وظائف مهندس صناعات غذائية - الخرطوم السودان
٢١ وظائف شاغرة
<p>رقم الشاغر: 07<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: المنسق الميداني<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: التقييم والتخطيط وبناء القدرات</strong></p><p>• قيادة تقييمات المياه والإصحاح والنظافة الصحية في جميع المدارس المستهدفة وترجمة النتائج إلى خطط تدخل مرحلية خاصة بكل مدرسة.<br>• تطوير خطط التنفيذ الرئيسية، بما في ذلك مخططات غانت (Gantt)، وسجلات المخاطر، والأولويات المرحلية.<br>• إنشاء أنظمة لمراقبة جودة المياه وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية لمياه الشرب غير الآمنة.<br>• بناء القدرات الفنية للمهندسين والمقاولين والفرق الميدانية بشأن معايير المياه والإصحاح والنظافة في المدارس (WinS)، وإدارة النظافة الطمثية (MHM)، والتصميم الحساس للنوع الاجتماعي، والامتثال لخطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP).</p><p><strong>الهدف 2: الإشراف الفني وضمان الجودة</strong></p><p>• مراجعة واعتماد جميع جداول الكميات (BOQs) والتصاميم الفنية والمواصفات لضمان الامتثال لمعايير برنامج الأغذية العالمي (WFP)، وSELD، ومعايير إسفير (SPHERE)، ومعايير WinS.<br>• توفير الإشراف العام على أعمال الإنشاءات وإعادة التأهيل في جميع المراحل.<br>• ضمان مراقبة الجودة، وامتثال المقاولين، والحساب/الحل الفني للمشكلات الميدانية.<br>• التحقق من جاهزية التشغيل وإصدار شهادة الجاهزية لخدمات المياه والإصحاح والنظافة للمدارس قبل إدراجها في برنامج الوجبات المدرسية.<br>• الإشراف على تخطيط المشتريات، وجودة المواد، والامتثال لخطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP)، ومعايير البنية التحتية في جميع المواقع.</p><p><strong>الهدف 3: التنسيق والتواصل الحكومي</strong></p><p>• الحفاظ على تنسيق قوي مع SELD والسلطات المحلية وبرنامج الأغذية العالمي (WFP) والدوائر ذات الصلة.<br>• قيادة عمليات الحصول على شهادات عدم الممانعة (NOCs) والموافقات وتسهيل مذكرات التفاهم عند الحاجة.<br>• تمثيل منظمة SIF في مجموعات العمل الفنية ومنتديات التنسيق والزيارات الميدانية المشتركة للمراقبة.<br>• ضمان المشاركة القوية مع مجالس إدارة المدارس (SMCs)، وقيادات المدارس، والمجتمعات المحلية لتعزيز الملكية والاستدامة.<br>• ضمان التوافق مع استراتيجية المياه والإصحاح في المدارس على مستوى الولاية ومعايير برنامج الوجبات المدرسية التابع لبرنامج الأغذية العالمي.</p><p><strong>الهدف 4: دمج التواصل لتغيير السلوك الاجتماعي (SBCC)، والمراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، وتغيير السلوك</strong></p><p>• دمج نهج التواصل لتغيير السلوك الاجتماعي (SBCC) في برامج المياه والإصحاح والنظافة لتعزيز سلوكيات النظافة الشخصية والإصحاح والتعامل الآمن مع الأغذية.<br>• تصميم وتنفيذ استراتيجيات SBCC للنظافة العامة والإصحاح والتغذية وسلامة الغذاء.<br>• تطوير مواد الإعلام والتعليم والتواصل (IEC/BCC) وأدوات التواصل لتغيير السلوك.<br>• عقد جلسات توعية للطلاب والمعلمين والطهاة وأولياء الأمور ولجان المدارس.<br>• التنسيق مع فرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لتحديد المؤشرات، والتحقق من صحة البيانات، واستخدام الأدلة لتحسين البرامج.<br>• ضمان تضمين الاعتبارات المتعلقة بالنوع الاجتماعي، والإعاقة، والحماية، والصون في جميع التدخلات.</p><p><strong>الهدف 5: التوثيق وإعداد التقارير والتسليم</strong></p><p>• ضمان التوثيق الكامل والقابل للمراجعة لجميع أنشطة المياه والإصحاح والنظافة، بما في ذلك التصاميم، وجداول الكميات، وسجلات خطة الإدارة البيئية والاجتماعية، وسجلات الإنجاز.<br>• إعداد خطط التنفيذ الرئيسية، وتقارير التقدم المرحلية، والتقارير البرامجية النهائية.<br>• إعداد تقارير ميدانية منتظمة، بما في ذلك تدقيق الجودة، وأداء المقاولين، ومتابعة المخاطر.<br>• قيادة التسليم الرسمي لمرافق المياه والإصحاح المكتملة إلى مجالس إدارة المدارس (SMCs) وSELD مع توفير التدريب والتوثيق الخاص بالتشغيل والصيانة (O&M).<br>• ضمان امتثال جميع التقارير لمتطلبات برنامج الأغذية العالمي (WFP) ومنظمة SIF<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><p>• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الهندسة البيئية، أو هندسة الصحة العامة؛ وتفضل درجة الماجستير في مجال المياه والإصحاح والنظافة، أو الصحة البيئية، أو التنمية، أو مجالات ذات صلة.<br>• خبرة تصاعدية لا تقل عن خمس (5) سنوات في إدارة برامج المياه والإصحاح والنظافة الصحية، مع سنتين على الأقل في دور قيادي أو أخصائي فني؛ وتُفضل بشدة الخبرة السابقة في إدارة برامج WASH في المدارس، أو برامج WinS، أو مشاريع WASH الممولة من برنامج الأغذية العالمي/الأمم المتحدة.<br>• فهم قوي للتغيرات السلوكية المتعلقة بالنظافة الصحية والمشاركة المجتمعية.<br>• معرفة عميقة بمعايير إسفير (SPHERE)، وإرشادات المياه والإصحاح والنظافة في المدارس (WinS)، وأطر خطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP)، والتصاميم الدامجة لذوي الإعاقة والحساسة للنوع الاجتماعي؛ وفهم قوي للحد من مخاطر الكوارث (DRR)، والتكيف مع المناخ، واستدامة التشغيل والصيانة (O&M) في البرامج المؤسسية.<br>• قدرة مثبتة على إعداد تقارير فنية عالية الجودة، وتحديثات المانحين، ومراجعات جداول الكميات، والعروض التقديمية للبرامج؛ وتعتبر الخبرة في إعداد تقارير التقدم بصيغة برنامج الأغذية العالمي وتقارير الإنجاز المرحلية ميزة إضافية.<br>• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات العامة والتنسيق؛ والقدرة على تمثيل منظمة SIF بموثوقية في منتديات التنسيق الفني مع برنامج الأغذية العالمي وSELD والجهات الحكومية النظيرة على مستوى المناطق والولايات.<br>• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والأوردية؛ والقدرة على ترجمة النتائج الفنية المعقدة إلى لغة واضحة للجمهور غير الفني بما في ذلك المجتمعات المدرسية ومجالس SMCs والمسؤولين الحكوميين.<br>• مراعاة الحساسيات الثقافية، مع تمتع بمهارات شخصية قوية وقدرة على العمل بفعالية مع مجتمعات مدرسية متنوعة، ومسؤولين حكوميين، وشركاء العمل الإنساني في إقليم السند.<br>• قدرة مثبتة على إدارة فريق فني، وتحديد أولويات المطالب المتنافسة، وتحقيق النتائج بأقل قدر من الإشراف في بيئة برامج معقدة متعددة أصحاب المصلحة.<br>• مهارة في إدارة العلاقات على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة؛ والقدرة على التفاوض بشكل بناء مع الجهات الحكومية النظيرة، والمقاولين، وبرنامج الأغذية العالمي مع الحفاظ على التزامات برنامج منظمة SIF ومعايير المساءلة.<br>• صفات قيادية قوية للفريق؛ والدافع للعمل في الظروف الميدانية عبر مناطق كراتشي، والالتزام بقيم SIF المتمثلة في المساءلة والشفافية والبرامج المرتكزة على المجتمع، والقدرة على الحفاظ على الأداء تحت الضغط وفي البيئات الديناميكية.<br> </p>
<p>No. of Post: 1<br>Duty Station: Northan State<br>Duration: 3 Months<br>Closing Date: 16 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Duties and Responsibilities:</strong></p><ul><li>Inspect WFP food commodities upon receipt at BFD locality warehouses and verify quantity, package integrity, expiry date, and delivery documents.</li><li>Monitor warehouse conditions (cleanliness, ventilation, palletized stacking, moisture protection, pest control, and separation from non-food items).</li><li>Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) and support checks of stock cards, bin cards, and warehouse records with the warehouse team.</li><li>Conduct routine and spot quality inspections in warehouses and distribution points using standard checklists and follow up corrective actions.<br>Develops and implements plans and procedures for executing the distribution of food commodities in accordance with the specifications, conditions and dates agreed upon.</li><li>Verify school dispatch quantities against approved plans and maintain traceability from WFP receipt to warehouse release and school delivery.</li><li>Conduct regular school visits to inspect storage, kitchen hygiene, utensils, water used for cooking/cleaning, and food handling practices.</li><li>Monitor food preparation, cooking, and serving practices in schools to ensure hygiene compliance and reduce contamination risks.</li><li>Observe commodity use and portioning, record wastage/spoilage, and provide recommendations to improve quality and minimize losses.</li><li>Train warehouse staff, loaders, distribution teams, school cooks, and school feeding committees on food safety, storage, hygiene, and incident reporting.</li><li>Support investigation of food safety complaints/incidents and implement immediate containment, documentation, and escalation procedures.</li><li>Coordinate with the Program Manager, logistics/warehouse teams, school administrations, and relevant WFP focal points on food safety and quality matters.</li><li>Preparing and implementing quality and food safety plans for all operations.</li><li>Identify and report damaged, expired, wet, infested, or non-conforming commodities, and ensure segregation until further instruction.</li><li>Monitor safe loading, offloading, handling, and transport to schools, ensuring vehicles are clean, covered, and suitable for food transport.</li><li>Undertakes the development of the food safety guide for the project and supervises the implementation of its content.</li><li>Develop preventive health measures in accordance with principles, standards and scientific evidence based on the principle of risk analysis, in a manner that protects the health of the beneficiary students and families and implement these measures.</li><li>Prepares periodic reports on the level of commitment to the approved plans and programs entrusted to him and determines deviations, obstacles and proposed solutions.</li><li>Prepares and submits periodic reports in accordance with the specified and approved forms on time, and provides supporting documents.</li><li>Documenting, preserving and archiving all documents, records and data related to his work duties.</li><li>Performs any other tasks related to his competence and objectives.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Excellent management and leadership skills.</li><li>Strong problem-solving skills.</li><li>Good organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication, interpersonal and team building skills.</li><li>Good knowledge of food security norms and standards.</li><li>Knowledge of international humanitarian guidelines, standards and protocols is desirable</li><li>Good understanding and knowledge of supply chains.</li><li>Ability to achieve results and meet deadlines in a demanding, pressured and fast-paced environment. </li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li><li>Dynamic personality.</li><li>Diplomacy, confidence and ability to support and train staff.</li><li>Capacity and willingness to travel to the field.</li><li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul><p><strong>Qualification: </strong></p><ul><li>Bachelor degree in agriculture, agronomy, food security, humanitarian action or any related field. (master degree is an advantage) </li></ul><p><strong>Experience:</strong></p><ul><li>At least 2 years work experience in a Food safety and quality.</li><li>Previous experience in NGO and humanitarian field is an advantage.</li><li>Previous experience in food security program implementation is an advantage.</li><li>Excellent computer literacy, including Microsoft Office, Microsoft Teams and ERP system.</li></ul><p><strong>Important Note:</strong></p><p><strong>Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered. </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references, closing date: 16.09.2026, at 14:00 </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!</strong></p><p><strong>Females are highly encouraged to apply</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.</strong></p><p><strong>Please note that only short-listed candidates will be contacted!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>No Fee:</strong></p><p><strong>BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).</strong></p>
<p>رقم الشاغر: 0022<br>القسم/الوحدة: قسم البرنامج<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة.<br>سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p>تنفيذ المشروع<br>• قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة.<br>• دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة.<br>• التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة.<br>• إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق.<br>• تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة.<br>2. الدعم الفني وجودة البرنامج<br>• تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة.<br>• التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة.<br>• دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش.<br>• تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً.<br>• ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة.<br>3. تنسيق أصحاب المصلحة<br>• الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين.<br>• التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL.<br>• تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع.<br>4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)<br>• رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف.<br>• ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق.<br>• إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين.<br>• إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح.<br>• دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة.<br>• ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال.<br>5. التقارير والوثائق<br>• إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية.<br>• توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى.<br>• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة.<br>• المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة.<br>6. بناء القدرات<br>• تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين.<br>• دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية.<br>• تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة.<br>7. الامتثال وإدارة المخاطر<br>• ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة.<br>• تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف.<br>• ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.</p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة.<br>• يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة.<br>الخبرة<br>• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية.<br>• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة.<br>• خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي.<br>• خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين.<br>• يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى.<br>المهارات التقنية<br>• معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش.<br>• خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين.<br>• مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية.<br>• مهارات تيسير وتدريب ممتازة.<br>• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord.<br>• وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة.<br>اللغات<br>• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.<br>• الطلاقة في العربية مطلوبة.<br>المهارات الأساسية<br>• خبرة فنية في برمجة FSL<br>• نهج قائم على النتائج<br>• إشراك المجتمع mobilization<br>• مهارات التخطيط والتنظيم<br>• حل المشكلات والتفكير التحليلي<br>• مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص<br>• العمل عبر الفريق والتعاون<br>• المساءلة والنزاهة<br>• الحس الثقافي والقدرة على التكيف<br>المخرجات الرئيسية<br>• التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد.<br>• تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع.<br>• استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية.<br>• تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.<br>• تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة.<br>• تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.</p><p> تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.</p>
<p>رقم الشاغل: 02<br>القسم/الوحدة: البرامج<br>المشرف: مدير البرامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعمل <strong>مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش </strong>تحت الإشراف المباشر لـ <strong>مدير البرامج</strong>، مع التعاون الوظيفي من <strong>مسؤول اللوجستيات</strong>، و<strong>المسؤول المالي</strong>، وفرق <strong>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم </strong>(MEAL).</p><p>وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.</p><p>يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش</strong></p><p><br>• دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع.<br>• قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع.<br>• قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير.<br>• تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية.<br>• دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع.<br>• المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة).<br>• المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن.<br>• إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين.<br>• إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات.<br>• تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين.<br>• ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br> </p><p><strong>الهدف 2: التنسيق</strong><br>• تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار.<br>• الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني.<br>• المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب.<br>• تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني.</p><p> </p><p><strong>الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير</strong><br>• ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد.<br>• الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية.<br>• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى.<br>• دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة.<br>• إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية.<br>• توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة.<br>• ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرات المطلوبة</strong><br>• شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني.<br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف.<br>• خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني.<br>• خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية.<br>• تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية.<br>• خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية.<br>• مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات.<br><strong>الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة)</strong><br>• خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات.<br>• معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية.<br>• خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة.<br><strong>الكفاءات السلوكية</strong><br>• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.<br>• قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.<br>• القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى.<br>• المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة.<br>• القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي.<br>• القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة.<br>• الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية.<br>• الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.<br><br> </p><p>اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.</p>
<p>القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية<br>المستوى الوظيفي: V6<br>المشرف: مدير الصحة والتغذية<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: كادوقلي<br>المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)<br>آخر موعد للتقديم: 30 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة غير حكومية، غير سياسية، غير دينية، وغير ربحية، تأسست عام 1979 لتقديم المساعدات في جميع أنحاء العالم، وقد عملت في أكثر من 50 دولة حتى الآن. تهدف منظمة العمل ضد الجوع إلى إنقاذ الأرواح من خلال مكافحة الجوع والأمراض التي تهدد حياة الأطفال والنساء والرجال الضعفاء.</p><p>تم تأسيس منظمة العمل ضد الجوع في السودان عام 2018، وتقدم حالياً الدعم للسكان المتضررين من الأزمات في ولايات <strong>دارفور الوسطى، جنوب كردفان، النيل الأزرق والنيل الأبيض</strong> في السودان من خلال التدخلات الطارئة والبرامج المتكاملة الحساسة للتغذية. في جنوب كردفان والنيل الأبيض، تعمل منظمة العمل ضد الجوع من خلال شركائها التنفيذيين، حيث تتمثل شركاؤها في منظمة كافا (CAFA) في ولايتي النيل الأبيض وجنوب كردفان، ومنظمة جومكو (JMCO) في ولاية دارفور الوسطى.</p><p>عند تنفيذ أنشطتها، تلتزم منظمة العمل ضد الجوع (AAH) بالمبادئ الستة التالية:</p><p><strong>الاستقلال:</strong> تعمل منظمة العمل ضد الجوع وفقاً لمبادئها الخاصة للحفاظ على استقلاليتها الأخلاقية والمالية. لا تحدد إجراءات المنظمة وفقاً للسياسات المحلية أو الأجنبية أو مصالح أي حكومة معينة.</p><p><strong>الحياد:</strong> الضحية هي ضحية. تحافظ منظمة العمل ضد الجوع على حيادها السياسي والديني المطلق. ومع ذلك، قد تدين المنظمة انتهاكات حقوق الإنسان التي قد تشهدها، وكذلك العوائق التي تعترض عملها الإنساني.</p><p><strong>عدم التمييز:</strong> ترفض منظمة العمل ضد الجوع جميع أشكال التمييز بناءً على العرق أو الجنس أو الإثنية أو الدين أو الجنسية أو الرأي أو الطبقة الاجتماعية.</p><p><strong>الوصول الحر والمباشر إلى الضحايا:</strong> تطالب منظمة العمل ضد الجوع بالوصول الحر إلى الضحايا والسيطرة المباشرة على برامجها. تستخدم المنظمة جميع الوسائل المتاحة لتحقيق هذه المبادئ، وستدين وتتصدى لأي عائق يمنعها من القيام بذلك. كما تتحقق المنظمة من تخصيص مواردها لضمان وصولها إلى الأفراد الذين تستهدفهم. تحت أي ظرف من الظروف، لا يجوز للشركاء الذين يعملون مع منظمة العمل ضد الجوع أو جنباً إلى جنب معها أن يكونوا المستفيدين النهائيين من برامج المساعدات الخاصة بالمنظمة.</p><p><strong>المهنية:</strong> تستند منظمة العمل ضد الجوع في تصميم وتنفيذ وإدارة وتقييم برامجها إلى المعايير المهنية وخبراتها لزيادة كفاءتها واستخدام الموارد.</p><p><strong>الشفافية:</strong> تلتزم منظمة العمل ضد الجوع باحترام سياسة الشفافية الكاملة تجاه المستفيدين والشركاء والمتبرعين، وتشجع على توفير المعلومات حول تخصيص وإدارة أموالها.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المهمة 1: ضمان جودة العمليات الطارئة في الميدان</strong></p><p><strong>المهام:</strong></p><ul><li>ضمان تنفيذ بروتوكولات العلاج القياسية في الميدان والمراكز الصحية.</li><li>الإشراف على جودة الخدمات الصحية والتغذوية المقدمة من خلال مختلف مستويات المرافق الصحية (العلاج المتكامل لحالات سوء التغذية الحادة، الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، التغذية المثلى للأطفال والرضع، صحة الأمهات وحديثي الولادة، التطعيمات، علم الأوبئة، وغيرها).</li><li>المساهمة في استراتيجية التعبئة المجتمعية.</li><li>زيادة الوصول والتغطية للخدمات الصحية والتغذوية من خلال تحديد العوائق والفرص في هيكل المجتمع.</li><li>تحديد الاحتياجات التدريبية لفئات مختلفة من موظفي الحكومة والشركاء في البرنامج.</li><li>ضمان وجود آلية إحالة مناسبة بين المجتمع والمرافق الصحية، ضمن مكونات العلاج المتكامل لحالات سوء التغذية (العلاج الفائق، العلاج الخارجي، العلاج الوقائي، التغذية المثلى للأطفال والرضع) وبين خدمات التغذية والصحة (الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، صحة الأمهات وحديثي الولادة).</li><li>المشاركة بنشاط في تسهيل جلسات التدريب لفئات مختلفة من الموظفين.</li><li>إجراء المتابعة بعد التدريب ومراجعة الأداء الفني باستخدام الأدوات القياسية.</li><li>وضع معايير الجودة ومراقبة الأنشطة بناءً على الأدوات القياسية.</li><li>التخطيط والتنفيذ المنتظم للإشراف على المرافق الصحية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب لمدير البرنامج في حال وجود أي مشكلة تتعلق بجودة برنامج التغذية.</li></ul><p><strong>المهمة 2: ضمان وجود بنية تحتية وظيفية في المرافق ولديها إمدادات كافية</strong></p><p><strong>المهام:</strong></p><ul><li>المساهمة في تطوير قائمة الأدوية القياسية للمهمة بناءً على مجموعة من بروتوكولات الصحة والتغذية.</li><li>تقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية بالتنسيق مع الجهات المعنية.</li><li>ضمان الاستخدام السليم للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية والمنتجات العلاجية وفقاً للبروتوكولات القياسية في برنامج الصحة والتغذية.</li><li>ضمان إدارة المخزون بشكل صحيح في الميدان للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية، وتقديم الدعم الفني للشركاء التنفيذيين لضمان جودة إدارة المخزون.</li><li>تقديم أدوات الدعم الوظيفي وأدوات الإبلاغ والمراقبة والإرشادات للمرافق الصحية.</li><li>تقييم المشاكل المتعلقة ببنية المرافق التحتية واقتراح الحلول (المياه، الكهرباء، وغيرها).</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي مشكلة تتعلق بسلسلة الإمداد واستخدام السلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية في برنامج التغذية لمدير البرنامج.</li></ul><p><strong>المهمة 3: ضمان وجود نظام تقارير مناسب</strong></p><p><strong>المهام:</strong></p><ul><li>ضمان استخدام الأشخاص المعنيين في المرافق للنماذج القياسية للتقارير.</li><li>ضمان وجود سجل يومي وأسبوعي وشهري للمستفيدين (القبول، الشفاء، المتغيبون، الوفيات، الإحالات، زيادة الوزن، مدة الإقامة، وغيرها) وأن يكون موظفو برنامج التغذية قادرين على ملئها بكفاءة.</li><li>جمع وتجميع وتحليل التقارير الشهرية من برنامج التغذية (الفحص والإحالة، العلاج الخارجي، العلاج الوقائي، التغذية المثلى للأطفال والرضع، مراكز الاستقرار، الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، صحة الأمهات وحديثي الولادة) وتقديمها إلى مدير البرنامج.</li></ul><p><strong>المهمة 4: ضمان التنسيق الجيد والتواصل والتعاون مع جميع الشركاء في الميدان</strong></p><p><strong>المهام:</strong></p><ul><li>بناء علاقات عمل جيدة مع جميع الشركاء (وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية المحلية، المنظمات غير الحكومية الدولية، ووكالات الأمم المتحدة) في الميدان.</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب عن تقدم البرنامج للشركاء.</li><li>ضمان التواصل والتعاون السليمين مع برامج منظمة العمل ضد الجوع الأخرى ووظائف الدعم (الأمن الغذائي، المياه والصرف الصحي، الإدارة واللوجستيات) في الميدان.</li><li>متابعة الوضع الصحي والتغذوي في الميدان وتقديم معلومات حول فرص تطوير مشاريع جديدة.</li></ul><p><strong>المهمة 5: دعم التزامات منظمة العمل ضد الجوع تجاه المساواة بين الجنسين وحماية الطفل وحساسية الإعاقة بشكل استباقي</strong></p><p><strong>المهام:</strong></p><ul><li>قراءة وضمان الفهم الكامل لمعايير الحد الأدنى للمساواة بين الجنسين وسياسات حماية الطفل الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع، وطلب الدعم عند الضرورة.</li><li>تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالعمل من منظور المساواة بين الجنسين والإعاقة وحماية الطفل، مع مراعاة الاحتياجات والمخاوف والأفكار المختلفة لموظفيها ومستفيديها.</li><li>ضمان إدماج مبادئ المساواة بين الجنسين في جميع السياسات والأنشطة.</li><li>تشجيع مشاركة جميع الجنسين في الاجتماعات واللجان.</li><li>المساهمة في بناء بيئة مكتب شاملة لا يشعر فيها الأشخاص بالتمييز أو الحكم عليهم بناءً على جنسهم أو إعاقتهم.</li></ul><p><strong>مجالات العمل:</strong></p><ul><li>الإشراف والتنسيق على برنامج التغذية لضمان تنفيذه بفعالية.</li><li>تقديم الدعم الفني للموظفين المعارين في المرافق الصحية والعاملين الصحيين المجتمعيين.</li><li>إجراء المراقبة المنتظمة للمرافق الصحية وتقديم التدريب أثناء العمل عند الحاجة.</li><li>اختيار وتأسيس مستشاري التغذية المثلى للأطفال والرضع في المرافق الصحية والمجتمعية.</li><li>جمع وتجميع الإحصائيات الشهرية ومشاركتها مع مدير البرنامج.</li><li>تعزيز زوايا الرضاعة الطبيعية في المرافق الصحية المستهدفة وتشخيص صعوبات التغذية لجميع النساء الحوامل والمرضعات اللاتي يأتين للحصول على خدمات أخرى، وللإحالة في المجتمع.</li><li>ضمان تدريب الموظفين الصحيين بشكل كافٍ على تقديم الرسائل التغذوية المناسبة.</li><li>إجراء تقييمات شكلية للسلوكيات والمهارات الرئيسية للتغذية المثلى للأطفال والرضع وتطوير مواد توعية ثقافية وفعالة وتكييفها مع الاستشارات اليومية.</li><li>ضمان توفر أدوات الدعم الوظيفي ونماذج التقارير وغيرها من الإمدادات في المرافق الصحية.</li><li>إنشاء والحفاظ على علاقات مع نظام الصحة المحلي والسلطات الأخرى وربط برنامج التغذية المثلى للأطفال والرضع بالهيكل الصحي القائم بسلاسة.</li><li>العمل والتنسيق مع أي من العاملين الصحيين المحليين لدمج برنامج التغذية المثلى للأطفال والرضع من البداية.</li><li>أداء المهام الأخرى ذات الصلة والمهام الموكلة من قبل المنظمة.</li><li>الحضور والمشاركة في اجتماعات تنسيق التغذية بناءً على طلب مدير البرنامج.</li><li>ملء وتقديم تقارير مجموعة التغذية في الوقت المناسب بناءً على طلب مدير البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في التغذية، الصحة العامة، التمريض أو ما يعادلها.</li><li>سنتان من الخبرة الدنيا في مجال التغذية.</li><li>سنتان من الخبرة العملية المباشرة في مجالات الصحة والتغذية الطارئة ذات الصلة.</li><li>معرفة وتدريب وخبرة في التغذية المثلى للأطفال والرضع والتعبئة المجتمعية/تغيير السلوك الاتصالي مع وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية.</li><li>مهارات مثبتة في تخطيط وتنفيذ ورصد البرامج.</li><li>مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر (Microsoft Office) والمهارات الشخصية.</li></ul><p><strong>المهارات اللازمة:</strong></p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.</li><li>خبرة في بناء قدرات الموظفين المحليين.</li><li>مهارات اتصال جيدة وقدرة على التنسيق مع الشركاء/الأطراف الفاعلة متعددة القطاعات.</li><li>مهارات بناء الفريق والتدريب.</li><li><strong>اللغة الإنجليزية:</strong> جيدة في الكتابة والتحدث.</li><li><strong>مهارات الكمبيوتر الجيدة</strong> (Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint).</li><li><strong>اللغة العربية:</strong> ممتازة في الكتابة والتحدث.</li></ul><ul><li><strong>مقر العمل:</strong> السودان - كادوقلي</li><li><strong>مدة الوظيفة:</strong> 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li><strong>المشرف المباشر:</strong> مدير الصحة والتغذية</li><li><strong>الراتب:</strong> 1260 دولار أمريكي (إجمالي وفقاً لمقياس الرواتب)</li><li><strong>الإجازة السنوية:</strong> 21 يوماً عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية للموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية للموظف وأسرته.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</strong></li><li><strong>نظراً لعدد الطلبات الكبير، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</strong></li><li>يجب على المهتمين التقديم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369</a></li><li><strong>المنظمة ملتزمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع سوء المعاملة.</strong></li></ul>
<p>رقم الشاغر: 0021<br>القسم/الوحدة: قسم البرامج<br>المشرف: موظف الأمن الغذائي وسبل العيش<br>عدد المناصب: 3<br>محطة العمل: الخرطوم<br>تاريخ الاغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><h4> سيقوم منسِّق المجتمع بدعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، مع تركيز خاص على أنشطة الدخل التي تولدها النساء (IGAs). وتشمل المهمة تعبئة المجتمع، وتحديد المستفيدين ودعمهم، وتيسير التدريبات، ومراقبة الأنشطة الميدانية، وضمان المشاركة الفعالة مع النساء وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة. </h4><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> التعبئة المجتمعية والمشاركة مع المستفيدين<br> إجراء جلسات التوعية والتثقيف المجتمعي حول أهداف وأنشطة المشروع.<br>• تعبئة أفراد المجتمع، وخصوصاً النساء، للمشاركة في أنشطة المشروع.<br>• دعم تحديد المستفيدين وتسجيلهم والتحقق منهم واختيارهم وفق معايير المشروع.<br>• الحفاظ على اتصال منتظم مع قادة المجتمع، ومجموعات النساء، والسلطات المحلية.<br>دعم أنشطة الدخل للنساء<br>• المساعدة في تنظيم وتيسير جلسات التدريب للمستفيدات من النساء.<br>• دعم إنشاء وتقوية مجموعات سبل العيش والدخل للنساء.<br>• متابعة مشاركة المستفيدين وتقدمهم في IGAs.<br>• تقديم إرشاد أساسي ومتابعة لضمان الاستخدام الفعّال لدعم المشروع وموارده.<br>تنفيذ المشروع ومراقبته<br>• دعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى المجتمع.<br>• إجراء زيارات ميدانية منتظمة وجمع البيانات حول مؤشرات المشروع.<br>• رصد حضور المستفيدين ومشاركتهم ورضاهم.<br>• الإبلاغ عن التحديات والمخاطر وقصص النجاح إلى موظف FSL.<br>جمع البيانات والتقرير<br>• جمع بيانات المستفيدين والأنشطة بشكل دقيق باستخدام أدوات معتمدة.<br>• إعداد تقارير ميدانية أسبوعية وشهرية.<br>• ضمان التوثيق الصحيح للأنشطة وقوائم الحضور وسجلات المستفيدين.<br>• دعم أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعليم (MEAL).<br>المساءلة والحماية<br>• تعزيز المساءلة نحو السكان المتأثرين (AAP).<br>• التأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع معايير الحماية والجندر والحماية.<br>• دعم استقبال وإحالة ملاحظات وشكاوى المجتمع من خلال آليات مُ established. </p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p>• دبلوم أو شهادة جامعية في تنمية المجتمع، الزراعة، التنمية الريفية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.<br>• خبرة لا تقل عن سنتين في تعبئة المجتمع، سبل العيش، الأمن الغذائي، أو مشروعات التنمية.<br>• يُفضَّل وجود خبرة في العمل مع مجموعات النساء وأنشطة توليد الدخل.<br>• يُفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية والمشروعات الممولة من الجهات المانحة.<br>المهارات والكفاءات<br>• مهارات تواصل ومهارات شخصية قوية.<br>• القدرة على العمل بشكل فعال مع مجتمعات متنوعة.<br>• مهارات تسهيل وتدريب جيدة.<br>• مهارات إعداد التقارير وجمع البيانات الأساسية.<br>• القدرة على العمل تحت الضغط والسفر بشكل متكرر داخل مواقع المشروع.<br>• معرفة اللغات المحلية ميزة.<br>الكفاءات الأساسية<br>• النزاهة والاحترافية.<br>• احترام التنوع والمساواة بين الجنسين.<br>• العمل بروح الفريق والتعاون.<br>• المساءلة وتركّز على النتائج.<br>• الالتزام بمبادئ العمل الإنساني وتمكين المجتمع.</p>
<p>القسم/الوحدة: العمليات المتعلقة بالألغام<br>الدرجة الوظيفية: F<br>المشرف: مدير المنطقة<br>رقم الوظيفة: 176942<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعمل المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)، وهو أحد المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم والتي تركز على الاستجابة للنزوح، ومسجل في السودان منذ عام 2004، على تقديم البرامج المنقذة للحياة في مجالات الحماية، والاستجابة للطوارئ، والمأوى، والأمن الغذائي وسبل العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المخيمات، وإزالة الألغام للأغراض الإنسانية. وقد نفذ المجلس الدنماركي للاجئين مشاريع في وسط دارفور، وجنوب كردفان، والقضارف، وبورتسودان، والنيل الأبيض. يستضيف السودان أحد أكبر أعداد النازحين في إفريقيا، حيث يوجد أكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية إفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. وفي ظل الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع ارتفاع حاد في تكاليف الغذاء والطاقة، والتي تفاقمت بسبب تفشي الأمراض والنزاع المستمر.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p>المسؤوليات:</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p>إدارة الموظفين والإشراف عليهم:</p><ul><li>دعم الشريك المحلي في تخطيط وتوظيف الفرق وفقًا لمتطلبات المشروع</li><li>تصميم وتقديم التدريب لموظفي المسح والإزالة والإشراف على اعتماد الفرق، وتصميم وتقديم التدريب للشركاء حسب الحاجة</li><li>إجراء تدريبات تنشيطية دورية لموظفي المسح والإزالة وضمان أن مهارات الفرق تتوافق مع المعايير الداخلية والدولية المعمول بها</li><li>توجيه وإدارة ومراقبة والإشراف على الفرق الخاضعة لمسؤوليتك، وضمان قيامهم بمهامهم بأمان ووفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وضمان اتساق التنفيذ مع إجراءات التشغيل القياسية للشريك الوطني، والمعايير الدولية للإجراءات المتعلقة بالألغام (IMAS)، والمعايير الوطنية للإجراءات المتعلقة بالألغام في السودان (NMAS)، وضمان اتساق التنفيذ مع إجراءات التشغيل القياسية للشريك وإجراءات التشغيل القياسية للمجلس الدنماركي للاجئين (عند الاقتضاء)، والمعايير الدولية (IMAS)، والمعايير الوطنية بالسودان (NMAS)</li><li>ضمان إمداد الفرق بالمواد والمعدات اللازمة لتنفيذ الأنشطة المحددة</li><li>الدعم في تخطيط وتقديم تدريبات الإجراءات المتعلقة بالألغام لضمان بناء قدرات قطاع الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام في السودان</li></ul><p>التخطيط والمراقبة وإدارة الجودة:</p><ul><li>إطلاق وتخطيط وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالألغام في المجتمعات المستهدفة</li><li>تنسيق وقيادة تقييم الاحتياجات، والمسوح الأساسية، وجمع البيانات في الميدان، بما في ذلك مسوح الأثر</li><li>تحليل البيانات المتعلقة بالتلوث والمجمعة من قبل فرق المسح وتقديم تقارير عن المناطق الخطرة وتقييمات الأثر بعد الإزالة </li><li>إجراء ضمان الجودة الدوري للفرق</li><li>مراقبة وتحليل الإنتاجية وتقديم تقارير إلى مدير العمليات مع توصيات للتحسين حسب الحاجة</li><li>ضمان تلبية الأولويات التي حددها البرنامج، وأخذ متطلبات المانحين والمستفيدين بعين الاعتبار من خلال التكليف العملياتي </li><li>مراقبة جودة التقارير المنتظمة للفريق (تقارير التقدم اليومية، تقارير التوعية بمخاطر مخلفات الحرب الدورية الأسبوعية، تقارير الحوادث/الضحايا/الأسر، تقارير المناطق الخطرة، تقارير الإنجاز، إلخ)</li><li>دعم فريق إدارة المعلومات في جمع البيانات وإدارتها حسب الحاجة. </li></ul><p>التنسيق:</p><ul><li>التواصل والتنسيق مع المركز القومي لمكافحة الألغام (NMAC)، والسلطات المحلية، وقادة المجتمع، وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ السلس والقبول لأنشطة الأعمال المتعلقة بالألغام</li><li>الحفاظ على التواصل الجيد مع المنظمات الشريكة </li><li>الحفاظ على علاقات وتواصل جيد مع المنظمات الأخرى العاملة في مجال الأعمال المتعلقة بالألغام في المنطقة، بما في ذلك تلك المشاركة في المسح والإزالة لضمان التنسيق الجيد وتبادل المعرفة</li><li>دعم مدير عمليات الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام في المجلس الدنماركي للاجئين ورئيس برنامج التنمية والسلام (HDP HoP) في جميع متطلبات البرنامج الأخرى </li><li>التنسيق مع برامج المجلس الدنماركي للاجئين الأخرى وفرق الدعم بشأن قضايا الوصول والأمن وتبادل المعلومات دعمًا لتطوير البرنامج والتكامل</li></ul><p>إعداد التقارير:</p><ul><li>مراجعة تقارير التقدم اليومية والأسبوعية لقادة فرق الأعمال المتعلقة بالألغام وتقديمها إلى المركز القومي لمكافحة الألغام (NMAC)</li><li>إعداد المدخلات لخطط العمل الأسبوعية/الشهرية/الفصلية</li><li>إعداد المدخلات للتقارير العملياتية الأسبوعية/الشهرية/الفصلية </li><li>المساهمة في تقارير المانحين ومقترحات المشاريع الجديدة والميزانيات حسب الحاجة</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المسح غير الفني (NTS) والإزالة ضمن برامج الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام </li><li>مؤهل في التخلص من الذخائر المنفجرة (EOD) وفق معايير IMAS المستوى 2 كحد أدنى </li><li>معرفة عملية ممتازة بالمعايير الدولية للإجراءات المتعلقة بالألغام وخبرة في صياغة إجراءات التشغيل القياسية </li><li>معرفة ممتازة بالمسح غير الفني وأنشطة الدعم المجتمعي </li><li>معرفة بالألغام ومخلفات الحرب المتفجرة (ERW) المكتشفة في البلاد وفهم للعمليات العسكرية </li><li>معرفة جيدة بمنهجيات الإزالة والمعدات المستخدمة في عمليات إزالة الألغام، وتُعد الخبرة في تخطيط وتنفيذ عمليات الإزالة ميزة إضافية </li><li>القدرة على العمل بعيدًا عن المنزل في بيئات نائية لفترات زمنية ممتدة </li><li>منظم جيدًا، ومبادِر، ومَرِن، ومحل ثقة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين </li><li>مهارات ممتازة في تحفيز وإدارة الفرق</li><li>إلمام باستخدام الحاسوب</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إجراء ضمان الجودة (QA) كجزء من خطة إدارة الجودة</li><li>مهارات كتابة جيدة في إعداد التقارير </li></ul><p><strong> المؤهلات التعليمية</strong></p><p> </p><p> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها</p><p> </p><p><strong> اللغات </strong></p><ul><li>اللغة الإنجليزية (معرفة عملية ممتازة)</li><li>اللغة العربية (طلاقة)</li></ul><p> </p><p> </p><p><iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe></p><p> </p>
<p>Vacancy No: KT26-01<br>Salary: 608 USD<br>Section/Unit: Program<br>Grade Level: D<br>Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Storage:</strong></p><ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul><p><strong>Stock Management:</strong></p><ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul><p><strong>Supply:</strong></p><ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul><p><strong>Reception of Orders:</strong></p><ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul><p><strong>Equipment:</strong></p><ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure<br><br><strong>KEY BEHAVIORS & ABILITIES</strong></li><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td><p><strong>Benefits</strong></p><ul><li><strong>Borderless Team</strong> of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li><strong>Learning & Development </strong>– Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul><p><strong>Important:</strong></p><p>Kindly note that accommodation is not provided.</p></td></tr></tbody></table></figure><p><br>
We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a><br>
</p>
<p><em>Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status. Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.</em></p>
<p> </p>
<p>الوظيفة الشاغرة رقم: 0023<br>القسم/الوحدة: قسم البرنامج<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>مركز العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان.<br>سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> إدارة المشروع والتنفيذ<br>قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية.<br>إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع.<br>•ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد.<br>الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ.<br>تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة.<br>التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين.<br>2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات<br>القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ.<br>إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع.<br>تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين.<br>ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.</p><h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><p>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة.<br>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة.<br>شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية.<br>الخبرة<br>خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية.<br>خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين.<br>خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين.<br>خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة.<br>خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق.<br>المهارات والكفاءات<br>مهارات قوية في إدارة دورة المشروع.<br>قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق.<br>مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية.<br>مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية.<br>مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض.<br>القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية.<br>إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).<br>اللغات<br>الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).<br>الطلاقة في العربية مطلوبة.<br>الكفاءات الأساسية<br>القيادة والتفكير الاستراتيجي<br>إدارة النتائج بناءً على النتائج<br>بناء الشراكات<br>التخطيط والتنظيم<br>المساءلة والنزاهة<br>حل المشكلات واتخاذ القرار<br>التواصل والتفاوض<br>العمل الجماعي والتعاون<br>الملائمة والمرونة<br>المخرجات المتوقعة<br>التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع.<br>تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع.<br>الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal.<br>التقارير المانحة بجودة وموعد.<br>تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة.<br>استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح.<br>نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.<br> </p>
<p>Section/Unit: Program<br>Grade Level: Level 6<br>Supervisor: Program Coordinator<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: One Year with the possibility of Extension based performance and Funding<br>Closing Date: 13 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p><strong>Cooperazione Internazionale</strong> (<strong>COOPI</strong>) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI Sudan started its operation in 2004 and has been primarily implementing emergency, relief and early recovery programs in water hygiene and sanitation, food security and livelihood, nutrition and protection sectors.</p><p> </p><p>COOPI is currently implementing several projects in North Darfur and Khartoum in the sectors of WASH, Food Security and Livelihood, Climate Change adaptation, Disaster Risk Reduction (DRR) and Refugee Response.</p><p> </p><p>The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, monitoring, and oversight of the AICS funded Project (WASH). The employee carries out duties independently under the guidance of the Program Coordinator, Area Coordinator and Head of Mission, supervises and coaches project staff, maintains contacts with internal and external stakeholders, and ensures project as well as the respect of COOPI and donor procedures and requirements.<br><br> </p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Project Strategic Management: </strong></p><ul><li>The Project Manager is responsible to ensure the planning, implementation, monitoring, and reporting of project activities; </li><li>Advise and make recommendations to the program manager and Head of Operations on how to best carry out activities, implement projects in respect of deadlines and expected results, and on how to improve the project management and results;</li><li>Proactively identify project needs, performance, gaps, risks and other issues and discuss them with the Project Manager on how to best handle them;</li><li>Liaise with internal and external stakeholders to ensure the timely completion of project phases and activities;</li><li>Take into consideration and incorporate the of Program Manager’s guidance in all relevant aspects of the management of the project.</li><li>Liaise and ensure good coordination with the partner of the Consortium on the field with whom the project is implemented, ensuring that the local partner is implementing the activities following the workplan and the donor/COOPI requirements.</li></ul><p><strong>Planning:</strong></p><ul><li>Plan activities and issue a weekly programmatic planning; </li><li>Design, plan, and organize field and assessment missions to reach project objectives; </li><li>Develop weekly activity plans for the staff and share them with COOPI Program Manager and Head of Operations;</li><li>Coordinate the movement of the staff in line with working plans, and ensure to liaise with PMU logistics and Head of Operations;</li><li>Support project staff and Community Volunteers in the planning and implementation project and sectoral related activities.</li><li>Develop Intermediate and Final report to be submitted to the Donor in coordination with Head of Mission and MEAL Coordinator</li></ul><p><strong>Implementation & Monitoring: </strong></p><ul><li>Oversee the implementation of activities, either remotely and by making regular field visits to project areas, and adjust the planning and activities whenever necessary to achieve set objectives and results;</li><li>Ensure regular contact with the project team to support them in the proper implementation and monitoring of activities;</li><li>Support the technical team by providing tools, format and guidance, specifically for WASH and Shelter activities;</li><li>Ensure that the project team meet standards and achieve set goals by adhering to the best implementation practices and/or guidelines;</li><li>Monitor progress of partner’s activities and promptly report on delays or diversion from what planned;</li><li>Follow up and ensure that all contractors are providing services and confirm expected deliverables;</li><li>Responsible to monitor activities, provide updated data on the project, and to ensure that proper tools are used;</li><li>Produce monitoring checklists;</li><li>Facilitate the collection of qualitative and quantitative data relevant to the project;</li><li>Collect relevant information from the field as part of needs assessment and perform the analysis of data collected; </li><li>Organize ad hoc field assessment and conduct field joint assessment on quarterly base, providing feedbacks and recommendations for timely improvement in collaboration with COOPI MEAL Team;</li><li>Update regularly the Project M&E Plan;</li><li>Contribute to ensure that project visibility and communication requirements are followed.</li></ul><p><strong>Reporting: </strong></p><ul><li>Ensure proper and accurate reporting on project activities, in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Collect, consolidate, and review weekly activity reports from field staff and technical activity reports. Send them to the Program Manager;</li><li>Produce assessment, field visit reports, minutes of meetings whenever requested and needed; </li><li>Maintain the project documentation and reports in order and ensure proper filing;</li><li>Write narrative report on project activities and submit to Program Manager for approval;</li><li>Ensure that project activities will be carried out in the respect of donor’s and COOPI’s policies, requirements, and objectives. </li><li>Ensure the proper monthly financial forecast with the COOPI’s internal tools (“preppy”).</li><li>Ensure the proper monthly internal reporting with the COOPI’s internal tools (“meally” and other reporting tools).</li></ul><p> </p><p><strong>External Coordination: </strong></p><ul><li>Schedule and attend meetings (internal, cluster, project stakeholders, donor, etc.); </li><li>Represent COOPI during meetings whenever required; </li><li>Communicate with stakeholders regarding project needs and goals;</li><li>Prepare and ensure follow-up of Technical Agreements and MoUs with external parties; </li><li>Oversee the work of stakeholders, local organizations and partners involved in the implementation of the project and manage contractual terms and expected completion of project phases and results. Ensure accurate reporting from external parties; </li><li>Coordinate with humanitarian organizations and relevant stakeholder for the improvement of activities and communication among targeted beneficiaries, project stakeholder, governmental and non-governmental institutions;</li><li>Contribute to ensure good relationships with authorities, institutions, and project beneficiaries. </li></ul><p> </p><p><strong>Other: </strong></p><ul><li>Oversee procurement and expenses linked to the project, contributing to the proper financial management of the project, budget follow-up, and financial reporting in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Coordinate, support and supervise project team members under his/her supervision, ensuring normal employee management duties (work planning, performance, administrative management, etc.); </li><li>Participate in drafting concept notes and project proposals. </li></ul><p> </p><p><strong>General Duties: </strong></p><ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li></ul><p>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary</p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master’s Degree in Social Science, Development Studies, Natural Resource Management, Engineering or any other relevant field; </li><li>Minimum of 5 years of relevant experience in the implementation and management of development programs, notably in managerial positions, or similar duties; </li><li>Experience in WASH programs is required</li><li>Experience in implementation of FSL programs is an advantage</li><li>Experience of coordination with local partner is an advantage</li><li>Minimum of 3 years of experience with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Advanced working proficiency in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook; </li><li>Advanced written and spoken English, excellent Arabic proficiency; </li><li>Proven capacity to work in a team; </li></ul>
<p>القسم/ الوحدة: البرنامج<br>المشرف: مدير البرنامج<br>مكان العمل: مكتب السودان القومي في الخرطوم<br>المدة: أغسطس 2026- فبراير 2027- مع احتمال التجديد حسب توافر التمويل والأداء المرضي<br>تاريخ الإغلاق: 04 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p> SUDO هي منظمة مستقلة علمانية غير حكومية وغير حزبية، وغير ربحية تأسست في أبريل 2001 ومكرسة لتعزيز وحماية حقوق الإنسان وبناء السلام وتقديم الخدمات الأساسية البشرية والدعم والتنمية. على وجه الخصوص، يشمل القطاع الصحة، التغذية، WASH، الحماية، FSL، وبرامج النقد. تعمل SUDO حالياً من خلال 12 مكتباً ميدانياً مُؤسَّساً جيداً.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>قيادة عملية التوعية المجتمعية الفعالة والتعبئة وتوعية سياسات حماية المجتمع ونشرها لضمان الشفافية والمشاركة المحلية في أنشطة المشروع.</li><li>دعم فرق العمل الميدانية لجمع قادة المجتمع ومجموعات المستجيبين المحتملين معاً لرسم خريطة القدرة المحلية وتحديد الاحتياجات الأكثر أولوية.</li><li>التنسيق مع ممول المشروع لتدريب موظفي SUDO الميدانيين والمبادرات المحلية على أساسيات CVA، والتقارير الشهرية والنهائية.</li><li>التنسيق مع مانحي المشاريع لتقديم تدريبات كافية للمتطوعين المجتمعين حول نماذج تسجيل المستفيدين واستخدام أدوات إدخال البيانات.</li><li>العمل عن كثب مع فرق SUDO الميدانية لإجراء تسجيل المستفيدين والتحقق منه.</li><li>مساعدة موظفي SUDO الميدانيين للتحكم بشكل فعال في إدارة الحشود والتحديد الأولوي للإضعاف والتبليغ عن الحوادث المتعلقة بالحماية أثناء توزيع النقد في نقاط التوزيع.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure><ul><li>تسهيل أنشطة الرصد ما بعد التوزيع (PDM) بما في ذلك جمع ملاحظات المستفيدين وتقييم الرضا وتحديد تحديات التنفيذ وتقييم الملاءمة للدعم النقدي.</li><li>المسؤول عن تقارير المشروع الشهرية السردية والتقارير النهائية.</li><li>تمثيل المنظمة في مجموعات العمل ذات الصلة بالمجموعة السودان (CCS).</li><li>المشاركة في اجتماعات CWG والالتزام بالتقارير إلى المجموعة.</li><li>المساهمة في جمع التبرعات للمشروعات الخاصة بـC&V.</li><li>أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة بكالوريوس في موضوعات ذات صلة بالتنمية، الاقتصاد، الزراعة، إلخ.</li><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات مع منظمات غير حكومية/إن جي أو في مجالات سبل العيش/ الأمن الغذائي أو مجالات ذات صلة بما فيها 3 سنوات في برامج النقد.</li><li>مرن، متعاون وداعم ضمن فريق العمل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li>فهم والتزام بالتنوع وتكافؤ الفرص.</li><li>مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التأثير والتواصل والتفاوض مع مجموعة واسعة من الأشخاص والمنظمات بقدر من اللباقة والدبلوماسية والحساسية للاختلافات الثقافية.</li><li> القدرة على العمل ضمن المهل الزمنية المتفق عليها.</li><li>القدرة على التفكير التحليلي والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>القدرة على العيش والعمل في ظروف غالباً صعبة والسفر الضروري داخل البلد.</li><li>التعاطف مع مهمة وقيم SUDO.</li></ul>
<p>القسم/الوحدة: العمليات<br>الدرجة: الدرجة 8<br>المشرف: مدير سلسلة التوريد<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: الخرطوم<br>تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>حول CRS</strong></p><p> </p><p>اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>.</p><p> </p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><p>تستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة.</p><p> </p><p>سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع.</p><p> </p><p><strong>الأدوار والمسؤوليات الأساسية</strong></p><p> </p><p><strong>التخطيط والاستيراد والتنسيق</strong></p><ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul><p> </p><p><strong>إدارة التخليص الجمركي</strong></p><ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul><p> </p><p><strong>إدارة الإعفاء الضريبي</strong></p><ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul><p> </p><p><strong>التنسيق مع الحكومة</strong></p><p>كن نقطة اتصال CRS مع:</p><ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul><p>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية.</p><p> </p><p><strong>توثيق الاستيراد</strong></p><p>إعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:</p><ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul><p> </p><p><strong>تنسيق HAC</strong></p><ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul><p> </p><p><strong>الامتثال التنظيمي</strong></p><p>تنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:</p><ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul><p> </p><p><strong>تنسيق الشحن والنقل</strong></p><ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul><p> </p><p><strong>إدارة المخاطر</strong></p><ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul><p> </p><p><strong>مراقبة الأداء</strong></p><p>المراقبة والتقرير عن:</p><ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul><p>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات.</p><p> </p><p><strong>الالتزام المانحين</strong></p><p>ضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:</p><ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul><p> </p><p><strong>القيادة وبناء القدرات</strong></p><ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul><p> </p><p><strong>نطاق العمل:</strong></p><ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص. </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:</strong></p><p><strong>التعليم والخبرة</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات التقنية</strong></p><ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات الشخصية</strong></p><ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul><p> </p><p><strong>اللغة المطلوبة/المفضلة: </strong>العربية والإنجليزية </p><p> </p><p><strong>السفر المطلوب </strong>30% إلى مكاتب ميدانية</p><p> </p><p><strong>العلاقات العمل الرئيسية: </strong></p><p><strong>إشرافي:</strong> لا شيء</p><p><strong>داخلي: </strong>مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العمليات</p><p><strong>خارجي: </strong>HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.</p><p><strong>كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):</strong></p><p>كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. </p><ul><li><strong>المساءلة الشخصية</strong> – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li><strong>التصرف بنزاهة</strong> - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها. يعتبر صادقًا.</li><li><strong>يبني الثقة ويحافظ عليها</strong> - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li><strong>يتعاون مع الآخرين</strong> – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li><strong>قابل للتعلم</strong> – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul><p><strong>كفاءات القيادة في الوكالة:</strong></p><ul><li><strong>قيادة التChange</strong> – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li><strong>تطوير والاعتراف بالآخرين</strong> – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li><strong>عقلية استراتيجية</strong> – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul><p> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. </p><ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul><p><i>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب. </i> </p><p><i><strong>موقع التقديم: </strong></i></p><p><i><strong>إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى </strong></i><a href="http://www.sudanjob.net"><i><strong>www.sudanjob.net</strong></i></a><i><strong> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.</strong></i></p>
<p>Section/Unit: Human Resource<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization is a national, non-governmental, non-profit organization founded in 2001 and formally registered with the Humanitarian Aid Commission (HAC) in Sudan. Originally established to address landmine challenges and the risks posed by explosive remnants of war (ERW), JASMAR’s initial focus was on humanitarian mine action and community safety.</p><p>Over more than two decades, JASMAR has evolved into a multi-sector humanitarian and development organization, responding to complex and interconnected human security needs of conflict-affected and vulnerable communities across Sudan. Building on its early expertise in mine action, the organization has progressively expanded its programs to include protection and human rights, disability inclusion, DDR, HIV/AIDS prevention, food security and livelihoods, support to refugees and internally displaced persons, WASH, health and nutrition, education, peacebuilding, women’s empowerment, and community resilience.</p><p> </p><p>JASMAR operates through a decentralized model, with its headquarters in Khartoum and state-level offices and field teams across multiple regions. During its lifespan, JASMAR has reached all Sudanese states (East Sudan, Darfur, Blue Nile, Kordofan, White Nile, Central & North Sudan) and is currently active in 11 states: Kassala, Gedaref, Red Sea, River Nile, Northern, Blue Nile, White Nile, Gezira, South Kordofan, and Khartoum. This structure ensures proximity to affected populations and enables timely, context-responsive interventions, especially in emergency and hard-to-reach settings.</p><p> </p><p>Partnership and coordination are central to JASMAR’s approach. The organization maintains long-term collaborations with UN agencies, international and national NGOs, government institutions, civil society organizations, and community-based actors, and actively participates in coordination platforms and cluster mechanisms at state and national levels. This has established JASMAR as a reliable partner meeting donor compliance, accountability, and quality standards.</p><p><br> </p><p><strong>Job Purpose</strong></p><p>The HR Officer will support the implementation of JASMAR Human Resources policies and procedures by maintaining personnel records, supporting payroll preparation, managing attendance and leave records, assisting in recruitment processes, and supporting performance management and general HR administration. The role will ensure that HR operations are conducted efficiently and in compliance with organizational policies and applicable labor regulations.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Organize and maintain personnel files for all employees, including office and project staff, ensuring all required documentation is complete, updated, and properly filed.</li><li>Maintain and update employee records in the HR System (Odoo) including personal data, and contracts.</li><li>Maintain proper records of employment contracts, ensuring all documents are valid and properly archived.</li><li>Assist in the preparation of monthly payroll for office and project staff, ensuring accuracy of salaries, allowances, deductions, and payroll proration.</li><li>Coordinate with the Finance Department to ensure timely payment of salaries and related benefits.</li><li>Ensure timely preparation and payment processing of social insurance and personal income tax, and maintain proper records of related filings.</li><li>Manage health insurance registration, renewal, and withdrawal of employees.</li><li>Monitor and maintain staff attendance including daily attendance tracking and absence monitoring.</li><li>Ensure leave requests and attendance records are accurately recorded in the Odoo system and comply with HR policies.</li><li>Support recruitment procedures for project and office staff, including receiving applications, screening documentation, coordinating interviews, and maintaining recruitment records.</li><li>Assist in preparing recruitment documentation including interview schedules, candidate records, and selection documentation.</li><li>Support onboarding processes for new employees, including preparation of employment documents and induction materials.</li><li>Monitor contract expiry dates and support timely renewal or extension processes.</li><li>Coordinate employee separation procedures, including exit documentation and clearance processes.</li><li>Assist in the implementation of staff performance appraisal processes, including tracking deadlines and maintaining performance records.</li><li>Assist in preparing periodic HR reports, including staff lists, and personnel statistics.</li><li>Ensure HR administrative processes comply with organizational policies, donor requirements, and applicable labor laws.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR department as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Required Qualifications</strong></p><p> </p><p>Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</p><p> </p><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum 3-7 years of experience in HR administration or personnel management.</li><li>Experience working with HR information systems (preferably Odoo) is an advantage.</li><li>Experience working in NGOs or project-based organizations is desirable.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Competencies</strong></p><ul><li>Strong organizational and record management skills</li><li>Ability to maintain confidentiality of sensitive information</li><li>Good communication and interpersonal skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications</li><li>Ability to work independently and within a team</li></ul>
<p>رقم الشاغر: 17415<br>القسم/الوحدة: عمليات البرنامج<br>المستوى الوظيفي: NAT 2<br>المشرف: مدير عمليات البرنامج (DPO)<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر الواجب: النيل الأزرق الشمالي<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 06 أيلول 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الدور: </strong></p><p>سيقدم مدير البرنامج قيادة إستراتيجية وتشغيلية وبرنامجية لتنفيذ برنامج SAVE THE CHILDREN الممول من IFSAN، <strong>منع سوء التغذية المتكامل ودعم سبل العيش الحساسة للتغذية للأُسر الضعيفة في شمال كردفان ودارفور الوسطى</strong>. يجمع البرنامج بين التدخلات المرتبطة بالتغذية وتلك الحساسة للتغذية، بما في ذلك Assida Plus وAssida MAM وiCCM+، والإدارة المجتمعية لسوء التغذية الحاد، ودعم سبل العيش الحساسة للتغذية. </p><p>يقع المقر في شمال كردفان مع سفرات منتظمة إلى دارفور الوسطى، وسيكون حامل المنصب مسؤولاً عن ضمان التسليم في البرنامج بشكل timely وفعال وبجودة عالية ووفقاً للامتثال في كلا موقعَي التنفيذ. ستقود Save the Children التنفيذ في شمال كردفان والتنسيق الشامل للم Soda consortium، بينما ستقود Acción Contra el Hambre (ACF) التنفيذ في دارفور الوسطى، بما في ذلك تجربة iCCM+ والتنفيذ الأول لنهج Assida Plus من قبل ACF. </p><p>سيكون مدير البرنامج نقطة اتصال رئيسية لإدارة البرنامج يومياً وسيضمن التنسيق الفعال بين Save the Children وACF. يتطلب الدور خبرة قوية في إدارة شركاء تنفيذ دوليين، مع القدرة على متابعة أداء الشركاء، الحفاظ على المساءلة عن المطلوبات المتفق عليها، وتسهيل التعاون الفني والتشغيلي الفعال مع احترام مبادئ الشراكة.</p><p>نظرًا للطابع الفني للبرنامج، يتطلب الدور فهماً قوياً لبرامج الصحة والتغذية، وخاصة الوقاية والعلاج من سوء التغذية الحاد، ونُهج التغذية المجتمعية، ودمج التغذية مع سبل العيش والصحة ومرافق WASH. خبرة سابقة مع برمجة Save the Children مرغوب فيها بشدة، خاصة الإلمام بنماذج SC الفنية وأنظمة الجودة البرمجية وعمليات إدارة المشاريع.</p><p>سيعمل حامل المنصب عن كثب مع أخصائيي الصحة والتغذية الفنيين، FSL، MEAL، سلسلة الإمداد، المالية، الجوائز، العمليات، شركاء البحث وفرق الميدان لضمان جودة التنفيذ وإدارة الموارد بشكل فعال وتحقيق أهداف البرنامج في الوقت المحدد.</p><p>سيقود هذا الدور أيضاً مكون البحث والتعلم في البرنامج. سيعمل حامل المنصب عن كثب مع ACF، جامعة الخرطوم، جامعة كردفان، EPINUT/ Universidad Complutense de Madrid، وفرق SC الفنية و MEAL لضمان توافق أسئلة البحث والمنهجيات وعمليات جمع البيانات والتقييمات وعمليات التعلم مع أهداف البرنامج والتنفيذ في الوقت المحدد. </p><p>سيُمثل مدير البرنامج Save the Children مع الجهات الحكومية المعنية، خصوصاً سلطات الصحة والتغذية على المستويين الولائي والوطني، وسينخرط بنشاط في آليات التنسيق والمنتديات الفنية المعنية، بما في ذلك كتلة التغذية وباقي هياكل التنسيق للصحة والتغذية وFSL.</p><p>في حال حدوث حالة طارئة كبرى إنسانية، قد يُتوقع من حامل المنصب العمل خارج ملف الدور الطبيعي والقدرة على تعديل ساعات العمل وفقاً للظروف.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المجالات الأساسية للمسؤولية:</strong></p><p><strong>التنسيق والتمثيل:</strong></p><ul><li>·الحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الحكومية المعنية، خصوصاً سلطات الصحة والتغذية على المستوى الولائي والوطني، والجهات الإنسانية، وقادة المجتمع، والمؤسسات البحثية وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>·تمثيل Save the Children والبرنامج في آليات التنسيق والمنتديات التقنية المعنية، بما في ذلك كتلة التغذية وهياكل التنسيق الأخرى للصحة والتغذية وFSL.</li><li>·بناء والحفاظ على علاقة عمل قوية مع ACF كشريك تنفيذ دولي وضمان التعاون الفعال طوال دورة التنفيذ.</li><li>·تسهيل التنسيق المنتظم بين البرنامج في SC وACF من حيث الفني والتشغيلي وفِرَق الإدارة.</li><li>·ضمان التواصل والتنسيق الفعال بين فرق North Kordofan وCentral Darfur وفِرَق المكتب القطري والأ advisors الفنيين وشركاء البحث والإدارة العليا.</li><li>·تنسيق المشاركة مع جامعة الخرطوم، جامعة كردفان، EPINUT وغيرهم من أصحاب المصلحة في البحث.</li><li>·إعداد مواد إحاطة عالية الجودة وتحديثات البرنامج وعروض وتقارير فنية للجهات الداخلية والخارجية عند الحاجة.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الفاعلة في <strong>القطاع الخاص</strong>، بما في ذلك مصنعي الغذاء والموردين والمعالجات وغيرهم من الفاعلين في الأسواق المشاركين في إنتاج Assida MAM وسلاسل القيمة الحساسة للتغذية. </li><li>تسهيل التعاون بين الشركاء من القطاع الخاص والتعاونيات الفلاحية والفرق الفنية وأصحاب المصلحة في البرنامج لدعم الإنتاج المحلي المستدام وروابط السوق</li></ul><p><strong>إدارة البرنامج والماليات:</strong></p><ul><li>·توفير القيادة العامة والإشراف على تنفيذ البرنامج، مع التأكد من أن الأنشطة تُنفّذ في الوقت المحدد وبالميزانية وبالحد الأدنى من معايير جودة البرنامج.</li><li>قيادة تطوير ومراقبة وتحديث خطط التنفيذ التفصيلية، وخطط الشراء، وخطط التوظيف، وخطط تنفيذ الشركاء وتوقعات الإنفاق.</li><li>التأكد من امتثال تنفيذ البرنامج لمتطلبات المانحين وسياسات SC ومعايير PMM ومتطلبات PRIME وآليات الرقابة الداخلية.</li><li>مراقبة تقدم البرنامج مقابل الأهداف وال milestones والمؤشرات في كل من North Kordofan وCentral Darfur.</li><li>تحديد عوائق التنفيذ وتنسيق الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب مع الفرق الفنية والتشغيلية والشركاء.</li><li>ضمان دمج مكونات التغذية وFSL بحيث تساهم الأنشطة الزراعية وسبل العيش بشكل مباشر في النتائج التغذوية بدلاً من أن تكون تدخلات منفردة.</li><li>قيادة لقاءات المراجعة الدورية للبرنامج والتشغيل مع فرق الميدان وACF لتقييم التقدم وتحديد التحديات ورصد المخاطر واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>مراقبة استخدام الميزانية ومعدلات الاحتراق والتوقعات والنفقات الشركاء بالتعاون مع المالية.</li><li>ضمان إشراف مالي قوي على تنفيذ SC وACF وتحديد احتمالية الإنفاق الزائد أو النقصان أو المخاطر المالية مبكراً.</li><li>دعم المبادرات والبدء في عمليات الشراء والتوظيف والعمليات لضمان عدم تأخر التنفيذ.</li><li>ضمان أن يكون إنفاق البرنامج مؤهلاً ومُوثقاً بشكل صحيح ومتوافقاً مع الميزانيات المعتمدة من قبل المانحين.</li><li>الحفاظ على إشراف دقيق على عمليات الشراء والإنتاج المرتبطة بـ Assida MAM، بما في ذلك الإنتاج الخاص في شمال كردفان وروابطها بوحدات الإنتاج المحلي في دارفور الوسطى.</li><li>إشراف على التفاعل مع القطاع الخاص المرتبط بإنتاج Assida MAM، مع ضمان بقاء الترتيبات التجارية ومعايير الجودة والجداول الزمنية للإنتاج وعمليات الشراء وأهداف البرنامج متوافقة.</li><li>العمل عن كثب مع سلسلة الإمداد والمالية والفرق الفنية لتحديد ومعالجة المخاطر التشغيلية والتجارية وجودة الإنتاج المرتبطة بالإنتاج الخاص.</li><li>ضمان أن يظل إدارة البرنامج الاستجابة للأمن والقيود والوصول والتقويمات الموسمية والتغيرات السياقية الأخرى التي تؤثر على التنفيذ.</li></ul><p><strong>الشراكات:</strong></p><ul><li>تقديم الإشراف العام على تنفيذ ACF ضمن برنامج IFSAN.</li><li>مراقبة أداء ACF مقابل المعالم المتفق عليها والتسليمات والميزانية والمعايير الفنية ومتطلبات التقارير.</li><li>ضمان المساءلة الواضحة عن التنفيذ في دارفور الوسطى مع الحفاظ على نهج شراكة تعاوني.</li><li>تنسيق الدعم الفني المنظم من Save the Children لـ ACF لتنفيذ Assida Plus وAssida MAM.</li><li>ضمان وصول ACF إلى التوجيه الفني المتعلق بـ SC وإرشادات التشغيل Manuals وأدوات الرصد ومعايير اختيار المستفيدين ومسارات الإحالة وعمليات ضمان الجودة.</li><li>تسهيل اجتماعات المراجعة الفنية والتشغيلية المنتظمة بين SC وACF.</li><li>حدد فجوات قدرات الشركاء ونسّق الدعم الفني أو التشغيلي المناسب.</li><li>ضمان امتثال إدارة الشراكة لسياسات شراكة SC ومتطلبات المانحين وترتيبات التحالف المتفق عليها.</li><li>تشجيع حل المشكلات بشكل تعاوني وتجنب تأخيرات في جودة البرنامج أو التنفيذ أو الالتزام.</li></ul><p><strong>جودة وبرنامج التغذية والتنسيق الفني:</strong></p><ul><li>اعمل عن كثب مع فرق الصحة والتغذية الفنية في SC لضمان تنفيذ عالي الجودة لـ Assida Plus وAssida MAM وiCCM+ وCMAM والتدخلات المرتبطة بالتغذية.</li><li>التأكد من أن ACF تتلقى الدعم الفني المناسب لتنفيذها الأول لـ Assida Plus.</li><li>دعم التوافق بين تنفيذ البرنامج وبروتوكولات التغذية الوطنية وإرشادات WHO والمعايير الفنية ذات الصلة.</li><li>التأكد من تطبيق نماذج البرنامج بشكل متسق عبر المواقع مع السماح بالتكيف السياقي المناسب.</li><li>تسهيل المراجعات التقنية المنتظمة لمراقبة الدقة في التنفيذ وتحديد التحديات ودعم الإجراءات التصحيحية.</li><li>تعزيز التكامل القوي بين الصحة والتغذية وWASH والسلوك الاجتماعي وتغذية سبل العيش الحساسة للتغذية.</li><li>التأكد من توثيق الدروس المستفادة والتحديات في التنفيذ واستخدامها لتعزيز جودة البرنامج وتوسیع المستقبل.</li></ul><p><strong>البحث والتقييم والتعلم:</strong></p><ul><li>توفير التنسيق العام والإشراف الإداري لمكون البحث والتقييم في البرنامج.</li><li>العمل عن قرب مع MEAL في SC وACF، والفرق الفنية، وجامعة الخرطوم، وجامعة كردفان وEPINUT لضمان التنفيذ في الوقت المحدد لأنشطة البحث.</li><li>دعم تطوير ونهائية أسئلة البحث والمنهجيات ومتطلبات الموافقات الأخلاقية وأدوات جمع البيانات وأدوار ومسؤوليات وخطط النشر والتوزيع خلال مرحلة البدء. </li><li>التأكد من دمج أنشطة البحث في تنفيذ البرنامج بدلاً من إدارتها كوَسيلة عمل منفصلة.</li><li>مراقبة تقدم البحث وتقييمات العمليات وتقييمات الأثر وتحليلات التكلفة والقدرة على التوسع.</li><li>ضمان جمع بيانات عالية الجودة وفي الوقت المناسب بالتعاون مع فرق MEAL وشركاء البحث.</li><li>دعم تفسير واستخدام نتائج البحث لتعديل البرنامج، واتخاذ القرار التشغيلي والدعوة.</li><li>تنسيق تطوير مخرجات البحث، ومواد التعلم، والمشاركات الفنية، والعروض وورش العمل للنشر.</li><li>ضمان توثيق الأدلة الناتجة عن Assida Plus وAssida MAM وiCCM+ ومشاركتها مع الحكومة والمتبرعين والشركاء الفنيين والمنتديات التنسيقية ذات الصلة.</li></ul><p><strong>التقارير:</strong></p><ul><li>تنسيق إعداد تقارير سردية عالية الجودة بما يتماشى مع متطلبات المانحين والجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>دمج المدخلات من فرق SC الفنية، وفرق الميدان في North Kordofan، وACF، وMEAL، والمالية، والجوائز وشركاء البحث في حزم تقارير متماسكة.</li><li>ضمان التواصل في الوقت المناسب لإنجازات البرنامج وتحديات التنفيذ والمخاطر المالية وتدابير التخفيف إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>ضمان مراجعة تقارير الشركاء من حيث الجودة والشمول والتناسق مع المطلوبات المتفق عليها.</li><li>دعم توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، ونتائج البحث، ودراسات الحالة وقصص النجاح.</li><li>ضمان أن الأدلة الناتجة عن خلال التجارب والأنشطة البحثية يعكس في تقارير المانحين ومواد تعلم البرنامج.</li></ul><p><strong>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)</strong></p><ul><li>التعاون عن كثب مع زملاء MEAL لضمان تطبيق فعال لإطار MEAL والمساءلة في البرنامج.</li><li>مراقبة التقدم مقابل المؤشرات والمعالم والأهداف في كل من مناطق تنفيذ SC وACF.</li><li>ضمان جودة البيانات والتقارير في الوقت المناسب من North Kordofan وCentral Darfur.</li><li>استخدام بيانات المراقبة والبحث لإبلاغ الإدارة التكيفية والإجراءات التصحيحية.</li><li>تعزيز المساءلة تجاه السكان المتأثرين من خلال ضمان أن آليات التغذية المرتجعة والشكاوى فعالة ومتاحة ومستخدمة لتحسين تنفيذ البرنامج.</li><li>تسهيل عمليات التفكير والتعلم مع SC وACF وأصحاب المصلحة الفنيين لتعزيز جودة البرنامج.</li><li>دعم التقييمات وأنشطة القياس الأساسية والتقييمات وأبحاث التدقيق وزيارات متابعة المانحين ومراجعات البرنامج حسب الحاجة.</li><li>ضمان توثيق التعلم من التجارب التجريبية بشكل منهجي والمساهمة في برامج المستقبل وفرصة التوسع.</li></ul><p><strong>إدارة المخاطر:</strong></p><ul><li>تحديد ومراقبة وتصعيد المخاطر المرتبطة بالبرنامج والشراكة والمالية والبحث والتشغيل والتقنية التي تتطلب الانتباه الإداري.</li><li>·الاحتفاظ بإشراف منتظم على مخاطر الأمن والوصول التي تؤثر على التنفيذ في شمال كردفان ودارفور الوسطى.</li><li>تطوير وتنفيذ وتحديث التدابير التخفيفية عند الضرورة.</li><li>مراقبة المخاطر المرتبطة بتأخيرات الشراء وتنفيذ الشركاء وأنشطة البحث والتقويمات الموسمية الزراعية وموافقات الحكومة.</li><li>ضمان التعرف المبكر والتخفيف من المخاطر المالية، بما في ذلك الإنفاق الزائد، والإنفاق الناقص والتأخيرات في مصروفات الشركاء.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي مخاوف تتعلق بالحماية أو الاحتيال أو إساءة السلوك أو الاستغلال أو الاعتداء الجنسي أو أي انتهاك آخر لسياسات SC.</li></ul><p>روّج لبرمجة آمنة وتأكد من دمج اعتبارات الحماية في جميع أنشطة البرنامج.</p><h4>المؤهلات الدنيا المطلوبة والمهارات والخبرة</h4><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو أعلى في <strong>الصحة العامة، التغذية، الطب، علوم الصحة، التنمية الدولية، المساعدات الإنسانية، إدارة المشاريع</strong>، أو مجال ذي صلة.</li><li>يُفضل الحصول على مؤهل دراسات عليا في <strong>الصحة العامة، التغذية، الدراسات الإنسانية، دراسات التنمية، إدارة المشاريع، البحث/التقييم</strong>، أو تخصص ذو صلة.</li></ul><p>قد تكون هناك فائدة من تدريب إضافي أو شهادة في <strong>إدارة دورة المشروع، أساليب البحث، MEAL، إدارة الشراكات، امتثال المانحين، أو إدارة البرامج الإنسانية</strong>.</p><p><strong>الخبرة والمهارات</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن خمس سنوات (5) من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة برامج إنسانية أو تنموية معقدة في سياقاتfragile وغير آمنة. </li><li>خبرة مثبتة في إدارة <strong>برامج الصحة و/أو التغذية</strong>، ويفضل بما في ذلك الوقاية والعلاج من سوء التغذية الحاد، وبرمجة التغذية المجتمعية، ونُهج CMAM/iCCM، أو البرمجة المتكاملة الحساسة للتغذية. </li><li>خبرة مثبتة في إدارة <strong>شركاء تنفيذ دوليين، ترتيبات التحالف، أو برامج متعددة الوكالات</strong>، بما في ذلك أداء الشركاء والميزانيات والتسليمات والامتثال والتقارير.</li><li>مهارات إدارة مالية قوية، بما في ذلك متابعة الميزانية، والتوقعات، وتحليل الفوارق، والإشراف على نفقات الشركاء، وتحديد المخاطر المالية.</li><li>خبرة في قيادة تطوير ومراقبة DIPs وخطط الشراء وخطط التوظيف وتوقعات الإنفاق وإجراءات إدارة المخاطر.</li><li>خبرة في التعامل مع <strong>السلطات الحكومية</strong>، وبشكل خاص نظراء الصحة والتغذية، وتمثيل البرامج في آليات التنسيق المعنية مثل كتل التغذية ومجموعات العمل التقنية للصحة.</li><li>فهم جيد لـ<strong>عمليات البحث والتقييم والتعلم</strong>، بما في ذلك تصميم البحث والمنهجيات المختلطة وجودة البيانات والاعتبارات الأخلاقية واستخدام النتائج لتكييف البرنامج.</li><li>خبرة في التعامل مع <strong>جهات القطاع الخاص</strong>، بما في ذلك المصنعين والمعالجين والموردين أو فاعلي السوق، ويفضل في الغذاء والتغذية والزراعة وغيرها من سلاسل القيمة ذات الصلة.</li><li>معرفة قوية بإدارة دورة المشروع وإدارة النتائج والامتثال للمانحين.</li><li>مهارات تنسيق واتصال وتفاوض وتسهيل وحل المشكلات بشكل ممتازة.</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفهي قوية باللغة الإنجليزية.</li><li>إتقان العمل باللغة العربية مرغوب فيه بشدة.</li><li>الاستعداد والقدرة على التواجد في شمال كردفان والسفر بانتظام إلى دارفور الوسطى، والسفر إلى دارفور الوسطى، وفقاً للظروف الأمنية والقدرات الوصول.</li></ul><p><strong>السلوكيات (القيم في التطبيق)</strong></p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق القيم Save the Children ونموذجها القيادي</li><li>يحمل الفريق والشركاء المساءلة عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للعمل بالشكل الأنسب لهم، وتقديم التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب الملائمة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحدّية لفريقه نفسه، ويتولى مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك بشكل واسع رؤيته الشخصية لـ Save the Children، ويحفز الآخرين</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.</li></ul><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركاء external والداعمين</li><li>يقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>سهل الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul><p><strong>الإبداع:</strong></p><ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محسوبة.</li></ul><p><strong>النزاهة:</strong></p><p>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</p>
<p>Supervisor: ICT Manager \Operations Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><p> </p><h4><strong>Purpose of the Position</strong></h4><p>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.</p><p>This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul><p> </p><h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p><p> </p><p><i>JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.</i></p>
<p>رقم الشاغر: 01<br>القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات<br>المشرف: المنسق الميداني<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>تحت الإشراف المباشر لـ <strong>المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)</strong>، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.</p><p>يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p>المهام والأنشطة<br>1. المشتريات<br>• تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية.<br>• إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع.<br>• الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود.<br>• إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين.<br><br>• ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة.<br>• التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات.<br>• ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة.<br>• تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة.<br>• تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش.<br>• ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين.<br>2. إدارة المخزون والمستودعات<br>• إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم).<br>• ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ.<br>• إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح.<br>• الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات).<br>• دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة.<br>• ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع.<br>3. إدارة أسطول المركبات والنقل<br>• تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة.<br>• ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان.<br>• مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث.<br>• تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة.<br>• تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة.<br>• التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك.<br>• الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل.<br>4. إدارة الأصول والمقرات<br>• ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب.<br>• الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل.<br>• إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد.<br>• ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات.<br><br>• تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج.<br>5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير<br>• الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري.<br>• إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول).<br>• الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق.<br>• تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة.<br>• إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات.<br>6. الامتثال ومتطلبات المانحين<br>• ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية.<br>• ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها.<br>• إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة.<br>• إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات.<br>• تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب.<br>• الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية.<br>7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات<br>• ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.<br>• الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.<br>• مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات.<br>• دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات.<br>8. إدارة الأمن والوصول<br>• ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن.<br>• الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها.<br>• جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان.<br>• ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن.<br>• دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية.<br>• ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات.<br>• دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب.<br>9. الموارد البشرية (السائقون والحراس)<br>• إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF.<br>• إجراء تقييمات الأداء.<br>• تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى.<br><br>• دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها.<br>10. التنسيق والعلاقات الخارجية<br>• التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات.<br>• التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات.<br>• ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><br><strong> المعرفة / المهارات / السلوك</strong></p><p> </p><p>• مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية.<br>• القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ.<br>• مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل.<br>• القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت.<br>• مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة.<br>• مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية.<br>• الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.<br><br> </p><h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li><strong>الخبرة: </strong>ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li><strong>المؤهل العلمي: </strong>درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li><strong>خبرة السياق: </strong>خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>اللغات</strong>: يشترط الطلاقة في اللغتين <strong>العربية </strong>و<strong>الإنجليزية</strong>.</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure><p><br>متطلبات الوظيفة</p><ul><li><strong>الخبرة: </strong>ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li><strong>المؤهل العلمي: </strong>درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li><strong>خبرة السياق: </strong>خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>اللغات</strong>: يشترط الطلاقة في اللغتين <strong>العربية </strong>و<strong>الإنجليزية</strong>.</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p>
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><h4>Position Summary</h4><p>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.</p><p>The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><p>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.</p><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.</p><h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>Vacancy No: 242026<br>Section/Unit: Medical & Paramedical<br>Grade Level: Level 10<br>Supervisor: Country Medical Coordinator/ Project Medical Coordinato<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Khartoum<br>Duration: 12 Months with 3 months trial period<br>Closing Date: 20 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>Defining, coordinating and monitoring the epidemiological activities, ensuring the development of appropriate methodology and the quality of studies according to <strong>MSF</strong> protocols, standards and procedures in order to identify risk factors for diseases and to determine the optimal treatment approaches to clinical practice and the preventive medicine to be used in the missions.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Defining, scheduling and organizing, in close collaboration with other medical team members, the annual epidemiological activity plan as well as its associated budget, in order to improve early detection of risk factors to better define treatment approaches and preventive practices. Leading the implementation of the protocols and epidemiological methodology, ensuring all related staff follows them in order to improve research efficiency. </li><li>Supervising, according to annual plan, the epidemiological research activity ensuring that contacts with community groups and authorities are aligned with the objectives of the research and that the population participating in the research is properly informed. Reporting on the progress of data collection, on ongoing analysis of research or on any issue causing delay, in order to achieve epidemiological goals on time.</li><li>Advising the MSF medical team on epidemiological matters that arise in the course of their activity research, and when necessary, designing and implementing epidemiological tools and data collection to meet new epidemiological needs. </li><li>Ensuring, in coordination with logistics department, that national or international shipment of laboratory samples acquired for research purposes is done within datelines and according to protocols, following security rules and keeping conditions needed for the sample </li><li>Supervising data filing procedures, ensuring that all epidemiology software tools are properly used and are updated regularly, in order to ensure full data traceability and availability </li><li>Planning and supervising, in close coordination with the HR department and the MSF vision, policies and values, the associated processes (job description, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the epidemiological staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required, to improve staff technical capabilities, contribution and commitment to <strong>MSF</strong> values. </li><li>Supervising, in close coordination with the Logistic Manager that research equipment and materials are properly maintained and stock level is above minimum point in order to ensure availability and research activity continuity. </li><li>Participating in operational monthly reports and organizing and/or assisting medical staff in preparing epidemiological reports related to health facilities and to researched areas.</li></ul><p><strong>General Objective:</strong></p><p> </p><p>The Mission Epidemiologist Activity Manager is responsible for the design, implementation, and oversight of epidemiological activities across the mission. The role ensures the availability of high-quality data for operational decision-making, supports outbreak detection and response, strengthens surveillance systems, and contributes to evidence generation and capacity building in line with MSF principles.</p><p> </p><p><strong>1. Surveillance, Monitoring & Evaluation (Routine Activities)</strong></p><p> </p><p>Ensure continuous generation of high-quality epidemiological data to inform operational decision-making.</p><p> </p><p><i><strong>Key responsibilities:</strong></i></p><ul><li>Design, implement, and maintain routine monitoring/Health Information systems (mortality, morbidity, nutrition, program indicators, etc.) using standard MSF OCB tools (DHIS2, PBI, etc.)</li><li>Ensure data quality assurance (completeness, timeliness, accuracy) across all projects</li><li>Develop and monitor key indicators aligned with mission objectives (medical, nutrition, WASH, etc. where relevant)</li><li>Conduct regular data analysis and interpretation to identify trends and anomalies</li><li>Produce weekly, monthly, and ad hoc epidemiological reports</li><li>Support projects in data-driven decision-making and program adaptation</li><li>Strengthen integration between medical, nutrition, and community-level data systems</li></ul><p> </p><p><strong>2. Outbreak Surveillance, Detection, Investigation & Response (including EPREP)</strong></p><p>Lead early detection and effective response to epidemics and public health events.</p><p> </p><p><i><strong>Key responsibilities:</strong></i></p><ul><li>Establish and maintain surveillance (event-based, indicator-based) & early warning systems (EWS), including alert thresholds and verification mechanisms in the projects and coordination</li><li>Ensure timely detection, validation, and reporting of alerts (integrating alerts into surveillance systems)</li><li>Lead or support outbreak investigations (data collection, descriptive epidemiology, hypothesis generation, risk factor analysis)</li><li>Coordinate rapid response activities in collaboration with medical, WASH, and coordination teams</li><li>Support development and updating of Emergency Preparedness & Response Plans (EPREP)</li><li>Integrate nutritional and food security surveillance (GAM, SAM trends, MUAC screening data, etc.) into outbreak risk analysis</li><li>Monitor outbreak evolution and evaluate response effectiveness</li></ul><p> </p><p><strong>3. Surveys, Operational Research, Needs Assessments & Emergency Preparedness</strong></p><p> </p><p>Provide evidence for strategic planning through targeted epidemiological assessments.</p><p> </p><p><i><strong>Key responsibilities:</strong></i></p><ul><li>Lead or support the design and implementation of epidemiological surveys (SMART, vaccination coverage, mortality surveys, KAP, etc.) and Operational Research activities</li><li>Lead or support rapid health and nutrition assessments in emergencies or new project areas</li><li>Contribute to context analysis and risk profiling (seasonality, displacement, disease patterns)</li><li>Ensure proper survey/study protocol development, sampling methodologies, data collection tools, analysis and report/manuscript writing</li><li>Translate findings into actionable recommendations for operations</li><li>Support scenario planning and preparedness activities based on epidemiological evidence</li></ul><p><strong>4. Capacity Building & Technical Support</strong></p><p> </p><p>Strengthen epidemiological capacity within the mission and across projects.</p><p> </p><p><i><strong>Key responsibilities:</strong></i></p><ul><li>Provide technical guidance and mentoring to epidemiology/data team staff and relevant team members</li><li>Develop and deliver trainings (surveillance & health information systems, outbreak response, data analysis, surveys)</li><li>Support recruitment and onboarding of epidemiology/data team staff</li><li>Standardize tools, guidelines, SOPs, and practices across the mission</li><li>Foster interdisciplinary collaboration (medical, nutrition, WASH, health promotion)</li><li>Ensure knowledge transfer and sustainability of epidemiological functions</li></ul><p><strong>5. Coordination, Supervision, Technical & Administrative Guidance</strong></p><p> </p><p><i><strong>Responsibilities:</strong></i></p><ul><li>Collaborate and coordinate epidemiological activities with medical teams at coordination and project levels including during the Annual Review of Operations (ARO)</li><li>Ensure alignment of epidemiological priorities with mission strategy.</li><li>Coordinate with external stakeholders (Ministry of Health, NGOs, UN agencies) and attend relevant technical meetings.</li><li>Represent MSF in epidemiological and surveillance forums.</li><li>Provide functional supervision and professional guidance to staff under his/her line management.</li><li>Support performance management, work planning, and follow-up of epidemiology team members.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education:</strong> </p><ul><li>Essential: Medical doctor (preferable), nurse or biomedical background</li><li>Essential: degree (masters) in Epidemiology or Advanced Field Epidemiology Training Programme (FETP) (not in public health)</li><li>Desirable: training in Monitoring & Evaluation, Data managemen.</li></ul><p><strong>Experience:</strong></p><ul><li>Essential working experience of at least two years in Epidemiology, or relevant Surveillance, Monitoring and Evaluation within health projects in a humanitarian setting</li><li>At least few years of tropical medicine experience (having assumed coordination position is a plus)</li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs.</li></ul><p><strong>Knowledge:</strong></p><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li><li>Essential knowledge of DHIS2 and of an analytical/statistical software (Epi-Info, STATA, R, etc.)</li><li>Desirable knowledge of QGIS, Osmand, PowerBI, KoboCollect, ODK, RedCap.</li></ul><p> </p><ul><li><strong>NB: </strong>Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul><p>Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to:</p><p>To apply online here at the following link: <strong>Sudanjob.net</strong></p><p><strong>OR</strong></p><p>Via hand delivery of the application to MSF Belgium offices in Khartoum (Erkawit - House # 263- Block 48) or Port Sudan office (House # 237, Block no.1, Hai Almattar area, Port Sudan).</p>
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>مستوى الدرجة: BG5: الخطوة: 3<br>المشرف: رئيس البرنامج<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة الواجب: بورتسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبحضور سفر متكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق التشغيل<br>المدة: سنتان قابلة للتجديد (بحسب الأداء والتمويل)<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>دان تشورش أيد هي منظمة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع الناس والمنظمات في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الأسنان تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات مرنة ومكافحة عدم المساواة الشديد.</p><p>DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتألف التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة عبر معتقدات دينية مختلفة.</p><p>DCA هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان لها مكتب وطني في بورتسودان. نبحث عن مسؤول MEAL ذو خبرة، سيكون مسؤولاً عن ضمان دمج مبادئ MEAL وبرامج آمنة ونهج Do‑No‑Harm عبر جميع تدخلات DCA في السودان. يوفر الدور دعمًا فنيًا، ويجري رصدًا ميدانيًا، ويقوي قدرات الشركاء، ويساهم في تقييمات MEAL، والتحليل، والتقارير، مع تركيز خاص على تحويلات نقدية جماعية (GCT). يتضمن الدور تحديد مخاطر MEAL، دعم هياكل MEAL المجتمعية، والتأكد من وصول GCT إلى الأكثر ضعفًا واستجابة لأولويات المجتمع، دون إحداث ضرر.</p><p>سيشرف مسؤول MEAL على جميع وظائف الرصد والتقييم والشفافية والتعلم (MEAL) لبرنامج DCA في السودان. يعمل في الغالب من خلال نموذج تشغيلي قائم على الشراكة ويكمل ذلك بتنفيذ DCA مباشر مستهدف، لضمان معايير عالية لجودة البرنامج وسلامة البيانات ومسؤولية المجتمع والتعلم المبني على الأدلة.</p><p>يتطلب هذا الدور خبرة فنية قوية في القطاعات الموضوعية الرئيسية: MEAL، وتحويلات نقدية جماعية (GCT)، وأمن الغذاء ومصادر الرزق (FSL)، بالإضافة إلى قدرة موثقة على توجيه وبناء قدرات MEAL لدى منظمات الشركاء الوطنية. سيتواجد هذا المنصب في بورتسودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبعثات ميدانية إلى مناطق التشغيل.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p>1. إشراف نظام MEAL وضمان الجودة</p><ul><li>تطوير وتكييف وتفعيل أطر MEAL على مستوى المشروع، وجداول تتبع المؤشرات (ITTs)، وخطط جمع البيانات بما يتماشى مع معايير DCA وإرشادات الجهات الممولة.</li><li>قيادة تصميم ومراقبة الرصد والتقييم للأنشطة الخاصة بالحماية، والتحويلات النقدية الجماعية (GCT)، وFSL.</li><li>إجراء التحقق الميداني المنتظم وتدقيق جودة البيانات للأنشطة التي تقودها الشركاء والأنشطة التي تنفذها DCA مباشرة.</li><li>تصميم أدوات جمع البيانات الرقمية والورقية المناسبة للسياق (مثلاً الرصد ما بعد التوزيع لـ GCT/FSL، تقييمات مخاطر الحماية، استطلاعات الأساس/النهائية).</li></ul><p> </p><p>2. التعاون مع الشركاء وبناء القدرات</p><ul><li>العمل جنبًا إلى جنب مع موظفي الشركاء المحليين لتقييم قدرتهم على MEAL، وتصميم خطط الرصد معًا، وتقديم الدعم الفني المستمر.</li><li>تيسير التدريب والتوجيه لموظفي الشركاء حول تطبيقات جمع البيانات عبر الهواتف، وجمع البيانات الأخلاقية، ومعايير رصد الحماية/GCT.</li><li>إجراء زيارات رصد مشتركة جنبًا إلى جنب مع الشركاء ومسؤول البرنامج الإنساني لتعزيز فهم مشترك للتقدم والتحديات البرامجية.</li></ul></td></tr><tr><td><p>تعاون الشركاء وبناء القدرات</p><ul><li>العمل جنبًا إلى جنب مع موظفي الشركاء المحليين لتقييم قدراتهم في MEAL، تصميم خطط الرصد معًا، وتقديم الدعم الفني المستمر.</li><li>تسهيل التدريب والتوجيه لموظفي الشركاء حول أدوات جمع البيانات عبر الهاتف، وجمع البيانات الأخلاقية، ومعايير رصد الحماية/GCT.</li><li>إجراء زيارات رصد مشتركة إلى جانب الشركاء ومسؤول البرنامج الإنساني لتعزيز فهم مشترك للتقدم والتحديات.</li></ul></td></tr><tr><td><p>المسائلة المجتمعية والدمج في الحماية</p><ul><li>إنشاء وتعزيز والحفاظ على آليات تغذية راجعة وشكاوى مجتمعية سرية ومتاحة (CFMs)، مع بروتوكولات خاصة لتقارير الحماية الحساسة.</li><li>التأكد من دمج مبادئ Do No Harm والحماية عبر جميع عمليات MEAL، لا سيما فيما يتعلق باختيار المستفيدين وتتبع التحويلات النقدية الجماعية.</li><li>تحليل اتجاهات CFM بانتظام لتقديم تغذية راجعة قابلة للتنفيذ لمسؤول البرنامج الإنساني والإدارة من أجل التكيف في الوقت المناسب.</li><li>الإشراف على جمع البيانات الكمية والنوعية وتنظيفها وإدارتها بأمان (باستخدام KoboToolbox، ODK، إلخ)، والالتزام ببروتوكولات حماية البيانات الصارمة.</li><li>التعاون بشكل وثيق مع مسؤول البرنامج الإنساني لتثليث نتائج MEAL مع التحديثات البرمجية لإعداد التقارير للممولين الداخليين والخارجيين.</li><li>تنظيم جلسات تعلم ربع سنوية، وجلسات حصاد النتائج، وورش الدروس المستفادة مع الشركاء والفرق الداخلية لتعزيز الإدارة التكيفية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الأساسية والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات:</strong></p><p>التعليم والخبرة العملية</p><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية أو العلوم الاجتماعية أو الإحصاء أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة: حد أدنى سنتان من الخبرة العملية في MEAL ضمن سياقات إنسانية أو استجابة طارئة في السودان.</li><li>تركيز الشراكة: سجل حافل في العمل ضمن نموذج قائم على الشراكة، ودعم وبناء قدرات منظمات المجتمع المدني المحلية.</li><li>خبرة القطاع: خبرة مباشرة في إدارة أنظمة MEAL لمشروعات النقد والمساعدة بالقسيمة / التحويلات النقدية الجماعية (GCT)، MEAL وFSL.</li></ul><p>المهارات الفنية والأدوات</p><ul><li>مهارات متقدمة في تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (Kobo Toolbox، Comcare، ODK) وأدوات تحليل البيانات (Excel، Power BI، SPSS).</li><li>معرفة قوية بمعايير العمل الإنساني الأساسية (CHS)، إرشادات دمج MEAL، ومعايير رصد وتقييم مجموعة العمل النقدي.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم أدوات الرصد ما بعد التوزيع (PDM) وآليات التغذية الراجعة المحلية.</li></ul><p>المهارات الشخصية والتشغيلية</p><ul><li>عقلية تعاونية قوية مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع مسؤول البرنامج الإنساني، ومؤسسات الشركاء، وقادة المجتمع.</li><li>مهارات تسهيل وتدريب ممتازة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا مطلوب.</li><li>الاستعداد للسفر بشكل متكرر إلى مواقع المشروع في السودان، غالبًا في ظروف صعبة.</li></ul><p><strong>نقدم:</strong></p><ul><li>عقد عمل لمدة عام واحد، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجربة مدتها ثلاثة أشهر.</li><li>راتب تنافسي ومزايا وفق الخبرة ودليل الموارد البشرية.</li><li>يخضع عقد العمل للمتطلبات الدنيا لقانون العمل لسنة 1997 والحد الأقصى لدليل موظفينا الوطني.</li><li>يشجع DCA على تكافؤ الفرص فيما يتعلق بالنوع والجنس والعرق/الإثنية والمعتقد ويشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين للتقديم.</li><li>يجب أن يكون كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA مستعدًا للامتثال لسياسة الموظفين لدينا بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش ولسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من تجاوز هذه الفحوصات والحفاظ على الحالة طوال فترة عملك معنا.</li></ul><p>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a></p><p><i><strong>يرجى التقديم من خلال إرسال سيرتك الذاتية</strong></i>. إلى موقع سودان للوظائف/ فقط الطلبات المكونة من رسالة دافع وسيرة ذاتية ستؤخذ بعين الاعتبار وسيتم الاتصال فقط بالم shortlist من المرشحين.</p>
<p>القسم/الوحدة: البرنامج<br>المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3<br>المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل<br>المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل)<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.</p><p>DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. </p><p>DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.</p><p>تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.</p><p><strong>ملاحظة:</strong> سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان.</p><p> </p><p>كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع.</p><p> </p><p>كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان.</p><p> </p><p>بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><p>ضابط الرِبط والأمن:</p><ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>يعمل الدور بشكل وثيق مع:</strong></p><ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td><p><i><strong>كـضابط رِبط:</strong></i></p><p><strong>1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي</strong></p><ul><li><i>علاقات HAC</i>: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li><i>الاتفاقيات الفنية (TAs)</i>: العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li><i>التأشيرات والتصاريح العمل</i>: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li><i>التقارير</i>: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul><p><strong>2. الوصول الإنساني والحركة</strong></p><ul><li><i>تصاريح السفر</i>: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li><i>التفادي التلافي (Deconfliction)</i>: إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li><i>التفاوض على الوصول</i>: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul><p><strong>3. الدعم التشغيلي والتوظيف</strong></p><ul><li><i>تنسيق مكتب العمل</i>: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li><i>التخليص الجمركي</i>: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul><p><strong>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي</strong></p><ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul><p><strong>5. التمثيل والشبكات</strong></p><ul><li><i>منتديات التنسيق</i>: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul><p><i><strong>كـضابط الأمن:</strong></i></p><p><strong>تحليل الأمن ورصد المخاطر</strong></p><ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul><p><strong>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة</strong></p><ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul><p><strong>إدارة الحركة</strong></p><ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul><p><strong>إدارة المرافق وأمن الأصول</strong></p><ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul><p><strong>الدعم الوصولي والتشغيلي</strong></p><ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul><p><strong>الارتباط والتنسيق</strong></p><ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul><p><strong>إدارة الحوادث والأزمات</strong></p><ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات: </strong></p><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul><p> </p><p><strong>الكفاءات والخبرة:</strong></p><p>متطلبات سياقية</p><ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul><p><strong>نحن نقدم:</strong></p><p>عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).</p><ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul><p>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.org</p><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p><strong>إجراءات التقديم</strong></p><ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.</p>