وظائف محلل فني في السودان 2026 - مطلوب محلل فني

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط مخاطر والتوافق الشريك

On-site - السودان - Country Office ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  يلعب موظف المخاطر والتوافق – الشركاء دورًا حيويًا في دعم مدير المخاطر والتوافق في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية تحديدًا ضمن الشركاء المنفذين المحليين عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور امتثال الشركاء الكامل لـ سياسات المنظمة وفقًا لاتفاقيات المنحة الفرعية (SGA)، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، مساهمًا في النزاهة والمساءلة العامة للعمليات المشتركة.  يعمل عن كثب مع منظمات الشركاء، ويقوم الموظف بإجراء مراجعات امتثال منتظمة، وتقييمات مخاطر، وأنشطة بناء القدرات لتعزيز أنظمة الشركاء وضوابطهم. يدعم تطوير ومراقبة سجلات مخاطر الشركاء، ويشارك في اجتماعات بدء المشروع والمراجعة، ويضمن تحديد المخاطر وتخفيفها طوال دورة حياة المشروع.  يساهم الموظف أيضًا في منع الاحتيال والبرمجة الأخلاقية من خلال تقديم جلسات التوعية ودعم التحقيقات عند الضرورة.  من خلال المشاركة المستمرة، والزيارات الميدانية، والتعاون مع الفرق الداخلية، يساعد الموظف في تعزيز شراكات شفافة وأخلاقية وذات أداء عالٍ تدعم نجاح برنامج البلد..<h4> Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>المشاركة في تطوير وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان سنوية تعتمد على المخاطر وتركز على شركاء التنفيذ المحليين.</li><li>إجراء مراجعات الامتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>إجراء مراجعات امتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>تنفيذ زيارات ميدانية لمكاتب الشركاء لتقييم الممارسات التشغيلية والضوابط الداخلية وتدابير التخفيف من المخاطر.</li><li>إجراء مراجعات فورية لعمليات الشراء للشركاء وإدارة الأصول والمعاملات المالية.</li><li>إعداد ومشاركة تقارير الامتثال مع مدير المخاطر والتوافق، مع إبراز النتائج والتوصيات.</li><li>متابعة تنفيذ نتائج الامتثال والإجراءات المتفق عليها مع منظمات الشركاء.</li><li>الحفاظ على مكتبة رقمية لسياسات وإجراءات وأدوات امتثال متعلقة بالشركاء.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>تحت إشراف مدير المخاطر والتوافق، المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشريك (PAT) لتقييم الأنظمة والضوابط والاستعداد للامتثال.</li><li>تقديم الدعم الفني لطاقم الشركاء في تحديد وتوثيق وتخفيف المخاطر طوال دورة المشروع.</li><li>المشاركة في اجتماعات بدء المشروع وجولات مع فرق SCI والشركاء لضمان الوعي بالمخاطر والتكامل.</li><li>مراقبة تحديثات سجلات مخاطر على مستوى المشروع المتعلقة بالشركاء المنفذين والتأكد من عكس الواقع الحالي واستراتيجيات التخفيف.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>دعم التحقيقات في حالات الاحتيال المشتبه بها، الرشوة، الفساد، أو سوء السلوك المتعلق بالشركاء المنفذين.</li><li>المساعدة في إدارة الالتزامات الإعلامية المتعلقة بحالات احتيال الشركاء بالتنسيق مع قيادة المخاطر والأخلاقيات.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>المساعدة والمساهمة في مبادرات بناء قدرات الشركاء بهدف تعزيز الحوكمة والمالية ونظم الامتثال.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>تقديم جلسات توعية حول الاحتيال والأخلاقيات لموظفي الشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والتوافق ومدير البرامج الأخلاقية.</li></ul>تعزيز ثقافة النزاهة والشفافية والمساءلة داخل منظمات الشركاء.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي، الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>الحد الأدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال، إدارة المخاطر، التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذي صلة</li><li>خبرة في العمل ضمن فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية مختلفة</li><li>مهارات تواصل وتنظيم استثنائية، وكفاءة عالية في تطوير وتنفيذ الأنظمة وعمليات الأعمال والإجراءات</li><li>مقدرة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بفعالية وتحقيق وقِاويل قيم Save the Children والقدوة بها</li><li>يعزز الفريق والشركاء للمسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية لتنفيذ العمل بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> Ambition:<ul><li>يضع أهدافًا طموحة وتحديات لنفسه وفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك ويحفز الآخرين من خلال رؤيته الشخصية للمنظمة</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul> Collaboration:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدّر التنوع ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>نهجه سهل الوصول، مستمع جيد، سهل الحديث إليه.</li></ul> Creativity:<ul><li>يطور ويشجع حلولًا جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul> Integrity:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Officer – Partners plays a vital role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices specifically within local implementing partners across the Country Programme. This role ensures that partners operate in full compliance with SCI policies as per the Sub-grant agreements (SGA), donor regulations, and national laws, contributing to the overall integrity and accountability of joint operations.  Working closely with partner organizations, the Officer conducts regular compliance reviews, risk assessments, and capacity-building activities to enhance partner systems and controls. S/he supports the development and monitoring of partner risk registers, participates in project kick-off and review meetings, and ensures that risks are identified and mitigated throughout the project lifecycle.  The Officer also contributes to fraud prevention and ethical programming by delivering awareness sessions and supporting investigations when necessary.  Through consistent engagement, field visits, and collaboration with internal teams, the Officer helps foster transparent, ethical, and high-performing partnerships that support the success of the Country Programme..<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>Participate in the development and implementation of a risk-based annual compliance and assurance work plan focused on local implementing partners.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Carry out field visits to partner offices to assess operational practices, internal controls, and risk mitigation measures.</li><li>Perform ad hoc reviews of partner procurement processes, asset management, and financial transactions.</li><li>Prepare and share compliance reports with the Risk and Compliance Manager, highlighting findings and recommendations.</li><li>Follow up on the implementation of compliance findings and agreed actions with partner organizations.</li><li>Maintain a digital library of partner-related policies, procedures, and compliance tools for partners.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>Under the guidance of the Risk and Compliance manager, participate in partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT) to evaluate systems, controls, and compliance readiness.</li><li>Provide technical support to partner staff in identifying, documenting, and mitigating risks throughout the project lifecycle.</li><li>Participate in project kick-off meetings and walkthroughs with SCI and partner teams to ensure risk awareness and integration.</li><li>Monitor updates to project-level risk registers  related to implementing partners and ensure they reflect current realities and mitigation strategies.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>Support investigations into suspected fraud, bribery, corruption, or misconduct involving implementing partners.</li><li>Assist in managing reporting obligations related to partner fraud cases in coordination with the Risk and Ethics leadership.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>Support and contribute to partner capacity-building initiatives aimed at strengthening governance, financial management, and compliance systems.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>Deliver fraud and ethical awareness sessions to partner staff and suppliers in collaboration with the Risk and Compliance Manager and Ethical Programming Manager.</li></ul>Promote a culture of integrity, transparency, and accountability within partner organizations.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

On-site - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

الوظيفة الشاغرة رقم: 0023 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان. سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> إدارة المشروع والتنفيذ قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية. إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع. •ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد. الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ. تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة. التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين. 2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ. إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع. تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين. ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.<h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة. شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية. الخبرة خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية. خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين. خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين. خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة. خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق. المهارات والكفاءات مهارات قوية في إدارة دورة المشروع. قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق. مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية. مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض. القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية. إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). اللغات الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). الطلاقة في العربية مطلوبة. الكفاءات الأساسية القيادة والتفكير الاستراتيجي إدارة النتائج بناءً على النتائج بناء الشراكات التخطيط والتنظيم المساءلة والنزاهة حل المشكلات واتخاذ القرار التواصل والتفاوض العمل الجماعي والتعاون الملائمة والمرونة المخرجات المتوقعة التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع. تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع. الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal. التقارير المانحة بجودة وموعد. تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة. استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح. نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.

Vacancy No: 0023 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will provide overall leadership, coordination, management, and technical oversight for the implementation of a UNDP-funded project. The role holder will ensure that project activities are delivered efficiently, on time, within budget, and in full compliance with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government of Sudan regulations. The Project Manager will act as the primary focal point with UNDP, Humanitarian Aid Commission (HAC), line ministries, local authorities, implementing partners, and communities to ensure successful project implementation and achievement of project outcomes.<h4>Duties and responsibilities</h4> Project Management and Implementation Lead the overall implementation of project activities in accordance with approved project documents, work plans, budgets, and timelines. Develop detailed implementation plans and monitor progress against project targets and indicators. Ensure timely achievement of project outputs, outcomes, and deliverables. Oversee day-to-day project operations and ensure quality implementation. Identify implementation challenges and develop appropriate mitigation measures. Ensure adherence to UNDP regulations, Human Appeal procedures, and donor compliance requirements. 2. Donor Coordination and Partnership Management Serve as the primary focal point for UNDP on project implementation matters. Establish and maintain effective relationships with HAC, relevant government ministries, local authorities, UN agencies, NGOs, and community representatives. Organize and participate in coordination meetings, project review meetings, monitoring visits, and donor briefings. Ensure effective communication and information sharing among stakeholders. 3. Budget and Grant Management Manage project budgets and expenditures in line with approved plans. Monitor budget utilization and spending rates. Review financial forecasts and expenditure plans. Coordinate preparation and submission of financial documentation, including FACE forms and supporting documents. Ensure compliance with donor financial requirements and Human Appeal policies. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Ensure implementation of project monitoring and evaluation systems. Track project indicators and measure progress against targets. Review project data and ensure accuracy and quality of reporting. Promote accountability mechanisms and beneficiary feedback systems. Capture lessons learned and best practices for future programming. 5. Team Management and Capacity Building Lead and supervise project staff and consultants. Support recruitment, onboarding, and performance management. Build team capacity and promote professional development. Foster teamwork, collaboration, and accountability. 6. Reporting and Documentation Prepare high-quality monthly, quarterly, interim, and final donor reports. Ensure timely submission of narrative reports to UNDP and Human Appeal management. Maintain accurate project records, files, and documentation. Develop project success stories, case studies, presentations, and visibility materials. 7. Procurement and Logistics Oversight Coordinate procurement planning and implementation. Ensure procurement processes comply with Human Appeal and donor requirements. Monitor project assets, inventory management, and equipment utilization. Ensure timely delivery of goods, services, and works. 8. Risk Management and Compliance Identify programmatic, operational, financial, and security risks. Develop mitigation measures and monitor risk management plans. Ensure compliance with safeguarding, fraud prevention, accountability, and protection policies. Support project audits, evaluations, and monitoring missions.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Master’s degree in Project Management, Development Studies, Food Security and Livelihoods (FSL), Social Sciences, Economics, International Development, Agriculture, Rural Development, or a related field. A Bachelor’s degree in a relevant field with substantial and progressively responsible professional experience may be considered in lieu of an advanced degree. Professional certification in Project Management (PMP, PRINCE2, or equivalent) is an added advantage. Experience Minimum of 5-7 years of progressively responsible experience in managing humanitarian, recovery, resilience, or development projects. Demonstrated experience in implementing Food Security and Livelihoods (FSL), livelihoods recovery, resilience-building, economic empowerment, agriculture, cash-based interventions, or community development projects funded by UN agencies or international donors. Proven experience managing donor-funded projects, particularly those funded by UNDP, UN agencies, or other institutional donors. Experience working with government ministries, HAC, local authorities, community structures, and vulnerable populations, including IDPs, returnees, and host communities. Strong experience in project cycle management, grants management, donor reporting, budget oversight, and team leadership. Skills and Competencies Strong project cycle management skills. Excellent leadership and team management abilities. Strong budget management and financial monitoring skills. Excellent report writing and communication skills in English. Strong stakeholder engagement and negotiation skills. Ability to manage multiple priorities under tight deadlines. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Languages Fluency in English (written and spoken). Fluency in Arabic is required. Core Competencies Leadership and Strategic Thinking Results-Based Management Partnership Building Planning and Organizing Accountability and Integrity Problem Solving and Decision Making Communication and Negotiation Teamwork and Collaboration Adaptability and Resilience Expected Deliverables Timely and successful implementation of project activities. Achievement of project indicators and targets. Full compliance with UNDP and Human Appeal requirements. Quality and timely donor reporting. Effective stakeholder coordination and engagement. Efficient budget utilization and grant management. Sustainable project outcomes and strengthened community resilience.

من ٧ إلى ١٠ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق المالية والإش Grants الإقليمية

On-site - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

القسم/الوحدة: المالية والمنح المستوى الوظيفي: 10 المشرف: مدير المنح والالتزام محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدم منسق المالية الإقليمي لـ GFFO القيادة المالية الاستراتيجية والإشراف والالتزام لكتلة عابرة لعدة دول ممولة من مكتب الخارجية الألماني الاتحادي (GFFO) في السودان، جنوب السودان، وتشاد. يتمثل الدور في ضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للجهات المانحة، والتقارير في الوقت المناسب، والتحكمات الداخلية القوية، وتحليل مالي عالي الجودة لدعم تنفيذ البرامج واتخاذ القرار المؤسسي. بالعمل عن كثب مع مديري الشئون المالية للمكاتب القطرية، فرق البرنامج، زملاء المنح والالتزام، أعضاء التحالف، وموظفي المقر، سيقود منسق المالية الإقليمي جميع جوانب التخطيط والرقابة والتقرير والامتثال للجوائز الممولة من GFFO. يعمل كجهة اتصال مالية إقليمية رئيسية للمحفظة ومسؤول عن تعزيز قدرات الإدارة المالية عبر مكاتب الدول المشاركة وشركاء التحالف. يتطلب المنصب محترفاً مالياً عالي المهارة لديه خبرة مثبتة في إدارة المنح الإنسانية والتنموية المعقدة في بيئات تشغيلية صعبة وتنسيق الإدارة المالية عبر عدة دول وأطراف معنية.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- القيادة المالية الاستراتيجية، إدارة الميزانية، ومراقبة المحفظة: • تقديم القيادة والإشراف المالي الاستراتيجي لجميع الجوائز الممولة من GFFO عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد. • قيادة مراقبة الميزانية، والتنبؤ، وتحليل معدل الاحتراق، ومراجعات الأداء المالي لضمان الاستخدام الفعال لموارد الجهات المانحة. • رصد المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التنفيذ واتفاقيات الجهة المانحة ومسارات التمويل. • تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الإنفاق ومعوقات التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف في الوقت المناسب للإدارة وفِرق البرنامج. • تزويد القيادة العليا بالتحليل المالي والتخطيط السيناريوهاتي والتوصيات لدعم كفاءة البرنامج واتخاذ القرار وأداء الجائزة. 2- التنسيق المالي عبر عدة دول، والتقارير، ودعم دورة حياة المنح: • التنسيق بين عمليات الإدارة المالية عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة. • العمل بشكل وثيق مع فرق المالية القطرية لمراجعة اتجاهات الإنفاق واحتياجات التدفقات النقدية والتوقعات وأداء الميزانية. • قيادة الدمج والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير مالية عالية الجودة للجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات GFFO والمواعيد النهائية. • تحليل فروقات الميزانية وتقديم شرح واضح للفروق الكبيرة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات الإدارة. • دعم إعداد الميزانية للاقتراحات وتعديلات الميزانية وتعديلات المنح ونمذجة المالية وعمليات الإغلاق للجوائز الممولة من GFFO.  3- امتثال المانحين، الضوابط الداخلية، جاهزية التدقيق، وإدارة المخاطر: • العمل كنقطة اتصال مالية إقليمية لمسائل الامتثال المالي لـ GFFO. • التأكد من الامتثال للوائح GFFO، واتفاقيات المانحين، وسياسات CARE، والضوابط الداخلية واللوائح المحلية المعمول بها. • مراجعة المعاملات والوثائق الداعمة للصلاحية، القابلية للتخصيص، المعقولية، الدقة، والكمال. • تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أموال الجهة المانحة وتقليل مخاطر الامتثال المالي. • تنسيق التحضير للمراجعة، ومراجعات الجهة المانحة، وزيارات المتابعة المالية، وخطط إجراءات التصحيح، والمتابعة على توصيات التدقيق. 4- امتثال المانحين والضوابط الداخلية والإنصاف المالي: • توفير الإشراف المالي والدعم الفني لشركاء التحالف والمستفيدين الفرعيين والشركاء المنفذين المشاركين في مشاريع ممولة من GFFO. • مراجعة موازنات الشركاء والتقارير المالية والتوقعات والتسويات ووثائق الإغلاق والسجلات الداعمة لضمان الامتثال والدقة. • إجراء أو دعم تقييمات كفاءة الشركاء المالية وتطوير خطط تخفيف المخاطر وتقوية القدرة. • بناء قدرات موظفي المالية والمنح والبرنامج والشركاء من خلال التدريب والتوجيه والأدوات والقوالب والوثائق الإرشادية وإجراءات التشغيل القياسية. • تمثيل وظيفة المالية في اجتماعات إدارة الجوائز، ومنتديات المراجعة الإقليمية، وزيارات الجهات المانحة، ومهام المتابعة والتنسيق مع المنح، والبرامج، والالتزام، والمشتريات، والموارد البشرية، والمقر، وأصحاب المصلحة الخارجيين.  <h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة. • مؤهل محاسبي محترف مثل CPA، ACCA، CIMA، CA، أو ما يعادله مفضل بشدة. • درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية. الخبرة المطلوبة: • الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية والمنح • مهارات قوية في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ والتقارير. • معرفة صلبة بالامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية. • إجادة متقدمة لبرنامج Excel وأنظمة ERP • القدرة على تفسير لوائح المانحين وتقديم إرشادات تشغيلية. المطلوب: • ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة المالية لبرامج إنسانية وتنموية ممولة من الجهات المانحة. • خبرة مميزة في إدارة منح كبيرة ومعقدة ممولة من الجهات المانحة المؤسسية. • خبرة مثبتة في دعم برامج متعددة الدول أو إقليمية أو عبر الحدود. • خبرة في إدارة ترتيبات تمويل التحالف أو الشراكة والمنح الفرعية. • إلمام قوي بلوائح GFFO ومتطلبات الامتثال المالي مفضل بشدة. • يفضَّل الخبرة العمل في سياقات إنسانية وهشة، وخصوصاً في إفريقيا أو الشرق الأوسط. المهارات:• التفكير الاستراتيجي والشراكة التجارية. • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية. • تنظيم وتخطيط عالي المستوى. • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة متميزة. • القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط. • نزاهة عالية ومسؤولية وأخلاقيات مهنية. • القدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات وموزعة جغرافياً.

Section/Unit: Finance & Grants Grade Level: 10 Supervisor: Grant and Compliance Manager Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The GFFO Regional Finance Coordinator will provide strategic financial leadership, oversight, and stewardship for a multi-country portfolio funded by the German Federal Foreign Office (GFFO) across Sudan, South Sudan, and Chad. The position is responsible for ensuring effective financial management, donor compliance, timely reporting, robust internal controls, and high-quality financial analysis to support program delivery and organizational decision-making.Working closely with Country Office Finance Managers, Program Teams, Grants and Compliance colleagues, consortium members, and headquarters staff, the Regional Finance Coordinator will lead all aspects of financial planning, monitoring, reporting, and compliance for GFFO-funded awards. The role serves as the primary regional finance focal point for the portfolio and is responsible for strengthening financial management capacity across participating country offices and consortium partners. The position requires a highly skilled finance professional with demonstrated experience managing complex  humanitarian and development grants in challenging operating environments and coordinating financial management across multiple countries and stakeholder.  <h4>Duties and responsibilities</h4>1- Strategic Financial Leadership, Budget Management, and Portfolio Oversight: • Provide strategic financial leadership and oversight for all GFFO-funded awards across Sudan, South Sudan, and Chad. • Lead budget monitoring, forecasting, burn-rate analysis, and financial performance reviews to ensure effective utilization of donor resources. • Monitor expenditures against approved budgets, implementation plans, donor agreements, and funding pipelines. • Identify financial risks, spending variances, implementation bottlenecks, and recommend timely mitigation actions to management and program teams. • Provide senior leadership with financial analysis, scenario planning, and recommendations to support program efficiency, decision-making, and award performance. 2- Multi-Country Financial Coordination, Reporting, and Grant Lifecycle Support: • Coordinate financial management processes across Sudan, South Sudan, and Chad to ensure consistency, accuracy, and compliance with donor and organizational requirements. • Work closely with country finance teams to review expenditure trends, cash flow requirements, forecasts, and budget performance. • Lead the consolidation, review, and timely submission of high-quality donor financial reports in line with GFFO requirements and deadlines. • Analyze budget variances and provide clear explanations for significant deviations in donor reports and management updates. • Support proposal budgeting, budget revisions, grant modifications, financial modelling, and close-out processes for GFFO-funded awards.  3- Donor Compliance, Internal Controls, Audit Readiness, and Risk Management: • Serve as the regional finance focal point for GFFO financial compliance matters. • Ensure compliance with GFFO regulations, donor agreements, CARE policies, internal controls, and applicable local regulations. • Review transactions and support documentation for allowability, allocability, reasonableness, accuracy, and completeness. • Strengthen internal control systems to safeguard donor funds and reduce financial compliance risks. • Coordinate audit preparation, donor reviews, financial monitoring visits, corrective action plans, and follow-up on audit recommendations. 4- Donor Compliance, Internal Controls, and Financial Stewardship: • Provide financial oversight and technical support to consortium partners, subrecipients, and implementing partners involved in GFFO-funded projects. • Review partner budgets, financial reports, forecasts, reconciliations, close-out documentation, and support records to ensure compliance and accuracy. • Conduct or support partner financial capacity assessments and develop risk mitigation and capacity-strengthening plans. • Build the capacity of finance, grants, program, and partner staff through training, coaching, tools, templates, guidance documents, and standard operating procedures. • Represent the finance function in award management meetings, regional review forums, donor visits, monitoring missions, and coordination with Grants, Programs, Compliance, Procurement, HR, Operations, HQ, and external stakeholders.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field. • Professional accounting qualification such as CPA, ACCA, CIMA, CA, or equivalent strongly preferred. • Master's degree in finance, Accounting, Business Administration, or related discipline is an added advantage. Required Experience: • Minimum 5 years of relevant experience in finance and grants management • Strong financial management, budgeting, forecasting, and reporting skills. • Sound knowledge of donor compliance and grant financial management. • Advanced Excel and ERP system proficiency • Ability to interpret donor regulations and provide operational guidance. Desired: • Minimum of 7-10 years of progressively responsible experience in financial management of donor-funded  humanitarian and development programs. • Demonstrated experience managing large and complex grants funded by institutional donors. • Proven experience supporting multi-country, regional, or cross-border programs. • Experience managing consortium or partnership funding arrangements and subawards. • Strong familiarity with GFFO regulations and financial compliance requirements strongly preferred. • Experience operating in humanitarian and fragile contexts, particularly within Africa or the Middle East, is highly desirable. Skills:• Strategic thinking and business partnering. • Strong analytical and problem-solving skills. • Excellent organizational and planning abilities. • Outstanding communication and stakeholder management skills. • Ability to manage competing priorities and work under pressure. • High level of integrity, accountability, and professional ethics. • Ability to work effectively in multicultural and geographically dispersed teams.

من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف المشتريات

On-site - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: SCO-056 القسم/ الوحدة: المشتريات الدرجة: المستوى الوظيفي 4 المشرف: موظف المشتريات الأول عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن الإشراف على المساعدة في المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات لضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبالطرق الفعالة من حيث التكلفة والشفافية والامتثال. يضمن المنصب الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها في المشتريات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>تخطيط المشتريات وتنسيقها</li></ol><ul><li>مراجعة طلبات الشراء (PRs) من حيث الاكتمال والدقة والتبرير والموافقة.</li><li>وضع ومتابعة خطط المشتريات بناءً على متطلبات المؤسسة والميزانيات المعتمدة.</li><li>التنسيق مع أقسام الطلب، والمالية، والمخازن، وغيرها من الأقسام المعنية.</li><li>مراقبة أنشطة المشتريات مقابل الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية</li><li>تحديد تأخيرات المشتريات وتوصية الإجراءات التصحيحية.</li></ul>       2. التوريد وإدارة الموردين <ul><li>إجراء بحث سوقي وتحديد الموردين المؤهلين والموثوقين. </li><li>إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار RFQs وRFPs وغيرها من وثائق العطاء حسب الحاجة. </li><li>التواصل مع الموردين بشأن المتطلبات الفنية والتجارية والتسليم. </li><li>تقييم عروض الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض. </li><li>المشاركة في تقييم الموردين والتفاوض والاختيار. </li><li>صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدة. </li><li>مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والجودة والالتزام التعاقدي. </li></ul>      3.  إدارة أوامر الشراء والعقود <ul><li>إعداد أوامر الشراء (POs) استنادًا إلى المستندات المعتمدة للمشتريات. </li><li>التأكد من احتواء أوامر الشراء على المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم والدفع بدقة. </li><li>المتابعة على موافقات أمر الشراء وإبلاغ الموردين بالطلبات المعتمدة. </li><li>مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وضمان التسليم في الوقت المناسب. </li><li>دعم إعداد وإدارة عقود المشتريات واتفاقيات الخدمات. </li><li>مراقبة تواريخ انتهاء العقود والتسليم والالتزامات الخاصة بالمورد </li></ul>       4. ERP و توثيق المشتريات <ul><li>معالجة معاملات المشتريات من خلال نظام ERP وفق سير العمل المعتمد.</li><li>ضمان إدخال دقيق وفي الوقت المناسب لـ PRs وRFQs والعروض وPOs والمعلومات المرتبطة.</li><li>الحفاظ على ملفات المشتريات كاملة والدعم الوثائقي.</li><li>ضمان تنظيم السجلات بشكل صحيح وأن تكون متاحة للمراجعة.</li><li>الحفاظ على متتبعات المشتريات وتحديثاتها.</li><li>ضمان دقة بيانات الموردين والمنتجات الأساسية.</li></ul>      5. التنسيق بين التسليم والفواتير <ul><li>التنسيق مع الموردين والمخازن لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.</li><li>المتابعة على ملاحظات استلام البضائع (GRNs) ووثائق التسليم.</li><li>التحقق من وثائق المشتريات مقابل الفواتير وسجلات التسليم قبل التقديم إلى المالية.</li><li>تنسيق وثائق الدفع والقضايا المستحقة للموردين مع المالية.</li><li>حل الاختلالات المتعلقة بالكميات والمواصفات والأسعار والتسليم والفواتير.</li></ul>      6. الامتثال وإدارة المخاطر <ul><li>ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المنظمة.</li><li>التأكد من التوافق مع متطلبات المانحين والأنظمة المعمول بها حيثما كان ذلك ذا صلة.</li><li>إظهار الشفافية والإنصاف والسرية والنزاهة أثناء المشتريات.</li><li>التأكد من الحصول على مستويات الموافقة المطلوبة قبل الالتزامات.</li><li>تحديد مخاطر المشتريات والتوصية بإجراءات الت Mitigation.</li><li>دعم مراجعات المشتريات وتقديم الوثائق المطلوبة.</li></ul>       7. التقارير<ul><li>إعداد تقارير حالة المشتريات بانتظام.</li><li>مراقبة أوقات دورة المشتريات والطلبات المفتوحة وأوامر الشراء وتوصيلات الموردين.</li><li>الإبلاغ عن المدخرات في المشتريات وأداء المورد والأنشطة عند الطلب.</li><li>الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات والسجلات الأداء.</li><li>تزويد الإدارة بتحديثات حول الأنشطة الحرجة أو المتأخرة للمشتريات.</li></ul>      8. أخرى<ul><li>المساهمة في إعداد التدقيق والمتابعة.</li><li>المشاركة في فرق عمل وهياكل عبر الأقسام لدعم المبادرات والمشروعات التنظيمية عند الطلب.</li></ul>     9. بيئة العمل:<ul><li>قد تتضمن السفر العرضي إلى مكاتب الميدان أو مواقع المشروعات.</li><li>يجب أن يكون مناسباً للعمل في بيئات وتحت ضغط.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     المؤهلات والخبرات:<ul><li>درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، المالية، أو مجال ذات صلة. </li><li>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في المشتريات أو سلسلة الإمداد. </li><li>الإلمام بأنظمة المانحين (وكالات الأمم المتحدة) ميزة قوية.</li></ul><h2>   الكفاءات:</h2><ul><li>معرفة سياسات المشتريات وإجراءاتها وأفضل الممارسات.</li><li>نزاهة عالية، حكم أخلاقي، سرية واحترافية.</li><li>إدارة المخاطر & إدارة الوقت </li><li>القيادة والمساءلة </li><li>اتصال كتابي وشفهي ممتاز.</li><li>القدرة على العمل المستقل والتعامل مع معلومات حساسة بسرية.</li><li>إتقان ERP ووحدات المشتريات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>استقطاب الموردين وإدارتهم وطلب ومقارنة العروض وإدارة العقود.</li><li>بحث السوق ومقارنة الأسعار ومهارات التفاوض </li><li>الامتثال للسياسات ومتطلبات المانحين </li><li>التحكم في التكاليف وتحقيق قيمة مقابل المال </li><li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات </li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li></ul>        مدير المنصب/ الإشراف على: <ul><li>مساعد/مساعدو مشتريات</li></ul>       جهة تفاعل المنصب مع:<ul><li>داخلي: رئيس المشتريات، المالية، المخازن واللوجستيات، أقسام البرنامج/المشروع، الإدارة، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والإدارة العليا.</li><li>خارجي: الموردون، البائعون، المقاولون، مقدمو الخدمات، الاستشاريون، المانحون والشركاء حيثما ينطبق</li></ul>        مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>معالجة طلبات المشتريات ضمن الإطار الزمني المطلوب.</li><li>زمن دورة الشراء من موافقة PR حتى إصدار PO.</li><li>إتمام المشتريات وفق إجراءات المشتريات.</li><li>أداء التسليم في الوقت للموردين.</li><li>دقة واكتمال وثائق المشتريات.</li><li>دقة معاملاتها في نظام ERP.</li><li>المدخرات في المشتريات والفعالية من حيث التكلفة من خلال التوريد التنافسي.</li><li>أداء المورد وامتثال الجودة.</li><li>عدد طلبات PRs وPOs المتأخرة أو المتأخرة عن الموعد.</li><li>الامتثال للمراجعة وحل نتائج المراجعة المتعلقة بالمشتريات.</li><li>دقة وتوقيت تقارير المشتريات.</li></ul>

Vacancy No: SCO-056 Section/Unit: Procurement Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Senior Procurement Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Procurement Officer is responsible for supervision on procurement assistance and managing procurement activities to ensure the timely, cost-effective, transparent, and compliant acquisition of goods, services, and works. The position ensures compliance with organizational policies, donor requirements, and applicable procurement procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Procurement Planning and Coordination</li></ol><ul><li>Review Purchase Requisitions (PRs) for completeness, accuracy, justification, and approval.</li><li>Develop and maintain procurement plans based on organizational requirements and approved budgets.</li><li>Coordinate with requesting departments, Finance, Warehouses, and other relevant departments.</li><li>Monitor procurement activities against approved plans, budgets, and timelines</li><li>Identify procurement delays and recommend corrective actions.</li></ul>       2. Sourcing and Supplier Management <ul><li>Conduct market research and identify qualified and reliable suppliers. </li><li>Prepare and issue RFQs, RFPs, and other solicitation documents as required. </li><li>Communicate with suppliers regarding technical, commercial, and delivery requirements. </li><li>Evaluate supplier quotations and prepare quotation comparison sheets. </li><li>Participate in supplier evaluation, negotiation, and selection. </li><li>Maintain and update the approved supplier/vendor database. </li><li>Monitor supplier performance, delivery schedules, quality, and contractual compliance. </li></ul>       3.  Purchase Orders and Contract Management <ul><li>Prepare Purchase Orders (POs) based on approved procurement documentation. </li><li>Ensure POs contain accurate specifications, quantities, prices, delivery terms, and payment terms. </li><li>Follow up on PO approvals and communicate approved orders to suppliers. </li><li>Monitor open POs and ensure timely delivery. </li><li>Support preparation and management of procurement contracts and service agreements. </li><li>Monitor contract expiry dates, deliverables, and supplier obligations </li></ul>       4. ERP and Procurement Documentation <ul><li>Process procurement transactions through the ERP system according to established workflows. </li><li>Ensure accurate and timely entry of PRs, RFQs, quotations, POs, and related information. </li><li>Maintain complete procurement files and supporting documentation. </li><li>Ensure records are properly organized and available for audits. </li><li>Maintain procurement trackers and status updates. </li><li>Ensure supplier and item master data are accurate. </li></ul>      5. Delivery and Invoice Coordination <ul><li>Coordinate with suppliers and warehouses to ensure timely delivery and receipt of goods. </li><li>Follow up on Goods Received Notes (GRNs) and delivery documentation. </li><li>Verify procurement documents against invoices and delivery records before submission to Finance. </li><li>Coordinate payment documentation and outstanding supplier issues with Finance. </li><li>Resolve discrepancies relating to quantities, specifications, prices, deliveries, and invoices. </li></ul>      6. Compliance and Risk Management <ul><li>Ensure procurement activities comply with organizational policies and procedures. </li><li>Ensure compliance with donor requirements and applicable regulations where relevant. </li><li>Maintain transparency, fairness, confidentiality, and integrity throughout procurement. </li><li>Ensure required approval levels are obtained before commitments are made. </li><li>Identify procurement risks and recommend mitigation measures. </li><li>Support procurement audits and provide required documentation. </li></ul>       7. Reporting <ul><li>Prepare regular procurement status reports.</li><li>Monitor procurement lead times, outstanding PRs, POs, and supplier deliveries. </li><li>Report procurement savings, supplier performance, and procurement activities when required. </li><li>Maintain procurement KPIs and performance records. </li><li>Provide management with updates on critical or delayed procurement activities. </li></ul>      8. Others<ul><li>Contribute to audit preparation and follow-up. </li><li>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives and projects when required. </li></ul>     9. Working Conditions:<ul><li>May involve occasional travel to field offices or project sites.</li><li>Must be comfortable working in challenging environments and under pressure.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     Qualifications & Experiences:<ul><li>Bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Finance, or related field. </li><li>Minimum 3–5 years of relevant procurement or supply chain experience. </li><li>Familiarity with donor regulations (UN agencies) is a strong advantage.</li></ul><h2>   Competencies:</h2><ul><li>Knowledge of procurement policies, procedures, and best practices.</li><li>High level of integrity, Ethical judgement, confidentiality and professionalism.</li><li>Risk management & Time management </li><li>Leadership & Accountability </li><li>Excellent written and verbal communication.</li><li>Ability to work independently and handle sensitive information discreetly.</li><li>Proficiency in ERP and procurement modules and Microsoft Office Suite.</li><li>Supplier sourcing and management and requesting and comparing quotations and contract management.</li><li>Market research and price comparison and Negotiation skills </li><li>Compliance with policies and donor requirements </li><li>Cost control and value for money </li><li>Attention to detail & Problem-solving skills </li><li>Good command of written and spoken English and Arabic.</li></ul>        Position Manage/ Supervises: <ul><li>Procurement Assistant/s</li></ul>       Position Interface With:<ul><li>Internal: Head of Procurement, Finance, Warehouse and Logistics, Program/Project Departments, Administration, HR, IT, and Senior Management.</li><li>External: Suppliers, vendors, contractors, service providers, consultants, donors, and partners where applicable</li></ul>        Key Performance Indicators (KPI's)<ul><li>Procurement requests processed within the required timeframe.</li><li>Procurement cycle time from PR approval to PO issuance.</li><li>Purchases completed in compliance with procurement procedures.</li><li>Supplier on-time delivery performance.</li><li>Accuracy and completeness of procurement documentation.</li><li>Accuracy of procurement transactions recorded in the ERP system.</li><li>Procurement savings and cost efficiency achieved through competitive sourcing.</li><li>Supplier performance and quality compliance.</li><li>Number of overdue or delayed PRs and POs.</li><li>Audit compliance and resolution of procurement findings.</li><li>Accuracy and timeliness of procurement reports.</li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

On-site - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الاتصالات والتقنية

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

موقع الوظائف السودانية

Safety and Access Manager

On-site - السودان - الخرطوم الأربعاء

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

On-site - السودان - بورتسودان ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسقة MEAL في محور الخرطوم موقع العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 30 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة:سيكون موظف MEAL جزءاً من فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، داعماً لتنفيذ MEAL الشامل.سيلعب دوراً في مساعدة فريق MEAL والمشروع في أنشطة MEAL، بما في ذلك جمع البيانات، تحديث ITT، تنفيذ المراقبة بعد التوزيع (PDM) إضافة إلى المساعدة في FAM للمجتمعات المستهدفة. سيدعم موظف MEAL جميع الجهود لتعزيز جودة البيانات وضمان نتائج الأدلة الأساسية.سيعمل موظف MEAL عن كثب مع موظف MEAL الأول لدعم إدخال البيانات وإدارتها عند الحاجة والتأكد من أن أنظمة التعلم والمساءلة تعمل بفعالية.سيقدّم تقاريره إلى موظف MEAL ويعمل عن كثب مع موظفي البرنامج على مستوى الولاية.<h4>الوظائف والمسؤوليات</h4>1- متابعة وتقييم أنشطة ومخرجات ونتائج المشاريع:<ul><li>المساعدة بشكل عام في تنفيذ أنشطة MEAL وفقاً للمعيار الأدنى لاستراتيجية MEAL</li><li>المساعدة في جميع مهام M&E بما في ذلك تقارير الرصد وتنفيذ الأساسات والتقييمات وأي أبحاث أخرى.</li><li>إجراء زيارات ميدانية لمواقع المشاريع، ومشاركة النتائج مع موظفي المشروع والتأكد من اتخاذ إجراءات للتحسين.</li><li>العمل مع فريق المشروع لضمان جمع البيانات من الميدان وفقاً لخطة الرصد.</li><li>المتابعة بشكل استباقي مع فريق البرنامج والإدارة لضمان جمع بيانات MEAL في الفترات المتفق عليها.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء ومشاركتها مع موظفي CARE المعنيين للدمج.</li><li>التعاون عن كثب مع Sr,MEAL Officer في تصميم/تحديث أدوات MEAL.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات المجموعة بصيغة محددة حسب المطلوب.</li><li>التواجد في موقع التسليم للمواد غير الغذائية/القسائم (المخزن أو موقع التوزيع) وتعبئة نماذج التقييم المناسبة.</li><li>المساعدة في إجراء المراقبة بعد التوزيع/المساعدة.</li><li>قيادة أو دعم جلسات الاستعراض مع موظفي البرنامج لمناقشة القضايا المبلغ عنها أثناء زيارة الرصد وتحديد نقاط العمل بجدول زمني واضح لها.</li></ul>2- ضمان جودة البيانات وإدارتها:<ul><li>التحقق من جودة واكتمال نماذج الرصد والتقديمات الرقمية وتقارير الشركاء.</li><li>إجراء فحوصات عشوائية وتمارين تحقق من البيانات بشكل روتيني.</li><li>دعم الرقمنة وتنظيم مجموعات البيانات بالتعاون مع موظف إدارة البيانات.</li><li>تحديث أدوات تتبع المؤشرات وقواعد بيانات MEAL للمشروع بانتظام.</li><li>المساعدة في تجهيز مجموعات البيانات للتحليل للتقارير والمراجعات والتقييمات.</li></ul>3- المساءلة:<ul><li>ضمان عمل آلية فام في جميع المناطق المستهدفة.</li><li>ضمان توافر معلومات حول آليات المساءلة المتاحة للمستفيدين لتقديم التغذية الراجعة وتقديم الشكاوى في جميع مناطق التشغيل المستهدفة.</li><li>ضمان تلقي التغذية الراجعة والشكاوى وتطبيق الإدارة للتعديل لتحسين أداء المشروع.</li></ul>4- التعلم والمشاركة:<ul><li>المشاركة في تسهيل فعاليات الدروس المستفادة وتوثيق تقرير الدروس المستفادة.</li><li>المساهمة في تعزيز ثقافة التعلم ثنائي الاتجاه في المنظمة.</li><li>تقديم ملخصات منتظمة للقضايا الرئيسية التي أثيرت من خلال آلية الشكاوى إلى إدارة مكتب الميدان وكبار موظفي الإدارات مع التوصيات.</li><li>دعم الإدارات والبرامج في تعميم التغذية الراجعة المستلمة من خلال نظام الشكاوى لتعزيز جودة الأنشطة والخدمات.</li></ul>5- تعزيز القدرات والتنسيق:<ul><li>توفير الدعم الفني والتوجيه أثناء العمل للمعدّين.</li><li>دعم توعية الشركاء بأدوات MEAL وعمليات الرصد وتقرير البيانات.</li><li>التنسيق الوثيق مع موظفي البرنامج لضمان توافق مهام MEAL مع خطط العمل وواقع الميدان.</li></ul>6- المساهمة في نجاح نهج الشراكة CIS:<ul><li>المساهمة بشكل دوري في مراجعة قدرات وظائف MEAL لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وكفاءة موظفي الشريك.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>التعرف على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>تعزيز القيم الأساسية لـ CARE في جميع الأوقات.</li><li>التوعية بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>مهام أخرى ذات أولوية حسب طلب الإدارة، لصالح CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى كما يعينها الإدارة.</li></ul>8- الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقيم موظف MEAL علاقات جيدة مع موظفي البرنامج والمشرفين والمستشارين والمديرين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق تصميم وجودة البرنامج (PDQ) في بورتسودان. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية النظيرة والمنظمات في مجاله. 9- ظروف العمل:<ul><li>كما ورد في عقد العمل ودليل الموارد البشرية لـ CARE International السودان.</li><li>سيكون الموقع في بورتسودان مع زيارات ميدانية منتظمة إلى المناطق المستهدفة.</li><li>نظرًا للوضع الحالي في السودان يجب أن يمتثل موظف MEAL للوائح السلامة في CARE International وأن يُتاح له العمل ضمن إطار هذه البروتوكولات.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>سنتان من الخبرة في العمل لدى المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الوطنية في متابعة وتقييم ومسائلة والتعلم وFAM وكذلك.</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية، وحقول أخرى ذات صلة.</li><li>خبرة مثبتة في الإدارة و/أو التنسيق.</li><li>فهم في منع الاستغلال الجنسي والإساءات، وحماية الطفل وكيف يمكن أن تبرز قضايا أخرى في آليات FAM وأفضل الممارسات لرفع الوعي والاستجابة لهذه المخاوف</li></ul>الكفاءات:<ul><li>موجهة نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا cross-cutting، مع تركيز على العمليات التشاركية، والبرمجة المتكاملة، وقضايا النوع الاجتماعي.</li><li>موقف داعم تجاه عمليات تعزيز قدرات الموظفين.</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>إتقان Word وExcel وPowerPoint،</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى الميدان والعيش في ظل ظروف أساسية أحياناً.</li></ul>

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Port Sudan Duration: 1 Year Closing Date: 30 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary:The MEAL Officer will be a part of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) team, supporting implementation of the overall MEAL.S/he will assist the MEAL and project team with MEAL activities, including data collection, updating ITT, implementing post-distribution monitoring (PDM) as well as assisting on FAM for target communities. The MEAL Officer will support all efforts to promote a high level of data quality and ensure base evidence results.The MEAL Officer will work closely with the Sr.  MEAL Officer to support data entry and management as needed and ensure learning and accountability systems are working effectively.S/he will report to MEAL Officer and work closely with program staff at state level.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Assist generally in the implementation of MEAL activities following the MEAL strategy minimum standard</li><li>Assist in all M&E tasks including monitoring reports and implementation of Baselines, assessments, evaluations and any other research.</li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with the project team to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan.</li><li>Follow up proactively with program team and management to ensure MEAL data is collected at agreed intervals.</li><li>Ensure quality of data collected by partners and shared with respective CARE staff for combination.</li><li>Closely work with Sr,MEAL Officer in designing/updating the MEAL tools.</li><li>Assist in entry of gathered data in a prescribed format as required. </li><li>Be present on the site of delivery of NFI and vouchers (warehouse or distribution site) and fill out appropriate assessment forms.</li><li>Assist in conducting post distribution/assistance monitoring.</li><li>Lead or support debriefing sessions with program staff to discuss issues reported during the Monitoring visit and set action points with clear time frame for them.</li></ul>2- Data Quality Assurance & Data Management:<ul><li>Validate the quality and completeness of monitoring forms, digital submissions, and partner reports. </li><li>Conduct spot checks and routine data verification exercises. </li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with the Data Management Officer. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Assist in preparing datasets for analysis for reports, reviews, and evaluations. </li></ul>3- Accountability:<ul><li>Ensure the FAM is function in all target areas.</li><li>Ensure information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to provide feedback and raise complaints shared in all targeted operating areas.</li><li>Ensure the feedback and complaints received, and management adaptation implemented to improve the project performance. </li></ul>4- Learning and Sharing:<ul><li>Participate in facilitation of Lessons Learnt Events and document lessons learnt report. </li><li>Contribute in promoting a culture of two-way learning in the organization.</li><li>Provide regular summaries of key issues raised through complaints mechanism to the field office Management and senior staff of departments with recommendations. </li><li>Support departments and programs to internalize the feedback received through complaints system to enhance the quality of activities and services.</li></ul>5- Capacity Strengthening & Coordination:<ul><li>Provide technical support and on-the-job coaching to enumerators. </li><li>support sensitization of partners on MEAL tools, monitoring processes, and data reporting. </li><li>Coordinate closely with program staff to ensure alignment of MEAL tasks with workplans and field realities. </li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Contribute periodically in reviewing the capacity of MEAL functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in MEAL functions.</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other duties as assigned.</li></ul>8- Contacts and Key Relationships:The MEAL Officer is expected to establish and maintain good relations with program Officers coordinators, advisors, managers, heads of offices, and members of the Program Design and Quality Team (PDQ) in Port Sudan. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs in his respective areas. 9- Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Port Sudan with a regular field visits  to the target areas .</li><li>Due to the current situation in Sudan the MEAL Officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>2 years of experience working for INGOs or NNGOs in Monitoring, Evaluations, Accountability and Learning and FAM as well.</li><li> bachelor’s degree in social sciences, Development Studies, Agricultural Science, and other disciplines relevant studies.</li><li>Proven experience in management and/or coordination.</li><li>Understanding of preventing sexual exploitation and abuse, child safeguarding and how other types of code of conduct issues may arise in FAM mechanisms and best practices for raising awareness of and responding to those concerns</li></ul>Competencies:<ul><li>Action-oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross-cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming, and gender issues.</li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity.</li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Arabic and English- fluent in written and spoken.</li><li>proficiency in Word, Excel, PowerPoint,</li><li>Ability and willingness to conduct travel to the field and live in sometime basic conditions.</li></ul>

من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

On-site - السودان - الخرطوم ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: وحدة البرامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: مدير منطقة وسط السودان عدد الوظائف: SOS01/08/26 مقر العمل: الخرطوم وولايتا النيل الأبيض المدة: 11 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون مدير المشروع (PM) مسؤولاً عن مشروع SHF تحت عنوان (توفير تدخل WASH شاملاً لإنقاذ الحياة لـ 325,000 شخص متأثرين بالنزاع والكوليرا في محليات جبل أولا-ولاية الخرطوم، كوستي ورابك-ولاية النيل الأبيض) في السودان من خلال إدارة ضباط المشروع بشكل مباشر. يدير المنصب الأداء الشامل، والعمليات، ونتيجة أنشطة المشروع، مع ضمان تنفيذ عالي الجودة والتوافق مع متطلبات الجهات المانحة وسياسات SOS ساهيل الداخلية.  تحت الإشراف المباشر لمدير منطقة وسط السودان، سيقوم PM بالقيام بالمهام التالية:<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤوليات:<ul><li>توفير إدارة يومية وإشراف عبر جميع البرامج والعمليات لأنشطة مشروع SHF في الخرطوم وولايات النيل الأبيض </li><li>إدارة المنح</li><li>إدارة ودعم موظفي البرنامج والمشروع لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمتابعة والتقييم للمشروع</li><li>ضمان الامتثال للوائح SHF وسياسات وإجراءات SOS ساهيل.</li><li>الإشراف على إدارة الأداء، وتحسين العمليات، وتتبع النتائج لجميع أنشطة المشروع المرتبطة في الخرطوم وولاية النيل الأبيض </li><li>تعزيز علاقات قوية مع السلطات المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة لتعزيز أثر البرنامج واستدامة مشروع SHF في الولايتين المستهدفتين </li></ul> ·    تقارير المانحين والبرامج ·    بناء قدرات موظفي SOS ساهيل وشركائها المرتبطين بمشروع SHF. ·    زيارة مواقع المشروع في الولايتين وإعداد تقارير المشروع ·    المساعدة في بدء مشاريع جديدة وكتابة ملاحظات المفاهيم ·    تمثيل SOS ساهيل في المنطقة بخصوص قضايا المشروع ·    مساعدة مدير منطقة وسط السودان في الإدارة العامة لبرنامج SOS ساهيل السودان في الولايتين المستهدفتين. الواجبات والمسؤوليات المحددة:<ul><li>التخطيط العام والتطوير والتنفيذ لتنفيذ أنشطة مشروع SHF وفق الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية، بما في ذلك تطوير TOR ذو صلة للتدريبات والتصاميم مع BoQs للأعمال الإنشائية والتأهيل</li><li>تحديد الأداء ومتابعةStaff وتوجيههم لتحسين جودة البرنامج </li><li>دعم تطوير مبادرات WASH واقتراحاتها الجديدة</li><li>إعداد وتقديم تقارير عن التقدم والتحديات وأفضل الممارسات والدروس المستفادة، وفق الجداول الزمنية والتنسيقات والجدول الزمني للمشروع.</li><li>ضمان وعي فريق المشروع والشركاء بولاية SOS ساهيل السودان بالولاية، والمبادئ، واستراتيجية التنفيذ، وقواعد السلوك وآليات الشكاوى والمساءلة، وغيره، وتشجيعهم ودعمهم لممارستها.</li><li>تمثيل SOS ساهيل السودان في الاجتماعات والمنتديات ومجموعات العمل والفعاليات والعمليات، كما ينصح مدير منطقة وسط السودان.</li><li>توجيه وتدريب وتقديم الدعم الفني في WASH للموظفين والشركاء. </li><li>حضور جميع اجتماعات المشاريع على المستويات المحلية والجهوية والفدرالية حسب الاقتضاء </li><li>المساهمة في التخطيط العام وإدارة وتطوير برنامج WASH في SOS ساهل السودان.</li><li>ضمان مشاركة SOS ساهل في WASH والصحة وESNFI وغيرها من القطاعات ذات الصلة في الولايات المستهدفة </li><li>إجراء تقييم مستمر ونهاية العام إن وجد للموظفين في المشروع وتقديمه لمدير المنطقة</li><li>اقتراح وتنفيذ الإجراءات التشغيلية التي تؤثر على إدارة وتنفيذ المشروع </li><li>تنظيم اجتماعات دورية للموظفين لمراجعة التقدم والنتائج وتحديد التحديات والتعلم من الدروس لتحسين تقديم المشروع </li><li>المسؤول عن الإبلاغ السردي الدقيق وفقاً للأهداف ومؤشرات النتائج المعتمدة. </li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى حسب احتياجات المؤسسة والبرمجة كما يكلف بها رئيس البرامج ومدير المنطقة </li></ul> إدارة الميزانية<ul><li>تحمل المسؤولية الكلية عن الإدارة المالية لمشروع SHF، بما في ذلك الموافقة على التحويلات المالية والإشراف عليها، وسحب الشركاء والتقارير وكذلك المصروفات المباشرة لـ SOS ساهيل بناءً على مستوى التفويض.</li></ul> المتابعة والتقييم والاتصال<ul><li>ضمان تقديم تقارير المانحين الداخلية وفي الوقت المناسب بجودة عالية تعكس أثر المشروع وتساهم في التعلم المؤسسي.</li><li>العمل مع فريق MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة MEAL </li><li>التصرف كـ MEAL focal للشروع، مع إمكانية تخصيص موظفين لإدارة أنشطة MEAL يومية وتبادل المعلومات </li><li>العمل مع فريق الاتصالات/موظفي المشروع لتصميم رسائل تعبئة وتوعية مناسبة للسكان المستهدفين، إضافة إلى إعداد مواد رؤية عالية الجودة للمشروع حسب الضرورة.</li></ul> التنسيق<ul><li>العمل باحترام وتعاون ومساواة وإنصاف مع الأشخاص داخل المنظمة وخارجها.</li><li>تنمية والحفاظ على علاقات مهنية مفتوحة مع المجتمع والحكومة وممثلي المؤسسات والوكالات الأخرى.</li><li>العمل بشكل وثيق مع منسق WASH الوطني لضمان جودة التدخل في WASH </li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلدرجة بكالوريوس/ماجستير في الهندسة المدنية أو الجيولوجيا أو الهندسة الكيميائية أو الصحة العامة أو أي تخصصات ذات صلة تُظهر الكفاءات المطلوبة المرتبطة بالدور الخبرة<ol><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية </li><li>معرفة الأنظمة والأساليب المتعلقة بزيادة قدرات الموظفين.</li><li>مهارات الكتابة والتحليل</li><li>معرفة العمل مع المالية والميزانيات</li><li>إظهار خبرة في دمج قضايا النوع الاجتماعي والتنوع في التخطيط والتنفيذ البرامجي</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مشاريع SHF/WASH بما في ذلك تقارير المانحين</li><li>معرفة سياقية جيدة بقضايا محلية وأولويات المجتمع والقيود الاجتماعية والثقافية والواقع</li><li>خبرة بمبادرات التنمية الشعبية ومعرفة آليات يقودها المجتمع</li><li>معرفة عملية بمبادئ وممارسات التنمية المجتمعية التشاركية، بما في ذلك التخطيط والمراقبة والتقييم التشاركي</li><li>القدرة على وضع الأولويات وتنظيم العمل بطريقة تحترم المواعيد النهائية.</li><li>مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية.</li></ol> كفاءات أخرى: المبادرة والحكم السليم؛ النضج وروح الفريق؛ حل المشكلات والعمل الإجرائي؛ مهارات التقرير والاتصال الممتازة؛ مهارات التنظيم والحاسوب الممتازة.  نبحث عن المتقدمين الذين يتحلون بالنزاهة والاحترافية العالية الذين يشاطرون قيمنا الإنسانية. نلتزم بتعزيز التنوع، تكافؤ الجنسين والمساواة بين الرجال والنساء. تسعى SOS ساهيل السودان لبناء بيئة عمل آمنة ومحترمة وخالية من التحرش الجنسي وسوء استغلال السلطة. نؤمن بالاتصال المفتوح، ويتم معاملة كل فرد في SOS ساهيل باحترام بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين والمعتقدات السياسية، إلخ. يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم والسير الذاتية ونسخ من شهاداتهم إلى مكتب العمل في ولاية النيل الأبيض خلال أسبوع من تاريخ الإعلان.

Section/Unit: Programs Unit Grade Level: 6 Supervisor: Central Sudan Area Manager No. of Post: SOS01/08/26 Duty Station: Khartoum and White Nile states Duration: 11 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager (PM) will be responsible for the SHF Project under the title of (Provide comprehensive Life-Saving WASH Intervention for 325,000 people affected by conflict and Cholera in Localities of Jabel Awlia-Khartoum state, Kosti, and Rabak-White Nile state) in Sudan through directly managing project officers. The position manages overall performance, process, and outcome of the project activities, ensuring high-quality implementation, and alignment with donor requirements and SOS Sahel’s internal policies.  Under the direct supervision of the Central Sudan Area Manager, the PM will undertake the following tasks:<h4>Duties and responsibilities</h4>Key areas of responsibilities:<ul><li>Provide day to day management and oversight across all programmatic and operation of the SHF project activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Grant Management</li><li>Manage and support program and project officers to ensure effective planning, implementation, monitoring, and evaluation of the project</li><li>Ensure compliance with SHF regulations and SOS Sahel’s policies and procedures.</li><li>Oversee performance management, process optimization, and outcome tracking for all the project related activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Foster strong relationships with local authorities, partners, and stakeholders to enhance program impact and sustainability of the SHF project in the two target states </li></ul> ·    Donor and program reporting ·    Capacity building of SOS Sahel staff and partners related to the SHF project. ·    Visit project sites in the two states and prepare project reports ·    Support in initiating new projects and write concept notes ·    Represent SOS Sahel in the area on issues related to the project ·    Assist Central Sudan Area Manager in overall management of the SOS Sahel Sudan Program in  the two target states. Specific duties and responsibilities:<ul><li>Overall planning, development and implementation to implement the SHF project activities as per endorsed plans, budgets and timelines, including development of the relevant TOR for trainings and Designs with BoQs for the construction and rehabilitation works</li><li>Identifies, assess, monitors performance of and coaching the project staff for better program quality </li><li>Supports the development of new WASH initiatives and proposals</li><li>Prepares and submits reports on progress, challenges, best practices and lessons learned, etc., as per agreed schedules, formats and timelines of the project.</li><li>Ensures that project staff and partners are aware of SOS Sahel Sudan mandate, principles, implementation strategy, code of conduct, complaints and accountability mechanisms, etc., and that they encouraged and supported to practice them.</li><li>Represents SOS Sahel Sudan in meetings, forums, working groups, events, processes, etc., as advised by the Central Sudan Area manager.</li><li>Coaches, trains and provides WASH technical support to staff and partners. </li><li>Attend all projects meetings at the localities, state and federal levels as appropriate </li><li>Contribute to the overall planning, management and development of SOS Sahel country WASH program.</li><li>Ensure participation of SOS Sahel in the WASH, Health, ESNFIs and other relevant sectors at the target states </li><li>Conduct continuous and end year appraisal if any for the project staff and submit to the Area manager</li><li>Propose and/or undertake action on operational procedures affecting project management and implementation </li><li>Arrange for regular staff meetings to review and reflect on progress and results to identify, mitigate challenges and learn lessons for improved project delivery </li><li>Responsible for accurate narrative reporting against agreed objectives and results indicators. </li><li>Any other tasks or responsibilities based on organizational and programming needs as assigned by the Head of programs and Area Manager </li></ul> Budget management<ul><li>Assume overall responsibility for financial management of the SHF project, including approving and monitoring financial transfers, partner disbursements and reports as well as SOS Sahel direct expenditures based on the authorization level.</li></ul> Monitoring, Evaluation and communication<ul><li>Ensure timely and high-quality donor and internal reporting which effectively captures project impact and contributes to institutional learning.</li><li>Work with the MEAL staff to ensure proper implementation of the MEAL activities </li><li>Act as MEAL focal person for the project, with possibility of assigning staff to manage day to day MEAL activities and information sharing </li><li>Work with the communication staff/project staff to design appropriate mobilization and sensitization messages for the target population, plus prepare good quality visibility materials for the project as appropriate.</li></ul> Coordination<ul><li>Work respectfully, cooperatively, equally, and fairly with people within and outside of the organization.</li><li>Cultivate and maintain professional, open relationships with communities, government, and representatives of other organizations and agencies.</li><li>Work closely with the National WASH coordinator to ensure good quality WASH intervention </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QualificationBSc/MSc degree in Civil engineering, Geology, chemical engineering, Public Health or any other relevant specializations demonstrate the required competencies pertinent to the role Experience<ol><li>Minimum of 5 years’ experience in working with NGOs </li><li>Knowledge of systems and approaches related to enhancing capacities of staff.</li><li>Written/ analysis skills</li><li>Knowledge of working with finance and budgets</li><li>Demonstrated experience of integrating gender and diversity issues into program planning and delivery</li><li>At least two years of experience in managing SHF/WASH projects including donor reporting</li><li>Good contextual knowledge of local issues, community priorities and social and cultural constraints and realities.</li><li>Experience with grassroots development initiatives and knowledge of community driven mechanisms</li><li>Practical knowledge of participatory community development principles and practices, including participatory planning, monitoring and evaluation</li><li>Ability to prioritize and organize work in a way that respects deadlines.</li><li>Excellent oral and written English and Arabic languages.</li></ol> Other competencies: Initiative and sound judgment; maturity and team spirit; problem solving and action oriented; excellent reporting and communication skills; excellent organization and computer skills.  We are looking for applicants with the highest integrity and professionalism who share our humanitarian values. We commit to promote diversity, gender parity and equality between men and women. SOS Sahel Sudan strives to build a work environment that is safe and respectful, and free of sexual harassment and abuse of authority. We believe in open communication, and every individual at SOS Sahel is treated with respect regardless of gender, age, ethnicity, religious and political beliefs, etc. Interested candidates are requested to submit their applications, CVs and copies of their certificates to labor Office in White Nile State within a week from the date of announcement.

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف متابعة وتقييم ومساءلة وتعلم (MEAL)

On-site - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/الوحدة: الاتحاد الأوروبي- SAFEبالسودان المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق MEAL من مركز الخرطوم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: 1 سنة تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة:سيكون موظف MEAL جزءاً من فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، لدعم تنفيذ MEAL الكلي.سيساعد فريق MEAL والمشروع في أنشطة MEAL، بما في ذلك جمع البيانات، تحديث ITT، تنفيذ رصد ما بعد التوزيع (PDM) وكذلك المساعدة في FAM للمجتمعات المستهدفة. سيدعم موظف MEAL جميع الجهود لتعزيز مستوى عالٍ من مسؤولية المستفيدين وسيُدير نظام آلية التغذية الراجعة.سيعمل موظف MEAL عن كثب مع موظف MEAL الأول لدعم إدخال البيانات والإدارة حسب الحاجة والتأكد من أن أنظمة التعلم والمساءلة تعمل بفعالية.سيرفع تقاريره إلى موظف MEAL وسيعمل عن كثب مع موظفي البرنامج.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- الرصد والتقييم لأنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها: <ul><li>المساعدة بشكل عام في تنفيذ أنشطة MEAL وفق الحد الأدنى من معايير إستراتيجية MEAL </li><li>المساعدة في جميع مهام المراقبة والتقييم بما في ذلك تقارير الرصد وتنفيذ الأساسيات والتقييمات والتقييمات وأي أبحاث أخرى.</li><li>إجراء زيارات ميدانية إلى مواقع المشروع، مشاركة النتائج مع موظفي المشروع والتأكد من اتخاذ إجراءات للتحسين.</li><li>العمل مع فريق المشروع لضمان جمع البيانات من الميدان وفق خطة الرصد.</li><li>المتابعة بنشاط مع فريق البرنامج والإدارة لضمان جمع بيانات MEAL عند فترات محددة.</li><li>ضمان جودة البيانات التي تجمعها الشركاء وتشاركها مع موظفي CARE المعنيين للمراجعة.</li><li>العمل عن كثب مع Sr,MEAL Officer في تصميم/تحديث أدوات MEAL.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات المجمعة بصيغة محددة كما هو مطلوب. </li><li>الحضور في موقع تقديم مواد الإغاثة(NFI) والقسائم (المستودع أو موقع التوزيع) وملء نماذج التقييم المناسبة</li><li>المساعدة في إجراء رصد ما بعد التوزيع/المساعدة.</li><li>قيادة أو دعم جلساتuzu debriefing مع موظفي البرنامج لمناقشة القضايا المبلغ عنها خلال زيارة الرصد وتحديد نقاط عمل بجدول زمني واضح لها.</li></ul>2- ضمان جودة البيانات وإدارتها:<ul><li>التحقق من جودة واكتمال نماذج الرصد والتقديم الرقمي وتقارير الشركاء. </li><li>إجراء فحوصات عشوائية وتمارين التحقق الروتينية للبيانات. </li><li>دعم التحويل الرقمي وتنظيم مجموعات البيانات بالتعاون مع مسؤول إدارة البيانات. </li><li>تحديث أدوات تتبع المؤشرات وقواعد بيانات مشاريع MEAL بانتظام. </li><li>المساعدة في إعداد مجموعات البيانات للتحليل للتقارير والمراجعات والتقييمات. </li></ul>3- المساءلة:<ul><li>ضمان وجود نظام FAM للمناطق التدخلية الجديدة وفق معايير CARE FAM </li><li>ضمان مشاركة المعلومات حول آليات المساءلة المتاحة للمستفيدين لتقديم التغذية الراجعة ورفع الشكاوى في جميع مناطق التشغيل المستهدفة.</li><li>ضمان تسجيل جميع التغذية الراجعة والشكاوى المستلمة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالإدارة باستمرار.</li></ul>4- التعلم والمشاركة:<ul><li>المشاركة في تسهيل فعاليات دروس مستفادة وتوثيق تقرير الدروس المستفادة. </li><li>المساهمة في تعزيز ثقافة التعلم الثنائي الاتجاه في المؤسسة.</li><li>تقديم ملخصات منتظمة لقضايا رئيسية أثيرت من خلال آلية الشكاوى إلى إدارة المكتب الميداني والموظفين الكبار بالاقسام مع التوصيات. </li><li>دعم الأقسام والبرامج لاستيعاب التغذية الراجعة المستلمة من خلال نظام الشكاوى لتعزيز جودة الأنشطة والخدمات.</li></ul>5- تعزيز القدرات والتنسيق:<ul><li>توفير الدعم الفني والتوجيه أثناء العمل للمجمعين.</li><li>دعم توعية الشركاء حول أدوات MEAL، والعمليات الرصد وبيانات التقارير.</li><li>التنسيق عن كثب مع موظفي البرنامج لضمان توافق مهام MEAL مع خطط العمل وواقع الميدان.</li></ul>6- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>المساهمة بشكل دوري في مراجعة قدرات وظائف MEAL لدى وكالات الشركاء وتيسير مهارات وقدرات موظفي الشركاء</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه شركاء مختارين في وظائف MEAL.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن CIS (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>تعزيز القيم الأساسية لCARE في جميع الأوقات.</li><li>الإلمام بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع، والسعي للحفاظ عليها.</li><li>مهام أخرى حسب متطلبات الإدارة، لصالح CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى كما هو مقرر.</li></ul>8- الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة مع موظفي البرنامج ومنسقيهم ومستشاريهم ومديري المكاتب ورؤساء الأقسام وأعضاء فريق تصميم البرنامج وجودته في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة وNGOs. 9- ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International السودان.</li><li>سيكون المنصب في الخرطوم مع زيارات ميدانية متكررة إلى مواقع المشروع.</li><li>نظراً للوضع الحالي في السودان، يجب أن يلتزم موظف MEAL بإطار بروتوكولات السلامة والأمان التابعة لـ CARE International وتسهِّل له العمل ضمنه.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualifications, Skills and Experience Required</h4><ul><li>3 سنوات من الخبرة في العمل لدى منظمات غير حكومية.</li><li>2 سنوات من الخبرة في المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم.</li><li>حد أدنى سنتان من الخبرة في آليات التغذية الراجعة والمسائلة.</li><li>خبرة مثبتة في الإدارة و/أو التنسيق.</li><li>خبرة مثبتة في التدريب وبناء القدرات.</li><li>فهم في منع الاستغلال الجنسي والاعتداء، حماية الطفل، وكيف يمكن أن تنشأ أنواع أخرى من قضايا مدونة السلوك في آليات FAM وأفضل الممارسات لرفع الوعي والاستجابة لتلك القضايا</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، ودراسات التنمية، وعلوم زراعية، وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>قابلية العمل وفق توجيه.</li><li>فهم قوي لإدارة القضايا العابر للإقلاع، مع التركيز على العمليات التشاركية، والبرمجة المتكاملة، وقضايا النوع الاجتماعي.</li><li>نهج داعم نحو عمليات تعزيز قدرات الموظفين.</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة كتابية وتحدثاً</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع خارج الخرطوم والعيش في ظروف/basic أحياناً.</li></ul>

Section/Unit: EU- SAFER Sudan Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary:The MEAL Officer will be a part of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) team, supporting implementation of the overall MEAL.S/he will assist the MEAL and project team with MEAL activities, including data collection, updating ITT, implementing post-distribution monitoring (PDM) as well as assisting on FAM for target communities. The MEAL Officer will support all efforts to promote a high level of beneficiary accountability and will manage the feedback mechanism system.The MEAL Officer will work closely with the Sr.  MEAL Officer to support data entry and management as needed and ensure learning and accountability systems are working effectively.S/he will report to MEAL Officer and work closely with program staff.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes: <ul><li>Assist generally on the implementation of MEAL activities following the MEAL strategy minimum standard </li><li>Assist in all M&E tasks including monitoring reports and implementation of Baselines, assessments, evaluations and any other research.</li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions were taken for improvement.</li><li>Work with the project team to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan.</li><li>Follow up proactively with program team and management to ensure MEAL data is collected at agreed intervals.</li><li>Ensure quality of data collected by partners and shared with respective CARE staff for combination.</li><li>Closely work with Sr,MEAL Officer in designing/updating the MEAL tools.</li><li>Assist in entry of gathered data in a prescribed format as required. </li><li>Be present on the site of delivery of NFI and vouchers (warehouse or distribution site) and fill out appropriate assessment forms</li><li>Assist in conducting post distribution/assistance monitoring.</li><li>Lead or support debriefing sessions with program staff to discuss issues reported during the Monitoring visit and set action points with clear time frame for them.</li></ul>2- Data Quality Assurance & Data Management:<ul><li>Validate the quality and completeness of monitoring forms, digital submissions, and partner reports. </li><li>Conduct spot checks and routine data verification exercises. </li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with the Data Management Officer. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Assist in preparing datasets for analysis for reports, reviews, and evaluations. </li></ul>3- Accountability:<ul><li>Ensure the FAM system is in place for the new intervention areas following CARE FAM standard </li><li>Ensure information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to provide feedback and raise complaints shared in all targeted operating areas.</li><li>Ensure the feedback and complaints received, and management adaptation implemented to improve the project performance.</li><li>Ensure all feedback and complaints received are logged on the FCRM and the database is updated regularly.</li></ul>4- Learning and Sharing:<ul><li>Participate in facilitation of Lessons Learnt Events and document lessons learnt report. </li><li>Contribute in promoting a culture of two way learning in the organization.</li><li>Provide regular summaries of key issues raised through complaints mechanism to the field office Management and senior staff of departments with recommendations. </li><li>Support departments and programs to internalize the feedback received through complaints system to enhance the quality of activities and services.</li></ul>5- Capacity Strengthening & Coordination:<ul><li>Provide technical support and on-the-job coaching to enumerators. </li><li>support sensitization of partners on MEAL tools, monitoring processes, and data reporting. </li><li>Coordinate closely with program staff to ensure alignment of MEAL tasks with workplans and field realities. </li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Contribute periodically to reviewing the capacity of MEAL functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity</li><li>Support, accompany and coach selected partners in MEAL functions.</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other duties as assigned.</li></ul>8- Contacts and Key Relationships:The MEAL Officer  is expected to establish and maintain good relations with program Officers coordinators, advisors, managers, heads of offices, and members of the Program Design and Quality Team (PDQ) in Khartoum. S/he will build relationship with partners, counterpart NGOs and NGOs. 9- Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in (Khartoum ) with frequent field monitoring visits to the sites of the project.</li><li>Due to the current situation in Sudan the MEAL Officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>3 years of experience workingfor NGOs.</li><li>2 years of experience with Monitoring, Evaluations, Accountability and Learning.</li><li>Minimum 2 years of experience with feedback and accountability mechanisms.</li><li>Proven experience in management and/or coordination.</li><li>Proven experience with training and capacity building.</li><li>Understanding of preventing sexual exploitation and abuse, childsafeguarding and how other types of code of conduct issues may arise in FAM mechanisms and best practices for raising awareness of and responding to those concerns</li><li>A bachelor’s degree in social sciences, Development Studies,Agricultural Science, and other disciplines relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action-oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross-cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming, and gender issues.</li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity.</li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Arabic and English- fluent in written and spoken</li><li>Ability and willingness to travel to locations outside Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Field Data Coordinator - Crisis Analytics

On-site - السودان - كسلا الإثنين

Section/Unit: Program Grade Level: 4 No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: 1 year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About Mercy CorpsMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. The Program / Department / Team (Program / Department Summary)Crisis Analysis at Mercy Corps leverages data and analysis to support context-appropriate, conflict-sensitive, and forward-thinking responses to complex crises. Crisis Analysis provides insights into the contextual backdrop to our programming as well as timely, dynamic and granular data and analysis. By considering the root causes and systemic drivers of fragility in a holistic manner, Crisis Analysis can support the crafting of truly transformative solutions that Mercy Corps’ foundational resilience approach calls for. The unit has carved out a niche among evidence and information providers in the humanitarian and development space, owing to the granularity, reactivity and holistic approach of our products, which focus on some of the most hard-to-reach, data-poor and complex contexts requiring assistance. This is underpinned by our status as an operational INGO, which ensures that our analysis products are practicable and relevant for humanitarian and development actors. The Position (General Position Summary)The Field Data Officer collates, triangulates, and cleans field researchers' monitoring data, leads on coordination with external partners and state-level aid coordination groups and summarize findings for the Crisis Analysis Team.<h4>Duties and responsibilities</h4>Essential Responsibilities (Example Section Below - Adapt to Specific Role, SafeguardingObjectives:Under supervision of the Team lead, the Field Data officer will be responsible for:<ol><li>Collating the day-to-day situation monitoring by field researchers and work on the triangulation, confirmation and cleaning of collated monitoring information.</li><li>Engage with the relevant state-level aid coordination groups and fora, summarize relevant information and present them to the crisis analysis team.</li><li>Lead data collection activities on specific projects working with Crisis Analysis Team and other partners.</li></ol>The Field Data Officer will receive training on collating, triangulating and confirming relevant information. Relevant information would typically include: economic activity and prices of goods; the structure of local communities; relative happiness or otherwise of people within the community; people moving out of or into the local area; etc.Activities:<ul><li>Work with filed researchers to proactively identify relevant information</li><li>Engage in the triangulation and confirmation of events</li><li>Assist in designing data collection tools and interventions that incorporate CA standards on design and monitoring</li><li>Coordinate and play a role in country assessments as requested. Provide input as to data collection and analysis systems and act as a link to MEL technical teams.</li><li>Attend all required team meetings</li><li>Attend all relevant coordination meetings</li></ul>Regular Field Researcher Outputs:<ul><li>Draft sections of Daily (when needed) and Weekly Reports</li><li>Draft Situational Reports to alert when incidents take place</li><li>Collaborate on Thematic Reports</li><li>Incorporate and overlay humanitarian access, security, and humanitarian needs data.</li><li>Validate, clean and organize data from several different data streams</li><li>Critically analyze data and create or collect case studies, success stories shareable with internal and external audiences. </li></ul>Deliverables:<ul><li>Weekly and ad-hoc updates to the Team Lead and Crisis Analyst</li><li>Regular updates to key resource libraries</li><li>Timely response to requests for confirmation</li></ul><h3>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES </h3><ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><h4>Supervisory Responsibility</h4>None<h4>Accountability</h4>Reports Directly To: The coordinator will report to the Team lead Works Directly With: work closely with Field Researcher’s, Crisis Analyst and MEL staff.<h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills </h4><ul><li>At least three years’ experience in the aid and development sector, with a level of experience in a conflict-affected environment;</li><li>Functional knowledge of Excel, data collection software such as Comcast, data analysis and visualization software such as R, Python or PowerBI;</li><li>Functional knowledge of GIS software such as ARC GIS and design software such as Adobe Illustrator is a plus; </li><li>Extensive experience living/working in Sudan;</li><li>Competency in Internet and Microsoft Office systems including Word, Excel, and PowerPoint;</li><li>Fluency in English and Arabic, both written and spoken is required.</li></ul><h4>Success Factors </h4>The successful candidate will demonstrate strong analytical thinking, attention to detail, and the ability to synthesize information from multiple sources into clear and actionable insights. They will be proactive, highly organized, and capable of managing competing priorities in a dynamic and complex environment. Strong communication, collaboration, and relationship-building skills are essential, along with a commitment to data quality, integrity, and Mercy Corps’ safeguarding and accountability principles.<h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in any location with Mercy Corp offices and it requires up to 20% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.  Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development<h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.<h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.<h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف MEAL

On-site - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة: ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:<ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:<ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul>3- وظيفة المساءلة:التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛<ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul>4- وظيفة التعلم:<ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul>5- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul> <ul><li>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.الاتصالات الداخلية<ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul>الاتصالات الخارجية<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul> V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul>المؤهلات والكفاءات المرغوبة<ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary: The MEAL Officer is assuming to be Responsible of the overall responsibility to lead the monitoring, evaluation, accountability and learning tasks in the project. The post holder functions these responsibilities in close collaboration with managers, coordinators and program team. The activities could include providing inputs for project design, ensuring project team have appropriate monitoring and reporting formats, conducting field visits and produce alert messages and successful practices, leading project review meetings to measure progress against targets, ensure agreed accountability mechanisms are oriented, implemented and reported, provide training to build the capacity of CARE and partners staff in relation of MEAL function,  S/he also will be actively involved in coordinating evaluations; initiating researches, gathering, documenting and disseminating lessons learnt and best practices.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring function and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Ensure All projects have MEAL plan.</li><li>Ensure required monitoring tool is in place, shared with the project and used for collecting data of all sectors and different types on intervention. </li><li>Lead/ participate in projects monitoring monthly, quarterly and annual events and capture key data and information from the meetings.</li><li>Conduct planned and ad hoc field visits to monitor progress of project plans and organizational program quality commitments such as participation, inclusion of the marginalized, fairness of targeting, gender and others.</li><li>Facilitate and ensure the use of participatory M&E involving communities and ensure that they have required capacity and simple tools to effectively participate in planning, implementation, monitoring and evaluation. </li><li>Ensure required Post Distribution Monitoring related to different projects conducted in time using the CCS MEAL approaches and tools and following the CCS MEAL standards.</li></ul>2- Surveys Studies and Evaluation function:<ul><li> Ensure all the required studies, surveys and evaluations is well planned and conducted in time for all projects.</li><li>Lead/ co-lead evaluation efforts by projects.</li><li>Provide inputs on evaluation ToRs considering the context of the project, community and the state.</li><li>Ensure appropriate CARE staff, government staff and others are selected to participate on evaluations.</li><li>Provide training to projects staff on the relevance of evaluation including ongoing evaluation, participatory evaluation concepts.</li><li>Lead on multi- sectoral needs assessments, market assessments and monitoring as per the CCS MEAL standards and guidelines. </li></ul>3- Accountability function:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyze how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analyzed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders.</li><li>Support any other FAM related functions in the CO.  </li></ul>4- Learning function:<ul><li>Create the required level of understanding on the relevance of learning and how to capture learnings.</li><li>Ensure every monitoring visit, project review meeting and other events have rooms to extract learnings and good practices.</li><li>Develop a checklist to help staff identify learnings from their daily interaction with women, men, youth, children and people. with disabilities, government experts, national NGOs and others.</li><li>Produce quarterly one pager on key learnings and lessons learnt.</li><li>Organize and lead annual learning events for including all sectors.</li><li>Ensure two-way learning is promoted among staff, with NNGOs and government ministries and communities.</li><li>Ensure capturing of learnings from project reviews/evaluation and share it with respective staff for improvement.</li><li>Contribute towards the CCS learning and research activities. </li><li>Support key market actors to recover market functionality. </li></ul>5- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the Monitoring and Evaluation Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li><li>Ensure all projects have indicators trackers and used in reporting.</li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of M&E functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national (partners and CBOs on MEAL related skills).</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul> <ul><li>III. Budgetary responsibility: Prepare of M&E required budget for different M&E activities and ensure that it is included in the different project designs.</li><li>Responsible to pull all budgets allocated for MEAL function by each project in matrix format and share to other MEAL team and managers plan to use them on time.  </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:The M&E Officer is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, advisors, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs.Internal Communication<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators:  High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li></ul>External Communication<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Donors, National offices, Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on regular basis.</li></ul> V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Ed Deian with at least 50% travel requirement.</li><li>Darfur is a security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 3 years in program monitoring and evaluation.</li><li> BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken</li><li>Ability and willingness to conduct the field monitoring visits the site of the project.</li></ul>Desirable qualifications and Competencies<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in MEAL related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير النشاط الطبي

On-site - السودان - الأبيض ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

كود الوظيفة: MM01000 الراتب: 2569 $ القسم/الوحدة: الطبي والتمريض المساعد الدرجة: 11 المشرف: مرجع طبي للمشروع عدد الوظائف: 1 موقع العمل: شمال كردفان - الأبيض المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نبحث عن محترف طبي نشيط وموجه نحو الحلول للإشراف على تخطيط وتنسيق والإشراف على العمليات الطبية اليومية، مع تواصل وثيق مع مدير خطي بأعلى المعايير وفق بروتوكولات MSF لدعم عمليات إنسانية آمنة وفعالة وغير منقطعة في شمال كردفان.   سيقود مدير النشاط الطبي إدارة العمليات الطبية يومياً، منسقاً ومراقباً للأنشطة الطبية تحت مسؤوليته وفق بروتوكولات MSF والمعايير والإجراءات لضمان تقديم رعاية طبية عالية الجودة للمرضى ومجتمعاتهم ولتحسين الحالة الصحية للسكان المستهدفين بما يضمن نجاح أنشطة MSF الطبية في شمال كردفان.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنسيق وتقييم والإشراف على الأداء الصحيح للأنشطة الطبية (الإيدز، السل، الأمراض المنقولة جنسياً، إلخ)، وفق بروتوكولات MSF والمعايير والإجراءات ومن خلال التجميع الصحيح وتحليل البيانات الطبية المتعلقة بحالة المرضى الصحية.</li><li>المشاركة في تعريف التخطيط السنوي والميزانية للمشروع وفي متابعة البرامج/المشروع. الإشراف والتأكد من تحقيق أهداف الأنشطة الطبية تحت مسؤوليته/مسؤوليتها، وتقديم تقارير إلى المرجع الفني عن أي مشكلة تطرأ في الخدمة.</li><li>فحص جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بمتابعة المرضى (ملء البطاقة الفردية، السجلات، الخروج الورقي، التفريغ، التحويلات ...) والتأكد من صحتها وفق إجراءات MSF.</li><li>إعداد الطلبات الطبية اللازمة لتنفيذ الأنشطة الطبية تحت مسؤوليته/مسؤوليتها، وتحديد والإبلاغ إلى مدير الخط احتياجاته غير الطبية للدعم (المواد، البنية التحتية، النقل، إلخ).</li><li>تنسيق ومراقبة خطة العمل اليومية للفريق تحت مسؤوليته (غياب العاملين، الإجازات، تتبع الإجازات ...). المشاركة في النوبات وتبديل الأطباء عند الحاجة</li><li>التخطيط والإشراف، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية، للعمليات المرتبطة بالموظفين تحت مسؤوليته/مسؤوليتها من حيث التوظيف، التدريب، تقييم الأداء، التطوير والتواصل الداخلي، من أجل تحسين قدرات الموظفين وضمان حجم ومعرفة كافية</li><li>المشاركة في التقارير الشهرية وفقاً للإرشادات (مثل تقارير الوضع، تقارير الإحصاءات الطبية، إلخ).</li></ul>المسؤوليات المحددة لإدارة MSF/السياق<ul><li>تنفيذ الأنشطة الطبية في مستشفيات الأطفال والولادة + عيادات PHCCs → مشروع جديد.</li><li>إدارة دقيقة للأطباء الطبيين بما في ذلك الوفاء بمسؤولياتهم الوظيفية.</li><li>التأكد من اتباع وتنفيذ جميع بروتوكولات MOH/WHO/MSF الطبية، والتحقق من الالتزام بإجراءات الوقاية الشاملة وتقليل مخاطر التلوث وتحسين مكافحة العدوى. التأكد من احترام السرية المهنية.</li><li>قدرة ممتازة على التفاوض: ستلعب هذه الوظيفة دوراً رئيسياً في التفاوض مع وزارة الصحة وشركاء وجهات أخرى.</li><li>امتلاك قدرات ممتازة في الشبكات وبناء العلاقات حيث ستلعب هذه الوظيفة دوراً رئيسياً في التنسيق مع الجهات والأطراف الأخرى.</li><li>يؤدي دوراً فعالاً في الرصد والتنبيه بالتعاون مع فريق PMR وEPI: الأمراض ذات إمكانات تفشٍ، ونزوح السكان، والإصابات الجماعية.</li><li>المساهمة في تحسين نظام الرصد الطارئ النشط، والتحقيق في الإنذار، والاستعداد للطوارئ وتوفير الاستجابة في الوقت المناسب للأمراض والأحداث ذات الأولوية (الكوليرا، الحصبة، الخناق، الدفتيريا والملاريا/الحمى النزفية)</li><li>مهارات تواصل جيدة أساسية وبناء قدرات فرق MSF وMOH في مواضيع طبية متنوعة: مواضيع سريرية ذات صلة، إدارة تفشي، خطة الإسعاف الجماعي، وأنظمة الفرز.</li><li>بالتنسيق مع بقية الفريق الطبي، ضمان الاستخدام الرشيد للأدوية والاستخدام المناسب للمعدات الحيوية من خلال الالتزام ببروتوكولات MSF وإجراء تحليل الاستهلاك مقابل المراض على أساس شهري.</li><li>قيادة أو المشاركة في تقييمات الاحتياجات السريعة والتحقيقات في تفشي المرض</li><li>ضمان نهج رعاية متمركزة حول المريض، دعم فحص التغذية والدعم للأطفال المقبولين، وإدارة عملية الخروج الآمن مع خطط متابعة واضحة.</li><li>تصميم وتنفيذ خطة بناء قدرات شاملة لفريق MSF وMOH في مواضيع متنوعة: البروتوكولات السريرية (مثلاً حالات الطوارئ للأطفال، إدارة حالات التفشي)، وإدارة البيانات.</li><li>دور نشط في رصد التنبيهات (أمراض قابلة للوباء، نزوح السكان) بالتعاون مع PMR وفريق Epidemiologist/EPI.</li><li>بالتعاون مع فريق علم الأوبئة/البيانات، رصد اتجاهات المرض وتوصية بتعديل الممارسة السريرية، وإشارات الإنذار المبكر، وتخصيص الموارد.</li><li>ضمان جمع البيانات الطبية بدقة وفي الوقت المناسب وتحليلها والإبلاغ عنها.</li><li>تنفيذ ومراقبة سياسة صحة موظفي MSF الوطنية داخل المشروع. العمل كنقطة اتصال صحية لجميع قضايا الموظفين.</li><li>تقييم مستشفيات الإحالة: تقييم استباقي وتوثيق وتقييم دوري لقدرات وجودة وسلامة مستشفيات الإحالة المعتمدة لإحالة الموظفين الوطنيين/الدوليين. يشمل ذلك تقييم الخدمات السريرية، والقدرات التشخيصية، ومخزون الصيدلية، ومكافحة العدوى، وهيكلة التكاليف.</li><li>بالتعاون مع PMR وMD SH، التأكد من توجيه جميع الموظفين حول مخاطر الصحة، ومراقبة حالة التطعيم، ومسارات الوقاية الشارحة للوقاية من التعرض وإحالة الموظفين المرضى بشكل واضح وتفعيلها.</li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>درجة الطبيب الطبي. يُفضل التخصص أو التدريب في الطب tropical، الأطفال، أمراض النساء والتوليد.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>أساسي: خبرة عمل 2 عام مرتبطة بالشهادة/ الدرجة، في وظائف إدارة طبية مماثلة.أساسي: تسجيل طبي دائم من المجلس الطبي السوداني.الأصول: خبرة سابقة في المنظمات الدولية غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الوطنية.</td></tr><tr><td>اللغات </td><td>أساسي: الإنجليزية B2، والعربية.</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>إلمام بالحاسوب الأساسي (وورد، إكسل، وإنترنت)</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>رؤية استراتيجية L2قيادة L2إدارة وتطوير الأفراد L3خدمة العملاء L3العمل الجماعي والتعاون L4</td></tr></tbody></table></figure>يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلبهم في ظرف مختوم، مع ذكر (MSF-إسبانيا - طلب وظيفة مدير النشاط الطبي مقره شمال كردفان - الأبيض) إلى مكتب العمل. أو قدم طلبك عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي لنموذج Google: https://forms.gle/PKpuaaMovTBX2oeA6 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية والتي تشمل: ✓ رسالة تحفيز باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من الهوية الوطنية الشخصية / جواز السفر.✓ نسخة من تسجيل طبّي دائم من المجلس الطبي السوداني.✓ نسخة من الدرجة الجامعية ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة من خلال أي قناة أخرى، والطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة، لن تُنظر في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال هذا النموذج وتحميل جميع المستندات المطلوبة.لن تُعالج أو تُconsider الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون مجموعة كاملة من المستندات في كل قسم رفع مذكور.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين أموالاً أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. يجب اعتبار أي طلب من هذا القبيل احتيالي سنقوم باتخاذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة. الظروف الإدارية:<ul><li>يمكن تكييف هذا الملف الوظيفي وتغييره وفقاً لتطور الأنشطة وتطور المهمة واحتياجات البرنامج.</li><li>تفاصيل الشروط العامة مذكورة في لوائح الموظفين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تعتبر MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة البشر في الأزمات. وعلى هذا فإن MSF هي منظَّمة منضوية بالاختيار كجمعية. يعمل كل فرد مع MSF بدافع الاقتناع وهو مستعد للحفاظ على قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA هي منظمة إنسانية تركز على الأشخاص وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نؤمن أن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالمساواة في التوظيف. نرحب بخلفيات متنوعة من الأشخاص الذين يعملون معاً ليعبّروا عن شغفهم في العمل من أجل مهمة MSF الاجتماعية. ستُعامل جميع الطلبات بأعلى درجات السرية. تقدم MSF بيئة عمل تعكس قيم مساواة النوع الاجتماعي، والعمل الجماعي، والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. لا tolerates MSF الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي نوع من المضايقة، بما في ذلك المضايقة الجنسية والتمييز. سيتم إجراء فحوص مرجعية لجميع المرشحين المختارين.

Job Code: MM01000 SALARY: 2569 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 11 Supervisor: PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking a proactive and solutions-driven medical professional who will oversee the planning, coordination, and supervision of daily medical operations, with close communication with a line manager to the highest standards in line with MSF protocols to support safe, efficient, and uninterrupted humanitarian operations in North Kordofan.   MAM will lead the day-to-day management of medical operation, coordinating and monitoring the medical activities under his/her responsibility according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the delivery of quality medical care for patients and their communities as well as to improve the health condition of the target population that enable the successful delivery of MSF medical activities in North Kordofan.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Coordinating, assessing and supervising the proper functioning of the medical activities (HIV, TB STIs etc.), according to MSF protocols, standards and procedures and through the correct compilation and analysis of medical data regarding patients’ health conditions.</li><li>Participating in the definition of annual planning and budget for the project and in the follow up of the programs / project. Supervising and ensuring that medical activities objectives under his/her responsibility are achieved, reporting to the technical referent any problem arising in the service </li><li>Checking all administrative procedures related to patients’ follow-up (individual card filling, registers, paper exit, discharge, transfers ...) are carried out correctly and according to MSF procedures. </li><li>Preparing the medical orders needed to implement the medical activities under his/her responsibility, and identifying and reporting to the line manager, non-medical support needs (material, infrastructure, transport, etc.)</li><li>Coordinating and monitoring the daily working plan of the team under his/her responsibility (absent personnel, vacations, tracking leaves ...). Participation in shifts and replaces a doctor, if necessary</li><li>Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training, performance evaluation, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to improve staff capabilities and to ensure both the sizing and the amount of knowledge required</li><li>Participating in the monthly reports according to guidelines (i.e. SitReps, medical statistical reports, etc.).</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Implementation of medical activities in pediatric and maternity hospitals + PHCCs → new project.</li><li>Closely manages the Medical Doctors including the fulfilment of their job accountabilities.</li><li>Ensures all MOH/WHO/MSF medical protocols are followed and implemented, checking universal precautions are always followed and reducing bio-hazard risks and improving infection control. Ensures professional confidentiality is respected.</li><li>Excellent capacity to negotiate: this position will play a key role in negotiations with MOH and other actors and authorities partners.</li><li>Excellent in networking and bulding relations as this position will play a key role in coordinationg with other actors and authorities.</li><li>Takes active role in surveillance of alerts in collaboration with PMR and EPI team: diseases with oubreak potential, displacement of population and mass casaulty.</li><li>Contribute to improve the active emergency surveillance system, alert investigation, emergency preparedness and timely provision of response for priority diseases and events (cholera, measles, meningitis, diphteria and malaria/dengue)</li><li>Essential good communication skills and Capacity building of MSF and MOH teams on diverse medical topics: clinical topics as relevant, outbreak management, mass casaulty planning, and triage systems.</li><li>Jointly with the rest of medical team, ensure rational use of medications and appropiate use of biomed equipment by enforcing compliance with MSF protocols and conducting consumption vs morbidties analysis on monthly basis.</li><li>Lead or participate in rapid needs assessments and outbreak investigations </li><li>Ensure patient-centered care approaches, support nutritional screening and support for admitted children, and manage the safe discharge process with clear follow-up plans.</li><li>Design and implement a comprehensive capacity-building plan for MSF and MOH staff on diverse topics: clinical protocols (e.g., pediatric emergencies, outbreak case management), Iand data management.</li><li>Take an active role in surveillance of alerts (epidemic-prone diseases, population displacement) in collaboration with the PMR and Epidemiologist/EPI team.</li><li>In collaboration with the epidemiologist/data team, monitor disease trends and recommend adjustments in clinical practice, early warning triggers, and resource allocation.</li><li>Ensure the timely, accurate collection, analysis, and reporting of medical data.</li><li>Implementation and monitoring of the MSF National Staff Health Policy within the project. Serve as the focal point for all staff health issues.</li><li>Assessment of Referral Hospitals: Proactively assess, validate, and regularly re-evaluate the capacity, quality, and safety of identified referral hospitals for the referral of national/international staff. This includes evaluating clinical services, diagnostic capacity, pharmacy stocks, infection control, and cost structure.</li><li>In collaboration with the PMR and MD SH, ensure all staff are briefed on health risks, vaccination status is monitored, and appropriate post-exposure prophylaxis (PEP) and referral pathways for sick staff are clearly established and functional.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Medical doctor degree. Desirable specialization or training in Tropical Medicine, pediatric, obs/gyne.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential 2 year working experience related to the diploma/degree, in related Medical Manager Positions.Essential: Permanent Medical registration from the Sudanese Medical Board.Assets: previous experience in INGOs/NNGOs.</td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential English B2, and Arabic.</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy (word, excel, and internet)</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Strategic Vision L2Leadership L2People Management and Development L3Service Orientation L3Teamwork and Cooperation L4</td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application Medical Activity Manager based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/PKpuaaMovTBX2oeA6 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of Permanent Medical registration from the Sudanese Medical Board.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

من ٤ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق سلسلة الإمداد

On-site - السودان - الخرطوم ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الدراسي: D1/8 المشرف: رئيس سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدور الوظيفي: يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاءنطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسيةالتقارير إلى: رئيس سلسلة الإمداد التقارير المباشرة: <ul><li>موظف الإدارة</li></ul>اتصالات وعلاقات العمل: داخلي:<ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul>خارجي:<ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفالمنخفض المستوى: تفاعل عرضي مع الأطفال والشبابالبيئة المادية<ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الإدارة التشغيلية والإشراف 1. اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%) • تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين • تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول • مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً • التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول • رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS) • التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال • التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين • تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول • التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري • مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف • ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر • فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية • اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات • الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار • معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية • تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان 2. إدارة المشتريات 20% • تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International. • مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة. • تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها. • ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات. • إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود. • دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة. • التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP. • رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات 3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30% • إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين. • التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة • إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد • تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة • التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة) • تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة • إعداد تقارير نتائج عد المخزون • إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد. 4. إدارة التخليص الجمركي (5%) • تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة • العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم. • إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ. • الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة. 5. إدارة الفريق: (10%) • توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية • بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة • خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية 6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%) • الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛ • عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛ • الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛ • الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International; • الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛ • التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛ • التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي. 7. التعامل مع المشكلات:  • العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة • العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة. • التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة. • نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح. • تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء. • العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة 8. كفاءات القيادة • وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم. • محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة. • خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار. • التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط. • قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم. 9. كفاءات إدارة الأعمال • فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية • إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن • إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: المعرفة;<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها. </li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul>المهارات<ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul>يرجى تقديم الطلب من خلال:  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> تشجيع النساء للتقديم

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: D1/8 Supervisor: Head of Supply Chain No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Portsudan Duration: 1 Year - Extendable Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Role: The Supply Chain Coordinator is responsible for coordinating and supporting effective, efficient, compliant and timely supply chain operations to ensure that Plan International has the goods, services and works required to deliver its programmes.The position supports the planning, coordination and monitoring of procurement and logistics activities, ensuring compliance with Plan International policies, procedures, delegated authorities and donor requirements while achieving value for money, operational efficiency and appropriate risk management.The role works closely with Programme, Finance, HR, Administration, Security and other departments, as well as suppliers, service providers and partnersManagement Scope, Reporting lines, Key RelationsReports to: Head of Supply Chain Direct reports: <ul><li>Administration Officer</li></ul>Communications and Working Relationships: Internal:<ul><li>Head/Supply Chain Manager</li><li>Programme Managers</li><li>Project Managers</li><li>Finance Department</li><li>HR/P&C</li><li>Administration</li><li>Security</li><li>Senior Management/Country Leadership Team</li><li>Field Offices</li><li>Regional and Global Supply Chain teams</li></ul>External:<ul><li>Project/Program partners</li><li>Service providers including hotels/lodges, transport and garages </li><li>Local government authorities include custom, traffic etc</li><li>External Auditors</li><li>Other INGOs/UN agencies</li></ul> Level of contact with childrenLow level: occasional interaction with children and young people Physical Environment<ul><li>The position is typical office environment with 40% travel in Plan International’s programming areas. </li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>ACCOUNTABILITIES Operational Management and Oversight  1. Logistics and Operational Support (20%) • Coordinate Fleet management as per the Global Fleet Policy and donor guidelines  • Coordinate receipt, allocation, transfer, maintenance and appropriate disposal of Fleet  • Review fleet right sizing on a yearly basis  • Ensure all fleet movements are planned and optimised.  • Monitor, update and document all fleet costs (paperwork and FMS)  • Ensure all vehicles are maintained and inspected on time according to manufacturers’ guidance and operations. Arrange any repairs, defects, or breakdowns.  • Ensure valid driving licenses for all drivers.  • Facilitate training sessions and share knowledge with the fleet team.  • Ensure data is input regularly and correctly in FMS and produce and submit monthly fleet report    • Review fleet data accuracy, monitor fleet costs and Provide projection on fleet costs.  • Arrange transportation from suppliers to the office/warehouse, as necessary.  • Check and sign each vehicles log-sheet every week, develop history file for each vehicles & motorbikes.  • Approve and sign weekly/monthly logbook, trip, and fuel records, monitors utilization, maintenance and fuel consumption for all vehicles  • Maintain a vehicle inventory for the offices and advise about vehicle allocation; carry out a monthly analysis on office and rental vehicles usage for decision making  • Process travel arrangements of Plan staff/visitors for international/domestic sectors. • Coordinate and manage effective administrative and office support services to ensure the smooth, efficient, and compliant operation of the Country Office and field offices 2. Procurement Management 20% • Coordinate procurement processes for goods, services and works in accordance with Plan International procedures. • Review Purchase Requisitions (PRs) to ensure appropriate specifications, approvals, budget information and supporting documents are available. • Coordinate RFQs, RFPs, tenders and other sourcing processes according to applicable thresholds and procedures. • Ensure appropriate competition, transparency, fairness and segregation of duties throughout procurement processes. • Prepare and/or review bid analysis, evaluation documents, tender committee submissions, purchase orders and contracts. • Support negotiation with suppliers to achieve competitive prices, appropriate quality, delivery schedules and favourable contractual conditions. • Ensure procurement transactions are properly recorded in SAP/ERP systems. • Monitor procurement lead times and ensure timely delivery of goods and services 3. Asset, Inventory and Stock management 30% • Manage inventory levels, including tracking stock levels, monitoring inventory movement, Investigate and escalate discrepancies and identifying opportunities for improvement. • Timely update fixed asset registration according to the organization’s asset management policy  • Supervise all store transactions to be carried out in compliance with Supply Chain Policy and Procedures  • Coordinate Incident management of assets, Inventory and Stock  • Ensure appropriate utilisation of assets (safety, security, quality, cost) as per set guidelines.  • Organise and coordinate periodic inventory counts-administration.  • Report on inventory count results  • Prepare a list for disposal and reports for disposal and replenishment. 4. Customs Clearance Management (5%) • Facilitate processes for clearing imported goods from the air or land ports ensuring that customs regulations are followed, and necessary tax exemptions are obtained  • Work with customs brokers to facilitate clearance, including submission of documentation and payment of duties. • Prepare and review customs documentation, including commercial invoices, bills of lading, and certificates of origin. • Ensure compliance with customs regulations, including tariffs, taxes, and trade agreements. 5. Team Management: (10%) • Recruit, grow and retain staff, performance management, including coaching, monitoring, capacity building, creating positive and enabling working environment • Initiate and lead different capacity development initiatives to the staff members including best practice and experience sharing  • Create a positive working environment in which continuous improvement, service-mindedness, transparency and open communications are key value 6. Safeguarding Children and Young People (Safeguarding) and Gender Equality and Inclusion (GEI) Commitment (5%) • Commit and contribute to an environment where children and adult program participants feel respected, supported, safe and protected; • Never act or behave in a manner that results in violence including SHEA against a child, young person or adult or places them at risk of such violence; • Be aware of and adhere to the provisions of the Safeguarding Policy, PSHEA Policy and COC of Plan International; • Report and respond to safeguarding and SHEA concerns and breaches in line with the applicable procedures of Plan International; • Maintain confidentiality of safeguarding and PSHEA concerns reported;  • Ensures that vendors are properly inducted on and understands their role in upholding Plan International’s safeguarding and GEI policies; • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in day-to-day work. • Ensures that Plan Sudan contributes to Plan International’s global efforts to ensure safeguarding and GEI, including making sure that relevant reporting and data are submitted. 7. Dealing with Problems:  • Working effectively with multiple cultures and languages • Working effectively to handle the logistics bottleneck and adopt strategies to deal with disruptive supply chain environment. • Smartly negotiate and handle contract issues that will be in the interest of the organization. • Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities. • Analyse different supply chain context to put in place systems and resources for teams to operate efficiently and effectively. • Working in an environment where rapid change might suddenly alter priorities 8. LEADERSHIP COMPETENCIES • Set high standards for self-behaviour, inside and outside work. Championing our values and commitment to rights, gender equality and safeguarding. Supporting the health, well-being and both physical and psychological safety of our staff, including their safety to speak out. • Hold self to account for what we have agreed, dealing with poor performance quickly, firmly and constructively. • Create a positive team spirit, helping people work well together, to reflect and continuously improve the efficiency and quality of what we do. • Collaborate with team members, colleagues and partners in finding creative solutions to problems by sharing information, experience and ideas and actively seeking their input. • Accept change and support others in adjusting to it, helping them understand. 9. BUSINESS MANAGEMENT COMPETENCIES • Understand relevant sectoral context including how the sector operates in terms of funding and governance and awareness of the Plan's purpose, values, and global strategy • Manage legal and reputational risk including risk assessment, communication, risk management and reporting in full compliance with risk-related standards, including in areas such as Child and Youth Safeguarding and Protection, Gender equality and inclusion, Counter Fraud, Safety and Security • Manage activities and resources including skills in strategic thinking, planning and organising, financial planning and monitoring, negotiation and programme and project management.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical Expertise, Knowledge and Skills Required to Achieve Role’s Objectives: Knowledge;<ul><li>BSC General in Supply Chain Management, Business Administration, Economy or similar. </li><li>At least 4–5 years of relevant experience in Supply Chain, procurement and/or logistics, preferably within an NGO/INGO or humanitarian environment</li><li>Demonstrated knowledge and understanding of humanitarian logistics experience with a track record of operational service level and efficiency improvement </li><li>Knowledge of SAP, ERP, TrackPoint systems</li></ul>Skills<ul><li>Strong decision-making skills in a matrix environment</li><li>Excellent analytical and negotiation skills are required.</li><li>Strong organizational abilities; able to priorities and manage short-term and continuing projects across diverse themes despite competing deadlines.</li><li>Strong commitment to child safeguarding & Antifraud policies both inside and outside the workplace.</li><li>Ability and experience in adapting to systems & processes</li><li>Strong character traits, including teamwork, striving for high performance, emotional stability, resilience, adaptability, and ability to handle stress, strong initiative and self-motivation, cultural and gender sensitivity, honesty and physical fitness to travel are essential.</li><li>Excellent written and oral communication skills, with excellent command of spoken and written English and Arabic.</li></ul>Intersted candidates please apply through :  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> Woman Encourages to Apply

من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

On-site - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف عمليات - عطبرة

On-site - السودان - عطبرة ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

مستوى الحماية: 1 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: 2 عدد المناصب: 1 موقع العمل: عطبرة تاريخ الإغلاق: 19 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>عن ميرسي كوربس ميرسي كوربس هي منظمة عالمية رائدة مدعومة باقتناع أن عالمًا أفضل ممكن. في الكوارث والصعوبات وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لتنفيذ حلول جريئة في العمل — لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن وللمستقبل. ملخص البرنامج كانت ميرسي كوربس تعمل في السودان منذ 2004 وتقود حاليًا المساعدات الإنسانية وجهود التنمية طويلة المدى في النيل الأزرق المتأثر بالنزاع، والولاية الشمالية، ودارفور الجنوبية، ودارفور الوسطى، وكردوفان الجنوبية، وكردوفان الشمالية، وكجزلا، وجداررِف، والخرطوم، داعمة للمجتمعات المضيفة والنازحين داخلياً والعائدين واللاجئين. تشمل مجالات برمجة Mercy Corps الحالية الأمن الغذائي وسبل العيش، مُياه وصرف صحي و卫生، الصحة، التغذية، بناء السلام والحماية، المرونة، وتطوير أنظمة السوق. ملخص القسم قسم العمليات يوفر الدعم الأساسي لبرنامج الدولة بأكمله في الشراء، إدارة الأصول، إدارة المخازن، إدارة الأسطول وإدارة المرافق والمكاتب لتنفيذ البرنامج بنجاح. ملخص المنصب: مسؤول العمليات مسؤول عن الإشراف على الشراء واللوجستيات والعمليات مع العمل عن كثب مع البرنامج، الإدارة، المالية واللوجستيات. المسؤول أساسي في دعم أنشطة البرنامج من خلال خدماتهم.<h4>المهام والمسؤوليات</h4> <h3>المسؤوليات الأساسية للوظيفة  </h3>الشراء<ul><li>تنسيق يومي لأنشطة شراء Mercy Corps.</li><li>فهم كامل لسياسات ونماذج الشراء في Mercy Corps. المساعدة، عند الحاجة، في تدريب الموظفين على هذه السياسات.</li><li>مساعدة قسم البرنامج والأفراد التشغيليين في اجتماعات تخطيط الشراء المنتظمة.</li><li>مساعدة الموظفين عند الحاجة في إنشاء طلبات شراء واضحة ومفهومة ووثائق أخرى.</li><li>جمع عروض الأسعار والمناقصات من السوق لطلبات الشراء كما يكلف بها المدير – وفق معايير Mercy Corps ونماذجها.</li><li>إعداد المستندات المطلوبة للإمدادات والمعاملات وإتمامها بمعايير Mercy Corps.</li><li>المساعدة في صيانة ملفات الشراء الشاملة كما ورد في سياسات وإجراءات الشراء الميداني.</li><li>مساعدة البرنامج وموظفي المكتب في أنشطة الشراء، حسب الحاجة.</li></ul> العمليات: <ul><li>إدارة الأسطول والتنقلات وضمان السفر للمحليين والدوليين من Mercy</li></ul>             Corps أو الزوار الرسميين وفق خطط الحركة.<ul><li>يجب أن يكون لديه فهم واضح لجميع سياسات واشتراطات العمليات.</li><li>أي تنسيق مطلوب مع أصحاب المصلحة المتعددين (داخلي/خارجي) لحركة السلع من وإلى المستودع.</li><li>المساعدة في شراء المواد اللازمة لعمليات المكتب بالتنسيق مع الشراء.</li><li>استلام وشهادة جميع المشتريات التي قامت Mercy Corps بها في المكتب الميداني للاستخدام التشغيلي.</li><li>توثيق جميع إجراءات اللوجستيات واحتفاظ بنسخ من جميع الوثائق.</li><li>مسؤول عن إدارة الأسطول والتقارير.</li><li>مسؤول عن إدارة المخازن والتقارير.</li><li>مسؤول عن إدارة الأصول والجرد والتقارير.</li><li>مسؤول عن الإدارة والمرافق وعقود المنشآت لمكاتب Mercy Corps وبيوت الضيافة والمخازن.</li><li>الحفاظ على سجل واضح لجميع الإيجارات.</li><li>المساعدة في فواتير خدمات التشغيل مثل فواتير المياه والكهرباء.</li><li>إدارة نقل البضائع/الإمدادات في مناطق Mercy Corps التشغيلية وإلى المستفيدين.</li><li>التأكد من أن السلع المخزنة في المستودع آمنة وفي حالة جيدة. يساهم في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة عند الحاجة.</li></ul> مسؤوليات الحماية<ul><li>يتعلم بنشاط عن الحماية ويدمجها في عمله، بما في ذلك مخاطر الحماية والتخفيف المرتبطة بمنطقته العمل</li><li>يمارس قيم Mercy Corps، بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وأعضاء الفريق</li><li>يشجع الانفتاح والتواصل في فريقه؛ يشجع أعضاء الفريق على تقديم تقارير إذا كان لديهم أي مخاوف باستخدام آليات التبليغ مثل الخط الساخن للنزاهة وخيارات أخرى</li></ul> <h3>المسؤولية الإشرافية</h3>لا شيء حسب الحاجة (حراس، سائقون، عمال نظافة) <h3>المساءلة</h3>تقارير مباشرة إلى: رئيس القاعدة مع خط تقارير فني متصل إلى مديري المشتريات والعمليات. <h3>المساءلة للمشاركين وأصحاب المصلحة</h3>من المتوقع أن يدعم فريق Mercy Corps جميع الجهود نحو المساءلة، خاصة للمشاركين في البرنامج وشركاء المجتمع وغيرهم من أصحاب المصلحة، ومعايير دولية توجه العمل الإنساني والتنموي الدولي. نحن ملتزمون بالمشاركة النشطة للمجتمعات كشركاء متساوين في تصميم ورصد وتقييم مشاريعنا الميدانية.<h4>الحد الأدنى من المؤهل والمهارات والخبرة المطلوبة</h4> <h3>المؤهل الأدنى والمهارات القابلة للنقل</h3><ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل اللوجستيات، سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، العمليات، أو تخصص ذي صلة).</li><li>3-5 سنوات على الأقل من الخبرة في الشراء اللوجستي على نطاق واسع، الإدارة، الأصول، إدارة الأسطول والتخزين.</li><li>القدرة على التفاعل بفعالية مع كوادر دولية ووطنية.</li><li>دقة في التفاصيل، القدرة على اتباع الإجراءات، الالتزام بالمواعيد والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق، والقدرة المثبتة على حل المشكلات دون إشراف مباشر.</li><li>مهارات الإنجليزية الشفوية والكتابية الممتازة.</li><li>الإتقان في تطبيقات MS Office، خاصة Excel.</li><li>مهارات تنظيم وتخطيط وتنسيق قوية.</li><li>إمكانية متعددة المهام وتحويل المعلومات إلى إجراءات دون تأخير أنشطة البرنامج.</li><li>فهم واضح لآداب الشراء والامتثال المتبرع ضروري.</li><li>المؤهل المهني في الشراء أو اللوجستيات مرغوب فيه.</li><li>المعرفة السابقة بنظام الشراء الإلكتروني ميزة إضافية</li></ul> <h3>عوامل النجاح</h3> سيقوم موظف العمليات الناجح بتنسيق مهام الشراء لتنفيذ برامج ناجحة مع إظهار رعاية متميزة للأموال المانحة والامتثال للوائح Mercy Corps والمانحين. سيحافظ على علاقات تعاونية قوية مع الأقسام الأخرى ويتفاعل بفعالية مع الكوادر الدولية والوطنية كل في دور إداري وتدريبي مع إظهار القدرة على تعدد المهام والالتزام بالمواعيد ومعالجة المعلومات لدعم أنشطة البرنامج المتغيرة. العاملون الأكثر نجاحاً في Mercy Corps لديهم التزام قوي بـ  العمل الجماعي والمساءلة، يزدهرون في بيئات تتطور وتتغير ويجعلون التواصل الكتابي والشفهي الفعال أولوية في جميع الحالات. ظروف العمل والبيئة  الموقع في عطبرة، ويتطلب السفر حتى 40% لدعم برامج البلد، والتي قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة والمناطق التي تكون المرافق فيها محدودة. الإقامة لهذا الدور ستكون ضمن سكن فردي، وسيحظى الموظف بإمكانيات طبية جيدة، وتعتبر ظروف المعيشة عالية المستوى.التعلم المستمردعمًا لاعتقادنا بأن منظمات التعلم أكثر فاعلية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي نخدمها، نمكّن جميع أعضاء الفريق لتخصيص 5% من وقتهم للأنشطة التعليمية التي تساهم في نموهم الشخصي و/أو المهني. كفاءة وفعالية الفريقالنجاح في مهمتنا يبدأ من كيف نبني فريقنا ونتعاون. من خلال جمع أشخاص ذوي خبرات وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة ودفع الابتكار. نرعى ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل عضو في الفريق لمساهماته، ومسؤول عن بلوغ كامل إمكاناته، ومتحفز لأداء أفضل أعماله. نُدرك أن بناء فريق قوي وفعّال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معًا.  <h4>فرصة العمل المتكافئة</h4>ميرسي كوربس جهة توظيف تتيح فرص متكافئة ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نسعى بنشاط لاستقطاب خلفيات وآفاق ومهارات مختلفة حتى نكون أقوى جماعيًا ونحقق أثرًا عالميًا مستدامًا. نلتزم بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتاح فرص توظيف متساوية للجميع. لا نقوم ولا نسمح بالتمييز على أساس العرق واللون والهوية الجنسية والتعبير الجنسي والدين والعمر والميول الجنسية والأصل الوطني أو الإثني والإعاقة (بما في ذلك حالة HIV/AIDS)، الحالة الاجتماعية العسكرية أو أي فئة محمية في المواقع التي نعمل فيها.  <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم Mercy Corps بضمان أن جميع الأفراد الذين نتعامل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق أو أفراد المجتمع أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، يتم معاملتهم باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بالوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين كما حددها الأمين العام للأمم المتحدة وIASC وقد وقعنا على <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">مخطط الإبلاغ عن المخالفات بين الجهات</a> <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">الشفافية بالإفصاح عن المخالفات.</a> لن ن tolerat...  يتوقع أن يُظهروا أنفسهم بمهنية واحترام القوانين والعادات المحلية، والالتزام بـ <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات مدونة سلوك Mercy Corps</a> والقيم في جميع الأوقات. يتوجب على أعضاء الفريق إكمال دورات تعلم إلكترونية إلزامية عن مدونة السلوك عند التعيين وبشكل سنوي. كمرشح، إذا شهادت أو عانيت من أي شكل من أشكال misconduct الجنسي أثناء عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط نزاهة Mercy Corps عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>.

Safeguarding Level: 1 Section/Unit: Operation Grade Level: 2 No. of Post: 1 Duty Station: Atbara Closing Date: 19 August 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPS Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARY Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected River Nile, Northern State, South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gadaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. DEPARTMENT SUMMARY Operations Department provides key support to the entire Country program in procurement, asset management, warehouse management, fleet management and facilities & office management for successful program implementation. THE POSITION Summary The Operations Officer is responsible for overseeing procurement, logistics and operations while working closely with Program, Administration, Finance and Logistics. The Officer is instrumental in supporting program activities through their services.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h3>ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES  </h3>Procurement<ul><li>Daily coordination of MC procurement activities.</li><li>Full understanding of MC procurement policies and formats. Assist, as needed, in training staff on these policies.</li><li>Assist Program and operational personnel in regular procurement planning meetings.</li><li>Assists staff as needed in creating clear and understandable purchase requests and other documentation.</li><li>Collect quotations and bids from the market for PRs as assigned by a manager – as per Mercy Corps standards and formats.</li><li>Prepare the required documentation of supplies and transactions and complete them with Mercy Corps standards.</li><li>Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the Field Procurement Policies and Procedures.</li><li>Assist the program and office staff with procurement activities, as required.</li></ul> Operations: <ul><li>Manage the fleet and movements and ensure travel for national and international Mercy</li></ul>             Corps or official visitors as per the movement plans.<ul><li>Must have a clear understanding of all operations policies and requirements.</li><li>Any coordination required with multiple stakeholders (internal/ external) for commodities movement for and to warehouse.</li><li>Assist in purchasing items required for office operations in coordination with procurement.</li><li>Receive and certify all purchases made by Mercy Corps in the field office for operational use.</li><li>Document all Logistics procedures and keep file copies of all documentation.</li><li>Responsible for Fleet management and reporting.</li><li>Responsible for Warehouse management and reporting.</li><li>Responsible for Assets and Inventory management and reporting.</li><li>Responsible for admin, facilities management and facility contracts for Mercy Corps offices, guesthouses and warehouses.</li><li>Maintain a clear record of all leases.</li><li>Assist in operation utility bills like water and power bills.</li><li>Manage the transportation of goods/supplies in Mercy Corps operational areas and to beneficiaries.</li><li> Ensure that commodities stored in the warehouse/storage are safe and in good condition. Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.</li></ul> Safeguarding Responsibilities<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li><li>Practices the values of Mercy Corps, including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members  </li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul> <h3>SUPERVISORY RESPONSIBILITY</h3>None As required (Guards, Drivers, Cleaners) <h3>ACCOUNTABILITY</h3>Reports Directly To: Head of Base with a dotted technical reporting line to Procurement and Operations Managers. <h3>ACCOUNTABILITY TO PARTICIPANTS AND STAKEHOLDERS</h3>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <h3>MINIMUM QUALIFICATION &TRANSFERABLE SKILLS</h3><ul><li>Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., logistics, supply chain, business administration, operations, or a related discipline).</li><li>Minimum 3-5 years of experience in large-scale procurement and logistics, Administration, Assets, Fleet Management and Warehousing.</li><li>Ability to interact effectively with international and national personnel.</li><li>Demonstrated attention to detail, ability to follow procedures, meet deadlines and work independently and cooperatively with team members, and a proven ability to solve problems independently without direct supervision.</li><li>Excellent oral and written English skills.</li><li>Proficiency in MS Office applications, especially in MS Excel.</li><li>Strong organisational, planning, and coordination skills.</li><li>A demonstrated ability to multi-task and process information into action so as not to delay program activities.</li><li>A clear understanding of procurement ethics and donor compliance is essential.</li><li>Professional procurement or logistics qualification is desired.</li><li>Prior Knowledge of the e-procurement system is an added advantage</li></ul> <h3>SUCCESS FACTORS</h3> The successful Operations Officer will coordinate procurement tasks to deliver successful programs while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with Mercy Corps and donor regulations. They will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel both in a managerial and training capacity while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. The most successful Mercy Corps staff members have a solid commitment to  teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations. Living Conditions / Environmental Conditions  The position is based in Atbara, and it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing, and staff will have access to good medical services, and the living situation is of a high standard.Ongoing LearningIn support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development. Team Efficiency and EffectivenessAchieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognise that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together.  <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.  <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding the prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary-General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct</a> <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are  expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct policies and</a> values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

وظائف محلل فني في السودان

ضابط مخاطر والتوافق الشريك

مدير المشروع

منسق المالية والإش Grants الإقليمية

موظف المشتريات

كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

Safety and Access Manager

موظف المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

مدير المشروع

موظف متابعة وتقييم ومساءلة وتعلم (MEAL)

Field Data Coordinator - Crisis Analytics

موظف MEAL

مدير النشاط الطبي

منسق سلسلة الإمداد

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

موظف عمليات - عطبرة

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف محلل فني في السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف محلل فني في السودان الجديدة دوريا علي بريدك