Interior Designer Jobs - Red Sea Sudan

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Human Resources Coordinator

On-site - Sudan - Red Sea 4 November 2026

Human Resources

Vacancy No: 17162 Section/Unit: Operations/HR Grade Level: GB6 Supervisor: Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: Two (2) Years Closing Date: 19 Nov 2026<h4>Background</h4>The Human Resource Coordinator will be responsible for ensuring efficient and effective support, management and leadership of the HR function in all operational areas for Concern in Sudan. The role also involves ensuring and promoting compliance and accountability through strict adherence to HR policies, procedures, processes and best practices. This involves frequent visits to field offices and proper supervision of members of the HR team under the leadership of the Operations Director.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategy, Policies and Procedures <ul><li>Lead in developing a HR strategy, aligned with the country strategic plan, that places staff development and welfare at the core of our employee engagement</li><li>Advise management on emerging trends in HR policy and practice and how these could be adapted to the Sudan context</li><li>Responsible for ensuring that all HR policies and procedures are updated and compliant with Sudan labour law and aligned to HR best practices</li><li>Lead in the development and implementation of fair and consistent application of legal requirements & organisational HR policies & procedures</li><li>Provide leadership, support and follow up country programme HR teams and supervisors in understanding and implementing Concern policies, procedures and practices related to performance, conduct/behaviour, values, safeguarding, positive employee engagement and relations and other HR related matters.</li><li>Responsible for in-country HR strategic priorities and pro-actively plan and feed into country wide strategies and plans, working closely with senior management and programmes to ensure HR actively engages with the needs of the programme</li><li>Ensuring field offices are complying with Concern HR policies, procedures, standards and processes.</li><li>Develop and implement strategies to deliver on key organizational objectives such as diversity, equality, inclusion, a value-based organizational culture and as per guidelines and polices proposed by Global HR</li><li>Lead and promote the dissemination of the HR policies and procedures to all staff</li><li>With the Finance Manager, oversee the management of timesheets for Concern staff in all offices, ensuring timely submission.</li><li>Ensure all HR reports are accurately generated and disseminated to management in timely manner</li><li>Oversee the management of national staff leave in line with the leave policy including ensuring that leave records properly maintained and are up to date.</li><li>Lead in the management of the HRIS ensuring that all employee information is accurately and timely updated and maintained.</li></ul>Recruitment and Selection <ul><li>Oversee recruitment and selection processes and follow through on hiring and on-boarding processes and procedures with the HR teams in all Concern operational areas and ensure they are in line with Concern’s HR Handbook and Sudan’s national law including recruitment and selection directives issued by the Authorities.</li><li>Drive strategy and execution for scalable talent management programmes (talent assessment, coaching, mentoring, performance, learning and development, career development, succession planning etc.) that aligns with Concern’s needs.</li><li>Ensure that the Recruitment Tracker is updated by all HR Officers with support from field-based HR staff</li><li>Prepare and/or review all Recruitment Reports and facilitate approvals before processing offers and contracts</li><li>Ensure the induction and orientation of all new national & international staff and maintain records</li><li>Contribute to the identification of staffing needs in the programme and in meeting HR recruitment and retention plans and actions that are agreed and approved in a timely manner.</li></ul>Payroll Management<ul><li>Coordinate with the Country Financial Controller in monthly national staff payroll processing and ensure that all supporting documents are provided and filed appropriately.</li><li>Review all salaries, including final dues, for accuracy, timeliness and compliance with Concern’s HR Handbook and Sudan Labour Law.</li><li>Ensure all staff receive their pay slips, directly engage national staff on any concerns or issues and escalate to the Operations Director as necessary.</li></ul>Renumeration and Compensation<ul><li>Monitor renumeration and compensation - ensuring internal equity & compliance and that salary and benefits are administered in accordance with HR guidelines, the HR handbook and Sudan Labor Laws</li><li>Effective and efficient administration and processing of staff and dependents insurance policies as per the HR Handbook under the leadership of the Operations Director.</li><li>Oversee the management of staff health and wellbeing, social insurance, final dues etc. in accordance with the HR handbook for national staff and Sudan Labor Law.</li><li>Contribute to and actively participate in the review of organizational staffing and salary structures with CMT.</li><li>Complete approved salary survey or review templates, analyze data and reports and provide advisory support.</li></ul>Employee Relations<ul><li>Advise senior management and lead on Concern grievance and disciplinary processes, mediation and dispute resolution including authorized engagements with the authorities or legal representatives in line with the HR Handbook and Sudan Labour Law.</li><li>Provide advisory support on day-to-day HR issues and practices to both staff and management, including providing remote support to field-based managers and staff.</li><li>Adhere to, support, promote and model Concern’s values and ethos as per Concern’s guidance.</li></ul>Performance Management and Staff Development<ul><li>Oversee and monitor the implementation of Performance Development Reviews (PDRs) and Learning and Development Plans and provide regular feedback to senior management on the progress</li><li>Analyze Performance Development Reviews, develop an annual learning and development plans and track the implementation of the plan with senior management involvement</li><li>Oversee induction, orientation and training of all new national and international staff on HR policies and procedures and periodically conduct refresher trainings and sessions</li><li>Maintain an updated annual Training Report for the Sudan programme up to and including staff attendance records/sheets for all internal learning and development initiatives</li><li>In liaison with team leads and line managers, ensure that all positions have accurate job descriptions and that each staff member fully understands their role and overall expectations</li></ul>Team Management <ul><li>Manage direct reports and provide technical support to field-based HR staff</li><li>Contribute to HR capacity building and career development through thorough induction and orientation of new HR staff, technical support, on-the-job training, coaching and mentoring.</li><li>Monitor and review performance of the HR team and hold staff accountable for meeting their performance objectives and expectations; ensure all members of the HR team have completed their performance development reviews; provide affirming and adjusting feedback where required and take decisive corrective actions in the case of poor performance.</li><li>Ensure that work within the HR is planned and organised in a way that meets Concern’s needs in the most efficient and effective manner possible; ensuring that the HR team is given appropriate workloads and are working efficiently.</li><li>Ensure that all HR staff are aware of and comply with all of Concern’s policies and procedures.</li></ul>Crosscutting Roles<ul><li>Contribute to and participate in HR and/or administration budget preparation and administration including expenditure monitoring</li><li>Represent Concern at internal and external HR fora, serve on committees and tasks forces that are HR related with information to the Line Manager</li><li>Provide administrative supports to the country programme as needed</li><li>Actively participate in and promote collective exercises such as preparation or updates of the PEER plan, Country Strategic Plans and other Concern initiatives.</li><li>Ensure the highest standards of integrity, confidentiality and accountability through ensuring proper communication and information sharing within and outside the organisation.</li><li>Be aware of, understand, adhere to, uphold, promote and comply with all Concern’s policies and procedures including but not limited to the Concern Code of Conduct & its Associated Policies, Security Policy, Finance Policy etc. be committed to providing a safe working environment including contributing to the establishment of preventive measures to reduce the potential for exploitation & abuse in Concern’s programmes.</li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s Emergency response as and when necessary, regardless of location, including complying with Concern’s health, safety and security guidelines during emergencies</li><li>Uphold, promote and demonstrate leadership on Concern’s values, including our workplace equality, diversity & inclusion values and role model positive safeguarding ethos</li><li>Any other duties reasonably assigned by the Line Manager</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A Degree in Human Resource Management, Industrial Relations, Employment Law, Business Administration, Organizational Development, or a relevant field.</li><li>At least 7 years in human resources management in the development and humanitarian sector with strong experience in employment law, developing and implementing HR policies and procedures, recruitment and selection, payroll and benefits management, performance management, learning and development and other key HR functions and roles in a multicultural and diverse context. HR Professional Membership will be an advantage.</li><li>Strong knowledge and understanding of Sudan Labor Laws, Ministry of Labor, External Relations, HR technical & administrative compliance requirements & best practices are essential for this role.</li><li>Excellent analytical, legal interpretation, technical writing, communication, capacity building, networking, coordination and negotiation skills.</li><li>Strong attention to detail and a strong ability to deliver high-quality outputs within agreed timelines</li><li>Excellent ability to handle sensitive matters, maintain strict confidentiality and discretion and a high level of integrity.</li><li>Proficient in using computer packages and Microsoft applications, especially Word, Excel and PowerPoint, with minimal IT support.</li><li>Fluent in written and spoken English and Arabic.</li><li>Ability to work remotely and to travel to all Concern offices/locations within Sudan and an ability and willingness to relocate to Khartoum within the duration of the contract. </li></ul>Core Competencies <ul><li>Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results.</li><li>Planning and Decision Making: Systematically develops plans towards achieving objectives; makes clear, informed and timely decisions appropriate to role, in the interests of Concern and those we work with.</li><li>Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience.</li><li>Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives.</li><li>Creativity and Innovation: Focused on continual improvement; seeks out, develops and successfully implements new ideas that further organisational priorities and the needs of those we work with; builds on proven approaches; evaluates and learns from ongoing work to improve it.</li><li>Influence, Advocacy and Networking: Engages with others inside and outside the organisation to promote the interests of Concern and those we work with; gathers and shares a wider knowledge of issues relevant to Concern’s work</li></ul>How To Apply Interested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing their experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. The subject of the email should be "Human Resource Coordinator". The deadline for applications is Thursday, 19 November 2026.  Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies.   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

رقم الوظيفة الشاغرة: 17162 القسم/الوحدة: العمليات/الموارد البشرية المستوى الوظيفي: GB6 المشرف: مدير العمليات عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنتان (2) تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون منسق الموارد البشرية مسؤولاً عن ضمان تقديم الدعم الفعال والمؤثر، والإدارة والقيادة لوظيفة الموارد البشرية في جميع المجالات التشغيلية لمنظمة كونسيرن (Concern) في السودان. يتضمن الدور أيضاً ضمان وتعزيز الامتثال والمساءلة من خلال الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات وعمليات وأفضل ممارسات الموارد البشرية. يتطلب ذلك زيارات متكررة للمكاتب الميدانية والإشراف المناسب على أعضاء فريق الموارد البشرية تحت قيادة مدير العمليات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>استراتيجية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية<ul><li>القيادة في تطوير استراتيجية للموارد البشرية، تتماشى مع الخطة الاستراتيجية القطرية، تضع تطوير ورفاهية الموظفين في صميم تفاعلنا مع الموظفين</li><li>تقديم المشورة للإدارة بشأن الاتجاهات الناشئة في سياسات وممارسات الموارد البشرية وكيفية تكييفها مع سياق السودان</li><li>مسؤول عن ضمان تحديث جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية وامتثالها لقانون العمل السوداني وتوافقها مع أفضل ممارسات الموارد البشرية</li><li>القيادة في تطوير وتنفيذ التطبيق العادل والمتسق للمتطلبات القانونية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية التنظيمية</li><li>توفير القيادة والدعم والمتابعة لفرق الموارد البشرية في البرنامج القطري والمشرفين في فهم وتنفيذ سياسات وإجراءات وممارسات كونسيرن المتعلقة بالأداء، والسلوك/التصرف، والقيم، والوقاية، والتفاعل الإيجابي مع الموظفين، والعلاقات، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>مسؤول عن الأولويات الاستراتيجية للموارد البشرية داخل الدولة والتخطيط الاستباقي والمساهمة في الاستراتيجيات والخطط على مستوى الدولة، والعمل عن كثب مع الإدارة العليا والبرامج لضمان تفاعل الموارد البشرية بفاعلية مع احتياجات البرنامج</li><li>ضمان امتثال المكاتب الميدانية لسياسات وإجراءات ومعايير وعمليات الموارد البشرية في كونسيرن.</li><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف التنظيمية الرئيسية مثل التنوع والمساواة والشمول وثقافة تنظيمية قائمة على القيم، وفقاً للمبادئ التوجيهية والسياسات المقترحة من قبل الموارد البشرية العالمية</li><li>قيادة وتعزيز نشر سياسات وإجراءات الموارد البشرية لجميع الموظفين</li><li>بالتعاون مع مدير المالية، الإشراف على إدارة جداول الحضور والانصراف لموظفي كونسيرن في جميع المكاتب، وضمان تقديمها في الوقت المناسب.</li><li>ضمان إنشاء جميع تقارير الموارد البشرية بدقة وتوزيعها على الإدارة في الوقت المناسب</li><li>الإشراف على إدارة إجازات الموظفين الوطنيين بما يتماشى مع سياسة الإجازات، بما في ذلك ضمان الاحتفاظ بسجلات الإجازات بشكل صحيح وتحديثها.</li><li>القيادة في إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لضمان تحديث وصيانة جميع معلومات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.</li></ul>التوظيف والاختيار<ul><li>الإشراف على عمليات التوظيف والاختيار والمتابعة في عمليات وإجراءات التوظيف والتهيئة مع فرق الموارد البشرية في جميع مناطق عمل كونسيرن وضمان توافقها مع دليل الموارد البشرية الخاص بكونسيرن والقانون الوطني للسودان، بما في ذلك توجيهات التوظيف والاختيار الصادرة عن السلطات.</li><li>قيادة الاستراتيجية والتنفيذ لبرامج إدارة المواهب القابلة للتوسع (تقييم المواهب، التدريب، التوجيه، الأداء، التعلم والتطوير، التطوير الوظيفي، تخطيط التعاقب الوظيفي، إلخ) التي تتماشى مع احتياجات كونسيرن.</li><li>ضمان تحديث متتبع التوظيف من قبل جميع مسؤولي الموارد البشرية بدعم من موظفي الموارد البشرية الميدانيين</li><li>إعداد و/أو مراجعة جميع تقارير التوظيف وتسهيل الموافقات قبل معالجة العروض والعقود</li><li>ضمان التهيئة والتوجيه لجميع الموظفين الوطنيين والدوليين الجدد والاحتفاظ بسجلات بذلك</li><li>المساهمة في تحديد احتياجات التوظيف في البرنامج وتلبية خطط وإجراءات التوظيف والاحتفاظ بالموظفين في الموارد البشرية التي يتم الاتفاق عليها واعتمادها في الوقت المناسب.</li></ul>إدارة الرواتب<ul><li>التنسيق مع المراقب المالي للقطر في معالجة الرواتب الشهرية للموظفين الوطنيين وضمان تقديم جميع الوثائق الداعمة وحفظها بشكل مناسب.</li><li>مراجعة جميع الرواتب، بما في ذلك المستحقات النهائية، لضمان الدقة والالتزام في الوقت المناسب والامتثال لدليل الموارد البشرية الخاص بكونسيرن وقانون العمل السوداني.</li><li>ضمان حصول جميع الموظفين على قسائم رواتبهم، والتواصل المباشر مع الموظفين الوطنيين بشأن أي مخاوف أو قضايا وتصعيدها إلى مدير العمليات حسب الضرورة.</li></ul>الأجور والتعويضات<ul><li>مراقبة الأجور والتعويضات - ضمان الإنصاف الداخلي والامتثال، وأن الرواتب والمزايا تُدار وفقاً لمبادئ الموارد البشرية، ودليل الموارد البشرية، وقوانين العمل السودانية</li><li>الإدارة الفعالة والكفؤة ومعالجة سياسات التأمين للموظفين والمعالين وفقاً لدليل الموارد البشرية تحت قيادة مدير العمليات.</li><li>الإشراف على إدارة صحة ورفاهية الموظفين، والتأمين الاجتماعي، والمستحقات النهائية، إلخ، وفقاً لدليل الموارد البشرية للموظفين الوطنيين وقانون العمل السوداني.</li><li>المساهمة والمشاركة الفعالة في مراجعة هياكل التوظيف والرواتب التنظيمية مع فريق الإدارة القطرية (CMT).</li><li>إكمال نماذج مسح أو مراجعة الرواتب المعتمدة، وتحليل البيانات والتقارير، وتقديم الدعم الاستشاري.</li></ul>علاقات الموظفين<ul><li>تقديم المشورة للإدارة العليا والقيادة في عمليات التظلم والتأديب في كونسيرن، والوساطة وحل النزاعات، بما في ذلك المشاركات المصرح بها مع السلطات أو الممثلين القانونيين بما يتماشى مع دليل الموارد البشرية وقانون العمل السوداني.</li><li>توفير الدعم الاستشاري بشأن قضايا وممارسات الموارد البشرية اليومية لكل من الموظفين والإدارة، بما في ذلك توفير الدعم عن بُعد للمديرين والموظفين في الميدان.</li><li>الالتزام بقيم وأخلاقيات كونسيرن ودعمها وتعزيزها وتجسيدها وفقاً لتوجيهات كونسيرن.</li></ul>إدارة الأداء وتطوير الموظفين<ul><li>الإشراف على تنفيذ مراجعات تطوير الأداء (PDRs) وخطط التعلم والتطوير ومراقبتها، وتقديم ملاحظات منتظمة للإدارة العليا حول التقدم المحرز</li><li>تحليل مراجعات تطوير الأداء، وتطوير خطط سنوية للتعلم والتطوير، ومتابعة تنفيذ الخطة بمشاركة الإدارة العليا</li><li>الإشراف على التهيئة والتوجيه وتدريب جميع الموظفين الوطنيين والدوليين الجدد على سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وإجراء دورات تدريبية تنشيطية وجلسات بشكل دوري</li><li>الاحتفاظ بتقرير تدريب سنوي محدث لبرنامج السودان، بما في ذلك سجلات/جداول حضور الموظفين لجميع مبادرات التعلم والتطوير الداخلية</li><li>بالتنسيق مع قادة الفرق ومديري الخط المباشر، ضمان أن جميع المناصب لها توصيفات وظيفية دقيقة وأن كل موظف يفهم دوره والتوقعات العامة منه بشكل كامل</li></ul>إدارة الفريق<ul><li>إدارة الموظفين الذين يتبعون للمنصب مباشرة وتقديم الدعم الفني لموظفي الموارد البشرية الميدانيين</li><li>المساهمة في بناء قدرات الموارد البشرية والتطوير المهني من خلال التهيئة والتوجيه الشامل لموظفي الموارد البشرية الجدد، والدعم الفني، والتدريب أثناء العمل، والتدريب والتوجيه.</li><li>مراقبة ومراجعة أداء فريق الموارد البشرية ومساءلة الموظفين عن تلبية أهداف أدائهم وتوقعاتهم؛ ضمان إكمال جميع أعضاء فريق الموارد البشرية لمراجعات تطوير أدائهم؛ تقديم ملاحظات توكيدية وتصحيحية عند الحاجة واتخاذ إجراءات تصحيحية حاسمة في حالة ضعف الأداء.</li><li>ضمان التخطيط للعمل داخل الموارد البشرية وتنظيمه بطريقة تلبي احتياجات كونسيرن بأكثر الطرق كفاءة وفاعلية؛ ضمان حصول فريق الموارد البشرية على أعباء عمل مناسبة وأنهم يعملون بكفاءة.</li><li>ضمان أن جميع موظفي الموارد البشرية على دراية بجميع سياسات وإجراءات كونسيرن ويلتزمون بها.</li></ul>الأدوار المتقاطعة<ul><li>المساهمة والمشاركة في إعداد وإدارة ميزانية الموارد البشرية و/أو الإدارة، بما في ذلك مراقبة الإنفاق</li><li>تمثيل كونسيرن في منتديات الموارد البشرية الداخلية والخارجية، والعمل في اللجان وفرق العمل المتعلقة بالموارد البشرية مع إبلاغ مدير الخط المباشر</li><li>تقديم الدعم الإداري للبرنامج القطري حسب الحاجة</li><li>المشاركة الفعالة في التمارين الجماعية مثل إعداد أو تحديث خطة PEER، والخطط الاستراتيجية القطرية، ومبادرات كونسيرن الأخرى، وتعزيزها.</li><li>ضمان أعلى معايير النزاهة والسرية والمساءلة من خلال ضمان التواصل المناسب وتبادل المعلومات داخل المنظمة وخارجها.</li><li>أن يكون على دراية بجميع سياسات وإجراءات كونسيرن ويفهمها ويلتزم بها ويدعمها ويعززها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مدونة قواعد السلوك الخاصة بكونسيرن وسياساتها المرتبطة، وسياسة الأمن، وسياسة المالية، وما إلى ذلك، وأن يلتزم بتوفير بيئة عمل آمنة بما في ذلك المساهمة في وضع تدابير وقائية للحد من احتمالية الاستغلال والانتهاك في برامج كونسيرن.</li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة، بغض النظر عن الموقع، بما في ذلك الامتثال لإرشادات الصحة والسلامة والأمن الخاصة بكونسيرن أثناء حالات الطوارئ</li><li>دعم قيم كونسيرن وتعزيزها وإظهار القيادة فيها، بما في ذلك قيمنا للمساواة في مكان العمل والتنوع والشمول، وأن يكون قدوة في أخلاقيات الوقاية الإيجابية</li><li>أي مهام أخرى يتم تكليفه بها بشكل معقول من قبل مدير الخط المباشر</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية، أو علاقات العمل، أو قانون العمل، أو إدارة الأعمال، أو التطوير التنظيمي، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة الموارد البشرية في قطاع التنمية والعمل الإنساني مع خبرة قوية في قانون العمل، وتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والتوظيف والاختيار، وإدارة الرواتب والمزايا، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير وغيرها من الوظائف والأدوار الرئيسية للموارد البشرية في سياق متعدد الثقافات ومتنوع. ستكون العضوية المهنية في الموارد البشرية ميزة إضافية.</li><li>المعرفة القوية وفهم قوانين العمل السودانية، ووزارة العمل، والعلاقات الخارجية، ومتطلبات الامتثال الفني والإداري للموارد البشرية وأفضل الممارسات ضرورية لهذا الدور.</li><li>مهارات ممتازة في التحليل، والتفسير القانوني، والكتابة التقنية، والتواصل، وبناء القدرات، والتشبيك، والتنسيق، والتفاوض.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة قوية على تقديم مخرجات عالية الجودة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها</li><li>قدرة ممتازة على التعامل مع المسائل الحساسة، والحفاظ على سرية صارمة وتقدير، ومستوى عالٍ من النزاهة.</li><li>إجادة استخدام حزم الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت، وخاصة وورد (Word)، وإكسل (Excel)، وبوربوينت (PowerPoint)، مع الحد الأدنى من دعم تكنولوجيا المعلومات.</li><li>إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>القدرة على العمل عن بُعد والسفر إلى جميع مكاتب/مواقع كونسيرن داخل السودان والقدرة والاستعداد للانتقال إلى الخرطوم خلال مدة العقد.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال التعبير بوضوح وإظهار القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن. لديه شعور بالفخر بكونسيرن والولاء للمنظمة. يدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة.</li><li>التخطيط واتخاذ القرار: يطور الخطط بشكل منهجي لتحقيق الأهداف؛ يتخذ قرارات واضحة ومستنيرة وفي الوقت المناسب مناسبة للدور، بما يخدم مصالح كونسيرن ومن نعمل معهم.</li><li>التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ يكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور.</li><li>تحقيق النتائج – يطور الخطط بشكل منهجي لتحقيق أهداف كونسيرن وينفذ الالتزامات؛ يستخدم التقنيات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها.</li><li>الإبداع والابتكار: يركز على التحسين المستمر؛ يسعى إلى تطوير وتنفيذ أفكار جديدة بنجاح تخدم أولويات المنظمة واحتياجات من نعمل معهم؛ يبني على الأساليب المثبتة؛ يقيم ويتعلم من العمل الجاري لتحسينه.</li><li>التأثير والمناصرة والتشبيك: يتفاعل مع الآخرين داخل وخارج المنظمة لتعزيز مصالح كونسيرن ومن نعمل معهم؛ يجمع ويشارك معرفة أوسع بالقضايا ذات الصلة بعمل كونسيرن</li></ul>كيفية التقديم يجب على المتقدمين المهتمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم، ورقم هاتف للاتصال، وثلاثة مراجع مهنية إلى <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني "منسق الموارد البشرية". الموعد النهائي للتقديم هو يوم الخميس 19 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة. منظمة كونسيرن هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد السلوك الخاصة بكونسيرن وسياساتها المرتبطة.لدى منظمة كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرنامج (P4)، وسياسة حماية الطفل، وسياسة مكافحة الاتجار بالأشخاص. تم تطوير هذه السياسات لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرنامج من الاستغلال، وتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن والاستشاريين وزوار البرنامج والمنظمة الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي لتحقيق والحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لـ كونسيرن القيم الأساسية والمهمة. من المتوقع أن يوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة مع منظمة كونسيرن العالمية على مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عملهم. من خلال التوقيع على مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم قد فهموا محتوى كل من مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات.  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Full Time sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Red Sea 1 November 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 17142 Section/Unit: Finance Grade Level: GB4 Supervisor: Country Financial Controller No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: One (1) Year Closing Date: 15 Nov 2026<h4>Background</h4>Concern Worldwide is an international, humanitarian, non-governmental organisation dedicated to the elimination of extreme poverty and the reduction of suffering, primarily in fragile countries Established in 1968, Concern Worldwide works in 25 countries in Africa, Asia and the Caribbean with its headquarters in Ireland. Our mission is to work with people living in extreme poverty to achieve major improvements in their lives which last and spread without ongoing support from Concern. Informed by the priorities of affected communities, we go where the needs are greatest and work to save lives, protect and develop livelihoods, support recovery and build long-term resilience. We are committed to ensuring a workplace where everybody feels valued and are enabled to succeed in their work and to contribute to delivering on our mission.Visit http://www.concern.net to find out more about Concern Worldwide. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryThe Senior Finance Officer will enable the smooth operation of the finance activities, maintain records, support the Finance Coordinator in overall management of financial controls and resources. S/he will ensure that Concern Worldwide financial policies and procedures are implemented in a standardized and consistent manner. This role will be based in Port Sudan, with possibility of relocation to Khartoum, and with 20% being support of field offices. Cash and Bank Book Review: <ul><li>Follow up with the field-based Finance Officers for submission of their monthly cash and bank books by the 5th of every month. </li><li>Carry out monthly reconciliations on all cashbooks and bank accounts by the 5th of the next month </li><li>Keep track of all cash and bank books from the field and ensure they are filed </li><li>Review of field cash/bank books and scans of documents. </li><li>Review of field box files/physical voucher </li><li>Review of all PRF submitted to finance for payment </li><li>Creating CSV files of cash/bank books and journals </li></ul> Fixed Asset Management: <ul><li>Identify all fixed assets in the monthly management accounts</li><li>Provide a monthly report to Operations Team with details of all items expensed to asset codes to enable them to ensure Fixed Asset Register is updated correctly. </li><li>Participate in the year end fixed asset stock take count </li></ul>  In country Income: <ul><li>Review monthly bank statements to confirm receipt of in country income </li><li>Ensure correct donor and project code are used for recording of in country income </li><li>Assist in the preparation of the in- country income file for monthly submission to HQ </li><li>Assist in the preparation of the in- country income journals </li></ul> Taxation and Social Insurance Payments:<ul><li>Calculation of taxation of staff salary</li><li>Calculation of staff social insurance </li><li>Sending information on salary taxation and social insurance to field offices</li><li>Ensuring that social insurance and taxes are paid on/before due date </li><li>Ensuring that record is up to date </li></ul> Timesheet Management: <ul><li>Liaise with HR to determine donor funding for all new staff </li><li>Preparation of all national and international staff timesheets for circulation to all staff </li><li>Follow up with line managers on completion of staff timesheets </li><li>Updating time sheet tacking sheet on monthly basis </li><li>Review of timesheets received from staff to ensure completeness </li><li>Actively follow up on all outstanding timesheets </li><li>Ensure all timesheets are filed and easily retrievable for future audits </li></ul> Other Duties:<ul><li>Conduct finance related field visits as required </li><li>Support the field teams by covering for field finance officers while they are on leave </li><li>Provide training and support to field finance officers </li><li>Assisting during the internal/external/donor audit.</li><li>Working closely with field offices, system and program team on monthly and annual accruals </li><li>Working as member of Purchase committee if required</li><li>Cover for other colleagues’ during their leave/absence </li><li>Any other finance duties as required by the Line Manager </li><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion, and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required</li></ul> Core Competencies: • Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives. • Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience. • Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives. • Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results. Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A University Degree or Diploma in Finance or Accounting </li><li>CMA Certification will be an added advantage </li><li>Minimum of two (2) years of related work experience in an INGO or UN preferable</li><li>A good understanding of financial control systems </li><li>High level computer literacy (MS Word, Excel) </li><li>High level of integrity, professionalism and discretion is required </li><li>Good team player and ability to capacity build finance staff/budget holders within Concern and with partner organizations, </li><li>Ability to work without detailed supervision and to meet tight deadlines</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills and cross-cultural awareness and sensitivity </li><li>Willing to travel to field locations and live under basic conditions</li><li>A strong understanding of development and humanitarian work </li><li>Fluent written and spoken Arabic and English </li></ul>How To ApplyInterested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. The deadline for applications is Sunday, 15 November 2026. Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

رقم الشاغر: 17142 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: GB4 المشرف: مراقب مالي قطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة (1) تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>كونسيرن وورلد وايد (Concern Worldwide) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية مكرسة للقضاء على الفقر المدقع وتقليل المعاناة، لا سيما في الدول الهشة تأسست كونسيرن وورلد وايد عام 1968، وتعمل في 25 دولة في أفريقيا وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي، ويقع مقرها الرئيسي في أيرلندا. تتمثل مهمتنا في العمل مع الأشخاص الذين يعيشون في فقر مدقع لتحقيق تحسينات كبيرة في حياتهم تستمر وتنتشر دون دعم مستمر من كونسيرن. وبناءً على أولويات المجتمعات المتضررة، نذهب حيث تكون الاحتياجات أكبر ونعمل على إنقاذ الأرواح، وحماية وتطوير سبل العيش، ودعم التعافي وبناء المرونة على المدى الطويل. نحن ملتزمون بضمان بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير، ويتم تمكينهم من النجاح في عملهم والمساهمة في تحقيق مهمتنا.تفضل بزيارة http://www.concern.net لمعرفة المزيد عن كونسيرن وورلد وايد. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةسيعمل مسؤول المالية الأول على تسهيل التشغيل السلس للأنشطة المالية، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم منسق المالية في الإدارة الشاملة للضوابط والموارد المالية. سيضمن هو/هي تنفيذ سياسات وإجراءات كونسيرن وورلد وايد المالية بطريقة موحدة ومتسقة. سيكون هذا الدور في بورتسودان، مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم، ومع دعم المكاتب الميدانية بنسبة 20%. مراجعة دفتر الصندوق والبنك: <ul><li>متابعة تقديم دفاتر الصندوق والبنك الشهرية مع مسؤولي المالية في الميدان بحلول اليوم الخامس من كل شهر. </li><li>إجراء تسويات شهرية على جميع دفاتر الصندوق والحسابات البنكية بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي. </li><li>تتبع جميع دفاتر الصندوق والبنك من الميدان والتأكد من أرشفتها. </li><li>مراجعة دفاتر الصندوق/البنك الميدانية ومسح المستندات ضوئيًا. </li><li>مراجعة ملفات الصناديق الميدانية/القسائم المادية. </li><li>مراجعة جميع طلبات شراء الموارد (PRF) المقدمة للمالية للدفع. </li><li>إنشاء ملفات CSV لدفاتر الصندوق/البنك ودفاتر اليومية. </li></ul> إدارة الأصول الثابتة: <ul><li>تحديد جميع الأصول الثابتة في الحسابات الإدارية الشهرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لفريق العمليات يتضمن تفاصيل جميع العناصر التي تم تحميلها على رموز الأصول لتمكينهم من ضمان تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل صحيح. </li><li>المشاركة في جرد الأصول الثابتة في نهاية العام. </li></ul>  الدخل داخل الدولة: <ul><li>مراجعة كشوفات الحسابات البنكية الشهرية لتأكيد استلام الدخل داخل الدولة. </li><li>ضمان استخدام رموز المانحين والمشاريع الصحيحة لتسجيل الدخل داخل الدولة. </li><li>المساعدة في إعداد ملف الدخل داخل الدولة للتقديم الشهري للمقر الرئيسي. </li><li>المساعدة في إعداد دفاتر يومية الدخل داخل الدولة. </li></ul> الضرائب ومدفوعات التأمين الاجتماعي:<ul><li>حساب ضرائب رواتب الموظفين.</li><li>حساب التأمين الاجتماعي للموظفين. </li><li>إرسال معلومات حول ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي إلى المكاتب الميدانية.</li><li>ضمان سداد التأمين الاجتماعي والضرائب في تاريخ الاستحقاق أو قبله. </li><li>ضمان تحديث السجلات. </li></ul> إدارة الجداول الزمنية (Timesheet): <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية لتحديد تمويل المانحين لجميع الموظفين الجدد. </li><li>إعداد جميع الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين لتوزيعها على جميع الموظفين. </li><li>المتابعة مع المديرين المباشرين بشأن إكمال الجداول الزمنية للموظفين. </li><li>تحديث ورقة تتبع الجدول الزمني على أساس شهري. </li><li>مراجعة الجداول الزمنية المستلمة من الموظفين لضمان اكتمالها. </li><li>المتابعة بفاعلية لجميع الجداول الزمنية المعلقة. </li><li>ضمان أرشفة جميع الجداول الزمنية وسهولة استرجاعها لعمليات التدقيق المستقبلية. </li></ul> مهام أخرى:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية متعلقة بالمالية حسب الحاجة. </li><li>دعم الفرق الميدانية من خلال تغطية عمل مسؤولي المالية الميدانيين أثناء إجازاتهم. </li><li>تقديم التدريب والدعم لمسؤولي المالية الميدانيين. </li><li>المساعدة أثناء التدقيق الداخلي/الخارجي/تدقيق المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع المكاتب الميدانية وفريق النظم والبرامج بشأن الاستحقاقات الشهرية والسنوية. </li><li>العمل كعضو في لجنة المشتريات إذا لزم الأمر. </li><li>تغطية عمل الزملاء الآخرين أثناء إجازتهم/غيابهم. </li><li>أي مهام مالية أخرى حسب طلب المدير المباشر. </li><li>دعم وتعزيز قيم كونسيرن، بما في ذلك قيم المساواة في مكان العمل، والتنوع والشمول، وقيم الحماية. </li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة. </li></ul> الكفاءات الأساسية: • إدارة الذات – يمتلك وعياً بقدراته الخاصة ومجالات التطوير؛ يتكيف ويستخدم قدراته للعمل بشكل جيد مع الآخرين والمساعدة في تحقيق أهداف كونسيرن. • التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأنسب لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ ويكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور. • تحقيق النتائج – يطور خططاً منهجية لتحقيق أهداف كونسيرن ويوفي بالالتزامات؛ ويستخدم تقنيات مناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها. • القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال توضيح وإثبات القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن بوضوح. يشعر بالفخر تجاه كونسيرن والولاء للمنظمة. ويدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً وقد يتم مراجعته من وقت لآخر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في المالية أو المحاسبة. </li><li>شهادة CMA ستكون ميزة إضافية. </li><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين (2) في منظمة غير حكومية دولية أو الأمم المتحدة يفضل ذلك. </li><li>فهم جيد لأنظمة الرقابة المالية. </li><li>مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية (MS Word, Excel). </li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والسرية مطلوب. </li><li>روح العمل الجماعي الجيدة والقدرة على بناء قدرات موظفي المالية/حاملي الميزانيات داخل كونسيرن ومع المنظمات الشريكة. </li><li>القدرة على العمل دون إشراف مفصل والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة. </li><li>مهارات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات ووعي وحساسية ثقافية متنوعة. </li><li>الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية والعيش في ظل ظروف أساسية. </li><li>فهم قوي للعمل التنموي والإنساني. </li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً. </li></ul>كيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم، ورقم هاتف للاتصال وثلاثة مراجع مهنية إلى <a href="mailto:sudan.jobs@concern.net">sudan.jobs@concern.net</a>. الموعد النهائي للتقديم هو الأحد 15 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة.  كونسيرن هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها.لدى كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرامج (P4)، وسياسة حماية الأطفال، وسياسة مكافحة الاتجار بالبشر. تم تطويرها لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرامج من الاستغلال، ولتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن والاستشاريين والزوار للبرنامج والمنظمة الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي والحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لقيم كونسيرن الأساسية ومهمتها. سيُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة مع كونسيرن وورلد وايد توقيع مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عمله. بتوقيع مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم فهموا محتوى كل من مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات.  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Full Time sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Red Sea 1 November 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 17142 Section/Unit: Finance Grade Level: GB4 Supervisor: Country Financial Controller No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: One (1) Year Closing Date: 15 Nov 2026<h4>Background</h4>Concern Worldwide is an international, humanitarian, non-governmental organisation dedicated to the elimination of extreme poverty and the reduction of suffering, primarily in fragile countries Established in 1968, Concern Worldwide works in 25 countries in Africa, Asia and the Caribbean with its headquarters in Ireland. Our mission is to work with people living in extreme poverty to achieve major improvements in their lives which last and spread without ongoing support from Concern. Informed by the priorities of affected communities, we go where the needs are greatest and work to save lives, protect and develop livelihoods, support recovery and build long-term resilience. We are committed to ensuring a workplace where everybody feels valued and are enabled to succeed in their work and to contribute to delivering on our mission.Visit http://www.concern.net to find out more about Concern Worldwide. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryThe Senior Finance Officer will enable the smooth operation of the finance activities, maintain records, support the Finance Coordinator in overall management of financial controls and resources. S/he will ensure that Concern Worldwide financial policies and procedures are implemented in a standardized and consistent manner. This role will be based in Port Sudan, with possibility of relocation to Khartoum, and with 20% being support of field offices. Cash and Bank Book Review: <ul><li>Follow up with the field-based Finance Officers for submission of their monthly cash and bank books by the 5th of every month. </li><li>Carry out monthly reconciliations on all cashbooks and bank accounts by the 5th of the next month </li><li>Keep track of all cash and bank books from the field and ensure they are filed </li><li>Review of field cash/bank books and scans of documents. </li><li>Review of field box files/physical voucher </li><li>Review of all PRF submitted to finance for payment </li><li>Creating CSV files of cash/bank books and journals </li></ul> Fixed Asset Management: <ul><li>Identify all fixed assets in the monthly management accounts</li><li>Provide a monthly report to Operations Team with details of all items expensed to asset codes to enable them to ensure Fixed Asset Register is updated correctly. </li><li>Participate in the year end fixed asset stock take count </li></ul>In country Income: <ul><li>Review monthly bank statements to confirm receipt of in country income </li><li>Ensure correct donor and project code are used for recording of in country income </li><li>Assist in the preparation of the in- country income file for monthly submission to HQ </li><li>Assist in the preparation of the in- country income journals </li></ul>Taxation and Social Insurance Payments:<ul><li>Calculation of taxation of staff salary</li><li>Calculation of staff social insurance </li><li>Sending information on salary taxation and social insurance to field offices</li><li>Ensuring that social insurance and taxes are paid on/before due date </li><li>Ensuring that record is up to date </li></ul>Timesheet Management: <ul><li>Liaise with HR to determine donor funding for all new staff </li><li>Preparation of all national and international staff timesheets for circulation to all staff </li><li>Follow up with line managers on completion of staff timesheets </li><li>Updating time sheet tacking sheet on monthly basis </li><li>Review of timesheets received from staff to ensure completeness </li><li>Actively follow up on all outstanding timesheets </li><li>Ensure all timesheets are filed and easily retrievable for future audits </li></ul>Other Duties:<ul><li>Conduct finance related field visits as required </li><li>Support the field teams by covering for field finance officers while they are on leave </li><li>Provide training and support to field finance officers </li><li>Assisting during the internal/external/donor audit.</li><li>Working closely with field offices, system and program team on monthly and annual accruals </li><li>Working as member of Purchase committee if required</li><li>Cover for other colleagues’ during their leave/absence </li><li>Any other finance duties as required by the Line Manager </li><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion, and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required</li></ul> Core Competencies: • Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives. • Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience. • Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives. • Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results. Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A University Degree or Diploma in Finance or Accounting </li><li>CMA Certification will be an added advantage </li><li>Minimum of two (2) years of related work experience in an INGO or UN preferable</li><li>A good understanding of financial control systems </li><li>High level computer literacy (MS Word, Excel) </li><li>High level of integrity, professionalism and discretion is required </li><li>Good team player and ability to capacity build finance staff/budget holders within Concern and with partner organizations, </li><li>Ability to work without detailed supervision and to meet tight deadlines</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills and cross-cultural awareness and sensitivity </li><li>Willing to travel to field locations and live under basic conditions</li><li>A strong understanding of development and humanitarian work </li><li>Fluent written and spoken Arabic and English </li></ul>How To ApplyInterested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to sudan.jobs@concern.net. The deadline for applications is Sunday, 15 November 2026. Only short-listed candidates will be contacted for interview.  Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply. Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

رقم الوظيفة: 17142 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: GB4 المسؤول المباشر: المراقب المالي القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة (1) تاريخ الإغلاق: 15 نوفمبر 2026<h4>خلفية</h4>كونسيرن وورلد وايد (Concern Worldwide) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية مكرسة للقضاء على الفقر المدقع والحد من المعاناة، لا سيما في البلدان الهشة تأسست منظمة كونسيرن وورلد وايد في عام 1968، وتعمل في 25 دولة في إفريقيا وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي، ويقع مقرها الرئيسي في أيرلندا. تتمثل مهمتنا في العمل مع الأشخاص الذين يعيشون في فقر مدقع لتحقيق تحسينات كبيرة في حياتهم تدوم وتنتشر دون دعم مستمر من المنظمة. وبتوجيه من أولويات المجتمعات المتضررة، نذهب إلى حيث تكون الاحتياجات أكبر ونعمل على إنقاذ الأرواح، وحماية سبل العيش وتطويرها، ودعم التعافي، وبناء القدرة على الصمود على المدى الطويل. نحن ملتزمون بضمان بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير، ويتم تمكينهم من النجاح في عملهم والمساهمة في تحقيق مهمتنا.تفضل بزيارة http://www.concern.net لمعرفة المزيد عن كونسيرن وورلد وايد. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةسيعمل المسؤول المالي الأول على تمكين التشغيل السلس للأنشطة المالية، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم المنسق المالي في الإدارة العامة للضوابط والموارد المالية. سيضمن هو/هي تنفيذ السياسات والإجراءات المالية لمنظمة كونسيرن وورلد وايد بطريقة موحدة ومتسقة. سيكون مقر هذا الدور في بورتسودان، مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم، وسيشمل الدعم الميداني للمكاتب بنسبة 20%. مراجعة دفتر الصندوق والبنك: <ul><li>المتابعة مع المسؤولين الماليين في الميدان لتقديم دفاتر الصندوق والبنك الشهرية الخاصة بهم بحلول يوم 5 من كل شهر. </li><li>إجراء تسويات شهرية لجميع دفاتر الصندوق والحسابات المصرفية بحلول يوم 5 من الشهر التالي </li><li>تتبع جميع دفاتر الصندوق والبنك من الميدان والتأكد من أرشفتها </li><li>مراجعة دفاتر الصندوق/البنك الميدانية ومسح المستندات ضوئيًا. </li><li>مراجعة ملفات الصندوق/القسائم المادية الميدانية </li><li>مراجعة جميع طلبات الدفع (PRF) المقدمة للمالية للدفع </li><li>إنشاء ملفات CSV لدفاتر الصندوق/البنك ودفاتر اليومية </li></ul> إدارة الأصول الثابتة: <ul><li>تحديد جميع الأصول الثابتة في الحسابات الإدارية الشهرية</li><li>تقديم تقرير شهري لفريق العمليات يتضمن تفاصيل جميع العناصر المحملة على رموز الأصول لتمكينهم من التأكد من تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل صحيح. </li><li>المشاركة في جرد الأصول الثابتة في نهاية العام </li></ul>الدخل داخل الدولة: <ul><li>مراجعة كشوف الحسابات المصرفية الشهرية لتأكيد استلام الدخل داخل الدولة </li><li>التأكد من استخدام رمز المانح والمشروع الصحيح لتسجيل الدخل داخل الدولة </li><li>المساعدة في إعداد ملف الدخل داخل الدولة للتقديم الشهري للمقر الرئيسي </li><li>المساعدة في إعداد دفاتر يومية الدخل داخل الدولة </li></ul>مدفوعات الضرائب والتأمين الاجتماعي:<ul><li>حساب ضريبة رواتب الموظفين</li><li>حساب التأمين الاجتماعي للموظفين </li><li>إرسال معلومات حول ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي إلى المكاتب الميدانية</li><li>التأكد من دفع التأمين الاجتماعي والضرائب في تاريخ الاستحقاق أو قبله </li><li>التأكد من تحديث السجلات </li></ul>إدارة الجداول الزمنية (Timesheets): <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية لتحديد تمويل المانحين لجميع الموظفين الجدد </li><li>إعداد جميع الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين لتوزيعها على جميع الموظفين </li><li>المتابعة مع المديرين المباشرين بشأن استكمال الجداول الزمنية للموظفين </li><li>تحديث ورقة تتبع الجدول الزمني على أساس شهري </li><li>مراجعة الجداول الزمنية المستلمة من الموظفين لضمان اكتمالها </li><li>المتابعة النشطة لجميع الجداول الزمنية المعلقة </li><li>التأكد من أرشفة جميع الجداول الزمنية وسهولة استرجاعها لعمليات التدقيق المستقبلية </li></ul>مهام أخرى:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية متعلقة بالشؤون المالية حسب الحاجة </li><li>دعم الفرق الميدانية من خلال تغطية عمل المسؤولين الماليين الميدانيين أثناء إجازتهم </li><li>تقديم التدريب والدعم للمسؤولين الماليين الميدانيين </li><li>المساعدة أثناء التدقيق الداخلي/الخارجي/تدقيق المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع المكاتب الميدانية وفريق النظام والبرنامج بشأن الاستحقاقات الشهرية والسنوية </li><li>العمل كعضو في لجنة الشراء إذا لزم الأمر</li><li>تغطية عمل الزملاء الآخرين أثناء إجازتهم/غيابهم </li><li>أي مهام مالية أخرى حسب طلب المدير المباشر </li><li>دعم وتعزيز قيم كونسيرن، بما في ذلك قيم المساواة والتنوع والشمول في مكان العمل وقيم الحماية. </li><li>المشاركة والمساهمة حسب الضرورة في استجابة كونسيرن للطوارئ عند الحاجة </li></ul> الكفاءات الأساسية: • إدارة الذات – يمتلك وعياً بقدراته ومجالات التطوير الخاصة به؛ يكيف قدراته ويستخدمها للعمل بشكل جيد مع الآخرين والمساعدة في تحقيق أهداف كونسيرن. • التواصل والعمل مع الآخرين – يستخدم القناة الأكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع الآخرين داخل وخارج كونسيرن؛ ويكيف الرسالة لتلبية احتياجات التواصل لدى الجمهور. • تحقيق النتائج – يطور الخطط بشكل منهجي نحو تحقيق أهداف كونسيرن ويلتزم بالتعهدات؛ ويستخدم التقنيات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف المتفق عليها. • القيادة الفردية – يعمل على إلهام الآخرين من خلال التعبير بوضوح وإظهار القيم والمبادئ التي تدعم عمل كونسيرن. يشعر بالفخر بالعمل في كونسيرن والولاء للمنظمة. يدعم الآخرين لتحقيق نتائج ممتازة. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً وقد يتم مراجعته من وقت لآخر.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في المالية أو المحاسبة </li><li>شهادة CMA ستكون ميزة إضافية </li><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين (2) على الأقل في منظمة دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة يفضل </li><li>فهم جيد لأنظمة الرقابة المالية </li><li>مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية (MS Word, Excel) </li><li>مطلوب مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية </li><li>القدرة الجيدة على العمل الجماعي وبناء قدرات الموظفين الماليين/مديري الميزانيات داخل كونسيرن ومع المنظمات الشريكة </li><li>القدرة على العمل دون إشراف مفصل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة </li><li>مهارات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة ووعي وحساسية تجاه الثقافات المختلفة </li><li>الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية والعيش في ظروف أساسية </li><li>فهم قوي للعمل التنموي والإنساني </li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً </li></ul>كيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية توضح خبراتكم ومهاراتكم ومؤهلاتكم، ورقم هاتف للاتصال، وثلاثة مراجع مهنية إلى sudan.jobs@concern.net. الموعد النهائي للتقديم هو الأحد، 15 نوفمبر 2026. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة لإجراء المقابلة.  منظمة كونسيرن هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء المؤهلات على التقديم.مدونة قواعد سلوك كونسيرن وسياساتها المرتبطة.لدى كونسيرن مدونة قواعد سلوك تنظيمية (CCoC) مع ثلاث سياسات مرتبطة بها؛ سياسة حماية المشاركين في البرامج (P4)، وسياسة حماية الطفل، وسياسة مكافحة الاتجار بالبشر. تم تطوير هذه السياسات لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرنامج من الاستغلال، ولتوضيح مسؤوليات موظفي كونسيرن، والاستشاريين، وزوار البرنامج والمنظمات الشريكة، ومعايير السلوك المتوقعة منهم. في هذا السياق، يتحمل الموظفون مسؤولية تجاه المنظمة للسعي نحو الحفاظ على أعلى المعايير في السلوك اليومي في مكان عملهم وفقاً لقيم كونسيرن الأساسية ومهمتها. سيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة في كونسيرن وورلد وايد التوقيع على مدونة قواعد سلوك موظفي كونسيرن والسياسات المرتبطة بها كملحق لعقد عملهم. بالتوقيع على مدونة قواعد سلوك كونسيرن، يقر المرشحون بأنهم قد فهموا محتوى مدونة قواعد سلوك كونسيرن والسياسات المرتبطة بها ويوافقون على التصرف وفقاً لأحكام هذه السياسات  .   <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time 2 to 2 years sudanjob

PROJECT FIN/ HR MANAGER

On-site - Sudan - Red Sea 25 September 2026

Human Resources

Gross Salary :: 2,035 USD Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 9 Supervisor: Base Responsible No. of Post: 1 Duty Station: Portsudan Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Planning, coordinating and implementing HR, Admin and Financial activities and policies in the project ac-cording to  legal obligations and MSF protocols, standards and procedures in order to provide quality, reli-able and transparent information to the organization on the use and allocation of resources in the project and to realize the HR capacity required to achieve project objectives .<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>In close coordination with the Project Coordinator (PC) and the HR Coordinator and Finance Coordinator, calculating, analysing and monitoring the project's HR and Financial operational needs and the associated budget in order to efficiently ensure the required sizing and capabilities of the project and proper allocation of funds according to funding contracts. Proposing corrective actions when required.</li><li>Planning, supervising and ensuring the implementation of, in close coordination with the HRCo, the associated processes (recruitment, training, briefing, induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the project staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required. Supporting the project line managers in said processes in order to improve staff capabilities, their end results contribution to mission goals and to boost their active participation and MSF commitment.</li><li>Advising on set-up and updating the project's organizational chart and job descriptions and assisting the PC, and/or team leaders and supervisors to draw up annual holiday planning and staff shifts in order to forecast HR needs and to ensure HR availability for the project activities</li><li>Ensuring hiring, amendments and contract termination formalities for employees at project level are according to local labour laws. Archiving and updating individual employee files, informing them on their rights and preparing all mandatory tax declarations, in order to ensure legal compliance. In close collaboration with the PC and HRCo, looking for the best options to avoid and/or solve possible labour conflicts in the project</li><li>Supervising/performing payroll procedures, ensuring that all data related to monthly salary calculation of the project national employees are correctly entered in Homere (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, salary advance, etc.), in order to ensure on time and accurate salary payments. Under supervision of the HRCo, ensuring the indexation process of the national staff salary grids are in order to ensure internal equity, cost-of-living adjustments and the correct application of employment conditions in the project sites</li><li>In close collaboration with the PC and HRCo, implementing the administrative procedures of any Memorandum of Understanding (MoU) in force between local partners (e.g. Ministry of Health, etc.) and MSF.</li><li>Implementing circuits and workflows (management of cash boxes, transfers, advances, purchase procedures, payment validations, follow up of regular payments, bank reconciliation) in order to anticipate expenses at project level and to optimize cash needs and its security.</li><li>Implementing and supervising transactional procedures and systems in order to ensure transparent accounting practices and full documentary traceability (invoices, receipts, bank statements, etc.), following MSF guidelines and rules, and using the respective software in place. Ensuring and controlling the monthly and yearly accountancy closure and all HR, Administrative and Financial reporting of the Project (Homère and accounting software monthly closure, sitreps, etc.)</li><li>Being responsible for all movements and/or accommodation of staff in the Project.</li></ul><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>Finance </li></ol><ul><li>In close collaboration with the base responsible and FinCo, managing the operation of the Port Sudan treasury for the smooth running of operations at all times and to maintain as much control as possible about the security risks, in particular: <ul><li>Exploring and implementing ways to minimise cash usage for the port Sudan base.</li><li>Anticipate the planned expenditure (money requests, etc.). Responsible for the cash flow in the Port Sudan, preparing monthly cash forecast to be approved by the base responsible and sent to the Financial Coordinator</li><li>Manage contacts with banks, money transfer agents and at base level with close collaboration with FinCo/Dep. </li><li>Monitor the payment of suppliers and staff salaries.</li></ul></li><li>Ensure payments are made on time and proper resource allocation verified through Wefin and the budget.</li><li>Ensure the food pot system is implemented clearly ensuring no outstanding balances at end of every month.</li><li>Ensuring the timely and accurate calculation of the income tax and social security owings for the port sudan base.</li><li>Responsible for the base monthly closing in Unifield and delivery of complete & accurate hardcopy bookkeeping to Coordination within the required deadlines.</li><li>Responsible for the filing and maintaining registers of the base’s rental and service contracts as well as giving timely reminder to respective departments for the negotiation and renewal of expiring contracts.</li><li>Perform weekly/ monthly cash count of the main safe/ registers with the base and weekly petty cash, cash counts with the Fin Assist/Cashier.</li><li>Ensure proper financial administration in the port Sudan base, ensuring financial procedures are implemented including proper application of Authorization table.</li><li>Review Budget Control Reporting expenditure in liaison with the base responsible.</li><li>Ensuring that expenses bookings are done correctly to the right budget lines / Account codes in Wefin. </li><li>Responsible for ensuring that receipts for payments made are regularly entered in Unifield, preferably on a daily/ or weekly basis.</li><li>Responsible for ensuring approval of a purchase, checking expenses have been budgeted for.</li><li>Responsible for ensuring all the payments have supporting documentation. </li><li>Responsible for reporting all charges related to other MSs-sections have been booked correctly and send monthly report to FinCo. </li></ul><ol><li>HR</li></ol><ul><li>In charge of recruitment , </li><li>Follow up all the HR related tasks </li><li>Follow up on trainings , workshops , COC refresher for  staff </li><li>Ensure good quality of HR data *in Homer </li><li>Focal point with HAC and Labour office </li><li>Manage the base with collaboration with base responsible </li><li>Follow up on the movement </li><li>Liaise with other HRCOs from different OCs   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ul><li>Desirable, degree in finance, management (business, HR) or administration.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential, working experience of at least two years in relevant and similar jobs. </li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs, in developing countries. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Languages                            </li></ol></td><td><ul><li>Essential, mission working language</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet) </li><li>Desirable HR and Financial MSF software (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>People Management and Development L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Behavioural Flexibility L3 </li><li>Results and Quality Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups             Women are strongly encouraged to apply

الراتب الإجمالي :: 2,035 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الموارد البشرية، المالية، الإدارة المستوى الوظيفي: 9 المشرف المباشر: المسؤول عن القاعدة عدد الوظائف: 1 موقع العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة وسياسات الموارد البشرية والإدارة والمالية في المشروع وفقًا للالتزامات القانونية وبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك من أجل توفير معلومات عالية الجودة وموثوقة وشفافة للمنظمة حول استخدام وتخصيص الموارد في المشروع، وتحقيق القدرة الاستيعابية للموارد البشرية المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>بالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع (PC) ومنسق الموارد البشرية ومنسق المالية، حساب وتحليل ومراقبة الاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية والمالية للمشروع والميزانية المرتبطة بها، لضمان الحجم والقدرات المطلوبة للمشروع والتخصيص المناسب للأموال وفقًا لعقود التمويل بكفاءة. اقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</li><li>تخطيط وإشراف وضمان تنفيذ العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف، التدريب، التوجيه، التعريف، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التطوير والتواصل) لموظفي المشروع بالتنسيق الوثيق مع منسق الموارد البشرية، لضمان توافر الحجم والقدر الكافي من المعرفة المطلوبة. دعم المدراء المباشرين في المشروع في العمليات المذكورة لتحسين قدرات الموظفين ومساهمة نتائجهم النهائية في أهداف البعثة وتعزيز مشاركتهم النشطة والتزامهم تجاه منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تقديم المشورة بشأن إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للمشروع والوصف الوظيفي ومساعدة منسق المشروع و/أو قادة الفرق والمشرفين لإعداد التخطيط السنوي للإجازات ونوبات عمل الموظفين للتنبؤ باحتياجات الموارد البشرية وضمان توفر الموارد البشرية لأنشطة المشروع.</li><li>ضمان أن تكون إجراءات التوظيف والتعديلات وإنهاء العقود للموظفين على مستوى المشروع وفقًا لقوانين العمل المحلية. أرشفة وتحديث الملفات الفردية للموظفين، وإبلاغهم بحقوقهم وإعداد جميع الإقرارات الضريبية الإلزامية لضمان الامتثال القانوني. بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، البحث عن أفضل الخيارات لتجنب و/أو حل النزاعات العمالية المحتملة في المشروع.</li><li>الإشراف/تنفيذ إجراءات كشوف المرتبات، والتحقق من إدخال جميع البيانات المتعلقة بحساب الرواتب الشهرية للموظفين المحليين في المشروع بشكل صحيح في برنامج Homere (أيام العطلات، الإجازات غير مدفوعة الأجر، الإجازات المرضية، العمل الإضافي، سلفة الراتب، إلخ)، لضمان دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. تحت إشراف منسق الموارد البشرية، ضمان مراجعة شبكات رواتب الموظفين المحليين لضمان العدالة الداخلية، وتعديلات تكاليف المعيشة، والتطبيق الصحيح لشروط التوظيف في مواقع المشروع.</li><li>بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، تنفيذ الإجراءات الإدارية لأي مذكرة تفاهم (MoU) سارية المفعول بين الشركاء المحليين (مثل وزارة الصحة، إلخ) ومنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تنفيذ الدورات المستندية وسير العمل (إدارة الصناديق النقدية، التحويلات، السلف، إجراءات الشراء، الاعتمادات المالية للمدفوعات، متابعة المدفوعات المنتظمة، المطابقة المصرفية) للتنبؤ بالنفقات على مستوى المشروع وتحسين الاحتياجات النقدية وأمانها.</li><li>تنفيذ والإشراف على الإجراءات والأنظمة المحاسبية لضمان ممارسات محاسبية شفافة وإمكانية التتبع المستندي الكامل (الفواتير، الإيصالات، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ)، وفقًا لإرشادات وقواعد أطباء بلا حدود، واستخدام البرامج المعتمدة. ضمان ومراقبة الإغلاق المحاسبي الشهري والسنوي وجميع التقارير الإدارية والمالية وتقارير الموارد البشرية للمشروع (الإغلاق الشهري لبرنامج Homère وبرنامج المحاسبة، التقارير الميدانية، إلخ).</li><li>المسؤولية عن جميع تحركات و/أو إقامة الموظفين في المشروع.</li></ul><ol><li>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>المالية </li></ol><ul><li>بالتعاون الوثيق مع المسؤول عن القاعدة ومنسق المالية، إدارة عمليات خزينة بورتسودان لضمان سير العمليات بسلاسة في جميع الأوقات والحفاظ على أكبر قدر ممكن من التحكم في المخاطر الأمنية، وبشكل خاص: <ul><li>استكشاف وتطبيق طرق للحد من استخدام السيولة النقدية في قاعدة بورتسودان.</li><li>التنبؤ بالنفقات المخطط لها (طلبات الأموال، إلخ). المسؤولية عن التدفق النقدي في بورتسودان، وإعداد التوقعات النقدية الشهرية ليتم اعتمادها من قبل المسؤول عن القاعدة وإرسالها إلى المنسق المالي.</li><li>إدارة الاتصالات مع البنوك ووكلاء تحويل الأموال وعلى مستوى القاعدة بالتعاون الوثيق مع المنسق المالي/نائبه. </li><li>متابعة دفع مستحقات الموردين ورواتب الموظفين.</li></ul></li><li>التحقق من إجراء المدفوعات في الوقت المحدد والتأكد من التخصيص المناسب للموارد من خلال Wefin والميزانية.</li><li>ضمان تطبيق نظام صندوق الطعام بوضوح مع عدم وجود أي أرصدة مستحقة في نهاية كل شهر.</li><li>ضمان الحساب الدقيق وفي الوقت المناسب لضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية المستحقة لقاعدة بورتسودان.</li><li>المسؤولية عن الإغلاق الشهري للقاعدة في برنامج Unifield وتسليم مسك الدفاتر الورقية الكاملة والدقيقة إلى التنسيق خلال المواعيد النهائية المحددة.</li><li>المسؤولية عن حفظ وصيانة سجلات عقود الإيجار والخدمات الخاصة بالقاعدة بالإضافة إلى تقديم تذكير في الوقت المناسب للأقسام المعنية للتفاوض وتجديد العقود المنتهية.</li><li>إجراء جرد نقدي أسبوعي/شهري للخزنة الرئيسية/السجلات مع قاعدة الجرد والنثريات الأسبوعية والجرد النقدي مع مساعد المالية/الأمين.</li><li>ضمان الإدارة المالية السليمة في قاعدة بورتسودان، مع التأكد من تطبيق الإجراءات المالية بما في ذلك التطبيق الصحيح لجدول التفويضات.</li><li>مراجعة نفقات تقارير التحكم في الميزانية بالتنسيق مع المسؤول عن القاعدة.</li><li>التحقق من إجراء قيود النفقات بشكل صحيح على بنود الميزانية / رموز الحسابات المناسبة في Wefin. </li><li>المسؤولية عن التأكد من إدخال إيصالات المدفوعات بشكل منتظم في Unifield، ويفضل أن يكون ذلك يوميًا أو أسبوعيًا.</li><li>المسؤولية عن التأكد من الموافقة على المشتريات والتحقق من رصد الميزانية للنفقات.</li><li>المسؤولية عن التأكد من توفر المستندات الداعمة لجميع المدفوعات. </li><li>المسؤولية عن رفع تقارير بكل التكاليف المتعلقة بأقسام أطباء بلا حدود الأخرى وتسجيلها بشكل صحيح وإرسال تقرير شهري إلى المنسق المالي. </li></ul><ol><li>الموارد البشرية</li></ol><ul><li>المسؤولية عن التوظيف ، </li><li>متابعة جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية </li><li>متابعة التدريبات وورش العمل وتنشيط ميثاق السلوك للموظفين </li><li>ضمان جودة بيانات الموارد البشرية في برنامج Homer </li><li>نقطة الاتصال مع مفوضية العون الإنساني (HAC) ومكتب العمل </li><li>إدارة القاعدة بالتعاون مع المسؤول عن القاعدة </li><li>متابعة تحركات الموظفين </li><li>التنسيق مع منسقي الموارد البشرية الآخرين من مراكز العمليات المختلفة   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد أدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ul><li>يفضل درجة علمية في المالية، الإدارة (إدارة الأعمال، الموارد البشرية) أو الإدارة العامة.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة ومماثلة. </li><li>يفضل خبرة عمل مع منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في الدول النامية. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                            </li></ol></td><td><ul><li>أساسي، لغة العمل الخاصة بالبعثة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، إجادة استخدام الحاسوب (Word, Excel, Internet) </li><li>يفضل معرفة برامج الموارد البشرية والمالية الخاصة بأطباء بلا حدود (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد المستوى 2 </li><li>الالتزام ببروتوكولات ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود المستوى 2 </li><li>المرونة السلوكية المستوى 3 </li><li>التركيز على النتائج والجودة المستوى 3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون المستوى 3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو مقر منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - بورتسودان - حي المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية/الرغبة، السيرة الذاتية الحديثة والبطاقة القومية مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمع مدني تجمع بين أفراد مكرسين لمساعدة البشر الآخرين في الأزمات. وبصفتها هذه، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية اختيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد لدعم قيم ومبادئ المنظمة. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، ومن أشكال التنوع الجندري وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة             يشجع النساء بشدة على التقدم لهذه الوظيفة

Interior Designer Jobs - Red Sea Sudan

Human Resources Coordinator

Senior Finance Officer

Senior Finance Officer

PROJECT FIN/ HR MANAGER

Site Owners

Employers

Job Seekers

Interior Designer Jobs - Red Sea Sudan

Human Resources Coordinator

Senior Finance Officer

Senior Finance Officer

PROJECT FIN/ HR MANAGER

Receive email alerts for Interior Designer Jobs jobs