Restaurant Assistant Manager Jobs in Sudan in Sudan 2026

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Project Manager-EC

On-site - Sudan - Kassala 24 August 2026

Administration

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>The Project Manager will report to the Head of Program Implementation with dotted lines to the Program Area Manager. She/he will work collaboratively with the respective Program Implementation Managers in each of the project sites.  She/he supervises a project team based in the Program Area.</li><li>She/he is authorized to manage the project approved budget.</li><li>Lead the project security matters and the affairs of the project and partners.</li><li>Provide direct technical guidance during the project execution and ensure efficiency in the processes and effectiveness in achieving the planned objective in a manner to reach the desired outcomes and impact.</li><li>Provide strategic leadership and guidance to the Project coordinators and Officers to ensure that the global program quality framework and other relevant policies (e.g Safeguarding, child protection, security and gender equality policies) are embedded within the PA day to day operations and project teams are competent, committed to move forward with their implementation. </li><li>Strengthening capacity for behavioural change communication for Gender, FGM and Early Child Marriage.</li><li>Ensure that, Humanitarian Emergency Response Interventions are delivered timely, with quality and full alignment with Humanitarian core principles and standards.</li></ul> Accountabilities <ol><li>Project Stakeholder Management</li></ol><ul><li>Manage the partnership agreement with the Local Implementing Partners and Co applicant.</li><li>Have solid working relationship with all the project key stakeholders and Community leaders.   </li><li>Community Based Organizations, CSOs and LNGOs are supervised, mentored, supported and agreed upon capacity building plans are rolled-out.</li><li>Manage communications and ensure stakeholders are aware of project activities and progress and are in a position to accept project deliverables.</li><li>Manage information flows between country office/Program department and the Project stakeholder. </li><li>Manage project related security matters and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project security at any point in time during the project period.</li><li>Develop and maintain effective partnerships and alliances that facilitate proper implementation of the project.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums, networks and event at PA Level.</li></ul><ol><li>Project Management</li></ol><ul><li>Develop detailed annual work plans for the project and enforce adherence of all to the plan and subsequently approved amendments.</li><li>Develop the project mapping, create and manage the PO in the SAP\PMERL systems, ensure all modification and SAP related reports is updated in timely manner.</li><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure; ensure judicious expending of the project funds; and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Manage project risks, funding, and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project.</li><li>Lead the project team develop their knowledge and skills of appropriate nature to the project; guide and motivate them towards excellence performance all through the project period and ensure continuous appraisal of the performance of each.</li><li>Maintain and apply Plans’ standards of practice, policies and procedures.</li><li>Manage the partnership agreement(s) with the implementing partner.</li><li>Ensure that child protection and safeguarding measures are integrated into all processes, practices and activities of the project engages in.</li><li>Conduct site visits regularly to monitor implementation and submit monthly M&E reports on project progress and recommendations for corrective actions if any.</li><li>Ensure that an effective communication system is developed and maintained to the satisfaction of all clients.</li><li>Responsible for project level administration, procurements, project office establishment, recruitment of project staff and other related human resources issues.</li><li>Maintain coordination and close relationship with Plan’s relevant departments (program management, Resource Mobilization, Accounts and the relevant function).</li><li>Provide guidance, leadership, coaching and support for project coordinators and assess their performance following performance standards and HR systems.</li><li>Ensure that the Donor reporting requirements-which are stated in the FAD and other project and donor agreements-are met properly and timely.</li><li>Facilitate and participate effectively in project audits, reviews and evaluation.</li><li>Ensure that proper documentation of the project’s interventions and activities is maintained.</li><li>Establish master project files with all key project documents, memo, communications, reports and stories are well documented and archived </li><li>Ensure that project closing process in terms financial audit, final evaluation (internal and external) project completion report (PCR), financial commitment, partner advance well clear before close the project </li></ul><ol><li>Budget Management </li></ol><ul><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure as per donor guidelines.</li><li>Manage project costs in such a way that the project budget is managed with cost effectiveness and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Ensure that PIS rules and donors regulations concerning finance, procurement and human resources are adhered to;</li><li>Submit Budget versus Actual (BVA analysis) with explanation for variances; including PO modification when needed, and develop monthly cash forecast </li><li>Ensure financial reports, Budget versus actual, and quarterly reports monitoring, are revised and all related accounting documentation are done as required by Plan International policy and the project donor requirements </li><li>Submit Cost Recovery reports (admin/HR analysis from each project).</li></ul> <ol><li>Technical Skills</li></ol><ul><li>Develop technical and strategic papers on how the project milestones will be implemented and approved by Plan International Head of Program.</li><li>Proven experience and skills in implementing multi sector projects that include FSL, child protection at protracted community and emergency settings with special attention on community-based interventions and community development.   </li><li>Demonstrated knowledge of Community mobilization, and technical knowledge on FSL, child protection, project coordination and understanding of general protection issue will be an advantage </li><li>Demonstrated experience in negotiating technical priorities and developing tools to define and focus on priority outcomes</li><li>Demonstrate the ability and fulfil his/ her roles and responsibilities in line with Plan International code of conduct, Child Protection Policy, values and principles, and to report to the line-manager regularly on the basis of defined key performance indicators (KPIs).</li><li>Ability to work with different people from different backgrounds and willing to travel to deep field locations.</li><li>Skills to solve problems and create common ground with ability to make project related decisions.</li><li>Support proposal development to increase Plan’s portfolio in the sectors by submitting gender transformative concept notes and proposals.</li></ul><ol><li>Monitoring, Evaluation and Reporting:</li><li>Capacity Building:</li><li>Representations:</li><li>Others</li></ol><ul><li>Develop and apply project MER tools that allow (i) proper planning of project activities, milestones and reporting dates and (ii) and tracking of girls and children reached.</li><li>Monitor the project as pe the M&E framework and attend project review meetings. </li><li>Document lessons learned cases studies properly and archived by carrying out regular project/program reviews.</li><li>To identify the needs and support development of staff and partners to increase their competence in project delivery.</li><li>To participate in the recruitment, selection and induction of staff when asked to do so.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums and events at locality levels.</li><li>Develop and maintain processes to ensure exert of high value liaison effort with Government Authorities, the donor, humanitarian community etc. on matters related to the project.</li><li>Any other functions and responsibilities of appropriate nature to project coordination assigned by the supervisor.</li></ul> <ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Dealing with Problems: <ul><li>An ability to manage staff working under pressure and build excellent working relationships </li><li>Required to synthesize and analyse feedback from a wide range of actors (including management, NGOs local government etc) </li><li>Ability to collect information, analyse and make decisions related to the project following delegation of his/her authority.</li></ul>Key relationshipsInternal Communication:<ul><li>Head of Program Implementation– High level of communication to to give support and management guidance provide hand holding . to understand the model and to respond to queries </li><li>Program Area Managers – High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Programme Quality – High level of communication to seek support and provide hand holding support to understand the policy and to respond to queries as well as implementation of feedback mechanisms at the community level. </li><li>Support services – Daily communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals </li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li><li>M&E Coordinator, Area finance coordinators, Security Coordinators, Support services coordinators- frequent level of communication seeking support and coordinate the project implementation </li><li>Ability to communicate professional; internally with peer coordinators within the Program area, (PA) and other Plan PAs, Plan CO, while externally with stakeholders within the state, at community level plus local authorities.</li><li>National Organizations (NOs); to communicate project progress and seeking technical support in full coordination with Business development department.</li></ul> External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>National Offices: effective communication with the concerned NOs and sharing of required information.</li><li>Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on quarterly basis.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge<ol><li>Skills Required:</li><li>A bachelor degree in field of Development Studies, Economics, Agriculture, Management, Rural development or related field, or a three years Diploma with up to 7 years of experiences in project management within emergency and development context.</li><li>Minimum of up to 3 years’ experience in the project management at field level with at least up to 1 year in a similar position, with a track record of success and results achieved</li><li>Previous experience with an international humanitarian NGO is a critical advantage.</li><li>Work experience in community-based program or project management in the humanitarian FSL & protection and community management sectors is preferred.</li><li>Strong analytical and practical problem-solving skills, and possess presentation skills </li><li>Very good inter-personal and writing communication skills in both Arabic and English languages </li><li>Ability to organize work efficiently and deliver assignments in a timely manner often under time constraints, and Proficiency in written and spoken English.</li><li>Good skills of people management, team building and understanding of decision-making process </li><li>Good report writing skills and someone committed to organisations and donors’ policies </li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Ability to communication via internet, emails and Microsoft team </li><li>Ability to respond and solve challenges at first stage.</li><li>Ability to document program knowledge.</li><li>Ability to think creatively for development of new ideas and for presenting them to others.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain team work and to build capacity of team members.</li><li>Demonstrate high integrity, budget management skills, project motoring and tracking of project expenses </li><li>Someone oriented and familiar with program system such as SAP, & YODA would be an advantage and ready to engage and adapt to new system </li><li>Possess strong knowledge and skills in humanitarian standards, sphere standards, representing Plan in relevant sector coordination mechanisms etc</li><li>Have good knowledge and understanding of Gender issues, girl’s equality and aware with gender marker would be a huge advantage </li></ol> <ol><li>Knowledge and expertise: </li></ol><ul><li>Demonstrated ability to work independently and coordinate effectively with a wide variety of stakeholders, including national and local government, donors, community-based organizations, and the private sector.</li><li>Established relationship with and/or substantive knowledge of FLS, Child protection, and community mobilization   </li></ul> <ol><li>Essential</li></ol><ul><li>Spoken and written proficiency in English. Strong Microsoft Word and Excel skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in English.</li></ul> <ol><li>Desirable:</li></ol><ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة Plan International هي منظمة تطويرية وإنسانية مستقلة تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانية كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالباً ما يتم قمعه بسبب الفقر والعنف والاستبعاد والتمييز. والفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل معاً مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، معالجين الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال الضعفاء. ندعم حقوق الأطفال منذ ولادتهم حتى بلوغهم سن الرشد ونمكن الأطفال من الاستعداد للRespond to crises and adversity. ندفع التغييرات في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام مدى وصولنا وخبرتنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، حشدنا متفائلين آخرين لإحداث تغير في حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>سيقدم مدير المشروع تقاريره إلى رئيس تنفيذ البرنامج مع خطوط منقطة إلى مدير منطقة البرنامج. ستعمل بالتعاون مع مديري تنفيذ البرنامج المعنيين في كل مواقع المشروع. وتقوم بتوجيه فريق مشروع مقره منطقة البرنامج.</li><li>مخول بإدارة ميزانية المشروع المعتمدة.</li><li>قيادة مسائل أمنيّة المشروع وشؤون المشروع والشركاء.</li><li>تقديم التوجيه الفني المباشر أثناء تنفيذ المشروع وضمان الكفاءة في العمليات والفعالية في تحقيق الأهداف المخطط لها للوصول إلى النتائج والتأثير المرجو.</li><li>توفير قيادة واستراتيجية للم coordinators and Officers لضمان تضمين إطار جودة البرنامج العالمي وغيرها من السياسات ذات الصلة (مثلاً الحماية، حماية الأطفال، الأمن والمساواة بين الجنسين) في عمليات PA اليومية وفرق المشروع كفاءة والتزامها بالمضي قدماً في تنفيذها.</li><li>تعزيز القدرة على الاتصال السلوكي من أجل النوع الاجتماعي، والزواج المبكر وقضايا حماية الأطفال.</li><li>التأكد من أن تدخلات الاستجابة الإنسانية تسلم في الوقت المناسب وبجودة وبتوافق كامل مع المبادئ والمعايير الأساسية للعمل الإنساني.</li></ul> المساءلة <ol><li>إدارة أصحاب المصلحة في المشروع</li></ol><ul><li>إدارة اتفاقية الشراكة مع الشركاء المنفذين المحليين والمتقدمين المشاركين.</li><li>إقامة علاقة عمل قوية مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع وقادة المجتمع.</li><li>إشرافاً وتوجيه منظمات المجتمع المحلي والمنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية المحلية واللوجستية وتحديد خطط بناء القدرات وتنفيذها.</li><li>إدارة الاتصالات وضمان وعي أصحاب المصلحة بأنشطة المشروع وتقدمه وأنهم في موقع يمكنهم تقبل مخرجات المشروع.</li><li>إدارة تدفقات المعلومات بين مكتب البلد/قسم البرنامج وأصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>إدارة مسائل الأمن المرتبطة بالمشروع وضمان إعلام المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة أمان المشروع في أي وقت خلال فترة المشروع.</li><li>تطوير والحفاظ على شراكات وتحالفات فاعلة تسهل تنفيذ المشروع بشكل صحيح.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وتضمن حضور جميع منتديات التنسيق ذات الصلة والشبكات والفعاليات على مستوى PA.</li></ul><ol><li>إدارة المشروع</li></ol><ul><li>تطوير خطط عمل سنوية مفصلة للمشروع وتأكيد الالتزام بالخطة والتعديلات المعتمدة لاحقاً.</li><li>تطوير تخطيط المشروع، إنشاء وإدارة أمر الشراء (PO) في أنظمة SAP/PMERL، التأكد من تحديث جميع التعديلات والتقارير المرتبطة بـ SAP بانتظام.</li><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص؛ التأكد من الصرف الحكيم لأموال المشروع وإظهار قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>إدارة مخاطر المشروع، التمويل، والتأكد من إبلاغ المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة المشروع.</li><li>قيادة فريق المشروع لتطوير معارفهم ومهاراتهم بما يتناسب مع طبيعة المشروع؛ توجيههم وتحفيزهم نحو أداء متميز طوال مدة المشروع وضمان التقييم المستمر لأداء كل فرد.</li><li>الحفاظ على تطبيق معايير الممارسة والسياسات والإجراءات الخاصة بالخطط.</li><li>إدارة اتفاقيات الشراكة مع الشريك المنفذ.</li><li>التأكد من دمج إجراءات حماية الطفل والحماية في جميع عمليات وممارسات وأنشطة المشروع.</li><li>إجراء زيارات ميدانية بانتظام لمراقبة التنفيذ وتقديم تقارير المتابعة الشهرية والتوصيات لإجراءات تصحيحية إن وجدت.</li><li>التأكد من وجود نظام اتصالات فعال يُرضي جميع العملاء.</li><li>المسؤول عن إدارة مستوى المشروع، والمشتريات، وتأسيس مكتب المشروع، وتجنيد موظفي المشروع وقضايا الموارد البشرية الأخرى.</li><li>الحفاظ على التنسيق والعلاقة الوثيقة مع الأقسام المعنية في Plan (إدارة البرنامج، تعبئة الموارد، الحسابات ووظيفة ذات صلة).</li><li>تقديم الإرشاد والقيادة والتدريب والدعم للمخططين والمراقبين وتقييم أدائهم بناءً على معايير الأداء المعتمدة ونظم الموارد البشرية.</li><li>التأكد من استيفاء متطلبات تقارير الجهات المانحة كما هي مذكورة في FAD وغيرها من اتفاقيات المشروع والمانحين وبشكل مناسب وفي الوقت المحدد.</li><li>التسهيل والمشاركة الفاعلة في عمليات التدقيق والمراجعات والتقييم للمشروع.</li><li>التأكد من حفظ التوثيق المناسب لتدخلات وأنشطة المشروع.</li><li>إعداد ملفات مشروعات رئيسية تحتوي على جميع المستندات الأساسية للمشروع، المذكرات، الاتصالات، التقارير والقصص وتوثيقها وأرشفتها بشكل جيد.</li><li>التأكد من أن إجراءات إغلاق المشروع من حيث التدقيق المالي والتقييم النهائي (داخلي وخارجي) وتجهيز تقرير إغلاق المشروع (PCR) والتزام مالي مقدّم قبل إغلاق المشروع.</li></ul><ol><li>إدارة الميزانية </li></ol><ul><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص وفقاً لإرشادات المانحين.</li><li>إدارة تكاليف المشروع بطريقة تحقق الكفاءة وتُظهر قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>التأكد من الالتزام بقواعد PIS ولوائح المانحين فيما يخص المالية والمشتريات والموارد البشرية؛</li><li>تقديم تحليل التكاليف مقابل الأداء (BVA) مع شرح للفروقات؛ بما في ذلك تعديل أوامر الشراء عند الحاجة، وتطوير توقعات نقدية شهرية</li><li>ضمان مراجعة التقارير المالية، الميزانية مقابل الواقع، والتقارير الفصلية مع جميع الوثائق المحاسبية ذات الصلة وفق سياسة Plan International ومتطلبات المانحين</li><li>تقديم تقارير استرداد التكاليف (تحليل إداري/موارد بشرية من كل مشروع).</li></ul> <ol><li>المهارات الفنية</li></ol><ul><li>تطوير أوراق فنية واستراتيجية حول كيفية تنفيذ مراحل المشروع والموافقة عليها من قبل رئيس البرنامج في Plan International.</li><li>خبرة مثبتة ومهارات في تنفيذ مشاريع متعددة القطاعات بما في ذلك FSL، حماية الأطفال في بيئات المجتمع الطويلة الأمد والخدمات الطارئة مع التركيز الخاص على التدخلات المعتمدة على المجتمع وتطوير المجتمع.</li><li>معرفة مثبتة بتحفيز المجتمع، ومعرفة فنية بـ FSL، حماية الأطفال، تنسيق المشروع وفهم لقضايا الحماية العامة ستكون ميزة</li><li>خبرة في التفاوض على أولويات فنية وتطوير أدوات لتحديد والتركيز على النتائج ذات الأولوية</li><li>إظهار القدرة والوفاء بأدواره ومسؤولياته وفقًا لمدونة قواعد سلوك Plan International، سياسة حماية الطفل، القيم والمبادئ، وتقديم تقارير منتظمة إلى المدير المباشر بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).</li><li>القدرة على العمل مع أشخاص مختلفين من خلفيات مختلفة والرغبة في السفر إلى مواقع ميدانية عميقة.</li><li>مهارات في حل المشكلات وخلق أرض مشتركة مع القدرة على اتخاذ قرارات متعلقة بالمشروع.</li><li>دعم تطوير المقترحات لزيادة محفظة Plan في القطاعات من خلال تقديم ملاحظات مفاهيمية جندرية وتحويلها إلى مقترحات.</li></ul><ol><li>المراقبة والتقييم والتقرير:</li><li>التمكين:</li><li>التمثيل:</li><li>أخرى</li></ol><ul><li>تطوير وتطبيق أدوات MER للمشروع تسمح بـ (i) التخطيط الصحيح للأنشطة والمعالم وتواريخ التقرير و(ii) تتبع الفتيات والأطفال المستهدفين.</li><li>مراقبة المشروع وفق إطار M&E وحضور اجتماعات المراجعة.</li><li>توثيق دروس مستفادة ودراسات حالة بشكل صحيح وأرشفتها من خلال إجراء مراجعات منتظمة للمشروع/البرنامج.</li><li>تحديد الاحتياجات ودعم تطوير الموظفين والشركاء لزيادة كفاءتهم في تقديم المشروع.</li><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتوجيه للموظفين عند الطلب.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وضمان حضور جميع منتديات التنسيق والفعاليات على المستويات المحلية.</li><li>تطوير والحفاظ على عمليات لضمان تكثيف الجهود في التواصل مع الجهات الحكومية والجهة المانحة والمجتمع الإنساني وغيرها من الأمور المتعلقة بالمشروع.</li><li>أي وظائف ومسؤوليات أخرى من الجانب المناسب لتنسيق المشروع يعينها المشرف.</li></ul> <ul><li>يضمن Plan International أن سياسات حماية الأطفال (CPP) والمساواة والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفق مبادئ ومتطلبات السياسة والسياسات ذات الصلة بالتنفيذ والمعايير والإرشادات ذات الصلة في مجال مسؤوليتهم. وهذا يشمل، وليس الحصر، التأكد من وعي الموظفين والمتعاقدين بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وبمدونة سلوك Plan International (CoC)، وأهميتها في مجال عملهم، وأن تتم الإبلاغ عن أية مخاوف وإدارتها وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> التعامل مع المشاكل: <ul><li>القدرة على إدارة الموظفين الذين يعملون تحت الضغط وبناء علاقات عمل ممتازة</li><li>مطلوب اختصار وتحليل التغذية المرتدة من مجموعة واسعة من الجهات (بما في ذلك الإدارة والمنظمات غير الحكومية والحكومات المحلية) </li><li>القدرة على جمع المعلومات وتحليلها واتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع وفقاً لسلطته الممنوحة.</li></ul>العلاقات الرئيسيةالاتصالات الداخلية:<ul><li>رئيس تنفيذ البرنامج – مستوى عالٍ من التواصل لتقديم الدعم والإرشاد الإداري وتوفير المساندة</li><li>مديرو منطقة البرنامج – مستوى عالٍ من الاتصال لتقارير، طلبات الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مناطق البرنامج وضمان الاستمرار في دعم البرنامج.</li><li>جودة البرنامج – مستوى عال من التواصل لطلب الدعم وتقديم المساندة لفهم السياسة والرد على الاستفسارات وكذلك تنفيذ آليات التغذية المرتدة على مستوى المجتمع.</li><li>خدمات الدعم – التواصل اليومي من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة، وأهداف وغايات شاملة</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li><li>منسقة M&E، منسقو التمويل الإقليمي، منسقو الأمن، منسقو خدمات الدعم- مستوى تواصل متكرر لطلب الدعم وتنسيق تنفيذ المشروع</li><li>القدرة على التواصل باحتراف داخلياً مع نظرائهم منسقي البرنامج في المنطقة (PA) وغيرها من PAsPlan CO، وخارجياً مع أصحاب المصلحة في الولاية وعلى مستوى المجتمع المحلي بالإضافة إلى السلطات المحلية.</li><li>المنظمات الوطنية (NOs)؛ للتواصل حول تقدم المشروع وطلب الدعم الفني بالتنسيق الكامل مع قسم تطوير الأعمال.</li></ul> الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>المكاتب الوطنية: تواصل فعال مع NOs المعنية ومشاركة المعلومات المطلوبة.</li><li>اللجنة الاستشارية/القيادة – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل ربع سنوي.</li></ul><h4>أقصى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة<ol><li>المهارات المطلوبة:</li><li>درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية، الاقتصاد، الزراعة، الإدارة، التنمية الريفية أو مجال ذي صلة، أو دبلوم ثلاث سنوات مع حتى 7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع ضمن سياق طارئ وتطويري.</li><li>خبرة حتى 3 سنوات في إدارة المشاريع على مستوى الميدان مع ما لا يقل عن عام في منصب مماثل، مع سجل من النجاحات والنتائج المحققة</li><li>الخبرة السابقة مع منظمة إنسانية دولية ميزة حاسمة.</li><li>يفضل العمل في برنامج قائم على المجتمع/إدارة المشروع في قطاعات FSL وحماية المجتمع والإنسانية.</li><li>مهارات تحليلية قوية وحلول عملية للمشكلات، ولديه مهارات عرض</li><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة جداً بالعربية والإنجليزية</li><li>القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتقديم المهام في الوقت المحدد غالباً تحت ضغط الوقت، وإتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات إدارة أشخاص وبناء فريق وفهم عملية اتخاذ القرار</li><li>مهارات كتابة تقارير جيدة وشخص ملتزم بسياسات المنظمة والمتبرعين</li><li>مهارات جيدة في الجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص</li><li>القدرة على التواصل عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني وفريق Microsoft</li><li>القدرة على الرد وحل التحديات في المرحلة الأولى.</li><li>القدرة على توثيق معرفة البرنامج.</li><li>القدرة على التفكير الإبداعي لتطوير أفكار جديدة وتقديمها للآخرين.</li><li>مهارات شخصية قوية للتكيف مع الضغوط وإدارة العمل بفعالية.</li><li>مهارات قيادية لإبقاء العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق.</li><li>إظهار نزاهة عالية ومهارات إدارة الميزانية ورصد المشروع وتتبّع نفقات المشروع</li><li>شخص موجه ومحب للمجتمع ويراعي النظام مثل SAP وYODA سيكون ميزة وجاهز للتفاعل والتكيف مع النظام الجديد</li><li>امتلاك معرفة ومهارات قوية في معايير العمل الإنساني، معايير Sphere، تمثيل Plan في آليات التنسيق القطاعية المعنية، إلخ</li><li>مع معرفة وفهم جيدة لقضايا النوع الاجتماعي ومساواة الفتيات والوعي بعلامة النوع الاجتماعي سيكون ميزة كبيرة</li></ul> <ol><li>المعرفة والخبرة: </li></ol><ul><li>القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل والتنسيق بفعالية مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك الحكومة الوطنية والمحلية، المانحين، المنظمات القائمة على المجتمع، والقطاع الخاص.</li><li>علاقة قائمة أو معرفة جوهرية بـ FLS، حماية الطفل، وتحفيز المجتمع</li></ul> <ol><li>الضروري</li></ol><ul><li>الإتقان الشفهي والكتابي للإنجليزية. مهارات متقدمة في Microsoft Word وExcel.</li><li>مَهارة تواصل شفوي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية.</li></ul> <ol><li>مرغوب فيه:</li></ol><ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International، المهمّة والولاية.</li><li>القدرة المثبتة على إحداث تغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي استناداً إلى Plan</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في جوهر كل ما تمثله Plan International. نريد لPlan International أن تعكس تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرص متكافئة للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التعديل الجندري أو الزواج والشراكة المدنية أو الحمل والأمومة أو العِرق أو الدين أو الاعتقاد، الجنس أو التوجه الجنسي. Plan International قائمة على ثقافة الشمول الساعية لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بالأشخاص المتنوعين والأفكار والآراء. ندعم ثقافة تنظيمية تعزز التزامنا بالعدالة العنصرية والمساواة بين الجنسين وحقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأن العالم الذي يواجه فيه الأطفال العديد من المخاطر، من واجبنا أن نضمن أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا للحفاظ على سلامة الأطفال. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتواصل معهم ولا يجوز لنا بأي حال من الأحوال المساهمة في إيذائهم أو وضعهم في مخاطر. سيتم إجراء مجموعة من فحوصات ما قبل التوظيف وفق سياسة Plan International لحماية الأطفال والشباب. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام Disclosure Misconduct بين الوكالات.</a> وبموجب هذا النظام سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين عن أي نتائج لاستغلال جنسي أو اعتداء جنسي و/أو تحرش جنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عندما يغادر المتقدم العمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لهذه الإجراءات التوظيفية.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل أبداً رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية، شهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>يُشجع النساء بشدة على التقديم</h2>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Finance Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 13 September 2026

Other

Section/Unit: Finance Grade Level: 13 Supervisor: Senior Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 21 Sept 2026<h4>Background</h4>To prepare payments according to world vision standards ensuring that WVI chart of accounts and FFM policy on payments are respected. Follow procurement manual policy while checking payment documentations both for check and petty cash payments. The position holder will support National Office Finance Management to ensure effective and efficient finance management, risk compliance and adherence to donors’ rules, regulations, WV policies and local legislation in order to the achieve organizations strategic goals and objectives. The staff must be willing to change ideas and adapt plans to respond to changing needs and situations.Critical competencies:<ol><li>Take opportunities to learn, grow, develop and improve performance.</li><li>Partner effectively with others to make a bigger difference and increase impact</li><li>Show responsibility and reliability in fulfilling work duties</li><li>Show willingness to change ideas and adapt plans to respond to changing needs and situations</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>1.Review payments and make sure that all account codes, approvals and payment backups like purchase requisitions, goods received notes, LPOs, quotations, procurement minutes, invoices, attendance list, budgets etc. are clearly indicated and attached. 2.Generate Payments, journals, and deposit vouchers as per World Vision Chart of accounts and make sure that financial reports account codes are correct. 3.Coordinate with financial report service center in Ghana and Manila Offices in trouble shooting errors in T-codes combinations, data entry and payment run to make sure that correct reports are completed on time and posted on FFR database.  4.Review projects budget codes and post them in budget G at the start of the year. Update the budget entries at the end of the year to reconcile them with PBAS commitments. 5.Provide sun systems training to finance staff to be able to make payments, journals and run out projects reports. 6.Send payment invoices to Shared Service center and coordinate with Ghana team to correct errors caused by wrong entries in billing string . 7.Monitor and capture the bank accounts balances and make sure they reconcile with the ledger entries to avoid bank reconciliation errors and the office running out of money. Make cash transfers on time to avoid delay in payments. Also support on Petty cash management. 8.Make sure that all checks are registered, photocopied and given to suppliers on timely manner. Electronic payments are done on time and suppliers notified. Ensure timely payment of government obligations (Tax, SI, and other). 9.Analyze accrual and prepaid accounts on monthly basis and make journals to clear wrong entries. 10.Provide training to finance staff in data capturing and sending of invoices to Shared Services<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>A) Required Professional Experience <ul><li>Requires a minimum of 2-3 years' experience working in finance preferably with International Organisations</li><li>Require proven knowledge and experience in Microsoft excel and word</li><li>Must have good oral and written communication skills.</li></ul> B)Required Education, training, license, registration, and certification<ul><li>Bachelor’s degree in Business administration in field of Finance or Accounting </li><li>Requires a minimum of 2-3 years experience working in finance preferably with International Organisations</li><li>Require proven knowledge and experience in Microsoft excel and word</li><li>Must have good oral and written communication skills.</li></ul> C)Preferred Knowledge and Qualifications<ul><li>Requires a minimum of 2-3 years experience working in finance preferably with International Organisations</li><li>Require proven knowledge and experience in Microsoft excel and word</li><li>Must have good oral and written communication skills</li></ul> Proficiency in the following:<ul><li>Achieving quality results and services </li><li>Thinking clearly, deeply and broadly </li><li>Understanding the Humanitarian industry </li><li>Understanding WVs mission & operations </li><li>Learning for growth and development </li></ul>D)Travel or Work Environment Requirement- Work environment: Office-based with travel to the field when called upon  . E) Language Requirements:Proficiency in English and working knowledge of Arabic language

Full Time 1 to 1 years sudanjob

GBV and Accountability Assistant

On-site - Sudan - River Nile 20 August 2026

Other

Section/Unit: Program Supervisor: Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: River Nile State Duration: 4 Months Closing Date: 26 August 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>  Implementation and Monitoring Field Work:<ul><li>Support the implementation and monitoring of GBV and accountability activities in line with project plans and guidelines.</li><li>Apply GBV guiding principles and promptly report concerns or protection risks to the supervisor.</li><li>Assist with assessments and data collection on GBV, protection, and women's empowerment needs.</li><li>Support GBV risk mitigation, safe referral, and accountability within health and reproductive health activities.</li><li>Provide operational and administrative support for timely, quality implementation.</li><li>Collect and verify data, maintain records, and contribute to monthly and quarterly reports.</li><li>Support referral pathways, service mapping, SOP updates, and confidential referral follow-up under supervision.</li><li>Assist with trainings, workshops, awareness sessions, and capacity-building activities.</li><li>Support orientations on GBV, AAP, PSEA, women's empowerment, PFA, and safe referral.</li><li>Facilitate awareness on GBV prevention, available services, safe referral, and rights.</li><li>Support CFM, record and refer feedback or complaints, and follow up with MEAL and technical teams.</li><li>Support community sensitization, satisfaction surveys, focus groups, and consultations using approved tools.</li><li>Document feedback, success stories, and lessons learned with consent and confidentiality, and report service gaps.</li><li>Ensure that all GBV needs are covered by the cluster.</li><li>Strengthened capacity of GBV service providers, including training for HWs on Psychological First Aid, Case Management, and Referral System.</li><li>Support referral pathways between RH, GBV, and other relevant services to ensure that survivors receive comprehensive care and support.</li><li>Manages all incoming and outgoing referral processes.</li><li>She/He is responsible for the overall management of referral focal points at PHCs level .</li><li>Facilitates admission procedures for the patients that are referred from the destination Hospital in case of facing any problem, and do the regular follow up of the cases while admitted in the referral hospital and ensure that they are receiving good quality care.</li><li>Act as the focal point for all GBV related issues .</li><li>Performs other duties as assigned by Program Manager .</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree or diploma in social work, gender, psychology, sociology, development, or a related field.</li><li>At least 1 year of experience in GBV, protection, community engagement, or accountability work.</li><li>Good spoken and written English; fluency in Arabic is required.</li><li>Experience supporting GBV prevention, women's empowerment, community mobilization, or CFM activities.</li><li>Familiarity with survivor-centered principles, confidentiality, safe referral, and case management basics.</li><li>Experience supporting trainings or awareness sessions is an advantage.</li><li>Basic knowledge of referral mechanisms and available GBV support services.</li><li>Good communication and interpersonal skills.</li><li>Basic data collection, documentation, reporting, and problem-solving skills.</li><li>Ability to work independently with supervision and as part of a team.</li><li>Cultural sensitivity and ability to work in a multicultural environment.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in River Nile State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 26.08.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

القسم/الوحدة: البرنامج المشرف: منسق البرنامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: ولاية نهر النيل المدة: 4 أشهر تاريخ الإغلاق: 26 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>Building Foundation for Development (BFD) هي منظمة دولية غير ربحية وغير حكومية تلتزم بتمكين أكثر الفئات ضعفاً في المجتمع. تعمل BFD بشكل إنساني وشفاف لتنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة بجودة عالية. تتبع BFD المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية والحياد والاستقلال وعدم التحيز من أجل إحداث تأثير إيجابي في حيات الأشخاص المحتاجين ولتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح BFD إلى توفير استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني محايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بمعايير العمل الإنساني الأساسية (CHS).<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>  تنفيذ ومراقبة الأعمال الميدانية:<ul><li>دعم تنفيذ ومراقبة أنشطة GBV والمساءلة بما يتوافق مع خطط المشروع وإرشاداته.</li><li>تطبيق مبادئ التوجيه الخاصة بالGBV والإبلاغ عن المخاوف أو مخاطر الحماية لدى المشرف بشكل فوري.</li><li>المساعدة في التقييمات وجمع البيانات حول احتياجات GBV والحماية وتمكين المرأة.</li><li>دعم تقليل مخاطر GBV، والإحالة الآمنة، والمساءلة ضمن أنشطة الصحة والخصوبة.</li><li>تقديم الدعم التشغيلي والإداري لضمان تنفيذ فوري وبجودة عالية.</li><li>جمع والتحقق من البيانات، والحفظ الدقيق للسجلات، والمساهمة في التقارير الشهرية والربعية.</li><li>دعم مسارات الإحالة، ورسم خرائط الخدمات، وتحديثات إجراءات التشغيل القياسية، والمتابعة بسرية للإحالة تحت الإشراف.</li><li>المساعدة في التدريبات وورش العمل وجلسات التوعية وأنشطة بناء القدرات.</li><li>دعم التوجيهات حول GBV، AAP، PSEA، تمكين المرأة، PFA، والإحالة الآمنة.</li><li>تسهيل التوعية بالوقاية من GBV، والخدمات المتاحة، والإحالة الآمنة، والحقوق.</li><li>دعم CFM، وتسجيل وتوجيه التعليقات أو الشكاوى، والمتابعة مع فرق MEAL والتقنية.</li><li>دعم التوعية المجتمعية، واستطلاعات الرضا، ومجموعات التركيز، والمشاورات باستخدام الأدوات المعتمدة.</li><li>توثيق التعليقات وقصص النجاح والدروس المستفادة بموافقة وبهدف الحفاظ على السرية، والتبليغ عن فجوات الخدمات.</li><li>التأكد من تغطية جميع احتياجات GBV من قبل التجميع.</li><li>تعزيز قدرات مقدمي خدمات GBV، بما في ذلك التدريب لفرق الرعاية الصحية الأولية على الإسعاف النفسي الأولي، وإدارة الحالات، ونظام الإحالة.</li><li>دعم مسارات الإحالة بين RH وGBV وخدمات أخرى ذات صلة لضمان حصول الناجيات على رعاية ودعم شاملين.</li><li>إدارة جميع عمليات الإحالة الواردة والصادرة.</li><li>هي مسؤولة عن الإدارة الشاملة لنقاط الاتصال بالإحالة على مستوى مراکز الرعاية الأولية.</li><li>تسهيل إجراءات قبول المرضى المحالة من المستشفى الوجهة في حال واجهت أي مشكلة، والقيام بالمتابعة المنتظمة للحالات أثناء وجودها في المستشفى المحال والتأكد من حصولها على رعاية عالية الجودة.</li><li>التصرف كنقطة تماس لجميع القضايا المرتبطة بـ GBV.</li><li>أداء واجبات أخرى كما يكلفها بها مدير البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في العمل الاجتماعي أو النوع الاجتماعي أو علم النفس أو علم الاجتماع أو التنمية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنة في GBV أو الحماية أو المشاركة المجتمعية أو العمل في المساءلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة جيد؛ مطلوب الطلاقة بالعربية.</li><li>خبرة في دعم الوقاية من GBV وتمكين المرأة أو تعبئة المجتمع أو أنشطة CFM.</li><li>إلمام بمبادئ التركيز على الناجيات، والسرية، والإحالة الآمنة، وأساسيات إدارة الحالات.</li><li>تفضيل من لديه خبرة في دعم التدريبات أو جلسات التوعية.</li><li>معرفة أساسية بآليات الإحالة وخدمات دعم GBV المتاحة.</li><li>مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين جيدة.</li><li>مهارات جمع البيانات، والتوثيق، والتقارير، وحل المشكلات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الإشراف وكجزء من فريق.</li><li>الحس الثقافي والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li></ul>ملاحظة هامة:يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من المتطلبات، وإلا فلن يتم النظر في طلبك.  كيف التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية، شهادات العمل، والمؤهلات إلكترونيًا عبر sudanjob.net أو عبر مكتب HAC بالتنسيق مع مكتب العمل في ولاية نهر النيل، ورقم اتصال هاتفي، ومرجعين مهنيين، وتاريخ الإغلاق: 26.08.2026، الساعة 14:00 التقديمات التي لا تُرفق نسخة سارية من بطاقة الهوية والشهادة لن تُقبل!تشجع الإناث بشدة على التقديم ملاحظة: ستعطى الأولوية للمرشحين من المحلية المقيمة فيها.يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين! بدون رسوم:لا تتحمل BFD أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، أو التدريب).

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - River Nile 15 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 7473 Section/Unit: Operation Grade Level: NAT 4 Supervisor: Child Protection Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: White Nile Duration: 12 Months Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>CHILD SAFEGUARDING:Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: Under the direct supervision of the Supply Chain Coordinator, the post holder is responsible for coordinating and supporting the day-to-day implementation of Supply Chain activities within the assigned office, ensuring that goods and services are received, stored, transported and delivered to the required locations on time and in accordance with SCI policies, procedures and value-for-money principles. The role will support and coordinate operational activities across warehousing, fleet, transportation, assets and procurement, and will monitor the flow of goods and supplies to ensure an effective and timely delivery programme. The post holder will be responsible for the day-to-day coordination and monitoring of stock controls, warehousing, fleet and transportation of staff and goods, while supporting procurement activities and liaising with suppliers and service providers as required. SCOPE OF ROLE: Reports to: Supply Chain Coordinator Staff reporting on this post: Drivers Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan operates across multiple states and locations, delivering programmes in complex and challenging humanitarian environments. The post holder will support Supply Chain operations within the assigned location and may be required to coordinate with other offices and Supply Chain functions as necessaryThis is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions.<h4>Duties and responsibilities</h4>Procurement and Facilities Tasks <ul><li>Support the processing, dispensing and timely retirement of approved petty cash/advances required for coordination and operational activities such as advance or immediate payments to Traffic Authorities, casual labour for loading/offloading, and other related operational expenses.</li><li>Support the management of vehicle and generator supplies, including monitoring fuel, lubricants, spare parts, and other related supplies, and prepare periodic consumption and stock status reports for review by the Supply Chain Coordinator.</li><li>Support procurement sourcing and purchasing activities within delegated authorities in line with Save the Children procurement policies and procedures, including identifying potential suppliers, obtaining quotations, conducting market assessments, preparing procurement documentation, and facilitating the purchase of goods and services.</li><li>Liaise with suppliers and service providers to obtain competitive quotations, confirm specifications, negotiate delivery timelines where appropriate, and follow up on purchase orders and deliveries to ensure operational requirements are met on time.</li><li>Support the procurement team in maintaining an updated supplier database and identifying alternative sources of supply to ensure adequate competition, value for money, quality, and continuity of supply.</li><li>Assist and follow up on procurement processes to ensure that all required supporting documents, including proof of receipt and other payment documentation, are complete and submitted in a timely manner, enabling supplier payments to be processed within SCI payment terms.</li><li>Coordinate with requesting departments, procurement, finance, and suppliers to resolve issues related to specifications, availability, delivery, documentation, invoices, and payments.</li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Coordinate day-to-day stores/warehouse operations, including maintaining proper store records, stacking, ventilation, safety and security measures in accordance with SCI procedures.</li><li>Consignee: Serve as consignee and undertake the physical receipt and verification/counting of equipment and goods received from suppliers or transferred from other warehouses, ensuring appropriate documentation is completed</li><li>Good Receipt Note (GRN): Prepare Goods Receipt Notes (GRNs) and ensure supporting documentation is maintained in accordance with SCI procedures.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Coordinate the dispatch and transportation of purchased/acquired goods and supplies, prepare required waybills, and follow up loading, transportation and receipt at the point of delivery until the required GRN and/or authenticated waybill is received</li><li>Reporting: Prepare routine stock status and consumption reports for the assigned warehouse/location and submit them to the Supply Chain Coordinator as required.</li><li>Stock replenishment: Maintain records of agreed minimum and maximum stock levels in accordance with SCI standards and follow up on stock replenishment requirements, escalating potential stock-outs or overstock situations to the Supply Chain Coordinator.</li><li>Gate Pass: Prepare gate passes for items leaving the office premises and monitor compliance with the approved gate-pass process</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse</li></ul>Fleet Management<ul><li>Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, coordinate day-to-day fleet operations and;</li><li>Monitor vehicle condition and coordinate routine maintenance and servicing in accordance with SCI procedures, escalating mechanical or safety concerns to the Supply Chain Coordinator/Fleet Manager as appropriate.</li><li>Ensure that drivers adhere to SCI policies and procedures relating to vehicle use, maintenance and safety, and conduct regular performance discussions and formal performance reviews with direct-report drivers in accordance with SCI performance management procedures.</li><li>Follow up on documentation, agreements and payments relating to hired vehicles and escalate any delays or compliance issues to the appropriate Supply Chain/Finance focal point.</li><li>Coordinate vehicle allocation in line with approved programme and operational requirements and maintain appropriate vehicle utilisation and fuel records.</li><li>Monitor vehicle insurance and road licence expiry dates, initiate renewal follow-up and maintain appropriate records.</li><li>Coordinate and follow up arrangements for land/air transportation of goods and materials from HQ to field offices, in coordination with the Fleet Manager and Supply Chain Coordinator.</li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Maintain and follow up on required documentation relating to SCI vehicles, including ownership, disposal and loan documentation, and escalate outstanding issues as required.</li></ul>Asset Management<ul><li>Conduct periodic physical asset inventories in accordance with SCI procedures.</li><li>Update the asset register, including tagging assets and maintaining records of approved asset disposal forms.</li><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required. </li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated monthly. </li><li>Staff, Performance Management & Capacity Building</li><li>When applicable to: -</li><li>Lead, supervise and manage the day-to-day performance of direct reports, including drivers, ensuring they have clear objectives, regular performance discussions and meaningful feedback in line with Save the Children performance management procedures.</li><li>Set objectives and agree performance goals with direct reports, conduct regular performance reviews and discussions, provide constructive feedback, and address performance issues in accordance with SCI procedures.</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where direct reports have clear roles and responsibilities, are supported in achieving their objectives and are encouraged to contribute to operational improvements.</li><li>Support the development of direct reports through coaching, mentoring and on-the-job guidance, as appropriate.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any Child Safeguarding issue or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. </li><li>Seek guidance where unclear on what concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li></ul>Accountability:<ul><li>Holds for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Take responsibility for their own work and supports colleagues and direct reports to deliver on their responsibilities, escalating issues when required.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Build and maintain effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future-oriented, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS:<ul><li>Bachelor’s degree in administration, Finance, supply chain, social sciences, or a related field.</li><li>EXPERIENCE AND SKILLS</li><li>Minimum of 3 years of relevant supply chain, logistics, or operations function experience with two or more of the following areas administering Supply Chain functions: Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li></ul>Desirable:<ul><li>Good understanding of supply chain processes, procedures or operations with the ability to identify issues and escalate them appropriately</li><li>High Interpersonal and communication skills.</li></ul>Females are highly encouraged to apply.Kindly apply through the link below. Only short-listed candidates will be contacted for the next steps. The closing date will be 20/10/2026. Any application after this date will not be considered. All interviews will be done in the Save the Children office or remotely. Disclaimer: Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents. SCI will be undertaking child safeguarding checks for all candidates. The selected candidate will be asked to provide a police check before signing the contract.

رقم الشاغر: 7473 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: NAT 4 المشرف: منسق حماية الطفل عدد الوظائف: 1 مقر العمل: النيل الأبيض المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>حماية الطفل:المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (مثلاً مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو خلال الليل) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الموظفين. الغرض من الدور: تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام السلع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات ومبادئ القيمة مقابل المال الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI). سيدعم هذا الدور وينسق الأنشطة التشغيلية عبر المستودعات، والأسطول، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيراقب تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والمستودعات، والأسطول، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. نطاق الدور: التقارير إلى: منسق سلسلة التوريد الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم لهذه الوظيفة: السائقون المسؤوليات المالية: لا يوجد أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المعين وقد يُطلب منه التنسيق مع المكاتب الأخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.هذا دور صعب في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذا خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ولا يزال أساسياً في المساعدة في دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. هذا دور صعب في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذا خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ولا يزال أساسياً في المساعدة في دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مهام المشتريات والمرافق <ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية النثريات/السلف المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية مثل السلف أو المدفوعات الفورية لهيئات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغيرها من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود، ومواد التشحيم، وقطع الغيار، وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير الاستهلاك وحالة المخزون الدورية للمراجعة من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة مصادر المشتريات والشراء ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول زمنية للتسليم عند الاقتضاء، والمتابعة بشأن أوامر الشراء والتسليمات لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة والمتابعة في عمليات المشتريات لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام وغيرها من وثائق الدفع، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يسمح بمعالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بالمنظمة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة، والمشتريات، والمالية، والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وإجراءات السلامة والأمن وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>المرسل إليه: العمل كمرسل إليه والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، مع ضمان إكمال التوثيق المناسب.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): إعداد مذكرات استلام البضائع (GRNs) وضمان الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى استلام مذكرة استلام البضائع (GRN) و/أو بوليصة الشحن الموثقة المطلوبة.</li><li>التقارير: إعداد تقارير روتينية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المعين وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير المنظمة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، وتصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو تكدسه إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح الخروج للعناصر التي تغادر مقر المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المستودعات (TIM): الحصول على التدريب على نظام (TIM) والعمل الإضافي على توفير البيانات لمستودع (TIM).</li></ul>إدارة الأسطول<ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية و:</li><li>مراقبة حالة المركبة وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات المنظمة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسات وإجراءات المنظمة المتعلقة باستخدام المركبات، وصيانتها، وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يقدمون تقاريرهم مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في المنظمة.</li><li>متابعة التوثيق، والاتفاقيات، والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات امتثال إلى جهة الاتصال المناسبة في سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبة ورخصة الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بسجلات مناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة الترتيبات للنقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ ومتابعة التوثيق المطلوب المتعلق بمركبات المنظمة، بما في ذلك وثائق الملكية، والتخلص منها، والإعارة، وتصعيد المشكلات العالقة حسب الحاجة.</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع علامات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول المنظمة شهرياً.</li><li>إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات.</li><li>عندما ينطبق ذلك على: -</li><li>قيادة وإشراف وإدارة الأداء اليومي للتقارير المباشرة، بما في ذلك السائقون، مع ضمان حصولهم على أهداف واضحة ومناقشات أداء منتظمة وملاحظات هادفة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديد الأهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع التقارير المباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات منتظمة للأداء، وتقديم ملاحظات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>إنشاء والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للتقارير المباشرة أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير التقارير المباشرة من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/الخطر المتعمد أو الأذى/الخطر غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي أسمى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ في البلاد.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ماهية المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، وكيفية الإبلاغ عن المخاوف، وكيفية الاستجابة لها.</li></ul>المساءلة:<ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحمل مسؤولية عمله الخاص ودعم الزملاء والتقارير المباشرة في الوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد المشكلات عند الحاجة.</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقهم، والزملاء، والأعضاء، والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدّر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة.</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul>النزاهة:<ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وصعبة لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات:<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة والمهارات:</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو العمليات ذات الصلة مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية في إدارة وظائف سلسلة التوريد: المستودعات، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul>يفضل:<ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات عالية في التعامل مع الآخرين والتواصل.</li></ul>يتم تشجيع الإناث بشدة على التقديم.يرجى التقديم من خلال الرابط أدناه. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو 20/10/2026. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. ستتم جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد. إخلاء مسؤولية: لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم المنظمة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSEThe Humanitarian Access and Safety and Security Manager will report to and work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director (HASSD) to implement the country HASS strategy and objectives agreed with the SLT and GSS. The role will strengthen collaboration with other functions, conduct safety and security assessments, make recommendations, and support their implementation across country programmes. The HASSM will help implement Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards and Duty of Care Policy, drive improvements in safety and security management, and support compliance with Minimum Standards. The post holder will also promote the organisation’s security ethos and, while on assignment, play a key role in building the capacity of Safety and Security Focal Points and field-based HASS teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Engage country programme management and staff at all levels to promote adoption of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Conduct quarterly Security Risk Assessments for all field offices, emergency responses and humanitarian operations, and share findings with operations leadership.</li><li>Support implementation of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards in coordination with HASS field teams, Area Directors and Field Managers.</li><li>Develop and deliver safety and security capacity-building training for Country Office and field office staff, in line with HASS Department training plans.</li><li>Provide safety and security management advice, guidance and support to field offices, emergency teams and incident management teams.</li><li>Support emergency responses across operational areas and coordinate with the humanitarian team to assign a Safety and Security Focal Point for each emergency response project.</li><li>Provide technical guidance to field offices on implementing action plans related to the safety and security management framework, SOPs, arrangements and improvement plans.</li><li>Review country and programme security guidelines and recommend improvements to security management plans, evacuation contingency plans and standard operating procedures, in line with Save the Children’s Policy and Standards.</li><li>Promote team-led development of safety and security plans and guidelines to strengthen ownership and compliance.</li><li>Ensure safety and security are integrated into programme design and operations from the earliest planning stages.</li><li>Promote appointment of a Safety and Security Focal Point in each programme, reporting to the SMT, and advise on minimum training standards based on the country security context. Support capacity-building for each focal point according to programme needs.</li><li>Promote safety and security as a standing SMT agenda item and support establishment of a core Crisis Management Team.</li><li>Contribute to new project kick-off meetings by analysing the context and security situation in project locations, presenting updated Security Risk Assessments, and updating security risks in the PART.</li></ul>General:<ul><li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</li></ul>Planning and Preparation:<ul><li>Ensure compliance with, and alignment to, SCI Key Performance Indicators.</li><li>Prepare, manage and report on the SCI security budget.</li><li>Work with the HASSD to review existing CO safety and security policies and procedures, assess their functionality across the Country Office, and identify improvements, including incident monitoring and communications, staff movement, and security risk assessments.</li><li>Support CO and field office leadership teams in preparing for major events and critical security incidents.</li><li>Prepare and update CO and field office safety and security management plans, and support development of field plans aligned with CO and supporting Country Office plans.</li><li>Work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director on emergency planning, including country and field office emergency plans, contingency plans, relocation and evacuation plans, and staff headcounts.</li><li>Conduct security awareness training in line with SCI policies and procedures, in coordination with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and relevant teams.</li><li>Support the selection of security focal points and ensure they receive appropriate training.</li><li>Oversee regular assessments of SCI and international staff residences and advise on required security measures or relocation.</li><li>Establish and maintain a consolidated residence map, assistance response plan, and emergency alert and response system.</li><li>Work with Area Directors, HPIs and relevant field programme teams to update background documentation and analysis for context assessments, develop actor and stakeholder mapping, and maintain an operations stakeholder map.</li><li>Work with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and Area Directors to develop safety and security scenario planning, including triggers for hibernation, relocation and evacuation of international staff under threat in high-risk situations.</li><li>Ensure appropriate and adequate contingency and emergency planning, including incident management, crisis management and HERP.</li><li>Promote a culture of safety and security planning, including effective journey planning in line with core safety and security principles.</li></ul>Procedures and Protocols:<ul><li>Develop, implement and maintain SCI international safety and security protocols, including emergency medical and evacuation procedures, coordinating with supporting Country Offices as needed.</li><li>Engage with HASS colleagues and external organisations to gather and analyse information on the security environment and develop context-specific standard operating procedures for programme implementation.</li><li>Ensure effective communication systems are in place, including communication trees, mobile phones and Thuraya networks.</li><li>Update and maintain written transportation and movement protocols to institutionalise procedures.</li><li>Develop and maintain a Go/No-Go area map in collaboration with Field Senior Management Teams and monitor staff compliance with approved safety and security measures.</li></ul>Act in a Crisis:<ul><li>Support Field Senior Management Teams during crises or emergencies by advising on possible response options and actions.</li><li>Immediately notify the Humanitarian Access and Safety and Security Director, DCD Operations, Operations Director and Country Office of events that affect, or may affect, staff safety and security or cause asset damage.</li><li>incidents.</li><li>Provide the Humanitarian Access and Safety and Security Director with regular updates on the security situation and actions taken to mitigate identified threats.</li><li>Support emergency evacuations in coordination with Area Directors, HPIs and the Humanitarian Access and Safety and Security Director.</li><li>Investigate security incidents and ensure appropriate follow-up.</li><li>Report security incidents promptly, in line with SCI protocols and using the online reporting system.</li></ul>Capacity-building and gap-filling:<ul><li>Support Field Office teams to strengthen safety and security capacity and provide deployable support during exceptional circumstances. Key responsibilities include:</li><li>Develop and deliver training modules that address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>Deliver HEAT and related safety and security training, including fire safety and first aid, where required.</li><li>Identify gaps in field office security management and planning and support resourcing and implementation of improvements.</li><li>Identify external training opportunities for field office programme, safety and security teams.</li><li>Support Safety and Security Officers in mentoring new and junior staff to strengthen recruitment, onboarding and professional development.</li><li>Develop effective Standard Operating Procedures and support their implementation.</li><li>Ensure movement control procedures are implemented effectively across all offices.</li><li>Coordinate with the HASS team to develop contingency plans for major events and critical incidents, share best practices, ensure consistency, and build implementing partners’ safety and security capacity.</li></ul>Deploy at short notice to support operations in any SCI programme area or temporarily cover vacant safety and security roles, under the Country Office line management structure. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar senior security management role.</li><li>5 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work globally.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security Adviser/Manager</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Experience of working in high-risk areas contexts.  Self-motivated with the ability to work autonomously in a highly stressful and challenging environments and circumstances.</li><li>Proven ability to undertake Security Risk assessments. </li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Proven experience designing and delivering safety and security training programmes to national and international staff, including assessing training needs and evaluating training effectiveness.</li><li>Strong technical safety and security management skills (e.g. security risk assessment methodologies, security communications and incident-reporting systems), combined with demonstrated ability to transfer this expertise and build technical capacity within a national team through structured coaching and mentoring.</li><li>Be willing to attend training as directed and implement the outcomes of the training attended.</li><li>Ability to formulate and communicate analysis of a changing security environment.</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing.  Ability to prioritise security related tasks and complete reports to deadlines.</li><li>Strong leadership skills.</li><li>Proven knowledge of MS office applications and IT literacy and capacity to learn and use other packages.</li><li>Commitment to the aims and principles of Save the Children.  In particular, a good understanding of the Save the Children mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin all aspects of the job.   Commitment to Save the Children child protection policy.</li></ul>Desirable: <ul><li>Degree in Security Risk Management, Crisis/Disaster Management or a related field.</li><li>HEAT, First Aid & Health & Safety Training and/or qualifications</li><li>Operational experience in post war / disaster affected environments with NGO, Military or police background.</li><li>Recognised training/facilitation certification (e.g. Training of Trainers, HEAT Trainer).</li></ul>Additional language(s) – ideally perfect English and ArabicCHILD SAFEGUARDINGLevel 3:  the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدورسيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul>عام:<ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul>التخطيط والتحضير:<ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul>الإجراءات والبروتوكولات:<ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul>التصرف في أثناء الأزمة:<ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul>بناء القدرات وملء الثغرات:<ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد. <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul>مرغوب فيه: <ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقةحماية الطفلالمستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Finance Manager - Analysis & Audits

On-site - Sudan - Khartoum 7 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 17831 Section/Unit: Finance Grade Level: 2 Supervisor: Finance Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Possibility of Extension Closing Date: 17 Oct 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE: As Finance Manager, you will work with the country finance team on key issues and opportunities to find and implement financial management solutions at the country office level to continually improve SCI’s operational platform and ensure compliance with SCI’s quality framework essential standards.  You will have a key role in the stewardship of agency assets and reputation by ensuring compliance with local laws, regulations, member/donor requirements whilst demonstrating exemplary financial management leadership and support to the country finance teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: <ul><li>Perform monthly and quarterly financial reviews and analysis, reconciliation of balance sheet/control accounts as well as the relevant finance KPIs (benchmark)</li><li>Perform analytical reviews of the CO Monthly Finance Report (MFR) before sign off by the FD and RD</li><li>Prepare insightful management information including commentary on the monthly and quarterly financial controls and compliance.  </li><li>Provide technical support and troubleshooting to country offices finance staff.</li><li>Coordinate and consolidate monthly cash forecasts of Sudan, treasury analysis and where necessary liaise with central treasury to address any identified issues. </li><li>Actively participate in various tools and techniques roll out process and assist the CO finance team in rolling out the same in the field.</li><li>Ensure all internal financial tools are correctly used to strengthen data quality and efficiencies and where necessary develop additional tools and solutions.</li><li>Ensure finance diary that covers all the required activities on financial control and compliance reviews are strictly adhered to.</li><li>Be a champion of accounts software i.e., Agresso, ProSave, Total Inventory Management (TIM), Fleet Service Charge (FSC) and promote good practices, new techniques, and tools. </li><li>Support country to meet and sustain all essential standards for financial management and ensure that countries comply with SCI’s financial policies and procedures.</li><li>Support in coordination of year-end audits and high-risk award specific audits (i.e., ECHO, USAID, etc.,) and in responding to audit issues.</li></ul> Other<ul><li>Work closely with the rest of the country finance team to deliver on the team objectives including any other duties not prescribed above.</li><li>Establish strong links with SCI’s regional finance colleagues and networking with counterparts in other regional finance teams.</li><li>Field support visits, potentially in emergency responses</li></ul>SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same.</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others.</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, Members and external partners and supporters.</li><li>Values diversity and different people’s perspectives, able to work cross-culturally.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions.</li><li>Cuts away bureaucracy and encourages an entrepreneurial approach.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency, builds trust and confidence.</li><li>Displays consistent excellent judgement.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE<ul><li>Accounting degree.</li><li>Relevant full professional qualifications (CPA/CA/ACCA) is preferable.</li><li>Minimum of 5 years’ progressive work experience in financial management, audit or compliance role in the commercial, financial services or audit sector. Not-for-profit experience an advantage.</li><li>Experience of solving complex issues through analysis, definition of a clear way forward and ensuring buy-in.</li><li>Strong results orientation, with the ability to challenge existing mind-sets. Experienced in preparing both financial and management accounts, including overseas offices.</li><li>Strong relationship builder with a proven track record in forming good business partnerships. </li><li>Excellent communication skills, initiative, the ability to meet tight deadlines and work independently is essential.</li><li>Demonstrate strong strategic financial management skills.</li><li>Strong analytical, problem solving and financial modelling skills and the ability to present complex financial information in a succinct and compelling manner. </li><li>Highly developed cultural awareness and ability to work well in an international environment with people from diverse backgrounds and cultures.</li><li>An unquestionably high level of integrity and ethics.</li><li>Computer fluency; highly competent using MS Word, Excel, PowerPoint, and experience working in complex financial systems. </li><li>The personal circumstances to travel frequently to all field programmes in the country.</li></ul>

رقم الشاغر: 17831 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: 2 المشرف: المدير المالي عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 12 شهراً مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 17 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>الغرض من الدور الوظيفي: بصفتك مديراً مالياً، ستعمل مع الفريق المالي بالمكتب القطري بشأن القضايا والفرص الرئيسية لإيجاد وتطبيق حلول الإدارة المالية على مستوى المكتب القطري للتحسين المستمر لمنصة العمليات الخاصة بـ SCI وضمان الامتثال للمعايير الأساسية لإطار الجودة الخاص بالمنظمة.  ستلعب دوراً رئيسياً في الإشراف على أصول الوكالة وسمعتها من خلال ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية ومتطلبات الأعضاء/المانحين، مع إظهار قيادة ودعم نموذجيين للإدارة المالية لفرق المالية بالمكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>مجالات المسؤولية الرئيسية: <ul><li>إجراء المراجعات والتحليلات المالية الشهرية والربع سنوية، وتسوية الميزانية العمومية/حسابات المراقبة بالإضافة إلى مؤشرات الأداء الرئيسية المالية ذات الصلة (المعيار)</li><li>إجراء مراجعات تحليلية للتقرير المالي الشهري للمكتب القطري (MFR) قبل اعتماده من المدير المالي والمدير الإقليمي</li><li>إعداد معلومات إدارية قيمة تتضمن تعليقات على الضوابط المالية والامتثال الشهري والربع سنوي.  </li><li>تقديم الدعم الفني وحل المشكلات لموظفي المالية في المكاتب القطرية.</li><li>تنسيق وتجميع التوقعات النقدية الشهرية للسودان وتحليل الخزينة والتواصل مع الخزينة المركزية عند الضرورة لمعالجة أي مشكلات محددة. </li><li>المشاركة بفعالية في عملية تطبيق مختلف الأدوات والتقنيات ومساعدة الفريق المالي بالمكتب القطري في تطبيقها في الميدان.</li><li>ضمان الاستخدام الصحيح لجميع الأدوات المالية الداخلية لتعزيز جودة البيانات والكفاءة، وتطوير أدوات وحلول إضافية عند الضرورة.</li><li>الالتزام الصارم بالجدول المالي الذي يغطي جميع الأنشطة المطلوبة الخاصة بالرقابة المالية ومراجعات الامتثال.</li><li>التميز في استخدام برامج الحسابات مثل Agresso وProSave والإدارة الشاملة للمخزون (TIM) ورسوم خدمة الأسطول (FSC) وتعزيز الممارسات الجيدة والتقنيات والأدوات الجديدة. </li><li>دعم الدولة لتلبية واستدامة جميع المعايير الأساسية للإدارة المالية وضمان التزام الدول بالسياسات والإجراءات المالية لـ SCI.</li><li>المساعدة في تنسيق عمليات التدقيق في نهاية العام وعمليات التدقيق الخاصة بالمنح ذات المخاطر العالية (مثل ECHO وUSAID وما إلى ذلك) وفي الاستجابة لملاحظات التدقيق.</li></ul> مهام أخرى<ul><li>العمل عن كثب مع بقية أعضاء الفريق المالي القطري لتحقيق أهداف الفريق بما في ذلك أي مهام أخرى غير مذكورة أعلاه.</li><li>إنشاء روابط قوية مع زملاء المالية الإقليميين في SCI والتواصل مع النظراء في فرق المالية الإقليمية الأخرى.</li><li>القيام بزيارات دعم ميدانية، والتي قد تكون في حالات الاستجابة للطوارئ</li></ul>المهارات والسلوكيات (قيمنا المطبقة عملياً)المساءلة:<ul><li>تحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الأطفال والعمل كنموذج يحتذى به في تطبيقها.</li><li>إلزام الفريق والشركاء بالمساءلة للوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بأفضل طريقة يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>تحديد أهداف طموحة ومثيرة للتحدي لنفسه ولفريقه، وتحمل المسؤولية عن تطويره الشخصي وتشجيع الفريق على القيام بالمثل.</li><li>مشاركة الرؤية الشخصية لمنظمة إنقاذ الأطفال على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم.</li><li>التوجه نحو المستقبل، والتفكير بشكل إستراتيجي وعلى مستوى عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>سهل التعامل، مستمع جيد، ويسهل التحدث إليه؛ يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع الزملاء والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين.</li><li>يقدر التنوع ووجهات النظر المختلفة للأفراد، وقادر على العمل عبر الثقافات المختلفة.</li></ul>الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.</li><li>الحد من البيروقراطية وتشجيع نهج ريادة الأعمال.</li></ul>النزاهة:<ul><li>النزاهة، وتشجيع الانفتاح والشفافية، وبناء الثقة والاطمئنان.</li><li>إظهار حكم ممتاز وحسن تقدير بشكل مستمر.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة<ul><li>درجة بكالوريوس في المحاسبة.</li><li>يُفضل الحصول على مؤهلات مهنية كاملة ذات صلة (CPA/CA/ACCA).</li><li>خبرة عمل تصاعدية لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة المالية أو التدقيق أو الامتثال في القطاع التجاري أو الخدمات المالية أو قطاع التدقيق. وتعتبر الخبرة في القطاع غير الربحي ميزة إضافية.</li><li>خبرة في حل المشكلات المعقدة من خلال التحليل، وتحديد مسار واضح للمضي قدماً وضمان القبول والموافقة من الأطراف المعنية.</li><li>توجه قوي نحو تحقيق النتائج، مع القدرة على التشكيك في أساليب التفكير القائمة وتحديثها. خبرة في إعداد الحسابات المالية والإدارية، بما في ذلك المكاتب الخارجية.</li><li>بناء علاقات قوية مع سجل حافل في تكوين شراكات عمل جيدة. </li><li>مهارات اتصال ممتازة، وإمكانية المبادرة، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة والعمل بشكل مستقل أمر أساسي.</li><li>إظهار مهارات قوية في الإدارة المالية الإستراتيجية.</li><li>مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات ونمذجة مالية قوية، والقدرة على تقديم معلومات مالية معقدة بأسلوب موجز ومقنع. </li><li>وعي ثقافي متطور للغاية وقدرة على العمل بشكل جيد في بيئة دولية مع أشخاص من خلفيات وثقافات متنوعة.</li><li>مستوى عالٍ لا يرقى إليه الشك من النزاهة والأخلاقيات.</li><li>إتقان استخدام الكمبيوتر؛ كفاءة عالية في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint، وخبرة في العمل على الأنظمة المالية المعقدة. </li><li>الظروف الشخصية التي تسمح بالسفر المتكرر إلى جميع البرامج الميدانية في الدولة.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - River Nile 16 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 17611 Section/Unit: Operation Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile Duration: 12 Months Closing Date: 23 Oct 2026<h4>Background</h4>CHILD SAFEGUARDING: Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: Under the direct supervision of the Supply Chain Coordinator, the post holder is responsible for coordinating and supporting the day-to-day implementation of Supply Chain activities within the assigned office, ensuring that goods and services are received, stored, transported and delivered to the required locations on time and in accordance with SCI policies, procedures and value-for-money principles. The role will support and coordinate operational activities across warehousing, fleet, transportation, assets and procurement, and will monitor the flow of goods and supplies to ensure an effective and timely delivery programme. The post holder will be responsible for the day-to-day coordination and monitoring of stock controls, warehousing, fleet and transportation of staff and goods, while supporting procurement activities and liaising with suppliers and service providers as required. SCOPE OF ROLE: Reports to: Supply Chain Coordinator Staff reporting on this post: Drivers Budget Responsibilities: None  Role Dimensions: Save the Children International in Sudan operates across multiple states and locations, delivering programmes in complex and challenging humanitarian environments. The post holder will support Supply Chain operations within the assigned location and may be required to coordinate with other offices and Supply Chain functions as necessaryThis is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:Procurement and Facilities Tasks <ul><li>Support the processing, dispensing and timely retirement of approved petty cash/advances required for coordination and operational activities such as advance or immediate payments to Traffic Authorities, casual labour for loading/offloading, and other related operational expenses.</li><li>Support the management of vehicle and generator supplies, including monitoring fuel, lubricants, spare parts, and other related supplies, and prepare periodic consumption and stock status reports for review by the Supply Chain Coordinator</li><li>Support procurement sourcing and purchasing activities within delegated authorities in line with Save the Children procurement policies and procedures, including identifying potential suppliers, obtaining quotations, conducting market assessments, preparing procurement documentation, and facilitating the purchase of goods and services.</li><li>Liaise with suppliers and service providers to obtain competitive quotations, confirm specifications, negotiate delivery timelines where appropriate, and follow up on purchase orders and deliveries to ensure operational requirements are met on time.</li><li>Support the procurement team in maintaining an updated supplier database and identifying alternative sources of supply to ensure adequate competition, value for money, quality, and continuity of supply.</li><li>Assist and follow up on procurement processes to ensure that all required supporting documents, including proof of receipt and other payment documentation, are complete and submitted in a timely manner, enabling supplier payments to be processed within SCI payment terms.</li><li>Coordinate with requesting departments, procurement, finance, and suppliers to resolve issues related to specifications, availability, delivery, documentation, invoices, and payments.</li></ul> Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Coordinate day-to-day stores/warehouse operations, including maintaining proper store records, stacking, ventilation, safety and security measures in accordance with SCI procedures.</li><li>Consignee: Serve as consignee and undertake the physical receipt and verification/counting of equipment and goods received from suppliers or transferred from other warehouses, ensuring appropriate documentation is completed</li><li>Good Receipt Note (GRN): Prepare Goods Receipt Notes (GRNs) and ensure supporting documentation is maintained in accordance with SCI procedures.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Coordinate the dispatch and transportation of purchased/acquired goods and supplies, prepare required waybills, and follow up loading, transportation and receipt at the point of delivery until the required GRN and/or authenticated waybill is received</li><li>Reporting: Prepare routine stock status and consumption reports for the assigned warehouse/location and submit them to the Supply Chain Coordinator as required.</li><li>Stock replenishment: Maintain records of agreed minimum and maximum stock levels in accordance with SCI standards and follow up on stock replenishment requirements, escalating potential stock-outs or overstock situations to the Supply Chain Coordinator.</li><li>Gate Pass: Prepare gate passes for items leaving the office premises and monitor compliance with the approved gate-pass process</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul> Fleet Management<ul><li>Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, coordinate day-to-day fleet operations and;</li><li>Monitor vehicle condition and coordinate routine maintenance and servicing in accordance with SCI procedures, escalating mechanical or safety concerns to the Supply Chain Coordinator/Fleet Manager as appropriate.</li><li>Ensure that drivers adhere to SCI policies and procedures relating to vehicle use, maintenance and safety, and conduct regular performance discussions and formal performance reviews with direct-report drivers in accordance with SCI performance management procedures.</li><li>Follow up on documentation, agreements and payments relating to hired vehicles and escalate any delays or compliance issues to the appropriate Supply Chain/Finance focal point.</li><li>Coordinate vehicle allocation in line with approved programme and operational requirements and maintain appropriate vehicle utilisation and fuel records.</li><li>Monitor vehicle insurance and road licence expiry dates, initiate renewal follow-up and maintain appropriate records.</li><li>Coordinate and follow up arrangements for land/air transportation of goods and materials from HQ to field offices, in coordination with the Fleet Manager and Supply Chain Coordinator.</li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Maintain and follow up on required documentation relating to SCI vehicles, including ownership, disposal and loan documentation, and escalate outstanding issues as required.</li></ul> Asset Management<ul><li>Conduct periodic physical asset inventories in accordance with SCI procedures.</li><li>Update the asset register, including tagging assets and maintaining records of approved asset disposal forms.</li><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required. </li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated monthly. </li></ul> Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to: -<ul><li>Lead, supervise and manage the day-to-day performance of direct reports, including drivers, ensuring they have clear objectives, regular performance discussions and meaningful feedback in line with Save the Children performance management procedures.</li><li>Set objectives and agree performance goals with direct reports, conduct regular performance reviews and discussions, provide constructive feedback, and address performance issues in accordance with SCI procedures.</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where direct reports have clear roles and responsibilities, are supported in achieving their objectives and are encouraged to contribute to operational improvements.</li><li>Support the development of direct reports through coaching, mentoring and on-the-job guidance, as appropriate.</li></ul> Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life.</li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any Child Safeguarding issue or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. </li><li>Seek guidance where unclear on what concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li></ul> Accountability:<ul><li>Holds for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Take responsibility for their own work and supports colleagues and direct reports to deliver on their responsibilities, escalating issues when required.</li></ul> Collaboration:<ul><li>Build and maintain effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>Honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul> Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future-oriented, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS<ul><li>Bachelor’s degree in administration, Finance, supply chain, social sciences, or a related field.</li></ul> EXPERIENCE AND SKILLS<ul><li>Minimum of 3 years of relevant supply chain, logistics, or operations function experience with two or more of the following areas administering Supply Chain functions: Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li></ul> Desirable<ul><li>Good understanding of supply chain processes, procedures or operations with the ability to identify issues and escalate them appropriately</li><li>High Interpersonal and communication skills.</li></ul>Additional job responsibilities<ul><li>The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive, and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.</li><li>Equal Opportunities </li><li>The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.</li></ul>Females are highly encouraged to apply.<ul><li>Kindly apply through the link below. Only short-listed candidates will be contacted for the next steps. The closing date will be 23/10/2026. Any application after this date will not be considered. All interviews will be done in the Save the Children office or remotely.</li></ul> Disclaimer:<ul><li>Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents. SCI will be undertaking child safeguarding checks for all candidates. The selected candidate will be asked to provide a police check before signing the contract.</li></ul>

رقم الشاغر: 17611 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: NAT 4 المشرف: منسق سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: النيل الأزرق المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 23 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>حماية الطفل: المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال، أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو المبيت) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الشرطة للموظفين. الغرض من الدور: تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام البضائع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI) ومبادئ القيمة مقابل المال. سيعمل هذا الدور على دعم وتنسيق الأنشطة التشغيلية عبر التخزين، وأسطول المركبات، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيقوم بمراقبة تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والتخزين، وأسطول المركبات، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. نطاق الدور: يتبع إلى: منسق سلسلة التوريد الموظفون الذين يتبعون لهذا الدور: السائقون المسؤوليات المالية: لا يوجد  أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المحدد وقد يُطلب منه التنسيق مع مكاتب أخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.هذا دور مليء بالتحديات في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذوي خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة، ومع ذلك يظل عنصراً أساسياً في المساعدة على دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مجالات المساءلة الرئيسية:مهام المشتريات والمرافق <ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية السلف النقدية المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية، مثل الدفعات المقدمة أو الفورية لسلطات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغير ذلك من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير دورية عن الاستهلاك وحالة المخزون لمراجعتها من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة تحديد المصادر والشراء في المشتريات ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول التسليم عند الاقتضاء، ومتابعة أوامر الشراء والتسليم لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة في عمليات المشتريات ومتابعتها لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام ووثائق الدفع الأخرى، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يتيح معالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة والمشتريات والمالية والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul> إدارة التخزين <ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وتدابير السلامة والأمن وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>المتلقي: العمل كمتلقٍ والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، والتأكد من إكمال الوثائق المناسبة.</li><li>إشعار استلام البضائع (GRN): إعداد إشعارات استلام البضائع والتأكد من الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى يتم استلام إشعار استلام البضائع (GRN) المطلوب و/أو بوليصة الشحن الموثقة.</li><li>إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المخصص وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، مع تصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو حالات تكدس المخزون إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح خروج للمواد التي تغادر مباني المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المخزون (TIM): الحصول على تدريب على نظام TIM ومواصلة العمل على توفير البيانات لتقرير مستودع TIM.</li></ul> إدارة الأسطول<ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية.</li><li>مراقبة حالة المركبات وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>التأكد من التزام السائقين بسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة المتعلقة باستخدام المركبات وصيانتها وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يتبعون له مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>متابعة الوثائق والاتفاقيات والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات تتعلق بالامتثال إلى نقطة الاتصال المناسبة في قسم سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبات ورخص الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ بالوثائق المطلوبة المتعلقة بمركبات منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعتها، بما في ذلك وثائق الملكية والتخلص والإعارة، وتصعيد القضايا العالقة حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الأصول<ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع ملصقات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين حول قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول منظمة إنقاذ الطفولة شهرياً.</li></ul> إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات<ul><li>قيادة والإشراف على الأداء اليومي للموظفين التابعين له مباشرة، بما في ذلك السائقين، والتأكد من أن لديهم أهدافاً واضحة، ومناقشات أداء منتظمة، وردود فعل بناءة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>وضع أهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع الموظفين التابعين له مباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات أداء منتظمة، وتقديم تعليقات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين التابعين له أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير الموظفين التابعين له من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul> حماية الطفل<ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة مطلقاً.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/المخاطر المتعمدة أو غير المقصودة. هذا التزام تنظيمي وشخصي رفيع المستوى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ القطرية.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ما يجب الإبلاغ عنه من مخاوف، وكيفية الإبلاغ عنها وكيفية الاستجابة لها.</li></ul> المساءلة:<ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة والتمثيل لها.</li><li>يتحمل مسؤولية عمله الخاص ويدعم الزملاء والموظفين التابعين له للوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد القضايا عند الضرورة.</li></ul> التعاون:<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.</li><li>الاستعداد لتحمل المخاطر المدروسة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul> الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة ومليئة بالتحديات لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطوره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li></ul> الخبرة والمهارات<ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو العمليات ذات الصلة، مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية لإدارة وظائف سلسلة التوريد: التخزين، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul> يفضل<ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات شخصية واتصال عالية.</li></ul>مسؤوليات وظيفية إضافية<ul><li>الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بواجبات إضافية ضمن نطاق معقول من مستوى مهاراته وخبراته.</li><li>تكافؤ الفرص.</li><li>يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بالواجبات وفقاً لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفولة الدولية.</li></ul>نشجع الإناث بشدة على التقديم.<ul><li>يرجى التقديم عبر الرابط أدناه. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو 23/10/2026. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. سيتم إجراء جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد.</li></ul> إخلاء المسؤولية:<ul><li>لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم منظمة إنقاذ الطفولة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 5 November 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance Grade Level: Grade 8 Supervisor: Deputy Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Omdurman/ Khartoum Closing Date: 19 Nov 2026<h4>Background</h4>About CRS CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our people of all faiths and Secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. Job Summary The Finance Officer Sr supports the effective implementation of the Country Program’s (CP) overall financial management systems, policies, and procedures in alignment with CRS accounting standards, Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), donor regulations, and local legal requirements. The Finance Officer Sr is responsible for consolidating CP's financial processes, including transaction reviews, account analysis, compliance monitoring, and financial reporting, to ensure strong stewardship of resources across all projects. The incumbent will provide technical guidance to field and project finance staff and contribute to strengthening internal controls and improving CP‑wide financial efficiency and accuracy.<h4>Duties and responsibilities</h4>Roles and Key Responsibilities<ul><li>Review and validate supporting documentation before financial transactions are processed to ensure all required documents are accurate, complete and properly approved/authorized. </li><li>Ensure set up and maintenance of all data required for processing financial transactions for assigned accounts in financial accounting systems.</li><li>Record financial transactions following appropriate authorizations. Review and analyze various accounts to detect irregularities. Advise on corrective actions and prepare correcting entries and adjustments, as necessary.</li><li>Monitor disbursement and receipt schedules, alert relevant staff of due payments or liquidations, and maintain appropriate communication and follow-up to facilitate timeliness of financial resource management.</li><li>Evaluate and monitor subrecipient financial management processes in accordance with policy . Contribute to strengthening the capacity of partners in financial accounting and transactions.</li><li>Prepare various, periodic and ad hoc financial reports. Perform variance analyses to assist with decision-making and proper management of financial resources.</li><li>Provide information to subrecipients and staff on financial accounting policies and procedural compliance issues and contribute to capacity strengthening.</li><li>Perform assigned treasury (e.g., cash payment and receipt, cash forecast, etc.) duties.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Basic Qualifications <ul><li>Bachelor’s degree in accounting, Finance, Economics, Business Administration with courses in accounting, or a qualification in accounting (CPA/ACCA or equivalent).</li><li>Minimum of 3 years' experience in a position with similar responsibilities </li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Experience in an international NGO, or a financial/banking, Audit institutions.</li><li>Knowledge of financial reporting software.</li><li>Knowledge of the relevant public donors’ regulations.</li></ul> Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Proficient in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Web Conferencing Applications. </li><li>Excellent analytical skills with ability to detect and report inconsistencies</li><li>Ability to produce work accurately and completely with a high level of attention to detail.</li><li>Ability to act and conduct oneself in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics.</li><li>Proactive, resourceful, solutions oriented and results-oriented mindset.</li><li>Ability to work collaboratively.</li></ul> Required Languages: Fluency in English and Arabic required.  Travel: Must be willing and able to travel up to 20 %.  Supervisory Responsibilities: No Agency Competencies (for all CRS Staff)Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.   <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  Is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul> Supervisory Responsibilities: none   We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.    Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  What We Offer sectionCRS offers a comprehensive benefits package and the opportunity to work in a collaborative, mission-driven culture that is committed to improving the lives of the poor throughout the world. CRS’ talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. CRS prioritizes candidates who are citizens/permanent residents of the countries where we have CRS offices. CRS is an Equal Opportunity Employer.

القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: الدرجة 8 المشرف: نائب مدير المالية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: أم درمان/ الخرطوم تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2026<h4>خلفية</h4>عن منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعمل منظمة (CRS) على إنقاذ وحماية وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز عمل منظمة (CRS) في مجالات الإغاثة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. نحن نرحب بانضمام أشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين إلى فريق عملنا.ملخص الوظيفة يدعم المسؤول المالي الأول التنفيذ الفعال لأنظمة الإدارة المالية الشاملة والسياسات والإجراءات الخاصة بالبرنامج القطري (CP) بما يتماشى مع معايير المحاسبة الخاصة بمنظمة (CRS)، والمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP)، ولوائح المانحين، والمتطلبات القانونية المحلية. المسؤول المالي الأول مسؤول عن توحيد العمليات المالية للبرنامج القطري، بما في ذلك مراجعة المعاملات، وتحليل الحسابات، ومراقبة الامتثال، وإعداد التقارير المالية، لضمان الإشراف القوي على الموارد عبر جميع المشاريع. سيقدم شاغل الوظيفة توجيهاً فنياً لموظفي المالية في الميدان والمشاريع، ويساهم في تعزيز الضوابط الداخلية وتحسين الكفاءة والدقة المالية على مستوى البرنامج القطري.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية<ul><li>مراجعة واعتماد الوثائق الداعمة قبل معالجة المعاملات المالية لضمان دقة واكتمال جميع الوثائق المطلوبة والحصول على الموافقة/التفويض المناسب لها.</li><li>ضمان إعداد وصيانة جميع البيانات المطلوبة لمعالجة المعاملات المالية للحسابات المخصصة في أنظمة المحاسبة المالية.</li><li>تسجيل المعاملات المالية بعد الحصول على التفويضات المناسبة. مراجعة وتحليل الحسابات المختلفة للكشف عن أي مخالفات. تقديم المشورة بشأن الإجراءات التصحيحية وإعداد قيود التسوية والتعديلات، عند الضرورة.</li><li>مراقبة جداول الصرف والاستلام، وتنبيه الموظفين المعنيين بمدفوعات الاستحقاق أو التسويات، والحفاظ على التواصل والمتابعة المناسبين لتسهيل إدارة الموارد المالية في الوقت المناسب.</li><li>تقييم ومراقبة عمليات الإدارة المالية للجهات المستفيدة الفرعية وفقاً للسياسة. المساهمة في تعزيز قدرات الشركاء في مجال المحاسبة المالية والمعاملات.</li><li>إعداد تقارير مالية متنوعة ودورية وغير دورية. إجراء تحليلات التباين للمساعدة في اتخاذ القرار والإدارة السليمة للموارد المالية.</li><li>تزويد الجهات المستفيدة الفرعية والموظفين بالمعلومات حول سياسات المحاسبة المالية وقضايا الامتثال للإجراءات والمساهمة في تعزيز القدرات.</li><li>أداء مهام الخزينة الموكلة (مثل الدفع النقدي والإيصالات، والتنبؤ النقدي، وما إلى ذلك).</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات الأساسية<ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال مع مقررات دراسية في المحاسبة، أو مؤهل في المحاسبة (CPA/ACCA أو ما يعادلها).</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب بمسؤوليات مماثلة.</li></ul> المؤهلات المفضلة<ul><li>خبرة في منظمة دولية غير حكومية، أو مؤسسات مالية/مصرفية، أو مؤسسات تدقيق.</li><li>معرفة ببرمجيات إعداد التقارير المالية.</li><li>معرفة بلوائح المانحين العامين ذات الصلة.</li></ul> المعارف والمهارات والقدرات<ul><li>إجادة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت، فيزيو)، وتطبيقات مؤتمرات الويب.</li><li>مهارات تحليلية ممتازة مع القدرة على اكتشاف التناقضات والإبلاغ عنها.</li><li>القدرة على إنتاج عمل دقيق وكامل مع مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على التصرف والسلوك وفقاً لمدونات الأخلاقيات المهنية والتنظيمية المعترف بها.</li><li>عقلية استباقية، ومبتكرة، وموجهة نحو الحلول والنتائج.</li><li>القدرة على العمل بشكل تعاوني.</li></ul> اللغات المطلوبة: إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية ضرورية. السفر: يجب أن يكون لديه الاستعداد والقدرة على السفر بنسبة تصل إلى 20%. المسؤوليات الإشرافية: لا توجد كفاءات الوكالة (لجميع موظفي CRS)تعمل كفاءات الوكالة على توضيح السلوكيات والمواقف المتوقعة من جميع الموظفين. فعندما يتم إظهارها، فإنها تخلق بيئة عمل جذابة، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد منظمة (CRS) على تحقيق أهداف الوكالة. هذه الكفاءات متجذرة في رسالة وقيم ومبادئ توجيه منظمة (CRS) ويستخدمها كل موظف للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.  <ul><li>المساءلة الشخصية – تحمل المسؤولية باستمرار عن أفعال الفرد الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - تمثيل القيم المتماشية مع المبادئ التوجيهية ورسالة منظمة (CRS) باستمرار، ويُعتبر صادقاً.</li><li>بناء والحفاظ على الثقة - إظهار الاتساق بين الأقوال والأفعال.</li><li>التعاون مع الآخرين – العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>الانفتاح على التعلم – البحث عن تجارب قد تغير وجهة النظر أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.</li></ul> المسؤوليات الإشرافية: لا يوجد  نرحب بانضمام أشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين إلى فريق عملنا. تعكس عمليات وسياسات منظمة (CRS) التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة. قسم ما نقدمهتقدم منظمة (CRS) حزمة مزايا شاملة وفرصة للعمل في ثقافة تعاونية مدفوعة بالرسالة وملتزمة بتحسين حياة الفقراء في جميع أنحاء العالم. تعكس إجراءات اكتساب المواهب في منظمة (CRS) التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال. تعطي منظمة (CRS) الأولوية للمرشحين الذين هم مواطنون/مقيمون دائمون في البلدان التي لدينا فيها مكاتب. منظمة (CRS) هي جهة توفر فرص عمل متساوية.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Fleet and Logistics Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 15 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Administration Grade Level: 13 Supervisor: Admin, Logistics & Fleet Manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 1 year Closing Date: 25 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Fleet and Logistics Officer will support fleet management and logistics activities at the Head Office to support response operations.  She/He will make sure ongoing vehicle availability to provide ground transportation to support the response team in Port Sudan and visitors. She/He manages the logistics arrangement of imported goods for office and emergency response programs.    </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4>1.Fleet Management  <ul><li>Support in in determining vehicle requirements of HO and Zonal offices </li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for Head Office</li><li>Manage contract for hired vehicles and make sure service is delivered as per the agreement</li><li>Ensure /vehicle request procedures are done through the system</li><li>Manage and train drivers assigned for Head Office.  And make sure fleet management procedures and security standards are adhered </li><li>Plan for ground transportation of IAs, visitors and local staffs traveling to response areas.</li><li>Vehicle request, log sheet, maintenance expenses are reported and documents well</li><li>Ensure spare engine key are kept safe and do spot check and follow up drivers and authorized personnel is not modified or duplicated & report immediately if at all observed</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of the occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of the claims request</li><li>Track vehicle movement schedule and manage daily allocation of pooled vehicles</li><li>Support in the process of identifying proper vehicle and motorbike insurance company</li><li>Fuel provision and consumption tracking for HO and timely fuel replenishment to avoid any shortage on fuel stock that might affect the set Response plan. </li></ul>2.Management of Fleet Compliance  <ul><li>Make annual REAM update in REAM and ensure all vehicles and motorbikes are registered and ensured globally</li><li>Comprehensive Insurance (local) for all WVS motors</li><li>Maintain ownership certificate for all WVS motors</li><li>Maintain annual operations cards (license) for WVS motors</li><li>Safe and equipped vehicles with fire extinguisher and first aid kits all the times</li><li>Filing and recording of vehicle related documents that related but not limited to, accident, disposal, sold, stolen, donated and lend</li><li>Ensure yearly HAC system update with up-to date information.</li></ul>3.Logistics Management <ul><li>Support in Negotiation of contracts with local vendors of transport, fuel, storage space.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storing, tracking, etc.)</li><li>Support the delivery of Non-Food Items (NFI) materials to Zonal warehouses.  Implement load, ship set and throughput planning</li><li>Conduct warehouse inspections and planned and impromptu stock inspections and audits</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories</li><li>Coordinate with other humanitarian actors in Port Sudan (e.g. UN/WFP) for shared storage space e.g. Humanitarian Staging Area</li><li>Support in custom clearance of GIK and it is effectively tracked and monitored including planned and impromptu stock inspection and audit</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of Goods In Kind (GIK) from Customs to Zonal Response Areas</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management</li></ul>4.Warehouse Management <ul><li>Guide and work closely with Warehouse Supervisor to ensure a proper and secured storage of the items at warehouse and keep updated scale of monthly inventory report. Also make a periodical check to identify and recommend asset that might be subject to be disposed</li><li>To ensure a perfect application of warehouse management system and develop the required work promotion plan from time to time according to operations module</li></ul>5.Payment Process and Documentation <ul><li>Make ongoing reconciliation of payment fuel, maintenance, custom office, storage space providers and Finance </li><li>Process fuel, maintenance and related payments are done timely and expenses are distributed to all projects</li><li>Process custom clearance, and related fees in a timely manner</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor</li></ul>6.People Management  <ul><li>Drivers are trained and manage to deliver the transport service. </li><li>Performance appraisals and feedback is given with P&C timeline and documented well</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>A) Required Professional Experience<figure class="table"><table><tbody><tr><td>1.Good knowledge of government offices requirement such as: HAC, Customs process, and related activities 2.Knowledge and practical experience of custom clearance, fleet management, Disaster Response logistics support3.Excellent communication skill, email correspondence clear and brief4.Excellent English language skills and excellent interpersonal skills5.Excellent team building skills6.Flexible, efficient and cooperative7.Commitment to WVI’s aims, values and principles8.Honest and trustworthyDemonstrate sound work ethics9.Minimum 3 years of experience preferably holding similar position.10.Have driving licence </td></tr></tbody></table></figure>B) Required Education, training, license, registration and certificationDegree graduate in Supply Chain Management, Business Administration, Marketing or related fields

القسم/الوحدة: الإدارة الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: مدير الإدارة والخدمات اللوجستية والأسطول عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مسؤول الأسطول والخدمات اللوجستية سيدعم إدارة الأسطول والأنشطة اللوجستية في المكتب الرئيسي لدعم عمليات الاستجابة. سيضمن توافر المركبات بشكل مستمر لتوفير النقل البري لدعم فريق الاستجابة في بورتسودان والزوار. سيدير الترتيبات اللوجستية للبضائع المستوردة للمكتب وبرامج الاستجابة للطوارئ. </td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. إدارة الأسطول <ul><li>المساعدة في تحديد متطلبات المركبات للمكتب الرئيسي والمكاتب الإقليمية</li><li>إدارة المركبات وأجهزة الاتصال المخصصة للمكتب الرئيسي</li><li>إدارة عقود المركبات المستأجرة والتأكد من تقديم الخدمة وفقاً للاتفاقية</li><li>التأكد من تنفيذ إجراءات طلب المركبات من خلال النظام</li><li>إدارة وتدريب السائقين المعينين للمكتب الرئيسي، والتأكد من الالتزام بإجراءات إدارة الأسطول ومعايير الأمن</li><li>التخطيط للنقل البري للوكالات الدولية والزوار والموظفين المحليين المسافرين إلى مناطق الاستجابة</li><li>ضمان تسجيل وتوثيق طلبات المركبات وسجلات الرحلات ونفقات الصيانة بشكل جيد</li><li>ضمان الاحتفاظ بمفاتيح المحرك الاحتياطية في مكان آمن، وإجراء فحص مفاجئ ومتابعة السائقين والموظفين المصرح لهم لضمان عدم تعديلها أو تكرارها، والإبلاغ فوراً في حال ملاحظة ذلك</li><li>ضمان الإبلاغ عن الحوادث خلال 24 ساعة من وقوعها إلى إدارة المكتب الرئيسي والمتابعة لتسوية طلبات التعويض في الوقت المناسب</li><li>تتبع جدول حركة المركبات وإدارة التخصيص اليومي للمركبات المشتركة</li><li>المساعدة في عملية تحديد شركة تأمين مناسبة للمركبات والدراجات النارية</li><li>توفير الوقود وتتبع استهلاكه للمكتب الرئيسي وتجديد الوقود في الوقت المناسب لتجنب أي نقص في مخزون الوقود قد يؤثر على خطة الاستجابة المحددة</li></ul>2. إدارة امتثال الأسطول <ul><li>إجراء تحديث سنوي لبيانات نظام REAM والتأكد من تسجيل جميع المركبات والدراجات النارية وتأمينها عالمياً</li><li>توفير تأمين شامل (محلي) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على شهادات الملكية لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على بطاقات التشغيل السنوية (الرخص) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>ضمان سلامة وتجهيز المركبات بمطافئ حريق وحقائب إسعافات أولية في جميع الأوقات</li><li>أرشفة وتسجيل الوثائق المتعلقة بالمركبات والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: الحوادث، التخلص، البيع، السرقة، التبرع، والإعارة</li><li>ضمان تحديث نظام HAC سنوياً بأحدث المعلومات</li></ul>3. الإدارة اللوجستية<ul><li>المساعدة في التفاوض على العقود مع الموردين المحليين للنقل والوقود ومساحات التخزين</li><li>دعم تخطيط إدارة المستودعات (الموقع، التصميم، التخزين، التتبع، إلخ)</li><li>دعم تسليم مواد الإغاثة غير الغذائية (NFI) إلى المستودعات الإقليمية، وتنفيذ تخطيط التحميل والشحن والإنتاجية</li><li>إجراء عمليات تفتيش المستودعات وعمليات فحص المخزون والتدقيق المخطط لها والمفاجئة</li><li>إعداد تقارير شهرية عن جميع الإمدادات والمخزونات</li><li>التنسيق مع الجهات الإنسانية الأخرى في بورتسودان (مثل الأمم المتحدة/برنامج الغذاء العالمي) لمشاركة مساحات التخزين، مثل منطقة التجمع الإنساني</li><li>الدعم في التخليص الجمركي للبضائع العينية (GIK) وضمان تتبعها ومراقبتها بفعالية، بما في ذلك إجراء فحص وتدقيق للمخزون</li><li>التنسيق مع منسق المواد غير الغذائية (NFI) والبضائع العينية (GIK) فيما يتعلق بتوزيع البضائع العينية من الجمارك إلى مناطق الاستجابة الإقليمية</li><li>الحفاظ على سجلات المخزون ومشاركتها مع قادة البرامج وإدارة العمليات</li></ul>4. إدارة المستودعات<ul><li>توجيه والعمل عن كثب مع مشرف المستودع لضمان التخزين السليم والآمن للأصناف في المستودع والحفاظ على تحديث تقرير المخزون الشهري، وإجراء فحص دوري لتحديد والتوصية بالأصول التي قد تكون قابلة للتخلص منها</li><li>ضمان التطبيق الأمثل لنظام إدارة المستودعات وتطوير خطة تعزيز العمل المطلوبة من وقت لآخر وفقاً لنموذج العمليات</li></ul>5. عملية الدفع والتوثيق<ul><li>إجراء مطابقة مستمرة لمدفوعات الوقود والصيانة ومكتب الجمارك وموفري مساحات التخزين مع القسم المالي</li><li>ضمان معالجة مدفوعات الوقود والصيانة والمدفوعات ذات الصلة في الوقت المناسب وتوزيع النفقات على جميع المشاريع</li><li>معالجة التخليص الجمركي والرسوم ذات الصلة في الوقت المناسب</li><li>إعداد التقرير الشهري (MMR) وتقديمه للمشرف</li></ul>6. إدارة الأفراد<ul><li>تدريب السائقين وإدارتهم لتقديم خدمة النقل</li><li>إجراء تقييمات الأداء وتقديم الملاحظات وفقاً للجدول الزمني لقسم الأفراد والثقافة (P&C) وتوثيقها بشكل جيد</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>أ) الخبرة المهنية المطلوبة<figure class="table"><table><tbody><tr><td>1. معرفة جيدة بمتطلبات المكاتب الحكومية مثل: مفوضية العون الإنساني (HAC)، إجراءات الجمارك، والأنشطة ذات الصلة2. معرفة وخبرة عملية في التخليص الجمركي، وإدارة الأسطول، والدعم اللوجستي للاستجابة للكوارث3. مهارات اتصال ممتازة، ومراسلات بريد إلكتروني واضحة وموجزة4. مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية ومهارات شخصية ممتازة5. مهارات ممتازة في بناء الفريق6. المرونة والكفاءة والتعاون7. الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة الرؤية العالمية (WVI)8. النزاهة والأمانةإظهار أخلاقيات عمل سليمة9. خبرة لا تقل عن 3 سنوات ويفضل من شغل منصباً مماثلاً10. امتلاك رخصة قيادة</td></tr></tbody></table></figure>ب) التعليم والتدريب والترخيص والتسجيل والشهادات المطلوبةحاصل على درجة جامعية في إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، التسويق، أو المجالات ذات الصلة

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Learning and Development Manager

On-site - Sudan - Khartoum 8 October 2026

Education & Training

Vacancy No: 05/2026 Section/Unit: HR/Finance Grade Level: 10 Supervisor: HR COORDINATION No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: SIX MONTHS RENEWABLE Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>The L&D manager provides strategic and functional expertise and advice in learning & development, with the aim to plan and apply processes and activities that foster the development of a diverse and competent workforce to achieve the missions’ operational goals effectively.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>With the support of the HR Coordinator and in collaboration with the coordination, responsible to define, develop, promote, apply, follow up and advise on the learning and development strategy of the mission. Contribute to developing advanced, innovative and useful L&D solutions and initiatives for the global workforce that enable continuity and transfer within and across the missions and other MSF entities and local partners, i.e. talent development, securing a variety of L&D applications – including coaching & mentoring - adequate onboarding, etc. </li><li>Advise and support coordinators, managers and supervisors to create supportive learning environments and apply appropriate learning and development processes, tools and best practices, including how to identify and address learning needs, gaps and opportunities </li><li>Influence stakeholders by building buy-in for the most appropriate learning and development approach for specific situations in accordance with mission and OC-level L&D and OPS strategies </li><li>Proactively plan and lead the learning and development annual planning and budget process based on learning needs analyses and strategic operational and organizational objectives </li><li>Proactively seek to increase access to learning and development opportunities for all employees of the missions – including identifying synergy/exchanges/collaboration with other MSF sections and other local institutions </li><li>Plan, develop and follow up on mission-wide or project-specific staff learning and development activities by identifying and addressing learning needs and opportunities that maximize staff development to achieve operational objectives </li><li>Advise employees and coordinators, managers and supervisors in the mission on application of individual development and potential growth paths for themselves and their direct reports with the aim to develop MSF staff (and external collaborators, where relevant) to achieve the mission’s operational objectives effectively </li><li> </li></ul>Specific responsibilities related to MSF in Sudan <ul><li>Support managers and supervisors (both national and international) in team management (support and development), the identification of key staff, and the implementation of learning and development principles. </li><li>Support the HR team in managing the EPREP pool and mobile staff pool, through analyzing learning needs and implementing adapted L&D activities aligned with the EPREP strategy of the mission. </li><li>Develop policies and processes that ensure the effective implementation of L&D initiatives and contribute to advancing the mission’s L&D objectives, while ensuring their proper application and compliance. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Requirements</h2>Education:  Degree in the field of HR, learning and development, organizational development, or relevant experience. Experience:  Working experience of at least two years in a learning and development position. Desirable previous experience in MSF or other NGO in developing countries. Languages:  Essential mission working language (English) - Local language (Arabic)<h2>Competencies</h2><ul><li>People Management & Development (2) </li><li>Strategic Vision (2) </li><li>Commitment (2). </li><li>Flexibility (2) </li><li>Results (3). </li><li>Teamwork (3). </li><li>Stress Management (3)</li></ul>Documents to provide:<ul><li>Updated CV in English & cover letter</li><li>ID copy</li><li>Copies of diplomas</li></ul>Please note that:<ul><li>Only complete and relevant applications will be considered</li><li>Only shortlisted candidates will be contacted</li><li>Positions are open to everyone aged 18 and above. </li><li>Female candidates are highly encouraged to apply. </li><li>All steps of the recruitment will be done in ENGLISH</li><li>MSFF does not reimburse the possible costs for transportation for tests and interviews that may take place during the recruitment process.</li><li>Only applications submitted through the link will be considered. Applications submitted by email will not be accepted. </li></ul> Deadline for submission of application:  20/10/2026Application Link:  <a href="https://tally.so/r/ODNGvM">https://tally.so/r/ODNGvM</a>  As part of its recruitment process, MSF may collect and process, through an internal due diligence system, personal information about applicants. MSF is committed to protecting the confidentiality of personal data applicants provided in their application.<a href="#_msocom_1">[ms1]</a> <a href="#_msocom_2">[SL2]</a> <a href="#_msocom_3">[IC3]</a>  MSF is an equal opportunity employer & its recruitment process is completely free of charge (MSF does not accept money, gifts or favours of any kind). If you are ever asked for any form of payment, or favor of any kind to process your application or access employment with MSF, do not accept and please report it to the MSF administration as soon as possible. - Head of Mission   - MSF Suggestion box (only opened by the Head of Mission)- Hotline (WhatsApp Only): +249 12 004 4320- Email:   <a href="mailto:msff-sudan-recuritment@paris.sf.org">msff-sudan-recuritment@paris.sf.org</a>

رقم الوظيفة الشاغرة: 05/2026 القسم/الوحدة: الموارد البشرية/المالية الدرجة الوظيفية: 10 المشرف: تنسيق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: ستة أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يقدم مدير التعلم والتطوير الخبرة والاستشارات الاستراتيجية والوظيفية في مجال التعلم والتطوير، بهدف تخطيط وتطبيق العمليات والأنشطة التي تعزز تطوير قوى عاملة متنوعة وكفؤة لتحقيق الأهداف التشغيلية للبعثة بفعالية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>بدعم من منسق الموارد البشرية وبالتعاون مع التنسيق، يكون مسؤولاً عن تحديد وتطوير وتعزيز وتطبيق ومتابعة وتقديم المشورة بشأن استراتيجية التعلم والتطوير للبعثة. المساهمة في تطوير حلول ومبادرات تعلم وتطوير متقدمة ومبتكرة ومفيدة للقوى العاملة العالمية التي تمكّن من الاستمرارية والنقل داخل البعثات وعبرها، ومع كيانات أطباء بلا حدود الأخرى والشركاء المحليين، أي تطوير المواهب، وضمان تنوع تطبيقات التعلم والتطوير - بما في ذلك التوجيه والإرشاد - والتهيئة الوظيفية الكافية، إلخ. </li><li>تقديم المشورة والدعم للمنسقين والمديرين والمشرفين لإنشاء بيئات تعلم داعمة وتطبيق عمليات وأدوات وأفضل ممارسات التعلم والتطوير المناسبة، بما في ذلك كيفية تحديد احتياجات وفجوات وفرص التعلم ومعالجتها </li><li>التأثير على أصحاب المصلحة من خلال بناء التأييد لنهج التعلم والتطوير الأكثر ملاءمة لحالات محددة وفقاً لاستراتيجيات التعلم والتطوير والعمليات التشغيلية على مستوى البعثة والمركز التشغيلي </li><li>التخطيط الاستباقي وقيادة عملية التخطيط السنوي والميزانية للتعلم والتطوير بناءً على تحليلات احتياجات التعلم والأهداف التشغيلية والتنظيمية الاستراتيجية </li><li>السعي بشكل استباقي لزيادة إمكانية الحصول على فرص التعلم والتطوير لجميع موظفي البعثات - بما في ذلك تحديد أوجُه التآزر/التبادل/التعاون مع أقسام أطباء بلا حدود الأخرى والمؤسسات المحلية الأخرى </li><li>تخطيط وتطوير ومتابعة أنشطة تعلم وتطوير الموظفين على مستوى البعثة أو على مستوى المشاريع من خلال تحديد ومعالجة احتياجات وفرص التعلم التي تعزز أقصى قدر من تطوير الموظفين لتحقيق الأهداف التشغيلية </li><li>تقديم المشورة للموظفين والمنسقين والمديرين والمشرفين في البعثة بشأن تطبيق مسارات التطوير الفردي والنمو المحتمل لأنفسهم والمرؤوسين المباشرين بهدف تطوير موظفي أطباء بلا حدود (والمتعاونين الخارجيين، عند الاقتضاء) لتحقيق الأهداف التشغيلية للبعثة بفعالية </li><li> </li></ul>مسؤوليات خاصة متعلقة بمنظمة أطباء بلا حدود في السودان <ul><li>دعم المديرين والمشرفين (المحليين والدوليين) في إدارة الفرق (الدعم والتطوير)، وتحديد الموظفين الرئيسيين، وتطبيق مبادئ التعلم والتطوير. </li><li>دعم فريق الموارد البشرية في إدارة كادر الجاهزية للطوارئ (EPREP) وكادر الموظفين المتنقلين، من خلال تحليل احتياجات التعلم وتنفيذ أنشطة تعلم وتطوير مكيّفة تتماشى مع استراتيجية الجاهزية للطوارئ للبعثة. </li><li>تطوير السياسات والعمليات التي تضمن التنفيذ الفعال لمبادرات التعلم والتطوير وتساهم في تحقيق أهداف التعلم والتطوير للبعثة، مع ضمان تطبيقها السليم والامتثال لها. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h2>المتطلبات</h2>التعليم:  شهادة في مجال الموارد البشرية، أو التعلم والتطوير، أو التطوير التنظيمي، أو خبرة ذات صلة. الخبرة:  خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظيفة تعلم وتطوير. يُفضل وجود خبرة سابقة في منظمة أطباء بلا حدود أو منظمة غير حكومية أخرى في البلدان النامية. اللغات:  لغة العمل الأساسية للبعثة (الإنكليزية) - اللغة المحلية (العربية)<h2>الكفاءات</h2><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد (2) </li><li>الرؤية الاستراتيجية (2) </li><li>الالتزام (2). </li><li>المرونة (2) </li><li>النتائج (3). </li><li>العمل الجماعي (3). </li><li>إدارة الضغوط (3)</li></ul>المستندات المطلوبة:<ul><li>سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنكليزية ورسالة تغطية</li><li>صورة عن الهوية</li><li>صور عن الشهادات</li></ul>يرجى ملاحظة ما يلي:<ul><li>سيتم النظر فقط في الطلبات الكاملة والمستوفية للشروط</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة</li><li>الوظائف متاحة للجميع ممن تبلغ أعمارهم 18 عاماً فما فوق. </li><li>يُشجع المرشحات من الإناث بشدة على التقديم. </li><li>جميع مراحل التوظيف ستتم باللغة الإنكليزية</li><li>لا تقوم منظمة أطباء بلا حدود فرنسا (MSFF) بتعويض التكاليف المحتملة للمواصلات الخاصة بالاختبارات والمقابلات التي قد تجري خلال عملية التوظيف.</li><li>سيتم النظر فقط في الطلبات المقدمة عبر الرابط. لن تُقبل الطلبات المقدمة عبر البريد الإلكتروني. </li></ul> الموعد النهائي لتقديم الطلبات:  20/10/2026رابط التقديم:  <a href="https://tally.so/r/ODNGvM">https://tally.so/r/ODNGvM</a>  كجزء من عملية التوظيف، قد تقوم منظمة أطباء بلا حدود بجمع ومعالجة المعلومات الشخصية للمتقدمين من خلال نظام داخلي للعناية الواجبة. وتلتزم أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون في طلباتهم.<a href="#_msocom_1">[ms1]</a> <a href="#_msocom_2">[SL2]</a> <a href="#_msocom_3">[IC3]</a>  تُعتبر منظمة أطباء بلا حدود جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص، وتعد عملية التوظيف لديها مجانية تماماً (لا تقبل أطباء بلا حدود أي أموال أو هدايا أو خدمات من أي نوع). إذا طُلِب منك في أي وقت أي شكل من أشكال الدفع، أو خدمة من أي نوع لمعالجة طلبك أو الحصول على وظيفة مع أطباء بلا حدود، فلا تقبل ويرجى الإبلاغ عن ذلك إلى إدارة أطباء بلا حدود في أقرب وقت ممكن. - رئيس البعثة   - صندوق المقترحات الخاص بأطباء بلا حدود (يتم فتحه فقط من قبل رئيس البعثة)- الخط الساخن (واتساب فقط): +249 12 004 4320- البريد الإلكتروني:   <a href="mailto:msff-sudan-recuritment@paris.sf.org">msff-sudan-recuritment@paris.sf.org</a>

Full Time 3 to 4 years sudanjob

Humanitarian Access Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Security & Safety

Vacancy No: 04 Section/Unit: Support Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Humanitarian Access Officer is responsible for supporting safe, timely and principled access for SIF’s humanitarian operations in Sudan. The role ensures that staff can work safely in their assigned field areas through continuous access analysis, movement planning, liaison with authorities, and implementation of SIF’s safety, security and humanitarian access procedures. The Humanitarian Access Officer works under the Field Coordinator, with functional collaboration from the Programmes Manager, FSL Projects Officer, Logistics and Security teams. He/she contributes to operational continuity, monitors access constraints, maintains accurate records, supports compliance with SIF procedures and humanitarian principles, and ensures safe and accountable delivery of assistance.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: SIF Safety, Security & Protocols • Support the development and implementation of SIF’s humanitarian access strategy, procedures and tools in Sudan. • Coordinate with HOM/Field Coordinator to analyze and assess security situations and threats in SIF areas of operation. • Monitor compliance with SIF Standard Operating Procedures (SOPs) and inform management of gaps. • Ensure all staff are familiar with the Humanitarian Access Management Plan. • Conduct risk assessments for SIF operational areas and interventions. • Conduct visits and coordinate with security departments, law enforcement and participate in INGO security meetings. • Provide daily security briefings to HOM/Team Leader and circulate security bulletins to staff and visitors. • Immediately forward important security information to HOM/Field Coordinator. • Provide security orientation to all new staff within 24 hours of arrival. • Conduct security training in collaboration with HOM/Field Coordinator and identify training needs. • Prepare Security Risk Assessments (SRA) for safe interventions. • Prepare Immediate Detail Reports of incidents and share with Seniors HOM/Field Coordinator and HQ Security Referent. • Develop contextualized advisories for project staff based on field conditions. • Develop specific travel modalities for all travelers in SIF intervention areas. • Ensure confidentiality, neutrality, impartiality and respect for humanitarian principles in all access-related communication. Objective 2: Humanitarian Access & Movement Planning • Monitor, analyze and report on access constraints, movement restrictions, bureaucratic impediments and operational risks. • Support preparation, submission and follow-up of travel permits, mission authorizations, access letters and administrative documents required for field movements. • Maintain accurate access trackers, movement records, contact lists, permit follow-up tools and incident logs. • Support negotiations and communication with authorities and stakeholders to facilitate humanitarian operations. • Contribute to context analysis and stakeholder mapping to support informed decision-making. • Brief staff on access procedures, movement requirements, humanitarian principles and context sensitivities. • Ensure communications protocols are followed so staff locations are always known. • Ensure vehicles carry safety equipment and drivers follow security protocols. Objective 3: Safety Measures & Preparedness • Ensure all SIF rented property meets required safety and security standards; recommend improvements. • Ensure offices and guesthouses have First Aid Kits, fire extinguishers and trained staff. • Train staff on emergency exits, gas/electricity cut-off points and emergency procedures. • Train security guards to follow SOPs. • Ensure vehicles carry safety equipment and drivers are trained to use them. • Ensure staff movement is recorded, coordinated and monitored. • Inform authorities and take appropriate measures if incidents occur. Objective 4: Representation & Networking • Attend security and access forum meetings regularly and share relevant information with HOM/Field Coordinator. • Liaise daily with government and civil society leaders to build an information network. • Brief programme and administration managers to support operational decisions based on the security environment. • Coordinate with local communities to assess security conditions and provide firsthand information before field movements. • Participate in access, security and coordination meetings and share updates with management. Objective 5: Staff Tracking & Movement Coordination • Ensure safe movement of staff during travel. • Maintain movement tracking systems and ensure regular updates. • Monitor staff movement trackers and obtain time-to-time updates. • Report incidents immediately and coordinate appropriate responses. • Maintain accurate movement logs and ensure compliance with SIF movement procedures.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor’s degree in international relations, Political Science, Humanitarian Action, Social Sciences, Security Management, Development Studies or related field. Experience • Minimum 3–4 years of relevant humanitarian access or security management experience with INGOs, UN agencies or international organizations. • Experience in emergency, conflict-affected or highly constrained environments. • Experience in operations, administration or programme support is an asset. Knowledge & Skills • Strong understanding of safety, security and humanitarian access issues. • Good understanding of Sudan’s geographical, social, historical and political context. • Awareness of cultural sensitivity and local customs. • Strong writing skills and ability to produce clear reports. • Excellent communication, negotiation, networking and representational skills. • Ability to analyze complex contexts and provide practical recommendations. • Ability to maintain access trackers, contact databases and reporting tools. • Strong problem-solving skills and ability to work independently. • Awareness of child protection and safeguarding concepts. • Strong computer skills (Word, Excel, Outlook). Behavioural Competencies • Diplomacy, tact and cultural sensitivity. • Ability to work under pressure and manage multiple follow-ups. • Strong interpersonal and conflict-resolution skills. • Rigorous, organized and respectful. • Commitment to humanitarian principles, neutrality, impartiality and SIF values.  Languages: Fluency in English and Arabic.

رقم الشاغر: 04 القسم/الوحدة: الدعم المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يتولى مسؤول الوصول الإنساني مسؤولية دعم الوصول الآمن والموقوت والقائم على المبادئ للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويضمن هذا الدور إمكانية عمل الموظفين بآمان في مناطقهم الميدانية المحددة من خلال التحليل المستمر للوصول، وتخطيط التحركات، والتنسيق مع السلطات، وتطبيق إجراءات السلامة والأمن والوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة. يعمل مسؤول الوصول الإنساني تحت إشراف المنسق الميداني، مع التعاون الوظيفي من مدير البرامج، ومسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسُبل العيش (FSL)، وفريقي اللوجستيات والأمن. ويساهم في استمرارية العمليات، ومراقبة قيود الوصول، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ودعم الامتثال لإجراءات المنظمة والمبادئ الإنسانية، وضمان تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: السلامة والأمن والبروتوكولات الخاصة بالمنظمة • دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية وإجراءات وأدوات الوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة في السودان. • التنسيق مع رئيس البعثة (HOM)/المنسق الميداني لتحليل وتقييم الأوضاع الأمنية والتهديدات في مناطق عمليات المنظمة. • مراقبة الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمنظمة وإبلاغ الإدارة بالفجوات. • التأكد من دراية جميع الموظفين بخطة إدارة الوصول الإنساني. • إجراء تقييمات المخاطر لمناطق عمليات المنظمة وتدخلاتها. • إجراء الزيارات والتنسيق مع الأجهزة الأمنية وإعادة إنفاذ القانون والمشاركة في اجتماعات الأمن للمنظمات غير الحكومية الدولية. • تقديم إحاطات أمنية يومية لرئيس البعثة/قائد الفريق وتعميم النشرات الأمنية على الموظفين والزوار. • إحالة المعلومات الأمنية الهامة فوراً إلى رئيس البعثة/المنسق الميداني. • تقديم التوجيه الأمني لجميع الموظفين الجدد خلال 24 ساعة من وصولهم. • إجراء تدريبات أمنية بالتعاون مع رئيس البعثة/المنسق الميداني وتحديد الاحتياجات التدريبية. • إعداد تقييمات المخاطر الأمنية (SRA) للتدخلات الآمنة. • إعداد تقارير مفصلة فورية للحوادث ومشاركتها مع كبار المسؤولين (رئيس البعثة/المنسق الميداني) والمرجع الأمني بالمقر الرئيسي. • إعداد توجيهات واستشارات ملاءمة للسياق لموظفي المشاريع بناءً على الظروف الميدانية. • وضع أساليب وطرق سفر محددة لجميع المسافرين في مناطق تدخل المنظمة. • ضمان السرية والحياد والنزاهة واحترام المبادئ الإنسانية في جميع الاتصالات المتعلقة بالوصول. الهدف 2: الوصول الإنساني وتخطيط التحركات • رصد وتحليل ورفع التقارير حول قيود الوصول، والقيود على الحركة، والعوائق البيروقراطية، والمخاطر التشغيلية. • دعم إعداد وتقديم ومتابعة تصاريح السفر، وتفويضات المهام، ورسائل الوصول، والوثائق الإدارية المطلوبة للتحركات الميدانية. • الاحتفاظ بسجلات متابعة الوصول الدقيقة، وسجلات الحركة، وقوائم الاتصال، وأدوات متابعة التصاريح، وسجلات الحوادث. • دعم المفاوضات والتواصل مع السلطات وأصحاب المصلحة لتسهيل العمليات الإنسانية. • المساهمة في تحليل السياق ورسم خرائط أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات القائمة على معلومات دقيقة. • إحاطة الموظفين بإجراءات الوصول، ومتطلبات الحركة، والمبادئ الإنسانية، وحساسيات السياق. • ضمان اتباع بروتوكولات الاتصال ليكون موقع الموظفين معروفاً دائماً. • التأكد من تجهيز المركبات بمعدات السلامة واتباع السائقين لبروتوكولات الأمن. الهدف 3: تدابير السلامة والجاهزية • التأكد من استيفاء جميع العقارات المستأجرة من قبل المنظمة لمعايير السلامة والأمن المطلوبة؛ والتوصية بالتحسينات. • التأكد من تزويد المكاتب ودور الضيافة بحقائب الإسعافات الأولية، ومطفآت الحريق، وتدريب الموظفين. • تدريب الموظفين على مخارج الطوارئ، ونقاط فصل الغاز/الكهرباء، وإجراءات الطوارئ. • تدريب حراس الأمن على اتباع إجراءات التشغيل القياسية. • التأكد من احتواء المركبات على معدات السلامة وتدريب السائقين على استخدامها. • التأكد من تسجيل حركة الموظفين وتنسيقها ومراقبتها. • إبلاغ السلطات واتخاذ التدابير المناسبة في حال وقوع حوادث. الهدف 4: التمثيل والتواصل الشبكي • حضور اجتماعات منتدى الأمن والوصول بانتظام ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع رئيس البعثة/المنسق الميداني. • التواصل اليومي مع قيادات الحكومة والمجتمع المدني لبناء شبكة معلومات. • تقديم إحاطات لمديري البرامج والإدارة لدعم القرارات التشغيلية بناءً على البيئة الأمنية. • التنسيق مع المجتمعات المحلية لتقييم الأوضاع الأمنية وتقديم معلومات مباشرة قبل التحركات الميدانية. • المشاركة في اجتماعات الوصول والأمن والتنسيق ومشاركة التحديثات مع الإدارة. الهدف 5: تتبع الموظفين وتنسيق التحركات • ضمان الحركة الآمنة للموظفين أثناء السفر. • إدارة أنظمة تتبع الحركة وضمان تحديثها بانتظام. • مراقبة أدوات تتبع حركة الموظفين والحصول على تحديثات من وقت لآخر. • الإبلاغ عن الحوادث فوراً وتنسيق الاستجابات المناسبة. • الاحتفاظ بسجلات حركة دقيقة وضمان الامتثال لإجراءات الحركة الخاصة بالمنظمة.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم • درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، العلوم السياسية، العمل الإنساني، العلوم الاجتماعية، إدارة الأمن، دراسات التنمية أو مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في مجال الوصول الإنساني أو إدارة الأمن ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية الدولية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية. • خبرة العمل في بيئات الطوارئ، أو المناطق المتأثرة بالنزاعات، أو البيئات شديدة القيود. • تعد الخبرة في مجالات العمليات، أو الإدارة، أو دعم البرامج ميزة إضافية. المعارف والمهارات • فهم قوي لقضايا السلامة والأمن والوصول الإنساني. • فهم جيد للسياق الجغرافي والاجتماعي والتاريخي والسياسي للسودان. • وعي بالحساسية الثقافية والأعراف المحلية. • مهارات كتابية قوية والقدرة على إعداد تقارير واضحة. • مهارات ممتازة في التواصل والمفاوضات والتشبيك والتمثيل. • القدرة على تحليل السياقات المعقدة تقديم توصيات عملية. • القدرة على إدارة سجلات تتبع الوصول، وقواعد بيانات الاتصال، وأدوات رفع التقارير. • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل. • إلمام بمفاهيم حماية الطفل وصونها. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Word, Excel, Outlook). الكفاءات السلوكية • الدبلوماسية واللباقة والحساسية الثقافية. • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المتابعات المتعددة. • مهارات قوية في العلاقات الشخصية وحل النزاعات. • الدقة والتنظيم والاحترام. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية، والحياد، والنزاهة، وقيم المنظمة.  اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Food Safety and Quality Officer

On-site - Sudan - Khartoum 7 September 2026

Other

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Duties and Responsibilities:<ul><li>Inspect WFP food commodities upon receipt at BFD locality warehouses and verify quantity, package integrity, expiry date, and delivery documents.</li><li>Monitor warehouse conditions (cleanliness, ventilation, palletized stacking, moisture protection, pest control, and separation from non-food items).</li><li>Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) and support checks of stock cards, bin cards, and warehouse records with the warehouse team.</li><li>Conduct routine and spot quality inspections in warehouses and distribution points using standard checklists and follow up corrective actions. Develops and implements plans and procedures for executing the distribution of food commodities in accordance with the specifications, conditions and dates agreed upon.</li><li>Verify school dispatch quantities against approved plans and maintain traceability from WFP receipt to warehouse release and school delivery.</li><li>Conduct regular school visits to inspect storage, kitchen hygiene, utensils, water used for cooking/cleaning, and food handling practices.</li><li>Monitor food preparation, cooking, and serving practices in schools to ensure hygiene compliance and reduce contamination risks.</li><li>Observe commodity use and portioning, record wastage/spoilage, and provide recommendations to improve quality and minimize losses.</li><li>Train warehouse staff, loaders, distribution teams, school cooks, and school feeding committees on food safety, storage, hygiene, and incident reporting.</li><li>Support investigation of food safety complaints/incidents and implement immediate containment, documentation, and escalation procedures.</li><li>Coordinate with the Program Manager, logistics/warehouse teams, school administrations, and relevant WFP focal points on food safety and quality matters.</li><li>Preparing and implementing quality and food safety plans for all operations.</li><li>Identify and report damaged, expired, wet, infested, or non-conforming commodities, and ensure segregation until further instruction.</li><li>Monitor safe loading, offloading, handling, and transport to schools, ensuring vehicles are clean, covered, and suitable for food transport.</li><li>Undertakes the development of the food safety guide for the project and supervises the implementation of its content.</li><li>Develop preventive health measures in accordance with principles, standards and scientific evidence based on the principle of risk analysis, in a manner that protects the health of the beneficiary students and families and implement these measures.</li><li>Prepares periodic reports on the level of commitment to the approved plans and programs entrusted to him and determines deviations, obstacles and proposed solutions.</li><li>Prepares and submits periodic reports in accordance with the specified and approved forms on time, and provides supporting documents.</li><li>Documenting, preserving and archiving all documents, records and data related to his work duties.</li><li>Performs any other tasks related to his competence and objectives.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Excellent management and leadership skills.</li><li>Strong problem-solving skills.</li><li>Good organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication, interpersonal and team building skills.</li><li>Good knowledge of food security norms and standards.</li><li>Knowledge of international humanitarian guidelines, standards and protocols is desirable</li><li>Good understanding and knowledge of supply chains.</li><li>Ability to achieve results and meet deadlines in a demanding, pressured and fast-paced environment.  </li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li><li>Dynamic personality.</li><li>Diplomacy, confidence and ability to support and train staff.</li><li>Capacity and willingness to travel to the field.</li><li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul>Qualification: <ul><li>Bachelor degree in agriculture, agronomy, food security, humanitarian action or any related field. (master degree is an advantage) </li></ul>Experience:<ul><li>At least 2 years work experience in a Food safety and quality.</li><li>Previous experience in NGO and humanitarian field is an advantage.</li><li>Previous experience in food security program implementation is an advantage.</li><li>Excellent computer literacy, including Microsoft Office, Microsoft Teams and ERP system.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

Full Time 5 to 7 years sudanjob

Human Resources Manager

On-site - Sudan - Khartoum 31 August 2026

Other

Section/Unit: Administration Grade Level: Level 6 Supervisor: Country Administrator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year renewable Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI has started its operation in Sudan since 2004 supporting people in need living Sudan which are affected both by natural and human related disasters including drought and conflict. COOPI-Sudan focuses on two main programmatic pillars which are Emergency Response and Early Recovery programs.The Human Resources Manager is responsible for leading and managing all HR functions of the mission, ensuring compliance with national labour legislation, organizational policies, donor requirements, and humanitarian best practices. The role supports the achievement of organizational objectives by attracting, developing, motivating, and retaining competent staff while promoting a positive, safe, and inclusive work environment.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategic Planning:<ul><li>Support the agency’s Human Resources strategy;</li><li>In consultation and coordination with the Head of Mission, Country Administrator, program Coordinator and SMTs members, define HR strategy in line with Country Programs strategic objectives and develop, maintain, and support implementation of a CP staffing plan;</li><li>Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas and that programs are in line with agency values and principles;</li><li>Establish an effective approach to employee relations, including staff communications, employee engagement, conflict resolution, and employee recognition and feedback programs;</li><li>Ensure sound and effective HR management practices, policies, and processes to stay abreast of local labor regulations and industry best practices;</li><li>Revise and update the Local Staff Management Regulations; </li><li>Provide input on compensation of staff and make recommendations; </li></ul>Recruitment:<ul><li>Ensure the availability of competent and motivated individuals to fill positions; </li><li>Develop recruitment plans; </li><li>Ensure to respect applicable recruitment regulations and handle relations with local authorities;</li><li>Lead the recruitment efforts for applicable positions and works in collaboration with concerned supervisors to recruit staff members; </li><li>Ensure that the recruitment and selection process is in line with best practices and organizational policies; </li><li>Prepare and propose recruitment tools to evaluate candidates during recruitment tests and interviews;</li><li>Check references of recommended candidates;</li><li>Assist in preparing induction programs for newly recruited staff. </li></ul> Human Resources Management: <ul><li>Maintain and keep up-to-date staff leave tracker and prepare associated periodic reports;</li><li>Ensure personnel files are complete with all staff-related documentation and employment records as required per COOPI, donor, and local law;</li><li>Ensure job descriptions are up-to-date;</li><li>Draft and manage employment contracts; </li><li>Ensure that responsibilities and performance expectations are clearly communicated;</li><li>Ensure effective and efficient processing and authorization of national staff timesheets and leave;</li><li>Ensure HR databases and lists are maintained up-to-date and contain all relevant information;</li><li>Ensure proper internal control for all human resources issues. </li><li>Mediate with supervisor, management, and employees and help to resolve conflicts;</li><li>Manage national staff separation process including exit interviews, separation letters and benefits, and clearance, ensuring COOPI policies and procedures and local labor laws are followed;</li><li>Train supervisors on relevant labor laws and employee relations best practices.</li><li>Supervise the PSEAH policies implementation.  </li></ul> Payroll: <ul><li>Prepare the monthly payroll and ensure that all employees are timely paid; </li><li>Report and submit payroll deductions to applicable local authorities; </li><li>Check and approve overtime claims.</li></ul>Performance Management:<ul><li>Support management and supervisors to deal firmly and promptly with performance issues;</li><li>Steer the annual appraisal of performance process; </li><li>Assist in drafting performance improvement plans; </li><li>Train and assist supervisors on disciplinary action process (according to labor law);.</li></ul>Other:<ul><li>Address HR audit issues and lead the closing of any HR Audit findings;</li><li>Help to implement training programs; </li><li>Ensure legal compliance for all HR related issues; </li><li>Act as a resource person to clarify any HR issues.</li></ul>General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, Public Administration, Management or any other relevant field; </li><li>Master Degree is an advantage.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive HR experience. </li><li>Minimum of 3 years in coordination or managerial role with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Experience in Payroll management.</li><li>Good working proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; </li><li>Good written and spoken English, very good Arabic proficiency;</li><li> Good organizational, communication and interpersonal skills</li></ul>

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Education Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Education & Training

Section/Unit: Operations Grade Level: 13 Supervisor: Education Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year with possibility Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Education Officer (EiE) will support the effective design, implementation, and monitoring of Education in Emergencies interventions to restore and sustain safe, inclusive, and protective learning opportunities for crisis-affected children. The role contributes to improving access, retention, and learning outcomes while reducing protection risks such as child labor, early marriage, and exploitation. The position ensures alignment with project design, INEE Minimum Standards, World Vision education in emergency implementation standard, and integrated multi-sector responses, working closely with government, clusters, and communities. The position will also contribute to assessing the capacity of local partners, developing capacity development plans, and providing ongoing coaching and mentorship.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project Implementation: • Lead implementation of EiE activities including, school rehabilitation, and accelerated learning programs. • Ensure integration of psychosocial support (PSS), SEL, and life skills into education programming. • Support the selection of incentive workers, training, and supervision. • Distribute Teaching & Learning Materials (TLMs) and school supplies.• Ensure inclusion of vulnerable groups (girls, children with disabilities, IDPs/refugees) • Support safe school reopening advocacy and coordination with stakeholders. • Facilitate back-to-school campaigns and community mobilization. • Implement Accelerated Learning Programs (ALP)• Organize remedial classes to address learning loss. • Establish and strengthen child protection referral pathways in collaboration with protection sector and other stakeholders. • Facilitate community dialogues on safe education and protection risks. • Support cash for education initiatives to reduce economic barriers. • Promote inclusive education support for children with disabilities. • Establish and strengthen gender clubs for life skills and protection awareness. • Work closely with local partner, provide on time support and mentorship • Follow up enrolment, attendance, drop out and retention • Establish a system of reporting with local partner and regularly check plans and reports • Support the establishment and strengthen of school base data record and keeping • Work closely with respective school management and PTA to ensure efficient school improvement plan 2.Capacity Building & Field Support ✓ Train teachers and facilitators on: • EiE, child-centered pedagogy, and inclusive education • MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) and SEL • Child safeguarding and protection • Instructional planning • Continuous assessment • Strengthened capacity of teachers and education stakeholders. • Improved quality of teaching and safe classroom practices. • Improved planning and reporting •Train school leaders, PTA members, and education officials on Education in Emergency.  •Provide mentoring, coaching, and supportive supervision.•Regularly contact partner and conduct capacity need assessment, identify capacity gap and organize on job training. Stakeholder and Communities Engagement: • Coordinate with Education Cluster, Locality education department, local partner schools, and PTAs. • Strengthen community-based structures to support education access. • Collaborate with Protection, WASH, Health, Nutrition, MPCA and FSL teams for integrated programming. • Support EiE advocacy and coordination platforms  Monitoring, Evaluation Evidence and Knowledge Management: • Prepare weekly, monthly and Quarter donor reports • Develop weekly plan and support partner organization to regularly pan and report • Monitor program performance using Kobo, indicator tracking tools, and WV systems. • Conduct joint monitoring visits with stakeholders • Support assessments • Ensure implementation of Accountability to Affected Populations (AAP) mechanisms. • Document lessons learned, best practices, and case studies. • Organize project review workshops • Ensure appropriate data record and keep system in all targeted schools <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Education, training, license, registration, and/or Certification 1.BA/BSc in Education, Educational Planning & Management, or related field 2.Master’s degree is an advantage 2.Required Professional Experience1.Minimum 3–5 years of experience in education programming, preferably in emergency or humanitarian contexts 2.Experience in: ✓ EiE programming (ALP, PSS, CVA, remedial class) 3.Teacher training and community mobilization ✓ Protection mainstreaming (CPiE, safeguarding) 4.Familiarity with INEE Minimum Standards and cluster coordination systems 5.Strong experience in monitoring, reporting, and data management 3.Required Language(s) 1. English (fluent) 2.Arabic (required) 3.Local language (advantage) 4.Required travel and/or work environment accommodations1.Based in project location with frequent travel to crisis-affected areas 2. Work in resource-constrained and insecure environments 3.Extended working hours during reporting and emergency response periods 5.Preferred Experience, Knowledge and/or Key Competencies<ul><li>Be Safe and Resilient </li><li>Build Relationships </li><li>Learn and Develop </li><li>Partner and Collaborate </li><li>Deliver Results </li><li>Be Accountable </li><li>Improve and Innovate </li><li>Embrace Change </li><li>Demonstrated success and previous experience managing project across education, education in emergency projects.  Experience in fragile, conflict-affected contexts </li><li>In-depth knowledge and previous experience of program quality standards, evidence-based approaches, and innovation in in problem solving during challenging situations to implement education interventions.  </li><li>Familiarity with localisation frameworks, partnership models, and systems-strengthening approaches. </li><li>Applied knowledge of cross-cutting themes: gender equality, safeguarding, conflict sensitivity, faith and development, do no harm, social inclusion, and climate resilience.</li></ul>

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الدراسي: 13 المشرف: مدير التعليم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف التعليم (EiE) بدعم التصميم الفعال والتنفيذ والمراقبة لتدخلات التعليم في حالات الطوارئ لاستعادة فرص تعلم آمنة وشاملة وحامية ومستمرة للأطفال المتأثرين بالأزمة. يساهم الدور في تحسين الوصول والاحتفاظ والتعلم مع تقليل مخاطر الحماية مثل عمالة الأطفال والزواج المبكر والاستغلال. يضمن المركز توافق التصميم مع معايير INEE الدنيا، ومعيار تنفيذ التعليم في حالات الطوارئ لدى World Vision، والاستجابات متعددة القطاعات المتكاملة، والعمل عن كثب مع الحكومات والمجموعات والمجتمعات. كما يسهم المنصب في تقييم قدرة الشركاء المحليين وتطوير خطط تنمية القدرات وتقديم التوجيه والإرشاد المستمر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. تنفيذ المشروع: • قيادة تنفيذ أنشطة EiE بما في ذلك إعادة تأهيل المدارس وبرامج التعلم المتسارع. • ضمان دمج الدعم النفسي الاجتماعي (PSS)، والتعلم الاجتماعي والعاطفي (SEL)، ومهارات الحياة في برمجة التعليم. • دعم اختيار عمال التحفيز والتدريب والإشراف. • توزيع مواد التدريس والتعلم (TLMs) والإمدادات المدرسية.• ضمان إدراج الفئات الضعيفة (البتات، الأطفال ذوي الإعاقة، النازحين/اللاجئين) • دعم الدعوة والتنسيق لفتح المدارس بأمان مع أصحاب المصلحة. • تيسير حملات العودة للمدرسة وتعبئة المجتمع. • تنفيذ برامج التعلم المتسارع (ALP)• تنظيم دروس تقوية لمعالجة فقدان التعلم. • تأسيس وتحسين مسارات إحالة حماية الطفل بالتعاون مع قطاع الحماية وأصحاب المصلحة الآخرين. • تيسير حوارات مجتمعية حول التعليم الآمن ومخاطر الحماية. • دعم مبادرات النقد مقابل التعليم لتقليل الحواجز الاقتصادية. • تعزيز دعم التعليم الشامل للأطفال ذوي الإعاقة. • إنشاء وتقوية أندية النوع الاجتماعي لمهارات الحياة والتوعية بالحماية. • العمل بشكل وثيق مع الشريك المحلي، وتقديم الدعم والتوجيه في الوقت المناسب • متابعة التسجيل والالتحاق والانسحاب والاحتفاظ • إنشاء نظام تقارير مع الشريك المحلي ومراجعة الخطط والتقارير بانتظام • دعم إنشاء والحفاظ على سجل البيانات المدرسية القاعدي • العمل عن كثب مع إدارة المدرسة المعنية وأولياء أمور PTA لضمان خطة تحسين مدرسية فعالة 2. بناء القدرات والدعم الميداني ✓ تدريب المعلمين والميسرين على: • EiE، المنهج القائم على الطفل، والتعليم الشامل • MHPSS (الدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية) وSEL • حماية الطفل والحماية • التخطيط الدراسي • التقييم المستمر • تعزيز قدرات المعلمين وأصحاب المصلحة في التعليم. • تحسين جودة التدريس وممارسات الحجرة الآمنة. • تحسين التخطيط والتق reporting • تدريب قادة المدارس وأعضاء PTA ومسؤولي التعليم على التعليم في حالات الطوارئ.  • تقديم التوجيه والتدريب والإشراف الداعم.• الاتصال المنتظم بالشريك وإجراء تقييم احتياجات القدرات، وتحديد فجوات القدرات، وتنظيم تدريب ميداني. التفاعل مع أصحاب المصلحة والمجتمعات: • التنسيق مع مجموعة التعليم، قسم التعليم في المحلية، المدارس الشريكة المحلية وPTAs. • تعزيز الهياكل القائمة على المجتمع لدعم وصول التعليم. • التعاون مع فرق الحماية، والمياه والصرف الصحي، والصحة، والتغذية، وMPCA وFSH لتنفيذ برامج متكاملة. • دعم منصات الدعوة والتنسيق لـ EiE  المراقبة والتقييم وإدارة المعرفة: • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربعية للجهة الممولة • وضع خطة أسبوعية ودعم المنظمة الشريكة في التخطيط والتقرير بانتظام • مراقبة أداء البرنامج باستخدام Kobo، أدوات تتبع المؤشرات، ونظام WV. • إجراء زيارات مراقبة مشتركة مع أصحاب المصلحة • دعم التقييمات • ضمان تطبيق آليات المساءلة للمجتمعات المتأثرة (AAP). • توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، ودراسات الحالة. • تنظيم ورش مراجعة المشاريع • ضمان وجود سجل بيانات مناسب ونظام حفظ في جميع المدارس المستهدفة <h4>المؤهلات الدنيا، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. التعليم المطلوب، التدريب، الرخصة، التسجيل، والشهادة أو ما يعادلها 1.بكالوريوس/BS في التعليم، التخطيط والإدارة التعليمية، أو مجال ذو صلة 2.درجة ماجستير ميزة إضافية 2. الخبرة المهنية المطلوبة1>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في برمجة التعليم، ويفضل في حالات الطوارئ أو السياقات الإنسانية 2>خبرة في: ✓ برمجة EiE (ALP، PSS، CVA، دروس تقوية) 3>تدريب المعلمين وتعبئة المجتمع ✓ دمج الحماية (CPiE، الحماية) 4>الإلمام بمعايير INEE الدنيا وأنظمة تنسيق المجموعات 5>خبرة قوية في الرصد والتقارير وإدارة البيانات 3. اللغات المطلوبة 1. الإنجليزية (بطلاقة) 2. العربية (مطلوبة) 3>اللغة المحلية (ميزة) 4. السفر أو بيئة العمل1. مقيم في موقع المشروع مع سفر متكرر إلى المناطق المتأثرة بالأزمة 2. العمل في بيئات محدودة الموارد وغير آمنة 3. ساعات عمل طويلة أثناء فترات التقارير والاستجابة للطوارئ 5. الخبرة المفضلة، المعرفة و/أو الكفاءات الرئيسية<ul><li>كن آمنًا ومرنًا</li><li>بناء العلاقات</li><li>التعلم والتطوير</li><li>الشراكة والتعاون</li><li>تحقيق النتائج</li><li>تحمل المسؤولية</li><li>تحسين وابتكار</li><li>احتضان التغيير</li><li>نجاحات مثبتة وخبرة سابقة في إدارة مشروع عبر التعليم، وبرامج التعليم في حالات الطوارئ. خبرة في سياقات هشة، ومعرضة للنزاع</li><li>معرفة عميقة وخبرة سابقة بجودة البرنامج، ونهج قائمة على الأدلة، والابتكار في حل المشكلات أثناء المواقف الصعبة لتنفيذ تدخلات التعليم. </li><li>الإلمام بأطر التوطين، ونماذج الشراكة، ونهج تقوية الأنظمة.</li><li>معرفة تطبيقية بمواضيع مشتركة: المساواة بين الجنسين، الحماية، حساسية النزاع، الإيمان والتنمية، عدم الإيذاء، الدمج الاجتماعي، ومرونة المناخ.</li></ul>

Full Time 7 to 10 years sudanjob

Regional Finance & Grant Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 16 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance & Grants Grade Level: 10 Supervisor: Grant and Compliance Manager Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The GFFO Regional Finance Coordinator will provide strategic financial leadership, oversight, and stewardship for a multi-country portfolio funded by the German Federal Foreign Office (GFFO) across Sudan, South Sudan, and Chad. The position is responsible for ensuring effective financial management, donor compliance, timely reporting, robust internal controls, and high-quality financial analysis to support program delivery and organizational decision-making.Working closely with Country Office Finance Managers, Program Teams, Grants and Compliance colleagues, consortium members, and headquarters staff, the Regional Finance Coordinator will lead all aspects of financial planning, monitoring, reporting, and compliance for GFFO-funded awards. The role serves as the primary regional finance focal point for the portfolio and is responsible for strengthening financial management capacity across participating country offices and consortium partners. The position requires a highly skilled finance professional with demonstrated experience managing complex  humanitarian and development grants in challenging operating environments and coordinating financial management across multiple countries and stakeholder.  <h4>Duties and responsibilities</h4>1- Strategic Financial Leadership, Budget Management, and Portfolio Oversight: • Provide strategic financial leadership and oversight for all GFFO-funded awards across Sudan, South Sudan, and Chad. • Lead budget monitoring, forecasting, burn-rate analysis, and financial performance reviews to ensure effective utilization of donor resources. • Monitor expenditures against approved budgets, implementation plans, donor agreements, and funding pipelines. • Identify financial risks, spending variances, implementation bottlenecks, and recommend timely mitigation actions to management and program teams. • Provide senior leadership with financial analysis, scenario planning, and recommendations to support program efficiency, decision-making, and award performance. 2- Multi-Country Financial Coordination, Reporting, and Grant Lifecycle Support: • Coordinate financial management processes across Sudan, South Sudan, and Chad to ensure consistency, accuracy, and compliance with donor and organizational requirements. • Work closely with country finance teams to review expenditure trends, cash flow requirements, forecasts, and budget performance. • Lead the consolidation, review, and timely submission of high-quality donor financial reports in line with GFFO requirements and deadlines. • Analyze budget variances and provide clear explanations for significant deviations in donor reports and management updates. • Support proposal budgeting, budget revisions, grant modifications, financial modelling, and close-out processes for GFFO-funded awards.  3- Donor Compliance, Internal Controls, Audit Readiness, and Risk Management: • Serve as the regional finance focal point for GFFO financial compliance matters. • Ensure compliance with GFFO regulations, donor agreements, CARE policies, internal controls, and applicable local regulations. • Review transactions and support documentation for allowability, allocability, reasonableness, accuracy, and completeness. • Strengthen internal control systems to safeguard donor funds and reduce financial compliance risks. • Coordinate audit preparation, donor reviews, financial monitoring visits, corrective action plans, and follow-up on audit recommendations. 4- Donor Compliance, Internal Controls, and Financial Stewardship: • Provide financial oversight and technical support to consortium partners, subrecipients, and implementing partners involved in GFFO-funded projects. • Review partner budgets, financial reports, forecasts, reconciliations, close-out documentation, and support records to ensure compliance and accuracy. • Conduct or support partner financial capacity assessments and develop risk mitigation and capacity-strengthening plans. • Build the capacity of finance, grants, program, and partner staff through training, coaching, tools, templates, guidance documents, and standard operating procedures. • Represent the finance function in award management meetings, regional review forums, donor visits, monitoring missions, and coordination with Grants, Programs, Compliance, Procurement, HR, Operations, HQ, and external stakeholders.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field. • Professional accounting qualification such as CPA, ACCA, CIMA, CA, or equivalent strongly preferred. • Master's degree in finance, Accounting, Business Administration, or related discipline is an added advantage. Required Experience: • Minimum 5 years of relevant experience in finance and grants management • Strong financial management, budgeting, forecasting, and reporting skills. • Sound knowledge of donor compliance and grant financial management. • Advanced Excel and ERP system proficiency • Ability to interpret donor regulations and provide operational guidance. Desired: • Minimum of 7-10 years of progressively responsible experience in financial management of donor-funded  humanitarian and development programs. • Demonstrated experience managing large and complex grants funded by institutional donors. • Proven experience supporting multi-country, regional, or cross-border programs. • Experience managing consortium or partnership funding arrangements and subawards. • Strong familiarity with GFFO regulations and financial compliance requirements strongly preferred. • Experience operating in humanitarian and fragile contexts, particularly within Africa or the Middle East, is highly desirable. Skills:• Strategic thinking and business partnering. • Strong analytical and problem-solving skills. • Excellent organizational and planning abilities. • Outstanding communication and stakeholder management skills. • Ability to manage competing priorities and work under pressure. • High level of integrity, accountability, and professional ethics. • Ability to work effectively in multicultural and geographically dispersed teams.

القسم/الوحدة: المالية والمنح المستوى الوظيفي: 10 المشرف: مدير المنح والالتزام محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدم منسق المالية الإقليمي لـ GFFO القيادة المالية الاستراتيجية والإشراف والالتزام لكتلة عابرة لعدة دول ممولة من مكتب الخارجية الألماني الاتحادي (GFFO) في السودان، جنوب السودان، وتشاد. يتمثل الدور في ضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للجهات المانحة، والتقارير في الوقت المناسب، والتحكمات الداخلية القوية، وتحليل مالي عالي الجودة لدعم تنفيذ البرامج واتخاذ القرار المؤسسي. بالعمل عن كثب مع مديري الشئون المالية للمكاتب القطرية، فرق البرنامج، زملاء المنح والالتزام، أعضاء التحالف، وموظفي المقر، سيقود منسق المالية الإقليمي جميع جوانب التخطيط والرقابة والتقرير والامتثال للجوائز الممولة من GFFO. يعمل كجهة اتصال مالية إقليمية رئيسية للمحفظة ومسؤول عن تعزيز قدرات الإدارة المالية عبر مكاتب الدول المشاركة وشركاء التحالف. يتطلب المنصب محترفاً مالياً عالي المهارة لديه خبرة مثبتة في إدارة المنح الإنسانية والتنموية المعقدة في بيئات تشغيلية صعبة وتنسيق الإدارة المالية عبر عدة دول وأطراف معنية.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- القيادة المالية الاستراتيجية، إدارة الميزانية، ومراقبة المحفظة: • تقديم القيادة والإشراف المالي الاستراتيجي لجميع الجوائز الممولة من GFFO عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد. • قيادة مراقبة الميزانية، والتنبؤ، وتحليل معدل الاحتراق، ومراجعات الأداء المالي لضمان الاستخدام الفعال لموارد الجهات المانحة. • رصد المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التنفيذ واتفاقيات الجهة المانحة ومسارات التمويل. • تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الإنفاق ومعوقات التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف في الوقت المناسب للإدارة وفِرق البرنامج. • تزويد القيادة العليا بالتحليل المالي والتخطيط السيناريوهاتي والتوصيات لدعم كفاءة البرنامج واتخاذ القرار وأداء الجائزة. 2- التنسيق المالي عبر عدة دول، والتقارير، ودعم دورة حياة المنح: • التنسيق بين عمليات الإدارة المالية عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة. • العمل بشكل وثيق مع فرق المالية القطرية لمراجعة اتجاهات الإنفاق واحتياجات التدفقات النقدية والتوقعات وأداء الميزانية. • قيادة الدمج والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير مالية عالية الجودة للجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات GFFO والمواعيد النهائية. • تحليل فروقات الميزانية وتقديم شرح واضح للفروق الكبيرة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات الإدارة. • دعم إعداد الميزانية للاقتراحات وتعديلات الميزانية وتعديلات المنح ونمذجة المالية وعمليات الإغلاق للجوائز الممولة من GFFO.  3- امتثال المانحين، الضوابط الداخلية، جاهزية التدقيق، وإدارة المخاطر: • العمل كنقطة اتصال مالية إقليمية لمسائل الامتثال المالي لـ GFFO. • التأكد من الامتثال للوائح GFFO، واتفاقيات المانحين، وسياسات CARE، والضوابط الداخلية واللوائح المحلية المعمول بها. • مراجعة المعاملات والوثائق الداعمة للصلاحية، القابلية للتخصيص، المعقولية، الدقة، والكمال. • تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أموال الجهة المانحة وتقليل مخاطر الامتثال المالي. • تنسيق التحضير للمراجعة، ومراجعات الجهة المانحة، وزيارات المتابعة المالية، وخطط إجراءات التصحيح، والمتابعة على توصيات التدقيق. 4- امتثال المانحين والضوابط الداخلية والإنصاف المالي: • توفير الإشراف المالي والدعم الفني لشركاء التحالف والمستفيدين الفرعيين والشركاء المنفذين المشاركين في مشاريع ممولة من GFFO. • مراجعة موازنات الشركاء والتقارير المالية والتوقعات والتسويات ووثائق الإغلاق والسجلات الداعمة لضمان الامتثال والدقة. • إجراء أو دعم تقييمات كفاءة الشركاء المالية وتطوير خطط تخفيف المخاطر وتقوية القدرة. • بناء قدرات موظفي المالية والمنح والبرنامج والشركاء من خلال التدريب والتوجيه والأدوات والقوالب والوثائق الإرشادية وإجراءات التشغيل القياسية. • تمثيل وظيفة المالية في اجتماعات إدارة الجوائز، ومنتديات المراجعة الإقليمية، وزيارات الجهات المانحة، ومهام المتابعة والتنسيق مع المنح، والبرامج، والالتزام، والمشتريات، والموارد البشرية، والمقر، وأصحاب المصلحة الخارجيين.  <h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة. • مؤهل محاسبي محترف مثل CPA، ACCA، CIMA، CA، أو ما يعادله مفضل بشدة. • درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية. الخبرة المطلوبة: • الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية والمنح • مهارات قوية في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ والتقارير. • معرفة صلبة بالامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية. • إجادة متقدمة لبرنامج Excel وأنظمة ERP • القدرة على تفسير لوائح المانحين وتقديم إرشادات تشغيلية. المطلوب: • ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة المالية لبرامج إنسانية وتنموية ممولة من الجهات المانحة. • خبرة مميزة في إدارة منح كبيرة ومعقدة ممولة من الجهات المانحة المؤسسية. • خبرة مثبتة في دعم برامج متعددة الدول أو إقليمية أو عبر الحدود. • خبرة في إدارة ترتيبات تمويل التحالف أو الشراكة والمنح الفرعية. • إلمام قوي بلوائح GFFO ومتطلبات الامتثال المالي مفضل بشدة. • يفضَّل الخبرة العمل في سياقات إنسانية وهشة، وخصوصاً في إفريقيا أو الشرق الأوسط. المهارات:• التفكير الاستراتيجي والشراكة التجارية. • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية. • تنظيم وتخطيط عالي المستوى. • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة متميزة. • القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط. • نزاهة عالية ومسؤولية وأخلاقيات مهنية. • القدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات وموزعة جغرافياً.

Full Time 10 to 10 years sudanjob

Area Director (Kordofan and White Nile)

On-site - Sudan - River Nile 6 October 2026

Other

Vacancy No: 17156 Section/Unit: Programme Operation Grade Level: NAT 1 Supervisor: Deputy Country Director - Program Operations No. of Post: 1 Duty Station: Kordofan region and White Nile Duration: 1 year Closing Date: 17 Oct 2026<h4>Background</h4>Kordofan is a high-risk, volatile conflict area characterized by inter-communal violence, contested territory, civilian attacks, displacement, restricted access, and weak infrastructure. Humanitarian needs are severe, including conflict-related displacement, food insecurity, health and WASH system breakdowns, protection risks, and climate shocks. The Area Director must manage complex logistics, engage effectively with government, non-state actors, communities, NGOs, UN agencies, donors, and local institutions, while ensuring staff safety and operational continuity. The Area Director oversees all Save the Children operations across North Kordofan, South Kordofan, and White Nile, leading high-quality, accountable programmes aligned with country and global strategies. As a member of the Country Office ESMT and Area SMT, the AD provides strategic leadership, risk management, external representation, and capacity strengthening for staff and partners.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>SCOPE OF ROLE: </h4><ul><li>Reports to: Deputy Country Director of Program Operations </li><li>Staff directly reporting to this post: This position will line manage HPIs, Area/Field Managers, Area Programme, Finance manager and area supply chain coordinators.</li><li>Budget Responsibilities:  as per in-country the SOD </li><li>Role Dimensions: To lead, coordinate and drive all Save the Children operations in the Kordofan region and White Nile, ensuring humanitarian and development programmes are delivered effectively, safely, accountably and aligned with country strategy. The Area Director is responsible for oversight of programme quality, risk management, staff leadership, external representation, and ensuring that children in Kordofan and White Nile – especially those in displacement, conflict-affected, and underserved areas — are reached with timely, high-quality interventions.</li></ul><h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:</h4>1. Strategy, Planning & Programme Leadership<ul><li>Lead development of the Kordofan and White Nile area strategy and annual operational plans, including multi-year planning, in alignment with overall country strategic plan, humanitarian response plan (HRP), donor priorities, and nexus (humanitarian-development) approaches.</li><li>Conduct and maintain a robust contextual analysis (political, security, conflict dynamics, humanitarian access, macroeconomic, climate) for Kordofan and White Nile, ensuring periodic updates and scenario planning.</li><li>Ensure programmes are conflict-sensitive, do-no-harm, protection-centred, inclusive (gender, disability, marginalized groups), and sensitive to local dynamics and community feedback.</li><li>Oversee programme design and quality assurance for all sectors in Kordofan and White Nile (e.g. education in emergencies, child protection, nutrition, health, WASH, livelihoods, cash and voucher assistance, shelter) and ensure integrated programming where feasible.</li><li>Provide technical review and oversight for proposals, concept notes, donor submissions, sub-grants, and new funding streams (e.g. pooled funds, crisis modifiers, humanitarian bridging funds).</li><li>Identify funding opportunities specific to Kordofan and White Nile (e.g. regional donors, crisis funds, thematic windows) and lead efforts to expand the programme footprint or scale-up interventions in under-served areas.</li><li>Ensure adaptive management: use monitoring, evidence, lessons learned, and rapid assessments to adjust implementation in response to changing circumstances (e.g. displacement, conflict flare-ups, seasonal variations</li></ul>2. Programme Implementation, Monitoring & Accountability<ul><li>Establish and supervise implementation of detailed workplans, outputs, indicators, milestones, and budgets for Kordofan and White Nile programmes.</li><li>Monitor progress, review performance regularly (e.g. monthly, quarterly), detect bottlenecks, and lead corrective action and contingency planning.</li><li>Ensure robust MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, Learning) systems are in place (e.g. community feedback mechanisms, complaints and response systems, real-time monitoring, post-distribution monitoring).</li><li>Oversee baseline, midline, and endline evaluations for major interventions, and ensure documentation of best practices, case studies, lessons learned, and knowledge products.</li><li>Ensure accountability to affected populations, including child- and gender-sensitive participation and feedback, and ensure safeguarding, protection, and reporting mechanisms are functioning.</li><li>Promote cross-learning among area offices and support internal learning initiatives across Kordofan and White Nile and country.</li></ul>3. Financial, Administrative & Asset Oversight<ul><li>Hold financial responsibility for the Kordofan and White Nile portfolio: approve expenditures, monitor budget vs actual, ensure budget controls, compliance with donor rules and internal policies.</li><li>Ensure timely, accurate and compliant financial reporting to HQ, donors, and country office.</li><li>Oversee Kordofan and White Nile-level logistics, procurement, fleet, asset management, infrastructure (field offices, guest houses, storage), and inventory control, ensuring that systems are secure and efficient even under access constraints.</li><li>Ensure contingency and emergency stockpiles are maintained (prepositioning of supplies, buffer stocks) given risk of supply chain disruption.</li><li>Liaise with country office support functions (HR, procurement, admin, IT) to ensure Kordofan and White Nile operations receive necessary support and compliance.</li><li>Manage authorization levels, ensure segregation of duties, and enforce internal control, audit compliance, donor audit preparedness, and risk mitigation.</li></ul>4. People Leadership & Capacity Building<ul><li>Directly manage a senior Kordofan and White Nile management team (e.g. Field Coordinators, Programme Managers, MEAL, Logistics leads) and oversee larger indirect reports across field offices.</li><li>Set clear performance objectives and KPIs for direct and indirect reports; conduct regular performance reviews, coaching, mentoring, and development discussions.</li><li>Identify capacity gaps and training needs among staff, and facilitate capacity-building (technical, project management, security, leadership).</li><li>Promote staff well-being, psychological support, staff rotation, safety culture, retention, and duty of care especially in challenging field conditions.</li><li>Develop succession plans and cultivate strong national staff leadership potential to strengthen localization.</li><li>Lead regular coordination meetings, promote teamwork, and ensure effective communication across field offices and with the country office.</li></ul>5. Risk Management, Security & Compliance<ul><li>Maintain continuous security and risk assessment for the Kordofan and White Nile area: monitor conflict trends, internal threats, external threats, and travel security.</li><li>Lead or oversee development and updating of Kordofan and White Nile-specific security SOPs, Standard Operating Procedures, evacuation plans, movement protocols, ICT security, and crisis response plans.</li><li>Ensure all staff adhere to rules and policies on security, child safeguarding, code of conduct, anti-fraud/anti-corruption, and incident reporting procedures.</li><li>Escalate significant security, compliance, safeguarding or reputational risks immediately to country leadership, and lead incident management response.</li><li>Ensure that programmes and operations are informed by risk analyses and mitigate negative consequences (e.g. inadvertent exposure, beneficiary security).</li><li>Ensure compliance with local regulations, permits, access approvals, and coordination with authorities, including in hard-to-reach areas.</li></ul>6. External Representation & Partnerships<ul><li>Represent Save the Children across Kordofan and White Nile with local authorities (state and federal), non-state actors, security actors, UN agencies, NGOs, clusters, community leaders, customary authorities, and donors.</li><li>Engage actively in Kordofan and White Nile-level humanitarian coordination forums, cluster meetings, inter-agency task forces, sector coordination, and advocacy platforms.</li><li>Build and maintain strategic partnerships with local civil society, community-based organizations, credible local NGOs, traditional leadership, and CBOs.</li><li>Lead stakeholder mapping and manage relationships to secure access, negotiate safe passage, advocate for humanitarian space, and influence local policies and priorities.</li><li>Advocate for children’s rights and protection, using evidence, impact data, and field stories to influence government and donors at Kordofan and White Nile level.</li><li>Promote Save the Children’s visibility, transparency, and credibility in Kordofan and White Nile, ensuring accountability to communities and stakeholders.</li></ul>7. Learning, Innovation & Reporting<ul><li>Foster a culture of innovation, adaptive programming, and continuous learning in Kordofan and White Nile operations, encouraging pilot approaches, new modalities (e.g. cash, digital, remote management) where feasible.</li><li>Ensure documentation and dissemination of success stories, lessons learned, operational learning briefs, and communications products to country, HQ, donors, and external audiences.</li><li>Participate actively in internal coordination with country office functions (Programs, MEAL, Security, Advocacy, Finance) and promote integration of learning from Kordofan and White Nile into country strategy.</li><li>Oversee preparation and submission of regular Kordofan and White Nile -level reports (narrative, technical, financial) to the country office, donors, HQ, and key stakeholders.</li><li>Support donor visits, field missions, and learning exchanges, ensuring that findings and feedback are documented and acted upon.</li></ul>8. Other        -    Tasks as assigned by line manager.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE</h4><ul><li>Advanced university degree (master’s preferred) in International Development, Humanitarian Studies, Social Sciences, Management, or related field.</li><li>Minimum of 10 years of progressive experience in humanitarian and/or development programming, with at least 5 years in senior leadership or field management roles in complex, insecure, or conflict-affected environments.</li><li>Proven track record of managing large-scale, multi-sector portfolios (e.g. Education, Child Protection, Health, Nutrition, WASH, Livelihoods, and Cash & Voucher Assistance).</li><li>Strong financial and operational management skills, including experience with budget oversight, donor compliance, audits, and risk management.</li><li>Demonstrated leadership of large, multi-disciplinary teams across multiple field offices, with the ability to inspire, mentor, and build capacity.</li><li>Deep understanding of the humanitarian principles, cluster system, and access negotiation in complex emergencies, particularly in Sudan or similar contexts.</li><li>Strong experience in security management and risk mitigation in volatile operational settings.</li><li>Excellent representational, coordination, and diplomatic skills, with experience engaging government authorities, UN agencies, donors, and local partners.</li><li>Strong analytical, planning, and problem-solving abilities; able to make effective decisions under pressure.</li><li>Excellent written and spoken English; working proficiency in Arabic is a strong advantage.</li><li>High commitment to child rights, gender equality, diversity, and inclusion, and alignment with Save the Children’s mission and values.</li></ul><h4>SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice)</h4>Accountability: <ul><li>Holds self and team accountable for achieving ambitious goals and high performance, in line with Save the Children’s values.</li><li>Demonstrates responsibility and ownership of decisions, resources, and outcomes.</li><li>Ensures transparency and compliance across financial, operational, and programmatic activities.</li><li>Empowers teams by delegating responsibility, providing coaching and clear expectations, and applying consequences when results are not achieved.</li><li>Promotes an organizational culture of integrity, accountability, and ethical conduct, especially in complex and high-risk environments.</li></ul>Ambition: <ul><li>Sets bold and achievable goals for the Kordofan and White Nile programme portfolio, inspiring staff and partners to achieve measurable impact for children.</li><li>Leads strategic planning and anticipates future challenges and opportunities in the Kordofan and White Nile context.</li><li>Drives innovation and resilience in programming and operations amid adversity, conflict, and resource constraints.</li><li>Champions localization, national staff leadership, and sustainable long-term impact.</li></ul>Collaboration<ul><li>Builds and maintains strong, trust-based relationships with team members, other departments, partners, authorities, and communities.</li><li>Promotes teamwork, inclusion, and a positive working culture across dispersed and remote locations.</li><li>Values diversity as a source of strength; ensures respect for all staff, partners, and beneficiaries regardless of background, gender, or identity.</li><li>Encourages open communication, constructive feedback, and cross-functional coordination.</li></ul>Creativity<ul><li>Identifies and promotes innovative solutions to operational and programmatic challenges, including alternative delivery models and remote management approaches.</li><li>Encourages teams to pilot new ideas, document learning, and adapt quickly to contextual changes.</li><li>Fosters a culture of continuous improvement, learning, and problem-solving.</li><li>Advocates for flexible, adaptive programming and innovative partnership modalities suitable for Kordofan and White Nile’s access and security constraints.</li></ul>Integrity<ul><li>Demonstrates honesty, fairness, and consistency in all actions and decisions.</li><li>Upholds Save the Children’s Code of Conduct, Child Safeguarding, Anti-Fraud, and Anti-Bribery policies.</li><li>Acts as a role model for ethical leadership, ensuring compliance and reinforcing organizational values at all times.</li><li>Promotes a zero-tolerance culture towards misconduct, safeguarding breaches, and corruption.</li></ul>

رقم الوظيفة الشاغرة: 17156 القسم/الوحدة: عمليات البرامج المستوى الوظيفي: NAT 1 المشرف: نائب مدير المكتب القطري - عمليات البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: إقليم كردفان والنيل الأبيض المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 17 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تعد منطقة كردفان منطقة نزاع عالية المخاطر ومتقلبة تتسم بالعنف بين المجتمعات المحلية، والنزاع على الأراضي، والهجمات على المدنيين، والنزوح، وقيود الوصول، وضعف البنية التحتية. والاحتياجات الإنسانية شديدة، بما في ذلك النزوح المرتبط بالنزاع، وانعدام الأمن الغذائي، وانهيار أنظمة الصحة والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، ومخاطر الحماية، والصدمات المناخية. يجب على مدير المنطقة إدارة العمليات اللوجستية المعقدة، والتواصل بفاعلية مع الحكومة، والجهات الفاعلة من غير الدول، والمجتمعات المحلية، والمنظمات غير الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة، والجهات المنحة، والمؤسسات المحلية، مع ضمان سلامة الموظفين واستمرارية العمليات. يتولى مدير المنطقة الإشراف على جميع عمليات منظمة إنقاذ الطفل عبر شمال كردفان، وجنوب كردفان، والنيل الأبيض، وقيادة برامج عالية الجودة وخاضعة للمساءلة وتتوافق مع الاستراتيجيات القطرية والعالمية. وبصفته عضواً في فريق الإدارة الاستراتيجية الموسع للمكتب القطري (ESMT) وفريق الإدارة الاستراتيجية للمنطقة (Area SMT)، يوفر مدير المنطقة القيادة الاستراتيجية، وإدارة المخاطر، والتمثيل الخارجي، وتعزيز قدرات الموظفين والشركاء.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><h4>نطاق الدور الوظيفي: </h4><ul><li>يتبع لـ: نائب مدير المكتب القطري لعمليات البرامج </li><li>الموظفون المباشرون التابعون لهذا المنصب: سيقوم هذا المنصب بالإدارة المباشرة لمسؤولي المبادرات عالية الأولوية (HPIs)، ومديري المناطق/الحقول، ومديري برامج المنطقة، ومدير المالية، ومنسقي سلسلة التوريد بالمنطقة.</li><li>مسؤوليات الميزانية:  وفقاً لجدول تفويض السلطات (SOD) داخل الدولة </li><li>أبعاد الدور الوظيفي: قيادة وتنسيق وتسيير كافة عمليات منظمة إنقاذ الطفل في إقليم كردفان والنيل الأبيض، مع ضمان تقديم البرامج الإنسانية والتنموية بفعالية وأمان ومساءلة وبما يتماشى مع الاستراتيجية القطرية. مدير المنطقة مسؤول عن الإشراف على جودة البرامج، وإدارة المخاطر، وقيادة الموظفين، والتمثيل الخارجي، وضمان الوصول إلى الأطفال في كردفان والنيل الأبيض - خاصة النازحين والمتأثرين بالنزاع وفي المناطق المحرومة - عبر تدخلات في الوقت المناسب وعالية الجودة.</li></ul><h4>مجالات المساءلة الرئيسية:</h4>1. الاستراتيجية والتخطيط وقيادة البرامج<ul><li>قيادة إعداد استراتيجية منطقة كردفان والنيل الأبيض وخطط التشغيل السنوية، بما في ذلك التخطيط متعدد السنوات، وبما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية العامة للمكتب القطري، وخطة الاستجابة الإنسانية (HRP)، وأولويات الجهات المنحة، ونهج الترابط بين العمل الإنساني والتنمية (Nexus).</li><li>إجراء وصيانة تحليل سياقي قوي (سياسي، أمني، ديناميكيات النزاع، الوصول الإنساني، الاقتصاد الكلي، المناخ) لكردفان والنيل الأبيض، مع ضمان التحديثات الدورية وتخطيط السيناريوهات.</li><li>ضمان أن تكون البرامج حساسة للنزاعات، ولا تسبب الضرر، وتركز على الحماية، وشاملة (النوع الاجتماعي، الإعاقة، الفئات المهمشة)، وحساسة للديناميكيات المحلية وآراء المجتمع.</li><li>الإشراف على تصميم البرامج وضمان الجودة لجميع القطاعات في كردفان والنيل الأبيض (مثل التعليم في حالات الطوارئ، حماية الطفل، التغذية، الصحة، المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، سبل العيش، المساعدات النقدية والقسائم، المأوى) وضمان البرمجة المتكاملة حيثما أمكن.</li><li>تقديم المراجعة الفنية والإشراف على المقترحات، والأوراق المفاهيمية، والطلبات المقدمة للجهات المنحة، والمنح الفرعية، وتدفقات التمويل الجديدة (مثل الصناديق المشتركة، ومعدلات الأزمات، وصناديق التجسير الإنساني).</li><li>تحديد فرص التمويل الخاصة بكردفان والنيل الأبيض (مثل الجهات المنحة الإقليمية، وصناديق الأزمات، والنوافذ المواضيعية) وقيادة الجهود لتوسيع نطاق حضور البرامج أو زيادة حجم التدخلات في المناطق المحرومة.</li><li>ضمان الإدارة التكيفية: استخدام المراقبة والأدلة والدروس المستفادة والتقييمات السريعة لتعديل التنفيذ استجابة للظروف المتغيرة (مثل النزوح، وتصاعد النزاع، والتغيرات الموسمية).</li></ul>2. تنفيذ البرامج والمراقبة والمساءلة<ul><li>إرساء والإشراف على تنفيذ خطط العمل التفصيلية، والمخرجات، والمؤشرات، والمحطات الرئيسية، والميزانيات لبرامج كردفان والنيل الأبيض.</li><li>متابعة التقدم، ومراجعة الأداء بانتظام (مثل شهرياً، وربع سنوي)، واكتشاف الاختناقات، وقيادة الإجراءات التصحيحية والتخطيط للطوارئ.</li><li>ضمان وجود أنظمة قوية للمراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) (مثل آليات التغذية الراجعة من المجتمع، وأنظمة الشكاوى والاستجابة، والمراقبة الفورية، ومراقبة ما بعد التوزيع).</li><li>الإشراف على التقييمات الأساسية والنصفية والنهائية للتدخلات الرئيسية، وضمان توثيق أفضل الممارسات، ودراسات الحالة، والدروس المستفادة، والمنتجات المعرفية.</li><li>ضمان المساءلة تجاه السكان المتأثرين، بما في ذلك المشاركة والتغذية الراجعة الحساسة للأطفال والنوع الاجتماعي، وضمان عمل آليات صون الطفل والحماية والإبلاغ.</li><li>تعزيز التعلم المتبادل بين مكاتب المناطق ودعم مبادرات التعلم الداخلي عبر كردفان والنيل الأبيض والمكتب القطري.</li></ul>3. الإشراف المالي والإداري وعلى الأصول<ul><li>تحمل المسؤولية المالية لمحفظة كردفان والنيل الأبيض: الموافقة على المصروفات، ومراقبة الميزانية مقابل المنصرف الفعلي، وضمان الضوابط المالية، والامتثال لقواعد الجهات المنحة والسياسات الداخلية.</li><li>ضمان تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع المقر الرئيسي والجهات المنحة والمكتب القطري.</li><li>الإشراف على اللوجستيات والمشتريات والأسطول وإدارة الأصول والبنية التحتية (المكاتب الميدانية، ودور الضيافة، والمخازن) ومراقبة المخزون على مستوى كردفان والنيل الأبيض، وضمان أن تكون الأنظمة آمنة وفعالة حتى في ظل قيود الوصول.</li><li>ضمان الحفاظ على المخزونات الاحتياطية ومخزونات الطوارئ (التخزين المسبق للإمدادات، المخزون التخفيري) نظرًا لمخاطر انقطاع سلسلة التوريد.</li><li>التواصل مع وظائف الدعم في المكتب القطري (الموارد البشرية، المشتريات، الإدارة، تكنولوجيا المعلومات) لضمان حصول عمليات كردفان والنيل الأبيض على الدعم والامتثال اللازمين.</li><li>إدارة مستويات التفويض، وضمان الفصل بين المهام، وتطبيق الرقابة الداخلية، والامتثال للتدقيق، والاستعداد لتدقيق الجهات المنحة، والتخفيف من المخاطر.</li></ul>4. قيادة الأفراد وبناء القدرات<ul><li>الإدارة المباشرة لفريق الإدارة العليا في كردفان والنيل الأبيض (مثل منسقي الحقول، ومديري البرامج، وقادة المراقبة والتقييم، واللوجستيات) والإشراف على الموظفين غير المباشرين في المكاتب الميدانية.</li><li>تحديد أهداف أداء واضحة ومؤشرات أداء رئيسية للموظفين المباشرين وغير المباشرين؛ وإجراء مراجعات منتظمة للأداء، والتوجيه، والإرشاد، ومناقشات التطوير.</li><li>تحديد الفجوات في القدرات والاحتياجات التدريبية بين الموظفين، وتسهيل بناء القدرات (الفنية، إدارة المشاريع، الأمن، القيادة).</li><li>تعزيز رفاهية الموظفين، والدعم النفسي، وتدوير الموظفين، وثقافة السلامة، والاحتفاظ بالموظفين، وواجب الرعاية خاصة في الظروف الميدانية الصعبة.</li><li>تطوير خطط التعاقب الوظيفي وتنمية إمكانات القيادة لدى الموظفين الوطنيين لتعزيز التوطين.</li><li>قيادة اجتماعات التنسيق المنتظمة، وتعزيز العمل الجماعي، وضمان التواصل الفعال عبر المكاتب الميدانية ومع المكتب القطري.</li></ul>5. إدارة المخاطر والأمن والامتثال<ul><li>إجراء تقييم مستمر للأمن والمخاطر لمنطقة كردفان والنيل الأبيض: مراقبة اتجاهات النزاع، والتهديدات الداخلية، والتهديدات الخارجية، وسلامة السفر.</li><li>قيادة أو الإشراف على إعداد وتحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بالأمن لكردفان والنيل الأبيض، وخطط الإخلاء، وبروتوكولات الحركة، وأمن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وخطط الاستجابة للأزمات.</li><li>ضمان التزام جميع الموظفين بالقواعد والسياسات الخاصة بالأمن، وصون الطفل، ومدونة قواعد السلوك، ومكافحة الاحتيال/الفساد، وإجراءات الإبلاغ عن الحوادث.</li><li>تصعيد المخاطر الأمنية أو الامتثال أو صون الطفل أو المخاطر المتعلقة بالسمعة بشكل فوري إلى قيادة المكتب القطري، وقيادة الاستجابة لإدارة الحوادث.</li><li>ضمان بناء البرامج والعمليات بناءً على تحليلات المخاطر والتخفيف من العواقب السلبية (مثل التعرض غير المقصود، وأمن المستفيدين).</li><li>ضمان الامتثال للوائح المحلية، والتصاريح، وموافقات الوصول، والتنسيق مع السلطات، بما في ذلك في المناطق التي يصعب الوصول إليها.</li></ul>6. التمثيل الخارجي والشراكات<ul><li>تمثيل منظمة إنقاذ الطفل في جميع أنحاء كردفان والنيل الأبيض أمام السلطات المحلية (على مستوى الولاية والاتحاد)، والجهات الفاعلة من غير الدول، والجهات الأمنية، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والمجموعات القطاعية (Clusters)، والقيادات المجتمعية، والسلطات الأهلية، والجهات المنحة.</li><li>المشاركة بفعالية في منتديات التنسيق الإنساني على مستوى كردفان والنيل الأبيض، واجتماعات المجموعات القطاعية، وفرق العمل المشتركة بين الوكالات، والتنسيق القطاعي، ومناصات المناصرة.</li><li>بناء وصيانة شراكات استراتيجية مع المجتمع المدني المحلي، والمنظمات المجتمعية، والمنظمات غير الحكومية المحلية الموثوقة، والقيادات التقليدية، والمنظمات القاعدة الشعبية.</li><li>قيادة رسم خرائط أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات لضمان الوصول، والتفاوض على المرور الآمن، والمناصرة لتوفير المساحة الإنسانية، والتأثير على السياسات والأولويات المحلية.</li><li>المناصرة لحقوق الأطفال وحمايتهم، باستخدام الأدلة، وبيانات الأثر، والقصص الميدانية للتأثير على الحكومة والجهات المنحة على مستوى كردفان والنيل الأبيض.</li><li>تعزيز بروز منظمة إنقاذ الطفل وشفافيتها ومصداقيتها في كردفان والنيل الأبيض، مع ضمان المساءلة أمام المجتمعات وأصحاب المصلحة.</li></ul>7. التعلم والابتكار وإعداد التقارير<ul><li>تعزيز ثقافة الابتكار، والبرمجة التكيفية، والتعلم المستمر في عمليات كردفان والنيل الأبيض، وتشجيع المناهج التجريبية، والأساليب الجديدة (مثل المساعدات النقدية، الرقمية، الإدارة عن بُعد) حيثما أمكن.</li><li>ضمان توثيق ونشر قصص النجاح، والدروس المستفادة، وموجزات التعلم التشغيلي، والمنتجات الإعلامية للمكتب القطري، والمقر الرئيسي، والجهات المنحة، والجمهور الخارجي.</li><li>المشاركة بفعالية في التنسيق الداخلي مع وظائف المكتب القطري (البرامج، المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم، الأمن، المناصرة، المالية) وتعزيز إدماج الدروس المستفادة من كردفان والنيل الأبيض في الاستراتيجية القطرية.</li><li>الإشراف على إعداد تقديم التقارير المنتظمة على مستوى كردفان والنيل الأبيض (السردية، الفنية، المالية) إلى المكتب القطري، والجهات المنحة، والمقر الرئيسي، وأصحاب المصلحة الرئيسيين.</li><li>دعم زيارات الجهات المنحة، والمهمات الميدانية، وتبادل التعلم، وضمان توثيق النتائج والتغذية الراجعة والعمل بناءً عليها.</li></ul>8. مهام أخرى        -    المهام حسب تكليف المدير المباشر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><h4>المؤهلات والخبرات</h4><ul><li>شهادة جامعية عليا (يُفضل الماجستير) في التنمية الدولية، أو الدراسات الإنسانية، أو العلوم الاجتماعية، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات متدرجة في البرامج الإنسانية و/أو التنموية، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في أدوار قيادية عليا أو إدارة ميدانية في بيئات معقدة، غير آمنة، أو متأثرة بالنزاعات.</li><li>سجل حافل في إدارة محافظ واسعة النطاق ومتعددة القطاعات (مثل التعليم، حماية الطفل، الصحة، التغذية، المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، سبل العيش، والمساعدات النقدية والقسائم).</li><li>مهارات قوية في الإدارة المالية والتشغيلية، بما في ذلك الخبرة في الإشراف على الميزانية، والامتثال لمتطلبات الجهات المنحة، والتدقيق، وإدارة المخاطر.</li><li>قيادة مثبتة لفرق كبيرة ومتعددة التخصصات عبر مكاتب ميدانية متعددة، مع القدرة على الإلهام والتوجيه وبناء القدرات.</li><li>فهم عميق للمبادئ الإنسانية، ونظام المجموعات القطاعية (Cluster System)، والتفاوض على الوصول في حالات الطوارئ المعقدة، خاصة في السودان أو السياقات المشابهة.</li><li>خبرة قوية في الإدارة الأمنية والتخفيف من المخاطر في بيئات التشغيل المتقلبة.</li><li>مهارات ممتازة في التمثيل والتنسيق والدبلوماسية، مع خبرة في التواصل مع السلطات الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة، والجهات المنحة، والشركاء المحليين.</li><li>قدرات قوية في التحليل والتخطيط وحل المشكلات؛ والقدرة على اتخاذ قرارات فعالة تحت الضغط.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً؛ وإتقان العمل باللغة العربية يعتبر ميزة إضافية قوية.</li><li>التزام عالٍ بحقوق الطفل، والمساواة بين الجنسين، والتنوع، والشمول، والتوافق مع رسالة منظمة إنقاذ الطفل وقيمها.</li></ul><h4>المهارات والسلوكيات (قيمنا في الممارسة العملية)</h4>المساءلة: <ul><li>يتحمل ويحاسب نفسه وفريقه على تحقيق أهداف طموحة وأداء عالٍ، بما يتماشى مع قيم منظمة إنقاذ الطفل.</li><li>يظهر المسؤولية والملكية للقرارات والموارد والنتائج.</li><li>يضمن الشفافية والامتثال عبر كافة الأنشطة المالية والتشغيلية والبرامجية.</li><li>يمكّن الفرق من خلال تفويض المسؤوليات، وتوفير التوجيه والتوقعات الواضحة، وتطبيق العواقب عندما لا تتحقق النتائج.</li><li>يعزز ثقافة تنظيمية قائمة على النزاهة والمساءلة والسلوك الأخلاقي، لا سيما في البيئات المعقدة عالية المخاطر.</li></ul>الطموح: <ul><li>يحدد أهدافاً الجريئة وقابلة للتحقيق لمحفظة برامج كردفان والنيل الأبيض، مما يلهم الموظفين والشركاء لتحقيق أثر ملموس للأطفال.</li><li>يقود التخطيط الاستراتيجي ويتوقع التحديات والفرص المستقبلية في سياق كردفان والنيل الأبيض.</li><li>يدفع بالابتكار والمرونة في البرمجة والعمليات وسط الشدائد والنزاعات وقيود الموارد.</li><li>يدعم التوطين، وقيادة الموظفين الوطنيين، والأثر المستدام على المدى الطويل.</li></ul>التعاون<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات قوية قائمة على الثقة مع أعضاء الفريق، والأقسام الأخرى، والشركاء، والسلطات، والمجتمعات المحلية.</li><li>يعزز العمل الجماعي، والشمولية، وثقافة العمل الإيجابية عبر المواقع الموزعة والمتباعدة.</li><li>يقدر التنوع كمصدر قوة؛ ويضمن احترام جميع الموظفين والشركاء والمستفيدين بغض النظر عن الخلفية أو النوع الاجتماعي أو الهوية.</li><li>يشجع على التواصل المفتوح، والتغذية الراجعة البناءة، والتنسيق متعدد الوظائف.</li></ul>الابتكار والابداع<ul><li>يحدد ويعزز الحلول المبتكرة للتحديات التشغيلية والبرامجية، بما في ذلك نماذج التنفيذ البديلة وأساليب الإدارة عن بُعد.</li><li>يشجع الفرق على تجريب أفكار جديدة، وتوثيق التعلم، والتكيف السريع مع التغيرات السياقية.</li><li>يرعى ثقافة التحسين المستمر، والتعلم، وحل المشكلات.</li><li>يدعو إلى برمجة مرنة وتكيفية وأنماط شراكة مبتكرة تناسب قيود الوصول والأمن في كردفان والنيل الأبيض.</li></ul>النزاهة<ul><li>يظهر الأمانة والعدل والاتساق في جميع التصرفات والقرارات.</li><li>يلتزم بمدونة قواعد السلوك لمنظمة إنقاذ الطفل، وسياسات صون الطفل، ومكافحة الاحتيال، ومكافحة الرشوة.</li><li>يعمل كقدوة للقيادة الأخلاقية، مما يضمن الامتثال ويعزز القيم التنظيمية في جميع الأوقات.</li><li>يعزز ثقافة عدم التسامح المطلق تجاه سوء السلوك، وانتهاكات صون الطفل، والفساد.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

HR Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Other

Vacancy No: HI04 Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a worldof solidarity and inclusion, enrichedby our differences, where everyonecan live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflictand disaster. We work alongsidepeople with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promoterespect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we providephysical and functional rehabilitation as well as mentalhealth & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. HI is scalingup its intervention in Sudan while expandingits programmatic and geographical scope,to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure></td></tr></tbody></table></figure>The Human Resources Officer supports the implementation oF HR action plans aligned with the Programme’s strategic objectives (STRATOP) within their geographical area. They are delegated specific HR responsibilities at the geographical area level and ensure effective implementation of HR management practices in compliance with the allocated budget, HI HR policies, procedures, and frameworks.  <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><h2>Mission 1 : Strategy and Supervision</h2><ol><li>Compiles HR data for his/her geographical area which are useful for writing the HR part of the Programme's STRATOP</li><li>Implements and monitors the HR action plan for his/her geographical area.</li><li>Compiles standard HR indicators for his/her geographical area and helps to map and mitigate HR risks, andto report and deal withincidents</li><li>Mission2 : Rolls out Standardss Accountability<ul><li>Is responsible for implementing HI's policies and frameworks in his/her country. Helps to adapt HR frameworks in accordance with the specific local context.</li><li>Ensures compliance with HI's legal HR obligations in his/her geographical area and monitors the need to renew legal documents where necessary (with the decentralised provincial authorities).</li><li>Is in charge of the audit and archiving procedures.</li><li>Helps to ensure compliance with the rules applicable to donors in his/her scope of responsibility for all the projects implemented.</li></ul></li></ol> <ol><li>Mission 3:Operational implementation of HR</li></ol> Responsibility 1 : Contributes to the dimensioning and quality of Programme resources: <ul><li>Contributes to the budgetary process in his/her geographical area and monitors the staff wage bill</li><li>Contributes to project reviews of HR aspects</li><li>Contributes to the sourcing process in his/her geographical area</li><li>Ensures compliance with the quality of the recruitment process and assists managers at every stage.</li><li>Participates in the Programme's HR reporting schedule and helps to meet HI's global HR deadlines.</li><li>Takes part in local inter-NGO meetings on HR issues.</li><li>Ensures that the HR cycle is implemented in his/her geographical area</li><li>Helps to identify training needs, and to draft and monitor the training plan in his/her geographical area</li></ul>Responsibility 2: Ensuresthe qualityof personneladministration forHI staff present inhis/her geographical area. <ul><li>Organises staff briefings on administrative mattersand employment conditions. Is responsible for the implementation and compliance of the payroll process</li><li>Is responsible for the administrative monitoring of International Staff in his/her geographical area (leave, RCR, per diems, visas etc.)</li><li>Is responsible for implementing HI's social security policy fairly and in compliance with local legislation</li><li>Is responsible for the archiving process, its quality and compliance</li><li>Represents HI with local administrative authorities (employment inspectorate, etc.).</li></ul>Responsibility 3: Assistsmanagers inhis/her geographical area withthe implementation of HI's HR policies: <ul><li>Ensures or participates in the communication of HI policies and frameworks to managers: explains, clarifies, answers questions</li><li>Is responsible for monitoring the correct application of HR frameworks and policies by managers</li></ul>Responsibility 4: Legaland socialaspects: helpsto maintainthe social environment and compliancewith thelegal HRframework inhis/her geographical area. <ul><li>Is responsible for organising the social dialogue in conjunctionwith staff representative bodies</li><li>Contributes to the management of ongoing disputes with third parties or employees in his/her geographical area, in conjunction with his/her HR (line) Manager.</li><li>Contributes to the identification of legal and fiscal risks for HI in his/her geographical area.</li></ul> <ol><li>Mission 4: Emergency preparedness andresponse<ul><li>Contributes to the program's emergency preparedness actions and, during anemergency, adapts his/her work modality to contribute to HI’s effective humanitarian response.</li></ul></li></ol>  Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc    in     Business           Administration,  Human Resources, or related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 2 years’ experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li> </li></ul></td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li></ul>  <ul><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below:<h2> </h2><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUODVQN1A2NThLUkZHSTBSNEFSRUJXMlEyOC4u">HR Officer| Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time sudanjob

Safety and Access Manager

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Other

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

Full Time sudanjob

Biomed Manager

On-site - Sudan - Khartoum 28 October 2026

Engineering

Section/Unit: Logistic Coordinator Grade Level: 9 Supervisor: Logistic Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 11 Nov 2026<h4>Background</h4>Médecins Sans Frontières (MSF), also known as Doctors Without Borders, is an independent, international medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters, and exclusion from healthcare. We are looking for the position of BIOMED MANAGER for a period of 6 months renewable subject to budget availability and the performance of the worker.Location: KhartoumSalary: 2035 USDDeadline for the applications: 11 November 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose:Planning, coordinating and monitoring all logistics activities in the project related to Biomed/Cold Chain equipment according to MSF protocols and standards in order to ensure an optimal running of all the projectswithin the mission.<ul><li>Participating in the definition of the objectives and planning of the biomedical activities including reviewing its annual budget in order to identify and give a response to the needs of the mission and the targeted population</li><li>Monitoring and ensuring the implementation of the biomed activities in the project ensuring compliance to MSF standards, protocols and procedures, and reporting to the Project Coordinator on the development of the ongoing programmes. This includes the following:   <ul><li>Monitoring and ensuring the implementation of biomed equipment management procedures in the mission (installation, disposal/renewal, correct use and maintenance) and ensuring a good follow up of the different maintenance contracts</li><li>Ensuring that the preventive and curative maintenance, fault diagnosis, annual diagnosis and certification are performed for those items of equipment for which specialised training has been received</li><li>Coordinating and organising between projects for equipment/support exchange (repair returns, installation and replacement) to help ensure that as few items are out of service on the mission at any given time. This includes the packing, shipment and contact with service providers or after sales service to the MSF Supply Centre for the repair of equipment that cannot be done locally</li><li>Organizing, planning and ensuring an appropriate stock management including inventories of spare parts and back up equipment. Ensuring good following and quality assessment of company in the process of local purchase.</li><li>Managing the biomed specialists and technicians and elaborating their activities planning</li><li>In collaboration with the Project Coordinator, Logistics Coordinator and the HR Coordinator, participating in the planning and implementation of HR associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, evaluation, detection of potential, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required to correctly perform all logistics activities pertaining to his area</li><li>Providing technical support and training to staff on the use, control, preventive maintenance and basic repair of most common equipment. Managing the training of medical staff about hygiene on biomed equipment following the result of a regular assessment of medical services on these question</li><li>Participating in monthly reports according to management guidelines and following up, analysing and reporting on the maintenance activities and on technical aspects of the work</li><li>Participating in annual budgeting and forecasting process to ensure all projects have the necessary equipment, accessories, consumables and spare parts. </li><li>Monitoring and ensuring the mission’s BioMed / Cold Chain inventory up to date, using the dedicated tools. </li><li>Monitoring and ensuring all medical and cold chain equipment are functioning within their intended range. </li><li>Installation & Maintenance: oversee the Installation (including prerequisites), testing, troubleshooting, and provide technical support for biomedical / cold chain equipment according to MSF guidelines, policies and procedures. </li><li>Quality & Compliance: Monitor and ensure the Performance of safety checks, ensure equipment meets MSF standards. </li><li>Collaboration & Training: Work with the mission’s medical teams to provide training for the use of all BioMed / Cold Chain equipment. </li><li>Ensuring a track record of all documentation related to BioMed / Cold Chain equipment exists including but not limited to: (equipment use and repair manuals, installation report, periodic maintenance reports, curative maintenance reports, identification records, ets.) in accordance with MSF guidelines, policies and procedures. </li><li>Advising the medical teams on the proper equipment to use for a specific context. </li></ul></li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Education</li></ul></td><td>Bachelor’s degree as a Biomedical engineer, Demonstrable technical skills and understanding </td></tr><tr><td><ul><li>Experience</li></ul></td><td>Four (4) years’ experience as a biomedical engineer. Training and capacity building skills are an asset </td></tr><tr><td><ul><li>Languages  </li></ul></td><td>Essential English and Arabic language desirable</td></tr><tr><td><ul><li>Knowledge</li></ul></td><td>Computer literacy</td></tr><tr><td><ul><li>Competencies</li></ul></td><td>Results and Quality Orientation, Teamwork and Cooperation, Behavioural Flexibility, Commitment to MSF Principles, Stress Management.</td></tr></tbody></table></figure>Please drop your application to Sudan job website. Application after 11th November 2026 will not be considered. Only short-listed candidates will be contacted. “At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfill every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.” <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

القسم/الوحدة: منسق اللوجستيات المستوى الوظيفي: 9 المشرف: منسق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 11 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>أطباء بلا حدود (MSF)، هي منظمة إنسانية طبية دولية مستقلة، تقدم المساعدة الطارئة للأشخاص المتضررين من النزاعات المسلحة والأوبئة والكوارث الطبيعية والاستبعاد من الرعاية الصحية. نحن نبحث عن مرشح لشغل منصب مدير الأجهزة الطبية الحيوية (BIOMED MANAGER) لمدة 6 أشهر قابلة للتجديد حسب توافر الميزانية وأداء الموظف.الموقع: الخرطومالراتب: 2035 دولار أمريكيالموعد النهائي للتقديم: 11 نوفمبر 2026<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الغرض الرئيسي:تخطيط وتنسيق ومراقبة جميع الأنشطة اللوجستية في المشروع المتعلقة بالمعدات الطبية الحيوية/سلسلة التبريد وفقاً لبروتوكولات ومعايير منظمة أطباء بلا حدود من أجل ضمان التشغيل الأمثل لجميع المشاريع داخل البعثة.<ul><li>المشاركة في تحديد الأهداف وتخطيط الأنشطة الطبية الحيوية بما في ذلك مراجعة ميزانيتها السنوية من أجل تحديد احتياجات البعثة والسكان المستهدفين والاستجابة لها.</li><li>مراقبة وضمان تنفيذ الأنشطة الطبية الحيوية في المشروع وضمان الامتثال لمعايير وبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، ورفع التقارير إلى منسق المشروع حول تطور البرامج الجارية. ويشمل ذلك ما يلي: <ul><li>مراقبة وضمان تنفيذ إجراءات إدارة المعدات الطبية الحيوية في البعثة (التركيب، التخلص/التجديد، الاستخدام الصحيح والصيانة) وضمان متابعة جيدة لعقود الصيانة المختلفة.</li><li>ضمان إجراء الصيانة الوقائية والعلاجية، وتشخيص الأعطال، والتشخيص السنوي، وإصدار الشهادات لتلك المعدات التي تم تلقي تدريب متخصص عليها.</li><li>التنسيق والتنظيم بين المشاريع لتبادل المعدات/الدعم (مرتجعات الإصلاح، التركيب والاستبدال) للمساعدة في ضمان بقاء أقل عدد ممكن من العناصر خارج الخدمة في البعثة في أي وقت. ويشمل ذلك التعبئة والشحن والاتصال بمقدمي الخدمات أو خدمة ما بعد البيع لمركز إمدادات منظمة أطباء بلا حدود لإصلاح المعدات التي لا يمكن إصلاحها محلياً.</li><li>تنظيم وتخطيط وضمان إدارة مخزون مناسبة بما في ذلك جرد قطع الغيار والمعدات الاحتياطية. ضمان المتابعة الجيدة وتقييم الجودة للشركات في عملية الشراء المحلي.</li><li>إدارة المتخصصين والفنيين الطبيين الحيويين ووضع خطط أنشطتهم.</li><li>بالتعاون مع منسق المشروع ومنسق اللوجستيات ومنسق الموارد البشرية، المشاركة في تخطيط وتنفيذ العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف، التدريب، الإحاطة/تلقي الملاحظات، التقييم، اكتشاف الإمكانات، التطوير والتواصل) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته من أجل ضمان حجم وكمية المعرفة المطلوبة لأداء جميع الأنشطة اللوجستية المتعلقة بمجاله بشكل صحيح.</li><li>تقديم الدعم الفني والتدريب للموظفين حول استخدام والتحكم في الصيانة الوقائية والإصلاح الأساسي للمعدات الأكثر شيوعاً. إدارة تدريب الطاقم الطبي حول النظافة في المعدات الطبية الحيوية بناءً على نتيجة تقييم منتظم للخدمات الطبية حول هذه المسألة.</li><li>المشاركة في التقارير الشهرية وفقاً لإرشادات الإدارة والمتابعة والتحليل ورفع التقارير عن أنشطة الصيانة والجوانب الفنية للعمل.</li><li>المشاركة في عملية وضع الميزانية السنوية والتنبؤ لضمان حصول جميع المشاريع على المعدات والإكسسوارات والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار اللازمة.</li><li>مراقبة وضمان تحديث مخزون المعدات الطبية الحيوية/سلسلة التبريد للبعثة، باستخدام الأدوات المخصصة.</li><li>مراقبة وضمان عمل جميع المعدات الطبية وسلسلة التبريد ضمن النطاق المخصص لها.</li><li>التركيب والصيانة: الإشراف على التركيب (بما في ذلك المتطلبات الأساسية)، والاختبار، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وتقديم الدعم الفني للمعدات الطبية الحيوية/سلسلة التبريد وفقاً لإرشادات وسياسات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>الجودة والامتثال: مراقبة وضمان أداء فحوصات السلامة، والتأكد من استيفاء المعدات لمعايير منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>التعاون والتدريب: العمل مع الفرق الطبية في البعثة لتقديم التدريب لاستخدام جميع معدات الطب الحيوي/سلسلة التبريد.</li><li>ضمان وجود سجل تتبع لجميع الوثائق المتعلقة بمعدات الطب الحيوي/سلسلة التبريد بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: (أدلة استخدام وإصلاح المعدات، تقرير التركيب، تقارير الصيانة الدورية، تقارير الصيانة العلاجية، سجلات التعريف، إلخ) وفقاً لإرشادات وسياسات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تقديم المشورة للفرق الطبية بشأن المعدات المناسبة للاستخدام في سياق معين.</li></ul></li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>التعليم</li></ul></td><td>درجة البكالوريوس في الهندسة الطبية الحيوية،مهارات تقنية وفهم يمكن إثباتهما </td></tr><tr><td><ul><li>الخبرة</li></ul></td><td>أربع (4) سنوات من الخبرة كمهندس طبي حيوي.مهارات التدريب وبناء القدرات تعتبر ميزة إضافية </td></tr><tr><td><ul><li>اللغات</li></ul></td><td>اللغة الإنجليزية ضرورية واللغة العربية مرغوبة</td></tr><tr><td><ul><li>المعرفة</li></ul></td><td>إجادة استخدام الحاسوب</td></tr><tr><td><ul><li>الكفاءات</li></ul></td><td>التوجه نحو النتائج والجودة، العمل الجماعي والتعاون، المرونة السلوكية، الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود، إدارة الضغوط.</td></tr></tbody></table></figure>يرجى تقديم طلبك إلى موقع وظائف السودان. لن يتم النظر في أي طلب بعد تاريخ 11 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة. "في منظمة أطباء بلا حدود - سويسرا، نحن ملتزمون بثقافة شاملة تدعم وتضخم الأصوات المتنوعة لموظفينا. نحن نسعى جاهدين لخلق أماكن عمل يعمل فيها فرق من الأشخاص ذوي الخلفيات والخصائص ووجهات النظر والأفكار والخبرات المتنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية للمنظمة وخلق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.نحن ندرك أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا كانوا لا يستوفون جميع متطلبات الوظيفة المدرجة. تظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك الشخصي يتناسب مع هذا المنصب، فإننا ندعوك للتقديم حتى لو لم تستوفِ كل مؤهل مدرج.نحن نشجع الطلبات من الأفراد من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والأديان والمعتقدات وحالات القدرة وجميع خصائص التنوع الأخرى.لا تتسامح منظمة أطباء بلا حدود مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، أو أي نوع من التمييز أو المضايقة، بما في ذلك التحرش الجنسي."<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Liaison and Admin Officer

On-site - Sudan - Khartoum 20 October 2026

Administration

Vacancy No: HI0013 Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 01 Nov 2026<h4>Background</h4>The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. About the role: supports with coordinating with local authorities, obtaining relevant approvals for HI to conduct operations and supporting with administrative tasks relating to human resource management. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsibilities</li></ol> <ol><li>Liaison and collaboration with local authorities and stakeholders:</li></ol><ul><li>Establish and maintain the link between authorities and HI in the area of implementation, ensuring good communication, understanding of local rules and advocacy for HI’s humanitarian projects and operations. </li><li>Lead the submission and close follow up to secure approval of technical agreements with relevant authorities such as HAC, NMAC, ministry of social welfare and ministry of health. </li><li>Liaise and submit documentation to HAC, labor office and immigration authorities for obtaining visa and residency application of international staff. </li><li>Organize and obtain any other relevant approvals or permits needed for HI to conduct it’s humanitarian operations. </li><li>Developing and maintaining a wide network of communications and relationships</li></ul> <ol><li>Internal Coordination</li></ol><ul><li>Coordinate with relevant departments to support all teams with required approvals from authorities</li><li>Coordinate with Logistics team to manage the approval letters from authorities</li><li>Support the Area Manager in case of issue with authorities.</li><li>Support the Human Resources team with administrative tasks. </li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>Minimum bachelor's degree in social sciences, development studies, public health, humanitarian studies, or disability related fields.</li><li>Strong understanding of international disability rights frameworks and policies, including the United Nations Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD) and the IASC Guidelines on the Inclusion of Persons with Disabilities in Humanitarian Action.</li><li>Demonstrated understanding of inclusive humanitarian action and disability mainstreaming approaches across humanitarian or development programmes.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amountof experience):</td><td><ul><li>Demonstrated experience in the disability inclusion sector, including engagement with Organizations of Persons with Disabilities (OPDs) and maintaining networks with relevant stakeholders. </li><li>Minimum of 3 years of professional experience in disability inclusion, protection, gender equality, social inclusion, or human rights programming, preferably in humanitarian or development contexts.  </li><li>Proven experience working with international and/or national NGOs, including collaboration and partnership with OPDs and civil society actors. </li><li>Strong understanding of barriers faced by persons with disabilities and practical approaches to promote inclusive and accessible programming across sectors. </li><li>Experience in designing and/or delivering training, facilitation, and capacity-building initiatives related to disability inclusion or social inclusion. </li><li>Experience contributing to coordination, advocacy, and partnership-building efforts to strengthen disability inclusion within programmes and systems.</li></ul></td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td><ul><li>Fluent in English & Arabic with excellent written and verbal communication skills.</li><li>Excellent communication, facilitation, and interpersonal skills.</li><li>Demonstrated ability to deliver training, mentoring, and coaching to humanitarian staff, community actors, and OPDs.</li><li>Ability to work independently, manage priorities, and take initiative under minimal supervision.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Strong understanding of and commitment to disability inclusion and rights-based approaches.</li><li>Knowledge of disability data collection and analysis approaches, including familiarity with disability-disaggregated data and tools such as the Washington Group Questions (WGQ), is an asset.</li><li>Knowledge of accessibility principles, inclusive programming approaches, and participatory engagement with persons with disabilities.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Please submit your application through the online application form below: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScxlInfqkxv_NF58uzGe_3iOH-LZpxPCIMA2yZh_uu4lMUvlg/viewform?usp=dialog  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure>

رقم الوظيفة: HI0013 القسم/الوحدة: الموارد البشرية المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا يوجد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 01 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة رؤيتنا: انطلاقاً من غضبنا إزاء الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الضعيفة، نطمح إلى عالم يسوده التضامن والشمول، وتثريه اختلافاتنا، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.مهمتنا: منظمة هانديكاب إنترناشيونال (HI) هي منظمة إغاثية مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والاستبعاد والنزاع والكوارث. نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة، ونتخذ إجراءات ونقدم شهادات استجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروفهم المعيشية، وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.تعمل HI في حوالي ستين دولة في سياقات الطوارئ، وإعادة الإعمار، والأزمات المزمنة، والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982، وهي حائزة مشاركة على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل منذ ذلك الحين جنباً إلى جنب مع الفئات الضعيفة، لا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4500 شخص، بمن فيهم 3500 موظف ميداني وطني و300 موظف دولي، لصالح HI في مجموعة واسعة من السياقات، وينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. منظمة هانديكاب إنترناشيونال في السودان بدأت HI استجابتها البرامجية لأزمة السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم خدمات إعادة التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود HI عملية تعميم إدماج الأشخاص ذوي الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني.تعمل HI على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرمجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. نبذة عن الدور: دعم التنسيق مع السلطات المحلية، والحصول على الموافقات ذات الصلة لـ HI لتنفيذ عملياتها، ودعم المهام الإدارية المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>المسؤوليات</li></ol> <ol><li>التنسيق والتعاون مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة:</li></ol><ul><li>إنشاء والحفاظ على الصلة بين السلطات وHI في منطقة التنفيذ، وضمان التواصل الجيد، وفهم القواعد المحلية، والمناصرة لمشاريع وعمليات HI الإنسانية.</li><li>قيادة عملية التقديم والمتابعة الحثيثة لتأمين الموافقة على الاتفاقيات الفنية مع السلطات المختصة مثل مفوضية العون الإنساني (HAC)، والمركز القومي للألغام (NMAC)، ووزارة الرعاية الاجتماعية، ووزارة الصحة.</li><li>التنسيق وتقديم الوثائق إلى مفوضية العون الإنساني ومكتب العمل وسلطات الهجرة للحصول على تأشيرات وإقامة الموظفين الدوليين.</li><li>تنظيم والحصول على أي موافقات أو تصاريح أخرى ذات صلة مطلوبة لـ HI لتنفيذ عملياتها الإنسانية.</li><li>تطوير والحفاظ على شبكة واسعة من الاتصالات والعلاقات.</li></ul> <ol><li>التنسيق الداخلي</li></ol><ul><li>التنسيق مع الإدارات ذات الصلة لدعم جميع الفرق بالحصول على الموافقات المطلوبة من السلطات.</li><li>التنسيق مع فريق اللوجستيات لإدارة خطابات الموافقة الصادرة عن السلطات.</li><li>دعم مدير المنطقة في حال حدوث أي مشكلة مع السلطات.</li><li>دعم فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية.</li></ul> <h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المؤهل (المؤهلات):</td><td><ul><li>درجة البكالوريوس كحد أدنى في العلوم الاجتماعية، أو دراسات التنمية، أو الصحة العامة، أو الدراسات الإنسانية، أو المجالات المتعلقة بالإعاقة.</li><li>فهم قوي لأطر وسياسات حقوق الإعاقة الدولية، بما في ذلك اتفاقية الأمم المتحدة لحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة (UNCRPD) ومبادئ توجيهات اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC) بشأن إدماج الأشخاص ذوي الإعاقة في العمل الإنساني.</li><li>فهم مثبت للعمل الإنساني الشامل ونهج تعميم الإعاقة عبر البرامج الإنسانية أو التنموية.</li></ul></td></tr><tr><td>الخبرة(نوع ومدة الخبرة):</td><td><ul><li>خبرة مثبتة في قطاع إدماج الإعاقة، بما في ذلك المشاركة مع منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة (OPDs) والحفاظ على شبكات مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في إدماج الإعاقة، أو الحماية، أو المساواة بين الجنسين، أو الإدماج الاجتماعي، أو برامج حقوق الإنسان، ويفضل أن يكون ذلك في السياقات الإنسانية أو التنموية.</li><li>خبرة مثبتة في العمل مع منظمات غير حكومية دولية و/أو وطنية، بما في ذلك التعاون والشراكة مع منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة والجهات الفاعلة في المجتمع المدني.</li><li>فهم قوي للحواجز التي يواجهها الأشخاص ذوو الإعاقة ونهج عملية لتعزيز البرمجة الشاملة والتي يسهل الوصول إليها عبر القطاعات.</li><li>خبرة في تصميم و/أو تقديم التدريب، والتيسير، ومبادرات بناء القدرات المتعلقة بإدماج الإعاقة أو الإدماج الاجتماعي.</li><li>خبرة في المساهمة في جهود التنسيق، والمناصرة، وبناء الشراكات لتعزيز إدماج الإعاقة داخل البرامج والأنظمة.</li></ul></td></tr><tr><td>المهارات(المعرفة، والقدرات المطلوبة للوظيفة، راجع وثيقة مستودع المهارات):</td><td><ul><li>إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية مع مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتيسير والعلاقات الشخصية.</li><li>قدرة مثبتة على تقديم التدريب والتوجيه والتدريب المهني للموظفين في المجال الإنساني والجهات الفاعلة المجتمعية ومنظمات الأشخاص ذوي الإعاقة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات، وأخذ زمام المبادرة تحت إشراف ضئيل.</li><li>كفاءة قوية في تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>فهم قوي للالتزام بإدماج الإعاقة والنهج القائم على الحقوق.</li><li>تعتبر المعرفة بنهج جمع وتحليل بيانات الإعاقة، بما في ذلك الإلمام ببيانات الإعاقة المصنفة والأدوات مثل أسئلة مجموعة واشنطن (WGQ)، ميزة إضافية.</li><li>المعرفة بمبادئ إمكانية الوصول، ونهج البرمجة الشاملة، والمشاركة التشاركية مع الأشخاص ذوي الإعاقة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج التقديم عبر الإنترنت أدناه: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScxlInfqkxv_NF58uzGe_3iOH-LZpxPCIMA2yZh_uu4lMUvlg/viewform?usp=dialog  يرجى الملاحظة:<ul><li>الشهادات الأكاديمية والتوظيف غير مطلوبة في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقاً فقط للمتقدمين الذين تم إدراجهم في القائمة المختصرة.</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة لإجراء اختبار كتابي / مقابلة.</li><li>لدى HI سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي كما هو الحال في معظم المنظمات غير الحكومية، لا تتفاوض HI على الرواتب، ولكن يُعرض على المتقدمين المختارين راتباً بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة مع احتساب الخبرة بناءً على طول فترة التوظيف في وظائف مماثلة.</li><li>يرجى التأكد من قدرتك على تقديم مراجع من:</li><li>آخر مديرين مباشرين لك.</li><li>قسم الموارد البشرية لآخر جهتي عمل لك (للتحقق من خلو السجل من سوء السلوك).</li><li>سيتم طلب هذه المراجع فقط من المتقدمين الذين سيتم إدراجهم في القائمة المختصرة.</li></ul></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure>

Restaurant Assistant Manager Jobs in Sudan

Project Manager-EC

Finance Officer

GBV and Accountability Assistant

Supply Chain Officer

Humanitarian Access Safety and Security Manager

Finance Manager - Analysis & Audits

Supply Chain Officer

Senior Finance Officer

Fleet and Logistics Officer

Learning and Development Manager

Humanitarian Access Officer

Food Safety and Quality Officer

Human Resources Manager

Education Officer

Regional Finance & Grant Coordinator

Area Director (Kordofan and White Nile)

HR Officer

Safety and Access Manager

Biomed Manager

Liaison and Admin Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Restaurant Assistant Manager Jobs in Sudan

Receive email alerts for Restaurant Assistant Manager Jobs in Sudan jobs