وظائف لخريجي كلية التجارة انجليزى - الخرطوم السودان
٨٨ وظائف شاغرة
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 27/TH<br>القسم/الوحدة: اللوجستيات<br>الدرجة الوظيفية: 5<br>المشرف: مشرف الإمداد<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية في مكتب إمداد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقاً لبروتوكولات ومعايير منظمة <strong>MSF</strong> لضمان التشغيل الأمثل للبعثة/المشروع</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية لمكتب الإمداد، وتحليل مصادر السوق وشروط الأسعار التنافسية بين مختلف الموردين لضمان استمرارية توريد البضائع، مع اتباع إجراءات المشتريات ووفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة <strong>MSF</strong>. ويشمل ذلك الأنشطة التالية: </li><li>التقييم المستمر للسوق المحلي، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار لضمان الحصول على أفضل جودة وأسعار لبضائع وسلع منظمة <strong>MSF</strong>. والتحديث المنتظم لبيانات المورد والسلعة والسعر في مكتب الإمداد، وإبلاغ مشرف الإمداد (النشاط) / مشرف اللوجستيات بكل المعلومات أو التعديلات على البيانات، مثل: السعر، العنوان، السلع المتاحة</li><li>بناءً على طلب المسؤول المباشر، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقاً لسياسة الشراء الخاصة بمنظمة <strong>MSF</strong>، وإصدار أوامر الشراء للموردين المختارين مسبقاً والذين تم الاتفاق معهم على الأسعار</li><li>طلب الفواتير أو الإيصالات دون تأخير لجميع المشتريات، والتحقق من تعبئتها بشكل صحيح، وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الاعتماد</li><li>إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من إشعارات التسليم (مقارنة بالأوامر)، وإدارة السلف المقدمة من القسم المالي، إلخ. وتحديث المعلومات في قوائم الشراء بعد إتمام عملية الشراء</li><li>المساعدة في عملية فحص ومراقبة الاستلام مع أمين المخزن</li><li>أداء المهام المفوضة وفقاً لنشاطه / نشاطها وحسب المحدد في الوصف الوظيفي</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong> : أساسي، التعليم الثانوي؛ يفضل دراسات ذات صلة بالتجارة، والشهادة الجامعية تعتبر ميزة إضافية </p><p><strong>الخبرة </strong>: سنة واحدة من الخبرة مع منظمة MSF في سلاسل الإمداد وسنتان من الخبرة في الوظائف المتعلقة بسلاسل الإمداد خارج منظمة MSF</p><p><strong>اللغة</strong> : أساسي: لغة العمل في البعثة واللغة المحلية </p><p><strong>الكفاءات : </strong></p><ul><li>التركيز على النتائج والجودة <strong>L1</strong></li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L1</strong></li><li>المرونة السلوكية <strong>L1</strong></li><li>الالتزام بمبادئ منظمة MSF <strong>L1</strong></li><li>التركيز على تقديم الخدمة <strong>L1</strong></li><li>إدارة الضغوط <strong>L2</strong> </li></ul><p><strong>يجب تقديم الطلب في أو قبل 10 أكتوبر 2026 عبر الرابط أدناه </strong></p><p><strong>سيتم الاتصال فقط بالمترشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة </strong></p><h2><strong>قدم هنا : </strong><a href="https://tally.so/r/vGkok8"><strong>https://tally.so/r/vGkok8</strong></a><strong> </strong></h2>
<p>مكان العمل: عبر الإنترنت<br>تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026</p><h4>الخلفية العامة</h4><p><strong>الشروط المرجعية (ToR)</strong></p><p><strong>التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية</strong></p><p><strong>المنظمة: منظمة المثلث الجيل الإنساني (TGH)</strong></p><p><strong>القسم: قسم المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمأوى</strong></p><p><strong>الجمهور المستهدف: 10 مشاركين من الشركاء المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية</strong></p><p><strong>مدة الاستشارة: 35 ساعة </strong></p><p><strong>لغة التدريب: الإنجليزية</strong></p><p><strong>نموذج التدريب: تدريب تفاعلي عبر الإنترنت</strong></p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>1. الخلفية والسياق</strong></p><p>تلتزم منظمة المثلث الجيل الإنساني (TGH) بتنفيذ مشاريع عالية الجودة في البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. وللحفاظ على التميز الفني وتحسين تنفيذ المشاريع، تستثمر المنظمة في بناء قدرات موظفي الشركاء المحليين وكادرها الهندسي. يهدف هذا التدريب إلى رفع الكفاءة الفنية للفريق الهندسي في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في استخدام برامج التصميم الأساسية، والتحليل المكاني، وحساب الكميات، وإدارة مشاريع التشييد.</p><p><strong>2. هدف الاستشارة</strong></p><p>الهدف الرئيسي من هذه الاستشارة هو تنفيذ برنامج تدريبي تفاعلي عبر الإنترنت لـ 10 مشاركين لمدة 35 ساعة. ستستغرق الجلسات عموماً ساعتين يومياً، مع إمكانية تعديل الجدول الزمني بناءً على النقاش المتبادل. سيركز التدريب على توفير خبرة عملية وتطبيقية في برامج هندسية وإدارية متخصصة لتعزيز التصميم الإنشائي، ونمذجة الأنظمة، ومتابعة المشاريع بشكل عام لتوفير تدريب تحديث وتنشيط لموظفي قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.</p><p><strong>3. نطاق العمل والوحدات التدريبية</strong></p><p>سيكون المدرب/الشركة المختارة مسؤولاً عن تصميم وتقديم منهج دراسي منظم يغطي البرامج التالية:</p><ul><li><strong>AutoCAD:</strong> الرسم الثنائي الأبعاد المتقدم، وإعداد المخططات لمرافق المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (المراحيض، ساحات المياه، إلخ)، وقراءة وتعديل التصاميم الإنشائية.</li><li><strong>حساب الكميات (Manual Excel & PlanSwift):</strong> تقنيات حصر الكميات الرقمية باستخدام PlanSwift، وإعداد جداول الكميات (BoQs) الدقيقة، وحساب الكميات يدوياً وتقدير التكاليف باستخدام وظائف Microsoft Excel المتقدمة.</li><li><strong>Wrike:</strong> إدارة تشييد المشاريع، وتفويض المهام، ومتابعة الجداول الزمنية (مخططات غانت)، وإدارة سير العمل التعاوني للمشاريع الهندسية.</li></ul><p><strong>4. الشروط والمتطلبات الخاصة</strong></p><p>لضمان فعالية التدريب وقانونيته، تطبق الشروط التالية بصرامة:</p><ul><li><strong>البرامج:</strong> يُطلب من الاستشاري/الشركة/الفرد صراحةً توفير وتثبيت وتفعيل جميع البرامج المذكورة أعلاه (AutoCAD وPlanSwift وWrike) على أجهزة الكمبيوتر المحمولة للمشاركين قبل بدء التدريب.</li><li><strong>لغة التدريب:</strong> يجب تقديم جميع الجلسات التدريبية المباشرة والأدلة والمواد الدراسية والتقييمات باللغة <strong>الإنجليزية</strong> حصراً.</li><li><strong>التقديم التفاعلي عبر الإنترنت:</strong> يجب ألا يقتصر التدريب على مقاطع فيديو مسجلة مسبقاً. يجب على الاستشاري استخدام منصات تعليمية تفاعلية مباشرة عبر الإنترنت (مثل Zoom وMS Teams) مع استخدام مشاركة الشاشة، والمساعدة عن بُعد، والسبورات الرقمية، والتكليفات العملية المباشرة.</li><li><strong>التقييم والشهادات:</strong> يجب على الاستشاري إجراء تقييمات قبل التدريب وبعده لقياس تحسن المهارات. وبالملاحظة والنجاح، يجب إصدار شهادات معتمدة لجميع المشاركين.</li></ul><p><strong>5. المخرجات المتوقعة</strong></p><ol><li><strong>التقرير الابتدائي:</strong> جدول تدريبي تفصيلي، ومنهج دراسي، ومنهجية عمل يتم تقديمها خلال الأسبوع الأول من توقيع العقد.</li><li><strong>تثبيت البرامج:</strong> التثبيت والتفعيل الناجح لجميع تراخيص البرامج الأصلية الثلاثة للمشاركين العشرة.</li><li><strong>المواد التدريبية:</strong> توفير جميع الأدلة التدريبية الرقمية ومجموعات البيانات والجلسات المسجلة للرجوع إليها مستقبلاً.</li><li><strong>التقرير النهائي:</strong> تقرير شامل يفصل العملية التدريبية، والحضور، وتقييمات المشاركين، والتوصيات لمزيد من التطوير.</li></ol><p><strong>6. مؤهلات الاستشاري / الشركة والمستندات المطلوبة</strong></p><p>يجب أن يتمتع المتقدم ببراعة وخبرة واسعة في البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والتدريب على البرامج. تقبل TGH الطلبات من كل من الشركات الاستشارية/مراكز التدريب المعتمدة والمدربين الخبراء الأفراد، بشرط استيفاء متطلبات الوثائق التالية:</p><p><strong>أ. إذا كان المتقدم شركة استشارية أو مركز تدريب:</strong></p><ul><li>شهادة تسجيل سارية المفعول.</li><li>شهادة خلو طرف ضريبي سارية المفعول.</li><li>شهادة خلو طرف زكوي سارية المفعول.</li><li>ملف التعريف بالشركة (Company Profile) يبرز ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في تقديم تدريبات هندسية فنية مماثلة للمنظمات غير الحكومية أو الكيانات التجارية.</li><li>حساب في بنك الخرطوم متطابق مع اسم المنشأة.</li></ul><p><strong>ب. إذا كان المتقدم مدرباً فرداً:</strong></p><ul><li>سيرة ذاتية حديثة ومفصلة تعرض خبرة واسعة في هندسة المياه والصرف الصحي والتدريب على البرامج.</li><li>معرض أعمال أو مراجع لتدريبات مماثلة سابقة تم إجراؤها.</li><li>إثبات شراكة/صلاحية وصول سارية لتراخيص البرامج لتوفير البرامج الأصلية للمتدربين.</li></ul><p><strong>ج. المتطلبات العامة لجميع المتقدمين:</strong></p><ul><li>خبرة فنية مثبتة في AutoCAD (15 ساعة)، PlanSwift (8 ساعات)، Excel، وWrike (12 ساعة).</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية.</li><li>قدرة مثبتة على تقديم تجارب تعليمية عبر الإنترنت تفاعلية وجذابة.</li><li>توفير الوصول إلى البرامج الأصلية المطلوبة للتدريبات الثلاثة للمتدربين.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><p><strong>7. عملية تقديم الطلبات</strong></p><p>يجب على المرشحين/الشركات المهتمة تقديم ما يلي:</p><ol><li><strong>العرض الفني:</strong> يوضح منهجية التدريب، والمنهج الأسبوعي التفصيلي، وأسلوب التدريس التفاعلي عبر الإنترنت.</li><li><strong>العرض المالي:</strong> ميزانية تفصيلية تتضمن أتعاب المدرب، وتكلفة تراخيص البرامج للمستخدمين والتثبيت، وأي تكاليف أخرى مرتبطة بها.</li><li><strong>المستندات المطلوبة:</strong> وفقاً لما هو محدد في القسم 6 بناءً على صفة المتقدم (شركة أو فرد).</li></ol><p>تقديم الطلبات عبر:</p><p>سودان جوب </p><p> </p><p>آخر يوم لاستلام الطلبات 15-أكتوبر-2026</p>
<p>المشرف: كبار ضباط العمليات<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الولاية الشمالية<br>المدة: 3 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عن المنظمة</h4><p>مؤسسة بناء للتنمية (BFD) هي منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل المنظمة بأسلوب إنساني وشفاف لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. تتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم الانحياز لإحداث أثر إيجابي في حياة المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاعات من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p><strong> المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>المساعدة في مراقبة مستويات المخزون والحفاظ عليها، وضمان دقة جرد المخزون وإعادة الطلب في الوقت المناسب.</li><li>الإدارة الكاملة وإجراء إدخال البيانات لجميع عمليات المشتريات والمستودعات ضمن النظام المحدد، مع ضمان دقة السجلات واكتمالها.</li><li>معالجة وتتبع ومتابعة جميع أنشطة المشتريات والمستودعات من البدء حتى الإكمال.</li><li>تنسيق النقل والخدمات اللوجستية مع الناقلين والموردين، وتتبع الشحنات، وحل أي مشكلات قد تنشأ.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة جيداً للشحنات والإيصالات والمخزون ووثائق المشتريات باستخدام الأنظمة البرمجية ذات الصلة. متابعة جميع إيصالات استلام البضائع وأوامر صرف المستودعات، والتحقق من أن جميع المستندات ذات الصلة كاملة ومصرح بها بشكل صحيح ومؤرشفة بشكل منهجي.</li><li>المراقبة المنتظمة لأرصدة مخزون المستودع والإيصالات والمستلزمات، والمطابقة المستمرة لسجلات المخزون الفعلي مع النظام لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.</li><li>إدخال وتحديث جميع أوامر صرف المستودعات، وإيصالات الاستلام، ومعاملات المشتريات، وغيرها من عمليات المشتريات والمستودعات في النظام المحدد بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>الاحتفاظ بنظام حفظ وأرشفة كامل ومنظم لجميع وثائق قسم اللوجستيات، بالصيغتين الورقية والإلكترونية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والتصنيف المناسب واكتمال السجلات.</li><li>التنسيق الوثيق مع المشرف، وتقديم تحديثات منتظمة ورفع تقارير العمل والأداء الدورية.</li><li>دعم فريق اللوجستيات في تحليل عمليات سلاسل الإمداد والمستودعات، وتحديد فرص التحسين وزيادة الكفاءة.</li><li>التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والموردين والمستفيدين لتقديم التحديثات والرد على الاستفسارات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات والمخزون.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير دورية عن أداء اللوجستيات والمشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية للتسليم والتكاليف وحالة المخزون.</li><li>المشاركة في عمليات تدقيق المخزون ودعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة والمعايير التنظيمية المعمول بها.</li><li>القيام بأي مهام أخرى تكلفها الإدارة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذات صلة.</li><li>دبلوم عالي في اللغة الإنجليزية من مؤسسة/جامعة معروفة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين تتزايد فيها المسؤوليات في الأدوار اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو الأدوار الإدارية، وتعتبر الخبرة ضمن السياقات الإنسانية أو التنموية ميزة إضافية.</li><li>اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات تواصل وتيسير قوية والقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة في بيئة حساسة. يجب أن يكون/تكون قادراً/ة على الاستجابة السريعة لطلبات المعلومات.</li><li>مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مختلف المهام اللوجستية بفعالية.</li><li>إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وخبرة في برامج إدارة اللوجستيات أو أنظمة ERP.</li><li>مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل التعاوني مع فرق وأصحاب مصلحة ومجتمعات متنوعة.</li><li>عقلية قادرة على حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة بأقل قدر من الإشراف.</li><li>القدرة على السفر بشكل مستقل، بما في ذلك السفر إلى المجتمعات الريفية والعمل لساعات طويلة.</li><li>القدرة على التعلم السريع للأنظمة والعمليات والإجراءات الجديدة وتكييف الممارسات المحلية لتناسب المعايير العالمية.</li><li>يتطلب الأمر اهتماماً مثبتاً بتفاصيل تتبع الأنشطة، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.</li><li>الموهبة في تنظيم المعلومات وفهرستها أمر أساسي.</li><li>طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية محادثة وكتابة.</li><li>القدرة والرغبة في العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.</li></ul><p><strong>ملاحظة مهمة:</strong></p><p><strong>يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا لن يتم النظر في طلبك. </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>كيفية التقديم: يرجى تقديم السيرة الذاتية، وشهادات الخبرة، والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال sudanjob.net أو عبر مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إرفاق رقم هاتف للتواصل والمرجعين المهنيين، تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00 </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>الطلبات التي لا تحتوي على نسخة سارية المفعول من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل لن يتم النظر فيها!</strong></p><p><strong>نشجع الإناث بشدة على التقديم</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من المحلية والمقيمين فيها.</strong></p><p><strong>يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>بدون أي رسوم:</strong></p><p><strong>لا تفرض مؤسسة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).</strong></p>
<p>Vacancy No: HI01<br>HR Manager: Country HR Manager – Khartoum<br>Section/Unit: HR<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: Yes<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li><strong>Humanity & Inclusion in Sudan</strong></li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p><br> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><ol><li><strong>Role</strong></li></ol><p>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aid</p><p>sector” (2016 2025 strategy).</p><p>S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.</p><p>S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.</p><p>This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li><strong>Responsabilities</strong></li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources<br> </li></ol></li></ol><p>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;</p><ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol><p>-Work organisation</p><p>-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.</p><p>-Quality of Work Life</p><ul><li>On individual issues:</li></ul><p>-Disciplinary</p><p>-Pay-related</p><p>-Health, etc.</p><p> </p><ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol><p> </p><ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol><p> </p><ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul><p> </p><p> </p><ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol><p> </p><h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul><p>emergencies;</p><ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul><p> </p><p><strong>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</strong></p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>*</strong> Supervisor:<strong>*</strong> Supervisor:<strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc or Masters in Business</p><p>Administration, HumanResources, or related field</p></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p><strong>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources and Management with an</strong></p><p><strong>international organization</strong></p></td><td>- Experience working with an NGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td><p> </p><ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical and synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team leading and</li></ul><p>mobilisation</p></td><td><p> </p><ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td>Arabic and Professional English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li><strong>Inclusive and ethical recruitment</strong></li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><p><br> </p><ol><li><strong>How to apply</strong></li></ol><h3> </h3><p> Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p> </p><p>Please note:</p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p>
<p>رقم الشاغل: 02<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: مدير البرامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعمل <strong>مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش </strong>تحت الإشراف المباشر لـ <strong>مدير البرامج</strong>، مع التعاون الوظيفي من <strong>مسؤول اللوجستيات</strong>، و<strong>المسؤول المالي</strong>، وفرق <strong>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم </strong>(MEAL).</p><p>وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.</p><p>يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش</strong></p><p><br>• دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع.<br>• قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع.<br>• قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير.<br>• تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية.<br>• دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع.<br>• المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة).<br>• المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن.<br>• إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين.<br>• إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات.<br>• تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين.<br>• ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br> </p><p><strong>الهدف 2: التنسيق</strong><br>• تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار.<br>• الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني.<br>• المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب.<br>• تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني.</p><p> </p><p><strong>الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير</strong><br>• ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد.<br>• الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية.<br>• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى.<br>• دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة.<br>• إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية.<br>• توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة.<br>• ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرات المطلوبة</strong><br>• شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني.<br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف.<br>• خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني.<br>• خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية.<br>• تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية.<br>• خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية.<br>• مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات.<br><strong>الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة)</strong><br>• خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات.<br>• معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية.<br>• خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة.<br><strong>الكفاءات السلوكية</strong><br>• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.<br>• قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.<br>• القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى.<br>• المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة.<br>• القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي.<br>• القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة.<br>• الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية.<br>• الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.<br><br> </p><p>اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.</p>
<p>الوظيفة الشاغرة رقم: 0023<br>القسم/الوحدة: قسم البرنامج<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>مركز العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان.<br>سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> إدارة المشروع والتنفيذ<br>قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية.<br>إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع.<br>•ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد.<br>الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ.<br>تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة.<br>التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين.<br>2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات<br>القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ.<br>إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع.<br>تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين.<br>ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.</p><h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><p>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة.<br>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة.<br>شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية.<br>الخبرة<br>خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية.<br>خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين.<br>خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين.<br>خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة.<br>خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق.<br>المهارات والكفاءات<br>مهارات قوية في إدارة دورة المشروع.<br>قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق.<br>مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية.<br>مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية.<br>مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض.<br>القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية.<br>إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).<br>اللغات<br>الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).<br>الطلاقة في العربية مطلوبة.<br>الكفاءات الأساسية<br>القيادة والتفكير الاستراتيجي<br>إدارة النتائج بناءً على النتائج<br>بناء الشراكات<br>التخطيط والتنظيم<br>المساءلة والنزاهة<br>حل المشكلات واتخاذ القرار<br>التواصل والتفاوض<br>العمل الجماعي والتعاون<br>الملائمة والمرونة<br>المخرجات المتوقعة<br>التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع.<br>تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع.<br>الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal.<br>التقارير المانحة بجودة وموعد.<br>تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة.<br>استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح.<br>نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.<br> </p>
<p>Vacancy No: HI06<br>Section/Unit: Operations<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p> </p><p><br> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><p> </p><ol><li>Role</li></ol><p>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.</p><p> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><p><strong>Mission 1: Strategy and steering</strong></p><ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul><p> </p><h2>Mission 2: Standards and expertise</h2><p>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.</p><ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul><p>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards.</p><p> </p><h2>Mission 3: Operational implementation</h2><p>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.</p><ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul><p>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.</p><ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul><p>indicators.</p><ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul><p> </p><p><strong>Responsibility 3: </strong>Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.</p><ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul><p>processing of data for the surveys implemented.</p><ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul><p><br> </p><ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme</p><p>/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.</p><ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.</p><ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.</p><ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul><p>area of intervention.</p><p> </p><h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2><p>Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p>Please note:</p><p> </p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>القسم/الوحدة: WASH<br>المستوى الوظيفي: 13<br>المشرف: مدير WASH<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: الخرطوم<br>المدة: سنتان مع إمكانية التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>المسؤول عن WASH مسؤول عن التصميم الفني والتنفيذ والإشراف والمتابعة والتقارير لبنى وفعاليات WASH ضمن المشاريع المكلف بها. يدعم الدور إعداد التصاميم والكميات والمواصفات ووثائق العطاء والإشراف الموقعي لضمان جودة التنفيذ. كما يدعم أنشطة تغيير سلوك WASH لتحسين ممارسات الصرف الصحي والنظافة والوقاية من تفشي الأمراض المرتبطة بـ WASH مثل الكوليرا، وتقوية قدرات المجتمع في الاستخدام والإدارة المستدامة لمنشآت WASH.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1. التخطيط للمشروع والتنفيذ</strong> </p><p>• دعم التنفيذ اليومي لأنشطة مشروع WASH وفق الخطة المعتمدة وخطة العمل وموازنة المانحين ومعايير World Vision.</p><p> • إعداد تصاميم هندسية أساسية ومدخلات فنية لمشروعات إمدادات المياه وأعمال البناء المدنية، بما في ذلك الرسومات والكميات والمواصفات وقياسات الموقع وتقديرات المواد. ستكون المهارات المعمارية ميزة إضافية. • الإشراف على أعمال البناء في مستوى الموقع، مع التأكد من اتباع المقاولين وعمال المجتمع للتصاميم المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات السلامة والجداول الزمنية المتفق عليها. </p><p>• متابعة تقدم أعمال بنية WASH التحتية، وتحديد التحديات في التنفيذ، والإبلاغ عن القضايا لدى منسق المشروع للإجراء. </p><p>• التنسيق مع فريق المشروع والشركاء وMOH/WES والسلطات المحلية والمقاولين والمجتمعات لدعم التنفيذ السلس والتفتيش والتسليم للأعمال المكتملة. </p><p>• دعم تنفيذ أنشطة الترويج للصرف الصحي والنظافة، بما في ذلك تعبئة المجتمع، وتحسين الصرف الصحي المنزلي، وترويج غسل اليدين، والتعامل الآمن مع المياه.</p><p>• إعداد التحديثات الميدانية في الوقت المناسب وتقارير الأنشطة وتقارير الإشراف على الموقع وتقارير الإنجاز ومدخلات لتقارير الجهة المانحة و HAC والتقارير الداخلية للمشروع</p><p> </p><p><strong>2. الرصد والتقييم والتقارير</strong></p><p>• دعم تقارير WASH داخلية وخارجية دقيقة وفي مواعيدها، بما في ذلك تحديثات أسبوعية وتقارير شهرية وبراذج ربع سنوية وتقارير SitReps وتقارير سنوية وتقارير HAC نصف السنوية والسنوية. </p><p>• المشاركة في المسوح الأساسية وتقييم الاحتياجات وزيارات الرصد والتفتيش وتقييمات المشروع لتتبع التقدم والجودة والتأثير والامتثال للجهة المانحة. </p><p>• متابعة تنفيذ وجودة أنشطة WASH، وتحديد الفجوات والتحديات، وتزويد منسق المشروع ومدير القاعدة بالتحديثات والتوصيات في الوقت المناسب. اعمل closely مع فريق M&E وفريق المشروع والشركاء والقطاعات ذات الصلة لتعزيز التخطيط والرصد وجمع البيانات والتوثيق وعمليات التقارير المشتركة. </p><p>• دعم التوثيق السليم لملفات المشروع، وقصص النجاح والدروس المستفادة والاتفاقيات الفنية وتقارير الشركاء، وبناء قدرات الشركاء المحليين وفرق الميدان في إعداد التقارير.</p><p> </p><p><strong>اكتساب الموارد</strong> </p><p>• المشاركة في وضع مقترحات تمويل في الوقت المناسب وبشكل دقيق وفق متطلبات الجهة المانحة ومعايير World Vision، بالتعاون مع مدير المشروع والمتخصصين في القطاعات ذات الصلة. </p><p>• المشاركة في تقييمات WASH الميدانية وتقديم بيانات فنية دقيقة وتحليل احتياجات وتقديرات التكلفة والدلائل الميدانية المطلوبة لتطوير مقترحات تنافسية وقابلة للفوز. </p><p>• تحفيز المجتمعات للمساهمة في التدخلات المشروع، بما في ذلك العمل والمواد المحلية ودعم التشغيل والصيانة، ومساهمات مجتمعية أخرى متفق عليها.</p><p> </p><p><strong>الدعوة والمشاركة والتواصل والشراكات</strong> </p><p>• دعم التنسيق مع MoH ومنظمة اليونيسيف وWES والدوائر الحكومية والجهات الأممية وشركاء القطاع لضمان التنفيذ عالي الجودة والملاءمة والتعاون الفعال في أنشطة WASH. </p><p>• تمثيل المشروع في اجتماعات تنسيق WASH ذات الصلة واجتماعات الحزمة والتقييمات الميدانية والمشاركة من الشركاء وفقاً لتكليف منسق المشروع أو منسق WASH الولاية ومشاركة التحديثات الأساسية للمتابعة.</p><p> </p><p><strong>بناء القدرات</strong></p><p>• بناء قدرات لجان WASH والمتطوعين المجتمعيين وأعضاء فريق المشروع الرئيسيين وشركاء NNGO في إدارة وتشغيل وصيانة مرافق WASH، بما في ذلك التطهير بالماء وتعزيز النظافة ومراقبة المرافق الأساسية.</p><p> • دعم التدريب والتوجيه للشركاء والهياكل المجتمعية في تنفيذ أنشطة WASH وأعمال البناء لضمان الجودة والاستدامة والامتثال لمعايير المشروع.</p><p> </p><p> </p><p> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهل والت skills والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p>1. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الميدانية في تنفيذ WASH، مع خلفية هندسية قوية وخبرة في سياقات الهشاشة أو النزاع. </p><p>2. إجادة برامج التصميم الهندسي مثل EPANET وAutoCAD وArchiCAD وCivil 3D أو أدوات ذات صلة لتصميم WASH وأعمال البناء المدنية. </p><p>3. خبرة عملية في تنفيذ نماذج مشاريع WASH، بما في ذلك الصرف الصحي والترويج للنظافة وتغيير السلوك والنهج المجتمعية. </p><p>4. خبرة في دعم تقييمات WASH وتطوير المقترحات وتقارير المشروع والوثائق المتوافقة مع المتطلبات المانحة. </p><p>5. خبرة في إدماج الجندر والبيئة وبناء السلام وشمول الإعاقة ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع. </p><p>6. خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والجهات الأممية والمنظمات غير الحكومية والجهات المانحة وفاعلي القطاع الخاص والهياكل المجتمعية.</p><p> </p><p><strong>التعليم والتدريب والرخص والتسجيل والشهادات المطلوبة</strong></p><p>1. درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو هندسة المياه أو هندسة المياه والصرف الصحي البيئي أو مجال ذات صلة. </p><p>2. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في تصميم وتنفيذ WASH، ويفضل مع منظمة عالمية أو غير حكومية. </p><p>3. خبرة عملية في الأعمال المدنية وأنظمة إمداد المياه والبنية التحتية المرتبطة بالصرف الصحي والنظافة.</p><p> 4. مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft Office والمنصات عبر الإنترنت وقواعد البيانات وبرامج الهندسة/التصميم ذات الصلة. </p><p>5. مهارات التخطيط والتنظيم والتقارير الجيدة. </p><p>6. القدرة على تدريب وبناء قدرات الموظفين والشركاء والهياكل المجتمعية. </p><p>7. مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً. </p><p>8. وجود خبرة في العمل عبر ثقافات مختلفة وفي بيئات هشة أو طارئة ميزة إضافية. </p><p>9. مهارات تواصل شخصية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم النتائج تحت إشراف محدود، وإظهار أسلوب حياة exemplary ضمن السياق الثقافي المحلي.</p><p> </p><p><strong>المعرفة والمؤهلات المفضلة</strong></p><p>1. إجادة Ms Word وExcel المتقدم وPowerPoint </p><p>2. المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك مشاركة المجتمع والترويج للنظافة والتواصل لتغيير السلوك وتطوير رسائل WASH مناسبة للسياق.</p><p> </p><p><strong>متطلبات السفر و/أو بيئة العمل</strong></p><p> رحلات ميدانية متكررة للغاية إلى مواقع المشاريع والقدرة على العيش في ظروف صعبة. تواصل وثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين.</p><p> </p><p><strong>متطلبات اللغة</strong></p><p>مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).</p><p> </p>
<p>رقم الشاغر: 01<br>القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات<br>المشرف: المنسق الميداني<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>تحت الإشراف المباشر لـ <strong>المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)</strong>، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.</p><p>يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p>المهام والأنشطة<br>1. المشتريات<br>• تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية.<br>• إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع.<br>• الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود.<br>• إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين.<br><br>• ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة.<br>• التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات.<br>• ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة.<br>• تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة.<br>• تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش.<br>• ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين.<br>2. إدارة المخزون والمستودعات<br>• إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم).<br>• ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ.<br>• إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح.<br>• الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات).<br>• دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة.<br>• ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع.<br>3. إدارة أسطول المركبات والنقل<br>• تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة.<br>• ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان.<br>• مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث.<br>• تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة.<br>• تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة.<br>• التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك.<br>• الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل.<br>4. إدارة الأصول والمقرات<br>• ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب.<br>• الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل.<br>• إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد.<br>• ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات.<br><br>• تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج.<br>5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير<br>• الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري.<br>• إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول).<br>• الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق.<br>• تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة.<br>• إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات.<br>6. الامتثال ومتطلبات المانحين<br>• ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية.<br>• ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها.<br>• إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة.<br>• إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات.<br>• تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب.<br>• الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية.<br>7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات<br>• ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.<br>• الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.<br>• مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات.<br>• دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات.<br>8. إدارة الأمن والوصول<br>• ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن.<br>• الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها.<br>• جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان.<br>• ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن.<br>• دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية.<br>• ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات.<br>• دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب.<br>9. الموارد البشرية (السائقون والحراس)<br>• إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF.<br>• إجراء تقييمات الأداء.<br>• تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى.<br><br>• دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها.<br>10. التنسيق والعلاقات الخارجية<br>• التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات.<br>• التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات.<br>• ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><br><strong> المعرفة / المهارات / السلوك</strong></p><p> </p><p>• مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية.<br>• القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ.<br>• مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل.<br>• القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت.<br>• مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة.<br>• مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية.<br>• الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.<br><br> </p><h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li><strong>الخبرة: </strong>ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li><strong>المؤهل العلمي: </strong>درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li><strong>خبرة السياق: </strong>خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>اللغات</strong>: يشترط الطلاقة في اللغتين <strong>العربية </strong>و<strong>الإنجليزية</strong>.</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure><p><br>متطلبات الوظيفة</p><ul><li><strong>الخبرة: </strong>ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li><strong>المؤهل العلمي: </strong>درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li><strong>خبرة السياق: </strong>خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>اللغات</strong>: يشترط الطلاقة في اللغتين <strong>العربية </strong>و<strong>الإنجليزية</strong>.</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p>
<p>Vacancy No: HI05<br>Section/Unit: Operations<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p> </p><p><br> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><p> </p><ol><li>Role</li></ol><p>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><p><strong>Mission 1: Strategy and steering</strong></p><ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul><p> </p><h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2><p> Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:</p><ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul><p> </p><p><strong>Ensures the quality of data and compliance with HI standards:</strong></p><ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul><p> </p><p> </p><h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2><p><strong>Supports operational teams with data analysis and use:</strong></p><ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul><p><strong>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:</strong></p><ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul><p> </p><p> </p><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul><p> </p><p>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</p><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</p></td><td>• Advanced <strong>XLSForm</strong>: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules. <br>• Advanced <strong>Excel</strong>: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning. <br>• Advanced <strong>Power BI</strong>: data modelling, relationships, measures and dashboard development. <br>• Strong data quality assurance, attention to detail and documentation. <br>• Practical mobile data collection and troubleshooting skills. <br>• Ability to work with unreliable connectivity and power supply. <br>• Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues. <br>• Fluent Arabic and good working English. <br>• Ability to organise workload independently and support multiple field bases. <br>• Knowledge of project cycle and project management. <br>• Knowledge of report writing and internal communication. <br>• Understanding of responsible data management and data protection. <br>• Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td><p>• Power Query.</p><p>• SurveyCTO advanced skills.</p><p>• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.</p><p>• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.</p><p>• SQL, Python or R for data processing.</p><p>• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.</p><p>• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.</p><p>• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.</p><p>• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.</p><p>• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.</p><p>• French.</p><p>• Personal security management in humanitarian settings.</p><p>• Stress management and ability to work under pressure.</p><p>• Experience collaborating within a global organisation.</p></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><p> </p><ol><li>Howto apply</li></ol><p> </p><p>Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p>Please note:</p><p> </p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>القسم/ الوحدة: البرنامج<br>المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3<br>المشرف: رئيس البرنامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: بورتسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبمنتهى التنقل المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل<br>المدة: سنتان قابلة للتجديد<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>دانشورش إيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة ولايات الاختصاص تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات تتمتع بالمرونة وللقضاء على عدم المساواة الشديدة.</p><p>DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتألف التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة عبر أديان مختلفة.</p><p>تقع DCA كمنظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان مكتبًا قطريًا في بورتسودان. نبحث عن <strong>موظف حماية ذو خبرة</strong>، سيكون مسؤولاً عن ضمان تكامل مبادئ الحماية وبرامج آمنة ونهج عدم إلحاق الضرر عبر جميع تدخلات DCA في السودان. يوفر الدور دعمًا فنيًا، ويجري رصدًا ميدانيًا، ويقوّي قدرات الشركاء، ويساهم في تقييمات الحماية والتحليلات والتقارير، مع تركيز محدد على التحويلات النقدية الجماعية (GCT). يشمل الدور تحديد مخاطر الحماية، ودعم الهياكل المجتمعية للحماية، وضمان وصول GCT إلى الأكثر حاجة وملاءمة لأولويات المجتمع. من دون التسبب في ضرر.</p><p>سيعمل موظف الحماية تحت إشراف رئيس البرنامج/ ومستشار حماية HQ.</p><p>سيكون هذا المنصب في بورتسودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبوجود سفر ميداني إلى مناطق التشغيل.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>أ. دمج الحماية وبرامج آمنة</p><ul><li>ضمان امتثال جميع الأنشطة المدعومة من DCA للمعايير الحماية، بما في ذلك السلامة والكرامة والوصول والمساءلة والمشاركة.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الحماية بانتظام ودمج تدابير الحد من المخاطر في تصميم وتنفيذ المشروع.</li><li>مراجعة مقترحات الشركاء والأنشطة الميدانية لضمان الامتثال لمعايير الحماية الدنيا ومبادئ عدم الإضرار.</li><li>دعم دمج النوع الاجتماعي والتضمين لذوي الإعاقة والحماية في جميع مكونات البرنامج.</li></ul><p> </p><p>ب. الدعم الفني للحماية</p><ul><li>تقديم إرشادات فنية بشأن دمج الحماية ومسارات الإحالة وتدابير الحماية المجتمعية.</li><li>العمل مع الشركاء لتعزيز الهياكل المجتمعية (MAGs، ERRs، مجموعات النساء، مجموعات الشباب) لتحديد وحل مخاوف الحماية بشكل آمن.</li><li>تحديث ورسم خرائط مسارات الإحالة المحلية في جميع المناطق التشغيلية.</li><li>المساهمة في تقييمات الاحتياجات السريعة بعيون حماية، بما في ذلك في مواقع أزمات جديدة أو ناشئة.</li></ul></td></tr><tr><td><p>ج. المراقبة الميدانية وضمان الجودة</p><ul><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة ظروف الحماية وتقييم المخاطر والتحقق من جودة تدخلات الشركاء.</li><li>مراقبة ملاحظات المجتمع والشكاوى والحالات الحساسة—ضمان إحالة واستجابة وفق البروتوكولات المناسبة.</li><li>توثيق اتجاهات الحماية والفجوات والاحتياجات ذات الأولوية لإبلاغ التكييفات البرنامجية والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>المشاركة في عدة أنواع من التقارير، بما في ذلك صياغة تقارير تدريب وتقارير زيارات ميدانية وتقارير المانحين وتقارير الحماية وتقديم الدعم في صياغة تقرير DCA السنوي وأنواع أخرى من التقارير ذات الصلة بالحماية وMHPSS، حسب الطلب.</li><li>المساهمة في تطوير مشاريع حماية أو أنشطة مشروع ذات صلة.</li></ul></td></tr><tr><td><p>د. تعزيز قدرات الشركاء</p><ul><li>تقييم فجوات قدرات الشركاء في الحماية والحماية والبرمجة الآمنة.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط تعزيز قدرات الحماية لـ DCA وموظفي الشركاء.</li><li>دعم الشركاء في تطوير/مراجعة أدوات الحماية، وإجراءات التشغيل القياسية، ونماذج التقارير.</li><li>الابتكار والتحسين: البحث المستمر عن فرص للابتكار والتحسين في تصميم وتنفيذ وتأثير مشاريع الحماية.</li><li> </li></ul><p>هـ. التنسيق والتمثيل</p><ul><li>تمثيل DCA في اجتماعات العُدد ذات الصلة (الحماية، CP، GBV، AoRs) عند التفويض.</li><li>التفاعل مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات الإنسانية حول قضايا الحماية.</li><li>المساهمة في تحليل الحماية للتخطيط الاستراتيجي وطلبات المانحين والدعاة.</li><li>و. الإبلاغ والتوثيق</li><li>إعداد تقارير ميدانية عالية الجودة، لمحات عن الحماية، وملاحظات تحليلية.</li><li>المساهمة في تقارير المانحين، والتأكد من توثيق أنشطة الحماية ومؤشراتها بشكل جيد.</li><li>دعم توثيق الدروس المستفادة والدراسات الحالة وقصص النجاح.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في القانون أو العلوم الاجتماعية، ويفضل في علم النفس أو الاجتماع أو الإرشاد أو القانون.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الحماية مع منظمات غير حكومية وطنية أو دولية.</li><li>خبرة في العمل مع شركاء محليين.</li><li>معرفة ممتازة بالحاسوب والبرمجيات والتطبيقات المعتادة.</li><li>إتقان اللغة العربية قراءةً وكتابةً وتحدثًا ضروري.</li></ul><p><strong>الكفاءات والخبرة:</strong></p><ul><li>فهم قوي لمبادئ الحماية، PSEA، الحماية، AAP، ومبدأ عدم الإضرار.</li><li>معرفة بسياق العمل الإنساني في السودان وبيئة الحماية عبر الولايات.</li><li>القدرة على إجراء زيارات ميدانية في بيئات صعبة.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية.</li><li>القدرة على تقديم تدريبات وتوجيه الشركاء.</li><li>مهارات تحليلية وتقريرية وتوثيقية جيدة.</li><li>إتقان العربية وبقاء مستوى جيد في الإنجليزية (محادثةً وكتابة).</li></ul><p><strong>مرغوب فيه</strong></p><ul><li>معرفة بأنماط SCLR/GCT أو النهج المجتمعية-led للبرمجة.</li><li>المرونة، مهارات تنظيمية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط، والقدرة على العمل بفاعلية في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>إجادة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وKobo.</li></ul><p><strong>نقدم:</strong></p><ul><li>عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجربة ثلاثة أشهر.</li><li>راتب ومزايا تتناسب مع الخبرة وفق دليل الموارد البشرية.</li><li>عقد العمل يخضع لأقل متطلبات قانون العمل للسنة 1997 والحد الأقصى لدليل العاملين الوطنيين لدينا.</li><li>تروج DCA للمساواة في الفرص من حيث الجنس والعرق/الإثنية والاعتقاد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقديم.</li><li>يجب أن يكون المتقدمون لأي وظيفة في DCA مستعدين للالتزام بسياسة العاملين لدينا بشأن منع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من prerequisites أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul><p>لمعلومات إضافية يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a></p><p><i><strong>يرجى التقديم بإرسال سيرتك الذاتية</strong></i>. إلى موقع السودان الوظائف/ فقط الطلبات التي تتضمن خطاب دوافع وسيرة ذاتية ستُنظر فيها وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.</p>العقد خاضع لأقل متطلبات قانون العمل للسنة 1997 وأقصى من دليل موظفينا الوطنيين. DCA تشجع على تكافؤ الفرص من حيث الجنس والعرق/الإثنية والاعتقاد وتدعو جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين إلى التقدم. يجب أن يكون كل من يتقدم لوظيفة في DCA جاهزًا للامتثال لسياسة موظفينا بشأن منع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل. تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذه الحالة طوال توظيفك معنا. لمعلومات إضافية يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، http://www.danchurchaid.org الرجاء التقديم على هذا البوابة sudanjob.net، مع خطاب دوافع وسيرتك الذاتية. فقط الطلبات التي تتكون من خطاب دوافع وسيرة ذاتية ستُنظر فيها وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.
<p>القسم/ الوحدة: البرنامج<br>المشرف: مدير البرنامج<br>مكان العمل: مكتب السودان القومي في الخرطوم<br>المدة: أغسطس 2026- فبراير 2027- مع احتمال التجديد حسب توافر التمويل والأداء المرضي<br>تاريخ الإغلاق: 04 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p> SUDO هي منظمة مستقلة علمانية غير حكومية وغير حزبية، وغير ربحية تأسست في أبريل 2001 ومكرسة لتعزيز وحماية حقوق الإنسان وبناء السلام وتقديم الخدمات الأساسية البشرية والدعم والتنمية. على وجه الخصوص، يشمل القطاع الصحة، التغذية، WASH، الحماية، FSL، وبرامج النقد. تعمل SUDO حالياً من خلال 12 مكتباً ميدانياً مُؤسَّساً جيداً.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>قيادة عملية التوعية المجتمعية الفعالة والتعبئة وتوعية سياسات حماية المجتمع ونشرها لضمان الشفافية والمشاركة المحلية في أنشطة المشروع.</li><li>دعم فرق العمل الميدانية لجمع قادة المجتمع ومجموعات المستجيبين المحتملين معاً لرسم خريطة القدرة المحلية وتحديد الاحتياجات الأكثر أولوية.</li><li>التنسيق مع ممول المشروع لتدريب موظفي SUDO الميدانيين والمبادرات المحلية على أساسيات CVA، والتقارير الشهرية والنهائية.</li><li>التنسيق مع مانحي المشاريع لتقديم تدريبات كافية للمتطوعين المجتمعين حول نماذج تسجيل المستفيدين واستخدام أدوات إدخال البيانات.</li><li>العمل عن كثب مع فرق SUDO الميدانية لإجراء تسجيل المستفيدين والتحقق منه.</li><li>مساعدة موظفي SUDO الميدانيين للتحكم بشكل فعال في إدارة الحشود والتحديد الأولوي للإضعاف والتبليغ عن الحوادث المتعلقة بالحماية أثناء توزيع النقد في نقاط التوزيع.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure><ul><li>تسهيل أنشطة الرصد ما بعد التوزيع (PDM) بما في ذلك جمع ملاحظات المستفيدين وتقييم الرضا وتحديد تحديات التنفيذ وتقييم الملاءمة للدعم النقدي.</li><li>المسؤول عن تقارير المشروع الشهرية السردية والتقارير النهائية.</li><li>تمثيل المنظمة في مجموعات العمل ذات الصلة بالمجموعة السودان (CCS).</li><li>المشاركة في اجتماعات CWG والالتزام بالتقارير إلى المجموعة.</li><li>المساهمة في جمع التبرعات للمشروعات الخاصة بـC&V.</li><li>أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة بكالوريوس في موضوعات ذات صلة بالتنمية، الاقتصاد، الزراعة، إلخ.</li><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات مع منظمات غير حكومية/إن جي أو في مجالات سبل العيش/ الأمن الغذائي أو مجالات ذات صلة بما فيها 3 سنوات في برامج النقد.</li><li>مرن، متعاون وداعم ضمن فريق العمل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li>فهم والتزام بالتنوع وتكافؤ الفرص.</li><li>مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التأثير والتواصل والتفاوض مع مجموعة واسعة من الأشخاص والمنظمات بقدر من اللباقة والدبلوماسية والحساسية للاختلافات الثقافية.</li><li> القدرة على العمل ضمن المهل الزمنية المتفق عليها.</li><li>القدرة على التفكير التحليلي والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>القدرة على العيش والعمل في ظروف غالباً صعبة والسفر الضروري داخل البلد.</li><li>التعاطف مع مهمة وقيم SUDO.</li></ul>
<p>Section/Unit: Finance & Operations<br>Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Summary</strong></p><p>The Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Qualifications & Experience</strong></p><ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul><p> </p><p><strong>Core Competencies</strong></p><ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>
<p>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Purpose</strong></p><p> </p><p>The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.</p><p>The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.</p><p>The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>A. Office Administration</strong></p><ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul><p><strong>B. Secretarial and Management Support</strong></p><ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul><p> </p><p><strong>C. Correspondence and Communication</strong></p><ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul><p><strong>D. Records and Filing Management</strong></p><ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul><p><strong>E. Office Supplies and Administrative Logistics</strong></p><ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul><p><strong>F. Meeting and Event Support</strong></p><ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul><p><strong>G. Coordination and Follow-up Support</strong></p><ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul><p><strong>H. General Administrative Support</strong></p><ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul><p><strong>I. Safeguarding, Accountability and Compliance</strong></p><ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education</strong></p><ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum <strong>3 years of relevant experience</strong> in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul><p><strong>Competencies</strong></p><ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul><p> </p><p><strong>Language Requirements</strong></p><ul><li><strong>Arabic:</strong> Excellent written and spoken Arabic.</li><li><strong>English:</strong> Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul><p> </p><p><strong>General Responsibilities</strong></p><p>The post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.</p><p>JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.</p>
<p>Section/Unit: Program<br>Grade Level: G7<br>Supervisor: MEAL Manager<br>Duty Station: Khartoum Country Office<br>Duration: One year<br>Closing Date: 09 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes: FSL, Health, Nutrition, Protection, WASH, and cash programs. SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. </p><h4>Duties and responsibilities</h4><p>Under the direct supervision of the MEAL Coordinator, the Senior MEAL officer will lead MEAL activities guided by SUDO MEAL manual and donor requirements. Specifically, she/he will:</p><ul><li>Support program teams on effective tracking of program performance, quality data collection and analysis to facilitate informed program and project design.</li><li>Participate in projects design and proposals development in the areas of theory of change, logframe design, MEAL plan and budget.</li><li>Ensure gender sensitive, inclusive and participatory processes throughout MEAL elements.</li><li>Lead in the planning of projects evaluations (including development of ToRs, participation in consultants’ selection, revision of evaluation reports…), as well as leading on research studies.</li><li>Ensure that analysis of evaluation findings and recommendations feedback into improved program quality, evidenced in subsequent program/project designs.</li><li>Work closely with the program team to set up accountability mechanisms for beneficiaries and stakeholders, revise the responses and follow up on actions, to improve the project performance.<strong> </strong></li><li>Document the lessons learned and provide recommendations for program development. </li><li>Suggest adaptation and modification of the MEAL manual, as necessary, in consultation with program team and management. </li><li>Contribute to the development of the organization's strategy based on the MEAL findings. </li><li>Build capacity of program team on MEAL. </li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with field offices to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan and at agreed intervals.</li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with field MEAL staff. </li><li>Document success stories and case studies. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Contribute to proposals and new project budgets by ensuring sufficient MEAL costs are included.</li><li>In the absence of MEAL Coordinator lead the country level MEAL plans and reporting.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master degree in social sciences, development Studies, or other relevant studies.</li><li>At least seven years of experience working in MEAL in humanitarian and development contexts with I/NGOs. </li><li>Commitment and ability to foster and support capacity building of own staff and of local initiatives. </li><li>Proven experience in coordination.</li><li>Proficiency in Word, Excel, PowerPoint.</li><li>Fluent written and spoken English and the ability to write clear reports for a wide range of audiences.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organisations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li>Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المستوى الدراسي: الصف السادس/1<br>المشرف: منسق البرنامج (رئيس المكتب)<br>مكان العمل: ولاية الخرطوم<br>المدة: 5 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>جمعية السودان للتنمية الاجتماعية (SUDO) هي منظمة وطنية غير حكومية مُسجلة لدى مفوضية العون الإنساني في عام 2001. تعمل SUDO عبر السودان ولديها 16 مكتباً. تركّز SUDO على:</p><ul><li>التخفيف من الفقر والقضاء على الجوع.</li><li>توفير الاحتياجات الأساسية (الماء، الصحة، الصرف الصحي);</li><li>حماية البيئة والحفظ البيئي.</li><li>تنفيذ برنامج التربية المدنية والقضاء على الأمية;</li><li>تعزيز حقوق الإنسان;</li><li>مساعدة المجتمعات المحلية في تعبئة الجهود لمواجهة الكوارث الطبيعية وتقديم المساعدات الإنسانية للمتأثرين بالكوارث والحرب؛</li><li>بناء السلام.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p>تحت الإشراف العام من منسق البرنامج، وبالإشراف الفني من أخصائي WASH، سيدعم موظف WASH تنفيذ أنشطة WASH الخاصة بـ SUDO، لضمان تقديم فعال لخدمات إمداد المياه والصرف الصحي والترويج للنظافة على المستويين المجتمعي والموقعي، من أجل تحسين الوصول إلى مياه شرب آمنة وخدمات الصرف الصحي والنظافة في المناطق التي تواجه نقصاً شديداً ومخاطر صحية عامة. سيقوم موظف WASH بالمسؤوليات التالية:</p><p> </p><ul><li>تنفيذ أنشطة WASH الخاصة بـ SUDO، بما في ذلك إعادة تأهيل أنظمة المياه، وبناء/إعادة تأهيل مرافق الصرف الصحي، وحملات تعزيز النظافة، مع ضمان الالتزام بالجدول الزمني للأنشطة.</li><li>إجراء تقييمات للمواقع وتقديم الإشراف الفني لضمان جودة معايير البناء وإعادة التأهيل.</li><li>دعم تشغيل وصيانة مرافق WASH.</li><li>العمل مع المجتمع لإعداد ودعم لجان WASH ودعم تعزيز النظافة وتغيير السلوك.</li><li>ضمان شمول الفئات الضعيفة في جميع أنشطة WASH.</li><li>جمع وتوثيق بيانات الأنشطة، ودعم عمليات الرصد والتقييم والمساءلة والتعليم (MEAL) لدى SUDO، بما في ذلك الدراسات الأساسية والرصد المستمر.</li><li>توثيق تقدم الميدان والتحديات وإبلاغها إلى منسق البرنامج (رئيس المكتب) وأخصائي WASH.</li><li>إجراء تقييمات ربع سنوية وتقارير حول تغطية WASH في مرافق الصحة، وتغطية الحمامات العامة والمؤسساتية، وتغطية ووظائفها الكلية في مناطق التدخل.</li><li>تقييم اختبارات مراقبة جودة المياه، بالتنسيق مع فرق جودة المياه الحكومية المعنية، لضمان الوصول إلى مياه شرب نظيفة على مستوى الأسرة.</li><li>تمثيل SUDO في اجتماعات قطاع WASH واجتماعات الكتلة واجتماعات التنسيق الأخرى ذات الصلة على مستوى اللواء/الولاية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق المحلية، ودعم رسم خريطة الخدمات وجمع البيانات، والتأكد من التوافق مع عمليات البرنامج لدى SUDO.</li><li>ضمان تقديم خدمات WASH بشكل آمن وشامل وتعزيز المساءلة للمجتمع المتاثر، بما يتوافق مع سياسة حماية SUDO.</li><li>العمل مباشرة مع المجتمعات والقادة المحليين والتحول إلى موجه أثناء التخطيط وتنفيذ أنشطة WASH.</li><li>إعداد تقارير الأنشطة حسب طلب منسق البرنامج/رئيس المكتب.</li><li>أي مهام أخرى تتناسب مع مسؤوليات المنصب.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ol><li>درجة في الهندسة المائية أو الصحة البيئية أو أي تخصص ذي صلة.</li><li>على الأقل 5-7 سنوات من الخبرة العملية في برامج WASH في التنمية أو الطوارئ.</li><li>خبرة في بيئات الطوارئ أو التنمية، مع مهارات تطبيق ميداني قوية.</li><li>القدرة على العمل في بيئات نائية وتحديات عالية.</li><li>خبرة في استخدام الأساليب المجتمعية والمشاركة، ومعرفة بمعايير العمل الإنساني.</li><li>مهارات تواصل والعمل الجماعي جيدة، والقدرة على التفاعل بفعالية مع المجتمعات ونظائر الحكومة وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>إلمام بالحاسوب.</li><li>القدرة على التواصل وكتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.</li></ol>
<p>العدد الوظيفي: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>من نحن</strong></p><p> </p><p>منذ 1863، عملت اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) على حفظ كرامة الإنسان وتخفيف المعاناة الناتجة عن الحرب والعنف المسلح.</p><p> </p><p>بتعاون مع شركائنا من الصليب الأحمر والهلال الأحمر حول العالم، نبذل قصارى جهدنا لتقديم المساعدة المنقذة للحياة، وإعادة ربط الأسر، وتحديد المفقودين – لمساعدة الأكثر حاجة، بغض النظر عمن هم وأي جانب في خط الجبهة ينتمون إليه.</p><p> </p><p>نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة على جميع الأطراف بشكل غالبا سري، مع الضغط للوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروفهم المعيشية وحث الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك من التهديدات الرقمية.</p><p> </p><p><strong>قيمنا</strong></p><p> </p><p>في الـICRC، نقدر الأثر والتعاون والاحترام والتعاطف. نسعى لمرشحين يظهرون سلوكات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات عن قيم الـICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.</p><p> </p><p> </p><p><strong>الغرض</strong></p><p> </p><p>يشرف مدير الورشة على الصيانة الوقائية ويتأكد من أن الإصلاحات في مركبات الـICRC والمعدات اللوجستية الأخرى تتم وفق الإرشادات الصادرة من المقر والموصيات من الشركات المصنعة.</p><p> </p><p><strong>التقارير إلى (الوظيفة)</strong></p><p> </p><p>مدير أسطول المركبات</p><p> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تعظيم كفاءة الأسطول وفعاليته من خلال تخصيص الموارد المخطط لها والصيانة الوقائية بالتعاون مع مدير أسطول المركبات.</li><li>توفير وتنظيم التدريب لطاقم الأسطول في: الجوانب الفنية (فحص تشخيص الأعطال، والإصلاحات، وتقنيات الصيانة)، نقل التكنولوجيا، الاستخدام الصحيح للمعدات التشخيصية وغيرها من المعدات الإلكترونية، والأدوات والآلات، وإجراءات إدارة الـICRC.</li><li>مساعدة الميكانيكيين في تشخيصات معقدة ومشاكل تقنية مع المركبات والمولدات واقتراح الحلول.</li><li>مسؤول عن جميع أعمال الصيانة والإصلاح المنفذة في الورشة وللمواد المستخدمة.</li><li>تشغيل وصيانة نظام Fleet Wave Centralize (FWC)، سجل إلكتروني، كتالوج قطع غيار إلكتروني، إلخ، حسب المطلوب.</li><li>مراقبة استهلاك الوقود وخطط الاحتياط.</li><li>إنشاء وتحديث بطاقات الوظائف بناءً على تاريخ الصيانة لجميع المركبات والمعدات اللوجستية الأخرى وتقديم التقارير والإحصاءات.</li><li>تحديد مستويات المخزون من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وفقًا لمستويات النشاط؛ المشاركة في طلب شراء قطع الغيار والمعدات حسب الحاجة.</li></ul><h4>أقل مؤهل، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>الشهادات / التعليم المطلوب</strong></p><p> </p><ul><li>شهادة تقنية من مدرسة تقنية في الهندسة الميكانيكية أو ما يماثلها.</li><li>إتقان جيد (نطقاً وكتابةً) للغة الإنجليزية</li><li>مهارات كمبيوتر جيدة جداً والقدرة على تشغيل برامج متخصصة.</li><li>رخصة قيادة</li></ul><p> </p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></p><p> </p><ul><li>خبرة مؤكدة لا تقل عن ثلاث سنوات كفني صيانة أو مشرف في صناعة السيارات أو 4–6 سنوات في وظيفة مماثلة كميكانيكي.</li><li>خبرة في إدارة فريق</li></ul><p><strong>ما نقدم</strong></p><p> </p><ul><li>عمل ذو مكافأة في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل تأميناً طبياً.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul><p> </p><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><p> </p><ul><li>نوع الوظيفة: موظفو وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: الخرطوم</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة العقد: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 18 أغسطس 2026</li><li>تاريخ البدء المتوقع: نوفمبر 2026</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p> </p><p>جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية ونسخ من شهاداتك ودبلوماتك ورخصة الممارسة السارية (عند الحاجة) وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:</p><p><a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a></p><p> </p><p><i>تقدِّر الـICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.</i></p><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>Vacancy No: 17365<br>Section/Unit: Safety and Security<br>Grade Level: NAT 2<br>Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Country Office<br>Duration: 12 Months<br>Closing Date: 05 Sept 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>هدف الدور</strong></p><p>سيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul><p><strong>عام:</strong></p><ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul><p><strong>التخطيط والتحضير:</strong></p><ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul><p><strong>الإجراءات والبروتوكولات:</strong></p><ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul><p><strong>التصرف في أثناء الأزمة:</strong></p><ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul><p><strong>بناء القدرات وملء الثغرات:</strong></p><ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul><p>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد.</p><p> </p><h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><p><strong>أساسية:</strong></p><ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul><p><strong>مرغوب فيه:</strong> </p><ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul><p>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقة</p><p><strong>حماية الطفل</strong></p><p>المستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.</p>
<p>رقم الوظيفة: 12370<br>القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية<br>المستوى الوظيفي: V6<br>المشرف: مدير قسم الصحة والتغذية<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: كادوقلي<br>المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)<br>آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سيقوم موظف الصحة بدعم تصميم وتخطيط وتنفيذ ورصد وتنسيق خدمات الرعاية الصحية الأولية في المرافق المدعومة من قبل منظمة أكشن أغينست هنجر، مع التركيز على تقديم خدمات متكاملة مع قطاعي التغذية والحماية. تضمن هذه الوظيفة توافق الأنشطة مع الاستراتيجيات الصحية الوطنية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية القطرية، وضمان تمثيل منظمة أكشن أغينست هنجر في منتديات التنسيق الصحية على مستوى الولايات. كما سيتولى موظف الصحة الإشراف على إدارة البيانات الصحية والدعم الفني لفِرَق الصحة الميدانية.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: مهام تنفيذ البرامج والمتابعة:</strong></p><ul><li>دعم تنفيذ الأنشطة اليومية للرعاية الصحية الأولية في المرافق الصحية والمواقع الخارجية المدعومة.</li><li>مراجعة البيانات على مستوى المرافق وتقديم تحديثات منتظمة إلى مدير المشروع لتحسين البرامج.</li><li>إجراء زيارات إشراف فني منتظمة للمنشآت الصحية لمتابعة جودة الخدمات، واكتمال البيانات، والالتزام بالبروتوكولات الوطنية.</li><li>ضمان تكامل خدمات الصحة مع أنشطة التغذية والحماية، وتحديد فرص التعاون بين القطاعات.</li></ul><p><strong>الهدف 2: مهام الإبلاغ وإدارة البيانات والامتثال:</strong></p><ul><li>ضمان جمع البيانات الطبية والصيدلانية في الوقت المناسب ودقتها وصحتها وتحليلها.</li><li>الإشراف على إدخال مؤشرات الصحة وبيانات المخزون في المنصات المناسبة لإعداد التقارير للأطراف الداخلية والخارجية.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير الدورية بناءً على طلب مدير المشروع.</li><li>ضمان أرشفة الملفات الطبية والتقارير ووثائق المخزون بما يتوافق مع لوائح منظمة أكشن أغينست هنجر والمانحين.</li></ul><p><strong>الهدف 3: مهام التنسيق والتمثيل:</strong></p><ul><li>يمثل موظف الصحة، بناءً على طلب مدير المشروع، في اجتماعات التنسيق الصحية على مستوى الولايات والمحليات.</li><li>التعاون مع فرق اللوجستيات وسلسلة الإمداد بشأن شراء وتقدير وتقرير السلع الطبية.</li></ul><p><strong>الهدف 4: التدريب وبناء القدرات</strong></p><ul><li>تقديم التدريب والإرشاد أثناء العمل لفريق المرافق، والعاملين الصحيين المجتمعيين، ونقاط الاتصال الصيدلانية في مواضيع تشمل الوصفة الطبية الرشيدة، وإدارة المخزون، وإجراءات سلسلة الإمداد.</li><li>مراقبة تطبيق أدوات منظمة أكشن أغينست هنجر والمعايير التشغيلية القياسية في مواقع المشروع ومتابعة الإجراءات التصحيحية الموصى بها. دعم نظرائهم في وزارة الصحة والشركاء المحليين في تحسين محاسبة الأدوية والممارسات الصيدلانية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>حاصل على درجة البكالوريوس في الطب أو التمريض أو أي مجال ذي صلة.</li><li>تدريب ما بعد التخرج في الصحة العامة أو إدارة أنظمة الصحة أو اللوجستيات الصيدلانية هو ميزة إضافية.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ البرامج الصحية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في العمل في القطاع الإنساني (منظمات غير حكومية، الأمم المتحدة، أو ما شابه).</li><li>معرفة بإجراءات ضمان الجودة للأدوية الأساسية والإمدادات الطبية، بما في ذلك المعايير والمبادئ التوجيهية لمنظمة الصحة العالمية.</li><li>الاطلاع على السياسة الصحية الوطنية للسودان والمعايير الصحية الإنسانية الدولية.</li><li>فهم البرمجة الصحية المتكاملة بما في ذلك الترصد والاستجابة للأوبئة والتوعية الصحية.</li><li>القدرة على تقييم الاحتياجات وتوريد الأدوية إلى المرافق الصحية.</li><li>معرفة قوية بأدوات إدارة المخزون الطبي (مثل SFUMed، Excel)، والأنظمة الوطنية للإمداد، والامتثال للمانحين.</li><li>خبرة في إدارة أو دعم أنظمة المخزون الطبي هو ميزة إضافية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان برامج MS Excel وPowerPoint وWord وVisio والتطبيقات الإلكترونية.</li><li>اللغات: العربية والإنجليزية.</li></ul><ul><li><strong>المقر: السودان</strong> - كادوقلي</li><li><strong>مدة الوظيفة:</strong> 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li><strong>المشرف المباشر:</strong> مدير قسم الصحة والتغذية</li><li><strong>الراتب:</strong> 1,260 دولار أمريكي (إجمالي) بناءً على سلم الرواتب.</li><li><strong>الإجازة السنوية:</strong> 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة أكشن أغينست هنجر.</strong></li><li><strong>نظراً لعدد الطلبات الكبير، لن يتم الاتصال إلا بالمرشحين المحتملين.</strong></li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلباتهم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li><strong>تتعهد المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة أكشن أغينست هنجر مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع التعرض للإساءة.</strong></li></ul>
<p>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الولاية الشمالية<br>المدة: 3 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>تعتبر بناء للتنمية (BFD) منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل منظمة بناء للتنمية بطريقة إنسانية وشفافة لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. وتتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي: الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم التحيز لإحداث أثر إيجابي في حياة الأشخاص المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>توجيه أنشطة الموظفين المحاسبيين في المكتب الميداني لضمان إكمال جميع الأنشطة المحاسبية وإعداد التقارير لتلبية متطلبات المنظمة والجهات المانحة</li><li>إدارة تقرير الميزانية للمشروع وإدخاله في النظام.</li><li>العمل عن كثب مع مدير المشروع لإعداد خطة المشروع والميزانية.</li><li>مراجعة وثائق طلبات الدفع لمتابعة عملية الصرف.</li><li>إعداد سندات الصرف المالية اليومية.</li><li>التحقق من اتباع القواعد واللوائح والإجراءات المالية</li><li>الإدارة اليومية للقضايا المالية، بما في ذلك ضمان دفع جميع الفواتير بشكل صحيح وفي الوقت المناسب</li><li>مراقبة جميع الخدمات ومستحقاتها المالية.</li><li>التحقق من أن جميع المشتريات تتم وفقاً للمعايير والسياسات المحددة.</li><li>إدارة وإشراف المدفوعات ورسوم الاستشارات وبدلات السفر وما إلى ذلك.</li><li>فحص الفواتير والأنشطة والترميز الحسابي وضمان الإعداد الصحيح للسندات</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي مخالفات إدارية أو مالية يتم مواجهتها.</li><li>القيام بدور استباقي لتحديد الحلول المناسبة أثناء تنفيذ الأنشطة.</li><li>التخطيط الفعال وتنفيذ خطة بناء القدرات المالية لفريق المشروع.</li><li>إعداد ميزانيات شهرية مفصلة قائمة على الأنشطة بالتنسيق مع موظفي المشروع وتتوافق مع خطط الأنشطة</li><li>إعداد وإرسال التقارير الشهرية إلى المدير المالي ومدير المشروع </li><li>إعداد طلب النقدية الشهرية بالتنسيق مع فريق المشروع </li><li>ضمان تصنيف المعاملات المالية وتسجيلها وتلخيصها بشكل صحيح؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة فعال وصيانة قوائم الأصول والمخزون.</li><li>المشاركة في المراجعات والتدقيقات والتقييمات الدورية عند الطلب</li><li>المشاركة في اجتماع التنسيق الأسبوعي للموظفين والاجتماعات الأخرى ذات الصلة عند الحاجة.</li><li>إعداد النماذج والأدلة لموظفي المحاسبة ومسكي الدفاتر وتوجيه أنشطة عملهم</li><li>تطوير وصيانة التقارير والملفات الخاصة بمعالجة الحسابات الدائنة.</li><li>فهم المجموعة الكاملة للعمليات المالية بما في ذلك الحسابات الإدارية وحسابات نهاية العام والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.</li><li>ضمان إعداد الوثائق المالية للتدقيق الخارجي والداخلي.</li><li>أداء أي مهام أخرى يتم التكليف بها</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.</li><li>يفضل خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية/المحلية</li><li>معرفة جيدة بالإجراءات والمبادئ المحاسبية، والإدارة المالية، والامتثال الضريبي، والعمليات.</li><li>فهم لتشريعات العمل والتشريعات المالية في اليمن.</li><li>خبرة في مسك الدفاتر والأنظمة المحاسبية المحوسبة</li><li>خبرة في إدارة الأنظمة المالية في اليمن وفقاً للوائح الوطنية</li><li>معرفة بالبرامج المحاسبية المحوسبة، ويفضل نظام أونكس برو (OnyxPro) المحاسبي ومستوى عالٍ في برنامج مايكروسوفت إكسل.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>ممتاز في استخدام برامج مايكروسوفت بما في ذلك (وورد، إكسل، باوربوينت والبريد الإلكتروني).</li><li>الالتزام والأمانة والموثوقية</li></ul><p><strong>ملاحظة مهمة:</strong></p><p><strong>يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا فلن يتم النظر في طلبك. </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>طريقة التقديم: يرجى تقديم سيرتك الذاتية وشهادات الخبرة والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال موقع sudanjob.net أو من خلال مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إضافة رقم هاتف للتواصل ومرجعين مهنيين، تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00 </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>الطلبات التي لا تحتوي على نسخة صالحة من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل العلمي لن يتم النظر فيها!</strong></p><p><strong>نشجع الإناث بشدة على التقديم</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من أهالي المنطقة والمقيمين فيها.</strong></p><p><strong>يرجى العلم أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين للقائمة القصيرة فقط!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>بدون أي رسوم:</strong></p><p><strong>لا تفرض منظمة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).</strong></p>