Restaurants & Chefs in Sudan

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Medical Warehouse Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 6 September 2026

Vacancy No: KT26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure KEY BEHAVIORS & ABILITIES</li><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided.</td></tr></tbody></table></figure> We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Medical Warehouse Assistant

On-site - Sudan - Port Sudan 6 September 2026

Vacancy No: PS26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure</li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Operations Assistant

On-site - Sudan - Khartoum Yesterday

Administration

Vacancy No: 23 Section/Unit: Operations Supervisor: Operations Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126 NGOs across Sudan.  We are now recruiting an operations assistant based in Khartoum.<h4>Duties and responsibilities</h4>Main Duties and Responsibilities:Logistics and Procurement <ul><li>Assist the supervisor in procurement activities, in collaboration with Operations and Program teams</li><li>Ensure the procurement process is as per the SOPs, with proper documentation supporting all the purchases</li><li>Assist with identification of suitable vendors, collection of price quotes, documentation of procurement process, and management of electronic and paper procurement files</li><li>Responsible for circulating RFQs, preparing bid analysis, and issuing purchase orders</li><li>Coordinate all logistical arrangements for project-related events, workshops, seminars, and other training activities</li><li>Responsible for managing & preparing service level agreements for the smooth running of project activities</li><li>Help manage and administer office resources, including office space, assets including laptops, other related office systems and equipment.</li><li>Maintain and update CO inventory list as per INSO requirements and submit quarterly reports.</li><li>Ensure all assets are tagged and keep records of asset movement.</li><li>Ensure physical verification is done on a bi-annual basis.</li><li>Monitor vehicle movement through the vehicle log sheet </li></ul>Administration <ul><li>Manage travel arrangements, including staff air tickets, transport, and accommodation for business purposes</li><li>Support the organisation of team events (meetings, workshops, etc.).</li><li>Maintain a central filing system for required documents and forms.</li><li>Support the development and systematic management of internal policies and their implementation across INSO operations</li><li>Organise and process purchase requests, quotations, purchase orders, and goods received notes and submit them to finance for payment.</li><li>Help conduct compliance checks, donor due diligence, and other regulatory responsibilities.</li><li>Fulfil other administrative functions as required</li><li>Organise flight bookings for all staff and goods, and ensure all staff and goods have proper documentation before travelling</li><li>Have a good working relationship with flight partners such as UNHAS and local travel agents for Commercial Flights</li><li>Ensure all invoices are sent on time for payment from our flight partners.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>PERSON SPECIFICATIONKnowledge, Skills and ExperienceEssential:<ul><li>A Degree in Business Administration, Supply Chain, Logistics, or a relevant field.</li><li>Excellent English and local language skills, both written and verbal.</li><li>Minimum 2 years of relevant work experience, preferably with NGOs.</li><li>Proficient in Microsoft Office tools.</li><li>Attention to detail and ability to multitask</li></ul>Nice to Have:<ul><li>Other language skills like Arabic, or native in both written and spoken Arabic. </li><li>Open-mindedness and self-confidence.</li><li>Acceptance and understanding of humanitarian principles.</li><li>Strong ethics, with the ability to manage confidential data.</li><li>High degree of autonomy.</li></ul>Personal Attributes<ul><li>Confidentiality, integrity, and a sense of conflict-of-interest prevention.</li><li>Self-motivation, courtesy, and humility.</li><li>Team spirit and good management of interpersonal relationships.</li><li>Know how to plan and organise your work.</li><li>Be flexible and dynamic; know how to propose initiatives.</li><li>Be able to work under pressure. </li><li>Effective communicator.</li><li>Capacity to work in multicultural environments.</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الوظيفة الشاغرة: 23 القسم/الوحدة: العمليات المشرف: مسؤول العمليات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لأمن المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، وتوجيه الموظفين وتدريبهم.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. تم تسجيل INSO في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدالة الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يعترف بالمنظمات غير الحكومية التي تعمل في ظروف متقلبة في السودان ويدعمها من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نقوم حالياً بتوظيف مساعد عمليات مقر عمله في الخرطوم.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات الرئيسية:اللوجستيات والمشتريات <ul><li>مساعدة المشرف في أنشطة المشتريات، بالتعاون مع فريقي العمليات والبرامج</li><li>ضمان إجراء عملية المشتريات وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، مع توفر الوثائق المناسبة التي تدعم جميع عمليات الشراء</li><li>المساعدة في تحديد الموردين المناسبين، وجمع عروض الأسعار، وتوثيق عملية المشتريات، وإدارة ملفات المشتريات الإلكترونية والورقية</li><li>المسؤولية عن تعميم طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وإعداد تحليل العطاءات، وإصدار أوامر الشراء</li><li>تنسيق جميع الترتيبات اللوجستية للفعاليات وورش العمل والندوات وأنشطة التدريب الأخرى المتعلقة بالمشروع</li><li>المسؤولية عن إدارة وإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة لسير أنشطة المشروع بسلاسة</li><li>المساعدة في إدارة وتنظيم موارد المكتب، بما في ذلك المساحة المكتبية، والأصول بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والأنظمة والمعدات المكتبية الأخرى ذات الصلة.</li><li>الاحتفاظ بقائمة مخزون المكتب القطري وتحديثها وفقاً لمتطلبات INSO تقديم تقارير ربع سنوية.</li><li>التأكد من ترميز جميع الأصول والاحتفاظ بسجلات لحركة الأصول.</li><li>التأكد من إجراء التحقق الفعلي على أساس نصف سنوي.</li><li>مراقبة حركة المركبات من خلال سجل حركة المركبات </li></ul>الإدارة <ul><li>إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر طيران الموظفين، والنقل، والإقامة لأغراض العمل</li><li>دعم تنظيم فعاليات الفريق (الاجتماعات، ورش العمل، إلخ).</li><li>الاحتفاظ بنظام حفظ ملفات مركزي للمستندات والنماذج المطلوبة.</li><li>دعم تطوير السياسات الداخلية وإدارتها المنهجية وتطبيقها عبر عمليات INSO</li><li>تنظيم ومعالجة طلبات الشراء، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، وإشعارات استلام البضائع وتقديمها إلى القسم المالي للدفع.</li><li>المساعدة في إجراء فحوصات الامتثال، والتدقيق النافي للجهالة للمانحين، والمسؤوليات التنظيمية الأخرى.</li><li>القيام بالوظائف الإدارية الأخرى حسب الحاجة</li><li>تنظيم حجوزات الطيران لجميع الموظفين والبضائع، والتأكد من حصول جميع الموظفين والبضائع على الوثائق المناسبة قبل السفر</li><li>إقامة علاقة عمل جيدة مع شركاء الطيران مثل الخدمات الجوية الإنسانية للأمم المتحدة (UNHAS) ووكلاء السفر المحليين للرحلات التجارية</li><li>التأكد من إرسال جميع الفواتير في الوقت المحدد للدفع من قبل شركاء الطيران لدينا.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المواصفات الشخصيةالمعرفة والمهارات والخبرةمتطلبات أساسية:<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلاسل الإمداد، أو اللوجستيات، أو أي مجال ذات صلة.</li><li>مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية واللغة المحلية، كتابةً وشفاهاً.</li><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية.</li><li>إتقان استخدام أدوات Microsoft Office.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة</li></ul>صفات يفضل وجودها:<ul><li>مهارات لغوية أخرى مثل اللغة العربية، أو أن تكون اللغة العربية هي اللغة الأم كتابةً وتحدثاً. </li><li>الانفتاح والثقة بالنفس.</li><li>قبول المبادئ الإنسانية وفهمها.</li><li>أخلاقيات عمل عالية، مع القدرة على إدارة البيانات السرية.</li><li>درجة عالية من الاستقلالية.</li></ul>السمات الشخصية<ul><li>السرية والنزاهة والحرص على منع تضارب المصالح.</li><li>الدافع الذاتي والدماثة والتواضع.</li><li>روح الفريق وحسن إدارة العلاقات مع الآخرين.</li><li>معرفة كيفية تخطيط العمل وتنظيمه.</li><li>الاتصاف بالمرونة والحيوية؛ ومعرفة كيفية تقديم المبادرات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط. </li><li>مهارات تواصل فعالة.</li><li>القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات.</li></ul>سياسة صون أمن وسلامة الأفراد في INSOتلتزم INSO التزاماً تاماً بالتوظيف والاختيار الآمن والتدقيق لجميع الموظفين الجدد المحتملين وأعضاء مجلس الأمناء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الصون الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Grants and Reporting Officer

On-site - Sudan - Khartoum Yesterday

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 22 Section/Unit: Programme Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 102 NGOs across Sudan.  We are now recruiting a Grants and Reporting Officer based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Major Responsibilities:<ul><li>Track external reporting dates according to the contractual obligations of INSO, and ensure timely communication of internal and external reporting deadlines with the field programme staff</li><li>Support Country Director in consolidation and editing of the donor reports, proposals, and modification requests</li><li>Regularly collect, write and consolidate success stories through interaction with the field programme staff for both internal and external audiences, working closely with the Communications Manager for collecting external communication material</li><li>Act as brand ambassador for the country office, guiding colleagues on donor and INSO visibility as well as brand application</li><li>Facilitate content collection activities such as photoshoots and interviews, including administrative assistance and in-country coordination</li><li>Maintain an output tracker and store means of verification, and supporting field programme team with archiving and data cleaning</li><li>Work with the country management team for grant opening, review, and close-out meetings, archiving the minutes of meetings and circulating action points</li><li>Support the country director for archiving contract-related documents and internal materials</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Mandatory Requirements:<ul><li>Bachelor’s degree in Political Science, International Relations, or a relevant social sciences discipline.</li><li>Excellent writing, reading, and speaking skills in English and Arabic</li><li>Advanced knowledge of MS Office applications including Word, Excel, and PowerPoint</li><li>2-3 years of work experience, preferably with an NGO </li><li>Systematic, proactive, innovative, self-motivated and detail-oriented</li></ul>Preferred Characteristics:<ul><li>Familiarity with the US and European donors, including BHA, ECHO, SDC, SIDA, FCDO, etc.</li><li>Previous experience in grants, MEAL or communication departments</li><li>Understanding of the work and nature of NGOs </li></ul>Key Personal Competencies <ul><li>Proactive and outgoing with good communication skills</li><li>Ability to prioritise, take initiative and work with limited supervision</li><li>Team player </li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Time management skills</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الشاغر: 22 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>نبذة عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير الآمنة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريبات والتوجيهات للكوادر.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً وغياباً للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يدرك دور المنظمات غير الحكومية ويدعمها في الظروف المتقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الاستعداد للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق وموجه لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 102 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نعمل الآن على توظيف مسؤول المنح والتقارير ليكون مقره في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>متابعة تواريخ التقارير الخارجية وفقاً للالتزامات التعاقدية لمنظمة INSO، وضمان التواصل في الوقت المناسب بشأن المواعيد النهائية للتقارير الداخلية والخارجية مع موظفي البرامج الميدانية</li><li>دعم المدير القطري في تجميع وتحرير تقارير المانحين والمقترحات وطلبات التعديل</li><li>جمع وكتابة وتجميع قصص النجاح بانتظام من خلال التفاعل مع موظفي البرامج الميدانية للجمهور الداخلي والخارجي، والعمل عن كثب مع مدير الاتصالات لجمع مواد التواصل الخارجي</li><li>العمل كسفير للعلامة التجارية للمكتب القطري، وتوجيه الزملاء بشأن رؤية المانحين وINSO بالإضافة إلى تطبيق العلامة التجارية</li><li>تسهيل أنشطة جمع المحتوى مثل جلسات التصوير والمقابلات، بما في ذلك المساعدة الإدارية والتنسيق داخل البلاد</li><li>الاحتفاظ بسجل تتبع المخرجات وحفظ وسائل التحقق، ودعم فريق البرامج الميدانية في الأرشفة وتنظيف البيانات</li><li>العمل مع فريق الإدارة القطري في اجتماعات افتتاح المنح ومراجعتها وإغلاقها، وأرشفة محاضر الاجتماعات وتعميم نقاط العمل</li><li>دعم المدير القطري في أرشفة المستندات المتعلقة بالعقود والمواد الداخلية</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات الإلزامية:<ul><li>شهادة البكالوريوس في العلوم السياسية، أو العلاقات الدولية، أو تخصص ذات صلة بالعلوم الاجتماعية.</li><li>مهارات ممتازة في الكتابة والقراءة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية</li><li>معرفة متقدمة بتطبيقات MS Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint</li><li>خبرة عملية تتراوح بين 2-3 سنوات، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية </li><li>منظم، ومبادرة، ومبتكر، وذاتي التحفيز، ويهتم بالتفاصيل</li></ul>الخصائص المفضلة:<ul><li>الدراية بالمانحين الأمريكيين والأوروبيين، بما في ذلك BHA، وECHO، وSDC، وSIDA، وFCDO، إلخ.</li><li>خبرة سابقة في أقسام المنح، أو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، أو الاتصالات</li><li>فهم طبيعة وعمل المنظمات غير الحكومية </li></ul>الكفاءات الشخصية الرئيسية <ul><li>شخصية مبادرة وانفتاحية مع مهارات تواصل جيدة</li><li>القدرة على تحديد الأولويات، وأخذ المبادرة، والعمل تحت إشراف محدود</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق </li><li>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين</li><li>مهارات إدارة الوقت</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO بالكامل بالتوظيف الآمن واختيار والتدقيق في كافة الموظفين الجدد المحتملين والأوصياء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - Khartoum 17 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>SCOPE OF ROLE: Reports to:  Direct   Supply Chain Manager Staff reporting to this post:Direct: SC Assistant, Drivers, Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Sinnar state, South, West and North Kordofan, North, West & Central Darfur States, Blue Nile State and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, BHA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. </td></tr></tbody></table></figure>In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement and Facilities Tasks<ul><li>Under the direct supervision of Supply Chain Manager to lead in sourcing and buying of programme supplies in Geneina Office in collaboration with programme staff.</li><li>Vehicle and generators supplies: monitoring fuel, lubricants, vehicle and generators spare parts and related supplies and produce periodic consumption report/stock status report. </li><li>Assist & Follow up the with procurement process to ensure availability of all claims supporting receipt documents as to be paid within the SCI payment terms.  </li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Responsible of Stores/warehouses supervision, including maintaining proper store records, proper stacking, proper ventilation, proper safety and security measures, etc.</li><li>Consignee: serve as consignee responsible for the physical receipt/count of all equipment/goods, received from suppliers and/or sent from Field to West Darfur state for maintenance or any other purpose and responsible to dispatch them after maintenance.</li><li>Good Receipt Note (GRN): Responsible of the preparation of Good & supplies receipts notes.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Perform the tasks for transportation from West Darfur state of purchased/acquired Goods & supplies. Responsible for preparation of the required detailed waybills. Follow up the loading processes and the communications with transporters and the point of delivery, until the receipt of GRN and/or authenticated waybill(s).</li><li>Reporting: responsible for reporting on stock status and consumption tracking of all goods, supplies and items in the entire store in West Darfur states.</li><li>Stock replenishment: maintain records of the desired minimum & maximum level as per Agency standards. Follow up on the process of replenishment of stocks of all items in the store. </li><li>Gate Pass: prepare gate pass to be approved for all items leaving the Office premise, and ensure adherence by all.</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul>Fleet ManagementUnder the direct supervision of the zonal SC Manager to;<ul><li>Ensure all vehicles are mechanically sound and in good condition at all times according to drivers standing instructions. </li><li>Ensure that all drivers adhere to SCI policy and procedures for vehicle services maintenance and conduct driver’s performance reviews. </li><li>Ensure vehicles hired by projects have agreements and payment made as agreed and on time.</li><li>Allocate vehicles by ensuring they are assigned as per program needs and that the vehicles are fueled on specified days and fuel liters recorded in the logbook. </li><li>Ensure vehicle insurances and road licenses are renewed when they fall due and copies of the same are properly filed.</li><li>Prepare and follow up arrangements for land/air transport of goods and material from HQ to FOs. </li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Following up with any documents related SCI vehicles (ownership, disposal and loan). </li></ul>Asset Management<ul><li>Under the direct supervision of the zonal SC Manager to work on performing the Periodical Physical Asset inventory and,</li></ul>Prepare the updates for the inventory assets register (including tagging and receiving assets disposal forms).<ul><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required.</li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated on a monthly basis.</li></ul>Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to :-<ul><li>Lead, supervise and motivate direct reports, ensure they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance regularly (in line with Save the Children performance management procedures).</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where staff have clear roles and responsibilities, participate in decision making and are supported in progressing towards their objectives.</li><li>Lead on capacity building of direct line reports through coaching, mentoring and training.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)<ul><li>Accountability (Essential):</li><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved</li></ul>Collaboration(Essential):<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity(Essential):<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity(Essential):<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition(Desirable):<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor Degree in Administrative Sciences. An MBA is desirable or any relevant fields</li><li>1 to 3 years, proven experience in administrating Supply Chain functions:-  Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li><li>Good command in and ability to understand Supply Chain issues.</li><li>Good negotiating skills (Desirable): High interpersonal and communication skill,</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>نطاق الدور: التبليغ إلى:  مباشر   مدير سلسلة الإمداد الموظفين المبلغين عن هذا المنصب:مباشر: مساعد سلسلة الإمداد، السائقون, مسؤوليات الميزانية: لا شيء أبعاد الدور: تعمل منظمة Save the Children International في السودان عبر السودان مثل ولاية سنار، الجنوب، الغرب وشمال كردفان، شمال، غرب ووسط دارفور، ولاية النيل الأزرق وولاية البحر الأحمر في السودان. تغطيتنا الموضوعية تشمل حوكمة حقوق الطفل، حماية الطفل، التعليم، الصحة، التغذية، مياه الصرف الصحي، الصحة العامة، سبل العيش، والطوارئ الإنسانية. نحن نحافظ على مصادر تمويل متعددة بما في ذلك SIDA، BHA، DFATD، GSK، EC/ECHO وغيرها. هذه وظيفة تحديّة في بيئة معقدة. تتطلب شخصاً م dedicated ومتحمساً ولديه خبرة يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ومواصلة الدفع قدماً ببرامجنا وطموحاتنا.</td></tr></tbody></table></figure>في حالة وقوع طارئ إنساني كبرى، سيُتوقع من حامل الدور العمل خارج ملف الدور العادي وأن يكون قادراً على تعديل ساعات العمل وفقاً لذلك<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مهام الشراء والمرافق<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير سلسلة الإمداد للقيادة في التوريد وشراء مستلزمات البرنامج في مكتب جنينة بالتعاون مع موظفي البرنامج.</li><li>توريد المركبات والمولدات: رصد الوقود، الزيوت، قطع غيار المركبات والمولدات والمتعلقات وتقديم تقرير استهلاك دوري/تقرير حالة المخزون. </li><li>المساعدة والمتابعة في عملية الشراء لضمان توفر جميع مستندات إثبات الاستلام كالمطالبة بالدفع وفق شروط الدفع لدى SCI.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: مسؤول عن إشراف المستودعات/المخازن، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المستودع الصحيحة، التكديس الصحيح، التهوية المناسبة، إجراءات السلامة والأمن الصحيحة، إلخ.</li><li>المسحوب له: يعمل كمستلم فعلي لمسؤولية الاستلام الفعلي/العد لجميع المعدات/البضائع المستلمة من الموردين و/أو المرسلة من الحقل إلى ولايات دارفور الغربية للصيانة أو لأي غرض آخر ومسؤول عن إرسالها بعد الصيانة.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): مسؤول عن إعداد ملاحظات استلام البضائع واللوازم.</li><li>الإرسال ونقل البضائع واللوازم: إجراء مهام النقل من ولاية دارفور الغربية للبضائع واللوازم المشتراة/المكتسبة. مسؤول عن إعداد بطاقات الشحن التفصيلية المطلوبة. متابعة عمليات التحميل والتواصل مع ناقلي البضائع ونقطة التسليم، حتى استلام GRN و/أو بطاقات الشحن المعتمدة.</li><li>الإبلاغ: مسؤول عن الإبلاغ عن حالة المخزون وتتبع الاستهلاك لجميع البضائع واللوازم والأغراض في المخزن بالكامل في ولايات دارفور الغربية.</li><li>إعادة تزويد المخزون: الحفاظ على سجلات الحد الأدنى والأقصى وفق معايير الوكالة. متابعة عملية إعادة تزويد مخزون جميع العناصر في المخزن. </li><li>تصريح البوابة: إعداد تصريح البوابة ليتم اعتماده لكافة العناصر المغادرة لمبنى المكتب، والتأكد من الالتزام من قبل الجميع.</li><li>TIM: الحصول على تدريب TIM والعمل على توفير البيانات لتقرير مخزن TIM.</li></ul>إدارة الأسطولتحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي؛<ul><li>ضمان أن تكون جميع المركبات في حالة ميكانيكية سليمة وبحالة جيدة في جميع الأوقات وفقاً لتعليمات السائقين.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسة SCI وإجراءات خدمات صيانة المركبات وإجراء مراجعات أداء السائقين.</li><li>ضمان أن تكون المركبات المؤجرة من قبل المشاريع لديها اتفاقيات والدفع كما هو متفق وفي الوقت المحدد.</li><li>تخصيص المركبات وفق احتياجات البرنامج والتأكد من أن المركبات مشتعلة بالوقود في الأيام المحددة وتُسجل اللترات في دفتر التسجيل.</li><li>التأكد من تجديد تأمين المركبات ورخص الطريق واحتفاظ بنسخ منها في الملفات.</li><li>إعداد ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر إلى مكاتب المشاريع الميدانية.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>متابعة أي وثائق تتعلق بمركبات SCI (الملكية، التصرف والقرض).</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي للعمل على جرد الأصول المادي الدوري و،</li></ul>إعداد التحديثات لسجل أصول المخزون (بما في ذلك وضع العلامات وتقديم نماذج تصفية الأصول المستلمة).<ul><li>المساعدة في تقارير HAC السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في التأكد من تحديث جميع أصول SCI شهرياً.</li></ul>الموظفين، إدارة الأداء وبناء القدراتعند التطبيق إلى :-<ul><li>قيادة، إشراف وتحفيز التقارير المباشرة، التأكد من وجود أهداف واضحة لهم وتلقي تغذية راجعة ذات مغزى بشكل منتظم وفق إجراءات إدارة الأداء لدى Save the Children.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين أدوار ومسؤوليات واضحة، والمشاركة في اتخاذ القرار ودعمهم في التقدم نحو أهدافهم.</li><li>قيادة بناء قدرات التقارير المباشرة من خلال التدريب والتوجيه والتدريب.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>تصبح سفيراً لحماية الأطفال في الحياة المهنية والشخصية. لا تستغل مكانة الثقة والسلطة.</li><li>ضمان سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى العمدي/المخاطر أو الأذى غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي علوي، وتنعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس ميثاق التصرف، ومدونة سلوك CSG وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضايا CSG أو مخاوف بشكل فوري وفقاً لنظام الإبلاغ والد procedures البلدية. (على الأقل تقرييران في السنة). اسأل إذا كان هناك أي شيء غير واضح فيما يتعلق بحماية الأطفال، مثل المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، كيفية الإبلاغ عن المخاوف وكيفية الاستجابة لها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)<ul><li>المساءلة (أساسية):</li><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقريب من قيم Save the Children وتقديم نموذج يحتذى.</li><li>يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية ليؤدوا كما يرون مناسباً، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</li></ul>التعاون (أساسي):<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدر التنوع ويعتبره مصدر قوة تنافسية</li><li>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع (أساسي):<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محدودة.</li></ul>النزاهة (أساسي):<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يعكس أعلى مستويات النزاهة</li></ul>الطموح (مرغوب فيه):<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحدياً لنفسه وليفريقه، يتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤية شخصية واسعة لـ Save the Children، يشرك الآخرين ويحفزهم</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية. يفضل ماجستير إدارة الأعمال أو أي مجالات ذات صلة</li><li>من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة وظائف سلسلة الإمداد:- التخزين، الأسطول، الشراء وإدارة الأصول.</li><li>إتقان وفهم جيد لقضايا سلسلة الإمداد.</li><li>مهارات تفاوض جيدة (مرغوبة): مهارات تواصل وتفاعل عالية</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Health Promoter Supervisor

On-site - Sudan - El-Obeid 13 August 2026

Healthcare & Medical

JOB CODE: MS02003 SALARY: 1595$ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 7 Supervisor: HPCE MANAGER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will implement the HPCE strategy / work plan, with community participation, and supervising the HPCE activities and HP teams working in the communities or the health facilities, according to the project objectives, MSF values, standards and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>In close collaboration with the CEHP manager, participating in the definition and update of the HP/IEC strategy and identifying indicators in order to monitor HP activities, results, and achievements. Supporting the HP manager in organizing and carrying out assessments and research on the impact of HP activities and identifying and reporting the constraints, difficulties or strength points of the HP strategy inside and outside the medical structures in order to reinforce the link between the communities and the project </li><li>Providing support in selecting and developing quality pedagogical communication strategies towards the community. Planning information campaigns, including targets, objectives, methods, and goals in order to increase awareness among the targeted population. </li><li>Informing, according to protocols, community members and identified risk groups (prisons, army, sexual workers, etc.) about health-related issues </li><li>Organizing health awareness sessions for MSF's medical and non-medical staff </li><li>Identifying key actors (local authorities, local NGOs, traditional healers, formal or informal authorities) and being the focal point for the networking in order to support the dissemination of health information of the target population and be the point of reference for the relation and networking with these subjects.  </li><li>Contribute to the community mapping.  </li><li>Organizing, training, and supervising the HPOs in terms of planning and organizing their work, supporting, evaluating, and coaching of personnel, collecting reports and reporting the activities of each health worker and regularly visiting communities that are under his/her responsibility </li><li>Supervising, in close collaboration with the HR department, the HR associated processes (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required </li><li>Ensuring cleanliness of IEC (information, education and communication) areas </li><li>Collecting and reporting to the medical team any information linked to the health situation of the population and the patient </li><li>Contribute to rapid assessments and surveys. </li><li>Actively support in the systematic collection, encoding and reporting of community feedback and rumours. </li><li>Support the implementation of community-based surveillance (data collection, active case finding, tracing, linkage to care. </li><li>Monitoring: Ensure the availability of the data collection tools; the data encoding in the data base and the quality check. </li><li>Monitoring: Contribute to the analysis of the monitoring data and look for adjustment (in collaboration with HPCE manager), monthly reporting (MMR, sitrep, …). </li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Provide the necessary information about MSF and the services provided to the population and different community leaders. </li><li>Preserve the confidentiality of information collected or recorded. </li><li>Work collaboratively with the National or international NGO partner to maximize the impact of the CEHP activities, capacity-building opportunities , and communication for the improvement of the relationship. </li><li>Conduct training for HPO’s and CHWs based on needs and gaps identified. </li><li>Immediately report to the CEHP manager or the medical team in the following cases: <ul><li>Challenges encountered by HPOs and CHWs during meetings with the population within or outside health centers </li><li>Unusual movement of the population </li><li>Epidemiological surveillance alerts, both indicator-based and event-based </li></ul></li><li>Develop strategies so that the population can have access to the service offered by MSF and that the needs of the community are known </li><li>Approach different services to find out about medical issues in order to adapt awareness messages </li><li>As required, support community-led hygiene/clean-up campaigns via capacity building and liaison with the MSF multidisciplinary team regarding capacity to support the main area of work of the HP supervisor, which will be community and IPC at hospital level, and can be organized by NAM/MAM/MDWM.</li><li>Collect and report to the CEHP Manager specific information related to the health of the community, including perception of the disease / mental health / sexual violence, food security, epidemiological surveillance, vaccination status of children, perception of MSF services, constraints and strengths, vulnerability, level of information, living conditions and risks linked to the lack of good health conditions. </li><li>Work collaboratively with the RRT members(Public Health Officer) to provide support regarding linking to the community for the alerts, barriers to accessing services as it relates to epidemic-prone diseases, community engagement for trust-building, and any patient follow-up.   </li><li>Ensuring strong links with informal authorities at community level (imams, traditional healers, TBA's, etc), regular meetings with them. Create/Maintain knowledge bank about anthropological health practices, ideas related to health and diseases, stigmas, barriers to health care, behaviour change, and any other relevant information. </li><li>Provides the necessary support to his team to achieve the project objectives </li><li>Other activities identified according to operational needs</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential: bachelor diploma in social sciences, social work, behavioral sciences, public health, community health, or nursing.  </td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: minimum 2 years’ experience in:  health promotion, team management experience, program implementation.  Preferable: Experience in qualitative methodology </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English minimum B2 Essential: Arabic language </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy - Office (word, excel and internet) Preferable: experience in medical data collection.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2 Team management skills L2 Training skills L2 Organizational skills L2 Stress Management L2 Negotiation skills at community level L2 Autonomous and initiative taking L2 Strong IT skills (excel, word) L2 Reporting skills L2 Skills in participatory approaches L2 Strategic / analytical skills are desirable L2 </td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application Health Promoter Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/e6DgHVirE6ZtjbDY6 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

رمز الوظيفة: MS02003 الراتب: 1595$ القسم/الوحدة: الطبية والتمريض paramedical المستوى: 7 supervisor: مدير HPCE عدد المناصب: 1 محطة العمل: NORTH KORDOFAN - EL OBEID المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن محترفين Motivated سيطبقون استراتيجية HPCE/خطة العمل، بمشاركة المجتمع، وبإشراف أنشطة HPCE والفرق الصحية التي تعمل في المجتمعات أو المرافق الصحية، وفق أهداف المشروع وقيم MSF والمعايير والإجراءات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>بالتعاون الوثيق مع مدير CEHP، المشاركة في تعريف وتحديث استراتيجية HP/IEC وتحديد المؤشرات من أجل متابعة أنشطة HP والنتائج والإنجازات. دعم المدير HP في تنظيم وإجراء التقييمات والبحوث حول تأثير أنشطة HP وتحديد والتبليغ عن القيود والصعوبات أو نقاط القوة في استراتيجية HP داخلياً وخارج الهياكل الطبية من أجل تعزيز الرابط بين المجتمعات والمشروع</li><li>تقديم دعم في اختيار وتطوير استراتيجيات تواصل تربوية عالية الجودة تجاه المجتمع. تخطيط الحملات المعلوماتية، بما في ذلك الأهداف والغايات والأساليب، بغرض زيادة الوعي لدى السكان المستهدفين.</li><li>إبلاغ، وفق البروتوكولات، أعضاء المجتمع والفئات عالية الخطورة المحددة (السجون، الجيش، العاملات/العاملين بالجنس، إلخ) عن القضايا الصحية ذات الصلة</li><li>تنظيم جلسات توعية صحية لطاقم MSF الطبي وغير الطبي</li><li>تحديد الجهات الفاعلة الرئيسية (السلطات المحلية، منظمات المجتمع المدني المحلية، المعالجين التقليديين، السلطات الرسمية أو غير الرسمية) وأن يكون نقطة الاتصال للشبكات من أجل دعم نشر معلومات الصحة للسكان المستهدفين وأن يكون نقطة المرجع للعلاقة والشبكات مع هؤلاء الموضوعات.</li><li>المشاركة في إجراء خريطة المجتمع.</li><li>تنظيم وتدريب وإشراف موظفي HPO من حيث التخطيط وتنظيم عملهم، دعم، تقييم وتوجيه الأفراد، جمع التقارير والإبلاغ عن أنشطة كل عامل صحي وزيارة المجتمعات الخاضعة لمسؤوليته بشكل منتظم</li><li>الإشراف، بالتعاون الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على عمليات الموارد البشرية المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، التقييم، اكتشاف الإمكانات، التطوير والتواصل) للموظفين تحت مسؤوليته من أجل ضمان كل من القياس وكمية المعرفة المطلوبة</li><li>ضمان نظافة مناطق IEC (المعلومات، التعليم، والتواصل)</li><li>جمع وتبليغ الفريق الطبي بأي معلومات مرتبطة بالحالة الصحية للسكان والمرضى</li><li>المساهمة في التقييمات السريعة والاستطلاعات.</li><li>دعم نشط في الجمع المنهجي، الترميز والإبلاغ عن ملاحظات المجتمع والشائعات</li><li>دعم تنفيذ الرقابة القائمة على المجتمع (جمع البيانات، الكشف النشط عن الحالات، التتبُّع، الربط بالرعاية).</li><li>المراقبة: ضمان توافر أدوات جمع البيانات؛ ترميز البيانات في قاعدة البيانات وفحص الجودة.</li><li>المراقبة: المساهمة في تحليل بيانات الرصد والبحث عن التعديل (بالتعاون مع مدير HPCE)، والتقارير الشهرية (MMR، تقرير الوضع، ...).</li></ul>المسؤوليات الخاصة بالقسم/MSF حسب القطاع/السياق<ul><li>توفير المعلومات اللازمة عن MSF والخدمات المقدمة للسكان وقادة المجتمع المختلفين.</li><li>حفظ سرية المعلومات المجمَّعة أو المسجَّلة.</li><li>التعاون مع الشريك المحلي أو الدولي للمنظمة غير الحكومية لتعظيم أثر CEHP، وبناء القدرات، والتواصل من أجل تحسين العلاقة.</li><li>إجراء تدريبات للـHPOs وCHWs بناءً على الاحتياجات والفجوات المحددة.</li><li>الإبلاغ الفوري إلى مدير CEHP أو الفريق الطبي في الحالات التالية: <ul><li>التحديات التي يواجهها HPOs وCHWs أثناء الاجتماعات مع السكان داخل أو خارج مراكز الصحة</li><li>حركّة غير عادية للسكان</li><li>تنبيهات المراقبة الوبائية، القائمة على المؤشرات والأحداث</li></ul></li><li>تطوير استراتيجيات ليتمكن السكان من الوصول إلى الخدمة المقدمة من MSF ومعرفة احتياجات المجتمع</li><li>التواصل مع خدمات مختلفة لاكتشاف القضايا الطبية من أجل تعديل رسائل التوعية</li><li>عند الاقتضاء، دعم حملات النظافة/التطهير بقيادة المجتمع من خلال بناء القدرات والتنسيق مع فريق MSF متعدد التخصصات فيما يخص القدرة لدعم المجال الرئيسي لعمل مشرف HP، وهو المجتمع ومكافحة العدوى على مستوى المستشفى، ويمكن تنظيمه بواسطة NAM/MAM/MDWM.</li><li>جمع وتبليغ المدير CEHP بمعلومات محددة تتعلق بصحة المجتمع، بما في ذلك تصور المرض/الصحة النفسية/العنف الجنسي، الأمن الغذائي، المراقبة الوبائية، حالة التطعيم للأطفال، تصور خدمات MSF، القيود ونقاط القوة، الضعف، مستوى المعلومات، ظروف المعيشة والمخاطر المرتبطة بقلة الظروف الصحية الجيدة.</li><li>التعاون مع أعضاء فريق الاستجابة السريع (Public Health Officer) لتقديم الدعم فيما يتعلق بالربط بالمجتمع للإنذارات، الحواجز في الوصول إلى الخدمات كما يتعلق بالأمراض المعادية للوباء، مشاركة المجتمع لبناء الثقة، وأي متابعة للمرضى.</li><li>ضمان روابط قوية مع السلطات غير الرسمية على المستوى المجتمعي (الأئمة، المعالجين التقليديين، قابلة/قابلات التوليد، إلخ)، عقد اجتماعات منتظمة معهم. إنشاء/الحفاظ على بنك المعرفة حول الممارسات الصحية الأنثروبولوجية، الأفكار المرتبطة بالصحة والأمراض، الوصمات، الحواجز أمام الرعاية الصحية، تغيير السلوك، وأي معلومات ذات صلة.</li><li>يوفر الدعم اللازم لفريقه لتحقيق أهداف المشروع</li><li>أنشطة أخرى محددة وفقاً لاحتياجات التشغيل</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>أساسي: دبلوم بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، العمل الاجتماعي، العلوم السلوكية، الصحة العامة، الصحة المجتمعية، أو التمريض.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>أساسي: خبرة لا تقل عن سنتين في: تعزيز الصحة، إدارة الفريق، تنفيذ البرامج.أفضلية: خبرة في المنهجية النوعية</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>أساسي: الإنجليزية على الأقل B2أساسي: اللغة العربية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>أساسي: مهارة حاسوبية - مكتبي (وورد، إكسل، إنترنت)ف preferable: خبرة في جمع البيانات الطبية.</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>توجه نحو النتائج والجودة المستوى 2مهارات إدارة الفريق المستوى 2مهارات التدريب المستوى 2مهارات تنظيمية المستوى 2إدارة الإجهاد المستوى 2مهارات التفاوض على مستوى المجتمع المستوى 2اعتماد ذاتي ومبادرة المستوى 2مهارات تقنية معلومات قوية (إكسل، وورد) المستوى 2مهارات الإبلاغ المستوى 2مهارات المشاركة في الأساليب التشاركية المستوى 2المهارات الاستراتيجية/التحليلية مرغوبة المستوى 2</td></tr></tbody></table></figure> يُطلب من المرشحين المهتمين تقديم طلبهم في مغلف مختوم، مع ذكر (MSF-Spain - Application Health Promoter Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) إلى مكتب العمل. أو قدم طلبك عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي على Google Forms: https://forms.gle/e6DgHVirE6ZtjbDY6 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية بما في ذلك: ✓ رسالة الدافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرـة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من بطاقة الهوية الوطنية/الجواز السفر.✓ نسخة من الشهادة الجامعية المعنية.✓ نسخة من شهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن يتم النظر فيها في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بشكل كامل وتحميل جميع المستندات المطلوبة.لن يتم معالجة الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون مجموعة كاملة من المستندات في كل قسم تحميل مذكور.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين مالاً أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. يجب اعتبار أي طلب من هذا النوع احتيالاً سنتخذ إجراءً فورياً ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال بالمرشحين فقط المدرجين في القائمة المختصرة. الشروط الإدارية:<ul><li>قد يتم تكييف ملف الوظيفة هذا وتغييره وفقاً لتطور الأنشطة وتطور المهمة واحتياجات البرنامج.</li><li>تشمل الشروط العامة في أنظمة الموظفين، عقد العمل، وسياسة الصحة.</li></ul>تُعدّ MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصًا ملتزمين بمساعدة البشر في الأزمات. وبناءً عليه، هي جمعية باختيارها. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وجاهز للدفاع عن قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA هي منظمة إنسانية تركز على الناس وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نؤكد أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالعدالة في التوظيف. نحن نحتضن خلفيات متنوعة من العاملين معًا لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. جميع الطلبات ستعامل بسرية تامة. MSF توفر بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والعمل الجماعي، والنزاهة، وتوازن صحي بين العمل والحياة. MSF لا تتسامح مع الاستغلال الجنسي وسوء المعاملة، وأي نوع من المضايقة، بما في ذلك المضايقة والتمييز على أساس الجنس. سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Field Support Officer (FSO)

On-site - Sudan - River Nile Yesterday

Administration

Vacancy No: 24 Section/Unit: Operations Supervisor: Safety Advisor No. of Post: 1 Duty Station: Kosti, White Nile Duration: One Year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 102 NGOs across Sudan.  We are now recruiting a Field Support Officer (FSO) based in Kosti, White Nile. <h4>Duties and responsibilities</h4>Main Duties and Responsibilities: Finance<ul><li>Process petty cash and bank transactions. Issue cash advances as authorised. Set up and manage a record system for advances, as agreed with the Finance Manager.</li><li>Collect the supporting documents to close all outstanding advances before the month-end. </li><li>Prepare cheques and bank wire transfer slips based on complete documentation in all respects. </li><li>Liaise with local banks. Remit bank instructions for signatures. Submit and collect documents from local banks. Perform bank reconciliations.</li><li>Process mobile-phone transactions (and/or coordinate payments with Hawalas when they are in place and not centralised at the main country office). Collect and file receipt confirmations from the final beneficiaries.</li><li>Complete month-end closing according to the agreed schedule. Prepare journal entries, properly coded, allocated and reconciled to enable direct import to SUNSYSTEM. Compile and prepare the accounting and audit documentation, upload the digital copies referenced chronologically in SharePoint, before sending the originals to the Finance department located at the main country office.</li><li>Monthly estimate the cash requirement for the field office, antennas, and upcoming business trips. Timely submit the cash transfer request to the Finance department. </li><li>Act as a point of contact for finance queries and provide financial support to team members. Participate in training staff on financial functions. From time to time, travel to other field offices for support or to deliver orientation to newly recruited counterparts. </li></ul>Human Resources <ul><li>Where required, facilitate state-level movement permits, etc.</li><li>Record all leave and other absences for field office staff.</li><li>Ensure that field office staff have INSO IDs.</li><li>Ensure that all field office staff are aware of and understand INSO staff regulations and policies.</li><li>Liaise with health insurers as required.</li><li>Ensure that staff timesheets are properly filled and cross-checked with leave and absence records and sent in a timely manner to the Operations Manager and/or the Finance Manager as required each month. </li></ul>Logistics, Procurement and Operations <ul><li>Assist supervisor in procurement activities, in collaboration with field operations and program teams</li><li>Ensure the procurement process is as per the SOPs, with proper documentation supporting all the purchases</li><li>Assist with identification of suitable vendors, collection of price quotes, documentation of procurement process, and management of electronic and paper procurement files</li><li>Responsible for circulating RFQs, preparing bid analysis, and issuing purchase orders</li><li>Coordinate all logistical arrangements for project-related events, workshops, seminars, and other training activities</li><li>Responsible for managing & preparing service level agreements for the smooth running of project activities</li><li>Help manage and administer office resources, including office space, assets including laptops, other related office systems and equipment.</li><li>Maintain and update CO inventory list as per INSO requirements and submit quarterly reports.</li><li>Ensure all assets are tagged and keep records of asset movement.</li><li>Ensure physical verification is done on a bi-annual basis.</li><li>Monitor vehicle movement through the vehicle log sheet</li><li>Manage repairs and maintenance of INSO's facilities, equipment, and vehicles.</li><li>Maintain a sufficient stock of office supplies and fuel for the office.</li><li>Implement logistical practices and policies and coordinate closely with the Operations Manager regarding contracts and procurement of goods and services.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Essential knowledge, skills, and experience:<ul><li>At least 2 years of relevant work experience in similar roles with NGOs</li><li>A professional certificate in finance, accounting, logistics, HR or another relevant field</li><li>Proficiency in Microsoft Office</li><li>High attention to detail</li><li>Ability to process large amounts of data</li><li>Good English language skills, both written and verbal</li><li>Time management skills</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الوظيفة الشاغرة: 24 القسم/الوحدة: العمليات المشرف: مستشار السلامة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: كوستي، النيل الأبيض المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. وتقدم منظمة INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريبات والتوجيهات للكوادر.  تقدم منظمة INSO دعماً يومياً لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يدرك أهمية ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في ظروف متقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. ويدعم البرنامج 102 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نقوم الآن بتوظيف مسؤول دعم ميداني (FSO) مقر عمله في كوستي، النيل الأبيض. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات الرئيسية: المالية<ul><li>معالجة المعاملات المالية للنثرية والمعاملات البنكية. إصدار السلف النقدية وفقاً للصلاحيات الممنوحة. إنشاء وإدارة نظام سجلات للسلف، وفقاً لما تم الاتفاق عليه مع المدير المالي.</li><li>جمع المستندات المؤيدة لإغلاق جميع السلف المتبقية قبل نهاية الشهر. </li><li>إعداد الشيكات واستمارات التحويلات البنكية بناءً على مستندات مكتملة من جميع النواحي. </li><li>التواصل والتنسيق مع البنوك المحلية. إرسال التعليمات البنكية للتوقيع. تقديم واستلام المستندات من البنوك المحلية. إجراء التسويات البنكية.</li><li>معالجة المعاملات المالية عبر الهاتف المحمول (و/أو تنسيق المدفوعات مع شبكات الحوالات عندما تكون قائمة وغير مركزية في المكتب الرئيسي بالبلد). جمع وأرشفة إيصالات التأكيد من المستفيدين النهائيين.</li><li>إتمام الإغلاق الشهري وفقاً للجدول الزمني المتفق عليه. إعداد قيود اليومية، مع ترميزها وتوزيعها وتطابقها بالشكل الصحيح لتمكين الاستيراد المباشر إلى نظام SUNSYSTEM. تجميع وإعداد المستندات المحاسبية ومستندات التدقيق، وتحميل النسخ الرقمية المرجعية تسلسلياً حسب التاريخ على SharePoint، قبل إرسال الأصول إلى القسم المالي في المكتب الرئيسي بالبلد.</li><li>تقدير الاحتياجات النقدية شهرياً للمكتب الميداني والفروع ورحلات العمل القادمة. تقديم طلب تحويل الأموال في الوقت المناسب إلى القسم المالي. </li><li>القيام بدور نقطة الاتصال للاستفسارات المالية وتقديم الدعم المالي لأعضاء الفريق. المشاركة في تدريب الموظفين على المهام المالية. السفر من وقت لآخر إلى المكاتب الميدانية الأخرى لتقديم الدعم أو لإجراء جلسات تعريفية للنظراء المعينين حديثاً. </li></ul>الموارد البشرية <ul><li>تسهيل تصاريح الحركة على مستوى الولاية، وما إلى ذلك، عند الحاجة.</li><li>تسجيل جميع الإجازات وحالات الغياب الأخرى لموظفي المكتب الميداني.</li><li>التحقق من حصول موظفي المكتب الميداني على بطاقات الهوية الخاصة بـ INSO.</li><li>التحقق من أن جميع موظفي المكتب الميداني على دراية بلائحة موظفي وسياسات INSO ويفهمونها.</li><li>التواصل مع شركات التأمين الصحي حسب الحاجة.</li><li>التحقق من تعبئة كشوف ساعات العمل للموظفين بشكل صحيح ومطابقتها مع سجلات الإجازات والغياب وإرسالها في الوقت المناسب إلى مدير العمليات و/أو المدير المالي حسب الحاجة شهرياً. </li></ul>اللوجستيات والمشتريات والعمليات <ul><li>مساعدة المشرف في أنشطة المشتريات، بالتعاون مع فرق العمليات الميدانية والبرامج.</li><li>التحقق من أن عملية المشتريات تتم وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، مع وجود توثيق مناسب يدعم جميع عمليات الشراء.</li><li>المساعدة في تحديد الموردين المناسبين، وجمع عروض الأسعار، وتوثيق عملية المشتريات، وإدارة ملفات المشتريات الإلكترونية والورقية.</li><li>المسؤولية عن تعميم طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وإعداد تحليل العطاءات، وإصدار أوامر الشراء.</li><li>تنسيق كافة الترتيبات اللوجستية للفعاليات، وورش العمل، والندوات، والأنشطة التدريبية الأخرى المتعلقة بالمشروع.</li><li>المسؤولية عن إدارة وإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة لضمان سير أنشطة المشروع بسلاسة.</li><li>المساعدة في إدارة والإشراف على موارد المكتب، بما في ذلك المساحة المكتبية، والأصول بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والأنظمة والمعدات المكتبية ذات الصلة.</li><li>حفظ وتحديث قائمة جرد مكتب البلد (CO) وفقاً لمتطلبات INSO تقديم تقارير ربع سنوية.</li><li>التحقق من وضع المُلصقات التعريفية على جميع الأصول والاحتفاظ بسجلات حركة الأصول.</li><li>التحقق من إجراء الجرد الفعلي بشكل نصف سنوي.</li><li>مراقبة حركة السيارات من خلال سجل حركة المركبات.</li><li>إدارة أعمال الإصلاح والصيانة لمرافق ومعدات والمركبات الخاصة بـ INSO.</li><li>الاحتفاظ بالمخزون الكافي من المستلزمات المكتبية والوقود للمكتب.</li><li>تطبيق الممارسات والسياسات اللوجستية والتنسيق الوثيق مع مدير العمليات فيما يتعلق بالعقود ومشتريات البضائع والخدمات.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المعارف والمهارات والخبرة الأساسية:<ul><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين في أدوار مماثلة مع المنظمات غير الحكومية.</li><li>شهادة مهنية في المالية، أو المحاسبة، أو اللوجستيات، أو الموارد البشرية، أو أي مجال آخر ذات صلة.</li><li>إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).</li><li>دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على معالجة كميات كبيرة من البيانات.</li><li>مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات إدارة الوقت.</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم منظمة INSO التزاماً تاماً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد المحتملين ومجلس الأمناء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

GBV Officer – Female Only

On-site - Sudan - Darfur 27 September 2026

Other

Vacancy No: HOPE/2026/102 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 3 (out of 5) Supervisor: Field Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Tawila – North Darfur State, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR)27 Sep 2026No. HOPE/2026/102 Job Title: GBV Officer – Female Only  Location: Tawila – North Darfur State, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Reports to: Field Coordinator/ Projects Coordinator and CC to Darfur Area Manager  Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Gross Salary: 1,070 USD (the payment will be in SDG currency). Grade level: Grade 3 (out of 5) Start Date: Immediately. Contract Duration: 12 Months. Job application deadline: 11 Oct 2026 <h4>Duties and responsibilities</h4> Job Purpose: The GBV Officer will be responsible for the day-to-day implementation, coordination, and monitoring of Gender-Based Violence (GBV) prevention and response activities. She will provide technical guidance, support community-based structures, and ensure that survivor-centered principles are upheld in all interventions, including outreach, community engagement, and service provision. Key Responsibilities: Program Implementation & Technical Support:<ul><li>Oversee the establishment, running, and support of Women and Girls Safe Spaces (WGSS), ensuring they are safe, confidential, and accessible entry points for services.</li><li>Lead the mobilization and management of two outreach teams to reach women and girls with mobility and access constraints.</li><li>Strengthen and support community-based protection committees linked to WGSS, </li><li>Plan and conduct community dialogues, awareness campaigns, and information sessions on GBV/SGBV/CRSV and protection concerns </li><li>Develop and implement community-led risk mitigation action plans based on participatory safety audits in displacement sites and host communities.</li><li>Support the GBV Assistant in providing confidential and age-appropriate GBV case management services ensuring adherence to GBV and survivor-centered principles and coordinate the provision of dignity kits GBV cases.</li></ul>Coordination & Capacity Building:<ul><li>Map service providers and establish/update referral pathways times over the project period.</li><li>Conduct capacity-strengthening sessions for service providers on GBV and CRSV response.</li><li>Engage influential leaders as change agents and facilitate faith-based and community-led advocacy initiatives.</li><li>Collaborate with the PSEA Officer to ensure all activities are PSEA-compliant and that feedback/complaints mechanisms are functional and accessible.</li></ul>Monitoring, Reporting & Advocacy:<ul><li>Monitor emerging risks and adapt interventions based on context analysis.</li><li>Ensure accurate and timely data collection and reporting on all GBV activities.</li><li>Support the Legal Aid Analysis Framework (LAAF) assessments and GBV legal referrals in coordination with the Paralegal.</li></ul>Advocate for the rights and needs of women and girls within the community and with relevant stakeholders<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience:<ul><li>Bachelor’s degree in social work, Psychology, Gender Studies, Public Health, or a related field.</li><li>Minimum 2+ years of experience in GBV prevention and response in humanitarian settings.</li><li>Proven experience in managing WGSS, community mobilization, and case management.</li><li>In-depth knowledge of GBV guiding principles, IASC guidelines, and survivor-centered approach.</li><li>Experience in capacity building and coordination with community structures.</li><li>Strong communication, report-writing, and interpersonal skills.</li><li>Fluency in Arabic and English is required.</li></ul>Core Competencies:<ul><li>Integrity: Adherence to the NGO’s values and ethical standards.</li><li>Empathy: Ability to understand and respond to the needs of survivors.</li><li>Adaptability: Ability to work in a dynamic and challenging environment.</li><li>Teamwork: Ability to work collaboratively with colleagues and community members.</li></ul>Requirements and how to apply:  1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that support CV. The above documents must be sent to HR via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الشاغر: HOPE/2026/102 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 مكان العمل: طويلة – ولاية شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة) المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR)27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/102 المسمى الوظيفي: مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي – للإناث فقط  الموقع: طويلة – ولاية شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة) تتبع لـ: المنسق الميداني / منسق المشاريع مع إرسال نسخة إلى مدير منطقة دارفور  المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) الراتب الإجمالي: 1,070 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني). المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) تاريخ البدء: فوراً. مدة العقد: 12 شهراً. الموعد النهائي للتقديم: 11 أكتوبر 2026 <h4>المهام والمسؤوليات</h4> الهدف من الوظيفة: ستكون مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي مسؤولة عن التنفيذ اليومي والتنسيق والرصد لأنشطة الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له. وستقدم التوجيه الفني، وتدعم الهياكل المجتمعية، وتضمن الالتزام بالمبادئ المرتكزة على الناجيات في جميع التدخلات، بما في ذلك التوعية الميدانية، والمشاركة المجتمعية، وتقديم الخدمات. المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ البرامج والدعم الفني:<ul><li>الإشراف على إنشاء وتشغيل ودعم المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، وضمان كونها نقاط دخول آمنة وسرية ومتاحة للحصول على الخدمات.</li><li>قيادة حشد وإدارة فريقي توعية ميدانية للوصول إلى النساء والفتيات اللاتي يواجهن قيوداً في الحركة والوصول.</li><li>تعزيز ودعم لجان الحماية المجتمعية المرتبطة بالمساحات الآمنة للنساء والفتيات، </li><li>تخطيط وتنفيذ الحوارات المجتمعية وحملات التوعية والجلسات التعريفية حول العنف القائم على النوع الاجتماعي/العنف الجنسي القائم على النوع الاجتماعي/العنف الجنسي المرتبط بالنزاعات والمخاوف المتعلقة بالحماية </li><li>تطوير وتنفيذ خطط عمل للحد من المخاطر بقيادة مجتمعية بناءً على عمليات تدقيق السلامة التشاركية في مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة.</li><li>دعم مساعد العنف القائم على النوع الاجتماعي في تقديم خدمات إدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي التي تتسم بالسرية والمناسبة للعمر مع ضمان الالتزام بالمبادئ المرتكزة على الناجيات ومبادئ العنف القائم على النوع الاجتماعي، والتنسيق لتوفير حقائب الكرامة لحالات العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li></ul>التنسيق وبناء القدرات:<ul><li>رسم خرائط لمقدمي الخدمات وإعادة إنشاء/تحديث مسارات الإحالة عدة مرات خلال فترة المشروع.</li><li>عقد جلسات لتعزيز قدرات مقدمي الخدمات بشأن الاستجابة للعنف القائم على النوع الاجتماعي والعنف الجنسي المرتبط بالنزاعات.</li><li>إشراك القادة المؤثرين كصناع تغيير وتسهيل مبادرات المناصرة القائمة على الدين والتي يقودها المجتمع.</li><li>التعاون مع مسؤول الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) لضمان امتثال جميع الأنشطة لسياسات PSEA وفعالية وإمكانية الوصول إلى آليات التغذية الراجعة/الشكاوى.</li></ul>الرصد وإعداد التقارير والمناصرة:<ul><li>رصد المخاطر الناشئة وتكييف التدخلات بناءً على تحليل السياق.</li><li>ضمان جمع البيانات وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>دعم تقييمات إطار تحليل المساعدة القانونية (LAAF) والإحالات القانونية لحالات العنف القائم على النوع الاجتماعي بالتنسيق مع المساعد القانوني.</li></ul>المناصرة لحقوق واحتياجات النساء والفتيات داخل المجتمع ومع الجهات الفاعلة ذات الصلة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة:<ul><li>درجة البكالوريوس في الخدمة الاجتماعية، أو علم النفس، أو دراسات النوع الاجتماعي، أو الصحة العامة، أو في مجال ذات صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين أو أكثر في مجالات الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له في السياقات الإنسانية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، والحشد المجتمعي، وإدارة الحالات.</li><li>معرفة عميقة بالمبادئ التوجيهية للعنف القائم على النوع الاجتماعي، وتوجيهات اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC)، والنهج المرتكز على الناجيات.</li><li>خبرة في بناء القدرات والتنسيق مع الهياكل المجتمعية.</li><li>مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير والعلاقات بين الأشخاص.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر مطلوب.</li></ul>الكفاءات الأساسية:<ul><li>النزاهة: الالتزام بقيم المنظمة غير الحكومية والمعايير الأخلاقية.</li><li>التعاطف: القدرة على فهم احتياجات الناجيات والاستجابة لها.</li><li>القدرة على التكيف: القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومحفوفة بالتحديات.</li><li>العمل الجماعي: القدرة على العمل التعاوني مع الزملاء وأفراد المجتمع.</li></ul>المتطلبات وطريقة التقديم:  1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدمة ولماذا تعتقدين أنك مؤهلة لهذه الوظيفة2. السيرة الذاتية شاملة مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات التي تدعم السيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Nutrition Officer

On-site - Sudan - Darfur 13 September 2026

Vacancy No: 1224 Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 02 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Action against Hunger is a non-governmental, non-political, non-religious, non-profit organization, which was established in 1979 to deliver aid in countries throughout the world, having worked in over 50 countries so far. The aim of Action against Hunger is to save lives by combating hunger and diseases that threaten the lives of vulnerable children, women, and men.AAH Established in Sudan in 2018, AAH is currently assisting crisis – affected populations in Central Darfur, South Kordofan, Blue Nile and White Nile states of Sudan with emergency intervention and / or nutrition-sensitive integrated program. In South Kordofan and White Nile, Action against Hunger implementation partner is CAFA in White Nile and South Kordofan states and JMCO in Central Darfur.While carrying out its activities, Action against Hunger (AAH) respects the 6 following principles:Independence: Action Against Hunger acts according to its own principles to maintain its moral and financial independence. Action against Hunger's actions are not defined in terms of domestic or foreign policies nor in the interest of any particular government.Neutrality: A victim is a victim. Action against Hunger maintains strict political and religious neutrality. Nevertheless, Action against Hunger might denounce human rights violations it may witness, as well as obstacles put in the way of its humanitarian action.Non-discrimination: Action Against Hunger refutes all discrimination based on race, sex, ethnicity, religion, nationality, opinion or social class.Free and direct access to victims: Action against Hunger demands free access to victims and direct control of its programs. Action against Hunger uses all means available to achieve these principles and will denounce and act against any obstacle preventing it from doing so. Action against Hunger also verifies the allocation of its resources to ensure that the resources reach those individuals for whom they are destined. Under no circumstances can partners working together with or alongside Action against Hunger become the ultimate beneficiaries of Action against Hunger aid programs.                 . Professionalism: Action Against Hunger bases the conception, realization, management and assessment of its programs on professional standards and its years of experience to maximize its efficiency and the use of resources.                                                . Transparency: Action Against Hunger is committed to respecting a policy of total transparency to beneficiaries, partners and donors and encourages the availability of information on the allocation and management of its funds.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Supervise and coordinate nutrition program to ensure effective implementation </li><li>Provide technical support to seconded staff at HFs levels and community health workers </li><li>Conduct regular monitoring to the HFs and conduct on the job training when needed </li><li>Select and establish IYCF counselors at the health facilities level and the community level.</li><li>Collect and compile monthly statistics reports and share with program manager .</li><li>Strengthening breast feeding corners (BFC) at targeted health facilities and diagnose difficulties of feeding for all PLWs coming for other services, for screening, and at the community.</li><li>Make sure that the health staff have adequate training on providing proper nutrition messages </li><li>Conduct formative assessment for key behaviors and skills for IYCF and develop culturally appropriate and effective IEC materials and adapt it to the day-to-day counseling.</li><li>Ensures the availability of job aids, reporting formats, and all other supplies at HFs .</li><li>Create and maintain relationships with locality base health system and other authorities and link the IYCF program with the existing health structure smoothly,</li><li>Works and liaise with any local health workers to integrate the IYCF program from the start,</li><li>Performs other related tasks as required and tasks assigned by the organization</li><li>Attend and participate in nutrition coordination meetings based on the PM Request.</li><li>Fill and submit Nutrition cluster reports timely based on the PM Request.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Mission-1: Make sure the standard quality of Emergency Operation program in the field Tasks:<ul><li>Ensure implementation of standard treatment protocols in the field and centers</li><li>Supervise the quality of health and Nutrition service provided through different level of health facility (CMAM, ICCM, IYCF, Maternal and Newborn health, immunization, epidomoligi …) .. </li><li>Contribute for community mobilization strategy </li><li>Increase access and coverage of health and nutrition services through identification of barriers and enablers in the community structure</li><li>Identify the needs for training of different categories of Government and partner staff in the program.  </li><li>Ensure appropriate referral mechanism is in place between community and health facility, with in components of CMAM (SC, OTP,SFP, IYCF ) and between nutrition and health services (ICCM, MNH)</li><li>Actively participate and facilitate training sessions for different categories of staff </li><li>Conduct Follow-up after training and Technical Performance review meeting using standard tools</li><li>Set quality benchmark and monitor activities based on standard tools</li><li>Plan and execute regular supervision in health facilities and LNGOs</li><li>Report timely to the program manager if any problem related to the quality of nutrition program.</li></ul>Mission-2: Make sure facilities have functional infrastructure and have adequate supplies Tasks:<ul><li>Contribute in development of mission standard drug list based on set of health and nutrition protocols</li><li>Provide timely request order submission for food and non- food items, medications in collaboration </li><li>Ensure the proper utilization of food & non food items, drugs and therapeutic products according to the standard protocols in nutrition and health program.</li><li>Ensure proper stock management at field level for food, nonfood and medications and provide technical support to implementing partner to ensure the quality of stock management.</li><li>Provide adequate job aids, reporting and monitoring tools, guidelines for health facilities</li><li>Assess problems with facilities infrastructure and recommend solutions (Water, electric..)</li><li>Report timely any problem related to the supply chain and utilization of food, non-food and medications in nutrition program to the program manager.</li></ul>Mission-3: To ensure that appropriate reporting system is in placeTasks:<ul><li>Make sure that Facility focal person are using standard reporting formats.</li><li>Make sure that daily, weekly and monthly record of beneficiaries (admissions, cured, defaulters, death, transfer, gain of weight, length of stay, etc) is in place and staff of nutrition program is able to fulfill efficiently.</li><li>Collection, compilation and analysis of the monthly reports from nutrition program (Screening and referral, OTP, SFP, IYCF, Stabilization centers, ICCM, MNH) and submission to the program Manager. </li></ul> Mission-4: Ensure good Coordination, communication and collaboration with all the partners at field levelTasks:<ul><li>Establish good working relationship with all the partners ( MoH, LNGO, INGOs and UN agencies) at field level.</li><li>Timely communication of program related progress with partners.</li><li>Ensure proper communication, collaboration with other Action against Hunger programs and support functions (Food Security, WASH, administration and logistics) at field level.</li><li>Follow health and nutrition situation at field level and provide information on opportunities for new project development  .</li></ul>Mission-5: Proactively support ACTION AGAINST HUNGERs commitments to gender equality, child protection and disability sensitivity Tasks:<ul><li>Read and ensure a full understanding of Action Against Hunger’s Gender Minimum Standards & Child Protection Policies, asking questions and/or for support when necessary</li><li>Implement all work related activities with a gender, disability and child protection lens, taking into account the different needs, concerns and ideas of our staff and beneficiaries</li><li>Ensure the incorporation of gender equity principles in all policies and activities</li><li>Encourage the participation of all genders in meeting and on committees</li><li>Help build an inclusive office environment where people do not feel disadvantaged or judged according to their gender or limited due to manageable disability.  </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in nutrition, Public Health and Nurse or relevant </li><li>2 years of minimum experience in the field of nutrition </li><li>Minimum two years’ working experience directly related to emergency health & nutrition related fields Knowledge, training, and experience in IYCF and community mobilization/BCC with SMoH, NNGOS or INGOs </li><li>Demonstrated skills in program planning, implementation, and monitoring.</li><li>Strong computer (Microsoft skills), all, and interpersonal skills.</li></ul>Necessary skills:<ul><li>Good organization skill and ability to work in a team.</li><li>Experience in capacity building of local staff.</li><li>Good communication skill and ability to coordinate with multi sectorial partners/ stakeholders. </li><li>Team building and training skills</li><li>English :  Good in report writing and spoken </li><li>Good computer skill (Microsoft office: Word, Excel and Power point)</li></ul>Arabic: Excellent written and spoken<ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office by September 19, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Assistant & Information Management Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 15 September 2026

Administration

Duty Station: Port Sudan Closing Date: 29 Sept 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & IM Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) Executive Assistant and IM Officer <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screens, prioritizes, and tracks Delegation correspondence, manages schedules, and organizes internal and external meetings including all logistical arrangements.</li><li>Drafts, translates, and proofreads formal communications in English, ensuring full alignment with the ICRC Correspondence Manual, protocol, and visual identity standards.</li><li>Maintains professional networks, coordinates with government offices to follow up on official letters, and updates facilitation letter details for local authorities.</li><li>Systematically organizes briefings for incoming mobile/resident staff, debriefings for departing staff, and coordinates official visit itineraries.</li><li>Overseas end-to-end document lifecycles—including filing, archiving, inventory control, contingency planning, and monitoring sensitive ICRC stock (headed paper, badges, pins).</li><li>Manages collaborative tools, databases, and Delegation email boxes, while taking the lead in maintaining and promoting the local intranet page.</li><li>Translates institutional IM policies (Data Protection, Information Security) into local guidelines, acting as a change agent to drive user adoption.</li><li>Conducts regular briefings, refresher sessions, and workshops on correspondence, protocol, and IM tools for staff, sub-sites, and IM focal points.</li><li>Handles routine secretarial duties, manages supply/service ordering with financial follow-ups, and ensures Delegation organizational charts and contact lists are updated.</li><li>Serves as official coverage for the EAIMO and Administrative Assistant during absences, providing ad-hoc IM support to Sub-Delegations as needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Port Sudan</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 29 September 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

موقع العمل: بورتسودان تاريخ الإغلاق: 29 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>من نحن منذ عام 1863، تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر على صون الكرامة الإنسانية والتخفيف من المعاناة الناجمة عن الحروب والعنف المسلح. بالتعاون مع شركائنا في الصليب الأحمر والهلال الأحمر في جميع أنحاء العالم، نبذل كل ما في وسعنا لتقديم المساعدات المنقذة للحياة، وإعادة التواصل بين العائلات، وتحديد مكان المفقودين - ومساعدة أولئك الأكثر احتياجًا إليها، بغض النظر عن هويتهم أو جانب خط المواجهة الذي يتواجدون فيه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة من جميع الأطراف، وغالبًا ما يكون ذلك في إطار من السرية، للحث على السماح بالوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروف معيشهم والتأكيد على الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك حمايتهم من التهديدات الرقمية. قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الهدف من الوظيفة يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات دعمًا إداريًا (رفيع المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات بما في ذلك الحصول على السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. ويكون/تكون بمثابة شخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة والمراسلات والأدوات القياسية. يتبع لـ (المسمى الوظيفي) المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص مراسلات البعثة وتحديد أولوياتها ومتابعتها، وإدارة الجداول الزمانية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية وترجمتها ومراجعته، مع ضمان التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية.</li><li>الحفاظ على شبكات العلاقات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل الخاصة بالسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الجلسات التوجيهية بانتظام للموظفين الدوليين/المحليين القادمين، وجلسات استخلاص المعلومات للموظفين المغادرين، والتنسيق لبرامج الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورة حياة المستندات الكاملة - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، والتحكم في المخزون، والتخطيط للطوارئ، ومراقبة المخزون الحساس للجنة الدولية (الأوراق الهامشية الرسمية، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية، وقواعد البيانات، وصناديق البريد الإلكتروني للبعثة، مع أخذ المبادرة في صيانة وترويج صفحة شبكة الإنترنت الداخلية (الإنترانت) المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، وأمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعنصر تغيير لتعزيز اعتمادها من قبل المستخدمين.</li><li>تقديم جلسات توجيهية دورية وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال لإدارة المعلومات.</li><li>أداء مهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعة المالية، وضمان تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>القيام بالتغطية الرسمية للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات والمساعد الإداري أثناء غيابهم، تقديم دعم إدارة المعلومات المخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب <ul><li>شهادة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات، أو المجالات ذات الصلة، تعد ميزة إضافية.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والهيئات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، وتعد معرفة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة تتضمن حزمة Microsoft Office، وSharePoint، وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين بما في ذلك القدرة على إعداد مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على المتابعة بمستوى عالٍ من الدقة. </li><li>مهارات استثنائية في التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة الوقت.</li><li>المبادرة لتحديد الأولويات ضمن المواعيد النهائية الضيقة.</li><li>التفكير النقدي والمهارات التحليلية وحس المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بأسلوب منضبط.</li><li>مهارات جيدة في العمل الجماعي والتنسيق.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب الموظفين، مع امتلاك مهارات تعليمية/تدريبية.</li><li>القدرة على التكيف مع بيئة متغيرة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة فريق. </li><li>يجب امتلاك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بدبلوماسية ولباقة، والعمل بشكل جيد في الظروف المجهدة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم الزمني وتخطيط الفعاليات / الاجتماعات.</li><li>الاهتمام بتقديم الخدمات مع وجود خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.</li></ul>ما نقدمه  <ul><li>عمل مثرٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل التأمين الطبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة العمل: 100%</li><li>الموقع: بورتسودان</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهادات الخبرة، ورخصة ممارسة المهنة سارية المفعول (حيثما كان ذلك ملائمًا)، وجواز السفر، ورخصة القيادة عبر الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33339/">https://careers.icrc.org/job-invite/33339/</a>  تثمن اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Emergency and Procurement Officer

On-site - Sudan - River Nile 6 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: 13 Supervisor: Base Manager No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile-Sudan Duration: 6 months; Renewable based on availability of funds and perfomance Closing Date: 13 Oct 2026<h4>Background</h4>To effectively and timely manage daily Supply Chain operations in line with World Vision’s procedures in order to support timely implementation of World Vision Programs that have big impact on procurement process improvement, simplification, standardization & cost effectiveness to achieve Child Well Being Outcome.<h4>Duties and responsibilities</h4> A). Supervise, Monitor and Coach lower-level supply chain staff<ul><li>Periodically supervise, monitor and manage performance of supply chain assistants through performance reviews, frequent conversations and other method as appropriate. coach & provide feedback for continuous improvement </li><li>Ensure that all junior Supply Chain staff understand Procurement Policies, Processes, and Systems</li><li>Coordinate departmental meetings to review status of tasks and update direct supervisor on the progress of the assigned requisitions and tasks in SCM Unit   </li></ul>  B). Provision System Adaptation (Wise Steward Spend Management)<ul><li>Conduct ProVision Refreshers Training for internal and external stakeholders</li><li>ProVision Data Management via Coupa SIM – User Creation, SIM- Vendors Creation and records updates, Invoice Sender creation and de-activation update</li><li>Purchase Order Management (PO Manual Submission, revise, cancel & close</li><li>Upload all complete procurement documentations in ProVision cloud record</li><li>Input & feedback for continuous ProVision System contextualise development</li><li>Understand WV Context, Disaster and Emergency Response Context</li><li>Understand demand & supply market dynamic in changing environment     </li></ul>   C) Planning, E-Tendering, Bids Analysis and WV Policies Compliance<ul><li>Facilitate Procurement Planning with Projects Manager on specification & price</li><li>Timely act on assigned Requisition in ProVision and Review specification completeness with user for goods, works and services (GWS)</li><li>Send Online and offline RFQ / RFP / ITT / ITB for goods, works and services</li><li>Ensure right qualified suppliers are sent RFQ in specialize business categories.</li><li>Demonstrate fairness and transparency in open competitive bidding for GWS.</li><li>Compile Detailed Tendering Documentations for procurement committee.</li><li>Closely engage and follow up prior technical evaluation for specialized business sector procurements for timely submission to Procurement Committee for award</li><li>Orderly upload all complete tender documents in PR then release for approval</li><li>Follow Procurement Polices and guidelines in Supplier Award decisions under the applicable Sourcing Standards and Awards Threshold as per PUR-PS03 Policy</li><li>Implementation agreed audit recommendations as per the guidance by HoD         </li><li>Due Diligence: Do Block Party Screening and clear hit matches for all entities</li></ul>  D) Strategic Sourcing (Long Term Agreement for Goods and Services)<ul><li>Facilitate Annual Procurement Plan with Budget holder or Project Manager</li><li>Quarterly Review and Consolidate Annual Procurement Plans in area Office</li><li>Compile and update Item Catalogue for recurring purchase of goods & services.</li><li>Advise & familiarize Operations with the use of the Item Catalogue in ProVision </li><li>Conduct Market Assessment and Supplier Pre-Qualification process as per the set guidelines in the assigned business categories and guide cross functional team. 6. Identify high value procurements, availability and competent suppliers for LTA </li><li>Manage the RFQ/RFP Process including baselines & price survey methodologies </li><li>Supervise the Sourcing events for Supply Chain Assistant relating to e-sourcing</li></ul>  E) Contracting, Negotiation and Supplier Relationship Management<ul><li>Lead negotiation with cross functional team to ensure award value for money</li><li>Draft Contract and seek prior functional review align to good, works & service</li><li>Raise Contract Lifecycle Management and submit for legal review and approval</li><li>Monitor CLM & contract close-out, renewal or retendering where appropriate. </li><li>Identify & resolve or escalate contract-related issues both internally &externally   </li><li>Track, monitor and evaluate Supplier Performance indicators for deliverables   </li><li>Uphold objective professional Suppliers Relationship management for GWS         </li><li>Ensure contractual term & performance indicators are understood by Vendor </li><li>Analyze supplier performance based on customer feedback information & other sources and coordinate with supplier for continuous performance improvement. </li><li>Follow up Deliveries with suppliers and coordinate space availability in Store. </li><li>Purchase Order Management. Ensure PO Manual Submission to suppliers, Manage PO Change request, revise PO, Cancel PO and close PO in year end</li></ul>  F) Payment Coordination and Follow up<ul><li>Coordinate with user & central receiver to timely inspect deliveries & receive. </li><li>Check online timely receiving in Provision System by User & Central Receivers. </li><li>Timely submission of complete payment documentation to Finance for payment </li><li>Coordinate PO Change requests with users and central receiver before submission of complete payment documents to finance to processing payments.  </li><li>Liaise with suppliers for correction of voided receipt and re-invoicing of GWS. </li><li>Follow up Supplier Payment with finance & share Bank TT as payment evidence</li></ul>  G) Data Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyse organization-wide data to support decision-making </li><li>Compile and Submit Weekly Requisitions Report and Bi-Weekly Reports.   </li><li>Prepare and submit Monthly Report, Quarterly Report and Annual Report</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Required Professional Experience </td><td><ul><li>Minimum of 3 years in Logistics & Procurement & at least 2 years of relevant experience in Supply Chain Management or Store</li><li>Experience managing statutory and donor audits with internal and external auditors</li><li>Substantive experience working in the NGO sector dealing with multiple donor funds & meeting different donor requirements</li><li>Proven experience in supervision of staff within different expertise</li><li>Demonstrated high proficiency levels of E-Procurement systems related to procurement management and Store management.</li></ul></td></tr><tr><td>Required Education, training, license, registration, and certification </td><td><ul><li>Excellent analytical and problem-solving skills</li><li>Ability to present information clearly and concisely in writing or verbally, with excellent written and spoken French</li><li>Fluent in verbal and written English </li><li>Ability to negotiate and influence, challenge and question </li><li>Ability to create and maintain procurement, administrative, asset management systems.</li><li>Able to prioritize own and others work to tight work deadlines.</li></ul></td></tr><tr><td>Preferred Knowledge and Qualifications </td><td><ul><li>Strong analytical and report writing skills </li><li>Good working knowing of Microsoft package (Excel, Word, and power points) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Kindly note that the duty station of this Job is in Blue Nile-Sudan. The successful candidate will be expected to work in Blue Nile.

القسم/الوحدة: سلسلة التوريد المستوى الوظيفي: 13 المشرف المباشر: مدير القاعدة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: النيل الأزرق - السودان المدة: 6 أشهر؛ قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>إدارة عمليات سلسلة التوريد اليومية بفعالية وفي الوقت المحدد وفقاً لإجراءات منظمة رؤية عالمية (World Vision)، لدعم التنفيذ في الوقت المناسب لبرامج المنظمة التي لها أثر كبير على تحسين عمليات المشتريات وتبسيطها وتوحيدها وفعاليتها من حيث التكلفة لتحقيق رفاهية الطفل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4> أ). الإشراف والمتابعة والتوجيه لموظفي سلسلة التوريد في المستويات الأدنى<ul><li>الإشراف الدوري والمتابعة وإدارة أداء مساعدي سلسلة التوريد من خلال مراجعات الأداء والمحادثات المنتظمة والأساليب الأخرى المناسبة، وتقديم التوجيه واللاحظات من أجل التحسين المستمر </li><li>التحقق من فهم جميع الموظفين المبتدئين في سلسلة التوريد لسياسات المشتريات وعملياتها وأنظمتها</li><li>تنسيق اجتماعات القسم لمراجعة حالة المهام وإطلاع المشرف المباشر على تقدم الطلبات والمهام الموكلة في وحدة إدارة سلسلة التوريد   </li></ul>  ب). تكييف نظام ProVision (إدارة الإنفاق بحكمة)<ul><li>تقديم تدريبات تنشيطية على نظام ProVision لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li><li>إدارة بيانات نظام ProVision عبر Coupa SIM - إنشاء المستخدمين، وإنشاء الموردين وتحديث السجلات، وإنشاء وتعديل حالة إيقاف مرسلي الفواتير</li><li>إدارة أوامر الشراء (تقديم أمر الشراء يدوياً، تعديله، إلغاؤه وإغلاقه)</li><li>تحميل جميع وثائق المشتريات المكتملة في السجل السحابي لنظام ProVision</li><li>تقديم المدخلات والملحوظات للتطوير والتكييف المستمر لنظام ProVision</li><li>فهم سياق منظمة رؤية عالمية وسياق الاستجابة للكوارث والطوارئ</li><li>فهم ديناميكيات سوق العرض والطلب في البيئة المتغيرة     </li></ul>   ج) التخطيط، المناقصات الإلكترونية، تحليل العروض والالتزام بسياسات منظمة رؤية عالمية<ul><li>تيسير تخطيط المشتريات مع مدير المشاريع بشأن المواصفات والأسعار</li><li>الاتخاذ الفوري للإجراءات بشأن طلبات الشراء الموكلة في نظام ProVision ومراجعة اكتمال المواصفات مع المستخدم بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>إرسال طلبات عروض الأسعار / طلبات المقترحات / الدعوات للتقديم في المناقصات عبر الإنترنت وخارجها للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>التحقق من إرسال طلبات عروض الأسعار للموردين المؤهلين المناسبين في الفئات التجارية المتخصصة</li><li>إظهار النزاهة والشفافية في المنافسة المفتوحة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>تجميع وثائق المناقصات التفصيلية للجنة المشتريات</li><li>التواصل والمتابعة الوثيقة للتقييم الفني المسبق لمشتريات القطاعات التجارية المتخصصة لتقديمها في الوقت المناسب إلى لجنة المشتريات للترسية</li><li>تحميل جميع وثائق المناقصة المكتملة بشكل منظم في طلب الشراء ثم إرسالها للتقييم والاعتماد</li><li>اتباع سياسات وإرشادات المشتريات في قرارات ترسية العطاءات على الموردين وفقاً لمعايير التوريد وحدود الترسية المطبقة بحسب سياسة PUR-PS03</li><li>تنفيذ توصيات التدقيق المتفق عليها وفقاً لتوجيهات رئيس القسم         </li><li>العناية الواجبة: إجراء الفحص والتحقق من القوائم المحظورة وحل أي تطابقات لجميع الكيانات</li></ul>  د) التوريد الاستراتيجي (الاتفاقيات طويلة الأجل للبضائع والخدمات)<ul><li>تيسير إعداد خطة المشتريات السنوية مع مسؤول الميزانية أو مدير المشروع</li><li>المراجعة الربع سنوية وتجميع خطط المشتريات السنوية في المكتب الإقليمي</li><li>تجميع وتحديث دليل المواد (Item Catalogue) للمشتريات المتكررة من البضائع والخدمات</li><li>تقديم المشورة وتعريف قسم العمليات بإنشاء واستخدام دليل المواد في نظام ProVision </li><li>إجراء تقييم السوق وعملية التأهيل المسبق للموردين وفقاً للإرشادات المحددة في الفئات التجارية الموكلة وتوجيه الفريق متعدد التخصصات. تحديد المشتريات ذات القيمة العالية والموردين المؤهلين والمتاحين للاتفاقيات طويلة الأجل</li><li>إدارة عملية طلبات عروض الأسعار/المقترحات بما في ذلك خطوط الأساس ونهج مسح الأسعار </li><li>الإشراف على عمليات التوريد الخاصة بمساعد سلسلة التوريد والمتعلقة بالتوريد الإلكتروني</li></ul>  هـ) التعاقد والتفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين<ul><li>قيادة المفاوضات مع الفريق متعدد التخصصات لضمان تحقيق القيمة مقابل المال في الترسية</li><li>صياغة العقود وطلب المراجعة الوظيفية المسبقة بما يتوافق مع البضائع والأعمال والخدمات</li><li>إنشاء ملف إدارة دورة حياة العقد (CLM) وتقديمه للمراجعة القانونية والاعتماد</li><li>متابعة إدارة دورة حياة العقد وإغلاقه أو تجديده أو إعادة طرح المناقصة عند الاقتضاء. </li><li>تحديد المشكلات المتعلقة بالعقود وحلها أو تصعيدها داخلياً وخارجياً   </li><li>تتبع ومراقبة وتقييم مؤشرات أداء الموردين الخاصة بالتسليمات   </li><li>الحفاظ على إدارة موضوعية ومهنية للعلاقات مع الموردين بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات         </li><li>التحقق من فهم المورد للشروط التعاقدية ومؤشرات الأداء </li><li>تحليل أداء المورد بناءً على معلومات ملاحظات العملاء والمصادر الأخرى والتنسيق مع المورد للتحسين المستمر للأداء. </li><li>متابعة التسليمات مع الموردين والتنسيق بشأن توفر المساحة في المخزن. </li><li>إدارة أمر الشراء: ضمان التقديم اليدوي لأوامر الشراء للموردين، إدارة طلبات تغيير أمر الشراء، تعديل أمر الشراء، إلغاء أمر الشراء وإغلاق أمر الشراء في نهاية العام</li></ul>  و) تنسيق المبالغ المستحقة والمتابعة<ul><li>التنسيق مع المستخدم والمستلم المركزي لفحص واستلام الشحنات في الوقت المناسب. </li><li>التحقق من الاستلام في الوقت المناسب عبر الإنترنت في نظام ProVision من قبل المستخدم والمستلمين المركزيين. </li><li>تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية في الوقت المناسب لسداد المستحقات </li><li>تنسيق طلبات تغيير أمر الشراء مع المستخدمين والمستلم المركزي قبل تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية لمعالجة المدفوعات.  </li><li>التواصل مع الموردين لتصحيح الإيصالات الباطلة وإعادة إصدار فواتير البضائع والأعمال والخدمات. </li><li>متابعة مدفوعات الموردين مع الشؤون المالية ومشاركة إشعار التحويل البنكي كدليل على الدفع</li></ul>  ز) إدارة البيانات والتحليل وإعداد التقارير<ul><li>جمع وتحليل البيانات على مستوى المنظمة لدعم اتخاذ القرار </li><li>تجميع تقديم تقرير الطلبات الأسبوعي والتقارير التي تُقدم كل أسبوعين.   </li><li>إعداد تقديم التقرير الشهري والتقرير الربع سنوي والتقرير السنوي</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>الخبرة المهنية المطلوبة </td><td><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات والمشتريات وسنتين على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة سلسلة التوريد أو المخازن</li><li>خبرة في إدارة عمليات التدقيق القانوني وتدقيق المانحين مع المدققين الداخليين والخارجيين</li><li>خبرة جوهرية في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية والتعامل مع أموال مانحين متعددين واستيفاء متطلبات المانحين المختلفة</li><li>خبرة مثبتة في الإشراف على الموظفين ذوي الخبرات المختلفة</li><li>إظهار مستويات عالية من الكفاءة في استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية المتعلقة بإدارة المشتريات وإدارة المخازن.</li></ul></td></tr><tr><td>التعليم والتدريب والتراخيص والتسجيل والشهادات المطلوبة </td><td><ul><li>مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات</li><li>القدرة على تقديم المعلومات بوضوح وإيجاز كتابياً أو شفهياً، مع إتقان ممتاز للغة الفرنسية كتابةً وتحدثاً</li><li>إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً </li><li>القدرة على التفاوض والتأثير والتحدي والتساؤل </li><li>القدرة على إنشاء وصيانة أنظمة المشتريات والإدارة وإدارة الأصول.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات عمله وعمل الآخرين للالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.</li></ul></td></tr><tr><td>المعارف والمؤهلات المفضلة </td><td><ul><li>مهارات قوية في التحليل وكتابة التقارير </li><li>معرفة عملية جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت (Excel وWord وPowerPoint) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى العلم أن محطة العمل لهذه الوظيفة هي في النيل الأزرق - السودان. يُتوقع من المرشح الناجح أن يعمل في النيل الأزرق.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Assistant & Information Management Officer

On-site - Sudan - Ad-Damazin 30 August 2026

Administration

No. of Post: 1 Duty Station: Damazin Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & Information Management (IM) Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) Head of Sub Delegation <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screening, prioritizing, and following up on requests, correspondence, and calls while maintaining an overview of the sub-delegation’s priorities.</li><li>Organizing and managing appointments, meetings, and visits for ICRC officials, including logistical arrangements.</li><li>Drafting, proofreading, and ensuring compliance of formal and informal correspondence, procedures, and directives with ICRC Protocol.</li><li>Managing office supplies, stationery, and financial follow-up related to administrative needs.</li><li>Coordinating with local authorities and external partners to maintain effective relationships.</li><li>Ensuring proper document handling, filing, and record-keeping for management, including the maintenance of organizational charts, phone lists, and key administrative records.</li><li>Managing and monitoring the use of collaborative tools and databases on Sub-Delegation level to facilitate information sharing.</li><li>Acting as a focal point for records acquisition, archiving, and document preservation.</li><li>Organizing briefings and debriefings on Sub-Delegation level for new and departing staff on information management best practices.</li><li>Facilitating internal coordination between departments and ensuring key documents, lists, and updates are maintained.</li><li>Ensuring timely follow-up on correspondence and approvals required for operational activities.</li><li>Ensuring staff compliance with established procedures and policies related to information management and records handling.</li><li>Acting as a change agent on Sub-Delegation level to promote the adoption of new tools and systems for improved efficiency. </li><li>Monitoring compliance with ICRC branding and visual identity guidelines for letterhead, business cards, and official documents.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul> IMPORTANT NOTE FOR APPLICANTS  <ul><li>Must be a current permanent resident of Damazine (local candidates only).</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Damazin</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 13 September 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33211/">https://careers.icrc.org/job-invite/33211/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

عدد الوظائف: 1 محطة العمل: دامازين تاريخ الإغلاق: 13 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتأثرين بالصراع والعنف المسلح. نحن نتحرك استجابةً للطوارئ وفي الوقت نفسه نروّج لاحترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة وغير محايدة، وت stems mandatنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نعمل عن كثب مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع الاتحاد الدولي لها بهدف ضمان استجابة إنسانية منسقة ومنطقية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاع المسلح أو أي وضع آخر من العنف الداخلي. نقود وننسّق الأنشطة الدولية التي تُنفّذ في هذه الحالات. قيمنا في الـ ICRC، نثمن التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكاً يقوم على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم الـ ICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يقدم موظف المساعدة وإدارة المعلومات (IM) دعماً إداريًّا عالي المستوى ويراقب إدارة المعلومات بما في ذلك اكتساب السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعدة التنفيذية وموظف IM. يعمل كمرجع للمخطوطات المكتوبة والمراسلات وأدوات القياس القياسية. التقارير إلى (الدور) رئيس الوفد الفرعي <h4>المسؤوليات والواجبات</h4><ul><li>فحص الطلبات والمراسلات والاتصالات وتحديد أولوياتها مع الحفاظ على صورة عامة لأولويات الوفد الفرعي.</li><li>تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والزيارات لمسؤولي الـ ICRC، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وتدقيق والتأكد من الامتثال للمراسلات والإجراءات والتوجيهات الرسمية وغير الرسمية وفق بروتوكول الـ ICRC.</li><li>إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمتابعة المالية المتعلقة بالاحتياجات الإدارية.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية والشركاء الخارجيين للحفاظ على علاقات فعالة.</li><li>ضمان معالجة وتوثيق وحفظ المستندات للإدارة، بما في ذلك الحفاظ على مخططات تنظيمية وقوائم أرقام الهواتف والسجلات الإدارية الرئيسية.</li><li>إدارة ومراقبة استخدام أدوات التعاون وقواعد البيانات على مستوى الوفد الفرعي لتسهيل مشاركة المعلومات.</li><li>العمل كنقطة محورية لاكتساب السجلات والأرشفة والحفظ الوثائقي.</li><li>تنظيم إحاطات وتلخيصات على مستوى الوفد الفرعي للموظفين الجدد والوداعين حول أفضل ممارسات إدارة المعلومات.</li><li>تسهيل التنسيق الداخلي بين الأقسام وضمان الحفاظ على الوثائق والقوائم والتحديثات الرئيسية.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للمراسلة والموافقات المطلوبة للأنشطة التشغيلية.</li><li>ضمان امتثال الموظفين للإجراءات والسياسات المعمول بها المتعلقة بإدارة المعلومات ومعالجة السجلات.</li><li>التصرف كعامل تغيّر على مستوى الوفد الفرعي لتعزيز اعتماد الأدوات والأنظمة الجديدة من أجل كفاءة أفضل.</li><li>مراقبة الامتثال لدلائل علامة ICRC والتجربة البصرية للراسلة وبطاقات العمل والمستندات الرسمية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المرغوبة <ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>قادر على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة مكافئة في علوم المعلومات، أو مجالات ذات صلة، تعتبر ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والجهات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز، المعرفة بالفرنسية ميزة.</li><li>مهارات كمبيوتر متقدمة بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة عالية المستوى دون إشراف.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على متابعة العمل بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيم وتحديد أولويات وإدارة الوقت متميزة.</li><li>الجدية في وضع الأولويات ضمن مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية وروح المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>طاقة ومثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبإرشاد محدود لدفع الأمور للأمام بشكل منضبط.</li><li>مهارات العمل الجماعي والتنسيق الجيدة.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب موظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>القدرة على التكيّف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>إثبات القدرة على العمل بفاعلية وتعاون في بيئة فريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بشكل فعال مع مجموعة من الأشخاص بسلاسة وبروح دبلوماسية والعمل بشكل جيد في أوضاع ضاغطة.</li><li>دافع بشري قوي للعمل الإنساني</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتنظيم الفعاليات والاجتماعات.</li><li>خدمة متمركزة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul> ملاحظة مهمة للمتقدمين <ul><li>يجب أن يكون مقيمًا دائمًا حاليًا في دامازين (الكفاءات المحلية فقط).</li></ul>ما نقدم <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الدور: موظف وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: دامازين</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدى (قابل للتمديد)</li><li>مدة المهمة: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي لتقديم الطلب: 13 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك والدروع والشهادات، ورخصة ممارسة سارية (إذا كان ذلك ذا صلة)، وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33211/">https://careers.icrc.org/job-invite/33211/</a>  تقدّر الـ ICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحّب بطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

MEAL Manager

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Research & Development

Vacancy No: 1226 Section/Unit: MEAL Department Grade Level: V5 Supervisor: MEAL Coordinator / Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>The MEAL Manager works closely with the MEAL Coordinator to enhance and mainstream the MEAL initiatives at mission level. Under the line management and ovesight of the MEAL Coordinator, the MEAL Manager coordinates with the Port-Sudan program coordination team and base teams on common M&E platforms and learning initiatives. She/he leads the project team in setting up systems and mechanisms for monitoring the project’s indicators, deliverable and gathering community feedback. The manager works closely with the program/project team to provide guidance in collecting, reporting, and analyzing monitoring data with the participation of communities, other relevant stakeholders engaged in the project. She/he is responsible for reporting on the status of the project’s performance indicators to AAH and institutional donors. The manager will provide technical support to all assessments and surveys deemed to evaluate projects. She/he will ensure orientation of Action Against Hunger staff and communities on the organizational MEAL systems and support local partners MEAL system.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">Objective 1: Effective management of the base’s MEAL team and oversee day-to-day MEAL activities, with technical support from the MEAL Coordinator</td></tr><tr><td><ul><li>Supervise Monitoring, Accountability, Evaluation and Learning activities through monthly and weekly plans prepared with support and review of the base MEAL team in bases </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Ensure high quality MEAL outputs including reports, data sets, MEAL plans and indicator tables and updates are shared with the technical line managers and/or the senior management team on time</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Ensure regular updates on the base’s MEAL activities are communicated to the MEAL Coordinator regularly; be available for regular check-ins with technical line managers</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Support the team’s capacity building, including by monitoring and assessing the team’s capacities and gaps, providing on-the-job coaching, and liaising with the MEAL Coordinator for technical capacity development needs</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Prepare regular performance appraisals, capacity and training needs assessments </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Support recruiting, interviewing, and inducing new M&E staff and/or consultants, data collectors </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Ensure the MEAL department’s key resources are allocated effectively and used efficiently in the projects (plan, budget, etc.)</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">Objective 2: Support the rollout and continuous development of MEAL tools, methodologies, guidelines, and capacity building materials</td></tr><tr><td><ul><li>Ensure each project has a results-oriented MEAL plan and support the team in developing tools and contribute to the base’s MEAL staff’s effective relationships with implementation teams</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Contribute to the design and development of M&E tools to ensure they are fit-for-purpose and results-oriented and training the MEAL team on new tools</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Regularly participate in field visits and data collection for MEAL activities and reports </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Monitor the MEAL team to ensure quality implementation and use of department tools and skill sets, including interviewing techniques, methodology, data collection tools, integrity and protection of data and data sources</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Support the MEAL Coordinator in the aggregation and analysis of MEAL data to promote evidence-based decision making</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Implement MEAL processes and tasks by mainstreaming cross cutting themes (gender, protection, conflict sensitivity, environmental sustainability) </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Support the MEAL Coordinator to Review, revise and update all survey and evaluation reports and ensure data quality including timeliness, relevance, accuracy, completeness, and consistency of all program data in the field office </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Promote the use of ICT material (KOBO, PowerBI, etc… ) to visualize the data collected</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Development of the KOBO tools in xls and train the team on the use of MDC</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">Objective 2: Support the rollout and continuous development of MEAL tools, methodologies, guidelines, and capacity building materials</td></tr><tr><td><ul><li>Ensure each project has a results-oriented MEAL plan and support the team in developing tools and contribute to the base’s MEAL staff’s effective relationships with implementation teams</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Contribute to the design and development of M&E tools to ensure they are fit-for-purpose and results-oriented and training the MEAL team on new tools</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Regularly participate in field visits and data collection for MEAL activities and reports </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Monitor the MEAL team to ensure quality implementation and use of department tools and skill sets, including interviewing techniques, methodology, data collection tools, integrity and protection of data and data sources</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Support the MEAL Coordinator in the aggregation and analysis of MEAL data to promote evidence-based decision making</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Implement MEAL processes and tasks by mainstreaming cross cutting themes (gender, protection, conflict sensitivity, environmental sustainability) </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Support the MEAL Coordinator to Review, revise and update all survey and evaluation reports and ensure data quality including timeliness, relevance, accuracy, completeness, and consistency of all program data in the field office </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Promote the use of ICT material (KOBO, PowerBI, etc… ) to visualize the data collected</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>Development of the KOBO tools in xls and train the team on the use of MDC</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="3">Objective 4: Program Quality and Reporting</td></tr><tr><td><ul><li>Harmonize MEAL tools and data collection instruments across same/similar projects implemented in different locations.</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td><ul><li>Collect and share monthly monitoring trends, draft activity monitoring and survey reports when needed, as per MEAL template and ACF guidelines and standards</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td><ul><li>Compilation, review and reporting on ACF ISP bi-annual data in offline template and online platform</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>Support the MEAL Coordinator in disseminating monitoring and evaluation data and findings with relevant technical and project staff</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>Support the field teams and technical Head of Departments/Coordinators in drafting the APR templates and providing punctual support if needed;</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>Compilation of APRs or it’s like, filled by the different bases and ensure accuracy of data gathered and APRs or it’s like, by the program teams, in collaboration with the Program Managers and MEAL team</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>When needed: sensitization and training of field teams on the monthly internal reporting tool (APR: Activity Progress Report);</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>Systematically save and structure MEAL tools, data, reports, and associated documents on NHF or any other MEAL designated share folder</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>Assist MEAL Coordinator in contributing to the project reports and carry out any other tasks/function assigned by the supervisor.</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>University degree (BA in Social Sciences or any related field)</li><li>Previous field experience in assessments, data gathering, interviews, information triangulation/verification, and report writing. Strong communication skills to interact with both vulnerable population and key stakeholders </li><li>At least two 2 years of related previous professional experience .</li><li>Demonstrated abilities in the design and implementation of MEAL systems.</li><li>Experience in qualitative and quantitative data collection approaches and tools.</li><li>Capacity to facilitate work with community-level actors in planning, design, implementation of MEAL systems and processes.</li><li>Demonstrable track record in effective team membership and communications at a management level.</li><li>Demonstrated MEAL field experience and competencies in collecting, cleaning, analyzing, and presenting data to a variety of audiences.</li><li>Ability to present findings and information to diverse audiences through presentations, training, mentoring, and other formal and non-formal methods.</li><li>Languages:English, Arabic.</li><li>IT systems: Microsoft Word, Excel, and PowerPoint</li><li>Experience with PowerBI and/or other data management, analysis, and visualization software is a plus</li><li>Experience with GIS software such as QGIS is a plus.</li><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE</li><li>Code of Conduct and Principal Chart</li><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labour conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE</li><li>PEN ACF-E (National Strategic Plan) and ISP ACF (International Strategic Plan).</li><li>Mission strategy</li><li>Mission MEAL Strategy (If available)</li><li>Deontology Code and Ethic Committee.</li><li>ACF Multi Sectoral Monitoring and Evaluation Guidelines and Toolkits</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: MEAL Coordinator / Area Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الشاغر: 1226 القسم/الوحدة: قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) المستوى الوظيفي: V5 المشرف المباشر: منسق MEAL / منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>يعمل مدير المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) عن كثب مع منسق MEAL لتعزيز وتعميم مبادرات MEAL على مستوى البعثة. وتحت الإشراف والإدارة المباشرة لمنسق MEAL، ينسق مدير MEAL مع فريق تنسيق البرامج في بورتسودان والفرق الميدانية في القواعد بشأن منصات المراقبة والتقييم المشتركة ومبادرات التعلم. ويقود فريق المشروع في إرساء الأنظمة والآليات لمراقبة مؤشرات المشروع والمخرجات وجمع الآراء والملاحظات من المجتمع المحلي. يعمل المدير عن كثب مع فريق البرنامج/المشروع لتقديم التوجيه في جمع بيانات المراقبة وإعداد التقارير عنها وتحليلها بمشاركة المجتمعات المحلية والأطراف المعنية الأخرى المشاركة في المشروع. وهو مسؤول عن إعداد التقارير حول حالة مؤشرات أداء المشروع لمنظمة Action Against Hunger والجهات المانحة المؤسسية. سيقدم المدير الدعم الفني لجميع التقييمات والدراسات المسحية التي تهدف إلى تقييم المشاريع. وسيوفر التوجيه لموظفي Action Against Hunger والمجتمعات المحلية بشأن أنظمة MEAL التنظيمية ودعم نظام MEAL للشركاء المحليين.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">الهدف 1: الإدارة الفعالة لفريق MEAL في القاعدة والإشراف على أنشطة MEAL اليومية، مع الدعم الفني من منسق MEAL</td></tr><tr><td><ul><li>الإشراف على أنشطة المراقبة والمساءلة والتقييم والتعلم من خلال الخطط الشهرية والأسبوعية المعدة بدعم ومراجعة من فريق MEAL في القواعد الميدانية</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>ضمان مشاركة مخرجات MEAL عالية الجودة بما في ذلك التقارير ومجموعات البيانات وخطط MEAL وجداول المؤشرات والتحديثات مع المدراء الفنيين المباشرين و/أو فريق الإدارة العليا في الوقت المحدد</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>ضمان إبلاغ منسق MEAL بالتحديثات المنتظمة حول أنشطة MEAL في القاعدة بشكل دوري؛ والتواجد لإجراء المراجعات المنتظمة مع المدراء الفنيين المباشرين</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم بناء قدرات الفريق، بما في ذلك تقييم قدرات الفريق والفجوات، وتقديم التدريب أثناء العمل، والتنسيق مع منسق MEAL لاحتياجات تطوير القدرات الفنية</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>إعداد تقييمات الأداء المنتظمة وتقييمات الاحتياجات التدريبية والقدرات</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم توظيف ومقابلة والتعريف بالموظفين الجدد في قسم المراقبة والتقييم و/أو الاستشاريين وجامعي البيانات</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>ضمان تخصيص الموارد الرئيسية لقسم MEAL بشكل فعال واستخدامها بكفاءة في المشاريع (الخطة، الميزانية، إلخ)</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">الهدف 2: دعم إطلاق والتطوير المستمر لأدوات ومنهجيات وإرشادات ومواد بناء القدرات الخاصة بـ MEAL</td></tr><tr><td><ul><li>ضمان وجود خطة MEAL موجهة نحو النتائج لكل مشروع، ودعم الفريق في تطوير الأدوات والمساهمة في بناء علاقات فعالة بين موظفي MEAL في القاعدة وفرق التنفيذ</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>المساهمة في تصميم وتطوير أدوات المراقبة والتقييم لضمان ملاءمتها للغرض وتوجيهها نحو النتائج، وتدريب فريق MEAL على الأدوات الجديدة</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>المشاركة بانتظام في الزيارات الميدانية وجمع البيانات لأنشطة وتقارير MEAL</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>متابعة فريق MEAL لضمان تنفيذ واستخدام أدوات القسم ومجموعات المهارات بجودة عالية، بما في ذلك تقنيات إجراء المقابلات، والمنهجية، وأدوات جمع البيانات، ونزاهة وحماية البيانات ومصادر البيانات</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم منسق MEAL في تجميع وتحليل بيانات MEAL لتعزيز اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تنفيذ عمليات ومهام MEAL من خلال تعميم الموضوعات المتقاطعة (الجندر، الحماية، الحساسية للنزاعات، الاستدامة البيئية)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم منسق MEAL في مراجعة وتعديل وتحديث جميع تقارير المسح والتقييم وضمان جودة البيانات بما في ذلك التوقيت المناسب والملاءمة والدقة والاطراد واكتمال جميع بيانات البرامج في المكتب الميداني</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تشجيع استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (KOBO، PowerBI، إلخ...) لعرض البيانات المجمعة بصرياً</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تطوير أدوات KOBO في ملفات xls وتدريب الفريق على استخدام جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (MDC)</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">الهدف 2: دعم إطلاق والتطوير المستمر لأدوات ومنهجيات وإرشادات ومواد بناء القدرات الخاصة بـ MEAL</td></tr><tr><td><ul><li>ضمان وجود خطة MEAL موجهة نحو النتائج لكل مشروع، ودعم الفريق في تطوير الأدوات والمساهمة في بناء علاقات فعالة بين موظفي MEAL في القاعدة وفرق التنفيذ</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>المساهمة في تصميم وتطوير أدوات المراقبة والتقييم لضمان ملاءمتها للغرض وتوجيهها نحو النتائج، وتدريب فريق MEAL على الأدوات الجديدة</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>المشاركة بانتظام في الزيارات الميدانية وجمع البيانات لأنشطة وتقارير MEAL</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>متابعة فريق MEAL لضمان تنفيذ واستخدام أدوات القسم ومجموعات المهارات بجودة عالية، بما في ذلك تقنيات إجراء المقابلات، والمنهجية، وأدوات جمع البيانات، ونزاهة وحماية البيانات ومصادر البيانات</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم منسق MEAL في تجميع وتحليل بيانات MEAL لتعزيز اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تنفيذ عمليات ومهام MEAL من خلال تعميم الموضوعات المتقاطعة (الجندر، الحماية، الحساسية للنزاعات، الاستدامة البيئية)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>دعم منسق MEAL في مراجعة وتعديل وتحديث جميع تقارير المسح والتقييم وضمان جودة البيانات بما في ذلك التوقيت المناسب والملاءمة والدقة والاطراد واكتمال جميع بيانات البرامج في المكتب الميداني</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تشجيع استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (KOBO، PowerBI، إلخ...) لعرض البيانات المجمعة بصرياً</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ul><li>تطوير أدوات KOBO في ملفات xls وتدريب الفريق على استخدام جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (MDC)</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="3">الهدف 4: جودة البرامج وإعداد التقارير</td></tr><tr><td><ul><li>توحيد أدوات MEAL وأدوات جمع البيانات عبر المشاريع المماثلة/النمطية المنفذة في مواقع مختلفة.</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td><ul><li>جمع ومشاركة اتجاهات المراقبة الشهرية، وإعداد مسودات تقارير مراقبة الأنشطة والمسوح عند الحاجة، وفقاً لنموذج MEAL وإرشادات ومعايير ACF</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td><ul><li>تجميع ومراجعة والإبلاغ عن بيانات ISP نصف السنوية الخاصة بـ ACF في قالب غير متصل بالإنترنت وعلى المنصة الإلكترونية</li></ul></td><td colspan="2"> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>دعم منسق MEAL في نشر بيانات ونتائج المراقبة والتقييم مع الموظفين الفنيين وموظفي المشروع المعنيين</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>دعم الفرق الميدانية ورؤساء الأقسام/المنسقين الفنيين في صياغة نماذج تقارير تقدم النشاط (APR) وتقديم الدعم الفوري عند الحاجة؛</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>تجميع تقارير APR أو ما شابهها، التي يتم تعبئتها بواسطة القواعد المختلفة وضمان دقة البيانات المجمعة وتقارير APR أو ما شابهها بواسطة فرق البرامج، بالتعاون مع مدراء البرامج وفريق MEAL</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>عند الحاجة: توعية وتدريب الفرق الميدانية على أداة إعداد التقارير الداخلية الشهرية (APR: تقرير تقدم النشاط)؛</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>حفظ وتنظيم أدوات وبيانات وتقارير ومستندات MEAL ذات الصلة بشكل منهجي على NHF أو أي مجلد مشترك مخصص لـ MEAL</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td colspan="2"><ul><li>مساعدة منسق MEAL في المساهمة في تقارير المشروع وتنفيذ أي مهام/وظائف أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر.</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية (بكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة)</li><li>خبرة ميدانية سابقة في التقييمات، جمع البيانات، المقابلات، مطابقة/التحقق من صحة المعلومات، وكتابة التقارير. مهارات تواصل قوية للتفاعل مع السكان الأكثر ضعفاً والجهات المعنية الرئيسية</li><li>خبرة مهنية سابقة ذات صلة لا تقل عن سنتين (2).</li><li>قدرات مثبتة في تصميم وتنفيذ أنظمة MEAL.</li><li>خبرة في نهج وأدوات جمع البيانات النوعية والكمية.</li><li>القدرة على تسهيل العمل مع الفاعلين على مستوى المجتمع في تخطيط وتصميم وتنفيذ أنظمة وعمليات MEAL.</li><li>سجل حافل ومثبت في العمل الجماعي الفعال والتواصل على مستوى الإدارة.</li><li>خبرة ميدانية وكفاءات مثبتة في مجال MEAL في جمع البيانات وتنظيفها وتحليلها وتقديمها لجمهور متنوع.</li><li>القدرة على تقديم النتائج والمعلومات لجمهور متنوع من خلال العروض التقديمية والتدريب والتوجيه والأساليب الرسمية وغير الرسمية الأخرى.</li><li>اللغات: الإنجليزية، العربية.</li><li>أنظمة تكنولوجيا المعلومات: Microsoft Word وExcel وPowerPoint</li><li>الخبرة في برنامج PowerBI و/أو غيره من برامج إدارة البيانات وتحليلها وعرضها بصرياً تعد ميزة إضافية</li><li>الخبرة في برامج نظم المعلومات الجغرافية (GIS) مثل QGIS تعد ميزة إضافية.</li><li>السياسات والوثائق الإلزامية الواجب معرفتها والإقرار بها</li><li>مدونة قواعد السلوك والميثاق الرئيسي</li><li>سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</li><li>الوقاية من حالات التحرش والنزاعات العمالية وإدارتها</li><li>سياسة حماية الطفل</li><li>سياسة الجندر (النوع الاجتماعي)</li><li>وثيقة الأمن - سياسة حماية البيانات</li><li>سياسة الشفافية</li><li>سياسة مكافحة الفساد</li><li>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم للوظيفة</li><li>الخطة الاستراتيجية الوطنية (PEN ACF-E) والخطة الاستراتيجية الدولية (ISP ACF).</li><li>استراتيجية البعثة</li><li>استراتيجية MEAL للبعثة (إن وجدت)</li><li>مدونة السلوك الأخلاقي ولجنة الأخلاقيات.</li><li>الإرشادات والأدوات متعددة القطاعات للمراقبة والتقييم الخاصة بمنظمة ACF</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li>مدة العقد: 11 شهراً مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>المشرف المباشر: منسق MEAL / منسق المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار أمريكي إجمالي وفقاً لسلّم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل / سنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>التأمين الطبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه الوظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة Action Against Hunger.</li><li>نظراً للعدد الكبير من الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين فقط.</li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية الخاص بك، والسيرة الذاتية المحدثة، ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالماً و/أو بريداً إلكترونياً محدثاً حتى نتمكن من الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من شريحة واسعة من الأشخاص المؤهلين. أثناء عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة Action Against Hunger مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</li></ul>

Full Time 1 to 2 years sudanjob

Roving IT Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 24 September 2026

Other

Safeguarding Risk Rating: 1 Section/Unit: Operations Grade Level: 1 Supervisor: T Coordinator / Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala- Khartoum Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Program/ Department / Team (Program / Department Summary) The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environmentsThe Position(General Position Summary)Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2> <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2> <ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least 1–2 years of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in English; Arabic proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul> <h2>Success Factors</h2>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.Reports DirectlyTo: IT Coordinator / Operations DirectorWorks DirectlyWith: IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)  <h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h2>Ongoing Learning</h2>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.  We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h2>Equal Employment Opportunity</h2>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work. <h2>Safeguarding& Ethics</h2>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Protection Assistant

On-site - Sudan - Port Sudan 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Safeguarding Grade Level: 12 No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 6 months renewable Closing Date: 17 August 2026<h4>Background</h4>The Protection Assistant will conduct outreach, sensitization sessions and recreational events and provide individual protection assistance to person with specific needs .to all protection project activities in Red Sea state and will assist the protection Officer and protection specialist in smooth running of Safeguarding and Protection Sector activities.<h4>Duties and responsibilities</h4>A)               <ul><li>Conduct outreach to identify People with disabilities and vulnerable at-risk, prioritizing the most vulnerable and difficult to identify; conduct sensitization and awareness-raising sessions on key protection issues based and Disability inclusion on identified needs for children and adults and people with disabilities.</li><li>Prepare and conduct project activities in coordination with protection officer</li><li>Identify and refer people with disabilities and vulnerable at risk to appropriate services in line with safe identification and referral principles, collect information, update and maintain a service mapping and referral pathway at community level.</li><li>As case worker contribute to case management process by conduct case introduction, assessment, implementation of case plan and monitoring</li><li>Regularly record, track and follow-up on referrals.</li><li>Draft individual work plan and participate in regular supervision, information sharing and coordination meetings with the Protection Officer and Protection sector coordinator considering confidentiality and data protection policies.</li><li>Support the mainstreaming of protection, disability inclusion and GESI principles and WVI protection minimum standards.</li><li>Supervise CBCPNs through regular follow up meetings.</li><li>Support in identification and follow up of people with specific needs including people with disabilities</li><li>Participate in distribution of assistive devices, hygiene and dignity kits and start up capitals</li><li>Support in community sensitization and conducting public community events.</li><li>Perform any other duties requested by supervisor.</li><li>Carry out and monitor the implementation of all project activities</li><li>Conduct protection and GESI assessment as needed</li><li>Develop and submit timely project report</li><li>Identify gaps, priorities and opportunities on Protection, Gender and safeguarding</li><li>Provide technical support for partner team in the implementation of project activities</li><li>Carry out any task that aligned or additional duties as assigned by supervisors and managers.</li></ul>B)        <ul><li>Monitor protection situations, address, report and respond to protection issues. </li><li>Build capacity of communities on Protection, Safeguarding and GESI and promotion of Gender and safeguarding awareness in the area.</li></ul>C)<ul><li>Always represent WV in a professional manner</li><li>Engage with protection partners in the community level in all coordination efforts on protection in the project targeted areas.</li><li>Fully engagement with community leaders and other relevant actors at the state level.</li></ul>  D)         <ul><li>Enhance and maintain teamwork. -Closely coordinate with other WV</li><li>Sectors to ensure protection, safeguarding and GESI mainstreaming. - Carry out assessment on protection, Safeguarding and GESI.</li><li>More communities and staff relationships have improved.</li><li>Protection, Safeguarding and Gender fully integrated in all sectors.</li></ul>    <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Professional Experience:<ul><li>2 years of experience conducting outreach, information sessions and events; providing safe identification and referral </li><li> Previous experience working with children and vulnerable adults.</li><li> Excellent facilitation and sensitization skills, good understanding of key protection issues </li><li>Knowledge of and commitment to principles of confidentiality, respect, non-discrimination, safety and inclusion </li><li>Excellent communication and psychosocial first aid skills.</li></ul>2.Required Education, training, license, registration, and certificationBachelor's degree, diploma degree with intensive experiences in Protection field 3.Preferred Knowledge and Qualifications:a)Travel and/or Work Environment RequirementAbility to work in challenging environments b)Physical Requirements Ability to travel to program field locations, work with limited supervision.Ability to travel to program field locations, work with limited supervision c)Language RequirementsRequirements: English and Arabic Fluent - Oral and written

القسم/ الوحدة: الحماية المستوى الدراسي: 12 عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورت سودان المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 17 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم مساعد الحماية بإجراء جلسات التوعية والتثقيف والأنشطة الترفيهية وتقديم المساعدة الفردية في الحماية للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى جميع أنشطة مشاريع الحماية في ولاية البحر الأحمر وسيساعد موظف الحماية والمتخصص في الحماية في سير أنشطة قطاع الحماية والسلامة بسلاسة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>A)               <ul><li>إجراء جلسات توعية لتحديد الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة المعرضة للخطر، مع إعطاء الأولوية للأكثر ضعفاً والصعب تحديدهم؛ تنفيذ جلسات التوعية والتثقيف حول قضايا الحماية الأساسية وبما يتوافق مع إدماج الإعاقة بناءً على الاحتياجات المحددة للأطفال والبالغين والأشخاص ذوي الإعاقة.</li><li>إعداد وتنفيذ أنشطة المشروع بالتنسيق مع موظف الحماية</li><li>تحديد الإحالات للناس ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة المعرضة للخطر إلى الخدمات المناسبة وفق مبادئ تحديد الإجراء والإحالة الآمن، وجمع المعلومات، وتحديث وصيانة خريطة الخدمات ومسار الإحالة على مستوى المجتمع.</li><li>بوصفه كعامل حالة، المساهمة في عملية إدارة الحالة من خلال تقديم مقدمة للحالة وتقييم وتنفيذ خطة الحالة والمراقبة</li><li>توثيق بشكل دوري، وتتبع والمتابعة للإحالات.</li><li>صياغة خطة عمل فردية والمشاركة في الإشراف المنتظم وتبادل المعلومات والاجتماعات التنسيقية مع موظف الحماية ومنسق قطاع الحماية مع مراعاة سياسات السرية وحماية البيانات.</li><li>دعم دمج مبادئ الحماية والإدماج للمعوقين ومبادئ GESI ومعايير الحماية الدنيا لشركة WVI.</li><li>الإشراف على CBCPNs من خلال اجتماعات متابعة منتظمة.</li><li>المساعدة في تحديد ومتابعة الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بما في ذلك ذوي الإعاقة</li><li>المشاركة في توزيع الأجهزة المساعدة ومجموعات النظافة والكرامة ورؤوس أموال البدء</li><li>الدعم في التوعية المجتمعية وتنظيم فعاليات مجتمعية عامة.</li><li>أداء أي واجبات أخرى يطلبها المشرف.</li><li>تنفيذ ورصد جميع أنشطة المشروع</li><li>إجراء تقييم الحماية وGESI حسب الحاجة</li><li>إعداد وتقديم تقرير مشروع في الوقت المناسب</li><li>تحديد الثغرات والتحديات والفرص في Protection، Gender و safeguarding</li><li>توفير الدعم الفني لفريق الشركاء في تنفيذ أنشطة المشروع</li><li>أداء أي مهمة أخرى تتوافق مع واجبات إضافية كما يكلفها المشرفون والمديرون.</li></ul>B)        <ul><li>مراقبة حالات الحماية، معالجة والتبليغ والاستجابة لقضايا الحماية.</li><li>رفع كفاءة المجتمع في الحماية، والسلامة وشمولية الجنس والترويج للوعي بالحماية في المنطقة.</li></ul>C)<ul><li>دائمًا تمثيل مؤسسة WV بشكل مهني</li><li>التفاعل مع شركاء الحماية في مستوى المجتمع في جميع جهود التنسيق حول الحماية في المناطق المستهدفة بالمشروع.</li><li>التفاعل الكامل مع قادة المجتمع وغيرهم من الجهات الفاعلة ذات الصلة على مستوى الولاية.</li></ul>  D)         <ul><li>تعزيز والحفاظ على العمل الجماعي. -التنسيق الوثيق مع باقي قطاعات WV لضمان دمج الحماية والوقاية وشمولية الجنس. - إجراء تقييم حول الحماية، الوقاية وGESI.</li><li>تحسين علاقات المجتمع والكوادر في المزيد من المجتمعات.</li><li>دمج الحماية والوقاية والجنس بشكل كامل في جميع القطاعات.</li></ul>    <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. الخبرة المهنية المطلوبة:<ul><li>سنتان من الخبرة في إجراء التوعية وجلسات المعلومات والفعاليات؛ وتقديم التعريف الآمن والإحالة</li><li>خبرة سابقة في العمل مع الأطفال والبالغين المعرضين للخطر.</li><li>مهارات تيسير وتوعية ممتازة، فهم جيد لقضايا الحماية الأساسية</li><li>المعرفة والالتزام بمبادئ السرية والاحترام وعدم التمييز والسلامة والشمول</li><li>اتصالات ممتازة ومهارات الإسعاف النفسي الأولي.</li></ul>2. التعليم والتدريب والتراخيص والشهادات المطلوبةدرجة البكالوريوس، دبلوم مع خبرات مكثفة في مجال الحماية 3. المعرفة والمؤهلات المفضلة:a) متطلبات السفر وبيئة العملالقدرة على العمل في بيئات صعبة b) المتطلبات البدنية القدرة على السفر إلى مواقع البرنامج والعمل بإشراف محدود.القدرة على السفر إلى مواقع البرنامج والعمل بإشراف محدود c) متطلبات اللغة المتطلبات: الإنجليزية والعربية بطلاقة - شفهيًا وكتابيًا

Full Time sudanjob

Driver

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: 14589 Section/Unit: Operation - Logistics Grade Level: SG02 Supervisor: Logistics Assistant No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 3 Months Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Drive office vehicles as scheduled</h3><ul><li>Drive staff members and partners on office-related matters/visits.</li><li>Collect and deliver official documents and letters (messenger services).</li><li>Pick up and deposit equipment, purchases, etc.</li><li>While in the field, maintain radio/mobile phone contact with the base on a regular basis.</li><li>Keep the vehicle’s logbook up to date.</li></ul><h3>Maintain office vehicles</h3><ul><li>Clean vehicles (inside/outside) on a regular basis.</li><li>(Re)fuel vehicles.</li><li>Check oil, water, brakes and clutch fluids on a daily basis; tyre pressures, battery water, and overall vehicle condition on a monthly basis or after 5,000 km, whichever comes earlier; test lights, brakes, bodywork for dents, etc.</li><li>Report suspected mechanical problems, if possible before actual problems arise.</li><li>Immediately report any involvement of the project/office vehicle in any, even minor, accidents, or any damage or theft of equipment from the vehicle.</li><li>Keep the vehicle’s documents (log book) up to date.</li><li>Keep vehicles and car tools in a good technical condition and make small repairs.</li><li>Tend first-aid kits in all vehicles.</li><li>Timely report necessary repairs or other need for maintenance.</li></ul><h3>Additional Duties</h3><ul><li>Pay bills (water, electricity, telephone).</li><li>Buy daily-use items (upon request).</li><li>Collect and deliver mail, documents, bills, etc. (messenger services).</li><li>Fulfillment of any other tasks which are assigned by the management and correspond in general with the character of this position.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>. Knowledge / Qualifications</h3>1.1 Professional / Formal Qualification School-leaving qualification.1.2 Job-related Professional Experience Up to 12 months' professional experience (incl. internships).1.3 Foreign Language Skills Basic knowledge in a world language.How to apply: https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14589&company=WelthungerP&st=E1AF9241888EE9FB333E2CF89B26171EBACA145C

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Information Management Officer – Khartoum

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: HI05 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2>        Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:<ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul> Ensures the quality of data and compliance with HI standards:<ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul>  <h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2>Supports operational teams with data analysis and use:<ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:<ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul>  <h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul> </td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills          repository document):</td><td>• Advanced XLSForm: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules.  • Advanced Excel: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning.  • Advanced Power BI: data modelling, relationships, measures and dashboard development.  • Strong data quality assurance, attention to detail and documentation.  • Practical mobile data collection and troubleshooting skills.  • Ability to work with unreliable connectivity and power supply.  • Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues.  • Fluent Arabic and good working English.  • Ability to organise workload independently and support multiple field bases.  • Knowledge of project cycle and project management.  • Knowledge of report writing and internal communication.  • Understanding of responsible data management and data protection.  • Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td>• Power Query.• SurveyCTO advanced skills.• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.• SQL, Python or R for data processing.• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.• French.• Personal security management in humanitarian settings.• Stress management and ability to work under pressure.• Experience collaborating within a global organisation.</td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct. <ol><li>Howto apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Operations Manager

On-site - Sudan - Khartoum Yesterday

Administration

Vacancy No: 19 Section/Unit: Operations Grade Level: 10 Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126 NGOs across Sudan.  We are now hiring an Operations Manager based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Major Responsibilities:  Legal and Compliance <ul><li>Ensure all necessary legal and regulatory documents are filed in a timely manner on behalf of INSO with the relevant national authorities to maintain INSO’s formal in-country registration.</li><li>Upload copies of all registration documents and certificates on SharePoint.</li><li>Create a tracker for renewal of all INSO registration documents.</li><li>Develop and oversee control systems to prevent or deal with violations of legal guidelines and internal policies, evaluating the efficiency of controls and improving them continuously, suggesting revisions to procedures, reports etc. periodically to identify hidden risks or non-conformity issues</li><li>Obtain visas, work permits, and residencies as required on behalf of INSO staff.</li><li>Coordinate with HQ on all deployment/visits of international staff (flights, visa, accommodation).</li><li>Monitor compliance with local statutory reporting requirements.</li><li>Maintain a register of in-country professional advisors.</li><li>Lead audits follow up and implement recommendations in all areas of operations.</li></ul>Facilities and Asset Management <ul><li>Manage the entire scope of facilities management tasks for the INSO Sudan country office, ensuring the effective provision of function and support services.</li><li>Prepare and maintain all the country office’s leases and contracts with suppliers (offices, utilities, vehicles, security etc.).</li><li>Equip and maintain all staff facilities and vehicles to the required standard.</li><li>Establish and regularly maintain a central asset register for the Sudan country office and ensure full implementation of and compliance with all asset management regulations.</li><li>Functions as overall Office Manger ensuring smoothing functioning of offices in terms of services, supplies and consumables. </li></ul>Procurement and Logistics<ul><li>Officer in-charge, implementor and custodian of SOP2 in Sudan Country Office.</li><li>Enforce compliance with all Procurement and Logistics regulations applicable for INSO and its donors in the country office and ensure all staff are aware of their roles and responsibilities with regards to procurement.</li><li>Oversee full implementation of procurement processes as outlined in INSO’s internal regulations and operating procedures. </li><li>Enforce all controls to prevent fraud and corruption.</li><li>Maintain up to date and accurate procurement files in full compliance with INSO policy. </li><li>Manage and maintain contractual agreements and relationships with vendors/contractors and all service providers. </li><li>Carry out regular local market surveys for goods and services and ensure the Supplier/Vendor List and other databases are kept up-to date.</li><li>Create supplier database from a pre-qualification process via public tender invitations to bid process.</li><li>Carryout supplier checks and vets them against anti-terror or sanction lists.</li><li>Manage and implement INSO fleet guidelines policy. </li><li>Contribute to donor reporting in asset management/logistics/procurement.</li><li>Create and manage a procurement tracker to be sent to all CO department heads and requestors.</li></ul>Safety and Security <ul><li>Serve as the primary focal point of contact for the Global Risk & Safety Manager regarding the progress, tracking and reporting of security audit findings and recommendations. The CD is responsible for ensuring implementation.</li><li>In coordination with the Global Safety & Risk Manager, meet deadlines for updates of the Country Security Management Plan (CSMP) and Security Risk Assessment (SRA) and uploaded on SharePoint accordingly.</li><li>In conjunction with safety advisor, ensure appropriate steps are taken towards safeguarding INSO facilities, vehicles, and assets in accordance with INSO’s safety and security policies and regulations. </li><li>Responsible for ensuring that drivers and guards are briefed on country safety and security protocols</li><li>As part of their onboarding, ensure new staff/consultants/visitors are oriented and trained on the Country Security Management Plan, including safety and security roles and responsibilities. </li><li>Serve as the focal point for visitors/staff, provide pre-departure information packages and conduct on-arrival briefings as requested. </li><li>Manage the arrival/visitor checklist and coordinate all the information ensuring that security briefings are scheduled and communicated.</li></ul>Capacity building & Reporting<ul><li>Conduct training for new Ops hires.</li><li>Carryout refresher training (once a year) for INSO Ops staff especially those in field locations on SOP2.</li><li>Lead implementation of new policies and procedures as released by HQ.</li><li>Manage and update country SharePoint page.</li><li>Produce quality reports and ensure deadlines are met for both donors and HQ.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Mandatory Requirements:<ul><li>Fluency in English (written and spoken).</li><li>A bachelor’s degree in a relevant field from a recognised academic institution. </li><li>At least 5 years of progressive humanitarian professional operations experience.</li><li>Highly self-motivated, a problem solver, solution-focused, and a strategic thinker with the ability to manage multiple priorities and work to set deadlines.</li><li>Proficient use of MS Office programs and experience with database management. </li></ul>Desirable Characteristics:<ul><li>Previous experience or knowledge with logistics and procurement. </li><li>General knowledge of donor procurement regulations.</li><li>Existing knowledge of INSO and affinity with its mission.</li><li>Prior field experience in Sudan in a similar position is a plus.</li><li>Arabic language an advantage.</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الوظيفة الشاغرة: 19 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: 10 المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريب والتوجيه للموظفين.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً وأقلاً أمناً. إن INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في البيئات المتقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نوظف الآن مديراً للعمليات مقره في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:  الشؤون القانونية والامتثال <ul><li>ضمان تقديم جميع الوثائق القانونية والتنظيمية اللازمة في الوقت المناسب نيابة عن INSO إلى السلطات الوطنية المعنية للحفاظ على التسجيل الرسمي لـ INSO داخل البلاد.</li><li>تحميل نسخ من جميع وثائق وشهادات التسجيل على SharePoint.</li><li>إنشاء أداة تتبع لتجديد جميع وثائق تسجيل INSO.</li><li>تطوير والإشراف على أنظمة الرقابة لمنع أو التعامل مع انتهاكات الإرشادات القانونية والسياسات الداخلية، وتقييم كفاءة الضوابط وتحسينها باستمرار، واقتراح مراجعات للإجراءات والتقارير وغيرها بشكل دوري لتحديد المخاطر الخفية أو مشكلات عدم المطابقة.</li><li>استخراج تأشيرات الدخول ورخص العمل والإقامات حسب المتطلبات نيابة عن موظفي INSO.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي بشأن جميع عمليات نشر/زيارات الموظفين الدوليين (الطيران، التأشيرات، الإقامة).</li><li>مراقبة الامتثال لمتطلبات التقارير القانونية المحلية.</li><li>الاحتفاظ بسجل للمستشارين المهنيين داخل البلاد.</li><li>قيادة متابعة عمليات التدقيق وتطبيق التوصيات في جميع مجالات العمليات.</li></ul>إدارة المرافق والأصول <ul><li>إدارة النطاق الكامل لمهام إدارة المرافق لمكتب INSO في السودان، مع ضمان التقديم الفعال للخدمات التشغيلية والدعم.</li><li>إعداد وصيانة جميع عقود الإيجار والاتفاقيات الخاصة بمكتب الدولة مع الموردين (المكاتب، المرافق، المركبات، الأمن، إلخ).</li><li>تجهيز وصيانة جميع مرافق الموظفين والمركبات وفقاً للمعيار المطلوب.</li><li>إنشاء وصيانة سجل أصول مركزي بانتظام لمكتب السودان وضمان التنفيذ الكامل والامتثال لجميع لوائح إدارة الأصول.</li><li>العمل كمدير عام للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة في المكاتب من حيث الخدمات والمستلزمات والمستهلكات. </li></ul>المشتريات واللوجستيات<ul><li>المسؤول والمُنَفِّذ والأمين على إجراءات التشغيل القياسية SOP2 في مكتب السودان.</li><li>فرض الامتثال لجميع لوائح المشتريات واللوجستيات المطبقة على INSO والجهات المانحة لها في مكتب الدولة، وضمان إلمام جميع الموظفين بأدوارهم ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالمشتريات.</li><li>الإشراف على التنفيذ الكامل لعمليات المشتريات كما هو موضح في اللوائح والإجراءات التشغيلية الداخلية لـ INSO. </li><li>تطبيق جميع ضوابط الرقابة لمنع الاحتيال والفساد.</li><li>الاحتفاظ بملفات مشتريات محدثة ودقيقة بالامتثال الكامل لسياسة INSO. </li><li>إدارة وصيانة الاتفاقيات التعاقدية والعلاقات مع الموردين/المقاولين وجميع مقدمي الخدمات. </li><li>إجراء مسوح دورية للسوق المحلي للبضائع والخدمات وضمان تحديث قائمة الموردين/البائعين وقواعد البيانات الأخرى باستمرار.</li><li>إنشاء قاعدة بيانات للموردين من خلال عملية التأهيل المسبق عبر دعوات المناقصات العامة لتقديم العروض.</li><li>إجراء فحص للموردين والتحقق منهم مقابل قوائم مكافحة الإرهاب أو العقوبات.</li><li>إدارة وتطبيق سياسة إرشادات أسطول المركبات الخاصة بـ INSO. </li><li>المساهمة في إعداد تقارير الجهات المانحة المتعلقة بإدارة الأصول/اللوجستيات/المشتريات.</li><li>إنشاء وإدارة أداة تتبع للمشتريات لإرسالها إلى جميع رؤساء الأقسام والمطالبين في مكتب الدولة.</li></ul>السلامة والأمن <ul><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية لمدير المخاطر والسلامة العالمي فيما يتعلق بالتقدم والتتبع وإعداد التقارير حول نتائج وتوصيات تدقيق الأمن. وتتولى المدير القطري مسؤولية ضمان التنفيذ.</li><li>بالتنسيق مع مدير السلامة والمخاطر العالمي، الالتزام بالمواعيد النهائية لتحديثات خطة إدارة الأمن القطري (CSMP) وتقييم المخاطر الأمنية (SRA) وتحميلها على SharePoint وفقاً لذلك.</li><li>بالتعاون مع مستشار السلامة، ضمان اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية مرافق ومركبات وأصول INSO وفقاً لسياسات ولوائح السلامة والأمن الخاصة بـ INSO. </li><li>المسؤولية عن ضمان إحاطة السائقين والحراس ببروتوكولات السلامة والأمن في الدولة.</li><li>كجزء من عملية إعدادهم، ضمان توجيه وتدريب الموظفين/المستشارين/الزوار الجدد على خطة إدارة الأمن القطري، بما في ذلك أدوار ومسؤوليات السلامة والأمن. </li><li>العمل كنقطة اتصال للزوار/الموظفين، وتقديم حزم معلومات ما قبل المغادرة وإجراء إحاطات عند الوصول حسب الطلب. </li><li>إدارة قائمة المراجعة للوصول/الزوار وتنسيق جميع المعلومات مع ضمان جدولة الإحاطات الأمنية والإبلاغ بها.</li></ul>بناء القدرات وإعداد التقارير<ul><li>إجراء التدريب للموظفين الجدد في قسم العمليات.</li><li>إجراء تدريب تنشيطي (مرة واحدة في السنة) لموظفي العمليات في INSO وخاصة الميدانيين منهم حول إجراءات التشغيل القياسية SOP2.</li><li>قيادة تنفيذ السياسات والإجراءات الجديدة الصادرة عن المقر الرئيسي.</li><li>إدارة وتحديث صفحة SharePoint الخاصة بالبلد.</li><li>إعداد تقارير عالية الجودة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لكل من الجهات المانحة والمقر الرئيسي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات الإلزامية:<ul><li>الإجادة التامة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها. </li><li>ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية المتدرجة في العمليات الإنسانية.</li><li>دوافع ذاتية عالية، وقدرة على حل المشكلات، والتركيز على الحلول، والتفكير الاستراتيجي مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن المواعيد النهائية المحصورة.</li><li>إتقان استخدام برامج MS Office وخبرة في إدارة قواعد البيانات. </li></ul>الصفات المرغوبة:<ul><li>خبرة أو معرفة سابقة باللوجستيات والمشتريات. </li><li>معرفة عامة بلوائح المشتريات الخاصة بالجهات المانحة.</li><li>معرفة مسبقة بـ INSO والانتماء لرسالتها.</li><li>تعد الخبرة الميدانية السابقة في السودان في منصب مماثل ميزة إضافية.</li><li>تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد والأمناء والمتطوعين المحتملين، وسنضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Nutrition Officer

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>Action against Hunger is a non-governmental, non-political, non-religious, non-profit organization, which was established in 1979 to deliver aid in countries throughout the world, having worked in over 50 countries so far. The aim of Action against Hunger is to save lives by combating hunger and diseases that threaten the lives of vulnerable children, women, and men.AAH Established in Sudan in 2018, AAH is currently assisting crisis – affected populations in Central Darfur, South Kordofan, Blue Nile and White Nile states of Sudan with emergency intervention and / or nutrition-sensitive integrated program. In South Kordofan and White Nile, Action against Hunger implementation partner is CAFA in White Nile and South Kordofan states and JMCO in Central Darfur.While carrying out its activities, Action against Hunger (AAH) respects the 6 following principles:Independence: Action Against Hunger acts according to its own principles to maintain its moral and financial independence. Action against Hunger's actions are not defined in terms of domestic or foreign policies nor in the interest of any particular government.Neutrality: A victim is a victim. Action against Hunger maintains strict political and religious neutrality. Nevertheless, Action against Hunger might denounce human rights violations it may witness, as well as obstacles put in the way of its humanitarian action.Non-discrimination: Action Against Hunger refutes all discrimination based on race, sex, ethnicity, religion, nationality, opinion or social class.Free and direct access to victims: Action against Hunger demands free access to victims and direct control of its programs. Action against Hunger uses all means available to achieve these principles and will denounce and act against any obstacle preventing it from doing so. Action against Hunger also verifies the allocation of its resources to ensure that the resources reach those individuals for whom they are destined. Under no circumstances can partners working together with or alongside Action against Hunger become the ultimate beneficiaries of Action against Hunger aid programs.                 .  Professionalism: Action Against Hunger bases the conception, realization, management and assessment of its programs on professional standards and its years of experience to maximize its efficiency and the use of resources.                                                  .  Transparency: Action Against Hunger is committed to respecting a policy of total transparency to beneficiaries, partners and donors and encourages the availability of information on the allocation and management of its funds.<h4>Duties and responsibilities</h4>Mission-1: Make sure the standard quality of Emergency Operation program in the field Tasks: <ul><li>Ensure implementation of standard treatment protocols in the field and centers </li><li>Supervise the quality of health and Nutrition service provided through different level of health facility (CMAM, ICCM, IYCF, Maternal and Newborn health, immunization, epidomoligi …) .. </li><li>Contribute for community mobilization strategy </li><li>Increase access and coverage of health and nutrition services through identification of barriers and enablers in the community structure </li><li>Identify the needs for training of different categories of Government and partner staff in the program. </li><li>Ensure appropriate referral mechanism is in place between community and health facility, with in components of CMAM (SC, OTP,SFP, IYCF ) and between nutrition and health services (ICCM, MNH) </li><li>Actively participate and facilitate training sessions for different categories of staff </li><li>Conduct Follow-up after training and Technical Performance review meeting using standard tools </li><li>Set quality benchmark and monitor activities based on standard tools </li><li>Plan and execute regular supervision in health facilities and LNGOs </li><li>Report timely to the program manager if any problem related to the quality of nutrition program</li></ul>Mission-2: Make sure facilities have functional infrastructure and have adequate supplies Tasks: <ul><li>Contribute in development of mission standard drug list based on set of health and nutrition protocols </li><li>Provide timely request order submission for food and non- food items, medications in collaboration </li><li>Ensure the proper utilization of food & non food items, drugs and therapeutic products according to the standard protocols in nutrition and health program. </li><li>Ensure proper stock management at field level for food, nonfood and medications and provide technical support to implementing partner to ensure the quality of stock management. </li><li>Provide adequate job aids, reporting and monitoring tools, guidelines for health facilities </li><li>Assess problems with facilities infrastructure and recommend solutions (Water, electric..) </li><li>Report timely any problem related to the supply chain and utilization of food, non-food and medications in nutrition program to the program manager</li></ul>Mission-3: To ensure that appropriate reporting system is in place Tasks: <ul><li>Make sure that Facility focal person are using standard reporting formats. </li><li>Make sure that daily, weekly and monthly record of beneficiaries (admissions, cured, defaulters, death, transfer, gain of weight, length of stay, etc) is in place and staff of nutrition program is able to fulfill efficiently. </li><li>Collection, compilation and analysis of the monthly reports from nutrition program (Screening and referral, OTP, SFP, IYCF, Stabilization centers, ICCM, MNH) and submission to the program Manager.</li></ul>Mission-4: Ensure good Coordination, communication and collaboration with all the partners at field level Tasks:<ul><li>Establish good working relationship with all the partners ( MoH, LNGO, INGOs and UN agencies) at field level. </li><li>Timely communication of program related progress with partners. </li><li>Ensure proper communication, collaboration with other Action against Hunger programs and support functions (Food Security, WASH, administration and logistics) at field level. </li><li>Follow health and nutrition situation at field level and provide information on opportunities for new project development</li></ul>Mission-5: Proactively support ACTION AGAINST HUNGERs commitments to gender equality, child protection and disability sensitivity Tasks: <ul><li>Read and ensure a full understanding of Action Against Hunger’s Gender Minimum Standards & Child Protection Policies, asking questions and/or for support when necessary </li><li>Implement all work related activities with a gender, disability and child protection lens, taking into account the different needs, concerns and ideas of our staff and beneficiaries </li><li>Ensure the incorporation of gender equity principles in all policies and activities </li><li>Encourage the participation of all genders in meeting and on committees </li><li>Help build an inclusive office environment where people do not feel disadvantaged or judged according to their gender or limited due to manageable disability</li></ul>Areas of Work:<ul><li>Supervise and coordinate nutrition program to ensure effective implementation</li><li>Provide technical support to seconded staff at HFs levels and community health workers</li><li>Conduct regular monitoring to the HFs and conduct on the job training when needed.</li><li>Select and establish IYCF counselors at the health facilities level and the community level..</li><li>Collect and compile monthly statistics reports and share with program manager .</li><li>Strengthening breast feeding corners (BFC) at targeted health facilities and diagnose difficulties of feeding for all PLWs coming for other services, for screening, and at the community.</li><li>Make sure that the health staff have adequate training on providing proper nutrition messages.</li><li>Conduct formative assessment for key behaviors and skills for IYCF and develop culturally appropriate and effective IEC materials and adapt it to the day-to-day counseling.</li><li>Ensures the availability of job aids, reporting formats, and all other supplies at HFs .</li><li>Create and maintain relationships with locality base health system and other authorities and link the IYCF program with the existing health structure smoothly,</li><li>Works and liaise with any local health workers to integrate the IYCF program from the start,</li><li>Performs other related tasks as required and tasks assigned by the organization.</li><li>Attend and participate in nutrition coordination meetings based on the PM Request.</li><li>Fill and submit Nutrition cluster reports timely based on the PM Request.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in nutrition, Public Health and Nurse or relevant</li><li>2 years of minimum experience in the field of nutrition</li><li>Minimum two years’ working experience directly related to emergency health & nutrition related fields Knowledge, training, and experience in IYCF and community mobilization/BCC with SMoH, NNGOS or INGOs</li><li>Demonstrated skills in program planning, implementation, and monitoring.</li><li>Strong computer (Microsoft skills), all, and interpersonal skills.</li></ul>Necessary skills:Skills required<ul><li>Good organization skill and ability to work in a team.</li><li>Experience in capacity building of local staff.</li><li>Good communication skill and ability to coordinate with multi sectorial partners/ stakeholders. </li><li>Team building and training skills</li><li>English :  Good in report writing and spoken </li><li>Good computer skill (Microsoft office: Word, Excel and Power point)</li><li>Arabic: Excellent written and spoken.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Kadugli</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369">http: //employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: V6 المشرف: مدير الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كادوقلي المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء) آخر موعد للتقديم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة غير حكومية، غير سياسية، غير دينية، وغير ربحية، تأسست عام 1979 لتقديم المساعدات في جميع أنحاء العالم، وقد عملت في أكثر من 50 دولة حتى الآن. تهدف منظمة العمل ضد الجوع إلى إنقاذ الأرواح من خلال مكافحة الجوع والأمراض التي تهدد حياة الأطفال والنساء والرجال الضعفاء.تم تأسيس منظمة العمل ضد الجوع في السودان عام 2018، وتقدم حالياً الدعم للسكان المتضررين من الأزمات في ولايات دارفور الوسطى، جنوب كردفان، النيل الأزرق والنيل الأبيض في السودان من خلال التدخلات الطارئة والبرامج المتكاملة الحساسة للتغذية. في جنوب كردفان والنيل الأبيض، تعمل منظمة العمل ضد الجوع من خلال شركائها التنفيذيين، حيث تتمثل شركاؤها في منظمة كافا (CAFA) في ولايتي النيل الأبيض وجنوب كردفان، ومنظمة جومكو (JMCO) في ولاية دارفور الوسطى.عند تنفيذ أنشطتها، تلتزم منظمة العمل ضد الجوع (AAH) بالمبادئ الستة التالية:الاستقلال: تعمل منظمة العمل ضد الجوع وفقاً لمبادئها الخاصة للحفاظ على استقلاليتها الأخلاقية والمالية. لا تحدد إجراءات المنظمة وفقاً للسياسات المحلية أو الأجنبية أو مصالح أي حكومة معينة.الحياد: الضحية هي ضحية. تحافظ منظمة العمل ضد الجوع على حيادها السياسي والديني المطلق. ومع ذلك، قد تدين المنظمة انتهاكات حقوق الإنسان التي قد تشهدها، وكذلك العوائق التي تعترض عملها الإنساني.عدم التمييز: ترفض منظمة العمل ضد الجوع جميع أشكال التمييز بناءً على العرق أو الجنس أو الإثنية أو الدين أو الجنسية أو الرأي أو الطبقة الاجتماعية.الوصول الحر والمباشر إلى الضحايا: تطالب منظمة العمل ضد الجوع بالوصول الحر إلى الضحايا والسيطرة المباشرة على برامجها. تستخدم المنظمة جميع الوسائل المتاحة لتحقيق هذه المبادئ، وستدين وتتصدى لأي عائق يمنعها من القيام بذلك. كما تتحقق المنظمة من تخصيص مواردها لضمان وصولها إلى الأفراد الذين تستهدفهم. تحت أي ظرف من الظروف، لا يجوز للشركاء الذين يعملون مع منظمة العمل ضد الجوع أو جنباً إلى جنب معها أن يكونوا المستفيدين النهائيين من برامج المساعدات الخاصة بالمنظمة.المهنية: تستند منظمة العمل ضد الجوع في تصميم وتنفيذ وإدارة وتقييم برامجها إلى المعايير المهنية وخبراتها لزيادة كفاءتها واستخدام الموارد.الشفافية: تلتزم منظمة العمل ضد الجوع باحترام سياسة الشفافية الكاملة تجاه المستفيدين والشركاء والمتبرعين، وتشجع على توفير المعلومات حول تخصيص وإدارة أموالها.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهمة 1: ضمان جودة العمليات الطارئة في الميدانالمهام:<ul><li>ضمان تنفيذ بروتوكولات العلاج القياسية في الميدان والمراكز الصحية.</li><li>الإشراف على جودة الخدمات الصحية والتغذوية المقدمة من خلال مختلف مستويات المرافق الصحية (العلاج المتكامل لحالات سوء التغذية الحادة، الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، التغذية المثلى للأطفال والرضع، صحة الأمهات وحديثي الولادة، التطعيمات، علم الأوبئة، وغيرها).</li><li>المساهمة في استراتيجية التعبئة المجتمعية.</li><li>زيادة الوصول والتغطية للخدمات الصحية والتغذوية من خلال تحديد العوائق والفرص في هيكل المجتمع.</li><li>تحديد الاحتياجات التدريبية لفئات مختلفة من موظفي الحكومة والشركاء في البرنامج.</li><li>ضمان وجود آلية إحالة مناسبة بين المجتمع والمرافق الصحية، ضمن مكونات العلاج المتكامل لحالات سوء التغذية (العلاج الفائق، العلاج الخارجي، العلاج الوقائي، التغذية المثلى للأطفال والرضع) وبين خدمات التغذية والصحة (الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، صحة الأمهات وحديثي الولادة).</li><li>المشاركة بنشاط في تسهيل جلسات التدريب لفئات مختلفة من الموظفين.</li><li>إجراء المتابعة بعد التدريب ومراجعة الأداء الفني باستخدام الأدوات القياسية.</li><li>وضع معايير الجودة ومراقبة الأنشطة بناءً على الأدوات القياسية.</li><li>التخطيط والتنفيذ المنتظم للإشراف على المرافق الصحية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب لمدير البرنامج في حال وجود أي مشكلة تتعلق بجودة برنامج التغذية.</li></ul>المهمة 2: ضمان وجود بنية تحتية وظيفية في المرافق ولديها إمدادات كافيةالمهام:<ul><li>المساهمة في تطوير قائمة الأدوية القياسية للمهمة بناءً على مجموعة من بروتوكولات الصحة والتغذية.</li><li>تقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية بالتنسيق مع الجهات المعنية.</li><li>ضمان الاستخدام السليم للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية والمنتجات العلاجية وفقاً للبروتوكولات القياسية في برنامج الصحة والتغذية.</li><li>ضمان إدارة المخزون بشكل صحيح في الميدان للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية، وتقديم الدعم الفني للشركاء التنفيذيين لضمان جودة إدارة المخزون.</li><li>تقديم أدوات الدعم الوظيفي وأدوات الإبلاغ والمراقبة والإرشادات للمرافق الصحية.</li><li>تقييم المشاكل المتعلقة ببنية المرافق التحتية واقتراح الحلول (المياه، الكهرباء، وغيرها).</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي مشكلة تتعلق بسلسلة الإمداد واستخدام السلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية في برنامج التغذية لمدير البرنامج.</li></ul>المهمة 3: ضمان وجود نظام تقارير مناسبالمهام:<ul><li>ضمان استخدام الأشخاص المعنيين في المرافق للنماذج القياسية للتقارير.</li><li>ضمان وجود سجل يومي وأسبوعي وشهري للمستفيدين (القبول، الشفاء، المتغيبون، الوفيات، الإحالات، زيادة الوزن، مدة الإقامة، وغيرها) وأن يكون موظفو برنامج التغذية قادرين على ملئها بكفاءة.</li><li>جمع وتجميع وتحليل التقارير الشهرية من برنامج التغذية (الفحص والإحالة، العلاج الخارجي، العلاج الوقائي، التغذية المثلى للأطفال والرضع، مراكز الاستقرار، الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، صحة الأمهات وحديثي الولادة) وتقديمها إلى مدير البرنامج.</li></ul>المهمة 4: ضمان التنسيق الجيد والتواصل والتعاون مع جميع الشركاء في الميدانالمهام:<ul><li>بناء علاقات عمل جيدة مع جميع الشركاء (وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية المحلية، المنظمات غير الحكومية الدولية، ووكالات الأمم المتحدة) في الميدان.</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب عن تقدم البرنامج للشركاء.</li><li>ضمان التواصل والتعاون السليمين مع برامج منظمة العمل ضد الجوع الأخرى ووظائف الدعم (الأمن الغذائي، المياه والصرف الصحي، الإدارة واللوجستيات) في الميدان.</li><li>متابعة الوضع الصحي والتغذوي في الميدان وتقديم معلومات حول فرص تطوير مشاريع جديدة.</li></ul>المهمة 5: دعم التزامات منظمة العمل ضد الجوع تجاه المساواة بين الجنسين وحماية الطفل وحساسية الإعاقة بشكل استباقيالمهام:<ul><li>قراءة وضمان الفهم الكامل لمعايير الحد الأدنى للمساواة بين الجنسين وسياسات حماية الطفل الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع، وطلب الدعم عند الضرورة.</li><li>تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالعمل من منظور المساواة بين الجنسين والإعاقة وحماية الطفل، مع مراعاة الاحتياجات والمخاوف والأفكار المختلفة لموظفيها ومستفيديها.</li><li>ضمان إدماج مبادئ المساواة بين الجنسين في جميع السياسات والأنشطة.</li><li>تشجيع مشاركة جميع الجنسين في الاجتماعات واللجان.</li><li>المساهمة في بناء بيئة مكتب شاملة لا يشعر فيها الأشخاص بالتمييز أو الحكم عليهم بناءً على جنسهم أو إعاقتهم.</li></ul>مجالات العمل:<ul><li>الإشراف والتنسيق على برنامج التغذية لضمان تنفيذه بفعالية.</li><li>تقديم الدعم الفني للموظفين المعارين في المرافق الصحية والعاملين الصحيين المجتمعيين.</li><li>إجراء المراقبة المنتظمة للمرافق الصحية وتقديم التدريب أثناء العمل عند الحاجة.</li><li>اختيار وتأسيس مستشاري التغذية المثلى للأطفال والرضع في المرافق الصحية والمجتمعية.</li><li>جمع وتجميع الإحصائيات الشهرية ومشاركتها مع مدير البرنامج.</li><li>تعزيز زوايا الرضاعة الطبيعية في المرافق الصحية المستهدفة وتشخيص صعوبات التغذية لجميع النساء الحوامل والمرضعات اللاتي يأتين للحصول على خدمات أخرى، وللإحالة في المجتمع.</li><li>ضمان تدريب الموظفين الصحيين بشكل كافٍ على تقديم الرسائل التغذوية المناسبة.</li><li>إجراء تقييمات شكلية للسلوكيات والمهارات الرئيسية للتغذية المثلى للأطفال والرضع وتطوير مواد توعية ثقافية وفعالة وتكييفها مع الاستشارات اليومية.</li><li>ضمان توفر أدوات الدعم الوظيفي ونماذج التقارير وغيرها من الإمدادات في المرافق الصحية.</li><li>إنشاء والحفاظ على علاقات مع نظام الصحة المحلي والسلطات الأخرى وربط برنامج التغذية المثلى للأطفال والرضع بالهيكل الصحي القائم بسلاسة.</li><li>العمل والتنسيق مع أي من العاملين الصحيين المحليين لدمج برنامج التغذية المثلى للأطفال والرضع من البداية.</li><li>أداء المهام الأخرى ذات الصلة والمهام الموكلة من قبل المنظمة.</li><li>الحضور والمشاركة في اجتماعات تنسيق التغذية بناءً على طلب مدير البرنامج.</li><li>ملء وتقديم تقارير مجموعة التغذية في الوقت المناسب بناءً على طلب مدير البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في التغذية، الصحة العامة، التمريض أو ما يعادلها.</li><li>سنتان من الخبرة الدنيا في مجال التغذية.</li><li>سنتان من الخبرة العملية المباشرة في مجالات الصحة والتغذية الطارئة ذات الصلة.</li><li>معرفة وتدريب وخبرة في التغذية المثلى للأطفال والرضع والتعبئة المجتمعية/تغيير السلوك الاتصالي مع وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية.</li><li>مهارات مثبتة في تخطيط وتنفيذ ورصد البرامج.</li><li>مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر (Microsoft Office) والمهارات الشخصية.</li></ul>المهارات اللازمة:المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.</li><li>خبرة في بناء قدرات الموظفين المحليين.</li><li>مهارات اتصال جيدة وقدرة على التنسيق مع الشركاء/الأطراف الفاعلة متعددة القطاعات.</li><li>مهارات بناء الفريق والتدريب.</li><li>اللغة الإنجليزية: جيدة في الكتابة والتحدث.</li><li>مهارات الكمبيوتر الجيدة (Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint).</li><li>اللغة العربية: ممتازة في الكتابة والتحدث.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - كادوقلي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li>المشرف المباشر: مدير الصحة والتغذية</li><li>الراتب: 1260 دولار أمريكي (إجمالي وفقاً لمقياس الرواتب)</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية للموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية للموظف وأسرته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لعدد الطلبات الكبير، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>يجب على المهتمين التقديم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369</a></li><li>المنظمة ملتزمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع سوء المعاملة.</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager - IFSAN Project

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Other

Vacancy No: 1226 Section/Unit: Program Department Grade Level: V5 Supervisor: Area Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will oversee the implementation and coordination of the IFSAN-funded multi-sectoral project in Darfur, ensuring quality delivery, compliance, and alignment with donor and organizational standards. S/he will manage and support project teams across bases, including recruitment, supervision, and capacity building, while ensuring strong financial oversight, budget monitoring, and reporting. The Project Manager will work closely with MEAL staff to ensure effective monitoring, evaluation, accountability, and learning, and will uphold safety and security standards in all operations. S/he will ensure effective coordination and collaboration with INGO and NGO partners, local authorities, and community stakeholders to achieve project objectives and maintain strong operational partnerships.<h4>Duties and responsibilities</h4>Mission 1: Coordinate overall implementation of program and operations for project  The project manager is responsible for:<ul><li>Coordinate overall project implementation to ensure timely, quality, and compliant delivery.</li><li>Serve as the main focal point for the full project cycle, organizing kick-off, review, mid-term, and close-out meetings.</li><li>Coordinate preparation and validation of technical agreements with relevant authorities.</li><li>Manage partnerships with local and international actors, including drafting and follow-up of MoUs, budgets, and implementation plans.</li><li>Conduct monthly BFU reviews, ensure accurate financial forecasting, and maintain compliance with donor requirements.</li><li>Identify and address budget variances in coordination with budget holders.</li><li>Oversee timely procurement and adherence to the Project Procurement Plan with logistics, ensuring compliance with donor and organizational guidelines.</li><li>Support staff recruitment, onboarding, and performance management, ensuring adherence to policies and safeguarding standards.</li><li>Ensure compliance with donor regulations and internal procedures across all operations.</li><li>Lead the preparation of timely, high-quality reports and serve as the focal point for communications deliverables and documentation of project achievements.</li><li>Ensure close collaboration with MEAL department in sharing program workplan, reviewing MEAL reports, participating in lessons learnt sessions, implementing MEAL recommendations, etc. </li></ul>Mission 2: Ensure reporting, capitalization and contribute to quality and accountability The Project Manager is responsible for:<ul><li>Ensure timely and quality reporting in line with donor and organizational requirements.</li><li>Provide the APC with all requested project updates and documentation from the field.</li><li>Submit monthly narrative and quantitative updates through the ITT and contribute to donor reports, ensuring compliance with donor guidelines and deadlines.</li><li>Ensure quality, accuracy, and timeliness of data received from the field in coordination with the MEAL department.</li><li>Maintain comprehensive project documentation and lessons learned for capitalization and audit purposes.</li><li>Implement recommendations from internal and external assessments to strengthen project quality and accountability.</li></ul>Mission 3: Monitor and update on ACTION AGAINST HUNGER possible interventions as per country strategy The Project Manager is responsible for:<ul><li>Track key contextual indicators and emerging needs to inform strategic decision-making.</li><li>Ensure alignment of project priorities with national sectoral strategies and coordinate with the coordination team accordingly.</li><li>Map and analyze the presence and strategic orientations of other actors to strengthen coordination and complementarity in the field.</li></ul>Mission 4: Security, Safety, Access  The Project Manager is responsible for:<ul><li>Monitoring the security environment in IFSAN project areas, along with Area Coordinators, Area Program Coordinators,  Field Coordinators and Head of (sub) Base, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases) for them to communicate with donor</li></ul>Monitoring the access constraints in the project areas, along with the Head of Bases, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases).<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>At least Bachelor degree in relevant field ; lengthy experience in role of Field Coordinator or roles as Program Manager / Coordinator.</li><li>Demonstrated expertise in Health and Nutrition, complemented by strong multi-sectoral knowledge spanning Food Security and Livelihoods (FSL), Gender and Protection mainstreaming, MEAL frameworks, along with solid experience in effective partnership management.</li><li>At least 5 years of professional experience in managing Programs and Operations in humanitarian projects /programs preferably with an international NGO.</li><li>Work experience in partnership with LNGOs would be an asset.</li><li>Prior humanitarian experience required .</li><li>Prior INGO experience required  .</li><li>Fluent written and oral English and Arabic mandatory.</li><li>Perfect mastery of Word, Excel, Power Point.</li><li>Based in Nertiti (Central Darfur), with regular travel to all areas of project implementation of ACF mission in Darfur. </li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSECode of Conduct and Principal Chart</li></ol><ul><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labor conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (National Strategic Plan) and ISP ACF (International Strategic Plan).</li><li>Mission strategy</li><li>ACF Theory of Management</li><li>Values and principle chart</li><li>Deontology Code and Ethic Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Donors Guidelines</li><li>Kit Log, Admin Procedures, HR Procedures</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct including Principles</li><li>Security plan </li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Area Program Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الشاغر: 1226 القسم/الوحدة: قسم البرامج الدرجة الوظيفية: V5 المشرف: منسق البرامج في المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: وسط دارفور - مكتب نرتتي المدة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>سيشرف مدير المشروع على تنفيذ وتنسيق المشروع متعدد القطاعات المموال من IFSAN في دارفور، مع ضمان جودة التنفيذ والامتثال والتوافق مع معايير الجهات المنظمة والمانحة. وسيتم إدارة ودعم فرق المشروع عبر القواعد، بما في ذلك التوظيف والإشراف وبناء القدرات، مع ضمان الرقابة المالية القوية ومراقبة الميزانية وإعداد التقارير. سيعمل مدير المشروع عن كثب مع موظفي المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لضمان المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم الفعال، وسيحافظ على معايير السلامة والأمن في جميع العمليات. كما سيضمن التنسيق والتعاون الفعالين مع الشركاء من المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، والسلطات المحلية، وأصحاب المصلحة في المجتمع لتحقيق أهداف المشروع والحفاظ على شراكات تشغيلية قوية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهمة 1: تنسيق التنفيذ العام للبرنامج والعمليات الخاصة بالمشروع  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تنسيق التنفيذ العام للمشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية ووفقًا للمعايير.</li><li>القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية لدورة المشروع الكاملة، وتنظيم اجتماعات الانطلاق والمراجعة ومنتصف المدة والإغلاق.</li><li>تنسيق إعداد والتحقق من الاتفاقيات الفنية مع السلطات ذات الصلة.</li><li>إدارة الشراكات مع الجهات الفاعلة المحلية والدولية، بما في ذلك صياغة ومتابعة مذكرة التفاهم والميزانيات وخطة التنفيذ.</li><li>إجراء مراجعات شهرية لمتابعة الميزانية (BFU)، وضمان التنبؤ المالي الدقيق، والحفاظ على الامتثال لمتطلبات المانحين.</li><li>تحديد ومعالجة انحرافات الميزانية بالتنسيق مع أصحاب الميزانيات.</li><li>الإشراف على الشراء في الوقت المناسب والالتزام بخطة مشتريات المشروع مع اللوجستيات، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمنظمة.</li><li>دعم توظيف الموظفين وتهيئتهم وإدارة الأداء، مع ضمان الالتزام بالسياسات ومعايير الحماية.</li><li>ضمان الامتثال للوائح المانحين والإجراءات الداخلية عبر جميع العمليات.</li><li>قيادة إعداد تقارير عالية الجودة وفي الوقت المناسب والقيام بدور نقطة الاتصال لنواتج الاتصالات وتوثيق إنجازات المشروع.</li><li>ضمان التعاون وثيق الصلة مع قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في مشاركة خطة عمل البرنامج، ومراجعة تقارير MEAL، والمشاركة في جلسات الدروس المستفادة، وتنفيذ توصيات MEAL، إلخ. </li></ul>المهمة 2: ضمان إعداد التقارير والاستفادة من الخبرات والمساهمة في الجودة والمساءلة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>ضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية وفقًا لمتطلبات المانحين والمنظمة.</li><li>تزويد منسق البرامج في المنطقة (APC) بجميع تحديثات المشروع والوثائق المطلوبة من الميدان.</li><li>تقديم التحديثات السردية والكمية الشهرية من خلال جدول المتابعة (ITT) والمساهمة في تقارير المانحين، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمواعيد النهائية.</li><li>ضمان جودة ودقة وتوقيت البيانات الواردة من الميدان بالتنسيق مع قسم MEAL.</li><li>الحفاظ على توثيق شامل للمشروع والدروس المستفادة لأغراض الاستفادة والمراجعة والتدقيق.</li><li>تنفيذ التوصيات الصادرة عن التقييمات الداخلية والخارجية لتعزيز جودة المشروع والمساءلة.</li></ul>المهمة 3: مراقبة وتحديث تدخلات منظمة العمل ضد الجوع (ACTION AGAINST HUNGER) المحتملة وفقًا لاستراتيجية الدولة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تتبع المؤشرات السياقية الرئيسية الاحتياجات المستجدة لإعلام اتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li><li>ضمان محاذاة أولويات المشروع مع الاستراتيجيات القطاعية الوطنية والتنسيق مع فريق التنسيق بناءً على ذلك.</li><li>رسم خرائط وتحليل وجود التوجهات الاستراتيجية للجهات الفاعلة الأخرى لتعزيز التنسيق والتكامل في الميدان.</li></ul>المهمة 4: الأمن والسلامة والوصول  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>مراقبة البيئة الأمنية في مناطق مشروع IFSAN، جنباً إلى جنب مع منسقي المناطق، ومنسقي برامج المناطق، ومنسقي الميدان ورؤساء القواعد (الفرعية)، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤوساء القواعد) للتواصل مع المانح.</li></ul>مراقبة قيود الوصول في مناطق المشروع، جنباً إلى جنب مع رؤساء القواعد، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤساء القواعد).<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة بكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة؛ خبرة طويلة في دور منسق ميداني أو أدوار كمدير / منسق برنامج.</li><li>خبرة مثبتة في الصحة والتغذية، تكملها معرفة قوية متعددة القطاعات تشمل الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، وإدماج النوع الاجتماعي والحماية، وأطر MEAL، إلى جانب خبرة راسخة في إدارة الشراكات الفعالة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة البرامج والعمليات في المشاريع / البرامج الإنسانية ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية.</li><li>تعتبر خبرة العمل في الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية ميزة إضافية.</li><li>خبرة إنسانية سابقة مطلوبة .</li><li>خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية الدولية مطلوبة  .</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفاهاً أمر إلزامي.</li><li>إتقان تام لبرامج Word و Excel و Power Point.</li><li>الإقامة في نرتتي (وسط دارفور)، مع السفر المنتظم إلى جميع مناطق تنفيذ مشروع بعثة العمل ضد الجوع في دارفور. </li><li>خبرة سابقة ذات قيمة في القضايا المتعلقة بترقية المساواة بين الجنسين أو التزام شخصي بالمساواة بين الجنسين.</li></ul><ol><li>السياسات والوثائق الإلزامية التي يجب معرفتها وإقرارهامدونة قواعد السلوك والميثاق الرئيسي</li></ol><ul><li>سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</li><li>الوقاية من حالات التحرش ونزاعات العمل وإدارتها</li><li>سياسة حماية الطفل</li><li>سياسة النوع الاجتماعي</li><li>وثيقة الأمن - سياسة حماية البيانات</li><li>سياسة الشفافية</li><li>سياسة مكافحة الفساد</li></ul><ol><li>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم للوظيفة</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (الخطة الاستراتيجية الوطنية) و ISP ACF (الخطة الاستراتيجية الدولية).</li><li>استراتيجية البعثة</li><li>نظرية الإدارة لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)</li><li>جدول القيم والمبادئ</li><li>مدونة أخلاقيات المهنة ولجنة الأخلاقيات</li><li>بروتوكول آلية تقديم الملاحظات والشكاوى</li><li>إرشادات المانحين</li><li>دليل اللوجستيات، الإجراءات الإدارية، إجراءات الموارد البشرية</li><li>اللوائح الداخلية</li><li>مدونة قواعد السلوك لمنظمة العمل ضد الجوع بما في ذلك المبادئ</li><li>خطة الأمن </li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نرتتي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>الرئيس المباشر: منسق البرامج في المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل / سنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمتقدمين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتمًا بهذا المنصب، يرجى تقديم خطاب التغطية، والسيرة الذاتية المحدثة، ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية تتضمن رقم هاتف صريح و/أو بريد إلكتروني حديث حتى يمكن الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الانتهاكات.</li></ul>

Restaurants & Chefs in Sudan

Medical Warehouse Assistant

Medical Warehouse Assistant

Operations Assistant

Grants and Reporting Officer

Supply Chain Officer

Health Promoter Supervisor

Field Support Officer (FSO)

GBV Officer – Female Only

Nutrition Officer

Assistant & Information Management Officer

Supply Chain Emergency and Procurement Officer

Assistant & Information Management Officer

MEAL Manager

Roving IT Assistant

Protection Assistant

Driver

Information Management Officer – Khartoum

Operations Manager

Nutrition Officer

Project Manager - IFSAN Project

Site Owners

Employers

Job Seekers

Restaurants & Chefs in Sudan

Receive email alerts for Restaurants & Chefs in Sudan jobs