وظائف مراقب كاميرات - الخرطوم السودان

موقع الوظائف السودانية

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

في الموقع - السودان - الخرطوم الأربعاء

Vacancy No: 29 No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 3 years Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4> جلب التمويل (Fundraising Officer) هو المسؤول عن تحديد وتأمين مصادر التمويل المالي للشركة، سواء من خلال القروض البنكية، المستثمرين، أو المنح، وذلك عبر بناء علاقات استراتيجية، إعداد دراسات الجدوى والتحليل الائتماني، والتفاوض لتوفير السيولة النقدية اللازمة للتشغيل أو التوسع<h4>Duties and responsibilities</h4>: البحث عن التمويل: تحديد فرص التمويل، المستثمرين المحتملين، والجهات المانحة أو البنوك المناسبة. إعداد الملفات: إعداد طلبات التمويل، ودراسات الجدوى المالية، وتحليل مخاطر الائتمان. التفاوض: التفاوض مع المؤسسات المالية لضمان الحصول على أفضل شروط وأسعار فائدة. إدارة العلاقات: بناء وتعزيز علاقات قوية مع الممولين، الشركاء، والبنوك. المتابعة والامتثال: ضمان استيفاء كافة الشروط والضمانات الائتمانية والالتزام باللوائح المالية  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال. خبرة سابقة في مجال التمويل، الائتمان، أو علاقات المستثمرين. مهارات تحليل مالي قوية والقدرة على تقييم المخاطر. مهارات تفاوض وتواصل ممتازة لإقناع الممولين. إجادة استخدام البرامج المالية وبرامج Microsoft Office.  الهدف الوظيفي: تحقيق الاستدامة المالية وتوفير السيولة اللازمة لتمويل مشاريع الشركة ونموها.

من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

شخص محوري للأمن والسلامة

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/الوحدة: وحدة السلامة والأمن المستوى الوظيفي: 5 المشرف: نائب الأمين العام عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم، السودان (المقر العام للجمعية السودانية الهلال الأحمر)  المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 16 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>الجمعية السودانية للهلال الأحمر (SRCS) هي جمعية وطنية رائدة في تقديم عمل إنساني عالي الجودة، تأسست في 1956 وتقبلت في حركة الهلال الأحمر والصليب الأحمر كعضو في الاتحاد الدولي للصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC). تعمل SRCS في جميع أنحاء السودان بفرعاته الـ 18.رسالة (SRCS) هي تقديم خدمات المساعدة الإنسانية نحو بناء مجتمعات مدنية وآمنة وقادرة من خلال الانتقال إلى القدرة على الصمود والتعافي والتأهيل والتنمية، بما يتوافق مع مبادئ وإرشادات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية وبما يتوافق مع حقوق الإنسان الدولية، من خلال نهج تنمية مستدامة حيث يتم اعتبار حفظ البيئة والاستخدام الرشيد للموارد الطبيعية من أولويات عليا للمساعدة في ضمان بيئة آمنة لعالمنا للأجيال القادمة.   <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات والمهام الوظيفية:<ul><li>إجراء دوريات منتظمة في المبنى بما في ذلك ساحات الانتظار والمباني المكتبية ونقاط الدخول لتحديد المخاطر المحتملة.</li><li>مراقبة وتشغيل كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار لضمان الوعي الأمني في الوقت الفعلي.</li><li>الاستجابة الفورية لمفاتيح الإنذار والاضطرابات والطوارئ، لضمان سلامة الموظفين والزوار.</li><li>فرض بروتوكولات الأمن بما في ذلك التحقق من الهويات والتحكم في دخول المبنى وإدارة سجلات الزوار.</li><li>إجراء فحص روتيني للأبواب والنوافذ والمعدات لمنع الوصول غير المصرح به أو التلف.</li><li>إعداد تقارير حوادث تفصيلية والحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اليومية والملاحظات.</li><li>الحفاظ على استقرار وسمعة المنظمة من خلال الالتزام بالمتطلبات القانونية.</li><li>حماية أصول الشركة من السرقة والاعتداء والحريق وغيرها من قضايا السلامة.</li><li>اتباع الإجراءات لمختلف المبادرات، بما في ذلك الوقاية من الحرائق، والتجوال في المبنى بانتظام، والسيطرة على الحركة المرورية، وتحقيقات الحوادث</li><li>الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة والسلوك الإجرامي وانتهاكات الأمن </li><li>السيطرة على حركة المرور بتوجيه السائقين.</li><li>منع الخسائر والأضرار بإبلاغ المخالفين بالسياسات والإجراءات </li><li>إعداد التقارير بتسجيل الملاحظات والمعلومات والوقائع وأنشطة المراقبة؛ إجراء مقابلات مع الشهود؛ الحصول على التوقيعات.</li><li>الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية.</li><li>تقديم توجيهات واضحة للموظفين والزوار حول بروتوكولات السلامة والإجراءات الطارئة.</li><li>المساعدة في الإغاثة أو أي إجراءات طارئة أخرى عند الضرورة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>يفضل خبرة سابقة في الأمن، أو في المجال العسكري.</li><li>يبغي وجود دبلوم أو ما يعادله؛ شهادات إضافية في الأمن، مثل CPR أو الإسعاف الأولي، تعتبر ميزة.</li><li>أربع سنوات على الأقل مع المنظمات الدولية غير الحكومية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والوعي بالمواقف.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</li><li>القدرة على البقاء هادئاً ومتزناً أثناء الطوارئ أو المواقف عالية الضغط.</li><li>إتقان تشغيل أنظمة المراقبة وبرامج الأمن وأدوات الاتصال.</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لصياغة التقارير والتفاعل مع الأفراد.</li><li>اتباع تعليمات مركبة</li><li>المهارات الشخصية</li><li>معرفة عمليات وإجراءات الأمن</li><li>إدارة مهام متعددة</li><li>معرفة إجراءات الأمن والفحص الحراري الأساسية</li><li>اللياقة البدنية للتعامل مع الدوريات والوقوف لفترات طويلة والاستجابة السريعة للحوادث.</li></ul> المتقدمون فقط المُدرجون للطاولة يمكن التواصل معهم

Section/Unit: Safety & Security Unit Grade Level: 5 Supervisor: Deputy Secretary General No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum, Sudan (SRCS Headquarters) Duration: 12 months Closing Date: 16 August 2026<h4>Background</h4>The Sudanese Red Crescent Society (SRCS) is a lead National society in providing quality humanitarian work, was established in 1956 and accepted into the Red Cross and Red Crescent Movement as a member of the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC). The SRCS operates across the Sudan with 18 branches.The mission of (SRCS)  is to provide humanitarian aid services towards building secure and capable urban and rural communities through the transition to resilience, recovery, rehabilitation and development, in compliance with International Red Cross and Red Crescent Movement Principles and guidelines and in conformity with international human rights, through a sustainable development approach where environment conservation and rationalized use of natural resources are considered top priorities to help guarantee a safe global environment for future generations.   <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Responsibilities and Tasks:<ul><li>Conduct regular patrols of the premises, including parking lots, office buildings, and entry points, to identify potential risks.</li><li>Monitor and operate surveillance cameras and alarm systems to ensure real-time awareness of security conditions.</li><li>Respond promptly to alarms, disturbances, and emergencies, ensuring the safety of employees and visitors.</li><li>Enforce security protocols, including verifying IDs, controlling building access, and managing visitor logs.</li><li>Perform routine inspections of doors, windows, and equipment to prevent unauthorized access or damage.</li><li>Prepare detailed incident reports and maintain accurate logs of daily activities and observations.</li><li>Maintain organization's stability and reputation by complying with legal requirements.</li><li>Protect the company's assets relative to theft, assault, fire, and other safety issues.</li><li>Follow procedures for various initiatives, including fire prevention, patrolling premises regularly, traffic control, and accident investigations</li><li>Report suspicious activity, criminal behavior, and security breaches </li><li>Control traffic by directing drivers.</li><li>Prevent losses and damage by reporting irregularities, informing violators of policy and procedures. </li><li>Complete reports by recording observations, information, occurrences, and surveillance activities; interviewing witnesses; obtaining signatures.</li><li>Remain in compliance with local, state, and federal regulations.</li><li>Provide clear guidance to employees and visitors on safety protocols and emergency procedures.</li><li>Assist in evacuations or other emergency actions when necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Previous experience in security, military, is strongly preferred.</li><li>Diploma or equivalent is required; additional certifications in security, such as CPR or First Aid, are a plus.</li><li>Four 4 years at least with INGOs. </li><li>Exceptional attention to detail and situational awareness.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to remain calm and composed during emergencies or high-pressure situations.</li><li>Proficiency in operating surveillance systems, security software, and communication tools.</li><li>Excellent verbal and written communication skills for creating reports and interacting with individuals.</li><li>Following Complex Instructions</li><li>Interpersonal Skills</li><li>Knowledge of Security Operations and Procedure</li><li>Manage Multiple Tasks</li><li>Knowledge of Basic Security and Fire Inspection Procedures</li><li>Physical fitness to handle patrolling, standing for long periods, and responding to incidents quickly.</li></ul> Only Short listed Can be Contacts

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

في الموقع - السودان - الخرطوم الأمس

Vacancy No: 242026 Section/Unit: Medical & Paramedical Grade Level: Level 10 Supervisor: Country Medical Coordinator/ Project Medical Coordinato No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with 3 months trial period Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>Defining, coordinating and monitoring the epidemiological activities, ensuring the development of appropriate methodology and the quality of studies according to MSF protocols, standards and procedures in order to identify risk factors for diseases and to determine the optimal treatment approaches to clinical practice and the preventive medicine to be used in the missions.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Defining, scheduling and organizing, in close collaboration with other medical team members, the annual epidemiological activity plan as well as its associated budget, in order to improve early detection of risk factors to better define treatment approaches and preventive practices. Leading the implementation of the protocols and epidemiological methodology, ensuring all related staff follows them in order to improve research efficiency. </li><li>Supervising, according to annual plan, the epidemiological research activity ensuring that contacts with community groups and authorities are aligned with the objectives of the research and that the population participating in the research is properly informed. Reporting on the progress of data collection, on ongoing analysis of research or on any issue causing delay, in order to achieve epidemiological goals on time.</li><li>Advising the MSF medical team on epidemiological matters that arise in the course of their activity research, and when necessary, designing and implementing epidemiological tools and data collection to meet new epidemiological needs. </li><li>Ensuring, in coordination with logistics department, that national or international shipment of laboratory samples acquired for research purposes is done within datelines and according to protocols, following security rules and keeping conditions needed for the sample </li><li>Supervising data filing procedures, ensuring that all epidemiology software tools are properly used and are updated regularly, in order to ensure full data traceability and availability </li><li>Planning and supervising, in close coordination with the HR department and the MSF vision, policies and values, the associated processes (job description, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the epidemiological staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required, to improve staff technical capabilities, contribution and commitment to MSF values. </li><li>Supervising, in close coordination with the Logistic Manager that research equipment and materials are properly maintained and stock level is above minimum point in order to ensure availability and research activity continuity. </li><li>Participating in operational monthly reports and organizing and/or assisting medical staff in preparing epidemiological reports related to health facilities and to researched areas.</li></ul>General Objective: The Mission Epidemiologist Activity Manager is responsible for the design, implementation, and oversight of epidemiological activities across the mission. The role ensures the availability of high-quality data for operational decision-making, supports outbreak detection and response, strengthens surveillance systems, and contributes to evidence generation and capacity building in line with MSF principles. 1. Surveillance, Monitoring & Evaluation (Routine Activities) Ensure continuous generation of high-quality epidemiological data to inform operational decision-making. Key responsibilities:<ul><li>Design, implement, and maintain routine monitoring/Health Information systems (mortality, morbidity, nutrition, program indicators, etc.) using standard MSF OCB tools (DHIS2, PBI, etc.)</li><li>Ensure data quality assurance (completeness, timeliness, accuracy) across all projects</li><li>Develop and monitor key indicators aligned with mission objectives (medical, nutrition, WASH, etc. where relevant)</li><li>Conduct regular data analysis and interpretation to identify trends and anomalies</li><li>Produce weekly, monthly, and ad hoc epidemiological reports</li><li>Support projects in data-driven decision-making and program adaptation</li><li>Strengthen integration between medical, nutrition, and community-level data systems</li></ul> 2. Outbreak Surveillance, Detection, Investigation & Response (including EPREP)Lead early detection and effective response to epidemics and public health events. Key responsibilities:<ul><li>Establish and maintain surveillance (event-based, indicator-based) & early warning systems (EWS), including alert thresholds and verification mechanisms in the projects and coordination</li><li>Ensure timely detection, validation, and reporting of alerts (integrating alerts into surveillance systems)</li><li>Lead or support outbreak investigations (data collection, descriptive epidemiology, hypothesis generation, risk factor analysis)</li><li>Coordinate rapid response activities in collaboration with medical, WASH, and coordination teams</li><li>Support development and updating of Emergency Preparedness & Response Plans (EPREP)</li><li>Integrate nutritional and food security surveillance (GAM, SAM trends, MUAC screening data, etc.) into outbreak risk analysis</li><li>Monitor outbreak evolution and evaluate response effectiveness</li></ul> 3. Surveys, Operational Research, Needs Assessments & Emergency Preparedness Provide evidence for strategic planning through targeted epidemiological assessments. Key responsibilities:<ul><li>Lead or support the design and implementation of epidemiological surveys (SMART, vaccination coverage, mortality surveys, KAP, etc.) and Operational Research activities</li><li>Lead or support rapid health and nutrition assessments in emergencies or new project areas</li><li>Contribute to context analysis and risk profiling (seasonality, displacement, disease patterns)</li><li>Ensure proper survey/study protocol development, sampling methodologies, data collection tools, analysis and report/manuscript writing</li><li>Translate findings into actionable recommendations for operations</li><li>Support scenario planning and preparedness activities based on epidemiological evidence</li></ul>4. Capacity Building & Technical Support Strengthen epidemiological capacity within the mission and across projects. Key responsibilities:<ul><li>Provide technical guidance and mentoring to epidemiology/data team staff and relevant team members</li><li>Develop and deliver trainings (surveillance & health information systems, outbreak response, data analysis, surveys)</li><li>Support recruitment and onboarding of epidemiology/data team staff</li><li>Standardize tools, guidelines, SOPs, and practices across the mission</li><li>Foster interdisciplinary collaboration (medical, nutrition, WASH, health promotion)</li><li>Ensure knowledge transfer and sustainability of epidemiological functions</li></ul>5. Coordination, Supervision, Technical & Administrative Guidance Responsibilities:<ul><li>Collaborate and coordinate epidemiological activities with medical teams at coordination and project levels including during the Annual Review of Operations (ARO)</li><li>Ensure alignment of epidemiological priorities with mission strategy.</li><li>Coordinate with external stakeholders (Ministry of Health, NGOs, UN agencies) and attend relevant technical meetings.</li><li>Represent MSF in epidemiological and surveillance forums.</li><li>Provide functional supervision and professional guidance to staff under his/her line management.</li><li>Support performance management, work planning, and follow-up of epidemiology team members.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: <ul><li>Essential: Medical doctor (preferable), nurse or biomedical background</li><li>Essential: degree (masters) in Epidemiology or Advanced Field Epidemiology Training Programme (FETP) (not in public health)</li><li>Desirable: training in Monitoring & Evaluation, Data managemen.</li></ul>Experience:<ul><li>Essential working experience of at least two years in Epidemiology, or relevant Surveillance, Monitoring and Evaluation within health projects in a humanitarian setting</li><li>At least few years of tropical medicine experience (having assumed coordination position is a plus)</li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs.</li></ul>Knowledge:<ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li><li>Essential knowledge of DHIS2 and of an analytical/statistical software (Epi-Info, STATA, R, etc.)</li><li>Desirable knowledge of QGIS, Osmand, PowerBI, KoboCollect, ODK, RedCap.</li></ul> <ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to:To apply online here at the following link: Sudanjob.netORVia hand delivery of the application to MSF Belgium offices in Khartoum (Erkawit - House # 263- Block 48) or Port Sudan office (House # 237, Block no.1, Hai Almattar area, Port Sudan).

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط الربط والأمن (LS&S)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط FSL

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

رقم الشاغر: 0022 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة. سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تنفيذ المشروع • قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة. • دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة. • التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة. • إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق. • تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة. 2. الدعم الفني وجودة البرنامج • تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة. • التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة. • دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش. • تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً. • ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة. 3. تنسيق أصحاب المصلحة • الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين. • التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL. • تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع. 4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) • رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف. • ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق. • إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين. • إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح. • دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة. • ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال. 5. التقارير والوثائق • إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية. • توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى. • الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة. • المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة. 6. بناء القدرات • تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين. • دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية. • تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة. 7. الامتثال وإدارة المخاطر • ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة. • تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف. • ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة. • يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية. • خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة. • خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي. • خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين. • يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى. المهارات التقنية • معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش. • فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش. • خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين. • مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية. • مهارات تيسير وتدريب ممتازة. • إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord. • وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة. اللغات • الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. • الطلاقة في العربية مطلوبة. المهارات الأساسية • خبرة فنية في برمجة FSL • نهج قائم على النتائج • إشراك المجتمع mobilization • مهارات التخطيط والتنظيم • حل المشكلات والتفكير التحليلي • مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص • العمل عبر الفريق والتعاون • المساءلة والنزاهة • الحس الثقافي والقدرة على التكيف المخرجات الرئيسية • التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد. • تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع. • استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية. • تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. • تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة. • تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.   تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.

Vacancy No: 0022 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Food Security and Livelihoods (FSL) Officer will be responsible for the planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of Food Security and Livelihoods interventions under the UNDP-funded project. The position will support the restoration and strengthening of livelihoods, enhance food security, promote sustainable income-generating opportunities, and contribute to community resilience among vulnerable populations, including returnees, internally displaced persons (IDPs), women, youth, and host communities. The FSL Officer will work closely with government partners, local authorities, communities, and project staff to ensure the effective delivery of project activities and achievement of project objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Project Implementation Lead the implementation of Food Security and Livelihoods activities in accordance with approved project work plans. Support the delivery of livelihood restoration, income-generating activities, agricultural support, vocational skills development, and resilience-building interventions. Ensure project activities are implemented on time, within budget, and in compliance with donor and organizational requirements. Conduct beneficiary targeting, registration, and verification processes. Facilitate community consultations and participatory assessments. 2. Technical Support and Program Quality Provide technical guidance on food security, livelihoods, agriculture, small business development, and resilience programming. Ensure interventions are responsive to the needs of vulnerable households. Support market assessments, value chain analyses, and livelihood assessments. Promote sustainable livelihood approaches and climate-resilient practices where applicable. Ensure integration of gender, protection, disability inclusion, and accountability principles across all activities. 3. Stakeholder Coordination Maintain effective working relationships with government institutions, HAC, local authorities, line ministries, community leaders, and implementing partners. Coordinate with UN agencies, NGOs, and other stakeholders involved in FSL interventions. Represent Human Appeal in relevant sector coordination meetings and technical forums as delegated by the Project Manager. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Monitor project activities and track progress against indicators and targets. Ensure timely and accurate collection of project data. Conduct regular field monitoring visits and beneficiary follow-up. Prepare activity reports, beneficiary databases, and success stories. Support baseline, endline, post-distribution monitoring, and evaluation exercises. Ensure accountability mechanisms and community feedback systems are functional. 5. Reporting and Documentation Prepare weekly, monthly, and quarterly progress reports. Document project achievements, challenges, lessons learned, and best practices. Maintain accurate project records and supporting documentation. Contribute to donor reports and project updates as required. 6. Capacity Building Organize and facilitate training sessions for beneficiaries, community groups, cooperatives, and local partners. Support the development of training materials and technical guidance documents. Strengthen the capacities of community committees and livelihood groups to promote sustainability. 7. Compliance and Risk Management Ensure project activities comply with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government regulations. Identify implementation risks and recommend mitigation measures. Ensure compliance with safeguarding, protection, accountability, and anti-fraud policies.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Bachelor's degree in Food Security and Livelihoods (FSL), Agriculture, Agricultural Economics, Rural Development, Economics, Development Studies, Social Sciences, Natural Resource Management, or a related field. Master's degree in a relevant discipline is an added advantage. Experience Minimum 3-5 years of relevant experience in Food Security and Livelihoods, resilience, recovery, agriculture, or economic development programs. Experience working with NGOs, INGOs, UN agencies, or donor-funded projects. Demonstrated experience in implementing livelihood recovery, agricultural support, vocational training, cash-based interventions, or economic empowerment programs. Experience working with vulnerable populations, including IDPs, returnees, women, and host communities. Familiarity with UNDP or other institutional donor requirements is highly desirable. Technical Skills Knowledge of food security and livelihoods programming. Understanding of market systems and livelihood approaches. Experience conducting community-based assessments and beneficiary targeting. Strong data collection, analysis, and reporting skills. Excellent facilitation and training skills. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word. Experience using Kobo, ODK, or other digital data collection platforms is an advantage. Languages Fluency in spoken and written English. Fluency in Arabic is required. Core Competencies Technical expertise in FSL programming Results-oriented approach Community engagement and mobilization Planning and organizational skills Problem-solving and analytical thinking Communication and interpersonal skills Teamwork and collaboration Accountability and integrity Cultural sensitivity and adaptability Key Deliverables Timely implementation of FSL activities. Achievement of project targets and indicators. Quality beneficiary targeting and monitoring. Accurate and timely reporting. Strengthened livelihoods and food security outcomes among targeted populations. Effective coordination with stakeholders and community structures.   Human Appeal is committed to safeguarding, diversity, equity, and inclusion and encourages qualified candidates, including women and persons with disabilities, to apply.

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

منسِّق مجتمعي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

رقم الشاغر: 0021 القسم/الوحدة: قسم البرامج المشرف: موظف الأمن الغذائي وسبل العيش عدد المناصب: 3 محطة العمل: الخرطوم تاريخ الاغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><h4> سيقوم منسِّق المجتمع بدعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، مع تركيز خاص على أنشطة الدخل التي تولدها النساء (IGAs). وتشمل المهمة تعبئة المجتمع، وتحديد المستفيدين ودعمهم، وتيسير التدريبات، ومراقبة الأنشطة الميدانية، وضمان المشاركة الفعالة مع النساء وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة.                                                                                                                                                          </h4><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> التعبئة المجتمعية والمشاركة مع المستفيدين  إجراء جلسات التوعية والتثقيف المجتمعي حول أهداف وأنشطة المشروع. • تعبئة أفراد المجتمع، وخصوصاً النساء، للمشاركة في أنشطة المشروع. • دعم تحديد المستفيدين وتسجيلهم والتحقق منهم واختيارهم وفق معايير المشروع. • الحفاظ على اتصال منتظم مع قادة المجتمع، ومجموعات النساء، والسلطات المحلية. دعم أنشطة الدخل للنساء • المساعدة في تنظيم وتيسير جلسات التدريب للمستفيدات من النساء. • دعم إنشاء وتقوية مجموعات سبل العيش والدخل للنساء. • متابعة مشاركة المستفيدين وتقدمهم في IGAs. • تقديم إرشاد أساسي ومتابعة لضمان الاستخدام الفعّال لدعم المشروع وموارده. تنفيذ المشروع ومراقبته • دعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى المجتمع. • إجراء زيارات ميدانية منتظمة وجمع البيانات حول مؤشرات المشروع. • رصد حضور المستفيدين ومشاركتهم ورضاهم. • الإبلاغ عن التحديات والمخاطر وقصص النجاح إلى موظف FSL. جمع البيانات والتقرير • جمع بيانات المستفيدين والأنشطة بشكل دقيق باستخدام أدوات معتمدة. • إعداد تقارير ميدانية أسبوعية وشهرية. • ضمان التوثيق الصحيح للأنشطة وقوائم الحضور وسجلات المستفيدين. • دعم أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعليم (MEAL). المساءلة والحماية • تعزيز المساءلة نحو السكان المتأثرين (AAP). • التأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع معايير الحماية والجندر والحماية. • دعم استقبال وإحالة ملاحظات وشكاوى المجتمع من خلال آليات مُ established.                                                                                                                                                      <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>• دبلوم أو شهادة جامعية في تنمية المجتمع، الزراعة، التنمية الريفية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة. • خبرة لا تقل عن سنتين في تعبئة المجتمع، سبل العيش، الأمن الغذائي، أو مشروعات التنمية. • يُفضَّل وجود خبرة في العمل مع مجموعات النساء وأنشطة توليد الدخل. • يُفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية والمشروعات الممولة من الجهات المانحة. المهارات والكفاءات • مهارات تواصل ومهارات شخصية قوية. • القدرة على العمل بشكل فعال مع مجتمعات متنوعة. • مهارات تسهيل وتدريب جيدة. • مهارات إعداد التقارير وجمع البيانات الأساسية. • القدرة على العمل تحت الضغط والسفر بشكل متكرر داخل مواقع المشروع. • معرفة اللغات المحلية ميزة. الكفاءات الأساسية • النزاهة والاحترافية. • احترام التنوع والمساواة بين الجنسين. • العمل بروح الفريق والتعاون. • المساءلة وتركّز على النتائج. • الالتزام بمبادئ العمل الإنساني وتمكين المجتمع.

Vacancy No: 0021 Section/Unit: Program Department Supervisor: FSL Officer No. of Post: 3 Duty Station: Khartoum Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4><h4> The Community Mobilizer will support the implementation of Food Security and Livelihoods (FSL) activities, with a particular focus on women's income-generating activities (IGAs). The role involves mobilizing communities, identifying and supporting beneficiaries, facilitating trainings, monitoring field activities, and ensuring effective engagement with women, community leaders, and stakeholders.                                                                                                                                                              </h4><h4>Duties and responsibilities</h4> Community Mobilization and Beneficiary Engagement Conduct community sensitization and awareness sessions on project objectives and activities. Mobilize community members, particularly women, to participate in project activities. Support beneficiary identification, registration, verification, and selection processes in accordance with project criteria. Maintain regular communication with community leaders, women's groups, and local authorities. Support to Women's Income-Generating Activities Assist in organizing and facilitating training sessions for women beneficiaries. Support the establishment and strengthening of women's livelihood and income-generating groups. Monitor beneficiaries' participation and progress in IGAs. Provide basic guidance and follow-up to ensure the effective utilization of project support and resources. Project Implementation and Monitoring Support the implementation of food security and livelihood activities at the community level. Conduct regular field visits and collect data on project indicators. Monitor beneficiary attendance, participation, and satisfaction. Report challenges, risks, and success stories to the FSL Officer. Data Collection and Reporting Collect accurate beneficiary and activity data using approved tools. Prepare weekly and monthly field reports. Ensure proper documentation of activities, attendance sheets, and beneficiary records. Support monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) activities. Accountability and Safeguarding Promote accountability to affected populations (AAP). Ensure all activities comply with safeguarding, gender, and protection standards. Support the receipt and referral of community feedback and complaints through established mechanisms.                                                                                                                                       <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Diploma or Bachelor's degree in Community Development, Agriculture, Rural Development, Social Sciences, or a related field. Minimum of 2 years of experience in community mobilization, livelihoods, food security, or development projects. Experience working with women's groups and income-generating activities is highly desirable. Experience with NGOs and donor-funded projects is preferred. Skills and Competencies Strong communication and interpersonal skills. Ability to work effectively with diverse communities. Good facilitation and training skills. Basic reporting and data collection skills. Ability to work under pressure and travel frequently within project locations. Knowledge of local languages is an advantage. Core Competencies Integrity and professionalism. Respect for diversity and gender equality. Teamwork and collaboration. Accountability and results orientation. Commitment to humanitarian principles and community empowerment.

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

Consortium MEAL Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم الأحد

Vacancy No: KT26-02 salary: 1234 USD Section/Unit: MEAL Department Grade Level: G Supervisor: Consortium MEAL Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Consortium MEAL Officer is a core member of the Sudan Humanitarian Fund (SHF) 48-Hour Rapid Response Consortium Management Unit (CMU) and reports to the Consortium MEAL Manager. The position is based in East Sudan (Kassala or Gedaref) to facilitate rapid deployment and frequent field monitoring across the consortium's operational areas in Sudan, subject to security and access considerations.The primary purpose of the position is to support the Consortium MEAL Manager in ensuring the quality, accountability, compliance, and performance of consortium-funded projects implemented by national and international partner organizations. Unlike traditional project-based MEAL roles, the Consortium MEAL Officer's primary responsibility is to monitor and verify partner implementation, ensuring that projects are delivered in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, humanitarian standards, and organizational policies.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Partner Monitoring and Grant Oversight (40%)The Consortium MEAL Officer will play a central role in ensuring that consortium partners deliver high-quality humanitarian interventions in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, and humanitarian standards. The position is responsible for monitoring partner performance throughout the project lifecycle and providing evidence-based recommendations that strengthen implementation quality.<ul><li>Conduct regular field monitoring visits to consortium partner project sites to assess implementation progress, verify reported achievements, and ensure activities are being delivered according to approved work plans, technical standards, and donor commitments.</li><li>Monitor the overall quality of programme implementation by assessing adherence to consortium Standard Operating Procedures (SOPs), sector minimum standards, and humanitarian principles while identifying gaps that require corrective action.</li><li>Verify that project activities are implemented within the agreed timelines, particularly under the 48-Hour Rapid Response Mechanism where timely delivery is critical to achieving life-saving outcomes.</li><li>Review partner implementation against approved proposals, logical frameworks, indicator tracking tables, budgets, procurement plans, and implementation schedules to ensure consistency between planned and actual performance.</li><li>Conduct routine beneficiary verification exercises to confirm that assistance is reaching the intended populations, beneficiary targeting criteria have been appropriately applied, and assistance has been delivered transparently and equitably.</li><li>Prepare detailed monitoring reports documenting observations, achievements, risks, non-compliance issues, lessons learned, and practical recommendations for programme improvement, ensuring timely follow-up on agreed action points.</li><li>Track implementation of monitoring recommendations and support partners in addressing identified gaps, ensuring continuous improvement throughout the grant implementation period.</li><li>Work closely with the Consortium Coordinator, Consortium MEAL Manager, and Consortium Risk & Audit Coordinator to identify implementation risks that may affect programme quality, compliance, or donor requirements and recommend appropriate mitigation measures.</li><li>Support grant inception, mid-term review, and close-out monitoring processes by ensuring that all required evidence of implementation is available and properly documented.</li></ul>2. Data Quality Assurance and Verification (20%)The Consortium MEAL Officer will ensure that all programme data reported by consortium partners is accurate, reliable, complete, and supported by verifiable evidence. The position plays a critical role in maintaining the integrity of consortium reporting through routine verification and data quality assessments.<ul><li>Conduct regular Data Quality Assessments (DQAs) across consortium projects to evaluate the accuracy, completeness, consistency, timeliness, and reliability of reported programme data.</li><li>Verify reported achievements against primary source documents, including beneficiary registration records, attendance sheets, service delivery registers, distribution lists, supervision reports, and other supporting documentation.</li><li>Carry out routine spot checks and field verification visits to confirm that outputs and outcomes reported by partners accurately reflect activities implemented on the ground.</li><li>Identify discrepancies between programme reports, monitoring data, financial documentation, and field observations, working collaboratively with partners to investigate and resolve inconsistencies.</li><li>Support pre-reporting verification exercises before submission of donor reports to ensure reported indicators are fully supported by documented evidence.</li><li>Review partner indicator tracking tables (IPTTs), monitoring databases, and reporting tools to ensure consistency across all reporting platforms.</li><li>Maintain organized evidence repositories that support consortium reporting and facilitate donor verification, audits, and external monitoring missions.</li><li>Provide technical guidance to partner MEAL staff on improving data management systems, documentation practices, indicator interpretation, and evidence management.</li></ul>3. Monitoring, Evaluation, Learning and Adaptive Programming (15%)The Consortium MEAL Officer will contribute to strengthening evidence-based programming across the consortium by generating timely monitoring information, facilitating learning, and supporting adaptive management approaches.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in implementing consortium-wide monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) plans that align with donor requirements and consortium objectives.</li><li>Participate in the design and implementation of rapid assessments, baseline studies, post-distribution monitoring (PDM), beneficiary satisfaction surveys, outcome monitoring exercises, and other learning activities as required.</li><li>Analyze monitoring findings and performance data to identify implementation trends, operational challenges, emerging risks, and opportunities for programme improvement.</li><li>Contribute to the preparation of learning briefs, case studies, lessons learned documents, and After-Action Reviews (AARs) following rapid response interventions to strengthen future emergency programming.</li><li>Support periodic programme review meetings by presenting monitoring findings and facilitating discussions that promote evidence-based decision-making across consortium partners.</li><li>Promote the systematic use of monitoring evidence to improve programme quality, inform management decisions, and strengthen accountability to affected populations.</li></ul>4. Accountability to Affected Populations (AAP) and Community Engagement (10%)The Consortium MEAL Officer will support the implementation and continuous improvement of accountability mechanisms across all consortium projects, ensuring that affected communities remain at the centre of programme design and implementation.<ul><li>Monitor implementation of consortium complaints and feedback mechanisms to ensure they are accessible, confidential, inclusive, and responsive to the needs of affected communities.</li><li>Conduct community consultations, beneficiary interviews, focus group discussions, and key informant interviews to assess beneficiary satisfaction, community perceptions, and programme effectiveness.</li><li>Verify that complaints received through established feedback channels are appropriately documented, investigated, addressed, and closed within agreed service standards.</li><li>Analyze complaints and feedback trends to identify recurring issues, operational risks, and opportunities for programme improvement, sharing findings with consortium management for action.</li><li>Support partners in strengthening community engagement practices by promoting meaningful participation throughout project planning, implementation, monitoring, and evaluation.</li><li>Monitor compliance with Core Humanitarian Standard (CHS) commitments and Accountability to Affected Populations (AAP) principles across all consortium-funded interventions.</li></ul>5. Partner Capacity Strengthening and Technical Support (10%)As part of the Consortium Management Unit, the Consortium MEAL Officer will provide ongoing technical support to consortium partners to strengthen institutional MEAL capacity and improve programme quality.<ul><li>Provide regular mentoring, coaching, and on-the-job technical support to partner MEAL teams to strengthen monitoring systems, data quality, reporting, and accountability practices.</li><li>Support orientation of newly onboarded consortium partners on consortium MEAL procedures, reporting requirements, donor expectations, monitoring tools, and quality standards.</li><li>Deliver training sessions on topics including monitoring methodologies, indicator measurement, Kobo Toolbox, data quality assurance, verification techniques, accountability mechanisms, reporting standards, and evidence management.</li><li>Support partners in developing and improving monitoring tools, data collection methodologies, databases, and reporting templates to ensure consistency across consortium projects.</li><li>Facilitate knowledge sharing among consortium partners by documenting and disseminating good practices, innovative approaches, and lessons learned that improve programme performance.</li><li>Build partner capacity to independently implement high-quality MEAL systems while promoting continuous improvement and organizational learning.</li></ul>6. Coordination, Reporting and Representation (5%)The Consortium MEAL Officer will contribute to effective coordination and communication within the Consortium Management Unit and among consortium partners to ensure timely reporting and informed decision-making.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in preparing high-quality monitoring reports, verification reports, donor updates, presentations, dashboards, and analytical summaries for consortium leadership and external stakeholders.</li><li>Maintain monitoring schedules, action trackers, verification logs, and partner performance databases to ensure timely follow-up on recommendations and management decisions.</li><li>Coordinate with consortium partners to schedule monitoring visits, verification exercises, assessments, and learning activities while minimizing disruption to programme implementation.</li><li>Participate in consortium coordination meetings, technical working groups, grant review meetings, and donor monitoring missions as delegated by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator.</li><li>Represent the Consortium Management Unit during field visits, technical meetings, and partner engagements, promoting collaborative relationships while maintaining objectivity, impartiality, and professional standards.</li></ul>Perform any other MEAL, monitoring, verification, or quality assurance responsibilities assigned by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator in support of effective consortium management. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Monitoring & Evaluation, Statistics, Development Studies, Public Health, Social Sciences, Humanitarian Studies, or related field.</li><li>Three years of progressive work experience with an NGO or INGO in the humanitarian and development sector </li><li>Professional certification in Monitoring & Evaluation.</li><li>Training in Quality Assurance or Humanitarian Accountability.</li><li>Experience across Health, Nutrition, WASH, Protection, FSL, or Multi-sector humanitarian responses.</li><li>Expertise in computer and applications such as DHIS, SPSS, ThinkMD, IRHIS, MS Office, and other analysis software </li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage effectively with diverse stakeholders, including affected populations, staff, and partners.</li><li>Knowledge of local languages (Arabic and English) will be an added advantage.</li><li>Flexibility and willingness to travel extensively to different States as required by program needs such DQAs, training, evaluations, baselines, assessments, etc and as the safety allows. </li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Displays exceptional interpersonal skills, including strong verbal and written communication abilities and the ability to negotiate effectively.</li><li>Takes responsibility for decision-making, efficient resource management, and exemplifying Alight's values, holding themselves accountable.</li><li>Establishes ambitious goals for themselves and their team, consistently striving for personal development and inspiring others to do the same.</li><li>Cultivates and maintains productive relationships with team members, colleagues, partners, and community stakeholders.</li><li>Collaborates effectively as a team player, encouraging creative and innovative approaches to problem-solving.</li><li>Demonstrates a willingness to take calculated risks while adhering to established security standards.</li><li>Emphasizes honesty, transparency, and commitment to Alight's values, fostering a culture of openness.</li></ul> Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف آليات التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

القسم/ الوحدة: جودة البرنامج والتطوير المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق المساءلة للبرامج محل العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> I. موجز الوظيفة: المسؤول عن آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن يتولى إدارة التشغيل اليومي لقنوات التغذية الراجعة المجانية وغيرها على مستوى المكتب الميداني. يضمن المنصب وجود وسائل آمنة وسرية وميسّرة للمجتمعات والنازحين داخلياً والأشخاص المعنيين لتقديم التغذية الراجعة، وطرح الأسئلة، وتقديم الشكاوى، بالتعاون الوثيق مع موظف المساءلة، وفريق MEAL، وموظفي البرنامج للحفاظ على التزامات CARE تجاه السكان المتأثرين (AAP).تشمل الأنشطة استقبال جميع المكالمات وتسجيلها، وضمان تفاعل المتصلين بصورة أخلاقية ومهنية وبما يتماشى مع إجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء، والحفاظ على قاعدة بيانات FAM، وتحويل الحالات للإجراء، والمساهمة في التقارير والتعلم من اتجاهات التغذية الراجعة. كما يشارك مشغّل الخط الساخن بنشاط في رفع وعي FAM، وفحص جودة البيانات، وتوثيق الدروس المستفادة من تفاعلات المتصلين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تشغيل وإدارة خط الدعم المجّاني وقنوات FAM الأخرى:<ul><li> الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى خط CARE المجاني بمهنية وأخلاقية وحس ثقافي، وفقاً لإجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء. </li><li> تسجيل وتصنيف جميع التغذية الراجعة والشكاوى والاستفسارات والتعبير عن الامتنان بدقة في قاعدة بيانات FAM الآمنة في نفس اليوم الذي يتم فيه الاستلام.</li><li> ضمان سرية معلومات المتصل والحصول على موافقته للمتابعة واحترامها دائماً.</li><li>دعم قنوات FAM الأخرى أثناء التوزيعات أو الزيارات الميدانية، حسب الحاجة: مكاتب المساعدة، صناديق الاقتراحات، وجهاً لوجه.</li><li>ضمان إغلاق جميع الحالات ضمن الإطار الزمني المناسب وتحديث حالة الحالة في قاعدة البيانات.</li></ul>2- الإحالة والمتابعة والتقارير:<ul><li>تصنيف وتحويل الشكاوى المتعلقة بالبرنامج والقضايا الحساسة، بما في ذلك GBV/PSEA، إلى النقطة المسؤولة عن CARE أو البرنامج أو الإدارة العليا فوراً، وفقاً لإجراءات العمل القياسية.</li><li>تقديم تغذية راجعة وتحديث حالة الحالات أسبوعياً/شهرياً للمتصلين بعد الحل. التأكد من توثيق جميع الإجراءات المتخذة.</li><li>تقديم تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة إلى منسق المساءلة: الشكاوى المستلمة، متعقب الإحالة، لوحة القياس، تحليل الاتجاهات، والتوصيات.</li><li>إعداد تقارير مخصصة، ودراسات حالة، ووثائق تعلم حسب الحاجة.</li></ul>3- دعم المساءلة والتعلم:التأكد من أن آلية التغذية الراجعة والمساءلة موجودة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي جميع المجتمع المستهدف؛<ul><li>التشاور مع مجاميع المجتمع والنساء والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات مكتب الميدان.</li><li>إجراء توجيهات دورية حول آلية التغذية الراجعة والمساءلة التي تعتمدها CARE بين العاملين والمنتمين للمجتمع.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان الاستخدام الأمثل للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في مكتب الميدان و CO.</li><li>ضمان تعبئة وتحليل ونشر قاعدة بيانات FAM بما في ذلك متابعة الردود</li><li>ضمان أن الشاكين تلقوا الرد المناسب في الوقت المناسب.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب للجهات المسؤولة عن FAM في المجتمع وغيره من القادة</li><li>دعم أي وظائف أخرى ذات صلة بـ FAM في الولاية.</li></ul>4- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة/الشكاوى من المجتمع، إدخالها، تنظيفها، وتقديم التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير أخرى.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق المساءلة في البرامج في إعداد البيانات لتقارير داخلية وخارجية حسب الحاجة.</li><li>ضمان تخزين البيانات عبر الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن للجميع الوصول إليها.</li></ul>5- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً لقدرات وظائف المساءلة لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات موظفي الشركاء وبناء قدراتهم.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف المراقبة والتقييم.</li><li>توفير تدريب منتظم وتدريب أثناء العمل لشركاء وطنيين ومنظمات المجتمع المدني في مهارات FAM.</li></ul>6- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS والالتزام بها دائماً.</li><li>الاطلاع على تعهد CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>الترويج دائماً لقيم CARE الأساسية.</li><li>مهام أولوية أخرى حسب ما يقرره الإدارة، لفائدة CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى مكلف بها.</li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>من المتوقع أن يُنشئ موظف آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن علاقات جيدة مع منسقي البرامج ومديريها وموظفيها ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء.</li></ul>الاتصالات الداخلية:<ul><li>مديرو الخط: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، طلب الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مجالات البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين): مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتقديم الدعم التنفيذي لفهم النموذج، والحفاظ على تقدم المشروع، والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li></ul>الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في عقد العمل ودليل الموارد البشرية ل CARE International السودان.</li><li>سيتم موقع المنصب في الخرطوم مع متطلب وجود في الميدان بنسبة لا تقل عن 50%.</li><li>منطقة حساسة أمنياً ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات سلامة CARE International السودان.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/ NGO – سنتان في رصد وتقييم البرامج</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضاياAcross القطعية، مع تركيز على العمليات التشاركية، وبرمجة متكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>اتجاه داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع في الخرطوم والعيش في ظروف بسيطة أحياناً.</li></ul> المؤهلات والكفاءات المرغوبة:<ul><li>المؤهلات- يفضل تدريب متخصص في مواضيع المساءلة في البرامج.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إثبات القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: Programs Accountability Coordinator Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4> I. Job Summary: The Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator is responsible for managing the day-to-day operation of CARE’s toll-free and other feedback channels at the field office level. The post holder ensures communities, IDPs, and persons of concern have safe, confidential, and accessible means to provide feedback, ask questions, and raise complaints. The role functions in close collaboration with the Accountability Officer, MEAL team, and Program staff to uphold CARE’s Accountability to Affected Populations (AAP) commitments.Activities include receiving and registering all calls, ensuring ethical and professional caller engagement, maintaining the FAM database, referring cases for action, and contributing to reporting and learning on feedback trends. The Hotline Operator is also actively involved in FAM awareness, data quality checks, and documenting lessons learned from caller interactions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Operate and Manage the Toll-Free Hotline & Other FAM Channels:<ul><li> Answer all incoming calls to the CARE toll-free hotline in a professional, ethical, and culturally sensitive manner, in line with CARE SOPs and Do No Harm principles. </li><li> Log, register, and categorize all feedback, complaints, queries, and expressions of gratitude accurately in the secure FAM database on the same day received. </li><li> Ensure confidentiality of caller information and consent for follow-up is obtained and always respected. </li><li>Support other FAM channels during distributions or field visits, as required: help desks, suggestion boxes, face-to-face.</li><li>Ensure all cases are closed within the appropriate timeframe and update case status in the database.</li></ul>2- Referral, Follow-Up & Reporting:<ul><li>Triage and refer program-specific complaints and sensitive cases, including GBV/PSEA, to the relevant CARE focal point, Program, or Senior Management immediately, following SOPs. </li><li>Provide weekly/monthly feedback and case status updates to callers after resolution. Ensure all actions taken are documented.</li><li>Submit accurate weekly and monthly reports to the Accountability Coordinator: complaints received, referral tracker, dashboard, trends analysis, and recommendations. </li><li>Prepare ad-hoc reports, case studies, and learning documents as required. </li></ul>3- Support Accountability & Learning:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyse how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analysed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders</li><li>Support any other FAM related functions in the state. </li></ul>4- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with community feedback /complaints data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for monthly. quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the programs Accountability Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li></ul>5- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of Accountability functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national [partners and CBOs on FAM related skills.</li></ul>6- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and always comply with it.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Always promote CARE’s core values.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The Feedback and Accountability Mechanism Officer /hotline operator is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners.</li></ul>Internal Communication:<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators: High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Khartoum with at least 50% field requirement.</li><li>security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 2 years in programme monitoring and evaluation</li><li>A BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken.</li><li>Ability and willingness to travel to locations on Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul> Desirable qualifications and Competencies:<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in Programs Accountability related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف MEAL

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة: ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:<ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:<ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul>3- وظيفة المساءلة:التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛<ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul>4- وظيفة التعلم:<ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul>5- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul> <ul><li>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.الاتصالات الداخلية<ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul>الاتصالات الخارجية<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul> V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul>المؤهلات والكفاءات المرغوبة<ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary: The MEAL Officer is assuming to be Responsible of the overall responsibility to lead the monitoring, evaluation, accountability and learning tasks in the project. The post holder functions these responsibilities in close collaboration with managers, coordinators and program team. The activities could include providing inputs for project design, ensuring project team have appropriate monitoring and reporting formats, conducting field visits and produce alert messages and successful practices, leading project review meetings to measure progress against targets, ensure agreed accountability mechanisms are oriented, implemented and reported, provide training to build the capacity of CARE and partners staff in relation of MEAL function,  S/he also will be actively involved in coordinating evaluations; initiating researches, gathering, documenting and disseminating lessons learnt and best practices.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring function and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Ensure All projects have MEAL plan.</li><li>Ensure required monitoring tool is in place, shared with the project and used for collecting data of all sectors and different types on intervention. </li><li>Lead/ participate in projects monitoring monthly, quarterly and annual events and capture key data and information from the meetings.</li><li>Conduct planned and ad hoc field visits to monitor progress of project plans and organizational program quality commitments such as participation, inclusion of the marginalized, fairness of targeting, gender and others.</li><li>Facilitate and ensure the use of participatory M&E involving communities and ensure that they have required capacity and simple tools to effectively participate in planning, implementation, monitoring and evaluation. </li><li>Ensure required Post Distribution Monitoring related to different projects conducted in time using the CCS MEAL approaches and tools and following the CCS MEAL standards.</li></ul>2- Surveys Studies and Evaluation function:<ul><li> Ensure all the required studies, surveys and evaluations is well planned and conducted in time for all projects.</li><li>Lead/ co-lead evaluation efforts by projects.</li><li>Provide inputs on evaluation ToRs considering the context of the project, community and the state.</li><li>Ensure appropriate CARE staff, government staff and others are selected to participate on evaluations.</li><li>Provide training to projects staff on the relevance of evaluation including ongoing evaluation, participatory evaluation concepts.</li><li>Lead on multi- sectoral needs assessments, market assessments and monitoring as per the CCS MEAL standards and guidelines. </li></ul>3- Accountability function:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyze how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analyzed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders.</li><li>Support any other FAM related functions in the CO.  </li></ul>4- Learning function:<ul><li>Create the required level of understanding on the relevance of learning and how to capture learnings.</li><li>Ensure every monitoring visit, project review meeting and other events have rooms to extract learnings and good practices.</li><li>Develop a checklist to help staff identify learnings from their daily interaction with women, men, youth, children and people. with disabilities, government experts, national NGOs and others.</li><li>Produce quarterly one pager on key learnings and lessons learnt.</li><li>Organize and lead annual learning events for including all sectors.</li><li>Ensure two-way learning is promoted among staff, with NNGOs and government ministries and communities.</li><li>Ensure capturing of learnings from project reviews/evaluation and share it with respective staff for improvement.</li><li>Contribute towards the CCS learning and research activities. </li><li>Support key market actors to recover market functionality. </li></ul>5- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the Monitoring and Evaluation Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li><li>Ensure all projects have indicators trackers and used in reporting.</li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of M&E functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national (partners and CBOs on MEAL related skills).</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul> <ul><li>III. Budgetary responsibility: Prepare of M&E required budget for different M&E activities and ensure that it is included in the different project designs.</li><li>Responsible to pull all budgets allocated for MEAL function by each project in matrix format and share to other MEAL team and managers plan to use them on time.  </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:The M&E Officer is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, advisors, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs.Internal Communication<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators:  High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li></ul>External Communication<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Donors, National offices, Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on regular basis.</li></ul> V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Ed Deian with at least 50% travel requirement.</li><li>Darfur is a security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 3 years in program monitoring and evaluation.</li><li> BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken</li><li>Ability and willingness to conduct the field monitoring visits the site of the project.</li></ul>Desirable qualifications and Competencies<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in MEAL related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

من ٤ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق سلسلة الإمداد

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الدراسي: D1/8 المشرف: رئيس سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدور الوظيفي: يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاءنطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسيةالتقارير إلى: رئيس سلسلة الإمداد التقارير المباشرة: <ul><li>موظف الإدارة</li></ul>اتصالات وعلاقات العمل: داخلي:<ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul>خارجي:<ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفالمنخفض المستوى: تفاعل عرضي مع الأطفال والشبابالبيئة المادية<ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الإدارة التشغيلية والإشراف 1. اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%) • تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين • تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول • مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً • التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول • رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS) • التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال • التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين • تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول • التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري • مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف • ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر • فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية • اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات • الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار • معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية • تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان 2. إدارة المشتريات 20% • تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International. • مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة. • تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها. • ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات. • إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود. • دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة. • التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP. • رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات 3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30% • إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين. • التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة • إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد • تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة • التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة) • تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة • إعداد تقارير نتائج عد المخزون • إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد. 4. إدارة التخليص الجمركي (5%) • تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة • العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم. • إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ. • الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة. 5. إدارة الفريق: (10%) • توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية • بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة • خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية 6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%) • الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛ • عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛ • الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛ • الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International; • الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛ • التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛ • التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي. 7. التعامل مع المشكلات:  • العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة • العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة. • التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة. • نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح. • تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء. • العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة 8. كفاءات القيادة • وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم. • محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة. • خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار. • التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط. • قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم. 9. كفاءات إدارة الأعمال • فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية • إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن • إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: المعرفة;<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها. </li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul>المهارات<ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul>يرجى تقديم الطلب من خلال:  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> تشجيع النساء للتقديم

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: D1/8 Supervisor: Head of Supply Chain No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Portsudan Duration: 1 Year - Extendable Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Role: The Supply Chain Coordinator is responsible for coordinating and supporting effective, efficient, compliant and timely supply chain operations to ensure that Plan International has the goods, services and works required to deliver its programmes.The position supports the planning, coordination and monitoring of procurement and logistics activities, ensuring compliance with Plan International policies, procedures, delegated authorities and donor requirements while achieving value for money, operational efficiency and appropriate risk management.The role works closely with Programme, Finance, HR, Administration, Security and other departments, as well as suppliers, service providers and partnersManagement Scope, Reporting lines, Key RelationsReports to: Head of Supply Chain Direct reports: <ul><li>Administration Officer</li></ul>Communications and Working Relationships: Internal:<ul><li>Head/Supply Chain Manager</li><li>Programme Managers</li><li>Project Managers</li><li>Finance Department</li><li>HR/P&C</li><li>Administration</li><li>Security</li><li>Senior Management/Country Leadership Team</li><li>Field Offices</li><li>Regional and Global Supply Chain teams</li></ul>External:<ul><li>Project/Program partners</li><li>Service providers including hotels/lodges, transport and garages </li><li>Local government authorities include custom, traffic etc</li><li>External Auditors</li><li>Other INGOs/UN agencies</li></ul> Level of contact with childrenLow level: occasional interaction with children and young people Physical Environment<ul><li>The position is typical office environment with 40% travel in Plan International’s programming areas. </li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>ACCOUNTABILITIES Operational Management and Oversight  1. Logistics and Operational Support (20%) • Coordinate Fleet management as per the Global Fleet Policy and donor guidelines  • Coordinate receipt, allocation, transfer, maintenance and appropriate disposal of Fleet  • Review fleet right sizing on a yearly basis  • Ensure all fleet movements are planned and optimised.  • Monitor, update and document all fleet costs (paperwork and FMS)  • Ensure all vehicles are maintained and inspected on time according to manufacturers’ guidance and operations. Arrange any repairs, defects, or breakdowns.  • Ensure valid driving licenses for all drivers.  • Facilitate training sessions and share knowledge with the fleet team.  • Ensure data is input regularly and correctly in FMS and produce and submit monthly fleet report    • Review fleet data accuracy, monitor fleet costs and Provide projection on fleet costs.  • Arrange transportation from suppliers to the office/warehouse, as necessary.  • Check and sign each vehicles log-sheet every week, develop history file for each vehicles & motorbikes.  • Approve and sign weekly/monthly logbook, trip, and fuel records, monitors utilization, maintenance and fuel consumption for all vehicles  • Maintain a vehicle inventory for the offices and advise about vehicle allocation; carry out a monthly analysis on office and rental vehicles usage for decision making  • Process travel arrangements of Plan staff/visitors for international/domestic sectors. • Coordinate and manage effective administrative and office support services to ensure the smooth, efficient, and compliant operation of the Country Office and field offices 2. Procurement Management 20% • Coordinate procurement processes for goods, services and works in accordance with Plan International procedures. • Review Purchase Requisitions (PRs) to ensure appropriate specifications, approvals, budget information and supporting documents are available. • Coordinate RFQs, RFPs, tenders and other sourcing processes according to applicable thresholds and procedures. • Ensure appropriate competition, transparency, fairness and segregation of duties throughout procurement processes. • Prepare and/or review bid analysis, evaluation documents, tender committee submissions, purchase orders and contracts. • Support negotiation with suppliers to achieve competitive prices, appropriate quality, delivery schedules and favourable contractual conditions. • Ensure procurement transactions are properly recorded in SAP/ERP systems. • Monitor procurement lead times and ensure timely delivery of goods and services 3. Asset, Inventory and Stock management 30% • Manage inventory levels, including tracking stock levels, monitoring inventory movement, Investigate and escalate discrepancies and identifying opportunities for improvement. • Timely update fixed asset registration according to the organization’s asset management policy  • Supervise all store transactions to be carried out in compliance with Supply Chain Policy and Procedures  • Coordinate Incident management of assets, Inventory and Stock  • Ensure appropriate utilisation of assets (safety, security, quality, cost) as per set guidelines.  • Organise and coordinate periodic inventory counts-administration.  • Report on inventory count results  • Prepare a list for disposal and reports for disposal and replenishment. 4. Customs Clearance Management (5%) • Facilitate processes for clearing imported goods from the air or land ports ensuring that customs regulations are followed, and necessary tax exemptions are obtained  • Work with customs brokers to facilitate clearance, including submission of documentation and payment of duties. • Prepare and review customs documentation, including commercial invoices, bills of lading, and certificates of origin. • Ensure compliance with customs regulations, including tariffs, taxes, and trade agreements. 5. Team Management: (10%) • Recruit, grow and retain staff, performance management, including coaching, monitoring, capacity building, creating positive and enabling working environment • Initiate and lead different capacity development initiatives to the staff members including best practice and experience sharing  • Create a positive working environment in which continuous improvement, service-mindedness, transparency and open communications are key value 6. Safeguarding Children and Young People (Safeguarding) and Gender Equality and Inclusion (GEI) Commitment (5%) • Commit and contribute to an environment where children and adult program participants feel respected, supported, safe and protected; • Never act or behave in a manner that results in violence including SHEA against a child, young person or adult or places them at risk of such violence; • Be aware of and adhere to the provisions of the Safeguarding Policy, PSHEA Policy and COC of Plan International; • Report and respond to safeguarding and SHEA concerns and breaches in line with the applicable procedures of Plan International; • Maintain confidentiality of safeguarding and PSHEA concerns reported;  • Ensures that vendors are properly inducted on and understands their role in upholding Plan International’s safeguarding and GEI policies; • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in day-to-day work. • Ensures that Plan Sudan contributes to Plan International’s global efforts to ensure safeguarding and GEI, including making sure that relevant reporting and data are submitted. 7. Dealing with Problems:  • Working effectively with multiple cultures and languages • Working effectively to handle the logistics bottleneck and adopt strategies to deal with disruptive supply chain environment. • Smartly negotiate and handle contract issues that will be in the interest of the organization. • Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities. • Analyse different supply chain context to put in place systems and resources for teams to operate efficiently and effectively. • Working in an environment where rapid change might suddenly alter priorities 8. LEADERSHIP COMPETENCIES • Set high standards for self-behaviour, inside and outside work. Championing our values and commitment to rights, gender equality and safeguarding. Supporting the health, well-being and both physical and psychological safety of our staff, including their safety to speak out. • Hold self to account for what we have agreed, dealing with poor performance quickly, firmly and constructively. • Create a positive team spirit, helping people work well together, to reflect and continuously improve the efficiency and quality of what we do. • Collaborate with team members, colleagues and partners in finding creative solutions to problems by sharing information, experience and ideas and actively seeking their input. • Accept change and support others in adjusting to it, helping them understand. 9. BUSINESS MANAGEMENT COMPETENCIES • Understand relevant sectoral context including how the sector operates in terms of funding and governance and awareness of the Plan's purpose, values, and global strategy • Manage legal and reputational risk including risk assessment, communication, risk management and reporting in full compliance with risk-related standards, including in areas such as Child and Youth Safeguarding and Protection, Gender equality and inclusion, Counter Fraud, Safety and Security • Manage activities and resources including skills in strategic thinking, planning and organising, financial planning and monitoring, negotiation and programme and project management.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical Expertise, Knowledge and Skills Required to Achieve Role’s Objectives: Knowledge;<ul><li>BSC General in Supply Chain Management, Business Administration, Economy or similar. </li><li>At least 4–5 years of relevant experience in Supply Chain, procurement and/or logistics, preferably within an NGO/INGO or humanitarian environment</li><li>Demonstrated knowledge and understanding of humanitarian logistics experience with a track record of operational service level and efficiency improvement </li><li>Knowledge of SAP, ERP, TrackPoint systems</li></ul>Skills<ul><li>Strong decision-making skills in a matrix environment</li><li>Excellent analytical and negotiation skills are required.</li><li>Strong organizational abilities; able to priorities and manage short-term and continuing projects across diverse themes despite competing deadlines.</li><li>Strong commitment to child safeguarding & Antifraud policies both inside and outside the workplace.</li><li>Ability and experience in adapting to systems & processes</li><li>Strong character traits, including teamwork, striving for high performance, emotional stability, resilience, adaptability, and ability to handle stress, strong initiative and self-motivation, cultural and gender sensitivity, honesty and physical fitness to travel are essential.</li><li>Excellent written and oral communication skills, with excellent command of spoken and written English and Arabic.</li></ul>Intersted candidates please apply through :  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> Woman Encourages to Apply

موقع الوظائف السودانية

Safety and Access Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم الأربعاء

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف متابعة وتقييم ومساءلة وتعلم (MEAL)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

القسم/الوحدة: الاتحاد الأوروبي- SAFEبالسودان المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق MEAL من مركز الخرطوم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: 1 سنة تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة:سيكون موظف MEAL جزءاً من فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، لدعم تنفيذ MEAL الكلي.سيساعد فريق MEAL والمشروع في أنشطة MEAL، بما في ذلك جمع البيانات، تحديث ITT، تنفيذ رصد ما بعد التوزيع (PDM) وكذلك المساعدة في FAM للمجتمعات المستهدفة. سيدعم موظف MEAL جميع الجهود لتعزيز مستوى عالٍ من مسؤولية المستفيدين وسيُدير نظام آلية التغذية الراجعة.سيعمل موظف MEAL عن كثب مع موظف MEAL الأول لدعم إدخال البيانات والإدارة حسب الحاجة والتأكد من أن أنظمة التعلم والمساءلة تعمل بفعالية.سيرفع تقاريره إلى موظف MEAL وسيعمل عن كثب مع موظفي البرنامج.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- الرصد والتقييم لأنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها: <ul><li>المساعدة بشكل عام في تنفيذ أنشطة MEAL وفق الحد الأدنى من معايير إستراتيجية MEAL </li><li>المساعدة في جميع مهام المراقبة والتقييم بما في ذلك تقارير الرصد وتنفيذ الأساسيات والتقييمات والتقييمات وأي أبحاث أخرى.</li><li>إجراء زيارات ميدانية إلى مواقع المشروع، مشاركة النتائج مع موظفي المشروع والتأكد من اتخاذ إجراءات للتحسين.</li><li>العمل مع فريق المشروع لضمان جمع البيانات من الميدان وفق خطة الرصد.</li><li>المتابعة بنشاط مع فريق البرنامج والإدارة لضمان جمع بيانات MEAL عند فترات محددة.</li><li>ضمان جودة البيانات التي تجمعها الشركاء وتشاركها مع موظفي CARE المعنيين للمراجعة.</li><li>العمل عن كثب مع Sr,MEAL Officer في تصميم/تحديث أدوات MEAL.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات المجمعة بصيغة محددة كما هو مطلوب. </li><li>الحضور في موقع تقديم مواد الإغاثة(NFI) والقسائم (المستودع أو موقع التوزيع) وملء نماذج التقييم المناسبة</li><li>المساعدة في إجراء رصد ما بعد التوزيع/المساعدة.</li><li>قيادة أو دعم جلساتuzu debriefing مع موظفي البرنامج لمناقشة القضايا المبلغ عنها خلال زيارة الرصد وتحديد نقاط عمل بجدول زمني واضح لها.</li></ul>2- ضمان جودة البيانات وإدارتها:<ul><li>التحقق من جودة واكتمال نماذج الرصد والتقديم الرقمي وتقارير الشركاء. </li><li>إجراء فحوصات عشوائية وتمارين التحقق الروتينية للبيانات. </li><li>دعم التحويل الرقمي وتنظيم مجموعات البيانات بالتعاون مع مسؤول إدارة البيانات. </li><li>تحديث أدوات تتبع المؤشرات وقواعد بيانات مشاريع MEAL بانتظام. </li><li>المساعدة في إعداد مجموعات البيانات للتحليل للتقارير والمراجعات والتقييمات. </li></ul>3- المساءلة:<ul><li>ضمان وجود نظام FAM للمناطق التدخلية الجديدة وفق معايير CARE FAM </li><li>ضمان مشاركة المعلومات حول آليات المساءلة المتاحة للمستفيدين لتقديم التغذية الراجعة ورفع الشكاوى في جميع مناطق التشغيل المستهدفة.</li><li>ضمان تسجيل جميع التغذية الراجعة والشكاوى المستلمة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالإدارة باستمرار.</li></ul>4- التعلم والمشاركة:<ul><li>المشاركة في تسهيل فعاليات دروس مستفادة وتوثيق تقرير الدروس المستفادة. </li><li>المساهمة في تعزيز ثقافة التعلم الثنائي الاتجاه في المؤسسة.</li><li>تقديم ملخصات منتظمة لقضايا رئيسية أثيرت من خلال آلية الشكاوى إلى إدارة المكتب الميداني والموظفين الكبار بالاقسام مع التوصيات. </li><li>دعم الأقسام والبرامج لاستيعاب التغذية الراجعة المستلمة من خلال نظام الشكاوى لتعزيز جودة الأنشطة والخدمات.</li></ul>5- تعزيز القدرات والتنسيق:<ul><li>توفير الدعم الفني والتوجيه أثناء العمل للمجمعين.</li><li>دعم توعية الشركاء حول أدوات MEAL، والعمليات الرصد وبيانات التقارير.</li><li>التنسيق عن كثب مع موظفي البرنامج لضمان توافق مهام MEAL مع خطط العمل وواقع الميدان.</li></ul>6- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>المساهمة بشكل دوري في مراجعة قدرات وظائف MEAL لدى وكالات الشركاء وتيسير مهارات وقدرات موظفي الشركاء</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه شركاء مختارين في وظائف MEAL.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن CIS (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>تعزيز القيم الأساسية لCARE في جميع الأوقات.</li><li>الإلمام بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع، والسعي للحفاظ عليها.</li><li>مهام أخرى حسب متطلبات الإدارة، لصالح CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى كما هو مقرر.</li></ul>8- الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة مع موظفي البرنامج ومنسقيهم ومستشاريهم ومديري المكاتب ورؤساء الأقسام وأعضاء فريق تصميم البرنامج وجودته في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة وNGOs. 9- ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International السودان.</li><li>سيكون المنصب في الخرطوم مع زيارات ميدانية متكررة إلى مواقع المشروع.</li><li>نظراً للوضع الحالي في السودان، يجب أن يلتزم موظف MEAL بإطار بروتوكولات السلامة والأمان التابعة لـ CARE International وتسهِّل له العمل ضمنه.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualifications, Skills and Experience Required</h4><ul><li>3 سنوات من الخبرة في العمل لدى منظمات غير حكومية.</li><li>2 سنوات من الخبرة في المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم.</li><li>حد أدنى سنتان من الخبرة في آليات التغذية الراجعة والمسائلة.</li><li>خبرة مثبتة في الإدارة و/أو التنسيق.</li><li>خبرة مثبتة في التدريب وبناء القدرات.</li><li>فهم في منع الاستغلال الجنسي والاعتداء، حماية الطفل، وكيف يمكن أن تنشأ أنواع أخرى من قضايا مدونة السلوك في آليات FAM وأفضل الممارسات لرفع الوعي والاستجابة لتلك القضايا</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، ودراسات التنمية، وعلوم زراعية، وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>قابلية العمل وفق توجيه.</li><li>فهم قوي لإدارة القضايا العابر للإقلاع، مع التركيز على العمليات التشاركية، والبرمجة المتكاملة، وقضايا النوع الاجتماعي.</li><li>نهج داعم نحو عمليات تعزيز قدرات الموظفين.</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة كتابية وتحدثاً</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع خارج الخرطوم والعيش في ظروف/basic أحياناً.</li></ul>

Section/Unit: EU- SAFER Sudan Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary:The MEAL Officer will be a part of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) team, supporting implementation of the overall MEAL.S/he will assist the MEAL and project team with MEAL activities, including data collection, updating ITT, implementing post-distribution monitoring (PDM) as well as assisting on FAM for target communities. The MEAL Officer will support all efforts to promote a high level of beneficiary accountability and will manage the feedback mechanism system.The MEAL Officer will work closely with the Sr.  MEAL Officer to support data entry and management as needed and ensure learning and accountability systems are working effectively.S/he will report to MEAL Officer and work closely with program staff.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes: <ul><li>Assist generally on the implementation of MEAL activities following the MEAL strategy minimum standard </li><li>Assist in all M&E tasks including monitoring reports and implementation of Baselines, assessments, evaluations and any other research.</li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions were taken for improvement.</li><li>Work with the project team to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan.</li><li>Follow up proactively with program team and management to ensure MEAL data is collected at agreed intervals.</li><li>Ensure quality of data collected by partners and shared with respective CARE staff for combination.</li><li>Closely work with Sr,MEAL Officer in designing/updating the MEAL tools.</li><li>Assist in entry of gathered data in a prescribed format as required. </li><li>Be present on the site of delivery of NFI and vouchers (warehouse or distribution site) and fill out appropriate assessment forms</li><li>Assist in conducting post distribution/assistance monitoring.</li><li>Lead or support debriefing sessions with program staff to discuss issues reported during the Monitoring visit and set action points with clear time frame for them.</li></ul>2- Data Quality Assurance & Data Management:<ul><li>Validate the quality and completeness of monitoring forms, digital submissions, and partner reports. </li><li>Conduct spot checks and routine data verification exercises. </li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with the Data Management Officer. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Assist in preparing datasets for analysis for reports, reviews, and evaluations. </li></ul>3- Accountability:<ul><li>Ensure the FAM system is in place for the new intervention areas following CARE FAM standard </li><li>Ensure information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to provide feedback and raise complaints shared in all targeted operating areas.</li><li>Ensure the feedback and complaints received, and management adaptation implemented to improve the project performance.</li><li>Ensure all feedback and complaints received are logged on the FCRM and the database is updated regularly.</li></ul>4- Learning and Sharing:<ul><li>Participate in facilitation of Lessons Learnt Events and document lessons learnt report. </li><li>Contribute in promoting a culture of two way learning in the organization.</li><li>Provide regular summaries of key issues raised through complaints mechanism to the field office Management and senior staff of departments with recommendations. </li><li>Support departments and programs to internalize the feedback received through complaints system to enhance the quality of activities and services.</li></ul>5- Capacity Strengthening & Coordination:<ul><li>Provide technical support and on-the-job coaching to enumerators. </li><li>support sensitization of partners on MEAL tools, monitoring processes, and data reporting. </li><li>Coordinate closely with program staff to ensure alignment of MEAL tasks with workplans and field realities. </li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Contribute periodically to reviewing the capacity of MEAL functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity</li><li>Support, accompany and coach selected partners in MEAL functions.</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other duties as assigned.</li></ul>8- Contacts and Key Relationships:The MEAL Officer  is expected to establish and maintain good relations with program Officers coordinators, advisors, managers, heads of offices, and members of the Program Design and Quality Team (PDQ) in Khartoum. S/he will build relationship with partners, counterpart NGOs and NGOs. 9- Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in (Khartoum ) with frequent field monitoring visits to the sites of the project.</li><li>Due to the current situation in Sudan the MEAL Officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>3 years of experience workingfor NGOs.</li><li>2 years of experience with Monitoring, Evaluations, Accountability and Learning.</li><li>Minimum 2 years of experience with feedback and accountability mechanisms.</li><li>Proven experience in management and/or coordination.</li><li>Proven experience with training and capacity building.</li><li>Understanding of preventing sexual exploitation and abuse, childsafeguarding and how other types of code of conduct issues may arise in FAM mechanisms and best practices for raising awareness of and responding to those concerns</li><li>A bachelor’s degree in social sciences, Development Studies,Agricultural Science, and other disciplines relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action-oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross-cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming, and gender issues.</li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity.</li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Arabic and English- fluent in written and spoken</li><li>Ability and willingness to travel to locations outside Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul>

من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف MEAL

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

القسم/الوحدة: البرنامج مستوى الدرجة: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس البرنامج عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: بورتسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبحضور سفر متكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق التشغيل المدة: سنتان قابلة للتجديد (بحسب الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>دان تشورش أيد هي منظمة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع الناس والمنظمات في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الأسنان تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات مرنة ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتألف التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة عبر معتقدات دينية مختلفة.DCA هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان لها مكتب وطني في بورتسودان. نبحث عن مسؤول MEAL ذو خبرة، سيكون مسؤولاً عن ضمان دمج مبادئ MEAL وبرامج آمنة ونهج Do‑No‑Harm عبر جميع تدخلات DCA في السودان. يوفر الدور دعمًا فنيًا، ويجري رصدًا ميدانيًا، ويقوي قدرات الشركاء، ويساهم في تقييمات MEAL، والتحليل، والتقارير، مع تركيز خاص على تحويلات نقدية جماعية (GCT). يتضمن الدور تحديد مخاطر MEAL، دعم هياكل MEAL المجتمعية، والتأكد من وصول GCT إلى الأكثر ضعفًا واستجابة لأولويات المجتمع، دون إحداث ضرر.سيشرف مسؤول MEAL على جميع وظائف الرصد والتقييم والشفافية والتعلم (MEAL) لبرنامج DCA في السودان. يعمل في الغالب من خلال نموذج تشغيلي قائم على الشراكة ويكمل ذلك بتنفيذ DCA مباشر مستهدف، لضمان معايير عالية لجودة البرنامج وسلامة البيانات ومسؤولية المجتمع والتعلم المبني على الأدلة.يتطلب هذا الدور خبرة فنية قوية في القطاعات الموضوعية الرئيسية: MEAL، وتحويلات نقدية جماعية (GCT)، وأمن الغذاء ومصادر الرزق (FSL)، بالإضافة إلى قدرة موثقة على توجيه وبناء قدرات MEAL لدى منظمات الشركاء الوطنية. سيتواجد هذا المنصب في بورتسودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبعثات ميدانية إلى مناطق التشغيل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>1. إشراف نظام MEAL وضمان الجودة<ul><li>تطوير وتكييف وتفعيل أطر MEAL على مستوى المشروع، وجداول تتبع المؤشرات (ITTs)، وخطط جمع البيانات بما يتماشى مع معايير DCA وإرشادات الجهات الممولة.</li><li>قيادة تصميم ومراقبة الرصد والتقييم للأنشطة الخاصة بالحماية، والتحويلات النقدية الجماعية (GCT)، وFSL.</li><li>إجراء التحقق الميداني المنتظم وتدقيق جودة البيانات للأنشطة التي تقودها الشركاء والأنشطة التي تنفذها DCA مباشرة.</li><li>تصميم أدوات جمع البيانات الرقمية والورقية المناسبة للسياق (مثلاً الرصد ما بعد التوزيع لـ GCT/FSL، تقييمات مخاطر الحماية، استطلاعات الأساس/النهائية).</li></ul> 2. التعاون مع الشركاء وبناء القدرات<ul><li>العمل جنبًا إلى جنب مع موظفي الشركاء المحليين لتقييم قدرتهم على MEAL، وتصميم خطط الرصد معًا، وتقديم الدعم الفني المستمر.</li><li>تيسير التدريب والتوجيه لموظفي الشركاء حول تطبيقات جمع البيانات عبر الهواتف، وجمع البيانات الأخلاقية، ومعايير رصد الحماية/GCT.</li><li>إجراء زيارات رصد مشتركة جنبًا إلى جنب مع الشركاء ومسؤول البرنامج الإنساني لتعزيز فهم مشترك للتقدم والتحديات البرامجية.</li></ul></td></tr><tr><td>تعاون الشركاء وبناء القدرات<ul><li>العمل جنبًا إلى جنب مع موظفي الشركاء المحليين لتقييم قدراتهم في MEAL، تصميم خطط الرصد معًا، وتقديم الدعم الفني المستمر.</li><li>تسهيل التدريب والتوجيه لموظفي الشركاء حول أدوات جمع البيانات عبر الهاتف، وجمع البيانات الأخلاقية، ومعايير رصد الحماية/GCT.</li><li>إجراء زيارات رصد مشتركة إلى جانب الشركاء ومسؤول البرنامج الإنساني لتعزيز فهم مشترك للتقدم والتحديات.</li></ul></td></tr><tr><td>المسائلة المجتمعية والدمج في الحماية<ul><li>إنشاء وتعزيز والحفاظ على آليات تغذية راجعة وشكاوى مجتمعية سرية ومتاحة (CFMs)، مع بروتوكولات خاصة لتقارير الحماية الحساسة.</li><li>التأكد من دمج مبادئ Do No Harm والحماية عبر جميع عمليات MEAL، لا سيما فيما يتعلق باختيار المستفيدين وتتبع التحويلات النقدية الجماعية.</li><li>تحليل اتجاهات CFM بانتظام لتقديم تغذية راجعة قابلة للتنفيذ لمسؤول البرنامج الإنساني والإدارة من أجل التكيف في الوقت المناسب.</li><li>الإشراف على جمع البيانات الكمية والنوعية وتنظيفها وإدارتها بأمان (باستخدام KoboToolbox، ODK، إلخ)، والالتزام ببروتوكولات حماية البيانات الصارمة.</li><li>التعاون بشكل وثيق مع مسؤول البرنامج الإنساني لتثليث نتائج MEAL مع التحديثات البرمجية لإعداد التقارير للممولين الداخليين والخارجيين.</li><li>تنظيم جلسات تعلم ربع سنوية، وجلسات حصاد النتائج، وورش الدروس المستفادة مع الشركاء والفرق الداخلية لتعزيز الإدارة التكيفية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الأساسية والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات:التعليم والخبرة العملية<ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية أو العلوم الاجتماعية أو الإحصاء أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة: حد أدنى سنتان من الخبرة العملية في MEAL ضمن سياقات إنسانية أو استجابة طارئة في السودان.</li><li>تركيز الشراكة: سجل حافل في العمل ضمن نموذج قائم على الشراكة، ودعم وبناء قدرات منظمات المجتمع المدني المحلية.</li><li>خبرة القطاع: خبرة مباشرة في إدارة أنظمة MEAL لمشروعات النقد والمساعدة بالقسيمة / التحويلات النقدية الجماعية (GCT)، MEAL وFSL.</li></ul>المهارات الفنية والأدوات<ul><li>مهارات متقدمة في تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (Kobo Toolbox، Comcare، ODK) وأدوات تحليل البيانات (Excel، Power BI، SPSS).</li><li>معرفة قوية بمعايير العمل الإنساني الأساسية (CHS)، إرشادات دمج MEAL، ومعايير رصد وتقييم مجموعة العمل النقدي.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم أدوات الرصد ما بعد التوزيع (PDM) وآليات التغذية الراجعة المحلية.</li></ul>المهارات الشخصية والتشغيلية<ul><li>عقلية تعاونية قوية مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع مسؤول البرنامج الإنساني، ومؤسسات الشركاء، وقادة المجتمع.</li><li>مهارات تسهيل وتدريب ممتازة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا مطلوب.</li><li>الاستعداد للسفر بشكل متكرر إلى مواقع المشروع في السودان، غالبًا في ظروف صعبة.</li></ul>نقدم:<ul><li>عقد عمل لمدة عام واحد، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجربة مدتها ثلاثة أشهر.</li><li>راتب تنافسي ومزايا وفق الخبرة ودليل الموارد البشرية.</li><li>يخضع عقد العمل للمتطلبات الدنيا لقانون العمل لسنة 1997 والحد الأقصى لدليل موظفينا الوطني.</li><li>يشجع DCA على تكافؤ الفرص فيما يتعلق بالنوع والجنس والعرق/الإثنية والمعتقد ويشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين للتقديم.</li><li>يجب أن يكون كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA مستعدًا للامتثال لسياسة الموظفين لدينا بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش ولسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من تجاوز هذه الفحوصات والحفاظ على الحالة طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>يرجى التقديم من خلال إرسال سيرتك الذاتية. إلى موقع سودان للوظائف/ فقط الطلبات المكونة من رسالة دافع وسيرة ذاتية ستؤخذ بعين الاعتبار وسيتم الاتصال فقط بالم shortlist من المرشحين.

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Programme No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances. The Alliance consists of organizations in over 130 countries across religious faiths. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan. We are looking for an experienced MEAL Officer, The MEAL Officer will be responsible for ensuring that MEAL principles, safe programming, and Do‑No‑Harm approaches are integrated/ and or mainstreamed across all DCA interventions in Sudan. The role provides technical support, conducts field monitoring, strengthens partner capacity, and contributes to MEAL assessments, analysis, and reporting, with a specific focus on Group Cash Transfers (GCT). The role involves identifying MEAL risks, supporting community-based MEAL structures, and ensuring that GCT reaches the most vulnerable and responsive to community priorities. without doing harm.The MEAL Officer will oversee all Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) functions for the DCA Sudan Programme. Operating predominantly through a partnership-based operational model complemented by targeted direct DCA implementation the MEAL Officer ensures high standards of programme quality, data integrity, community accountability, and evidence-based learning.This role requires strong technical expertise in key thematic sectors: MEAL, Group Cash Transfers (GCT), and Food Security & Livelihoods (FSL), as well as a demonstrated ability to mentor and build the MEAL capacity of national partner organizations. This position will be based in Port Sudan/ with possibility to go back to Khartoum and with field travels to the areas of operation. <h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>1. MEAL System Oversight & Quality Assurance<ul><li>Develop, adapt, and roll out project-level MEAL frameworks, Indicator Tracking Tables (ITTs), and data collection plans aligned with DCA standards and donor guidelines.</li><li>Lead M&E design and oversight for Protection, Group Cash Transfers (GCT), and FSL activities.</li><li>Conduct regular field verification and data quality audits for both partner-led activities and direct DCA interventions.</li><li>Design context-appropriate digital and paper-based data collection tools (e.g., Post-Distribution Monitoring for GCT/FSL, protection risk assessments, baseline/endline surveys).</li></ul> 2. Partner Collaboration & Capacity Building<ul><li>Work hand-in-hand with local partner staff to assess their MEAL capacity, co-design monitoring plans, and provide continuous technical support.</li><li>Facilitate training and mentoring for partner staff on mobile data collection tools, ethical data collection, and Protection/GCT monitoring standards.</li><li>Conduct joint monitoring visits alongside partners and the Humanitarian Programme Officer to promote shared understanding of progress and programmatic challenges.</li></ul></td></tr><tr><td>Partner Collaboration & Capacity Building<ul><li>Work hand-in-hand with local partner staff to assess their MEAL capacity, co-design monitoring plans, and provide continuous technical support.</li><li>Facilitate training and mentoring for partner staff on mobile data collection tools, ethical data collection, and Protection/GCT monitoring standards.</li><li>Conduct joint monitoring visits alongside partners and the Humanitarian Programme Officer to promote shared understanding of progress and programmatic challenges.</li></ul></td></tr><tr><td>Community Accountability & Protection Mainstreaming<ul><li>Establish, strengthen, and maintain confidential, accessible Community-Based Feedback and Complaint Mechanisms (CFMs), ensuring special protocols for sensitive protection reports.</li><li>Ensure Do No Harm and protection principles are integrated across all MEAL processes, particularly regarding beneficiary selection and Group Cash Transfer tracking.</li><li>Analyze CFM trends regularly to share actionable feedback with the Humanitarian Programme Officer and management for timely adaptation.</li><li>Supervise the collection, cleaning, and secure management of quantitative and qualitative data (using KoboToolbox, ODK, etc.) adhering to strict data protection protocols.</li><li>Collaborate closely with the Humanitarian Programme Officer to triangulate MEAL findings with programmatic updates for internal and external donor reporting.</li><li>Organize quarterly learning reviews, outcome harvesting sessions, and lessons-learned workshops with partners and internal teams to promote adaptive management.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications:Education & Work Experience<ul><li>Education: Bachelor’s degree in development studies, Social Sciences, Statistics, Economics, or a related field.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of hands-on MEAL experience within humanitarian or emergency response contexts in Sudan.</li><li>Partnership Focus: Proven track record of working within a partnership-based model, supporting and capacity-building local civil society organizations.</li><li>Sectoral Expertise: Direct experience managing MEAL systems for Cash & Voucher Assistance / Group Cash Transfers (GCT), MEAL, and FSL projects.</li></ul>Technical Skills & Tools<ul><li>Advanced skills in mobile data collection applications (Kobo Toolbox, Comcare, ODK) and data analysis tools (Excel, Power BI, SPSS).</li><li>Sound knowledge of Core Humanitarian Standards (CHS), MEAL Mainstreaming guidelines, and Cash Working Group M&E standards.</li><li>Demonstrated experience designing Post-Distribution Monitoring (PDM) tools and localized feedback mechanisms.</li></ul>Interpersonal & Operational Skills<ul><li>Strong collaborative mindset with the ability to build effective working relationships with the Humanitarian Programme Officer, partner organizations, and community leaders.</li><li>Excellent facilitation and training skills.</li><li>Fluency in written and spoken English and Arabic is required.</li><li>Willingness to travel frequently to project sites within Sudan, often under challenging conditions.</li></ul>We Offer:<ul><li>A contract for One year, starting Sep 2026, with a three-month probation period. </li><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the HR Manual.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>Please apply by sending your CV. To Sudan job website/ Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط الاتصالات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الإعلام والصحافة

رقم الإعلان: 0023 القسم/الوحدة: مكتب الاتصالات المشرف: رئيس دعم التواصل العالمي عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم - أم درمان المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 01 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>لدينا فرصة مثيرة لوظيفة ضابط اتصالات ضمن قسم الاتصالات في مكتب السودان الميداني.يساهم في تطوير وتنفيذ استراتيجية اتصالات لزيادة وضوح المنظمة وأنشطتها وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية، وهو/هي يلتقط وينظم ويُدير التوثيق الفوتوغرافي والفيديو عبر مراحل تنفيذ وتقديم المشروع، مع التأكد من توافق جميع مواد الإعلام مع مواصفات المشروع ومتطلبات المانحين.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>دعم تصميم وتطوير وتنفيذ استراتيجية إعلامية ووسائل اتصال لمكتب البلد/المكتب الرئيسي، مع ضمان الاتساق مع أولويات المنظمة وأهداف البرنامج ومتطلبات المانحين.</li><li>تخطيط ودعم أنشطة إعلامية عالية الجودة ومركزة على النتائج وتطوير خطط الإعلام والمحتوى للمشروعات والحملات والاستجابات الطارئة وأنشطة رئيسية أخرى، مع ضمان إيصال عمل وتأثير ورسائل رئيسية لـ Human Appeal بشكل فعال.</li><li>إنتاج صور فوتوغرافية عالية الجودة ومحتوى فيديو يغطي المشاريع والأنشطة والفعاليات والمستفيدين والتدخلات الإنسانية، مع تطبيق تقنيات الإضاءة والإطار والتكوين والصوت والتصوّر البصري المناسبة وفق معايير Human Appeal ومواصفات المانحين.</li><li>إجراء مقابلات مسجلة مع المستفيدين والموظفين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين بشكل محترم ومهني، وتطوير قصص مقنعة عن المستفيدين والاهتمامات الإنسانية ودراسات حالة والعناوين والتحديثات والمواد المكتوبة أو المتعددة الوسائط التي تُظهر بفعالية أنشطة البرنامج وتأثيره.</li><li>التأكد من الحصول على الموافقة المستنيرة وتراخيص الاستخدام الإعلامي المناسبة لجميع التصوير الفوتوغرافي وتسجيلات الفيديو والمقابلات وفقاً لموافقات Human Appeal والاحترازات واللوائح الإعلامية.</li><li>التأكد من حماية كرامة المستفيدين وخصوصيتهم وسلامتهم وسرّيتهم في جميع المحتويات وبما يتوافق مع معايير الحماية والاتصالات الأخلاقية.</li><li>اختيار، وفحص الجودة، وتحضير، وتنظيم، وأرشفة الصور والمواد الإعلامية الأكثر صلة من كل نشاط، بما في ذلك الإصدارات عالية ومنخفضة الدقة، مع الحفاظ على مكتبة وسائط يسهل الوصول إليها من الصور والفيديوهات والمقابلات ووثائق الموافقات وغيرها من أصول الإعلام وفق متطلبات البرنامج والاتصالات والجهة المانحة.</li><li>ضمان تخزين ونقل ومشاركة ملفات الإعلام ومعلومات المستفيدين الحساسة بشكل آمن وبما يتوافق مع متطلبات حماية البيانات المؤسسية.</li><li>تسليم الصور والفيديوهات والمقابلات ومواد الإعلام الأخرى المطلوبة في الوقت المحدد لإدارات ومديرين ومخططي برامج وفرق الاتصالات وفق الجداول المتفق عليها والمواصفات.</li><li>التنسيق عن كثب مع فرق البرنامج وباقي الأقسام المعنية لتحديد الأنشطة القادمة ومتطلبات الإعلام وفرص المحتوى والمواعيد النهائية واحتياجات وضوح الرؤية لدى المانحين.</li><li>التأكد من امتثال مواد الإعلام لإرشادات الهوية البصرية لـ Human Appeal وكذلك متطلبات العلامة والاتصالات للمانحين.</li><li>تطوير وإنتاج محتوى جذاب لمنصات Human Appeal الرقمية وقنوات التواصل الاجتماعي والحملات والتقارير وغيرها من الاتصالات، بما في ذلك المحتوى المقدم من مقدِّم أو ميدان العمل، والظهور أمام الكاميرا عند الحاجة لعرض أو شرح أو إبراز مشروعات Human Appeal وردودها الإنسانية وأنشطتها وتأثيرها بشكل واضح ومهني.</li><li>الحفاظ على سجلات نشاط دقيقة ومواد إعلامية لدعم الشفافية والمساءلة والرصد والتقارير.</li><li>إعداد تقارير إعلامية دقيقة وفي الوقت المناسب يومياً وأسبوعياً وشهرياً أو دورياً حسب المطلوب.</li><li>رصد التغطية الإعلامية والاتجاهات والقضايا ذات الصلة بـ Human Appeal والأنشطة الإنسانية وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وإبلاغ الإدارة بالتطورات المهمة عند اللزوم.</li><li>الحفاظ على علاقات مهنية والتنسيق عند الحاجة مع الإعلام الوطني وممثلي الحكومة والجهات المانحة وشركاء التنمية ومنظمات المجتمع المدني وأصحاب المصلحة من القطاع الخاص.</li><li>إعداد وصيانة وإدارة آمنة لاقتناء معدات التصوير الفوتوغرافي والفيديو والصوت والإضاءة وغيرها لضمان عملها بشكل صحيح وجاهز للمهمات الميدانية والأنشطة المشروع.</li><li>دعم بناء المعرفة ومشاركتها من خلال توثيق إنجازات البرنامج والدروس المستفادة وأفضل الممارسات وتجارب المستفيدين وتأثير المنظمة.</li><li>التنسيق مع زملاء الاتصالات في المكتب القومي المعني والإقليمي والعالمي للرد على طلبات الإعلام وضمان مشاركة محتوى عالي الجودة في الوقت المناسب.</li><li>تنسيق تصميم ومراجعة وإنتاج وطباعة واستخدام مواد الرؤية للمشروع بشكل مناسب، بما في ذلك اللافتات والملصقات والخلفيات واللوحات والإشارات والعناصر المعزَّزة بالعلامة التجارية، مع ضمان وجود الشعارات الصحيحة والهوية والقياسات والرسائل والتعبير والامتثال لمتطلبات رؤية Human Appeal والمانحين خلال أنشطة المشروع والتوزيعات والفعاليات والتغطية الإعلامية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>ملاحظة: لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ قد يؤدي مهام أخرى عند الحاجة.المعايير الأساسية للمرشحالتعليم: درجة جامعية ذات صلة بالإعلام - الفنون والاتصال.الخبرة: 3 سنوات من الخبرة في المجال نفسه.اللغات: مطلوب إجادة مكتوبة ومحادثة باللغة الإنجليزيةالمهارات: خبرة جيدة في استخدام معدات التصوير والفيديو وبرامج أوفيس وتخزين عبر الإنترنت وأدوات تحرير الفيديو والصور.المعايير المرغوبة<ul><li>لغات إضافية مثل الفرنسية تعتبر ميزة</li></ul>كيفية التقديمنحن حريصون على توظيف الشخص المناسب لهذه الوظيفة في أقرب وقت ممكن وسننظر في الطلبات بمجرد استلامها. لتعظيم فرصك، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على الرابط المقدم للتقديم. نتطلع لاستلام طلبك وسماعك.يرجى ملاحظة أننا سنتواصل فقط مع المرشحين المختارين. يجب أن يكون المتقدمون قد حصلوا على التفويض القانوني أو الحق في العمل في مكان العمل/مقر الواجب المحدد.إخلاء المسؤولية: تلتزم Human Appeal بالتنوع والشمول الاجتماعي والمساواة/التوازن بين الجنسين، وتحث بقوة على تقديم الطلبات من المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصاً. تحتفظ المنظمة بسياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه الاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي (SEA/SH)، مع إلزام جميع الموظفين بالامتثال لمعايير الوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسي والتحرش (PSEA/SH) وإجراءات التوظيف الآمن.

Vacancy No: 0023 Section/Unit: Communications Office Supervisor: Head of Global Communication Support No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Omdurman Duration: 12 Months Closing Date: 01 Sept 2026<h4>Background</h4>We have an exciting opportunity for a Communications Officer position within the Communications department in Sudan Field Office.Contributes to the development and implementation of a communications strategy to increase the visibility of the organization and its activities and strengthen its brand awareness. He or she captures, organizes, and manages photographic and video documentation throughout the project implementation and delivery phases, ensuring that all media supports comply with project specifications and donor requirements.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Support the design, development, and implementation of the Country Office’s/Head Office media and communications strategy, ensuring alignment with organizational priorities, programme objectives, and donor requirements.</li><li>Plan and support high-quality, results-oriented media activities and develop media and content plans for projects, campaigns, emergency responses, and other key activities, ensuring Human Appeal’s work, impact, and key messages are communicated effectively.</li><li>Produce high-quality photographs and video content covering projects, activities, events, beneficiaries, and humanitarian interventions, applying appropriate lighting, framing, composition, audio, and visual techniques in accordance with Human Appeal standards and donor specifications.</li><li>Conduct recorded interviews with beneficiaries, staff, partners, and other relevant stakeholders respectfully and professionally, and develop compelling beneficiary and human-interest stories, case studies, captions, project updates, and other written or multimedia content that effectively demonstrates programme activities and impact.</li><li>Ensure informed consent and appropriate media usage authorization are obtained for all photography, video recordings, and interviews in accordance with Human Appeal’s consent, safeguarding, and media regulations.</li><li>Ensure all content protects beneficiaries’ dignity, privacy, safety, and confidentiality and is produced in accordance with safeguarding and ethical communications standards.</li><li>Select, quality check, prepare, organize, and archive the most relevant photographs and media materials from each activity, including low- and high-resolution versions, while maintaining an accessible media library of photographs, videos, interviews, consent documentation, and other media assets in accordance with programme, communications, and donor requirements.</li><li>Ensure media files and sensitive beneficiary information are stored, transferred, and shared securely and in accordance with organizational data protection requirements.</li><li>Ensure the timely delivery of photographs, videos, interviews, and other requested media materials to relevant managers, coordinators, programme teams, and communications teams according to agreed deadlines and specifications.</li><li>Coordinate closely with programme teams and other relevant departments to identify upcoming activities, media requirements, content opportunities, deadlines, and donor visibility needs.</li><li>Ensure media materials comply with Human Appeal branding and visibility guidelines as well as relevant donor branding and communications requirements.</li><li>Develop and produce engaging content for Human Appeal’s digital platforms, social media channels, campaigns, reports, and other communications, including presenter-led and field-based content, and appear on camera when required to present, explain, or highlight Human Appeal’s projects, humanitarian responses, activities, and impact in a clear and professional manner.</li><li>Maintain accurate activity logs and media records to support transparency, accountability, monitoring, and reporting.</li><li>Prepare accurate and timely daily, weekly, monthly, or periodic media reports as required.</li><li>Monitor relevant media coverage, public attitudes, trends, and issues concerning Human Appeal, humanitarian activities, and key stakeholders, and communicate significant developments to management when appropriate.</li><li>Maintain professional relationships and coordinate, as required, with national media, government representatives, donors, development partners, civil society organizations, and private-sector stakeholders.</li><li>Prepare, maintain, and safely manage photography, video, audio, lighting, and other media equipment to ensure its proper functioning and readiness for field assignments and project activities.</li><li>Support knowledge building and sharing by documenting programme achievements, lessons learned, best practices, beneficiary experiences, and organizational impact.</li><li>Coordinate with relevant Country Office, regional, and global communications colleagues to respond to media requests and ensure the timely sharing of high-quality content.</li><li>Coordinate the design, review, production, printing, and appropriate use of project visibility materials, including banners, posters, backdrops, signage, and other branded materials, ensuring correct logos, branding, dimensions, messaging, positioning, and compliance with Human Appeal and donor visibility requirements during project activities, distributions, events, interviews, and media coverage.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Note: The employee's duties are not limited to the above-mentioned responsibilities; he/she may perform other tasks as needed.Candidate essential criteriaEducation: Relevant university degree in media - arts. and communication.Experience: 3 years' experience in the same field.Languages: Written and verbal command on English is requiredSkills: Good experience in using videography and photography equipment - Office programs online storage apps - video & photo editing tools.Desirable Criteria<ul><li>Additional languages e.g French, are a bonus</li></ul>How to applyWe are keen to appoint the right person for this position as soon as possible and will be considering applications as they are received. To maximise your opportunity, please submit your CV by clicking the link provided to apply. We look forward to receiving your application and hearing from you.Please note that we will only be contacting the shortlisted candidates. Applying candidates must have the legal authorisation or right to work in the designated work location/duty station.Disclaimer: Human Appeal is committed to diversity, social inclusion, and gender equality/balance, and strongly encourages applications from underrepresented groups. The organisation maintains a zero-tolerance policy toward Sexual Exploitation and Abuse and Sexual Harassment (SEA/SH), with all staff required to comply with Preventing Sexual Exploitation and Abuse and Sexual Harassment (PSEA/SH) standards and safe recruitment procedures.

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الاتصالات والتقنية

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

الوظيفة الشاغرة رقم: 0023 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان. سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> إدارة المشروع والتنفيذ قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية. إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع. •ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد. الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ. تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة. التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين. 2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ. إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع. تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين. ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.<h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة. شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية. الخبرة خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية. خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين. خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين. خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة. خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق. المهارات والكفاءات مهارات قوية في إدارة دورة المشروع. قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق. مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية. مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض. القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية. إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). اللغات الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). الطلاقة في العربية مطلوبة. الكفاءات الأساسية القيادة والتفكير الاستراتيجي إدارة النتائج بناءً على النتائج بناء الشراكات التخطيط والتنظيم المساءلة والنزاهة حل المشكلات واتخاذ القرار التواصل والتفاوض العمل الجماعي والتعاون الملائمة والمرونة المخرجات المتوقعة التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع. تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع. الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal. التقارير المانحة بجودة وموعد. تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة. استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح. نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.

Vacancy No: 0023 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will provide overall leadership, coordination, management, and technical oversight for the implementation of a UNDP-funded project. The role holder will ensure that project activities are delivered efficiently, on time, within budget, and in full compliance with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government of Sudan regulations. The Project Manager will act as the primary focal point with UNDP, Humanitarian Aid Commission (HAC), line ministries, local authorities, implementing partners, and communities to ensure successful project implementation and achievement of project outcomes.<h4>Duties and responsibilities</h4> Project Management and Implementation Lead the overall implementation of project activities in accordance with approved project documents, work plans, budgets, and timelines. Develop detailed implementation plans and monitor progress against project targets and indicators. Ensure timely achievement of project outputs, outcomes, and deliverables. Oversee day-to-day project operations and ensure quality implementation. Identify implementation challenges and develop appropriate mitigation measures. Ensure adherence to UNDP regulations, Human Appeal procedures, and donor compliance requirements. 2. Donor Coordination and Partnership Management Serve as the primary focal point for UNDP on project implementation matters. Establish and maintain effective relationships with HAC, relevant government ministries, local authorities, UN agencies, NGOs, and community representatives. Organize and participate in coordination meetings, project review meetings, monitoring visits, and donor briefings. Ensure effective communication and information sharing among stakeholders. 3. Budget and Grant Management Manage project budgets and expenditures in line with approved plans. Monitor budget utilization and spending rates. Review financial forecasts and expenditure plans. Coordinate preparation and submission of financial documentation, including FACE forms and supporting documents. Ensure compliance with donor financial requirements and Human Appeal policies. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Ensure implementation of project monitoring and evaluation systems. Track project indicators and measure progress against targets. Review project data and ensure accuracy and quality of reporting. Promote accountability mechanisms and beneficiary feedback systems. Capture lessons learned and best practices for future programming. 5. Team Management and Capacity Building Lead and supervise project staff and consultants. Support recruitment, onboarding, and performance management. Build team capacity and promote professional development. Foster teamwork, collaboration, and accountability. 6. Reporting and Documentation Prepare high-quality monthly, quarterly, interim, and final donor reports. Ensure timely submission of narrative reports to UNDP and Human Appeal management. Maintain accurate project records, files, and documentation. Develop project success stories, case studies, presentations, and visibility materials. 7. Procurement and Logistics Oversight Coordinate procurement planning and implementation. Ensure procurement processes comply with Human Appeal and donor requirements. Monitor project assets, inventory management, and equipment utilization. Ensure timely delivery of goods, services, and works. 8. Risk Management and Compliance Identify programmatic, operational, financial, and security risks. Develop mitigation measures and monitor risk management plans. Ensure compliance with safeguarding, fraud prevention, accountability, and protection policies. Support project audits, evaluations, and monitoring missions.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Master’s degree in Project Management, Development Studies, Food Security and Livelihoods (FSL), Social Sciences, Economics, International Development, Agriculture, Rural Development, or a related field. A Bachelor’s degree in a relevant field with substantial and progressively responsible professional experience may be considered in lieu of an advanced degree. Professional certification in Project Management (PMP, PRINCE2, or equivalent) is an added advantage. Experience Minimum of 5-7 years of progressively responsible experience in managing humanitarian, recovery, resilience, or development projects. Demonstrated experience in implementing Food Security and Livelihoods (FSL), livelihoods recovery, resilience-building, economic empowerment, agriculture, cash-based interventions, or community development projects funded by UN agencies or international donors. Proven experience managing donor-funded projects, particularly those funded by UNDP, UN agencies, or other institutional donors. Experience working with government ministries, HAC, local authorities, community structures, and vulnerable populations, including IDPs, returnees, and host communities. Strong experience in project cycle management, grants management, donor reporting, budget oversight, and team leadership. Skills and Competencies Strong project cycle management skills. Excellent leadership and team management abilities. Strong budget management and financial monitoring skills. Excellent report writing and communication skills in English. Strong stakeholder engagement and negotiation skills. Ability to manage multiple priorities under tight deadlines. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Languages Fluency in English (written and spoken). Fluency in Arabic is required. Core Competencies Leadership and Strategic Thinking Results-Based Management Partnership Building Planning and Organizing Accountability and Integrity Problem Solving and Decision Making Communication and Negotiation Teamwork and Collaboration Adaptability and Resilience Expected Deliverables Timely and successful implementation of project activities. Achievement of project indicators and targets. Full compliance with UNDP and Human Appeal requirements. Quality and timely donor reporting. Effective stakeholder coordination and engagement. Efficient budget utilization and grant management. Sustainable project outcomes and strengthened community resilience.

من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Project Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Grade Level: Level 6 Supervisor: Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year with the possibility of Extension based performance and Funding Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI Sudan started its operation in 2004 and has been primarily implementing emergency, relief and early recovery programs in water hygiene and sanitation, food security and livelihood, nutrition and protection sectors. COOPI is currently implementing several projects in North Darfur and Khartoum in the sectors of WASH, Food Security and Livelihood, Climate Change adaptation, Disaster Risk Reduction (DRR) and Refugee Response. The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, monitoring, and oversight of the AICS funded Project (WASH). The employee carries out duties independently under the guidance of the Program Coordinator, Area Coordinator and Head of Mission, supervises and coaches project staff, maintains contacts with internal and external stakeholders, and ensures project as well as the respect of COOPI  and donor procedures and requirements.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Project Strategic Management: <ul><li>The Project Manager is responsible to ensure the planning, implementation, monitoring, and reporting of project activities; </li><li>Advise and make recommendations to the program manager and Head of Operations on how to best carry out activities, implement projects in respect of deadlines and expected results, and on how to improve the project management and results;</li><li>Proactively identify project needs, performance, gaps, risks and other issues and discuss them with the Project Manager on how to best handle them;</li><li>Liaise with internal and external stakeholders to ensure the timely completion of project phases and activities;</li><li>Take into consideration and incorporate the of Program Manager’s guidance in all relevant aspects of the management of the project.</li><li>Liaise and ensure good coordination with the partner of the Consortium on the field with whom the project is implemented, ensuring that the local partner is implementing the activities following the workplan and the donor/COOPI requirements.</li></ul>Planning:<ul><li>Plan activities and issue a weekly programmatic planning; </li><li>Design, plan, and organize field and assessment missions to reach project objectives; </li><li>Develop weekly activity plans for the staff and share them with COOPI Program Manager and Head of Operations;</li><li>Coordinate the movement of the staff in line with working plans, and ensure to liaise with PMU logistics and Head of Operations;</li><li>Support project staff and Community Volunteers in the planning and implementation project and sectoral related activities.</li><li>Develop Intermediate and Final report to be submitted to the Donor in coordination with Head of Mission and MEAL Coordinator</li></ul>Implementation & Monitoring: <ul><li>Oversee the implementation of activities, either remotely and by making regular field visits to project areas, and adjust the planning and activities whenever necessary to achieve set objectives and results;</li><li>Ensure regular contact with the project team to support them in the proper implementation and monitoring of activities;</li><li>Support the technical team by providing tools, format and guidance, specifically for WASH and Shelter activities;</li><li>Ensure that the project team meet standards and achieve set goals by adhering to the best implementation practices and/or guidelines;</li><li>Monitor progress of partner’s activities and promptly report on delays or diversion from what planned;</li><li>Follow up and ensure that all contractors are providing services and confirm expected deliverables;</li><li>Responsible to monitor activities, provide updated data on the project, and to ensure that proper tools are used;</li><li>Produce monitoring checklists;</li><li>Facilitate the collection of qualitative and quantitative data relevant to the project;</li><li>Collect relevant information from the field as part of needs assessment and perform the analysis of data collected; </li><li>Organize ad hoc field assessment and conduct field joint assessment on quarterly base, providing feedbacks and recommendations for timely improvement in collaboration with COOPI MEAL Team;</li><li>Update regularly the Project M&E Plan;</li><li>Contribute to ensure that project visibility and communication requirements are followed.</li></ul>Reporting: <ul><li>Ensure proper and accurate reporting on project activities, in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Collect, consolidate, and review weekly activity reports from field staff and technical activity reports. Send them to the Program Manager;</li><li>Produce assessment, field visit reports, minutes of meetings whenever requested and needed; </li><li>Maintain the project documentation and reports in order and ensure proper filing;</li><li>Write narrative report on project activities and submit to Program Manager for approval;</li><li>Ensure that project activities will be carried out in the respect of donor’s and COOPI’s policies, requirements, and objectives. </li><li>Ensure the proper monthly financial forecast with the COOPI’s internal tools (“preppy”).</li><li>Ensure the proper monthly internal reporting with the COOPI’s internal tools (“meally” and other reporting tools).</li></ul> External Coordination: <ul><li>Schedule and attend meetings (internal, cluster, project stakeholders, donor, etc.); </li><li>Represent COOPI during meetings whenever required; </li><li>Communicate with stakeholders regarding project needs and goals;</li><li>Prepare and ensure follow-up of Technical Agreements and MoUs with external parties; </li><li>Oversee the work of stakeholders, local organizations and partners involved in the implementation of the project and manage contractual terms and expected completion of project phases and results. Ensure accurate reporting from external parties; </li><li>Coordinate with humanitarian organizations and relevant stakeholder for the improvement of activities and communication among targeted beneficiaries, project stakeholder, governmental and non-governmental institutions;</li><li>Contribute to ensure good relationships with authorities, institutions, and project beneficiaries. </li></ul> Other: <ul><li>Oversee procurement and expenses linked to the project, contributing to the proper financial management of the project, budget follow-up, and financial reporting in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Coordinate, support and supervise project team members under his/her supervision, ensuring normal employee management duties (work planning, performance, administrative management, etc.); </li><li>Participate in drafting concept notes and project proposals. </li></ul> General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li></ul>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master’s Degree in Social Science, Development Studies, Natural Resource Management, Engineering or any other relevant field; </li><li>Minimum of 5 years of relevant experience in the implementation and management of development programs, notably in managerial positions, or similar duties; </li><li>Experience in WASH programs is required</li><li>Experience in implementation of FSL programs is an advantage</li><li>Experience of coordination with local partner is an advantage</li><li>Minimum of 3 years of experience with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Advanced working proficiency in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook; </li><li>Advanced written and spoken English, excellent Arabic proficiency; </li><li>Proven capacity to work in a team; </li></ul>

من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف النقد

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

القسم/الوحدة: مساعدات نقدية وبطاقات الدرجة الوظيفية: 6 المشرف: مدير مشروع النقد مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ol><li>الملخص الوظيفي: </li></ol>كجزء من استجابة CARE International في السودان، سيلعب موظف برنامج النقد دوراً حيوياً في تنفيذ برامج النقد. ستدعم الوظيفة التخطيط والتنسيق والتنفيذ لبرامج التحويل النقدي الموجهة لمساعدة الفئات الضعيفة المتأثرة بالنزاع في السودان. سيعمل موظف برنامج النقد عن كثب مع المستفيدين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان وصول المساعدة النقدية إلى الأسر الأكثر ضعفاً بفعالية وكفاءة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تنسيق ومتابعة تنفيذ البرنامج والتواصل:<ul><li>العمل عن كثب مع الشركاء المحليين وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ السلس لبرنامج المساعدة النقدية.</li><li>    التنسيق مع فرق البرامج والقطاعات الأخرى داخل CARE لضمان تقديم برنامج متكامل.</li><li>    المشاركة في اجتماعات التنسيق مع كونسورتيوم النقد السوداني (CCS) وغيرها من الهيئات المعنية لتبادل الرؤى والدروس المستفادة من تنفيذ البرنامج.</li><li>دعم تنفيذ برنامج التحويل النقدي في المناطق المستهدفة، مع التأكد من أن جميع الأنشطة تُنفّذ وفقاً لإرشادات CARE ومعاييره.</li><li>    المساعدة في عملية التعرف على المستفيدين وتسجيلهم بالتعاون مع قادة المجتمع والشركاء.</li><li>    تسهيل توزيع المساعدة النقدية للأسر المؤهلة مع ضمان الشفافية والمساءلة طوال العملية.</li><li>    متابعة وتوثيق توزيع النقد، مع ضمان حفظ جميع السجلات بدقة والإبلاغ وفق معايير وإرشادات CCS. </li></ul>2- التدريب وضبط الجودة:<ul><li>    إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة تنفيذ أنشطة المساعدة النقدية وجمع الملاحظات من المستفيدين.</li><li>    المساعدة في جمع البيانات لغرض الرصد والتقييم، مع التأكد من تحقيق البرنامج لأهدافه.</li><li>    المساهمة في إعداد تقارير عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>تقديم التدريب والدعم للشركاء المحليين وقادة المجتمع والمتطوعين المشاركين في برنامج التحويل النقدي فيما يخص جوانب CCS CASH وأدوات MEAL. </li><li>    العمل مع مدير البرنامج لتحديد احتياجات وبناء قدرات لفريق البرنامج.</li></ul>3- الامتثال والمساءلة:<ul><li>التأكد من أن جميع أنشطة المساعدة النقدية تُنفّذ بما يتوافق مع سياسات CARE ومتطلبات المانحين واللوائح المحلية.</li><li>    دعم تنفيذ آليات المساءلة، بما فيها آليات التغذية الراجعة والشكاوى، لضمان استجابة البرنامج لاحتياجات السكان المتأثرين.</li><li>    الإبلاغ عن أي قضايا ذات صلة بالسلامة أو الاحتيال أو سوء الإدارة لمدير البرنامج في الوقت المناسب.</li></ul>4- الرصد:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة تنفيذ أنشطة المساعدة النقدية وجمع ملاحظات المستفيدين.</li><li>    المساعدة في جمع البيانات لأغراض الرصد والتقييم، مع التأكد من تحقيق البرنامج لأهدافه.</li><li>    المساهمة في إعداد تقارير عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>المساهمة في تعزيز تنسيق CCS CWG وتقوية مسارات الإحالة. </li></ul>5- التقارير والتطوير:<ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة التوزيع النقدي، بما في ذلك قوائم المستفيدين وتقارير التوزيع والوثائق المالية.</li><li>    المساعدة في إعداد وثائق المشروع، بما في ذلك قصص النجاح ودراسات الحالة والدروس المستفادة.</li><li>    المساهمة في تقارير المانحين، مع التأكد من أن جميع المعلومات المطلوبة دقيقة ومقدمة في الوقت المحدد وتمتثل لمعايير CCS وإرشاداتها. </li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>تشمل جهة الاتصال هذا جميع موظفي CARE في مكتب الحقل والجهات المحلية ذات العلاقة، الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية والشركاء.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموظفين في CARE.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4> <ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الاقتصاد، الأعمال، التنمية الدولية، الدراسات الإنسانية، أو مجال آخر ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ المساعدة النقدية في بيئات إنسانية</li><li>خبرة عملية مثبتة في برامج الحماية الإنسانية أو تدخلات إنسانية قطاعية أخرى.</li><li>معرفة بمنظمات المجتمع والخدمات الاجتماعية.</li><li>مهارات اتصال وتنسيق ومشاركة استثنائية.</li><li>القدرة على بناء الثقة والعلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.</li><li>قدرات متعددة المهام ومرونة عالية.</li><li>القدرة على فهم البيئات المعقدة بسرعة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل بنزاهة وبسرية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>معرفة بمفاهيم الحماية، والحفظ، والإحالة.</li><li>مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إدارة قواعد البيانات الإلكترونية.</li></ul> اللغات:<ul><li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة.</li></ul>

Section/Unit: Cash & Voucher Assistance Grade Level: 6 Supervisor: Cash Project Manager Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4><ol><li>Job Summary: </li></ol>As a part of CARE International in Sudan’s response strategy, the Cash Program Officer will play a critical role in the implementation of cash programs. The position will support the planning, coordination, and execution of cash transfer programs aimed at assisting vulnerable populations affected by conflict in Sudan. The Cash Program Officer will work closely with program participants, partners, and other stakeholders to ensure that the cash assistance reaches the most vulnerable households effectively and efficiently.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Program Implementation Coordination & Engagement:<ul><li>Work closely with local partners, community leaders, and other stakeholders to ensure the smooth execution of the cash assistance program.</li><li>   Coordinate with other program teams and sectors within CARE to ensure integrated program delivery.</li><li>   Participate in coordination meetings with the Cash Consortium of Sudan (CCS) and other relevant bodies to share insights and learnings from program implementation.</li><li>Support the implementation of the cash transfer program in targeted areas, ensuring that all activities are conducted according to CARE's guidelines and standards.</li><li>   Assist in the beneficiary identification and registration process in collaboration with community leaders and partners.</li><li>   Facilitate the distribution of cash assistance to eligible households, ensuring transparency and accountability throughout the process.</li><li>   Monitor and track the distribution of cash, ensuring that all records are accurately maintained and reported as per the CCS standards and guidelines. </li></ul>2- Training and Quality Control:<ul><li>   Conduct regular field visits to monitor the implementation of cash assistance activities and gather feedback from beneficiaries.</li><li>   Assist in the collection of data for monitoring and evaluation purposes, ensuring that the program is meeting its objectives.</li><li>   Contribute to the preparation of reports on program progress, challenges, and outcomes for internal and external stakeholders.</li><li>Provide training and support to local partners, community leaders, and volunteers involved in the cash transfer program on CCS CASH aspects and MEAL Tools. </li><li>   Work with the program manager to identify capacity-building needs and opportunities for the program team.</li></ul>3- Compliance and Accountability:<ul><li>Ensure that all cash assistance activities are conducted in compliance with CARE’s policies, donor requirements, and local regulations.</li><li>   Support the implementation of accountability mechanisms, including feedback and complaints mechanisms, to ensure the program is responsive to the needs of the affected population.</li><li>   Report any issues of concern, including protection issues, fraud, or mismanagement, to the program manager in a timely manner.</li></ul>4- Monitoring:<ul><li>Conduct regular field visits to monitor the implementation of cash assistance activities and gather feedback from beneficiaries.</li><li>   Assist in the collection of data for monitoring and evaluation purposes, ensuring that the program is meeting its objectives.</li><li>   Contribute to the preparation of reports on program progress, challenges, and outcomes for internal and external stakeholders.</li><li>Contribute towards CCS CWG coordination and referral pathway strengthening. </li></ul>5- Reporting and Development:<ul><li>Maintain accurate records of all cash distribution activities, including beneficiary lists, distribution reports, and financial documentation.</li><li>   Assist in the preparation of project documentation, including success stories, case studies, and lessons learned.</li><li>   Contribute to donor reports, ensuring that all required information is accurate and submitted on time meeting the CCS standards and guidelines. </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The position contact includes all CARE staff at field office and related local authorities, UN, NGOs and partners.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE HR manual.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ul><li>bachelor’s degree in a relevant field, such as economics, business, international development, humanitarian studies, or another related field.</li><li>Minimum 3 years of experience in implementing cash assistance in humanitarian settings</li><li>Demonstrable work experience in humanitarian protection programming or other sectoral humanitarian interventions.</li><li>Knowledge of community organizations and social services.</li><li>Exceptional communication, coordination, and engagement skills.</li><li>Ability to build trust and relationships with various stakeholders.</li><li>Strong multi-tasking abilities and flexibility.</li><li>Capacity to understand complex environments quickly.</li><li>Ability to work independently with integrity and confidentiality.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Knowledge of protection, safeguarding, and referral concepts.</li><li>Strong computer skills, including electronic database management.</li></ul> Languages:<ul><li>Fluency in English and Arabic is required.</li></ul>

من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف المشتريات

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

رقم الشاغر: SCO-056 القسم/ الوحدة: المشتريات الدرجة: المستوى الوظيفي 4 المشرف: موظف المشتريات الأول عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن الإشراف على المساعدة في المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات لضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبالطرق الفعالة من حيث التكلفة والشفافية والامتثال. يضمن المنصب الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها في المشتريات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>تخطيط المشتريات وتنسيقها</li></ol><ul><li>مراجعة طلبات الشراء (PRs) من حيث الاكتمال والدقة والتبرير والموافقة.</li><li>وضع ومتابعة خطط المشتريات بناءً على متطلبات المؤسسة والميزانيات المعتمدة.</li><li>التنسيق مع أقسام الطلب، والمالية، والمخازن، وغيرها من الأقسام المعنية.</li><li>مراقبة أنشطة المشتريات مقابل الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية</li><li>تحديد تأخيرات المشتريات وتوصية الإجراءات التصحيحية.</li></ul>       2. التوريد وإدارة الموردين <ul><li>إجراء بحث سوقي وتحديد الموردين المؤهلين والموثوقين. </li><li>إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار RFQs وRFPs وغيرها من وثائق العطاء حسب الحاجة. </li><li>التواصل مع الموردين بشأن المتطلبات الفنية والتجارية والتسليم. </li><li>تقييم عروض الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض. </li><li>المشاركة في تقييم الموردين والتفاوض والاختيار. </li><li>صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدة. </li><li>مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والجودة والالتزام التعاقدي. </li></ul>      3.  إدارة أوامر الشراء والعقود <ul><li>إعداد أوامر الشراء (POs) استنادًا إلى المستندات المعتمدة للمشتريات. </li><li>التأكد من احتواء أوامر الشراء على المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم والدفع بدقة. </li><li>المتابعة على موافقات أمر الشراء وإبلاغ الموردين بالطلبات المعتمدة. </li><li>مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وضمان التسليم في الوقت المناسب. </li><li>دعم إعداد وإدارة عقود المشتريات واتفاقيات الخدمات. </li><li>مراقبة تواريخ انتهاء العقود والتسليم والالتزامات الخاصة بالمورد </li></ul>       4. ERP و توثيق المشتريات <ul><li>معالجة معاملات المشتريات من خلال نظام ERP وفق سير العمل المعتمد.</li><li>ضمان إدخال دقيق وفي الوقت المناسب لـ PRs وRFQs والعروض وPOs والمعلومات المرتبطة.</li><li>الحفاظ على ملفات المشتريات كاملة والدعم الوثائقي.</li><li>ضمان تنظيم السجلات بشكل صحيح وأن تكون متاحة للمراجعة.</li><li>الحفاظ على متتبعات المشتريات وتحديثاتها.</li><li>ضمان دقة بيانات الموردين والمنتجات الأساسية.</li></ul>      5. التنسيق بين التسليم والفواتير <ul><li>التنسيق مع الموردين والمخازن لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.</li><li>المتابعة على ملاحظات استلام البضائع (GRNs) ووثائق التسليم.</li><li>التحقق من وثائق المشتريات مقابل الفواتير وسجلات التسليم قبل التقديم إلى المالية.</li><li>تنسيق وثائق الدفع والقضايا المستحقة للموردين مع المالية.</li><li>حل الاختلالات المتعلقة بالكميات والمواصفات والأسعار والتسليم والفواتير.</li></ul>      6. الامتثال وإدارة المخاطر <ul><li>ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المنظمة.</li><li>التأكد من التوافق مع متطلبات المانحين والأنظمة المعمول بها حيثما كان ذلك ذا صلة.</li><li>إظهار الشفافية والإنصاف والسرية والنزاهة أثناء المشتريات.</li><li>التأكد من الحصول على مستويات الموافقة المطلوبة قبل الالتزامات.</li><li>تحديد مخاطر المشتريات والتوصية بإجراءات الت Mitigation.</li><li>دعم مراجعات المشتريات وتقديم الوثائق المطلوبة.</li></ul>       7. التقارير<ul><li>إعداد تقارير حالة المشتريات بانتظام.</li><li>مراقبة أوقات دورة المشتريات والطلبات المفتوحة وأوامر الشراء وتوصيلات الموردين.</li><li>الإبلاغ عن المدخرات في المشتريات وأداء المورد والأنشطة عند الطلب.</li><li>الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات والسجلات الأداء.</li><li>تزويد الإدارة بتحديثات حول الأنشطة الحرجة أو المتأخرة للمشتريات.</li></ul>      8. أخرى<ul><li>المساهمة في إعداد التدقيق والمتابعة.</li><li>المشاركة في فرق عمل وهياكل عبر الأقسام لدعم المبادرات والمشروعات التنظيمية عند الطلب.</li></ul>     9. بيئة العمل:<ul><li>قد تتضمن السفر العرضي إلى مكاتب الميدان أو مواقع المشروعات.</li><li>يجب أن يكون مناسباً للعمل في بيئات وتحت ضغط.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     المؤهلات والخبرات:<ul><li>درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، المالية، أو مجال ذات صلة. </li><li>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في المشتريات أو سلسلة الإمداد. </li><li>الإلمام بأنظمة المانحين (وكالات الأمم المتحدة) ميزة قوية.</li></ul><h2>   الكفاءات:</h2><ul><li>معرفة سياسات المشتريات وإجراءاتها وأفضل الممارسات.</li><li>نزاهة عالية، حكم أخلاقي، سرية واحترافية.</li><li>إدارة المخاطر & إدارة الوقت </li><li>القيادة والمساءلة </li><li>اتصال كتابي وشفهي ممتاز.</li><li>القدرة على العمل المستقل والتعامل مع معلومات حساسة بسرية.</li><li>إتقان ERP ووحدات المشتريات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>استقطاب الموردين وإدارتهم وطلب ومقارنة العروض وإدارة العقود.</li><li>بحث السوق ومقارنة الأسعار ومهارات التفاوض </li><li>الامتثال للسياسات ومتطلبات المانحين </li><li>التحكم في التكاليف وتحقيق قيمة مقابل المال </li><li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات </li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li></ul>        مدير المنصب/ الإشراف على: <ul><li>مساعد/مساعدو مشتريات</li></ul>       جهة تفاعل المنصب مع:<ul><li>داخلي: رئيس المشتريات، المالية، المخازن واللوجستيات، أقسام البرنامج/المشروع، الإدارة، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والإدارة العليا.</li><li>خارجي: الموردون، البائعون، المقاولون، مقدمو الخدمات، الاستشاريون، المانحون والشركاء حيثما ينطبق</li></ul>        مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>معالجة طلبات المشتريات ضمن الإطار الزمني المطلوب.</li><li>زمن دورة الشراء من موافقة PR حتى إصدار PO.</li><li>إتمام المشتريات وفق إجراءات المشتريات.</li><li>أداء التسليم في الوقت للموردين.</li><li>دقة واكتمال وثائق المشتريات.</li><li>دقة معاملاتها في نظام ERP.</li><li>المدخرات في المشتريات والفعالية من حيث التكلفة من خلال التوريد التنافسي.</li><li>أداء المورد وامتثال الجودة.</li><li>عدد طلبات PRs وPOs المتأخرة أو المتأخرة عن الموعد.</li><li>الامتثال للمراجعة وحل نتائج المراجعة المتعلقة بالمشتريات.</li><li>دقة وتوقيت تقارير المشتريات.</li></ul>

Vacancy No: SCO-056 Section/Unit: Procurement Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Senior Procurement Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Procurement Officer is responsible for supervision on procurement assistance and managing procurement activities to ensure the timely, cost-effective, transparent, and compliant acquisition of goods, services, and works. The position ensures compliance with organizational policies, donor requirements, and applicable procurement procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Procurement Planning and Coordination</li></ol><ul><li>Review Purchase Requisitions (PRs) for completeness, accuracy, justification, and approval.</li><li>Develop and maintain procurement plans based on organizational requirements and approved budgets.</li><li>Coordinate with requesting departments, Finance, Warehouses, and other relevant departments.</li><li>Monitor procurement activities against approved plans, budgets, and timelines</li><li>Identify procurement delays and recommend corrective actions.</li></ul>       2. Sourcing and Supplier Management <ul><li>Conduct market research and identify qualified and reliable suppliers. </li><li>Prepare and issue RFQs, RFPs, and other solicitation documents as required. </li><li>Communicate with suppliers regarding technical, commercial, and delivery requirements. </li><li>Evaluate supplier quotations and prepare quotation comparison sheets. </li><li>Participate in supplier evaluation, negotiation, and selection. </li><li>Maintain and update the approved supplier/vendor database. </li><li>Monitor supplier performance, delivery schedules, quality, and contractual compliance. </li></ul>       3.  Purchase Orders and Contract Management <ul><li>Prepare Purchase Orders (POs) based on approved procurement documentation. </li><li>Ensure POs contain accurate specifications, quantities, prices, delivery terms, and payment terms. </li><li>Follow up on PO approvals and communicate approved orders to suppliers. </li><li>Monitor open POs and ensure timely delivery. </li><li>Support preparation and management of procurement contracts and service agreements. </li><li>Monitor contract expiry dates, deliverables, and supplier obligations </li></ul>       4. ERP and Procurement Documentation <ul><li>Process procurement transactions through the ERP system according to established workflows. </li><li>Ensure accurate and timely entry of PRs, RFQs, quotations, POs, and related information. </li><li>Maintain complete procurement files and supporting documentation. </li><li>Ensure records are properly organized and available for audits. </li><li>Maintain procurement trackers and status updates. </li><li>Ensure supplier and item master data are accurate. </li></ul>      5. Delivery and Invoice Coordination <ul><li>Coordinate with suppliers and warehouses to ensure timely delivery and receipt of goods. </li><li>Follow up on Goods Received Notes (GRNs) and delivery documentation. </li><li>Verify procurement documents against invoices and delivery records before submission to Finance. </li><li>Coordinate payment documentation and outstanding supplier issues with Finance. </li><li>Resolve discrepancies relating to quantities, specifications, prices, deliveries, and invoices. </li></ul>      6. Compliance and Risk Management <ul><li>Ensure procurement activities comply with organizational policies and procedures. </li><li>Ensure compliance with donor requirements and applicable regulations where relevant. </li><li>Maintain transparency, fairness, confidentiality, and integrity throughout procurement. </li><li>Ensure required approval levels are obtained before commitments are made. </li><li>Identify procurement risks and recommend mitigation measures. </li><li>Support procurement audits and provide required documentation. </li></ul>       7. Reporting <ul><li>Prepare regular procurement status reports.</li><li>Monitor procurement lead times, outstanding PRs, POs, and supplier deliveries. </li><li>Report procurement savings, supplier performance, and procurement activities when required. </li><li>Maintain procurement KPIs and performance records. </li><li>Provide management with updates on critical or delayed procurement activities. </li></ul>      8. Others<ul><li>Contribute to audit preparation and follow-up. </li><li>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives and projects when required. </li></ul>     9. Working Conditions:<ul><li>May involve occasional travel to field offices or project sites.</li><li>Must be comfortable working in challenging environments and under pressure.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     Qualifications & Experiences:<ul><li>Bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Finance, or related field. </li><li>Minimum 3–5 years of relevant procurement or supply chain experience. </li><li>Familiarity with donor regulations (UN agencies) is a strong advantage.</li></ul><h2>   Competencies:</h2><ul><li>Knowledge of procurement policies, procedures, and best practices.</li><li>High level of integrity, Ethical judgement, confidentiality and professionalism.</li><li>Risk management & Time management </li><li>Leadership & Accountability </li><li>Excellent written and verbal communication.</li><li>Ability to work independently and handle sensitive information discreetly.</li><li>Proficiency in ERP and procurement modules and Microsoft Office Suite.</li><li>Supplier sourcing and management and requesting and comparing quotations and contract management.</li><li>Market research and price comparison and Negotiation skills </li><li>Compliance with policies and donor requirements </li><li>Cost control and value for money </li><li>Attention to detail & Problem-solving skills </li><li>Good command of written and spoken English and Arabic.</li></ul>        Position Manage/ Supervises: <ul><li>Procurement Assistant/s</li></ul>       Position Interface With:<ul><li>Internal: Head of Procurement, Finance, Warehouse and Logistics, Program/Project Departments, Administration, HR, IT, and Senior Management.</li><li>External: Suppliers, vendors, contractors, service providers, consultants, donors, and partners where applicable</li></ul>        Key Performance Indicators (KPI's)<ul><li>Procurement requests processed within the required timeframe.</li><li>Procurement cycle time from PR approval to PO issuance.</li><li>Purchases completed in compliance with procurement procedures.</li><li>Supplier on-time delivery performance.</li><li>Accuracy and completeness of procurement documentation.</li><li>Accuracy of procurement transactions recorded in the ERP system.</li><li>Procurement savings and cost efficiency achieved through competitive sourcing.</li><li>Supplier performance and quality compliance.</li><li>Number of overdue or delayed PRs and POs.</li><li>Audit compliance and resolution of procurement findings.</li><li>Accuracy and timeliness of procurement reports.</li></ul>

وظائف مراقب كاميرات - الخرطوم السودان

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

شخص محوري للأمن والسلامة

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

ضابط الربط والأمن (LS&S)

ضابط FSL

منسِّق مجتمعي

Consortium MEAL Officer

موظف آليات التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن

موظف MEAL

منسق سلسلة الإمداد

Safety and Access Manager

موظف متابعة وتقييم ومساءلة وتعلم (MEAL)

موظف MEAL

ضابط الاتصالات

كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

مدير المشروع

Project Manager

موظف النقد

مدير اللوجستيات - الواردات والجمارك

موظف المشتريات

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مراقب كاميرات - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مراقب كاميرات الجديدة دوريا علي بريدك