وظائف مشرف أمن في السودان
١٩٥ وظائف شاغرة
<p>الراتب الإجمالي :: ٨٤٧ دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد<br>المستوى الوظيفي: ٣<br>المشرف: مشرف اللوجستيات / مدير / رئيس السائقين<br>عدد المناصب: ٣<br>محطة الواجب: بورتسودان<br>المدة: ديسمبر ٢٠٢٦<br>تاريخ الإغلاق: ١٠ سبتمبر ٢٠٢٦</p><h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>القيام بمهام نقل البضائع والركاب المعتمدة في مركبة <strong>MSF</strong>، والتأكد من حالتها الفنية والسلامة واحترام قواعد المرور في البلد وقواعد أمان <strong>MSF</strong>، وذلك لتقديم خدمة آمنة وسلسة وفعالة</td></tr></tbody></table></figure><p> </p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص يومي للحالة الفنية للمركبة المعينة (حالة الإطارات، الزيت، الوقود، الفرامل، معدات الراديو، قطع الغيار، إلخ)، إجراء فحص أسبوعي وفقاً لـ <strong>MSF</strong> سجل الرحلات، إعادة تعبئته عند الضرورة، والحفاظ عليه نظيفاً لضمان إمكانية القيادة في ظروف مثالية. إجراء تسليم إذا كان لشخص آخر استخدام المركبة</li><li>ضمان أمن الركاب في المركبة، القيادة بحذر، الالتزام بالسرعات المحددة وقواعد المرور في البلد إضافة إلى قواعد أمان <strong>MSF</strong>، لتجنب حوادث السيارات.</li><li> التأكد من أن جميع الركاب يحملون جميع الأوراق اللازمة قبل السفر، والتأكد من أن موظفي غير <strong>MSF</strong> يوقعون إخلاءات المسؤولية قبل استخدام المركبة</li><li>الضمان بتحميل وتفريغ المركبة بشكل صحيح، وتقديم الوثائق إلى مستلم البضائع، فحص حالة البضائع المرسلة، إعادة الوثائق المستكملة إلى اللوجستيات والتأكد من أن لدى البضائع الأوراق اللازمة</li><li>التأكد من صحة جميع مستندات المركبة ورخصة القيادة سارية وموجودة في المركبة.</li><li>إبلاغ مدير الخط بأي حادث يتعلق بنقل الركاب و/أو البضائع.</li><li>معرفة كيفية استخدام جميع أنواع أجهزة الراديو، والشفرات، وأرقام الاتصال، وأبجديات الراديو عن ظهر قلب والتواصل مع القاعدة وفقاً لسياسة اتصالات <strong>MSF</strong> لإبلاغ موقع السائق وأي تبعات محتملة.</li><li>معرفة واحترام قواعد الأمان المتعلقة بحركة المركبات، وخاصة تلك المرتبطة بالجمارك ونقاط التفتيش والحواجز. التأكد من أن جميع الركاب يعلمون ويحترمون قواعد الأمن</li></ul><p><strong>قاعدة PZU:</strong></p><ul><li>الحفاظ على دفاتر سجل المركبات وتسجيل استهلاك الوقود والميلage وخرائط الرحلة بدقة وتحديثها وتقديمها للمشرف عند الطلب.</li><li>إجراء وتوثيق فحص المركبة قبل المغادرة وبعدها، والإبلاغ فوراً عن أي عيوب ميكانيكية أو أضرار أو احتياجات صيانة إلى المدير الخطّي.</li><li>التأكد من وجود وتعمل معدات السلامة، بما في ذلك الإطار الاحتياطي، البنطة، حقيبة الإسعاف الأولي، مطفأة الحريق، معدات الاسترداد، وأجهزة الاتصال، وأنها جاهزة للاستخدام قبل كل رحلة.</li><li>دعم تنفيذ إجراءات إدارة الأسطول من خلال مراقبة جداول الخدمة وإبلاغ المشرف في حالة وجوب الصيانة الدورية.</li><li>الإبلاغ فوراً عن الحوادث الأمنية، أو الحوادث، أو المخالفات المرورية، أو أعطال المركبة، أو أي أحداث غير عادية أثناء التنقل، وفقاً لإجراءات الإبلاغ لدى MSF.</li><li>الامتثال الصارم لإجراءات إدارة السفر، بما في ذلك الحصول على تفويض التنقل، واحترام قيود حظر التجول، وإكمال الاتصالات المطلوبة لتتبع الحركة.</li><li>مساعدة الركاب في التحميل والتفريغ والتعامل مع المواد الطبية الحساسة أو اللوجستية أو البرامج أثناء النقل الآمن وحمايتها من الضياع أو التلف.</li><li>الحفاظ على نظافة ومظهر احترافي للمركبات المعينة في جميع الأوقات، بما يعكس معايير ومظهر MSF.</li><li>دعم العمليات الطارئة والتحويلات الطبية عند الحاجة، مع البقاء متاحين للحركات العاجلة وفقاً لاحتياجات التشغيل وتوجيهات الأمن.</li><li>ضمان السرية فيما يتعلق بأنشطة MSF وجهات الرحلات وهويات الركاب والمعلومات التشغيلية والتحويلات الطبية التي يتم التعرض لها أثناء الواجبات.</li><li>المشاركة في اجتماعات السائقين، والتدريبات التجديدية، ودورات القيادة الدفاعية، وإحاطات الأمن للحفاظ على الكفاءات والتجهيزات التشغيلية المطلوبة.</li><li>الترويج لممارسات القيادة الآمنة من خلال منع الحمل الزائد، والركاب غير المصرح لهم، والقيادة المشتتة، وتشغيل المركبة بشكل غير آمن</li></ul><p> </p><p> </p><h4>المؤهل الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td>قراءة وكتابة أساسية ورخصة قيادة (عام). معرفة جيدة بطرق البلد</td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td><ul><li>خبرة قيادة لا تقل عن سنتين</li><li>خبرة مرغوبة مع مركبات محددة للاستخدام (4x4، قوارب، دراجات نارية، إلخ)</li><li>مرغوب في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong> </li></ol></td><td>لغة المهمة واللغة المحلية ضروريان</td></tr><tr><td><ol><li><strong>المعرفة</strong></li></ol></td><td><ul><li>معرفة مرغوبة بميكانيكا أساسية</li><li>معرفة جيدة بطرق منطقة المهمّة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>النتائج والالتزام بالجودة <strong>L1</strong></li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L1</strong></li><li>المرونة السلوكية <strong>L1</strong></li><li>الالتزام بمبادئ MSF <strong>L1</strong></li><li>إدارة التوتر <strong>L2</strong></li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من الشهادات التعليمية والخبرة مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو MSF- هولندا- بورتسودان- منطقة النمّر- سكير 5، بيت رقم 36</strong> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: رسالة تحفيز، سيرة ذاتية محدثة، وهوية وطنية ورخصة قيادة عامة سارية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a> </p><p> </p><p><i><strong>MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة البشر الآخرين في أوقات الأزمة. وبالتالي MSF هي باختيارها جمعية.</strong></i> </p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للالتزام بقيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار وجنسين ومجموعة لغوية وثقافية متنوعة أو مي</strong></i><strong>نورتي</strong><i>ـ مجموعات</i> </p><p> </p><p> </p><p> </p>
<p>الراتب الإجمالي :: 783 دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: الخدمات اللوجستية والإمداد<br>الدرجة: 1<br>المشرف: رئيس الحراس / مساعد الخدمات اللوجستية / مدير الخدمات اللوجستية<br>عدد المناصب: 10<br>موقع العمل: ميناء سواك (بور سودان )؟</p><h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق <strong>MSF</strong> وفق بروتوكولات <strong>MSF</strong> وقواعد الأمن، لضمان سلامة وأمن جميع موظفي البعثة ومبانيها.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>استطلاع وصول مرافق <strong>MSF</strong> وتوجيه الناس إلى الاستقبال ضمن ساعات العمل المصرحة. التواصل مع فريق الإدارة لتخويل دخول الأشخاص.</li><li>مراقبة محيط مرافق وممتلكات <strong>MSF</strong> من خلال جولات منتظمة. البقاء على الجدول حتى وصول حارس آخر لتسليم المنصب، وعدم ترك المحطة بدون إشراف.</li><li>تنظيم حركة المركبات داخل المباني وتوجيهها داخلاً وخارجاً.</li><li>التأكد من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأشخاص للمكان. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.</li><li>الحفاظ على النظافة والترتيب في المنطقة داخل مرافق <strong>MSF</strong> (مثلاً إفراغ سلال المهملات، تمشيط المسارات، إلخ) ويؤدي أنشطة صيانة عامة للحديقة (مثال تقليم العشب، المحافظة على حوض الزهور، تقليم الأشجار إذا لزم الأمر، إلخ).</li><li>الحفاظ على مصباح الحراس وأدوات الإنارة الأخرى، إعادة البطاريات المستعملة والحفاظ على مخزون البطاريات البديلة. الحفاظ على معدات الاتصال (المواد اللاسلكية) في حالة تشغيل وتوفير توافر البطاريات.</li><li>المراقبة على مستويات خزان الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل الصحيح للمولد ومضخات المياه (تشغيل، إيقاف، سجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح للطفايات (مع العلم بمواقعها).</li><li>إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها ومساعدة موظفي <strong>MSF</strong> في نقل العناصر الثقيلة إذا لزم الأمر.</li></ul><p><strong>قاعدة PZU:</strong></p><ul><li>إجراء وتوثيق إحاطات تسليم الأمان في بداية ونهاية كل وردية، والتأكد من أن جميع الحوادث ونشاطات الزوار ومخاوف الأمن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمركبات، وتسجيل أوقات الدخول والخروج والإبلاغ عن أي مخالفات فوراً.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية، أنشطة مشبوهة، خروقات في أمن المحيط، أو مخاطر السلامة إلى المدير المباشر واتباع إجراءات التصعيد المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ تدابير أمان الموقع خلال فترات ارتفاع مخاطر الأمن والالتزام بجميع بروتوكولات الأمن الخاصة بـ MSF وخطط الطوارئ.</li><li>المساعدة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الإخلاء، حوادث الحريق، حالات طوارئ طبية، وحوادث أمنية، كما يوجهه المشرف.</li><li>التأكد من أن المفاتيح الموكلة إلى المنصب الحارس تتم إدارتها بشكل آمن ومحاسبتها وإصدارها فقط للموظفين المصرح لهم.</li><li>التحقق من هوية الزوار والمتعهدين والموردين قبل منح الوصول إلى مرافق MSF وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الإبلاغ عن قضايا صيانة المرافق التي تُلاحظ أثناء الجولات، بما في ذلك أضرار المباني والسباكة والتركيبات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإضاءة.</li><li>دعم حماية أصول MSF من خلال رصد مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات من السرقة أو التخريب أو الاستخدام غير المصرح به.</li><li>الحفاظ على سرية عمليات MSF وحركات العاملين والمعلومات المتعلقة بالأمن.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار أو معدات الأمن الأخرى المتاحة، والإبلاغ فوراً عن أي أعطال.</li><li>المشاركة في إحاطات الأمن والتدريبات والدورات التنظيمية من قبل MSF لتعزيز الاستعداد والامتثال لمعايير الأمن.</li></ul><p> </p><p> </p><h4>المؤهلات والخبرات والمهارات الدنيا المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li><strong>التعليم</strong></li></ol></td><td>لا شيء مطلوب، يفضل القابلية للقراءة والكتابة</td></tr><tr><td><ol><li><strong>الخبرة</strong></li></ol></td><td>لا شيء مطلوب</td></tr><tr><td><ol><li><strong>اللغات</strong> </li></ol></td><td>اللغة المحلية أساسية، يفضل معرفة أساسية بلغة البعثة</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li><strong>الكفاءات</strong></li></ol></td><td><ul><li>التزام بمبادئ MSF <strong>L1</strong> </li><li>المرونة السلوكية <strong>L1</strong> </li><li>إدارة التوتر <strong>L1</strong> </li><li>النتائج وجودة الأداء <strong>L1</strong> </li><li>العمل الجماعي والتعاون <strong>L1</strong> </li><li>توجه الخدمة <strong>L1</strong> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><p><strong>يرجى إرسال السير الذاتية وشهادات الخبرة مباشرة إلى (</strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a><strong>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36</strong> </p><p><strong>المستندات المطلوبة: رسالة الدافع، السيرة الذاتية المحدثة، وبطاقة الهوية الوطنية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر </strong><a href="http://www.sudanjob.net/"><strong>www.sudanjob.net</strong></a> </p><p> </p><p><i><strong>MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختياراً هي جمعية.</strong></i> </p><p><i><strong>كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من مجموعات الأقليات</strong></i><i><strong>المي</strong></i><i>norityGroups</i> </p><p> </p>
<p>Section/Unit: Administartion<br>Grade Level: 14<br>Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile<br>Duration: 1 year with possibility<br>Closing Date: 26 August 2026</p><h4>Background</h4><p>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>1.Zonal Facilities Management</strong></p><ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul><p><strong>2.Fleet Management</strong></p><ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul><p><strong>3.Logistics Management</strong></p><ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul><p><strong>4.Warehouse Management</strong></p><ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul><p><strong>5.Asset Management</strong></p><ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul><p><strong>6.Payment Process and Documentation</strong></p><ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul><p><strong>7.People Management</strong></p><ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul><p> </p><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</strong></p><ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>
<p>رقم الشاغر: 1227<br>القسم/الوحدة: المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) / دعم البرامج<br>الدرجة الوظيفية: V7<br>المشرف: مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مساعدو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مسؤول المساءلة، مسؤول/مساعدو البرامج<br>عدد الوظائف: قائمة الموارد البشرية<br>مكان العمل: غير محدد [هذا ترتيب للعمالة المياومة وسيتم الدفع بناءً على المشروع المدعوم].<br>المدة: يعتمد على مدة المشروع والاحتياجات حسب الأنشطة.<br>تاريخ الإغلاق: 30 أيلول/سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يدعم العداد/جامع البيانات الجمع والإدخال الدقيق والكامل والأخلاقي وفي الوقت المناسب للمعلومات الكمية والنوعية عبر مشاريع العمل ضد الجوع (ACF). يتبع هذا الدور العينات المعتمدة، والاستبيانات، وإجراءات الموافقة، ومتطلبات حماية البيانات، والجداول الزمنية الميدانية، وترتيبات الإشراف.</p><p>• جمع معلومات موثوقة من المستجيبين والمواقع المحددة.</p><p>• إدخال البيانات ومراجعتها وإرسالها بدقة وضمن المواعيد النهائية المطلوبة.</p><p>• حماية حقوق المستجيبين وكرامتهم وخصوصيتهم وسلامتهم وسريتهم.</p><p>• الإبلاغ عن التقدم الميداني والتحديات والحوادث والملاحظات والمخاوف المتعلقة بجودة البيانات على الفور.</p><p>• دعم أنشطة المراقبة والتقييم والتعلم والمساءلة القائمة على الأدلة.</p><p>• جمع بيانات دقيقة وكاملة باستخدام الأدوات والأساليب المعتمدة.</p><p>• إدخال السجلات والتحقق منها وإرسالها من خلال العملية الورقية أو الرقمية المعتمدة.</p><p>• الالتزام بالموافقة المسبقة المستنيرة، والسرية، والحماية، والسلامة، ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF)، والسلوك المهني طوال فترة التكليف.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: </strong>التحضير لجمع البيانات الميدانية:</p><p> </p><p><strong>إكمال التدريب المطلوب: </strong></p><ul><li>حضور التدريب التمهيدي، وتدريبات الأدوات، والمنهجية، والحماية، والمساءلة، وحماية البيانات، والأمن، والمنصات الرقمية؛ واجتياز التقييم المطلوب.</li></ul><p><strong>فهم التكليف: </strong></p><ul><li>مراجعة العينة، ومعايير المستجيبين، والاستبيان أو الدليل، ونص الموافقة، والترجمات، والجدول الزمني، وإجراءات التصعيد.</li></ul><p><strong>اختبار الأدوات: </strong></p><ul><li>المشاركة في الاختبارات التجريبية، ولعب الأدوار، واختبار الأجهزة/النماذج؛ والإبلاغ عن الأسئلة غير الواضحة، أو الترجمات، أو أنماط التخطي، أو المشكلات الفنية.</li></ul><p><strong>الاستعداد للانتشار الميداني: </strong></p><ul><li>التحقق من الأجهزة المخصصة، والنماذج، وبطاقات التعريف، وترتيبات الشحن، والمواد، والنقل، وخطط التحرك اليومية.</li></ul><p><strong>الهدف 2: </strong>إجراء جمع بيانات أخلاقي ودقيق:</p><p> </p><p><strong>اتباع العينة المعتمدة: </strong></p><ul><li>تحديد موقع المستجيبين أو المواقع المحددة وعدم استبدال العينة أو تغييرها دون إذن.</li></ul><p><strong>الحصول على الموافقة المستنيرة: </strong></p><ul><li>شرح النشاط بدقة، وتأكيد المشاركة الطوعية، والحصول على الموافقة أو موافقة الولي حيثما كان ذلك مطلوباً، واحترام الرفض أو الانسحاب.</li></ul><p><strong>تطبيق الأداة بحيادية: </strong></p><ul><li>طرح الأسئلة وفقاً لما هو معتمد، واستخدام الأسئلة الاستكشافية المسموح بها، والاستماع بعناية، وتسجيل إجابة المستجيب دون توجيه أو تفسير شخصي.</li></ul><p><strong>حماية كرامة المستجيبين: </strong></p><ul><li>الحفاظ على الخصوصية، والتواصل باحترام، واستخدام لغة سهلة الفهم، واتباع تدابير حماية إضافية للأطفال والأشخاص الأكثر ضعفاً.</li></ul><p><strong>تسجيل نتائج العمل الميداني: </strong></p><ul><li>توثيق الحالات المكتملة، أو المرفوضة، أو غير المتاحة، أو التي تمت إعادة إدراجها في الجدول الزمني، أو المقاطعة، واتباع إجراءات إعادة الزيارة/عدم الاستجابة المعتمدة.</li></ul><p><strong>الهدف 3: </strong>إدخال البيانات ومراجعتها وحمايتها:</p><p> </p><p><strong>تسجيل البيانات بدقة: </strong></p><ul><li>إدخال الإجابات فوراً أو في أقرب وقت ممكن عملياً في الأداة الورقية أو الإلكترونية المعتمدة.</li></ul><p><strong>التحقق من الموثوقية والاتساق: </strong></p><ul><li>مراجعة المعرفات، وحقول الموافقة، والأسئلة الإلزامية، وأنماط التخطي، والتواريخ، والمواقع، والقياسات، والمرفقات قبل الإرسال.</li></ul><p><strong>تصحيح البيانات من خلال الإجراءات المعتمدة: </strong></p><ul><li>الإبلاغ عن الأخطاء والرد على استفسارات البيانات؛ وعدم اختلاق أو حذف أو تعديل تواريخ أو التلاعب بالمعلومات مطلقاً.</li></ul><p><strong>تأمين معلومات المشروع: </strong></p><ul><li>حماية الأجهزة والنماذج وكلمات المرور والسجلات والصور والتسجيلات الصوتية وإحداثيات الموقع (GPS) والبيانات الأخرى؛ وعدم مشاركة المعلومات أو نسخها من خلال قنوات غير مصرح بها.</li></ul><p><strong>دعم ضمان الجودة: </strong></p><ul><li>التعاون مع مراجعات المشرف، والفحوصات العشوائية، والمراجعات البعدية، وإعادة المقابلات، وتنظيف البيانات، وإعادة التدريب.</li></ul><p><strong>الهدف 4: </strong>إعداد التقارير والتواصل بشأن الأنشطة الميدانية:</p><p> </p><p><strong>تقديم التحديثات اليومية: </strong></p><ul><li>الإبلاغ عن التقدم المحرز، والحالات المكتملة والمعلقة، والرفض، وإعادات الزيارة، والقيود، والمشاكل الفنية، والدعم المطلوب.</li></ul><p><strong>تصعيد المخاوف على الفور: </strong></p><ul><li>الإبلاغ عن قضايا حماية الطفل والسلامة والأمن وحماية البيانات وسوء السلوك وآراء المجتمع الراجعة أو غيرها من القضايا الخطيرة عبر القنوات المعتمدة.</li></ul><p><strong>المشاركة في العمل الجماعي: </strong></p><ul><li>حضور جلسات التوجيه واستعراض المعلومات، والحفاظ على التواصل مع المشرف، وتطبيق التغذية الراجعة التصحيحية.</li></ul><p><strong>الاحتفاظ بالسجلات:</strong></p><ul><li><strong> </strong>الاحتفاظ بسجلات ميدانية دقيقة، وإيصالات، وسجلات الحوادث، وسجلات المعدات، وغيرها من الوثائق التي يتطلبها المشروع.</li></ul><p><strong>الهدف 5: </strong>الحفاظ على السلوك المهني والمساءلة:</p><p> </p><p><strong>اتباع سياسات منظمة العمل ضد الجوع (ACF): </strong></p><ul><li>الالتزام بمدونة قواعد السلوك، وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وحماية الطفل، والنوع الاجتماعي، ومكافحة الاحتيال، ومكافحة الفساد، والأمن، وحماية البيانات، وسياسات المساءلة.</li></ul><p><strong>احترام مبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF): </strong></p><ul><li>إظهار الحياد والاستقلالية والشفافية والمهنية وعدم التمييز والاحترام في جميع التفاعلات.</li></ul><p><strong>حماية المعدات والمواد: </strong></p><ul><li>استخدام ممتلكات المشروع بمسؤولية وإعادة جميع المعدات والنماذج والمواد في نهاية التكليف.</li></ul><p><strong>حماية النزاهة التنظيمية: </strong></p><ul><li>عدم تقديم وعود بتقديم المساعدات، أو طلب منافع، أو إكراه المستجيبين، أو تزوير العمل، أو الكشف عن معلومات سرية.</li></ul><p><i><strong>هذا الوصف الوظيفي ليس حصرياً وقد يتم تعديله من قبل منسق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) أو مدير المشروع المعتمد وفقاً لاحتياجات البعثة والمشروع.</strong></i></p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>إتمام المرحلة الثانوية؛ ويعتبر الحصول على دبلوم أو تعليم جامعي في العلوم الاجتماعية، أو الدراسات التنموية، أو الإحصاء، أو الصحة العامة، أو الزراعة، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.</li><li>تقنيات الاستبيان والمقابلات، والموافقة المستنيرة، واختيار المستجيبين، وفحوصات جودة البيانات الأساسية، وإدخال البيانات الورقية أو الإلكترونية.</li><li>يُفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة (1) في المسوح، أو التقييمات، أو المراقبة، أو البحوث، أو المشاركة المجتمعية، أو إدخال البيانات.</li><li>يُعتبر الفهم الأساسي للمبادئ الإنسانية، وصون السلامة، والمساءلة أمام السكان المتأثرين، وحماية البيانات ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التعلم والالتزام بسياسات ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF) وإجراءات المشروع.</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية؛ واللغة/اللغات المحلية ذات الصلة حسب موقع المشروع.</li><li>استخدام الهواتف الذكية/الأجهزة اللوحية، وتطبيقات Microsoft Office، والخبرة في استخدام منصات KoboToolbox أو ODK أو SurveyCTO أو CommCare أو المنصات المشابهة تعد ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التنقل إلى مواقع ميدانية مختلفة والقدرة على العمل في الظروف الميدانية.</li></ul><p><strong>خلاصة الملف الشخصي</strong></p><ul><li><strong>مهارات تواصل قوية، وإصغاء نشط، ومشاركة محترمة مع المستجيبين والمجتمعات.</strong></li><li><strong>اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بتقديم بيانات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب.</strong></li><li><strong>القدرة على اتباع إجراءات المعاينة، والاستبيانات، والموافقة، والحماية، وحماية البيانات.</strong></li><li><strong>الموثوقية، والعمل الجماعي، والقدرة على التكيف، والمرونة في البيئات الميدانية الصعبة.</strong></li></ul><p><strong>السياسات والوثائق الإلزامية الواجب الاطلاع عليها والمصادقة عليها:</strong></p><p>مدونة قواعد السلوك وميثاق المبادئ لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)</p><p>• سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</p><p>• سياسة حماية الطفل وصون سلامته</p><p>• سياسات النوع الاجتماعي والإدماج وعدم التمييز</p><p>• سياسة حماية البيانات وأمن المعلومات</p><p>• إجراءات الأمن والسلامة</p><p>• سياسات مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد والشفافية</p><p>• إجراءات المساءلة أمام السكان المتأثرين والتغذية الراجعة/الشكاوى.</p><p><strong>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم:</strong></p><p>• عروض التدريب التقديمية (تتضمن أبرز نقاط المقترح، والإطار المنطقي، وخطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، وجدول الأنشطة)</p><p>• الاستبيان المعتمد، ودليل المقابلة، ونص الموافقة، ودليل العداد</p><p>• إطار المعاينة، وتعليمات اختيار المستجيبين، وخطة التحرك الميداني</p><p>• بروتوكول حماية البيانات وإجراءات إدارة البيانات/ضمان الجودة</p><p>• الإيجاز الأمني، وعملية الإبلاغ عن الحوادث، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ</p><p>• نماذج التقارير، والسجلات الميدانية، ونماذج تسليم المعدات، وقنوات التواصل.</p>
<p>Supervisor: ICT Manager \Operations Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><p> </p><h4><strong>Purpose of the Position</strong></h4><p>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.</p><p>This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul><p> </p><h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p><p> </p><p><i>JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.</i></p>
<p>القسم/الوحدة: وحدة السلامة والأمن<br>المستوى الوظيفي: 5<br>المشرف: نائب الأمين العام<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: الخرطوم، السودان (المقر العام للجمعية السودانية الهلال الأحمر) <br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 16 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>الجمعية السودانية للهلال الأحمر (SRCS) هي جمعية وطنية رائدة في تقديم عمل إنساني عالي الجودة، تأسست في 1956 وتقبلت في حركة الهلال الأحمر والصليب الأحمر كعضو في الاتحاد الدولي للصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC). تعمل SRCS في جميع أنحاء السودان بفرعاته الـ 18.</p><p>رسالة (SRCS) هي تقديم خدمات المساعدة الإنسانية نحو بناء مجتمعات مدنية وآمنة وقادرة من خلال الانتقال إلى القدرة على الصمود والتعافي والتأهيل والتنمية، بما يتوافق مع مبادئ وإرشادات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية وبما يتوافق مع حقوق الإنسان الدولية، من خلال نهج تنمية مستدامة حيث يتم اعتبار حفظ البيئة والاستخدام الرشيد للموارد الطبيعية من أولويات عليا للمساعدة في ضمان بيئة آمنة لعالمنا للأجيال القادمة. </p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المسؤوليات والمهام الوظيفية:</strong></p><ul><li>إجراء دوريات منتظمة في المبنى بما في ذلك ساحات الانتظار والمباني المكتبية ونقاط الدخول لتحديد المخاطر المحتملة.</li><li>مراقبة وتشغيل كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار لضمان الوعي الأمني في الوقت الفعلي.</li><li>الاستجابة الفورية لمفاتيح الإنذار والاضطرابات والطوارئ، لضمان سلامة الموظفين والزوار.</li><li>فرض بروتوكولات الأمن بما في ذلك التحقق من الهويات والتحكم في دخول المبنى وإدارة سجلات الزوار.</li><li>إجراء فحص روتيني للأبواب والنوافذ والمعدات لمنع الوصول غير المصرح به أو التلف.</li><li>إعداد تقارير حوادث تفصيلية والحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اليومية والملاحظات.</li><li>الحفاظ على استقرار وسمعة المنظمة من خلال الالتزام بالمتطلبات القانونية.</li><li>حماية أصول الشركة من السرقة والاعتداء والحريق وغيرها من قضايا السلامة.</li><li>اتباع الإجراءات لمختلف المبادرات، بما في ذلك الوقاية من الحرائق، والتجوال في المبنى بانتظام، والسيطرة على الحركة المرورية، وتحقيقات الحوادث</li><li>الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة والسلوك الإجرامي وانتهاكات الأمن </li><li>السيطرة على حركة المرور بتوجيه السائقين.</li><li>منع الخسائر والأضرار بإبلاغ المخالفين بالسياسات والإجراءات </li><li>إعداد التقارير بتسجيل الملاحظات والمعلومات والوقائع وأنشطة المراقبة؛ إجراء مقابلات مع الشهود؛ الحصول على التوقيعات.</li><li>الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية.</li><li>تقديم توجيهات واضحة للموظفين والزوار حول بروتوكولات السلامة والإجراءات الطارئة.</li><li>المساعدة في الإغاثة أو أي إجراءات طارئة أخرى عند الضرورة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>يفضل خبرة سابقة في الأمن، أو في المجال العسكري.</li><li>يبغي وجود دبلوم أو ما يعادله؛ شهادات إضافية في الأمن، مثل CPR أو الإسعاف الأولي، تعتبر ميزة.</li><li>أربع سنوات على الأقل مع المنظمات الدولية غير الحكومية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والوعي بالمواقف.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</li><li>القدرة على البقاء هادئاً ومتزناً أثناء الطوارئ أو المواقف عالية الضغط.</li><li>إتقان تشغيل أنظمة المراقبة وبرامج الأمن وأدوات الاتصال.</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لصياغة التقارير والتفاعل مع الأفراد.</li><li>اتباع تعليمات مركبة</li><li>المهارات الشخصية</li><li>معرفة عمليات وإجراءات الأمن</li><li>إدارة مهام متعددة</li><li>معرفة إجراءات الأمن والفحص الحراري الأساسية</li><li>اللياقة البدنية للتعامل مع الدوريات والوقوف لفترات طويلة والاستجابة السريعة للحوادث.</li></ul><p> </p><p>المتقدمون فقط المُدرجون للطاولة يمكن التواصل معهم </p>
<p>رقم الشاغر: 192026<br>القسم/الوحدة: العمليات<br>المستوى الوظيفي: المستوى 8<br>المشرف: منسق المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>مركز العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان<br>المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>تقديم الدعم لمنسق المشروع في إدارة الأمن ومهام التنسيق، وضمان علاقة سلسة مع السلطات المحلية والوطنية والمساهمة في تحليل السياق والمتابعة وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان سير المشروع بسلاسة.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تمثيل MSF خارجياً مع منسق المشروع (PC) أو بمفرده عند التفويض والتفاوض نيابة عن تنسيق المشروع بالتعاون الوثيق مع PC وبناءً على الرسائل المتفق عليها مسبقاً. المساعدة في حماية وتحسين صورة MSF خارجياً</li><li>المتابعة والتحليل والتقارير حول القضايا الرئيسية (الأمن، المخاطر، إلخ) إلى منسق المشروع وتقديم معلومات سياقية، من خلال معرفة جيدة بالأطراف والجهات والجهات الفاعلة والسلطات والجماعات العسكرية، في إدارات/أطراف ومحافظات/مناطق مختلفة بهدف تحسين الفهم وعمليات اتخاذ القرار. الحفاظ على قاعدة بيانات الأمن وتقديم تحليل سياقي نصف شهري قائم على الحوادث والتطورات الأخيرة</li><li>المساعدة في المهمات الاستكشافية والتقييمات حسب الحاجة والمشاركة في وضع خطط الأمن</li><li>مساعدة منسق المشروع في جلسات وفعاليات الاتصال الداخلي والخارجي حول MSF (للموظفين الوطنيين، موظفي وزارة الصحة، وكذلك السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات العسكرية وقوات الأمن) بهدف رفع الوعي وفهم مبادئ MSF وخدماتها وتأييد الرأي العام. كتابة محاضر الاجتماعات والمساهمة في دفتر أرشيف الاجتماعات.</li><li>ضمان استمرارية العلاقات/شبكات الاتصال مع الجهات المحلية (منظمات غير حكومية أخرى، وكالات الأمم المتحدة، السلطات المحلية، الإعلام، إلخ) وتوثيق وتحديث معلومات جهة الاتصال الميدانية والمراسلات لضمان دقة مصادر المعلومات وتوافرها بشكل منتظم. تنظيم جهات اتصال الدعوة واللقاءات لمنسق المشروع. • ترجمة ومراجعة الوثائق والقيام بالتفسير عند الحاجة. المساعدة في صياغة المراسلات مع السلطات ونظراءها (المسؤولون الحكوميون، الجهات العسكرية، قادة المجتمع، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، إلخ) لضمان تدفق اتصالات سلس ودقيق.</li><li>إعداد وتقديم موجزات السياق والثقافة والأمن حول سياق المشروع للموظفين الجدد (وطنيين ودوليين) لتسهيل اندماجهم ضمن بيئة المشروع. ضمان عقد موجزات/تدريبات أمنية منتظمة لفريق التقييم والسائقين والحراس بالتشاور مع منسق المشروع.</li><li>التواصل هاتفياً والمتابعة لمساعدة منسق المشروع في قضايا السياق والأمن والعمليات الهامة التي قد تحدث خارج ساعات العمل المعتادة ما لم يُتفق على خلاف ذلك مع PC (مثلاً في الأعياد).</li><li>أداء المسؤوليات أو المهام الإضافية المعينة حسب ما يقتضيه منسق المشروع</li></ul><p> </p><h4>المؤهل الأدنى، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم: </strong>دبلوم جامعي، ويفضل في مجال العلوم الاجتماعية (العلوم السياسية، القانون الدولي العام، الأنثروبولوجيا، الاقتصاد، إلخ).</p><p> </p><p><strong>الخبرة:</strong></p><ul><li>أساسي: الخبرة في العمل في بيئة سياسية وأمنية وإنسانية معقدة</li><li>أساسي: الخبرة في جمع البيانات والتقارير والتحليل</li><li>مرغوب سنةان من الخبرة السابقة في وظائف مماثلة في مجال المساعدات الإنسانية مع MSF أو مع منظمات أخرى.</li><li>مرغوب: خبرة في الإدارة.</li></ul><p><strong>ملاحظات:</strong> المرشحون من قطاع العمل الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبراتهم المتطلبات المذكورة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم اعتبارهم.</p><p><strong>متطلبات التقديم:</strong></p><p> </p><p>يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال الطلبات مع المستندات؛ (السيرة الذاتية المحدثة، الشهادات التعليمية، شهادات الخبرة العملية، مراجع أصحاب العمل السابقين ونسخة من الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: <strong>Sudanjob.net</strong></p><p> </p><p><strong>أو</strong></p><p> </p><p>عبر تسليم الطلب يدويًا إلى <strong>مكتب العمل، أبو جبيهة</strong>.</p><p> </p>
<p>رقم الشاغر: 04<br>القسم/الوحدة: الدعم<br>المشرف: المنسق الميداني<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يتولى مسؤول الوصول الإنساني مسؤولية دعم الوصول الآمن والموقوت والقائم على المبادئ للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويضمن هذا الدور إمكانية عمل الموظفين بآمان في مناطقهم الميدانية المحددة من خلال التحليل المستمر للوصول، وتخطيط التحركات، والتنسيق مع السلطات، وتطبيق إجراءات السلامة والأمن والوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة.<br>يعمل مسؤول الوصول الإنساني تحت إشراف المنسق الميداني، مع التعاون الوظيفي من مدير البرامج، ومسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسُبل العيش (FSL)، وفريقي اللوجستيات والأمن. ويساهم في استمرارية العمليات، ومراقبة قيود الوصول، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ودعم الامتثال لإجراءات المنظمة والمبادئ الإنسانية، وضمان تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول.<br> </p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: السلامة والأمن والبروتوكولات الخاصة بالمنظمة</strong><br>• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية وإجراءات وأدوات الوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة في السودان.<br>• التنسيق مع رئيس البعثة (HOM)/المنسق الميداني لتحليل وتقييم الأوضاع الأمنية والتهديدات في مناطق عمليات المنظمة.<br>• مراقبة الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمنظمة وإبلاغ الإدارة بالفجوات.<br>• التأكد من دراية جميع الموظفين بخطة إدارة الوصول الإنساني.<br>• إجراء تقييمات المخاطر لمناطق عمليات المنظمة وتدخلاتها.<br>• إجراء الزيارات والتنسيق مع الأجهزة الأمنية وإعادة إنفاذ القانون والمشاركة في اجتماعات الأمن للمنظمات غير الحكومية الدولية.<br>• تقديم إحاطات أمنية يومية لرئيس البعثة/قائد الفريق وتعميم النشرات الأمنية على الموظفين والزوار.<br>• إحالة المعلومات الأمنية الهامة فوراً إلى رئيس البعثة/المنسق الميداني.<br>• تقديم التوجيه الأمني لجميع الموظفين الجدد خلال 24 ساعة من وصولهم.<br>• إجراء تدريبات أمنية بالتعاون مع رئيس البعثة/المنسق الميداني وتحديد الاحتياجات التدريبية.<br>• إعداد تقييمات المخاطر الأمنية (SRA) للتدخلات الآمنة.<br>• إعداد تقارير مفصلة فورية للحوادث ومشاركتها مع كبار المسؤولين (رئيس البعثة/المنسق الميداني) والمرجع الأمني بالمقر الرئيسي.<br>• إعداد توجيهات واستشارات ملاءمة للسياق لموظفي المشاريع بناءً على الظروف الميدانية.<br>• وضع أساليب وطرق سفر محددة لجميع المسافرين في مناطق تدخل المنظمة.<br>• ضمان السرية والحياد والنزاهة واحترام المبادئ الإنسانية في جميع الاتصالات المتعلقة بالوصول.<br><strong>الهدف 2: الوصول الإنساني وتخطيط التحركات</strong><br>• رصد وتحليل ورفع التقارير حول قيود الوصول، والقيود على الحركة، والعوائق البيروقراطية، والمخاطر التشغيلية.<br>• دعم إعداد وتقديم ومتابعة تصاريح السفر، وتفويضات المهام، ورسائل الوصول، والوثائق الإدارية المطلوبة للتحركات الميدانية.<br>• الاحتفاظ بسجلات متابعة الوصول الدقيقة، وسجلات الحركة، وقوائم الاتصال، وأدوات متابعة التصاريح، وسجلات الحوادث.<br>• دعم المفاوضات والتواصل مع السلطات وأصحاب المصلحة لتسهيل العمليات الإنسانية.<br>• المساهمة في تحليل السياق ورسم خرائط أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات القائمة على معلومات دقيقة.<br>• إحاطة الموظفين بإجراءات الوصول، ومتطلبات الحركة، والمبادئ الإنسانية، وحساسيات السياق.<br>• ضمان اتباع بروتوكولات الاتصال ليكون موقع الموظفين معروفاً دائماً.<br>• التأكد من تجهيز المركبات بمعدات السلامة واتباع السائقين لبروتوكولات الأمن.<br><strong>الهدف 3: تدابير السلامة والجاهزية</strong><br>• التأكد من استيفاء جميع العقارات المستأجرة من قبل المنظمة لمعايير السلامة والأمن المطلوبة؛ والتوصية بالتحسينات.<br>• التأكد من تزويد المكاتب ودور الضيافة بحقائب الإسعافات الأولية، ومطفآت الحريق، وتدريب الموظفين.<br>• تدريب الموظفين على مخارج الطوارئ، ونقاط فصل الغاز/الكهرباء، وإجراءات الطوارئ.<br>• تدريب حراس الأمن على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.<br>• التأكد من احتواء المركبات على معدات السلامة وتدريب السائقين على استخدامها.<br>• التأكد من تسجيل حركة الموظفين وتنسيقها ومراقبتها.<br>• إبلاغ السلطات واتخاذ التدابير المناسبة في حال وقوع حوادث.<br><strong>الهدف 4: التمثيل والتواصل الشبكي</strong><br>• حضور اجتماعات منتدى الأمن والوصول بانتظام ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع رئيس البعثة/المنسق الميداني.<br>• التواصل اليومي مع قيادات الحكومة والمجتمع المدني لبناء شبكة معلومات.<br>• تقديم إحاطات لمديري البرامج والإدارة لدعم القرارات التشغيلية بناءً على البيئة الأمنية.<br>• التنسيق مع المجتمعات المحلية لتقييم الأوضاع الأمنية وتقديم معلومات مباشرة قبل التحركات الميدانية.<br>• المشاركة في اجتماعات الوصول والأمن والتنسيق ومشاركة التحديثات مع الإدارة.<br><strong>الهدف 5: تتبع الموظفين وتنسيق التحركات</strong><br>• ضمان الحركة الآمنة للموظفين أثناء السفر.<br>• إدارة أنظمة تتبع الحركة وضمان تحديثها بانتظام.<br>• مراقبة أدوات تتبع حركة الموظفين والحصول على تحديثات من وقت لآخر.<br>• الإبلاغ عن الحوادث فوراً وتنسيق الاستجابات المناسبة.<br>• الاحتفاظ بسجلات حركة دقيقة وضمان الامتثال لإجراءات الحركة الخاصة بالمنظمة.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>التعليم</strong><br>• درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، العلوم السياسية، العمل الإنساني، العلوم الاجتماعية، إدارة الأمن، دراسات التنمية أو مجال ذات صلة.<br><strong>الخبرة</strong><br>• خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في مجال الوصول الإنساني أو إدارة الأمن ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية الدولية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية.<br>• خبرة العمل في بيئات الطوارئ، أو المناطق المتأثرة بالنزاعات، أو البيئات شديدة القيود.<br>• تعد الخبرة في مجالات العمليات، أو الإدارة، أو دعم البرامج ميزة إضافية.<br><strong>المعارف والمهارات</strong><br>• فهم قوي لقضايا السلامة والأمن والوصول الإنساني.<br>• فهم جيد للسياق الجغرافي والاجتماعي والتاريخي والسياسي للسودان.<br>• وعي بالحساسية الثقافية والأعراف المحلية.<br>• مهارات كتابية قوية والقدرة على إعداد تقارير واضحة.<br>• مهارات ممتازة في التواصل والمفاوضات والتشبيك والتمثيل.<br>• القدرة على تحليل السياقات المعقدة تقديم توصيات عملية.<br>• القدرة على إدارة سجلات تتبع الوصول، وقواعد بيانات الاتصال، وأدوات رفع التقارير.<br>• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.<br>• إلمام بمفاهيم حماية الطفل وصونها.<br>• مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Word, Excel, Outlook).<br><strong>الكفاءات السلوكية</strong><br>• الدبلوماسية واللباقة والحساسية الثقافية.<br>• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المتابعات المتعددة.<br>• مهارات قوية في العلاقات الشخصية وحل النزاعات.<br>• الدقة والتنظيم والاحترام.<br>• الالتزام بالمبادئ الإنسانية، والحياد، والنزاهة، وقيم المنظمة.<br> </p><p>اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.</p><p> </p>
<p>رقم الشاغر: 17367<br>القسم/الوحدة: السلامة والأمن<br>الدرجة: NAT 4<br>المشرف: مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن<br>عدد الوظائف: 1<br>مقر العمل: مكتب البلد<br>المدة: 12 شهراً<br>تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>الغرض من الدور: </strong> </p><p>من المتوقع أن يعمل موظف الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن كثب مع فريق عمليات مكتب البلد بما في ذلك الاستجابة الإنسانية وسلسلة الإمدادات والإدارة والاستجابة الإنسانية وACCM ووظائف أخرى لتسهيل ودعم الوصول مع أصحاب المصلحة المعنيين. يقوم الموظف بإجراء تقييمات السلامة والأمن؛ وتقديم التوصيات وتوفير الدعم لتنفيذها من قبل الاستجابة الطارئة الإنسانية. سيُسهِّل موظف السلامة والأمن تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن لدى منظمة Save the Children ضمن الاستجابة الإنسانية</p><p>وسيساعد في دفع التغييرات النظامية في جودة إدارة السلامة والأمن والمساهمة في بناء الامتثال الوطني مع معايير السلامة والأمن الدنيا. كما سيتقدم بروح الأمن التنظيمي. سيلعب حامل الوظيفة دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الاتصال للسلامة والأمن.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المجالات الأساسية للمساءلة:</strong></p><p><i><strong> </strong></i></p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><p> </p><ul><li><strong>تقييم المخاطر</strong>: بالتعاون مع فرق العمل الميدانية لـ HASS لمراقبة السياق التشغيلي المحلي وتحديث خطط الطوارئ والانعاش والإخلاء في جميع مكاتب الميدان.</li><li><strong>المشاركة مع أصحاب المصلحة:</strong> بناء القبول والتفاوض على مرور آمن مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات المسلحة بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية.</li><li>تشارك إدارة الاستجابة للطوارئ والموظفين على جميع المستويات لتسهيل اعتماد والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن لدى Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن لاستجابة الطوارئ الإنسانية.</li><li> المشاركة في الشبكات/المنتديات الأمنية غير الرسمية للمنظمات غير الحكومية في المنطقة لتبادل المعلومات مع منظمات أخرى وكسب الوصول إلى تحليلات الأمن (إن وجدت)، ودعم عمل هذا المنتدى.</li></ul><p> </p><p><strong>إدارة قضايا حوادث الأمن </strong></p><p> </p><ul><li>نظرًا لبيئة التشغيل عالية المخاطر في مكتب البلد، سيعمل موظف السلامة والأمن كمسؤول/مُختص مخصص لإدارة القضايا، مع ضمان تحقيقات مهنية في الوقت المناسب والالتزام بجداول السياسة التنظيمية.</li><li>سيُدير قضايا الأمن بفعالية، ويقدم تحليلاً عالي الجودة، ويوثق الدروس المستفادة، ويقدم تقارير في الوقت المناسب إلى الجهات المعنية الرئيسية، بما في ذلك الأعضاء والجهة الخيرية والتيم الأمن العالمي.</li><li>بينما سيستمر فريق HASSD وHASSM والفريق الإقليمي بتقديم الدعم، تتطلب كثافة وقابلية حدوث القضايا وجود مختص محلي لتعزيز المساءلة وتقليل المخاطر وتحسين معدلات إغلاق الحالات بشكل عام.</li><li>تقديم التدريب لجميع الموظفين في مقر البلد ومواقع العمليات الميدانية حول السلامة والأمن</li></ul><p> </p><p><strong> عام </strong></p><p> </p><ul><li>التحكم والموافقة على تقارير المخاطر (TARs) داخل البلد وحركات آمنة للموظفين. (تقرير شهري)</li><li>التحكم في الدخول إلى جميع مباني SC بما في ذلك إدارة شركة خدمات الأمن.</li><li>تسهيل الوصول إلى المداخل الحيوية، والأذونات العاجلة للحركة للمسؤولين التنفيذيين والمديرين والمرور الخارجي/المانحين.</li><li> تسهيل الوصول إلى أجهزة الاتصال وموافقة عناصر تكنولوجيا المعلومات مع السلطات المعنية.</li><li>يمكن الاتصال بجميع الموظفين والمكاتب في جميع الأوقات/سيطرة على أجهزة الاتصالات والإدارة والتحديثات (ثريا، ستارلينك، إلخ) وضمان عمل 3 بدائل في جميع مكاتب التشغيل. (تقارير شهرية).</li><li>فحص المرافق المؤجرة قبل الإيجار، قائمة فحص المرافق للموافقات المسبقة (تقارير ربع سنوية) مضمَّنة.</li><li> رسم خرائط أمان مواقع التشغيل/إحداثيات المواقع (ربع سنوي).</li><li>عضو لجنة اختيار الشركاء الوطنيين SS للتقييم المسبق.</li></ul><h4>أقل المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرة والمهارات</strong></p><ul><li>مؤهل مهني ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، مع خبرة مثبتة في دور إدارة سلامة وأمن مشابه.</li><li>3 سنوات خبرة ذات صلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li><li>خبرة في ممارسات السلامة والأمن الحالية والقضايا التي تؤثر على العمل الإغاثي.</li><li>خبرة سابقة كموظف وصول/أمن إنساني في منظمة غير حكومية.</li><li>اتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات حاسوب ممتازة بما في ذلك Excel وPowerPoint ومهارات العرض.</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، وتأسيس شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، الجهات غير الحكومية الدولية، ومنتديات أمن المنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة حوادث الأمن والأزمات على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، تنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li></ul><p><strong>السلوكيات (القيم في الممارسة</strong>)</p><p><strong>المساءلة:</strong></p><ul><li>يُحاسِب نفسه على اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم Save the Children</li><li>يُحاسب الفريق والشركاء على تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul><p><strong>الطموح:</strong></p><ul><li>يضبط أهدافاً طموحة وتحديًا لنفسه وللفريق، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويحفز الآخرين</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجيًا وعلى نطاق عالمي.</li></ul><p><strong>التعاون:</strong></p><ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المجلس والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع، وينظر إليه كعنصر قوة تنافسية</li><li>يكون قابلاً للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul><p><strong>الإبداع:</strong></p><ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد للمخاطرة بنهج منضبط</li></ul><p><strong>النزاهة:</strong></p><ul><li>صادق، يشجع الشفافية والانفتاح؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>
<p>رقم الشاغر: 0022<br>القسم/الوحدة: قسم البرنامج<br>المشرف: مدير المشروع<br>عدد المناصب: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: 6 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة.<br>سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p>تنفيذ المشروع<br>• قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة.<br>• دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة.<br>• التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة.<br>• إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق.<br>• تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة.<br>2. الدعم الفني وجودة البرنامج<br>• تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة.<br>• التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة.<br>• دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش.<br>• تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً.<br>• ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة.<br>3. تنسيق أصحاب المصلحة<br>• الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين.<br>• التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL.<br>• تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع.<br>4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)<br>• رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف.<br>• ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق.<br>• إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين.<br>• إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح.<br>• دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة.<br>• ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال.<br>5. التقارير والوثائق<br>• إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية.<br>• توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى.<br>• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة.<br>• المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة.<br>6. بناء القدرات<br>• تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين.<br>• دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية.<br>• تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة.<br>7. الامتثال وإدارة المخاطر<br>• ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة.<br>• تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف.<br>• ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.</p><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><p>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة.<br>• يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة.<br>الخبرة<br>• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية.<br>• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة.<br>• خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي.<br>• خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين.<br>• يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى.<br>المهارات التقنية<br>• معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش.<br>• فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش.<br>• خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين.<br>• مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية.<br>• مهارات تيسير وتدريب ممتازة.<br>• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord.<br>• وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة.<br>اللغات<br>• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.<br>• الطلاقة في العربية مطلوبة.<br>المهارات الأساسية<br>• خبرة فنية في برمجة FSL<br>• نهج قائم على النتائج<br>• إشراك المجتمع mobilization<br>• مهارات التخطيط والتنظيم<br>• حل المشكلات والتفكير التحليلي<br>• مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص<br>• العمل عبر الفريق والتعاون<br>• المساءلة والنزاهة<br>• الحس الثقافي والقدرة على التكيف<br>المخرجات الرئيسية<br>• التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد.<br>• تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع.<br>• استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية.<br>• تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.<br>• تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة.<br>• تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.</p><p> تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.</p>
<p>Vacancy No: 1223<br>Section/Unit: Food Security and Livelihood Department<br>Supervisor: Food Security and Livelihood Manager<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Central Darfur - Nertiti Office<br>Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>To support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, DRR / DRM) projects in refugee, IDP and host communities to the Local partner at state level and coordination with the nutrition and health, WaSH, and mental health care practices gender protection sectors.</p><p>To monitor, and support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, provision of farming and livestock inputs, agriculture good practices, food processing, demonstration events, and DRR / DRM) project activities.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><p><strong>Objective 1: Implementation of FSL activities including emergencies. Responsibilities: </strong></p><ul><li>Ensure implementation of FSL (Food, Agriculture inputs and kits) activities under the guidance of the PM\FSL Manager according to the work plan developed by the PM.</li><li>Participate in the development of project follow-up and supervision tools and apply the project’s follow-up and supervision tools</li><li>Supervise the beneficiary’s selection process and participate in the selection process.</li><li>Assist FSL Manager \ PM in the establishment of a beneficiary’s database system.</li><li>Identify and inform the FSL Manager \ PM of any problems or constraints.</li><li>Propose solutions or improvements for the smooth running of the Project.</li><li>Follow up on the implementation and report to line Manager .</li></ul><p><strong>Objective 2 : Project activities monitoring and Reporting:</strong></p><ul><li>Assist in organizing and conducting baseline & end line surveys, PDM.</li><li>Regular monitoring and follow-up of the Project’s progress.</li><li>Assist FSL PM in writing relevant reports (APR, donor report, monitoring report, Case Story etc.).</li></ul><p><strong>Objective 3 : Participate in need assessments and surveys when necessary :</strong></p><p> </p><ul><li>Participate in food security Rapid need assessments and surveys when needed</li><li>Participate in emergency food security response if any kind of disaster occurred </li><li><strong>Line Manger can assign any additional tasks not listed above .</strong></li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Masters/Bachelor in Agricultural Science in general and /or, experience in the field of Food Security and livelihood (including DRM) and /or a similar relevant field in particular.</li><li>Good knowledge on FSL systems and techniques, capacity to work with a local partner, good relational qualities and flexibility. Good knowledge on implementing projects, training, facilitation skills and good knowledge on program monitoring. Good knowledge on Value chain and PRAM and PVCA/PLA methods.</li><li>Proven professional experience in Food Security and Livelihoods projects /programs implementation, monitoring-follow-up & evaluation preferably with an international NGO for at least 2-3 years, proven professional experience in Project Cycle Management. </li><li>Proven working experience in partnership with a local partner: 1-2 years minimum Experienced in Community based approach would be added advantage. DRM and emergency response/recovery-related experience would be an added value.</li><li>Prior humanitarian experience is required .</li><li>Prior INGO experience is required. </li><li>Medium writing and oral English (fair) and Arabic mandatory.</li><li>Familiar of MS Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).</li><li>Based in Central Narfur – Nertiti, with frequent trips to áreas of intervention.</li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li><strong>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE</strong><br> </li></ol><ul><li>Code of Conduct and Principle Chart</li><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labour conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li><strong>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE</strong><br> </li></ol><p>Values and Principle chart</p><ul><li>Deontology Code and Ethics Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct, including Principles</li></ul><ul><li><strong>Based in: Sudan</strong> - Central Darfur - Nartiti Office</li><li><strong>Position length</strong>: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li><strong>Line manager</strong>: Food Security and Livelihood Manager </li><li><strong>Salary</strong>: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li><strong>Annual Leave</strong>: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul><p>Notes:</p><ul><li><strong>This is a national job for Sudanese only.</strong></li><li><strong>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</strong></li><li><strong>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</strong></li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office by <strong>September 19, 2026</strong>. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li><strong>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people.</strong><br><strong>In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</strong></li></ul>
<p>الوظيفة رقم: 12255<br>القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات<br>المستوى الوظيفي: V5<br>المشرف: منسق اللوجستيات<br>عدد المناصب: 1<br>محطة العمل: كوستي<br>المدة: 12 شهراً مع فترة تجربة ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء)<br>تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><ul><li>يُعتبر مدير اللوجستيات المسؤول العام عن جميع أنشطة اللوجستيات في عاصمة البلد و/أو الميدان (المشتريات، الأسطول، التخزين، المعدات، المرافق، إدارة و/أو إشراف على العاملين) ويساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي). </li><li>المسؤول عن جميع المشتريات المرتبطة وفقاً لإرشادات المانحين وKIT Log بدقة. </li><li>بالإضافة إلى ذلك، سيشرف اللوجستي بشكل وثيق على تحديث قائمة المعدات بالكامل، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكاتب لضمان استجابة فعالة لجميع البرامج. </li><li>أخيراً، سيقوم اللوجستي بمراقبة أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب البلد.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: سلسلة الإمداد</strong></p><ul><li>المسؤول المباشر عن شراء جميع المواد للمكتب والمشاريع. </li><li>يشرف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات العروض، زيارات الموردين، ترتيب التوصيل/التأكيد، جودة الرضا/الدفع، رصد الأسعار، إلخ. </li><li>التأكد من احترام إجراءات الشراء لدى ACF ومتطلبات الجهة الممولة oالتوثيق لجميع مستندات الشراء (طلبات العروض، جدول الملخص، أوامر الشراء، العقود). </li><li>التواصل مع الأقسام الفنية لعقد اجتماعات الشراء، والتحقق الفني، يجب أن تكون خطط الشراء للمشروعات محدثة لكل مشروع. </li><li>تنظيم وأرشفة المستندات الخاصة بالمشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية وفقاً لـ Kit Log لـ Action Against Hunger. </li><li>ضمان المساءلة والشفافية واليقظة كما هي في مبادئ ACF ومدونة السلوك/أخلاقيات المهنة. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul><p><strong>الهدف 2: إدارة أسطول المركبات.</strong> </p><ul><li>إشراف على التخطيط اليومي/الأسبوعي للحركة وفقاً لطلبات المشروع. </li><li>التأكد من الامتثال الكامل لقواعد أمان ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، الإبلاغ اليومي، إلخ). </li><li>الإشراف على حركات المركبات داخل البلد. </li><li>التأكد من أن صيانة استهلاك الوقود للمركبات تتم وفق Kit Log (دفتر القيادة، استهلاك الوقود إلخ). </li><li>التأكد من المتابعة السليمة للمهام الإدارية الخاصة بالأسطول (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul><p><strong>الهدف 4: إدارة الموظفين</strong></p><ul><li>إدارة كوادر اللوجستيات (ضباط، مساعدين) في الخرطوم ومكاتب القاعدة بشكل عادل وباحترام، بغض النظر عن درجة الراتب ومستو ىالوظيفة.</li><li>ضمان التدريب المناسب وتحديثات التدريب (حول سجلات ACF وإجراءات و بروتوكولات السلامة والأمن) لمسؤولي اللوجستيات من منظمات ACF والشركاء (بما في ذلك السائقين، الحراس واللاعنين).</li><li>مرجع تقني لجميع المسائل المتعلقة باللوجستيات على مستوى المهمة، بما في ذلك غير موظفي اللوجستيات</li></ul><p><strong>الهدف 5: إدارة الأمن</strong></p><ul><li>يساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي) </li><li>مراقبة وتقرير أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب البلد إلى مدير البلدية</li><li>تحديث BSMTs ومشاركته مع مدير البلد والأرشاد اللوجستي للمقر للمراجعة </li><li>إقامة شبكة من جهات الاتصال على مستوى الخرطوم والقواعد (من خلال مسؤول العمليات) لتحديثات فورية حول التطورات الأمنية والسلامة التي تؤثر على موظفي AAH وعملياتها</li></ul><p><strong>الهدف 6: مسؤولية إضافية:</strong> </p><ul><li>ضمان روح الفريق والتحفيز داخل فريق ACH</li><li>السفر بانتظام إلى قواعد المهمة المختلفة</li><li>أي واجبات لوجستية وإدارية أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي و/أو منسق العمليات</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية البلد ومراجعة حزمة السلامة والأمن للمهمة، من بين أمور أخرى، العمليات يقودها المدير التنفيذي.</li><li>الوفاء بأي واجبات تقرر وفقاً لاحتياجات المهمة والسياق.</li></ul><h4>أدنى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>مؤهل وخبرة تقنية في تخصص اللوجستيات، الهندسة أو أي مجال مماثل يتعلق بالوظيفة. </li><li>مرغوب فيه إجراءات ACH وKIT Log V3. </li><li>خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع منظمات دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة وادارة المخزونات ستشكل إضافة ويفضل وجود خبرة سنة على الأقل في العمل التنسيقي. </li><li>خلفية جيدة حول إعداد الميزانية والتقارير المالية. </li><li>متطلبات شخصية: محترف وشفاف، روح فريق ومهارات اتصال جيدة، organized ودقيق، ability to quickly integrate والعمل في بيئة.</li><li>خبرة العمل الجماعي مثبتة وتنسيق الموظفين تحت إشرافه.</li><li> مهارة اللغة: إتقان كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li> مهارة الحاسوب: أمر قوي جدًا في OMS Office. مستوى متقدم في Excel</li></ul><ul><li>الموقع: كوستي مع سفر مطلوب إلى مناطق الميدان</li><li>نشجع النساء بشدة على التقديم.</li><li>الراتب: 1,650 دولار أمريكي إجمالي يعتمد على مقياس الراتب.</li><li>مدة المنصب: 12 شهراً مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء)</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً/السنة</li><li>التأمين الطبي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة العناية العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بمرشحين لمرشحات أخرى مناسبة لدى Action Against Hunger.</strong></li><li><strong>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المحتملين.</strong></li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255</a></li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ Action Against Hunger مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر ومنع إساءة الاستخدام.</strong></li></ul></li></ul>
<p>رقم الشاغر: 0021<br>القسم/الوحدة: قسم البرامج<br>المشرف: موظف الأمن الغذائي وسبل العيش<br>عدد المناصب: 3<br>محطة العمل: الخرطوم<br>تاريخ الاغلاق: 21 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><h4> سيقوم منسِّق المجتمع بدعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، مع تركيز خاص على أنشطة الدخل التي تولدها النساء (IGAs). وتشمل المهمة تعبئة المجتمع، وتحديد المستفيدين ودعمهم، وتيسير التدريبات، ومراقبة الأنشطة الميدانية، وضمان المشاركة الفعالة مع النساء وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة. </h4><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p> التعبئة المجتمعية والمشاركة مع المستفيدين<br> إجراء جلسات التوعية والتثقيف المجتمعي حول أهداف وأنشطة المشروع.<br>• تعبئة أفراد المجتمع، وخصوصاً النساء، للمشاركة في أنشطة المشروع.<br>• دعم تحديد المستفيدين وتسجيلهم والتحقق منهم واختيارهم وفق معايير المشروع.<br>• الحفاظ على اتصال منتظم مع قادة المجتمع، ومجموعات النساء، والسلطات المحلية.<br>دعم أنشطة الدخل للنساء<br>• المساعدة في تنظيم وتيسير جلسات التدريب للمستفيدات من النساء.<br>• دعم إنشاء وتقوية مجموعات سبل العيش والدخل للنساء.<br>• متابعة مشاركة المستفيدين وتقدمهم في IGAs.<br>• تقديم إرشاد أساسي ومتابعة لضمان الاستخدام الفعّال لدعم المشروع وموارده.<br>تنفيذ المشروع ومراقبته<br>• دعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى المجتمع.<br>• إجراء زيارات ميدانية منتظمة وجمع البيانات حول مؤشرات المشروع.<br>• رصد حضور المستفيدين ومشاركتهم ورضاهم.<br>• الإبلاغ عن التحديات والمخاطر وقصص النجاح إلى موظف FSL.<br>جمع البيانات والتقرير<br>• جمع بيانات المستفيدين والأنشطة بشكل دقيق باستخدام أدوات معتمدة.<br>• إعداد تقارير ميدانية أسبوعية وشهرية.<br>• ضمان التوثيق الصحيح للأنشطة وقوائم الحضور وسجلات المستفيدين.<br>• دعم أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعليم (MEAL).<br>المساءلة والحماية<br>• تعزيز المساءلة نحو السكان المتأثرين (AAP).<br>• التأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع معايير الحماية والجندر والحماية.<br>• دعم استقبال وإحالة ملاحظات وشكاوى المجتمع من خلال آليات مُ established. </p><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p>• دبلوم أو شهادة جامعية في تنمية المجتمع، الزراعة، التنمية الريفية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.<br>• خبرة لا تقل عن سنتين في تعبئة المجتمع، سبل العيش، الأمن الغذائي، أو مشروعات التنمية.<br>• يُفضَّل وجود خبرة في العمل مع مجموعات النساء وأنشطة توليد الدخل.<br>• يُفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية والمشروعات الممولة من الجهات المانحة.<br>المهارات والكفاءات<br>• مهارات تواصل ومهارات شخصية قوية.<br>• القدرة على العمل بشكل فعال مع مجتمعات متنوعة.<br>• مهارات تسهيل وتدريب جيدة.<br>• مهارات إعداد التقارير وجمع البيانات الأساسية.<br>• القدرة على العمل تحت الضغط والسفر بشكل متكرر داخل مواقع المشروع.<br>• معرفة اللغات المحلية ميزة.<br>الكفاءات الأساسية<br>• النزاهة والاحترافية.<br>• احترام التنوع والمساواة بين الجنسين.<br>• العمل بروح الفريق والتعاون.<br>• المساءلة وتركّز على النتائج.<br>• الالتزام بمبادئ العمل الإنساني وتمكين المجتمع.</p>
<p>Section/Unit: Program Department<br>Supervisor: Program Manager<br>Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman<br>Duration: One year<br>Closing Date: 19 Sept 2026</p><h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4><p>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.</p><p>JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.</p><h4>Position Summary</h4><p>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.</p><p>The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><p>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.</p><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4><p>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.</p><h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4><p>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.</p>
<p>Vacancy No: 232026<br>Section/Unit: Medical & Paramedical<br>Grade Level: Level 7<br>Supervisor: Project Pharmacy Manager / Mission Pharmacy Manager<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: South Kordofan- Abu Jubaihya<br>Duration: 6 Months with 3 months trial period<br>Closing Date: 15 Sept 2026</p><h4>Background</h4><p>Ensuring general functioning of the pharmacy and supervising pharmacy supply chain processes in accordance with <strong>MSF</strong> standards, protocols and procedures, to ensure its efficiency and operating availability.</p><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Ensuring storage, stock management and supply processes, as well as hygiene and security procedures, tools, and protocols (controlling pests and rodents), implementing appropriate quality controls and records, in order to ensure good storage conditions (temperatures, humidity and light exposure) and availability of drugs and medical material, according to <strong>MSF</strong> protocols, national regulations and in cooperation with the logistics department. </li><li>Coordinating the delivery, reception and recording of international and local orders, in close coordination with the logistics department, updating stock files and informing line managers on their status (shortfalls, over-stocking, expiry dates), to permanently ensure security stock levels and ensure efficient management of stock. </li><li>Supervising orders of medical and drug material in order to ensure an efficient and appropriate consumption pattern under budget constraints. </li><li>Supervising the supply of drugs to patients, according to medical prescriptions, informing them on consumption patterns and keeping conditions in order to ensure their therapeutic progression </li><li>Ensuring efficient supply to other pharmacies managed/supported by <strong>MSF</strong> according to orders and stocks and using cold chain when needed. Monitoring and analyzing orders of depending on pharmacies in order to avoid ruptures of stock or having expired drugs. </li><li>Supervising, with the HR department, the associated processes (sizing, staff shifts, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the pharmaceutical team and the nursing staff, to ensure both the sizing and the amount of knowledge required and to improve their dispensing capabilities. </li><li>Recording all items received and issued in computer (Isystock) and reporting on drug consumptions and medical equipment dispensed according to protocols, informing on unusual patterns as well as forecasting future needs, to rationalize the budget and to ensure availability. </li><li>Assisting in training of nursing staff regarding dispensing of drugs and their side effects.</li><li>Participate actively in ARO and IMO preparation.</li><li>Ensure effective pharmaceutical stock management across the <strong>Abu Jubayah project pharmacy, peripheral pharmacies, and supported health facilities</strong>.</li><li>Conduct regular supervisory visits to <strong>peripheral pharmacies and end-user units</strong>, identify gaps, and follow up implementation of corrective actions.</li><li>Act as the <strong>project pharmacy focal point</strong>, coordinating pharmacy-related issues with medical, logistics, and other relevant teams and escalating critical issues when required.</li><li>Ensure compliance with <strong>MSF pharmaceutical standards, project procedures, and applicable Sudan NMPB requirements</strong>.</li><li>Monitor medical items consumption and utilization patterns and <strong>support the medical team in promoting rational use of medicines</strong>.</li><li>Ensure timely<strong> reporting, data analysis, and forecasting</strong> to support decision-making and continuity of medicine availability.</li><li>Assume the role of the focal point regarding contact with local authorities concerning pharmaceutical issues, in order to ensure a coherent and consistent communication system with the authorities.</li><li>The candidate must be willing to register the OCB Abu Jubayah project pharmacy under their pharmacy license.</li><li>Flexible to adapt to mission operational needs due to changing context</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><p><strong>Education: Essential</strong>, Bachelor of Pharmacy degree (B.Pharm.) (or equivalent 4-5 years degree according to the country of origin of the pharmacist).</p><p><strong> Essential</strong>: Valid Pharmacy License issued by the Sudanese Medical Council.</p><p> </p><p><strong>Experience: Essential:</strong> Minimum of 2 years demonstrated professional experience as a pharmacist.</p><p><strong> Essential:</strong> Minimum of 1 year demonstrated professional experience as a supervisor or manager.</p><p> Desirable<strong>:</strong> Minimum of 6 months experience in pharmaceutical stock management.</p><p> Desirable: Experience in MSF or other NGOs.</p><p> </p><p><strong>Language</strong>: <strong>Essential</strong>: Arabic and English (B2).</p><p> </p><p><strong>Knowledge:</strong> <strong>Essential</strong>: Computer literacy (word, excel, internet)</p><p> Desirable: Knowledge of “Isystock”.</p><p> </p><p><strong>Competencies :</strong></p><p> </p><p> Comunication skills L4</p><p> Networking and Building Relationships L4</p><p> Commitment to MSF Principles L3</p><p> Behavioural Flexibility L3</p><p> Results and Quality Orientation L3</p><p> Teamwork and Cooperation L4</p><p> </p><p><strong>Application Requirements:</strong></p><p> </p><p>Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: <strong>Sudanjob.net</strong></p><p> </p><p><strong>OR</strong></p><p> </p><p>Via hand delivery of the application to <strong>Labour Office, in Abu Jubayha</strong>.</p>
<p>رقم الوظيفة الشاغرة: 1225<br>القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات<br>المستوى الوظيفي: V5<br>المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي<br>المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)<br>تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>الهدف 1: </strong>سلسلة الإمداد</p><ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul><p> </p><p><strong>الهدف 2: </strong>إدارة أسطول المركبات.</p><ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul><p> </p><p><strong>الهدف 3: </strong>إدارة المعدات وصيانة المكتب</p><ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (<i>تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </i></h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:</strong></p><ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul><p><strong>الخبرة السابقة:</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul><p><strong>المتطلبات الشخصية:</strong></p><ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul><p><strong>المهارات اللغوية:</strong></p><ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul><p><strong>مهارات الكمبيوتر:</strong></p><ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li><strong>مقر العمل: السودان</strong> - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li><strong>مدة العقد</strong>: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li><strong>المدير المباشر</strong>: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li><strong>الراتب</strong>: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li><strong>الإجازة السنوية</strong>: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul><p>ملاحظات:</p><ul><li><strong>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</strong></li><li><strong>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</strong></li><li><strong>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</strong></li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل <strong>24 سبتمبر 2026</strong>. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li><strong>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين.</strong><br><strong>في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</strong></li></ul>
<p>Vacancy No: 17365<br>Section/Unit: Safety and Security<br>Grade Level: NAT 2<br>Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director<br>No. of Post: 1<br>Duty Station: Country Office<br>Duration: 12 Months<br>Closing Date: 05 Sept 2026</p><h4>الخلفية</h4><p><strong>هدف الدور</strong></p><p>سيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul><p><strong>عام:</strong></p><ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul><p><strong>التخطيط والتحضير:</strong></p><ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul><p><strong>الإجراءات والبروتوكولات:</strong></p><ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul><p><strong>التصرف في أثناء الأزمة:</strong></p><ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul><p><strong>بناء القدرات وملء الثغرات:</strong></p><ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul><p>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد.</p><p> </p><h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><p><strong>أساسية:</strong></p><ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul><p><strong>مرغوب فيه:</strong> </p><ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul><p>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقة</p><p><strong>حماية الطفل</strong></p><p>المستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.</p>
<p>رقم الشاغر: 01<br>القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات<br>المشرف: المنسق الميداني<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: الخرطوم<br>المدة: سنة واحدة<br>تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>تحت الإشراف المباشر لـ <strong>المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)</strong>، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.</p><p>يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p>المهام والأنشطة<br>1. المشتريات<br>• تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية.<br>• إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع.<br>• الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود.<br>• إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين.<br><br>• ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة.<br>• التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات.<br>• ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة.<br>• تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة.<br>• تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش.<br>• ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين.<br>2. إدارة المخزون والمستودعات<br>• إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم).<br>• ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ.<br>• إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح.<br>• الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات).<br>• دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة.<br>• ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع.<br>3. إدارة أسطول المركبات والنقل<br>• تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة.<br>• ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان.<br>• مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث.<br>• تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة.<br>• تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة.<br>• التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك.<br>• الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل.<br>4. إدارة الأصول والمقرات<br>• ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب.<br>• الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل.<br>• إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد.<br>• ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات.<br><br>• تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج.<br>5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير<br>• الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري.<br>• إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول).<br>• الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق.<br>• تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة.<br>• إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات.<br>6. الامتثال ومتطلبات المانحين<br>• ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية.<br>• ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها.<br>• إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة.<br>• إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات.<br>• تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب.<br>• الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية.<br>7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات<br>• ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.<br>• الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.<br>• مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات.<br>• دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات.<br>8. إدارة الأمن والوصول<br>• ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن.<br>• الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها.<br>• جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان.<br>• ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن.<br>• دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية.<br>• ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات.<br>• دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب.<br>9. الموارد البشرية (السائقون والحراس)<br>• إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF.<br>• إجراء تقييمات الأداء.<br>• تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى.<br><br>• دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها.<br>10. التنسيق والعلاقات الخارجية<br>• التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات.<br>• التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات.<br>• ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.<br> </p><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><p><br><strong> المعرفة / المهارات / السلوك</strong></p><p> </p><p>• مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية.<br>• القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ.<br>• مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل.<br>• القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت.<br>• مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة.<br>• مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية.<br>• الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.<br><br> </p><h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li><strong>الخبرة: </strong>ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li><strong>المؤهل العلمي: </strong>درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li><strong>خبرة السياق: </strong>خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>اللغات</strong>: يشترط الطلاقة في اللغتين <strong>العربية </strong>و<strong>الإنجليزية</strong>.</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure><p><br>متطلبات الوظيفة</p><ul><li><strong>الخبرة: </strong>ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li><strong>المؤهل العلمي: </strong>درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li><strong>خبرة السياق: </strong>خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>اللغات</strong>: يشترط الطلاقة في اللغتين <strong>العربية </strong>و<strong>الإنجليزية</strong>.</p><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure><p><br> </p>
<p>الوظيفة الشاغرة رقم: 202026<br>القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة<br>الدرجة: 6<br>المشرف: مدير الإدارة<br>عدد الوظائف: 1<br>محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان<br>المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر<br>تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026</p><h4>الخلفية</h4><p>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.</p><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4><p><strong>التعليم :</strong> دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل.</p><p> </p><p><strong>الخبرة :</strong> خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة</p><p> يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية</p><ul><li><strong>NB: </strong> المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul><p><strong>متطلبات التقديم:</strong></p><p> </p><p>يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: <strong>Sudanjob.net</strong></p><p> </p><p><strong>أو</strong></p><p> </p><p>عبر التسليم اليدوي للطلب إلى <strong>مكتب العمل، في أبو جبيهة</strong>.</p><p> </p>
<p>الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي<br>القسم/الوحدة: العمليات<br>الدرجة الوظيفية: B1<br>المشرف المباشر: منسق الموارد البشرية<br>عدد الوظائف: 1<br>مكان العمل: بورتسودان<br>المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد<br>تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026</p><h4>خلفية عامة</h4><p>يعد مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل ويسهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بمنظمة (PUI). وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق وثيق الصلة مع المنسقين الميدانيين في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي المنظمة مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم كلما دعت الحاجة إلى ذلك.</p><p> </p><p>بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال بإنشاء روابط وتكامل مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيدين مع السلطات المعنية بشأن التأشيرات والتصاريح وغيرها من المسائل الإدارية، وما إلى ذلك.</p><p> </p><p>أخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيُقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي المنظمة للبيئة التي يقع فيها مكتب المنظمة.</p><h4>المهام والمسؤوليات</h4><p><strong>المهام والمسؤوليات:</strong></p><p> </p><p><strong> 1. الاتصال مع الجهات الفاعلة الإدارية والأمنية والإنسانية والتمثيل</strong></p><ul><li>تطوير وبناء وصيانة شبكة من المتحدثين/جهات الاتصال مع جميع أصحاب المصلحة (القوات الأمنية/الاستخباراتية، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...)</li><li>البحث والإعداد والمتابعة للعمليات الحكومية الرسمية العامة في السودان (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الحاجة</li><li>ضمان تمثيل منظمة (PUI) في أي قضية تتعلق بالسلطات المختلفة في بورتسودان</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع السلطات المختلفة، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقارير</li></ul><p> </p><p><strong> 2. تحليل السياق والمراقبة</strong></p><ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال استعراض صحفي أسبوعي.</li><li>بناءً على الطلب، إعداد أبحاث و/أو صياغة وثائق تحلل وتعرض الموضوعات المرتبطة ببيئة عمل المنظمة، سواء كانت قضايا ثقافة، اجتماعية، اقتصادية، سياسية، أو إنسانية في بورتسودان</li></ul><p> </p><p><strong> 3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم</strong></p><ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات </li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وأدوات الإعلام والتعليم والتواصل (IEC) الخاصة بالمنظمة وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>تقديم الترجمة الشفهية للمحادثات بين موظفي المنظمة و/أو جهات اتصالها عند طلب منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة </li></ul><p><strong> 4. التقييم</strong></p><p> </p><ul><li>المساهمة في تصميم وتطبيق الدروس المستفادة وعمليات الجودة</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم</li><li>المشاركة والمساهمة في تقييم الاحتياجات للمشاريع الجديدة </li></ul><p> </p><p><strong> 5. المساءلة والتعلم</strong></p><ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي المنظمة.</li><li>ضمان الإدارة الفعالة للشكاوى والملاحظات من السلطات إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للشكاوى والمقترحات، وضمان تقديم الملاحظات في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المرفوعة بشكل مناسب. المطلوبة للعقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات إثبات الشخصية، المراجع، المؤهلات، إلخ)</li></ul><p> </p><p><strong> 6. مهام أخرى</strong></p><ul><li>أن يكون/تكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في بورتسودان وما حولها في أي وقت، وتقديم الملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تيسير التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4><strong>المتطلبات الإلزامية</strong></h4><ul><li><strong>المهارات اللغوية</strong>: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً).</li><li><strong>المؤهل العلمي</strong>: درجة جامعية في أي تخصص ذات صلة. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li><strong>الخبرة العملية</strong>: </li><li>خبرة لا تقل عن سنتين (2) في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية تعتبر ميزة إضافية</li><li>خبرة في إدارة الأفراد، والعلاقات العامة، والتنسيق الخارجي.</li><li><strong>المعارف والمهارات</strong>: </li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة</li><li>الدراية بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي القومي؛</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li><strong>مهارات الحاسوب</strong>: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul><p> </p><ul><li><strong>أمور أخرى: </strong></li><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود </li><li>المعرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul><h4> <strong>ميزات إضافية</strong></h4><ul><li>الاهتمامات </li><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين </li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة</li></ul><h4><strong> المهارات العابرة:</strong> </h4><ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>القدرة على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>القدرة على المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تظهر في العمل اليومي.</li><li>القدرة على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها. </li><li>مستقل، محايد، ومجتهد في العمل.</li><li>القدرة على إدارة الضغوط والإجهاد.</li></ul>