow up on contract expiry dates (e.g. rental agreements, staff contracts) and flag in advance to line manager.</li><li>Ensure communication with SHAC and Labor Office in recruitment process. Organize the meetings with them to obtain approval from them smoothly, including booking the movement to their offices. </li><li>Inform the selected candidates of the steps of recruitment and oversee the test held in the office. </li><li>Translate the conversation with authority for the Fin/HR Manager. </li><li>Collecting necessary documents from the newly recruited staff for the contract and provide induction for them.</li><li>Translate the communication between Fin/HR Manager and staff either in the meeting or in the bilateral conversation, when it is necessary.</li><li>Help Fin/HR Manager to understand the cultural and standard practice in Sudan in necessary occasion. </li><li>Supervise Cook and Cleaner and keep proper and accurate communication with them to allow them to perform well in their responsibilities. </li><li>Communicate with staff for Fatur and ensure their contribution on it. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li><strong>Education: </strong>Diploma in Administration, Human Resources, Finance, or related field.</li><li><strong>Experience: </strong>At least 1 year in Finance or Administrative support roles (e.g., HR Assistant, Accounting Assistant, etc). Desirable: Previous experience with other NGOs </li><li><strong>Language: </strong>Minimum B2 level in English and fluency in Arabic.</li><li><strong>Competencies:</strong><ul><li>Teamwork and collaboration, </li><li>Adaptability and flexibility, </li><li>Stress management, </li><li>Results orientation, </li><li>Integrity and commitment to MSF values, </li><li>Good interpersonal and communication skills.</li></ul></li></ul><p>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for FIN/HR Assistant based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area.<br><br>Or<br><br>Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/7xz88tvPKBXfEtt59<br><br>Applications must be submitted in English Language including:</p><p> </p><p>✓ Motivation letter in English.<br>✓ Updated CV in English.</p><p>✓ Copy of Personal national ID / Passport.</p><p>✓ Copy of relevant bachelor's degree.</p><p>✓ Copy of relevant work certificates.</p><p>✓ Copy of relevant training certificates.</p><blockquote><p>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.</p><p>Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.</p><p>Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.</p><p>All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.</p><p>MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent<br>We will take immediate action against any fraudulent activity</p></blockquote><p>Tests and interviews will be carried out in English.</p><p>Only short-listed candidates will be contacted.<br><br>Administrative conditions:</p><ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.
<p>Vacancy No: 12256<br>Section/Unit: Human Resources Department<br>Grade Level: V6<br>Supervisor: Human Resources Manager<br>No. of Post: 01<br>Duty Station: Khartoum<br>Closing Date: 27 August 2026</p><h4>خلفية</h4><p>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.</p><p>يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:</strong></p><ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul><p><strong>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: </strong></p><ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul><p><strong>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: </strong></p><ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul><p><strong>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: </strong></p><ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul><p><strong>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: </strong></p><ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li><strong>المقر في: السودان</strong> - الخرطوم - المكتب القومي</li><li><strong>مدة المنصب</strong>: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li><strong>مدير سطر</strong>: مدير الموارد البشرية </li><li><strong>الراتب</strong>: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li><strong>الإجازة السنوية</strong>: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</strong></li><li><strong>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</strong></li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</strong></li></ul>
<p>القسم/الوحدة: الصحة<br>المستوى الدراسي: 14<br>المشرف: مدير مشروع الصحة والتغذية<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة الواجب: الخرطوم<br>المدة: سنة مع إمكانية التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>يشرف على أنشطة المشاركة المجتمعية التي تقوم بها الرعاية الصحية الأولية والتغذية، ومقدمو خدمات الصحة المجتمعية، وMCGs، وttC، وiCCM. يقدم دعمًا لجميع مراكز الرعاية الصحية الأولية الـ2، ومجموعة Sc وفرق الموبايل في ولايات الخرطوم. يتم تقديم الدعم مباشرة إلى موظفي الصحة والتغذية على مستوى المحلية. تسريع جميع الأنشطة في النماذج المذكورة أعلاه. الإشراف على جميع مبادرات بناء القدرات للمجموعات المجتمعية ودعم موظفي الصحة والتغذية لمواءمة المتطلبات السودانية لتلك المجموعات الصغيرة. تنفيذ النماذج يتم كما توصي به World Vision السودان.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1</strong>.<strong>تقني</strong> <strong>تصميم،</strong> <strong>تخطيط المشروع،</strong> <strong>التنفيذ</strong> <strong>والتنسيق لولايات جنوب دارفور.</strong> </p><ul><li>التنسيق للحصول على بيانات حديثة لاستخدامها في تصاميم المشاريع.</li><li>القيادة في تصميم مقترحات المشروع.</li><li>إنشاء، وتوجيه والحفاظ على معايير لبرامج الصحة والتأكد من فهم فريق المشروع، والجهات الشريكة، والمجتمعات المستفيدة لهذه المعايير والالتزام بها.</li><li>برنامج شرق دارفور في تحديد مشاريع صحية وتغذوية محتملة في المنطقة الجغرافية المعينة</li><li>القيادة في مساعدة منسقي المشاريع في إعداد DIP، التدفق النقدي، خطة الشراء، وخطة الرصد والتقييم والITT لتسهيل عملية التنفيذ.</li><li>القيادة في تحديد مجالات التنفيذ مثل تدخلات PHC في الصحة وهو المجال المناسب، والموارد المطلوبة لتوفيرها في كل موقع.</li><li>توجيه المدخلات المتخصصة في التخطيط وتنفيذ جميع التدخلات المقرر تنفيذها.</li><li>القيادة في إجراء التقييمات والاستطلاعات بشكل timely.</li><li>تحديد مشكلات المشروع والمساعدة في تطوير استجابات مناسبة لمعالجة هذه المشكلات.</li><li>توجيه والعمل بشكل وثيق مع الشركاء الوطنيين المنفذين لتحقيق نتائج مشروع ممتازة.</li></ul><p><strong>2</strong>.<strong>التنسيق، الشبكات، وعلاقات الجهات المانحة</strong> </p><ul><li>قيادة التنسيق بين World Vision والمنظمة غير الحكومية المحلية المشاركة في الاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع على مستوى الميدان - إعداد مسودة أجندة للاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع.</li><li>قيادة تسجيل محاضر اجتماع المراقبة المشتركة وتوثيق القضايا التي نوقشت والاستنتاجات وخطط العمل المتفق عليها ومتابعة تنفيذها.</li><li>التوجيه بمعية برنامج شرق دارفور المعني بالموظفين؛ والوزارات المحلية؛ والمستفيدين المجتمعيين لضمان استدامة المشروع.</li><li>التنسيق والتواصل مع المنظمات غير الحكومية المحلية الشريكة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع، والتشغيل الفعال، والإدارة، وتقييم موظفي المشروع.</li><li>التنسيق وضمان مشاركة المجتمع النشطة في تنفيذ المشروع.</li><li>قيادة زيارات مواقع المانحين بالتعاون مع موظفي شرق دارفور المعنيين وشركاء NGOs المحليين.</li></ul><p><strong>3</strong>.<strong>ضمان الجودة - الرصد، والتقارير، والتوثيق</strong> </p><p> </p><ul><li>القيادة في تصميم وتنفيذ المسوح الأساسية، وتقييم الاحتياجات، وتقييمات الأثر بما يتناسب مع القطاع</li><li>إرشاد في متابعة تقدم البرنامج لضمان امتثال المانحين وجودة البرنامج وتوفير المشورة الفنية والدعم وبناء الكفاءة لفريق المشروع وموظفي القطاع المعنيين والشركاء.</li><li>توجيه تحديثات البرنامج حسب الحاجة إلى مكاتب دعم WV الرئيسية، المكتب الإقليمي، المانحين، الشركاء، وتقارير التقدم الداخلية.</li><li>القيادة في صياغة، متابعة التنفيذ، التقارير، وتوقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المختصة والجهات الحكومية الأخرى.</li><li>الإرشاد في الحفاظ على التوثيق والتقارير الملائمة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>القيادة في التخطيط والمراقبة المشتركة بالتنسيق الوثيق مع قطاعات WASH والصحة والتغذية.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس المشروع وتخطيط إجراءات أسبوعية.</li><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتفتيش والتقييم</li></ul><p><strong>4</strong>.<strong>التقارير، الرصد والتعلم</strong> </p><ul><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتقييم</li><li>التنسيق في إعداد وتطوير التقارير وتتبعها (تقرير المراجعة الإدارية، PIMT، Sitrep، ATT، تقارير HAC نصف السنوية والسنوية والفعاليات)</li><li>القيادة في الحفاظ على توثيق وتقارير صحيحة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>التنسيق في التخطيط والتنسيق المشترك الذي يتم بإشراف وثيق من قطاعات الحماية و WASH في نفس الموقع.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li></ul><p> </p><p><strong>5</strong>.<strong>الإدارة المالية والامتثال</strong> </p><ul><li>القيادة في رصد مختلف مصروفات المشروع والتوصية بالإجراءات المناسبة.</li><li>التنسيق في كتابة المقترحات لتمويل البرنامج ومراقبة إعداد الميزانية والإدارة المستمرة للميزانية.</li><li>ضمان إدارة الميزانية بصرامة والالتزام بجداول الأنشطة لضمان المساءلة الصحيحة للجهات المانحة وتنفيذ المشروع بشكل فعال</li></ul><p><strong>6</strong>.<strong>إدارة الموارد البشرية</strong> </p><ul><li>القيادة في توظيف الكوادر التقنية لمختلف المشاريع.</li><li>التسيق مع مديري القطاعات لتنفيذ التقييمات الفنية والإدارية وتقديم الدعم الفني للموظفين.</li><li>إدارة بناء قدرات الموظفين الوطنيين في تصميم المشاريع وإدارتها، وكتابة المقترحات/ التقارير، والميزانية، والرصد والتقييم.</li><li>التنسيق والمشاركة في تقييمات الكوادر الفنية للصحة والتغذية.</li></ul><p><strong>7</strong>.<strong>التنسيق، الشبكات، وعلاقات الجهات المانحة</strong> </p><ul><li>قيادة التنسيق بين World Vision والمنظمة غير الحكومية المحلية المشاركة في الاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع على مستوى الميدان - إعداد مسودة أجندة للاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع.</li><li>قيادة تسجيل محاضر اجتماع المراقبة المشتركة وتوثيق القضايا التي نوقشت والاستنتاجات وخطط العمل المتفق عليها ومتابعة تنفيذها.</li><li>التوجيه بمعية برنامج شرق دارفور المعني بالموظفين؛ والوزارات المحلية؛ والمستفيدين المجتمعيين لضمان استدامة المشروع.</li><li>التنسيق والتواصل مع المنظمات غير الحكومية المحلية الشريكة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع، والتشغيل الفعال، والإدارة، وتقييم موظفي المشروع.</li><li>التنسيق وضمان مشاركة المجتمع النشطة في تنفيذ المشروع.</li><li>قيادة زيارات مواقع المانحين بالتعاون مع موظفي شرق دارفور المعنيين وشركاء NGOs المحليين.</li></ul><p> </p><p><strong>8</strong>.<strong>ضمان الجودة - الرصد، والتقارير، والتوثيق</strong> </p><p> </p><ul><li>القيادة في تصميم وتنفيذ المسوح الأساسية، وتقييم الاحتياجات، وتقييمات الأثر بما يتناسب مع القطاع</li><li>إرشاد في متابعة تقدم البرنامج لضمان امتثال المانحين وجودة البرنامج وتوفير المشورة الفنية والدعم وبناء الكفاءة لفريق المشروع وموظفي القطاع المعنيين والشركاء.</li><li>توجيه تحديثات البرنامج حسب الحاجة إلى مكاتب دعم WV الرئيسية، المكتب الإقليمي، المانحين، الشركاء، وتقارير التقدم الداخلية.</li><li>القيادة في صياغة، متابعة التنفيذ، التقارير، وتوقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المختصة والجهات الحكومية الأخرى.</li><li>الإرشاد في الحفاظ على التوثيق والتقارير الملائمة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>القيادة في التخطيط والمراقبة المشتركة بالتنسيق الوثيق مع قطاعات WASH والصحة والتغذية.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتفتيش والتقييم</li></ul><p><strong>9</strong>.<strong>التقارير، الرصد والتعلم</strong> </p><ul><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتقييم</li><li>التنسيق في إعداد وتطوير التقارير وتتبعها (MMR، PIMT، Sitrep، ATT، تقارير HAC نصف سنوية وسنوية والفعاليات)</li><li>القيادة في الحفاظ على توثيق وتقارير صحيحة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>التنسيق في التخطيط والتنسيق المشترك الذي يتم بإشراف وثيق من قطاعات الحماية و WASH في نفس الموقع.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li></ul><p><strong>10</strong>.<strong>الإدارة المالية والامتثال</strong> </p><ul><li>القيادة في رصد مختلف مصروفات المشروع والتوصية بالإجراءات المناسبة.</li><li>التنسيق في كتابة المقترحات لتمويل البرنامج والإشراف على إعداد الميزانية وإدارتها المستمرة.</li><li>ضمان إدارة الميزانية بدقة والالتزام بجداول الأنشطة لضمان المساءلة الصحيحة للجهات المانحة وتنفيذ المشروع بشكل فعال.</li></ul><p><strong>11</strong>.<strong>إدارة الموارد البشرية</strong> </p><ul><li>القيادة في توظيف الكوادر التقنية لمختلف المشاريع.</li><li>التنسيق مع مديري القطاعات لتنفيذ التقييمات الفنية والإدارية وتقديم الدعم الفني للموظفين.</li><li>إدارة بناء قدرات الموظفين الوطنيين في تصميم المشاريع وإدارتها، وكتابة المقترحات/التقارير، والميزانية، والرصد والتقييم.</li><li>التنسيق والمشاركة في تقييمات الكوادر الفنية للصحة والتغذية.</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>1. الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><ul><li>خبرة ميدانية لا تقل عن 7 سنوات في العمل الإنساني في تنفيذ وتنسيق H&N، مع خلفية قوية في تنفيذ مشاريع H&N وخبرة في بيئات النزاع أو الهشّة.</li><li>إتقان في تخطيط المشاريع، training الموظفين، الإشراف الداعم، كتابة التقارير، ومشاركة الشركاء المحليين.</li><li>خبرة عملية في تطبيق نماذج مشاريع H&N، بما في ذلك تعزيز التغذية، تغيير السلوك، والنهج المستندة إلى المجتمع.</li><li>خبرة في دعم تقييمات H&N، تطوير المقترحات، تقارير المشروع، وتوثيق امتثالي للجهة المانحة.</li><li>خبرة في إدماج النوع الاجتماعي، البيئة، بناء السلام، شمول الإعاقة، ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع.</li><li>خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والمانحين، والمنظمات الخاصة، والهياكل المجتمعية.</li></ul><p> </p><p><strong>2. التعليم، التدريب، الرخصة، التسجيل والشهادة</strong></p><p> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في الطب، التغذية، الصحة العامة، والتمريض أو درجات ذات صلة من جامعة معتمدة.</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الصحة والتغذية في تصميم مشاريع متعددة القطاعات في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li><li>خبرة العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابة).</li><li>حسّ عابر ثقافات، نظرة عامة مرنة، نضج عاطفي وقدرة بدنية.</li><li>القدرة على إظهار نمط حياة مثالي كما يُفسر ضمن السياق الثقافي المحلي.</li><li>مهارات الحاسوب: كفاءة في تطبيقات الحاسوب بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وLotus Notes والانترانت والإنترنت وتطبيقات وقواعد بيانات مختلفة كما هو مستخدم في مكان العمل.</li><li>فهم معايير وزارة الصحة السودانية وبروتوكالاتها وإرشاداتها مطلوب.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم جيدة</li><li>القدرة على الإرشاد والتدريب وبناء قدرات الزملاء</li><li>القدرة على العمل وتحقيق النتائج تحت إشراف محدود</li><li>خبرة العمل في بيئة NGO ستكون ميزة إضافية</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li></ul><p><strong>3. المعرفة والمؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>إتقان MS Word وOutlook وTeams وZoom وExcel المتقدم، وعروض PowerPoint</li><li>المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك المشاركة المجتمعية، والتدريب على نماذج المشاريع المختارة مثل CMAM، الرعاية الصحية الأولية، IYCF، تعزيز التغذية، إدارة المشاريع، الاتصالات بتغيير السلوك، وتطوير رسائل H&N الملائمة للسياق.</li></ul><p> </p><p><strong>4. السفر و/أو متطلبات بيئة العمل</strong></p><p> </p><ul><li>سفر متكرر جدًا إلى مواقع المشروع الميدانية والقدرة على العيش في ظروف صعبة.</li><li>التواصل الوثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين.</li></ul><p> </p><p><strong>5. متطلبات اللغة</strong></p><p> </p><ul><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابة).</li></ul><p> </p><p> </p>
<p>مكان العمل: الأبيض<br>تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>اللجنة الدولية للصليب الأحمر هي منظمة محايدة ومستقلة وغير حيازية، وتتمثل مهمتها الإنسانية الحصرية في حماية حياة وكرامة ضحايا النزاعات المسلحة وحالات العنف الأخرى وتقديم المساعدة لهم.</p><p> </p><p><strong>قيمنا </strong></p><p> </p><p>في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p> </p><p> </p><p><strong>الهدف من الوظيفة</strong></p><p> </p><p>يضمن عامل/عاملة التدبير المنزلي نظافة مقرات اللجنة الدولية للصليب الأحمر</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تقديم خدمات النظافة/التدبير المنزلي/غسيل الملابس في مقرات اللجنة الدولية للصليب الأحمر</li><li>إبلاغ المشرف/المشرفة بأي مشكلات تتعلق بالمقرات (المواد المطلوبة لأداء المهام، الأعطال في المعدات، الأثاث أو المباني المتضررة، إلخ)</li><li>دعم الصيانة واللوجستيات والزملاء الآخرين في مجموعة متنوعة من المهام اليدوية عند التكليف بها في المكتب.</li><li>تطبيق قواعد ومبادئ النظافة طوال الوقت. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>الجنسية السودانية</li><li>تعليم ابتدائي.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li><li>يُفضل وجود خبرة عمل مماثلة</li><li>معرفة بمبادئ النظافة الأساسية </li></ul><p><strong>مقر العمل</strong>: الأبيض</p><p> </p><p><strong>الموعد النهائي للتقديم</strong>: 15/10/2026</p><p> </p><p>على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم (بما في ذلك السيرة الذاتية مكتوبة باللغة الإنجليزية، ونسخ من إثباتات الهوية) إلى استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي:</p><p> </p><p><strong>اللجنة الدولية للصليب الأحمر، منزل رقم 188/21 – الشارقة، مربع 5 - شرق مسجد الصديق محمد خير</strong></p><p><strong>الأبيض – شمال كردفان</strong></p><p> </p><p> </p><p><strong>سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط.</strong></p>
<p>رقم الشاغر: 17356<br>القسم/الوحدة: المخاطر والأخلاقيات<br>المستوى: NAT 3<br>المشرف: مدير المخاطر والامتثال<br>عدد الوحدات: 1<br>محطة العمل: مكتب البلد<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الدور: </strong></p><p> </p><p>يلعب<strong> منسق المخاطر والامتثال </strong>دوراً حيوياً في دعم مدير المخاطر والامتثال في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لأنشطة الامتثال والضمان، بما يسهم في سلامة وشفافية العمليات ومحاسبيتها.</p><p> </p><p>بالعمل بشكل تعاوني مع أقسام مثل المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد، يجري المنسق مراجعات وتقييمات لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.</p><p>كما يدعم الامتثال للشركاء وبناء القدرات ومبادرات التحقيقات والتحري ضد الاحتيال والتوعية.</p><p>بالإضافة إلى ذلك، يساهم المنسق في عمليات إدارة المخاطر بما في ذلك سجلات SCARF وCOSFA وTop Risk، ويدعم جهود البرمجة الأخلاقية. </p><p> </p><p>من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة والتقارير والتنسيق مع الوحدات الإقليمية والعالمية، يساعد المنسق في الحفاظ على ثقافة الشفافية والتحسين المستمر ضمن برنامج البلد.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المجالات الرئيسية للمسؤولية: </strong></p><h3> </h3><h3>الامتثال والضمان:</h3><h3>تحت الإشراف والتوجيه من مدير المخاطر والامتثال:</h3><ul><li>المشاركة في وضع وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان قائمة على المخاطر سنوية.</li><li>إجراء مراجعات عبر المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد لضمان وجود ضوابط داخلية قوية وفقاً لخطة الضمان السنوية.</li><li>زيارة المكاتب الميدانية لتقييم التخفيف من المخاطر والممارسات التشغيلية.</li><li>إجراء مراجعات شراء وأصول بصفة عشوائية وتعداد المخزون النقدي.</li><li>إجراء ما قبل التدقيق على مشروع محدد أو معاملة أو قسم عند طلب مدير المخاطر والامتثال.</li><li>تطوير تقارير الامتثال بعد الانتهاء من المهام المكلف بها ومشاركتها مع مدير المخاطر والامتثال.</li><li>المتابعة المستمرة لتنفيذ نتائج الامتثال بعد إجراء مراجعات الامتثال.</li><li>بناء والحفاظ على مكتبة رقمية للامتثال للسياسات الداخلية وإرشادات العمل</li></ul><h3>إدارة المخاطر: </h3><ul><li>دعم مدير المخاطر والامتثال في سجلات SCARF وFRA وTop Risk بتقارير دورية.</li><li>تقديم الدعم الفني لقيادة المخاطر والأخلاقيات الميدانية وضمان وجود سجل مخاطر محدث على مستوى الميدان</li><li>حضور اجتماعات الانطلاق وجولة العمل إلى PART لتنفيذ SCI وفرق الشركاء</li><li>المتابعة على تحديثات مستوى PART للمشروع لضمان تحديث سجلات المخاطر طوال دورة المشروع.</li></ul><h3>التحقيقات ومكافحة الاحتيال:</h3><ul><li>دعم التحقيقات في الاحتيال والرشوة والفساد والسلوك غير السليم عند تعيينه.</li><li>دعم قيادة مخاطر وأخلاقيات CO وإدارة الالتزامات بإعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع وحدات الاحتيال الإقليمية وإدارة الالتزامات بالتقارير.</li></ul><h3>التوافق مع الشركاء وبناء القدرات:</h3><ul><li>المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشركاء (PAT).</li><li>إجراء مراجعات امتثال دورية بالتعاون وفق خطة الضمان والامتثال.</li><li>دعم والمشاركة في أنشطة بناء قدرات الشركاء.</li></ul><h3>دعم البرمجة الأخلاقية والتوعية</h3><p> </p><p>تقديم جلسات توعيه بالاحتيال للموظفين والشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والامتثال ومدير البرامج الأخلاقية</p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات </strong></p><p> </p><p><strong>ضروري</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي أو الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>حد أدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال أو إدارة المخاطر أو التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذو صلة</li><li>خبرة العمل في فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية متعددة</li><li>اتصالات تنظيمية ومهارات عالية في التطوير والتنفيذ للأنظمة والعمليات والإجراءات</li><li>إتقان عالي لبرامج Microsoft Office</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>لغة إنجليزية مكتوبة ومنطوقة بطلاقة</li></ul><p>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.</p><p><strong>السلوكيات (القيم في الممارسة)</strong></p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يتحمل المسؤولية عند اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقَتِة وقيم Save the Children</li><li>المساءلة للفريق والشركاء لتلبية مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بطريقتهم الأنسب، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul><p> </p><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يحدد أهدافاً طموحة وتحدية لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل المثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لSave the Children ويحفز الآخرين</li><li>مستقبلي التفكير ومخطط على نطاق عالمي.</li></ul><p> </p><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المنظمة والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع كقوة تنافسية</li><li>قابل للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul><p> </p><p><strong>الإبداع:</strong></p><ul><li>يطوّر ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul><p> </p><p><strong>النزاهة:</strong></p><ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>
<p>Vacancy No: 17538<br>Section/Unit: MEAL<br>Grade Level: NAT 4<br>Supervisor: MEAL Manager<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Nyala<br>Duration: 1 Year<br>Closing Date: 17 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>SCOPE OF ROLE:</strong></p><p><strong>Reports to:</strong> Hub Darfur MEAL Manger and doted to south Darfur Field Manager</p><p><strong>Staff reporting to this post: </strong>None</p><p><strong>Budget Responsibilities: </strong>None</p><p><strong>Role Dimensions:</strong> Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Khartoum, South,West and North Kordofan, North, West, Central & south Darfur States, and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, OFDA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc.</p><p>This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Provide daily performance and quality monitoring of implemented project(s) within assigned state or project.</li><li>Share findings/gaps from field monitoring visits with project respective staff and agree and document actions for improvement.</li><li>Generate and share timely weekly field monitoring reports to Hub MEAL Manager </li><li>Work with project staff to monthly update the project Indicator Performance Tracking Table (IPTT) and Output Tracker Template (OTT) and summary of project monthly achievements/gaps, and help identify and alert critical gaps in a timely manner.</li><li>Conduct regular data quality assessments to ensure SC have complete, accurate and credible data to use for decision making and reporting. </li><li>Maintain and consolidate monthly action plan trackers.</li><li>Ensure information about the project is shared with affected populations specifically information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to share feedback and raise complaints. </li><li>Conduct regular feedback sessions with beneficiaires to collect feedback and complaints, refer them to concerned staff and ensure documentation on the database and follow up for resolution.</li><li>Monitor and report the status of community participation specifically child participation. </li><li>Assist Hub MEAL Manager in preparing and revising first draft of monthly MEAL reports to MEAL Manager/PDQ Director for submission to SMT.</li><li>Assist Hub MEAL Manager in all MEAL tasks, including monitoring reports and implementation of<i> </i>assessments, evaluation and impact studies.</li><li>Provide support on admin, logistics and operations tasks for MEAL functions in the field, i.e., needs assessments, consultant’s baseline and evaluation, etc.</li><li>Maintain accurate field database of program data and provide requested data on a timely basis. </li><li>Provide weekly progress tracking update to project manager and MEAL Manager </li><li>Contribute to a culture of accountability and transparency on the team</li><li>Where necessary, support the implementation of needs, baseline, and end line assessments and surveys;</li><li>Work with MEAL and programme teams to utilise data from trackers for quality improvement;</li><li>Assist the MEAL Manager in building field understanding and capacity in MEAL work</li><li>Any other tasks given by line manager.</li></ul><p><strong>Child Safeguarding:</strong></p><ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both your professional and personal life. Never abuse your position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behaviour towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li><li>Ensure all MEAL activities for each programme/project include child safety and safeguarding principles and to report concerns and issues arising. (Minimum 10 reports per annum).</li><li>Ensure each project has a system, developed in consultation with beneficiaries, to promote, regularly collect and respond to feedback, suggestions, and complaints from children, beneficiaries and community members regarding the safety of the programme.</li><li>Ensure child safety is integrated in the terms of reference of mid-term reviews and evaluations and reports have conclusions and recommendations on how children safety is integrated in our programming</li><li>Ensure beneficiary (especially children’s) knowledge of the Child Safeguarding Policy and mechanisms for raising concerns/complaints about staff or Safeguarding risks.</li><li>To access associated guidance, tools and support from the Technical line manager, relevant PDQ leads, Country Office Child Safeguarding lead in order to support the assessment of the risks associated with the design and implementation of our programmes.</li><li>To extend increased protection to children and improve professional standards across the sector through being an ambassador for child safeguarding.</li><li>To communicate the Child Safeguarding messages to partner organizations of all kinds including government and line ministries</li></ul><p><strong>BEHAVIOURS (Values in Practice</strong>)</p><p><strong>Accountability:</strong></p><ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul><p><strong>Ambition:</strong></p><ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><p><strong>Collaboration:</strong></p><ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul><p><strong>Creativity:</strong></p><ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul><p><strong>Integrity:</strong></p><ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>QUALIFICATIONS </strong></p><ul><li>At Least Bachelor/university degree in social science, economics, health, nutrition or other discipline relevant to humanitarian programming. </li></ul><p> </p><p><strong>EXPERIENCE AND SKILL</strong></p><p><strong>Essential:</strong></p><ul><li>Minimum 2 years of field experience in M/E work.</li><li>Good English writing skills. </li><li>Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint (MS Access desirable)</li><li>Demonstrated ability to work in insecure environments</li><li>Experience of working with communities in participatory activities, including confidence in working with children and an understanding of child-friendly participatory methodologies. </li><li>Familiarity with international quality standards (Red Cross Code of Conduct, SPHERE Standard, HAP Standard) and experience of using these standards in practical ways to promote quality and accountable programming;</li><li>Ability and willingness to work in challenging circumstances, to change work practices and hours, and to work with incoming surge teams, in the event of emergencies;</li><li>Commitment to Save the Children values, including willingness to abide by and enforce the Child Safeguarding policy.</li></ul><p>Desirable</p><p>• Experience in both emergency and development contexts; </p><p>• Experience with health & nutrition programmes, including knowledge of DHIS preferred</p><p><strong>Equal Opportunities </strong></p><p>The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.</p><p> </p><p><strong>Child Safeguarding</strong></p><p>Save the Children is committed to ensuring that all children who have contact with the organization are safeguarded to the maximum possible extent from child abuse and sexual exploitation. This commitment is implemented through the organization’s Child Safeguarding Policy, which includes mandatory requirements that apply to everyone in all aspects of Save the Children’s work. It applies equally to all children irrespective of their gender, disability, ethnicity, sexuality, marital status or religion.</p><p><strong>Health and Safety</strong></p><p>The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.</p>
<p>رقم الشاغر: 03<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: مدير البرامج<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعمل مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم تحت الإشراف الإداري للمنسق الميداني / رئيس البعثة والإشراف الفني لمدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في مكتب هيئة الإغاثة الإسلامية فرنسا (SIF) في الدولة. وهو/هي عضو رئيسي في قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وفريق دعم جودة البرامج ضمن بعثة منظمة SIF في السودان.<br>يتولى مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولية دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم ومساءلة وتعلم العمليات الإنسانية لمنظمة SIF في السودان. ويشمل ذلك التقييمات، والمسوح، وجمع البيانات، وضمان جودة البيانات، وآليات المساءلة، وإعداد التقارير، وتوثيق التعلم، وتحسين البرامج القائم على الأدلة.<br>ويشرف/تشرف على مساعدي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وموظفي المتابعة والتقييم بالمشاريع في مختلف المناطق، ويضمن تطبيق أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بانتظام عبر جميع المشاريع.<br> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: المسوح والتقييمات</strong><br>• إجراء تقييمات الاحتياجات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، وتقييمات السوق، وتقييمات الطوارئ.<br>• تطوير أدوات جمع البيانات (الاستبيانات، مناقشات مجموعات التركيز [FGD]، مقابلات مع مخبرين رئيسيين [KIIs]، قوائم التحقق للملاحظة) ومناهج أخذ العينات.<br>• تدريب فرق جمع البيانات والإشراف على جمع البيانات الميدانية.<br>• إجراء تمارين التقييم الريفي بالمشاركة (PRA) والمقابلات مع الإدارات المختصة وأصحاب المصلحة.<br>• ضمان جودة البيانات واتساقها واكتمالها أثناء الجمع والإدخال.<br>• إدارة قواعد بيانات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وتسهيل تنظيف البيانات وتحليلها.<br>• إجراء تدقيق للبيانات (عينة بنسبة 5% كحد أدنى) ومشاركة تقارير التدقيق مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br>• إعداد المسودات الأولى لتقارير التقييمات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، وتقييمات الطوارئ.<br>• استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo/ODK Toolbox، تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول) عند الاقتضاء.<br><strong>الهدف 2: تصميم المشاريع ودعم التنفيذ</strong><br>• مساعدة المشرفين في المراجعات المكتبية والتوثيق لتصميم المشاريع.<br>• استخراج وتحليل المعلومات من المسوح الحالية لدعم تطوير مقترحات المشاريع والأوراق المفاهيمية.<br>• التأكد من التزام التنفيذ الميداني بنظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم والمعايير الدنيا لمنظمة SIF.<br>• تقديم مدخلات فنية لتطوير الإطار المنطقي (المؤشرات، وسائل التحقق [MOVs]، المخاطر، الافتراضات).<br>• دعم فرق البرامج في تحديد المؤشرات والغايات وأدوات المراقبة.<br><strong>الهدف 3: المراقبة والتقييم</strong><br>• وضع خطط المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم للمشاريع الجديدة باستخدام أداة خطة إدارة الأداء (PMP)، بالتنسيق مع مدراء المشاريع.<br>• إجراء زيارات مراقبة ميدانية منتظمة وإعداد تقارير زيارات المراقبة.<br>• عقد جلسات استخلاص المعلومات مع فرق البرامج ووضع خطط العمل.<br>• إجراء زيارات مراقبة للمتابعة والاحتفاظ بسجل تتبع خطة عمل المراقبة.<br>• دعم تمارين المراقبة والتقييم الداخلية، بما في ذلك دراسات الحالة وقصص النجاح.<br>• إدارة أنشطة التقييم الداخلي وضمان مشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة.<br>• ضمان اكتمال ودقة قواعد بيانات المستفيدين.<br>• مراجعة وتحديث خطة إدارة الأداء (PMP) شهرياً ومشاركتها مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع وسائل التحقق الكاملة.<br>• دعم إعداد الشروط المرجعية (TORs) للتقييمات الخارجية ومساعدة المقيّمين أثناء العمل الميداني.<br>• المساهمة ببيانات وتحليلات وأدلة موثوقة لإعداد تقارير الجهات المانحة.<br><strong>الهدف 4: المساءلة</strong><br>• ضمان تنفيذ آليات المساءلة على المستوى الميداني.<br>• توجيه فرق البرامج والمستفيدين بشأن إجراءات مكتب المساعدة / الشكاوى الخاصة بمنظمة SIF.<br>• ضمان عرض لافتات مكتب المساعدة / الشكاوى في مواقع الأنشطة.<br>• ضمان إقرار الشكاوى والملاحظات وتسجيلها ومعالجتها وحلها والرد عليها.<br><br>• صيانة وتحديث قاعدة البيانات ومشاركة التحديثات الشهرية مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br>• تعزيز المساءلة أمام السكان المتأثرين من خلال ضمان إبلاغ المجتمعات بأنشطة المشروع ومعايير الاختيار وقنوات تلقي الملاحظات وحقوقهم.<br><strong>الهدف 5: التعلم</strong><br>• دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومدير البرامج في تنظيم اجتماعات المراجعة وورش عمل الدروس المستفادة.<br>• تدوين محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشرفين.<br>• تحديد وتوثيق نقاط التعلم الرئيسية أثناء تنفيذ المشروع.<br>• قيادة إعداد دراسات الحالة وقصص النجاح لأغراض التعلم والتقييم.<br>• المساهمة في تمارين التعلم وعمليات تحسين البرامج.<br><strong>الهدف 6: حماية البيانات</strong><br>• إدارة ومعالجة جميع بيانات المشروع والمستفيدين بمسؤولية.<br>• ضمان حماية البيانات الشخصية وأرصفتها بأمان والتعامل معها وفقاً لمعايير حماية البيانات الخاصة بمنظمة SIF.<br>• تدريب الموظفين على التعامل الآمن مع البيانات والخصوصية والسرية.<br>• احترام السرية ومبادئ الحماية في جميع أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br><strong>الهدف 7: التنسيق</strong><br>• التنسيق مع لجان تنمية القرى (VDCs)، واللجان، والجمعيات التعاونية، والإدارات الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين.<br>• ضمان مشاركة أصحاب المصلحة في المراقبة والإشراف.<br>• الحفاظ على تنسيق قوي تصاعدي وأفقي وتنازلي مع جميع الأقسام.<br>• العمل كعضو فعال في الفريق ودعم التعاون بين الأقسام.<br><strong>الهدف 8: إعداد التقارير والتواصل</strong><br>• الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير الأسبوعية والشهرية.<br>• مشاركة تقارير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع المشرفين المباشرين والفنيين.<br>• إبقاء المشرفين على علم بالمهام المستقبلية والأنشطة الجارية.<br>• اتباع بروتوكولات التواصل المناسبة عند مشاركة المعلومات السرية.<br>• إعداد تقارير التقدم والتخطيط الأسبوعية والشهرية.<br><strong>الهدف 9: بناء القدرات</strong><br>• دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في بناء قدرات مساعدي المتابعة والتقييم وموظفي المشروع.<br>• تدريب موظفي البرامج وأفراد المجتمع على مكتب المساعدة / الشكاوى، وجمع البيانات والمراقبة.<br>• بناء قدرات أصحاب المصلحة الميدانيين (لجان تنمية القرى، اللجان، الجمعيات التعاونية) في مراقبة المشاريع.<br>• دعم فهم الموظفين لمبادئ الحماية وحماية الطفل.</p><p> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong><br>• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة المشاريع، المتابعة والتقييم، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، الاقتصاد، الاقتصاد القياسي أو مجال ذات صلة.<br>الخبرة<br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.<br>• خبرة في أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم الخاصة بالاستجابة للطوارئ والكوارث.<br>• خبرة في إجراء التقييمات، والمسوح، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع كبار المخبرين (KIIs)، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDMs)، والتقييمات.<br><strong>المعرفة</strong><br>• أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، الأطر المنطقية، المؤشرات، آليات المساءلة.<br>• أدوات جمع البيانات (Kobo، ODK)، برنامج إكسل، وورد، باوربوينت.<br>• مهارات قوية في كتابة التقارير.<br>• فهم المبادئ الإنسانية، الحماية، المعيار الإنساني الأساسي (CHS)، مشروع إسفير (SPHERE).<br><strong>الكفاءات</strong><br>• مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتحليل.<br>• القدرة على تنظيم جداول العمل والحفاظ على السرية.<br>• روح العمل الجماعي، المرونة، القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة.<br>• الحساسية الثقافية ومهارات حل النزاعات.<br>• القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع خلفيات متنوعة.<br>• الدقة، الاحترام، والالتزام بقيم منظمة SIF وولايتها<br> </p><p><strong>اللغات: </strong>الطلاقة في <strong>اللغتين الإنجليزية والعربية</strong>.</p>