فنى كابلات منخفض الفولت في السودان في السودان 2026

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط الاتصالات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الإعلام والصحافة

رقم الإعلان: 0023 القسم/الوحدة: مكتب الاتصالات المشرف: رئيس دعم التواصل العالمي عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم - أم درمان المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 01 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>لدينا فرصة مثيرة لوظيفة ضابط اتصالات ضمن قسم الاتصالات في مكتب السودان الميداني.يساهم في تطوير وتنفيذ استراتيجية اتصالات لزيادة وضوح المنظمة وأنشطتها وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية، وهو/هي يلتقط وينظم ويُدير التوثيق الفوتوغرافي والفيديو عبر مراحل تنفيذ وتقديم المشروع، مع التأكد من توافق جميع مواد الإعلام مع مواصفات المشروع ومتطلبات المانحين.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>دعم تصميم وتطوير وتنفيذ استراتيجية إعلامية ووسائل اتصال لمكتب البلد/المكتب الرئيسي، مع ضمان الاتساق مع أولويات المنظمة وأهداف البرنامج ومتطلبات المانحين.</li><li>تخطيط ودعم أنشطة إعلامية عالية الجودة ومركزة على النتائج وتطوير خطط الإعلام والمحتوى للمشروعات والحملات والاستجابات الطارئة وأنشطة رئيسية أخرى، مع ضمان إيصال عمل وتأثير ورسائل رئيسية لـ Human Appeal بشكل فعال.</li><li>إنتاج صور فوتوغرافية عالية الجودة ومحتوى فيديو يغطي المشاريع والأنشطة والفعاليات والمستفيدين والتدخلات الإنسانية، مع تطبيق تقنيات الإضاءة والإطار والتكوين والصوت والتصوّر البصري المناسبة وفق معايير Human Appeal ومواصفات المانحين.</li><li>إجراء مقابلات مسجلة مع المستفيدين والموظفين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين بشكل محترم ومهني، وتطوير قصص مقنعة عن المستفيدين والاهتمامات الإنسانية ودراسات حالة والعناوين والتحديثات والمواد المكتوبة أو المتعددة الوسائط التي تُظهر بفعالية أنشطة البرنامج وتأثيره.</li><li>التأكد من الحصول على الموافقة المستنيرة وتراخيص الاستخدام الإعلامي المناسبة لجميع التصوير الفوتوغرافي وتسجيلات الفيديو والمقابلات وفقاً لموافقات Human Appeal والاحترازات واللوائح الإعلامية.</li><li>التأكد من حماية كرامة المستفيدين وخصوصيتهم وسلامتهم وسرّيتهم في جميع المحتويات وبما يتوافق مع معايير الحماية والاتصالات الأخلاقية.</li><li>اختيار، وفحص الجودة، وتحضير، وتنظيم، وأرشفة الصور والمواد الإعلامية الأكثر صلة من كل نشاط، بما في ذلك الإصدارات عالية ومنخفضة الدقة، مع الحفاظ على مكتبة وسائط يسهل الوصول إليها من الصور والفيديوهات والمقابلات ووثائق الموافقات وغيرها من أصول الإعلام وفق متطلبات البرنامج والاتصالات والجهة المانحة.</li><li>ضمان تخزين ونقل ومشاركة ملفات الإعلام ومعلومات المستفيدين الحساسة بشكل آمن وبما يتوافق مع متطلبات حماية البيانات المؤسسية.</li><li>تسليم الصور والفيديوهات والمقابلات ومواد الإعلام الأخرى المطلوبة في الوقت المحدد لإدارات ومديرين ومخططي برامج وفرق الاتصالات وفق الجداول المتفق عليها والمواصفات.</li><li>التنسيق عن كثب مع فرق البرنامج وباقي الأقسام المعنية لتحديد الأنشطة القادمة ومتطلبات الإعلام وفرص المحتوى والمواعيد النهائية واحتياجات وضوح الرؤية لدى المانحين.</li><li>التأكد من امتثال مواد الإعلام لإرشادات الهوية البصرية لـ Human Appeal وكذلك متطلبات العلامة والاتصالات للمانحين.</li><li>تطوير وإنتاج محتوى جذاب لمنصات Human Appeal الرقمية وقنوات التواصل الاجتماعي والحملات والتقارير وغيرها من الاتصالات، بما في ذلك المحتوى المقدم من مقدِّم أو ميدان العمل، والظهور أمام الكاميرا عند الحاجة لعرض أو شرح أو إبراز مشروعات Human Appeal وردودها الإنسانية وأنشطتها وتأثيرها بشكل واضح ومهني.</li><li>الحفاظ على سجلات نشاط دقيقة ومواد إعلامية لدعم الشفافية والمساءلة والرصد والتقارير.</li><li>إعداد تقارير إعلامية دقيقة وفي الوقت المناسب يومياً وأسبوعياً وشهرياً أو دورياً حسب المطلوب.</li><li>رصد التغطية الإعلامية والاتجاهات والقضايا ذات الصلة بـ Human Appeal والأنشطة الإنسانية وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وإبلاغ الإدارة بالتطورات المهمة عند اللزوم.</li><li>الحفاظ على علاقات مهنية والتنسيق عند الحاجة مع الإعلام الوطني وممثلي الحكومة والجهات المانحة وشركاء التنمية ومنظمات المجتمع المدني وأصحاب المصلحة من القطاع الخاص.</li><li>إعداد وصيانة وإدارة آمنة لاقتناء معدات التصوير الفوتوغرافي والفيديو والصوت والإضاءة وغيرها لضمان عملها بشكل صحيح وجاهز للمهمات الميدانية والأنشطة المشروع.</li><li>دعم بناء المعرفة ومشاركتها من خلال توثيق إنجازات البرنامج والدروس المستفادة وأفضل الممارسات وتجارب المستفيدين وتأثير المنظمة.</li><li>التنسيق مع زملاء الاتصالات في المكتب القومي المعني والإقليمي والعالمي للرد على طلبات الإعلام وضمان مشاركة محتوى عالي الجودة في الوقت المناسب.</li><li>تنسيق تصميم ومراجعة وإنتاج وطباعة واستخدام مواد الرؤية للمشروع بشكل مناسب، بما في ذلك اللافتات والملصقات والخلفيات واللوحات والإشارات والعناصر المعزَّزة بالعلامة التجارية، مع ضمان وجود الشعارات الصحيحة والهوية والقياسات والرسائل والتعبير والامتثال لمتطلبات رؤية Human Appeal والمانحين خلال أنشطة المشروع والتوزيعات والفعاليات والتغطية الإعلامية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>ملاحظة: لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ قد يؤدي مهام أخرى عند الحاجة.المعايير الأساسية للمرشحالتعليم: درجة جامعية ذات صلة بالإعلام - الفنون والاتصال.الخبرة: 3 سنوات من الخبرة في المجال نفسه.اللغات: مطلوب إجادة مكتوبة ومحادثة باللغة الإنجليزيةالمهارات: خبرة جيدة في استخدام معدات التصوير والفيديو وبرامج أوفيس وتخزين عبر الإنترنت وأدوات تحرير الفيديو والصور.المعايير المرغوبة<ul><li>لغات إضافية مثل الفرنسية تعتبر ميزة</li></ul>كيفية التقديمنحن حريصون على توظيف الشخص المناسب لهذه الوظيفة في أقرب وقت ممكن وسننظر في الطلبات بمجرد استلامها. لتعظيم فرصك، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على الرابط المقدم للتقديم. نتطلع لاستلام طلبك وسماعك.يرجى ملاحظة أننا سنتواصل فقط مع المرشحين المختارين. يجب أن يكون المتقدمون قد حصلوا على التفويض القانوني أو الحق في العمل في مكان العمل/مقر الواجب المحدد.إخلاء المسؤولية: تلتزم Human Appeal بالتنوع والشمول الاجتماعي والمساواة/التوازن بين الجنسين، وتحث بقوة على تقديم الطلبات من المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصاً. تحتفظ المنظمة بسياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه الاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي (SEA/SH)، مع إلزام جميع الموظفين بالامتثال لمعايير الوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسي والتحرش (PSEA/SH) وإجراءات التوظيف الآمن.

Vacancy No: 0023 Section/Unit: Communications Office Supervisor: Head of Global Communication Support No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Omdurman Duration: 12 Months Closing Date: 01 Sept 2026<h4>Background</h4>We have an exciting opportunity for a Communications Officer position within the Communications department in Sudan Field Office.Contributes to the development and implementation of a communications strategy to increase the visibility of the organization and its activities and strengthen its brand awareness. He or she captures, organizes, and manages photographic and video documentation throughout the project implementation and delivery phases, ensuring that all media supports comply with project specifications and donor requirements.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Support the design, development, and implementation of the Country Office’s/Head Office media and communications strategy, ensuring alignment with organizational priorities, programme objectives, and donor requirements.</li><li>Plan and support high-quality, results-oriented media activities and develop media and content plans for projects, campaigns, emergency responses, and other key activities, ensuring Human Appeal’s work, impact, and key messages are communicated effectively.</li><li>Produce high-quality photographs and video content covering projects, activities, events, beneficiaries, and humanitarian interventions, applying appropriate lighting, framing, composition, audio, and visual techniques in accordance with Human Appeal standards and donor specifications.</li><li>Conduct recorded interviews with beneficiaries, staff, partners, and other relevant stakeholders respectfully and professionally, and develop compelling beneficiary and human-interest stories, case studies, captions, project updates, and other written or multimedia content that effectively demonstrates programme activities and impact.</li><li>Ensure informed consent and appropriate media usage authorization are obtained for all photography, video recordings, and interviews in accordance with Human Appeal’s consent, safeguarding, and media regulations.</li><li>Ensure all content protects beneficiaries’ dignity, privacy, safety, and confidentiality and is produced in accordance with safeguarding and ethical communications standards.</li><li>Select, quality check, prepare, organize, and archive the most relevant photographs and media materials from each activity, including low- and high-resolution versions, while maintaining an accessible media library of photographs, videos, interviews, consent documentation, and other media assets in accordance with programme, communications, and donor requirements.</li><li>Ensure media files and sensitive beneficiary information are stored, transferred, and shared securely and in accordance with organizational data protection requirements.</li><li>Ensure the timely delivery of photographs, videos, interviews, and other requested media materials to relevant managers, coordinators, programme teams, and communications teams according to agreed deadlines and specifications.</li><li>Coordinate closely with programme teams and other relevant departments to identify upcoming activities, media requirements, content opportunities, deadlines, and donor visibility needs.</li><li>Ensure media materials comply with Human Appeal branding and visibility guidelines as well as relevant donor branding and communications requirements.</li><li>Develop and produce engaging content for Human Appeal’s digital platforms, social media channels, campaigns, reports, and other communications, including presenter-led and field-based content, and appear on camera when required to present, explain, or highlight Human Appeal’s projects, humanitarian responses, activities, and impact in a clear and professional manner.</li><li>Maintain accurate activity logs and media records to support transparency, accountability, monitoring, and reporting.</li><li>Prepare accurate and timely daily, weekly, monthly, or periodic media reports as required.</li><li>Monitor relevant media coverage, public attitudes, trends, and issues concerning Human Appeal, humanitarian activities, and key stakeholders, and communicate significant developments to management when appropriate.</li><li>Maintain professional relationships and coordinate, as required, with national media, government representatives, donors, development partners, civil society organizations, and private-sector stakeholders.</li><li>Prepare, maintain, and safely manage photography, video, audio, lighting, and other media equipment to ensure its proper functioning and readiness for field assignments and project activities.</li><li>Support knowledge building and sharing by documenting programme achievements, lessons learned, best practices, beneficiary experiences, and organizational impact.</li><li>Coordinate with relevant Country Office, regional, and global communications colleagues to respond to media requests and ensure the timely sharing of high-quality content.</li><li>Coordinate the design, review, production, printing, and appropriate use of project visibility materials, including banners, posters, backdrops, signage, and other branded materials, ensuring correct logos, branding, dimensions, messaging, positioning, and compliance with Human Appeal and donor visibility requirements during project activities, distributions, events, interviews, and media coverage.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Note: The employee's duties are not limited to the above-mentioned responsibilities; he/she may perform other tasks as needed.Candidate essential criteriaEducation: Relevant university degree in media - arts. and communication.Experience: 3 years' experience in the same field.Languages: Written and verbal command on English is requiredSkills: Good experience in using videography and photography equipment - Office programs online storage apps - video & photo editing tools.Desirable Criteria<ul><li>Additional languages e.g French, are a bonus</li></ul>How to applyWe are keen to appoint the right person for this position as soon as possible and will be considering applications as they are received. To maximise your opportunity, please submit your CV by clicking the link provided to apply. We look forward to receiving your application and hearing from you.Please note that we will only be contacting the shortlisted candidates. Applying candidates must have the legal authorisation or right to work in the designated work location/duty station.Disclaimer: Human Appeal is committed to diversity, social inclusion, and gender equality/balance, and strongly encourages applications from underrepresented groups. The organisation maintains a zero-tolerance policy toward Sexual Exploitation and Abuse and Sexual Harassment (SEA/SH), with all staff required to comply with Preventing Sexual Exploitation and Abuse and Sexual Harassment (PSEA/SH) standards and safe recruitment procedures.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف حماية الأطفال في حالات الطوارئ

في الموقع - السودان - دارفور ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

Vacancy No: 54784 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Manager- ECHO No. of Post: 1 Duty Station: North Darfur Tawila Duration: One Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والأعمال الإنسانية تعمل على تعزيز حقوق الطفل والمساواة للبنات. نحن نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل، لكن نعلم أن ذلك غالباً ما يُقمع بسبب الفقر، العنف، الاستبعاد والتمييز. وهي الفتيات الأكثر تأثراً بذلك. معاً مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء، نسعى لعالم عادل، مع معالجة الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها البنات والأطفال الضعفاء. نحن ندعم حقوق الأطفال من الولادة حتى بلوغهم سن الرشد ونُمكّن الأطفال من الاستعداد للأزمات والتفاعل معها. نحن ندفع التغيير في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا وتواصلنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، جمعنا حُماس مُصرّين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.<h4>واجبات ومسؤوليات</h4><h2>أبعاد الدور:</h2>المقاييس المالية أو الإحصاءات المرتبطة بالمنصب مثل الموازنة؛ قائمة التقارير المباشرة وغير المباشرة.<ul><li>سيقدّم موظف حماية الأطفال في حالات الطوارئ الإرشاد التقني والدعم العام لعمل حماية الأطفال في حالات الطوارئ الجاري تنفيذه في الخرطوم بتمويل من ECHO. وهو مسؤول عن ضمان تنفيذ برامج ذات جودة وتطوير قدرات فريق حماية الطفل لتوفير الحماية للأطفال.</li></ul>المسؤوليات النموذجية - النتائج الأساسية للوظيفة:“ما” الذي يتم و“لماذا”، ولكن ليس “كيف”; يتضمن مؤشراً للنجاح<h2>النتائج الرئيسية</h2><ol><li>المسؤول عن تنفيذ المشروع ومراقبته وتقييمه ومراجعته مع ضمان جودة تقديم برنامج حماية الطفل ضمن هذا المشروع.</li><li>الإشراف على مساعدين حماية الأطفال في حالات الطوارئ، كتب البيانات، وموظفي الحالات لضمان تنفيذ أنشطة المشروع ومراقبتها في الوقت المناسب وبجودة عالية؛</li><li>توفير الدعم الفني لطاقم مشروع حماية الطفل من خلال التدريبات والتوجيه والتدريب على كفاءات CPiE الأساسية</li><li>بناء قدرات موظفي الحالة على عملية إدارة القضايا، عقد اجتماعات إدارة الحالات بانتظام معهم والتأكد من اتباع جميع خطوات عملية إدارة الحالة لكل حالة محددة.</li><li>متابعة أنشطة الدعم النفسي الاجتماعي ومتابعة CBCPM في المواقع المستهدفة.</li><li>تقديم تقرير سردي شهري عن حماية الأطفال إلى مدير المشروع ومكتب البلد – فريق حماية الأطفال</li><li>تقديم تقرير 5Ws شهري عن حماية الأطفال في شمال دارفور</li><li>ضمان تمثيل Plan International في اجتماعات التنسيق مثل كتلة الحماية، المجموعة الفرعية لحماية الأطفال والمجموعة الفرعية للنوع الاجتماعي والعنف القائم على النوع الاجتماعي</li><li>توثيق الدروس المستفادة خلال فترة تنفيذ المشروع</li><li>ضمان تحديد أنظمة إحالة حماية الطفل وتحديثها ونشرها حسب الحاجة للموظفين المستهدفين والمنتفعين والمجتمعات</li><li>التأكد من أن سياسات حماية الأطفال والشباب وقواعد السلوك والمعايير مفهومة وتُلاحظ وتُبلغ عن الحوادث من قبل موظفي المشروع والمجتمعات.</li><li>أي مهام أخرى مطلوبة.</li></ol><h2>التعامل مع المشاكل:</h2>تعقيد المشاكل المطروحة ودرجة التحقيق والتحليل والتفكير الإبداعي المطلوب لحلها<ul><li>تسهيل علاقات ودية مع مختلف أصحاب المصلحة من خلفيات متنوعة.</li><li>الصبر عند التعامل مع الأطفال الصعبين</li><li>التعامل مع أولويات متضاربة وطلبات فورية من مختلف أصحاب المصلحة بما يحقق مصلحة المنظمة.</li><li>نظرًا لمدى المسؤوليات وتفاوت الموارد، من الأساسي أن يتمكن حامل المنصب من إدارة مجموعة من المهام وتحديد الأولويات بوضوح.</li><li>الإبداع في تطوير شراكات قوية واستخدام الموارد الداخلية والخارجية.</li><li>ضمان مشاركة جميع أصحاب المصلحة بنشاط وبشكل كامل.</li></ul><h2>الاتصالات والعلاقات العملية:</h2>جهات الاتصال داخل المنظمة وخ Outside، بما في ذلك الغرض ومستوى الاتصال (عالي، متوسط، منخفض)داخلياً:<ul><li>مدير المشروع</li><li>أخصائي CPiE</li><li>منسق CPiE</li><li>موظفو المكاتب الوطنية الزائرون والجهات المانحة</li><li>موظفو Plan آخرون</li></ul>خارجيًا:<ul><li>المؤسسات الدولية/الوطنية والولايات، والوكالات، والتجمعات والجهات المانحة</li><li>الأطفال وأسرهم</li><li>الأهالي وأعضاء المجتمعات الأخرى</li><li>شركاء آخرون</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المعرفة، المهارات، السلوكيات والخبرة اللازمة لتحقيق أهداف الدور: المكتسبة من خلال التعليم والتدريب والخبرة<h2>المعرفة</h2><ul><li>درجة بكالوريوس في التنمية المجتمعية أو العلوم الاجتماعية أو حقوق الإنسان أو القانون أو علم النفس أو مجال ذات صلة</li><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في عمل حماية الأطفال مع منظمة إنسانية.</li><li>خبرة في برمجة التنمية المجتمعية. </li><li>خبرة في كتابة التقارير.</li><li>خبرة في إجراء التقييمات وتحليل الوضع وإعداد خطط العمل.</li><li>الوعي بقضايا حماية الأطفال في السودان.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. المعرفة العملية بالعربية المحلية و/أو لغات محلية أخرى ستكون إضافة مفيدة.</li></ul><h2>المهارات</h2><ul><li>مهارات التنسيق والقيادة.</li><li>مهارات تحليلية ممتازة وتفكير مفاهيمي واستراتيجي.</li><li>مهارات كتابة مميزة للبحث والتواصل.</li><li>إبداع وميل للعمل الميداني • مهارات التعامل بين الأشخاص</li></ul><h2>السلوكيات.</h2><ul><li>ملتزم وقادر على الالتزام بالقيم والمعايير الإنسانية، خاصة في حماية الأطفال.</li><li>مركّز ومرتكز على النتائج</li><li>ديناميكي وقادر على تعبئة وتنظيم الأطفال</li><li>القدرة على التكيف مع معايير المجتمع</li><li>متواضع ومحترم</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق</li></ul>قيم Plan International في الممارسةنحن منفتحون ومسؤولون<ol><li>يعزز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمانحين.</li><li>يضع نفسه والآخرين أمام المساءلة لتحقيق أعلى معايير النزاهة.</li><li>عادل ومتسق في معاملة الناس.</li><li>منفتح على الأخطاء وراغب في التعلم منها.</li><li>مسؤول عن ضمان أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال، البنات والشباب</li></ol>نسعى لتحقيق تأثير دائم<ol><li>يوضح هدفاً واضحاً للموظفين ويضع توقعات عالية.</li><li>يخلق مناخاً من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي وأفكار جديدة.</li><li>يوجه الموارد لدفع التغيير وتحقيق أقصى تأثير بعيد المدى، واستجابةً لتغير الأولويات أو الأزمات.</li><li>قائم على الأدلة ويقيّم الفعالية.</li></ol>نعمل معاً بشكل جيد<ol><li>يسعى إلى نتائج بناءة، ويستمع للآخرين، ومستعد للالتقاء بالحل عندما يكون مناسباً.</li><li>يبني علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>يطور علاقات ثقة و«فوز-فوز» مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>يشارك ويعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.</li></ol> نحن شاملون وممكنون <ol><li>يسعى إلى نتائج بناءة، ويستمع للآخرين، ويكون مستعداً للتوسط عند الاقتضاء.</li><li>يبني علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>يطور علاقات الثقة و«فوز-فوز» مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>ينخرط ويعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.</li></ol> البيئة المادية<ul><li>عادةً بيئة مكتبية مع زيادة متطلبات زيارات ميدانية.</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفال تفاعل متكرر مع الأطفال رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9</a>   بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وخبراتك، وأما جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه المستندات مطلوبة لاستكمال مراجعة طلبك.<h2> نشجع النساء بشدة على التقدم</h2>

Vacancy No: 54784 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Manager- ECHO No. of Post: 1 Duty Station: North Darfur Tawila Duration: One Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Dimensions of Role:</h2>Financial measures or statistics relevant to post such as budget; list of direct and indirect reports.<ul><li>Child Protection in Emergencies Officer will provide overall technical guidance and support to the Child Protection in Emergencies work being implemented in Khartoum funded by ECHO. He is responsible for ensuring that quality programs are implemented and capacities developed of CP team to provide protection to children. </li></ul>Typical Responsibilities - Key End Results of Position:“What” is done and “why”, but not “how”; include indicators for success<h2>Key Deliverables</h2><ol><li>The post holder is responsible for project implementation, monitoring, evaluation and review while ensuring quality program delivery of the child protection component of this project.</li><li>Supervise Child Protection in Emergencies Assistants, Data Clerk and Case Workers Officers to ensure timely and quality implementation and monitoring of the project activities;</li><li>Provide technical support to the CP project staff through trainings, mentoring and coaching on key CPiE competencies</li><li>Building the capacity of the caseworkers on case management process, conduct regular case management meetings with them and ensure that all steps of the case management process are followed for each identified case.</li><li>Follow up on PSS and CBCPM activities in target locations.</li><li>Provide monthly child protection narrative report to the Project Manager and the Country Office – CP team</li><li>Provide monthly 5Ws report on CP North Darfur</li><li>Ensure the representation of Plan International in coordination meetings such as the protection cluster, child protection sub-cluster and GBV sub-cluster</li><li>Document learnings gathered during project implementation period</li><li>Ensure CP referral systems are identified, updated and disseminated as appropriate to the project staff, beneficiaries and communities</li><li>Ensure that safeguarding children and young people policy, code of conduct, standards are understood, observed and incidences reported by the project staff and communities.</li><li>Any other tasks required.</li></ol><h2>Dealing with Problems:</h2>Complexity of problems handled & the degree of investigation, analysis, & creative thinking required to solve them<ul><li>Facilitating cordial relationships with and among various stakeholders from a variety of backgrounds.</li><li>Patience in dealing with difficult children</li><li>Handling conflicting priorities and ad-hoc requests from various stakeholders in the best interest of the Organisation.</li><li>Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities.</li><li>Creativity in developing strong partnerships and in making use of internal and external resources.</li><li>Ensuring active and full participation all stakeholders.</li></ul><h2>Communications and Working Relationships:</h2>Working contacts inside and outside the organization; include the purpose and level (high, medium, low) of the contactInternal:<ul><li>Project Manager</li><li>CPiE Specialist</li><li>CPiE Coordinator</li><li>Visiting National Offices and Donors staff</li><li>Other Plan staff</li></ul>External:<ul><li>International/national and state institutions, agencies, clusters and donors</li><li>Children and their families</li><li>Parents and other members of the communities</li><li>Other partners</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge, Skills, Behaviours, and Experience Required to Achieve Role’s Objectives: Gained through education, training, & experience<h2>Knowledge </h2><ul><li>A Bachelors’ degree in community development, social sciences, human rights, law, psychology or related field</li><li>A minimum of 3-5 years’ experience in child protection work with a humanitarian Organisation.</li><li>Experience in community development programming. </li><li>Experience in report writing.</li><li>Experience in carrying out assessments, situation analysis, and produce work plans.</li><li>Awareness of child protection issues in Sudan.</li><li>Fluent in English (both oral and written). Working knowledge of local Arabic and/or other local languages will be an added advantage.</li></ul><h2>Skills</h2><ul><li>Coordination and leadership skills.</li><li>Excellent analytical, conceptual and strategic thinking skills.</li><li>Excellent writing skills, for both research and communication purposes.</li><li>Innovative and field oriented  Good interpersonal skills</li></ul><h2>Behaviors.</h2><ul><li>Committed and able to adhere to humanitarian values and standards, especially in child protection.</li><li>Focused and result oriented </li><li>Dynamic and capable of mobilizing and organization children</li><li>Ability to adopt to the norms of the community </li><li>Humble and respectful</li><li>Ability to work in a team</li></ul>Plan International’s Values in PracticeWe are open and accountable<ol><li>Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.</li><li>Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.</li><li>Consistent and fair in the treatment of people.</li><li>Open about mistakes and keen to learn from them.</li><li>Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people</li></ol>We strive for lasting impact<ol><li>Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.</li><li>Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.</li><li>Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.</li><li>Evidence-based and evaluates effectiveness.</li></ol>We work well together<ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> We are inclusive and empowering <ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> Physical Environment<ul><li>Typically, office environment with more of field visit demands.</li></ul> Level of contact with children Frequent interaction with children Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9</a>   In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2> Women are strongly encouraged to apply</h2>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف MEAL

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة: ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:<ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:<ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul>3- وظيفة المساءلة:التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛<ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul>4- وظيفة التعلم:<ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul>5- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul> <ul><li>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.الاتصالات الداخلية<ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul>الاتصالات الخارجية<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul> V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul>المؤهلات والكفاءات المرغوبة<ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary: The MEAL Officer is assuming to be Responsible of the overall responsibility to lead the monitoring, evaluation, accountability and learning tasks in the project. The post holder functions these responsibilities in close collaboration with managers, coordinators and program team. The activities could include providing inputs for project design, ensuring project team have appropriate monitoring and reporting formats, conducting field visits and produce alert messages and successful practices, leading project review meetings to measure progress against targets, ensure agreed accountability mechanisms are oriented, implemented and reported, provide training to build the capacity of CARE and partners staff in relation of MEAL function,  S/he also will be actively involved in coordinating evaluations; initiating researches, gathering, documenting and disseminating lessons learnt and best practices.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring function and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Ensure All projects have MEAL plan.</li><li>Ensure required monitoring tool is in place, shared with the project and used for collecting data of all sectors and different types on intervention. </li><li>Lead/ participate in projects monitoring monthly, quarterly and annual events and capture key data and information from the meetings.</li><li>Conduct planned and ad hoc field visits to monitor progress of project plans and organizational program quality commitments such as participation, inclusion of the marginalized, fairness of targeting, gender and others.</li><li>Facilitate and ensure the use of participatory M&E involving communities and ensure that they have required capacity and simple tools to effectively participate in planning, implementation, monitoring and evaluation. </li><li>Ensure required Post Distribution Monitoring related to different projects conducted in time using the CCS MEAL approaches and tools and following the CCS MEAL standards.</li></ul>2- Surveys Studies and Evaluation function:<ul><li> Ensure all the required studies, surveys and evaluations is well planned and conducted in time for all projects.</li><li>Lead/ co-lead evaluation efforts by projects.</li><li>Provide inputs on evaluation ToRs considering the context of the project, community and the state.</li><li>Ensure appropriate CARE staff, government staff and others are selected to participate on evaluations.</li><li>Provide training to projects staff on the relevance of evaluation including ongoing evaluation, participatory evaluation concepts.</li><li>Lead on multi- sectoral needs assessments, market assessments and monitoring as per the CCS MEAL standards and guidelines. </li></ul>3- Accountability function:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyze how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analyzed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders.</li><li>Support any other FAM related functions in the CO.  </li></ul>4- Learning function:<ul><li>Create the required level of understanding on the relevance of learning and how to capture learnings.</li><li>Ensure every monitoring visit, project review meeting and other events have rooms to extract learnings and good practices.</li><li>Develop a checklist to help staff identify learnings from their daily interaction with women, men, youth, children and people. with disabilities, government experts, national NGOs and others.</li><li>Produce quarterly one pager on key learnings and lessons learnt.</li><li>Organize and lead annual learning events for including all sectors.</li><li>Ensure two-way learning is promoted among staff, with NNGOs and government ministries and communities.</li><li>Ensure capturing of learnings from project reviews/evaluation and share it with respective staff for improvement.</li><li>Contribute towards the CCS learning and research activities. </li><li>Support key market actors to recover market functionality. </li></ul>5- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the Monitoring and Evaluation Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li><li>Ensure all projects have indicators trackers and used in reporting.</li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of M&E functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national (partners and CBOs on MEAL related skills).</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul> <ul><li>III. Budgetary responsibility: Prepare of M&E required budget for different M&E activities and ensure that it is included in the different project designs.</li><li>Responsible to pull all budgets allocated for MEAL function by each project in matrix format and share to other MEAL team and managers plan to use them on time.  </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:The M&E Officer is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, advisors, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs.Internal Communication<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators:  High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li></ul>External Communication<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Donors, National offices, Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on regular basis.</li></ul> V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Ed Deian with at least 50% travel requirement.</li><li>Darfur is a security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 3 years in program monitoring and evaluation.</li><li> BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken</li><li>Ability and willingness to conduct the field monitoring visits the site of the project.</li></ul>Desirable qualifications and Competencies<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in MEAL related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

دوام كامل من ٤ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الدراسي: D1/8 المشرف: رئيس سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدور الوظيفي: يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاءنطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسيةالتقارير إلى: رئيس سلسلة الإمداد التقارير المباشرة: <ul><li>موظف الإدارة</li></ul>اتصالات وعلاقات العمل: داخلي:<ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul>خارجي:<ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفالمنخفض المستوى: تفاعل عرضي مع الأطفال والشبابالبيئة المادية<ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الإدارة التشغيلية والإشراف 1. اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%) • تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين • تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول • مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً • التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول • رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS) • التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال • التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين • تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول • التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري • مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف • ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر • فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية • اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات • الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار • معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية • تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان 2. إدارة المشتريات 20% • تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International. • مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة. • تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها. • ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات. • إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود. • دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة. • التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP. • رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات 3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30% • إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين. • التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة • إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد • تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة • التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة) • تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة • إعداد تقارير نتائج عد المخزون • إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد. 4. إدارة التخليص الجمركي (5%) • تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة • العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم. • إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ. • الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة. 5. إدارة الفريق: (10%) • توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية • بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة • خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية 6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%) • الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛ • عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛ • الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛ • الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International; • الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛ • التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛ • التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي. 7. التعامل مع المشكلات:  • العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة • العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة. • التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة. • نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح. • تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء. • العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة 8. كفاءات القيادة • وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم. • محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة. • خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار. • التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط. • قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم. 9. كفاءات إدارة الأعمال • فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية • إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن • إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: المعرفة;<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها. </li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul>المهارات<ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul>يرجى تقديم الطلب من خلال:  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> تشجيع النساء للتقديم

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: D1/8 Supervisor: Head of Supply Chain No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Portsudan Duration: 1 Year - Extendable Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Role: The Supply Chain Coordinator is responsible for coordinating and supporting effective, efficient, compliant and timely supply chain operations to ensure that Plan International has the goods, services and works required to deliver its programmes.The position supports the planning, coordination and monitoring of procurement and logistics activities, ensuring compliance with Plan International policies, procedures, delegated authorities and donor requirements while achieving value for money, operational efficiency and appropriate risk management.The role works closely with Programme, Finance, HR, Administration, Security and other departments, as well as suppliers, service providers and partnersManagement Scope, Reporting lines, Key RelationsReports to: Head of Supply Chain Direct reports: <ul><li>Administration Officer</li></ul>Communications and Working Relationships: Internal:<ul><li>Head/Supply Chain Manager</li><li>Programme Managers</li><li>Project Managers</li><li>Finance Department</li><li>HR/P&C</li><li>Administration</li><li>Security</li><li>Senior Management/Country Leadership Team</li><li>Field Offices</li><li>Regional and Global Supply Chain teams</li></ul>External:<ul><li>Project/Program partners</li><li>Service providers including hotels/lodges, transport and garages </li><li>Local government authorities include custom, traffic etc</li><li>External Auditors</li><li>Other INGOs/UN agencies</li></ul> Level of contact with childrenLow level: occasional interaction with children and young people Physical Environment<ul><li>The position is typical office environment with 40% travel in Plan International’s programming areas. </li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>ACCOUNTABILITIES Operational Management and Oversight  1. Logistics and Operational Support (20%) • Coordinate Fleet management as per the Global Fleet Policy and donor guidelines  • Coordinate receipt, allocation, transfer, maintenance and appropriate disposal of Fleet  • Review fleet right sizing on a yearly basis  • Ensure all fleet movements are planned and optimised.  • Monitor, update and document all fleet costs (paperwork and FMS)  • Ensure all vehicles are maintained and inspected on time according to manufacturers’ guidance and operations. Arrange any repairs, defects, or breakdowns.  • Ensure valid driving licenses for all drivers.  • Facilitate training sessions and share knowledge with the fleet team.  • Ensure data is input regularly and correctly in FMS and produce and submit monthly fleet report    • Review fleet data accuracy, monitor fleet costs and Provide projection on fleet costs.  • Arrange transportation from suppliers to the office/warehouse, as necessary.  • Check and sign each vehicles log-sheet every week, develop history file for each vehicles & motorbikes.  • Approve and sign weekly/monthly logbook, trip, and fuel records, monitors utilization, maintenance and fuel consumption for all vehicles  • Maintain a vehicle inventory for the offices and advise about vehicle allocation; carry out a monthly analysis on office and rental vehicles usage for decision making  • Process travel arrangements of Plan staff/visitors for international/domestic sectors. • Coordinate and manage effective administrative and office support services to ensure the smooth, efficient, and compliant operation of the Country Office and field offices 2. Procurement Management 20% • Coordinate procurement processes for goods, services and works in accordance with Plan International procedures. • Review Purchase Requisitions (PRs) to ensure appropriate specifications, approvals, budget information and supporting documents are available. • Coordinate RFQs, RFPs, tenders and other sourcing processes according to applicable thresholds and procedures. • Ensure appropriate competition, transparency, fairness and segregation of duties throughout procurement processes. • Prepare and/or review bid analysis, evaluation documents, tender committee submissions, purchase orders and contracts. • Support negotiation with suppliers to achieve competitive prices, appropriate quality, delivery schedules and favourable contractual conditions. • Ensure procurement transactions are properly recorded in SAP/ERP systems. • Monitor procurement lead times and ensure timely delivery of goods and services 3. Asset, Inventory and Stock management 30% • Manage inventory levels, including tracking stock levels, monitoring inventory movement, Investigate and escalate discrepancies and identifying opportunities for improvement. • Timely update fixed asset registration according to the organization’s asset management policy  • Supervise all store transactions to be carried out in compliance with Supply Chain Policy and Procedures  • Coordinate Incident management of assets, Inventory and Stock  • Ensure appropriate utilisation of assets (safety, security, quality, cost) as per set guidelines.  • Organise and coordinate periodic inventory counts-administration.  • Report on inventory count results  • Prepare a list for disposal and reports for disposal and replenishment. 4. Customs Clearance Management (5%) • Facilitate processes for clearing imported goods from the air or land ports ensuring that customs regulations are followed, and necessary tax exemptions are obtained  • Work with customs brokers to facilitate clearance, including submission of documentation and payment of duties. • Prepare and review customs documentation, including commercial invoices, bills of lading, and certificates of origin. • Ensure compliance with customs regulations, including tariffs, taxes, and trade agreements. 5. Team Management: (10%) • Recruit, grow and retain staff, performance management, including coaching, monitoring, capacity building, creating positive and enabling working environment • Initiate and lead different capacity development initiatives to the staff members including best practice and experience sharing  • Create a positive working environment in which continuous improvement, service-mindedness, transparency and open communications are key value 6. Safeguarding Children and Young People (Safeguarding) and Gender Equality and Inclusion (GEI) Commitment (5%) • Commit and contribute to an environment where children and adult program participants feel respected, supported, safe and protected; • Never act or behave in a manner that results in violence including SHEA against a child, young person or adult or places them at risk of such violence; • Be aware of and adhere to the provisions of the Safeguarding Policy, PSHEA Policy and COC of Plan International; • Report and respond to safeguarding and SHEA concerns and breaches in line with the applicable procedures of Plan International; • Maintain confidentiality of safeguarding and PSHEA concerns reported;  • Ensures that vendors are properly inducted on and understands their role in upholding Plan International’s safeguarding and GEI policies; • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in day-to-day work. • Ensures that Plan Sudan contributes to Plan International’s global efforts to ensure safeguarding and GEI, including making sure that relevant reporting and data are submitted. 7. Dealing with Problems:  • Working effectively with multiple cultures and languages • Working effectively to handle the logistics bottleneck and adopt strategies to deal with disruptive supply chain environment. • Smartly negotiate and handle contract issues that will be in the interest of the organization. • Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities. • Analyse different supply chain context to put in place systems and resources for teams to operate efficiently and effectively. • Working in an environment where rapid change might suddenly alter priorities 8. LEADERSHIP COMPETENCIES • Set high standards for self-behaviour, inside and outside work. Championing our values and commitment to rights, gender equality and safeguarding. Supporting the health, well-being and both physical and psychological safety of our staff, including their safety to speak out. • Hold self to account for what we have agreed, dealing with poor performance quickly, firmly and constructively. • Create a positive team spirit, helping people work well together, to reflect and continuously improve the efficiency and quality of what we do. • Collaborate with team members, colleagues and partners in finding creative solutions to problems by sharing information, experience and ideas and actively seeking their input. • Accept change and support others in adjusting to it, helping them understand. 9. BUSINESS MANAGEMENT COMPETENCIES • Understand relevant sectoral context including how the sector operates in terms of funding and governance and awareness of the Plan's purpose, values, and global strategy • Manage legal and reputational risk including risk assessment, communication, risk management and reporting in full compliance with risk-related standards, including in areas such as Child and Youth Safeguarding and Protection, Gender equality and inclusion, Counter Fraud, Safety and Security • Manage activities and resources including skills in strategic thinking, planning and organising, financial planning and monitoring, negotiation and programme and project management.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical Expertise, Knowledge and Skills Required to Achieve Role’s Objectives: Knowledge;<ul><li>BSC General in Supply Chain Management, Business Administration, Economy or similar. </li><li>At least 4–5 years of relevant experience in Supply Chain, procurement and/or logistics, preferably within an NGO/INGO or humanitarian environment</li><li>Demonstrated knowledge and understanding of humanitarian logistics experience with a track record of operational service level and efficiency improvement </li><li>Knowledge of SAP, ERP, TrackPoint systems</li></ul>Skills<ul><li>Strong decision-making skills in a matrix environment</li><li>Excellent analytical and negotiation skills are required.</li><li>Strong organizational abilities; able to priorities and manage short-term and continuing projects across diverse themes despite competing deadlines.</li><li>Strong commitment to child safeguarding & Antifraud policies both inside and outside the workplace.</li><li>Ability and experience in adapting to systems & processes</li><li>Strong character traits, including teamwork, striving for high performance, emotional stability, resilience, adaptability, and ability to handle stress, strong initiative and self-motivation, cultural and gender sensitivity, honesty and physical fitness to travel are essential.</li><li>Excellent written and oral communication skills, with excellent command of spoken and written English and Arabic.</li></ul>Intersted candidates please apply through :  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> Woman Encourages to Apply

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

Vacancy No: 54790 Section/Unit: Program Grade Level: D2 Supervisor: Area Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Algadarif Duration: 1 year Closing Date: 31 August 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور إن Plan International منظمة مستقلة لحقوق الطفل والإغاثة الإنسانية ملتزمة بأن يعيش الأطفال حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نوحد الأطفال والمجتمعات وغيرهم ممن يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. نحن ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة اللازمة للمطالبة بحقوقهم في حياة مُرضية، اليوم وفي المستقبل. نولي اهتماماً خاصاً للفتيات والنساء، اللواتي غالباً ما يتم تجاهلهن. لقد بنينا شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن نشطون في أكثر من 70 دولة. يهدف هذا الدور إلى قيادة جميع جوانب إدارة المشروع لـ ECW، مشروع ECW الذي يهدف إلى دعم المراهقين في ممارسة حقهم في التعليم خلال حالات الطوارئ. سيضمن المستلم نجاحاً شمولياً عبر إدارة النطاق والجدول الزمني وموارد المشروع ومخاطره وتفسير التغيير في المشروع والتفاعل مع السلطات المحلية والجهات المعنية الأخرى. سيعملون عن كثب مع العديد من الأفراد - أعضاء فريق المشروع وشركاء التنفيذ بما في ذلك الحكومة والمتعاقدين والشبكات ومجموعات المجتمع.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> أبعاد الدور يقدم المنصب تقاريره إلى PAM: Child Protection، وسيشرف على موظفين تقنيين اثنين تحت المشروع، مع إجراء مراجعة الأداء بالتعاون مع رؤساء المناطق أو الأقسام. يعمل مدير المشروع بشكل وثيق مع AFC وقادة البرامج في التعليم وSRHR وفريق MERL ومدير التأثير. يتم التفاعل بانتظام وشهرياً. المسؤوليات وفقاً لمسؤوليات إدارة المشروع، سيكون المستلم مسؤولاً عن ضمان أداء جميع الأنشطة والميزانية والتقويم المطلوبين لتنفيذ مراحل التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق للمشروع. وبالتالي، المسؤوليات هي كما يلي: إدارة النطاق والجدول الزمني تخطيط المشروع<ul><li>التأكد من وضع خطة مشروع شاملة تغطي المخرجات المباشرة للمشروع والأنشطة غير المباشرة<ul><li>خطة أنشطة الإطلاق – التوظيف المؤقت، الأنظمة، الأمن، النقل</li><li>خطة الموارد البشرية والتدريب - التوظيف والتعيين والتوجيه وبناء المهارات</li><li>خطة الاتصالات - التقارير، اجتماعات أصحاب المصلحة، نشر المشروع</li><li>خطة الرصد والتقييم والبحث - الاستطلاعات الأساسية، الاستطلاعات/الأبحاث حول القضايا، زيارات المواقع، إلخ.</li><li>خطة إدارة المخاطر</li><li>خطة الشراء</li><li>خطة النطاق التفصيلية للمشروع والجدول الزمني وتوقع الإنفاق</li><li>أنشطة الإغلاق</li></ul></li><li>إكمال جميع عمليات إعداد المشروع لتعيين وتوظيف الموظفين للأنشطة الأولية والإنفاق على المشتريات المتعلقة بالمشتريات الرئيسية</li><li>تحديث النظام العالمي للمشروع وMERL بخطط المشروع التفصيلية والتأكد من إجراء جميع التعديلات في الوقت المناسب</li><li>إكمال جميع التفويضات بما في ذلك الاتفاقيات أو مذكرات التفاهم المتعلقة بالحكومة والشركاء</li><li>التأكد من وجود عملية تخطيط منتظمة طوال عمر المشروع</li><li>تطوير إجراءات استرداد الجدول الزمني للمشروع في حالة التأخير لضمان تسليم النتائج وفق توقعات المانحين</li></ul> حوكمة المشروع والمسائلة<ul><li>إنشاء وإدارة هياكل حوكمة المشروع لاتخاذ القرارات (لجنة المشروع الوطنية) ومشاركة معلومات المشروع مع أصحاب المصلحة (منتدى التنسيق المحلي)</li><li>ضمان سماع أصوات وآراء الفتيات والفتيان والشباب والمجموعات المهمشة طوال تنفيذ المشروع</li><li>ضمان وصول المشاركين والمستفيدين إلى آلية التغذية الراجعة والتقارير الملائمة للأطفال واستخدامها</li></ul> تنفيذ المشروع<ul><li>إطلاق رسمي للمشروع لتعريفه لأصحاب المصلحة وضمان فهم متسق</li><li>دعم فريق المشروع في تنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب وبما يتوافق مع سياقات الطوارئ بما في ذلك الوقاية من COVID-19 للمشاركين</li><li>متابعة استخدام الميزانية بشكل timely وفعّال، بما في ذلك الاسترداد الكامل للتكاليف وفق سياسات Plan وإرشاداتها ولوائح المانحين</li><li>إجراء وتوثيق مراجعات المعاملات الشهرية والتحليل بين الإنفاق الفعلي والمتوقع، وتعديل الإنفاق وفق جداول المؤسسة الزمنية</li><li>التأكد من تسجيل قضايا/مشاكل المشروع وحلها في الوقت المناسب</li><li>تنفيذ تدابير التخفيف من المخاطر والحفاظ على سجل مخاطر المشروع طوال التنفيذ</li><li>الحفاظ على تواصل دقيق وفي الوقت المناسب لتلبية احتياجات امتثال المانحين، وإبقاء فريق المشروع مطلعاً</li><li>قيادة الإنتاج والتقديم في الوقت المناسب للتقارير وفق جداول التمثيل والحوكمة لإدارة Plan International، بما في ذلك التقارير المجمّعة للبرامج الموضوعية</li><li>تسهيل الإعداد الكافي للمراجعات للمشروعات والمشاركة في تدقيق المشروع</li><li>فتح مساحات تعاون للفريق والحفاظ على تحديث معلومات المشروع</li><li>التأكد من متابعة المشتريات واللوجستيات وإدارة الأصول اللازمة لدعم تقدم المشروع</li></ul> الرصد والتقييم والبحث والتعلم<ul><li>التأكد من وجود مراجعة مستمرة وزيارات ميدانية منتظمة لمراقبة تقدم المشروع وتحديد ما إذا كانت الأنشطة المخطط لها تُنفّذ كما هو متوقع، مع اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة ومراقبة افتراضات المشروع عن كثب</li><li>التأكد من متابعة الجدول الزمني للمشروع ومراقبة العقد للحفاظ على النتائج على المسار</li><li>التأكد من إجراء التقييمات كما هو مقرر لقياس فاعلية المشروع وتحقيق النتائج واستخلاص الدروس لتحسينات مستقبلية</li><li>مراجعة دورياً كيفية قياس تقدم فريق المشروع بشكل منهجي والتأكد من تتبع مؤشرات المستفيدين والمخرجات والنتائج بجودة</li><li>تخصيص ومراقبة استخدام الوقت والتمويل لجميع مهام M&E</li><li>تحديد المسؤوليات، إشراك المعنيّين والمستفيدين في عمليات تشاركية لجمع التحقق وعمليات البيانات</li><li>التأكد من وجود دورة بيانات كاملة حيث يتم جمع البيانات ومراجعتها وتحليلها وتغذيتها إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين بشكل منتظم</li><li>إدارة بيانات المشروع وفق الإجراءات التنظيمية، مع الحفاظ على سلامة البيانات وتخزينها بشكل مناسب</li></ul>إغلاق المشروع والانتقال<ul><li>التأكد من تنفيذ استراتيجية استدامة المشروع والانتهاء من المشروع</li><li>إكمال أنشطة إغلاق المشروع بشكل متميز مع نقلات مخرجات أو نتائج واضحة إلى أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك المؤسسة الشريكة إذا كان ذلك مناسباً</li><li>التحقق من اكتمال نطاق المشروع وتأكيد قبول المستفيدين للمخرجات</li><li>إذا لزم الأمر، ضمان استمرار المشروع بدون تكلفة أو بتكلفة إضافية لإنهاء الأنشطة</li><li>التعرف وتوصية بالعناصر التي يجوز تكرارها من المشروع، بما في ذلك مجالات مستهدفة أو فئات سكانية جديدة</li><li>التأكد من اكتمال إجراءات الإغلاق الإدارية، بما في ذلك الإفراج عن الموظفين أو إعادة تعيينهم، أرشفة ملفات المشروع، والتخلص من أو إعادة تخصيص معدات ومرافق ومركبات وأصول أخرى</li><li>متابعة مع محاسب المشروع لاستلام جميع تمويلات المانحين، وتصفية جميع المستحقات، وسداد جميع المدفوعات</li><li>متابعة مع رؤساء الأقسام المعنيين لإغلاق جميع العقود، واستلام المانح للمخرجات ومراجعتها وقبولها</li></ul> إدارة الأشخاص<ul><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتعيين لموظفي المشروع</li><li>تطوير قدرات الفريق بما في ذلك موظفو الشركاء من خلال مراجعة مستويات الكفاءة وتحديد خيارات تطوير القدرات لدعم تنفيذ المشروع ونتائجه</li><li>إدارة فريق المشروع من خلال تحديد مهام الموظفين والترويج للأداء وتقييمه</li><li>التأكد من الحفاظ على سجل ساعات العمل لجميع العاملين في المشروع</li><li>التأكد من تقديم تقارير أداء العاملين في الوقت المناسب وفقاً لمتطلبات المؤسسة</li></ul> إدارة أصحاب المصلحة<ul><li>الحفاظ على علاقات وأدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة والتواصل والمشاركة العامة في تنفيذ المشروع</li><li>إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين بشكل متكرر وفي نقاط اتخاذ القرار الرئيسية لضمان السيطرة والملكية ونجاح المشروع</li><li>إدارة الشراكات والاتفاقيات الفنية واتفاقيات أخرى مع مختلف الأطراف المعنية بالمشروع في الميدان وعلى مستوى مكتب البلد</li><li>تمثيل المشروع في منتديات وتنسيقات وطنية وإقليمية</li><li>ضمان تنسيق المشروع مع برامج أو تحالفات وطنية أو ولائية أخرى</li></ul> إدارة المخاطر والقضايا<ul><li>إدارة مخاطر المشروع باستمرار من خلال المراجعة وتحديد مخاطر جديدة وتحديد أولوية وتعيين ملكية واتخاذ إجراءات التخفيف والتتبّع وتقارير المخاطر</li><li>إبلاغ جميع المعنيين بدقة وبسرعة عن حالة مخاطر المشروع</li><li>الحفاظ على سجل القضايا والتأكد من حلها في الوقت المناسب</li><li>كجزء من إدارة المخاطر والقضايا، ضمان تسجيل طلبات التغيير واتخاذها في الوقت المناسب وبمشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين</li></ul> حماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول<ul><li>التأكد من أن سياسات Plan International العالمية لحماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفقاً للمبادئ والمتطلبات الخاصة بالسياسات بما في ذلك معايير ورش العمل والتعليمات المعمول بها في مجال مسؤوليتها. ويشمل ذلك، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم بمسؤولياتهم وفهمها بموجب هذه السياسات ومدونة سلوك Plan International (CoC) وتتبعها في مجالات عملهم، وأن يتم الإبلاغ عن المخاوف وإدارتها وفقاً للإجراءات المناسبة</li><li>تطبيق مبادئ حماية غير ضارة للمستفيدين وإجراءات حساسة للصراع لحماية الموظفين</li></ul>العلاقات الأساسيةالتواصل الداخلي:<ul><li>PAM – تقارير عالية المستوى، طلب الموافقات، مشاركة وجهات النظر لتعزيز المشروع ودعمه المستمر.</li><li>نائب المدير التنفيذي ورئيس البرامج – دعم استراتيجي عالي المستوى واتخاذ القرار</li><li>رئيس التأثير والجندر – اتجاه استراتيجي وتكتيكي للتأثير والجندر والدعوة</li><li>منسق الاتصالات والحملات – دعم فني لتصميم وتنفيذ أنشطة الاتصالات والحملات</li><li>أخصائي MERL</li><li>دعم تشغيلي – للمعاملات المالية والتقارير والخدمات اللوجستية والدعم الأمني وسلسلة التوريد</li></ul>التواصل الخارجي:<ul><li>الشركاء (اتحاد، المجتمع المدني، الحكومة) – مستوى عال من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>لجنة الاستشارة/التمكين – مستوى تواصل منخفض في صورة مشاركة نتائج البرنامج على أساس ربع سنوي.</li><li>Plan International Netherlands – تفاعل عالي المستوى لإدارة المشروع والامتثال للمانحين في مختلف المخرجات</li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>الخبرة الفنية والمهارات والمعرفة الخبرة والمعرفة<ul><li>درجة البكالوريوس في الدراسات الاجتماعية أو حقوق الإنسان أو الصحة الإنجابية، ويفضل وجود درجة الماجستير</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة مع 3 سنوات على الأقل في التعليم في حالات الطوارئ</li><li>معرفة بالمساواة بين الجنسين والتعليم والصحة الإنجابية والتأثير والدعوة</li><li>خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية دولية للتنمية و/أو الإغاثة</li><li>يفضل الخبرة في البرمجة المجتمعية بمشاركة المجتمع والتعليم والحماية وتعزيز المجتمع المدني</li><li>سجل موثوق من قيادة فرق المشروع، والعمل كعضو فريق والتعاون مع أعضاء فرق أخرى</li><li>سجل مثبت في الإدارة الفعالة للـ M&E والالتزام بمؤشرات</li><li>خبرة في إدارة العلاقات والشراكات المعقدة والحساسة</li><li>فهم جيد لقضايا الطوارئ المجتمعية مع خبرة في العمل مباشرة مع منظمات المجتمع المحلي</li><li>فهم جيد لإدارة مشاريع التنمية والحوكمة والمنهجيات والأدوات ذات الصلة</li></ul>المهارات<ul><li>تعزيز الابتكار والتعلم</li><li>القدرة على العمل في بيئة صعبة بعد الصراع</li><li>مهارات تواصل شفهي وكتابي ومهارات بين شخصية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية</li><li>خطط تنظيمية قوية، مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط</li><li>مهارات بناء قدرات عالية وقيادة موثوقة</li><li>الانفتاح على التغيير والقدرة على إدارة التعقيدات</li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة التخصصات ومتعددة الثقافات</li><li>مهارات تفاوض وتيسير وتأثير قوية</li><li>مهارات شبكات وشراكات وتنسيق قوية</li><li>تفكير استراتيجي مستقل قوي</li><li>مهارات الإدارة المالية والميزانية</li><li>الكفاءة في الحاسوب (MS Word، Excel)</li></ul>مهارات تحليلية قوية وحل مشكلات عمليقيم Plan International في الممارسةنحن منفتحون ونحاسب أنفسنا<ol><li>تعزيز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمانحين.</li><li>تحمل المسؤولية كلاً من النفس والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة.</li><li>التعامل بشكل عادل ومتسق مع الناس.</li><li>الشفافية تجاه الأخطاء وهو التعلّم منها.</li><li>المسؤولية لضمان أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب</li></ol>نسعى لتحقيق أثر دائم<ol><li>تحديد هدف واضح للموظفين وتحديد توقعات عالية.</li><li>خلق مناخاً من التحسين المستمر ومقبل على التحدي وأفكار جديدة.</li><li>توجيه الموارد لدفع التغيير وتحقيق الأثر الطويل الأمد، والاستجابة لأولويات متغيرة أو أزمات.</li><li>اعتماد الدليل وتقييم الفعالية.</li></ol>نعمل معاً بشكل جيد<ol><li>السعي إلى نتائج بناءة، الاستماع للآخرين، الاستعداد للتسوية عند اللزوم.</li><li>بناء علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>تطوير علاقات موثوقة ومربحة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>التفاعل والعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات ولكل الأطفال.</li></ol> نحن شاملون ومُمكّنون <ol><li>السعي لنتائج بناءة، الاستماع للآخرين، الاستعداد للتسوية عند اللزوم.</li><li>بناء علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>تطوير علاقات موثوقة ومربحة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>التفاعل والعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وكل الأطفال.</li></ol> البيئة الماديةعادةً مزيج من بيئة المجتمع والمكتب مع متطلبات زيارات ميدانية كبيرة.مستوى الاتصال بالأطفال عالي: تفاعل متكرر مع الأطفال والشباب <a href="https://performancemanager5.successfactors.eu/acme?fbacme_o=recruiting&_s.crb=EWvCfrnF3rvCjXOwqFUvH7PqyXIx5vjIHxoWkNRDjgk%3d&recruiting_os=jobreqDetail&recruiting_ns=jobreqDetail&recruiting_mode=54790">  </a>رابط التقديم:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46</a> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>بالإضافة إلى رسالة التحفيز والسيرة الذاتية الخاصة بك، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقة هويتك الوطنية. هذه المستندات مطلوبة لاستكمال مراجعة طلبك.<h2> ندعو النساء بشدة للتقديم</h2></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 54790 Section/Unit: Program Grade Level: D2 Supervisor: Area Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Algadarif Duration: 1 year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>ROLE Purpose Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice.  We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives.  We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future.  We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind.  We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This role exists to lead all aspects of project management for Education Can’t Wait ECW. ECW project aiming at supporting adolescents to exercise their right to access their right to education during emergencies’ situation.  The incumbent will ensure overall success by managing the scope, schedule, project resources, risks, project change justification, and engagement with local authorities and other stakeholders. They will work closely with many individuals - members of the project team, implementing partners including the government, contractors, networks and community groups.<h4>Duties and responsibilities</h4> DIMENSIONS OF THE ROLE The position reports to the PAM: Child Protection, and will supervise two technical staff under the project, with performance review to be done in conjunction with area or department heads. The Project manager work closely with the AFC, Programme Leads for Education and SRHR, MERL team, and Director of Influencing.  Interaction occurs regularly and monthly. Accountabilities In accordance with the project management responsibilities, the incumbent will be accountable for ensuring the performance of all the activities, budget and calendar required to conduct the work associated to the planning, implementation, monitoring, and closure phases of the project. Thus, accountabilities are as follows: Scope and Schedule Management Project Planning<ul><li>Ensure a comprehensive project plan is developed that covers the detailed direct project outputs and the indirect work<ul><li>Launch activities plan – interim staffing, systems, security, transportation</li><li>HR & training plan - recruiting, hiring, onboarding, coaching, skill-building</li><li>Communications plan - reporting, stakeholder meetings, project publicity</li><li>Monitoring, Evaluation & Research plan - Base-line surveys, issue surveys/research, site visits, etc.</li><li>Risk management plan</li><li>Procurement plan</li><li>Detailed project scope plan, schedule, and expenditure forecast</li><li>Close-out activities</li></ul></li><li>Complete all the project set-up processes to recruit and hire staff, for initial activities, and spend on procurements regarding key purchases</li><li>Update the project and MERL global system with project detailed plans, and ensure all modifications are done timely</li><li>Complete all authorisation including by Government, partner NGO related agreements or memoranda of understanding</li><li>Ensure a reiterative regular process of planning is maintained throughout the life of the project</li><li>Develop project schedule recovery measures in case of delays to ensure outputs are delivered to donor expectations</li></ul> Project Governance & Accountability<ul><li>Establish and manage project governance structures to make decisions (country project committee) and share project information with stakeholders (local coordination forum)</li><li>Ensure voices and perspectives of girls, boys, youths, marginalised groups are heard throughout implementation of the project</li><li>Ensure project participants and beneficiaries have access and utilise the child-friendly feedback and reporting mechanism</li></ul> Project Implementation<ul><li>Formally launch the project to introduce it to stakeholders, and ensure consistent understanding</li><li>Support the project team in activity execution in a timely fashion and in consideration of emergency contexts including prevention of COVID-19 for project participants</li><li>Follow-up on timely & effective budget utilisation, including full cost recovery in accordance with Plan policies and guidance, and donor regulations</li><li>Conduct & document monthly detailed transaction reviews and budget versus actual analysis, and modify forecast expenditure according to organisational deadlines</li><li>Ensure project issues/ problems are recorded and resolved timely</li><li>Implement risk mitigation measures and ensure the project risk register is maintained throughout implementation</li><li>Maintain timely and accurate communication to meet donor compliance needs, and keep the project team informed</li><li>Lead the timely production and submission of project reports per contractual grant and Plan International management reporting schedules, including for aggregated reporting to the thematic programmes</li><li>Facilitate adequate preparation for and participate in project audits</li><li>Introduce team collaboration spaces and keep updated the project information </li><li>Ensure close follow-up on procurement, logistics, and asset management required to support project progress</li></ul> Monitoring, Evaluation, Research & Learning<ul><li>Ensure there is continuous review and regular site visits to monitor project progress and determine if planned activities are actually delivered as expected, including taking corrective action when needed, and keeping a close eye on project assumptions</li><li>Ensure schedule and contract monitoring to keep outputs on track</li><li>Ensure evaluations are done as scheduled to measure project effectiveness, achievement of outcomes and elicit lessons for future improvements</li><li>Regularly review how systemically the project team is measuring progress, and ensuring quality beneficiary, output and outcome indicator tracking</li><li>Allocate and monitor utilisation of time and funds allocated for all M&E tasks</li><li>Identify responsibilities, involve stakeholders and project beneficiaries in participatory processes to gather verify & process data</li><li>Ensure a full data cycle where data is consistently and regularly collected, reviewed, summarised, analysed and feedback to relevant stakeholders</li><li>Manage project data in accordance with organisational procedures, ensuring data integrity and proper storage</li></ul>Project Closure & Transition<ul><li>Ensure the project sustainability strategy is fully implemented and concluded with the end of the project</li><li>Ensure project closure activities are completed excellently with clear output or outcome handovers to relevant stakeholders, including partner organisation if appropriate</li><li>Verify the project scope completion and confirm with beneficiaries the acceptance of deliverables</li><li>As the need may be, ensure timely no-cost or additional cost continuation of the project to finish activities</li><li>Identify and recommend what elements of the project to replicate, including new target areas or populations</li><li>Ensure administrative closure processes are complete, including releasing or reassigning staff, project files archived, and project equipment, facilities, vehicles and other assets are disposed of or reallocated</li><li>Monitor that with the project accountant that all donor funding is received, all receivables liquidated, and all payables paid</li><li>Follow-up with relevant department heads that all contracts are closed out, and that the donor receives, reviews & accepts the deliverables</li></ul> People Management<ul><li>Participate in the recruitment, selection and induction of project staff</li><li>Develop the capacity of the team including partner staff, by reviewing competence levels, and determining capacity development options to support project delivery and outcomes</li><li>Manage the project team by identifying staff assignments, and promoting and assessing performance</li><li>Ensure timesheet records are maintained for all staff working on the project</li><li>Ensure timely staff performance reporting in accordance with organisational requirements</li></ul> Stakeholder Management<ul><li>Maintain and manage stakeholder relationships, communication, and roles and responsibilities, and monitor overall participation in project implementation</li><li>Involve key project stakeholders often and at key decision points to ensure control, ownership, and project success</li><li>Manage partnership, technical and any other agreements with various key stakeholders related to the project in the field and at the country office level.</li><li>Represent the project in relevant coordination forums and events at national state level.</li><li>Ensure the project is coordinated with other state and national programmes or alliances</li></ul> Risk and Issue Management<ul><li>Continuously manage project risks by reviewing, identifying new risks, prioritising, assigning ownership, taking mitigation actions, tracking, and reporting risks</li><li>Ensure all concerned are accurately and promptly informed about the status of project risks</li><li>Maintain an issue log and ensure timely resolution </li><li>As part of risk and issue management, ensure change requests are recorded and made timely, and with the participation of key stakeholders</li></ul> Safeguarding Children & Young People and Gender Equality and Inclusion<ul><li>Ensure that Plan International’s global policies for safeguarding children and young people, and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policies including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures</li><li>Apply do-no harm principles for beneficiaries, and conflict sensitive measures to protect staff</li></ul>Key relationshipsInternal Communication:<ul><li>PAM – High level reporting, seeking approvals, sharing views to strengthen the project & ensure continues support.</li><li>Deputy CD and Head of Programmes – High level strategic support and decision-making</li><li>Head of Influencing and Gender – strategic and tactical direction for influencing, gender, and advocacy</li><li>Communication and Campaigns coordinator – Technical support to design & implement communication and campaign activities</li><li>MERL Specialist</li><li>Operational support – for finance transactions and reporting, logistics, security and supply chain support services</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners (consortium, CSO, Government) – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on quarterly basis.</li><li>Plan International Netherlands – high level interaction for project management and donor compliance on various deliverables</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge Experience & Knowledge<ul><li>A bachelor’s degree in social studies, human rights, or reproductive health, master’s degree is added advantage</li><li>Minimum of 5 years’ working experience in a similar position with at least 3 years working in education in emergencies field. </li><li>Knowledge of gender equality, education, reproductive health, lobbying, and advocacy programming</li><li>Previous experience working with international development and or humanitarian NGOs</li><li>Work experience in participatory community-based programming, education, protection, and civil society strengthening is preferred</li><li>Proven experience leading project teams, being a team player, and demonstrably co-operative with members of other teams</li><li>A proven record of effective management of and commitment to agreed M&E indicators</li><li>Proven experience in managing complex and sensitive relationships and partnerships</li><li>Good understanding of community emergency issues, with experience of working directly with local NGOs or communities</li><li>Good understanding of development project management and governance and related methodologies and tools</li></ul>Skills<ul><li>Promotes innovation and learning</li><li>Ability to work in a challenging, post-conflict complex environment</li><li>Excellent inter-personal, written and verbal communication skills in both Arabic and English languages </li><li>Strong planning, organisational skills, time management and attention to details</li><li>Comfortable managing multiple tasks, works well under pressure</li><li>Significant capacity building skills and demonstrated leadership skills</li><li>Demonstrates openness to change and ability to manage complexities</li><li>Ability to work in a multi-disciplinary and multicultural environment</li><li>Strong negotiation, facilitating and influencing skills</li><li>Excellent networking, partnership, and coordination skills</li><li>Strong strategic independent thinker</li><li>Financial management and budgeting skills</li><li>Computer proficiency (MS Word, Excel)</li></ul>Strong analytical and practical problem-solving skillsPlan International’s Values in PracticeWe are open and accountable<ol><li>Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.</li><li>Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.</li><li>Consistent and fair in the treatment of people.</li><li>Open about mistakes and keen to learn from them.</li><li>Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people</li></ol>We strive for lasting impact<ol><li>Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.</li><li>Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.</li><li>Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.</li><li>Evidence-based and evaluates effectiveness.</li></ol>We work well together<ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> We are inclusive and empowering <ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> Physical EnvironmentTypically combination of community and office environment with significant field visit demands.Level of contact with children High: Frequent interaction with children and young adults <a href="https://performancemanager5.successfactors.eu/acme?fbacme_o=recruiting&_s.crb=EWvCfrnF3rvCjXOwqFUvH7PqyXIx5vjIHxoWkNRDjgk%3d&recruiting_os=jobreqDetail&recruiting_ns=jobreqDetail&recruiting_mode=54790">  </a>Application link:-  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46</a> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2> Women are strongly encouraged to apply</h2></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع-EC

في الموقع - السودان - كسلا ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة Plan International هي منظمة تطويرية وإنسانية مستقلة تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانية كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالباً ما يتم قمعه بسبب الفقر والعنف والاستبعاد والتمييز. والفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل معاً مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، معالجين الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال الضعفاء. ندعم حقوق الأطفال منذ ولادتهم حتى بلوغهم سن الرشد ونمكن الأطفال من الاستعداد للRespond to crises and adversity. ندفع التغييرات في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام مدى وصولنا وخبرتنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، حشدنا متفائلين آخرين لإحداث تغير في حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>سيقدم مدير المشروع تقاريره إلى رئيس تنفيذ البرنامج مع خطوط منقطة إلى مدير منطقة البرنامج. ستعمل بالتعاون مع مديري تنفيذ البرنامج المعنيين في كل مواقع المشروع. وتقوم بتوجيه فريق مشروع مقره منطقة البرنامج.</li><li>مخول بإدارة ميزانية المشروع المعتمدة.</li><li>قيادة مسائل أمنيّة المشروع وشؤون المشروع والشركاء.</li><li>تقديم التوجيه الفني المباشر أثناء تنفيذ المشروع وضمان الكفاءة في العمليات والفعالية في تحقيق الأهداف المخطط لها للوصول إلى النتائج والتأثير المرجو.</li><li>توفير قيادة واستراتيجية للم coordinators and Officers لضمان تضمين إطار جودة البرنامج العالمي وغيرها من السياسات ذات الصلة (مثلاً الحماية، حماية الأطفال، الأمن والمساواة بين الجنسين) في عمليات PA اليومية وفرق المشروع كفاءة والتزامها بالمضي قدماً في تنفيذها.</li><li>تعزيز القدرة على الاتصال السلوكي من أجل النوع الاجتماعي، والزواج المبكر وقضايا حماية الأطفال.</li><li>التأكد من أن تدخلات الاستجابة الإنسانية تسلم في الوقت المناسب وبجودة وبتوافق كامل مع المبادئ والمعايير الأساسية للعمل الإنساني.</li></ul> المساءلة <ol><li>إدارة أصحاب المصلحة في المشروع</li></ol><ul><li>إدارة اتفاقية الشراكة مع الشركاء المنفذين المحليين والمتقدمين المشاركين.</li><li>إقامة علاقة عمل قوية مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع وقادة المجتمع.</li><li>إشرافاً وتوجيه منظمات المجتمع المحلي والمنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية المحلية واللوجستية وتحديد خطط بناء القدرات وتنفيذها.</li><li>إدارة الاتصالات وضمان وعي أصحاب المصلحة بأنشطة المشروع وتقدمه وأنهم في موقع يمكنهم تقبل مخرجات المشروع.</li><li>إدارة تدفقات المعلومات بين مكتب البلد/قسم البرنامج وأصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>إدارة مسائل الأمن المرتبطة بالمشروع وضمان إعلام المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة أمان المشروع في أي وقت خلال فترة المشروع.</li><li>تطوير والحفاظ على شراكات وتحالفات فاعلة تسهل تنفيذ المشروع بشكل صحيح.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وتضمن حضور جميع منتديات التنسيق ذات الصلة والشبكات والفعاليات على مستوى PA.</li></ul><ol><li>إدارة المشروع</li></ol><ul><li>تطوير خطط عمل سنوية مفصلة للمشروع وتأكيد الالتزام بالخطة والتعديلات المعتمدة لاحقاً.</li><li>تطوير تخطيط المشروع، إنشاء وإدارة أمر الشراء (PO) في أنظمة SAP/PMERL، التأكد من تحديث جميع التعديلات والتقارير المرتبطة بـ SAP بانتظام.</li><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص؛ التأكد من الصرف الحكيم لأموال المشروع وإظهار قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>إدارة مخاطر المشروع، التمويل، والتأكد من إبلاغ المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة المشروع.</li><li>قيادة فريق المشروع لتطوير معارفهم ومهاراتهم بما يتناسب مع طبيعة المشروع؛ توجيههم وتحفيزهم نحو أداء متميز طوال مدة المشروع وضمان التقييم المستمر لأداء كل فرد.</li><li>الحفاظ على تطبيق معايير الممارسة والسياسات والإجراءات الخاصة بالخطط.</li><li>إدارة اتفاقيات الشراكة مع الشريك المنفذ.</li><li>التأكد من دمج إجراءات حماية الطفل والحماية في جميع عمليات وممارسات وأنشطة المشروع.</li><li>إجراء زيارات ميدانية بانتظام لمراقبة التنفيذ وتقديم تقارير المتابعة الشهرية والتوصيات لإجراءات تصحيحية إن وجدت.</li><li>التأكد من وجود نظام اتصالات فعال يُرضي جميع العملاء.</li><li>المسؤول عن إدارة مستوى المشروع، والمشتريات، وتأسيس مكتب المشروع، وتجنيد موظفي المشروع وقضايا الموارد البشرية الأخرى.</li><li>الحفاظ على التنسيق والعلاقة الوثيقة مع الأقسام المعنية في Plan (إدارة البرنامج، تعبئة الموارد، الحسابات ووظيفة ذات صلة).</li><li>تقديم الإرشاد والقيادة والتدريب والدعم للمخططين والمراقبين وتقييم أدائهم بناءً على معايير الأداء المعتمدة ونظم الموارد البشرية.</li><li>التأكد من استيفاء متطلبات تقارير الجهات المانحة كما هي مذكورة في FAD وغيرها من اتفاقيات المشروع والمانحين وبشكل مناسب وفي الوقت المحدد.</li><li>التسهيل والمشاركة الفاعلة في عمليات التدقيق والمراجعات والتقييم للمشروع.</li><li>التأكد من حفظ التوثيق المناسب لتدخلات وأنشطة المشروع.</li><li>إعداد ملفات مشروعات رئيسية تحتوي على جميع المستندات الأساسية للمشروع، المذكرات، الاتصالات، التقارير والقصص وتوثيقها وأرشفتها بشكل جيد.</li><li>التأكد من أن إجراءات إغلاق المشروع من حيث التدقيق المالي والتقييم النهائي (داخلي وخارجي) وتجهيز تقرير إغلاق المشروع (PCR) والتزام مالي مقدّم قبل إغلاق المشروع.</li></ul><ol><li>إدارة الميزانية </li></ol><ul><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص وفقاً لإرشادات المانحين.</li><li>إدارة تكاليف المشروع بطريقة تحقق الكفاءة وتُظهر قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>التأكد من الالتزام بقواعد PIS ولوائح المانحين فيما يخص المالية والمشتريات والموارد البشرية؛</li><li>تقديم تحليل التكاليف مقابل الأداء (BVA) مع شرح للفروقات؛ بما في ذلك تعديل أوامر الشراء عند الحاجة، وتطوير توقعات نقدية شهرية</li><li>ضمان مراجعة التقارير المالية، الميزانية مقابل الواقع، والتقارير الفصلية مع جميع الوثائق المحاسبية ذات الصلة وفق سياسة Plan International ومتطلبات المانحين</li><li>تقديم تقارير استرداد التكاليف (تحليل إداري/موارد بشرية من كل مشروع).</li></ul> <ol><li>المهارات الفنية</li></ol><ul><li>تطوير أوراق فنية واستراتيجية حول كيفية تنفيذ مراحل المشروع والموافقة عليها من قبل رئيس البرنامج في Plan International.</li><li>خبرة مثبتة ومهارات في تنفيذ مشاريع متعددة القطاعات بما في ذلك FSL، حماية الأطفال في بيئات المجتمع الطويلة الأمد والخدمات الطارئة مع التركيز الخاص على التدخلات المعتمدة على المجتمع وتطوير المجتمع.</li><li>معرفة مثبتة بتحفيز المجتمع، ومعرفة فنية بـ FSL، حماية الأطفال، تنسيق المشروع وفهم لقضايا الحماية العامة ستكون ميزة</li><li>خبرة في التفاوض على أولويات فنية وتطوير أدوات لتحديد والتركيز على النتائج ذات الأولوية</li><li>إظهار القدرة والوفاء بأدواره ومسؤولياته وفقًا لمدونة قواعد سلوك Plan International، سياسة حماية الطفل، القيم والمبادئ، وتقديم تقارير منتظمة إلى المدير المباشر بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).</li><li>القدرة على العمل مع أشخاص مختلفين من خلفيات مختلفة والرغبة في السفر إلى مواقع ميدانية عميقة.</li><li>مهارات في حل المشكلات وخلق أرض مشتركة مع القدرة على اتخاذ قرارات متعلقة بالمشروع.</li><li>دعم تطوير المقترحات لزيادة محفظة Plan في القطاعات من خلال تقديم ملاحظات مفاهيمية جندرية وتحويلها إلى مقترحات.</li></ul><ol><li>المراقبة والتقييم والتقرير:</li><li>التمكين:</li><li>التمثيل:</li><li>أخرى</li></ol><ul><li>تطوير وتطبيق أدوات MER للمشروع تسمح بـ (i) التخطيط الصحيح للأنشطة والمعالم وتواريخ التقرير و(ii) تتبع الفتيات والأطفال المستهدفين.</li><li>مراقبة المشروع وفق إطار M&E وحضور اجتماعات المراجعة.</li><li>توثيق دروس مستفادة ودراسات حالة بشكل صحيح وأرشفتها من خلال إجراء مراجعات منتظمة للمشروع/البرنامج.</li><li>تحديد الاحتياجات ودعم تطوير الموظفين والشركاء لزيادة كفاءتهم في تقديم المشروع.</li><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتوجيه للموظفين عند الطلب.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وضمان حضور جميع منتديات التنسيق والفعاليات على المستويات المحلية.</li><li>تطوير والحفاظ على عمليات لضمان تكثيف الجهود في التواصل مع الجهات الحكومية والجهة المانحة والمجتمع الإنساني وغيرها من الأمور المتعلقة بالمشروع.</li><li>أي وظائف ومسؤوليات أخرى من الجانب المناسب لتنسيق المشروع يعينها المشرف.</li></ul> <ul><li>يضمن Plan International أن سياسات حماية الأطفال (CPP) والمساواة والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفق مبادئ ومتطلبات السياسة والسياسات ذات الصلة بالتنفيذ والمعايير والإرشادات ذات الصلة في مجال مسؤوليتهم. وهذا يشمل، وليس الحصر، التأكد من وعي الموظفين والمتعاقدين بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وبمدونة سلوك Plan International (CoC)، وأهميتها في مجال عملهم، وأن تتم الإبلاغ عن أية مخاوف وإدارتها وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> التعامل مع المشاكل: <ul><li>القدرة على إدارة الموظفين الذين يعملون تحت الضغط وبناء علاقات عمل ممتازة</li><li>مطلوب اختصار وتحليل التغذية المرتدة من مجموعة واسعة من الجهات (بما في ذلك الإدارة والمنظمات غير الحكومية والحكومات المحلية) </li><li>القدرة على جمع المعلومات وتحليلها واتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع وفقاً لسلطته الممنوحة.</li></ul>العلاقات الرئيسيةالاتصالات الداخلية:<ul><li>رئيس تنفيذ البرنامج – مستوى عالٍ من التواصل لتقديم الدعم والإرشاد الإداري وتوفير المساندة</li><li>مديرو منطقة البرنامج – مستوى عالٍ من الاتصال لتقارير، طلبات الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مناطق البرنامج وضمان الاستمرار في دعم البرنامج.</li><li>جودة البرنامج – مستوى عال من التواصل لطلب الدعم وتقديم المساندة لفهم السياسة والرد على الاستفسارات وكذلك تنفيذ آليات التغذية المرتدة على مستوى المجتمع.</li><li>خدمات الدعم – التواصل اليومي من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة، وأهداف وغايات شاملة</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li><li>منسقة M&E، منسقو التمويل الإقليمي، منسقو الأمن، منسقو خدمات الدعم- مستوى تواصل متكرر لطلب الدعم وتنسيق تنفيذ المشروع</li><li>القدرة على التواصل باحتراف داخلياً مع نظرائهم منسقي البرنامج في المنطقة (PA) وغيرها من PAsPlan CO، وخارجياً مع أصحاب المصلحة في الولاية وعلى مستوى المجتمع المحلي بالإضافة إلى السلطات المحلية.</li><li>المنظمات الوطنية (NOs)؛ للتواصل حول تقدم المشروع وطلب الدعم الفني بالتنسيق الكامل مع قسم تطوير الأعمال.</li></ul> الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>المكاتب الوطنية: تواصل فعال مع NOs المعنية ومشاركة المعلومات المطلوبة.</li><li>اللجنة الاستشارية/القيادة – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل ربع سنوي.</li></ul><h4>أقصى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة<ol><li>المهارات المطلوبة:</li><li>درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية، الاقتصاد، الزراعة، الإدارة، التنمية الريفية أو مجال ذي صلة، أو دبلوم ثلاث سنوات مع حتى 7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع ضمن سياق طارئ وتطويري.</li><li>خبرة حتى 3 سنوات في إدارة المشاريع على مستوى الميدان مع ما لا يقل عن عام في منصب مماثل، مع سجل من النجاحات والنتائج المحققة</li><li>الخبرة السابقة مع منظمة إنسانية دولية ميزة حاسمة.</li><li>يفضل العمل في برنامج قائم على المجتمع/إدارة المشروع في قطاعات FSL وحماية المجتمع والإنسانية.</li><li>مهارات تحليلية قوية وحلول عملية للمشكلات، ولديه مهارات عرض</li><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة جداً بالعربية والإنجليزية</li><li>القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتقديم المهام في الوقت المحدد غالباً تحت ضغط الوقت، وإتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات إدارة أشخاص وبناء فريق وفهم عملية اتخاذ القرار</li><li>مهارات كتابة تقارير جيدة وشخص ملتزم بسياسات المنظمة والمتبرعين</li><li>مهارات جيدة في الجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص</li><li>القدرة على التواصل عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني وفريق Microsoft</li><li>القدرة على الرد وحل التحديات في المرحلة الأولى.</li><li>القدرة على توثيق معرفة البرنامج.</li><li>القدرة على التفكير الإبداعي لتطوير أفكار جديدة وتقديمها للآخرين.</li><li>مهارات شخصية قوية للتكيف مع الضغوط وإدارة العمل بفعالية.</li><li>مهارات قيادية لإبقاء العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق.</li><li>إظهار نزاهة عالية ومهارات إدارة الميزانية ورصد المشروع وتتبّع نفقات المشروع</li><li>شخص موجه ومحب للمجتمع ويراعي النظام مثل SAP وYODA سيكون ميزة وجاهز للتفاعل والتكيف مع النظام الجديد</li><li>امتلاك معرفة ومهارات قوية في معايير العمل الإنساني، معايير Sphere، تمثيل Plan في آليات التنسيق القطاعية المعنية، إلخ</li><li>مع معرفة وفهم جيدة لقضايا النوع الاجتماعي ومساواة الفتيات والوعي بعلامة النوع الاجتماعي سيكون ميزة كبيرة</li></ul> <ol><li>المعرفة والخبرة: </li></ol><ul><li>القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل والتنسيق بفعالية مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك الحكومة الوطنية والمحلية، المانحين، المنظمات القائمة على المجتمع، والقطاع الخاص.</li><li>علاقة قائمة أو معرفة جوهرية بـ FLS، حماية الطفل، وتحفيز المجتمع</li></ul> <ol><li>الضروري</li></ol><ul><li>الإتقان الشفهي والكتابي للإنجليزية. مهارات متقدمة في Microsoft Word وExcel.</li><li>مَهارة تواصل شفوي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية.</li></ul> <ol><li>مرغوب فيه:</li></ol><ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International، المهمّة والولاية.</li><li>القدرة المثبتة على إحداث تغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي استناداً إلى Plan</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في جوهر كل ما تمثله Plan International. نريد لPlan International أن تعكس تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرص متكافئة للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التعديل الجندري أو الزواج والشراكة المدنية أو الحمل والأمومة أو العِرق أو الدين أو الاعتقاد، الجنس أو التوجه الجنسي. Plan International قائمة على ثقافة الشمول الساعية لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بالأشخاص المتنوعين والأفكار والآراء. ندعم ثقافة تنظيمية تعزز التزامنا بالعدالة العنصرية والمساواة بين الجنسين وحقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأن العالم الذي يواجه فيه الأطفال العديد من المخاطر، من واجبنا أن نضمن أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا للحفاظ على سلامة الأطفال. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتواصل معهم ولا يجوز لنا بأي حال من الأحوال المساهمة في إيذائهم أو وضعهم في مخاطر. سيتم إجراء مجموعة من فحوصات ما قبل التوظيف وفق سياسة Plan International لحماية الأطفال والشباب. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام Disclosure Misconduct بين الوكالات.</a> وبموجب هذا النظام سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين عن أي نتائج لاستغلال جنسي أو اعتداء جنسي و/أو تحرش جنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عندما يغادر المتقدم العمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لهذه الإجراءات التوظيفية.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل أبداً رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية، شهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>يُشجع النساء بشدة على التقديم</h2>

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>The Project Manager will report to the Head of Program Implementation with dotted lines to the Program Area Manager. She/he will work collaboratively with the respective Program Implementation Managers in each of the project sites.  She/he supervises a project team based in the Program Area.</li><li>She/he is authorized to manage the project approved budget.</li><li>Lead the project security matters and the affairs of the project and partners.</li><li>Provide direct technical guidance during the project execution and ensure efficiency in the processes and effectiveness in achieving the planned objective in a manner to reach the desired outcomes and impact.</li><li>Provide strategic leadership and guidance to the Project coordinators and Officers to ensure that the global program quality framework and other relevant policies (e.g Safeguarding, child protection, security and gender equality policies) are embedded within the PA day to day operations and project teams are competent, committed to move forward with their implementation. </li><li>Strengthening capacity for behavioural change communication for Gender, FGM and Early Child Marriage.</li><li>Ensure that, Humanitarian Emergency Response Interventions are delivered timely, with quality and full alignment with Humanitarian core principles and standards.</li></ul> Accountabilities <ol><li>Project Stakeholder Management</li></ol><ul><li>Manage the partnership agreement with the Local Implementing Partners and Co applicant.</li><li>Have solid working relationship with all the project key stakeholders and Community leaders.   </li><li>Community Based Organizations, CSOs and LNGOs are supervised, mentored, supported and agreed upon capacity building plans are rolled-out.</li><li>Manage communications and ensure stakeholders are aware of project activities and progress and are in a position to accept project deliverables.</li><li>Manage information flows between country office/Program department and the Project stakeholder. </li><li>Manage project related security matters and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project security at any point in time during the project period.</li><li>Develop and maintain effective partnerships and alliances that facilitate proper implementation of the project.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums, networks and event at PA Level.</li></ul><ol><li>Project Management</li></ol><ul><li>Develop detailed annual work plans for the project and enforce adherence of all to the plan and subsequently approved amendments.</li><li>Develop the project mapping, create and manage the PO in the SAP\PMERL systems, ensure all modification and SAP related reports is updated in timely manner.</li><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure; ensure judicious expending of the project funds; and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Manage project risks, funding, and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project.</li><li>Lead the project team develop their knowledge and skills of appropriate nature to the project; guide and motivate them towards excellence performance all through the project period and ensure continuous appraisal of the performance of each.</li><li>Maintain and apply Plans’ standards of practice, policies and procedures.</li><li>Manage the partnership agreement(s) with the implementing partner.</li><li>Ensure that child protection and safeguarding measures are integrated into all processes, practices and activities of the project engages in.</li><li>Conduct site visits regularly to monitor implementation and submit monthly M&E reports on project progress and recommendations for corrective actions if any.</li><li>Ensure that an effective communication system is developed and maintained to the satisfaction of all clients.</li><li>Responsible for project level administration, procurements, project office establishment, recruitment of project staff and other related human resources issues.</li><li>Maintain coordination and close relationship with Plan’s relevant departments (program management, Resource Mobilization, Accounts and the relevant function).</li><li>Provide guidance, leadership, coaching and support for project coordinators and assess their performance following performance standards and HR systems.</li><li>Ensure that the Donor reporting requirements-which are stated in the FAD and other project and donor agreements-are met properly and timely.</li><li>Facilitate and participate effectively in project audits, reviews and evaluation.</li><li>Ensure that proper documentation of the project’s interventions and activities is maintained.</li><li>Establish master project files with all key project documents, memo, communications, reports and stories are well documented and archived </li><li>Ensure that project closing process in terms financial audit, final evaluation (internal and external) project completion report (PCR), financial commitment, partner advance well clear before close the project </li></ul><ol><li>Budget Management </li></ol><ul><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure as per donor guidelines.</li><li>Manage project costs in such a way that the project budget is managed with cost effectiveness and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Ensure that PIS rules and donors regulations concerning finance, procurement and human resources are adhered to;</li><li>Submit Budget versus Actual (BVA analysis) with explanation for variances; including PO modification when needed, and develop monthly cash forecast </li><li>Ensure financial reports, Budget versus actual, and quarterly reports monitoring, are revised and all related accounting documentation are done as required by Plan International policy and the project donor requirements </li><li>Submit Cost Recovery reports (admin/HR analysis from each project).</li></ul> <ol><li>Technical Skills</li></ol><ul><li>Develop technical and strategic papers on how the project milestones will be implemented and approved by Plan International Head of Program.</li><li>Proven experience and skills in implementing multi sector projects that include FSL, child protection at protracted community and emergency settings with special attention on community-based interventions and community development.   </li><li>Demonstrated knowledge of Community mobilization, and technical knowledge on FSL, child protection, project coordination and understanding of general protection issue will be an advantage </li><li>Demonstrated experience in negotiating technical priorities and developing tools to define and focus on priority outcomes</li><li>Demonstrate the ability and fulfil his/ her roles and responsibilities in line with Plan International code of conduct, Child Protection Policy, values and principles, and to report to the line-manager regularly on the basis of defined key performance indicators (KPIs).</li><li>Ability to work with different people from different backgrounds and willing to travel to deep field locations.</li><li>Skills to solve problems and create common ground with ability to make project related decisions.</li><li>Support proposal development to increase Plan’s portfolio in the sectors by submitting gender transformative concept notes and proposals.</li></ul><ol><li>Monitoring, Evaluation and Reporting:</li><li>Capacity Building:</li><li>Representations:</li><li>Others</li></ol><ul><li>Develop and apply project MER tools that allow (i) proper planning of project activities, milestones and reporting dates and (ii) and tracking of girls and children reached.</li><li>Monitor the project as pe the M&E framework and attend project review meetings. </li><li>Document lessons learned cases studies properly and archived by carrying out regular project/program reviews.</li><li>To identify the needs and support development of staff and partners to increase their competence in project delivery.</li><li>To participate in the recruitment, selection and induction of staff when asked to do so.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums and events at locality levels.</li><li>Develop and maintain processes to ensure exert of high value liaison effort with Government Authorities, the donor, humanitarian community etc. on matters related to the project.</li><li>Any other functions and responsibilities of appropriate nature to project coordination assigned by the supervisor.</li></ul> <ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Dealing with Problems: <ul><li>An ability to manage staff working under pressure and build excellent working relationships </li><li>Required to synthesize and analyse feedback from a wide range of actors (including management, NGOs local government etc) </li><li>Ability to collect information, analyse and make decisions related to the project following delegation of his/her authority.</li></ul>Key relationshipsInternal Communication:<ul><li>Head of Program Implementation– High level of communication to to give support and management guidance provide hand holding . to understand the model and to respond to queries </li><li>Program Area Managers – High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Programme Quality – High level of communication to seek support and provide hand holding support to understand the policy and to respond to queries as well as implementation of feedback mechanisms at the community level. </li><li>Support services – Daily communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals </li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li><li>M&E Coordinator, Area finance coordinators, Security Coordinators, Support services coordinators- frequent level of communication seeking support and coordinate the project implementation </li><li>Ability to communicate professional; internally with peer coordinators within the Program area, (PA) and other Plan PAs, Plan CO, while externally with stakeholders within the state, at community level plus local authorities.</li><li>National Organizations (NOs); to communicate project progress and seeking technical support in full coordination with Business development department.</li></ul> External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>National Offices: effective communication with the concerned NOs and sharing of required information.</li><li>Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on quarterly basis.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge<ol><li>Skills Required:</li><li>A bachelor degree in field of Development Studies, Economics, Agriculture, Management, Rural development or related field, or a three years Diploma with up to 7 years of experiences in project management within emergency and development context.</li><li>Minimum of up to 3 years’ experience in the project management at field level with at least up to 1 year in a similar position, with a track record of success and results achieved</li><li>Previous experience with an international humanitarian NGO is a critical advantage.</li><li>Work experience in community-based program or project management in the humanitarian FSL & protection and community management sectors is preferred.</li><li>Strong analytical and practical problem-solving skills, and possess presentation skills </li><li>Very good inter-personal and writing communication skills in both Arabic and English languages </li><li>Ability to organize work efficiently and deliver assignments in a timely manner often under time constraints, and Proficiency in written and spoken English.</li><li>Good skills of people management, team building and understanding of decision-making process </li><li>Good report writing skills and someone committed to organisations and donors’ policies </li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Ability to communication via internet, emails and Microsoft team </li><li>Ability to respond and solve challenges at first stage.</li><li>Ability to document program knowledge.</li><li>Ability to think creatively for development of new ideas and for presenting them to others.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain team work and to build capacity of team members.</li><li>Demonstrate high integrity, budget management skills, project motoring and tracking of project expenses </li><li>Someone oriented and familiar with program system such as SAP, & YODA would be an advantage and ready to engage and adapt to new system </li><li>Possess strong knowledge and skills in humanitarian standards, sphere standards, representing Plan in relevant sector coordination mechanisms etc</li><li>Have good knowledge and understanding of Gender issues, girl’s equality and aware with gender marker would be a huge advantage </li></ol> <ol><li>Knowledge and expertise: </li></ol><ul><li>Demonstrated ability to work independently and coordinate effectively with a wide variety of stakeholders, including national and local government, donors, community-based organizations, and the private sector.</li><li>Established relationship with and/or substantive knowledge of FLS, Child protection, and community mobilization   </li></ul> <ol><li>Essential</li></ol><ul><li>Spoken and written proficiency in English. Strong Microsoft Word and Excel skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in English.</li></ul> <ol><li>Desirable:</li></ol><ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Country HR Manager – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI01 HR Manager: Country HR Manager – Khartoum Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aidsector” (2016 2025 strategy).S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources  </li></ol></li></ol>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;<ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol>-Work organisation-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.-Quality of Work Life<ul><li>On individual issues:</li></ul>-Disciplinary-Pay-related-Health, etc. <ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol> <ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol> <ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul>  <ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol> <h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul>emergencies;<ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>* Supervisor:* Supervisor:Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.  <ol><li>How to apply</li></ol><h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2>  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

فنى كابلات منخفض الفولت في السودان

ضابط الاتصالات

موظف حماية الأطفال في حالات الطوارئ

موظف MEAL

منسق سلسلة الإمداد

مدير المشروع

مدير المشروع-EC

Country HR Manager – Khartoum

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

فنى كابلات منخفض الفولت في السودان

ضابط الاتصالات

موظف حماية الأطفال في حالات الطوارئ

موظف MEAL

منسق سلسلة الإمداد

مدير المشروع

مدير المشروع-EC

Country HR Manager – Khartoum

اشترك لتصلك وظائف فنى كابلات منخفض الفولت في السودان الجديدة دوريا علي بريدك