وظائف مدير قسم المعجنات - الخرطوم السودان

من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط FSL

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

رقم الشاغر: 0022 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة. سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تنفيذ المشروع • قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة. • دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة. • التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة. • إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق. • تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة. 2. الدعم الفني وجودة البرنامج • تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة. • التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة. • دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش. • تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً. • ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة. 3. تنسيق أصحاب المصلحة • الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين. • التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL. • تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع. 4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) • رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف. • ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق. • إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين. • إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح. • دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة. • ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال. 5. التقارير والوثائق • إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية. • توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى. • الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة. • المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة. 6. بناء القدرات • تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين. • دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية. • تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة. 7. الامتثال وإدارة المخاطر • ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة. • تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف. • ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة. • يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية. • خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة. • خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي. • خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين. • يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى. المهارات التقنية • معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش. • فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش. • خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين. • مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية. • مهارات تيسير وتدريب ممتازة. • إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord. • وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة. اللغات • الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. • الطلاقة في العربية مطلوبة. المهارات الأساسية • خبرة فنية في برمجة FSL • نهج قائم على النتائج • إشراك المجتمع mobilization • مهارات التخطيط والتنظيم • حل المشكلات والتفكير التحليلي • مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص • العمل عبر الفريق والتعاون • المساءلة والنزاهة • الحس الثقافي والقدرة على التكيف المخرجات الرئيسية • التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد. • تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع. • استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية. • تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. • تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة. • تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.   تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.

Vacancy No: 0022 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Food Security and Livelihoods (FSL) Officer will be responsible for the planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of Food Security and Livelihoods interventions under the UNDP-funded project. The position will support the restoration and strengthening of livelihoods, enhance food security, promote sustainable income-generating opportunities, and contribute to community resilience among vulnerable populations, including returnees, internally displaced persons (IDPs), women, youth, and host communities. The FSL Officer will work closely with government partners, local authorities, communities, and project staff to ensure the effective delivery of project activities and achievement of project objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Project Implementation Lead the implementation of Food Security and Livelihoods activities in accordance with approved project work plans. Support the delivery of livelihood restoration, income-generating activities, agricultural support, vocational skills development, and resilience-building interventions. Ensure project activities are implemented on time, within budget, and in compliance with donor and organizational requirements. Conduct beneficiary targeting, registration, and verification processes. Facilitate community consultations and participatory assessments. 2. Technical Support and Program Quality Provide technical guidance on food security, livelihoods, agriculture, small business development, and resilience programming. Ensure interventions are responsive to the needs of vulnerable households. Support market assessments, value chain analyses, and livelihood assessments. Promote sustainable livelihood approaches and climate-resilient practices where applicable. Ensure integration of gender, protection, disability inclusion, and accountability principles across all activities. 3. Stakeholder Coordination Maintain effective working relationships with government institutions, HAC, local authorities, line ministries, community leaders, and implementing partners. Coordinate with UN agencies, NGOs, and other stakeholders involved in FSL interventions. Represent Human Appeal in relevant sector coordination meetings and technical forums as delegated by the Project Manager. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Monitor project activities and track progress against indicators and targets. Ensure timely and accurate collection of project data. Conduct regular field monitoring visits and beneficiary follow-up. Prepare activity reports, beneficiary databases, and success stories. Support baseline, endline, post-distribution monitoring, and evaluation exercises. Ensure accountability mechanisms and community feedback systems are functional. 5. Reporting and Documentation Prepare weekly, monthly, and quarterly progress reports. Document project achievements, challenges, lessons learned, and best practices. Maintain accurate project records and supporting documentation. Contribute to donor reports and project updates as required. 6. Capacity Building Organize and facilitate training sessions for beneficiaries, community groups, cooperatives, and local partners. Support the development of training materials and technical guidance documents. Strengthen the capacities of community committees and livelihood groups to promote sustainability. 7. Compliance and Risk Management Ensure project activities comply with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government regulations. Identify implementation risks and recommend mitigation measures. Ensure compliance with safeguarding, protection, accountability, and anti-fraud policies.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Bachelor's degree in Food Security and Livelihoods (FSL), Agriculture, Agricultural Economics, Rural Development, Economics, Development Studies, Social Sciences, Natural Resource Management, or a related field. Master's degree in a relevant discipline is an added advantage. Experience Minimum 3-5 years of relevant experience in Food Security and Livelihoods, resilience, recovery, agriculture, or economic development programs. Experience working with NGOs, INGOs, UN agencies, or donor-funded projects. Demonstrated experience in implementing livelihood recovery, agricultural support, vocational training, cash-based interventions, or economic empowerment programs. Experience working with vulnerable populations, including IDPs, returnees, women, and host communities. Familiarity with UNDP or other institutional donor requirements is highly desirable. Technical Skills Knowledge of food security and livelihoods programming. Understanding of market systems and livelihood approaches. Experience conducting community-based assessments and beneficiary targeting. Strong data collection, analysis, and reporting skills. Excellent facilitation and training skills. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word. Experience using Kobo, ODK, or other digital data collection platforms is an advantage. Languages Fluency in spoken and written English. Fluency in Arabic is required. Core Competencies Technical expertise in FSL programming Results-oriented approach Community engagement and mobilization Planning and organizational skills Problem-solving and analytical thinking Communication and interpersonal skills Teamwork and collaboration Accountability and integrity Cultural sensitivity and adaptability Key Deliverables Timely implementation of FSL activities. Achievement of project targets and indicators. Quality beneficiary targeting and monitoring. Accurate and timely reporting. Strengthened livelihoods and food security outcomes among targeted populations. Effective coordination with stakeholders and community structures.   Human Appeal is committed to safeguarding, diversity, equity, and inclusion and encourages qualified candidates, including women and persons with disabilities, to apply.

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Humanitarian Access and Security Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI03 Section/Unit: Logistics and Security Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>In collaboration with the Humanitarian Access and Safety Manager (HASM), the role of the Humanitarian Access and Safety Officeris to facilitate HI’s operations within Sudan. His/herrole is aimed at<ul><li>assessing the access challenges in the different areas,</li><li>conducting access exploratory missionsand contribute to HI’s accessstrategy,</li><li>help developing proper risk analysis, safetyframeworks, tools and protocols in place.</li></ul> <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>. Humanitarian Access and SafetyAnalysis<ul><li>Support the development of an accessand security contextanalysis for new operational areas, including:<ul><li>Threat identification and mitigation measures.</li><li>Actor mappingof relevant stakeholders to facilitate safe access.</li><li>Go/no go recommendations.</li></ul></li><li>Collaborate with the HAS Manager to implement a specific strategyto improve humanitarian access in specific areas.</li><li>Continuously analyzethe humanitarian context,identifying barriers to access, opportunities for improvement, and key actors.</li></ul> <ol><li>HumanitarianNegotiation and Liaison<ul><li>Maintain a network of sources relevantto monitoring the security contextin areas of operation</li><li>Conduct humanitarian negotiations to support safe access and program implementation.</li><li>Assist in the preparation and conduction of exploratory visits and the opening of new routes.</li><li>Strengthen acceptance of HI’s programsamong routes.</li></ul></li></ol> <ol><li>Security Framework Development and Integration<ul><li>Help ensure implementation of HI's securityframework in Gaza, with the support of the HASM.</li><li>Support operational planning by providing analyses, recommendations relatedto staff movements.</li><li>Contribute to the development, updating, and implementation of HI’s securitysystem (procedures, documents, briefings and tools).</li></ul></li></ol> <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><img src="data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAFQAAABtCAYAAAA/HkakAAAABlBMVEUAAAD///+l2Z/dAAAABmJLR0QA/wD/AP+gvaeTAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4bAAAA5klEQVR4nO3cqw6AMBAAQSD8/y+Dw4BAbMojM7KpuGyaypsmAAAAAAAAADjMF2fb8CnOrub6hOXpAf5G0JigsfXGnRH/2Rv+7YQXGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSNCRoTNCZoTNCYoDFBY4LGBI0JGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSNCRoTNCZoTNCYoDFBY4LGBI0JGhM0JmhM0JigMUFjgsYEjQkaEzQmaEzQmKAxQWOCxgSN3VnI+ptlqSN4oTFBY4ICAAAA0NkBb8sDlQS7BSAAAAAASUVORK5CYII=">Bachelor                               degree                             or                               its equivalent in a related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>2 years of experience in similar role</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills    repositorydocument):</td><td><ul><li>Training         in                     humanitarian negotiation</li><li>Desirable:                   experience               in                   fleet management</li><li>Trainingin Risk Management</li><li>Experiencein data mapping</li></ul></td><td><ul><li>Strong knowledge of the security context in Sudan</li><li>Stress Management</li><li>Good Analytic and Synthesis skills</li><li>Good Negotiation skills</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUQ1EyQkxYOUFUWVNUUkRIOEpNUzhEWFJJWC4u">Humanitarian Access and Security Officer  | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan   – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الاتصالات والتقنية

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق مشتريات LVS

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: 2 القسم/الوحدة: المشتريات الدرجة الوظيفية: NM المشرف: مدير أعمال المشتريات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الدامر المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>بصفتك منسق مشتريات LVS، ستكون مسؤولاً عن نشاط الشراء في شركة BAT. يُعد هذا الدور محورياً لنجاحنا التشغيلي، حيث يتطلب منك قيادة مفاوضات التكلفة المعقدة والتنسيق للمناقصات لتحقيق التوازن بين الجودة العالية للخدمة وأقصى قدر من كفاءة التكلفة. سينطبق نطاق عملك على كل من العمليات والوظائف المؤسسية لدينا، مما يضمن تقديم دعم مشتريات سلس عبر جميع قطاعات الشركة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تطوير وتنفيذ العطاءات/المناقصات وعمليات طلب المعلومات/طلب العروض/طلب الأسعار (RFI/RFP/RFQ). وإدارة الاتصالات مع وبين المتقدمين المحتملين والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.</li><li>مراجعة ومقارنة وتحليل وإعداد تقارير عن جميع المشتريات.</li><li>التواصل مع الموردين المفضلين أو، إذا لزم الأمر، الموردين المحليين/العالميين/الجدد للبضائع أو الخدمات المطلوبة.</li><li>إدارة قوية للموردين وأصحاب المصلحة، والحفاظ على اتصالات فعالة داخلياً وخارجياً.</li><li>الاحتفاظ ببيانات الموردين وتحديثها مثل المؤهلات والتسليم.</li><li>تنظيم الزيارات الميدانية وجمع العينات إذا لزم الأمر، لأنشطة التوريد ذات الصلة.</li><li>التفاوض واستخدام الأدوات الإلكترونية لتحقيق الاستفادة القصوى للشركة.</li><li>نقطة الاتصال الوحيدة لجميع الاستفسارات الواردة من الموردين للمشاريع ذات الصلة.</li><li>تسجيل أنشطة التوريد على الأدوات الإلكترونية وضمان إكمال خطوات الموافقة.</li><li>إعداد تقارير عن أنشطة LVS، وأوامر الشراء الأثر الرجعي والمجزأة، وبيانات الإنفاق والامتثال بشكل شهري.</li><li>العمل عن كثب مع فريق المشاريع لفهم تفاصيل متطلبات المشتريات.</li><li>تنفيذ أنشطة إنشاء وإيقاف وإلغاء إيقاف حسابات الموردين على النظام.</li><li>إدارة التقارير اليومية والشهرية والربع سنوية.</li><li>ضمان إجراءات الامتثال أثناء عملية إنشاء حسابات الموردين.</li><li>دعم إتمام العقود وضمان التسليم السلس للفريق التشغيلي بعد الترسية.</li><li>تنفيذ خطط التوريد لتحقيق التوفير في التكاليف وتحسين القيمة.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 2 - 3 سنوات في المشتريات والتوريد الاستراتيجي.</li><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين للتأثير على أصحاب المصلحة الرئيسيين على جميع المستويات.</li><li>مهارات تحليلية ومالية استثنائية، مع قدرة مثبتة في تحليل التكاليف وتحقيق القيمة.</li><li>مهارات متقدمة في Excel وPowerPoint وعرض البيانات لتوصيل المعلومات المعقدة بإقناع لأصحاب المصلحة.</li><li>فهم قوي لعمليات التوريد الشاملة (RFx)، ومبادئ العقود، وأفضل الممارسات في مجال المشتريات.</li></ul><figure class="media"><oembed url="https://youtu.be/WWtAOhERdWU?si=fiWDI4ouuqHGkCea"></oembed></figure>

Vacancy No: 2 Section/Unit: Procurement Grade Level: NM Supervisor: Procurement Business Manager No. of Post: 1 Duty Station: Aldamar Duration: One Year Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>As the Procurement LVS Coordinator, you will be responsible of BAT’s purchasing activity. This role is central to our operational success, tasking you with leading complex cost negotiations and tender coordination to balance high-tier service quality with maximum cost-efficiency. Your scope will span both our Operations and Corporate functions, ensuring seamless procurement support across the business.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Development and execution of bids/tenders and RFI/RFP/RFQ processes. Manages communications with and between prospective bidders, vendors, and internal stakeholders.</li><li>Reviewing, comparing, analysing, and reporting all purchases.</li><li>Communicating with preferred or if necessary local/global/new suppliers for required goods or services.</li><li>Strong Supplier and stakeholder management, maintaining effective communications internally and externally</li><li>Maintaining and updating supplier information such as qualifications & delivery</li><li>Organizing site visits and sample collection if required, for related sourcing activities.</li><li>Negotiating and using online tools to achieve the optimum benefit for the company.</li><li>Single contact point for all questions from suppliers for the related projects.</li><li>Registering the sourcing activities on online tools and ensuring approval steps’ completion.</li><li>Reporting LVS, retrospective and splits PO activities, spend and compliance data on monthly basis.</li><li>Work closely with the projects team to understand details of procurement requirements</li><li>Executing vendor creation-block-unblock activities on system</li><li>Managing daily, monthly, and quarterly reports</li><li>Ensuring compliance procedures during vendor creation.</li><li>Support contract finalization and ensure smooth handover to the operational team post-award</li><li>Execute sourcing plans to drive cost savings and value improvement</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>BSC. Degree in Business Administration, Management or any relevant field.</li><li>Minimum 2 – 3 years of working experience in procurement and strategic sourcing.</li><li> Excellent interpersonal- and communication skills to influence key stakeholders at all levels .</li><li>Exceptional analytical and financial skills , with a proven ability in cost analysis and delivering value.</li><li>Advanced skills in Excel, PowerPoint, and data presentation to communicate complex information persuasively to stakeholder.</li><li>Solid understanding of end-to-end sourcing processes (RFx), contract principles, and procurement best practices.</li></ul><figure class="media"><oembed url="https://youtu.be/WWtAOhERdWU?si=fiWDI4ouuqHGkCea"></oembed></figure>

من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Country HR Manager – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI01 HR Manager: Country HR Manager – Khartoum Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li></ol>Reporting to the CountryDirector, the CountryHR manager ensuresthe efficient management of human resources for the Mission for which s/he is responsible. S/he participates actively in the phased reorganisation of HI in the field as part of the ROOTS project and in efforts to retain staff and open up key posts to national staff, helping to ensure that HI is recognised as an “employer of choice in the aidsector” (2016 2025 strategy).S/he advisesthe Country Directoron the organisation’s continuous improvement, notably with regardto managerial aspects and support to changes in working practices.S/he is the point person for the operational HR centres at HQ, especially Personnel Administration Unit.This positioncalls for regularvisits to the field to ensure adequateHR management and monitoring <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy and Steering</li></ol><ul><li>Contributes towards the drafting, revision and implementation of operational strategy (StratOp) within his/her scope of responsibility;</li><li>Provides the Regional Director with HR options to support the implementation of the StratOp locally;</li><li>Produces and updates the risk map covering his/herscope of responsibility. Proposes and implements risk mitigation measures;</li><li>Contributes to incident reportingwithin his/her scope of responsibility;</li><li>Produces, compilesand analyses dashboard data; if necessarycreates HR KPI specific to his/her programme.</li><li>Represents HI externally on HR matters concerning his/her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); ensures the development of local partnerships necessary to the development of his/her area of activity.</li></ul><ol><li>Standards and Accountability</li></ol><ul><li>Ensures respect and application of HI HR standards for the whole of his/her professional sector –regional programme and affiliated countries, with regard to policy, processes and tools;</li><li>Adapts and contextualises HR standards according to specific local characteristics;</li><li>Oversees internal control for his/her whole area of responsibility;</li><li>Guarantees compliance with and application of institutional donor rules on all the projects implemented within his/her scope.</li></ul><ol><li>Operational HR Management<ol><li>Planning programme resources  </li></ol></li></ol>Assists the RegionalDirector with the sizing of resources (quantitative and technical) and the drafting and monitoring of sourcing and skills development plans for the area within his/her geographical scope, thereby contributing to efforts to retain staff and open up key posts to national staff;<ul><li>Assists with the HR section of budgets for project proposals and with budget steering, including HR /payroll projects</li><li>Ensures the upgrading of managerial skills for all the managers working within the mission through the deployment of Manager 2.0 policies and tools and continuous improvement;</li><li>Organises talents reviews: identifies talents and low performers and adapts the support plans of the staff concerned accordingly;</li><li>Monitors psychosocial risks at work and ensures appropriate support is provided to any staff concerned;</li><li>Coordinates specific situations (disabled workers, mobility).<ol><li>Administration and payroll<ul><li>Coordinatesand monitors the management of national staff payroll across the programme;</li><li>Coordinates the administrative management generated by the Conditions and Modalities of Employment of International Staff directly with the HQ operational centres( Personnel Administration Unit, Recruitment and Mobility Unit)</li></ul></li></ol></li></ul><ol><li>Assisting the managers on his/her programme with the implementation of HR policies:<ul><li>On collective issues</li></ul></li></ol>-Work organisation-Accompanying change: changes in organisation, the emergence of new professions, the implementation of new HR processes, etc.-Quality of Work Life<ul><li>On individual issues:</li></ul>-Disciplinary-Pay-related-Health, etc. <ol><li>Legal and social<ul><li>Ensures a positivesocial climate;</li><li>RepresentsHI with staff representatives;</li><li>Ensures that legal norms and changes to case law are monitored locally with specific regard to employment legislation and the application of the legal framework.</li></ul></li></ol> <ol><li>Rollout of HI’s Code of Conduct and institutional policies<ul><li>Supports the RegionalDirector with the deployment of HI’s Code of Conduct and PSEA;</li><li>Contributestowards the operational implementation of decisionstaken by the crisis cells;</li><li>Contributestowards the implementation of actions decided by the investigation cells.</li></ul></li></ol> <ol><li>Professional Channel Management</li></ol><h2>Leads the professional channel of the HR sector within his/her scope and helps to do so for the organisation as whole</h2><ul><li>Contributes towards the professional channel of the HR sector globally (communityof practice);</li><li>Develops a pool of local talent (carries out technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training needs)</li></ul>  <ol><li>Emergency Preparedness and Response</li></ol> <h2>Is responsible for providing appropriate support to emergency responses occurring within the mission</h2><ul><li>Takes part in analysing the capacity of his/her programmes and teams to respond to</li></ul>emergencies;<ul><li>Contributes towards identifying preparedness measures in liaison with HQ’s Emergency Division; implements these measures;</li><li>In the event of an emergency response, mobilises and adapts his/her department and its processes: size of the team, line-management, coordination and communication mechanisms, ARCI, reporting, etc.;</li><li>Strengthens externalcoordination with colleagues from other organisations.</li></ul><ol><li>Management</li></ol><h2>Assumes the role and stance of manager with regard to his/her HR staff:</h2><ul><li>Fosters a teamspirit and team works to ensure the necessary synergies between the divisions. Encourages the exchange of practices within and between divisions;</li><li>Contributes towards the professional development of his/her team members: sets individual objectives, ensures that the know-how and motivations of his/her staff meet the organisation’s needs;</li><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Develops his/her staff‘sability to work autonomously</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>* Supervisor:* Supervisor:Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc     or      Masters            in      BusinessAdministration, HumanResources, or related field</td><td> </td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li>Capable of leading change</li><li>Practice of HR professions in a humanitarian environment</li><li>Team                 leading             and</li></ul>mobilisation</td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.  <ol><li>How to apply</li></ol><h3> </h3>      Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUNTdGNFQ1MzlFVTZNVUE5UEtNNlY2WElURi4u">Country HR Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2>  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI06 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise</h2>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.<ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards. <h2>Mission 3: Operational implementation</h2>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.<ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.<ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul>indicators.<ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul> Responsibility 3: Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.<ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul>processing of data for the surveys implemented.<ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul>  <ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul> Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.<ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul> Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.<ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul> Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.<ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul>area of intervention. <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 9 المشرف: المنسق الفني للصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر آخر موعد للتقدم: 24 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>1- ملخص الوظيفة:  بإشراف مباشر من المنسق الفني للصحة والتغذية ومن مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية، يكون مسؤولاً عن تنسيق وتحديد وتنفيذ وتقديم نظرة عامة شاملة لإدارة الصيدليات في منظمة كير الدولية بالسودان. سيتولى تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة الفنية لإدارة إمدادات الصيدليات والتغذية في جميع مشاريع كير، مع ضمان تطبيق المبادئ التوجيهية الصيدلانية القياسية في جميع المستودعات الطبية واتباع إجراءات صارمة لإدارة المخزون بفعالية. سيوفر شاغل الوظيفة القيادة والدعم على مستوى البلاد في إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك الدعم المركزي المنظم والمنهجي للمختصين في اللوجستيات الطبية على مستوى الولايات. ستعمل هذه الوظيفة أيضًا على استكشاف وتبني طرق وترتيبات مبتكرة لتحقيق كفاءة أكبر وقيمة أفضل مقابل المال في جميع جوانب إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك التنبؤ والتقدير من خلال المشتريات الوطنية والدولية للأدوية، التخزين وحتى وصول الأدوية إلى نقطة الخدمة النهائية. سيتأكد من الحفاظ على السجلات المناسبة والمستندات الاستهلاكية في المرافق الصحية وعلى مستوى الولايات. سيتعاون بشكل وثيق مع فريق العمليات للتواصل حول الاحتياجات في مختلف المكاتب الميدانية. ويتطلب ذلك تنسيقاً وثيقاً مع جميع المكاتب في جميع أنشطة تخطيط المشتريات، وتحليل سلسلة التوريد والمقارنات السوقية داخل البلاد وخارجها. سيضمن شاغل الوظيفة وجود الإجراءات والسياسات المناسبة وآليات الرقابة اللازمة لضمان سير عمل إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية بسلاسة وفقًا لسياسات وزارة الصحة وسياسات كير وإجراءاتها.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- تنفيذ أنشطة الإمدادات الصيدلانية والتغذية والطبية:<ul><li>العمل مع مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين (MLOs) في المشاريع: لتقديم الدعم الفني في إدارة الصيدليات، إدارة المستودعات، إدارة المخزون ودعم الإشراف على طلبات الطلبات الطبية. </li><li>ضمان تطبيق الظروف الصيدلانية القياسية في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة. </li><li>ضمان تطبيق نظام إدارة المخزون الصارم في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة.</li><li>تقديم الدعم الفني (صيدلاني) في عملية المشتريات الداخلية للإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>تقديم الدعم الفني في عملية استيراد الإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>بالتعاون مع قسم العمليات، قيادة عملية تسوية أي إمدادات ومعدات طبية وتغذية. </li><li>المشاركة في اجتماعات ولجان الصيدليات والإمدادات وضمان التنسيق والتعاون الجيد مع الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى. </li><li>تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بجميع المجالات/الأسئلة المتعلقة بالمعلومات الصيدلانية لـ: طلبات الطلبات الطبية، المقترحات الجديدة، أسئلة المانحين، إلخ. </li><li>تقديم التوجيه والدعم لأقسام مكتب كير بالسودان المختلفة والموظفين المعنيين في الميدان عند الحاجة بشأن مسائل تتعلق بعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>ضمان أن لجنة المشتريات بمكتب كير بالسودان على دراية بالقواعد والأنظمة والإجراءات الأساسية لعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>مراجعة وضمان مراجعة جميع عقود الاستشارات والخدمات بدقة لجميع المشاريع. </li><li>التنسيق مع موظفي العمليات الآخرين وموظفي الأقسام الأخرى لضمان شراء السلع والخدمات بشكل صحيح ومخطط له ومنفذ في الوقت المناسب مع مراعاة الفعالية من حيث التكلفة والجودة. </li></ul>2- المساهمة في نجاح نهج شراكات كير:<ul><li>العمل مع أعضاء الفريق الآخرين في مراجعة الشركاء (إدارة الإمدادات الطبية والتغذية) وتقييم وتحديد فجوات القدرات. </li><li>ضمان مشاركة الشركاء في جميع أنشطة المشروع وبناء شعورهم بالملكية والمسؤولية. </li><li>دعم الشركاء المحليين والمقاولين في متابعة الأنشطة المنفذة من قبل المجموعات واللجان والوزارات الخطية. </li><li>المشاركة في اجتماعات مراجعة التقارير المالية والنوعية للشركاء، وتسجيل التحديات والدروس المستفادة. </li></ul>3- الرصد:<ul><li>المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية للمشروع (DIP) وتمارين المراجعة الشهرية للتقدم. </li><li>ضمان تنفيذ إطار عمل المشروع وخطة الرصد والتقييم. </li><li>إجراء مسوحات سوقية منتظمة في منطقة المشروع للتأكد من توفر وجودة الإمدادات. </li><li>عند الحاجة، إجراء زيارات مشتركة مع المشتريات للتأكد من القضايا الصيدلانية. </li><li>مراقبة أنشطة المشروع وتتبع التنفيذ. </li><li>اقتراح ومشاركة واختبار وتنفيذ الأدوات لتتبع التغييرات والأثر على المستفيدين من المشروع. </li><li>ضمان الالتزام بخطة التنفيذ التفصيلية وخطة الإنفاق. </li><li>إعداد خطة نشاط فردية مفصلة أسبوعياً وتتبع التقدم. تحديد وتخطيط لمعالجة المجالات الضعيفة في تنفيذ المشروع على مستوى الميدان. </li></ul>4- إعداد التقارير والتنسيق:<ul><li>إعداد تقارير دورية عن المخزون والإمدادات إلى كير، المجموعات، المانحين. </li><li>ضمان تمثيل كير في أي اجتماع تنسيقي خارجي مع المجموعات العاملة ذات الصلة. </li></ul>5- الالتزام بقيم كير والمساهمة في الأولويات المشتركة لمنظمة كير الدولية:<ul><li>الاطلاع على خطة كير لإدارة السلامة والأمن (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات. </li><li>الاطلاع على التزامات كير بشأن النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها. </li><li>تعزيز قيم كير الأساسية في جميع الأوقات. </li><li>المهام الأخرى ذات الأولوية حسب طلب الإدارة، لصالح كير بشكل عام. </li></ul>ثالثاً: المسؤولية المالية: غير متاح  رابعاً: جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية: التعاون الوثيق مع الأمم المتحدة (اليونيسف، منظمة الصحة العالمية، صندوق الأمم المتحدة للسكان)، المنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، المنظمات غير الحكومية الوطنية، وزارة الصحة الاتحادية ووزارة الصحة بولاية الخرطوم، المنظمات المجتمعية (CBOs)، لجان المرافق الصحية، جمعيات المجتمعات المحلية والمجموعات، قادة المجتمعات المحلية وغيرها من الهياكل المجتمعية. الهياكل الحكومية، أي جهة أخرى ذات صلة وشركاء في منطقة العمل.خامساً: ظروف العمل:كما هو وارد في بنود المسؤوليات ودليل الموارد البشرية لمنظمة كير الدولية بالسودان، سيكون مقر هذه الوظيفة في مكتب كير بمدينة بورتسودان. ومع ذلك، يتوقع من المدير قضاء 40% من وقته في الميدان لدعم إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية، وبالتالي يجب أن يكون على استعداد للسفر إلى مواقع المشاريع المختلفة حسب الحاجة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الفنية:<ul><li>يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة في الصيدلة - أساسي. دبلوم/شهادة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية هو ميزة إضافية. </li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل مع المنظمات الدولية غير الحكومية، مع خبرة مثبتة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية وإدارة الصيدليات والمستودعات. </li><li>معرفة بالقوائم الأساسية للأدوية والسلع الطبية: مثل قائمة الأدوية الأساسية بالسودان، مجموعة الإمدادات الصحية الطارئة المشتركة بين الوكالات (IEHK)، مجموعة جراحة الصدمات والطوارئ (TESK)، إلخ. </li><li>معرفة بعمليات ولوائح استيراد الأدوية والإمدادات الطبية والتغذية بالسودان هي ميزة إضافية. </li><li>معرفة بعمليات الشراء والسياسات والإجراءات الخاصة بها. </li><li>إثبات المعرفة من خلال الدراسة أو التدريب أو الخبرة العملية في المشتريات في كل من البرامج الإنسانية والتنمية. </li><li>معرفة بموارد الإدارة والتحول وإدارة التغيير. </li><li>معرفة بمتطلبات الامتثال للمانحين فيما يتعلق بالمشتريات. </li><li>معرفة بتحديد المخاطر وتحليلها وإدارتها والتخفيف من حدتها. </li><li>خبرة مثبتة في الإدارة والمشتريات واللوجستيات، إلخ. </li></ul>المهارات الأخرى:<ul><li>اللغات: المعرفة الجيدة باللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة هي شرط أساسي لهذه الوظيفة. </li><li>مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة في الميزانيات وتتبع موارد المشروع. </li><li>مهارات الكمبيوتر:Word، Excel، PowerPoint ومهارات جيدة في تحليل البيانات. </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة. </li><li>مهارات اتصال فعالة، وتمثيل ولقاء فعال. </li></ul>

Section/Unit: Program Grade Level: 9 Supervisor: Health & Nutrition Technical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>1- Job Summary:  Under the direct supervision of the Health and Nutrition Technical Coordinator and the Pharmaceuticals and Medical Supplies Manager is responsible for coordinating, defining, implementing, and providing the overall insight for pharmacy management in CARE International in Sudan. S/he will provide strategic direction and technical leadership of CARE’s pharmacy and nutrition supplies management in all CARE projects, ensuring standard pharmacy guidelines are implemented in all medical warehouses and strict measures are applied for effective stock management.    The job holder will provide countrywide leadership and support in pharmaceuticals management including comprehensive, organized central support to Medical Logisticians at State level. The function will also explore and introduce innovative methods and arrangements for greater efficiency and value for money in all aspects of pharmaceutical management including forecasting and quantification through both national and international procurement of drugs, warehousing and until the drugs reach the end service point. S/he will ensure proper documentation and consumption records are maintained at health facilities, State level. S/he will work closely with Operations team to communicate needs in various field offices. This requires close coordination with all offices in all activities of procurement planning, supply chain analysis and market comparisons inside and outside the country. The post holder will ensure that appropriate procedures, processes and control mechanisms are in place for the smooth running of the pharmaceutical and medical supplies function as per the MoH and CARE policies and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Implementation of pharmaceutical, nutrition and medical supplies activities:<ul><li>Work with field Medical Logistic Officers (MLOs) in projects: to provide technical support in pharmacy management, warehouse management, stock management and support and supervise the medical order requests. </li><li>Ensure the application of the standard pharmacy conditions in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities. </li><li>Ensure the application of strict stock management system in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities.</li><li>Provide technical support (pharma) in the internal procurement process for medical and nutrition supplies, ensuring meeting the MoH and donor requirements and specifications. </li><li>Provide technical support in the importation process of the medical and nutrition supplies, ensuring the MoH and donor requirements and specifications are met.</li><li>With the support of the Operations department, lead the clearances process for any pharmaceutical, medical and nutrition supplies and equipment. </li><li>Participate in Pharmacy and supply meetings and forums and ensure good coordination and collaboration with UNs, Donor and other INGOs.</li><li>Provide the technical support regarding all areas/questions related to pharmaceutical information for: Medical order requests, new proposals, donor's questions’, etc. </li><li>Provide guidance and support to the Country Office different departments and the relevant staff in the field when requires on issues pertaining procurement of pharma and medical supplies. </li><li>Ensure that CARE Sudan CO Procurement committee is aware of CARE basic rules, regulations and procedures for pharma & medical supplies procurement.</li><li>Review and ensure all consultancy and service contracts are accurately reviewed for all projects.</li><li>Coordinate with other Operations staff and the staff of other departments to ensure that the purchase of goods and services is properly planned, executed and delivered on a timely basis while being cost effective, considering value for money and quality services.</li></ul>2- Contribute to the success of CARE partnership approach:<ul><li>Work with other team members in partners review, (management of medical and nutrition supplies) and assessment and identification of capacity gaps</li><li>Ensure partner’s involvement in all project activities and build their sense of ownership and accountability. </li><li>Support local partners and contractors in following up on project activities implemented by groups/committees and line ministries. </li><li>Participate in the review meetings of partners’ financial and narrative reports, document challenges and lessons learned.</li></ul>3- Monitoring:<ul><li>Participate in the preparation of project detailed implementation plan (DIP) and monthly progress review exercises. </li><li>Ensure the implementation of the project log frame and M&E plan.</li><li>Conduction of regular Market Survey in the project area to confirm availability and quality of supplies.</li><li>When required, performs joint site visits with Procurement to confirm pharmaceuticals concerns.</li><li>Monitor the project activities and track implementation.</li><li>Suggest, share, test, and implement tools to track changes and impact on the project beneficiaries. </li><li>Ensure that the detailed implementation plan and spending plan are adhered to.</li><li>Develop detailed individual weekly activity plan and track progress. Identify and plan for addressing weak areas in the project implementation at field level.</li></ul>4- Reporting and Coordination:<ul><li>Periodic stocks and supplies reports to CARE, Clusters, donors</li><li>Ensure representing CARE in any external coordination meeting with related clusters and working groups.</li></ul>5- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CARE Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CARE.</li></ul>III. Budgetary responsibility:  N/A  IV. Contacts and Key Relationships: Work closely with UNs (UNICEF, WHO, UNFPA), Peer INGOs, NNGOs,  FMoH and SMoH, Community Based Organizations (CBOs), Health Facility Committees, communities' associations & groups, Community leaders and other community structures. Government structures, any other relevant agency and partners in the area of operation.V. Working Conditions:As stated in the terms of responsibilities, the CARE International in Sudan HR manual, this position will be based in Port Sudan country office. However, the Manager is expected to spend 40% of his/her time in the field supporting pharmaceuticals and medical supplies management and therefore must be willing to travel to different project sites as required. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical:<ul><li>The ideal candidate will have a Pharmacy Degree-Essential. Certificate/Diploma in Pharmaceutical Supply Chain is an asset. </li><li>At least 5 years experience in a similar role with INGOs, with proven experience in pharmaceutical supply chain and in managing pharmacy and warehouses.</li><li>Knowledge of Essential Medicines Lists, and medical commodities kits: e.g. Sudan essential medicines list, the Interagency Emergency Health Kit (IEHK), Trauma and Emergency Surgery Kit (TESK) TESK,…etc</li><li>Knowledge about Sudan regulations and process of importation of pharmaceutical, medical and nutrition commodities, is an asset. </li><li>Knowledge of contracting and policies and procedures of purchasing.</li><li>Demonstrable knowledge because of study, training or practical experience on procurement both in humanitarian and development programmers.</li><li>Knowledge of human resources, transformation and change management.</li><li>Knowledge of the requirements of donor compliance on procurement.</li><li>Knowledge of risk identification, analyzing, management and mitigation.</li><li>Demonstrated experience in the administration, procurement, logistic etc. </li></ul>Other competencies:<ul><li>Languages: Good knowledge of both written and spoken Arabic and English languages is a requirement for this position.</li><li>Excellent organizational skills and experience with budgets and tracking project resources.</li><li>Computer skills: Word, Excel and power point and good data analysis skills.</li><li>Ability to work under pressure and to multi-task.</li><li>Effective communication skills, effective in representation and liaison.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المنسق الطبي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

الراتب الإجمالي :: 3,940 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الطبي والشبه طبي الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: المنسق الطبي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>دعم المنسق الطبي من خلال المهام والمسؤوليات الموكلة، بما في ذلك تحديد وقيادة وتنسيق كامل النطاق الطبي للبعثة، وفقاً لبروتوكولات ومعايير وسياسات وقيم منظمة أطباء بلا حدود، لضمان جودة الرعاية الطبية المقدمة للسكان المستهدفين وبالتالي تحسين ظروفهم الصحية والمعيشية العامة. وتولي مسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة غيابه.</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>دعم المنسق الطبي في تحديد ومراقبة وتحديث المحتوى الطبي لسياسة منظمة أطباء بلا حدود والخطة السنوية في الدولة، من خلال مسح الاحتياجات الصحية وترجمتها إلى أهداف وأولويات وموارد مطلوبة لتغطية الاحتياجات الطبية والإنسانية للسكان المعرضين للخطر. </li><li>بناءً على طلب المنسق الطبي، تمثيل منظمة أطباء بلا حدود أمام الأطراف الثالثة فيما يتعلق بالمسائل الطبية، وضمان صورتها العامة الجيدة والتوافق مع مصالح البعثة، من خلال الاتصالات المنتظمة مع الفاعلين الآخرين في البلاد، والتفاوض مع السلطات عند الضرورة، والإعلام بميثاق وقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود </li><li>المشاركة والمساهمة في تحديد وتحديث سياسة الدولة والخطة السنوية والميزانيات من أجل تطوير المشاريع والبرامج التي تهدف إلى معالجة القضايا الإنسانية المطروحة مع ضمان كفاءتها وجودتها (أي مراقبة تنفيذ المشروع، ومساعدة منسق المشروع والفرق الطبية في إعداد مقترح المشروع ومتابعته، وتحديد الاحتياجات ذات الأولوية والمجالات المحتملة الأخرى للعمل وحالات الطوارئ، والمشاركة والمساعدة في إعداد التقارير الطبية)</li><li>توجيه وتدريب وتحفيز الفرق في البعثة من أجل إشراك جميع الموظفين الميدانيين مع قيم وأخلاقيات أطباء بلا حدود، وضمان قدرتهم على أداء عملهم وتحقيق معايير الجودة الخاصة بـ أطباء بلا حدود (مثل التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التدريب، اكتشاف الإمكانات، التقييم) </li><li>التعاون، جنباً إلى جنب مع قسم اللوجستيات ووفقاً لاحتياجات المشروع، في إدارة الصيدلية لضمان توفير إمدادات كافية وعالية الجودة من الأدوية والمستلزمات الطبية (مثل مراجعة الطلبيات الطبية ومراقبة استهلاك الأدوية ومستويات المخزون في المشاريع المختلفة)  </li><li>المساعدة في تحديد وتنفيذ سياسات صحة الموظفين والسلامة للموظفين الدوليين والمحليين لضمان سلامتهم العامة (مثل مراقبة الحالة الصحية البدنية والنفسية للموظفين، وتعزيز الالتزام بجميع البروتوكولات والإجراءات ذات الصلة، والتعاون في تحديث المسائل المتعلقة بالسياق الأمني) </li></ul><ol><li>ضمان التنسيق الطبي في البعثة وتولي مهام ومسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة الغياب/الشغور.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>المسؤوليات الخاصة بفرع/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr><tr><td>السياسة والتخطيط الطبي<ul><li>المشاركة في تطوير الخطة السنوية (AP) والمراجعة منتصف السنوية (MYR) للبعثة و/أو في صياغة مقترحات المشاريع، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالصحة، بالإضافة إلى المكون الطبي لسياسة الدولة.</li><li>دعم منسقي المشاريع (PCs)، والمرجع الطبي للمشروع (PMR)، والفرق الطبية لترجمة أهداف مقترحات المشاريع ومؤشراتها إلى خطة عمل طبية قابلة للتنفيذ.</li><li>المساهمة في تطوير و/أو تحديث سياسات منظمة أطباء بلا حدود في الدولة مثل الإحالة، والاستعداد للطوارئ (E-Prep)، والإخلاء الطبي (MedEvac)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (SGBV) وما إلى ذلك، بما في ذلك السياسة الصحية.</li><li>مراقبة الاحتياجات الصحية (بما في ذلك المياه والإصحاح البيئي، والتغذية، إلخ) والأولويات في أجزاء مختلفة من البلاد، خاصة حول مناطق/ولايات المشاريع وتنبيه المنسق الطبي وفرق إدارة البعثة (CMT) وفقاً لذلك.</li><li>المسؤولية عن صيانة المكون الطبي في الدولة والتأهب والاستجابة للطوارئ (EPREP).</li><li>المشاركة في بعثات التقييم والاستكشاف في الدولة ومساعدة المنسق الطبي في النظر في إمكانيات تدخلات أطباء بلا حدود - أورانج (MSF-OCA).</li></ul> المراقبة والإشراف <ul><li>ضمان التنفيذ والصيانة السليمة لنظام المعلومات الصحي لمنظمة أطباء بلا حدود (MSF OCA HIS) بالتعاون والتنسيق الوثيق مع أخصائي الوبائيات ومسؤول البيانات بالبعثة. </li><li>تقديم ملاحظات تفصيلية للمشاريع حول التقرير الطبي الشهري (MMR) والمساهمة حسب الحاجة في التقرير الموقفي (Sitrep) للدولة. تجميع وإعداد ملخص التقرير الطبي الشهري للبعثة لصالح المنسق الطبي. </li><li>بالتعاون مع المنسق الطبي، تقديم الدعم الفني للمشاريع والفرق الطبية في تجميع البيانات الطبية، وكتابة التقارير، ونشر المعلومات للفاعلين المعنيين.</li><li>إجراء زيارات ميدانية للإشراف ومراقبة الجودة/التغطية حسب الحاجة.</li></ul> التمثيل والمناصرة الطبية والتواصل<ul><li>العمل كحلقة وصل بين المنسق الطبي والسلطات المحلية من خلال الحفاظ على اتصالات منتظمة وثيقة، وأيضاً مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والوكالات ووزارة الصحة الاتحادية والولائية حسب الحاجة. </li><li>بتوجيه من المنسق الطبي، التمثيل/المشاركة نيابة عن OCA في الاجتماعات الفنية والتنسيقية ذات الصلة مع السلطات الصحية في المحلية والولاية والمستوى الاتحادي وأصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>المشاركة في مفاوضات مذكرات التفاهم (MoU) حسب الحاجة و/أو المطلوب.</li><li>المشاركة الفعالة في إطلاق والمشاركة في أي أنشطة اتصالات ومناصرة حول الاحتياجات الطبية بالتعاون الوثيق مع رئيس البعثة (HoM)، والمنسق الطبي (MedCo)، ومدير المناصرة، ومنسقي المشاريع.</li><li>دعم البعثة في تطلعاتها لتعزيز تبادل المعلومات والمناصرة تجاه السلطات المحلية والولائية والاتحادية.</li><li>بالتعاون الوثيق مع مدير الشؤون الإنسانية (HAM)، الحفاظ على علاقة عمل قوية وتحديد فرص المشاركة/التعاون مع أصحاب المصلحة الكبار في الصحة العامة غير الحكومية مثل اليونيسف، مفوضية اللاجئين، منظمة الصحة العالمية، برنامج الأغذية العالمي إلخ بشأن قضايا الصحة العامة المحددة.</li></ul> صحة الموظفين<ul><li>جنباً إلى جنب مع المنسق الطبي، المشاركة في مراجعة/تحديث سياسة صحة الموظفين المحليين وتنفيذها، خاصة مع تقييم المؤسسات الطبية المحددة وخدماتها لاستخدام الموظفين. المساعدة في القضايا السياسية التي لها آثار على ترجمة السياسة الصحية لمنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>دعم المرجع الطبي للمشروع (PMR)، ودعم المنسق الطبي، وأخصائي علم النفس للموظفين في تنفيذ سياسة صحة الموظفين المحليين حسب الحاجة. </li><li>مساعدة المنسق الطبي في الإدارة اليومية للرعاية الصحية للموظفين الدوليين المتحركين (IMS).</li><li>مساعدة المنسق الطبي في مسؤولياته/مسؤولياتها عن الإخلاء الطبي حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الموارد البشرية<ul><li>المساهمة في أي مراجعات أو كتابة أو تحديث للأوصاف الوظيفية للكوادر الطبية.</li><li>المشاركة في توظيف/استقطاب الكوادر الطبية، وتطوير الكوادر الطبية، والإشراف، التوجيه، والتقييم. </li></ul> <ul><li>يتولى نائب المنسق الطبي المسؤوليات الطبية العامة للبعثة أثناء فترات شغور أو إجازات المنسق الطبي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ol><li>شهادة أساسية في الطب. يعتبر التدريب في طب المناطق الحارة أو ماجستير في الصحة العامة ميزة إضافية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ol><li>خبرة أساسية لمدة سنتين في وظائف ذات صلة، في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في الدول النامية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>اللغات</li></ol></td><td>لغة العمل بالبعثة أساسية</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ol><li>إلمام أساسي بالحاسوب (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات (عامة)</li></ol></td><td><ul><li>الرؤية الاستراتيجية L2 </li><li>القيادة L2 </li><li>إدارة الأفراد وتطويرهم L3 </li><li>التوجّه لتقديم الخدمة L3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف، غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم.  المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب الدافع، والسيرة الذاتية المحدثة، وإثبات الشخصية/الرقم الوطني مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد يلتزمون بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية طوعية بانتخاب الأعضاء.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس المختلفة، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة   يُشجع النساء بشدة على التقديم

Gross Salary :: USD 3,940 Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 13 Supervisor: Medical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Supporting the Medical Coordinator through delegated tasks and responsibilities including defining, leading and coordinating the entire medical scope of the mission, according to MSF protocols, standards, policies and values, in order to ensure the quality of the medical care given to the targeted population and thus improving their overall health and living conditions. Fully assuming the medical coordinator's responsibilities in case of absence</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Supporting the Medical Coordinator in defining, monitoring and updating the medical content of the MSF country policy and annual plan, by scanning health needs and translating them into objectives, priorities and resources needed in order to cover medical and humanitarian needs of the population at risk. </li><li>At the request of the Medical Coordinator, representing MSF before third parties concerning medical issues, ensuring its good public image and the alignment with the mission interests, through regular contacts with other actors in the country, negotiating with authorities when necessary, and informing on MSF charter, values and principles </li><li>Participating and contributing in the definition and update of the country policy, annual plan and budgets in order to develop the projects and programmes aimed at addressing humanitarian issues at stake ensuring its efficiency and quality ( i.e. monitoring the project implementation, assisting the Project Coordinator and the medical teams in drafting the project proposal and follow up, identifying priority needs, other potential areas of action and emergency situations and collaborating and assisting in the production of medical reports)</li><li>Coaching, training and motivating the teams in the mission in order to align all field staff with MSF values and ethics, and ensuring their capability to carry out their job achieving MSF quality standards (i.e. induction, briefing/debriefing, training, potential detection, evaluation) </li><li>Collaborating, together with the logistics department and according to project needs, in the pharmacy management in order to ensure enough and quality supply of drugs and medical material (i.e. review of medical orders and monitoring of medicines consumption and stock levels of the different projects)  </li><li>Assisting in defining and implementing the staff health and security policies for international and national staff in order to ensure its overall safety (i.e. monitors both physical and mental health state of staff, promotes compliance of all related protocols and procedures and collaborates in the update of issues regarding the security context) </li></ul><ol><li>Ensuring the Medical Coordination in the Mission and fully assuming the Medical Coordinator’s tasks and responsibilities in case of absence/gaps.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td>Medical Policy and Planning<ul><li>Participates in the development of the Annual Plan (AP) and Mid-Year Review (MYR) of the mission and/or in the drafting of project proposals, health-related SOPs as well as the medical component of the country policy.</li><li>Supports the Project Coordinators (PCs), Project Medical Referent (PMR) and the medical teams to translate the objectives of the project proposals and its indicators into an implementable medical work plan.</li><li>Contributes in developing and/or updating of the MSF country policies like Referral, E-Prep, MedEvac, SGBV etc. including the health policy.</li><li>Monitors the health needs (including water and sanitation, nutrition, etc.) and priorities in the different parts of the country, especially around project localities/States and alerts the MedCo and CMT accordingly.</li><li>Responsible for the maintenance of the country medical component of the emergency preparedness and response (EPREP).</li><li>Participates in country exploratory/need assessments missions and assists MedCo in considering possibilities for MSF-OCA intervention(s).</li></ul> Monitoring and Supervision <ul><li>Ensures proper implementation and maintenance of MSF OCA HIS in close cooperation and collaboration with the mission epidemiologist and data manager. </li><li>Provides detailed feedback to the projects on their Monthly Medical Report (MMR) and contributes as required to the country Sitrep. Collates and prepares the summary of mission MMR for the MedCo. </li><li>In collaboration with the Medco, pprovides technical support to the projects and medical teams in medical data compilation, report writing and the dissemination of information to relevant actors.</li><li>Conducts field visits to supervise and monitor quality/coverage as needed.</li></ul> Representation, medical advocacy and Communication<ul><li>Acts as a liaison between the MedCo and local authorities by maintaining regular and close contacts, also with other NGOs, agencies and the Federal and State MoH as needed. </li><li>At the direction of Medco, represents/ participates on behalf of OCA in relevant technical and coordination meetings with locality, State and Federal health authorities and relevant stakeholders.</li><li>Participates in MoU (Memorandum of Understanding) negotiations as needed and/or required.</li><li>Actively involved in initiating and participating in any communications and advocacy activities on medical needs in close collaboration with the HoM, MedCo, Advocacy Manager and PCs.</li><li>Supports the mission in its ambition to enhance information sharing with and advocacy towards local, state and federal authorities.</li><li>In close collaboration with HAM, maintains strong working relationship and identifies opportunities for engagement/collaboration with key non-governmental public health stakeholders such UNICEF, UNCHR, WHO, WFP etc. on identified public health issues</li></ul> Staff Health<ul><li>Together with the MedCo, participates in the review/update of the National Staff Health Policy and its implementation especially with assessing designated medical institutions and its services for staff use. Assist in policy issues that have implications in the translation of the MSF health policy.</li><li>Supports the PMR, Medco Support and Staff Psychologist in the implementation of the national staff health policy as needed. </li><li>Assists the Medco in the day-to-day management of international Mobile staff (IMS) health care.</li><li>Assists the MedCo in his/her responsibility for Medical Evacuations as needed.</li></ul> Human Resources Management<ul><li>Contributes in any revisions, writing, updating of job descriptions for medical staff.</li><li>Participates in the recruitment/hiring of medical staff, medical staff development, supervision, coaching and evaluation. </li></ul> <ul><li>The Dep-MedCo assumes overall mission medical responsibilities during MedCo gaps and or holidays.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ol><li>Essential degree in Medicine. Training in tropical medicine or Master in Public Health will be an asset</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ol><li>Essential 2 years’ experience in relevant jobs, in MSF or other NGO’s in developing countries</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Languages</li></ol></td><td>Mission working language essential</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ol><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies (Generic)</li></ol></td><td><ul><li>Strategic Vision L2 </li><li>Leadership L2 </li><li>People Management and Development L3 </li><li>Service Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Al_Jarif neighborhood,west of Khartoum,  No. (146)  square 86 city of Khartoum.  Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups   Women are strongly encouraged to apply

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 242026 Section/Unit: Medical & Paramedical Grade Level: Level 10 Supervisor: Country Medical Coordinator/ Project Medical Coordinato No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with 3 months trial period Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>Defining, coordinating and monitoring the epidemiological activities, ensuring the development of appropriate methodology and the quality of studies according to MSF protocols, standards and procedures in order to identify risk factors for diseases and to determine the optimal treatment approaches to clinical practice and the preventive medicine to be used in the missions.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Defining, scheduling and organizing, in close collaboration with other medical team members, the annual epidemiological activity plan as well as its associated budget, in order to improve early detection of risk factors to better define treatment approaches and preventive practices. Leading the implementation of the protocols and epidemiological methodology, ensuring all related staff follows them in order to improve research efficiency. </li><li>Supervising, according to annual plan, the epidemiological research activity ensuring that contacts with community groups and authorities are aligned with the objectives of the research and that the population participating in the research is properly informed. Reporting on the progress of data collection, on ongoing analysis of research or on any issue causing delay, in order to achieve epidemiological goals on time.</li><li>Advising the MSF medical team on epidemiological matters that arise in the course of their activity research, and when necessary, designing and implementing epidemiological tools and data collection to meet new epidemiological needs. </li><li>Ensuring, in coordination with logistics department, that national or international shipment of laboratory samples acquired for research purposes is done within datelines and according to protocols, following security rules and keeping conditions needed for the sample </li><li>Supervising data filing procedures, ensuring that all epidemiology software tools are properly used and are updated regularly, in order to ensure full data traceability and availability </li><li>Planning and supervising, in close coordination with the HR department and the MSF vision, policies and values, the associated processes (job description, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the epidemiological staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required, to improve staff technical capabilities, contribution and commitment to MSF values. </li><li>Supervising, in close coordination with the Logistic Manager that research equipment and materials are properly maintained and stock level is above minimum point in order to ensure availability and research activity continuity. </li><li>Participating in operational monthly reports and organizing and/or assisting medical staff in preparing epidemiological reports related to health facilities and to researched areas.</li></ul>General Objective: The Mission Epidemiologist Activity Manager is responsible for the design, implementation, and oversight of epidemiological activities across the mission. The role ensures the availability of high-quality data for operational decision-making, supports outbreak detection and response, strengthens surveillance systems, and contributes to evidence generation and capacity building in line with MSF principles. 1. Surveillance, Monitoring & Evaluation (Routine Activities) Ensure continuous generation of high-quality epidemiological data to inform operational decision-making. Key responsibilities:<ul><li>Design, implement, and maintain routine monitoring/Health Information systems (mortality, morbidity, nutrition, program indicators, etc.) using standard MSF OCB tools (DHIS2, PBI, etc.)</li><li>Ensure data quality assurance (completeness, timeliness, accuracy) across all projects</li><li>Develop and monitor key indicators aligned with mission objectives (medical, nutrition, WASH, etc. where relevant)</li><li>Conduct regular data analysis and interpretation to identify trends and anomalies</li><li>Produce weekly, monthly, and ad hoc epidemiological reports</li><li>Support projects in data-driven decision-making and program adaptation</li><li>Strengthen integration between medical, nutrition, and community-level data systems</li></ul> 2. Outbreak Surveillance, Detection, Investigation & Response (including EPREP)Lead early detection and effective response to epidemics and public health events. Key responsibilities:<ul><li>Establish and maintain surveillance (event-based, indicator-based) & early warning systems (EWS), including alert thresholds and verification mechanisms in the projects and coordination</li><li>Ensure timely detection, validation, and reporting of alerts (integrating alerts into surveillance systems)</li><li>Lead or support outbreak investigations (data collection, descriptive epidemiology, hypothesis generation, risk factor analysis)</li><li>Coordinate rapid response activities in collaboration with medical, WASH, and coordination teams</li><li>Support development and updating of Emergency Preparedness & Response Plans (EPREP)</li><li>Integrate nutritional and food security surveillance (GAM, SAM trends, MUAC screening data, etc.) into outbreak risk analysis</li><li>Monitor outbreak evolution and evaluate response effectiveness</li></ul> 3. Surveys, Operational Research, Needs Assessments & Emergency Preparedness Provide evidence for strategic planning through targeted epidemiological assessments. Key responsibilities:<ul><li>Lead or support the design and implementation of epidemiological surveys (SMART, vaccination coverage, mortality surveys, KAP, etc.) and Operational Research activities</li><li>Lead or support rapid health and nutrition assessments in emergencies or new project areas</li><li>Contribute to context analysis and risk profiling (seasonality, displacement, disease patterns)</li><li>Ensure proper survey/study protocol development, sampling methodologies, data collection tools, analysis and report/manuscript writing</li><li>Translate findings into actionable recommendations for operations</li><li>Support scenario planning and preparedness activities based on epidemiological evidence</li></ul>4. Capacity Building & Technical Support Strengthen epidemiological capacity within the mission and across projects. Key responsibilities:<ul><li>Provide technical guidance and mentoring to epidemiology/data team staff and relevant team members</li><li>Develop and deliver trainings (surveillance & health information systems, outbreak response, data analysis, surveys)</li><li>Support recruitment and onboarding of epidemiology/data team staff</li><li>Standardize tools, guidelines, SOPs, and practices across the mission</li><li>Foster interdisciplinary collaboration (medical, nutrition, WASH, health promotion)</li><li>Ensure knowledge transfer and sustainability of epidemiological functions</li></ul>5. Coordination, Supervision, Technical & Administrative Guidance Responsibilities:<ul><li>Collaborate and coordinate epidemiological activities with medical teams at coordination and project levels including during the Annual Review of Operations (ARO)</li><li>Ensure alignment of epidemiological priorities with mission strategy.</li><li>Coordinate with external stakeholders (Ministry of Health, NGOs, UN agencies) and attend relevant technical meetings.</li><li>Represent MSF in epidemiological and surveillance forums.</li><li>Provide functional supervision and professional guidance to staff under his/her line management.</li><li>Support performance management, work planning, and follow-up of epidemiology team members.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: <ul><li>Essential: Medical doctor (preferable), nurse or biomedical background</li><li>Essential: degree (masters) in Epidemiology or Advanced Field Epidemiology Training Programme (FETP) (not in public health)</li><li>Desirable: training in Monitoring & Evaluation, Data managemen.</li></ul>Experience:<ul><li>Essential working experience of at least two years in Epidemiology, or relevant Surveillance, Monitoring and Evaluation within health projects in a humanitarian setting</li><li>At least few years of tropical medicine experience (having assumed coordination position is a plus)</li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs.</li></ul>Knowledge:<ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li><li>Essential knowledge of DHIS2 and of an analytical/statistical software (Epi-Info, STATA, R, etc.)</li><li>Desirable knowledge of QGIS, Osmand, PowerBI, KoboCollect, ODK, RedCap.</li></ul> <ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to:To apply online here at the following link: Sudanjob.netORVia hand delivery of the application to MSF Belgium offices in Khartoum (Erkawit - House # 263- Block 48) or Port Sudan office (House # 237, Block no.1, Hai Almattar area, Port Sudan).

من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

Senior MEAL Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Grade Level: G7 Supervisor: MEAL Manager Duty Station: Khartoum Country Office Duration: One year Closing Date: 09 Sept 2026<h4>Background</h4>SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes: FSL, Health, Nutrition, Protection, WASH, and cash programs.  SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. <h4>Duties and responsibilities</h4>Under the direct supervision of the MEAL Coordinator, the Senior MEAL officer will lead MEAL activities guided by SUDO MEAL manual and donor requirements. Specifically, she/he will:<ul><li>Support program teams on effective tracking of program performance, quality data collection and analysis to facilitate informed program and project design.</li><li>Participate in projects design and proposals development in the areas of theory of change, logframe design, MEAL plan and budget.</li><li>Ensure gender sensitive, inclusive and participatory processes throughout MEAL elements.</li><li>Lead in the planning of projects evaluations (including development of ToRs, participation in consultants’ selection, revision of evaluation reports…), as well as leading on research studies.</li><li>Ensure that analysis of evaluation findings and recommendations feedback into improved program quality, evidenced in subsequent program/project designs.</li><li>Work closely with the program team to set up accountability mechanisms for beneficiaries and stakeholders, revise the responses and follow up on actions, to improve the project performance. </li><li>Document the lessons learned and provide recommendations for program development. </li><li>Suggest adaptation and modification of the MEAL manual, as necessary, in consultation with program team and management. </li><li>Contribute to the development of the organization's strategy based on the MEAL findings. </li><li>Build capacity of program team on MEAL. </li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with field offices to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan and at agreed intervals.</li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with field MEAL staff.  </li><li>Document success stories and case studies. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Contribute to proposals and new project budgets by ensuring sufficient MEAL costs are included.</li><li>In the absence of MEAL Coordinator lead the country level MEAL plans and reporting.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master degree in social sciences, development Studies, or other relevant studies.</li><li>At least seven years of experience working in MEAL in humanitarian and development contexts with I/NGOs. </li><li>Commitment and ability to foster and support capacity building of own staff and of local initiatives. </li><li>Proven experience in coordination.</li><li>Proficiency in Word, Excel, PowerPoint.</li><li>Fluent written and spoken English and the ability to write clear reports for a wide range of audiences.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organisations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li>Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

HR Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI04 Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a worldof solidarity and inclusion, enrichedby our differences, where everyonecan live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflictand disaster. We work alongsidepeople with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promoterespect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we providephysical and functional rehabilitation as well as mentalhealth & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. HI is scalingup its intervention in Sudan while expandingits programmatic and geographical scope,to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure></td></tr></tbody></table></figure>The Human Resources Officer supports the implementation oF HR action plans aligned with the Programme’s strategic objectives (STRATOP) within their geographical area. They are delegated specific HR responsibilities at the geographical area level and ensure effective implementation of HR management practices in compliance with the allocated budget, HI HR policies, procedures, and frameworks.  <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><h2>Mission 1 : Strategy and Supervision</h2><ol><li>Compiles HR data for his/her geographical area which are useful for writing the HR part of the Programme's STRATOP</li><li>Implements and monitors the HR action plan for his/her geographical area.</li><li>Compiles standard HR indicators for his/her geographical area and helps to map and mitigate HR risks, andto report and deal withincidents</li><li>Mission2 : Rolls out Standardss Accountability<ul><li>Is responsible for implementing HI's policies and frameworks in his/her country. Helps to adapt HR frameworks in accordance with the specific local context.</li><li>Ensures compliance with HI's legal HR obligations in his/her geographical area and monitors the need to renew legal documents where necessary (with the decentralised provincial authorities).</li><li>Is in charge of the audit and archiving procedures.</li><li>Helps to ensure compliance with the rules applicable to donors in his/her scope of responsibility for all the projects implemented.</li></ul></li></ol> <ol><li>Mission 3:Operational implementation of HR</li></ol> Responsibility 1 : Contributes to the dimensioning and quality of Programme resources: <ul><li>Contributes to the budgetary process in his/her geographical area and monitors the staff wage bill</li><li>Contributes to project reviews of HR aspects</li><li>Contributes to the sourcing process in his/her geographical area</li><li>Ensures compliance with the quality of the recruitment process and assists managers at every stage.</li><li>Participates in the Programme's HR reporting schedule and helps to meet HI's global HR deadlines.</li><li>Takes part in local inter-NGO meetings on HR issues.</li><li>Ensures that the HR cycle is implemented in his/her geographical area</li><li>Helps to identify training needs, and to draft and monitor the training plan in his/her geographical area</li></ul>Responsibility 2: Ensuresthe qualityof personneladministration forHI staff present inhis/her geographical area. <ul><li>Organises staff briefings on administrative mattersand employment conditions. Is responsible for the implementation and compliance of the payroll process</li><li>Is responsible for the administrative monitoring of International Staff in his/her geographical area (leave, RCR, per diems, visas etc.)</li><li>Is responsible for implementing HI's social security policy fairly and in compliance with local legislation</li><li>Is responsible for the archiving process, its quality and compliance</li><li>Represents HI with local administrative authorities (employment inspectorate, etc.).</li></ul>Responsibility 3: Assistsmanagers inhis/her geographical area withthe implementation of HI's HR policies: <ul><li>Ensures or participates in the communication of HI policies and frameworks to managers: explains, clarifies, answers questions</li><li>Is responsible for monitoring the correct application of HR frameworks and policies by managers</li></ul>Responsibility 4: Legaland socialaspects: helpsto maintainthe social environment and compliancewith thelegal HRframework inhis/her geographical area. <ul><li>Is responsible for organising the social dialogue in conjunctionwith staff representative bodies</li><li>Contributes to the management of ongoing disputes with third parties or employees in his/her geographical area, in conjunction with his/her HR (line) Manager.</li><li>Contributes to the identification of legal and fiscal risks for HI in his/her geographical area.</li></ul> <ol><li>Mission 4: Emergency preparedness andresponse<ul><li>Contributes to the program's emergency preparedness actions and, during anemergency, adapts his/her work modality to contribute to HI’s effective humanitarian response.</li></ul></li></ol>  Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc    in     Business           Administration,  Human Resources, or related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 2 years’ experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li> </li></ul></td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li></ul>  <ul><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below:<h2> </h2><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUODVQN1A2NThLUkZHSTBSNEFSRUJXMlEyOC4u">HR Officer| Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول التعليم

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الدراسي: 13 المشرف: مدير التعليم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف التعليم (EiE) بدعم التصميم الفعال والتنفيذ والمراقبة لتدخلات التعليم في حالات الطوارئ لاستعادة فرص تعلم آمنة وشاملة وحامية ومستمرة للأطفال المتأثرين بالأزمة. يساهم الدور في تحسين الوصول والاحتفاظ والتعلم مع تقليل مخاطر الحماية مثل عمالة الأطفال والزواج المبكر والاستغلال. يضمن المركز توافق التصميم مع معايير INEE الدنيا، ومعيار تنفيذ التعليم في حالات الطوارئ لدى World Vision، والاستجابات متعددة القطاعات المتكاملة، والعمل عن كثب مع الحكومات والمجموعات والمجتمعات. كما يسهم المنصب في تقييم قدرة الشركاء المحليين وتطوير خطط تنمية القدرات وتقديم التوجيه والإرشاد المستمر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. تنفيذ المشروع: • قيادة تنفيذ أنشطة EiE بما في ذلك إعادة تأهيل المدارس وبرامج التعلم المتسارع. • ضمان دمج الدعم النفسي الاجتماعي (PSS)، والتعلم الاجتماعي والعاطفي (SEL)، ومهارات الحياة في برمجة التعليم. • دعم اختيار عمال التحفيز والتدريب والإشراف. • توزيع مواد التدريس والتعلم (TLMs) والإمدادات المدرسية.• ضمان إدراج الفئات الضعيفة (البتات، الأطفال ذوي الإعاقة، النازحين/اللاجئين) • دعم الدعوة والتنسيق لفتح المدارس بأمان مع أصحاب المصلحة. • تيسير حملات العودة للمدرسة وتعبئة المجتمع. • تنفيذ برامج التعلم المتسارع (ALP)• تنظيم دروس تقوية لمعالجة فقدان التعلم. • تأسيس وتحسين مسارات إحالة حماية الطفل بالتعاون مع قطاع الحماية وأصحاب المصلحة الآخرين. • تيسير حوارات مجتمعية حول التعليم الآمن ومخاطر الحماية. • دعم مبادرات النقد مقابل التعليم لتقليل الحواجز الاقتصادية. • تعزيز دعم التعليم الشامل للأطفال ذوي الإعاقة. • إنشاء وتقوية أندية النوع الاجتماعي لمهارات الحياة والتوعية بالحماية. • العمل بشكل وثيق مع الشريك المحلي، وتقديم الدعم والتوجيه في الوقت المناسب • متابعة التسجيل والالتحاق والانسحاب والاحتفاظ • إنشاء نظام تقارير مع الشريك المحلي ومراجعة الخطط والتقارير بانتظام • دعم إنشاء والحفاظ على سجل البيانات المدرسية القاعدي • العمل عن كثب مع إدارة المدرسة المعنية وأولياء أمور PTA لضمان خطة تحسين مدرسية فعالة 2. بناء القدرات والدعم الميداني ✓ تدريب المعلمين والميسرين على: • EiE، المنهج القائم على الطفل، والتعليم الشامل • MHPSS (الدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية) وSEL • حماية الطفل والحماية • التخطيط الدراسي • التقييم المستمر • تعزيز قدرات المعلمين وأصحاب المصلحة في التعليم. • تحسين جودة التدريس وممارسات الحجرة الآمنة. • تحسين التخطيط والتق reporting • تدريب قادة المدارس وأعضاء PTA ومسؤولي التعليم على التعليم في حالات الطوارئ.  • تقديم التوجيه والتدريب والإشراف الداعم.• الاتصال المنتظم بالشريك وإجراء تقييم احتياجات القدرات، وتحديد فجوات القدرات، وتنظيم تدريب ميداني. التفاعل مع أصحاب المصلحة والمجتمعات: • التنسيق مع مجموعة التعليم، قسم التعليم في المحلية، المدارس الشريكة المحلية وPTAs. • تعزيز الهياكل القائمة على المجتمع لدعم وصول التعليم. • التعاون مع فرق الحماية، والمياه والصرف الصحي، والصحة، والتغذية، وMPCA وFSH لتنفيذ برامج متكاملة. • دعم منصات الدعوة والتنسيق لـ EiE  المراقبة والتقييم وإدارة المعرفة: • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربعية للجهة الممولة • وضع خطة أسبوعية ودعم المنظمة الشريكة في التخطيط والتقرير بانتظام • مراقبة أداء البرنامج باستخدام Kobo، أدوات تتبع المؤشرات، ونظام WV. • إجراء زيارات مراقبة مشتركة مع أصحاب المصلحة • دعم التقييمات • ضمان تطبيق آليات المساءلة للمجتمعات المتأثرة (AAP). • توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، ودراسات الحالة. • تنظيم ورش مراجعة المشاريع • ضمان وجود سجل بيانات مناسب ونظام حفظ في جميع المدارس المستهدفة <h4>المؤهلات الدنيا، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. التعليم المطلوب، التدريب، الرخصة، التسجيل، والشهادة أو ما يعادلها 1.بكالوريوس/BS في التعليم، التخطيط والإدارة التعليمية، أو مجال ذو صلة 2.درجة ماجستير ميزة إضافية 2. الخبرة المهنية المطلوبة1>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في برمجة التعليم، ويفضل في حالات الطوارئ أو السياقات الإنسانية 2>خبرة في: ✓ برمجة EiE (ALP، PSS، CVA، دروس تقوية) 3>تدريب المعلمين وتعبئة المجتمع ✓ دمج الحماية (CPiE، الحماية) 4>الإلمام بمعايير INEE الدنيا وأنظمة تنسيق المجموعات 5>خبرة قوية في الرصد والتقارير وإدارة البيانات 3. اللغات المطلوبة 1. الإنجليزية (بطلاقة) 2. العربية (مطلوبة) 3>اللغة المحلية (ميزة) 4. السفر أو بيئة العمل1. مقيم في موقع المشروع مع سفر متكرر إلى المناطق المتأثرة بالأزمة 2. العمل في بيئات محدودة الموارد وغير آمنة 3. ساعات عمل طويلة أثناء فترات التقارير والاستجابة للطوارئ 5. الخبرة المفضلة، المعرفة و/أو الكفاءات الرئيسية<ul><li>كن آمنًا ومرنًا</li><li>بناء العلاقات</li><li>التعلم والتطوير</li><li>الشراكة والتعاون</li><li>تحقيق النتائج</li><li>تحمل المسؤولية</li><li>تحسين وابتكار</li><li>احتضان التغيير</li><li>نجاحات مثبتة وخبرة سابقة في إدارة مشروع عبر التعليم، وبرامج التعليم في حالات الطوارئ. خبرة في سياقات هشة، ومعرضة للنزاع</li><li>معرفة عميقة وخبرة سابقة بجودة البرنامج، ونهج قائمة على الأدلة، والابتكار في حل المشكلات أثناء المواقف الصعبة لتنفيذ تدخلات التعليم. </li><li>الإلمام بأطر التوطين، ونماذج الشراكة، ونهج تقوية الأنظمة.</li><li>معرفة تطبيقية بمواضيع مشتركة: المساواة بين الجنسين، الحماية، حساسية النزاع، الإيمان والتنمية، عدم الإيذاء، الدمج الاجتماعي، ومرونة المناخ.</li></ul>

Section/Unit: Operations Grade Level: 13 Supervisor: Education Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year with possibility Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Education Officer (EiE) will support the effective design, implementation, and monitoring of Education in Emergencies interventions to restore and sustain safe, inclusive, and protective learning opportunities for crisis-affected children. The role contributes to improving access, retention, and learning outcomes while reducing protection risks such as child labor, early marriage, and exploitation. The position ensures alignment with project design, INEE Minimum Standards, World Vision education in emergency implementation standard, and integrated multi-sector responses, working closely with government, clusters, and communities. The position will also contribute to assessing the capacity of local partners, developing capacity development plans, and providing ongoing coaching and mentorship.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project Implementation: • Lead implementation of EiE activities including, school rehabilitation, and accelerated learning programs. • Ensure integration of psychosocial support (PSS), SEL, and life skills into education programming. • Support the selection of incentive workers, training, and supervision. • Distribute Teaching & Learning Materials (TLMs) and school supplies.• Ensure inclusion of vulnerable groups (girls, children with disabilities, IDPs/refugees) • Support safe school reopening advocacy and coordination with stakeholders. • Facilitate back-to-school campaigns and community mobilization. • Implement Accelerated Learning Programs (ALP)• Organize remedial classes to address learning loss. • Establish and strengthen child protection referral pathways in collaboration with protection sector and other stakeholders. • Facilitate community dialogues on safe education and protection risks. • Support cash for education initiatives to reduce economic barriers. • Promote inclusive education support for children with disabilities. • Establish and strengthen gender clubs for life skills and protection awareness. • Work closely with local partner, provide on time support and mentorship • Follow up enrolment, attendance, drop out and retention • Establish a system of reporting with local partner and regularly check plans and reports • Support the establishment and strengthen of school base data record and keeping • Work closely with respective school management and PTA to ensure efficient school improvement plan 2.Capacity Building & Field Support ✓ Train teachers and facilitators on: • EiE, child-centered pedagogy, and inclusive education • MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) and SEL • Child safeguarding and protection • Instructional planning • Continuous assessment • Strengthened capacity of teachers and education stakeholders. • Improved quality of teaching and safe classroom practices. • Improved planning and reporting •Train school leaders, PTA members, and education officials on Education in Emergency.  •Provide mentoring, coaching, and supportive supervision.•Regularly contact partner and conduct capacity need assessment, identify capacity gap and organize on job training. Stakeholder and Communities Engagement: • Coordinate with Education Cluster, Locality education department, local partner schools, and PTAs. • Strengthen community-based structures to support education access. • Collaborate with Protection, WASH, Health, Nutrition, MPCA and FSL teams for integrated programming. • Support EiE advocacy and coordination platforms  Monitoring, Evaluation Evidence and Knowledge Management: • Prepare weekly, monthly and Quarter donor reports • Develop weekly plan and support partner organization to regularly pan and report • Monitor program performance using Kobo, indicator tracking tools, and WV systems. • Conduct joint monitoring visits with stakeholders • Support assessments • Ensure implementation of Accountability to Affected Populations (AAP) mechanisms. • Document lessons learned, best practices, and case studies. • Organize project review workshops • Ensure appropriate data record and keep system in all targeted schools <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Education, training, license, registration, and/or Certification 1.BA/BSc in Education, Educational Planning & Management, or related field 2.Master’s degree is an advantage 2.Required Professional Experience1.Minimum 3–5 years of experience in education programming, preferably in emergency or humanitarian contexts 2.Experience in: ✓ EiE programming (ALP, PSS, CVA, remedial class) 3.Teacher training and community mobilization ✓ Protection mainstreaming (CPiE, safeguarding) 4.Familiarity with INEE Minimum Standards and cluster coordination systems 5.Strong experience in monitoring, reporting, and data management 3.Required Language(s) 1. English (fluent) 2.Arabic (required) 3.Local language (advantage) 4.Required travel and/or work environment accommodations1.Based in project location with frequent travel to crisis-affected areas 2. Work in resource-constrained and insecure environments 3.Extended working hours during reporting and emergency response periods 5.Preferred Experience, Knowledge and/or Key Competencies<ul><li>Be Safe and Resilient </li><li>Build Relationships </li><li>Learn and Develop </li><li>Partner and Collaborate </li><li>Deliver Results </li><li>Be Accountable </li><li>Improve and Innovate </li><li>Embrace Change </li><li>Demonstrated success and previous experience managing project across education, education in emergency projects.  Experience in fragile, conflict-affected contexts </li><li>In-depth knowledge and previous experience of program quality standards, evidence-based approaches, and innovation in in problem solving during challenging situations to implement education interventions.  </li><li>Familiarity with localisation frameworks, partnership models, and systems-strengthening approaches. </li><li>Applied knowledge of cross-cutting themes: gender equality, safeguarding, conflict sensitivity, faith and development, do no harm, social inclusion, and climate resilience.</li></ul>

من ٧ إلى ١٠ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق المالية والإش Grants الإقليمية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

القسم/الوحدة: المالية والمنح المستوى الوظيفي: 10 المشرف: مدير المنح والالتزام محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدم منسق المالية الإقليمي لـ GFFO القيادة المالية الاستراتيجية والإشراف والالتزام لكتلة عابرة لعدة دول ممولة من مكتب الخارجية الألماني الاتحادي (GFFO) في السودان، جنوب السودان، وتشاد. يتمثل الدور في ضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للجهات المانحة، والتقارير في الوقت المناسب، والتحكمات الداخلية القوية، وتحليل مالي عالي الجودة لدعم تنفيذ البرامج واتخاذ القرار المؤسسي. بالعمل عن كثب مع مديري الشئون المالية للمكاتب القطرية، فرق البرنامج، زملاء المنح والالتزام، أعضاء التحالف، وموظفي المقر، سيقود منسق المالية الإقليمي جميع جوانب التخطيط والرقابة والتقرير والامتثال للجوائز الممولة من GFFO. يعمل كجهة اتصال مالية إقليمية رئيسية للمحفظة ومسؤول عن تعزيز قدرات الإدارة المالية عبر مكاتب الدول المشاركة وشركاء التحالف. يتطلب المنصب محترفاً مالياً عالي المهارة لديه خبرة مثبتة في إدارة المنح الإنسانية والتنموية المعقدة في بيئات تشغيلية صعبة وتنسيق الإدارة المالية عبر عدة دول وأطراف معنية.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- القيادة المالية الاستراتيجية، إدارة الميزانية، ومراقبة المحفظة: • تقديم القيادة والإشراف المالي الاستراتيجي لجميع الجوائز الممولة من GFFO عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد. • قيادة مراقبة الميزانية، والتنبؤ، وتحليل معدل الاحتراق، ومراجعات الأداء المالي لضمان الاستخدام الفعال لموارد الجهات المانحة. • رصد المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التنفيذ واتفاقيات الجهة المانحة ومسارات التمويل. • تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الإنفاق ومعوقات التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف في الوقت المناسب للإدارة وفِرق البرنامج. • تزويد القيادة العليا بالتحليل المالي والتخطيط السيناريوهاتي والتوصيات لدعم كفاءة البرنامج واتخاذ القرار وأداء الجائزة. 2- التنسيق المالي عبر عدة دول، والتقارير، ودعم دورة حياة المنح: • التنسيق بين عمليات الإدارة المالية عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة. • العمل بشكل وثيق مع فرق المالية القطرية لمراجعة اتجاهات الإنفاق واحتياجات التدفقات النقدية والتوقعات وأداء الميزانية. • قيادة الدمج والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير مالية عالية الجودة للجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات GFFO والمواعيد النهائية. • تحليل فروقات الميزانية وتقديم شرح واضح للفروق الكبيرة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات الإدارة. • دعم إعداد الميزانية للاقتراحات وتعديلات الميزانية وتعديلات المنح ونمذجة المالية وعمليات الإغلاق للجوائز الممولة من GFFO.  3- امتثال المانحين، الضوابط الداخلية، جاهزية التدقيق، وإدارة المخاطر: • العمل كنقطة اتصال مالية إقليمية لمسائل الامتثال المالي لـ GFFO. • التأكد من الامتثال للوائح GFFO، واتفاقيات المانحين، وسياسات CARE، والضوابط الداخلية واللوائح المحلية المعمول بها. • مراجعة المعاملات والوثائق الداعمة للصلاحية، القابلية للتخصيص، المعقولية، الدقة، والكمال. • تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أموال الجهة المانحة وتقليل مخاطر الامتثال المالي. • تنسيق التحضير للمراجعة، ومراجعات الجهة المانحة، وزيارات المتابعة المالية، وخطط إجراءات التصحيح، والمتابعة على توصيات التدقيق. 4- امتثال المانحين والضوابط الداخلية والإنصاف المالي: • توفير الإشراف المالي والدعم الفني لشركاء التحالف والمستفيدين الفرعيين والشركاء المنفذين المشاركين في مشاريع ممولة من GFFO. • مراجعة موازنات الشركاء والتقارير المالية والتوقعات والتسويات ووثائق الإغلاق والسجلات الداعمة لضمان الامتثال والدقة. • إجراء أو دعم تقييمات كفاءة الشركاء المالية وتطوير خطط تخفيف المخاطر وتقوية القدرة. • بناء قدرات موظفي المالية والمنح والبرنامج والشركاء من خلال التدريب والتوجيه والأدوات والقوالب والوثائق الإرشادية وإجراءات التشغيل القياسية. • تمثيل وظيفة المالية في اجتماعات إدارة الجوائز، ومنتديات المراجعة الإقليمية، وزيارات الجهات المانحة، ومهام المتابعة والتنسيق مع المنح، والبرامج، والالتزام، والمشتريات، والموارد البشرية، والمقر، وأصحاب المصلحة الخارجيين.  <h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة. • مؤهل محاسبي محترف مثل CPA، ACCA، CIMA، CA، أو ما يعادله مفضل بشدة. • درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية. الخبرة المطلوبة: • الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية والمنح • مهارات قوية في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ والتقارير. • معرفة صلبة بالامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية. • إجادة متقدمة لبرنامج Excel وأنظمة ERP • القدرة على تفسير لوائح المانحين وتقديم إرشادات تشغيلية. المطلوب: • ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة المالية لبرامج إنسانية وتنموية ممولة من الجهات المانحة. • خبرة مميزة في إدارة منح كبيرة ومعقدة ممولة من الجهات المانحة المؤسسية. • خبرة مثبتة في دعم برامج متعددة الدول أو إقليمية أو عبر الحدود. • خبرة في إدارة ترتيبات تمويل التحالف أو الشراكة والمنح الفرعية. • إلمام قوي بلوائح GFFO ومتطلبات الامتثال المالي مفضل بشدة. • يفضَّل الخبرة العمل في سياقات إنسانية وهشة، وخصوصاً في إفريقيا أو الشرق الأوسط. المهارات:• التفكير الاستراتيجي والشراكة التجارية. • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية. • تنظيم وتخطيط عالي المستوى. • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة متميزة. • القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط. • نزاهة عالية ومسؤولية وأخلاقيات مهنية. • القدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات وموزعة جغرافياً.

Section/Unit: Finance & Grants Grade Level: 10 Supervisor: Grant and Compliance Manager Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The GFFO Regional Finance Coordinator will provide strategic financial leadership, oversight, and stewardship for a multi-country portfolio funded by the German Federal Foreign Office (GFFO) across Sudan, South Sudan, and Chad. The position is responsible for ensuring effective financial management, donor compliance, timely reporting, robust internal controls, and high-quality financial analysis to support program delivery and organizational decision-making.Working closely with Country Office Finance Managers, Program Teams, Grants and Compliance colleagues, consortium members, and headquarters staff, the Regional Finance Coordinator will lead all aspects of financial planning, monitoring, reporting, and compliance for GFFO-funded awards. The role serves as the primary regional finance focal point for the portfolio and is responsible for strengthening financial management capacity across participating country offices and consortium partners. The position requires a highly skilled finance professional with demonstrated experience managing complex  humanitarian and development grants in challenging operating environments and coordinating financial management across multiple countries and stakeholder.  <h4>Duties and responsibilities</h4>1- Strategic Financial Leadership, Budget Management, and Portfolio Oversight: • Provide strategic financial leadership and oversight for all GFFO-funded awards across Sudan, South Sudan, and Chad. • Lead budget monitoring, forecasting, burn-rate analysis, and financial performance reviews to ensure effective utilization of donor resources. • Monitor expenditures against approved budgets, implementation plans, donor agreements, and funding pipelines. • Identify financial risks, spending variances, implementation bottlenecks, and recommend timely mitigation actions to management and program teams. • Provide senior leadership with financial analysis, scenario planning, and recommendations to support program efficiency, decision-making, and award performance. 2- Multi-Country Financial Coordination, Reporting, and Grant Lifecycle Support: • Coordinate financial management processes across Sudan, South Sudan, and Chad to ensure consistency, accuracy, and compliance with donor and organizational requirements. • Work closely with country finance teams to review expenditure trends, cash flow requirements, forecasts, and budget performance. • Lead the consolidation, review, and timely submission of high-quality donor financial reports in line with GFFO requirements and deadlines. • Analyze budget variances and provide clear explanations for significant deviations in donor reports and management updates. • Support proposal budgeting, budget revisions, grant modifications, financial modelling, and close-out processes for GFFO-funded awards.  3- Donor Compliance, Internal Controls, Audit Readiness, and Risk Management: • Serve as the regional finance focal point for GFFO financial compliance matters. • Ensure compliance with GFFO regulations, donor agreements, CARE policies, internal controls, and applicable local regulations. • Review transactions and support documentation for allowability, allocability, reasonableness, accuracy, and completeness. • Strengthen internal control systems to safeguard donor funds and reduce financial compliance risks. • Coordinate audit preparation, donor reviews, financial monitoring visits, corrective action plans, and follow-up on audit recommendations. 4- Donor Compliance, Internal Controls, and Financial Stewardship: • Provide financial oversight and technical support to consortium partners, subrecipients, and implementing partners involved in GFFO-funded projects. • Review partner budgets, financial reports, forecasts, reconciliations, close-out documentation, and support records to ensure compliance and accuracy. • Conduct or support partner financial capacity assessments and develop risk mitigation and capacity-strengthening plans. • Build the capacity of finance, grants, program, and partner staff through training, coaching, tools, templates, guidance documents, and standard operating procedures. • Represent the finance function in award management meetings, regional review forums, donor visits, monitoring missions, and coordination with Grants, Programs, Compliance, Procurement, HR, Operations, HQ, and external stakeholders.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field. • Professional accounting qualification such as CPA, ACCA, CIMA, CA, or equivalent strongly preferred. • Master's degree in finance, Accounting, Business Administration, or related discipline is an added advantage. Required Experience: • Minimum 5 years of relevant experience in finance and grants management • Strong financial management, budgeting, forecasting, and reporting skills. • Sound knowledge of donor compliance and grant financial management. • Advanced Excel and ERP system proficiency • Ability to interpret donor regulations and provide operational guidance. Desired: • Minimum of 7-10 years of progressively responsible experience in financial management of donor-funded  humanitarian and development programs. • Demonstrated experience managing large and complex grants funded by institutional donors. • Proven experience supporting multi-country, regional, or cross-border programs. • Experience managing consortium or partnership funding arrangements and subawards. • Strong familiarity with GFFO regulations and financial compliance requirements strongly preferred. • Experience operating in humanitarian and fragile contexts, particularly within Africa or the Middle East, is highly desirable. Skills:• Strategic thinking and business partnering. • Strong analytical and problem-solving skills. • Excellent organizational and planning abilities. • Outstanding communication and stakeholder management skills. • Ability to manage competing priorities and work under pressure. • High level of integrity, accountability, and professional ethics. • Ability to work effectively in multicultural and geographically dispersed teams.

موقع الوظائف السودانية

Safety and Access Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢ سبتمبر ٢٠٢٦

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

دوام كامل من ١ إلى ١ سنة موقع الوظائف السودانية

عدادون / جامعو بيانات / قائمة الموارد البشرية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

البحث والتطوير

رقم الشاغر: 1227 القسم/الوحدة: المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) / دعم البرامج الدرجة الوظيفية: V7 المشرف: مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مساعدو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مسؤول المساءلة، مسؤول/مساعدو البرامج عدد الوظائف: قائمة الموارد البشرية مكان العمل: غير محدد [هذا ترتيب للعمالة المياومة وسيتم الدفع بناءً على المشروع المدعوم]. المدة: يعتمد على مدة المشروع والاحتياجات حسب الأنشطة. تاريخ الإغلاق: 30 أيلول/سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يدعم العداد/جامع البيانات الجمع والإدخال الدقيق والكامل والأخلاقي وفي الوقت المناسب للمعلومات الكمية والنوعية عبر مشاريع العمل ضد الجوع (ACF). يتبع هذا الدور العينات المعتمدة، والاستبيانات، وإجراءات الموافقة، ومتطلبات حماية البيانات، والجداول الزمنية الميدانية، وترتيبات الإشراف.• جمع معلومات موثوقة من المستجيبين والمواقع المحددة.• إدخال البيانات ومراجعتها وإرسالها بدقة وضمن المواعيد النهائية المطلوبة.• حماية حقوق المستجيبين وكرامتهم وخصوصيتهم وسلامتهم وسريتهم.• الإبلاغ عن التقدم الميداني والتحديات والحوادث والملاحظات والمخاوف المتعلقة بجودة البيانات على الفور.• دعم أنشطة المراقبة والتقييم والتعلم والمساءلة القائمة على الأدلة.• جمع بيانات دقيقة وكاملة باستخدام الأدوات والأساليب المعتمدة.• إدخال السجلات والتحقق منها وإرسالها من خلال العملية الورقية أو الرقمية المعتمدة.• الالتزام بالموافقة المسبقة المستنيرة، والسرية، والحماية، والسلامة، ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF)، والسلوك المهني طوال فترة التكليف.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: التحضير لجمع البيانات الميدانية: إكمال التدريب المطلوب: <ul><li>حضور التدريب التمهيدي، وتدريبات الأدوات، والمنهجية، والحماية، والمساءلة، وحماية البيانات، والأمن، والمنصات الرقمية؛ واجتياز التقييم المطلوب.</li></ul>فهم التكليف: <ul><li>مراجعة العينة، ومعايير المستجيبين، والاستبيان أو الدليل، ونص الموافقة، والترجمات، والجدول الزمني، وإجراءات التصعيد.</li></ul>اختبار الأدوات: <ul><li>المشاركة في الاختبارات التجريبية، ولعب الأدوار، واختبار الأجهزة/النماذج؛ والإبلاغ عن الأسئلة غير الواضحة، أو الترجمات، أو أنماط التخطي، أو المشكلات الفنية.</li></ul>الاستعداد للانتشار الميداني: <ul><li>التحقق من الأجهزة المخصصة، والنماذج، وبطاقات التعريف، وترتيبات الشحن، والمواد، والنقل، وخطط التحرك اليومية.</li></ul>الهدف 2: إجراء جمع بيانات أخلاقي ودقيق: اتباع العينة المعتمدة: <ul><li>تحديد موقع المستجيبين أو المواقع المحددة وعدم استبدال العينة أو تغييرها دون إذن.</li></ul>الحصول على الموافقة المستنيرة: <ul><li>شرح النشاط بدقة، وتأكيد المشاركة الطوعية، والحصول على الموافقة أو موافقة الولي حيثما كان ذلك مطلوباً، واحترام الرفض أو الانسحاب.</li></ul>تطبيق الأداة بحيادية: <ul><li>طرح الأسئلة وفقاً لما هو معتمد، واستخدام الأسئلة الاستكشافية المسموح بها، والاستماع بعناية، وتسجيل إجابة المستجيب دون توجيه أو تفسير شخصي.</li></ul>حماية كرامة المستجيبين: <ul><li>الحفاظ على الخصوصية، والتواصل باحترام، واستخدام لغة سهلة الفهم، واتباع تدابير حماية إضافية للأطفال والأشخاص الأكثر ضعفاً.</li></ul>تسجيل نتائج العمل الميداني: <ul><li>توثيق الحالات المكتملة، أو المرفوضة، أو غير المتاحة، أو التي تمت إعادة إدراجها في الجدول الزمني، أو المقاطعة، واتباع إجراءات إعادة الزيارة/عدم الاستجابة المعتمدة.</li></ul>الهدف 3: إدخال البيانات ومراجعتها وحمايتها: تسجيل البيانات بدقة: <ul><li>إدخال الإجابات فوراً أو في أقرب وقت ممكن عملياً في الأداة الورقية أو الإلكترونية المعتمدة.</li></ul>التحقق من الموثوقية والاتساق: <ul><li>مراجعة المعرفات، وحقول الموافقة، والأسئلة الإلزامية، وأنماط التخطي، والتواريخ، والمواقع، والقياسات، والمرفقات قبل الإرسال.</li></ul>تصحيح البيانات من خلال الإجراءات المعتمدة: <ul><li>الإبلاغ عن الأخطاء والرد على استفسارات البيانات؛ وعدم اختلاق أو حذف أو تعديل تواريخ أو التلاعب بالمعلومات مطلقاً.</li></ul>تأمين معلومات المشروع: <ul><li>حماية الأجهزة والنماذج وكلمات المرور والسجلات والصور والتسجيلات الصوتية وإحداثيات الموقع (GPS) والبيانات الأخرى؛ وعدم مشاركة المعلومات أو نسخها من خلال قنوات غير مصرح بها.</li></ul>دعم ضمان الجودة: <ul><li>التعاون مع مراجعات المشرف، والفحوصات العشوائية، والمراجعات البعدية، وإعادة المقابلات، وتنظيف البيانات، وإعادة التدريب.</li></ul>الهدف 4: إعداد التقارير والتواصل بشأن الأنشطة الميدانية: تقديم التحديثات اليومية: <ul><li>الإبلاغ عن التقدم المحرز، والحالات المكتملة والمعلقة، والرفض، وإعادات الزيارة، والقيود، والمشاكل الفنية، والدعم المطلوب.</li></ul>تصعيد المخاوف على الفور: <ul><li>الإبلاغ عن قضايا حماية الطفل والسلامة والأمن وحماية البيانات وسوء السلوك وآراء المجتمع الراجعة أو غيرها من القضايا الخطيرة عبر القنوات المعتمدة.</li></ul>المشاركة في العمل الجماعي: <ul><li>حضور جلسات التوجيه واستعراض المعلومات، والحفاظ على التواصل مع المشرف، وتطبيق التغذية الراجعة التصحيحية.</li></ul>الاحتفاظ بالسجلات:<ul><li> الاحتفاظ بسجلات ميدانية دقيقة، وإيصالات، وسجلات الحوادث، وسجلات المعدات، وغيرها من الوثائق التي يتطلبها المشروع.</li></ul>الهدف 5: الحفاظ على السلوك المهني والمساءلة: اتباع سياسات منظمة العمل ضد الجوع (ACF): <ul><li>الالتزام بمدونة قواعد السلوك، وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وحماية الطفل، والنوع الاجتماعي، ومكافحة الاحتيال، ومكافحة الفساد، والأمن، وحماية البيانات، وسياسات المساءلة.</li></ul>احترام مبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF): <ul><li>إظهار الحياد والاستقلالية والشفافية والمهنية وعدم التمييز والاحترام في جميع التفاعلات.</li></ul>حماية المعدات والمواد: <ul><li>استخدام ممتلكات المشروع بمسؤولية وإعادة جميع المعدات والنماذج والمواد في نهاية التكليف.</li></ul>حماية النزاهة التنظيمية: <ul><li>عدم تقديم وعود بتقديم المساعدات، أو طلب منافع، أو إكراه المستجيبين، أو تزوير العمل، أو الكشف عن معلومات سرية.</li></ul>هذا الوصف الوظيفي ليس حصرياً وقد يتم تعديله من قبل منسق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) أو مدير المشروع المعتمد وفقاً لاحتياجات البعثة والمشروع.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>إتمام المرحلة الثانوية؛ ويعتبر الحصول على دبلوم أو تعليم جامعي في العلوم الاجتماعية، أو الدراسات التنموية، أو الإحصاء، أو الصحة العامة، أو الزراعة، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.</li><li>تقنيات الاستبيان والمقابلات، والموافقة المستنيرة، واختيار المستجيبين، وفحوصات جودة البيانات الأساسية، وإدخال البيانات الورقية أو الإلكترونية.</li><li>يُفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة (1) في المسوح، أو التقييمات، أو المراقبة، أو البحوث، أو المشاركة المجتمعية، أو إدخال البيانات.</li><li>يُعتبر الفهم الأساسي للمبادئ الإنسانية، وصون السلامة، والمساءلة أمام السكان المتأثرين، وحماية البيانات ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التعلم والالتزام بسياسات ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF) وإجراءات المشروع.</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية؛ واللغة/اللغات المحلية ذات الصلة حسب موقع المشروع.</li><li>استخدام الهواتف الذكية/الأجهزة اللوحية، وتطبيقات Microsoft Office، والخبرة في استخدام منصات KoboToolbox أو ODK أو SurveyCTO أو CommCare أو المنصات المشابهة تعد ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التنقل إلى مواقع ميدانية مختلفة والقدرة على العمل في الظروف الميدانية.</li></ul>خلاصة الملف الشخصي<ul><li>مهارات تواصل قوية، وإصغاء نشط، ومشاركة محترمة مع المستجيبين والمجتمعات.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بتقديم بيانات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب.</li><li>القدرة على اتباع إجراءات المعاينة، والاستبيانات، والموافقة، والحماية، وحماية البيانات.</li><li>الموثوقية، والعمل الجماعي، والقدرة على التكيف، والمرونة في البيئات الميدانية الصعبة.</li></ul>السياسات والوثائق الإلزامية الواجب الاطلاع عليها والمصادقة عليها:مدونة قواعد السلوك وميثاق المبادئ لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)• سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)• سياسة حماية الطفل وصون سلامته• سياسات النوع الاجتماعي والإدماج وعدم التمييز• سياسة حماية البيانات وأمن المعلومات• إجراءات الأمن والسلامة• سياسات مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد والشفافية• إجراءات المساءلة أمام السكان المتأثرين والتغذية الراجعة/الشكاوى.الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم:• عروض التدريب التقديمية (تتضمن أبرز نقاط المقترح، والإطار المنطقي، وخطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، وجدول الأنشطة)• الاستبيان المعتمد، ودليل المقابلة، ونص الموافقة، ودليل العداد• إطار المعاينة، وتعليمات اختيار المستجيبين، وخطة التحرك الميداني• بروتوكول حماية البيانات وإجراءات إدارة البيانات/ضمان الجودة• الإيجاز الأمني، وعملية الإبلاغ عن الحوادث، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ• نماذج التقارير، والسجلات الميدانية، ونماذج تسليم المعدات، وقنوات التواصل.

Vacancy No: 1227 Section/Unit: MEAL / Program Support Grade Level: V7 Supervisor: MEAL Officers, MEAL Assistants, Accountability Officers, Program Officers/Assistants No. of Post: HR Pool Duty Station: N/A [This is a casual workers arrangement and payment will be made based on project supported. Duration: Based on the project duration and needs as per Activities. Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Enumerator/Data Collector supports accurate, complete, ethical, and timely collection and entry of quantitative and qualitative information across ACF projects. The role follows approved samples, questionnaires, consent procedures, data-protection requirements, field schedules, and supervision arrangements.• Collect reliable information from selected respondents and locations.• Enter, review, and submit data accurately and within the required deadlines.• Protect respondents’ rights, dignity, privacy, safety, and confidentiality.• Report field progress, challenges, incidents, feedback, and data-quality concerns promptly.• Support evidence-based monitoring, assessment, learning, and accountability activities.• Collect accurate and complete data using approved tools and methods.• Enter, check, and submit records through the approved paper or digital process.• Uphold informed consent, confidentiality, safeguarding, safety, ACF principles, and professional conduct throughout the assignment.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Prepare for field data collection: Complete required training: <ul><li>Attend induction, tool, methodology, safeguarding, accountability, data protection, security, and digital-platform training; pass the required assessment.</li></ul>Understand the assignment: <ul><li>Review the sample, respondent criteria, questionnaire or guide, consent script, translations, schedule, and escalation procedures.</li></ul>Test the tools: <ul><li>Participate in piloting, role-plays, and device/form testing; report unclear questions, translations, skip patterns, or technical issues.</li></ul>Prepare for deployment: <ul><li>Check assigned devices, forms, identification, charging arrangements, materials, transport, and daily movement plans.</li></ul>Objective 2: Conduct ethical and accurate data collection: Follow the approved sample: <ul><li>Locate selected respondents or sites and do not substitute or change the sample without authorization.</li></ul>Obtain informed consent: <ul><li>Explain the activity accurately, confirm voluntary participation, obtain consent or assent where required, and respect refusal or withdrawal.</li></ul>Administer the tool neutrally: <ul><li>Ask questions as approved, use permitted probes, listen carefully, and record the respondent’s answer without coaching or personal interpretation.</li></ul>Protect respondent dignity: <ul><li>Maintain privacy, communicate respectfully, use accessible language, and follow additional safeguards for children and vulnerable people.</li></ul>Record field outcomes: <ul><li>Document completed, refused, unavailable, rescheduled, or interrupted cases and follow the approved revisit/non-response procedure.</li></ul>Objective 3: Enter, review, and protect data: Record data accurately: <ul><li>Enter responses immediately or as soon as practicable into the approved paper or electronic tool.</li></ul>Check completeness and consistency: <ul><li>Review identifiers, consent fields, mandatory questions, skip patterns, dates, locations, measurements, and attachments before submission.</li></ul>Correct data through approved procedures: <ul><li>Report errors and respond to data queries; never fabricate, delete, backdate, or manipulate information.</li></ul>Secure project information: <ul><li>Protect devices, forms, passwords, records, photographs, audio, GPS, and other data; do not share or copy information through unauthorized channels.</li></ul>Support quality assurance: <ul><li>Cooperate with supervisor reviews, spot checks, back checks, re-interviews, data cleaning, and retraining.</li></ul>Objective 4: Report and communicate field activities: Submit daily updates: <ul><li>Report progress, completed and outstanding cases, refusals, revisits, constraints, technical problems, and support required.</li></ul>Escalate concerns promptly: <ul><li>Report safeguarding, safety, security, data-protection, misconduct, community feedback, or other serious issues through the approved channels.</li></ul>Participate in teamwork: <ul><li>Attend briefings and debriefings, maintain communication with the Supervisor, and apply corrective feedback.</li></ul>Maintain records:<ul><li> Keep accurate field logs, receipts, incident records, equipment logs, and other documentation required by the project.</li></ul>Objective 5: Maintain professional conduct and accountability: Follow ACF policies: <ul><li>Comply with the Code of Conduct, PSEA, child-protection, gender, anti-fraud, anti-corruption, security, data-protection, and accountability policies.</li></ul>Respect ACF principles: <ul><li>Demonstrate neutrality, independence, transparency, professionalism, non-discrimination, and respect in all interactions.</li></ul>Safeguard equipment and materials: <ul><li>Use project property responsibly and return all equipment, forms, and materials at the end of the assignment.</li></ul>Protect organizational integrity: <ul><li>Do not promise assistance, solicit benefits, coerce respondents, falsify work, or disclose confidential information.</li></ul>This job description is not exhaustive and may be amended by the MEAL Coordinator or designated project manager according to mission and project needs.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Completion of secondary school; diploma or university education in social sciences, development studies, statistics, public health, agriculture, economics, or a related field is an advantage.</li><li>Survey and interview techniques, informed consent, respondent selection, basic data-quality checks, and paper or electronic data entry.</li><li>At least one 1 year of experience in surveys, assessments, monitoring, research, community engagement, or data entry is desirable.</li><li>Basic understanding of humanitarian principles, safeguarding, accountability to affected populations, and data protection is an advantage.</li><li>Willingness to learn and comply with ACF policies, principles, and project procedures.</li><li>English and Arabic; relevant local language(s) according to the project location.</li><li>Smartphone/tablet use, Microsoft Office, and experience with KoboToolbox, ODK, SurveyCTO, CommCare, or similar platforms is an advantage.</li><li>Willingness to move to various field locations and ability to work in field conditions.</li></ul>PROFILE CONCLUSIONS<ul><li>Strong communication, active listening, and respectful engagement with respondents and communities.</li><li>High attention to detail and commitment to accurate, complete, and timely data.</li><li>Ability to follow sampling, questionnaire, consent, safeguarding, and data-protection procedures.</li><li>Reliability, teamwork, adaptability, and resilience in challenging field environments.</li></ul>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE:ACF Code of Conduct and Charter of Principles• Protection against Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy• Child Protection and Safeguarding Policy• Gender, inclusion, and non-discrimination policies• Data Protection and Information Security Policy• Security and safety procedures• Anti-fraud, anti-corruption, and transparency policies• Accountability to Affected Populations and feedback/complaints procedures.KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR PROPER PERFORMANCE:• Training PowerPoints (containing highlights of proposal, logframe, MEAL plan, and activity schedule)• Approved questionnaire, interview guide, consent script, and enumerator manual• Sampling frame, respondent-selection instructions, and field movement plan• Data-protection protocol and data-management/quality-assurance procedures• Security briefing, incident-reporting process, and emergency contacts• Reporting templates, field logs, equipment handover forms, and communication channels.

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف آليات التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

القسم/ الوحدة: جودة البرنامج والتطوير المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق المساءلة للبرامج محل العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> I. موجز الوظيفة: المسؤول عن آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن يتولى إدارة التشغيل اليومي لقنوات التغذية الراجعة المجانية وغيرها على مستوى المكتب الميداني. يضمن المنصب وجود وسائل آمنة وسرية وميسّرة للمجتمعات والنازحين داخلياً والأشخاص المعنيين لتقديم التغذية الراجعة، وطرح الأسئلة، وتقديم الشكاوى، بالتعاون الوثيق مع موظف المساءلة، وفريق MEAL، وموظفي البرنامج للحفاظ على التزامات CARE تجاه السكان المتأثرين (AAP).تشمل الأنشطة استقبال جميع المكالمات وتسجيلها، وضمان تفاعل المتصلين بصورة أخلاقية ومهنية وبما يتماشى مع إجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء، والحفاظ على قاعدة بيانات FAM، وتحويل الحالات للإجراء، والمساهمة في التقارير والتعلم من اتجاهات التغذية الراجعة. كما يشارك مشغّل الخط الساخن بنشاط في رفع وعي FAM، وفحص جودة البيانات، وتوثيق الدروس المستفادة من تفاعلات المتصلين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تشغيل وإدارة خط الدعم المجّاني وقنوات FAM الأخرى:<ul><li> الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى خط CARE المجاني بمهنية وأخلاقية وحس ثقافي، وفقاً لإجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء. </li><li> تسجيل وتصنيف جميع التغذية الراجعة والشكاوى والاستفسارات والتعبير عن الامتنان بدقة في قاعدة بيانات FAM الآمنة في نفس اليوم الذي يتم فيه الاستلام.</li><li> ضمان سرية معلومات المتصل والحصول على موافقته للمتابعة واحترامها دائماً.</li><li>دعم قنوات FAM الأخرى أثناء التوزيعات أو الزيارات الميدانية، حسب الحاجة: مكاتب المساعدة، صناديق الاقتراحات، وجهاً لوجه.</li><li>ضمان إغلاق جميع الحالات ضمن الإطار الزمني المناسب وتحديث حالة الحالة في قاعدة البيانات.</li></ul>2- الإحالة والمتابعة والتقارير:<ul><li>تصنيف وتحويل الشكاوى المتعلقة بالبرنامج والقضايا الحساسة، بما في ذلك GBV/PSEA، إلى النقطة المسؤولة عن CARE أو البرنامج أو الإدارة العليا فوراً، وفقاً لإجراءات العمل القياسية.</li><li>تقديم تغذية راجعة وتحديث حالة الحالات أسبوعياً/شهرياً للمتصلين بعد الحل. التأكد من توثيق جميع الإجراءات المتخذة.</li><li>تقديم تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة إلى منسق المساءلة: الشكاوى المستلمة، متعقب الإحالة، لوحة القياس، تحليل الاتجاهات، والتوصيات.</li><li>إعداد تقارير مخصصة، ودراسات حالة، ووثائق تعلم حسب الحاجة.</li></ul>3- دعم المساءلة والتعلم:التأكد من أن آلية التغذية الراجعة والمساءلة موجودة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي جميع المجتمع المستهدف؛<ul><li>التشاور مع مجاميع المجتمع والنساء والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات مكتب الميدان.</li><li>إجراء توجيهات دورية حول آلية التغذية الراجعة والمساءلة التي تعتمدها CARE بين العاملين والمنتمين للمجتمع.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان الاستخدام الأمثل للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في مكتب الميدان و CO.</li><li>ضمان تعبئة وتحليل ونشر قاعدة بيانات FAM بما في ذلك متابعة الردود</li><li>ضمان أن الشاكين تلقوا الرد المناسب في الوقت المناسب.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب للجهات المسؤولة عن FAM في المجتمع وغيره من القادة</li><li>دعم أي وظائف أخرى ذات صلة بـ FAM في الولاية.</li></ul>4- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة/الشكاوى من المجتمع، إدخالها، تنظيفها، وتقديم التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير أخرى.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق المساءلة في البرامج في إعداد البيانات لتقارير داخلية وخارجية حسب الحاجة.</li><li>ضمان تخزين البيانات عبر الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن للجميع الوصول إليها.</li></ul>5- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً لقدرات وظائف المساءلة لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات موظفي الشركاء وبناء قدراتهم.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف المراقبة والتقييم.</li><li>توفير تدريب منتظم وتدريب أثناء العمل لشركاء وطنيين ومنظمات المجتمع المدني في مهارات FAM.</li></ul>6- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS والالتزام بها دائماً.</li><li>الاطلاع على تعهد CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>الترويج دائماً لقيم CARE الأساسية.</li><li>مهام أولوية أخرى حسب ما يقرره الإدارة، لفائدة CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى مكلف بها.</li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>من المتوقع أن يُنشئ موظف آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن علاقات جيدة مع منسقي البرامج ومديريها وموظفيها ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء.</li></ul>الاتصالات الداخلية:<ul><li>مديرو الخط: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، طلب الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مجالات البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين): مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتقديم الدعم التنفيذي لفهم النموذج، والحفاظ على تقدم المشروع، والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li></ul>الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في عقد العمل ودليل الموارد البشرية ل CARE International السودان.</li><li>سيتم موقع المنصب في الخرطوم مع متطلب وجود في الميدان بنسبة لا تقل عن 50%.</li><li>منطقة حساسة أمنياً ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات سلامة CARE International السودان.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/ NGO – سنتان في رصد وتقييم البرامج</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضاياAcross القطعية، مع تركيز على العمليات التشاركية، وبرمجة متكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>اتجاه داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع في الخرطوم والعيش في ظروف بسيطة أحياناً.</li></ul> المؤهلات والكفاءات المرغوبة:<ul><li>المؤهلات- يفضل تدريب متخصص في مواضيع المساءلة في البرامج.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إثبات القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: Programs Accountability Coordinator Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4> I. Job Summary: The Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator is responsible for managing the day-to-day operation of CARE’s toll-free and other feedback channels at the field office level. The post holder ensures communities, IDPs, and persons of concern have safe, confidential, and accessible means to provide feedback, ask questions, and raise complaints. The role functions in close collaboration with the Accountability Officer, MEAL team, and Program staff to uphold CARE’s Accountability to Affected Populations (AAP) commitments.Activities include receiving and registering all calls, ensuring ethical and professional caller engagement, maintaining the FAM database, referring cases for action, and contributing to reporting and learning on feedback trends. The Hotline Operator is also actively involved in FAM awareness, data quality checks, and documenting lessons learned from caller interactions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Operate and Manage the Toll-Free Hotline & Other FAM Channels:<ul><li> Answer all incoming calls to the CARE toll-free hotline in a professional, ethical, and culturally sensitive manner, in line with CARE SOPs and Do No Harm principles. </li><li> Log, register, and categorize all feedback, complaints, queries, and expressions of gratitude accurately in the secure FAM database on the same day received. </li><li> Ensure confidentiality of caller information and consent for follow-up is obtained and always respected. </li><li>Support other FAM channels during distributions or field visits, as required: help desks, suggestion boxes, face-to-face.</li><li>Ensure all cases are closed within the appropriate timeframe and update case status in the database.</li></ul>2- Referral, Follow-Up & Reporting:<ul><li>Triage and refer program-specific complaints and sensitive cases, including GBV/PSEA, to the relevant CARE focal point, Program, or Senior Management immediately, following SOPs. </li><li>Provide weekly/monthly feedback and case status updates to callers after resolution. Ensure all actions taken are documented.</li><li>Submit accurate weekly and monthly reports to the Accountability Coordinator: complaints received, referral tracker, dashboard, trends analysis, and recommendations. </li><li>Prepare ad-hoc reports, case studies, and learning documents as required. </li></ul>3- Support Accountability & Learning:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyse how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analysed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders</li><li>Support any other FAM related functions in the state. </li></ul>4- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with community feedback /complaints data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for monthly. quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the programs Accountability Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li></ul>5- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of Accountability functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national [partners and CBOs on FAM related skills.</li></ul>6- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and always comply with it.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Always promote CARE’s core values.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The Feedback and Accountability Mechanism Officer /hotline operator is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners.</li></ul>Internal Communication:<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators: High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Khartoum with at least 50% field requirement.</li><li>security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 2 years in programme monitoring and evaluation</li><li>A BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken.</li><li>Ability and willingness to travel to locations on Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul> Desirable qualifications and Competencies:<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in Programs Accountability related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف MEAL

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة: ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:<ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:<ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul>3- وظيفة المساءلة:التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛<ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul>4- وظيفة التعلم:<ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul>5- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul> <ul><li>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.الاتصالات الداخلية<ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul>الاتصالات الخارجية<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul> V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul>المؤهلات والكفاءات المرغوبة<ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary: The MEAL Officer is assuming to be Responsible of the overall responsibility to lead the monitoring, evaluation, accountability and learning tasks in the project. The post holder functions these responsibilities in close collaboration with managers, coordinators and program team. The activities could include providing inputs for project design, ensuring project team have appropriate monitoring and reporting formats, conducting field visits and produce alert messages and successful practices, leading project review meetings to measure progress against targets, ensure agreed accountability mechanisms are oriented, implemented and reported, provide training to build the capacity of CARE and partners staff in relation of MEAL function,  S/he also will be actively involved in coordinating evaluations; initiating researches, gathering, documenting and disseminating lessons learnt and best practices.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring function and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Ensure All projects have MEAL plan.</li><li>Ensure required monitoring tool is in place, shared with the project and used for collecting data of all sectors and different types on intervention. </li><li>Lead/ participate in projects monitoring monthly, quarterly and annual events and capture key data and information from the meetings.</li><li>Conduct planned and ad hoc field visits to monitor progress of project plans and organizational program quality commitments such as participation, inclusion of the marginalized, fairness of targeting, gender and others.</li><li>Facilitate and ensure the use of participatory M&E involving communities and ensure that they have required capacity and simple tools to effectively participate in planning, implementation, monitoring and evaluation. </li><li>Ensure required Post Distribution Monitoring related to different projects conducted in time using the CCS MEAL approaches and tools and following the CCS MEAL standards.</li></ul>2- Surveys Studies and Evaluation function:<ul><li> Ensure all the required studies, surveys and evaluations is well planned and conducted in time for all projects.</li><li>Lead/ co-lead evaluation efforts by projects.</li><li>Provide inputs on evaluation ToRs considering the context of the project, community and the state.</li><li>Ensure appropriate CARE staff, government staff and others are selected to participate on evaluations.</li><li>Provide training to projects staff on the relevance of evaluation including ongoing evaluation, participatory evaluation concepts.</li><li>Lead on multi- sectoral needs assessments, market assessments and monitoring as per the CCS MEAL standards and guidelines. </li></ul>3- Accountability function:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyze how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analyzed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders.</li><li>Support any other FAM related functions in the CO.  </li></ul>4- Learning function:<ul><li>Create the required level of understanding on the relevance of learning and how to capture learnings.</li><li>Ensure every monitoring visit, project review meeting and other events have rooms to extract learnings and good practices.</li><li>Develop a checklist to help staff identify learnings from their daily interaction with women, men, youth, children and people. with disabilities, government experts, national NGOs and others.</li><li>Produce quarterly one pager on key learnings and lessons learnt.</li><li>Organize and lead annual learning events for including all sectors.</li><li>Ensure two-way learning is promoted among staff, with NNGOs and government ministries and communities.</li><li>Ensure capturing of learnings from project reviews/evaluation and share it with respective staff for improvement.</li><li>Contribute towards the CCS learning and research activities. </li><li>Support key market actors to recover market functionality. </li></ul>5- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the Monitoring and Evaluation Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li><li>Ensure all projects have indicators trackers and used in reporting.</li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of M&E functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national (partners and CBOs on MEAL related skills).</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul> <ul><li>III. Budgetary responsibility: Prepare of M&E required budget for different M&E activities and ensure that it is included in the different project designs.</li><li>Responsible to pull all budgets allocated for MEAL function by each project in matrix format and share to other MEAL team and managers plan to use them on time.  </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:The M&E Officer is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, advisors, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs.Internal Communication<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators:  High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li></ul>External Communication<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Donors, National offices, Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on regular basis.</li></ul> V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Ed Deian with at least 50% travel requirement.</li><li>Darfur is a security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 3 years in program monitoring and evaluation.</li><li> BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken</li><li>Ability and willingness to conduct the field monitoring visits the site of the project.</li></ul>Desirable qualifications and Competencies<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in MEAL related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

كبير صيدليي البعثة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/الوحدة: البرامج المشرف: منسق إدارة البرامج الفنية بالبلد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الجنينة تاريخ الإغلاق: 27 سبتمبر 2026<h4>نبذة عامة</h4>يقدم كبير صيدليي البعثة القيادة العامة والإشراف الفني وضمان الجودة للخدمات الصيدلانية وإدارة سلسلة التوريد الطبية في جميع أنحاء بعثة السودان. يضمن هذا الدور الشراء والتخزين والتوزيع والاستخدام الآمن والفعال والمتوافق للأدوية والمستلزمات الطبية بما يتماشى مع اللوائح الوطنية ومتطلبات الجهات المانحة ومعايير الهيئة الطبية الدولية (IMC). يتولى كبير صيدليي البعثة ضمان توفير جميع المستلزمات الطبية، بما في ذلك الأدوية والمستهلكات والمعدات، للمرافق المدعومة من الهيئة الطبية الدولية من خلال التنسيق مع أقسام الهيئة الطبية الدولية المختلفة – اللوجستيات والبرامج والمالية. وتتطلب هذه المسؤولية معرفة بإدارة سلسلة التوريد وإلماماً بالسياسات واللوائح الصيدلانية في البلاد، بما في ذلك لوائح الاستيراد والسياسات والإجراءات اللوجستية للهيئة. من المتوقع أن يقود كبير صيدليي البعثة فريقاً من مسؤولي الصيدلة ومسؤولي المستلزمات الطبية والصيادلة لضمان طلب المواد المناسبة بأعلى جودة وبالكمية المناسبة المطلوبة لتنفيذ برامج الهيئة الطبية الدولية.   كبير صيدليي البعثة مسؤول عن إدارة السلسلة الصيدلانية لبعثة البلد بالتشاور مع مشرفه/مشرفتها الفني وبالتنسيق مع منسق اللوجستيات ومندوبيه.يقود كبير صيدليي البعثة أيضاً تصميم وتطبيق وتحسين أنظمة إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS) لضمان رؤية دقيقة وفورية للمخزون والاستهلاك وبيانات التوريدات المستقبلية عبر جميع مستويات العملية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>التمثيل:<ul><li>تمثيل قسم الصيدلة في جميع الاجتماعات ذات الصلة داخلياً وخارجياً داخل الهيئة الطبية الدولية</li><li>التواصل مع الشركاء الصحيين الآخرين وممثلي وزارة الصحة والجهات المعنية الأخرى خلال الاجتماعات الثنائية أو متعددة الأطراف عند مناقشة المستلزمات الطبية على المستوى الوطني</li></ul>إعداد المقترحات:<ul><li>المساهمة في المدخلات الفنية ومراجعة المدخلات الميدانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية الخاصة بتصميم المشروع</li><li>إعداد القائمة النهائية لجدول الكميات للمستلزمات الطبية وفقاً لدليل الأدوية الوطني ودليل الأدوية المعتمد من المانحين ضمن نطاق المشروع المعتمد وقيود الميزانية</li><li>قيادة عملية التوريد الخارجي للمستلزمات الطبية الإضافية لتعزيز المواد التي تم شراؤها من المانحين لضمان تقديم دعم شامل وفقاً لتصميم المشروع.</li></ul>إدارة الميزانية:<ul><li>تنسيق استخدام بنود الميزانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية بما في ذلك الشحن والتخليص الجمركي حسب الاقتضاء.</li><li>مراجعة وتقديم الملاحظات حول عمليات الشراء التي تمت على بنود الميزانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية للموظفين المعنيين.</li><li>التحقق من أن الإنفاق من بنود الميزانية ذات الصلة بمسؤولياته/مسؤولياتها يتم وفقاً لوائح الهيئة الطبية الدولية والجهات المانحة وخلال الإطار الزمني المخطط له.</li></ul>ضبط الجودة:<ul><li>قيادة القسم الصحي لضمان أن جميع المستلزمات الطبية التي تشمل الأدوية والمعدات الطبية والمخبرية والمستلزمات تتوافق مع المعايير المقبولة عالمياً</li><li>المشاركة بصفته خبيراً فنياً خلال عمليات التأهيل المسبق للموردين والتحقق منهم</li><li>تعزيز أعلى معايير إدارة سلسلة التوريد من خلال الالتزام بمعايير منظمة الصحة العالمية في اقتناء المستلزمات الطبية وتخزينها وتسليمها وتوزيعها والتخلص منها</li></ul>الإشراف:<ul><li>المسؤولية عن الإشراف الفني على مسؤولي الصيدلة الميدانيين ومسؤولي المستلزمات الطبية</li><li>العمل مع مدير البرنامج الصحي من خلال مسؤول الصيدلة لضمان التزام جميع المرافق المدعومة من الهيئة الطبية الدولية بلوائح إدارة المخزون الخاصة بالهيئة بالإضافة إلى الإدارة السليمة لسلسلة التوريد الصيدلانية</li><li>ضمان التزام الموظفين المبتدئين تحت إدارته/إدارتها ببحسب إجراءات الامتثال وضمان الجودة</li></ul>إعداد التقارير:<ul><li>ضمان الإبلاغ الفوري عن النقص الوشيك في المخزون أو الأدوية التالفة أو أي مخالفات أخرى تم ملاحظتها بشأن استخدام الأدوية والمستلزمات الطبية إلى الموظفين المعنيين بمن فيهم المشرف ومنسق اللوجستيات</li><li>المراجعة والتدقيق في أي تقارير شهرية مجمعة للاستهلاك والمخزون تم تقديمها</li></ul>بناء القدرات:<ul><li>المسؤولية عن التطوير الشخصي والمهني الخاص به/بها من خلال الحضور المنتظم لفرص التعلم عبر الإنترنت أو أشكال التواصل المباشر</li><li>المسؤولية عن تخطيط وتقديم برامج بناء القدرات بين الكوادر السريرية وموظفي الهيئة الطبية الدولية الآخرين حول الإجراءات الصيدلانية الصحيحة وسياسة الأدوية الأساسية وإدارة الأدوية.</li></ul>التنسيق:<ul><li>التعاون مع الأقسام الأخرى بانتظام لضمان التنفيذ السلس والتكامل في الخدمات</li><li>التنسيق مع مديري البرامج الصحية ومسؤولي الصيدلة في الموقع لضمان طلب الأدوية والمستلزمات الطبية المناسبة من منظمة الصحة العالمية أو للشراء الداخلي</li><li>بالتشاور مع المشرف، تجميع طلبات الشراء على مستوى الدولة للشراء بالجملة للمستلزمات الطبية والمعدات الطبية والأصناف الصيدلانية</li><li>التنسيق مع الجهات الخارجية ذات الصلة مثل منظمة الصحة العالمية وصندوق الأمم المتحدة للسكان فيما يتعلق بالمعالجة السلسة والتسليم للتبرعات العينية</li></ul>المتابعة والتقييم:<ul><li>التنسيق مع قسم المتابعة والتقييم والتحصيل والتعلم (MEAL) لضمان مراجعة أدوات جمع البيانات المناسبة وتحديثها ونشرها بانتظام</li><li>ضمان قيام جميع المواقع، من خلال مسؤولي الصيدلة، بالحفاظ على سجلات مخزون محدثة وتسجيل الاستخدام من خلال تقارير الاستهلاك وتقديم ملاحظات حول الأدوية قريبة الانتهاء والنقص الوشيك في المخزون بالإضافة إلى المستلزمات الطبية بطيئة الحركة.</li></ul>قيادة أنظمة إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS)<ul><li>العمل كنقطة اتصال للبعثة والملاذ الفني لجميع منصات وأدوات أنظمة PIMS.</li><li>ضمان التوحيد والاستخدام المتسق لنظام PIMS عبر جميع المواقع الميدانية والمستودعات.</li><li>الإشراف على تهيئة النظام، وصلاحيات وصول المستخدمين، وبروتوكولات حوكمة البيانات.</li><li>ضمان إدخال البيانات والتحقق من صحتها وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب عبر جميع المستويات.</li><li>تحليل بيانات PIMS لتوليد رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرارات الخاصة بالبرامج وسلسلة التوريد.</li><li>تطوير لوحات المعلومات وأدوات التقارير لتتبع: مستويات المخزون اتجاهات الاستهلاك، ومخاطر نفاد المخزون وفجوات التوريد، وتتبع انتهاء الصلاحية ومعدلات الهدر.</li><li>تدريب وتوجيه الموظفين على استخدام نظام PIMS وجودة البيانات ومعايير إعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي وفريق تكنولوجيا المعلومات لتحسين وظائف النظام وتكامله.</li></ul>قواعد السلوك:كما هو مطبق على هذا المنصب، يجب على الفرد تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاقيات في جميع أنحاء المنظمة والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بالهيئة الطبية الدولية والجهات المانحة والالتزام بهذه المعايير. كما يتحمل الموظفون مسؤولية منع الانتهاكات لقواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا، والتي قد تنطوي على تضارب المصالح أو الاحتيال أو الفساد أو التحرش. إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات لقواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، فأنت ملزم بالإبلاغ عنها.إذا كان هذا المنصب إشرافياً، فيجب على الشخص تقديم مثال للسلوك الأخلاقي من خلال سلوكه الشخصي والإشراف على عمل الآخرين؛ وضمان امتلاك الخاضعين لإشرافك المعرفة والموارد الكافية باتباع المعايير الموضحة في قواعد السلوك والأخلاقيات؛ ومراقبة امتثال الأشخاص الذين تشرف عليهم؛ وتطبيق قواعد السلوك والأخلاقيات وسياسات الهيئة الطبية الدولية، بما في ذلك سياسة الحماية وسياسة الحماية من التحرش والتنمر وسوء السلوك الجنسي في مكان العمل، بشكل متسق وعادل؛ ودعم الموظفين الذين يطرحون أسئلة أو مخاوف بحسن نية.الحماية (صون أمن وسلامة المستفيدين):إن حماية وصون سلامة السكان الذين نعمل معهم، بما في ذلك البالغين الأكثر عرضة للخطر والأطفال، هي مسؤولية والتزام مشترك بين جميع الموظفين. ويشمل ذلك الحماية من السلوكيات التالية الصادرة عن موظفينا أو شركائنا: الاستغلال والانتهاك الجنسيان؛ استغلال أو إهمال أو إساءة معاملة الأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو أفراد مجتمع الميم؛ وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر. تكافؤ الفرص: تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.لا تطلب الهيئة الطبية الدولية أبداً من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو معاملات مالية أخرى. إذا يُطلب منك أية أموال فيما يتعلق بتوظيفك، يُرجى الإبلاغ عن ذلك إلى الهيئة الطبية الدولية على الموقع الإلكتروني الموضح في نهاية هذا المستند. الموقع الإلكتروني للإبلاغ عن سوء السلوك: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية أو طلبك عبر هذا الموقع الإلكتروني، حيث لن يتم النظر فيه للمراجعة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ol><li>صيدلي مؤهل ومسجل لدى المجلس الطبي السوداني</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الصيدلة أو ما يعادلها</li><li>الدراية بحزمة الخدمات الدنيا بالسودان وفقاً لوزارة الصحة</li><li>المعرفة والخبرة السابقة في العمل مع إدارة المخزون. يفضل وجود خبرة في المستلزمات الطبية والأدوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والاستعداد ليكون على أهبة الاستعداد للحضور عند الحاجة</li><li>مهارات الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية أساسية.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق</li></ol>طريقة التقديم:إذا كنت مهتماً وتستوفي الحد الأدنى من المتطلبات المطلوبة الموضحة في تفاصيل الوصف الوظيفي للإعلان، يرجى تقديم طلباتك، والسيرة الذاتية، وشهادات المؤهلات والخبرة، والبطاقة القومية، وشهادة الميلاد، في مكتب الهيئة الطبية الدولية بالجنينة وموقع الوظائف بالسودان (Sudan Job Website) قبل 27 سبتمبر 2026. لا تطلب الهيئة الطبية الدولية من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو معاملات مالية أخرى. إذا طُلب منك المال فيما يتعلق بعملية التوظيف هذه، يرجى إبلاغ الهيئة الطبية الدولية على report@InternationalMedicalCorps.org.

Section/Unit: Program Supervisor: Coordinator Country Technical Program Management No. of Post: 1 Duty Station: Genina Closing Date: 27 Sept 2026<h4>Background</h4>The Senior Mission Pharmacist provides overall leadership, technical oversight, and quality assurance for pharmaceutical services and medical supply chain management across the Sudan mission. The role ensures the safe, effective, and compliant procurement, storage, distribution, and use of medicines and medical supplies in line with national regulations, donor requirements, and International Medical Corps (IMC) standards. The senior mission pharmacist is to ensure that all medical supplies including pharmaceuticals, consumables, and equipment are made available to the appropriate IMC-supported facilities by coordinating with the different IMC departments – logistics, programs, and finance. This responsibility will entail knowledge in supply chain management and familiarity with the country’s pharmaceutical policies and regulations including importation regulations and IMC’s logistics policies and procedures. The senior mission pharmacist is expected to lead a team of pharmacy officers, medical commodities officers, and pharmacists to ensure that appropriate materials are ordered at the    highest quality and appropriate quantity needed for the implementation of IMC’s programs.The senior mission pharmacist is responsible for the pharmaceutical chain management of the country's mission in consultation with her/his technical supervisor and in coordination with the logistics coordinator and his designates.The senior mission Pharmacist also leads the design, implementation, and optimization of Pharmaceutical Information Management Systems (PIMS) to ensure accurate, real-time visibility of stock, consumption, and pipeline data across all levels of the operation.<h4>Duties and responsibilities</h4>Representation:<ul><li>Represents the pharmacy department in all pertinent meetings internally and externally within IMC</li><li>Communicates with other health partners, MOH representatives, and other pertinent agencies during bilateral or multilateral meetings when medical commodities are discussed at the national level</li></ul>Proposal Development:<ul><li>Contributes to the technical inputs and review of field inputs about medical commodities pertinent to the project design</li><li>Finalize the bill of quantities of medical commodities in accordance with the national drug and donor- approved formularies within the approved project scope and budget limitations</li><li>Lead outsourcing of additional medical commodities to augment donor-procured items to ensure comprehensive support according to project design.</li></ul>Budget Management:<ul><li>Coordinate the use of budget lines that are pertinent to medical commodities including shipping and customs clearance as appropriate.</li><li>Review and provide feedback on procurements raised against budget lines pertinent to medical commodities to relevant staff.</li><li>Ensures that expenditure of budget lines pertinent to his/her responsibility is spent in accordance to IMC and donor regulations and within the planned timeframe.</li></ul>Quality Control:<ul><li>Leads the health department in ensuring that all medical commodities which include pharmaceuticals, medical and laboratory equipment, and supplies are at par with globally accepted standards</li><li>Participates as the technical expert during vendor pre-qualification and vendor verification processes</li><li>Promotes the highest standards of supply chain management through the adherence to WHO standards in the acquisition, storage, delivery, distribution, and disposal of medical commodities</li></ul>Supervision:<ul><li>Responsible for the technical supervision of site pharmacy officers and medical commodity officers</li><li>Together with the health program manager through the pharmacy officer ensure that all IMC-supported facilities adhere to IMC’s stock management regulations as well as proper pharmaceutical supply chain management</li><li>Ensure that junior staff under his management adhere to compliance and quality assurance procedures</li></ul>Reporting:<ul><li>Ensures that pending stockouts, damaged medication, or any other irregularities observed about the use of pharmaceuticals and medical commodities are reported promptly to pertinent staff including his supervisor and the logistics coordinator</li><li>Counter-check any submitted monthly consolidated consumption and stock reports</li></ul>Capacity Building:<ul><li>Responsible for his/her own personal and professional development by regularly attending learning opportunities online or face-to-face</li><li>Responsible for planning and presenting capacity building among clinical and other IMC staff in proper pharmaceutical procedure, essential drug policy, and drug management.</li></ul>Coordination:<ul><li>Collaborate with other departments regularly to ensure smooth implementation and integration of services</li><li>Coordinate with the health program managers and pharmacy officers on site to ensure that appropriate pharmaceuticals and medical commodities are requested from WHO or for internal procurement</li><li>In consultation with his supervisor, consolidate country-wide procurement requests for bulk procurement of medical commodities, medical equipment and pharmaceutical items</li><li>Coordinate with relevant external counterparts such as WHO and UNFPA regarding smooth processing and hand-over of gifts-in-kind</li></ul>Monitoring and Evaluation:<ul><li>Coordinates with the MEAL department to ensure that appropriate data collection tools are regularly reviewed, updated, and disseminated</li><li>Ensures that all sites, through the pharmacy officers are maintaining updated tock inventories, record usage through consumption reports and provide feed back on near expiring medications, impending stockouts as well as slow moving medical commodities.</li></ul>Pharmaceutical Information Management Systems (PIMS) Leadership<ul><li>Serve as the mission focal point and technical lead for all PIMS platforms and tools.</li><li>Ensure standardization and consistent use of PIMS across all field sites and warehouses.</li><li>Oversee system configuration, user access, and data governance protocols.</li><li>Ensure timely and accurate data entry, validation, and reporting across all levels.</li><li>Analyze PIMS data to generate actionable insights for program and supply chain decision-making.</li><li>Develop dashboards and reporting tools to track: Stock levels and consumption trends, Stock-out risks and pipeline gaps and Expiry tracking and wastage rates</li><li>Train and mentor staff on PIMS use, data quality, and reporting standards.</li><li>Coordinate with HQ and IT teams to improve system functionality and integration.</li></ul>Code of Conduct:As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report.If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.Safeguarding:It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons. Equal Opportunities: International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website provided at the end of this document. Website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Qualified Pharmacist registered with Sudan Medical Council</li><li>With at least2 years of experience pharmacy management or equivalent</li><li>Familiar with the Sudan Minimum Service Package according to MOH</li><li>Knowledge and previous experience working with stock management. Experience with Medical supplies and Medicines preferred.</li><li>Ability to work under pressure and willing to be on call when the need arises</li><li>English writing, reading and writing skills essential.</li><li> Ability to work within a team</li></ol>How to Apply:If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC office Geneina and Sudan Job Website before Sept 27th, 2026. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org.

موقع الوظائف السودانية

مدير النشاط الطبي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

القسم/ الوحدة: الطبية المستوى الدراسي: 11 (2723 دولار أميركي شهرياً كراتب إجمالي) المشرف: المرجع الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: مقيمة حالياً في منطقة كرايري، مع إمكانيات لمراكز عمل عبر ولاية الخرطوم (خصوصاً شرق النيل) المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 29 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>Médecins Sans Frontières – Switzerland (MSF-Swiss) هي منظمة طبية إنسانية غير ربحية دولية ومستقلة وغير منحازة. تقدم MSF مساعدات إنسانية وطبية حصراً للسكان المحتاجين، دون discrimination على أساس العرق أو الدين أو الفلسفة أو السياسة وتستقل عن أي سلطة سياسية أو دينية أو عسكرية أو اقتصادية. في MSF سويسرا، نلتزم بثقافة شاملة تدعم وتبرز الأصوات المتنوعة لأعضائنا. نسعى لخلق أماكن عمل يعمل فيها فرق من أشخاص من خلفيات وسمات وآراء وتجارب مختلفة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.نفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات الواردة. تُظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت ترى أن ملفك الشخصي مناسب لهذا المنصب، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تستوفِ كل المؤهلات المذكورة.نشجع الطلبات من أشخاص من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والأديان والمعتقدات والقدرات وجميع صفات التنوع الأخرى.لا تتسامح MSF مع الاستغلال الجنسي أو الانتهاك، وأي نوع من التمييز أو harassment، بما في ذلك التحرش الجنسي. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الغرض الرئيسي من المنصب:  تعريف وتنسيق ومراقبة الأنشطة الطبية تحت مسؤوليته/مسؤوليتها وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان تقديم رعاية طبية ذات جودة للمرضى ومجتمعاتهم، وكذلك لتحسين حالة الصحة للسكان المستهدفين  المسؤوليات:  تنسيق وتقييم والإشراف على الأداء الصحيح للأنشطة الطبية (الإيدز، السل، الأمراض المنقولة جنسياً، العنف القائم على النوع الاجتماعي، وغيرها)، وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها ومن خلال تجميع البيانات الطبية وتحليلها المتعلقة بصحة المرضى.  المشاركة في وضع التخطيط السنوي والميزانية للمشروع ومتابعة البرامج/ المشروع. الإشراف والتأكد من تحقيق أهداف الأنشطة الطبية under his/her responsibility، مع الإبلاغ إلى المرجع الفني عن أي مشكلة تعترض الخدمة التحقق من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بمتابعة المرضى (تعبئة البطاقة الفردية، السجلات، الخروج الورقي، التفريغ، التحويلات ...) وتكون مطبقة بشكل صحيح وبموجب إجراءات MSF.  ضمان إدارة صيدلية فعالة ومراقبة الاستخدام الرشيد للصيدلة. بالتعاون مع خدمة الطب الحيوي للمشروع متابعة الاستخدام المناسب للأجهزة الطبية وتوقع الاحتياجات المستقبلية. إعداد أوامر الطبية اللازمة لتنفيذ الأنشطة الطبية under his/her responsibility، وتحديد والإبلاغ إلى مدير الخط احتياجات الدعم غير الطبية (المواد، البنية التحتية، النقل، إلخ)  تنسيق ومراقبة خطة العمل اليومية للفريق تحت مسؤوليته (الغائبين، الإجازات، تتبع الإجازات...). المشاركة في الورديات واستبدال الطبيب إذا لزم الأمر التخطيط والإشراف، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب، تقييم الأداء، التطوير والاتصالات الداخلية) للموظفين under his/her responsibility من أجل تحسين قدرات الموظفين وضمان كل من التكبير ونطاق المعرفة المطلوب المشاركة في التقارير الشهرية وفقاً للإرشادات (مثلاً تقارير SITReps، التقارير الإحصائية الطبية، إلخ).  المسؤوليات الخاصة بالسياق  الرؤية الاستراتيجية والتخطيط التشغيلي  المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية الطبية بما يتماشى مع أهداف المشروع.  تحليل الاتجاهات الوبائية واحتياجات الرعاية الصحية والتطورات السياقية لإرشاد الأولويات الطبية.  المشاركة في تطوير ومراقبة ومراجعة الخطط الطبية السنوية والميزانيات وأطر النشاط.  ضمان توافق الأنشطة الطبية مع بروتوكولات MSF/MoH، والإرشادات الوطنيّة ومتطلبات المانحين.  دعم الاستعداد للطوارئ والتخطيط للاستجابة.   القيادة الطبية والإشراف الفني  قيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم لجميع الأنشطة الطبية ضمن المشروع.  التأكد من الالتزام ببروتوكولات MSF/MoH الطبية والإرشادات ومعايير الرعاية وتقديم تغذية راجعة منتظمة إلى موظفي وزارة الصحة (الأطباء).  مراقبة جودة الخدمات السريرية وتنفيذ مبادرات تحسين الجودة.  تقديم التوجيه الفني لفرق الطب ودعم اتخاذ القرار المبني على الأدلة.  الإشراف على الاستخدام الرشيد للموارد الطبية والأدوية/الوصفات العلاجية والخدمات التشخيصية.   إدارة وتطوير الأفراد  الإشراف المباشر ودعم أعضاء الفريق الطبي تحت مسؤوليته (أخصائي طب الأطفال MSF وMDs، موظفو MoH

Section/Unit: Medical Grade Level: 11 (2723 USD/month gross salary) Supervisor: Project Medical Referent No. of Post: 1 Duty Station: Currently based in Karari locality, with potential work placements throughout Khartoum State (particularly Sharg Al Nil) Duration: 6 months Closing Date: 29 August 2026<h4>Background</h4>Médecins Sans Frontières – Switzerland (MSF-Swiss) is a medical, humanitarian, impartial and international non-profit organization. MSF provides exclusively humanitarian and medical assistance to populations in need, without discrimination on the basis of race, religion, philosophy, or politics and is independent of any political, religious, military or economic power. At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. <h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of the position:  Defining, coordinating and monitoring the medical activities under his/her responsibility according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the delivery of quality medical care for patients and their communities as well as to improve the health condition of the target population   Responsibilities:  Coordinating, assessing and supervising the proper functioning of the medical activities (HIV, TB STIs, SGBV, etc.), according to MSF protocols, standards and procedures and through the correct compilation and analysis of medical data regarding patients’ health conditions.  Participating in the definition of annual planning and budget for the project and in the follow up of the programs / project. Supervising and ensuring that medical activities objectives under his/her responsibility are achieved, reporting to the technical referent any problem arising in the service   Checking all administrative procedures related to patients’ follow-up (individual card filling, registers, paper exit, discharge, transfers ...) are carried out correctly and according to MSF procedures.   Ensuring efficient pharmacy management and monitoring the rational use of them. In coordination with the project biomedical service supervising the appropriate use of medical devices and anticipating future needs. Preparing the medical orders needed to implement the medical activities under his/her responsibility, and identifying and reporting to the line manager, non-medical support needs (material, infrastructure, transport, etc.)  Coordinating and monitoring the daily working plan of the team under his/her responsibility (absent personnel, vacations, tracking leaves ...). Participating in shifts and replaces a doctor, if necessary  Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training, performance evaluation, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to improve staff capabilities and to ensure both the sizing and the amount of knowledge required  Participating in the monthly reports according to guidelines (i.e. SitReps, medical statistical reports, etc.).  Context Specific Responsibilities  Strategic Vision and Operational Planning  Contribute to the development and implementation of the medical operational strategy in line with project objectives.  Analyze epidemiological trends, healthcare needs, and contextual developments to guide medical priorities.  Participate in developing, monitoring, and revising annual medical plans, budgets, and activity frameworks.  Ensure medical activities are aligned with MSF/MoH protocols, national guidelines, and donor requirements.  Support emergency preparedness and response planning.   Medical Leadership and Technical Oversight  Lead the planning, implementation, monitoring, and evaluation of all medical activities within the project.  Ensure adherence to MSF/MoH medical protocols, guidelines, and standards of care and provide regular feedback to the MOH staff (Doctors).  Monitor quality of clinical services and implement quality improvement initiatives.  Provide technical guidance to medical teams and support evidence-based decision-making.  Oversee the rational use of medical resources, pharmaceuticals/Rational prescriptions, and diagnostic services.    People Management and Development  Directly supervise and support medical team members under his/her responsibility (MSF Pediatrician and MDs, MoH staff “Pediatrician, MDs, Lab..etc”).  Define objectives, conduct regular performance reviews, and provide constructive feedback for MSF staff under his/her responsibility.  Identify training needs and support capacity-building initiatives in the hospital and PHCCs.  Promote staff development through coaching, mentoring, and on-the-job learning.  Foster a positive, inclusive, and respectful working environment.   Service Delivery and Quality Assurance  Ensure the availability and continuity of supported healthcare services.  Monitor key medical indicators and initiate corrective actions when needed.  Strengthening infection prevention and control measures, Promote patient safety and adherence to quality standards in all supported departments.   Continuity of Care  Serve as the focal point for referral pathways between outreach and hospital.  Ensure that referral SOP is in place to coordinate patient referrals to ensure timely access to appropriate levels of care.  Support continuity of care by facilitating effective patient transfers between supported hospital and other healthcare facilities.  Collaborate with internal and external stakeholders to strengthen referral mechanisms and patient tracking.  Identify and address gaps in referral and follow-up processes to improve patient outcomes.  Monitor referral trends and contribute to the development of strategies to enhance continuity of care.   Monitoring, Evaluation, and Reporting  Ensure timely communication and escalation of critical issues, risks, and significant developments to the PMR, and support appropriate follow-up actions.  Monitor medical activities using agreed indicators and reporting tools.  Analyze medical data and prepare regular reports for project coordination in collaboration with other managers.  Ensure accuracy, completeness, and timeliness of medical reporting.  Support operational research, assessments, and evaluations when required.  Use data to identify gaps, trends, and opportunities for improvement.   Coordination and External Representation  Maintain effective collaboration with Ministry of Health representatives at facility-level and healthcare partners.  Participate and represent MSF in technical meetings and coordination forums when delegated.  Develop and maintain productive working relationships with referral facilities.  Effectively engage and coordinate with all MoH staff (Administrative and technical) to ensure effective implementation of medical activities.  Facilitate communication between project teams and coordination-level stakeholders.   Teamwork and Cooperation  Work closely with medical, logistics, HR, finance, and operational teams.  Encourage open communication and information sharing across departments.  Contribute to problem-solving through collaborative and solution-oriented approaches.  Support colleagues and foster a culture of mutual respect and accountability.  Participate actively in project and coordination meetings.   Service Agreements (SLAs)  Management and follow up laboratory and imaging service agreements with the hospitals.  Monitor service delivery to ensure timely, quality care for MSF-supported beneficiaries.  Ensure compliance with agreed terms, procedures, and pricing.  Coordinate with service providers to address challenges and improve service quality.  Review service utilization, performance, and related documentation.  Support the revision and renewal of service agreements and SOPs.   Compliance, Ethics, and Accountability  Ensure compliance with MSF policies, protocols, and ethical standards.  Promote confidentiality, patient dignity, and protection principles.  Ensure proper management of medical documentation and records.  Report incidents, risks, and safeguarding concerns according to established procedures.  Uphold humanitarian principles and MSF values in all professional interactions.    Emergency responses   Support the medical team in implementation of emergency medical interventions in response to disease outbreaks, displacement, conflict, floods, and other humanitarian emergencies.   Coordinate medical response activities with the emergency focal point for the medical activities’ effectiveness.   Contribute to emergency preparedness and contingency planning with PMR and PMR support.    Supervise and support medical teams to ensure effective service delivery in emergency settings.   Strengthen emergency preparedness through staff training, simulation exercises, and regular review of emergency response plans in collaboration with the Focal point.    Coordinate referrals and continuity of care for critically ill or injuries, especially in areas with limited access/PHCCs to health services.   Support the integration of emergency health services with nutrition, mental health, reproductive health, and protection activities where appropriate. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications and requirements:  Education:  Medical doctor or paramedical degree.  Desirable specialization or training in Tropical Medicine or related studies.   Experience:  Essential 2-year working experience related to the diploma/degree  Desirable: previous experience in MSF or other NGO Language:  Essential: Fluent Arabic and English. Knowledge: Essential: computer literacy (word, excel, internet, other programs).  All applications should at the minimum include: Complete CV, detailing the applicant’s education, professional experience Accurate contact information (candidate’s primary and secondary phone number) Cover letter detailing your motivation for this specific position Copy of the National identification document (National Number/national ID/Passport) Copies of relevant diplomas and certificates mentioned in the CV Contact information of previous employer(s) and other references  INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE CONSIDERED  Applications for this position can exclusively be summited via Sudanjob.net. Candidates are required to fill a Google Form with their information and submit their documents via the same form to be considered.  The application deadline for this position is 29 August 2026 at 23:59. Any submissions after this deadline will not be considered.  Only short-listed candidates will be contacted by telephone. In this recruitment process, candidates will have to pass a written test and an interview.   The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process, to have all the necessary information and documents to proceed with the recruitment, validate your application, and select the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially and will be destroyed after 12 months. Only those involved in the recruitment process have access to it. MSF does not sell your data under any circumstances.  At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.   <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

وظائف مدير قسم المعجنات - الخرطوم السودان

ضابط FSL

Humanitarian Access and Security Officer – Khartoum

كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

منسق مشتريات LVS

Country HR Manager – Khartoum

MEAL Officer – Khartoum

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

نائب المنسق الطبي

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

Senior MEAL Officer

HR Officer

مسؤول التعليم

منسق المالية والإش Grants الإقليمية

Safety and Access Manager

عدادون / جامعو بيانات / قائمة الموارد البشرية

موظف آليات التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن

موظف MEAL

كبير صيدليي البعثة

مدير النشاط الطبي

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مدير قسم المعجنات - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مدير قسم المعجنات الجديدة دوريا علي بريدك