وظائف مدير صيانة في السودان (أكتوبر 2026)

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

أخصائي مشروع الصحة والتغذية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: الصحة المستوى الدراسي: 13 المشرف: أخصائي مشروع الصحة والتغذية عدد الوظائف: 2 مركز العمل: الخرطوم المدة: سنتة قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ul><li>يشرف على أنشطة مشاركة المجتمع التي تقوم بها الرعاية الصحية الأولية والتغذية، ومقدمو الرعاية الصحية القائمون بالمجتمع، ومجموعات المجتمع المحلي، وتكنولوجيا الرعاية الصحية الأولية، ونظام الرعاية الصحية الأولية المتكاملة. يقدم الدعم لجميع مراكز الرعاية الصحية الأولية الـ 1، وفريق الجوال في محلية جبهة علوية ولاية الخرطوم. يتم تقديم الدعم بشكل مباشر لكوادر الصحة والتغذية المنتدبين إلى وزارة الصحة في المرافق المستهدفة على مستوى المحلية. تسريع جميع الأنشطة في النماذج المذكورة أعلاه. الإشراف على جميع مبادرات بناء القدرات للمجموعات المجتمعية ودعم موظفي الصحة والتغذية للامتثال لمتطلبات السودان لتلك المجموعات الصغيرة. يتم تنفيذ النماذج كما توصيها مؤسسة عالمية للإغاثة الخرطوم (World Vision Sudan).</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. الاقتراحات والتخطيط والاستراتيجية • العمل مع موظفي القطاع الميداني لتطوير أوراق المفاهيم وإعداد مقترحات (تشمل أطر منطقية، مسودات الميزانيات، سرد الميزانيات، خطط الرصد والتقييم) للجهات الحكومية الكبرى والجهات المانحة privadas والمتعددة الأطراف للمجموعات الصغيرة وتدخلات الصحة المجتمعية في الولايات الثلاث. • المساعدة كمدير مشروع في تطوير أو مراجعة الاستراتيجية الخاصة بقطاع الصحة والتغذية للمجتمع الصحي والمجموعات الصغيرة بالتعاون مع موظفي القطاع الميداني والشركاء وSMoH.• إعداد خطط تشغيل قطاعية شهرية وربع سنوية وسنوية وتقارير لـ WV السودان والجهات المانحة وHAC الدولة/الفدرالية للمجموعات الصغيرة والصحة المجتمعية.• مناقشات واتفاقات وتسهيل توقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المرتبطة• إعداد اتفاقيات المنح الفرعية للشركاء وخطة الرصد والتقييم وخطة العمل وخطة التنفيذ التفصيلية (DIP وخطة المشتريات وتدفق النقد) ضمن محلية الاختيار 2. الرصد والتقييم والتقارير• دعم تقارير WASH داخلياً وخارجياً في الوقت المناسب وبشكل دقيق، بما في ذلك التحديثات الأسبوعية والتقارير الشهرية والفصلية وتقارير SitReps والتقارير السنوية وتقارير HAC نصف السنوية والسنوية. • المشاركة في المسوح الأساسية وتقييم الاحتياجات وزيارات الرصد والتفتيش وتقييمات المشروع لتتبع التقدم والجودة والآثار والامتثال للجهات المانحة. • رصد تنفيذ وجودة أنشطة WASH، وتحديد الفجوات والتحديات، وتقديم تحديثات وتوصيات في الوقت المناسب لمنسق المشروع ومدير القاعدة • العمل عن كثب مع فريق M&E وموظفي المشروع والشركاء والقطاعات ذات الصلة لتعزيز التخطيط والرصد وجمع البيانات والتوثيق وتقارير مشتركة. • دعم توثيق أدلة المشروع وقصص النجاح والدروس المستفادة والاتفاقيات الفنية وتقارير الشركاء، مع بناء قدرة الشركاء المحليين والفرق الميدانية على التقارير. 3. اكتساب الموارد• المشاركة في تطوير مقترحات تمويل في الوقت المناسب وبما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة ومعايير World Vision، بالتعاون مع مدير المشروع والمتخصصين القطاعيين المعنيين. • المشاركة في تقييمات WASH الميدانية وتوفير بيانات تقنية دقيقة وتحليل الاحتياجات وتقديرات التكلفة وأدلة ميدانية لازمة لتطوير مقترحات تنافسية وقابلة للفوز. • حشد المجتمعات للمساهمة في تدخلات المشروع، بما في ذلك العمل والمواد المحلية ودعم التشغيل والصيانة والمساهمات المجتمعية الأخرى المتفق عليها. 4. المناصرة والمشاركة وبناء الشبكات والشراكات• دعم التنسيق مع وزارة الصحة، اليونيسف، WES، دوائر الحكومة، وكالات الأمم المتحدة، وشركاء القطاع لضمان تنفيذ عالي الجودة، والامتثال، والتعاون الفعال في أنشطة WASH. • تمثيل المشروع في اجتماعات التنسيق المعنية بـ WASH، واجتماعات التجميع، والتقييمات الميدانية، ومهام الشركاء كما يحدد منسق المشروع أو منسق WASH الولائي، ومشاركة التحديثات الرئيسية للإجراءات التالية. 5. بناء القدرات• بناء قدرات لجان WASH والمتطوعين المجتمعيين وكوادر المشروع الرئيسية وشركاء NNGO على إدارة وتشغيل وصيانة مرافق WASH، بما في ذلك التعقيم بالمياه، وتعزيز النظافة، ورصد المرافق الأساسية.• دعم التدريب والتوجيه للشركاء والهياكل المجتمعية في تنفيذ أنشطة WASH والبناء لضمان الجودة والاستدامة والامتثال مع معايير المشروع.1. الخبرة المهنية المطلوبة<ul><li> لا تقل عن 5 سنوات خبرة ميدانية في تنفيذ الصحة والتغذية H&N، مع خلفية قوية في تنفيذ مشاريع الصحة والتغذية وخبرة في سياقات هشة أو متقلبة.</li><li> إتقان التخطيط للمشروع، وتدريب الموظفين، والإشراف الداعم، وكتابة التقارير، ومشاركة الشركاء المحليين.</li><li> خبرة عملية في تنفيذ نماذج مشاريع H&N، بما في ذلك تعزيز التغذية وتغيير السلوك والمناهج المجتمعية.</li><li>خبرة في دعم تقييمات H&N، وتطوير المقترحات، وتقارير المشاريع، والوثائق المتوافقة مع متطلبات الجهات المانحة.</li><li>خبرة في دمج النوع الاجتماعي، والبيئة، وبناء السلام، وشمول الإعاقة، والمساءلة المجتمعية في تنفيذ المشروع.</li><li>خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة، ومنظمات غير الحكومية، والجهات المانحة، والفاعلين من القطاع الخاص، والهياكل المجتمعية.</li></ul>2. التعليم والتدريب والترخيص والتسجيل والشهادات المطلوبة<ul><li>درجة البكالوريوس في الطب أو التغذية أو الصحة العامة والتمريض أو درجات ذات صلة من جامعة معتمدة.</li><li>لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة السابقة في تصميم المشاريع المرتبطة بقطاع الصحة والتغذية أو قطاع متعدد في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li><li>خبرة في العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا.</li><li>حساسية عبر ثقافات، وجهة نظر مرنة، نضج عاطفي ولياقة بدنية.</li><li>القدرة على اظهار أسلوب حياة مثالياً كما يُفسر في السياق الثقافي المحلي.</li><li>مهارات الحاسوب: إتقان تطبيقات الحاسوب بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وLotus Notes والإنترانت والإنترنت وتطبيقات قواعد البيانات الشائعة في مكان العمل.</li><li>فهم معايير وبروتوكولات وإرشادات وزارة الصحة السودانية شرط أساسي.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم جيدة</li><li>القدرة على التوجيه والتدريب وبناء قدرات زملاء العمل</li><li>القدرة على العمل وتحقيق النتائج تحت إشراف بسيط</li><li>يُعتبر العمل في بيئة NGO ميزة إضافية</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط</li></ul>3. المعرفة والمؤهلات المفضلة<ul><li>الإتقان في Ms Word وOutlook وTeams وZoom وExcel المتقدم وPowerPoint</li><li>المعرفة والخبرة في الاتصالات من أجل التنمية، بما في ذلك مشاركة المجتمع وتدريب على نماذج المشروع المختارة مثل CMAM، الصحة الأولية، IYCF، تعزيز التغذية، الاتصال بتغيير السلوك، وتطوير رسائل H&N مناسبة للسياق.</li></ul>4. السفر ومتطلبات بيئة العمل<ul><li>سفر متكرر جداً إلى مواقع المشروع الميدانية والقدرة على العيش في ظروف صعبة. تفاعل وثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين.</li></ul>

Section/Unit: Health Grade Level: 13 Supervisor: Health and Nutrition Project Officer No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><ul><li>Oversees the community engagement activities done by the Primary health care and nutrition, CHWs, MCGs, ttC, iCCM. Offers support to all the 1 PHCs, and 1 Mobile team in Jebel Awliya locality Khartoum states. The support is directly offered to the Health and Nutrition staff seconded to MoH at targeted HFs at the locality level. Acceleration of all the activities in the models stated above. Oversee all capacity building initiatives for community groups and support the health and nutrition officers to align to the Sudan requirements for those small groups. Implementation of the models is done as World Vision Sudan recommends.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>1.Proposals, Planning & Strategy • Work with sector field-based staff to develop concept papers and prepare proposals (including logical frameworks, draft budgets, budget narratives, monitoring and evaluation plans) for major government, private and multi-lateral donors for the 3 states small groups and community health interventions. • Support in project manager in development and or review of Health and Nutrition sector-based strategy for Community health and small groups in collaboration with the sector field-based staff and partners and SMoH. • Prepare sector-based monthly, quarterly and annual operating plan and reports for WV Sudan, donors, State/Federal HAC on small groups and community health. • Discussions, agreements and facilitation of signing technical agreements with relevant Line Ministries • Prepare partners’ sub-grants agreements, M&E plan, work plan, DIP (Detailed Implementation Plan, Procurement plan and cash flow) with in the locality of choice 2.Monitoring & Evaluations & reporting • Support timely and accurate internal and external WASH reporting, including weekly updates, monthly reports, quarterly reports, SitReps, annual reports, HAC bi-annual and annual reports. • Participate in baseline surveys, needs assessments, monitoring visits, inspections, and project evaluations to track progress, quality, impact, and donor compliance. • Monitor the implementation and quality of WASH activities, identify gaps and challenges, and provide timely updates and recommendations to the Project Project Coordinator and Base Manager • Work closely with the M&E team, project staff, partners, and relevant sectors to strengthen planning, monitoring, data collection, documentation, and joint reporting processes. • Support proper documentation of project evidence, success stories, lessons learned, technical agreements, and partner reports, while building the reporting capacity of local partners and field teams. 3.Resource Acquisition • Participate in the development of timely and accurate funding proposals in line with donor requirements and World Vision standards, in collaboration with the Project Manager and relevant sector specialists. • Participate in field WASH assessments and provide accurate technical data, needs analysis, cost estimates, and field evidence required to develop competitive and winnable proposals. • Mobilize communities to contribute to project interventions, including labour, local materials, operation and maintenance support, and other agreed community contributions. 4.Advocacy, Engagement, Networking & Partnerships • Support coordination with MoH, UNICEF, WES, government departments, UN agencies, and sector partners to ensure quality implementation, alignment, and effective collaboration in WASH activities. • Represent the project in relevant WASH coordination meetings, cluster meetings, field assessments, and partner engagements as assigned by the Project Coordinator or State WASH Coordinator, and share key updates for follow-up action. 5.Capacity building • Build the capacity of WASH committees, community volunteers, key project staff, and NNGO partners on the management, operation, and maintenance of WASH facilities, including water chlorination, hygiene promotion, and basic facility monitoring. • Support training and coaching of partners and community structures in the implementation of WASH and construction activities to ensure quality, sustainability, and compliance with project standards.1.Required Professional Experience<ul><li> At least 5 years of field-based experience in H&N implementation, with a strong H&N project implementation background and experience working in conflict-prone or fragile contexts. </li><li> Proficiency in project planning, staff training, supportive supervision, report writing and local partner engagement. </li><li> Practical experience in implementing H&N project models, including nutrition promotion, behaviour change, and community-based approaches.</li><li>Experience supporting H&N assessments, proposal development, project reporting, and donor-compliant documentation.</li><li>Experience mainstreaming gender, environment, peacebuilding, disability inclusion, and community accountability in project implementation.</li><li>Experience coordinating with government authorities, UN agencies, NGOs, donors, private sector actors, and community structures.</li></ul>2.Required Education, training, license, registration, and certification<ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nutrition, public health and Nursing or related degrees from accredited university. </li><li>At least 5 years of previous experience in health and Nutrition sector related or multi-sector project design in INGOs.</li><li>Experience working in a cross-cultural environment. </li><li>Excellent English and Arabic language communication skills (oral and written).</li><li>Cross-cultural sensitivity, flexible worldview, emotional maturity and physical stamina. </li><li>Ability to exhibit exemplary lifestyle as interpreted in specific local cultural context.</li><li>Computer skills: demonstrates proficiency in computer applications including use of Microsoft Office Suite, Lotus Notes, intranet and internet, and various software applications and databases commonly used in the workspace. </li><li>Understanding of Sudan MoH standards, protocols and guidelines is a requirement. </li><li>Good planning and organizational skills </li><li>Ability to coach, train and building capacity of fellow staff </li><li>Ability to work and deliver results under minimum supervision. </li><li>Experience working in an NGO setting will be an added advantage </li><li>Good interpersonal skills. </li><li>Ability to work under pressures</li></ul>3.Preferred Knowledge and Qualifications<ul><li>Proficiency in Ms Word, Outlook, Teams, Zoom and advanced Excel, PowerPoint presentation</li><li>Knowledge and experience in Communication for Development, including community engagement, Training on selected project models such as CMAM, Primary health, IYCF, Nutrition promotion, behaviour change communication, and development of context-appropriate H&N messages.</li></ul>4.Travel and/or Work Environment Requirement <ul><li>Very frequent travels to field project sites and ability to live in hard conditions. Close interaction with project beneficiaries,partners, and government officials.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: HI09 القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 25 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة رؤيتنا: انطلاقًا من الرفض التام للظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الهشة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، يثري بالتنوع والاختلاف، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة. مهمتنا: منظمة إنسانية وشاملة (HI) هي منظمة إغاثة مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والنزاع والكوارث. نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الهشة، حيث نتخذ الإجراءات ونشهد من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروف معيشتهن وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية. تعمل منظمة إنسانية وشاملة في نحو ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982 وحازت بالتشارك على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل إلى جانب الفئات الهشة، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4,500 شخص، من بينهم 3,500 من الموظفين الميدانيين المحليين و300 من الموظفين الدوليين، لصالح المنظمة في مجموعة واسعة من السياقات، وينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. 3. منظمة إنسانية وشاملة في السودان بدأت المنظمة استجابتها البرامجية للأزمة في السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي والصحة النفسية في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود المنظمة دمج شمول الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني. وتعمل المنظمة على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرامجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. 4. الدور تحت إشراف مدير اللوجستيات، يضمن مسؤول المرافق الإدارة الفعالة للخدمات المقدمة لموظفي المنظمة في البلد الواقع تحت مسؤوليته. وهو/هي الشخص المرجعي لمدير اللوجستيات، وربطًا بذلك يبلغه/تبلغه بأي مشكلات تقع ضمن نطاق اختصاصه/اختصاصها ويقترح/تقترح الحلول. يضمن/تضمن الإدارة الأمثل للمعدات والمساحات المكتبية وسكن المغتربين. كما ينفذ/تنفذ الاستراتيجية، بما في ذلك جدول إعادة الإمداد والإصلاحات والصيانة لضمان عمل جميع المعدات والمرافق بكفاءة ممتازة. ويعتبر/تعتبر عنصرًا أساسيًا في نشر وتطبيق معايير اللوجستيات الخاصة بالمنظمة، والتي تتمثل في إعادة صياغة موقع اللوجستيات وتأكيد مبدأ التطوير المهني.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات المهمة 1: المشاركة في تحديد قسم اللوجستيات/المشتريات في الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) وتنفيذ خطة عملها - الاستراتيجية التشغيلية (STRATOP): المساهمة في صياغة ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية ضمن مجال نشاطه/نشاطها ومنطقته/منطقتها الجغرافية. - المخاطر: إعداد وتحديث خريطة المخاطر وتنفيذ تدابير التخفيف التصحيحية. - الحوادث: إعداد تقارير الحوادث ضمن نطاق مسؤوليته/مسؤوليتها. - المؤشرات: إعداد وتجميع وتحليل لوحات قياس الأداء الخاصة بالمشتريات والمرافق. المهمة 2: تطبيق معايير المنظمة والمساهمة في الخبرة والمساءلة ضمن نطاق الاختصاص - المعايير: ضمان الالتزام بتطبيق معايير المنظمة للمشتريات وإدارة المرافق (السياسات والعمليات والأدوات). - التكيف المحلي: المشاركة في مواءمة المعايير لتناسب الظروف واللوائح المحلية. - الرقابة الداخلية: تنفيذ وإشراف أدوات الرقابة الداخلية. - المساءلة : ضمان الالتزام بالقواعد الداخلية ولوائح المانحين المؤسسيين. المهمة 3: التنفيذ التشغيلي للوجستيات والمشتريات - مرحلة التشخيص: المشاركة في تحليل سياقات اللوجستيات والمشتريات (القدرات، الاحتياجات، المشكلات). - مرحلة التصميم: • وضع جداول زمنية واستراتيجيات للمشتريات. • تحديد الموارد المادية والتخطيط للإدارة الأمثل للمرافق والمعدات. • المساهمة في هيكلة الموارد البشرية لإدارة المرافق. - مرحلة التنفيذ: • تنفيذ عمليات المشتريات (المناقصات، إدارة الموردين، متابعة الطلبات). • تنسيق الإصلاحات والصيانة والخدمات لضمان الجاهزية التامة للمقرات والمعدات. • تقييم وتعديل توزيع الموارد وفقًا لاحتياجات المشروع. - مرحلة الإغلاق: • الإشراف على الأرشفة وإعادة/تبرع المواد. • المساهمة في إعداد التقارير المالية. المهمة 4: تيسير وتطوير الممارسة المهنية - المساهمة في تيسير وتعزيز مهنة اللوجستيات/المشتريات داخل منطقته/منطقتها الجغرافية (مجتمع الممارسة). - تعزيز تبادل المعرفة والتطوير المهني في مجال اللوجستيات. المهمة 5: مسؤوليات الاستعداد والاستجابة للطوارئ - المساهمة في إجراءات الاستعداد للطوارئ. - تكييف أساليب العمل لضمان استجابة إنسانية فعالة أثناء الطوارئ. قد تتطور المسؤوليات وفقًا للاحتياجات البرامجية والتكيف مع الظروف المحلية. ويُتوقع من شاغل الوظيفة أداء أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر بما يتناسب مع الوظيفة.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>6. المؤهلات والخصائص أساسي مفضل المؤهل (المؤهلات): بكالوريوس في المشتريات، إدارة المرافق، اللوجستيات أو ما يعادلها. الخبرة (نوع ومقدار الخبرة): سنة واحدة من العمل كمسؤول مرافق أو مسؤول لوجستي - خبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية المهارات (المعارف والقدرات المطلوبة للوظيفة، يرجى الرجوع إلى وثيقة دليل المهارات): - استخدام إكسيل. - معرفة بالشراء والمشتريات - معرفة بإدارة المخزون - معرفة بإدارة النقل اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية المهنية. اللغة الفرنسية ميزة إضافيةالتوظيف الشامل والأخلاقي تلتزم المنظمة بالحفاظ على بيئة عمل خالية من التمييز تقدر التنوع والشمول وتقدم فرصًا متكافئة لأي موظف أو مرشح بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو السجل الجنائي أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو التعبير عنها. ونشجع النساء المؤهلات بشدة على التقدم لهذه الوظيفة إذا كانت لديك إعاقة وتحتاج إلى أي ترتيبات خاصة لمساعدتك أثناء المقابلة، يرجى إعلامنا بالتفاصيل اللازمة. تتمتع المنظمة بسياسات مؤسسية شفافة بشأن: - حماية الطفل - مكافحة الاحتيال والرشوة والفساد - الإعاقة والنوع الاجتماعي والعمر، - حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي. يُطلب من الموظفين احترام هذه السياسات والدفاع عنها وتعزيزها والتوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة      يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج الطلب عبر الإنترنت أدناه: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق – الخرطوم – تعبئة النموذج</a>   يرجى ملاحظة ما يلي:<ul><li>الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة غير مطلوبة في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقًا، فقط من المتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة لاختبار كتابي / مقابلة</li><li>تعتمد المنظمة سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي مثل معظم المنظمات غير الحكومية لا تتفاوض المنظمة على الرواتب، بل يُعرض على المتقدمين المختارين راتب بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة ومع مراعاة الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة</li><li>يرجى التأكد من أنك ستتمكن من تقديم مراجع من</li><li>آخر مديرين مباشرين لك و</li><li>إدارة الموارد البشرية لدى أحدث ربين عمل عملت معهما (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>سيتم طلب هذه المراجع فقط من المتقدمين الذين سيتم إدراجهم في القائمة المصغرة.</li></ul>

Vacancy No: HI09 Section/Unit: Logistics Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 25 Sept 2026<h4>Background</h4>The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. 3. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. 4. Role Reporting to the logistics manager, the facility officer ensures the efficient management of services to HI personnel for the country under his/her responsibility. He or she is the point person for the logistics manager and as such informs him or her of any problems that fall within his or her remit and suggests solutions. He/she ensures the optimal management of equipment, office space and expatriate housing. He/she implements the strategy, including the scheduling of resupplies, repairs and maintenance to ensure that all equipment and facilities are in excellent working order. He or she is a key player in the rollout and implementation of HI’s logistics standards, which consists in reworking the positioning of logistics at HI and affirming the professional development principle.<h4>Duties and responsibilities</h4>Responsabilities Mission 1: Participates in the definition of the logistics/procurement section of the StratOp and implements its action plan - STRATOP: contributes to drafting, revising, and implementing the Operational Strategy (StratOp) within his/her field of activity and geographical area. - RISKS: produces and updates the risk map and implements corrective mitigation measures. - INCIDENTS: drafts incident reports within his/her scope of responsibility. - INDICATORS: produces, compiles, and analyses procurement and facility dashboards. Mission 2: Deploys HI’s standards and contributes to expertise and accountability within his/her remit - STANDARDS: ensures compliance with and application of HI standards for procurement and facility management (policies, processes, and tools). - LOCAL ADAPTATION: participates in contextualising standards to meet local conditions and regulations. - INTERNAL CONTROL: implements and supervises internal controls. - ACCOUNTABILITY : ensures compliance with internal rules and institutional donor regulations Mission 3: Operational implementation of logistics and procurement - Diagnostic phase: participates in analysing logistics and procurement contexts (capacities, needs, problems). - Design phase: • Establishes procurement schedules and strategies. • Identifies material resources and plans for the optimal management of facilities and equipment. • Contributes to structuring human resources for facilities management. - Implementation phase: • Executes procurement processes (tendering, supplier management, order follow-up). • Coordinates repairs, maintenance, and services to ensure excellent working order of premises and equipment. • Evaluates and adjusts resources distribution according to project needs. - Closure phase: • Oversees archiving, return/donation of materials. • Contributes to the preparation of financial reports. Mission 4: Facilitation of the profession sector - Contributes to the facilitation and strengthening of logistics/procurement profession within his/her geographical area (community of practice). - Promotes knowledge-sharing and professional development in the logistics domain. Mission 5: Emergency Preparedness and Response Responsibilities - Contributes to emergency preparedness actions. - Adapts work modalities to ensure effective humanitarian response during emergencies. Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the position holder will perform any other duties as required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>6. Profile Essential Preferable Qualification(s): Bachelor's in Procurement,facility management, in logistic or equivalent. Experience (type and amount of experience): 1 year working as a Facility Officer or Logistic Officer - Experience in INGO Skills (knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document): - Excell usage. - Knowledge about purchasing and procurement - Knowledge about stock management - Knowledge about transport management Languages: Arabic and Professional English proficiency. French is an assetInclusive and ethical recruitment HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details. HI has transparent institutional policies on: - Child Protection - Anti-Fraud, Bribery and Corruption - Disability, Gender and Age, - Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment. Employees are required to respect, uphold and promote these policies and sign the HI Code of      Please submit your application through the online application form below: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">Procurement And Facility Logistic Officer– Khartoum – Fill out form</a>   Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الأسطول والخدمات اللوجستية

في الموقع - السودان - بورتسودان الخميس

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: الإدارة الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: مدير الإدارة والخدمات اللوجستية والأسطول عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مسؤول الأسطول والخدمات اللوجستية سيدعم إدارة الأسطول والأنشطة اللوجستية في المكتب الرئيسي لدعم عمليات الاستجابة. سيضمن توافر المركبات بشكل مستمر لتوفير النقل البري لدعم فريق الاستجابة في بورتسودان والزوار. سيدير الترتيبات اللوجستية للبضائع المستوردة للمكتب وبرامج الاستجابة للطوارئ. </td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. إدارة الأسطول <ul><li>المساعدة في تحديد متطلبات المركبات للمكتب الرئيسي والمكاتب الإقليمية</li><li>إدارة المركبات وأجهزة الاتصال المخصصة للمكتب الرئيسي</li><li>إدارة عقود المركبات المستأجرة والتأكد من تقديم الخدمة وفقاً للاتفاقية</li><li>التأكد من تنفيذ إجراءات طلب المركبات من خلال النظام</li><li>إدارة وتدريب السائقين المعينين للمكتب الرئيسي، والتأكد من الالتزام بإجراءات إدارة الأسطول ومعايير الأمن</li><li>التخطيط للنقل البري للوكالات الدولية والزوار والموظفين المحليين المسافرين إلى مناطق الاستجابة</li><li>ضمان تسجيل وتوثيق طلبات المركبات وسجلات الرحلات ونفقات الصيانة بشكل جيد</li><li>ضمان الاحتفاظ بمفاتيح المحرك الاحتياطية في مكان آمن، وإجراء فحص مفاجئ ومتابعة السائقين والموظفين المصرح لهم لضمان عدم تعديلها أو تكرارها، والإبلاغ فوراً في حال ملاحظة ذلك</li><li>ضمان الإبلاغ عن الحوادث خلال 24 ساعة من وقوعها إلى إدارة المكتب الرئيسي والمتابعة لتسوية طلبات التعويض في الوقت المناسب</li><li>تتبع جدول حركة المركبات وإدارة التخصيص اليومي للمركبات المشتركة</li><li>المساعدة في عملية تحديد شركة تأمين مناسبة للمركبات والدراجات النارية</li><li>توفير الوقود وتتبع استهلاكه للمكتب الرئيسي وتجديد الوقود في الوقت المناسب لتجنب أي نقص في مخزون الوقود قد يؤثر على خطة الاستجابة المحددة</li></ul>2. إدارة امتثال الأسطول <ul><li>إجراء تحديث سنوي لبيانات نظام REAM والتأكد من تسجيل جميع المركبات والدراجات النارية وتأمينها عالمياً</li><li>توفير تأمين شامل (محلي) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على شهادات الملكية لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على بطاقات التشغيل السنوية (الرخص) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>ضمان سلامة وتجهيز المركبات بمطافئ حريق وحقائب إسعافات أولية في جميع الأوقات</li><li>أرشفة وتسجيل الوثائق المتعلقة بالمركبات والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: الحوادث، التخلص، البيع، السرقة، التبرع، والإعارة</li><li>ضمان تحديث نظام HAC سنوياً بأحدث المعلومات</li></ul>3. الإدارة اللوجستية<ul><li>المساعدة في التفاوض على العقود مع الموردين المحليين للنقل والوقود ومساحات التخزين</li><li>دعم تخطيط إدارة المستودعات (الموقع، التصميم، التخزين، التتبع، إلخ)</li><li>دعم تسليم مواد الإغاثة غير الغذائية (NFI) إلى المستودعات الإقليمية، وتنفيذ تخطيط التحميل والشحن والإنتاجية</li><li>إجراء عمليات تفتيش المستودعات وعمليات فحص المخزون والتدقيق المخطط لها والمفاجئة</li><li>إعداد تقارير شهرية عن جميع الإمدادات والمخزونات</li><li>التنسيق مع الجهات الإنسانية الأخرى في بورتسودان (مثل الأمم المتحدة/برنامج الغذاء العالمي) لمشاركة مساحات التخزين، مثل منطقة التجمع الإنساني</li><li>الدعم في التخليص الجمركي للبضائع العينية (GIK) وضمان تتبعها ومراقبتها بفعالية، بما في ذلك إجراء فحص وتدقيق للمخزون</li><li>التنسيق مع منسق المواد غير الغذائية (NFI) والبضائع العينية (GIK) فيما يتعلق بتوزيع البضائع العينية من الجمارك إلى مناطق الاستجابة الإقليمية</li><li>الحفاظ على سجلات المخزون ومشاركتها مع قادة البرامج وإدارة العمليات</li></ul>4. إدارة المستودعات<ul><li>توجيه والعمل عن كثب مع مشرف المستودع لضمان التخزين السليم والآمن للأصناف في المستودع والحفاظ على تحديث تقرير المخزون الشهري، وإجراء فحص دوري لتحديد والتوصية بالأصول التي قد تكون قابلة للتخلص منها</li><li>ضمان التطبيق الأمثل لنظام إدارة المستودعات وتطوير خطة تعزيز العمل المطلوبة من وقت لآخر وفقاً لنموذج العمليات</li></ul>5. عملية الدفع والتوثيق<ul><li>إجراء مطابقة مستمرة لمدفوعات الوقود والصيانة ومكتب الجمارك وموفري مساحات التخزين مع القسم المالي</li><li>ضمان معالجة مدفوعات الوقود والصيانة والمدفوعات ذات الصلة في الوقت المناسب وتوزيع النفقات على جميع المشاريع</li><li>معالجة التخليص الجمركي والرسوم ذات الصلة في الوقت المناسب</li><li>إعداد التقرير الشهري (MMR) وتقديمه للمشرف</li></ul>6. إدارة الأفراد<ul><li>تدريب السائقين وإدارتهم لتقديم خدمة النقل</li><li>إجراء تقييمات الأداء وتقديم الملاحظات وفقاً للجدول الزمني لقسم الأفراد والثقافة (P&C) وتوثيقها بشكل جيد</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>أ) الخبرة المهنية المطلوبة<figure class="table"><table><tbody><tr><td>1. معرفة جيدة بمتطلبات المكاتب الحكومية مثل: مفوضية العون الإنساني (HAC)، إجراءات الجمارك، والأنشطة ذات الصلة2. معرفة وخبرة عملية في التخليص الجمركي، وإدارة الأسطول، والدعم اللوجستي للاستجابة للكوارث3. مهارات اتصال ممتازة، ومراسلات بريد إلكتروني واضحة وموجزة4. مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية ومهارات شخصية ممتازة5. مهارات ممتازة في بناء الفريق6. المرونة والكفاءة والتعاون7. الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة الرؤية العالمية (WVI)8. النزاهة والأمانةإظهار أخلاقيات عمل سليمة9. خبرة لا تقل عن 3 سنوات ويفضل من شغل منصباً مماثلاً10. امتلاك رخصة قيادة</td></tr></tbody></table></figure>ب) التعليم والتدريب والترخيص والتسجيل والشهادات المطلوبةحاصل على درجة جامعية في إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، التسويق، أو المجالات ذات الصلة

Section/Unit: Administration Grade Level: 13 Supervisor: Admin, Logistics & Fleet Manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 1 year Closing Date: 25 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Fleet and Logistics Officer will support fleet management and logistics activities at the Head Office to support response operations.  She/He will make sure ongoing vehicle availability to provide ground transportation to support the response team in Port Sudan and visitors. She/He manages the logistics arrangement of imported goods for office and emergency response programs.    </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4>1.Fleet Management  <ul><li>Support in in determining vehicle requirements of HO and Zonal offices </li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for Head Office</li><li>Manage contract for hired vehicles and make sure service is delivered as per the agreement</li><li>Ensure /vehicle request procedures are done through the system</li><li>Manage and train drivers assigned for Head Office.  And make sure fleet management procedures and security standards are adhered </li><li>Plan for ground transportation of IAs, visitors and local staffs traveling to response areas.</li><li>Vehicle request, log sheet, maintenance expenses are reported and documents well</li><li>Ensure spare engine key are kept safe and do spot check and follow up drivers and authorized personnel is not modified or duplicated & report immediately if at all observed</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of the occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of the claims request</li><li>Track vehicle movement schedule and manage daily allocation of pooled vehicles</li><li>Support in the process of identifying proper vehicle and motorbike insurance company</li><li>Fuel provision and consumption tracking for HO and timely fuel replenishment to avoid any shortage on fuel stock that might affect the set Response plan. </li></ul>2.Management of Fleet Compliance  <ul><li>Make annual REAM update in REAM and ensure all vehicles and motorbikes are registered and ensured globally</li><li>Comprehensive Insurance (local) for all WVS motors</li><li>Maintain ownership certificate for all WVS motors</li><li>Maintain annual operations cards (license) for WVS motors</li><li>Safe and equipped vehicles with fire extinguisher and first aid kits all the times</li><li>Filing and recording of vehicle related documents that related but not limited to, accident, disposal, sold, stolen, donated and lend</li><li>Ensure yearly HAC system update with up-to date information.</li></ul>3.Logistics Management <ul><li>Support in Negotiation of contracts with local vendors of transport, fuel, storage space.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storing, tracking, etc.)</li><li>Support the delivery of Non-Food Items (NFI) materials to Zonal warehouses.  Implement load, ship set and throughput planning</li><li>Conduct warehouse inspections and planned and impromptu stock inspections and audits</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories</li><li>Coordinate with other humanitarian actors in Port Sudan (e.g. UN/WFP) for shared storage space e.g. Humanitarian Staging Area</li><li>Support in custom clearance of GIK and it is effectively tracked and monitored including planned and impromptu stock inspection and audit</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of Goods In Kind (GIK) from Customs to Zonal Response Areas</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management</li></ul>4.Warehouse Management <ul><li>Guide and work closely with Warehouse Supervisor to ensure a proper and secured storage of the items at warehouse and keep updated scale of monthly inventory report. Also make a periodical check to identify and recommend asset that might be subject to be disposed</li><li>To ensure a perfect application of warehouse management system and develop the required work promotion plan from time to time according to operations module</li></ul>5.Payment Process and Documentation <ul><li>Make ongoing reconciliation of payment fuel, maintenance, custom office, storage space providers and Finance </li><li>Process fuel, maintenance and related payments are done timely and expenses are distributed to all projects</li><li>Process custom clearance, and related fees in a timely manner</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor</li></ul>6.People Management  <ul><li>Drivers are trained and manage to deliver the transport service. </li><li>Performance appraisals and feedback is given with P&C timeline and documented well</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>A) Required Professional Experience<figure class="table"><table><tbody><tr><td>1.Good knowledge of government offices requirement such as: HAC, Customs process, and related activities 2.Knowledge and practical experience of custom clearance, fleet management, Disaster Response logistics support3.Excellent communication skill, email correspondence clear and brief4.Excellent English language skills and excellent interpersonal skills5.Excellent team building skills6.Flexible, efficient and cooperative7.Commitment to WVI’s aims, values and principles8.Honest and trustworthyDemonstrate sound work ethics9.Minimum 3 years of experience preferably holding similar position.10.Have driving licence </td></tr></tbody></table></figure>B) Required Education, training, license, registration and certificationDegree graduate in Supply Chain Management, Business Administration, Marketing or related fields

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغل: 02 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش تحت الإشراف المباشر لـ مدير البرامج، مع التعاون الوظيفي من مسؤول اللوجستيات، والمسؤول المالي، وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير. • تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية. • دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع. • المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة). • المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش. • المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن. • إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين. • إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات. • تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين. • ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.  الهدف 2: التنسيق • تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار. • الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني. • المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب. • تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني. الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير • ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد. • الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى. • دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة. • إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية. • توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة. • ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات المطلوبة • شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف. • خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني. • خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية. • تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية. • خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات. الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة) • خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات. • معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية. • خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة. الكفاءات السلوكية • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. • قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى. • المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة. • القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي. • القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة. • الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية. • الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.  اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

Vacancy No: 02 Section/Unit: Program Supervisor: Programmes Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The FSL Projects Officer works under the direct supervision of the Program Manager, with functional collaboration from the Logistics Officer, Finance Officer, and MEAL teams.He/she is responsible for supporting the planning, implementation, monitoring and reporting of SIF’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions, including emergency food assistance, seasonal distributions (Ramadan food baskets, Sacrifice meat distributions), and community-based livelihood activities. The FSL Projects Officer is the focal point for all ongoing FSL activities in the mission’s operational areas.The role ensures that FSL activities are implemented in line with SIF procedures, donor requirements, humanitarian standards, and the needs of targeted communities<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Ensure Smooth Implementation of FSL Interventions • Support the planning, implementation and monitoring of all FSL activities at base level, as outlined in project action plans. • Lead and follow up operational planning and implementation of Ramadan food basket distributions, including beneficiary targeting, distribution site preparation, coordination with stakeholders, documentation and post-distribution monitoring. • Lead and follow up operational planning and implementation of Sacrifice meat distribution activities, including supplier coordination, quality control, beneficiary lists, distribution organization and reporting. • Organize and support the running of FSL activities, ensuring quality, accountability and adherence to humanitarian principles. • Support beneficiary identification, verification and selection processes with project officers, MEAL teams and community representatives. • Actively participate in field assessments (needs assessments, market assessments, monitoring visits). • Contribute to the identification of potential suppliers relevant to FSL interventions. • Participate and support field staff during distribution processes, ensuring proper documentation and safe delivery. • Conduct training and sensitization sessions for beneficiaries and stakeholders on FSL activities. • Assist the Programmes Manager and Field Coordinator in preparing documents, forms and tools required for FSL implementation. • Ensure the quality and quantity of materials provided to beneficiaries. • Develop stakeholder mapping and conduct joint field monitoring with partners and authorities. • Organize capacity-building events for stakeholders and staff. • Ensure accountability, inclusion, safety and respect for humanitarian principles throughout all FSL activities.  Objective 2: Coordination • Coordinate activities with local authorities, community leaders, partners, and other humanitarian actors to ensure harmonized implementation and avoid duplication. • Maintain strong communication and information-sharing with implementing partners and stakeholders at field level. • Participate in food security coordination mechanisms and clusters when required. • Provide timely feedback and field updates to the Programmes Manager and Field Coordinator. Objective 3: Monitoring, Documentation & Reporting • Ensure timely submission of weekly and monthly progress updates. • Maintain proper record-keeping of project activities in both hard and soft formats. • Maintain accurate records of beneficiary lists, distribution documents, delivery notes, monitoring tools, supplier follow-up documents and other project files. • Support data entry and database maintenance as needed. • Prepare distribution reports, field visit reports, situation analyses and technical notes. • Document community feedback and ensure concerns are referred through appropriate channels. • Ensure compliance with SIF procedures, donor requirements and humanitarian standards in all reporting.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications & Experience • University degree (bachelor's in agriculture preferred) or relevant field such as food security, livelihoods, economics, development studies or humanitarian action. • Minimum 3 years of relevant experience in FSL project implementation, with strong knowledge of DRR and climate change adaptation strategies, especially in drought-affected contexts. • Minimum 2 years of experience in emergency or humanitarian settings. • Experience in international development and/or non-profit organizations. • Experience in organizing food distributions, seasonal assistance (Ramadan, Sacrifice), cash or in-kind assistance is a strong asset. • Experience writing reports in English. • Strong computer skills: Word, Excel, PowerPoint, database management. Assets (Preferred Skills & Knowledge) • Experience conducting rapid needs assessments, socio-economic surveys, baseline/endline assessments, KAP surveys, evaluations. • Knowledge of PRA tools, project management cycle, SDGs, SPHERE standards, CHS, humanitarian principles. • Experience maintaining beneficiary databases, distribution trackers and monitoring tools. Behavioral Competencies • Strong communication skills and ability to work both independently and as part of a team. • Strong organisational ability and attention to detail. • Ability to liaise with national authorities, NGOs and other agencies. • Flexibility, adaptability and willingness to work in remote or uncertain environments. • Ability to work with minimal supervision; proactive and self-motivated. • Ability to engage respectfully with people at all levels with tact and diplomacy. • Cultural sensitivity and strong interpersonal skills. • Commitment to SIF values, humanitarian principles, accountability and safeguarding.  Languages: Fluency in Arabic and English required.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

IT & Communication Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Supervisor: ICT Manager \Operations Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities. <h4>Purpose of the Position</h4>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul> <h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies. JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد مالي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الولاية الشمالية المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تعتبر بناء للتنمية (BFD) منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل منظمة بناء للتنمية بطريقة إنسانية وشفافة لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. وتتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي: الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم التحيز لإحداث أثر إيجابي في حياة الأشخاص المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>توجيه أنشطة الموظفين المحاسبيين في المكتب الميداني لضمان إكمال جميع الأنشطة المحاسبية وإعداد التقارير لتلبية متطلبات المنظمة والجهات المانحة</li><li>إدارة تقرير الميزانية للمشروع وإدخاله في النظام.</li><li>العمل عن كثب مع مدير المشروع لإعداد خطة المشروع والميزانية.</li><li>مراجعة وثائق طلبات الدفع لمتابعة عملية الصرف.</li><li>إعداد سندات الصرف المالية اليومية.</li><li>التحقق من اتباع القواعد واللوائح والإجراءات المالية</li><li>الإدارة اليومية للقضايا المالية، بما في ذلك ضمان دفع جميع الفواتير بشكل صحيح وفي الوقت المناسب</li><li>مراقبة جميع الخدمات ومستحقاتها المالية.</li><li>التحقق من أن جميع المشتريات تتم وفقاً للمعايير والسياسات المحددة.</li><li>إدارة وإشراف المدفوعات ورسوم الاستشارات وبدلات السفر وما إلى ذلك.</li><li>فحص الفواتير والأنشطة والترميز الحسابي وضمان الإعداد الصحيح للسندات</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي مخالفات إدارية أو مالية يتم مواجهتها.</li><li>القيام بدور استباقي لتحديد الحلول المناسبة أثناء تنفيذ الأنشطة.</li><li>التخطيط الفعال وتنفيذ خطة بناء القدرات المالية لفريق المشروع.</li><li>إعداد ميزانيات شهرية مفصلة قائمة على الأنشطة بالتنسيق مع موظفي المشروع وتتوافق مع خطط الأنشطة</li><li>إعداد وإرسال التقارير الشهرية إلى المدير المالي ومدير المشروع </li><li>إعداد طلب النقدية الشهرية بالتنسيق مع فريق المشروع </li><li>ضمان تصنيف المعاملات المالية وتسجيلها وتلخيصها بشكل صحيح؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة فعال وصيانة قوائم الأصول والمخزون.</li><li>المشاركة في المراجعات والتدقيقات والتقييمات الدورية عند الطلب</li><li>المشاركة في اجتماع التنسيق الأسبوعي للموظفين والاجتماعات الأخرى ذات الصلة عند الحاجة.</li><li>إعداد النماذج والأدلة لموظفي المحاسبة ومسكي الدفاتر وتوجيه أنشطة عملهم</li><li>تطوير وصيانة التقارير والملفات الخاصة بمعالجة الحسابات الدائنة.</li><li>فهم المجموعة الكاملة للعمليات المالية بما في ذلك الحسابات الإدارية وحسابات نهاية العام والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.</li><li>ضمان إعداد الوثائق المالية للتدقيق الخارجي والداخلي.</li><li>أداء أي مهام أخرى يتم التكليف بها</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.</li><li>يفضل خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية/المحلية</li><li>معرفة جيدة بالإجراءات والمبادئ المحاسبية، والإدارة المالية، والامتثال الضريبي، والعمليات.</li><li>فهم لتشريعات العمل والتشريعات المالية في اليمن.</li><li>خبرة في مسك الدفاتر والأنظمة المحاسبية المحوسبة</li><li>خبرة في إدارة الأنظمة المالية في اليمن وفقاً للوائح الوطنية</li><li>معرفة بالبرامج المحاسبية المحوسبة، ويفضل نظام أونكس برو (OnyxPro) المحاسبي ومستوى عالٍ في برنامج مايكروسوفت إكسل.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>ممتاز في استخدام برامج مايكروسوفت بما في ذلك (وورد، إكسل، باوربوينت والبريد الإلكتروني).</li><li>الالتزام والأمانة والموثوقية</li></ul>ملاحظة مهمة:يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا فلن يتم النظر في طلبك.  طريقة التقديم: يرجى تقديم سيرتك الذاتية وشهادات الخبرة والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال موقع sudanjob.net أو من خلال مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إضافة رقم هاتف للتواصل ومرجعين مهنيين،  تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00  الطلبات التي لا تحتوي على نسخة صالحة من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل العلمي لن يتم النظر فيها!نشجع الإناث بشدة على التقديم ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من أهالي المنطقة والمقيمين فيها.يرجى العلم أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين للقائمة القصيرة فقط! بدون أي رسوم:لا تفرض منظمة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Directs the activities of the Field Office’s accounting staff ensuring the completion of all accounting activities and reporting to meet BFD and donor requirements</li><li>Manage budget report for the project to the system.</li><li>Work closely with project manager for preparing project plan and budget.</li><li>Review payment request documentations in order to follow payment process.</li><li>Preparing day-to-day financial payment vouchers.</li><li>Ensure that financial rules, regulations and procedures are followed</li><li>Daily management of financial issues, including ensuring all bills are paid correctly and timely</li><li>Monitor all services and their payments.</li><li>Ensure that all the procurements are as per set standard and policies.</li><li>Management and supervision of payments, consultancy fees, Per Diems etc.</li><li>Check invoices, activity, account coding, and ensure correct preparation of vouchers</li><li>Report promptly on any administrative or financial irregularities encountered.</li><li>Take proactive role to identify appropriate solution during the implementation of the activities.</li><li>Actively plan and implement a financial capacity-building plan for the project team.</li><li>Prepare, with the support of project staff monthly detailed activity-based budgets corresponding to activity plans</li><li>Prepare and forward monthly reports to the Finance Manager and project manager </li><li>Prepare the monthly cash request in consultation with project team </li><li>Ensures that financial transactions are classified, recorded and summarized properly;</li><li>Ensure effective filing system and maintenance of asset and inventory lists.</li><li>Participate in periodic reviews, audits and evaluations, when requested</li><li>Participate in weekly staff coordination meeting, and other relevant meetings, when required.</li><li>Prepare forms and manuals for accounting and bookkeeping personnel, and direct their work activities</li><li>Develop and maintain reports and files on the Accounts Payable processing.</li><li>Understanding of full range of financial processes including management and year-end accounts and meticulous attention to detail.</li><li>Ensures preparation of the financial documents for external and internal audits.</li><li>Performs other duties as assigned</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A Bachelor's degree in Business or Accounting.</li><li>At least 2 years of relevant work experience with I/NGOs is preferred</li><li>Sound knowledge of accounting procedures and principles, financial management, tax compliance, and operations.</li><li>Understanding of Yemen employment and financial legislation.</li><li>Experience in bookkeeping and computerised accounting systems</li><li>Experience managing financial systems in Yemen in accordance with national regulations</li><li>Knowledge of computerized accounting software, preferably OnyxPro accounting system and high-level of Microsoft Excel.</li><li>Very Good communication and reporting skills in written and spoken English.</li><li>Excellent in using Microsoft including (word, excel, power point and emails).</li><li>Commitment, honesty and reliability</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 24.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الدعم الميداني (FSO)

في الموقع - السودان - نهر النيل الثلاثاء

الإدارة

رقم الوظيفة الشاغرة: 24 القسم/الوحدة: العمليات المشرف: مستشار السلامة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: كوستي، النيل الأبيض المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. وتقدم منظمة INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريبات والتوجيهات للكوادر.  تقدم منظمة INSO دعماً يومياً لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يدرك أهمية ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في ظروف متقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. ويدعم البرنامج 102 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نقوم الآن بتوظيف مسؤول دعم ميداني (FSO) مقر عمله في كوستي، النيل الأبيض. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات الرئيسية: المالية<ul><li>معالجة المعاملات المالية للنثرية والمعاملات البنكية. إصدار السلف النقدية وفقاً للصلاحيات الممنوحة. إنشاء وإدارة نظام سجلات للسلف، وفقاً لما تم الاتفاق عليه مع المدير المالي.</li><li>جمع المستندات المؤيدة لإغلاق جميع السلف المتبقية قبل نهاية الشهر. </li><li>إعداد الشيكات واستمارات التحويلات البنكية بناءً على مستندات مكتملة من جميع النواحي. </li><li>التواصل والتنسيق مع البنوك المحلية. إرسال التعليمات البنكية للتوقيع. تقديم واستلام المستندات من البنوك المحلية. إجراء التسويات البنكية.</li><li>معالجة المعاملات المالية عبر الهاتف المحمول (و/أو تنسيق المدفوعات مع شبكات الحوالات عندما تكون قائمة وغير مركزية في المكتب الرئيسي بالبلد). جمع وأرشفة إيصالات التأكيد من المستفيدين النهائيين.</li><li>إتمام الإغلاق الشهري وفقاً للجدول الزمني المتفق عليه. إعداد قيود اليومية، مع ترميزها وتوزيعها وتطابقها بالشكل الصحيح لتمكين الاستيراد المباشر إلى نظام SUNSYSTEM. تجميع وإعداد المستندات المحاسبية ومستندات التدقيق، وتحميل النسخ الرقمية المرجعية تسلسلياً حسب التاريخ على SharePoint، قبل إرسال الأصول إلى القسم المالي في المكتب الرئيسي بالبلد.</li><li>تقدير الاحتياجات النقدية شهرياً للمكتب الميداني والفروع ورحلات العمل القادمة. تقديم طلب تحويل الأموال في الوقت المناسب إلى القسم المالي. </li><li>القيام بدور نقطة الاتصال للاستفسارات المالية وتقديم الدعم المالي لأعضاء الفريق. المشاركة في تدريب الموظفين على المهام المالية. السفر من وقت لآخر إلى المكاتب الميدانية الأخرى لتقديم الدعم أو لإجراء جلسات تعريفية للنظراء المعينين حديثاً. </li></ul>الموارد البشرية <ul><li>تسهيل تصاريح الحركة على مستوى الولاية، وما إلى ذلك، عند الحاجة.</li><li>تسجيل جميع الإجازات وحالات الغياب الأخرى لموظفي المكتب الميداني.</li><li>التحقق من حصول موظفي المكتب الميداني على بطاقات الهوية الخاصة بـ INSO.</li><li>التحقق من أن جميع موظفي المكتب الميداني على دراية بلائحة موظفي وسياسات INSO ويفهمونها.</li><li>التواصل مع شركات التأمين الصحي حسب الحاجة.</li><li>التحقق من تعبئة كشوف ساعات العمل للموظفين بشكل صحيح ومطابقتها مع سجلات الإجازات والغياب وإرسالها في الوقت المناسب إلى مدير العمليات و/أو المدير المالي حسب الحاجة شهرياً. </li></ul>اللوجستيات والمشتريات والعمليات <ul><li>مساعدة المشرف في أنشطة المشتريات، بالتعاون مع فرق العمليات الميدانية والبرامج.</li><li>التحقق من أن عملية المشتريات تتم وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، مع وجود توثيق مناسب يدعم جميع عمليات الشراء.</li><li>المساعدة في تحديد الموردين المناسبين، وجمع عروض الأسعار، وتوثيق عملية المشتريات، وإدارة ملفات المشتريات الإلكترونية والورقية.</li><li>المسؤولية عن تعميم طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وإعداد تحليل العطاءات، وإصدار أوامر الشراء.</li><li>تنسيق كافة الترتيبات اللوجستية للفعاليات، وورش العمل، والندوات، والأنشطة التدريبية الأخرى المتعلقة بالمشروع.</li><li>المسؤولية عن إدارة وإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة لضمان سير أنشطة المشروع بسلاسة.</li><li>المساعدة في إدارة والإشراف على موارد المكتب، بما في ذلك المساحة المكتبية، والأصول بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والأنظمة والمعدات المكتبية ذات الصلة.</li><li>حفظ وتحديث قائمة جرد مكتب البلد (CO) وفقاً لمتطلبات INSO تقديم تقارير ربع سنوية.</li><li>التحقق من وضع المُلصقات التعريفية على جميع الأصول والاحتفاظ بسجلات حركة الأصول.</li><li>التحقق من إجراء الجرد الفعلي بشكل نصف سنوي.</li><li>مراقبة حركة السيارات من خلال سجل حركة المركبات.</li><li>إدارة أعمال الإصلاح والصيانة لمرافق ومعدات والمركبات الخاصة بـ INSO.</li><li>الاحتفاظ بالمخزون الكافي من المستلزمات المكتبية والوقود للمكتب.</li><li>تطبيق الممارسات والسياسات اللوجستية والتنسيق الوثيق مع مدير العمليات فيما يتعلق بالعقود ومشتريات البضائع والخدمات.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المعارف والمهارات والخبرة الأساسية:<ul><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين في أدوار مماثلة مع المنظمات غير الحكومية.</li><li>شهادة مهنية في المالية، أو المحاسبة، أو اللوجستيات، أو الموارد البشرية، أو أي مجال آخر ذات صلة.</li><li>إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).</li><li>دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على معالجة كميات كبيرة من البيانات.</li><li>مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات إدارة الوقت.</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم منظمة INSO التزاماً تاماً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد المحتملين ومجلس الأمناء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Vacancy No: 24 Section/Unit: Operations Supervisor: Safety Advisor No. of Post: 1 Duty Station: Kosti, White Nile Duration: One Year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 102 NGOs across Sudan.  We are now recruiting a Field Support Officer (FSO) based in Kosti, White Nile. <h4>Duties and responsibilities</h4>Main Duties and Responsibilities: Finance<ul><li>Process petty cash and bank transactions. Issue cash advances as authorised. Set up and manage a record system for advances, as agreed with the Finance Manager.</li><li>Collect the supporting documents to close all outstanding advances before the month-end. </li><li>Prepare cheques and bank wire transfer slips based on complete documentation in all respects. </li><li>Liaise with local banks. Remit bank instructions for signatures. Submit and collect documents from local banks. Perform bank reconciliations.</li><li>Process mobile-phone transactions (and/or coordinate payments with Hawalas when they are in place and not centralised at the main country office). Collect and file receipt confirmations from the final beneficiaries.</li><li>Complete month-end closing according to the agreed schedule. Prepare journal entries, properly coded, allocated and reconciled to enable direct import to SUNSYSTEM. Compile and prepare the accounting and audit documentation, upload the digital copies referenced chronologically in SharePoint, before sending the originals to the Finance department located at the main country office.</li><li>Monthly estimate the cash requirement for the field office, antennas, and upcoming business trips. Timely submit the cash transfer request to the Finance department. </li><li>Act as a point of contact for finance queries and provide financial support to team members. Participate in training staff on financial functions. From time to time, travel to other field offices for support or to deliver orientation to newly recruited counterparts. </li></ul>Human Resources <ul><li>Where required, facilitate state-level movement permits, etc.</li><li>Record all leave and other absences for field office staff.</li><li>Ensure that field office staff have INSO IDs.</li><li>Ensure that all field office staff are aware of and understand INSO staff regulations and policies.</li><li>Liaise with health insurers as required.</li><li>Ensure that staff timesheets are properly filled and cross-checked with leave and absence records and sent in a timely manner to the Operations Manager and/or the Finance Manager as required each month. </li></ul>Logistics, Procurement and Operations <ul><li>Assist supervisor in procurement activities, in collaboration with field operations and program teams</li><li>Ensure the procurement process is as per the SOPs, with proper documentation supporting all the purchases</li><li>Assist with identification of suitable vendors, collection of price quotes, documentation of procurement process, and management of electronic and paper procurement files</li><li>Responsible for circulating RFQs, preparing bid analysis, and issuing purchase orders</li><li>Coordinate all logistical arrangements for project-related events, workshops, seminars, and other training activities</li><li>Responsible for managing & preparing service level agreements for the smooth running of project activities</li><li>Help manage and administer office resources, including office space, assets including laptops, other related office systems and equipment.</li><li>Maintain and update CO inventory list as per INSO requirements and submit quarterly reports.</li><li>Ensure all assets are tagged and keep records of asset movement.</li><li>Ensure physical verification is done on a bi-annual basis.</li><li>Monitor vehicle movement through the vehicle log sheet</li><li>Manage repairs and maintenance of INSO's facilities, equipment, and vehicles.</li><li>Maintain a sufficient stock of office supplies and fuel for the office.</li><li>Implement logistical practices and policies and coordinate closely with the Operations Manager regarding contracts and procurement of goods and services.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Essential knowledge, skills, and experience:<ul><li>At least 2 years of relevant work experience in similar roles with NGOs</li><li>A professional certificate in finance, accounting, logistics, HR or another relevant field</li><li>Proficiency in Microsoft Office</li><li>High attention to detail</li><li>Ability to process large amounts of data</li><li>Good English language skills, both written and verbal</li><li>Time management skills</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مساعد لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٠ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

الموقع: المكتب الرئيسي بالخرطوم حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة B3: الخطوة 1 المشرف: مسؤول اللوجستيات > منسق البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودماراً في العالم. وتنفذ حالياً مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية، والمياه وإصحاح البيئة والنظافة (WASH)، والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات<ul><li>إدارة عمليات الشراء المحلي والحصول على البضائع والأعمال والخدمات التي تحتاجها منظمة ميدير لدعم تدخلاتها في مواقع متعددة.</li><li>تتبع ومتابعة طلبات الشراء (PRs) المعالجة في برنامج Medex، مع ضمان سيرها بالكامل عبر النظام بدءًا من إنشاء طلب الشراء الأولي وحتى إثبات التسليم النهائي (POD).</li><li>المساعدة في إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع الإدارات الحكومية السودانية الضرورية لشراء واستيراد وترخيص بضائع ومستلزمات المشروع.</li><li>التأكد من شراء وتسليم جميع المواد والعناصر والبضائع التي يطلبها موظفو البرنامج في الوقت المحدد وفقاً لاحتياجات الجودة الخاصة بهم.</li><li>المساعدة في إعداد جميع الأوراق الخاصة بعملية الشراء، بما في ذلك صياغة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وشاشات تحليل العروض المقارنة (CBAs)، واتفاقيات الشراء أو الاتفاقيات الإطارية، وإعداد الأوراق الخاصة بدفعات الموردين (PDFs)، وبولصات الشحن، واستلام البضائع.</li><li>تحديث سجل تتبع المشتريات بانتظام وفقاً لأوامر الشراء المستلمة ودفعات الموردين الصادرة.</li></ul>إدارة أسطول المركبات<ul><li>المساعدة مع مسؤول اللوجستيات في تنظيم والإشراف اليومي على أسطول المركبات في القاعدة. ويشمل ذلك المساعدة في جداول السائقين، وتتبع صيانة المركبات، وتسجيل المركبات، وتجديد التأمين، ومراقبة استهلاك الوقود لتلبية جميع احتياجات النقل والحركة.</li><li>المساعدة في صيانة وإصلاح أسطول المركبات. ويشمل ذلك المساعدة في وضع خطة صيانة وخدمة منتظمة لكل مركبة، والتأكد من استيفائها لجميع متطلبات السلامة القانونية للاستخدام على الطرق.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجلات الخدمة المحدثة، وتقارير الحوادث، وسجلات الرحلات اليومية. والتأكد من الاحتفاظ دائماً بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي مواقع المكتب الرئيسي.</li></ul>التخليص الجمركي والامتثال والتنسيق مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.<ul><li>المساعدة في التحقق من أن الأدوية والمنتجات الطبية تتوافق مع شهادات الجودة المقدمة من الموردين، والاحتفاظ بملف لجميع شهادات الجودة المستلمة.</li><li>المساعدة في متابعة الأمور المتعلقة بالمجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) فيما يخص شراء المستلزمات الطبية والامتثال للجودة.</li><li>المساعدة في معالجة وثائق الإعفاءات الضريبية/التخليص (مثل التخليص الجمركي، والتحقق من الفواتير) للطلبات الدولية التي وصلت إلى البلاد.</li><li>المساعدة في الاحتفاظ بسجلات جميع الشحنات الجديدة إلى البلاد وتتبعها، والمتابعة عن كثب مع وحدة خط الإمداد التابعة لفريق مشتريات GSO بشأن وصول الشحنات الجديدة.</li><li>ترجمة المذكرات/الخطابات الخارجية والتواصل الشفهي المستلم من الوزارات/الإدارات الحكومية إلى اللغة الإنجليزية عند الحاجة.</li><li>المساعدة مع زملاء قسم اللوجستيات في إعداد الخطابات، وترتيب الاجتماعات مع السلطات الحكومية بشأن القضايا المتعلقة بمشتريات واستيراد المستلزمات، إذا لزم الأمر.</li></ul>الإدارة:<ul><li>ضمان وجود مسار مستندي رقمي واضح وشفاف لجميع المعاملات اللوجستية. والتأكد من الحفاظ على جميع السجلات الإلكترونية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب، وضمان إتمام الأرشفة وحفظ الملفات الرقمية على نظام SharePoint بما يتوافق مع متطلبات ميدير والجهات المانحة.</li><li>المساهمة، حسب الاقتضاء، في تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة اللوجستية، بما في ذلك إعداد البيانات للتقارير الأسبوعية والشهرية</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية بشكل صارم وفقاً لإرشادات ميدير والإجراءات الداخلية والمتطلبات المحددة للجهات المانحة.</li><li>البقاء على دراية كاملة باحتمالية الخسارة المالية أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. والعمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المدراء المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأمثل لأصول وموارد ميدير.</li><li>الحفاظ على تنظيم ودقة جميع السجلات والملفات الرقمية على SharePoint تماماً بحيث تكون جاهزة دائماً لمراجعات الجودة الداخلية أو الخارجية.</li><li>الإبلاغ عن أي أخطاء أو بيانات مفقودة أو أنشطة مشبوهة فوراً إلى مسؤول اللوجستيات أو المدير المباشر لضمان الامتثال التام.</li></ul>التواصل:<ul><li>الحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائماً بالأنشطة والمتطلبات اللوجستية المطبقة.</li><li>دعم جميع موظفي اللوجستيات عبر الفريق في جميع الإجراءات اللوجستية المطلوبة وسير العمل القياسي وعناصر التحكم في النظام.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات اللوجستية اليومية من الأقسام الأخرى، والتحقق من اكتمال وصحة طلباتهم قبل توجيه مقدمي الطلبات بإنشاء طلبات الشراء (PRs).</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهل / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهل</h2></td><td><h2>درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد، أو الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة</h2></td><td>درجة جامعية في مجال ذات صلة</td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td><h2>خبرة مهنية لا تقل عن سنتين بعد المؤهل.</h2></td><td><h2>خبرة مباشرة لمدة سنتين في اللوجستيات/المشتريات مع المنظمات الإنسانية الدولية</h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة متعددة الثقافات</h2></td><td><h2>خبرة سابقة في العمل مع ثقافات أخرى</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة في تقنية المعلومات</h2></td><td><h2>إلمام بالكمبيوتر مع معرفة عمل جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</h2></td><td><h2>خبرة في أنظمة إدارة سلسلة الإمداد</h2></td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثاً</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على حل المشكلات</li></ul></td><td>متحمس، وعطوف، ومتحفز ذاتياً، ومفعم بالحيوية، ومستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عضو فريق مع مهارات جيدة في التواصل بين الأفراد</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع حد أدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع وداعم</h2></td></tr><tr><td><h2>القدرة على التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات الإجهاد الشخصي</li><li>مبدع، ومنفتح، ومَرِن، ومتعلم ذاتي</li><li>يمكنه ترتيب أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li><li>قادر على التعامل مع ظروف المعيشة الأساسية أثناء الرحلات الميدانية</li></ul></td><td>الاستعداد للتطوير والتميز على المستوى المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بأسلوب عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في الحساب وكتابة التقارير</h2>القدرة على العمل مع أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERPs) لسلسلة الإمداد</td></tr></tbody></table></figure>

LOCATION: Khartoum Country Office POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade B3: Step 1 Supervisor: Logistics Officer > Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement<ul><li>Manage the local purchasing and acquisition of goods, works and services needed by Medair to sustain its interventions in multiple locations.</li><li>Track and follow up on Purchase Requests (PRs) processed in the Medex software, ensuring they run completely through the system from the initial PR creation to the final Proof of Delivery (POD).</li><li>Help establish and maintain effective relationships with Sudanese government departments that are essential for the purchase, importation, and licensing of project goods and supplies.</li><li>Ensure that all materials, items, and goods requested by the program staff are purchased and delivered on time according to their quality needs.</li><li>Assist in preparing all paperwork for the procurement process, including drafting requests for quotations (RFQs), comparative bid analysis sheets (CBAs), purchase or framework agreements, preparing paperwork for supplier payments (PDFs), waybills, and receipts of goods.</li><li>Update procurement tracker regularly according to the received purchase orders and the released supplier payments.</li></ul>Fleet Management<ul><li>Assist the Logistics Officer in the organization and daily supervision of the vehicle fleet in the base. This includes helping with driver schedules, vehicle maintenance tracking, vehicle registrations, insurance renewals, and monitoring fuel consumption to meet all transport and movement needs.</li><li>Assist in the maintenance and repair of the vehicle fleet. This includes helping to set up a regular service and maintenance plan for each vehicle, and ensuring they meet all legal safety requirements for road use.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including up-to-date service records, accident reports, and daily trip logs. Ensure that copies of registration and insurance papers are always kept both inside the vehicles and at the main office locations.</li></ul>Customs Clearance, Compliance and Liaison with Government Line Ministries.<ul><li>Assist with verifying that the medicines and medical products correspond with the Quality Certificates provided by suppliers and maintain a file of all the quality certificates received.</li><li>Assist with following up on NMPB related matters concerning medical supplies procurement and quality compliance. </li><li>Assist with processing documentation for tax exemptions/clearances (e.g. customs clearance, invoice verification), for international orders that arrived in country.</li><li>Assist with maintaining and keeping track of all new shipments into the country and closely follow-up with GSO procurement Team Pipeline unit on arrival of the new shipments.</li><li>Translate external memos/ letters, and verbal communication into English received from government ministries/departments when required. </li><li>Assist Logistics department colleagues preparing letters, arranging meeting with Government authorities on issues related to procurement and importation of supplies, if required.</li></ul>Administration:<ul><li>Ensure a clear and transparent digital paper trail is in place for all logistical transactions. Make sure all electronic records are kept in an orderly and timely fashion, and ensure that the digital filing and archiving on the SharePoint system is done in line with Medair and donor requirements.</li><li>Contribute, as required, to the accurate and timely reporting of logistics activities, including preparing data for weekly and monthly reports</li></ul>Quality Management:<ul><li>Ensure all logistics activities are carried out in strict line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay fully aware of the potential for financial loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li><li>Keep all digital records and files on SharePoint completely organized and accurate so they are always ready for internal or external quality audits.</li><li>Report any mistakes, missing data, or suspicious activities instantly to the Logistics Officer or line manager to ensure total compliance.</li></ul>Communication:<ul><li>Maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed of applicable logistical activities and requirements.</li><li>Support all logistics staff across the team in all required logistical procedures, standard workflows, and system controls.</li><li>Serve as the first point of contact for daily logistics inquiries from other departments, checking that their requests are complete and correct before advising the requestors to initiate PRs.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td><h2>Bachelor degree, supply chain, management, business administration, or a relevant subject</h2></td><td>University degree in relevant subject</td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td><h2>2+-year post-qualification professional experience.</h2></td><td><h2>2 – year direct logistics/procurement experience working with international humanitarian organizations</h2></td></tr><tr><td><h2>Intercultural experience</h2></td><td><h2>Previous experience working with other cultures</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td><h2>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</h2></td><td><h2>Experience of supply chain management systems</h2></td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of English (oral & written)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team-player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li><li>Able to cope with basic living conditions during field trips</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2>Capacity to work with Supply Chain ERPs</td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

سائق عيادة متنقلة

في الموقع - السودان - الخرطوم ٦ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: JR00005368 القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الوظيفي: 10B المشرف: مدير سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 4 مكان العمل: أماكن عمل متعددة المدة: 30 أبريل 2027 تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تستجيب لجنة الإغاثة الدولية (IRC) لأشد الأزمات الإنسانية قسوة في العالم وتساعد الأفراد على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبيرت أينشتاين، وتقدم رعاية منقذة للحياة ومساعدات تغير مجرى الحياة للاجئين المجبرين على الفرار من الحروب أو الكوارث. نعمل اليوم في أكثر من 40 دولة و22 مدينة أمريكية، حيث نعيد الأمان والكرامة والأمل للملايين ممن اقتُلعوا من ديارهم ويسعون جاهدين للصمود. تقود لجنة الإغاثة الدولية الطريق من الأذى إلى الأمان.في أبريل 2026، شقّت لجنة الإغاثة الدولية في السودان طريق الشراكة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ووزارة الصحة الاتحادية لنشر أربع شاحنات عيادات متنقلة، تستهدف السكان في المناطق النائية. وتهدف هذه الوحدات — المخصصة للقضارف (1)، والجزيرة (2)، ونهر النيل (1) — إلى تعزيز العدالة في تقديم الرعاية الصحية من خلال إزالة العوائق الجغرافية والمتعلقة بالمسافات أمام المجتمعات الأكثر ضعفاً.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف الرئيسي من الوظيفة:قيادة شاحنة العيادة المتنقلة التابعة للجنة الإغاثة الدولية (مركبة ثقيلة من فئة 18 طناً مترياً تقريباً) أو أي مركبة تواصل صحي أخرى مخصصة، ونقل فريق العيادة المتنقلة والمعدات والمستلزمات الطبية بأمان إلى مواقع المشاريع (وفقاً لتوجيهات مسؤولي لجنة الإغاثة الدولية).المهام والمسؤوليات الوظيفية:<ul><li>الموظف/الموظفة هو الشخص الوحيد المسؤول والمسموح له بقيادة شاحنة العيادة المتنقلة ما لم يُصرّح بغير ذلك.</li><li>تشغيل شاحنة من فئة 18 طناً مترياً أو ما يعادلها بأمان على الطرق المعبدة وغير المعبدة والريفية والوعرة للوصول إلى مواقع العيادات المتنقلة.</li><li>ضمان الالتزام بالمواعيد ورحلات آمنة من وإلى مواقع التوعية والخدمة للعيادة المتنقلة.</li><li>مراعاة قوانين وأنظمة المرور والطرق في جمهورية السودان، بما في ذلك القوانين الخاصة بالمركبات الثقيلة/التجارية.</li><li>الالتزام بممارسات القيادة الآمنة بما في ذلك قواعد القيادة المحلية والمعايير المتفق عليها داخلياً للشاحنات الثقيلة.</li><li>تقييم حالة الطرق وحمولة المركبة (المعدات الطبية، والمستلزمات، وعناصر سلسلة التبريد) قبل وأثناء السفر لضمان النقل الآمن.</li><li>توجيه الركاب والكوادر الصحية المرافقة لفريق العيادة المتنقلة لارتداء أحزمة الأمان دائماً أثناء التواجد في المركبة، وضمان عدم نقل أي ركاب غير طبيين ما لم يُصرّح بذلك من الإدارة (مع تعبئة نموذج إخلاء مسؤولية الركاب الخاص بلجنة الإغاثة الدولية).</li></ul>أمان وصيانة السيارة<ul><li>الحفاظ على شاحنة العيادة المتنقلة نظيفة ومرتبة وفي حالة عمل جيدة دائماً.</li><li>تأمين الشاحنة دائماً أثناء السفر وعند التوقف/الركن.</li><li>إجراء فحص منتظم/يومي، بما في ذلك الفحوصات الخاصة بأنظمة الشاحنات الثقيلة (الفرامل، الإطارات، تثبيت الحمولة، ونظام التعليق).</li><li>إجراء الإصلاحات البسيطة والتنسيق للإصلاحات الأخرى، وإعداد جرد لقطع غيار الشاحنة.</li><li>مساعدة مساعد سلسلة الإمداد لضمان تحديث تأمين الشاحنة وترخيصها وفقاً للجدول الزمني.</li></ul>صيانة سجل قيادة السيارة (السجل اليومي)<ul><li>تسجيل الرحلات الرسمية، المسافات المقطوعة يومياً، استهلاك الوقود، خدمة الشاحنة، الصيانة، إلخ.</li></ul>الاتصالات وعلاقات العمل:<ul><li>بناء علاقات مناسبة لتبادل المعلومات مع الموظفين في وظائف مماثلة داخل المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى وشركات تأجير السيارات/الشاحنات.</li><li>إدارة علاقة لجنة الإغاثة الدولية - السودان مع السائقين الآخرين/شركات تأجير الشاحنات لضمان تحقيق معايير القيادة، ومتطلبات سلامة الركاب، ولياقة السائق والالتزام بالمواعيد.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة<ul><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في قيادة الشاحنات الثقيلة، مع خبرة مثبتة في التعامل مع شاحنات مماثلة من فئة 18 طناً مترياً.</li><li>التعليم: الشهادة الثانوية السودانية مطلوبة (الدبلوم الفني يعتبر ميزة إضافية).</li><li>فهم قانون المرور السوداني، بما في ذلك اللوائح المنظمة للمركبات الثقيلة/التجارية.</li><li>تقدير جيد للحركة المرورية وخبرة في التنقل عبر الطرق الريفية والغير معبدة والوعرة.</li><li>معرفة جيدة بميكانيكا الشاحنات الثقيلة وإصلاح الأعطال.</li><li>مهارات قيادة ممتازة، خاصة في التعامل مع المركبات الكبيرة والثقيلة.</li><li>رخصة قيادة شاحنات ثقيلة/تجارية سارية المفعول (يُوصى بشدة السائقون المرخص لهم بتشغيل شاحنات من فئة 18 طناً مترياً بالتقدم لهذه الوظيفة).</li><li>دراية جيدة بالطرق والمواقع في جميع أنحاء ولاية العمل.</li><li>التدريب على الإسعافات الأولية يمثل ميزة إضافية.</li><li>إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة أمر ضروري.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة وفهماً.</li><li>القدرة على العمل في بيئة معقدة مليئة بالتحديات وفي مرحلة ما بعد الصراع.</li><li>إلمام بالحاسوب والدراية ببرنامجي Microsoft Word وExcel يمثل ميزة إضافية.</li><li>أن يكون المتقدم منظماً ومنهجياً.</li><li>حذر، ومسؤول، ومحاسب، ومنتظم في المواعيد.</li><li>صادق وسهل التعامل معه.</li><li>المظهر الشخصي الجيد والتقديم الذاتي اللائق.</li><li>الالتزام بأهداف لجنة الإغاثة الدولية في السودان.</li><li>الكتمان والاحترام الشديد للسرية.</li></ul>البيئة الفيزيائية والمتطلبات البدنية:<ul><li>هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع المحدد (سُيحدد لاحقاً) مع السفر المنتظم والمكثف إلى مناطق برامج لجنة الإغاثة الدولية في السودان.</li><li>الاستعداد للعمل لساعات طويلة وغير منتظمة، ونظام الورديات، وفي العطلات الرسمية حسب الحاجة.</li><li>الاستعداد للسفر المنتظم والمكثف إلى المرافق الصحية التابعة للجنة الإغاثة الدولية - السودان ومناطق مشاريع العيادات المتنقلة في المنطقة، وغالباً عبر طرق وعرة أو غير معبدة.</li></ul>معيار السلوك المهنييُطلب من لجنة الإغاثة الدولية وموظفيها الالتزام بالقيم والمبادئ المحددة في مدونة السلوك الخاصة بلجنة الإغاثة الدولية (IRC Way) وهي النزاهة والخدمة والمساءلة. ووفقاً لهذه القيم، تطبق لجنة الإغاثة الدولية وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك، وحماية الطفل، ومكان عمل خالي من التحرش، والنزاهة المالية، ومناهضة الانتقام، ومكافحة الاتجار بالبشر، وغيرها من السياسات.المساواة بين الجنسين وتكافؤ الفرصنحن نلتزم بتقليص الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. ونقدم مزايا سخية توفر بيئة تمكينية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا، بما في ذلك إجازة الوالدية، وبروتوكولات الأمان التي تراعي الفروق بين الجنسين، والمزايا والبدلات الداعمة الأخرى. نرحب بالمهنيات المؤهلات ونشجعهن بشدة على التقدم.نحن صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص ونقدر التنوع في منظمتنا. نحن لا نميز على أساس العرق، أو الدين، أو اللون، أو الأصل القومي، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية، أو حالة المحاربين القدامى، أو وضع الإعاقة.ضمان عدم الكشف عن أي معلومات مهما كانت تتعلق بممارسات وأعمال لجنة الإغاثة الدولية والتي يتم الحصول عليها أثناء أداء الواجب، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء ما يتطلبه التنفيذ الطبيعي للواجب. للتقدم لهذه الوظيفة يرجى الضغط على هذا الرابط: <a href="https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Madani-Sudan/Mobile-Clinic-Driver-1_JR00005368">Mobile Clinic Driver-1</a>

Vacancy No: JR00005368 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: 10B Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 4 Duty Station: Multiable Duty Station Duration: 30 April 2027 Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.In April 2026, IRC Sudan partnered with the UNDP and the Federal Ministry of Health to deploy four mobile clinic trucks, targeting remote populations. These units —allocated to Gedaref (1), Al Jazirah (2), and River Nile (1)— aim to improve healthcare equity by removing geographical and distance-related barriers for vulnerable communities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of Job:To drive the IRC Mobile Clinic truck (approx. 18 metric ton class heavy vehicle) or any other assigned health outreach vehicle, safely transporting the mobile clinic team, medical equipment and supplies to project sites (as per IRC responsible personnel).Duties & Responsibilities of Job:<ul><li>He/she is the only person responsible and allowed to drive the Mobile Clinic truck unless otherwise authorized.</li><li>Operate an 18 metric ton class truck or equivalent safely on paved, unpaved, rural and difficult terrain roads to reach mobile clinic sites.</li><li>Ensure punctuality and safe trips to and from mobile clinic outreach locations.</li><li>Observe the road and traffic laws and regulations of the Republic of the Sudan, including those specific to heavy/commercial vehicles.</li><li>Ensure that safe driving practices are adhered to including local driving codes and internally agreed standards for heavy trucks.</li><li>Assess road conditions and vehicle load (medical equipment, supplies, cold-chain items) before and during travel to ensure safe transport.</li><li>Advise passengers and health staff accompanying the mobile clinic team to always wear seatbelts while on board and ensure that no non-medical passengers are transported unless authorized by management (filling IRC Passengers Liability Waiver).</li></ul>Car Security & Maintenance<ul><li>Always keep the Mobile Clinic truck clean, tidy and in good working condition.</li><li>Always secure the truck during travel and while parked.</li><li>Establish a regular/day-to-day check, including checks specific to heavy truck systems (brakes, tyres, load securing, suspension).</li><li>Perform minor repairs and arrange for other repairs, prepare the truck spare parts inventory.</li><li>Assist the Supply Chain Assistant to ensure the truck insurance and registration is updated according to schedule.</li></ul>Car Logbook Maintenance<ul><li>Log official trips, daily mileage, fuel consumption, truck service, maintenance etc.</li></ul>Communications and Working Relationships:<ul><li>Establish appropriate information-sharing relationships with staff in similar positions within other INGOs and car/truck rental companies.</li><li>Manage International Rescue Committee – Sudan relationship with other drivers/truck rental companies ensuring driving standards, passenger safety requirements and driver courtesy and punctuality is achieved.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications, Experience & Skills<ul><li>At least 3-5 years of experience driving heavy trucks, with proven expertise handling similar 18 metric ton class trucks.</li><li>Education: High Secondary Sudanese Certificate is required (technical diploma is an advantage).</li><li>Understanding of Sudan Traffic Law, including regulations governing heavy/commercial vehicles.</li><li>Good traffic judgment and experience navigating rural, unpaved and difficult terrain roads.</li><li>Good knowledge of heavy truck mechanics and troubleshooting.</li><li>Excellent driving skills, particularly in handling large, heavy vehicles.</li><li>Valid heavy truck/commercial driving license (drivers licensed to operate 18 metric ton class trucks are highly recommended to apply for this position).</li><li>Well familiar with the roads and locations across Operating State.</li><li>First Aid Kit training is an advantage.</li><li>Arabic speaking and writing are a must.</li><li>Basic English speaking, writing, and understanding.</li><li>Ability to work in a challenging, post-conflict complex environment.</li><li>Computer literacy and familiarity with Microsoft Word and Excel is an advantage.</li><li>Being well-organized and systematic.</li><li>Careful, accountable, responsible, and punctual.</li><li>Honest and approachable.</li><li>Good personal grooming & personal presentation.</li><li>Commitment to the aims of International Rescue Committee Sudan.</li><li>Discreet and respectful of confidentiality.</li></ul>Physical Environment and Demands:<ul><li>This is a full-time position at the designated location (to be assigned later) with regular and extensive travel to International Rescue Committee program areas in Sudan.</li><li>Willing to work long and irregular hours, shift duty and on public holidays as required.</li><li>Willing to take regular and extensive travel to International Rescue Committee – Sudan health facilities and mobile clinic project areas in the region, often over rough or unpaved roads.</li></ul>Standard of Professional ConductIRC and IRC employees are required to abide by the values and principles outlined in the IRC Way – Code of Conduct which are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Harassment-Free Workplace, Fiscal Integrity, Anti-Retaliation, Combating Trafficking in Persons, and several others.Gender Equality & Equal OpportunityWe are committed to narrowing the gender gap in leadership positions. We offer generous benefits that provide an enabling environment for women to participate in our workforce including parental leave, gender-sensitive security protocols and other supportive benefits and allowances. We welcome and strongly encourage qualified female professionals to apply.We are an equal opportunity employer and value diversity at our organization. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.Ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of IRC acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty. to apply for this job please hit this link: <a href="https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Madani-Sudan/Mobile-Clinic-Driver-1_JR00005368">Mobile Clinic Driver-1</a>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مشرف فريق التمريض

في الموقع - السودان - الأبيض ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

CODE الوظيفة: MS01902 الراتب: 1755 $ القسم/الوحدة: الطب والتمريض المساعد الدرجة: 8 المشرف: مدير نشاط التمريض عدد المناصب: 1 مقر العمل: شمال كردفان - الأبيض المدة: عقد محدد حتى 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن محترفين متحمسين سيخططون وي organize ويقيمون الأنشطة المتعلقة بالتمريض والفريق المرتبط، وفقًا لقيم MSF وسياساتها وبروتوكولات الصحة العالمية، لضمان جودة واستمرارية الرعاية الصحية وتطوير خطة العمل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ وظائف الإشراف والمهام المتعلقة بأنشطة التمريض أي العمل كممرّض أو ممرض تخدير متى ما كان ذلك مطلوبًا أو لازمًا، من أجل تحسين استخدام الموارد، بمساهمته بمعرفته وخبرته. </li><li>تنفيذ جميع البروتوكولات وإجراءات النظافة، والإشراف على فريقه/فريقها للالتزام بنفس المعايير، من أجل ضمان جودة الرعاية والخدمة في تخصصه/ها.</li><li>تنظيم وتنسيق أنشطة فريقه/ها (جدول أسبوعي، الإجازات السنوية، الغيابات، إلخ)، تقييم أدائهم وتحديد وضمان احتياجات التدريب للموظفين، لضمان تغطية احتياجات الموارد البشرية والحفاظ على معايير عالية للجودة.</li><li>تنفيذ و/أو الإشراف على إدارة الصيدلية والمعدات الطبية (أوامر الأدوية، متابعة المخزون، شروط التخزين، الجرد، متابعة الأدوية منتهية الصلاحية، استهلاك الأدوية باستخدام الأدوات المناسبة، إلخ) في قسمه/ها - بدعم وتعاون من أمين المستودع/الصيدلية.</li><li>التأكد من أن جميع العاملين باستخدام الأجهزة الطبية مؤهلون ومُدرّبون. التأكد من أن مهام التنظيف والصيانة البسيطة تُنفَّذ وفق البروتوكولات. الإبلاغ عن أي عطل إلى الخدمة الطبية بالمشروع.</li><li>تنفيذ و/أو تنسيق المهام الإدارية (وثائق الخروج، وثائق النقل، إلخ)، جمع البيانات والمعلومات (ملفات المرضى، النماذج، الإحصاءات، إلخ) والتقارير المنتظمة، من أجل الحصول على معلومات محدثة وموثوقة عن نشاط اليوم في المشروع، الناتج/النتيجة ودعم اتخاذ القرار.</li><li>تقديم تغذية راجعة/تقارير للنقطة الطبية المحورية.</li></ul>السوابق الحسابية للمجموعة MSF حسب القطاع/السياق<ul><li>سيكون مشرف فريق التمريض قادرًا على تحمل المسؤولية في مشروع الاستجابة الطارئة بشمال كردفان (معسكرات الميناء، وخور التقات، EOTH):</li><li>تنفيذ وظائف الإشراف والمهام المتعلقة بأنشطة التمريض مع استخدام الموارد بشكل أمثل ويتصرف كدور التمريض عند الحاجة مستفيدًا من معرفته وخبرته. </li><li>تنفيذ بروتوكولات MSF والإرشادات وإجراءات النظافة والمعايير لتحسين جودة الرعاية في منشأة الصحة المعينة في الأبيض NK (معسكرات الميناء وخور التقات، إلخ)</li><li>الإشراف الروتيني على فرق التمريض وتقديم الدعم المهني والتقني في تخصصه بما في ذلك تقديم أدوات رعاية المرضى (نماذج العلامات الحيوية، الملفات، المجلدات، المعدات إلخ)</li><li>تنظيم وتنسيق أنشطة فريقه/ها (الجداول، جداول التدريب الأسبوعية، الإجازات السنوية، الغيابات، أنشطة التقويم الشهري، الاجتماعات إلخ)</li><li>إجراء وتسهيل الجولات اليومية، بجانب السرير، المشاركة في جلسات وفيات ومراضة، الاجتماعات الشهرية بالتعاون مع الأطباء والمديرين النشطين</li><li>تحديد هدف للموظفين تحت إشرافه/ها وتقييم دوري لأدائهم (PMS) وتحديد الحاجة لتدريب بناء القدرات للموظفين للحفاظ على معايير عالية من جودة الرعاية ورضا المرضى.</li><li>تنفيذ و/أو الإشراف على إدارة الإمدادات الطبية والمعدات (أوامر الأدوية الأسبوعية/الشهرية، متابعة المخزون، شروط التخزين، الجرد، متابعة أدوية منتهية/زائفة/نامة ودمجها، استهلاك الأدوية باستخدام الأدوات المناسبة، إلخ) في قسمه/ها بدعم وتعاون من أمين المستودع/الصيدلية.</li><li>التأكد من أن جميع العاملين باستخدام الأجهزة الطبية مؤهلون ومُدرَّبون. التأكد من تنفيذ مهام التنظيف والصيانة البسيطة وفق البروتوكولات مع دعم مشرف IPC. الإبلاغ عن أي عطل لجانب المدير وخبير التقنية الحيوية.</li><li>المشاركة مع تسهيل تدريب MCP لموظفي MOH، إعداد الدائرة لـ EOTH والتعاون مع RRT للكشف عن التنبيه والتحقق والاستجابة الأولية عند الحاجة،</li><li>بالتعاون مع موظف إدخال/معالجة البيانات الطبية، جمع البيانات بانتظام وتنظيفها وتقديمها لـ HMIS للترميز</li><li>المساهمة في تقارير نصف شهرية وروزمية وربع سنوية وسنوية تتعلق بأنشطة التمريض (الإنجازات، التحديات، الخطط، إلخ)</li><li>تنفيذ و/أو تنسيق المهام الإدارية (وثائق الخروج، الإحالة، تحويل الوثائق، الخ)، جمع البيانات والمعلومات (ملفات المرضى، النماذج، الإحصاءات، إلخ) وتقديم تقارير منتظمة، لضمان معلومات محدثة وموثوقة عن نشاط اليوم في المشروع، الناتج/النتيجة ودعم اتخاذ القرار.</li><li>تقديم جداول الحضور للمناوبات قبل الموعد المحدد للمدير المباشر للموافقة وللـ HR لدفع الحوافز</li><li>تقديم تغذية راجعة/تقارير منتظمة للنقطة الطبية المحورية من أجل تحسين الخدمة الطبية</li><li>المرونة لتحمل المسؤولية عند تكليفها/تكليفه.</li></ul><h4> المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>ضروري: دبلوم تمريض</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>ضروري: خبرة لا تقل عن 3 سنوات كممرّض في مستشفيات وزارة الصحة أو مستشفيات خاصة.ضروري: شهادة تسجيل الممرض من المجلس الطبي السوداني.مفضل: خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية/المنظمات الدولية غير الحكوميةمفضل: خبرة في CTC/CTU، NICU/حديثي الولادة، PHC.</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>ضروري: الإنجليزية على الأقل B2ضروري: العربية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>ضروري: إجادة الحاسوب - Office (Word، Excel والإنترنت)مفضل: خبرة في جمع البيانات الطبية.</td></tr><tr><td>القدرات</td><td>اتجاه نحو النتائج والجودة L2العمل الجماعي والتعاون L2المرونة السلوكية L2الالتزام بمبادئ MSF L2إدارة الضغط L2</td></tr></tbody></table></figure>يرجى من المتقدمين المهتمين إرسال طلبهم في ظرف مختوم، مع ذكر (MSF-إسبانيا - طلب التمريض للفريق المشرف في شمال كردفان - الأبيض) إلى مكتب العمل. أو قدم طلبك عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي لنماذج Google: https://forms.gle/F4pV7CWV2GnHxBGd7 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية بما في ذلك: ✓ رسالة دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من الهوية الوطنية الشخصية / جواز السفر.✓ نسخة من شهادة تسجيل الممرض من المجلس الطبي السوداني.✓ نسخة من الدرجة الجامعية ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة من خلال أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تؤخذ في الاعتبار في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال هذا النموذج وتحميل جميع الوثائق المطلوبة.الطلبات المقدمة من خلال أي قناة أخرى، أو بدون المجموعة الكاملة من الوثائق في كل قسم رفع مذكور، لن تتم معالجتها أو اعتبارها.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين أموالًا أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يجب اعتبارها احتيالًا سن واتخاذ إجراء فوري ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة. الشروط الإدارية:<ul><li>يمكن تعديل ملف تعريف الوظيفة هذا وتغييره وفق تطور الأنشطة وتطور المهمة واحتياجات البرنامج.</li><li>الشروط العامة مفصلة في لوائح العاملين وعقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تعتبر MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة البشر عند الأزمات. وعلى هذا الأساس، MSF هو جمعية باختيار. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للدفاع عن قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA هي منظمة إنسانية تركز على الناس وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نعتقد أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالعدالة في التوظيف. نحن نرحب بخلفيات مختلفة من الأشخاص الذين يعملون معاً لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـMSF. جميع الطلبات ستعامل بسرية تامة. MSF توفر بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والعمل الجماعي، والنزاهة، وتوازن صحي بين العمل والحياة. MSF لا تتسامح مع الاستغلال الجنسي أو سوء المعاملة، وأي نوع من التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. جميع المرشحين المختارين سيخضعون للتحقق من المراجع.

JOB CODE: MS01902 SALARY: 1755 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 8 Supervisor: NURSING ACTIVITY MANAGER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will Plan, organize, and evaluate the activities concerning nursing and the team associated, according to MSF values, policies and protocols and universal health standards, in order to warrant the quality and continuity of the health care and the development of the plan of action.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Carry out the supervision functions and tasks related to nursing activities i.e. perform as a nurse or anesthetist, whenever required or needed, in order to optimize the resources, contributing with his/her knowledge and experience. </li><li>Implement all the protocols and hygiene procedures, and supervise his/her team follow the same standards, in order to warrant the quality of the care and service in his/her speciality.</li><li>Organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, in order to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.</li><li>Carry out and/or supervise the ( decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs, drugs consumption using appropriate tools, etc.) in his/her department- with support and collaboration of pharmacy sup/store keeper.</li><li>Ensuring  that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.</li><li>Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.</li><li>Give feedback/ reports to medical focal point.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>The nurse team supervisor will be able to be accountable for the following roles and responsibilities in North Kordofan Emergency response project (Al Mina, Khor Tagat camps, EOTH):</li><li>Carry out supervisory functions and tasks related to nursing activities with optimal resource utilization and acts nursing role when need arises investing his/her knowledge and experience. </li><li>Implementation of MSF protocols, guidelines and hygiene procedures and standards to improve the quality of care in the assigned health facility of El Obeid NK (Al Amina, Khor Tagat camps, EOTH etc)</li><li>Routine supervision of nursing teams and provide professional and technical support  in his/her specialty including delivery of patient care tools (vital sign forms, files, folders, equipment etc)</li><li>Organize and coordinate the activities of his/her team (rosters, weekly training schedules, annual leave, absences, monthly chronogram activities, meetings etc.)</li><li>Conduct and facilitate daily rounds, bedsides, participate in mortality morbidity sessions, monthly meetings in collaboration with medical Doctors and activity managers </li><li>Set an objective for staff/s under his/her supervision and periodic evaluation of their performance (PMS) and define the need for capacity building training of staff to maintain high standards of quality of care and patient satisfaction.</li><li>Carry out and/or supervise medical supplies and equipment management (weekly/monthly drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired/over/sleeping stock drugs and their destruction, drugs consumption using appropriate tools, etc.) in his/ her department with support and collaboration of pharmacy sup/store keeper.</li><li>Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols seeking IPC supervisor’s support. Reporting any malfunction of medical devices to line manager and biomed technician. </li><li>Participate with facilitation MCP training of MOH staff, circuit set up of EOTH and collaborate with RRT for alert detection, verification and initial response when needed, </li><li>In collaboration with medical data entry/processing officer, regular data collection, cleaning and submission for HMIS encoding</li><li>Contribute for biweekly sitrep, monthly, quarterly and annual reports related to nursing activities (achievements, challenges, plans etc)</li><li>Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, discharge, referral, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.</li><li>Submit roster attendance sheets regularly before the deadline to the line manager for approval and to HR for incentive payment</li><li>Provide regular feedback/ reports to medical focal point for better improvement of the medical service</li><li>Flexibility to take responsibility when assigned.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential: Nursing Diploma </td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: minimum 3 years’ experience as a nurse in MOH hospitals or private hospitals.Essential: Nurse registration certificate from the Sudanese Medical Council.Preferable: Previous working experience with NGOs/INGOsPreferable: Experience in CTC/CTU, NICU/Neonatology, PHC.</td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English minimum B2 Essential: Arabic language </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy - Office (word, excel and internet) Preferable: experience in medical data collection.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2 Teamwork and Cooperation L2 Behavioural Flexibility L2 Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L2 </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application Nursing Team Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/F4pV7CWV2GnHxBGd7 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of Nurse registration certificate from the Sudanese Medical Council.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق الاستدامة

في الموقع - السودان - نهر النيل ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

رقم الوظيفة الشاغرة: 7 القسم/الوحدة: الاستدامة المشرف: مدير الاستدامة مكان العمل: الدامر - ولاية نهر النيل. المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تبحث شركة بريتيش أمريكان توباكو عن منسق استدامة موجه نحو تحقيق النتائج للانضمام إلى فريقنا في مصنعنا بالدامر. في هذا الدور، ستتولى قيادة تطوير وتطبيق والتحسين المستمر لنظام إدارة مدمج للبيئة والصحة والسلامة (EH&S). وبصفتك مستشاراً فنياً لمخاطر البيئة والصحة والسلامة، ستعمل على ترسيخ أفضل الممارسات عبر جميع عمليات المصنع، وقيادة أجندة الاستدامة على مستوى الموقع، وضمان الامتثال الكامل للسياسات الداخلية للشركة واللوائح القانونية الخارجية. <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>الامتثال للبيئة والصحة والسلامة وتقييم المخاطر:  </li><li>تحديد وتقييم والحد من مخاطر البيئة والصحة والسلامة التشغيلية عبر المنشأة.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بالتشريعات البيئية والسلامة المحلية وإرشادات شركة BAT العالمية.</li><li>إجراء تقييمات ذاتية داخلية ربع سنوية صارمة لمراقبة التقدم والحفاظ على المعايير.</li></ul> <ul><li>إعداد تقارير الأداء والبيئة:</li></ul> <ul><li>تتبع وتحليل ورفع التقارير حول المؤشرات الرئيسية (انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، استهلاك الطاقة، إنتاج النفايات، أداء إعادة التدوير، ساعات العمل، وسجلات الحوادث) بشكل ربع سنوي، نصف سنوي، وسنوي.</li><li>تقديم حزم التقارير الرسمية مباشرة إلى الفريق الوظيفي العالمي للبيئة والصحة والسلامة والقيادة المحلية.</li></ul> <ul><li>إدارة أسطول المركبات وسلامة المنشأة:</li></ul> <ul><li>الإشراف على امتثال أسطول المركبات لمعايير السلامة، وعقود الموردين المؤجرين، وتتبع الصيانة الروتينية، وتوزيع المخالفات المرورية، وقوائم مراجعة سلامة المستخدم الشهرية.</li><li>الإشراف على أنظمة الوقاية من الحرائق/الحماية منها ومخاطر المكاتب والمنشآت لضمان الامتثال عبر جميع مساحات الموقع.</li></ul> <ul><li>الاستدامة والحد من النفايات:</li></ul> <ul><li>قيادة المبادرات البيئية على مستوى الموقع، والتطبيق النشط لإطار العمل 3R (التقليل، إعادة الاستخدام، إعادة التدوير) للحد من الأثر البيئي للعمليات.</li><li>تعزيز برامج الرفاهية في مكان العمل وتحسينات الصحة المهنية.</li></ul> <ul><li>قيادة اللجان والتدريب:</li></ul> <ul><li>قيادة اجتماعات لجنة البيئة والصحة والسلامة الشهرية والربع سنوية؛ وإطلاع القيادة التنفيذية على مؤشرات الأداء وخطط العمل.</li><li>تطوير وتقديم مواد تدريبية موحدة حول البيئة والصحة والسلامة للموظفين والمقاولين والزوار.</li></ul> <ul><li>الإدارة المالية وإدارة أصحاب المصلحة:</li></ul> <ul><li>صياغة ومتابعة ميزانية قسم البيئة والصحة والسلامة مقابل الأهداف التشغيلية.</li><li>الشراكة مع مستشاري السلامة الخارجيين، ومقاولي المعدات، والمجموعات الصناعية المحلية.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مقترنة بمؤهل رسمي ومعترف به في مجال البيئة والصحة والسلامة (مثل NEBOSH أو IOSH أو ما يعادلها).</li></ul> <ul><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات متخصصة في مجال البيئة والصحة والسلامة، ويفضل أن تكون في مجال التصنيع أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG).</li></ul> <ul><li>المهارات الفنية: فهم قوي لمنهجيات تقييم المخاطر، وأنظمة سلامة المنشآت، والإشراف على أسطول المركبات، والمعايير القانونية الإقليمية. إجادة قوية لاستخدام الحاسوب (أدوات Excel/تحليل البيانات).</li></ul> <ul><li>المهارات الشخصية: قدرة مثبتة على التأثير في أصحاب المصلحة عبر جميع المستويات التنظيمية، والتفاوض مع الموردين الخارجيين، وقيادة مبادرات اللجان متعددة الوظائف.</li></ul><figure class="media"><oembed url="https://youtu.be/WWtAOhERdWU?si=fiWDI4ouuqHGkCea"></oembed></figure>

Vacancy No: 7 Section/Unit: Sustainability Supervisor: Sustainability Manager Duty Station: Al-Dāmar- River Nile state. Duration: One Year Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>British American Tobacco is seeking a results-driven Sustainability Coordinator to join our team at our Al- Damar Factory. In this role, you will lead the development, implementation, and continuous improvement of an integrated Environment, Health, and Safety (EH&S) management system. As a technical advisor on EH&S risks, you will embed best practices across factory operations, drive our site-wide sustainability agenda, and ensure full compliance with internal corporate policies and external legal regulations. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>EH&S Compliance & Risk Assessment:  </li><li>Identify, evaluate, and mitigate operational EH&S risks across the facility.</li><li>Ensure full adherence to local environmental/safety legislation and global BAT guidelines.</li><li>Conduct rigorous quarterly internal self-assessments to monitor progress and maintain standards.</li></ul> <ul><li>Environmental & Performance Reporting:</li></ul> <ul><li>Track, analyze, and report key metrics (CO₂ emissions, energy consumption, waste generation, recycling performance, working hours, and incident logs) on a quarterly, bi-annual, and annual basis.</li><li>Submit formal reporting packages directly to the Global EH&S functional team and local leadership.</li></ul> <ul><li>Fleet & Facility Safety Management:</li></ul> <ul><li>Oversee vehicle fleet safety compliance, leasing supplier contracts, routine maintenance tracking, traffic fine distribution, and monthly user safety checklists.</li><li>Oversee fire prevention/protection systems and office facility hazards to ensure compliance across all site spaces.</li></ul> <ul><li>Sustainability & Waste Reduction:</li></ul> <ul><li>Champion site-wide environmental initiatives, actively applying the 3R (Reduce, Reuse, Recycle) framework to reduce operations footprint.</li><li>Promote workplace well-being programs and occupational health improvements.</li></ul> <ul><li>Committee Leadership & Training:</li></ul> <ul><li>Lead monthly and quarterly EH&S committee meetings; brief executive leadership on performance metrics and action plans.</li><li>Develop and deliver standardized EH&S training materials for employees, contractors, and visitors.</li></ul> <ul><li>Financial & Stakeholder Management:</li></ul> <ul><li>Formulate and track the EH&S department budget against operational targets.</li><li>Partner with external safety consultants, equipment contractors, and local industry groups.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in a relevant discipline paired with a recognized, formal qualification in EH&S (e.g., NEBOSH, IOSH, or equivalent).</li></ul> <ul><li>Experience: Minimum of 3–5 years of dedicated EH&S experience, ideally in manufacturing or fast-moving consumer goods (FMCG).</li></ul> <ul><li>Technical Skills: Sound grasp of risk assessment methodologies, facility safety systems, fleet oversight, and regional legal standards. Strong computer literacy (Excel/data analytics tools).</li></ul> <ul><li>Interpersonal Skills: Proven capability to influence stakeholders across all organizational tiers, negotiate with external suppliers, and lead cross-functional committee initiatives.</li></ul><figure class="media"><oembed url="https://youtu.be/WWtAOhERdWU?si=fiWDI4ouuqHGkCea"></oembed></figure>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد إداري وموظف استقبال

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Admin Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Admin No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Administrative:<ul><li>Ensure office reception is well managed, organized and attended to, at all times, receiving guests, directing them, as well as receiving and dispatching calls (i.e. seating, visibility, notice board, tidiness, etc.)</li><li>Ensure that the office stationery, office supplies and guesthouse supplies are order on time that involves raising purchasing requests.</li><li>Provide secretarial support such as typing, takings minutes, drafting letters, and translation of English or Arabic documents etc.</li><li>Ensure that the telephone bills, electricity and water bills are paid on time for the office, guest house and other compounds in collaboration with the finance team.</li><li>Be responsible for organizing BFD events such as seminars, meetings and workshops.</li><li>Keep record of all stationeries/stocks used in the office and produce monthly stationery stock reports;            </li><li>Facilitation of office building, premises and equipment maintenance and repair</li><li>Day to day management of the guesthouse and office including direct supervision of cleaners.</li><li>Assist in filing, preparing and keeping updated database of all admin activities and BFD contact list regularly</li><li>To report all administration activities in weekly/ monthly basis to the line manager.</li></ul>HR:<ul><li>Adhere to BFD policies, tools, handbooks and guidelines.</li><li>Assist with the recruitment process by calling the candidates and arranging for the test and interviews also create longlist with close supervision of HR </li><li>Follow-up with staff attendance/timesheet/leave records on a daily basis and to prepare summary report of attendance to be submitted Field Office each month.</li><li>Ensure proper filing of documents as per the BFD standard.</li><li>Proactively participate in recruitment processes including interview scheduling, interviewing, preparation of outcome reports and reference checks.</li><li>Any other task requested from time to time.</li></ul>On-boarding and staff orientation:<ul><li> Working with the Field Coordinator and the HR in coordinating and facilitating a comprehensive orientation program for all new staff in the field office.</li><li>On-boarding new staff into BFD administration and staff policies. Ensure all policies are signed at reporting day and the policies are well articulated during the onboarding process.</li><li>Periodically support the orientation of staff on BFD HR Policies and procedures.</li><li>Send To New Employee Mandatory Training and Follow up the employee according Deadline.</li></ul>Performance Management<ul><li>Supports the HR team in following up on performance management process for BFD Staff in the field office.</li><li>Communicating with line managers on performance management due dates and ensuring that performance management processes are followed.</li><li>Follow up on submission of completed performance management forms and ensure performance goals are set.</li><li>Updating the performance management tracker and ensuring that all eligible staff have participated in the performance management process.</li></ul>Leave/Timesheet management:<ul><li>Provide guidance on the leave application process and be the custodian of leave application forms in the field.</li><li>Verification of leave prior to approval and updating the leave tracker for all staff on a weekly basis.</li><li>Updating the timesheet tracking schedule monthly and sharing it with the HR Manager.</li><li>Monitor staff attendance by checking records on fingerprint device and generate a weekly record to share with the Field manager.</li><li>Follow up with staff on leave utilization and staff leave plans.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Hold a bachelor degree in relevant fields</li><li>Has minimum one year of experience working on similar positions </li><li>Ability to effectively communicate with the team </li><li>Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization</li><li>Good writing skills – ability to develop high quality reports and accurately analyze M&E data</li><li>Excellent interpersonal and negotiation skills</li><li>Ability to exercise sound judgment and make decisions quickly and independently</li><li>Extremely flexible, and have the ability to cope with stressful situations.</li><li>Ability to relate to and effectively motivate staff</li><li>Ability to represent the Agency in high level meetings with local government</li><li>Good in computer applications, especially with Word and Excel, PowerPoint a plus.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المنسق الطبي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

الراتب الإجمالي :: 3,940 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الطبي والشبه طبي الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: المنسق الطبي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>دعم المنسق الطبي من خلال المهام والمسؤوليات الموكلة، بما في ذلك تحديد وقيادة وتنسيق كامل النطاق الطبي للبعثة، وفقاً لبروتوكولات ومعايير وسياسات وقيم منظمة أطباء بلا حدود، لضمان جودة الرعاية الطبية المقدمة للسكان المستهدفين وبالتالي تحسين ظروفهم الصحية والمعيشية العامة. وتولي مسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة غيابه.</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>دعم المنسق الطبي في تحديد ومراقبة وتحديث المحتوى الطبي لسياسة منظمة أطباء بلا حدود والخطة السنوية في الدولة، من خلال مسح الاحتياجات الصحية وترجمتها إلى أهداف وأولويات وموارد مطلوبة لتغطية الاحتياجات الطبية والإنسانية للسكان المعرضين للخطر. </li><li>بناءً على طلب المنسق الطبي، تمثيل منظمة أطباء بلا حدود أمام الأطراف الثالثة فيما يتعلق بالمسائل الطبية، وضمان صورتها العامة الجيدة والتوافق مع مصالح البعثة، من خلال الاتصالات المنتظمة مع الفاعلين الآخرين في البلاد، والتفاوض مع السلطات عند الضرورة، والإعلام بميثاق وقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود </li><li>المشاركة والمساهمة في تحديد وتحديث سياسة الدولة والخطة السنوية والميزانيات من أجل تطوير المشاريع والبرامج التي تهدف إلى معالجة القضايا الإنسانية المطروحة مع ضمان كفاءتها وجودتها (أي مراقبة تنفيذ المشروع، ومساعدة منسق المشروع والفرق الطبية في إعداد مقترح المشروع ومتابعته، وتحديد الاحتياجات ذات الأولوية والمجالات المحتملة الأخرى للعمل وحالات الطوارئ، والمشاركة والمساعدة في إعداد التقارير الطبية)</li><li>توجيه وتدريب وتحفيز الفرق في البعثة من أجل إشراك جميع الموظفين الميدانيين مع قيم وأخلاقيات أطباء بلا حدود، وضمان قدرتهم على أداء عملهم وتحقيق معايير الجودة الخاصة بـ أطباء بلا حدود (مثل التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التدريب، اكتشاف الإمكانات، التقييم) </li><li>التعاون، جنباً إلى جنب مع قسم اللوجستيات ووفقاً لاحتياجات المشروع، في إدارة الصيدلية لضمان توفير إمدادات كافية وعالية الجودة من الأدوية والمستلزمات الطبية (مثل مراجعة الطلبيات الطبية ومراقبة استهلاك الأدوية ومستويات المخزون في المشاريع المختلفة)  </li><li>المساعدة في تحديد وتنفيذ سياسات صحة الموظفين والسلامة للموظفين الدوليين والمحليين لضمان سلامتهم العامة (مثل مراقبة الحالة الصحية البدنية والنفسية للموظفين، وتعزيز الالتزام بجميع البروتوكولات والإجراءات ذات الصلة، والتعاون في تحديث المسائل المتعلقة بالسياق الأمني) </li></ul><ol><li>ضمان التنسيق الطبي في البعثة وتولي مهام ومسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة الغياب/الشغور.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>المسؤوليات الخاصة بفرع/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr><tr><td>السياسة والتخطيط الطبي<ul><li>المشاركة في تطوير الخطة السنوية (AP) والمراجعة منتصف السنوية (MYR) للبعثة و/أو في صياغة مقترحات المشاريع، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالصحة، بالإضافة إلى المكون الطبي لسياسة الدولة.</li><li>دعم منسقي المشاريع (PCs)، والمرجع الطبي للمشروع (PMR)، والفرق الطبية لترجمة أهداف مقترحات المشاريع ومؤشراتها إلى خطة عمل طبية قابلة للتنفيذ.</li><li>المساهمة في تطوير و/أو تحديث سياسات منظمة أطباء بلا حدود في الدولة مثل الإحالة، والاستعداد للطوارئ (E-Prep)، والإخلاء الطبي (MedEvac)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (SGBV) وما إلى ذلك، بما في ذلك السياسة الصحية.</li><li>مراقبة الاحتياجات الصحية (بما في ذلك المياه والإصحاح البيئي، والتغذية، إلخ) والأولويات في أجزاء مختلفة من البلاد، خاصة حول مناطق/ولايات المشاريع وتنبيه المنسق الطبي وفرق إدارة البعثة (CMT) وفقاً لذلك.</li><li>المسؤولية عن صيانة المكون الطبي في الدولة والتأهب والاستجابة للطوارئ (EPREP).</li><li>المشاركة في بعثات التقييم والاستكشاف في الدولة ومساعدة المنسق الطبي في النظر في إمكانيات تدخلات أطباء بلا حدود - أورانج (MSF-OCA).</li></ul> المراقبة والإشراف <ul><li>ضمان التنفيذ والصيانة السليمة لنظام المعلومات الصحي لمنظمة أطباء بلا حدود (MSF OCA HIS) بالتعاون والتنسيق الوثيق مع أخصائي الوبائيات ومسؤول البيانات بالبعثة. </li><li>تقديم ملاحظات تفصيلية للمشاريع حول التقرير الطبي الشهري (MMR) والمساهمة حسب الحاجة في التقرير الموقفي (Sitrep) للدولة. تجميع وإعداد ملخص التقرير الطبي الشهري للبعثة لصالح المنسق الطبي. </li><li>بالتعاون مع المنسق الطبي، تقديم الدعم الفني للمشاريع والفرق الطبية في تجميع البيانات الطبية، وكتابة التقارير، ونشر المعلومات للفاعلين المعنيين.</li><li>إجراء زيارات ميدانية للإشراف ومراقبة الجودة/التغطية حسب الحاجة.</li></ul> التمثيل والمناصرة الطبية والتواصل<ul><li>العمل كحلقة وصل بين المنسق الطبي والسلطات المحلية من خلال الحفاظ على اتصالات منتظمة وثيقة، وأيضاً مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والوكالات ووزارة الصحة الاتحادية والولائية حسب الحاجة. </li><li>بتوجيه من المنسق الطبي، التمثيل/المشاركة نيابة عن OCA في الاجتماعات الفنية والتنسيقية ذات الصلة مع السلطات الصحية في المحلية والولاية والمستوى الاتحادي وأصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>المشاركة في مفاوضات مذكرات التفاهم (MoU) حسب الحاجة و/أو المطلوب.</li><li>المشاركة الفعالة في إطلاق والمشاركة في أي أنشطة اتصالات ومناصرة حول الاحتياجات الطبية بالتعاون الوثيق مع رئيس البعثة (HoM)، والمنسق الطبي (MedCo)، ومدير المناصرة، ومنسقي المشاريع.</li><li>دعم البعثة في تطلعاتها لتعزيز تبادل المعلومات والمناصرة تجاه السلطات المحلية والولائية والاتحادية.</li><li>بالتعاون الوثيق مع مدير الشؤون الإنسانية (HAM)، الحفاظ على علاقة عمل قوية وتحديد فرص المشاركة/التعاون مع أصحاب المصلحة الكبار في الصحة العامة غير الحكومية مثل اليونيسف، مفوضية اللاجئين، منظمة الصحة العالمية، برنامج الأغذية العالمي إلخ بشأن قضايا الصحة العامة المحددة.</li></ul> صحة الموظفين<ul><li>جنباً إلى جنب مع المنسق الطبي، المشاركة في مراجعة/تحديث سياسة صحة الموظفين المحليين وتنفيذها، خاصة مع تقييم المؤسسات الطبية المحددة وخدماتها لاستخدام الموظفين. المساعدة في القضايا السياسية التي لها آثار على ترجمة السياسة الصحية لمنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>دعم المرجع الطبي للمشروع (PMR)، ودعم المنسق الطبي، وأخصائي علم النفس للموظفين في تنفيذ سياسة صحة الموظفين المحليين حسب الحاجة. </li><li>مساعدة المنسق الطبي في الإدارة اليومية للرعاية الصحية للموظفين الدوليين المتحركين (IMS).</li><li>مساعدة المنسق الطبي في مسؤولياته/مسؤولياتها عن الإخلاء الطبي حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الموارد البشرية<ul><li>المساهمة في أي مراجعات أو كتابة أو تحديث للأوصاف الوظيفية للكوادر الطبية.</li><li>المشاركة في توظيف/استقطاب الكوادر الطبية، وتطوير الكوادر الطبية، والإشراف، التوجيه، والتقييم. </li></ul> <ul><li>يتولى نائب المنسق الطبي المسؤوليات الطبية العامة للبعثة أثناء فترات شغور أو إجازات المنسق الطبي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ol><li>شهادة أساسية في الطب. يعتبر التدريب في طب المناطق الحارة أو ماجستير في الصحة العامة ميزة إضافية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ol><li>خبرة أساسية لمدة سنتين في وظائف ذات صلة، في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في الدول النامية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>اللغات</li></ol></td><td>لغة العمل بالبعثة أساسية</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ol><li>إلمام أساسي بالحاسوب (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات (عامة)</li></ol></td><td><ul><li>الرؤية الاستراتيجية L2 </li><li>القيادة L2 </li><li>إدارة الأفراد وتطويرهم L3 </li><li>التوجّه لتقديم الخدمة L3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف، غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم.  المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب الدافع، والسيرة الذاتية المحدثة، وإثبات الشخصية/الرقم الوطني مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد يلتزمون بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية طوعية بانتخاب الأعضاء.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس المختلفة، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة   يُشجع النساء بشدة على التقديم

Gross Salary :: USD 3,940 Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 13 Supervisor: Medical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Supporting the Medical Coordinator through delegated tasks and responsibilities including defining, leading and coordinating the entire medical scope of the mission, according to MSF protocols, standards, policies and values, in order to ensure the quality of the medical care given to the targeted population and thus improving their overall health and living conditions. Fully assuming the medical coordinator's responsibilities in case of absence</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Supporting the Medical Coordinator in defining, monitoring and updating the medical content of the MSF country policy and annual plan, by scanning health needs and translating them into objectives, priorities and resources needed in order to cover medical and humanitarian needs of the population at risk. </li><li>At the request of the Medical Coordinator, representing MSF before third parties concerning medical issues, ensuring its good public image and the alignment with the mission interests, through regular contacts with other actors in the country, negotiating with authorities when necessary, and informing on MSF charter, values and principles </li><li>Participating and contributing in the definition and update of the country policy, annual plan and budgets in order to develop the projects and programmes aimed at addressing humanitarian issues at stake ensuring its efficiency and quality ( i.e. monitoring the project implementation, assisting the Project Coordinator and the medical teams in drafting the project proposal and follow up, identifying priority needs, other potential areas of action and emergency situations and collaborating and assisting in the production of medical reports)</li><li>Coaching, training and motivating the teams in the mission in order to align all field staff with MSF values and ethics, and ensuring their capability to carry out their job achieving MSF quality standards (i.e. induction, briefing/debriefing, training, potential detection, evaluation) </li><li>Collaborating, together with the logistics department and according to project needs, in the pharmacy management in order to ensure enough and quality supply of drugs and medical material (i.e. review of medical orders and monitoring of medicines consumption and stock levels of the different projects)  </li><li>Assisting in defining and implementing the staff health and security policies for international and national staff in order to ensure its overall safety (i.e. monitors both physical and mental health state of staff, promotes compliance of all related protocols and procedures and collaborates in the update of issues regarding the security context) </li></ul><ol><li>Ensuring the Medical Coordination in the Mission and fully assuming the Medical Coordinator’s tasks and responsibilities in case of absence/gaps.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td>Medical Policy and Planning<ul><li>Participates in the development of the Annual Plan (AP) and Mid-Year Review (MYR) of the mission and/or in the drafting of project proposals, health-related SOPs as well as the medical component of the country policy.</li><li>Supports the Project Coordinators (PCs), Project Medical Referent (PMR) and the medical teams to translate the objectives of the project proposals and its indicators into an implementable medical work plan.</li><li>Contributes in developing and/or updating of the MSF country policies like Referral, E-Prep, MedEvac, SGBV etc. including the health policy.</li><li>Monitors the health needs (including water and sanitation, nutrition, etc.) and priorities in the different parts of the country, especially around project localities/States and alerts the MedCo and CMT accordingly.</li><li>Responsible for the maintenance of the country medical component of the emergency preparedness and response (EPREP).</li><li>Participates in country exploratory/need assessments missions and assists MedCo in considering possibilities for MSF-OCA intervention(s).</li></ul> Monitoring and Supervision <ul><li>Ensures proper implementation and maintenance of MSF OCA HIS in close cooperation and collaboration with the mission epidemiologist and data manager. </li><li>Provides detailed feedback to the projects on their Monthly Medical Report (MMR) and contributes as required to the country Sitrep. Collates and prepares the summary of mission MMR for the MedCo. </li><li>In collaboration with the Medco, pprovides technical support to the projects and medical teams in medical data compilation, report writing and the dissemination of information to relevant actors.</li><li>Conducts field visits to supervise and monitor quality/coverage as needed.</li></ul> Representation, medical advocacy and Communication<ul><li>Acts as a liaison between the MedCo and local authorities by maintaining regular and close contacts, also with other NGOs, agencies and the Federal and State MoH as needed. </li><li>At the direction of Medco, represents/ participates on behalf of OCA in relevant technical and coordination meetings with locality, State and Federal health authorities and relevant stakeholders.</li><li>Participates in MoU (Memorandum of Understanding) negotiations as needed and/or required.</li><li>Actively involved in initiating and participating in any communications and advocacy activities on medical needs in close collaboration with the HoM, MedCo, Advocacy Manager and PCs.</li><li>Supports the mission in its ambition to enhance information sharing with and advocacy towards local, state and federal authorities.</li><li>In close collaboration with HAM, maintains strong working relationship and identifies opportunities for engagement/collaboration with key non-governmental public health stakeholders such UNICEF, UNCHR, WHO, WFP etc. on identified public health issues</li></ul> Staff Health<ul><li>Together with the MedCo, participates in the review/update of the National Staff Health Policy and its implementation especially with assessing designated medical institutions and its services for staff use. Assist in policy issues that have implications in the translation of the MSF health policy.</li><li>Supports the PMR, Medco Support and Staff Psychologist in the implementation of the national staff health policy as needed. </li><li>Assists the Medco in the day-to-day management of international Mobile staff (IMS) health care.</li><li>Assists the MedCo in his/her responsibility for Medical Evacuations as needed.</li></ul> Human Resources Management<ul><li>Contributes in any revisions, writing, updating of job descriptions for medical staff.</li><li>Participates in the recruitment/hiring of medical staff, medical staff development, supervision, coaching and evaluation. </li></ul> <ul><li>The Dep-MedCo assumes overall mission medical responsibilities during MedCo gaps and or holidays.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ol><li>Essential degree in Medicine. Training in tropical medicine or Master in Public Health will be an asset</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ol><li>Essential 2 years’ experience in relevant jobs, in MSF or other NGO’s in developing countries</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Languages</li></ol></td><td>Mission working language essential</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ol><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies (Generic)</li></ol></td><td><ul><li>Strategic Vision L2 </li><li>Leadership L2 </li><li>People Management and Development L3 </li><li>Service Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Al_Jarif neighborhood,west of Khartoum,  No. (146)  square 86 city of Khartoum.  Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups   Women are strongly encouraged to apply

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الموارد البشرية والإدارة

في الموقع - السودان - دارفور ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

رقم الشاغر: 132607 القسم/الوحدة: خدمات الدعم/الموارد البشرية المجموعة الدرجة: H المشرف: مدير خدمات الدعم عدد الوظائف: 1 موقع العمل: دارفور الوسطى - نرتيتي المدة: عام واحد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC)، وهو من المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع تركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ 2004، ويقدم برامج حياة- saving في الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وكسب العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المعسكر، ومكافحة الألغام الإنسانية. نفذ DRC مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، القضارف، بورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحدة من أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، بأكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. في ظل خلفية أزمة سياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، وتفاقمها بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر. ملف المنصب الغاية العامة للدور: <figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤول عن الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن دعم تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية والإدارة في مقرات DRC ودعم مدير الخدمات الإدارية في مكتب منطقة دارفور الوسطى لإدارة مهام الموارد البشرية بشكل صحيح.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> المسؤوليات: (بنقاط)<ul><li>المشاركة في عملية توظيف الكوادر الوطنية لمكتب منطقة دارفور الوسطى (CD AO)، والتأكد من أن التوظيف يتم ضمن الأطر الزمنية المحددة، بما يتوافق مع معايير DRC.</li><li>إيجاز مديري التعيين بعمليات التوظيف؛ تعبئة النماذج والأدوات اللازمة لعملية التعيين (بما في ذلك استبيانات المقابلة).</li><li>تنظيم وتقديم جلسات تعريفيـة وتوجيهية بانتظام لإجراءات السلوك والتدريب على مكافحة الفساد وحماية النساء من التحرش الجنسي للموظفين الوطنيين الجدد في مكتب دارفور الوسطى.</li><li>ضمان أن تكون قاعدة بيانات الموظفين محدثة في Dynamics لموظفي CD AO.</li><li>ضمان إرسال جميع سجلات معلومات الموارد البشرية (قاعدة البيانات HR، الإجازات ووثائق ملفات الموظفين، بما في ذلك سجلات المقابلات) في الوقت المحدد من قبل المدراء والموظفين.</li><li>ضمان إعداد كشوف الرواتب الشهرية ومصالحتها لـ CD AO وتقديمها في الوقت المحدد بمعلومات دقيقة.</li><li>بالاشتراك مع قسم الموارد البشرية في مكتب البلد، إطلاق عملية PADA للكوادر الوطنية في CD AO من خلال إجراء التدريب، ومراقبة الجودة ومعدلات التقديم، وتقديم التغذية الراجعة، وتحليل احتياجات التطوير والتدريب، ومساعدة جميع المدراء في...</li><li>إجراء تقييمات الأداء السنوية وإدارة الأداء المستمرة.</li><li>تسجيل ومراجعة جميع البيانات للموظفين الجدد على نظام رواتب الكادر الوطني وأداء جميع مهام إدارة العقود لـ CAO</li><li>دعم موظفي CD AO بنموذج الضمان الاجتماعي لمتابعته مع إدارة الضمان الاجتماعي.</li><li>التمثيل كنقطة اتصال التأمين الصحي لـ CD AO من خلال تحديث قاعدة البيانات، وتقديم تحديثات شهرية (إضافة، حذف) إلى CO والمتابعة مع ممثل الشركة.</li><li>دعم في مهام أخرى عند المطلوبة وأي مهام أخرى ذات صلة من قبل مدير الخط.</li></ul> الإدارة<ul><li>إدارة وتتبع جميع مدفوعات المرافق لمكتب CD AO وGH والمركز من خلال نظام التتبع المنفذ وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات والمدفوعات.</li></ul> دعم المغتربين لترتيب سكنهم في CAO GH والتأكد من جاهزية جميع الغرف والخيام لاستضافتهم<ul><li>إدارة صيانة مكتب DRC نرتيتي/GH والمراكز (الكهرباء، الماء، تكييف الهواء، معدات الحريق، إلخ) بتخصيص عامل يدوي في الوقت المناسب.</li><li>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق الموظفين من CD AO.</li><li>إدارة مدفوعات إيجار مرافق مكتب نرتيتي/GH والمراكز بالتعاون الوثيق مع مدير القاعدة.</li><li>إدارة خطوط الهواتف المحمولة الخاصة بموظفي DRC، بما في ذلك إصدار بطاقات SIM وإلغاؤها وتسوية فواتير الهاتف.</li><li>إدارة جداول الطباخين والمنظفين والتأكد من تنظيف المكتب وGH بشكل مناسب. كما يجب تجهيز سكن المغتربين بشكل لائق.</li><li>إدارة المستلزمات والمواد والقرطاسية بتخزينها بشكل صحيح في مخزن الإدارة وتتبعها من خلال متتبع الإدارة. يجب توزيع المستلزمات ومراقبتها أسبوعياً لضمان الاستخدام المناسب. وبمساعدة فريق اللوجستيات، يتم جرد المخزون عند استلام العناصر.</li></ul>أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المهارات والخبرات <figure class="table"><table><tbody><tr><td> <ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري ذو صلة</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع قدرة مثبتة على العمل مع مجموعة واسعة من المدراء والموظفين.</li><li>مهارات ت fasilitation جيدة، مهارات تدريب</li><li>معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح</li><li>دقة بالانتباه والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت.</li><li>مهارات تحليلية قوية</li><li>مهارات تواصل قوية كتابة وتحدثاً</li><li>مهارات شخصية والعمل الجماعي ممتازة</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>المؤهلات التعليمية <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة</li><li>مهارات حاسوبية ممتازة (Word, Excel, قواعد البيانات)</li></ul> أصحاب المصلحة الرئيسيون: (داخليين وخارجيين)<ul><li>مدير تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية</li><li>مدير الخدمات</li><li>مدير المنطقة</li><li>المالية وسلسلة التوريد</li></ul> اللغات <ul><li>الإتقان في العربية قراءة وكتابةً</li><li>الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثاً</li></ul>جميع الموظفين متوقع منهم إظهار خمس كفاءات أساسية لدى DRC<ul><li>السعي نحو التميز: تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات.</li><li>التعاون: تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li>قيادة الأعمال: تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحة على الابتكار.</li><li>التواصل: تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li>إظهار النزاهة: تحافظ وتروج لأعلى المعايير الأخلاقية وميثاق السلوك في DRC.</li></ul>  تفاصيل الموقف<ul><li>نوع العقد: وطني</li><li>مدة العقد: 12 شهر</li><li>الدرجة: H</li><li>نطاق الراتب ابتداءً من (بالدولار الأمريكي شهرياً): USD 00.00</li><li>موقع العمل: نرتيتي - دارفور الوسطى</li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ الإغلاق للتقديم: 27/08/2026</li></ul> سيتم تحديد الراتب والشروط وفق شروط العمل للمؤسسات الدنماركية للاجئين للموظفين الوطنيين. لأي أسئلة بخصوص الشاغر. ما نقدمه:<ol><li>مكافأتان (خلال مناسبتين عيدين)</li><li>المساهمة في الضمان الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>خطة التأمين الصحي بما في ذلك العائلة</li><li>تأمين شخصي مجموعي للحوادث</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol>   عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالنقر على زر “تقديم”.</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع ألا تتجاوز السيرة أربعة صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة مراجع ل supervisor الحالي وHR مع مشرف سابق في السيرة.</li></ol> ملاحظة: لن تُنظر الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا تُفرض أي رسوم من قبل DRC لأي من عمليات التوظيف وتؤمن تكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر.إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة لدينا: <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a>.لمعلومات إضافية عن مجلس اللاجئين الدنماركي، يرجى الاطلاع على موقعنا: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: تلتزم DRC بتحقيق تكافؤ النوع الاجتماعي في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، يتم تشجيع المرشحات الإناث بشكل خاص للتقدم لسد فجوة النوع الاجتماعي. فرص متساوية: DRC صاحب عمل يعامل الجميع وفق فرص متساوية. نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة مبنية على الاحترام المتبادل للجميع. لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية. ***تنبيه احتيال***لقد لوحظ لصالح مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC) وجود حالات عروض عمل احتيالية تدعي أنها من DRC في السودان. تفيد العروض بأن لديها فرص عمل احتيالية تطلب أموالا من المتقدمين. تود DRC الإشارة إلى أن المنظمة لا تتقاضى ولا تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. توصي DRC بعدم الرد على عروض العمل غير المرغوبة.   <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Vacancy No: 132607 Section/Unit: Support Services/HR Grade Level: H Supervisor: Support Services Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur -Nertiti Duration: 1 Year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILE Overall purpose of the role: <figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Human Resources and Administration Officer is responsible for supporting the implementation of all HR & administration functions in DRC premises and to support the SSM to carry out its mission in Central Darfur area office to proper handling of HR tasks. </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities: (in bullet points) <ul><li>Support in national staff recruitment process for the Central Darfur Area office (CD AO), ensuring recruitment is done within specified time limits, in accordance with DRC standards. </li><li>Brief hiring managers on the recruitment processes; filling in necessary forms and tools for hiring process (including interview questionnaires). </li><li>Arrange and conduct timely induction and orientation sessions of code of Conduct Training and PSEA for all new national staff for Central Darfur area office. </li><li>Ensure staff database are up to date on Dynamics for CD AO staff. </li><li>Ensure all records of HR related information (HR database, leave and documents for personnel files, including interview records) are sent on timely basis by Managers and staffs. </li><li>Ensure monthly payroll and payroll reconciliation for CD AO are prepared and submitted on time with accurate information. </li><li>In collaboration with HR department in the country office, launch PADA process for national staff in CD AO by conducting training, monitoring quality and submission rates, providing feedback, conducting analysis of development and training needs, and assisting support all Managers in </li><li>conducting annual Performance Reviews and on-going Performance Management. </li><li>Register and revise all data for newly hired staff on National staff Payroll system and perform all duties related to contract management for CAO </li><li>Supporting CD AO staff with social security form to follow up with the SS Department. </li><li>Representing as Health Insurance focal point of CD AO by updating database, submitting monthly updates (addition, deletion) to the CO and following up with the company representative. </li><li>Support on other tasks when required and any other related tasks assigned by the line manager. </li></ul> Administration<ul><li>Manage and track all utilities payments for CD AO office and GH, and center through the implemented tracking system and ensure timely delivery </li></ul> of service and payments. <ul><li>Support expats to arrange their accommodation at CAO GH and ensure all rooms & Caravans are prepared well to host them </li><li>Managing maintenance of DRC Nertiti office/ GH and Centers (power, water, AC, fire equipment etc.) by allocation handyman on time. </li><li>Supporting internal and external auditing by presenting staff documents from CD AO. </li><li>Manage rental premises payments of Nertiti Office/GH and centers in close collaboration with base manager. </li><li>Manage the DRC’s staff mobile phone lines, including issuance, cancelling of SIM Cards and settling phone bills payments </li><li>Manage Cook & cleaners’ schedule and ensure office & GH cleaning is maintained properly. Also, ensure Expats’ accommodation is prepared decently. </li><li>Managing consumables, supplies, and stationaries by storing them properly in the admin store and tracking them through the admin tracker. Supplies must be distributed and monitored on weekly basis to ensure items are utilized appropriately. Also, with assistance from the logistics team, inventory shall be done whenever receiving items. </li></ul>Any other task assigned by Line Manager <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>SKILLS AND EXPERIENCES <figure class="table"><table><tbody><tr><td> <ul><li>Minimum of two years’ relevant experience in administration role </li><li>Strong interpersonal and communications skills with a proven ability to work with a wide range of managers and staff members. </li><li>Good facilitation skills, coaching skills </li><li>Strong Knowledge of Local Labor laws and regulations </li><li>Good attention to detail and ability to work under time pressure. </li><li>Strong analytical skills </li><li>Strong communication skills both writing and oral </li><li>Excellent interpersonal and teamwork skills </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS <ul><li>Bachelor’s degree in business administration, Human </li><li>Resources or relevant field </li><li>Excellent computer skills (Word, Excel, databases) </li></ul> Key stakeholders: (internal and external) <ul><li>HR/Admin TL, HR Specialist </li><li>SS Manager </li><li>Area Manager </li><li>Finance and supply chain </li></ul> LANGUAGES   <ul><li>Fluency in Arabic, spoken and written </li><li>Good English, spoken and written </li></ul>ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul>  POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National </li><li>Contract Length: 12 Month </li><li>Band: H</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 00.00 </li><li>Duty station: Nertiti -Central Darfur  </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 27/08/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Contribution to National Social Insurance and Pension Fund</li><li>Health Insurance Plan including family</li><li>Group Personal Accidental Insurance</li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Courses</li></ol>   APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on “Apply” Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.</li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor in the CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Operations Officer - Elobeid

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Safeguarding Level: 2 Grade Level: 2 Supervisor: Operations Manager No. of Post: 2 Duty Station: North Kordofan State Duration: 7 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPSMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARYMercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected River Nile, Northern State, South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gadaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. <h4>THE POSITION  Summary</h4>The Operations Officer is responsible for overseeing both the general Operations and procurement aspects of Mercy Corps ’logistic operation and will work closely with Program, Administration and Finance teams in the field. The Operations Officer is instrumental in supporting program activities through their services.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h3>ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES</h3><h4>Operations Tasks.</h4> <ul><li>Coordinate with Program and Operations actors on weekly activity plans and field movements in offices across; work with Operations actors to ensure that activities are appropriately resourced and needed logistics are put in place for programmatic success.</li><li>Identify and troubleshoot main operational bottlenecks with the field Operations team in different offices while prioritising and raising long-term issues to the Operations Manager.</li><li>Review field Administration needs for each support office, and ensure that procurements, cash advances and document reconciliation is completed in a timely manner.</li><li>Maintain operational records, trackers, and data management remain compliant with Mercy Corps and donor policies.</li><li>Coordinate with field Operations staff members regarding the warehousing needs.</li><li>Track all the commodities movement to ensure proper management control of the stock stored in the warehouses across all warehouses.</li></ul>   Updated January2024  <ul><li>Maintain a filing system of all supporting documents that includes the Goods Received records/Waybills/Stock records/Stock release documentation, etc.…</li><li>Ensure that all warehouses are suitable for all commodities storage that complies with Mercy Corps standard procedures related to warehouse management.</li><li>Coordinate with the Operations Manager in logging all new Mercy Corps assets in the asset register and ensuring the appropriate coding and tags are placed on each item. Regularly update the asset register with changes and new acquisitions.</li><li>Coordinate with Procurement in identifying all details of assets such as buying price, ledger reference, PR, PO and GRN number etc., ensuring that the asset register should be accurate and complete.</li><li>Coordinating to maintain the stock of Mercy Corps assets that are not checked out and in use.</li><li>Coordinating for checking in/out Mercy Corps owned equipment to authorised staff using the standard Mercy Corps procedures and forms outlined in the Asset Management Manual.</li><li>Coordinate the timely preparation of documentation of any movement of assets in Mercy Corps formats.</li><li>Provide physical count/checks as required where all assets are located, and their status confirmed; coordinate with the responsible logistics officer for tracking assets in other offices to ensure the locations and status of assets that have moved between offices and hubs; and</li><li>Ensure that all disposed, lost, damaged, sold, or stolen assets are properly recorded in accordance with Mercy Corps’ Field Assets Policy, ensuring that all required documentation is completed;</li><li>Support in the smooth running of routine administrative work.</li><li>Ensure office and personnel policies are in compliance with Mercy Corps Field Administration Manual and National Staff Policy Handbook.</li><li>Ensure the proper inventory of office supplies is maintained and ensure all equipment (i.e. office telephones) is in working order;</li><li>Ensure proper functioning and maintenance of the office equipment and other facilities.</li></ul>  <h4>Procurement Tasks</h4> <ul><li>Daily coordination of MC procurement activities.</li><li>Full understanding of MC procurement policies and formats. Assist, as needed, in training staff on these policies.</li><li>Assist Program and operational personnel in regular procurement planning meetings.</li><li>Assist staff as needed in creating clear and understandable purchase requests and other documentation.</li><li>Collect quotations and bids from the market for PRs as assigned by a manager – as per Mercy Corps standards and formats.</li><li>Prepare the required documentation of supplies and transactions and complete them with Mercy Corps standards.</li><li>Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the Field Procurement Policies and Procedures.</li><li>Assist the program and office staff with procurement activities, as required.</li></ul>  Safeguarding Responsibilities<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li></ul>  <ul><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul> <h3>SUPERVISORY RESPONSIBILITY</h3>Cleaners, Drivers, Security Guards <h3>ACCOUNTABILITY</h3>Reports Directly To: Operations Manager <h3>ACCOUNTABILITY TO PARTICIPANTS AND STAKEHOLDERS</h3> Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>MINIMUM QUALIFICATION & TRANSFERABLE SKILLS</h3> <ul><li>Degree in a relevant businessfield is desired.</li><li>2-3 years of experience in Inventory Management, Logistics operations, or office administration.</li><li>Strong organizational skills:ability to interacteffectively with international and national personnel.</li><li>Excellent oral and writtenEnglish and Arabic skills are a must. The positionis fully bi-lingual and requires clear coordination and communication in both languages.</li><li>Strong computer skillson MS Excel, MS Accessand MS Word programs.</li><li>A demonstrated ability to multi-task and process information into action as to not delay program activities.</li><li>Previous experience in within the INGO is strongly desired.</li><li>A willingness to travel throughout the project areasin the assigned Area of Responsibility.</li></ul><h3>SUCCESS FACTORS</h3> The successful Operations Officer will coordinate Operations tasks to deliver successful programs while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with Mercy Corps and donor regulations. They will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel both in a managerial and training capacity while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. The most successful Mercy Corps staff members have a solid commitment to teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations.<h3>ORGANIZATIONAL LEARNING</h3>Ongoing learning in support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development  <h3>DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION</h3>Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives. We recognise that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today. Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding the prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary-General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. By applying for this role an applicant confirms that they have not previously violated an employer’s sexual misconduct, sexual exploitation and abuse, child safeguarding or trafficking policy. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).  <h3>EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination based on race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status, or any other protected group in the locations where we work.  <h3>LIVING CONDITIONS / ENVIRONMENTAL CONDITIONS</h3>The position is based in Elobeid Mercy Corps team members represent the agency both during and outside work hours when deployed in a field posting or on a visit/short term assignment to a field posting. Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد إداري

في الموقع - السودان - الأبيض ١ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

مكان العمل: الأبيض تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>من نحن اللجنة الدولية للصليب الأحمر هي منظمة محايدة ومستقلة وغير انحيازية، وتتلخص مهمتها الإنسانية البحتة في حماية حياة وكرامة ضحايا النزاعات المسلحة وحالات العنف الأخرى وتقديم المساعدة لهم. قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الهدف من الوظيفة يقدم المساعد الإداري الدعم السكرتاري و/أو الإداري. يتبع لـ (المسمى الوظيفي) مدير موقع الشؤون المالية والإدارية<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>يفهم أدوار مكونات الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر</li><li>يطور ويحافظ على بيئة عمل ممتعة ومحفزة مع الزملاء والمدراء المباشرين</li><li>قد يُطلب منه أداء مهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي وتقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة</li><li>يصوغ وينهي المراسلات والكشوفات والعروض التقديمية الداخلية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الأخرى ويشارك المعلومات بين المستخدمين. </li><li>يطبق تعليمات إدارة المعلومات ويضمن الالتزام بالإجراءات. </li><li>يقوم بدور أمين الصندوق في مكتب الأبيض، ويعمل بالخزينة الصغيرة في خزينته، ويضمن اكتمال جميع المستندات ذات الصلة قبل الصرف، ويقوم بالتدقيق اليومي للنقدية بالاشتراك مع قائد الفريق الميداني المسؤول عن المكتب</li><li>يشرف على جميع المقار ويحافظ عليها وفقًا للمعايير، مع ضمان إجراء الصيانة في الوقت المناسب.</li><li>يتابع المواعيد النهائية لدفع الإيجارات ويحدث قائمة المقار وفقًا لذلك، بالتعاون وثيق الصلة مع فريق الشؤون المالية والإدارية في الدمازين</li><li>يسعى لإيجاد حلول للاستهلاك المفرط للمياه والكهرباء والغاز ومواد التنظيف واستراحة القهوة في مقر اللجنة الدولية </li><li>يحتفظ بملفات جيدة ويحدث المعلومات المتعلقة بجرد المقار. </li><li>يفهم ويشرف على أنشطة إدارة وتقييم الأداء والتطوير (PMD) للموظفين الخاضعين لإشرافه</li><li>يرشد ويدعم الفريق أثناء عملية إدارة الأداء، مع المتابعة الدقيقة للجدول الزمني لإنجاز هذه المهمة بشكل عام</li><li>ينظم اجتماعات دورية داخل فريقه لضمان التنسيق الأمثل للعمل والتدفق السليم للمعلومات</li><li>يخطط وينسق الإجازات السنوية للموظفين الخاضعين لإشرافه لضمان استمرارية العمليات على مدار العام والتأكد من عدم وجود أرصدة إجازات معلقة في نهاية العام</li><li>ينسق ويدعم الموظفين الخاضعين لإشرافه في تطويرهم الشخصي من خلال توجيههم وإرشادهم بشأن فرص التدريب والتطوير الداخلية والخارجية</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المواصفات والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب <ul><li>شهادة الثانوية العامة أو تدريب معادل.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية. </li><li>مهارات الحاسوب، بما في ذلك حزمة Microsoft Office وSharePoint وIBM Lotus Notes.</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لمدة سنتين في وظيفة إدارية.</li></ul>ما نقدمه  <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة الدوام: 100%</li><li>الموقع: الأبيض </li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 15 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: ديسمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت مستعد للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك ومؤهلاتك، وترخيص مزاولة المهنة الساري (حيثما انطبق ذلك)، وجواز السفر، ورخصة القيادة على موقع Sudanjob.net  تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بإنشاء بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.

Duty Station: El Obeid Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The ICRC is an impartial, neutral and independent organization whose exclusively humanitarian mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflict and other situations of violence and to provide them with assistance. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Administrative Assistant provides secretarial and/or administrative support. REPORTS TO (ROLE) Finance & Administration Site Manager<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Understands the roles of the components of the International Red Cross and Red Crescent Movement</li><li>Develops and maintains a pleasant and conducive working environment with colleagues and line managers</li><li>May be asked to perform tasks not covered in this job description and to provide support to other departments when necessary</li><li>Drafts and finalizes correspondence, bordereaux, internal presentations, meeting minutes and other documents and shares information among users. </li><li>Applies information-management instructions and ensures compliance with procedures. </li><li>Plays the role of cashier in Obied office, works with petty cash in his safe, ensures that all relevant documents are complete before payment and does the daily cash control together with the Field Team Leader in charge of the office</li><li>Supervises and maintains up to standards all premises, ensuring maintenance is done in a timely manner.</li><li>Watches for deadlines on the payments of the leases and updates the Premises List accordingly, in close collaboration with the FAD Damazine team</li><li>Seeks solution to over consumption of water, electricity, gas, cleaning products and coffee break in the ICRC premises </li><li>Maintains good files and updates information related to premises inventories. </li><li>Understands and supervises the Performance Management & Development (PMD) activities for employees under their supervision</li><li>Instructs and supports the team during the performance management exercise, also keeping a good watch in the timeline of finalizing this task overall</li><li>Organizes regular meetings within their team to ensure optimal coordination of the work and proper flow of information</li><li>Plans and coordinates the annual leave of the employees under their supervision ensuring continuity of the operations throughout the year and making sure that there are no outstanding holiday balances at the end of the year</li><li>Coordinates and supports the employees under their supervision in their personal development by coaching and advising them on internal and external training and development possibilities</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>High school diploma or equivalent training.</li><li>Excellent command of English. </li><li>Computer skills, including Microsoft Office suite, SharePoint and IBM Lotus Notes.</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Two years' experience in an administration position.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: El Obeid </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 15 October 2026</li><li>Desired starting date: December 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license to Sudanjob.net  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول سلسلة التوريد

في الموقع - السودان - نهر النيل الخميس

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 7473 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: NAT 4 المشرف: منسق حماية الطفل عدد الوظائف: 1 مقر العمل: النيل الأبيض المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>حماية الطفل:المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (مثلاً مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو خلال الليل) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الموظفين. الغرض من الدور: تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام السلع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات ومبادئ القيمة مقابل المال الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI). سيدعم هذا الدور وينسق الأنشطة التشغيلية عبر المستودعات، والأسطول، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيراقب تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والمستودعات، والأسطول، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. نطاق الدور: التقارير إلى: منسق سلسلة التوريد الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم لهذه الوظيفة: السائقون المسؤوليات المالية: لا يوجد أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المعين وقد يُطلب منه التنسيق مع المكاتب الأخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.هذا دور صعب في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذا خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ولا يزال أساسياً في المساعدة في دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. هذا دور صعب في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذا خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ولا يزال أساسياً في المساعدة في دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مهام المشتريات والمرافق <ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية النثريات/السلف المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية مثل السلف أو المدفوعات الفورية لهيئات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغيرها من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود، ومواد التشحيم، وقطع الغيار، وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير الاستهلاك وحالة المخزون الدورية للمراجعة من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة مصادر المشتريات والشراء ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول زمنية للتسليم عند الاقتضاء، والمتابعة بشأن أوامر الشراء والتسليمات لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة والمتابعة في عمليات المشتريات لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام وغيرها من وثائق الدفع، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يسمح بمعالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بالمنظمة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة، والمشتريات، والمالية، والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وإجراءات السلامة والأمن وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>المرسل إليه: العمل كمرسل إليه والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، مع ضمان إكمال التوثيق المناسب.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): إعداد مذكرات استلام البضائع (GRNs) وضمان الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى استلام مذكرة استلام البضائع (GRN) و/أو بوليصة الشحن الموثقة المطلوبة.</li><li>التقارير: إعداد تقارير روتينية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المعين وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير المنظمة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، وتصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو تكدسه إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح الخروج للعناصر التي تغادر مقر المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المستودعات (TIM): الحصول على التدريب على نظام (TIM) والعمل الإضافي على توفير البيانات لمستودع (TIM).</li></ul>إدارة الأسطول<ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية و:</li><li>مراقبة حالة المركبة وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات المنظمة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسات وإجراءات المنظمة المتعلقة باستخدام المركبات، وصيانتها، وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يقدمون تقاريرهم مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في المنظمة.</li><li>متابعة التوثيق، والاتفاقيات، والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات امتثال إلى جهة الاتصال المناسبة في سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبة ورخصة الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بسجلات مناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة الترتيبات للنقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ ومتابعة التوثيق المطلوب المتعلق بمركبات المنظمة، بما في ذلك وثائق الملكية، والتخلص منها، والإعارة، وتصعيد المشكلات العالقة حسب الحاجة.</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع علامات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول المنظمة شهرياً.</li><li>إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات.</li><li>عندما ينطبق ذلك على: -</li><li>قيادة وإشراف وإدارة الأداء اليومي للتقارير المباشرة، بما في ذلك السائقون، مع ضمان حصولهم على أهداف واضحة ومناقشات أداء منتظمة وملاحظات هادفة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديد الأهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع التقارير المباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات منتظمة للأداء، وتقديم ملاحظات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>إنشاء والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للتقارير المباشرة أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير التقارير المباشرة من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/الخطر المتعمد أو الأذى/الخطر غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي أسمى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ في البلاد.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ماهية المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، وكيفية الإبلاغ عن المخاوف، وكيفية الاستجابة لها.</li></ul>المساءلة:<ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحمل مسؤولية عمله الخاص ودعم الزملاء والتقارير المباشرة في الوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد المشكلات عند الحاجة.</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقهم، والزملاء، والأعضاء، والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدّر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة.</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul>النزاهة:<ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وصعبة لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات:<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة والمهارات:</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو العمليات ذات الصلة مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية في إدارة وظائف سلسلة التوريد: المستودعات، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul>يفضل:<ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات عالية في التعامل مع الآخرين والتواصل.</li></ul>يتم تشجيع الإناث بشدة على التقديم.يرجى التقديم من خلال الرابط أدناه. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو 20/10/2026. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. ستتم جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد. إخلاء مسؤولية: لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم المنظمة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.

Vacancy No: 7473 Section/Unit: Operation Grade Level: NAT 4 Supervisor: Child Protection Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: White Nile Duration: 12 Months Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>CHILD SAFEGUARDING:Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: Under the direct supervision of the Supply Chain Coordinator, the post holder is responsible for coordinating and supporting the day-to-day implementation of Supply Chain activities within the assigned office, ensuring that goods and services are received, stored, transported and delivered to the required locations on time and in accordance with SCI policies, procedures and value-for-money principles. The role will support and coordinate operational activities across warehousing, fleet, transportation, assets and procurement, and will monitor the flow of goods and supplies to ensure an effective and timely delivery programme. The post holder will be responsible for the day-to-day coordination and monitoring of stock controls, warehousing, fleet and transportation of staff and goods, while supporting procurement activities and liaising with suppliers and service providers as required. SCOPE OF ROLE: Reports to: Supply Chain Coordinator Staff reporting on this post: Drivers Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan operates across multiple states and locations, delivering programmes in complex and challenging humanitarian environments. The post holder will support Supply Chain operations within the assigned location and may be required to coordinate with other offices and Supply Chain functions as necessaryThis is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions.<h4>Duties and responsibilities</h4>Procurement and Facilities Tasks <ul><li>Support the processing, dispensing and timely retirement of approved petty cash/advances required for coordination and operational activities such as advance or immediate payments to Traffic Authorities, casual labour for loading/offloading, and other related operational expenses.</li><li>Support the management of vehicle and generator supplies, including monitoring fuel, lubricants, spare parts, and other related supplies, and prepare periodic consumption and stock status reports for review by the Supply Chain Coordinator.</li><li>Support procurement sourcing and purchasing activities within delegated authorities in line with Save the Children procurement policies and procedures, including identifying potential suppliers, obtaining quotations, conducting market assessments, preparing procurement documentation, and facilitating the purchase of goods and services.</li><li>Liaise with suppliers and service providers to obtain competitive quotations, confirm specifications, negotiate delivery timelines where appropriate, and follow up on purchase orders and deliveries to ensure operational requirements are met on time.</li><li>Support the procurement team in maintaining an updated supplier database and identifying alternative sources of supply to ensure adequate competition, value for money, quality, and continuity of supply.</li><li>Assist and follow up on procurement processes to ensure that all required supporting documents, including proof of receipt and other payment documentation, are complete and submitted in a timely manner, enabling supplier payments to be processed within SCI payment terms.</li><li>Coordinate with requesting departments, procurement, finance, and suppliers to resolve issues related to specifications, availability, delivery, documentation, invoices, and payments.</li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Coordinate day-to-day stores/warehouse operations, including maintaining proper store records, stacking, ventilation, safety and security measures in accordance with SCI procedures.</li><li>Consignee: Serve as consignee and undertake the physical receipt and verification/counting of equipment and goods received from suppliers or transferred from other warehouses, ensuring appropriate documentation is completed</li><li>Good Receipt Note (GRN): Prepare Goods Receipt Notes (GRNs) and ensure supporting documentation is maintained in accordance with SCI procedures.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Coordinate the dispatch and transportation of purchased/acquired goods and supplies, prepare required waybills, and follow up loading, transportation and receipt at the point of delivery until the required GRN and/or authenticated waybill is received</li><li>Reporting: Prepare routine stock status and consumption reports for the assigned warehouse/location and submit them to the Supply Chain Coordinator as required.</li><li>Stock replenishment: Maintain records of agreed minimum and maximum stock levels in accordance with SCI standards and follow up on stock replenishment requirements, escalating potential stock-outs or overstock situations to the Supply Chain Coordinator.</li><li>Gate Pass: Prepare gate passes for items leaving the office premises and monitor compliance with the approved gate-pass process</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse</li></ul>Fleet Management<ul><li>Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, coordinate day-to-day fleet operations and;</li><li>Monitor vehicle condition and coordinate routine maintenance and servicing in accordance with SCI procedures, escalating mechanical or safety concerns to the Supply Chain Coordinator/Fleet Manager as appropriate.</li><li>Ensure that drivers adhere to SCI policies and procedures relating to vehicle use, maintenance and safety, and conduct regular performance discussions and formal performance reviews with direct-report drivers in accordance with SCI performance management procedures.</li><li>Follow up on documentation, agreements and payments relating to hired vehicles and escalate any delays or compliance issues to the appropriate Supply Chain/Finance focal point.</li><li>Coordinate vehicle allocation in line with approved programme and operational requirements and maintain appropriate vehicle utilisation and fuel records.</li><li>Monitor vehicle insurance and road licence expiry dates, initiate renewal follow-up and maintain appropriate records.</li><li>Coordinate and follow up arrangements for land/air transportation of goods and materials from HQ to field offices, in coordination with the Fleet Manager and Supply Chain Coordinator.</li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Maintain and follow up on required documentation relating to SCI vehicles, including ownership, disposal and loan documentation, and escalate outstanding issues as required.</li></ul>Asset Management<ul><li>Conduct periodic physical asset inventories in accordance with SCI procedures.</li><li>Update the asset register, including tagging assets and maintaining records of approved asset disposal forms.</li><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required. </li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated monthly. </li><li>Staff, Performance Management & Capacity Building</li><li>When applicable to: -</li><li>Lead, supervise and manage the day-to-day performance of direct reports, including drivers, ensuring they have clear objectives, regular performance discussions and meaningful feedback in line with Save the Children performance management procedures.</li><li>Set objectives and agree performance goals with direct reports, conduct regular performance reviews and discussions, provide constructive feedback, and address performance issues in accordance with SCI procedures.</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where direct reports have clear roles and responsibilities, are supported in achieving their objectives and are encouraged to contribute to operational improvements.</li><li>Support the development of direct reports through coaching, mentoring and on-the-job guidance, as appropriate.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any Child Safeguarding issue or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. </li><li>Seek guidance where unclear on what concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li></ul>Accountability:<ul><li>Holds for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Take responsibility for their own work and supports colleagues and direct reports to deliver on their responsibilities, escalating issues when required.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Build and maintain effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future-oriented, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS:<ul><li>Bachelor’s degree in administration, Finance, supply chain, social sciences, or a related field.</li><li>EXPERIENCE AND SKILLS</li><li>Minimum of 3 years of relevant supply chain, logistics, or operations function experience with two or more of the following areas administering Supply Chain functions: Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li></ul>Desirable:<ul><li>Good understanding of supply chain processes, procedures or operations with the ability to identify issues and escalate them appropriately</li><li>High Interpersonal and communication skills.</li></ul>Females are highly encouraged to apply.Kindly apply through the link below. Only short-listed candidates will be contacted for the next steps. The closing date will be 20/10/2026. Any application after this date will not be considered. All interviews will be done in the Save the Children office or remotely. Disclaimer: Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents. SCI will be undertaking child safeguarding checks for all candidates. The selected candidate will be asked to provide a police check before signing the contract.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Nursing Team Supervisor

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 222026 Section/Unit: Medical Grade Level: Level 8 Supervisor: Nursing Activity Manager/ Project Medical Coordinator No. of Post: 2 Duty Station: South Kordofan- Abu Jubayhah Duration: 6 Months Fix Contract Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4>Plan, organize, and evaluate the activities concerning nursing and the team associated, according to MSF values, policies and protocols and universal health standards, in order to warrant the quality and continuity of the health care and the development of the plan of action.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Carry out the functions and tasks associated to nursing i.e. perform as a nurse or anaesthetist, whenever required or needed, to optimize the resources, contributing with his/her knowledge and experience. </li><li>Implement all the protocols and hygiene procedures and supervise his/her team follow the same standards, to warrant the quality of the care and service in his/her speciality.</li><li>Organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.</li><li>Carry out and/or supervise the (decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs and their destruction, drugs consumption, etc.) in his or her department, in order to satisfy the needs of material with efficiency and effectiveness.</li><li>Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.</li><li>Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.</li><li>Give feedback/ reports to medical focal point. </li></ul>Quality of Care: <ul><li>Supervise and coordinate smooth running of activities in the triage, Emergency room, Pediatric IPD and Mobile clinic</li><li>Provide clinical supervision of the paramedical staff managing severely ill patients presented in triage, ER and Pediatric IPD. (adequate immediate stabilization, adequate resuscitation practices, adequate monitoring of patients, adequate equipment for resuscitation and stabilization). </li><li>Ensure patients are prioritizing according to acuity, urgency and clinical needs.</li><li>Ensure appropriate documentation: registers are filled and done correctly; patients’ vital signs, interventions, treatments, patients file, Etc….</li><li>Ensure that the dignity and confidentiality of the patients and the caretakers is respected.</li><li>Conduct regular audits to assess nursing care practices, identify room for improvement, provide feedback and work on an action plan. </li><li>Promote team spirit, accountability of nurses and an effective collaboration of the nursing team with the clinicians on daily basis (handover, medical round, resuscitation practices, regular meeting, training in common.</li><li>Liaising the needs of the department to the Head Nurse.</li><li>Assist in bedside coaching and training of the nurses, nurse aide and nutrition assistant</li><li>Ensure and support correct waste segregation and disposal as per IPC protocol, in various units</li><li>Ensure compliance to Infection Prevention and Control (IPC) procedures by all staff in triage, ER and IPD</li><li>Ensure and support correct usage of PPEs in various units according to IPC protocols by respecting standard precautions.</li><li>Participate in incident reporting, quality of improvement, audits and patient-safety initiatives.</li></ul> Human Resources Management:<ul><li>Support the learning and development of the paramedical team by identifying and providing training to nurses, nurse aides and nutrition assistants.</li><li>Ensure a good working relationship between all the staff in all the departments.</li><li>Ensure that the monthly duty rosters for the nurses and nurse aide are done and annual leaves are well planned. </li><li>Organize regular ward meetings and attend regular meetings within the medical department. </li></ul>Material Resources Management: <ul><li>Ensure daily check and inventory of biomed materials are done. Report any missing or faulty biomed to the biomed technician and NAM immediately</li><li>Ensure bi-weekly/monthly inventory of the pharmacy stock in each unit and with the composition of the pharmacy order. Report discrepancies in consumption to the NAM</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education:                    Essential: Diploma in nursing (or equivalent 3 years study) according to the country of origin, with a valid license.                   Desirable: Bachelor’s degree in nursing and other specialties in nursing.                   Essential: Valid Nursing License issued by the Sudanese Medical Council. Experience:                     Essential: Minimum of 3 years demonstrated professional experience as a Nurse. Minimum of 1 year demonstrated                       professional experience as a supervisor or manager.                    Desirable: Experience in MSF or other NGOs. Language:  Essential: Arabic and English (B2). Knowledge: Essential: Computer literacy (word and excel). Competencies:                     Communication skills L2                     Stress Management L3                     Commitment to MSF Principles L2                     Behavioural Flexibility L2                     Results and Quality Orientation L2                     Teamwork and Cooperation L2Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

وظائف مدير صيانة في السودان

مسؤول لوجستي

أخصائي مشروع الصحة والتغذية

مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق

مسؤول الأسطول والخدمات اللوجستية

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

IT & Communication Officer

مساعد مالي

مسؤول الدعم الميداني (FSO)

مساعد لوجستي

سائق عيادة متنقلة

مشرف فريق التمريض

منسق الاستدامة

مساعد إداري وموظف استقبال

Admin Assistant

نائب المنسق الطبي

مسؤول الموارد البشرية والإدارة

Operations Officer - Elobeid

مساعد إداري

مسؤول سلسلة التوريد

Nursing Team Supervisor

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مدير صيانة في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مدير صيانة في السودان الجديدة دوريا علي بريدك