وظائف مدير مطعم - الخرطوم السودان

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير البحوث والتسويق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

التسويق

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

في الموقع - السودان - الخرطوم الأمس

البحث والتطوير

رقم الشاغر: 03 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم تحت الإشراف الإداري للمنسق الميداني / رئيس البعثة والإشراف الفني لمدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في مكتب هيئة الإغاثة الإسلامية فرنسا (SIF) في الدولة. وهو/هي عضو رئيسي في قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وفريق دعم جودة البرامج ضمن بعثة منظمة SIF في السودان. يتولى مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولية دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم ومساءلة وتعلم العمليات الإنسانية لمنظمة SIF في السودان. ويشمل ذلك التقييمات، والمسوح، وجمع البيانات، وضمان جودة البيانات، وآليات المساءلة، وإعداد التقارير، وتوثيق التعلم، وتحسين البرامج القائم على الأدلة. ويشرف/تشرف على مساعدي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وموظفي المتابعة والتقييم بالمشاريع في مختلف المناطق، ويضمن تطبيق أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بانتظام عبر جميع المشاريع.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: المسوح والتقييمات • إجراء تقييمات الاحتياجات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، وتقييمات السوق، وتقييمات الطوارئ. • تطوير أدوات جمع البيانات (الاستبيانات، مناقشات مجموعات التركيز [FGD]، مقابلات مع مخبرين رئيسيين [KIIs]، قوائم التحقق للملاحظة) ومناهج أخذ العينات. • تدريب فرق جمع البيانات والإشراف على جمع البيانات الميدانية. • إجراء تمارين التقييم الريفي بالمشاركة (PRA) والمقابلات مع الإدارات المختصة وأصحاب المصلحة. • ضمان جودة البيانات واتساقها واكتمالها أثناء الجمع والإدخال. • إدارة قواعد بيانات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وتسهيل تنظيف البيانات وتحليلها. • إجراء تدقيق للبيانات (عينة بنسبة 5% كحد أدنى) ومشاركة تقارير التدقيق مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. • إعداد المسودات الأولى لتقارير التقييمات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، وتقييمات الطوارئ. • استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo/ODK Toolbox، تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول) عند الاقتضاء. الهدف 2: تصميم المشاريع ودعم التنفيذ • مساعدة المشرفين في المراجعات المكتبية والتوثيق لتصميم المشاريع. • استخراج وتحليل المعلومات من المسوح الحالية لدعم تطوير مقترحات المشاريع والأوراق المفاهيمية. • التأكد من التزام التنفيذ الميداني بنظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم والمعايير الدنيا لمنظمة SIF. • تقديم مدخلات فنية لتطوير الإطار المنطقي (المؤشرات، وسائل التحقق [MOVs]، المخاطر، الافتراضات). • دعم فرق البرامج في تحديد المؤشرات والغايات وأدوات المراقبة. الهدف 3: المراقبة والتقييم • وضع خطط المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم للمشاريع الجديدة باستخدام أداة خطة إدارة الأداء (PMP)، بالتنسيق مع مدراء المشاريع. • إجراء زيارات مراقبة ميدانية منتظمة وإعداد تقارير زيارات المراقبة. • عقد جلسات استخلاص المعلومات مع فرق البرامج ووضع خطط العمل. • إجراء زيارات مراقبة للمتابعة والاحتفاظ بسجل تتبع خطة عمل المراقبة. • دعم تمارين المراقبة والتقييم الداخلية، بما في ذلك دراسات الحالة وقصص النجاح. • إدارة أنشطة التقييم الداخلي وضمان مشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة. • ضمان اكتمال ودقة قواعد بيانات المستفيدين. • مراجعة وتحديث خطة إدارة الأداء (PMP) شهرياً ومشاركتها مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع وسائل التحقق الكاملة. • دعم إعداد الشروط المرجعية (TORs) للتقييمات الخارجية ومساعدة المقيّمين أثناء العمل الميداني. • المساهمة ببيانات وتحليلات وأدلة موثوقة لإعداد تقارير الجهات المانحة. الهدف 4: المساءلة • ضمان تنفيذ آليات المساءلة على المستوى الميداني. • توجيه فرق البرامج والمستفيدين بشأن إجراءات مكتب المساعدة / الشكاوى الخاصة بمنظمة SIF. • ضمان عرض لافتات مكتب المساعدة / الشكاوى في مواقع الأنشطة. • ضمان إقرار الشكاوى والملاحظات وتسجيلها ومعالجتها وحلها والرد عليها. • صيانة وتحديث قاعدة البيانات ومشاركة التحديثات الشهرية مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. • تعزيز المساءلة أمام السكان المتأثرين من خلال ضمان إبلاغ المجتمعات بأنشطة المشروع ومعايير الاختيار وقنوات تلقي الملاحظات وحقوقهم. الهدف 5: التعلم • دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومدير البرامج في تنظيم اجتماعات المراجعة وورش عمل الدروس المستفادة. • تدوين محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشرفين. • تحديد وتوثيق نقاط التعلم الرئيسية أثناء تنفيذ المشروع. • قيادة إعداد دراسات الحالة وقصص النجاح لأغراض التعلم والتقييم. • المساهمة في تمارين التعلم وعمليات تحسين البرامج. الهدف 6: حماية البيانات • إدارة ومعالجة جميع بيانات المشروع والمستفيدين بمسؤولية. • ضمان حماية البيانات الشخصية وأرصفتها بأمان والتعامل معها وفقاً لمعايير حماية البيانات الخاصة بمنظمة SIF. • تدريب الموظفين على التعامل الآمن مع البيانات والخصوصية والسرية. • احترام السرية ومبادئ الحماية في جميع أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. الهدف 7: التنسيق • التنسيق مع لجان تنمية القرى (VDCs)، واللجان، والجمعيات التعاونية، والإدارات الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين. • ضمان مشاركة أصحاب المصلحة في المراقبة والإشراف. • الحفاظ على تنسيق قوي تصاعدي وأفقي وتنازلي مع جميع الأقسام. • العمل كعضو فعال في الفريق ودعم التعاون بين الأقسام. الهدف 8: إعداد التقارير والتواصل • الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير الأسبوعية والشهرية. • مشاركة تقارير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع المشرفين المباشرين والفنيين. • إبقاء المشرفين على علم بالمهام المستقبلية والأنشطة الجارية. • اتباع بروتوكولات التواصل المناسبة عند مشاركة المعلومات السرية. • إعداد تقارير التقدم والتخطيط الأسبوعية والشهرية. الهدف 9: بناء القدرات • دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في بناء قدرات مساعدي المتابعة والتقييم وموظفي المشروع. • تدريب موظفي البرامج وأفراد المجتمع على مكتب المساعدة / الشكاوى، وجمع البيانات والمراقبة. • بناء قدرات أصحاب المصلحة الميدانيين (لجان تنمية القرى، اللجان، الجمعيات التعاونية) في مراقبة المشاريع. • دعم فهم الموظفين لمبادئ الحماية وحماية الطفل. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة المشاريع، المتابعة والتقييم، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، الاقتصاد، الاقتصاد القياسي أو مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية. • خبرة في أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم الخاصة بالاستجابة للطوارئ والكوارث. • خبرة في إجراء التقييمات، والمسوح، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع كبار المخبرين (KIIs)، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDMs)، والتقييمات. المعرفة • أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، الأطر المنطقية، المؤشرات، آليات المساءلة. • أدوات جمع البيانات (Kobo، ODK)، برنامج إكسل، وورد، باوربوينت. • مهارات قوية في كتابة التقارير. • فهم المبادئ الإنسانية، الحماية، المعيار الإنساني الأساسي (CHS)، مشروع إسفير (SPHERE). الكفاءات • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتحليل. • القدرة على تنظيم جداول العمل والحفاظ على السرية. • روح العمل الجماعي، المرونة، القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة. • الحساسية الثقافية ومهارات حل النزاعات. • القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع خلفيات متنوعة. • الدقة، الاحترام، والالتزام بقيم منظمة SIF وولايتها  اللغات: الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.

Vacancy No: 03 Section/Unit: Program Supervisor: Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The MEAL Officer works under the administrative supervision of the Field Coordinator / HoM and the technical supervision of the MEAL Manager at SIF Country Office. He/she is a key member of the MEAL Department and the Programme Quality Support Team within the SIF Sudan Mission. The MEAL Officer is responsible for supporting the design, implementation, monitoring, evaluation, accountability and learning processes for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes assessments, surveys, data collection, data quality assurance, accountability mechanisms, reporting, learning documentation and evidence-based programme improvement. He/she supervises MEAL Assistants and project MEAL staff in different districts and ensures that MEAL systems are applied consistently across all projects.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Surveys & Assessments • Conduct needs assessments, baseline surveys, endline surveys, post-distribution monitoring (PDM), market assessments and emergency assessments. • Develop data collection tools (questionnaires, Focus Group Discussions [FGD], Key Information interviews [KIIs], observation checklists) and sampling methodologies. • Train data collection teams and supervise field data collection. • Conduct PRA exercises (Participatory Rural Appraisal) and interviews with line departments and stakeholders. • Ensure data quality, consistency and completeness during collection and entry. • Manage MEAL databases and facilitate data cleaning and analysis. • Conduct data audits (minimum 5% sample) and share audit reports with MEAL-Manager. • Prepare first draft reports for assessments, baselines, endlines and emergency assessments. • Use digital data collection tools (Kobo/ODK Toolbox, mobile data collection apps) when applicable. Objective 2: Project Design & Implementation Support • Assist supervisors in desk reviews and documentation for project design. • Extract and analyze information from existing surveys to support proposal development and concept notes. • Ensure field implementation adheres to SIF’s MEAL system and minimum standards. • Provide technical inputs for log frame development (indicators, Means of Verifications [MOVs], risks, assumptions). • Support programme teams in defining indicators, targets and monitoring tools. Objective 3: Monitoring & Evaluation • Develop MEAL Plans for new projects using the PMP tool, in coordination with Project Managers. • Conduct regular field monitoring visits and produce monitoring visit reports. • Hold debrief sessions with programme teams and develop action plans. • Conduct follow-up monitoring visits and maintain Monitoring-Action Plan Tracker. • Support internal monitoring and evaluation exercises, including case studies and success stories. • Manage internal evaluation activities and ensure results are shared with stakeholders. • Ensure completion and accuracy of beneficiary databases. • Review and update PMP monthly and share with MEAL-Manager with complete MOVs. • Support development of TORs for external evaluations and assist evaluators during fieldwork. • Contribute reliable data, analysis and evidence for donor reporting. Objective 4: Accountability • Ensure accountability mechanisms are implemented at field level. • Orient programme teams and beneficiaries on SIF’s help desk / complains procedures. • Ensure help desk / complains banners are displayed at activity sites. • Ensure complaints and feedback are acknowledged, registered, processed, resolved and responded to. • Maintain and update database and share monthly updates with MEAL-Manager. • Promote accountability to affected populations by ensuring communities are informed about project activities, selection criteria, feedback channels and their rights. Objective 5: Learning • Support MEAL Manager and Programme Manager in organizing review meetings and lessons-learned workshops. • Take minutes of meetings and share with supervisors. • Identify and document key learning points during project implementation. • Lead development of case studies and success stories for learning and evaluation purposes. • Contribute to learning exercises and programme improvement processes. Objective 6: Data Protection • Manage and process all project and beneficiary data responsibly. • Ensure personal data is protected, archived safely and handled according to SIF data protection standards. • Train staff on safe data handling, privacy and confidentiality. • Respect confidentiality and safeguarding principles in all MEAL activities. Objective 7: Coordination • Coordinate with Village Development Committees (VDCs), committees, cooperatives, government departments and other stakeholders. • Ensure stakeholder participation in monitoring and supervision. • Maintain strong upward, parallel and downward coordination with all departments. • Act as a proactive team member and support inter-departmental collaboration. Objective 8: Reporting & Communication • Meet weekly and monthly reporting deadlines. • Share MEAL reports with line and technical supervisors. • Ensure supervisors are informed about future tasks and ongoing activities. • Follow proper communication protocols when sharing confidential information. • Prepare weekly and monthly progress and planning reports. Objective 9: Capacity Building • Support MEAL Manager in building capacity of MEAL Assistants and project staff. • Train programme staff and community members on help desk/ complains, data collection and monitoring. • Build capacity of field stakeholders (VDCs, committees, cooperatives) in project monitoring. • Support staff understanding of safeguarding and child protection principles. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor's degree or equivalent in Project Management, Monitoring & Evaluation, Social Sciences, Statistics, Economics, Econometrics or related field. Experience • Minimum 3 years of relevant MEAL experience with an NGO/INGO. • Experience in emergency and disaster response MEAL systems. • Experience conducting assessments, surveys, FGDs, KIIs, PDMs and evaluations. Knowledge • MEAL systems, logical frameworks, indicators, accountability mechanisms. • Data collection tools (Kobo, ODK), Excel, Word, PowerPoint. • Strong report writing skills. • Understanding of humanitarian principles, safeguarding, CHS, SPHERE. Competencies • Strong interpersonal communication and analytical skills. • Ability to organize work schedules and maintain confidentiality. • Team player, flexible, able to work in remote and uncertain environments. • Cultural sensitivity and conflict-resolution skills. • Ability to maintain effective working relations with diverse backgrounds. • Rigorous, respectful, and committed to SIF values and mandate  Languages: Fluency in English and Arabic.

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Program Associate

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منفذ التعلم والتطوير - إعادة إعلان

في الموقع - السودان - الخرطوم الأمس

التعليم والتدريب

الراتب الإجمالي :: 1755 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الموارد البشرية الدرجة الوظيفية: 8 المشرف: مدير التعلم والتطوير (L&D)، أو منسق الموارد البشرية في حال عدم وجود مدير للتعلم والتطوير عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><ul><li>مسؤول عن تنفيذ وترسيخ واتساق تنفيذ إستراتيجية التعلم والتطوير الخاصة بالبعثة من خلال تطبيق الأدوات والأنشطة التي تتوافق مع المعايير المعتمدة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات الوظيفية</td></tr><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>تعزيز إستراتيجية التعلم والتطوير الخاصة بالبعثة والأدوات والأنشطة المرتبطة بها.</li><li>تطبيق منهجية تقييم الاحتياجات التدريبية داخل البعثة من خلال مساعدة المدراء في تنفيذ العملية.</li><li>تطبيق الأدوات ونظام المراقبة لتعزيز تطبيق التعلم داخل البعثة.</li><li>تقديم التوجيه للمنسقين/المشرفين/مدراء الأنشطة بشأن أدوات وأنشطة التعلم والتطوير.</li><li>تطوير/تكييف/تحديث المناهج التدريبية وأدلة التدريب والمنشورات والمواد التدريبية الأخرى وفقاً لذلك.</li><li>تنفيذ خطة لتعزيز قدرات وخبرات المدربين داخل البعثة.</li><li>تيسير وتقديم الدورات التدريبية عند الطلب.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق أطباء بلا حدود</td></tr><tr><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تقديم المشورة والدعم للمدراء المباشرين والموظفين لمساعدتهم على فهم مفاهيم إطار إدارة الأداء، والمساهمة في تطوير كفاءاتهم لتطبيق ممارسات إدارة الأداء بفاعلية وبما يتماشى مع معايير OCA.</li><li>تنسيق ومراقبة أنشطة التعلم والتطوير للموظفين، بما في ذلك التدريبات وورش العمل ومبادرات بناء القدرات.</li><li>دعم تنفيذ برنامج الإعداد والتأهيل الخاص بـ OCA في البعثة وفقاً لدليل الإعداد والتأهيل الخاص بـ OCA.</li><li>السفر بانتظام إلى المشاريع لدعم التخطيط والتنفيذ والمتابعة لأنشطة التعلم والتطوير، ولتقديم المشورة بشأن عمليات وبرامج التعلم والتطوير المستقبلية، ولضمان الربط بالأهداف التشغيلية.</li><li>تحديد احتياجات التعلم والتطوير للموظفين بالتعاون مع المدراء والأقسام من خلال إجراء تحليل الاحتياجات التدريبية.</li><li>ضمان المتابعة السليمة والتوثيق لإعارات الموظفين وأنشطة التطوير.</li><li>تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية الداخلية ومتابعتها، بما في ذلك تتبع المشاركة وإعداد التقارير.</li><li>متابعة فرص التدريب الدولي وتقديم الدعم الإداري للموظفين خلال العملية.</li><li>العمل كنقطة اتصال لمنصة TEMBO، وإجراء جلسات توعية، وضمان تعريف وتوجيه الموظفين الجدد بـ Tembo، وتحليل بيانات استخدام Tembo، وتنفيذ خطط عمل لتعزيز المشاركة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات وأدوات تقارير دقيقة للتعلم والتطوير.</li></ul>  </td></tr></tbody></table></figure>  </td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الأدنى المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> <figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><ol><li>المتطلبات</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>المؤهل العلمي</li></ol></td><td>بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة، درجة علمية في الموارد البشرية (ليست أساسية) أو في مجال مرتبط بالتعليم أو علم النفس التربوي. فضل الموظفات الإناث.</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>خبرة مهنية ذات صلة من 2 إلى 5 سنوات كحد أقصى، بما في ذلك سنتين على الأقل من الخبرة في التعلم والتطوير (L&D).</li><li>سنة واحدة على الأقل من الخبرة المهنية في الموارد البشرية (HR).</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                            </li></ol></td><td><ul><li>لغة العمل الأساسية في البعثة أساسية.</li><li>اللغة المحلية مرغوبة.</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>معرفة بالموارد البشرية بشكل عام</li><li>معرفة بمبادئ تعليم الكبار</li><li>معرفة بأدوات وإستراتيجيات تطوير الموظفين</li><li>إجادة استخدام الحاسوب أمر أساسي (Word وExcel والإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>النتائج L2</li><li>العمل الجماعي L2</li><li>المرونة L2</li><li>الالتزام L2</li><li>إدارة الضغوط L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  </td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ونسخة من شهادات المؤهلات والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب الدافع، السيرة الذاتية الحديثة، والبطاقة القومية مباشرة مع طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمع مدني تجمع بين أفراد ملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبذلك، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية طوعية بالخيار. كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة ويكون مستعداً للتمسك بقيم ومبادئ المنظمة. نحن نرحب بالمتقدمين من مختلف الخلفيات، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار والأجناس وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات.             يُشجع النساء بقوة على التقدم

Gross Salary :: 1755 USD Section/Unit: HR Grade Level: 8 Supervisor: Learning and Development (L&D), Manager or Human Resources Coordinator if no L&D Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4><ul><li>Responsible of the implementation, the grounding and the consistency in the execution of the mission specific L&D Strategy by the implementation of tools and activities which are in line with the established standard.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Accountabilities</td></tr><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Promote the learning and development mission specific strategy with related activities and tools.</li><li>Implement the learning needs assessments logic within the mission by assisting the managers in execution of the process.</li><li>Implement tools and monitoring system to enhance the application of learning within the mission.</li><li>Give guidance to coordinators/supervisors/activity managers on L&D activities and tools.</li><li>Develop / adapt / update training curriculum, training manuals, handouts and other training materials accordingly.</li><li>Implement plan to enhance the capacities and expertise of Trainers within the mission.</li><li>Facilitate and deliver training courses when required.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>MSF Section/Context Specific Accountabilities</td></tr><tr><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Advise and support the line managers and employees in their understanding of the concepts of Performance Management Framework, contribute to the development of their competencies to effectively implement performance management practices in alignment with OCA standards.</li><li>Coordinate and monitor staff learning and development activities, including trainings, workshops, and capacity-building initiatives.</li><li>Support the implementation of the OCA onboarding program in the mission according to the OCA Onboarding Guideline.</li><li>Travel regularly to projects to support planning, implementation, and follow up of L&D activities, to advise on future learning and development processes & programs, and to secure connection to operational objectives</li><li>Identify staff learning and development needs in collaboration with managers and departments by carrying out learning needs analysis.</li><li>Ensure proper follow-up and documentation of staff detachments and development activities.</li><li>Organize and follow up on internal workshops and training sessions, including participation tracking and reporting.</li><li>Follow up on international training opportunities and provide administrative support to staff throughout the process.</li><li>Act as TEMBO focal point, conduct sensitisation session, ensure new staff are briefed and introduced to Tembo, analyse Tembo usage data, and implement action plans to drive engagement.</li><li>Maintain accurate learning and development records, databases, and reporting tools.</li></ul>  </td></tr></tbody></table></figure>  </td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> <figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><ol><li>Requirements</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>BSC in Business Administration or related field , Degree in HR( but not essential ) or in a field, which is related to didactical or educational psychology. Female staff is desirable.</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Minimum 2–to 5 years of relevant professional experience as max , including at least 2 year of experience in Learning and Development (L&D).</li><li>At least 1 year of professional experience in Human Resources (HR).</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Languages                            </li></ol></td><td><ul><li>Essential mission working language.</li><li>Desirable local language.</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Knowledge of HR in general</li><li>Knowledge of adult learning principles </li><li>Knowledge of staff development tools and strategies</li><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Result  L2</li><li>Team work   L2</li><li>Flexibility   L2</li><li>Commitment L2</li><li>Stress Management L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  </td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Al_Jarif neighborhood,west of Khartoum,  No. (146)  square 86 city of Khartoum Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups             Women are strongly encouraged to apply

من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

تنفيذ التعلم والتطوير

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

الراتب :: 1755 USD القسم/ الوحدة: الموارد البشرية الدرجة الوظيفية: 8 المشرف: التعلم والتطوير (L&D)، المدير أو منسق الموارد البشرية إذا لم يوجد مدير L&D عدد المناصب: 1 موقع العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 06 أيلول 2026<h4>الخلفية</h4><ul><li>مسؤول عن التنفيذ والتأسيس والاتساق في تنفيذ استراتيجية L&D الخاصة بالبعثة من خلال تنفيذ الأدوات والأنشطة التي تتفق مع المعايير المعتمدة.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الترويج لاستراتيجية التعلم والتطوير الخاصة بالبعثة مع الأنشطة والأدوات ذات الصلة.</li><li>تنفيذ منطق تقييم احتياجات التعلم ضمن البعثة بمساعدة المديرين في تنفيذ العملية.</li><li>تنفيذ الأدوات ونظام المراقبة لتعزيز تطبيق التعلم داخل البعثة.</li><li>تقديم الإرشاد للمنسقين/المشرفين/مديري الأنشطة حول أنشطة وأدوات L&D.</li><li>تطوير / تكييف / تحديث مناهج التدريب، كتيبات التدريب، كتيبات العمل والمواد التدريبية الأخرى وفقاً لذلك.</li><li>تنفيذ خطة لتعزيز قدرات وخبرة المدربين داخل البعثة.</li><li>تسهيل وتقديم دورات تدريبية عند الضرورة.</li><li>نصح ودعم مديري الخط وموظفيهم في فهمهم لمفاهيم إطار إدارة الأداء، والمساهمة في تطوير كفاءاتهم لتنفيذ ممارسات إدارة الأداء بفعالية بما يتماشى مع معايير OCA.</li><li>تنسيق ومتابعة أنشطة تعلم وتطوير الموظفين، بما في ذلك التدريبات وورش العمل ومبادرات بناء القدرات.</li><li>دعم تنفيذ برنامج التوجيه للموظفين في البعثة وفق دليل التوجيه الخاص بـ OCA.</li><li>السفر بانتظام إلى المشاريع لدعم التخطيط والتنفيذ والمتابعة لأنشطة L&D، وتقديم المشورة حول عمليات وبرامج التعلم والتطوير المستقبلية، وضمان الاتصال بالأهداف التشغيلية</li><li>تحديد احتياجات تعلم وتطوير الموظفين بالتعاون مع المدراء والإدارات من خلال إجراء تحليل احتياجات التعلم.</li><li>ضمان المتابعة والتوثيق المناسب لبعثات الموظفين وأنشطة التطوير.</li><li>تنظيم والمتابعة للورش الداخلية وجلسات التدريب، بما في ذلك تتبع المشاركة والتقارير.</li><li>متابعة فرص التدريب الدولية وتقديم الدعم الإداري للموظفين طوال العملية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال TEMBO، عقد جلسة توعية، التأكد من إحاطة الموظفين الجدد بمهمـة Tembo، تحليل بيانات استخدام Tembo، وتنفيذ خطط عمل لتعزيز المشاركة.</li><li>الحفاظ على سجلات تعلم وتطوير دقيقة وقواعد بيانات وأدوات تقارير</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة، أو درجة في الموارد البشرية (ولكن ليس شرطاً)، أو في مجال متعلق بالتعليم or علم النفس التربوي.يفضل وجود موظفات.</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>خبرة مهنية ذات صلة من 2 إلى 5 سنوات كحد أقصى، بما في ذلك ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في التعلم والتطوير (L&D).</li><li>خبرة عملية لا تقل عن سنة في الموارد البشرية.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>اللغات </li></ol></td><td><ul><li>لغة عمل مهمة في المهمة.</li><li>لغة محلية مرغوبة.</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>معرفة عامة بإدارة الموارد البشرية</li><li>معرفة بمبادئ التعلم لدى البالغين</li><li>معرفة بأدوات واستراتيجيات تطوير الموظفين</li><li>إلمام أساسي بالحاسوب (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>النتيجة L2</li><li>العمل الجماعي L2</li><li>المرونة L2</li><li>الالتزام L2</li><li>إدارة الضغط L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُنْضم المرشحون المؤهلون إلى إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من شهاداتهم التعليمية والخبرات مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 المستندات المطلوبة: رسالة تحفيز، السيرة الذاتية المحدثة، الهوية الوطنية يجب رفعها مباشرة إلى طلبك عبر<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختارت أن تكون جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة ومستعد للحفاظ على قيم ومبادئ MSF. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من المجموعات الأقلية‑ اللغات     تشجع النساء بشدة على التقدم

Salary :: 1755 USD Section/Unit: HR Grade Level: 8 Supervisor: Learning and Development (L&D), Manager or Human Resources Coordinator if no L&D Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months with Extension Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4><ul><li>Responsible of the implementation, the grounding and the consistency in the execution of the mission specific L&D Strategy by the implementation of tools and activities which are in line with the established standard.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Promote the learning and development mission specific strategy with related activities and tools.</li><li>Implement the learning needs assessments logic within the mission by assisting the managers in execution of the process.</li><li>Implement tools and monitoring system to enhance the application of learning within the mission.</li><li>Give guidance to coordinators/supervisors/activity managers on L&D activities and tools.</li><li>Develop / adapt / update training curriculum, training manuals, handouts and other training materials accordingly.</li><li>Implement plan to enhance the capacities and expertise of Trainers within the mission.</li><li>Facilitate and deliver training courses when required.</li><li>Advise and support the line managers and employees in their understanding of the concepts of Performance Management Framework, contribute to the development of their competencies to effectively implement performance management practices in alignment with OCA standards.</li><li>Coordinate and monitor staff learning and development activities, including trainings, workshops, and capacity-building initiatives.</li><li>Support the implementation of the OCA onboarding program in the mission according to the OCA Onboarding Guideline.</li><li>Travel regularly to projects to support planning, implementation, and follow up of L&D activities, to advise on future learning and development processes & programs, and to secure connection to operational objectives</li><li>Identify staff learning and development needs in collaboration with managers and departments by carrying out learning needs analysis.</li><li>Ensure proper follow-up and documentation of staff detachments and development activities.</li><li>Organize and follow up on internal workshops and training sessions, including participation tracking and reporting.</li><li>Follow up on international training opportunities and provide administrative support to staff throughout the process.</li><li>Act as TEMBO focal point, conduct sensitisation session, ensure new staff are briefed and introduced to Tembo, analyse Tembo usage data, and implement action plans to drive engagement.</li><li>Maintain accurate learning and development records, databases, and reporting tools</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>BSC in Business Administration or related field , Degree in HR( but not essential ) or in a field, which is related to didactical or educational psychology. Female staff is desirable.</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Minimum 2–to 5 years of relevant professional experience as max , including at least 2 year of experience in Learning and Development (L&D).</li><li>At least 1 year of professional experience in Human Resources (HR).</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Languages                            </li></ol></td><td><ul><li>Essential mission working language.</li><li>Desirable local language.</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Knowledge of HR in general</li><li>Knowledge of adult learning principles </li><li>Knowledge of staff development tools and strategies</li><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Result  L2</li><li>Team work   L2</li><li>Flexibility   L2</li><li>Commitment L2</li><li>Stress Management L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups     Women are strongly encouraged to apply

من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.<h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

من ٢ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/الوحدة: MEAL المستوى الوظيفي: 13 المشرف: مدير MEAL عدد الوظائف: 1 موقع العمل: الخرطوم المدة: سنة قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تقديم الدعم وقيادة جميع أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لولاية ورلد فجن (World Vision) (0000) بما في ذلك (التخطيط وتنفيذ أنشطة MEAL وتوفير نقاط قياس الرؤية) والالتزام بآلية التغذية والرد المجتمعيين) والتقارير والوثائق، كما يساهم في تصميم ونظام الرصد والتقييم وتنسيق المشاريع الموكلة والبرامج لضمان تحقيق استراتيجية WVS بما يتماشى مع وعدنا. مراعاة مهمة وقيم World Vision الأساسية والتعبير عن جودة الحياة الروحية التي تكون قدوة للآخرين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. قيادة رصد المشروع• دعم تنفيذ خطط الرصد والتقييم وجمع بيانات موثوقة للإدارة حسب النتائج والمساعدة في نظام الرصد عن بُعد. قيادة جميع عمليات جمع بيانات المشروع بما في ذلك العينة، وتطوير/مراجعة الأدوات، وتدريب جامعي البيانات، والاستطلاعات التجريبية، وجمع البيانات، وتنظيف البيانات وتحليلها والتقرير. • تنظيم وتسهيل زيارات الرصد المنتظمة باستخدام إجراءات التشغيل القياسية لـ MoVs، ومسؤولية إعداد ومشاركة تقارير الرصد مع الموظفين المعنيين بعد زيارات الرصد. • ضمان أن تكون أنظمة التغذية الراجعة الداخلية (التدقيق، التقييم والمراجعة) وتوصياتها لمعالجة جميع البرامج/المشاريع المعينة بشكل كاف واستخدامها لإيحاد عمليات التصميم/إعادة التصميم لضمان جودة الوزارة، • دعم تطبيق أدوات التصميم والمراقبة والتقييم (DME) وفقًا لمعايير الشراكة بما في ذلك التعلم من خلال التقييم والمساءلة والتخطيط (LEAP 3). • ضمان مشاركة خبراء القطاع الفنيين (مديرو المنح/المنسقين، الاختصاصيون الفنيون) في عمليات DME. • تنسيق الدعم الفني في المشاريع باستشارة تطوير إطار منطقي وفق الإرشادات والقوالب. • ضمان جودة البيانات من خلال زيارات فحص/تحقق منتظمة لضمان الامتثال لإجراءات تسجيل وتقرير البيانات القياسية. • مراجعة وتحديث الأطر المنطقية للمشروعات وITTs في DRMS. دعم إعداد أنظمة MEAL باستخدام التكنولوجيا ذات الصلة لتحسين الرصد والتقرير. • تنظيم عمليات التخطيط والميزنة متعددة السنوات/السنوية وكذلك تقارير نصف سنوية/سنوية للبرنامج/المشروعات الموكلة. • ضمان أن أدوات DME متوافقة مع إرشادات المكتب الوطني والمنطقة. • ضمان أن يكون هناك نظام رصد متوافق مع المنحة ومركز على المخرجات مُصمم للاستراتيجية، مُنفذ ضمن المشاريع المعينة • ضمان جودة البيانات للوزارة من خلال إجراء تدقيقات بيانات منتظمة. • التقارير وآليات المتابعة المباشرة لتنفيذ معايير LEAP 3، واتفاقيات المنح وسياساتها، وتوثيق الممارسات الجيدة والدروس المستفادة فيما يتعلق بتطبيقها. 2. تقييم المشروع• يقود ويُنسِّق عملية إجراء مسح الأساس، والتقييم النهائي، ومراقبة ما بعد التوزيع وأي تقييمات ودراسات خاصة لـ World Vision السودان بالتعاون مع منسق MEAL. • بالتعاون مع مدير MEAL، تطوير TORs للتقييمات الخارجية وأنشطة M&E ودعم المستشارين حسب الحاجة. تحسين نظام الرصد وتقديم بيانات عالية الجودة يمكن أن تساعد في قياس وتقديم نتائج عالية الجودة، الالتزام بنظام WV MEAL، الجمع المنتظم والمنهجي وتبادل البيانات القيّمة، زيادة فرص السودان لـ WV واستغلال جانب MEAL من خلال مشاركة الدروس المستفادة، دعم البحث وتقديم التوجيه الفني حول التقييم الداخلي/الخارجي • التأكد من دمج قضايا العبور عبر القطاعات في عمليات DME ومنتجاتها.• التنسيق مع فريق التقييم المتعاقد مع الجهة المانحة لإجراء الأنشطة في القاعدة وعلى مستوى المجتمع. • تزويد موظفي المشروع بمراجعات ما بعد الحدث وترويج ثقافة توليد المعرفة وتحليل الدروس والتأمل. 3. المساءلة للمشروع• ضمان أن آلية تغذية ومساءلة المجتمع ووَظائفها تعمل وتتعامل مع شكاوى المستفيدين في الوقت المناسب. التأكد من أن مديري البرامج على علم بتأخيرات في التصرف في أي شكاوى، وطلبات المعلومات • تدريب المستفيدين وأصحاب المصلحة المجتمعيين والمشاركين في البرنامج على آلية الشكاوى والردود والتغذية الراجعة من WV لمساعدة المساءلة إلى الأسفل. • دعم إنشاء نظام لضمان أن المعلومات التي يتم الحصول عليها تُشارك مع المجتمعات والنساء وأصحاب المصلحة من خلال آلية تغذية راجعة منتظمة. • بالتعاون مع مدير MEAL التأكد من أن تقرير CRM الشهري مُنتَج ومشارك مع فريق ذات الصلة. • دعم في رسم خرائط قنوات CRM الموجودة واقتراح قنوات جديدة بناءً على وجهات نظر المجتمع. 4. التعلم وإدارة المعرفة• قيادة وتسهيل وتلخيص دراسات الحالة وقصص التغيير وتقارير الدروس المستفادة بشكل منتظم لمشاركة البرنامج الأوسع وإبلاغ التحسينات في الجودة والتنفيذ. • مشاركة الدروس المستفادة والتحديات للموظفين والشركاء للمساعدة في توطيد الدروس المستفادة لتطوير مقترحات مستقبلية وتنفيذ أفضل الممارسات. 5. التعلم وإدارة المعرفة• قيادة وتسهيل وتلخيص دراسات الحالة وقصص التغيير وتقارير الدروس المستفادة بشكل منتظم لمشاركة البرنامج الأوسع وإبلاغ التحسينات في الجودة والتنفيذ. • مشاركة الدروس المستفادة والتحديات للموظفين والشركاء للمساعدة في توطيد الدروس المستفادة لتطوير مقترحات مستقبلية وتنفيذ أفضل الممارسات.     <h4>المؤهل الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المطلوب مهنيًا <ul><li>خبرة مُثبتة في الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في جهة غير ربحية أو استشارية أو وكالة حكومية في بيئة دولية مفضلة.</li></ul>المطلوب تعليم، تدريب، رخصة، تسجيل وشهادة <ul><li>درجة البكالوريوس، ويفضل في العلوم الطبية، التنمية الدولية، الصحة العامة، الزراعة، الاقتصاد أو مجال العلوم الاجتماعية ذات الصلة. </li><li>خبرة عملية متقدمة من 2-5 سنوات تدريجياً في MEAL مع برمجة التنمية الدولية. </li><li>خبرة في إجراء جمع البيانات الكمية والنوعية، التحليل والتقرير باستخدام تطبيقات جمع وتحليل البيانات عبر الإنترنت (IOM، Kobo toolbox وغيرها)</li></ul>المعرفة والمؤهلات المفضلة<ul><li>مهارات تحليلية وكتابة تقارير قوية </li><li>• المعرفة الجيدة بمجموعة Microsoft (Excel, Word, PowerPoints)</li></ul>

Section/Unit: MEAL Grade Level: 13 Supervisor: MEAL MANAGER No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>To provide support and lead all Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) activities for World Vision (0000) state including (planning, and executing MEAL activities provision of MoVs) and adhering of community feedback and response mechanism) reporting and documentation also contributes in Design, Monitoring, and Evaluation system and coordinates of assigned projects and program to ensure realization of WVS Strategy in alignment with Our Promise. Observe mission and core values of World Vision and demonstrate a quality of spiritual life that is an example to others.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Leading Project Monitoring • Support the implementation of the M&E plans and the collecting of reliable data for results-based management and helps in remote monitoring system . Leading all project data collection process including sampling, tool development/review, enumerators training, pilot surveys, data collection, data cleaning and data analysis) and reporting. • Coordinating and facilitate regular monitoring visits using MoVs standard operating Procedures guideline, also responsible of prepare and share monitoring reports with relevant staff following monitoring visits. • Ensure that the internal feedback systems (audit, evaluation and review) recommendations for all assigned programs/projects are adequately addressed and utilized to influence the design/re-design processes for quality ministry assurance, • Support in the application of Design Monitoring and Evaluation (DME) tools according to Partnership standards including Learning through Evaluation Accountability and Planning (LEAP 3). • Ensure the participation of sector technical experts (Grant Managers/coordinators, Technical Specialists) in DME processes. • Coordinate technical support in projects advising logical framework development according to guidelines and template. • Ensure data quality through regular data quality check/verification visits to make sure that compliant to standard data recording and reporting procedures. • review and update project logical frameworks and ITTs in DRMS. Support in Set up MEAL systems using relevant technology to improve monitoring and reporting. • Coordinate multi-year/annual planning and budgeting processes as well as semi annual/annual reports for assigned program/projects. • Ensure DME tools are aligned to National office and Region guidelines. • Ensure that a grant - compliant and output-focused monitoring system is designed for the strategy, are implemented within the assigned projects • Ensure data quality for the ministry by conducting regular data audits. • Reporting and direct mechanisms for follow-up to the implementation of the LEAP 3 standards, grant agreements and policies, and systematize good practices and lessons learned relating to its application. 2. Project Evaluation • Leads and coordinates the process of conducting baseline survey, end-line assessment, post-distribution Monitoring and any assessments, and special studies for World Vision Sudan in collaboration with MEAL Coordinator. • in collaboration with MEAL Manager develop TORs for external evaluations and M&E activities and support consultants as required. Improved monitoring system and providing quality data that could help in measuring and delivering quality results, adhering WV MEAL system, regularly and systemically collection and sharing valuable data Increased WV Sudan opportunities and leverage MEAL aspect through sharing lesson learned, supporting research and providing technical guidance about internal/external assessment • Ensure that mainstreaming of cross-cutting issues is integrated in DME processes and products.•Coordinate with the donor-contracted Evaluation Team for conducting activities at the base and community level. • Provide project staff with after action reviews and promote a culture of generation of knowledge, lesson learning analysis and reflection. 3. Project accountability • Ensure the community accountability feedback and response mechanism is functional and addresses beneficiary complaints in a timely manner. Ensure program managers are aware of delays in acting on any complaints, information requests • Train beneficiaries, community stakeholders, and program participants on the WVI complaint and feedback response mechanism to promote downward accountability. • Support the creation of a system for ensuring that information obtained is shared with communities, women, and stakeholders through a regular feedback mechanism. • in collaboration with MEAL Manager making sure that Monthly CRM report produced and shared with relevant team. • support in mapping out existing CRM channels and propose new channels based on community point of views. 4. Learning and Knowledge management • Lead, facilitate and compile case studies, stories of change and lessons learned reports on a regular basis to share wider program and inform improvements in quality and delivery. • Sharing lessons learned and challenges staff and partners to help consolidate lessons learned for future proposal development and implementation of best practices. 5. Learning and Knowledge management • Lead, facilitate and compile case studies, stories of change and lessons learned reports on a regular basis to share wider program and inform improvements in quality and delivery. • Sharing lessons learned and challenges staff and partners to help consolidate lessons learned for future proposal development and implementation of best practices.     <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Professional <ul><li>Experience Demonstrated experience in Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning in a non-profit, consulting, or government agency in an international setting preferred.</li></ul>Required Education, training, license, registration, and certification <ul><li>Bachelor's degree, preferably in medical science, International Development, Public Health, Agriculture, Economics or social sciences related area. </li><li>Minimum of 2-5 years progressively work experience in MEAL with international development programming. </li><li>Experience in conducting quantitative and qualitative data collection, analysis, and reporting using online data collection and analysis application (IOM, Kobo toolbox and others)</li></ul>Preferred Knowledge and Qualifications<ul><li>Strong analytical and report writing skills </li><li>• Good working knowing of Microsoft package (Excel, Word, and PowerPoints)</li></ul>

من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Country MEAL Manager – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI02 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li><li>The MEAL manager’s missions concern all aspects of Country programmes (and their affiliates) or “Stand alone” programmes. The MEAL manageris responsible for MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) and Information Management (IM) and is also the direct line manager of a MEAL officer, an IM officer and all the MEAL and DATA teams working in countries within his/her geographical scope.</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy</li></ol>Defines and oversees the implementation of MEAL and IM action plans within his/her geographical scope.<ul><li>Is responsible for the implementation of monitoring systems,data collection, information management, evaluation, accountability towards affected populations and the management of knowledge adapted to the contextand in compliance with HI standards;</li><li>Verifies coherencybetween the systems in place on the different projectsand with HI’s</li></ul>frameworks and standards and ensures that these systems are capable of consolidating information for global steering of the programme;<ul><li>Steers the performance of his/her service.</li></ul> <ol><li>Expertise<ol><li>Contributes towards improving HI’s response within his/her geographical scope<ul><li>Helps with the development of operational strategy (StratOp) in line with HI strategy, StaTechs and Development plans(notably 3I and Emergency), includingdevelopment of the StratOp monitoring tool;</li><li>Is responsible, within his/her geographical scope, for the implementation of tools for measuring</li></ul></li></ol></li></ol>effect and impact and facilitating decision-making, learning and accountability;<ul><li>Is responsible, within his/her geographical scope, for putting in place mechanisms for ensuring accountability towards affected populations;</li><li>Contributes towards the articulation and application of HI’s institutional policies and cross-cutting approaches.<ol><li>Contributestowards defining and improving the quality of projects in line with HI’s global frameworks and technical standards<ul><li>Provides technical support to technical specialists for establishing quality indicators, monitoring methods and data collection tools;</li><li>Contributes to the design and draftingof project proposals;</li><li>Is responsible for ensuring regularproject evaluations.</li></ul></li></ol></li></ul>  <ol><li>Contributes towards improving the quality of the management of projects within his/her scope of responsibility, as defined in HI’s ProjectPlanning, Monitoring and Evaluation policy<ul><li>Provides technicalsupport to the project teams for the implementation of monitoring, evaluation</li></ul></li></ol>and accountability tools and methods;  <ul><li>Provides technical support to the Operational Manager, Country Manager and project managers for the application of PME policy;</li><li>Oversees the application of PME policy within his/her geographical scope;<ol><li>Contributes towards the ownership of learning frameworks and methodologies by the programmes and by HI in general<ul><li>Is responsible, within his/her Country’s scope, for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced;</li><li>Proposes an analysis of the information collected and the knowledge produced to strengthen collective learning;</li><li>Ensures the continuous improvement of learning frameworksand methodologies;</li><li>Ensures access to relevant internal and external information for all staff in countries within his/her scope.</li></ul></li><li>Facilitates MEAL and IM sector development as proposed by Innovation, Impact & Information Division (3I).</li></ol></li></ul> <ol><li>Influence</li></ol> Ensures the external representation and promotion of HI’s expertise<ul><li>RepresentsHI’s MEAL and IM expertise in all relevantregional networks;</li><li>Contributes towards advocacy on specific subjects (notably through the consolidation of evidence-based factors) in line with the StratOp and federal advocacy priorities;</li><li>Contributes locally to communication messages in line with the StratOp and federal communication priorities.</li></ul> <ol><li>Management</li></ol>Assumes the role and stance of manager for his/her staff and helps facilitate MEAL and IM sector development<ul><li>Fosters a team spirit and teamworkto develop the necessarysynergies between the</li></ul>Programme’s different services. Encourages the exchange of practices within and between services;<ul><li>Recruits and contributes to the development, autonomy and professional well-being of his/her</li></ul>staff: sets individual objectives; ensures that the know-how and motivation of his/her team corresponds to the organisation’s needs; assesses his/her staff’s individual performance; contributes towards their career development.<ul><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>Masters in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or in any other similar and relevant area (internationalstudies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’ experience of coordinating aid and development projects, including at least 2 years in MEAL functions <img src="data:image/png;base64,R0lGODlhFAAbAHcAMSH+GlNvZnR3YXJlOiBNaWNyb3NvZnQgT2ZmaWNlACH5BAEAAAAALAAABgAJABMAgAAAAAAAAAIeRIyHm+Cu1GszTshwxhKezl2WuI1VqZ1f8gXuC04FADs=">Setting up of MEAL and IM systems</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Leadership:                              inspiring</li></ul>confidence, motivating, showing the example, taking and assuming decisions<ul><li>Audacious (initiating/enterprising), capable of risk-tasking and developing critical thinking</li><li>Working     as    part                 of     a team/network; cooperating</li><li>Respect for the opinion and enhancement of the skills of others with a view to shared action</li><li>Giving and receiving constructive                            feedback; discussing with multi-disciplinary teams, working as part of a network and collaborating</li></ul></td><td>EmpathyGood reaction capacity Organisational skills and rigour Communication skills PedagogyAbility to analyse and synthesise CreativityResilience to stress and uncertainty</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and     Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation,  gender identity or expression. Qualifiedwomen are stronglyencouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMFNGWlpTTVFHRDNLQUxBV1cyVlE2Nk41Sy4u">Country MEAL Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Office Assistant & Secretary

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف شؤون الموارد البشرية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>خلفية</h4>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:<ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: <ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li>المقر في: السودان - الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة المنصب: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li>مدير سطر: مدير الموارد البشرية </li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</li></ul>

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The HR Officer manages a wide range of human resources functions in the base, including recruitment, employee relations, performance management, and labor law compliance.The HR Office fosters a positive workplace culture, ensures employee satisfaction, and supports organizational goals. It implements HR policies and procedures under the supervision of the HR Manager.<h4>Duties and responsibilities</h4>1: (HR Projects and Reporting) Tasks:<ul><li> lead any assigned HR project aimed at enhancing operational efficiency, HR policies, and procedures. </li><li>Provide HR Manager monthly report (recruitment Tracker, ATP, Annual Leaves tracker…etc.).</li></ul>2: (Responsible for all HR Operations in the Base) Tasks: <ul><li>Oversee all aspects of HR operations in the Base, including recruitment, onboarding & offboarding employee relations, performance management, Payroll. </li><li>Act as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Ensures completed and up-to-date personnel files are maintained for all base staff on People ADS. </li><li>Making sure to renew the WATSHDOG for base staff and upload to People ADS Archive all HR documents in both hard and soft copies.</li></ul>4: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Monitor staff attendance, leave, timesheets, and personnel movements. </li><li>Support the monthly payroll process, including reviewing attendance, allowances, deductions, and other payroll inputs</li><li>Coordinate with relevant authorities and external stakeholders on labor Office, social insurance, taxation, and other HR-related matters.  </li><li>Support staff separation processes, including clearance, final payments, exit interviews, and issuance of employment certificates.</li></ul>5: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Maintain effective working relationships with external stakeholders, including the Humanitarian Aid Commission (HAC), Labour Office, and Migration Authorities.</li><li>Ensure timely management and compliance of staff administrative matters, including work permits, Expat visas, and other employment-related documentation.</li><li>Coordinate end-to-end recruitment processes in line with organizational policies and local labour regulations.</li><li>Manage job advertising, candidate sourcing, application screening, shortlisting, testing, interviews, and selection processes.</li><li>Support compliance with applicable labour laws, immigration requirements, and organizational HR policies.</li><li>Provide timely HR administrative support to ensure smooth and effective workforce management.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR Manager and other departments as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Human Resources Management tools such as organization charts, performance appraisal, job descriptions, staff training and development.</li><li>2 years in human resources management preferably in an HR generalist role Minimum 1 year experience in the humanitarian sector.</li><li>Strong command of MS Office. Advanced level of Excel, PowerPoint and HRIS / People ADS.</li><li>travel to project sites when needed.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Khartoum - Country Office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Human Resources Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Information Management Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI05 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2>        Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:<ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul> Ensures the quality of data and compliance with HI standards:<ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul>  <h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2>Supports operational teams with data analysis and use:<ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:<ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul>  <h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul> </td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills          repository document):</td><td>• Advanced XLSForm: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules.  • Advanced Excel: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning.  • Advanced Power BI: data modelling, relationships, measures and dashboard development.  • Strong data quality assurance, attention to detail and documentation.  • Practical mobile data collection and troubleshooting skills.  • Ability to work with unreliable connectivity and power supply.  • Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues.  • Fluent Arabic and good working English.  • Ability to organise workload independently and support multiple field bases.  • Knowledge of project cycle and project management.  • Knowledge of report writing and internal communication.  • Understanding of responsible data management and data protection.  • Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td>• Power Query.• SurveyCTO advanced skills.• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.• SQL, Python or R for data processing.• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.• French.• Personal security management in humanitarian settings.• Stress management and ability to work under pressure.• Experience collaborating within a global organisation.</td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct. <ol><li>Howto apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: HI09 القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 25 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة رؤيتنا: انطلاقًا من الرفض التام للظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الهشة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، يثري بالتنوع والاختلاف، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة. مهمتنا: منظمة إنسانية وشاملة (HI) هي منظمة إغاثة مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والنزاع والكوارث. نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الهشة، حيث نتخذ الإجراءات ونشهد من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروف معيشتهن وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية. تعمل منظمة إنسانية وشاملة في نحو ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982 وحازت بالتشارك على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل إلى جانب الفئات الهشة، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4,500 شخص، من بينهم 3,500 من الموظفين الميدانيين المحليين و300 من الموظفين الدوليين، لصالح المنظمة في مجموعة واسعة من السياقات، وينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. 3. منظمة إنسانية وشاملة في السودان بدأت المنظمة استجابتها البرامجية للأزمة في السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي والصحة النفسية في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود المنظمة دمج شمول الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني. وتعمل المنظمة على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرامجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. 4. الدور تحت إشراف مدير اللوجستيات، يضمن مسؤول المرافق الإدارة الفعالة للخدمات المقدمة لموظفي المنظمة في البلد الواقع تحت مسؤوليته. وهو/هي الشخص المرجعي لمدير اللوجستيات، وربطًا بذلك يبلغه/تبلغه بأي مشكلات تقع ضمن نطاق اختصاصه/اختصاصها ويقترح/تقترح الحلول. يضمن/تضمن الإدارة الأمثل للمعدات والمساحات المكتبية وسكن المغتربين. كما ينفذ/تنفذ الاستراتيجية، بما في ذلك جدول إعادة الإمداد والإصلاحات والصيانة لضمان عمل جميع المعدات والمرافق بكفاءة ممتازة. ويعتبر/تعتبر عنصرًا أساسيًا في نشر وتطبيق معايير اللوجستيات الخاصة بالمنظمة، والتي تتمثل في إعادة صياغة موقع اللوجستيات وتأكيد مبدأ التطوير المهني.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات المهمة 1: المشاركة في تحديد قسم اللوجستيات/المشتريات في الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) وتنفيذ خطة عملها - الاستراتيجية التشغيلية (STRATOP): المساهمة في صياغة ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية ضمن مجال نشاطه/نشاطها ومنطقته/منطقتها الجغرافية. - المخاطر: إعداد وتحديث خريطة المخاطر وتنفيذ تدابير التخفيف التصحيحية. - الحوادث: إعداد تقارير الحوادث ضمن نطاق مسؤوليته/مسؤوليتها. - المؤشرات: إعداد وتجميع وتحليل لوحات قياس الأداء الخاصة بالمشتريات والمرافق. المهمة 2: تطبيق معايير المنظمة والمساهمة في الخبرة والمساءلة ضمن نطاق الاختصاص - المعايير: ضمان الالتزام بتطبيق معايير المنظمة للمشتريات وإدارة المرافق (السياسات والعمليات والأدوات). - التكيف المحلي: المشاركة في مواءمة المعايير لتناسب الظروف واللوائح المحلية. - الرقابة الداخلية: تنفيذ وإشراف أدوات الرقابة الداخلية. - المساءلة : ضمان الالتزام بالقواعد الداخلية ولوائح المانحين المؤسسيين. المهمة 3: التنفيذ التشغيلي للوجستيات والمشتريات - مرحلة التشخيص: المشاركة في تحليل سياقات اللوجستيات والمشتريات (القدرات، الاحتياجات، المشكلات). - مرحلة التصميم: • وضع جداول زمنية واستراتيجيات للمشتريات. • تحديد الموارد المادية والتخطيط للإدارة الأمثل للمرافق والمعدات. • المساهمة في هيكلة الموارد البشرية لإدارة المرافق. - مرحلة التنفيذ: • تنفيذ عمليات المشتريات (المناقصات، إدارة الموردين، متابعة الطلبات). • تنسيق الإصلاحات والصيانة والخدمات لضمان الجاهزية التامة للمقرات والمعدات. • تقييم وتعديل توزيع الموارد وفقًا لاحتياجات المشروع. - مرحلة الإغلاق: • الإشراف على الأرشفة وإعادة/تبرع المواد. • المساهمة في إعداد التقارير المالية. المهمة 4: تيسير وتطوير الممارسة المهنية - المساهمة في تيسير وتعزيز مهنة اللوجستيات/المشتريات داخل منطقته/منطقتها الجغرافية (مجتمع الممارسة). - تعزيز تبادل المعرفة والتطوير المهني في مجال اللوجستيات. المهمة 5: مسؤوليات الاستعداد والاستجابة للطوارئ - المساهمة في إجراءات الاستعداد للطوارئ. - تكييف أساليب العمل لضمان استجابة إنسانية فعالة أثناء الطوارئ. قد تتطور المسؤوليات وفقًا للاحتياجات البرامجية والتكيف مع الظروف المحلية. ويُتوقع من شاغل الوظيفة أداء أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر بما يتناسب مع الوظيفة.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>6. المؤهلات والخصائص أساسي مفضل المؤهل (المؤهلات): بكالوريوس في المشتريات، إدارة المرافق، اللوجستيات أو ما يعادلها. الخبرة (نوع ومقدار الخبرة): سنة واحدة من العمل كمسؤول مرافق أو مسؤول لوجستي - خبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية المهارات (المعارف والقدرات المطلوبة للوظيفة، يرجى الرجوع إلى وثيقة دليل المهارات): - استخدام إكسيل. - معرفة بالشراء والمشتريات - معرفة بإدارة المخزون - معرفة بإدارة النقل اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية المهنية. اللغة الفرنسية ميزة إضافيةالتوظيف الشامل والأخلاقي تلتزم المنظمة بالحفاظ على بيئة عمل خالية من التمييز تقدر التنوع والشمول وتقدم فرصًا متكافئة لأي موظف أو مرشح بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو السجل الجنائي أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو التعبير عنها. ونشجع النساء المؤهلات بشدة على التقدم لهذه الوظيفة إذا كانت لديك إعاقة وتحتاج إلى أي ترتيبات خاصة لمساعدتك أثناء المقابلة، يرجى إعلامنا بالتفاصيل اللازمة. تتمتع المنظمة بسياسات مؤسسية شفافة بشأن: - حماية الطفل - مكافحة الاحتيال والرشوة والفساد - الإعاقة والنوع الاجتماعي والعمر، - حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي. يُطلب من الموظفين احترام هذه السياسات والدفاع عنها وتعزيزها والتوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة      يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج الطلب عبر الإنترنت أدناه: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق – الخرطوم – تعبئة النموذج</a>   يرجى ملاحظة ما يلي:<ul><li>الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة غير مطلوبة في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقًا، فقط من المتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المدرجين في القائمة المصغرة لاختبار كتابي / مقابلة</li><li>تعتمد المنظمة سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي مثل معظم المنظمات غير الحكومية لا تتفاوض المنظمة على الرواتب، بل يُعرض على المتقدمين المختارين راتب بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة ومع مراعاة الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة</li><li>يرجى التأكد من أنك ستتمكن من تقديم مراجع من</li><li>آخر مديرين مباشرين لك و</li><li>إدارة الموارد البشرية لدى أحدث ربين عمل عملت معهما (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>سيتم طلب هذه المراجع فقط من المتقدمين الذين سيتم إدراجهم في القائمة المصغرة.</li></ul>

Vacancy No: HI09 Section/Unit: Logistics Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 25 Sept 2026<h4>Background</h4>The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. 3. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. 4. Role Reporting to the logistics manager, the facility officer ensures the efficient management of services to HI personnel for the country under his/her responsibility. He or she is the point person for the logistics manager and as such informs him or her of any problems that fall within his or her remit and suggests solutions. He/she ensures the optimal management of equipment, office space and expatriate housing. He/she implements the strategy, including the scheduling of resupplies, repairs and maintenance to ensure that all equipment and facilities are in excellent working order. He or she is a key player in the rollout and implementation of HI’s logistics standards, which consists in reworking the positioning of logistics at HI and affirming the professional development principle.<h4>Duties and responsibilities</h4>Responsabilities Mission 1: Participates in the definition of the logistics/procurement section of the StratOp and implements its action plan - STRATOP: contributes to drafting, revising, and implementing the Operational Strategy (StratOp) within his/her field of activity and geographical area. - RISKS: produces and updates the risk map and implements corrective mitigation measures. - INCIDENTS: drafts incident reports within his/her scope of responsibility. - INDICATORS: produces, compiles, and analyses procurement and facility dashboards. Mission 2: Deploys HI’s standards and contributes to expertise and accountability within his/her remit - STANDARDS: ensures compliance with and application of HI standards for procurement and facility management (policies, processes, and tools). - LOCAL ADAPTATION: participates in contextualising standards to meet local conditions and regulations. - INTERNAL CONTROL: implements and supervises internal controls. - ACCOUNTABILITY : ensures compliance with internal rules and institutional donor regulations Mission 3: Operational implementation of logistics and procurement - Diagnostic phase: participates in analysing logistics and procurement contexts (capacities, needs, problems). - Design phase: • Establishes procurement schedules and strategies. • Identifies material resources and plans for the optimal management of facilities and equipment. • Contributes to structuring human resources for facilities management. - Implementation phase: • Executes procurement processes (tendering, supplier management, order follow-up). • Coordinates repairs, maintenance, and services to ensure excellent working order of premises and equipment. • Evaluates and adjusts resources distribution according to project needs. - Closure phase: • Oversees archiving, return/donation of materials. • Contributes to the preparation of financial reports. Mission 4: Facilitation of the profession sector - Contributes to the facilitation and strengthening of logistics/procurement profession within his/her geographical area (community of practice). - Promotes knowledge-sharing and professional development in the logistics domain. Mission 5: Emergency Preparedness and Response Responsibilities - Contributes to emergency preparedness actions. - Adapts work modalities to ensure effective humanitarian response during emergencies. Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the position holder will perform any other duties as required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>6. Profile Essential Preferable Qualification(s): Bachelor's in Procurement,facility management, in logistic or equivalent. Experience (type and amount of experience): 1 year working as a Facility Officer or Logistic Officer - Experience in INGO Skills (knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document): - Excell usage. - Knowledge about purchasing and procurement - Knowledge about stock management - Knowledge about transport management Languages: Arabic and Professional English proficiency. French is an assetInclusive and ethical recruitment HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details. HI has transparent institutional policies on: - Child Protection - Anti-Fraud, Bribery and Corruption - Disability, Gender and Age, - Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment. Employees are required to respect, uphold and promote these policies and sign the HI Code of      Please submit your application through the online application form below: <a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMTBZT045T05OVlQxSzlBSVJEQlVFQVVJMS4u">Procurement And Facility Logistic Officer– Khartoum – Fill out form</a>   Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول سلسلة الإمداد - إعادة إعلان

في الموقع - السودان - الخرطوم الأمس

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

الراتب الإجمالي :: 1595 دولار أمريكي القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد المستوى الوظيفي: 1 المشرف: مدير سلسلة الإمداد بالمهمة عدد الوظائف: 7 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تنظيم والإشراف على الأنشطة اليومية لسلسلة الإمداد والفرق المرتبطة بها، على مستوى التنسيق أو المشروع، وفقاً لبروتوكولات ومعايير MSF لضمان التشغيل الأمثل للمهمة.يعمل كمشرف مستودع، ومشرف نقل وجمارك، ومشتري، ومسؤول معالجة الطلبات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات</td></tr><tr><td><ul><li>الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق سلسلة الإمداد وتنظيمها في مكتب التنسيق والتأكد من قيام موظفي الإمداد العاملين تحت إشرافه/إشرافها بالمهام المرتبطة بدورهم.</li><li>المسؤولية عن إدارة الطلبات والشراء والمخزون والشحن على مستوى التنسيق أو المشروع، ومتابعة وضمان التنفيذ الفعال لإجمالي أنشطة سلسلة الإمداد اليومية.</li><li>متابعة وضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة، واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن قاعدة بيانات الإمداد (Unifield) والحفظ والأرشفة الصحيحة لوثائق الإمداد لضمان توفر بيانات الإمداد واتساقها.</li><li>التواصل مع العملاء/الجهات المستفيدة، وإبقاؤهم على اطلاع دائم بشأن حالة طلباتهم (تأكيد BO)، وتحديد أولويات المشتريات والنقل وفقاً لاحتياجاتهم.</li><li>جمع الشكاوى/المطالبات من الميدان، وتحليل الأسباب، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>بالتعاون مع مدير سلسلة الإمداد بالمهمة وبالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، الإشراف على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التقييم، اكتشاف القدرات، التطوير والتواصل) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها لضمان كل من الحجم المعرفي والعدد المطلوب.</li><li>إبلاغ مدير سلسلة الإمداد بالمهمة في حالة وجود أي مشكلة رئيسية وإعداد جميع التقارير المطلوبة، للحفاظ على معلومات محدثة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرارات.</li><li>أداء أي مهام أخرى في إطار نطاق دوره، وفقاً لتوجيهات المشرف وحسب احتياجات المهمة.</li></ul>المسؤوليات الخاصة بسياق/قسم أطباء بلا حدود:<ul><li>تحديد أهداف أقسام الإمداد وفقاً للاستراتيجية العالمية للإمداد والتأكد من تماشي أهداف الأقسام المختلفة معها.</li><li>الإشراف على أقسام الإمداد بالتنسيق: معالجة الطلبات، المشتريات، المستودع (اللوجستي والطبي)، أقسام النقل والجمارك.</li><li>تخطيط وتنسيق والإشراف على الأنشطة اليومية لأقسام الإمداد على مستوى التنسيق وتحديد مستوى أولوياتها.</li><li>تقييم حجم العمل لكل قسم واقتراح إعادة التقدير/الهيكلة لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة إذا كان ذلك ضرورياً.</li><li>تنسيق خطوط الاتصال والروابط الوظيفية بين أقسام الإمداد والأقسام الأخرى (المالية، الطبية، واللوجستية).</li><li>ضمان عملية تواصل جيدة ومستويات رضا مناسبة مع المشاريع.</li><li>ضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة. واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن تنفيذ الأدوات والإجراءات المناسبة التي يحددها مدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li><li>وضع ومتابعة أداء الأقسام المختلفة، وتقديم تقارير التطور لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">المتطلبات</td></tr><tr><td>التعليم</td><td>أساسي  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td><ul><li>خبرة أساسية في إدارة سلسلة الإمداد (سنتان كحد أدنى) وفي تنظيم إدارة وإجراءات الإمداد</li><li>يُفضل فهم مثبت للوجستيات الميدانية لمنظمة أطباء بلا حدود (معرفة عامة بـ معدات وأطقم MSF)</li></ul></td></tr><tr><td>اللغات</td><td>لغة المهمة أساسية. اللغة المحلية مرغوبة</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td><ul><li>إلمام أساسي بالحاسوب (word, excel, الإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td><ul><li>التوجه نحو النتائج والجودة L2 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L2 </li><li>المرونة السلوكية L2 </li><li>الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود L2 </li><li>إدارة الضغوط L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية وصورة من شهادات المؤهلات والخبرة مباشرة عبر (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو أطباء بلا حدود الهولندية - بورتسودان - منطقة المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية، السيرة الذاتية المحدثة، والرقم الوطني مباشرة مع طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد ملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية خيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات  نشجع النساء بشدة على التقديم

Gross Salary :: 1595 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Mission Supply Chain Manager No. of Post: 7 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Organizing and supervising the daily supply chain activities and the teams associated, in the coordination or project level, according to MSF protocols and standards in order to ensure the optimal running of the mission.Is acting as Warehouse Supervisor, Transport and custom Supervisor, Purchaser and Order Processing Officer.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Accountabilities</td></tr><tr><td><ul><li>Supervising and organizing the daily activities of the Supply Chain team in the coordination office and ensuring the supply staff working under his/her supervision perform the tasks linked to their role.</li><li>Being responsible for the order, purchase, stock and freight management in the coordination or in the project level, monitoring and ensuring an efficient implementation of the overall daily supply chain activities</li><li>Monitoring and ensuring a smooth running supply administration and the respect of the implemented supply procedures, proposing adjustments where needed.</li><li>Being responsible for the supply database (Unifield) and the correct filing and archiving of the supply documentation in order to guarantee the availability and the coherence of supply data.</li><li>Communicating with customers, keeping them up to date concerning their orders status (BO confirmation) and prioritizing procurement and transport according to their needs</li><li>Collecting claims from the field, analysing causes and making corrective actions.</li><li>In collaboration with the Mission Supply Chain Manager and in coordination with the HR department, supervising the associated processes (recruitment, training/induction, briefing/debriefing, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required</li><li>Informing the Mission Supply Chain Manager in case of any major issue and draws-up all required reporting, in order to keep updated and reliable information that will help in decision-making.</li><li>Performing any other tasks within the scope of his role, as directed by supervision and according to the needs of the mission.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities:<ul><li>Defines objectives of the supply sections according to the global supply strategy and make sure that objectives of the different departments are in line.</li><li>Supervises the supply sections of the coordination: Order Processing, Procurement, Warehouse (log and med), Transport and Customs departments.</li><li>Plans, coordinates and supervises the daily activities of the Supply sections at coordination level and defines their level of priority.</li><li>Evaluates the workload of each department and proposes re-dimensioning to the Mission Supply Chain Manager if necessary.</li><li>Coordinates communication lines and functional links between the supply departments and other departments (finance, medical and logistical departments).</li><li>Ensures good communication process and satisfactory levels with the projects.</li><li>Ensures a smooth-running supply administration and the respect of the implemented supply procedures. Proposes adjustments where needed.</li><li>In charge of the implementation of the adequate tools, procedures defined by the Mission Supply Chain Manager.</li><li>Put in place and follow-up performances of the different sections, report the evolution to the Mission Supply Chain Manager.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">Requirements</td></tr><tr><td>Education</td><td>Essential  Bachelor’s degree in Business Administration or other related field.</td></tr><tr><td>Experience</td><td><ul><li>Essential in supply chain management (minimum 2 years) and in organization of supply administration and procedures</li><li>Desirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits)</li></ul></td></tr><tr><td>Languages</td><td>Mission language essential. Local language desirable</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li></ul></td></tr><tr><td>Competencies</td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L2 </li><li>Teamwork and Cooperation L2 </li><li>Behavioural Flexibility L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Stress Management L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups  Women are strongly encouraged to apply

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

في الموقع - السودان - الخرطوم الأربعاء

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. المدير الفني: منسق اللوجستيات المشرف الإداري: منسق اللوجستيات العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة   <h4>المهام والمسؤوليات</h4> المسؤوليات والمهام المتعلقة بهايشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث.  إدارة المستودعات<ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul> 2. الشراء والتوريدالمهام المتعلقة بها<ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul> 3. الأسطول والمعدات<ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul> 4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستيةالمهام المتعلقة بها:<ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul> 5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات<ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul> <ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع

Duty Station: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4> Job Title: ICT & Logistics Officer Location: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Technical Manager: Logistic Coordinator  Administrative Supervisor: Logistic Coordinator  Works in collaboration with: Team of The Base    <h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities and related tasksLogistics officer participates to all logistics activities.Logistics officer is responsible for the management of the department. He/she represents Triangle on field with professionalism, honesty and commitment.He is responsible for all ITC technical issues and asset maintenance throughout TGH Sudan mission, as well as the training and capacity-building of TGH staff. The Warehouse management<ol><li>Related tasks:</li></ol><ul><li>To keep the warehouse clean and tidy and in functioning state. </li><li>To ensure that all material is stored in a safe and clean place and is easily identifiable </li><li>To monitor on a daily basis all movements (in and out) of material stored in the stock and be sure that each movement is traceable by filling in the proper format related: stock card, release order, follow up tools, etc. </li><li>To deliver fuel and others items following the procedures</li><li>To attribute one store card to each item and ensure that each store card has one number.</li><li>To ensure an efficient stock management according to the rotation and to expiry dates (FIFO, FEFO)</li><li>To receive the material and check the quantity and quality according to the waybill or packing list.</li><li>To dispatch cargo and arrange truck for dispatching (WB, PL )</li><li>To arrange cargo to WFP warehouse  </li><li>To guarantee an optimal security of the store (in collaboration with the logistics supervisor).</li><li>To inform the logistics head in case of a loss of material.</li><li>To organize a regular inventory of the stock and to update the stocks follow up documents. </li><li>To update regularly the state park follow up. </li><li>To ensure everyday the starting of the generator and make the daily check (fuel, oil, water, global condition…)</li><li>To ensure that the fuel stock is always ready (Quantity, quality, Jerrycan…)</li><li>To follow up the consumption of fuel on daily basis</li><li>To make monthly table consumption of important items (fuel, soap, inventory, oil…)</li><li>To do a daily feed back to the logistician</li><li>To plan the needs and order for consumable materials</li><li>To managing warehouse operations and ensuring optimum inventory levels to achieve maximum cost savings with minimum holding of stock.</li><li>Follow delivery/pickup instructions from Dispatcher and or.</li></ul>         2.Purchase and supply Related Tasks<ul><li>Perform all purchases in respect of TGH rules, according to the procedures (simple purchase, quotations, negotiated process, etc.).</li><li>Ensure that all relevant documents (quotations, POs, etc.) have been brought to knowledge of Logistics Manager/Logistic Supervisor before and after purchase. </li><li>Manage delivery of materials ordered at base or at camp according to defined needs, under supervision of the logistics Manager.</li><li>Organize and check proper loading and unloading of material according to TGH procedures.</li><li>Prepare the weekly team meeting and provide information regarding past week activities (achievements and issues) and coming week activities.</li><li>Provide monthly updated list of prices for supplies and goods on the souk.</li><li>Maintain the records of the purchase orders and goods purchased under the same and hand over to the concern staff in proper way and after maintaining the record</li></ul>             3.Fleet and equipment <ul><li>Ensure periodic maintenance of all the equipments consulting with technical persons this including (generator, VHF, HF  ...other equipments) </li><li>Check vehicle condition and repair them if needed in the assistant with driver</li><li>Adhere to all safety requirements particular to the equipment, including vehicles  </li><li>Maintain the service and appearance of vehicle and motorbike in assistant with Driver </li><li>Ensure the insurance of vehicle in the place every time. </li></ul>       4. Participates to all logistics activities              Related tasks: <ul><li>To receive and send radio messages</li><li>To participate to internal meetings as requested by the logistics Manager</li><li>To help the logistics of any others matter if needed</li></ul>           5. Information and communication asset follow-up and maintenance<ul><li>Manage ICT tools and devices throughout the mission (especially in the field offices).</li><li>Diagnose and resolve usage or maintenance issues with the ICT assets (computers, printers, radios, phones, etc.)</li><li>In coordination with HQ ICT Consultant, ensure the activation and setup of email accounts for TGH personnel through Microsoft Office Outlook and troubleshoot any issues with their functionality. </li><li>Regularly update the ICT inventory in coordination with Logistic Coordinator.</li><li>Repair and/or replace broken or non-functioning spare parts; prepare a technical report on all un-repairable items.</li><li>Design a contingency plan of ICT equipment, together with the Log Coordinator, and manage the contingency stock. </li><li>Test new ICT items before sending them to the field; install them at field level.</li><li>Ensure laptops sent to the field have the necessary software (anti-virus programs) and make sure that it works properly; upgrade it or install missing programs when needed.</li><li>Assist in the setup and maintenance of basic office IT infrastructure, such as printers, scanners, and photocopiers.</li><li>Assist in the setup and configuration of audiovisual equipment for meetings, workshops, and training sessions.<ul><li>Ensure the proper use of ICT tools and devices in all TGH offices, in coordination with Logistics Managers and ICT Focal Points).</li></ul></li></ul> <ul><li>Support and train staff members in the use of office software applications, including word processing, spreadsheet, and presentation software.</li><li>Brief new staff on ICT equipment usage, including when new items are installed.</li><li>Ensure that users physically clean the ICT tools and devices regularly; coordinate with logistics team to ensure that appropriate cleaning materials are available at TGH bases.</li><li>Devise and manage an appropriate system (in external drives or online where feasible) for TGH laptops to be backed up regularly, in coordination with Field Coordinators and program and support department heads. </li><li>Devise and manage an appropriate system to ensure that computers are regularly defragmented and virus-scanned.</li><li>Inform the Logistics Coordinator about any difficulties regarding maintenance issues and missing spare parts, and any misuse of equipment by staff.<ul><li>provides support and troubleshooting to colleagues to help them use Google Workspace more effectively (in coordination with the mission's “Google Workspace Referent”).</li></ul></li></ul> <ul><li>Introducing the tool to new colleagues</li><li>Troubleshooting connection issues</li><li>Troubleshooting access or sharing issues <ul><li>Ensure the good functioning of network connections in TGH offices, in coordination with the Logistics Managers and ICT Focal Points.</li></ul></li><li>Liaise with connection-providers (internet, radio, phone, etc.) on technical isssues.</li><li>Assist in the set up and maintenance of internet and other communications networks in TGH, including network and, when necessary, telephone wiring, installation of sockets, preparation of patch cables, and testing of cables and sockets</li><li>Set up a system, with the Field Coordinators and ICT focal points at base level, to control the sharing of wi-fi passwords.</li></ul>         6.  Skills transfer<ul><li>Establish and support a network of ICT Focal Points among TGH staff across Sudan mission.</li><li>In collaboration with the Logistics Coordinator and the Field Coordinators, select at least two staff in each TGH office to be trained to carry out basic ICT maintenance and technical advisory tasks with their colleagues. </li><li>Develop and implement a training program with the ICT Focal Points to raise their capacities; carry out maintenance tasks (in-person during field office visits and remotely) with the selected staffs following an “action learning” methodology.<ul><li>Provide advice and troubles-shooting support to computer users across TGH Sudan mission:</li></ul></li></ul> <ul><li>Daily answers to software related questions to TGH staff</li><li>Give advice on how to use ICT equipment properly</li><li>Provide remote technical support.<ul><li>When needed, update the procedures for the use and maintenance of ICT devices.</li></ul></li></ul> <ul><li>Draft and regularly update ICT training and usage resources (checklists, user guidelines, etc) for dissemination to TGH staff.</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share the new skills and knowledge learned with colleagues.</li></ul>          7.  Capitalization<ul><li>Oversee the gathering and reporting of information about ITC issues, identifying lessons learned and gaps to be addressed.</li></ul> <ul><li>Report common problems and main ICT issues to the Logistics Coordinator, with recommendations on solutions.</li><li>Identify best practices throughout the mission, formalize them and share them among the staff.</li><li>Provide advice on technical specifications for procurement of new equipment (laptops, printers, etc), and assist in the pre-qualification assessments of ICT suppliers.</li><li>Review the MEAL and Program staff needs for ICT equipment and software in field activities (Kobo, etc) and provide guidance to them on best practices.</li></ul> Any other tasks may be required for the running of the projects         8.  Capacity-building <ul><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Inform his/her supervisor about identified training needs and training opportunities on his/ her job related matters </li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ol><li> Required knowledge, skills and personal features</li></ol> <ol><li>BSC degree in IT-related subject.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as ICT.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as Logistic.</li><li>Strong experience at the same position</li><li>Good Arabic read, spoken, written</li><li>Good English spoken.</li><li>Goaod knowledge of logistics and the supply chain.</li><li>Good knowledge of Google Workspace environment</li><li>Basic knowledge in electricity and mechanics.</li><li>Ability to manage good manual works</li><li>Very good organizational skill</li><li>Good knowledge of MS office Package</li><li>Ability to work in a team and under pressure</li><li>Ability to work in a volatile environment</li></ol>Personal features:Rigorous and honest, motivated, Respect of schedule and deadline Diplomat and ready to receive request from any other staff and respond professionally. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs.  Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through <ul><li>TGH Office.</li><li>Sudan Job Platform.</li></ul> This position is not entitled to TGH INPAT Status, no accommodation, and no Monthly Allowances.                                  Net Salary for the position is 740 USD                                  Opening date from 23/09/2026 to 06/10/2026

من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Project Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Grade Level: Level 6 Supervisor: Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year with the possibility of Extension based performance and Funding Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI Sudan started its operation in 2004 and has been primarily implementing emergency, relief and early recovery programs in water hygiene and sanitation, food security and livelihood, nutrition and protection sectors. COOPI is currently implementing several projects in North Darfur and Khartoum in the sectors of WASH, Food Security and Livelihood, Climate Change adaptation, Disaster Risk Reduction (DRR) and Refugee Response. The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, monitoring, and oversight of the AICS funded Project (WASH). The employee carries out duties independently under the guidance of the Program Coordinator, Area Coordinator and Head of Mission, supervises and coaches project staff, maintains contacts with internal and external stakeholders, and ensures project as well as the respect of COOPI  and donor procedures and requirements.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Project Strategic Management: <ul><li>The Project Manager is responsible to ensure the planning, implementation, monitoring, and reporting of project activities; </li><li>Advise and make recommendations to the program manager and Head of Operations on how to best carry out activities, implement projects in respect of deadlines and expected results, and on how to improve the project management and results;</li><li>Proactively identify project needs, performance, gaps, risks and other issues and discuss them with the Project Manager on how to best handle them;</li><li>Liaise with internal and external stakeholders to ensure the timely completion of project phases and activities;</li><li>Take into consideration and incorporate the of Program Manager’s guidance in all relevant aspects of the management of the project.</li><li>Liaise and ensure good coordination with the partner of the Consortium on the field with whom the project is implemented, ensuring that the local partner is implementing the activities following the workplan and the donor/COOPI requirements.</li></ul>Planning:<ul><li>Plan activities and issue a weekly programmatic planning; </li><li>Design, plan, and organize field and assessment missions to reach project objectives; </li><li>Develop weekly activity plans for the staff and share them with COOPI Program Manager and Head of Operations;</li><li>Coordinate the movement of the staff in line with working plans, and ensure to liaise with PMU logistics and Head of Operations;</li><li>Support project staff and Community Volunteers in the planning and implementation project and sectoral related activities.</li><li>Develop Intermediate and Final report to be submitted to the Donor in coordination with Head of Mission and MEAL Coordinator</li></ul>Implementation & Monitoring: <ul><li>Oversee the implementation of activities, either remotely and by making regular field visits to project areas, and adjust the planning and activities whenever necessary to achieve set objectives and results;</li><li>Ensure regular contact with the project team to support them in the proper implementation and monitoring of activities;</li><li>Support the technical team by providing tools, format and guidance, specifically for WASH and Shelter activities;</li><li>Ensure that the project team meet standards and achieve set goals by adhering to the best implementation practices and/or guidelines;</li><li>Monitor progress of partner’s activities and promptly report on delays or diversion from what planned;</li><li>Follow up and ensure that all contractors are providing services and confirm expected deliverables;</li><li>Responsible to monitor activities, provide updated data on the project, and to ensure that proper tools are used;</li><li>Produce monitoring checklists;</li><li>Facilitate the collection of qualitative and quantitative data relevant to the project;</li><li>Collect relevant information from the field as part of needs assessment and perform the analysis of data collected; </li><li>Organize ad hoc field assessment and conduct field joint assessment on quarterly base, providing feedbacks and recommendations for timely improvement in collaboration with COOPI MEAL Team;</li><li>Update regularly the Project M&E Plan;</li><li>Contribute to ensure that project visibility and communication requirements are followed.</li></ul>Reporting: <ul><li>Ensure proper and accurate reporting on project activities, in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Collect, consolidate, and review weekly activity reports from field staff and technical activity reports. Send them to the Program Manager;</li><li>Produce assessment, field visit reports, minutes of meetings whenever requested and needed; </li><li>Maintain the project documentation and reports in order and ensure proper filing;</li><li>Write narrative report on project activities and submit to Program Manager for approval;</li><li>Ensure that project activities will be carried out in the respect of donor’s and COOPI’s policies, requirements, and objectives. </li><li>Ensure the proper monthly financial forecast with the COOPI’s internal tools (“preppy”).</li><li>Ensure the proper monthly internal reporting with the COOPI’s internal tools (“meally” and other reporting tools).</li></ul> External Coordination: <ul><li>Schedule and attend meetings (internal, cluster, project stakeholders, donor, etc.); </li><li>Represent COOPI during meetings whenever required; </li><li>Communicate with stakeholders regarding project needs and goals;</li><li>Prepare and ensure follow-up of Technical Agreements and MoUs with external parties; </li><li>Oversee the work of stakeholders, local organizations and partners involved in the implementation of the project and manage contractual terms and expected completion of project phases and results. Ensure accurate reporting from external parties; </li><li>Coordinate with humanitarian organizations and relevant stakeholder for the improvement of activities and communication among targeted beneficiaries, project stakeholder, governmental and non-governmental institutions;</li><li>Contribute to ensure good relationships with authorities, institutions, and project beneficiaries. </li></ul> Other: <ul><li>Oversee procurement and expenses linked to the project, contributing to the proper financial management of the project, budget follow-up, and financial reporting in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Coordinate, support and supervise project team members under his/her supervision, ensuring normal employee management duties (work planning, performance, administrative management, etc.); </li><li>Participate in drafting concept notes and project proposals. </li></ul> General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li></ul>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master’s Degree in Social Science, Development Studies, Natural Resource Management, Engineering or any other relevant field; </li><li>Minimum of 5 years of relevant experience in the implementation and management of development programs, notably in managerial positions, or similar duties; </li><li>Experience in WASH programs is required</li><li>Experience in implementation of FSL programs is an advantage</li><li>Experience of coordination with local partner is an advantage</li><li>Minimum of 3 years of experience with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Advanced working proficiency in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook; </li><li>Advanced written and spoken English, excellent Arabic proficiency; </li><li>Proven capacity to work in a team; </li></ul>

من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: وحدة البرامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: مدير منطقة وسط السودان عدد الوظائف: SOS01/08/26 مقر العمل: الخرطوم وولايتا النيل الأبيض المدة: 11 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون مدير المشروع (PM) مسؤولاً عن مشروع SHF تحت عنوان (توفير تدخل WASH شاملاً لإنقاذ الحياة لـ 325,000 شخص متأثرين بالنزاع والكوليرا في محليات جبل أولا-ولاية الخرطوم، كوستي ورابك-ولاية النيل الأبيض) في السودان من خلال إدارة ضباط المشروع بشكل مباشر. يدير المنصب الأداء الشامل، والعمليات، ونتيجة أنشطة المشروع، مع ضمان تنفيذ عالي الجودة والتوافق مع متطلبات الجهات المانحة وسياسات SOS ساهيل الداخلية.  تحت الإشراف المباشر لمدير منطقة وسط السودان، سيقوم PM بالقيام بالمهام التالية:<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤوليات:<ul><li>توفير إدارة يومية وإشراف عبر جميع البرامج والعمليات لأنشطة مشروع SHF في الخرطوم وولايات النيل الأبيض </li><li>إدارة المنح</li><li>إدارة ودعم موظفي البرنامج والمشروع لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمتابعة والتقييم للمشروع</li><li>ضمان الامتثال للوائح SHF وسياسات وإجراءات SOS ساهيل.</li><li>الإشراف على إدارة الأداء، وتحسين العمليات، وتتبع النتائج لجميع أنشطة المشروع المرتبطة في الخرطوم وولاية النيل الأبيض </li><li>تعزيز علاقات قوية مع السلطات المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة لتعزيز أثر البرنامج واستدامة مشروع SHF في الولايتين المستهدفتين </li></ul> ·    تقارير المانحين والبرامج ·    بناء قدرات موظفي SOS ساهيل وشركائها المرتبطين بمشروع SHF. ·    زيارة مواقع المشروع في الولايتين وإعداد تقارير المشروع ·    المساعدة في بدء مشاريع جديدة وكتابة ملاحظات المفاهيم ·    تمثيل SOS ساهيل في المنطقة بخصوص قضايا المشروع ·    مساعدة مدير منطقة وسط السودان في الإدارة العامة لبرنامج SOS ساهيل السودان في الولايتين المستهدفتين. الواجبات والمسؤوليات المحددة:<ul><li>التخطيط العام والتطوير والتنفيذ لتنفيذ أنشطة مشروع SHF وفق الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية، بما في ذلك تطوير TOR ذو صلة للتدريبات والتصاميم مع BoQs للأعمال الإنشائية والتأهيل</li><li>تحديد الأداء ومتابعةStaff وتوجيههم لتحسين جودة البرنامج </li><li>دعم تطوير مبادرات WASH واقتراحاتها الجديدة</li><li>إعداد وتقديم تقارير عن التقدم والتحديات وأفضل الممارسات والدروس المستفادة، وفق الجداول الزمنية والتنسيقات والجدول الزمني للمشروع.</li><li>ضمان وعي فريق المشروع والشركاء بولاية SOS ساهيل السودان بالولاية، والمبادئ، واستراتيجية التنفيذ، وقواعد السلوك وآليات الشكاوى والمساءلة، وغيره، وتشجيعهم ودعمهم لممارستها.</li><li>تمثيل SOS ساهيل السودان في الاجتماعات والمنتديات ومجموعات العمل والفعاليات والعمليات، كما ينصح مدير منطقة وسط السودان.</li><li>توجيه وتدريب وتقديم الدعم الفني في WASH للموظفين والشركاء. </li><li>حضور جميع اجتماعات المشاريع على المستويات المحلية والجهوية والفدرالية حسب الاقتضاء </li><li>المساهمة في التخطيط العام وإدارة وتطوير برنامج WASH في SOS ساهل السودان.</li><li>ضمان مشاركة SOS ساهل في WASH والصحة وESNFI وغيرها من القطاعات ذات الصلة في الولايات المستهدفة </li><li>إجراء تقييم مستمر ونهاية العام إن وجد للموظفين في المشروع وتقديمه لمدير المنطقة</li><li>اقتراح وتنفيذ الإجراءات التشغيلية التي تؤثر على إدارة وتنفيذ المشروع </li><li>تنظيم اجتماعات دورية للموظفين لمراجعة التقدم والنتائج وتحديد التحديات والتعلم من الدروس لتحسين تقديم المشروع </li><li>المسؤول عن الإبلاغ السردي الدقيق وفقاً للأهداف ومؤشرات النتائج المعتمدة. </li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى حسب احتياجات المؤسسة والبرمجة كما يكلف بها رئيس البرامج ومدير المنطقة </li></ul> إدارة الميزانية<ul><li>تحمل المسؤولية الكلية عن الإدارة المالية لمشروع SHF، بما في ذلك الموافقة على التحويلات المالية والإشراف عليها، وسحب الشركاء والتقارير وكذلك المصروفات المباشرة لـ SOS ساهيل بناءً على مستوى التفويض.</li></ul> المتابعة والتقييم والاتصال<ul><li>ضمان تقديم تقارير المانحين الداخلية وفي الوقت المناسب بجودة عالية تعكس أثر المشروع وتساهم في التعلم المؤسسي.</li><li>العمل مع فريق MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة MEAL </li><li>التصرف كـ MEAL focal للشروع، مع إمكانية تخصيص موظفين لإدارة أنشطة MEAL يومية وتبادل المعلومات </li><li>العمل مع فريق الاتصالات/موظفي المشروع لتصميم رسائل تعبئة وتوعية مناسبة للسكان المستهدفين، إضافة إلى إعداد مواد رؤية عالية الجودة للمشروع حسب الضرورة.</li></ul> التنسيق<ul><li>العمل باحترام وتعاون ومساواة وإنصاف مع الأشخاص داخل المنظمة وخارجها.</li><li>تنمية والحفاظ على علاقات مهنية مفتوحة مع المجتمع والحكومة وممثلي المؤسسات والوكالات الأخرى.</li><li>العمل بشكل وثيق مع منسق WASH الوطني لضمان جودة التدخل في WASH </li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلدرجة بكالوريوس/ماجستير في الهندسة المدنية أو الجيولوجيا أو الهندسة الكيميائية أو الصحة العامة أو أي تخصصات ذات صلة تُظهر الكفاءات المطلوبة المرتبطة بالدور الخبرة<ol><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية </li><li>معرفة الأنظمة والأساليب المتعلقة بزيادة قدرات الموظفين.</li><li>مهارات الكتابة والتحليل</li><li>معرفة العمل مع المالية والميزانيات</li><li>إظهار خبرة في دمج قضايا النوع الاجتماعي والتنوع في التخطيط والتنفيذ البرامجي</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مشاريع SHF/WASH بما في ذلك تقارير المانحين</li><li>معرفة سياقية جيدة بقضايا محلية وأولويات المجتمع والقيود الاجتماعية والثقافية والواقع</li><li>خبرة بمبادرات التنمية الشعبية ومعرفة آليات يقودها المجتمع</li><li>معرفة عملية بمبادئ وممارسات التنمية المجتمعية التشاركية، بما في ذلك التخطيط والمراقبة والتقييم التشاركي</li><li>القدرة على وضع الأولويات وتنظيم العمل بطريقة تحترم المواعيد النهائية.</li><li>مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية.</li></ol> كفاءات أخرى: المبادرة والحكم السليم؛ النضج وروح الفريق؛ حل المشكلات والعمل الإجرائي؛ مهارات التقرير والاتصال الممتازة؛ مهارات التنظيم والحاسوب الممتازة.  نبحث عن المتقدمين الذين يتحلون بالنزاهة والاحترافية العالية الذين يشاطرون قيمنا الإنسانية. نلتزم بتعزيز التنوع، تكافؤ الجنسين والمساواة بين الرجال والنساء. تسعى SOS ساهيل السودان لبناء بيئة عمل آمنة ومحترمة وخالية من التحرش الجنسي وسوء استغلال السلطة. نؤمن بالاتصال المفتوح، ويتم معاملة كل فرد في SOS ساهيل باحترام بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين والمعتقدات السياسية، إلخ. يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم والسير الذاتية ونسخ من شهاداتهم إلى مكتب العمل في ولاية النيل الأبيض خلال أسبوع من تاريخ الإعلان.

Section/Unit: Programs Unit Grade Level: 6 Supervisor: Central Sudan Area Manager No. of Post: SOS01/08/26 Duty Station: Khartoum and White Nile states Duration: 11 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager (PM) will be responsible for the SHF Project under the title of (Provide comprehensive Life-Saving WASH Intervention for 325,000 people affected by conflict and Cholera in Localities of Jabel Awlia-Khartoum state, Kosti, and Rabak-White Nile state) in Sudan through directly managing project officers. The position manages overall performance, process, and outcome of the project activities, ensuring high-quality implementation, and alignment with donor requirements and SOS Sahel’s internal policies.  Under the direct supervision of the Central Sudan Area Manager, the PM will undertake the following tasks:<h4>Duties and responsibilities</h4>Key areas of responsibilities:<ul><li>Provide day to day management and oversight across all programmatic and operation of the SHF project activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Grant Management</li><li>Manage and support program and project officers to ensure effective planning, implementation, monitoring, and evaluation of the project</li><li>Ensure compliance with SHF regulations and SOS Sahel’s policies and procedures.</li><li>Oversee performance management, process optimization, and outcome tracking for all the project related activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Foster strong relationships with local authorities, partners, and stakeholders to enhance program impact and sustainability of the SHF project in the two target states </li></ul> ·    Donor and program reporting ·    Capacity building of SOS Sahel staff and partners related to the SHF project. ·    Visit project sites in the two states and prepare project reports ·    Support in initiating new projects and write concept notes ·    Represent SOS Sahel in the area on issues related to the project ·    Assist Central Sudan Area Manager in overall management of the SOS Sahel Sudan Program in  the two target states. Specific duties and responsibilities:<ul><li>Overall planning, development and implementation to implement the SHF project activities as per endorsed plans, budgets and timelines, including development of the relevant TOR for trainings and Designs with BoQs for the construction and rehabilitation works</li><li>Identifies, assess, monitors performance of and coaching the project staff for better program quality </li><li>Supports the development of new WASH initiatives and proposals</li><li>Prepares and submits reports on progress, challenges, best practices and lessons learned, etc., as per agreed schedules, formats and timelines of the project.</li><li>Ensures that project staff and partners are aware of SOS Sahel Sudan mandate, principles, implementation strategy, code of conduct, complaints and accountability mechanisms, etc., and that they encouraged and supported to practice them.</li><li>Represents SOS Sahel Sudan in meetings, forums, working groups, events, processes, etc., as advised by the Central Sudan Area manager.</li><li>Coaches, trains and provides WASH technical support to staff and partners. </li><li>Attend all projects meetings at the localities, state and federal levels as appropriate </li><li>Contribute to the overall planning, management and development of SOS Sahel country WASH program.</li><li>Ensure participation of SOS Sahel in the WASH, Health, ESNFIs and other relevant sectors at the target states </li><li>Conduct continuous and end year appraisal if any for the project staff and submit to the Area manager</li><li>Propose and/or undertake action on operational procedures affecting project management and implementation </li><li>Arrange for regular staff meetings to review and reflect on progress and results to identify, mitigate challenges and learn lessons for improved project delivery </li><li>Responsible for accurate narrative reporting against agreed objectives and results indicators. </li><li>Any other tasks or responsibilities based on organizational and programming needs as assigned by the Head of programs and Area Manager </li></ul> Budget management<ul><li>Assume overall responsibility for financial management of the SHF project, including approving and monitoring financial transfers, partner disbursements and reports as well as SOS Sahel direct expenditures based on the authorization level.</li></ul> Monitoring, Evaluation and communication<ul><li>Ensure timely and high-quality donor and internal reporting which effectively captures project impact and contributes to institutional learning.</li><li>Work with the MEAL staff to ensure proper implementation of the MEAL activities </li><li>Act as MEAL focal person for the project, with possibility of assigning staff to manage day to day MEAL activities and information sharing </li><li>Work with the communication staff/project staff to design appropriate mobilization and sensitization messages for the target population, plus prepare good quality visibility materials for the project as appropriate.</li></ul> Coordination<ul><li>Work respectfully, cooperatively, equally, and fairly with people within and outside of the organization.</li><li>Cultivate and maintain professional, open relationships with communities, government, and representatives of other organizations and agencies.</li><li>Work closely with the National WASH coordinator to ensure good quality WASH intervention </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QualificationBSc/MSc degree in Civil engineering, Geology, chemical engineering, Public Health or any other relevant specializations demonstrate the required competencies pertinent to the role Experience<ol><li>Minimum of 5 years’ experience in working with NGOs </li><li>Knowledge of systems and approaches related to enhancing capacities of staff.</li><li>Written/ analysis skills</li><li>Knowledge of working with finance and budgets</li><li>Demonstrated experience of integrating gender and diversity issues into program planning and delivery</li><li>At least two years of experience in managing SHF/WASH projects including donor reporting</li><li>Good contextual knowledge of local issues, community priorities and social and cultural constraints and realities.</li><li>Experience with grassroots development initiatives and knowledge of community driven mechanisms</li><li>Practical knowledge of participatory community development principles and practices, including participatory planning, monitoring and evaluation</li><li>Ability to prioritize and organize work in a way that respects deadlines.</li><li>Excellent oral and written English and Arabic languages.</li></ol> Other competencies: Initiative and sound judgment; maturity and team spirit; problem solving and action oriented; excellent reporting and communication skills; excellent organization and computer skills.  We are looking for applicants with the highest integrity and professionalism who share our humanitarian values. We commit to promote diversity, gender parity and equality between men and women. SOS Sahel Sudan strives to build a work environment that is safe and respectful, and free of sexual harassment and abuse of authority. We believe in open communication, and every individual at SOS Sahel is treated with respect regardless of gender, age, ethnicity, religious and political beliefs, etc. Interested candidates are requested to submit their applications, CVs and copies of their certificates to labor Office in White Nile State within a week from the date of announcement.

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Humanitarian Access and Security Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI03 Section/Unit: Logistics and Security Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>In collaboration with the Humanitarian Access and Safety Manager (HASM), the role of the Humanitarian Access and Safety Officeris to facilitate HI’s operations within Sudan. His/herrole is aimed at<ul><li>assessing the access challenges in the different areas,</li><li>conducting access exploratory missionsand contribute to HI’s accessstrategy,</li><li>help developing proper risk analysis, safetyframeworks, tools and protocols in place.</li></ul> <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>. Humanitarian Access and SafetyAnalysis<ul><li>Support the development of an accessand security contextanalysis for new operational areas, including:<ul><li>Threat identification and mitigation measures.</li><li>Actor mappingof relevant stakeholders to facilitate safe access.</li><li>Go/no go recommendations.</li></ul></li><li>Collaborate with the HAS Manager to implement a specific strategyto improve humanitarian access in specific areas.</li><li>Continuously analyzethe humanitarian context,identifying barriers to access, opportunities for improvement, and key actors.</li></ul> <ol><li>HumanitarianNegotiation and Liaison<ul><li>Maintain a network of sources relevantto monitoring the security contextin areas of operation</li><li>Conduct humanitarian negotiations to support safe access and program implementation.</li><li>Assist in the preparation and conduction of exploratory visits and the opening of new routes.</li><li>Strengthen acceptance of HI’s programsamong routes.</li></ul></li></ol> <ol><li>Security Framework Development and Integration<ul><li>Help ensure implementation of HI's securityframework in Gaza, with the support of the HASM.</li><li>Support operational planning by providing analyses, recommendations relatedto staff movements.</li><li>Contribute to the development, updating, and implementation of HI’s securitysystem (procedures, documents, briefings and tools).</li></ul></li></ol> <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><img src="data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAFQAAABtCAYAAAA/HkakAAAABlBMVEUAAAD///+l2Z/dAAAABmJLR0QA/wD/AP+gvaeTAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4bAAAA5klEQVR4nO3cqw6AMBAAQSD8/y+Dw4BAbMojM7KpuGyaypsmAAAAAAAAADjMF2fb8CnOrub6hOXpAf5G0JigsfXGnRH/2Rv+7YQXGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSNCRoTNCZoTNCYoDFBY4LGBI0JGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSNCRoTNCZoTNCYoDFBY4LGBI0JGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSN3VnI+ptlqSN4oTFBY4ICAAAA0NkBb8sDlQS7BSAAAAAASUVORK5CYII=">Bachelor                               degree                             or                               its equivalent in a related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>2 years of experience in similar role</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills    repositorydocument):</td><td><ul><li>Training         in                     humanitarian negotiation</li><li>Desirable:                   experience               in                   fleet management</li><li>Trainingin Risk Management</li><li>Experiencein data mapping</li></ul></td><td><ul><li>Strong knowledge of the security context in Sudan</li><li>Stress Management</li><li>Good Analytic and Synthesis skills</li><li>Good Negotiation skills</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUQ1EyQkxYOUFUWVNUUkRIOEpNUzhEWFJJWC4u">Humanitarian Access and Security Officer  | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan   – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف الصحة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

رقم الوظيفة: 12370 القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: V6 المشرف: مدير قسم الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كادوقلي المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء) آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف الصحة بدعم تصميم وتخطيط وتنفيذ ورصد وتنسيق خدمات الرعاية الصحية الأولية في المرافق المدعومة من قبل منظمة أكشن أغينست هنجر، مع التركيز على تقديم خدمات متكاملة مع قطاعي التغذية والحماية. تضمن هذه الوظيفة توافق الأنشطة مع الاستراتيجيات الصحية الوطنية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية القطرية، وضمان تمثيل منظمة أكشن أغينست هنجر في منتديات التنسيق الصحية على مستوى الولايات. كما سيتولى موظف الصحة الإشراف على إدارة البيانات الصحية والدعم الفني لفِرَق الصحة الميدانية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: مهام تنفيذ البرامج والمتابعة:<ul><li>دعم تنفيذ الأنشطة اليومية للرعاية الصحية الأولية في المرافق الصحية والمواقع الخارجية المدعومة.</li><li>مراجعة البيانات على مستوى المرافق وتقديم تحديثات منتظمة إلى مدير المشروع لتحسين البرامج.</li><li>إجراء زيارات إشراف فني منتظمة للمنشآت الصحية لمتابعة جودة الخدمات، واكتمال البيانات، والالتزام بالبروتوكولات الوطنية.</li><li>ضمان تكامل خدمات الصحة مع أنشطة التغذية والحماية، وتحديد فرص التعاون بين القطاعات.</li></ul>الهدف 2: مهام الإبلاغ وإدارة البيانات والامتثال:<ul><li>ضمان جمع البيانات الطبية والصيدلانية في الوقت المناسب ودقتها وصحتها وتحليلها.</li><li>الإشراف على إدخال مؤشرات الصحة وبيانات المخزون في المنصات المناسبة لإعداد التقارير للأطراف الداخلية والخارجية.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير الدورية بناءً على طلب مدير المشروع.</li><li>ضمان أرشفة الملفات الطبية والتقارير ووثائق المخزون بما يتوافق مع لوائح منظمة أكشن أغينست هنجر والمانحين.</li></ul>الهدف 3: مهام التنسيق والتمثيل:<ul><li>يمثل موظف الصحة، بناءً على طلب مدير المشروع، في اجتماعات التنسيق الصحية على مستوى الولايات والمحليات.</li><li>التعاون مع فرق اللوجستيات وسلسلة الإمداد بشأن شراء وتقدير وتقرير السلع الطبية.</li></ul>الهدف 4: التدريب وبناء القدرات<ul><li>تقديم التدريب والإرشاد أثناء العمل لفريق المرافق، والعاملين الصحيين المجتمعيين، ونقاط الاتصال الصيدلانية في مواضيع تشمل الوصفة الطبية الرشيدة، وإدارة المخزون، وإجراءات سلسلة الإمداد.</li><li>مراقبة تطبيق أدوات منظمة أكشن أغينست هنجر والمعايير التشغيلية القياسية في مواقع المشروع ومتابعة الإجراءات التصحيحية الموصى بها. دعم نظرائهم في وزارة الصحة والشركاء المحليين في تحسين محاسبة الأدوية والممارسات الصيدلانية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>حاصل على درجة البكالوريوس في الطب أو التمريض أو أي مجال ذي صلة.</li><li>تدريب ما بعد التخرج في الصحة العامة أو إدارة أنظمة الصحة أو اللوجستيات الصيدلانية هو ميزة إضافية.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ البرامج الصحية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في العمل في القطاع الإنساني (منظمات غير حكومية، الأمم المتحدة، أو ما شابه).</li><li>معرفة بإجراءات ضمان الجودة للأدوية الأساسية والإمدادات الطبية، بما في ذلك المعايير والمبادئ التوجيهية لمنظمة الصحة العالمية.</li><li>الاطلاع على السياسة الصحية الوطنية للسودان والمعايير الصحية الإنسانية الدولية.</li><li>فهم البرمجة الصحية المتكاملة بما في ذلك الترصد والاستجابة للأوبئة والتوعية الصحية.</li><li>القدرة على تقييم الاحتياجات وتوريد الأدوية إلى المرافق الصحية.</li><li>معرفة قوية بأدوات إدارة المخزون الطبي (مثل SFUMed، Excel)، والأنظمة الوطنية للإمداد، والامتثال للمانحين.</li><li>خبرة في إدارة أو دعم أنظمة المخزون الطبي هو ميزة إضافية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان برامج MS Excel وPowerPoint وWord وVisio والتطبيقات الإلكترونية.</li><li>اللغات: العربية والإنجليزية.</li></ul><ul><li>المقر: السودان - كادوقلي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li>المشرف المباشر: مدير قسم الصحة والتغذية</li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي (إجمالي) بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة أكشن أغينست هنجر.</li><li>نظراً لعدد الطلبات الكبير، لن يتم الاتصال إلا بالمرشحين المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلباتهم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li>تتعهد المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة أكشن أغينست هنجر مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع التعرض للإساءة.</li></ul>

Vacancy No: 12370 Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Health Officer will support the design, planning, implementation, monitoring, and coordination of PHC services in ACF-supported facilities, with a focus on quality service delivery integration with nutrition and protection sectors. The role ensures alignment with national health strategies, coordinates with relevant stakeholders, contributes to country strategy development, and ensures ACF representation in state-level health coordination forums. The Health Officer will also oversee health data management and technical support to field health teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Program Implementation and Monitoring Tasks: <ul><li>Support day-to-day implementation of PHC activities at supported health facilities and outreach sites. </li><li>Review facility-level data and provide regular updates to the Project Manager for program improvement. </li><li>Conduct regular technical supervision visits to health facilities to monitor service quality, data completeness, and adherence to national protocols. </li><li>Ensure integration of health services with nutrition and protection activities and identify opportunities for cross-sectoral collaboration.</li></ul>Objective 2: Reporting, Data Management, and Compliance Tasks: <ul><li>Ensure timely and accurate collection, validation, and analysis of medical and pharmacy data. </li><li>Supervise entry of health indicators and stock data into appropriate platforms for reporting to internal and external stakeholders. </li><li>Contribute to periodic reports based on the PM Request. </li><li>Ensure medical files, reports, and stock documents are archived in compliance with ACF and donor regulations</li></ul>Objective 3: Coordination and Representation Tasks:<ul><li>PRRH04RRHH Based on the PM request represents in health coordination meetings at state and locality levels.</li><li>Collaborate with logistics and supply chain teams on procurement, quantification, and reporting of medical commodities.</li></ul>Objective 4: Training and Capacity Building PRRH04RRHH <ul><li>Provide training and on-the-job coaching to facility staff, CHWs, and pharmacy focal points on topics including rational prescription, inventory management, and supply chain procedures. </li><li>Monitor application of ACF tools and SOPs across project sites and follow up on recommended corrective actions Support MoH counterparts and local partners in improving drug accountability and pharmaceutical practices.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nursing, or any related field.</li><li>Postgraduate training in Public Health, Health Systems Management, or Pharmaceutical Logistics is desirable.</li><li>Minimum of 2 years of professional experience in health program implementation, preferably in humanitarian settings.</li><li>At least 1 year of experience working in the humanitarian sector (NGOs, UN, or similar).</li><li>Main quality assurance procedures for essential medicines and medical supplies, including WHO norms and standards</li><li>Familiarity with Sudan national health police and international humanitarian health standards.</li><li>Understanding of integrated health programming including surveillance, outbreak response, and health promotion</li><li>Capacity in needs assessment and supply of drugs/medicines to health facilities.</li><li>Strong knowledge of medical stock management tools (e.g., SFUMed, Excel), national supply systems, and donor compliance.</li><li>Experience in managing or supporting medical stock systems is an added advantage.</li><li>Minimum 1 years’ experience in the humanitarian sector.</li><li>MS Excel, PowerPoint, Word, Visio, web applications, </li><li>Languages: Arabic and English.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Kadugli</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Consortium MEAL Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: KT26-02 salary: 1234 USD Section/Unit: MEAL Department Grade Level: G Supervisor: Consortium MEAL Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Consortium MEAL Officer is a core member of the Sudan Humanitarian Fund (SHF) 48-Hour Rapid Response Consortium Management Unit (CMU) and reports to the Consortium MEAL Manager. The position is based in East Sudan (Kassala or Gedaref) to facilitate rapid deployment and frequent field monitoring across the consortium's operational areas in Sudan, subject to security and access considerations.The primary purpose of the position is to support the Consortium MEAL Manager in ensuring the quality, accountability, compliance, and performance of consortium-funded projects implemented by national and international partner organizations. Unlike traditional project-based MEAL roles, the Consortium MEAL Officer's primary responsibility is to monitor and verify partner implementation, ensuring that projects are delivered in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, humanitarian standards, and organizational policies.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Partner Monitoring and Grant Oversight (40%)The Consortium MEAL Officer will play a central role in ensuring that consortium partners deliver high-quality humanitarian interventions in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, and humanitarian standards. The position is responsible for monitoring partner performance throughout the project lifecycle and providing evidence-based recommendations that strengthen implementation quality.<ul><li>Conduct regular field monitoring visits to consortium partner project sites to assess implementation progress, verify reported achievements, and ensure activities are being delivered according to approved work plans, technical standards, and donor commitments.</li><li>Monitor the overall quality of programme implementation by assessing adherence to consortium Standard Operating Procedures (SOPs), sector minimum standards, and humanitarian principles while identifying gaps that require corrective action.</li><li>Verify that project activities are implemented within the agreed timelines, particularly under the 48-Hour Rapid Response Mechanism where timely delivery is critical to achieving life-saving outcomes.</li><li>Review partner implementation against approved proposals, logical frameworks, indicator tracking tables, budgets, procurement plans, and implementation schedules to ensure consistency between planned and actual performance.</li><li>Conduct routine beneficiary verification exercises to confirm that assistance is reaching the intended populations, beneficiary targeting criteria have been appropriately applied, and assistance has been delivered transparently and equitably.</li><li>Prepare detailed monitoring reports documenting observations, achievements, risks, non-compliance issues, lessons learned, and practical recommendations for programme improvement, ensuring timely follow-up on agreed action points.</li><li>Track implementation of monitoring recommendations and support partners in addressing identified gaps, ensuring continuous improvement throughout the grant implementation period.</li><li>Work closely with the Consortium Coordinator, Consortium MEAL Manager, and Consortium Risk & Audit Coordinator to identify implementation risks that may affect programme quality, compliance, or donor requirements and recommend appropriate mitigation measures.</li><li>Support grant inception, mid-term review, and close-out monitoring processes by ensuring that all required evidence of implementation is available and properly documented.</li></ul>2. Data Quality Assurance and Verification (20%)The Consortium MEAL Officer will ensure that all programme data reported by consortium partners is accurate, reliable, complete, and supported by verifiable evidence. The position plays a critical role in maintaining the integrity of consortium reporting through routine verification and data quality assessments.<ul><li>Conduct regular Data Quality Assessments (DQAs) across consortium projects to evaluate the accuracy, completeness, consistency, timeliness, and reliability of reported programme data.</li><li>Verify reported achievements against primary source documents, including beneficiary registration records, attendance sheets, service delivery registers, distribution lists, supervision reports, and other supporting documentation.</li><li>Carry out routine spot checks and field verification visits to confirm that outputs and outcomes reported by partners accurately reflect activities implemented on the ground.</li><li>Identify discrepancies between programme reports, monitoring data, financial documentation, and field observations, working collaboratively with partners to investigate and resolve inconsistencies.</li><li>Support pre-reporting verification exercises before submission of donor reports to ensure reported indicators are fully supported by documented evidence.</li><li>Review partner indicator tracking tables (IPTTs), monitoring databases, and reporting tools to ensure consistency across all reporting platforms.</li><li>Maintain organized evidence repositories that support consortium reporting and facilitate donor verification, audits, and external monitoring missions.</li><li>Provide technical guidance to partner MEAL staff on improving data management systems, documentation practices, indicator interpretation, and evidence management.</li></ul>3. Monitoring, Evaluation, Learning and Adaptive Programming (15%)The Consortium MEAL Officer will contribute to strengthening evidence-based programming across the consortium by generating timely monitoring information, facilitating learning, and supporting adaptive management approaches.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in implementing consortium-wide monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) plans that align with donor requirements and consortium objectives.</li><li>Participate in the design and implementation of rapid assessments, baseline studies, post-distribution monitoring (PDM), beneficiary satisfaction surveys, outcome monitoring exercises, and other learning activities as required.</li><li>Analyze monitoring findings and performance data to identify implementation trends, operational challenges, emerging risks, and opportunities for programme improvement.</li><li>Contribute to the preparation of learning briefs, case studies, lessons learned documents, and After-Action Reviews (AARs) following rapid response interventions to strengthen future emergency programming.</li><li>Support periodic programme review meetings by presenting monitoring findings and facilitating discussions that promote evidence-based decision-making across consortium partners.</li><li>Promote the systematic use of monitoring evidence to improve programme quality, inform management decisions, and strengthen accountability to affected populations.</li></ul>4. Accountability to Affected Populations (AAP) and Community Engagement (10%)The Consortium MEAL Officer will support the implementation and continuous improvement of accountability mechanisms across all consortium projects, ensuring that affected communities remain at the centre of programme design and implementation.<ul><li>Monitor implementation of consortium complaints and feedback mechanisms to ensure they are accessible, confidential, inclusive, and responsive to the needs of affected communities.</li><li>Conduct community consultations, beneficiary interviews, focus group discussions, and key informant interviews to assess beneficiary satisfaction, community perceptions, and programme effectiveness.</li><li>Verify that complaints received through established feedback channels are appropriately documented, investigated, addressed, and closed within agreed service standards.</li><li>Analyze complaints and feedback trends to identify recurring issues, operational risks, and opportunities for programme improvement, sharing findings with consortium management for action.</li><li>Support partners in strengthening community engagement practices by promoting meaningful participation throughout project planning, implementation, monitoring, and evaluation.</li><li>Monitor compliance with Core Humanitarian Standard (CHS) commitments and Accountability to Affected Populations (AAP) principles across all consortium-funded interventions.</li></ul>5. Partner Capacity Strengthening and Technical Support (10%)As part of the Consortium Management Unit, the Consortium MEAL Officer will provide ongoing technical support to consortium partners to strengthen institutional MEAL capacity and improve programme quality.<ul><li>Provide regular mentoring, coaching, and on-the-job technical support to partner MEAL teams to strengthen monitoring systems, data quality, reporting, and accountability practices.</li><li>Support orientation of newly onboarded consortium partners on consortium MEAL procedures, reporting requirements, donor expectations, monitoring tools, and quality standards.</li><li>Deliver training sessions on topics including monitoring methodologies, indicator measurement, Kobo Toolbox, data quality assurance, verification techniques, accountability mechanisms, reporting standards, and evidence management.</li><li>Support partners in developing and improving monitoring tools, data collection methodologies, databases, and reporting templates to ensure consistency across consortium projects.</li><li>Facilitate knowledge sharing among consortium partners by documenting and disseminating good practices, innovative approaches, and lessons learned that improve programme performance.</li><li>Build partner capacity to independently implement high-quality MEAL systems while promoting continuous improvement and organizational learning.</li></ul>6. Coordination, Reporting and Representation (5%)The Consortium MEAL Officer will contribute to effective coordination and communication within the Consortium Management Unit and among consortium partners to ensure timely reporting and informed decision-making.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in preparing high-quality monitoring reports, verification reports, donor updates, presentations, dashboards, and analytical summaries for consortium leadership and external stakeholders.</li><li>Maintain monitoring schedules, action trackers, verification logs, and partner performance databases to ensure timely follow-up on recommendations and management decisions.</li><li>Coordinate with consortium partners to schedule monitoring visits, verification exercises, assessments, and learning activities while minimizing disruption to programme implementation.</li><li>Participate in consortium coordination meetings, technical working groups, grant review meetings, and donor monitoring missions as delegated by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator.</li><li>Represent the Consortium Management Unit during field visits, technical meetings, and partner engagements, promoting collaborative relationships while maintaining objectivity, impartiality, and professional standards.</li></ul>Perform any other MEAL, monitoring, verification, or quality assurance responsibilities assigned by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator in support of effective consortium management. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Monitoring & Evaluation, Statistics, Development Studies, Public Health, Social Sciences, Humanitarian Studies, or related field.</li><li>Three years of progressive work experience with an NGO or INGO in the humanitarian and development sector </li><li>Professional certification in Monitoring & Evaluation.</li><li>Training in Quality Assurance or Humanitarian Accountability.</li><li>Experience across Health, Nutrition, WASH, Protection, FSL, or Multi-sector humanitarian responses.</li><li>Expertise in computer and applications such as DHIS, SPSS, ThinkMD, IRHIS, MS Office, and other analysis software </li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage effectively with diverse stakeholders, including affected populations, staff, and partners.</li><li>Knowledge of local languages (Arabic and English) will be an added advantage.</li><li>Flexibility and willingness to travel extensively to different States as required by program needs such DQAs, training, evaluations, baselines, assessments, etc and as the safety allows. </li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Displays exceptional interpersonal skills, including strong verbal and written communication abilities and the ability to negotiate effectively.</li><li>Takes responsibility for decision-making, efficient resource management, and exemplifying Alight's values, holding themselves accountable.</li><li>Establishes ambitious goals for themselves and their team, consistently striving for personal development and inspiring others to do the same.</li><li>Cultivates and maintains productive relationships with team members, colleagues, partners, and community stakeholders.</li><li>Collaborates effectively as a team player, encouraging creative and innovative approaches to problem-solving.</li><li>Demonstrates a willingness to take calculated risks while adhering to established security standards.</li><li>Emphasizes honesty, transparency, and commitment to Alight's values, fostering a culture of openness.</li></ul> Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

وظائف مدير مطعم - الخرطوم السودان

مدير البحوث والتسويق

مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

Program Associate

منفذ التعلم والتطوير - إعادة إعلان

تنفيذ التعلم والتطوير

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

موظف الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم

Country MEAL Manager – Khartoum

Office Assistant & Secretary

موظف شؤون الموارد البشرية

Information Management Officer – Khartoum

مسؤول اللوجستيات للمشتريات والمرافق

مسؤول سلسلة الإمداد - إعادة إعلان

موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات

Project Manager

مدير المشروع

Humanitarian Access and Security Officer – Khartoum

موظف الصحة

Consortium MEAL Officer

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مدير مطعم - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مدير مطعم الجديدة دوريا علي بريدك