Jobs For Women in Sudan 2026 | Latest Tanqeeb Jobs

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Food Safety and Quality Officer

On-site - Sudan - Khartoum 7 September 2026

Other

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Duties and Responsibilities:<ul><li>Inspect WFP food commodities upon receipt at BFD locality warehouses and verify quantity, package integrity, expiry date, and delivery documents.</li><li>Monitor warehouse conditions (cleanliness, ventilation, palletized stacking, moisture protection, pest control, and separation from non-food items).</li><li>Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) and support checks of stock cards, bin cards, and warehouse records with the warehouse team.</li><li>Conduct routine and spot quality inspections in warehouses and distribution points using standard checklists and follow up corrective actions. Develops and implements plans and procedures for executing the distribution of food commodities in accordance with the specifications, conditions and dates agreed upon.</li><li>Verify school dispatch quantities against approved plans and maintain traceability from WFP receipt to warehouse release and school delivery.</li><li>Conduct regular school visits to inspect storage, kitchen hygiene, utensils, water used for cooking/cleaning, and food handling practices.</li><li>Monitor food preparation, cooking, and serving practices in schools to ensure hygiene compliance and reduce contamination risks.</li><li>Observe commodity use and portioning, record wastage/spoilage, and provide recommendations to improve quality and minimize losses.</li><li>Train warehouse staff, loaders, distribution teams, school cooks, and school feeding committees on food safety, storage, hygiene, and incident reporting.</li><li>Support investigation of food safety complaints/incidents and implement immediate containment, documentation, and escalation procedures.</li><li>Coordinate with the Program Manager, logistics/warehouse teams, school administrations, and relevant WFP focal points on food safety and quality matters.</li><li>Preparing and implementing quality and food safety plans for all operations.</li><li>Identify and report damaged, expired, wet, infested, or non-conforming commodities, and ensure segregation until further instruction.</li><li>Monitor safe loading, offloading, handling, and transport to schools, ensuring vehicles are clean, covered, and suitable for food transport.</li><li>Undertakes the development of the food safety guide for the project and supervises the implementation of its content.</li><li>Develop preventive health measures in accordance with principles, standards and scientific evidence based on the principle of risk analysis, in a manner that protects the health of the beneficiary students and families and implement these measures.</li><li>Prepares periodic reports on the level of commitment to the approved plans and programs entrusted to him and determines deviations, obstacles and proposed solutions.</li><li>Prepares and submits periodic reports in accordance with the specified and approved forms on time, and provides supporting documents.</li><li>Documenting, preserving and archiving all documents, records and data related to his work duties.</li><li>Performs any other tasks related to his competence and objectives.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Excellent management and leadership skills.</li><li>Strong problem-solving skills.</li><li>Good organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication, interpersonal and team building skills.</li><li>Good knowledge of food security norms and standards.</li><li>Knowledge of international humanitarian guidelines, standards and protocols is desirable</li><li>Good understanding and knowledge of supply chains.</li><li>Ability to achieve results and meet deadlines in a demanding, pressured and fast-paced environment.  </li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li><li>Dynamic personality.</li><li>Diplomacy, confidence and ability to support and train staff.</li><li>Capacity and willingness to travel to the field.</li><li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul>Qualification: <ul><li>Bachelor degree in agriculture, agronomy, food security, humanitarian action or any related field. (master degree is an advantage) </li></ul>Experience:<ul><li>At least 2 years work experience in a Food safety and quality.</li><li>Previous experience in NGO and humanitarian field is an advantage.</li><li>Previous experience in food security program implementation is an advantage.</li><li>Excellent computer literacy, including Microsoft Office, Microsoft Teams and ERP system.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

Full Time sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Red Sea 1 November 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 17142 Section/Unit: Finance Grade Level: GB4 Supervisor: Country Financial Controller No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: One (1) Year Closing Date: 15 Nov 2026<h4>Background</h4>Concern Worldwide is an international, humanitarian, non-governmental organisation dedicated to the elimination of extreme poverty and the reduction of suffering, primarily in fragile countries Established in 1968, Concern Worldwide works in 25 countries in Africa, Asia and the Caribbean with its headquarters in Ireland. Our mission is to work with people living in extreme poverty to achieve major improvements in their lives which last and spread without ongoing support from Concern. Informed by the priorities of affected communities, we go where the needs are greatest and work to save lives, protect and develop livelihoods, support recovery and build long-term resilience. We are committed to ensuring a workplace where everybody feels valued and are enabled to succeed in their work and to contribute to delivering on our mission.Visit http://www.concern.net to find out more about Concern Worldwide. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryThe Senior Finance Officer will enable the smooth operation of the finance activities, maintain records, support the Finance Coordinator in overall management of financial controls and resources. S/he will ensure that Concern Worldwide financial policies and procedures are implemented in a standardized and consistent manner. This role will be based in Port Sudan, with possibility of relocation to Khartoum, and with 20% being support of field offices. Cash and Bank Book Review: <ul><li>Follow up with the field-based Finance Officers for submission of their monthly cash and bank books by the 5th of every month. </li><li>Carry out monthly reconciliations on all cashbooks and bank accounts by the 5th of the next month </li><li>Keep track of all cash and bank books from the field and ensure they are filed </li><li>Review of field cash/bank books and scans of documents. </li><li>Review of field box files/physical voucher </li><li>Review of all PRF submitted to finance for payment </li><li>Creating CSV files of cash/bank books and journals </li></ul> Fixed Asset Management: <ul><li>Identify all fixed assets in the monthly management accounts</li><li>Provide a monthly report to Operations Team with details of all items expensed to asset codes to enable them to ensure Fixed Asset Register is updated correctly. </li><li>Participate in the year end fixed asset stock take count </li></ul>  In country Income: <ul><li>Review monthly bank statements to confirm receipt of in country income </li><li>Ensure correct donor and project code are used for recording of in country income </li><li>Assist in the preparation of the in- country income file for monthly submission to HQ </li><li>Assist in the preparation of the in- country income journals </li></ul> Taxation and Social Insurance Payments:<ul><li>Calculation of taxation of staff salary</li><li>Calculation of staff social insurance </li><li>Sending information on salary taxation and social insurance to field offices</li><li>Ensuring that social insurance and taxes are paid on/before due date </li><li>Ensuring that record is up to date </li></ul> Timesheet Management: <ul><li>Liaise with HR to determine donor funding for all new staff </li><li>Preparation of all national and international staff timesheets for circulation to all staff </li><li>Follow up with line managers on completion of staff timesheets </li><li>Updating time sheet tacking sheet on monthly basis </li><li>Review of timesheets received from staff to ensure completeness </li><li>Actively follow up on all outstanding timesheets </li><li>Ensure all timesheets are filed and easily retrievable for future audits </li></ul> Other Duties:<ul><li>Conduct finance related field visits as required </li><li>Support the field teams by covering for field finance officers while they are on leave </li><li>Provide training and support to field finance officers </li><li>Assisting during the internal/external/donor audit.</li><li>Working closely with field offices, system and program team on monthly and annual accruals </li><li>Working as member of Purchase committee if required</li><li>Cover for other colleagues’ during their leave/absence </li><li>Any other finance duties as required by the Line Manager </li><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion, and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required</li></ul> Core Competencies: • Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives. • Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience. • Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives. • Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results. Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A University Degree or Diploma in Finance or Accounting </li><li>CMA Certification will be an added advantage </li><li>Minimum of two (2) years of related work experience in an INGO or UN preferable</li><li>A good understanding of financial control systems </li><li>High level computer literacy (MS Word, Excel) </li><li>High level of integrity, professionalism and discretion is required </li><li>Good team player and ability to capacity build finance staff/budget holders within Concern and with partner organizations, </li><li>Ability to work without detailed supervision and to meet tight deadlines</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills and cross-cultural awareness and sensitivity </li><li>Willing to travel to field locations and live under basic conditions</li><li>A strong understanding of development and humanitarian work </li><li>Fluent written and spoken Arabic and English </li></ul>How To ApplyInterested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. The deadline for applications is Sunday, 15 November 2026. Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

رقم الشاغر: 17142 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: GB4 المشرف: مراقب مالي قطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة (1) تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>كونسيرن وورلد وايد (Concern Worldwide) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية مكرسة للقضاء على الفقر المدقع وتقليل المعاناة، لا سيما في الدول الهشة تأسست كونسيرن وورلد وايد عام 1968، وتعمل في 25 دولة في أفريقيا وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي، ويقع مقرها الرئيسي في أيرلندا. تتمثل مهمتنا في العمل مع الأشخاص الذين يعيشون في فقر مدقع لتحقيق تحسينات كبيرة في حياتهم تستمر وتنتشر دون دعم مستمر من كونسيرن. وبناءً على أولويات المجتمعات المتضررة، نذهب حيث تكون الاحتياجات أكبر ونعمل على إنقاذ الأرواح، وحماية وتطوير سبل العيش، ودعم التعافي وبناء المرونة على المدى الطويل. نحن ملتزمون بضمان بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير، ويتم تمكينهم من النجاح في عملهم والمساهمة في تحقيق مهمتنا.تفضل بزيارة http://www.concern.net لمعرفة المزيد عن كونسيرن وورلد وايد. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةسيعمل مسؤول المالية الأول على تسهيل التشغيل السلس للأنشطة المالية، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم منسق المالية في الإدارة الشاملة للضوابط والموارد المالية. سيضمن هو/هي تنفيذ سياسات وإجراءات كونسيرن وورلد وايد المالية بطريقة موحدة ومتسقة. سيكون هذا الدور في بورتسودان، مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم، ومع دعم المكاتب الميدانية بنسبة 20%. مراجعة دفتر الصندوق والبنك: <ul><li>متابعة تقديم دفاتر الصندوق والبنك الشهرية مع مسؤولي المالية في الميدان بحلول اليوم الخامس من كل شهر. </li><li>إجراء تسويات شهرية على جميع دفاتر الصندوق والحسابات البنكية بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي. </li><li>تتبع جميع دفاتر الصندوق والبنك من الميدان والتأكد من أرشفتها. </li><li>مراجعة دفاتر الصندوق/البنك الميدانية ومسح المستندات ضوئيًا. </li><li>مراجعة ملفات الصناديق الميدانية/القسائم المادية. </li><li>مراجعة جميع طلبات شراء الموارد (PRF) المقدمة للمالية للدفع. </li><li>إنشاء ملفات CSV لدفاتر الصندوق/البنك ودفاتر اليومية. </li></ul> إدارة الأصول الثابتة: <ul><li>تحديد جميع الأصول الثابتة في الحسابات الإدارية الشهرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لفريق العمليات يتضمن تفاصيل جميع العناصر التي تم تحميلها على رموز الأصول لتمكينهم من ضمان تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل صحيح. </li><li>المشاركة في جرد الأصول الثابتة في نهاية العام. </li></ul>  الدخل داخل الدولة: <ul><li>مراجعة كشوفات الحسابات البنكية الشهرية لتأكيد استلام الدخل داخل الدولة. </li><li>ضمان استخدام رموز المانحين والمشاريع الصحيحة لتسجيل الدخل داخل الدولة. </li><li>المساعدة في إعداد ملف الدخل داخل الدولة للتقديم الشهري للمقر الرئيسي. </li><li>المساعدة في إعداد دفاتر يومية الدخل داخل الدولة. </li></ul> الضرائب ومدفوعات التأمين الاجتماعي:<ul><li>حساب ضرائب رواتب الموظفين.</li><li>حساب التأمين الاجتماعي للموظفين. </li><li>إرسال معلومات حول ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي إلى المكاتب الميدانية.</li><li>ضمان سداد التأمين الاجتماعي والضرائب في تاريخ الاستحقاق أو قبله. </li><li>ضمان تحديث السجلات. </li></ul> إدارة الجداول الزمنية (Timesheet): <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية لتحديد تمويل المانحين لجميع الموظفين الجدد. </li><li>إعداد جميع الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين لتوزيعها على جميع الموظفين. </li><li>المتابعة مع المديرين المباشرين بشأن إكمال الجداول الزمنية للموظفين. </li><li>تحديث ورقة تتبع الجدول الزمني على أساس شهري. </li><li>مراجعة الجداول الزمنية المستلمة من الموظفين لضمان اكتمالها. </li><li>المتابعة بفاعلية لجميع الجداول الزمنية المعلقة. </li><li>ضمان أرشفة جميع الجداول الزمنية وسهولة استرجاعها لعمليات التدقيق المستقبلية. </li></ul> مهام أخرى:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية متعلقة بالمالية حسب الحاجة. </li><li>دعم الفرق الميدانية من خلال تغطية عمل مسؤولي المالية الميدانيين أثناء إجازاتهم. </li><li>تقديم التدريب والدعم لمسؤولي المالية الميدانيين. </li><li>المساعدة أثناء التدقيق الداخلي/الخارجي/تدقيق المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع المكاتب الميدانية وفريق النظم والبرامج بشأن الاستحقاقات الشهرية والسنوية. </li><li>العمل كعضو في لجنة المشتريات إذا لزم الأمر. </li><li>تغطية عمل الزملاء الآخرين أثناء إجازتهم/غيابهم. </li><li>أي مهام مالية أخرى حسب طلب المدير المباشر. </li><li>دعم وتعزيز قيم كونسيرن، بما في ذلك قيم المساواة في مكان العمل، والتنوع والشمول، وقيم الحماية. </li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة. </li></ul> الكفاءات الأساسية: • إدارة الذات – يمتلك وعياً بقدراته الخاصة ومجالات التطوير؛ يتكيف ويستخدم قدراته للعمل بشكل جيد مع الآخرين والمساعدة في تحقيق أهداف كونسيرن. • التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأنسب لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ ويكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور. • تحقيق النتائج – يطور خططاً منهجية لتحقيق أهداف كونسيرن ويوفي بالالتزامات؛ ويستخدم تقنيات مناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها. • القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال توضيح وإثبات القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن بوضوح. يشعر بالفخر تجاه كونسيرن والولاء للمنظمة. ويدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً وقد يتم مراجعته من وقت لآخر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في المالية أو المحاسبة. </li><li>شهادة CMA ستكون ميزة إضافية. </li><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين (2) في منظمة غير حكومية دولية أو الأمم المتحدة يفضل ذلك. </li><li>فهم جيد لأنظمة الرقابة المالية. </li><li>مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية (MS Word, Excel). </li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والسرية مطلوب. </li><li>روح العمل الجماعي الجيدة والقدرة على بناء قدرات موظفي المالية/حاملي الميزانيات داخل كونسيرن ومع المنظمات الشريكة. </li><li>القدرة على العمل دون إشراف مفصل والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة. </li><li>مهارات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات ووعي وحساسية ثقافية متنوعة. </li><li>الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية والعيش في ظل ظروف أساسية. </li><li>فهم قوي للعمل التنموي والإنساني. </li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً. </li></ul>كيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم، ورقم هاتف للاتصال وثلاثة مراجع مهنية إلى <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. الموعد النهائي للتقديم هو الأحد 15 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة.  كونسيرن هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها.لدى كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرامج (P4)، وسياسة حماية الأطفال، وسياسة مكافحة الاتجار بالبشر. تم تطويرها لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرامج من الاستغلال، ولتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن والاستشاريين والزوار للبرنامج والمنظمة الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي والحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لقيم كونسيرن الأساسية ومهمتها. سيُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة مع كونسيرن وورلد وايد توقيع مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عمله. بتوقيع مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم فهموا محتوى كل من مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات.  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Full Time sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Red Sea 1 November 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 17142 Section/Unit: Finance Grade Level: GB4 Supervisor: Country Financial Controller No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: One (1) Year Closing Date: 15 Nov 2026<h4>Background</h4>Concern Worldwide is an international, humanitarian, non-governmental organisation dedicated to the elimination of extreme poverty and the reduction of suffering, primarily in fragile countries Established in 1968, Concern Worldwide works in 25 countries in Africa, Asia and the Caribbean with its headquarters in Ireland. Our mission is to work with people living in extreme poverty to achieve major improvements in their lives which last and spread without ongoing support from Concern. Informed by the priorities of affected communities, we go where the needs are greatest and work to save lives, protect and develop livelihoods, support recovery and build long-term resilience. We are committed to ensuring a workplace where everybody feels valued and are enabled to succeed in their work and to contribute to delivering on our mission.Visit http://www.concern.net to find out more about Concern Worldwide. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryThe Senior Finance Officer will enable the smooth operation of the finance activities, maintain records, support the Finance Coordinator in overall management of financial controls and resources. S/he will ensure that Concern Worldwide financial policies and procedures are implemented in a standardized and consistent manner. This role will be based in Port Sudan, with possibility of relocation to Khartoum, and with 20% being support of field offices. Cash and Bank Book Review: <ul><li>Follow up with the field-based Finance Officers for submission of their monthly cash and bank books by the 5th of every month. </li><li>Carry out monthly reconciliations on all cashbooks and bank accounts by the 5th of the next month </li><li>Keep track of all cash and bank books from the field and ensure they are filed </li><li>Review of field cash/bank books and scans of documents. </li><li>Review of field box files/physical voucher </li><li>Review of all PRF submitted to finance for payment </li><li>Creating CSV files of cash/bank books and journals </li></ul> Fixed Asset Management: <ul><li>Identify all fixed assets in the monthly management accounts</li><li>Provide a monthly report to Operations Team with details of all items expensed to asset codes to enable them to ensure Fixed Asset Register is updated correctly. </li><li>Participate in the year end fixed asset stock take count </li></ul>In country Income: <ul><li>Review monthly bank statements to confirm receipt of in country income </li><li>Ensure correct donor and project code are used for recording of in country income </li><li>Assist in the preparation of the in- country income file for monthly submission to HQ </li><li>Assist in the preparation of the in- country income journals </li></ul>Taxation and Social Insurance Payments:<ul><li>Calculation of taxation of staff salary</li><li>Calculation of staff social insurance </li><li>Sending information on salary taxation and social insurance to field offices</li><li>Ensuring that social insurance and taxes are paid on/before due date </li><li>Ensuring that record is up to date </li></ul>Timesheet Management: <ul><li>Liaise with HR to determine donor funding for all new staff </li><li>Preparation of all national and international staff timesheets for circulation to all staff </li><li>Follow up with line managers on completion of staff timesheets </li><li>Updating time sheet tacking sheet on monthly basis </li><li>Review of timesheets received from staff to ensure completeness </li><li>Actively follow up on all outstanding timesheets </li><li>Ensure all timesheets are filed and easily retrievable for future audits </li></ul>Other Duties:<ul><li>Conduct finance related field visits as required </li><li>Support the field teams by covering for field finance officers while they are on leave </li><li>Provide training and support to field finance officers </li><li>Assisting during the internal/external/donor audit.</li><li>Working closely with field offices, system and program team on monthly and annual accruals </li><li>Working as member of Purchase committee if required</li><li>Cover for other colleagues’ during their leave/absence </li><li>Any other finance duties as required by the Line Manager </li><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion, and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required</li></ul> Core Competencies: • Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives. • Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience. • Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives. • Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results. Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A University Degree or Diploma in Finance or Accounting </li><li>CMA Certification will be an added advantage </li><li>Minimum of two (2) years of related work experience in an INGO or UN preferable</li><li>A good understanding of financial control systems </li><li>High level computer literacy (MS Word, Excel) </li><li>High level of integrity, professionalism and discretion is required </li><li>Good team player and ability to capacity build finance staff/budget holders within Concern and with partner organizations, </li><li>Ability to work without detailed supervision and to meet tight deadlines</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills and cross-cultural awareness and sensitivity </li><li>Willing to travel to field locations and live under basic conditions</li><li>A strong understanding of development and humanitarian work </li><li>Fluent written and spoken Arabic and English </li></ul>How To ApplyInterested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to sudan.jobs@concern.net. The deadline for applications is Sunday, 15 November 2026. Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

رقم الوظيفة: 17142 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: GB4 المسؤول المباشر: المراقب المالي القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة (1) تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026<h4>خلفية</h4>كونسيرن وورلد وايد (Concern Worldwide) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية مكرسة للقضاء على الفقر المدقع والحد من المعاناة، لا سيما في البلدان الهشة تأسست منظمة كونسيرن وورلد وايد في عام 1968، وتعمل في 25 دولة في إفريقيا وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي، ويقع مقرها الرئيسي في أيرلندا. تتمثل مهمتنا في العمل مع الأشخاص الذين يعيشون في فقر مدقع لتحقيق تحسينات كبيرة في حياتهم تدوم وتنتشر دون دعم مستمر من المنظمة. وبتوجيه من أولويات المجتمعات المتضررة، نذهب إلى حيث تكون الاحتياجات أكبر ونعمل على إنقاذ الأرواح، وحماية سبل العيش وتطويرها، ودعم التعافي، وبناء القدرة على الصمود على المدى الطويل. نحن ملتزمون بضمان بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير، ويتم تمكينهم من النجاح في عملهم والمساهمة في تحقيق مهمتنا.تفضل بزيارة http://www.concern.net لمعرفة المزيد عن كونسيرن وورلد وايد. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةسيعمل المسؤول المالي الأول على تمكين التشغيل السلس للأنشطة المالية، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم المنسق المالي في الإدارة العامة للضوابط والموارد المالية. سيضمن هو/هي تنفيذ السياسات والإجراءات المالية لمنظمة كونسيرن وورلد وايد بطريقة موحدة ومتسقة. سيكون مقر هذا الدور في بورتسودان، مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم، وسيشمل الدعم الميداني للمكاتب بنسبة 20%. مراجعة دفتر الصندوق والبنك: <ul><li>المتابعة مع المسؤولين الماليين في الميدان لتقديم دفاتر الصندوق والبنك الشهرية الخاصة بهم بحلول يوم 5 من كل شهر. </li><li>إجراء تسويات شهرية لجميع دفاتر الصندوق والحسابات المصرفية بحلول يوم 5 من الشهر التالي </li><li>تتبع جميع دفاتر الصندوق والبنك من الميدان والتأكد من أرشفتها </li><li>مراجعة دفاتر الصندوق/البنك الميدانية ومسح المستندات ضوئيًا. </li><li>مراجعة ملفات الصندوق/القسائم المادية الميدانية </li><li>مراجعة جميع طلبات الدفع (PRF) المقدمة للمالية للدفع </li><li>إنشاء ملفات CSV لدفاتر الصندوق/البنك ودفاتر اليومية </li></ul> إدارة الأصول الثابتة: <ul><li>تحديد جميع الأصول الثابتة في الحسابات الإدارية الشهرية</li><li>تقديم تقرير شهري لفريق العمليات يتضمن تفاصيل جميع العناصر المحملة على رموز الأصول لتمكينهم من التأكد من تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل صحيح. </li><li>المشاركة في جرد الأصول الثابتة في نهاية العام </li></ul>الدخل داخل الدولة: <ul><li>مراجعة كشوف الحسابات المصرفية الشهرية لتأكيد استلام الدخل داخل الدولة </li><li>التأكد من استخدام رمز المانح والمشروع الصحيح لتسجيل الدخل داخل الدولة </li><li>المساعدة في إعداد ملف الدخل داخل الدولة للتقديم الشهري للمقر الرئيسي </li><li>المساعدة في إعداد دفاتر يومية الدخل داخل الدولة </li></ul>مدفوعات الضرائب والتأمين الاجتماعي:<ul><li>حساب ضريبة رواتب الموظفين</li><li>حساب التأمين الاجتماعي للموظفين </li><li>إرسال معلومات حول ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي إلى المكاتب الميدانية</li><li>التأكد من دفع التأمين الاجتماعي والضرائب في تاريخ الاستحقاق أو قبله </li><li>التأكد من تحديث السجلات </li></ul>إدارة الجداول الزمنية (Timesheets): <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية لتحديد تمويل المانحين لجميع الموظفين الجدد </li><li>إعداد جميع الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين لتوزيعها على جميع الموظفين </li><li>المتابعة مع المديرين المباشرين بشأن استكمال الجداول الزمنية للموظفين </li><li>تحديث ورقة تتبع الجدول الزمني على أساس شهري </li><li>مراجعة الجداول الزمنية المستلمة من الموظفين لضمان اكتمالها </li><li>المتابعة النشطة لجميع الجداول الزمنية المعلقة </li><li>التأكد من أرشفة جميع الجداول الزمنية وسهولة استرجاعها لعمليات التدقيق المستقبلية </li></ul>مهام أخرى:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية متعلقة بالشؤون المالية حسب الحاجة </li><li>دعم الفرق الميدانية من خلال تغطية عمل المسؤولين الماليين الميدانيين أثناء إجازتهم </li><li>تقديم التدريب والدعم للمسؤولين الماليين الميدانيين </li><li>المساعدة أثناء التدقيق الداخلي/الخارجي/تدقيق المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع المكاتب الميدانية وفريق النظام والبرنامج بشأن الاستحقاقات الشهرية والسنوية </li><li>العمل كعضو في لجنة الشراء إذا لزم الأمر</li><li>تغطية عمل الزملاء الآخرين أثناء إجازتهم/غيابهم </li><li>أي مهام مالية أخرى حسب طلب المدير المباشر </li><li>دعم وتعزيز قيم كونسيرن، بما في ذلك قيم المساواة والتنوع والشمول في مكان العمل وقيم الحماية. </li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة </li></ul> الكفاءات الأساسية: • إدارة الذات – يمتلك وعياً بقدراته ومجالات التطوير الخاصة به؛ يكيف قدراته ويستخدمها للعمل بشكل جيد مع الآخرين والمساعدة في تحقيق أهداف كونسيرن. • التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ ويكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور. • تحقيق النتائج – يطور الخطط بشكل منهجي نحو تحقيق أهداف كونسيرن ويلتزم بالتعهدات؛ ويستخدم التقنيات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها. • القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال التعبير بوضوح وإظهار القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن. يشعر بالفخر بالعمل في كونسيرن والولاء للمنظمة. يدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً وقد يتم مراجعته من وقت لآخر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في المالية أو المحاسبة </li><li>شهادة CMA ستكون ميزة إضافية </li><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين (2) على الأقل في منظمة دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة يفضل </li><li>فهم جيد لأنظمة الرقابة المالية </li><li>مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية (MS Word, Excel) </li><li>مطلوب مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية </li><li>القدرة الجيدة على العمل الجماعي وبناء قدرات الموظفين الماليين/مديري الميزانيات داخل كونسيرن ومع المنظمات الشريكة </li><li>القدرة على العمل دون إشراف مفصل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة </li><li>مهارات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة ووعي وحساسية تجاه الثقافات المختلفة </li><li>الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية والعيش في ظروف أساسية </li><li>فهم قوي للعمل التنموي والإنساني </li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً </li></ul>كيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتكم ومهاراتكم ومؤهلاتكم، ورقم هاتف للاتصال، وثلاثة مراجع مهنية إلى sudan.jobs@concern.net. الموعد النهائي للتقديم هو الأحد، 15 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة لإجراء المقابلة.  منظمة كونسيرن هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد سلوك كونسيرن وسياساتها المرتبطة.لدى كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرامج (P4)، وسياسة حماية الطفل، وسياسة مكافحة الاتجار بالبشر. تم تطوير هذه السياسات لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرنامج من الاستغلال، ولتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن، والاستشاريين، وزوار البرنامج والمنظمات الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي نحو الحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لقيم كونسيرن الأساسية ومهمتها. سيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة في كونسيرن وورلد وايد التوقيع على مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عملهم. بالتوقيع على مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم قد فهموا محتوى مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Administrative Assistant

On-site - Sudan - El-Obeid 1 October 2026

Administration

Duty Station: El Obeid Closing Date: 15 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The ICRC is an impartial, neutral and independent organization whose exclusively humanitarian mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflict and other situations of violence and to provide them with assistance. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Administrative Assistant provides secretarial and/or administrative support. REPORTS TO (ROLE) Finance & Administration Site Manager<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Understands the roles of the components of the International Red Cross and Red Crescent Movement</li><li>Develops and maintains a pleasant and conducive working environment with colleagues and line managers</li><li>May be asked to perform tasks not covered in this job description and to provide support to other departments when necessary</li><li>Drafts and finalizes correspondence, bordereaux, internal presentations, meeting minutes and other documents and shares information among users. </li><li>Applies information-management instructions and ensures compliance with procedures. </li><li>Plays the role of cashier in Obied office, works with petty cash in his safe, ensures that all relevant documents are complete before payment and does the daily cash control together with the Field Team Leader in charge of the office</li><li>Supervises and maintains up to standards all premises, ensuring maintenance is done in a timely manner.</li><li>Watches for deadlines on the payments of the leases and updates the Premises List accordingly, in close collaboration with the FAD Damazine team</li><li>Seeks solution to over consumption of water, electricity, gas, cleaning products and coffee break in the ICRC premises </li><li>Maintains good files and updates information related to premises inventories. </li><li>Understands and supervises the Performance Management & Development (PMD) activities for employees under their supervision</li><li>Instructs and supports the team during the performance management exercise, also keeping a good watch in the timeline of finalizing this task overall</li><li>Organizes regular meetings within their team to ensure optimal coordination of the work and proper flow of information</li><li>Plans and coordinates the annual leave of the employees under their supervision ensuring continuity of the operations throughout the year and making sure that there are no outstanding holiday balances at the end of the year</li><li>Coordinates and supports the employees under their supervision in their personal development by coaching and advising them on internal and external training and development possibilities</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>High school diploma or equivalent training.</li><li>Excellent command of English. </li><li>Computer skills, including Microsoft Office suite, SharePoint and IBM Lotus Notes.</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Two years' experience in an administration position.</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: El Obeid </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 15 October 2026</li><li>Desired starting date: December 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license to Sudanjob.net  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

مكان العمل: الأبيض تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>من نحن اللجنة الدولية للصليب الأحمر هي منظمة محايدة ومستقلة وغير انحيازية، وتتلخص مهمتها الإنسانية البحتة في حماية حياة وكرامة ضحايا النزاعات المسلحة وحالات العنف الأخرى وتقديم المساعدة لهم. قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نثمن الأثر، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. ونبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الهدف من الوظيفة يقدم المساعد الإداري الدعم السكرتاري و/أو الإداري. يتبع لـ (المسمى الوظيفي) مدير موقع الشؤون المالية والإدارية<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>يفهم أدوار مكونات الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر</li><li>يطور ويحافظ على بيئة عمل ممتعة ومحفزة مع الزملاء والمدراء المباشرين</li><li>قد يُطلب منه أداء مهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي وتقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة</li><li>يصوغ وينهي المراسلات والكشوفات والعروض التقديمية الداخلية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الأخرى ويشارك المعلومات بين المستخدمين. </li><li>يطبق تعليمات إدارة المعلومات ويضمن الالتزام بالإجراءات. </li><li>يقوم بدور أمين الصندوق في مكتب الأبيض، ويعمل بالخزينة الصغيرة في خزينته، ويضمن اكتمال جميع المستندات ذات الصلة قبل الصرف، ويقوم بالتدقيق اليومي للنقدية بالاشتراك مع قائد الفريق الميداني المسؤول عن المكتب</li><li>يشرف على جميع المقار ويحافظ عليها وفقًا للمعايير، مع ضمان إجراء الصيانة في الوقت المناسب.</li><li>يتابع المواعيد النهائية لدفع الإيجارات ويحدث قائمة المقار وفقًا لذلك، بالتعاون وثيق الصلة مع فريق الشؤون المالية والإدارية في الدمازين</li><li>يسعى لإيجاد حلول للاستهلاك المفرط للمياه والكهرباء والغاز ومواد التنظيف واستراحة القهوة في مقر اللجنة الدولية </li><li>يحتفظ بملفات جيدة ويحدث المعلومات المتعلقة بجرد المقار. </li><li>يفهم ويشرف على أنشطة إدارة وتقييم الأداء والتطوير (PMD) للموظفين الخاضعين لإشرافه</li><li>يرشد ويدعم الفريق أثناء عملية إدارة الأداء، مع المتابعة الدقيقة للجدول الزمني لإنجاز هذه المهمة بشكل عام</li><li>ينظم اجتماعات دورية داخل فريقه لضمان التنسيق الأمثل للعمل والتدفق السليم للمعلومات</li><li>يخطط وينسق الإجازات السنوية للموظفين الخاضعين لإشرافه لضمان استمرارية العمليات على مدار العام والتأكد من عدم وجود أرصدة إجازات معلقة في نهاية العام</li><li>ينسق ويدعم الموظفين الخاضعين لإشرافه في تطويرهم الشخصي من خلال توجيههم وإرشادهم بشأن فرص التدريب والتطوير الداخلية والخارجية</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المواصفات والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / المؤهل التعليمي المطلوب <ul><li>شهادة الثانوية العامة أو تدريب معادل.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية. </li><li>مهارات الحاسوب، بما في ذلك حزمة Microsoft Office وSharePoint وIBM Lotus Notes.</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لمدة سنتين في وظيفة إدارية.</li></ul>ما نقدمه  <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي</li><li>نسبة الدوام: 100%</li><li>الموقع: الأبيض </li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 15 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المفضل: ديسمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت مستعد للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، ونسخ من شهاداتك ومؤهلاتك، وترخيص مزاولة المهنة الساري (حيثما انطبق ذلك)، وجواز السفر، ورخصة القيادة على موقع Sudanjob.net  تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بإنشاء بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات التقديم من جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 7 to 10 years sudanjob

Regional Finance & Grant Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 16 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance & Grants Grade Level: 10 Supervisor: Grant and Compliance Manager Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The GFFO Regional Finance Coordinator will provide strategic financial leadership, oversight, and stewardship for a multi-country portfolio funded by the German Federal Foreign Office (GFFO) across Sudan, South Sudan, and Chad. The position is responsible for ensuring effective financial management, donor compliance, timely reporting, robust internal controls, and high-quality financial analysis to support program delivery and organizational decision-making.Working closely with Country Office Finance Managers, Program Teams, Grants and Compliance colleagues, consortium members, and headquarters staff, the Regional Finance Coordinator will lead all aspects of financial planning, monitoring, reporting, and compliance for GFFO-funded awards. The role serves as the primary regional finance focal point for the portfolio and is responsible for strengthening financial management capacity across participating country offices and consortium partners. The position requires a highly skilled finance professional with demonstrated experience managing complex  humanitarian and development grants in challenging operating environments and coordinating financial management across multiple countries and stakeholder.  <h4>Duties and responsibilities</h4>1- Strategic Financial Leadership, Budget Management, and Portfolio Oversight: • Provide strategic financial leadership and oversight for all GFFO-funded awards across Sudan, South Sudan, and Chad. • Lead budget monitoring, forecasting, burn-rate analysis, and financial performance reviews to ensure effective utilization of donor resources. • Monitor expenditures against approved budgets, implementation plans, donor agreements, and funding pipelines. • Identify financial risks, spending variances, implementation bottlenecks, and recommend timely mitigation actions to management and program teams. • Provide senior leadership with financial analysis, scenario planning, and recommendations to support program efficiency, decision-making, and award performance. 2- Multi-Country Financial Coordination, Reporting, and Grant Lifecycle Support: • Coordinate financial management processes across Sudan, South Sudan, and Chad to ensure consistency, accuracy, and compliance with donor and organizational requirements. • Work closely with country finance teams to review expenditure trends, cash flow requirements, forecasts, and budget performance. • Lead the consolidation, review, and timely submission of high-quality donor financial reports in line with GFFO requirements and deadlines. • Analyze budget variances and provide clear explanations for significant deviations in donor reports and management updates. • Support proposal budgeting, budget revisions, grant modifications, financial modelling, and close-out processes for GFFO-funded awards.  3- Donor Compliance, Internal Controls, Audit Readiness, and Risk Management: • Serve as the regional finance focal point for GFFO financial compliance matters. • Ensure compliance with GFFO regulations, donor agreements, CARE policies, internal controls, and applicable local regulations. • Review transactions and support documentation for allowability, allocability, reasonableness, accuracy, and completeness. • Strengthen internal control systems to safeguard donor funds and reduce financial compliance risks. • Coordinate audit preparation, donor reviews, financial monitoring visits, corrective action plans, and follow-up on audit recommendations. 4- Donor Compliance, Internal Controls, and Financial Stewardship: • Provide financial oversight and technical support to consortium partners, subrecipients, and implementing partners involved in GFFO-funded projects. • Review partner budgets, financial reports, forecasts, reconciliations, close-out documentation, and support records to ensure compliance and accuracy. • Conduct or support partner financial capacity assessments and develop risk mitigation and capacity-strengthening plans. • Build the capacity of finance, grants, program, and partner staff through training, coaching, tools, templates, guidance documents, and standard operating procedures. • Represent the finance function in award management meetings, regional review forums, donor visits, monitoring missions, and coordination with Grants, Programs, Compliance, Procurement, HR, Operations, HQ, and external stakeholders.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field. • Professional accounting qualification such as CPA, ACCA, CIMA, CA, or equivalent strongly preferred. • Master's degree in finance, Accounting, Business Administration, or related discipline is an added advantage. Required Experience: • Minimum 5 years of relevant experience in finance and grants management • Strong financial management, budgeting, forecasting, and reporting skills. • Sound knowledge of donor compliance and grant financial management. • Advanced Excel and ERP system proficiency • Ability to interpret donor regulations and provide operational guidance. Desired: • Minimum of 7-10 years of progressively responsible experience in financial management of donor-funded  humanitarian and development programs. • Demonstrated experience managing large and complex grants funded by institutional donors. • Proven experience supporting multi-country, regional, or cross-border programs. • Experience managing consortium or partnership funding arrangements and subawards. • Strong familiarity with GFFO regulations and financial compliance requirements strongly preferred. • Experience operating in humanitarian and fragile contexts, particularly within Africa or the Middle East, is highly desirable. Skills:• Strategic thinking and business partnering. • Strong analytical and problem-solving skills. • Excellent organizational and planning abilities. • Outstanding communication and stakeholder management skills. • Ability to manage competing priorities and work under pressure. • High level of integrity, accountability, and professional ethics. • Ability to work effectively in multicultural and geographically dispersed teams.

القسم/الوحدة: المالية والمنح المستوى الوظيفي: 10 المشرف: مدير المنح والالتزام محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدم منسق المالية الإقليمي لـ GFFO القيادة المالية الاستراتيجية والإشراف والالتزام لكتلة عابرة لعدة دول ممولة من مكتب الخارجية الألماني الاتحادي (GFFO) في السودان، جنوب السودان، وتشاد. يتمثل الدور في ضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للجهات المانحة، والتقارير في الوقت المناسب، والتحكمات الداخلية القوية، وتحليل مالي عالي الجودة لدعم تنفيذ البرامج واتخاذ القرار المؤسسي. بالعمل عن كثب مع مديري الشئون المالية للمكاتب القطرية، فرق البرنامج، زملاء المنح والالتزام، أعضاء التحالف، وموظفي المقر، سيقود منسق المالية الإقليمي جميع جوانب التخطيط والرقابة والتقرير والامتثال للجوائز الممولة من GFFO. يعمل كجهة اتصال مالية إقليمية رئيسية للمحفظة ومسؤول عن تعزيز قدرات الإدارة المالية عبر مكاتب الدول المشاركة وشركاء التحالف. يتطلب المنصب محترفاً مالياً عالي المهارة لديه خبرة مثبتة في إدارة المنح الإنسانية والتنموية المعقدة في بيئات تشغيلية صعبة وتنسيق الإدارة المالية عبر عدة دول وأطراف معنية.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- القيادة المالية الاستراتيجية، إدارة الميزانية، ومراقبة المحفظة: • تقديم القيادة والإشراف المالي الاستراتيجي لجميع الجوائز الممولة من GFFO عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد. • قيادة مراقبة الميزانية، والتنبؤ، وتحليل معدل الاحتراق، ومراجعات الأداء المالي لضمان الاستخدام الفعال لموارد الجهات المانحة. • رصد المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التنفيذ واتفاقيات الجهة المانحة ومسارات التمويل. • تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الإنفاق ومعوقات التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف في الوقت المناسب للإدارة وفِرق البرنامج. • تزويد القيادة العليا بالتحليل المالي والتخطيط السيناريوهاتي والتوصيات لدعم كفاءة البرنامج واتخاذ القرار وأداء الجائزة. 2- التنسيق المالي عبر عدة دول، والتقارير، ودعم دورة حياة المنح: • التنسيق بين عمليات الإدارة المالية عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة. • العمل بشكل وثيق مع فرق المالية القطرية لمراجعة اتجاهات الإنفاق واحتياجات التدفقات النقدية والتوقعات وأداء الميزانية. • قيادة الدمج والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير مالية عالية الجودة للجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات GFFO والمواعيد النهائية. • تحليل فروقات الميزانية وتقديم شرح واضح للفروق الكبيرة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات الإدارة. • دعم إعداد الميزانية للاقتراحات وتعديلات الميزانية وتعديلات المنح ونمذجة المالية وعمليات الإغلاق للجوائز الممولة من GFFO.  3- امتثال المانحين، الضوابط الداخلية، جاهزية التدقيق، وإدارة المخاطر: • العمل كنقطة اتصال مالية إقليمية لمسائل الامتثال المالي لـ GFFO. • التأكد من الامتثال للوائح GFFO، واتفاقيات المانحين، وسياسات CARE، والضوابط الداخلية واللوائح المحلية المعمول بها. • مراجعة المعاملات والوثائق الداعمة للصلاحية، القابلية للتخصيص، المعقولية، الدقة، والكمال. • تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أموال الجهة المانحة وتقليل مخاطر الامتثال المالي. • تنسيق التحضير للمراجعة، ومراجعات الجهة المانحة، وزيارات المتابعة المالية، وخطط إجراءات التصحيح، والمتابعة على توصيات التدقيق. 4- امتثال المانحين والضوابط الداخلية والإنصاف المالي: • توفير الإشراف المالي والدعم الفني لشركاء التحالف والمستفيدين الفرعيين والشركاء المنفذين المشاركين في مشاريع ممولة من GFFO. • مراجعة موازنات الشركاء والتقارير المالية والتوقعات والتسويات ووثائق الإغلاق والسجلات الداعمة لضمان الامتثال والدقة. • إجراء أو دعم تقييمات كفاءة الشركاء المالية وتطوير خطط تخفيف المخاطر وتقوية القدرة. • بناء قدرات موظفي المالية والمنح والبرنامج والشركاء من خلال التدريب والتوجيه والأدوات والقوالب والوثائق الإرشادية وإجراءات التشغيل القياسية. • تمثيل وظيفة المالية في اجتماعات إدارة الجوائز، ومنتديات المراجعة الإقليمية، وزيارات الجهات المانحة، ومهام المتابعة والتنسيق مع المنح، والبرامج، والالتزام، والمشتريات، والموارد البشرية، والمقر، وأصحاب المصلحة الخارجيين.  <h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة. • مؤهل محاسبي محترف مثل CPA، ACCA، CIMA، CA، أو ما يعادله مفضل بشدة. • درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية. الخبرة المطلوبة: • الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية والمنح • مهارات قوية في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ والتقارير. • معرفة صلبة بالامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية. • إجادة متقدمة لبرنامج Excel وأنظمة ERP • القدرة على تفسير لوائح المانحين وتقديم إرشادات تشغيلية. المطلوب: • ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة المالية لبرامج إنسانية وتنموية ممولة من الجهات المانحة. • خبرة مميزة في إدارة منح كبيرة ومعقدة ممولة من الجهات المانحة المؤسسية. • خبرة مثبتة في دعم برامج متعددة الدول أو إقليمية أو عبر الحدود. • خبرة في إدارة ترتيبات تمويل التحالف أو الشراكة والمنح الفرعية. • إلمام قوي بلوائح GFFO ومتطلبات الامتثال المالي مفضل بشدة. • يفضَّل الخبرة العمل في سياقات إنسانية وهشة، وخصوصاً في إفريقيا أو الشرق الأوسط. المهارات:• التفكير الاستراتيجي والشراكة التجارية. • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية. • تنظيم وتخطيط عالي المستوى. • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة متميزة. • القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط. • نزاهة عالية ومسؤولية وأخلاقيات مهنية. • القدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات وموزعة جغرافياً.

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Human Resources Coordinator

On-site - Sudan - Red Sea 4 November 2026

Human Resources

Vacancy No: 17162 Section/Unit: Operations/HR Grade Level: GB6 Supervisor: Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: Two (2) Years Closing Date: 19 Nov 2026<h4>Background</h4>The Human Resource Coordinator will be responsible for ensuring efficient and effective support, management and leadership of the HR function in all operational areas for Concern in Sudan. The role also involves ensuring and promoting compliance and accountability through strict adherence to HR policies, procedures, processes and best practices. This involves frequent visits to field offices and proper supervision of members of the HR team under the leadership of the Operations Director.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategy, Policies and Procedures <ul><li>Lead in developing a HR strategy, aligned with the country strategic plan, that places staff development and welfare at the core of our employee engagement</li><li>Advise management on emerging trends in HR policy and practice and how these could be adapted to the Sudan context</li><li>Responsible for ensuring that all HR policies and procedures are updated and compliant with Sudan labour law and aligned to HR best practices</li><li>Lead in the development and implementation of fair and consistent application of legal requirements & organisational HR policies & procedures</li><li>Provide leadership, support and follow up country programme HR teams and supervisors in understanding and implementing Concern policies, procedures and practices related to performance, conduct/behaviour, values, safeguarding, positive employee engagement and relations and other HR related matters.</li><li>Responsible for in-country HR strategic priorities and pro-actively plan and feed into country wide strategies and plans, working closely with senior management and programmes to ensure HR actively engages with the needs of the programme</li><li>Ensuring field offices are complying with Concern HR policies, procedures, standards and processes.</li><li>Develop and implement strategies to deliver on key organizational objectives such as diversity, equality, inclusion, a value-based organizational culture and as per guidelines and polices proposed by Global HR</li><li>Lead and promote the dissemination of the HR policies and procedures to all staff</li><li>With the Finance Manager, oversee the management of timesheets for Concern staff in all offices, ensuring timely submission.</li><li>Ensure all HR reports are accurately generated and disseminated to management in timely manner</li><li>Oversee the management of national staff leave in line with the leave policy including ensuring that leave records properly maintained and are up to date.</li><li>Lead in the management of the HRIS ensuring that all employee information is accurately and timely updated and maintained.</li></ul>Recruitment and Selection <ul><li>Oversee recruitment and selection processes and follow through on hiring and on-boarding processes and procedures with the HR teams in all Concern operational areas and ensure they are in line with Concern’s HR Handbook and Sudan’s national law including recruitment and selection directives issued by the Authorities.</li><li>Drive strategy and execution for scalable talent management programmes (talent assessment, coaching, mentoring, performance, learning and development, career development, succession planning etc.) that aligns with Concern’s needs.</li><li>Ensure that the Recruitment Tracker is updated by all HR Officers with support from field-based HR staff</li><li>Prepare and/or review all Recruitment Reports and facilitate approvals before processing offers and contracts</li><li>Ensure the induction and orientation of all new national & international staff and maintain records</li><li>Contribute to the identification of staffing needs in the programme and in meeting HR recruitment and retention plans and actions that are agreed and approved in a timely manner.</li></ul>Payroll Management<ul><li>Coordinate with the Country Financial Controller in monthly national staff payroll processing and ensure that all supporting documents are provided and filed appropriately.</li><li>Review all salaries, including final dues, for accuracy, timeliness and compliance with Concern’s HR Handbook and Sudan Labour Law.</li><li>Ensure all staff receive their pay slips, directly engage national staff on any concerns or issues and escalate to the Operations Director as necessary.</li></ul>Renumeration and Compensation<ul><li>Monitor renumeration and compensation - ensuring internal equity & compliance and that salary and benefits are administered in accordance with HR guidelines, the HR handbook and Sudan Labor Laws</li><li>Effective and efficient administration and processing of staff and dependents insurance policies as per the HR Handbook under the leadership of the Operations Director.</li><li>Oversee the management of staff health and wellbeing, social insurance, final dues etc. in accordance with the HR handbook for national staff and Sudan Labor Law.</li><li>Contribute to and actively participate in the review of organizational staffing and salary structures with CMT.</li><li>Complete approved salary survey or review templates, analyze data and reports and provide advisory support.</li></ul>Employee Relations<ul><li>Advise senior management and lead on Concern grievance and disciplinary processes, mediation and dispute resolution including authorized engagements with the authorities or legal representatives in line with the HR Handbook and Sudan Labour Law.</li><li>Provide advisory support on day-to-day HR issues and practices to both staff and management, including providing remote support to field-based managers and staff.</li><li>Adhere to, support, promote and model Concern’s values and ethos as per Concern’s guidance.</li></ul>Performance Management and Staff Development<ul><li>Oversee and monitor the implementation of Performance Development Reviews (PDRs) and Learning and Development Plans and provide regular feedback to senior management on the progress</li><li>Analyze Performance Development Reviews, develop an annual learning and development plans and track the implementation of the plan with senior management involvement</li><li>Oversee induction, orientation and training of all new national and international staff on HR policies and procedures and periodically conduct refresher trainings and sessions</li><li>Maintain an updated annual Training Report for the Sudan programme up to and including staff attendance records/sheets for all internal learning and development initiatives</li><li>In liaison with team leads and line managers, ensure that all positions have accurate job descriptions and that each staff member fully understands their role and overall expectations</li></ul>Team Management <ul><li>Manage direct reports and provide technical support to field-based HR staff</li><li>Contribute to HR capacity building and career development through thorough induction and orientation of new HR staff, technical support, on-the-job training, coaching and mentoring.</li><li>Monitor and review performance of the HR team and hold staff accountable for meeting their performance objectives and expectations; ensure all members of the HR team have completed their performance development reviews; provide affirming and adjusting feedback where required and take decisive corrective actions in the case of poor performance.</li><li>Ensure that work within the HR is planned and organised in a way that meets Concern’s needs in the most efficient and effective manner possible; ensuring that the HR team is given appropriate workloads and are working efficiently.</li><li>Ensure that all HR staff are aware of and comply with all of Concern’s policies and procedures.</li></ul>Crosscutting Roles<ul><li>Contribute to and participate in HR and/or administration budget preparation and administration including expenditure monitoring</li><li>Represent Concern at internal and external HR fora, serve on committees and tasks forces that are HR related with information to the Line Manager</li><li>Provide administrative supports to the country programme as needed</li><li>Actively participate in and promote collective exercises such as preparation or updates of the PEER plan, Country Strategic Plans and other Concern initiatives.</li><li>Ensure the highest standards of integrity, confidentiality and accountability through ensuring proper communication and information sharing within and outside the organisation.</li><li>Be aware of, understand, adhere to, uphold, promote and comply with all Concern’s policies and procedures including but not limited to the Concern Code of Conduct & its Associated Policies, Security Policy, Finance Policy etc. be committed to providing a safe working environment including contributing to the establishment of preventive measures to reduce the potential for exploitation & abuse in Concern’s programmes.</li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s Emergency response as and when necessary, regardless of location, including complying with Concern’s health, safety and security guidelines during emergencies</li><li>Uphold, promote and demonstrate leadership on Concern’s values, including our workplace equality, diversity & inclusion values and role model positive safeguarding ethos</li><li>Any other duties reasonably assigned by the Line Manager</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A Degree in Human Resource Management, Industrial Relations, Employment Law, Business Administration, Organizational Development, or a relevant field.</li><li>At least 7 years in human resources management in the development and humanitarian sector with strong experience in employment law, developing and implementing HR policies and procedures, recruitment and selection, payroll and benefits management, performance management, learning and development and other key HR functions and roles in a multicultural and diverse context. HR Professional Membership will be an advantage.</li><li>Strong knowledge and understanding of Sudan Labor Laws, Ministry of Labor, External Relations, HR technical & administrative compliance requirements & best practices are essential for this role.</li><li>Excellent analytical, legal interpretation, technical writing, communication, capacity building, networking, coordination and negotiation skills.</li><li>Strong attention to detail and a strong ability to deliver high-quality outputs within agreed timelines</li><li>Excellent ability to handle sensitive matters, maintain strict confidentiality and discretion and a high level of integrity.</li><li>Proficient in using computer packages and Microsoft applications, especially Word, Excel and PowerPoint, with minimal IT support.</li><li>Fluent in written and spoken English and Arabic.</li><li>Ability to work remotely and to travel to all Concern offices/locations within Sudan and an ability and willingness to relocate to Khartoum within the duration of the contract. </li></ul>Core Competencies <ul><li>Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results.</li><li>Planning and Decision Making: Systematically develops plans towards achieving objectives; makes clear, informed and timely decisions appropriate to role, in the interests of Concern and those we work with.</li><li>Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience.</li><li>Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives.</li><li>Creativity and Innovation: Focused on continual improvement; seeks out, develops and successfully implements new ideas that further organisational priorities and the needs of those we work with; builds on proven approaches; evaluates and learns from ongoing work to improve it.</li><li>Influence, Advocacy and Networking: Engages with others inside and outside the organisation to promote the interests of Concern and those we work with; gathers and shares a wider knowledge of issues relevant to Concern’s work</li></ul>How To Apply Interested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing their experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. The subject of the email should be "Human Resource Coordinator". The deadline for applications is Thursday, 19 November 2026.  Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies.   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

رقم الوظيفة الشاغرة: 17162 القسم/الوحدة: العمليات/الموارد البشرية المستوى الوظيفي: GB6 المشرف: مدير العمليات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنتان (2) تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون منسق الموارد البشرية مسؤولاً عن ضمان تقديم الدعم الفعال والمؤثر، والإدارة والقيادة لوظيفة الموارد البشرية في جميع المجالات التشغيلية لمنظمة كونسيرن (Concern) في السودان. يتضمن الدور أيضاً ضمان وتعزيز الامتثال والمساءلة من خلال الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات وعمليات وأفضل ممارسات الموارد البشرية. يتطلب ذلك زيارات متكررة للمكاتب الميدانية والإشراف المناسب على أعضاء فريق الموارد البشرية تحت قيادة مدير العمليات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>استراتيجية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية<ul><li>القيادة في تطوير استراتيجية للموارد البشرية، تتماشى مع الخطة الاستراتيجية القطرية، تضع تطوير ورفاهية الموظفين في صميم تفاعلنا مع الموظفين</li><li>تقديم المشورة للإدارة بشأن الاتجاهات الناشئة في سياسات وممارسات الموارد البشرية وكيفية تكييفها مع سياق السودان</li><li>مسؤول عن ضمان تحديث جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية وامتثالها لقانون العمل السوداني وتوافقها مع أفضل ممارسات الموارد البشرية</li><li>القيادة في تطوير وتنفيذ التطبيق العادل والمتسق للمتطلبات القانونية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية التنظيمية</li><li>توفير القيادة والدعم والمتابعة لفرق الموارد البشرية في البرنامج القطري والمشرفين في فهم وتنفيذ سياسات وإجراءات وممارسات كونسيرن المتعلقة بالأداء، والسلوك/التصرف، والقيم، والوقاية، والتفاعل الإيجابي مع الموظفين، والعلاقات، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>مسؤول عن الأولويات الاستراتيجية للموارد البشرية داخل الدولة والتخطيط الاستباقي والمساهمة في الاستراتيجيات والخطط على مستوى الدولة، والعمل عن كثب مع الإدارة العليا والبرامج لضمان تفاعل الموارد البشرية بفاعلية مع احتياجات البرنامج</li><li>ضمان امتثال المكاتب الميدانية لسياسات وإجراءات ومعايير وعمليات الموارد البشرية في كونسيرن.</li><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف التنظيمية الرئيسية مثل التنوع والمساواة والشمول وثقافة تنظيمية قائمة على القيم، وفقاً للمبادئ التوجيهية والسياسات المقترحة من قبل الموارد البشرية العالمية</li><li>قيادة وتعزيز نشر سياسات وإجراءات الموارد البشرية لجميع الموظفين</li><li>بالتعاون مع مدير المالية، الإشراف على إدارة جداول الحضور والانصراف لموظفي كونسيرن في جميع المكاتب، وضمان تقديمها في الوقت المناسب.</li><li>ضمان إنشاء جميع تقارير الموارد البشرية بدقة وتوزيعها على الإدارة في الوقت المناسب</li><li>الإشراف على إدارة إجازات الموظفين الوطنيين بما يتماشى مع سياسة الإجازات، بما في ذلك ضمان الاحتفاظ بسجلات الإجازات بشكل صحيح وتحديثها.</li><li>القيادة في إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لضمان تحديث وصيانة جميع معلومات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.</li></ul>التوظيف والاختيار<ul><li>الإشراف على عمليات التوظيف والاختيار والمتابعة في عمليات وإجراءات التوظيف والتهيئة مع فرق الموارد البشرية في جميع مناطق عمل كونسيرن وضمان توافقها مع دليل الموارد البشرية الخاص بكونسيرن والقانون الوطني للسودان، بما في ذلك توجيهات التوظيف والاختيار الصادرة عن السلطات.</li><li>قيادة الاستراتيجية والتنفيذ لبرامج إدارة المواهب القابلة للتوسع (تقييم المواهب، التدريب، التوجيه، الأداء، التعلم والتطوير، التطوير الوظيفي، تخطيط التعاقب الوظيفي، إلخ) التي تتماشى مع احتياجات كونسيرن.</li><li>ضمان تحديث متتبع التوظيف من قبل جميع مسؤولي الموارد البشرية بدعم من موظفي الموارد البشرية الميدانيين</li><li>إعداد و/أو مراجعة جميع تقارير التوظيف وتسهيل الموافقات قبل معالجة العروض والعقود</li><li>ضمان التهيئة والتوجيه لجميع الموظفين الوطنيين والدوليين الجدد والاحتفاظ بسجلات بذلك</li><li>المساهمة في تحديد احتياجات التوظيف في البرنامج وتلبية خطط وإجراءات التوظيف والاحتفاظ بالموظفين في الموارد البشرية التي يتم الاتفاق عليها واعتمادها في الوقت المناسب.</li></ul>إدارة الرواتب<ul><li>التنسيق مع المراقب المالي للقطر في معالجة الرواتب الشهرية للموظفين الوطنيين وضمان تقديم جميع الوثائق الداعمة وحفظها بشكل مناسب.</li><li>مراجعة جميع الرواتب، بما في ذلك المستحقات النهائية، لضمان الدقة والالتزام في الوقت المناسب والامتثال لدليل الموارد البشرية الخاص بكونسيرن وقانون العمل السوداني.</li><li>ضمان حصول جميع الموظفين على قسائم رواتبهم، والتواصل المباشر مع الموظفين الوطنيين بشأن أي مخاوف أو قضايا وتصعيدها إلى مدير العمليات حسب الضرورة.</li></ul>الأجور والتعويضات<ul><li>مراقبة الأجور والتعويضات - ضمان الإنصاف الداخلي والامتثال، وأن الرواتب والمزايا تُدار وفقاً لمبادئ الموارد البشرية، ودليل الموارد البشرية، وقوانين العمل السودانية</li><li>الإدارة الفعالة والكفؤة ومعالجة سياسات التأمين للموظفين والمعالين وفقاً لدليل الموارد البشرية تحت قيادة مدير العمليات.</li><li>الإشراف على إدارة صحة ورفاهية الموظفين، والتأمين الاجتماعي، والمستحقات النهائية، إلخ، وفقاً لدليل الموارد البشرية للموظفين الوطنيين وقانون العمل السوداني.</li><li>المساهمة والمشاركة الفعالة في مراجعة هياكل التوظيف والرواتب التنظيمية مع فريق الإدارة القطرية (CMT).</li><li>إكمال نماذج مسح أو مراجعة الرواتب المعتمدة، وتحليل البيانات والتقارير، وتقديم الدعم الاستشاري.</li></ul>علاقات الموظفين<ul><li>تقديم المشورة للإدارة العليا والقيادة في عمليات التظلم والتأديب في كونسيرن، والوساطة وحل النزاعات، بما في ذلك المشاركات المصرح بها مع السلطات أو الممثلين القانونيين بما يتماشى مع دليل الموارد البشرية وقانون العمل السوداني.</li><li>توفير الدعم الاستشاري بشأن قضايا وممارسات الموارد البشرية اليومية لكل من الموظفين والإدارة، بما في ذلك توفير الدعم عن بُعد للمديرين والموظفين في الميدان.</li><li>الالتزام بقيم وأخلاقيات كونسيرن ودعمها وتعزيزها وتجسيدها وفقاً لتوجيهات كونسيرن.</li></ul>إدارة الأداء وتطوير الموظفين<ul><li>الإشراف على تنفيذ مراجعات تطوير الأداء (PDRs) وخطط التعلم والتطوير ومراقبتها، وتقديم ملاحظات منتظمة للإدارة العليا حول التقدم المحرز</li><li>تحليل مراجعات تطوير الأداء، وتطوير خطط سنوية للتعلم والتطوير، ومتابعة تنفيذ الخطة بمشاركة الإدارة العليا</li><li>الإشراف على التهيئة والتوجيه وتدريب جميع الموظفين الوطنيين والدوليين الجدد على سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وإجراء دورات تدريبية تنشيطية وجلسات بشكل دوري</li><li>الاحتفاظ بتقرير تدريب سنوي محدث لبرنامج السودان، بما في ذلك سجلات/جداول حضور الموظفين لجميع مبادرات التعلم والتطوير الداخلية</li><li>بالتنسيق مع قادة الفرق ومديري الخط المباشر، ضمان أن جميع المناصب لها توصيفات وظيفية دقيقة وأن كل موظف يفهم دوره والتوقعات العامة منه بشكل كامل</li></ul>إدارة الفريق<ul><li>إدارة الموظفين الذين يتبعون للمنصب مباشرة وتقديم الدعم الفني لموظفي الموارد البشرية الميدانيين</li><li>المساهمة في بناء قدرات الموارد البشرية والتطوير المهني من خلال التهيئة والتوجيه الشامل لموظفي الموارد البشرية الجدد، والدعم الفني، والتدريب أثناء العمل، والتدريب والتوجيه.</li><li>مراقبة ومراجعة أداء فريق الموارد البشرية ومساءلة الموظفين عن تلبية أهداف أدائهم وتوقعاتهم؛ ضمان إكمال جميع أعضاء فريق الموارد البشرية لمراجعات تطوير أدائهم؛ تقديم ملاحظات توكيدية وتصحيحية عند الحاجة واتخاذ إجراءات تصحيحية حاسمة في حالة ضعف الأداء.</li><li>ضمان التخطيط للعمل داخل الموارد البشرية وتنظيمه بطريقة تلبي احتياجات كونسيرن بأكثر الطرق كفاءة وفاعلية؛ ضمان حصول فريق الموارد البشرية على أعباء عمل مناسبة وأنهم يعملون بكفاءة.</li><li>ضمان أن جميع موظفي الموارد البشرية على دراية بجميع سياسات وإجراءات كونسيرن ويلتزمون بها.</li></ul>الأدوار المتقاطعة<ul><li>المساهمة والمشاركة في إعداد وإدارة ميزانية الموارد البشرية و/أو الإدارة، بما في ذلك مراقبة الإنفاق</li><li>تمثيل كونسيرن في منتديات الموارد البشرية الداخلية والخارجية، والعمل في اللجان وفرق العمل المتعلقة بالموارد البشرية مع إبلاغ مدير الخط المباشر</li><li>تقديم الدعم الإداري للبرنامج القطري حسب الحاجة</li><li>المشاركة الفعالة في التمارين الجماعية مثل إعداد أو تحديث خطة PEER، والخطط الاستراتيجية القطرية، ومبادرات كونسيرن الأخرى، وتعزيزها.</li><li>ضمان أعلى معايير النزاهة والسرية والمساءلة من خلال ضمان التواصل المناسب وتبادل المعلومات داخل المنظمة وخارجها.</li><li>أن يكون على دراية بجميع سياسات وإجراءات كونسيرن ويفهمها ويلتزم بها ويدعمها ويعززها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مدونة قواعد السلوك الخاصة بكونسيرن وسياساتها المرتبطة، وسياسة الأمن، وسياسة المالية، وما إلى ذلك، وأن يلتزم بتوفير بيئة عمل آمنة بما في ذلك المساهمة في وضع تدابير وقائية للحد من احتمالية الاستغلال والانتهاك في برامج كونسيرن.</li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة، بغض النظر عن الموقع، بما في ذلك الامتثال لإرشادات الصحة والسلامة والأمن الخاصة بكونسيرن أثناء حالات الطوارئ</li><li>دعم قيم كونسيرن وتعزيزها وإظهار القيادة فيها، بما في ذلك قيمنا للمساواة في مكان العمل والتنوع والشمول، وأن يكون قدوة في أخلاقيات الوقاية الإيجابية</li><li>أي مهام أخرى يتم تكليفه بها بشكل معقول من قبل مدير الخط المباشر</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية، أو علاقات العمل، أو قانون العمل، أو إدارة الأعمال، أو التطوير التنظيمي، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة الموارد البشرية في قطاع التنمية والعمل الإنساني مع خبرة قوية في قانون العمل، وتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والتوظيف والاختيار، وإدارة الرواتب والمزايا، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير وغيرها من الوظائف والأدوار الرئيسية للموارد البشرية في سياق متعدد الثقافات ومتنوع. ستكون العضوية المهنية في الموارد البشرية ميزة إضافية.</li><li>المعرفة القوية وفهم قوانين العمل السودانية، ووزارة العمل، والعلاقات الخارجية، ومتطلبات الامتثال الفني والإداري للموارد البشرية وأفضل الممارسات ضرورية لهذا الدور.</li><li>مهارات ممتازة في التحليل، والتفسير القانوني، والكتابة التقنية، والتواصل، وبناء القدرات، والتشبيك، والتنسيق، والتفاوض.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة قوية على تقديم مخرجات عالية الجودة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها</li><li>قدرة ممتازة على التعامل مع المسائل الحساسة، والحفاظ على سرية صارمة وتقدير، ومستوى عالٍ من النزاهة.</li><li>إجادة استخدام حزم الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت، وخاصة وورد (Word)، وإكسل (Excel)، وبوربوينت (PowerPoint)، مع الحد الأدنى من دعم تكنولوجيا المعلومات.</li><li>إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>القدرة على العمل عن بُعد والسفر إلى جميع مكاتب/مواقع كونسيرن داخل السودان والقدرة والاستعداد للانتقال إلى الخرطوم خلال مدة العقد.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال التعبير بوضوح وإظهار القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن. لديه شعور بالفخر بكونسيرن والولاء للمنظمة. يدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة.</li><li>التخطيط واتخاذ القرار: يطور الخطط بشكل منهجي لتحقيق الأهداف؛ يتخذ قرارات واضحة ومستنيرة وفي الوقت المناسب مناسبة للدور، بما يخدم مصالح كونسيرن ومن نعمل معهم.</li><li>التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ يكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور.</li><li>تحقيق النتائج – يطور الخطط بشكل منهجي لتحقيق أهداف كونسيرن وينفذ الالتزامات؛ يستخدم التقنيات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها.</li><li>الإبداع والابتكار: يركز على التحسين المستمر؛ يسعى إلى تطوير وتنفيذ أفكار جديدة بنجاح تخدم أولويات المنظمة واحتياجات من نعمل معهم؛ يبني على الأساليب المثبتة؛ يقيم ويتعلم من العمل الجاري لتحسينه.</li><li>التأثير والمناصرة والتشبيك: يتفاعل مع الآخرين داخل وخارج المنظمة لتعزيز مصالح كونسيرن ومن نعمل معهم؛ يجمع ويشارك معرفة أوسع بالقضايا ذات الصلة بعمل كونسيرن</li></ul>كيفية التقديم يجب على المتقدمين المهتمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم، ورقم هاتف للاتصال، وثلاثة مراجع مهنية إلى <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني "منسق الموارد البشرية". الموعد النهائي للتقديم هو يوم الخميس 19 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة. منظمة كونسيرن هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد السلوك الخاصة بكونسيرن وسياساتها المرتبطة.لدى منظمة كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرنامج (P4)، وسياسة حماية الطفل، وسياسة مكافحة الاتجار بالأشخاص. تم تطوير هذه السياسات لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرنامج من الاستغلال، وتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن والاستشاريين وزوار البرنامج والمنظمة الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي لتحقيق والحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لـ كونسيرن القيم الأساسية والمهمة. من المتوقع أن يوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة مع منظمة كونسيرن العالمية على مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عملهم. من خلال التوقيع على مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم قد فهموا محتوى كل من مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات.  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Field Site Coordinator

On-site - Sudan - Darfur 1 September 2026

Other

Supervisor: Director – Fields Programs Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Shangil Tobaya, North Darfur Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>JOB SUMMARY  The main role of the Field Site Coordinator (FC) is to build a strong team by ensuring integration of all sectors and projects (Health, Nutrition, MHPSS and WASH) into a single multisector program with a harmonized M&E system. S/he is responsible for the overall management of the operational aspects in support to the program team. S/He will be providing operational oversight for the logistic, Security, administrative and finance team. The FC will also work with the program and technical team to ensure proper planning and implementation of activities as per work plans and expenditure pipelines. S/He will make International Medical Corps’ procedures are respected by the field teams. S/he ensures that the field site under his/her supervision adheres to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. The FC will report to Director – Field Programs Implementation.  </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4>Program Management: <ul><li>Responsible for oversight of the implementation of the program(s); day-to day coordination of program, logistics, finance, security, and administration functions and Increase program efficiency by adhering to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. </li><li>Responsible for coordinating and monitoring all IMC projects, ensuring appropriate project management tools are developed and updated in accordance with the guidance and direction provided by the project managers. </li><li>Responsible for overseeing program spending per budget allocations to the state and leads the state level pipeline meeting and provided feedback for the budget holders.</li><li>Responsible for logistics support required for the implementation of programs.</li><li>Responsible for conducting regular situational analysis- anticipates changing humanitarian needs and emergencies and consistently looks at information’s and issues that give an opportunity for program development.</li><li>Responsible facilitating field level grant opening, review, and closeout meetings in collaboration with the program managers ensures adequate documentation of lessons learned for each project.</li><li>Coordinate the development of site-specific work plans with reference to the grant documents. </li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the grants implementation on site to ensure proposed and set targets are realized. Identifies with the Deputy Medical Coordinator any impediments to the realizations of targets and proposes amendments or measures to correct the situation.</li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the development of concept notes for new proposed activities/ grants </li><li>In coordination with the Deputy Medical Coordinator, ensure the timely submission of the field Program deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul> Staff Management: <ul><li>Responsible for the day-to-day supervision and oversight of IMC operational staff in Shangil Tobaya, North Darfur.</li><li>Support program, logistics, admin, and finance staff in their work, by joint planning, information exchange and brainstorming.</li><li>Responsible for supervision of the Human Resource officer- ensure all laid down IMC policies and procedures and followed. Conducts regular supervision using the HR compliance checklist</li><li>Responsible to ensure all new staff were well inducted and have all the information required to enable them to perform -ensures each staff has a job description, performance objective linked to KPI against which individual staff will be perform managed, provide regular feedback to staff on his/her performance.</li><li>Responsible for the follow up whether the staff annual leave plans and update staff annual leave balance are prepared on time. </li><li>Responsible for the follow up that Annual staff performance review are compiled/completed and submitted on time.</li><li>With the support of the field HR and Admin department, the timely submission of the timesheets of all the field staff on the last day of the month.</li><li>Responsible for follow up schedule of recruitment process, staff contract renewal or termination based on grant cycles.</li><li>Follow up with local authorities (HAC, Labor office and local court) on all staff related and litigations</li><li>In coordination with the field HR and Admin department, ensure the timely submission of the field HR and Admin deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul>Budget & Finance <ul><li>Prepares and submit monthly cash projection based on approved work plans and budget allocated by the project managers, as per the minimum standards</li><li>Review cash payment voucher/ follow-up for approval as per approval matrix</li><li>Follow up with the Senior Finance Officer that daily cash balance is submitted to the Country office on time. </li><li>Responsible for Conducting surprise cash count.</li><li>Follow up weekly/ monthly cash transaction journal are submitted on time to Shangil Tobaya, North Darfur Office. </li><li>In coordination with field finances department, ensure the timely submission of the field finances deliverables (daily, weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul> Reporting: <ul><li>Submit a weekly field report – that includes the program, operational and security updates to the Director, Field Programs Implementation and close follow up on weekly priorities set by him and report regularly.</li><li>Submit the monthly minimum standards report to the Director, Field Programs Implementation</li><li>Assure that such reporting contributes to the effective management of the program and meets donor quality standards and compliance regulations. </li></ul> Security <ul><li>Ensure monitoring of the security situation by the security focal point and ensure implementation of security rules and regulations and in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Serve as security focal person for the site in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Responsible for attending regular security coordination meeting (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur) and provide regular up-date to Director – Field Programs Implementation, Country Security Manager and Country Director.</li><li>Liaison with local authority/community and staff on security matters to ensure safe program operations (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur). This includes always securing prior approval for movements in the field (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur).</li><li>Work closely with the Roving Security Officer to ensure the timely submission of the weekly security update to the Security Manager, the Director – Field Programs Implementation and the Country Director.</li><li>When required and in the absence of the Roving Security Officer, Assist the Security Manager to review site security guideline/SOP based on existing realities</li></ul> Representation and outreach <ul><li>Responsible for representation – with the MOH, HAC, UN, INGOs, local authorities, civil society and community groups field level donor meetings.  Ensure the technical leads, participate in all WASH health and nutrition related coordination meetings and provides regular update. Follow-up and coordinates with the Area Coordinator and department heads to ensure that our messages to all actors in consistent and the quality of representation of the highest possible standards. </li><li>Work closely with the local government units and ensure smooth communication about our interventions. </li><li>Coordinates ongoing and planned program implementation/expansion with respective line ministries authorities and communities.</li></ul> Program development <ul><li>With the Deputy Medical Coordinator and the Technical Leads, identify program development opportunities and contribute to the design of the new program concepts and support of IMC program development. </li></ul>Stakeholder Mapping<ul><li>Responsible for searching and recording humanitarian activities and local authority activities, by sector and by area and in close coordination with the Deputy Medical Coordinator– to identify program gaps and to strengthen coordination of activities and general relationships with other organizations. </li></ul>Code of Conduct As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report. If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from.Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.SafeguardingIt is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.  Ethical Conduct at International Medical Corps.As part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and buildingself-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code ofConduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies andstandards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct andEthics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse.International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy workenvironment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build andmaintain professional, respectful working relationships.International Medical Corps prioritize safeguarding the populations with whom we workfrom exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form oftrafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members ofcrisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, includingmaking informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, andholding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to supportInternational Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularlythe crisis-affected communities and individuals we serve.As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of theprimary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethicalprinciples and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff arerequired to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. OurCode of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation againstwhistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate theseProtections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employmentor contractual relationship with International Medical Corps. Equal OpportunitiesInternational Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to allemployees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexualorientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetarytransactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report toInternational Medical Corps at the website provided at the end of this document.Website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please donot submit your CV or application to this website, it will not be considered for review<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>MINIMUM REQUIREMENTS<ul><li>Bachelor degree in public health, International Development and/or in a relevant field of study. </li><li>Donor experience, specifically with BHA, ECHO, UNICEF and WFP. </li><li>Minimum of 5 years of work experience in an international humanitarian organization working in an emergency response or transition/development setting and in field coordination role. </li><li>Sound understanding of developing emergency response strategies and plans and how they transition into longer term programming. </li><li>Good understanding of health and development concepts in Shangil Tobaya, North Darfur State.</li><li>Good analytical skills</li><li>Good interpersonal skills</li><li>Proven management capacity and motivation of teams and capacity building</li><li>Good understanding of organization policies and procedures (HR and Admin, Logistics, Procurement, Warehousing, Security, etc…) and Donors rules, regulations, policies and procedures.</li><li>Good organizational skills, anticipation and taking initiatives</li><li>Commitment to humanitarian principles</li><li>Ability to work in unstable environments with basic living conditions. </li><li>Knowledge of surveys i.e., SMART, coverage is added advantage </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>How to Apply:</td></tr><tr><td>If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC office Shangil Tobaya  or Via Sudan Job Website before Sept 15th, 2026.  International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org. </td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Protection Coordinator

On-site - Sudan - Port Sudan 27 September 2026

Other

Vacancy No: HOPE/2026/99 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 4 (out of 5) Supervisor: Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan with visit to field at state level. Duration: 12 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR)27 Sep 2026No. HOPE/2026/99 Job Title: Protection CoordinatorBase: Port-Sudan with visit to field at state level.Location: Port-Sudan. Start Date: Immediately.Contract Duration: 12 Months. Gross Salary: 1200 USD (the payment will be in SDG currency).Grade level: Grade 4 (out of 5) Reporting to: Area Coordinator, cc to Programs Manager.Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities: Project supervision:<ul><li>To coordinate, supervise and delivering results and implementing all Protection activities described in project documents in daily based at the field.</li><li>Responsible of communication with Protection Officers, Social Workers, and community-based structure to ensure their complaints are response with required standards, besides managing of all resource needed for implementation including receiving/ procuring of working tools and delivery supplies and equipment, kits, materials and supplies to the beneficiaries.</li><li>Support Protection officer, social workers to delivering results, implementing all activities in sub-sectors of Child Protection (CP), Gender-Based Violence (GBV), and General Protection (GP) and ensuring quality control. </li><li>Support Protection Officers to ensure the follow-up of the subcontracted activities, as well as the quality of the works of the services providers.</li><li>Give timely solicited decisions to Protection Officers in manner in case of any difference in the work plan or project inputs, in addition to monitoring and observation of all activities and inputs. </li><li>Hold weekly meeting with the Protection Officers, and Social Workers at the field to make biweekly action plan and discuss biweekly reports.</li><li>Participate in internal HOPE weekly meetings and external meeting with partners include donors, stockholders, Protection sector partners. </li><li>Contribute to needs assessment and the drafting of new proposals.</li></ul>Design and Implementation of project objectives:<ul><li>Ensure that the project objectives and output are taken into consideration during implementation in accordance with the project documents.</li><li>Oversee the outcomes and the impacts of the interventions made to the community.</li><li>Developing or/and Operate of Technical Standard Operating Procedures (SOPs) for Protection sector and its activities and train the technical staff.</li></ul>Finance and Grant Management:<ul><li>Oversee of the implementation of detailed project work plans and spending plans for all project activities. </li><li>In consultation with Protection Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to put work plan, develop TOR for each activity include budget breakdown, write or approve payment requests and develop quality of project activities.</li><li>In consultation with Protection Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to review every activity expenditure on a monthly/ quarterly basis; compare with project work plans and overall progress. </li></ul>Communications, Partnership and Alliances Engagement:<ul><li>Collaborate with local authorities, NGOs, and other stakeholders to coordinate and implement protection interventions as needed.</li><li>Ensure relevant synergies and linkages between HOPE and Partners/ stakeholders.</li><li>Maintain effective communication with all stakeholders and partners.</li><li>Plan and organize the project missions, including communication with the mission teams as well as briefing and debriefing meetings for the missions.</li><li>Support on requesting to take permit for missions and project activities.</li><li>Monitoring the humanitarian situation, and gaps in the targeted area and propose recommendation and action plan.</li></ul>Monitoring & Evaluation (M&E) and Reporting <ul><li>Analyzing and interpreting data collected through monitoring activities, and preparing reports to communicate findings and recommendations.</li><li>Adhere to the organization's policies, procedures, guidelines and SOPs for conducting protection-monitoring activities.</li><li>Participate on Monitoring and evaluation the effectiveness of protection interventions.</li><li>Ensuring the protection and confidentiality of individuals or communities during data collection and reporting, and adhering to ethical standards and guidelines.</li><li>Oversee of Follow-up the implementation of detailed project works plans in the field together with MEAL Officer in HQ and states level. </li><li>Check field ongoing activities, and update the protection case management database.</li><li>Support Protection Officers to write trainings and other activities report.</li><li>Attend Sector and sub-sectors protection meetings, as well as make and submit the 5Ws to the sectors.</li><li>Write monthly/ quarterly progress reports and final projects and submit to the partners/ donors.</li><li>Support Protection Officers to close the projects, handover, make the internal 4Ws, compile in the internal data base. </li></ul>Others:<ul><li>Apply and maintain the projects documentation system at state level.</li><li>Support Protection Officers to Prepares contract of service providers such as trainers and contractors.</li></ul>Any other task or responsibility determined by management of HOPE<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>Strong management and supervisory skills and experience (at least 3 years’ relevant experience);</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language and knowledge of local language(s) is a plus;</li><li>Relevant technical qualifications and expertise in Protection and/or experience in the field of Protection, and/or working with Social Workers, Case workers, Magistrates to deliver Protection related activities;</li><li>A Bachelor degree in Social Sciences, law, Human Rights, Development Studies, or a related field; Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Experience in community engagement and working with government and community stakeholders; </li><li>Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, good analytical and report writing skills;</li><li>Computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite;</li><li>Excellent survey/ assessment skills and knowledge to write quality reports; and</li><li>The position requires flexibility, adaptability, and a commitment to the project objectives.</li></ol>Note: Requirements: Only short-listed candidates will be called for written test and interview1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الوظيفة الشاغرة: HOPE/2026/99 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) المشرف: منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية. المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR)27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/99 المسمى الوظيفي: منسق الحمايةمقر العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية.الموقع: بورتسودان. تاريخ البدء: فوراً.مدة العقد: 12 شهراً. الراتب الإجمالي: 1200 دولار أمريكي (سيكون الدفع بالجنيه السوداني).المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) يرفع التقارير إلى: منسق المنطقة، مع نسخة إلى مدير البرامج.الموعد النهائي للتقديم على الوظيفة: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على المشروع:<ul><li>تنسيق والإشراف على تحقيق النتائج وتنفيذ جميع أنشطة الحماية الموضحة في وثائق المشروع بشكل يومي في الميدان.</li><li>المسؤولية عن التواصل مع موظفي الحماية والأخصائيين الاجتماعيين والهياكل المجتمعية لضمان الاستجابة لشكاويهم وفقًا للمعايير المطلوبة، بالإضافة إلى إدارة جميع الموارد اللازمة للتنفيذ بما في ذلك استلام/شراء أدوات العمل وتسليم المستلزمات والمعدات والحزم والمواد إلى المستفيدين.</li><li>دعم موظف الحماية والأخصائيين الاجتماعيين لتحقيق النتائج وتنفيذ جميع الأنشطة في القطاعات الفرعية لحماية الطفل (CP)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV)، والحماية العامة (GP)، وضمان مراقبة الجودة. </li><li>دعم موظفي الحماية لضمان متابعة الأنشطة المتعاقد عليها من الباطن، فضلاً عن جودة أعمال مزودي الخدمات.</li><li>اتخاذ قرارات مطلوبة في الوقت المناسب لموظفي الحماية في حال وجود أي اختلاف في خطة العمل أو مدخلات المشروع، بالإضافة إلى مراقبة وملاحظة جميع الأنشطة والمدخلات. </li><li>عقد اجتماع أسبوعي مع موظفي الحماية والأخصائيين الاجتماعيين في الميدان لوضع خطة عمل كل أسبوعين ومناقشة التقارير التي تصدر كل أسبوعين.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية الداخلية لمنظمة HOPE والاجتماعات الخارجية مع الشركاء بما في ذلك الجهات المنحة، وأصحاب المصلحة، وشركاء قطاع الحماية. </li><li>المساهمة في تقييم الاحتياجات وصياغة المقترحات الجديدة.</li></ul>تصميم وتنفيذ أهداف المشروع:<ul><li>التحقق من مراعاة أهداف المشروع ومخرجاته أثناء التنفيذ وفقاً لوثائق المشروع.</li><li>الإشراف على نتائج وتأثيرات التدخلات المقدمة للمجتمع.</li><li>تطوير و/أو تشغيل إجراءات التشغيل المعيارية الفنية (SOPs) لقطاع الحماية وأنشطته وتدريب الكادر الفني.</li></ul>الإدارة المالية وإدارة المنح:<ul><li>الإشراف على تنفيذ خطط العمل التفصيلية للمشروع وخطط الإنفاق لجميع أنشطة المشروع. </li><li>بالتشاور مع موظف الحماية / المنسق الميداني / منسق المنطقة / الموظف المالي لوضع خطة العمل، وتطوير الشروط المرجعية (TOR) لكل نشاط بما في ذلك تفصيل الميزانية، وكتابة أو الموافقة على طلبات الدفع وتطوير جودة أنشطة المشروع.</li><li>بالتشاور مع موظف الحماية / المنسق الميداني / منسق المنطقة / الموظف المالي لمراجعة نفقات كل نشاط شهرياً / فصلياً؛ ومقارنتها بخطط عمل المشروع والتقدم العام. </li></ul>الاتصالات والشراكة والمشاركة مع التحالفات:<ul><li>التعاون مع السلطات المحلية، والمنظمات غير الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين لتنسيق وتنفيذ تدخلات الحماية حسب الحاجة.</li><li>ضمان وجود تكامل وروابط ذات صلة بين منظمة HOPE والشركاء / أصحاب المصلحة.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع جميع أصحاب المصلحة والشركاء.</li><li>تخطيط وتنظيم بعثات المشروع، بما في ذلك التواصل مع فرق البعثات بالإضافة إلى اجتماعات الإحاطة وإحاطات ما بعد البعثات.</li><li>الدعم في طلب الحصول على تصاريح للبعثات وأنشطة المشروع.</li><li>مراقبة الوضع الإنساني والفجوات في المنطقة المستهدفة واقتراح التوصيات وخطة العمل.</li></ul>المراقبة والتقييم (M&E) إعداد التقارير <ul><li>تحليل وتفسير البيانات المجمعة من خلال أنشطة المراقبة، وإعداد التقارير لنقل النتائج والتوصيات.</li><li>الالتزام بسياسات المنظمة وإجراءاتها وإرشاداتها وإجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) الخاصة بإجراء أنشطة مراقبة الحماية.</li><li>المشاركة في مراقبة وتقييم فعالية تدخلات الحماية.</li><li>ضمان حماية وسرية الأفراد أو المجتمعات أثناء جمع البيانات وإعداد التقارير، والالتزام بالمعايير والإرشادات الأخلاقية.</li><li>الإشراف على متابعة تنفيذ خطط عمل المشروع التفصيلية في الميدان جنباً إلى جنب مع موظف المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في المقر الرئيسي وعلى مستوى الولايات. </li><li>التحقق من الأنشطة الجارية في الميدان، وتحديث قاعدة بيانات إدارة حالات الحماية.</li><li>دعم موظفي الحماية في كتابة تقارير التدريبات والأنشطة الأخرى.</li><li>حضور اجتماعات الحماية للقطاع والقطاعات الفرعية، وكذلك إعداد وتقديم تقارير 5Ws إلى القطاعات.</li><li>كتابة تقارير التقدم الشهرية / الفصلية والمشاريع النهائية تقديمها إلى الشركاء / الجهات المنحة.</li><li>دعم موظفي الحماية لإغلاق المشاريع، والتسليم، وإعداد نموذج 4Ws الداخلي، وتجميعه في قاعدة البيانات الداخلية. </li></ul>أخرى:<ul><li>تطبيق وحفظ نظام وثائق المشاريع على مستوى الولاية.</li><li>دعم موظفي الحماية في إعداد عقود مزودي الخدمات مثل المدربين والمقاولين.</li></ul>أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة HOPE<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة: <ol><li>مهارات وخبرة إدارية وإشرافية قوية (خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات)؛</li><li>إتقان مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، وتعد معرفة اللغة (اللغات) المحلية ميزة إضافية؛</li><li>مؤهلات وخبرة فنية ذات صلة في مجال الحماية و/أو خبرة في مجال الحماية، و/أو العمل مع الأخصائيين الاجتماعيين، ومسؤولي إدارة الحالات، والقضاة لتقديم الأنشطة المتعلقة بالحماية؛</li><li>شهادة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو القانون، أو حقوق الإنسان، أو دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة؛ البكالوريوس مطلوب؛ وتفضل درجة الماجستير؛</li><li>خبرة في المشاركة المجتمعية والعمل مع أصحاب المصلحة الحكوميين والمجتمعيين؛ </li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تحليلية وكتابة تقارير جيدة؛</li><li>مهارات الحاسوب مع إتقان مجموعة برامج Microsoft Office؛</li><li>مهارات ممتازة في مسح/تقييم الاحتياجات والمعرفة بكتابة تقارير عالية الجودة؛ و</li><li>تتطلب الوظيفة المرونة، والقدرة على التكيف، والالتزام بأهداف المشروع.</li></ol>ملاحظة: المتطلبات: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين القائمة القصيرة فقط لإجراء الاختبار الكتابي والمقابلة1. خطاب تقديم الوظيفة لبيان دوافع المتقدم ولماذا تعتقد أنك مؤهل لهذا المنصب2. السيرة الذاتية تتضمن مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني الخاص بـ <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Finance Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 13 September 2026

Other

Section/Unit: Finance Grade Level: 13 Supervisor: Senior Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 21 Sept 2026<h4>Background</h4>To prepare payments according to world vision standards ensuring that WVI chart of accounts and FFM policy on payments are respected. Follow procurement manual policy while checking payment documentations both for check and petty cash payments. The position holder will support National Office Finance Management to ensure effective and efficient finance management, risk compliance and adherence to donors’ rules, regulations, WV policies and local legislation in order to the achieve organizations strategic goals and objectives. The staff must be willing to change ideas and adapt plans to respond to changing needs and situations.Critical competencies:<ol><li>Take opportunities to learn, grow, develop and improve performance.</li><li>Partner effectively with others to make a bigger difference and increase impact</li><li>Show responsibility and reliability in fulfilling work duties</li><li>Show willingness to change ideas and adapt plans to respond to changing needs and situations</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>1.Review payments and make sure that all account codes, approvals and payment backups like purchase requisitions, goods received notes, LPOs, quotations, procurement minutes, invoices, attendance list, budgets etc. are clearly indicated and attached. 2.Generate Payments, journals, and deposit vouchers as per World Vision Chart of accounts and make sure that financial reports account codes are correct. 3.Coordinate with financial report service center in Ghana and Manila Offices in trouble shooting errors in T-codes combinations, data entry and payment run to make sure that correct reports are completed on time and posted on FFR database.  4.Review projects budget codes and post them in budget G at the start of the year. Update the budget entries at the end of the year to reconcile them with PBAS commitments. 5.Provide sun systems training to finance staff to be able to make payments, journals and run out projects reports. 6.Send payment invoices to Shared Service center and coordinate with Ghana team to correct errors caused by wrong entries in billing string . 7.Monitor and capture the bank accounts balances and make sure they reconcile with the ledger entries to avoid bank reconciliation errors and the office running out of money. Make cash transfers on time to avoid delay in payments. Also support on Petty cash management. 8.Make sure that all checks are registered, photocopied and given to suppliers on timely manner. Electronic payments are done on time and suppliers notified. Ensure timely payment of government obligations (Tax, SI, and other). 9.Analyze accrual and prepaid accounts on monthly basis and make journals to clear wrong entries. 10.Provide training to finance staff in data capturing and sending of invoices to Shared Services<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>A) Required Professional Experience <ul><li>Requires a minimum of 2-3 years' experience working in finance preferably with International Organisations</li><li>Require proven knowledge and experience in Microsoft excel and word</li><li>Must have good oral and written communication skills.</li></ul> B)Required Education, training, license, registration, and certification<ul><li>Bachelor’s degree in Business administration in field of Finance or Accounting </li><li>Requires a minimum of 2-3 years experience working in finance preferably with International Organisations</li><li>Require proven knowledge and experience in Microsoft excel and word</li><li>Must have good oral and written communication skills.</li></ul> C)Preferred Knowledge and Qualifications<ul><li>Requires a minimum of 2-3 years experience working in finance preferably with International Organisations</li><li>Require proven knowledge and experience in Microsoft excel and word</li><li>Must have good oral and written communication skills</li></ul> Proficiency in the following:<ul><li>Achieving quality results and services </li><li>Thinking clearly, deeply and broadly </li><li>Understanding the Humanitarian industry </li><li>Understanding WVs mission & operations </li><li>Learning for growth and development </li></ul>D)Travel or Work Environment Requirement- Work environment: Office-based with travel to the field when called upon  . E) Language Requirements:Proficiency in English and working knowledge of Arabic language

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Gender Equality and Safeguarding Technical Specialist

On-site - Sudan - Khartoum 26 October 2026

Other

Vacancy No: 55176 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Programme No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year Closing Date: 07 Nov 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>DIMENSIONS OF THE ROLE </h2>This role will work with programme teams and technical leads, Project Managers/Coordinators, PMERL/MERL, People and Culture, Support Services and the Emergency Response Team to integrate and track gender equality, inclusion and safeguarding across the programme cycle (design, implementation, monitoring, evaluation and learning). Provides technical and professional advice and support to Gender Equality, Inclusion and Safeguarding Focal Points in Plan International Sudan, empowering them to take full ownership of their roles and to strengthen policy and procedure implementation in their departments and programmes. Provides technical input and/or implementation support for country-level safeguarding and gender tasks (e.g. in emergency response, safe participation and engagement, case management, sponsorship, programming and influencing) as delegated by the Director/Head of Programme Strategy and Humanitarian Response Manager. Designs, develops and delivers specific projects and activities to strengthen a robust gender equality, inclusion and safeguarding framework for Plan International Sudan, including guidance, toolkits, training materials and standard operating procedures. Leads or supports investigations and case reviews into safeguarding concerns or reported incidents, providing onsite or remote case management support as required. Actively engages with national and local child protection, safeguarding, GBV and gender equality networks and coordination mechanisms in Sudan to promote the safe and meaningful engagement of children and young people. Has no direct line management but supports the Head of Programme Implementation and Humanitarian Response Manager to exercise indirect oversight of significant gender equality, inclusion and safeguarding programme budgets managed by Project Managers in Programme Areas (PAs).<h2>ACCOUNTABILITIES </h2>Strategic Leadership and Organizational Transformation<ul><li>Lead the development and implementation of the Country Gender Equality, Inclusion and Safeguarding Strategic Framework.</li><li>Provide strategic direction to the Country Leadership Team on organizational commitments related to gender equality, safeguarding and feminist leadership.</li><li>Ensure GEI and Safeguarding are systematically integrated across country strategy, annual business planning, humanitarian response plans and departmental workplans.</li><li>Lead country-level GEISA maturity assessments and organizational improvement initiatives.</li><li>Advise CLT on emerging risks, trends and strategic opportunities.</li></ul>Strengthen Humanitarian Leadership<ul><li>Lead technical integration of GEI and Safeguarding across humanitarian preparedness, anticipatory action, emergency response and nexus programming.</li><li>Ensure minimum standards for protection mainstreaming, Accountability to Affected Populations (AAP), PSEA and safeguarding are embedded across all emergency interventions.</li><li>Lead emergency gender and protection analyses and contribute to humanitarian needs assessments.</li><li>Provide surge technical support during emergency scale-ups.</li></ul>  Programme Strategy, Design and Implementation<ul><li>Contribute to and/or lead the development and implementation of country-specific policies, strategies and goals on gender equality, inclusion and safeguarding that embed gender-transformative and safeguarding approaches across Plan International Sudan’s programmes and operations.</li><li>Ensure programme and project designs in Sudan reflect a rights-based, gender-transformative and inclusive approach and demonstrate good practice in mainstreaming gender equality, inclusion and safeguarding in both development and humanitarian contexts. </li><li>Design contextually appropriate gender equality, inclusion and safeguarding interventions based on identified needs, risks and gaps, including those arising from the conflict and displacement in Sudan.</li><li>Support the development and implementation of country-level gender equality, inclusion and safeguarding action plans, including risk assessments and mitigation measures, and monitor progress towards compliance with Plan International’s global standards and donor requirements.</li><li>Ensure that Plan International’s programme approaches, guidelines and minimum standards for gender equality, inclusion and safeguarding in humanitarian action are systematically applied in Sudan.</li><li>Conduct or support gender, inclusion and safeguarding power and policy analyses of structures, systems and networks in Sudan to identify opportunities for changes in law, policy, budget and behavior at national and sub-national levels. Support regular reviews and learning exercises to inform management on progress, challenges, opportunities and recommendations related to gender equality, inclusion and safeguarding.</li><li>Promote and model best practices in gender equality, inclusion and safeguarding across all functions and levels of Plan International Sudan.</li><li>Review and sign off all major programme designs, concept notes and proposals from a GEI and Safeguarding perspective.</li><li>Conduct technical quality assurance reviews for new and ongoing projects.</li><li>Establish minimum quality benchmarks for gender-transformative and safeguarding programming.</li><li>Lead periodic programme quality audits</li></ul> Program Design and Resource Mobilization<ul><li>Lead the development of GEI and Safeguarding technical narratives for strategic donor opportunities.</li><li>Identify donor funding opportunities specific to gender equality, safeguarding, protection and girls' rights.</li><li>Serve as technical lead for GEI and Safeguarding proposal development and donor engagement.</li><li>Develop technical positioning papers and investment cases.</li></ul> Capacity Building <ul><li>Develop and implement capacity-building plans for Sudan Country Office and Programme Area staff, managers, partners and other key stakeholders on gender equality, inclusion and safeguarding, including safe and meaningful participation of children and young people.</li><li>Design and deliver trainings, inductions, refresher sessions and briefings using a range of modalities (self-directed, online, face to face) tailored to diverse audiences (staff, managers, partners, associates, children and communities). </li><li>Support civil society organisations and implementing partners in Sudan with assessments, policy development, trainings and practice improvements to strengthen their safeguarding and gender equality systems and adherence to standards.</li></ul>  Safeguarding Case Management and Policy Implementation<ul><li>Ensure that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People, Prevention of Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA), and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in Plan International Sudan’s work, in accordance with relevant Implementation Standards and Guidelines.</li><li>Ensure staff and associates in Sudan understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct, including how to recognise, report and respond to concerns and policy breaches</li><li>Serve as a key technical Specialist for child and youth safeguarding cases, providing high-quality advice on risk assessment, decision-making, escalation and appropriate follow-up actions, while maintaining strict confidentiality and sensitivity.</li><li>Lead or support different types of reviews as required (e.g. administrative investigations, country office or partner safeguarding environment reviews) to identify what went wrong, gaps to be addressed and implications for management in Sudan.</li><li>Support the development and implementation of victims’/survivors’ care plans and appropriate support measures in line with Plan International’s guidelines and local service provision in Sudan.</li><li>Ensure the Country Director, Head of Programme Implementation and Humanitarian Response Manager are informed of potential and emerging risks or issues that may affect Plan International Sudan’s commitment to keeping children and young people safe and to advancing gender equality and inclusion.</li></ul> Communications<ul><li>Work with Plan International’s communication team to support accessible publishing and dissemination of articles, case studies, success stories and presentations highlighting work in Gender Equality and Safeguarding programming.</li></ul> Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning<ul><li>Work closely with the MERL Specialist to design and implement a MERL framework and tools that systematically capture gender equality, inclusion and safeguarding in Plan International Sudan’s programming.</li><li>Support the collection and analysis of quantitative and qualitative data on gender, inclusion and safeguarding, including trends in safeguarding incidents and risks in Sudan, and use this evidence to inform programme and policy improvements.</li><li>Coordinate or contribute to self-assessments, audits and incident reporting exercises against safeguarding and gender equality standards, and report on outcomes and trends to the Country Management Team. </li><li>Document and disseminate case studies, lessons learned and good practices from Sudan programmes internally and externally, in collaboration with the Influencing and Communications Manager.</li><li>Ensure early and rigorous implementation of quality and accountability mechanisms on gender equality, inclusion and safeguarding, and that feedback from children, young people and other stakeholders is integrated throughout all phases of project design and implementation.</li><li>Lead development of GEI and Safeguarding indicators, scorecards and organizational dashboards.</li><li>Drive research, assessments, evaluations and learning studies.</li><li>Generate evidence on programme effectiveness and organizational performance.</li><li>Produce annual GEISA performance reports for CMT and Regional Hub.</li></ul> Coordination, Representation and Influencing<ul><li>Build and maintain relationships with relevant UN agencies, government ministries and departments, and international and national NGOs working on safeguarding, child protection, GBV, gender equality and inclusion in Sudan.</li><li>Proactively engage in national and state-level coordination mechanisms and working groups (e.g. Safeguarding, Child Protection, CPiE, GBV, Protection Cluster, Gender Equality Working Groups) to represent Plan International Sudan and contribute evidence and learning.</li><li>Set up and/or strengthen a country coordination mechanism across Programme Areas in Sudan with all Child Protection in Emergencies (CPiE) and Safeguarding focal persons.</li><li>Provide brief updates and reports on sectoral activities, strategies and learning to donors and other stakeholders as required.</li><li>Serve as Plan International Sudan's principal technical representative on Gender Equality, Inclusion, Safeguarding, PSEA and Protection platforms.</li><li>Lead advocacy and influencing initiatives on girls' rights, gender equality and safeguarding.</li><li>Contribute to national policy dialogue and sector guidance development.</li><li>Support evidence-based influencing products and public positioning.</li></ul> Country Safeguarding Lead / Focal Responsibilities (where assigned)<ul><li>Act as an ambassador and role model for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion policies in Plan International Sudan, promoting them through management meetings, staff inductions and other internal platforms.</li><li>Provide accessible advice and guidance to managers and staff to ensure safeguarding, gender equality and inclusion considerations are integrated into country office operations, processes and programmes, in line with implementation standards.</li><li>Support teams to identify and manage safeguarding and gender-related risks, including through country-level action plans that clearly outline gaps and actions to address them, and follow up on implementation to ensure compliance.</li><li>Review and strengthen safeguarding systems and processes within partner agencies in Sudan, including delivering tailored trainings and support and ensuring understanding and commitment to Plan’s standards.</li><li>Support the development of local procedures, in line with the Sudanese child protection and safeguarding context and global guidelines, and act as a key referral point for safeguarding issues within the country office.</li><li>Coordinate the recording, reporting and dissemination of information on safeguarding implementation activities across Plan International Sudan and share learning with regional and global counterparts.</li></ul>  Human Resources and Administration<ul><li>Work with management to identify the staffing needs for the Gender Safeguarding & Transformative programming response and ensure all positions are included in the response master budget.</li><li> Support the recruitment process for Gender Safeguarding & Transformative programming positions, including onboarding new staff.</li><li>Coordinate and/or implement training and briefings on the Gender Safeguarding & Transformative programming response for Plan International staff, partners, and other key stakeholders.</li><li>As required, support HR/safeguarding focal point in conducting inductions related to Plan International’s safeguarding policy and code of conduct for Gender Safeguarding & Transformative programming staff.</li><li>Comply with Plan International policies and practices concerning Gender safeguarding & Equality, code of conduct and other HR policies and procedures.</li></ul> GENERAL ACCOUNTABILITY (Safeguarding and PSHEA)Ensures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework <h2>KEY RELATIONSHIPS </h2><h2>Internal</h2><ul><li>Country Director and Country Leadership Team (CLT)</li><li>Humanitarian Response Manager and all humanitarian staff in the country</li><li>Technical Leads (Child Protection, Education, SRHR, FSL, CVA, etc.), Programme Quality Manager, Influencing and Communications Manager</li><li>Programme Area Managers and project teams in all PAs in Sudan (e.g. Red Sea, Kassala, Gedaref, White Nile, North Darfur, North Kordofan, South Kordofan – and any additional areas as the response expands)</li><li>Gender Equality, Inclusion and Safeguarding focal points and frontline staff Business Development/Resource Mobilisation team</li><li>Regional Gender, Safeguarding and Equality Specialists/Specialists and National Office representatives</li></ul>External<ul><li>Safeguarding, Gender Equality, Child Protection, CPiE and GBV clusters and working groups at state and national level</li><li>Protection Cluster and other relevant humanitarian coordination mechanisms in Sudan</li><li>Line ministries and government bodies responsible for children’s rights, gender equality, social welfare and justice</li><li>Civil society organisations, community-based organisations and implementing partners working on safeguarding, gender equality and inclusion </li><li>UN agencies, donors and other stakeholders engaged in protection, gender and safeguarding in Sudan</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE </h2>Essential<ul><li>Bachelor’s degree in social sciences, gender studies, law, social work, human rights or a related field (Master’s in Gender Studies, Human Rights or similar preferred).</li><li>At least five years of demonstrated experience as a professional gender, inclusion and/or safeguarding expert, preferably within international NGOs and in both development and humanitarian settings.</li><li>Strong technical knowledge of safeguarding and child protection standards and frameworks (e.g. Keeping Children Safe, Core Humanitarian Standard, Sphere, PSHEA standards, Red Cross/NGO Code of Conduct) and of gender equality and inclusion approaches.</li><li>Proven experience managing or advising on child and youth safeguarding cases, including investigation, case management, incident review and follow-up.</li><li>Demonstrated experience in gender mainstreaming and inclusion in project and programme cycles and in conducting safeguarding, gender and inclusion risk assessments, including in emergency contexts.</li><li>Significant experience designing and delivering trainings, workshops and learning materials on safeguarding, gender equality and inclusion for diverse audiences (staff, managers, partners, children, communities).</li><li>Excellent analytical, problem-solving and report-writing skills, with strong attention to detail.</li><li>Strong facilitation, communication and negotiation skills; able to challenge constructively and maintain positive relationships.</li><li>Ability to work independently and as part of a team, manage competing priorities and work effectively under pressure in a complex, insecure and rapidly changing environment.</li><li>Strong networking and representation skills with government, donors, UN agencies and peer organisations in Sudan.</li><li>Fluency in Arabic and English (business level), both written and spoken.</li><li>Strong computer skills, including proficiency in standard office software and online collaboration tools.</li></ul> Desirable<ul><li>Previous work experience in Sudan or the wider region in gender equality, inclusion, safeguarding or child protection.</li><li>Experience with child and youth participation and engagement programming in humanitarian and development contexts.</li><li>Experience supporting partners and civil society organizations to strengthen safeguarding and gender equality systems and practices</li></ul><h2>PHYSICAL ENVIRONMENT </h2>The post holder will be based primarily in the Country Office (or designated hub) and will undertake frequent travel (up to 60%) to Programme Areas and project sites across Sudan, subject to security clearances. Some regional or international travel may be required. LEVEL OF CONTACT WITH CHILDREN                                                                                                                                                                                           High contact: The Gender Equality, Inclusion and Safeguarding Technical Specialist will have significant interaction with children and young people and/or frequent access to information about children and young people.Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. Women are strongly encouraged to apply In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Interested applicants, who have the minimum requirements of the role as per the JD, are eligible and encouraged to apply. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=55176&company=PlanInt&st=C795C72D149C7ECE167E905BC64167BA071E9F8C">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=55176&company=PlanInt&st=C795C72D149C7ECE167E905BC64167BA071E9F8C</a>

رقم الوظيفة الشاغرة: 55176 القسم/الوحدة: البرامج المستوى الوظيفي: D2 المشرف: رئيس البرامج عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 07 نوفمبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>المنظمة منظمة

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Programs Unit Grade Level: 6 Supervisor: Central Sudan Area Manager No. of Post: SOS01/08/26 Duty Station: Khartoum and White Nile states Duration: 11 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager (PM) will be responsible for the SHF Project under the title of (Provide comprehensive Life-Saving WASH Intervention for 325,000 people affected by conflict and Cholera in Localities of Jabel Awlia-Khartoum state, Kosti, and Rabak-White Nile state) in Sudan through directly managing project officers. The position manages overall performance, process, and outcome of the project activities, ensuring high-quality implementation, and alignment with donor requirements and SOS Sahel’s internal policies.  Under the direct supervision of the Central Sudan Area Manager, the PM will undertake the following tasks:<h4>Duties and responsibilities</h4>Key areas of responsibilities:<ul><li>Provide day to day management and oversight across all programmatic and operation of the SHF project activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Grant Management</li><li>Manage and support program and project officers to ensure effective planning, implementation, monitoring, and evaluation of the project</li><li>Ensure compliance with SHF regulations and SOS Sahel’s policies and procedures.</li><li>Oversee performance management, process optimization, and outcome tracking for all the project related activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Foster strong relationships with local authorities, partners, and stakeholders to enhance program impact and sustainability of the SHF project in the two target states </li></ul> ·    Donor and program reporting ·    Capacity building of SOS Sahel staff and partners related to the SHF project. ·    Visit project sites in the two states and prepare project reports ·    Support in initiating new projects and write concept notes ·    Represent SOS Sahel in the area on issues related to the project ·    Assist Central Sudan Area Manager in overall management of the SOS Sahel Sudan Program in  the two target states. Specific duties and responsibilities:<ul><li>Overall planning, development and implementation to implement the SHF project activities as per endorsed plans, budgets and timelines, including development of the relevant TOR for trainings and Designs with BoQs for the construction and rehabilitation works</li><li>Identifies, assess, monitors performance of and coaching the project staff for better program quality </li><li>Supports the development of new WASH initiatives and proposals</li><li>Prepares and submits reports on progress, challenges, best practices and lessons learned, etc., as per agreed schedules, formats and timelines of the project.</li><li>Ensures that project staff and partners are aware of SOS Sahel Sudan mandate, principles, implementation strategy, code of conduct, complaints and accountability mechanisms, etc., and that they encouraged and supported to practice them.</li><li>Represents SOS Sahel Sudan in meetings, forums, working groups, events, processes, etc., as advised by the Central Sudan Area manager.</li><li>Coaches, trains and provides WASH technical support to staff and partners. </li><li>Attend all projects meetings at the localities, state and federal levels as appropriate </li><li>Contribute to the overall planning, management and development of SOS Sahel country WASH program.</li><li>Ensure participation of SOS Sahel in the WASH, Health, ESNFIs and other relevant sectors at the target states </li><li>Conduct continuous and end year appraisal if any for the project staff and submit to the Area manager</li><li>Propose and/or undertake action on operational procedures affecting project management and implementation </li><li>Arrange for regular staff meetings to review and reflect on progress and results to identify, mitigate challenges and learn lessons for improved project delivery </li><li>Responsible for accurate narrative reporting against agreed objectives and results indicators. </li><li>Any other tasks or responsibilities based on organizational and programming needs as assigned by the Head of programs and Area Manager </li></ul> Budget management<ul><li>Assume overall responsibility for financial management of the SHF project, including approving and monitoring financial transfers, partner disbursements and reports as well as SOS Sahel direct expenditures based on the authorization level.</li></ul> Monitoring, Evaluation and communication<ul><li>Ensure timely and high-quality donor and internal reporting which effectively captures project impact and contributes to institutional learning.</li><li>Work with the MEAL staff to ensure proper implementation of the MEAL activities </li><li>Act as MEAL focal person for the project, with possibility of assigning staff to manage day to day MEAL activities and information sharing </li><li>Work with the communication staff/project staff to design appropriate mobilization and sensitization messages for the target population, plus prepare good quality visibility materials for the project as appropriate.</li></ul> Coordination<ul><li>Work respectfully, cooperatively, equally, and fairly with people within and outside of the organization.</li><li>Cultivate and maintain professional, open relationships with communities, government, and representatives of other organizations and agencies.</li><li>Work closely with the National WASH coordinator to ensure good quality WASH intervention </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QualificationBSc/MSc degree in Civil engineering, Geology, chemical engineering, Public Health or any other relevant specializations demonstrate the required competencies pertinent to the role Experience<ol><li>Minimum of 5 years’ experience in working with NGOs </li><li>Knowledge of systems and approaches related to enhancing capacities of staff.</li><li>Written/ analysis skills</li><li>Knowledge of working with finance and budgets</li><li>Demonstrated experience of integrating gender and diversity issues into program planning and delivery</li><li>At least two years of experience in managing SHF/WASH projects including donor reporting</li><li>Good contextual knowledge of local issues, community priorities and social and cultural constraints and realities.</li><li>Experience with grassroots development initiatives and knowledge of community driven mechanisms</li><li>Practical knowledge of participatory community development principles and practices, including participatory planning, monitoring and evaluation</li><li>Ability to prioritize and organize work in a way that respects deadlines.</li><li>Excellent oral and written English and Arabic languages.</li></ol> Other competencies: Initiative and sound judgment; maturity and team spirit; problem solving and action oriented; excellent reporting and communication skills; excellent organization and computer skills.  We are looking for applicants with the highest integrity and professionalism who share our humanitarian values. We commit to promote diversity, gender parity and equality between men and women. SOS Sahel Sudan strives to build a work environment that is safe and respectful, and free of sexual harassment and abuse of authority. We believe in open communication, and every individual at SOS Sahel is treated with respect regardless of gender, age, ethnicity, religious and political beliefs, etc. Interested candidates are requested to submit their applications, CVs and copies of their certificates to labor Office in White Nile State within a week from the date of announcement.

القسم/الوحدة: وحدة البرامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: مدير منطقة وسط السودان عدد الوظائف: SOS01/08/26 مقر العمل: الخرطوم وولايتا النيل الأبيض المدة: 11 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون مدير المشروع (PM) مسؤولاً عن مشروع SHF تحت عنوان (توفير تدخل WASH شاملاً لإنقاذ الحياة لـ 325,000 شخص متأثرين بالنزاع والكوليرا في محليات جبل أولا-ولاية الخرطوم، كوستي ورابك-ولاية النيل الأبيض) في السودان من خلال إدارة ضباط المشروع بشكل مباشر. يدير المنصب الأداء الشامل، والعمليات، ونتيجة أنشطة المشروع، مع ضمان تنفيذ عالي الجودة والتوافق مع متطلبات الجهات المانحة وسياسات SOS ساهيل الداخلية.  تحت الإشراف المباشر لمدير منطقة وسط السودان، سيقوم PM بالقيام بالمهام التالية:<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤوليات:<ul><li>توفير إدارة يومية وإشراف عبر جميع البرامج والعمليات لأنشطة مشروع SHF في الخرطوم وولايات النيل الأبيض </li><li>إدارة المنح</li><li>إدارة ودعم موظفي البرنامج والمشروع لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمتابعة والتقييم للمشروع</li><li>ضمان الامتثال للوائح SHF وسياسات وإجراءات SOS ساهيل.</li><li>الإشراف على إدارة الأداء، وتحسين العمليات، وتتبع النتائج لجميع أنشطة المشروع المرتبطة في الخرطوم وولاية النيل الأبيض </li><li>تعزيز علاقات قوية مع السلطات المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة لتعزيز أثر البرنامج واستدامة مشروع SHF في الولايتين المستهدفتين </li></ul> ·    تقارير المانحين والبرامج ·    بناء قدرات موظفي SOS ساهيل وشركائها المرتبطين بمشروع SHF. ·    زيارة مواقع المشروع في الولايتين وإعداد تقارير المشروع ·    المساعدة في بدء مشاريع جديدة وكتابة ملاحظات المفاهيم ·    تمثيل SOS ساهيل في المنطقة بخصوص قضايا المشروع ·    مساعدة مدير منطقة وسط السودان في الإدارة العامة لبرنامج SOS ساهيل السودان في الولايتين المستهدفتين. الواجبات والمسؤوليات المحددة:<ul><li>التخطيط العام والتطوير والتنفيذ لتنفيذ أنشطة مشروع SHF وفق الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية، بما في ذلك تطوير TOR ذو صلة للتدريبات والتصاميم مع BoQs للأعمال الإنشائية والتأهيل</li><li>تحديد الأداء ومتابعةStaff وتوجيههم لتحسين جودة البرنامج </li><li>دعم تطوير مبادرات WASH واقتراحاتها الجديدة</li><li>إعداد وتقديم تقارير عن التقدم والتحديات وأفضل الممارسات والدروس المستفادة، وفق الجداول الزمنية والتنسيقات والجدول الزمني للمشروع.</li><li>ضمان وعي فريق المشروع والشركاء بولاية SOS ساهيل السودان بالولاية، والمبادئ، واستراتيجية التنفيذ، وقواعد السلوك وآليات الشكاوى والمساءلة، وغيره، وتشجيعهم ودعمهم لممارستها.</li><li>تمثيل SOS ساهيل السودان في الاجتماعات والمنتديات ومجموعات العمل والفعاليات والعمليات، كما ينصح مدير منطقة وسط السودان.</li><li>توجيه وتدريب وتقديم الدعم الفني في WASH للموظفين والشركاء. </li><li>حضور جميع اجتماعات المشاريع على المستويات المحلية والجهوية والفدرالية حسب الاقتضاء </li><li>المساهمة في التخطيط العام وإدارة وتطوير برنامج WASH في SOS ساهل السودان.</li><li>ضمان مشاركة SOS ساهل في WASH والصحة وESNFI وغيرها من القطاعات ذات الصلة في الولايات المستهدفة </li><li>إجراء تقييم مستمر ونهاية العام إن وجد للموظفين في المشروع وتقديمه لمدير المنطقة</li><li>اقتراح وتنفيذ الإجراءات التشغيلية التي تؤثر على إدارة وتنفيذ المشروع </li><li>تنظيم اجتماعات دورية للموظفين لمراجعة التقدم والنتائج وتحديد التحديات والتعلم من الدروس لتحسين تقديم المشروع </li><li>المسؤول عن الإبلاغ السردي الدقيق وفقاً للأهداف ومؤشرات النتائج المعتمدة. </li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى حسب احتياجات المؤسسة والبرمجة كما يكلف بها رئيس البرامج ومدير المنطقة </li></ul> إدارة الميزانية<ul><li>تحمل المسؤولية الكلية عن الإدارة المالية لمشروع SHF، بما في ذلك الموافقة على التحويلات المالية والإشراف عليها، وسحب الشركاء والتقارير وكذلك المصروفات المباشرة لـ SOS ساهيل بناءً على مستوى التفويض.</li></ul> المتابعة والتقييم والاتصال<ul><li>ضمان تقديم تقارير المانحين الداخلية وفي الوقت المناسب بجودة عالية تعكس أثر المشروع وتساهم في التعلم المؤسسي.</li><li>العمل مع فريق MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة MEAL </li><li>التصرف كـ MEAL focal للشروع، مع إمكانية تخصيص موظفين لإدارة أنشطة MEAL يومية وتبادل المعلومات </li><li>العمل مع فريق الاتصالات/موظفي المشروع لتصميم رسائل تعبئة وتوعية مناسبة للسكان المستهدفين، إضافة إلى إعداد مواد رؤية عالية الجودة للمشروع حسب الضرورة.</li></ul> التنسيق<ul><li>العمل باحترام وتعاون ومساواة وإنصاف مع الأشخاص داخل المنظمة وخارجها.</li><li>تنمية والحفاظ على علاقات مهنية مفتوحة مع المجتمع والحكومة وممثلي المؤسسات والوكالات الأخرى.</li><li>العمل بشكل وثيق مع منسق WASH الوطني لضمان جودة التدخل في WASH </li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلدرجة بكالوريوس/ماجستير في الهندسة المدنية أو الجيولوجيا أو الهندسة الكيميائية أو الصحة العامة أو أي تخصصات ذات صلة تُظهر الكفاءات المطلوبة المرتبطة بالدور الخبرة<ol><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية </li><li>معرفة الأنظمة والأساليب المتعلقة بزيادة قدرات الموظفين.</li><li>مهارات الكتابة والتحليل</li><li>معرفة العمل مع المالية والميزانيات</li><li>إظهار خبرة في دمج قضايا النوع الاجتماعي والتنوع في التخطيط والتنفيذ البرامجي</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مشاريع SHF/WASH بما في ذلك تقارير المانحين</li><li>معرفة سياقية جيدة بقضايا محلية وأولويات المجتمع والقيود الاجتماعية والثقافية والواقع</li><li>خبرة بمبادرات التنمية الشعبية ومعرفة آليات يقودها المجتمع</li><li>معرفة عملية بمبادئ وممارسات التنمية المجتمعية التشاركية، بما في ذلك التخطيط والمراقبة والتقييم التشاركي</li><li>القدرة على وضع الأولويات وتنظيم العمل بطريقة تحترم المواعيد النهائية.</li><li>مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية.</li></ol> كفاءات أخرى: المبادرة والحكم السليم؛ النضج وروح الفريق؛ حل المشكلات والعمل الإجرائي؛ مهارات التقرير والاتصال الممتازة؛ مهارات التنظيم والحاسوب الممتازة.  نبحث عن المتقدمين الذين يتحلون بالنزاهة والاحترافية العالية الذين يشاطرون قيمنا الإنسانية. نلتزم بتعزيز التنوع، تكافؤ الجنسين والمساواة بين الرجال والنساء. تسعى SOS ساهيل السودان لبناء بيئة عمل آمنة ومحترمة وخالية من التحرش الجنسي وسوء استغلال السلطة. نؤمن بالاتصال المفتوح، ويتم معاملة كل فرد في SOS ساهيل باحترام بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين والمعتقدات السياسية، إلخ. يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم والسير الذاتية ونسخ من شهاداتهم إلى مكتب العمل في ولاية النيل الأبيض خلال أسبوع من تاريخ الإعلان.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 1225 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator / Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain<ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects.</li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc.</li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected</li><li>Verify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts.</li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project.</li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log.</li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul> Objective 2:  Vehicle fleet management.<ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests.</li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.).</li><li>Supervision of vehicle movements within the country.</li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.)</li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul> Objective 3: Equipment management & office maintenance<ul><li>Ensure the proper labelling and use, the optimal state, proper maintenance, storage, and repair for equipment (computers, printers, photocopy machines etc).</li><li>Ensure the Equipment list is up to date.</li><li>Manage and control the stock of office stationery supplies.</li><li>Supervise allocation and adequate use of equipment for all users by filling up the material loan form.</li><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li></ul><h2>Objective 4: Management of staff </h2><ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards)</li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff </li></ul><h2>Objective 5: Security Management (added by CD in Jan 2021) </h2><ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations.</li></ul><h2>Objective 6: Additional responsibility:</h2><ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team</li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases</li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator</li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualification and technical specific knowledge:<ul><li>Bachelor degree in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job.</li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3.</li></ul>Previous Experience:<ul><li>Minimum 5 years previous experience in the field of logistic in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1 year’s experiences in liaison work.</li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports.</li></ul>Personal requirement:<ul><li>Professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment.</li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li></ul>Language Skill:<ul><li>Good written and spoken on communication skill in both English and Arabic </li></ul>Computer skill:<ul><li>MS Office very strong command. Advanced level of Excel.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator / Area Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الوظيفة الشاغرة: 1225 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul> الهدف 2:  إدارة أسطول المركبات.<ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul> الهدف 3: إدارة المعدات وصيانة المكتب<ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:<ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul>الخبرة السابقة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul>المتطلبات الشخصية:<ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul>المهارات اللغوية:<ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul>مهارات الكمبيوتر:<ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li>مدة العقد: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Partner Risk and Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Officer – Partners plays a vital role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices specifically within local implementing partners across the Country Programme. This role ensures that partners operate in full compliance with SCI policies as per the Sub-grant agreements (SGA), donor regulations, and national laws, contributing to the overall integrity and accountability of joint operations.  Working closely with partner organizations, the Officer conducts regular compliance reviews, risk assessments, and capacity-building activities to enhance partner systems and controls. S/he supports the development and monitoring of partner risk registers, participates in project kick-off and review meetings, and ensures that risks are identified and mitigated throughout the project lifecycle.  The Officer also contributes to fraud prevention and ethical programming by delivering awareness sessions and supporting investigations when necessary.  Through consistent engagement, field visits, and collaboration with internal teams, the Officer helps foster transparent, ethical, and high-performing partnerships that support the success of the Country Programme..<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>Participate in the development and implementation of a risk-based annual compliance and assurance work plan focused on local implementing partners.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Carry out field visits to partner offices to assess operational practices, internal controls, and risk mitigation measures.</li><li>Perform ad hoc reviews of partner procurement processes, asset management, and financial transactions.</li><li>Prepare and share compliance reports with the Risk and Compliance Manager, highlighting findings and recommendations.</li><li>Follow up on the implementation of compliance findings and agreed actions with partner organizations.</li><li>Maintain a digital library of partner-related policies, procedures, and compliance tools for partners.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>Under the guidance of the Risk and Compliance manager, participate in partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT) to evaluate systems, controls, and compliance readiness.</li><li>Provide technical support to partner staff in identifying, documenting, and mitigating risks throughout the project lifecycle.</li><li>Participate in project kick-off meetings and walkthroughs with SCI and partner teams to ensure risk awareness and integration.</li><li>Monitor updates to project-level risk registers  related to implementing partners and ensure they reflect current realities and mitigation strategies.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>Support investigations into suspected fraud, bribery, corruption, or misconduct involving implementing partners.</li><li>Assist in managing reporting obligations related to partner fraud cases in coordination with the Risk and Ethics leadership.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>Support and contribute to partner capacity-building initiatives aimed at strengthening governance, financial management, and compliance systems.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>Deliver fraud and ethical awareness sessions to partner staff and suppliers in collaboration with the Risk and Compliance Manager and Ethical Programming Manager.</li></ul>Promote a culture of integrity, transparency, and accountability within partner organizations.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  يلعب موظف المخاطر والتوافق – الشركاء دورًا حيويًا في دعم مدير المخاطر والتوافق في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية تحديدًا ضمن الشركاء المنفذين المحليين عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور امتثال الشركاء الكامل لـ سياسات المنظمة وفقًا لاتفاقيات المنحة الفرعية (SGA)، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، مساهمًا في النزاهة والمساءلة العامة للعمليات المشتركة.  يعمل عن كثب مع منظمات الشركاء، ويقوم الموظف بإجراء مراجعات امتثال منتظمة، وتقييمات مخاطر، وأنشطة بناء القدرات لتعزيز أنظمة الشركاء وضوابطهم. يدعم تطوير ومراقبة سجلات مخاطر الشركاء، ويشارك في اجتماعات بدء المشروع والمراجعة، ويضمن تحديد المخاطر وتخفيفها طوال دورة حياة المشروع.  يساهم الموظف أيضًا في منع الاحتيال والبرمجة الأخلاقية من خلال تقديم جلسات التوعية ودعم التحقيقات عند الضرورة.  من خلال المشاركة المستمرة، والزيارات الميدانية، والتعاون مع الفرق الداخلية، يساعد الموظف في تعزيز شراكات شفافة وأخلاقية وذات أداء عالٍ تدعم نجاح برنامج البلد..<h4> Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>المشاركة في تطوير وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان سنوية تعتمد على المخاطر وتركز على شركاء التنفيذ المحليين.</li><li>إجراء مراجعات الامتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>إجراء مراجعات امتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>تنفيذ زيارات ميدانية لمكاتب الشركاء لتقييم الممارسات التشغيلية والضوابط الداخلية وتدابير التخفيف من المخاطر.</li><li>إجراء مراجعات فورية لعمليات الشراء للشركاء وإدارة الأصول والمعاملات المالية.</li><li>إعداد ومشاركة تقارير الامتثال مع مدير المخاطر والتوافق، مع إبراز النتائج والتوصيات.</li><li>متابعة تنفيذ نتائج الامتثال والإجراءات المتفق عليها مع منظمات الشركاء.</li><li>الحفاظ على مكتبة رقمية لسياسات وإجراءات وأدوات امتثال متعلقة بالشركاء.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>تحت إشراف مدير المخاطر والتوافق، المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشريك (PAT) لتقييم الأنظمة والضوابط والاستعداد للامتثال.</li><li>تقديم الدعم الفني لطاقم الشركاء في تحديد وتوثيق وتخفيف المخاطر طوال دورة المشروع.</li><li>المشاركة في اجتماعات بدء المشروع وجولات مع فرق SCI والشركاء لضمان الوعي بالمخاطر والتكامل.</li><li>مراقبة تحديثات سجلات مخاطر على مستوى المشروع المتعلقة بالشركاء المنفذين والتأكد من عكس الواقع الحالي واستراتيجيات التخفيف.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>دعم التحقيقات في حالات الاحتيال المشتبه بها، الرشوة، الفساد، أو سوء السلوك المتعلق بالشركاء المنفذين.</li><li>المساعدة في إدارة الالتزامات الإعلامية المتعلقة بحالات احتيال الشركاء بالتنسيق مع قيادة المخاطر والأخلاقيات.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>المساعدة والمساهمة في مبادرات بناء قدرات الشركاء بهدف تعزيز الحوكمة والمالية ونظم الامتثال.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>تقديم جلسات توعية حول الاحتيال والأخلاقيات لموظفي الشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والتوافق ومدير البرامج الأخلاقية.</li></ul>تعزيز ثقافة النزاهة والشفافية والمساءلة داخل منظمات الشركاء.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي، الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>الحد الأدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال، إدارة المخاطر، التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذي صلة</li><li>خبرة في العمل ضمن فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية مختلفة</li><li>مهارات تواصل وتنظيم استثنائية، وكفاءة عالية في تطوير وتنفيذ الأنظمة وعمليات الأعمال والإجراءات</li><li>مقدرة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بفعالية وتحقيق وقِاويل قيم Save the Children والقدوة بها</li><li>يعزز الفريق والشركاء للمسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية لتنفيذ العمل بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> Ambition:<ul><li>يضع أهدافًا طموحة وتحديات لنفسه وفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك ويحفز الآخرين من خلال رؤيته الشخصية للمنظمة</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul> Collaboration:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدّر التنوع ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>نهجه سهل الوصول، مستمع جيد، سهل الحديث إليه.</li></ul> Creativity:<ul><li>يطور ويشجع حلولًا جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul> Integrity:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Case Worker

On-site - Sudan - Nyala 15 September 2026

Other

Vacancy No: 17659 Section/Unit: Child Protection Grade Level: NAT 5 Supervisor: Case Management Supervisor No. of Post: 2 Duty Station: Nyala Duration: 10 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE: Child Protection Case Worker has responsibility to initiate, oversee and support the implementation of case management strategies and activities at the camp/community level. The CP Case Worker will be responsible for implementing the work of and providing guidance to the Community on case management and child protection activities. This position will be primarily responsible for conducting Best Interest Assessments (BIA), case management for vulnerable children, along with facilitating psychosocial and information sessions for children and their families  SCOPE OF ROLE:  The Case Management Case Worker is a frontline Child Protection staff member responsible for providing case management services to vulnerable and at-risk children, including Unaccompanied and Separated Children (UASC), in line with Save the Children's Case Management, Safe Families, and Alternative Care approaches. The role supports case identification, assessment, care planning, referrals, follow-up, Family Tracing and Reunification (FTR), and case closure. S/he works directly with communities, conducts awareness-raising and behavior change activities, and promotes access to child protection and other support services.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Area 1: Child Protection Case Management<ul><li>Identify, register, assess, and provide case management services to vulnerable and at-risk children in accordance with Case Management SOPs and Inter-Agency Case Management Guidelines.</li><li>Develop and implement case plans, provide direct support, facilitate referrals, and conduct regular follow-up to ensure children receive appropriate protection services.</li><li>Manage an assigned caseload and ensure cases are documented, monitored, and closed within established timelines and standards.</li><li>Support Family Tracing and Reunification (FTR) activities for Unaccompanied and Separated Children (UASC), including tracing, reunification, and alternative care arrangements where appropriate.</li><li>Identify, assess, and monitor foster families and other alternative care options in line with established guidelines.</li><li>Conduct follow-up and monitoring of cases through WGSS, CFSS, home visits, or other appropriate locations, based on the child's needs, safety considerations, and best interests. </li><li>Participate in case management meetings, case reviews, and case conferences as required.</li><li>Escalate complex, high-risk, or urgent protection concerns to the Case Management Supervisor in a timely manner.</li></ul>Key Area 2: Coordination and Referrals<ul><li>Collaborate with Child Friendly Space (CFS) staff, CBCPNs animators  and other stakeholders to identify and support vulnerable and at-risk children.</li><li>Strengthen community-based referral pathways and ensure children are linked to appropriate services in a timely manner.</li><li>Coordinate with Child Protection and other sector teams to facilitate effective internal and external referrals and follow-up of cases.</li><li>Liaise with partner agencies and service providers to support case referrals, transfers, and continuity of care.</li><li>Support community-based child protection mechanisms, including the capacity building and mentoring of para-social workers, as required.</li></ul>Key Area 3: Data management and data protection principles <ul><li>Maintain accurate, complete, and up-to-date case files and case management records using Inter-Agnecy approved tools and forms. </li><li>Ensure all case management activities comply with confidentiality, informed consent, best interests of the child, and Do No Harm principles. </li><li>Safeguard child protection information and adhere to organizational data protection and information-sharing protocols. </li><li>Submit case documentation and updates in a timely manner and support data quality and record management processes.</li><li> </li></ul> Be able and willing to respond to natural disasters or emergency situations, when needed and any other task assigned by Supervisor. SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice) Accountability:<ul><li>Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves (and their team), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>ESSENTIAL<ul><li>Working Experience Minimum 2-3 years of experience in Child Protection, Case Management, social work, or related humanitarian programming.</li><li>Experience working with vulnerable and at-risk children and families.</li><li>Knowledge of child protection principles, case management, referral pathways, and safeguarding.</li><li>Experience coordinating with community structures and service providers.</li><li>Good communication, facilitation, and interpersonal skills.</li><li>Proficiency in MS Office applications, particularly Word and Excel.</li><li>Experience with UASC, Family Tracing and Reunification (FTR), or alternative care is an advantage.</li></ul>Academic: Bachelor’s degree in social work, social anthropology, or another relevant discipline. Job related knowledge:  Knowledge on child protection and emergency response.  Skills: Planning and organising, analytical thinking, problem solving and decision making.<ul><li>Problem solving and decision making</li><li>Applying technical and professional expertise </li><li>Working effectively with others</li><li>Communicating with impact</li><li>Networking</li></ul> DESIRABLE Additional professional certificates:  Not required Attitude:                To work in team               Commitment to protecting vulnerable and at-risk children                To be non-discriminatory, inclusive and gender sensitive               Commitment to child protection and humanitarian principlesEqual Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. Child Safeguarding:Save the Children is committed to ensuring that all children who have contact with the organization are safeguarded to the maximum possible extent from child abuse and sexual exploitation. This commitment is implemented through the organization’s Child Safeguarding Policy, which includes mandatory requirements that apply to everyone in all aspects of Save the Children’s work. It applies equally to all children irrespective of their gender, disability, ethnicity, sexuality, marital status or religion. Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

رقم الوظيفة الشاغرة: 17659 القسم/الوحدة: حماية الطفل الدرجة الوظيفية: NAT 5 المشرف: مشرف إدارة الحالات عدد الوظائف: 2 مكان العمل: نيالا المدة: 10 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور الوظيفي: يتحمل أخصائي حالة حماية الطفل مسؤولية البدء والإشراف والدعم لتنفيذ استراتيجيات وأنشطة إدارة الحالات على مستوى المخيم/المجتمع المحلي. سيكون أخصائي حالة حماية الطفل مسؤولاً عن تنفيذ عمل المجتمع وتقديم التوجيه له بشأن إدارة الحالات وأنشطة حماية الطفل. وسيكون هذا المنصب مسؤولاً بشكل أساسي عن إجراء تقييمات المصلحة الفضلى (BIA)، وإدارة الحالات للأطفال المستضعفين، إلى جانب تسهيل الجلسات النفسية الاجتماعية والمعلوماتية للأطفال وأسرهم  نطاق الدور الوظيفي:  يُعد أخصائي إدارة الحالات فردًا من موظفي حماية الطفل في الخطوط الأمامية وهو مسؤول عن تقديم خدمات إدارة الحالات للأطفال المستضعفين والمعرضين للخطر، بمن فيهم الأطفال المنفصلون عن ذويهم والغير مصحوبين (UASC)، بما يتماشى مع نهج منظمة إنقاذ الطفل في إدارة الحالات والأسر الآمنة والرعاية البديلة. ويدعم هذا الدور تحديد الحالات، والتقييم، وتخطيط الرعاية، والإحالات، والمتابعة، وتتبع الأسر ولَمّ الشمل (FTR)، وإغلاق الحالات. ويعمل الشاغل مباشرة مع المجتمعات المحلية، ويجري أنشطة رفع الوعي وتغيير السلوك، ويعزز الوصول إلى خدمات حماية الطفل وخدمات الدعم الأخرى.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المجال الرئيسي 1: إدارة حالات حماية الطفل<ul><li>تحديد وتسجيل وتقييم وتقديم خدمات إدارة الحالات للأطفال المستضعفين والمعرضين للخطر وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لإدارة الحالات والإرشادات التوجيهية بين الوكالات لإدارة الحالات.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط الحالات، تقديم الدعم المباشر، تسهيل الإحالات، وإجراء متابعة منتظمة لضمان حصول الأطفال على خدمات الحماية المناسبة.</li><li>إدارة عبء الحالات المخصص وضمان توثيق الحالات ومراقبتها وإغلاقها ضمن الأطر الزمنية والمعايير المحددة.</li><li>دعم أنشطة تتبع الأسر ولَمّ الشمل (FTR) للأطفال غير المصحوبين والمنفصلين عن ذويهم (UASC)، بما في ذلك التتبع ولَمّ الشمل وترتيبات الرعاية البديلة حيثما كان ذلك مناسبًا.</li><li>تحديد وتقييم ومراقبة الأسر البديلة وخيارات الرعاية البديلة الأخرى بما يتماشى مع الإرشادات التوجيهية المحددة.</li><li>إجراء المتابعة والمراقبة للحالات من خلال المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، والمساحات الصديقة للأطفال (CFSS)، والزيارات المنزلية، أو الأماكن المناسبة الأخرى، بناءً على احتياجات الطفل واعتبارات السلامة ومصلحته الفضلى. </li><li>المشاركة في اجتماعات إدارة الحالات، ومراجعات الحالات، ومؤتمرات الحالات حسب الحاجة.</li><li>تصعيد مخاوف الحماية المعقدة أو عالية المخاطر أو العاجلة إلى مشرف إدارة الحالات في الوقت المناسب.</li></ul>المجال الرئيسي 2: التنسيق والإحالات<ul><li>التعاون مع موظفي المساحات الصديقة للأطفال (CFS)، وميسري شبكات حماية الطفل المجتمعية (CBCPNs)، والجهات الفاعلة الأخرى لتحديد ودعم الأطفال المستضعفين والمعرضين للخطر.</li><li>تعزيز مسارات الإحالة المجتمعية وضمان ربط الأطفال بالخدمات المناسبة في الوقت المناسب.</li><li>التنسيق مع فرق حماية الطفل والقطاعات الأخرى لتسهيل الإحالات الداخلية والخارجية الفعالة ومتابعة الحالات.</li><li>التواصل مع الوكالات الشريكة ومزودي الخدمات لدعم إحالات الحالات، ونقلها، واستمرارية الرعاية.</li><li>دعم آليات حماية الطفل المجتمعية، بما في ذلك بناء قدرات وتوجيه الأخصائيين الاجتماعيين المساعدين، حسب الحاجة.</li></ul>المجال الرئيسي 3: إدارة البيانات ومبادئ حماية البيانات <ul><li>الاحتفاظ بملفات وسجلات إدارة حالات دقيقة وكاملة ومحدثة باستخدام الأدوات والستمارات المعتمدة بين الوكالات. </li><li>ضمان امتثال جميع أنشطة إدارة الحالات لمبادئ السرية، والموافقة المستنيرة، والمصلحة الفضلى للطفل، وعدم إلحاق الضرر. </li><li>حماية معلومات حماية الطفل والالتزام بالبروتوكولات التنظيمية لحماية البيانات وتبادل المعلومات. </li><li>تقديم توثيق الحالات والتحديثات في الوقت المناسب ودعم جودة البيانات وعمليات إدارة السجلات.</li><li> </li></ul> القدرة والرغبة في الاستجابة للكوارث الطبيعية أو حالات الطوارئ عند الحاجة وأي مهمة أخرى يكلف بها المشرف. المهارات والسلوكيات (قيمنا المطبقة عملاً) المساءلة:<ul><li>تحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفل وتجسيدها كنموذج يقتدى به.</li><li>مساءلة الفريق للوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للتقديم بأفضل طريقة يراونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عندما لا تتحقق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>وضع أهداف طموحة ومحفزة لنفسه (ولفريقه)، وتحمل المسؤولية عن تطويره الشخصي وتشجيع الآخرين على فعل الشيء نفسه.</li><li>مشاركة الرؤية الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفل على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم.</li><li>التوجه نحو المستقبل والتفكير الاستراتيجي.</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء وعلاقات فعالة والحفاظ عليها مع الفريق والزملاء والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين.</li><li>تقدير التنوع ورؤيته كمصدر قوة تنافسية.</li><li>سهل التواصل، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.</li><li>الاستعداد لتحمل المخاطر المدروسة.</li></ul>النزاهة:<ul><li>التحلي بالصراحة وتشجيع الانفتاح والشفافية.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>متطلبات أساسية<ul><li>خبرة عمل لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال حماية الطفل، أو إدارة الحالات، أو الخدمة الاجتماعية، أو البرامج الإنسانية ذات الصلة.</li><li>خبرة في العمل مع الأطفال والأسر المستضعفة والمعرضة للخطر.</li><li>معرفة بمبادئ حماية الطفل، وإدارة الحالات، ومسارات الإحالة، وصون الطفل.</li><li>خبرة في التنسيق مع الهياكل المجتمعية ومزودي الخدمات.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتسهيل والعلاقات مع الآخرين.</li><li>إتقان تطبيقات MS Office، وخاصة Word و Excel.</li><li>تعتبر الخبرة مع الأطفال غير المصحوبين والمنفصلين عن ذويهم (UASC)، وتتبع الأسر ولَمّ الشمل (FTR)، أو الرعاية البديلة ميزة إضافية.</li></ul>المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في الخدمة الاجتماعية، أو الأنثروبولوجيا الاجتماعية، أو أي تخصص آخر ذات صلة. المعرفة المتعلقة بالوظيفة:  المعرفة بحماية الطفل والاستجابة للطوارئ.  المهارات: التخطيط والتنظيم، التفكير التحليلي، حل المشكلات واتخاذ القرارات.<ul><li>حل المشكلات واتخاذ القرارات</li><li>تطبيق الخبرات الفنية والمهنية </li><li>العمل بفعالية مع الآخرين</li><li>التواصل بفعالية وتأثير</li><li>بناء الشبكات والروابط</li></ul> متطلبات مرغوبة شهادات مهنية إضافية:  غير مطلوبة السلوك والتوجه:                القدرة على العمل في فريق               الالتزام بحماية الأطفال المستضعفين والمعرضين للخطر                أن يكون غير تمييزي وشاملاً ومراعياً للنوع الاجتماعي               الالتزام بحماية الطفل والمبادئ الإنسانيةتكافؤ الفرص يُطلب من شاغل الوظيفة أداء المهام وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفل الدولية (SCI). صون الطفل:تلتزم منظمة إنقاذ الطفل بضمان حماية جميع الأطفال الذين يتواصلون مع المنظمة إلى أقصى حد ممكن من إساءة معاملة الأطفال والاستغلال الجنسي. يتم تنفيذ هذا الالتزام من خلال سياسة صون الطفل الخاصة بالمنظمة، والتي تتضمن متطلبات إلزامية تنطبق على الجميع في جميع جوانب عمل منظمة إنقاذ الطفل. وتنطبق بالتساوي على جميع الأطفال بغض النظر عن جنسهم أو إفاقتهم/إعاقتهم أو عرقهم أو توجههم أو حالتهم الاجتماعية أو دينهم. الصحة والسلامةيُطلب من شاغل الوظيفة أداء المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفل الدولية (SCI).

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Midwife

On-site - Sudan - Khartoum 23 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: UMR010 Section/Unit: MSF, OCG, Umrakuba Project Grade Level: 6 Supervisor: Midwife Activity Manager No. of Post: 1 Duty Station: Umrakuba Duration: 6 Months Renewable contract with 3 months Probation Period Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification.  We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.  MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. MSF-Swiss is seeking to employ 1 (one) qualified candidate in the Umrakuba Project for the position of Midwife.<h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of the position:Provide obstetrical care to pregnant women and their babies, doing follow up before, during and after delivery, according to MSF obstetrical and reproductive health protocols, universal hygienic and newborn caring standards and under supervision of a specialist doctor, to ensure their health conditions and avoid post-delivery complications. Responsibilities:<ul><li>Ensuring the implementation and continuity of antenatal and postnatal care, family planning, obstetrical care (BEmONC 1 and CEmONC 2), neonatal and comprehensive abortion care, management of victims of sexual violence, reproductive tract infections and Fistula care in accordance with MSF Reproductive Core Package of Activities and reinforce the implementation of standardised protocols. </li><li>Where PMTCT is implemented, ensuring implementation of the PMTCT protocol in the ANC/delivery and PNC consultations (pre counselling, test, and post counselling</li><li>Collaborating with the medical doctor and /or nurse in the management of Sexual Violence cases </li><li>Assessing the feasibility for referral of pregnant women form the TBAs to the OPD/MCH for medical evaluation and/or complicated deliveries. </li><li>Ensuring hygiene and sterilization criteria (including universal precautions) are met according to MSF specifications. </li><li>Performing cleaning and minor maintenance for biomedical equipment used. Following the user manual and protocols and alert supervisor in case of malfunctioning.</li><li>Guaranteeing a regular and ongoing supply of drugs and equipment required for maternity activities (including monitoring/consumption control/ordering of orders. </li><li>Properly following up all newborn babies from delivery until discharge, informing mothers and relatives about importance of breast feeding, vaccination and possible complications resulting from harmful traditional practices. </li><li>Ensuring patients’ right to privacy and confidentiality is respected </li><li>Supervising that administrative procedures of admissions and hospitalizations comply with MSF protocols , as well as verify patients are properly informed and receive the documents required (birth certificate, vaccination card, etc </li><li>Participating in the organisation of the ward in collaboration with other midwifes and the maternity ward supervisor. Ensure transfer of relevant information to the next shift team (specially identifying risk cases) </li><li>According to MSF protocols in force, conduct normal deliveries independently Manage obstetric emergencies; identify cases needing referral and send them in time, clean up the newborn, executing and registering first neo-natal medical acts (cutting and cleaning the umbilical cord, vaccination, etc.)</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>RequirementsEducation: <ul><li>Essential midwifery qualification or specialization. </li><li>Desired Bachelor in Midwifery.</li></ul> Experience: <ul><li>Essential working experience of at least two years in midwife activities related jobs.</li></ul>Language: <ul><li>Fluent in Arabic</li><li>English desirable </li></ul>Competencies:<ul><li>Results</li><li>Teamwork</li><li>Flexibility</li><li>Commitment</li><li>Service </li></ul><h2>All applications should at the minimum include:</h2><ul><li>Complete CV, detailing the applicant’s education, professional experience</li><li>Accurate contact information (candidate’s primary and secondary phone number)</li><li>Cover letter detailing your motivation for this specific position</li><li>Copy of the National identification document (National Number/national ID/Passport)</li><li>Copies of relevant diplomas and certificates mentioned in the CV</li><li>Contact information of previous employer(s) and other references</li></ul> INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE CONSIDERED The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process, to have all the necessary information and documents to proceed with the recruitment, validate your application, and select the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially and will be destroyed after 12 months. Only those involved in the recruitment process have access to it. MSF does not sell your data under any circumstances. At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.  Only short-listed candidates will be contacted. In this recruitment process, candidates will have to pass a written test and an interview. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

رقم الشاغر: UMR010 القسم/الوحدة:MSF، OCG، مشروع Umrakuba الدرجة: 6 المشرف: مدير نشاط القابلة عدد المناصب: 1 محل العمل: Umrakuba المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد مع فترة اختبار 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 03 أيلول 2026<h4>الخلفية</h4>في أطباء بلا حدود سويسرا، نحن ملتزمون بثقافة شاملة تدعم وتُضخم أصوات موظفينا المتنوعة. نسعى لخلق بيئات عمل حيث يعمل فرق من أشخاص من خلفيات وخصائص وآراء وتجارب وخضّات فكر متنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها. نفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات الوظيفية المعلنة. تُظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك الشخصي يتناسب مع هذه الوظيفة، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تفِ بكل المؤهلات المذكورة. ندعم الطلبات من أشخاص من جميع الأجناس، الأعمار، الإثنيات، الخلفيات، الأديان، المعتقدات، حالة الإعاقة وجميع سمات التنوع الأخرى. لا تتسامح MSF بسوء الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي نوع من التمييز أو التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي. تسعى MSF-Swiss لتوظيف مرشح واحد (1) مؤهل في مشروع Umrakuba لوظيفة قابلة<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الغرض الرئيسي من الوظيفة:تقديم الرعاية التوليدية للحوامل وأطفالهن، والمتابعة قبل وخلال وبعد الولادة، وفق بروتوكولات MSF في الصحة الإنجابية والتوليد، مع معايير النظافة العامة ورعاية المولود الجديدة وتحت إشراف طبيب متخصص، لضمان صحتهن وتجنب مضاعفات ما بعد الولادة. المسؤوليات:<ul><li>ضمان تطبيق واستمرارية الرعاية قبل الولادة وبعدها، تنظيم الأسرة، الرعاية التوليدية (BEmONC 1 و CEmONC 2)، الرعاية لحديثي الولادة والرعاية الشاملة للإجهاض، إدارة ضحايا العنف الجنسي، عدوى الجهاز التناسلي والتوليد، ورعاية الثأب وفق حزمة الأنشطة الأساسية الإنجابية لـMSF وتعزيز تنفيذ البروتوكولات القياسية.</li><li>عند تطبيق PMTCT، ضمان تنفيذ بروتوكول PMTCT في استشارات ANC/الولادة وPNC (ما قبل الاستشارة، الاختبار، وما بعد الاستشارة)</li><li>التعاون مع الطبيب و/أو الممرضة في إدارة حالات العنف الجنسي</li><li>تقييم جدوى إحالة النساء الحوامل من القابلات إلى OPD/MCH للتقييم الطبي و/أو الولادات المعقدة.</li><li>ضمان استيفاء معايير النظافة والتعقيم (بما في ذلك الاحتياطات العامة) وفق مواصفات MSF.</li><li>إجراء التنظيف والصيانة البسيطة للمعدات الطبية الحيوية المستخدمة. اتباع دليل المستخدم والبروتوكولات وتنبيه المشرف في حال العطل.</li><li>ضمان توفير منتظم ومستمر للأدوية والمعدات اللازمة لActivities الولادة (بما في ذلك الرصد/مراقبة الاستهلاك/طلب الطلبات).</li><li>متابعة جميع حديثي الولادة من الولادة حتى الخروج، وإبلاغ الأمهات والأقارب عن أهمية الرضاعة الطبيعية واللقاحات والمضاعفات المحتملة الناتجة عن الممارسات التقليدية الضارة.</li><li>ضمان احترام حق المرضى في الخصوصية والسرية</li><li>الإشراف على أن الإجراءات الإدارية للإدخالات وعمليات الاستشفاء تتوافق مع بروتوكولات MSF، وكذلك التحقق من أن المرضى مُطلعين بشكل صحيح ويتلقون الوثائق المطلوبة (شهادة الميلاد، بطاقة التطعيم، إلخ)</li><li>المشاركة في تنظيم جناح الولادة بالتعاون مع القابلات الأخرى ومشرف قسم الولادة. ضمان نقل المعلومات ذات الصلة إلى فريق الهShift التالي (وخاصة تحديد حالات الخطر)</li><li>وفقاً لبروتوكولات MSF السارية، إجراء عمليات الولادة الطبيعية بشكل مستقل والتعامل مع حالات الطوارئ التوليدية؛ تحديد الحالات التي تحتاج إحالة وإرسالها في الوقت المناسب، وتنظيف المولود وتجريب وتوثيق الإجراءات الطبية الوليدية الأولى (قطع وتنظيف الحبل السري، التطعيم، إلخ).</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلباتالتعليم:<ul><li>مؤهل تمريض القابلة الأساسي أو تخصص مماثل.</li><li>الدرجة المطلوبة: بكالوريوس في التوليد.</li></ul> الخبرة:<ul><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف متعلقة بنشاط القابلات.</li></ul>اللغة:<ul><li>اللغة العربية بطلاقة</li><li>الإنجليزية مرغوب فيها</li></ul>الكفاءات:<ul><li>النتائج</li><li>العمل ضمن فريق</li><li>المرونة</li><li>الالتزام</li><li>الخدمة</li></ul><h2>يجب أن تتضمن جميع الطلبات على الأقل:</h2><ul><li>السيرة الذاتية الكاملة، تفصيل التعليم والخبرة المهنية</li><li>معلومات اتصال دقيقة (رقم الهاتف الأساسي والثانوي للمرشح)</li><li>خطاب تغطية ي detailing تحفيزك لهذه الوظيفة المحددة</li><li>نسخة من الهوية الوطنية المستند (الرقم الوطني/الهوية/الجواز)</li><li>نسخ من الشهادات والمؤهلات ذات الصلة المذكورة في السيرة</li><li>معلومات اتصال بجهة العمل السابقة وغيرها من المراجع</li></ul> الطلبات غير المكتملة لن تُدرس حماية بياناتك الشخصية مهمة لـMSF. بتقديمك طلبك، فإنك توافق على استخدام MSF لبياناتك فقط في عملية التوظيف، للحصول على جميع المعلومات والوثائق اللازمة للتنسيق مع إجراءات التوظيف، والتحقق من ملفك واختيار أنسب مرشح. ستُعامل بياناتك بسرية وتُدمر بعد 12 شهراً. فقط المعنيون بعملية التوظيف يمكنهم الوصول إليها. لا تبيع MSF بياناتك تحت أي ظرف. في أطباء بلا حدود سويسرا، نلتزم بثقافة شاملة تدعم وتضخم أصوات موظفينا المتنوعين. نهدف إلى خلق أماكن عمل حيث تعمل فرق من خلفيات وصفات وآراء وتجارب متنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها. نحن ندرك أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظائف إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات. تظهر الأبحاث أن هذا صحيح بشكل خاص للنساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك مناسب لهذه الوظيفة، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تستكمل كل المؤهلات المذكورة. نحن نشجع الطلبات من أفراد من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والديانات والمعتقدات وحالة الإعاقة وجميع سمات التنوع الأخرى. MSF لا تتسامح مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، وأي نوع من التمييز أو التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي.  سيلقى فقط المرشحون المختصرون اتصالاً. في هذه العملية التوظيفية، سيتعين على المرشحين اجتياز اختبار كتابي ومقابلة.<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Full Time sudanjob

Safety and Access Manager

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Other

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Project Officer - Kassala

On-site - Sudan - Kassala 4 October 2026

Administration

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Programs Grade Level: 2 Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: 9 Months Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4><h4>The Program / Department / Team Summary</h4>The Solar-Powered Agro-Processing for Economic Livelihoods (SEAL) project, implemented by Mercy Corps and funded by the German Agency for International Cooperation (GIZ), aims to improve livelihoods, economic resilience, and food security in rural communities of Kassala State through the adoption of solar-powered agro-processing solutions. The project strengthens value addition and market linkages for smallholder farmers and MSMEs by supporting key activities: installation of solar-powered milling and drying equipment, capacity building for local technicians and entrepreneurs, business grants, and market access facilitation. By doing so, SEAL enhancesagricultural productivity, reduces post-harvest losses, creates income-generating opportunities, and promotes sustainable energy usage, ultimately contributing to inclusive economic growth and resilience in rural eastern Sudan.<h4>The Position</h4>The Project Officerwill be responsible for the day-to-day management and implementation of the SEAL project activities in Kassala.This includes coordinating project activities, liaisingwith beneficiaries, local solar companies, microfinance institutions, and agricultural cooperatives, monitoring progress against targets, and ensuring adherence to Mercy Corps policies and procedures. The role is critical in ensuring the project achieves its objectives of increasing adoption of solar-powered agro-processing equipment and improving livelihoods for small and micro-entrepreneurs.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Duties and Responsibilities:</h3><h4>Planning, Implementing, and Oversight of Program Activities:</h4> <ul><li>Directly supportthe Project Managerin planning, coordinating, and implementing SEAL project activities.</li><li>Conduct assessments and mapping of farmer groups,cooperatives, solar companies, MSMEs, and other relevant stakeholders in rural Kassala.</li><li>Facilitate community-level demonstrations and awareness campaigns to stimulate adoption of solar-powered agro-processing equipment.</li><li>Conduct targetedtraining and technicalassistance for small and micro-entrepreneurs on sustainable agro-processing, equipment operation, and business management.</li><li>Provide mentorship and follow-up to SMEs and larger agribusinesses adopting solar technologies.</li><li>Monitor and supervise the performance of service providers, contractors, and projectpartners, ensuring compliance with project objectives.</li><li>Support the development and strengthening of business relationships between farmers, agribusinesses, cooperatives, and financial institutions to facilitate access to financing.</li><li>Review reportsfrom private sectorpartners and preparemilestone-based payment requestsand other project documentation.</li></ul> <h4>Administrative Support:</h4> <ul><li>Maintain comprehensive projectfiles, records, and databases.</li><li>Assist in preparing project documents, reports,presentations, and donorupdates.</li><li>Coordinate project meetings, workshops, and stakeholder engagements.</li><li>Oversee logistical arrangements including procurement, travel,and field activity support.</li></ul> <h4>Data Management:</h4> <ul><li>Collect, organize, and maintain project data, ensuring accuracy and completeness.</li><li>Assist in the analysis of project data and contribute to reporting on key outputsand outcomes.</li></ul> <h4>Monitoringand Evaluation:</h4> <ul><li>Support implementation of the projectmonitoring and evaluation (M&E) framework.</li><li>Collect and verify data on projectactivities and outcomes,ensuring alignment with logframe indicators.</li><li>Contribute to the preparation of progress and evaluation reportsfor internal and external stakeholders.</li></ul> <h4>StakeholderCoordination:</h4>  <ul><li>Maintain activeengagement with projectstakeholders, including farmers,cooperatives, solar companies, MSMEs, consultants, and government agencies.</li><li>Coordinate communication, meetings, and partnerships between project actorsto enhance project effectiveness.</li></ul> <h4>Capacity Building:</h4> <ul><li>Support the design, delivery,and facilitation of training programsand workshops for beneficiaries, local solar companies, and cooperatives.</li><li>Provide follow-upand administrative supportfor capacity-building activities, ensuring participation and knowledge transfer.</li></ul>  Collaboration/Networking, Representation and Coordination<ul><li>Represent the program to the Donor, Government officialsand other stakeholders as and when required to.</li><li>Maintain close working relationships with development organizations, and local partners, including representing the program at local coordination meetings as assigned.</li><li>Establish and maintain good coordination and working relationships with State, locality and lower-level leaders,representing Mercy Corpsand soliciting participation in activities where appropriate and as directed.</li><li>Lead coordination between financial service providers, fintechsand other PrivateSector Partners</li><li>Conduct himself/herself both professionally and personally in such a manner as to bring credit to Mercy Corps Europe and to not jeopardize its humanitarian mission.</li></ul> Documentation, Monitoring, Evaluation and Reporting<ul><li>Work closely with the monitoring and evaluation team to conductstudies, to capturedata for measuring output and impact of the program; and to ensure accurate and timely flow of information from the field.</li><li>Prepare and submit timelyweekly, monthly, and quarterly reportsthat will be indicative of program progress during implementation. Respond to queriesif and when necessary and maintain proper filing system.</li><li>Provide followups, recommendations and solutions wherethere are challenges during implementation.</li><li>Other dutiesas assigned.</li></ul> Security<ul><li>Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.</li><li>Proactively ensure that team members operatein a secure environment and are aware of policies.</li></ul>  SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h4>Supervisory Responsibility</h4>N/A <h4>Accountability</h4>Reports Directly To: Project ManagerWorks Directly With: Projectofficer, finance team, procurement team and operations team <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills</h4><ul><li>Required: Bachelor’s degree in Rural Development, RenewableEnergy, Engineering, Business Administration, Business Studies, Agriculture, or a related field.</li></ul> <ul><li>Minimum 3 years of professional experience in project management, preferably in agriculture, renewable energy, or rural development.</li></ul> <ul><li>Experience workingwith smallholder farmers,agro-processors, or MSMEsis highly desirable.</li><li>Familiarity with solar energy solutions, productive use of energy (PUE), and agro-processing technologies is an advantage</li><li>Good verbal and writtenEnglish communication, organizational, and negotiation skills.</li><li>Strong computerskills particularly office applications such as word, excel, Power point etc.</li><li>Demonstrated adaptability, creativity, enthusiasm, willingness to learn and self-accountability.</li><li>Excellent teamworkabilities, interpersonal and problem-solving skills,attention to detail.</li><li>Willingness to spend much time in the field and work closely with program target groups.</li><li>Strong organizational and report-writing skills.</li></ul><h4>Success Factors</h4><ul><li>Strong leadership working with operation and program staff.</li><li>Capacity to represent MC Europe with government officials, partners and leaders.</li><li>Demonstrated abilityto communicate effectively with team membersand other stakeholders.</li><li>Flexibility, adaptability and creativity in planning and problem solving.</li><li>Demonstrated abilitywork independently and effectively in extreme conditions.</li><li>Proven abilityto take initiative and be accountable for results.</li></ul> <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in Kassala state and it requires up to 70% travel to project fields, which may include travel to insecurelocations where freedomof movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h4>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4> </h4><h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in Kassala state and it requires up to 70% travel to project fields, which may include travel to insecurelocations where freedomof movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of theirtime to learningactivities that further their personal and/or professional growth and development  <h4>Team Efficiency and Effectiveness</h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status),marital status, militaryveteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding& Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, communitymembers, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).

تصنيف مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرامج المستوى الوظيفي: 2 المشرف: مدير المشروع عدد الوظائف: 1 مكان العمل: كسلا المدة: 9 أشهر تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><h4>ملخص البرنامج / القسم / الفريق</h4>يهدف مشروع "معالجة التصنيع الزراعي بالطاقة الشمسية لسبل العيش الاقتصادية" (SEAL)، الذي تنفذه منظمة ميرسي كور (Mercy Corps) بتمويل من الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)، إلى تحسين سبل العيش والمرونة الاقتصادية والأمن الغذائي في المجتمعات الريفية بولاية كسلا من خلال اعتماد حلول التصنيع الزراعي المعتمدة على الطاقة الشمسية. ويعزز المشروع القيمة المضافة والروابط السوقية لصغار المزارعين والمؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة من خلال دعم الأنشطة الرئيسية: تركيب معدات الطحن والتجفيف التي تعمل بالطاقة الشمسية، وبناء قدرات الفنيين ورواد الأعمال المحليين، والمنح التجارية، وتسهيل الوصول إلى الأسواق. وبقيامه بذلك، يعزز مشروع SEAL الإنتاجية الزراعية، ويقلل من خسائر ما بعد الحصاد، ويخلق فرصاً لتوليد الدخل، ويزيد من استخدام الطاقة المستدامة، مما يساهم في نهاية المطاف في النمو الاقتصادي الشامل والمرونة في شرق السودان الريفي.<h4>الوظيفة</h4>سيكون مسؤول المشروع مسؤولاً عن الإدارة اليومية وتنفيذ أنشطة مشروع SEAL في كسلا. ويشمل ذلك تنسيق أنشطة المشروع، والتواصل مع المستفيدين، والشركات المحلية للطاقة الشمسية، ومؤسسات التمويل الأصغر، والجمعيات التعاونية الزراعية، ومراقبة التقدم المحرز مقابل الأهداف، وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ميرسي كور. يعد هذا الدور حاسماً في ضمان تحقيق المشروع لأهدافه المتمثلة في زيادة استخدام معدات التصنيع الزراعي التي تعمل بالطاقة الشمسية وتحسين سبل العيش لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتناهية الصغر.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><h3>المهام والمسؤوليات:</h3><h4>التخطيط والتنفيذ والإشراف على أنشطة البرنامج:</h4> <ul><li>تقديم الدعم المباشر لمدير المشروع في تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة مشروع SEAL.</li><li>إجراء التقييمات ورسم الخرائط لمجموعات المزارعين والجمعيات التعاونية وشركات الطاقة الشمسية والمؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة وغيرها من الجهات الفاعلة ذات الصلة في أرياف كسلا.</li><li>تسهيل العروض التوضيحية وحملات التوعية على مستوى المجتمع لتحفيز استخدام معدات التصنيع الزراعي التي تعمل بالطاقة الشمسية.</li><li>تقديم تدريب موجه ومساعدة فنية لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتناهية الصغر حول التصنيع الزراعي المستدام وتشغيل المعدات وإدارة الأعمال.</li><li>تقديم التوجيه والمتابعة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والشركات الزراعية الكبرى التي تتبنى تكنولوجيات الطاقة الشمسية.</li><li>مراقبة والإشراف على أداء مزودي الخدمات والمقاولين وشركاء المشروع، وضمان الامتثال لأهداف المشروع.</li><li>دعم تطوير وتعزيز العلاقات التجارية بين المزارعين والشركات الزراعية والجمعيات التعاونية والمؤسسات المالية لتسهيل الحصول على التمويل.</li><li>مراجعة التقارير المقدمة من شركاء القطاع الخاص وإعداد طلبات الدفع القائمة على تحقيق الإنجازات والوثائق الأخرى الخاصة بالمشروع.</li></ul> <h4>الدعم الإداري:</h4> <ul><li>الاحتفاظ بملفات وسجلات وقواعد بيانات شاملة للمشروع.</li><li>المساعدة في إعداد وثائق المشروع والتقارير والعروض التقديمية وتحديثات المانحين.</li><li>تنسيق اجتماعات المشروع وورش العمل والمشاركات مع أصحاب المصلحة.</li><li>الإشراف على الترتيبات اللوجستية بما في ذلك المشتريات والسفر ودعم الأنشطة الميدانية.</li></ul> <h4>إدارة البيانات:</h4> <ul><li>جمع بيانات المشروع وتنظيمها وصيانتها، مع ضمان الدقة والكمال.</li><li>المساعدة في تحليل بيانات المشروع والمساهمة في تقديم التقارير عن المخرجات والنتائج الرئيسية.</li></ul> <h4>المتابعة والتقييم:</h4> <ul><li>دعم تنفيذ إطار المتابعة والتقييم للمشروع.</li><li>جمع البيانات والتحقق منها بشأن أنشطة المشروع ونتائجه، وضمان التوافق مع مؤشرات الإطار المنطقي.</li><li>المساهمة في إعداد تقارير التقدم المحرز والتقييم لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li></ul> <h4>التنسيق مع أصحاب المصلحة:</h4>  <ul><li>الحفاظ على التواصل والإنخراط الفعال مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك المزارعون والجمعيات التعاونية وشركات الطاقة الشمسية والمؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة والاستشاريون والجهات الحكومية.</li><li>تنسيق الاتصالات والاجتماعات والشراكات بين الفاعلين في المشروع لتعزيز فعاليته.</li></ul> <h4>بناء القدرات:</h4> <ul><li>دعم تصميم وتقديم وتسهيل البرامج التدريبية وورش العمل للمستفيدين والشركات المحلية للطاقة الشمسية والجمعيات التعاونية.</li><li>تقديم المتابعة والدعم الإداري لأنشطة بناء القدرات، وضمان المشاركة ونقل المعرفة.</li></ul>  التعاون/التشبيك، التمثيل والتنسيق<ul><li>تمثيل البرنامج أمام المانح والمسؤولين الحكوميين وأصحاب المصلحة الآخرين حسب الحاجة.</li><li>الحفاظ على علاقات عمل وثيقة مع المنظمات التنموية والشركاء المحليين، بما في ذلك تمثيل البرنامج في اجتماعات التنسيق المحلية حسب التكليف.</li><li>إقامة وتعزيز علاقات تنسيق وعمل جيدة مع قيادات الولاية والمحلية والمستويات الأدنى، وتمثيل منظمة ميرسي كور وحثهم على المشاركة في الأنشطة عندما يكون ذلك مناسباً ووفقاً للتوجيهات.</li><li>قيادة التنسيق بين مزودي الخدمات المالية وشركات التكنولوجيا المالية وشركاء القطاع الخاص الآخرين.</li><li>التصرف على المستوى المهني والشخصي بطريقة تجلب التقدير لمنظمة ميرسي كور أوروبا ولا تعرّض مهمتها الإنسانية للخطر.</li></ul> التوثيق والمتابعة والتقييم وإعداد التقارير<ul><li>العمل عن كثب مع فريق المتابعة والتقييم لإجراء الدراسات وجمع البيانات لقياس مخرجات وأثر البرنامج، وضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب من الميدان.</li><li>إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية وفصلية في الوقت المحدد تعكس تقدم البرنامج أثناء التنفيذ. الرد على الاستفسارات عند الضرورة والحفاظ على نظام حفظ ملفات سليم.</li><li>تقديم المتابعات والتوصيات والحلول في حالة وجود تحديات أثناء التنفيذ.</li><li>أي مهام أخرى يُكلف بها.</li></ul> الأمن والسلامة<ul><li>ضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الأمنية التي تحددها قيادة المنظمة في الدولة.</li><li>العمل باستباقية لضمان عمل أعضاء الفريق في بيئة آمنة وإلمامهم بالسياسات.</li></ul>  مسؤوليات الحماية<ul><li>التعلم النشط حول الحماية ودمجها في عملهم، بما في ذلك مخاطر الحماية وإجراءات التخفيف المتعلقة بمجال عملهم.</li><li>ممارسة قيم ميرسي كور بما في ذلك احترام كرامه ورفاهية المشاركين وأعضاء الفريق الآخرين.</li><li>تشجيع الانفتاح والتواصل داخل الفريق؛ وتشجيع أعضاء الفريق على تقديم التقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات الإبلاغ مثل خط النزاهة الساخن وغيره من الخيارات.</li></ul> <h4>المسؤولية الإشرافية</h4>غير مفعل <h4>المساءلة</h4>يرفع تقاريره مباشرة إلى: مدير المشروعيعمل مباشرة مع: مسؤول المشروع، الفريق المالي، فريق المشتريات، وفريق العمليات <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المؤهلات الأدنى والمهارات القابلة للنقل</h4><ul><li>مطلوب: درجة البكالوريوس في التنمية الريفية، الطاقة المتجددة، الهندسة، إدارة الأعمال، دراسات الأعمال، الزراعة، أو أي مجال ذي صلة.</li></ul> <ul><li>خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في مجال الزراعة، أو الطاقة المتجددة، أو التنمية الريفية.</li></ul> <ul><li>الخبرة في العمل مع صغار المزارعين، أو المصنعين الزراعيين، أو المؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة مرغوبة بشدة.</li><li>الإلمام بحلول الطاقة الشمسية، والاستخدام الإنتاجي للطاقة (PUE)، وتقنيات التصنيع الزراعي يعد ميزة إضافية.</li><li>مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية شفهياً وكتبياً، والمهارات التنظيمية والتفاوضية.</li><li>مهارات قوية في استخدام الحاسوب لا سيما تطبيقات الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint إلخ.</li><li>قدرة مثبتة على التكيف والتفكير الإبداعي والحماس والرغبة في التعلم والمساءلة الذاتية.</li><li>قدرات ممتازة على العمل الجماعي، ومهارات التواصل والتفاعل مع الآخرين وحل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>الاستعداد لقضاء وقت طويل في الميدان والعمل عن كثب مع المجموعات المستهدفة للبرنامج.</li><li>مهارات تنظيمية وإعداد تقارير قوية.</li></ul><h4>عوامل النجاح</h4><ul><li>قيادة قوية عند العمل مع موظفي العمليات والبرامج.</li><li>القدرة على تمثيل ميرسي كور أوروبا أمام المسؤولين الحكوميين والشركاء والقيادات.</li><li>قدرة أثبتت كفاءتها في التواصل الفعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>المرونة والتكيف والإبداع في التخطيط وحل المشكلات.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وفعال في الظروف القاسية.</li><li>قدرة مثبتة على المبادرة وتحمل المسؤولية عن النتائج.</li></ul> <h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>يقع مقر الوظيفة في ولاية كسلا وتتطلب السفر بنسبة تصل إلى 70% إلى مواقع المشروع الميدانية، والتي قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث تكون حرية الحركة محدودة ومناطق تكون فيها الخدمات الأساسية محدودة. الإقامة لهذا الدور في سكن فردي وسيحصل الموظف على خدمات طبية جيدة وتعتبر الظروف المعيشية ذات مستوى عالٍ. <h4>المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة</h4>يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كور دعم جميع الجهود الرامية إلى تحقيق المساءلة، وخاصة تجاه المشاركين في برنامجنا، والشركاء المحليين، وأصحاب المصلحة الآخرين، والمعايير الدولية التي توجه العمل الإنساني والتنموي الدولي. نحن ملتزمون بإشراك المجتمعات بفعالية كشركاء متساوين في تصميم مشاريعنا الميدانية ومتابعتها وتقييمها.<h4> </h4><h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>يقع مقر الوظيفة في ولاية كسلا وتتطلب السفر بنسبة تصل إلى 70% إلى مواقع المشروع الميدانية، والتي قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث تكون حرية الحركة محدودة ومناطق تكون فيها الخدمات الأساسية محدودة. الإقامة لهذا الدور في سكن فردي وسيحصل الموظف على خدمات طبية جيدة وتعتبر الظروف المعيشية ذات مستوى عالٍ. <h4>التعلم المستمر</h4>دعماً لإيماننا بأن المنظمات المتعلمة هي أكثر فعالية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، فإننا نُمكّن جميع أعضاء الفريق من تخصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني.  <h4>كفاءة الفريق وفعاليته</h4>إن تحقيق مهمتنا يبدأ بكيفية بناء فريقنا والتعاون في العمل. ومن خلال الجمع بين أفراد ذوي خبرات وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، فإننا نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة وتحفيز الابتكار. نحن ننمي ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل عضو في الفريق لمساهماته، ويُتمكّن من تحقيق أقصى إمكانياته، ويُحفَّز لتقديم أفضل ما لديه.نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. <h4>تكافؤ فرص العمل</h4>تعد منظمة ميرسي كور صاحب عمل يتيح فرصاً متساوية للجميع ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نبحث بفاعلية عن خلفيات ووجهات نظر ومهارات متنوعة حتى نتمكن من أن نكون أكثر قوة بشكل جماعي ونحقق أثراً عالمياً مستداماً. نحن ملتزمون بتوفير بيئة قائمة على الاحترام والأمان النفسي حيث تتاح فرص عمل متساوية للجميع. نحن لا نمارس أو نتسامح مع التمييز على أساس العرق، أو اللون، أو الهوية الجنسانية، أو التعبير الجنساني، أو الدين، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو الأصل القومي أو العرقي، أو الإعاقة (بما في ذلك حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز)، أو الحالة الاجتماعية، أو وضع القدامى العسكريين، أو أي فئة أخرى محمية في المواقع التي نعمل فيها. <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم منظمة ميرسي كور بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء في الفريق أو أفراداً في المجتمع أو مشاركين في البرامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمانع الاستغلال والإساءة الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الأجهزة (IASC) وقد وقعنا على <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">مشروع الإفصاح عن سوء السلوك بين الأجهزة</a>. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو بحقهم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية، واحترام القوانين والعادات المحلية، والالتزام بـ <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات مدونة قواعد السلوك في ميرسي كور</a> وقيمها في جميع الأوقات. يُطلب من أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني الإلزامية الخاصة بمدونة قواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.بصفتك متقدماً للوظيفة، إذا شهدت أو تعرضت لأي شكل من أشكال سوء السلوك الجنسي أثناء عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط النزاهة الساخن لمنظمة ميرسي كور (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Cash and Voucher Assistance Officer (CVA)- El Obeid

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Other

Safeguarding Level: Level 3 Grade Level: 2 Supervisor: CVA Manager No. of Post: 2 Duty Station: North Kordofan State Duration: Until March 2027 Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4> <h4>About Mercy Corps</h4>Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. <h2>Program / Department / Summary</h2>Mercy Corps (MC) Europe has been working in Sudan since 2009 with the goal of supporting the transition to a fair and lasting peace by implementing programs that promote long-term, sustainable development and contribute to secure, productive and just communities. MC Europe is facilitating recovery by addressing economic recovery needs and laying the groundwork for long-term development. MC Europe’s work in Sudan has three major components: Civil Society Development, Economic Recovery and Development and Humanitarian Assistance with activities that span many sectors including agriculture, market and livelihoods development, water/sanitation, capacity building, peace building, infrastructure rehabilitation, emergency distribution. MC Europe is committed to long-term programming in Sudan and faces numerous opportunities for expansion.   Mercy Corps is delivering multi-purpose cash assistance and protection programming in the Darfurs and Kordofans through the Cash Consortium of Sudan (CCS), funded by ECHO and FCDO alongside other humanitarian grants. The programme meets the urgent needs of conflict-affected and displaced people and host communities. It uses an integrated approach that links cash assistance with protection, health, nutrition and other services through a structured referral system, so that vulnerable individuals reach the support they need safely and on time.  <h4>The Position (General Position Summary)</h4>This position is responsible for understanding Sudan’s ever-changing implementation context and humanitarian coordination landscape, articulating Mercy Corps Sudan’’s vision for CVA programme design and development; serving as focal point on proposals with CVA components; supporting quality analysisand implementation for CVA; supporting evaluations and research; and helping manage partner relations at local level. This role will provide direct support to program teams, <h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Essential Responsibilities </h4> Program Management<ul><li>Support conducting operational due diligence, feasibility, and risk assessments for pilots.</li><li>Fully own end-to-end design, planning, and execution of CVA projects, and coordinate with external and internal stakeholders to ensure successful end-to-end execution.</li><li>Support in the design and build of operational models for new programs, including assessing trade-offs of different design decisions (e.g. targeting, payments, customer service)</li><li>Support CVA Coordinator to manage partnerships with vendors, subgrantees/subcontractors and other external parties to support implementation.</li><li>Support CVA coordinator to ensure program implementation is on time, on target and on budget, using effective Mercy Corps (and other standard) program quality tools to achieve the desired impact.</li><li>Support the CVA coordinator to ensure effective and transparent use of financial resources and timely, accurate and informative reporting in line with donor and Mercy Corps policies and procedures.</li><li>Support CVA coordinator to develop partnership frameworks, partner agreements/Memorandum of Understandings, and oversee partner capacity building.</li><li>Support all donor reporting and communications and track major grant milestones, deliverables, cost-share requirements, and project burn rates</li><li>Support the CVA coordinator to collaborate with the communications team to create content to drive donor conversations and position MC as a thought leader in the cash space in Sudan.</li></ul>  Research, Learning and Impact (in close coordination with the PAQ unit) <ul><li>Work with Mercy Corps’ program and PaQ departments on the piloting, evidence-building, and growth of CVA, in line with the country's priorities.</li><li>Leverage existing research and evidence pieces in shaping program design and improving impact, including through lessons gleaned from ongoing impact evaluations, reviews and partner studies.</li><li>Support the design and use of robust monitoring and evaluation frameworks across CVA, including through the development of tools, surveys and methodologies to improve how outcomes are measured, in alignment with global industry standards and best practices.</li><li>Support new and ongoing programs with best practice advice and assistance on assessment, implementation, research, and evaluation needs.</li><li>Support field teams to regularly conduct market analysis and Multisectoral Rapid Assessment within the framework of the CVA.</li><li>Support the CVA coordinator to conduct assessments; write case studies, learning documents, short articles, and blogs; and develop internal and external dissemination plans for all products.</li></ul>  <h2>Finance and Compliance Management</h2><ul><li>Ensure compliance and transparent use of resources in line with donor and Mercy Corps policies.</li><li>Monitor and adherence to grant agreements, Mercy Corps’ policies and procedures and other relevant regulations, including those of the Government of Sudan.</li></ul>   <h2>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES </h2><ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h4>Supervisory Responsibility</h4>None <h4>Accountability</h4>Reports Directly To: CVA CoordinatorWorks Directly With: CVA team and other program teams, PAQ Unit, members of Operations and procurement, Program departments, finance dept, (Cash and voucher Advisors); <h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <h4>Minimum Qualification & Transferable Skills </h4><ul><li>Bachelor’s degree required.or equivalent in nutrition, international development, business,economics or relatedfield, M.A, M.S., M.Sc is preferrable,</li><li>3 + years working in humanitarian responseand development.</li><li>2 + years’ direct experiencein supporting CVA, Cash programming in the field, includingextensive field-based researchand market assessments.</li><li>Proven understanding of and experience using CVA tools, indicators, and other best practices.</li><li>Previous experience managingcash transfer programming and knowledge of e-transfer mechanisms.</li><li>Previous experience buildingcapacity of staffand local partners.</li><li>Ability to work in a collaborative spirit with other departments, in particular Procurement and Finance, to effectively support implementation of programs while staying compliant with donor and Mercy Corps regulations.</li><li>Advanced computer skillsin MS Office programs, particularly Excel.</li><li>Effective verbal and written communication, multi-tasking, organizational and prioritization skills.</li><li>Excellent oral and written English skills required,Arabic fluency is an asset.</li><li>Knowledge of Sphere standards and other training in humanitarian response preferred.</li></ul> <h4>Success Factors </h4>Define the specific behavior and attitudes critical to success in the position at time of hire and as it develops over time in paragraph form (soft skills). <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>). Females are highly encouraged to apply

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Finance Supervisor

On-site - Sudan - Khartoum 20 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: HI0010 Section/Unit: Finance Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 01 Nov 2026<h4>Background</h4> The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. About the role: The Finance Supervisor produces quality financial information and contributes to the application and dissemination of the budget framework, local and donor rules and HI’s tools, procedures and standards in the financial field. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Mission 1: Management</h2><ul><li>Embodies HI's values on a daily basis (Managers a role model).</li><li>Understands the strategy, makes it explicit, translates it into operational objectives for his or her team, leads the necessary changes. Gives meaning to each management action. Encourages inter and intra departmental exchanges of practice. Encourages innovation and risk-taking (Manager as coach for meaning).</li><li>Organises the operational management of his or her team, structures the work around identified</li></ul>processes, steers performance and facilitates the resolution of problems (Operational manager).<ul><li>Contributes to the development of his or her staff, creating the conditions for their commitment, professionalism and attachment to HI. Ensures compliance with the code of conduct of institutional policies, the state of mind and the expected individual and collective behavior (Manager 1st HR & Coach).</li></ul> <h2>Mission 2: Strategy and steering</h2><ul><li>Implements and monitors the actions plans for HI’s financial strategy within his or her area of responsibility.</li><li>Updates financial information and monitors financial indicators within his or her area of responsibility.</li><li>Monitors and reports to his or her line manager and functional manager on the financial risks of which he or she is aware and contributes towards their mitigation.</li><li>Helps to identify financial and legal risks for HI within his or her area of responsibility.</li></ul> <h2>Mission 3: Standards and expertise</h2><ul><li>Deploys all of HI’s financial policies, processes and tools within his or her area of responsibility.</li><li>Ensures that HI’s legal obligations are met and produces the required financial documents.</li><li>Reports any changes in standards, case law or in the practices of other stakeholders in the financial field of which he/she is aware.</li><li>Complies with the General Data Protection Regulation (GDPR).</li><li>Implements and complies with procedure for archiving financial documents and publishes and updates financial documents in the dedicated workspaces.</li><li>Contributes to internal control within his or her area of responsibility and applies identified corrective actions.</li></ul> <h2>Mission 4: Operational implementation</h2>Responsibility 1 : Contributes to financial and budget management<ul><li>Participates in the construction and adjustment of budgets with the budget holders.</li><li>Provides budget holders with regular budget monitoring reports and assists them in the use of tools.</li><li>Produces and updates resource allocation tables (human, logistical, etc.) and communicates them to the departments concerned.</li><li>Integrates budget adjustments into the budget monitoring tools and enters cost-accounting modifications into the Financial Information System (FIS).</li><li>Contributes towards optimizing the use of HI’s own funds.</li><li>Adheres to the deadlines in HI’s financial calendar.</li><li>Consolidate cash flow needs within his or her area of responsibility.</li><li>Prepares responses to questions from internal and statutory auditors.</li></ul> <h2>Responsibility2 : Contributes to the Financial management of institutional funding incompliance with “donor” guidelines and contractual obligations</h2><ul><li>Assists with the draft in go funding proposals for institutional donors; compiles multi-program proposals when the program is lead.</li><li>Optimizes funding schedules (coverage of office and support costs) in the drafting or revision of institutional funding proposals.</li><li>Ensures that donor obligations are realistic and compatible with HI procedures (payment dates and methods and financial reports, methods for justifying expenditure, exchange rates, audits, etc.)</li><li>Informs budget holders of institutional donors’ financial rules and verifies their application.</li><li>Verifies funding expenditure monitoring and provides budget holders with donor budget monitoring reports. He or she monitors consumption rates, issues alerts in the event of a risk of non-compliance with flexibility rules and anticipates slippage by preparing contractual amendments with his or her interlocutors.</li><li>Produces financial reports for institutional donors in conformity with donor guidelines.</li><li>Prepares payment requests for donors and informs his or her line-manager in the event of a (possible) delay in payments.</li><li>Enters information concerning donor contracts into the FIS: donor budgets, cost-accounting and budget modifications, schedules, reports, etc.</li><li>Prepares responses to questions from internal and donor auditors.</li><li>Archives the budgets and financial reports shared with institutional donors (with an internal and external version) in the dedicated storage spaces.</li></ul> <h2>Responsibility 3 :Contributes tothe quality of partners’ Financial information</h2><ul><li>Produces an analysis of partners’ capacities in the financial field (e.g. budget monitoring tools) and, based on this analysis, builds a capacity-building plan for these partners.</li><li>Checks the supporting documents provided by partners and the accuracy and conformity of their accounts before validating payment requests.</li><li>If needed, assists partner(s) in their budget development and adjustment.</li><li>Support the Project Manager in the regular monitoring of the partner(s) budget follow-up and in the actions to be taken in case of drift.</li><li>Enters any cost-accounting changes & budget modifications related to partnerships into the Financial Information System (FIS).</li><li>Helps partners to organize themselves to meet the deadlines in the financial calendar.</li></ul> Mission 5 : Profession facilitation<ul><li>Puts in place and monitors the elements of his or her profession that fall within his or her area of responsibility: dissemination, use and contribution to revisions of standards, monitoring of recommendations for the skills development of the teams, etc.</li><li>Coordinates profession facilitation in his or her area of responsibility, fosters a team spirit and ensures the inclusion of all team members by encouraging regular contributions, especially through practice-sharing.</li><li>Develops a pool of local talent.</li></ul> Mission 6 : Emergency preparedness and response<ul><li>Leads the emergency preparedness actions in his/her department and, in case of emergency, reorganizes the priorities of his/her team according to the humanitarian imperative, in order to ensure HI’s quick and efficient response.</li></ul>   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: Bachelor's in Finance or equivalent.Experience: 1 year of experience working in the financial field  Skills: Cash-flow management Accounts management Tax management Financial and budget management Financial management of institutional fundingHumanitarian monitoring and emergency preparedness Emergency response  Please submit your application through the online application form below: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeF4PwtKP8tB57QeVAcXgySqURCRFJTARIPowv4_DYIYwk8fw/viewform?usp=dialog  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

رقم الوظيفة: HI0010 القسم/الوحدة: المالية المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا يوجد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 01 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4> المنظمة رؤيتنا: انطلاقاً من غضبنا تجاه الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الضعيفة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، يثريه تنوعنا، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.مهمتنا: منظمة "الإنسانية والإدماج" (HI) هي منظمة إغاثية مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والاستبعاد والنزاعات والكوارث. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة، ونتخذ إجراءات ونشهد على الواقع للاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروفهم المعيشية، وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.تعمل منظمة HI في حوالي ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982، وهي إحدى الجهات الحائزة على جائزة نوبل للسلام لعام 1997، وتعمل منذ ذلك الحين إلى جانب الفئات الضعيفة، وخاصة الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4500 شخص، بمن فيهم 3500 موظف ميداني وطني و300 موظف دولي، لصالح HI في مجموعة واسعة من السياقات، حيث ينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. الإنسانية والإدماج في السودان بدأت منظمة HI استجابتها البرامجية لأزمة السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم خدمات إعادة التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود منظمة HI جهود تعميم إدماج ذوي الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني.تعمل منظمة HI على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرمجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. نبذة عن الدور: يقوم المشرف المالي بإنتاج معلومات مالية عالية الجودة ويساهم في تطبيق ونشر الإطار الميزاني، والقواعد المحلية وقواعد المانحين، وأدوات وإجراءات ومعايير منظمة HI في المجال المالي. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h2>المهمة 1: الإدارة</h2><ul><li>تجسيد قيم منظمة HI بشكل يومي (المدير كقدوة).</li><li>فهم الاستراتيجية، وتوضيحها، وترجمتها إلى أهداف تشغيلية لفريقه، وقيادة التغييرات اللازمة. إعطاء معنى لكل إجراء إداري. تشجيع تبادل الممارسات بين الإدارات وداخلها. تشجيع الابتكار والمخاطرة (المدير كمدرب للمعنى).</li><li>تنظيم الإدارة التشغيلية لفريقه، وهيكلة العمل حول العمليات المحددة، وتوجيه الأداء وتسهيل حل المشكلات (المدير التشغيلي).</li><li>المساهمة في تطوير موظفيه، وخلق الظروف المناسبة لالتزامهم ومهنيتهم وارتباطهم بالمنظمة. ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بالسياسات المؤسسية، والروح العامة والسلوك الفردي والجماعي المتوقع (المدير كمسؤول موارد بشرية أول ومدرب).</li></ul> <h2>المهمة 2: الاستراتيجية والتوجيه</h2><ul><li>تنفيذ ومراقبة خطط العمل لاستراتيجية منظمة HI المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>تحديث المعلومات المالية ومراقبة المؤشرات المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>مراقبة وإبلاغ مديره المباشر والمدير الوظيفي بالمخاطر المالية التي على دراية بها والمساهمة في تخفيفها.</li><li>المساعدة في تحديد المخاطر المالية والقانونية للمنظمة ضمن منطقة مسؤوليته.</li></ul> <h2>المهمة 3: المعايير والخبرة</h2><ul><li>نشر جميع سياسات وعمليات وأدوات منظمة HI المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>ضمان الوفاء بالالتزامات القانونية للمنظمة وإنتاج الوثائق المالية المطلوبة.</li><li>الإبلاغ عن أي تغييرات في المعايير أو السوابق القضائية أو ممارسات أصحاب المصلحة الآخرين في المجال المالي التي يكون على دراية بها.</li><li>الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).</li><li>تنفيذ والامتثال لإجراءات أرشفة الوثائق المالية ونشر وتحديث الوثائق المالية في مساحات العمل المخصصة.</li><li>المساهمة في الرقابة الداخلية ضمن منطقة مسؤوليته وتطبيق الإجراءات التصحيحية المحددة.</li></ul> <h2>المهمة 4: التنفيذ التشغيلي</h2>المسؤولية 1: المساهمة في الإدارة المالية والميزانية<ul><li>المشاركة في بناء وتعديل الميزانيات مع مسؤولي الميزانية.</li><li>تزويد مسؤولي الميزانية بتقارير دورية لمراقبة الميزانية ومساعدتهم في استخدام الأدوات.</li><li>إنتاج وتحديث جداول تخصيص الموارد (البشرية، اللوجستية، إلخ) وإبلاغ الإدارات المعنية بها.</li><li>دمج تعديلات الميزانية في أدوات مراقبة الميزانية وإدخال تعديلات محاسبة التكاليف في نظام المعلومات المالية (FIS).</li><li>المساهمة في تحسين استخدام أموال منظمة HI الخاصة.</li><li>الالتزام بالمواعيد النهائية في التقويم المالي للمنظمة.</li><li>تجميع احتياجات التدفق النقدي ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>إعداد الردود على أسئلة المدققين الداخليين والقانونيين.</li></ul> <h2>المسؤولية 2: المساهمة في الإدارة المالية للتمويل المؤسسي وفقاً لإرشادات "المانحين" والالتزامات التعاقدية</h2><ul><li>المساعدة في صياغة مقترحات التمويل للمانحين المؤسسيين؛ وتجميع مقترحات البرامج المتعددة عند قيادة البرنامج.</li><li>تحسين جداول التمويل (تغطية تكاليف المكتب والدعم) عند صياغة أو مراجعة مقترحات التمويل المؤسسي.</li><li>التأكد من أن التزامات المانحين واقعية ومتوافقة مع إجراءات منظمة HI (تواريخ وطرق الدفع والتقارير المالية، طرق تبرير النفقات، أسعار الصرف، عمليات التدقيق، إلخ).</li><li>إبلاغ مسؤولي الميزانية بالقواعد المالية للمانحين المؤسسيين والتحقق من تطبيقها.</li><li>التحقق من مراقبة نفقات التمويل وتزويد مسؤولي الميزانية بتقارير مراقبة ميزانية المانحين. يقوم بمراقبة معدلات الاستهلاك، وإصدار تنبيهات في حالة وجود خطر عدم الامتثال لقواعد المرونة، وتوقع الانحرافات عن طريق إعداد تعديلات تعاقدية مع محاوريه.</li><li>إنتاج تقارير مالية للمانحين المؤسسيين وفقاً لإرشادات المانحين.</li><li>إعداد طلبات الدفع للمانحين وإبلاغ مديره المباشر في حالة حدوث أي تأخير (محتمل) في المدفوعات.</li><li>إدخال المعلومات المتعلقة بعقود المانحين في نظام المعلومات المالية (FIS): ميزانيات المانحين، محاسبة التكاليف وتعديلات الميزانية، الجداول الزمنية، التقارير، إلخ.</li><li>إعداد الردود على أسئلة المدققين الداخليين ومدققي المانحين.</li><li>أرشفة الميزانيات والتقارير المالية المشتركة مع المانحين المؤسسيين (بنسخة داخلية وأخرى خارجية) في مساحات التخزين المخصصة.</li></ul> <h2>المسؤولية 3: المساهمة في جودة المعلومات المالية للشركاء</h2><ul><li>إنتاج تحليل لقدرات الشركاء في المجال المالي (مثل أدوات مراقبة الميزانية) وبناءً على هذا التحليل، وضع خطة لبناء القدرات لهؤلاء الشركاء.</li><li>التحقق من المستندات الداعمة المقدمة من الشركاء ودقة ومطابقة حساباتهم قبل التحقق من صحة طلبات الدفع.</li><li>عند الحاجة، مساعدة الشريك (أو الشركاء) في إعداد وتعديل ميزانيتهم.</li><li>دعم مدير المشروع في المراقبة المنتظمة لمتابعة ميزانية الشريك (أو الشركاء) وفي الإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة الانحراف.</li><li>إدخال أي تغييرات في محاسبة التكاليف وتعديلات الميزانية المتعلقة بالشراكات في نظام المعلومات المالية (FIS).</li><li>مساعدة الشركاء على تنظيم أنفسهم للوفاء بالمواعيد النهائية في التقويم المالي.</li></ul> المهمة 5: تيسير المهنة<ul><li>وضع ومراقبة عناصر مهنته التي تقع ضمن منطقة مسؤوليته: النشر، الاستخدام، والمساهمة في مراجعة المعايير، ومراقبة التوصيات لتطوير مهارات الفرق، إلخ.</li><li>تنسيق تيسير المهنة في منطقة مسؤوليته، وتعزيز روح الفريق وضمان شمول جميع أعضاء الفريق من خلال تشجيع المساهمات المنتظمة، خاصة من خلال تبادل الممارسات.</li><li>تطوير مجموعة من المواهب المحلية.</li></ul> المهمة 6: التأهب والاستجابة للطوارئ<ul><li>قيادة إجراءات التأهب للطوارئ في قسمه، وفي حالة الطوارئ، إعادة تنظيم أولويات فريقه وفقاً للضرورة الإنسانية، لضمان استجابة منظمة HI السريعة والفعالة.</li></ul>   <h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: بكالوريوس في المالية أو ما يعادلها.الخبرة: سنة واحدة من الخبرة في العمل في المجال المالي. المهارات: إدارة التدفق النقدي إدارة الحسابات الإدارة الضريبية الإدارة المالية والميزانية الإدارة المالية للتمويل المؤسسيالمراقبة الإنسانية والتأهب للطوارئ الاستجابة للطوارئ  يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج التقديم عبر الإنترنت أدناه: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeF4PwtKP8tB57QeVAcXgySqURCRFJTARIPowv4_DYIYwk8fw/viewform?usp=dialog  يرجى ملاحظة الآتي:<ul><li>لا يشترط تقديم الشهادات الأكاديمية وشهادات العمل في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقاً، فقط للمتقدمين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة لإجراء اختبار كتابي / مقابلة.</li><li>تمتلك منظمة HI سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي، كما هو الحال في معظم المنظمات غير الحكومية، لا تتفاوض HI على الرواتب، ولكن يُعرض على المتقدمين المختارين راتب بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة مع احتساب الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة.</li><li>يرجى التأكد من قدرتك على تقديم مراجع من:</li><li>آخر مديرين مباشرين لك، و</li><li>قسم الموارد البشرية لدى آخر صاحب عمل لك (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>لن يتم طلب هذه المراجع إلا من المتقدمين الذين سيتم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 4 November 2026

Other

1332 -1619: Program Section/Unit: Programme Grade Level: Level 6 Gross Salary ranging EURO (1332-1619) Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: Project Based Contract Closing Date: 14 Nov 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI Sudan started its operation in 2004 and has been primarily implementing emergency, relief and early recovery programs in water hygiene and sanitation (WASH), Food Security and Livelihood (FSL), Nutrition and Protection sectors. COOPI is currently implementing several projects in North Darfur and Khartoum in the sectors of WASH, Food Security and Livelihood, Climate Change adaptation, Disaster Risk Reduction (DRR) and Protection. The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, monitoring, and oversight of the AICS funded Project. The employee carries out duties independently under the guidance of the Program Coordinator, Area Coordinator and Head of Mission, supervises and coaches project staff, maintains contacts with internal and external stakeholders, and ensures project as well as the respect of COOPI and donor procedures and requirements.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Project Strategic Management: <ul><li>The Project Manager is responsible to ensure the planning, implementation, monitoring, and reporting of project activities; </li><li>Advise and make recommendations to the program manager and Head of Operations on how to best carry out activities, implement projects in respect of deadlines and expected results, and on how to improve the project management and results;</li><li>Proactively identify project needs, performance, gaps, risks and other issues and discuss them with the Project Manager on how to best handle them;</li><li>Liaise with internal and external stakeholders to ensure the timely completion of project phases and activities;</li><li>Take into consideration and incorporate the of Program Manager’s guidance in all relevant aspects of the management of the project.</li><li>Liaise and ensure good coordination with the partner of the Consortium on the field with whom the project is implemented, ensuring that the local partner is implementing the activities following the workplan and the donor/COOPI requirements </li></ul> Planning:<ul><li>Plan activities and issue a weekly programmatic planning; </li><li>Design, plan, and organize field and assessment missions to reach project objectives; </li><li>Develop weekly activity plans for the staff and share them with COOPI Program Manager and Head of Operations;</li><li>Coordinate the movement of the staff in line with working plans, and ensure to liaise with PMU logistics and Head of Operations;</li><li>Support project staff and Community Volunteers in the planning and implementation project and sectoral related activities.</li><li>Develop Intermediate and Final report to be submitted to the Donor in coordination with Head of Mission and MEAL Coordinator</li></ul>Implementation & Monitoring: <ul><li>Oversee the implementation of activities, either remotely and by making regular field visits to project areas, and adjust the planning and activities whenever necessary to achieve set objectives and results;</li><li>Ensure regular contact with the project team to support them in the proper implementation and monitoring of activities;</li><li>Support the technical team by providing tools, format and guidance, specifically for WASH and Shelter activities;</li><li>Ensure that the project team meet standards and achieve set goals by adhering to the best implementation practices and/or guidelines;</li><li>Monitor progress of partner’s activities and promptly report on delays or diversion from what planned;</li><li>Follow up and ensure that all contractors are providing services and confirm expected deliverables;</li><li>Responsible to monitor activities, provide updated data on the project, and to ensure that proper tools are used;</li><li>Produce monitoring checklists;</li><li>Facilitate the collection of qualitative and quantitative data relevant to the project;</li><li>Collect relevant information from the field as part of needs assessment and perform the analysis of data collected; </li><li>Organize ad hoc field assessment and conduct field joint assessment on quarterly base, providing feedbacks and recommendations for timely improvement in collaboration with COOPI MEAL Team;</li><li>Update regularly the Project M&E Plan;</li><li>Contribute to ensure that project visibility and communication requirements are followed.</li></ul> Reporting: <ul><li>Ensure proper and accurate reporting on project activities, in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Collect, consolidate, and review weekly activity reports from field staff and technical activity reports. Send them to the Program Manager;</li><li>Produce assessment, field visit reports, minutes of meetings whenever requested and needed; </li><li>Maintain the project documentation and reports in order and ensure proper filing;</li><li>Write narrative report on project activities and submit to Program Manager for approval;</li><li>Ensure that project activities will be carried out in the respect of donor’s and COOPI’s policies, requirements, and objectives. </li><li>Ensure the proper monthly financial forecast with the COOPI’s internal tools (“preppy”).</li><li>Ensure the proper monthly internal reporting with the COOPI’s internal tools (“meally” and other reporting tools).</li></ul> External Coordination: <ul><li>Schedule and attend meetings (internal, cluster, project stakeholders, donor, etc.); </li><li>Represent COOPI during meetings whenever required; </li><li>Communicate with stakeholders regarding project needs and goals;</li><li>Prepare and ensure follow-up of Technical Agreements and MoUs with external parties; </li><li>Oversee the work of stakeholders, local organizations and partners involved in the implementation of the project and manage contractual terms and expected completion of project phases and results. Ensure accurate reporting from external parties; </li><li>Coordinate with humanitarian organizations and relevant stakeholder for the improvement of activities and communication among targeted beneficiaries, project stakeholder, governmental and non-governmental institutions;</li><li>Contribute to ensure good relationships with authorities, institutions, and project beneficiaries. </li></ul> Other: <ul><li>Oversee procurement and expenses linked to the project, contributing to the proper financial management of the project, budget follow-up, and financial reporting in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Coordinate, support and supervise project team members under his/her supervision, ensuring normal employee management duties (work planning, performance, administrative management, etc.); </li><li>Participate in drafting concept notes and project proposals. </li></ul>General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master’s Degree in Social Science, Development Studies, Natural Resource Management, Engineering or any other relevant field; </li><li>Minimum of 5 years of relevant experience in the implementation and management of development programs, notably in managerial positions, or similar duties; </li><li>Experience in WASH programs is required</li><li>Experience in implementation of FSL programs is an advantage</li><li>Experience of coordination with local partner is an advantage</li><li>Minimum of 3 years of experience with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Advanced working proficiency in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook; </li><li>Advanced written and spoken English, excellent Arabic proficiency; </li><li>Proven capacity to work in a team; </li></ul>

1332 -1619: البرنامج القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: المستوى 6، الراتب الإجمالي يتراوح بين (1332-1619) يورو المشرف: مدير المشروع عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: عقد قائم على المشروع تاريخ الإغلاق: 14 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>كوبى (COOPI) هي منظمة إيطالية غير حكومية دولية تأسست عام 1965. منذ تأسيسها، تعمل منظمة كوبى على تنفيذ أنشطة لمساعدة وتمكين الفقراء والمحتاجين في مختلف البلدان. بدأت منظمة كوبى في السودان عملياتها في عام 2004، وكانت تعمل بشكل أساسي على تنفيذ برامج الطوارئ والإغاثة والتعافي المبكر في قطاعات المياه والنظافة والصرف الصحي (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، والتغذية والحماية. تقوم منظمة كوبى حالياً بتنفيذ العديد من المشاريع في شمال دارفور والخرطوم في قطاعات المياه والنظافة والصرف الصحي، والأمن الغذائي وسبل العيش، والتكيف مع تغير المناخ، والحد من مخاطر الكوارث (DRR)، والحماية. يتولى مدير المشروع مسؤولية التخطيط الشامل والتنفيذ والمراقبة والإشراف على المشروع الممول من الوكالة الإيطالية للتعاون الإنمائي (AICS). يؤدي الموظف مهامه بشكل مستقل تحت إشراف منسق البرنامج، ومنسق المنطقة، ورئيس البعثة، كما يقوم بالإشراف على طاقم المشروع وتوجيههم، والحفاظ على الاتصالات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان سير المشروع وكذلك احترام إجراءات ومتطلبات منظمة كوبى والجهات المانحة.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الإدارة الاستراتيجية للمشروع:<ul><li>مدير المشروع مسؤول عن ضمان التخطيط والتنفيذ والمراقبة وإعداد التقارير لأنشطة المشروع؛</li><li>تقديم المشورة والتوصيات إلى مدير البرنامج ورئيس العمليات حول أفضل السبل لتنفيذ الأنشطة، وتطبيق المشاريع بما يحترم المواعيد النهائية والنتائج المتوقعة، وحول كيفية تحسين إدارة المشروع ونتائجه؛</li><li>تحديد احتياجات المشروع، والأداء، والثغرات، والمخاطر، والقضايا الأخرى بشكل استباقي، ومناقشتها مع مدير المشروع حول أفضل السبل للتعامل معها؛</li><li>التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان الإنجاز في الوقت المناسب لمراحل وأنشطة المشروع؛</li><li>الأخذ في الاعتبار ودمج توجيهات مدير البرنامج في جميع الجوانب ذات الصلة بإدارة المشروع.</li><li>التواصل وضمان التنسيق الجيد مع الشريك في التحالف في الميدان الذي يتم تنفيذ المشروع معه، لضمان أن الشريك المحلي ينفذ الأنشطة وفقاً لخطة العمل ومتطلبات الجهة المانحة/كوبى.</li></ul> التخطيط:<ul><li>تخطيط الأنشطة وإصدار خطة برامجية أسبوعية؛</li><li>تصميم وتخطيط وتنظيم البعثات الميدانية والتقييمات لتحقيق أهداف المشروع؛</li><li>تطوير خطط عمل أسبوعية للموظفين ومشاركتها مع مدير برنامج كوبى ورئيس العمليات؛</li><li>تنسيق حركة الموظفين بما يتماشى مع خطط العمل، وضمان التواصل مع وحدة إدارة المشروع اللوجستية ورئيس العمليات؛</li><li>دعم طاقم المشروع والمتطوعين المجتمعيين في تخطيط وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشروع والقطاع.</li><li>إعداد التقرير المرحلي والنهائي ليتم تقديمه إلى الجهة المانحة بالتنسيق مع رئيس البعثة ومنسق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).</li></ul>التنفيذ والمراقبة:<ul><li>الإشراف على تنفيذ الأنشطة، سواء عن بُعد أو من خلال القيام بزيارات ميدانية منتظمة لمناطق المشروع، وتعديل التخطيط والأنشطة عند الضرورة لتحقيق الأهداف والنتائج المحددة؛</li><li>ضمان الاتصال المنتظم مع فريق المشروع لدعمهم في التنفيذ والمراقبة السليمة للأنشطة؛</li><li>دعم الفريق الفني من خلال توفير الأدوات والنموذج والتوجيه، خاصة لأنشطة المياه والنظافة والصرف الصحي والمأوى؛</li><li>ضمان التزام فريق المشروع بالمعايير وتحقيق الأهداف المحددة من خلال الالتزام بأفضل ممارسات التنفيذ و/أو المبادئ التوجيهية؛</li><li>مراقبة تقدم أنشطة الشريك والإبلاغ فوراً عن أي تأخير أو انحراف عما تم التخطيط له؛</li><li>متابعة وضمان أن جميع المقاولين يقدمون الخدمات وتأكيد المخرجات المتوقعة؛</li><li>مسؤول عن مراقبة الأنشطة، وتوفير بيانات محدثة عن المشروع، وضمان استخدام الأدوات المناسبة؛</li><li>إعداد قوائم مراجعة المراقبة؛</li><li>تسهيل جمع البيانات النوعية والكمية ذات الصلة بالمشروع؛</li><li>جمع المعلومات ذات الصلة من الميدان كجزء من تقييم الاحتياجات وإجراء تحليل للبيانات التي تم جمعها؛</li><li>تنظيم تقييم ميداني مخصص وإجراء تقييم ميداني مشترك على أساس ربع سنوي، مع تقديم الملاحظات والتوصيات للتحسين في الوقت المناسب بالتعاون مع فريق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم في كوبى؛</li><li>تحديث خطة المراقبة والتقييم الخاصة بالمشروع بانتظام؛</li><li>المساهمة في ضمان اتباع متطلبات رؤية المشروع والتواصل.</li></ul> إعداد التقارير:<ul><li>ضمان إعداد تقارير سليمة ودقيقة عن أنشطة المشروع، بما يتماشى مع متطلبات الجهة المانحة ومنظمة كوبى؛</li><li>جمع وتوحيد ومراجعة تقارير النشاط الأسبوعية من موظفي الميدان وتقارير الأنشطة الفنية، وإرسالها إلى مدير البرنامج؛</li><li>إعداد تقارير التقييم، وزيارات الميدان، ومحاضر الاجتماعات كلما طُلب ذلك؛</li><li>الحفاظ على وثائق وتقارير المشروع مرتبة وضمان الأرشفة السليمة؛</li><li>كتابة تقرير سردي عن أنشطة المشروع وتقديمه لمدير البرنامج للموافقة عليه؛</li><li>ضمان تنفيذ أنشطة المشروع مع احترام سياسات ومتطلبات وأهداف الجهة المانحة ومنظمة كوبى.</li><li>ضمان التنبؤ المالي الشهري السليم باستخدام الأدوات الداخلية لمنظمة كوبى ("preppy").</li><li>ضمان إعداد التقارير الداخلية الشهرية السليمة باستخدام الأدوات الداخلية لمنظمة كوبى ("meally" وأدوات إعداد تقارير أخرى).</li></ul> التنسيق الخارجي:<ul><li>جدولة وحضور الاجتماعات (الداخلية، المجموعات القطاعية، أصحاب المصلحة في المشروع، الجهة المانحة، إلخ)؛</li><li>تمثيل منظمة كوبى خلال الاجتماعات كلما تطلب الأمر؛</li><li>التواصل مع أصحاب المصلحة فيما يتعلق باحتياجات وأهداف المشروع؛</li><li>إعداد وضمان متابعة الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم مع الأطراف الخارجية؛</li><li>الإشراف على عمل أصحاب المصلحة والمنظمات المحلية والشركاء المشاركين في تنفيذ المشروع وإدارة الشروط التعاقدية والإنجاز المتوقع لمراحل ونتائج المشروع، وضمان إعداد تقارير دقيقة من الأطراف الخارجية؛</li><li>التنسيق مع المنظمات الإنسانية وأصحاب المصلحة المعنيين لتحسين الأنشطة والتواصل بين المستهدفين وأصحاب المصلحة في المشروع والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية؛</li><li>المساهمة في ضمان علاقات جيدة مع السلطات والمؤسسات والمستفيدين من المشروع.</li></ul> أخرى:<ul><li>الإشراف على المشتريات والنفقات المرتبطة بالمشروع، والمساهمة في الإدارة المالية السليمة للمشروع، ومتابعة الميزانية، والتقارير المالية بما يتماشى مع متطلبات الجهة المانحة ومنظمة كوبى؛</li><li>تنسيق ودعم والإشراف على أعضاء فريق المشروع تحت إشرافه/ها، وضمان واجبات إدارة الموظفين العادية (تخطيط العمل، الأداء، الإدارة الإدارية، إلخ)؛</li><li>المشاركة في صياغة مذكرات المفاهيم ومقترحات المشاريع.</li></ul>الواجبات العامة:<ul><li>الإلمام بأهداف وأنشطة كوبى في السودان.</li><li>احترام قواعد الأمن في جميع الأوقات.</li><li>التعهد باحترام والعمل وفقاً لمدونة قواعد السلوك الخاصة بكوبى، وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA)، وغيرها من السياسات التنظيمية المعمول بها.</li><li>استبدال الموظفين الآخرين في غيابهم عند الضرورة.</li><li>قد يُطلب من الموظف القيام بواجبات ومهام غير مشمولة في هذا الوصف الوظيفي بالإضافة إلى تقديم الدعم لوحدات وظيفية أخرى عند الطلب والضرورة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة الماجستير في العلوم الاجتماعية، أو دراسات التنمية، أو إدارة الموارد الطبيعية، أو الهندسة، أو أي مجال آخر ذي صلة؛</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة في تنفيذ وإدارة البرامج التنموية، خاصة في المناصب الإدارية أو مهام مماثلة؛</li><li>خبرة في برامج المياه والنظافة والصرف الصحي (WASH) مطلوبة؛</li><li>خبرة في تنفيذ برامج الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) تعد ميزة إضافية؛</li><li>خبرة في التنسيق مع شريك محلي تعد ميزة إضافية؛</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات مع منظمات دولية غير حكومية في السودان، ويفضل أكثر من ذلك؛</li><li>إجادة متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرنامج Outlook؛</li><li>إجادة متقدمة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، وإجادة ممتازة للغة العربية؛</li><li>قدرة مثبتة على العمل ضمن فريق.</li></ul>

Jobs For Women in Sudan

Food Safety and Quality Officer

Senior Finance Officer

Senior Finance Officer

Administrative Assistant

Regional Finance & Grant Coordinator

Human Resources Coordinator

Field Site Coordinator

Protection Coordinator

Finance Officer

Gender Equality and Safeguarding Technical Specialist

Project Manager

Logistics Manager

Partner Risk and Compliance Officer

Case Worker

Midwife

Safety and Access Manager

Project Officer - Kassala

Cash and Voucher Assistance Officer (CVA)- El Obeid

Finance Supervisor

Project Manager

Site Owners

Employers

Job Seekers

Jobs For Women in Sudan

Receive email alerts for Jobs For Women in Sudan jobs