وظائف مندوب توصيل طرود - الخرطوم السودان

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

HR Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI04 Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a worldof solidarity and inclusion, enrichedby our differences, where everyonecan live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflictand disaster. We work alongsidepeople with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promoterespect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we providephysical and functional rehabilitation as well as mentalhealth & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. HI is scalingup its intervention in Sudan while expandingits programmatic and geographical scope,to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure></td></tr></tbody></table></figure>The Human Resources Officer supports the implementation oF HR action plans aligned with the Programme’s strategic objectives (STRATOP) within their geographical area. They are delegated specific HR responsibilities at the geographical area level and ensure effective implementation of HR management practices in compliance with the allocated budget, HI HR policies, procedures, and frameworks.  <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><h2>Mission 1 : Strategy and Supervision</h2><ol><li>Compiles HR data for his/her geographical area which are useful for writing the HR part of the Programme's STRATOP</li><li>Implements and monitors the HR action plan for his/her geographical area.</li><li>Compiles standard HR indicators for his/her geographical area and helps to map and mitigate HR risks, andto report and deal withincidents</li><li>Mission2 : Rolls out Standardss Accountability<ul><li>Is responsible for implementing HI's policies and frameworks in his/her country. Helps to adapt HR frameworks in accordance with the specific local context.</li><li>Ensures compliance with HI's legal HR obligations in his/her geographical area and monitors the need to renew legal documents where necessary (with the decentralised provincial authorities).</li><li>Is in charge of the audit and archiving procedures.</li><li>Helps to ensure compliance with the rules applicable to donors in his/her scope of responsibility for all the projects implemented.</li></ul></li></ol> <ol><li>Mission 3:Operational implementation of HR</li></ol> Responsibility 1 : Contributes to the dimensioning and quality of Programme resources: <ul><li>Contributes to the budgetary process in his/her geographical area and monitors the staff wage bill</li><li>Contributes to project reviews of HR aspects</li><li>Contributes to the sourcing process in his/her geographical area</li><li>Ensures compliance with the quality of the recruitment process and assists managers at every stage.</li><li>Participates in the Programme's HR reporting schedule and helps to meet HI's global HR deadlines.</li><li>Takes part in local inter-NGO meetings on HR issues.</li><li>Ensures that the HR cycle is implemented in his/her geographical area</li><li>Helps to identify training needs, and to draft and monitor the training plan in his/her geographical area</li></ul>Responsibility 2: Ensuresthe qualityof personneladministration forHI staff present inhis/her geographical area. <ul><li>Organises staff briefings on administrative mattersand employment conditions. Is responsible for the implementation and compliance of the payroll process</li><li>Is responsible for the administrative monitoring of International Staff in his/her geographical area (leave, RCR, per diems, visas etc.)</li><li>Is responsible for implementing HI's social security policy fairly and in compliance with local legislation</li><li>Is responsible for the archiving process, its quality and compliance</li><li>Represents HI with local administrative authorities (employment inspectorate, etc.).</li></ul>Responsibility 3: Assistsmanagers inhis/her geographical area withthe implementation of HI's HR policies: <ul><li>Ensures or participates in the communication of HI policies and frameworks to managers: explains, clarifies, answers questions</li><li>Is responsible for monitoring the correct application of HR frameworks and policies by managers</li></ul>Responsibility 4: Legaland socialaspects: helpsto maintainthe social environment and compliancewith thelegal HRframework inhis/her geographical area. <ul><li>Is responsible for organising the social dialogue in conjunctionwith staff representative bodies</li><li>Contributes to the management of ongoing disputes with third parties or employees in his/her geographical area, in conjunction with his/her HR (line) Manager.</li><li>Contributes to the identification of legal and fiscal risks for HI in his/her geographical area.</li></ul> <ol><li>Mission 4: Emergency preparedness andresponse<ul><li>Contributes to the program's emergency preparedness actions and, during anemergency, adapts his/her work modality to contribute to HI’s effective humanitarian response.</li></ul></li></ol>  Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc    in     Business           Administration,  Human Resources, or related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 2 years’ experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li> </li></ul></td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li></ul>  <ul><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below:<h2> </h2><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUODVQN1A2NThLUkZHSTBSNEFSRUJXMlEyOC4u">HR Officer| Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Project Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Safeguarding Level: 3 Grade Level: 5 Supervisor: Deputy Project Director No. of Post: 1 Duty Station: North & South Kordofan State Duration: One Year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4> <h2>ABOUT MERCY CORPS</h2>Mercy Corps is a leadingglobal organization poweredby the belief that a better world is possible.In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within.Now, and for the future. <h2>PROGRAM SUMMARY</h2>Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gedaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’current areas of programming includefood security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. The EMPOWER programme is an European Commission-funded action implemented by Mercy Corps in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15–35 in nine target states (of which Mercy Corps will work in four (and potentially 5) states: South Darfur, Kassala, River Nile, and North and South Kordofan). The 42-month program started in January 2026, and will respond to Sudan’s protracted crisis by combining short-term income opportunities with pathways to longer-term economicrecovery, while strengthening protection and social cohesionfor youth, especially young women, internally displaced persons (IDPs),and youth with disabilities. Through an integrated approach, the EMPOWER programme will deliver labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CfW) activities that rehabilitate priority community assets and improve accessto services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support, and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflict-and gender-sensitive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embeddedwhere feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>ESSENTIAL RESPONSIBILITIES</h2><h3>Strategy and Vision</h3><ul><li>Translate the programmestrategy into state-level workplans that coherently integrate public works/CfW, youth skilling & life skills, entrepreneurship & MSME strengthening, financial inclusion, and protection & peacebuilding activities, ensuring alignment with consortium technical guidance and EU requirements.</li><li>Lead and/or supportstate-level inception-to-closeout sequencing, including TA processeswith SAHRO authorities and line ministries, assessments, implementation, and exit/handover. Ensure uninterrupted implementation throughout the program’s life cycle.</li><li>Ensure that the state team incorporates conflict sensitive, inclusive, market-oriented, and climate-aware approaches that reflectevidence from labour,market, inclusion, and conflict sensitivity assessments and are consistent with the programme methodology.</li><li>Contribute state-level insightsto programme learningand strategic adaptation, ensuring the approach remains responsive to market shifts, access constraints, and youth priorities.</li></ul><h3>Program Management</h3><ul><li>Lead the day-to-day management and deliveryof all programme activities in the assignedstate, ensuring workplans, targets, budgets, and quality standards are met across CfW/public works, youth skilling/TVET, entrepreneurship/startup kits, MSME support, VSLAs, job-matching, apprenticeships, and protection/PSS/GBV case management.</li><li>Maintain accurate, up-to-date PM@MC core documents (workplan, procurement plan, financial projections, supply plans) and ensure alignment with consortium requirements and reporting cycles.</li><li>Provide direct supervision, coaching, and performance management for state-level staff; hold regular1:1s, team meetings,and formal performance reviews in line with Mercy Corps standards.</li><li>Monitor partner and staff fieldwork through frequent site visits; providetechnical and managerial support to ensure timely corrective action and continual quality improvement.</li><li>Maintain a state-level document control and filing systemthat complies with Mercy Corps retention guidelines and EU audit standards, including full traceability of all FSTP documentation.</li><li>Coordinate closely with Finance, Operations, HR, Supply Chain,and security focal points to ensure all resourcing, logistics, recruitment, and compliance needs are anticipated and met.</li><li>Ensure that all work adheresto humanitarian principles, Do No Harm, and relevanttechnical standards (e.g., Sphere).</li></ul><h3>Research, Learningand Impact (in close coordination with the PAQ unit)</h3><ul><li>Coordinate state-level deliveryof all assessments (Joint Labour& Market Assessment, NEAT+, inclusion/disability, community needs and conflict sensitivity), ensuring findings directly inform activity design, targeting, and adaptation.</li><li>Oversee routine MEL activities: CfW participation tracking,labour market monitoring, post-training tracer surveys, MSME follow-ups, financial inclusion monitoring, and protection/PSS outcomes.</li><li>Ensure accountability to participants systemsfunction effectively at state level, including hotlines, feedback boxes, helpdesks, and community scorecards, and that feedback drives program adaptation.</li><li>Support state-level contributions to baseline, midline,endline evaluations and quarterly pauseand reflect sessions; produce documentation of lessons learned and success stories for donor and consortium reporting.</li></ul>  <h3>Representation and Influence</h3><ul><li>Serve as the primary state-level representative for Mercy Corps with SAHRO, line ministries, locality authorities, vocational training centers, private sector actors, MFIs, community leaders, and UN/INGO coordination platforms.</li><li>Lead community engagement processes including selection committees, project prioritization for CfW/public works, outreach to vulnerable youth, and inclusive participation of women and persons with disabilities.</li><li>Ensure coordinated implementation and referrals with the DRC lead, localNGO partners, and other EU-funded programs (CARE-led consortium, etc.).</li><li>Contribute state-specific updates,stories, and visibility content to programme-wide communications efforts in line with EU visibility guidelines.</li></ul><h3>Finance & Compliance Management</h3><ul><li>Manage the state budget, overseefinancial forecasting and burn rate monitoring, and ensure compliance with EU and Mercy Corps financial policies.</li><li>Oversee all FSTP implementation at state level,including CfW payments,youth stipends, startup kits, MSME seed grants, Group Cash Transfers, and ensure eligibility, transparent selection, documentation, and compliance with EU restrictive measures.</li><li>Strengthen local partnercapacity in financial management, fraud prevention, procurement integrity, and compliance; escalate issues promptly and support timely resolution.</li><li>Work with Financeand MEL/PAQ to ensure accurate,timely contributions to internal and donor reporting requirements.</li></ul><h3>Organizational Learning</h3><ul><li>Contribute to a cultureof continuous learning, evidence-based adaptation, and internal knowledge sharing across teams and consortium partners.</li><li>As part of Mercy Corps’ commitment to organizational learning, and in recognition that learning organizations are more effective, efficient, and relevant to the communities they serve, all team members are expected to commit 5% of their time tolearning activities that benefit both Mercy Corps and themselves.</li></ul><h3>Security</h3><ul><li>Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.</li><li>Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies.</li></ul><h3>Other duties</h3><ul><li>Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor.</li></ul><h2>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES</h2><ul><li>Proactively ensure that all program activities uphold Mercy Corps’safeguarding policies, PSEA standards, Code of Conduct, and ethical practices.</li><li>Promote safe, dignified, and inclusive participation of youth, especially women, persons with disabilities, and high-risk groups.</li><li>Ensure safeguarding risks are identified, mitigated, and monitored across Cash for Work sites, training venues, entrepreneurship hubs, and partner-implemented activities.</li><li>Practices the values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages opennessand communication in their team; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul>  <h2>SUPERVISORYRESPONSIBILITY</h2>Directly supervises the Project and MEL Officers.<h3>Accountability</h3>Reports Directly To: Deputy ProjectDirectorWorks DirectlyWith: Other State-level ProjectManagers, Protection Officer,CfW Coordinator, Livelihoods & Employment Coordinator, MSD Technical Director, Grants Coordinator, MEL Coordinator, Grants & Partnerships Coordinator, Grants & Partnerships Officer, members of the PAQ team.<h3>Accountability to Participants and Stakeholders</h3>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>Minimum Qualification & Transferable Skills</h3>The selected candidate is expected to have:<ul><li>Bachelor’s degree requiredin international development, economics, social sciences,management, market systems, protection, or a relevant technical field; Master’s degree preferred.</li><li>5+ years of progressively responsible experience managing humanitarian or development programmes, ideally in youth employment, livelihoods, market systems,entrepreneurship, MSME support, or protection sectors.</li><li>Demonstrated experience leadingmultisector field teams and managinglargescale, multi-location programmes, including performance management, coaching, and staff development.</li><li>Proven experience workingwith and managinglocal NGO partners,including codesign, oversight, compliance, capacity strengthening, and monitoring of partner-implemented activities.</li><li>Experience managing cash programming, such as Cash for Work, stipends, businessgrants, or VSLAs, and familiarity with Financial Support to Third Parties (FSTP) mechanisms.</li><li>Strong understanding of Market SystemsDevelopment (MSD), labour market dynamics, and youth employment pathways, or willingness to learn quickly.</li><li>Demonstrated ability to coordinate with state-level authorities, including HAC and line ministries, and to navigate permission/TA processes.</li><li>Technical familiarity with protection mainstreaming, GBV risk mitigation, disability inclusion, and safe programming principles.</li><li>Strong financial management and compliance skills,including budgeting, forecasting, documentation, procurement processes, and donor reporting.</li><li>Excellent written and spoken Arabic and English.</li><li>Proficiency in MS Office applications; ability to managedigital tools for MEL, documentation, and reporting.</li><li>Willingness to travel frequently (up to 50%) to field sites in insecure or logistically challenging environments.</li></ul><h3>Success Factors</h3>The successful Project Manager will demonstrate:<ul><li>Strong leadership and teambuilding capacity, able to guide diverse technicaland field teams, promote clarity and accountability, and create an environment of mutual respect and high performance.</li><li>Strategic and adaptive thinker who can translate market, protection, and conflict sensitivity assessments into operational decisions and adjust implementation based on evolvingcontext.</li><li>Excellent relational and representation skills, able to build trust with communities, youth groups, women’s groups, private sectoractors, TVET institutions, MFIs, local NGOs, and state government counterparts.</li><li>Demonstrated ability to manage complexoperations, including PM@MC systems, workplans, procurement, logistics, staff deployment, partner coordination, and documentation, while</li></ul>  maintaining quality and compliance.<ul><li>Strong analytical ability,capable of interpreting labour market trends,youth needs, partner performance, and MEL data to inform adaptive management.</li><li>High integrity and commitment to accountability, ensuringcompliance with EU donor requirements, Mercy Corps policies, antifraud procedures, audit standards, and ethical conduct.</li><li>Proactive risk management and security awareness, with the abilityto make sound judgments that balance programme delivery and staff safety.</li><li>Commitment to safeguarding, PSEA, gender equality,disability inclusion, and safe, dignifiedaccess for youth and vulnerable groups.</li><li>Ability to multi-task, meet deadlines, problemsolve, and work effectively under pressure in fluid humanitarian and development contexts.</li><li>Motivated by continuous improvement, learning, and reflection; supportsa culture where staff dedicate 5% of their time to learning activities and apply new knowledge to improve outcomes.</li></ul><h3>Living Conditions / Environmental Conditions</h3>The position is based in North Kordofan(Elobied) and it requires up to 50% travel to support state-level programming. This may include travel to insecurelocations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.<h3>Team Efficiency and Effectiveness</h3>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.<h3>Equal Employment Opportunity</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color,gender identity, gender expression, religion,age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work.<h3>Safeguarding & Ethics</h3>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members,program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of ConducteLearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:(integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org).</a>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

كبير صيدليي البعثة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: البرامج المشرف: منسق إدارة البرامج الفنية بالبلد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الجنينة تاريخ الإغلاق: 27 سبتمبر 2026<h4>نبذة عامة</h4>يقدم كبير صيدليي البعثة القيادة العامة والإشراف الفني وضمان الجودة للخدمات الصيدلانية وإدارة سلسلة التوريد الطبية في جميع أنحاء بعثة السودان. يضمن هذا الدور الشراء والتخزين والتوزيع والاستخدام الآمن والفعال والمتوافق للأدوية والمستلزمات الطبية بما يتماشى مع اللوائح الوطنية ومتطلبات الجهات المانحة ومعايير الهيئة الطبية الدولية (IMC). يتولى كبير صيدليي البعثة ضمان توفير جميع المستلزمات الطبية، بما في ذلك الأدوية والمستهلكات والمعدات، للمرافق المدعومة من الهيئة الطبية الدولية من خلال التنسيق مع أقسام الهيئة الطبية الدولية المختلفة – اللوجستيات والبرامج والمالية. وتتطلب هذه المسؤولية معرفة بإدارة سلسلة التوريد وإلماماً بالسياسات واللوائح الصيدلانية في البلاد، بما في ذلك لوائح الاستيراد والسياسات والإجراءات اللوجستية للهيئة. من المتوقع أن يقود كبير صيدليي البعثة فريقاً من مسؤولي الصيدلة ومسؤولي المستلزمات الطبية والصيادلة لضمان طلب المواد المناسبة بأعلى جودة وبالكمية المناسبة المطلوبة لتنفيذ برامج الهيئة الطبية الدولية.   كبير صيدليي البعثة مسؤول عن إدارة السلسلة الصيدلانية لبعثة البلد بالتشاور مع مشرفه/مشرفتها الفني وبالتنسيق مع منسق اللوجستيات ومندوبيه.يقود كبير صيدليي البعثة أيضاً تصميم وتطبيق وتحسين أنظمة إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS) لضمان رؤية دقيقة وفورية للمخزون والاستهلاك وبيانات التوريدات المستقبلية عبر جميع مستويات العملية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>التمثيل:<ul><li>تمثيل قسم الصيدلة في جميع الاجتماعات ذات الصلة داخلياً وخارجياً داخل الهيئة الطبية الدولية</li><li>التواصل مع الشركاء الصحيين الآخرين وممثلي وزارة الصحة والجهات المعنية الأخرى خلال الاجتماعات الثنائية أو متعددة الأطراف عند مناقشة المستلزمات الطبية على المستوى الوطني</li></ul>إعداد المقترحات:<ul><li>المساهمة في المدخلات الفنية ومراجعة المدخلات الميدانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية الخاصة بتصميم المشروع</li><li>إعداد القائمة النهائية لجدول الكميات للمستلزمات الطبية وفقاً لدليل الأدوية الوطني ودليل الأدوية المعتمد من المانحين ضمن نطاق المشروع المعتمد وقيود الميزانية</li><li>قيادة عملية التوريد الخارجي للمستلزمات الطبية الإضافية لتعزيز المواد التي تم شراؤها من المانحين لضمان تقديم دعم شامل وفقاً لتصميم المشروع.</li></ul>إدارة الميزانية:<ul><li>تنسيق استخدام بنود الميزانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية بما في ذلك الشحن والتخليص الجمركي حسب الاقتضاء.</li><li>مراجعة وتقديم الملاحظات حول عمليات الشراء التي تمت على بنود الميزانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية للموظفين المعنيين.</li><li>التحقق من أن الإنفاق من بنود الميزانية ذات الصلة بمسؤولياته/مسؤولياتها يتم وفقاً لوائح الهيئة الطبية الدولية والجهات المانحة وخلال الإطار الزمني المخطط له.</li></ul>ضبط الجودة:<ul><li>قيادة القسم الصحي لضمان أن جميع المستلزمات الطبية التي تشمل الأدوية والمعدات الطبية والمخبرية والمستلزمات تتوافق مع المعايير المقبولة عالمياً</li><li>المشاركة بصفته خبيراً فنياً خلال عمليات التأهيل المسبق للموردين والتحقق منهم</li><li>تعزيز أعلى معايير إدارة سلسلة التوريد من خلال الالتزام بمعايير منظمة الصحة العالمية في اقتناء المستلزمات الطبية وتخزينها وتسليمها وتوزيعها والتخلص منها</li></ul>الإشراف:<ul><li>المسؤولية عن الإشراف الفني على مسؤولي الصيدلة الميدانيين ومسؤولي المستلزمات الطبية</li><li>العمل مع مدير البرنامج الصحي من خلال مسؤول الصيدلة لضمان التزام جميع المرافق المدعومة من الهيئة الطبية الدولية بلوائح إدارة المخزون الخاصة بالهيئة بالإضافة إلى الإدارة السليمة لسلسلة التوريد الصيدلانية</li><li>ضمان التزام الموظفين المبتدئين تحت إدارته/إدارتها ببحسب إجراءات الامتثال وضمان الجودة</li></ul>إعداد التقارير:<ul><li>ضمان الإبلاغ الفوري عن النقص الوشيك في المخزون أو الأدوية التالفة أو أي مخالفات أخرى تم ملاحظتها بشأن استخدام الأدوية والمستلزمات الطبية إلى الموظفين المعنيين بمن فيهم المشرف ومنسق اللوجستيات</li><li>المراجعة والتدقيق في أي تقارير شهرية مجمعة للاستهلاك والمخزون تم تقديمها</li></ul>بناء القدرات:<ul><li>المسؤولية عن التطوير الشخصي والمهني الخاص به/بها من خلال الحضور المنتظم لفرص التعلم عبر الإنترنت أو أشكال التواصل المباشر</li><li>المسؤولية عن تخطيط وتقديم برامج بناء القدرات بين الكوادر السريرية وموظفي الهيئة الطبية الدولية الآخرين حول الإجراءات الصيدلانية الصحيحة وسياسة الأدوية الأساسية وإدارة الأدوية.</li></ul>التنسيق:<ul><li>التعاون مع الأقسام الأخرى بانتظام لضمان التنفيذ السلس والتكامل في الخدمات</li><li>التنسيق مع مديري البرامج الصحية ومسؤولي الصيدلة في الموقع لضمان طلب الأدوية والمستلزمات الطبية المناسبة من منظمة الصحة العالمية أو للشراء الداخلي</li><li>بالتشاور مع المشرف، تجميع طلبات الشراء على مستوى الدولة للشراء بالجملة للمستلزمات الطبية والمعدات الطبية والأصناف الصيدلانية</li><li>التنسيق مع الجهات الخارجية ذات الصلة مثل منظمة الصحة العالمية وصندوق الأمم المتحدة للسكان فيما يتعلق بالمعالجة السلسة والتسليم للتبرعات العينية</li></ul>المتابعة والتقييم:<ul><li>التنسيق مع قسم المتابعة والتقييم والتحصيل والتعلم (MEAL) لضمان مراجعة أدوات جمع البيانات المناسبة وتحديثها ونشرها بانتظام</li><li>ضمان قيام جميع المواقع، من خلال مسؤولي الصيدلة، بالحفاظ على سجلات مخزون محدثة وتسجيل الاستخدام من خلال تقارير الاستهلاك وتقديم ملاحظات حول الأدوية قريبة الانتهاء والنقص الوشيك في المخزون بالإضافة إلى المستلزمات الطبية بطيئة الحركة.</li></ul>قيادة أنظمة إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS)<ul><li>العمل كنقطة اتصال للبعثة والملاذ الفني لجميع منصات وأدوات أنظمة PIMS.</li><li>ضمان التوحيد والاستخدام المتسق لنظام PIMS عبر جميع المواقع الميدانية والمستودعات.</li><li>الإشراف على تهيئة النظام، وصلاحيات وصول المستخدمين، وبروتوكولات حوكمة البيانات.</li><li>ضمان إدخال البيانات والتحقق من صحتها وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب عبر جميع المستويات.</li><li>تحليل بيانات PIMS لتوليد رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرارات الخاصة بالبرامج وسلسلة التوريد.</li><li>تطوير لوحات المعلومات وأدوات التقارير لتتبع: مستويات المخزون اتجاهات الاستهلاك، ومخاطر نفاد المخزون وفجوات التوريد، وتتبع انتهاء الصلاحية ومعدلات الهدر.</li><li>تدريب وتوجيه الموظفين على استخدام نظام PIMS وجودة البيانات ومعايير إعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي وفريق تكنولوجيا المعلومات لتحسين وظائف النظام وتكامله.</li></ul>قواعد السلوك:كما هو مطبق على هذا المنصب، يجب على الفرد تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاقيات في جميع أنحاء المنظمة والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بالهيئة الطبية الدولية والجهات المانحة والالتزام بهذه المعايير. كما يتحمل الموظفون مسؤولية منع الانتهاكات لقواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا، والتي قد تنطوي على تضارب المصالح أو الاحتيال أو الفساد أو التحرش. إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات لقواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، فأنت ملزم بالإبلاغ عنها.إذا كان هذا المنصب إشرافياً، فيجب على الشخص تقديم مثال للسلوك الأخلاقي من خلال سلوكه الشخصي والإشراف على عمل الآخرين؛ وضمان امتلاك الخاضعين لإشرافك المعرفة والموارد الكافية باتباع المعايير الموضحة في قواعد السلوك والأخلاقيات؛ ومراقبة امتثال الأشخاص الذين تشرف عليهم؛ وتطبيق قواعد السلوك والأخلاقيات وسياسات الهيئة الطبية الدولية، بما في ذلك سياسة الحماية وسياسة الحماية من التحرش والتنمر وسوء السلوك الجنسي في مكان العمل، بشكل متسق وعادل؛ ودعم الموظفين الذين يطرحون أسئلة أو مخاوف بحسن نية.الحماية (صون أمن وسلامة المستفيدين):إن حماية وصون سلامة السكان الذين نعمل معهم، بما في ذلك البالغين الأكثر عرضة للخطر والأطفال، هي مسؤولية والتزام مشترك بين جميع الموظفين. ويشمل ذلك الحماية من السلوكيات التالية الصادرة عن موظفينا أو شركائنا: الاستغلال والانتهاك الجنسيان؛ استغلال أو إهمال أو إساءة معاملة الأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو أفراد مجتمع الميم؛ وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر. تكافؤ الفرص: تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.لا تطلب الهيئة الطبية الدولية أبداً من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو معاملات مالية أخرى. إذا يُطلب منك أية أموال فيما يتعلق بتوظيفك، يُرجى الإبلاغ عن ذلك إلى الهيئة الطبية الدولية على الموقع الإلكتروني الموضح في نهاية هذا المستند. الموقع الإلكتروني للإبلاغ عن سوء السلوك: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية أو طلبك عبر هذا الموقع الإلكتروني، حيث لن يتم النظر فيه للمراجعة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ol><li>صيدلي مؤهل ومسجل لدى المجلس الطبي السوداني</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الصيدلة أو ما يعادلها</li><li>الدراية بحزمة الخدمات الدنيا بالسودان وفقاً لوزارة الصحة</li><li>المعرفة والخبرة السابقة في العمل مع إدارة المخزون. يفضل وجود خبرة في المستلزمات الطبية والأدوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والاستعداد ليكون على أهبة الاستعداد للحضور عند الحاجة</li><li>مهارات الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية أساسية.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق</li></ol>طريقة التقديم:إذا كنت مهتماً وتستوفي الحد الأدنى من المتطلبات المطلوبة الموضحة في تفاصيل الوصف الوظيفي للإعلان، يرجى تقديم طلباتك، والسيرة الذاتية، وشهادات المؤهلات والخبرة، والبطاقة القومية، وشهادة الميلاد، في مكتب الهيئة الطبية الدولية بالجنينة وموقع الوظائف بالسودان (Sudan Job Website) قبل 27 سبتمبر 2026. لا تطلب الهيئة الطبية الدولية من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو معاملات مالية أخرى. إذا طُلب منك المال فيما يتعلق بعملية التوظيف هذه، يرجى إبلاغ الهيئة الطبية الدولية على report@InternationalMedicalCorps.org.

Section/Unit: Program Supervisor: Coordinator Country Technical Program Management No. of Post: 1 Duty Station: Genina Closing Date: 27 Sept 2026<h4>Background</h4>The Senior Mission Pharmacist provides overall leadership, technical oversight, and quality assurance for pharmaceutical services and medical supply chain management across the Sudan mission. The role ensures the safe, effective, and compliant procurement, storage, distribution, and use of medicines and medical supplies in line with national regulations, donor requirements, and International Medical Corps (IMC) standards. The senior mission pharmacist is to ensure that all medical supplies including pharmaceuticals, consumables, and equipment are made available to the appropriate IMC-supported facilities by coordinating with the different IMC departments – logistics, programs, and finance. This responsibility will entail knowledge in supply chain management and familiarity with the country’s pharmaceutical policies and regulations including importation regulations and IMC’s logistics policies and procedures. The senior mission pharmacist is expected to lead a team of pharmacy officers, medical commodities officers, and pharmacists to ensure that appropriate materials are ordered at the    highest quality and appropriate quantity needed for the implementation of IMC’s programs.The senior mission pharmacist is responsible for the pharmaceutical chain management of the country's mission in consultation with her/his technical supervisor and in coordination with the logistics coordinator and his designates.The senior mission Pharmacist also leads the design, implementation, and optimization of Pharmaceutical Information Management Systems (PIMS) to ensure accurate, real-time visibility of stock, consumption, and pipeline data across all levels of the operation.<h4>Duties and responsibilities</h4>Representation:<ul><li>Represents the pharmacy department in all pertinent meetings internally and externally within IMC</li><li>Communicates with other health partners, MOH representatives, and other pertinent agencies during bilateral or multilateral meetings when medical commodities are discussed at the national level</li></ul>Proposal Development:<ul><li>Contributes to the technical inputs and review of field inputs about medical commodities pertinent to the project design</li><li>Finalize the bill of quantities of medical commodities in accordance with the national drug and donor- approved formularies within the approved project scope and budget limitations</li><li>Lead outsourcing of additional medical commodities to augment donor-procured items to ensure comprehensive support according to project design.</li></ul>Budget Management:<ul><li>Coordinate the use of budget lines that are pertinent to medical commodities including shipping and customs clearance as appropriate.</li><li>Review and provide feedback on procurements raised against budget lines pertinent to medical commodities to relevant staff.</li><li>Ensures that expenditure of budget lines pertinent to his/her responsibility is spent in accordance to IMC and donor regulations and within the planned timeframe.</li></ul>Quality Control:<ul><li>Leads the health department in ensuring that all medical commodities which include pharmaceuticals, medical and laboratory equipment, and supplies are at par with globally accepted standards</li><li>Participates as the technical expert during vendor pre-qualification and vendor verification processes</li><li>Promotes the highest standards of supply chain management through the adherence to WHO standards in the acquisition, storage, delivery, distribution, and disposal of medical commodities</li></ul>Supervision:<ul><li>Responsible for the technical supervision of site pharmacy officers and medical commodity officers</li><li>Together with the health program manager through the pharmacy officer ensure that all IMC-supported facilities adhere to IMC’s stock management regulations as well as proper pharmaceutical supply chain management</li><li>Ensure that junior staff under his management adhere to compliance and quality assurance procedures</li></ul>Reporting:<ul><li>Ensures that pending stockouts, damaged medication, or any other irregularities observed about the use of pharmaceuticals and medical commodities are reported promptly to pertinent staff including his supervisor and the logistics coordinator</li><li>Counter-check any submitted monthly consolidated consumption and stock reports</li></ul>Capacity Building:<ul><li>Responsible for his/her own personal and professional development by regularly attending learning opportunities online or face-to-face</li><li>Responsible for planning and presenting capacity building among clinical and other IMC staff in proper pharmaceutical procedure, essential drug policy, and drug management.</li></ul>Coordination:<ul><li>Collaborate with other departments regularly to ensure smooth implementation and integration of services</li><li>Coordinate with the health program managers and pharmacy officers on site to ensure that appropriate pharmaceuticals and medical commodities are requested from WHO or for internal procurement</li><li>In consultation with his supervisor, consolidate country-wide procurement requests for bulk procurement of medical commodities, medical equipment and pharmaceutical items</li><li>Coordinate with relevant external counterparts such as WHO and UNFPA regarding smooth processing and hand-over of gifts-in-kind</li></ul>Monitoring and Evaluation:<ul><li>Coordinates with the MEAL department to ensure that appropriate data collection tools are regularly reviewed, updated, and disseminated</li><li>Ensures that all sites, through the pharmacy officers are maintaining updated tock inventories, record usage through consumption reports and provide feed back on near expiring medications, impending stockouts as well as slow moving medical commodities.</li></ul>Pharmaceutical Information Management Systems (PIMS) Leadership<ul><li>Serve as the mission focal point and technical lead for all PIMS platforms and tools.</li><li>Ensure standardization and consistent use of PIMS across all field sites and warehouses.</li><li>Oversee system configuration, user access, and data governance protocols.</li><li>Ensure timely and accurate data entry, validation, and reporting across all levels.</li><li>Analyze PIMS data to generate actionable insights for program and supply chain decision-making.</li><li>Develop dashboards and reporting tools to track: Stock levels and consumption trends, Stock-out risks and pipeline gaps and Expiry tracking and wastage rates</li><li>Train and mentor staff on PIMS use, data quality, and reporting standards.</li><li>Coordinate with HQ and IT teams to improve system functionality and integration.</li></ul>Code of Conduct:As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report.If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.Safeguarding:It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons. Equal Opportunities: International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website provided at the end of this document. Website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Qualified Pharmacist registered with Sudan Medical Council</li><li>With at least2 years of experience pharmacy management or equivalent</li><li>Familiar with the Sudan Minimum Service Package according to MOH</li><li>Knowledge and previous experience working with stock management. Experience with Medical supplies and Medicines preferred.</li><li>Ability to work under pressure and willing to be on call when the need arises</li><li>English writing, reading and writing skills essential.</li><li> Ability to work within a team</li></ol>How to Apply:If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC office Geneina and Sudan Job Website before Sept 27th, 2026. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف المشتريات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: SCO-056 القسم/ الوحدة: المشتريات الدرجة: المستوى الوظيفي 4 المشرف: موظف المشتريات الأول عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن الإشراف على المساعدة في المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات لضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبالطرق الفعالة من حيث التكلفة والشفافية والامتثال. يضمن المنصب الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها في المشتريات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>تخطيط المشتريات وتنسيقها</li></ol><ul><li>مراجعة طلبات الشراء (PRs) من حيث الاكتمال والدقة والتبرير والموافقة.</li><li>وضع ومتابعة خطط المشتريات بناءً على متطلبات المؤسسة والميزانيات المعتمدة.</li><li>التنسيق مع أقسام الطلب، والمالية، والمخازن، وغيرها من الأقسام المعنية.</li><li>مراقبة أنشطة المشتريات مقابل الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية</li><li>تحديد تأخيرات المشتريات وتوصية الإجراءات التصحيحية.</li></ul>       2. التوريد وإدارة الموردين <ul><li>إجراء بحث سوقي وتحديد الموردين المؤهلين والموثوقين. </li><li>إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار RFQs وRFPs وغيرها من وثائق العطاء حسب الحاجة. </li><li>التواصل مع الموردين بشأن المتطلبات الفنية والتجارية والتسليم. </li><li>تقييم عروض الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض. </li><li>المشاركة في تقييم الموردين والتفاوض والاختيار. </li><li>صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدة. </li><li>مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والجودة والالتزام التعاقدي. </li></ul>      3.  إدارة أوامر الشراء والعقود <ul><li>إعداد أوامر الشراء (POs) استنادًا إلى المستندات المعتمدة للمشتريات. </li><li>التأكد من احتواء أوامر الشراء على المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم والدفع بدقة. </li><li>المتابعة على موافقات أمر الشراء وإبلاغ الموردين بالطلبات المعتمدة. </li><li>مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وضمان التسليم في الوقت المناسب. </li><li>دعم إعداد وإدارة عقود المشتريات واتفاقيات الخدمات. </li><li>مراقبة تواريخ انتهاء العقود والتسليم والالتزامات الخاصة بالمورد </li></ul>       4. ERP و توثيق المشتريات <ul><li>معالجة معاملات المشتريات من خلال نظام ERP وفق سير العمل المعتمد.</li><li>ضمان إدخال دقيق وفي الوقت المناسب لـ PRs وRFQs والعروض وPOs والمعلومات المرتبطة.</li><li>الحفاظ على ملفات المشتريات كاملة والدعم الوثائقي.</li><li>ضمان تنظيم السجلات بشكل صحيح وأن تكون متاحة للمراجعة.</li><li>الحفاظ على متتبعات المشتريات وتحديثاتها.</li><li>ضمان دقة بيانات الموردين والمنتجات الأساسية.</li></ul>      5. التنسيق بين التسليم والفواتير <ul><li>التنسيق مع الموردين والمخازن لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.</li><li>المتابعة على ملاحظات استلام البضائع (GRNs) ووثائق التسليم.</li><li>التحقق من وثائق المشتريات مقابل الفواتير وسجلات التسليم قبل التقديم إلى المالية.</li><li>تنسيق وثائق الدفع والقضايا المستحقة للموردين مع المالية.</li><li>حل الاختلالات المتعلقة بالكميات والمواصفات والأسعار والتسليم والفواتير.</li></ul>      6. الامتثال وإدارة المخاطر <ul><li>ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المنظمة.</li><li>التأكد من التوافق مع متطلبات المانحين والأنظمة المعمول بها حيثما كان ذلك ذا صلة.</li><li>إظهار الشفافية والإنصاف والسرية والنزاهة أثناء المشتريات.</li><li>التأكد من الحصول على مستويات الموافقة المطلوبة قبل الالتزامات.</li><li>تحديد مخاطر المشتريات والتوصية بإجراءات الت Mitigation.</li><li>دعم مراجعات المشتريات وتقديم الوثائق المطلوبة.</li></ul>       7. التقارير<ul><li>إعداد تقارير حالة المشتريات بانتظام.</li><li>مراقبة أوقات دورة المشتريات والطلبات المفتوحة وأوامر الشراء وتوصيلات الموردين.</li><li>الإبلاغ عن المدخرات في المشتريات وأداء المورد والأنشطة عند الطلب.</li><li>الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات والسجلات الأداء.</li><li>تزويد الإدارة بتحديثات حول الأنشطة الحرجة أو المتأخرة للمشتريات.</li></ul>      8. أخرى<ul><li>المساهمة في إعداد التدقيق والمتابعة.</li><li>المشاركة في فرق عمل وهياكل عبر الأقسام لدعم المبادرات والمشروعات التنظيمية عند الطلب.</li></ul>     9. بيئة العمل:<ul><li>قد تتضمن السفر العرضي إلى مكاتب الميدان أو مواقع المشروعات.</li><li>يجب أن يكون مناسباً للعمل في بيئات وتحت ضغط.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     المؤهلات والخبرات:<ul><li>درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، المالية، أو مجال ذات صلة. </li><li>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في المشتريات أو سلسلة الإمداد. </li><li>الإلمام بأنظمة المانحين (وكالات الأمم المتحدة) ميزة قوية.</li></ul><h2>   الكفاءات:</h2><ul><li>معرفة سياسات المشتريات وإجراءاتها وأفضل الممارسات.</li><li>نزاهة عالية، حكم أخلاقي، سرية واحترافية.</li><li>إدارة المخاطر & إدارة الوقت </li><li>القيادة والمساءلة </li><li>اتصال كتابي وشفهي ممتاز.</li><li>القدرة على العمل المستقل والتعامل مع معلومات حساسة بسرية.</li><li>إتقان ERP ووحدات المشتريات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>استقطاب الموردين وإدارتهم وطلب ومقارنة العروض وإدارة العقود.</li><li>بحث السوق ومقارنة الأسعار ومهارات التفاوض </li><li>الامتثال للسياسات ومتطلبات المانحين </li><li>التحكم في التكاليف وتحقيق قيمة مقابل المال </li><li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات </li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li></ul>        مدير المنصب/ الإشراف على: <ul><li>مساعد/مساعدو مشتريات</li></ul>       جهة تفاعل المنصب مع:<ul><li>داخلي: رئيس المشتريات، المالية، المخازن واللوجستيات، أقسام البرنامج/المشروع، الإدارة، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والإدارة العليا.</li><li>خارجي: الموردون، البائعون، المقاولون، مقدمو الخدمات، الاستشاريون، المانحون والشركاء حيثما ينطبق</li></ul>        مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>معالجة طلبات المشتريات ضمن الإطار الزمني المطلوب.</li><li>زمن دورة الشراء من موافقة PR حتى إصدار PO.</li><li>إتمام المشتريات وفق إجراءات المشتريات.</li><li>أداء التسليم في الوقت للموردين.</li><li>دقة واكتمال وثائق المشتريات.</li><li>دقة معاملاتها في نظام ERP.</li><li>المدخرات في المشتريات والفعالية من حيث التكلفة من خلال التوريد التنافسي.</li><li>أداء المورد وامتثال الجودة.</li><li>عدد طلبات PRs وPOs المتأخرة أو المتأخرة عن الموعد.</li><li>الامتثال للمراجعة وحل نتائج المراجعة المتعلقة بالمشتريات.</li><li>دقة وتوقيت تقارير المشتريات.</li></ul>

Vacancy No: SCO-056 Section/Unit: Procurement Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Senior Procurement Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Procurement Officer is responsible for supervision on procurement assistance and managing procurement activities to ensure the timely, cost-effective, transparent, and compliant acquisition of goods, services, and works. The position ensures compliance with organizational policies, donor requirements, and applicable procurement procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Procurement Planning and Coordination</li></ol><ul><li>Review Purchase Requisitions (PRs) for completeness, accuracy, justification, and approval.</li><li>Develop and maintain procurement plans based on organizational requirements and approved budgets.</li><li>Coordinate with requesting departments, Finance, Warehouses, and other relevant departments.</li><li>Monitor procurement activities against approved plans, budgets, and timelines</li><li>Identify procurement delays and recommend corrective actions.</li></ul>       2. Sourcing and Supplier Management <ul><li>Conduct market research and identify qualified and reliable suppliers. </li><li>Prepare and issue RFQs, RFPs, and other solicitation documents as required. </li><li>Communicate with suppliers regarding technical, commercial, and delivery requirements. </li><li>Evaluate supplier quotations and prepare quotation comparison sheets. </li><li>Participate in supplier evaluation, negotiation, and selection. </li><li>Maintain and update the approved supplier/vendor database. </li><li>Monitor supplier performance, delivery schedules, quality, and contractual compliance. </li></ul>       3.  Purchase Orders and Contract Management <ul><li>Prepare Purchase Orders (POs) based on approved procurement documentation. </li><li>Ensure POs contain accurate specifications, quantities, prices, delivery terms, and payment terms. </li><li>Follow up on PO approvals and communicate approved orders to suppliers. </li><li>Monitor open POs and ensure timely delivery. </li><li>Support preparation and management of procurement contracts and service agreements. </li><li>Monitor contract expiry dates, deliverables, and supplier obligations </li></ul>       4. ERP and Procurement Documentation <ul><li>Process procurement transactions through the ERP system according to established workflows. </li><li>Ensure accurate and timely entry of PRs, RFQs, quotations, POs, and related information. </li><li>Maintain complete procurement files and supporting documentation. </li><li>Ensure records are properly organized and available for audits. </li><li>Maintain procurement trackers and status updates. </li><li>Ensure supplier and item master data are accurate. </li></ul>      5. Delivery and Invoice Coordination <ul><li>Coordinate with suppliers and warehouses to ensure timely delivery and receipt of goods. </li><li>Follow up on Goods Received Notes (GRNs) and delivery documentation. </li><li>Verify procurement documents against invoices and delivery records before submission to Finance. </li><li>Coordinate payment documentation and outstanding supplier issues with Finance. </li><li>Resolve discrepancies relating to quantities, specifications, prices, deliveries, and invoices. </li></ul>      6. Compliance and Risk Management <ul><li>Ensure procurement activities comply with organizational policies and procedures. </li><li>Ensure compliance with donor requirements and applicable regulations where relevant. </li><li>Maintain transparency, fairness, confidentiality, and integrity throughout procurement. </li><li>Ensure required approval levels are obtained before commitments are made. </li><li>Identify procurement risks and recommend mitigation measures. </li><li>Support procurement audits and provide required documentation. </li></ul>       7. Reporting <ul><li>Prepare regular procurement status reports.</li><li>Monitor procurement lead times, outstanding PRs, POs, and supplier deliveries. </li><li>Report procurement savings, supplier performance, and procurement activities when required. </li><li>Maintain procurement KPIs and performance records. </li><li>Provide management with updates on critical or delayed procurement activities. </li></ul>      8. Others<ul><li>Contribute to audit preparation and follow-up. </li><li>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives and projects when required. </li></ul>     9. Working Conditions:<ul><li>May involve occasional travel to field offices or project sites.</li><li>Must be comfortable working in challenging environments and under pressure.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     Qualifications & Experiences:<ul><li>Bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Finance, or related field. </li><li>Minimum 3–5 years of relevant procurement or supply chain experience. </li><li>Familiarity with donor regulations (UN agencies) is a strong advantage.</li></ul><h2>   Competencies:</h2><ul><li>Knowledge of procurement policies, procedures, and best practices.</li><li>High level of integrity, Ethical judgement, confidentiality and professionalism.</li><li>Risk management & Time management </li><li>Leadership & Accountability </li><li>Excellent written and verbal communication.</li><li>Ability to work independently and handle sensitive information discreetly.</li><li>Proficiency in ERP and procurement modules and Microsoft Office Suite.</li><li>Supplier sourcing and management and requesting and comparing quotations and contract management.</li><li>Market research and price comparison and Negotiation skills </li><li>Compliance with policies and donor requirements </li><li>Cost control and value for money </li><li>Attention to detail & Problem-solving skills </li><li>Good command of written and spoken English and Arabic.</li></ul>        Position Manage/ Supervises: <ul><li>Procurement Assistant/s</li></ul>       Position Interface With:<ul><li>Internal: Head of Procurement, Finance, Warehouse and Logistics, Program/Project Departments, Administration, HR, IT, and Senior Management.</li><li>External: Suppliers, vendors, contractors, service providers, consultants, donors, and partners where applicable</li></ul>        Key Performance Indicators (KPI's)<ul><li>Procurement requests processed within the required timeframe.</li><li>Procurement cycle time from PR approval to PO issuance.</li><li>Purchases completed in compliance with procurement procedures.</li><li>Supplier on-time delivery performance.</li><li>Accuracy and completeness of procurement documentation.</li><li>Accuracy of procurement transactions recorded in the ERP system.</li><li>Procurement savings and cost efficiency achieved through competitive sourcing.</li><li>Supplier performance and quality compliance.</li><li>Number of overdue or delayed PRs and POs.</li><li>Audit compliance and resolution of procurement findings.</li><li>Accuracy and timeliness of procurement reports.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق العمليات وبرنامج PRIME

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٠ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الوظيفة الشاغرة: 17633 القسم/الوحدة: عمليات البرامج المستوى الوظيفي: NAT 3 المشرف: نائب المدير القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مكتب السودان القطري - وطني فقط المدة: 12 شهراً آخر موعد للتقدم: 04 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:سيدعم منسق العمليات وبرنامج PRIME فريق عمليات البرامج بمكتب السودان القطري في تتبع تنفيذ البرامج، وإدارة المعلومات، والمتابعة التشغيلية، واستخدام برنامج PRIME بفعالية على المستوى اليومي والمؤسسي في جميع أنحاء مكتب السودان القطري. وسيعمل المنسق تحت إشراف أخصائي العمليات، بالتعاون الوثيق مع مديري البرامج، ومكاتب المناطق/الميدانية، والمتابعة والتقييم، والمكافآت، والمالية، وسلسلة الإمداد، وإدارة الجودة، وغيرها من الوظائف ذات الصلة.سيكون الدور بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب السودان القطري لدعم مستخدمي برنامج PRIME، وضمان جودة البيانات، ومراقبة الامتثال، والتدريب، والتحسين المستمر. كما سيتولى تنسيق متابعة الإجراءات المتعلقة ببرنامج PRIME، ودعم فرق المشاريع للحفاظ على سجلات المشاريع الكاملة وفي الوقت المناسب، وتحديد الفجوات المتكررة في النظام أو العمليات، ورفع القضايا من خلال أخصائي العمليات إلى الفرق الإقليمية والمركز ذات الصلة.إلى جانب مسؤوليات برنامج PRIME، سيدعم المنسق أخصائي العمليات في تحليل أداء البرامج، والتقارير التشغيلية، ومتابعة الإجراءات، وإدارة المعلومات، والمبادرات التحويلية المحددة. ونظراً لأن برنامج PRIME أصبح نظاماً مؤسسياً راسخاً، فإن التركيز سيكون على الاستدامة في اعتماده، وجودة الاستخدام، ودمجه في إدارة البرامج الروتينية بدلاً من الاستعداد الأولي لبدء التشغيل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات الرئيسيةدعم عمليات وتسليم البرامج:<ul><li>دعم أخصائي العمليات في رصد تسليم البرامج، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية لمكتب السودان القطري، واتجاهات المحفظة، والمشاريع التي تتطلب اهتماماً إدارياً إضافياً.</li><li>المساهمة في المراجعات الشهرية والربع سنوية لعمليات البرامج، والتقارير، والنشرات، والسرديات المتعلقة بالأداء، باستخدام برنامج PRIME والمعلومات الإدارية المتاحة الأخرى.</li><li>العمل مع مكاتب المناطق/الميدانية ومديري البرامج لمتابعة الإجراءات المتفق عليها لتحسين وتسليم البرامج، مع الحفاظ على سجلات متابعة العمليات ذات الصلة.</li><li>دعم إعداد التحليلات الاستثنائية للمحفظة، والعمليات، والمخاطر بناءً على طلب أخصائي العمليات.</li><li>العمل كحلقة وصل بين مكتب السودان القطري وفريق عمليات مكاتب المناطق/الميدانية لتعزيز تدفق المعلومات ثنائي الاتجاه، والمتابعة، والمساءلة.</li><li>دعم الأولويات التشغيلية المحددة والمبادرات التحويلية، بما في ذلك منهجية إدارة المشاريع (PMM)، والمشاريع على المسار الصحيح، والمعايير الأخرى لإدارة المشاريع، حسب توجيهات أخصائي العمليات.</li></ul>اعتماد برنامج PRIME والامتثال له:<ul><li>تنسيق تنفيذ واعتماد برنامج PRIME في مكتب السودان القطري، وضمان فهم وتطبيق العمليات والمعايير والمواعيد النهائية المؤسسية المتفق عليها.</li><li>مراقبة استخدام برنامج PRIME عبر المشاريع ومكاتب المناطق/الميدانية، والحفاظ على نظرة عامة محدثة حول اعتماد البرنامج، وإتمامه، وفجوات الامتثال.</li><li>متابعة مديري البرامج وفرق المشاريع والوظائف ذات الصلة بشأن الإجراءات المتعلقة ببرنامج PRIME المتأخرة أو غير المكتملة، ورفع الفجوات المستمرة إلى أخصائي العمليات.</li><li>دعم دمج متطلبات برنامج PRIME في عمليات بدء المشاريع، وتنفيذها، ومراجعتها، وتعديلها، وإغلاقها الروتينية.</li><li>تنسيق مدخلات مكتب السودان القطري للإجراءات والتحديثات والطلبات المتعلقة ببرنامج PRIME من الفرق الإقليمية والمركز.</li></ul>جودة البيانات ومعلومات إدارة المشاريع:<ul><li>إجراء فحوصات دورية لجودة معلومات المشاريع في برنامج PRIME والعمل مع فرق المشاريع لمعالجة البيانات غير المكتملة أو غير المتسقة أو outdated.</li><li>تنسيق إكمال وصيانة سجلات العمل الخاصة بالمشاريع في برنامج PRIME والسجلات الإدارية المطلوبة مع مديري البرامج وفريق المتابعة والتقييم.</li><li>إنتاج تحليلات دورية حول اعتماد برنامج PRIME، وجودة البيانات، والإجراءات المتأخرة، والاتجاهات الرئيسية لأخصائي العمليات ولجان الإدارة ذات الصلة.</li><li>دعم اتساق المعلومات ذات الصلة عبر المشاريع في برنامج PRIME والأنظمة الإدارية الأخرى لمكتب السودان القطري بالتنسيق مع الوظائف المسؤولة.</li><li>استخدام معلومات برنامج PRIME لدعم مراجعات المحفظة، ومناقشات المشاريع على المسار الصحيح، وتحديد المشاريع التي تتطلب اهتماماً إدارياً إضافياً.</li></ul>دعم المستخدمين والتدريب وإدارة التغيير:<ul><li>العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الروتينية حول برنامج PRIME من موظفي مكتب السودان القطري ومكاتب المناطق/الميدانية، وحل المشكلات حيثما أمكن، ورفع القضايا الفنية بشكل مناسب.</li><li>تنسيق onboardings، وتدريبات المستخدمين، وجلسات التحديث، والتدريب الموجه لمديري البرامج، وفريق المتابعة والتقييم، والمستخدمين الآخرين ذوي الصلة.</li><li>الحفاظ على تعزيز شبكة من قادة/نقاط اتصال برنامج PRIME عبر مكتب السودان القطري لتعزيز الدعم المتبادل والممارسة الموحدة.</li><li>تطوير ونشر إرشادات عملية، وأسئلة متكررة، ودروس مستفادة، وأفضل الممارسات لتحسين ثقة المستخدم وجودة الاستخدام.</li><li>تحديد فجوات القدرات المتكررة واقتراح إجراءات تعلم أو تحسين العمليات المستهدفة لأخصائي العمليات.</li></ul>تنسيق النظام والتحسين المستمر:<ul><li>الحفاظ على التواصل المنتظم مع فرق دعم برنامج PRIME الإقليمية/المركز بشأن تحديثات النظام، والمشكلات المعروفة، ومتطلبات الوصول، والتوجيهات الناشئة.</li><li>تنسيق طلبات الوصول للمستخدمين وتغييرات الأدوار وفقاً للعمليات المعتمدة ومتطلبات فصل المهام.</li><li>اختبار ودعم تنفيذ تحديثات النظام/العمليات ذات الصلة عند الطلب، وإيصال التغييرات بوضوح إلى المستخدمين.</li><li>جمع ملاحظات من المستخدمين واقتراح تحسينات عملية على عمليات وبرنامج PRIME ودعمه في مكتب السودان القطري.</li><li>الحفاظ على سجل إجراءات للقضايا الهامة المتعلقة ببرنامج PRIME، والإجراءات التصحيحية المتفق عليها، والمالكين والمواعيد النهائية، والإبلاغ عن التقدم إلى أخصائي العمليات.</li></ul>إدارة المعلومات وتبادل المعرفة:<ul><li>الحفاظ على سجلات عمليات البرامج ذات الصلة والمعلومات الإدارية المطلوبة من قبل أخصائي العمليات وفريق مكاتب المناطق/الميدانية.</li><li>تحديد وتوثيق ونشر أفضل الممارسات التشغيلية والدروس المستفادة والإرشادات العملية عبر مكتب السودان القطري.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>التعاون مع الوظائف الأخرى لضمان وصول فريق العمليات إلى معلومات إدارة المشاريع ذات الصلة في الوقت المناسب.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>حصول على درجة جامعية في التنمية الدولية، أو العلوم الاجتماعية، أو إدارة البرامج/المشاريع، أو إدارة المعلومات، أو أنظمة الأعمال، أو مجال آخر ذي صلة؛ يمكن اعتبار الخبرة ذات الصلة المكافئة.</li><li>على الأقل 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة البرامج/المشاريع، أو عمليات البرامج، أو إدارة المعلومات، أو أنظمة الأعمال، أو دور تنسيقي مماثل.</li><li>خبرة مثبتة في دعم الأنظمة المؤسسية، وأدوات إدارة المشاريع، وجودة البيانات، و/أو اعتماد العمليات الرقمية عبر فرق متعددة.</li><li>مهارات تحليلية قوية وقدرة على تحويل بيانات إدارة المشاريع إلى معلومات واضحة وعملية لاتخاذ القرارات.</li><li>خبرة في التنسيق عبر الوظائف ومتابعة الإجراءات مع الزملاء الذين لا يتبعونك مباشرة.</li><li>القدرة على تدريب ودعم المستخدمين بمستويات مختلفة من الثقة التقنية.</li><li>تنظيم قوي، وانتباه للتفاصيل، وقدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة في بيئة تشغيل معقدة.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهة، ومهارات اتصال قوية مع مختلف الجماهير.</li><li>مهارات IT جيدة، بما في ذلك معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت أوفيس وثقة في تعلم ودعم الأنظمة المؤسسية القائمة على الويب.</li><li>الالتزام بقيم إنقاذ الأطفال، وحماية الطفل، والمبادئ الإنسانية.</li></ul>مرغوب فيه:<ul><li>خبرة سابقة مع إنقاذ الأطفال و/أو خبرة مباشرة في استخدام برنامج PRIME.</li><li>خبرة مع منهجية إدارة المشاريع (PMM) أو المشاريع على المسار الصحيح أو أطر وأدوات إدارة المشاريع المماثلة.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>خبرة في السياقات الإنسانية أو المتأثرة بالصراعات/الهشاشة، ويفضل في السودان أو منطقة شرق أفريقيا.</li><li>مهارات اللغة العربية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>خبرة العمل مع فرق موزعة عبر مكتب السودان القطري ومكاتب المناطق/الميدانية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td>السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج، والنمذجة لقيم إنقاذ الأطفال.</li><li>يلتزم بالإجراءات المتفق عليها ويدعم الزملاء لتلبية معايير وإجراءات إدارة البرامج والمواعيد النهائية.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً صعبة، ويتحمل المسؤولية عن التطوير الشخصي ويسعى باستمرار لتحسين الأنظمة وطرق العمل.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني علاقات فعالة عبر الوظائف والمواقع؛ ويقدر التنوع؛ ويستمع بفعالية ويعمل بشكل بنّاء لحل المشكلات.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور حلولاً عملية وابتكارية ويكون مستعداً لتحمل مخاطر منضبطة ومتناسبة.</li></ul>النزاهة:</td></tr></tbody></table></figure>يتصرف بصدق، ويشجع الانفتاح والشفافية، ويحمي المعلومات السرية، ويظهر أعلى معايير النزاهة.

Vacancy No: 17633 Section/Unit: Program Operations Grade Level: NAT 3 Supervisor: Deputy Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Sudan Country Office - National Only Duration: 12 Months Closing Date: 04 Oct 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:The OPS and PRIME Coordinator will support the Country Office Programme Operations team with programme delivery tracking, management information, operational follow-up and the effective institutionalisation and day-to-day use of PRIME across the Sudan Country Office. Reporting to the Operations Specialist, the post holder will work closely with Programme Managers, Area/Field Offices, MEAL, Awards, Finance, Supply Chain, PDQ and other relevant functions.The role will serve as the Country Office focal point for PRIME user support, data quality, compliance monitoring, training and continuous improvement. It will coordinate follow-up on PRIME actions, support project teams to maintain complete and timely project records, identify recurring system or process gaps, and escalate issues through the Operations Specialist to relevant Country, Regional and Centre teams.Alongside PRIME responsibilities, the post holder will support the Operations Specialist with programme performance analysis, operational reporting, action tracking, information management and selected transformational delivery initiatives. As PRIME is now an established organisational system, the emphasis will be on sustained adoption, quality of use and integration into routine programme management rather than initial go-live readiness.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>KEY RESPONSIBILITIESProgramme Operations and Delivery Support:<ul><li>Support the Operations Specialist in monitoring programme delivery, including relevant Country Office KPIs, portfolio trends and projects requiring additional management attention.</li><li>Contribute to monthly and quarterly Programme Operations reviews, reports, factsheets and performance narratives, using PRIME and other available management information.</li><li>Work with Area/Field Offices and Programme Managers to follow up agreed programme-delivery and improvement actions, maintaining relevant Operations action trackers.</li><li>Support the preparation of ad hoc portfolio, operational and risk analyses requested by the Operations Specialist.</li><li>Act as a link between Country Office and Area/Field Office Operations teams to strengthen two-way information flow, follow-up and accountability.</li><li>Support selected Programme Operations priorities and transformational delivery initiatives, including PMM, Projects on Track and related project-management standards, as assigned by the Operations Specialist.</li></ul>PRIME Adoption and Compliance:<ul><li>Coordinate Country Office implementation and sustained adoption of PRIME, ensuring agreed organisational processes, standards and timelines are understood and applied.</li><li>Monitor PRIME usage across projects and Area/Field Offices and maintain an up-to-date overview of adoption, completion and compliance gaps.</li><li>Follow up with Programme Managers, project teams and relevant functions on overdue or incomplete PRIME actions and escalate persistent gaps to the Operations Specialist.</li><li>Support integration of PRIME requirements into routine project start-up, implementation, review, amendment and close-out processes.</li><li>Coordinate Country Office inputs to PRIME-related actions, updates and requests from Regional and Centre teams.</li></ul>Data Quality and Project Management Information:<ul><li>Conduct regular quality checks of PRIME project information and work with project teams to address incomplete, inconsistent or outdated data.</li><li>Coordinate completion and maintenance of PRIME project workbooks and required project-management records with Programme Managers and MEAL teams.</li><li>Produce regular analytics on PRIME adoption, data quality, overdue actions and key trends for the Operations Specialist and relevant management forums.</li><li>Support consistency of relevant project information across PRIME and other Country Office management systems in coordination with responsible functions.</li><li>Use PRIME information to support portfolio reviews, Projects on Track discussions and identification of projects requiring additional management attention.</li></ul>User Support, Training and Change Management:<ul><li>Act as the first point of contact for routine PRIME queries from Country Office and Area/Field Office staff, resolving issues where possible and escalating technical matters appropriately.</li><li>Coordinate onboarding, end-user training, refresher sessions and targeted coaching for Programme Managers, MEAL staff and other relevant users.</li><li>Maintain and strengthen a network of PRIME champions/focal points across the Country Office to promote peer support and consistent practice.</li><li>Develop and disseminate practical guidance, FAQs, lessons learned and good practices to improve user confidence and quality of use.</li><li>Identify recurring capability gaps and propose targeted learning or process-improvement actions to the Operations Specialist.</li></ul>System Coordination and Continuous Improvement:<ul><li>Maintain regular communication with Regional/Centre PRIME support teams on system updates, known issues, access requirements and emerging guidance.</li><li>Coordinate user-access requests and role changes in line with approved processes and segregation-of-duties requirements.</li><li>Test and support implementation of relevant system/process updates when requested and communicate changes clearly to users.</li><li>Capture feedback from users and recommend practical improvements to Country Office PRIME processes, guidance and support arrangements.</li><li>Maintain an action tracker for significant PRIME issues, agreed corrective actions, owners and deadlines, and report progress to the Operations Specialist.</li></ul>Information Management and Knowledge Sharing:<ul><li>Maintain relevant Programme Operations records and management information required by the Operations Specialist and Area/Field Office teams.</li><li>Identify, document and disseminate operational good practices, lessons learned and practical guidance across the Country Office.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Collaborate with other functions to ensure the Operations team has timely access to relevant programme-management information.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>University degree in international development, social sciences, programme/project management, information management, business systems or another relevant field; equivalent relevant experience may be considered.</li><li>At least 3 years of relevant experience in programme/project management, programme operations, information management, business systems or a similar coordination role.</li><li>Demonstrated experience supporting organisational systems, project-management tools, data quality and/or digital process adoption across multiple teams.</li><li>Strong analytical skills and ability to turn programme-management data into clear, practical information for decision-making.</li><li>Experience coordinating across functions and following up actions with colleagues who are not direct reports.</li><li>Ability to train, coach and support users with different levels of technical confidence.</li><li>Strong organisation, attention to detail and ability to manage competing priorities and deadlines in a complex operating environment.</li><li>Excellent written and spoken English and strong communication skills with a range of audiences.</li><li>Competent IT skills, including strong working knowledge of Microsoft Office and confidence learning and supporting web-based enterprise systems.</li><li>Commitment to Save the Children values, child safeguarding and humanitarian principles.</li></ul>Desirable:<ul><li>Previous experience with Save the Children and/or direct experience using PRIME.</li><li>Experience with Project Management Methodology (PMM), Projects on Track or comparable project-management frameworks and tools.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Experience in humanitarian or fragile/conflict-affected contexts, preferably in Sudan or the East Africa region.</li><li>Arabic language skills.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Experience working with distributed teams across Country and Area/Field Offices.<figure class="table"><table><tbody><tr><td>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving results and role modelling Save the Children values.</li><li>Follows through on agreed actions and supports colleagues to meet programme-management standards and deadlines.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets challenging goals, takes responsibility for personal development and continuously seeks to improve systems and ways of working.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds effective relationships across functions and locations; values diversity; listens actively and works constructively to resolve problems.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops practical and innovative solutions and is willing to take disciplined, proportionate risks.</li></ul>Integrity:</td></tr></tbody></table></figure>Acts honestly, encourages openness and transparency, protects confidential information and demonstrates the highest standards of integrity.

دوام كامل من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الخدمات اللوجستية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٠ أكتوبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

الموقع: الخرطوم، السودان حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة C2: الخطوة 1) المشرف: نائب مدير اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير (Medair) هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودمارًا في العالم. وتنفذ حاليًا مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية والمياه وإصحاح البيئة والنظافة الشخصية (WASH) والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات:<ul><li>إدارة شراء واستحواذ جميع البضائع والخدمات وأعمال الإنشاءات المطلوبة من قبل مواقع ميدير الميدانية والمشاريع. الضمان بأن يتم ذلك في الوقت المحدد وبجودة عالية للحفاظ على استمرار جميع أنشطة المشروع دون توقف.</li><li>معالجة طلبات الشراء المعتمدة من خلال برنامج Medex. التأكد من إدخال جميع البيانات بدقة، وإدارة وإعداد وإرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs).</li><li>إدارة عملية اختيار الموردين. التأكد من أن هذه العملية تتبع إرشادات وسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة ميدير.</li><li>إجراء أبحاث سوقية منتظمة. جمع وتنظيم وتحليل بيانات السوق للمساعدة في المشتريات، وتقديم النتائج لمدير اللوجستيات.</li><li>إدارة عملية تحليل العطاءات لطلبات الشراء الموكلة إليك. ويشمل ذلك تقييم عروض الموردين، وإجراء المفاوضات، والحصول على الموافقات، والتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة تتبع سياسات ميدير والجهات المانحة.</li><li>إدارة العلاقات مع الموردين. الحفاظ على تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم وقوائم التأهيل المسبق في نظام Medex. </li><li>العمل عن كثب مع المكتب المالي لمعالجة جميع الفواتير والمطالبات من الموردين والمقاولين في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مفاوضات الأسعار مع الموردين بطريقة شفافة وواضحة وموثقة جيدًا.</li><li>إدارة العقود من خلال التأكد من أن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات يلتزمون بجميع الشروط والأحكام والإجراءات المطلوبة من قبل ميدير.</li><li>إجراء فحوصات العناية الواجبة الشاملة على الموردين. ويشمل ذلك إجراء فحوصات المراجع الخلفية وزيارة مكاتب أو متاجر الموردين.</li><li>تقديم دعم منتظم ومفيد للأقسام الأخرى في ميدير لمساعدتهم على فهم واتباع سياسات وإجراءات الشراء.</li><li>إنشاء اتفاقيات إطارية طويلة الأجل وذات صلة مع الموردين للحصول على أسعار أفضل وتوفير الوقت.</li><li>تحديد والإبلاغ الفوري عن أي أنشطة مشبوهة أو علامات تحذيرية (علامات حمراء) في أي مكان في عملية المشتريات إلى الإدارة العليا.</li><li>العمل جنباً إلى جنب مع مسؤولك المباشر ومدير اللوجستيات لتنفيذ خطط العمل التصحيحية (CAPs) عندما تكشف المراجعات الداخلية أو الخارجية عن وجود مشكلات.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة حول أنشطة المشتريات الخاصة بك في الوقت المحدد.</li><li>العمل بشكل استباقي لحماية موارد وأصول ميدير من الاحتيال أو الخداع، كما هو موضح في مدونة قواعد السلوك.</li><li>أداء أي مهام مشتريات أخرى يطلبها منك مسؤولك المباشر.</li></ul>عمليات القاعدة:<ul><li>تتبع استهلاك المرافق والمستلزمات، بما في ذلك الوقود والكهرباء، المستخدمة في المرافق المختلفة مثل المكتب والمنازل ونقاط الحراسة ومكتب السائقين.</li><li>الإشراف على صيانة المساحات المفتوحة والفناء الخارجي، والتأكد من التخلص من النفايات المنزلية والقمامة بشكل صحيح.</li><li>إدارة أعمال الصيانة والشروط الأمنية لمباني ومرافق ميدير في الخرطوم. ويشمل ذلك فحص إمدادات المياه العامة والكهرباء والجدران والأسقف. القيام بزيارات تفتيشية منتظمة للتحقق مما إذا كانت المباني بحاجة إلى أي إصلاحات أو تجديدات.</li><li>العمل عن كثب مع مساعد القاعدة للحفاظ على مخزونات الأثاث والمعدات المنزلية، بما في ذلك تتبع الأثاث والمعدات المخصصة للموظفين.</li><li>تنفيذ المشتريات المحلية لقاعدة ومكتب الخرطوم. التأكد من إبلاغ مسؤولك المباشر فورًا بأي مشكلات تتعلق بجودة أو توفر المواد.</li><li>الإشراف على أعمال الإنشاءات والإصلاحات والتجديدات داخل المباني المستأجرة، بما في ذلك التجديد والتسوير والتركيبات الكهربائية وإمدادات المياه وأنظمة الصرف وبوابات الدخول.</li><li>ضمان الطلب المناسب والتركيب والمتابعة والصيانة العامة أو الخدمة لجميع المعدات في قاعدة الخرطوم، مثل الأجهزة الكهربائية ومعدات الطاقة الشمسية والإضاءة والمولدات ومضخات المياه.</li><li> إبداء المرونة والاستعداد للمساعدة في مجالات أخرى من عمليات القاعدة كلما طلب منك مديرك ذلك.</li></ul>المخزون والأصول:<ul><li>تحديث قائمة مخزون معدات ميدير (EIL) على قاعدة بيانات Portfolio بالأصول الجديدة فور وضع علامات التعريف والتقسيم.</li><li>مراقبة وتتبع سجل أصول ميدير في الدولة على قاعدة بيانات Portfolio لضمان دقة جميع السجلات.</li><li>الحفاظ على نظام شامل لتتبع الأصول يقوم بمراقبة وضبط ومحاسبة جميع معدات وأصول ميدير بدقة عبر جميع مواقع المشاريع والمواقع الميدانية.</li><li>العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع إصلاحات الأصول والمعدات، والتأكد من ملء نموذج إصلاح المعدات (ERF) واعتماده قبل بدء أي إصلاحات.</li><li>إعداد تقارير مخزون الأصول نصف السنوية لبرنامج السودان (ICP)، والتأكد من توقيع التقارير وأرشفتها بأمان للرجوع إليها في التدقيق مستقبلاً.</li><li>المسؤولية عن إجراء فحوصات مفاجئة شهرية لمخزون الأصول في كل من مكتب الخرطوم وجميع المواقع الميدانية.</li><li>مطابقة الجرد الفعلي للأصول بشكل منتظم مع سجلات القسم المالي لضمان توافق بيانات المشتريات مع بيانات المخزون.</li><li>التأكد من وضع علامات صحيحة على جميع المعدات مع رموز الجهات المانحة للحفاظ على الامتثال لإرشادات المانحين المحددة عبر جميع القواعد.</li><li>إدارة التقرير والتخطيط للتخلص من الأصول القديمة أو التالفة أو غير الصالحة للخدمة وفقًا لإجراءات ميدير والحكومة المحلية.</li></ul>إدارة أسطول المركبات:<ul><li>تنظيم والإشراف على أسطول مركبات ميدير داخل الخرطوم، بما في ذلك إدارة جداول السائقين، وتسجيل المركبات، والتأمين، واستخدام الوقود، لضمان النقل الآمن للموظفين ومستلزمات البرامج.</li><li>الإشراف على جميع أنشطة الصيانة والإصلاح للمركبات المملوكة والمستأجرة من قبل ميدير، بما في ذلك وضع خطة خدمة منتظمة لكل مركبة لتلبية القواعد الأمنية والقانونية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجل الصيانة، وتقارير الحوادث، وسجلات الاستخدام. التأكد من الاحتفاظ بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي المكاتب الرئيسية.</li><li>ضمان معايير تشغيلية عالية لأسطول مركبات برنامج ميدير في السودان من خلال العمل عن كثب مع مسؤولي اللوجستيات في القواعد الميدانية لتطبيق إرشادات الأسطول القياسية.</li><li>تأمين جميع تراخيص المركبات والتصاريح والوثائق الرسمية المطلوبة من الوزارات والإدارات الحكومية السودانية ذات الصلة.</li><li>تقديم كشف حساب عن جميع الوقود المستهلك بواسطة مركبات ميدير في السودان وضمان الامتثال الصارم للوقود وتتبعه عبر جميع القواعد الميدانية.</li><li>التحقق من ملء دفاتر سجلات المركبات ووثائق التتبع الأخرى واستخدامها بشكل صحيح في كل من الخرطوم والقواعد الميدانية.</li><li>المساعدة في فحص وتجميع تقارير استهلاك الوقود الشهرية والأميال المقطوعة لجميع مركبات البرامج.</li><li>منع سرقة أو سوء استخدام الوقود وقطع الغيار من خلال محاسبة جميع السائقين بشكل صارم عن مركباتهم.</li><li>التنسيق مع نائب مدير اللوجستيات لتنفيذ أعمال صيانة وإصلاح المركبات كلما دعت الحاجة.</li><li>الإبلاغ عن جميع المشكلات والمتعلقات الخاصة بالمركبات إلى مسؤولك المباشر في الوقت المحدد، جنباً إلى جنب مع الحلول الموصى بها.</li></ul>أنشطة التنسيق اللوجستي/المشتريات: سلطات الجمارك والوزارات الحكومية ذات الصلة:<ul><li>إدارة والمساعدة في التخليص الجمركي لجميع الإمدادات والشحنات الدولية المشحونة إلى السودان عبر بورتسودان أو الخرطوم. التأكد من اكتمال جميع الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد تجنبًا للتأخير.</li><li>التنسيق الكثيف مع وكلاء التخليص الجمركي المعينين من خلال تزويدهم بجميع وثائق الشحن والفواتير والتصاريح اللازمة مسبقًا بوقت كافٍ لضمان عمليات ميناء سلسة.</li><li>إعداد ومعالجة وتتبع جميع الوثائق اللازمة وتصاريح الاستيراد وشهادات الإعفاء الضريبي مع الوزارات الحكومية وإدارات الجمارك السودانية ذات الصلة.</li><li>قيادة أنشطة التنسيق التي تشمل المجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) في جميع المسائل المتعلقة بإدارة الجودة وموافقات الاستيراد والتخليص الجمركي للأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>معالجة وإدارة جميع متطلبات موافقة مذكرة التفاهم (MOU) لجميع مشتريات قطاع المياه وإصحاح البيئة (WASH) مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.</li><li>المتابعة الكثيفة مع وكلاء التخليص الجمركي والمسؤولين الحكوميين للتعامل مع اللوائح المتغيرة، وتحديث فريق اللوجستيات بشكل منتظم بشأن حالة الشحنات القادمة.</li></ul>التواصل:<ul><li>تطوير والحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائمًا بأنشطة ومتطلبات الدعم اللوجستي.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع السلطات المحلية، والموردين، والمنظمات غير الحكومية الأخرى، وأي أصحاب مصلحة آخرين، مع تمثيل ميدير بشكل احترافي وضمان التعاون والشراكات الجيدة.</li><li>العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك مجموعة اللوجستيات (Logistics Cluster) والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، لتبادل وجمع المعلومات الحيوية المتعلقة بمسارات الإمداد، وطرق النقل، وتحديات السياق المحلي المتغير.</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>تعزيز واستخدام المكتبة الإلكترونية لميدير، ونظام مشتريات Medex، وإجراءات التشغيل القياسية الأخرى، والتأكد من استخدام جميع النماذج الموحدة واتباع الإرشادات بدقة.</li><li>ضمان تنفيذ جميع أنشطة اللوجستيات والمشتريات بما يتماشى مع إرشادات ميدير والإجراءات الداخلية ووفقًا لمتطلبات الجهات المانحة المحددة.</li><li>البقاء يقظًا لاحتمالية الخسارة أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. العمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المسؤولين المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأفضل لأصول وموارد ميدير.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهلات / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهلات</h2></td><td>درجة جامعية في تخصص ذي صلة أو مؤهل مهني/تقني معادل</td><td>مؤهل مهني في إدارة الأعمال / المشتريات / اللوجستيات </td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td>4 سنوات من الخبرة المهنية بعد المؤهل في مجال مماثل أو ذات صلة</td><td>خبرة سنتين داخل منظمة غير حكومية دولية تعمل في السياق السوداني</td></tr><tr><td><h2>خبرة تقنية المعلومات</h2></td><td>إلمام بالحاسوب مع معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</td><td>خبرة في إعداد جداول البيانات وقواعد البياناتخبرة في العمل على برامج ERP للمشتريات الخاصة بالمنظمات الدولية غير الحكومية</td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثًا</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على إيجاد الحلول</li><li>منظم ويعمل بجد تحت الضغط</li></ul></td><td>متحمس، رحيم، ذو دافعية ذاتية، نشيط، مستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عنصر فعال في الفريق ويمتلك مهارات شخصية جيدة</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع الحد الأدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع، داعم</h2></td></tr><tr><td><h2>التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصي</li><li>مبتكر، منفتح العقل، مرن، متعلم ذاتي</li><li>يستطيع تحديد أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li></ul></td><td>الرغبة في التطور على المستويين المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية واللوجستية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بنهج عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في التعامل مع الأرقام وكتابة التقارير</h2></td></tr></tbody></table></figure>

LOCATION: Khartoum, Sudan POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade C2: Step 1) Supervisor: Deputy Logistics Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement:<ul><li>Manage the buying and acquisition of all goods, services, and construction works requested by Medair field and project locations. Ensure this is done on time and with good quality to keep all project activities running without stopping.</li><li>Process approved Purchase Requests through the Medex software. Make sure all data is entered accurately, and manage, prepare, and send out Requests for Quotations (RFQs).</li><li>Manage the process of selecting vendors. Make sure this process follows Medair Procurement Guidelines, policies, and procedures.</li><li>Do regular market research. Collect, organize, and analyse market data to help with procurement, and present your findings to the Logistics Manager.</li><li>Manage the bid analysis process for your assigned Purchase Requests. This includes evaluating supplier offers, conducting negotiations, getting approvals, and making sure all supporting documents follow Medair and donor policies.</li><li>Manage relationships with vendors. Keep their contact information and pre-qualification lists updated in the Medex system. </li><li>Work closely with the Finance Office to process all bills, invoices, and claims from suppliers and contractors on time.</li><li>Conduct price negotiations with suppliers in a transparent, clear, and well-documented manner.</li><li>Manage contracts by making sure that suppliers, contractors, and service providers follow all the terms, conditions, and procedures required by Medair.</li><li>Conduct complete due diligence checks on suppliers. This includes doing background reference checks and visiting supplier offices or shops.</li><li>Provide regular and helpful support to other Medair departments to help them understand and follow buying policies and procedures.</li><li>Establish relevant, long-term Framework Agreements with suppliers to get better prices and save time.</li><li>Identify and immediately report any suspicious activities or warning signs (red flags) anywhere in the procurement process to Senior Management.</li><li>Work together with your Line Manager and Logistics Manager to implement Corrective Action Plans (CAPs) when internal or external audits find issues.</li><li>Help prepare accurate weekly and monthly reports on your procurement activities on time.</li><li>Work proactively to protect Medair resources and assets from fraud or cheating, as detailed in the Code of Ethics.</li><li>Perform any other procurement duties requested by your line manager.</li></ul>Base Operations<ul><li>Track the consumption of utilities and supplies, including fuel and electricity, used in different facilities such as the office, houses, guard posts, and the driver’s office.</li><li>Supervise the maintenance of open spaces and the outside courtyard, and ensure that domestic waste and trash are correctly thrown away.</li><li>Manage the maintenance and security conditions of Medair Khartoum premises and facilities. This includes checking the general water supply, electricity, walls, and ceilings. Make regular inspection visits to check if buildings need any repairs or renovations.</li><li>Work closely with the Base Assistant to maintain household inventories, including tracking the furniture and equipment assigned to staff members.</li><li>Carry out local purchases for the Khartoum Base and Office. Ensure your line manager is informed immediately about any problems regarding the quality or availability of items.</li><li>Supervise construction works, repairs, and renovations within rented premises, including refurbishment, fencing, electrical installations, water supply, drainage systems, and gates.</li><li>Ensure the proper ordering, installation, follow-up, and general maintenance or servicing of all equipment in the Khartoum Base, such as electrical items, solar and lighting equipment, generators, and water pumps.</li><li> Be flexible and willing to assist in other areas of Base operations whenever requested by your manager.</li></ul>Inventory:<ul><li>Update the Medair equipment inventory list (EIL) on the Portfolio database with new assets immediately after tagging and allocation.</li><li>Monitor and track the Medair Country Asset register on the Portfolio database to ensure all records are accurate.</li><li>Maintain a comprehensive asset tracking system that accurately monitors, controls, and accounts for all Medair equipment and assets across all project and field locations.</li><li>Serve as the central focal point for all asset and equipment repairs, ensuring that the Equipment Repair Form (ERF) is filled out and approved before any repairs can begin.</li><li>Prepare bi-yearly asset inventory reports for the Sudan ICP, ensuring the reports are signed and archived safely for future audit references.</li><li>Responsible for conducting monthly asset inventory spot-checks both in the Khartoum Country Office and across all field locations.</li><li>Match physical asset counts regularly against the Finance department records to ensure procurement data aligns with inventory data.</li><li>Ensure all equipment is correctly labeled with donor codes to maintain compliance with specific donor guidelines across all bases.</li><li>Manage the reporting and disposal planning for old, damaged, or unserviceable assets according to Medair and local government procedures.</li></ul>Fleet Management:<ul><li>Organize and supervise the Medair fleet within Khartoum, including managing driver schedules, vehicle registrations, insurance, and fuel use, to ensure safe transport for staff and program supplies.</li><li>Oversee all maintenance and repair activities for both Medair-owned and rented vehicles, including setting up a regular service plan for each vehicle to meet safety and legal rules.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including service history, accident reports, and use logs. Make sure copies of registration and insurance papers are kept inside the vehicles and at the main offices.</li><li>Ensure high operational standards for the Medair Sudan ICP vehicle fleet by working closely with logistics officers at the field bases to implement standard fleet guidelines.</li><li>Secure all required vehicle licenses, permits, and official documents from the relevant Sudanese Government ministries and departments.</li><li>Account for all fuel consumed by Medair vehicles in Sudan and ensure strict fuel compliance and tracking across all the field bases.</li><li>Check that vehicle logbooks and other tracking documents are filled out and used correctly in both Khartoum and the field bases.</li><li>Assist in checking and consolidating monthly fuel consumption reports and miles travelled for all program vehicles.</li><li>Prevent the theft or misuse of fuel and spare parts by holding all drivers strictly accountable for their vehicles.</li><li>Liaise with the Deputy Logistics Manager to execute vehicle maintenance and repair works whenever required.</li><li>Report all vehicle-related issues and problems to your line manager on time, along with your recommended solutions.</li></ul>Logistics/Procurement Liaison Activities: Customs Authorities and Government Line Ministries  <ul><li>Manage and assist with the customs clearance of all international supplies and cargo shipped into Sudan through Port Sudan or Khartoum. Ensure all required paperwork is completed on time to avoid delays.</li><li>Coordinate closely with appointed customs clearing agents by providing them with all necessary shipping documents, invoices, and permits well in advance to ensure smooth port operations.</li><li>Prepare, process, and track all necessary documents, import permits, and tax exemption certificates with the relevant Sudanese Government line ministries and customs departments.</li><li>Lead liaison activities involving the National Medicines and Poisons Board (NMPB) on all matters concerning the quality management, import approvals, and clearance of medicines and medical supplies.</li><li>Process and manage all Memorandum of Understanding (MOU) approval requirements for all WASH sector procurements with the appropriate government line ministries.</li><li>Follow up closely with customs clearing agents and government officials to navigate changing regulations, and update the logistics team regularly on the status of incoming shipments.</li></ul>Communication<ul><li>Develop and maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed about logistics support activities and requirements.</li><li>Develop and maintain positive relationships with local authorities, suppliers, other NGOs, and any other stakeholders, while professionally representing Medair and ensuring good cooperation and partnerships.</li><li>Work closely with external stakeholders, including the Logistics Cluster and other INGOs, to share and collect critical information regarding pipeline tracks, transport routes, and changing local context challenges.</li></ul>Quality Management:<ul><li>Promote and use the Medair e-library, the Medex procurement system, and other standard operating procedures, ensuring that all standardized formats are used and guidelines are followed exactly.</li><li>Ensure all logistics and procurement activities are carried out in line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay alert to the potential for loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td>University degree in a relevant subject or equivalent professional/technical qualification</td><td>Professional qualification in business administration/Procurement/logistics </td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td>4 years post-qualification professional experience in a similar or related field</td><td>2 years’ experience within an international NGO working in Sudan context</td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</td><td>Experience in drafting spread sheets and databasesExperience working with INGOs procurement ERP software</td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of written and spoken English</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li><li>Organised, works well under pressure</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative and logistics tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف WASH

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الدراسي: الصف السادس/1 المشرف: منسق البرنامج (رئيس المكتب) مكان العمل: ولاية الخرطوم المدة: 5 أشهر تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>جمعية السودان للتنمية الاجتماعية (SUDO) هي منظمة وطنية غير حكومية مُسجلة لدى مفوضية العون الإنساني في عام 2001. تعمل SUDO عبر السودان ولديها 16 مكتباً. تركّز SUDO على:<ul><li>التخفيف من الفقر والقضاء على الجوع.</li><li>توفير الاحتياجات الأساسية (الماء، الصحة، الصرف الصحي);</li><li>حماية البيئة والحفظ البيئي.</li><li>تنفيذ برنامج التربية المدنية والقضاء على الأمية;</li><li>تعزيز حقوق الإنسان;</li><li>مساعدة المجتمعات المحلية في تعبئة الجهود لمواجهة الكوارث الطبيعية وتقديم المساعدات الإنسانية للمتأثرين بالكوارث والحرب؛</li><li>بناء السلام.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تحت الإشراف العام من منسق البرنامج، وبالإشراف الفني من أخصائي WASH، سيدعم موظف WASH تنفيذ أنشطة WASH الخاصة بـ SUDO، لضمان تقديم فعال لخدمات إمداد المياه والصرف الصحي والترويج للنظافة على المستويين المجتمعي والموقعي، من أجل تحسين الوصول إلى مياه شرب آمنة وخدمات الصرف الصحي والنظافة في المناطق التي تواجه نقصاً شديداً ومخاطر صحية عامة. سيقوم موظف WASH بالمسؤوليات التالية: <ul><li>تنفيذ أنشطة WASH الخاصة بـ SUDO، بما في ذلك إعادة تأهيل أنظمة المياه، وبناء/إعادة تأهيل مرافق الصرف الصحي، وحملات تعزيز النظافة، مع ضمان الالتزام بالجدول الزمني للأنشطة.</li><li>إجراء تقييمات للمواقع وتقديم الإشراف الفني لضمان جودة معايير البناء وإعادة التأهيل.</li><li>دعم تشغيل وصيانة مرافق WASH.</li><li>العمل مع المجتمع لإعداد ودعم لجان WASH ودعم تعزيز النظافة وتغيير السلوك.</li><li>ضمان شمول الفئات الضعيفة في جميع أنشطة WASH.</li><li>جمع وتوثيق بيانات الأنشطة، ودعم عمليات الرصد والتقييم والمساءلة والتعليم (MEAL) لدى SUDO، بما في ذلك الدراسات الأساسية والرصد المستمر.</li><li>توثيق تقدم الميدان والتحديات وإبلاغها إلى منسق البرنامج (رئيس المكتب) وأخصائي WASH.</li><li>إجراء تقييمات ربع سنوية وتقارير حول تغطية WASH في مرافق الصحة، وتغطية الحمامات العامة والمؤسساتية، وتغطية ووظائفها الكلية في مناطق التدخل.</li><li>تقييم اختبارات مراقبة جودة المياه، بالتنسيق مع فرق جودة المياه الحكومية المعنية، لضمان الوصول إلى مياه شرب نظيفة على مستوى الأسرة.</li><li>تمثيل SUDO في اجتماعات قطاع WASH واجتماعات الكتلة واجتماعات التنسيق الأخرى ذات الصلة على مستوى اللواء/الولاية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق المحلية، ودعم رسم خريطة الخدمات وجمع البيانات، والتأكد من التوافق مع عمليات البرنامج لدى SUDO.</li><li>ضمان تقديم خدمات WASH بشكل آمن وشامل وتعزيز المساءلة للمجتمع المتاثر، بما يتوافق مع سياسة حماية SUDO.</li><li>العمل مباشرة مع المجتمعات والقادة المحليين والتحول إلى موجه أثناء التخطيط وتنفيذ أنشطة WASH.</li><li>إعداد تقارير الأنشطة حسب طلب منسق البرنامج/رئيس المكتب.</li><li>أي مهام أخرى تتناسب مع مسؤوليات المنصب.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ol><li>درجة في الهندسة المائية أو الصحة البيئية أو أي تخصص ذي صلة.</li><li>على الأقل 5-7 سنوات من الخبرة العملية في برامج WASH في التنمية أو الطوارئ.</li><li>خبرة في بيئات الطوارئ أو التنمية، مع مهارات تطبيق ميداني قوية.</li><li>القدرة على العمل في بيئات نائية وتحديات عالية.</li><li>خبرة في استخدام الأساليب المجتمعية والمشاركة، ومعرفة بمعايير العمل الإنساني.</li><li>مهارات تواصل والعمل الجماعي جيدة، والقدرة على التفاعل بفعالية مع المجتمعات ونظائر الحكومة وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>إلمام بالحاسوب.</li><li>القدرة على التواصل وكتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.</li></ol>

Section/Unit: Program Grade Level: G6/1 Supervisor: Program Coordinator (Head of Office) Duty Station: Khartoum state Duration: 5 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Sudan Social Development Organization (SUDO) is a national, non-governmental organization (NGO) registered with the Humanitarian Aid Commission in 2001. SUDO is working all over Sudan with 16 offices. SUDO focuses on:<ul><li>Poverty alleviation and the eradication of hunger.</li><li>Provision of basic needs (water, health, sanitation);</li><li>Protection and conservation of the environment.</li><li>Implementation of civil education programme and the eradication of illiteracy;</li><li>Promotion of human rights;</li><li>helping local communities to mobilize efforts to face natural disasters and to provide humanitarian aid to people affected by disaster and war;</li><li>Peace building.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Under the overall supervision of the Program Coordinator, and the technical supervision of the WASH Specialist, the WASH Officer will support the implementation of SUDO's WASH activities, ensuring effective delivery of water supply, sanitation and hygiene promotion interventions at community and facility level, in order to improve access to safe water, sanitation and hygiene services in areas facing severe shortages and public health risks. The WASH Officer will undertake the following responsibilities: <ul><li>Implement SUDO's WASH activities, including water system rehabilitation, sanitation facility construction/rehabilitation, and hygiene promotion campaigns, ensuring the timely delivery of activities.</li><li>Conduct site assessments and provide technical supervision to ensure quality standards in construction and rehabilitation works.</li><li>Support the operation and maintenance of WASH facilities.</li><li>Work with communities to establish and support WASH committees and support hygiene promotion and behaviour-change activities.</li><li>Ensure the inclusion of vulnerable groups in all WASH activities.</li><li>Collect and report activity data, and support SUDO's monitoring, evaluation, accountability and learning (MEAL) processes, including baseline studies and ongoing monitoring.</li><li>Document field progress and challenges and report them to the Program Coordinator (Head of Office) and WASH Specialist.</li><li>Conduct quarterly assessments and reporting on health facility WASH coverage, communal and institutional latrine coverage, and overall latrine coverage and functionality in the intervention areas.</li><li>Assess water quality monitoring tests, in coordination with the relevant government water quality teams, to ensure access to clean drinking water at the household level.</li><li>Represent SUDO in WASH sector meetings, cluster meetings and other relevant coordination meetings at the locality/state level.</li><li>Participate in local coordination meetings, support service mapping and data collection, and ensure alignment with SUDO's programme processes.</li><li>Ensure safe and inclusive delivery of WASH services and promote accountability to the affected population, in line with SUDO's safeguarding policy.</li><li>Work directly with communities and local leaders and act as a mentor throughout the planning and implementation of WASH activities.</li><li>Prepare activity reports as requested by the Program Coordinator/Head of Office.</li><li>Any other duties commensurate with the accountabilities of the post.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Degree in Water Engineering, Environmental Health or any other related field.</li><li>At least 5-7 years' work experience in WASH programming in development or emergency activities.</li><li>Experience in emergency or development settings, with strong field implementation skills.</li><li>Ability to work in remote and challenging environments.</li><li>Experience in using community-based and participatory approaches, and familiarity with humanitarian standards.</li><li>Good communication and team-working skills, with the ability to engage effectively with communities, government counterparts and other stakeholders.</li><li>Computer literate.</li><li>Ability to communicate and write reports in English and Arabic languages.</li></ol>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

ولادة

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

رقم الشاغر: UMR010 القسم/الوحدة:MSF، OCG، مشروع Umrakuba الدرجة: 6 المشرف: مدير نشاط القابلة عدد المناصب: 1 محل العمل: Umrakuba المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد مع فترة اختبار 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 03 أيلول 2026<h4>الخلفية</h4>في أطباء بلا حدود سويسرا، نحن ملتزمون بثقافة شاملة تدعم وتُضخم أصوات موظفينا المتنوعة. نسعى لخلق بيئات عمل حيث يعمل فرق من أشخاص من خلفيات وخصائص وآراء وتجارب وخضّات فكر متنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها. نفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات الوظيفية المعلنة. تُظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك الشخصي يتناسب مع هذه الوظيفة، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تفِ بكل المؤهلات المذكورة. ندعم الطلبات من أشخاص من جميع الأجناس، الأعمار، الإثنيات، الخلفيات، الأديان، المعتقدات، حالة الإعاقة وجميع سمات التنوع الأخرى. لا تتسامح MSF بسوء الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي نوع من التمييز أو التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي. تسعى MSF-Swiss لتوظيف مرشح واحد (1) مؤهل في مشروع Umrakuba لوظيفة قابلة<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الغرض الرئيسي من الوظيفة:تقديم الرعاية التوليدية للحوامل وأطفالهن، والمتابعة قبل وخلال وبعد الولادة، وفق بروتوكولات MSF في الصحة الإنجابية والتوليد، مع معايير النظافة العامة ورعاية المولود الجديدة وتحت إشراف طبيب متخصص، لضمان صحتهن وتجنب مضاعفات ما بعد الولادة. المسؤوليات:<ul><li>ضمان تطبيق واستمرارية الرعاية قبل الولادة وبعدها، تنظيم الأسرة، الرعاية التوليدية (BEmONC 1 و CEmONC 2)، الرعاية لحديثي الولادة والرعاية الشاملة للإجهاض، إدارة ضحايا العنف الجنسي، عدوى الجهاز التناسلي والتوليد، ورعاية الثأب وفق حزمة الأنشطة الأساسية الإنجابية لـMSF وتعزيز تنفيذ البروتوكولات القياسية.</li><li>عند تطبيق PMTCT، ضمان تنفيذ بروتوكول PMTCT في استشارات ANC/الولادة وPNC (ما قبل الاستشارة، الاختبار، وما بعد الاستشارة)</li><li>التعاون مع الطبيب و/أو الممرضة في إدارة حالات العنف الجنسي</li><li>تقييم جدوى إحالة النساء الحوامل من القابلات إلى OPD/MCH للتقييم الطبي و/أو الولادات المعقدة.</li><li>ضمان استيفاء معايير النظافة والتعقيم (بما في ذلك الاحتياطات العامة) وفق مواصفات MSF.</li><li>إجراء التنظيف والصيانة البسيطة للمعدات الطبية الحيوية المستخدمة. اتباع دليل المستخدم والبروتوكولات وتنبيه المشرف في حال العطل.</li><li>ضمان توفير منتظم ومستمر للأدوية والمعدات اللازمة لActivities الولادة (بما في ذلك الرصد/مراقبة الاستهلاك/طلب الطلبات).</li><li>متابعة جميع حديثي الولادة من الولادة حتى الخروج، وإبلاغ الأمهات والأقارب عن أهمية الرضاعة الطبيعية واللقاحات والمضاعفات المحتملة الناتجة عن الممارسات التقليدية الضارة.</li><li>ضمان احترام حق المرضى في الخصوصية والسرية</li><li>الإشراف على أن الإجراءات الإدارية للإدخالات وعمليات الاستشفاء تتوافق مع بروتوكولات MSF، وكذلك التحقق من أن المرضى مُطلعين بشكل صحيح ويتلقون الوثائق المطلوبة (شهادة الميلاد، بطاقة التطعيم، إلخ)</li><li>المشاركة في تنظيم جناح الولادة بالتعاون مع القابلات الأخرى ومشرف قسم الولادة. ضمان نقل المعلومات ذات الصلة إلى فريق الهShift التالي (وخاصة تحديد حالات الخطر)</li><li>وفقاً لبروتوكولات MSF السارية، إجراء عمليات الولادة الطبيعية بشكل مستقل والتعامل مع حالات الطوارئ التوليدية؛ تحديد الحالات التي تحتاج إحالة وإرسالها في الوقت المناسب، وتنظيف المولود وتجريب وتوثيق الإجراءات الطبية الوليدية الأولى (قطع وتنظيف الحبل السري، التطعيم، إلخ).</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلباتالتعليم:<ul><li>مؤهل تمريض القابلة الأساسي أو تخصص مماثل.</li><li>الدرجة المطلوبة: بكالوريوس في التوليد.</li></ul> الخبرة:<ul><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف متعلقة بنشاط القابلات.</li></ul>اللغة:<ul><li>اللغة العربية بطلاقة</li><li>الإنجليزية مرغوب فيها</li></ul>الكفاءات:<ul><li>النتائج</li><li>العمل ضمن فريق</li><li>المرونة</li><li>الالتزام</li><li>الخدمة</li></ul><h2>يجب أن تتضمن جميع الطلبات على الأقل:</h2><ul><li>السيرة الذاتية الكاملة، تفصيل التعليم والخبرة المهنية</li><li>معلومات اتصال دقيقة (رقم الهاتف الأساسي والثانوي للمرشح)</li><li>خطاب تغطية ي detailing تحفيزك لهذه الوظيفة المحددة</li><li>نسخة من الهوية الوطنية المستند (الرقم الوطني/الهوية/الجواز)</li><li>نسخ من الشهادات والمؤهلات ذات الصلة المذكورة في السيرة</li><li>معلومات اتصال بجهة العمل السابقة وغيرها من المراجع</li></ul> الطلبات غير المكتملة لن تُدرس حماية بياناتك الشخصية مهمة لـMSF. بتقديمك طلبك، فإنك توافق على استخدام MSF لبياناتك فقط في عملية التوظيف، للحصول على جميع المعلومات والوثائق اللازمة للتنسيق مع إجراءات التوظيف، والتحقق من ملفك واختيار أنسب مرشح. ستُعامل بياناتك بسرية وتُدمر بعد 12 شهراً. فقط المعنيون بعملية التوظيف يمكنهم الوصول إليها. لا تبيع MSF بياناتك تحت أي ظرف. في أطباء بلا حدود سويسرا، نلتزم بثقافة شاملة تدعم وتضخم أصوات موظفينا المتنوعين. نهدف إلى خلق أماكن عمل حيث تعمل فرق من خلفيات وصفات وآراء وتجارب متنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها. نحن ندرك أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظائف إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات. تظهر الأبحاث أن هذا صحيح بشكل خاص للنساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك مناسب لهذه الوظيفة، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تستكمل كل المؤهلات المذكورة. نحن نشجع الطلبات من أفراد من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والديانات والمعتقدات وحالة الإعاقة وجميع سمات التنوع الأخرى. MSF لا تتسامح مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، وأي نوع من التمييز أو التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي.  سيلقى فقط المرشحون المختصرون اتصالاً. في هذه العملية التوظيفية، سيتعين على المرشحين اجتياز اختبار كتابي ومقابلة.<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Vacancy No: UMR010 Section/Unit: MSF, OCG, Umrakuba Project Grade Level: 6 Supervisor: Midwife Activity Manager No. of Post: 1 Duty Station: Umrakuba Duration: 6 Months Renewable contract with 3 months Probation Period Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification.  We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.  MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. MSF-Swiss is seeking to employ 1 (one) qualified candidate in the Umrakuba Project for the position of Midwife.<h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of the position:Provide obstetrical care to pregnant women and their babies, doing follow up before, during and after delivery, according to MSF obstetrical and reproductive health protocols, universal hygienic and newborn caring standards and under supervision of a specialist doctor, to ensure their health conditions and avoid post-delivery complications. Responsibilities:<ul><li>Ensuring the implementation and continuity of antenatal and postnatal care, family planning, obstetrical care (BEmONC 1 and CEmONC 2), neonatal and comprehensive abortion care, management of victims of sexual violence, reproductive tract infections and Fistula care in accordance with MSF Reproductive Core Package of Activities and reinforce the implementation of standardised protocols. </li><li>Where PMTCT is implemented, ensuring implementation of the PMTCT protocol in the ANC/delivery and PNC consultations (pre counselling, test, and post counselling</li><li>Collaborating with the medical doctor and /or nurse in the management of Sexual Violence cases </li><li>Assessing the feasibility for referral of pregnant women form the TBAs to the OPD/MCH for medical evaluation and/or complicated deliveries. </li><li>Ensuring hygiene and sterilization criteria (including universal precautions) are met according to MSF specifications. </li><li>Performing cleaning and minor maintenance for biomedical equipment used. Following the user manual and protocols and alert supervisor in case of malfunctioning.</li><li>Guaranteeing a regular and ongoing supply of drugs and equipment required for maternity activities (including monitoring/consumption control/ordering of orders. </li><li>Properly following up all newborn babies from delivery until discharge, informing mothers and relatives about importance of breast feeding, vaccination and possible complications resulting from harmful traditional practices. </li><li>Ensuring patients’ right to privacy and confidentiality is respected </li><li>Supervising that administrative procedures of admissions and hospitalizations comply with MSF protocols , as well as verify patients are properly informed and receive the documents required (birth certificate, vaccination card, etc </li><li>Participating in the organisation of the ward in collaboration with other midwifes and the maternity ward supervisor. Ensure transfer of relevant information to the next shift team (specially identifying risk cases) </li><li>According to MSF protocols in force, conduct normal deliveries independently Manage obstetric emergencies; identify cases needing referral and send them in time, clean up the newborn, executing and registering first neo-natal medical acts (cutting and cleaning the umbilical cord, vaccination, etc.)</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>RequirementsEducation: <ul><li>Essential midwifery qualification or specialization. </li><li>Desired Bachelor in Midwifery.</li></ul> Experience: <ul><li>Essential working experience of at least two years in midwife activities related jobs.</li></ul>Language: <ul><li>Fluent in Arabic</li><li>English desirable </li></ul>Competencies:<ul><li>Results</li><li>Teamwork</li><li>Flexibility</li><li>Commitment</li><li>Service </li></ul><h2>All applications should at the minimum include:</h2><ul><li>Complete CV, detailing the applicant’s education, professional experience</li><li>Accurate contact information (candidate’s primary and secondary phone number)</li><li>Cover letter detailing your motivation for this specific position</li><li>Copy of the National identification document (National Number/national ID/Passport)</li><li>Copies of relevant diplomas and certificates mentioned in the CV</li><li>Contact information of previous employer(s) and other references</li></ul> INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE CONSIDERED The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process, to have all the necessary information and documents to proceed with the recruitment, validate your application, and select the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially and will be destroyed after 12 months. Only those involved in the recruitment process have access to it. MSF does not sell your data under any circumstances. At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.  Only short-listed candidates will be contacted. In this recruitment process, candidates will have to pass a written test and an interview. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مشرفة قابلات

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ أكتوبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

رقم الشاغر: 102026 القسم/الوحدة: الطبي والشبه طبي المستوى الوظيفي: 8 المشرف: مدير أنشطة القابلات/مدير الأنشطة الطبية عدد الوظائف: 2 مكان العمل: الخرطوم المدة: 1.5 شهر تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>الإشراف على الأنشطة السريرية وضمان جودة رعاية القابلات في القسم، وفقًا لـبروتوكولات وقيم ومعايير النظافة العالمية لمنظمة أطباء بلا حدود من أجل تقديم رعاية عالية الجودة لصحةالأم والطفل (MCH) للسكان<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات • الإشراف على الفريق الخاضع لمسؤوليته/مسؤوليتها ودعمه وتقييمه، وخاصة القابلات، وقابلة المجتمع، ومساعدات القابلات والكوادر الأخرى ذات الصلة في الفريق. تخطيط وتنظيم عملهم (المناطق، الأيام، الغيابات، الزيارات، الإجازات، إلخ) وتوجيههم في عملهم مع التركيز بشكل خاص على اتباع جميع البروتوكولات والإجراءات المناسبة• ضمان العمل الجماعي والعلاقة المهنية بين قسم الولادة والأقسام الأخرى.• الإشراف على الأنشطة السريرية في جميع أقسام وأنشطة الولادة مثل استشارات ما قبل الولادة، والولادة ومتابعة ما بعد الولادة، واستشارات ما بعد الولادة، واستشارات تنظيم الأسرة، وتطعيمات حديثي الولادة والتنسيق مع الطبيب بشأن المرضى الذين يحتاجون إلى أوقات رعاية خاصة، وساعات الزيارة، إلخ.• التأكد من أن الموظفين المناوبين على دراية بمعايير/احتياطات النظافة العالمية والوقاية من المخاطر البيولوجية ومكافحة العدوى في المنشآت الطبية وتطبيقها ومتابعتها في جميع الأوقات، مما يضمن معايير عالية من النظافة في بيئة العمل• التأكد من أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلون ومدربون، وأن مهام التنظيف والصيانة البسيطة يتم تنفيذها وفقًا للبروتوكولات، وإبلاغ خدمة الهندسة الطبية الحيوية بالمشروع عن أي عطل.• المسؤولية عن الأنشطة الصيدلانية المتعلقة بالقسم (مراقبة المخزون والاستهلاك) بالإضافة إلى صيانة المعدات الطبية• المسؤولية عن ضمان ملء جميع الإجراءات الإدارية وبيانات المرضى والوثائق وسجلات الولادة بشكل صحيح وتسجيلها لإعداد التقارير الشهرية التي تعكس النشاط في القسم.• المسؤولية عن ضمان قدرة كادر الولادة على تحديد الضحايا واستقبالهم وتقديم الرعاية لضحايا العنف المبني على النوع الاجتماعي (SGBV) بالتعاون مع الطبيب ووفقًا للبروتوكولات• ضمان ومراقبة الإحالة الصحيحة للمرضى إلى مرفق أعلى (يجب أن ترافق كل حالة إحالة قابلة أو ممرضة لتقديم تسليم رسمي ومناسب)   المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود · · العمل جنباً إلى جنب مع كبيرة الممرضات في مستشفى بحري التعليمي (BTH) بشأن جداول نوبات القابلات والممرضات في قسم الولادة· · التحلي بالمرونة للعمل وتغطية المناوبات الليلية· · مراقبة الفجوات في المهارات السريرية للقابلات ووضع خطط لبناء القدرات· · دعم فريق البيانات في التأكد من أن جميع نقاط جمع البيانات (ملفات المرضى، السجلات، الاستمارات) يتم ملؤها بشكل جيد من قبل الموظفين وأن البيانات تتوافق مع مؤشرات مشروع منظمة أطباء بلا حدودضمان التعاون الجيد مع إدارة مستشفى بحري التعليمي (BTH) في تعزيز الرعاية عالية الجودة في قسم الولادة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم · دبلوم قابلة (أو أي دبلوم معترف به في الدولة و/أو وزارة الصحة للممارسة كقابلة)الخبرة · خبرة لا تقل عن سنتين كقابلة · أساسي: إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.يمكن للمرشحين المهتمين التقديم عبر الإنترنت أو تقديم طلباتهم مباشرة في مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC). يجب أن تتضمن الطلبات السيرة الذاتية، وخطاب التغطية، ونسخة من الدبلوم ذي الصلة. ملاحظة:  يرجى العلم أن منظمة أطباء بلا حدود ستقبل فقط الطلبات والسير الذاتية المقدمة باللغة الإنجليزية. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين للقائمة القصيرة فقط.

Vacancy No: 102026 Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 8 Supervisor: Midwife Activity Manager/Medical Activity Manager No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 1.5 months Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>Supervising the clinical activities and guaranteeing the quality of midwifery care in the department, according toMSF protocols, values and universal hygiene standards in order to provide a high quality Mother and ChildHealth (MCH) care to the population<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities • Supervising, supporting and evaluating the team under his/her responsibility particularly midwives, communitymidwife, midwife assistants and other related staff in her team. Planning and organizing their work (areas, days,absences, visits, holidays, etc) and coaching them in their work with special focus in following all appropriateprotocols and procedures• Ensuring team work and a professional relationship between maternity and other departments.• Supervising the clinical activities in all the maternity departments and activities such as antenatal consultations,delivery and after delivery follow up, postnatal consultations, family planning consultations, newborn vaccina-tions and liaising with the Medical Doctor about the patients who need special care times, visiting hours, etc.• Ensuring that the staff on duty knows, implements and follows at all times the universal hygiene standards/precautions, biohazard prevention and infection control in the medical premises ensuring high standards ofhygiene in the working environment• Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained, cleaning and minor maintenance tasksare performed according to the protocols, reporting any malfunction to the project biomedical service.• Being responsible for the department related pharmacy activities (stock and consumption monitoring) as wellas maintenance of the medical equipment• Being responsible for ensuring that all the administrative procedures, patients’ data, documents, maternity reg-isters are filled in correctly and registered for compiling monthly reports reflecting the activity in the department.• Responsible for ensuring that the maternity staff is able to identify, receive and provide care to the victims of theSGBV in collaboration with the MD and following the protocols• To ensure and monitor proper referral of patients to a higher facility (every referral case to be accompanied bya midwife or nurse give proper handover)   MSF Section/Context Specific Accountabilities · · Work hand in hand with BTH matron on midwives and nurses maternity rosters· · Be flexible to work and cover night duty· · Monitor the gaps in the midwives clinical skills and come up with capacity building plans· · Support the data team in ensuring that all data collecting points (patient files, registers,forms) are well fille by the staff and that data is in line with MSF project indicatorsEnsure good collaboration with BTH management in the promotion on quality care in mater-nity<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education · Diploma of Midwife (or any Diploma recognized in the country and /or the Ministry of Health to practice as such)Experience · Minimum 2 years experience as Midwife · Essential: good spoken and written English.Interested candidates can apply online or submit their application directly at the HAC office. Applications must include a CV, cover letter and copy of the relevant diploma. NOTE:  Please note that MSF will Only accept applications and CVs submitted in the English language. Only shortlisted candidates will be called.

دوام كامل من ٦ إلى ٦ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير مشروع النقد

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/وحدة: المساعدات النقدية والبطاقات المستوى الوظيفي: 9 المشرف: مدير برنامج النقد عدد الوظائف: 1 مكتب العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ol><li>ملخص الوظيفة: </li></ol>سيكون مدير مشروع النقد مسؤولاً عن الإشراف على برامج التحويل النقدي ضمن استجابة CARE International في السودان. يتضمن هذا المنصب قيادة استراتيجية في التخطيط والتنفيذ والمتابعة لبرامج النقد بهدف دعم الفئات الضعيفة المتأثرة بالنزاع في السودان. سيضمن مدير مشروع النقد توافق البرنامج مع الأهداف الاستراتيجية لـ CARE ومتطلبات المانحين مع تعزيز المساءلة والامتثال والتنفيذ عالي الجودة. يتطلب الدور تعاوناً وثيقاً مع الفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة والمستفيدين لتحقيق أقصى أثر من التدخلات القائمة على النقد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- الاستراتيجية والقيادة البرنامجية:<ul><li>وضع وتنفيذ الاستراتيجية الشاملة لبرامج التحويل النقدي، مع ضمان التوافق مع أهداف CARE الإنسانية وإرشادات المانحين. </li><li> توفير الإشراف والتوجيه الاستراتيجي لفرق البرنامج في التصميم والتنفيذ وتوسيع نطاق التدخلات النقدية. </li><li> تعزيز الابتكار والتحسين المستمر في تقديم البرنامج من خلال دمج أفضل الممارسات والدروس المستفادة. </li><li>تمثيل CARE International في اجتماعات التنسيق رفيعة المستوى مع المانحين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين، والدعوة لاستراتيجيات المساعدة النقدية الفعالة. </li></ul>2- تنفيذ وإدارة البرنامج:<ul><li>قيادة التخطيط والتنسيق وتنفيذ برامج التحويل النقدي، وضمان أن جميع الأنشطة تُنفّذ بشكل فوري وفعال وشفاف. </li><li>إشراف على عمليات تحديد وتسجيل المستفيدين، مع الالتزام بمعايير منهجيات واستهداف CARE. </li><li>ضمان إدارة فعالة لموارد البرنامج، بما في ذلك الميزانيات والموارد البشرية واللوجستيات، وفق سياسات CARE ومتطلبات المانحين.</li><li> التعاون مع قادة القطاعات داخل CARE لضمان تقديم برنامج متكامل وتحقيق أقصى أثر.</li></ul>3- الرصد والتقييم والتقارير:<ul><li>تطوير وتنفيذ إطار رصد وتقييم شامل لتقييم فعالية وتأثير برامج التحويل النقدي. </li><li>ضمان جمع البيانات وتحليلها في الوقت المناسب لإبلاغ تعديلات البرنامج واتخاذ القرار.</li><li>إعداد وتقديم تقارير عالية الجودة عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج إلى الإدارة العليا لـ CARE والجهات المانحة. </li><li>قيادة توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة وقصص النجاح لتعزيز تصاميم ومقترحات البرامج المستقبلية.</li></ul>4. بناء القدرات وضمان الجودة:<ul><li> تحديد احتياجات بناء القدرات ضمن فريق البرنامج والشركاء المحليين، مع تقديم التدريب والدعم لتعزيز مهاراتهم في برمجة النقد.</li><li>ضمان امتثال جميع أنشطة البرنامج لمعايير الجودة لدى CARE ولوائح المانحين وأفضل الممارسات الدولية. </li><li>تنفيذ آليات المساءلة، بما في ذلك أنظمة التغذية الراجعة والشكاوى، لضمان استجابة البرنامج لاحتياجات المستفيدين.</li></ul>5. الامتثال وإدارة المخاطر والمسائلة:<ul><li>الإشراف على تنفيذ أطر الامتثال لضمان التزام جميع أنشطة المساعدة النقدية بسياسات CARE والمتطلبات المانحين والقوانين المحلية. </li><li>رصد وإدارة المخاطر المرتبطة بالبرمجة النقدية، بما في ذلك الاحتيال والأمن والمخاطر التشغيلية.</li><li>التأكد من الإبلاغ الفوري ومعالجة جميع قضايا الحماية، بما في ذلك مخاوف الحماية، وفق بروتوكولات CARE.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:<ul><li>يشمل جهة اتصال المنصب جميع موظفي CARE في المكتب الميداني والسلطات المحلية ذات الصلة، والأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية والشركاء.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما ورد في شروط العقد ودليل الموارد البشرية الخاص بـ CARE.</li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>مطلوب:<ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الاقتصاد، الأعمال، التنمية الدولية، الدراسات الإنسانية، أو مجال آخر ذي صلة.</li><li>مرغوب فيه: </li><li>درجة الماجستير في مجال ذو صلة.</li><li>شهادة في إدارة المشاريع (مثلاً PMD Pro) أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية وهو ميزة.</li></ul>المهارات والخبرة المطلوبة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات في العمل مع منظمات غير حكومية في بيئات هشة وإنسانية مع 4 سنوات على الأقل من الخبرة في تصميم وتنفيذ المساعدة النقدية في بيئات إنسانية.</li><li>تدريب في المساعدة النقدية والبطاقات والنهج المعتمدة على السوق (CALP، MERS، قطاعي مثل المياه والصرف الصحي، الصحة، التغذية).</li><li>تدريب في النوع الاجتماعي.</li><li>معرفة سياقية قوية بسودان من حيث الاجتماعية والثقافية والاقتصادية والأولويات والقيود</li><li>معرفة بدورة البرنامج الإنسانية، وأطر التنسيق الإنسانية، وبيئة التمويل الإنساني العامة.</li><li>الالتزام بتكافؤ الفرص والمساواة بين الجنسين.</li><li>خبرة مثبتة في دمج قضايا الجنسين والتنوع في البرامج.</li></ul>

Section/Unit: Cash & Voucher Assistance Grade Level: 9 Supervisor: Cash Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4><ol><li>Job Summary: </li></ol>The Cash Project Manager will be responsible for overseeing the Cash Transfer Programs under CARE International in Sudan’s response strategy. This position entails strategic leadership in the planning, execution, and monitoring of cash programs aimed at supporting vulnerable populations affected by conflict in Sudan. The Cash Project Manager will ensure the program's alignment with CARE's strategic objectives and donor requirements while promoting accountability, compliance, and high-quality implementation. The role demands close collaboration with internal teams, partners, stakeholders, and beneficiaries to maximize the impact of cash-based interventions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Program Strategy and Leadership:<ul><li>Develop and lead the overall strategy for cash transfer programs, ensuring alignment with CARE’s humanitarian objectives and donor guidelines. </li><li> Provide strategic oversight and direction to program teams in the design, implementation, and scaling of cash-based interventions. </li><li> Foster innovation and continuous improvement in program delivery by integrating best practices and lessons learned. </li><li>Represent CARE International in high-level coordination meetings with donors, partners, and other stakeholders, advocating for effective cash assistance strategies. </li></ul>2- Program Implementation and Management:<ul><li>Lead the planning, coordination, and execution of cash transfer programs, ensuring that all activities are conducted in a timely, efficient, and transparent manner. </li><li>Oversee the beneficiary identification and registration processes, ensuring adherence to CARE’s targeting criteria and methodologies. </li><li>Ensure the effective management of program resources, including budgets, human resources, and logistics, in line with CARE’s policies and donor requirements.</li><li> Collaborate with sector leads within CARE to ensure integrated program delivery and maximization of impact.</li></ul>3- Monitoring, Evaluation, and Reporting:<ul><li>Develop and implement a comprehensive monitoring and evaluation framework to assess the effectiveness and impact of cash transfer programs. </li><li>Ensure the timely collection and analysis of data to inform program adjustments and decision-making.</li><li>Prepare and submit high-quality reports on program progress, challenges, and outcomes to CARE’s senior management and donors. </li><li>Lead the documentation of best practices, lessons learned, and success stories to enhance future program designs and proposals.</li></ul>4. Capacity Building and Quality Assurance:<ul><li> Identify capacity-building needs within the program team and local partners, providing training and support to enhance their skills in cash programming. </li><li>Ensure that all program activities comply with CARE’s quality standards, donor regulations, and international best practices. </li><li>Implement accountability mechanisms, including feedback and complaints systems, to ensure the program's responsiveness to beneficiaries' needs.</li></ul>5. Compliance, Risk Management, and Accountability:<ul><li>Oversee the implementation of compliance frameworks to ensure that all cash assistance activities adhere to CARE’s policies, donor requirements, and local laws. </li><li>Monitor and manage risks associated with cash programming, including fraud, security, and operational risks.</li><li>Ensure that all protection issues, including safeguarding concerns, are promptly reported and addressed in line with CARE’s protocols. </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The position contact includes all CARE staff at field office and related local authorities, UN, NGOs and partners.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE HR manual.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required:<ul><li>bachelor’s degree in a relevant field, such as economics, business, international development, humanitarian studies, or another related field.</li><li>Desired: </li><li>Master’s degree in a relevant field.</li><li>Certified in Project Management (e.g. PMD Pro) or equivalent combination of education and work experience is an asset.</li></ul>Skills and Experience Required:<ul><li>Minimum of 6 years’ experience of working with NGOs in fragile and humanitarian settings with Minimum 4 years of experience in designing and implementing cash assistance in humanitarian settings.</li><li>Training in Cash and voucher assistance and market-based approaches (CALP, MERS, sectoral such as WASH, Health, Nutrition).</li><li>Training in gender.</li><li>Strong contextual knowledge of Sudan ‐ social, cultural, and economic context, priorities, and constraints</li><li>Knowledge of the humanitarian program cycle, humanitarian coordination frameworks, and the general humanitarian funding landscape.</li><li>Commitment to equal opportunity and gender equality.</li><li>Demonstrated experience in integrating gender and diversity issues into programs.</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

الشروط المرجعية (ToR) - التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH)

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

مكان العمل: عبر الإنترنت تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>الخلفية العامة</h4>الشروط المرجعية (ToR)التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحيةالمنظمة: منظمة المثلث الجيل الإنساني (TGH)القسم: قسم المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمأوىالجمهور المستهدف: 10 مشاركين من الشركاء المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحيةمدة الاستشارة: 35 ساعة لغة التدريب: الإنجليزيةنموذج التدريب: تدريب تفاعلي عبر الإنترنت<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الخلفية والسياقتلتزم منظمة المثلث الجيل الإنساني (TGH) بتنفيذ مشاريع عالية الجودة في البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. وللحفاظ على التميز الفني وتحسين تنفيذ المشاريع، تستثمر المنظمة في بناء قدرات موظفي الشركاء المحليين وكادرها الهندسي. يهدف هذا التدريب إلى رفع الكفاءة الفنية للفريق الهندسي في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في استخدام برامج التصميم الأساسية، والتحليل المكاني، وحساب الكميات، وإدارة مشاريع التشييد.2. هدف الاستشارةالهدف الرئيسي من هذه الاستشارة هو تنفيذ برنامج تدريبي تفاعلي عبر الإنترنت لـ 10 مشاركين لمدة 35 ساعة. ستستغرق الجلسات عموماً ساعتين يومياً، مع إمكانية تعديل الجدول الزمني بناءً على النقاش المتبادل. سيركز التدريب على توفير خبرة عملية وتطبيقية في برامج هندسية وإدارية متخصصة لتعزيز التصميم الإنشائي، ونمذجة الأنظمة، ومتابعة المشاريع بشكل عام لتوفير تدريب تحديث وتنشيط لموظفي قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.3. نطاق العمل والوحدات التدريبيةسيكون المدرب/الشركة المختارة مسؤولاً عن تصميم وتقديم منهج دراسي منظم يغطي البرامج التالية:<ul><li>AutoCAD: الرسم الثنائي الأبعاد المتقدم، وإعداد المخططات لمرافق المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (المراحيض، ساحات المياه، إلخ)، وقراءة وتعديل التصاميم الإنشائية.</li><li>حساب الكميات (Manual Excel & PlanSwift): تقنيات حصر الكميات الرقمية باستخدام PlanSwift، وإعداد جداول الكميات (BoQs) الدقيقة، وحساب الكميات يدوياً وتقدير التكاليف باستخدام وظائف Microsoft Excel المتقدمة.</li><li>Wrike: إدارة تشييد المشاريع، وتفويض المهام، ومتابعة الجداول الزمنية (مخططات غانت)، وإدارة سير العمل التعاوني للمشاريع الهندسية.</li></ul>4. الشروط والمتطلبات الخاصةلضمان فعالية التدريب وقانونيته، تطبق الشروط التالية بصرامة:<ul><li>البرامج: يُطلب من الاستشاري/الشركة/الفرد صراحةً توفير وتثبيت وتفعيل جميع البرامج المذكورة أعلاه (AutoCAD وPlanSwift وWrike) على أجهزة الكمبيوتر المحمولة للمشاركين قبل بدء التدريب.</li><li>لغة التدريب: يجب تقديم جميع الجلسات التدريبية المباشرة والأدلة والمواد الدراسية والتقييمات باللغة الإنجليزية حصراً.</li><li>التقديم التفاعلي عبر الإنترنت: يجب ألا يقتصر التدريب على مقاطع فيديو مسجلة مسبقاً. يجب على الاستشاري استخدام منصات تعليمية تفاعلية مباشرة عبر الإنترنت (مثل Zoom وMS Teams) مع استخدام مشاركة الشاشة، والمساعدة عن بُعد، والسبورات الرقمية، والتكليفات العملية المباشرة.</li><li>التقييم والشهادات: يجب على الاستشاري إجراء تقييمات قبل التدريب وبعده لقياس تحسن المهارات. وبالملاحظة والنجاح، يجب إصدار شهادات معتمدة لجميع المشاركين.</li></ul>5. المخرجات المتوقعة<ol><li>التقرير الابتدائي: جدول تدريبي تفصيلي، ومنهج دراسي، ومنهجية عمل يتم تقديمها خلال الأسبوع الأول من توقيع العقد.</li><li>تثبيت البرامج: التثبيت والتفعيل الناجح لجميع تراخيص البرامج الأصلية الثلاثة للمشاركين العشرة.</li><li>المواد التدريبية: توفير جميع الأدلة التدريبية الرقمية ومجموعات البيانات والجلسات المسجلة للرجوع إليها مستقبلاً.</li><li>التقرير النهائي: تقرير شامل يفصل العملية التدريبية، والحضور، وتقييمات المشاركين، والتوصيات لمزيد من التطوير.</li></ol>6. مؤهلات الاستشاري / الشركة والمستندات المطلوبةيجب أن يتمتع المتقدم ببراعة وخبرة واسعة في البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والتدريب على البرامج. تقبل TGH الطلبات من كل من الشركات الاستشارية/مراكز التدريب المعتمدة والمدربين الخبراء الأفراد، بشرط استيفاء متطلبات الوثائق التالية:أ. إذا كان المتقدم شركة استشارية أو مركز تدريب:<ul><li>شهادة تسجيل سارية المفعول.</li><li>شهادة خلو طرف ضريبي سارية المفعول.</li><li>شهادة خلو طرف زكوي سارية المفعول.</li><li>ملف التعريف بالشركة (Company Profile) يبرز ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في تقديم تدريبات هندسية فنية مماثلة للمنظمات غير الحكومية أو الكيانات التجارية.</li><li>حساب في بنك الخرطوم متطابق مع اسم المنشأة.</li></ul>ب. إذا كان المتقدم مدرباً فرداً:<ul><li>سيرة ذاتية حديثة ومفصلة تعرض خبرة واسعة في هندسة المياه والصرف الصحي والتدريب على البرامج.</li><li>معرض أعمال أو مراجع لتدريبات مماثلة سابقة تم إجراؤها.</li><li>إثبات شراكة/صلاحية وصول سارية لتراخيص البرامج لتوفير البرامج الأصلية للمتدربين.</li></ul>ج. المتطلبات العامة لجميع المتقدمين:<ul><li>خبرة فنية مثبتة في AutoCAD (15 ساعة)، PlanSwift (8 ساعات)، Excel، وWrike (12 ساعة).</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية.</li><li>قدرة مثبتة على تقديم تجارب تعليمية عبر الإنترنت تفاعلية وجذابة.</li><li>توفير الوصول إلى البرامج الأصلية المطلوبة للتدريبات الثلاثة للمتدربين.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>7. عملية تقديم الطلباتيجب على المرشحين/الشركات المهتمة تقديم ما يلي:<ol><li>العرض الفني: يوضح منهجية التدريب، والمنهج الأسبوعي التفصيلي، وأسلوب التدريس التفاعلي عبر الإنترنت.</li><li>العرض المالي: ميزانية تفصيلية تتضمن أتعاب المدرب، وتكلفة تراخيص البرامج للمستخدمين والتثبيت، وأي تكاليف أخرى مرتبطة بها.</li><li>المستندات المطلوبة: وفقاً لما هو محدد في القسم 6 بناءً على صفة المتقدم (شركة أو فرد).</li></ol>تقديم الطلبات عبر:سودان جوب  آخر يوم لاستلام الطلبات 15-أكتوبر-2026

Duty Station: Online Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>TERMS OF REFERENCE (ToR)Online Engineering & Project Management Software Training for TGH local partners & TGH WASH staffOrganization: Triangle Génération Humanitaire (TGH)Department: WASH & Shelter DepartmentTarget Audience:10 participants from local partners and TGH WASH StaffDuration of the Consultancy: 35 hours Language of Instruction: EnglishTraining Modality: Interactive Online Training<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Background and ContextTriangle Génération Humanitaire (TGH) is committed to delivering high WASH infrastructure projects. To maintain technical excellence and improve project delivery, TGH is investing in the capacity building of Local partner staff and its engineering staff. This training aims to upgrade the technical proficiency of the WASH engineering team in essential design, spatial analysis, quantity surveying, and project construction management software.2. Objective of the ConsultancyThe primary objective of this consultancy is to conduct an interactive online training program for 10 participants that will run for 35 hours. Sessions will generally run 2 hours per day, though the schedule can be adjusted based on mutual discussion. The training will focus on providing practical, hands-on experience in specialized engineering and management software to enhance structural design, system modeling, and overall project tracking to provide update and refreshing training for the WASH staff.3. Scope of Work & Training ModulesThe selected trainer/firm will be responsible for designing and delivering a structured curriculum covering the following software:<ul><li>AutoCAD: Advanced 2D drafting, layout preparation for WASH facilities (latrines, water yards, etc.), and reading/modifying structural designs.</li><li>Quantity Surveying (Manual Excel & PlanSwift): Digital takeoff techniques using PlanSwift, preparing accurate Bill of Quantities (BoQs), and manual quantity calculation and cost estimation using advanced Microsoft Excel functions.</li><li>Wrike: Project construction management, task delegation, timeline tracking (Gantt charts), and collaborative workflow management for engineering projects.</li></ul>4. Specific Conditions & RequirementsTo ensure the effectiveness and legality of the training, the following conditions strictly apply:<ul><li>Software : The consultant/firm/ individual is explicitly required to provide, install, and activate of all the aforementioned software (AutoCAD, PlanSwift, Wrike) on the laptops of the participating attendees prior to the start of the training.</li><li>Language of Instruction: All live training sessions, manuals, study materials, and assessments must be conducted strictly in English.</li><li>Interactive Online Delivery: The training must not be limited to pre-recorded videos. The consultant must use interactive, live online teaching platforms (e.g., Zoom, MS Teams) utilizing screen sharing, remote control assistance, digital whiteboards, and practical live assignments.</li><li>Assessment & Certification: The consultant must conduct pre- and post-training evaluations to measure skill improvement. Upon successful completion, accredited certificates must be issued to all participants.</li></ul>5. Expected Deliverables<ol><li>Inception Report: Detailed training schedule, curriculum syllabus, and methodology submitted within the first week of signing the contract.</li><li>Software Installation: Successful installation and activation of all 3 original software licenses for the 10 attendees</li><li>Training Materials: Provision of all digital training manuals, datasets, and recorded sessions for future reference.</li><li>Final Report: A comprehensive report detailing the training process, attendance, participant evaluations, and recommendations for further development.</li></ol>6. Consultant / Firm Qualifications & Required DocumentsThe applicant must possess extensive experience in WASH infrastructure and software training. TGH accepts applications from both established consulting firms/training centers and individual expert trainers, subject to the following documentation requirements:A. If the applicant is a Consulting Firm or Training Center:<ul><li>Valid Certificate of Registration.</li><li>Valid Tax Clearance Certificate.</li><li>Valid Zakat Clearance Certificate.</li><li>Company Profile highlighting at least 3 years of experience in delivering similar technical engineering trainings to NGOs or corporate entities.</li><li>Matching Khartoum Bank account with enterprise Name.</li></ul>B. If the applicant is an Individual Trainer:<ul><li>Updated and detailed Curriculum Vitae showcasing extensive experience in WASH engineering and software instruction.</li><li>A portfolio or references of similar previous trainings conducted.</li><li>Proof of valid software licensing partnership/access to provide original software to the trainees.</li></ul>C. General Requirements for All Applicants:<ul><li>Proven technical expertise in AutoCAD(15Hours), PlanSwift (8 Hours) Excel, and Wrike(12 hour).</li><li>Excellent proficiency in the English language.</li><li>Demonstrated ability to deliver engaging online learning experiences.</li><li>Provision of access to original softwares required for the 3 trainings to the trainees.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>7. Application ProcessInterested candidates/firms must submit:<ol><li>Technical Proposal: Outlining the training methodology, detailed weekly syllabus, and approach to interactive online teaching.</li><li>Financial Proposal: A detailed budget including the trainer's fees, cost of software licenses for the users and installations, and any other associated costs.</li><li>Required Documents: As specified in Section 6 based on the applicant's status (Firm or Individual).</li></ol>Applications through:Sudan Job  Last day for receiving applications 15-October-2026

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغل: 02 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش تحت الإشراف المباشر لـ مدير البرامج، مع التعاون الوظيفي من مسؤول اللوجستيات، والمسؤول المالي، وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير. • تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية. • دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع. • المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة). • المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش. • المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن. • إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين. • إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات. • تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين. • ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.  الهدف 2: التنسيق • تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار. • الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني. • المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب. • تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني. الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير • ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد. • الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى. • دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة. • إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية. • توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة. • ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات المطلوبة • شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف. • خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني. • خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية. • تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية. • خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات. الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة) • خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات. • معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية. • خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة. الكفاءات السلوكية • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. • قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى. • المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة. • القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي. • القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة. • الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية. • الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.  اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

Vacancy No: 02 Section/Unit: Program Supervisor: Programmes Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The FSL Projects Officer works under the direct supervision of the Program Manager, with functional collaboration from the Logistics Officer, Finance Officer, and MEAL teams.He/she is responsible for supporting the planning, implementation, monitoring and reporting of SIF’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions, including emergency food assistance, seasonal distributions (Ramadan food baskets, Sacrifice meat distributions), and community-based livelihood activities. The FSL Projects Officer is the focal point for all ongoing FSL activities in the mission’s operational areas.The role ensures that FSL activities are implemented in line with SIF procedures, donor requirements, humanitarian standards, and the needs of targeted communities<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Ensure Smooth Implementation of FSL Interventions • Support the planning, implementation and monitoring of all FSL activities at base level, as outlined in project action plans. • Lead and follow up operational planning and implementation of Ramadan food basket distributions, including beneficiary targeting, distribution site preparation, coordination with stakeholders, documentation and post-distribution monitoring. • Lead and follow up operational planning and implementation of Sacrifice meat distribution activities, including supplier coordination, quality control, beneficiary lists, distribution organization and reporting. • Organize and support the running of FSL activities, ensuring quality, accountability and adherence to humanitarian principles. • Support beneficiary identification, verification and selection processes with project officers, MEAL teams and community representatives. • Actively participate in field assessments (needs assessments, market assessments, monitoring visits). • Contribute to the identification of potential suppliers relevant to FSL interventions. • Participate and support field staff during distribution processes, ensuring proper documentation and safe delivery. • Conduct training and sensitization sessions for beneficiaries and stakeholders on FSL activities. • Assist the Programmes Manager and Field Coordinator in preparing documents, forms and tools required for FSL implementation. • Ensure the quality and quantity of materials provided to beneficiaries. • Develop stakeholder mapping and conduct joint field monitoring with partners and authorities. • Organize capacity-building events for stakeholders and staff. • Ensure accountability, inclusion, safety and respect for humanitarian principles throughout all FSL activities.  Objective 2: Coordination • Coordinate activities with local authorities, community leaders, partners, and other humanitarian actors to ensure harmonized implementation and avoid duplication. • Maintain strong communication and information-sharing with implementing partners and stakeholders at field level. • Participate in food security coordination mechanisms and clusters when required. • Provide timely feedback and field updates to the Programmes Manager and Field Coordinator. Objective 3: Monitoring, Documentation & Reporting • Ensure timely submission of weekly and monthly progress updates. • Maintain proper record-keeping of project activities in both hard and soft formats. • Maintain accurate records of beneficiary lists, distribution documents, delivery notes, monitoring tools, supplier follow-up documents and other project files. • Support data entry and database maintenance as needed. • Prepare distribution reports, field visit reports, situation analyses and technical notes. • Document community feedback and ensure concerns are referred through appropriate channels. • Ensure compliance with SIF procedures, donor requirements and humanitarian standards in all reporting.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications & Experience • University degree (bachelor's in agriculture preferred) or relevant field such as food security, livelihoods, economics, development studies or humanitarian action. • Minimum 3 years of relevant experience in FSL project implementation, with strong knowledge of DRR and climate change adaptation strategies, especially in drought-affected contexts. • Minimum 2 years of experience in emergency or humanitarian settings. • Experience in international development and/or non-profit organizations. • Experience in organizing food distributions, seasonal assistance (Ramadan, Sacrifice), cash or in-kind assistance is a strong asset. • Experience writing reports in English. • Strong computer skills: Word, Excel, PowerPoint, database management. Assets (Preferred Skills & Knowledge) • Experience conducting rapid needs assessments, socio-economic surveys, baseline/endline assessments, KAP surveys, evaluations. • Knowledge of PRA tools, project management cycle, SDGs, SPHERE standards, CHS, humanitarian principles. • Experience maintaining beneficiary databases, distribution trackers and monitoring tools. Behavioral Competencies • Strong communication skills and ability to work both independently and as part of a team. • Strong organisational ability and attention to detail. • Ability to liaise with national authorities, NGOs and other agencies. • Flexibility, adaptability and willingness to work in remote or uncertain environments. • Ability to work with minimal supervision; proactive and self-motivated. • Ability to engage respectfully with people at all levels with tact and diplomacy. • Cultural sensitivity and strong interpersonal skills. • Commitment to SIF values, humanitarian principles, accountability and safeguarding.  Languages: Fluency in Arabic and English required.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط FSL

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

رقم الشاغر: 0022 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة. سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تنفيذ المشروع • قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة. • دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة. • التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة. • إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق. • تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة. 2. الدعم الفني وجودة البرنامج • تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة. • التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة. • دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش. • تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً. • ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة. 3. تنسيق أصحاب المصلحة • الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين. • التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL. • تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع. 4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) • رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف. • ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق. • إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين. • إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح. • دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة. • ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال. 5. التقارير والوثائق • إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية. • توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى. • الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة. • المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة. 6. بناء القدرات • تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين. • دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية. • تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة. 7. الامتثال وإدارة المخاطر • ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة. • تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف. • ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة. • يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية. • خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة. • خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي. • خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين. • يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى. المهارات التقنية • معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش. • فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش. • خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين. • مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية. • مهارات تيسير وتدريب ممتازة. • إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord. • وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة. اللغات • الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. • الطلاقة في العربية مطلوبة. المهارات الأساسية • خبرة فنية في برمجة FSL • نهج قائم على النتائج • إشراك المجتمع mobilization • مهارات التخطيط والتنظيم • حل المشكلات والتفكير التحليلي • مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص • العمل عبر الفريق والتعاون • المساءلة والنزاهة • الحس الثقافي والقدرة على التكيف المخرجات الرئيسية • التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد. • تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع. • استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية. • تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. • تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة. • تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.   تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.

Vacancy No: 0022 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Food Security and Livelihoods (FSL) Officer will be responsible for the planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of Food Security and Livelihoods interventions under the UNDP-funded project. The position will support the restoration and strengthening of livelihoods, enhance food security, promote sustainable income-generating opportunities, and contribute to community resilience among vulnerable populations, including returnees, internally displaced persons (IDPs), women, youth, and host communities. The FSL Officer will work closely with government partners, local authorities, communities, and project staff to ensure the effective delivery of project activities and achievement of project objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Project Implementation Lead the implementation of Food Security and Livelihoods activities in accordance with approved project work plans. Support the delivery of livelihood restoration, income-generating activities, agricultural support, vocational skills development, and resilience-building interventions. Ensure project activities are implemented on time, within budget, and in compliance with donor and organizational requirements. Conduct beneficiary targeting, registration, and verification processes. Facilitate community consultations and participatory assessments. 2. Technical Support and Program Quality Provide technical guidance on food security, livelihoods, agriculture, small business development, and resilience programming. Ensure interventions are responsive to the needs of vulnerable households. Support market assessments, value chain analyses, and livelihood assessments. Promote sustainable livelihood approaches and climate-resilient practices where applicable. Ensure integration of gender, protection, disability inclusion, and accountability principles across all activities. 3. Stakeholder Coordination Maintain effective working relationships with government institutions, HAC, local authorities, line ministries, community leaders, and implementing partners. Coordinate with UN agencies, NGOs, and other stakeholders involved in FSL interventions. Represent Human Appeal in relevant sector coordination meetings and technical forums as delegated by the Project Manager. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Monitor project activities and track progress against indicators and targets. Ensure timely and accurate collection of project data. Conduct regular field monitoring visits and beneficiary follow-up. Prepare activity reports, beneficiary databases, and success stories. Support baseline, endline, post-distribution monitoring, and evaluation exercises. Ensure accountability mechanisms and community feedback systems are functional. 5. Reporting and Documentation Prepare weekly, monthly, and quarterly progress reports. Document project achievements, challenges, lessons learned, and best practices. Maintain accurate project records and supporting documentation. Contribute to donor reports and project updates as required. 6. Capacity Building Organize and facilitate training sessions for beneficiaries, community groups, cooperatives, and local partners. Support the development of training materials and technical guidance documents. Strengthen the capacities of community committees and livelihood groups to promote sustainability. 7. Compliance and Risk Management Ensure project activities comply with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government regulations. Identify implementation risks and recommend mitigation measures. Ensure compliance with safeguarding, protection, accountability, and anti-fraud policies.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Bachelor's degree in Food Security and Livelihoods (FSL), Agriculture, Agricultural Economics, Rural Development, Economics, Development Studies, Social Sciences, Natural Resource Management, or a related field. Master's degree in a relevant discipline is an added advantage. Experience Minimum 3-5 years of relevant experience in Food Security and Livelihoods, resilience, recovery, agriculture, or economic development programs. Experience working with NGOs, INGOs, UN agencies, or donor-funded projects. Demonstrated experience in implementing livelihood recovery, agricultural support, vocational training, cash-based interventions, or economic empowerment programs. Experience working with vulnerable populations, including IDPs, returnees, women, and host communities. Familiarity with UNDP or other institutional donor requirements is highly desirable. Technical Skills Knowledge of food security and livelihoods programming. Understanding of market systems and livelihood approaches. Experience conducting community-based assessments and beneficiary targeting. Strong data collection, analysis, and reporting skills. Excellent facilitation and training skills. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word. Experience using Kobo, ODK, or other digital data collection platforms is an advantage. Languages Fluency in spoken and written English. Fluency in Arabic is required. Core Competencies Technical expertise in FSL programming Results-oriented approach Community engagement and mobilization Planning and organizational skills Problem-solving and analytical thinking Communication and interpersonal skills Teamwork and collaboration Accountability and integrity Cultural sensitivity and adaptability Key Deliverables Timely implementation of FSL activities. Achievement of project targets and indicators. Quality beneficiary targeting and monitoring. Accurate and timely reporting. Strengthened livelihoods and food security outcomes among targeted populations. Effective coordination with stakeholders and community structures.   Human Appeal is committed to safeguarding, diversity, equity, and inclusion and encourages qualified candidates, including women and persons with disabilities, to apply.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير النشاط الطبي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/ الوحدة: الطبية المستوى الدراسي: 11 (2723 دولار أميركي شهرياً كراتب إجمالي) المشرف: المرجع الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: مقيمة حالياً في منطقة كرايري، مع إمكانيات لمراكز عمل عبر ولاية الخرطوم (خصوصاً شرق النيل) المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 29 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>Médecins Sans Frontières – Switzerland (MSF-Swiss) هي منظمة طبية إنسانية غير ربحية دولية ومستقلة وغير منحازة. تقدم MSF مساعدات إنسانية وطبية حصراً للسكان المحتاجين، دون discrimination على أساس العرق أو الدين أو الفلسفة أو السياسة وتستقل عن أي سلطة سياسية أو دينية أو عسكرية أو اقتصادية. في MSF سويسرا، نلتزم بثقافة شاملة تدعم وتبرز الأصوات المتنوعة لأعضائنا. نسعى لخلق أماكن عمل يعمل فيها فرق من أشخاص من خلفيات وسمات وآراء وتجارب مختلفة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.نفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات الواردة. تُظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت ترى أن ملفك الشخصي مناسب لهذا المنصب، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تستوفِ كل المؤهلات المذكورة.نشجع الطلبات من أشخاص من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والأديان والمعتقدات والقدرات وجميع صفات التنوع الأخرى.لا تتسامح MSF مع الاستغلال الجنسي أو الانتهاك، وأي نوع من التمييز أو harassment، بما في ذلك التحرش الجنسي. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الغرض الرئيسي من المنصب:  تعريف وتنسيق ومراقبة الأنشطة الطبية تحت مسؤوليته/مسؤوليتها وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان تقديم رعاية طبية ذات جودة للمرضى ومجتمعاتهم، وكذلك لتحسين حالة الصحة للسكان المستهدفين  المسؤوليات:  تنسيق وتقييم والإشراف على الأداء الصحيح للأنشطة الطبية (الإيدز، السل، الأمراض المنقولة جنسياً، العنف القائم على النوع الاجتماعي، وغيرها)، وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها ومن خلال تجميع البيانات الطبية وتحليلها المتعلقة بصحة المرضى.  المشاركة في وضع التخطيط السنوي والميزانية للمشروع ومتابعة البرامج/ المشروع. الإشراف والتأكد من تحقيق أهداف الأنشطة الطبية under his/her responsibility، مع الإبلاغ إلى المرجع الفني عن أي مشكلة تعترض الخدمة التحقق من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بمتابعة المرضى (تعبئة البطاقة الفردية، السجلات، الخروج الورقي، التفريغ، التحويلات ...) وتكون مطبقة بشكل صحيح وبموجب إجراءات MSF.  ضمان إدارة صيدلية فعالة ومراقبة الاستخدام الرشيد للصيدلة. بالتعاون مع خدمة الطب الحيوي للمشروع متابعة الاستخدام المناسب للأجهزة الطبية وتوقع الاحتياجات المستقبلية. إعداد أوامر الطبية اللازمة لتنفيذ الأنشطة الطبية under his/her responsibility، وتحديد والإبلاغ إلى مدير الخط احتياجات الدعم غير الطبية (المواد، البنية التحتية، النقل، إلخ)  تنسيق ومراقبة خطة العمل اليومية للفريق تحت مسؤوليته (الغائبين، الإجازات، تتبع الإجازات...). المشاركة في الورديات واستبدال الطبيب إذا لزم الأمر التخطيط والإشراف، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب، تقييم الأداء، التطوير والاتصالات الداخلية) للموظفين under his/her responsibility من أجل تحسين قدرات الموظفين وضمان كل من التكبير ونطاق المعرفة المطلوب المشاركة في التقارير الشهرية وفقاً للإرشادات (مثلاً تقارير SITReps، التقارير الإحصائية الطبية، إلخ).  المسؤوليات الخاصة بالسياق  الرؤية الاستراتيجية والتخطيط التشغيلي  المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية الطبية بما يتماشى مع أهداف المشروع.  تحليل الاتجاهات الوبائية واحتياجات الرعاية الصحية والتطورات السياقية لإرشاد الأولويات الطبية.  المشاركة في تطوير ومراقبة ومراجعة الخطط الطبية السنوية والميزانيات وأطر النشاط.  ضمان توافق الأنشطة الطبية مع بروتوكولات MSF/MoH، والإرشادات الوطنيّة ومتطلبات المانحين.  دعم الاستعداد للطوارئ والتخطيط للاستجابة.   القيادة الطبية والإشراف الفني  قيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم لجميع الأنشطة الطبية ضمن المشروع.  التأكد من الالتزام ببروتوكولات MSF/MoH الطبية والإرشادات ومعايير الرعاية وتقديم تغذية راجعة منتظمة إلى موظفي وزارة الصحة (الأطباء).  مراقبة جودة الخدمات السريرية وتنفيذ مبادرات تحسين الجودة.  تقديم التوجيه الفني لفرق الطب ودعم اتخاذ القرار المبني على الأدلة.  الإشراف على الاستخدام الرشيد للموارد الطبية والأدوية/الوصفات العلاجية والخدمات التشخيصية.   إدارة وتطوير الأفراد  الإشراف المباشر ودعم أعضاء الفريق الطبي تحت مسؤوليته (أخصائي طب الأطفال MSF وMDs، موظفو MoH

Section/Unit: Medical Grade Level: 11 (2723 USD/month gross salary) Supervisor: Project Medical Referent No. of Post: 1 Duty Station: Currently based in Karari locality, with potential work placements throughout Khartoum State (particularly Sharg Al Nil) Duration: 6 months Closing Date: 29 August 2026<h4>Background</h4>Médecins Sans Frontières – Switzerland (MSF-Swiss) is a medical, humanitarian, impartial and international non-profit organization. MSF provides exclusively humanitarian and medical assistance to populations in need, without discrimination on the basis of race, religion, philosophy, or politics and is independent of any political, religious, military or economic power. At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. <h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of the position:  Defining, coordinating and monitoring the medical activities under his/her responsibility according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the delivery of quality medical care for patients and their communities as well as to improve the health condition of the target population   Responsibilities:  Coordinating, assessing and supervising the proper functioning of the medical activities (HIV, TB STIs, SGBV, etc.), according to MSF protocols, standards and procedures and through the correct compilation and analysis of medical data regarding patients’ health conditions.  Participating in the definition of annual planning and budget for the project and in the follow up of the programs / project. Supervising and ensuring that medical activities objectives under his/her responsibility are achieved, reporting to the technical referent any problem arising in the service   Checking all administrative procedures related to patients’ follow-up (individual card filling, registers, paper exit, discharge, transfers ...) are carried out correctly and according to MSF procedures.   Ensuring efficient pharmacy management and monitoring the rational use of them. In coordination with the project biomedical service supervising the appropriate use of medical devices and anticipating future needs. Preparing the medical orders needed to implement the medical activities under his/her responsibility, and identifying and reporting to the line manager, non-medical support needs (material, infrastructure, transport, etc.)  Coordinating and monitoring the daily working plan of the team under his/her responsibility (absent personnel, vacations, tracking leaves ...). Participating in shifts and replaces a doctor, if necessary  Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training, performance evaluation, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to improve staff capabilities and to ensure both the sizing and the amount of knowledge required  Participating in the monthly reports according to guidelines (i.e. SitReps, medical statistical reports, etc.).  Context Specific Responsibilities  Strategic Vision and Operational Planning  Contribute to the development and implementation of the medical operational strategy in line with project objectives.  Analyze epidemiological trends, healthcare needs, and contextual developments to guide medical priorities.  Participate in developing, monitoring, and revising annual medical plans, budgets, and activity frameworks.  Ensure medical activities are aligned with MSF/MoH protocols, national guidelines, and donor requirements.  Support emergency preparedness and response planning.   Medical Leadership and Technical Oversight  Lead the planning, implementation, monitoring, and evaluation of all medical activities within the project.  Ensure adherence to MSF/MoH medical protocols, guidelines, and standards of care and provide regular feedback to the MOH staff (Doctors).  Monitor quality of clinical services and implement quality improvement initiatives.  Provide technical guidance to medical teams and support evidence-based decision-making.  Oversee the rational use of medical resources, pharmaceuticals/Rational prescriptions, and diagnostic services.    People Management and Development  Directly supervise and support medical team members under his/her responsibility (MSF Pediatrician and MDs, MoH staff “Pediatrician, MDs, Lab..etc”).  Define objectives, conduct regular performance reviews, and provide constructive feedback for MSF staff under his/her responsibility.  Identify training needs and support capacity-building initiatives in the hospital and PHCCs.  Promote staff development through coaching, mentoring, and on-the-job learning.  Foster a positive, inclusive, and respectful working environment.   Service Delivery and Quality Assurance  Ensure the availability and continuity of supported healthcare services.  Monitor key medical indicators and initiate corrective actions when needed.  Strengthening infection prevention and control measures, Promote patient safety and adherence to quality standards in all supported departments.   Continuity of Care  Serve as the focal point for referral pathways between outreach and hospital.  Ensure that referral SOP is in place to coordinate patient referrals to ensure timely access to appropriate levels of care.  Support continuity of care by facilitating effective patient transfers between supported hospital and other healthcare facilities.  Collaborate with internal and external stakeholders to strengthen referral mechanisms and patient tracking.  Identify and address gaps in referral and follow-up processes to improve patient outcomes.  Monitor referral trends and contribute to the development of strategies to enhance continuity of care.   Monitoring, Evaluation, and Reporting  Ensure timely communication and escalation of critical issues, risks, and significant developments to the PMR, and support appropriate follow-up actions.  Monitor medical activities using agreed indicators and reporting tools.  Analyze medical data and prepare regular reports for project coordination in collaboration with other managers.  Ensure accuracy, completeness, and timeliness of medical reporting.  Support operational research, assessments, and evaluations when required.  Use data to identify gaps, trends, and opportunities for improvement.   Coordination and External Representation  Maintain effective collaboration with Ministry of Health representatives at facility-level and healthcare partners.  Participate and represent MSF in technical meetings and coordination forums when delegated.  Develop and maintain productive working relationships with referral facilities.  Effectively engage and coordinate with all MoH staff (Administrative and technical) to ensure effective implementation of medical activities.  Facilitate communication between project teams and coordination-level stakeholders.   Teamwork and Cooperation  Work closely with medical, logistics, HR, finance, and operational teams.  Encourage open communication and information sharing across departments.  Contribute to problem-solving through collaborative and solution-oriented approaches.  Support colleagues and foster a culture of mutual respect and accountability.  Participate actively in project and coordination meetings.   Service Agreements (SLAs)  Management and follow up laboratory and imaging service agreements with the hospitals.  Monitor service delivery to ensure timely, quality care for MSF-supported beneficiaries.  Ensure compliance with agreed terms, procedures, and pricing.  Coordinate with service providers to address challenges and improve service quality.  Review service utilization, performance, and related documentation.  Support the revision and renewal of service agreements and SOPs.   Compliance, Ethics, and Accountability  Ensure compliance with MSF policies, protocols, and ethical standards.  Promote confidentiality, patient dignity, and protection principles.  Ensure proper management of medical documentation and records.  Report incidents, risks, and safeguarding concerns according to established procedures.  Uphold humanitarian principles and MSF values in all professional interactions.    Emergency responses   Support the medical team in implementation of emergency medical interventions in response to disease outbreaks, displacement, conflict, floods, and other humanitarian emergencies.   Coordinate medical response activities with the emergency focal point for the medical activities’ effectiveness.   Contribute to emergency preparedness and contingency planning with PMR and PMR support.    Supervise and support medical teams to ensure effective service delivery in emergency settings.   Strengthen emergency preparedness through staff training, simulation exercises, and regular review of emergency response plans in collaboration with the Focal point.    Coordinate referrals and continuity of care for critically ill or injuries, especially in areas with limited access/PHCCs to health services.   Support the integration of emergency health services with nutrition, mental health, reproductive health, and protection activities where appropriate. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications and requirements:  Education:  Medical doctor or paramedical degree.  Desirable specialization or training in Tropical Medicine or related studies.   Experience:  Essential 2-year working experience related to the diploma/degree  Desirable: previous experience in MSF or other NGO Language:  Essential: Fluent Arabic and English. Knowledge: Essential: computer literacy (word, excel, internet, other programs).  All applications should at the minimum include: Complete CV, detailing the applicant’s education, professional experience Accurate contact information (candidate’s primary and secondary phone number) Cover letter detailing your motivation for this specific position Copy of the National identification document (National Number/national ID/Passport) Copies of relevant diplomas and certificates mentioned in the CV Contact information of previous employer(s) and other references  INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE CONSIDERED  Applications for this position can exclusively be summited via Sudanjob.net. Candidates are required to fill a Google Form with their information and submit their documents via the same form to be considered.  The application deadline for this position is 29 August 2026 at 23:59. Any submissions after this deadline will not be considered.  Only short-listed candidates will be contacted by telephone. In this recruitment process, candidates will have to pass a written test and an interview.   The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process, to have all the necessary information and documents to proceed with the recruitment, validate your application, and select the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially and will be destroyed after 12 months. Only those involved in the recruitment process have access to it. MSF does not sell your data under any circumstances.  At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.   <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Food Safety and Quality Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Duties and Responsibilities:<ul><li>Inspect WFP food commodities upon receipt at BFD locality warehouses and verify quantity, package integrity, expiry date, and delivery documents.</li><li>Monitor warehouse conditions (cleanliness, ventilation, palletized stacking, moisture protection, pest control, and separation from non-food items).</li><li>Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) and support checks of stock cards, bin cards, and warehouse records with the warehouse team.</li><li>Conduct routine and spot quality inspections in warehouses and distribution points using standard checklists and follow up corrective actions. Develops and implements plans and procedures for executing the distribution of food commodities in accordance with the specifications, conditions and dates agreed upon.</li><li>Verify school dispatch quantities against approved plans and maintain traceability from WFP receipt to warehouse release and school delivery.</li><li>Conduct regular school visits to inspect storage, kitchen hygiene, utensils, water used for cooking/cleaning, and food handling practices.</li><li>Monitor food preparation, cooking, and serving practices in schools to ensure hygiene compliance and reduce contamination risks.</li><li>Observe commodity use and portioning, record wastage/spoilage, and provide recommendations to improve quality and minimize losses.</li><li>Train warehouse staff, loaders, distribution teams, school cooks, and school feeding committees on food safety, storage, hygiene, and incident reporting.</li><li>Support investigation of food safety complaints/incidents and implement immediate containment, documentation, and escalation procedures.</li><li>Coordinate with the Program Manager, logistics/warehouse teams, school administrations, and relevant WFP focal points on food safety and quality matters.</li><li>Preparing and implementing quality and food safety plans for all operations.</li><li>Identify and report damaged, expired, wet, infested, or non-conforming commodities, and ensure segregation until further instruction.</li><li>Monitor safe loading, offloading, handling, and transport to schools, ensuring vehicles are clean, covered, and suitable for food transport.</li><li>Undertakes the development of the food safety guide for the project and supervises the implementation of its content.</li><li>Develop preventive health measures in accordance with principles, standards and scientific evidence based on the principle of risk analysis, in a manner that protects the health of the beneficiary students and families and implement these measures.</li><li>Prepares periodic reports on the level of commitment to the approved plans and programs entrusted to him and determines deviations, obstacles and proposed solutions.</li><li>Prepares and submits periodic reports in accordance with the specified and approved forms on time, and provides supporting documents.</li><li>Documenting, preserving and archiving all documents, records and data related to his work duties.</li><li>Performs any other tasks related to his competence and objectives.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Excellent management and leadership skills.</li><li>Strong problem-solving skills.</li><li>Good organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication, interpersonal and team building skills.</li><li>Good knowledge of food security norms and standards.</li><li>Knowledge of international humanitarian guidelines, standards and protocols is desirable</li><li>Good understanding and knowledge of supply chains.</li><li>Ability to achieve results and meet deadlines in a demanding, pressured and fast-paced environment.  </li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li><li>Dynamic personality.</li><li>Diplomacy, confidence and ability to support and train staff.</li><li>Capacity and willingness to travel to the field.</li><li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul>Qualification: <ul><li>Bachelor degree in agriculture, agronomy, food security, humanitarian action or any related field. (master degree is an advantage) </li></ul>Experience:<ul><li>At least 2 years work experience in a Food safety and quality.</li><li>Previous experience in NGO and humanitarian field is an advantage.</li><li>Previous experience in food security program implementation is an advantage.</li><li>Excellent computer literacy, including Microsoft Office, Microsoft Teams and ERP system.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٤ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Pharmacy Supervisor

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 232026 Section/Unit: Medical & Paramedical Grade Level: Level 7 Supervisor: Project Pharmacy Manager / Mission Pharmacy Manager No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan- Abu Jubaihya Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4>Ensuring general functioning of the pharmacy and supervising pharmacy supply chain processes in accordance with MSF standards, protocols and procedures, to ensure its efficiency and operating availability.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Ensuring storage, stock management and supply processes, as well as hygiene and security procedures, tools, and protocols (controlling pests and rodents), implementing appropriate quality controls and records, in order to ensure good storage conditions (temperatures, humidity and light exposure) and availability of drugs and medical material, according to MSF protocols, national regulations and in cooperation with the logistics department. </li><li>Coordinating the delivery, reception and recording of international and local orders, in close coordination with the logistics department, updating stock files and informing line managers on their status (shortfalls, over-stocking, expiry dates), to permanently ensure security stock levels and ensure efficient management of stock. </li><li>Supervising orders of medical and drug material in order to ensure an efficient and appropriate consumption pattern under budget constraints. </li><li>Supervising the supply of drugs to patients, according to medical prescriptions, informing them on consumption patterns and keeping conditions in order to ensure their therapeutic progression </li><li>Ensuring efficient supply to other pharmacies managed/supported by MSF according to orders and stocks and using cold chain when needed. Monitoring and analyzing orders of depending on pharmacies in order to avoid ruptures of stock or having expired drugs. </li><li>Supervising, with the HR department, the associated processes (sizing, staff shifts, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the pharmaceutical team and the nursing staff, to ensure both the sizing and the amount of knowledge required and to improve their dispensing capabilities. </li><li>Recording all items received and issued in computer (Isystock) and reporting on drug consumptions and medical equipment dispensed according to protocols, informing on unusual patterns as well as forecasting future needs, to rationalize the budget and to ensure availability. </li><li>Assisting in training of nursing staff regarding dispensing of drugs and their side effects.</li><li>Participate actively in ARO and IMO preparation.</li><li>Ensure effective pharmaceutical stock management across the Abu Jubayah project pharmacy, peripheral pharmacies, and supported health facilities.</li><li>Conduct regular supervisory visits to peripheral pharmacies and end-user units, identify gaps, and follow up implementation of corrective actions.</li><li>Act as the project pharmacy focal point, coordinating pharmacy-related issues with medical, logistics, and other relevant teams and escalating critical issues when required.</li><li>Ensure compliance with MSF pharmaceutical standards, project procedures, and applicable Sudan NMPB requirements.</li><li>Monitor medical items consumption and utilization patterns and support the medical team in promoting rational use of medicines.</li><li>Ensure timely reporting, data analysis, and forecasting to support decision-making and continuity of medicine availability.</li><li>Assume the role of the focal point regarding contact with local authorities concerning pharmaceutical issues, in order to ensure a coherent and consistent communication system with the authorities.</li><li>The candidate must be willing to register the OCB Abu Jubayah project pharmacy under their pharmacy license.</li><li>Flexible to adapt to mission operational needs due to changing context</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: Essential, Bachelor of Pharmacy degree (B.Pharm.) (or equivalent 4-5 years degree according to the country of                             origin of the pharmacist).                    Essential: Valid Pharmacy License issued by the Sudanese Medical Council. Experience: Essential: Minimum of 2 years demonstrated professional experience as a pharmacist.                      Essential: Minimum of 1 year demonstrated professional experience as a supervisor or manager.                      Desirable: Minimum of 6 months experience in pharmaceutical stock management.                      Desirable: Experience in MSF or other NGOs. Language:  Essential: Arabic and English (B2). Knowledge: Essential: Computer literacy (word, excel, internet)                     Desirable:  Knowledge of “Isystock”. Competencies :  Comunication skills L4 Networking and Building Relationships L4 Commitment to MSF Principles L3 Behavioural Flexibility L3 Results and Quality Orientation L3 Teamwork and Cooperation L4 Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubayha.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط الاتصالات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الإعلام والصحافة

رقم الإعلان: 0023 القسم/الوحدة: مكتب الاتصالات المشرف: رئيس دعم التواصل العالمي عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم - أم درمان المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 01 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>لدينا فرصة مثيرة لوظيفة ضابط اتصالات ضمن قسم الاتصالات في مكتب السودان الميداني.يساهم في تطوير وتنفيذ استراتيجية اتصالات لزيادة وضوح المنظمة وأنشطتها وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية، وهو/هي يلتقط وينظم ويُدير التوثيق الفوتوغرافي والفيديو عبر مراحل تنفيذ وتقديم المشروع، مع التأكد من توافق جميع مواد الإعلام مع مواصفات المشروع ومتطلبات المانحين.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>دعم تصميم وتطوير وتنفيذ استراتيجية إعلامية ووسائل اتصال لمكتب البلد/المكتب الرئيسي، مع ضمان الاتساق مع أولويات المنظمة وأهداف البرنامج ومتطلبات المانحين.</li><li>تخطيط ودعم أنشطة إعلامية عالية الجودة ومركزة على النتائج وتطوير خطط الإعلام والمحتوى للمشروعات والحملات والاستجابات الطارئة وأنشطة رئيسية أخرى، مع ضمان إيصال عمل وتأثير ورسائل رئيسية لـ Human Appeal بشكل فعال.</li><li>إنتاج صور فوتوغرافية عالية الجودة ومحتوى فيديو يغطي المشاريع والأنشطة والفعاليات والمستفيدين والتدخلات الإنسانية، مع تطبيق تقنيات الإضاءة والإطار والتكوين والصوت والتصوّر البصري المناسبة وفق معايير Human Appeal ومواصفات المانحين.</li><li>إجراء مقابلات مسجلة مع المستفيدين والموظفين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين بشكل محترم ومهني، وتطوير قصص مقنعة عن المستفيدين والاهتمامات الإنسانية ودراسات حالة والعناوين والتحديثات والمواد المكتوبة أو المتعددة الوسائط التي تُظهر بفعالية أنشطة البرنامج وتأثيره.</li><li>التأكد من الحصول على الموافقة المستنيرة وتراخيص الاستخدام الإعلامي المناسبة لجميع التصوير الفوتوغرافي وتسجيلات الفيديو والمقابلات وفقاً لموافقات Human Appeal والاحترازات واللوائح الإعلامية.</li><li>التأكد من حماية كرامة المستفيدين وخصوصيتهم وسلامتهم وسرّيتهم في جميع المحتويات وبما يتوافق مع معايير الحماية والاتصالات الأخلاقية.</li><li>اختيار، وفحص الجودة، وتحضير، وتنظيم، وأرشفة الصور والمواد الإعلامية الأكثر صلة من كل نشاط، بما في ذلك الإصدارات عالية ومنخفضة الدقة، مع الحفاظ على مكتبة وسائط يسهل الوصول إليها من الصور والفيديوهات والمقابلات ووثائق الموافقات وغيرها من أصول الإعلام وفق متطلبات البرنامج والاتصالات والجهة المانحة.</li><li>ضمان تخزين ونقل ومشاركة ملفات الإعلام ومعلومات المستفيدين الحساسة بشكل آمن وبما يتوافق مع متطلبات حماية البيانات المؤسسية.</li><li>تسليم الصور والفيديوهات والمقابلات ومواد الإعلام الأخرى المطلوبة في الوقت المحدد لإدارات ومديرين ومخططي برامج وفرق الاتصالات وفق الجداول المتفق عليها والمواصفات.</li><li>التنسيق عن كثب مع فرق البرنامج وباقي الأقسام المعنية لتحديد الأنشطة القادمة ومتطلبات الإعلام وفرص المحتوى والمواعيد النهائية واحتياجات وضوح الرؤية لدى المانحين.</li><li>التأكد من امتثال مواد الإعلام لإرشادات الهوية البصرية لـ Human Appeal وكذلك متطلبات العلامة والاتصالات للمانحين.</li><li>تطوير وإنتاج محتوى جذاب لمنصات Human Appeal الرقمية وقنوات التواصل الاجتماعي والحملات والتقارير وغيرها من الاتصالات، بما في ذلك المحتوى المقدم من مقدِّم أو ميدان العمل، والظهور أمام الكاميرا عند الحاجة لعرض أو شرح أو إبراز مشروعات Human Appeal وردودها الإنسانية وأنشطتها وتأثيرها بشكل واضح ومهني.</li><li>الحفاظ على سجلات نشاط دقيقة ومواد إعلامية لدعم الشفافية والمساءلة والرصد والتقارير.</li><li>إعداد تقارير إعلامية دقيقة وفي الوقت المناسب يومياً وأسبوعياً وشهرياً أو دورياً حسب المطلوب.</li><li>رصد التغطية الإعلامية والاتجاهات والقضايا ذات الصلة بـ Human Appeal والأنشطة الإنسانية وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وإبلاغ الإدارة بالتطورات المهمة عند اللزوم.</li><li>الحفاظ على علاقات مهنية والتنسيق عند الحاجة مع الإعلام الوطني وممثلي الحكومة والجهات المانحة وشركاء التنمية ومنظمات المجتمع المدني وأصحاب المصلحة من القطاع الخاص.</li><li>إعداد وصيانة وإدارة آمنة لاقتناء معدات التصوير الفوتوغرافي والفيديو والصوت والإضاءة وغيرها لضمان عملها بشكل صحيح وجاهز للمهمات الميدانية والأنشطة المشروع.</li><li>دعم بناء المعرفة ومشاركتها من خلال توثيق إنجازات البرنامج والدروس المستفادة وأفضل الممارسات وتجارب المستفيدين وتأثير المنظمة.</li><li>التنسيق مع زملاء الاتصالات في المكتب القومي المعني والإقليمي والعالمي للرد على طلبات الإعلام وضمان مشاركة محتوى عالي الجودة في الوقت المناسب.</li><li>تنسيق تصميم ومراجعة وإنتاج وطباعة واستخدام مواد الرؤية للمشروع بشكل مناسب، بما في ذلك اللافتات والملصقات والخلفيات واللوحات والإشارات والعناصر المعزَّزة بالعلامة التجارية، مع ضمان وجود الشعارات الصحيحة والهوية والقياسات والرسائل والتعبير والامتثال لمتطلبات رؤية Human Appeal والمانحين خلال أنشطة المشروع والتوزيعات والفعاليات والتغطية الإعلامية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>ملاحظة: لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ قد يؤدي مهام أخرى عند الحاجة.المعايير الأساسية للمرشحالتعليم: درجة جامعية ذات صلة بالإعلام - الفنون والاتصال.الخبرة: 3 سنوات من الخبرة في المجال نفسه.اللغات: مطلوب إجادة مكتوبة ومحادثة باللغة الإنجليزيةالمهارات: خبرة جيدة في استخدام معدات التصوير والفيديو وبرامج أوفيس وتخزين عبر الإنترنت وأدوات تحرير الفيديو والصور.المعايير المرغوبة<ul><li>لغات إضافية مثل الفرنسية تعتبر ميزة</li></ul>كيفية التقديمنحن حريصون على توظيف الشخص المناسب لهذه الوظيفة في أقرب وقت ممكن وسننظر في الطلبات بمجرد استلامها. لتعظيم فرصك، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على الرابط المقدم للتقديم. نتطلع لاستلام طلبك وسماعك.يرجى ملاحظة أننا سنتواصل فقط مع المرشحين المختارين. يجب أن يكون المتقدمون قد حصلوا على التفويض القانوني أو الحق في العمل في مكان العمل/مقر الواجب المحدد.إخلاء المسؤولية: تلتزم Human Appeal بالتنوع والشمول الاجتماعي والمساواة/التوازن بين الجنسين، وتحث بقوة على تقديم الطلبات من المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصاً. تحتفظ المنظمة بسياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه الاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي (SEA/SH)، مع إلزام جميع الموظفين بالامتثال لمعايير الوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسي والتحرش (PSEA/SH) وإجراءات التوظيف الآمن.

Vacancy No: 0023 Section/Unit: Communications Office Supervisor: Head of Global Communication Support No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Omdurman Duration: 12 Months Closing Date: 01 Sept 2026<h4>Background</h4>We have an exciting opportunity for a Communications Officer position within the Communications department in Sudan Field Office.Contributes to the development and implementation of a communications strategy to increase the visibility of the organization and its activities and strengthen its brand awareness. He or she captures, organizes, and manages photographic and video documentation throughout the project implementation and delivery phases, ensuring that all media supports comply with project specifications and donor requirements.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Support the design, development, and implementation of the Country Office’s/Head Office media and communications strategy, ensuring alignment with organizational priorities, programme objectives, and donor requirements.</li><li>Plan and support high-quality, results-oriented media activities and develop media and content plans for projects, campaigns, emergency responses, and other key activities, ensuring Human Appeal’s work, impact, and key messages are communicated effectively.</li><li>Produce high-quality photographs and video content covering projects, activities, events, beneficiaries, and humanitarian interventions, applying appropriate lighting, framing, composition, audio, and visual techniques in accordance with Human Appeal standards and donor specifications.</li><li>Conduct recorded interviews with beneficiaries, staff, partners, and other relevant stakeholders respectfully and professionally, and develop compelling beneficiary and human-interest stories, case studies, captions, project updates, and other written or multimedia content that effectively demonstrates programme activities and impact.</li><li>Ensure informed consent and appropriate media usage authorization are obtained for all photography, video recordings, and interviews in accordance with Human Appeal’s consent, safeguarding, and media regulations.</li><li>Ensure all content protects beneficiaries’ dignity, privacy, safety, and confidentiality and is produced in accordance with safeguarding and ethical communications standards.</li><li>Select, quality check, prepare, organize, and archive the most relevant photographs and media materials from each activity, including low- and high-resolution versions, while maintaining an accessible media library of photographs, videos, interviews, consent documentation, and other media assets in accordance with programme, communications, and donor requirements.</li><li>Ensure media files and sensitive beneficiary information are stored, transferred, and shared securely and in accordance with organizational data protection requirements.</li><li>Ensure the timely delivery of photographs, videos, interviews, and other requested media materials to relevant managers, coordinators, programme teams, and communications teams according to agreed deadlines and specifications.</li><li>Coordinate closely with programme teams and other relevant departments to identify upcoming activities, media requirements, content opportunities, deadlines, and donor visibility needs.</li><li>Ensure media materials comply with Human Appeal branding and visibility guidelines as well as relevant donor branding and communications requirements.</li><li>Develop and produce engaging content for Human Appeal’s digital platforms, social media channels, campaigns, reports, and other communications, including presenter-led and field-based content, and appear on camera when required to present, explain, or highlight Human Appeal’s projects, humanitarian responses, activities, and impact in a clear and professional manner.</li><li>Maintain accurate activity logs and media records to support transparency, accountability, monitoring, and reporting.</li><li>Prepare accurate and timely daily, weekly, monthly, or periodic media reports as required.</li><li>Monitor relevant media coverage, public attitudes, trends, and issues concerning Human Appeal, humanitarian activities, and key stakeholders, and communicate significant developments to management when appropriate.</li><li>Maintain professional relationships and coordinate, as required, with national media, government representatives, donors, development partners, civil society organizations, and private-sector stakeholders.</li><li>Prepare, maintain, and safely manage photography, video, audio, lighting, and other media equipment to ensure its proper functioning and readiness for field assignments and project activities.</li><li>Support knowledge building and sharing by documenting programme achievements, lessons learned, best practices, beneficiary experiences, and organizational impact.</li><li>Coordinate with relevant Country Office, regional, and global communications colleagues to respond to media requests and ensure the timely sharing of high-quality content.</li><li>Coordinate the design, review, production, printing, and appropriate use of project visibility materials, including banners, posters, backdrops, signage, and other branded materials, ensuring correct logos, branding, dimensions, messaging, positioning, and compliance with Human Appeal and donor visibility requirements during project activities, distributions, events, interviews, and media coverage.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Note: The employee's duties are not limited to the above-mentioned responsibilities; he/she may perform other tasks as needed.Candidate essential criteriaEducation: Relevant university degree in media - arts. and communication.Experience: 3 years' experience in the same field.Languages: Written and verbal command on English is requiredSkills: Good experience in using videography and photography equipment - Office programs online storage apps - video & photo editing tools.Desirable Criteria<ul><li>Additional languages e.g French, are a bonus</li></ul>How to applyWe are keen to appoint the right person for this position as soon as possible and will be considering applications as they are received. To maximise your opportunity, please submit your CV by clicking the link provided to apply. We look forward to receiving your application and hearing from you.Please note that we will only be contacting the shortlisted candidates. Applying candidates must have the legal authorisation or right to work in the designated work location/duty station.Disclaimer: Human Appeal is committed to diversity, social inclusion, and gender equality/balance, and strongly encourages applications from underrepresented groups. The organisation maintains a zero-tolerance policy toward Sexual Exploitation and Abuse and Sexual Harassment (SEA/SH), with all staff required to comply with Preventing Sexual Exploitation and Abuse and Sexual Harassment (PSEA/SH) standards and safe recruitment procedures.

دوام كامل من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

Project Coordinator - Aljazeera - Wad Madani

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: NA Section/Unit: FSL Grade Level: G6 Supervisor: Programme Manager/Area Manager No. of Post: 1 Duty Station: Wad Madni- Aljazeera Duration: 30 April 2027 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Relief International (RI) is an international non-profit organization that works alongside communities affected by conflict, climate change, and disasters to save lives, build resilience, and promote long-term health and well-being. Our team of more than 6,000 staff and local volunteers operates across Africa, Asia, and the Middle East through programs focused on Health and Nutrition, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Education, and Livelihoods, which lay the foundations for community resilience. To achieve this, we work with local actors to develop safe and inclusive, evidence-based programs that are conflict-sensitive, climate-adapted, and responsive to the needs of the communities we serve. Relief International is a network of three organizations sharing a common mission<h4>Duties and responsibilities</h4>As the Project Coordinator, you will work with the Programme Manager(s) and ensure the effective planning and implementation the assigned Relief International’s project in Sudan. You will lead project start-up and close-out processes, ensure adherence to donor and internal compliance standards, oversee budget utilization, and drive high-quality, timely delivery of results across multiple sectors.Your key responsibilities will include:<ul><li>Leading overall program implementation across sectors (e.g., health, nutrition, WASH, FSL, protection), ensuring alignment with grant objectives, work plans, and timelines.</li><li>Ensuring donor compliance, including financial oversight, procurement planning, and narrative and financial reporting in coordination with grants, MEAL and operations and finance teams.</li><li>Work with MEAL team to strengthen monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) frameworks across the project to improve evidence-based decision-making and adaptive programming.</li><li>Managing partnerships with local and national actors, including oversight of sub-grants, capacity strengthening, and partner compliance monitoring.</li><li>Ensuring integration of cross-cutting themes such as safeguarding, gender equity, inclusion, and community accountability throughout the project lifecycle.</li><li>Supporting staff performance and team cohesion, including mentoring, performance management, and contribution to the overall leadership of the Sudan country program.</li></ul>You will navigate a complex humanitarian environment that requires adaptation to political instability, climate risk, and diverse regional needs. You will coordinate across departments and partners to ensure programs are effective, safe, and accountable to communities.<ol><li>Key Responsibilities</li></ol><h3>Program Implementation and Coordination</h3><ul><li>Lead the end-to-end implementation of the project, ensuring alignment with project objectives, work plans, and timelines.</li><li>Coordinate with sector leads (Health, Nutrition, FSL, WASH, Protection, etc.) to ensure timely activity rollout and synergy across interventions.</li><li>Monitor implementation progress against log frames, flag bottlenecks early, and lead course correction with support from technical and operational teams.</li><li>Oversee start-up and close-out processes, including kick-off meetings, work plan finalization, and project learning reviews.</li></ul><h3>2. Budget and Grants Compliance</h3><ul><li>Ensure adherence to donor rules and internal policies across program expenditures, procurement, and reporting.</li><li>Lead the development and monitoring of budget vs. actuals (BVAs), working closely with Finance to track spending and reforecast where necessary.</li><li>Support preparation of high-quality donor reports, including narrative and financial components.</li><li>Coordinate timely submission of budget modifications, no-cost extensions, and realignment requests as needed.</li></ul><h3>3. Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL)</h3><ul><li>Ensure robust MEAL systems are in place for the project to measure progress and results.</li><li>Lead on setting clear output, outcome, and impact indicators in collaboration with MEAL and technical teams.</li><li>Facilitate data-driven program reviews, learning events, and documentation of best practices and lessons learned.</li><li>Support accountability mechanisms including community feedback and complaints response systems.</li></ul><h3>4. Safeguarding, Gender, and Inclusion</h3><ul><li>Ensure safeguarding policies are fully integrated and operationalized in the project funded activities.</li><li>Promote gender-sensitive and inclusive programming, ensuring interventions meet the needs of marginalized groups, including women, children, and persons with disabilities.</li><li>Monitor implementation environments for risks to beneficiaries and staff and take appropriate actions where safeguarding issues arise</li><li>Train field staff and partners on safeguarding and ensure compliance reporting pathways are well understood and functional.</li></ul><h3>5. Local Partner Management</h3><ul><li>Oversee partnerships with local/national NGOs including sub-grant management, compliance monitoring, and capacity strengthening.</li><li>Facilitate partner assessments, develop improvement plans, and ensure partner budgets and activities are on track.</li><li>Ensure partners are implementing activities and submitting reports in a timely manner </li></ul><h3>6. Team Leadership and Capacity Building</h3><ul><li>Provide direct supervision to project’s implementing teams </li><li>Foster a positive team environment that promotes collaboration, performance, and accountability.</li><li>Identify training and development needs of program staff and organize relevant capacity-building sessions.</li><li>Ensure adherence to RI HR policies and support performance management processes.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ul><li>Advanced degree in International Development, Project Management, Humanitarian Affairs, Social Sciences, or a related field.</li><li>Minimum of 4 years of progressive program management experience in humanitarian or development settings, with at least 2 years in an INGO working environment managing multi-sector grants.</li><li>Proven experience managing UN-funded programs (e.g., UNICEF, WFP, UNOCHA/SHF) with demonstrated success in compliance, budgeting, and timely delivery.</li><li>Demonstrated ability to manage complex programs in fragile, conflict-affected, or protracted crisis settings for at least two years.</li><li>Solid understanding of MEAL systems and integration of learning into adaptive program implementation.</li><li>Demonstrated capacity in team leadership, coordination with multi-disciplinary teams, and remote supervision.</li><li>Experience working with or managing local partners, including due diligence, capacity strengthening, and oversight.</li><li>Strong analytical, communication, problem-solving, and stakeholder engagement skills.</li><li>Fluency in English (both spoken and written).</li></ul><h3>Desirable Criteria</h3><ul><li>Previous experience working in Al Jazirah, Khartoum, Northern state and Darfur region </li><li>Familiarity with digital tools for project management, remote monitoring, and data collection in insecure contexts.</li></ul>RI ValuesRelief International upholds the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and operational independence and affirms its commitment to engaging with the most vulnerable communities.We value:<ul><li>Inclusiveness</li><li>Transparency and accountability</li><li>Agility and innovation</li><li>Collaboration</li><li>Sustainability</li></ul>

وظائف مندوب توصيل طرود - الخرطوم السودان

HR Officer

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

Project Manager

كبير صيدليي البعثة

موظف المشتريات

منسق العمليات وبرنامج PRIME

مسؤول الخدمات اللوجستية

موظف WASH

ولادة

مسؤول لوجستي

مشرفة قابلات

مدير مشروع النقد

الشروط المرجعية (ToR) - التدريب عبر الإنترنت على برامج الهندسة وإدارة المشاريع لشركاء TGH المحليين وموظفي TGH في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH)

مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش

ضابط FSL

مدير النشاط الطبي

Food Safety and Quality Officer

Pharmacy Supervisor

ضابط الاتصالات

Project Coordinator - Aljazeera - Wad Madani

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مندوب توصيل طرود - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مندوب توصيل طرود الجديدة دوريا علي بريدك