وظائف اخصائي دراسات جدوى في السودان
٥٩ وظائف شاغرة
<p>Vacancy No: 29<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 3 years<br>Closing Date: 17 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><br>جلب التمويل (Fundraising Officer) هو المسؤول عن تحديد وتأمين مصادر التمويل المالي للشركة، سواء من خلال القروض البنكية، المستثمرين، أو المنح، وذلك عبر بناء علاقات استراتيجية، إعداد دراسات الجدوى والتحليل الائتماني، والتفاوض لتوفير السيولة النقدية اللازمة للتشغيل أو التوسع</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p>:<br>البحث عن التمويل: تحديد فرص التمويل، المستثمرين المحتملين، والجهات المانحة أو البنوك المناسبة.<br>إعداد الملفات: إعداد طلبات التمويل، ودراسات الجدوى المالية، وتحليل مخاطر الائتمان.<br>التفاوض: التفاوض مع المؤسسات المالية لضمان الحصول على أفضل شروط وأسعار فائدة.<br>إدارة العلاقات: بناء وتعزيز علاقات قوية مع الممولين، الشركاء، والبنوك.<br>المتابعة والامتثال: ضمان استيفاء كافة الشروط والضمانات الائتمانية والالتزام باللوائح المالية<br> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><br>شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال.<br>خبرة سابقة في مجال التمويل، الائتمان، أو علاقات المستثمرين.<br>مهارات تحليل مالي قوية والقدرة على تقييم المخاطر.<br>مهارات تفاوض وتواصل ممتازة لإقناع الممولين.<br>إجادة استخدام البرامج المالية وبرامج Microsoft Office. </p><p><br>الهدف الوظيفي: تحقيق الاستدامة المالية وتوفير السيولة اللازمة لتمويل مشاريع الشركة ونموها. <br> </p>
<p>Vacancy No: 31<br>Duty Station: Khartoum<br>Closing Date: 01 Oct 2026</p><h4>Background</h4><p>تتولى <strong>إدارة البحوث والتسويقلدينا في القطاع الصناعي</strong> دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p>1- <strong>بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)</strong></p><ul><li><strong>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B):</strong> تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li><strong>تحليل المنافسين:</strong> مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li><strong>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting):</strong> تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li><strong>استكشاف الأسواق الجديدة:</strong> دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul><p><strong>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)</strong></p><ul><li><strong>تحديد الفجوات في السوق:</strong> رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li><strong>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D):</strong> نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li><strong>اختبار المنتجات (Product Testing):</strong> طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul><p><strong>3- التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)</strong></p><ul><li><strong>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding):</strong> خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li><strong>التسعير الصناعي (Pricing Strategy):</strong> المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li><strong>إدارة قنوات التوزيع:</strong> اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li><strong>المشاركة في المعارض الصناعية:</strong> تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul><p><strong>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء</strong></p><ul><li><strong>إعداد المواد الترويجية الفنية:</strong> صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li><strong>قياس رضا العملاء:</strong> متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في <strong>إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية</strong>، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن <strong>5 إلى 7 سنوات</strong> في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل <strong>القطاع الصناعي</strong></li><li><strong>تحليل البيانات الضخمة:</strong> القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li><strong>إتقان أدوات البحوث والتسويق:</strong> معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (<strong>CRM</strong>)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li><strong>الفهم التقني للمنتج:</strong> القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li><strong>التخطيط الاستراتيجي:</strong> القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li><strong>إدارة وتوجيه فرق العمل:</strong> مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li><strong>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات:</strong> القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li><strong>التواصل الفعّال (B2B Communication):</strong> القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li><strong>التفكير النقدي وحل المشكلات:</strong> سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li><strong>مهارات التفاوض والإقناع:</strong> القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul><p>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو <strong>"المترجم"</strong> الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.</p>
<p>Safeguarding Level: Level 3<br>Grade Level: 2<br>Supervisor: CVA Manager<br>No. of Post: 2<br>Duty Station: North Kordofan State<br>Duration: Until March 2027<br>Closing Date: 16 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p> </p><h4><strong>About Mercy Corps</strong></h4><p>Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. </p><p>In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions </p><p>into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. </p><p>Now, and for the future.</p><p> </p><h2><strong>Program / Department / Summary</strong></h2><p>Mercy Corps (MC) Europe has been working in Sudan since 2009 with the goal of supporting the transition to a fair and lasting peace by implementing programs that promote long-term, sustainable development and contribute to secure, productive and just communities. MC Europe is facilitating recovery by addressing economic recovery needs and laying the groundwork for long-term development. MC Europe’s work in Sudan has three major components: Civil Society Development, Economic Recovery and Development and Humanitarian Assistance with activities that span many sectors including agriculture, market and livelihoods development, water/sanitation, capacity building, peace building, infrastructure rehabilitation, emergency distribution. MC Europe is committed to long-term programming in Sudan and faces numerous opportunities for expansion. </p><p> </p><p>Mercy Corps is delivering multi-purpose cash assistance and protection programming in the Darfurs and Kordofans through the Cash Consortium of Sudan (CCS), funded by ECHO and FCDO alongside other humanitarian grants. The programme meets the urgent needs of conflict-affected and displaced people and host communities. It uses an integrated approach that links cash assistance with protection, health, nutrition and other services through a structured referral system, so that vulnerable individuals reach the support they need safely and on time.</p><p> </p><p> </p><h4><strong>The Position </strong>(General Position Summary)</h4><p>This position is responsible for understanding Sudan’s ever-changing implementation context and humanitarian coordination landscape, articulating Mercy Corps Sudan’’s vision for CVA programme design and development; serving as focal point on proposals with CVA components; supporting quality analysisand implementation for CVA; supporting evaluations and research; and helping manage partner relations at local level. This role will provide direct support to program teams, </p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4><strong>Essential Responsibilities </strong></h4><p> </p><p><strong>Program Management</strong></p><ul><li>Support conducting operational due diligence, feasibility, and risk assessments for pilots.</li><li>Fully own end-to-end design, planning, and execution of CVA projects, and coordinate with external and internal stakeholders to ensure successful end-to-end execution.</li><li>Support in the design and build of operational models for new programs, including assessing trade-offs of different design decisions (e.g. targeting, payments, customer service)</li><li>Support CVA Coordinator to manage partnerships with vendors, subgrantees/subcontractors and other external parties to support implementation.</li><li>Support CVA coordinator to ensure program implementation is on time, on target and on budget, using effective Mercy Corps (and other standard) program quality tools to achieve the desired impact.</li><li>Support the CVA coordinator to ensure effective and transparent use of financial resources and timely, accurate and informative reporting in line with donor and Mercy Corps policies and procedures.</li><li>Support CVA coordinator to develop partnership frameworks, partner agreements/Memorandum of Understandings, and oversee partner capacity building.</li><li>Support all donor reporting and communications and track major grant milestones, deliverables, cost-share requirements, and project burn rates</li><li>Support the CVA coordinator to collaborate with the communications team to create content to drive donor conversations and position MC as a thought leader in the cash space in Sudan.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Research, Learning and Impact (in close coordination with the PAQ unit)</strong></p><p> </p><ul><li>Work with Mercy Corps’ program and PaQ departments on the piloting, evidence-building, and growth of CVA, in line with the country's priorities.</li><li>Leverage existing research and evidence pieces in shaping program design and improving impact, including through lessons gleaned from ongoing impact evaluations, reviews and partner studies.</li><li>Support the design and use of robust monitoring and evaluation frameworks across CVA, including through the development of tools, surveys and methodologies to improve how outcomes are measured, in alignment with global industry standards and best practices.</li><li>Support new and ongoing programs with best practice advice and assistance on assessment, implementation, research, and evaluation needs.</li><li>Support field teams to regularly conduct market analysis and Multisectoral Rapid Assessment within the framework of the CVA.</li><li>Support the CVA coordinator to conduct assessments; write case studies, learning documents, short articles, and blogs; and develop internal and external dissemination plans for all products.</li></ul><p> </p><p> </p><h2><strong>Finance and Compliance Management</strong></h2><ul><li>Ensure compliance and transparent use of resources in line with donor and Mercy Corps policies.</li><li>Monitor and adherence to grant agreements, Mercy Corps’ policies and procedures and other relevant regulations, including those of the Government of Sudan.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><h2><strong>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES </strong></h2><ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><p> </p><h4><strong>Supervisory Responsibility</strong></h4><p>None</p><p> </p><h4><strong>Accountability</strong></h4><p><strong>Reports Directly To: </strong>CVA Coordinator</p><p><strong>Works Directly With: </strong>CVA team and other program teams,<strong> </strong>PAQ Unit, members of Operations and procurement, Program departments, finance dept, (Cash and voucher Advisors);</p><p> </p><h4><strong>Accountability to Participants and Stakeholders</strong></h4><p>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p> </p><h4><strong>Minimum Qualification & Transferable Skills </strong></h4><ul><li>Bachelor’s degree required.or equivalent in nutrition, international development, business,economics or relatedfield, M.A, M.S., M.Sc is preferrable,</li><li>3 + years working in humanitarian responseand development.</li><li>2 + years’ direct experiencein supporting CVA, Cash programming in the field, includingextensive field-based researchand market assessments.</li><li>Proven understanding of and experience using CVA tools, indicators, and other best practices.</li><li>Previous experience managingcash transfer programming and knowledge of e-transfer mechanisms.</li><li>Previous experience buildingcapacity of staffand local partners.</li><li>Ability to work in a collaborative spirit with other departments, in particular Procurement and Finance, to effectively support implementation of programs while staying compliant with donor and Mercy Corps regulations.</li><li>Advanced computer skillsin MS Office programs, particularly Excel.</li><li>Effective verbal and written communication, multi-tasking, organizational and prioritization skills.</li><li>Excellent oral and written English skills required,Arabic fluency is an asset.</li><li>Knowledge of Sphere standards and other training in humanitarian response preferred.</li></ul><p> </p><h4><strong>Success Factors </strong></h4><p>Define the specific behavior and attitudes critical to success in the position at time of hire and as it develops over time in <strong>paragraph form</strong> (soft skills).</p><p> </p><h4><strong>Safeguarding & Ethics</strong></h4><p>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC <strong>and have signed on to the </strong><a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme"><strong>Interagency Misconduct Disclosure Scheme</strong></a><strong>.</strong> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.</p><p>As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).</p><p> </p><p><strong>Females are highly encouraged to apply</strong></p>
<p>Section/Unit: Program<br>Grade Level: G7<br>Supervisor: MEAL Manager<br>Duty Station: Khartoum Country Office<br>Duration: One year<br>Closing Date: 09 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes: FSL, Health, Nutrition, Protection, WASH, and cash programs. SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. </p><h4>Duties and responsibilities</h4><p>Under the direct supervision of the MEAL Coordinator, the Senior MEAL officer will lead MEAL activities guided by SUDO MEAL manual and donor requirements. Specifically, she/he will:</p><ul><li>Support program teams on effective tracking of program performance, quality data collection and analysis to facilitate informed program and project design.</li><li>Participate in projects design and proposals development in the areas of theory of change, logframe design, MEAL plan and budget.</li><li>Ensure gender sensitive, inclusive and participatory processes throughout MEAL elements.</li><li>Lead in the planning of projects evaluations (including development of ToRs, participation in consultants’ selection, revision of evaluation reports…), as well as leading on research studies.</li><li>Ensure that analysis of evaluation findings and recommendations feedback into improved program quality, evidenced in subsequent program/project designs.</li><li>Work closely with the program team to set up accountability mechanisms for beneficiaries and stakeholders, revise the responses and follow up on actions, to improve the project performance.<strong> </strong></li><li>Document the lessons learned and provide recommendations for program development. </li><li>Suggest adaptation and modification of the MEAL manual, as necessary, in consultation with program team and management. </li><li>Contribute to the development of the organization's strategy based on the MEAL findings. </li><li>Build capacity of program team on MEAL. </li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with field offices to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan and at agreed intervals.</li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with field MEAL staff. </li><li>Document success stories and case studies. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Contribute to proposals and new project budgets by ensuring sufficient MEAL costs are included.</li><li>In the absence of MEAL Coordinator lead the country level MEAL plans and reporting.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master degree in social sciences, development Studies, or other relevant studies.</li><li>At least seven years of experience working in MEAL in humanitarian and development contexts with I/NGOs. </li><li>Commitment and ability to foster and support capacity building of own staff and of local initiatives. </li><li>Proven experience in coordination.</li><li>Proficiency in Word, Excel, PowerPoint.</li><li>Fluent written and spoken English and the ability to write clear reports for a wide range of audiences.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organisations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li>Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>
<p>القسم/الوحدة: MEAL<br>المستوى الوظيفي: 13<br>المشرف: مدير MEAL<br>عدد الوظائف: 1<br>موقع العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة قابلة للتمديد<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>تقديم الدعم وقيادة جميع أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لولاية ورلد فجن (World Vision) (0000) بما في ذلك (التخطيط وتنفيذ أنشطة MEAL وتوفير نقاط قياس الرؤية) والالتزام بآلية التغذية والرد المجتمعيين) والتقارير والوثائق، كما يساهم في تصميم ونظام الرصد والتقييم وتنسيق المشاريع الموكلة والبرامج لضمان تحقيق استراتيجية WVS بما يتماشى مع وعدنا. مراعاة مهمة وقيم World Vision الأساسية والتعبير عن جودة الحياة الروحية التي تكون قدوة للآخرين.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1. قيادة رصد المشروع</strong></p><p>• دعم تنفيذ خطط الرصد والتقييم وجمع بيانات موثوقة للإدارة حسب النتائج والمساعدة في نظام الرصد عن بُعد. قيادة جميع عمليات جمع بيانات المشروع بما في ذلك العينة، وتطوير/مراجعة الأدوات، وتدريب جامعي البيانات، والاستطلاعات التجريبية، وجمع البيانات، وتنظيف البيانات وتحليلها والتقرير.</p><p> • تنظيم وتسهيل زيارات الرصد المنتظمة باستخدام إجراءات التشغيل القياسية لـ MoVs، ومسؤولية إعداد ومشاركة تقارير الرصد مع الموظفين المعنيين بعد زيارات الرصد. </p><p>• ضمان أن تكون أنظمة التغذية الراجعة الداخلية (التدقيق، التقييم والمراجعة) وتوصياتها لمعالجة جميع البرامج/المشاريع المعينة بشكل كاف واستخدامها لإيحاد عمليات التصميم/إعادة التصميم لضمان جودة الوزارة، </p><p>• دعم تطبيق أدوات التصميم والمراقبة والتقييم (DME) وفقًا لمعايير الشراكة بما في ذلك التعلم من خلال التقييم والمساءلة والتخطيط (LEAP 3). </p><p>• ضمان مشاركة خبراء القطاع الفنيين (مديرو المنح/المنسقين، الاختصاصيون الفنيون) في عمليات DME. </p><p>• تنسيق الدعم الفني في المشاريع باستشارة تطوير إطار منطقي وفق الإرشادات والقوالب. </p><p>• ضمان جودة البيانات من خلال زيارات فحص/تحقق منتظمة لضمان الامتثال لإجراءات تسجيل وتقرير البيانات القياسية. </p><p>• مراجعة وتحديث الأطر المنطقية للمشروعات وITTs في DRMS. دعم إعداد أنظمة MEAL باستخدام التكنولوجيا ذات الصلة لتحسين الرصد والتقرير. </p><p>• تنظيم عمليات التخطيط والميزنة متعددة السنوات/السنوية وكذلك تقارير نصف سنوية/سنوية للبرنامج/المشروعات الموكلة. • ضمان أن أدوات DME متوافقة مع إرشادات المكتب الوطني والمنطقة. </p><p>• ضمان أن يكون هناك نظام رصد متوافق مع المنحة ومركز على المخرجات مُصمم للاستراتيجية، مُنفذ ضمن المشاريع المعينة </p><p>• ضمان جودة البيانات للوزارة من خلال إجراء تدقيقات بيانات منتظمة. </p><p>• التقارير وآليات المتابعة المباشرة لتنفيذ معايير LEAP 3، واتفاقيات المنح وسياساتها، وتوثيق الممارسات الجيدة والدروس المستفادة فيما يتعلق بتطبيقها.</p><p> </p><p><strong>2. تقييم المشروع</strong></p><p>• يقود ويُنسِّق عملية إجراء مسح الأساس، والتقييم النهائي، ومراقبة ما بعد التوزيع وأي تقييمات ودراسات خاصة لـ World Vision السودان بالتعاون مع منسق MEAL. </p><p>• بالتعاون مع مدير MEAL، تطوير TORs للتقييمات الخارجية وأنشطة M&E ودعم المستشارين حسب الحاجة. تحسين نظام الرصد وتقديم بيانات عالية الجودة يمكن أن تساعد في قياس وتقديم نتائج عالية الجودة، الالتزام بنظام WV MEAL، الجمع المنتظم والمنهجي وتبادل البيانات القيّمة، زيادة فرص السودان لـ WV واستغلال جانب MEAL من خلال مشاركة الدروس المستفادة، دعم البحث وتقديم التوجيه الفني حول التقييم الداخلي/الخارجي </p><p>• التأكد من دمج قضايا العبور عبر القطاعات في عمليات DME ومنتجاتها.</p><p>• التنسيق مع فريق التقييم المتعاقد مع الجهة المانحة لإجراء الأنشطة في القاعدة وعلى مستوى المجتمع. </p><p>• تزويد موظفي المشروع بمراجعات ما بعد الحدث وترويج ثقافة توليد المعرفة وتحليل الدروس والتأمل.</p><p> </p><p><strong>3. المساءلة للمشروع</strong></p><p>• ضمان أن آلية تغذية ومساءلة المجتمع ووَظائفها تعمل وتتعامل مع شكاوى المستفيدين في الوقت المناسب. التأكد من أن مديري البرامج على علم بتأخيرات في التصرف في أي شكاوى، وطلبات المعلومات </p><p>• تدريب المستفيدين وأصحاب المصلحة المجتمعيين والمشاركين في البرنامج على آلية الشكاوى والردود والتغذية الراجعة من WV لمساعدة المساءلة إلى الأسفل. </p><p>• دعم إنشاء نظام لضمان أن المعلومات التي يتم الحصول عليها تُشارك مع المجتمعات والنساء وأصحاب المصلحة من خلال آلية تغذية راجعة منتظمة. </p><p>• بالتعاون مع مدير MEAL التأكد من أن تقرير CRM الشهري مُنتَج ومشارك مع فريق ذات الصلة. • دعم في رسم خرائط قنوات CRM الموجودة واقتراح قنوات جديدة بناءً على وجهات نظر المجتمع.</p><p> </p><p><strong>4. التعلم وإدارة المعرفة</strong></p><p>• قيادة وتسهيل وتلخيص دراسات الحالة وقصص التغيير وتقارير الدروس المستفادة بشكل منتظم لمشاركة البرنامج الأوسع وإبلاغ التحسينات في الجودة والتنفيذ. </p><p>• مشاركة الدروس المستفادة والتحديات للموظفين والشركاء للمساعدة في توطيد الدروس المستفادة لتطوير مقترحات مستقبلية وتنفيذ أفضل الممارسات.</p><p> </p><p><strong>5. التعلم وإدارة المعرفة</strong></p><p>• قيادة وتسهيل وتلخيص دراسات الحالة وقصص التغيير وتقارير الدروس المستفادة بشكل منتظم لمشاركة البرنامج الأوسع وإبلاغ التحسينات في الجودة والتنفيذ. </p><p>• مشاركة الدروس المستفادة والتحديات للموظفين والشركاء للمساعدة في توطيد الدروس المستفادة لتطوير مقترحات مستقبلية وتنفيذ أفضل الممارسات.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><h4>المؤهل الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المطلوب مهنيًا</strong> </p><ul><li>خبرة مُثبتة في الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في جهة غير ربحية أو استشارية أو وكالة حكومية في بيئة دولية مفضلة.</li></ul><p><strong>المطلوب تعليم، تدريب، رخصة، تسجيل وشهادة</strong></p><p> </p><ul><li>درجة البكالوريوس، ويفضل في العلوم الطبية، التنمية الدولية، الصحة العامة، الزراعة، الاقتصاد أو مجال العلوم الاجتماعية ذات الصلة. </li><li>خبرة عملية متقدمة من 2-5 سنوات تدريجياً في MEAL مع برمجة التنمية الدولية. </li><li>خبرة في إجراء جمع البيانات الكمية والنوعية، التحليل والتقرير باستخدام تطبيقات جمع وتحليل البيانات عبر الإنترنت (IOM، Kobo toolbox وغيرها)</li></ul><p><strong>المعرفة والمؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>مهارات تحليلية وكتابة تقارير قوية </li><li>• المعرفة الجيدة بمجموعة Microsoft (Excel, Word, PowerPoints)</li></ul><p> </p>
<p>تقييم مخاطر الحماية: 3<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>الدرجة الوظيفية: 2<br>المشرف: منسق المساعدات النقدية والقسائم<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: كادوقلي<br>تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><h2><strong>ملخص البرنامج / القسم</strong></h2><p>تعمل منظمة ميرسي كور (MC) أوروبا في السودان منذ عام 2009 بهدف دعم الانتقال إلى سلام عادل ودائم من خلال تنفيذ برامج تعزز التنمية المستدامة طويلة الأجل وتساهم في بناء مجتمعات آمنة ومنتجة وعادلة. وتعمل ميرسي كور أوروبا على تسهيل التعافي من خلال معالجة احتياجات التعافي الاقتصادي وضع الأساس للتنمية طويلة الأجل. يتكون عمل ميرسي كور أوروبا في السودان من ثلاثة مكونات رئيسية: تنمية المجتمع المدني، والتعافي الاقتصادي والتنمية، والمساعدات الإنسانية، مع أنشطة تغطي قطاعات عديدة تشمل الزراعة، وتطوير الأسواق وسبل العيش، والمياه/الإصحاح البيئي، وبناء القدرات، وبناء السلام، وإعادة تأهيل البنية التحتية، والتوزيع الطارئ. وتلتزم ميرسي كور أوروبا بالبرمجة طويلة الأجل في السودان وتواجه العديد من فرص التوسع. </p><p> </p><p>تقدم ميرسي كور مساعدات نقدية متعددة الأغراض وبرامج حماية في دارفور وكردفان من خلال ائتلاف النقد في السودان (CCS)، المموال من قبل إيكو (ECHO) والمكتب الخارجي والكومنولث والتنمية البريطاني (FCDO) إلى جانب منح إنسانية أخرى. يلبي البرنامج الاحتياجات العاجلة للسكان المتأثرين بالنزاع والنازحين والمجتمعات المستضيفة. ويستخدم نهجاً متكاملاً يربط المساعدات النقدية بالحماية والصحة والتغذية وغيرها من الخدمات من خلال نظام إحالة منظم، بحيث يصل الأفراد المستضعفون إلى الدعم الذي يحتاجون إليه بأمان وفي الوقت المناسب.</p><p> </p><p> </p><h4><strong>المنصب </strong>(ملخص عام للمنصب)</h4><p>هذا المنصب مسؤول عن فهم سياق التنفيذ المتغير باستمرار في السودان ومشهد التنسيق الإنساني، وصياغة رؤية ميرسي كور السودان لتصميم وتطوير برامج المساعدات النقدية والقسائم؛ والعمل كنقطة اتصال بشأن المقترحات التي تتضمن مكونات المساعدات النقدية والقسائم؛ ودعم التحليل والجودة والتنفيذ للمساعدات النقدية والقسائم؛ ودعم التقييمات والبحوث؛ والمساعدة في إدارة العلاقات مع الشركاء على المستوى المحلي. وسيتم تقديم الدعم المباشر لفرق البرامج من خلال هذا الدور. </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><h4><strong>المسؤوليات الأساسية </strong></h4><p> </p><p><strong>إدارة البرامج</strong></p><ul><li>الدعم في إجراء العناية الواجبة التشغيلية، والجدوى، وتقييمات المخاطر للمشاريع التجريبية.</li><li>التملك الكامل لتصميم وتخطيط وتنفيذ مشاريع المساعدات النقدية والقسائم من البداية إلى النهاية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين لضمان التنفيذ الناجح.</li><li>الدعم في تصميم وبناء النماذج التشغيلية للبرامج الجديدة، بما في ذلك تقييم المفاضلات بين قرارات التصميم المختلفة (مثل الاستهداف، والمدفوعات، وخدمة العملاء).</li><li>دعم منسق المساعدات النقدية والقسائم في إدارة الشراكات مع الموردين، والشركاء الفرعيين/المقاولين الفرعيين والأطراف الخارجية الأخرى لدعم التنفيذ.</li><li>دعم منسق المساعدات النقدية والقسائم لضمان تنفيذ البرنامج في الوقت المحدد، ووفق الأهداف والميزانية، باستخدام أدوات جودة البرامج الفعالة الخاصة بـ ميرسي كور (والأدوات المعيارية الأخرى) لتحقيق الأثر المطلوب.</li><li>دعم منسق المساعدات النقدية والقسائم لضمان الاستخدام الفعال والشفاف للموارد المالية وتقديم تقارير دقيقة ومفيدة وفي الوقت المناسب تماشياً مع سياسات وإجراءات المانحين وميرسي كور.</li><li>دعم منسق المساعدات النقدية والقسائم لتطوير أطر الشراكة، وأتفاقيات الشركاء/مذكرات التفاهم، والإشراف على بناء قدرات الشركاء.</li><li>دعم جميع تقارير المانحين والاتصالات ومتابعة الإنجازات الرئيسية للمنحة، ومتطلبات تقاسم التكاليف، ومعدلات إنفاق المشروع.</li><li>دعم منسق المساعدات النقدية والقسائم للتعاون مع فريق الاتصالات لإنشاء محتوى لتعزيز الحوارات مع المانحين وترسيخ مكانة ميرسي كور كجهة رائدة في مجال النقد في السودان.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>البحث والتعلم والأثر (بالتنسيق الوثيق مع وحدة ضمان البرامج والجودة PAQ)</strong></p><p> </p><ul><li>العمل مع أقسام البرامج وضمان الجودة في ميرسي كور على التنسيق والتجريب وبناء الأدلة ونمو المساعدات النقدية والقسائم، بما يتماشى مع اولويات البلاد.</li><li>الاستفادة من البحوث والأدلة الحالية في تشكيل تصميم البرامج وتحسين الأثر، بما في ذلك الدروس المستفادة من تقييمات الأثر المستمرة والمراجعات ودراسات الشركاء.</li><li>دعم تصميم واستخدام أطر مراقبة وتقييم قوية عبر برامج المساعدات النقدية والقسائم، بما في ذلك تطوير الأدوات والاستبيانات والمنهجيات لتحسين كيفية قياس النتائج، تماشياً مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات.</li><li>دعم البرامج الجديدة والحالية بتقديم المشورة والمساعدة القائمة على أفضل الممارسات بشأن احتياجات التقييم والتنفيذ والبحث والتقويم.</li><li>دعم الفرق الميدانية لإجراء تحليل السوق والتقييم السريع متعدد القطاعات بانتظام في إطار المساعدات النقدية والقسائم.</li><li>دعم منسق المساعدات النقدية والقسائم في إجراء التقييمات، وكتابة دراسات الحالة، وثائق التعلم، المقالات القصيرة، والمدونات، وتطوير خطط النشر الداخلي والخارجي لجميع المنتجات.</li></ul><p> </p><p> </p><h2><strong>الإدارة المالية والامتثال</strong></h2><ul><li>ضمان الامتثال والاستخدام الشفاف للموارد بما يتماشى مع سياسات المانحين وميرسي كور.</li><li>مراقبة والالتزام باتفاقيات المنح، وسياسات وإجراءات ميرسي كور، واللوائح الأخرى ذات الصلة، بما في ذلك لوائح حكومة السودان.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><h2><strong>مسؤوليات الحماية </strong></h2><ul><li>يتعلم بنشاط عن الحماية ويدمجها في عمله، بما في ذلك مخاطر الحماية وتخفيفها المتعلقة بمجال عمله.</li><li>يمارس قيم ميرسي كور بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وزملائه في الفريق.</li><li>يشجع على الانفتاح والتواصل في فريقه؛ ويشجع أعضاء الفريق على تقديم التقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات الإبلاغ مثل الخط الساخن للنزاهة وخيارات أخرى.</li></ul><p> </p><h4><strong>المسؤولية الإشرافية</strong></h4><p>لا يوجد</p><p> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4><strong>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات القابلة للنقل </strong></h4><ul><li>درجة البكالوريوس مطلوبة، أو ما يعادلها في التغذية، التنمية الدولية، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو مجال ذي صلة، ويفضل الحصول على درجة الماجستير.</li><li>أكثر من 3 سنوات من العمل في الاستجابة الإنسانية والتنمية.</li><li>أكثر من سنتين من الخبرة المباشرة في دعم المساعدات النقدية والقسائم، وبرامج النقد في الميدان، بما في ذلك الأبحاث الميدانية المكثفة وتقييمات السوق.</li><li>فهم مثبت لـ واستخدام أدوات ومؤشرات المساعدات النقدية والقسائم وأفضل الممارسات الأخرى.</li><li>خبرة سابقة في إدارة برامج تحويل النقد ومعرفة بآليات التحويل الإلكتروني.</li><li>خبرة سابقة في بناء قدرات الموظفين والشركاء المحليين.</li><li>القدرة على العمل بروح التعاون مع الأقسام الأخرى، وخاصة المشتريات والمالية، لدعم تنفيذ البرامج بشكل فعال مع الالتزام بلوائح المانحين وميرسي كور.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة في برامج MS Office، وخاصة Excel.</li><li>مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة، وتعدد المهام، ومهارات التنظيم وتحديد الأولويات.</li><li>مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً مطلوبة، وإتقان اللغة العربية يعتبر ميزة إضافية.</li><li>يفضل معرفة معايير إسفير (Sphere) والتدريبات الأخرى في الاستجابة الإنسانية.</li></ul><p> </p><h4><strong>عوامل النجاح </strong></h4><p>تحديد السلوك والاتجاهات المحددة الحاسمة للنجاح في المنصب عند التعيين وتطورها مع مرور الوقت في <strong>شكل فقرة</strong> (المهارات الناعمة).</p><h4><strong>المسؤولية والمساءلة</strong></h4><p><strong>يتبع مباشرة لـ: </strong>منسق المساعدات النقدية والقسائم</p><p><strong>يعمل مباشرة مع: </strong>فريق المساعدات النقدية والقسائم وفرق البرامج الأخرى،<strong> </strong>وحدة ضمان البرامج والجودة PAQ، أعضاء العمليات والمشتريات، أقسام البرامج، القسم المالي، (مستشاري النقد والقسائم)؛</p><p> </p><h4><strong>المساءلة أمام المشاركين وأصحاب المصلحة</strong></h4><p>يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كور دعم جميع الجهود الموجهة نحو المساءلة، وتحديداً تجاه المشاركين في برامجنا، والشركاء المحليين، وأصحاب المصلحة الآخرين، وأمام المعايير الدولية التي توجه أعمال الإغاثة والتنمية الدولية. نحن ملتزمون بإشراك المجتمعات بنشاط كشركاء متساوين في تصميم مشاريعنا الميدانية ومراقبتها وتقييمها.</p><h2>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h2><p>المنصب مقره في كادوقلي ويتطلب السفر لدعم البرامج القطرية، وهو ما قد يشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث تقيد حرية الحركة وفي مناطق تكون فيها الخدمات المتاحة محدودة. السكن لهذا الدور يكون في سكن فردي وسيحصل الموظف على خدمات طبية جيدة كما أن مستوى المعيشة ذو معايير عالية.</p><p> </p><h2>التعلم المستمر</h2><p>دعماً لإيماننا بأن المؤسسات المتعلمة أكثر فعالية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، فإننا نمكن جميع أعضاء الفريق من تخصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني.</p><p> </p><h2>كفاءة وفاعلية الفريق</h2><p>إن تحقيق مهمتنا يبدأ بمدى بنائنا للفريق وتعاوننا. من خلال جمع أفراد ذوي خبرات وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، فإننا نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة ودفع الابتكار. نحن ننمي ثقافة الثقة والاحترام، حيث يتم تقدير كل عضو في الفريق لمساهماته، وتمكينه للوصول إلى كامل إمكانياته، وتحفيزه لتقديم أفضل ما لديه من عمل.</p><p><br> </p><p>نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً.</p><p> </p><h2>تكافؤ فرص العمل</h2><p>ميرسي كور هي جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نبحث بنشاط عن خلفيات ووجهات نظر ومهارات مختلفة حتى نتمكن من أن نكون أكثر قوة بشكل جماعي ونحقق أثراً عالمياً مستداماً.</p><p> </p><p>نحن ملتزمون بتوفير بيئة قائمة على الاحترام والسلامة النفسية حيث تتاح فرص عمل متساوية للجميع. نحن لا ننخرط في أو نتسامح مع التمييز على أساس العرق، أو اللون، أو الهوية الجنسية، أو التعبير الجنسي، أو الدين، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو أصل وطني أو عرق، أو الإعاقة (بما في ذلك حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز)، أو الحالة الاجتماعية، أو الحالة العسكرية/المحاربين القدامى أو أي مجموعة أخرى محمية في المواقع التي نعمل فيها.</p><p> </p><h4><strong>الحماية والأخلاقيات</strong></h4><p>تلتزم ميرسي كور بضمان التعامل مع جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق أو أعضاء مجتمع أو مشاركين في البرامج أو غيرهم، باحترام ودقـة وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بإنهاء الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الأجهزة (IASC) <strong>وقد وقعنا على </strong><a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme"><strong>مخطط الكشف عن سوء السلوك بين الأجهزة</strong></a><strong>.</strong> لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الانتهاك أو التحرش من قبل أو بحق أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية، واحترام القوانين والأعراف المحلية، والالتزام بـ <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات مدونة قواعد السلوك في ميرسي كور</a> وقيمها في جميع الأوقات. يُطلب من أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني الإلزامية الخاصة بمدونة قواعد السلوك عند التعيين وعلى أساس سنوي.</p><p>بصفتك متقدماً، إذا شهدت أو تعرضت لأي شكل من أشكال سوء السلوك الجنسي خلال عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى الخط الساخن للنزاهة التابع لـ ميرسي كور (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).</p>
<p>القسم/الوحدة: مساعدات نقدية وبطاقات<br>الدرجة الوظيفية: 6<br>المشرف: مدير مشروع النقد<br>مقر العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><ol><li><strong>الملخص الوظيفي: </strong></li></ol><p>كجزء من استجابة CARE International في السودان، سيلعب موظف برنامج النقد دوراً حيوياً في تنفيذ برامج النقد. ستدعم الوظيفة التخطيط والتنسيق والتنفيذ لبرامج التحويل النقدي الموجهة لمساعدة الفئات الضعيفة المتأثرة بالنزاع في السودان. سيعمل موظف برنامج النقد عن كثب مع المستفيدين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان وصول المساعدة النقدية إلى الأسر الأكثر ضعفاً بفعالية وكفاءة.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1- تنسيق ومتابعة تنفيذ البرنامج والتواصل:</strong></p><ul><li>العمل عن كثب مع الشركاء المحليين وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ السلس لبرنامج المساعدة النقدية.</li><li> التنسيق مع فرق البرامج والقطاعات الأخرى داخل CARE لضمان تقديم برنامج متكامل.</li><li> المشاركة في اجتماعات التنسيق مع كونسورتيوم النقد السوداني (CCS) وغيرها من الهيئات المعنية لتبادل الرؤى والدروس المستفادة من تنفيذ البرنامج.</li><li>دعم تنفيذ برنامج التحويل النقدي في المناطق المستهدفة، مع التأكد من أن جميع الأنشطة تُنفّذ وفقاً لإرشادات CARE ومعاييره.</li><li> المساعدة في عملية التعرف على المستفيدين وتسجيلهم بالتعاون مع قادة المجتمع والشركاء.</li><li> تسهيل توزيع المساعدة النقدية للأسر المؤهلة مع ضمان الشفافية والمساءلة طوال العملية.</li><li> متابعة وتوثيق توزيع النقد، مع ضمان حفظ جميع السجلات بدقة والإبلاغ وفق معايير وإرشادات CCS. </li></ul><p><strong>2- التدريب وضبط الجودة:</strong></p><ul><li> إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة تنفيذ أنشطة المساعدة النقدية وجمع الملاحظات من المستفيدين.</li><li> المساعدة في جمع البيانات لغرض الرصد والتقييم، مع التأكد من تحقيق البرنامج لأهدافه.</li><li> المساهمة في إعداد تقارير عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>تقديم التدريب والدعم للشركاء المحليين وقادة المجتمع والمتطوعين المشاركين في برنامج التحويل النقدي فيما يخص جوانب CCS CASH وأدوات MEAL. </li><li> العمل مع مدير البرنامج لتحديد احتياجات وبناء قدرات لفريق البرنامج.</li></ul><p><strong>3- الامتثال والمساءلة:</strong></p><ul><li>التأكد من أن جميع أنشطة المساعدة النقدية تُنفّذ بما يتوافق مع سياسات CARE ومتطلبات المانحين واللوائح المحلية.</li><li> دعم تنفيذ آليات المساءلة، بما فيها آليات التغذية الراجعة والشكاوى، لضمان استجابة البرنامج لاحتياجات السكان المتأثرين.</li><li> الإبلاغ عن أي قضايا ذات صلة بالسلامة أو الاحتيال أو سوء الإدارة لمدير البرنامج في الوقت المناسب.</li></ul><p><strong>4- الرصد:</strong></p><ul><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة تنفيذ أنشطة المساعدة النقدية وجمع ملاحظات المستفيدين.</li><li> المساعدة في جمع البيانات لأغراض الرصد والتقييم، مع التأكد من تحقيق البرنامج لأهدافه.</li><li> المساهمة في إعداد تقارير عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>المساهمة في تعزيز تنسيق CCS CWG وتقوية مسارات الإحالة. </li></ul><p><strong>5- التقارير والتطوير:</strong></p><ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة التوزيع النقدي، بما في ذلك قوائم المستفيدين وتقارير التوزيع والوثائق المالية.</li><li> المساعدة في إعداد وثائق المشروع، بما في ذلك قصص النجاح ودراسات الحالة والدروس المستفادة.</li><li> المساهمة في تقارير المانحين، مع التأكد من أن جميع المعلومات المطلوبة دقيقة ومقدمة في الوقت المحدد وتمتثل لمعايير CCS وإرشاداتها. </li></ul><p><strong>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:</strong></p><ul><li>تشمل جهة الاتصال هذا جميع موظفي CARE في مكتب الحقل والجهات المحلية ذات العلاقة، الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية والشركاء.</li></ul><p><strong>V. ظروف العمل:</strong></p><ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموظفين في CARE.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الاقتصاد، الأعمال، التنمية الدولية، الدراسات الإنسانية، أو مجال آخر ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ المساعدة النقدية في بيئات إنسانية</li><li>خبرة عملية مثبتة في برامج الحماية الإنسانية أو تدخلات إنسانية قطاعية أخرى.</li><li>معرفة بمنظمات المجتمع والخدمات الاجتماعية.</li><li>مهارات اتصال وتنسيق ومشاركة استثنائية.</li><li>القدرة على بناء الثقة والعلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.</li><li>قدرات متعددة المهام ومرونة عالية.</li><li>القدرة على فهم البيئات المعقدة بسرعة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل بنزاهة وبسرية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>معرفة بمفاهيم الحماية، والحفظ، والإحالة.</li><li>مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إدارة قواعد البيانات الإلكترونية.</li></ul><p> </p><p><strong>اللغات:</strong></p><ul><li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة.</li></ul><p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>Vacancy No: KT26-02<br>salary: 1234 USD<br>Section/Unit: MEAL Department<br>Grade Level: G<br>Supervisor: Consortium MEAL Manager<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>The <strong>Consortium MEAL Officer</strong> is a core member of the <strong>Sudan Humanitarian Fund (SHF) 48-Hour Rapid Response Consortium Management Unit (CMU)</strong> and reports to the Consortium MEAL Manager. The position is based in <strong>East Sudan (Kassala or Gedaref)</strong> to facilitate rapid deployment and frequent field monitoring across the consortium's operational areas in Sudan, subject to security and access considerations.</p><p>The primary purpose of the position is to support the Consortium MEAL Manager in ensuring the quality, accountability, compliance, and performance of consortium-funded projects implemented by national and international partner organizations. Unlike traditional project-based MEAL roles, the Consortium MEAL Officer's primary responsibility is to monitor and verify partner implementation, ensuring that projects are delivered in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, humanitarian standards, and organizational policies.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>1. Partner Monitoring and Grant Oversight (40%)</strong></p><p>The Consortium MEAL Officer will play a central role in ensuring that consortium partners deliver high-quality humanitarian interventions in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, and humanitarian standards. The position is responsible for monitoring partner performance throughout the project lifecycle and providing evidence-based recommendations that strengthen implementation quality.</p><ul><li>Conduct regular field monitoring visits to consortium partner project sites to assess implementation progress, verify reported achievements, and ensure activities are being delivered according to approved work plans, technical standards, and donor commitments.</li><li>Monitor the overall quality of programme implementation by assessing adherence to consortium Standard Operating Procedures (SOPs), sector minimum standards, and humanitarian principles while identifying gaps that require corrective action.</li><li>Verify that project activities are implemented within the agreed timelines, particularly under the 48-Hour Rapid Response Mechanism where timely delivery is critical to achieving life-saving outcomes.</li><li>Review partner implementation against approved proposals, logical frameworks, indicator tracking tables, budgets, procurement plans, and implementation schedules to ensure consistency between planned and actual performance.</li><li>Conduct routine beneficiary verification exercises to confirm that assistance is reaching the intended populations, beneficiary targeting criteria have been appropriately applied, and assistance has been delivered transparently and equitably.</li><li>Prepare detailed monitoring reports documenting observations, achievements, risks, non-compliance issues, lessons learned, and practical recommendations for programme improvement, ensuring timely follow-up on agreed action points.</li><li>Track implementation of monitoring recommendations and support partners in addressing identified gaps, ensuring continuous improvement throughout the grant implementation period.</li><li>Work closely with the Consortium Coordinator, Consortium MEAL Manager, and Consortium Risk & Audit Coordinator to identify implementation risks that may affect programme quality, compliance, or donor requirements and recommend appropriate mitigation measures.</li><li>Support grant inception, mid-term review, and close-out monitoring processes by ensuring that all required evidence of implementation is available and properly documented.</li></ul><p><strong>2. Data Quality Assurance and Verification (20%)</strong></p><p>The Consortium MEAL Officer will ensure that all programme data reported by consortium partners is accurate, reliable, complete, and supported by verifiable evidence. The position plays a critical role in maintaining the integrity of consortium reporting through routine verification and data quality assessments.</p><ul><li>Conduct regular Data Quality Assessments (DQAs) across consortium projects to evaluate the accuracy, completeness, consistency, timeliness, and reliability of reported programme data.</li><li>Verify reported achievements against primary source documents, including beneficiary registration records, attendance sheets, service delivery registers, distribution lists, supervision reports, and other supporting documentation.</li><li>Carry out routine spot checks and field verification visits to confirm that outputs and outcomes reported by partners accurately reflect activities implemented on the ground.</li><li>Identify discrepancies between programme reports, monitoring data, financial documentation, and field observations, working collaboratively with partners to investigate and resolve inconsistencies.</li><li>Support pre-reporting verification exercises before submission of donor reports to ensure reported indicators are fully supported by documented evidence.</li><li>Review partner indicator tracking tables (IPTTs), monitoring databases, and reporting tools to ensure consistency across all reporting platforms.</li><li>Maintain organized evidence repositories that support consortium reporting and facilitate donor verification, audits, and external monitoring missions.</li><li>Provide technical guidance to partner MEAL staff on improving data management systems, documentation practices, indicator interpretation, and evidence management.</li></ul><p><strong>3. Monitoring, Evaluation, Learning and Adaptive Programming (15%)</strong></p><p>The Consortium MEAL Officer will contribute to strengthening evidence-based programming across the consortium by generating timely monitoring information, facilitating learning, and supporting adaptive management approaches.</p><ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in implementing consortium-wide monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) plans that align with donor requirements and consortium objectives.</li><li>Participate in the design and implementation of rapid assessments, baseline studies, post-distribution monitoring (PDM), beneficiary satisfaction surveys, outcome monitoring exercises, and other learning activities as required.</li><li>Analyze monitoring findings and performance data to identify implementation trends, operational challenges, emerging risks, and opportunities for programme improvement.</li><li>Contribute to the preparation of learning briefs, case studies, lessons learned documents, and After-Action Reviews (AARs) following rapid response interventions to strengthen future emergency programming.</li><li>Support periodic programme review meetings by presenting monitoring findings and facilitating discussions that promote evidence-based decision-making across consortium partners.</li><li>Promote the systematic use of monitoring evidence to improve programme quality, inform management decisions, and strengthen accountability to affected populations.</li></ul><p><strong>4. Accountability to Affected Populations (AAP) and Community Engagement (10%)</strong></p><p>The Consortium MEAL Officer will support the implementation and continuous improvement of accountability mechanisms across all consortium projects, ensuring that affected communities remain at the centre of programme design and implementation.</p><ul><li>Monitor implementation of consortium complaints and feedback mechanisms to ensure they are accessible, confidential, inclusive, and responsive to the needs of affected communities.</li><li>Conduct community consultations, beneficiary interviews, focus group discussions, and key informant interviews to assess beneficiary satisfaction, community perceptions, and programme effectiveness.</li><li>Verify that complaints received through established feedback channels are appropriately documented, investigated, addressed, and closed within agreed service standards.</li><li>Analyze complaints and feedback trends to identify recurring issues, operational risks, and opportunities for programme improvement, sharing findings with consortium management for action.</li><li>Support partners in strengthening community engagement practices by promoting meaningful participation throughout project planning, implementation, monitoring, and evaluation.</li><li>Monitor compliance with Core Humanitarian Standard (CHS) commitments and Accountability to Affected Populations (AAP) principles across all consortium-funded interventions.</li></ul><p><strong>5. Partner Capacity Strengthening and Technical Support (10%)</strong></p><p>As part of the Consortium Management Unit, the Consortium MEAL Officer will provide ongoing technical support to consortium partners to strengthen institutional MEAL capacity and improve programme quality.</p><ul><li>Provide regular mentoring, coaching, and on-the-job technical support to partner MEAL teams to strengthen monitoring systems, data quality, reporting, and accountability practices.</li><li>Support orientation of newly onboarded consortium partners on consortium MEAL procedures, reporting requirements, donor expectations, monitoring tools, and quality standards.</li><li>Deliver training sessions on topics including monitoring methodologies, indicator measurement, Kobo Toolbox, data quality assurance, verification techniques, accountability mechanisms, reporting standards, and evidence management.</li><li>Support partners in developing and improving monitoring tools, data collection methodologies, databases, and reporting templates to ensure consistency across consortium projects.</li><li>Facilitate knowledge sharing among consortium partners by documenting and disseminating good practices, innovative approaches, and lessons learned that improve programme performance.</li><li>Build partner capacity to independently implement high-quality MEAL systems while promoting continuous improvement and organizational learning.</li></ul><p><strong>6. Coordination, Reporting and Representation (5%)</strong></p><p>The Consortium MEAL Officer will contribute to effective coordination and communication within the Consortium Management Unit and among consortium partners to ensure timely reporting and informed decision-making.</p><ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in preparing high-quality monitoring reports, verification reports, donor updates, presentations, dashboards, and analytical summaries for consortium leadership and external stakeholders.</li><li>Maintain monitoring schedules, action trackers, verification logs, and partner performance databases to ensure timely follow-up on recommendations and management decisions.</li><li>Coordinate with consortium partners to schedule monitoring visits, verification exercises, assessments, and learning activities while minimizing disruption to programme implementation.</li><li>Participate in consortium coordination meetings, technical working groups, grant review meetings, and donor monitoring missions as delegated by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator.</li><li>Represent the Consortium Management Unit during field visits, technical meetings, and partner engagements, promoting collaborative relationships while maintaining objectivity, impartiality, and professional standards.</li></ul><p>Perform any other MEAL, monitoring, verification, or quality assurance responsibilities assigned by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator in support of effective consortium management. </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Monitoring & Evaluation, Statistics, Development Studies, Public Health, Social Sciences, Humanitarian Studies, or related field.</li><li>Three years of progressive work experience with an NGO or INGO in the humanitarian and development sector </li><li>Professional certification in Monitoring & Evaluation.</li><li>Training in Quality Assurance or Humanitarian Accountability.</li><li>Experience across Health, Nutrition, WASH, Protection, FSL, or Multi-sector humanitarian responses.</li><li>Expertise in computer and applications such as DHIS, SPSS, ThinkMD, IRHIS, MS Office, and other analysis software </li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage effectively with diverse stakeholders, including affected populations, staff, and partners.</li><li>Knowledge of local languages (Arabic and English) will be an added advantage.</li><li>Flexibility and willingness to travel extensively to different States as required by program needs such DQAs, training, evaluations, baselines, assessments, etc and as the safety allows. </li></ul><p><strong>KEY BEHAVIORS & ABILITIES</strong></p><ul><li>Displays exceptional interpersonal skills, including strong verbal and written communication abilities and the ability to negotiate effectively.</li><li>Takes responsibility for decision-making, efficient resource management, and exemplifying Alight's values, holding themselves accountable.</li><li>Establishes ambitious goals for themselves and their team, consistently striving for personal development and inspiring others to do the same.</li><li>Cultivates and maintains productive relationships with team members, colleagues, partners, and community stakeholders.</li><li>Collaborates effectively as a team player, encouraging creative and innovative approaches to problem-solving.</li><li>Demonstrates a willingness to take calculated risks while adhering to established security standards.</li><li>Emphasizes honesty, transparency, and commitment to Alight's values, fostering a culture of openness.</li></ul><p> </p><p><strong>Benefits</strong></p><ul><li><strong>Borderless Team</strong> of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li><strong>Learning & Development </strong>– Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul><p><strong>Important:</strong></p><p>Kindly note that accommodation is not provided.</p><p><br>
We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a><br>
</p>
<p><em>Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status. Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.</em></p>
<p> </p>
<p>القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج<br>المستوى الدراسي: 6<br>المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>I. ملخص الوظيفة: </strong></p><p>ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p>1- <strong>وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:</strong></p><ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul><p><strong>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:</strong></p><ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul><p><strong>3- وظيفة المساءلة:</strong></p><p>التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛</p><ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul><p><strong>4- وظيفة التعلم:</strong></p><ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul><p><strong>5- إدارة البيانات والتحليل:</strong></p><ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul><p><strong>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:</strong></p><ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul><p><strong>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:</strong></p><ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul><p> </p><ul><li><strong>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</strong></li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul><p><strong>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:</strong></p><p>من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.</p><p><strong>الاتصالات الداخلية</strong></p><ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul><p><strong>الاتصالات الخارجية</strong></p><ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul><p> </p><p><strong>V. ظروف العمل:</strong></p><ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul><p><strong>الكفاءات:</strong></p><ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul><p><strong>المؤهلات والكفاءات المرغوبة</strong></p><ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul><p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>الوظيفة الشاغرة رقم: 0023<br>القسم/الوحدة: قسم البرنامج<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>مركز العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان.<br>سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> إدارة المشروع والتنفيذ<br>قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية.<br>إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع.<br>•ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد.<br>الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ.<br>تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة.<br>التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين.<br>2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات<br>القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ.<br>إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع.<br>تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين.<br>ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.</p><h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><p>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة.<br>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة.<br>شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية.<br>الخبرة<br>خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية.<br>خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين.<br>خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين.<br>خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة.<br>خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق.<br>المهارات والكفاءات<br>مهارات قوية في إدارة دورة المشروع.<br>قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق.<br>مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية.<br>مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية.<br>مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض.<br>القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية.<br>إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).<br>اللغات<br>الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).<br>الطلاقة في العربية مطلوبة.<br>الكفاءات الأساسية<br>القيادة والتفكير الاستراتيجي<br>إدارة النتائج بناءً على النتائج<br>بناء الشراكات<br>التخطيط والتنظيم<br>المساءلة والنزاهة<br>حل المشكلات واتخاذ القرار<br>التواصل والتفاوض<br>العمل الجماعي والتعاون<br>الملائمة والمرونة<br>المخرجات المتوقعة<br>التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع.<br>تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع.<br>الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal.<br>التقارير المانحة بجودة وموعد.<br>تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة.<br>استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح.<br>نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.<br> </p>
<p>رقم الشاغر: 03<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: مدير البرامج<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعمل مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم تحت الإشراف الإداري للمنسق الميداني / رئيس البعثة والإشراف الفني لمدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في مكتب هيئة الإغاثة الإسلامية فرنسا (SIF) في الدولة. وهو/هي عضو رئيسي في قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وفريق دعم جودة البرامج ضمن بعثة منظمة SIF في السودان.<br>يتولى مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولية دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم ومساءلة وتعلم العمليات الإنسانية لمنظمة SIF في السودان. ويشمل ذلك التقييمات، والمسوح، وجمع البيانات، وضمان جودة البيانات، وآليات المساءلة، وإعداد التقارير، وتوثيق التعلم، وتحسين البرامج القائم على الأدلة.<br>ويشرف/تشرف على مساعدي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وموظفي المتابعة والتقييم بالمشاريع في مختلف المناطق، ويضمن تطبيق أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بانتظام عبر جميع المشاريع.<br> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: المسوح والتقييمات</strong><br>• إجراء تقييمات الاحتياجات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، وتقييمات السوق، وتقييمات الطوارئ.<br>• تطوير أدوات جمع البيانات (الاستبيانات، مناقشات مجموعات التركيز [FGD]، مقابلات مع مخبرين رئيسيين [KIIs]، قوائم التحقق للملاحظة) ومناهج أخذ العينات.<br>• تدريب فرق جمع البيانات والإشراف على جمع البيانات الميدانية.<br>• إجراء تمارين التقييم الريفي بالمشاركة (PRA) والمقابلات مع الإدارات المختصة وأصحاب المصلحة.<br>• ضمان جودة البيانات واتساقها واكتمالها أثناء الجمع والإدخال.<br>• إدارة قواعد بيانات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وتسهيل تنظيف البيانات وتحليلها.<br>• إجراء تدقيق للبيانات (عينة بنسبة 5% كحد أدنى) ومشاركة تقارير التدقيق مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br>• إعداد المسودات الأولى لتقارير التقييمات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، وتقييمات الطوارئ.<br>• استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo/ODK Toolbox، تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول) عند الاقتضاء.<br><strong>الهدف 2: تصميم المشاريع ودعم التنفيذ</strong><br>• مساعدة المشرفين في المراجعات المكتبية والتوثيق لتصميم المشاريع.<br>• استخراج وتحليل المعلومات من المسوح الحالية لدعم تطوير مقترحات المشاريع والأوراق المفاهيمية.<br>• التأكد من التزام التنفيذ الميداني بنظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم والمعايير الدنيا لمنظمة SIF.<br>• تقديم مدخلات فنية لتطوير الإطار المنطقي (المؤشرات، وسائل التحقق [MOVs]، المخاطر، الافتراضات).<br>• دعم فرق البرامج في تحديد المؤشرات والغايات وأدوات المراقبة.<br><strong>الهدف 3: المراقبة والتقييم</strong><br>• وضع خطط المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم للمشاريع الجديدة باستخدام أداة خطة إدارة الأداء (PMP)، بالتنسيق مع مدراء المشاريع.<br>• إجراء زيارات مراقبة ميدانية منتظمة وإعداد تقارير زيارات المراقبة.<br>• عقد جلسات استخلاص المعلومات مع فرق البرامج ووضع خطط العمل.<br>• إجراء زيارات مراقبة للمتابعة والاحتفاظ بسجل تتبع خطة عمل المراقبة.<br>• دعم تمارين المراقبة والتقييم الداخلية، بما في ذلك دراسات الحالة وقصص النجاح.<br>• إدارة أنشطة التقييم الداخلي وضمان مشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة.<br>• ضمان اكتمال ودقة قواعد بيانات المستفيدين.<br>• مراجعة وتحديث خطة إدارة الأداء (PMP) شهرياً ومشاركتها مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع وسائل التحقق الكاملة.<br>• دعم إعداد الشروط المرجعية (TORs) للتقييمات الخارجية ومساعدة المقيّمين أثناء العمل الميداني.<br>• المساهمة ببيانات وتحليلات وأدلة موثوقة لإعداد تقارير الجهات المانحة.<br><strong>الهدف 4: المساءلة</strong><br>• ضمان تنفيذ آليات المساءلة على المستوى الميداني.<br>• توجيه فرق البرامج والمستفيدين بشأن إجراءات مكتب المساعدة / الشكاوى الخاصة بمنظمة SIF.<br>• ضمان عرض لافتات مكتب المساعدة / الشكاوى في مواقع الأنشطة.<br>• ضمان إقرار الشكاوى والملاحظات وتسجيلها ومعالجتها وحلها والرد عليها.<br><br>• صيانة وتحديث قاعدة البيانات ومشاركة التحديثات الشهرية مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br>• تعزيز المساءلة أمام السكان المتأثرين من خلال ضمان إبلاغ المجتمعات بأنشطة المشروع ومعايير الاختيار وقنوات تلقي الملاحظات وحقوقهم.<br><strong>الهدف 5: التعلم</strong><br>• دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومدير البرامج في تنظيم اجتماعات المراجعة وورش عمل الدروس المستفادة.<br>• تدوين محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشرفين.<br>• تحديد وتوثيق نقاط التعلم الرئيسية أثناء تنفيذ المشروع.<br>• قيادة إعداد دراسات الحالة وقصص النجاح لأغراض التعلم والتقييم.<br>• المساهمة في تمارين التعلم وعمليات تحسين البرامج.<br><strong>الهدف 6: حماية البيانات</strong><br>• إدارة ومعالجة جميع بيانات المشروع والمستفيدين بمسؤولية.<br>• ضمان حماية البيانات الشخصية وأرصفتها بأمان والتعامل معها وفقاً لمعايير حماية البيانات الخاصة بمنظمة SIF.<br>• تدريب الموظفين على التعامل الآمن مع البيانات والخصوصية والسرية.<br>• احترام السرية ومبادئ الحماية في جميع أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.<br><strong>الهدف 7: التنسيق</strong><br>• التنسيق مع لجان تنمية القرى (VDCs)، واللجان، والجمعيات التعاونية، والإدارات الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين.<br>• ضمان مشاركة أصحاب المصلحة في المراقبة والإشراف.<br>• الحفاظ على تنسيق قوي تصاعدي وأفقي وتنازلي مع جميع الأقسام.<br>• العمل كعضو فعال في الفريق ودعم التعاون بين الأقسام.<br><strong>الهدف 8: إعداد التقارير والتواصل</strong><br>• الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير الأسبوعية والشهرية.<br>• مشاركة تقارير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع المشرفين المباشرين والفنيين.<br>• إبقاء المشرفين على علم بالمهام المستقبلية والأنشطة الجارية.<br>• اتباع بروتوكولات التواصل المناسبة عند مشاركة المعلومات السرية.<br>• إعداد تقارير التقدم والتخطيط الأسبوعية والشهرية.<br><strong>الهدف 9: بناء القدرات</strong><br>• دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في بناء قدرات مساعدي المتابعة والتقييم وموظفي المشروع.<br>• تدريب موظفي البرامج وأفراد المجتمع على مكتب المساعدة / الشكاوى، وجمع البيانات والمراقبة.<br>• بناء قدرات أصحاب المصلحة الميدانيين (لجان تنمية القرى، اللجان، الجمعيات التعاونية) في مراقبة المشاريع.<br>• دعم فهم الموظفين لمبادئ الحماية وحماية الطفل.</p><p> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong><br>• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة المشاريع، المتابعة والتقييم، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، الاقتصاد، الاقتصاد القياسي أو مجال ذات صلة.<br>الخبرة<br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.<br>• خبرة في أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم الخاصة بالاستجابة للطوارئ والكوارث.<br>• خبرة في إجراء التقييمات، والمسوح، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع كبار المخبرين (KIIs)، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDMs)، والتقييمات.<br><strong>المعرفة</strong><br>• أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، الأطر المنطقية، المؤشرات، آليات المساءلة.<br>• أدوات جمع البيانات (Kobo، ODK)، برنامج إكسل، وورد، باوربوينت.<br>• مهارات قوية في كتابة التقارير.<br>• فهم المبادئ الإنسانية، الحماية، المعيار الإنساني الأساسي (CHS)، مشروع إسفير (SPHERE).<br><strong>الكفاءات</strong><br>• مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتحليل.<br>• القدرة على تنظيم جداول العمل والحفاظ على السرية.<br>• روح العمل الجماعي، المرونة، القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة.<br>• الحساسية الثقافية ومهارات حل النزاعات.<br>• القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع خلفيات متنوعة.<br>• الدقة، الاحترام، والالتزام بقيم منظمة SIF وولايتها<br> </p><p><strong>اللغات: </strong>الطلاقة في <strong>اللغتين الإنجليزية والعربية</strong>.</p>
<p>Vacancy No: HI06<br>Section/Unit: Operations<br>Grade Level: Bachelor's<br>Supervisor: No<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 6 Months<br>Closing Date: 22 Sept 2026</p><h4>Background</h4><ol><li><strong>The organization</strong></li></ol><p>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.</p><p>Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.</p><p>HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.</p><ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol><p>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.</p><p> </p><p><br> </p><p>HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.</p><p> </p><ol><li>Role</li></ol><p>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.</p><p> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><p><strong>Mission 1: Strategy and steering</strong></p><ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul><p> </p><h2>Mission 2: Standards and expertise</h2><p>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.</p><ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul><p>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards.</p><p> </p><h2>Mission 3: Operational implementation</h2><p>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.</p><ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul><p>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.</p><ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul><p>indicators.</p><ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul><p> </p><p><strong>Responsibility 3: </strong>Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.</p><ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul><p>processing of data for the surveys implemented.</p><ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul><p><br> </p><ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme</p><p>/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.</p><ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.</p><ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul><p> </p><p>Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.</p><ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul><p>area of intervention.</p><p> </p><h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li><strong>Profile</strong></li></ol><p> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td><strong>Qualification(s):</strong></td><td><p>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields</p><p>(international studies, etc.)</p></td><td> </td></tr><tr><td><p><strong>Experience</strong></p><p>(type and amount of experience):</p></td><td><p>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-</p><p>related jobs.</p></td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td><p><strong>Skills</strong></p><p>(knowledge, abilities required for the position, refer to</p></td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><strong>Essential</strong></td><td><strong>Preferable</strong></td></tr><tr><td>skills repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability to populations: participatory, non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy, data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td><strong>Languages:</strong></td><td><p>Arabic and Professional English</p><p>proficiency.</p></td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol><p>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this position</p><p>If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.</p><p>HI has transparent institutional policies on:</p><ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul><p>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.</p><ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2><p>Please submit your application through the online application form below:</p><p> </p><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan – Fill out form</a></h2><p> </p><p>Please note:</p><p> </p><ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج<br>المستوى الوظيفي: 6<br>المشرف: منسقة MEAL في محور الخرطوم<br>موقع العمل: بورتسودان<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 30 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>I. ملخص الوظيفة:</strong></p><p>سيكون موظف MEAL جزءاً من فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، داعماً لتنفيذ MEAL الشامل.</p><p>سيلعب دوراً في مساعدة فريق MEAL والمشروع في أنشطة MEAL، بما في ذلك جمع البيانات، تحديث ITT، تنفيذ المراقبة بعد التوزيع (PDM) إضافة إلى المساعدة في FAM للمجتمعات المستهدفة. سيدعم موظف MEAL جميع الجهود لتعزيز جودة البيانات وضمان نتائج الأدلة الأساسية.</p><p>سيعمل موظف MEAL عن كثب مع موظف MEAL الأول لدعم إدخال البيانات وإدارتها عند الحاجة والتأكد من أن أنظمة التعلم والمساءلة تعمل بفعالية.</p><p>سيقدّم تقاريره إلى موظف MEAL ويعمل عن كثب مع موظفي البرنامج على مستوى الولاية.</p><h4>الوظائف والمسؤوليات</h4><p><i><strong>1-</strong></i><strong> متابعة وتقييم أنشطة ومخرجات ونتائج المشاريع:</strong></p><ul><li>المساعدة بشكل عام في تنفيذ أنشطة MEAL وفقاً للمعيار الأدنى لاستراتيجية MEAL</li><li>المساعدة في جميع مهام M&E بما في ذلك تقارير الرصد وتنفيذ الأساسات والتقييمات وأي أبحاث أخرى.</li><li>إجراء زيارات ميدانية لمواقع المشاريع، ومشاركة النتائج مع موظفي المشروع والتأكد من اتخاذ إجراءات للتحسين.</li><li>العمل مع فريق المشروع لضمان جمع البيانات من الميدان وفقاً لخطة الرصد.</li><li>المتابعة بشكل استباقي مع فريق البرنامج والإدارة لضمان جمع بيانات MEAL في الفترات المتفق عليها.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء ومشاركتها مع موظفي CARE المعنيين للدمج.</li><li>التعاون عن كثب مع Sr,MEAL Officer في تصميم/تحديث أدوات MEAL.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات المجموعة بصيغة محددة حسب المطلوب.</li><li>التواجد في موقع التسليم للمواد غير الغذائية/القسائم (المخزن أو موقع التوزيع) وتعبئة نماذج التقييم المناسبة.</li><li>المساعدة في إجراء المراقبة بعد التوزيع/المساعدة.</li><li>قيادة أو دعم جلسات الاستعراض مع موظفي البرنامج لمناقشة القضايا المبلغ عنها أثناء زيارة الرصد وتحديد نقاط العمل بجدول زمني واضح لها.</li></ul><p><strong>2- ضمان جودة البيانات وإدارتها:</strong></p><ul><li>التحقق من جودة واكتمال نماذج الرصد والتقديمات الرقمية وتقارير الشركاء.</li><li>إجراء فحوصات عشوائية وتمارين تحقق من البيانات بشكل روتيني.</li><li>دعم الرقمنة وتنظيم مجموعات البيانات بالتعاون مع موظف إدارة البيانات.</li><li>تحديث أدوات تتبع المؤشرات وقواعد بيانات MEAL للمشروع بانتظام.</li><li>المساعدة في تجهيز مجموعات البيانات للتحليل للتقارير والمراجعات والتقييمات.</li></ul><p><strong>3- المساءلة:</strong></p><ul><li>ضمان عمل آلية فام في جميع المناطق المستهدفة.</li><li>ضمان توافر معلومات حول آليات المساءلة المتاحة للمستفيدين لتقديم التغذية الراجعة وتقديم الشكاوى في جميع مناطق التشغيل المستهدفة.</li><li>ضمان تلقي التغذية الراجعة والشكاوى وتطبيق الإدارة للتعديل لتحسين أداء المشروع.</li></ul><p><strong>4- التعلم والمشاركة:</strong></p><ul><li>المشاركة في تسهيل فعاليات الدروس المستفادة وتوثيق تقرير الدروس المستفادة.</li><li>المساهمة في تعزيز ثقافة التعلم ثنائي الاتجاه في المنظمة.</li><li>تقديم ملخصات منتظمة للقضايا الرئيسية التي أثيرت من خلال آلية الشكاوى إلى إدارة مكتب الميدان وكبار موظفي الإدارات مع التوصيات.</li><li>دعم الإدارات والبرامج في تعميم التغذية الراجعة المستلمة من خلال نظام الشكاوى لتعزيز جودة الأنشطة والخدمات.</li></ul><p><strong>5- تعزيز القدرات والتنسيق:</strong></p><ul><li>توفير الدعم الفني والتوجيه أثناء العمل للمعدّين.</li><li>دعم توعية الشركاء بأدوات MEAL وعمليات الرصد وتقرير البيانات.</li><li>التنسيق الوثيق مع موظفي البرنامج لضمان توافق مهام MEAL مع خطط العمل وواقع الميدان.</li></ul><p><strong>6- المساهمة في نجاح نهج الشراكة CIS:</strong></p><ul><li>المساهمة بشكل دوري في مراجعة قدرات وظائف MEAL لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وكفاءة موظفي الشريك.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li></ul><p><strong>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:</strong></p><ul><li>التعرف على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>تعزيز القيم الأساسية لـ CARE في جميع الأوقات.</li><li>التوعية بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>مهام أخرى ذات أولوية حسب طلب الإدارة، لصالح CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى كما يعينها الإدارة.</li></ul><p><strong>8- الاتصالات والعلاقات الرئيسية:</strong></p><p>من المتوقع أن يقيم موظف MEAL علاقات جيدة مع موظفي البرنامج والمشرفين والمستشارين والمديرين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق تصميم وجودة البرنامج (PDQ) في بورتسودان. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية النظيرة والمنظمات في مجاله.</p><p> </p><p><strong>9- ظروف العمل:</strong></p><ul><li>كما ورد في عقد العمل ودليل الموارد البشرية لـ CARE International السودان.</li><li>سيكون الموقع في بورتسودان مع زيارات ميدانية منتظمة إلى المناطق المستهدفة.</li><li>نظرًا للوضع الحالي في السودان يجب أن يمتثل موظف MEAL للوائح السلامة في CARE International وأن يُتاح له العمل ضمن إطار هذه البروتوكولات.</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>سنتان من الخبرة في العمل لدى المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الوطنية في متابعة وتقييم ومسائلة والتعلم وFAM وكذلك.</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية، وحقول أخرى ذات صلة.</li><li>خبرة مثبتة في الإدارة و/أو التنسيق.</li><li>فهم في منع الاستغلال الجنسي والإساءات، وحماية الطفل وكيف يمكن أن تبرز قضايا أخرى في آليات FAM وأفضل الممارسات لرفع الوعي والاستجابة لهذه المخاوف</li></ul><p><strong>الكفاءات:</strong></p><ul><li>موجهة نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا cross-cutting، مع تركيز على العمليات التشاركية، والبرمجة المتكاملة، وقضايا النوع الاجتماعي.</li><li>موقف داعم تجاه عمليات تعزيز قدرات الموظفين.</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>إتقان Word وExcel وPowerPoint،</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى الميدان والعيش في ظل ظروف أساسية أحياناً.</li></ul><p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>القسم/ الوحدة: جودة البرنامج والتطوير<br>المستوى الوظيفي: 6<br>المشرف: منسق المساءلة للبرامج<br>محل العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p> <strong>I. موجز الوظيفة: </strong></p><p>المسؤول عن آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن يتولى إدارة التشغيل اليومي لقنوات التغذية الراجعة المجانية وغيرها على مستوى المكتب الميداني. يضمن المنصب وجود وسائل آمنة وسرية وميسّرة للمجتمعات والنازحين داخلياً والأشخاص المعنيين لتقديم التغذية الراجعة، وطرح الأسئلة، وتقديم الشكاوى، بالتعاون الوثيق مع موظف المساءلة، وفريق MEAL، وموظفي البرنامج للحفاظ على التزامات CARE تجاه السكان المتأثرين (AAP).</p><p>تشمل الأنشطة استقبال جميع المكالمات وتسجيلها، وضمان تفاعل المتصلين بصورة أخلاقية ومهنية وبما يتماشى مع إجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء، والحفاظ على قاعدة بيانات FAM، وتحويل الحالات للإجراء، والمساهمة في التقارير والتعلم من اتجاهات التغذية الراجعة. كما يشارك مشغّل الخط الساخن بنشاط في رفع وعي FAM، وفحص جودة البيانات، وتوثيق الدروس المستفادة من تفاعلات المتصلين.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>1- تشغيل وإدارة خط الدعم المجّاني وقنوات FAM الأخرى:</strong></p><ul><li> الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى خط CARE المجاني بمهنية وأخلاقية وحس ثقافي، وفقاً لإجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء. </li><li> تسجيل وتصنيف جميع التغذية الراجعة والشكاوى والاستفسارات والتعبير عن الامتنان بدقة في قاعدة بيانات FAM الآمنة في نفس اليوم الذي يتم فيه الاستلام.</li><li> ضمان سرية معلومات المتصل والحصول على موافقته للمتابعة واحترامها دائماً.</li><li>دعم قنوات FAM الأخرى أثناء التوزيعات أو الزيارات الميدانية، حسب الحاجة: مكاتب المساعدة، صناديق الاقتراحات، وجهاً لوجه.</li><li>ضمان إغلاق جميع الحالات ضمن الإطار الزمني المناسب وتحديث حالة الحالة في قاعدة البيانات.</li></ul><p><strong>2- الإحالة والمتابعة والتقارير:</strong></p><ul><li>تصنيف وتحويل الشكاوى المتعلقة بالبرنامج والقضايا الحساسة، بما في ذلك GBV/PSEA، إلى النقطة المسؤولة عن CARE أو البرنامج أو الإدارة العليا فوراً، وفقاً لإجراءات العمل القياسية.</li><li>تقديم تغذية راجعة وتحديث حالة الحالات أسبوعياً/شهرياً للمتصلين بعد الحل. التأكد من توثيق جميع الإجراءات المتخذة.</li><li>تقديم تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة إلى منسق المساءلة: الشكاوى المستلمة، متعقب الإحالة، لوحة القياس، تحليل الاتجاهات، والتوصيات.</li><li>إعداد تقارير مخصصة، ودراسات حالة، ووثائق تعلم حسب الحاجة.</li></ul><p><strong>3- دعم المساءلة والتعلم:</strong></p><p>التأكد من أن آلية التغذية الراجعة والمساءلة موجودة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي جميع المجتمع المستهدف؛</p><ul><li>التشاور مع مجاميع المجتمع والنساء والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات مكتب الميدان.</li><li>إجراء توجيهات دورية حول آلية التغذية الراجعة والمساءلة التي تعتمدها CARE بين العاملين والمنتمين للمجتمع.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان الاستخدام الأمثل للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في مكتب الميدان و CO.</li><li>ضمان تعبئة وتحليل ونشر قاعدة بيانات FAM بما في ذلك متابعة الردود</li><li>ضمان أن الشاكين تلقوا الرد المناسب في الوقت المناسب.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب للجهات المسؤولة عن FAM في المجتمع وغيره من القادة</li><li>دعم أي وظائف أخرى ذات صلة بـ FAM في الولاية.</li></ul><p><strong>4- إدارة البيانات والتحليل:</strong></p><ul><li>المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة/الشكاوى من المجتمع، إدخالها، تنظيفها، وتقديم التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير أخرى.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق المساءلة في البرامج في إعداد البيانات لتقارير داخلية وخارجية حسب الحاجة.</li><li>ضمان تخزين البيانات عبر الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن للجميع الوصول إليها.</li></ul><p><strong>5- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:</strong></p><ul><li>مراجعة دورياً لقدرات وظائف المساءلة لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات موظفي الشركاء وبناء قدراتهم.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف المراقبة والتقييم.</li><li>توفير تدريب منتظم وتدريب أثناء العمل لشركاء وطنيين ومنظمات المجتمع المدني في مهارات FAM.</li></ul><p><strong>6- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:</strong></p><ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS والالتزام بها دائماً.</li><li>الاطلاع على تعهد CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>الترويج دائماً لقيم CARE الأساسية.</li><li>مهام أولوية أخرى حسب ما يقرره الإدارة، لفائدة CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى مكلف بها.</li></ul><p><strong>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:</strong></p><ul><li>من المتوقع أن يُنشئ موظف آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن علاقات جيدة مع منسقي البرامج ومديريها وموظفيها ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء.</li></ul><p><strong>الاتصالات الداخلية:</strong></p><ul><li>مديرو الخط: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، طلب الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مجالات البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين): مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتقديم الدعم التنفيذي لفهم النموذج، والحفاظ على تقدم المشروع، والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li></ul><p><strong>الاتصالات الخارجية:</strong></p><ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li></ul><p><strong>V. ظروف العمل:</strong></p><ul><li>كما هو مذكور في عقد العمل ودليل الموارد البشرية ل CARE International السودان.</li><li>سيتم موقع المنصب في الخرطوم مع متطلب وجود في الميدان بنسبة لا تقل عن 50%.</li><li>منطقة حساسة أمنياً ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات سلامة CARE International السودان.</li></ul><p> </p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/ NGO – سنتان في رصد وتقييم البرامج</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul><p><strong>الكفاءات:</strong></p><ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضاياAcross القطعية، مع تركيز على العمليات التشاركية، وبرمجة متكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>اتجاه داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع في الخرطوم والعيش في ظروف بسيطة أحياناً.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات والكفاءات المرغوبة:</strong></p><ul><li>المؤهلات- يفضل تدريب متخصص في مواضيع المساءلة في البرامج.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إثبات القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul><p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>
</p>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 27/TH<br>القسم/الوحدة: اللوجستيات<br>الدرجة الوظيفية: 5<br>المشرف: مشرف الإمداد<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية في مكتب إمداد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقاً لبروتوكولات ومعايير منظمة <strong>MSF</strong> لضمان التشغيل الأمثل للبعثة/المشروع</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية لمكتب الإمداد، وتحليل مصادر السوق وشروط الأسعار التنافسية بين مختلف الموردين لضمان استمرارية توريد البضائع، مع اتباع إجراءات المشتريات ووفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة <strong>MSF</strong>. ويشمل ذلك الأنشطة التالية: </li><li>التقييم المستمر للسوق المحلي، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار لضمان الحصول على أفضل جودة وأسعار لبضائع وسلع منظمة <strong>MSF</strong>. والتحديث المنتظم لبيانات المورد والسلعة والسعر في مكتب الإمداد، وإبلاغ مشرف الإمداد (النشاط) / مشرف اللوجستيات بكل المعلومات أو التعديلات على البيانات، مثل: السعر، العنوان، السلع المتاحة</li><li>بناءً على طلب المسؤول المباشر، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقاً لسياسة الشراء الخاصة بمنظمة <strong>MSF</strong>، وإصدار أوامر الشراء للموردين المختارين مسبقاً والذين تم الاتفاق معهم على الأسعار</li><li>طلب الفواتير أو الإيصالات دون تأخير لجميع المشتريات، والتحقق من تعبئتها بشكل صحيح، وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الاعتماد</li><li>إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من إشعارات التسليم (مقارنة بالأوامر)، وإدارة السلف المقدمة من القسم المالي، إلخ. وتحديث المعلومات في قوائم الشراء بعد إتمام عملية الشراء</li><li>المساعدة في عملية فحص ومراقبة الاستلام مع أمين المخزن</li><li>أداء المهام المفوضة وفقاً لنشاطه / نشاطها وحسب المحدد في الوصف الوظيفي</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong> : أساسي، التعليم الثانوي؛ يفضل دراسات ذات صلة بالتجارة، والشهادة الجامعية تعتبر ميزة إضافية </p><p><strong>الخبرة </strong>: سنة واحدة من الخبرة مع منظمة MSF في سلاسل الإمداد وسنتان من الخبرة في الوظائف المتعلقة بسلاسل الإمداد خارج منظمة MSF</p><p><strong>اللغة</strong> : أساسي: لغة العمل في البعثة واللغة المحلية </p><p><strong>الكفاءات : </strong></p><ul><li>التركيز على النتائج والجودة <strong>L1</strong></li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L1</strong></li><li>المرونة السلوكية <strong>L1</strong></li><li>الالتزام بمبادئ منظمة MSF <strong>L1</strong></li><li>التركيز على تقديم الخدمة <strong>L1</strong></li><li>إدارة الضغوط <strong>L2</strong> </li></ul><p><strong>يجب تقديم الطلب في أو قبل 10 أكتوبر 2026 عبر الرابط أدناه </strong></p><p><strong>سيتم الاتصال فقط بالمترشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة </strong></p><h2><strong>قدم هنا : </strong><a href="https://tally.so/r/vGkok8"><strong>https://tally.so/r/vGkok8</strong></a><strong> </strong></h2>
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><h4>Position Summary</h4><p>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.</p><p>The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><p>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.</p><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.</p><h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>رقم الشاغر: UMR008<br>القسم/الوحدة: MSF OCG، مشروع Umrakuba<br>الدرجة الوظيفية: 11<br>المشرف: مرجع طبي للمشروع<br>عدد المناصب: UMR008<br>مقر العمل: Doka/Umrakuba<br>المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 03 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>دعم المرجع الطبي للمشروع من خلال المهام والمسؤوليات المفوضة بما في ذلك تعريف وتخطيط ومراقبة الأنشطة الطبية والتنسيق للموارد اللازمة لضمان جودة الرعاية التي توفرها MSF. </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>مساعدة PMR في تنفيذ الأنشطة الطبية وفق بروتوكولات وإرشادات MSF. </li><li>بالتعاون مع مديري الأقسام ضمان جودة الرعاية عبر جميع الأقسام (عيادة خارجية OPD، داخلي IPD، الطوارئ، التغذية، الأمومة، الخ).</li><li>المشاركة في استغلال المرافق الصحية الجديدة واستجابة التفشي والتدخلات الطارئة حسب الحاجة. </li><li>توفير الدعم الفني اليومي للطاقم الطبي. </li><li>بالتعاون مع مدير الممرضات إشراف على الممارسات السريرية لضمان الالتزام بالبروتوكولات MSF والوطنية. </li><li>بالتعاون مع مدير القسم تحديد احتياجات التدريب ودعم مبادرات بناء القدرات. </li><li>دعم فريق البيانات في جمع البيانات وتحليلها وتفسير المؤشرات الطبية. </li><li>بالتعاون مع Monitor رصد أداء البرنامج واقتراح التحسينات. </li><li>ضمان الاستخدام الصحيح لأنظمة معلومات الصحة وأدوات التقارير. </li><li>المشاركة في إعداد تقارير طبية دورية (أسبوعية/شهري/ربع سنوية). </li><li>بالتعاون مع مدير القسم رصد استخدام الأدوية بشكل معقول ومنع النكافات والارتفاعات غير المبررة في المخزون. </li><li>دعم التنبؤ وطلب المواد الطبية من خلال مراجعة FMCs للطلبات الطبية الدولية.</li><li>دعم PMR في الاستعداد والاستجابة لمخططات تفشي المرض. </li><li>التعاون الوثيق مع الأقسام الأخرى (اللوجستيات) لدعم البناء الجاري للموقع الجديد. </li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الداخلية بتنسيق PMR. </li><li>تمثيل الفريق الطبي في غياب PMR عند الحاجة. </li><li>المساعدة في الإشراف وتقييم الطاقم الطبي، التوظيف، الاست onboarding، وإدارة الأداء. </li><li>تعزيز تماسك الفريق والتزامه بقيم MSF. </li><li>المساهمة في التقارير الطبية الداخلية والخارجية. </li><li>دعم جودة البيانات الطبية وعمليات التدقيق.</li><li>كونه مسؤولاً عن صحة العاملين الوطنيين في غياب منسق صحة العاملين.</li><li>أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر.</li></ul><h4>المؤهل المطلوب والخبرة والمهارات الدنيا</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>التعليم</strong></td><td><ul><li>أساسي: طبيب حاصل على تسجيل ساري في المجلس الطبي السوداني. </li><li>مرغوب فيه: تخصص أو تدريب في الطب tropical أو دراسات ذات صلة. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><strong>الخبرة</strong></td><td><ul><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين متعلقين بالدرجة/الشهادة.</li><li>معرفة صحية متنوعة وقوية بما في ذلك سنة على الأقل من العمل في بيئات إنسانية مع MSF (أو منظّمة إنسانية أخرى) في الميدان.</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><strong>اللغات</strong> </td><td><ul><li>لغة مهمة بالبعثة أساسية، ولغة إضافية أو لغة محلية مرغوبة. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><strong>المعرفة</strong></td><td><ul><li>إلمام حاسوبي أساسي (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأشخاص L2</li><li>الالتزام بمبادئ MSF L2</li><li>المرونة السلوكية L3</li><li>النتائج وجودة التوجيه L3</li><li>العمل بروح الفريق والتعاون L3</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><strong> MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة البشر في الأزمات. وبذلك فإن MSF اختارت أن تكون جمعية.</strong><br><strong> كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم ومبادئ MSF.</strong></p><p style="text-align: center;">
<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe></p>
<p>Vacancy No: UMR008<br>Section/Unit: MSF OCG, Umrakuba Project<br>Grade Level: 11<br>Supervisor: Project Medical Referent<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Doka/Umrakuba<br>Duration: 6 months with possible extension<br>Closing Date: 03 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>دعم المرجع الطبي للمشروع من خلال تفويض المهام والمسؤوليات بما في ذلك تعريف، التخطيط، ورصد الأنشطة الطبية وتنسيق الموارد اللازمة لضمان جودة الرعاية المقدمة من MSF. </p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>المساعدة PMR في تنفيذ الأنشطة الطبية وفق بروتوكولات وتوجيهات MSF. </li><li>بالتعاون مع مديري الأقسام، ضمان جودة الرعاية في جميع الأقسام (OPD، IPD، الطوارئ، التغذية، الأمومة، وغيرها). </li><li>المشاركة في استكشاف مرافق صحية جديدة والاستجابة لمخاطر الأوبئة والتدخلات الطارئة حسب الحاجة. </li><li>تقديم الدعم الفني اليومي للكوادر الطبية. </li><li>بالتعاون مع MAM يشرف على الممارسات السريرية لضمان الالتزام بالبروتوكولات MSF والوطنية. </li><li>بالتعاون مع مدير القسم تحديد احتياجات التدريب ودعم مبادرات بناء القدرات. </li><li>دعم فريق البيانات في جمع البيانات، التحليل، وتفسير المؤشرات الطبية. </li><li>بالتعاون مع مونيتور مراقبة أداء البرنامج واقتراح التحسينات. </li><li>التأكد من الاستخدام الصحيح لأنظمة المعلومات الصحية وأدوات التقارير. </li><li>المشاركة في التقارير الطبية الدورية (أسبوعية/شهرية/ربعية). </li><li>بالتعاون مع مدير القسم مراقبة الاستخدام الرشيد للأدوية ومنع النُقْض والفائض. </li><li>دعم التنبؤ وطلب المواد الطبية من خلال مراجعة FMCs للطلبات الطبية الدولية.</li><li>دعم PMR في التدابير الاستعدادية والاستجابة لانتشار الأوبئة. </li><li>العمل عن كثب مع أقسام أخرى (اللوجستيات) لدعم البناء الجاري الجديد. </li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الداخلية مع تنسيق PMR. </li><li>تمثيل الفريق الطبي في غياب PMR عند الحاجة. </li><li>المساعدة في الإشراف وتقييم الكوادر الطبية، التوظيف، الانضمام، وإدارة الأداء. </li><li>تعزيز التماسك الفريق والالتزام بقيم MSF. </li><li>المساهمة في التقارير الطبية الداخلية والخارجية. </li><li>دعم جودة البيانات الطبية وعمليات التدقيق.</li><li>كونه المسؤول عن صحة الموظفين الوطنيين في غياب نقطة اتصال صحة الموظفين.</li><li>أي مهمة أخرى يكلفه بها المدير المباشر.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><strong>Education</strong></td><td><ul><li>مطلوب: طبيب بشري بتسجيل ساري في مجلس السودان الطبي. </li><li>يفضل: تخصص أو تدريب في الطب الاستوائي أو دراسات ذات صلة. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><strong>Experience</strong></td><td><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مرتبط بالشهادة/الدبلوم.</li><li>معرفة صحية متنوعة وقوية بما في ذلك سنة واحدة على الأقل من العمل في بيئات إنسانية مع MSF (أو منظمة إنسانية أخرى) في الميدان.</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><strong>Languages</strong> </td><td><ul><li>لغة مهمة للبعثة، يفضل لغة إضافية أو اللغة المحلية. </li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><strong>Knowledge</strong></td><td><ul><li>إلمام حاسم بالحاسوب (وورد، إكسل، إنترنت)</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li><strong>Competencies</strong></li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد L2</li><li>الالتزام بمبادئ MSF L2</li><li>مرونة سلوكية L3</li><li>النتائج وجودة التوجه L3</li><li>العمل الجماعي والتعاون L3</li></ul></td><td> </td></tr></tbody></table></figure><p><strong>MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبناءً عليه، MSF هي جمعية باختيارها.</strong><br><strong>كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ MSF.</strong></p><p style="text-align: center;">
<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe></p>
<p>رقم الشاغر: 17415<br>القسم/الوحدة: عمليات البرنامج<br>المستوى الوظيفي: NAT 2<br>المشرف: مدير عمليات البرنامج (DPO)<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر الواجب: النيل الأزرق الشمالي<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 06 أيلول 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الدور: </strong></p><p>سيقدم مدير البرنامج قيادة إستراتيجية وتشغيلية وبرنامجية لتنفيذ برنامج SAVE THE CHILDREN الممول من IFSAN، <strong>منع سوء التغذية المتكامل ودعم سبل العيش الحساسة للتغذية للأُسر الضعيفة في شمال كردفان ودارفور الوسطى</strong>. يجمع البرنامج بين التدخلات المرتبطة بالتغذية وتلك الحساسة للتغذية، بما في ذلك Assida Plus وAssida MAM وiCCM+، والإدارة المجتمعية لسوء التغذية الحاد، ودعم سبل العيش الحساسة للتغذية. </p><p>يقع المقر في شمال كردفان مع سفرات منتظمة إلى دارفور الوسطى، وسيكون حامل المنصب مسؤولاً عن ضمان التسليم في البرنامج بشكل timely وفعال وبجودة عالية ووفقاً للامتثال في كلا موقعَي التنفيذ. ستقود Save the Children التنفيذ في شمال كردفان والتنسيق الشامل للم Soda consortium، بينما ستقود Acción Contra el Hambre (ACF) التنفيذ في دارفور الوسطى، بما في ذلك تجربة iCCM+ والتنفيذ الأول لنهج Assida Plus من قبل ACF. </p><p>سيكون مدير البرنامج نقطة اتصال رئيسية لإدارة البرنامج يومياً وسيضمن التنسيق الفعال بين Save the Children وACF. يتطلب الدور خبرة قوية في إدارة شركاء تنفيذ دوليين، مع القدرة على متابعة أداء الشركاء، الحفاظ على المساءلة عن المطلوبات المتفق عليها، وتسهيل التعاون الفني والتشغيلي الفعال مع احترام مبادئ الشراكة.</p><p>نظرًا للطابع الفني للبرنامج، يتطلب الدور فهماً قوياً لبرامج الصحة والتغذية، وخاصة الوقاية والعلاج من سوء التغذية الحاد، ونُهج التغذية المجتمعية، ودمج التغذية مع سبل العيش والصحة ومرافق WASH. خبرة سابقة مع برمجة Save the Children مرغوب فيها بشدة، خاصة الإلمام بنماذج SC الفنية وأنظمة الجودة البرمجية وعمليات إدارة المشاريع.</p><p>سيعمل حامل المنصب عن كثب مع أخصائيي الصحة والتغذية الفنيين، FSL، MEAL، سلسلة الإمداد، المالية، الجوائز، العمليات، شركاء البحث وفرق الميدان لضمان جودة التنفيذ وإدارة الموارد بشكل فعال وتحقيق أهداف البرنامج في الوقت المحدد.</p><p>سيقود هذا الدور أيضاً مكون البحث والتعلم في البرنامج. سيعمل حامل المنصب عن كثب مع ACF، جامعة الخرطوم، جامعة كردفان، EPINUT/ Universidad Complutense de Madrid، وفرق SC الفنية و MEAL لضمان توافق أسئلة البحث والمنهجيات وعمليات جمع البيانات والتقييمات وعمليات التعلم مع أهداف البرنامج والتنفيذ في الوقت المحدد. </p><p>سيُمثل مدير البرنامج Save the Children مع الجهات الحكومية المعنية، خصوصاً سلطات الصحة والتغذية على المستويين الولائي والوطني، وسينخرط بنشاط في آليات التنسيق والمنتديات الفنية المعنية، بما في ذلك كتلة التغذية وباقي هياكل التنسيق للصحة والتغذية وFSL.</p><p>في حال حدوث حالة طارئة كبرى إنسانية، قد يُتوقع من حامل المنصب العمل خارج ملف الدور الطبيعي والقدرة على تعديل ساعات العمل وفقاً للظروف.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المجالات الأساسية للمسؤولية:</strong></p><p><strong>التنسيق والتمثيل:</strong></p><ul><li>·الحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الحكومية المعنية، خصوصاً سلطات الصحة والتغذية على المستوى الولائي والوطني، والجهات الإنسانية، وقادة المجتمع، والمؤسسات البحثية وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>·تمثيل Save the Children والبرنامج في آليات التنسيق والمنتديات التقنية المعنية، بما في ذلك كتلة التغذية وهياكل التنسيق الأخرى للصحة والتغذية وFSL.</li><li>·بناء والحفاظ على علاقة عمل قوية مع ACF كشريك تنفيذ دولي وضمان التعاون الفعال طوال دورة التنفيذ.</li><li>·تسهيل التنسيق المنتظم بين البرنامج في SC وACF من حيث الفني والتشغيلي وفِرَق الإدارة.</li><li>·ضمان التواصل والتنسيق الفعال بين فرق North Kordofan وCentral Darfur وفِرَق المكتب القطري والأ advisors الفنيين وشركاء البحث والإدارة العليا.</li><li>·تنسيق المشاركة مع جامعة الخرطوم، جامعة كردفان، EPINUT وغيرهم من أصحاب المصلحة في البحث.</li><li>·إعداد مواد إحاطة عالية الجودة وتحديثات البرنامج وعروض وتقارير فنية للجهات الداخلية والخارجية عند الحاجة.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الفاعلة في <strong>القطاع الخاص</strong>، بما في ذلك مصنعي الغذاء والموردين والمعالجات وغيرهم من الفاعلين في الأسواق المشاركين في إنتاج Assida MAM وسلاسل القيمة الحساسة للتغذية. </li><li>تسهيل التعاون بين الشركاء من القطاع الخاص والتعاونيات الفلاحية والفرق الفنية وأصحاب المصلحة في البرنامج لدعم الإنتاج المحلي المستدام وروابط السوق</li></ul><p><strong>إدارة البرنامج والماليات:</strong></p><ul><li>·توفير القيادة العامة والإشراف على تنفيذ البرنامج، مع التأكد من أن الأنشطة تُنفّذ في الوقت المحدد وبالميزانية وبالحد الأدنى من معايير جودة البرنامج.</li><li>قيادة تطوير ومراقبة وتحديث خطط التنفيذ التفصيلية، وخطط الشراء، وخطط التوظيف، وخطط تنفيذ الشركاء وتوقعات الإنفاق.</li><li>التأكد من امتثال تنفيذ البرنامج لمتطلبات المانحين وسياسات SC ومعايير PMM ومتطلبات PRIME وآليات الرقابة الداخلية.</li><li>مراقبة تقدم البرنامج مقابل الأهداف وال milestones والمؤشرات في كل من North Kordofan وCentral Darfur.</li><li>تحديد عوائق التنفيذ وتنسيق الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب مع الفرق الفنية والتشغيلية والشركاء.</li><li>ضمان دمج مكونات التغذية وFSL بحيث تساهم الأنشطة الزراعية وسبل العيش بشكل مباشر في النتائج التغذوية بدلاً من أن تكون تدخلات منفردة.</li><li>قيادة لقاءات المراجعة الدورية للبرنامج والتشغيل مع فرق الميدان وACF لتقييم التقدم وتحديد التحديات ورصد المخاطر واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>مراقبة استخدام الميزانية ومعدلات الاحتراق والتوقعات والنفقات الشركاء بالتعاون مع المالية.</li><li>ضمان إشراف مالي قوي على تنفيذ SC وACF وتحديد احتمالية الإنفاق الزائد أو النقصان أو المخاطر المالية مبكراً.</li><li>دعم المبادرات والبدء في عمليات الشراء والتوظيف والعمليات لضمان عدم تأخر التنفيذ.</li><li>ضمان أن يكون إنفاق البرنامج مؤهلاً ومُوثقاً بشكل صحيح ومتوافقاً مع الميزانيات المعتمدة من قبل المانحين.</li><li>الحفاظ على إشراف دقيق على عمليات الشراء والإنتاج المرتبطة بـ Assida MAM، بما في ذلك الإنتاج الخاص في شمال كردفان وروابطها بوحدات الإنتاج المحلي في دارفور الوسطى.</li><li>إشراف على التفاعل مع القطاع الخاص المرتبط بإنتاج Assida MAM، مع ضمان بقاء الترتيبات التجارية ومعايير الجودة والجداول الزمنية للإنتاج وعمليات الشراء وأهداف البرنامج متوافقة.</li><li>العمل عن كثب مع سلسلة الإمداد والمالية والفرق الفنية لتحديد ومعالجة المخاطر التشغيلية والتجارية وجودة الإنتاج المرتبطة بالإنتاج الخاص.</li><li>ضمان أن يظل إدارة البرنامج الاستجابة للأمن والقيود والوصول والتقويمات الموسمية والتغيرات السياقية الأخرى التي تؤثر على التنفيذ.</li></ul><p><strong>الشراكات:</strong></p><ul><li>تقديم الإشراف العام على تنفيذ ACF ضمن برنامج IFSAN.</li><li>مراقبة أداء ACF مقابل المعالم المتفق عليها والتسليمات والميزانية والمعايير الفنية ومتطلبات التقارير.</li><li>ضمان المساءلة الواضحة عن التنفيذ في دارفور الوسطى مع الحفاظ على نهج شراكة تعاوني.</li><li>تنسيق الدعم الفني المنظم من Save the Children لـ ACF لتنفيذ Assida Plus وAssida MAM.</li><li>ضمان وصول ACF إلى التوجيه الفني المتعلق بـ SC وإرشادات التشغيل Manuals وأدوات الرصد ومعايير اختيار المستفيدين ومسارات الإحالة وعمليات ضمان الجودة.</li><li>تسهيل اجتماعات المراجعة الفنية والتشغيلية المنتظمة بين SC وACF.</li><li>حدد فجوات قدرات الشركاء ونسّق الدعم الفني أو التشغيلي المناسب.</li><li>ضمان امتثال إدارة الشراكة لسياسات شراكة SC ومتطلبات المانحين وترتيبات التحالف المتفق عليها.</li><li>تشجيع حل المشكلات بشكل تعاوني وتجنب تأخيرات في جودة البرنامج أو التنفيذ أو الالتزام.</li></ul><p><strong>جودة وبرنامج التغذية والتنسيق الفني:</strong></p><ul><li>اعمل عن كثب مع فرق الصحة والتغذية الفنية في SC لضمان تنفيذ عالي الجودة لـ Assida Plus وAssida MAM وiCCM+ وCMAM والتدخلات المرتبطة بالتغذية.</li><li>التأكد من أن ACF تتلقى الدعم الفني المناسب لتنفيذها الأول لـ Assida Plus.</li><li>دعم التوافق بين تنفيذ البرنامج وبروتوكولات التغذية الوطنية وإرشادات WHO والمعايير الفنية ذات الصلة.</li><li>التأكد من تطبيق نماذج البرنامج بشكل متسق عبر المواقع مع السماح بالتكيف السياقي المناسب.</li><li>تسهيل المراجعات التقنية المنتظمة لمراقبة الدقة في التنفيذ وتحديد التحديات ودعم الإجراءات التصحيحية.</li><li>تعزيز التكامل القوي بين الصحة والتغذية وWASH والسلوك الاجتماعي وتغذية سبل العيش الحساسة للتغذية.</li><li>التأكد من توثيق الدروس المستفادة والتحديات في التنفيذ واستخدامها لتعزيز جودة البرنامج وتوسیع المستقبل.</li></ul><p><strong>البحث والتقييم والتعلم:</strong></p><ul><li>توفير التنسيق العام والإشراف الإداري لمكون البحث والتقييم في البرنامج.</li><li>العمل عن قرب مع MEAL في SC وACF، والفرق الفنية، وجامعة الخرطوم، وجامعة كردفان وEPINUT لضمان التنفيذ في الوقت المحدد لأنشطة البحث.</li><li>دعم تطوير ونهائية أسئلة البحث والمنهجيات ومتطلبات الموافقات الأخلاقية وأدوات جمع البيانات وأدوار ومسؤوليات وخطط النشر والتوزيع خلال مرحلة البدء. </li><li>التأكد من دمج أنشطة البحث في تنفيذ البرنامج بدلاً من إدارتها كوَسيلة عمل منفصلة.</li><li>مراقبة تقدم البحث وتقييمات العمليات وتقييمات الأثر وتحليلات التكلفة والقدرة على التوسع.</li><li>ضمان جمع بيانات عالية الجودة وفي الوقت المناسب بالتعاون مع فرق MEAL وشركاء البحث.</li><li>دعم تفسير واستخدام نتائج البحث لتعديل البرنامج، واتخاذ القرار التشغيلي والدعوة.</li><li>تنسيق تطوير مخرجات البحث، ومواد التعلم، والمشاركات الفنية، والعروض وورش العمل للنشر.</li><li>ضمان توثيق الأدلة الناتجة عن Assida Plus وAssida MAM وiCCM+ ومشاركتها مع الحكومة والمتبرعين والشركاء الفنيين والمنتديات التنسيقية ذات الصلة.</li></ul><p><strong>التقارير:</strong></p><ul><li>تنسيق إعداد تقارير سردية عالية الجودة بما يتماشى مع متطلبات المانحين والجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>دمج المدخلات من فرق SC الفنية، وفرق الميدان في North Kordofan، وACF، وMEAL، والمالية، والجوائز وشركاء البحث في حزم تقارير متماسكة.</li><li>ضمان التواصل في الوقت المناسب لإنجازات البرنامج وتحديات التنفيذ والمخاطر المالية وتدابير التخفيف إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>ضمان مراجعة تقارير الشركاء من حيث الجودة والشمول والتناسق مع المطلوبات المتفق عليها.</li><li>دعم توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، ونتائج البحث، ودراسات الحالة وقصص النجاح.</li><li>ضمان أن الأدلة الناتجة عن خلال التجارب والأنشطة البحثية يعكس في تقارير المانحين ومواد تعلم البرنامج.</li></ul><p><strong>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)</strong></p><ul><li>التعاون عن كثب مع زملاء MEAL لضمان تطبيق فعال لإطار MEAL والمساءلة في البرنامج.</li><li>مراقبة التقدم مقابل المؤشرات والمعالم والأهداف في كل من مناطق تنفيذ SC وACF.</li><li>ضمان جودة البيانات والتقارير في الوقت المناسب من North Kordofan وCentral Darfur.</li><li>استخدام بيانات المراقبة والبحث لإبلاغ الإدارة التكيفية والإجراءات التصحيحية.</li><li>تعزيز المساءلة تجاه السكان المتأثرين من خلال ضمان أن آليات التغذية المرتجعة والشكاوى فعالة ومتاحة ومستخدمة لتحسين تنفيذ البرنامج.</li><li>تسهيل عمليات التفكير والتعلم مع SC وACF وأصحاب المصلحة الفنيين لتعزيز جودة البرنامج.</li><li>دعم التقييمات وأنشطة القياس الأساسية والتقييمات وأبحاث التدقيق وزيارات متابعة المانحين ومراجعات البرنامج حسب الحاجة.</li><li>ضمان توثيق التعلم من التجارب التجريبية بشكل منهجي والمساهمة في برامج المستقبل وفرصة التوسع.</li></ul><p><strong>إدارة المخاطر:</strong></p><ul><li>تحديد ومراقبة وتصعيد المخاطر المرتبطة بالبرنامج والشراكة والمالية والبحث والتشغيل والتقنية التي تتطلب الانتباه الإداري.</li><li>·الاحتفاظ بإشراف منتظم على مخاطر الأمن والوصول التي تؤثر على التنفيذ في شمال كردفان ودارفور الوسطى.</li><li>تطوير وتنفيذ وتحديث التدابير التخفيفية عند الضرورة.</li><li>مراقبة المخاطر المرتبطة بتأخيرات الشراء وتنفيذ الشركاء وأنشطة البحث والتقويمات الموسمية الزراعية وموافقات الحكومة.</li><li>ضمان التعرف المبكر والتخفيف من المخاطر المالية، بما في ذلك الإنفاق الزائد، والإنفاق الناقص والتأخيرات في مصروفات الشركاء.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي مخاوف تتعلق بالحماية أو الاحتيال أو إساءة السلوك أو الاستغلال أو الاعتداء الجنسي أو أي انتهاك آخر لسياسات SC.</li></ul><p>روّج لبرمجة آمنة وتأكد من دمج اعتبارات الحماية في جميع أنشطة البرنامج.</p><h4>المؤهلات الدنيا المطلوبة والمهارات والخبرة</h4><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو أعلى في <strong>الصحة العامة، التغذية، الطب، علوم الصحة، التنمية الدولية، المساعدات الإنسانية، إدارة المشاريع</strong>، أو مجال ذي صلة.</li><li>يُفضل الحصول على مؤهل دراسات عليا في <strong>الصحة العامة، التغذية، الدراسات الإنسانية، دراسات التنمية، إدارة المشاريع، البحث/التقييم</strong>، أو تخصص ذو صلة.</li></ul><p>قد تكون هناك فائدة من تدريب إضافي أو شهادة في <strong>إدارة دورة المشروع، أساليب البحث، MEAL، إدارة الشراكات، امتثال المانحين، أو إدارة البرامج الإنسانية</strong>.</p><p><strong>الخبرة والمهارات</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن خمس سنوات (5) من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة برامج إنسانية أو تنموية معقدة في سياقاتfragile وغير آمنة. </li><li>خبرة مثبتة في إدارة <strong>برامج الصحة و/أو التغذية</strong>، ويفضل بما في ذلك الوقاية والعلاج من سوء التغذية الحاد، وبرمجة التغذية المجتمعية، ونُهج CMAM/iCCM، أو البرمجة المتكاملة الحساسة للتغذية. </li><li>خبرة مثبتة في إدارة <strong>شركاء تنفيذ دوليين، ترتيبات التحالف، أو برامج متعددة الوكالات</strong>، بما في ذلك أداء الشركاء والميزانيات والتسليمات والامتثال والتقارير.</li><li>مهارات إدارة مالية قوية، بما في ذلك متابعة الميزانية، والتوقعات، وتحليل الفوارق، والإشراف على نفقات الشركاء، وتحديد المخاطر المالية.</li><li>خبرة في قيادة تطوير ومراقبة DIPs وخطط الشراء وخطط التوظيف وتوقعات الإنفاق وإجراءات إدارة المخاطر.</li><li>خبرة في التعامل مع <strong>السلطات الحكومية</strong>، وبشكل خاص نظراء الصحة والتغذية، وتمثيل البرامج في آليات التنسيق المعنية مثل كتل التغذية ومجموعات العمل التقنية للصحة.</li><li>فهم جيد لـ<strong>عمليات البحث والتقييم والتعلم</strong>، بما في ذلك تصميم البحث والمنهجيات المختلطة وجودة البيانات والاعتبارات الأخلاقية واستخدام النتائج لتكييف البرنامج.</li><li>خبرة في التعامل مع <strong>جهات القطاع الخاص</strong>، بما في ذلك المصنعين والمعالجين والموردين أو فاعلي السوق، ويفضل في الغذاء والتغذية والزراعة وغيرها من سلاسل القيمة ذات الصلة.</li><li>معرفة قوية بإدارة دورة المشروع وإدارة النتائج والامتثال للمانحين.</li><li>مهارات تنسيق واتصال وتفاوض وتسهيل وحل المشكلات بشكل ممتازة.</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفهي قوية باللغة الإنجليزية.</li><li>إتقان العمل باللغة العربية مرغوب فيه بشدة.</li><li>الاستعداد والقدرة على التواجد في شمال كردفان والسفر بانتظام إلى دارفور الوسطى، والسفر إلى دارفور الوسطى، وفقاً للظروف الأمنية والقدرات الوصول.</li></ul><p><strong>السلوكيات (القيم في التطبيق)</strong></p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق القيم Save the Children ونموذجها القيادي</li><li>يحمل الفريق والشركاء المساءلة عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للعمل بالشكل الأنسب لهم، وتقديم التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب الملائمة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحدّية لفريقه نفسه، ويتولى مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك بشكل واسع رؤيته الشخصية لـ Save the Children، ويحفز الآخرين</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.</li></ul><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركاء external والداعمين</li><li>يقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>سهل الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul><p><strong>الإبداع:</strong></p><ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محسوبة.</li></ul><p><strong>النزاهة:</strong></p><p>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</p>
<p>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Position Purpose</strong></p><p> </p><p>The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.</p><p>The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.</p><p>The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>A. Office Administration</strong></p><ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul><p><strong>B. Secretarial and Management Support</strong></p><ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul><p> </p><p><strong>C. Correspondence and Communication</strong></p><ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul><p><strong>D. Records and Filing Management</strong></p><ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul><p><strong>E. Office Supplies and Administrative Logistics</strong></p><ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul><p><strong>F. Meeting and Event Support</strong></p><ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul><p><strong>G. Coordination and Follow-up Support</strong></p><ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul><p><strong>H. General Administrative Support</strong></p><ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul><p><strong>I. Safeguarding, Accountability and Compliance</strong></p><ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education</strong></p><ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum <strong>3 years of relevant experience</strong> in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills</strong></p><ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul><p><strong>Competencies</strong></p><ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul><p> </p><p><strong>Language Requirements</strong></p><ul><li><strong>Arabic:</strong> Excellent written and spoken Arabic.</li><li><strong>English:</strong> Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul><p> </p><p><strong>General Responsibilities</strong></p><p>The post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.</p><p>JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.</p>