وظائف مساعد صيدلى - الخرطوم السودان

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

Aseel Graduates Development Program -برنامج أصيل لتطوير الخريجين

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 30 No. of Post: 10 Duty Station: Khartoum Duration: 2 years Closing Date: 23 Sept 2026<h4>Background</h4>برنامج أصيل لتطوير الخريجين: هو برنامج مصمم للخريجين السودانيين المتميزين – ليس في الجانب الأكاديمي فقط – بل من نلمس فيهم خامة جيدة وفقًا لمعيار الذكاء، الجدارة، والمهارات. للذين يعتزمون بدء مهنتهم وبناء خبرتهم العلمية والعملية ، ويوفر البرنامج فرص غير محدودة وخبرة متقدمة.<ol><li>تأهيل وتدريب  حديثي التخرج على رأس العمل لاكتساب خبرات مهنية تنمي مهاراتهم العلمية والعملية.</li><li>دعم المنتسبين للبرنامج للحصول على الشهادات المهنية.</li><li>تغيير ثقافة التوظيف العامة والاعتماد على حديثي التخرج في الوظائف الأولية فيالشركة.</li><li>مساعدة الخريجين في إستكشاف نقاط الضعف والقوة لديهم، لمعالجة الأولى والتركيزعلى الأخيرة</li><li>مساعدة الخريجين لإستكشاف العديد من الأقسام والمجالات في المجموعة،وتوطينهم في القسم المتوافق معهم.</li><li>إتاحة الفرص للخريجين الجدد لإستكشاف سوق العمل وتجربته.</li><li>رفد المجتمع بخريجين جدد بخبرة معقولة.</li><li>تهيئة الخريجين للعمل، بالإنضباط والصرامة الوظيفية.</li><li>صناعة إختصاصيين، خبراء، وقادة مستقبل.</li></ol>يوفر البرنامج التدريبي<ol><li>تدريب على رأس العمل.</li><li>مهام وظيفيه حقيقية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>التوجيه والإرشاد والتطوير الشخصي.</li></ol> مزايا البرنامج<ul><li>تم تصميم برنامج أصيل لتطوير الخريجين لتطوير المهارات الخاصة بالخريجين في مجالات متنوعة.</li><li>يستهدف البرنامج المرشحين الذين لديهم القدرة على مواجهة التحديات، والقدرة على التفكير غير التقليدي.</li></ul>  المزايا والتعويضات<ol><li>حافز شهري.</li><li>إجازة سنوية 14 يومًا مدفوعة الأجر.</li><li>تسجيل المتدرب في التأمينات الاجتماعية.</li><li>توظيف مباشر بعد اجتياز البرنامج للمتميزين وفقًا لتقييم الجدارات.</li><li>فرص تدريب وتطوير واكتساب خبرة في مجموعة أصيل القابضة.</li><li>تدريب عملي بمهام وظيفية لاكتساب خبرات علمية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>تمييز إيجابي للمعاقين</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>التخصصات المطلوبة في برنامج تطوير الخريجين هي كالتالي:<ol><li>هندسة الحاسب</li><li>علوم الكمبيوتر</li><li>نظم المعلومات</li><li>تقنية المعلومات</li><li>التسويق</li><li>الاقتصاد</li><li>إدارة الأعمال</li><li>الموارد البشرية</li><li>إدارة الجودة</li><li>إدارة المشاريع</li><li>الإمداد</li><li>اللوجستيك</li><li>المشتريات</li><li>المالية</li><li>المحاسبة</li><li>الاعلام</li><li>العلاقات العامة</li><li>علوم الاتصال</li><li>تصميم الجرافيك</li><li>الاعلام الرقمي</li><li>التصميم الصناعي</li><li>الديكور</li><li>الفنون الجميلة</li><li>الزراعة</li><li>الانتاج الحيواني</li><li>البيطرة</li><li>القانون</li><li>الترجمة</li><li>اللغات</li><li>التدريب المهني </li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>شروط التقديم في البرنامج<ul><li>التفرغ التام.</li><li>للسودانيين فقط.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>ألا يزيد عمر المتقدم عن 27 عامًا لحاملي شهادة</li><li>البكالوريوس و 30 عامًا لحاملي شهادة الماجستير</li></ul>طريقة التقديم<ol><li>الدخول لصفحة مجموعة أصيل القابضة <a href="http://www.aseelindustrial.com">www.aseelindustrial.com</a></li><li>Careers الضغط على زر</li><li>GDP الضغط على www.aseelindustrial.com/careers/GDP</li><li>سيخضع طلبك للمراجعة و بعدها يتم الاختيار</li></ol> كما يمكن التقديم هنا مباشرة

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Medical Warehouse Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: KT26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure KEY BEHAVIORS & ABILITIES</li><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided.</td></tr></tbody></table></figure> We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

دوام كامل من ٤ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Pharmacy Supervisor

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 232026 Section/Unit: Medical & Paramedical Grade Level: Level 7 Supervisor: Project Pharmacy Manager / Mission Pharmacy Manager No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan- Abu Jubaihya Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4>Ensuring general functioning of the pharmacy and supervising pharmacy supply chain processes in accordance with MSF standards, protocols and procedures, to ensure its efficiency and operating availability.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Ensuring storage, stock management and supply processes, as well as hygiene and security procedures, tools, and protocols (controlling pests and rodents), implementing appropriate quality controls and records, in order to ensure good storage conditions (temperatures, humidity and light exposure) and availability of drugs and medical material, according to MSF protocols, national regulations and in cooperation with the logistics department. </li><li>Coordinating the delivery, reception and recording of international and local orders, in close coordination with the logistics department, updating stock files and informing line managers on their status (shortfalls, over-stocking, expiry dates), to permanently ensure security stock levels and ensure efficient management of stock. </li><li>Supervising orders of medical and drug material in order to ensure an efficient and appropriate consumption pattern under budget constraints. </li><li>Supervising the supply of drugs to patients, according to medical prescriptions, informing them on consumption patterns and keeping conditions in order to ensure their therapeutic progression </li><li>Ensuring efficient supply to other pharmacies managed/supported by MSF according to orders and stocks and using cold chain when needed. Monitoring and analyzing orders of depending on pharmacies in order to avoid ruptures of stock or having expired drugs. </li><li>Supervising, with the HR department, the associated processes (sizing, staff shifts, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the pharmaceutical team and the nursing staff, to ensure both the sizing and the amount of knowledge required and to improve their dispensing capabilities. </li><li>Recording all items received and issued in computer (Isystock) and reporting on drug consumptions and medical equipment dispensed according to protocols, informing on unusual patterns as well as forecasting future needs, to rationalize the budget and to ensure availability. </li><li>Assisting in training of nursing staff regarding dispensing of drugs and their side effects.</li><li>Participate actively in ARO and IMO preparation.</li><li>Ensure effective pharmaceutical stock management across the Abu Jubayah project pharmacy, peripheral pharmacies, and supported health facilities.</li><li>Conduct regular supervisory visits to peripheral pharmacies and end-user units, identify gaps, and follow up implementation of corrective actions.</li><li>Act as the project pharmacy focal point, coordinating pharmacy-related issues with medical, logistics, and other relevant teams and escalating critical issues when required.</li><li>Ensure compliance with MSF pharmaceutical standards, project procedures, and applicable Sudan NMPB requirements.</li><li>Monitor medical items consumption and utilization patterns and support the medical team in promoting rational use of medicines.</li><li>Ensure timely reporting, data analysis, and forecasting to support decision-making and continuity of medicine availability.</li><li>Assume the role of the focal point regarding contact with local authorities concerning pharmaceutical issues, in order to ensure a coherent and consistent communication system with the authorities.</li><li>The candidate must be willing to register the OCB Abu Jubayah project pharmacy under their pharmacy license.</li><li>Flexible to adapt to mission operational needs due to changing context</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: Essential, Bachelor of Pharmacy degree (B.Pharm.) (or equivalent 4-5 years degree according to the country of                             origin of the pharmacist).                    Essential: Valid Pharmacy License issued by the Sudanese Medical Council. Experience: Essential: Minimum of 2 years demonstrated professional experience as a pharmacist.                      Essential: Minimum of 1 year demonstrated professional experience as a supervisor or manager.                      Desirable: Minimum of 6 months experience in pharmaceutical stock management.                      Desirable: Experience in MSF or other NGOs. Language:  Essential: Arabic and English (B2). Knowledge: Essential: Computer literacy (word, excel, internet)                     Desirable:  Knowledge of “Isystock”. Competencies :  Comunication skills L4 Networking and Building Relationships L4 Commitment to MSF Principles L3 Behavioural Flexibility L3 Results and Quality Orientation L3 Teamwork and Cooperation L4 Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubayha.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

كبير صيدليي البعثة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: البرامج المشرف: منسق إدارة البرامج الفنية بالبلد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الجنينة تاريخ الإغلاق: 27 سبتمبر 2026<h4>نبذة عامة</h4>يقدم كبير صيدليي البعثة القيادة العامة والإشراف الفني وضمان الجودة للخدمات الصيدلانية وإدارة سلسلة التوريد الطبية في جميع أنحاء بعثة السودان. يضمن هذا الدور الشراء والتخزين والتوزيع والاستخدام الآمن والفعال والمتوافق للأدوية والمستلزمات الطبية بما يتماشى مع اللوائح الوطنية ومتطلبات الجهات المانحة ومعايير الهيئة الطبية الدولية (IMC). يتولى كبير صيدليي البعثة ضمان توفير جميع المستلزمات الطبية، بما في ذلك الأدوية والمستهلكات والمعدات، للمرافق المدعومة من الهيئة الطبية الدولية من خلال التنسيق مع أقسام الهيئة الطبية الدولية المختلفة – اللوجستيات والبرامج والمالية. وتتطلب هذه المسؤولية معرفة بإدارة سلسلة التوريد وإلماماً بالسياسات واللوائح الصيدلانية في البلاد، بما في ذلك لوائح الاستيراد والسياسات والإجراءات اللوجستية للهيئة. من المتوقع أن يقود كبير صيدليي البعثة فريقاً من مسؤولي الصيدلة ومسؤولي المستلزمات الطبية والصيادلة لضمان طلب المواد المناسبة بأعلى جودة وبالكمية المناسبة المطلوبة لتنفيذ برامج الهيئة الطبية الدولية.   كبير صيدليي البعثة مسؤول عن إدارة السلسلة الصيدلانية لبعثة البلد بالتشاور مع مشرفه/مشرفتها الفني وبالتنسيق مع منسق اللوجستيات ومندوبيه.يقود كبير صيدليي البعثة أيضاً تصميم وتطبيق وتحسين أنظمة إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS) لضمان رؤية دقيقة وفورية للمخزون والاستهلاك وبيانات التوريدات المستقبلية عبر جميع مستويات العملية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>التمثيل:<ul><li>تمثيل قسم الصيدلة في جميع الاجتماعات ذات الصلة داخلياً وخارجياً داخل الهيئة الطبية الدولية</li><li>التواصل مع الشركاء الصحيين الآخرين وممثلي وزارة الصحة والجهات المعنية الأخرى خلال الاجتماعات الثنائية أو متعددة الأطراف عند مناقشة المستلزمات الطبية على المستوى الوطني</li></ul>إعداد المقترحات:<ul><li>المساهمة في المدخلات الفنية ومراجعة المدخلات الميدانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية الخاصة بتصميم المشروع</li><li>إعداد القائمة النهائية لجدول الكميات للمستلزمات الطبية وفقاً لدليل الأدوية الوطني ودليل الأدوية المعتمد من المانحين ضمن نطاق المشروع المعتمد وقيود الميزانية</li><li>قيادة عملية التوريد الخارجي للمستلزمات الطبية الإضافية لتعزيز المواد التي تم شراؤها من المانحين لضمان تقديم دعم شامل وفقاً لتصميم المشروع.</li></ul>إدارة الميزانية:<ul><li>تنسيق استخدام بنود الميزانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية بما في ذلك الشحن والتخليص الجمركي حسب الاقتضاء.</li><li>مراجعة وتقديم الملاحظات حول عمليات الشراء التي تمت على بنود الميزانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية للموظفين المعنيين.</li><li>التحقق من أن الإنفاق من بنود الميزانية ذات الصلة بمسؤولياته/مسؤولياتها يتم وفقاً لوائح الهيئة الطبية الدولية والجهات المانحة وخلال الإطار الزمني المخطط له.</li></ul>ضبط الجودة:<ul><li>قيادة القسم الصحي لضمان أن جميع المستلزمات الطبية التي تشمل الأدوية والمعدات الطبية والمخبرية والمستلزمات تتوافق مع المعايير المقبولة عالمياً</li><li>المشاركة بصفته خبيراً فنياً خلال عمليات التأهيل المسبق للموردين والتحقق منهم</li><li>تعزيز أعلى معايير إدارة سلسلة التوريد من خلال الالتزام بمعايير منظمة الصحة العالمية في اقتناء المستلزمات الطبية وتخزينها وتسليمها وتوزيعها والتخلص منها</li></ul>الإشراف:<ul><li>المسؤولية عن الإشراف الفني على مسؤولي الصيدلة الميدانيين ومسؤولي المستلزمات الطبية</li><li>العمل مع مدير البرنامج الصحي من خلال مسؤول الصيدلة لضمان التزام جميع المرافق المدعومة من الهيئة الطبية الدولية بلوائح إدارة المخزون الخاصة بالهيئة بالإضافة إلى الإدارة السليمة لسلسلة التوريد الصيدلانية</li><li>ضمان التزام الموظفين المبتدئين تحت إدارته/إدارتها ببحسب إجراءات الامتثال وضمان الجودة</li></ul>إعداد التقارير:<ul><li>ضمان الإبلاغ الفوري عن النقص الوشيك في المخزون أو الأدوية التالفة أو أي مخالفات أخرى تم ملاحظتها بشأن استخدام الأدوية والمستلزمات الطبية إلى الموظفين المعنيين بمن فيهم المشرف ومنسق اللوجستيات</li><li>المراجعة والتدقيق في أي تقارير شهرية مجمعة للاستهلاك والمخزون تم تقديمها</li></ul>بناء القدرات:<ul><li>المسؤولية عن التطوير الشخصي والمهني الخاص به/بها من خلال الحضور المنتظم لفرص التعلم عبر الإنترنت أو أشكال التواصل المباشر</li><li>المسؤولية عن تخطيط وتقديم برامج بناء القدرات بين الكوادر السريرية وموظفي الهيئة الطبية الدولية الآخرين حول الإجراءات الصيدلانية الصحيحة وسياسة الأدوية الأساسية وإدارة الأدوية.</li></ul>التنسيق:<ul><li>التعاون مع الأقسام الأخرى بانتظام لضمان التنفيذ السلس والتكامل في الخدمات</li><li>التنسيق مع مديري البرامج الصحية ومسؤولي الصيدلة في الموقع لضمان طلب الأدوية والمستلزمات الطبية المناسبة من منظمة الصحة العالمية أو للشراء الداخلي</li><li>بالتشاور مع المشرف، تجميع طلبات الشراء على مستوى الدولة للشراء بالجملة للمستلزمات الطبية والمعدات الطبية والأصناف الصيدلانية</li><li>التنسيق مع الجهات الخارجية ذات الصلة مثل منظمة الصحة العالمية وصندوق الأمم المتحدة للسكان فيما يتعلق بالمعالجة السلسة والتسليم للتبرعات العينية</li></ul>المتابعة والتقييم:<ul><li>التنسيق مع قسم المتابعة والتقييم والتحصيل والتعلم (MEAL) لضمان مراجعة أدوات جمع البيانات المناسبة وتحديثها ونشرها بانتظام</li><li>ضمان قيام جميع المواقع، من خلال مسؤولي الصيدلة، بالحفاظ على سجلات مخزون محدثة وتسجيل الاستخدام من خلال تقارير الاستهلاك وتقديم ملاحظات حول الأدوية قريبة الانتهاء والنقص الوشيك في المخزون بالإضافة إلى المستلزمات الطبية بطيئة الحركة.</li></ul>قيادة أنظمة إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS)<ul><li>العمل كنقطة اتصال للبعثة والملاذ الفني لجميع منصات وأدوات أنظمة PIMS.</li><li>ضمان التوحيد والاستخدام المتسق لنظام PIMS عبر جميع المواقع الميدانية والمستودعات.</li><li>الإشراف على تهيئة النظام، وصلاحيات وصول المستخدمين، وبروتوكولات حوكمة البيانات.</li><li>ضمان إدخال البيانات والتحقق من صحتها وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب عبر جميع المستويات.</li><li>تحليل بيانات PIMS لتوليد رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرارات الخاصة بالبرامج وسلسلة التوريد.</li><li>تطوير لوحات المعلومات وأدوات التقارير لتتبع: مستويات المخزون اتجاهات الاستهلاك، ومخاطر نفاد المخزون وفجوات التوريد، وتتبع انتهاء الصلاحية ومعدلات الهدر.</li><li>تدريب وتوجيه الموظفين على استخدام نظام PIMS وجودة البيانات ومعايير إعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي وفريق تكنولوجيا المعلومات لتحسين وظائف النظام وتكامله.</li></ul>قواعد السلوك:كما هو مطبق على هذا المنصب، يجب على الفرد تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاقيات في جميع أنحاء المنظمة والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بالهيئة الطبية الدولية والجهات المانحة والالتزام بهذه المعايير. كما يتحمل الموظفون مسؤولية منع الانتهاكات لقواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا، والتي قد تنطوي على تضارب المصالح أو الاحتيال أو الفساد أو التحرش. إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات لقواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، فأنت ملزم بالإبلاغ عنها.إذا كان هذا المنصب إشرافياً، فيجب على الشخص تقديم مثال للسلوك الأخلاقي من خلال سلوكه الشخصي والإشراف على عمل الآخرين؛ وضمان امتلاك الخاضعين لإشرافك المعرفة والموارد الكافية باتباع المعايير الموضحة في قواعد السلوك والأخلاقيات؛ ومراقبة امتثال الأشخاص الذين تشرف عليهم؛ وتطبيق قواعد السلوك والأخلاقيات وسياسات الهيئة الطبية الدولية، بما في ذلك سياسة الحماية وسياسة الحماية من التحرش والتنمر وسوء السلوك الجنسي في مكان العمل، بشكل متسق وعادل؛ ودعم الموظفين الذين يطرحون أسئلة أو مخاوف بحسن نية.الحماية (صون أمن وسلامة المستفيدين):إن حماية وصون سلامة السكان الذين نعمل معهم، بما في ذلك البالغين الأكثر عرضة للخطر والأطفال، هي مسؤولية والتزام مشترك بين جميع الموظفين. ويشمل ذلك الحماية من السلوكيات التالية الصادرة عن موظفينا أو شركائنا: الاستغلال والانتهاك الجنسيان؛ استغلال أو إهمال أو إساءة معاملة الأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو أفراد مجتمع الميم؛ وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر. تكافؤ الفرص: تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.لا تطلب الهيئة الطبية الدولية أبداً من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو معاملات مالية أخرى. إذا يُطلب منك أية أموال فيما يتعلق بتوظيفك، يُرجى الإبلاغ عن ذلك إلى الهيئة الطبية الدولية على الموقع الإلكتروني الموضح في نهاية هذا المستند. الموقع الإلكتروني للإبلاغ عن سوء السلوك: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية أو طلبك عبر هذا الموقع الإلكتروني، حيث لن يتم النظر فيه للمراجعة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ol><li>صيدلي مؤهل ومسجل لدى المجلس الطبي السوداني</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الصيدلة أو ما يعادلها</li><li>الدراية بحزمة الخدمات الدنيا بالسودان وفقاً لوزارة الصحة</li><li>المعرفة والخبرة السابقة في العمل مع إدارة المخزون. يفضل وجود خبرة في المستلزمات الطبية والأدوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والاستعداد ليكون على أهبة الاستعداد للحضور عند الحاجة</li><li>مهارات الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية أساسية.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق</li></ol>طريقة التقديم:إذا كنت مهتماً وتستوفي الحد الأدنى من المتطلبات المطلوبة الموضحة في تفاصيل الوصف الوظيفي للإعلان، يرجى تقديم طلباتك، والسيرة الذاتية، وشهادات المؤهلات والخبرة، والبطاقة القومية، وشهادة الميلاد، في مكتب الهيئة الطبية الدولية بالجنينة وموقع الوظائف بالسودان (Sudan Job Website) قبل 27 سبتمبر 2026. لا تطلب الهيئة الطبية الدولية من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو معاملات مالية أخرى. إذا طُلب منك المال فيما يتعلق بعملية التوظيف هذه، يرجى إبلاغ الهيئة الطبية الدولية على report@InternationalMedicalCorps.org.

Section/Unit: Program Supervisor: Coordinator Country Technical Program Management No. of Post: 1 Duty Station: Genina Closing Date: 27 Sept 2026<h4>Background</h4>The Senior Mission Pharmacist provides overall leadership, technical oversight, and quality assurance for pharmaceutical services and medical supply chain management across the Sudan mission. The role ensures the safe, effective, and compliant procurement, storage, distribution, and use of medicines and medical supplies in line with national regulations, donor requirements, and International Medical Corps (IMC) standards. The senior mission pharmacist is to ensure that all medical supplies including pharmaceuticals, consumables, and equipment are made available to the appropriate IMC-supported facilities by coordinating with the different IMC departments – logistics, programs, and finance. This responsibility will entail knowledge in supply chain management and familiarity with the country’s pharmaceutical policies and regulations including importation regulations and IMC’s logistics policies and procedures. The senior mission pharmacist is expected to lead a team of pharmacy officers, medical commodities officers, and pharmacists to ensure that appropriate materials are ordered at the    highest quality and appropriate quantity needed for the implementation of IMC’s programs.The senior mission pharmacist is responsible for the pharmaceutical chain management of the country's mission in consultation with her/his technical supervisor and in coordination with the logistics coordinator and his designates.The senior mission Pharmacist also leads the design, implementation, and optimization of Pharmaceutical Information Management Systems (PIMS) to ensure accurate, real-time visibility of stock, consumption, and pipeline data across all levels of the operation.<h4>Duties and responsibilities</h4>Representation:<ul><li>Represents the pharmacy department in all pertinent meetings internally and externally within IMC</li><li>Communicates with other health partners, MOH representatives, and other pertinent agencies during bilateral or multilateral meetings when medical commodities are discussed at the national level</li></ul>Proposal Development:<ul><li>Contributes to the technical inputs and review of field inputs about medical commodities pertinent to the project design</li><li>Finalize the bill of quantities of medical commodities in accordance with the national drug and donor- approved formularies within the approved project scope and budget limitations</li><li>Lead outsourcing of additional medical commodities to augment donor-procured items to ensure comprehensive support according to project design.</li></ul>Budget Management:<ul><li>Coordinate the use of budget lines that are pertinent to medical commodities including shipping and customs clearance as appropriate.</li><li>Review and provide feedback on procurements raised against budget lines pertinent to medical commodities to relevant staff.</li><li>Ensures that expenditure of budget lines pertinent to his/her responsibility is spent in accordance to IMC and donor regulations and within the planned timeframe.</li></ul>Quality Control:<ul><li>Leads the health department in ensuring that all medical commodities which include pharmaceuticals, medical and laboratory equipment, and supplies are at par with globally accepted standards</li><li>Participates as the technical expert during vendor pre-qualification and vendor verification processes</li><li>Promotes the highest standards of supply chain management through the adherence to WHO standards in the acquisition, storage, delivery, distribution, and disposal of medical commodities</li></ul>Supervision:<ul><li>Responsible for the technical supervision of site pharmacy officers and medical commodity officers</li><li>Together with the health program manager through the pharmacy officer ensure that all IMC-supported facilities adhere to IMC’s stock management regulations as well as proper pharmaceutical supply chain management</li><li>Ensure that junior staff under his management adhere to compliance and quality assurance procedures</li></ul>Reporting:<ul><li>Ensures that pending stockouts, damaged medication, or any other irregularities observed about the use of pharmaceuticals and medical commodities are reported promptly to pertinent staff including his supervisor and the logistics coordinator</li><li>Counter-check any submitted monthly consolidated consumption and stock reports</li></ul>Capacity Building:<ul><li>Responsible for his/her own personal and professional development by regularly attending learning opportunities online or face-to-face</li><li>Responsible for planning and presenting capacity building among clinical and other IMC staff in proper pharmaceutical procedure, essential drug policy, and drug management.</li></ul>Coordination:<ul><li>Collaborate with other departments regularly to ensure smooth implementation and integration of services</li><li>Coordinate with the health program managers and pharmacy officers on site to ensure that appropriate pharmaceuticals and medical commodities are requested from WHO or for internal procurement</li><li>In consultation with his supervisor, consolidate country-wide procurement requests for bulk procurement of medical commodities, medical equipment and pharmaceutical items</li><li>Coordinate with relevant external counterparts such as WHO and UNFPA regarding smooth processing and hand-over of gifts-in-kind</li></ul>Monitoring and Evaluation:<ul><li>Coordinates with the MEAL department to ensure that appropriate data collection tools are regularly reviewed, updated, and disseminated</li><li>Ensures that all sites, through the pharmacy officers are maintaining updated tock inventories, record usage through consumption reports and provide feed back on near expiring medications, impending stockouts as well as slow moving medical commodities.</li></ul>Pharmaceutical Information Management Systems (PIMS) Leadership<ul><li>Serve as the mission focal point and technical lead for all PIMS platforms and tools.</li><li>Ensure standardization and consistent use of PIMS across all field sites and warehouses.</li><li>Oversee system configuration, user access, and data governance protocols.</li><li>Ensure timely and accurate data entry, validation, and reporting across all levels.</li><li>Analyze PIMS data to generate actionable insights for program and supply chain decision-making.</li><li>Develop dashboards and reporting tools to track: Stock levels and consumption trends, Stock-out risks and pipeline gaps and Expiry tracking and wastage rates</li><li>Train and mentor staff on PIMS use, data quality, and reporting standards.</li><li>Coordinate with HQ and IT teams to improve system functionality and integration.</li></ul>Code of Conduct:As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report.If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.Safeguarding:It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons. Equal Opportunities: International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website provided at the end of this document. Website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Qualified Pharmacist registered with Sudan Medical Council</li><li>With at least2 years of experience pharmacy management or equivalent</li><li>Familiar with the Sudan Minimum Service Package according to MOH</li><li>Knowledge and previous experience working with stock management. Experience with Medical supplies and Medicines preferred.</li><li>Ability to work under pressure and willing to be on call when the need arises</li><li>English writing, reading and writing skills essential.</li><li> Ability to work within a team</li></ol>How to Apply:If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC office Geneina and Sudan Job Website before Sept 27th, 2026. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Nursing Team Supervisor

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 222026 Section/Unit: Medical Grade Level: Level 8 Supervisor: Nursing Activity Manager/ Project Medical Coordinator No. of Post: 2 Duty Station: South Kordofan- Abu Jubayhah Duration: 6 Months Fix Contract Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4>Plan, organize, and evaluate the activities concerning nursing and the team associated, according to MSF values, policies and protocols and universal health standards, in order to warrant the quality and continuity of the health care and the development of the plan of action.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Carry out the functions and tasks associated to nursing i.e. perform as a nurse or anaesthetist, whenever required or needed, to optimize the resources, contributing with his/her knowledge and experience. </li><li>Implement all the protocols and hygiene procedures and supervise his/her team follow the same standards, to warrant the quality of the care and service in his/her speciality.</li><li>Organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.</li><li>Carry out and/or supervise the (decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs and their destruction, drugs consumption, etc.) in his or her department, in order to satisfy the needs of material with efficiency and effectiveness.</li><li>Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.</li><li>Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.</li><li>Give feedback/ reports to medical focal point. </li></ul>Quality of Care: <ul><li>Supervise and coordinate smooth running of activities in the triage, Emergency room, Pediatric IPD and Mobile clinic</li><li>Provide clinical supervision of the paramedical staff managing severely ill patients presented in triage, ER and Pediatric IPD. (adequate immediate stabilization, adequate resuscitation practices, adequate monitoring of patients, adequate equipment for resuscitation and stabilization). </li><li>Ensure patients are prioritizing according to acuity, urgency and clinical needs.</li><li>Ensure appropriate documentation: registers are filled and done correctly; patients’ vital signs, interventions, treatments, patients file, Etc….</li><li>Ensure that the dignity and confidentiality of the patients and the caretakers is respected.</li><li>Conduct regular audits to assess nursing care practices, identify room for improvement, provide feedback and work on an action plan. </li><li>Promote team spirit, accountability of nurses and an effective collaboration of the nursing team with the clinicians on daily basis (handover, medical round, resuscitation practices, regular meeting, training in common.</li><li>Liaising the needs of the department to the Head Nurse.</li><li>Assist in bedside coaching and training of the nurses, nurse aide and nutrition assistant</li><li>Ensure and support correct waste segregation and disposal as per IPC protocol, in various units</li><li>Ensure compliance to Infection Prevention and Control (IPC) procedures by all staff in triage, ER and IPD</li><li>Ensure and support correct usage of PPEs in various units according to IPC protocols by respecting standard precautions.</li><li>Participate in incident reporting, quality of improvement, audits and patient-safety initiatives.</li></ul> Human Resources Management:<ul><li>Support the learning and development of the paramedical team by identifying and providing training to nurses, nurse aides and nutrition assistants.</li><li>Ensure a good working relationship between all the staff in all the departments.</li><li>Ensure that the monthly duty rosters for the nurses and nurse aide are done and annual leaves are well planned. </li><li>Organize regular ward meetings and attend regular meetings within the medical department. </li></ul>Material Resources Management: <ul><li>Ensure daily check and inventory of biomed materials are done. Report any missing or faulty biomed to the biomed technician and NAM immediately</li><li>Ensure bi-weekly/monthly inventory of the pharmacy stock in each unit and with the composition of the pharmacy order. Report discrepancies in consumption to the NAM</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education:                    Essential: Diploma in nursing (or equivalent 3 years study) according to the country of origin, with a valid license.                   Desirable: Bachelor’s degree in nursing and other specialties in nursing.                   Essential: Valid Nursing License issued by the Sudanese Medical Council. Experience:                     Essential: Minimum of 3 years demonstrated professional experience as a Nurse. Minimum of 1 year demonstrated                       professional experience as a supervisor or manager.                    Desirable: Experience in MSF or other NGOs. Language:  Essential: Arabic and English (B2). Knowledge: Essential: Computer literacy (word and excel). Competencies:                     Communication skills L2                     Stress Management L3                     Commitment to MSF Principles L2                     Behavioural Flexibility L2                     Results and Quality Orientation L2                     Teamwork and Cooperation L2Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 9 المشرف: المنسق الفني للصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر آخر موعد للتقدم: 24 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>1- ملخص الوظيفة:  بإشراف مباشر من المنسق الفني للصحة والتغذية ومن مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية، يكون مسؤولاً عن تنسيق وتحديد وتنفيذ وتقديم نظرة عامة شاملة لإدارة الصيدليات في منظمة كير الدولية بالسودان. سيتولى تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة الفنية لإدارة إمدادات الصيدليات والتغذية في جميع مشاريع كير، مع ضمان تطبيق المبادئ التوجيهية الصيدلانية القياسية في جميع المستودعات الطبية واتباع إجراءات صارمة لإدارة المخزون بفعالية. سيوفر شاغل الوظيفة القيادة والدعم على مستوى البلاد في إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك الدعم المركزي المنظم والمنهجي للمختصين في اللوجستيات الطبية على مستوى الولايات. ستعمل هذه الوظيفة أيضًا على استكشاف وتبني طرق وترتيبات مبتكرة لتحقيق كفاءة أكبر وقيمة أفضل مقابل المال في جميع جوانب إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك التنبؤ والتقدير من خلال المشتريات الوطنية والدولية للأدوية، التخزين وحتى وصول الأدوية إلى نقطة الخدمة النهائية. سيتأكد من الحفاظ على السجلات المناسبة والمستندات الاستهلاكية في المرافق الصحية وعلى مستوى الولايات. سيتعاون بشكل وثيق مع فريق العمليات للتواصل حول الاحتياجات في مختلف المكاتب الميدانية. ويتطلب ذلك تنسيقاً وثيقاً مع جميع المكاتب في جميع أنشطة تخطيط المشتريات، وتحليل سلسلة التوريد والمقارنات السوقية داخل البلاد وخارجها. سيضمن شاغل الوظيفة وجود الإجراءات والسياسات المناسبة وآليات الرقابة اللازمة لضمان سير عمل إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية بسلاسة وفقًا لسياسات وزارة الصحة وسياسات كير وإجراءاتها.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- تنفيذ أنشطة الإمدادات الصيدلانية والتغذية والطبية:<ul><li>العمل مع مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين (MLOs) في المشاريع: لتقديم الدعم الفني في إدارة الصيدليات، إدارة المستودعات، إدارة المخزون ودعم الإشراف على طلبات الطلبات الطبية. </li><li>ضمان تطبيق الظروف الصيدلانية القياسية في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة. </li><li>ضمان تطبيق نظام إدارة المخزون الصارم في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة.</li><li>تقديم الدعم الفني (صيدلاني) في عملية المشتريات الداخلية للإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>تقديم الدعم الفني في عملية استيراد الإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>بالتعاون مع قسم العمليات، قيادة عملية تسوية أي إمدادات ومعدات طبية وتغذية. </li><li>المشاركة في اجتماعات ولجان الصيدليات والإمدادات وضمان التنسيق والتعاون الجيد مع الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى. </li><li>تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بجميع المجالات/الأسئلة المتعلقة بالمعلومات الصيدلانية لـ: طلبات الطلبات الطبية، المقترحات الجديدة، أسئلة المانحين، إلخ. </li><li>تقديم التوجيه والدعم لأقسام مكتب كير بالسودان المختلفة والموظفين المعنيين في الميدان عند الحاجة بشأن مسائل تتعلق بعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>ضمان أن لجنة المشتريات بمكتب كير بالسودان على دراية بالقواعد والأنظمة والإجراءات الأساسية لعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>مراجعة وضمان مراجعة جميع عقود الاستشارات والخدمات بدقة لجميع المشاريع. </li><li>التنسيق مع موظفي العمليات الآخرين وموظفي الأقسام الأخرى لضمان شراء السلع والخدمات بشكل صحيح ومخطط له ومنفذ في الوقت المناسب مع مراعاة الفعالية من حيث التكلفة والجودة. </li></ul>2- المساهمة في نجاح نهج شراكات كير:<ul><li>العمل مع أعضاء الفريق الآخرين في مراجعة الشركاء (إدارة الإمدادات الطبية والتغذية) وتقييم وتحديد فجوات القدرات. </li><li>ضمان مشاركة الشركاء في جميع أنشطة المشروع وبناء شعورهم بالملكية والمسؤولية. </li><li>دعم الشركاء المحليين والمقاولين في متابعة الأنشطة المنفذة من قبل المجموعات واللجان والوزارات الخطية. </li><li>المشاركة في اجتماعات مراجعة التقارير المالية والنوعية للشركاء، وتسجيل التحديات والدروس المستفادة. </li></ul>3- الرصد:<ul><li>المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية للمشروع (DIP) وتمارين المراجعة الشهرية للتقدم. </li><li>ضمان تنفيذ إطار عمل المشروع وخطة الرصد والتقييم. </li><li>إجراء مسوحات سوقية منتظمة في منطقة المشروع للتأكد من توفر وجودة الإمدادات. </li><li>عند الحاجة، إجراء زيارات مشتركة مع المشتريات للتأكد من القضايا الصيدلانية. </li><li>مراقبة أنشطة المشروع وتتبع التنفيذ. </li><li>اقتراح ومشاركة واختبار وتنفيذ الأدوات لتتبع التغييرات والأثر على المستفيدين من المشروع. </li><li>ضمان الالتزام بخطة التنفيذ التفصيلية وخطة الإنفاق. </li><li>إعداد خطة نشاط فردية مفصلة أسبوعياً وتتبع التقدم. تحديد وتخطيط لمعالجة المجالات الضعيفة في تنفيذ المشروع على مستوى الميدان. </li></ul>4- إعداد التقارير والتنسيق:<ul><li>إعداد تقارير دورية عن المخزون والإمدادات إلى كير، المجموعات، المانحين. </li><li>ضمان تمثيل كير في أي اجتماع تنسيقي خارجي مع المجموعات العاملة ذات الصلة. </li></ul>5- الالتزام بقيم كير والمساهمة في الأولويات المشتركة لمنظمة كير الدولية:<ul><li>الاطلاع على خطة كير لإدارة السلامة والأمن (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات. </li><li>الاطلاع على التزامات كير بشأن النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها. </li><li>تعزيز قيم كير الأساسية في جميع الأوقات. </li><li>المهام الأخرى ذات الأولوية حسب طلب الإدارة، لصالح كير بشكل عام. </li></ul>ثالثاً: المسؤولية المالية: غير متاح  رابعاً: جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية: التعاون الوثيق مع الأمم المتحدة (اليونيسف، منظمة الصحة العالمية، صندوق الأمم المتحدة للسكان)، المنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، المنظمات غير الحكومية الوطنية، وزارة الصحة الاتحادية ووزارة الصحة بولاية الخرطوم، المنظمات المجتمعية (CBOs)، لجان المرافق الصحية، جمعيات المجتمعات المحلية والمجموعات، قادة المجتمعات المحلية وغيرها من الهياكل المجتمعية. الهياكل الحكومية، أي جهة أخرى ذات صلة وشركاء في منطقة العمل.خامساً: ظروف العمل:كما هو وارد في بنود المسؤوليات ودليل الموارد البشرية لمنظمة كير الدولية بالسودان، سيكون مقر هذه الوظيفة في مكتب كير بمدينة بورتسودان. ومع ذلك، يتوقع من المدير قضاء 40% من وقته في الميدان لدعم إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية، وبالتالي يجب أن يكون على استعداد للسفر إلى مواقع المشاريع المختلفة حسب الحاجة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الفنية:<ul><li>يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة في الصيدلة - أساسي. دبلوم/شهادة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية هو ميزة إضافية. </li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل مع المنظمات الدولية غير الحكومية، مع خبرة مثبتة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية وإدارة الصيدليات والمستودعات. </li><li>معرفة بالقوائم الأساسية للأدوية والسلع الطبية: مثل قائمة الأدوية الأساسية بالسودان، مجموعة الإمدادات الصحية الطارئة المشتركة بين الوكالات (IEHK)، مجموعة جراحة الصدمات والطوارئ (TESK)، إلخ. </li><li>معرفة بعمليات ولوائح استيراد الأدوية والإمدادات الطبية والتغذية بالسودان هي ميزة إضافية. </li><li>معرفة بعمليات الشراء والسياسات والإجراءات الخاصة بها. </li><li>إثبات المعرفة من خلال الدراسة أو التدريب أو الخبرة العملية في المشتريات في كل من البرامج الإنسانية والتنمية. </li><li>معرفة بموارد الإدارة والتحول وإدارة التغيير. </li><li>معرفة بمتطلبات الامتثال للمانحين فيما يتعلق بالمشتريات. </li><li>معرفة بتحديد المخاطر وتحليلها وإدارتها والتخفيف من حدتها. </li><li>خبرة مثبتة في الإدارة والمشتريات واللوجستيات، إلخ. </li></ul>المهارات الأخرى:<ul><li>اللغات: المعرفة الجيدة باللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة هي شرط أساسي لهذه الوظيفة. </li><li>مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة في الميزانيات وتتبع موارد المشروع. </li><li>مهارات الكمبيوتر:Word، Excel، PowerPoint ومهارات جيدة في تحليل البيانات. </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة. </li><li>مهارات اتصال فعالة، وتمثيل ولقاء فعال. </li></ul>

Section/Unit: Program Grade Level: 9 Supervisor: Health & Nutrition Technical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>1- Job Summary:  Under the direct supervision of the Health and Nutrition Technical Coordinator and the Pharmaceuticals and Medical Supplies Manager is responsible for coordinating, defining, implementing, and providing the overall insight for pharmacy management in CARE International in Sudan. S/he will provide strategic direction and technical leadership of CARE’s pharmacy and nutrition supplies management in all CARE projects, ensuring standard pharmacy guidelines are implemented in all medical warehouses and strict measures are applied for effective stock management.    The job holder will provide countrywide leadership and support in pharmaceuticals management including comprehensive, organized central support to Medical Logisticians at State level. The function will also explore and introduce innovative methods and arrangements for greater efficiency and value for money in all aspects of pharmaceutical management including forecasting and quantification through both national and international procurement of drugs, warehousing and until the drugs reach the end service point. S/he will ensure proper documentation and consumption records are maintained at health facilities, State level. S/he will work closely with Operations team to communicate needs in various field offices. This requires close coordination with all offices in all activities of procurement planning, supply chain analysis and market comparisons inside and outside the country. The post holder will ensure that appropriate procedures, processes and control mechanisms are in place for the smooth running of the pharmaceutical and medical supplies function as per the MoH and CARE policies and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Implementation of pharmaceutical, nutrition and medical supplies activities:<ul><li>Work with field Medical Logistic Officers (MLOs) in projects: to provide technical support in pharmacy management, warehouse management, stock management and support and supervise the medical order requests. </li><li>Ensure the application of the standard pharmacy conditions in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities. </li><li>Ensure the application of strict stock management system in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities.</li><li>Provide technical support (pharma) in the internal procurement process for medical and nutrition supplies, ensuring meeting the MoH and donor requirements and specifications. </li><li>Provide technical support in the importation process of the medical and nutrition supplies, ensuring the MoH and donor requirements and specifications are met.</li><li>With the support of the Operations department, lead the clearances process for any pharmaceutical, medical and nutrition supplies and equipment. </li><li>Participate in Pharmacy and supply meetings and forums and ensure good coordination and collaboration with UNs, Donor and other INGOs.</li><li>Provide the technical support regarding all areas/questions related to pharmaceutical information for: Medical order requests, new proposals, donor's questions’, etc. </li><li>Provide guidance and support to the Country Office different departments and the relevant staff in the field when requires on issues pertaining procurement of pharma and medical supplies. </li><li>Ensure that CARE Sudan CO Procurement committee is aware of CARE basic rules, regulations and procedures for pharma & medical supplies procurement.</li><li>Review and ensure all consultancy and service contracts are accurately reviewed for all projects.</li><li>Coordinate with other Operations staff and the staff of other departments to ensure that the purchase of goods and services is properly planned, executed and delivered on a timely basis while being cost effective, considering value for money and quality services.</li></ul>2- Contribute to the success of CARE partnership approach:<ul><li>Work with other team members in partners review, (management of medical and nutrition supplies) and assessment and identification of capacity gaps</li><li>Ensure partner’s involvement in all project activities and build their sense of ownership and accountability. </li><li>Support local partners and contractors in following up on project activities implemented by groups/committees and line ministries. </li><li>Participate in the review meetings of partners’ financial and narrative reports, document challenges and lessons learned.</li></ul>3- Monitoring:<ul><li>Participate in the preparation of project detailed implementation plan (DIP) and monthly progress review exercises. </li><li>Ensure the implementation of the project log frame and M&E plan.</li><li>Conduction of regular Market Survey in the project area to confirm availability and quality of supplies.</li><li>When required, performs joint site visits with Procurement to confirm pharmaceuticals concerns.</li><li>Monitor the project activities and track implementation.</li><li>Suggest, share, test, and implement tools to track changes and impact on the project beneficiaries. </li><li>Ensure that the detailed implementation plan and spending plan are adhered to.</li><li>Develop detailed individual weekly activity plan and track progress. Identify and plan for addressing weak areas in the project implementation at field level.</li></ul>4- Reporting and Coordination:<ul><li>Periodic stocks and supplies reports to CARE, Clusters, donors</li><li>Ensure representing CARE in any external coordination meeting with related clusters and working groups.</li></ul>5- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CARE Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CARE.</li></ul>III. Budgetary responsibility:  N/A  IV. Contacts and Key Relationships: Work closely with UNs (UNICEF, WHO, UNFPA), Peer INGOs, NNGOs,  FMoH and SMoH, Community Based Organizations (CBOs), Health Facility Committees, communities' associations & groups, Community leaders and other community structures. Government structures, any other relevant agency and partners in the area of operation.V. Working Conditions:As stated in the terms of responsibilities, the CARE International in Sudan HR manual, this position will be based in Port Sudan country office. However, the Manager is expected to spend 40% of his/her time in the field supporting pharmaceuticals and medical supplies management and therefore must be willing to travel to different project sites as required. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical:<ul><li>The ideal candidate will have a Pharmacy Degree-Essential. Certificate/Diploma in Pharmaceutical Supply Chain is an asset. </li><li>At least 5 years experience in a similar role with INGOs, with proven experience in pharmaceutical supply chain and in managing pharmacy and warehouses.</li><li>Knowledge of Essential Medicines Lists, and medical commodities kits: e.g. Sudan essential medicines list, the Interagency Emergency Health Kit (IEHK), Trauma and Emergency Surgery Kit (TESK) TESK,…etc</li><li>Knowledge about Sudan regulations and process of importation of pharmaceutical, medical and nutrition commodities, is an asset. </li><li>Knowledge of contracting and policies and procedures of purchasing.</li><li>Demonstrable knowledge because of study, training or practical experience on procurement both in humanitarian and development programmers.</li><li>Knowledge of human resources, transformation and change management.</li><li>Knowledge of the requirements of donor compliance on procurement.</li><li>Knowledge of risk identification, analyzing, management and mitigation.</li><li>Demonstrated experience in the administration, procurement, logistic etc. </li></ul>Other competencies:<ul><li>Languages: Good knowledge of both written and spoken Arabic and English languages is a requirement for this position.</li><li>Excellent organizational skills and experience with budgets and tracking project resources.</li><li>Computer skills: Word, Excel and power point and good data analysis skills.</li><li>Ability to work under pressure and to multi-task.</li><li>Effective communication skills, effective in representation and liaison.</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

Driver

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 14589 Section/Unit: Operation - Logistics Grade Level: SG02 Supervisor: Logistics Assistant No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 3 Months Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Drive office vehicles as scheduled</h3><ul><li>Drive staff members and partners on office-related matters/visits.</li><li>Collect and deliver official documents and letters (messenger services).</li><li>Pick up and deposit equipment, purchases, etc.</li><li>While in the field, maintain radio/mobile phone contact with the base on a regular basis.</li><li>Keep the vehicle’s logbook up to date.</li></ul><h3>Maintain office vehicles</h3><ul><li>Clean vehicles (inside/outside) on a regular basis.</li><li>(Re)fuel vehicles.</li><li>Check oil, water, brakes and clutch fluids on a daily basis; tyre pressures, battery water, and overall vehicle condition on a monthly basis or after 5,000 km, whichever comes earlier; test lights, brakes, bodywork for dents, etc.</li><li>Report suspected mechanical problems, if possible before actual problems arise.</li><li>Immediately report any involvement of the project/office vehicle in any, even minor, accidents, or any damage or theft of equipment from the vehicle.</li><li>Keep the vehicle’s documents (log book) up to date.</li><li>Keep vehicles and car tools in a good technical condition and make small repairs.</li><li>Tend first-aid kits in all vehicles.</li><li>Timely report necessary repairs or other need for maintenance.</li></ul><h3>Additional Duties</h3><ul><li>Pay bills (water, electricity, telephone).</li><li>Buy daily-use items (upon request).</li><li>Collect and deliver mail, documents, bills, etc. (messenger services).</li><li>Fulfillment of any other tasks which are assigned by the management and correspond in general with the character of this position.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>. Knowledge / Qualifications</h3>1.1 Professional / Formal Qualification School-leaving qualification.1.2 Job-related Professional Experience Up to 12 months' professional experience (incl. internships).1.3 Foreign Language Skills Basic knowledge in a world language.How to apply: https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14589&company=WelthungerP&st=E1AF9241888EE9FB333E2CF89B26171EBACA145C

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Roving IT Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٤ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Safeguarding Risk Rating: 1 Section/Unit: Operations Grade Level: 1 Supervisor: T Coordinator / Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala- Khartoum Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Program/ Department / Team (Program / Department Summary) The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environmentsThe Position(General Position Summary)Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2> <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2> <ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least 1–2 years of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in English; Arabic proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul> <h2>Success Factors</h2>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.Reports DirectlyTo: IT Coordinator / Operations DirectorWorks DirectlyWith: IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)  <h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h2>Ongoing Learning</h2>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.  We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h2>Equal Employment Opportunity</h2>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work. <h2>Safeguarding& Ethics</h2>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف الصحة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

رقم الوظيفة: 12370 القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: V6 المشرف: مدير قسم الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كادوقلي المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء) آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف الصحة بدعم تصميم وتخطيط وتنفيذ ورصد وتنسيق خدمات الرعاية الصحية الأولية في المرافق المدعومة من قبل منظمة أكشن أغينست هنجر، مع التركيز على تقديم خدمات متكاملة مع قطاعي التغذية والحماية. تضمن هذه الوظيفة توافق الأنشطة مع الاستراتيجيات الصحية الوطنية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية القطرية، وضمان تمثيل منظمة أكشن أغينست هنجر في منتديات التنسيق الصحية على مستوى الولايات. كما سيتولى موظف الصحة الإشراف على إدارة البيانات الصحية والدعم الفني لفِرَق الصحة الميدانية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: مهام تنفيذ البرامج والمتابعة:<ul><li>دعم تنفيذ الأنشطة اليومية للرعاية الصحية الأولية في المرافق الصحية والمواقع الخارجية المدعومة.</li><li>مراجعة البيانات على مستوى المرافق وتقديم تحديثات منتظمة إلى مدير المشروع لتحسين البرامج.</li><li>إجراء زيارات إشراف فني منتظمة للمنشآت الصحية لمتابعة جودة الخدمات، واكتمال البيانات، والالتزام بالبروتوكولات الوطنية.</li><li>ضمان تكامل خدمات الصحة مع أنشطة التغذية والحماية، وتحديد فرص التعاون بين القطاعات.</li></ul>الهدف 2: مهام الإبلاغ وإدارة البيانات والامتثال:<ul><li>ضمان جمع البيانات الطبية والصيدلانية في الوقت المناسب ودقتها وصحتها وتحليلها.</li><li>الإشراف على إدخال مؤشرات الصحة وبيانات المخزون في المنصات المناسبة لإعداد التقارير للأطراف الداخلية والخارجية.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير الدورية بناءً على طلب مدير المشروع.</li><li>ضمان أرشفة الملفات الطبية والتقارير ووثائق المخزون بما يتوافق مع لوائح منظمة أكشن أغينست هنجر والمانحين.</li></ul>الهدف 3: مهام التنسيق والتمثيل:<ul><li>يمثل موظف الصحة، بناءً على طلب مدير المشروع، في اجتماعات التنسيق الصحية على مستوى الولايات والمحليات.</li><li>التعاون مع فرق اللوجستيات وسلسلة الإمداد بشأن شراء وتقدير وتقرير السلع الطبية.</li></ul>الهدف 4: التدريب وبناء القدرات<ul><li>تقديم التدريب والإرشاد أثناء العمل لفريق المرافق، والعاملين الصحيين المجتمعيين، ونقاط الاتصال الصيدلانية في مواضيع تشمل الوصفة الطبية الرشيدة، وإدارة المخزون، وإجراءات سلسلة الإمداد.</li><li>مراقبة تطبيق أدوات منظمة أكشن أغينست هنجر والمعايير التشغيلية القياسية في مواقع المشروع ومتابعة الإجراءات التصحيحية الموصى بها. دعم نظرائهم في وزارة الصحة والشركاء المحليين في تحسين محاسبة الأدوية والممارسات الصيدلانية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>حاصل على درجة البكالوريوس في الطب أو التمريض أو أي مجال ذي صلة.</li><li>تدريب ما بعد التخرج في الصحة العامة أو إدارة أنظمة الصحة أو اللوجستيات الصيدلانية هو ميزة إضافية.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ البرامج الصحية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في العمل في القطاع الإنساني (منظمات غير حكومية، الأمم المتحدة، أو ما شابه).</li><li>معرفة بإجراءات ضمان الجودة للأدوية الأساسية والإمدادات الطبية، بما في ذلك المعايير والمبادئ التوجيهية لمنظمة الصحة العالمية.</li><li>الاطلاع على السياسة الصحية الوطنية للسودان والمعايير الصحية الإنسانية الدولية.</li><li>فهم البرمجة الصحية المتكاملة بما في ذلك الترصد والاستجابة للأوبئة والتوعية الصحية.</li><li>القدرة على تقييم الاحتياجات وتوريد الأدوية إلى المرافق الصحية.</li><li>معرفة قوية بأدوات إدارة المخزون الطبي (مثل SFUMed، Excel)، والأنظمة الوطنية للإمداد، والامتثال للمانحين.</li><li>خبرة في إدارة أو دعم أنظمة المخزون الطبي هو ميزة إضافية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان برامج MS Excel وPowerPoint وWord وVisio والتطبيقات الإلكترونية.</li><li>اللغات: العربية والإنجليزية.</li></ul><ul><li>المقر: السودان - كادوقلي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li>المشرف المباشر: مدير قسم الصحة والتغذية</li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي (إجمالي) بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة أكشن أغينست هنجر.</li><li>نظراً لعدد الطلبات الكبير، لن يتم الاتصال إلا بالمرشحين المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلباتهم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li>تتعهد المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة أكشن أغينست هنجر مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع التعرض للإساءة.</li></ul>

Vacancy No: 12370 Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Health Officer will support the design, planning, implementation, monitoring, and coordination of PHC services in ACF-supported facilities, with a focus on quality service delivery integration with nutrition and protection sectors. The role ensures alignment with national health strategies, coordinates with relevant stakeholders, contributes to country strategy development, and ensures ACF representation in state-level health coordination forums. The Health Officer will also oversee health data management and technical support to field health teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Program Implementation and Monitoring Tasks: <ul><li>Support day-to-day implementation of PHC activities at supported health facilities and outreach sites. </li><li>Review facility-level data and provide regular updates to the Project Manager for program improvement. </li><li>Conduct regular technical supervision visits to health facilities to monitor service quality, data completeness, and adherence to national protocols. </li><li>Ensure integration of health services with nutrition and protection activities and identify opportunities for cross-sectoral collaboration.</li></ul>Objective 2: Reporting, Data Management, and Compliance Tasks: <ul><li>Ensure timely and accurate collection, validation, and analysis of medical and pharmacy data. </li><li>Supervise entry of health indicators and stock data into appropriate platforms for reporting to internal and external stakeholders. </li><li>Contribute to periodic reports based on the PM Request. </li><li>Ensure medical files, reports, and stock documents are archived in compliance with ACF and donor regulations</li></ul>Objective 3: Coordination and Representation Tasks:<ul><li>PRRH04RRHH Based on the PM request represents in health coordination meetings at state and locality levels.</li><li>Collaborate with logistics and supply chain teams on procurement, quantification, and reporting of medical commodities.</li></ul>Objective 4: Training and Capacity Building PRRH04RRHH <ul><li>Provide training and on-the-job coaching to facility staff, CHWs, and pharmacy focal points on topics including rational prescription, inventory management, and supply chain procedures. </li><li>Monitor application of ACF tools and SOPs across project sites and follow up on recommended corrective actions Support MoH counterparts and local partners in improving drug accountability and pharmaceutical practices.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nursing, or any related field.</li><li>Postgraduate training in Public Health, Health Systems Management, or Pharmaceutical Logistics is desirable.</li><li>Minimum of 2 years of professional experience in health program implementation, preferably in humanitarian settings.</li><li>At least 1 year of experience working in the humanitarian sector (NGOs, UN, or similar).</li><li>Main quality assurance procedures for essential medicines and medical supplies, including WHO norms and standards</li><li>Familiarity with Sudan national health police and international humanitarian health standards.</li><li>Understanding of integrated health programming including surveillance, outbreak response, and health promotion</li><li>Capacity in needs assessment and supply of drugs/medicines to health facilities.</li><li>Strong knowledge of medical stock management tools (e.g., SFUMed, Excel), national supply systems, and donor compliance.</li><li>Experience in managing or supporting medical stock systems is an added advantage.</li><li>Minimum 1 years’ experience in the humanitarian sector.</li><li>MS Excel, PowerPoint, Word, Visio, web applications, </li><li>Languages: Arabic and English.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Kadugli</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Financial Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مساعد إداري وموظف استقبال

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مشرفة قابلات

في الموقع - السودان - الخرطوم الأربعاء

الطب والرعاية الصحية

رقم الشاغر: 102026 القسم/الوحدة: الطبي والشبه طبي المستوى الوظيفي: 8 المشرف: مدير أنشطة القابلات/مدير الأنشطة الطبية عدد الوظائف: 2 مكان العمل: الخرطوم المدة: 1.5 شهر تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>الإشراف على الأنشطة السريرية وضمان جودة رعاية القابلات في القسم، وفقًا لـبروتوكولات وقيم ومعايير النظافة العالمية لمنظمة أطباء بلا حدود من أجل تقديم رعاية عالية الجودة لصحةالأم والطفل (MCH) للسكان<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات • الإشراف على الفريق الخاضع لمسؤوليته/مسؤوليتها ودعمه وتقييمه، وخاصة القابلات، وقابلة المجتمع، ومساعدات القابلات والكوادر الأخرى ذات الصلة في الفريق. تخطيط وتنظيم عملهم (المناطق، الأيام، الغيابات، الزيارات، الإجازات، إلخ) وتوجيههم في عملهم مع التركيز بشكل خاص على اتباع جميع البروتوكولات والإجراءات المناسبة• ضمان العمل الجماعي والعلاقة المهنية بين قسم الولادة والأقسام الأخرى.• الإشراف على الأنشطة السريرية في جميع أقسام وأنشطة الولادة مثل استشارات ما قبل الولادة، والولادة ومتابعة ما بعد الولادة، واستشارات ما بعد الولادة، واستشارات تنظيم الأسرة، وتطعيمات حديثي الولادة والتنسيق مع الطبيب بشأن المرضى الذين يحتاجون إلى أوقات رعاية خاصة، وساعات الزيارة، إلخ.• التأكد من أن الموظفين المناوبين على دراية بمعايير/احتياطات النظافة العالمية والوقاية من المخاطر البيولوجية ومكافحة العدوى في المنشآت الطبية وتطبيقها ومتابعتها في جميع الأوقات، مما يضمن معايير عالية من النظافة في بيئة العمل• التأكد من أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلون ومدربون، وأن مهام التنظيف والصيانة البسيطة يتم تنفيذها وفقًا للبروتوكولات، وإبلاغ خدمة الهندسة الطبية الحيوية بالمشروع عن أي عطل.• المسؤولية عن الأنشطة الصيدلانية المتعلقة بالقسم (مراقبة المخزون والاستهلاك) بالإضافة إلى صيانة المعدات الطبية• المسؤولية عن ضمان ملء جميع الإجراءات الإدارية وبيانات المرضى والوثائق وسجلات الولادة بشكل صحيح وتسجيلها لإعداد التقارير الشهرية التي تعكس النشاط في القسم.• المسؤولية عن ضمان قدرة كادر الولادة على تحديد الضحايا واستقبالهم وتقديم الرعاية لضحايا العنف المبني على النوع الاجتماعي (SGBV) بالتعاون مع الطبيب ووفقًا للبروتوكولات• ضمان ومراقبة الإحالة الصحيحة للمرضى إلى مرفق أعلى (يجب أن ترافق كل حالة إحالة قابلة أو ممرضة لتقديم تسليم رسمي ومناسب)   المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود · · العمل جنباً إلى جنب مع كبيرة الممرضات في مستشفى بحري التعليمي (BTH) بشأن جداول نوبات القابلات والممرضات في قسم الولادة· · التحلي بالمرونة للعمل وتغطية المناوبات الليلية· · مراقبة الفجوات في المهارات السريرية للقابلات ووضع خطط لبناء القدرات· · دعم فريق البيانات في التأكد من أن جميع نقاط جمع البيانات (ملفات المرضى، السجلات، الاستمارات) يتم ملؤها بشكل جيد من قبل الموظفين وأن البيانات تتوافق مع مؤشرات مشروع منظمة أطباء بلا حدودضمان التعاون الجيد مع إدارة مستشفى بحري التعليمي (BTH) في تعزيز الرعاية عالية الجودة في قسم الولادة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم · دبلوم قابلة (أو أي دبلوم معترف به في الدولة و/أو وزارة الصحة للممارسة كقابلة)الخبرة · خبرة لا تقل عن سنتين كقابلة · أساسي: إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.يمكن للمرشحين المهتمين التقديم عبر الإنترنت أو تقديم طلباتهم مباشرة في مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC). يجب أن تتضمن الطلبات السيرة الذاتية، وخطاب التغطية، ونسخة من الدبلوم ذي الصلة. ملاحظة:  يرجى العلم أن منظمة أطباء بلا حدود ستقبل فقط الطلبات والسير الذاتية المقدمة باللغة الإنجليزية. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين للقائمة القصيرة فقط.

Vacancy No: 102026 Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 8 Supervisor: Midwife Activity Manager/Medical Activity Manager No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 1.5 months Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>Supervising the clinical activities and guaranteeing the quality of midwifery care in the department, according toMSF protocols, values and universal hygiene standards in order to provide a high quality Mother and ChildHealth (MCH) care to the population<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities • Supervising, supporting and evaluating the team under his/her responsibility particularly midwives, communitymidwife, midwife assistants and other related staff in her team. Planning and organizing their work (areas, days,absences, visits, holidays, etc) and coaching them in their work with special focus in following all appropriateprotocols and procedures• Ensuring team work and a professional relationship between maternity and other departments.• Supervising the clinical activities in all the maternity departments and activities such as antenatal consultations,delivery and after delivery follow up, postnatal consultations, family planning consultations, newborn vaccina-tions and liaising with the Medical Doctor about the patients who need special care times, visiting hours, etc.• Ensuring that the staff on duty knows, implements and follows at all times the universal hygiene standards/precautions, biohazard prevention and infection control in the medical premises ensuring high standards ofhygiene in the working environment• Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained, cleaning and minor maintenance tasksare performed according to the protocols, reporting any malfunction to the project biomedical service.• Being responsible for the department related pharmacy activities (stock and consumption monitoring) as wellas maintenance of the medical equipment• Being responsible for ensuring that all the administrative procedures, patients’ data, documents, maternity reg-isters are filled in correctly and registered for compiling monthly reports reflecting the activity in the department.• Responsible for ensuring that the maternity staff is able to identify, receive and provide care to the victims of theSGBV in collaboration with the MD and following the protocols• To ensure and monitor proper referral of patients to a higher facility (every referral case to be accompanied bya midwife or nurse give proper handover)   MSF Section/Context Specific Accountabilities · · Work hand in hand with BTH matron on midwives and nurses maternity rosters· · Be flexible to work and cover night duty· · Monitor the gaps in the midwives clinical skills and come up with capacity building plans· · Support the data team in ensuring that all data collecting points (patient files, registers,forms) are well fille by the staff and that data is in line with MSF project indicatorsEnsure good collaboration with BTH management in the promotion on quality care in mater-nity<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education · Diploma of Midwife (or any Diploma recognized in the country and /or the Ministry of Health to practice as such)Experience · Minimum 2 years experience as Midwife · Essential: good spoken and written English.Interested candidates can apply online or submit their application directly at the HAC office. Applications must include a CV, cover letter and copy of the relevant diploma. NOTE:  Please note that MSF will Only accept applications and CVs submitted in the English language. Only shortlisted candidates will be called.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. المدير الفني: منسق اللوجستيات المشرف الإداري: منسق اللوجستيات العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة   <h4>المهام والمسؤوليات</h4> المسؤوليات والمهام المتعلقة بهايشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث.  إدارة المستودعات<ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul> 2. الشراء والتوريدالمهام المتعلقة بها<ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul> 3. الأسطول والمعدات<ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul> 4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستيةالمهام المتعلقة بها:<ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul> 5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات<ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul> <ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع

Duty Station: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4> Job Title: ICT & Logistics Officer Location: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Technical Manager: Logistic Coordinator  Administrative Supervisor: Logistic Coordinator  Works in collaboration with: Team of The Base    <h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities and related tasksLogistics officer participates to all logistics activities.Logistics officer is responsible for the management of the department. He/she represents Triangle on field with professionalism, honesty and commitment.He is responsible for all ITC technical issues and asset maintenance throughout TGH Sudan mission, as well as the training and capacity-building of TGH staff. The Warehouse management<ol><li>Related tasks:</li></ol><ul><li>To keep the warehouse clean and tidy and in functioning state. </li><li>To ensure that all material is stored in a safe and clean place and is easily identifiable </li><li>To monitor on a daily basis all movements (in and out) of material stored in the stock and be sure that each movement is traceable by filling in the proper format related: stock card, release order, follow up tools, etc. </li><li>To deliver fuel and others items following the procedures</li><li>To attribute one store card to each item and ensure that each store card has one number.</li><li>To ensure an efficient stock management according to the rotation and to expiry dates (FIFO, FEFO)</li><li>To receive the material and check the quantity and quality according to the waybill or packing list.</li><li>To dispatch cargo and arrange truck for dispatching (WB, PL )</li><li>To arrange cargo to WFP warehouse  </li><li>To guarantee an optimal security of the store (in collaboration with the logistics supervisor).</li><li>To inform the logistics head in case of a loss of material.</li><li>To organize a regular inventory of the stock and to update the stocks follow up documents. </li><li>To update regularly the state park follow up. </li><li>To ensure everyday the starting of the generator and make the daily check (fuel, oil, water, global condition…)</li><li>To ensure that the fuel stock is always ready (Quantity, quality, Jerrycan…)</li><li>To follow up the consumption of fuel on daily basis</li><li>To make monthly table consumption of important items (fuel, soap, inventory, oil…)</li><li>To do a daily feed back to the logistician</li><li>To plan the needs and order for consumable materials</li><li>To managing warehouse operations and ensuring optimum inventory levels to achieve maximum cost savings with minimum holding of stock.</li><li>Follow delivery/pickup instructions from Dispatcher and or.</li></ul>         2.Purchase and supply Related Tasks<ul><li>Perform all purchases in respect of TGH rules, according to the procedures (simple purchase, quotations, negotiated process, etc.).</li><li>Ensure that all relevant documents (quotations, POs, etc.) have been brought to knowledge of Logistics Manager/Logistic Supervisor before and after purchase. </li><li>Manage delivery of materials ordered at base or at camp according to defined needs, under supervision of the logistics Manager.</li><li>Organize and check proper loading and unloading of material according to TGH procedures.</li><li>Prepare the weekly team meeting and provide information regarding past week activities (achievements and issues) and coming week activities.</li><li>Provide monthly updated list of prices for supplies and goods on the souk.</li><li>Maintain the records of the purchase orders and goods purchased under the same and hand over to the concern staff in proper way and after maintaining the record</li></ul>             3.Fleet and equipment <ul><li>Ensure periodic maintenance of all the equipments consulting with technical persons this including (generator, VHF, HF  ...other equipments) </li><li>Check vehicle condition and repair them if needed in the assistant with driver</li><li>Adhere to all safety requirements particular to the equipment, including vehicles  </li><li>Maintain the service and appearance of vehicle and motorbike in assistant with Driver </li><li>Ensure the insurance of vehicle in the place every time. </li></ul>       4. Participates to all logistics activities              Related tasks: <ul><li>To receive and send radio messages</li><li>To participate to internal meetings as requested by the logistics Manager</li><li>To help the logistics of any others matter if needed</li></ul>           5. Information and communication asset follow-up and maintenance<ul><li>Manage ICT tools and devices throughout the mission (especially in the field offices).</li><li>Diagnose and resolve usage or maintenance issues with the ICT assets (computers, printers, radios, phones, etc.)</li><li>In coordination with HQ ICT Consultant, ensure the activation and setup of email accounts for TGH personnel through Microsoft Office Outlook and troubleshoot any issues with their functionality. </li><li>Regularly update the ICT inventory in coordination with Logistic Coordinator.</li><li>Repair and/or replace broken or non-functioning spare parts; prepare a technical report on all un-repairable items.</li><li>Design a contingency plan of ICT equipment, together with the Log Coordinator, and manage the contingency stock. </li><li>Test new ICT items before sending them to the field; install them at field level.</li><li>Ensure laptops sent to the field have the necessary software (anti-virus programs) and make sure that it works properly; upgrade it or install missing programs when needed.</li><li>Assist in the setup and maintenance of basic office IT infrastructure, such as printers, scanners, and photocopiers.</li><li>Assist in the setup and configuration of audiovisual equipment for meetings, workshops, and training sessions.<ul><li>Ensure the proper use of ICT tools and devices in all TGH offices, in coordination with Logistics Managers and ICT Focal Points).</li></ul></li></ul> <ul><li>Support and train staff members in the use of office software applications, including word processing, spreadsheet, and presentation software.</li><li>Brief new staff on ICT equipment usage, including when new items are installed.</li><li>Ensure that users physically clean the ICT tools and devices regularly; coordinate with logistics team to ensure that appropriate cleaning materials are available at TGH bases.</li><li>Devise and manage an appropriate system (in external drives or online where feasible) for TGH laptops to be backed up regularly, in coordination with Field Coordinators and program and support department heads. </li><li>Devise and manage an appropriate system to ensure that computers are regularly defragmented and virus-scanned.</li><li>Inform the Logistics Coordinator about any difficulties regarding maintenance issues and missing spare parts, and any misuse of equipment by staff.<ul><li>provides support and troubleshooting to colleagues to help them use Google Workspace more effectively (in coordination with the mission's “Google Workspace Referent”).</li></ul></li></ul> <ul><li>Introducing the tool to new colleagues</li><li>Troubleshooting connection issues</li><li>Troubleshooting access or sharing issues <ul><li>Ensure the good functioning of network connections in TGH offices, in coordination with the Logistics Managers and ICT Focal Points.</li></ul></li><li>Liaise with connection-providers (internet, radio, phone, etc.) on technical isssues.</li><li>Assist in the set up and maintenance of internet and other communications networks in TGH, including network and, when necessary, telephone wiring, installation of sockets, preparation of patch cables, and testing of cables and sockets</li><li>Set up a system, with the Field Coordinators and ICT focal points at base level, to control the sharing of wi-fi passwords.</li></ul>         6.  Skills transfer<ul><li>Establish and support a network of ICT Focal Points among TGH staff across Sudan mission.</li><li>In collaboration with the Logistics Coordinator and the Field Coordinators, select at least two staff in each TGH office to be trained to carry out basic ICT maintenance and technical advisory tasks with their colleagues. </li><li>Develop and implement a training program with the ICT Focal Points to raise their capacities; carry out maintenance tasks (in-person during field office visits and remotely) with the selected staffs following an “action learning” methodology.<ul><li>Provide advice and troubles-shooting support to computer users across TGH Sudan mission:</li></ul></li></ul> <ul><li>Daily answers to software related questions to TGH staff</li><li>Give advice on how to use ICT equipment properly</li><li>Provide remote technical support.<ul><li>When needed, update the procedures for the use and maintenance of ICT devices.</li></ul></li></ul> <ul><li>Draft and regularly update ICT training and usage resources (checklists, user guidelines, etc) for dissemination to TGH staff.</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share the new skills and knowledge learned with colleagues.</li></ul>          7.  Capitalization<ul><li>Oversee the gathering and reporting of information about ITC issues, identifying lessons learned and gaps to be addressed.</li></ul> <ul><li>Report common problems and main ICT issues to the Logistics Coordinator, with recommendations on solutions.</li><li>Identify best practices throughout the mission, formalize them and share them among the staff.</li><li>Provide advice on technical specifications for procurement of new equipment (laptops, printers, etc), and assist in the pre-qualification assessments of ICT suppliers.</li><li>Review the MEAL and Program staff needs for ICT equipment and software in field activities (Kobo, etc) and provide guidance to them on best practices.</li></ul> Any other tasks may be required for the running of the projects         8.  Capacity-building <ul><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Inform his/her supervisor about identified training needs and training opportunities on his/ her job related matters </li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ol><li> Required knowledge, skills and personal features</li></ol> <ol><li>BSC degree in IT-related subject.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as ICT.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as Logistic.</li><li>Strong experience at the same position</li><li>Good Arabic read, spoken, written</li><li>Good English spoken.</li><li>Goaod knowledge of logistics and the supply chain.</li><li>Good knowledge of Google Workspace environment</li><li>Basic knowledge in electricity and mechanics.</li><li>Ability to manage good manual works</li><li>Very good organizational skill</li><li>Good knowledge of MS office Package</li><li>Ability to work in a team and under pressure</li><li>Ability to work in a volatile environment</li></ol>Personal features:Rigorous and honest, motivated, Respect of schedule and deadline Diplomat and ready to receive request from any other staff and respond professionally. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs.  Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through <ul><li>TGH Office.</li><li>Sudan Job Platform.</li></ul> This position is not entitled to TGH INPAT Status, no accommodation, and no Monthly Allowances.                                  Net Salary for the position is 740 USD                                  Opening date from 23/09/2026 to 06/10/2026

دوام كامل حتى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

Physiotherapy Assistant

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI8 Section/Unit: Programmer Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Tawila, SUDAN Duration: 8 months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, acting and bearing witness to respond to their essential needs, improve their living conditions, and promoting respect for their dignity and fundamental rights. HI work in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading to disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<h2> </h2><h2>General Mission</h2>Under the operational supervision of the Project Manager and the technical supervision of the Technical Officer – Rehabilitation and the Physiotherapist, the Physiotherapy Assistant  provides physical and provides inpatient, and outpatient physical and functional rehabilitation services in Tawila Sudan. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Missions/responsibilities (*) </h2>Mission 1: Strategy and steering  <ul><li>Support the Project Manager in mapping existing health services in the designated health facility or area. </li><li>Coordinate with the Health actor or assigned health facility doctors to proper identification and Service provision.</li><li>Ensure external referrals and follow-up, by gathering feedback on service provided for documentation. </li><li>Manages the reporting of the team rehabilitation sector to the Project Manager or Technical office in link with the Physiotherapist </li><li>Closely follow-up individual and familial cases to ensure timely follow-up of all the beneficiaries </li><li>Place referral of beneficiaries identified for specialized service when necessary </li><li>Ensure proper documentation and reporting as required by HI and TU </li><li>Ensure the beneficiaries sign the necessary document when the provision of items/devices. </li><li>Perform other tasks as requested by line management and technical unit </li><li>Be caring, compassionate and maintain good communication with beneficiaries at all times </li><li>Demonstrate ethics and professional practice </li><li>Respect the beneficiaries’ confidentiality. </li><li>Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the teams or partners. </li><li>Report any incident or act that causes any harm to the beneficiary or others. </li><li>Always interact with children in the presence of their parents or caregivers </li><li>Always ask permission to touch or apply any treatment or maneuvers to someone. </li><li>Always respect a refusal of treatment. </li><li>Show abilities and competencies to execute an efficient rehabilitation intervention </li></ul> Mission 2: Operational implementation<h2>Responsibility 1: Provision of Physical and Functional Rehabilitation </h2> <ul><li>Provide rehabilitation care with the support of the Physiotherapist to the most critical and highpriority cases according to the guidelines of HI’s emergency rehabilitation interventions. </li><li>Under the supervision of the Physiotherapist pre-screening and prioritization for accurate assessment, planning, and provision of appropriate therapy to the beneficiaries including ongoing evaluation/re-assessment of the beneficiaries within the constraints of the project resources and using local resources at the fixed point, the beneficiaries’ home, and where relevant. </li><li>According to the outcomes of the assessment of the beneficiaries’ needs (taking into account her/his daily activities, the participation of her/his caregiver, etc.…), and consultation with the Rehab Officer develop an appropriate rehab intervention and treatment plan. </li><li>Ensure rehabilitation outcomes to a person should focus on achieving and maintaining “OPTIMAL FUNCTIONING” in interaction with their environment, personal, and outcome factors. </li><li>Familiarize yourself with the global physical and functional rehabilitation approaches of the Handicap International Federation (Humanity & Inclusion). </li><li>Inform the beneficiary and the caregiver about the importance of rehabilitation services to improve the physical situation and daily function. </li><li>Offer rehabilitation services based on the defined objectives between the beneficiary and the caregiver. </li><li>Review the most recent information on the beneficiary’s evolution before starting a treatment session and adapt your treatment or seek technical advice from your Rehabilitation Officer & Senior Technical Officer- Rehabilitation whenever needed. </li><li>Ensure the safety of the beneficiary during the rehabilitation sessions and take into account contradictions and precautions related to diverse illnesses, problems, and medical treatments. refer for medical advice if needed (DO NO HARM). </li><li>Advice and train the beneficiary and the caregivers on the basic exercises, modification of tasks, and home activities that the beneficiary can do on his/her own or with/without support from caregivers on the way to prevent complications or disabling situations. </li></ul>  <h2>Responsibility 2: Provision of Assistive Devices and Rehabilitation Equipment Management  </h2> Identify the beneficiary’s needs (for critical and high-priority cases) in terms of assistive devices and mobility aids by seeking support from the Physiotherapist to ensure as per HI guidelines. <ul><li>Ensure that the device is adapted to user needs and provide clear explanations to guarantee its safe and proper use and maintenance. </li><li>Ensure a proper follow-up on the use and wean off the assistive device </li><li>Ensure the provision of assistive devices is made according to the strategy (quality and quantity) and the needs identified </li><li>Supervises and supports Rehabilitation assistants in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment. </li><li>Enhance and Ensure quality by supporting Technical Officer (TO)- Rehabilitation in the provision of assistive devices and rehabilitation equipment </li><li>Anticipate and update the need for assistive devices stock and rehabilitation equipment to the Technical Officer – Rehabilitation to ensure the PSR is addressed as per identified need and Project Manager   </li><li>Support TO in ensuring the quality of assistive devices and rehabilitation equipment in the warehouse as per the request of TO or as necessary. </li><li>Plan and utilize the local resources to ensure reasonable accommodation for the beneficiary where needed </li></ul>  <h2>Responsibility 3: Accountability, Reporting, and Documentation</h2>  <ul><li>Document beneficiary's care services by charting in beneficiaries and department records. </li><li>Write beneficiaries' case notes and reports and collect statistics. </li><li>Maintain a safe and clean working environment by complying with procedures, rules, and regulations; adhering to infection-control policies and protocols. </li><li>Ensure beneficiaries sign in a necessary document during the donation of devices and specific items. </li></ul><h2>Responsibility 4: Provision of Stimulation Therapy Services</h2> <ul><li>Provide stimulation therapy sessions to children aged 6–59 months recovering from severe and moderate acute malnutrition under the technical supervision of the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting developmental screening and functional assessment of children referred for stimulation therapy.</li><li>Implement individualized stimulation activities according to the therapy plan developed by the Physiotherapist.</li><li>Conduct structured 30–45 minute stimulation sessions using age-appropriate physical, sensory, cognitive, communication, and play-based activities.</li><li>Engage caregivers throughout the sessions and demonstrate simple stimulation activities that they can safely continue with their children at home.</li><li>Use locally adapted Toy Box materials and other appropriate rehabilitation and play materials to facilitate physical, sensory, cognitive, and emotional stimulation.</li><li>Encourage positive interaction between children and caregivers and promote caregiver participation in all stimulation activities.</li><li>Observe children’s responses, progress, and any concerns during sessions and promptly report these to the Physiotherapist.</li><li>Support the Physiotherapist in conducting follow-up and final developmental assessments and documenting the child’s progress.</li><li>Maintain a safe, clean, child-friendly, and inclusive stimulation therapy environment and ensure appropriate use and care of rehabilitation materials and equipment.</li><li>Maintain accurate records of children receiving stimulation therapy, including attendance, sessions provided, caregiver participation, referrals, and follow-up.</li><li>Support identification of children who may require additional rehabilitation, health, protection, or other specialized services and communicate concerns to the Physiotherapist.</li><li>Participate in regular supervision, coaching, and technical capacity-building sessions provided by the Physiotherapist.</li><li>Work closely with nutrition assistants, nurses, medical staff, and other relevant team members to facilitate timely referral and continuity of care.</li><li>Contribute to community and caregiver awareness activities related to the importance of early stimulation and developmental support for children recovering from acute malnutrition.</li><li>Follow HI’s technical standards, safeguarding principles, infection prevention measures, confidentiality requirements, and other relevant policies and procedures while providing services.</li></ul><h2>Mission 4: Emergency preparedness and response </h2>  <ul><li>Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.</li></ul>      <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Required for the job </h2> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Educational Requirements:  <ul><li>3 Years Diploma in Rehabilitation Science (OT/PT) or Equivalent </li><li>Preferable – bachelor’s degree in a relevant field. </li></ul> Experience Requirements:  <ul><li>0-1 year experience in working on the same thematic preferably in development and humanitarian context. </li></ul> Other Desirable Requirements: <ul><li>Be registered with the local association, authorities or regulatory bodies. </li><li>Previous NGO experience. </li><li>Computer knowledge (MS Office package- both in English and Bangla). </li><li>Able to work in harsh conditions. </li><li>Good physical condition. </li><li>The strong teamwork approaches. </li><li>Communication skills in verbal and written Bangla. </li><li>Knowledge of disability and development issues in Bangladesh. </li><li>Sensitized on the issues related to child protection, protection of gender-based violence, etc. </li><li>Experienced in Humanitarian Context, preferably in the fields of rehabilitation and inclusion. </li><li>Experience working in a multidisciplinary context. </li><li>Applicable framework documents: to be defined. </li></ul></td></tr></tbody></table></figure> How to apply<h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below:  <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/e/CJvv5zrctd">Physiotherapy Assistant| Humanity & Inclusion Tawila -Sudan  – Fill out form</a></h2>    Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف المشتريات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: SCO-056 القسم/ الوحدة: المشتريات الدرجة: المستوى الوظيفي 4 المشرف: موظف المشتريات الأول عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن الإشراف على المساعدة في المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات لضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبالطرق الفعالة من حيث التكلفة والشفافية والامتثال. يضمن المنصب الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها في المشتريات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>تخطيط المشتريات وتنسيقها</li></ol><ul><li>مراجعة طلبات الشراء (PRs) من حيث الاكتمال والدقة والتبرير والموافقة.</li><li>وضع ومتابعة خطط المشتريات بناءً على متطلبات المؤسسة والميزانيات المعتمدة.</li><li>التنسيق مع أقسام الطلب، والمالية، والمخازن، وغيرها من الأقسام المعنية.</li><li>مراقبة أنشطة المشتريات مقابل الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية</li><li>تحديد تأخيرات المشتريات وتوصية الإجراءات التصحيحية.</li></ul>       2. التوريد وإدارة الموردين <ul><li>إجراء بحث سوقي وتحديد الموردين المؤهلين والموثوقين. </li><li>إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار RFQs وRFPs وغيرها من وثائق العطاء حسب الحاجة. </li><li>التواصل مع الموردين بشأن المتطلبات الفنية والتجارية والتسليم. </li><li>تقييم عروض الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض. </li><li>المشاركة في تقييم الموردين والتفاوض والاختيار. </li><li>صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدة. </li><li>مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والجودة والالتزام التعاقدي. </li></ul>      3.  إدارة أوامر الشراء والعقود <ul><li>إعداد أوامر الشراء (POs) استنادًا إلى المستندات المعتمدة للمشتريات. </li><li>التأكد من احتواء أوامر الشراء على المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم والدفع بدقة. </li><li>المتابعة على موافقات أمر الشراء وإبلاغ الموردين بالطلبات المعتمدة. </li><li>مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وضمان التسليم في الوقت المناسب. </li><li>دعم إعداد وإدارة عقود المشتريات واتفاقيات الخدمات. </li><li>مراقبة تواريخ انتهاء العقود والتسليم والالتزامات الخاصة بالمورد </li></ul>       4. ERP و توثيق المشتريات <ul><li>معالجة معاملات المشتريات من خلال نظام ERP وفق سير العمل المعتمد.</li><li>ضمان إدخال دقيق وفي الوقت المناسب لـ PRs وRFQs والعروض وPOs والمعلومات المرتبطة.</li><li>الحفاظ على ملفات المشتريات كاملة والدعم الوثائقي.</li><li>ضمان تنظيم السجلات بشكل صحيح وأن تكون متاحة للمراجعة.</li><li>الحفاظ على متتبعات المشتريات وتحديثاتها.</li><li>ضمان دقة بيانات الموردين والمنتجات الأساسية.</li></ul>      5. التنسيق بين التسليم والفواتير <ul><li>التنسيق مع الموردين والمخازن لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.</li><li>المتابعة على ملاحظات استلام البضائع (GRNs) ووثائق التسليم.</li><li>التحقق من وثائق المشتريات مقابل الفواتير وسجلات التسليم قبل التقديم إلى المالية.</li><li>تنسيق وثائق الدفع والقضايا المستحقة للموردين مع المالية.</li><li>حل الاختلالات المتعلقة بالكميات والمواصفات والأسعار والتسليم والفواتير.</li></ul>      6. الامتثال وإدارة المخاطر <ul><li>ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المنظمة.</li><li>التأكد من التوافق مع متطلبات المانحين والأنظمة المعمول بها حيثما كان ذلك ذا صلة.</li><li>إظهار الشفافية والإنصاف والسرية والنزاهة أثناء المشتريات.</li><li>التأكد من الحصول على مستويات الموافقة المطلوبة قبل الالتزامات.</li><li>تحديد مخاطر المشتريات والتوصية بإجراءات الت Mitigation.</li><li>دعم مراجعات المشتريات وتقديم الوثائق المطلوبة.</li></ul>       7. التقارير<ul><li>إعداد تقارير حالة المشتريات بانتظام.</li><li>مراقبة أوقات دورة المشتريات والطلبات المفتوحة وأوامر الشراء وتوصيلات الموردين.</li><li>الإبلاغ عن المدخرات في المشتريات وأداء المورد والأنشطة عند الطلب.</li><li>الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات والسجلات الأداء.</li><li>تزويد الإدارة بتحديثات حول الأنشطة الحرجة أو المتأخرة للمشتريات.</li></ul>      8. أخرى<ul><li>المساهمة في إعداد التدقيق والمتابعة.</li><li>المشاركة في فرق عمل وهياكل عبر الأقسام لدعم المبادرات والمشروعات التنظيمية عند الطلب.</li></ul>     9. بيئة العمل:<ul><li>قد تتضمن السفر العرضي إلى مكاتب الميدان أو مواقع المشروعات.</li><li>يجب أن يكون مناسباً للعمل في بيئات وتحت ضغط.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     المؤهلات والخبرات:<ul><li>درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، المالية، أو مجال ذات صلة. </li><li>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في المشتريات أو سلسلة الإمداد. </li><li>الإلمام بأنظمة المانحين (وكالات الأمم المتحدة) ميزة قوية.</li></ul><h2>   الكفاءات:</h2><ul><li>معرفة سياسات المشتريات وإجراءاتها وأفضل الممارسات.</li><li>نزاهة عالية، حكم أخلاقي، سرية واحترافية.</li><li>إدارة المخاطر & إدارة الوقت </li><li>القيادة والمساءلة </li><li>اتصال كتابي وشفهي ممتاز.</li><li>القدرة على العمل المستقل والتعامل مع معلومات حساسة بسرية.</li><li>إتقان ERP ووحدات المشتريات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>استقطاب الموردين وإدارتهم وطلب ومقارنة العروض وإدارة العقود.</li><li>بحث السوق ومقارنة الأسعار ومهارات التفاوض </li><li>الامتثال للسياسات ومتطلبات المانحين </li><li>التحكم في التكاليف وتحقيق قيمة مقابل المال </li><li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات </li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li></ul>        مدير المنصب/ الإشراف على: <ul><li>مساعد/مساعدو مشتريات</li></ul>       جهة تفاعل المنصب مع:<ul><li>داخلي: رئيس المشتريات، المالية، المخازن واللوجستيات، أقسام البرنامج/المشروع، الإدارة، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والإدارة العليا.</li><li>خارجي: الموردون، البائعون، المقاولون، مقدمو الخدمات، الاستشاريون، المانحون والشركاء حيثما ينطبق</li></ul>        مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>معالجة طلبات المشتريات ضمن الإطار الزمني المطلوب.</li><li>زمن دورة الشراء من موافقة PR حتى إصدار PO.</li><li>إتمام المشتريات وفق إجراءات المشتريات.</li><li>أداء التسليم في الوقت للموردين.</li><li>دقة واكتمال وثائق المشتريات.</li><li>دقة معاملاتها في نظام ERP.</li><li>المدخرات في المشتريات والفعالية من حيث التكلفة من خلال التوريد التنافسي.</li><li>أداء المورد وامتثال الجودة.</li><li>عدد طلبات PRs وPOs المتأخرة أو المتأخرة عن الموعد.</li><li>الامتثال للمراجعة وحل نتائج المراجعة المتعلقة بالمشتريات.</li><li>دقة وتوقيت تقارير المشتريات.</li></ul>

Vacancy No: SCO-056 Section/Unit: Procurement Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Senior Procurement Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Procurement Officer is responsible for supervision on procurement assistance and managing procurement activities to ensure the timely, cost-effective, transparent, and compliant acquisition of goods, services, and works. The position ensures compliance with organizational policies, donor requirements, and applicable procurement procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Procurement Planning and Coordination</li></ol><ul><li>Review Purchase Requisitions (PRs) for completeness, accuracy, justification, and approval.</li><li>Develop and maintain procurement plans based on organizational requirements and approved budgets.</li><li>Coordinate with requesting departments, Finance, Warehouses, and other relevant departments.</li><li>Monitor procurement activities against approved plans, budgets, and timelines</li><li>Identify procurement delays and recommend corrective actions.</li></ul>       2. Sourcing and Supplier Management <ul><li>Conduct market research and identify qualified and reliable suppliers. </li><li>Prepare and issue RFQs, RFPs, and other solicitation documents as required. </li><li>Communicate with suppliers regarding technical, commercial, and delivery requirements. </li><li>Evaluate supplier quotations and prepare quotation comparison sheets. </li><li>Participate in supplier evaluation, negotiation, and selection. </li><li>Maintain and update the approved supplier/vendor database. </li><li>Monitor supplier performance, delivery schedules, quality, and contractual compliance. </li></ul>       3.  Purchase Orders and Contract Management <ul><li>Prepare Purchase Orders (POs) based on approved procurement documentation. </li><li>Ensure POs contain accurate specifications, quantities, prices, delivery terms, and payment terms. </li><li>Follow up on PO approvals and communicate approved orders to suppliers. </li><li>Monitor open POs and ensure timely delivery. </li><li>Support preparation and management of procurement contracts and service agreements. </li><li>Monitor contract expiry dates, deliverables, and supplier obligations </li></ul>       4. ERP and Procurement Documentation <ul><li>Process procurement transactions through the ERP system according to established workflows. </li><li>Ensure accurate and timely entry of PRs, RFQs, quotations, POs, and related information. </li><li>Maintain complete procurement files and supporting documentation. </li><li>Ensure records are properly organized and available for audits. </li><li>Maintain procurement trackers and status updates. </li><li>Ensure supplier and item master data are accurate. </li></ul>      5. Delivery and Invoice Coordination <ul><li>Coordinate with suppliers and warehouses to ensure timely delivery and receipt of goods. </li><li>Follow up on Goods Received Notes (GRNs) and delivery documentation. </li><li>Verify procurement documents against invoices and delivery records before submission to Finance. </li><li>Coordinate payment documentation and outstanding supplier issues with Finance. </li><li>Resolve discrepancies relating to quantities, specifications, prices, deliveries, and invoices. </li></ul>      6. Compliance and Risk Management <ul><li>Ensure procurement activities comply with organizational policies and procedures. </li><li>Ensure compliance with donor requirements and applicable regulations where relevant. </li><li>Maintain transparency, fairness, confidentiality, and integrity throughout procurement. </li><li>Ensure required approval levels are obtained before commitments are made. </li><li>Identify procurement risks and recommend mitigation measures. </li><li>Support procurement audits and provide required documentation. </li></ul>       7. Reporting <ul><li>Prepare regular procurement status reports.</li><li>Monitor procurement lead times, outstanding PRs, POs, and supplier deliveries. </li><li>Report procurement savings, supplier performance, and procurement activities when required. </li><li>Maintain procurement KPIs and performance records. </li><li>Provide management with updates on critical or delayed procurement activities. </li></ul>      8. Others<ul><li>Contribute to audit preparation and follow-up. </li><li>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives and projects when required. </li></ul>     9. Working Conditions:<ul><li>May involve occasional travel to field offices or project sites.</li><li>Must be comfortable working in challenging environments and under pressure.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     Qualifications & Experiences:<ul><li>Bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Finance, or related field. </li><li>Minimum 3–5 years of relevant procurement or supply chain experience. </li><li>Familiarity with donor regulations (UN agencies) is a strong advantage.</li></ul><h2>   Competencies:</h2><ul><li>Knowledge of procurement policies, procedures, and best practices.</li><li>High level of integrity, Ethical judgement, confidentiality and professionalism.</li><li>Risk management & Time management </li><li>Leadership & Accountability </li><li>Excellent written and verbal communication.</li><li>Ability to work independently and handle sensitive information discreetly.</li><li>Proficiency in ERP and procurement modules and Microsoft Office Suite.</li><li>Supplier sourcing and management and requesting and comparing quotations and contract management.</li><li>Market research and price comparison and Negotiation skills </li><li>Compliance with policies and donor requirements </li><li>Cost control and value for money </li><li>Attention to detail & Problem-solving skills </li><li>Good command of written and spoken English and Arabic.</li></ul>        Position Manage/ Supervises: <ul><li>Procurement Assistant/s</li></ul>       Position Interface With:<ul><li>Internal: Head of Procurement, Finance, Warehouse and Logistics, Program/Project Departments, Administration, HR, IT, and Senior Management.</li><li>External: Suppliers, vendors, contractors, service providers, consultants, donors, and partners where applicable</li></ul>        Key Performance Indicators (KPI's)<ul><li>Procurement requests processed within the required timeframe.</li><li>Procurement cycle time from PR approval to PO issuance.</li><li>Purchases completed in compliance with procurement procedures.</li><li>Supplier on-time delivery performance.</li><li>Accuracy and completeness of procurement documentation.</li><li>Accuracy of procurement transactions recorded in the ERP system.</li><li>Procurement savings and cost efficiency achieved through competitive sourcing.</li><li>Supplier performance and quality compliance.</li><li>Number of overdue or delayed PRs and POs.</li><li>Audit compliance and resolution of procurement findings.</li><li>Accuracy and timeliness of procurement reports.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

سائق عيادة متنقلة

في الموقع - السودان - الخرطوم الثلاثاء

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: JR00005368 القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الوظيفي: 10B المشرف: مدير سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 4 مكان العمل: أماكن عمل متعددة المدة: 30 أبريل 2027 تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تستجيب لجنة الإغاثة الدولية (IRC) لأشد الأزمات الإنسانية قسوة في العالم وتساعد الأفراد على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبيرت أينشتاين، وتقدم رعاية منقذة للحياة ومساعدات تغير مجرى الحياة للاجئين المجبرين على الفرار من الحروب أو الكوارث. نعمل اليوم في أكثر من 40 دولة و22 مدينة أمريكية، حيث نعيد الأمان والكرامة والأمل للملايين ممن اقتُلعوا من ديارهم ويسعون جاهدين للصمود. تقود لجنة الإغاثة الدولية الطريق من الأذى إلى الأمان.في أبريل 2026، شقّت لجنة الإغاثة الدولية في السودان طريق الشراكة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ووزارة الصحة الاتحادية لنشر أربع شاحنات عيادات متنقلة، تستهدف السكان في المناطق النائية. وتهدف هذه الوحدات — المخصصة للقضارف (1)، والجزيرة (2)، ونهر النيل (1) — إلى تعزيز العدالة في تقديم الرعاية الصحية من خلال إزالة العوائق الجغرافية والمتعلقة بالمسافات أمام المجتمعات الأكثر ضعفاً.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف الرئيسي من الوظيفة:قيادة شاحنة العيادة المتنقلة التابعة للجنة الإغاثة الدولية (مركبة ثقيلة من فئة 18 طناً مترياً تقريباً) أو أي مركبة تواصل صحي أخرى مخصصة، ونقل فريق العيادة المتنقلة والمعدات والمستلزمات الطبية بأمان إلى مواقع المشاريع (وفقاً لتوجيهات مسؤولي لجنة الإغاثة الدولية).المهام والمسؤوليات الوظيفية:<ul><li>الموظف/الموظفة هو الشخص الوحيد المسؤول والمسموح له بقيادة شاحنة العيادة المتنقلة ما لم يُصرّح بغير ذلك.</li><li>تشغيل شاحنة من فئة 18 طناً مترياً أو ما يعادلها بأمان على الطرق المعبدة وغير المعبدة والريفية والوعرة للوصول إلى مواقع العيادات المتنقلة.</li><li>ضمان الالتزام بالمواعيد ورحلات آمنة من وإلى مواقع التوعية والخدمة للعيادة المتنقلة.</li><li>مراعاة قوانين وأنظمة المرور والطرق في جمهورية السودان، بما في ذلك القوانين الخاصة بالمركبات الثقيلة/التجارية.</li><li>الالتزام بممارسات القيادة الآمنة بما في ذلك قواعد القيادة المحلية والمعايير المتفق عليها داخلياً للشاحنات الثقيلة.</li><li>تقييم حالة الطرق وحمولة المركبة (المعدات الطبية، والمستلزمات، وعناصر سلسلة التبريد) قبل وأثناء السفر لضمان النقل الآمن.</li><li>توجيه الركاب والكوادر الصحية المرافقة لفريق العيادة المتنقلة لارتداء أحزمة الأمان دائماً أثناء التواجد في المركبة، وضمان عدم نقل أي ركاب غير طبيين ما لم يُصرّح بذلك من الإدارة (مع تعبئة نموذج إخلاء مسؤولية الركاب الخاص بلجنة الإغاثة الدولية).</li></ul>أمان وصيانة السيارة<ul><li>الحفاظ على شاحنة العيادة المتنقلة نظيفة ومرتبة وفي حالة عمل جيدة دائماً.</li><li>تأمين الشاحنة دائماً أثناء السفر وعند التوقف/الركن.</li><li>إجراء فحص منتظم/يومي، بما في ذلك الفحوصات الخاصة بأنظمة الشاحنات الثقيلة (الفرامل، الإطارات، تثبيت الحمولة، ونظام التعليق).</li><li>إجراء الإصلاحات البسيطة والتنسيق للإصلاحات الأخرى، وإعداد جرد لقطع غيار الشاحنة.</li><li>مساعدة مساعد سلسلة الإمداد لضمان تحديث تأمين الشاحنة وترخيصها وفقاً للجدول الزمني.</li></ul>صيانة سجل قيادة السيارة (السجل اليومي)<ul><li>تسجيل الرحلات الرسمية، المسافات المقطوعة يومياً، استهلاك الوقود، خدمة الشاحنة، الصيانة، إلخ.</li></ul>الاتصالات وعلاقات العمل:<ul><li>بناء علاقات مناسبة لتبادل المعلومات مع الموظفين في وظائف مماثلة داخل المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى وشركات تأجير السيارات/الشاحنات.</li><li>إدارة علاقة لجنة الإغاثة الدولية - السودان مع السائقين الآخرين/شركات تأجير الشاحنات لضمان تحقيق معايير القيادة، ومتطلبات سلامة الركاب، ولياقة السائق والالتزام بالمواعيد.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة<ul><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في قيادة الشاحنات الثقيلة، مع خبرة مثبتة في التعامل مع شاحنات مماثلة من فئة 18 طناً مترياً.</li><li>التعليم: الشهادة الثانوية السودانية مطلوبة (الدبلوم الفني يعتبر ميزة إضافية).</li><li>فهم قانون المرور السوداني، بما في ذلك اللوائح المنظمة للمركبات الثقيلة/التجارية.</li><li>تقدير جيد للحركة المرورية وخبرة في التنقل عبر الطرق الريفية والغير معبدة والوعرة.</li><li>معرفة جيدة بميكانيكا الشاحنات الثقيلة وإصلاح الأعطال.</li><li>مهارات قيادة ممتازة، خاصة في التعامل مع المركبات الكبيرة والثقيلة.</li><li>رخصة قيادة شاحنات ثقيلة/تجارية سارية المفعول (يُوصى بشدة السائقون المرخص لهم بتشغيل شاحنات من فئة 18 طناً مترياً بالتقدم لهذه الوظيفة).</li><li>دراية جيدة بالطرق والمواقع في جميع أنحاء ولاية العمل.</li><li>التدريب على الإسعافات الأولية يمثل ميزة إضافية.</li><li>إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة أمر ضروري.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة وفهماً.</li><li>القدرة على العمل في بيئة معقدة مليئة بالتحديات وفي مرحلة ما بعد الصراع.</li><li>إلمام بالحاسوب والدراية ببرنامجي Microsoft Word وExcel يمثل ميزة إضافية.</li><li>أن يكون المتقدم منظماً ومنهجياً.</li><li>حذر، ومسؤول، ومحاسب، ومنتظم في المواعيد.</li><li>صادق وسهل التعامل معه.</li><li>المظهر الشخصي الجيد والتقديم الذاتي اللائق.</li><li>الالتزام بأهداف لجنة الإغاثة الدولية في السودان.</li><li>الكتمان والاحترام الشديد للسرية.</li></ul>البيئة الفيزيائية والمتطلبات البدنية:<ul><li>هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع المحدد (سُيحدد لاحقاً) مع السفر المنتظم والمكثف إلى مناطق برامج لجنة الإغاثة الدولية في السودان.</li><li>الاستعداد للعمل لساعات طويلة وغير منتظمة، ونظام الورديات، وفي العطلات الرسمية حسب الحاجة.</li><li>الاستعداد للسفر المنتظم والمكثف إلى المرافق الصحية التابعة للجنة الإغاثة الدولية - السودان ومناطق مشاريع العيادات المتنقلة في المنطقة، وغالباً عبر طرق وعرة أو غير معبدة.</li></ul>معيار السلوك المهنييُطلب من لجنة الإغاثة الدولية وموظفيها الالتزام بالقيم والمبادئ المحددة في مدونة السلوك الخاصة بلجنة الإغاثة الدولية (IRC Way) وهي النزاهة والخدمة والمساءلة. ووفقاً لهذه القيم، تطبق لجنة الإغاثة الدولية وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك، وحماية الطفل، ومكان عمل خالي من التحرش، والنزاهة المالية، ومناهضة الانتقام، ومكافحة الاتجار بالبشر، وغيرها من السياسات.المساواة بين الجنسين وتكافؤ الفرصنحن نلتزم بتقليص الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. ونقدم مزايا سخية توفر بيئة تمكينية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا، بما في ذلك إجازة الوالدية، وبروتوكولات الأمان التي تراعي الفروق بين الجنسين، والمزايا والبدلات الداعمة الأخرى. نرحب بالمهنيات المؤهلات ونشجعهن بشدة على التقدم.نحن صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص ونقدر التنوع في منظمتنا. نحن لا نميز على أساس العرق، أو الدين، أو اللون، أو الأصل القومي، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية، أو حالة المحاربين القدامى، أو وضع الإعاقة.ضمان عدم الكشف عن أي معلومات مهما كانت تتعلق بممارسات وأعمال لجنة الإغاثة الدولية والتي يتم الحصول عليها أثناء أداء الواجب، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء ما يتطلبه التنفيذ الطبيعي للواجب. للتقدم لهذه الوظيفة يرجى الضغط على هذا الرابط: <a href="https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Madani-Sudan/Mobile-Clinic-Driver-1_JR00005368">Mobile Clinic Driver-1</a>

Vacancy No: JR00005368 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: 10B Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 4 Duty Station: Multiable Duty Station Duration: 30 April 2027 Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.In April 2026, IRC Sudan partnered with the UNDP and the Federal Ministry of Health to deploy four mobile clinic trucks, targeting remote populations. These units —allocated to Gedaref (1), Al Jazirah (2), and River Nile (1)— aim to improve healthcare equity by removing geographical and distance-related barriers for vulnerable communities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of Job:To drive the IRC Mobile Clinic truck (approx. 18 metric ton class heavy vehicle) or any other assigned health outreach vehicle, safely transporting the mobile clinic team, medical equipment and supplies to project sites (as per IRC responsible personnel).Duties & Responsibilities of Job:<ul><li>He/she is the only person responsible and allowed to drive the Mobile Clinic truck unless otherwise authorized.</li><li>Operate an 18 metric ton class truck or equivalent safely on paved, unpaved, rural and difficult terrain roads to reach mobile clinic sites.</li><li>Ensure punctuality and safe trips to and from mobile clinic outreach locations.</li><li>Observe the road and traffic laws and regulations of the Republic of the Sudan, including those specific to heavy/commercial vehicles.</li><li>Ensure that safe driving practices are adhered to including local driving codes and internally agreed standards for heavy trucks.</li><li>Assess road conditions and vehicle load (medical equipment, supplies, cold-chain items) before and during travel to ensure safe transport.</li><li>Advise passengers and health staff accompanying the mobile clinic team to always wear seatbelts while on board and ensure that no non-medical passengers are transported unless authorized by management (filling IRC Passengers Liability Waiver).</li></ul>Car Security & Maintenance<ul><li>Always keep the Mobile Clinic truck clean, tidy and in good working condition.</li><li>Always secure the truck during travel and while parked.</li><li>Establish a regular/day-to-day check, including checks specific to heavy truck systems (brakes, tyres, load securing, suspension).</li><li>Perform minor repairs and arrange for other repairs, prepare the truck spare parts inventory.</li><li>Assist the Supply Chain Assistant to ensure the truck insurance and registration is updated according to schedule.</li></ul>Car Logbook Maintenance<ul><li>Log official trips, daily mileage, fuel consumption, truck service, maintenance etc.</li></ul>Communications and Working Relationships:<ul><li>Establish appropriate information-sharing relationships with staff in similar positions within other INGOs and car/truck rental companies.</li><li>Manage International Rescue Committee – Sudan relationship with other drivers/truck rental companies ensuring driving standards, passenger safety requirements and driver courtesy and punctuality is achieved.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications, Experience & Skills<ul><li>At least 3-5 years of experience driving heavy trucks, with proven expertise handling similar 18 metric ton class trucks.</li><li>Education: High Secondary Sudanese Certificate is required (technical diploma is an advantage).</li><li>Understanding of Sudan Traffic Law, including regulations governing heavy/commercial vehicles.</li><li>Good traffic judgment and experience navigating rural, unpaved and difficult terrain roads.</li><li>Good knowledge of heavy truck mechanics and troubleshooting.</li><li>Excellent driving skills, particularly in handling large, heavy vehicles.</li><li>Valid heavy truck/commercial driving license (drivers licensed to operate 18 metric ton class trucks are highly recommended to apply for this position).</li><li>Well familiar with the roads and locations across Operating State.</li><li>First Aid Kit training is an advantage.</li><li>Arabic speaking and writing are a must.</li><li>Basic English speaking, writing, and understanding.</li><li>Ability to work in a challenging, post-conflict complex environment.</li><li>Computer literacy and familiarity with Microsoft Word and Excel is an advantage.</li><li>Being well-organized and systematic.</li><li>Careful, accountable, responsible, and punctual.</li><li>Honest and approachable.</li><li>Good personal grooming & personal presentation.</li><li>Commitment to the aims of International Rescue Committee Sudan.</li><li>Discreet and respectful of confidentiality.</li></ul>Physical Environment and Demands:<ul><li>This is a full-time position at the designated location (to be assigned later) with regular and extensive travel to International Rescue Committee program areas in Sudan.</li><li>Willing to work long and irregular hours, shift duty and on public holidays as required.</li><li>Willing to take regular and extensive travel to International Rescue Committee – Sudan health facilities and mobile clinic project areas in the region, often over rough or unpaved roads.</li></ul>Standard of Professional ConductIRC and IRC employees are required to abide by the values and principles outlined in the IRC Way – Code of Conduct which are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Harassment-Free Workplace, Fiscal Integrity, Anti-Retaliation, Combating Trafficking in Persons, and several others.Gender Equality & Equal OpportunityWe are committed to narrowing the gender gap in leadership positions. We offer generous benefits that provide an enabling environment for women to participate in our workforce including parental leave, gender-sensitive security protocols and other supportive benefits and allowances. We welcome and strongly encourage qualified female professionals to apply.We are an equal opportunity employer and value diversity at our organization. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.Ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of IRC acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty. to apply for this job please hit this link: <a href="https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Madani-Sudan/Mobile-Clinic-Driver-1_JR00005368">Mobile Clinic Driver-1</a>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>نطاق الدور: التبليغ إلى:  مباشر   مدير سلسلة الإمداد الموظفين المبلغين عن هذا المنصب:مباشر: مساعد سلسلة الإمداد، السائقون, مسؤوليات الميزانية: لا شيء أبعاد الدور: تعمل منظمة Save the Children International في السودان عبر السودان مثل ولاية سنار، الجنوب، الغرب وشمال كردفان، شمال، غرب ووسط دارفور، ولاية النيل الأزرق وولاية البحر الأحمر في السودان. تغطيتنا الموضوعية تشمل حوكمة حقوق الطفل، حماية الطفل، التعليم، الصحة، التغذية، مياه الصرف الصحي، الصحة العامة، سبل العيش، والطوارئ الإنسانية. نحن نحافظ على مصادر تمويل متعددة بما في ذلك SIDA، BHA، DFATD، GSK، EC/ECHO وغيرها. هذه وظيفة تحديّة في بيئة معقدة. تتطلب شخصاً م dedicated ومتحمساً ولديه خبرة يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ومواصلة الدفع قدماً ببرامجنا وطموحاتنا.</td></tr></tbody></table></figure>في حالة وقوع طارئ إنساني كبرى، سيُتوقع من حامل الدور العمل خارج ملف الدور العادي وأن يكون قادراً على تعديل ساعات العمل وفقاً لذلك<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مهام الشراء والمرافق<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير سلسلة الإمداد للقيادة في التوريد وشراء مستلزمات البرنامج في مكتب جنينة بالتعاون مع موظفي البرنامج.</li><li>توريد المركبات والمولدات: رصد الوقود، الزيوت، قطع غيار المركبات والمولدات والمتعلقات وتقديم تقرير استهلاك دوري/تقرير حالة المخزون. </li><li>المساعدة والمتابعة في عملية الشراء لضمان توفر جميع مستندات إثبات الاستلام كالمطالبة بالدفع وفق شروط الدفع لدى SCI.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: مسؤول عن إشراف المستودعات/المخازن، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المستودع الصحيحة، التكديس الصحيح، التهوية المناسبة، إجراءات السلامة والأمن الصحيحة، إلخ.</li><li>المسحوب له: يعمل كمستلم فعلي لمسؤولية الاستلام الفعلي/العد لجميع المعدات/البضائع المستلمة من الموردين و/أو المرسلة من الحقل إلى ولايات دارفور الغربية للصيانة أو لأي غرض آخر ومسؤول عن إرسالها بعد الصيانة.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): مسؤول عن إعداد ملاحظات استلام البضائع واللوازم.</li><li>الإرسال ونقل البضائع واللوازم: إجراء مهام النقل من ولاية دارفور الغربية للبضائع واللوازم المشتراة/المكتسبة. مسؤول عن إعداد بطاقات الشحن التفصيلية المطلوبة. متابعة عمليات التحميل والتواصل مع ناقلي البضائع ونقطة التسليم، حتى استلام GRN و/أو بطاقات الشحن المعتمدة.</li><li>الإبلاغ: مسؤول عن الإبلاغ عن حالة المخزون وتتبع الاستهلاك لجميع البضائع واللوازم والأغراض في المخزن بالكامل في ولايات دارفور الغربية.</li><li>إعادة تزويد المخزون: الحفاظ على سجلات الحد الأدنى والأقصى وفق معايير الوكالة. متابعة عملية إعادة تزويد مخزون جميع العناصر في المخزن. </li><li>تصريح البوابة: إعداد تصريح البوابة ليتم اعتماده لكافة العناصر المغادرة لمبنى المكتب، والتأكد من الالتزام من قبل الجميع.</li><li>TIM: الحصول على تدريب TIM والعمل على توفير البيانات لتقرير مخزن TIM.</li></ul>إدارة الأسطولتحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي؛<ul><li>ضمان أن تكون جميع المركبات في حالة ميكانيكية سليمة وبحالة جيدة في جميع الأوقات وفقاً لتعليمات السائقين.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسة SCI وإجراءات خدمات صيانة المركبات وإجراء مراجعات أداء السائقين.</li><li>ضمان أن تكون المركبات المؤجرة من قبل المشاريع لديها اتفاقيات والدفع كما هو متفق وفي الوقت المحدد.</li><li>تخصيص المركبات وفق احتياجات البرنامج والتأكد من أن المركبات مشتعلة بالوقود في الأيام المحددة وتُسجل اللترات في دفتر التسجيل.</li><li>التأكد من تجديد تأمين المركبات ورخص الطريق واحتفاظ بنسخ منها في الملفات.</li><li>إعداد ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر إلى مكاتب المشاريع الميدانية.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>متابعة أي وثائق تتعلق بمركبات SCI (الملكية، التصرف والقرض).</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي للعمل على جرد الأصول المادي الدوري و،</li></ul>إعداد التحديثات لسجل أصول المخزون (بما في ذلك وضع العلامات وتقديم نماذج تصفية الأصول المستلمة).<ul><li>المساعدة في تقارير HAC السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في التأكد من تحديث جميع أصول SCI شهرياً.</li></ul>الموظفين، إدارة الأداء وبناء القدراتعند التطبيق إلى :-<ul><li>قيادة، إشراف وتحفيز التقارير المباشرة، التأكد من وجود أهداف واضحة لهم وتلقي تغذية راجعة ذات مغزى بشكل منتظم وفق إجراءات إدارة الأداء لدى Save the Children.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين أدوار ومسؤوليات واضحة، والمشاركة في اتخاذ القرار ودعمهم في التقدم نحو أهدافهم.</li><li>قيادة بناء قدرات التقارير المباشرة من خلال التدريب والتوجيه والتدريب.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>تصبح سفيراً لحماية الأطفال في الحياة المهنية والشخصية. لا تستغل مكانة الثقة والسلطة.</li><li>ضمان سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى العمدي/المخاطر أو الأذى غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي علوي، وتنعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس ميثاق التصرف، ومدونة سلوك CSG وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضايا CSG أو مخاوف بشكل فوري وفقاً لنظام الإبلاغ والد procedures البلدية. (على الأقل تقرييران في السنة). اسأل إذا كان هناك أي شيء غير واضح فيما يتعلق بحماية الأطفال، مثل المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، كيفية الإبلاغ عن المخاوف وكيفية الاستجابة لها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)<ul><li>المساءلة (أساسية):</li><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقريب من قيم Save the Children وتقديم نموذج يحتذى.</li><li>يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية ليؤدوا كما يرون مناسباً، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</li></ul>التعاون (أساسي):<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدر التنوع ويعتبره مصدر قوة تنافسية</li><li>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع (أساسي):<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محدودة.</li></ul>النزاهة (أساسي):<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يعكس أعلى مستويات النزاهة</li></ul>الطموح (مرغوب فيه):<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحدياً لنفسه وليفريقه، يتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤية شخصية واسعة لـ Save the Children، يشرك الآخرين ويحفزهم</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية. يفضل ماجستير إدارة الأعمال أو أي مجالات ذات صلة</li><li>من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة وظائف سلسلة الإمداد:- التخزين، الأسطول، الشراء وإدارة الأصول.</li><li>إتقان وفهم جيد لقضايا سلسلة الإمداد.</li><li>مهارات تفاوض جيدة (مرغوبة): مهارات تواصل وتفاعل عالية</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>SCOPE OF ROLE: Reports to:  Direct   Supply Chain Manager Staff reporting to this post:Direct: SC Assistant, Drivers, Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Sinnar state, South, West and North Kordofan, North, West & Central Darfur States, Blue Nile State and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, BHA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. </td></tr></tbody></table></figure>In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement and Facilities Tasks<ul><li>Under the direct supervision of Supply Chain Manager to lead in sourcing and buying of programme supplies in Geneina Office in collaboration with programme staff.</li><li>Vehicle and generators supplies: monitoring fuel, lubricants, vehicle and generators spare parts and related supplies and produce periodic consumption report/stock status report. </li><li>Assist & Follow up the with procurement process to ensure availability of all claims supporting receipt documents as to be paid within the SCI payment terms.  </li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Responsible of Stores/warehouses supervision, including maintaining proper store records, proper stacking, proper ventilation, proper safety and security measures, etc.</li><li>Consignee: serve as consignee responsible for the physical receipt/count of all equipment/goods, received from suppliers and/or sent from Field to West Darfur state for maintenance or any other purpose and responsible to dispatch them after maintenance.</li><li>Good Receipt Note (GRN): Responsible of the preparation of Good & supplies receipts notes.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Perform the tasks for transportation from West Darfur state of purchased/acquired Goods & supplies. Responsible for preparation of the required detailed waybills. Follow up the loading processes and the communications with transporters and the point of delivery, until the receipt of GRN and/or authenticated waybill(s).</li><li>Reporting: responsible for reporting on stock status and consumption tracking of all goods, supplies and items in the entire store in West Darfur states.</li><li>Stock replenishment: maintain records of the desired minimum & maximum level as per Agency standards. Follow up on the process of replenishment of stocks of all items in the store. </li><li>Gate Pass: prepare gate pass to be approved for all items leaving the Office premise, and ensure adherence by all.</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul>Fleet ManagementUnder the direct supervision of the zonal SC Manager to;<ul><li>Ensure all vehicles are mechanically sound and in good condition at all times according to drivers standing instructions. </li><li>Ensure that all drivers adhere to SCI policy and procedures for vehicle services maintenance and conduct driver’s performance reviews. </li><li>Ensure vehicles hired by projects have agreements and payment made as agreed and on time.</li><li>Allocate vehicles by ensuring they are assigned as per program needs and that the vehicles are fueled on specified days and fuel liters recorded in the logbook. </li><li>Ensure vehicle insurances and road licenses are renewed when they fall due and copies of the same are properly filed.</li><li>Prepare and follow up arrangements for land/air transport of goods and material from HQ to FOs. </li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Following up with any documents related SCI vehicles (ownership, disposal and loan). </li></ul>Asset Management<ul><li>Under the direct supervision of the zonal SC Manager to work on performing the Periodical Physical Asset inventory and,</li></ul>Prepare the updates for the inventory assets register (including tagging and receiving assets disposal forms).<ul><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required.</li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated on a monthly basis.</li></ul>Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to :-<ul><li>Lead, supervise and motivate direct reports, ensure they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance regularly (in line with Save the Children performance management procedures).</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where staff have clear roles and responsibilities, participate in decision making and are supported in progressing towards their objectives.</li><li>Lead on capacity building of direct line reports through coaching, mentoring and training.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)<ul><li>Accountability (Essential):</li><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved</li></ul>Collaboration(Essential):<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity(Essential):<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity(Essential):<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition(Desirable):<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor Degree in Administrative Sciences. An MBA is desirable or any relevant fields</li><li>1 to 3 years, proven experience in administrating Supply Chain functions:-  Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li><li>Good command in and ability to understand Supply Chain issues.</li><li>Good negotiating skills (Desirable): High interpersonal and communication skill,</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Office Assistant & Secretary

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المنسق الطبي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

الراتب الإجمالي :: 3,940 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الطبي والشبه طبي الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: المنسق الطبي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>دعم المنسق الطبي من خلال المهام والمسؤوليات الموكلة، بما في ذلك تحديد وقيادة وتنسيق كامل النطاق الطبي للبعثة، وفقاً لبروتوكولات ومعايير وسياسات وقيم منظمة أطباء بلا حدود، لضمان جودة الرعاية الطبية المقدمة للسكان المستهدفين وبالتالي تحسين ظروفهم الصحية والمعيشية العامة. وتولي مسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة غيابه.</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>دعم المنسق الطبي في تحديد ومراقبة وتحديث المحتوى الطبي لسياسة منظمة أطباء بلا حدود والخطة السنوية في الدولة، من خلال مسح الاحتياجات الصحية وترجمتها إلى أهداف وأولويات وموارد مطلوبة لتغطية الاحتياجات الطبية والإنسانية للسكان المعرضين للخطر. </li><li>بناءً على طلب المنسق الطبي، تمثيل منظمة أطباء بلا حدود أمام الأطراف الثالثة فيما يتعلق بالمسائل الطبية، وضمان صورتها العامة الجيدة والتوافق مع مصالح البعثة، من خلال الاتصالات المنتظمة مع الفاعلين الآخرين في البلاد، والتفاوض مع السلطات عند الضرورة، والإعلام بميثاق وقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود </li><li>المشاركة والمساهمة في تحديد وتحديث سياسة الدولة والخطة السنوية والميزانيات من أجل تطوير المشاريع والبرامج التي تهدف إلى معالجة القضايا الإنسانية المطروحة مع ضمان كفاءتها وجودتها (أي مراقبة تنفيذ المشروع، ومساعدة منسق المشروع والفرق الطبية في إعداد مقترح المشروع ومتابعته، وتحديد الاحتياجات ذات الأولوية والمجالات المحتملة الأخرى للعمل وحالات الطوارئ، والمشاركة والمساعدة في إعداد التقارير الطبية)</li><li>توجيه وتدريب وتحفيز الفرق في البعثة من أجل إشراك جميع الموظفين الميدانيين مع قيم وأخلاقيات أطباء بلا حدود، وضمان قدرتهم على أداء عملهم وتحقيق معايير الجودة الخاصة بـ أطباء بلا حدود (مثل التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التدريب، اكتشاف الإمكانات، التقييم) </li><li>التعاون، جنباً إلى جنب مع قسم اللوجستيات ووفقاً لاحتياجات المشروع، في إدارة الصيدلية لضمان توفير إمدادات كافية وعالية الجودة من الأدوية والمستلزمات الطبية (مثل مراجعة الطلبيات الطبية ومراقبة استهلاك الأدوية ومستويات المخزون في المشاريع المختلفة)  </li><li>المساعدة في تحديد وتنفيذ سياسات صحة الموظفين والسلامة للموظفين الدوليين والمحليين لضمان سلامتهم العامة (مثل مراقبة الحالة الصحية البدنية والنفسية للموظفين، وتعزيز الالتزام بجميع البروتوكولات والإجراءات ذات الصلة، والتعاون في تحديث المسائل المتعلقة بالسياق الأمني) </li></ul><ol><li>ضمان التنسيق الطبي في البعثة وتولي مهام ومسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة الغياب/الشغور.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>المسؤوليات الخاصة بفرع/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr><tr><td>السياسة والتخطيط الطبي<ul><li>المشاركة في تطوير الخطة السنوية (AP) والمراجعة منتصف السنوية (MYR) للبعثة و/أو في صياغة مقترحات المشاريع، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالصحة، بالإضافة إلى المكون الطبي لسياسة الدولة.</li><li>دعم منسقي المشاريع (PCs)، والمرجع الطبي للمشروع (PMR)، والفرق الطبية لترجمة أهداف مقترحات المشاريع ومؤشراتها إلى خطة عمل طبية قابلة للتنفيذ.</li><li>المساهمة في تطوير و/أو تحديث سياسات منظمة أطباء بلا حدود في الدولة مثل الإحالة، والاستعداد للطوارئ (E-Prep)، والإخلاء الطبي (MedEvac)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (SGBV) وما إلى ذلك، بما في ذلك السياسة الصحية.</li><li>مراقبة الاحتياجات الصحية (بما في ذلك المياه والإصحاح البيئي، والتغذية، إلخ) والأولويات في أجزاء مختلفة من البلاد، خاصة حول مناطق/ولايات المشاريع وتنبيه المنسق الطبي وفرق إدارة البعثة (CMT) وفقاً لذلك.</li><li>المسؤولية عن صيانة المكون الطبي في الدولة والتأهب والاستجابة للطوارئ (EPREP).</li><li>المشاركة في بعثات التقييم والاستكشاف في الدولة ومساعدة المنسق الطبي في النظر في إمكانيات تدخلات أطباء بلا حدود - أورانج (MSF-OCA).</li></ul> المراقبة والإشراف <ul><li>ضمان التنفيذ والصيانة السليمة لنظام المعلومات الصحي لمنظمة أطباء بلا حدود (MSF OCA HIS) بالتعاون والتنسيق الوثيق مع أخصائي الوبائيات ومسؤول البيانات بالبعثة. </li><li>تقديم ملاحظات تفصيلية للمشاريع حول التقرير الطبي الشهري (MMR) والمساهمة حسب الحاجة في التقرير الموقفي (Sitrep) للدولة. تجميع وإعداد ملخص التقرير الطبي الشهري للبعثة لصالح المنسق الطبي. </li><li>بالتعاون مع المنسق الطبي، تقديم الدعم الفني للمشاريع والفرق الطبية في تجميع البيانات الطبية، وكتابة التقارير، ونشر المعلومات للفاعلين المعنيين.</li><li>إجراء زيارات ميدانية للإشراف ومراقبة الجودة/التغطية حسب الحاجة.</li></ul> التمثيل والمناصرة الطبية والتواصل<ul><li>العمل كحلقة وصل بين المنسق الطبي والسلطات المحلية من خلال الحفاظ على اتصالات منتظمة وثيقة، وأيضاً مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والوكالات ووزارة الصحة الاتحادية والولائية حسب الحاجة. </li><li>بتوجيه من المنسق الطبي، التمثيل/المشاركة نيابة عن OCA في الاجتماعات الفنية والتنسيقية ذات الصلة مع السلطات الصحية في المحلية والولاية والمستوى الاتحادي وأصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>المشاركة في مفاوضات مذكرات التفاهم (MoU) حسب الحاجة و/أو المطلوب.</li><li>المشاركة الفعالة في إطلاق والمشاركة في أي أنشطة اتصالات ومناصرة حول الاحتياجات الطبية بالتعاون الوثيق مع رئيس البعثة (HoM)، والمنسق الطبي (MedCo)، ومدير المناصرة، ومنسقي المشاريع.</li><li>دعم البعثة في تطلعاتها لتعزيز تبادل المعلومات والمناصرة تجاه السلطات المحلية والولائية والاتحادية.</li><li>بالتعاون الوثيق مع مدير الشؤون الإنسانية (HAM)، الحفاظ على علاقة عمل قوية وتحديد فرص المشاركة/التعاون مع أصحاب المصلحة الكبار في الصحة العامة غير الحكومية مثل اليونيسف، مفوضية اللاجئين، منظمة الصحة العالمية، برنامج الأغذية العالمي إلخ بشأن قضايا الصحة العامة المحددة.</li></ul> صحة الموظفين<ul><li>جنباً إلى جنب مع المنسق الطبي، المشاركة في مراجعة/تحديث سياسة صحة الموظفين المحليين وتنفيذها، خاصة مع تقييم المؤسسات الطبية المحددة وخدماتها لاستخدام الموظفين. المساعدة في القضايا السياسية التي لها آثار على ترجمة السياسة الصحية لمنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>دعم المرجع الطبي للمشروع (PMR)، ودعم المنسق الطبي، وأخصائي علم النفس للموظفين في تنفيذ سياسة صحة الموظفين المحليين حسب الحاجة. </li><li>مساعدة المنسق الطبي في الإدارة اليومية للرعاية الصحية للموظفين الدوليين المتحركين (IMS).</li><li>مساعدة المنسق الطبي في مسؤولياته/مسؤولياتها عن الإخلاء الطبي حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الموارد البشرية<ul><li>المساهمة في أي مراجعات أو كتابة أو تحديث للأوصاف الوظيفية للكوادر الطبية.</li><li>المشاركة في توظيف/استقطاب الكوادر الطبية، وتطوير الكوادر الطبية، والإشراف، التوجيه، والتقييم. </li></ul> <ul><li>يتولى نائب المنسق الطبي المسؤوليات الطبية العامة للبعثة أثناء فترات شغور أو إجازات المنسق الطبي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ol><li>شهادة أساسية في الطب. يعتبر التدريب في طب المناطق الحارة أو ماجستير في الصحة العامة ميزة إضافية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ol><li>خبرة أساسية لمدة سنتين في وظائف ذات صلة، في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في الدول النامية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>اللغات</li></ol></td><td>لغة العمل بالبعثة أساسية</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ol><li>إلمام أساسي بالحاسوب (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات (عامة)</li></ol></td><td><ul><li>الرؤية الاستراتيجية L2 </li><li>القيادة L2 </li><li>إدارة الأفراد وتطويرهم L3 </li><li>التوجّه لتقديم الخدمة L3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف، غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم.  المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب الدافع، والسيرة الذاتية المحدثة، وإثبات الشخصية/الرقم الوطني مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد يلتزمون بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية طوعية بانتخاب الأعضاء.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس المختلفة، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة   يُشجع النساء بشدة على التقديم

Gross Salary :: USD 3,940 Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 13 Supervisor: Medical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Supporting the Medical Coordinator through delegated tasks and responsibilities including defining, leading and coordinating the entire medical scope of the mission, according to MSF protocols, standards, policies and values, in order to ensure the quality of the medical care given to the targeted population and thus improving their overall health and living conditions. Fully assuming the medical coordinator's responsibilities in case of absence</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Supporting the Medical Coordinator in defining, monitoring and updating the medical content of the MSF country policy and annual plan, by scanning health needs and translating them into objectives, priorities and resources needed in order to cover medical and humanitarian needs of the population at risk. </li><li>At the request of the Medical Coordinator, representing MSF before third parties concerning medical issues, ensuring its good public image and the alignment with the mission interests, through regular contacts with other actors in the country, negotiating with authorities when necessary, and informing on MSF charter, values and principles </li><li>Participating and contributing in the definition and update of the country policy, annual plan and budgets in order to develop the projects and programmes aimed at addressing humanitarian issues at stake ensuring its efficiency and quality ( i.e. monitoring the project implementation, assisting the Project Coordinator and the medical teams in drafting the project proposal and follow up, identifying priority needs, other potential areas of action and emergency situations and collaborating and assisting in the production of medical reports)</li><li>Coaching, training and motivating the teams in the mission in order to align all field staff with MSF values and ethics, and ensuring their capability to carry out their job achieving MSF quality standards (i.e. induction, briefing/debriefing, training, potential detection, evaluation) </li><li>Collaborating, together with the logistics department and according to project needs, in the pharmacy management in order to ensure enough and quality supply of drugs and medical material (i.e. review of medical orders and monitoring of medicines consumption and stock levels of the different projects)  </li><li>Assisting in defining and implementing the staff health and security policies for international and national staff in order to ensure its overall safety (i.e. monitors both physical and mental health state of staff, promotes compliance of all related protocols and procedures and collaborates in the update of issues regarding the security context) </li></ul><ol><li>Ensuring the Medical Coordination in the Mission and fully assuming the Medical Coordinator’s tasks and responsibilities in case of absence/gaps.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td>Medical Policy and Planning<ul><li>Participates in the development of the Annual Plan (AP) and Mid-Year Review (MYR) of the mission and/or in the drafting of project proposals, health-related SOPs as well as the medical component of the country policy.</li><li>Supports the Project Coordinators (PCs), Project Medical Referent (PMR) and the medical teams to translate the objectives of the project proposals and its indicators into an implementable medical work plan.</li><li>Contributes in developing and/or updating of the MSF country policies like Referral, E-Prep, MedEvac, SGBV etc. including the health policy.</li><li>Monitors the health needs (including water and sanitation, nutrition, etc.) and priorities in the different parts of the country, especially around project localities/States and alerts the MedCo and CMT accordingly.</li><li>Responsible for the maintenance of the country medical component of the emergency preparedness and response (EPREP).</li><li>Participates in country exploratory/need assessments missions and assists MedCo in considering possibilities for MSF-OCA intervention(s).</li></ul> Monitoring and Supervision <ul><li>Ensures proper implementation and maintenance of MSF OCA HIS in close cooperation and collaboration with the mission epidemiologist and data manager. </li><li>Provides detailed feedback to the projects on their Monthly Medical Report (MMR) and contributes as required to the country Sitrep. Collates and prepares the summary of mission MMR for the MedCo. </li><li>In collaboration with the Medco, pprovides technical support to the projects and medical teams in medical data compilation, report writing and the dissemination of information to relevant actors.</li><li>Conducts field visits to supervise and monitor quality/coverage as needed.</li></ul> Representation, medical advocacy and Communication<ul><li>Acts as a liaison between the MedCo and local authorities by maintaining regular and close contacts, also with other NGOs, agencies and the Federal and State MoH as needed. </li><li>At the direction of Medco, represents/ participates on behalf of OCA in relevant technical and coordination meetings with locality, State and Federal health authorities and relevant stakeholders.</li><li>Participates in MoU (Memorandum of Understanding) negotiations as needed and/or required.</li><li>Actively involved in initiating and participating in any communications and advocacy activities on medical needs in close collaboration with the HoM, MedCo, Advocacy Manager and PCs.</li><li>Supports the mission in its ambition to enhance information sharing with and advocacy towards local, state and federal authorities.</li><li>In close collaboration with HAM, maintains strong working relationship and identifies opportunities for engagement/collaboration with key non-governmental public health stakeholders such UNICEF, UNCHR, WHO, WFP etc. on identified public health issues</li></ul> Staff Health<ul><li>Together with the MedCo, participates in the review/update of the National Staff Health Policy and its implementation especially with assessing designated medical institutions and its services for staff use. Assist in policy issues that have implications in the translation of the MSF health policy.</li><li>Supports the PMR, Medco Support and Staff Psychologist in the implementation of the national staff health policy as needed. </li><li>Assists the Medco in the day-to-day management of international Mobile staff (IMS) health care.</li><li>Assists the MedCo in his/her responsibility for Medical Evacuations as needed.</li></ul> Human Resources Management<ul><li>Contributes in any revisions, writing, updating of job descriptions for medical staff.</li><li>Participates in the recruitment/hiring of medical staff, medical staff development, supervision, coaching and evaluation. </li></ul> <ul><li>The Dep-MedCo assumes overall mission medical responsibilities during MedCo gaps and or holidays.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ol><li>Essential degree in Medicine. Training in tropical medicine or Master in Public Health will be an asset</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ol><li>Essential 2 years’ experience in relevant jobs, in MSF or other NGO’s in developing countries</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Languages</li></ol></td><td>Mission working language essential</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ol><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies (Generic)</li></ol></td><td><ul><li>Strategic Vision L2 </li><li>Leadership L2 </li><li>People Management and Development L3 </li><li>Service Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Al_Jarif neighborhood,west of Khartoum,  No. (146)  square 86 city of Khartoum.  Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups   Women are strongly encouraged to apply

دوام كامل من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الخدمات اللوجستية

في الموقع - السودان - الخرطوم الأمس

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

الموقع: الخرطوم، السودان حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة C2: الخطوة 1) المشرف: نائب مدير اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير (Medair) هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودمارًا في العالم. وتنفذ حاليًا مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية والمياه وإصحاح البيئة والنظافة الشخصية (WASH) والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات:<ul><li>إدارة شراء واستحواذ جميع البضائع والخدمات وأعمال الإنشاءات المطلوبة من قبل مواقع ميدير الميدانية والمشاريع. الضمان بأن يتم ذلك في الوقت المحدد وبجودة عالية للحفاظ على استمرار جميع أنشطة المشروع دون توقف.</li><li>معالجة طلبات الشراء المعتمدة من خلال برنامج Medex. التأكد من إدخال جميع البيانات بدقة، وإدارة وإعداد وإرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs).</li><li>إدارة عملية اختيار الموردين. التأكد من أن هذه العملية تتبع إرشادات وسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة ميدير.</li><li>إجراء أبحاث سوقية منتظمة. جمع وتنظيم وتحليل بيانات السوق للمساعدة في المشتريات، وتقديم النتائج لمدير اللوجستيات.</li><li>إدارة عملية تحليل العطاءات لطلبات الشراء الموكلة إليك. ويشمل ذلك تقييم عروض الموردين، وإجراء المفاوضات، والحصول على الموافقات، والتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة تتبع سياسات ميدير والجهات المانحة.</li><li>إدارة العلاقات مع الموردين. الحفاظ على تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم وقوائم التأهيل المسبق في نظام Medex. </li><li>العمل عن كثب مع المكتب المالي لمعالجة جميع الفواتير والمطالبات من الموردين والمقاولين في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مفاوضات الأسعار مع الموردين بطريقة شفافة وواضحة وموثقة جيدًا.</li><li>إدارة العقود من خلال التأكد من أن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات يلتزمون بجميع الشروط والأحكام والإجراءات المطلوبة من قبل ميدير.</li><li>إجراء فحوصات العناية الواجبة الشاملة على الموردين. ويشمل ذلك إجراء فحوصات المراجع الخلفية وزيارة مكاتب أو متاجر الموردين.</li><li>تقديم دعم منتظم ومفيد للأقسام الأخرى في ميدير لمساعدتهم على فهم واتباع سياسات وإجراءات الشراء.</li><li>إنشاء اتفاقيات إطارية طويلة الأجل وذات صلة مع الموردين للحصول على أسعار أفضل وتوفير الوقت.</li><li>تحديد والإبلاغ الفوري عن أي أنشطة مشبوهة أو علامات تحذيرية (علامات حمراء) في أي مكان في عملية المشتريات إلى الإدارة العليا.</li><li>العمل جنباً إلى جنب مع مسؤولك المباشر ومدير اللوجستيات لتنفيذ خطط العمل التصحيحية (CAPs) عندما تكشف المراجعات الداخلية أو الخارجية عن وجود مشكلات.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة حول أنشطة المشتريات الخاصة بك في الوقت المحدد.</li><li>العمل بشكل استباقي لحماية موارد وأصول ميدير من الاحتيال أو الخداع، كما هو موضح في مدونة قواعد السلوك.</li><li>أداء أي مهام مشتريات أخرى يطلبها منك مسؤولك المباشر.</li></ul>عمليات القاعدة:<ul><li>تتبع استهلاك المرافق والمستلزمات، بما في ذلك الوقود والكهرباء، المستخدمة في المرافق المختلفة مثل المكتب والمنازل ونقاط الحراسة ومكتب السائقين.</li><li>الإشراف على صيانة المساحات المفتوحة والفناء الخارجي، والتأكد من التخلص من النفايات المنزلية والقمامة بشكل صحيح.</li><li>إدارة أعمال الصيانة والشروط الأمنية لمباني ومرافق ميدير في الخرطوم. ويشمل ذلك فحص إمدادات المياه العامة والكهرباء والجدران والأسقف. القيام بزيارات تفتيشية منتظمة للتحقق مما إذا كانت المباني بحاجة إلى أي إصلاحات أو تجديدات.</li><li>العمل عن كثب مع مساعد القاعدة للحفاظ على مخزونات الأثاث والمعدات المنزلية، بما في ذلك تتبع الأثاث والمعدات المخصصة للموظفين.</li><li>تنفيذ المشتريات المحلية لقاعدة ومكتب الخرطوم. التأكد من إبلاغ مسؤولك المباشر فورًا بأي مشكلات تتعلق بجودة أو توفر المواد.</li><li>الإشراف على أعمال الإنشاءات والإصلاحات والتجديدات داخل المباني المستأجرة، بما في ذلك التجديد والتسوير والتركيبات الكهربائية وإمدادات المياه وأنظمة الصرف وبوابات الدخول.</li><li>ضمان الطلب المناسب والتركيب والمتابعة والصيانة العامة أو الخدمة لجميع المعدات في قاعدة الخرطوم، مثل الأجهزة الكهربائية ومعدات الطاقة الشمسية والإضاءة والمولدات ومضخات المياه.</li><li> إبداء المرونة والاستعداد للمساعدة في مجالات أخرى من عمليات القاعدة كلما طلب منك مديرك ذلك.</li></ul>المخزون والأصول:<ul><li>تحديث قائمة مخزون معدات ميدير (EIL) على قاعدة بيانات Portfolio بالأصول الجديدة فور وضع علامات التعريف والتقسيم.</li><li>مراقبة وتتبع سجل أصول ميدير في الدولة على قاعدة بيانات Portfolio لضمان دقة جميع السجلات.</li><li>الحفاظ على نظام شامل لتتبع الأصول يقوم بمراقبة وضبط ومحاسبة جميع معدات وأصول ميدير بدقة عبر جميع مواقع المشاريع والمواقع الميدانية.</li><li>العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع إصلاحات الأصول والمعدات، والتأكد من ملء نموذج إصلاح المعدات (ERF) واعتماده قبل بدء أي إصلاحات.</li><li>إعداد تقارير مخزون الأصول نصف السنوية لبرنامج السودان (ICP)، والتأكد من توقيع التقارير وأرشفتها بأمان للرجوع إليها في التدقيق مستقبلاً.</li><li>المسؤولية عن إجراء فحوصات مفاجئة شهرية لمخزون الأصول في كل من مكتب الخرطوم وجميع المواقع الميدانية.</li><li>مطابقة الجرد الفعلي للأصول بشكل منتظم مع سجلات القسم المالي لضمان توافق بيانات المشتريات مع بيانات المخزون.</li><li>التأكد من وضع علامات صحيحة على جميع المعدات مع رموز الجهات المانحة للحفاظ على الامتثال لإرشادات المانحين المحددة عبر جميع القواعد.</li><li>إدارة التقرير والتخطيط للتخلص من الأصول القديمة أو التالفة أو غير الصالحة للخدمة وفقًا لإجراءات ميدير والحكومة المحلية.</li></ul>إدارة أسطول المركبات:<ul><li>تنظيم والإشراف على أسطول مركبات ميدير داخل الخرطوم، بما في ذلك إدارة جداول السائقين، وتسجيل المركبات، والتأمين، واستخدام الوقود، لضمان النقل الآمن للموظفين ومستلزمات البرامج.</li><li>الإشراف على جميع أنشطة الصيانة والإصلاح للمركبات المملوكة والمستأجرة من قبل ميدير، بما في ذلك وضع خطة خدمة منتظمة لكل مركبة لتلبية القواعد الأمنية والقانونية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجل الصيانة، وتقارير الحوادث، وسجلات الاستخدام. التأكد من الاحتفاظ بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي المكاتب الرئيسية.</li><li>ضمان معايير تشغيلية عالية لأسطول مركبات برنامج ميدير في السودان من خلال العمل عن كثب مع مسؤولي اللوجستيات في القواعد الميدانية لتطبيق إرشادات الأسطول القياسية.</li><li>تأمين جميع تراخيص المركبات والتصاريح والوثائق الرسمية المطلوبة من الوزارات والإدارات الحكومية السودانية ذات الصلة.</li><li>تقديم كشف حساب عن جميع الوقود المستهلك بواسطة مركبات ميدير في السودان وضمان الامتثال الصارم للوقود وتتبعه عبر جميع القواعد الميدانية.</li><li>التحقق من ملء دفاتر سجلات المركبات ووثائق التتبع الأخرى واستخدامها بشكل صحيح في كل من الخرطوم والقواعد الميدانية.</li><li>المساعدة في فحص وتجميع تقارير استهلاك الوقود الشهرية والأميال المقطوعة لجميع مركبات البرامج.</li><li>منع سرقة أو سوء استخدام الوقود وقطع الغيار من خلال محاسبة جميع السائقين بشكل صارم عن مركباتهم.</li><li>التنسيق مع نائب مدير اللوجستيات لتنفيذ أعمال صيانة وإصلاح المركبات كلما دعت الحاجة.</li><li>الإبلاغ عن جميع المشكلات والمتعلقات الخاصة بالمركبات إلى مسؤولك المباشر في الوقت المحدد، جنباً إلى جنب مع الحلول الموصى بها.</li></ul>أنشطة التنسيق اللوجستي/المشتريات: سلطات الجمارك والوزارات الحكومية ذات الصلة:<ul><li>إدارة والمساعدة في التخليص الجمركي لجميع الإمدادات والشحنات الدولية المشحونة إلى السودان عبر بورتسودان أو الخرطوم. التأكد من اكتمال جميع الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد تجنبًا للتأخير.</li><li>التنسيق الكثيف مع وكلاء التخليص الجمركي المعينين من خلال تزويدهم بجميع وثائق الشحن والفواتير والتصاريح اللازمة مسبقًا بوقت كافٍ لضمان عمليات ميناء سلسة.</li><li>إعداد ومعالجة وتتبع جميع الوثائق اللازمة وتصاريح الاستيراد وشهادات الإعفاء الضريبي مع الوزارات الحكومية وإدارات الجمارك السودانية ذات الصلة.</li><li>قيادة أنشطة التنسيق التي تشمل المجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) في جميع المسائل المتعلقة بإدارة الجودة وموافقات الاستيراد والتخليص الجمركي للأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>معالجة وإدارة جميع متطلبات موافقة مذكرة التفاهم (MOU) لجميع مشتريات قطاع المياه وإصحاح البيئة (WASH) مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.</li><li>المتابعة الكثيفة مع وكلاء التخليص الجمركي والمسؤولين الحكوميين للتعامل مع اللوائح المتغيرة، وتحديث فريق اللوجستيات بشكل منتظم بشأن حالة الشحنات القادمة.</li></ul>التواصل:<ul><li>تطوير والحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائمًا بأنشطة ومتطلبات الدعم اللوجستي.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع السلطات المحلية، والموردين، والمنظمات غير الحكومية الأخرى، وأي أصحاب مصلحة آخرين، مع تمثيل ميدير بشكل احترافي وضمان التعاون والشراكات الجيدة.</li><li>العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك مجموعة اللوجستيات (Logistics Cluster) والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، لتبادل وجمع المعلومات الحيوية المتعلقة بمسارات الإمداد، وطرق النقل، وتحديات السياق المحلي المتغير.</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>تعزيز واستخدام المكتبة الإلكترونية لميدير، ونظام مشتريات Medex، وإجراءات التشغيل القياسية الأخرى، والتأكد من استخدام جميع النماذج الموحدة واتباع الإرشادات بدقة.</li><li>ضمان تنفيذ جميع أنشطة اللوجستيات والمشتريات بما يتماشى مع إرشادات ميدير والإجراءات الداخلية ووفقًا لمتطلبات الجهات المانحة المحددة.</li><li>البقاء يقظًا لاحتمالية الخسارة أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. العمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المسؤولين المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأفضل لأصول وموارد ميدير.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهلات / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهلات</h2></td><td>درجة جامعية في تخصص ذي صلة أو مؤهل مهني/تقني معادل</td><td>مؤهل مهني في إدارة الأعمال / المشتريات / اللوجستيات </td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td>4 سنوات من الخبرة المهنية بعد المؤهل في مجال مماثل أو ذات صلة</td><td>خبرة سنتين داخل منظمة غير حكومية دولية تعمل في السياق السوداني</td></tr><tr><td><h2>خبرة تقنية المعلومات</h2></td><td>إلمام بالحاسوب مع معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</td><td>خبرة في إعداد جداول البيانات وقواعد البياناتخبرة في العمل على برامج ERP للمشتريات الخاصة بالمنظمات الدولية غير الحكومية</td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثًا</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على إيجاد الحلول</li><li>منظم ويعمل بجد تحت الضغط</li></ul></td><td>متحمس، رحيم، ذو دافعية ذاتية، نشيط، مستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عنصر فعال في الفريق ويمتلك مهارات شخصية جيدة</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع الحد الأدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع، داعم</h2></td></tr><tr><td><h2>التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصي</li><li>مبتكر، منفتح العقل، مرن، متعلم ذاتي</li><li>يستطيع تحديد أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li></ul></td><td>الرغبة في التطور على المستويين المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية واللوجستية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بنهج عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في التعامل مع الأرقام وكتابة التقارير</h2></td></tr></tbody></table></figure>

LOCATION: Khartoum, Sudan POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade C2: Step 1) Supervisor: Deputy Logistics Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement:<ul><li>Manage the buying and acquisition of all goods, services, and construction works requested by Medair field and project locations. Ensure this is done on time and with good quality to keep all project activities running without stopping.</li><li>Process approved Purchase Requests through the Medex software. Make sure all data is entered accurately, and manage, prepare, and send out Requests for Quotations (RFQs).</li><li>Manage the process of selecting vendors. Make sure this process follows Medair Procurement Guidelines, policies, and procedures.</li><li>Do regular market research. Collect, organize, and analyse market data to help with procurement, and present your findings to the Logistics Manager.</li><li>Manage the bid analysis process for your assigned Purchase Requests. This includes evaluating supplier offers, conducting negotiations, getting approvals, and making sure all supporting documents follow Medair and donor policies.</li><li>Manage relationships with vendors. Keep their contact information and pre-qualification lists updated in the Medex system. </li><li>Work closely with the Finance Office to process all bills, invoices, and claims from suppliers and contractors on time.</li><li>Conduct price negotiations with suppliers in a transparent, clear, and well-documented manner.</li><li>Manage contracts by making sure that suppliers, contractors, and service providers follow all the terms, conditions, and procedures required by Medair.</li><li>Conduct complete due diligence checks on suppliers. This includes doing background reference checks and visiting supplier offices or shops.</li><li>Provide regular and helpful support to other Medair departments to help them understand and follow buying policies and procedures.</li><li>Establish relevant, long-term Framework Agreements with suppliers to get better prices and save time.</li><li>Identify and immediately report any suspicious activities or warning signs (red flags) anywhere in the procurement process to Senior Management.</li><li>Work together with your Line Manager and Logistics Manager to implement Corrective Action Plans (CAPs) when internal or external audits find issues.</li><li>Help prepare accurate weekly and monthly reports on your procurement activities on time.</li><li>Work proactively to protect Medair resources and assets from fraud or cheating, as detailed in the Code of Ethics.</li><li>Perform any other procurement duties requested by your line manager.</li></ul>Base Operations<ul><li>Track the consumption of utilities and supplies, including fuel and electricity, used in different facilities such as the office, houses, guard posts, and the driver’s office.</li><li>Supervise the maintenance of open spaces and the outside courtyard, and ensure that domestic waste and trash are correctly thrown away.</li><li>Manage the maintenance and security conditions of Medair Khartoum premises and facilities. This includes checking the general water supply, electricity, walls, and ceilings. Make regular inspection visits to check if buildings need any repairs or renovations.</li><li>Work closely with the Base Assistant to maintain household inventories, including tracking the furniture and equipment assigned to staff members.</li><li>Carry out local purchases for the Khartoum Base and Office. Ensure your line manager is informed immediately about any problems regarding the quality or availability of items.</li><li>Supervise construction works, repairs, and renovations within rented premises, including refurbishment, fencing, electrical installations, water supply, drainage systems, and gates.</li><li>Ensure the proper ordering, installation, follow-up, and general maintenance or servicing of all equipment in the Khartoum Base, such as electrical items, solar and lighting equipment, generators, and water pumps.</li><li> Be flexible and willing to assist in other areas of Base operations whenever requested by your manager.</li></ul>Inventory:<ul><li>Update the Medair equipment inventory list (EIL) on the Portfolio database with new assets immediately after tagging and allocation.</li><li>Monitor and track the Medair Country Asset register on the Portfolio database to ensure all records are accurate.</li><li>Maintain a comprehensive asset tracking system that accurately monitors, controls, and accounts for all Medair equipment and assets across all project and field locations.</li><li>Serve as the central focal point for all asset and equipment repairs, ensuring that the Equipment Repair Form (ERF) is filled out and approved before any repairs can begin.</li><li>Prepare bi-yearly asset inventory reports for the Sudan ICP, ensuring the reports are signed and archived safely for future audit references.</li><li>Responsible for conducting monthly asset inventory spot-checks both in the Khartoum Country Office and across all field locations.</li><li>Match physical asset counts regularly against the Finance department records to ensure procurement data aligns with inventory data.</li><li>Ensure all equipment is correctly labeled with donor codes to maintain compliance with specific donor guidelines across all bases.</li><li>Manage the reporting and disposal planning for old, damaged, or unserviceable assets according to Medair and local government procedures.</li></ul>Fleet Management:<ul><li>Organize and supervise the Medair fleet within Khartoum, including managing driver schedules, vehicle registrations, insurance, and fuel use, to ensure safe transport for staff and program supplies.</li><li>Oversee all maintenance and repair activities for both Medair-owned and rented vehicles, including setting up a regular service plan for each vehicle to meet safety and legal rules.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including service history, accident reports, and use logs. Make sure copies of registration and insurance papers are kept inside the vehicles and at the main offices.</li><li>Ensure high operational standards for the Medair Sudan ICP vehicle fleet by working closely with logistics officers at the field bases to implement standard fleet guidelines.</li><li>Secure all required vehicle licenses, permits, and official documents from the relevant Sudanese Government ministries and departments.</li><li>Account for all fuel consumed by Medair vehicles in Sudan and ensure strict fuel compliance and tracking across all the field bases.</li><li>Check that vehicle logbooks and other tracking documents are filled out and used correctly in both Khartoum and the field bases.</li><li>Assist in checking and consolidating monthly fuel consumption reports and miles travelled for all program vehicles.</li><li>Prevent the theft or misuse of fuel and spare parts by holding all drivers strictly accountable for their vehicles.</li><li>Liaise with the Deputy Logistics Manager to execute vehicle maintenance and repair works whenever required.</li><li>Report all vehicle-related issues and problems to your line manager on time, along with your recommended solutions.</li></ul>Logistics/Procurement Liaison Activities: Customs Authorities and Government Line Ministries  <ul><li>Manage and assist with the customs clearance of all international supplies and cargo shipped into Sudan through Port Sudan or Khartoum. Ensure all required paperwork is completed on time to avoid delays.</li><li>Coordinate closely with appointed customs clearing agents by providing them with all necessary shipping documents, invoices, and permits well in advance to ensure smooth port operations.</li><li>Prepare, process, and track all necessary documents, import permits, and tax exemption certificates with the relevant Sudanese Government line ministries and customs departments.</li><li>Lead liaison activities involving the National Medicines and Poisons Board (NMPB) on all matters concerning the quality management, import approvals, and clearance of medicines and medical supplies.</li><li>Process and manage all Memorandum of Understanding (MOU) approval requirements for all WASH sector procurements with the appropriate government line ministries.</li><li>Follow up closely with customs clearing agents and government officials to navigate changing regulations, and update the logistics team regularly on the status of incoming shipments.</li></ul>Communication<ul><li>Develop and maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed about logistics support activities and requirements.</li><li>Develop and maintain positive relationships with local authorities, suppliers, other NGOs, and any other stakeholders, while professionally representing Medair and ensuring good cooperation and partnerships.</li><li>Work closely with external stakeholders, including the Logistics Cluster and other INGOs, to share and collect critical information regarding pipeline tracks, transport routes, and changing local context challenges.</li></ul>Quality Management:<ul><li>Promote and use the Medair e-library, the Medex procurement system, and other standard operating procedures, ensuring that all standardized formats are used and guidelines are followed exactly.</li><li>Ensure all logistics and procurement activities are carried out in line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay alert to the potential for loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td>University degree in a relevant subject or equivalent professional/technical qualification</td><td>Professional qualification in business administration/Procurement/logistics </td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td>4 years post-qualification professional experience in a similar or related field</td><td>2 years’ experience within an international NGO working in Sudan context</td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</td><td>Experience in drafting spread sheets and databasesExperience working with INGOs procurement ERP software</td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of written and spoken English</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li><li>Organised, works well under pressure</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative and logistics tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2></td></tr></tbody></table></figure>

وظائف مساعد صيدلى - الخرطوم السودان

Aseel Graduates Development Program -برنامج أصيل لتطوير الخريجين

Medical Warehouse Assistant

Pharmacy Supervisor

كبير صيدليي البعثة

Nursing Team Supervisor

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

Driver

Roving IT Assistant

موظف الصحة

Financial Assistant

مساعد إداري وموظف استقبال

مشرفة قابلات

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

Physiotherapy Assistant

موظف المشتريات

سائق عيادة متنقلة

ضابط سلسلة الإمداد

Office Assistant & Secretary

نائب المنسق الطبي

مسؤول الخدمات اللوجستية

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مساعد صيدلى - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد صيدلى الجديدة دوريا علي بريدك