وظائف مشرف أمن في السودان 2026

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدورسيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul>عام:<ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul>التخطيط والتحضير:<ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul>الإجراءات والبروتوكولات:<ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul>التصرف في أثناء الأزمة:<ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul>بناء القدرات وملء الثغرات:<ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد. <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul>مرغوب فيه: <ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقةحماية الطفلالمستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSEThe Humanitarian Access and Safety and Security Manager will report to and work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director (HASSD) to implement the country HASS strategy and objectives agreed with the SLT and GSS. The role will strengthen collaboration with other functions, conduct safety and security assessments, make recommendations, and support their implementation across country programmes. The HASSM will help implement Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards and Duty of Care Policy, drive improvements in safety and security management, and support compliance with Minimum Standards. The post holder will also promote the organisation’s security ethos and, while on assignment, play a key role in building the capacity of Safety and Security Focal Points and field-based HASS teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Engage country programme management and staff at all levels to promote adoption of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Conduct quarterly Security Risk Assessments for all field offices, emergency responses and humanitarian operations, and share findings with operations leadership.</li><li>Support implementation of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards in coordination with HASS field teams, Area Directors and Field Managers.</li><li>Develop and deliver safety and security capacity-building training for Country Office and field office staff, in line with HASS Department training plans.</li><li>Provide safety and security management advice, guidance and support to field offices, emergency teams and incident management teams.</li><li>Support emergency responses across operational areas and coordinate with the humanitarian team to assign a Safety and Security Focal Point for each emergency response project.</li><li>Provide technical guidance to field offices on implementing action plans related to the safety and security management framework, SOPs, arrangements and improvement plans.</li><li>Review country and programme security guidelines and recommend improvements to security management plans, evacuation contingency plans and standard operating procedures, in line with Save the Children’s Policy and Standards.</li><li>Promote team-led development of safety and security plans and guidelines to strengthen ownership and compliance.</li><li>Ensure safety and security are integrated into programme design and operations from the earliest planning stages.</li><li>Promote appointment of a Safety and Security Focal Point in each programme, reporting to the SMT, and advise on minimum training standards based on the country security context. Support capacity-building for each focal point according to programme needs.</li><li>Promote safety and security as a standing SMT agenda item and support establishment of a core Crisis Management Team.</li><li>Contribute to new project kick-off meetings by analysing the context and security situation in project locations, presenting updated Security Risk Assessments, and updating security risks in the PART.</li></ul>General:<ul><li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</li></ul>Planning and Preparation:<ul><li>Ensure compliance with, and alignment to, SCI Key Performance Indicators.</li><li>Prepare, manage and report on the SCI security budget.</li><li>Work with the HASSD to review existing CO safety and security policies and procedures, assess their functionality across the Country Office, and identify improvements, including incident monitoring and communications, staff movement, and security risk assessments.</li><li>Support CO and field office leadership teams in preparing for major events and critical security incidents.</li><li>Prepare and update CO and field office safety and security management plans, and support development of field plans aligned with CO and supporting Country Office plans.</li><li>Work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director on emergency planning, including country and field office emergency plans, contingency plans, relocation and evacuation plans, and staff headcounts.</li><li>Conduct security awareness training in line with SCI policies and procedures, in coordination with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and relevant teams.</li><li>Support the selection of security focal points and ensure they receive appropriate training.</li><li>Oversee regular assessments of SCI and international staff residences and advise on required security measures or relocation.</li><li>Establish and maintain a consolidated residence map, assistance response plan, and emergency alert and response system.</li><li>Work with Area Directors, HPIs and relevant field programme teams to update background documentation and analysis for context assessments, develop actor and stakeholder mapping, and maintain an operations stakeholder map.</li><li>Work with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and Area Directors to develop safety and security scenario planning, including triggers for hibernation, relocation and evacuation of international staff under threat in high-risk situations.</li><li>Ensure appropriate and adequate contingency and emergency planning, including incident management, crisis management and HERP.</li><li>Promote a culture of safety and security planning, including effective journey planning in line with core safety and security principles.</li></ul>Procedures and Protocols:<ul><li>Develop, implement and maintain SCI international safety and security protocols, including emergency medical and evacuation procedures, coordinating with supporting Country Offices as needed.</li><li>Engage with HASS colleagues and external organisations to gather and analyse information on the security environment and develop context-specific standard operating procedures for programme implementation.</li><li>Ensure effective communication systems are in place, including communication trees, mobile phones and Thuraya networks.</li><li>Update and maintain written transportation and movement protocols to institutionalise procedures.</li><li>Develop and maintain a Go/No-Go area map in collaboration with Field Senior Management Teams and monitor staff compliance with approved safety and security measures.</li></ul>Act in a Crisis:<ul><li>Support Field Senior Management Teams during crises or emergencies by advising on possible response options and actions.</li><li>Immediately notify the Humanitarian Access and Safety and Security Director, DCD Operations, Operations Director and Country Office of events that affect, or may affect, staff safety and security or cause asset damage.</li><li>incidents.</li><li>Provide the Humanitarian Access and Safety and Security Director with regular updates on the security situation and actions taken to mitigate identified threats.</li><li>Support emergency evacuations in coordination with Area Directors, HPIs and the Humanitarian Access and Safety and Security Director.</li><li>Investigate security incidents and ensure appropriate follow-up.</li><li>Report security incidents promptly, in line with SCI protocols and using the online reporting system.</li></ul>Capacity-building and gap-filling:<ul><li>Support Field Office teams to strengthen safety and security capacity and provide deployable support during exceptional circumstances. Key responsibilities include:</li><li>Develop and deliver training modules that address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>Deliver HEAT and related safety and security training, including fire safety and first aid, where required.</li><li>Identify gaps in field office security management and planning and support resourcing and implementation of improvements.</li><li>Identify external training opportunities for field office programme, safety and security teams.</li><li>Support Safety and Security Officers in mentoring new and junior staff to strengthen recruitment, onboarding and professional development.</li><li>Develop effective Standard Operating Procedures and support their implementation.</li><li>Ensure movement control procedures are implemented effectively across all offices.</li><li>Coordinate with the HASS team to develop contingency plans for major events and critical incidents, share best practices, ensure consistency, and build implementing partners’ safety and security capacity.</li></ul>Deploy at short notice to support operations in any SCI programme area or temporarily cover vacant safety and security roles, under the Country Office line management structure. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar senior security management role.</li><li>5 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work globally.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security Adviser/Manager</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Experience of working in high-risk areas contexts.  Self-motivated with the ability to work autonomously in a highly stressful and challenging environments and circumstances.</li><li>Proven ability to undertake Security Risk assessments. </li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Proven experience designing and delivering safety and security training programmes to national and international staff, including assessing training needs and evaluating training effectiveness.</li><li>Strong technical safety and security management skills (e.g. security risk assessment methodologies, security communications and incident-reporting systems), combined with demonstrated ability to transfer this expertise and build technical capacity within a national team through structured coaching and mentoring.</li><li>Be willing to attend training as directed and implement the outcomes of the training attended.</li><li>Ability to formulate and communicate analysis of a changing security environment.</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing.  Ability to prioritise security related tasks and complete reports to deadlines.</li><li>Strong leadership skills.</li><li>Proven knowledge of MS office applications and IT literacy and capacity to learn and use other packages.</li><li>Commitment to the aims and principles of Save the Children.  In particular, a good understanding of the Save the Children mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin all aspects of the job.   Commitment to Save the Children child protection policy.</li></ul>Desirable: <ul><li>Degree in Security Risk Management, Crisis/Disaster Management or a related field.</li><li>HEAT, First Aid & Health & Safety Training and/or qualifications</li><li>Operational experience in post war / disaster affected environments with NGO, Military or police background.</li><li>Recognised training/facilitation certification (e.g. Training of Trainers, HEAT Trainer).</li></ul>Additional language(s) – ideally perfect English and ArabicCHILD SAFEGUARDINGLevel 3:  the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الأسطول والخدمات اللوجستية

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: الإدارة الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: مدير الإدارة والخدمات اللوجستية والأسطول عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مسؤول الأسطول والخدمات اللوجستية سيدعم إدارة الأسطول والأنشطة اللوجستية في المكتب الرئيسي لدعم عمليات الاستجابة. سيضمن توافر المركبات بشكل مستمر لتوفير النقل البري لدعم فريق الاستجابة في بورتسودان والزوار. سيدير الترتيبات اللوجستية للبضائع المستوردة للمكتب وبرامج الاستجابة للطوارئ. </td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. إدارة الأسطول <ul><li>المساعدة في تحديد متطلبات المركبات للمكتب الرئيسي والمكاتب الإقليمية</li><li>إدارة المركبات وأجهزة الاتصال المخصصة للمكتب الرئيسي</li><li>إدارة عقود المركبات المستأجرة والتأكد من تقديم الخدمة وفقاً للاتفاقية</li><li>التأكد من تنفيذ إجراءات طلب المركبات من خلال النظام</li><li>إدارة وتدريب السائقين المعينين للمكتب الرئيسي، والتأكد من الالتزام بإجراءات إدارة الأسطول ومعايير الأمن</li><li>التخطيط للنقل البري للوكالات الدولية والزوار والموظفين المحليين المسافرين إلى مناطق الاستجابة</li><li>ضمان تسجيل وتوثيق طلبات المركبات وسجلات الرحلات ونفقات الصيانة بشكل جيد</li><li>ضمان الاحتفاظ بمفاتيح المحرك الاحتياطية في مكان آمن، وإجراء فحص مفاجئ ومتابعة السائقين والموظفين المصرح لهم لضمان عدم تعديلها أو تكرارها، والإبلاغ فوراً في حال ملاحظة ذلك</li><li>ضمان الإبلاغ عن الحوادث خلال 24 ساعة من وقوعها إلى إدارة المكتب الرئيسي والمتابعة لتسوية طلبات التعويض في الوقت المناسب</li><li>تتبع جدول حركة المركبات وإدارة التخصيص اليومي للمركبات المشتركة</li><li>المساعدة في عملية تحديد شركة تأمين مناسبة للمركبات والدراجات النارية</li><li>توفير الوقود وتتبع استهلاكه للمكتب الرئيسي وتجديد الوقود في الوقت المناسب لتجنب أي نقص في مخزون الوقود قد يؤثر على خطة الاستجابة المحددة</li></ul>2. إدارة امتثال الأسطول <ul><li>إجراء تحديث سنوي لبيانات نظام REAM والتأكد من تسجيل جميع المركبات والدراجات النارية وتأمينها عالمياً</li><li>توفير تأمين شامل (محلي) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على شهادات الملكية لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على بطاقات التشغيل السنوية (الرخص) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>ضمان سلامة وتجهيز المركبات بمطافئ حريق وحقائب إسعافات أولية في جميع الأوقات</li><li>أرشفة وتسجيل الوثائق المتعلقة بالمركبات والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: الحوادث، التخلص، البيع، السرقة، التبرع، والإعارة</li><li>ضمان تحديث نظام HAC سنوياً بأحدث المعلومات</li></ul>3. الإدارة اللوجستية<ul><li>المساعدة في التفاوض على العقود مع الموردين المحليين للنقل والوقود ومساحات التخزين</li><li>دعم تخطيط إدارة المستودعات (الموقع، التصميم، التخزين، التتبع، إلخ)</li><li>دعم تسليم مواد الإغاثة غير الغذائية (NFI) إلى المستودعات الإقليمية، وتنفيذ تخطيط التحميل والشحن والإنتاجية</li><li>إجراء عمليات تفتيش المستودعات وعمليات فحص المخزون والتدقيق المخطط لها والمفاجئة</li><li>إعداد تقارير شهرية عن جميع الإمدادات والمخزونات</li><li>التنسيق مع الجهات الإنسانية الأخرى في بورتسودان (مثل الأمم المتحدة/برنامج الغذاء العالمي) لمشاركة مساحات التخزين، مثل منطقة التجمع الإنساني</li><li>الدعم في التخليص الجمركي للبضائع العينية (GIK) وضمان تتبعها ومراقبتها بفعالية، بما في ذلك إجراء فحص وتدقيق للمخزون</li><li>التنسيق مع منسق المواد غير الغذائية (NFI) والبضائع العينية (GIK) فيما يتعلق بتوزيع البضائع العينية من الجمارك إلى مناطق الاستجابة الإقليمية</li><li>الحفاظ على سجلات المخزون ومشاركتها مع قادة البرامج وإدارة العمليات</li></ul>4. إدارة المستودعات<ul><li>توجيه والعمل عن كثب مع مشرف المستودع لضمان التخزين السليم والآمن للأصناف في المستودع والحفاظ على تحديث تقرير المخزون الشهري، وإجراء فحص دوري لتحديد والتوصية بالأصول التي قد تكون قابلة للتخلص منها</li><li>ضمان التطبيق الأمثل لنظام إدارة المستودعات وتطوير خطة تعزيز العمل المطلوبة من وقت لآخر وفقاً لنموذج العمليات</li></ul>5. عملية الدفع والتوثيق<ul><li>إجراء مطابقة مستمرة لمدفوعات الوقود والصيانة ومكتب الجمارك وموفري مساحات التخزين مع القسم المالي</li><li>ضمان معالجة مدفوعات الوقود والصيانة والمدفوعات ذات الصلة في الوقت المناسب وتوزيع النفقات على جميع المشاريع</li><li>معالجة التخليص الجمركي والرسوم ذات الصلة في الوقت المناسب</li><li>إعداد التقرير الشهري (MMR) وتقديمه للمشرف</li></ul>6. إدارة الأفراد<ul><li>تدريب السائقين وإدارتهم لتقديم خدمة النقل</li><li>إجراء تقييمات الأداء وتقديم الملاحظات وفقاً للجدول الزمني لقسم الأفراد والثقافة (P&C) وتوثيقها بشكل جيد</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>أ) الخبرة المهنية المطلوبة<figure class="table"><table><tbody><tr><td>1. معرفة جيدة بمتطلبات المكاتب الحكومية مثل: مفوضية العون الإنساني (HAC)، إجراءات الجمارك، والأنشطة ذات الصلة2. معرفة وخبرة عملية في التخليص الجمركي، وإدارة الأسطول، والدعم اللوجستي للاستجابة للكوارث3. مهارات اتصال ممتازة، ومراسلات بريد إلكتروني واضحة وموجزة4. مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية ومهارات شخصية ممتازة5. مهارات ممتازة في بناء الفريق6. المرونة والكفاءة والتعاون7. الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة الرؤية العالمية (WVI)8. النزاهة والأمانةإظهار أخلاقيات عمل سليمة9. خبرة لا تقل عن 3 سنوات ويفضل من شغل منصباً مماثلاً10. امتلاك رخصة قيادة</td></tr></tbody></table></figure>ب) التعليم والتدريب والترخيص والتسجيل والشهادات المطلوبةحاصل على درجة جامعية في إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، التسويق، أو المجالات ذات الصلة

Section/Unit: Administration Grade Level: 13 Supervisor: Admin, Logistics & Fleet Manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 1 year Closing Date: 25 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Fleet and Logistics Officer will support fleet management and logistics activities at the Head Office to support response operations.  She/He will make sure ongoing vehicle availability to provide ground transportation to support the response team in Port Sudan and visitors. She/He manages the logistics arrangement of imported goods for office and emergency response programs.    </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4>1.Fleet Management  <ul><li>Support in in determining vehicle requirements of HO and Zonal offices </li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for Head Office</li><li>Manage contract for hired vehicles and make sure service is delivered as per the agreement</li><li>Ensure /vehicle request procedures are done through the system</li><li>Manage and train drivers assigned for Head Office.  And make sure fleet management procedures and security standards are adhered </li><li>Plan for ground transportation of IAs, visitors and local staffs traveling to response areas.</li><li>Vehicle request, log sheet, maintenance expenses are reported and documents well</li><li>Ensure spare engine key are kept safe and do spot check and follow up drivers and authorized personnel is not modified or duplicated & report immediately if at all observed</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of the occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of the claims request</li><li>Track vehicle movement schedule and manage daily allocation of pooled vehicles</li><li>Support in the process of identifying proper vehicle and motorbike insurance company</li><li>Fuel provision and consumption tracking for HO and timely fuel replenishment to avoid any shortage on fuel stock that might affect the set Response plan. </li></ul>2.Management of Fleet Compliance  <ul><li>Make annual REAM update in REAM and ensure all vehicles and motorbikes are registered and ensured globally</li><li>Comprehensive Insurance (local) for all WVS motors</li><li>Maintain ownership certificate for all WVS motors</li><li>Maintain annual operations cards (license) for WVS motors</li><li>Safe and equipped vehicles with fire extinguisher and first aid kits all the times</li><li>Filing and recording of vehicle related documents that related but not limited to, accident, disposal, sold, stolen, donated and lend</li><li>Ensure yearly HAC system update with up-to date information.</li></ul>3.Logistics Management <ul><li>Support in Negotiation of contracts with local vendors of transport, fuel, storage space.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storing, tracking, etc.)</li><li>Support the delivery of Non-Food Items (NFI) materials to Zonal warehouses.  Implement load, ship set and throughput planning</li><li>Conduct warehouse inspections and planned and impromptu stock inspections and audits</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories</li><li>Coordinate with other humanitarian actors in Port Sudan (e.g. UN/WFP) for shared storage space e.g. Humanitarian Staging Area</li><li>Support in custom clearance of GIK and it is effectively tracked and monitored including planned and impromptu stock inspection and audit</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of Goods In Kind (GIK) from Customs to Zonal Response Areas</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management</li></ul>4.Warehouse Management <ul><li>Guide and work closely with Warehouse Supervisor to ensure a proper and secured storage of the items at warehouse and keep updated scale of monthly inventory report. Also make a periodical check to identify and recommend asset that might be subject to be disposed</li><li>To ensure a perfect application of warehouse management system and develop the required work promotion plan from time to time according to operations module</li></ul>5.Payment Process and Documentation <ul><li>Make ongoing reconciliation of payment fuel, maintenance, custom office, storage space providers and Finance </li><li>Process fuel, maintenance and related payments are done timely and expenses are distributed to all projects</li><li>Process custom clearance, and related fees in a timely manner</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor</li></ul>6.People Management  <ul><li>Drivers are trained and manage to deliver the transport service. </li><li>Performance appraisals and feedback is given with P&C timeline and documented well</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>A) Required Professional Experience<figure class="table"><table><tbody><tr><td>1.Good knowledge of government offices requirement such as: HAC, Customs process, and related activities 2.Knowledge and practical experience of custom clearance, fleet management, Disaster Response logistics support3.Excellent communication skill, email correspondence clear and brief4.Excellent English language skills and excellent interpersonal skills5.Excellent team building skills6.Flexible, efficient and cooperative7.Commitment to WVI’s aims, values and principles8.Honest and trustworthyDemonstrate sound work ethics9.Minimum 3 years of experience preferably holding similar position.10.Have driving licence </td></tr></tbody></table></figure>B) Required Education, training, license, registration and certificationDegree graduate in Supply Chain Management, Business Administration, Marketing or related fields

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

مشرف لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم الخميس

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: 6 المشرف: مدير اللوجستيات/ نائب منسق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 05 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية وتوفير الصيانة لمعدات ومرافق وبنى تحتية تابعة لـ منظمة أطباء بلا حدود (MSF)، وفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك للحفاظ على المرافق في ظروف مثالية والتعاون في تطوير المهمة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>مراقبة أنشطة صيانة البنى التحتية، وإدارة المخزونات غير الطبية والمعدات وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود</li><li>ضمان فحص ومتابعة المرافق تحت إشراف المدير المباشر من خلال الزيارات اليومية للمرافق والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل، ومتابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الطفيفة وفقاً لتعليمات المشرف؛ والتأكد من التزام المباني بمعايير الأمن، ومراقبة استهلاك المركبات/الآلات/الأجهزة الميكانيكية والكهربائية</li><li>التخطيط مع المدير المباشر للفحوصات المطلوبة وأنشطة صيانة أنظمة/إعدادات الطاقة وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود</li><li>تنسيق وقيادة الفريق اللوجستي المسؤول عنه، والذي يتضمن الإشراف اليومي، ومراقبة جودة العمل وتحديد مهام كل شخص، ووضع جداول عملهم؛ وتنظيم وقيادة اجتماعات الفريق؛ والمشاركة في توظيف أفراد الفريق وحضور الاجتماعات اللوجستية وتقديم تقارير عن أنشطته</li><li>ضمان صيانة أسطول المركبات، والتي تشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفقاً لمعايير منظمة أطباء بلا حدود، وتوجيه ومراقبة السائقين بشأن عادات القيادة الصحيحة والفحوصات القياسية</li><li>إدارة ومتابعة الطلبات، والتي تتضمن جمع الطلبات اللوجستية القادمة من مختلف الأقسام أو المرافق الصحية؛ ووضع ومتابعة الطلبات وفقاً للإجراءات السارية؛ وتقديم الدعم الفني لأمين المخزن، وإجراء المشتريات المحلية وفقاً لإجراءات التوريد الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود، وضمان ظروف استقبال الشحنات أو المواد القادمة بالإضافة إلى تنظيم وتجهيز المواد قبل شحنها</li><li>الإدارة اليومية لمرافق القاعدة (بيت الضيافة والمكتب) بالإضافة إلى الهياكل الداعمة (المستودعات)</li><li>سيلعب هذا المنصب أيضاً دوراً محورياً في دعم وتسهيل النقل المحتمل لمكتب التنسيق إلى الخرطوم</li><li>الإشراف والتنسيق على الموظفين التاليين: <ul><li>مسؤول القاعدة والمرافق</li><li>12+ حارس</li><li>2 مشغلي لاسلكي</li><li>11+ سائق</li><li>فني متخصص</li></ul></li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>التعليم</li></ul></td><td>التعليم الثانوي الأساسي والتدريب الفني الرسمي</td></tr><tr><td><ul><li>الخبرة</li></ul></td><td>أساسي: سنة واحدة على الأقل من الخبرة في منظمة أطباء بلا حدود كمشرف لوجستي، أو مسؤول مرافق قاعدة، أو فني متخصص مرغوب فيه: خبرة سنتين في منصب مشابه مع منظمة دولية غير حكومية.</td></tr><tr><td><ul><li>اللغات</li></ul></td><td>الإنجليزية والعربية ضروريان.</td></tr><tr><td><ul><li>المعرفة</li></ul></td><td>إجادة استخدام الحاسوب (وورد، إكسل، مايكروسوفت، الإنترنت) ضرورية</td></tr><tr><td><ul><li>الكفاءات</li></ul></td><td>التركيز على النتائج والجودة، العمل الجماعي والتعاون، المرونة السلوكية، مبادئ منظمة أطباء بلا حدود</td></tr></tbody></table></figure>يرجى تقديم طلبك عبر موقع وظائف السودان. لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد 05 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. “في منظمة أطباء بلا حدود بسويسرا، نحن ملتزمون بثقافة شاملة تدعم وتضخم الأصوات المتنوعة لموظفينا. نحن نسعى جاهدين لخلق أماكن عمل حيث يعمل فرق من الأشخاص ذوي الخلفيات والخصائص ووجهات النظر والأفكار والخبرات المتنوعة معاً لتعزيز مهمة منظمة أطباء بلا حدود الاجتماعية وخلق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.نحن نتفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظائف إذا لم يستوفوا جميع متطلبات الوظيفة المدرجة. تظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك الشخصي يتناسب مع هذا المنصب، فإننا ندعوك للتقديم حتى لو لم تستوفِ كل مؤهل مدرج.نحن نشجع الطلبات من الأفراد من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والأديان والمعتقدات وحالة القدرة وجميع خصائص التنوع الأخرى.منظمة أطباء بلا حدود لا تتسامح مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، أو أي نوع من التمييز أو المضايقة، بما في ذلك التحرش الجنسي.”<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Section/Unit: Logistics Grade Level: 6 Supervisor: Logistics Manager/ Deputy logistics coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 05 Nov 2026<h4>Background</h4>Supervising the daily logistics activities and providing maintenance to the MSF equipment, facilities and infrastructures, according to MSF standards and protocols in order to maintain the facilities in perfect conditions and collaborate in the development of the mission.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Monitoring maintenance activities of infrastructures, management of non-medical stocks and equipment according to MSF standards </li><li>Ensuring the check and follow-up of facilities under the line manager's supervision through daily visits to the facilities and reporting any anomalies or problems, evaluation of the rehabilitation needs and following up minor building rehabilitation work according to supervisor's instructions; checking that premises observe security norms and monitoring the consumption of mechanical and electrical vehicles/machines/devices </li><li>Planning together with the line manager the required checks and maintenance activities of energy systems/set-up according to MSF standards </li><li>Coordinating and leading the logistics team under his/her responsibility which includes daily supervision, monitoring of the quality of work and the definition of each person's task, drawing up their working schedules; organizing and leading team meetings; participating in the recruitment of team personnel and attending logistics meetings and accounting for his activities </li><li>Ensuring the vehicle fleet maintenance which includes planning and overseeing timely preventive and curative maintenance of all project vehicles according to MSF standards and instructing and monitoring drivers on correct driving habits and standard checks </li><li>Managing and following up orders which includes collecting logistics orders coming from different departments or health facilities; drawing up and following up orders according to the procedures in force; providing technical support to the storekeeper, makes local purchases according to MSF supply procedures and ensures reception conditions of freight or arriving material as well as the organization and setting up of materials before its shipment .</li><li>Day to day management of the base facilities (Guest House and Office) as well as supporting structures (Warehouses). </li><li>This position will also play a central role in supporting and facilitating the eventual relocation of the coordination office to Khartoum. </li><li>Supervision and coordination of the following personnel: <ul><li>Base and Facility Officer </li><li>12+ Watchmen </li><li>2 Radio Operators </li><li>11+ Drivers </li><li>Specialized Technician </li></ul></li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Education </li></ul></td><td>Essential secondary education and formal technical training </td></tr><tr><td><ul><li>Experience </li></ul></td><td>Essential: At least one year experience in MSF as a logistics supervisor, base facilities officer, specialized technician Desirable: 2 years’ experience in a similar position with International NGO.</td></tr><tr><td><ul><li>Languages</li></ul></td><td>Essential English and Arabic. </td></tr><tr><td><ul><li>Knowledge </li></ul></td><td>Essential computer literacy (word, excel, Microsoft, internet) </td></tr><tr><td><ul><li>Competencies </li></ul></td><td>Results and Quality Orientation, teamwork and cooperation, behavioural flexibility, MSF principles</td></tr></tbody></table></figure>Please drop your application to Sudan job website. Application after 05th November 2026 will not be considered. Only short-listed candidates will be contacted. “At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfill every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.” <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

FIN/ HR ASSISTANT

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

الوظيفة الشاغرة رقم: 202026 القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة الدرجة: 6 المشرف: مدير الإدارة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>التعليم : دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل. الخبرة : خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة                      يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية<ul><li>NB:  المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul>متطلبات التقديم: يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر التسليم اليدوي للطلب إلى مكتب العمل، في أبو جبيهة.

Vacancy No: 202026 Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 6 Supervisor: Administration Manager No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Execute administrative tasks and do follow up of project accountancy, according to administration manager’s indications and MSF procedures, in order to ensure legal compliance and keep a strict control over monetary resources.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Administrator Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the administration manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Administration Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Administration Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the Administration Manager in meetings upon request. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Desirable finance, business or administration related diploma. Experience : Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs                      Desirable experience in MSF or other NGOs in developing countries<ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول اتصال

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعد مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل ويسهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بمنظمة (PUI). وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق وثيق الصلة مع المنسقين الميدانيين في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي المنظمة مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم كلما دعت الحاجة إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال بإنشاء روابط وتكامل مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيدين مع السلطات المعنية بشأن التأشيرات والتصاريح وغيرها من المسائل الإدارية، وما إلى ذلك. أخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيُقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي المنظمة للبيئة التي يقع فيها مكتب المنظمة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات:        1. الاتصال مع الجهات الفاعلة الإدارية والأمنية والإنسانية والتمثيل<ul><li>تطوير وبناء وصيانة شبكة من المتحدثين/جهات الاتصال مع جميع أصحاب المصلحة (القوات الأمنية/الاستخباراتية، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...)</li><li>البحث والإعداد والمتابعة للعمليات الحكومية الرسمية العامة في السودان (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الحاجة</li><li>ضمان تمثيل منظمة (PUI) في أي قضية تتعلق بالسلطات المختلفة في بورتسودان</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع السلطات المختلفة، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقارير</li></ul>        2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال استعراض صحفي أسبوعي.</li><li>بناءً على الطلب، إعداد أبحاث و/أو صياغة وثائق تحلل وتعرض الموضوعات المرتبطة ببيئة عمل المنظمة، سواء كانت قضايا ثقافة، اجتماعية، اقتصادية، سياسية، أو إنسانية في بورتسودان</li></ul>        3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات </li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وأدوات الإعلام والتعليم والتواصل (IEC) الخاصة بالمنظمة وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>تقديم الترجمة الشفهية للمحادثات بين موظفي المنظمة و/أو جهات اتصالها عند طلب منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة  </li></ul>       4. التقييم <ul><li>المساهمة في تصميم وتطبيق الدروس المستفادة وعمليات الجودة</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم</li><li>المشاركة والمساهمة في تقييم الاحتياجات للمشاريع الجديدة </li></ul>       5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي المنظمة.</li><li>ضمان الإدارة الفعالة للشكاوى والملاحظات من السلطات إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للشكاوى والمقترحات، وضمان تقديم الملاحظات في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المرفوعة بشكل مناسب. المطلوبة للعقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات إثبات الشخصية، المراجع، المؤهلات، إلخ)</li></ul>       6. مهام أخرى<ul><li>أن يكون/تكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في بورتسودان وما حولها في أي وقت، وتقديم الملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تيسير التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً).</li><li>المؤهل العلمي: درجة جامعية في أي تخصص ذات صلة. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>الخبرة العملية: </li><li>خبرة لا تقل عن سنتين (2) في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية تعتبر ميزة إضافية</li><li>خبرة في إدارة الأفراد، والعلاقات العامة، والتنسيق الخارجي.</li><li>المعارف والمهارات: </li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة</li><li>الدراية بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي القومي؛</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul> <ul><li>أمور أخرى: </li><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود </li><li>المعرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul><h4>       ميزات إضافية</h4><ul><li>الاهتمامات </li><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين </li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة</li></ul><h4>     المهارات العابرة: </h4><ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>القدرة على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>القدرة على المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تظهر في العمل اليومي.</li><li>القدرة على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها. </li><li>مستقل، محايد، ومجتهد في العمل.</li><li>القدرة على إدارة الضغوط والإجهاد.</li></ul>

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. S/he will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located.<h4>Duties and responsibilities</h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:        1. LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION<ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Port Sudan</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Port Sudan</li></ul>        3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts  </li></ul>       4. ASSESSMENT <ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Pparticipate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>       5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately.required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc</li></ul>       6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Port Sudan and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage</li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgeable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul> <ul><li>Other: </li><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>       Assets</h4><ul><li>Interests </li><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h4>     Transversal skills: </h4><ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

Safety and Access Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الموارد البشرية والإدارة

في الموقع - السودان - دارفور ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

رقم الشاغر: 132607 القسم/الوحدة: خدمات الدعم/الموارد البشرية المجموعة الدرجة: H المشرف: مدير خدمات الدعم عدد الوظائف: 1 موقع العمل: دارفور الوسطى - نرتيتي المدة: عام واحد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC)، وهو من المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع تركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ 2004، ويقدم برامج حياة- saving في الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وكسب العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المعسكر، ومكافحة الألغام الإنسانية. نفذ DRC مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، القضارف، بورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحدة من أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، بأكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. في ظل خلفية أزمة سياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، وتفاقمها بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر. ملف المنصب الغاية العامة للدور: <figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤول عن الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن دعم تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية والإدارة في مقرات DRC ودعم مدير الخدمات الإدارية في مكتب منطقة دارفور الوسطى لإدارة مهام الموارد البشرية بشكل صحيح.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> المسؤوليات: (بنقاط)<ul><li>المشاركة في عملية توظيف الكوادر الوطنية لمكتب منطقة دارفور الوسطى (CD AO)، والتأكد من أن التوظيف يتم ضمن الأطر الزمنية المحددة، بما يتوافق مع معايير DRC.</li><li>إيجاز مديري التعيين بعمليات التوظيف؛ تعبئة النماذج والأدوات اللازمة لعملية التعيين (بما في ذلك استبيانات المقابلة).</li><li>تنظيم وتقديم جلسات تعريفيـة وتوجيهية بانتظام لإجراءات السلوك والتدريب على مكافحة الفساد وحماية النساء من التحرش الجنسي للموظفين الوطنيين الجدد في مكتب دارفور الوسطى.</li><li>ضمان أن تكون قاعدة بيانات الموظفين محدثة في Dynamics لموظفي CD AO.</li><li>ضمان إرسال جميع سجلات معلومات الموارد البشرية (قاعدة البيانات HR، الإجازات ووثائق ملفات الموظفين، بما في ذلك سجلات المقابلات) في الوقت المحدد من قبل المدراء والموظفين.</li><li>ضمان إعداد كشوف الرواتب الشهرية ومصالحتها لـ CD AO وتقديمها في الوقت المحدد بمعلومات دقيقة.</li><li>بالاشتراك مع قسم الموارد البشرية في مكتب البلد، إطلاق عملية PADA للكوادر الوطنية في CD AO من خلال إجراء التدريب، ومراقبة الجودة ومعدلات التقديم، وتقديم التغذية الراجعة، وتحليل احتياجات التطوير والتدريب، ومساعدة جميع المدراء في...</li><li>إجراء تقييمات الأداء السنوية وإدارة الأداء المستمرة.</li><li>تسجيل ومراجعة جميع البيانات للموظفين الجدد على نظام رواتب الكادر الوطني وأداء جميع مهام إدارة العقود لـ CAO</li><li>دعم موظفي CD AO بنموذج الضمان الاجتماعي لمتابعته مع إدارة الضمان الاجتماعي.</li><li>التمثيل كنقطة اتصال التأمين الصحي لـ CD AO من خلال تحديث قاعدة البيانات، وتقديم تحديثات شهرية (إضافة، حذف) إلى CO والمتابعة مع ممثل الشركة.</li><li>دعم في مهام أخرى عند المطلوبة وأي مهام أخرى ذات صلة من قبل مدير الخط.</li></ul> الإدارة<ul><li>إدارة وتتبع جميع مدفوعات المرافق لمكتب CD AO وGH والمركز من خلال نظام التتبع المنفذ وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات والمدفوعات.</li></ul> دعم المغتربين لترتيب سكنهم في CAO GH والتأكد من جاهزية جميع الغرف والخيام لاستضافتهم<ul><li>إدارة صيانة مكتب DRC نرتيتي/GH والمراكز (الكهرباء، الماء، تكييف الهواء، معدات الحريق، إلخ) بتخصيص عامل يدوي في الوقت المناسب.</li><li>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق الموظفين من CD AO.</li><li>إدارة مدفوعات إيجار مرافق مكتب نرتيتي/GH والمراكز بالتعاون الوثيق مع مدير القاعدة.</li><li>إدارة خطوط الهواتف المحمولة الخاصة بموظفي DRC، بما في ذلك إصدار بطاقات SIM وإلغاؤها وتسوية فواتير الهاتف.</li><li>إدارة جداول الطباخين والمنظفين والتأكد من تنظيف المكتب وGH بشكل مناسب. كما يجب تجهيز سكن المغتربين بشكل لائق.</li><li>إدارة المستلزمات والمواد والقرطاسية بتخزينها بشكل صحيح في مخزن الإدارة وتتبعها من خلال متتبع الإدارة. يجب توزيع المستلزمات ومراقبتها أسبوعياً لضمان الاستخدام المناسب. وبمساعدة فريق اللوجستيات، يتم جرد المخزون عند استلام العناصر.</li></ul>أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المهارات والخبرات <figure class="table"><table><tbody><tr><td> <ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري ذو صلة</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع قدرة مثبتة على العمل مع مجموعة واسعة من المدراء والموظفين.</li><li>مهارات ت fasilitation جيدة، مهارات تدريب</li><li>معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح</li><li>دقة بالانتباه والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت.</li><li>مهارات تحليلية قوية</li><li>مهارات تواصل قوية كتابة وتحدثاً</li><li>مهارات شخصية والعمل الجماعي ممتازة</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>المؤهلات التعليمية <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة</li><li>مهارات حاسوبية ممتازة (Word, Excel, قواعد البيانات)</li></ul> أصحاب المصلحة الرئيسيون: (داخليين وخارجيين)<ul><li>مدير تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية</li><li>مدير الخدمات</li><li>مدير المنطقة</li><li>المالية وسلسلة التوريد</li></ul> اللغات <ul><li>الإتقان في العربية قراءة وكتابةً</li><li>الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثاً</li></ul>جميع الموظفين متوقع منهم إظهار خمس كفاءات أساسية لدى DRC<ul><li>السعي نحو التميز: تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات.</li><li>التعاون: تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li>قيادة الأعمال: تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحة على الابتكار.</li><li>التواصل: تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li>إظهار النزاهة: تحافظ وتروج لأعلى المعايير الأخلاقية وميثاق السلوك في DRC.</li></ul>  تفاصيل الموقف<ul><li>نوع العقد: وطني</li><li>مدة العقد: 12 شهر</li><li>الدرجة: H</li><li>نطاق الراتب ابتداءً من (بالدولار الأمريكي شهرياً): USD 00.00</li><li>موقع العمل: نرتيتي - دارفور الوسطى</li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ الإغلاق للتقديم: 27/08/2026</li></ul> سيتم تحديد الراتب والشروط وفق شروط العمل للمؤسسات الدنماركية للاجئين للموظفين الوطنيين. لأي أسئلة بخصوص الشاغر. ما نقدمه:<ol><li>مكافأتان (خلال مناسبتين عيدين)</li><li>المساهمة في الضمان الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>خطة التأمين الصحي بما في ذلك العائلة</li><li>تأمين شخصي مجموعي للحوادث</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol>   عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالنقر على زر “تقديم”.</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع ألا تتجاوز السيرة أربعة صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة مراجع ل supervisor الحالي وHR مع مشرف سابق في السيرة.</li></ol> ملاحظة: لن تُنظر الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا تُفرض أي رسوم من قبل DRC لأي من عمليات التوظيف وتؤمن تكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر.إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة لدينا: <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a>.لمعلومات إضافية عن مجلس اللاجئين الدنماركي، يرجى الاطلاع على موقعنا: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: تلتزم DRC بتحقيق تكافؤ النوع الاجتماعي في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، يتم تشجيع المرشحات الإناث بشكل خاص للتقدم لسد فجوة النوع الاجتماعي. فرص متساوية: DRC صاحب عمل يعامل الجميع وفق فرص متساوية. نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة مبنية على الاحترام المتبادل للجميع. لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية. ***تنبيه احتيال***لقد لوحظ لصالح مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC) وجود حالات عروض عمل احتيالية تدعي أنها من DRC في السودان. تفيد العروض بأن لديها فرص عمل احتيالية تطلب أموالا من المتقدمين. تود DRC الإشارة إلى أن المنظمة لا تتقاضى ولا تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. توصي DRC بعدم الرد على عروض العمل غير المرغوبة.   <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Vacancy No: 132607 Section/Unit: Support Services/HR Grade Level: H Supervisor: Support Services Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur -Nertiti Duration: 1 Year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILE Overall purpose of the role: <figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Human Resources and Administration Officer is responsible for supporting the implementation of all HR & administration functions in DRC premises and to support the SSM to carry out its mission in Central Darfur area office to proper handling of HR tasks. </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities: (in bullet points) <ul><li>Support in national staff recruitment process for the Central Darfur Area office (CD AO), ensuring recruitment is done within specified time limits, in accordance with DRC standards. </li><li>Brief hiring managers on the recruitment processes; filling in necessary forms and tools for hiring process (including interview questionnaires). </li><li>Arrange and conduct timely induction and orientation sessions of code of Conduct Training and PSEA for all new national staff for Central Darfur area office. </li><li>Ensure staff database are up to date on Dynamics for CD AO staff. </li><li>Ensure all records of HR related information (HR database, leave and documents for personnel files, including interview records) are sent on timely basis by Managers and staffs. </li><li>Ensure monthly payroll and payroll reconciliation for CD AO are prepared and submitted on time with accurate information. </li><li>In collaboration with HR department in the country office, launch PADA process for national staff in CD AO by conducting training, monitoring quality and submission rates, providing feedback, conducting analysis of development and training needs, and assisting support all Managers in </li><li>conducting annual Performance Reviews and on-going Performance Management. </li><li>Register and revise all data for newly hired staff on National staff Payroll system and perform all duties related to contract management for CAO </li><li>Supporting CD AO staff with social security form to follow up with the SS Department. </li><li>Representing as Health Insurance focal point of CD AO by updating database, submitting monthly updates (addition, deletion) to the CO and following up with the company representative. </li><li>Support on other tasks when required and any other related tasks assigned by the line manager. </li></ul> Administration<ul><li>Manage and track all utilities payments for CD AO office and GH, and center through the implemented tracking system and ensure timely delivery </li></ul> of service and payments. <ul><li>Support expats to arrange their accommodation at CAO GH and ensure all rooms & Caravans are prepared well to host them </li><li>Managing maintenance of DRC Nertiti office/ GH and Centers (power, water, AC, fire equipment etc.) by allocation handyman on time. </li><li>Supporting internal and external auditing by presenting staff documents from CD AO. </li><li>Manage rental premises payments of Nertiti Office/GH and centers in close collaboration with base manager. </li><li>Manage the DRC’s staff mobile phone lines, including issuance, cancelling of SIM Cards and settling phone bills payments </li><li>Manage Cook & cleaners’ schedule and ensure office & GH cleaning is maintained properly. Also, ensure Expats’ accommodation is prepared decently. </li><li>Managing consumables, supplies, and stationaries by storing them properly in the admin store and tracking them through the admin tracker. Supplies must be distributed and monitored on weekly basis to ensure items are utilized appropriately. Also, with assistance from the logistics team, inventory shall be done whenever receiving items. </li></ul>Any other task assigned by Line Manager <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>SKILLS AND EXPERIENCES <figure class="table"><table><tbody><tr><td> <ul><li>Minimum of two years’ relevant experience in administration role </li><li>Strong interpersonal and communications skills with a proven ability to work with a wide range of managers and staff members. </li><li>Good facilitation skills, coaching skills </li><li>Strong Knowledge of Local Labor laws and regulations </li><li>Good attention to detail and ability to work under time pressure. </li><li>Strong analytical skills </li><li>Strong communication skills both writing and oral </li><li>Excellent interpersonal and teamwork skills </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS <ul><li>Bachelor’s degree in business administration, Human </li><li>Resources or relevant field </li><li>Excellent computer skills (Word, Excel, databases) </li></ul> Key stakeholders: (internal and external) <ul><li>HR/Admin TL, HR Specialist </li><li>SS Manager </li><li>Area Manager </li><li>Finance and supply chain </li></ul> LANGUAGES   <ul><li>Fluency in Arabic, spoken and written </li><li>Good English, spoken and written </li></ul>ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul>  POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National </li><li>Contract Length: 12 Month </li><li>Band: H</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 00.00 </li><li>Duty station: Nertiti -Central Darfur  </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 27/08/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Contribution to National Social Insurance and Pension Fund</li><li>Health Insurance Plan including family</li><li>Group Personal Accidental Insurance</li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Courses</li></ol>   APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on “Apply” Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.</li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor in the CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغل: 02 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش تحت الإشراف المباشر لـ مدير البرامج، مع التعاون الوظيفي من مسؤول اللوجستيات، والمسؤول المالي، وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير. • تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية. • دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع. • المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة). • المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش. • المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن. • إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين. • إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات. • تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين. • ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.  الهدف 2: التنسيق • تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار. • الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني. • المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب. • تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني. الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير • ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد. • الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى. • دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة. • إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية. • توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة. • ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات المطلوبة • شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف. • خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني. • خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية. • تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية. • خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات. الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة) • خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات. • معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية. • خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة. الكفاءات السلوكية • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. • قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى. • المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة. • القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي. • القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة. • الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية. • الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.  اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

Vacancy No: 02 Section/Unit: Program Supervisor: Programmes Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The FSL Projects Officer works under the direct supervision of the Program Manager, with functional collaboration from the Logistics Officer, Finance Officer, and MEAL teams.He/she is responsible for supporting the planning, implementation, monitoring and reporting of SIF’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions, including emergency food assistance, seasonal distributions (Ramadan food baskets, Sacrifice meat distributions), and community-based livelihood activities. The FSL Projects Officer is the focal point for all ongoing FSL activities in the mission’s operational areas.The role ensures that FSL activities are implemented in line with SIF procedures, donor requirements, humanitarian standards, and the needs of targeted communities<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Ensure Smooth Implementation of FSL Interventions • Support the planning, implementation and monitoring of all FSL activities at base level, as outlined in project action plans. • Lead and follow up operational planning and implementation of Ramadan food basket distributions, including beneficiary targeting, distribution site preparation, coordination with stakeholders, documentation and post-distribution monitoring. • Lead and follow up operational planning and implementation of Sacrifice meat distribution activities, including supplier coordination, quality control, beneficiary lists, distribution organization and reporting. • Organize and support the running of FSL activities, ensuring quality, accountability and adherence to humanitarian principles. • Support beneficiary identification, verification and selection processes with project officers, MEAL teams and community representatives. • Actively participate in field assessments (needs assessments, market assessments, monitoring visits). • Contribute to the identification of potential suppliers relevant to FSL interventions. • Participate and support field staff during distribution processes, ensuring proper documentation and safe delivery. • Conduct training and sensitization sessions for beneficiaries and stakeholders on FSL activities. • Assist the Programmes Manager and Field Coordinator in preparing documents, forms and tools required for FSL implementation. • Ensure the quality and quantity of materials provided to beneficiaries. • Develop stakeholder mapping and conduct joint field monitoring with partners and authorities. • Organize capacity-building events for stakeholders and staff. • Ensure accountability, inclusion, safety and respect for humanitarian principles throughout all FSL activities.  Objective 2: Coordination • Coordinate activities with local authorities, community leaders, partners, and other humanitarian actors to ensure harmonized implementation and avoid duplication. • Maintain strong communication and information-sharing with implementing partners and stakeholders at field level. • Participate in food security coordination mechanisms and clusters when required. • Provide timely feedback and field updates to the Programmes Manager and Field Coordinator. Objective 3: Monitoring, Documentation & Reporting • Ensure timely submission of weekly and monthly progress updates. • Maintain proper record-keeping of project activities in both hard and soft formats. • Maintain accurate records of beneficiary lists, distribution documents, delivery notes, monitoring tools, supplier follow-up documents and other project files. • Support data entry and database maintenance as needed. • Prepare distribution reports, field visit reports, situation analyses and technical notes. • Document community feedback and ensure concerns are referred through appropriate channels. • Ensure compliance with SIF procedures, donor requirements and humanitarian standards in all reporting.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications & Experience • University degree (bachelor's in agriculture preferred) or relevant field such as food security, livelihoods, economics, development studies or humanitarian action. • Minimum 3 years of relevant experience in FSL project implementation, with strong knowledge of DRR and climate change adaptation strategies, especially in drought-affected contexts. • Minimum 2 years of experience in emergency or humanitarian settings. • Experience in international development and/or non-profit organizations. • Experience in organizing food distributions, seasonal assistance (Ramadan, Sacrifice), cash or in-kind assistance is a strong asset. • Experience writing reports in English. • Strong computer skills: Word, Excel, PowerPoint, database management. Assets (Preferred Skills & Knowledge) • Experience conducting rapid needs assessments, socio-economic surveys, baseline/endline assessments, KAP surveys, evaluations. • Knowledge of PRA tools, project management cycle, SDGs, SPHERE standards, CHS, humanitarian principles. • Experience maintaining beneficiary databases, distribution trackers and monitoring tools. Behavioral Competencies • Strong communication skills and ability to work both independently and as part of a team. • Strong organisational ability and attention to detail. • Ability to liaise with national authorities, NGOs and other agencies. • Flexibility, adaptability and willingness to work in remote or uncertain environments. • Ability to work with minimal supervision; proactive and self-motivated. • Ability to engage respectfully with people at all levels with tact and diplomacy. • Cultural sensitivity and strong interpersonal skills. • Commitment to SIF values, humanitarian principles, accountability and safeguarding.  Languages: Fluency in Arabic and English required.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول الاتصال

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: B1 المشرف: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يعتبر مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل، ويساهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بـ PUI. وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق الوثيق مع منسقي الميدان في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي PUI مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال ببناء روابط وتآزر مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيد مع السلطات اللازمة بشأن التأشيرات والتصاريح والقضايا الإدارية الأخرى، إلخ. وأخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي PUI للبيئة التي يقع فيها مكتب PUI.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h3>الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها</h3><ul><li>الترجمة الشفوية والكتابية بين اللغتين الإنجليزية والعربية.</li><li>المشاركة الفعالة ودعم الفرق الصحية والبرامجية أثناء التقييمات.</li><li>التواصل مع السلطات المحلية لضمان الوصول والتنسيق الجيد.</li><li>تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بخطابات التقييم / الموافقة من السلطات.</li><li>تسهيل تواصل فريق البرنامج مع مختلف أصحاب المصلحة والشركاء.</li><li>إدارة المعلومات (البيانات) والمعرفة (الرسملة).</li><li>متابعة جميع زيارات موظفي PUI.</li></ul><h4>المسؤوليات والمهام:</h4><ol><li>الاتصال بالإداريين والأمن وأصحاب المصلحة في المجال الإنساني والتمثيل</li></ol><ul><li>تطوير وبناء والحفاظ على شبكة من المحاورين مع جميع أصحاب المصلحة (قوات الأمن/الاستخبارات، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...).</li><li>البحث وإعداد ومتابعة العمليات الحكومية السودانية الرسمية العامة (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الضرورة.</li><li>ضمان تمثيل PUI في أي قضية تتعلق بمختلف السلطات في الخرطوم.</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع مختلف السلطات، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقرير.</li></ul> 2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال مراجعة صحفية أسبوعية.</li><li>بناءً على الطلب، البحث و/أو صياغة وثائق تحلل وتقدم موضوعات مرتبطة ببيئة عمل PUI، سواء كانت قضايا ثقافية أو اجتماعية أو اقتصادية أو سياسية أو إنسانية في الخرطوم.</li></ul> 3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات.</li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم (MEAL) والاتصال من أجل التغيير (IEC) الخاصة بـ PUI وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>بناءً على طلب من منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة، توفير الترجمة للمحادثات بين موظفي PUI و/أو جهات الاتصال الخاصة بها.</li></ul> 4. التقييم<ul><li>المساهمة في تصميم وتنفيذ الدروس المستفادة وعملية الجودة.</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم.</li><li>المشاركة في والمساهمة في تقييمات الاحتياجات للمشاريع الجديدة.</li></ul> 5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي PUI.</li><li>ضمان فعالية الشكاوى والتغذية الراجعة من السلطة إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة الفورية للشكاوى والاقتراحات، وضمان التغذية الراجعة في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المثارة بشكل مناسب حسب متطلبات العقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات التعريف، المراجع، أوراق الاعتماد، إلخ).</li></ul> 6. أخرى<ul><li>يكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في الخرطوم وضواحيها في أي وقت ويقدم ملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تسهيل التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين.</li></ul>بشكل عام، يجب أن يظل مسؤول الاتصال مرناً وأن يؤدي مهام أخرى مطلوبة لحسن سير بعثة PUI في السودان. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة).</li><li>المؤهل العلمي: شهادة جامعية في أي دورات ذات صلة. يفضل درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>خبرة العمل:</li><li>سنتان (2) على الأقل من الخبرة في العمل في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات الدولية غير الحكومية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>خبرة في إدارة الأفراد والعلاقات العامة والتنسيق الخارجي.</li><li>المعرفة والمهارات:</li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة.</li><li>المعرفة بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي الوطني.</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul>أخرى:<ul><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود.</li><li>معرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني.</li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة.</li></ul><h4>الأصول</h4>الاهتمامات:<ul><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين.</li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة.</li></ul><h2> </h2>المهارات المستعرضة:<ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>قادر على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>قادر على أخذ زمام المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تواجه العمل اليومي.</li><li>قادر على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها.</li><li>مستقل، محايد، ومجتهد.</li><li>قادر على إدارة التوتر والضغط.</li></ul>

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. He will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Specific objectives and linked activities</h3><ul><li>Oral and written translation between English and Arabic.</li><li>Actively participate and support the health and programs teams during assessments and evaluations.</li><li>Liaising with local authorities to ensure access and good coordination </li><li>Implementation of all the activities related to Assessment / Approval letters from the Authorities </li><li>Facilitate communication of the program team with different stakeholders and partners   </li><li>Management of information (data) and knowledge (capitalization)</li><li>Follow up of all PUI staff visits.</li></ul><h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:</h4><ol><li>LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION</li></ol><ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Khartoum.</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Khartoum.</li></ul>       3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts</li></ul>        4. ASSESSMENT<ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Participate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>        5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc.)</li></ul>        6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Khartoum. and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners.</li></ul> In General, the Liaison Officer has to remain flexible and perform other duties as required for the good running of the PUI Sudan mission. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage </li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul>Other: <ul><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>assets</h4>Interests :<ul><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h2> </h2>Transversal skills: <ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير السلامة والوصول

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أكتوبر ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

رقم الشاغر: 55155 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: E المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 27 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدورمنظمة بلان إنترناشيونال هي منظمة إنسانية مستقلة تعنى بحقوق الطفل، وتلتزم بتمكين الأطفال من العيش حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نوحد جهودنا بفاعلية مع الأطفال والمجتمعات والأشخاص الآخرين الذين يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية ودائمة في حياة الأطفال والشباب. نحن ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة التي يحتاجونها للمطالبة بحقوقهم في حياة مرضية، اليوم وفي المستقبل. ونضع تركيزاً خاصاً على الفتيات والنساء، اللواتي غالباً ما يتم تهميشهن. لقد قمنا ببناء شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونعمل الآن في أكثر من 70 دولة. توجد هذه الوظيفة لقيادة ودعم تصميم وتنفيذ سياسات وإجراءات وتدابير السلامة والأمن الوقائية، والإدارة الفعالة للحوادث ذات الصلة من خلال ضمان توفر الأدوات والموارد لدعم الموظفين والشركاء والمشاركين في البرامج. يتطلب تحقيق استراتيجيتنا العالمية 2023-2027 "جميع الفتيات قويات ويخلقن تغييراً عالمياً" تحديد وتحليل وتخفيف مخاطر السلامة والأمن بدقة من أجل تسهيل الوصول والسلامة للبرامج التنموية والإنسانية وأنشطة التأثير في السودان. لذلك، يمتلك هذا الدور الإشراف على سلامة وأمن مكتب بلان إنترناشيونال في السودان ويضمن أن العمليات ضمن مستويات المخاطر المقبولة. يدير شاغل الوظيفة جهات الاتصال الأمنية في جميع مواقع العمليات، والتي يشمل دورها كلاً من إدارة السلامة والأمن التقليدية للمنظمات الدولية غير الحكومية بالإضافة إلى مهام التنسيق والتفاوض المختلفة التي تعتبر حاسمة للعمل في السودان. أبعاد الدوريخضع هذا الدور إدارياً للمدير القطري (CD)، ويشرف على جميع الموظفين المعينين بمسؤوليات أمنية وتنسيقية، وبعضهم يعمل في مناطق البرامج. شاغل الوظيفة هو المسؤول عن ميزانية جميع الخطط الأمنية، وعضو في فريق القيادة القطرية الموسع (eCLT)، وسيعمل مع البعثة لضمان أن سياسات وإجراءات الأمن والوصول التنظيمية مستجيبة للسياق، ومناسبة، ومعروفة للموظفين، وتقديم المشورة بشأن عمليات ونهج الوصول الإنساني بالتنسيق الوثيق مع فرق البرامج.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المساءلة: إدارة السلامة والأمن<ul><li>تطوير وتحديث وصيانة خطة إدارة الأمن، وإجراءات التشغيل القياسية (SoPs)، والأدوات، والموارد للإدارة الفعالة لمخاطر السلامة والأمن والوصول</li><li>تماشياً مع إرشادات تقييم المخاطر، قيادة التقييمات والتحليلات والتحقيقات الأمنية الاستراتيجية والتشغيلية المنتظمة مع فريق القيادة القطرية (CLT) والفرق ذات الصلة، وتقديم المشورة بشأن العوامل السياقية</li><li>تقديم المشورة الاستباقية والتوجيه والدعم للمدير القطري وفريق القيادة القطرية بشأن تدابير تخفيف مخاطر السلامة والأمن وتنفيذها، بما يتماشى مع القوانين واللوائح المحلية والفيدرالية</li><li>قيادة تطوير قسم السلامة والأمن في الخطة السنوية والميزانية المالية</li><li>تطوير خطط سيناريوهات السلامة والأمن لإدارة المخاطر واقتراح تدابير الحد من المخاطر</li><li>ضمان التزام جميع مكاتب بلان إنترناشيونال في السودان بالحد الأدنى من معايير الامتثال لسياسة وإجراءات الأمن، على سبيل المثال لحماية الأرواح والمباني والأصول</li><li>تعزيز

Vacancy No: 55155 Section/Unit: Operations Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year Closing Date: 27 Oct 2026<h4>Background</h4>Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Please note: This position is being re-advertised. If you have already applied for the previous advertisement, there is no need to apply again In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=55155&company=PlanInt&st=5810E6C5910E7B5D3AC08AF4EE51BE9058B1205B">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=55155&company=PlanInt&st=5810E6C5910E7B5D3AC08AF4EE51BE9058B1205B</a>  Women are strongly encouraged to apply

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع - مشروع IFSAN

في الموقع - السودان - دارفور ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغر: 1226 القسم/الوحدة: قسم البرامج الدرجة الوظيفية: V5 المشرف: منسق البرامج في المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: وسط دارفور - مكتب نرتتي المدة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>سيشرف مدير المشروع على تنفيذ وتنسيق المشروع متعدد القطاعات المموال من IFSAN في دارفور، مع ضمان جودة التنفيذ والامتثال والتوافق مع معايير الجهات المنظمة والمانحة. وسيتم إدارة ودعم فرق المشروع عبر القواعد، بما في ذلك التوظيف والإشراف وبناء القدرات، مع ضمان الرقابة المالية القوية ومراقبة الميزانية وإعداد التقارير. سيعمل مدير المشروع عن كثب مع موظفي المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لضمان المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم الفعال، وسيحافظ على معايير السلامة والأمن في جميع العمليات. كما سيضمن التنسيق والتعاون الفعالين مع الشركاء من المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، والسلطات المحلية، وأصحاب المصلحة في المجتمع لتحقيق أهداف المشروع والحفاظ على شراكات تشغيلية قوية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهمة 1: تنسيق التنفيذ العام للبرنامج والعمليات الخاصة بالمشروع  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تنسيق التنفيذ العام للمشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية ووفقًا للمعايير.</li><li>القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية لدورة المشروع الكاملة، وتنظيم اجتماعات الانطلاق والمراجعة ومنتصف المدة والإغلاق.</li><li>تنسيق إعداد والتحقق من الاتفاقيات الفنية مع السلطات ذات الصلة.</li><li>إدارة الشراكات مع الجهات الفاعلة المحلية والدولية، بما في ذلك صياغة ومتابعة مذكرة التفاهم والميزانيات وخطة التنفيذ.</li><li>إجراء مراجعات شهرية لمتابعة الميزانية (BFU)، وضمان التنبؤ المالي الدقيق، والحفاظ على الامتثال لمتطلبات المانحين.</li><li>تحديد ومعالجة انحرافات الميزانية بالتنسيق مع أصحاب الميزانيات.</li><li>الإشراف على الشراء في الوقت المناسب والالتزام بخطة مشتريات المشروع مع اللوجستيات، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمنظمة.</li><li>دعم توظيف الموظفين وتهيئتهم وإدارة الأداء، مع ضمان الالتزام بالسياسات ومعايير الحماية.</li><li>ضمان الامتثال للوائح المانحين والإجراءات الداخلية عبر جميع العمليات.</li><li>قيادة إعداد تقارير عالية الجودة وفي الوقت المناسب والقيام بدور نقطة الاتصال لنواتج الاتصالات وتوثيق إنجازات المشروع.</li><li>ضمان التعاون وثيق الصلة مع قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في مشاركة خطة عمل البرنامج، ومراجعة تقارير MEAL، والمشاركة في جلسات الدروس المستفادة، وتنفيذ توصيات MEAL، إلخ. </li></ul>المهمة 2: ضمان إعداد التقارير والاستفادة من الخبرات والمساهمة في الجودة والمساءلة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>ضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية وفقًا لمتطلبات المانحين والمنظمة.</li><li>تزويد منسق البرامج في المنطقة (APC) بجميع تحديثات المشروع والوثائق المطلوبة من الميدان.</li><li>تقديم التحديثات السردية والكمية الشهرية من خلال جدول المتابعة (ITT) والمساهمة في تقارير المانحين، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمواعيد النهائية.</li><li>ضمان جودة ودقة وتوقيت البيانات الواردة من الميدان بالتنسيق مع قسم MEAL.</li><li>الحفاظ على توثيق شامل للمشروع والدروس المستفادة لأغراض الاستفادة والمراجعة والتدقيق.</li><li>تنفيذ التوصيات الصادرة عن التقييمات الداخلية والخارجية لتعزيز جودة المشروع والمساءلة.</li></ul>المهمة 3: مراقبة وتحديث تدخلات منظمة العمل ضد الجوع (ACTION AGAINST HUNGER) المحتملة وفقًا لاستراتيجية الدولة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تتبع المؤشرات السياقية الرئيسية الاحتياجات المستجدة لإعلام اتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li><li>ضمان محاذاة أولويات المشروع مع الاستراتيجيات القطاعية الوطنية والتنسيق مع فريق التنسيق بناءً على ذلك.</li><li>رسم خرائط وتحليل وجود التوجهات الاستراتيجية للجهات الفاعلة الأخرى لتعزيز التنسيق والتكامل في الميدان.</li></ul>المهمة 4: الأمن والسلامة والوصول  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>مراقبة البيئة الأمنية في مناطق مشروع IFSAN، جنباً إلى جنب مع منسقي المناطق، ومنسقي برامج المناطق، ومنسقي الميدان ورؤساء القواعد (الفرعية)، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤوساء القواعد) للتواصل مع المانح.</li></ul>مراقبة قيود الوصول في مناطق المشروع، جنباً إلى جنب مع رؤساء القواعد، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤساء القواعد).<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة بكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة؛ خبرة طويلة في دور منسق ميداني أو أدوار كمدير / منسق برنامج.</li><li>خبرة مثبتة في الصحة والتغذية، تكملها معرفة قوية متعددة القطاعات تشمل الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، وإدماج النوع الاجتماعي والحماية، وأطر MEAL، إلى جانب خبرة راسخة في إدارة الشراكات الفعالة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة البرامج والعمليات في المشاريع / البرامج الإنسانية ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية.</li><li>تعتبر خبرة العمل في الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية ميزة إضافية.</li><li>خبرة إنسانية سابقة مطلوبة .</li><li>خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية الدولية مطلوبة  .</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفاهاً أمر إلزامي.</li><li>إتقان تام لبرامج Word و Excel و Power Point.</li><li>الإقامة في نرتتي (وسط دارفور)، مع السفر المنتظم إلى جميع مناطق تنفيذ مشروع بعثة العمل ضد الجوع في دارفور. </li><li>خبرة سابقة ذات قيمة في القضايا المتعلقة بترقية المساواة بين الجنسين أو التزام شخصي بالمساواة بين الجنسين.</li></ul><ol><li>السياسات والوثائق الإلزامية التي يجب معرفتها وإقرارهامدونة قواعد السلوك والميثاق الرئيسي</li></ol><ul><li>سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</li><li>الوقاية من حالات التحرش ونزاعات العمل وإدارتها</li><li>سياسة حماية الطفل</li><li>سياسة النوع الاجتماعي</li><li>وثيقة الأمن - سياسة حماية البيانات</li><li>سياسة الشفافية</li><li>سياسة مكافحة الفساد</li></ul><ol><li>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم للوظيفة</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (الخطة الاستراتيجية الوطنية) و ISP ACF (الخطة الاستراتيجية الدولية).</li><li>استراتيجية البعثة</li><li>نظرية الإدارة لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)</li><li>جدول القيم والمبادئ</li><li>مدونة أخلاقيات المهنة ولجنة الأخلاقيات</li><li>بروتوكول آلية تقديم الملاحظات والشكاوى</li><li>إرشادات المانحين</li><li>دليل اللوجستيات، الإجراءات الإدارية، إجراءات الموارد البشرية</li><li>اللوائح الداخلية</li><li>مدونة قواعد السلوك لمنظمة العمل ضد الجوع بما في ذلك المبادئ</li><li>خطة الأمن </li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نرتتي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>الرئيس المباشر: منسق البرامج في المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل / سنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمتقدمين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتمًا بهذا المنصب، يرجى تقديم خطاب التغطية، والسيرة الذاتية المحدثة، ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية تتضمن رقم هاتف صريح و/أو بريد إلكتروني حديث حتى يمكن الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الانتهاكات.</li></ul>

Vacancy No: 1226 Section/Unit: Program Department Grade Level: V5 Supervisor: Area Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will oversee the implementation and coordination of the IFSAN-funded multi-sectoral project in Darfur, ensuring quality delivery, compliance, and alignment with donor and organizational standards. S/he will manage and support project teams across bases, including recruitment, supervision, and capacity building, while ensuring strong financial oversight, budget monitoring, and reporting. The Project Manager will work closely with MEAL staff to ensure effective monitoring, evaluation, accountability, and learning, and will uphold safety and security standards in all operations. S/he will ensure effective coordination and collaboration with INGO and NGO partners, local authorities, and community stakeholders to achieve project objectives and maintain strong operational partnerships.<h4>Duties and responsibilities</h4>Mission 1: Coordinate overall implementation of program and operations for project  The project manager is responsible for:<ul><li>Coordinate overall project implementation to ensure timely, quality, and compliant delivery.</li><li>Serve as the main focal point for the full project cycle, organizing kick-off, review, mid-term, and close-out meetings.</li><li>Coordinate preparation and validation of technical agreements with relevant authorities.</li><li>Manage partnerships with local and international actors, including drafting and follow-up of MoUs, budgets, and implementation plans.</li><li>Conduct monthly BFU reviews, ensure accurate financial forecasting, and maintain compliance with donor requirements.</li><li>Identify and address budget variances in coordination with budget holders.</li><li>Oversee timely procurement and adherence to the Project Procurement Plan with logistics, ensuring compliance with donor and organizational guidelines.</li><li>Support staff recruitment, onboarding, and performance management, ensuring adherence to policies and safeguarding standards.</li><li>Ensure compliance with donor regulations and internal procedures across all operations.</li><li>Lead the preparation of timely, high-quality reports and serve as the focal point for communications deliverables and documentation of project achievements.</li><li>Ensure close collaboration with MEAL department in sharing program workplan, reviewing MEAL reports, participating in lessons learnt sessions, implementing MEAL recommendations, etc. </li></ul>Mission 2: Ensure reporting, capitalization and contribute to quality and accountability The Project Manager is responsible for:<ul><li>Ensure timely and quality reporting in line with donor and organizational requirements.</li><li>Provide the APC with all requested project updates and documentation from the field.</li><li>Submit monthly narrative and quantitative updates through the ITT and contribute to donor reports, ensuring compliance with donor guidelines and deadlines.</li><li>Ensure quality, accuracy, and timeliness of data received from the field in coordination with the MEAL department.</li><li>Maintain comprehensive project documentation and lessons learned for capitalization and audit purposes.</li><li>Implement recommendations from internal and external assessments to strengthen project quality and accountability.</li></ul>Mission 3: Monitor and update on ACTION AGAINST HUNGER possible interventions as per country strategy The Project Manager is responsible for:<ul><li>Track key contextual indicators and emerging needs to inform strategic decision-making.</li><li>Ensure alignment of project priorities with national sectoral strategies and coordinate with the coordination team accordingly.</li><li>Map and analyze the presence and strategic orientations of other actors to strengthen coordination and complementarity in the field.</li></ul>Mission 4: Security, Safety, Access  The Project Manager is responsible for:<ul><li>Monitoring the security environment in IFSAN project areas, along with Area Coordinators, Area Program Coordinators,  Field Coordinators and Head of (sub) Base, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases) for them to communicate with donor</li></ul>Monitoring the access constraints in the project areas, along with the Head of Bases, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases).<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>At least Bachelor degree in relevant field ; lengthy experience in role of Field Coordinator or roles as Program Manager / Coordinator.</li><li>Demonstrated expertise in Health and Nutrition, complemented by strong multi-sectoral knowledge spanning Food Security and Livelihoods (FSL), Gender and Protection mainstreaming, MEAL frameworks, along with solid experience in effective partnership management.</li><li>At least 5 years of professional experience in managing Programs and Operations in humanitarian projects /programs preferably with an international NGO.</li><li>Work experience in partnership with LNGOs would be an asset.</li><li>Prior humanitarian experience required .</li><li>Prior INGO experience required  .</li><li>Fluent written and oral English and Arabic mandatory.</li><li>Perfect mastery of Word, Excel, Power Point.</li><li>Based in Nertiti (Central Darfur), with regular travel to all areas of project implementation of ACF mission in Darfur. </li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSECode of Conduct and Principal Chart</li></ol><ul><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labor conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (National Strategic Plan) and ISP ACF (International Strategic Plan).</li><li>Mission strategy</li><li>ACF Theory of Management</li><li>Values and principle chart</li><li>Deontology Code and Ethic Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Donors Guidelines</li><li>Kit Log, Admin Procedures, HR Procedures</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct including Principles</li><li>Security plan </li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Area Program Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق برنامج النقد والقسائم

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/ الوحدة: البرنامج المشرف: مدير البرنامج مكان العمل: مكتب السودان القومي في الخرطوم المدة: أغسطس 2026- فبراير 2027- مع احتمال التجديد حسب توافر التمويل والأداء المرضي تاريخ الإغلاق: 04 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4> SUDO هي منظمة مستقلة علمانية غير حكومية وغير حزبية، وغير ربحية تأسست في أبريل 2001 ومكرسة لتعزيز وحماية حقوق الإنسان وبناء السلام وتقديم الخدمات الأساسية البشرية والدعم والتنمية. على وجه الخصوص، يشمل القطاع الصحة، التغذية، WASH، الحماية، FSL، وبرامج النقد. تعمل SUDO حالياً من خلال 12 مكتباً ميدانياً مُؤسَّساً جيداً.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>قيادة عملية التوعية المجتمعية الفعالة والتعبئة وتوعية سياسات حماية المجتمع ونشرها لضمان الشفافية والمشاركة المحلية في أنشطة المشروع.</li><li>دعم فرق العمل الميدانية لجمع قادة المجتمع ومجموعات المستجيبين المحتملين معاً لرسم خريطة القدرة المحلية وتحديد الاحتياجات الأكثر أولوية.</li><li>التنسيق مع ممول المشروع لتدريب موظفي SUDO الميدانيين والمبادرات المحلية على أساسيات CVA، والتقارير الشهرية والنهائية.</li><li>التنسيق مع مانحي المشاريع لتقديم تدريبات كافية للمتطوعين المجتمعين حول نماذج تسجيل المستفيدين واستخدام أدوات إدخال البيانات.</li><li>العمل عن كثب مع فرق SUDO الميدانية لإجراء تسجيل المستفيدين والتحقق منه.</li><li>مساعدة موظفي SUDO الميدانيين للتحكم بشكل فعال في إدارة الحشود والتحديد الأولوي للإضعاف والتبليغ عن الحوادث المتعلقة بالحماية أثناء توزيع النقد في نقاط التوزيع.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure><ul><li>تسهيل أنشطة الرصد ما بعد التوزيع (PDM) بما في ذلك جمع ملاحظات المستفيدين وتقييم الرضا وتحديد تحديات التنفيذ وتقييم الملاءمة للدعم النقدي.</li><li>المسؤول عن تقارير المشروع الشهرية السردية والتقارير النهائية.</li><li>تمثيل المنظمة في مجموعات العمل ذات الصلة بالمجموعة السودان (CCS).</li><li>المشاركة في اجتماعات CWG والالتزام بالتقارير إلى المجموعة.</li><li>المساهمة في جمع التبرعات للمشروعات الخاصة بـC&V.</li><li>أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة بكالوريوس في موضوعات ذات صلة بالتنمية، الاقتصاد، الزراعة، إلخ.</li><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات مع منظمات غير حكومية/إن جي أو في مجالات سبل العيش/ الأمن الغذائي أو مجالات ذات صلة بما فيها 3 سنوات في برامج النقد.</li><li>مرن، متعاون وداعم ضمن فريق العمل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li>فهم والتزام بالتنوع وتكافؤ الفرص.</li><li>مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التأثير والتواصل والتفاوض مع مجموعة واسعة من الأشخاص والمنظمات بقدر من اللباقة والدبلوماسية والحساسية للاختلافات الثقافية.</li><li> القدرة على العمل ضمن المهل الزمنية المتفق عليها.</li><li>القدرة على التفكير التحليلي والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>القدرة على العيش والعمل في ظروف غالباً صعبة والسفر الضروري داخل البلد.</li><li>التعاطف مع مهمة وقيم SUDO.</li></ul>

Section/Unit: Program Supervisor: Program Director Duty Station: Khartoum Country Office Duration: Aug 2026- February 2027-with possible renewal depending on availability of funds and satisfactory performance Closing Date: 04 Sept 2026<h4>Background</h4> SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes Health, Nutrition, WASH, Protection, FSL, and cash programs.  SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Lead the process of effective community sensitization, mobilization and CARM dissemination to ensure transparency and local participation in the project activities.</li><li>Support field teams to bring together community leaders and potential responder groups to map local capacity and identify priority needs. </li><li>Coordinator with the project donor to train SUDO field staff and local initiatives on the CVA fundamentals, monthly and final reporting </li><li>Coordinate with projects donors to provide adequate trainings to community volunteers on beneficiary registration forms and using data entry tools.</li><li>Work closely with SUDO field teams to carry out the registration and verification of beneficiaries.  </li><li>Assist SUDO field staff to effectively control crowd management, vulnerability prioritization, and protection Incident reporting during cash distribution at the distribution points. </li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure><ul><li>Facilitate post-distribution monitoring PDM activities including collecting beneficiary feedback, evaluating satisfaction, identifying implementation challenges, and assessing the appropriateness and of cash support. </li><li>Responsible for the project monthly narrative reports and the final reports.</li><li>Represent the organization in relevant working groups of Collective Sudan (CCS). </li><li>Participate in the CWG meetings and be responsible for reporting to the group.</li><li>Contribute to fundraising for projects on C&V. </li><li>Any other tasks related to the JD.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>BSc. in development-related subjects, economics, Agriculture, etc.</li><li>At least 6 years’ experience with NGO /INGO in livelihoods/ food security fields or relevant fields including 3 years in Cash programming.</li><li>Flexible, cooperative and supportive team player.</li><li>Good written and oral communication skills in English and Arabic.</li><li>Understanding of and commitment to diversity and equal opportunities.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organizations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li> Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

عامل فني

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦

الوظائف الفنية والعمالية

مقر العمل: الجنينة الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات.------------------------------------------------------------------------------------------------------قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------الغرض من الوظيفة يؤدي العامل الفني مهاماً فنية بسيطة تتطلب حداً أدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، وذلك تحت الإشراف.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> <ul><li>تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو في بعض الأحيان بدون إشراف في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة.</li><li>تقديم الدعم اليدوي والفني للمشرفين عند الطلب في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة والأنشطة الأخرى ذات الصلة بحد أدنى من الإشراف، مثل (المولدات، مكيفات الهواء - التركيب والصيانة).</li><li>صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقاً للتعليمات الشفهية أو المكتوبة.</li><li>شراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الضرورة.</li><li>تقديم الدعم الفني اليدوي وربما النظري للمشرفين عند الطلب في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وتصنيع الأخشاب.</li><li>مراقبة وإصلاح وصيانة جميع تركيبات السباكة داخل مباني الوفد وكذلك المساكن المستأجرة من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>إصلاح وصيانة مضخات المياه الكهربائية والأنظمة الآلية.</li><li>استخدام الأدوات اليدوية المناسبة في تركيب الصمامات والوصلات والمكونات للخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرى.</li><li>إجراء فحص دوري لجميع غرف التفتيش وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفد وكذلك جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر وإجراء الإصلاحات اللازمة إذا لزم الأمر.</li><li>الخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحات.</li><li>تحديث مخزون الأدوات الكهربائية والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة وإبلاغ المشرف لإعادة التزويد.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق المرافق؛ وتلقي تقارير الصيانة من حراس الأمن ومديري المنازل والعمل على معالجتها.</li><li>قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة.</li></ul> <h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الدنيا المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهني.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنتين.</li><li>تعتبر خبرة العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافية.</li></ul>ما نقدمه <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي.</li><li>نسبة العمل: 100%.</li><li>الموقع: الجنينة.</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد).</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد).</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026.</li><li>تاريخ البدء المفضل: 01.01.2027.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- كيفية التقديم يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم (بما في ذلك السيرة الذاتية المكتوبة باللغة الإنجليزية ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي: <ul><li>مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر في الجنينة</li><li>منزل رقم 524</li><li>شارع كبري الحرية، السلام ب</li><li>ولاية غرب دارفور، السودان - الجنينة</li></ul> سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.

Duty Station: Aljunaina Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للمتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، ونعزز في الوقت نفسه احترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتنبع مهمتنا أساسًا من اتفاقيات جنيف لعام ١٩٤٩. نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر واتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. كما نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات. ------------------------------------------------------------------------------------------------------OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page. قيمنا في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نُقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يُظهرون سلوكياتٍ مبنية على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يُرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------THE PURPOSE The Technical Worker performs simple technical tasks that require minimum qualifications or relevant experience, under supervisionالغرض يؤدي الفني مهامًا فنية بسيطة تتطلب الحد الأدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، تحت إشراف-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>Duties and responsibilities</h4> <ul><li>Executes tasks that require qualifications under easy supervision, or at times with-out supervision within Electricity, Plumbing and carpentry related field.</li><li>Presents manual and technical support to supervisors upon request, Electricity, Plumbing and Carpentry and other related activities at a minimum supervision. . e.g. (Generator, Air conditioners (Installation and service).</li><li>Maintains and repairs equipment and structures according to spoken or written instructions.</li><li>Purchases maintenance related materials when necessary.</li><li>Present both Manual and possibly theoretical technical support to Supervisors upon request, welding, painting, carpentry, and joinery.</li><li>Monitor, repair and maintain all Plumbing installations within the delegation buildings as well as the residences rented by the ICRC.</li><li>Repair and maintain of electrical water pump and automatic system.</li><li>Utilize right hand tools in fitting of valves, couplings and components for tanks, pumps or other plumbing system.</li><li>Carry out regular check up on all manholes, drainage system items within the domain of the delegation buildings as well as all ICRC residences and do the necessary repairs if applicable.</li><li>General service and cleaning for all the water line, tanks and filters.</li><li>Keep updated the Inventory of electric and plumbing, carpentry and other related items and inform his supervisor for replenishment </li><li>Work closely with premises teams; receive maintenance reports from Security guards and housekeepers and act upon them </li><li>The employee may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other departments when necessary.</li></ul> دورك تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو أحيانًا بدون إشراف، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارةتقديم الدعم الفني واليدوي للمشرفين عند الطلب، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من الأنشطة ذات الصلة، مع حد أدنى من الإشراف. على سبيل المثال: (مولدات، مكيفات هواء (تركيب وصيانة))صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقًا للتعليمات الشفهية أو المكتوبةشراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الحاجةتقديم الدعم الفني اليدوي، وربما النظري، للمشرفين عند الطلب، في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وأعمال النجارةمراقبة وإصلاح وصيانة جميع أعمال السباكة داخل مباني الوفود، بالإضافة إلى المساكن التي تستأجرها اللجنة الدولية للصليب الأحمر.إصلاح وصيانة مضخة المياه الكهربائية والنظام الآلياستخدام الأدوات اليدوية في تركيب الصمامات والوصلات ومكونات الخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرىإجراء فحوصات دورية لجميع فتحات الصرف الصحي، وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفود، بالإضافة إلى جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر، وإجراء الإصلاحات اللازمة إن وجدتالخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحاتتحديث مخزون أعمال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة، وإبلاغ مشرفه بتجديدهاالعمل بشكل وثيق مع فرق الموقع؛ استلام • إعداد تقارير الصيانة من حراس الأمن وعمال النظافة والعمل على تنفيذها. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مشمولة في هذا الوصف الوظيفي، بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul> المؤهلات والمهارات المطلوبة دافع قوي للعمل الإنسانيالقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة خطرة-------------------------------------------------------------------------------------------------------- CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Primary school education and some vocational training required.</li><li>Basic knowledge of English.</li></ul> الشهادات/المؤهلات التعليمية المطلوبة يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهنيمعرفة أساسية باللغة الإنجليزية-------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 2 years of relevant work experience.</li><li>Work experience with international humanitarian organizations is an asset.</li></ul> الخبرة المهنية خبرة عملية لا تقل عن سنتين.   تُعدّ الخبرة العملية لدى المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافي.WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ما نقدمه عمل مُجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافاتحزمة توظيف تنافسية مع تأمين صحيفرص تدريب داخلي للتطوير الشخصي  --------------------------------------------------------------------------------------------------------  ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Al Junaina </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months(Extendable)</li><li>Application deadline: 29 October 2026 </li><li>Desired starting date: 01.01.2027</li></ul> معلومات إضافية نوع الوظيفة: موظف وطنينسبة العمل: ١٠٠٪الموقع: الجنينهنوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)آخر موعد للتقديم: 29 اكتوبر٢٠٢٦تاريخ البدء المرغوب:01 يناير ٢٠٢٧ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- HOW TO APPLY Interested candidates should submit their application (including C.V. written in English, and copies of certificates) to the ICRC reception to the following address: <ul><li>ICRC Aljunaina Office</li><li>House No.524</li><li>Kubri Alhria street,Al-Slam B</li><li>West Darfur State, Sudan-El Geneina</li></ul>    Only short-listed candidates will be contacted. كيفية التقديم على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم (مرفقةً بالسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي : منزل رقم 524شارع كبري الحريه, الجنينه السلام  السودان غرب دارفور  سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية - كادوقلي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

تقييم مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرامج المستوى الوظيفي: 2 المشرف: منسق آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) عدد الوظائف: 1 مكان العمل: كادوقلي المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 21 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>عن منظمة ميرسي كور (Mercy Corps) منظمة ميرسي كور هي منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالاعتقاد بأن بناء عالم أفضل هو أمر ممكن. في الكوارث والأزمات، وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لتطبيق حلول جريئة - لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن وللمستقبل. ملخص البرنامج / القسم توجد وحدة آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) لتعزيز جهود البرامج وضمان المساءلة أمام المجتمع والمشاركين. تعمل وحدة CARM على زيادة الوعي عبر المجتمعات، وجمع الملاحظات وتجميعها، وتسهيل تقديم الملاحظات والردود في الوقت المناسب باستخدام قنوات التغذية الراجعة المناسبة كما هو موضح في إجراءات التشغيل القياسية لـ CARM. الملخص العام للوظيفة تعد آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) جزءاً أساسياً من التزام ميرسي كور بالتميز والنزاهة، من خلال توفير وسيلة للأفراد والمنظمات والمجموعات المحلية وغيرهم من أصحاب المصلحة لإثارة المخاوف بشأن السلوك الخاطئ المحتمل للموظفين أو مشاركة الملاحظات والآراء حول الأنشطة البرامجية (الإيجابية والسلبية) مع ميرسي كور، بشفافية واستقلالية عن عمليات البرامج. في context السودان، سيضمن نشر وتطبيق CARM استمرار فريق السودان في الحفاظ على معايير المساءلة العالية لمنظمة ميرسي كور. سيقوم مسؤول CARM بدعم تنفيذ هذه الآلية. وسيوزع المرشح الناجح وقته بين الاستمرار في إنشاء وصيانة وإدارة وتكييف تنفيذ وتعميم آلية CARM عبر البرنامج.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الوظيفية الأساسية التنفيذ وجودة البرنامج: • دعم تنفيذ وتكييف استراتيجية / دليل تشغيل آلية CARM في السودان. • إنشاء وإدارة قنوات الملاحظات على مستوى البرنامج (مكتب المساعدة، استمارات التلقي، صناديق الاقتراحات، لجان المساءلة المجتمعية، سفراء المجتمع، والتواصل المباشر وجهًا لوجه). • تسجيل جميع الملاحظات والردود في قاعدة بيانات CARM. • تحويل الملاحظات الخاصة بالقطاعات إلى القنوات المناسبة لمعالجتها. التأكد من توثيق جميع المستندات والإجراءات المتخذة وتقديم الردود للمبلغين. • التأكد من إغلاق الملاحظات ضمن الإطار الزمني المناسب.• دعم إنشاء وتعميم التقرير الشهري لآلية CARM لأصحاب المصلحة المعنيين، والذي يعرض نتائج الآلية والنجاحات والاتجاهات والتعديلات على عمليات التنفيذ والتكييف بناءً على الملاحظات الواردة. • الدعم في إعداد تحديث أسبوعي و/أو حسب الحاجة حول حالة آلية CARM للفرق الميدانية. • الدعم في تطوير خطط العمل على المستوى الميداني لتنفيذ آلية CARM. • إجراء جلسات توعية حول آلية CARM لأفراد المجتمع. ضمان التوعية الشاملة في جميع المجتمعات. • دعم فريق الاتصالات و/أو الشركاء المحليين في تصميم ونشر المواد الإعلامية المناسبة التي تعزز استخدام أجهزة التغذية الراجعة أو الشفافية (الخط الساخن، بطاقات العمل، لوحات التوزيع، اللوحات واللافتات المجتمعية، إلخ). • القيام بزيارات ميدانية والمشاركة في الفحوصات الميدانية لـ CARM. • التنسيق مع الوحدات اللازمة لدعم البرامج في تشجيع المشاركة المجتمعية في تقييم الاحتياجات وتصميم المشاريع. • الدعم في صيانة وتنظيم قاعدة بيانات CARM للبرنامج، بالتنسيق مع منسق CARM في الدولة. • أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة والتي قد يتم تكليفه بها من وقت لآخر من قبل المشرف. التنسيق: • التعاون مع الفاعلين الآخرين لتطوير خرائط وآليات الإحالة للمجتمعات التي تنفذ فيها ميرسي كور برامجها. المساءلة أمام المستفيدين • يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كور دعم جميع الجهود الرامية إلى المساءلة، وتحديداً تجاه مستفيدينا والتزاماً بالمعايير الدولية التي توجّه الإغاثة الدولية والعمل التنموي، مع إشراك المجتمعات المستفيدة بفاعلية كشركاء متساوين في تصميم مشاريعنا الميدانية ومراقبتها وتقييمها. • يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية واحترام القوانين والأعراف المحلية وسياسات ميرسي كور وإجراءاتها وقيمها في جميع الأوقات. الأمن والسلامة • ضمان الالتزام بإجراءات وسياسات الأمن كما تحددها قيادة المنظمة في الدولة. • التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وأنهم على دراية بالسياسات الأمنية. المسؤولية الإشرافية لا يوجد المساءلة والتبعية الإدارية يرفع تقاريره مباشرة إلى: منسق آلية CARM في الدولة يعمل بشكل مباشر مع: فريق البرنامج، وأعضاء فريق جودة البرامج (PaQ) بما في ذلك فرق المراقبة والتقييم والتعلم (MEL)، بالإضافة إلى المشاركين مع ميرسي كور.  <h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الأدنى المطلوبة</h4>المعرفة والخبرة • حاصل على شهادة NCE/OND كحد أدنى أو ما يعادلها في مجال ذات صلة. • خبرة عمل ذات صلة من 1 إلى 3 سنوات، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية (NGO). • مهارات كتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية السودانية. • خبرة مثبتة في جمع البيانات، وإدخال البيانات، وإدارة البيانات/المعلومات وتحليلها. • خبرة مثبتة في تطوير أو المساهمة في أطر المساءلة، وإجراءات التشغيل القياسية (SoPs) لآليات التغذية الراجعة. • خبرة و/أو تدريب في التعامل مع المعلومات الحساسة - يعد التدريب على المعايير الإنسانية الأساسية (CHS) ميزة إضافية. • القدرة على العمل عن كثب ضمن فريق، والتحلي بالصبر، والتكيف، والمرونة، والقدرة على الارتجال والعمل في بيئة غالباً ما تكون مليئة بالضغوط ومتقلبة محتملة. • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين مع القدرة على التواصل والتفاوض بوضوح وفعالية على جميع المستويات، مع مراعاة التحديات.عوامل النجاح سيكون لدى المرشح المثالي فضول قوي لفهم العمل بفعالية ضمن البيئة الثقافية والسياسية والأمنية والاجتماعية المعقدة في السودان. وأن يكون متواصلاً ممتازاً، وقادراً على إدارة مهام متعددة، والعمل في مواقف غامضة، بالإضافة إلى امتلاك عين دقيقة للتفاصيل لضمان دقة البيانات واتساقها داخل قاعدة البيانات. يجب أن يكون شخصاً متسامحاً ومريناً، وقادراً على العمل في بيئات صعبة ومجهدة وإتباع الإجراءات. سيركز المرشح الناجح على بناء الفريق وبناء قدرات الموظفين؛ وأن يكون مفكراً استراتيجياً، ولديه مهارات قوية في تصميم ومراقبة وتقييم برامج التنمية والحفاظ على حس الدعابة. <h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>يقع مقر الوظيفة في [الموقع] وتتطلب ما يصل إلى 40% من السفر لدعم برامج الدولة، والتي قد تشمل السفر إلى مناطق غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة والمرافق الخدمية محدودة.  السكن لهذه الوظيفة في سكن فردي وسيتوفر للموظفين إمكانية الحصول على خدمات طبية جيدة كما أن وضع المعيشة بمستوى عالٍ.  <h4>التعلم المستمر</h4>دعماً لإيماننا بأن المنظمات المتعلمة أكثر فعالية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، فإننا نُمكّن جميع أعضاء الفريق من تخصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني. <h4>كفاءة وفعالية الفريق </h4>يبدأ تحقيق مهمتنا بكيفية بناء فريقنا وتعاوننا. من خلال جمع أفراد يتمتعون بمجموعة متنوعة من الخبرات والخلفيات ووجهات النظر، فإننا نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة والدفع بنحو الابتكار. نحن ننمي ثقافة الثقة والاحترام، حيث يتم تقييم كل عضو في الفريق لمساهماته، وتمكينه للوصول إلى أقصى طاقاته، وتحفيزه لتقديم أفضل ما لديه.نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. <h4>تكافؤ فرص العمل</h4>تعتبر ميرسي كور كارفر يلتزم بتكافؤ الفرص ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نبحث بفاعلية عن خلفيات ووجهات نظر ومهارات مختلفة حتى نتمكن من أن نكون أقوى جماعياً ولدينا تأثير عالمي مستدام.  نحن ملتزمون بتوفير بيئة قائمة على الاحترام والسلامة النفسية حيث تتوفر فرص عمل متكافئة للجميع. نحن لا نمارس أو نتسامح مع التمييز على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو الدين أو السن أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز) أو الحالة الاجتماعية أو الخدمة العسكرية أو أي مجموعة أخرى محمية في المواقع التي نعمل فيها. <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم ميرسي كور بضمان التعامل مع جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء في الفريق أو أفراداً من المجتمع أو مشاركين في البرامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بلمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الأجسام (IASC) وقد وقعنا على <a href=

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Program Grade Level: 2 Supervisor: CARM Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: One year Closing Date: 21 Sept 2026<h4>Background</h4>About Mercy Corps Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. Program / Department Summary The Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) unit exists to strengthen program efforts and ensure accountability to community and participants. The CARM Unit creates awareness across communities, collect, collate feedback and facilitate provision of timely feedback using appropriate feedback channel as documented in CARM SoP. General Position Summary A Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) is an essential part of Mercy Corps' commitment to excellence and integrity, by providing individuals, organizations, local groups, and other stakeholders a means of raising concerns about potential staff misconduct or sharing feedback or programmatic activities (positive and negative) with Mercy Corps, independently from program operations. In the context of Sudan, rolling out and implementing CARM will ensure that the Sudan team will continue to uphold Mercy Corps' high standards of accountability, The CARM Officer will support CARM implementation. The successful candidate will divide his/her time between the continued establishment, maintenance, management, and adaptation of CARM implementation and rollout of CARM across the program.<h4>Duties and responsibilities</h4>Essential Job Responsibilities Implementation and Program Quality: •Support the implementation and adaptation of the Sudan CARM strategy/operational manual. •Establish and manage program level feedback channels (helpdesk, intake forms, suggestionboxes, community accountability community, community ambassadors, face-to-face). •Log all feedback and responses in the CARM database.• Refer sector specific feedback to appropriate channels for resolutions. Ensure all documentsand actions taken are documented and feedback is given to the informants. •Ensure feedback is closed within the appropriate timeframe.•Support the creation and circulation of monthly CARM report for relevant stakeholders, that presents CARM findings, successes, trends and tweaks to implementation processes, and adaptation as a result of feedback received. •Support in the preparation of a weekly and/or as necessary status update on CARM for field teams. •Support in the development of work plans at the field level for the implementation of CARM. •Conduct sensitization on CARM to community members. Ensure inclusive sensitization in all communities. •Support the communications team and/or local partners in designing and disseminating appropriate communication materials that promote the use of feedback mechanisms or transparency (hotline, business cards, distribution signs, community signs and banners, etc.). •Conduct field visits, engage in CARM spot checks. •Liaise with necessary units to support programs in encouraging community participation in needs assessments and project design. •Support in the maintenance and organization of program CARM database, in coordination with the Country CARM Coordinator. •Perform other duties and responsibilities as required that may be assigned from time by supervisor. Coordination: •Collaborate with other actors to develop referral maps and mechanisms for communities where Mercy Corps implements programs. Accountability to Beneficiaries •Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our beneficiaries and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects. •Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times. SECURITY •Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership. •Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies. Supervisory Responsibility None Accountability Reports Directly To: Country CARM Coordinator Works Directly With: Program Team, PaQ team members including MEL Teams, including Mercy Corps participants.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge and Experience •A minimum of NCE/OND or equivalent in relevant field. •1-3 years of related work experience, preferably with an international or local Non- Governmental Organization (NGO). •Excellent writing skills in English and Sudani Arabic. •Proven experience in data collection, data-entry, data/information management and analysis. •Proven experience in developing or contributing to accountability frameworks, Standard Operating Procedures (SoPs) for feedback mechanisms. •Experience and/or training in handling sensitive information - Core Humanitarian Standards (CHS) training is an advantage. •The ability to work closely in a team, be patient, adaptable, flexible, able to improvise and work in an environment that is often stressful and potentially volatile. •Good interpersonal skills with the ability to communicate and negotiate clearly and effectively at all levels, considering challenges.Success Factors The ideal candidate will have a strong curiosity for understanding and working effectively within the complex cultural, political, security and social environment of Sudan. S/he will be an excellent communicator, multi-tasker, and able to work in ambiguous situations as well as possess a meticulous eye for detail to ensure data accuracy and consistency within the database. S/he should be a tolerant and flexible individual, able to work in difficult and stressful environments and follow procedures. The successful candidate will be focused on team building and capacity-building of staff; be a strategic thinker, have strong skills in design monitoring and evaluation of development programs and maintain a sense of humor. <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in LOCATION and it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.  Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.  <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.  We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

دوام كامل من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

الوظيفة الشاغرة رقم: 0023 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان. سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> إدارة المشروع والتنفيذ قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية. إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع. •ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد. الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ. تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة. التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين. 2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ. إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع. تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين. ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.<h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة. شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية. الخبرة خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية. خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين. خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين. خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة. خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق. المهارات والكفاءات مهارات قوية في إدارة دورة المشروع. قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق. مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية. مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض. القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية. إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). اللغات الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). الطلاقة في العربية مطلوبة. الكفاءات الأساسية القيادة والتفكير الاستراتيجي إدارة النتائج بناءً على النتائج بناء الشراكات التخطيط والتنظيم المساءلة والنزاهة حل المشكلات واتخاذ القرار التواصل والتفاوض العمل الجماعي والتعاون الملائمة والمرونة المخرجات المتوقعة التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع. تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع. الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal. التقارير المانحة بجودة وموعد. تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة. استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح. نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.

Vacancy No: 0023 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will provide overall leadership, coordination, management, and technical oversight for the implementation of a UNDP-funded project. The role holder will ensure that project activities are delivered efficiently, on time, within budget, and in full compliance with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government of Sudan regulations. The Project Manager will act as the primary focal point with UNDP, Humanitarian Aid Commission (HAC), line ministries, local authorities, implementing partners, and communities to ensure successful project implementation and achievement of project outcomes.<h4>Duties and responsibilities</h4> Project Management and Implementation Lead the overall implementation of project activities in accordance with approved project documents, work plans, budgets, and timelines. Develop detailed implementation plans and monitor progress against project targets and indicators. Ensure timely achievement of project outputs, outcomes, and deliverables. Oversee day-to-day project operations and ensure quality implementation. Identify implementation challenges and develop appropriate mitigation measures. Ensure adherence to UNDP regulations, Human Appeal procedures, and donor compliance requirements. 2. Donor Coordination and Partnership Management Serve as the primary focal point for UNDP on project implementation matters. Establish and maintain effective relationships with HAC, relevant government ministries, local authorities, UN agencies, NGOs, and community representatives. Organize and participate in coordination meetings, project review meetings, monitoring visits, and donor briefings. Ensure effective communication and information sharing among stakeholders. 3. Budget and Grant Management Manage project budgets and expenditures in line with approved plans. Monitor budget utilization and spending rates. Review financial forecasts and expenditure plans. Coordinate preparation and submission of financial documentation, including FACE forms and supporting documents. Ensure compliance with donor financial requirements and Human Appeal policies. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Ensure implementation of project monitoring and evaluation systems. Track project indicators and measure progress against targets. Review project data and ensure accuracy and quality of reporting. Promote accountability mechanisms and beneficiary feedback systems. Capture lessons learned and best practices for future programming. 5. Team Management and Capacity Building Lead and supervise project staff and consultants. Support recruitment, onboarding, and performance management. Build team capacity and promote professional development. Foster teamwork, collaboration, and accountability. 6. Reporting and Documentation Prepare high-quality monthly, quarterly, interim, and final donor reports. Ensure timely submission of narrative reports to UNDP and Human Appeal management. Maintain accurate project records, files, and documentation. Develop project success stories, case studies, presentations, and visibility materials. 7. Procurement and Logistics Oversight Coordinate procurement planning and implementation. Ensure procurement processes comply with Human Appeal and donor requirements. Monitor project assets, inventory management, and equipment utilization. Ensure timely delivery of goods, services, and works. 8. Risk Management and Compliance Identify programmatic, operational, financial, and security risks. Develop mitigation measures and monitor risk management plans. Ensure compliance with safeguarding, fraud prevention, accountability, and protection policies. Support project audits, evaluations, and monitoring missions.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Master’s degree in Project Management, Development Studies, Food Security and Livelihoods (FSL), Social Sciences, Economics, International Development, Agriculture, Rural Development, or a related field. A Bachelor’s degree in a relevant field with substantial and progressively responsible professional experience may be considered in lieu of an advanced degree. Professional certification in Project Management (PMP, PRINCE2, or equivalent) is an added advantage. Experience Minimum of 5-7 years of progressively responsible experience in managing humanitarian, recovery, resilience, or development projects. Demonstrated experience in implementing Food Security and Livelihoods (FSL), livelihoods recovery, resilience-building, economic empowerment, agriculture, cash-based interventions, or community development projects funded by UN agencies or international donors. Proven experience managing donor-funded projects, particularly those funded by UNDP, UN agencies, or other institutional donors. Experience working with government ministries, HAC, local authorities, community structures, and vulnerable populations, including IDPs, returnees, and host communities. Strong experience in project cycle management, grants management, donor reporting, budget oversight, and team leadership. Skills and Competencies Strong project cycle management skills. Excellent leadership and team management abilities. Strong budget management and financial monitoring skills. Excellent report writing and communication skills in English. Strong stakeholder engagement and negotiation skills. Ability to manage multiple priorities under tight deadlines. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Languages Fluency in English (written and spoken). Fluency in Arabic is required. Core Competencies Leadership and Strategic Thinking Results-Based Management Partnership Building Planning and Organizing Accountability and Integrity Problem Solving and Decision Making Communication and Negotiation Teamwork and Collaboration Adaptability and Resilience Expected Deliverables Timely and successful implementation of project activities. Achievement of project indicators and targets. Full compliance with UNDP and Human Appeal requirements. Quality and timely donor reporting. Effective stakeholder coordination and engagement. Efficient budget utilization and grant management. Sustainable project outcomes and strengthened community resilience.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول تدريب

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أكتوبر ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

رقم الشاغر: 25 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير التدريب عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لأمن المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتعريف بالموظفين والتدريب.  تقدم INSO دعماً يومياً لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  INSO السودانتأسس البرنامج في عام 2023، ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في سياقات متقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 102 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نقوم الآن بتوظيف مسؤول تدريب (TO) مقر عمله في الخرطوم.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><h4>المساهمة في تقييم الاحتياجات التدريبية</h4><ul><li>المساهمة في تطوير أدوات جمع البيانات (مثل الاستبيانات وبروتوكولات المكالمات والمقابلات)، وضمان جمعها.</li><li>جمع المعلومات حول الاحتياجات التدريبية من خلال التواصل غير الرسمي المنتظم مع الشركاء.</li><li>المساهمة في تحليل الاحتياجات التدريبية، وخاصة الاستفادة من معرفة الشركاء وفهمهم للسياق.</li></ul><h4>المساهمة في تكييف الدورات التدريبية</h4><ul><li>دعم مدير التدريب في تكييف الدورات التدريبية مع السياق.</li><li>تقديم المشورة بشأن تكييف السياقات الخيالية للدورات/ لعب الأدوار، والتمارين، ودراسات الحالة مع التهديدات والسياق وفقاً لمعايير تقديم خدمات التدريب.</li><li>اقتراح مراجعة الأنشطة التعليمية لتتناسب مع السياق.</li><li>تطوير الوعي الذاتي المستمر والمعرفة بالسياق.</li><li>حضور الطاولات المستديرة، وقراءة التقارير والخدمات الأخرى.</li><li>الاستماع بفاعلية للشركاء أثناء الدورة التدريبية لضمان التوافق بين الدورات وواقعهم.</li><li>ترجمة المصطلحات الرئيسية من اللغة الإنجليزية إلى اللغة المحلية لضمان أقصى قدر من إمكانية الوصول إلى محتوى الدورة.</li><li>إعداد المواد التدريبية الورقية، وخطط الدورات، والعروض التقديمية، واللوحات القلابة المطبوعة.</li></ul>تنظيم الدورات التدريبية<ul><li>دعم مدير التدريب في إعداد الخطة السنوية.</li><li>المساهمة في التخطيط والتجهيز اللوجستي للدورات التدريبية.</li><li>المساهمة في متابعة التسجيل.</li><li>التحقق من التزام موردي خدمات الضيافة بالمواعيد وجاهزية مكان التدريب، بما في ذلك دعم عملية الشراء.</li><li>التواصل مع الشركاء بشأن المعلومات الرئيسية المتعلقة بالتدريب بوضوح ومهنية.</li><li>اختيار المشاركين بنزاهة وشفافية.</li></ul><h4>المساهمة في إدارة التدريب</h4><ul><li>المساهمة في إعداد جدول التدريب وإرسال الدعوات.</li><li>تخزين وجرد المستلزمات والمعدات التدريبية وفقاً للسياسة المحلية.</li><li>متابعة وتوثيق مستندات الفريق (النسخ الإلكترونية والورقية).</li><li>اقتراح تحسينات للإدارة الإدارية الفعالة.</li></ul><h4>المساهمة في إدارة المشاركين</h4><ul><li>إنشاء استمارات التسجيل والتقييم باستخدام Forms أو CustomerVoice.</li><li>متابعة التسجيلات (تجميع الطلبات وتنظيمها وتتبعها).</li><li>إعداد قوائم الحضور.</li></ul><h4>تيسير والتيسير المشترك للدورات التدريبية</h4><ul><li>الترحيب بالمشاركين بأسلوب ودي ومهني.</li><li>قيادة تيسير الجلسات المحددة في الخطة السنوية في مواقع مختلفة في البلاد.</li><li>ضمان جودة التدريب ومطابقته لمعايير INSO. والتحقق من تحقيق أهداف التعلم.</li><li>تمثيل قيم INSO وولايتها من خلال التوصية وليس إعطاء التوجيهات.</li><li>توفير بيئة آمنة يشعر فيها المشاركون بالراحة في التعلم ومشاركة تجاربهم ووجهات نظرهم.</li><li>دعم الميسرين الآخرين عند عدم تقديم جلسة بشكل مباشر. </li><li>تحديد المخاوف الأمنية ورفعها فوراً إلى مدير التدريب ونقطة اتصال السلامة والأمن.</li><li>المساهمة في دعم جميع أعضاء فريق التدريب (مسؤولي التدريب الآخرين ومساعد التدريب).</li></ul><h4>المساهمة في رصد وتقييم الدورات التدريبية والمساهمة في التحسين المستمر</h4><ul><li>المشاركة في جمع المعلومات من شركاء INSO حول جودة التدريب وأثره (تنفيذ ومعالجة الاستبيان عبر الإنترنت بعد شهرين من كل تدريب، وجمع الشهادات من المشاركين).</li><li>ضمان إكمال استمارات التقييم لجميع التدريبات.</li><li>إكمال/صياغة تقارير الجلسات.</li><li>تحديث قواعد بيانات الرصد والتقييم بعد كل تدريب.</li><li>المساهمة في التقارير الأخرى.</li><li>المسؤولية عن تنفيذ عناصر الامتثال لمعايير تقديم الخدمات حسب طلب مدير التدريب.</li><li>ملاحظة الميسرين الآخرين بفاعلية (بمن فيهم مدير التدريب) وتقديم ملاحظات وتقييمات منظمة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><h4>المواصفات الشخصية</h4><h4>الأساسية: المعرفة والمهارات والخبرة </h4><ul><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.</li><li>درجة جامعية في العلوم السياسية، أو العلاقات الدولية، أو القانون، أو التربية، أو الاتصالات، أو أي برنامج أكاديمي آخر ذات صلة.</li><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين في المجال الإنساني، أو تعليم الكبار، أو قطاع السلامة والأمن المدني. ويجب أن يشمل ذلك:</li><li>سنة واحدة على الأقل من العمل مع منظمة غير حكومية دولية</li><li>6 أشهر على الأقل في مجال تعليم الكبار</li><li>مستوى متقدم في استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Word وExcel وPowerPoint).</li><li>مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.</li><li>فهم مثبت لإدارة سلامة وأمن المنظمات غير الحكومية، والسلامة الشخصية، والمبادئ والممارسات الإنسانية، والوصول الإنساني، والمفاوضات، أو فهم مثبت لتصميم المناهج الدراسية، ومبادئ تعليم الكبار، وتقنيات التيسير.</li></ul><h4>الكفاءات الشخصية</h4><ul><li>القدرة على التميز في بيئة عمل متعددة الثقافات.</li><li>القدرة على تحديد المشكلات والمشاركة في حلها.</li><li>القدرة على التحدث أمام الجمهور.</li><li>أخلاقيات عمل قوية والقدرة على تحمل المسؤولية عن التصرفات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>الالتزام بالمبادئ والقيم الإنسانية. </li><li>السرية والنزاهة والشعور بمنع تضارب المصالح.</li></ul><h4>المرغوب بها</h4><ul><li>خبرة في تقديم دورات تركز على إدارة سلامة وأمن المنظمات غير الحكومية، والسلامة الشخصية، والوصول الإنساني، والمفاوضات.</li><li>خبرة في تطوير المناهج (إذا لم تكن إجبارية - انظر أعلاه).</li><li>خبرة في التحدث أمام الجمهور.</li><li>شهادات في الإسعافات الأولية.</li></ul> سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد المحتملين وأعضاء مجلس الأمناء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Vacancy No: 25 Section/Unit: Programme Supervisor: Training Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 102 NGOs across Sudan.  We are now recruiting a Training Officer (TO) based in Khartoum.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Contribute to the Training Needs Assessment</h4><ul><li>Contribute to developing data collection tools (e.g., questionnaires, call and interview protocols), and ensure the collection.</li><li>Gather information on training needs through regular informal contact with Partners.</li><li>Contribute to analysing training needs, particularly leveraging the Partners’ knowledge and understanding of the context.</li></ul><h4>Contribute to Course adaptation</h4><ul><li>Support the TM in the adaptation of courses to the context.</li><li>Advise on the adaptation of courses’ fictional contexts/ role plays, exercises, and case studies to the threats and context in accordance with the Training SDS.</li><li>Suggest revision of learning activities to fit with the context.</li><li>Develop continuous self-awareness and knowledge of the context.</li><li>Attend roundtables, read reports and other services.</li><li>Actively listen to Partners during the course to ensure adequacy between courses and their reality.</li><li>Translate key terminology from English to the local language to ensure maximum accessibility of course content.</li><li>Prepare paper-based training materials, course plans, presentations, and printed flip charts.</li></ul>Organise training sessions<ul><li>Support the Training Manager in the preparation of the Annual Plan.</li><li>Contribute to the planning and logistical preparation of training sessions.</li><li>Contribute to the registration follow-up.</li><li>Ensure that the catering providers are on time and the training venue is ready, including by supporting the procurement process.</li><li>Communicate with Partners key information regarding the training clearly and professionally.</li><li>Select participants fairly and transparently.</li></ul><h4>Contribute to Training Administration</h4><ul><li>Contribute to the preparation of the training calendar and send invitations.</li><li>Store and inventory training supplies and equipment according to local policy.</li><li>Follow up and archive the Team’s documentation (soft and hard copies).</li><li>Suggest improvements for efficient administrative management.</li></ul><h4>Contribute to Participant Management Administration</h4><ul><li>Create sign-up and evaluation forms using Forms or CustomerVoice.</li><li>Follow up on registrations (compile, organise, and track applications).</li><li>Prepare attendance lists.</li></ul><h4>Facilitate and co-facilitate training sessions</h4><ul><li>Welcome participants in a friendly and professional manner.</li><li>Lead the facilitation of sessions assigned in the Annual Plan in diverse country locations</li><li>Ensure the quality and conformity of the training with INSO standards. Ensure that the learning objectives are achieved.</li><li>Represent INSO values and mandate by recommending, not instructing.</li><li>Create a safe environment where participants feel comfortable learning and sharing their experiences and point-of-view.</li><li>Support other facilitators when not directly delivering a session. </li><li>Identify and raise security concerns immediately to TM and SafeSec PoC.</li><li>Contribute to support all Training Team members (other TOs, TA).</li></ul><h4>Contribute to Monitoring & Evaluation of training sessions and contribute to continuous improvement</h4><ul><li>Participate in the collection of information from INSO partners on the quality and impact of training (implementation and processing of the online survey two months after each training, collection of testimonials from participants).</li><li>Ensure evaluation forms are completed for all trainings.</li><li>Complete/Draft session reports.</li><li>Update M&E databases after each training.</li><li>Contribute to other reporting.</li><li>Responsible for implementing Services Delivery Standards compliance items as requested by TM.</li><li>Actively observe other facilitators (including TM) and provide structured feedback.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Person Specification</h4><h4>Essential: Knowledge, Skills and Experience </h4><ul><li>Fluency in English and Arabic required.</li><li>A university degree in political science, international relations, law, education, communications or another relevant academic program.</li><li>Minimum 2 years of relevant work experience in the humanitarian, adult learning or civilian safety and security sector. This should include:</li><li>Minimum of one year working with an International NGO</li><li>Minimum of 6 months in adult learning</li><li>Advanced level in Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint principally).</li><li>Well-developed networking and organisational skills.</li><li>Demonstrated understanding of NGO safety & security management, personal safety, humanitarian principles, practices, access, and negotiations, or demonstrated understanding of curriculum design, adult learning principles, and facilitation techniques.</li></ul><h4>Personal Competencies</h4><ul><li>Ability to excel in a multicultural work environment.</li><li>Ability to identify issues and participate in resolving issues/problems.</li><li>Ability to speak in front an audience.</li><li>Strong work ethic and capacity to take responsibility for his/her actions.</li><li>Be able to work under pressure.</li><li>Commitment to humanitarian principles and values. </li><li>Confidentiality, integrity, and a sense of conflict-of-interest prevention.</li></ul><h4>Desirable</h4><ul><li>Experience delivering courses focusing on NGO safety & security management, personal safety, humanitarian access, and negotiations.</li><li>Experience developing curriculum (if not mandatory – see above).</li><li>Experience in public speaking.</li><li>First Aid certifications.</li></ul> INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Partnership Specialist

في الموقع - السودان - بورتسودان ١ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: 132658 Section/Unit: MEAL department Grade Level: N.M.G, Salary Range Starting from USD 2,300 depending on experience Supervisor: MEAL manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with travel to the field Duration: 12 months Closing Date: 14 Sept 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEThe overall purpose of the role:The MEAL Partnership Specialist supports the strengthening of Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) systems and practices of DRC’s local partners, including national NGOs, CBOs, and volunteer groups such as Emergency Response Rooms and Mutual Aid Groups. Working under the supervision of the MEAL Manager and in close coordination and technical guidance from the Partnership Manager/ Partnership Coordinator, the role provides tailored technical support to partners in developing MEAL frameworks, data collection tools, partners’ IPTTs, FCM and reporting systems while ensuring compliance with DRC MEAL standards and donor requirements.The position focuses on improving data quality, verification of Means of Verification (MoVs), capturing and sharing lessons learnt, and accuracy of reporting practices, including consolidation of indicators in the indicators in the Indicator Performance Tracking Table (IPTT). It also contributes to strengthening partners’ capacities and promoting the use of the data for accountability, learning and program design and improvement.<h4>Duties and responsibilities</h4>Support to Local Partners:<ul><li>In collaboration with partners and under the guidance of the MEAL Manager, support the design of a logical framework, indicators and MEAL workplans for partner implemented projects.</li><li>Provide ongoing technical support to partner MEAL focal points in developing and reviewing data collection tools for surveys, assessments, and monitoring activities in line with DRC MEAL standards and donor requirement.</li><li>Work closely with Area Office teams to support partners in developing their workplans aligned with agreed objectives and implementation timelines.</li><li>Ensue partners implement verification exercises in line with DRC MEAL SOPs and guidelines. </li><li>Review Means of Verification (MoVs) submitted by partners to ensure quality, completeness, and compliance with project requirements.</li><li>Conduct regular follow-ups with partner organizations to support accurate and timely reporting of achievements.</li><li>Support the documentation and consolidation of reported indicators in the IPTT and ensure alignment with approved logframes.</li><li>Collaborate with partners during planning and implementation of assessments such as baselines, PDMs, and end-lines.</li><li>Reviews partner reports (narrative and MEAL related sections), provide technical feedback and follow up on identified gaps or inconsistencies.</li></ul>Capacity Strengthening:<ul><li>Conducts MEAL Due Diligence (DD) assessments of partners during the onboarding to identify gaps in systems, tools and capacities.</li><li>Contribute to the  development and lead on the implementation of partners capacity building plan from MEAL perspective through technical support for each partner as per their assigned tier (1,2 or 3) resulted from the MEAL DD. </li><li>Conduct targeted coaching and on-the-job mentoring for partner MEAL staff in data collection, quality assurance, and analysis techniques.</li><li>Assist partners in aligning their monitoring tools and methodologies with DRC MEAL minimum operating procedures (MOPs) and donor expectations.</li><li>Facilitate learning and knowledge sharing across partners to improve MEAL practice and use of data.</li></ul>Monitoring and Evaluation:<ul><li>Participate in joint monitoring visits with programme, operations and partner teams as per the agreed monitoring plan.</li><li>Support partners in digital data collection (e.g., KoboToolbox) and ensure a proper data management practices.</li><li>Ensure harmonization and alignment of Scope of work, IPTTs, MEAL Framework, and data collection processes across different partners and sectors.</li><li>Conduct data quality checks, including validation and triangulation of partner reported data against field observations and other sources.</li><li>Identify data inconsistencies and follow up with partners to ensure corrective action are taken</li></ul>Accountability and Learning:<ul><li>Support partners in integrating accountability mechanisms (Community feedback Mechanism and Information sharing), in coordination with the accountability team and Area Office management.</li><li>Monitor the responsiveness of partners to community feedback and escalate delays or issues when needed. </li><li>Support partners in documenting lessons learned and best practices from project implementation.</li><li>Promote the use of monitoring and feedback data to inform programme improvement and adaptive management. </li></ul>Coordination and Representation:<ul><li>Participate in relevant MEAL coordination meetings (internal and external) as delegated. </li><li>Ensure consistent communication and guidance between DRC and partners on MEAL standards and expectations.</li><li>Support coordination of MEAL activities between DRC and implementing partners.</li><li>Act as a technical focal point for partner MEAL-related issues.</li><li>Contribute to joint planning and review sessions with implementing partners, documenting key MEAL-related action points and decisions.</li></ul>Additional TasksPerform any additional tasks requested by the MEAL Manager or Partnership Manager as deemed necessary to support the overall programmatic objectives of the DRC Sudan mission. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum 3 years of experience in MEAL, preferably with a focus on partnerships or capacity development.</li><li>Proven experience in developing, reviewing, and applying data collection tools.</li><li>Strong understanding of civil society landscaping as well as the importance and challenges of local organization are faced with/can potentially face in fluid contexts such as Sudan.</li><li>Strong understanding of monitoring systems, MEAL frameworks, and indicator tracking.</li><li>Experience with data management tools and platforms (e.g., Excel, ONA, Kobo).</li><li>Strong interpersonal and facilitation skills with the ability to work effectively with local organizations.</li><li>Bachelor's degree in Social Science, Development Studies, Statistics, or a related field is preferred.</li><li>Full working proficiency in English and Arabic is required.</li></ul>b) Desirable<ul><li>Knowledge of ArcGIS/QGIS, NVivo (or other qualitative analysis software)</li><li>Experience of working in insecure environments and of security management; when relevant.</li><li>Experience in developing/ guiding information management systems for large humanitarian programs, as relevant.</li><li>Familiarity with the relevant data collection software, preferably Kobo Toolbox, Activity info, Commcare, ODK, DEEP, nvivo, ONA etc.</li><li>Experience in statistical software, SPSS, R and visualisation tools such as PowerBi.</li><li>Certification in Advance MEAL programme/course</li></ul>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS: (include certificates, licenses etc.)<ul><li> A Bachelor’s degree in relevant field (international development, social sciences, statistics, public health, etc.) + at least 2 years of relevant experience</li></ul>Language:<ul><li>English (fluent)</li></ul>Arabic (fluent).ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.  </li><li>Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.  </li><li>Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.  </li><li>Communicating: You listen and speak effectively and honestly.  </li><li>Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.</li></ul>POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National</li><li>Contract Length: 12 months</li><li>Band: Non-management  </li><li>Salary Range Starting from, USD 2,300.00</li><li>Duty station: Port Sudan- Country Office </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 14/September /2026</li></ul>Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>National Social Insurance </li><li>Medical Insurance </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol>APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.   </li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol>Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo.Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap. Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.   ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط الربط والأمن (LS&S)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

CARM Assistant

في الموقع - السودان - عطبرة ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Safeguarding Level: 3 Supervisor: CARM Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Atbara Duration: One Year Closing Date: 14 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>About Mercy Corps</h4>Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible.  In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions  into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within.  Now, and for the future.<h4>Program / Department Summary  </h4>The Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) unit exists to strengthen program efforts and ensure accountability to community and participants. The CARM Unit creates awareness across communities, collect, collate feedback and facilitate provision of timely feedback using appropriate feedback channel as documented in CARM SoP.<h4> </h4><h4>General Position Summary </h4>A Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) is an essential part of Mercy Corps' commitment to excellence and integrity, by providing individuals, organizations, local groups, and other stakeholders a means of raising concerns about potential staff misconduct or sharing feedback or programmatic activities (positive and negative) with Mercy Corps, independently from program operations. In the context of Sudan, rolling out and implementing CARM will ensure that the Sudan team will continue to uphold Mercy Corps' high standards of accountability, The CARM Assistant will support CARM implementation. The successful candidate will divide his/her time between the continued establishment, maintenance, management, and adaptation of CARM implementation and rollout of CARM across the program.<h4> </h4><h4>Duties and responsibilities</h4>Essential Job ResponsibilitiesImplementation and Program Quality:<ul><li>Establish and manage program level feedback channels (helpdesk, intake forms, suggestion boxes, community accountability committee, community ambassadors, face-to-face).</li><li>Log all feedback and responses into the CARM database.</li><li>Refer sector specific feedback to appropriate channels for resolutions. Ensure all documents and actions taken are documented and feedback is given to the informants.</li><li>Ensure feedback is closed within the appropriate timeframe.</li><li>Support the creation and circulation of monthly CARM report for relevant stakeholders, that presents CARM findings, successes, trends and tweaks to implementation processes, and adaptation as a result of feedback received.</li><li>Support in the preparation of a weekly and/or as necessary status update on CARM for field teams.</li><li>Support in the development of work plans at the field level for the implementation of CARM.</li><li>Conduct sensitization on CARM to community members. Ensure inclusive sensitization in all communities.</li><li>Support the communications team and/or local partners in designing and disseminating appropriate communication materials that promote the use of feedback mechanisms or transparency (hotline, business cards, distribution signs, community signs and banners, etc.).</li><li>Conduct field visits, engage in CARM spot checks.</li><li>Liaise with necessary units to support programs in encouraging community participation in needs assessments and project design.</li><li>Support in the maintenance and organization of program CARM database, in coordination with the Country CARM Coordinator.</li><li>Perform other duties and responsibilities as required that may be assigned from time by supervisor.</li></ul>Protection Support in Kassala<ul><li>Safely identify individuals who may have protection concerns or specific needs through respectful, confidential, and non-judgmental engagement with affected communities, staff, and partners</li><li>Conduct a basic assessment of identified needs without undertaking case management or detailed questioning, while applying the principles of confidentiality, informed consent, safety, dignity, and do no harm.</li><li>Provide accurate information on available services and support individuals to make informed decisions about accessing assistance, including obtaining informed consent before initiating any referral.</li><li>Facilitate safe and timely referrals to appropriate specialized services, including GBV response services, Child Protection, Protection, Health, MHPSS, Legal Assistance, Shelter, Food Security, and other available support services, according to established referral pathways.</li><li>Follow up on referrals, where appropriate and based on consent, to confirm whether individuals were able to access services and identify any barriers requiring further action.</li><li>Maintain updated service mapping and referral pathways to ensure accurate information on available and accessible services for affected populations.</li><li>Record referral information using secure documentation systems, ensuring confidentiality, data protection, restricted access, and compliance with safeguarding and protection standards.</li><li>Ensure all identification and referral activities are survivor-centered, inclusive, accessible, and aligned with humanitarian principles and organizational SOPs.</li></ul>Coordination:<ul><li>Collaborate with other actors to develop referral maps and mechanisms for communities where Mercy Corps implements programs.</li></ul>  Accountability to Beneficiaries<ul><li>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our beneficiaries and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.</li><li>Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times.</li></ul> SECURITY<ul><li>Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.</li><li>Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies.</li></ul> Supervisory ResponsibilityNone  AccountabilityTechnically Reports Directly To: Country CARM CoordinatorAdministratively: Work closely with Project LeadsWorks Directly With: Program Team, PaQ team members including MEL Teams, including Mercy Corps participants. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge and Experience<ul><li>A minimum of NCE/OND or equivalent in relevant field. </li><li>1-2 years of related work experience, preferably with an international or local Non- Governmental Organization (NGO).</li><li>Excellent writing skills in English and Sudani Arabic.</li><li>Proven experience in data collection, data-entry, data/information management and analysis.</li><li>Proven experience in developing or contributing to accountability frameworks, Standard Operating Procedures (SoPs) for feedback mechanisms.</li><li>Experience and/or training in handling sensitive information - Core Humanitarian Standards (CHS) training is an advantage.</li><li>The ability to work closely in a team, be patient, adaptable, flexible, able to improvise and work in an environment that is often stressful and potentially volatile.</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate and negotiate clearly and effectively at all levels, considering challenges. </li></ul><h4>Success Factors </h4>The ideal candidate will have a strong curiosity for understanding and working effectively within the complex cultural, political, security and social environment of Sudan.  S/he will be an excellent communicator, multi-tasker, and able to work in ambiguous situations as well as possess a meticulous eye for detail to ensure data accuracy and consistency within the database. S/he should be a tolerant and flexible individual, able to work in difficult and stressful environments and follow procedures.  The successful candidate will be focused on team building and capacity-building of staff; be a strategic thinker, have strong skills in design monitoring and evaluation of development programs and maintain a sense of humor. <h4>Living Conditions / Environmental Conditions </h4>The position is based Atbara and Kassala and requires up to 50% travel to different field locations within the state. Mercy Corps team members represent the agency both during and outside work hours when deployed in a field posting or on a visit to a field posting. Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values always and in all in-country venues.Fostering a diverse and open workplace is an important part of Mercy Corps’ vision.  Mercy Corps is an Equal Opportunity Employer regardless of background. We are committed to creating an inclusive environment. DIVERSITY, EQUITY & INCLUSIONAchieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives. We recognize that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today.   Safeguarding and EthicsMercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. By applying for this role an applicant confirms that they have not previously violated an employer’s sexual misconduct, sexual exploitation and abuse, child safeguarding or trafficking policy. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org). EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITYMercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work

وظائف مشرف أمن في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مشرف أمن في السودان الجديدة دوريا علي بريدك