وظائف مهندس ديكور في السودان (نوفمبر 2026)

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول مالية أول

في الموقع - السودان - البحر الأحمر ١ نوفمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الشاغر: 17142 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: GB4 المشرف: مراقب مالي قطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة (1) تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>كونسيرن وورلد وايد (Concern Worldwide) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية مكرسة للقضاء على الفقر المدقع وتقليل المعاناة، لا سيما في الدول الهشة تأسست كونسيرن وورلد وايد عام 1968، وتعمل في 25 دولة في أفريقيا وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي، ويقع مقرها الرئيسي في أيرلندا. تتمثل مهمتنا في العمل مع الأشخاص الذين يعيشون في فقر مدقع لتحقيق تحسينات كبيرة في حياتهم تستمر وتنتشر دون دعم مستمر من كونسيرن. وبناءً على أولويات المجتمعات المتضررة، نذهب حيث تكون الاحتياجات أكبر ونعمل على إنقاذ الأرواح، وحماية وتطوير سبل العيش، ودعم التعافي وبناء المرونة على المدى الطويل. نحن ملتزمون بضمان بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير، ويتم تمكينهم من النجاح في عملهم والمساهمة في تحقيق مهمتنا.تفضل بزيارة http://www.concern.net لمعرفة المزيد عن كونسيرن وورلد وايد. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةسيعمل مسؤول المالية الأول على تسهيل التشغيل السلس للأنشطة المالية، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم منسق المالية في الإدارة الشاملة للضوابط والموارد المالية. سيضمن هو/هي تنفيذ سياسات وإجراءات كونسيرن وورلد وايد المالية بطريقة موحدة ومتسقة. سيكون هذا الدور في بورتسودان، مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم، ومع دعم المكاتب الميدانية بنسبة 20%. مراجعة دفتر الصندوق والبنك: <ul><li>متابعة تقديم دفاتر الصندوق والبنك الشهرية مع مسؤولي المالية في الميدان بحلول اليوم الخامس من كل شهر. </li><li>إجراء تسويات شهرية على جميع دفاتر الصندوق والحسابات البنكية بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي. </li><li>تتبع جميع دفاتر الصندوق والبنك من الميدان والتأكد من أرشفتها. </li><li>مراجعة دفاتر الصندوق/البنك الميدانية ومسح المستندات ضوئيًا. </li><li>مراجعة ملفات الصناديق الميدانية/القسائم المادية. </li><li>مراجعة جميع طلبات شراء الموارد (PRF) المقدمة للمالية للدفع. </li><li>إنشاء ملفات CSV لدفاتر الصندوق/البنك ودفاتر اليومية. </li></ul> إدارة الأصول الثابتة: <ul><li>تحديد جميع الأصول الثابتة في الحسابات الإدارية الشهرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لفريق العمليات يتضمن تفاصيل جميع العناصر التي تم تحميلها على رموز الأصول لتمكينهم من ضمان تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل صحيح. </li><li>المشاركة في جرد الأصول الثابتة في نهاية العام. </li></ul>  الدخل داخل الدولة: <ul><li>مراجعة كشوفات الحسابات البنكية الشهرية لتأكيد استلام الدخل داخل الدولة. </li><li>ضمان استخدام رموز المانحين والمشاريع الصحيحة لتسجيل الدخل داخل الدولة. </li><li>المساعدة في إعداد ملف الدخل داخل الدولة للتقديم الشهري للمقر الرئيسي. </li><li>المساعدة في إعداد دفاتر يومية الدخل داخل الدولة. </li></ul> الضرائب ومدفوعات التأمين الاجتماعي:<ul><li>حساب ضرائب رواتب الموظفين.</li><li>حساب التأمين الاجتماعي للموظفين. </li><li>إرسال معلومات حول ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي إلى المكاتب الميدانية.</li><li>ضمان سداد التأمين الاجتماعي والضرائب في تاريخ الاستحقاق أو قبله. </li><li>ضمان تحديث السجلات. </li></ul> إدارة الجداول الزمنية (Timesheet): <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية لتحديد تمويل المانحين لجميع الموظفين الجدد. </li><li>إعداد جميع الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين لتوزيعها على جميع الموظفين. </li><li>المتابعة مع المديرين المباشرين بشأن إكمال الجداول الزمنية للموظفين. </li><li>تحديث ورقة تتبع الجدول الزمني على أساس شهري. </li><li>مراجعة الجداول الزمنية المستلمة من الموظفين لضمان اكتمالها. </li><li>المتابعة بفاعلية لجميع الجداول الزمنية المعلقة. </li><li>ضمان أرشفة جميع الجداول الزمنية وسهولة استرجاعها لعمليات التدقيق المستقبلية. </li></ul> مهام أخرى:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية متعلقة بالمالية حسب الحاجة. </li><li>دعم الفرق الميدانية من خلال تغطية عمل مسؤولي المالية الميدانيين أثناء إجازاتهم. </li><li>تقديم التدريب والدعم لمسؤولي المالية الميدانيين. </li><li>المساعدة أثناء التدقيق الداخلي/الخارجي/تدقيق المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع المكاتب الميدانية وفريق النظم والبرامج بشأن الاستحقاقات الشهرية والسنوية. </li><li>العمل كعضو في لجنة المشتريات إذا لزم الأمر. </li><li>تغطية عمل الزملاء الآخرين أثناء إجازتهم/غيابهم. </li><li>أي مهام مالية أخرى حسب طلب المدير المباشر. </li><li>دعم وتعزيز قيم كونسيرن، بما في ذلك قيم المساواة في مكان العمل، والتنوع والشمول، وقيم الحماية. </li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة. </li></ul> الكفاءات الأساسية: • إدارة الذات – يمتلك وعياً بقدراته الخاصة ومجالات التطوير؛ يتكيف ويستخدم قدراته للعمل بشكل جيد مع الآخرين والمساعدة في تحقيق أهداف كونسيرن. • التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأنسب لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ ويكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور. • تحقيق النتائج – يطور خططاً منهجية لتحقيق أهداف كونسيرن ويوفي بالالتزامات؛ ويستخدم تقنيات مناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها. • القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال توضيح وإثبات القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن بوضوح. يشعر بالفخر تجاه كونسيرن والولاء للمنظمة. ويدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً وقد يتم مراجعته من وقت لآخر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في المالية أو المحاسبة. </li><li>شهادة CMA ستكون ميزة إضافية. </li><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين (2) في منظمة غير حكومية دولية أو الأمم المتحدة يفضل ذلك. </li><li>فهم جيد لأنظمة الرقابة المالية. </li><li>مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية (MS Word, Excel). </li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والسرية مطلوب. </li><li>روح العمل الجماعي الجيدة والقدرة على بناء قدرات موظفي المالية/حاملي الميزانيات داخل كونسيرن ومع المنظمات الشريكة. </li><li>القدرة على العمل دون إشراف مفصل والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة. </li><li>مهارات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات ووعي وحساسية ثقافية متنوعة. </li><li>الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية والعيش في ظل ظروف أساسية. </li><li>فهم قوي للعمل التنموي والإنساني. </li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً. </li></ul>كيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم، ورقم هاتف للاتصال وثلاثة مراجع مهنية إلى <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. الموعد النهائي للتقديم هو الأحد 15 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة.  كونسيرن هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها.لدى كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرامج (P4)، وسياسة حماية الأطفال، وسياسة مكافحة الاتجار بالبشر. تم تطويرها لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرامج من الاستغلال، ولتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن والاستشاريين والزوار للبرنامج والمنظمة الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي والحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لقيم كونسيرن الأساسية ومهمتها. سيُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة مع كونسيرن وورلد وايد توقيع مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عمله. بتوقيع مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم فهموا محتوى كل من مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات.  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Vacancy No: 17142 Section/Unit: Finance Grade Level: GB4 Supervisor: Country Financial Controller No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: One (1) Year Closing Date: 15 Nov 2026<h4>Background</h4>Concern Worldwide is an international, humanitarian, non-governmental organisation dedicated to the elimination of extreme poverty and the reduction of suffering, primarily in fragile countries Established in 1968, Concern Worldwide works in 25 countries in Africa, Asia and the Caribbean with its headquarters in Ireland. Our mission is to work with people living in extreme poverty to achieve major improvements in their lives which last and spread without ongoing support from Concern. Informed by the priorities of affected communities, we go where the needs are greatest and work to save lives, protect and develop livelihoods, support recovery and build long-term resilience. We are committed to ensuring a workplace where everybody feels valued and are enabled to succeed in their work and to contribute to delivering on our mission.Visit http://www.concern.net to find out more about Concern Worldwide. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryThe Senior Finance Officer will enable the smooth operation of the finance activities, maintain records, support the Finance Coordinator in overall management of financial controls and resources. S/he will ensure that Concern Worldwide financial policies and procedures are implemented in a standardized and consistent manner. This role will be based in Port Sudan, with possibility of relocation to Khartoum, and with 20% being support of field offices. Cash and Bank Book Review: <ul><li>Follow up with the field-based Finance Officers for submission of their monthly cash and bank books by the 5th of every month. </li><li>Carry out monthly reconciliations on all cashbooks and bank accounts by the 5th of the next month </li><li>Keep track of all cash and bank books from the field and ensure they are filed </li><li>Review of field cash/bank books and scans of documents. </li><li>Review of field box files/physical voucher </li><li>Review of all PRF submitted to finance for payment </li><li>Creating CSV files of cash/bank books and journals </li></ul> Fixed Asset Management: <ul><li>Identify all fixed assets in the monthly management accounts</li><li>Provide a monthly report to Operations Team with details of all items expensed to asset codes to enable them to ensure Fixed Asset Register is updated correctly. </li><li>Participate in the year end fixed asset stock take count </li></ul>  In country Income: <ul><li>Review monthly bank statements to confirm receipt of in country income </li><li>Ensure correct donor and project code are used for recording of in country income </li><li>Assist in the preparation of the in- country income file for monthly submission to HQ </li><li>Assist in the preparation of the in- country income journals </li></ul> Taxation and Social Insurance Payments:<ul><li>Calculation of taxation of staff salary</li><li>Calculation of staff social insurance </li><li>Sending information on salary taxation and social insurance to field offices</li><li>Ensuring that social insurance and taxes are paid on/before due date </li><li>Ensuring that record is up to date </li></ul> Timesheet Management: <ul><li>Liaise with HR to determine donor funding for all new staff </li><li>Preparation of all national and international staff timesheets for circulation to all staff </li><li>Follow up with line managers on completion of staff timesheets </li><li>Updating time sheet tacking sheet on monthly basis </li><li>Review of timesheets received from staff to ensure completeness </li><li>Actively follow up on all outstanding timesheets </li><li>Ensure all timesheets are filed and easily retrievable for future audits </li></ul> Other Duties:<ul><li>Conduct finance related field visits as required </li><li>Support the field teams by covering for field finance officers while they are on leave </li><li>Provide training and support to field finance officers </li><li>Assisting during the internal/external/donor audit.</li><li>Working closely with field offices, system and program team on monthly and annual accruals </li><li>Working as member of Purchase committee if required</li><li>Cover for other colleagues’ during their leave/absence </li><li>Any other finance duties as required by the Line Manager </li><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion, and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required</li></ul> Core Competencies: • Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives. • Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience. • Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives. • Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results. Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A University Degree or Diploma in Finance or Accounting </li><li>CMA Certification will be an added advantage </li><li>Minimum of two (2) years of related work experience in an INGO or UN preferable</li><li>A good understanding of financial control systems </li><li>High level computer literacy (MS Word, Excel) </li><li>High level of integrity, professionalism and discretion is required </li><li>Good team player and ability to capacity build finance staff/budget holders within Concern and with partner organizations, </li><li>Ability to work without detailed supervision and to meet tight deadlines</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills and cross-cultural awareness and sensitivity </li><li>Willing to travel to field locations and live under basic conditions</li><li>A strong understanding of development and humanitarian work </li><li>Fluent written and spoken Arabic and English </li></ul>How To ApplyInterested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. The deadline for applications is Sunday, 15 November 2026. Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مسؤول مالي أول

في الموقع - السودان - البحر الأحمر ١ نوفمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

رقم الوظيفة: 17142 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: GB4 المسؤول المباشر: المراقب المالي القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة (1) تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026<h4>خلفية</h4>كونسيرن وورلد وايد (Concern Worldwide) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية مكرسة للقضاء على الفقر المدقع والحد من المعاناة، لا سيما في البلدان الهشة تأسست منظمة كونسيرن وورلد وايد في عام 1968، وتعمل في 25 دولة في إفريقيا وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي، ويقع مقرها الرئيسي في أيرلندا. تتمثل مهمتنا في العمل مع الأشخاص الذين يعيشون في فقر مدقع لتحقيق تحسينات كبيرة في حياتهم تدوم وتنتشر دون دعم مستمر من المنظمة. وبتوجيه من أولويات المجتمعات المتضررة، نذهب إلى حيث تكون الاحتياجات أكبر ونعمل على إنقاذ الأرواح، وحماية سبل العيش وتطويرها، ودعم التعافي، وبناء القدرة على الصمود على المدى الطويل. نحن ملتزمون بضمان بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير، ويتم تمكينهم من النجاح في عملهم والمساهمة في تحقيق مهمتنا.تفضل بزيارة http://www.concern.net لمعرفة المزيد عن كونسيرن وورلد وايد. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةسيعمل المسؤول المالي الأول على تمكين التشغيل السلس للأنشطة المالية، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم المنسق المالي في الإدارة العامة للضوابط والموارد المالية. سيضمن هو/هي تنفيذ السياسات والإجراءات المالية لمنظمة كونسيرن وورلد وايد بطريقة موحدة ومتسقة. سيكون مقر هذا الدور في بورتسودان، مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم، وسيشمل الدعم الميداني للمكاتب بنسبة 20%. مراجعة دفتر الصندوق والبنك: <ul><li>المتابعة مع المسؤولين الماليين في الميدان لتقديم دفاتر الصندوق والبنك الشهرية الخاصة بهم بحلول يوم 5 من كل شهر. </li><li>إجراء تسويات شهرية لجميع دفاتر الصندوق والحسابات المصرفية بحلول يوم 5 من الشهر التالي </li><li>تتبع جميع دفاتر الصندوق والبنك من الميدان والتأكد من أرشفتها </li><li>مراجعة دفاتر الصندوق/البنك الميدانية ومسح المستندات ضوئيًا. </li><li>مراجعة ملفات الصندوق/القسائم المادية الميدانية </li><li>مراجعة جميع طلبات الدفع (PRF) المقدمة للمالية للدفع </li><li>إنشاء ملفات CSV لدفاتر الصندوق/البنك ودفاتر اليومية </li></ul> إدارة الأصول الثابتة: <ul><li>تحديد جميع الأصول الثابتة في الحسابات الإدارية الشهرية</li><li>تقديم تقرير شهري لفريق العمليات يتضمن تفاصيل جميع العناصر المحملة على رموز الأصول لتمكينهم من التأكد من تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل صحيح. </li><li>المشاركة في جرد الأصول الثابتة في نهاية العام </li></ul>الدخل داخل الدولة: <ul><li>مراجعة كشوف الحسابات المصرفية الشهرية لتأكيد استلام الدخل داخل الدولة </li><li>التأكد من استخدام رمز المانح والمشروع الصحيح لتسجيل الدخل داخل الدولة </li><li>المساعدة في إعداد ملف الدخل داخل الدولة للتقديم الشهري للمقر الرئيسي </li><li>المساعدة في إعداد دفاتر يومية الدخل داخل الدولة </li></ul>مدفوعات الضرائب والتأمين الاجتماعي:<ul><li>حساب ضريبة رواتب الموظفين</li><li>حساب التأمين الاجتماعي للموظفين </li><li>إرسال معلومات حول ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي إلى المكاتب الميدانية</li><li>التأكد من دفع التأمين الاجتماعي والضرائب في تاريخ الاستحقاق أو قبله </li><li>التأكد من تحديث السجلات </li></ul>إدارة الجداول الزمنية (Timesheets): <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية لتحديد تمويل المانحين لجميع الموظفين الجدد </li><li>إعداد جميع الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين لتوزيعها على جميع الموظفين </li><li>المتابعة مع المديرين المباشرين بشأن استكمال الجداول الزمنية للموظفين </li><li>تحديث ورقة تتبع الجدول الزمني على أساس شهري </li><li>مراجعة الجداول الزمنية المستلمة من الموظفين لضمان اكتمالها </li><li>المتابعة النشطة لجميع الجداول الزمنية المعلقة </li><li>التأكد من أرشفة جميع الجداول الزمنية وسهولة استرجاعها لعمليات التدقيق المستقبلية </li></ul>مهام أخرى:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية متعلقة بالشؤون المالية حسب الحاجة </li><li>دعم الفرق الميدانية من خلال تغطية عمل المسؤولين الماليين الميدانيين أثناء إجازتهم </li><li>تقديم التدريب والدعم للمسؤولين الماليين الميدانيين </li><li>المساعدة أثناء التدقيق الداخلي/الخارجي/تدقيق المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع المكاتب الميدانية وفريق النظام والبرنامج بشأن الاستحقاقات الشهرية والسنوية </li><li>العمل كعضو في لجنة الشراء إذا لزم الأمر</li><li>تغطية عمل الزملاء الآخرين أثناء إجازتهم/غيابهم </li><li>أي مهام مالية أخرى حسب طلب المدير المباشر </li><li>دعم وتعزيز قيم كونسيرن، بما في ذلك قيم المساواة والتنوع والشمول في مكان العمل وقيم الحماية. </li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة </li></ul> الكفاءات الأساسية: • إدارة الذات – يمتلك وعياً بقدراته ومجالات التطوير الخاصة به؛ يكيف قدراته ويستخدمها للعمل بشكل جيد مع الآخرين والمساعدة في تحقيق أهداف كونسيرن. • التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ ويكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور. • تحقيق النتائج – يطور الخطط بشكل منهجي نحو تحقيق أهداف كونسيرن ويلتزم بالتعهدات؛ ويستخدم التقنيات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها. • القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال التعبير بوضوح وإظهار القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن. يشعر بالفخر بالعمل في كونسيرن والولاء للمنظمة. يدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً وقد يتم مراجعته من وقت لآخر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في المالية أو المحاسبة </li><li>شهادة CMA ستكون ميزة إضافية </li><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين (2) على الأقل في منظمة دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة يفضل </li><li>فهم جيد لأنظمة الرقابة المالية </li><li>مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية (MS Word, Excel) </li><li>مطلوب مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية </li><li>القدرة الجيدة على العمل الجماعي وبناء قدرات الموظفين الماليين/مديري الميزانيات داخل كونسيرن ومع المنظمات الشريكة </li><li>القدرة على العمل دون إشراف مفصل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة </li><li>مهارات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة ووعي وحساسية تجاه الثقافات المختلفة </li><li>الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية والعيش في ظروف أساسية </li><li>فهم قوي للعمل التنموي والإنساني </li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً </li></ul>كيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتكم ومهاراتكم ومؤهلاتكم، ورقم هاتف للاتصال، وثلاثة مراجع مهنية إلى sudan.jobs@concern.net. الموعد النهائي للتقديم هو الأحد، 15 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة لإجراء المقابلة.  منظمة كونسيرن هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد سلوك كونسيرن وسياساتها المرتبطة.لدى كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرامج (P4)، وسياسة حماية الطفل، وسياسة مكافحة الاتجار بالبشر. تم تطوير هذه السياسات لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرنامج من الاستغلال، ولتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن، والاستشاريين، وزوار البرنامج والمنظمات الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي نحو الحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لقيم كونسيرن الأساسية ومهمتها. سيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة في كونسيرن وورلد وايد التوقيع على مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عملهم. بالتوقيع على مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم قد فهموا محتوى مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Vacancy No: 17142 Section/Unit: Finance Grade Level: GB4 Supervisor: Country Financial Controller No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: One (1) Year Closing Date: 15 Nov 2026<h4>Background</h4>Concern Worldwide is an international, humanitarian, non-governmental organisation dedicated to the elimination of extreme poverty and the reduction of suffering, primarily in fragile countries Established in 1968, Concern Worldwide works in 25 countries in Africa, Asia and the Caribbean with its headquarters in Ireland. Our mission is to work with people living in extreme poverty to achieve major improvements in their lives which last and spread without ongoing support from Concern. Informed by the priorities of affected communities, we go where the needs are greatest and work to save lives, protect and develop livelihoods, support recovery and build long-term resilience. We are committed to ensuring a workplace where everybody feels valued and are enabled to succeed in their work and to contribute to delivering on our mission.Visit http://www.concern.net to find out more about Concern Worldwide. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryThe Senior Finance Officer will enable the smooth operation of the finance activities, maintain records, support the Finance Coordinator in overall management of financial controls and resources. S/he will ensure that Concern Worldwide financial policies and procedures are implemented in a standardized and consistent manner. This role will be based in Port Sudan, with possibility of relocation to Khartoum, and with 20% being support of field offices. Cash and Bank Book Review: <ul><li>Follow up with the field-based Finance Officers for submission of their monthly cash and bank books by the 5th of every month. </li><li>Carry out monthly reconciliations on all cashbooks and bank accounts by the 5th of the next month </li><li>Keep track of all cash and bank books from the field and ensure they are filed </li><li>Review of field cash/bank books and scans of documents. </li><li>Review of field box files/physical voucher </li><li>Review of all PRF submitted to finance for payment </li><li>Creating CSV files of cash/bank books and journals </li></ul> Fixed Asset Management: <ul><li>Identify all fixed assets in the monthly management accounts</li><li>Provide a monthly report to Operations Team with details of all items expensed to asset codes to enable them to ensure Fixed Asset Register is updated correctly. </li><li>Participate in the year end fixed asset stock take count </li></ul>In country Income: <ul><li>Review monthly bank statements to confirm receipt of in country income </li><li>Ensure correct donor and project code are used for recording of in country income </li><li>Assist in the preparation of the in- country income file for monthly submission to HQ </li><li>Assist in the preparation of the in- country income journals </li></ul>Taxation and Social Insurance Payments:<ul><li>Calculation of taxation of staff salary</li><li>Calculation of staff social insurance </li><li>Sending information on salary taxation and social insurance to field offices</li><li>Ensuring that social insurance and taxes are paid on/before due date </li><li>Ensuring that record is up to date </li></ul>Timesheet Management: <ul><li>Liaise with HR to determine donor funding for all new staff </li><li>Preparation of all national and international staff timesheets for circulation to all staff </li><li>Follow up with line managers on completion of staff timesheets </li><li>Updating time sheet tacking sheet on monthly basis </li><li>Review of timesheets received from staff to ensure completeness </li><li>Actively follow up on all outstanding timesheets </li><li>Ensure all timesheets are filed and easily retrievable for future audits </li></ul>Other Duties:<ul><li>Conduct finance related field visits as required </li><li>Support the field teams by covering for field finance officers while they are on leave </li><li>Provide training and support to field finance officers </li><li>Assisting during the internal/external/donor audit.</li><li>Working closely with field offices, system and program team on monthly and annual accruals </li><li>Working as member of Purchase committee if required</li><li>Cover for other colleagues’ during their leave/absence </li><li>Any other finance duties as required by the Line Manager </li><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion, and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required</li></ul> Core Competencies: • Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives. • Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience. • Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives. • Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results. Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A University Degree or Diploma in Finance or Accounting </li><li>CMA Certification will be an added advantage </li><li>Minimum of two (2) years of related work experience in an INGO or UN preferable</li><li>A good understanding of financial control systems </li><li>High level computer literacy (MS Word, Excel) </li><li>High level of integrity, professionalism and discretion is required </li><li>Good team player and ability to capacity build finance staff/budget holders within Concern and with partner organizations, </li><li>Ability to work without detailed supervision and to meet tight deadlines</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills and cross-cultural awareness and sensitivity </li><li>Willing to travel to field locations and live under basic conditions</li><li>A strong understanding of development and humanitarian work </li><li>Fluent written and spoken Arabic and English </li></ul>How To ApplyInterested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to sudan.jobs@concern.net. The deadline for applications is Sunday, 15 November 2026. Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

قائد فريق خدمات الدعم

في الموقع - السودان - القضارف ٢٨ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الشاغر: 177079 القسم/الوحدة: خدمات الدعم المستوى الوظيفي: G، إدارة المشرف: مدير المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: القضارف المدة: 12 شهرًا تاريخ الإغلاق: 08 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4> المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)، وهو أحد المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، مع التركيز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ عام 2004، ويقدم برامج منقذة للحياة في مجالات الحماية، والاستجابة للطوارئ، والمأوى، والأمن الغذائي وسبل العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المخيمات، والأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام. نفذ المجلس الدنماركي للاجئين مشاريع في وسط دارفور، وجنوب كردفان، والقضارف، وبورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان أحد أكبر تجمعات النازحين في إفريقيا، مع أكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية إفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. وعلى خلفية الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، مما تفاقم بسبب تفشي الأمراض والنزاع المستمر. ملف الوظيفةالغرض من قائد فريق خدمات الدعم هو تنسيق وظائف الدعم في المكتب الميداني. تشمل المسؤوليات جميع أنشطة الدعم لمكتب المجلس الدنماركي للاجئين في القضارف. يتمتع هذا الدور بتركيز ميداني ويضمن الامتثال لإجراءات ومبادئ توجيهية المجلس الدنماركي للاجئين داخل المكتب الميداني. يساهم الدور في تطوير استراتيجيات المنطقة، والتي يتم ترجمتها إلى خطط عمل ومهام يومية. يوفر الدور الدعم و/أو التوجيه الفني لجميع العمليات في منطقة المسؤولية. الغرض العام من الوظيفة:<ul><li>الإدارة المباشرة لموظفي الدعم مثل المالية، والموارد البشرية والإدارة، وسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية</li><li>عضو في فريق إدارة المنطقة</li><li>الامتثال والالتزام بسياسات المجلس الدنماركي للاجئين، والتوجيهات، وكتيبات العمليات ومتطلبات الجهات المانحة/المراجعين</li><li>توفير الدعم التشغيلي لخطة عمل المنطقة، وتنسيق ومواءمة الدعم التشغيلي مع خطط البرامج على مستوى المنطقة</li><li>مسؤول عن ضمان جودة الدعم لتنفيذ المشروع</li><li>تسهيل ميزانية دعم المنطقة، بما في ذلك تكاليف الدعم، تحت إشراف مدير المنطقة.</li><li>ضمان الرقابة الفعالة على الميزانية والالتزام بسياسات وإجراءات المجلس الدنماركي للاجئين والجهات المانحة</li><li>مسؤول عن تطوير تقارير منتظمة على مستوى المنطقة للمكتب القطري ومدير المنطقة</li><li>مسؤول عن تنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية الفنية، والمبادئ التوجيهية والأدوات في المنطقة (الموارد البشرية، اللوجستيات/تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمالية)</li><li>تيسير التدريبات لموظفي البرامج بشأن إجراءات المالية واللوجستيات والموارد البشرية</li><li>مسؤول عن بناء القدرات الفنية لموظفي الدعم (الموارد البشرية، اللوجستيات/تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمالية)</li><li>ضمان التنسيق الوثيق والحفاظ على علاقات عمل ممتازة مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة المعنيين.</li></ul>الدعم في ضمان سلامة وأمن موظفي المجلس الدنماركي للاجئين والمباني والأصول في مناطق العمليات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> يتم تكييف هذه المسؤوليات وفقًا لخصوصيات موقع العمل والسياق، ومرحلة العملية، والتركيز الاستراتيجي، ونوع التدخل البرمجي. يجب مراجعة هذا القسم كلما تغير السياق بشكل كبير.<ul><li>تقديم المشورة والدعم لمديري المشاريع وموظفي الدعم في تنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية المتعلقة بالدعم.</li><li>ضمان تنسيق قوي مع أقسام الدعم في المكتب القطري والعمل كنقطة اتصال لتنسيق أقسام الدعم بين المكتب القطري والمكتب الميداني.</li><li>المساهمة في تعزيز التنفيذ على مستوى المنطقة من خلال نشر ومراقبة الإجراءات التشغيلية القياسية والسياسات ذات الصلة.</li><li>الإشراف على تنفيذ تدابير تخفيف المخاطر المحددة، بما في ذلك إجراء فحوصات الامتثال الميدانية بما يتماشى مع خارطة طريق مخاطر مكافحة الفساد.</li><li>تحت توجيه المكتب القطري ومدير المنطقة، ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بتأمين وثائق الدعم (SSD) بالإضافة إلى نظام إدارة البيانات الحالي للمكتب القطري.</li><li>مسؤول عن تخصيص موارد الدعم على مستوى المنطقة بما يتماشى مع الميزانية الرئيسية وميزانيات المشاريع المتاحة.</li><li>ضمان وجود رقابة شاملة وفعالة على الميزانية، وضمان المساءلة وامتثال الجهات المانحة في جميع الوثائق المالية.</li><li>تماشياً مع المبادئ التوجيهية وتحت إشراف مدير المنطقة، تنسيق ومواءمة الدعم التشغيلي مع خطط البرامج على مستوى المنطقة، وضمان وجود خطط المشتريات، وخطط الموارد البشرية وخطط الإنفاق لكل مشروع.</li><li>الإشراف على إجراءات الموارد البشرية بناءً على سياسة الموظفين العالمية، بما في ذلك التوظيف، والتطوير، والأداء، والعقود، والرفاهية، وتخطيط الموظفين.</li><li>ضمان أن خدمات الدعم مناسبة للغرض لتلبية احتياجات البرنامج.</li><li>أن تكون نقطة الاتصال للتحقق الذاتي من الامتثال وعمليات التدقيق الداخلي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المهارات والخبرات<ul><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات وسنتان في مستوى إداري</li><li>معرفة جيدة بتخطيط التكاليف، والميزانية، والتقارير المالية</li><li>خبرة في إدارة فرق الموارد البشرية والإدارية</li><li>معرفة جيدة بإجراءات الشراء الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية</li><li>خبرة في العمل على مشاريع ممولة من جهات مانحة</li><li>إتقان مهني كامل للغتين الإنجليزية والعربية</li></ul>المؤهلات التعليمية<ul><li>درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، اللوجستيات، المشتريات، المالية، المحاسبة، الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو مجالات أخرى وثيقة الصلة.</li><li>مهارات الحاسوب (بما في ذلك حزمة MS Office)</li></ul> اللغات  <ul><li>طلاقة في القراءة والكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية</li></ul> من المتوقع أن يظهر جميع الموظفين الكفاءات الأساسية الخمس للمجلس الدنماركي للاجئين<ul><li>السعي نحو التميز: أنت تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على عمليات فعالة.</li><li>التعاون: أنت تتفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li>تولي زمام المبادرة: أنت تتولى مسؤولية المهام وتكون منفتحًا على الابتكار.</li><li>التواصل: أنت واضح وموجز ومحترم في تواصلك.</li><li>إظهار النزاهة: أنت تدعم وتعزز أعلى المعايير الأخلاقية ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين.</li></ul> <ul><li>نوع العقد: عقد وطني منتظم.</li><li>مدة العقد: 12 شهرًا</li><li>الدرجة: M.G.1</li><li>نطاق الراتب يبدأ من (شهريًا): 2,015 دولار أمريكي.</li><li>مقر العمل: القضارف</li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ إغلاق باب التقديم: 8/11/2026</li></ul> سيكون الراتب والشروط وفقًا لشروط توظيف المجلس الدنماركي للاجئين للموظفين الوطنيين. للاستفسارات بخصوص الوظيفة الشاغرة، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:alaa.elhassan@drc.ngo">alaa.elhassan@drc.ngo</a> ما نقدمه        <ol><li>مكافأتان (خلال عيدي الفطر والأضحى)</li><li>بدل تأمين طبي</li><li>مستحقات نهاية الخدمة</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>منصات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol> عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالضغط على زر التقديم (Apply Button).</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع أن تكون السيرة الذاتية بحد أقصى أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة مراجع لمشرفك الحالي والموارد البشرية بالإضافة إلى مشرف العمل السابق في السيرة الذاتية.</li></ol>ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا يفرض المجلس الدنماركي للاجئين أي رسوم مقابل أي من عمليات التوظيف الخاصة به ويؤمن بتكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر عن أي شيء.إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">الأسئلة الشائعة</a> الخاصة بنا.لمزيد من المعلومات حول المجلس الدنماركي للاجئين، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: يلتزم المجلس الدنماركي للاجئين بتحقيق التكافؤ بين الجنسين في التوظيف على جميع المستويات. في ضوء ذلك، يتم تشجيع المرشحات بشكل خاص على التقديم لسد الفجوة بين الجنسين. تكافؤ الفرص: المجلس الدنماركي للاجئين صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. نحن نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة قائمة على الاحترام المتبادل لجميع الموظفين. نحن لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية. ***تنبيه بشأن الاحتيال***لقد لفت انتباه المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) أن هناك حالات لعروض عمل احتيالية، تدعي أنها صادرة عن المجلس في السودان. وتتعلق هذه العروض بفرص عمل وهمية تطلب من المتقدمين دفع أموال. يود المجلس الدنماركي للاجئين التأكيد على أن المنظمة لا تطلب أو تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. يوصي المجلس بعدم الاستجابة لعروض العمل غير المرغوب فيها.  <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Vacancy No: 177079 Section/Unit: Support Service Grade Level: G, Management Supervisor: Area Manager No. of Post: 1 Duty Station: Gedaref Duration: 12 Months Closing Date: 08 Nov 2026<h4>Background</h4> The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEThe purpose of the Support Services Team Leader is to coordinate the support functions at Area Office. Responsibilities encompass all support activities for the DRC Gedaref office. This role has an area focus and ensures compliance with DRC procedures and guidelines within the area office. The role contributes to the development of area strategies, which are translated into action plans and day-to-day tasks. The role provides support and/or technical guidance to all operations in the area of responsibility. Overall purpose of the role:<ul><li>Line management of support staff such as Finance, HR & Admin and Supply Chain & Logistics</li><li>Member of the Area Management Team</li><li>Compliance with and adherence to DRC policies, guidance, and operations handbooks and donor/auditor requirements</li><li>Provide operational support to the Area Plan of Action, and coordinate and align operational support with program plans at Area level</li><li>Responsible for ensuring quality support to project implementation</li><li>Facilitate, Area Support Budget, including support cost, under the supervision of the AM.</li><li>Ensure effective budgetary control and adherence to DRC and donor policies and procedures</li><li>Responsible for developing regular reports at the area level to Country Office and AM</li><li>Responsible for implementation of technical SOPs, guidelines and tools in Area (HR, Logistic/ICT and Finance)</li><li>Facilitate trainings for programme staff on finance, logistics and HR procedures</li><li>Responsible for technical capacity building of support staff (HR, Logistic/ICT and Finance)</li><li>Ensure close coordination and maintain excellent working relationships with local authorities and relevant stakeholders.</li></ul>Support in ensuring safety and security of DRC staff, premises and assets in the operational areas.<h4>Duties and responsibilities</h4> These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus and type of programme intervention. This section shall be revised whenever the context changes significantly. <ul><li>Advise and support Project Managers and Support Staff in the implementation of support-related SOPs.</li><li>Ensure strong coordination with County Office support departments and act as the focal point for coordination of support departments between the Country Office and the Area Office.</li><li>Contribute to strengthen the area-level implementation through the dissemination and monitoring of relevant SOPs and procedures.</li><li>Oversee implementation of identified risk mitigation measures, including compliance spot checks in line with anti–corruption risk mapping</li><li>Under the country office and AM’s guidance, ensure compliance with the Securing Supporting Documentation (SSD) SOP as well as the existing Country Office Data Management System.</li><li>Responsible for support resource allocation on the area level in line with the Master Budget and available project budgets.</li><li>Ensure that thorough and effective budgetary control is in place, and ensure accountability and donor compliance in all financial documentation</li><li>In line with guidelines and under supervision of AM, coordinate and align operational support with program plans at Area level, ensuring procurement plans, HR plans and spending plans for each project are in place.</li><li>Oversee HR procedures based on the global people policy, including recruitment, development, performance, contracts, well-being and people planning.</li><li>Ensure that support services are fit for purpose to meet program needs.</li><li>Be the focal point for the compliance self-check and internal audits.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>SKILLS AND EXPERIENCES<ul><li>Minimum 5 years of relevant work experience and 2 years at a management level</li><li>Sound knowledge of cost planning, budgeting, and financial reporting</li><li>Experience in management of HR and administrative teams</li><li>Good knowledge of procurement procedures of INGOs</li><li>Experience of working on donor-funded projects</li><li>Full professional proficiency in English and Arabic</li></ul>EDUCATIONAL QUALIFICATIONS<ul><li>Bachelor’s degree in supply chain, Logistics, Procurement, Finance, Accounting, HR, Business Administration or other closely related fields.</li><li>Computer skills (including MS Office package)</li></ul> LANGUAGES  <ul><li>Fluent in both written and speaking English & Arabic</li></ul> ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul> <ul><li>Type of contract: National Regular Contract.</li><li>Contract Length: 12 Months </li><li>Band: M.G.1</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 2,015.</li><li>Duty station: Gedaref </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 8/11/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy, please contact <a href="mailto:alaa.elhassan@drc.ngo">alaa.elhassan@drc.ngo</a>  WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Medical Insurance Allowance </li><li>End of Service Benefits </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol> APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.   </li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل من ٣ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول التعافي الاقتصادي

في الموقع - السودان - نهر النيل ٨ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الوظيفة الشاغرة: 176940 القسم/الوحدة: التعافي الاقتصادي - وحدة البرامج المستوى الوظيفي: غير إداري _ H المشرف: قائد فريق التعافي الاقتصادي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: النيل الأبيض | كوستي المدة: عقد قائم على المشروع _ سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><img src="data:image/png;base64,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 advertisement ..."> <h4>عن المجلس الدنماركي للاجئين في السودان</h4> يعمل المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)، وهو أحد المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم والتي تركز على الاستجابة للنزوح، ورسمياً في السودان منذ عام 2004، حيث يقدم برامج منقذة للحياة في مجالات الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وسبل العيش والحد من مخاطر الكوارث وإدارة المخيمات والأعمال المتعلقة بالألغام الإنسانية. وقد نفذ المجلس مشاريع في وسط دارفور وجنوب كردفان والقضارف وبورتسودان والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحداً من أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، حيث يضم أكثر من 3.7 مليون نازح داخلياً وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية إفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. وفي ظل الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات الاقتصادية والاجتماعية مع ارتفاع حاد في تكاليف الغذاء والطاقة، مما تفاقم بسبب تفشي الأمراض والنزاع المستمر. <h4>نبذة عن الوظيفة</h4>مسؤول التعافي الاقتصادي مسؤول عن تنفيذ وإدارة تدخلات سبل العيش الرئيسية داخل القطاع. يشمل الدور الإشراف على أنشطة النقد مقابل العمل (CFW)، بما في ذلك التعبئة المجتمعية، واختيار المستفيدين، والتسجيل، وإعداد قوائم التوزيع. بالإضافة إلى ذلك، سيسهل المسؤول تشكيل المجموعات التعاونية، ودعم الأنشطة المدرة للدخل (IGAs)، واختيار برامج التدريب المهني المؤهلة لتمكين الشباب من تطوير مشاريعهم الخاصة.تشمل المسؤوليات الرئيسية أيضاً تحديد المهارات المهنية الموجهة نحو السوق والمناسبة للشباب ومساعدة المجموعات في إنشاء مشاريع جدية بناءً على متطلبات السوق والموارد المتاحة والظروف الاقتصادية المحلية.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4> تخطيط البرامج وتنفيذها:<ul><li>دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة والإبلاغ عن أنشطة التعافي الاقتصادي وسبل العيش بما يتماشى مع أهداف المشروع ومتطلبات المانحين ومعايير المجلس الدنماركي للاجئين.</li><li>إجراء تقييمات ميدانية لتحديد الفرص المناسبة لسبل العيش والتوظيف والدخل للأسر الضعيفة والشباب.</li><li>إعداد خطط عمل تفصيلية وجداول زمنية للتنفيذ واستهداف المستفيدين ومتطلبات الموارد.</li><li>التنسيق عن كثب مع البرامج وفريق المراقبة والتقييم والحماية والمالية وسلسلة الإمداد والفرق الأخرى ذات الصلة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية.</li><li>ضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لوثائق المشروع المعتمدة وإجراءات التشغيل القياسية والميزانيات وخطط العمل.</li></ul>النقد مقابل العمل (CFW):<ul><li>دعم تحديد وإعطاء الأولوية للأشغال العامة المجتمعية المناسبة بالتشاركية مع المجتمعات والسلطات المحلية.</li><li>تسهيل الاختيار الشفاف والمشارك للمشاركين في مشروع النقد مقابل العمل بناءً على معايير الهشاشة والأهلية المعتمدة.</li><li>إعداد خطط أنشطة النقد مقابل العمل وقوائم المستفيدين وسجلات الحضور وسجلات ساعات العمل ووثائق الدفع والسجلات الأخرى المطلوبة.</li><li>مراقبة المشاركة اليومية وساعات العمل وجودة العمل والامتثال لمتطلبات السلامة والحماية.</li><li>التنسيق مع الشؤون المالية ومزودي الخدمات المالية لتسهيل الدفعات النقدية الدقيقة وفي الوقت المناسب.</li></ul> تشكيل المجموعات التجارية/التعاونية:<ul><li>تسهيل تشكيل وتعزيز المجموعات التجارية أو التعاونية أو مجموعات سبل العيش المجتمعية.</li><li>إجراء مشاورات مجتمعية لتحديد أعضاء المجموعات المحتملين بناءً على معايير شفافة ومتفق عليها.</li><li>دعم المجموعات لتطوير الهياكل المناسبة وترتيبات القيادة والقواعد الداخلية وخطط العمل وأنظمة الإدارة.</li><li>تسهيل التسجيل والتنسيق مع الجهات الحكومية والمؤسسات الفنية ذات الصلة عند الاقتضاء.</li><li>دعم المجموعات في تحديد الفرص التجارية المجديّة بناءً على طلب السوق والموارد المتاحة والمهارات والظروف الاقتصادية المحلية.</li></ul> التدريب على المهارات المهنية وسبل عيش الشباب:<ul><li>تحديد المهارات المهنية الموجهة نحو السوق والمناسبة للشباب، بما في ذلك فرص العمل الحر والعمل بأجر.</li><li>إجراء مشاورات مع الشباب وأصحاب العمل ومؤسسات التدريب والجهات الفاعلة الأخرى لتحديد المهارات وفرص العمل ذات الأولوية.</li><li>دعم اختيار الشباب المشاركين المستحقين باستخدام معايير شفافة وشاملة.</li><li>التنسيق مع مزودي التدريب المهني المؤهلين والمؤسسات الفنية لتقديم حزم التدريب المعتمدة.</li></ul> التخطيط المشارك القائم على المجتمع (CBPP):<ul><li>تسهيل المشاورات المجتمعية التشاركية لتحديد الاحتياجات ذات الأولوية وفرص سبل العيش وأولويات التنمية المجتمعية.</li><li>ضمان المشاركة الهادفة للمرأة والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة واللاجئين والمجتمعات المضيفة والمجموعات الأخرى ذات الصلة.</li><li>تسهيل رسم الخرائط المجتمعية وتحليل المشكلات وتمارين تحديد الأولويات وتحديد الحلول المناسبة محلياً.</li><li>ربط الأولويات المجتمعية بالتدخلات المتاحة في المشروع والجهات الحكومية أو التنموية ذات الصلة.</li></ul>  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4> المهارات والخبرات<ul><li>درجة جامعية في الاقتصاد، أو إدارات الأعمال، أو دراسات التنمية، أو الزراعة، أو العلوم الاجتماعية، أو سبل العيش، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة في تقييم مهارات الشباب واحتياجات التوظيف.</li><li>ما لا يقل عن 3-4 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في التعافي الاقتصادي، وسبل العيش، وتوليد الدخل، والتدخلات القائمة على النقد والتنمية المجتمعية.</li><li>معرفة مثبتة وخبرة عملية في برامج النقد مقابل العمل، بما في ذلك تخطيط الأنشطة واختيار المستفيدين ومراقبة موقع العمل والتحقق من الحضور وعمليات الدفع.</li><li>خبرة سابقة في العمل مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li></ul> المؤهلات التعليميةدرجة البكالوريوس في الاقتصاد، أو الزراعة، أو التنمية الريفية أو أي مجال آخر ذي صلة. اللغات العربية الإنجليزية (إتقان تام)  يُتوقع من جميع الموظفين إظهار الكفاءات الأساسية الخمس للمجلس الدنماركي للاجئين <ul><li>السعي للتميز: تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على عمليات فعالة. </li><li>التعاون: تتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li>تولي القيادة: تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحاً على الإبداع والابتكار.</li><li>التواصل: تتواصل بوضوح وإيجاز واحترام.</li><li>إظهار النزاهة: تطبق وتروج لأعلى المعايير الأخلاقية ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين. </li></ul>  تفاصيل الوظيفة<ul><li>نوع العقد: وطني </li><li>مدة العقد: مشروع – عقد أساسي </li><li>الفئة: H</li><li>نطاق الراتب يبدأ من (شهرياً): 1225 دولار أمريكي </li><li>مكان العمل: النيل الأبيض / كوستي </li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ إغلاق تقديم الطلبات: 22/10/2026</li></ul> ستكون الراتب والشروط وفقاً لشروط التوظيف الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين للموظفين الوطنيين.  ما نقدمه       <ol><li>مكافأتان (خلال عيدي الفطر والأضحى)</li><li>المساهمة في التأمينات الاجتماعية الوطنية وصندوق التقاعد</li><li>تأمين صحي يشمل العائلة</li><li>تأمين جماعي ضد الحوادث الشخصية</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو والتطور</li><li>دورات تعليمية وتدريبية متنوعة</li></ol> عملية تقديم الطلبات<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالضغط على زر التقديم.   </li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع على أن لا تتجاوز السيرة الذاتية أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة معرفين (المشرف الحالي ومسؤول الموارد البشرية بالإضافة إلى مشرف العمل السابق) في السيرة الذاتية.</li></ol> ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا يفرض المجلس الدنماركي للاجئين أي رسوم على أي من عمليات التوظيف الخاصة به ويدعم تكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر عن أي اعتبار.إذا كانت لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">الأسئلة الشائعة</a>. لمزيد من المعلومات حول المجلس الدنماركي للاجئين، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: يلتزم المجلس الدنماركي للاجئين بتحقيق التكافؤ بين الجنسين في طاقم الموظفين على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، نُشجع المتقدمات من الإناث بشكل خاص على التقديم لسد الفجوة بين الجنسين.  تكافؤ الفرص: المجلس الدنماركي للاجئين هو صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص. نحن نقدر التنوع ونلتزم بإنشاء بيئة شاملة قائمة على الاحترام المتبادل لجميع الموظفين. نحن لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية.    ***تنبيه بشأن الاحتيال***لُفت انتباه المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) إلى وجود حالات لعروض عمل احتيالية تدّعي أنها صادرة من المجلس في السودان. وتشير التقارير إلى أن هذه العروض تتعلق بفرص عمل وهمية تطلب أموالاً من المتقدمين. يود المجلس الدنماركي للاجئين أن يؤكد أن المنظمة لا تطلب ولا تقبل أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. يوصي المجلس بعدم الاستجابة لعروض العمل غير المطلوبة.   <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Vacancy No: 176940 Section/Unit: Economic Recovery - Programme Unit Grade Level: Non-Management _ H Supervisor: Economic Recovery Team Leader No. of Post: 1 Duty Station: White Nile | Kosti Duration: Project based Contract _ One Year Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><img src="data:image/png;base64,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"> ABOUT DRC SUDAN The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEThe Economic Recovery Officer is responsible for executing and managing key livelihoods interventions within the sector. The role encompasses overseeing Cash-for-Work (CFW) activities, including community mobilization, beneficiary selection, registration, and the preparation of distribution lists. Additionally, the officer will facilitate the formation of cooperative groups, support income-generating activities (IGAs), and select qualified vocational training programs to empower youth in developing their own businesses. Key responsibilities also include identifying market-oriented vocational skills relevant to youth and assisting groups in establishing viable enterprises based on market demands, available resources, and local economic conditions  <h4>Duties and responsibilities</h4> Program Planning and Implementation:<ul><li>Support the planning, implementation, monitoring, and reporting of Economic Recovery and Livelihoods activities in line with project objectives, donor requirements, and DRC standards.</li><li>Conduct field-level assessments to identify appropriate livelihood, employment, and income-generating opportunities for vulnerable households and youth.</li><li>Develop detailed activity plans, implementation schedules, beneficiary targets, and resource requirements.</li><li>Coordinate closely with Program, MEAL, Protection, Finance, Supply Chain, and other relevant teams to ensure timely and quality implementation.</li><li>Ensure that all activities are implemented according to approved project documents, SOPs, budgets, and workplans.</li></ul>Cash for Work (CFW):<ul><li>Support the identification and prioritization of appropriate community-based public works in</li><li>consultation with communities and local authorities.</li><li>Facilitate transparent and participatory selection of CfW participants based on approved vulnerability and eligibility criteria.</li><li>Prepare CfW activity plans, beneficiary lists, attendance sheets, timesheets, payment documentation, and other required records.</li><li>Monitor daily participation, working hours, work quality, and compliance with safety and protection requirements.</li><li>Coordinate with Finance and Financial Service Providers to facilitate timely and accurate cash</li><li>payments.</li></ul> Business/Cooperative groups formation:<ul><li>Facilitate the formation and strengthening of community-based business, cooperative, or livelihood groups.</li><li>Conduct community consultations to identify potential group members based on transparent and agreed criteria.</li><li>Support groups to develop appropriate group structures, leadership arrangements, internal rules,</li><li>business plans, and management systems.</li><li>Facilitate registration and coordination with relevant government authorities and technical institutions where required.</li><li>Support groups in identifying viable business opportunities based on market demand, available resources, skills, and local economic conditions.</li></ul> Vocational Skills Training and Youth Livelihoods:<ul><li>Identify market-oriented vocational skills relevant to youth, including opportunities for self-employment and wage employment.</li><li>Conduct consultations with youth, employers, training institutions, and other stakeholders to identify priority skills and employment opportunities.</li><li>Support the selection of eligible youth participants using transparent and inclusive criteria.</li><li>Coordinate with qualified vocational training providers and technical institutions to deliver approved training packages.</li></ul> Community-Based Participatory Planning (CBPP):<ul><li>Facilitate participatory community consultations to identify priority needs, livelihood opportunities, and community development priorities.</li><li>Ensure meaningful participation of women, youth, persons with disabilities, refugees, host</li><li>communities, and other relevant groups.</li><li>Facilitate community mapping, problem analysis, prioritization exercises, and identification of locally appropriate solutions.</li><li>Link community priorities with available project interventions and relevant government or development actors.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> SKILLS AND EXPERIENCES<ul><li>University degree in Economics, Business Administration, Development Studies, Agriculture, Social Sciences, Livelihoods, or a related field.</li><li>Experience in Assessing youth skills and employment needs.</li><li>At least 3–4 years of relevant professional experience in economic recovery, livelihoods, income generation, cash-based interventions and community development.</li><li>Demonstrated knowledge and practical experience in Cash for Work programming, including activity Planning, beneficiary selection, worksite monitoring, attendance verification, payment processes.</li><li>Previous experience working with an international NGO or humanitarian organization</li></ul> EDUCATIONAL QUALIFICATIONSBachelor’s degree in economics, Agriculture, Rural Development or other related field. LANGUAGES  Arabic English (Fluency)  ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul>  POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National </li><li>Contract Length: Project – Base Contract </li><li>Band: H</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 1225 </li><li>Duty station: White Nile / Kosti </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 22/10/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees.  WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Contribution to National Social Insurance and Pension Fund</li><li>Health Insurance including family</li><li>Group Personal Accidental Insurance</li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Courses</li></ol> APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.</li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor in the CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless.If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المالية والموارد البشرية للمشروع

في الموقع - السودان - البحر الأحمر ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الراتب الإجمالي :: 2,035 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الموارد البشرية، المالية، الإدارة المستوى الوظيفي: 9 المشرف المباشر: المسؤول عن القاعدة عدد الوظائف: 1 موقع العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة وسياسات الموارد البشرية والإدارة والمالية في المشروع وفقًا للالتزامات القانونية وبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك من أجل توفير معلومات عالية الجودة وموثوقة وشفافة للمنظمة حول استخدام وتخصيص الموارد في المشروع، وتحقيق القدرة الاستيعابية للموارد البشرية المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>بالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع (PC) ومنسق الموارد البشرية ومنسق المالية، حساب وتحليل ومراقبة الاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية والمالية للمشروع والميزانية المرتبطة بها، لضمان الحجم والقدرات المطلوبة للمشروع والتخصيص المناسب للأموال وفقًا لعقود التمويل بكفاءة. اقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</li><li>تخطيط وإشراف وضمان تنفيذ العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف، التدريب، التوجيه، التعريف، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التطوير والتواصل) لموظفي المشروع بالتنسيق الوثيق مع منسق الموارد البشرية، لضمان توافر الحجم والقدر الكافي من المعرفة المطلوبة. دعم المدراء المباشرين في المشروع في العمليات المذكورة لتحسين قدرات الموظفين ومساهمة نتائجهم النهائية في أهداف البعثة وتعزيز مشاركتهم النشطة والتزامهم تجاه منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تقديم المشورة بشأن إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للمشروع والوصف الوظيفي ومساعدة منسق المشروع و/أو قادة الفرق والمشرفين لإعداد التخطيط السنوي للإجازات ونوبات عمل الموظفين للتنبؤ باحتياجات الموارد البشرية وضمان توفر الموارد البشرية لأنشطة المشروع.</li><li>ضمان أن تكون إجراءات التوظيف والتعديلات وإنهاء العقود للموظفين على مستوى المشروع وفقًا لقوانين العمل المحلية. أرشفة وتحديث الملفات الفردية للموظفين، وإبلاغهم بحقوقهم وإعداد جميع الإقرارات الضريبية الإلزامية لضمان الامتثال القانوني. بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، البحث عن أفضل الخيارات لتجنب و/أو حل النزاعات العمالية المحتملة في المشروع.</li><li>الإشراف/تنفيذ إجراءات كشوف المرتبات، والتحقق من إدخال جميع البيانات المتعلقة بحساب الرواتب الشهرية للموظفين المحليين في المشروع بشكل صحيح في برنامج Homere (أيام العطلات، الإجازات غير مدفوعة الأجر، الإجازات المرضية، العمل الإضافي، سلفة الراتب، إلخ)، لضمان دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. تحت إشراف منسق الموارد البشرية، ضمان مراجعة شبكات رواتب الموظفين المحليين لضمان العدالة الداخلية، وتعديلات تكاليف المعيشة، والتطبيق الصحيح لشروط التوظيف في مواقع المشروع.</li><li>بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، تنفيذ الإجراءات الإدارية لأي مذكرة تفاهم (MoU) سارية المفعول بين الشركاء المحليين (مثل وزارة الصحة، إلخ) ومنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تنفيذ الدورات المستندية وسير العمل (إدارة الصناديق النقدية، التحويلات، السلف، إجراءات الشراء، الاعتمادات المالية للمدفوعات، متابعة المدفوعات المنتظمة، المطابقة المصرفية) للتنبؤ بالنفقات على مستوى المشروع وتحسين الاحتياجات النقدية وأمانها.</li><li>تنفيذ والإشراف على الإجراءات والأنظمة المحاسبية لضمان ممارسات محاسبية شفافة وإمكانية التتبع المستندي الكامل (الفواتير، الإيصالات، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ)، وفقًا لإرشادات وقواعد أطباء بلا حدود، واستخدام البرامج المعتمدة. ضمان ومراقبة الإغلاق المحاسبي الشهري والسنوي وجميع التقارير الإدارية والمالية وتقارير الموارد البشرية للمشروع (الإغلاق الشهري لبرنامج Homère وبرنامج المحاسبة، التقارير الميدانية، إلخ).</li><li>المسؤولية عن جميع تحركات و/أو إقامة الموظفين في المشروع.</li></ul><ol><li>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>المالية </li></ol><ul><li>بالتعاون الوثيق مع المسؤول عن القاعدة ومنسق المالية، إدارة عمليات خزينة بورتسودان لضمان سير العمليات بسلاسة في جميع الأوقات والحفاظ على أكبر قدر ممكن من التحكم في المخاطر الأمنية، وبشكل خاص: <ul><li>استكشاف وتطبيق طرق للحد من استخدام السيولة النقدية في قاعدة بورتسودان.</li><li>التنبؤ بالنفقات المخطط لها (طلبات الأموال، إلخ). المسؤولية عن التدفق النقدي في بورتسودان، وإعداد التوقعات النقدية الشهرية ليتم اعتمادها من قبل المسؤول عن القاعدة وإرسالها إلى المنسق المالي.</li><li>إدارة الاتصالات مع البنوك ووكلاء تحويل الأموال وعلى مستوى القاعدة بالتعاون الوثيق مع المنسق المالي/نائبه. </li><li>متابعة دفع مستحقات الموردين ورواتب الموظفين.</li></ul></li><li>التحقق من إجراء المدفوعات في الوقت المحدد والتأكد من التخصيص المناسب للموارد من خلال Wefin والميزانية.</li><li>ضمان تطبيق نظام صندوق الطعام بوضوح مع عدم وجود أي أرصدة مستحقة في نهاية كل شهر.</li><li>ضمان الحساب الدقيق وفي الوقت المناسب لضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية المستحقة لقاعدة بورتسودان.</li><li>المسؤولية عن الإغلاق الشهري للقاعدة في برنامج Unifield وتسليم مسك الدفاتر الورقية الكاملة والدقيقة إلى التنسيق خلال المواعيد النهائية المحددة.</li><li>المسؤولية عن حفظ وصيانة سجلات عقود الإيجار والخدمات الخاصة بالقاعدة بالإضافة إلى تقديم تذكير في الوقت المناسب للأقسام المعنية للتفاوض وتجديد العقود المنتهية.</li><li>إجراء جرد نقدي أسبوعي/شهري للخزنة الرئيسية/السجلات مع قاعدة الجرد والنثريات الأسبوعية والجرد النقدي مع مساعد المالية/الأمين.</li><li>ضمان الإدارة المالية السليمة في قاعدة بورتسودان، مع التأكد من تطبيق الإجراءات المالية بما في ذلك التطبيق الصحيح لجدول التفويضات.</li><li>مراجعة نفقات تقارير التحكم في الميزانية بالتنسيق مع المسؤول عن القاعدة.</li><li>التحقق من إجراء قيود النفقات بشكل صحيح على بنود الميزانية / رموز الحسابات المناسبة في Wefin. </li><li>المسؤولية عن التأكد من إدخال إيصالات المدفوعات بشكل منتظم في Unifield، ويفضل أن يكون ذلك يوميًا أو أسبوعيًا.</li><li>المسؤولية عن التأكد من الموافقة على المشتريات والتحقق من رصد الميزانية للنفقات.</li><li>المسؤولية عن التأكد من توفر المستندات الداعمة لجميع المدفوعات. </li><li>المسؤولية عن رفع تقارير بكل التكاليف المتعلقة بأقسام أطباء بلا حدود الأخرى وتسجيلها بشكل صحيح وإرسال تقرير شهري إلى المنسق المالي. </li></ul><ol><li>الموارد البشرية</li></ol><ul><li>المسؤولية عن التوظيف ، </li><li>متابعة جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية </li><li>متابعة التدريبات وورش العمل وتنشيط ميثاق السلوك للموظفين </li><li>ضمان جودة بيانات الموارد البشرية في برنامج Homer </li><li>نقطة الاتصال مع مفوضية العون الإنساني (HAC) ومكتب العمل </li><li>إدارة القاعدة بالتعاون مع المسؤول عن القاعدة </li><li>متابعة تحركات الموظفين </li><li>التنسيق مع منسقي الموارد البشرية الآخرين من مراكز العمليات المختلفة   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد أدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ul><li>يفضل درجة علمية في المالية، الإدارة (إدارة الأعمال، الموارد البشرية) أو الإدارة العامة.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة ومماثلة. </li><li>يفضل خبرة عمل مع منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في الدول النامية. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                            </li></ol></td><td><ul><li>أساسي، لغة العمل الخاصة بالبعثة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، إجادة استخدام الحاسوب (Word, Excel, Internet) </li><li>يفضل معرفة برامج الموارد البشرية والمالية الخاصة بأطباء بلا حدود (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد المستوى 2 </li><li>الالتزام ببروتوكولات ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود المستوى 2 </li><li>المرونة السلوكية المستوى 3 </li><li>التركيز على النتائج والجودة المستوى 3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون المستوى 3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو مقر منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - بورتسودان - حي المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية/الرغبة، السيرة الذاتية الحديثة والبطاقة القومية مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمع مدني تجمع بين أفراد مكرسين لمساعدة البشر الآخرين في الأزمات. وبصفتها هذه، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية اختيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد لدعم قيم ومبادئ المنظمة. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، ومن أشكال التنوع الجندري وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة             يشجع النساء بشدة على التقدم لهذه الوظيفة

Gross Salary :: 2,035 USD Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 9 Supervisor: Base Responsible No. of Post: 1 Duty Station: Portsudan Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Planning, coordinating and implementing HR, Admin and Financial activities and policies in the project ac-cording to  legal obligations and MSF protocols, standards and procedures in order to provide quality, reli-able and transparent information to the organization on the use and allocation of resources in the project and to realize the HR capacity required to achieve project objectives .<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>In close coordination with the Project Coordinator (PC) and the HR Coordinator and Finance Coordinator, calculating, analysing and monitoring the project's HR and Financial operational needs and the associated budget in order to efficiently ensure the required sizing and capabilities of the project and proper allocation of funds according to funding contracts. Proposing corrective actions when required.</li><li>Planning, supervising and ensuring the implementation of, in close coordination with the HRCo, the associated processes (recruitment, training, briefing, induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the project staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required. Supporting the project line managers in said processes in order to improve staff capabilities, their end results contribution to mission goals and to boost their active participation and MSF commitment.</li><li>Advising on set-up and updating the project's organizational chart and job descriptions and assisting the PC, and/or team leaders and supervisors to draw up annual holiday planning and staff shifts in order to forecast HR needs and to ensure HR availability for the project activities</li><li>Ensuring hiring, amendments and contract termination formalities for employees at project level are according to local labour laws. Archiving and updating individual employee files, informing them on their rights and preparing all mandatory tax declarations, in order to ensure legal compliance. In close collaboration with the PC and HRCo, looking for the best options to avoid and/or solve possible labour conflicts in the project</li><li>Supervising/performing payroll procedures, ensuring that all data related to monthly salary calculation of the project national employees are correctly entered in Homere (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, salary advance, etc.), in order to ensure on time and accurate salary payments. Under supervision of the HRCo, ensuring the indexation process of the national staff salary grids are in order to ensure internal equity, cost-of-living adjustments and the correct application of employment conditions in the project sites</li><li>In close collaboration with the PC and HRCo, implementing the administrative procedures of any Memorandum of Understanding (MoU) in force between local partners (e.g. Ministry of Health, etc.) and MSF.</li><li>Implementing circuits and workflows (management of cash boxes, transfers, advances, purchase procedures, payment validations, follow up of regular payments, bank reconciliation) in order to anticipate expenses at project level and to optimize cash needs and its security.</li><li>Implementing and supervising transactional procedures and systems in order to ensure transparent accounting practices and full documentary traceability (invoices, receipts, bank statements, etc.), following MSF guidelines and rules, and using the respective software in place. Ensuring and controlling the monthly and yearly accountancy closure and all HR, Administrative and Financial reporting of the Project (Homère and accounting software monthly closure, sitreps, etc.)</li><li>Being responsible for all movements and/or accommodation of staff in the Project.</li></ul><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>Finance </li></ol><ul><li>In close collaboration with the base responsible and FinCo, managing the operation of the Port Sudan treasury for the smooth running of operations at all times and to maintain as much control as possible about the security risks, in particular: <ul><li>Exploring and implementing ways to minimise cash usage for the port Sudan base.</li><li>Anticipate the planned expenditure (money requests, etc.). Responsible for the cash flow in the Port Sudan, preparing monthly cash forecast to be approved by the base responsible and sent to the Financial Coordinator</li><li>Manage contacts with banks, money transfer agents and at base level with close collaboration with FinCo/Dep. </li><li>Monitor the payment of suppliers and staff salaries.</li></ul></li><li>Ensure payments are made on time and proper resource allocation verified through Wefin and the budget.</li><li>Ensure the food pot system is implemented clearly ensuring no outstanding balances at end of every month.</li><li>Ensuring the timely and accurate calculation of the income tax and social security owings for the port sudan base.</li><li>Responsible for the base monthly closing in Unifield and delivery of complete & accurate hardcopy bookkeeping to Coordination within the required deadlines.</li><li>Responsible for the filing and maintaining registers of the base’s rental and service contracts as well as giving timely reminder to respective departments for the negotiation and renewal of expiring contracts.</li><li>Perform weekly/ monthly cash count of the main safe/ registers with the base and weekly petty cash, cash counts with the Fin Assist/Cashier.</li><li>Ensure proper financial administration in the port Sudan base, ensuring financial procedures are implemented including proper application of Authorization table.</li><li>Review Budget Control Reporting expenditure in liaison with the base responsible.</li><li>Ensuring that expenses bookings are done correctly to the right budget lines / Account codes in Wefin. </li><li>Responsible for ensuring that receipts for payments made are regularly entered in Unifield, preferably on a daily/ or weekly basis.</li><li>Responsible for ensuring approval of a purchase, checking expenses have been budgeted for.</li><li>Responsible for ensuring all the payments have supporting documentation. </li><li>Responsible for reporting all charges related to other MSs-sections have been booked correctly and send monthly report to FinCo. </li></ul><ol><li>HR</li></ol><ul><li>In charge of recruitment , </li><li>Follow up all the HR related tasks </li><li>Follow up on trainings , workshops , COC refresher for  staff </li><li>Ensure good quality of HR data *in Homer </li><li>Focal point with HAC and Labour office </li><li>Manage the base with collaboration with base responsible </li><li>Follow up on the movement </li><li>Liaise with other HRCOs from different OCs   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ul><li>Desirable, degree in finance, management (business, HR) or administration.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential, working experience of at least two years in relevant and similar jobs. </li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs, in developing countries. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Languages                            </li></ol></td><td><ul><li>Essential, mission working language</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet) </li><li>Desirable HR and Financial MSF software (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>People Management and Development L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Behavioural Flexibility L3 </li><li>Results and Quality Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups             Women are strongly encouraged to apply

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

أخصائي إجتماعي

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الوظيفة الشاغرة: 06 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: رئيس البعثة / المنسق الميداني عدد الوظائف: 2 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يعمل الأخصائي الاجتماعي تحت الإشراف المباشر لمسؤول حماية الطفل. والأخصائي الاجتماعي مسؤول عن دعم أنشطة منظمة (SIF) مع الأطفال الأيتام والعائلات الأكثر ضعفاً، بما في ذلك التحديد، والتقييم، والزيارات المنزلية، ومتابعة الحالات، والإحالات، والدعم النفسي الاجتماعي، والتنسيق مع الهياكل المجتمعية ومقدمي الخدمات. يضمن الأخصائي الاجتماعي حصول الأيتام وعائلاتهم على الدعم والإحالات والمتابعة المناسبة، مع الحفاظ على السرية، ومعايير الحماية، والمساءلة، واحترام المبادئ الإنسانية. ويسهم هذا الدور في رفاهية الأطفال ومقدمي الرعاية وكرامتهم وحمايتهم.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><h2>الهدف 1: تنفيذ أنشطة المشروع</h2><ul><li>تحديد الأطفال الأيتام من العائلات الأكثر ضعفاً وفقاً لمعايير البرنامج.</li><li>تحديد أولياء الأمور/الأمهات أو الشباب الأيتام فوق 18 عاماً لدعم سبل العيش عند الضرورة.</li><li>إجراء زيارات منزلية منتظمة لتقييم ظروف المعيشة، والديناميكيات الأسرية، ورفاهية الطفل، والحالة التعليمية، والاحتياجات الصحية، ومخاوف الحماية.</li><li>إعداد ومتابعة خطط الحالات الفردية للأيتام والأسر الأكثر ضعفاً.</li><li>تقديم الدعم النفسي الاجتماعي الأساسي، والإرشاد والتوجيه للأطفال ومقدمي الرعاية.</li><li>دعم الأنشطة الترفيهية لتعزيز ثقة الأطفال ورفاهيتهم.</li><li>الإشراف على أطفال برنامج كفالة الأيتام (OSP) في مدارسهم ومراقبة أدائهم.</li><li>المساعدة في أنشطة التوزيع وضمان تقديم الخدمة بصورة تراعي معايير الحماية.</li><li>إجراء زيارات منزلية نصف سنوية لأسر برنامج كفالة الأيتام.</li><li>دعم أنشطة رفع الوعي وبناء القدرات للأسر  والمجتمعات المحلية.</li><li>ضمان الموافقة المستنيرة، والسرية والاحترام  للكرامة خلال جميع التفاعلات.</li></ul><h2>الهدف 2: إدارة الحالات، وحفظ السجلات & حماية البيانات</h2><ul><li>الاحتفاظ بقواعد بيانات دقيقة وسرية  لبرنامج كفالة الأيتام ومشاريع رعاية الطفل الأخرى.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الزيارات المنزلية،  والزيارات المدرسية، وزيارات المجموعات والخدمات المقدمة.</li><li>الاحتفاظ ببيانات الاتصال بالمستفيدين  وأدلة أصحاب المصلحة.</li><li>حفظ ملفات الحالات، واستمارات التقييم، ووفق وثائق متابعة الإحالة  وأدوات المراقبة.</li><li>ضمان التخزين الآمن للبيانات الشخصية (الورقية والإلكترونية)، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو.</li><li>استخدام الأدوات الرقمية (Kobo/ODKToolbox) عند الاقتضاء لجمع البيانات والتوثيق.</li><li>ضمان الالتزام بحماية البيانات، وصون الطفل ومعايير عدم إلحاق الضرر.</li></ul><h2>الهدف 3: التنسيق & المشاركة المجتمعية</h2><ul><li>الحفاظ على التنسيق الوثيق مع الأسر المكفولة والمدارس لضمان تنفيذ البرنامج بسلاسة.</li><li>تحديد الشركاء المحليين والمنظمات العاملة في نفس المجال لتجنب التكرار.</li><li>التنسيق مع المنظمات الدولية والمحلية غير الحكومية، والإدارات الحكومية والهياكل المجتمعية.</li><li>حشد وتمكين الأمهات/أولياء الأمور لدعم رفاهية الأطفال.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية، والمدارس،  والمرافق الصحية ومقدمي الخدمات  لتعزيز الدعم للأيتام والأسر الأكثر ضعفاً.</li><li>ضمان تأكيد استلام المدفوعات بنسبة 100% مع الأسر.</li><li>رفع الوعي بين الأسر والمجتمعات حول حماية الطفل، وصون الطفل، وحقوق الأطفال وإمكانية الوصول إلى الخدمات.</li></ul><h2>الهدف 4: إعداد التقارير& التوثيق</h2><ul><li>إعداد وتقديم خطط الأنشطة الميدانية الشهرية.</li><li>دعم التقديم في الوقت المحدد للتقارير الشهرية، وتقارير الكفلاء ومحاضر اجتماعات المجموعات.</li><li>تقديم محاضر اجتماعات أصحاب المصلحة والحفاظ على التوثيق السليم.</li><li>جمع وتوثيق قصص الأثر وقصص النجاح شهرياً.</li><li>إعداد تحديثات الحالات، وتقارير الزيارات المنزلية  والتوصيات لإدارة البرنامج.</li><li>ضمان السرية  والمعايير الأخلاقية في جميع إعداد التقارير.</li></ul><h2>الهدف 5: الرصد & التقييم</h2><ul><li>مساعدة فريق البرنامج أثناء الزيارات الميدانية والتقييمات.</li></ul>  <ul><li>إجراء مراقبة لأسر الأيتام من خلال الزيارات المنزلية المنتظمة.</li><li>عقد اجتماعات شهرية/ربع سنوية مع المجموعات/اللجان لمعالجة نتائج المراقبة.</li><li>جمع استمارات الأداء المدرسي،  وإدخال البيانات  والحفاظ على قواعد بيانات محدثة.</li><li>إجراء زيارات مدرسية  لمراقبة أداء الأطفال  وضمان استخدام الكفالة بشكل مناسب.</li><li>الإبلاغ عن أي مخاطر  أو مخاوف متعلقة بحماية الأطفال.</li><li>دعم المراقبة والتقييم  الفعّالين لمشاريع  الأيتام لتحقيق النتائج المرجوة.</li></ul><h2>الهدف 6: حماية الطفل & صونه</h2><ul><li>ضمان التعامل الآمن مع عناوين الأطفال المكفولين  والمراسلات.</li><li>إجراء فحوصات جودة حماية الطفل لجميع  مواد المراسلات.</li><li>توعية الأطفال، وأولياء الأمور/الوالدين  وأصحاب المصلحة بحقوق الأطفال  ومسؤولياتهم.</li><li>تحديد  وإحالة حالات حماية الطفل  إلى الخدمات الداخلية/الخارجية المناسبة.</li><li>توعية الأسر بشأن  آليات الاستجابة للشكاوى وسياسة صون الطفل.</li><li>تعزيز مبدأ عدم إلحاق الضرر، والسرية، وعدم التمييز والنهج الصديقة للطفل.</li><li>ضمان التفاعلات الآمنة،  والمحترمة والتي تراعي الحساسيات الثقافية مع الأطفال ومقدمي الرعاية.</li></ul><h2>الهدف 7: مهام أخرى</h2><ul><li>أداء أي مهام أخرى  متعلقة بالمشروع يكلف بها من قبل المشرف/رئيس البعثة/المنسق الميداني.</li><li>ضمان توافق جميع التدخلات مع استراتيجية SIF، ومعايير حماية الطفل والمبادئ الإنسانية.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو الخدمة الاجتماعية، أو علم النفس، أو حقوق الإنسان، أو المجالات ذات الصلة. الخبرة • خبرة 2-3 سنوات في المشاريع المتعلقة بالطفل، أو التعبئة المجتمعية، أو العمل الميداني الإنساني. • تعتبر الخبرة في حالات الطوارئ أو السياقات المتأثرة بالنزاعات ميزة إضافية. المهارات والقدرات التقنية • مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين. • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي البيئات النائية. • مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (Word, Excel, PowerPoint). • تعتبر الخبرة في استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo) ميزة إضافية. • مهارات قوية في كتابة التقارير والتوثيق. • معرفة أساسية ببرامج كفالة الأطفال. • المرونة والقدرة على التكيف والحساسية الثقافية. الكفاءات • احترام وتعزيز قيم ومهمة منظمة SIF. • الحفاظ على السرية التامة للمستفيدين. • التفاعل دائماً مع الأطفال بحضور الوالدين/مقدمي الرعاية. • الإبلاغ عن أي حادث يسبب ضرراً للمستفيدين. • مهارات تحليلية وحل نزاعات قوية. • القدرة على العمل مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة. • الدقة والأدب والمبادرة. اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية.

Vacancy No: 06 Section/Unit: Program Supervisor: Head of Mission/ Field Coordinator No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Social Worker (SW) works under the direct supervision of the Child Protection Officer. The Social Worker is responsible for supporting SIF’s activities with orphaned children and vulnerable families, including identification, assessment, home visits, case follow-up, referrals, psychosocial support, and coordination with community structures and service providers. The Social Worker ensures that orphans and their families receive appropriate support, referrals and follow-up, while maintaining confidentiality, safeguarding standards, accountability and respect for humanitarian principles. The role contributes to the wellbeing, dignity and protection of children and caregivers.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Objective 1: Implementation of Project Activities</h2><ul><li>Identify orphaned children from vulnerable families according to programme criteria.</li><li>Identify guardians/mothers or 18+ orphan youth for livelihood support when relevant.</li><li>Conduct regular home visits to assess living conditions, family dynamics, child wellbeing, education status, health needs and protection concerns.</li><li>Develop and follow up individual case plans for orphans and vulnerable households.</li><li>Provide basic psychosocial support (PSS), guidance and counselling to children and caregivers.</li><li>Support recreational activities to boost children’s confidence and wellbeing.</li><li>Supervise OSP children in their schools and monitor their performance.</li><li>Assist in distribution activities and ensure protection-sensitive delivery.</li><li>Conduct bi-annual household visits for OSP families.</li><li>Support awareness-raising and capacity-building activities for families and communities.</li><li>Ensure informed consent, confidentiality and respect for dignity during all interactions.</li></ul><h2>Objective 2: Case Management, Record Keeping & Data Protection</h2><ul><li>Maintain accurate and confidential databases for OSP and other child welfare projects.</li><li>Maintain records of home visits, school visits, cluster visits and services provided.</li><li>Maintain beneficiary contact details and stakeholder directories.</li><li>Maintain case files, assessment forms, referral follow-up documents and monitoring tools.</li><li>Ensure safe storage of personal data (hard and soft copies), including photos and videos.</li><li>Use digital tools (Kobo/ODKToolbox) when applicable for data collection and documentation.</li><li>Ensure compliance with data protection, safeguarding and Do-No-Harm standards.</li></ul><h2>Objective 3: Coordination & Community Engagement</h2><ul><li>Maintain close coordination with sponsored families and schools to ensure smooth programme implementation.</li><li>Identify local partners and organizations working in the same area to avoid duplication.</li><li>Coordinate with INGO/NGOs, government departments and community structures.</li><li>Mobilize and empower mothers/guardians to support children’s wellbeing.</li><li>Coordinate with local authorities, schools, health facilities and service providers to strengthen support for orphans and vulnerable families.</li><li>Ensure 100% payment confirmations with families.</li><li>Raise awareness among families and communities on child protection, safeguarding, children’s rights and access to services.</li></ul><h2>Objective 4: Reporting& Documentation</h2><ul><li>Prepare and submit monthly field activity plans.</li><li>Support timely submission of Monthly Reports, sponsor reports and group meeting minutes.</li><li>Submit stakeholders’ meeting minutes and maintain proper documentation.</li><li>Collect and document impact stories and success stories monthly.</li><li>Prepare case updates, home visit reports and recommendations for programme management.</li><li>Ensure confidentiality and ethical standards in all reporting.</li></ul><h2>Objective 5: Monitoring & Evaluation</h2><ul><li>Assist Programme team during field visits and assessments.</li></ul>  <ul><li>Conduct monitoring of orphan families through regular domestic visits.</li><li>Hold monthly/quarterly meetings with clusters/committees to address monitoring findings.</li><li>Collect school performance forms, enter data and maintain updated databases.</li><li>Conduct school visits to monitor children’s performance and ensure sponsorship is used appropriately.</li><li>Report any risks or protection concerns affecting children.</li><li>Support efficient monitoring and evaluation of orphan projects to achieve desired results.</li></ul><h2>Objective 6: Child Protection & Safeguarding</h2><ul><li>Ensure secure handling of sponsor child addresses and correspondence.</li><li>Conduct child protection Quality Checks for all correspondence materials.</li><li>Sensitize children, parents/guardians and stakeholders on children’s rights and responsibilities.</li><li>Identify and refer child protection cases to appropriate internal/external services.</li><li>Sensitize families on complaint response mechanisms and safeguarding policy.</li><li>Promote Do-No-Harm, confidentiality, non-discrimination and child-friendly approaches.</li><li>Ensure safe, respectful and culturally sensitive interactions With Children and caregivers.</li></ul><h2>Objective 7: Other Duties</h2><ul><li>Perform any other project-related tasks assigned by the supervisor/HOM/Field Coordinator.</li><li>Ensure all interventions align with SIF strategy, child protection standards and humanitarian principles.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • BA in Social Sciences, Social Work, Psychology, Human Rights or related fields. Experience • 2–3 years of relevant experience in child-related projects, social mobilization or humanitarian fieldwork. • Experience in emergency or conflict-affected contexts is an asset. Technical Skills & Abilities • Strong interpersonal and communication skills. • Ability to work independently and in remote environments. • Good computer skills (Word, Excel, PowerPoint). • Experience with digital data collection tools (Kobo) is an advantage. • Strong report writing and documentation skills. • Basic knowledge of child sponsorship programmes. • Flexibility, adaptability and cultural sensitivity. Competencies • Respect and promote SIF values and mandate. • Maintain strict confidentiality of beneficiaries. • Always interact with children in presence of parents/caregivers. • Report any incident causing harm to beneficiaries. • Strong analytical and conflict-resolution skills. • Ability to work with people from diverse cultural backgrounds. • Rigorous, polite and proactive. Languages : Fluency in Arabic and English.

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 9 المشرف: المنسق الفني للصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر آخر موعد للتقدم: 24 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>1- ملخص الوظيفة:  بإشراف مباشر من المنسق الفني للصحة والتغذية ومن مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية، يكون مسؤولاً عن تنسيق وتحديد وتنفيذ وتقديم نظرة عامة شاملة لإدارة الصيدليات في منظمة كير الدولية بالسودان. سيتولى تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة الفنية لإدارة إمدادات الصيدليات والتغذية في جميع مشاريع كير، مع ضمان تطبيق المبادئ التوجيهية الصيدلانية القياسية في جميع المستودعات الطبية واتباع إجراءات صارمة لإدارة المخزون بفعالية. سيوفر شاغل الوظيفة القيادة والدعم على مستوى البلاد في إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك الدعم المركزي المنظم والمنهجي للمختصين في اللوجستيات الطبية على مستوى الولايات. ستعمل هذه الوظيفة أيضًا على استكشاف وتبني طرق وترتيبات مبتكرة لتحقيق كفاءة أكبر وقيمة أفضل مقابل المال في جميع جوانب إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك التنبؤ والتقدير من خلال المشتريات الوطنية والدولية للأدوية، التخزين وحتى وصول الأدوية إلى نقطة الخدمة النهائية. سيتأكد من الحفاظ على السجلات المناسبة والمستندات الاستهلاكية في المرافق الصحية وعلى مستوى الولايات. سيتعاون بشكل وثيق مع فريق العمليات للتواصل حول الاحتياجات في مختلف المكاتب الميدانية. ويتطلب ذلك تنسيقاً وثيقاً مع جميع المكاتب في جميع أنشطة تخطيط المشتريات، وتحليل سلسلة التوريد والمقارنات السوقية داخل البلاد وخارجها. سيضمن شاغل الوظيفة وجود الإجراءات والسياسات المناسبة وآليات الرقابة اللازمة لضمان سير عمل إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية بسلاسة وفقًا لسياسات وزارة الصحة وسياسات كير وإجراءاتها.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- تنفيذ أنشطة الإمدادات الصيدلانية والتغذية والطبية:<ul><li>العمل مع مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين (MLOs) في المشاريع: لتقديم الدعم الفني في إدارة الصيدليات، إدارة المستودعات، إدارة المخزون ودعم الإشراف على طلبات الطلبات الطبية. </li><li>ضمان تطبيق الظروف الصيدلانية القياسية في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة. </li><li>ضمان تطبيق نظام إدارة المخزون الصارم في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة.</li><li>تقديم الدعم الفني (صيدلاني) في عملية المشتريات الداخلية للإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>تقديم الدعم الفني في عملية استيراد الإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>بالتعاون مع قسم العمليات، قيادة عملية تسوية أي إمدادات ومعدات طبية وتغذية. </li><li>المشاركة في اجتماعات ولجان الصيدليات والإمدادات وضمان التنسيق والتعاون الجيد مع الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى. </li><li>تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بجميع المجالات/الأسئلة المتعلقة بالمعلومات الصيدلانية لـ: طلبات الطلبات الطبية، المقترحات الجديدة، أسئلة المانحين، إلخ. </li><li>تقديم التوجيه والدعم لأقسام مكتب كير بالسودان المختلفة والموظفين المعنيين في الميدان عند الحاجة بشأن مسائل تتعلق بعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>ضمان أن لجنة المشتريات بمكتب كير بالسودان على دراية بالقواعد والأنظمة والإجراءات الأساسية لعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>مراجعة وضمان مراجعة جميع عقود الاستشارات والخدمات بدقة لجميع المشاريع. </li><li>التنسيق مع موظفي العمليات الآخرين وموظفي الأقسام الأخرى لضمان شراء السلع والخدمات بشكل صحيح ومخطط له ومنفذ في الوقت المناسب مع مراعاة الفعالية من حيث التكلفة والجودة. </li></ul>2- المساهمة في نجاح نهج شراكات كير:<ul><li>العمل مع أعضاء الفريق الآخرين في مراجعة الشركاء (إدارة الإمدادات الطبية والتغذية) وتقييم وتحديد فجوات القدرات. </li><li>ضمان مشاركة الشركاء في جميع أنشطة المشروع وبناء شعورهم بالملكية والمسؤولية. </li><li>دعم الشركاء المحليين والمقاولين في متابعة الأنشطة المنفذة من قبل المجموعات واللجان والوزارات الخطية. </li><li>المشاركة في اجتماعات مراجعة التقارير المالية والنوعية للشركاء، وتسجيل التحديات والدروس المستفادة. </li></ul>3- الرصد:<ul><li>المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية للمشروع (DIP) وتمارين المراجعة الشهرية للتقدم. </li><li>ضمان تنفيذ إطار عمل المشروع وخطة الرصد والتقييم. </li><li>إجراء مسوحات سوقية منتظمة في منطقة المشروع للتأكد من توفر وجودة الإمدادات. </li><li>عند الحاجة، إجراء زيارات مشتركة مع المشتريات للتأكد من القضايا الصيدلانية. </li><li>مراقبة أنشطة المشروع وتتبع التنفيذ. </li><li>اقتراح ومشاركة واختبار وتنفيذ الأدوات لتتبع التغييرات والأثر على المستفيدين من المشروع. </li><li>ضمان الالتزام بخطة التنفيذ التفصيلية وخطة الإنفاق. </li><li>إعداد خطة نشاط فردية مفصلة أسبوعياً وتتبع التقدم. تحديد وتخطيط لمعالجة المجالات الضعيفة في تنفيذ المشروع على مستوى الميدان. </li></ul>4- إعداد التقارير والتنسيق:<ul><li>إعداد تقارير دورية عن المخزون والإمدادات إلى كير، المجموعات، المانحين. </li><li>ضمان تمثيل كير في أي اجتماع تنسيقي خارجي مع المجموعات العاملة ذات الصلة. </li></ul>5- الالتزام بقيم كير والمساهمة في الأولويات المشتركة لمنظمة كير الدولية:<ul><li>الاطلاع على خطة كير لإدارة السلامة والأمن (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات. </li><li>الاطلاع على التزامات كير بشأن النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها. </li><li>تعزيز قيم كير الأساسية في جميع الأوقات. </li><li>المهام الأخرى ذات الأولوية حسب طلب الإدارة، لصالح كير بشكل عام. </li></ul>ثالثاً: المسؤولية المالية: غير متاح  رابعاً: جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية: التعاون الوثيق مع الأمم المتحدة (اليونيسف، منظمة الصحة العالمية، صندوق الأمم المتحدة للسكان)، المنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، المنظمات غير الحكومية الوطنية، وزارة الصحة الاتحادية ووزارة الصحة بولاية الخرطوم، المنظمات المجتمعية (CBOs)، لجان المرافق الصحية، جمعيات المجتمعات المحلية والمجموعات، قادة المجتمعات المحلية وغيرها من الهياكل المجتمعية. الهياكل الحكومية، أي جهة أخرى ذات صلة وشركاء في منطقة العمل.خامساً: ظروف العمل:كما هو وارد في بنود المسؤوليات ودليل الموارد البشرية لمنظمة كير الدولية بالسودان، سيكون مقر هذه الوظيفة في مكتب كير بمدينة بورتسودان. ومع ذلك، يتوقع من المدير قضاء 40% من وقته في الميدان لدعم إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية، وبالتالي يجب أن يكون على استعداد للسفر إلى مواقع المشاريع المختلفة حسب الحاجة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الفنية:<ul><li>يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة في الصيدلة - أساسي. دبلوم/شهادة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية هو ميزة إضافية. </li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل مع المنظمات الدولية غير الحكومية، مع خبرة مثبتة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية وإدارة الصيدليات والمستودعات. </li><li>معرفة بالقوائم الأساسية للأدوية والسلع الطبية: مثل قائمة الأدوية الأساسية بالسودان، مجموعة الإمدادات الصحية الطارئة المشتركة بين الوكالات (IEHK)، مجموعة جراحة الصدمات والطوارئ (TESK)، إلخ. </li><li>معرفة بعمليات ولوائح استيراد الأدوية والإمدادات الطبية والتغذية بالسودان هي ميزة إضافية. </li><li>معرفة بعمليات الشراء والسياسات والإجراءات الخاصة بها. </li><li>إثبات المعرفة من خلال الدراسة أو التدريب أو الخبرة العملية في المشتريات في كل من البرامج الإنسانية والتنمية. </li><li>معرفة بموارد الإدارة والتحول وإدارة التغيير. </li><li>معرفة بمتطلبات الامتثال للمانحين فيما يتعلق بالمشتريات. </li><li>معرفة بتحديد المخاطر وتحليلها وإدارتها والتخفيف من حدتها. </li><li>خبرة مثبتة في الإدارة والمشتريات واللوجستيات، إلخ. </li></ul>المهارات الأخرى:<ul><li>اللغات: المعرفة الجيدة باللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة هي شرط أساسي لهذه الوظيفة. </li><li>مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة في الميزانيات وتتبع موارد المشروع. </li><li>مهارات الكمبيوتر:Word، Excel، PowerPoint ومهارات جيدة في تحليل البيانات. </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة. </li><li>مهارات اتصال فعالة، وتمثيل ولقاء فعال. </li></ul>

Section/Unit: Program Grade Level: 9 Supervisor: Health & Nutrition Technical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>1- Job Summary:  Under the direct supervision of the Health and Nutrition Technical Coordinator and the Pharmaceuticals and Medical Supplies Manager is responsible for coordinating, defining, implementing, and providing the overall insight for pharmacy management in CARE International in Sudan. S/he will provide strategic direction and technical leadership of CARE’s pharmacy and nutrition supplies management in all CARE projects, ensuring standard pharmacy guidelines are implemented in all medical warehouses and strict measures are applied for effective stock management.    The job holder will provide countrywide leadership and support in pharmaceuticals management including comprehensive, organized central support to Medical Logisticians at State level. The function will also explore and introduce innovative methods and arrangements for greater efficiency and value for money in all aspects of pharmaceutical management including forecasting and quantification through both national and international procurement of drugs, warehousing and until the drugs reach the end service point. S/he will ensure proper documentation and consumption records are maintained at health facilities, State level. S/he will work closely with Operations team to communicate needs in various field offices. This requires close coordination with all offices in all activities of procurement planning, supply chain analysis and market comparisons inside and outside the country. The post holder will ensure that appropriate procedures, processes and control mechanisms are in place for the smooth running of the pharmaceutical and medical supplies function as per the MoH and CARE policies and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Implementation of pharmaceutical, nutrition and medical supplies activities:<ul><li>Work with field Medical Logistic Officers (MLOs) in projects: to provide technical support in pharmacy management, warehouse management, stock management and support and supervise the medical order requests. </li><li>Ensure the application of the standard pharmacy conditions in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities. </li><li>Ensure the application of strict stock management system in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities.</li><li>Provide technical support (pharma) in the internal procurement process for medical and nutrition supplies, ensuring meeting the MoH and donor requirements and specifications. </li><li>Provide technical support in the importation process of the medical and nutrition supplies, ensuring the MoH and donor requirements and specifications are met.</li><li>With the support of the Operations department, lead the clearances process for any pharmaceutical, medical and nutrition supplies and equipment. </li><li>Participate in Pharmacy and supply meetings and forums and ensure good coordination and collaboration with UNs, Donor and other INGOs.</li><li>Provide the technical support regarding all areas/questions related to pharmaceutical information for: Medical order requests, new proposals, donor's questions’, etc. </li><li>Provide guidance and support to the Country Office different departments and the relevant staff in the field when requires on issues pertaining procurement of pharma and medical supplies. </li><li>Ensure that CARE Sudan CO Procurement committee is aware of CARE basic rules, regulations and procedures for pharma & medical supplies procurement.</li><li>Review and ensure all consultancy and service contracts are accurately reviewed for all projects.</li><li>Coordinate with other Operations staff and the staff of other departments to ensure that the purchase of goods and services is properly planned, executed and delivered on a timely basis while being cost effective, considering value for money and quality services.</li></ul>2- Contribute to the success of CARE partnership approach:<ul><li>Work with other team members in partners review, (management of medical and nutrition supplies) and assessment and identification of capacity gaps</li><li>Ensure partner’s involvement in all project activities and build their sense of ownership and accountability. </li><li>Support local partners and contractors in following up on project activities implemented by groups/committees and line ministries. </li><li>Participate in the review meetings of partners’ financial and narrative reports, document challenges and lessons learned.</li></ul>3- Monitoring:<ul><li>Participate in the preparation of project detailed implementation plan (DIP) and monthly progress review exercises. </li><li>Ensure the implementation of the project log frame and M&E plan.</li><li>Conduction of regular Market Survey in the project area to confirm availability and quality of supplies.</li><li>When required, performs joint site visits with Procurement to confirm pharmaceuticals concerns.</li><li>Monitor the project activities and track implementation.</li><li>Suggest, share, test, and implement tools to track changes and impact on the project beneficiaries. </li><li>Ensure that the detailed implementation plan and spending plan are adhered to.</li><li>Develop detailed individual weekly activity plan and track progress. Identify and plan for addressing weak areas in the project implementation at field level.</li></ul>4- Reporting and Coordination:<ul><li>Periodic stocks and supplies reports to CARE, Clusters, donors</li><li>Ensure representing CARE in any external coordination meeting with related clusters and working groups.</li></ul>5- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CARE Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CARE.</li></ul>III. Budgetary responsibility:  N/A  IV. Contacts and Key Relationships: Work closely with UNs (UNICEF, WHO, UNFPA), Peer INGOs, NNGOs,  FMoH and SMoH, Community Based Organizations (CBOs), Health Facility Committees, communities' associations & groups, Community leaders and other community structures. Government structures, any other relevant agency and partners in the area of operation.V. Working Conditions:As stated in the terms of responsibilities, the CARE International in Sudan HR manual, this position will be based in Port Sudan country office. However, the Manager is expected to spend 40% of his/her time in the field supporting pharmaceuticals and medical supplies management and therefore must be willing to travel to different project sites as required. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical:<ul><li>The ideal candidate will have a Pharmacy Degree-Essential. Certificate/Diploma in Pharmaceutical Supply Chain is an asset. </li><li>At least 5 years experience in a similar role with INGOs, with proven experience in pharmaceutical supply chain and in managing pharmacy and warehouses.</li><li>Knowledge of Essential Medicines Lists, and medical commodities kits: e.g. Sudan essential medicines list, the Interagency Emergency Health Kit (IEHK), Trauma and Emergency Surgery Kit (TESK) TESK,…etc</li><li>Knowledge about Sudan regulations and process of importation of pharmaceutical, medical and nutrition commodities, is an asset. </li><li>Knowledge of contracting and policies and procedures of purchasing.</li><li>Demonstrable knowledge because of study, training or practical experience on procurement both in humanitarian and development programmers.</li><li>Knowledge of human resources, transformation and change management.</li><li>Knowledge of the requirements of donor compliance on procurement.</li><li>Knowledge of risk identification, analyzing, management and mitigation.</li><li>Demonstrated experience in the administration, procurement, logistic etc. </li></ul>Other competencies:<ul><li>Languages: Good knowledge of both written and spoken Arabic and English languages is a requirement for this position.</li><li>Excellent organizational skills and experience with budgets and tracking project resources.</li><li>Computer skills: Word, Excel and power point and good data analysis skills.</li><li>Ability to work under pressure and to multi-task.</li><li>Effective communication skills, effective in representation and liaison.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Office Assistant & Secretary

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مدير صيدلية

في الموقع - السودان - بورتسودان ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

الراتب الإجمالي: 1912 الإشراف: الإدارة المباشرة: مسؤولو الصيدلة في بورتسودان وأدري، الإشراف الفني والدعم: مشرفو الصيدلة في الغرب، ومسؤولو الصيدلة، ومساعدو الصيدلة عبر البعثة القسم/الوحدة: الصحة المستوى الوظيفي: C1 المشرف: منسق الصحة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: 12 شهراً مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يجب على مدير الصيدلية ضمان الأداء العام لصيدليات منظمة PUI عبر السودان، على مستوى المشروع، وتأمين إمدادات كافية وفي الوقت المناسب من المستهلكات الصحية والمعدات والأدوية عالية الجودة للمشاريع. سيتعاون هو/هي مع منسق الصحة لضمان امتثال البعثة لسياسة ضمان الجودة لإمدادات الأدوية وفقاً لخطط عمل القسم وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) في المنطقتين الشرقية والغربية للبعثة. يجب على مدير الصيدلية ضمان الإدارة الصيدلانية السليمة (استقبال الشحنات، التخزين، التوزيع، الجرد، الاستهلاك، وإدارة البيانات). سيعمل مدير الصيدلية بشكل وثيق مع منسق الصحة/النائب للمتابعة مع فريق اللوجستيات في المنطقتين الشرقية والغربية لضمان سلسلة التوريد في مشاريع التغذية والمستهلكات الصحية والمعدات والأدوية بطريقة موثوقة وفي الوقت المناسب وموثقة جيداً على جميع المستويات. مدير الصيدلية مسؤول عن:<ol><li>إدارة بيانات الصيدلية وإعداد التقارير: بيانات صيدليات الشرق/الغرب، برنامج SAGA/إدارة المخزون، النسخ الاحتياطي، وإعداد التقارير.</li><li>الاستراتيجية وضمان الجودة: استراتيجية صيدلية البعثة، إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)/مصفوفة المسؤوليات (RACI)، المعايير، وضمان الجودة.</li><li>إدارة الفريق: الإشراف، إدارة الأداء، التوجيه، وبناء قدرات طاقم الصيدلة.</li><li>إدارة المخزون: مراقبة المخزون، رصد المخزون، إدارة تواريخ الانتهاء، التخزين، التبرعات، والاستخدام الرشيد.</li><li>تقدير احتياجات مركز إدارة الصيدلة (PMC): التنبؤ، القياس، وتوحيد احتياجات الأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>إدارة سلسلة التوريد: متابعة المشتريات، متابعة الاستيراد/التخليص، التخزين المركزي، الإرسال/التوزيع إلى المواقع الميدانية، وإعادة التزويد.</li></ol>التمثيل والتنسيق: التنسيق الصيدلاني الداخلي/الخارجي، التمثيل الفني، وغيرها من المسؤوليات الموكلة. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>إدارة البيانات وإعداد التقارير</li></ol><ul><li>يشرف هو/هي على جمع البيانات الشهرية (المدخلات/المخرجات، الجرد، الاستهلاك) من صيدليات القاعدة وإدخالها في ملفات النسخ الاحتياطي لبرنامج SAGAStock بواسطة فرق الصيدلة.</li><li>يقوم هو/هي بتحليل هذه البيانات من أجل تحسين إدارة الأدوية والمعدات الطبية (تقدير الاحتياجات، المراقبة، التوريد، سلسلة التبريد، تواريخ الانتهاء، الفائض/نقص المخزون، إلخ).</li><li>يضمن الاستخدام المنتظم والمناسب لمستندات الإدارة (نماذج طلبات الشراء، أوراق المخزون، قسائم التسليم، الأدوات الحاسوبية، إلخ) من قبل مساعدي/مسؤولي الصيدلة على مستوى القاعدة وعلى مستوى المراكز الصحية المدعومة.</li><li>يعمل في تعاون وثيق مع فريق البرنامج الطبي من أجل التحقق، فيما يتعلق بالبيانات الوبائية، من حالة المخزونات والاستهلاك وتقييم مدى ملاءمة الوصفات الطبية.</li><li>يقوم بإجراء نسخة احتياطية، على الأقل شهرياً، لجميع البيانات الحاسوبية (نسخة احتياطية لبرنامج SAGAStock).</li><li>يكتب تقريراً شهرياً عن النشاط ليتم إرساله إلى منسق الصحة.</li></ul>       2. استراتيجية البعثة وضمان الجودة<ul><li>يدعم صيدلي البعثة ومنسق الصحة في تطوير سياسات الصيدلة.</li><li>يوفر التدريب والدعم الفني للصيادلة والموظفين المسؤولين عن الصيدليات بشأن: تحديث برنامج SAGA، إدارة المخزون، الاستخدام الرشيد للأدوية، وتحليل استهلاك المرافق الصحية والفرق الطبية المتنقلة.</li><li>يوفر الدعم الفني للموظفين المسؤولين عن الصيدليات في القواعد وأدوات التنفيذ، والتدريب المخصص.</li></ul>        3. الإشراف وإدارة الموظفين<ul><li>ينظم زيارات ميدانية منتظمة لضمان الإدارة السليمة للأدوية على مستوى الهياكل الصحية المدعومة.</li><li>يدعم فريق صيدلية القاعدة أثناء الزيارات الميدانية، لضمان الإدارة السليمة في كل من صيدليات القاعدة والمرافق الصحية.</li><li>يوفر التدريب والدعم الفني لفرق الصيدلة على مستوى القاعدة وموزعي المرافق الصحية المدعومة: النسخ الاحتياطي لبرنامج SAGAStock، إدارة المخزون، الاستخدام الرشيد للأدوية، الاستبدال، التحليل النقدي للاستهلاك في المرافق الصحية.</li><li>يوفر الدعم الفني لفرق الصيدلة على مستوى القاعدة وموزعي المرافق الصحية المدعومة من قبل PUI: تنفيذ الأدوات، التوجيه، التدريب العرضي.</li><li>يعزز قدرات فرق الهياكل الصحية على الوصف الرشيد للأدوية لضمان الاستخدام الفعال للأدوية والمستهلكات الطبية بعد التشاور مع منسق الصحة.</li><li>يراقب استهلاك الأدوية والمستهلكات ويبلغ الصيدلي (المقر الرئيسي) ومنسق الصحة.</li><li>يجري تقييم أداء مسؤول الصيدلية المركزية في بورتسودان وأدري ويدعم تقييم فرق صيدلية القاعدة: المشرفون، المسؤولون، والمساعدون.</li><li>يجري ويتابع خطة شهرية لأنشطة الصيدلية المركزية للشرق والغرب وصيدليات القاعدة.</li></ul>       4. إدارة المخزون<ul><li>يتحكم في إدارة المخزون المركزي للأدوية والمستهلكات الطبية؛ وبشكل خاص: حركات المخزون على مستوى قاعدة بيانات SAGA والحركات الفعلية، وتوقع وإدارة المنتجات منتهية الصلاحية.</li><li>يقوم بإجراء جرد فعلي شهري وربع سنوي ويجري فحوصات عشوائية. في حال وجود تباين بين الجرد والمخزون النظري، يقوم بالتحقيق وإبلاغ مشرفه.</li><li>هو الضامن للتخزين المناسب (خاصة فيما يتعلق بدرجة الحرارة، الرطوبة، الضوء، والظروف الصحية)، والمرتب (التخزين، التصنيف، وضع الملصقات) والآمن (المفاتيح، الوصول) وفقاً لإجراءات PUI.</li><li>يضمن أن ظروف التخزين تتوافق مع التشريعات الوطنية، وخاصة بالنسبة للمواد المخدرة والمخدرات.</li><li>يحرص على أن تكون الإجراءات والأدوات المستخدمة في المرافق الصحية المدعومة مفهومة ومطبقة جيداً.</li><li>يضمن عزل المواد منتهية الصلاحية و/أو التالفة وأن يتم تدمير هذه المواد بفعالية وفقاً للسياسة الوطنية.</li><li>يضمن اليقظة الدوائية وبشكل خاص يبلغ فوراً عن أي مشكلة تتعلق بجودة الدواء، وفقاً لإجراءات PUI للإدارة الصيدلانية.</li></ul>      5. إدارة سلسلة التوريد<ul><li>يعد الطلبات بالتعاون مع منسق الصحة ويضمن متابعة الطلبات المرسلة إلى منسق الصحة (طلبات المشروع والطلبات الإضافية المحددة) بالتعاون مع منسق اللوجستيات.</li><li>يشرف على تسليم واستلام المواد الطبية والمستهلكات بالإضافة إلى مراقبة جودة الأدوية المستلمة.</li><li>يبلغ الأقسام اللوجستية والطبية في حالة عدم الامتثال.</li><li>يتحقق من مطابقة الطلبات الفعلية المستلمة مقابل الكميات النظرية المتوقعة ويبلغ منسق الصحة (أو مشرفه المباشر) في حالة وجود تناقضات.</li><li>يشرف على التحضير، وظروف التوزيع، والتخطيط، وتوجيه احتياجات الهياكل الصحية المدعومة وفقاً لممارسات التوزيع الجيد (GDP).</li><li>يشارك في إعداد التبرعات/القروض/التبادلات مع منسق الصحة.</li></ul>      6. التمثيل وغيرها<ul><li>يشارك في الاجتماعات الطبية في القواعد أثناء الرحلات الميدانية.</li><li>يضمن حفظ الوثائق وأرشيف المشروع.</li><li>يمثل PUI أثناء اجتماعات كتلة الصحة وكتلة التغذية المخصصة للأدوية والإمدادات الطبية وإمدادات التغذية، إلخ، حسب الحاجة.</li><li>يحرر ويشارك النسخ الاحتياطية الشهرية لبرنامج SAGA (أداة إدارة الصيدلية) مع منسق الصحة.</li><li>يحدث ويشارك خطة نشاط صيدلية PUI السنوية.</li><li>يشارك في بعثات مراقبة الجهات المانحة.</li><li>يساهم في إعداد تقارير الجهات المانحة خاصة للمعلومات المتعلقة بالأدوية في البعثة.</li></ul>المهام والمسؤوليات المحددة في هذا الوصف الوظيفي غير شاملة ويمكن أن تتطور اعتماداً على احتياجات المشروع. قد يُطلب من الموظف أداء مهام أخرى يراها مديره المباشر ضرورية.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="3">الملف المطلوب</td></tr><tr><td>المعرفة والمهارات المطلوبة</td><td>المعرفة والمهارات المطلوبة</td><td>المعرفة والمهارات المرغوبة</td></tr><tr><td>التدريب<ul><li>صيدلي (درجة البكالوريوس)</li><li>درجة الماجستير</li></ul></td><td> X </td><td>  X</td></tr><tr><td>الخبرات المهنية<ul><li>خبرة مماثلة</li><li>خبرة في العمل الإنساني</li></ul></td><td> XX</td><td>    </td></tr><tr><td>المعرفة والمهارات<ul><li>الامتثال لقواعد السلامة</li><li>إتقان جيد لبرامج Microsoft Office Word, Excel, PPT، وبرامج أتمتة المكاتب</li><li>برنامج SAGA Stock</li></ul></td><td> XX </td><td>    X </td></tr><tr><td>اللغات<ul><li>الإنجليزية</li><li>العربية</li></ul></td><td> XX</td><td>   </td></tr></tbody></table></figure>المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تواصل جيدة، دبلوماسية، وموقف موجه نحو الحلول</li><li>الفضول والاهتمام بأنشطة المنظمة</li><li>قدرة جيدة على إدارة المواعيد النهائية في سياقات الاستجابة للطوارئ (مقاومة الإجهاد)</li><li>الأمانة، النزاهة</li><li>القدرة على التكيف، المرونة</li><li>الاستقلالية، روح المبادرة والاستباقية</li><li>الالتزام بالمواعيد</li></ul>يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب. ومع ذلك، قد يُطلب منك أداء مهام أخرى غير تلك المدرجة أعلاه، دون اعتبار ذلك تعديلاً للعقد. وبالتالي، فإن قدراً كبيراً من المرونة مطلوب في هذا المنصب.

Gross salary: 1912 Supervision: Direct Management: Port Sudan and Adre Pharmacy Officers Technical Supervision and Support: West Pharmacy Supervisors, Pharmacy Officers, and Pharmacy Assistants across the mission Section/Unit: Health Grade Level: C1 Supervisor: Health Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 12 months with the possibility of extension Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>The Pharmacy Manager shall ensure the overall functioning of the PUI Pharmacies across Sudan, project level, securing an adequate and timely supply of quality health consumables, equipment and medicines to the projects. S/he will collaborate with the health coordinator to ensure the compliance of the mission to the quality assurance policy for pharmaceutical supply by the department work plans and SoPs at the east and west zones of the mission. The Pharmacy Manager must ensure proper pharmaceutical management (cargo reception, storage, distribution, inventory, consumption, and data management). The Pharmacy Manager will work closely with the Health Coordinator/Deputy to follow up with the Logistics team in the east and west zones to ensure the supply chain in the projects for nutrition and health consumables, equipment and medicines in a timely, reliable and well documented way at all levels. The pharmacy manager is responsible for:<ol><li>Pharmacy data management & reporting: East/West pharmacy data, SAGA/Stock management, backup, and reporting.</li><li>Strategy & quality assurance: Mission pharmacy strategy, SOPs/RACI, standards, and quality assurance.</li><li>Team management: Supervision, performance management, coaching, and capacity building of pharmacy staff.</li><li>Stock management: Inventory control, stock monitoring, expiry management, storage, donation, and rational use.</li><li>PMC needs estimation: Forecasting, quantification, and consolidation of pharmaceutical and medical commodity needs.</li><li>Supply chain management: Procurement follow up, importation/clearance follow up, central warehousing, dispatch/distribution to field sites, and replenishment.</li></ol>Representation & coordination: Internal/external pharmacy coordination, technical representation, and other assigned responsibilities. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>DATA MANAGEMENT AND REPORTING</li></ol><ul><li>S/he supervises the monthly data collection (inputs/outputs, inventory, consumption) from the base pharamcies and their entry into  SAGAStock backupo files by the pharmacy teams.</li><li>S/he analyzes this data in order to optimize the management of drugs and medical equipment (needs estimation, control, supply, cold chain, expiration dates, surplus/out of stock, etc.).</li><li>S/he ensures the regular and appropriate use of management documents (request order templates, stock sheets, delivery slips, computer tools etc.) by the pharmacy assistants/officers at base level and at the level of the health centers supported.</li><li>S/he works in close collaboration with the medical program team in order to verify, in relation to epidemiological data, the status of stocks and consumption and to evaluate the relevance of prescriptions.</li><li>S/he makes a backup, at least monthly, of all computer data (SAGAStock backup).</li><li>S/he writes a monthly activity report to be sent to the Health Coordinator.</li></ul>       2. MISSION STRATEGY AND QUALITY ASSURANCE<ul><li>S/he supports the mission pharmacist and health coordinator in the development of pharmacy policies.</li><li>S/he provides training and technical support to the pharmacists and staff in charge of pharmacies on: SAGA update, stock management, rational use of medicines, and analysis of consumption of health facilities and mobile health teams.</li><li>S/he provides technical support to staff in charge of pharmacies in the bases and implementation tools, ad hoc training.</li></ul>        3. SUPERVSION AND STAFF MANAGENEMENT<ul><li>S/he organizes regular field visits to ensure proper management of medicines at the level of the health structures supported.</li><li>S/he support the base pharmacy team during the field visits, in order to ensure proper management at both base pharmacies as well as health facilities.</li><li>S/he provides training and technical support to the pharmacy teams at Base level and dispenser of the health facilities supported: SAGAStock backup, stock management, rational use of drugs, substitution, critical analysis of consumption in the health facilities. </li><li>S/he provides technical support to pharmacy teams at the Base level and dispenser in the health facilities supported by PUI: implementation of tools, coaching, occasional training.</li><li>S/he reinforces the capacities of the teams of the health structures on the rational prescription of medicines in order to ensure an efficient use of medicines and medical consumables following consultation with the health coordinator.</li><li>S/he monitors the consumption of medicines and consumables and informs the pharmacist (headquarters) and the Health Coordinator.</li><li>S/he conducts the appraisal of the Port Sudan and Adre Central Pharmacy officer and support the appraisal of the Base pharmacy teams: supervisors, officers, and assistants.</li><li>S/he conducts and follow up a monthly plan for the activities of the East and West Central Pharmacy and the base pharmacies.</li></ul>       4. STOCK MANAGEMENT<ul><li>S/he controls the management of the central stock of medicines and medical consumables; in particular: stock movements both at the level of the SAGA database and physical movements, anticipation and management of expired products.</li><li>S/he carries out a monthly and quarterly physical inventory and performs random checks. In the event of a discrepancy between the inventory and the theoretical stock, S/he investigates and informs his/her supervisor.</li><li>S/he is the guarantor of an appropriate (especially with regard to temperature, humidity, light and sanitary conditions), orderly (storage, classification, labeling) and secure (keys, access) storage according to PUI procedures.</li><li>S/he ensures that the storage conditions are in accordance with national legislation, in particular for narcotic drugs and narcotics.</li><li>S/he makes sure that the procedures and tools used in the health facilities supported are well understood and applied. </li><li>S/he ensures that expired and/or damaged items are quarantined and that these items are effectively destroyed according to the national policy</li><li>S/he ensures pharmacovigilance and in particular informs immediately of any problem related to the quality of a drug, in accordance with the PUI procedures for pharmaceutical management.</li></ul>      5. SUPPLY CHAIN MANAGEMENT<ul><li>S/he elaborates the orders in collaboration with the Health Coordinator and ensures the follow-up of the orders sent to the Health Coordinator (orders for the project and punctual additional orders) in collaboration with the logistics coordinator.</li><li>S/he supervises the delivery and reception of medical materials and consumables as well as the quality control of the medicines received. </li><li>S/he informs the logistics and medical departments in case of non-compliance.</li><li>S/he checks the conformity of the physical orders received against the expected theoretical quantities and informs the Health Coordinator (or his/her direct supervisor) in case of inconsistencies. </li><li>S/he supervises the preparation, distribution conditions, planning and routing of the needs of the supported health structures according to GDP.</li><li>S/he participates in the preparation of donations/loans/exchanges with the Health Coordinator. </li></ul>      6. REPRESENTATION AND OTHERS<ul><li>S/he participates in medical meetings at the bases during field trips.</li><li>S/he ensures the filing of documents and archives of the project.</li><li>S/he represents PUI during ad hoc Health Cluster and Nutrition Cluster meetings for pharmaceticals, medical supplies, and nutritional supplies, etc., as needed.</li><li>S/he edits and shares the monthly SAGA back up (pharmacy management tool) with the Health Coordinator.</li><li>S/he updates and shares the annual PUI pharmacy activity plan.</li><li>S/he participates in the monitoring missions of the donor.</li><li>S/he contributes to the elaboration of donor reports specifically for drug-related information on the mission</li></ul>The tasks and responsibilities defined in this job description are non-exhaustive and can evolve depending on the project’s needs. The employee could be requested to perform other tasks as his/her line manager may judge necessary.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="3">Required Profile</td></tr><tr><td>Required knowledge and skills</td><td>Required knowledge and skills</td><td>Desirable knowledge and skills</td></tr><tr><td>TRAINING<ul><li>Pharmacist (bachelor's degree)</li><li>Master's degree</li></ul></td><td> X </td><td>  X</td></tr><tr><td>professionnal experiences<ul><li>Similar experience</li><li>Humanitarian experience </li></ul></td><td> XX</td><td>    </td></tr><tr><td>Knowledge and skills<ul><li>Compliance with safety rules</li><li>Good mastery of Microsoft Office Word, Excel, PPT, Office Automation Software</li><li>SAGA Stock</li></ul></td><td> XX </td><td>    X </td></tr><tr><td>Languages<ul><li>English</li><li>Arabic</li></ul></td><td> XX</td><td>   </td></tr></tbody></table></figure>Personnal skills<ul><li>Good communication skills, diplomacy and solution-oriented attitude </li><li>Curiosity and interest in the organization's activities</li><li>Good ability to manage deadlines in emergency response contexts (stress resistance)</li><li>Honesty, integrity</li><li>Adaptability, flexibility</li><li>Autonomy, sense of initiative and anticipation</li><li>Punctuality</li></ul>This job description outlines the main responsibilities of this position. However, you may be asked to perform tasks other than those listed above, without this being considered a contract amendment. Thus, a great deal of flexibility is required in this position.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

قائد فريق الحماية - العنف القائم على النوع الاجتماعي - تم إعادة الإعلان عنها

في الموقع - السودان - دارفور ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

رقم الشاغر: 133020 القسم/الوحدة: الحماية المستوى الوظيفي: G المشرف: مدير الحماية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: وسط دارفور - أم دخن المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 26 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)، إحدى المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم، والتي تركز على الاستجابة للنزوح، مسجل في السودان منذ عام 2004، ويقدم برامج منقذة للحياة في مجالات الحماية، والاستجابة للطوارئ، والمأوى، والأمن الغذائي وسبل العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المخيمات، والأعمال المتعلقة بالألغام الإنسانية. نفذ المجلس الدنماركي للاجئين مشاريع في وسط دارفور، وجنوب كردفان، والقضارف، وبورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان واحدة من أكبر تجمعات النازحين في إفريقيا، مع أكثر من 3.7 مليون نازح داخلياً وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان، وإثيوبيا، وإريتريا، وجمهورية إفريقيا الوسطى، وتشاد، واليمن، وسوريا. في ظل خلفية الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع ارتفاع حاد في تكاليف الغذاء والطاقة، تفاقمت بسبب تفشي الأمراض والنزاع المستمر. ملف الوظيفةنظرة عامة على المشروع: ينفذ المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) برنامجاً شاملاً للعنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV) في جميع أنحاء السودان، مع تركيز أساسي على الوقاية وتخفيف المخاطر والاستجابة للعنف القائم على النوع الاجتماعي. يقدم البرنامج خدمات متخصصة لإدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي لدعم الناجيات في الوصول إلى رعاية آمنة وسرية ومركزة على الناجيات. بالإضافة إلى ذلك، يدمج البرنامج تدخلات الدعم النفسي والاجتماعي (PSS) المستهدفة لمعالجة الاحتياجات العاطفية والنفسية للناجيات من العنف القائم على النوع الاجتماعي والسكان المتأثرين الذين يحتاجون إلى دعم نفسي واجتماعي، مع تعزيز آليات التكيف الفردية. ومن خلال نهج منظم ومجتمعي، يعمل المجلس الدنماركي للاجئين على تقليل مخاطر العنف القائم على النوع الاجتماعي، وتعزيز نتائج الحماية، وتعزيز سلامة وكرامة ورفاهية السكان المتأثرين بالنزاع والنزوح. الهدف العام من الدور: يسعى المجلس الدنماركي للاجئين إلى توظيف قائد فريق خبير في العنف القائم على النوع الاجتماعي لضمان تقديم خدمات متكاملة وعالية الجودة للعنف القائم على النوع الاجتماعي والدعم النفسي والاجتماعي من خلال توفير الإشراف الفني لبرامج الوقاية والاستجابة للعنف القائم على النوع الاجتماعي. كما يدعم الدور تنفيذ تدخلات فعالة للدعم النفسي والاجتماعي. يتطلب هذا المنصب تنسيقاً قوياً وقيادة وتوجيهاً استراتيجياً لتقديم تدخلات فعالة ومركزة على الناجيات في مجالات العنف القائم على النوع الاجتماعي والدعم النفسي والاجتماعي للناجيات والسكان الضعفاء المعرضين للخطر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فرض دور إشرافي قوي في إدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي وتقديم أنشطة الدعم النفسي والاجتماعي، بما في ذلك التوجيه والإرشاد والمتابعة.</li><li>إجراء عمليات تدقيق منتظمة لملفات الحالات وتقييمات القدرات المتمحورة حول الناجيات.</li><li>إجراء تقييمات دورية لقدرات الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS).</li><li>دعم تطوير خطط بناء القدرات لموظفي العنف القائم على النوع الاجتماعي والدعم النفسي والاجتماعي.</li><li>الإشراف على جمع البيانات وضمان إدارة المعلومات بشكل صحيح بما يتماشى مع بروتوكولات حماية البيانات الحساسة لإدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>إدارة مساحات النساء والفتيات الآمنة (WGSS) والإشراف على الميسرين والمتطوعين المجتمعيين.</li><li>الإشراف على توفير حقائب الكرامة.</li><li>تقييم مخاطر العنف القائم على النوع الاجتماعي وإجراء عمليات تدقيق السلامة.</li><li>تعميم قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي عبر القطاعات غير المتعلقة بالحماية داخل المجلس الدنماركي للاجئين.</li><li>تقديم النقد/المساعدة للناجيات من العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>ضمان وجود أسس خدمات إدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي وتحديثها بانتظام.</li></ul> <h2>الإدارة والتنفيذ</h2><ul><li>تحت إشراف مدير مشروع الحماية، الإشراف المباشر على مسؤولي الحماية (العنف القائم على النوع الاجتماعي والدعم النفسي والاجتماعي) الذين يقدمون خدمات العنف القائم على النوع الاجتماعي، مع المسؤولية الكاملة عن الأخصائيين الاجتماعيين للعنف القائم على النوع الاجتماعي والمتطوعين المجتمعيين في منطقة العمليات.</li><li>ضمان خدمات إدارة حالات عالية الجودة للناجيات من العنف القائم على النوع الاجتماعي والأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة، بما يتماشى مع عمليات وبروتوكولات المجلس الدنماركي للاجئين.</li><li>ضمان تقديم خدمات عالية الجودة لبرامج الدعم النفسي والاجتماعي المنظمة وغير المنظمة وفقاً لمناهج وبروتوكولات المجلس الدنماركي للاجئين في السودان.</li><li>قيادة التقييمات الميدانية، وتدقيق السلامة، والتنسيق مع الشركاء، والإحالات، ومبادرات بناء القدرات، بدعم من مدير الحماية.</li><li>ضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً للوائح الجهات المانحة والمجلس الدنماركي للاجئين.</li><li>دعم تخطيط المشاريع (خطط العمل، خطط المشتريات، خطط الموارد البشرية، خطط التواصل، وإدارة الميزانية).</li><li>الحفاظ على الإشراف على مساحات النساء والفتيات الآمنة (WGSS) الميدانية التابعة للمجلس الدنماركي للاجئين.</li></ul> <h2>الدعم الفني</h2> <ul><li>تقديم الدعم الفني والإشراف والتوجيه لفريق العنف القائم على النوع الاجتماعي، وضمان الالتزام بأفضل الممارسات والمعايير المهنية.</li><li>تحديد الفجوات الفنية وتنفيذ الحلول لمعالجتها.</li><li> </li></ul><h2>إدارة الموظفين</h2> <ul><li>دعم التوظيف، والتوجيه، والتدريب، والإشراف اليومي على موظفي العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>ضمان امتثال الموظفين لمعايير الحماية الدولية وأفضل الممارسات.</li><li>تعزيز قدرات مسؤولي العنف القائم على النوع الاجتماعي عبر أنشطة البرنامج.</li><li>مراقبة أداء الموظفين، وساعات العمل، وإجراء تقييمات الأداء بما يتماشى مع مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين.</li></ul><h2>تنفيذ المنح وإعداد التقارير</h2> <ul><li>المساهمة في مقترحات العنف القائم على النوع الاجتماعي بمدخلات ميدانية.</li><li>ضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب للأنشطة، بما في ذلك تتبع الميزانية والمشتريات وإعداد التقارير.</li></ul> <h2>التنسيق والتمثيل</h2> <ul><li>العمل كنقطة اتصال بديلة لبرامج العنف القائم على النوع الاجتماعي عند الحاجة.</li><li>حضور اجتماعات المجموعة الفرعية للعنف القائم على النوع الاجتماعي ومجموعة عمل الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS).</li><li>الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والشركاء ومقدمي الخدمات.</li><li>إجراء مناصرة قائمة على الأدلة للفئات الضعيفة.</li><li>ضمان تحديث خرائط الخدمات ووعي الموظفين بالخدمات المتاحة.</li><li> </li></ul><h2>المراقبة والتقييم</h2> <ul><li>مراقبة وضمان تحقيق الأهداف بما يتماشى مع متطلبات المجلس الدنماركي للاجئين والجهات المانحة.</li></ul> واجبات أخرى <ul><li>ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين.</li><li>المشاركة في التدريبات والتوجيه ذات الصلة.</li></ul>أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها مدير مشروع الحماية.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4> <ul><li>خبرة مثبتة (3 سنوات على الأقل) في إدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>خبرة مثبتة في الإشراف على الفرق والقيادة.</li><li>فهم قوي وتطبيق للنهج المتمحور حول الناجيات.</li><li>خبرة في التعامل مع الحالات عالية الخطورة.</li><li>الإلمام بسياقات النزوح (النازحون داخلياً، العائدون، اللاجئون) يعتبر ميزة.</li><li>التزام قوي بالسرية والمعايير الأخلاقية.</li><li>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتنظيم والتواصل.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.</li></ul>معرفة الكمبيوتر (MS Word، Excel، الإنترنت).  المؤهلات التعليمية المؤهل الأساسي- درجة جامعية في دراسات النوع الاجتماعي، أو علم النفس، أو العلوم الاجتماعية، أو القانون الدولي، أو الشؤون الإنسانية أو مجال مشابه.أصحاب المصلحة الرئيسيون: (داخليون وخارجيون)<ul><li>مدير مشروع الحماية</li><li>أخصائي العنف القائم على النوع الاجتماعي</li><li>مدير القاعدة</li><li>مسؤول إدارة معلومات الحماية</li></ul>موظفو قطاعات الحماية الأخرى وقطاعات غير الحماية في المجلس الدنماركي للاجئين<ul><li>الشركاء المحليون ذوو الصلة</li></ul>جهات خارجية أخرى فاعلة في مجالات العنف القائم على النوع الاجتماعي والحماية اللغات<ul><li>طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>طلاقة في اللغات المحلية المنطوقة.</li></ul>   من المتوقع أن يظهر المتقدم الكفاءات الخمس الأساسية للمجلس الدنماركي للاجئين <ul><li>السعي للتميز: تركز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على عمليات فعالة.</li><li>التعاون: تتفاعل مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة وتشجع التغذية الراجعة البناءة.</li><li>أخذ زمام المبادرة: تتحمل مسؤولية المهام وتكون منفتحاً على الابتكار.</li><li>التواصل: تكون واضحاً وموجزاً ومحترماً في تواصلك.</li><li>إظهار النزاهة: تدعم وتعزز أعلى المعايير الأخلاقية ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين.</li></ul> تفاصيل الوظيفة<ul><li>نوع العقد: وطني</li><li>مدة العقد: 6 أشهر، قابلة للتمديد</li><li>الدرجة: G</li><li>نطاق الراتب يبدأ من (شهرياً): 2,015 دولار أمريكي</li><li>مقر العمل: أم دخن</li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ إغلاق باب التقديم: 26/أكتوبر/2026</li></ul>سيكون الراتب والشروط وفقاً لشروط التوظيف للموظفين الوطنيين للمجلس الدنماركي للاجئين. للاستفسارات المتعلقة بالشاغر، يرجى التواصل  ما نقدمه<ol><li>مكافأتان (خلال عيدي الفطر والأضحى)</li><li>بدل إعادة التوطين</li><li>المساهمة في التأمين الاجتماعي الوطني وصندوق التقاعد</li><li>تأمين صحي يشمل الأسرة</li><li>تأمين جماعي ضد الحوادث الشخصية</li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>دورات تعلم وتطوير متنوعة</li></ol> عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة بالضغط على زر التقديم.</li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع أن لا تزيد السيرة الذاتية عن أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.</li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة مراجع للمشرف الحالي والموارد البشرية بالإضافة إلى المشرف في العمل السابق في السيرة الذاتية.</li></ol>ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا يتقاضى المجلس الدنماركي للاجئين أي رسوم مقابل أي من عمليات التوظيف الخاصة به ويؤمن بتكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر عن أي اعتبارات أخرى.إذا كان لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">الأسئلة الشائعة</a>.لمزيد من المعلومات حول المجلس الدنماركي للاجئين، يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: يلتزم المجلس الدنماركي للاجئين بتحقيق التكافؤ بين الجنسين في التوظيف على جميع المستويات. في ضوء ذلك، يتم تشجيع المرشحات بشكل خاص على التقديم لسد الفجوة بين الجنسين.<ul><li>يوصى بشدة بتقديم الإناث وتعطى الأولوية لهن</li></ul> تكافؤ الفرص: المجلس الدنماركي للاجئين هو صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. نحن نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة قائمة على الاحترام المتبادل لجميع الموظفين. نحن لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو الأصل العرقي أو اللون أو العرق أو الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية. ***تنبيه بشأن الاحتيال***لقد لفت انتباه المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) وجود حالات عروض عمل احتيالية، تدعي أنها صادرة عن المجلس في السودان. وتشير هذه العروض إلى فرص عمل وهمية للمتقدمين تطلب منهم المال. يود المجلس الدنماركي للاجئين التأكيد على أن المنظمة لا تطلب أو تقبل أي أموال من طالبي العمل خلال عملية التوظيف. يوصي المجلس الدنماركي للاجئين بعدم الرد على عروض العمل غير المطلوبة.  <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Vacancy No: 133020 Section/Unit: Protection Grade Level: G Supervisor: Protection Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Um Dukhun Duration: 6 Months Closing Date: 26 Oct 2026<h4>Background</h4>The Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEOverview of the project: The Danish Refugee Council (DRC) implements a comprehensive Gender-Based Violence (GBV) program across Sudan, with a primary focus on prevention, risk mitigation, and response to GBV. The program delivers specialized GBV Case Management (GBV CM) services to support survivors in accessing safe, confidential, and survivor-centered care. In addition, the program integrates targeted Psychosocial Support (PSS) interventions to address the emotional and psychological needs of GBV survivors, and affected population in need for Psychosocial support. while strengthening individual coping mechanisms. Through both structured and community-based approaches, DRC works to reduce GBV risks, enhance protection outcomes, and promote the safety, dignity, and well-being of conflict- and displacement-affected populations. Overall purpose of the role: DRC is seeking an experienced GBV Team Leader to ensure the high-quality delivery of integrated GBV and PSS services through the provision of technical supervision for GBV prevention and response programming. The role also supports the implementation of impactful PSS interventions. This position requires strong coordination, leadership, and strategic guidance to deliver effective, survivor-centered GBV and PSS interventions for survivors and vulnerable populations at risk<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Enforce a strong supervision role in GBV case management and the delivery of PSS activities, including coaching, mentoring, and shadowing.</li><li>Conduct regular case file audits and survivor-centered capacity assessments.</li><li>Carry out periodic MHPSS capacity assessments.</li><li>Support the development of capacity-building plans for GBV and PSS staff.</li><li>Oversee data collection and ensure proper information management in line with GBV case management sensitive data protection protocols.</li><li>WGSS management and supervision of facilitators and community volunteers</li><li>Oversee of Dignity kits provision</li><li>GBV risk assessments and safety audits</li><li>GBV mainstreaming across Non-protection sectors within DRC.</li><li>Cash/ assistance to GBV survivors</li><li>Ensuring foundations of GBV Case management services are in place and regularly updated.</li></ul> <h2>Management and Implementation</h2><ul><li>Under the supervision of the Protection Project Manager, line-manage Protection Officers (GBV & PSS) delivering GBV services, with overall responsibility for GBV caseworkers and community volunteers in the area of operation</li><li>Ensure high-quality case management services for GBV survivors and individuals with specific needs, in line with DRC processes, SOPs, and protocols.</li><li>Ensure high-quality delivery of structured and unstructured PSS programming in accordance with DRC Sudan PSS curricula and SOPs.</li><li>Lead field assessments, safety audits, coordination with partners, referrals, and capacity-building initiatives, with support from the Protection Manager.</li><li>Ensure all activities are implemented in compliance with donor and DRC regulations.</li><li>Support project planning (work plans, procurement plans, HR plans, communication plans, and budget management).</li><li>Maintain oversight of DRC WGSS field spaces.</li></ul> <h2>Technical Support</h2> <ul><li>Provide technical support, supervision, and guidance to the GBV team, ensuring adherence to best practices and professional standards.</li><li>Identify technical gaps and implement solutions to address them.</li><li> </li></ul><h2>Staff Management</h2> <ul><li>Support recruitment, onboarding, training, and day-to-day supervision of GBV staff.</li><li>Ensure staff compliance with international protection standards and best practices.</li><li>Strengthen the capacity of GBV Officers across program activities.</li><li>Monitor staff performance, working hours, and conduct performance evaluations in line with the DRC Code of Conduct.</li></ul><h2>Grant Implementation and Reporting</h2> <ul><li>Contribute to GBV proposals with field-based inputs.</li><li>Ensure timely and effective implementation of activities, including budget tracking, procurement, and reporting.</li></ul> <h2>Coordination and Representation</h2> <ul><li>Act as an alternate focal point for GBV programming when needed.</li><li>Attend GBV Sub-Cluster and MHPSS Working Group meetings.</li><li>Maintain strong relationships with stakeholders, partners, and service providers.</li><li>Conduct evidence-based advocacy for vulnerable populations.</li><li>Ensure up-to-date service mapping and staff awareness of available services.</li><li> </li></ul><h2>Monitoring & Evaluation</h2> <ul><li>Monitor and ensure achievement of targets in line with DRC and donor requirements.</li></ul> Other Duties <ul><li>Ensure compliance with the DRC Code of Conduct.</li><li>Participate in relevant trainings and coaching.</li></ul>Perform any other duties as assigned by the Protection Project Manager.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ul><li>Proven experience (at least 3 years) in GBV case management.</li><li>Demonstrated experience in team supervision and leadership.</li><li>Strong understanding and application of the survivor-centered approach.</li><li>Experience handling high-risk cases.</li><li>Familiarity with displacement contexts (IDPs, returnees, refugees) is an advantage.</li><li>Strong commitment to confidentiality and ethical standards.</li><li>Excellent interpersonal, organizational, and communication skills.</li><li>Ability to work independently and under pressure.</li></ul>Computer literacy (MS Word, Excel, internet).  EDUCATIONAL QUALIFICATIONS Essential qualification-           University degree in Gender studies, Psychology, social sciences, international law, humanitarian affairs or similar field.Key stakeholders: (internal and external)<ul><li>Project Manager Protection</li><li>GBV Specialist</li><li>Base Manager</li><li>Protection Information Management Officer</li></ul>Other DRC protection and non-protection sector staff<ul><li>Relevant local partners</li></ul>Other external GBV and protection actors LANGUAGES  <ul><li>Fluency in written and spoken Arabic and English. </li><li>Fluency in local spoken languages.</li></ul>    ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES  <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul> POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract:  National</li><li>Contract Length:  6 months, able to extended</li><li>Band: G</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 2,015</li><li>Duty station: Um Dukhun </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 26/October/2026</li></ul>Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy, please contact  WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>Relocation Allowance</li><li>Contribution to National Social Insurance and Pension Fund</li><li>Health Insurance including family</li><li>Group Personal Accidental Insurance</li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Courses</li></ol> APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.</li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor in the CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless.If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap. <ul><li>Femail highly recommended and prioritised </li></ul> Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

دوام كامل من ٤ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الدراسي: D1/8 المشرف: رئيس سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدور الوظيفي: يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاءنطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسيةالتقارير إلى: رئيس سلسلة الإمداد التقارير المباشرة: <ul><li>موظف الإدارة</li></ul>اتصالات وعلاقات العمل: داخلي:<ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul>خارجي:<ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفالمنخفض المستوى: تفاعل عرضي مع الأطفال والشبابالبيئة المادية<ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الإدارة التشغيلية والإشراف 1. اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%) • تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين • تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول • مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً • التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول • رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS) • التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال • التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين • تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول • التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري • مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف • ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر • فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية • اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات • الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار • معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية • تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان 2. إدارة المشتريات 20% • تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International. • مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة. • تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها. • ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات. • إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود. • دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة. • التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP. • رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات 3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30% • إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين. • التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة • إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد • تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة • التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة) • تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة • إعداد تقارير نتائج عد المخزون • إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد. 4. إدارة التخليص الجمركي (5%) • تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة • العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم. • إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ. • الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة. 5. إدارة الفريق: (10%) • توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية • بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة • خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية 6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%) • الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛ • عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛ • الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛ • الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International; • الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛ • التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛ • التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي. 7. التعامل مع المشكلات:  • العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة • العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة. • التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة. • نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح. • تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء. • العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة 8. كفاءات القيادة • وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم. • محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة. • خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار. • التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط. • قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم. 9. كفاءات إدارة الأعمال • فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية • إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن • إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: المعرفة;<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها. </li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul>المهارات<ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul>يرجى تقديم الطلب من خلال:  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> تشجيع النساء للتقديم

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: D1/8 Supervisor: Head of Supply Chain No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Portsudan Duration: 1 Year - Extendable Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Role: The Supply Chain Coordinator is responsible for coordinating and supporting effective, efficient, compliant and timely supply chain operations to ensure that Plan International has the goods, services and works required to deliver its programmes.The position supports the planning, coordination and monitoring of procurement and logistics activities, ensuring compliance with Plan International policies, procedures, delegated authorities and donor requirements while achieving value for money, operational efficiency and appropriate risk management.The role works closely with Programme, Finance, HR, Administration, Security and other departments, as well as suppliers, service providers and partnersManagement Scope, Reporting lines, Key RelationsReports to: Head of Supply Chain Direct reports: <ul><li>Administration Officer</li></ul>Communications and Working Relationships: Internal:<ul><li>Head/Supply Chain Manager</li><li>Programme Managers</li><li>Project Managers</li><li>Finance Department</li><li>HR/P&C</li><li>Administration</li><li>Security</li><li>Senior Management/Country Leadership Team</li><li>Field Offices</li><li>Regional and Global Supply Chain teams</li></ul>External:<ul><li>Project/Program partners</li><li>Service providers including hotels/lodges, transport and garages </li><li>Local government authorities include custom, traffic etc</li><li>External Auditors</li><li>Other INGOs/UN agencies</li></ul> Level of contact with childrenLow level: occasional interaction with children and young people Physical Environment<ul><li>The position is typical office environment with 40% travel in Plan International’s programming areas. </li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>ACCOUNTABILITIES Operational Management and Oversight  1. Logistics and Operational Support (20%) • Coordinate Fleet management as per the Global Fleet Policy and donor guidelines  • Coordinate receipt, allocation, transfer, maintenance and appropriate disposal of Fleet  • Review fleet right sizing on a yearly basis  • Ensure all fleet movements are planned and optimised.  • Monitor, update and document all fleet costs (paperwork and FMS)  • Ensure all vehicles are maintained and inspected on time according to manufacturers’ guidance and operations. Arrange any repairs, defects, or breakdowns.  • Ensure valid driving licenses for all drivers.  • Facilitate training sessions and share knowledge with the fleet team.  • Ensure data is input regularly and correctly in FMS and produce and submit monthly fleet report    • Review fleet data accuracy, monitor fleet costs and Provide projection on fleet costs.  • Arrange transportation from suppliers to the office/warehouse, as necessary.  • Check and sign each vehicles log-sheet every week, develop history file for each vehicles & motorbikes.  • Approve and sign weekly/monthly logbook, trip, and fuel records, monitors utilization, maintenance and fuel consumption for all vehicles  • Maintain a vehicle inventory for the offices and advise about vehicle allocation; carry out a monthly analysis on office and rental vehicles usage for decision making  • Process travel arrangements of Plan staff/visitors for international/domestic sectors. • Coordinate and manage effective administrative and office support services to ensure the smooth, efficient, and compliant operation of the Country Office and field offices 2. Procurement Management 20% • Coordinate procurement processes for goods, services and works in accordance with Plan International procedures. • Review Purchase Requisitions (PRs) to ensure appropriate specifications, approvals, budget information and supporting documents are available. • Coordinate RFQs, RFPs, tenders and other sourcing processes according to applicable thresholds and procedures. • Ensure appropriate competition, transparency, fairness and segregation of duties throughout procurement processes. • Prepare and/or review bid analysis, evaluation documents, tender committee submissions, purchase orders and contracts. • Support negotiation with suppliers to achieve competitive prices, appropriate quality, delivery schedules and favourable contractual conditions. • Ensure procurement transactions are properly recorded in SAP/ERP systems. • Monitor procurement lead times and ensure timely delivery of goods and services 3. Asset, Inventory and Stock management 30% • Manage inventory levels, including tracking stock levels, monitoring inventory movement, Investigate and escalate discrepancies and identifying opportunities for improvement. • Timely update fixed asset registration according to the organization’s asset management policy  • Supervise all store transactions to be carried out in compliance with Supply Chain Policy and Procedures  • Coordinate Incident management of assets, Inventory and Stock  • Ensure appropriate utilisation of assets (safety, security, quality, cost) as per set guidelines.  • Organise and coordinate periodic inventory counts-administration.  • Report on inventory count results  • Prepare a list for disposal and reports for disposal and replenishment. 4. Customs Clearance Management (5%) • Facilitate processes for clearing imported goods from the air or land ports ensuring that customs regulations are followed, and necessary tax exemptions are obtained  • Work with customs brokers to facilitate clearance, including submission of documentation and payment of duties. • Prepare and review customs documentation, including commercial invoices, bills of lading, and certificates of origin. • Ensure compliance with customs regulations, including tariffs, taxes, and trade agreements. 5. Team Management: (10%) • Recruit, grow and retain staff, performance management, including coaching, monitoring, capacity building, creating positive and enabling working environment • Initiate and lead different capacity development initiatives to the staff members including best practice and experience sharing  • Create a positive working environment in which continuous improvement, service-mindedness, transparency and open communications are key value 6. Safeguarding Children and Young People (Safeguarding) and Gender Equality and Inclusion (GEI) Commitment (5%) • Commit and contribute to an environment where children and adult program participants feel respected, supported, safe and protected; • Never act or behave in a manner that results in violence including SHEA against a child, young person or adult or places them at risk of such violence; • Be aware of and adhere to the provisions of the Safeguarding Policy, PSHEA Policy and COC of Plan International; • Report and respond to safeguarding and SHEA concerns and breaches in line with the applicable procedures of Plan International; • Maintain confidentiality of safeguarding and PSHEA concerns reported;  • Ensures that vendors are properly inducted on and understands their role in upholding Plan International’s safeguarding and GEI policies; • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in day-to-day work. • Ensures that Plan Sudan contributes to Plan International’s global efforts to ensure safeguarding and GEI, including making sure that relevant reporting and data are submitted. 7. Dealing with Problems:  • Working effectively with multiple cultures and languages • Working effectively to handle the logistics bottleneck and adopt strategies to deal with disruptive supply chain environment. • Smartly negotiate and handle contract issues that will be in the interest of the organization. • Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities. • Analyse different supply chain context to put in place systems and resources for teams to operate efficiently and effectively. • Working in an environment where rapid change might suddenly alter priorities 8. LEADERSHIP COMPETENCIES • Set high standards for self-behaviour, inside and outside work. Championing our values and commitment to rights, gender equality and safeguarding. Supporting the health, well-being and both physical and psychological safety of our staff, including their safety to speak out. • Hold self to account for what we have agreed, dealing with poor performance quickly, firmly and constructively. • Create a positive team spirit, helping people work well together, to reflect and continuously improve the efficiency and quality of what we do. • Collaborate with team members, colleagues and partners in finding creative solutions to problems by sharing information, experience and ideas and actively seeking their input. • Accept change and support others in adjusting to it, helping them understand. 9. BUSINESS MANAGEMENT COMPETENCIES • Understand relevant sectoral context including how the sector operates in terms of funding and governance and awareness of the Plan's purpose, values, and global strategy • Manage legal and reputational risk including risk assessment, communication, risk management and reporting in full compliance with risk-related standards, including in areas such as Child and Youth Safeguarding and Protection, Gender equality and inclusion, Counter Fraud, Safety and Security • Manage activities and resources including skills in strategic thinking, planning and organising, financial planning and monitoring, negotiation and programme and project management.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical Expertise, Knowledge and Skills Required to Achieve Role’s Objectives: Knowledge;<ul><li>BSC General in Supply Chain Management, Business Administration, Economy or similar. </li><li>At least 4–5 years of relevant experience in Supply Chain, procurement and/or logistics, preferably within an NGO/INGO or humanitarian environment</li><li>Demonstrated knowledge and understanding of humanitarian logistics experience with a track record of operational service level and efficiency improvement </li><li>Knowledge of SAP, ERP, TrackPoint systems</li></ul>Skills<ul><li>Strong decision-making skills in a matrix environment</li><li>Excellent analytical and negotiation skills are required.</li><li>Strong organizational abilities; able to priorities and manage short-term and continuing projects across diverse themes despite competing deadlines.</li><li>Strong commitment to child safeguarding & Antifraud policies both inside and outside the workplace.</li><li>Ability and experience in adapting to systems & processes</li><li>Strong character traits, including teamwork, striving for high performance, emotional stability, resilience, adaptability, and ability to handle stress, strong initiative and self-motivation, cultural and gender sensitivity, honesty and physical fitness to travel are essential.</li><li>Excellent written and oral communication skills, with excellent command of spoken and written English and Arabic.</li></ul>Intersted candidates please apply through :  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> Woman Encourages to Apply

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

رئيس قسم الطوارئ الصحية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: إدارة الصحة الدرجة الوظيفية: 5 المسؤول المباشر: مدير الإدارة الصحية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: المقر الرئيسي للهلال الأحمر السوداني، الخرطوم، مع السفر المتكرر إلى فروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني ومواقع الاستجابة للطوارئ المدة: 12 شهراً، قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء والمتطلبات التنظيمية تاريخ الإغلاق: 25 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>الغرض من الوظيفة:تُعد الطوارئ الصحية مجالاً جوهرياً ضمن برامج جمعية الهلال الأحمر السوداني، حيث تدعم التأهب والوقاية والاستجابة للطوارئ الصحية الناتجة عن الكوارث وتفشي الأمراض والنزوح والنزاعات وغيرها من الأزمات الإنسانية.يوفر رئيس قسم الطوارئ الصحية القيادة الفنية والتنسيق العام لبرامج الطوارئ الصحية في جمعية الهلال الأحمر السوداني تحت مظلة الإدارة الصحية.المسؤول عن هذه الوظيفة مكلف بقيادة التخطيط والتطوير والتنفيذ والمراقبة وضمان الجودة وإعداد التقارير والتحسين المستمر لبرامج وتدخلات الطوارئ الصحية على المستويين الوطني ومستوى الفروع/الولايات.ستعمل هذه الوظيفة على توفير القيادة الفنية لموظفي الطوارئ الصحية، وتعزيز قدرات فروع الهلال الأحمر السوداني، وتنسيق التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية، وضمان التعاون الفعال مع إدارات الهلال الأحمر السوداني الأخرى، والحركة الدولية، والسلطات الحكومية، والجهات المانحة، والجهات الفاعلة ذات الصلة في المجال الإنساني والصحي.ستساهم الوظيفة في ضمان أن تكون تدخلات الهلال الأحمر السوداني في مجال الطوارئ الصحية في الوقت المناسب، ومبنية على الأدلة، وسليمة تقنياً، ومتكاملة، وخاضعة للمساءلة، ومتماشية مع استراتيجيات وسياسات الهلال الأحمر السوداني والمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:أ. قيادة وإدارة قسم الطوارئ الصحية:<ul><li>تقديم القيادة الفنية والإدارية الشاملة لقسم الطوارئ الصحية في الهلال الأحمر السوداني.</li><li>تطوير والحفاظ على خطة عمل فعالة لقسم الطوارئ الصحية بما يتماشى مع استراتيجية الصحة للهلال الأحمر السوداني، والخطط التشغيلية السنوية، والأولويات الإنسانية، والموارد المتاحة.</li><li>الإشراف على موظفي الطوارئ الصحية في المقر الرئيسي وتوجيههم ودعمهم، وتقديم الإشراف الفني لموظفي الفروع/الولايات المعنيين عند الاقتضاء.</li><li>تحديد الأولويات وتوزيع المسؤوليات بين أعضاء فريق الطوارئ الصحية.</li><li>إجراء متابعة دورية لأداء الموظفين وتقديم ملاحظات بناءة وتوجيهات فنية.</li><li>تحديد فجوات التوظيف والقدرات داخل قسم الطوارئ الصحية واقتراح حلول مناسبة.</li><li>تعزيز العمل الجماعي والتنسيق والمساءلة والتعلم والتطوير المهني داخل القسم.</li><li>ضمان التواصل الفعال وتدفق المعلومات بين المقر الرئيسي وفروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني.</li></ul>ب. التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية:<ul><li>قيادة تطوير وتنفيذ خطط التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية للهلال الأحمر السوداني.</li><li>تعزيز قدرة الهلال الأحمر السوداني على التأهب والاستجابة لتفشي الأمراض، والكوارث، والنزوح، والطوارئ الصحية المرتبطة بالنزاعات، وغيرها من التهديدات الصحية العامة.</li><li>توفير القيادة الفنية أثناء الاستجابة للطوارئ الصحية ودعم تفعيل آليات الاستجابة المناسبة.</li><li>دعم وتنسيق التقييمات الصحية السريعة وتحليل الاحتياجات الصحية أثناء الطوارئ.</li><li>تقديم التوجيه الفني بشأن تدخلات الطوارئ الصحية المناسبة، وأنظمة الإحالة، ونهج تقديم الخدمات، ومعايير الجودة الدنيا.</li><li>دعم تطوير وتحديث خطط الطوارئ الصحية، والإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs)، والمبادئ التوجيهية، والأدوات، وآليات الاستجابة بشكل دوري.</li><li>تنسيق حشد ونشر فرق الطوارئ الصحية والموظفين والمتطوعين عند الحاجة.</li><li>مراقبة المخاطر الصحية الناشئة ودعم إجراءات الإنذار المبكر والتأهب والوقاية والاستجابة بالتنسيق مع السلطات والشركاء المعنيين.</li><li>ضمان توثيق الدروس المستفادة من الاستجابة للطوارئ ودمجها في تخطيط التأهب والاستجابة.</li></ul>ج. الدعم الفني وتنمية القدرات:<ul><li>تقديم التوجيه الفني والدعم لفروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني بشأن تخطيط وتنفيذ الطوارئ الصحية.</li><li>تقييم فجوات القدرات الفنية والتشغيلية بين موظفي الطوارئ الصحية وفرق الفروع.</li><li>تطوير وتنسيق خطط بناء القدرات، بما في ذلك التدريب والتوجيه والتدريب العملي وتمارين المحاكاة والدعم الفني.</li><li>دعم تطوير ونشر المبادئ التوجيهية للطوارئ الصحية، والإجراءات التشغيلية الموحدة، والمواد التدريبية، وقوائم المراجعة، والموارد الفنية الأخرى.</li><li>تعزيز استخدام النهج القائمة على الأدلة والمعايير الوطنية والدولية ومعايير الحركة الدولية.</li><li>تسهيل تبادل الخبرات والتعلم بين فروع الهلال الأحمر السوداني وفرق الطوارئ الصحية.</li><li>تعزيز قدرة موظفي ومتطوعي الهلال الأحمر السوداني للمشاركة بفعالية في التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية.</li></ul>د. تخطيط وتنفيذ البرامج:<ul><li>قيادة تطوير خطط الطوارئ الصحية السنوية والربع سنوية وخطط الاستجابة للطوارئ.</li><li>ضمان تنفيذ برامج الطوارئ الصحية وفقاً للخطط والميزانيات والمعايير الفنية المعتمدة ومتطلبات المانحين.</li><li>تقديم الإشراف الفني لمشاريع وتدخلات الطوارئ الصحية المنفذة عبر فروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني.</li><li>مراقبة تنفيذ البرنامج وتحديد الفجوات التشغيلية والفنية والموارد التي تتطلب إجراءات تصحيحية.</li><li>إجراء زيارات ميدانية دورية لتقييم جودة البرنامج، وتقديم الدعم الفني، ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.</li><li>ضمان تكامل تدخلات الطوارئ الصحية مع برامج الإدارة الصحية الأخرى وعمليات الطوارئ الأوسع للهلال الأحمر السوداني.</li><li>تعزيز مشاركة المجتمع والمساءلة خلال تخطيط وتنفيذ البرامج.</li><li>ضمان المراعاة المناسبة لقضايا الحماية، والنوع الاجتماعي، وإدماج الإعاقة، والوقاية، وغيرها من القضايا المتقاطعة ضمن برامج الطوارئ الصحية.</li></ul>هـ. مراقبة البرامج وضمان الجودة والتعلم:<ul><li>إنشاء والحفاظ على آليات مناسبة لضمان الجودة والمراقبة في مجال الطوارئ الصحية بالتنسيق مع قسم التخطيط والمراقبة والتقييم وإعداد التقارير (PMER).</li><li>تطوير وتكييف أدوات المراقبة الفنية وقوائم المراجعة والمؤشرات ونماذج إعداد التقارير.</li><li>مراجعة أداء البرنامج مقابل الأهداف والمؤشرات وخطط العمل والميزانيات ومعايير الجودة المعتمدة.</li><li>تحليل بيانات البرنامج واستخدام النتائج لتحسين جودة البرنامج واتخاذ القرارات.</li><li>تحديد ومعالجة فجوات التنفيذ والتوصية بإجراءات تصحيحية.</li><li>دعم مراجعات البرنامج والتقييمات، وتقييمات ما بعد العمل.</li><li>توثيق الدروس المستفادة والممارسات الجيدة والتحديات والتوصيات.</li><li>تعزيز التحسين المستمر للجودة عبر برامج الطوارئ الصحية للهلال الأحمر السوداني.</li></ul>و. التنسيق والتمثيل:<ul><li>تمثيل الإدارة الصحية للهلال الأحمر السوداني في منصات الطوارئ الصحية الفنية والتنسيقية ذات الصلة، بتفويض من مدير الإدارة الصحية.</li><li>الحفاظ على تنسيق فعال مع اللجنة الدولية للصليب الأحمر، والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر، والجمعيات الوطنية المشاركة، ووكالات الأمم المتحدة، والسلطات الصحية الحكومية، والمجموعات الصحية/مجموعات العمل الفنية، والشركاء الآخرين ذوي الصلة.</li><li>المشاركة في اجتماعات تنسيق الطوارئ الصحية وتفشي الأمراض والاجتماعات الإنسانية والفنية ذات الصلة.</li><li>تعزيز التنسيق بين المقر الرئيسي وفروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني أثناء التأهب والاستجابة للطوارئ.</li><li>تسهيل التنسيق بين الطوارئ الصحية والإدارات والأقسام الأخرى في الهلال الأحمر السوداني، بما في ذلك إدارة الكوارث، و(PMER)، والمالية، والاتصالات، والدعم النفسي الاجتماعي، والرعاية الصحية الأولية، والإسعافات الأولية/الرعاية ما قبل المستشفى، وغيرها من الأقسام ذات الصلة.</li><li>تنظيم وقيادة اجتماعات التنسيق الفني للطوارئ الصحية ومراجعات الاستجابة.</li><li>تحديد فرص التعاون الفني وتطوير الشراكات.</li></ul>ز. تطوير المقترحات وحشد الموارد:<ul><li>قيادة أو المساهمة في تطوير مذكرات مفاهيم الطوارئ الصحية، والمقترحات، والميزانيات، والأطر المنطقية، وخطط العمل، وطلبات المانحين.</li><li>تحديد احتياجات الطوارئ الصحية الناشئة وتطوير استجابات برامجية مناسبة.</li><li>تقديم مدخلات فنية لنداءات الهلال الأحمر السوداني، وخطط الاستجابة للطوارئ، ومقترحات التمويل، والوثائق الاستراتيجية.</li><li>دعم مدير الإدارة الصحية وإدارة الهلال الأحمر السوداني في التعامل مع شركاء الحركة والمانحين وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>تحديد فرص تعزيز وتوسيع برامج الطوارئ الصحية في الهلال الأحمر السوداني.</li><li>ضمان أن التدخلات المقترحة مناسبة تقنياً، وواقعية، ومبنية على الأدلة، ومتماشية مع أولويات الهلال الأحمر السوداني.</li></ul>ح. إعداد التقارير والتوثيق:<ul><li>ضمان الجمع والمراجعة والتحليل والدمج في الوقت المناسب لمعلومات الطوارئ الصحية من الفروع/الولايات.</li><li>إعداد تحديثات برامج الطوارئ الصحية الدورية، وتقارير الحالة، والموجزات الفنية، والعروض التقديمية، والتقارير الإدارية.</li><li>ضمان التقديم في الوقت المناسب للتقارير السردية المطلوبة والمدخلات الفنية لتقارير المانحين.</li><li>التنسيق مع (PMER) والمالية لضمان الاتساق بين البرنامج والمؤشرات والتقارير المالية.</li><li>الحفاظ على توثيق دقيق ومحدث لبرنامج الطوارئ الصحية.</li><li>تقديم مدخلات في الوقت المناسب لتقارير الإدارة الصحية للهلال الأحمر السوداني، والتحديثات التشغيلية، ونداءات الطوارئ، ومتطلبات التقارير التنظيمية الأخرى.</li></ul>ط. تطوير الاستراتيجية والسياسة والإطار الفني:<ul><li>المساهمة في تنفيذ ومراجعة استراتيجية الصحة للهلال الأحمر السوداني بشكل دوري.</li><li>قيادة أو المساهمة في تطوير إطار الطوارئ الصحية للهلال الأحمر السوداني، والمبادئ التوجيهية، والإجراءات التشغيلية الموحدة، والمعايير الفنية.</li><li>تطوير والحفاظ على معايير جودة الطوارئ الصحية وقوائم مراجعة المراقبة.</li><li>ضمان انعكاس أولويات الطوارئ الصحية في الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ذات الصلة للهلال الأحمر السوداني.</li><li>المساهمة في التأهب التنظيمي وخطط الطوارئ المتعلقة بالطوارئ الصحية.</li><li>تعزيز توافق برامج الطوارئ الصحية للهلال الأحمر السوداني مع سياسات وزارة الصحة ذات الصلة ومعايير الحركة الدولية.</li></ul>4. علاقات العمل الرئيسية:سيعمل رئيس قسم الطوارئ الصحية بشكل وثيق مع:داخلياً:<ul><li>مدير الإدارة الصحية</li><li>أقسام الإدارة الصحية، بما في ذلك الرعاية الصحية الأولية، والدعم النفسي الاجتماعي، والإسعافات الأولية/الرعاية ما قبل المستشفى</li><li>فروع الهلال الأحمر السوداني/لجان الولايات</li><li>هياكل عمليات الطوارئ/إدارة الكوارث</li><li>(PMER)</li><li>المالية</li><li>الموارد البشرية</li><li>الاتصالات</li><li>الإدارات والأقسام الأخرى ذات الصلة في الهلال الأحمر السوداني</li></ul>خارجياً:<ul><li>اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC)</li><li>الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC)</li><li>الجمعيات الوطنية المشاركة</li><li>وزارات الصحة الاتحادية والولائية</li><li>وكالات الأمم المتحدة</li><li>المجموعة الصحية ومجموعات العمل الفنية</li><li>الجهات المانحة والشركاء في المجال الإنساني</li><li>أصحاب المصلحة الآخرون المعنيون بالصحة والاستجابة للطوارئ</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة:أساسية:<ul><li>درجة جامعية في الطب، أو الصحة العامة، أو التمريض، أو العلوم الصحية، أو الوبائيات، أو أي تخصص آخر ذي صلة بالصحة.</li><li>ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، بما في ذلك خبرة كبيرة في البرامج الإنسانية و/أو برامج الطوارئ الصحية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة أو تنسيق البرامج والفرق الصحية.</li><li>خبرة مثبتة في التأهب والاستجابة للطوارئ، والاستجابة لتفشي الأمراض، أو إدارة الطوارئ الصحية العامة.</li><li>خبرة في تخطيط البرامج، والتنفيذ، والمراقبة، وإعداد التقارير، وضمان الجودة.</li><li>خبرة في تطوير المقترحات ومذكرات المفاهيم، وإعداد الميزانيات، وإعداد تقارير المانحين.</li><li>خبرة في تقديم القيادة الفنية، والإشراف، والتوجيه، وبناء قدرات الموظفين الصحيين.</li><li>فهم قوي لبرامج الصحة الإنسانية وآليات التنسيق.</li><li>معرفة جيدة بالنظام الصحي السوداني والسياق الإنساني.</li><li>طلاقة في اللغة العربية وإجادة جيدة للغة الإنجليزية.</li><li>مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة البيانات/البرامج ذات الصلة.</li><li>الرغبة والقدرة على السفر بشكل متكرر إلى فروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني ومواقع الاستجابة للطوارئ.</li></ul>مرغوب فيها:<ul><li>درجة الماجستير في الصحة العامة، أو الوبائيات، أو الصحة الإنسانية، أو إدارة الطوارئ، أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة سابقة مع الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.</li><li>خبرة في العمل مع السلطات الصحية الحكومية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الإنسانية الدولية.</li><li>خبرة في التأهب والاستجابة لتفشي الأمراض، والترصد، والتقييم الصحي السريع، أو تنسيق الطوارئ الصحية.</li><li>خبرة في إدارة البرامج الممولة من المانحين والمشاريع متعددة الشركاء.</li></ul>6. الكفاءات الأساسية:يجب أن يُظهر المرشح الناجح:<ul><li>القيادة وإدارة الأفراد</li><li>الخبرة الفنية في الطوارئ/الصحة العامة</li><li>التفكير والتخطيط الاستراتيجي</li><li>إدارة البرامج</li><li>التنسيق وبناء الشبكات</li><li>حل المشكلات واتخاذ القرار</li><li>التواصل والتمثيل</li><li>العمل الجماعي والتعاون</li><li>تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على الأدلة</li><li>بناء القدرات والتوجيه</li><li>القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط</li><li>الالتزام بالمبادئ الإنسانية وقيم الهلال الأحمر السوداني</li></ul>7. مجالات الأداء الرئيسية المتوقعةسيتم تقييم أداء رئيس قسم الطوارئ الصحية مقابل، من بين أمور أخرى:<ol><li>القيادة الفعالة وسير عمل قسم الطوارئ الصحية.</li><li>التطوير والتنفيذ في الوقت المناسب لخطط الطوارئ الصحية السنوية وخطط الاستجابة للطوارئ.</li><li>جودة وتوقيت الدعم الفني المقدم لفروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني.</li><li>تحسين قدرة الهلال الأحمر السوداني على التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية وتفشي الأمراض.</li><li>جودة وتغطية تنفيذ برامج الطوارئ الصحية.</li><li>المراقبة والإبلاغ والمتابعة في الوقت المناسب لأنشطة الطوارئ الصحية.</li><li>التطوير الناجح لمقترحات ذات جودة وحشد الموارد للطوارئ الصحية.</li><li>التنسيق الفعال مع إدارات الهلال الأحمر السوداني، وشركاء الحركة، والسلطات الحكومية، وأصحاب المصلحة في المجال الإنساني.</li><li>الامتثال لسياسات الهلال الأحمر السوداني، والمعايير الفنية، ومتطلبات الوقاية، والمعايير ذات الصلة للحركة الدولية.</li><li>التوثيق الفعال للدروس المستفادة وتطبيق الأدلة لتحسين جودة البرنامج.</li></ol>8. المسؤوليات العامة:من المتوقع من شاغل الوظيفة:<ul><li>التمسك بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.</li><li>الحفاظ على السرية والنزاهة المهنية.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات الهلال الأحمر السوداني، ومتطلبات الوقاية، ومدونة قواعد السلوك، واللوائح الأمنية.</li><li>تعزيز الاحترام والشمول والمساءلة وعدم التمييز في جميع أنشطة البرنامج.</li><li>أداء أي واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها مدير الإدارة الصحية ضمن نطاق الوظيفة.</li></ul> سيتم الاتصال فقط بالقائمة المختصرة

Section/Unit: Health Department Grade Level: 5 Supervisor: Director of Health No. of Post: 1 Duty Station: SRCS Headquarters, Khartoum, with frequent travel to SRCS branches/states and emergency response locations Duration: 12 months ,renewable subject to funding, performance, and organizational requirements Closing Date: 25 Oct 2026<h4>Background</h4>Position Purpose:Emergency Health is a core programme area of the Sudanese Red Crescent Society (SRCS), supporting preparedness, prevention, and response to health emergencies resulting from disasters, disease outbreaks, displacement, conflict, and other humanitarian crises.The Head of Emergency Health Section provides overall technical leadership and coordination for SRCS Emergency Health programming under the Health Department.The post holder is responsible for leading the planning, development, implementation, monitoring, quality assurance, reporting, and continuous improvement of Emergency Health programmes and interventions at national and branch/state levels.The position will provide technical leadership to Emergency Health staff, strengthen the capacity of SRCS branches, coordinate emergency health preparedness and response, and ensure effective collaboration with other SRCS departments, the Movement, government authorities, donors, and relevant humanitarian and health actors.The position will contribute to ensuring that SRCS Emergency Health interventions are timely, evidence-based, technically sound, integrated, accountable, and aligned with SRCS strategies, policies, and the Fundamental Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities:A. Leadership and Management of the Emergency Health Section:<ul><li>Provide overall technical and managerial leadership to the SRCS Emergency Health Section.</li><li>Develop and maintain an effective workplan for the Emergency Health Section in line with the SRCS Health Strategy, annual operational plans, humanitarian priorities, and available resources.</li><li>Supervise, mentor, and support Emergency Health staff at HQ and, where applicable, provide technical supervision to relevant branch/state staff.</li><li>Define priorities and allocate responsibilities among Emergency Health team members.</li><li>Conduct regular performance follow-up with staff and provide constructive feedback and technical guidance.</li><li>Identify staffing and capacity gaps within the Emergency Health Section and propose appropriate solutions.</li><li>Promote teamwork, coordination, accountability, learning, and professional development within the section.</li><li>Ensure effective communication and information flow between HQ and SRCS branches/states.</li></ul>B. Emergency Health Preparedness and Response:<ul><li>Lead the development and implementation of SRCS Emergency Health preparedness and response plans.</li><li>Strengthen SRCS capacity to prepare for and respond to disease outbreaks, disasters, displacement, conflict-related health emergencies, and other public health threats.</li><li>Provide technical leadership during Emergency Health responses and support the activation of appropriate response mechanisms.</li><li>Support and coordinate rapid health assessments and analysis of health needs during emergencies.</li><li>Provide technical guidance on appropriate emergency health interventions, referral systems, service delivery approaches, and minimum quality standards.</li><li>Support the development and regular updating of Emergency Health contingency plans, SOPs, guidelines, tools, and response mechanisms.</li><li>Coordinate the mobilization and deployment of Emergency Health teams, staff, and volunteers when required.</li><li>Monitor emerging health risks and support early warning, preparedness, prevention, and response actions in coordination with relevant authorities and partners.</li><li>Ensure that lessons learned from emergency responses are documented and incorporated into preparedness and response planning.</li></ul>C. Technical Support and Capacity Development:<ul><li>Provide technical guidance and support to SRCS branches/states on Emergency Health planning and implementation.</li><li>Assess technical and operational capacity gaps among Emergency Health staff and branch teams.</li><li>Develop and coordinate capacity-building plans, including training, mentoring, coaching, simulation exercises, and technical support.</li><li>Support the development and dissemination of Emergency Health guidelines, SOPs, training materials, checklists, and other technical resources.</li><li>Promote the use of evidence-based approaches and relevant national, Movement, and international standards.</li><li>Facilitate experience sharing and learning between SRCS branches and Emergency Health teams.</li><li>Strengthen the capacity of SRCS staff and volunteers to participate effectively in emergency health preparedness and response.</li></ul>D. Programme Planning and Implementation:<ul><li>Lead the development of Emergency Health annual, quarterly, and emergency response plans.</li><li>Ensure that Emergency Health programmes are implemented according to approved plans, budgets, technical standards, and donor requirements.</li><li>Provide technical oversight to Emergency Health projects and interventions implemented through SRCS branches/states.</li><li>Monitor programme implementation and identify operational, technical, and resource gaps requiring corrective action.</li><li>Conduct regular field visits to assess programme quality, provide technical support, and follow up on agreed actions.</li><li>Ensure that Emergency Health interventions are integrated with other relevant Health Department programmes and wider SRCS emergency operations.</li><li>Promote community engagement and accountability throughout programme planning and implementation.</li><li>Ensure appropriate consideration of protection, gender, disability inclusion, safeguarding, and other cross-cutting issues within Emergency Health programming.</li></ul>E. Programme Monitoring, Quality Assurance and Learning:<ul><li>Establish and maintain appropriate Emergency Health quality assurance and monitoring mechanisms in coordination with PMER.</li><li>Develop and adapt technical monitoring tools, checklists, indicators, and reporting formats.</li><li>Review programme performance against approved targets, indicators, workplans, budgets, and quality standards.</li><li>Analyze programme data and use findings to improve programme quality and decision-making.</li><li>Identify and address implementation gaps and recommend corrective measures.</li><li>Support programme reviews, assessments, evaluations, and after-action reviews.</li><li>Document lessons learned, good practices, challenges, and recommendations.</li><li>Promote continuous quality improvement across SRCS Emergency Health programming.</li></ul>F. Coordination and Representation:<ul><li>Represent SRCS Health Department in relevant Emergency Health technical and coordination platforms, as delegated by the Director of Health.</li><li>Maintain effective coordination with ICRC, IFRC, Participating National Societies, UN agencies, government health authorities, health clusters/technical working groups, and other relevant partners.</li><li>Participate in relevant health emergency, outbreak, humanitarian, and technical coordination meetings.</li><li>Strengthen coordination between SRCS HQ and branches/states during preparedness and emergency response.</li><li>Facilitate coordination between Emergency Health and other SRCS departments and sections, including Disaster Management, PMER, Finance, Communications, MHPSS, Primary Health Care, First Aid/Pre-Hospital Care, and other relevant sections.</li><li>Organize and lead Emergency Health technical coordination meetings and response reviews.</li><li>Identify opportunities for technical collaboration and partnership development.</li></ul>G. Proposal Development and Resource Mobilization:<ul><li>Lead or contribute to the development of Emergency Health concept notes, proposals, budgets, logframes, workplans, and donor submissions.</li><li>Identify emerging Emergency Health needs and develop appropriate programme responses.</li><li>Provide technical inputs to SRCS appeals, emergency response plans, funding proposals, and strategic documents.</li><li>Support the Director of Health and SRCS management in engagement with Movement partners, donors, and other stakeholders.</li><li>Identify opportunities for strengthening and expanding SRCS Emergency Health programming.</li><li>Ensure that proposed interventions are technically appropriate, realistic, evidence-based, and aligned with SRCS priorities.</li></ul>H. Reporting and Documentation:<ul><li>Ensure timely collection, review, analysis, and consolidation of Emergency Health information from branches/states.</li><li>Prepare regular Emergency Health programme updates, situation reports, technical briefs, presentations, and management reports.</li><li>Ensure timely submission of required narrative reports and technical inputs to donor reports.</li><li>Coordinate with PMER and Finance to ensure consistency between programme, indicator, and financial reporting.</li><li>Maintain accurate and up-to-date Emergency Health programme documentation.</li><li>Provide timely inputs to SRCS Health Department reports, operational updates, emergency appeals, and other organizational reporting requirements.</li></ul>I. Strategy, Policy and Technical Framework Development:<ul><li>Contribute to implementation and periodic review of the SRCS Health Strategy.</li><li>Lead or contribute to the development of an SRCS Emergency Health framework, guidelines, SOPs, and technical standards.</li><li>Develop and maintain Emergency Health quality standards and monitoring checklists.</li><li>Ensure Emergency Health priorities are reflected in relevant SRCS strategic and operational plans.</li><li>Contribute to organizational preparedness and contingency planning related to health emergencies.</li><li>Promote alignment of SRCS Emergency Health programming with relevant Ministry of Health policies and Movement standards.</li></ul>4. Key Working Relationships:The Head of Emergency Health Section will work closely with:Internal:<ul><li>Director of Health</li><li>Health Department sections, including Primary Health Care, MHPSS, and First Aid/Pre-Hospital Care</li><li>SRCS Branches/State Committees</li><li>Emergency Operations/Disaster Management structures</li><li>PMER</li><li>Finance</li><li>Human Resources</li><li>Communications</li><li>Other relevant SRCS departments and sections</li></ul>External:<ul><li>ICRC</li><li>IFRC</li><li>Participating National Societies</li><li>Federal and State Ministries of Health</li><li>UN agencies</li><li>Health Cluster and technical working groups</li><li>Donors and humanitarian partners</li><li>Other relevant health and emergency response stakeholders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications and Experience:Essential<ul><li>University degree in Medicine, Public Health, Nursing, Health Sciences, Epidemiology, or another relevant health-related discipline.</li><li>At least 7 years of relevant professional experience, including substantial experience in humanitarian and/or emergency health programming.</li><li>Demonstrated experience in managing or coordinating health programmes and teams.</li><li>Proven experience in emergency preparedness and response, disease outbreak response, or public health emergency management.</li><li>Experience in programme planning, implementation, monitoring, reporting, and quality assurance.</li><li>Experience in proposal and concept note development, budgeting, and donor reporting.</li><li>Experience providing technical leadership, supervision, mentoring, and capacity building to health staff.</li><li>Strong understanding of humanitarian health programming and coordination mechanisms.</li><li>Good knowledge of the Sudanese health system and humanitarian context.</li><li>Fluency in Arabic and good working proficiency in English.</li><li>Good computer skills, including Microsoft Office and relevant data/programme management tools.</li><li>Willingness and ability to travel frequently to SRCS branches/states and emergency response locations.</li></ul>Desirable:<ul><li>Master's degree in Public Health, Epidemiology, Humanitarian Health, Emergency Management, or a related discipline.</li><li>Previous experience with the International Red Cross and Red Crescent Movement.</li><li>Experience working with government health authorities, UN agencies, or international humanitarian organizations.</li><li>Experience in outbreak preparedness and response, surveillance, rapid health assessment, or emergency health coordination.</li><li>Experience in managing donor-funded programmes and multi-partner projects.</li></ul>6. Core Competencies:The successful candidate should demonstrate:<ul><li>Leadership and people management</li><li>Technical expertise in emergency/public health</li><li>Strategic thinking and planning</li><li>Programme management</li><li>Coordination and networking</li><li>Problem solving and decision making</li><li>Communication and representation</li><li>Teamwork and collaboration</li><li>Data analysis and evidence-based decision making</li><li>Capacity building and mentoring</li><li>Adaptability and ability to work under pressure</li><li>Commitment to humanitarian principles and SRCS values</li></ul>7. Expected Key Performance AreasThe performance of the Head of Emergency Health Section will be assessed against, among others:<ol><li>Effective leadership and functioning of the Emergency Health Section.</li><li>Timely development and implementation of Emergency Health annual and emergency response plans.</li><li>Quality and timeliness of technical support provided to SRCS branches/states.</li><li>Improved preparedness and response capacity of SRCS for health emergencies and disease outbreaks.</li><li>Quality and coverage of Emergency Health programme implementation.</li><li>Timely monitoring, reporting, and follow-up of Emergency Health activities.</li><li>Successful development of quality proposals and mobilization of resources for Emergency Health.</li><li>Effective coordination with SRCS departments, Movement partners, government authorities, and humanitarian stakeholders.</li><li>Compliance with SRCS policies, technical standards, safeguarding requirements, and relevant Movement standards.</li><li>Effective documentation of lessons learned and application of evidence to improve programme quality.</li></ol>8. General Responsibilities:The post holder is expected to:<ul><li>Uphold the Fundamental Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement.</li><li>Maintain confidentiality and professional integrity.</li><li>Comply with SRCS policies, procedures, safeguarding requirements, code of conduct, and security regulations.</li><li>Promote respect, inclusion, accountability, and non-discrimination in all programme activities.</li><li>Perform any other relevant duties assigned by the Director of Health within the scope of the position.</li></ul> Only Shortlisted can be Contacts

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Country HR Manager – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Vacancy No: HI01 HR Manager: Country HR Manager – Khartoum Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aidsector” (2016 2025 strategy).S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources  </li></ol></li></ol>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;<ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol>-Work organisation-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.-Quality of Work Life<ul><li>On individual issues:</li></ul>-Disciplinary-Pay-related-Health, etc. <ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol> <ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol> <ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul>  <ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol> <h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul>emergencies;<ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>* Supervisor:* Supervisor:Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.  <ol><li>How to apply</li></ol><h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2>  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

وظائف مهندس ديكور في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مهندس ديكور في السودان الجديدة دوريا علي بريدك