وظائف مساعد مدير - الخرطوم السودان

دوام كامل من ١٢ إلى ١٢ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المدير القُطري لتطوير البرامج والجودة والأثر

في الموقع - السودان - الخرطوم ٦ أكتوبر ٢٠٢٦

الإدارة

رقم الوظيفة: 17864 القسم/الوحدة: تطوير البرامج والجودة والأثر المستوى الوظيفي: تنفيذي المشرف: المدير القُطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 17 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يشارك نائب المدير القُطري لتطوير البرامج والجودة والأثر في المسؤولية العامة عن توجيه وتنسيق برنامج المكتب القُطري. وبصفته عضوًا في فريق القيادة العليا (SLT) في السودان، يتولى نائب المدير القُطري لتطوير البرامج والجودة والأثر مسؤولية الإشراف وضمان تطوير برامج عالية الجودة ومبتكرة تحقق تغييرًا فوريًا ودائمًا للأطفال. كما يتولى مسؤولية الإشراف على تطوير وتنفيذ نظام قوي للمراقبة والمساءلة والتعلم يمكنه ضمان جودة البرامج في جميع أنحاء البرنامج القُطري وتوليد الأدلة لتحسين البرامج.  بالإضافة إلى ذلك، يتولى نائب المدير القُطري دورًا قياديًا في تفعيل نظام فعال للبحوث والتقييم والسياسات داخل المكتب القُطري، مما يتيح إنتاج مخرجات/نتائج بحوث وتقييم تُثري المعرفة البرامجية والممارسات وأنشطة المناصرة للمكتب القُطري. ويقود الجوانب الفنية للمكتب القُطري ضمن محاور التعلم (التعليم)، والحماية (حماية الطفل، وحوكمة حقوق الطفل)، والبقاء (فقر الأطفال، والصحة، والتغذية، والمياه وإصحاح البيئة)، وبذلك يضمن قيام المكتب القُطري بتطوير وتنفيذ برامج عالية الجودة في هذه القطاعات من خلال بناء كفاءة تنظيمية وفنية عالية وتوفير المساعدة الفنية عالية الجودة. كما يشرف نائب المدير القُطري على مشاركة المكتب القُطري مع الجهات المانحة والمجموعات (الكتل) بما في ذلك الرئاسة المشتركة للمجموعات حسب الاقتضاء.  في حالة حدوث طوارئ إنسانية كبرى، يُتوقع من شاغل الوظيفة العمل خارج نطاق الوظيفة العادي وتغيير ساعات العمل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمساءلة:  باعتبارك عضوًا في فريق الإدارة العليا، تتضمن المساهمة ما يلي: <ul><li>قيادة المكتب القُطري لمنظمة إنقاذ الأطفال في السودان </li><li>دعم تطوير ثقافة تنظيمية تعكس مهام وقيم منظمة إنقاذ الأطفال، وتغطي طيف عملنا الكامل من المجال الإنساني إلى التنموي، وتُعزز المساءلة والأداء العالي، وتشجع ثقافة الفريق القائمة على التعلم والإبداع والابتكار، وتمنح موظفينا الحرية لتحقيق نتائج متميزة للأطفال وتقديم خدمة ممتازة لأعضائنا والجهات المانحة </li><li>المساعدة في تصميم وتنفيذ هيكل تنظيمي مترابط يتوافق مع ممارسات المنظمة ويلبي احتياجات البرامج </li><li>المساعدة في إنشاء وصيانة وتحسين علاقات عمل نشطة ومنتظمة مع: السلطات الحكومية، والوكالات الشريكة بما في ذلك المانحين في المجالين الإنساني والتنموي، والمنظمات غير الحكومية المحلية والدولية </li><li>ضمان التزام مكتب السودان القُطري بجميع معايير التشغيل الإداري لمنظمة إنقاذ الأطفال، وإجراءات التشغيل القياسية، وسياسات حماية الطفل ومكافحة التحرش </li><li>ضمان تقديم جميع أشكال الدعم المطلوبة فورًا، وعلى نطاق واسع، وبما يتوافق مع القواعد والمبادئ من خلال العمل عن كثب مع الإدارة الإقليمية والمستشارين الفنيين. </li></ul> التخطيط الاستراتيجي + إعداد التقارير الاستراتيجية <ul><li>تقديم رؤية وتوجه استراتيجي لبرنامج منظمة إنقاذ الأطفال في السودان بما يتوافق مع الإنجازات الرئيسية (Breakthroughs)، وإطار جودة البرامج، وإطار النتائج العالمية </li><li>تولي دور قيادي في تطوير استراتيجيات البرامج والخطط السنوية، مع ضمان تنسيق جميع المدخلات الفنية الخاصة بالاستراتيجية القُطرية والمقترحات والتقارير السنوية والاستراتيجية القُطرية </li><li>المشاركة في صياغة وتصميم برامج مبتكرة وعالية الجودة وذات كفاءة من حيث التكلفة لخدمة الأطفال الذين يصعب الوصول إليهم </li><li>ضمان ملاءمة البرامج للأطفال في السودان وللأهداف البرامجية والمناصرة العالمية لأعضاء منظمة إنقاذ الأطفال </li></ul> تطوير البرامج <ul><li>ضمان تصميم وتطوير برامج إنسانية وتنموية تركز على الطفل وتتميز بجودة عالية وتساهم في استراتيجيات وخطط المكتب القُطري، مع الاستنارة بمشاركة الأطفال حيثما أمكن </li><li>الإشراف على عملية تطوير المقترحات، مع ضمان تقديم المدراء والمستشارين الفنيين مدخلاتهم في المقترحات والتواصل الاستباقي والمنتظم بشأن المتطلبات المخططة لتصميم البرامج وتنفيذها مع الأقسام/الوظائف ذات الصلة بالمكتب القُطري </li><li>دعم نائب المدير القُطري للعمليات البرامجية في ضمان تأمين الموارد الكافية لأنشطة البرامج من المنح والأموال الخاصة لأعضاء منظمة إنقاذ الأطفال، بما في ذلك تحديد المبادرات والمفاهيم الاستراتيجية </li><li></li></ul> الجودة والتميز الفني <ul><li>تحقيق الحالة الخضراء والحفاظ عليها لجميع مؤشرات الأداء الرئيسية لجودة البرامج </li><li>ضمان امتلاك المكتب القُطري في السودان لبرنامج رفيع المستوى ومتعدد القطاعات وذاتي الولاية المزدوجة يعكس جميع الجوانب الفنية والقطاعية ذات الأولوية في الاستراتيجية العالمية لمنظمة إنقاذ الأطفال </li><li>دعم نائب المدير القُطري للعمليات البرامجية في تنفيذ ومراقبة جميع الأهداف والمقاصد والسياسات الفنية طويلة الأجل </li><li>ضمان تنسيق القطاعات الفنية المختلفة للمكتب القُطري وتكاملها ودعمها لبعضها البعض لتحسين البرامج والمشاريع </li><li>ضمان تطبيق جميع القطاعات لمنظور المخاطر في تصميم البرامج وتنفيذها بما يتوافق مع سياسة منظمة إنقاذ الأطفال بشأن الحد من مخاطر الكوارث وحماية الطفل </li><li>ضمان تقديم مستويات مناسبة من المساعدة الفنية وبناء القدرات لفريق العمليات البرامجية وللشركاء </li><li>العمل مع الأعضاء والمكتب الإقليمي للسعي نحو إشراك المساعدة الفنية من الأعضاء والمكتب الإقليمي</li><li>ضمان التنسيق والتعاون الممتازين مع المستشارين الفنيين القادمين وفرق الدعم السريع أثناء الطوارئ </li><li>الإشراف على الكفاءة الفنية في المواضيع العرضية والشاملة بما في ذلك النوع الاجتماعي، والإعاقة، والمرونة </li></ul> المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) <ul><li>ضمان تطوير وتنفيذ نظام قوي للمراقبة والمساءلة والتعلم لقياس التقدم والإنجازات نحو أهداف ونتائج البرامج </li><li>ضمان التحسين المنتظم وتطبيق معايير وأدوات الجودة للقياس المنتظم للتقدم والإنجازات عبر جميع قطاعات المكتب القُطري </li><li>ضمان إنتاج ونشر نتائج المراقبة والمساءلة والتعلم بشكل منتظم وممنهج، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين جودة البرامج </li><li>ضمان استنارة إجراءات تطوير البرامج بالدروس المستفادة من نتائج مراقبة البرامج والمساءلة. </li><li>ضمان مساهمة أبحاث وتقييمات وسياسات المكتب القُطري في توليد الأدلة لاتخاذ قرارات سليمة والتأثير على السياسات داخل وخارج المكتب القُطري، وتطوير وتنفيذ برامج مؤثرة ومبتكرة للأطفال </li><li>قيادة تطبيق نظرية التغيير لـ SCI مع إيلاء اهتمام خاص للابتكارات من خلال تطوير وتوفير حلول جذرية قائمة على الأدلة وقابلة للتكرار للمشكلات التي تواجه الأطفال بشكل عام، والإنجازات الثلاثة الرئيسية لمنظمة إنقاذ الأطفال: لا يموت أي طفل لأسسباب يمكن الوقاية منها قبل سن الخامسة، ويتعلم جميع الأطفال من خلال تعليم أساسي جودة، وعدم التسامح إطلاقًا مع العنف ضد الأطفال. </li><li></li></ul> إدارة المعرفة <ul><li>ضمان تعلم البرنامج القُطري من أفضل الممارسات ذات الصلة داخليًا وخارجيًا على المستويين الوطني والعالمي، وإتاحة الدروس المستفادة من السودان للبرامج الأخرى. </li><li>ضمان الاستخدام في الوقت المناسب للأنظمة الإلكترونية التي تمكن موظفي إنقاذ الأطفال من الوصول إلى نظام بيانات ومعلومات مركزي </li><li>ضمان نشر واستخدام النتائج والدروس والممارسات الجيدة التي يتم الحصول عليها من خلال التقييمات بفعالية لتطوير البرامج وتنفيذها وأنشطة المناصرة للمكتب القُطري. </li></ul> الشراكات الاستراتيجية والمواضيع العرضية <ul><li>دعم إنشاء وإدارة الشراكات الاستراتيجية </li><li>المشاركة في الشبكات الوطنية والعالمية ذات الصلة </li><li>الإشراف على عمل المكتب القُطري في مجالات النوع الاجتماعي، والهجرة، والإعاقة، والمواضيع العرضية الأخرى </li></ul> إدارة الموظفين والتوجيه والتطوير <ul><li>ضمان التوظيف المناسب داخل فريق تطوير البرامج والجودة</li><li>ضمان فهم جميع الموظفين وقدرتهم على أداء دورهم في البرامج كاملة الطيف </li><li>ضمان توظيف الموظفين وتدريبهم وترقيتهم حسب الاقتضاء، وضمان توفر فرص التطوير المهني المناسبة للموظفين بما في ذلك التوجيه والتدريب</li><li>الإشراف على قيام جميع موظفي القطاع الفني باستباقية ببناء وصيانة المهارات والكفاءات الفنية المطلوبة لقيادة و/أو تقديم المشورة لبرامج رفيعة المستوى – سواء البرامج التنموية أو برامج الطوارئ </li><li>الاستخدام الفعال لنظام إدارة الأداء بما في ذلك وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس، وتقديم التغذية الراجعة المستمرة، والمراجعات الدورية، والتقييمات العادلة وغير المنحازة؛ </li><li>الاعتراف بالأداء المتميز؛ </li></ul>التعامل مع حركة إنقاذ الأطفال <ul><li>حسب الحاجة، التواصل والمشاركة في المجموعات اللجان ذات الصلة التي تم إنشاؤها لتعزيز عمل منظمة إنقاذ الأطفال إقليميًا وعالميًا.</li></ul> السلوكيات (القيم في الممارسة العمليّة)المساءلة:<ul><li>تحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات، وإدارة المورد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الأطفال وكونه نموذجًا يُحتذى به؛ </li><li>مساءلة الفريق والشركاء للوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للتنفيذ بالأسلوب الأنسب الذي يرونه، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج؛ </li></ul>الطموح:<ul><li>وضع أهداف طموحة ومحفزة لنفسه ولفريقه، وتحمل المسؤولية عن تطويره الشخصي وتشجيع فريقه على فعل الشيء نفسه؛ </li><li>مشاركة رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الأطفال على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم</li><li>التطلع إلى المستقبل، والتفكير بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي؛</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء وصيانة علاقات فعالة مع فريقه والزملاء والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين؛ </li><li>تقدير التنوع واعتباره مصدر قوة تنافسية؛ </li><li>سهل التعامل، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه؛ </li></ul>الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة؛</li><li>الاستعداد لتحمل مخاطر مدروسة؛</li></ul>النزاهة:<ul><li>الصدق، وتشجيع الانفتاح والشفافية؛ إظهار أعلى مستويات النزاهة؛</li></ul> مسؤوليات وظيفية إضافية المهام والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست حصرية، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة قيام بمهام إضافية في حدود المعقول بناءً على مستوى مهاراته وخبرته. تكافؤ الفرص يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع الخاصة بـ SCI؛ حماية الطفل:نحتاج إلى إبقاء الأطفال آمنين، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة. حماية موظفينا:يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسة مكافحة التحرش الخاصة بـ SCI الصحة والسلامةيُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بـ SCI<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة أساسي <ul><li>يُوصى بوجود خبرة إدارية لا تقل عن 12 عامًا في بيئة التنمية الدولية، بما في ذلك العمل في مجموعة متنوعة من الثقافات المختلفة، وخبرة في توجيه وتنفيذ البرامج الخاصة بالأطفال في سياقات الطوارئ والتنمية، ويفضل أن تكون مع خبرة قوية في أكثر من قطاع من قطاعات الأولوية لمنظمة إنقاذ الأطفال: التعليم، والحماية، وحوكمة الحقوق، وفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز، والصحة والتغذية، والطوارئ </li><li>دور قيادي معترف به في المجالات الفنية ذات الصلة على مستوى الميدان والمستوى القُطري </li><li>تقدير عام للقضايا المتعلقة بقطاع المنظمات غير الحكومية، سواء القضايا التنموية أو الإنسانية </li><li>خبرة قوية في تطوير وإدارة أنظمة المراقبة والتعلم </li><li>مهارات تحليلية جيدة. مفاوض فعال، مع القدرة على التأثير الإيجابي على العمل بين الأقسام والقطاعات المختلفة </li><li>مصداقية للمناصرة والتأثير وتمثيل منظمة إنقاذ الأطفال على جميع المستويات </li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</li></ul> مرغوب فيه <ul><li>مهارات إدارة الموارد، والتدريب، وبناء القدرات، والتوجيه الإرادي والمهني </li><li>القدرة والرغبة في تغيير ممارسات وساعات العمل بشكل جذري، والعمل مع الفرق الوافدة في حالات الطوارئ </li><li>القدرة والرغبة في إجراء زيارات منتظمة للمواقع الميدانية داخل السودان</li><li>الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة إنقاذ الأطفال وفهمها، بما في ذلك النهج القائم على الحقوق </li></ul>

Vacancy No: 17864 Section/Unit: Programme Development, Quality and Impact Grade Level: Executive Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Possibility of Extension Closing Date: 17 Oct 2026<h4>Background</h4>The Deputy Country Director: Program Development, Quality & Impact shares in the overall responsibility for the direction and coordination of the Country Office program. As a member of the Senior Leadership Team (SLT) in Sudan, the Deputy Country Director of Program Development, Quality & Impact is responsible for overseeing and ensuring the development of high quality, innovative programs that deliver immediate and lasting change for children. The DCD PDQI is responsible for overseeing the development and implementation of robust Monitoring, Accountability and Learning system that can ensure programme quality across the country programme and generate evidence for programme improvement.  In addition, the DCD PDQI takes a leading role in operationalizing an effective Research, Evaluation and Policy system within the Country Office that can produce research and evaluation outputs/results to inform the Country Office’s programming knowledge, practices and advocacy actions. The DCD PDQI leads technical aspects of the Country Office within the themes of Learn (education), Protect (child protection, child rights governance), Survive (child poverty, health, nutrition, WASH) and as such ensures that the Country Office develops and implements high quality programmes in the sectors through building high organisational technical competence and provision of quality technical assistance. DCD PDQI also oversees the COs engagement with Donors and Clusters including co-leadership of Clusters as relevant.  In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and to vary working hours.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:  As a member of the Senior Management Team, contribute to: <ul><li>Leadership of the Sudan Country Office </li><li>Support the development of an organisational culture that reflects SC mandate and values; our full spectrum work from Humanitarian to Development; promotes accountability and high performance; encourages a team culture of learning, creativity and innovation; and, frees up our people to deliver outstanding results for children and excellent customer service for our members and donors </li><li>Help design and implement a coherent organizational structure that is consistent with agency practices and appropriate to programme needs </li><li>Help establish, maintain, and improve active and regular working relationships with: government authorities, partner agencies including humanitarian and development donors, and local and international NGOs </li><li>Ensure the Sudan Country Office complies with all Save the Children Management Operating Standards, Standard Operating Procedures and Child Safeguarding and antiharassment policies </li><li>Ensure that all required support is provided promptly, at scale and in line with the rules and principles by working closely with the Regional Management and technical advisers. </li></ul> Strategic Planning + Strategic Reporting <ul><li>Provide strategic vision and direction to the Save the Children Sudan program in line with Breakthroughs, Program Quality Framework and Global Results Framework </li><li>Take a lead role in developing program strategies and annual plans ensuring coordination of all technical input to country strategy, proposals and country annual and strategic reports </li><li>Participate in conceptualizing and designing cost effective, innovative and high quality programs to serve difficult to reach children </li><li>Ensure that programs are relevant to children in Sudan and to the global program and advocacy objectives of the Save the Children members </li></ul> Program Development <ul><li>Ensure the design and development of child focused humanitarian and development programs of a high quality that contribute to the Country Office’s strategies and plans, informed by child participation where possible </li><li>Oversee proposal development process, ensuring that technical directors and advisors provide input into proposals and proactively and regularly communicate planned requirements for program design and implementation to relevant CO departments/functions </li><li>Support the DCD of Program Operations in ensuring adequate resources are secured for program activities from both grants and the private funds of Save the Children members, including identifying strategic leads and concepts </li></ul> Quality and Technical Excellence <ul><li>Attain and maintain Green Status for all programme quality KPIs </li><li>Ensure that the Sudan Country Office has a first class, multi-sectoral and dual mandate program reflecting all priority technical and sector aspects of the Save the Children global strategy </li><li>Support the DCD Program Operations in the implementation and monitoring of all longer-term technical goals, objectives and policies </li><li>Ensure that the different technical sectors of the Country Office are coordinated, integrated and support each other to optimize programs and projects </li><li>Ensure that all sectors apply a risk lens to program design and implementation in line with the Save the Children policy on Disaster Risk Reduction and Child Safeguarding </li><li>Ensure appropriate levels of technical assistance and capacity building is provided to Programme Operations team and partners </li><li>Work with Members and Regional Office to seek the involvement of member and regional technical assistance</li><li>Ensure excellent coordination and cooperation with incoming technical advisors as well as surge teams during emergencies </li><li>Oversee technical competency in cross cutting themes including Gender, Disability and Resilience </li></ul> Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) <ul><li>Ensure a robust Monitoring, Accountability and Learning system to measure progress and achievement toward program goals and results is developed and implemented </li><li>Ensure the regular improvement and roll out Quality Benchmarks and Tools for regularly measure progress and achievements across all sectors of the Country Office </li><li>Ensure that Monitoring Accountability and Learning findings/results are regularly produced systematically, disseminated and actions are taken to improve programme quality </li><li>Ensure that programme development actions are informed by lessons generated from programme monitoring and accountability results. </li><li>Ensure the research, evaluation and policy work of the country office contributes to generation of evidences for sound decision making and policy influencing within and outside the Country Office and development and implementation of impactful and innovative programmes for children </li><li>Lead on the application of SCI Theory of Changes with particular reference to innovations through development and provision of evidence-based, replicable breakthrough solutions to the problems facing children in general and three breakthroughs of Save the children: No child dies from preventable causes before the age of fifth birth day, All children learn from a quality basic education and Violence against children is no longer tolerated. </li></ul> Knowledge Management <ul><li>Ensure learning by the country program from relevant best practice internally and externally both nationally and globally and make learning from Sudan available for other programs. </li><li>Ensure timely utilisation of online systems that enable SC staff to access a centralized data and information system </li><li>Ensure that findings, lessons and good practices generated through evaluations are effectively disseminated and utilised to programme development, implementation and advocacy actions of the Country Office. </li></ul> Strategic Partnerships & Cross Cutting themes <ul><li>Support the establishment and management of strategic partnerships </li><li>Engage in relevant national and global networks </li><li>Oversee the work of the CO on Gender, Migration, Disability and other cross cutting themes </li></ul> Staff Management, Mentorship, and Development <ul><li>Ensure appropriate staffing within Program Development and Quality Team</li><li>Ensure that all staff understand and are able to perform their role in full spectrum programming </li><li>Ensure the recruitment, training, and promotion of staff as appropriate and ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff including coaching and mentorship</li><li>Oversee that all technical sector staff proactively build and maintain technical skills and competencies required for leading and/or advising first class programs – both development and emergency programs </li><li>Effectively use the Performance Management System including the establishment of clear, measurable objectives, ongoing feedback, periodic reviews and fair and unbiased evaluations; </li><li>Recognize outstanding performance; </li></ul>SC Movement Facing <ul><li>As and when required, engage with and participate in relevant Groups and Committees set up to advance the work of Save the Children regionally and globally.</li></ul> BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values; </li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved; </li></ul>Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same; </li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale;</li></ul>Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters; </li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength; </li><li>approachable, good listener, easy to talk to; </li></ul>Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions;</li><li>willing to take disciplined risks;</li></ul>Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity;</li></ul> Additional job responsibilities The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Equal Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures; Child Safeguarding:We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Safeguarding our Staff:The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI anti-harassment policy Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE Essential <ul><li>Recommended a minimum of 12 years’ management experience in an international development environment, including working in range of different cultures, experience directing and implementing programs for children in both emergency and development contexts, preferably with solid experience in more than one of the Save the Children priority sectors: education, protection, rights governance, HIV/AIDs, health and nutrition, and emergencies </li><li>Recognized leadership role in relevant technical areas at both field and country level </li><li>A general appreciation of the issues concerning the NGO sector, both development and humanitarian issues </li><li>Solid experience of developing and managing monitoring and learning systems </li><li>Good analytical skills. Effective negotiator, with the ability to positively influence cross departmental and cross sector working </li><li>Credibility to lobby, influence and represent Save the Children at all levels </li><li>Fluency in written and spoken English</li></ul> Desirable <ul><li>Resource management, training, capacity building, coaching, and mentoring skills </li><li>Ability and willingness to dramatically change work practices and hours, and work with incoming teams, in emergencies </li><li>Ability and willingness to conduct regular visits to field locations within Sudan</li><li>Commitment to and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches </li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

ضابط الربط والأمن (LS&S)

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

MEAL Officer – Khartoum

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI06 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise</h2>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.<ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards. <h2>Mission 3: Operational implementation</h2>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.<ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.<ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul>indicators.<ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul> Responsibility 3: Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.<ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul>processing of data for the surveys implemented.<ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul>  <ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul> Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.<ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul> Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.<ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul> Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.<ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul>area of intervention. <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 9 المشرف: المنسق الفني للصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر آخر موعد للتقدم: 24 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>1- ملخص الوظيفة:  بإشراف مباشر من المنسق الفني للصحة والتغذية ومن مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية، يكون مسؤولاً عن تنسيق وتحديد وتنفيذ وتقديم نظرة عامة شاملة لإدارة الصيدليات في منظمة كير الدولية بالسودان. سيتولى تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة الفنية لإدارة إمدادات الصيدليات والتغذية في جميع مشاريع كير، مع ضمان تطبيق المبادئ التوجيهية الصيدلانية القياسية في جميع المستودعات الطبية واتباع إجراءات صارمة لإدارة المخزون بفعالية. سيوفر شاغل الوظيفة القيادة والدعم على مستوى البلاد في إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك الدعم المركزي المنظم والمنهجي للمختصين في اللوجستيات الطبية على مستوى الولايات. ستعمل هذه الوظيفة أيضًا على استكشاف وتبني طرق وترتيبات مبتكرة لتحقيق كفاءة أكبر وقيمة أفضل مقابل المال في جميع جوانب إدارة الإمدادات الصيدلانية، بما في ذلك التنبؤ والتقدير من خلال المشتريات الوطنية والدولية للأدوية، التخزين وحتى وصول الأدوية إلى نقطة الخدمة النهائية. سيتأكد من الحفاظ على السجلات المناسبة والمستندات الاستهلاكية في المرافق الصحية وعلى مستوى الولايات. سيتعاون بشكل وثيق مع فريق العمليات للتواصل حول الاحتياجات في مختلف المكاتب الميدانية. ويتطلب ذلك تنسيقاً وثيقاً مع جميع المكاتب في جميع أنشطة تخطيط المشتريات، وتحليل سلسلة التوريد والمقارنات السوقية داخل البلاد وخارجها. سيضمن شاغل الوظيفة وجود الإجراءات والسياسات المناسبة وآليات الرقابة اللازمة لضمان سير عمل إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية بسلاسة وفقًا لسياسات وزارة الصحة وسياسات كير وإجراءاتها.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- تنفيذ أنشطة الإمدادات الصيدلانية والتغذية والطبية:<ul><li>العمل مع مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين (MLOs) في المشاريع: لتقديم الدعم الفني في إدارة الصيدليات، إدارة المستودعات، إدارة المخزون ودعم الإشراف على طلبات الطلبات الطبية. </li><li>ضمان تطبيق الظروف الصيدلانية القياسية في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة. </li><li>ضمان تطبيق نظام إدارة المخزون الصارم في جميع مستودعات كير واتباع طرق المراقبة والإبلاغ. من خلال مختصي اللوجستيات الطبية الميدانيين، تقديم الدعم لوحدات المستخدم النهائي في المرافق الصحية المدعومة.</li><li>تقديم الدعم الفني (صيدلاني) في عملية المشتريات الداخلية للإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>تقديم الدعم الفني في عملية استيراد الإمدادات الطبية والتغذية، مع ضمان تلبية متطلبات وزارة الصحة والمتبرعين والمواصفات. </li><li>بالتعاون مع قسم العمليات، قيادة عملية تسوية أي إمدادات ومعدات طبية وتغذية. </li><li>المشاركة في اجتماعات ولجان الصيدليات والإمدادات وضمان التنسيق والتعاون الجيد مع الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى. </li><li>تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بجميع المجالات/الأسئلة المتعلقة بالمعلومات الصيدلانية لـ: طلبات الطلبات الطبية، المقترحات الجديدة، أسئلة المانحين، إلخ. </li><li>تقديم التوجيه والدعم لأقسام مكتب كير بالسودان المختلفة والموظفين المعنيين في الميدان عند الحاجة بشأن مسائل تتعلق بعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>ضمان أن لجنة المشتريات بمكتب كير بالسودان على دراية بالقواعد والأنظمة والإجراءات الأساسية لعمليات شراء الإمدادات الصيدلانية والطبية. </li><li>مراجعة وضمان مراجعة جميع عقود الاستشارات والخدمات بدقة لجميع المشاريع. </li><li>التنسيق مع موظفي العمليات الآخرين وموظفي الأقسام الأخرى لضمان شراء السلع والخدمات بشكل صحيح ومخطط له ومنفذ في الوقت المناسب مع مراعاة الفعالية من حيث التكلفة والجودة. </li></ul>2- المساهمة في نجاح نهج شراكات كير:<ul><li>العمل مع أعضاء الفريق الآخرين في مراجعة الشركاء (إدارة الإمدادات الطبية والتغذية) وتقييم وتحديد فجوات القدرات. </li><li>ضمان مشاركة الشركاء في جميع أنشطة المشروع وبناء شعورهم بالملكية والمسؤولية. </li><li>دعم الشركاء المحليين والمقاولين في متابعة الأنشطة المنفذة من قبل المجموعات واللجان والوزارات الخطية. </li><li>المشاركة في اجتماعات مراجعة التقارير المالية والنوعية للشركاء، وتسجيل التحديات والدروس المستفادة. </li></ul>3- الرصد:<ul><li>المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية للمشروع (DIP) وتمارين المراجعة الشهرية للتقدم. </li><li>ضمان تنفيذ إطار عمل المشروع وخطة الرصد والتقييم. </li><li>إجراء مسوحات سوقية منتظمة في منطقة المشروع للتأكد من توفر وجودة الإمدادات. </li><li>عند الحاجة، إجراء زيارات مشتركة مع المشتريات للتأكد من القضايا الصيدلانية. </li><li>مراقبة أنشطة المشروع وتتبع التنفيذ. </li><li>اقتراح ومشاركة واختبار وتنفيذ الأدوات لتتبع التغييرات والأثر على المستفيدين من المشروع. </li><li>ضمان الالتزام بخطة التنفيذ التفصيلية وخطة الإنفاق. </li><li>إعداد خطة نشاط فردية مفصلة أسبوعياً وتتبع التقدم. تحديد وتخطيط لمعالجة المجالات الضعيفة في تنفيذ المشروع على مستوى الميدان. </li></ul>4- إعداد التقارير والتنسيق:<ul><li>إعداد تقارير دورية عن المخزون والإمدادات إلى كير، المجموعات، المانحين. </li><li>ضمان تمثيل كير في أي اجتماع تنسيقي خارجي مع المجموعات العاملة ذات الصلة. </li></ul>5- الالتزام بقيم كير والمساهمة في الأولويات المشتركة لمنظمة كير الدولية:<ul><li>الاطلاع على خطة كير لإدارة السلامة والأمن (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات. </li><li>الاطلاع على التزامات كير بشأن النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها. </li><li>تعزيز قيم كير الأساسية في جميع الأوقات. </li><li>المهام الأخرى ذات الأولوية حسب طلب الإدارة، لصالح كير بشكل عام. </li></ul>ثالثاً: المسؤولية المالية: غير متاح  رابعاً: جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية: التعاون الوثيق مع الأمم المتحدة (اليونيسف، منظمة الصحة العالمية، صندوق الأمم المتحدة للسكان)، المنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، المنظمات غير الحكومية الوطنية، وزارة الصحة الاتحادية ووزارة الصحة بولاية الخرطوم، المنظمات المجتمعية (CBOs)، لجان المرافق الصحية، جمعيات المجتمعات المحلية والمجموعات، قادة المجتمعات المحلية وغيرها من الهياكل المجتمعية. الهياكل الحكومية، أي جهة أخرى ذات صلة وشركاء في منطقة العمل.خامساً: ظروف العمل:كما هو وارد في بنود المسؤوليات ودليل الموارد البشرية لمنظمة كير الدولية بالسودان، سيكون مقر هذه الوظيفة في مكتب كير بمدينة بورتسودان. ومع ذلك، يتوقع من المدير قضاء 40% من وقته في الميدان لدعم إدارة الإمدادات الصيدلانية والطبية، وبالتالي يجب أن يكون على استعداد للسفر إلى مواقع المشاريع المختلفة حسب الحاجة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الفنية:<ul><li>يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة في الصيدلة - أساسي. دبلوم/شهادة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية هو ميزة إضافية. </li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل مع المنظمات الدولية غير الحكومية، مع خبرة مثبتة في سلسلة الإمدادات الصيدلانية وإدارة الصيدليات والمستودعات. </li><li>معرفة بالقوائم الأساسية للأدوية والسلع الطبية: مثل قائمة الأدوية الأساسية بالسودان، مجموعة الإمدادات الصحية الطارئة المشتركة بين الوكالات (IEHK)، مجموعة جراحة الصدمات والطوارئ (TESK)، إلخ. </li><li>معرفة بعمليات ولوائح استيراد الأدوية والإمدادات الطبية والتغذية بالسودان هي ميزة إضافية. </li><li>معرفة بعمليات الشراء والسياسات والإجراءات الخاصة بها. </li><li>إثبات المعرفة من خلال الدراسة أو التدريب أو الخبرة العملية في المشتريات في كل من البرامج الإنسانية والتنمية. </li><li>معرفة بموارد الإدارة والتحول وإدارة التغيير. </li><li>معرفة بمتطلبات الامتثال للمانحين فيما يتعلق بالمشتريات. </li><li>معرفة بتحديد المخاطر وتحليلها وإدارتها والتخفيف من حدتها. </li><li>خبرة مثبتة في الإدارة والمشتريات واللوجستيات، إلخ. </li></ul>المهارات الأخرى:<ul><li>اللغات: المعرفة الجيدة باللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة هي شرط أساسي لهذه الوظيفة. </li><li>مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة في الميزانيات وتتبع موارد المشروع. </li><li>مهارات الكمبيوتر:Word، Excel، PowerPoint ومهارات جيدة في تحليل البيانات. </li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة. </li><li>مهارات اتصال فعالة، وتمثيل ولقاء فعال. </li></ul>

Section/Unit: Program Grade Level: 9 Supervisor: Health & Nutrition Technical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>1- Job Summary:  Under the direct supervision of the Health and Nutrition Technical Coordinator and the Pharmaceuticals and Medical Supplies Manager is responsible for coordinating, defining, implementing, and providing the overall insight for pharmacy management in CARE International in Sudan. S/he will provide strategic direction and technical leadership of CARE’s pharmacy and nutrition supplies management in all CARE projects, ensuring standard pharmacy guidelines are implemented in all medical warehouses and strict measures are applied for effective stock management.    The job holder will provide countrywide leadership and support in pharmaceuticals management including comprehensive, organized central support to Medical Logisticians at State level. The function will also explore and introduce innovative methods and arrangements for greater efficiency and value for money in all aspects of pharmaceutical management including forecasting and quantification through both national and international procurement of drugs, warehousing and until the drugs reach the end service point. S/he will ensure proper documentation and consumption records are maintained at health facilities, State level. S/he will work closely with Operations team to communicate needs in various field offices. This requires close coordination with all offices in all activities of procurement planning, supply chain analysis and market comparisons inside and outside the country. The post holder will ensure that appropriate procedures, processes and control mechanisms are in place for the smooth running of the pharmaceutical and medical supplies function as per the MoH and CARE policies and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Implementation of pharmaceutical, nutrition and medical supplies activities:<ul><li>Work with field Medical Logistic Officers (MLOs) in projects: to provide technical support in pharmacy management, warehouse management, stock management and support and supervise the medical order requests. </li><li>Ensure the application of the standard pharmacy conditions in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities. </li><li>Ensure the application of strict stock management system in all CARE’s warehouses and applying methods for monitoring and reporting. Through the field MLOs, extend the support to end-user units in supported health facilities.</li><li>Provide technical support (pharma) in the internal procurement process for medical and nutrition supplies, ensuring meeting the MoH and donor requirements and specifications. </li><li>Provide technical support in the importation process of the medical and nutrition supplies, ensuring the MoH and donor requirements and specifications are met.</li><li>With the support of the Operations department, lead the clearances process for any pharmaceutical, medical and nutrition supplies and equipment. </li><li>Participate in Pharmacy and supply meetings and forums and ensure good coordination and collaboration with UNs, Donor and other INGOs.</li><li>Provide the technical support regarding all areas/questions related to pharmaceutical information for: Medical order requests, new proposals, donor's questions’, etc. </li><li>Provide guidance and support to the Country Office different departments and the relevant staff in the field when requires on issues pertaining procurement of pharma and medical supplies. </li><li>Ensure that CARE Sudan CO Procurement committee is aware of CARE basic rules, regulations and procedures for pharma & medical supplies procurement.</li><li>Review and ensure all consultancy and service contracts are accurately reviewed for all projects.</li><li>Coordinate with other Operations staff and the staff of other departments to ensure that the purchase of goods and services is properly planned, executed and delivered on a timely basis while being cost effective, considering value for money and quality services.</li></ul>2- Contribute to the success of CARE partnership approach:<ul><li>Work with other team members in partners review, (management of medical and nutrition supplies) and assessment and identification of capacity gaps</li><li>Ensure partner’s involvement in all project activities and build their sense of ownership and accountability. </li><li>Support local partners and contractors in following up on project activities implemented by groups/committees and line ministries. </li><li>Participate in the review meetings of partners’ financial and narrative reports, document challenges and lessons learned.</li></ul>3- Monitoring:<ul><li>Participate in the preparation of project detailed implementation plan (DIP) and monthly progress review exercises. </li><li>Ensure the implementation of the project log frame and M&E plan.</li><li>Conduction of regular Market Survey in the project area to confirm availability and quality of supplies.</li><li>When required, performs joint site visits with Procurement to confirm pharmaceuticals concerns.</li><li>Monitor the project activities and track implementation.</li><li>Suggest, share, test, and implement tools to track changes and impact on the project beneficiaries. </li><li>Ensure that the detailed implementation plan and spending plan are adhered to.</li><li>Develop detailed individual weekly activity plan and track progress. Identify and plan for addressing weak areas in the project implementation at field level.</li></ul>4- Reporting and Coordination:<ul><li>Periodic stocks and supplies reports to CARE, Clusters, donors</li><li>Ensure representing CARE in any external coordination meeting with related clusters and working groups.</li></ul>5- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CARE Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CARE.</li></ul>III. Budgetary responsibility:  N/A  IV. Contacts and Key Relationships: Work closely with UNs (UNICEF, WHO, UNFPA), Peer INGOs, NNGOs,  FMoH and SMoH, Community Based Organizations (CBOs), Health Facility Committees, communities' associations & groups, Community leaders and other community structures. Government structures, any other relevant agency and partners in the area of operation.V. Working Conditions:As stated in the terms of responsibilities, the CARE International in Sudan HR manual, this position will be based in Port Sudan country office. However, the Manager is expected to spend 40% of his/her time in the field supporting pharmaceuticals and medical supplies management and therefore must be willing to travel to different project sites as required. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical:<ul><li>The ideal candidate will have a Pharmacy Degree-Essential. Certificate/Diploma in Pharmaceutical Supply Chain is an asset. </li><li>At least 5 years experience in a similar role with INGOs, with proven experience in pharmaceutical supply chain and in managing pharmacy and warehouses.</li><li>Knowledge of Essential Medicines Lists, and medical commodities kits: e.g. Sudan essential medicines list, the Interagency Emergency Health Kit (IEHK), Trauma and Emergency Surgery Kit (TESK) TESK,…etc</li><li>Knowledge about Sudan regulations and process of importation of pharmaceutical, medical and nutrition commodities, is an asset. </li><li>Knowledge of contracting and policies and procedures of purchasing.</li><li>Demonstrable knowledge because of study, training or practical experience on procurement both in humanitarian and development programmers.</li><li>Knowledge of human resources, transformation and change management.</li><li>Knowledge of the requirements of donor compliance on procurement.</li><li>Knowledge of risk identification, analyzing, management and mitigation.</li><li>Demonstrated experience in the administration, procurement, logistic etc. </li></ul>Other competencies:<ul><li>Languages: Good knowledge of both written and spoken Arabic and English languages is a requirement for this position.</li><li>Excellent organizational skills and experience with budgets and tracking project resources.</li><li>Computer skills: Word, Excel and power point and good data analysis skills.</li><li>Ability to work under pressure and to multi-task.</li><li>Effective communication skills, effective in representation and liaison.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

نائب المنسق الطبي

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

الراتب الإجمالي :: 3,940 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الطبي والشبه طبي الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: المنسق الطبي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>دعم المنسق الطبي من خلال المهام والمسؤوليات الموكلة، بما في ذلك تحديد وقيادة وتنسيق كامل النطاق الطبي للبعثة، وفقاً لبروتوكولات ومعايير وسياسات وقيم منظمة أطباء بلا حدود، لضمان جودة الرعاية الطبية المقدمة للسكان المستهدفين وبالتالي تحسين ظروفهم الصحية والمعيشية العامة. وتولي مسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة غيابه.</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>دعم المنسق الطبي في تحديد ومراقبة وتحديث المحتوى الطبي لسياسة منظمة أطباء بلا حدود والخطة السنوية في الدولة، من خلال مسح الاحتياجات الصحية وترجمتها إلى أهداف وأولويات وموارد مطلوبة لتغطية الاحتياجات الطبية والإنسانية للسكان المعرضين للخطر. </li><li>بناءً على طلب المنسق الطبي، تمثيل منظمة أطباء بلا حدود أمام الأطراف الثالثة فيما يتعلق بالمسائل الطبية، وضمان صورتها العامة الجيدة والتوافق مع مصالح البعثة، من خلال الاتصالات المنتظمة مع الفاعلين الآخرين في البلاد، والتفاوض مع السلطات عند الضرورة، والإعلام بميثاق وقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود </li><li>المشاركة والمساهمة في تحديد وتحديث سياسة الدولة والخطة السنوية والميزانيات من أجل تطوير المشاريع والبرامج التي تهدف إلى معالجة القضايا الإنسانية المطروحة مع ضمان كفاءتها وجودتها (أي مراقبة تنفيذ المشروع، ومساعدة منسق المشروع والفرق الطبية في إعداد مقترح المشروع ومتابعته، وتحديد الاحتياجات ذات الأولوية والمجالات المحتملة الأخرى للعمل وحالات الطوارئ، والمشاركة والمساعدة في إعداد التقارير الطبية)</li><li>توجيه وتدريب وتحفيز الفرق في البعثة من أجل إشراك جميع الموظفين الميدانيين مع قيم وأخلاقيات أطباء بلا حدود، وضمان قدرتهم على أداء عملهم وتحقيق معايير الجودة الخاصة بـ أطباء بلا حدود (مثل التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التدريب، اكتشاف الإمكانات، التقييم) </li><li>التعاون، جنباً إلى جنب مع قسم اللوجستيات ووفقاً لاحتياجات المشروع، في إدارة الصيدلية لضمان توفير إمدادات كافية وعالية الجودة من الأدوية والمستلزمات الطبية (مثل مراجعة الطلبيات الطبية ومراقبة استهلاك الأدوية ومستويات المخزون في المشاريع المختلفة)  </li><li>المساعدة في تحديد وتنفيذ سياسات صحة الموظفين والسلامة للموظفين الدوليين والمحليين لضمان سلامتهم العامة (مثل مراقبة الحالة الصحية البدنية والنفسية للموظفين، وتعزيز الالتزام بجميع البروتوكولات والإجراءات ذات الصلة، والتعاون في تحديث المسائل المتعلقة بالسياق الأمني) </li></ul><ol><li>ضمان التنسيق الطبي في البعثة وتولي مهام ومسؤوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة الغياب/الشغور.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>المسؤوليات الخاصة بفرع/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr><tr><td>السياسة والتخطيط الطبي<ul><li>المشاركة في تطوير الخطة السنوية (AP) والمراجعة منتصف السنوية (MYR) للبعثة و/أو في صياغة مقترحات المشاريع، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالصحة، بالإضافة إلى المكون الطبي لسياسة الدولة.</li><li>دعم منسقي المشاريع (PCs)، والمرجع الطبي للمشروع (PMR)، والفرق الطبية لترجمة أهداف مقترحات المشاريع ومؤشراتها إلى خطة عمل طبية قابلة للتنفيذ.</li><li>المساهمة في تطوير و/أو تحديث سياسات منظمة أطباء بلا حدود في الدولة مثل الإحالة، والاستعداد للطوارئ (E-Prep)، والإخلاء الطبي (MedEvac)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (SGBV) وما إلى ذلك، بما في ذلك السياسة الصحية.</li><li>مراقبة الاحتياجات الصحية (بما في ذلك المياه والإصحاح البيئي، والتغذية، إلخ) والأولويات في أجزاء مختلفة من البلاد، خاصة حول مناطق/ولايات المشاريع وتنبيه المنسق الطبي وفرق إدارة البعثة (CMT) وفقاً لذلك.</li><li>المسؤولية عن صيانة المكون الطبي في الدولة والتأهب والاستجابة للطوارئ (EPREP).</li><li>المشاركة في بعثات التقييم والاستكشاف في الدولة ومساعدة المنسق الطبي في النظر في إمكانيات تدخلات أطباء بلا حدود - أورانج (MSF-OCA).</li></ul> المراقبة والإشراف <ul><li>ضمان التنفيذ والصيانة السليمة لنظام المعلومات الصحي لمنظمة أطباء بلا حدود (MSF OCA HIS) بالتعاون والتنسيق الوثيق مع أخصائي الوبائيات ومسؤول البيانات بالبعثة. </li><li>تقديم ملاحظات تفصيلية للمشاريع حول التقرير الطبي الشهري (MMR) والمساهمة حسب الحاجة في التقرير الموقفي (Sitrep) للدولة. تجميع وإعداد ملخص التقرير الطبي الشهري للبعثة لصالح المنسق الطبي. </li><li>بالتعاون مع المنسق الطبي، تقديم الدعم الفني للمشاريع والفرق الطبية في تجميع البيانات الطبية، وكتابة التقارير، ونشر المعلومات للفاعلين المعنيين.</li><li>إجراء زيارات ميدانية للإشراف ومراقبة الجودة/التغطية حسب الحاجة.</li></ul> التمثيل والمناصرة الطبية والتواصل<ul><li>العمل كحلقة وصل بين المنسق الطبي والسلطات المحلية من خلال الحفاظ على اتصالات منتظمة وثيقة، وأيضاً مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والوكالات ووزارة الصحة الاتحادية والولائية حسب الحاجة. </li><li>بتوجيه من المنسق الطبي، التمثيل/المشاركة نيابة عن OCA في الاجتماعات الفنية والتنسيقية ذات الصلة مع السلطات الصحية في المحلية والولاية والمستوى الاتحادي وأصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>المشاركة في مفاوضات مذكرات التفاهم (MoU) حسب الحاجة و/أو المطلوب.</li><li>المشاركة الفعالة في إطلاق والمشاركة في أي أنشطة اتصالات ومناصرة حول الاحتياجات الطبية بالتعاون الوثيق مع رئيس البعثة (HoM)، والمنسق الطبي (MedCo)، ومدير المناصرة، ومنسقي المشاريع.</li><li>دعم البعثة في تطلعاتها لتعزيز تبادل المعلومات والمناصرة تجاه السلطات المحلية والولائية والاتحادية.</li><li>بالتعاون الوثيق مع مدير الشؤون الإنسانية (HAM)، الحفاظ على علاقة عمل قوية وتحديد فرص المشاركة/التعاون مع أصحاب المصلحة الكبار في الصحة العامة غير الحكومية مثل اليونيسف، مفوضية اللاجئين، منظمة الصحة العالمية، برنامج الأغذية العالمي إلخ بشأن قضايا الصحة العامة المحددة.</li></ul> صحة الموظفين<ul><li>جنباً إلى جنب مع المنسق الطبي، المشاركة في مراجعة/تحديث سياسة صحة الموظفين المحليين وتنفيذها، خاصة مع تقييم المؤسسات الطبية المحددة وخدماتها لاستخدام الموظفين. المساعدة في القضايا السياسية التي لها آثار على ترجمة السياسة الصحية لمنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>دعم المرجع الطبي للمشروع (PMR)، ودعم المنسق الطبي، وأخصائي علم النفس للموظفين في تنفيذ سياسة صحة الموظفين المحليين حسب الحاجة. </li><li>مساعدة المنسق الطبي في الإدارة اليومية للرعاية الصحية للموظفين الدوليين المتحركين (IMS).</li><li>مساعدة المنسق الطبي في مسؤولياته/مسؤولياتها عن الإخلاء الطبي حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الموارد البشرية<ul><li>المساهمة في أي مراجعات أو كتابة أو تحديث للأوصاف الوظيفية للكوادر الطبية.</li><li>المشاركة في توظيف/استقطاب الكوادر الطبية، وتطوير الكوادر الطبية، والإشراف، التوجيه، والتقييم. </li></ul> <ul><li>يتولى نائب المنسق الطبي المسؤوليات الطبية العامة للبعثة أثناء فترات شغور أو إجازات المنسق الطبي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ol><li>شهادة أساسية في الطب. يعتبر التدريب في طب المناطق الحارة أو ماجستير في الصحة العامة ميزة إضافية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ol><li>خبرة أساسية لمدة سنتين في وظائف ذات صلة، في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في الدول النامية</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>اللغات</li></ol></td><td>لغة العمل بالبعثة أساسية</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ol><li>إلمام أساسي بالحاسوب (وورد، إكسل، وإنترنت)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات (عامة)</li></ol></td><td><ul><li>الرؤية الاستراتيجية L2 </li><li>القيادة L2 </li><li>إدارة الأفراد وتطويرهم L3 </li><li>التوجّه لتقديم الخدمة L3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف، غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم.  المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب الدافع، والسيرة الذاتية المحدثة، وإثبات الشخصية/الرقم الوطني مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد يلتزمون بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية طوعية بانتخاب الأعضاء.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس المختلفة، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة   يُشجع النساء بشدة على التقديم

Gross Salary :: USD 3,940 Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 13 Supervisor: Medical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Supporting the Medical Coordinator through delegated tasks and responsibilities including defining, leading and coordinating the entire medical scope of the mission, according to MSF protocols, standards, policies and values, in order to ensure the quality of the medical care given to the targeted population and thus improving their overall health and living conditions. Fully assuming the medical coordinator's responsibilities in case of absence</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Supporting the Medical Coordinator in defining, monitoring and updating the medical content of the MSF country policy and annual plan, by scanning health needs and translating them into objectives, priorities and resources needed in order to cover medical and humanitarian needs of the population at risk. </li><li>At the request of the Medical Coordinator, representing MSF before third parties concerning medical issues, ensuring its good public image and the alignment with the mission interests, through regular contacts with other actors in the country, negotiating with authorities when necessary, and informing on MSF charter, values and principles </li><li>Participating and contributing in the definition and update of the country policy, annual plan and budgets in order to develop the projects and programmes aimed at addressing humanitarian issues at stake ensuring its efficiency and quality ( i.e. monitoring the project implementation, assisting the Project Coordinator and the medical teams in drafting the project proposal and follow up, identifying priority needs, other potential areas of action and emergency situations and collaborating and assisting in the production of medical reports)</li><li>Coaching, training and motivating the teams in the mission in order to align all field staff with MSF values and ethics, and ensuring their capability to carry out their job achieving MSF quality standards (i.e. induction, briefing/debriefing, training, potential detection, evaluation) </li><li>Collaborating, together with the logistics department and according to project needs, in the pharmacy management in order to ensure enough and quality supply of drugs and medical material (i.e. review of medical orders and monitoring of medicines consumption and stock levels of the different projects)  </li><li>Assisting in defining and implementing the staff health and security policies for international and national staff in order to ensure its overall safety (i.e. monitors both physical and mental health state of staff, promotes compliance of all related protocols and procedures and collaborates in the update of issues regarding the security context) </li></ul><ol><li>Ensuring the Medical Coordination in the Mission and fully assuming the Medical Coordinator’s tasks and responsibilities in case of absence/gaps.</li></ol></td></tr></tbody></table></figure> <figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td>Medical Policy and Planning<ul><li>Participates in the development of the Annual Plan (AP) and Mid-Year Review (MYR) of the mission and/or in the drafting of project proposals, health-related SOPs as well as the medical component of the country policy.</li><li>Supports the Project Coordinators (PCs), Project Medical Referent (PMR) and the medical teams to translate the objectives of the project proposals and its indicators into an implementable medical work plan.</li><li>Contributes in developing and/or updating of the MSF country policies like Referral, E-Prep, MedEvac, SGBV etc. including the health policy.</li><li>Monitors the health needs (including water and sanitation, nutrition, etc.) and priorities in the different parts of the country, especially around project localities/States and alerts the MedCo and CMT accordingly.</li><li>Responsible for the maintenance of the country medical component of the emergency preparedness and response (EPREP).</li><li>Participates in country exploratory/need assessments missions and assists MedCo in considering possibilities for MSF-OCA intervention(s).</li></ul> Monitoring and Supervision <ul><li>Ensures proper implementation and maintenance of MSF OCA HIS in close cooperation and collaboration with the mission epidemiologist and data manager. </li><li>Provides detailed feedback to the projects on their Monthly Medical Report (MMR) and contributes as required to the country Sitrep. Collates and prepares the summary of mission MMR for the MedCo. </li><li>In collaboration with the Medco, pprovides technical support to the projects and medical teams in medical data compilation, report writing and the dissemination of information to relevant actors.</li><li>Conducts field visits to supervise and monitor quality/coverage as needed.</li></ul> Representation, medical advocacy and Communication<ul><li>Acts as a liaison between the MedCo and local authorities by maintaining regular and close contacts, also with other NGOs, agencies and the Federal and State MoH as needed. </li><li>At the direction of Medco, represents/ participates on behalf of OCA in relevant technical and coordination meetings with locality, State and Federal health authorities and relevant stakeholders.</li><li>Participates in MoU (Memorandum of Understanding) negotiations as needed and/or required.</li><li>Actively involved in initiating and participating in any communications and advocacy activities on medical needs in close collaboration with the HoM, MedCo, Advocacy Manager and PCs.</li><li>Supports the mission in its ambition to enhance information sharing with and advocacy towards local, state and federal authorities.</li><li>In close collaboration with HAM, maintains strong working relationship and identifies opportunities for engagement/collaboration with key non-governmental public health stakeholders such UNICEF, UNCHR, WHO, WFP etc. on identified public health issues</li></ul> Staff Health<ul><li>Together with the MedCo, participates in the review/update of the National Staff Health Policy and its implementation especially with assessing designated medical institutions and its services for staff use. Assist in policy issues that have implications in the translation of the MSF health policy.</li><li>Supports the PMR, Medco Support and Staff Psychologist in the implementation of the national staff health policy as needed. </li><li>Assists the Medco in the day-to-day management of international Mobile staff (IMS) health care.</li><li>Assists the MedCo in his/her responsibility for Medical Evacuations as needed.</li></ul> Human Resources Management<ul><li>Contributes in any revisions, writing, updating of job descriptions for medical staff.</li><li>Participates in the recruitment/hiring of medical staff, medical staff development, supervision, coaching and evaluation. </li></ul> <ul><li>The Dep-MedCo assumes overall mission medical responsibilities during MedCo gaps and or holidays.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ol><li>Essential degree in Medicine. Training in tropical medicine or Master in Public Health will be an asset</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ol><li>Essential 2 years’ experience in relevant jobs, in MSF or other NGO’s in developing countries</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Languages</li></ol></td><td>Mission working language essential</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ol><li>Essential computer literacy (word, excel and internet)</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies (Generic)</li></ol></td><td><ul><li>Strategic Vision L2 </li><li>Leadership L2 </li><li>People Management and Development L3 </li><li>Service Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L4</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Al_Jarif neighborhood,west of Khartoum,  No. (146)  square 86 city of Khartoum.  Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups   Women are strongly encouraged to apply

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: 242026 Section/Unit: Medical & Paramedical Grade Level: Level 10 Supervisor: Country Medical Coordinator/ Project Medical Coordinato No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with 3 months trial period Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>Defining, coordinating and monitoring the epidemiological activities, ensuring the development of appropriate methodology and the quality of studies according to MSF protocols, standards and procedures in order to identify risk factors for diseases and to determine the optimal treatment approaches to clinical practice and the preventive medicine to be used in the missions.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Defining, scheduling and organizing, in close collaboration with other medical team members, the annual epidemiological activity plan as well as its associated budget, in order to improve early detection of risk factors to better define treatment approaches and preventive practices. Leading the implementation of the protocols and epidemiological methodology, ensuring all related staff follows them in order to improve research efficiency. </li><li>Supervising, according to annual plan, the epidemiological research activity ensuring that contacts with community groups and authorities are aligned with the objectives of the research and that the population participating in the research is properly informed. Reporting on the progress of data collection, on ongoing analysis of research or on any issue causing delay, in order to achieve epidemiological goals on time.</li><li>Advising the MSF medical team on epidemiological matters that arise in the course of their activity research, and when necessary, designing and implementing epidemiological tools and data collection to meet new epidemiological needs. </li><li>Ensuring, in coordination with logistics department, that national or international shipment of laboratory samples acquired for research purposes is done within datelines and according to protocols, following security rules and keeping conditions needed for the sample </li><li>Supervising data filing procedures, ensuring that all epidemiology software tools are properly used and are updated regularly, in order to ensure full data traceability and availability </li><li>Planning and supervising, in close coordination with the HR department and the MSF vision, policies and values, the associated processes (job description, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the epidemiological staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required, to improve staff technical capabilities, contribution and commitment to MSF values. </li><li>Supervising, in close coordination with the Logistic Manager that research equipment and materials are properly maintained and stock level is above minimum point in order to ensure availability and research activity continuity. </li><li>Participating in operational monthly reports and organizing and/or assisting medical staff in preparing epidemiological reports related to health facilities and to researched areas.</li></ul>General Objective: The Mission Epidemiologist Activity Manager is responsible for the design, implementation, and oversight of epidemiological activities across the mission. The role ensures the availability of high-quality data for operational decision-making, supports outbreak detection and response, strengthens surveillance systems, and contributes to evidence generation and capacity building in line with MSF principles. 1. Surveillance, Monitoring & Evaluation (Routine Activities) Ensure continuous generation of high-quality epidemiological data to inform operational decision-making. Key responsibilities:<ul><li>Design, implement, and maintain routine monitoring/Health Information systems (mortality, morbidity, nutrition, program indicators, etc.) using standard MSF OCB tools (DHIS2, PBI, etc.)</li><li>Ensure data quality assurance (completeness, timeliness, accuracy) across all projects</li><li>Develop and monitor key indicators aligned with mission objectives (medical, nutrition, WASH, etc. where relevant)</li><li>Conduct regular data analysis and interpretation to identify trends and anomalies</li><li>Produce weekly, monthly, and ad hoc epidemiological reports</li><li>Support projects in data-driven decision-making and program adaptation</li><li>Strengthen integration between medical, nutrition, and community-level data systems</li></ul> 2. Outbreak Surveillance, Detection, Investigation & Response (including EPREP)Lead early detection and effective response to epidemics and public health events. Key responsibilities:<ul><li>Establish and maintain surveillance (event-based, indicator-based) & early warning systems (EWS), including alert thresholds and verification mechanisms in the projects and coordination</li><li>Ensure timely detection, validation, and reporting of alerts (integrating alerts into surveillance systems)</li><li>Lead or support outbreak investigations (data collection, descriptive epidemiology, hypothesis generation, risk factor analysis)</li><li>Coordinate rapid response activities in collaboration with medical, WASH, and coordination teams</li><li>Support development and updating of Emergency Preparedness & Response Plans (EPREP)</li><li>Integrate nutritional and food security surveillance (GAM, SAM trends, MUAC screening data, etc.) into outbreak risk analysis</li><li>Monitor outbreak evolution and evaluate response effectiveness</li></ul> 3. Surveys, Operational Research, Needs Assessments & Emergency Preparedness Provide evidence for strategic planning through targeted epidemiological assessments. Key responsibilities:<ul><li>Lead or support the design and implementation of epidemiological surveys (SMART, vaccination coverage, mortality surveys, KAP, etc.) and Operational Research activities</li><li>Lead or support rapid health and nutrition assessments in emergencies or new project areas</li><li>Contribute to context analysis and risk profiling (seasonality, displacement, disease patterns)</li><li>Ensure proper survey/study protocol development, sampling methodologies, data collection tools, analysis and report/manuscript writing</li><li>Translate findings into actionable recommendations for operations</li><li>Support scenario planning and preparedness activities based on epidemiological evidence</li></ul>4. Capacity Building & Technical Support Strengthen epidemiological capacity within the mission and across projects. Key responsibilities:<ul><li>Provide technical guidance and mentoring to epidemiology/data team staff and relevant team members</li><li>Develop and deliver trainings (surveillance & health information systems, outbreak response, data analysis, surveys)</li><li>Support recruitment and onboarding of epidemiology/data team staff</li><li>Standardize tools, guidelines, SOPs, and practices across the mission</li><li>Foster interdisciplinary collaboration (medical, nutrition, WASH, health promotion)</li><li>Ensure knowledge transfer and sustainability of epidemiological functions</li></ul>5. Coordination, Supervision, Technical & Administrative Guidance Responsibilities:<ul><li>Collaborate and coordinate epidemiological activities with medical teams at coordination and project levels including during the Annual Review of Operations (ARO)</li><li>Ensure alignment of epidemiological priorities with mission strategy.</li><li>Coordinate with external stakeholders (Ministry of Health, NGOs, UN agencies) and attend relevant technical meetings.</li><li>Represent MSF in epidemiological and surveillance forums.</li><li>Provide functional supervision and professional guidance to staff under his/her line management.</li><li>Support performance management, work planning, and follow-up of epidemiology team members.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: <ul><li>Essential: Medical doctor (preferable), nurse or biomedical background</li><li>Essential: degree (masters) in Epidemiology or Advanced Field Epidemiology Training Programme (FETP) (not in public health)</li><li>Desirable: training in Monitoring & Evaluation, Data managemen.</li></ul>Experience:<ul><li>Essential working experience of at least two years in Epidemiology, or relevant Surveillance, Monitoring and Evaluation within health projects in a humanitarian setting</li><li>At least few years of tropical medicine experience (having assumed coordination position is a plus)</li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs.</li></ul>Knowledge:<ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li><li>Essential knowledge of DHIS2 and of an analytical/statistical software (Epi-Info, STATA, R, etc.)</li><li>Desirable knowledge of QGIS, Osmand, PowerBI, KoboCollect, ODK, RedCap.</li></ul> <ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to:To apply online here at the following link: Sudanjob.netORVia hand delivery of the application to MSF Belgium offices in Khartoum (Erkawit - House # 263- Block 48) or Port Sudan office (House # 237, Block no.1, Hai Almattar area, Port Sudan).

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق السلامة والوصول

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

رقم الوظيفة: 13 القسم/الوحدة: السلامة والوصول الدرجة: 9-1 المشرف: مدير البلد/قائد السلامة الإقليمي عدد المناصب: 1 مقر العمل: بورتسودان/ فيما بعد، مقر الخرطوم-أم درمانالمدة: سنة واحدة قابلة للتجديد، مع فترة تجربة لمدة ثلاثة أشهر تاريخ الإغلاق: 07 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>استجابت GOAL لأهم الأزمات الإنسانية العالمية منذ تأسيسها في عام 1977، بالتعاون مع المجتمعات الضعيفة في أكثر من 60 دولة خلال الأربعين عامًا الماضية. بينما تواصل GOAL كونها أول مستجيب مرن للأزمات الإنسانية، فهي ملتزمة أيضًا بالعمل مع المجتمعات الضعيفة لمساعدتهم على النجاة من الأزمات ودعمهم في طريق التعافي. تعمل GOAL في السودان منذ عام 1985. على الرغم من الحرب الأهلية المستمرة، تظل GOAL رائدة في مجالات الصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي والتغذية الإنسانية والسلع الأساسية (WASH وFSL) في السودان، وتعمل في ولايتي شرق كردفان وشمال دارفور. بشكل عام، تقدم GOAL برامج متكاملة للصحة والتغذية وWASH وFSL لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة للسكان وبناء قدرات الجهات لإستجابتهاالغرض من الدور: يلعب منسق السلامة والوصول دوراً محورياً في توفير التوجيه الاستراتيجي والقيادة الخبيرة لجميع أبعاد السلامة والأمن والوصول الإنساني عبر برنامج البلد. تُعهد لهذه الوظيفة بضمان أن تكون استراتيجيات السلامة القوية متوافقة بشكل منسجم مع الأهداف الشاملة للمنظمة مع الالتزام بالمبادئ الإنسانية وأفضل الممارسات القطاعية. يمارس المدير إدارة خطية لأدوار مدير السلامة والوصول (SAM)، وكبار موظفي السلامة والوصول (SSAO)، وموظفي السلامة والوصول (SO) عند الحاجة، مع الحفاظ على هيكل هرمي واضح وتغذية الاحتراف المؤسسي. يقع في مقدمة تنسيق السلامة، يعمل المنسق كنقطة اتصال مركزية لشبكات السلامة الوطنية والإقليمية، ويعمل بنشاط على بناء القدرات والتطوير المهني عبر جميع المستويات التشغيلية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية:1. القيادة الإستراتيجية والتنسيق:    - صياغة وإدارة استراتيجيات السلامة والوصول الشاملة على مستوى البلد، مع ضمان التكامل السلس مع إطار سياسات المنظمة والتزاماتها الإنسانية.     - دفع توحيد إجراءات ومعايير السلامة عبر بيئات تشغيلية متنوعة، مع ضمان الاتساق والامتثال.     - تمثيل المنظمة بامتياز في منتديات التنسيق الأمني الوطنية والإقليمية، مع إبراز الثقة والتأثير.2. إدارة خطية:     - تقديم قيادة خطية مباشرة وحازمة لأدوار SAM وSSAO وSO، مع وضوح تفويض الأدوار والاشراف.     - دعم رصد الأداء بشكل صارم وفرص التطوير المهني المستهدفة للأفراد المعنيين بالسلامة والوصول.     - تعزيز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل والتميز ضمن فريق السلامة، بما يضمن بيئة عمل داعمة وعالية الأداء.3. المهارات التقنية والعرض التقديمي:     - إعداد تقارير سلامة موثوقة وعروض تقديمية مؤثرة باستخدام أدوات متقدمة مثل Microsoft PowerPoint وCanva.     - الإشراف على تصميم وتوزيع فيديوهات تدريب وتوعية جذابة؛ تعزيز ثقافة السلامة بين الموظفين والمجتمع الأوسع.     - توظيف منصات viz البيانات الحديثة (مثل Power BI وTableau) لنقل اتجاهات السلامة والمعوقات التشغيلية إلى قادة كبار وأصحاب مصالح خارجيين بوضوح ودقة.4. منصات الإدارة:    - قيادة التنفيذ والتقييم المستمر لأدوات إدارة المشاريع والتعاون—بما في ذلك Microsoft Teams وTrello وAsana—لدعم تنسيق السلامة بكفاءة.     - ضمان تحديثات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عبر المنصات الرقمية لإدارة الحوادث وتحليل المخاطر واتخاذ القرار.5. التوجيه وبناء القدرات:    - تصميم وتقديم برامج تدريب متقدمة ومخصصة لموظفي السلامة والشركاء المحليين ونقاط اتصال سلامة المجتمع المخصصة، لضمان قدرة سلامة مستدامة عبر العمليات.     - توفير التوجيه الخبير لـ SAMs وSSAOs، تعزيز قيادتهم ومهارتهم الفنية ودعم التعاقب داخل الفريق.     - تشجيع التعلم من الأقران ومبادرات تبادل المعرفة بنشاط، تعزيز ثقافة النمو المهني المستمر في جميع أنحاء البلد.6. الرصد والتقييم والتعلم:    - التعاون بثقة مع فرق MEL لدمج مؤشرات السلامة والوصول ضمن أطر الرصد التنظيمية.     - قيادة توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات بشكل منهجي، driving التحسين المستمر في بروتوكولات السلامة والوصول. 7. إدارة الفريق:    - الإشراف على التوظيف القوي وعمليات الانضمام وإدارة الأداء لجميع أعضاء فريق السلامة، ضمان أعلى معايير الاحتراف والنزاهة.     - تيسير التخطيط التعاقبي وبناء القدرات المستهدفة لضمان فريق سلامة ديناميكي ومرن.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>- خبرة مثبتة لا تقل عن سبع سنوات في مناصب السلامة والوصول في منظمات دولية، مع حد أدنى ثلاث سنوات كمدير أو رئيس قسم.    - سجل حافل في إدارة فرق سلامة متعددة المستويات في سياقات إنسانية.     - إجادة حزمة Microsoft Office كاملة، وأدوات تصور البيانات الحديثة، ومنصات تحرير الفيديو.- فهم باللغات المحلية المحكية والكتابيةالصفات المرغوبة:     - الخبرة في تطوير مواد تعلم رقمية لبيئات عن بُعد أو ذات اتصال ضعيف.     - الإلمام بأدوات الابتكار الإنسانية وأنظمة الإنذار المحمولة- مؤهل عالٍ في إدارة الأمن أو العلاقات الدولية أو تخصص ذي صلة.مع الثقة الثابتة وبصيرة استراتيجية، يضمن منسق السلامة والوصول أعلى معايير السلامة والوصول الإنساني، مما يمهد الطريق لنجاح المنظمة في بيئات معقدةالشروط والأحكام العامة<ul><li>لدى GOAL مجموعة من سياسات النزاهة التي وُضعت لضمان حماية أقصى لمشاركي البرنامج والأطفال والضعفاء والموظفين من الاستغلال. سيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بهذه السياسات والتزامات الموظفين. قد تكون عروض العمل خاضعة لتصفية الشرطة.</li><li>وصف الوظيفة هذا لا يعد دليلًا كافيًا للوظيفة المتاحة. تحتفظ GOAL بالحق في تعديل هذا المستند.</li><li>GOAL صاحب عمل يتيح فرص متساوية.</li></ul>المسؤوليات الوظيفية الإضافيةلا تعتبر واجبات ومسؤوليات الوظيفة كما هي موضحة أعلاه مقتصرة على ذلك، وقد يُطلب من حامل المنصب القيام بواجبات إضافية ضمن مدى معقول من مستوى مهاراته وخبرته. التزام GOAL بالتنوع والمساواة والشمول: GOAL هو صاحب عمل يوفر فرص متساوية. نحتفي بالتنوع ونلتزم ببناء بيئة شاملة لجميع الموظفين. نشجع ثقافة شاملة حيث يُسمع صوت الجميع وتُقدَّر قيمته، ونحن حريصون بشكل خاص على تلقي الطلبات من النساء (ومن جماعات أخرى ممثلة تمثيلاً ناقصاً). نعلم أن شموليتنا أكبر سيؤدي إلى تحسين عملنا.  جميع الموظفين يشاركون في المسؤولية عن الوفاء بالتزام GOAL بتكافؤ فرص العمل والمساواة في المعاملة. GOAL لا يميز ضد أي موظف أو متطوع؛ أو أي متقدم للعمل أو التطوع على أساس العمر أو الهوية الجنسانية أو الأصل العرقي أو الرأي السياسي أو الوضع المدني أو الحالة الطبية أو الخلفية العرقية أو الإعاقة أو العرق أو الدين أو التوجه الجنسي، أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها.المساءلة داخل GOALالالتزام بقيم GOAL وإطار النزاهة فيها أمر حاسم للعمل مع GOAL. سيُطلب من أي مرشح يعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بالمجالات الأساسية التالية للمساءلة: 1) الامتثال لسياسات GOAL وإجراءاتها فيما يتعلق بالحماية، والسلوك الأخلاقي، والصحة والسلامة، والسرية، ومبادئ عدم الإيذاء وبروتوكولات السلوك غير المقبول؛ 2) الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق برعاية طفل أو بالغ ضعيف أو أي مخالفات ضمن منطقة برامجنا؛ 3) الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بسلوك غير ملائم من موظف GOAL أو شريك. الحمايةيجب حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر الذين يتعاملون مع GOAL نتيجة أنشطتنا إلى أقصى حد ممكن من الأفعال المقصودة أو الناتجة عن تقصير وتعرّضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإيذاء وأي ضرر آخر. من إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL التزامها المستمر بالحماية هو تضمين فحوصات خلفية ومراجع دقيقة في عملية الاختيار لجميع المرشحين.

Vacancy No: 13 Section/Unit: Safety and Access Grade Level: 9 -1 Supervisor: Country Director / Regional Safety Lead No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan/ Later, re based at Khartoum-Omdurman Country Office Duration: One Year Renewable, with three-month probation period Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL has responded to the world’s major humanitarian crises since its founding in 1977, working with vulnerable communities in more than 60 countries over the last 40 years. While GOAL continues to be an agile first-responder to humanitarian crises, it is also committed to working with vulnerable communities to help them survive crises and support them on the road to recovery. GOAL has been working in Sudan since 1985. Despite the ongoing civil war, GOAL continues to be a leading health and nutrition, WASH and FSL INGO in Sudan, working in South Kordofan and North Darfur states. Overall, GOAL provides integrated health, nutrition, WASH, and FSL programming to meet urgent humanitarian needs of the population and build capacity of agencies to respondPurpose of the Role: The Safety & Access Coordinator plays a pivotal role in providing strategic direction and expert leadership for all dimensions of safety, security, and humanitarian access throughout the country programme. This position is entrusted with ensuring that robust safety strategies are cohesively aligned with the organisation’s overarching goals, whilst upholding humanitarian principles and sector best practice. The coordinator exercises line management for Safety & Access Managers (SAM), Senior Safety & Access Officers (SSAO), and Safety & Access Officers (SO) as needed, maintaining a clear hierarchy and nurturing professional excellence. Positioned at the forefront of safety coordination, the coordinator acts as the central liaison for both national and regional safety networks, actively fostering capacity building and professional development across all operational levels.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities:1. Strategic Leadership & Coordination:   - Formulate and steward comprehensive safety and access strategies at a national level, ensuring seamless integration with the organisation’s policy framework and humanitarian commitments.    - Drive the harmonisation of safety procedures and standards across diverse operational settings, guaranteeing consistency and compliance.    - Represent the organisation with distinction in national and regional security coordination forums, projecting confidence and influence.2. Line Management:    - Deliver direct and assertive line management to SAM, SSAO, and SO roles, providing clarity in role delegation and oversight.    - Champion rigorous performance monitoring and targeted professional growth opportunities for safety and access personnel.    - Cultivate a culture of collaboration, mutual respect, and excellence within the safety team, ensuring a supportive and high-performing working environment. 3. Technical and Presentation Skills:    - Prepare authoritative safety reports and impactful presentations utilising advanced tools such as Microsoft PowerPoint and Canva.    - Oversee the design and dissemination of engaging training and awareness videos, reinforcing safety culture amongst staff and the wider community.    - Harness the power of cutting-edge data visualisation platforms (such as Power BI and Tableau) to communicate meaningful safety trends and operational constraints to senior leaders and external stakeholders with clarity and precision.4. Management Platforms:   - Drive the implementation and ongoing evaluation of project management and collaboration tools—including Microsoft Teams, Trello, and Asana—to underpin efficient safety coordination.    - Ensure timely, accurate updates and reporting via digital platforms for incident management, risk analysis, and decision making.5. Mentoring and Capacity Building:   - Design and deliver advanced, tailored training programmes for safety staff, local partners, and designated community safety focal points, securing sustainable safety capacity across operations.    - Provide expert mentoring for SAMs and SSAOs, enhancing their leadership and technical acumen and supporting succession within the team.    - Actively encourage peer-learning and knowledge-sharing initiatives, reinforcing a culture of continuous professional growth country-wide.6. Monitoring, Evaluation & Learning:   - Collaborate confidently with MEL teams to embed safety and access indicators within organisational monitoring frameworks.    - Lead the systematic documentation of lessons learnt and best practices, driving ongoing improvement in safety and access protocols. 7. Team Management:   - Oversee the robust recruitment, onboarding, and performance management of all safety team members, securing the highest standards of professionalism and integrity.    - Facilitate effective succession planning and targeted capacity building to ensure a dynamic, resilient safety team.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>- At least seven years’ proven experience in safety and access positions in International Organizations, with a minimum of three years as a Manager or head of section.   - Demonstrable track record of success in managing multi-tiered safety teams in humanitarian contexts.    - Proficient in the full Microsoft Office Suite, modern data visualisation tools, and video editing platforms.- Understanding in both verbal & written local languagesDesirable Attributes:    - Experience in developing digital learning materials for remote or connectivity-challenged environments.    - Familiarity with humanitarian innovation tools and mobile-based alert systems- A high-level qualification in Security Management, International Relations, or a closely related discipline. With unwavering confidence and strategic foresight, the Safety & Access Coordinator ensures the highest standards of safety and humanitarian access, positioning the organization for operational success in complex environmentsGeneral Terms and Conditions<ul><li>GOAL has a suite of integrity policies which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants, children, vulnerable people and staff from exploitation. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and employee obligations.  Job offers may be subject to police clearance.</li><li>This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document.</li><li>GOAL is an equal opportunity employer.</li></ul>Additional job responsibilitiesThe job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. GOAL commitment to Diversity, Equity and Inclusion: GOAL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to building an inclusive environment for all employees. We foster an inclusive culture where all voices are heard and valued, we are particularly eager to receive applications from women (and other underrepresented groups). We know that the more inclusive we are, the better our work will be.  All employees share in the responsibility for fulfilling GOAL’s commitment to equal employment opportunity and equal treatment. GOAL does not discriminate against any employee or volunteer; or any applicant for employment or volunteering on the basis of age, gender identity, ancestry, political opinion, civil status, medical condition, ethnic background, disability, race, religion, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws.Accountability within GOALA commitment to GOAL values and GOAL’s integrity framework is critical to working with GOAL. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability: 1) Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, code of conduct, health and safety, confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols; 2) Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area; 3) Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner. SafeguardingChildren and vulnerable adults who come into contact with GOAL as a result of our activities must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

دوام كامل من ٤ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الإدارة والمرافق

في الموقع - السودان - الخرطوم منذ 4 ساعة

الإدارة

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: الدرجة الخامسة المشرف: المدير الإداري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>ملخص الوظيفة سيتولى مسؤول الإدارة توفير القيادة والتنسيق لمجموعة واسعة من الخدمات الإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة وامتثال لدعم تنفيذ المشاريع. يشرف هذا الدور على إدارة المكتب، وعمليات دار الضيافة، والمرافق، وخدمات اللوجستيات للسفر، ووظائف الدعم الإداري العام. يتحمل مسؤول الإدارة مسؤولية ضمان توافق جميع الأنظمة والعمليات الإدارية مع سياسات المنظمة، ولوائح المانحين، والقوانين المحلية. كما يعمل هذا المنصب كحلقة وصل رئيسية مع المسؤولين الحكوميين، والملاك، ومقدمي الخدمات، وغيرهم من أصحاب المصلحة الخارجيين، مع ضمان تقديم دعم عالي الجودة للموظفين والزوار.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية  <ul><li>الإشراف على الإدارة اليومية للمكتب، وضمان كفاءة العمليات وبيئة العمل المهنية.</li><li>مراقبة وتنسيق الإصلاحات والصيانة للمشكلات المتعلقة بالسباكة، والكهرباء، والهياكل؛ وتنفيذ الإصلاحات البسيطة أو التواصل مع المقاولين حسب الحاجة.</li><li>ضمان امتثال العمليات والأنظمة والسياسات الإدارية للمعايير التنظيمية ولوائح المانحين والقوانين المحلية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات إدارية دقيقة، بما في ذلك عقود الإيجار، وعقود الخدمات، والتراخيص، مع ضمان إتمام عمليات التجديد في الوقت المحدد.</li><li>دعم عمليات المشتريات المتعلقة بالاحتياجات الإدارية (اللوازم المكتبية، الأثاث، عقود الصيانة، إلخ) وفقًا لسياسات المشتريات.</li><li>إدارة أصول المنظمة، وضمان التتبع الفعال والاستخدام الأمثل وحماية المعدات واللوازم.</li><li>دعم مفاوضات وتجديدات عقود إيجار المكتب ودار الضيافة.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة المهنية في مكان العمل.</li><li>تنسيق تدريبات السلامة، والإحاطات، وجلسات التوعية ذات الصلة للموظفين والزوار عند الحاجة.</li><li>الإشراف على نظافة المكتب والمباني، وخدمات التنظيف، وإدارة النفايات؛ وإعداد ومتابعة جداول التنظيف الشهرية والربع سنوية.</li><li>الإشراف على عمال النظافة وضمان نظافة المساحات المكتبية والمناطق المشتركة والتشغيل السليم للأبواب الأمنية والمرافق المشتركة.</li><li>ضمان توفر وصيانة المرافق المكتبية الأساسية بما في ذلك مياه الشرب، والطابعات المشتركة، واللوازم المكتبية؛ والحفاظ على المخزون ومراقبة الاستخدام.</li><li>الاحتفاظ بسجل صندوق المناقصات الخاص بالمكتب، ووضع علامات الأصول واستخدام الرموز الشريطية، ودعم عمليات الجرد الفعلي الشهرية وتتبع الأصول.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الإصلاحات، وإجراءات الصيانة الوقائية، والمتابعات مع المقاولين، وتقديم تحديثات منتظمة للمشرف.</li><li>أي واجبات أخرى قد يكلفه بها المشرف لتلبية احتياجات الوحدة وقسم العمليات حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات الأساسية <ul><li>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في وظائف الدعم الإداري، مع زيادة في المسؤوليات. يُفضل الخبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li></ul> المؤهلات المفضلة <ul><li>يمكن أن يحل التعليم الإضافي محل بعض الخبرة.</li><li>الخبرة والمهارات المتقنة في حزمة برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint، Visio) وأنظمة إدارة المعلومات.</li></ul> المعرفة والمهارات والقدرات <ul><li>مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.</li><li>توجه قوي لخدمة العملاء مع مهارات تواصل وشخصية جيدة جداً.</li><li>السلوك الأخلاقي والقدرة على الحفاظ على السرية.</li><li>الاستباقية، وسعة الحيلة، والتوجه نحو الحلول والنتائج.</li></ul> اللغات المطلوبة: <ul><li>إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً.</li></ul>السفر: <ul><li>يجب أن يكون لديه الرغبة والقدرة على السفر بنسبة تصل إلى 20%.</li></ul>المسؤوليات الإشرافية: <ul><li>نعم</li></ul>

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 5 Supervisor: Administrative Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Job Summary The Admin Officer will provide leadership and coordination for a wide range of administrative services to ensure smooth, efficient, and compliant operations in support of project implementation. This role oversees office management, guesthouse operations, facilities, travel logistics, and general administrative support functions. The Admin Officer is responsible for ensuring that all administrative systems and processes align with organizational policies, donor regulations, and local laws. The position also serves as a key liaison with government officials, landlords, service providers, and other external stakeholders, while ensuring high-quality support to staff and visitors.<h4>Duties and responsibilities</h4>Roles and Key Responsibilities  <ul><li>Oversee daily office administration, ensuring efficient operations and a professional work environment.</li><li>Monitor and coordinate repairs and maintenance for plumbing, electrical, and structural issues; carry out minor repairs or liaise with contractors as needed.</li><li>Ensure administrative processes, systems, and policies comply with organizational standards, donor regulations, and local laws.</li><li>Maintain accurate administrative records, including lease agreements, service contracts, and licenses, ensuring renewals are completed on time.</li><li>Support procurement processes related to administrative needs (office supplies, furniture, maintenance contracts, etc.) in compliance with procurement policies.</li><li>Manage organizational assets, ensuring effective tracking, utilization, and safeguarding of equipment and supplies.</li><li>Support negotiations and renewals of office and guesthouse lease agreements.</li><li>Ensure compliance with occupational health and safety standards in the workplace.</li><li>Coordinate safety drills, briefings, and related awareness sessions for staff and visitors when needed.</li><li>Oversee office and grounds cleanliness, janitorial services, and waste management; prepare and follow up on monthly and quarterly cleaning schedules.</li><li>Supervise cleaners and ensure cleanliness of office spaces, common areas, and proper functioning of security doors and shared facilities.</li><li>Ensure availability and servicing of basic office utilities including drinking water, shared printers, and office supplies; maintain inventory and monitor usage.</li><li>Maintain the office tender box register, asset tagging and barcoding, and support monthly physical inventory and asset tracking exercises.</li><li>Keep accurate records of all repairs, preventive maintenance actions, and follow-ups with contractors, providing regular updates to the supervisor.</li><li>Any other duties may be assigned by the supervisor to meet the needs of the unit and operations department as and when needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Basic Qualifications <ul><li>Bachelor’s degree in business administration or relevant field preferred. </li><li>Minimum of 4 years’ work experience in administrative support functions, with increasing responsibility. Experience with international NGO is preferred.</li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Additional education may substitute for some experience.</li><li>Experience and proficient skills in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, Visio) and information management systems.</li></ul> Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Good planning, organizational and time management skills</li><li>Strong customer service orientation with very good communication and interpersonal skills </li><li>Ethical conduct and ability to maintain confidentiality </li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required Languages: <ul><li>Proficient in spoken English and Arabic </li></ul>Travel: <ul><li>Must be willing and able to travel up to 20 %. </li></ul>Supervisory Responsibilities: <ul><li>Yes</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير المشروع

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

Vacancy No: 54790 Section/Unit: Program Grade Level: D2 Supervisor: Area Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Algadarif Duration: 1 year Closing Date: 31 August 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور إن Plan International منظمة مستقلة لحقوق الطفل والإغاثة الإنسانية ملتزمة بأن يعيش الأطفال حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نوحد الأطفال والمجتمعات وغيرهم ممن يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. نحن ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة اللازمة للمطالبة بحقوقهم في حياة مُرضية، اليوم وفي المستقبل. نولي اهتماماً خاصاً للفتيات والنساء، اللواتي غالباً ما يتم تجاهلهن. لقد بنينا شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن نشطون في أكثر من 70 دولة. يهدف هذا الدور إلى قيادة جميع جوانب إدارة المشروع لـ ECW، مشروع ECW الذي يهدف إلى دعم المراهقين في ممارسة حقهم في التعليم خلال حالات الطوارئ. سيضمن المستلم نجاحاً شمولياً عبر إدارة النطاق والجدول الزمني وموارد المشروع ومخاطره وتفسير التغيير في المشروع والتفاعل مع السلطات المحلية والجهات المعنية الأخرى. سيعملون عن كثب مع العديد من الأفراد - أعضاء فريق المشروع وشركاء التنفيذ بما في ذلك الحكومة والمتعاقدين والشبكات ومجموعات المجتمع.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> أبعاد الدور يقدم المنصب تقاريره إلى PAM: Child Protection، وسيشرف على موظفين تقنيين اثنين تحت المشروع، مع إجراء مراجعة الأداء بالتعاون مع رؤساء المناطق أو الأقسام. يعمل مدير المشروع بشكل وثيق مع AFC وقادة البرامج في التعليم وSRHR وفريق MERL ومدير التأثير. يتم التفاعل بانتظام وشهرياً. المسؤوليات وفقاً لمسؤوليات إدارة المشروع، سيكون المستلم مسؤولاً عن ضمان أداء جميع الأنشطة والميزانية والتقويم المطلوبين لتنفيذ مراحل التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق للمشروع. وبالتالي، المسؤوليات هي كما يلي: إدارة النطاق والجدول الزمني تخطيط المشروع<ul><li>التأكد من وضع خطة مشروع شاملة تغطي المخرجات المباشرة للمشروع والأنشطة غير المباشرة<ul><li>خطة أنشطة الإطلاق – التوظيف المؤقت، الأنظمة، الأمن، النقل</li><li>خطة الموارد البشرية والتدريب - التوظيف والتعيين والتوجيه وبناء المهارات</li><li>خطة الاتصالات - التقارير، اجتماعات أصحاب المصلحة، نشر المشروع</li><li>خطة الرصد والتقييم والبحث - الاستطلاعات الأساسية، الاستطلاعات/الأبحاث حول القضايا، زيارات المواقع، إلخ.</li><li>خطة إدارة المخاطر</li><li>خطة الشراء</li><li>خطة النطاق التفصيلية للمشروع والجدول الزمني وتوقع الإنفاق</li><li>أنشطة الإغلاق</li></ul></li><li>إكمال جميع عمليات إعداد المشروع لتعيين وتوظيف الموظفين للأنشطة الأولية والإنفاق على المشتريات المتعلقة بالمشتريات الرئيسية</li><li>تحديث النظام العالمي للمشروع وMERL بخطط المشروع التفصيلية والتأكد من إجراء جميع التعديلات في الوقت المناسب</li><li>إكمال جميع التفويضات بما في ذلك الاتفاقيات أو مذكرات التفاهم المتعلقة بالحكومة والشركاء</li><li>التأكد من وجود عملية تخطيط منتظمة طوال عمر المشروع</li><li>تطوير إجراءات استرداد الجدول الزمني للمشروع في حالة التأخير لضمان تسليم النتائج وفق توقعات المانحين</li></ul> حوكمة المشروع والمسائلة<ul><li>إنشاء وإدارة هياكل حوكمة المشروع لاتخاذ القرارات (لجنة المشروع الوطنية) ومشاركة معلومات المشروع مع أصحاب المصلحة (منتدى التنسيق المحلي)</li><li>ضمان سماع أصوات وآراء الفتيات والفتيان والشباب والمجموعات المهمشة طوال تنفيذ المشروع</li><li>ضمان وصول المشاركين والمستفيدين إلى آلية التغذية الراجعة والتقارير الملائمة للأطفال واستخدامها</li></ul> تنفيذ المشروع<ul><li>إطلاق رسمي للمشروع لتعريفه لأصحاب المصلحة وضمان فهم متسق</li><li>دعم فريق المشروع في تنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب وبما يتوافق مع سياقات الطوارئ بما في ذلك الوقاية من COVID-19 للمشاركين</li><li>متابعة استخدام الميزانية بشكل timely وفعّال، بما في ذلك الاسترداد الكامل للتكاليف وفق سياسات Plan وإرشاداتها ولوائح المانحين</li><li>إجراء وتوثيق مراجعات المعاملات الشهرية والتحليل بين الإنفاق الفعلي والمتوقع، وتعديل الإنفاق وفق جداول المؤسسة الزمنية</li><li>التأكد من تسجيل قضايا/مشاكل المشروع وحلها في الوقت المناسب</li><li>تنفيذ تدابير التخفيف من المخاطر والحفاظ على سجل مخاطر المشروع طوال التنفيذ</li><li>الحفاظ على تواصل دقيق وفي الوقت المناسب لتلبية احتياجات امتثال المانحين، وإبقاء فريق المشروع مطلعاً</li><li>قيادة الإنتاج والتقديم في الوقت المناسب للتقارير وفق جداول التمثيل والحوكمة لإدارة Plan International، بما في ذلك التقارير المجمّعة للبرامج الموضوعية</li><li>تسهيل الإعداد الكافي للمراجعات للمشروعات والمشاركة في تدقيق المشروع</li><li>فتح مساحات تعاون للفريق والحفاظ على تحديث معلومات المشروع</li><li>التأكد من متابعة المشتريات واللوجستيات وإدارة الأصول اللازمة لدعم تقدم المشروع</li></ul> الرصد والتقييم والبحث والتعلم<ul><li>التأكد من وجود مراجعة مستمرة وزيارات ميدانية منتظمة لمراقبة تقدم المشروع وتحديد ما إذا كانت الأنشطة المخطط لها تُنفّذ كما هو متوقع، مع اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة ومراقبة افتراضات المشروع عن كثب</li><li>التأكد من متابعة الجدول الزمني للمشروع ومراقبة العقد للحفاظ على النتائج على المسار</li><li>التأكد من إجراء التقييمات كما هو مقرر لقياس فاعلية المشروع وتحقيق النتائج واستخلاص الدروس لتحسينات مستقبلية</li><li>مراجعة دورياً كيفية قياس تقدم فريق المشروع بشكل منهجي والتأكد من تتبع مؤشرات المستفيدين والمخرجات والنتائج بجودة</li><li>تخصيص ومراقبة استخدام الوقت والتمويل لجميع مهام M&E</li><li>تحديد المسؤوليات، إشراك المعنيّين والمستفيدين في عمليات تشاركية لجمع التحقق وعمليات البيانات</li><li>التأكد من وجود دورة بيانات كاملة حيث يتم جمع البيانات ومراجعتها وتحليلها وتغذيتها إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين بشكل منتظم</li><li>إدارة بيانات المشروع وفق الإجراءات التنظيمية، مع الحفاظ على سلامة البيانات وتخزينها بشكل مناسب</li></ul>إغلاق المشروع والانتقال<ul><li>التأكد من تنفيذ استراتيجية استدامة المشروع والانتهاء من المشروع</li><li>إكمال أنشطة إغلاق المشروع بشكل متميز مع نقلات مخرجات أو نتائج واضحة إلى أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك المؤسسة الشريكة إذا كان ذلك مناسباً</li><li>التحقق من اكتمال نطاق المشروع وتأكيد قبول المستفيدين للمخرجات</li><li>إذا لزم الأمر، ضمان استمرار المشروع بدون تكلفة أو بتكلفة إضافية لإنهاء الأنشطة</li><li>التعرف وتوصية بالعناصر التي يجوز تكرارها من المشروع، بما في ذلك مجالات مستهدفة أو فئات سكانية جديدة</li><li>التأكد من اكتمال إجراءات الإغلاق الإدارية، بما في ذلك الإفراج عن الموظفين أو إعادة تعيينهم، أرشفة ملفات المشروع، والتخلص من أو إعادة تخصيص معدات ومرافق ومركبات وأصول أخرى</li><li>متابعة مع محاسب المشروع لاستلام جميع تمويلات المانحين، وتصفية جميع المستحقات، وسداد جميع المدفوعات</li><li>متابعة مع رؤساء الأقسام المعنيين لإغلاق جميع العقود، واستلام المانح للمخرجات ومراجعتها وقبولها</li></ul> إدارة الأشخاص<ul><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتعيين لموظفي المشروع</li><li>تطوير قدرات الفريق بما في ذلك موظفو الشركاء من خلال مراجعة مستويات الكفاءة وتحديد خيارات تطوير القدرات لدعم تنفيذ المشروع ونتائجه</li><li>إدارة فريق المشروع من خلال تحديد مهام الموظفين والترويج للأداء وتقييمه</li><li>التأكد من الحفاظ على سجل ساعات العمل لجميع العاملين في المشروع</li><li>التأكد من تقديم تقارير أداء العاملين في الوقت المناسب وفقاً لمتطلبات المؤسسة</li></ul> إدارة أصحاب المصلحة<ul><li>الحفاظ على علاقات وأدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة والتواصل والمشاركة العامة في تنفيذ المشروع</li><li>إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين بشكل متكرر وفي نقاط اتخاذ القرار الرئيسية لضمان السيطرة والملكية ونجاح المشروع</li><li>إدارة الشراكات والاتفاقيات الفنية واتفاقيات أخرى مع مختلف الأطراف المعنية بالمشروع في الميدان وعلى مستوى مكتب البلد</li><li>تمثيل المشروع في منتديات وتنسيقات وطنية وإقليمية</li><li>ضمان تنسيق المشروع مع برامج أو تحالفات وطنية أو ولائية أخرى</li></ul> إدارة المخاطر والقضايا<ul><li>إدارة مخاطر المشروع باستمرار من خلال المراجعة وتحديد مخاطر جديدة وتحديد أولوية وتعيين ملكية واتخاذ إجراءات التخفيف والتتبّع وتقارير المخاطر</li><li>إبلاغ جميع المعنيين بدقة وبسرعة عن حالة مخاطر المشروع</li><li>الحفاظ على سجل القضايا والتأكد من حلها في الوقت المناسب</li><li>كجزء من إدارة المخاطر والقضايا، ضمان تسجيل طلبات التغيير واتخاذها في الوقت المناسب وبمشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين</li></ul> حماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول<ul><li>التأكد من أن سياسات Plan International العالمية لحماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفقاً للمبادئ والمتطلبات الخاصة بالسياسات بما في ذلك معايير ورش العمل والتعليمات المعمول بها في مجال مسؤوليتها. ويشمل ذلك، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم بمسؤولياتهم وفهمها بموجب هذه السياسات ومدونة سلوك Plan International (CoC) وتتبعها في مجالات عملهم، وأن يتم الإبلاغ عن المخاوف وإدارتها وفقاً للإجراءات المناسبة</li><li>تطبيق مبادئ حماية غير ضارة للمستفيدين وإجراءات حساسة للصراع لحماية الموظفين</li></ul>العلاقات الأساسيةالتواصل الداخلي:<ul><li>PAM – تقارير عالية المستوى، طلب الموافقات، مشاركة وجهات النظر لتعزيز المشروع ودعمه المستمر.</li><li>نائب المدير التنفيذي ورئيس البرامج – دعم استراتيجي عالي المستوى واتخاذ القرار</li><li>رئيس التأثير والجندر – اتجاه استراتيجي وتكتيكي للتأثير والجندر والدعوة</li><li>منسق الاتصالات والحملات – دعم فني لتصميم وتنفيذ أنشطة الاتصالات والحملات</li><li>أخصائي MERL</li><li>دعم تشغيلي – للمعاملات المالية والتقارير والخدمات اللوجستية والدعم الأمني وسلسلة التوريد</li></ul>التواصل الخارجي:<ul><li>الشركاء (اتحاد، المجتمع المدني، الحكومة) – مستوى عال من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>لجنة الاستشارة/التمكين – مستوى تواصل منخفض في صورة مشاركة نتائج البرنامج على أساس ربع سنوي.</li><li>Plan International Netherlands – تفاعل عالي المستوى لإدارة المشروع والامتثال للمانحين في مختلف المخرجات</li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>الخبرة الفنية والمهارات والمعرفة الخبرة والمعرفة<ul><li>درجة البكالوريوس في الدراسات الاجتماعية أو حقوق الإنسان أو الصحة الإنجابية، ويفضل وجود درجة الماجستير</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة مع 3 سنوات على الأقل في التعليم في حالات الطوارئ</li><li>معرفة بالمساواة بين الجنسين والتعليم والصحة الإنجابية والتأثير والدعوة</li><li>خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية دولية للتنمية و/أو الإغاثة</li><li>يفضل الخبرة في البرمجة المجتمعية بمشاركة المجتمع والتعليم والحماية وتعزيز المجتمع المدني</li><li>سجل موثوق من قيادة فرق المشروع، والعمل كعضو فريق والتعاون مع أعضاء فرق أخرى</li><li>سجل مثبت في الإدارة الفعالة للـ M&E والالتزام بمؤشرات</li><li>خبرة في إدارة العلاقات والشراكات المعقدة والحساسة</li><li>فهم جيد لقضايا الطوارئ المجتمعية مع خبرة في العمل مباشرة مع منظمات المجتمع المحلي</li><li>فهم جيد لإدارة مشاريع التنمية والحوكمة والمنهجيات والأدوات ذات الصلة</li></ul>المهارات<ul><li>تعزيز الابتكار والتعلم</li><li>القدرة على العمل في بيئة صعبة بعد الصراع</li><li>مهارات تواصل شفهي وكتابي ومهارات بين شخصية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية</li><li>خطط تنظيمية قوية، مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط</li><li>مهارات بناء قدرات عالية وقيادة موثوقة</li><li>الانفتاح على التغيير والقدرة على إدارة التعقيدات</li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة التخصصات ومتعددة الثقافات</li><li>مهارات تفاوض وتيسير وتأثير قوية</li><li>مهارات شبكات وشراكات وتنسيق قوية</li><li>تفكير استراتيجي مستقل قوي</li><li>مهارات الإدارة المالية والميزانية</li><li>الكفاءة في الحاسوب (MS Word، Excel)</li></ul>مهارات تحليلية قوية وحل مشكلات عمليقيم Plan International في الممارسةنحن منفتحون ونحاسب أنفسنا<ol><li>تعزيز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمانحين.</li><li>تحمل المسؤولية كلاً من النفس والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة.</li><li>التعامل بشكل عادل ومتسق مع الناس.</li><li>الشفافية تجاه الأخطاء وهو التعلّم منها.</li><li>المسؤولية لضمان أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب</li></ol>نسعى لتحقيق أثر دائم<ol><li>تحديد هدف واضح للموظفين وتحديد توقعات عالية.</li><li>خلق مناخاً من التحسين المستمر ومقبل على التحدي وأفكار جديدة.</li><li>توجيه الموارد لدفع التغيير وتحقيق الأثر الطويل الأمد، والاستجابة لأولويات متغيرة أو أزمات.</li><li>اعتماد الدليل وتقييم الفعالية.</li></ol>نعمل معاً بشكل جيد<ol><li>السعي إلى نتائج بناءة، الاستماع للآخرين، الاستعداد للتسوية عند اللزوم.</li><li>بناء علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>تطوير علاقات موثوقة ومربحة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>التفاعل والعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات ولكل الأطفال.</li></ol> نحن شاملون ومُمكّنون <ol><li>السعي لنتائج بناءة، الاستماع للآخرين، الاستعداد للتسوية عند اللزوم.</li><li>بناء علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>تطوير علاقات موثوقة ومربحة مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>التفاعل والعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وكل الأطفال.</li></ol> البيئة الماديةعادةً مزيج من بيئة المجتمع والمكتب مع متطلبات زيارات ميدانية كبيرة.مستوى الاتصال بالأطفال عالي: تفاعل متكرر مع الأطفال والشباب <a href="https://performancemanager5.successfactors.eu/acme?fbacme_o=recruiting&_s.crb=EWvCfrnF3rvCjXOwqFUvH7PqyXIx5vjIHxoWkNRDjgk%3d&recruiting_os=jobreqDetail&recruiting_ns=jobreqDetail&recruiting_mode=54790">  </a>رابط التقديم:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46</a> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>بالإضافة إلى رسالة التحفيز والسيرة الذاتية الخاصة بك، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقة هويتك الوطنية. هذه المستندات مطلوبة لاستكمال مراجعة طلبك.<h2> ندعو النساء بشدة للتقديم</h2></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 54790 Section/Unit: Program Grade Level: D2 Supervisor: Area Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Algadarif Duration: 1 year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>ROLE Purpose Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice.  We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives.  We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future.  We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind.  We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This role exists to lead all aspects of project management for Education Can’t Wait ECW. ECW project aiming at supporting adolescents to exercise their right to access their right to education during emergencies’ situation.  The incumbent will ensure overall success by managing the scope, schedule, project resources, risks, project change justification, and engagement with local authorities and other stakeholders. They will work closely with many individuals - members of the project team, implementing partners including the government, contractors, networks and community groups.<h4>Duties and responsibilities</h4> DIMENSIONS OF THE ROLE The position reports to the PAM: Child Protection, and will supervise two technical staff under the project, with performance review to be done in conjunction with area or department heads. The Project manager work closely with the AFC, Programme Leads for Education and SRHR, MERL team, and Director of Influencing.  Interaction occurs regularly and monthly. Accountabilities In accordance with the project management responsibilities, the incumbent will be accountable for ensuring the performance of all the activities, budget and calendar required to conduct the work associated to the planning, implementation, monitoring, and closure phases of the project. Thus, accountabilities are as follows: Scope and Schedule Management Project Planning<ul><li>Ensure a comprehensive project plan is developed that covers the detailed direct project outputs and the indirect work<ul><li>Launch activities plan – interim staffing, systems, security, transportation</li><li>HR & training plan - recruiting, hiring, onboarding, coaching, skill-building</li><li>Communications plan - reporting, stakeholder meetings, project publicity</li><li>Monitoring, Evaluation & Research plan - Base-line surveys, issue surveys/research, site visits, etc.</li><li>Risk management plan</li><li>Procurement plan</li><li>Detailed project scope plan, schedule, and expenditure forecast</li><li>Close-out activities</li></ul></li><li>Complete all the project set-up processes to recruit and hire staff, for initial activities, and spend on procurements regarding key purchases</li><li>Update the project and MERL global system with project detailed plans, and ensure all modifications are done timely</li><li>Complete all authorisation including by Government, partner NGO related agreements or memoranda of understanding</li><li>Ensure a reiterative regular process of planning is maintained throughout the life of the project</li><li>Develop project schedule recovery measures in case of delays to ensure outputs are delivered to donor expectations</li></ul> Project Governance & Accountability<ul><li>Establish and manage project governance structures to make decisions (country project committee) and share project information with stakeholders (local coordination forum)</li><li>Ensure voices and perspectives of girls, boys, youths, marginalised groups are heard throughout implementation of the project</li><li>Ensure project participants and beneficiaries have access and utilise the child-friendly feedback and reporting mechanism</li></ul> Project Implementation<ul><li>Formally launch the project to introduce it to stakeholders, and ensure consistent understanding</li><li>Support the project team in activity execution in a timely fashion and in consideration of emergency contexts including prevention of COVID-19 for project participants</li><li>Follow-up on timely & effective budget utilisation, including full cost recovery in accordance with Plan policies and guidance, and donor regulations</li><li>Conduct & document monthly detailed transaction reviews and budget versus actual analysis, and modify forecast expenditure according to organisational deadlines</li><li>Ensure project issues/ problems are recorded and resolved timely</li><li>Implement risk mitigation measures and ensure the project risk register is maintained throughout implementation</li><li>Maintain timely and accurate communication to meet donor compliance needs, and keep the project team informed</li><li>Lead the timely production and submission of project reports per contractual grant and Plan International management reporting schedules, including for aggregated reporting to the thematic programmes</li><li>Facilitate adequate preparation for and participate in project audits</li><li>Introduce team collaboration spaces and keep updated the project information </li><li>Ensure close follow-up on procurement, logistics, and asset management required to support project progress</li></ul> Monitoring, Evaluation, Research & Learning<ul><li>Ensure there is continuous review and regular site visits to monitor project progress and determine if planned activities are actually delivered as expected, including taking corrective action when needed, and keeping a close eye on project assumptions</li><li>Ensure schedule and contract monitoring to keep outputs on track</li><li>Ensure evaluations are done as scheduled to measure project effectiveness, achievement of outcomes and elicit lessons for future improvements</li><li>Regularly review how systemically the project team is measuring progress, and ensuring quality beneficiary, output and outcome indicator tracking</li><li>Allocate and monitor utilisation of time and funds allocated for all M&E tasks</li><li>Identify responsibilities, involve stakeholders and project beneficiaries in participatory processes to gather verify & process data</li><li>Ensure a full data cycle where data is consistently and regularly collected, reviewed, summarised, analysed and feedback to relevant stakeholders</li><li>Manage project data in accordance with organisational procedures, ensuring data integrity and proper storage</li></ul>Project Closure & Transition<ul><li>Ensure the project sustainability strategy is fully implemented and concluded with the end of the project</li><li>Ensure project closure activities are completed excellently with clear output or outcome handovers to relevant stakeholders, including partner organisation if appropriate</li><li>Verify the project scope completion and confirm with beneficiaries the acceptance of deliverables</li><li>As the need may be, ensure timely no-cost or additional cost continuation of the project to finish activities</li><li>Identify and recommend what elements of the project to replicate, including new target areas or populations</li><li>Ensure administrative closure processes are complete, including releasing or reassigning staff, project files archived, and project equipment, facilities, vehicles and other assets are disposed of or reallocated</li><li>Monitor that with the project accountant that all donor funding is received, all receivables liquidated, and all payables paid</li><li>Follow-up with relevant department heads that all contracts are closed out, and that the donor receives, reviews & accepts the deliverables</li></ul> People Management<ul><li>Participate in the recruitment, selection and induction of project staff</li><li>Develop the capacity of the team including partner staff, by reviewing competence levels, and determining capacity development options to support project delivery and outcomes</li><li>Manage the project team by identifying staff assignments, and promoting and assessing performance</li><li>Ensure timesheet records are maintained for all staff working on the project</li><li>Ensure timely staff performance reporting in accordance with organisational requirements</li></ul> Stakeholder Management<ul><li>Maintain and manage stakeholder relationships, communication, and roles and responsibilities, and monitor overall participation in project implementation</li><li>Involve key project stakeholders often and at key decision points to ensure control, ownership, and project success</li><li>Manage partnership, technical and any other agreements with various key stakeholders related to the project in the field and at the country office level.</li><li>Represent the project in relevant coordination forums and events at national state level.</li><li>Ensure the project is coordinated with other state and national programmes or alliances</li></ul> Risk and Issue Management<ul><li>Continuously manage project risks by reviewing, identifying new risks, prioritising, assigning ownership, taking mitigation actions, tracking, and reporting risks</li><li>Ensure all concerned are accurately and promptly informed about the status of project risks</li><li>Maintain an issue log and ensure timely resolution </li><li>As part of risk and issue management, ensure change requests are recorded and made timely, and with the participation of key stakeholders</li></ul> Safeguarding Children & Young People and Gender Equality and Inclusion<ul><li>Ensure that Plan International’s global policies for safeguarding children and young people, and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policies including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures</li><li>Apply do-no harm principles for beneficiaries, and conflict sensitive measures to protect staff</li></ul>Key relationshipsInternal Communication:<ul><li>PAM – High level reporting, seeking approvals, sharing views to strengthen the project & ensure continues support.</li><li>Deputy CD and Head of Programmes – High level strategic support and decision-making</li><li>Head of Influencing and Gender – strategic and tactical direction for influencing, gender, and advocacy</li><li>Communication and Campaigns coordinator – Technical support to design & implement communication and campaign activities</li><li>MERL Specialist</li><li>Operational support – for finance transactions and reporting, logistics, security and supply chain support services</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners (consortium, CSO, Government) – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on quarterly basis.</li><li>Plan International Netherlands – high level interaction for project management and donor compliance on various deliverables</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge Experience & Knowledge<ul><li>A bachelor’s degree in social studies, human rights, or reproductive health, master’s degree is added advantage</li><li>Minimum of 5 years’ working experience in a similar position with at least 3 years working in education in emergencies field. </li><li>Knowledge of gender equality, education, reproductive health, lobbying, and advocacy programming</li><li>Previous experience working with international development and or humanitarian NGOs</li><li>Work experience in participatory community-based programming, education, protection, and civil society strengthening is preferred</li><li>Proven experience leading project teams, being a team player, and demonstrably co-operative with members of other teams</li><li>A proven record of effective management of and commitment to agreed M&E indicators</li><li>Proven experience in managing complex and sensitive relationships and partnerships</li><li>Good understanding of community emergency issues, with experience of working directly with local NGOs or communities</li><li>Good understanding of development project management and governance and related methodologies and tools</li></ul>Skills<ul><li>Promotes innovation and learning</li><li>Ability to work in a challenging, post-conflict complex environment</li><li>Excellent inter-personal, written and verbal communication skills in both Arabic and English languages </li><li>Strong planning, organisational skills, time management and attention to details</li><li>Comfortable managing multiple tasks, works well under pressure</li><li>Significant capacity building skills and demonstrated leadership skills</li><li>Demonstrates openness to change and ability to manage complexities</li><li>Ability to work in a multi-disciplinary and multicultural environment</li><li>Strong negotiation, facilitating and influencing skills</li><li>Excellent networking, partnership, and coordination skills</li><li>Strong strategic independent thinker</li><li>Financial management and budgeting skills</li><li>Computer proficiency (MS Word, Excel)</li></ul>Strong analytical and practical problem-solving skillsPlan International’s Values in PracticeWe are open and accountable<ol><li>Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.</li><li>Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.</li><li>Consistent and fair in the treatment of people.</li><li>Open about mistakes and keen to learn from them.</li><li>Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people</li></ol>We strive for lasting impact<ol><li>Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.</li><li>Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.</li><li>Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.</li><li>Evidence-based and evaluates effectiveness.</li></ol>We work well together<ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> We are inclusive and empowering <ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> Physical EnvironmentTypically combination of community and office environment with significant field visit demands.Level of contact with children High: Frequent interaction with children and young adults <a href="https://performancemanager5.successfactors.eu/acme?fbacme_o=recruiting&_s.crb=EWvCfrnF3rvCjXOwqFUvH7PqyXIx5vjIHxoWkNRDjgk%3d&recruiting_os=jobreqDetail&recruiting_ns=jobreqDetail&recruiting_mode=54790">  </a>Application link:-  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54790&company=PlanInt&st=3571268F9201DDCCE948417E1F75173ABA60ED46</a> <figure class="table"><table><tbody><tr><td>In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2> Women are strongly encouraged to apply</h2></td></tr><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure>

دوام كامل من ٧ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

Senior MEAL Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

Section/Unit: Program Grade Level: G7 Supervisor: MEAL Manager Duty Station: Khartoum Country Office Duration: One year Closing Date: 09 Sept 2026<h4>Background</h4>SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes: FSL, Health, Nutrition, Protection, WASH, and cash programs.  SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. <h4>Duties and responsibilities</h4>Under the direct supervision of the MEAL Coordinator, the Senior MEAL officer will lead MEAL activities guided by SUDO MEAL manual and donor requirements. Specifically, she/he will:<ul><li>Support program teams on effective tracking of program performance, quality data collection and analysis to facilitate informed program and project design.</li><li>Participate in projects design and proposals development in the areas of theory of change, logframe design, MEAL plan and budget.</li><li>Ensure gender sensitive, inclusive and participatory processes throughout MEAL elements.</li><li>Lead in the planning of projects evaluations (including development of ToRs, participation in consultants’ selection, revision of evaluation reports…), as well as leading on research studies.</li><li>Ensure that analysis of evaluation findings and recommendations feedback into improved program quality, evidenced in subsequent program/project designs.</li><li>Work closely with the program team to set up accountability mechanisms for beneficiaries and stakeholders, revise the responses and follow up on actions, to improve the project performance. </li><li>Document the lessons learned and provide recommendations for program development. </li><li>Suggest adaptation and modification of the MEAL manual, as necessary, in consultation with program team and management. </li><li>Contribute to the development of the organization's strategy based on the MEAL findings. </li><li>Build capacity of program team on MEAL. </li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with field offices to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan and at agreed intervals.</li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with field MEAL staff.  </li><li>Document success stories and case studies. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Contribute to proposals and new project budgets by ensuring sufficient MEAL costs are included.</li><li>In the absence of MEAL Coordinator lead the country level MEAL plans and reporting.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master degree in social sciences, development Studies, or other relevant studies.</li><li>At least seven years of experience working in MEAL in humanitarian and development contexts with I/NGOs. </li><li>Commitment and ability to foster and support capacity building of own staff and of local initiatives. </li><li>Proven experience in coordination.</li><li>Proficiency in Word, Excel, PowerPoint.</li><li>Fluent written and spoken English and the ability to write clear reports for a wide range of audiences.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organisations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li>Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

Project Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ١ سبتمبر ٢٠٢٦

Safeguarding Level: 3 Grade Level: 5 Supervisor: Deputy Project Director No. of Post: 1 Duty Station: North & South Kordofan State Duration: One Year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4> <h2>ABOUT MERCY CORPS</h2>Mercy Corps is a leadingglobal organization poweredby the belief that a better world is possible.In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within.Now, and for the future. <h2>PROGRAM SUMMARY</h2>Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gedaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’current areas of programming includefood security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. The EMPOWER programme is an European Commission-funded action implemented by Mercy Corps in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15–35 in nine target states (of which Mercy Corps will work in four (and potentially 5) states: South Darfur, Kassala, River Nile, and North and South Kordofan). The 42-month program started in January 2026, and will respond to Sudan’s protracted crisis by combining short-term income opportunities with pathways to longer-term economicrecovery, while strengthening protection and social cohesionfor youth, especially young women, internally displaced persons (IDPs),and youth with disabilities. Through an integrated approach, the EMPOWER programme will deliver labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CfW) activities that rehabilitate priority community assets and improve accessto services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support, and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflict-and gender-sensitive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embeddedwhere feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>ESSENTIAL RESPONSIBILITIES</h2><h3>Strategy and Vision</h3><ul><li>Translate the programmestrategy into state-level workplans that coherently integrate public works/CfW, youth skilling & life skills, entrepreneurship & MSME strengthening, financial inclusion, and protection & peacebuilding activities, ensuring alignment with consortium technical guidance and EU requirements.</li><li>Lead and/or supportstate-level inception-to-closeout sequencing, including TA processeswith SAHRO authorities and line ministries, assessments, implementation, and exit/handover. Ensure uninterrupted implementation throughout the program’s life cycle.</li><li>Ensure that the state team incorporates conflict sensitive, inclusive, market-oriented, and climate-aware approaches that reflectevidence from labour,market, inclusion, and conflict sensitivity assessments and are consistent with the programme methodology.</li><li>Contribute state-level insightsto programme learningand strategic adaptation, ensuring the approach remains responsive to market shifts, access constraints, and youth priorities.</li></ul><h3>Program Management</h3><ul><li>Lead the day-to-day management and deliveryof all programme activities in the assignedstate, ensuring workplans, targets, budgets, and quality standards are met across CfW/public works, youth skilling/TVET, entrepreneurship/startup kits, MSME support, VSLAs, job-matching, apprenticeships, and protection/PSS/GBV case management.</li><li>Maintain accurate, up-to-date PM@MC core documents (workplan, procurement plan, financial projections, supply plans) and ensure alignment with consortium requirements and reporting cycles.</li><li>Provide direct supervision, coaching, and performance management for state-level staff; hold regular1:1s, team meetings,and formal performance reviews in line with Mercy Corps standards.</li><li>Monitor partner and staff fieldwork through frequent site visits; providetechnical and managerial support to ensure timely corrective action and continual quality improvement.</li><li>Maintain a state-level document control and filing systemthat complies with Mercy Corps retention guidelines and EU audit standards, including full traceability of all FSTP documentation.</li><li>Coordinate closely with Finance, Operations, HR, Supply Chain,and security focal points to ensure all resourcing, logistics, recruitment, and compliance needs are anticipated and met.</li><li>Ensure that all work adheresto humanitarian principles, Do No Harm, and relevanttechnical standards (e.g., Sphere).</li></ul><h3>Research, Learningand Impact (in close coordination with the PAQ unit)</h3><ul><li>Coordinate state-level deliveryof all assessments (Joint Labour& Market Assessment, NEAT+, inclusion/disability, community needs and conflict sensitivity), ensuring findings directly inform activity design, targeting, and adaptation.</li><li>Oversee routine MEL activities: CfW participation tracking,labour market monitoring, post-training tracer surveys, MSME follow-ups, financial inclusion monitoring, and protection/PSS outcomes.</li><li>Ensure accountability to participants systemsfunction effectively at state level, including hotlines, feedback boxes, helpdesks, and community scorecards, and that feedback drives program adaptation.</li><li>Support state-level contributions to baseline, midline,endline evaluations and quarterly pauseand reflect sessions; produce documentation of lessons learned and success stories for donor and consortium reporting.</li></ul>  <h3>Representation and Influence</h3><ul><li>Serve as the primary state-level representative for Mercy Corps with SAHRO, line ministries, locality authorities, vocational training centers, private sector actors, MFIs, community leaders, and UN/INGO coordination platforms.</li><li>Lead community engagement processes including selection committees, project prioritization for CfW/public works, outreach to vulnerable youth, and inclusive participation of women and persons with disabilities.</li><li>Ensure coordinated implementation and referrals with the DRC lead, localNGO partners, and other EU-funded programs (CARE-led consortium, etc.).</li><li>Contribute state-specific updates,stories, and visibility content to programme-wide communications efforts in line with EU visibility guidelines.</li></ul><h3>Finance & Compliance Management</h3><ul><li>Manage the state budget, overseefinancial forecasting and burn rate monitoring, and ensure compliance with EU and Mercy Corps financial policies.</li><li>Oversee all FSTP implementation at state level,including CfW payments,youth stipends, startup kits, MSME seed grants, Group Cash Transfers, and ensure eligibility, transparent selection, documentation, and compliance with EU restrictive measures.</li><li>Strengthen local partnercapacity in financial management, fraud prevention, procurement integrity, and compliance; escalate issues promptly and support timely resolution.</li><li>Work with Financeand MEL/PAQ to ensure accurate,timely contributions to internal and donor reporting requirements.</li></ul><h3>Organizational Learning</h3><ul><li>Contribute to a cultureof continuous learning, evidence-based adaptation, and internal knowledge sharing across teams and consortium partners.</li><li>As part of Mercy Corps’ commitment to organizational learning, and in recognition that learning organizations are more effective, efficient, and relevant to the communities they serve, all team members are expected to commit 5% of their time tolearning activities that benefit both Mercy Corps and themselves.</li></ul><h3>Security</h3><ul><li>Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.</li><li>Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies.</li></ul><h3>Other duties</h3><ul><li>Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor.</li></ul><h2>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES</h2><ul><li>Proactively ensure that all program activities uphold Mercy Corps’safeguarding policies, PSEA standards, Code of Conduct, and ethical practices.</li><li>Promote safe, dignified, and inclusive participation of youth, especially women, persons with disabilities, and high-risk groups.</li><li>Ensure safeguarding risks are identified, mitigated, and monitored across Cash for Work sites, training venues, entrepreneurship hubs, and partner-implemented activities.</li><li>Practices the values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages opennessand communication in their team; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul>  <h2>SUPERVISORYRESPONSIBILITY</h2>Directly supervises the Project and MEL Officers.<h3>Accountability</h3>Reports Directly To: Deputy ProjectDirectorWorks DirectlyWith: Other State-level ProjectManagers, Protection Officer,CfW Coordinator, Livelihoods & Employment Coordinator, MSD Technical Director, Grants Coordinator, MEL Coordinator, Grants & Partnerships Coordinator, Grants & Partnerships Officer, members of the PAQ team.<h3>Accountability to Participants and Stakeholders</h3>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>Minimum Qualification & Transferable Skills</h3>The selected candidate is expected to have:<ul><li>Bachelor’s degree requiredin international development, economics, social sciences,management, market systems, protection, or a relevant technical field; Master’s degree preferred.</li><li>5+ years of progressively responsible experience managing humanitarian or development programmes, ideally in youth employment, livelihoods, market systems,entrepreneurship, MSME support, or protection sectors.</li><li>Demonstrated experience leadingmultisector field teams and managinglargescale, multi-location programmes, including performance management, coaching, and staff development.</li><li>Proven experience workingwith and managinglocal NGO partners,including codesign, oversight, compliance, capacity strengthening, and monitoring of partner-implemented activities.</li><li>Experience managing cash programming, such as Cash for Work, stipends, businessgrants, or VSLAs, and familiarity with Financial Support to Third Parties (FSTP) mechanisms.</li><li>Strong understanding of Market SystemsDevelopment (MSD), labour market dynamics, and youth employment pathways, or willingness to learn quickly.</li><li>Demonstrated ability to coordinate with state-level authorities, including HAC and line ministries, and to navigate permission/TA processes.</li><li>Technical familiarity with protection mainstreaming, GBV risk mitigation, disability inclusion, and safe programming principles.</li><li>Strong financial management and compliance skills,including budgeting, forecasting, documentation, procurement processes, and donor reporting.</li><li>Excellent written and spoken Arabic and English.</li><li>Proficiency in MS Office applications; ability to managedigital tools for MEL, documentation, and reporting.</li><li>Willingness to travel frequently (up to 50%) to field sites in insecure or logistically challenging environments.</li></ul><h3>Success Factors</h3>The successful Project Manager will demonstrate:<ul><li>Strong leadership and teambuilding capacity, able to guide diverse technicaland field teams, promote clarity and accountability, and create an environment of mutual respect and high performance.</li><li>Strategic and adaptive thinker who can translate market, protection, and conflict sensitivity assessments into operational decisions and adjust implementation based on evolvingcontext.</li><li>Excellent relational and representation skills, able to build trust with communities, youth groups, women’s groups, private sectoractors, TVET institutions, MFIs, local NGOs, and state government counterparts.</li><li>Demonstrated ability to manage complexoperations, including PM@MC systems, workplans, procurement, logistics, staff deployment, partner coordination, and documentation, while</li></ul>  maintaining quality and compliance.<ul><li>Strong analytical ability,capable of interpreting labour market trends,youth needs, partner performance, and MEL data to inform adaptive management.</li><li>High integrity and commitment to accountability, ensuringcompliance with EU donor requirements, Mercy Corps policies, antifraud procedures, audit standards, and ethical conduct.</li><li>Proactive risk management and security awareness, with the abilityto make sound judgments that balance programme delivery and staff safety.</li><li>Commitment to safeguarding, PSEA, gender equality,disability inclusion, and safe, dignifiedaccess for youth and vulnerable groups.</li><li>Ability to multi-task, meet deadlines, problemsolve, and work effectively under pressure in fluid humanitarian and development contexts.</li><li>Motivated by continuous improvement, learning, and reflection; supportsa culture where staff dedicate 5% of their time to learning activities and apply new knowledge to improve outcomes.</li></ul><h3>Living Conditions / Environmental Conditions</h3>The position is based in North Kordofan(Elobied) and it requires up to 50% travel to support state-level programming. This may include travel to insecurelocations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.<h3>Team Efficiency and Effectiveness</h3>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.<h3>Equal Employment Opportunity</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color,gender identity, gender expression, religion,age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work.<h3>Safeguarding & Ethics</h3>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members,program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of ConducteLearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:(integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org).</a>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

HR Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

Vacancy No: HI04 Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a worldof solidarity and inclusion, enrichedby our differences, where everyonecan live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflictand disaster. We work alongsidepeople with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promoterespect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we providephysical and functional rehabilitation as well as mentalhealth & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. HI is scalingup its intervention in Sudan while expandingits programmatic and geographical scope,to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure></td></tr></tbody></table></figure>The Human Resources Officer supports the implementation oF HR action plans aligned with the Programme’s strategic objectives (STRATOP) within their geographical area. They are delegated specific HR responsibilities at the geographical area level and ensure effective implementation of HR management practices in compliance with the allocated budget, HI HR policies, procedures, and frameworks.  <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><h2>Mission 1 : Strategy and Supervision</h2><ol><li>Compiles HR data for his/her geographical area which are useful for writing the HR part of the Programme's STRATOP</li><li>Implements and monitors the HR action plan for his/her geographical area.</li><li>Compiles standard HR indicators for his/her geographical area and helps to map and mitigate HR risks, andto report and deal withincidents</li><li>Mission2 : Rolls out Standardss Accountability<ul><li>Is responsible for implementing HI's policies and frameworks in his/her country. Helps to adapt HR frameworks in accordance with the specific local context.</li><li>Ensures compliance with HI's legal HR obligations in his/her geographical area and monitors the need to renew legal documents where necessary (with the decentralised provincial authorities).</li><li>Is in charge of the audit and archiving procedures.</li><li>Helps to ensure compliance with the rules applicable to donors in his/her scope of responsibility for all the projects implemented.</li></ul></li></ol> <ol><li>Mission 3:Operational implementation of HR</li></ol> Responsibility 1 : Contributes to the dimensioning and quality of Programme resources: <ul><li>Contributes to the budgetary process in his/her geographical area and monitors the staff wage bill</li><li>Contributes to project reviews of HR aspects</li><li>Contributes to the sourcing process in his/her geographical area</li><li>Ensures compliance with the quality of the recruitment process and assists managers at every stage.</li><li>Participates in the Programme's HR reporting schedule and helps to meet HI's global HR deadlines.</li><li>Takes part in local inter-NGO meetings on HR issues.</li><li>Ensures that the HR cycle is implemented in his/her geographical area</li><li>Helps to identify training needs, and to draft and monitor the training plan in his/her geographical area</li></ul>Responsibility 2: Ensuresthe qualityof personneladministration forHI staff present inhis/her geographical area. <ul><li>Organises staff briefings on administrative mattersand employment conditions. Is responsible for the implementation and compliance of the payroll process</li><li>Is responsible for the administrative monitoring of International Staff in his/her geographical area (leave, RCR, per diems, visas etc.)</li><li>Is responsible for implementing HI's social security policy fairly and in compliance with local legislation</li><li>Is responsible for the archiving process, its quality and compliance</li><li>Represents HI with local administrative authorities (employment inspectorate, etc.).</li></ul>Responsibility 3: Assistsmanagers inhis/her geographical area withthe implementation of HI's HR policies: <ul><li>Ensures or participates in the communication of HI policies and frameworks to managers: explains, clarifies, answers questions</li><li>Is responsible for monitoring the correct application of HR frameworks and policies by managers</li></ul>Responsibility 4: Legaland socialaspects: helpsto maintainthe social environment and compliancewith thelegal HRframework inhis/her geographical area. <ul><li>Is responsible for organising the social dialogue in conjunctionwith staff representative bodies</li><li>Contributes to the management of ongoing disputes with third parties or employees in his/her geographical area, in conjunction with his/her HR (line) Manager.</li><li>Contributes to the identification of legal and fiscal risks for HI in his/her geographical area.</li></ul> <ol><li>Mission 4: Emergency preparedness andresponse<ul><li>Contributes to the program's emergency preparedness actions and, during anemergency, adapts his/her work modality to contribute to HI’s effective humanitarian response.</li></ul></li></ol>  Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc    in     Business           Administration,  Human Resources, or related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 2 years’ experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li> </li></ul></td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li></ul>  <ul><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below:<h2> </h2><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUODVQN1A2NThLUkZHSTBSNEFSRUJXMlEyOC4u">HR Officer| Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

مدير التعلم والتطوير

في الموقع - السودان - الخرطوم ٨ أكتوبر ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

رقم الوظيفة الشاغرة: 05/2026 القسم/الوحدة: الموارد البشرية/المالية الدرجة الوظيفية: 10 المشرف: تنسيق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: ستة أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يقدم مدير التعلم والتطوير الخبرة والاستشارات الاستراتيجية والوظيفية في مجال التعلم والتطوير، بهدف تخطيط وتطبيق العمليات والأنشطة التي تعزز تطوير قوى عاملة متنوعة وكفؤة لتحقيق الأهداف التشغيلية للبعثة بفعالية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>بدعم من منسق الموارد البشرية وبالتعاون مع التنسيق، يكون مسؤولاً عن تحديد وتطوير وتعزيز وتطبيق ومتابعة وتقديم المشورة بشأن استراتيجية التعلم والتطوير للبعثة. المساهمة في تطوير حلول ومبادرات تعلم وتطوير متقدمة ومبتكرة ومفيدة للقوى العاملة العالمية التي تمكّن من الاستمرارية والنقل داخل البعثات وعبرها، ومع كيانات أطباء بلا حدود الأخرى والشركاء المحليين، أي تطوير المواهب، وضمان تنوع تطبيقات التعلم والتطوير - بما في ذلك التوجيه والإرشاد - والتهيئة الوظيفية الكافية، إلخ. </li><li>تقديم المشورة والدعم للمنسقين والمديرين والمشرفين لإنشاء بيئات تعلم داعمة وتطبيق عمليات وأدوات وأفضل ممارسات التعلم والتطوير المناسبة، بما في ذلك كيفية تحديد احتياجات وفجوات وفرص التعلم ومعالجتها </li><li>التأثير على أصحاب المصلحة من خلال بناء التأييد لنهج التعلم والتطوير الأكثر ملاءمة لحالات محددة وفقاً لاستراتيجيات التعلم والتطوير والعمليات التشغيلية على مستوى البعثة والمركز التشغيلي </li><li>التخطيط الاستباقي وقيادة عملية التخطيط السنوي والميزانية للتعلم والتطوير بناءً على تحليلات احتياجات التعلم والأهداف التشغيلية والتنظيمية الاستراتيجية </li><li>السعي بشكل استباقي لزيادة إمكانية الحصول على فرص التعلم والتطوير لجميع موظفي البعثات - بما في ذلك تحديد أوجُه التآزر/التبادل/التعاون مع أقسام أطباء بلا حدود الأخرى والمؤسسات المحلية الأخرى </li><li>تخطيط وتطوير ومتابعة أنشطة تعلم وتطوير الموظفين على مستوى البعثة أو على مستوى المشاريع من خلال تحديد ومعالجة احتياجات وفرص التعلم التي تعزز أقصى قدر من تطوير الموظفين لتحقيق الأهداف التشغيلية </li><li>تقديم المشورة للموظفين والمنسقين والمديرين والمشرفين في البعثة بشأن تطبيق مسارات التطوير الفردي والنمو المحتمل لأنفسهم والمرؤوسين المباشرين بهدف تطوير موظفي أطباء بلا حدود (والمتعاونين الخارجيين، عند الاقتضاء) لتحقيق الأهداف التشغيلية للبعثة بفعالية </li><li> </li></ul>مسؤوليات خاصة متعلقة بمنظمة أطباء بلا حدود في السودان <ul><li>دعم المديرين والمشرفين (المحليين والدوليين) في إدارة الفرق (الدعم والتطوير)، وتحديد الموظفين الرئيسيين، وتطبيق مبادئ التعلم والتطوير. </li><li>دعم فريق الموارد البشرية في إدارة كادر الجاهزية للطوارئ (EPREP) وكادر الموظفين المتنقلين، من خلال تحليل احتياجات التعلم وتنفيذ أنشطة تعلم وتطوير مكيّفة تتماشى مع استراتيجية الجاهزية للطوارئ للبعثة. </li><li>تطوير السياسات والعمليات التي تضمن التنفيذ الفعال لمبادرات التعلم والتطوير وتساهم في تحقيق أهداف التعلم والتطوير للبعثة، مع ضمان تطبيقها السليم والامتثال لها. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h2>المتطلبات</h2>التعليم:  شهادة في مجال الموارد البشرية، أو التعلم والتطوير، أو التطوير التنظيمي، أو خبرة ذات صلة. الخبرة:  خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظيفة تعلم وتطوير. يُفضل وجود خبرة سابقة في منظمة أطباء بلا حدود أو منظمة غير حكومية أخرى في البلدان النامية. اللغات:  لغة العمل الأساسية للبعثة (الإنكليزية) - اللغة المحلية (العربية)<h2>الكفاءات</h2><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد (2) </li><li>الرؤية الاستراتيجية (2) </li><li>الالتزام (2). </li><li>المرونة (2) </li><li>النتائج (3). </li><li>العمل الجماعي (3). </li><li>إدارة الضغوط (3)</li></ul>المستندات المطلوبة:<ul><li>سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنكليزية ورسالة تغطية</li><li>صورة عن الهوية</li><li>صور عن الشهادات</li></ul>يرجى ملاحظة ما يلي:<ul><li>سيتم النظر فقط في الطلبات الكاملة والمستوفية للشروط</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة</li><li>الوظائف متاحة للجميع ممن تبلغ أعمارهم 18 عاماً فما فوق. </li><li>يُشجع المرشحات من الإناث بشدة على التقديم. </li><li>جميع مراحل التوظيف ستتم باللغة الإنكليزية</li><li>لا تقوم منظمة أطباء بلا حدود فرنسا (MSFF) بتعويض التكاليف المحتملة للمواصلات الخاصة بالاختبارات والمقابلات التي قد تجري خلال عملية التوظيف.</li><li>سيتم النظر فقط في الطلبات المقدمة عبر الرابط. لن تُقبل الطلبات المقدمة عبر البريد الإلكتروني. </li></ul> الموعد النهائي لتقديم الطلبات:  20/10/2026رابط التقديم:  <a href="https://tally.so/r/ODNGvM">https://tally.so/r/ODNGvM</a>  كجزء من عملية التوظيف، قد تقوم منظمة أطباء بلا حدود بجمع ومعالجة المعلومات الشخصية للمتقدمين من خلال نظام داخلي للعناية الواجبة. وتلتزم أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون في طلباتهم.<a href="#_msocom_1">[ms1]</a> <a href="#_msocom_2">[SL2]</a> <a href="#_msocom_3">[IC3]</a>  تُعتبر منظمة أطباء بلا حدود جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص، وتعد عملية التوظيف لديها مجانية تماماً (لا تقبل أطباء بلا حدود أي أموال أو هدايا أو خدمات من أي نوع). إذا طُلِب منك في أي وقت أي شكل من أشكال الدفع، أو خدمة من أي نوع لمعالجة طلبك أو الحصول على وظيفة مع أطباء بلا حدود، فلا تقبل ويرجى الإبلاغ عن ذلك إلى إدارة أطباء بلا حدود في أقرب وقت ممكن. - رئيس البعثة   - صندوق المقترحات الخاص بأطباء بلا حدود (يتم فتحه فقط من قبل رئيس البعثة)- الخط الساخن (واتساب فقط): +249 12 004 4320- البريد الإلكتروني:   <a href="mailto:msff-sudan-recuritment@paris.sf.org">msff-sudan-recuritment@paris.sf.org</a>

Vacancy No: 05/2026 Section/Unit: HR/Finance Grade Level: 10 Supervisor: HR COORDINATION No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: SIX MONTHS RENEWABLE Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>The L&D manager provides strategic and functional expertise and advice in learning & development, with the aim to plan and apply processes and activities that foster the development of a diverse and competent workforce to achieve the missions’ operational goals effectively.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>With the support of the HR Coordinator and in collaboration with the coordination, responsible to define, develop, promote, apply, follow up and advise on the learning and development strategy of the mission. Contribute to developing advanced, innovative and useful L&D solutions and initiatives for the global workforce that enable continuity and transfer within and across the missions and other MSF entities and local partners, i.e. talent development, securing a variety of L&D applications – including coaching & mentoring - adequate onboarding, etc. </li><li>Advise and support coordinators, managers and supervisors to create supportive learning environments and apply appropriate learning and development processes, tools and best practices, including how to identify and address learning needs, gaps and opportunities </li><li>Influence stakeholders by building buy-in for the most appropriate learning and development approach for specific situations in accordance with mission and OC-level L&D and OPS strategies </li><li>Proactively plan and lead the learning and development annual planning and budget process based on learning needs analyses and strategic operational and organizational objectives </li><li>Proactively seek to increase access to learning and development opportunities for all employees of the missions – including identifying synergy/exchanges/collaboration with other MSF sections and other local institutions </li><li>Plan, develop and follow up on mission-wide or project-specific staff learning and development activities by identifying and addressing learning needs and opportunities that maximize staff development to achieve operational objectives </li><li>Advise employees and coordinators, managers and supervisors in the mission on application of individual development and potential growth paths for themselves and their direct reports with the aim to develop MSF staff (and external collaborators, where relevant) to achieve the mission’s operational objectives effectively </li><li> </li></ul>Specific responsibilities related to MSF in Sudan <ul><li>Support managers and supervisors (both national and international) in team management (support and development), the identification of key staff, and the implementation of learning and development principles. </li><li>Support the HR team in managing the EPREP pool and mobile staff pool, through analyzing learning needs and implementing adapted L&D activities aligned with the EPREP strategy of the mission. </li><li>Develop policies and processes that ensure the effective implementation of L&D initiatives and contribute to advancing the mission’s L&D objectives, while ensuring their proper application and compliance. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Requirements</h2>Education:  Degree in the field of HR, learning and development, organizational development, or relevant experience. Experience:  Working experience of at least two years in a learning and development position. Desirable previous experience in MSF or other NGO in developing countries. Languages:  Essential mission working language (English) - Local language (Arabic)<h2>Competencies</h2><ul><li>People Management & Development (2) </li><li>Strategic Vision (2) </li><li>Commitment (2). </li><li>Flexibility (2) </li><li>Results (3). </li><li>Teamwork (3). </li><li>Stress Management (3)</li></ul>Documents to provide:<ul><li>Updated CV in English & cover letter</li><li>ID copy</li><li>Copies of diplomas</li></ul>Please note that:<ul><li>Only complete and relevant applications will be considered</li><li>Only shortlisted candidates will be contacted</li><li>Positions are open to everyone aged 18 and above. </li><li>Female candidates are highly encouraged to apply. </li><li>All steps of the recruitment will be done in ENGLISH</li><li>MSFF does not reimburse the possible costs for transportation for tests and interviews that may take place during the recruitment process.</li><li>Only applications submitted through the link will be considered. Applications submitted by email will not be accepted. </li></ul> Deadline for submission of application:  20/10/2026Application Link:  <a href="https://tally.so/r/ODNGvM">https://tally.so/r/ODNGvM</a>  As part of its recruitment process, MSF may collect and process, through an internal due diligence system, personal information about applicants. MSF is committed to protecting the confidentiality of personal data applicants provided in their application.<a href="#_msocom_1">[ms1]</a> <a href="#_msocom_2">[SL2]</a> <a href="#_msocom_3">[IC3]</a>  MSF is an equal opportunity employer & its recruitment process is completely free of charge (MSF does not accept money, gifts or favours of any kind). If you are ever asked for any form of payment, or favor of any kind to process your application or access employment with MSF, do not accept and please report it to the MSF administration as soon as possible. - Head of Mission   - MSF Suggestion box (only opened by the Head of Mission)- Hotline (WhatsApp Only): +249 12 004 4320- Email:   <a href="mailto:msff-sudan-recuritment@paris.sf.org">msff-sudan-recuritment@paris.sf.org</a>

دوام كامل من ٣ إلى ٤ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول الوصول الإنساني

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

رقم الشاغر: 04 القسم/الوحدة: الدعم المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يتولى مسؤول الوصول الإنساني مسؤولية دعم الوصول الآمن والموقوت والقائم على المبادئ للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويضمن هذا الدور إمكانية عمل الموظفين بآمان في مناطقهم الميدانية المحددة من خلال التحليل المستمر للوصول، وتخطيط التحركات، والتنسيق مع السلطات، وتطبيق إجراءات السلامة والأمن والوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة. يعمل مسؤول الوصول الإنساني تحت إشراف المنسق الميداني، مع التعاون الوظيفي من مدير البرامج، ومسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسُبل العيش (FSL)، وفريقي اللوجستيات والأمن. ويساهم في استمرارية العمليات، ومراقبة قيود الوصول، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ودعم الامتثال لإجراءات المنظمة والمبادئ الإنسانية، وضمان تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: السلامة والأمن والبروتوكولات الخاصة بالمنظمة • دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية وإجراءات وأدوات الوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة في السودان. • التنسيق مع رئيس البعثة (HOM)/المنسق الميداني لتحليل وتقييم الأوضاع الأمنية والتهديدات في مناطق عمليات المنظمة. • مراقبة الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمنظمة وإبلاغ الإدارة بالفجوات. • التأكد من دراية جميع الموظفين بخطة إدارة الوصول الإنساني. • إجراء تقييمات المخاطر لمناطق عمليات المنظمة وتدخلاتها. • إجراء الزيارات والتنسيق مع الأجهزة الأمنية وإعادة إنفاذ القانون والمشاركة في اجتماعات الأمن للمنظمات غير الحكومية الدولية. • تقديم إحاطات أمنية يومية لرئيس البعثة/قائد الفريق وتعميم النشرات الأمنية على الموظفين والزوار. • إحالة المعلومات الأمنية الهامة فوراً إلى رئيس البعثة/المنسق الميداني. • تقديم التوجيه الأمني لجميع الموظفين الجدد خلال 24 ساعة من وصولهم. • إجراء تدريبات أمنية بالتعاون مع رئيس البعثة/المنسق الميداني وتحديد الاحتياجات التدريبية. • إعداد تقييمات المخاطر الأمنية (SRA) للتدخلات الآمنة. • إعداد تقارير مفصلة فورية للحوادث ومشاركتها مع كبار المسؤولين (رئيس البعثة/المنسق الميداني) والمرجع الأمني بالمقر الرئيسي. • إعداد توجيهات واستشارات ملاءمة للسياق لموظفي المشاريع بناءً على الظروف الميدانية. • وضع أساليب وطرق سفر محددة لجميع المسافرين في مناطق تدخل المنظمة. • ضمان السرية والحياد والنزاهة واحترام المبادئ الإنسانية في جميع الاتصالات المتعلقة بالوصول. الهدف 2: الوصول الإنساني وتخطيط التحركات • رصد وتحليل ورفع التقارير حول قيود الوصول، والقيود على الحركة، والعوائق البيروقراطية، والمخاطر التشغيلية. • دعم إعداد وتقديم ومتابعة تصاريح السفر، وتفويضات المهام، ورسائل الوصول، والوثائق الإدارية المطلوبة للتحركات الميدانية. • الاحتفاظ بسجلات متابعة الوصول الدقيقة، وسجلات الحركة، وقوائم الاتصال، وأدوات متابعة التصاريح، وسجلات الحوادث. • دعم المفاوضات والتواصل مع السلطات وأصحاب المصلحة لتسهيل العمليات الإنسانية. • المساهمة في تحليل السياق ورسم خرائط أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات القائمة على معلومات دقيقة. • إحاطة الموظفين بإجراءات الوصول، ومتطلبات الحركة، والمبادئ الإنسانية، وحساسيات السياق. • ضمان اتباع بروتوكولات الاتصال ليكون موقع الموظفين معروفاً دائماً. • التأكد من تجهيز المركبات بمعدات السلامة واتباع السائقين لبروتوكولات الأمن. الهدف 3: تدابير السلامة والجاهزية • التأكد من استيفاء جميع العقارات المستأجرة من قبل المنظمة لمعايير السلامة والأمن المطلوبة؛ والتوصية بالتحسينات. • التأكد من تزويد المكاتب ودور الضيافة بحقائب الإسعافات الأولية، ومطفآت الحريق، وتدريب الموظفين. • تدريب الموظفين على مخارج الطوارئ، ونقاط فصل الغاز/الكهرباء، وإجراءات الطوارئ. • تدريب حراس الأمن على اتباع إجراءات التشغيل القياسية. • التأكد من احتواء المركبات على معدات السلامة وتدريب السائقين على استخدامها. • التأكد من تسجيل حركة الموظفين وتنسيقها ومراقبتها. • إبلاغ السلطات واتخاذ التدابير المناسبة في حال وقوع حوادث. الهدف 4: التمثيل والتواصل الشبكي • حضور اجتماعات منتدى الأمن والوصول بانتظام ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع رئيس البعثة/المنسق الميداني. • التواصل اليومي مع قيادات الحكومة والمجتمع المدني لبناء شبكة معلومات. • تقديم إحاطات لمديري البرامج والإدارة لدعم القرارات التشغيلية بناءً على البيئة الأمنية. • التنسيق مع المجتمعات المحلية لتقييم الأوضاع الأمنية وتقديم معلومات مباشرة قبل التحركات الميدانية. • المشاركة في اجتماعات الوصول والأمن والتنسيق ومشاركة التحديثات مع الإدارة. الهدف 5: تتبع الموظفين وتنسيق التحركات • ضمان الحركة الآمنة للموظفين أثناء السفر. • إدارة أنظمة تتبع الحركة وضمان تحديثها بانتظام. • مراقبة أدوات تتبع حركة الموظفين والحصول على تحديثات من وقت لآخر. • الإبلاغ عن الحوادث فوراً وتنسيق الاستجابات المناسبة. • الاحتفاظ بسجلات حركة دقيقة وضمان الامتثال لإجراءات الحركة الخاصة بالمنظمة.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم • درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، العلوم السياسية، العمل الإنساني، العلوم الاجتماعية، إدارة الأمن، دراسات التنمية أو مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في مجال الوصول الإنساني أو إدارة الأمن ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية الدولية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية. • خبرة العمل في بيئات الطوارئ، أو المناطق المتأثرة بالنزاعات، أو البيئات شديدة القيود. • تعد الخبرة في مجالات العمليات، أو الإدارة، أو دعم البرامج ميزة إضافية. المعارف والمهارات • فهم قوي لقضايا السلامة والأمن والوصول الإنساني. • فهم جيد للسياق الجغرافي والاجتماعي والتاريخي والسياسي للسودان. • وعي بالحساسية الثقافية والأعراف المحلية. • مهارات كتابية قوية والقدرة على إعداد تقارير واضحة. • مهارات ممتازة في التواصل والمفاوضات والتشبيك والتمثيل. • القدرة على تحليل السياقات المعقدة تقديم توصيات عملية. • القدرة على إدارة سجلات تتبع الوصول، وقواعد بيانات الاتصال، وأدوات رفع التقارير. • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل. • إلمام بمفاهيم حماية الطفل وصونها. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Word, Excel, Outlook). الكفاءات السلوكية • الدبلوماسية واللباقة والحساسية الثقافية. • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المتابعات المتعددة. • مهارات قوية في العلاقات الشخصية وحل النزاعات. • الدقة والتنظيم والاحترام. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية، والحياد، والنزاهة، وقيم المنظمة.  اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

Vacancy No: 04 Section/Unit: Support Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Humanitarian Access Officer is responsible for supporting safe, timely and principled access for SIF’s humanitarian operations in Sudan. The role ensures that staff can work safely in their assigned field areas through continuous access analysis, movement planning, liaison with authorities, and implementation of SIF’s safety, security and humanitarian access procedures. The Humanitarian Access Officer works under the Field Coordinator, with functional collaboration from the Programmes Manager, FSL Projects Officer, Logistics and Security teams. He/she contributes to operational continuity, monitors access constraints, maintains accurate records, supports compliance with SIF procedures and humanitarian principles, and ensures safe and accountable delivery of assistance.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: SIF Safety, Security & Protocols • Support the development and implementation of SIF’s humanitarian access strategy, procedures and tools in Sudan. • Coordinate with HOM/Field Coordinator to analyze and assess security situations and threats in SIF areas of operation. • Monitor compliance with SIF Standard Operating Procedures (SOPs) and inform management of gaps. • Ensure all staff are familiar with the Humanitarian Access Management Plan. • Conduct risk assessments for SIF operational areas and interventions. • Conduct visits and coordinate with security departments, law enforcement and participate in INGO security meetings. • Provide daily security briefings to HOM/Team Leader and circulate security bulletins to staff and visitors. • Immediately forward important security information to HOM/Field Coordinator. • Provide security orientation to all new staff within 24 hours of arrival. • Conduct security training in collaboration with HOM/Field Coordinator and identify training needs. • Prepare Security Risk Assessments (SRA) for safe interventions. • Prepare Immediate Detail Reports of incidents and share with Seniors HOM/Field Coordinator and HQ Security Referent. • Develop contextualized advisories for project staff based on field conditions. • Develop specific travel modalities for all travelers in SIF intervention areas. • Ensure confidentiality, neutrality, impartiality and respect for humanitarian principles in all access-related communication. Objective 2: Humanitarian Access & Movement Planning • Monitor, analyze and report on access constraints, movement restrictions, bureaucratic impediments and operational risks. • Support preparation, submission and follow-up of travel permits, mission authorizations, access letters and administrative documents required for field movements. • Maintain accurate access trackers, movement records, contact lists, permit follow-up tools and incident logs. • Support negotiations and communication with authorities and stakeholders to facilitate humanitarian operations. • Contribute to context analysis and stakeholder mapping to support informed decision-making. • Brief staff on access procedures, movement requirements, humanitarian principles and context sensitivities. • Ensure communications protocols are followed so staff locations are always known. • Ensure vehicles carry safety equipment and drivers follow security protocols. Objective 3: Safety Measures & Preparedness • Ensure all SIF rented property meets required safety and security standards; recommend improvements. • Ensure offices and guesthouses have First Aid Kits, fire extinguishers and trained staff. • Train staff on emergency exits, gas/electricity cut-off points and emergency procedures. • Train security guards to follow SOPs. • Ensure vehicles carry safety equipment and drivers are trained to use them. • Ensure staff movement is recorded, coordinated and monitored. • Inform authorities and take appropriate measures if incidents occur. Objective 4: Representation & Networking • Attend security and access forum meetings regularly and share relevant information with HOM/Field Coordinator. • Liaise daily with government and civil society leaders to build an information network. • Brief programme and administration managers to support operational decisions based on the security environment. • Coordinate with local communities to assess security conditions and provide firsthand information before field movements. • Participate in access, security and coordination meetings and share updates with management. Objective 5: Staff Tracking & Movement Coordination • Ensure safe movement of staff during travel. • Maintain movement tracking systems and ensure regular updates. • Monitor staff movement trackers and obtain time-to-time updates. • Report incidents immediately and coordinate appropriate responses. • Maintain accurate movement logs and ensure compliance with SIF movement procedures.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor’s degree in international relations, Political Science, Humanitarian Action, Social Sciences, Security Management, Development Studies or related field. Experience • Minimum 3–4 years of relevant humanitarian access or security management experience with INGOs, UN agencies or international organizations. • Experience in emergency, conflict-affected or highly constrained environments. • Experience in operations, administration or programme support is an asset. Knowledge & Skills • Strong understanding of safety, security and humanitarian access issues. • Good understanding of Sudan’s geographical, social, historical and political context. • Awareness of cultural sensitivity and local customs. • Strong writing skills and ability to produce clear reports. • Excellent communication, negotiation, networking and representational skills. • Ability to analyze complex contexts and provide practical recommendations. • Ability to maintain access trackers, contact databases and reporting tools. • Strong problem-solving skills and ability to work independently. • Awareness of child protection and safeguarding concepts. • Strong computer skills (Word, Excel, Outlook). Behavioural Competencies • Diplomacy, tact and cultural sensitivity. • Ability to work under pressure and manage multiple follow-ups. • Strong interpersonal and conflict-resolution skills. • Rigorous, organized and respectful. • Commitment to humanitarian principles, neutrality, impartiality and SIF values.  Languages: Fluency in English and Arabic.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة موقع الوظائف السودانية

Food Safety and Quality Officer

في الموقع - السودان - الخرطوم ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Duties and Responsibilities:<ul><li>Inspect WFP food commodities upon receipt at BFD locality warehouses and verify quantity, package integrity, expiry date, and delivery documents.</li><li>Monitor warehouse conditions (cleanliness, ventilation, palletized stacking, moisture protection, pest control, and separation from non-food items).</li><li>Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) and support checks of stock cards, bin cards, and warehouse records with the warehouse team.</li><li>Conduct routine and spot quality inspections in warehouses and distribution points using standard checklists and follow up corrective actions. Develops and implements plans and procedures for executing the distribution of food commodities in accordance with the specifications, conditions and dates agreed upon.</li><li>Verify school dispatch quantities against approved plans and maintain traceability from WFP receipt to warehouse release and school delivery.</li><li>Conduct regular school visits to inspect storage, kitchen hygiene, utensils, water used for cooking/cleaning, and food handling practices.</li><li>Monitor food preparation, cooking, and serving practices in schools to ensure hygiene compliance and reduce contamination risks.</li><li>Observe commodity use and portioning, record wastage/spoilage, and provide recommendations to improve quality and minimize losses.</li><li>Train warehouse staff, loaders, distribution teams, school cooks, and school feeding committees on food safety, storage, hygiene, and incident reporting.</li><li>Support investigation of food safety complaints/incidents and implement immediate containment, documentation, and escalation procedures.</li><li>Coordinate with the Program Manager, logistics/warehouse teams, school administrations, and relevant WFP focal points on food safety and quality matters.</li><li>Preparing and implementing quality and food safety plans for all operations.</li><li>Identify and report damaged, expired, wet, infested, or non-conforming commodities, and ensure segregation until further instruction.</li><li>Monitor safe loading, offloading, handling, and transport to schools, ensuring vehicles are clean, covered, and suitable for food transport.</li><li>Undertakes the development of the food safety guide for the project and supervises the implementation of its content.</li><li>Develop preventive health measures in accordance with principles, standards and scientific evidence based on the principle of risk analysis, in a manner that protects the health of the beneficiary students and families and implement these measures.</li><li>Prepares periodic reports on the level of commitment to the approved plans and programs entrusted to him and determines deviations, obstacles and proposed solutions.</li><li>Prepares and submits periodic reports in accordance with the specified and approved forms on time, and provides supporting documents.</li><li>Documenting, preserving and archiving all documents, records and data related to his work duties.</li><li>Performs any other tasks related to his competence and objectives.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Excellent management and leadership skills.</li><li>Strong problem-solving skills.</li><li>Good organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication, interpersonal and team building skills.</li><li>Good knowledge of food security norms and standards.</li><li>Knowledge of international humanitarian guidelines, standards and protocols is desirable</li><li>Good understanding and knowledge of supply chains.</li><li>Ability to achieve results and meet deadlines in a demanding, pressured and fast-paced environment.  </li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li><li>Dynamic personality.</li><li>Diplomacy, confidence and ability to support and train staff.</li><li>Capacity and willingness to travel to the field.</li><li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul>Qualification: <ul><li>Bachelor degree in agriculture, agronomy, food security, humanitarian action or any related field. (master degree is an advantage) </li></ul>Experience:<ul><li>At least 2 years work experience in a Food safety and quality.</li><li>Previous experience in NGO and humanitarian field is an advantage.</li><li>Previous experience in food security program implementation is an advantage.</li><li>Excellent computer literacy, including Microsoft Office, Microsoft Teams and ERP system.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

دوام كامل من ٥ إلى ٧ سنة موقع الوظائف السودانية

Human Resources Manager

في الموقع - السودان - الخرطوم ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

Section/Unit: Administration Grade Level: Level 6 Supervisor: Country Administrator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year renewable Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI has started its operation in Sudan since 2004 supporting people in need living Sudan which are affected both by natural and human related disasters including drought and conflict. COOPI-Sudan focuses on two main programmatic pillars which are Emergency Response and Early Recovery programs.The Human Resources Manager is responsible for leading and managing all HR functions of the mission, ensuring compliance with national labour legislation, organizational policies, donor requirements, and humanitarian best practices. The role supports the achievement of organizational objectives by attracting, developing, motivating, and retaining competent staff while promoting a positive, safe, and inclusive work environment.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategic Planning:<ul><li>Support the agency’s Human Resources strategy;</li><li>In consultation and coordination with the Head of Mission, Country Administrator, program Coordinator and SMTs members, define HR strategy in line with Country Programs strategic objectives and develop, maintain, and support implementation of a CP staffing plan;</li><li>Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas and that programs are in line with agency values and principles;</li><li>Establish an effective approach to employee relations, including staff communications, employee engagement, conflict resolution, and employee recognition and feedback programs;</li><li>Ensure sound and effective HR management practices, policies, and processes to stay abreast of local labor regulations and industry best practices;</li><li>Revise and update the Local Staff Management Regulations; </li><li>Provide input on compensation of staff and make recommendations; </li></ul>Recruitment:<ul><li>Ensure the availability of competent and motivated individuals to fill positions; </li><li>Develop recruitment plans; </li><li>Ensure to respect applicable recruitment regulations and handle relations with local authorities;</li><li>Lead the recruitment efforts for applicable positions and works in collaboration with concerned supervisors to recruit staff members; </li><li>Ensure that the recruitment and selection process is in line with best practices and organizational policies; </li><li>Prepare and propose recruitment tools to evaluate candidates during recruitment tests and interviews;</li><li>Check references of recommended candidates;</li><li>Assist in preparing induction programs for newly recruited staff. </li></ul> Human Resources Management: <ul><li>Maintain and keep up-to-date staff leave tracker and prepare associated periodic reports;</li><li>Ensure personnel files are complete with all staff-related documentation and employment records as required per COOPI, donor, and local law;</li><li>Ensure job descriptions are up-to-date;</li><li>Draft and manage employment contracts; </li><li>Ensure that responsibilities and performance expectations are clearly communicated;</li><li>Ensure effective and efficient processing and authorization of national staff timesheets and leave;</li><li>Ensure HR databases and lists are maintained up-to-date and contain all relevant information;</li><li>Ensure proper internal control for all human resources issues. </li><li>Mediate with supervisor, management, and employees and help to resolve conflicts;</li><li>Manage national staff separation process including exit interviews, separation letters and benefits, and clearance, ensuring COOPI policies and procedures and local labor laws are followed;</li><li>Train supervisors on relevant labor laws and employee relations best practices.</li><li>Supervise the PSEAH policies implementation.  </li></ul> Payroll: <ul><li>Prepare the monthly payroll and ensure that all employees are timely paid; </li><li>Report and submit payroll deductions to applicable local authorities; </li><li>Check and approve overtime claims.</li></ul>Performance Management:<ul><li>Support management and supervisors to deal firmly and promptly with performance issues;</li><li>Steer the annual appraisal of performance process; </li><li>Assist in drafting performance improvement plans; </li><li>Train and assist supervisors on disciplinary action process (according to labor law);.</li></ul>Other:<ul><li>Address HR audit issues and lead the closing of any HR Audit findings;</li><li>Help to implement training programs; </li><li>Ensure legal compliance for all HR related issues; </li><li>Act as a resource person to clarify any HR issues.</li></ul>General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, Public Administration, Management or any other relevant field; </li><li>Master Degree is an advantage.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive HR experience. </li><li>Minimum of 3 years in coordination or managerial role with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Experience in Payroll management.</li><li>Good working proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; </li><li>Good written and spoken English, very good Arabic proficiency;</li><li> Good organizational, communication and interpersonal skills</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة موقع الوظائف السودانية

مسؤول التعليم

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الدراسي: 13 المشرف: مدير التعليم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف التعليم (EiE) بدعم التصميم الفعال والتنفيذ والمراقبة لتدخلات التعليم في حالات الطوارئ لاستعادة فرص تعلم آمنة وشاملة وحامية ومستمرة للأطفال المتأثرين بالأزمة. يساهم الدور في تحسين الوصول والاحتفاظ والتعلم مع تقليل مخاطر الحماية مثل عمالة الأطفال والزواج المبكر والاستغلال. يضمن المركز توافق التصميم مع معايير INEE الدنيا، ومعيار تنفيذ التعليم في حالات الطوارئ لدى World Vision، والاستجابات متعددة القطاعات المتكاملة، والعمل عن كثب مع الحكومات والمجموعات والمجتمعات. كما يسهم المنصب في تقييم قدرة الشركاء المحليين وتطوير خطط تنمية القدرات وتقديم التوجيه والإرشاد المستمر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. تنفيذ المشروع: • قيادة تنفيذ أنشطة EiE بما في ذلك إعادة تأهيل المدارس وبرامج التعلم المتسارع. • ضمان دمج الدعم النفسي الاجتماعي (PSS)، والتعلم الاجتماعي والعاطفي (SEL)، ومهارات الحياة في برمجة التعليم. • دعم اختيار عمال التحفيز والتدريب والإشراف. • توزيع مواد التدريس والتعلم (TLMs) والإمدادات المدرسية.• ضمان إدراج الفئات الضعيفة (البتات، الأطفال ذوي الإعاقة، النازحين/اللاجئين) • دعم الدعوة والتنسيق لفتح المدارس بأمان مع أصحاب المصلحة. • تيسير حملات العودة للمدرسة وتعبئة المجتمع. • تنفيذ برامج التعلم المتسارع (ALP)• تنظيم دروس تقوية لمعالجة فقدان التعلم. • تأسيس وتحسين مسارات إحالة حماية الطفل بالتعاون مع قطاع الحماية وأصحاب المصلحة الآخرين. • تيسير حوارات مجتمعية حول التعليم الآمن ومخاطر الحماية. • دعم مبادرات النقد مقابل التعليم لتقليل الحواجز الاقتصادية. • تعزيز دعم التعليم الشامل للأطفال ذوي الإعاقة. • إنشاء وتقوية أندية النوع الاجتماعي لمهارات الحياة والتوعية بالحماية. • العمل بشكل وثيق مع الشريك المحلي، وتقديم الدعم والتوجيه في الوقت المناسب • متابعة التسجيل والالتحاق والانسحاب والاحتفاظ • إنشاء نظام تقارير مع الشريك المحلي ومراجعة الخطط والتقارير بانتظام • دعم إنشاء والحفاظ على سجل البيانات المدرسية القاعدي • العمل عن كثب مع إدارة المدرسة المعنية وأولياء أمور PTA لضمان خطة تحسين مدرسية فعالة 2. بناء القدرات والدعم الميداني ✓ تدريب المعلمين والميسرين على: • EiE، المنهج القائم على الطفل، والتعليم الشامل • MHPSS (الدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية) وSEL • حماية الطفل والحماية • التخطيط الدراسي • التقييم المستمر • تعزيز قدرات المعلمين وأصحاب المصلحة في التعليم. • تحسين جودة التدريس وممارسات الحجرة الآمنة. • تحسين التخطيط والتق reporting • تدريب قادة المدارس وأعضاء PTA ومسؤولي التعليم على التعليم في حالات الطوارئ.  • تقديم التوجيه والتدريب والإشراف الداعم.• الاتصال المنتظم بالشريك وإجراء تقييم احتياجات القدرات، وتحديد فجوات القدرات، وتنظيم تدريب ميداني. التفاعل مع أصحاب المصلحة والمجتمعات: • التنسيق مع مجموعة التعليم، قسم التعليم في المحلية، المدارس الشريكة المحلية وPTAs. • تعزيز الهياكل القائمة على المجتمع لدعم وصول التعليم. • التعاون مع فرق الحماية، والمياه والصرف الصحي، والصحة، والتغذية، وMPCA وFSH لتنفيذ برامج متكاملة. • دعم منصات الدعوة والتنسيق لـ EiE  المراقبة والتقييم وإدارة المعرفة: • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربعية للجهة الممولة • وضع خطة أسبوعية ودعم المنظمة الشريكة في التخطيط والتقرير بانتظام • مراقبة أداء البرنامج باستخدام Kobo، أدوات تتبع المؤشرات، ونظام WV. • إجراء زيارات مراقبة مشتركة مع أصحاب المصلحة • دعم التقييمات • ضمان تطبيق آليات المساءلة للمجتمعات المتأثرة (AAP). • توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، ودراسات الحالة. • تنظيم ورش مراجعة المشاريع • ضمان وجود سجل بيانات مناسب ونظام حفظ في جميع المدارس المستهدفة <h4>المؤهلات الدنيا، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. التعليم المطلوب، التدريب، الرخصة، التسجيل، والشهادة أو ما يعادلها 1.بكالوريوس/BS في التعليم، التخطيط والإدارة التعليمية، أو مجال ذو صلة 2.درجة ماجستير ميزة إضافية 2. الخبرة المهنية المطلوبة1>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في برمجة التعليم، ويفضل في حالات الطوارئ أو السياقات الإنسانية 2>خبرة في: ✓ برمجة EiE (ALP، PSS، CVA، دروس تقوية) 3>تدريب المعلمين وتعبئة المجتمع ✓ دمج الحماية (CPiE، الحماية) 4>الإلمام بمعايير INEE الدنيا وأنظمة تنسيق المجموعات 5>خبرة قوية في الرصد والتقارير وإدارة البيانات 3. اللغات المطلوبة 1. الإنجليزية (بطلاقة) 2. العربية (مطلوبة) 3>اللغة المحلية (ميزة) 4. السفر أو بيئة العمل1. مقيم في موقع المشروع مع سفر متكرر إلى المناطق المتأثرة بالأزمة 2. العمل في بيئات محدودة الموارد وغير آمنة 3. ساعات عمل طويلة أثناء فترات التقارير والاستجابة للطوارئ 5. الخبرة المفضلة، المعرفة و/أو الكفاءات الرئيسية<ul><li>كن آمنًا ومرنًا</li><li>بناء العلاقات</li><li>التعلم والتطوير</li><li>الشراكة والتعاون</li><li>تحقيق النتائج</li><li>تحمل المسؤولية</li><li>تحسين وابتكار</li><li>احتضان التغيير</li><li>نجاحات مثبتة وخبرة سابقة في إدارة مشروع عبر التعليم، وبرامج التعليم في حالات الطوارئ. خبرة في سياقات هشة، ومعرضة للنزاع</li><li>معرفة عميقة وخبرة سابقة بجودة البرنامج، ونهج قائمة على الأدلة، والابتكار في حل المشكلات أثناء المواقف الصعبة لتنفيذ تدخلات التعليم. </li><li>الإلمام بأطر التوطين، ونماذج الشراكة، ونهج تقوية الأنظمة.</li><li>معرفة تطبيقية بمواضيع مشتركة: المساواة بين الجنسين، الحماية، حساسية النزاع، الإيمان والتنمية، عدم الإيذاء، الدمج الاجتماعي، ومرونة المناخ.</li></ul>

Section/Unit: Operations Grade Level: 13 Supervisor: Education Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year with possibility Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Education Officer (EiE) will support the effective design, implementation, and monitoring of Education in Emergencies interventions to restore and sustain safe, inclusive, and protective learning opportunities for crisis-affected children. The role contributes to improving access, retention, and learning outcomes while reducing protection risks such as child labor, early marriage, and exploitation. The position ensures alignment with project design, INEE Minimum Standards, World Vision education in emergency implementation standard, and integrated multi-sector responses, working closely with government, clusters, and communities. The position will also contribute to assessing the capacity of local partners, developing capacity development plans, and providing ongoing coaching and mentorship.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project Implementation: • Lead implementation of EiE activities including, school rehabilitation, and accelerated learning programs. • Ensure integration of psychosocial support (PSS), SEL, and life skills into education programming. • Support the selection of incentive workers, training, and supervision. • Distribute Teaching & Learning Materials (TLMs) and school supplies.• Ensure inclusion of vulnerable groups (girls, children with disabilities, IDPs/refugees) • Support safe school reopening advocacy and coordination with stakeholders. • Facilitate back-to-school campaigns and community mobilization. • Implement Accelerated Learning Programs (ALP)• Organize remedial classes to address learning loss. • Establish and strengthen child protection referral pathways in collaboration with protection sector and other stakeholders. • Facilitate community dialogues on safe education and protection risks. • Support cash for education initiatives to reduce economic barriers. • Promote inclusive education support for children with disabilities. • Establish and strengthen gender clubs for life skills and protection awareness. • Work closely with local partner, provide on time support and mentorship • Follow up enrolment, attendance, drop out and retention • Establish a system of reporting with local partner and regularly check plans and reports • Support the establishment and strengthen of school base data record and keeping • Work closely with respective school management and PTA to ensure efficient school improvement plan 2.Capacity Building & Field Support ✓ Train teachers and facilitators on: • EiE, child-centered pedagogy, and inclusive education • MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) and SEL • Child safeguarding and protection • Instructional planning • Continuous assessment • Strengthened capacity of teachers and education stakeholders. • Improved quality of teaching and safe classroom practices. • Improved planning and reporting •Train school leaders, PTA members, and education officials on Education in Emergency.  •Provide mentoring, coaching, and supportive supervision.•Regularly contact partner and conduct capacity need assessment, identify capacity gap and organize on job training. Stakeholder and Communities Engagement: • Coordinate with Education Cluster, Locality education department, local partner schools, and PTAs. • Strengthen community-based structures to support education access. • Collaborate with Protection, WASH, Health, Nutrition, MPCA and FSL teams for integrated programming. • Support EiE advocacy and coordination platforms  Monitoring, Evaluation Evidence and Knowledge Management: • Prepare weekly, monthly and Quarter donor reports • Develop weekly plan and support partner organization to regularly pan and report • Monitor program performance using Kobo, indicator tracking tools, and WV systems. • Conduct joint monitoring visits with stakeholders • Support assessments • Ensure implementation of Accountability to Affected Populations (AAP) mechanisms. • Document lessons learned, best practices, and case studies. • Organize project review workshops • Ensure appropriate data record and keep system in all targeted schools <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Education, training, license, registration, and/or Certification 1.BA/BSc in Education, Educational Planning & Management, or related field 2.Master’s degree is an advantage 2.Required Professional Experience1.Minimum 3–5 years of experience in education programming, preferably in emergency or humanitarian contexts 2.Experience in: ✓ EiE programming (ALP, PSS, CVA, remedial class) 3.Teacher training and community mobilization ✓ Protection mainstreaming (CPiE, safeguarding) 4.Familiarity with INEE Minimum Standards and cluster coordination systems 5.Strong experience in monitoring, reporting, and data management 3.Required Language(s) 1. English (fluent) 2.Arabic (required) 3.Local language (advantage) 4.Required travel and/or work environment accommodations1.Based in project location with frequent travel to crisis-affected areas 2. Work in resource-constrained and insecure environments 3.Extended working hours during reporting and emergency response periods 5.Preferred Experience, Knowledge and/or Key Competencies<ul><li>Be Safe and Resilient </li><li>Build Relationships </li><li>Learn and Develop </li><li>Partner and Collaborate </li><li>Deliver Results </li><li>Be Accountable </li><li>Improve and Innovate </li><li>Embrace Change </li><li>Demonstrated success and previous experience managing project across education, education in emergency projects.  Experience in fragile, conflict-affected contexts </li><li>In-depth knowledge and previous experience of program quality standards, evidence-based approaches, and innovation in in problem solving during challenging situations to implement education interventions.  </li><li>Familiarity with localisation frameworks, partnership models, and systems-strengthening approaches. </li><li>Applied knowledge of cross-cutting themes: gender equality, safeguarding, conflict sensitivity, faith and development, do no harm, social inclusion, and climate resilience.</li></ul>

دوام كامل من ٧ إلى ١٠ سنة موقع الوظائف السودانية

منسق المالية والإش Grants الإقليمية

في الموقع - السودان - الخرطوم ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

القسم/الوحدة: المالية والمنح المستوى الوظيفي: 10 المشرف: مدير المنح والالتزام محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدم منسق المالية الإقليمي لـ GFFO القيادة المالية الاستراتيجية والإشراف والالتزام لكتلة عابرة لعدة دول ممولة من مكتب الخارجية الألماني الاتحادي (GFFO) في السودان، جنوب السودان، وتشاد. يتمثل الدور في ضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للجهات المانحة، والتقارير في الوقت المناسب، والتحكمات الداخلية القوية، وتحليل مالي عالي الجودة لدعم تنفيذ البرامج واتخاذ القرار المؤسسي. بالعمل عن كثب مع مديري الشئون المالية للمكاتب القطرية، فرق البرنامج، زملاء المنح والالتزام، أعضاء التحالف، وموظفي المقر، سيقود منسق المالية الإقليمي جميع جوانب التخطيط والرقابة والتقرير والامتثال للجوائز الممولة من GFFO. يعمل كجهة اتصال مالية إقليمية رئيسية للمحفظة ومسؤول عن تعزيز قدرات الإدارة المالية عبر مكاتب الدول المشاركة وشركاء التحالف. يتطلب المنصب محترفاً مالياً عالي المهارة لديه خبرة مثبتة في إدارة المنح الإنسانية والتنموية المعقدة في بيئات تشغيلية صعبة وتنسيق الإدارة المالية عبر عدة دول وأطراف معنية.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- القيادة المالية الاستراتيجية، إدارة الميزانية، ومراقبة المحفظة: • تقديم القيادة والإشراف المالي الاستراتيجي لجميع الجوائز الممولة من GFFO عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد. • قيادة مراقبة الميزانية، والتنبؤ، وتحليل معدل الاحتراق، ومراجعات الأداء المالي لضمان الاستخدام الفعال لموارد الجهات المانحة. • رصد المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التنفيذ واتفاقيات الجهة المانحة ومسارات التمويل. • تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الإنفاق ومعوقات التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف في الوقت المناسب للإدارة وفِرق البرنامج. • تزويد القيادة العليا بالتحليل المالي والتخطيط السيناريوهاتي والتوصيات لدعم كفاءة البرنامج واتخاذ القرار وأداء الجائزة. 2- التنسيق المالي عبر عدة دول، والتقارير، ودعم دورة حياة المنح: • التنسيق بين عمليات الإدارة المالية عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة. • العمل بشكل وثيق مع فرق المالية القطرية لمراجعة اتجاهات الإنفاق واحتياجات التدفقات النقدية والتوقعات وأداء الميزانية. • قيادة الدمج والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير مالية عالية الجودة للجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات GFFO والمواعيد النهائية. • تحليل فروقات الميزانية وتقديم شرح واضح للفروق الكبيرة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات الإدارة. • دعم إعداد الميزانية للاقتراحات وتعديلات الميزانية وتعديلات المنح ونمذجة المالية وعمليات الإغلاق للجوائز الممولة من GFFO.  3- امتثال المانحين، الضوابط الداخلية، جاهزية التدقيق، وإدارة المخاطر: • العمل كنقطة اتصال مالية إقليمية لمسائل الامتثال المالي لـ GFFO. • التأكد من الامتثال للوائح GFFO، واتفاقيات المانحين، وسياسات CARE، والضوابط الداخلية واللوائح المحلية المعمول بها. • مراجعة المعاملات والوثائق الداعمة للصلاحية، القابلية للتخصيص، المعقولية، الدقة، والكمال. • تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أموال الجهة المانحة وتقليل مخاطر الامتثال المالي. • تنسيق التحضير للمراجعة، ومراجعات الجهة المانحة، وزيارات المتابعة المالية، وخطط إجراءات التصحيح، والمتابعة على توصيات التدقيق. 4- امتثال المانحين والضوابط الداخلية والإنصاف المالي: • توفير الإشراف المالي والدعم الفني لشركاء التحالف والمستفيدين الفرعيين والشركاء المنفذين المشاركين في مشاريع ممولة من GFFO. • مراجعة موازنات الشركاء والتقارير المالية والتوقعات والتسويات ووثائق الإغلاق والسجلات الداعمة لضمان الامتثال والدقة. • إجراء أو دعم تقييمات كفاءة الشركاء المالية وتطوير خطط تخفيف المخاطر وتقوية القدرة. • بناء قدرات موظفي المالية والمنح والبرنامج والشركاء من خلال التدريب والتوجيه والأدوات والقوالب والوثائق الإرشادية وإجراءات التشغيل القياسية. • تمثيل وظيفة المالية في اجتماعات إدارة الجوائز، ومنتديات المراجعة الإقليمية، وزيارات الجهات المانحة، ومهام المتابعة والتنسيق مع المنح، والبرامج، والالتزام، والمشتريات، والموارد البشرية، والمقر، وأصحاب المصلحة الخارجيين.  <h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة. • مؤهل محاسبي محترف مثل CPA، ACCA، CIMA، CA، أو ما يعادله مفضل بشدة. • درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية. الخبرة المطلوبة: • الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية والمنح • مهارات قوية في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ والتقارير. • معرفة صلبة بالامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية. • إجادة متقدمة لبرنامج Excel وأنظمة ERP • القدرة على تفسير لوائح المانحين وتقديم إرشادات تشغيلية. المطلوب: • ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة المالية لبرامج إنسانية وتنموية ممولة من الجهات المانحة. • خبرة مميزة في إدارة منح كبيرة ومعقدة ممولة من الجهات المانحة المؤسسية. • خبرة مثبتة في دعم برامج متعددة الدول أو إقليمية أو عبر الحدود. • خبرة في إدارة ترتيبات تمويل التحالف أو الشراكة والمنح الفرعية. • إلمام قوي بلوائح GFFO ومتطلبات الامتثال المالي مفضل بشدة. • يفضَّل الخبرة العمل في سياقات إنسانية وهشة، وخصوصاً في إفريقيا أو الشرق الأوسط. المهارات:• التفكير الاستراتيجي والشراكة التجارية. • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية. • تنظيم وتخطيط عالي المستوى. • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة متميزة. • القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط. • نزاهة عالية ومسؤولية وأخلاقيات مهنية. • القدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات وموزعة جغرافياً.

Section/Unit: Finance & Grants Grade Level: 10 Supervisor: Grant and Compliance Manager Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The GFFO Regional Finance Coordinator will provide strategic financial leadership, oversight, and stewardship for a multi-country portfolio funded by the German Federal Foreign Office (GFFO) across Sudan, South Sudan, and Chad. The position is responsible for ensuring effective financial management, donor compliance, timely reporting, robust internal controls, and high-quality financial analysis to support program delivery and organizational decision-making.Working closely with Country Office Finance Managers, Program Teams, Grants and Compliance colleagues, consortium members, and headquarters staff, the Regional Finance Coordinator will lead all aspects of financial planning, monitoring, reporting, and compliance for GFFO-funded awards. The role serves as the primary regional finance focal point for the portfolio and is responsible for strengthening financial management capacity across participating country offices and consortium partners. The position requires a highly skilled finance professional with demonstrated experience managing complex  humanitarian and development grants in challenging operating environments and coordinating financial management across multiple countries and stakeholder.  <h4>Duties and responsibilities</h4>1- Strategic Financial Leadership, Budget Management, and Portfolio Oversight: • Provide strategic financial leadership and oversight for all GFFO-funded awards across Sudan, South Sudan, and Chad. • Lead budget monitoring, forecasting, burn-rate analysis, and financial performance reviews to ensure effective utilization of donor resources. • Monitor expenditures against approved budgets, implementation plans, donor agreements, and funding pipelines. • Identify financial risks, spending variances, implementation bottlenecks, and recommend timely mitigation actions to management and program teams. • Provide senior leadership with financial analysis, scenario planning, and recommendations to support program efficiency, decision-making, and award performance. 2- Multi-Country Financial Coordination, Reporting, and Grant Lifecycle Support: • Coordinate financial management processes across Sudan, South Sudan, and Chad to ensure consistency, accuracy, and compliance with donor and organizational requirements. • Work closely with country finance teams to review expenditure trends, cash flow requirements, forecasts, and budget performance. • Lead the consolidation, review, and timely submission of high-quality donor financial reports in line with GFFO requirements and deadlines. • Analyze budget variances and provide clear explanations for significant deviations in donor reports and management updates. • Support proposal budgeting, budget revisions, grant modifications, financial modelling, and close-out processes for GFFO-funded awards.  3- Donor Compliance, Internal Controls, Audit Readiness, and Risk Management: • Serve as the regional finance focal point for GFFO financial compliance matters. • Ensure compliance with GFFO regulations, donor agreements, CARE policies, internal controls, and applicable local regulations. • Review transactions and support documentation for allowability, allocability, reasonableness, accuracy, and completeness. • Strengthen internal control systems to safeguard donor funds and reduce financial compliance risks. • Coordinate audit preparation, donor reviews, financial monitoring visits, corrective action plans, and follow-up on audit recommendations. 4- Donor Compliance, Internal Controls, and Financial Stewardship: • Provide financial oversight and technical support to consortium partners, subrecipients, and implementing partners involved in GFFO-funded projects. • Review partner budgets, financial reports, forecasts, reconciliations, close-out documentation, and support records to ensure compliance and accuracy. • Conduct or support partner financial capacity assessments and develop risk mitigation and capacity-strengthening plans. • Build the capacity of finance, grants, program, and partner staff through training, coaching, tools, templates, guidance documents, and standard operating procedures. • Represent the finance function in award management meetings, regional review forums, donor visits, monitoring missions, and coordination with Grants, Programs, Compliance, Procurement, HR, Operations, HQ, and external stakeholders.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field. • Professional accounting qualification such as CPA, ACCA, CIMA, CA, or equivalent strongly preferred. • Master's degree in finance, Accounting, Business Administration, or related discipline is an added advantage. Required Experience: • Minimum 5 years of relevant experience in finance and grants management • Strong financial management, budgeting, forecasting, and reporting skills. • Sound knowledge of donor compliance and grant financial management. • Advanced Excel and ERP system proficiency • Ability to interpret donor regulations and provide operational guidance. Desired: • Minimum of 7-10 years of progressively responsible experience in financial management of donor-funded  humanitarian and development programs. • Demonstrated experience managing large and complex grants funded by institutional donors. • Proven experience supporting multi-country, regional, or cross-border programs. • Experience managing consortium or partnership funding arrangements and subawards. • Strong familiarity with GFFO regulations and financial compliance requirements strongly preferred. • Experience operating in humanitarian and fragile contexts, particularly within Africa or the Middle East, is highly desirable. Skills:• Strategic thinking and business partnering. • Strong analytical and problem-solving skills. • Excellent organizational and planning abilities. • Outstanding communication and stakeholder management skills. • Ability to manage competing priorities and work under pressure. • High level of integrity, accountability, and professional ethics. • Ability to work effectively in multicultural and geographically dispersed teams.

دوام كامل من ٣ إلى ٣ سنة موقع الوظائف السودانية

موظف السلامة والأمن في مجال الوصول الإنساني

في الموقع - السودان - الخرطوم ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

رقم الشاغر: 17367 القسم/الوحدة: السلامة والأمن الدرجة: NAT 4 المشرف: مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  من المتوقع أن يعمل موظف الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن كثب مع فريق عمليات مكتب البلد بما في ذلك الاستجابة الإنسانية وسلسلة الإمدادات والإدارة والاستجابة الإنسانية وACCM ووظائف أخرى لتسهيل ودعم الوصول مع أصحاب المصلحة المعنيين. يقوم الموظف بإجراء تقييمات السلامة والأمن؛ وتقديم التوصيات وتوفير الدعم لتنفيذها من قبل الاستجابة الطارئة الإنسانية. سيُسهِّل موظف السلامة والأمن تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن لدى منظمة Save the Children ضمن الاستجابة الإنسانيةوسيساعد في دفع التغييرات النظامية في جودة إدارة السلامة والأمن والمساهمة في بناء الامتثال الوطني مع معايير السلامة والأمن الدنيا. كما سيتقدم بروح الأمن التنظيمي. سيلعب حامل الوظيفة دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الاتصال للسلامة والأمن.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الأساسية للمساءلة: المسؤوليات الأساسية <ul><li>تقييم المخاطر: بالتعاون مع فرق العمل الميدانية لـ HASS لمراقبة السياق التشغيلي المحلي وتحديث خطط الطوارئ والانعاش والإخلاء في جميع مكاتب الميدان.</li><li>المشاركة مع أصحاب المصلحة: بناء القبول والتفاوض على مرور آمن مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات المسلحة بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية.</li><li>تشارك إدارة الاستجابة للطوارئ والموظفين على جميع المستويات لتسهيل اعتماد والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن لدى Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن لاستجابة الطوارئ الإنسانية.</li><li> المشاركة في الشبكات/المنتديات الأمنية غير الرسمية للمنظمات غير الحكومية في المنطقة لتبادل المعلومات مع منظمات أخرى وكسب الوصول إلى تحليلات الأمن (إن وجدت)، ودعم عمل هذا المنتدى.</li></ul> إدارة قضايا حوادث الأمن  <ul><li>نظرًا لبيئة التشغيل عالية المخاطر في مكتب البلد، سيعمل موظف السلامة والأمن كمسؤول/مُختص مخصص لإدارة القضايا، مع ضمان تحقيقات مهنية في الوقت المناسب والالتزام بجداول السياسة التنظيمية.</li><li>سيُدير قضايا الأمن بفعالية، ويقدم تحليلاً عالي الجودة، ويوثق الدروس المستفادة، ويقدم تقارير في الوقت المناسب إلى الجهات المعنية الرئيسية، بما في ذلك الأعضاء والجهة الخيرية والتيم الأمن العالمي.</li><li>بينما سيستمر فريق HASSD وHASSM والفريق الإقليمي بتقديم الدعم، تتطلب كثافة وقابلية حدوث القضايا وجود مختص محلي لتعزيز المساءلة وتقليل المخاطر وتحسين معدلات إغلاق الحالات بشكل عام.</li><li>تقديم التدريب لجميع الموظفين في مقر البلد ومواقع العمليات الميدانية حول السلامة والأمن</li></ul>  عام  <ul><li>التحكم والموافقة على تقارير المخاطر (TARs) داخل البلد وحركات آمنة للموظفين. (تقرير شهري)</li><li>التحكم في الدخول إلى جميع مباني SC بما في ذلك إدارة شركة خدمات الأمن.</li><li>تسهيل الوصول إلى المداخل الحيوية، والأذونات العاجلة للحركة للمسؤولين التنفيذيين والمديرين والمرور الخارجي/المانحين.</li><li> تسهيل الوصول إلى أجهزة الاتصال وموافقة عناصر تكنولوجيا المعلومات مع السلطات المعنية.</li><li>يمكن الاتصال بجميع الموظفين والمكاتب في جميع الأوقات/سيطرة على أجهزة الاتصالات والإدارة والتحديثات (ثريا، ستارلينك، إلخ) وضمان عمل 3 بدائل في جميع مكاتب التشغيل. (تقارير شهرية).</li><li>فحص المرافق المؤجرة قبل الإيجار، قائمة فحص المرافق للموافقات المسبقة (تقارير ربع سنوية) مضمَّنة.</li><li> رسم خرائط أمان مواقع التشغيل/إحداثيات المواقع (ربع سنوي).</li><li>عضو لجنة اختيار الشركاء الوطنيين SS للتقييم المسبق.</li></ul><h4>أقل المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة والمهارات<ul><li>مؤهل مهني ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، مع خبرة مثبتة في دور إدارة سلامة وأمن مشابه.</li><li>3 سنوات خبرة ذات صلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li><li>خبرة في ممارسات السلامة والأمن الحالية والقضايا التي تؤثر على العمل الإغاثي.</li><li>خبرة سابقة كموظف وصول/أمن إنساني في منظمة غير حكومية.</li><li>اتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات حاسوب ممتازة بما في ذلك Excel وPowerPoint ومهارات العرض.</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، وتأسيس شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، الجهات غير الحكومية الدولية، ومنتديات أمن المنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة حوادث الأمن والأزمات على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، تنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يُحاسِب نفسه على اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم Save the Children</li><li>يُحاسب الفريق والشركاء على تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضبط أهدافاً طموحة وتحديًا لنفسه وللفريق، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويحفز الآخرين</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجيًا وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المجلس والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع، وينظر إليه كعنصر قوة تنافسية</li><li>يكون قابلاً للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد للمخاطرة بنهج منضبط</li></ul>النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الشفافية والانفتاح؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Vacancy No: 17367 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 4 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Humanitarian Access, Safety and Security Officer is expected to work closely with the Country Office operations team including humanitarian response, supply chain, admin, humanitarian response, ACCM and other functions to facilitate and support access with the relevant stakeholders. The officer carries out safety and security assessments; make recommendations and provide support for their implementation by Humanitarian Emergency Response. The Safety and Security officer  will facilitate the implementation of Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards within the Humanitarian EmergencyResponse and help drive systemic changes in the quality of safety and security management and contribute to building country compliance with safety and security Minimum Standards. S/he will also take forward the organisational security ethos. The post holder will play a key role in the capacity building of Safety & Security Focal Points.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Core Responsibilities <ul><li>Risk Assessment: In collaboration with the HASS field teams monitoring the local operational context and update contingency, hibernation, and evacuation plans at all field offices. </li><li>Stakeholder Engagement: Building acceptance and negotiating safe passage with local authorities, community leaders, and armed actors in line with humanitarian principles.</li><li>Engage Emergency Response management and staff as well as staff at all levels to facilitate the adoption and compliance with the Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Undertake Security Risk Assessments for humanitarian emergency response.</li><li> Participate in formal or informal NGO security networks/forums in the area to share information with other NGOs and gain access to security analyses (if available), support the functioning of this forum.</li></ul> Security incidents Case Management  <ul><li>Given the Country Office’s high-risk operating environment, the HASSO will serve as a dedicated Case Management Officer/Specialist, ensuring timely, professional investigations and compliance with organisational policy timelines.</li><li>The HASSO will manage cases effectively, provide high-quality analysis, document lessons learned, and submit timely reports to key stakeholders, including Members, the Charity Commission, and the Global Security Team.</li><li>While the HASSD, HASSM, and regional team will continue to provide support, the volume and complexity of cases require an in-country specialist to strengthen accountability, reduce risk, and improve overall case closure rates.</li><li>Provide training to all staff at CO and field operations locations on safety and se</li></ul>  General  <ul><li>Control and approve in country TARs and staff safe movements. (monthly report)</li><li>Access control to all SC premises including managing security services company.</li><li>Facilitate access to critical entry , urgent movement permissions for CD,SLT and external visitors/donors. </li><li> Facilitate access to communication devices and IT items approvals and with relevant authorities. </li><li>All staff and offices can be reliably contacted at all times/ Communication devices control , management and updates(Thurayas,Starlinks,ect) ensure 3 alternatives functioning in all operating offices. (monthly reports). </li><li>Rental  premises pre-checks , facility checks list pre-approvals (quarterly reports) included.</li><li> Operations locations security mapping / locations coordinates.(quarterly).</li><li>National partner pre-selection SS assessments committee member. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND SKILLS<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar safety and security management role.</li><li>3 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security officer.</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Excellent computer skills including Excell and PowerPoints and presentation skills.</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Two to 3 years of relevant experience with NGOs or similar </li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

دوام كامل موقع الوظائف السودانية

مساعد لوجستي

في الموقع - السودان - الخرطوم السبت

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

الموقع: المكتب الرئيسي بالخرطوم حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة B3: الخطوة 1 المشرف: مسؤول اللوجستيات > منسق البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودماراً في العالم. وتنفذ حالياً مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية، والمياه وإصحاح البيئة والنظافة (WASH)، والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات<ul><li>إدارة عمليات الشراء المحلي والحصول على البضائع والأعمال والخدمات التي تحتاجها منظمة ميدير لدعم تدخلاتها في مواقع متعددة.</li><li>تتبع ومتابعة طلبات الشراء (PRs) المعالجة في برنامج Medex، مع ضمان سيرها بالكامل عبر النظام بدءًا من إنشاء طلب الشراء الأولي وحتى إثبات التسليم النهائي (POD).</li><li>المساعدة في إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع الإدارات الحكومية السودانية الضرورية لشراء واستيراد وترخيص بضائع ومستلزمات المشروع.</li><li>التأكد من شراء وتسليم جميع المواد والعناصر والبضائع التي يطلبها موظفو البرنامج في الوقت المحدد وفقاً لاحتياجات الجودة الخاصة بهم.</li><li>المساعدة في إعداد جميع الأوراق الخاصة بعملية الشراء، بما في ذلك صياغة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وشاشات تحليل العروض المقارنة (CBAs)، واتفاقيات الشراء أو الاتفاقيات الإطارية، وإعداد الأوراق الخاصة بدفعات الموردين (PDFs)، وبولصات الشحن، واستلام البضائع.</li><li>تحديث سجل تتبع المشتريات بانتظام وفقاً لأوامر الشراء المستلمة ودفعات الموردين الصادرة.</li></ul>إدارة أسطول المركبات<ul><li>المساعدة مع مسؤول اللوجستيات في تنظيم والإشراف اليومي على أسطول المركبات في القاعدة. ويشمل ذلك المساعدة في جداول السائقين، وتتبع صيانة المركبات، وتسجيل المركبات، وتجديد التأمين، ومراقبة استهلاك الوقود لتلبية جميع احتياجات النقل والحركة.</li><li>المساعدة في صيانة وإصلاح أسطول المركبات. ويشمل ذلك المساعدة في وضع خطة صيانة وخدمة منتظمة لكل مركبة، والتأكد من استيفائها لجميع متطلبات السلامة القانونية للاستخدام على الطرق.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجلات الخدمة المحدثة، وتقارير الحوادث، وسجلات الرحلات اليومية. والتأكد من الاحتفاظ دائماً بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي مواقع المكتب الرئيسي.</li></ul>التخليص الجمركي والامتثال والتنسيق مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.<ul><li>المساعدة في التحقق من أن الأدوية والمنتجات الطبية تتوافق مع شهادات الجودة المقدمة من الموردين، والاحتفاظ بملف لجميع شهادات الجودة المستلمة.</li><li>المساعدة في متابعة الأمور المتعلقة بالمجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) فيما يخص شراء المستلزمات الطبية والامتثال للجودة.</li><li>المساعدة في معالجة وثائق الإعفاءات الضريبية/التخليص (مثل التخليص الجمركي، والتحقق من الفواتير) للطلبات الدولية التي وصلت إلى البلاد.</li><li>المساعدة في الاحتفاظ بسجلات جميع الشحنات الجديدة إلى البلاد وتتبعها، والمتابعة عن كثب مع وحدة خط الإمداد التابعة لفريق مشتريات GSO بشأن وصول الشحنات الجديدة.</li><li>ترجمة المذكرات/الخطابات الخارجية والتواصل الشفهي المستلم من الوزارات/الإدارات الحكومية إلى اللغة الإنجليزية عند الحاجة.</li><li>المساعدة مع زملاء قسم اللوجستيات في إعداد الخطابات، وترتيب الاجتماعات مع السلطات الحكومية بشأن القضايا المتعلقة بمشتريات واستيراد المستلزمات، إذا لزم الأمر.</li></ul>الإدارة:<ul><li>ضمان وجود مسار مستندي رقمي واضح وشفاف لجميع المعاملات اللوجستية. والتأكد من الحفاظ على جميع السجلات الإلكترونية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب، وضمان إتمام الأرشفة وحفظ الملفات الرقمية على نظام SharePoint بما يتوافق مع متطلبات ميدير والجهات المانحة.</li><li>المساهمة، حسب الاقتضاء، في تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة اللوجستية، بما في ذلك إعداد البيانات للتقارير الأسبوعية والشهرية</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية بشكل صارم وفقاً لإرشادات ميدير والإجراءات الداخلية والمتطلبات المحددة للجهات المانحة.</li><li>البقاء على دراية كاملة باحتمالية الخسارة المالية أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. والعمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المدراء المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأمثل لأصول وموارد ميدير.</li><li>الحفاظ على تنظيم ودقة جميع السجلات والملفات الرقمية على SharePoint تماماً بحيث تكون جاهزة دائماً لمراجعات الجودة الداخلية أو الخارجية.</li><li>الإبلاغ عن أي أخطاء أو بيانات مفقودة أو أنشطة مشبوهة فوراً إلى مسؤول اللوجستيات أو المدير المباشر لضمان الامتثال التام.</li></ul>التواصل:<ul><li>الحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائماً بالأنشطة والمتطلبات اللوجستية المطبقة.</li><li>دعم جميع موظفي اللوجستيات عبر الفريق في جميع الإجراءات اللوجستية المطلوبة وسير العمل القياسي وعناصر التحكم في النظام.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات اللوجستية اليومية من الأقسام الأخرى، والتحقق من اكتمال وصحة طلباتهم قبل توجيه مقدمي الطلبات بإنشاء طلبات الشراء (PRs).</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهل / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهل</h2></td><td><h2>درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد، أو الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة</h2></td><td>درجة جامعية في مجال ذات صلة</td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td><h2>خبرة مهنية لا تقل عن سنتين بعد المؤهل.</h2></td><td><h2>خبرة مباشرة لمدة سنتين في اللوجستيات/المشتريات مع المنظمات الإنسانية الدولية</h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة متعددة الثقافات</h2></td><td><h2>خبرة سابقة في العمل مع ثقافات أخرى</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة في تقنية المعلومات</h2></td><td><h2>إلمام بالكمبيوتر مع معرفة عمل جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</h2></td><td><h2>خبرة في أنظمة إدارة سلسلة الإمداد</h2></td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثاً</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على حل المشكلات</li></ul></td><td>متحمس، وعطوف، ومتحفز ذاتياً، ومفعم بالحيوية، ومستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عضو فريق مع مهارات جيدة في التواصل بين الأفراد</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع حد أدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع وداعم</h2></td></tr><tr><td><h2>القدرة على التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات الإجهاد الشخصي</li><li>مبدع، ومنفتح، ومَرِن، ومتعلم ذاتي</li><li>يمكنه ترتيب أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li><li>قادر على التعامل مع ظروف المعيشة الأساسية أثناء الرحلات الميدانية</li></ul></td><td>الاستعداد للتطوير والتميز على المستوى المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بأسلوب عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في الحساب وكتابة التقارير</h2>القدرة على العمل مع أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERPs) لسلسلة الإمداد</td></tr></tbody></table></figure>

LOCATION: Khartoum Country Office POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade B3: Step 1 Supervisor: Logistics Officer > Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement<ul><li>Manage the local purchasing and acquisition of goods, works and services needed by Medair to sustain its interventions in multiple locations.</li><li>Track and follow up on Purchase Requests (PRs) processed in the Medex software, ensuring they run completely through the system from the initial PR creation to the final Proof of Delivery (POD).</li><li>Help establish and maintain effective relationships with Sudanese government departments that are essential for the purchase, importation, and licensing of project goods and supplies.</li><li>Ensure that all materials, items, and goods requested by the program staff are purchased and delivered on time according to their quality needs.</li><li>Assist in preparing all paperwork for the procurement process, including drafting requests for quotations (RFQs), comparative bid analysis sheets (CBAs), purchase or framework agreements, preparing paperwork for supplier payments (PDFs), waybills, and receipts of goods.</li><li>Update procurement tracker regularly according to the received purchase orders and the released supplier payments.</li></ul>Fleet Management<ul><li>Assist the Logistics Officer in the organization and daily supervision of the vehicle fleet in the base. This includes helping with driver schedules, vehicle maintenance tracking, vehicle registrations, insurance renewals, and monitoring fuel consumption to meet all transport and movement needs.</li><li>Assist in the maintenance and repair of the vehicle fleet. This includes helping to set up a regular service and maintenance plan for each vehicle, and ensuring they meet all legal safety requirements for road use.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including up-to-date service records, accident reports, and daily trip logs. Ensure that copies of registration and insurance papers are always kept both inside the vehicles and at the main office locations.</li></ul>Customs Clearance, Compliance and Liaison with Government Line Ministries.<ul><li>Assist with verifying that the medicines and medical products correspond with the Quality Certificates provided by suppliers and maintain a file of all the quality certificates received.</li><li>Assist with following up on NMPB related matters concerning medical supplies procurement and quality compliance. </li><li>Assist with processing documentation for tax exemptions/clearances (e.g. customs clearance, invoice verification), for international orders that arrived in country.</li><li>Assist with maintaining and keeping track of all new shipments into the country and closely follow-up with GSO procurement Team Pipeline unit on arrival of the new shipments.</li><li>Translate external memos/ letters, and verbal communication into English received from government ministries/departments when required. </li><li>Assist Logistics department colleagues preparing letters, arranging meeting with Government authorities on issues related to procurement and importation of supplies, if required.</li></ul>Administration:<ul><li>Ensure a clear and transparent digital paper trail is in place for all logistical transactions. Make sure all electronic records are kept in an orderly and timely fashion, and ensure that the digital filing and archiving on the SharePoint system is done in line with Medair and donor requirements.</li><li>Contribute, as required, to the accurate and timely reporting of logistics activities, including preparing data for weekly and monthly reports</li></ul>Quality Management:<ul><li>Ensure all logistics activities are carried out in strict line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay fully aware of the potential for financial loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li><li>Keep all digital records and files on SharePoint completely organized and accurate so they are always ready for internal or external quality audits.</li><li>Report any mistakes, missing data, or suspicious activities instantly to the Logistics Officer or line manager to ensure total compliance.</li></ul>Communication:<ul><li>Maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed of applicable logistical activities and requirements.</li><li>Support all logistics staff across the team in all required logistical procedures, standard workflows, and system controls.</li><li>Serve as the first point of contact for daily logistics inquiries from other departments, checking that their requests are complete and correct before advising the requestors to initiate PRs.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td><h2>Bachelor degree, supply chain, management, business administration, or a relevant subject</h2></td><td>University degree in relevant subject</td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td><h2>2+-year post-qualification professional experience.</h2></td><td><h2>2 – year direct logistics/procurement experience working with international humanitarian organizations</h2></td></tr><tr><td><h2>Intercultural experience</h2></td><td><h2>Previous experience working with other cultures</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td><h2>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</h2></td><td><h2>Experience of supply chain management systems</h2></td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of English (oral & written)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team-player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li><li>Able to cope with basic living conditions during field trips</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2>Capacity to work with Supply Chain ERPs</td></tr></tbody></table></figure>

وظائف مساعد مدير - الخرطوم السودان

نائب المدير القُطري لتطوير البرامج والجودة والأثر

ضابط الربط والأمن (LS&S)

MEAL Officer – Khartoum

مدير الإمدادات الصيدلانية والطبية

نائب المنسق الطبي

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

منسق السلامة والوصول

مسؤول الإدارة والمرافق

مدير المشروع

Senior MEAL Officer

Project Manager

HR Officer

مدير التعلم والتطوير

مسؤول الوصول الإنساني

Food Safety and Quality Officer

Human Resources Manager

مسؤول التعليم

منسق المالية والإش Grants الإقليمية

موظف السلامة والأمن في مجال الوصول الإنساني

مساعد لوجستي

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مساعد مدير - الخرطوم السودان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد مدير الجديدة دوريا علي بريدك