وظائف نظم معلومات جغرافية في السودان
٢٣٧ وظائف شاغرة
<p>Vacancy No: 30<br>No. of Post: 10<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 2 years<br>Closing Date: 23 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>برنامج أصيل لتطوير الخريجين: هو برنامج مصمم للخريجين السودانيين المتميزين – ليس في الجانب الأكاديمي فقط – بل من نلمس فيهم خامة جيدة وفقًا لمعيار الذكاء، الجدارة، والمهارات. للذين يعتزمون بدء مهنتهم وبناء خبرتهم العلمية والعملية ، ويوفر البرنامج فرص غير محدودة وخبرة متقدمة.</p><ol><li>تأهيل وتدريب <strong>حديثي التخرج </strong>على رأس العمل لاكتساب خبرات مهنية تنمي مهاراتهم العلمية والعملية.</li><li>دعم المنتسبين للبرنامج للحصول على <strong>الشهادات المهنية</strong>.</li><li>تغيير ثقافة التوظيف العامة والاعتماد على <strong>حديثي التخرج </strong>في الوظائف الأولية فيالشركة.</li><li><strong>مساعدة الخريجين </strong>في إستكشاف نقاط الضعف والقوة لديهم، لمعالجة الأولى والتركيزعلى الأخيرة</li><li><strong>مساعدة الخريجين </strong>لإستكشاف العديد من الأقسام والمجالات في المجموعة،وتوطينهم في القسم المتوافق معهم.</li><li><strong>إتاحة الفرص للخريجين الجدد </strong>لإستكشاف سوق العمل وتجربته.</li><li><strong>رفد المجتمع بخريجين </strong>جدد بخبرة معقولة.</li><li><strong>تهيئة الخريجين للعمل</strong>، بالإنضباط والصرامة الوظيفية.</li><li><strong>صناعة إختصاصيين</strong>، خبراء، وقادة مستقبل.</li></ol><p><strong>يوفر البرنامج التدريبي</strong></p><ol><li>تدريب على رأس العمل.</li><li>مهام وظيفيه حقيقية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>التوجيه والإرشاد والتطوير الشخصي.</li></ol><p> </p><p><strong>مزايا البرنامج</strong></p><ul><li>تم تصميم برنامج أصيل لتطوير الخريجين ل<strong>تطوير المهارات الخاصة بالخريجين </strong>في مجالات متنوعة.</li><li>يستهدف البرنامج المرشحين الذين لديهم القدرة على <strong>مواجهة التحديات</strong>، والقدرة على <strong>التفكير غير التقليدي</strong>.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>المزايا والتعويضات</strong></p><ol><li>حافز شهري.</li><li>إجازة سنوية 14 يومًا مدفوعة الأجر.</li><li>تسجيل المتدرب في التأمينات الاجتماعية.</li><li>توظيف مباشر بعد اجتياز البرنامج للمتميزين وفقًا لتقييم الجدارات.</li><li>فرص تدريب وتطوير واكتساب خبرة في مجموعة أصيل القابضة.</li><li>تدريب عملي بمهام وظيفية لاكتساب خبرات علمية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>تمييز إيجابي للمعاقين</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>التخصصات المطلوبة في برنامج تطوير الخريجين هي كالتالي:</strong></p><ol><li>هندسة الحاسب</li><li>علوم الكمبيوتر</li><li>نظم المعلومات</li><li>تقنية المعلومات</li><li>التسويق</li><li>الاقتصاد</li><li>إدارة الأعمال</li><li>الموارد البشرية</li><li>إدارة الجودة</li><li>إدارة المشاريع</li><li>الإمداد</li><li>اللوجستيك</li><li>المشتريات</li><li>المالية</li><li>المحاسبة</li><li>الاعلام</li><li>العلاقات العامة</li><li>علوم الاتصال</li><li>تصميم الجرافيك</li><li>الاعلام الرقمي</li><li>التصميم الصناعي</li><li>الديكور</li><li>الفنون الجميلة</li><li>الزراعة</li><li>الانتاج الحيواني</li><li>البيطرة</li><li>القانون</li><li>الترجمة</li><li>اللغات</li><li>التدريب المهني </li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>شروط التقديم في البرنامج</strong></p><ul><li>التفرغ التام.</li><li>للسودانيين فقط.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>ألا يزيد عمر المتقدم عن 27 عامًا لحاملي شهادة</li><li>البكالوريوس و 30 عامًا لحاملي شهادة الماجستير</li></ul><p><strong>طريقة التقديم</strong></p><ol><li>الدخول لصفحة مجموعة أصيل القابضة <a href="http://www.aseelindustrial.com"><strong>www.aseelindustrial.com</strong></a></li><li>Careers الضغط على زر</li><li>GDP الضغط على <strong>www.aseelindustrial.com/careers/GDP</strong></li><li>سيخضع طلبك للمراجعة و بعدها يتم الاختيار</li></ol><p> كما يمكن التقديم هنا مباشرة</p>
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المستوى الوظيفي: 6<br>المشرف: موظف إدارة المعلومات الوطني<br>مقر العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الوظيفة:</strong></p><p>في سياق نظام إدارة الحوادث الطارئة لمنظمة الصحة العالمية (IMS)، ولجنة الصحة المشتركة على المستوى القطري، سيعمل شاغل الوظيفة مع لجنة الصحة المشتركة وغيرها من أصحاب المصلحة الرئيسيين لدعم تنفيذ نهج موحد لأنشطة استجابة الطوارئ للجنة الصحة المشتركة في السودان. في البداية، سيركز شاغل الوظيفة على دعم فريق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني في المنطقة الشرقية بالسودان، مع تقديم الدعم لمنسق لجنة الصحة المشتركة الوطنية بشأن نظرة الاحتياجات الإنسانية.</p><p> </p><p><strong>أهداف البرنامج والأهداف الاستراتيجية الفورية:</strong></p><p>تمثل مهمة برنامج الطوارئ الصحية التابع لمنظمة الصحة العالمية (البرنامج) مساعدة البلدان، وتنسيق العمل الدولي، لمنع الاستعداد، والكشف، والاستجابة السريعة، والتعافي من الأوبئة والطوارئ.</p><p> </p><p><strong>السياق التنظيمي (صف الدور الفردي لشاغل الوظيفة داخل الفريق، مع التركيز على بيئة العمل داخل وخارج المنظمة):</strong></p><p>موظف إدارة المعلومات (IMO) تحت إشراف منسق لجنة الصحة المشتركة، المنطقة الشرقية، كما هو وارد في مواصفات الوظيفة، عند الاقتضاء، ضمن هيكل نظام إدارة الحوادث التابع لمنظمة الصحة العالمية. سيعمل شاغل الوظيفة تحت إشراف منسق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني، المنطقة الشرقية، والموجود في الخرطوم. سيتعاون مع السلطات المحلية، وشركاء الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والجهات الفاعلة غير الصحية لإقامة شراكات استراتيجية فيما يتعلق بعمليات إدارة المعلومات متعددة الأبعاد.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>خلال فترة الانتشار، قد يتغير مقر العمل، وقد يتم تعديل المهام بناءً على الاحتياجات الفنية للبرنامج.</strong></p><p> </p><ol><li>دعم جمع وتحليل وإنتاج ونشر البيانات/المعلومات في الوقت المناسب وبجودة عالية. ويشمل ذلك معلومات الاستجابة المحددة (من، ماذا، أين، كم، مدى السرعة، الحالة الحالية)، تقارير الوضع (SitReps) للجنة، والتقييمات السريعة للاحتياجات، وتقييمات المخاطر الصحية، وتحليل الوضع الصحي العام؛ والمدخلات الصحية في نظرة الاحتياجات الإنسانية (HNO) والمخططات الاستراتيجية للاستجابة (SRP).</li><li>المساهمة في إعداد جميع وثائق التخطيط ذات الصلة بما في ذلك مقترحات المشاريع، والاستئنافات، والتقارير، ولوحات المعلومات، وما إلى ذلك.</li><li>تجميع والحفاظ بسرية على المعلومات بين البلدان من منظمة الصحة العالمية وشركائها بما في ذلك قوائم الاتصال، ورصد الأداء، وبيانات مؤشرات الصحة، وبيانات الوضع الصحي، وبيانات استجابة الصحة، وما إلى ذلك.</li><li>إجراء تحليل جغرافي أساسي للخرائط وغيرها من التقارير (مثل لوحات المعلومات، SitReps، وما إلى ذلك).</li><li>تطوير وتنظيف وتحليل الاستبيانات المطلوبة من المشرفين من المستوى الأول والثاني ومكافحيهم.</li><li>المبادرة بعمليات مشتركة مع مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) فيما يتعلق بإدارة المعلومات، السعي لتحسين تبادل المعلومات بين المؤسسات، وتعزيز الوصول إلى المعلومات من المنظمات الأخرى واللجان، والمساهمة في لوحات المعلومات والتقارير المشتركة بين القطاعات.</li><li>عند الطلب وبالتنسيق مع منسق لجنة الصحة المشتركة، بالتعاون مع أخصائي الوبائيات المعني، تصميم مكون إدارة المعلومات للمسوحات الوبائية الميدانية إذا لزم الأمر، مثل مسوحات التغطية باللقاحات أو مسوحات الوفيات.</li><li>تقديم التوجيه الفني المستمر وتدريب أعضاء الفريق والشركاء المشاركين في عملية التخطيط وإدارة البيانات/المعلومات؛ حول جمع البيانات وتحليلها، وضمان الجودة، ورصد الأداء، ونشر المعلومات وإدارتها.</li><li>تزويد منسقي الشركاء والشركاء الصحيين بالمهارات الفنية لإدارة المعلومات (إدارة البيانات، والتصور، والرسم البياني، وما إلى ذلك) بناءً على احتياجاتهم وتحدياتهم، بما في ذلك بناء القدرات على مجموعة أدوات إدارة المعلومات الصحية العامة.</li><li>إعداد التقارير المطلوبة، عند الاقتضاء، من التحديثات الشهرية من الولايات/المستوى دون الوطني، وجمع المدخلات من الشركاء الصحيين لمشاركتها مع فريق تنسيق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني.</li><li>عند الاقتضاء، القيام ببعثات ميدانية إلى المناطق المستهدفة لدعم لجنة الصحة المشتركة وأنظمة المعلومات الصحية العامة (PHIS) في تقييم الأولويات/الاحتياجات على مستوى المقاطعات، وتنفيذ خطة الطوارئ لفيروس كورونا (COVID-19).</li><li>أداء أي مهام أخرى ذات صلة، حسبما يطلبه المشرفون من المستوى الأول والثاني ومكافحيهم.</li></ol><p><strong>الكفاءات الأساسية أو الإدارية أو القيادية المطلوبة - انظر نموذج كفاءات منظمة الصحة العالمية - رتب حسب الأولوية، بدءًا من الأكثر أهمية:</strong></p><ol><li>بناء وتعزيز الشراكات عبر المنظمة وما وراءها.</li><li>الاتصال.</li><li>ضمان الاستخدام الفعال للموارد.</li><li>خلق بيئة تمكين وتحفيز.</li><li>العمل الجماعي.</li><li>احترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية.</li></ol><p><strong>المعرفة والمهارات الوظيفية:</strong></p><ul><li>القدرة على تصميم وإدارة وتحليل مشاريع نظم المعلومات المعقدة، والتطبيقات القائمة على الكمبيوتر، وقواعد البيانات، والأدوات القائمة على الويب.</li><li>مستوى عالٍ من المهارات التحليلية.</li><li>معرفة إدارة البرامج وعمل منظمة الصحة العالمية ونظام الأمم المتحدة هي ميزة إضافية.</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات التعليمية:</strong></p><p> </p><p><strong>- أساسي:</strong><br>درجة جامعية أولى في الصحة العامة، الإحصاء، علم الأوبئة، العلوم الاجتماعية، إدارة أو بيانات المعلومات، أو مجال ذي صلة، مكملة بالتدريب في إدارة المعلومات من معهد معتمد/معترف به.<br>3 سنوات من الخبرة في سياق إنساني.</p><p> </p><p><strong>- مرغوب فيه:</strong></p><ul><li>درجة دراسات عليا في الصحة العامة، الإحصاء، علم الأوبئة، العلوم الاجتماعية، إدارة أو بيانات المعلومات، أو مجال ذي صلة.<br>التخصص في نظم إدارة المعلومات. التدريب المحدد في الاستجابة الإنسانية أو إدارة المعلومات الطارئة.</li></ul><p><strong>الخبرة:</strong></p><p> </p><p><strong>* أساسي:</strong></p><ul><li>3 سنوات من الخبرة في سياق إنساني.</li><li>5 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة المعلومات، والرصد، وتقييم الاحتياجات، وإدارة المشاريع، وإدارة البيانات ونشر المعلومات في قطاع الصحة العامة أو قطاع تنمية الصحة، جزء منها في إدارة الطوارئ أو السياقات الإنسانية.</li><li>الخبرة في تطوير وتعزيز الشراكات التعاونية.</li></ul><p><strong>* مرغوب فيه:</strong></p><ul><li>الخبرة في العمل مع منظمة الصحة العالمية، أو وكالات الأمم المتحدة الأخرى؛ الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو الإنسانية ذات الصلة. الخبرة في البلدان النامية.</li></ul><p><strong>استخدام مهارات اللغة:</strong></p><p>إتقان قوي للغة العربية والإنجليزية.</p><p> </p><p><strong>مهارات أخرى (مثل تكنولوجيا المعلومات):</strong></p><p><br><strong>- مطلوب:</strong><br>• الاستخدام المتقدم لحزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة جداول البيانات، وأدوات تصور البيانات وتحليلها، وقواعد البيانات.<br>• المستوى المتقدم في PowerBI.<br>• الاستخدام المتقدم لأدوات الاستقصاء (Kobo، Monkey Survey، Lime Survey، وما إلى ذلك).<br>• تصميم وإدارة نظم المعلومات.</p><p> </p><p><strong>- مرغوب فيه:</strong><br>• لغة R أو Python.<br>• ArcGIS/QGIS أو برامج نظم المعلومات الجغرافية الأخرى.
<p>Section/Unit: M&E<br>Grade Level: G-4<br>Supervisor: DCD-Programs<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum / Port Sudan<br>Duration: 11 Months<br>Closing Date: 10 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Context </strong></p><p> </p><p>Relief International (RI) is an international non-profit organization that works alongside communities affected by conflict, climate change, and disasters to save lives, build resilience, and promote long-term health and well-being.</p><p> </p><p>Our team of more than 6,000 staff and local volunteers operates across Africa, Asia, and the Middle East through programs focused on Health and Nutrition, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Education, and Livelihoods, which lay the foundations for community resilience.</p><p> </p><p>To achieve this, we work with local actors to develop safe and inclusive, evidence-based programs that are conflict-sensitive, climate-adapted, and responsive to the needs of the communities we serve.</p><p> </p><p>Relief International is a network of three organizations sharing a common mission: Relief International, Inc., Relief International-France, and Relief International-UK.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong> Job Profile</strong></p><p> </p><p>The Information Management Officer (IMO) ensures critical coordination function across health partners working in North Darfur and strengthens availability and utilization of timely, high-quality data and analysis to guide humanitarian health coordination and response.</p><p> </p><p>Seconded to the WHO- Sub national Health Cluster in North Darfur, you will work closely with national and sub-national Health Cluster coordination teams, WHO, FMoH, OCHA and health partners to re-establish data flows, strengthen partner reporting, maintain core information products, support assessments and planning, and translate complex health information into practical analysis for decision-making.</p><p> </p><p>Operating in a complex emergency environment, you will provide technical leadership across 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS, assessments, situation reporting and humanitarian planning. The role is expected to work with a high degree of autonomy while maintaining strong coordination with Relief International. </p><p> </p><p> </p><p><strong> Key Responsibilities</strong></p><p> </p><p><strong>Accountability and Complexity</strong></p><ul><li>Lead the Health Cluster information management function at assigned level, ensuring timely, reliable and consistent collection, analysis, production and dissemination of critical health-response information.</li><li>Maintain an effective flow of information from sub-national coordination hubs and health partners, identifying data gaps, resolving quality issues and supporting consistent reporting across the response.</li><li>Translate complex health, operational and partner data into clear analysis, dashboards, maps, situation reports and other information products that support evidence-based prioritization and decision-making.</li><li>Work across multiple agencies and coordination structures in a volatile humanitarian context, balancing urgent operational information needs with data quality, standardization and accountability requirements.</li><li>Provide technical input to national response planning, partner coordination, emergency preparedness and response monitoring, including time-sensitive outbreak and service availability analysis.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Information Management, Analysis and Reporting</strong></p><ul><li>Collect and analyze response-specific information, including who is responding, what activities are being delivered, where, at what scale, how quickly and with what current status, and use this analysis to produce internal and external Health Cluster situation reports (SitReps).</li><li>Compile and maintain inter-country information from WHO and partners, including contact lists, performance monitoring data, health indicators, health situation data and response data.</li><li>Review and clean the Arabic Health Facility Master List provided by FMoH, ensuring accuracy and standardization, and use the approved master list to improve consistency in partner health-facility reporting.</li><li>Unify the health partners’ reporting using the cleaned master list, ensuring high-quality data and consistency in health facility reporting.</li><li>Conduct basic geographic analysis and produce maps, dashboards and visualizations for SitReps, operational reporting and coordination products.</li><li>Maintain and strengthen relevant information management platforms and products, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, databases, dashboards and other response-monitoring tools.</li></ul><p> </p><p><strong>Assessments, Planning and Humanitarian Programme Cycle</strong></p><ul><li>Conduct and support rapid needs assessments, health risk assessments and Public Health Situation Analyses, ensuring robust health inputs to humanitarian needs overviews (HNO), strategic response plans and other planning processes.</li><li>Design and support the information management components of Health Cluster assessments in collaboration with national and sub-national coordination teams, including partner capacity mapping, service availability and functionality assessments, response monitoring, operational gap analysis, and preparedness and response capacity assessments.</li><li>Provide information and analysis for project proposals, appeals, reports and dashboards, supporting coordinated resource mobilization and operational decision-making.</li><li>Contribute data-driven analysis to the 2027 Humanitarian Programme Cycle (HPC), Humanitarian Response Plan (HRP) and Joint Inter-Agency Appeals Group (JIAG), ensuring health data and needs are integrated into broader humanitarian planning and prioritization.</li><li>Prepare monthly updates from sub-national hubs by compiling weekly inputs from health partners for the National Health Sector Partner Coordinator and other relevant coordination forums.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Coordination, Technical Leadership and Capacity Building</strong></p><ul><li>Collaborate with OCHA, WHO, FMoH, UN agencies, NGOs and other partners on inter-agency information management initiatives, strengthening information sharing and contributing to inter-sectoral dashboards and reports.</li><li>Provide ongoing technical guidance and training to team members and partners on data gathering, analysis, quality assurance, performance monitoring, information dissemination and the practical application of Health Cluster information management standards.</li><li>Develop capacity-building materials and facilitate training on the Public Health Information Management Toolkit and other relevant tools and approaches for health partners.</li><li>Support national and sub-national Health Cluster coordination teams, including Roving Health Cluster Coordinators, with information products, operational analysis and evidence required for partner coordination and response decisions.</li><li>Subject to funding availability and approval, plan and undertake field missions to support Health Cluster and Public Health Information Systems assessments; document findings and recommendations to inform provincial and national health-response priorities and implementation of the Disease Outbreak Emergency Plans.</li><li>Perform other related duties assigned by the functional supervisor in support of National and Sub-national Health Cluster objectives.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Behavior and Conduct </strong></p><ul><li>Will ensure the highest standards of behavior inside and outside of work promotes the values in RI’s code of conduct and safeguarding policies</li><li>Will be a model for ethical conduct standards for other team members</li><li>Will ensure own actions and the actions of the teams members they manage do not impact the safety of the RI team and the vulnerable communities we serve</li><li>Will ensure external stakeholders are aware of RI conduct and reporting mechanisms </li><li>Report any concerns</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong> Person Specification</strong></p><p> </p><p>Skills, knowledge and expertise required for the role. </p><p> </p><p><strong>Essential criteria </strong></p><ul><li>Master’s degree in Information Management Systems, Information Technology, Public Health, Statistics, GIS or a related field.</li><li>Minimum 6-8 years of progressively responsible experience in humanitarian information management, preferably supporting Health or Nutrition Clusters, including at least 5 years of directly related experience in information management, monitoring, needs assessment, data management, project management and information dissemination in public health, health development or humanitarian emergency settings.</li><li>Demonstrated Health Cluster information management experience, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS mapping, humanitarian reporting, HNO processes, health assessments, partner mapping and service availability analysis.</li><li>Advanced practical skills in Power BI, Excel, Kobo Toolbox, ArcGIS/GIS, dashboard development, database management and data visualization.</li><li>Proven experience designing data collection tools, SOPs, information products, maps, infographics, dashboards and situation reports, with strong attention to data quality and standardization.</li><li>Experience working with WHO, UN agencies, NGOs and inter-agency coordination mechanisms in complex emergency settings.</li><li>Strong analytical, coordination, facilitation, communication and capacity-building skills, with the ability to translate data into clear operational recommendations for evidence-based decision-making.</li><li>Expert English and Arabic.</li><li>Ability and willingness to work in a complex humanitarian environment and undertake in-country field travel subject to funding, security and management approval.</li></ul><p> </p><p><strong>Desirable criteria</strong></p><ul><li>Previous experience in Sudan</li><li>Previous experience supporting a national or sub-national Health Cluster information management function in Sudan or a comparable complex emergency context.</li><li>Experience developing or facilitating training on the Public Health Information Management Toolkit.</li><li>Familiarity with health-facility master lists and coordination with Ministries of Health and OCHA on inter-sectoral information products.</li></ul><h3><strong>RI Values</strong></h3><p>Guided by the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence, as well as “Do No Harm,” Relief International Values: </p><ul><li>Integrity</li><li>Adaptability </li><li>Collaboration</li><li>Inclusivity </li><li>Sustainability</li></ul>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 17658<br>القسم/الوحدة: حماية الطفل<br>الدرجة الوظيفية: NAT 5<br>المشرف: منسق حماية الطفل<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: نيالا<br>المدة: 10 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الدور الوظيفي</strong></p><p>يدعم مساعد إدارة المعلومات إدارة بيانات إدارة حالات حماية الطفل من خلال ضمان إدخال البيانات والتحقق منها وإعداد التقارير عنها في الوقت المناسب وبدقة وسرية. ويتولى صيانة نظام إدارة المعلومات (IMS)، وإجراء فحوصات جودة البيانات، ودعم استخدام أدوات إدارة الحالات المعيارية، وضمان اكتمال جميع ملفات الحالات وتوثيقها بشكل صحيح. يعمل صاحب هذا الدور عن كثب مع أخصائيي إدارة الحالات ومنسق إدارة المعلومات لإصدار تقارير دورية ودعم تطبيق نظام CPIMS+ وغيره من نظم إدارة المعلومات وفقاً لمعايير حماية البيانات والسلامة.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المهام الرئيسية</strong></p><ul><li>دعم تخطيط وتقديم الدورات التدريبية حول نظم إدارة المعلومات، وجمع البيانات، وجودة البيانات، وأدوات التوثيق لموظفي حماية الطفل. </li><li> تقديم التوجيه المستمر والدعم الفني لأخصائيي إدارة الحالات لتعزيز ممارسات إدارة البيانات وإعداد التقارير. </li><li> تعزيز الاستخدام الفعال لأدوات إدارة المعلومات، والنماذج المعيارية، والمنصات الرقمية لضمان إدخال البيانات وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب. </li><li> بناء قدرات أخصائيي إدارة الحالات والموظفين المعنيين الآخرين بشأن إجراءات نظام إدارة المعلومات، ومعايير جودة البيانات، ومتطلبات السرية.</li></ul><p><strong>إدخال البيانات وإدارة المعلومات</strong></p><ul><li> إدخال وتحديث وصيانة بيانات إدارة الحالات الدقيقة وفي الوقت المناسب في نظم إدارة المعلومات المعتمدة، بما في ذلك نظام CPIMS+. </li><li>إجراء فحوصات روتينية لجودة البيانات وضمان اكتمال البيانات ودقتها واتساقها. </li><li>إعداد تقارير وإحصاءات وتحليلات بيانات دورية لدعم مراقبة البرنامج واتخاذ القرارات. </li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ آمنة ومنظمة لسجلات الحالات المفتوحة والمغلقة. </li><li>ضمان النسخ الاحتياطي المنتظم لقواعد البيانات والالتزام ببروتوكولات حماية البيانات والسرية وتبادل المعلومات. </li><li> دعم إنشاء وتطبيق نظم وإجراءات إدارة المعلومات المعيارية. </li><li>تقديم الدعم الفني والتوجيه لأخصائيي إدارة الحالات بشأن أدوات إدارة البيانات والتوثيق ومتطلبات إعداد التقارير.</li></ul><p><strong>مهام أخرى</strong></p><ul><li>العمل مع مسؤول إدارة المعلومات (IMO) والمشرفين لمراقبة جمع البيانات من خلال فحوصات الاتساق</li><li>المشاركة في أي أنشطة أخرى قد توكل إليك من قبل مشرفك من وقت لآخر.</li><li>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات هيئة إنقاذ الطفولة الدولية ذات الصلة فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، والأمن، وتكافؤ الفرص والسياسات الأخرى ذات الصلة</li></ul><p><strong> الحد الأدنى من المؤهلات / الخبرة</strong></p><ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو تكنولوجيا المعلومات (IT)، أو نظم معلومات الإدارة (MIS)، أو الإحصاء، أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة ذات صلة في إدارة المعلومات، أو إدارة البيانات، أو إدارة قواعد البيانات، أو إعداد التقارير.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.</li><li>تعد الخبرة في استخدام نظم إدارة المعلومات أو قواعد البيانات أو منصات جمع البيانات الرقمية ميزة إضافية.</li><li>فهم جيد لمعايير حماية البيانات والسرية وجودة البيانات.</li><li>مهارات تحليلية وتنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>يفضل وجود خبرة في برامج العمل الإنساني أو حماية الطفل.</li><li>الالتزام بالتعلم والتطوير المهني.</li></ul><p><strong>المهارات والسلوكيات (قيم هيئة إنقاذ الطفولة في الممارسة</strong>)</p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>التحلي بالمسؤولية الذاتية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق قيم هيئة إنقاذ الطفولة وتقديم نموذج يحتذى به لهذه القيم.</li><li>ضمان الالتزام الصارم بمبادئ حماية الطفل وصونها في جميع الأوقات، بما في ذلك احترام السرية والعمل دائمًا بما يحقق المصلحة الفضلى للطفل.</li></ul><p> </p><p><strong>الطموح: </strong></p><ul><li>وضع أهداف طموحة وذات تحدٍ للنفس، وتحمل المسؤولية عن التطوير الشخصي وتشجيع الآخرين على فعل الشيء نفسه.</li><li>مشاركة رؤيتهم الشخصية لهيئة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم.</li></ul><p> </p><p><strong>التعاون: </strong></p><ul><li>بناء علاقات فعالة والحفاظ عليها مع الفريق والزملاء والشركاء الخارجيين المعنيين.</li><li>سهل التعامل معه، مستمع جيد، وسهل التحدث إليه.</li></ul><p> </p><p><strong>الإبداع: </strong>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة</p><ul><li>الاستعداد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul><p> </p><p><strong>النزاهة: </strong>صادق، يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، أو الإحصاء، أو علوم الحاسوب، أو نظم المعلومات، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذات صلة.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة البيانات، أو إعداد التقارير، أو إدارة المعلومات.</li><li>إتقان استخدام Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.</li><li>مهارات قوية في التواصل والتنظيم وكتابة التقارير.</li><li>فهم مبادئ حماية البيانات والسرية.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية ضمن فريق.</li><li>طلاقة في اللغة العربية؛ ومعرفة اللغة الإنجليزية تعد ميزة إضافية.</li><li>يفضل وجود خبرة في برامج العمل الإنساني أو حماية الطفل.</li><li>الرغبة في العمل في بيئات ميدانية صعبة والاستجابة أثناء حالات الطوارئ عند الحاجة.</li></ul><p><strong>تكافؤ الفرص </strong></p><p>يتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات هيئة إنقاذ الطفولة الدولية الخاصة بتكافؤ الفرص والتنوع. ونشجع المرشحات من الإناث بشدة على التقدم لهذه الوظائف</p><p> </p><p><strong>صون الطفل</strong></p><p>المستوى 4: سيكون لشاغل هذا الدور اتصالات مع الأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (مثل مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثل أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو طوال الليل) لأنهم يعملون في البرامج القطرية، أو يزورون البرامج القطرية، أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية التدقيق/الفحص الأمني للموظفين.</p><p> </p><p>وكجزء من هذه المسؤوليات، سيدعم شاغل الوظيفة إنشاء نظم صون الطفل، وتعزيز ثقافة الحفاظ على سلامة الأطفال، وضمان تحديد الضرر المحتمل للأطفال (من قبل موظفينا و/أو نتيجة لكيفية أدائنا لعملنا) ومعالجته على نحو مستمر. ويجب على شاغل الوظيفة الإبلاغ والاستجابة للتدخلات على النحو المحدد في المسؤوليات المتعلقة بالوظيفة والمحددة في سياسة صون الطفل.</p><p><strong>الصحة والسلامة</strong></p><p>يتعين على شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بهيئة إنقاذ الطفولة الدولية.</p>
<p>Section/Unit: MHPSS<br>Supervisor: MHPSS Coordinator<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Omdurman<br>Closing Date: 20 Sept 2026</p><h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong>Job Summary </strong></p><p>The MHPSS Technical Working Group operates within the framework of the Inter-Agency Standing Committee (IASC). WHO and the Sudan Ministry of Health constitute the main leads of the TWG with IMC as the co-lead. The selected person will act as the co-lead of the TWG, will be responsible and accountable for the coordination and organization of the MHPSS Technical Working Group activities and will liaise with relevant clusters and MHPSS actors, governments, donors, universities, civil society actors and international relevant bodies.</p><p>The position will work jointly with the WHO Co-Chair and MHPSS TWG members to strengthen a coordinated, focused and multisectoral response to the MHPSS needs of affected populations in Sudan, including internally displaced people, refugees and host communities.</p><p>The role will support the work of the national MHPSS TWG to enhance the response to MHPSS needs of affected persons, by coordinating the detailed mapping of MHPSS activities, sharing best practice, building capacities of MHPSS actors and partners in other priority areas, supporting the development of MHPSS policies and strengthening advocacy initiatives with the Government of Sudan, the humanitarian community and donors.</p><p>While the position is hosted and managed by IMC, the Co-Chair will exercise the role in the collective interest of the MHPSS TWG and in accordance with the agreed TWG Terms of Reference.</p><p> </p><p> </p></td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><p> Strategic Support and Coordination</p><ul><li>Provide support to the MHPSS TWG and work jointly with the WHO Co-Chair to maintain an effective, inclusive and action-oriented national coordination platform.</li><li>Support the development, implementation and periodic review of the MHPSS TWG workplan and national MHPSS response priorities.</li><li>Facilitate coordination among MHPSS actors and promote complementarity, harmonization and avoidance of duplication of interventions.</li><li>Identify key MHPSS response gaps, emerging priorities and opportunities for collective action and bring these to the attention of relevant coordination structures.</li><li>Support linkages with state-level MHPSS sub-working groups or task forces, including where established or supported in states such as Kassala, Darfur, White Nile and Kordofan, subject to operational feasibility.<ul><li>Promote evidence-based, culturally appropriate and context-responsive MHPSS interventions, aligned with the framework of the IASC.</li></ul></li></ul><p>2. Technical Oversight and Quality</p><ul><li>Support the development, review and dissemination of common MHPSS guidance, tools, approaches, SOPs and standard indicators as agreed by the TWG.</li><li>Promote joint capacity-building, learning and technical support activities for MHPSS actors and national and local authorities.</li><li>Promote quality, accountability and appropriate monitoring of MHPSS interventions and encourage the use of feedback from affected populations to inform programming.</li><li>Support the integration and mainstreaming of MHPSS within health, protection, education and other relevant humanitarian responses, including GBV and child protection.</li></ul><p>3. Information Management, Analysis and Response Planning</p><ul><li>Lead, jointly with the TWG and relevant information-management focal points, the development and maintenance of the MHPSS 4Ws/service mapping and related dashboard or information products.</li><li>Promote joint MHPSS needs assessments and synthesis of available information on needs, service availability, geographic coverage and response gaps.</li><li>Promote regular analysis and use of MHPSS data to inform coordination, prioritization, advocacy and adaptive response planning.</li><li>Support the development and updating of a comprehensive MHPSS response plan that reflects the needs of affected populations and the Sudan context.</li></ul><p>4. Representation, Advocacy and Stakeholder Engagement</p><ul><li>Represent the MHPSS TWG, jointly with the WHO Co-Chair as appropriate, in relevant national coordination meetings, technical forums and sector/cluster discussions.</li><li>Advocate for the visibility and the prioritization of MHPSS as a core component of the humanitarian response.</li><li>Strengthen relationships with relevant government authorities, UN agencies, national and international NGOs, civil society organizations and other MHPSS stakeholders.</li><li>Maintain effective linkages with Health and Protection coordination structures and with GBV, Child Protection, Education and other relevant sectoral groups around MHPSS issues.</li><li>Advocate for the inclusion of MHPSS priorities, needs and standard indicators, including in the HNO and HRP where applicable, and for adequate resourcing and system-strengthening to address priority service gaps.</li></ul><p>5. Meeting Management, Documentation and Follow-up</p><ul><li>Organize and facilitate MHPSS TWG meetings jointly with the WHO Co-Chair.</li><li>Liaise with members to agree key agenda items, ensuring that meetings address previous action points, MHPSS updates, priority technical and coordination issues, and actions for the next period.</li><li>Ensure meeting minutes and relevant documents are prepared and shared with members within one week of the meeting.</li><li>Maintain an updated list of MHPSS TWG members, including primary focal points and alternates, jointly with the WHO Co-Chair.</li><li>Support the organization of additional or ad-hoc meetings when required by the humanitarian situation or operational needs.</li><li>Track agreed actions and promote timely follow-up by responsible members.</li></ul><p><strong>Code of Conduct</strong></p><p>As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment. If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report.</p><p> </p><p>If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.</p><p><strong>Safeguarding</strong></p><p>It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons. </p><p> </p><p><strong>Equal Opportunities</strong></p><p> International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran. </p><p>International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, age, disability or status as a veteran. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website provided at the end of this document.</p><p> </p><p>Website for reporting misconduct: <strong>www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</strong>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review.<strong> </strong></p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Advanced degree in mental health, psychology, psychiatry, social work, public mental health.</li><li>At least 7–10 years of relevant professional experience in MHPSS programming, mental health, psychosocial support, humanitarian response and/or inter-agency coordination, with substantial experience in complex humanitarian settings.</li><li>Demonstrated experience in leading or supporting technical working groups, inter-agency coordination platforms, humanitarian response planning or similar coordination mechanisms.</li><li>Strong technical understanding of MHPSS approaches and their integration within health, protection, education and other relevant sectors.</li><li>Demonstrated experience engaging government authorities, UN agencies, NGOs, civil society organizations and other stakeholders.</li><li>Strong leadership, facilitation, negotiation, consensus-building and representation skills.</li><li>Excellent analytical, communication, writing, documentation and presentation skills.</li><li>Excellent command of written and spoken English. Arabic and knowledge of relevant Sudanese/local languages is an advantage.</li><li>Ability to work effectively in a complex, high-pressure and insecure humanitarian environment.</li><li>Demonstrated commitment to humanitarian principles, safeguarding, accountability to affected populations, inclusion, confidentiality and the DO NO HARM principle.</li></ul><p>If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, via Sudan Job website<strong> </strong>before <strong>Sept 20th, 2026.</strong> </p><p> </p><p>International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at <strong>report@InternationalMedicalCorps.org.</strong></p>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 17633<br>القسم/الوحدة: عمليات البرامج<br>المستوى الوظيفي: NAT 3<br>المشرف: نائب المدير القطري<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: مكتب السودان القطري - وطني فقط<br>المدة: 12 شهراً<br>آخر موعد للتقدم: 04 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الدور:</strong></p><p>سيدعم منسق العمليات وبرنامج PRIME فريق عمليات البرامج بمكتب السودان القطري في تتبع تنفيذ البرامج، وإدارة المعلومات، والمتابعة التشغيلية، واستخدام برنامج PRIME بفعالية على المستوى اليومي والمؤسسي في جميع أنحاء مكتب السودان القطري. وسيعمل المنسق تحت إشراف أخصائي العمليات، بالتعاون الوثيق مع مديري البرامج، ومكاتب المناطق/الميدانية، والمتابعة والتقييم، والمكافآت، والمالية، وسلسلة الإمداد، وإدارة الجودة، وغيرها من الوظائف ذات الصلة.</p><p>سيكون الدور بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب السودان القطري لدعم مستخدمي برنامج PRIME، وضمان جودة البيانات، ومراقبة الامتثال، والتدريب، والتحسين المستمر. كما سيتولى تنسيق متابعة الإجراءات المتعلقة ببرنامج PRIME، ودعم فرق المشاريع للحفاظ على سجلات المشاريع الكاملة وفي الوقت المناسب، وتحديد الفجوات المتكررة في النظام أو العمليات، ورفع القضايا من خلال أخصائي العمليات إلى الفرق الإقليمية والمركز ذات الصلة.</p><p>إلى جانب مسؤوليات برنامج PRIME، سيدعم المنسق أخصائي العمليات في تحليل أداء البرامج، والتقارير التشغيلية، ومتابعة الإجراءات، وإدارة المعلومات، والمبادرات التحويلية المحددة. ونظراً لأن برنامج PRIME أصبح نظاماً مؤسسياً راسخاً، فإن التركيز سيكون على الاستدامة في اعتماده، وجودة الاستخدام، ودمجه في إدارة البرامج الروتينية بدلاً من الاستعداد الأولي لبدء التشغيل.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><strong>دعم عمليات وتسليم البرامج:</strong></p><ul><li>دعم أخصائي العمليات في رصد تسليم البرامج، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية لمكتب السودان القطري، واتجاهات المحفظة، والمشاريع التي تتطلب اهتماماً إدارياً إضافياً.</li><li>المساهمة في المراجعات الشهرية والربع سنوية لعمليات البرامج، والتقارير، والنشرات، والسرديات المتعلقة بالأداء، باستخدام برنامج PRIME والمعلومات الإدارية المتاحة الأخرى.</li><li>العمل مع مكاتب المناطق/الميدانية ومديري البرامج لمتابعة الإجراءات المتفق عليها لتحسين وتسليم البرامج، مع الحفاظ على سجلات متابعة العمليات ذات الصلة.</li><li>دعم إعداد التحليلات الاستثنائية للمحفظة، والعمليات، والمخاطر بناءً على طلب أخصائي العمليات.</li><li>العمل كحلقة وصل بين مكتب السودان القطري وفريق عمليات مكاتب المناطق/الميدانية لتعزيز تدفق المعلومات ثنائي الاتجاه، والمتابعة، والمساءلة.</li><li>دعم الأولويات التشغيلية المحددة والمبادرات التحويلية، بما في ذلك منهجية إدارة المشاريع (PMM)، والمشاريع على المسار الصحيح، والمعايير الأخرى لإدارة المشاريع، حسب توجيهات أخصائي العمليات.</li></ul><p><strong>اعتماد برنامج PRIME والامتثال له:</strong></p><ul><li>تنسيق تنفيذ واعتماد برنامج PRIME في مكتب السودان القطري، وضمان فهم وتطبيق العمليات والمعايير والمواعيد النهائية المؤسسية المتفق عليها.</li><li>مراقبة استخدام برنامج PRIME عبر المشاريع ومكاتب المناطق/الميدانية، والحفاظ على نظرة عامة محدثة حول اعتماد البرنامج، وإتمامه، وفجوات الامتثال.</li><li>متابعة مديري البرامج وفرق المشاريع والوظائف ذات الصلة بشأن الإجراءات المتعلقة ببرنامج PRIME المتأخرة أو غير المكتملة، ورفع الفجوات المستمرة إلى أخصائي العمليات.</li><li>دعم دمج متطلبات برنامج PRIME في عمليات بدء المشاريع، وتنفيذها، ومراجعتها، وتعديلها، وإغلاقها الروتينية.</li><li>تنسيق مدخلات مكتب السودان القطري للإجراءات والتحديثات والطلبات المتعلقة ببرنامج PRIME من الفرق الإقليمية والمركز.</li></ul><p><strong>جودة البيانات ومعلومات إدارة المشاريع:</strong></p><ul><li>إجراء فحوصات دورية لجودة معلومات المشاريع في برنامج PRIME والعمل مع فرق المشاريع لمعالجة البيانات غير المكتملة أو غير المتسقة أو outdated.</li><li>تنسيق إكمال وصيانة سجلات العمل الخاصة بالمشاريع في برنامج PRIME والسجلات الإدارية المطلوبة مع مديري البرامج وفريق المتابعة والتقييم.</li><li>إنتاج تحليلات دورية حول اعتماد برنامج PRIME، وجودة البيانات، والإجراءات المتأخرة، والاتجاهات الرئيسية لأخصائي العمليات ولجان الإدارة ذات الصلة.</li><li>دعم اتساق المعلومات ذات الصلة عبر المشاريع في برنامج PRIME والأنظمة الإدارية الأخرى لمكتب السودان القطري بالتنسيق مع الوظائف المسؤولة.</li><li>استخدام معلومات برنامج PRIME لدعم مراجعات المحفظة، ومناقشات المشاريع على المسار الصحيح، وتحديد المشاريع التي تتطلب اهتماماً إدارياً إضافياً.</li></ul><p><strong>دعم المستخدمين والتدريب وإدارة التغيير:</strong></p><ul><li>العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الروتينية حول برنامج PRIME من موظفي مكتب السودان القطري ومكاتب المناطق/الميدانية، وحل المشكلات حيثما أمكن، ورفع القضايا الفنية بشكل مناسب.</li><li>تنسيق onboardings، وتدريبات المستخدمين، وجلسات التحديث، والتدريب الموجه لمديري البرامج، وفريق المتابعة والتقييم، والمستخدمين الآخرين ذوي الصلة.</li><li>الحفاظ على تعزيز شبكة من قادة/نقاط اتصال برنامج PRIME عبر مكتب السودان القطري لتعزيز الدعم المتبادل والممارسة الموحدة.</li><li>تطوير ونشر إرشادات عملية، وأسئلة متكررة، ودروس مستفادة، وأفضل الممارسات لتحسين ثقة المستخدم وجودة الاستخدام.</li><li>تحديد فجوات القدرات المتكررة واقتراح إجراءات تعلم أو تحسين العمليات المستهدفة لأخصائي العمليات.</li></ul><p><strong>تنسيق النظام والتحسين المستمر:</strong></p><ul><li>الحفاظ على التواصل المنتظم مع فرق دعم برنامج PRIME الإقليمية/المركز بشأن تحديثات النظام، والمشكلات المعروفة، ومتطلبات الوصول، والتوجيهات الناشئة.</li><li>تنسيق طلبات الوصول للمستخدمين وتغييرات الأدوار وفقاً للعمليات المعتمدة ومتطلبات فصل المهام.</li><li>اختبار ودعم تنفيذ تحديثات النظام/العمليات ذات الصلة عند الطلب، وإيصال التغييرات بوضوح إلى المستخدمين.</li><li>جمع ملاحظات من المستخدمين واقتراح تحسينات عملية على عمليات وبرنامج PRIME ودعمه في مكتب السودان القطري.</li><li>الحفاظ على سجل إجراءات للقضايا الهامة المتعلقة ببرنامج PRIME، والإجراءات التصحيحية المتفق عليها، والمالكين والمواعيد النهائية، والإبلاغ عن التقدم إلى أخصائي العمليات.</li></ul><p><strong>إدارة المعلومات وتبادل المعرفة:</strong></p><ul><li>الحفاظ على سجلات عمليات البرامج ذات الصلة والمعلومات الإدارية المطلوبة من قبل أخصائي العمليات وفريق مكاتب المناطق/الميدانية.</li><li>تحديد وتوثيق ونشر أفضل الممارسات التشغيلية والدروس المستفادة والإرشادات العملية عبر مكتب السودان القطري.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p>التعاون مع الوظائف الأخرى لضمان وصول فريق العمليات إلى معلومات إدارة المشاريع ذات الصلة في الوقت المناسب.</p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><p><strong>أساسية:</strong></p><ul><li>حصول على درجة جامعية في التنمية الدولية، أو العلوم الاجتماعية، أو إدارة البرامج/المشاريع، أو إدارة المعلومات، أو أنظمة الأعمال، أو مجال آخر ذي صلة؛ يمكن اعتبار الخبرة ذات الصلة المكافئة.</li><li>على الأقل 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة البرامج/المشاريع، أو عمليات البرامج، أو إدارة المعلومات، أو أنظمة الأعمال، أو دور تنسيقي مماثل.</li><li>خبرة مثبتة في دعم الأنظمة المؤسسية، وأدوات إدارة المشاريع، وجودة البيانات، و/أو اعتماد العمليات الرقمية عبر فرق متعددة.</li><li>مهارات تحليلية قوية وقدرة على تحويل بيانات إدارة المشاريع إلى معلومات واضحة وعملية لاتخاذ القرارات.</li><li>خبرة في التنسيق عبر الوظائف ومتابعة الإجراءات مع الزملاء الذين لا يتبعونك مباشرة.</li><li>القدرة على تدريب ودعم المستخدمين بمستويات مختلفة من الثقة التقنية.</li><li>تنظيم قوي، وانتباه للتفاصيل، وقدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة في بيئة تشغيل معقدة.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهة، ومهارات اتصال قوية مع مختلف الجماهير.</li><li>مهارات IT جيدة، بما في ذلك معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت أوفيس وثقة في تعلم ودعم الأنظمة المؤسسية القائمة على الويب.</li><li>الالتزام بقيم إنقاذ الأطفال، وحماية الطفل، والمبادئ الإنسانية.</li></ul><p><strong>مرغوب فيه:</strong></p><ul><li>خبرة سابقة مع إنقاذ الأطفال و/أو خبرة مباشرة في استخدام برنامج PRIME.</li><li>خبرة مع منهجية إدارة المشاريع (PMM) أو المشاريع على المسار الصحيح أو أطر وأدوات إدارة المشاريع المماثلة.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>خبرة في السياقات الإنسانية أو المتأثرة بالصراعات/الهشاشة، ويفضل في السودان أو منطقة شرق أفريقيا.</li><li>مهارات اللغة العربية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p>خبرة العمل مع فرق موزعة عبر مكتب السودان القطري ومكاتب المناطق/الميدانية.</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong>السلوكيات (القيم في الممارسة)</strong></p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج، والنمذجة لقيم إنقاذ الأطفال.</li><li>يلتزم بالإجراءات المتفق عليها ويدعم الزملاء لتلبية معايير وإجراءات إدارة البرامج والمواعيد النهائية.</li></ul><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يضع أهدافاً صعبة، ويتحمل المسؤولية عن التطوير الشخصي ويسعى باستمرار لتحسين الأنظمة وطرق العمل.</li></ul><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>يبني علاقات فعالة عبر الوظائف والمواقع؛ ويقدر التنوع؛ ويستمع بفعالية ويعمل بشكل بنّاء لحل المشكلات.</li></ul><p><strong>الإبداع:</strong></p><ul><li>يطور حلولاً عملية وابتكارية ويكون مستعداً لتحمل مخاطر منضبطة ومتناسبة.</li></ul><p><strong>النزاهة:</strong></p></td></tr></tbody></table></figure><p>يتصرف بصدق، ويشجع الانفتاح والشفافية، ويحمي المعلومات السرية، ويظهر أعلى معايير النزاهة.
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><h4>Position Summary</h4><p>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.</p><p>The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><p>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.</p><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.</p><h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>Supervisor: ICT Manager \Operations Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><p> </p><h4><strong>Purpose of the Position</strong></h4><p>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.</p><p>This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul><p> </p><h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p><p> </p><p><i>JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.</i></p>
<p>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Purpose</strong></p><p> </p><p>The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.</p><p>The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.</p><p>The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>A. Office Administration</strong></p><ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul><p><strong>B. Secretarial and Management Support</strong></p><ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul><p> </p><p><strong>C. Correspondence and Communication</strong></p><ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul><p><strong>D. Records and Filing Management</strong></p><ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul><p><strong>E. Office Supplies and Administrative Logistics</strong></p><ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul><p><strong>F. Meeting and Event Support</strong></p><ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul><p><strong>G. Coordination and Follow-up Support</strong></p><ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul><p><strong>H. General Administrative Support</strong></p><ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul><p><strong>I. Safeguarding, Accountability and Compliance</strong></p><ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education</strong></p><ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum <strong>3 years of relevant experience</strong> in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul><p><strong>Competencies</strong></p><ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul><p> </p><p><strong>Language Requirements</strong></p><ul><li><strong>Arabic:</strong> Excellent written and spoken Arabic.</li><li><strong>English:</strong> Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul><p> </p><p><strong>General Responsibilities</strong></p><p>The post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.</p><p>JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.</p>
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المستوى الوظيفي: BG7: الخطوة 1<br>المشرف: رئيس البرنامج<br>عدد الوظائف: 1<br>م station: ميناء سُودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبالتنقل المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل<br>المدة: سنة واحدة قابلة للتجديد (رهناً بالأداء والتمويل)<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>دانش تشورش إيد هو منظمة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات مرنة ومكافحة عدم المساواة الشديد.</p><p>DCA هي عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتكون التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة من أديان مختلفة.</p><p>DCA هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتملك مكتباً قِطرياً في ميناء سُودان. نحن نبحث عن شخص متمرس <strong> EORE, NTS, VA Coordinator </strong>، سيكون مسؤولاً عن ضمان دمج مبادئ الحماية وبرامج آمنة ونهج Do-No-Harm عبر جميع تدخلات DCA في السودان. الدور يوفر الدعم الفني، يجرى رصد ميداني، يعزز قدرة الشركاء، ويساهم في تقييمات الحماية والتحليل والتقارير، مع fokus خاص على تحويلات نقدية جماعية (GCT). الدور ينطوي على تحديد مخاطر الحماية، دعم هياكل الحماية المجتمعية، وضمان وصول GCT إلى الأكثر عرضةً و استجابة لأولويات المجتمع، دون الإيذاء.</p><p>سيعمل منسق EORE, NTS, VA تحت إشراف رئيس البرنامج/ ومستشار نزع الألغام بالمقر الرئيسي.</p><p>سيكون هذا المنصب مبنيًا في ميناء سُودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبالرحلات الميدانية إلى مناطق التشغيل.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p>القيادة الفنية</p><ul><li>توفير الإشراف الفني العام لبرمجة EORE وNTS ومساعدة الضحايا في DCA في السودان، مع تركيز على EORE وNTS والمساعدة للضحايا VA.</li><li>التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لمعايير نزع الألغام الدولية (IMAS)، والمعايير الوطنية، وسياسات وإجراءات DCA.</li><li>تطوير وتعزيز المنهجيات الفنية والأدوات والنهج لبرمجة EORE وNTS وVA.</li><li>إجراء زيارات رصد فني إلى مواقع المشاريع لتقييم جودة البرنامج والامتثال.</li><li>تقديم التوجيه الفني لفريق البرنامج والشركاء لضمان تنفيذ فعال.</li></ul><p>2 دعم الشركاء وتعزيز القدرات</p><ul><li>العمل عن كثب مع شركاء DCA المنفذين للتخطيط والتنفيذ والمتابعة لActivities EORE وNTS وVA.</li><li>تقديم التوجيه الفني وتعزيز القدرات للشركاء حيث يلزم.</li><li>مراجعة خطط عمل الشركاء والوثائق الفنية ومنهجيات التنفيذ.</li><li>تحديد التحديات التشغيلية وتقديم التوصيات لتحسين تقديم البرنامج.</li></ul><p>3 رصد البرامج وضمان الجودة</p><ul><li>رصد أنشطة الشركاء لضمان الالتزام بالمعايير الفنية ومتطلبات المانحين.</li><li>مراجعة وتقويم تقارير الشركاء لضمان الدقة والجودة.</li><li>ضمان موثوقية وتوثيق البيانات المجمعة من أنشطة البرنامج.</li><li>دعم تنفيذ عمليات الرصد والتقييم والتعلم.</li></ul><p>4 التنسيق والتمثيل</p><ul><li>تمثيل DCA في منتديات تنسيق نزع الألغام وطنياً وإقليمياً، بما في ذلك فرق العمل التقنية واجتماعات القطاع.</li><li>الحفاظ على تنسيق منتظم مع السلطات الوطنية، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، وأصحاب المصلحة في نزع الألغام.</li><li>التأكد من توافق برمجة DCA مع استراتيجيات ونُدُر نزع الألغام الوطنية وأولوياتها.</li><li>المساهمة في مشاركة المعلومات والتنسيق على مستوى القطاع.</li><li>التأكد من التنسيق المنتظم مع HQ HMA حينما يكون ذلك ذا صلة وضروري.</li></ul><p>5 تطوير البرنامج</p><ul><li>قيادة أو دعم تطوير مقترحات المشاريع والملاحظات المفاهيم والميزانيات لبرمجة HMA.</li><li>تقديم مدخلات فنية في تصميم البرنامج والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>المساهمة في تعزيز العلاقة مع الجهات المانحة وجهود تعبئة الموارد.</li></ul><p>6 إدارة المعلومات والتقارير</p><ul><li>دعم إدارة بيانات البرنامج ونُظم المعلومات المرتبطة بنشاطات HMA.</li><li>ضمان تحديثات منتظمة لأنظمة إدارة المعلومات الداخلية لـ DCA.</li><li>المساهمة في متطلبات التقارير الداخلية وتقارير المانحين.</li></ul><p>ضمان توثيق دقيق للأنشطة والدروس المستفادة وأفضل الممارسات.</p><p> </p><p><strong>سيكون مدير التقنية مسؤولاً عن تنفيذ النتائج التالية:</strong></p><ul><li>الإشراف الفني على برمجة EORE وNTS ومساعدة الضحايا.</li><li>زيارات رصد فنية منتظمة إلى منظمات الشركاء.</li><li>ضمان جودة تقارير الشركاء ووثائق البرنامج.</li><li>تحديث أنظمة بيانات ومعلومات البرنامج.</li><li>المساهمة في المقترحات والملاحظات المفاهيم والميزانيات.</li></ul><p>المشاركة الفعالة في آليات تنسيق HMA.</p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p>التعليم</p><ul><li>خلفية في العمل الإنساني بنزع الألغام، التنمية الدولية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية مكافئة.</li><li>الخبرة</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإنساني بنزع الألغام.</li><li>خبرة مثبتة في EORE وNon-Technical Survey و/أو مساعدة الضحايا.</li><li>الخبرة في العمل مع شركاء التنفيذ وتطوير القدرات.</li><li>الخبرة في تصميم البرنامج، تطوير المقترحات، والتقارير الموجهة للجهات المانحة.</li><li>الخبرة في العمل في بيئات إنسانية أو صراعية معقدة مطلوبة.</li></ul><p><strong>الكفاءات والخبرة:</strong></p><ul><li>فهم قوي لـ IMAS.</li><li>مهارات تنسيق وتفاعل مع أصحاب المصلحة ممتازة.</li><li>مهارات تحليل ورصد وتقارير قوية.</li><li>القدرة على تقديم توجيه فني وتوجيه لشركاء.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم قوية.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئات معقدة وتحديات.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.</li><li>واجب الرعاية والحماية</li><li>يجب أن يلتزم مدير التقنية بمدونة Conduct-DCA وسياسات الحماية والمبادئ الإنسانية، والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بشكل يحترم كرامة وسلامة وحقوق السكان المتضررين.</li></ul><p><strong>نحن نقدم:</strong></p><ul><li>عقد لمدة سنة واحدة، يبدأ سبتمبر 2026، مع فترة تجربة لمدة ثلاثة أشهر.</li><li>راتب ومزايا تنافسية وفقاً للخبرة ودليل الموارد البشرية.</li><li>عقد العمل يخضع لمتطلبات الحد الأدنى لقانون العمل لعام 1997 وحد أقصى لدليل الموظفين الوطني.</li><li>تدعم DCA تكافؤ الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقديم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة مع DCA يجب أن يكون مستعداً للامتثال لسياسة الموظفين بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي، والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul><p>للمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a></p><p><i><strong>يرجى التقديم من خلال إرسال سيرتك الذاتية</strong></i>. إلى موقع السودان الوظيفي.</p>عقد العمل يخضع لمتطلبات الحد الأدنى لقانون العمل لعام 1997 وحد أقصى لدليل موظفينا الوطني.
DCA تشجع على تكافؤ الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتحث جميع المتقدمين المؤهلين والمهتمين على التقدم.
الجميع الذي يتقدم لوظيفة مع DCA يجب أن يكون على استعداد للامتثال لسياسة موظفينا بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل.
تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال عملك معنا.
لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.org
يرجى التقديم من خلال هذا البوابة، sudanjob.net، مع رسالة تحفيزية وسيرتك الذاتية. فقط الطلبات التي تتضمن رسالة تحفيزية وسير ذاتي سيؤخذ بها، وسيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
<p>مقر العمل: الجنينة<br>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عن المنظمة</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات.</p><p><strong>------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p><strong>قيمنا </strong></p><p> </p><p>في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p><strong>الغرض من الوظيفة</strong></p><p> </p><p>يؤدي العامل الفني مهاماً فنية بسيطة تتطلب حداً أدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، وذلك تحت الإشراف.</p><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> </p><ul><li>تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو في بعض الأحيان بدون إشراف في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة.</li><li>تقديم الدعم اليدوي والفني للمشرفين عند الطلب في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة والأنشطة الأخرى ذات الصلة بحد أدنى من الإشراف، مثل (المولدات، مكيفات الهواء - التركيب والصيانة).</li><li>صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقاً للتعليمات الشفهية أو المكتوبة.</li><li>شراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الضرورة.</li><li>تقديم الدعم الفني اليدوي وربما النظري للمشرفين عند الطلب في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وتصنيع الأخشاب.</li><li>مراقبة وإصلاح وصيانة جميع تركيبات السباكة داخل مباني الوفد وكذلك المساكن المستأجرة من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>إصلاح وصيانة مضخات المياه الكهربائية والأنظمة الآلية.</li><li>استخدام الأدوات اليدوية المناسبة في تركيب الصمامات والوصلات والمكونات للخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرى.</li><li>إجراء فحص دوري لجميع غرف التفتيش وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفد وكذلك جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر وإجراء الإصلاحات اللازمة إذا لزم الأمر.</li><li>الخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحات.</li><li>تحديث مخزون الأدوات الكهربائية والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة وإبلاغ المشرف لإعادة التزويد.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق المرافق؛ وتلقي تقارير الصيانة من حراس الأمن ومديري المنازل والعمل على معالجتها.</li><li>قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة.</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الدنيا المطلوبة</h4><p><strong>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><p><strong>الشهادات / التعليم المطلوب</strong></p><p> </p><ul><li>يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهني.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li></ul><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنتين.</li><li>تعتبر خبرة العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه</strong></p><p> </p><ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul><p> </p><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><p> </p><ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي.</li><li>نسبة العمل: 100%.</li><li>الموقع: الجنينة.</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد).</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد).</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026.</li><li>تاريخ البدء المفضل: 01.01.2027.</li></ul><p> </p><p><strong>--------------------------------------------------------------------------------------------------------</strong></p><p> </p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p> </p><p>يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم (بما في ذلك السيرة الذاتية المكتوبة باللغة الإنجليزية ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي:</p><p> </p><ul><li><strong>مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر في الجنينة</strong></li><li><strong>منزل رقم 524</strong></li><li><strong>شارع كبري الحرية، السلام ب</strong></li><li><strong>ولاية غرب دارفور، السودان - الجنينة</strong></li></ul><p> </p><p>سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.</p>
<p>المشرف: كبار ضباط العمليات<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الولاية الشمالية<br>المدة: 3 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عن المنظمة</h4><p>مؤسسة بناء للتنمية (BFD) هي منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل المنظمة بأسلوب إنساني وشفاف لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. تتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم الانحياز لإحداث أثر إيجابي في حياة المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاعات من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong> المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>المساعدة في مراقبة مستويات المخزون والحفاظ عليها، وضمان دقة جرد المخزون وإعادة الطلب في الوقت المناسب.</li><li>الإدارة الكاملة وإجراء إدخال البيانات لجميع عمليات المشتريات والمستودعات ضمن النظام المحدد، مع ضمان دقة السجلات واكتمالها.</li><li>معالجة وتتبع ومتابعة جميع أنشطة المشتريات والمستودعات من البدء حتى الإكمال.</li><li>تنسيق النقل والخدمات اللوجستية مع الناقلين والموردين، وتتبع الشحنات، وحل أي مشكلات قد تنشأ.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة جيداً للشحنات والإيصالات والمخزون ووثائق المشتريات باستخدام الأنظمة البرمجية ذات الصلة. متابعة جميع إيصالات استلام البضائع وأوامر صرف المستودعات، والتحقق من أن جميع المستندات ذات الصلة كاملة ومصرح بها بشكل صحيح ومؤرشفة بشكل منهجي.</li><li>المراقبة المنتظمة لأرصدة مخزون المستودع والإيصالات والمستلزمات، والمطابقة المستمرة لسجلات المخزون الفعلي مع النظام لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.</li><li>إدخال وتحديث جميع أوامر صرف المستودعات، وإيصالات الاستلام، ومعاملات المشتريات، وغيرها من عمليات المشتريات والمستودعات في النظام المحدد بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>الاحتفاظ بنظام حفظ وأرشفة كامل ومنظم لجميع وثائق قسم اللوجستيات، بالصيغتين الورقية والإلكترونية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والتصنيف المناسب واكتمال السجلات.</li><li>التنسيق الوثيق مع المشرف، وتقديم تحديثات منتظمة ورفع تقارير العمل والأداء الدورية.</li><li>دعم فريق اللوجستيات في تحليل عمليات سلاسل الإمداد والمستودعات، وتحديد فرص التحسين وزيادة الكفاءة.</li><li>التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والموردين والمستفيدين لتقديم التحديثات والرد على الاستفسارات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات والمخزون.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير دورية عن أداء اللوجستيات والمشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية للتسليم والتكاليف وحالة المخزون.</li><li>المشاركة في عمليات تدقيق المخزون ودعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة والمعايير التنظيمية المعمول بها.</li><li>القيام بأي مهام أخرى تكلفها الإدارة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذات صلة.</li><li>دبلوم عالي في اللغة الإنجليزية من مؤسسة/جامعة معروفة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين تتزايد فيها المسؤوليات في الأدوار اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو الأدوار الإدارية، وتعتبر الخبرة ضمن السياقات الإنسانية أو التنموية ميزة إضافية.</li><li>اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات تواصل وتيسير قوية والقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة في بيئة حساسة. يجب أن يكون/تكون قادراً/ة على الاستجابة السريعة لطلبات المعلومات.</li><li>مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مختلف المهام اللوجستية بفعالية.</li><li>إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وخبرة في برامج إدارة اللوجستيات أو أنظمة ERP.</li><li>مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل التعاوني مع فرق وأصحاب مصلحة ومجتمعات متنوعة.</li><li>عقلية قادرة على حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة بأقل قدر من الإشراف.</li><li>القدرة على السفر بشكل مستقل، بما في ذلك السفر إلى المجتمعات الريفية والعمل لساعات طويلة.</li><li>القدرة على التعلم السريع للأنظمة والعمليات والإجراءات الجديدة وتكييف الممارسات المحلية لتناسب المعايير العالمية.</li><li>يتطلب الأمر اهتماماً مثبتاً بتفاصيل تتبع الأنشطة، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.</li><li>الموهبة في تنظيم المعلومات وفهرستها أمر أساسي.</li><li>طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية محادثة وكتابة.</li><li>القدرة والرغبة في العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.</li></ul><p><strong>ملاحظة مهمة:</strong></p><p><strong>يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا لن يتم النظر في طلبك. </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>كيفية التقديم: يرجى تقديم السيرة الذاتية، وشهادات الخبرة، والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال sudanjob.net أو عبر مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إرفاق رقم هاتف للتواصل والمرجعين المهنيين، تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00 </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>الطلبات التي لا تحتوي على نسخة سارية المفعول من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل لن يتم النظر فيها!</strong></p><p><strong>نشجع الإناث بشدة على التقديم</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من المحلية والمقيمين فيها.</strong></p><p><strong>يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>بدون أي رسوم:</strong></p><p><strong>لا تفرض مؤسسة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).</strong></p>
<p>Vacancy No: (54804<br>Section/Unit: Programme<br>Grade Level: C2<br>Supervisor: Project Coordinator<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Shangle Tobai<br>Duration: One Year<br>Closing Date: 31 August 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>The Organisation</strong></p><p> </p><p>Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والمساعدة الإنسانية تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالبًا ما يُقمع بالفقر، والعنف، والاستبعاد والتمييز. وهو الفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك.</p><p> </p><p>نعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، نعالج جذور التحديات التي تواجه الفتيات والأطفال المستضعفين. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم البلوغ ونمكن الأطفال من الاستعداد والاستجابة للأزمات والشدائد. نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا ومواردنا ومعرفتنا.</p><p> </p><p>على مدى أكثر من 85 عامًا، حشدنا متفائلين عازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 بلداً.</p><p> </p><p>لن نتوقف حتى نكون جميعًا متساوين.</p><h4> duties and responsibilities</h4><p>Dimensions of the Role</p><p>سيشرف ضابط إدارة القضايا على أنشطة إدارة القضايا. وبالتحديد، ضمان التعرف على الأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر وتلقيهم دعم إدارة قضايا فردية من خلال التأكد من استخدام أدوات إدارة القضايا القياسية ومبادئ إدارة القضايا والالتزام بها من قبل العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين. تقديم التدريب والدعم التقني للعاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق CPiE في المنطقة. التنسيق مع وكالات حماية الطفل الأخرى في إدارة القضايا وخدمات الدعم النفسي والاجتماعي الصحي.</p><p> </p><p>المسؤوليات</p><p> </p><p><strong>إدارة القضايا</strong></p><ul><li>التأكد من وجود أنظمة إدارة قضايا راسخة، إحالة ومعلومات لإجراء تحديد مناسب، والاستجابة والمتابعة للأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر</li><li>الإشراف على أنشطة مأوى الفتيات المراهقات الآمن (AGSS) والتي تشمل إدارة قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة الترفيهية، ومهارات الحياة وجلسات المعلومات. وهذا يشمل الإشراف على منسق AGSS والعاملين الاجتماعيين.</li><li>مراجعة متابعة الحالات، والتأكد من أن جميع الحالات تُدار ضمن الجداول الزمنية المقبولة.</li><li>تنظيم مؤتمرات إدارة قضايا أسبوعية/مراجعة القضايا مع جميع العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين لعكس تقدم القضايا واستيعاب الدروس المستفادة وتحسين نظام إدارة القضايا وفقًا لذلك.</li><li>إشراف ودعم العاملين في إدارة القضايا أو العاملين الاجتماعيين في زيارات العائلات إذا لزم الأمر</li><li>دعم مدير منطقة CPiE في بناء قدرات العاملين في إدارة القضايا بما في ذلك التأكد من احترامهم للسرية واتباعهم للإرشادات الأخلاقية</li></ul><p> </p><p><strong>التوثيق</strong></p><ul><li>التأكد من إعداد CPIMS+ وتحديثه بانتظام وتحليل الاتجاهات في عبء الحالات، وإدارته بشكل فعال وبسرية بالتعاون مع العاملين الاجتماعيين والعاملين في إدارة القضايا.</li><li>التأكد من استخدام الملفات والسجلات وقواعد البيانات على النحو الصحيح وتأكيد الالتزام بإجراءات التوثيق وحماية البيانات من قبل العاملين في إدارة القضايا.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>التنسيق</strong></p><ul><li>المشاركة في فريق عمل مهمة إدارة القضايا في الموقع المستهدف.</li><li>العمل مع فريق حماية الطفل لضمان روابط وثيقة بين إدارة القضايا وعملنا مع آليات حماية الأطفال المجتمعية وCFSs.</li><li>التنسيق مع وكالات أخرى تقدم خدمات إدارة القضايا للأطفال في الإحالة ونقل القضايا. يشمل ذلك تقديم الدعم لأنشطة تتبع الأسرة وإعادة التوحيد بالتعاون مع الرعاية الاجتماعية الحكومية.</li><li>التأكد من وجود آليات إحالة داخلية (مع القطاعات الأخرى) وأن القضايا مُدارة وتُتابع بشكل مناسب عند الإحالة. ربط العاملين في إدارة القضايا بالعاملين في الخدمات لضمان إحالات آمنة إلى خدمات أخرى مثل التدخلات الطبية والقانونية وتعليم/سبل معيشة.</li><li>ضمان اتصال وتعاون مستمر وشفاف مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك أعضاء المجتمع وقادته وعائلاته</li></ul><p> </p><p><strong>الإبلاغ</strong></p><ul><li>تقديم تقارير منتظمة لإدارة القضايا والتأكد من تحديث المعلومات</li><li>تسهيل وجمع وتقرير معلومات حول الوضع العام لمخاطر حماية الطفل في الموقع المحدد.</li><li>مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على المستوى الميداني مع منسق CPiE في المنطقة. التأكد من تعليمات التحديات الكبرى مبكرًا ومعالجتها بشكل مناسب.</li></ul><p> </p><p><strong>المشتريات</strong></p><ul><li>دعم إعداد جميع المستندات الشرائية والإدارية المطلوبة لتنفيذ إدارة القضايا</li></ul><p> </p><p><strong>دعم آخر</strong></p><ul><li>يضمن أن تكون سياسات Plan International العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تمامًا وفقًا لمبادئ ومتطلبات السياسة المعمول بها في منطقتهم. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم وفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وقاعدة سلوك Plan International (CoC)، وملاءمتها لمنطقة عملهم، وأن تُبلَّغ المخاوف وتُدار وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>العلاقات الرئيسية</p><p><strong>الاتصال الداخلي</strong></p><ul><li>مدير منطقة البرنامج</li><li>مدير المشروع</li><li>موظف حماية الطفل</li><li>منسق CPiE في المنطقة</li><li>منسق CPiE الوطني وخبير CPiE الفني الوطني</li><li>رؤساء الأقسام الآخرين ومراقبة وتقييم</li></ul><p> </p><p><strong>الاتصال الخارجي</strong></p><ul><li>شركاء التنفيذ</li><li>فريق المهمة لحماية الطفل على مستوى الميدان</li></ul><p> </p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p>Technical expertise, skills and knowledge</p><p> </p><p> </p><p><strong>Essential</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة، (قانون، علوم اجتماعية أو غيرها من المجالات ذات الصلة)</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li><li>دليل على القدرة على الإرشاد والتوجيه والتدريب في مواضيع حماية الطفل.</li></ul><p> </p><p><strong>Knowledge and expertise</strong></p><ul><li>من المتوقع أن يمتلك حامل الوظيفة معرفة كبيرة بالآليات الوطنية والدولية المتعلقة بحقوق الطفل، معايير حماية الطفل الأدنى ومفاهيم safeguarding.</li><li>خبرة كبيرة في العمل في برمجة حماية الطفل في سياق إنساني وتنموي لمدة 3-4 سنوات على الأقل</li><li>خبرة العمل مع ملفات القضايا وقواعد البيانات وتقديم التوثيق المنتظم</li><li>مهارات بناء القدرات/التدريب/التوجيه/الإرشاد مع المجتمع</li><li>معرفة بالحاسوب - Word وExcel وOutlook</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li><strong>مهارات العرض التقديمي</strong><ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li><strong>مهارات الاتصال</strong><ol><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات</li><li>مهارات جيدة في المعلومات الحاسوبية والاتصال</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والمحادثة والاستماع</li><li>القدرة على التفكير بطريقة إبداعية لفهم المخاطر المرتبطة بالأطفال</li><li>مهارات تعامل مع الآخرين قوية للتعامل مع الضغط وإدارة العمل بفعالية</li><li>مهارات قيادية موثقة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق</li></ol></li></ul><p> </p><p><strong>Desirable</strong></p><ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ومهمتها وولاية العمل</li><li>قدرة مثبتة على التأثير والتغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي بناءً على استراتيجية دولة Plan International بين الموظفين وشركائنا المنفذين.</li></ul><p><i>المساواة والتنوع والشمول في صميم كل ما تمثله Plan International.</i></p><p> </p><p><i>نريد أن تعكس Plan International تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، أو الحمل والأمومة، أو العِرق، أو الدين أو المعتقد، أو الجنس أو التوجه الجنسي.</i></p><p> </p><p><i>تقوم Plan International على ثقافة الشمول، ونسعى لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بأشخاص متنوعين وأفكار وآراء.</i></p><p> </p><p><i>نحن نعزز ثقافة تنظيمية تتبنى التزامنا بالعدالة العرقية، المساواة بين الجنسين، حقوق الفتيات والشمول.</i></p><p> </p><p><i>تؤمن Plan International بأنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا لإبقاء الأطفال آمنين. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتعامل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إيذائهم أو وضعهم في خطر.</i></p><p> </p><p><i>ستُجرى سلسلة من فحوصات ما قبل التوظيف توافقيًا مع سياسة حماية الأطفال والشباب Plan International. كما تشارك Plan International في </i><a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme"><i>نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات</i></a><i>. وبموجب هذا النظام، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لإجراءات التوظيف هذه.</i></p><p><i><strong>يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوبة تطلب الدفع من المرشحين.</strong></i></p><p> </p><p><i><strong>بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة ونسختك من جواز السفر أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك.</strong></i></p><p> </p><p><strong>رابط التقديم:</strong> <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a> </p><h2><strong>Women are strongly encourage to apply</strong></h2>
<p>Safeguarding Risk Rating: 1<br>Section/Unit: Operations<br>Grade Level: 1<br>Supervisor: T Coordinator / Operations Director<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Kassala- Khartoum<br>Closing Date: 30 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>The Program/ Department / Team </strong>(Program / Department Summary)</p><p> </p><p>The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environments</p><p><strong>The Position</strong>(General Position Summary)</p><p>Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management.</p><p> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2><p> </p><ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul><p><br> </p><ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES</p><ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><p> </p><h2>Supervisory Responsibility</h2><p> </p><p>This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities</p><p> </p><ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul><p><br> </p><ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES</p><ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><p> </p><h2>Supervisory Responsibility</h2><p> </p><p>This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2><p> </p><ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least <strong>1–2 years </strong>of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in <strong>English</strong>; <strong>Arabic </strong>proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul><p> </p><h2>Success Factors</h2><p>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.</p><p><strong>Reports DirectlyTo: </strong>IT Coordinator / Operations Director</p><p><strong>Works DirectlyWith: </strong>IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)</p><p> </p><p> </p><h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2><p>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.</p><h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2><p>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.</p><p> </p><h2>Ongoing Learning</h2><p>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development</p><p> </p><h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2><p>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.</p><p><br> </p><p>We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together.</p><p> </p><h2>Equal Employment Opportunity</h2><p>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.</p><p> </p><p>We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work.</p><p> </p><h2>Safeguarding& Ethics</h2><p>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC <strong>and have signed on to the </strong><a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme"><strong>InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</strong></a><strong> </strong>We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.</p><p>As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.</p><p> </p><p> </p>
<p>رقم الشاغر: 03<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: مدير البرامج<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعمل مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم تحت الإشراف الإداري للمنسق الميداني / رئيس البعثة والإشراف الفني لمدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في مكتب هيئة الإغاثة الإسلامية فرنسا (SIF) في الدولة. وهو/هي عضو رئيسي في قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وفريق دعم جودة البرامج ضمن بعثة منظمة SIF في السودان.<br>يتولى مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولية دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم ومساءلة وتعلم العمليات الإنسانية لمنظمة SIF في السودان. ويشمل ذلك التقييمات، والمسوح، وجمع البيانات، وضمان جودة البيانات، وآليات المساءلة، وإعداد التقارير، وتوثيق التعلم، وتحسين البرامج القائم على الأدلة.<br>ويشرف/تشرف على مساعدي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وموظفي المتابعة والتقييم بالمشاريع في مختلف المناطق، ويضمن تطبيق أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بانتظام عبر جميع المشاريع.<br> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: المسوح والتقييمات</strong><br>• إجراء تقييمات الاحتياجات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، وتقييمات السوق، وتقييمات الطوارئ.<br>• تطوير أدوات جمع البيانات (الاستبيانات، مناقشات مجموعات التركيز [FGD]، مقابلات مع مخبرين رئيسيين [KIIs]، قوائم التحقق للملاحظة) ومناهج أخذ العينات.<br>• تدريب فرق جمع البيانات والإشراف على جمع البيانات الميدانية.<br>• إجراء تمارين التقييم الريفي بالمشاركة (PRA) والمقابلات مع الإدارات المختصة وأصحاب المصلحة.<br>• ضمان جودة البيانات واتساقها واكتمالها أثناء الجمع والإدخال.<br>• إدارة قواعد بيانات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وتسهيل تنظيف البيانات وتحليلها.<br>• إجراء تدقيق للبيانات (عينة بنسبة 5% كحد أدنى) ومشاركة تقارير التدقيق مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br>• إعداد المسودات الأولى لتقارير التقييمات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، وتقييمات الطوارئ.<br>• استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo/ODK Toolbox، تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول) عند الاقتضاء.<br><strong>الهدف 2: تصميم المشاريع ودعم التنفيذ</strong><br>• مساعدة المشرفين في المراجعات المكتبية والتوثيق لتصميم المشاريع.<br>• استخراج وتحليل المعلومات من المسوح الحالية لدعم تطوير مقترحات المشاريع والأوراق المفاهيمية.<br>• التأكد من التزام التنفيذ الميداني بنظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم والمعايير الدنيا لمنظمة SIF.<br>• تقديم مدخلات فنية لتطوير الإطار المنطقي (المؤشرات، وسائل التحقق [MOVs]، المخاطر، الافتراضات).<br>• دعم فرق البرامج في تحديد المؤشرات والغايات وأدوات المراقبة.<br><strong>الهدف 3: المراقبة والتقييم</strong><br>• وضع خطط المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم للمشاريع الجديدة باستخدام أداة خطة إدارة الأداء (PMP)، بالتنسيق مع مدراء المشاريع.<br>• إجراء زيارات مراقبة ميدانية منتظمة وإعداد تقارير زيارات المراقبة.<br>• عقد جلسات استخلاص المعلومات مع فرق البرامج ووضع خطط العمل.<br>• إجراء زيارات مراقبة للمتابعة والاحتفاظ بسجل تتبع خطة عمل المراقبة.<br>• دعم تمارين المراقبة والتقييم الداخلية، بما في ذلك دراسات الحالة وقصص النجاح.<br>• إدارة أنشطة التقييم الداخلي وضمان مشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة.<br>• ضمان اكتمال ودقة قواعد بيانات المستفيدين.<br>• مراجعة وتحديث خطة إدارة الأداء (PMP) شهرياً ومشاركتها مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع وسائل التحقق الكاملة.<br>• دعم إعداد الشروط المرجعية (TORs) للتقييمات الخارجية ومساعدة المقيّمين أثناء العمل الميداني.<br>• المساهمة ببيانات وتحليلات وأدلة موثوقة لإعداد تقارير الجهات المانحة.<br><strong>الهدف 4: المساءلة</strong><br>• ضمان تنفيذ آليات المساءلة على المستوى الميداني.<br>• توجيه فرق البرامج والمستفيدين بشأن إجراءات مكتب المساعدة / الشكاوى الخاصة بمنظمة SIF.<br>• ضمان عرض لافتات مكتب المساعدة / الشكاوى في مواقع الأنشطة.<br>• ضمان إقرار الشكاوى والملاحظات وتسجيلها ومعالجتها وحلها والرد عليها.<br><br>• صيانة وتحديث قاعدة البيانات ومشاركة التحديثات الشهرية مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br>• تعزيز المساءلة أمام السكان المتأثرين من خلال ضمان إبلاغ المجتمعات بأنشطة المشروع ومعايير الاختيار وقنوات تلقي الملاحظات وحقوقهم.<br><strong>الهدف 5: التعلم</strong><br>• دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومدير البرامج في تنظيم اجتماعات المراجعة وورش عمل الدروس المستفادة.<br>• تدوين محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشرفين.<br>• تحديد وتوثيق نقاط التعلم الرئيسية أثناء تنفيذ المشروع.<br>• قيادة إعداد دراسات الحالة وقصص النجاح لأغراض التعلم والتقييم.<br>• المساهمة في تمارين التعلم وعمليات تحسين البرامج.<br><strong>الهدف 6: حماية البيانات</strong><br>• إدارة ومعالجة جميع بيانات المشروع والمستفيدين بمسؤولية.<br>• ضمان حماية البيانات الشخصية وأرصفتها بأمان والتعامل معها وفقاً لمعايير حماية البيانات الخاصة بمنظمة SIF.<br>• تدريب الموظفين على التعامل الآمن مع البيانات والخصوصية والسرية.<br>• احترام السرية ومبادئ الحماية في جميع أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br><strong>الهدف 7: التنسيق</strong><br>• التنسيق مع لجان تنمية القرى (VDCs)، واللجان، والجمعيات التعاونية، والإدارات الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين.<br>• ضمان مشاركة أصحاب المصلحة في المراقبة والإشراف.<br>• الحفاظ على تنسيق قوي تصاعدي وأفقي وتنازلي مع جميع الأقسام.<br>• العمل كعضو فعال في الفريق ودعم التعاون بين الأقسام.<br><strong>الهدف 8: إعداد التقارير والتواصل</strong><br>• الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير الأسبوعية والشهرية.<br>• مشاركة تقارير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع المشرفين المباشرين والفنيين.<br>• إبقاء المشرفين على علم بالمهام المستقبلية والأنشطة الجارية.<br>• اتباع بروتوكولات التواصل المناسبة عند مشاركة المعلومات السرية.<br>• إعداد تقارير التقدم والتخطيط الأسبوعية والشهرية.<br><strong>الهدف 9: بناء القدرات</strong><br>• دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في بناء قدرات مساعدي المتابعة والتقييم وموظفي المشروع.<br>• تدريب موظفي البرامج وأفراد المجتمع على مكتب المساعدة / الشكاوى، وجمع البيانات والمراقبة.<br>• بناء قدرات أصحاب المصلحة الميدانيين (لجان تنمية القرى، اللجان، الجمعيات التعاونية) في مراقبة المشاريع.<br>• دعم فهم الموظفين لمبادئ الحماية وحماية الطفل.</p><p> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong><br>• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة المشاريع، المتابعة والتقييم، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، الاقتصاد، الاقتصاد القياسي أو مجال ذات صلة.<br>الخبرة<br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.<br>• خبرة في أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم الخاصة بالاستجابة للطوارئ والكوارث.<br>• خبرة في إجراء التقييمات، والمسوح، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع كبار المخبرين (KIIs)، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDMs)، والتقييمات.<br><strong>المعرفة</strong><br>• أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، الأطر المنطقية، المؤشرات، آليات المساءلة.<br>• أدوات جمع البيانات (Kobo، ODK)، برنامج إكسل، وورد، باوربوينت.<br>• مهارات قوية في كتابة التقارير.<br>• فهم المبادئ الإنسانية، الحماية، المعيار الإنساني الأساسي (CHS)، مشروع إسفير (SPHERE).<br><strong>الكفاءات</strong><br>• مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتحليل.<br>• القدرة على تنظيم جداول العمل والحفاظ على السرية.<br>• روح العمل الجماعي، المرونة، القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة.<br>• الحساسية الثقافية ومهارات حل النزاعات.<br>• القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع خلفيات متنوعة.<br>• الدقة، الاحترام، والالتزام بقيم منظمة SIF وولايتها<br> </p><p><strong>اللغات: </strong>الطلاقة في <strong>اللغتين الإنجليزية والعربية</strong>.</p>
<p>محطة العمل: بورتسودان<br>تاريخ الإغلاق: 16 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>منذ عام 1863، عملت اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) على الحفاظ على كرامة الإنسان وتخفيف المعاناة الناجمة عن الحرب والعنف المسلح.</p><p> </p><p>بالتعاون مع شركائنا من الصليب الأحمر والهلال الأحمر في جميع أنحاء العالم، نبذل كل ما في وسعنا لتقديم المساعدة المنقذة للحياة، وإعادة ربط الأسر، وتحديد الأشخاص المفقودين – لمساعدة المحتاجين أكثر، بغض النظر عمن هم وأي جانب من خط الجبهة ينتمون إليه.</p><p> </p><p>نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة على جميع الأطراف، غالباً بشكل سري، لضمان الوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروفهم المعيشية وحث الامتثال للقانون الإنساني الدولي لحماية المدنيين، بما في ذلك من التهديدات الرقمية.</p><p> </p><p><strong>قيمنا</strong></p><p> </p><p>في الـICRC، نقدر الأثر والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكاً مبنياً على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات عن قيم الـICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p> </p><p> </p><p><strong>الغرض</strong></p><p> </p><p>يوفِّر المساعد الإداري الدعم السكرتاري و/أو الإداري.</p><p> </p><p><strong>التقارير إلى (الدور الوظيفي)</strong></p><p> </p><p>منسق الحماية</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>التعامل مع التصاريح، مدفوعات بطاقات SIM، النقدية الصغيرة، والحفاظ على أنظمة التتبع المالي السنوية لبرامج الحماية (التشريح الشرعي، RFL، والتوقيف).</li><li>التنسيق مع قسم التعاون لتأمين تصاريح SRCS، التحقق من المستندات الداعمة، وضمان الامتثال للوائح المالية.</li><li>توحيد طلبات الميدان لخدمات الصوت/البيانات، إدارة الفترة المقدمة، ومعالجة المدفوعات للمزودين مثل زين وسوداني.</li><li>إدارة طلبات التوريد (SRs) عبر IRIS، تتبع تسليم المواد مع اللوجستيات، وتنظيم توزيع القرطاسية لطاقم الحماية.</li><li>إعداد ورفع شهادات التبرع الموقعة إلى نظام TS ومشاركتها مع فريق بيانات الخرطوم (KHA) لأرشفتها.</li><li>جمع المدخلات لتنبؤات RMM الشهرية، الحفاظ على جداول التتبع، وتنسيق الجداول واللوجستيات لاجتماعات ثلاثية الأطراف.</li><li>تنظيم الفعاليات والتدريبات والطاولات المستديرة (بما في ذلك الإعدادات التقنية)، والمساعدة في الإحاطة/الاجتماع المستقبَل لطاقم الحماية.</li><li>توفير ترجمة بسيطة بين الإنجليزية والعربية للقاءات والمكالمات والرسائل لفريق تنسيق الحماية.</li><li>إدارة أنظمة الأرشفة، تحديث الجداول الزمنية والمخططات، إجراء المهام الكتابية (النسخ، إدارة المخزون)، والمساعدة في استفسارات الخط الساخن.</li><li>فتح، إعداد، وإدارة تتبع البريد (bordereau) إلى ومن مكاتب الـICRC المختلفة حول العالم، دعم مدير البيانات المقيم في نيروبي.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الملف المرغوب والمهارات</strong></p><p> </p><ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>الشهادات / التعليم المطلوب</strong></p><p> </p><ul><li>شهادة مدرسة ثانوية أو تدريب مكافئ.درجة جامعية أو شهادة مكافئة تعتبر ميزة.</li><li>إتقان الإنجليزية بشكل ممتاز</li><li>مهارات حاسوبية، بما في ذلك حزمة Microsoft Office (خاصة Excel) وSharePoint.</li></ul><p> </p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>سنتان من الخبرة في وظيفة سكرتارية.</li></ul><p><strong>ماذا نقدم</strong></p><p> </p><ul><li>عمل مُجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل تأميناً طبياً.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul><p> </p><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><p> </p><ul><li>نوع الدور: موظفون أ national</li><li>الوتيرة العمل: 100%</li><li>الموقع: بورتسودان</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة المهمة: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 16 أغسطس 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: نوفمبر 2026</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p> </p><p>جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك والدبلومات، ورخصة ممارسة سارية (إذا كان ذلك مناسباً)، وجواز السفر، ورخصة القيادة في الرابط التالي:</p><p><a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33018/">https://careers.icrc.org/job-invite/33018/</a></p><p> </p><p><i>تتسم قيم الـICRC بتنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.</i></p><p> </p>
<p>التقارير الفنية: منسقو القطاع، مسؤولو القطاع<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: مدير البرنامج<br>مقر العمل: الخرطوم، مع ما يصل إلى 60% من الوقت للسفر الميداني<br>المدة: سنة واحدة.<br>تاريخ الإغلاق: 01 نوفمبر 2026</p><h4>خلفية عن المنظمة</h4><h2>ملخص عن المنظمة:</h2><p>وورلد ريليف (World Relief) هي منظمة إنسانية عالمية تتمثل مهمتها في الانخراط بجرأة في معالجة أكبر أزمات العالم. تأسست المنظمة في أعقاب الحرب العالمية الثانية للاستجابة للاحتياجات الإنسانية العاجلة في أوروبا التي مزقتها الحرب. ومنذ ذلك الحين، وعلى مدى 80 عاماً، وفي أكثر من 100 دولة، دخلت وورلد ريليف في شراكة مع المجتمعات لبناء عالم تزدهر فيه الأسر وتنمو فيه المجتمعات.</p><p>تركز البرامج التنظيمية اليوم على الاستجابة الإنسانية والكوارث، وتقوية المجتمع والقدرة على الصمود، وخدمات ومناصرة اللاجئين والمهاجرين.</p><h2>ملخص الوظيفة:</h2><p>يوفر مدير برنامج الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) القيادة الاستراتيجية والفنية لمحفظة مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش عبر برنامج وورلد ريليف في السودان.</p><p>يضمن هذا الدور تصميم وتنفيذ برامج عالية الجودة وقائمة على الأدلة تتماشى مع المعايير الإنسانية، ومتطلبات المانحين، والأولويات التنظيمية. يدعم المنصب المكاتب الإقليمية من خلال التوجيه الفني، وبناء القدرات، وضمان الجودة، مع المساهمة في تطوير الأعمال، والتنسيق، وتكامل القطاعات.</p><p>يعمل هذا الدور ضمن استراتيجية إدارة قائمة على المناطق، حيث تقوم القيادة الإقليمية والفرق الميدانية بتنفيذ البرامج، بينما يضمن مدير برنامج الأمن الغذائي الجودة الفنية، والاتساق، والتوجه الاستراتيجي لبرنامج الأمن الغذائي وسبل العيش.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h3><i>1. القيادة الفنية وجودة البرامج</i></h3><ul><li>توفير القيادة الفنية الشاملة والتوجيه لمحفظة الأمن الغذائي وسبل العيش.</li><li>ضمان توافق البرامج مع المعايير العالمية (مثل معايير اسفير Sphere، والمعايير الإنسانية الأساسية CHS، والمبادئ التوجيهية الخاصة بالقطاع).</li><li>تطوير وصيانة الإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs)، والأدوات، والتوجيهات الفنية.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مستهدفة ومراجعات فنية لتقييم جودة البرامج.</li><li>تقديم توصيات عملية والمتابعة بشأن التنفيذ.</li><li>ضمان دمج الأولويات المتقاطعة (المساءلة، الحماية، الإدماج، البيئة، وتعميم الحماية).</li><li>تقديم الدعم طوال دورة إدارة المشروع (PCM) ودعم نموذج إدارة المشاريع الخاص بـ WRS.</li></ul><h3><i>2. مسؤوليات خاصة بالقطاع</i></h3><ul><li>توفير القيادة الفنية في برامج الأمن الغذائي، وسبل العيش، والقدرة على الصمود، بما في ذلك إنتاج المحاصيل، والثروة الحيوانية، ونظم السوق، وتوليد الدخل.</li><li>دعم تصميم والإشراف على المساعدات الغذائية العينية والمساعدات النقدية والقسائم (CVA)، مع ضمان ملاءمة الطريقة، وقيم التحويل، ومواءمة السوق.</li><li>توجيه تقييمات السوق وتحليل سلسلة القيمة لإبلاغ تصميم البرامج واستهدافها.</li><li>ضمان دمج النهج الحساسة للتغذية والقادرة على التكيف مع المناخ ضمن برامج الأمن الغذائي وسبل العيش.</li><li>دعم تطوير استراتيجيات استعادة سبل العيش والتقوية الاقتصادية، بما في ذلك مسارات التخرج ونهج الاعتماد على الذات.</li></ul><h3><i>3. الدعم للتنفيذ على مستوى المناطق</i></h3><ul><li>توفير الإشراف الفني والدعم لموظفي القطاع في المكاتب الإقليمية.</li><li>دعم مديري المناطق في تخطيط وتنفيذ التدخلات المناسبة للسياق.</li><li>المشاركة في عمليات التخطيط والمراجعة وحل المشكلات على مستوى المنطقة.</li><li>ضمان الاتساق الفني عبر المواقع مع السماح بالتكيف السياقي.</li><li>تعزيز التنسيق بين البرامج، والعمليات، والمالية، والموارد البشرية على مستوى المنطقة.</li></ul><h3><i>4. تصميم البرامج وتطوير الأعمال</i></h3><ul><li>قيادة أو المساهمة في تطوير مقترحات لبرنامج الأمن الغذائي وسبل العيش، بما في ذلك: <ul><li>التصميم الفني.</li><li>الإطارات المنطقية والمؤشرات.</li><li>تخطيط الأنشطة.</li><li>صياغة الميزانية وجداول الكميات.</li></ul></li><li>تحديد ومتابعة فرص التمويل المتوافقة مع استراتيجية الدولة.</li><li>ضمان أن تكون المقترحات قائمة على الأدلة، ومجدية، وفعالة من حيث التكلفة.</li></ul><h3><i>5. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)</i></h3><ul><li>دعم تطوير مؤشرات خاصة بالقطاع وأطر الرصد والتقييم مع أخصائي الرصد والتقييم.</li><li>ضمان الرصد الفعال للمخرجات، والنتائج، ومعايير الجودة.</li><li>مراجعة بيانات البرامج ودعم قرارات الإدارة التكيفية.</li><li>توثيق ومشاركة الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، والابتكارات.</li><li>المساهمة في التقارير الداخلية وتقارير المانحين.</li></ul><h3><i>6. التنسيق والتمثيل</i></h3><ul><li>تمثيل WRS في منتديات التنسيق الوطنية للكتل/القطاعات/مجالات المسؤولية.</li><li>التواصل مع المانحين، والشركاء، ومجموعات العمل الفنية.</li><li>بناء علاقات مع السلطات الحكومية وأصحاب المصلحة في القطاع.</li><li>المساهمة في استراتيجية القطاع الشاملة، والتحليل، وجهود المناصرة.</li></ul><h3><i>7. بناء القدرات</i></h3><ul><li>تطوير وتنفيذ خطط بناء القدرات الخاصة بالقطاع.</li><li>توفير التدريب، والتوجيه، والإرشاد لموظفي القطاع والشركاء.</li><li>تحديد فجوات القدرات ودعم التطوير المستهدف للموظفين.</li><li>تعزيز القيادة الفنية على مستوى المكاتب الإقليمية.</li></ul><h3><i>8. دعم وإشراف الشركاء</i></h3><ul><li>تقديم الدعم الفني للشركاء المنفذين.</li><li>المساهمة في تقييمات الشركاء والعناية الواجبة (مع قسم الامتثال).</li><li>ضمان التزام الشركاء بالمعايير الفنية ومعايير الجودة.</li><li>دعم تعزيز قدرات الشركاء.</li></ul><h3><i>9. التكامل بين القطاعات</i></h3><ul><li>تعزيز التكامل بين القطاعات (مثل الأمن الغذائي - التغذية، المياه والإصحاح - الصحة، تعميم الحماية).</li><li>دعم نهج البرمجة متعددة القطاعات والقائمة على المناطق.</li><li>التنسيق مع قادة القطاعات الأخرى لضمان تصميم وتسليم برامج متماسكة.</li></ul><h3><i>10. المهمة، الرؤية، القيم، والثقافة</i></h3><ul><li>أن تكون نموذجاً مهنياً يحتذى به في WRS في الأخلاقيات، والقيادة، والخدمة.</li><li>تعزيز ثقافة التعاطف، والنزاهة، والتميز عبر جميع العمليات.</li><li>أي مهام أخرى يكلفه بها مدير البرنامج.</li></ul><h2>مسؤوليات إشرافية:</h2><p>يوفر مدير برنامج الأمن الغذائي وسبل العيش الإشراف الفني والتوجيه لموظفي القطاع في المكاتب الإقليمية. يدعم هذا الدور مديري المناطق في تعزيز تنفيذ القطاع، ولكنه لا يشرف مباشرة على الموظفين الميدانيين ما لم ينص على خلاف ذلك.</p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li><strong>الالتزام:</strong> الالتزام بقيم وورلد ريليف.</li><li><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس أو الماجستير في الزراعة، أو الاقتصاد الزراعي، أو الأمن الغذائي، أو التنمية الريفية، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة.</li><li><strong>الخبرة:</strong> ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المتدرجة في برامج الأمن الغذائي، أو سبل العيش، أو القدرة على الصمود. <ul><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في منظمة دولية غير حكومية أو سياق إنساني.</li><li>خبرة مثبتة في برامج المساعدات النقدية والقسائم (CVA)، ونهج السوق، واستعادة سبل العيش.</li><li>خبرة في تصميم البرامج، وتطوير المقترحات، والبيئات متعددة المانحين (مثل برنامج الأغذية العالمي، الحكومة الأمريكية، مكتب المساعدات الإنسانية - ECHO).</li><li>خبرة في العمل عبر مناطق جغرافية متعددة أو في سياقات الطوارئ المعقدة.</li></ul></li><li><strong>التنسيق والتمثيل:</strong> خبرة في التعامل مع أنظمة الكتل (Cluster Systems)، ومنتديات التنسيق، ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li><strong>التواصل والتدريب:</strong> قدرة مثبتة على بناء قدرات الموظفين وتوصيل المفاهيم الفنية بوضوح.</li><li><strong>اللغة:</strong> إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً أمر ضروري.</li><li><strong>التنقل:</strong> الرغبة والقدرة على السفر بانتظام إلى المواقع الميدانية، بما في ذلك المناطق غير الآمنة.</li></ul><h2>المؤهلات المفضلة:</h2><ul><li><strong>التعليم:</strong> درجة علمية متقدمة في مجال ذي صلة أو تدريب متخصص.</li><li><strong>الخبرة:</strong> خبرة في إدارة برامج متعددة القطاعات أو متكاملة.</li><li><strong>الخبرة السياقية:</strong> خبرة سابقة في العمل في السودان أو سياقات إنسانية معقدة مماثلة.</li><li><strong>اللغة:</strong> معرفة اللغة العربية ميزة إضافية قوية.</li></ul><p>يجب تقديم جميع السير الذاتية مع الشهادات وخطابات التغطية إلى Sudan Jobs.</p>
<p>القسم/الوحدة: MEAL<br>المستوى الوظيفي: 13<br>المشرف: مدير MEAL<br>عدد الوظائف: 1<br>موقع العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة قابلة للتمديد<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>تقديم الدعم وقيادة جميع أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لولاية ورلد فجن (World Vision) (0000) بما في ذلك (التخطيط وتنفيذ أنشطة MEAL وتوفير نقاط قياس الرؤية) والالتزام بآلية التغذية والرد المجتمعيين) والتقارير والوثائق، كما يساهم في تصميم ونظام الرصد والتقييم وتنسيق المشاريع الموكلة والبرامج لضمان تحقيق استراتيجية WVS بما يتماشى مع وعدنا. مراعاة مهمة وقيم World Vision الأساسية والتعبير عن جودة الحياة الروحية التي تكون قدوة للآخرين.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1. قيادة رصد المشروع</strong></p><p>• دعم تنفيذ خطط الرصد والتقييم وجمع بيانات موثوقة للإدارة حسب النتائج والمساعدة في نظام الرصد عن بُعد. قيادة جميع عمليات جمع بيانات المشروع بما في ذلك العينة، وتطوير/مراجعة الأدوات، وتدريب جامعي البيانات، والاستطلاعات التجريبية، وجمع البيانات، وتنظيف البيانات وتحليلها والتقرير.</p><p> • تنظيم وتسهيل زيارات الرصد المنتظمة باستخدام إجراءات التشغيل القياسية لـ MoVs، ومسؤولية إعداد ومشاركة تقارير الرصد مع الموظفين المعنيين بعد زيارات الرصد. </p><p>• ضمان أن تكون أنظمة التغذية الراجعة الداخلية (التدقيق، التقييم والمراجعة) وتوصياتها لمعالجة جميع البرامج/المشاريع المعينة بشكل كاف واستخدامها لإيحاد عمليات التصميم/إعادة التصميم لضمان جودة الوزارة، </p><p>• دعم تطبيق أدوات التصميم والمراقبة والتقييم (DME) وفقًا لمعايير الشراكة بما في ذلك التعلم من خلال التقييم والمساءلة والتخطيط (LEAP 3). </p><p>• ضمان مشاركة خبراء القطاع الفنيين (مديرو المنح/المنسقين، الاختصاصيون الفنيون) في عمليات DME. </p><p>• تنسيق الدعم الفني في المشاريع باستشارة تطوير إطار منطقي وفق الإرشادات والقوالب. </p><p>• ضمان جودة البيانات من خلال زيارات فحص/تحقق منتظمة لضمان الامتثال لإجراءات تسجيل وتقرير البيانات القياسية. </p><p>• مراجعة وتحديث الأطر المنطقية للمشروعات وITTs في DRMS. دعم إعداد أنظمة MEAL باستخدام التكنولوجيا ذات الصلة لتحسين الرصد والتقرير. </p><p>• تنظيم عمليات التخطيط والميزنة متعددة السنوات/السنوية وكذلك تقارير نصف سنوية/سنوية للبرنامج/المشروعات الموكلة. • ضمان أن أدوات DME متوافقة مع إرشادات المكتب الوطني والمنطقة. </p><p>• ضمان أن يكون هناك نظام رصد متوافق مع المنحة ومركز على المخرجات مُصمم للاستراتيجية، مُنفذ ضمن المشاريع المعينة </p><p>• ضمان جودة البيانات للوزارة من خلال إجراء تدقيقات بيانات منتظمة. </p><p>• التقارير وآليات المتابعة المباشرة لتنفيذ معايير LEAP 3، واتفاقيات المنح وسياساتها، وتوثيق الممارسات الجيدة والدروس المستفادة فيما يتعلق بتطبيقها.</p><p> </p><p><strong>2. تقييم المشروع</strong></p><p>• يقود ويُنسِّق عملية إجراء مسح الأساس، والتقييم النهائي، ومراقبة ما بعد التوزيع وأي تقييمات ودراسات خاصة لـ World Vision السودان بالتعاون مع منسق MEAL. </p><p>• بالتعاون مع مدير MEAL، تطوير TORs للتقييمات الخارجية وأنشطة M&E ودعم المستشارين حسب الحاجة. تحسين نظام الرصد وتقديم بيانات عالية الجودة يمكن أن تساعد في قياس وتقديم نتائج عالية الجودة، الالتزام بنظام WV MEAL، الجمع المنتظم والمنهجي وتبادل البيانات القيّمة، زيادة فرص السودان لـ WV واستغلال جانب MEAL من خلال مشاركة الدروس المستفادة، دعم البحث وتقديم التوجيه الفني حول التقييم الداخلي/الخارجي </p><p>• التأكد من دمج قضايا العبور عبر القطاعات في عمليات DME ومنتجاتها.</p><p>• التنسيق مع فريق التقييم المتعاقد مع الجهة المانحة لإجراء الأنشطة في القاعدة وعلى مستوى المجتمع. </p><p>• تزويد موظفي المشروع بمراجعات ما بعد الحدث وترويج ثقافة توليد المعرفة وتحليل الدروس والتأمل.</p><p> </p><p><strong>3. المساءلة للمشروع</strong></p><p>• ضمان أن آلية تغذية ومساءلة المجتمع ووَظائفها تعمل وتتعامل مع شكاوى المستفيدين في الوقت المناسب. التأكد من أن مديري البرامج على علم بتأخيرات في التصرف في أي شكاوى، وطلبات المعلومات </p><p>• تدريب المستفيدين وأصحاب المصلحة المجتمعيين والمشاركين في البرنامج على آلية الشكاوى والردود والتغذية الراجعة من WV لمساعدة المساءلة إلى الأسفل. </p><p>• دعم إنشاء نظام لضمان أن المعلومات التي يتم الحصول عليها تُشارك مع المجتمعات والنساء وأصحاب المصلحة من خلال آلية تغذية راجعة منتظمة. </p><p>• بالتعاون مع مدير MEAL التأكد من أن تقرير CRM الشهري مُنتَج ومشارك مع فريق ذات الصلة. • دعم في رسم خرائط قنوات CRM الموجودة واقتراح قنوات جديدة بناءً على وجهات نظر المجتمع.</p><p> </p><p><strong>4. التعلم وإدارة المعرفة</strong></p><p>• قيادة وتسهيل وتلخيص دراسات الحالة وقصص التغيير وتقارير الدروس المستفادة بشكل منتظم لمشاركة البرنامج الأوسع وإبلاغ التحسينات في الجودة والتنفيذ. </p><p>• مشاركة الدروس المستفادة والتحديات للموظفين والشركاء للمساعدة في توطيد الدروس المستفادة لتطوير مقترحات مستقبلية وتنفيذ أفضل الممارسات.</p><p> </p><p><strong>5. التعلم وإدارة المعرفة</strong></p><p>• قيادة وتسهيل وتلخيص دراسات الحالة وقصص التغيير وتقارير الدروس المستفادة بشكل منتظم لمشاركة البرنامج الأوسع وإبلاغ التحسينات في الجودة والتنفيذ. </p><p>• مشاركة الدروس المستفادة والتحديات للموظفين والشركاء للمساعدة في توطيد الدروس المستفادة لتطوير مقترحات مستقبلية وتنفيذ أفضل الممارسات.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><h4>المؤهل الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المطلوب مهنيًا</strong> </p><ul><li>خبرة مُثبتة في الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في جهة غير ربحية أو استشارية أو وكالة حكومية في بيئة دولية مفضلة.</li></ul><p><strong>المطلوب تعليم، تدريب، رخصة، تسجيل وشهادة</strong></p><p> </p><ul><li>درجة البكالوريوس، ويفضل في العلوم الطبية، التنمية الدولية، الصحة العامة، الزراعة، الاقتصاد أو مجال العلوم الاجتماعية ذات الصلة. </li><li>خبرة عملية متقدمة من 2-5 سنوات تدريجياً في MEAL مع برمجة التنمية الدولية. </li><li>خبرة في إجراء جمع البيانات الكمية والنوعية، التحليل والتقرير باستخدام تطبيقات جمع وتحليل البيانات عبر الإنترنت (IOM، Kobo toolbox وغيرها)</li></ul><p><strong>المعرفة والمؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>مهارات تحليلية وكتابة تقارير قوية </li><li>• المعرفة الجيدة بمجموعة Microsoft (Excel, Word, PowerPoints)</li></ul><p> </p>
<p>Vacancy No: HI05<br>Section/Unit: Operations<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p> </p><p><br> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><p> </p><ol><li>Role</li></ol><p>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><p><strong>Mission 1: Strategy and steering</strong></p><ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul><p> </p><h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2><p> Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:</p><ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul><p> </p><p><strong>Ensures the quality of data and compliance with HI standards:</strong></p><ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul><p> </p><p> </p><h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2><p><strong>Supports operational teams with data analysis and use:</strong></p><ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul><p><strong>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:</strong></p><ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul><p> </p><p> </p><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul><p> </p><p>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td>• Advanced <strong>XLSForm</strong>: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules. <br>• Advanced <strong>Excel</strong>: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning. <br>• Advanced <strong>Power BI</strong>: data modelling, relationships, measures and dashboard development. <br>• Strong data quality assurance, attention to detail and documentation. <br>• Practical mobile data collection and troubleshooting skills. <br>• Ability to work with unreliable connectivity and power supply. <br>• Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues. <br>• Fluent Arabic and good working English. <br>• Ability to organise workload independently and support multiple field bases. <br>• Knowledge of project cycle and project management. <br>• Knowledge of report writing and internal communication. <br>• Understanding of responsible data management and data protection. <br>• Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td><p>• Power Query.</p><p>• SurveyCTO advanced skills.</p><p>• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.</p><p>• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.</p><p>• SQL, Python or R for data processing.</p><p>• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.</p><p>• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.</p><p>• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.</p><p>• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.</p><p>• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.</p><p>• French.</p><p>• Personal security management in humanitarian settings.</p><p>• Stress management and ability to work under pressure.</p><p>• Experience collaborating within a global organisation.</p></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><p> </p><ol><li>Howto apply</li></ol><p> </p><p>Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p>Please note:</p><p> </p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>Section/Unit: Human Resource<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization is a national, non-governmental, non-profit organization founded in 2001 and formally registered with the Humanitarian Aid Commission (HAC) in Sudan. Originally established to address landmine challenges and the risks posed by explosive remnants of war (ERW), JASMAR’s initial focus was on humanitarian mine action and community safety.</p><p>Over more than two decades, JASMAR has evolved into a multi-sector humanitarian and development organization, responding to complex and interconnected human security needs of conflict-affected and vulnerable communities across Sudan. Building on its early expertise in mine action, the organization has progressively expanded its programs to include protection and human rights, disability inclusion, DDR, HIV/AIDS prevention, food security and livelihoods, support to refugees and internally displaced persons, WASH, health and nutrition, education, peacebuilding, women’s empowerment, and community resilience.</p><p> </p><p>JASMAR operates through a decentralized model, with its headquarters in Khartoum and state-level offices and field teams across multiple regions. During its lifespan, JASMAR has reached all Sudanese states (East Sudan, Darfur, Blue Nile, Kordofan, White Nile, Central & North Sudan) and is currently active in 11 states: Kassala, Gedaref, Red Sea, River Nile, Northern, Blue Nile, White Nile, Gezira, South Kordofan, and Khartoum. This structure ensures proximity to affected populations and enables timely, context-responsive interventions, especially in emergency and hard-to-reach settings.</p><p> </p><p>Partnership and coordination are central to JASMAR’s approach. The organization maintains long-term collaborations with UN agencies, international and national NGOs, government institutions, civil society organizations, and community-based actors, and actively participates in coordination platforms and cluster mechanisms at state and national levels. This has established JASMAR as a reliable partner meeting donor compliance, accountability, and quality standards.</p><p><br> </p><p><strong>Job Purpose</strong></p><p>The HR Officer will support the implementation of JASMAR Human Resources policies and procedures by maintaining personnel records, supporting payroll preparation, managing attendance and leave records, assisting in recruitment processes, and supporting performance management and general HR administration. The role will ensure that HR operations are conducted efficiently and in compliance with organizational policies and applicable labor regulations.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Organize and maintain personnel files for all employees, including office and project staff, ensuring all required documentation is complete, updated, and properly filed.</li><li>Maintain and update employee records in the HR System (Odoo) including personal data, and contracts.</li><li>Maintain proper records of employment contracts, ensuring all documents are valid and properly archived.</li><li>Assist in the preparation of monthly payroll for office and project staff, ensuring accuracy of salaries, allowances, deductions, and payroll proration.</li><li>Coordinate with the Finance Department to ensure timely payment of salaries and related benefits.</li><li>Ensure timely preparation and payment processing of social insurance and personal income tax, and maintain proper records of related filings.</li><li>Manage health insurance registration, renewal, and withdrawal of employees.</li><li>Monitor and maintain staff attendance including daily attendance tracking and absence monitoring.</li><li>Ensure leave requests and attendance records are accurately recorded in the Odoo system and comply with HR policies.</li><li>Support recruitment procedures for project and office staff, including receiving applications, screening documentation, coordinating interviews, and maintaining recruitment records.</li><li>Assist in preparing recruitment documentation including interview schedules, candidate records, and selection documentation.</li><li>Support onboarding processes for new employees, including preparation of employment documents and induction materials.</li><li>Monitor contract expiry dates and support timely renewal or extension processes.</li><li>Coordinate employee separation procedures, including exit documentation and clearance processes.</li><li>Assist in the implementation of staff performance appraisal processes, including tracking deadlines and maintaining performance records.</li><li>Assist in preparing periodic HR reports, including staff lists, and personnel statistics.</li><li>Ensure HR administrative processes comply with organizational policies, donor requirements, and applicable labor laws.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR department as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Required Qualifications</strong></p><p> </p><p>Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</p><p> </p><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum 3-7 years of experience in HR administration or personnel management.</li><li>Experience working with HR information systems (preferably Odoo) is an advantage.</li><li>Experience working in NGOs or project-based organizations is desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Competencies</strong></p><ul><li>Strong organizational and record management skills</li><li>Ability to maintain confidentiality of sensitive information</li><li>Good communication and interpersonal skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications</li><li>Ability to work independently and within a team</li></ul>