Women Jobs in Sudan

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Admin and Reception Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 1 October 2026

Administration

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Full Time sudanjob

WATCHMAN

On-site - Sudan - Port Sudan 26 August 2026

Security & Safety

Gross Salary :: 783 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Head Watchman / Logistics Co Assistant / Logistics Manager No. of Post: 10 Duty Station: Port Sudan Duration: Dec 2026 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Carrying out surveillance and guarding activities in MSF facilities, according to MSF protocols and security rules, in order to ensure the safety and security of all mission's personnel and premises.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Surveying the MSF premise's access and guides people to reception within authorized hours. Contacts administration team for authorizing people access.</li><li>Watching MSF premises and property's perimeter fence through regular patrols. Remaining on duty until other watchman comes to do a handover, never leaving the post unattended.</li><li>Organizing traffic of vehicles within the premises and directs them in and out.</li><li>Checking that the doors and windows are locked and lights are off when people leave premises. Checking that security lights are working properly and informing line manager of any possible problems.</li><li>Keeping area within MSF premises clean and tidy (ex. empty dustbins, sweep paths, etc.) and performs general maintenance activities of the garden (ex. cut grass, maintain flower beds, prune trees if necessary, etc.).</li><li>Maintaining watchmen's torch and other lighting tools, returning used batteries and keeping the necessary supply of spare batteries. Maintaining communication equipment (radio) in working conditions and providing battery availability.</li><li>Supervising diesel/petrol tank levels and providing spare can(s) of fuel. Ensuring the correct functioning of generator and water pumps (starting, switching off, record sheet of operating hours and maintenance) as well as the correct use of extinguishers (being aware of their location.</li><li>Informing line manager of arrival of any materials before unloading and  helping MSF staff carry heavy items, if necessary.</li></ul>PZU BASE:<ul><li>Conduct and document security handover briefings at the beginning and end of each shift, ensuring all incidents, visitor activities, and security concerns are properly communicated.</li><li>Maintain an accurate visitor and vehicle logbook, recording entry and exit times and reporting any irregularities immediately. </li><li>Promptly report any security incidents, suspicious activities, breaches of perimeter security, or safety hazards to the line manager and follow established escalation procedures. </li><li>Support implementation of site security measures during periods of heightened security risk and adhere to all MSF security protocols and contingency plans. </li><li>Assist in emergency response procedures, including evacuation, fire incidents, medical emergencies, and security incidents, as instructed by the supervisor. </li><li>Ensure that keys entrusted to the watchman post are securely managed, accounted for, and issued only to authorized personnel. </li><li>Verify the identity of visitors, contractors, and suppliers before granting access to MSF premises in accordance with established procedures. </li><li>Report facility maintenance issues observed during patrols, including damage to buildings, plumbing, electrical installations, fencing, gates, and lighting systems. </li><li>Support safeguarding of MSF assets by monitoring storage areas, parked vehicles, and equipment against theft, vandalism, or unauthorized use. </li><li>Maintain confidentiality regarding MSF operations, personnel movements, and security-related information. </li><li>Monitor CCTV systems, alarm systems, or other security equipment where available, and immediately report malfunctions. </li><li>Participate in security briefings, drills, and training sessions organized by MSF to strengthen preparedness and compliance with security standards.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>None is required, desirable literacy</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td>None is required</td></tr><tr><td><ol><li>Languages                        </li></ol></td><td>Local language essential, desirable basic knowledge of mission language</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Commitment to MSF Principles L1 </li><li>Behavioural Flexibility L1 </li><li>Stress Management L1 </li><li>Results and Quality Orientation L1 </li><li>Teamwork and Cooperation L1 </li><li>Service Orientation L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups

الراتب الإجمالي :: 783 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الخدمات اللوجستية والإمداد الدرجة: 1 المشرف: رئيس الحراس / مساعد الخدمات اللوجستية / مدير الخدمات اللوجستية عدد المناصب: 10 موقع العمل: ميناء سواك (بور سودان )؟<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق MSF وفق بروتوكولات MSF وقواعد الأمن، لضمان سلامة وأمن جميع موظفي البعثة ومبانيها.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>استطلاع وصول مرافق MSF وتوجيه الناس إلى الاستقبال ضمن ساعات العمل المصرحة. التواصل مع فريق الإدارة لتخويل دخول الأشخاص.</li><li>مراقبة محيط مرافق وممتلكات MSF من خلال جولات منتظمة. البقاء على الجدول حتى وصول حارس آخر لتسليم المنصب، وعدم ترك المحطة بدون إشراف.</li><li>تنظيم حركة المركبات داخل المباني وتوجيهها داخلاً وخارجاً.</li><li>التأكد من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأشخاص للمكان. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.</li><li>الحفاظ على النظافة والترتيب في المنطقة داخل مرافق MSF (مثلاً إفراغ سلال المهملات، تمشيط المسارات، إلخ) ويؤدي أنشطة صيانة عامة للحديقة (مثال تقليم العشب، المحافظة على حوض الزهور، تقليم الأشجار إذا لزم الأمر، إلخ).</li><li>الحفاظ على مصباح الحراس وأدوات الإنارة الأخرى، إعادة البطاريات المستعملة والحفاظ على مخزون البطاريات البديلة. الحفاظ على معدات الاتصال (المواد اللاسلكية) في حالة تشغيل وتوفير توافر البطاريات.</li><li>المراقبة على مستويات خزان الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل الصحيح للمولد ومضخات المياه (تشغيل، إيقاف، سجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح للطفايات (مع العلم بمواقعها).</li><li>إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها ومساعدة موظفي MSF في نقل العناصر الثقيلة إذا لزم الأمر.</li></ul>قاعدة PZU:<ul><li>إجراء وتوثيق إحاطات تسليم الأمان في بداية ونهاية كل وردية، والتأكد من أن جميع الحوادث ونشاطات الزوار ومخاوف الأمن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمركبات، وتسجيل أوقات الدخول والخروج والإبلاغ عن أي مخالفات فوراً.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية، أنشطة مشبوهة، خروقات في أمن المحيط، أو مخاطر السلامة إلى المدير المباشر واتباع إجراءات التصعيد المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ تدابير أمان الموقع خلال فترات ارتفاع مخاطر الأمن والالتزام بجميع بروتوكولات الأمن الخاصة بـ MSF وخطط الطوارئ.</li><li>المساعدة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الإخلاء، حوادث الحريق، حالات طوارئ طبية، وحوادث أمنية، كما يوجهه المشرف.</li><li>التأكد من أن المفاتيح الموكلة إلى المنصب الحارس تتم إدارتها بشكل آمن ومحاسبتها وإصدارها فقط للموظفين المصرح لهم.</li><li>التحقق من هوية الزوار والمتعهدين والموردين قبل منح الوصول إلى مرافق MSF وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الإبلاغ عن قضايا صيانة المرافق التي تُلاحظ أثناء الجولات، بما في ذلك أضرار المباني والسباكة والتركيبات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإضاءة.</li><li>دعم حماية أصول MSF من خلال رصد مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات من السرقة أو التخريب أو الاستخدام غير المصرح به.</li><li>الحفاظ على سرية عمليات MSF وحركات العاملين والمعلومات المتعلقة بالأمن.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار أو معدات الأمن الأخرى المتاحة، والإبلاغ فوراً عن أي أعطال.</li><li>المشاركة في إحاطات الأمن والتدريبات والدورات التنظيمية من قبل MSF لتعزيز الاستعداد والامتثال لمعايير الأمن.</li></ul>  <h4>المؤهلات والخبرات والمهارات الدنيا المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب، يفضل القابلية للقراءة والكتابة</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب</td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                        </li></ol></td><td>اللغة المحلية أساسية، يفضل معرفة أساسية بلغة البعثة</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>التزام بمبادئ MSF L1 </li><li>المرونة السلوكية L1 </li><li>إدارة التوتر L1 </li><li>النتائج وجودة الأداء L1 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L1 </li><li>توجه الخدمة L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى إرسال السير الذاتية وشهادات الخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 المستندات المطلوبة: رسالة الدافع، السيرة الذاتية المحدثة، وبطاقة الهوية الوطنية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختياراً هي جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من مجموعات الأقلياتالميnorityGroups

Full Time 5 to 7 years sudanjob

Senior Procurement Officer

On-site - Sudan - Khartoum Yesterday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: Grade 7 Supervisor: Procurement Manager No. of Post: 1 Duty Station: Omdurman/ Khartoum Closing Date: 19 Nov 2026<h4>Background</h4>About CRS CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our people of all faiths and Secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. <h4>Duties and responsibilities</h4>Position Summary: The Senior Procurement Officer will work closely with program teams to develop and implement procurement plans, prepare solicitation documents, conduct evaluations, and manage supplier relationships in line with Country program Procurement Regulations and organizational policies. The position is central to ensuring that all procurement processes are transparent, competitive, compliant, and aligned with the project’s operational needs and donor requirements. Key Responsibilities<ul><li>Work closely with program teams to develop annual and quarterly procurement plans for the Country program.</li><li>Update and monitor procurement plans regularly, ensuring alignment with projects implementation schedules.</li><li>Provide technical advice to program staff on procurement timelines, requirements, and planning.</li><li>Conduct market assessments and supplier mapping to inform procurement strategies.</li><li>Support and Prepare Expressions of Interest (EOIs) and pre-qualification documents in accordance with Agency Procurement Regulations.</li><li>Maintain and update a roster of pre-qualified suppliers and service providers.</li><li>Develop high-quality tender and bidding documents, including Requests for Quotations (RFQs), Requests for Proposals (RFPs), and solicitation packages.</li><li>Ensure all bidding documents are standardized, clear, and compliant with Agency guidelines.</li><li>Manage the advertising and dissemination of tender opportunities to ensure transparency and competition.</li><li>Participate in bid evaluations and supplier qualification assessments, ensuring fairness and transparency.</li><li>Review evaluation reports and verify compliance with approved selection criteria and donor regulations.</li><li>Work closely with program teams to ensure appropriate and transparent evaluation and selection criteria are established for each procurement transaction.</li><li>Review procurement processes to ensure adherence to the approved procurement plan, donor rules, and organizational policies.</li><li>Ensure procurement transactions are properly reconciled, documented, and filed for audit readiness.</li><li>Provide regular updates on procurement status, risks, and compliance issues to the Supply Chain Manager and Project Management Unit (PMU).</li><li>Maintain and update the procurement tracker, ensuring accurate and timely data entry.</li><li>Prepare regular procurement status reports for management and donor review.</li><li>Support Agency supervision missions with procurement data and documentation.</li><li>Conduct pre-signature orientations for suppliers to ensure clear understanding of contract terms, compliance requirements, and performance expectations.</li><li>Build and maintain positive relationships with suppliers and service providers while upholding donor ethics and procurement standards.</li><li>Support suppliers in understanding Donors procurement requirements during bidding and contract execution.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s degree in supply chain management, Procurement, Business Administration, Economics, or a related field (master’s degree or professional certification such as CIPS, CPSM, or equivalent preferred).</li><li>Minimum of 5–7 years of progressive experience in procurement and supply chain management, preferably in donor-funded projects.</li><li>Demonstrated experience working with World Bank–funded projects.</li><li>Proven expertise in preparing and managing procurement plans, RFQs, RFPs, EOIs, and bid evaluation processes.</li><li>Experience in supplier due diligence, contract management, and compliance monitoring.</li><li>Strong track record in procurement documentation, audit support, and reporting.</li></ul>Skills & Competencies<ul><li>In-depth knowledge of Donors Procurement Regulations and international best practices.</li><li>Strong analytical, negotiation, and problem-solving skills.</li><li>Excellent organizational and project management abilities, with attention to detail.</li><li>Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse teams and stakeholders.</li><li>Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint); knowledge of procurement systems is an advantage.</li><li>Fluency in English required; proficiency in Arabic strongly preferred.</li></ul>Agency Competencies (for all CRS Staff)Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  Is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul> Supervisory Responsibilities: none We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.   Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  What We Offer sectionCRS offers a comprehensive benefits package and the opportunity to work in a collaborative, mission-driven culture that is committed to improving the lives of the poor throughout the world. CRS’ talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. CRS prioritizes candidates who are citizens/permanent residents of the countries where we have CRS offices. CRS is an Equal Opportunity Employer.

القسم/الوحدة: سلاسل الإمداد المستوى الوظيفي: الدرجة 7 المشرف: مدير المشتريات عدد الشواغر: 1 مقر العمل: أم درمان/ الخرطوم تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2026<h4>نبذة تعريفية</h4>عن منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعمل منظمة CRS على إنقاذ وحماية وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز عمل منظمة CRS في مجالات الإغاثة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية (HIV)، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. نرحب بانضمام أشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين إلى فريق عملنا.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفة: سيعمل مسؤول المشتريات الأول بشكل وثيق مع فرق البرامج لتطوير وتنفيذ خطط المشتريات، وإعداد وثائق العطاءات، وإجراء التقييمات، وإدارة علاقات الموردين بما يتماشى مع لوائح المشتريات الخاصة ببرنامج القُطر وسياسات المنظمة. تعد هذه الوظيفة محورية لضمان أن جميع عمليات المشتريات تتسم بالشفافية والتنافسية والامتثال، وأنها تتماشى مع الاحتياجات التشغيلية للمشروع ومتطلبات المانحين. المسؤوليات الرئيسية<ul><li>العمل بشكل وثيق مع فرق البرامج لتطوير خطط المشتريات السنوية والربع سنوية لبرنامج القُطر.</li><li>تحديث ومراقبة خطط المشتريات بانتظام، مع ضمان التوافق مع جداول تنفيذ المشاريع.</li><li>تقديم المشورة الفنية لموظفي البرامج بشأن جداول المشتريات الزمنية والمتطلبات والتخطيط.</li><li>إجراء تقييمات السوق ورسم خرائط الموردين لتوجيه استراتيجيات المشتريات.</li><li>دعم وإعداد تعبيرات الاهتمام (EOIs) ووثائق التأهيل المسبق وفقاً للوائح المشتريات الخاصة بالوكالة.</li><li>الحفاظ على قائمة الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين مسبقاً وتحديثها.</li><li>تطوير وثائق عطاءات ومناقصات عالية الجودة، بما في ذلك طلبات تقديم عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وحزم العطاءات.</li><li>ضمان أن جميع وثائق العطاءات موحدة وواضحة ومتوافقة مع مبادئ الوكالة التوجيهية.</li><li>إدارة الإعلان عن فرص العطاءات ونشرها لضمان الشفافية والمنافسة.</li><li>المشاركة في تقييمات العطاءات وتقييمات تأهيل الموردين، لضمان العدالة والشفافية.</li><li>مراجعة تقارير التقييم والتحقق من الامتثال لمعايير الاختيار المعتمدة ولوائح المانحين.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق البرامج لضمان إنشاء معايير تقييم واختيار مناسبة وشفافة لكل عملية شراء.</li><li>مراجعة عمليات المشتريات لضمان الالتزام بخطة المشتريات المعتمدة وقواعد المانحين وسياسات المنظمة.</li><li>ضمان تسوية معاملات المشتريات وتوثيقها وأرشفتها بشكل صحيح لضمان جاهزيتها للتدقيق.</li><li>تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشتريات والمخاطر وقضايا الامتثال لمدير سلسلة الإمداد ووحدة إدارة المشروع (PMU).</li><li>صيانة وتحديث متتبع المشتريات، لضمان إدخال بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب.</li><li>إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات لمراجعة الإدارة والمانحين.</li><li>دعم بعثات الإشراف الخاصة بالوكالة ببيانات ووثائق المشتريات.</li><li>إجراء جلسات توجيه للموردين قبل التوقيع لضمان فهم واضح لشروط العقد ومتطلبات الامتثال وتوقعات الأداء.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين ومقدمي الخدمات مع الالتزام بأخلاقيات المانحين ومعايير المشتريات.</li><li>دعم الموردين في فهم متطلبات مشتريات المانحين أثناء تقديم العطاءات وتنفيذ العقود.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة (تُفضل درجة الماجستير أو الشهادات المهنية مثل CIPS أو CPSM أو ما يعادلها).</li><li>خبرة تراكمية لا تقل عن 5–7 سنوات في إدارة المشتريات وسلاسل الإمداد، ويفضل أن تكون في مشاريع ممولة من مانحين.</li><li>خبرة عملية مثبتة في العمل مع المشاريع الممولة من البنك الدولي.</li><li>خبرة مثبتة في إعداد وإدارة خطط المشتريات، وطلبات تقديم عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وتعبيرات الاهتمام (EOIs)، وعمليات تقييم العطاءات.</li><li>خبرة في العناية الواجبة للموردين، وإدارة العقود، ومراقبة الامتثال.</li><li>سجل حافل في توثيق المشتريات، ودعم التدقيق، وإعداد التقارير.</li></ul>المهارات والكفاءات<ul><li>معرفة متعمقة بلوائح مشتريات المانحين وأفضل الممارسات الدولية.</li><li>مهارات قوية في التحليل والتفاوض وحل المشكلات.</li><li>قدرات تنظيمية ممتازة وقدرات في إدارة المشاريع، مع الاهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية، مع القدرة على العمل بفعالية مع فرق وأطراف معنية متنوعة.</li><li>إتقان تطبيقات MS Office (Word, Excel, PowerPoint)؛ وتعتبر المعرفة بأنظمة المشتريات ميزة إضافية.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ وإجادة اللغة العربية مفضلة بشدة.</li></ul>كفاءات الوكالة (لجميع موظفي CRS)توضح كفاءات الوكالة السلوكيات والمواقف المتوقعة من جميع الموظفين. وعند تطبيقها، فإنها تخلق بيئة عمل تفاعلية، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل أداء لديهم، وتساعد منظمة CRS على تحقيق أهدافها. هذه الكفاءات متجذرة في مهمة وقيم ومبادئ توجيهية لمنظمة CRS ويستخدمها كل موظف للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.<ul><li>المساءلة الشخصية – تحمل المسؤولية باستمرار عن أفعال الفرد.</li><li>التصرف بنزاهة – تمثيل القيم التي تتماشى مع المبادئ التوجيهية ورسالة CRS باستمرار. وتعتبر سمة الصدق أساسية.</li><li>بناء الثقة والحفاظ عليها – إظهار الاتساق بين الأقوال والأفعال.</li><li>التعاون مع الآخرين – العمل بفعالية في فرق متنوعة ومتعددة الثقافات.</li><li>الانفتاح على التعلم – السعي وراء التجارب التي قد تغير المنظور أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.</li></ul> المسؤوليات الإشرافية: لا توجد نرحب بانضمام أشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين إلى فريق عملنا. تعكس عمليات وسياسات منظمة CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال. إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات والجهد والمهام والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة.  قسم ما نقدمهتقدم منظمة CRS حزمة مزايا شاملة وفرصة للعمل في ثقافة تعاونية قائمة على الرسالة، ملتزمة بتحسين حياة الفقراء في جميع أنحاء العالم. تعكس إجراءات استقطاب المواهب في منظمة CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال. تعطي منظمة CRS الأولوية للمرشحين الذين هم مواطنون/مقيمون دائمون في البلدان التي لدينا فيها مكاتب. منظمة CRS هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص.

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Senior ICT Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Telecom & Technology

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Risk and Compliance Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17356 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 3 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Coordinator  plays a critical role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices across the Country Programme. This role ensures the effective implementation of compliance and assurance activities, contributing to the integrity and accountability of operations. Working collaboratively with departments such as finance, procurement, HR, awards, and supply chain, the Coordiantor conducts reviews, assessments, to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and local laws. The role also supports partner compliance, capacity building, and fraud investigations and  awareness initiatives.In addition, the Coordinator contributes to risk management processes including SCARF, COSFA, and Top Risk registers, and supports ethical programming efforts.  Through regular field visits, reporting, and coordination with regional and global units, the Coordinator helps maintain a culture of transparency and continuous improvement within the Country Programme.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: <h3> </h3><h3>Compliance and Assurance:</h3><h3>Under the supervision and the guidance for the Risk and Compliance Manager:</h3><ul><li>Participate the development and the implementation of a Risk-Based Annual Compliance and Assurance Work Plan.</li><li>Conduct reviews across finance, procurement, HR, awards, and supply chain to ensure strong internal controls according to the annua assurance plan.</li><li>Visit field offices to assess risk mitigation and operational practices.</li><li>Perform ad hoc procurement and asset reviews, surprise stock and cash counts.</li><li>Perform pre-audit on specific project, transaction or department when requested by the Risk and Compliance Manager.</li><li>Develop compliance reports after the completion of the assigned tasks and sharing with the Risk and Compliance Manager.</li><li>Continuously follow up on the implementation of the compliance findings after the compliance reviews are conducted </li><li>Build and maintain compliance digital library for internal policies and work instructions</li></ul><h3>Risk Management: </h3><ul><li>Support the Risk and Compliance Manager in the SCARF, FRA, and Top Risk registers with regular reporting.</li><li>Provide technical support to field Risk and Ethics Co Leadership and ensure there is an updated risk register for field level</li><li>Attend kick-off meetings and walkthrough to PART to project implementation SCI and partner teams</li><li>Follow-up on updates of project level PART to ensure that risk registers are updated throughout the project cycle. </li></ul><h3>Investigations and Counter-Fraud:</h3><ul><li>Support investigations into fraud, bribery, corruption, and misconduct when assigned.</li><li>Support the Risk and Ethics CO leadership and manage reporting obligations.</li><li>Liaise with regional fraud units and manage reporting obligations.</li></ul><h3>Partner Compliance & Capacity Building:</h3><ul><li>Participate the partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT).</li><li>Conduct periodic compliance reviews in collaboration as per the assurance and compliance plan.</li><li>Support and participate the partner capacity building activities.</li></ul><h3>Support the Ethical Programming and Awareness</h3> Deliver fraud awareness sessions to staff, partners, and suppliers in collaboration with Risk and Compliance Manager and Ethical Programing Manager<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

رقم الشاغر: 17356 القسم/الوحدة: المخاطر والأخلاقيات المستوى: NAT 3 المشرف: مدير المخاطر والامتثال عدد الوحدات: 1 محطة العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  يلعب منسق المخاطر والامتثال دوراً حيوياً في دعم مدير المخاطر والامتثال في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لأنشطة الامتثال والضمان، بما يسهم في سلامة وشفافية العمليات ومحاسبيتها. بالعمل بشكل تعاوني مع أقسام مثل المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد، يجري المنسق مراجعات وتقييمات لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.كما يدعم الامتثال للشركاء وبناء القدرات ومبادرات التحقيقات والتحري ضد الاحتيال والتوعية.بالإضافة إلى ذلك، يساهم المنسق في عمليات إدارة المخاطر بما في ذلك سجلات SCARF وCOSFA وTop Risk، ويدعم جهود البرمجة الأخلاقية.  من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة والتقارير والتنسيق مع الوحدات الإقليمية والعالمية، يساعد المنسق في الحفاظ على ثقافة الشفافية والتحسين المستمر ضمن برنامج البلد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤولية: <h3> </h3><h3>الامتثال والضمان:</h3><h3>تحت الإشراف والتوجيه من مدير المخاطر والامتثال:</h3><ul><li>المشاركة في وضع وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان قائمة على المخاطر سنوية.</li><li>إجراء مراجعات عبر المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد لضمان وجود ضوابط داخلية قوية وفقاً لخطة الضمان السنوية.</li><li>زيارة المكاتب الميدانية لتقييم التخفيف من المخاطر والممارسات التشغيلية.</li><li>إجراء مراجعات شراء وأصول بصفة عشوائية وتعداد المخزون النقدي.</li><li>إجراء ما قبل التدقيق على مشروع محدد أو معاملة أو قسم عند طلب مدير المخاطر والامتثال.</li><li>تطوير تقارير الامتثال بعد الانتهاء من المهام المكلف بها ومشاركتها مع مدير المخاطر والامتثال.</li><li>المتابعة المستمرة لتنفيذ نتائج الامتثال بعد إجراء مراجعات الامتثال.</li><li>بناء والحفاظ على مكتبة رقمية للامتثال للسياسات الداخلية وإرشادات العمل</li></ul><h3>إدارة المخاطر: </h3><ul><li>دعم مدير المخاطر والامتثال في سجلات SCARF وFRA وTop Risk بتقارير دورية.</li><li>تقديم الدعم الفني لقيادة المخاطر والأخلاقيات الميدانية وضمان وجود سجل مخاطر محدث على مستوى الميدان</li><li>حضور اجتماعات الانطلاق وجولة العمل إلى PART لتنفيذ SCI وفرق الشركاء</li><li>المتابعة على تحديثات مستوى PART للمشروع لضمان تحديث سجلات المخاطر طوال دورة المشروع.</li></ul><h3>التحقيقات ومكافحة الاحتيال:</h3><ul><li>دعم التحقيقات في الاحتيال والرشوة والفساد والسلوك غير السليم عند تعيينه.</li><li>دعم قيادة مخاطر وأخلاقيات CO وإدارة الالتزامات بإعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع وحدات الاحتيال الإقليمية وإدارة الالتزامات بالتقارير.</li></ul><h3>التوافق مع الشركاء وبناء القدرات:</h3><ul><li>المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشركاء (PAT).</li><li>إجراء مراجعات امتثال دورية بالتعاون وفق خطة الضمان والامتثال.</li><li>دعم والمشاركة في أنشطة بناء قدرات الشركاء.</li></ul><h3>دعم البرمجة الأخلاقية والتوعية</h3> تقديم جلسات توعيه بالاحتيال للموظفين والشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والامتثال ومدير البرامج الأخلاقية<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات  ضروري<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي أو الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>حد أدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال أو إدارة المخاطر أو التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذو صلة</li><li>خبرة العمل في فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية متعددة</li><li>اتصالات تنظيمية ومهارات عالية في التطوير والتنفيذ للأنظمة والعمليات والإجراءات</li><li>إتقان عالي لبرامج Microsoft Office</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>لغة إنجليزية مكتوبة ومنطوقة بطلاقة</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عند اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقَتِة وقيم Save the Children</li><li>المساءلة للفريق والشركاء لتلبية مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بطريقتهم الأنسب، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> الطموح:<ul><li>يحدد أهدافاً طموحة وتحدية لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل المثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لSave the Children ويحفز الآخرين</li><li>مستقبلي التفكير ومخطط على نطاق عالمي.</li></ul> التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المنظمة والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع كقوة تنافسية</li><li>قابل للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>يطوّر ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Cook

On-site - Sudan - Khartoum 26 October 2026

Hospitality & Tourism

Vacancy No: HI0016 Section/Unit: Adminstration Grade Level: N/A Supervisor: Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>The organization  Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.  Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.  Role  Responsible for preparing meals while maintaining high hygiene standards, minimizing food waste, and managing food and household supplies. Duties include stock control, purchasing, inventory management, monitoring food-related expenses, maintaining kitchen cleanliness and equipment safety, reporting maintenance issues, supporting special meal requests, and organizing large-scale social events when required. The role also involves conducting regular inventories and ensuring adequate supplies are always available.. <h4>Duties and responsibilities</h4>Responsibilities <ul><li>Prepare daily meals while adhering to strict food hygiene and safety standards and minimizing food waste through effective stock rotation.  </li><li>Purchase, order, and manage food and non-food supplies, including cooking gas and other kitchen necessities.  </li><li>Monitor and manage food-related expenses under the guidance of the supervisor.  </li><li>Maintain adequate inventory levels of food and kitchen consumables at all times.  </li><li>Ensure all kitchen equipment is safe, functional, and properly maintained for daily use.  </li><li>Keep the kitchen, dining area, and food preparation spaces clean and sanitized after each use.  </li><li>Apply and promote standard food handling, storage, and kitchen hygiene practices.  </li><li>Support the planning and organization of large-scale social and catering events as required.  </li><li>Maintain cleanliness of cupboards, refrigerators, stoves, ovens, microwaves, water filters, and other kitchen facilities.  </li><li>Report equipment malfunctions, damages, and maintenance needs to the supervisor promptly.  </li><li>Conduct monthly inventory counts of kitchen utensils and equipment, and recommend replacements when necessary.  </li><li>Accommodate special dietary requirements and meal preferences with flexibility and professionalism. </li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               الوصف الوظيفي: طباخ                إعداد الوجبات اليومية مع الالتزام الصارم بمعايير سلامة الغذاء والنظافة الصحية، وتقليل هدر الطعام من خلال تطبيق نظام تدوير المخزون واستخدام المواد الأقدم أولاً.                                                                        شراء وطلب وإدارة مخزون المواد الغذائية وغير الغذائية، بما في ذلك غاز الطهي وجميع مستلزمات المطبخ الأخرى.                                                                                                            متابعة وإدارة المصروفات المتعلقة بالغذاء تحت إشراف مباشر من المشرف المسؤول.                                                                                            ضمان توفر مخزون كافٍ من المواد الغذائية والمواد الاستهلاكية الخاصة بالمطبخ في جميع الأوقات.                                                                                             التأكد من أن جميع معدات المطبخ آمنة وصالحة للعمل ويتم صيانتها بشكل مناسب للاستخدام اليومي.                                                                                                    الحفاظ على نظافة وتعقيم المطبخ، ومنطقة تناول الطعام، وأماكن إعداد الطعام بعد كل استخدام.                                                                                                       تطبيق وتعزيز معايير وممارسات سلامة الأغذية، والتخزين السليم، والنظافة العامة للمطبخ.                                                                                                          المساهمة في التخطيط والتنظيم للفعاليات الاجتماعية الكبيرة وخدمات الضيافة عند الحاجة.                                                      المحافظة على نظافة الخزائن، والثلاجات، والمواقد، والأفران، وأجهزة الميكروويف، وفلاتر المياه، وجميع مرافق المطبخ بشكل مستمر.                                                                                                 الإبلاغ الفوري للمشرف عن أي أعطال أو أضرار أو احتياجات صيانة تتعلق بالمعدات والأدوات.                                                                           إجراء جرد شهري للأواني والمعدات الخاصة بالمطبخ والتوصية باستبدال الأصناف التالفة أو المفقودة عند الضرورة.                                                                                                             تلبية الاحتياجات الغذائية الخاصة والتفضيلات الشخصية للوجبات بمرونة ومهنية عالية <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: Education: High School Diploma Experience : 2 years' work experience in a similar field of activity.  Skills: Knows and applies kitchen/cooking hygiene principles. Proficiency in Planning and Organizing, Supply Planning  Language: Arabic and Basic English proficiency.       Please submit your application through the online application form below: <a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhKobwy-yT5etxLbjbadpzmfl7JM3pqj7PFfqrmveHAWToMw/viewform?usp=publish-editor">https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhKobwy-yT5etxLbjbadpzmfl7JM3pqj7PFfqrmveHAWToMw/viewform?usp=publish-editor</a> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li></ul>

رقم الشاغر: HI0016 القسم/الوحدة: الإدارة المستوى الوظيفي: غير محدد المشرف: مسؤول الإدارة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>المنظمة  رؤيتنا: انطلاقاً من غضبنا تجاه الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الضعيفة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، تثرينا اختلافاتنا، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة. مهمتنا: منظمة هانديكاب إنترناشيونال (HI) هي منظمة إغاثية مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والاستبعاد والصراعات والكوارث. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة، ونتخذ إجراءات ونشهد على الواقع من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروفهم المعيشية، وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية. تعمل منظمة HI في حوالي ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة في عام 1982، وهي حاصلة على جائزة نوبل للسلام لعام 1997 (مشاركة)، وتعمل منذ نشأتها جنباً إلى جنب مع الفئات الضعيفة، وخاصة الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4500 شخص، بمن فيهم 3500 موظف ميداني محلي و300 موظف دولي، لصالح HI في مجموعة واسعة من السياقات، وينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة.  منظمة هانديكاب إنترناشيونال (HI) في السودان بدأت منظمة HI استجابتها البرامجية لأزمة السودان في يناير 2024. بالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم خدمات إعادة التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود منظمة HI دمج شمول الأشخاص ذوي الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني.  تعمل منظمة HI على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاق برامجها وجغرافيتها، للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني.  الدور الوظيفي  مسؤول عن إعداد الوجبات مع الحفاظ على معايير نظافة عالية، وتقليل هدر الطعام، وإدارة المواد الغذائية واللوازم المنزلية. تشمل المهام مراقبة المخزون، والشراء، وإدارة المخزون، ومراقبة النفقات المتعلقة بالطعام، والحفاظ على نظافة المطبخ وسلامة المعدات، والإبلاغ عن مشاكل الصيانة، ودعم طلبات الوجبات الخاصة، وتنظيم الفعاليات الاجتماعية واسعة النطاق عند الحاجة. يتضمن الدور أيضاً إجراء عمليات جرد منتظمة وضمان توافر الإمدادات الكافية دائماً. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات <ul><li>إعداد الوجبات اليومية مع الالتزام الصارم بمعايير نظافة وسلامة الغذاء وتقليل هدر الطعام من خلال تدوير المخزون بفعالية.  </li><li>شراء وطلب وإدارة الإمدادات الغذائية وغير الغذائية، بما في ذلك غاز الطهي ومستلزمات المطبخ الأخرى.  </li><li>مراقبة وإدارة النفقات المتعلقة بالطعام تحت إشراف المشرف.  </li><li>الحفاظ على مستويات مخزون كافية من المواد الغذائية ومستهلكات المطبخ في جميع الأوقات.  </li><li>ضمان أن جميع معدات المطبخ آمنة، وتعمل بكفاءة، وتتم صيانتها بشكل صحيح للاستخدام اليومي.  </li><li>إبقاء المطبخ ومنطقة تناول الطعام ومساحات إعداد الطعام نظيفة ومعقمة بعد كل استخدام.  </li><li>تطبيق وتعزيز ممارسات التعامل مع الغذاء والتخزين ونظافة المطبخ القياسية.  </li><li>دعم تخطيط وتنظيم الفعاليات الاجتماعية وفعاليات تقديم الطعام واسعة النطاق عند الحاجة.  </li><li>الحفاظ على نظافة الخزائن، والثلاجات، والمواقد، والأفران، وأجهزة الميكروويف، وفلاتر المياه، وغيرها من مرافق المطبخ.  </li><li>الإبلاغ عن أعطال المعدات والأضرار واحتياجات الصيانة إلى المشرف فوراً.  </li><li>إجراء عمليات جرد شهرية لأدوات ومعدات المطبخ، والتوصية بالاستبدال عند الضرورة.  </li><li>تلبية المتطلبات الغذائية الخاصة وتفضيلات الوجبات بمرونة ومهنية. </li></ul>الوصف الوظيفي: طباخإعداد الوجبات اليومية مع الالتزام الصارم بمعايير سلامة الغذاء والنظافة الصحية، وتقليل هدر الطعام من خلال تطبيق نظام تدوير المخزون واستخدام المواد الأقدم أولاً.شراء وطلب وإدارة مخزون المواد الغذائية وغير الغذائية، بما في ذلك غاز الطهي وجميع مستلزمات المطبخ الأخرى.متابعة وإدارة المصروفات المتعلقة بالغذاء تحت إشراف مباشر من المشرف المسؤول.ضمان توفر مخزون كافٍ من المواد الغذائية والمواد الاستهلاكية الخاصة بالمطبخ في جميع الأوقات.التأكد من أن جميع معدات المطبخ آمنة وصالحة للعمل ويتم صيانتها بشكل مناسب للاستخدام اليومي.الحفاظ على نظافة وتعقيم المطبخ، ومنطقة تناول الطعام، وأماكن إعداد الطعام بعد كل استخدام.تطبيق وتعزيز معايير وممارسات سلامة الأغذية، والتخزين السليم، والنظافة العامة للمطبخ.المساهمة في التخطيط والتنظيم للفعاليات الاجتماعية الكبيرة وخدمات الضيافة عند الحاجة.المحافظة على نظافة الخزائن، والثلاجات، والمواقد، والأفران، وأجهزة الميكروويف، وفلاتر المياه، وجميع مرافق المطبخ بشكل مستمر.الإبلاغ الفوري للمشرف عن أي أعطال أو أضرار أو احتياجات صيانة تتعلق بالمعدات والأدوات.إجراء جرد شهري للأواني والمعدات الخاصة بالمطبخ والتوصية باستبدال الأصناف التالفة أو المفقودة عند الضرورة.تلبية الاحتياجات الغذائية الخاصة والتفضيلات الشخصية للوجبات بمرونة ومهنية عالية <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>المؤهلات: التعليم: شهادة الثانوية العامة الخبرة: خبرة عملية لمدة سنتين في مجال مماثل من الأنشطة.  المهارات: معرفة وتطبيق مبادئ نظافة المطبخ/الطهي. الكفاءة في التخطيط والتنظيم، وتخطيط الإمدادات.  اللغة: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية الأساسية.       يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج التقديم عبر الإنترنت أدناه: <a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhKobwy-yT5etxLbjbadpzmfl7JM3pqj7PFfqrmveHAWToMw/viewform?usp=publish-editor">https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhKobwy-yT5etxLbjbadpzmfl7JM3pqj7PFfqrmveHAWToMw/viewform?usp=publish-editor</a> يرجى الملاحظة: <ul><li>الشهادات الأكاديمية وشهادات العمل غير مطلوبة في التقديم، ولكن سيتم طلبها لاحقاً، فقط للمتقدمين الذين يتم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li><li>لدى منظمة HI سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي، وكما هو الحال في معظم المنظمات غير الحكومية، لا تقوم HI بالتفاوض على الرواتب، ولكن يتم عرض راتب على المتقدمين المختارين بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة مع مراعاة الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة.</li></ul>

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Market Support Officer

On-site - Sudan - El-Obeid 19 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Safeguarding Level: Level 3 Section/Unit: Programs Supervisor: CVA Manager No. of Post: 1 Duty Station: El Obeid, North Kordofan Closing Date: 25 Oct 2026<h4>Background</h4> <h4>About Mercy Corps</h4>Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. <h4>The Program / Department / Team (Program / Department Summary)</h4>Mercy Corps (MC) Europe has been working in Sudan since 2009 with the goal of supporting the transition to a fair and lasting peace by implementing programs that promote long-term, sustainable development and contribute to secure, productive and just communities. MC Europe is facilitating recovery by addressing economic recovery needs and laying the groundwork for long-term development. MC Europe’s work in Sudan has three major components: Civil Society Development, Economic Recovery and Development, and Humanitarian Assistance, with activities that span many sectors including agriculture, market and livelihoods development, water and sanitation, capacity building, peacebuilding, infrastructure rehabilitation, and emergency assistance. MC Europe is committed to long-term programming in Sudan and faces numerous opportunities for expansion. Mercy Corps is delivering multi-purpose cash assistance and protection programming in the Darfurs and Kordofans through the Cash Consortium of Sudan (CCS), funded by ECHO and FCDO alongside other humanitarian grants. The programme meets the urgent needs of conflict-affected and displaced people and host communities. It uses an integrated approach that links cash assistance with protection, health, nutrition and other services through a structured referral system, so that vulnerable individuals reach the support they need safely and on time. In addition, under ECHO-funded programming, Mercy Corps is implementing Emergency Business Grants (EBGs) in Kadugli to support **78 vendors** affected by the ongoing crisis, helping sustain local businesses, protect livelihoods, and contribute to the continuity and recovery of local markets. <h4>The Position (General Position Summary)</h4>The Market Support Officer will play a central role in strengthening the functionality, inclusiveness, and resilience of local markets in target areas. The officer will support market systems assessments for priority commodities, strengthen trader groups and local service arrangements, and help build sustainable market linkages for women and youth. The role requires strong field presence, facilitation skills, and practical understanding of how local markets operate in fragile and conflict-affected settings. The officer will work closely with traders, mills, retailers, women and youth groups, VSLAs, artisans, community leaders, private sector actors, and local authorities to ensure market systems interventions are locally owned, commercially viable, and resilient to shocks.<h4>Duties and responsibilities</h4>Essential Responsibilities1. Business and Market Assessment, Analysis, and Planning<ul><li>Conduct rapid assessments of businesses and local markets in target locations to understand business needs, market functionality, and recovery priorities.</li><li>Assess potential EBG recipients against agreed eligibility and selection criteria, including business viability, impact of the crisis, capacity to recover, and potential contribution to local market functionality.</li><li>Map key market actors, including suppliers, traders, wholesalers, retailers, service providers, transporters, and other relevant businesses.</li><li>Analyze prices, availability of goods and services, supply constraints, access challenges, market disruptions, and other risks affecting business recovery.</li><li>Identify business recovery needs, including working capital, restocking, equipment, repairs, and other critical inputs required to resume or maintain operations.</li><li>Support the development of practical business recovery and market support plans aligned with project objectives and available resources.</li><li>Maintain updated databases of supported businesses, market actors, and relevant service providers.</li></ul>2. Vendor Selection, Grant Support, and Business Recovery<ul><li>Support transparent identification and selection of eligible businesses in accordance with EBG guidelines, donor requirements, and Mercy Corps procedures.</li><li>Conduct or support business assessments to determine the appropriate level and type of assistance required by selected vendors.</li><li>Support vendors in developing simple and realistic business recovery plans outlining their priority needs, planned use of the grant, and expected business outcomes.</li><li>Provide guidance to vendors on appropriate and responsible use of grant funds in line with approved business plans and grant agreements.</li><li>Support the development, review, and documentation of grant agreements and related business information in coordination with relevant program, finance, grants, and operations teams.</li><li>Follow up with supported businesses to monitor grant utilization, business recovery, and progress against agreed plans.</li><li>Identify implementation challenges and provide practical recommendations to address barriers affecting business recovery.</li></ul>3. Market Activation and Business Continuity<ul><li>Support EBG recipients to restore or maintain business operations following conflict-related disruptions and market shocks.</li><li>Facilitate linkages between supported vendors and relevant suppliers, wholesalers, service providers, transporters, and other market actors.</li><li>Support businesses to identify appropriate sourcing options and alternative suppliers where regular supply chains have been disrupted.</li><li>Promote practical approaches that enable businesses to maintain access to essential goods, services, and customers.</li><li>Monitor changes in vendor operations, stock availability, customer demand, and market conditions following grant support.</li><li>Identify opportunities to strengthen linkages among supported businesses and local market actors while minimizing market distortion.</li></ul>4. Business Sustainability and Financial Linkages<ul><li>Support vendors to identify practical measures for maintaining business operations beyond the initial grant support.</li><li>Provide basic guidance to vendors on business planning, stock management, cash-flow considerations, and responsible use of working capital, within the scope of the EBG programme.</li><li>Facilitate linkages with appropriate local financial and business support mechanisms where relevant and feasible.</li><li>Identify common business service needs, including repairs, maintenance, transportation, restocking, and other services required for business continuity.</li><li>Encourage appropriate collaboration and peer learning among supported vendors where this contributes to business recovery and sustainability.</li></ul>5. Shock Preparedness and Business Resilience<ul><li>Support vendors to identify key risks that could affect their businesses, including insecurity, road closures, supply disruptions, inflation, and changes in market demand.</li><li>Assist supported businesses in identifying alternative suppliers, sourcing routes, and practical contingency options.</li><li>Monitor emerging market and business risks and communicate significant changes to program leadership.</li><li>Support adaptive measures to reduce the impact of market disruptions on supported businesses.</li><li>Contribute to contingency planning and timely program adjustments when significant market or security changes occur.</li></ul>6. Community Engagement, Inclusion, and Accountability<ul><li>Ensure that eligible women, youth, displaced populations, host communities, and other vulnerable business owners have equitable opportunities to participate in the EBG programme, in accordance with agreed selection criteria.</li><li>Promote transparent and participatory engagement with vendors, communities, market actors, and relevant local stakeholders.</li><li>Clearly communicate EBG objectives, eligibility criteria, selection processes, grant conditions, and feedback mechanisms to potential and selected recipients.</li><li>Support safe and accessible channels for vendors to provide feedback, raise concerns, and report complaints.</li><li>Ensure that EBG implementation is conflict-sensitive and does not unnecessarily create tensions, exclusion, or market distortion.</li></ul>7. Monitoring, Learning, and Reporting<ul><li>Track key EBG indicators related to vendor selection, grant disbursement, business recovery, business continuity, stock availability, and market functionality.</li><li>Conduct regular field visits, vendor follow-ups, spot checks, and business monitoring visits in accordance with the programme monitoring plan.</li><li>Work closely with the MEL team to collect, verify, analyze, and report data on EBG implementation and outcomes.</li><li>Monitor compliance with agreed grant conditions and flag any concerns related to grant utilization or implementation.</li><li>Document lessons learned, implementation challenges, good practices, and evidence of business recovery and sustainability.</li><li>Contribute to internal reports, donor updates, success stories, and other reporting requirements related to the EBG programme.</li></ul>8. Coordination and Representation<ul><li>Coordinate closely with Program, MEL, Finance, Grants and Partnerships, Operations, and other relevant teams to ensure effective and compliant delivery of EBG activities.</li><li>Coordinate with relevant local authorities, market actors, business associations, suppliers, service providers, and community representatives as appropriate.</li><li>Maintain effective working relationships with EBG vendors and provide timely follow-up and support throughout the grant implementation cycle.</li><li>Participate in programme planning, review, coordination, and learning meetings.</li><li>Represent Mercy Corps professionally in relevant field-level engagements related to EBG implementation.</li><li>Ensure that all EBG activities are implemented in accordance with Mercy Corps policies, donor requirements, safeguarding standards, and applicable programme procedures.</li></ul> <h3>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES </h3><ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to market engagement, community participation, and inclusion of women and youth. </li><li>Practices the values of Mercy Corps, including respect for the dignity and well-being of participants, communities, and team members. </li><li>Encourages openness and communication and supports use of available reporting mechanisms where concerns arise.</li></ul> <h4>Supervisory Responsibility</h4>None <h4>Accountability</h4>Reports Directly To: CVA ManagerWorks Directly With: CVA coordinator, Project officers from collaborating projects, enumerators, finance team, operations team and other positions that may be recruited for this project. <h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability to program participants, community partners, and other stakeholders, and to international standards guiding relief and development work. The Market Support Officer is expected to engage communities and market actors as active partners in design, implementation, monitoring, and learning.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills </h4><ul><li>Bachelor’s degree in economics, agribusiness, business administration, market systems development, international development, or a related field. </li><li>At least 3–5 years of experience in market systems, livelihoods, private sector engagement, enterprise development, or economic recovery programming. </li><li>Experience conducting market assessments and supporting local market actors in fragile or humanitarian contexts. </li><li>Demonstrated experience facilitating relationships among traders, producers, service providers, community groups, and local institutions. </li><li>Experience supporting commercialization, distribution, business model development, or small enterprise growth. </li><li>Strong analytical, reporting, and data management skills. </li><li>Strong facilitation, negotiation, and interpersonal communication skills. </li><li>Ability to work effectively with diverse communities, including women, youth, IDPs, returnees, and host populations. </li><li>Understanding of conflict sensitivity, social cohesion, and do-no-harm approaches. </li><li>Knowledge of Arabic and relevant local languages is highly desirable. </li><li>Previous experience in Darfur or similar fragile contexts is an advantage.</li></ul> <h4>Success Factors </h4>The successful candidate will be practical, facilitative, and systems-oriented, with a strong ability to work through local actors rather than substitute for them. They will be comfortable navigating fragile environments, identifying commercially realistic solutions, and balancing inclusion, sustainability, and resilience. They will also be proactive in field engagement, strong in relationship management, and able to translate market analysis into practical action. <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>This position is based in Central Darfur and will require regular travel to target communities and markets, including locations with limited services and fluctuating access. The role may involve travel to insecure areas and will require flexibility, sound judgment, and adherence to security protocols  <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.  We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

مستوى الحماية: المستوى 3 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير المساعدات النقدية (CVA) عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الأبيض، شمال كردفان تاريخ الإغلاق: 25 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> <h4>حول فيلق الرحمة (Mercy Corps)</h4>فيلق الرحمة (Mercy Corps) هي منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالإيمان بأن عالماً أفضل ممكن. في حالات الكوارث والمصاعب، وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لوضع حلول جريئة موضع التنفيذ، لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، ومن أجل المستقبل. <h4>البرنامج / القسم / الفريق (ملخص البرنامج / القسم)</h4>تعمل منظمة فيلق الرحمة (MC) في السودان منذ عام 2009 بهدف دعم الانتقال إلى سلام عادل ودائم من خلال تنفيذ برامج تعزز التنمية المستدامة طويلة الأمد وتساهم في بناء مجتمعات آمنة ومنتجة وعادلة. تعمل منظمة فيلق الرحمة على تسهيل التعافي من خلال تلبية احتياجات التعافي الاقتصادي ووضع الأساس للتنمية طويلة الأمد. يتضمن عمل المنظمة في السودان ثلاثة مكونات رئيسية: تنمية المجتمع المدني، والتعافي الاقتصادي والتنمية، والمساعدات الإنسانية، مع أنشطة تشمل العديد من القطاعات بما في ذلك الزراعة، وتطوير الأسواق وسبل العيش، والمياه والصرف الصحي، وبناء القدرات، وبناء السلام، وإعادة تأهيل البنية التحتية، والمساعدات الطارئة. تلتزم فيلق الرحمة ببرمجة طويلة الأمد في السودان وتواجه العديد من فرص التوسع. تقدم فيلق الرحمة مساعدات نقدية متعددة الأغراض وبرامج حماية في دارفور وكردفان من خلال ائتلاف النقد في السودان (CCS)، بتمويل من مكتب المساعدات الإنسانية التابع للاتحاد الأوروبي (ECHO) ووزارة الخارجية والكومنولث والتنمية البريطانية (FCDO) إلى جانب منح إنسانية أخرى. يلبي البرنامج الاحتياجات العاجلة للأشخاص المتأثرين بالنزاع والنازحين والمجتمعات المضيفة. يستخدم البرنامج نهجاً متكاملاً يربط المساعدة النقدية بالحماية والصحة والتغذية وغيرها من الخدمات من خلال نظام إحالة منظم، بحيث يصل الأفراد الضعفاء إلى الدعم الذي يحتاجونه بأمان وفي الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، وبموجب البرامج الممولة من (ECHO)، تنفذ فيلق الرحمة منح الأعمال الطارئة (EBGs) في كادقلي لدعم 78 بائعاً متأثراً بالأزمة المستمرة، مما يساعد في الحفاظ على الشركات المحلية، وحماية سبل العيش، والمساهمة في استمرارية وتعافي الأسواق المحلية. <h4>الوظيفة (ملخص عام للوظيفة)</h4>سيلعب مسؤول دعم السوق دوراً مركزياً في تعزيز وظائف الأسواق المحلية وشموليتها ومرونتها في المناطق المستهدفة. سيدعم المسؤول تقييمات أنظمة السوق للسلع ذات الأولوية، وسيعمل على تعزيز مجموعات التجار وترتيبات الخدمات المحلية، والمساعدة في بناء روابط سوقية مستدامة للنساء والشباب. تتطلب هذه الوظيفة حضوراً ميدانياً قوياً، ومهارات تيسير، وفهماً عملياً لكيفية عمل الأسواق المحلية في البيئات الهشة والمتأثرة بالنزاعات. سيعمل المسؤول بشكل وثيق مع التجار، والمطاحن، وتجار التجزئة، ومجموعات النساء والشباب، وجمعيات الادخار والقروض القروية (VSLAs)، والحرفيين، وقادة المجتمع، وفاعلي القطاع الخاص، والسلطات المحلية لضمان أن تكون تدخلات أنظمة السوق مملوكة محلياً، ومجدية تجارياً، ومرنة في مواجهة الصدمات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية1. تقييم الأعمال والأسواق، والتحليل، والتخطيط<ul><li>إجراء تقييمات سريعة للشركات والأسواق المحلية في مواقع الاستهداف لفهم احتياجات العمل، ووظائف السوق، وأولويات التعافي.</li><li>تقييم مستلمي منح الأعمال الطارئة (EBGs) المحتملين مقابل معايير الأهلية والاختيار المتفق عليها، بما في ذلك جدوى العمل، وتأثير الأزمة، والقدرة على التعافي، والمساهمة المحتملة في وظائف السوق المحلية.</li><li>رسم خريطة للفاعلين الرئيسيين في السوق، بما في ذلك الموردين، والتجار، وتجار الجملة، وتجار التجزئة، ومقدمي الخدمات، والناقلين، والشركات الأخرى ذات الصلة.</li><li>تحليل الأسعار، وتوافر السلع والخدمات، وقيود العرض، وتحديات الوصول، واضطرابات السوق، والمخاطر الأخرى التي تؤثر على تعافي الأعمال.</li><li>تحديد احتياجات تعافي الأعمال، بما في ذلك رأس المال العامل، وإعادة التخزين، والمعدات، والإصلاحات، وغيرها من المدخلات الحيوية المطلوبة لاستئناف أو الحفاظ على العمليات.</li><li>دعم تطوير خطط واقعية لتعافي الأعمال ودعم السوق تتماشى مع أهداف المشروع والموارد المتاحة.</li><li>الحفاظ على قواعد بيانات محدثة للشركات المدعومة، وفاعلي السوق، ومقدمي الخدمات ذوي الصلة.</li></ul>2. اختيار البائعين، ودعم المنح، وتعافي الأعمال<ul><li>دعم التحديد والاختيار الشفاف للشركات المؤهلة وفقاً لإرشادات منح الأعمال الطارئة (EBGs)، ومتطلبات المانحين، وإجراءات فيلق الرحمة.</li><li>إجراء أو دعم تقييمات الأعمال لتحديد المستوى والنوع المناسبين من المساعدة المطلوبة من قبل البائعين المختارين.</li><li>دعم البائعين في تطوير خطط تعافي أعمال بسيطة وواقعية تحدد احتياجاتهم ذات الأولوية، والاستخدام المخطط للمنحة، ونتائج الأعمال المتوقعة.</li><li>تقديم التوجيه للبائعين بشأن الاستخدام المناسب والمسؤول لأموال المنح بما يتماشى مع خطط الأعمال المعتمدة واتفاقيات المنح.</li><li>دعم تطوير ومراجعة وتوثيق اتفاقيات المنح ومعلومات الأعمال ذات الصلة بالتنسيق مع فرق البرامج والمالية والمنح والعمليات المعنية.</li><li>المتابعة مع الشركات المدعومة لمراقبة استخدام المنحة، وتعافي الأعمال، والتقدم المحرز مقابل الخطط المتفق عليها.</li><li>تحديد تحديات التنفيذ وتقديم توصيات عملية لمعالجة العوائق التي تؤثر على تعافي الأعمال.</li></ul>3. تفعيل السوق واستمرارية الأعمال<ul><li>دعم مستلمي منح الأعمال الطارئة (EBGs) لاستعادة أو الحفاظ على العمليات التجارية في أعقاب الاضطرابات الناجمة عن النزاعات وصدمات السوق.</li><li>تسهيل الروابط بين البائعين المدعومين والموردين المعنيين، وتجار الجملة، ومقدمي الخدمات، والناقلين، وغيرهم من فاعلي السوق.</li><li>دعم الشركات لتحديد خيارات التوريد المناسبة والموردين البديلين حيثما تعطلت سلاسل التوريد العادية.</li><li>تعزيز النهج العملية التي تمكن الشركات من الحفاظ على الوصول إلى السلع والخدمات الأساسية والزبائن.</li><li>مراقبة التغيرات في عمليات البائعين، وتوافر المخزون، وطلب الزبائن، وظروف السوق بعد تلقي دعم المنحة.</li><li>تحديد الفرص لتعزيز الروابط بين الشركات المدعومة وفاعلي السوق المحليين مع تقليل تشويه السوق.</li></ul>4. استدامة الأعمال والروابط المالية<ul><li>دعم البائعين لتحديد تدابير عملية للحفاظ على العمليات التجارية بعد دعم المنحة الأولي.</li><li>تقديم توجيه أساسي للبائعين حول تخطيط الأعمال، وإدارة المخزون، واعتبارات التدفق النقدي، والاستخدام المسؤول لرأس المال العامل، ضمن نطاق برنامج منح الأعمال الطارئة (EBG).</li><li>تسهيل الروابط مع آليات الدعم المالي والتجاري المحلي المناسبة حيثما كان ذلك ذي صلة وممكناً.</li><li>تحديد احتياجات خدمات الأعمال المشتركة، بما في ذلك الإصلاحات، والصيانة، والنقل، وإعادة التخزين، وغيرها من الخدمات المطلوبة لاستمرارية الأعمال.</li><li>تشجيع التعاون المناسب والتعلم بين الأقران بين البائعين المدعومين حيثما يساهم ذلك في تعافي الأعمال واستدامتها.</li></ul>5. التأهب للصدمات ومرونة الأعمال<ul><li>دعم البائعين لتحديد المخاطر الرئيسية التي يمكن أن تؤثر على أعمالهم، بما في ذلك انعدام الأمن، وإغلاق الطرق، واضطرابات الإمداد، والتضخم، والتغيرات في الطلب في السوق.</li><li>مساعدة الشركات المدعومة في تحديد موردين بديلين، وطرق توريد، وخيارات طوارئ عملية.</li><li>مراقبة مخاطر السوق والأعمال الناشئة وإبلاغ قيادة البرنامج بالتغيرات المهمة.</li><li>دعم تدابير التكيف لتقليل تأثير اضطرابات السوق على الشركات المدعومة.</li><li>المساهمة في التخطيط للطوارئ وتعديلات البرنامج في الوقت المناسب عند حدوث تغييرات كبيرة في السوق أو الأمن.</li></ul>6. المشاركة المجتمعية، والشمول، والمساءلة<ul><li>ضمان أن يكون لدى النساء والشباب المؤهلين، والسكان النازحين، والمجتمعات المضيفة، وغيرهم من أصحاب الأعمال الضعفاء فرص متكافئة للمشاركة في برنامج منح الأعمال الطارئة (EBG)، وفقاً لمعايير الاختيار المتفق عليها.</li><li>تعزيز المشاركة الشفافة والتشاركية مع البائعين، والمجتمعات، وفاعلي السوق، وأصحاب المصلحة المحليين المعنيين.</li><li>توصيل أهداف منح الأعمال الطارئة (EBG)، ومعايير الأهلية، وعمليات الاختيار، وشروط المنح، وآليات التغذية الراجعة بوضوح للمستلمين المحتملين والمختارين.</li><li>دعم قنوات آمنة ويمكن الوصول إليها للبائعين لتقديم التغذية الراجعة، وإثارة المخاوف، والإبلاغ عن الشكاوى.</li><li>ضمان أن تنفيذ برنامج منح الأعمال الطارئة (EBG) حساس للنزاعات ولا يخلق توترات أو استبعاداً أو تشويهاً غير ضروري للسوق.</li></ul>7. الرصد والتعلم والتقارير<ul><li>تتبع مؤشرات منح الأعمال الطارئة (EBG) الرئيسية المتعلقة باختيار البائعين، وصرف المنح، وتعافي الأعمال، واستمرارية الأعمال، وتوافر المخزون، ووظائف السوق.</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة، ومتابعات للبائعين، وفحوصات مفاجئة، وزيارات مراقبة الأعمال وفقاً لخطة مراقبة البرنامج.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فريق الرصد والتقييم والتعلم (MEL) لجمع وتحليل والإبلاغ عن البيانات المتعلقة بتنفيذ ونتائج منح الأعمال الطارئة (EBG).</li><li>مراقبة الامتثال لشروط المنح المتفق عليها والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق باستخدام المنح أو التنفيذ.</li><li>توثيق الدروس المستفادة، وتحديات التنفيذ، والممارسات الجيدة، وأدلة تعافي الأعمال واستدامتها.</li><li>المساهمة في التقارير الداخلية، وتحديثات المانحين، وقصص النجاح، ومتطلبات إعداد التقارير الأخرى المتعلقة ببرنامج منح الأعمال الطارئة (EBG).</li></ul>8. التنسيق والتمثيل<ul><li>التنسيق بشكل وثيق مع فرق البرامج، والرصد والتقييم والتعلم (MEL)، والمالية، والمنح والشراكات، والعمليات، وغيرها من الفرق المعنية لضمان تسليم أنشطة منح الأعمال الطارئة (EBG) بفعالية وامتثال.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية المعنية، وفاعلي السوق، والجمعيات التجارية، والموردين، ومقدمي الخدمات، وممثلي المجتمع حسب الاقتضاء.</li><li>الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع بائعي منح الأعمال الطارئة (EBG) وتقديم المتابعة والدعم في الوقت المناسب طوال دورة تنفيذ المنحة.</li><li>المشاركة في اجتماعات تخطيط ومراجعة وتنسيق وتعلم البرنامج.</li><li>تمثيل فيلق الرحمة بمهنية في المشاركات على المستوى الميداني المتعلقة بتنفيذ منح الأعمال الطارئة (EBG).</li><li>ضمان تنفيذ جميع أنشطة منح الأعمال الطارئة (EBG) وفقاً لسياسات فيلق الرحمة، ومتطلبات المانحين، ومعايير الحماية، وإجراءات البرنامج المعمول بها.</li></ul> <h3>مسؤوليات الحماية</h3><ul><li>التعلم النشط حول الحماية ودمجها في عملهم، بما في ذلك مخاطر الحماية وتدابير التخفيف المتعلقة بالمشاركة في السوق، والمشاركة المجتمعية، وإدماج النساء والشباب.</li><li>ممارسة قيم فيلق الرحمة، بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين والمجتمعات وأعضاء الفريق.</li><li>تشجيع الانفتاح والتواصل ودعم استخدام آليات الإبلاغ المتاحة عند ظهور مخاوف.</li></ul> <h4>المسؤولية الإشرافية</h4>لا يوجد <h4>المساءلة</h4>التقارير المباشرة إلى: مدير المساعدات النقدية (CVA)يعمل مباشرة مع: منسق المساعدات النقدية (CVA)، ومسؤولي المشاريع من المشاريع المتعاونة، وجامعي البيانات، والفريق المالي، وفريق العمليات، والمناصب الأخرى التي قد يتم توظيفها لهذا المشروع. <h4>المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة</h4>من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق فيلق الرحمة جميع الجهود نحو المساءلة تجاه المشاركين في البرنامج، والشركاء المجتمعيين، وأصحاب المصلحة الآخرين، والمعايير الدولية التي توجه أعمال الإغاثة والتنمية. من المتوقع أن يشرك مسؤول دعم السوق المجتمعات وفاعلي السوق كشركاء نشطين في التصميم والتنفيذ والرصد والتعلم.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات القابلة للنقل</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الاقتصاد، أو الأعمال الزراعية، أو إدارة الأعمال، أو تطوير أنظمة السوق، أو التنمية الدولية، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في أنظمة السوق، أو سبل العيش، أو مشاركة القطاع الخاص، أو تطوير المشاريع، أو برامج التعافي الاقتصادي.</li><li>خبرة في إجراء تقييمات السوق ودعم فاعلي السوق المحليين في السياقات الهشة أو الإنسانية.</li><li>خبرة مثبتة في تسهيل العلاقات بين التجار والمنتجين ومقدمي الخدمات والمجموعات المجتمعية والمؤسسات المحلية.</li><li>خبرة في دعم التسويق، والتوزيع، وتطوير نماذج الأعمال، أو نمو المشاريع الصغيرة.</li><li>مهارات تحليلية وإعداد تقارير وإدارة بيانات قوية.</li><li>مهارات تيسير وتفاوض وتواصل بين شخصي قوية.</li><li>القدرة على العمل بفعالية مع مجتمعات متنوعة، بما في ذلك النساء والشباب والنازحين داخلياً والعائدين والمجتمعات المضيفة.</li><li>فهم حساسية النزاع، والتماسك الاجتماعي، ونهج

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Procurement Officer

On-site - Sudan - Kassala 24 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 54822 Section/Unit: Support Service Grade Level: C2 Supervisor: Area Support Service Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: 1 year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind.  We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. S/he will provide a proactive and comprehensive procurement and support service to the Eastern Sudan Program Area Offices team as well as provide assistance on procurement processes and policies to ensure that the needed procurement services are in place in line with Plan Policies and Guidelines This role will lead the procurement services for Eastern Sudan Program Area, under the Support Services Department, the person will report directly to the SSC and will work with the CO procurement team. The role is tasked to ensure quality and compliance with relevant corporate standards as well as GoS regulations and policies (VAT, Performa and Final invoices … etc.)<h4>Duties and responsibilities</h4>DIMENSIONS OF THE ROLEThe Procurement Officer will report to the Support Service Coordinator and will work collaboratively with the respective Support Service team at PA level.The Procurement Officer mainly focus on the following dimensions of roles:o Responsible for general Procurement in ESPA offices o Provide strategic and technical guidance on procurement activities that support the implementation of PLAN Global and Country Strategies. o Maintaining a good working relationship with partners and vendors at PA level o Overseeing all international procurement assignments throughout the Procurement Cycle, from planning to vendor performance evaluation, vendor selection, negotiate price to secure best value for funds expended, monitor on-going vendor performance and maintain performance Notes in procurement database and trackers. o Lead Procurement activities of PA in Emergency contexts. o Ensure that all procurement actions are undertaken in accordance with PLAN’s Procurement Principles and prevailing PLAN Policies and Procedures o Find solutions to procurement challenges with internal teams, Country Office (CO) and other PAs, PLAN suppliers and partnersACCOUNTABILITIES Key End Results of the  Procurement Officer position:   Update the vendor list regularly and register them in SAP   Assist on cleaning open items.  Always implementing financial policies and procedures.  Support in Arranging booking for outside meetings/conferences and workshops  SAP vender master data and requisitions focal point.  Support in Organizing, provision and monitoring administrative services.  Ensuring payment of utilities bills (office telephone lines, water, mDSL P.O. Box, etc.) and cheques are collected and settled  Sourcing/Selecting qualified suppliers.  RFQ & Negotiation including negotiating best possible price, payment terms, and delivery schedules.  Supplier relationship management, measuring & managing supplier performance (price, delivery, and quality) and identifying supplier risks.  Assess business needs and prepare specifications, source vendor or supplier, participate in Discovery and decision-making processes, and coordinate approval process for larger Purchases.  Arrange for staff on official trip accommodation   Maintain and report on the effectiveness of the procurement function using objective Measures.  Booking for staff & guest is done in the appropriate location following with Safety and security advice.  Arrange for accommodation (Hotel, Apartment etc... and meals for visitors as most appropriate.  Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. KEY RELATIONSHIPS Internal Communication  Area Support Service Coordinator: Regular communication on issues related to the procurement issues.  Fleet/Admin Officer: Regular communication on issues related to the administration issues  Programme Area Manager: High level of communication to report, seek approvals, sharing reports and views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the procurement quality and compliance with Plan policies.  CO Procurement Specialist, Support services including other supports function: Regular communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals  External Communication ● Suppliers, Service providers: high level of communication to ensure timely and quality delivery of services and materials.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE Essential ● Ability to manage competing priorities and expectations from internal and external stakeholders   and remain calm and resilient in the face of pressure. ● Manage multiple and work with distant colleagues to form a virtual efficient Operations team; ● Use Plan procedures to settle conflicts among colleagues; ● Resolve problems that are not covered by established process. ● Analyse possible causes of problems and suggest solutions to get them resolved. ● Demonstrate understanding of Plan International admin and HR policy and procedures. Desirable ● Able to work with little supervision in humanitarian emergency and development context ● Good interpersonal and team working skills ● Data management and reporting skills ● Computer and System knowledge, SAP, MS word and excel ● At least 2 years’ experience in administration and HR functions in INGOs ● Communication, facilitation, coordination and negotiation skills is required.PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE We are open and accountable ● Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors. ● Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity. ● Consistent and fair in the treatment of people. ● Open about mistakes and keen to learn from them. ● Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people We strive for lasting impact ● Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations. ● Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas. ● Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises. ● Evidence-based and evaluates effectiveness. We work well together ● Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate. ● Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals. ● Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities. ● Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.We are inclusive and empowering ● Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate. ● Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals. ● Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities. ● Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.PHYSICAL ENVIRONMENT ● The position will be based in Kassala with some internal travels within Plan International Sudan – Eastern Sudan program area and other PAs.  ● To work under high stress. Application link:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503</a>  In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2>Women are strongly encouraged to apply</h2>

رقم الفرصة: 54822 القسم/الوحدة: خدمة الدعم الدرجة: C2 المشرف: منسق خدمة الدعم الإقليمي عدد المناصب: 1 مقر العمل: كسلا المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 07 أيلول 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور منظمة PLAN International هي منظمة مستقلة لحقوق الطفل والإنسانية تلتزم بتمكين الأطفال من عيش حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نتحد بنشاط الأطفال والمجتمعات وغيرهم ممن يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة التي يحتاجونها للمطالبة بحقوقهم لحياة مُرضية اليوم وفي المستقبل. نولي تركيزاً خاصاً على البنات والنساء، اللواتي كثيراً ما يُتْرَكن خلفاً.  نحن نبني شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن فاعلون في أكثر من 70 دولة. سيقود الشخص هنا خدمات الشراء والدعم بشكل استباقي وشامل لفرق مكاتب منطقة شرق السودان، كما سيقدم المساعدة بشأن عمليات الشراء والسياسات لضمان وجود خدمات الشراء اللازمة بما يتوافق مع سياسات وإرشادات PLAN هذا الدور سيقود خدمات الشراء لمنطقة شرق السودان ضمن قسم خدمات الدعم، وسيرفع تقاريره مباشرة إلى SSC وسيعمل مع فريق الشراء في مكتب البلد. الهدف من الدور هو ضمان الجودة والامتثال للمعايير المؤسسية ذات الصلة وكذلك لوائح وسياسات GoS (الضريبة على القيمة المضافة، الفواتير التقديرية والنهائية… الخ)<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>أبعاد الدورسيقوم موظف الشراء بإبلاغ منسق خدمة الدعم ويعمل بتعاون مع فريق خدمة الدعم المعني على مستوى PA.يركز موظف الشراء أساساً على الأبعاد التالية للأدوار:o مسؤول عن الشراء العام في مكاتب ESPA o تقديم التوجيه الاستراتيجي والتقني لأنشطة الشراء التي تدعم تنفيذ استراتيجيات PLAN العالمية والقطرية. o الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الشركاء والموردين على مستوى PA o الإشراف على جميع مهام الشراء الدولية عبر دورة الشراء من التخطيط إلى تقييم أداء الموردين واختيار المورد والتفاوض على السعر لضمان أفضل قيمة للتمويل المنفق، ومراقبة الأداء المستمر للموردين والحفاظ على ملاحظات الأداء في قاعدة بيانات ومتعقبات الشراء. o قيادة أنشطة الشراء في PA في سياقات الطوارئ. o التأكد من أن جميع إجراءات الشراء تتم وفقاً لمبادئ الشراء في PLAN وسياسات وإجراءات PLAN السارية o إيجاد حلول لتحديات الشراء مع الفرق الداخلية ومكتب البلد (CO) وباقي PAs وموردي PLAN وشركائهالمسؤوليات النتائج النهائية الرئيسية لوظيفة موظف الشراء:  تحديث قائمة البائعين بانتظام وتسجيلهم في SAP   المساعدة في تنظيف البنود المفتوحة.  تطبيق السياسات والإجراءات المالية دائماً.  الدعم في ترتيب الحجوزات للاجتماعات/المؤتمرات وورش العمل الخارجية  نقطة الاتصال لبيانات-master خادم SAP والطلبات  دعم تنظيم وتوفير ومراقبة الخدمات الإدارية.  ضمان سداد فواتير الخدمات (خدمات الهاتف المكتبي، الماء، مDSL صندوق بريد، إلخ) وجمع الشيكات وتسويتها  التوريد/اختيار الموردين المؤهلين.  RFQ والتفاوض بما في ذلك التفاوض على أفضل سعر ممكن وشروط الدفع وجداول التسليم.  إدارة علاقة الموردين وقياس وإدارة أداء الموردين (السعر، والتسليم، والجودة) وتحديد مخاطر الموردين.  تقييم احتياجات العمل وإعداد المواصفات، البحث عن مورد، المشاركة في عمليات الاكتشاف واتخاذ القرار وتنسيق عملية الموافقات لعمليات الشراء الأكبر.  ترتيب إقامة الموظفين في الرحلات الرسمية   الحفاظ والإبلاغ عن فعالية وظيفة الشراء باستخدام مقاييس موضوعية.  الحجز للموظفين والضيوف يتم في المكان المناسب بالتوافق مع نصائح السلامة والأمن.  ترتيب الإقامة (الفندق، الشقة الخ… وتوفير وجبات لزوار بحسب الأفضلية.)  يضمن أن سياسات PLAN العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والإدماج (GEI) مدمجة تماماً وفقاً للمبادئ والمتطلبات والسياسات المعمول بها ضمن مجال مسؤوليتهم، بما في ذلك معايير وإرشادات التنفيذ ذات الصلة. وهذا يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات ومدونه PLAN للأخلاق (CoC)، وما يتصل بعملهم وأن يتم الإبلاغ عن أي مخاوف وفق الإجراءات المناسبة. العلاقات الأساسية الاتصالات الداخلية  منسق خدمة الدعم الإقليمي: تواصل منتظم حول القضايا المتعلقة بمسائل الشراء.  موظف الأسطول/الإدارة: تواصل منتظم حول القضايا المتعلقة بالإدارة  مدير منطقة البرنامج: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، وطلب الموافقات، ومشاركة التقارير والآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم لجودة الشراء والامتثال لسياسات PLAN.  أخصائي شراء CO، ودعم الخدمات بما في ذلك وظائف دعم أخرى: تواصل منتظم من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة وأهدافها.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة أساسي ● القدرة على إدارة أولويات متنافسة وتوقعات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والاحتفاظ بالهدوء والقدرة على التحمل في مواجهة الضغط. ● إدارة عدة مهام والعمل مع زملاء بعيدين لتشكيل فريق عمليات فعال افتراضياً; ● استخدام إجراءات PLAN لحل النزاعات بين الزملاء; ● حل المشكلات غير المغطاة بعملية معتمدة. ● تحليل الأسباب المحتملة للمشاكل واقتراح حلول لإيجاد الحلول. ● إظهار فهم لسياسات وإجراءات إدارة PLAN الدولية والإداري والموارد البشرية. مرغوب فيه ● القدرة على العمل بقليل من الإشراف في سياق إنساني طارئ وتطويري ● مهارات التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي جيدة ● مهارات إدارة البيانات والتقارير ● معرفة الحاسوب والأنظمة SAP وMS Word وExcel ● خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف الإدارة والموارد البشرية في المنظمات الدولية غير الحكومية ● مهارات الاتصال والتسهيل والتنسيق والتفاوض مطلوبة.قيم PLAN INTERNATIONAL في الممارسة نحن منفتحون ومسؤولون أمام الآخرين ● نشجع ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمتبرعين. ● نتحمل المسؤولية عن أنفسنا والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة. ● نتصرف باستقامة وبسواسية مع الجميع. ● نكون صريحين في الأخطاء ونتعلم منها. ● نتحمل مسؤولية أن نكون منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب نسعى لتحقيق أثر مستدام ● نوضح هدفاً واضحاً للموظفين ونضع توقعات عالية. ● نخلق مناخاً من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي وأفكار جديدة. ● نوجه الموارد لدفع التغيير وتحقيق الأثر الطويل الأجل، مستجيبين لأولويات متغيرة أو أزمات. ● نعتمد على الأدلة ونقيّم الفعالية. نحن نتعاون بشكل جيد مع بعضنا البعض ● نسعى لنتائج بناءة، نستمع للآخرين، مستعدون للتنازل عند الاقتضاء. ● نبني علاقات بناءة عبر PLAN International لدعم أهدافنا المشتركة. ● نطور علاقات موثوقة ومتوافقة مع الممولين والشركاء والمجتمعات. ● نتواصل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.نحن شموليون وممكنونون ويعتمد علينا ● نسعى لنتائج بناءة، نستمع للآخرين، مستعدون للتنازل عند الاقتضاء. ● نبني علاقات بناءة عبر PLAN International لدعم أهدافنا المشتركة. ● نطور علاقات موثوقة ومتوافقة مع الممولين والشركاء والمجتمعات. ● نتواصل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.البيئة المادية ● سيكون الموقع في كسلا مع بعض الرحلات الداخلية ضمن منطقة شرق السودان ببرنامج PLAN International السودان وغيره من المناطق بالمنظمة.  ● للعمل تحت ضغط عالٍ. رابط التقديم:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503</a>  بالإضافة إلى خطاب الدافع وسيرتك الذاتية، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة، وكذلك جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك.<h2>يفضل النساء بشدة التقدم</h2>

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Head of Emergency Health Section

On-site - Sudan - Khartoum 19 October 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Health Department Grade Level: 5 Supervisor: Director of Health No. of Post: 1 Duty Station: SRCS Headquarters, Khartoum, with frequent travel to SRCS branches/states and emergency response locations Duration: 12 months ,renewable subject to funding, performance, and organizational requirements Closing Date: 25 Oct 2026<h4>Background</h4>Position Purpose:Emergency Health is a core programme area of the Sudanese Red Crescent Society (SRCS), supporting preparedness, prevention, and response to health emergencies resulting from disasters, disease outbreaks, displacement, conflict, and other humanitarian crises.The Head of Emergency Health Section provides overall technical leadership and coordination for SRCS Emergency Health programming under the Health Department.The post holder is responsible for leading the planning, development, implementation, monitoring, quality assurance, reporting, and continuous improvement of Emergency Health programmes and interventions at national and branch/state levels.The position will provide technical leadership to Emergency Health staff, strengthen the capacity of SRCS branches, coordinate emergency health preparedness and response, and ensure effective collaboration with other SRCS departments, the Movement, government authorities, donors, and relevant humanitarian and health actors.The position will contribute to ensuring that SRCS Emergency Health interventions are timely, evidence-based, technically sound, integrated, accountable, and aligned with SRCS strategies, policies, and the Fundamental Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities:A. Leadership and Management of the Emergency Health Section:<ul><li>Provide overall technical and managerial leadership to the SRCS Emergency Health Section.</li><li>Develop and maintain an effective workplan for the Emergency Health Section in line with the SRCS Health Strategy, annual operational plans, humanitarian priorities, and available resources.</li><li>Supervise, mentor, and support Emergency Health staff at HQ and, where applicable, provide technical supervision to relevant branch/state staff.</li><li>Define priorities and allocate responsibilities among Emergency Health team members.</li><li>Conduct regular performance follow-up with staff and provide constructive feedback and technical guidance.</li><li>Identify staffing and capacity gaps within the Emergency Health Section and propose appropriate solutions.</li><li>Promote teamwork, coordination, accountability, learning, and professional development within the section.</li><li>Ensure effective communication and information flow between HQ and SRCS branches/states.</li></ul>B. Emergency Health Preparedness and Response:<ul><li>Lead the development and implementation of SRCS Emergency Health preparedness and response plans.</li><li>Strengthen SRCS capacity to prepare for and respond to disease outbreaks, disasters, displacement, conflict-related health emergencies, and other public health threats.</li><li>Provide technical leadership during Emergency Health responses and support the activation of appropriate response mechanisms.</li><li>Support and coordinate rapid health assessments and analysis of health needs during emergencies.</li><li>Provide technical guidance on appropriate emergency health interventions, referral systems, service delivery approaches, and minimum quality standards.</li><li>Support the development and regular updating of Emergency Health contingency plans, SOPs, guidelines, tools, and response mechanisms.</li><li>Coordinate the mobilization and deployment of Emergency Health teams, staff, and volunteers when required.</li><li>Monitor emerging health risks and support early warning, preparedness, prevention, and response actions in coordination with relevant authorities and partners.</li><li>Ensure that lessons learned from emergency responses are documented and incorporated into preparedness and response planning.</li></ul>C. Technical Support and Capacity Development:<ul><li>Provide technical guidance and support to SRCS branches/states on Emergency Health planning and implementation.</li><li>Assess technical and operational capacity gaps among Emergency Health staff and branch teams.</li><li>Develop and coordinate capacity-building plans, including training, mentoring, coaching, simulation exercises, and technical support.</li><li>Support the development and dissemination of Emergency Health guidelines, SOPs, training materials, checklists, and other technical resources.</li><li>Promote the use of evidence-based approaches and relevant national, Movement, and international standards.</li><li>Facilitate experience sharing and learning between SRCS branches and Emergency Health teams.</li><li>Strengthen the capacity of SRCS staff and volunteers to participate effectively in emergency health preparedness and response.</li></ul>D. Programme Planning and Implementation:<ul><li>Lead the development of Emergency Health annual, quarterly, and emergency response plans.</li><li>Ensure that Emergency Health programmes are implemented according to approved plans, budgets, technical standards, and donor requirements.</li><li>Provide technical oversight to Emergency Health projects and interventions implemented through SRCS branches/states.</li><li>Monitor programme implementation and identify operational, technical, and resource gaps requiring corrective action.</li><li>Conduct regular field visits to assess programme quality, provide technical support, and follow up on agreed actions.</li><li>Ensure that Emergency Health interventions are integrated with other relevant Health Department programmes and wider SRCS emergency operations.</li><li>Promote community engagement and accountability throughout programme planning and implementation.</li><li>Ensure appropriate consideration of protection, gender, disability inclusion, safeguarding, and other cross-cutting issues within Emergency Health programming.</li></ul>E. Programme Monitoring, Quality Assurance and Learning:<ul><li>Establish and maintain appropriate Emergency Health quality assurance and monitoring mechanisms in coordination with PMER.</li><li>Develop and adapt technical monitoring tools, checklists, indicators, and reporting formats.</li><li>Review programme performance against approved targets, indicators, workplans, budgets, and quality standards.</li><li>Analyze programme data and use findings to improve programme quality and decision-making.</li><li>Identify and address implementation gaps and recommend corrective measures.</li><li>Support programme reviews, assessments, evaluations, and after-action reviews.</li><li>Document lessons learned, good practices, challenges, and recommendations.</li><li>Promote continuous quality improvement across SRCS Emergency Health programming.</li></ul>F. Coordination and Representation:<ul><li>Represent SRCS Health Department in relevant Emergency Health technical and coordination platforms, as delegated by the Director of Health.</li><li>Maintain effective coordination with ICRC, IFRC, Participating National Societies, UN agencies, government health authorities, health clusters/technical working groups, and other relevant partners.</li><li>Participate in relevant health emergency, outbreak, humanitarian, and technical coordination meetings.</li><li>Strengthen coordination between SRCS HQ and branches/states during preparedness and emergency response.</li><li>Facilitate coordination between Emergency Health and other SRCS departments and sections, including Disaster Management, PMER, Finance, Communications, MHPSS, Primary Health Care, First Aid/Pre-Hospital Care, and other relevant sections.</li><li>Organize and lead Emergency Health technical coordination meetings and response reviews.</li><li>Identify opportunities for technical collaboration and partnership development.</li></ul>G. Proposal Development and Resource Mobilization:<ul><li>Lead or contribute to the development of Emergency Health concept notes, proposals, budgets, logframes, workplans, and donor submissions.</li><li>Identify emerging Emergency Health needs and develop appropriate programme responses.</li><li>Provide technical inputs to SRCS appeals, emergency response plans, funding proposals, and strategic documents.</li><li>Support the Director of Health and SRCS management in engagement with Movement partners, donors, and other stakeholders.</li><li>Identify opportunities for strengthening and expanding SRCS Emergency Health programming.</li><li>Ensure that proposed interventions are technically appropriate, realistic, evidence-based, and aligned with SRCS priorities.</li></ul>H. Reporting and Documentation:<ul><li>Ensure timely collection, review, analysis, and consolidation of Emergency Health information from branches/states.</li><li>Prepare regular Emergency Health programme updates, situation reports, technical briefs, presentations, and management reports.</li><li>Ensure timely submission of required narrative reports and technical inputs to donor reports.</li><li>Coordinate with PMER and Finance to ensure consistency between programme, indicator, and financial reporting.</li><li>Maintain accurate and up-to-date Emergency Health programme documentation.</li><li>Provide timely inputs to SRCS Health Department reports, operational updates, emergency appeals, and other organizational reporting requirements.</li></ul>I. Strategy, Policy and Technical Framework Development:<ul><li>Contribute to implementation and periodic review of the SRCS Health Strategy.</li><li>Lead or contribute to the development of an SRCS Emergency Health framework, guidelines, SOPs, and technical standards.</li><li>Develop and maintain Emergency Health quality standards and monitoring checklists.</li><li>Ensure Emergency Health priorities are reflected in relevant SRCS strategic and operational plans.</li><li>Contribute to organizational preparedness and contingency planning related to health emergencies.</li><li>Promote alignment of SRCS Emergency Health programming with relevant Ministry of Health policies and Movement standards.</li></ul>4. Key Working Relationships:The Head of Emergency Health Section will work closely with:Internal:<ul><li>Director of Health</li><li>Health Department sections, including Primary Health Care, MHPSS, and First Aid/Pre-Hospital Care</li><li>SRCS Branches/State Committees</li><li>Emergency Operations/Disaster Management structures</li><li>PMER</li><li>Finance</li><li>Human Resources</li><li>Communications</li><li>Other relevant SRCS departments and sections</li></ul>External:<ul><li>ICRC</li><li>IFRC</li><li>Participating National Societies</li><li>Federal and State Ministries of Health</li><li>UN agencies</li><li>Health Cluster and technical working groups</li><li>Donors and humanitarian partners</li><li>Other relevant health and emergency response stakeholders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications and Experience:Essential<ul><li>University degree in Medicine, Public Health, Nursing, Health Sciences, Epidemiology, or another relevant health-related discipline.</li><li>At least 7 years of relevant professional experience, including substantial experience in humanitarian and/or emergency health programming.</li><li>Demonstrated experience in managing or coordinating health programmes and teams.</li><li>Proven experience in emergency preparedness and response, disease outbreak response, or public health emergency management.</li><li>Experience in programme planning, implementation, monitoring, reporting, and quality assurance.</li><li>Experience in proposal and concept note development, budgeting, and donor reporting.</li><li>Experience providing technical leadership, supervision, mentoring, and capacity building to health staff.</li><li>Strong understanding of humanitarian health programming and coordination mechanisms.</li><li>Good knowledge of the Sudanese health system and humanitarian context.</li><li>Fluency in Arabic and good working proficiency in English.</li><li>Good computer skills, including Microsoft Office and relevant data/programme management tools.</li><li>Willingness and ability to travel frequently to SRCS branches/states and emergency response locations.</li></ul>Desirable:<ul><li>Master's degree in Public Health, Epidemiology, Humanitarian Health, Emergency Management, or a related discipline.</li><li>Previous experience with the International Red Cross and Red Crescent Movement.</li><li>Experience working with government health authorities, UN agencies, or international humanitarian organizations.</li><li>Experience in outbreak preparedness and response, surveillance, rapid health assessment, or emergency health coordination.</li><li>Experience in managing donor-funded programmes and multi-partner projects.</li></ul>6. Core Competencies:The successful candidate should demonstrate:<ul><li>Leadership and people management</li><li>Technical expertise in emergency/public health</li><li>Strategic thinking and planning</li><li>Programme management</li><li>Coordination and networking</li><li>Problem solving and decision making</li><li>Communication and representation</li><li>Teamwork and collaboration</li><li>Data analysis and evidence-based decision making</li><li>Capacity building and mentoring</li><li>Adaptability and ability to work under pressure</li><li>Commitment to humanitarian principles and SRCS values</li></ul>7. Expected Key Performance AreasThe performance of the Head of Emergency Health Section will be assessed against, among others:<ol><li>Effective leadership and functioning of the Emergency Health Section.</li><li>Timely development and implementation of Emergency Health annual and emergency response plans.</li><li>Quality and timeliness of technical support provided to SRCS branches/states.</li><li>Improved preparedness and response capacity of SRCS for health emergencies and disease outbreaks.</li><li>Quality and coverage of Emergency Health programme implementation.</li><li>Timely monitoring, reporting, and follow-up of Emergency Health activities.</li><li>Successful development of quality proposals and mobilization of resources for Emergency Health.</li><li>Effective coordination with SRCS departments, Movement partners, government authorities, and humanitarian stakeholders.</li><li>Compliance with SRCS policies, technical standards, safeguarding requirements, and relevant Movement standards.</li><li>Effective documentation of lessons learned and application of evidence to improve programme quality.</li></ol>8. General Responsibilities:The post holder is expected to:<ul><li>Uphold the Fundamental Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement.</li><li>Maintain confidentiality and professional integrity.</li><li>Comply with SRCS policies, procedures, safeguarding requirements, code of conduct, and security regulations.</li><li>Promote respect, inclusion, accountability, and non-discrimination in all programme activities.</li><li>Perform any other relevant duties assigned by the Director of Health within the scope of the position.</li></ul> Only Shortlisted can be Contacts

القسم/الوحدة: إدارة الصحة الدرجة الوظيفية: 5 المسؤول المباشر: مدير الإدارة الصحية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: المقر الرئيسي للهلال الأحمر السوداني، الخرطوم، مع السفر المتكرر إلى فروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني ومواقع الاستجابة للطوارئ المدة: 12 شهراً، قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء والمتطلبات التنظيمية تاريخ الإغلاق: 25 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>الغرض من الوظيفة:تُعد الطوارئ الصحية مجالاً جوهرياً ضمن برامج جمعية الهلال الأحمر السوداني، حيث تدعم التأهب والوقاية والاستجابة للطوارئ الصحية الناتجة عن الكوارث وتفشي الأمراض والنزوح والنزاعات وغيرها من الأزمات الإنسانية.يوفر رئيس قسم الطوارئ الصحية القيادة الفنية والتنسيق العام لبرامج الطوارئ الصحية في جمعية الهلال الأحمر السوداني تحت مظلة الإدارة الصحية.المسؤول عن هذه الوظيفة مكلف بقيادة التخطيط والتطوير والتنفيذ والمراقبة وضمان الجودة وإعداد التقارير والتحسين المستمر لبرامج وتدخلات الطوارئ الصحية على المستويين الوطني ومستوى الفروع/الولايات.ستعمل هذه الوظيفة على توفير القيادة الفنية لموظفي الطوارئ الصحية، وتعزيز قدرات فروع الهلال الأحمر السوداني، وتنسيق التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية، وضمان التعاون الفعال مع إدارات الهلال الأحمر السوداني الأخرى، والحركة الدولية، والسلطات الحكومية، والجهات المانحة، والجهات الفاعلة ذات الصلة في المجال الإنساني والصحي.ستساهم الوظيفة في ضمان أن تكون تدخلات الهلال الأحمر السوداني في مجال الطوارئ الصحية في الوقت المناسب، ومبنية على الأدلة، وسليمة تقنياً، ومتكاملة، وخاضعة للمساءلة، ومتماشية مع استراتيجيات وسياسات الهلال الأحمر السوداني والمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:أ. قيادة وإدارة قسم الطوارئ الصحية:<ul><li>تقديم القيادة الفنية والإدارية الشاملة لقسم الطوارئ الصحية في الهلال الأحمر السوداني.</li><li>تطوير والحفاظ على خطة عمل فعالة لقسم الطوارئ الصحية بما يتماشى مع استراتيجية الصحة للهلال الأحمر السوداني، والخطط التشغيلية السنوية، والأولويات الإنسانية، والموارد المتاحة.</li><li>الإشراف على موظفي الطوارئ الصحية في المقر الرئيسي وتوجيههم ودعمهم، وتقديم الإشراف الفني لموظفي الفروع/الولايات المعنيين عند الاقتضاء.</li><li>تحديد الأولويات وتوزيع المسؤوليات بين أعضاء فريق الطوارئ الصحية.</li><li>إجراء متابعة دورية لأداء الموظفين وتقديم ملاحظات بناءة وتوجيهات فنية.</li><li>تحديد فجوات التوظيف والقدرات داخل قسم الطوارئ الصحية واقتراح حلول مناسبة.</li><li>تعزيز العمل الجماعي والتنسيق والمساءلة والتعلم والتطوير المهني داخل القسم.</li><li>ضمان التواصل الفعال وتدفق المعلومات بين المقر الرئيسي وفروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني.</li></ul>ب. التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية:<ul><li>قيادة تطوير وتنفيذ خطط التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية للهلال الأحمر السوداني.</li><li>تعزيز قدرة الهلال الأحمر السوداني على التأهب والاستجابة لتفشي الأمراض، والكوارث، والنزوح، والطوارئ الصحية المرتبطة بالنزاعات، وغيرها من التهديدات الصحية العامة.</li><li>توفير القيادة الفنية أثناء الاستجابة للطوارئ الصحية ودعم تفعيل آليات الاستجابة المناسبة.</li><li>دعم وتنسيق التقييمات الصحية السريعة وتحليل الاحتياجات الصحية أثناء الطوارئ.</li><li>تقديم التوجيه الفني بشأن تدخلات الطوارئ الصحية المناسبة، وأنظمة الإحالة، ونهج تقديم الخدمات، ومعايير الجودة الدنيا.</li><li>دعم تطوير وتحديث خطط الطوارئ الصحية، والإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs)، والمبادئ التوجيهية، والأدوات، وآليات الاستجابة بشكل دوري.</li><li>تنسيق حشد ونشر فرق الطوارئ الصحية والموظفين والمتطوعين عند الحاجة.</li><li>مراقبة المخاطر الصحية الناشئة ودعم إجراءات الإنذار المبكر والتأهب والوقاية والاستجابة بالتنسيق مع السلطات والشركاء المعنيين.</li><li>ضمان توثيق الدروس المستفادة من الاستجابة للطوارئ ودمجها في تخطيط التأهب والاستجابة.</li></ul>ج. الدعم الفني وتنمية القدرات:<ul><li>تقديم التوجيه الفني والدعم لفروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني بشأن تخطيط وتنفيذ الطوارئ الصحية.</li><li>تقييم فجوات القدرات الفنية والتشغيلية بين موظفي الطوارئ الصحية وفرق الفروع.</li><li>تطوير وتنسيق خطط بناء القدرات، بما في ذلك التدريب والتوجيه والتدريب العملي وتمارين المحاكاة والدعم الفني.</li><li>دعم تطوير ونشر المبادئ التوجيهية للطوارئ الصحية، والإجراءات التشغيلية الموحدة، والمواد التدريبية، وقوائم المراجعة، والموارد الفنية الأخرى.</li><li>تعزيز استخدام النهج القائمة على الأدلة والمعايير الوطنية والدولية ومعايير الحركة الدولية.</li><li>تسهيل تبادل الخبرات والتعلم بين فروع الهلال الأحمر السوداني وفرق الطوارئ الصحية.</li><li>تعزيز قدرة موظفي ومتطوعي الهلال الأحمر السوداني للمشاركة بفعالية في التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية.</li></ul>د. تخطيط وتنفيذ البرامج:<ul><li>قيادة تطوير خطط الطوارئ الصحية السنوية والربع سنوية وخطط الاستجابة للطوارئ.</li><li>ضمان تنفيذ برامج الطوارئ الصحية وفقاً للخطط والميزانيات والمعايير الفنية المعتمدة ومتطلبات المانحين.</li><li>تقديم الإشراف الفني لمشاريع وتدخلات الطوارئ الصحية المنفذة عبر فروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني.</li><li>مراقبة تنفيذ البرنامج وتحديد الفجوات التشغيلية والفنية والموارد التي تتطلب إجراءات تصحيحية.</li><li>إجراء زيارات ميدانية دورية لتقييم جودة البرنامج، وتقديم الدعم الفني، ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.</li><li>ضمان تكامل تدخلات الطوارئ الصحية مع برامج الإدارة الصحية الأخرى وعمليات الطوارئ الأوسع للهلال الأحمر السوداني.</li><li>تعزيز مشاركة المجتمع والمساءلة خلال تخطيط وتنفيذ البرامج.</li><li>ضمان المراعاة المناسبة لقضايا الحماية، والنوع الاجتماعي، وإدماج الإعاقة، والوقاية، وغيرها من القضايا المتقاطعة ضمن برامج الطوارئ الصحية.</li></ul>هـ. مراقبة البرامج وضمان الجودة والتعلم:<ul><li>إنشاء والحفاظ على آليات مناسبة لضمان الجودة والمراقبة في مجال الطوارئ الصحية بالتنسيق مع قسم التخطيط والمراقبة والتقييم وإعداد التقارير (PMER).</li><li>تطوير وتكييف أدوات المراقبة الفنية وقوائم المراجعة والمؤشرات ونماذج إعداد التقارير.</li><li>مراجعة أداء البرنامج مقابل الأهداف والمؤشرات وخطط العمل والميزانيات ومعايير الجودة المعتمدة.</li><li>تحليل بيانات البرنامج واستخدام النتائج لتحسين جودة البرنامج واتخاذ القرارات.</li><li>تحديد ومعالجة فجوات التنفيذ والتوصية بإجراءات تصحيحية.</li><li>دعم مراجعات البرنامج والتقييمات، وتقييمات ما بعد العمل.</li><li>توثيق الدروس المستفادة والممارسات الجيدة والتحديات والتوصيات.</li><li>تعزيز التحسين المستمر للجودة عبر برامج الطوارئ الصحية للهلال الأحمر السوداني.</li></ul>و. التنسيق والتمثيل:<ul><li>تمثيل الإدارة الصحية للهلال الأحمر السوداني في منصات الطوارئ الصحية الفنية والتنسيقية ذات الصلة، بتفويض من مدير الإدارة الصحية.</li><li>الحفاظ على تنسيق فعال مع اللجنة الدولية للصليب الأحمر، والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر، والجمعيات الوطنية المشاركة، ووكالات الأمم المتحدة، والسلطات الصحية الحكومية، والمجموعات الصحية/مجموعات العمل الفنية، والشركاء الآخرين ذوي الصلة.</li><li>المشاركة في اجتماعات تنسيق الطوارئ الصحية وتفشي الأمراض والاجتماعات الإنسانية والفنية ذات الصلة.</li><li>تعزيز التنسيق بين المقر الرئيسي وفروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني أثناء التأهب والاستجابة للطوارئ.</li><li>تسهيل التنسيق بين الطوارئ الصحية والإدارات والأقسام الأخرى في الهلال الأحمر السوداني، بما في ذلك إدارة الكوارث، و(PMER)، والمالية، والاتصالات، والدعم النفسي الاجتماعي، والرعاية الصحية الأولية، والإسعافات الأولية/الرعاية ما قبل المستشفى، وغيرها من الأقسام ذات الصلة.</li><li>تنظيم وقيادة اجتماعات التنسيق الفني للطوارئ الصحية ومراجعات الاستجابة.</li><li>تحديد فرص التعاون الفني وتطوير الشراكات.</li></ul>ز. تطوير المقترحات وحشد الموارد:<ul><li>قيادة أو المساهمة في تطوير مذكرات مفاهيم الطوارئ الصحية، والمقترحات، والميزانيات، والأطر المنطقية، وخطط العمل، وطلبات المانحين.</li><li>تحديد احتياجات الطوارئ الصحية الناشئة وتطوير استجابات برامجية مناسبة.</li><li>تقديم مدخلات فنية لنداءات الهلال الأحمر السوداني، وخطط الاستجابة للطوارئ، ومقترحات التمويل، والوثائق الاستراتيجية.</li><li>دعم مدير الإدارة الصحية وإدارة الهلال الأحمر السوداني في التعامل مع شركاء الحركة والمانحين وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>تحديد فرص تعزيز وتوسيع برامج الطوارئ الصحية في الهلال الأحمر السوداني.</li><li>ضمان أن التدخلات المقترحة مناسبة تقنياً، وواقعية، ومبنية على الأدلة، ومتماشية مع أولويات الهلال الأحمر السوداني.</li></ul>ح. إعداد التقارير والتوثيق:<ul><li>ضمان الجمع والمراجعة والتحليل والدمج في الوقت المناسب لمعلومات الطوارئ الصحية من الفروع/الولايات.</li><li>إعداد تحديثات برامج الطوارئ الصحية الدورية، وتقارير الحالة، والموجزات الفنية، والعروض التقديمية، والتقارير الإدارية.</li><li>ضمان التقديم في الوقت المناسب للتقارير السردية المطلوبة والمدخلات الفنية لتقارير المانحين.</li><li>التنسيق مع (PMER) والمالية لضمان الاتساق بين البرنامج والمؤشرات والتقارير المالية.</li><li>الحفاظ على توثيق دقيق ومحدث لبرنامج الطوارئ الصحية.</li><li>تقديم مدخلات في الوقت المناسب لتقارير الإدارة الصحية للهلال الأحمر السوداني، والتحديثات التشغيلية، ونداءات الطوارئ، ومتطلبات التقارير التنظيمية الأخرى.</li></ul>ط. تطوير الاستراتيجية والسياسة والإطار الفني:<ul><li>المساهمة في تنفيذ ومراجعة استراتيجية الصحة للهلال الأحمر السوداني بشكل دوري.</li><li>قيادة أو المساهمة في تطوير إطار الطوارئ الصحية للهلال الأحمر السوداني، والمبادئ التوجيهية، والإجراءات التشغيلية الموحدة، والمعايير الفنية.</li><li>تطوير والحفاظ على معايير جودة الطوارئ الصحية وقوائم مراجعة المراقبة.</li><li>ضمان انعكاس أولويات الطوارئ الصحية في الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ذات الصلة للهلال الأحمر السوداني.</li><li>المساهمة في التأهب التنظيمي وخطط الطوارئ المتعلقة بالطوارئ الصحية.</li><li>تعزيز توافق برامج الطوارئ الصحية للهلال الأحمر السوداني مع سياسات وزارة الصحة ذات الصلة ومعايير الحركة الدولية.</li></ul>4. علاقات العمل الرئيسية:سيعمل رئيس قسم الطوارئ الصحية بشكل وثيق مع:داخلياً:<ul><li>مدير الإدارة الصحية</li><li>أقسام الإدارة الصحية، بما في ذلك الرعاية الصحية الأولية، والدعم النفسي الاجتماعي، والإسعافات الأولية/الرعاية ما قبل المستشفى</li><li>فروع الهلال الأحمر السوداني/لجان الولايات</li><li>هياكل عمليات الطوارئ/إدارة الكوارث</li><li>(PMER)</li><li>المالية</li><li>الموارد البشرية</li><li>الاتصالات</li><li>الإدارات والأقسام الأخرى ذات الصلة في الهلال الأحمر السوداني</li></ul>خارجياً:<ul><li>اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC)</li><li>الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC)</li><li>الجمعيات الوطنية المشاركة</li><li>وزارات الصحة الاتحادية والولائية</li><li>وكالات الأمم المتحدة</li><li>المجموعة الصحية ومجموعات العمل الفنية</li><li>الجهات المانحة والشركاء في المجال الإنساني</li><li>أصحاب المصلحة الآخرون المعنيون بالصحة والاستجابة للطوارئ</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة:أساسية:<ul><li>درجة جامعية في الطب، أو الصحة العامة، أو التمريض، أو العلوم الصحية، أو الوبائيات، أو أي تخصص آخر ذي صلة بالصحة.</li><li>ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، بما في ذلك خبرة كبيرة في البرامج الإنسانية و/أو برامج الطوارئ الصحية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة أو تنسيق البرامج والفرق الصحية.</li><li>خبرة مثبتة في التأهب والاستجابة للطوارئ، والاستجابة لتفشي الأمراض، أو إدارة الطوارئ الصحية العامة.</li><li>خبرة في تخطيط البرامج، والتنفيذ، والمراقبة، وإعداد التقارير، وضمان الجودة.</li><li>خبرة في تطوير المقترحات ومذكرات المفاهيم، وإعداد الميزانيات، وإعداد تقارير المانحين.</li><li>خبرة في تقديم القيادة الفنية، والإشراف، والتوجيه، وبناء قدرات الموظفين الصحيين.</li><li>فهم قوي لبرامج الصحة الإنسانية وآليات التنسيق.</li><li>معرفة جيدة بالنظام الصحي السوداني والسياق الإنساني.</li><li>طلاقة في اللغة العربية وإجادة جيدة للغة الإنجليزية.</li><li>مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة البيانات/البرامج ذات الصلة.</li><li>الرغبة والقدرة على السفر بشكل متكرر إلى فروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني ومواقع الاستجابة للطوارئ.</li></ul>مرغوب فيها:<ul><li>درجة الماجستير في الصحة العامة، أو الوبائيات، أو الصحة الإنسانية، أو إدارة الطوارئ، أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة سابقة مع الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.</li><li>خبرة في العمل مع السلطات الصحية الحكومية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الإنسانية الدولية.</li><li>خبرة في التأهب والاستجابة لتفشي الأمراض، والترصد، والتقييم الصحي السريع، أو تنسيق الطوارئ الصحية.</li><li>خبرة في إدارة البرامج الممولة من المانحين والمشاريع متعددة الشركاء.</li></ul>6. الكفاءات الأساسية:يجب أن يُظهر المرشح الناجح:<ul><li>القيادة وإدارة الأفراد</li><li>الخبرة الفنية في الطوارئ/الصحة العامة</li><li>التفكير والتخطيط الاستراتيجي</li><li>إدارة البرامج</li><li>التنسيق وبناء الشبكات</li><li>حل المشكلات واتخاذ القرار</li><li>التواصل والتمثيل</li><li>العمل الجماعي والتعاون</li><li>تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على الأدلة</li><li>بناء القدرات والتوجيه</li><li>القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط</li><li>الالتزام بالمبادئ الإنسانية وقيم الهلال الأحمر السوداني</li></ul>7. مجالات الأداء الرئيسية المتوقعةسيتم تقييم أداء رئيس قسم الطوارئ الصحية مقابل، من بين أمور أخرى:<ol><li>القيادة الفعالة وسير عمل قسم الطوارئ الصحية.</li><li>التطوير والتنفيذ في الوقت المناسب لخطط الطوارئ الصحية السنوية وخطط الاستجابة للطوارئ.</li><li>جودة وتوقيت الدعم الفني المقدم لفروع/ولايات الهلال الأحمر السوداني.</li><li>تحسين قدرة الهلال الأحمر السوداني على التأهب والاستجابة للطوارئ الصحية وتفشي الأمراض.</li><li>جودة وتغطية تنفيذ برامج الطوارئ الصحية.</li><li>المراقبة والإبلاغ والمتابعة في الوقت المناسب لأنشطة الطوارئ الصحية.</li><li>التطوير الناجح لمقترحات ذات جودة وحشد الموارد للطوارئ الصحية.</li><li>التنسيق الفعال مع إدارات الهلال الأحمر السوداني، وشركاء الحركة، والسلطات الحكومية، وأصحاب المصلحة في المجال الإنساني.</li><li>الامتثال لسياسات الهلال الأحمر السوداني، والمعايير الفنية، ومتطلبات الوقاية، والمعايير ذات الصلة للحركة الدولية.</li><li>التوثيق الفعال للدروس المستفادة وتطبيق الأدلة لتحسين جودة البرنامج.</li></ol>8. المسؤوليات العامة:من المتوقع من شاغل الوظيفة:<ul><li>التمسك بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.</li><li>الحفاظ على السرية والنزاهة المهنية.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات الهلال الأحمر السوداني، ومتطلبات الوقاية، ومدونة قواعد السلوك، واللوائح الأمنية.</li><li>تعزيز الاحترام والشمول والمساءلة وعدم التمييز في جميع أنشطة البرنامج.</li><li>أداء أي واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها مدير الإدارة الصحية ضمن نطاق الوظيفة.</li></ul> سيتم الاتصال فقط بالقائمة المختصرة

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager - IFSAN Project

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Other

Vacancy No: 1226 Section/Unit: Program Department Grade Level: V5 Supervisor: Area Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will oversee the implementation and coordination of the IFSAN-funded multi-sectoral project in Darfur, ensuring quality delivery, compliance, and alignment with donor and organizational standards. S/he will manage and support project teams across bases, including recruitment, supervision, and capacity building, while ensuring strong financial oversight, budget monitoring, and reporting. The Project Manager will work closely with MEAL staff to ensure effective monitoring, evaluation, accountability, and learning, and will uphold safety and security standards in all operations. S/he will ensure effective coordination and collaboration with INGO and NGO partners, local authorities, and community stakeholders to achieve project objectives and maintain strong operational partnerships.<h4>Duties and responsibilities</h4>Mission 1: Coordinate overall implementation of program and operations for project  The project manager is responsible for:<ul><li>Coordinate overall project implementation to ensure timely, quality, and compliant delivery.</li><li>Serve as the main focal point for the full project cycle, organizing kick-off, review, mid-term, and close-out meetings.</li><li>Coordinate preparation and validation of technical agreements with relevant authorities.</li><li>Manage partnerships with local and international actors, including drafting and follow-up of MoUs, budgets, and implementation plans.</li><li>Conduct monthly BFU reviews, ensure accurate financial forecasting, and maintain compliance with donor requirements.</li><li>Identify and address budget variances in coordination with budget holders.</li><li>Oversee timely procurement and adherence to the Project Procurement Plan with logistics, ensuring compliance with donor and organizational guidelines.</li><li>Support staff recruitment, onboarding, and performance management, ensuring adherence to policies and safeguarding standards.</li><li>Ensure compliance with donor regulations and internal procedures across all operations.</li><li>Lead the preparation of timely, high-quality reports and serve as the focal point for communications deliverables and documentation of project achievements.</li><li>Ensure close collaboration with MEAL department in sharing program workplan, reviewing MEAL reports, participating in lessons learnt sessions, implementing MEAL recommendations, etc. </li></ul>Mission 2: Ensure reporting, capitalization and contribute to quality and accountability The Project Manager is responsible for:<ul><li>Ensure timely and quality reporting in line with donor and organizational requirements.</li><li>Provide the APC with all requested project updates and documentation from the field.</li><li>Submit monthly narrative and quantitative updates through the ITT and contribute to donor reports, ensuring compliance with donor guidelines and deadlines.</li><li>Ensure quality, accuracy, and timeliness of data received from the field in coordination with the MEAL department.</li><li>Maintain comprehensive project documentation and lessons learned for capitalization and audit purposes.</li><li>Implement recommendations from internal and external assessments to strengthen project quality and accountability.</li></ul>Mission 3: Monitor and update on ACTION AGAINST HUNGER possible interventions as per country strategy The Project Manager is responsible for:<ul><li>Track key contextual indicators and emerging needs to inform strategic decision-making.</li><li>Ensure alignment of project priorities with national sectoral strategies and coordinate with the coordination team accordingly.</li><li>Map and analyze the presence and strategic orientations of other actors to strengthen coordination and complementarity in the field.</li></ul>Mission 4: Security, Safety, Access  The Project Manager is responsible for:<ul><li>Monitoring the security environment in IFSAN project areas, along with Area Coordinators, Area Program Coordinators,  Field Coordinators and Head of (sub) Base, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases) for them to communicate with donor</li></ul>Monitoring the access constraints in the project areas, along with the Head of Bases, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases).<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>At least Bachelor degree in relevant field ; lengthy experience in role of Field Coordinator or roles as Program Manager / Coordinator.</li><li>Demonstrated expertise in Health and Nutrition, complemented by strong multi-sectoral knowledge spanning Food Security and Livelihoods (FSL), Gender and Protection mainstreaming, MEAL frameworks, along with solid experience in effective partnership management.</li><li>At least 5 years of professional experience in managing Programs and Operations in humanitarian projects /programs preferably with an international NGO.</li><li>Work experience in partnership with LNGOs would be an asset.</li><li>Prior humanitarian experience required .</li><li>Prior INGO experience required  .</li><li>Fluent written and oral English and Arabic mandatory.</li><li>Perfect mastery of Word, Excel, Power Point.</li><li>Based in Nertiti (Central Darfur), with regular travel to all areas of project implementation of ACF mission in Darfur. </li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSECode of Conduct and Principal Chart</li></ol><ul><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labor conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (National Strategic Plan) and ISP ACF (International Strategic Plan).</li><li>Mission strategy</li><li>ACF Theory of Management</li><li>Values and principle chart</li><li>Deontology Code and Ethic Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Donors Guidelines</li><li>Kit Log, Admin Procedures, HR Procedures</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct including Principles</li><li>Security plan </li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Area Program Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الشاغر: 1226 القسم/الوحدة: قسم البرامج الدرجة الوظيفية: V5 المشرف: منسق البرامج في المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: وسط دارفور - مكتب نرتتي المدة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>سيشرف مدير المشروع على تنفيذ وتنسيق المشروع متعدد القطاعات المموال من IFSAN في دارفور، مع ضمان جودة التنفيذ والامتثال والتوافق مع معايير الجهات المنظمة والمانحة. وسيتم إدارة ودعم فرق المشروع عبر القواعد، بما في ذلك التوظيف والإشراف وبناء القدرات، مع ضمان الرقابة المالية القوية ومراقبة الميزانية وإعداد التقارير. سيعمل مدير المشروع عن كثب مع موظفي المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لضمان المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم الفعال، وسيحافظ على معايير السلامة والأمن في جميع العمليات. كما سيضمن التنسيق والتعاون الفعالين مع الشركاء من المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، والسلطات المحلية، وأصحاب المصلحة في المجتمع لتحقيق أهداف المشروع والحفاظ على شراكات تشغيلية قوية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهمة 1: تنسيق التنفيذ العام للبرنامج والعمليات الخاصة بالمشروع  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تنسيق التنفيذ العام للمشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية ووفقًا للمعايير.</li><li>القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية لدورة المشروع الكاملة، وتنظيم اجتماعات الانطلاق والمراجعة ومنتصف المدة والإغلاق.</li><li>تنسيق إعداد والتحقق من الاتفاقيات الفنية مع السلطات ذات الصلة.</li><li>إدارة الشراكات مع الجهات الفاعلة المحلية والدولية، بما في ذلك صياغة ومتابعة مذكرة التفاهم والميزانيات وخطة التنفيذ.</li><li>إجراء مراجعات شهرية لمتابعة الميزانية (BFU)، وضمان التنبؤ المالي الدقيق، والحفاظ على الامتثال لمتطلبات المانحين.</li><li>تحديد ومعالجة انحرافات الميزانية بالتنسيق مع أصحاب الميزانيات.</li><li>الإشراف على الشراء في الوقت المناسب والالتزام بخطة مشتريات المشروع مع اللوجستيات، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمنظمة.</li><li>دعم توظيف الموظفين وتهيئتهم وإدارة الأداء، مع ضمان الالتزام بالسياسات ومعايير الحماية.</li><li>ضمان الامتثال للوائح المانحين والإجراءات الداخلية عبر جميع العمليات.</li><li>قيادة إعداد تقارير عالية الجودة وفي الوقت المناسب والقيام بدور نقطة الاتصال لنواتج الاتصالات وتوثيق إنجازات المشروع.</li><li>ضمان التعاون وثيق الصلة مع قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في مشاركة خطة عمل البرنامج، ومراجعة تقارير MEAL، والمشاركة في جلسات الدروس المستفادة، وتنفيذ توصيات MEAL، إلخ. </li></ul>المهمة 2: ضمان إعداد التقارير والاستفادة من الخبرات والمساهمة في الجودة والمساءلة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>ضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية وفقًا لمتطلبات المانحين والمنظمة.</li><li>تزويد منسق البرامج في المنطقة (APC) بجميع تحديثات المشروع والوثائق المطلوبة من الميدان.</li><li>تقديم التحديثات السردية والكمية الشهرية من خلال جدول المتابعة (ITT) والمساهمة في تقارير المانحين، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمواعيد النهائية.</li><li>ضمان جودة ودقة وتوقيت البيانات الواردة من الميدان بالتنسيق مع قسم MEAL.</li><li>الحفاظ على توثيق شامل للمشروع والدروس المستفادة لأغراض الاستفادة والمراجعة والتدقيق.</li><li>تنفيذ التوصيات الصادرة عن التقييمات الداخلية والخارجية لتعزيز جودة المشروع والمساءلة.</li></ul>المهمة 3: مراقبة وتحديث تدخلات منظمة العمل ضد الجوع (ACTION AGAINST HUNGER) المحتملة وفقًا لاستراتيجية الدولة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تتبع المؤشرات السياقية الرئيسية الاحتياجات المستجدة لإعلام اتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li><li>ضمان محاذاة أولويات المشروع مع الاستراتيجيات القطاعية الوطنية والتنسيق مع فريق التنسيق بناءً على ذلك.</li><li>رسم خرائط وتحليل وجود التوجهات الاستراتيجية للجهات الفاعلة الأخرى لتعزيز التنسيق والتكامل في الميدان.</li></ul>المهمة 4: الأمن والسلامة والوصول  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>مراقبة البيئة الأمنية في مناطق مشروع IFSAN، جنباً إلى جنب مع منسقي المناطق، ومنسقي برامج المناطق، ومنسقي الميدان ورؤساء القواعد (الفرعية)، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤوساء القواعد) للتواصل مع المانح.</li></ul>مراقبة قيود الوصول في مناطق المشروع، جنباً إلى جنب مع رؤساء القواعد، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤساء القواعد).<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة بكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة؛ خبرة طويلة في دور منسق ميداني أو أدوار كمدير / منسق برنامج.</li><li>خبرة مثبتة في الصحة والتغذية، تكملها معرفة قوية متعددة القطاعات تشمل الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، وإدماج النوع الاجتماعي والحماية، وأطر MEAL، إلى جانب خبرة راسخة في إدارة الشراكات الفعالة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة البرامج والعمليات في المشاريع / البرامج الإنسانية ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية.</li><li>تعتبر خبرة العمل في الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية ميزة إضافية.</li><li>خبرة إنسانية سابقة مطلوبة .</li><li>خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية الدولية مطلوبة  .</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفاهاً أمر إلزامي.</li><li>إتقان تام لبرامج Word و Excel و Power Point.</li><li>الإقامة في نرتتي (وسط دارفور)، مع السفر المنتظم إلى جميع مناطق تنفيذ مشروع بعثة العمل ضد الجوع في دارفور. </li><li>خبرة سابقة ذات قيمة في القضايا المتعلقة بترقية المساواة بين الجنسين أو التزام شخصي بالمساواة بين الجنسين.</li></ul><ol><li>السياسات والوثائق الإلزامية التي يجب معرفتها وإقرارهامدونة قواعد السلوك والميثاق الرئيسي</li></ol><ul><li>سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</li><li>الوقاية من حالات التحرش ونزاعات العمل وإدارتها</li><li>سياسة حماية الطفل</li><li>سياسة النوع الاجتماعي</li><li>وثيقة الأمن - سياسة حماية البيانات</li><li>سياسة الشفافية</li><li>سياسة مكافحة الفساد</li></ul><ol><li>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم للوظيفة</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (الخطة الاستراتيجية الوطنية) و ISP ACF (الخطة الاستراتيجية الدولية).</li><li>استراتيجية البعثة</li><li>نظرية الإدارة لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)</li><li>جدول القيم والمبادئ</li><li>مدونة أخلاقيات المهنة ولجنة الأخلاقيات</li><li>بروتوكول آلية تقديم الملاحظات والشكاوى</li><li>إرشادات المانحين</li><li>دليل اللوجستيات، الإجراءات الإدارية، إجراءات الموارد البشرية</li><li>اللوائح الداخلية</li><li>مدونة قواعد السلوك لمنظمة العمل ضد الجوع بما في ذلك المبادئ</li><li>خطة الأمن </li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نرتتي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>الرئيس المباشر: منسق البرامج في المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل / سنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمتقدمين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتمًا بهذا المنصب، يرجى تقديم خطاب التغطية، والسيرة الذاتية المحدثة، ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية تتضمن رقم هاتف صريح و/أو بريد إلكتروني حديث حتى يمكن الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الانتهاكات.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Health Officer

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: 12370 Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Health Officer will support the design, planning, implementation, monitoring, and coordination of PHC services in ACF-supported facilities, with a focus on quality service delivery integration with nutrition and protection sectors. The role ensures alignment with national health strategies, coordinates with relevant stakeholders, contributes to country strategy development, and ensures ACF representation in state-level health coordination forums. The Health Officer will also oversee health data management and technical support to field health teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Program Implementation and Monitoring Tasks: <ul><li>Support day-to-day implementation of PHC activities at supported health facilities and outreach sites. </li><li>Review facility-level data and provide regular updates to the Project Manager for program improvement. </li><li>Conduct regular technical supervision visits to health facilities to monitor service quality, data completeness, and adherence to national protocols. </li><li>Ensure integration of health services with nutrition and protection activities and identify opportunities for cross-sectoral collaboration.</li></ul>Objective 2: Reporting, Data Management, and Compliance Tasks: <ul><li>Ensure timely and accurate collection, validation, and analysis of medical and pharmacy data. </li><li>Supervise entry of health indicators and stock data into appropriate platforms for reporting to internal and external stakeholders. </li><li>Contribute to periodic reports based on the PM Request. </li><li>Ensure medical files, reports, and stock documents are archived in compliance with ACF and donor regulations</li></ul>Objective 3: Coordination and Representation Tasks:<ul><li>PRRH04RRHH Based on the PM request represents in health coordination meetings at state and locality levels.</li><li>Collaborate with logistics and supply chain teams on procurement, quantification, and reporting of medical commodities.</li></ul>Objective 4: Training and Capacity Building PRRH04RRHH <ul><li>Provide training and on-the-job coaching to facility staff, CHWs, and pharmacy focal points on topics including rational prescription, inventory management, and supply chain procedures. </li><li>Monitor application of ACF tools and SOPs across project sites and follow up on recommended corrective actions Support MoH counterparts and local partners in improving drug accountability and pharmaceutical practices.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nursing, or any related field.</li><li>Postgraduate training in Public Health, Health Systems Management, or Pharmaceutical Logistics is desirable.</li><li>Minimum of 2 years of professional experience in health program implementation, preferably in humanitarian settings.</li><li>At least 1 year of experience working in the humanitarian sector (NGOs, UN, or similar).</li><li>Main quality assurance procedures for essential medicines and medical supplies, including WHO norms and standards</li><li>Familiarity with Sudan national health police and international humanitarian health standards.</li><li>Understanding of integrated health programming including surveillance, outbreak response, and health promotion</li><li>Capacity in needs assessment and supply of drugs/medicines to health facilities.</li><li>Strong knowledge of medical stock management tools (e.g., SFUMed, Excel), national supply systems, and donor compliance.</li><li>Experience in managing or supporting medical stock systems is an added advantage.</li><li>Minimum 1 years’ experience in the humanitarian sector.</li><li>MS Excel, PowerPoint, Word, Visio, web applications, </li><li>Languages: Arabic and English.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Kadugli</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الوظيفة: 12370 القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: V6 المشرف: مدير قسم الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كادوقلي المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء) آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف الصحة بدعم تصميم وتخطيط وتنفيذ ورصد وتنسيق خدمات الرعاية الصحية الأولية في المرافق المدعومة من قبل منظمة أكشن أغينست هنجر، مع التركيز على تقديم خدمات متكاملة مع قطاعي التغذية والحماية. تضمن هذه الوظيفة توافق الأنشطة مع الاستراتيجيات الصحية الوطنية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية القطرية، وضمان تمثيل منظمة أكشن أغينست هنجر في منتديات التنسيق الصحية على مستوى الولايات. كما سيتولى موظف الصحة الإشراف على إدارة البيانات الصحية والدعم الفني لفِرَق الصحة الميدانية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: مهام تنفيذ البرامج والمتابعة:<ul><li>دعم تنفيذ الأنشطة اليومية للرعاية الصحية الأولية في المرافق الصحية والمواقع الخارجية المدعومة.</li><li>مراجعة البيانات على مستوى المرافق وتقديم تحديثات منتظمة إلى مدير المشروع لتحسين البرامج.</li><li>إجراء زيارات إشراف فني منتظمة للمنشآت الصحية لمتابعة جودة الخدمات، واكتمال البيانات، والالتزام بالبروتوكولات الوطنية.</li><li>ضمان تكامل خدمات الصحة مع أنشطة التغذية والحماية، وتحديد فرص التعاون بين القطاعات.</li></ul>الهدف 2: مهام الإبلاغ وإدارة البيانات والامتثال:<ul><li>ضمان جمع البيانات الطبية والصيدلانية في الوقت المناسب ودقتها وصحتها وتحليلها.</li><li>الإشراف على إدخال مؤشرات الصحة وبيانات المخزون في المنصات المناسبة لإعداد التقارير للأطراف الداخلية والخارجية.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير الدورية بناءً على طلب مدير المشروع.</li><li>ضمان أرشفة الملفات الطبية والتقارير ووثائق المخزون بما يتوافق مع لوائح منظمة أكشن أغينست هنجر والمانحين.</li></ul>الهدف 3: مهام التنسيق والتمثيل:<ul><li>يمثل موظف الصحة، بناءً على طلب مدير المشروع، في اجتماعات التنسيق الصحية على مستوى الولايات والمحليات.</li><li>التعاون مع فرق اللوجستيات وسلسلة الإمداد بشأن شراء وتقدير وتقرير السلع الطبية.</li></ul>الهدف 4: التدريب وبناء القدرات<ul><li>تقديم التدريب والإرشاد أثناء العمل لفريق المرافق، والعاملين الصحيين المجتمعيين، ونقاط الاتصال الصيدلانية في مواضيع تشمل الوصفة الطبية الرشيدة، وإدارة المخزون، وإجراءات سلسلة الإمداد.</li><li>مراقبة تطبيق أدوات منظمة أكشن أغينست هنجر والمعايير التشغيلية القياسية في مواقع المشروع ومتابعة الإجراءات التصحيحية الموصى بها. دعم نظرائهم في وزارة الصحة والشركاء المحليين في تحسين محاسبة الأدوية والممارسات الصيدلانية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>حاصل على درجة البكالوريوس في الطب أو التمريض أو أي مجال ذي صلة.</li><li>تدريب ما بعد التخرج في الصحة العامة أو إدارة أنظمة الصحة أو اللوجستيات الصيدلانية هو ميزة إضافية.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ البرامج الصحية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في العمل في القطاع الإنساني (منظمات غير حكومية، الأمم المتحدة، أو ما شابه).</li><li>معرفة بإجراءات ضمان الجودة للأدوية الأساسية والإمدادات الطبية، بما في ذلك المعايير والمبادئ التوجيهية لمنظمة الصحة العالمية.</li><li>الاطلاع على السياسة الصحية الوطنية للسودان والمعايير الصحية الإنسانية الدولية.</li><li>فهم البرمجة الصحية المتكاملة بما في ذلك الترصد والاستجابة للأوبئة والتوعية الصحية.</li><li>القدرة على تقييم الاحتياجات وتوريد الأدوية إلى المرافق الصحية.</li><li>معرفة قوية بأدوات إدارة المخزون الطبي (مثل SFUMed، Excel)، والأنظمة الوطنية للإمداد، والامتثال للمانحين.</li><li>خبرة في إدارة أو دعم أنظمة المخزون الطبي هو ميزة إضافية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان برامج MS Excel وPowerPoint وWord وVisio والتطبيقات الإلكترونية.</li><li>اللغات: العربية والإنجليزية.</li></ul><ul><li>المقر: السودان - كادوقلي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li>المشرف المباشر: مدير قسم الصحة والتغذية</li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي (إجمالي) بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة أكشن أغينست هنجر.</li><li>نظراً لعدد الطلبات الكبير، لن يتم الاتصال إلا بالمرشحين المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلباتهم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li>تتعهد المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة أكشن أغينست هنجر مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع التعرض للإساءة.</li></ul>

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Country Safety & Access Coordinator (Re-advertisement)

On-site - Sudan - Omdurman 15 September 2026

Security & Safety

Vacancy No: 20 Section/Unit: Safety Grade Level: 9 Step 1 Supervisor: Country Director / Regional Safety Lead No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan or Omdurman Country Office Duration: 1 year (12 months) Closing Date: 29 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL has responded to the world’s major humanitarian crises since its founding in 1977, working with vulnerable communities in more than 60 countries over the last 40 years. While GOAL continues to be an agile first-responder to humanitarian crises, it is also committed to working with vulnerable communities to help them survive crises and support them on the road to recovery. GOAL has been working in Sudan since 1985. Despite the ongoing civil war, GOAL continues to be a leading health and nutrition, WASH and FSL INGO in Sudan, working in South Kordofan and North Darfur states. Overall, GOAL provides integrated health, nutrition, WASH, and FSL programming to meet urgent humanitarian needs of the population and build capacity of agencies to respondPurpose of the Role: The Safety & Access Coordinator plays a pivotal role in providing strategic direction and expert leadership for all dimensions of safety, security, and humanitarian access throughout the country programme. This position is entrusted with ensuring that robust safety strategies are cohesively aligned with the organisation’s overarching goals, whilst upholding humanitarian principles and sector best practice. The coordinator exercises line management for Safety & Access Managers (SAM), Senior Safety & Access Officers (SSAO), and Safety & Access Officers (SO) as needed, maintaining a clear hierarchy and nurturing professional excellence. Positioned at the forefront of safety coordination, the coordinator acts as the central liaison for both national and regional safety networks, actively fostering capacity building and professional development across all operational levels.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities: 1. Strategic Leadership & Coordination:   - Formulate and steward comprehensive safety and access strategies at a national level, ensuring seamless integration with the organization’s policy framework and humanitarian commitments.    - Drive the harmonization of safety procedures and standards across diverse operational settings, guaranteeing consistency and compliance.    - Represent the organisation with distinction in national and regional security coordination forums, projecting confidence and influence.2. Line Management:    - Deliver direct and assertive line management to SAM, SSAO, and SO roles, providing clarity in role delegation and oversight.    - Champion rigorous performance monitoring and targeted professional growth opportunities for safety and access personnel.    - Cultivate a culture of collaboration, mutual respect, and excellence within the safety team, ensuring a supportive and high-performing working environment. 3. Technical and Presentation Skills:    - Prepare authoritative safety reports and impactful presentations utilizing advanced tools such as Microsoft PowerPoint and Canva.    - Oversee the design and dissemination of engaging training and awareness videos, reinforcing safety culture amongst staff and the wider community.    - Harness the power of cutting-edge data visualization platforms (such as Power BI and Tableau) to communicate meaningful safety trends and operational constraints to senior leaders and external stakeholders with clarity and precision.4. Management Platforms:   - Drive the implementation and ongoing evaluation of project management and collaboration tools—including Microsoft Teams, Trello, and Asana—to underpin efficient safety coordination.    - Ensure timely, accurate updates and reporting via digital platforms for incident management, risk analysis, and decision making.5. Mentoring and Capacity Building:   - Design and deliver advanced, tailored training programmes for safety staff, local partners, and designated community safety focal points, securing sustainable safety capacity across operations.    - Provide expert mentoring for SAMs and SSAOs, enhancing their leadership and technical acumen and supporting succession within the team.    - Actively encourage peer-learning and knowledge-sharing initiatives, reinforcing a culture of continuous professional growth country-wide.6. Monitoring, Evaluation & Learning:   - Collaborate confidently with MEL teams to embed safety and access indicators within organizational monitoring frameworks.    - Lead the systematic documentation of lessons learnt and best practices, driving ongoing improvement in safety and access protocols. 7. Team Management:   - Oversee the robust recruitment, onboarding, and performance management of all safety team members, securing the highest standards of professionalism and integrity.    - Facilitate effective succession planning and targeted capacity building to ensure a dynamic, resilient safety team.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>- At least seven years’ proven experience in safety and access positions in International Organizations, with a minimum of three years as a Manager or head of section.   - Demonstrable track record of success in managing multi-tiered safety teams in humanitarian contexts.    - Proficient in the full Microsoft Office Suite, modern data visualisation tools, and video editing platforms.- Understanding in both verbal & written local languagesDesirable Attributes:    - Experience in developing digital learning materials for remote or connectivity-challenged environments.    - Familiarity with humanitarian innovation tools and mobile-based alert systems- A high-level qualification in Security Management, International Relations, or a closely related discipline. With unwavering confidence and strategic foresight, the Safety & Access Coordinator ensures the highest standards of safety and humanitarian access, positioning the organization for operational success in complex environments General Terms and Conditions<ul><li>GOAL has a suite of integrity policies which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants, children, vulnerable people and staff from exploitation. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and employee obligations.  Job offers may be subject to police clearance.</li><li>This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document.</li><li>GOAL is an equal opportunity employer.</li></ul>Additional job responsibilitiesThe job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. GOAL commitment to Diversity, Equity and Inclusion: GOAL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to building an inclusive environment for all employees. We foster an inclusive culture where all voices are heard and valued, we are particularly eager to receive applications from women (and other underrepresented groups). We know that the more inclusive we are, the better our work will be.  All employees share in the responsibility for fulfilling GOAL’s commitment to equal employment opportunity and equal treatment. GOAL does not discriminate against any employee or volunteer; or any applicant for employment or volunteering on the basis of age, gender identity, ancestry, political opinion, civil status, medical condition, ethnic background, disability, race, religion, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws. Accountability within GOALA commitment to GOAL values and GOAL’s integrity framework is critical to working with GOAL. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability: 1) Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, code of conduct, health and safety, confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols; 2) Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area; 3) Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner. SafeguardingChildren and vulnerable adults who come into contact with GOAL as a result of our activities must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

رقم الوظيفة الشاغرة: 20 القسم/الوحدة: السلامة الدرجة الوظيفية: الدرجة 9 الخطوة 1 المشرف: مدير المكتب القُطري / مسؤول السلامة الإقليمي عدد الوظائف: 1 محطة العمل: بورتسودان أو المكتب القُطري في أم درمان المدة: سنة واحدة (12 شهراً) تاريخ الإغلاق: 29 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>استجابت منظمة GOAL للأزمات الإنسانية الكبرى في العالم منذ تأسيسها في عام 1977، حيث عملت مع المجتمعات الضعيفة في أكثر من 60 دولة على مدى الأربعين عاماً الماضية. وبينما تواصل GOAL كونها مستجيباً أولاً مرناً للأزمات الإنسانية، فإنها تلتزم أيضاً بالعمل مع المجتمعات الضعيفة لمساعدتها على الصمود في وجه الأزمات ودعمها في طريق التعافي. تعمل منظمة GOAL في السودان منذ عام 1985. وعلى الرغم من الحرب الأهلية المستمرة، تواصل GOAL كونها منظمة غير حكومية دولية رائدة في مجالات الصحة والتغذية، والمياه وإصلاح البيئة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) في السودان، حيث تعمل في ولايتي جنوب كردفان وشمال دارفور. وبشكل عام، تقدم GOAL برامج مدمجة في الصحة والتغذية والمياه وإصلاح البيئة والأمن الغذائي وسبل العيش لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة للسكان وبناء قدرات الوكالات على الاستجابة.الغرض من الوظيفة: يلعب منسق السلامة والوصول دوراً محورياً في تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة الخبيرة لجميع أبعاد السلامة والأمن والوصول الإنساني في جميع أنحاء البرنامج القُطري. وتُناط بهذا المنصب مسؤولية ضمان التوافق المتماسك لاستراتيجيات السلامة القوية مع الأهداف الشاملة للمنظمة، مع الالتزام بالمبادئ الإنسانية وأفضل الممارسات في هذا القطاع. يتولى المنسق الإدارة المباشرة لمديري السلامة والوصول (SAM)، وكبار ضباط السلامة والوصول (SSAO)، وضباط السلامة والوصول (SO) حسب الحاجة، مع الحفاظ على تسلسل هرمي واضح وتعزيز التميز المهني. ويتولى المنسق، بصفته في طليعة التنسيق الخاص بالسلامة، دور نقطة الاتصال المركزية لشبكات السلامة الوطنية والإقليمية، ويعمل بفعالية على تعزيز بناء القدرات والتطوير المهني عبر جميع المستويات التشغيلية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية: 1. القيادة الاستراتيجية والتنسيق:   - صياغة وتوجيه استراتيجيات شاملة للسلامة والوصول على المستوى الوطني، مع ضمان التكامل السلس مع إطار سياسات المنظمة والالتزامات الإنسانية.    - قيادة توحيد إجراءات ومعايير السلامة عبر بيئات التشغيل المختلفة، بما يضمن الاتساق والامتثال.    - تمثيل المنظمة بتميز في منتديات التنسيق الأمني الوطنية والإقليمية، وإبراز الثقة والتأثير.2. الإدارة المباشرة:    - تقديم إدارة مباشرة وفعالة لأدوار مديري وضباط السلامة والوصول (SAM وSSAO وSO)، وتوفير الوضوح في تفويض الأدوار والإشراف عليها.    - دعم ومتابعة مراقبة الأداء الدقيقة وتوفير فرص نمو مهني مستهدفة لموظفي السلامة والوصول.    - ترسيخ ثقافة التعاون والاحترام المتبادل والتميز داخل فريق السلامة، وضمان بيئة عمل داعمة وعالية الأداء. 3. المهارات الفنية ومهارات العرض:    - إعداد تقارير سلامة موثوقة وعروض تقديمية مؤطرة ومؤثرة باستخدام أدوات متقدمة مثل Microsoft PowerPoint وCanva.    - الإشراف على تصميم ونشر مقاطع فيديو تدريبية وتوعوية جاذبة، مما يعزز ثقافة السلامة بين الموظفين والمجتمع المحلي.    - الاستفادة من منصات تصور البيانات الحديثة (مثل Power BI وTableau) لنقل اتجاهات السلامة والقيود التشغيلية ذات المغزى لكبار القادة والجهات المعنية الخارجية بوضوح ودقة.4. منصات الإدارة:   - قيادة تنفيذ وتقييم أدوات إدارة المشاريع والتعاون المستمر—بما في ذلك Microsoft Teams وTrello وAsana—لدعم التنسيق الفعال للسلامة.    - ضمان تحديث التقارير وتقديمها بدقة وفي الوقت المناسب عبر المنصات الرقمية لإدارة الحوادث وتحليل المخاطر واتخاذ القرارات.5. التوجيه وبناء القدرات:   - تصميم تقديم برامج تدريبية متقدمة ومخصصة لموظفي السلامة والشركاء المحليين ونقاط الاتصال المجتمعية المعنية بالسلامة، مما يضمن بناء قدرات مستدامة في مجال السلامة عبر العمليات.    - تقديم التوجيه والإرشاد الخبير لمديري وكبار ضباط السلامة والوصول (SAMs وSSAOs)، وتطوير فطنتهم القيادية والفنية ودعم التدرج الوظيفي داخل الفريق.    - التشجيع النشط لمبادرات التعلم بين الأقران وتبادل المعرفة، مما يعزز ثقافة النمو المهني المستمر على مستوى الدولة.6. المراقبة والتقييم والتعلم:   - التعاون بثقة مع فرق المراقبة والتقييم والتعلم (MEL) لإدراج مؤشرات السلامة والوصول ضمن أطر المراقبة التنظيمية.    - قيادة التوثيق المنهجي للدروس المستفادة وأفضل الممارسات، مما يدفع بالتحسين المستمر في بروتوكولات السلامة والوصول. 7. إدارة الفريق:   - الإشراف على التوظيف القوي، والتأهيل، وإدارة الأداء لجميع أعضاء فريق السلامة، وضمان أعلى معايير المهنية والنزاهة.    - تسهيل التخطيط الفعال للتعاقب الوظيفي وبناء القدرات المستهدفة لضمان فريق سلامة ديناميكي ومرن.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>- خبرة مثبتة لا تقل عن سبع سنوات في مناصب السلامة والوصول في المنظمات الدولية، منها ثلاث سنوات على الأقل كمدير أو رئيس قسم.   - سجل حافل ومثبت من النجاح في إدارة فرق سلامة متعددة المستويات في السياقات الإنسانية.    - إتقان حزمة Microsoft Office كاملة، وأدوات تصور البيانات الحديثة، ومنصات تحرير الفيديو.- الفهم والقدرة على التواصل باللغات المحلية شفهياً وكتابياًالصفات المرغوبة:    - خبرة في تطوير مواد التعلم الرقمي للبيئات النائية أو التي تواجه تحديات في الاتصال بالإنترنت.    - دراية بأدوات الابتكار الإنساني وأنظمة التنبيه عبر الهاتف المحمول- مؤهل عالي المستوى في إدارة الأمن، أو العلاقات الدولية، أو تخصص ذي صلة وثيقة. بثقة راسخة وبصيرة استراتيجية، يضمن منسق السلامة والوصول أعلى معايير السلامة والوصول الإنساني، مما يضع المنظمة في موقع يؤهلها للنجاح التشغيلي في البيئات المعقدة الشروط والأحكام العامة<ul><li>تمتلك منظمة GOAL مجموعة من سياسات النزاهة التي تم تطويرها لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرامج والأطفال والأفراد المستضعفين والموظفين من الاستغلال. ويُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بهذه السياسات وواجبات الموظف.  قد تخضع عروض العمل للحصول على شهادة خلو من السوابق.</li><li>يُعتبر هذا الوصف الوظيفي مجرد دليل على الوظيفة المتاحة. وتحتفظ GOAL بالحق في تعديل هذه الوثيقة.</li><li>تعتبر GOAL صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص.</li></ul>مسؤوليات وظيفية إضافيةإن مهام الوظيفة ومسؤولياتها الموضحة أعلاه ليست حصرية، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة أداء مهام إضافية في حدود المعقول بناءً على مستوى مهاراته وخبرته. التزام GOAL بالتنوع والتكافؤ والشمول: منظمة GOAL هي جهة عمل تلتزم بتكافؤ الفرص. نحن نحتفي بالتنوع ونلتزم ببناء بيئة شاملة لجميع الموظفين. نحن نعزز ثقافة شاملة يُسمع فيها صوت الجميع ويُقدَّر، ونحن حريصون بشكل خاص على تلقي طلبات التوظيف من النساء (والفئات الأخرى غير الممثلة بشكل كافٍ). ونعلم أنه كلما كنا أكثر شمولاً، كان عملنا أفضل.  يتشارك جميع الموظفين في المسؤولية عن تحقيق التزام GOAL بتكافؤ فرص العمل والمعاملة المتساوية. لا تميز GOAL ضد أي موظف أو متطوع؛ أو أي متقدم للعمل أو التطوع على أساس العمر، أو الهوية الجنسانية، أو النسب، أو الرأي السياسي، أو الحالة المدنية، أو الحالة الطبية، أو الخلفية العرقية، أو الإعاقة، أو العرق، أو الدين، أو التوجه الجنسي، أو أي خاصية أخرى تحميها القوانين المعمول بها. المساءلة داخل منظمة GOALيُعد الالتزام بقيم GOAL وإطار النزاهة الخاص بالمنظمة أمراً أساسياً للعمل مع GOAL. ويُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة: 1) الامتثال لسياسات وإجراءات GOAL فيما يتعلق بالصون، ومدوّنة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، والسرية، ومبادئ عدم إلحاق الضرر، وبروتوكولات السلوك غير المقبول؛ 2) الإبلاغ عن أي قلق بشأن سلامة طفل أو شخص بالغ مستضعف أو أي تجاوزات داخل منطقة برامجنا؛ 3) الإبلاغ عن أي قلق بشأن سلوك غير لائق من موظفي GOAL أو شركائها. الصون (Safeguarding)يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين الذين يتواصلون مع GOAL نتيجة لأنشطتنا إلى أقصى حد ممكن من الأفعال والإخفاقات المتعمدة أو غير المتعمدة التي تضعهم في عرضة لخطر الإساءة والاستغلال الجنسي والإصابة وأي أذى آخر. وتُعد عمليات التحقق الدقيقة من الخلفية والمراجع في عملية اختيار جميع المرشحين إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL هذا الالتزام المستمر بالصون.

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Safety & Access Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 24 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 13 Section/Unit: Safety and Access Grade Level: 9 -1 Supervisor: Country Director / Regional Safety Lead No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan/ Later, re based at Khartoum-Omdurman Country Office Duration: One Year Renewable, with three-month probation period Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL has responded to the world’s major humanitarian crises since its founding in 1977, working with vulnerable communities in more than 60 countries over the last 40 years. While GOAL continues to be an agile first-responder to humanitarian crises, it is also committed to working with vulnerable communities to help them survive crises and support them on the road to recovery. GOAL has been working in Sudan since 1985. Despite the ongoing civil war, GOAL continues to be a leading health and nutrition, WASH and FSL INGO in Sudan, working in South Kordofan and North Darfur states. Overall, GOAL provides integrated health, nutrition, WASH, and FSL programming to meet urgent humanitarian needs of the population and build capacity of agencies to respondPurpose of the Role: The Safety & Access Coordinator plays a pivotal role in providing strategic direction and expert leadership for all dimensions of safety, security, and humanitarian access throughout the country programme. This position is entrusted with ensuring that robust safety strategies are cohesively aligned with the organisation’s overarching goals, whilst upholding humanitarian principles and sector best practice. The coordinator exercises line management for Safety & Access Managers (SAM), Senior Safety & Access Officers (SSAO), and Safety & Access Officers (SO) as needed, maintaining a clear hierarchy and nurturing professional excellence. Positioned at the forefront of safety coordination, the coordinator acts as the central liaison for both national and regional safety networks, actively fostering capacity building and professional development across all operational levels.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities:1. Strategic Leadership & Coordination:   - Formulate and steward comprehensive safety and access strategies at a national level, ensuring seamless integration with the organisation’s policy framework and humanitarian commitments.    - Drive the harmonisation of safety procedures and standards across diverse operational settings, guaranteeing consistency and compliance.    - Represent the organisation with distinction in national and regional security coordination forums, projecting confidence and influence.2. Line Management:    - Deliver direct and assertive line management to SAM, SSAO, and SO roles, providing clarity in role delegation and oversight.    - Champion rigorous performance monitoring and targeted professional growth opportunities for safety and access personnel.    - Cultivate a culture of collaboration, mutual respect, and excellence within the safety team, ensuring a supportive and high-performing working environment. 3. Technical and Presentation Skills:    - Prepare authoritative safety reports and impactful presentations utilising advanced tools such as Microsoft PowerPoint and Canva.    - Oversee the design and dissemination of engaging training and awareness videos, reinforcing safety culture amongst staff and the wider community.    - Harness the power of cutting-edge data visualisation platforms (such as Power BI and Tableau) to communicate meaningful safety trends and operational constraints to senior leaders and external stakeholders with clarity and precision.4. Management Platforms:   - Drive the implementation and ongoing evaluation of project management and collaboration tools—including Microsoft Teams, Trello, and Asana—to underpin efficient safety coordination.    - Ensure timely, accurate updates and reporting via digital platforms for incident management, risk analysis, and decision making.5. Mentoring and Capacity Building:   - Design and deliver advanced, tailored training programmes for safety staff, local partners, and designated community safety focal points, securing sustainable safety capacity across operations.    - Provide expert mentoring for SAMs and SSAOs, enhancing their leadership and technical acumen and supporting succession within the team.    - Actively encourage peer-learning and knowledge-sharing initiatives, reinforcing a culture of continuous professional growth country-wide.6. Monitoring, Evaluation & Learning:   - Collaborate confidently with MEL teams to embed safety and access indicators within organisational monitoring frameworks.    - Lead the systematic documentation of lessons learnt and best practices, driving ongoing improvement in safety and access protocols. 7. Team Management:   - Oversee the robust recruitment, onboarding, and performance management of all safety team members, securing the highest standards of professionalism and integrity.    - Facilitate effective succession planning and targeted capacity building to ensure a dynamic, resilient safety team.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>- At least seven years’ proven experience in safety and access positions in International Organizations, with a minimum of three years as a Manager or head of section.   - Demonstrable track record of success in managing multi-tiered safety teams in humanitarian contexts.    - Proficient in the full Microsoft Office Suite, modern data visualisation tools, and video editing platforms.- Understanding in both verbal & written local languagesDesirable Attributes:    - Experience in developing digital learning materials for remote or connectivity-challenged environments.    - Familiarity with humanitarian innovation tools and mobile-based alert systems- A high-level qualification in Security Management, International Relations, or a closely related discipline. With unwavering confidence and strategic foresight, the Safety & Access Coordinator ensures the highest standards of safety and humanitarian access, positioning the organization for operational success in complex environmentsGeneral Terms and Conditions<ul><li>GOAL has a suite of integrity policies which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants, children, vulnerable people and staff from exploitation. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and employee obligations.  Job offers may be subject to police clearance.</li><li>This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document.</li><li>GOAL is an equal opportunity employer.</li></ul>Additional job responsibilitiesThe job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. GOAL commitment to Diversity, Equity and Inclusion: GOAL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to building an inclusive environment for all employees. We foster an inclusive culture where all voices are heard and valued, we are particularly eager to receive applications from women (and other underrepresented groups). We know that the more inclusive we are, the better our work will be.  All employees share in the responsibility for fulfilling GOAL’s commitment to equal employment opportunity and equal treatment. GOAL does not discriminate against any employee or volunteer; or any applicant for employment or volunteering on the basis of age, gender identity, ancestry, political opinion, civil status, medical condition, ethnic background, disability, race, religion, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws.Accountability within GOALA commitment to GOAL values and GOAL’s integrity framework is critical to working with GOAL. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability: 1) Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, code of conduct, health and safety, confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols; 2) Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area; 3) Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner. SafeguardingChildren and vulnerable adults who come into contact with GOAL as a result of our activities must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

رقم الوظيفة: 13 القسم/الوحدة: السلامة والوصول الدرجة: 9-1 المشرف: مدير البلد/قائد السلامة الإقليمي عدد المناصب: 1 مقر العمل: بورتسودان/ فيما بعد، مقر الخرطوم-أم درمانالمدة: سنة واحدة قابلة للتجديد، مع فترة تجربة لمدة ثلاثة أشهر تاريخ الإغلاق: 07 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>استجابت GOAL لأهم الأزمات الإنسانية العالمية منذ تأسيسها في عام 1977، بالتعاون مع المجتمعات الضعيفة في أكثر من 60 دولة خلال الأربعين عامًا الماضية. بينما تواصل GOAL كونها أول مستجيب مرن للأزمات الإنسانية، فهي ملتزمة أيضًا بالعمل مع المجتمعات الضعيفة لمساعدتهم على النجاة من الأزمات ودعمهم في طريق التعافي. تعمل GOAL في السودان منذ عام 1985. على الرغم من الحرب الأهلية المستمرة، تظل GOAL رائدة في مجالات الصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي والتغذية الإنسانية والسلع الأساسية (WASH وFSL) في السودان، وتعمل في ولايتي شرق كردفان وشمال دارفور. بشكل عام، تقدم GOAL برامج متكاملة للصحة والتغذية وWASH وFSL لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة للسكان وبناء قدرات الجهات لإستجابتهاالغرض من الدور: يلعب منسق السلامة والوصول دوراً محورياً في توفير التوجيه الاستراتيجي والقيادة الخبيرة لجميع أبعاد السلامة والأمن والوصول الإنساني عبر برنامج البلد. تُعهد لهذه الوظيفة بضمان أن تكون استراتيجيات السلامة القوية متوافقة بشكل منسجم مع الأهداف الشاملة للمنظمة مع الالتزام بالمبادئ الإنسانية وأفضل الممارسات القطاعية. يمارس المدير إدارة خطية لأدوار مدير السلامة والوصول (SAM)، وكبار موظفي السلامة والوصول (SSAO)، وموظفي السلامة والوصول (SO) عند الحاجة، مع الحفاظ على هيكل هرمي واضح وتغذية الاحتراف المؤسسي. يقع في مقدمة تنسيق السلامة، يعمل المنسق كنقطة اتصال مركزية لشبكات السلامة الوطنية والإقليمية، ويعمل بنشاط على بناء القدرات والتطوير المهني عبر جميع المستويات التشغيلية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية:1. القيادة الإستراتيجية والتنسيق:    - صياغة وإدارة استراتيجيات السلامة والوصول الشاملة على مستوى البلد، مع ضمان التكامل السلس مع إطار سياسات المنظمة والتزاماتها الإنسانية.     - دفع توحيد إجراءات ومعايير السلامة عبر بيئات تشغيلية متنوعة، مع ضمان الاتساق والامتثال.     - تمثيل المنظمة بامتياز في منتديات التنسيق الأمني الوطنية والإقليمية، مع إبراز الثقة والتأثير.2. إدارة خطية:     - تقديم قيادة خطية مباشرة وحازمة لأدوار SAM وSSAO وSO، مع وضوح تفويض الأدوار والاشراف.     - دعم رصد الأداء بشكل صارم وفرص التطوير المهني المستهدفة للأفراد المعنيين بالسلامة والوصول.     - تعزيز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل والتميز ضمن فريق السلامة، بما يضمن بيئة عمل داعمة وعالية الأداء.3. المهارات التقنية والعرض التقديمي:     - إعداد تقارير سلامة موثوقة وعروض تقديمية مؤثرة باستخدام أدوات متقدمة مثل Microsoft PowerPoint وCanva.     - الإشراف على تصميم وتوزيع فيديوهات تدريب وتوعية جذابة؛ تعزيز ثقافة السلامة بين الموظفين والمجتمع الأوسع.     - توظيف منصات viz البيانات الحديثة (مثل Power BI وTableau) لنقل اتجاهات السلامة والمعوقات التشغيلية إلى قادة كبار وأصحاب مصالح خارجيين بوضوح ودقة.4. منصات الإدارة:    - قيادة التنفيذ والتقييم المستمر لأدوات إدارة المشاريع والتعاون—بما في ذلك Microsoft Teams وTrello وAsana—لدعم تنسيق السلامة بكفاءة.     - ضمان تحديثات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عبر المنصات الرقمية لإدارة الحوادث وتحليل المخاطر واتخاذ القرار.5. التوجيه وبناء القدرات:    - تصميم وتقديم برامج تدريب متقدمة ومخصصة لموظفي السلامة والشركاء المحليين ونقاط اتصال سلامة المجتمع المخصصة، لضمان قدرة سلامة مستدامة عبر العمليات.     - توفير التوجيه الخبير لـ SAMs وSSAOs، تعزيز قيادتهم ومهارتهم الفنية ودعم التعاقب داخل الفريق.     - تشجيع التعلم من الأقران ومبادرات تبادل المعرفة بنشاط، تعزيز ثقافة النمو المهني المستمر في جميع أنحاء البلد.6. الرصد والتقييم والتعلم:    - التعاون بثقة مع فرق MEL لدمج مؤشرات السلامة والوصول ضمن أطر الرصد التنظيمية.     - قيادة توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات بشكل منهجي، driving التحسين المستمر في بروتوكولات السلامة والوصول. 7. إدارة الفريق:    - الإشراف على التوظيف القوي وعمليات الانضمام وإدارة الأداء لجميع أعضاء فريق السلامة، ضمان أعلى معايير الاحتراف والنزاهة.     - تيسير التخطيط التعاقبي وبناء القدرات المستهدفة لضمان فريق سلامة ديناميكي ومرن.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>- خبرة مثبتة لا تقل عن سبع سنوات في مناصب السلامة والوصول في منظمات دولية، مع حد أدنى ثلاث سنوات كمدير أو رئيس قسم.    - سجل حافل في إدارة فرق سلامة متعددة المستويات في سياقات إنسانية.     - إجادة حزمة Microsoft Office كاملة، وأدوات تصور البيانات الحديثة، ومنصات تحرير الفيديو.- فهم باللغات المحلية المحكية والكتابيةالصفات المرغوبة:     - الخبرة في تطوير مواد تعلم رقمية لبيئات عن بُعد أو ذات اتصال ضعيف.     - الإلمام بأدوات الابتكار الإنسانية وأنظمة الإنذار المحمولة- مؤهل عالٍ في إدارة الأمن أو العلاقات الدولية أو تخصص ذي صلة.مع الثقة الثابتة وبصيرة استراتيجية، يضمن منسق السلامة والوصول أعلى معايير السلامة والوصول الإنساني، مما يمهد الطريق لنجاح المنظمة في بيئات معقدةالشروط والأحكام العامة<ul><li>لدى GOAL مجموعة من سياسات النزاهة التي وُضعت لضمان حماية أقصى لمشاركي البرنامج والأطفال والضعفاء والموظفين من الاستغلال. سيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بهذه السياسات والتزامات الموظفين. قد تكون عروض العمل خاضعة لتصفية الشرطة.</li><li>وصف الوظيفة هذا لا يعد دليلًا كافيًا للوظيفة المتاحة. تحتفظ GOAL بالحق في تعديل هذا المستند.</li><li>GOAL صاحب عمل يتيح فرص متساوية.</li></ul>المسؤوليات الوظيفية الإضافيةلا تعتبر واجبات ومسؤوليات الوظيفة كما هي موضحة أعلاه مقتصرة على ذلك، وقد يُطلب من حامل المنصب القيام بواجبات إضافية ضمن مدى معقول من مستوى مهاراته وخبرته. التزام GOAL بالتنوع والمساواة والشمول: GOAL هو صاحب عمل يوفر فرص متساوية. نحتفي بالتنوع ونلتزم ببناء بيئة شاملة لجميع الموظفين. نشجع ثقافة شاملة حيث يُسمع صوت الجميع وتُقدَّر قيمته، ونحن حريصون بشكل خاص على تلقي الطلبات من النساء (ومن جماعات أخرى ممثلة تمثيلاً ناقصاً). نعلم أن شموليتنا أكبر سيؤدي إلى تحسين عملنا.  جميع الموظفين يشاركون في المسؤولية عن الوفاء بالتزام GOAL بتكافؤ فرص العمل والمساواة في المعاملة. GOAL لا يميز ضد أي موظف أو متطوع؛ أو أي متقدم للعمل أو التطوع على أساس العمر أو الهوية الجنسانية أو الأصل العرقي أو الرأي السياسي أو الوضع المدني أو الحالة الطبية أو الخلفية العرقية أو الإعاقة أو العرق أو الدين أو التوجه الجنسي، أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها.المساءلة داخل GOALالالتزام بقيم GOAL وإطار النزاهة فيها أمر حاسم للعمل مع GOAL. سيُطلب من أي مرشح يعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بالمجالات الأساسية التالية للمساءلة: 1) الامتثال لسياسات GOAL وإجراءاتها فيما يتعلق بالحماية، والسلوك الأخلاقي، والصحة والسلامة، والسرية، ومبادئ عدم الإيذاء وبروتوكولات السلوك غير المقبول؛ 2) الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق برعاية طفل أو بالغ ضعيف أو أي مخالفات ضمن منطقة برامجنا؛ 3) الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بسلوك غير ملائم من موظف GOAL أو شريك. الحمايةيجب حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر الذين يتعاملون مع GOAL نتيجة أنشطتنا إلى أقصى حد ممكن من الأفعال المقصودة أو الناتجة عن تقصير وتعرّضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإيذاء وأي ضرر آخر. من إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL التزامها المستمر بالحماية هو تضمين فحوصات خلفية ومراجع دقيقة في عملية الاختيار لجميع المرشحين.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

On-site - Sudan - River Nile 20 August 2026

Administration

Section/Unit: Administartion Grade Level: 14 Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile Duration: 1 year with possibility Closing Date: 26 August 2026<h4>Background</h4>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Zonal Facilities Management<ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul>2.Fleet Management<ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul>3.Logistics Management<ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul>4.Warehouse Management<ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul>5.Asset Management<ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul>6.Payment Process and Documentation<ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul>7.People Management<ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required<ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Logistic Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 15 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Supervisor: Operation Sr. Officer No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  Main Duties and Responsibilities:<ul><li>Assist in monitoring and maintaining inventory levels, ensuring accurate stock counts and timely reordering.</li><li>Fully manage and perform data entry for all procurement and warehouse operations within the designated system, ensuring accuracy and completeness of records.</li><li>Process, track, and follow up on all procurement and warehouse activities from initiation through completion.</li><li>Coordinate transportation and logistics with carriers and suppliers, track shipments, and resolve any issues that may arise.</li><li>Maintain accurate and well-organized records of shipments, receipts, inventory, and procurement documentation using relevant software systems. Follow up on all goods receipts and warehouse issue/dispatch orders, ensuring that all related documents are complete, properly authorized, and systematically archived.</li><li>Regularly monitor warehouse stock balances, receipts, and supplies, and continuously reconcile physical inventory records with the system to ensure accuracy and identify any discrepancies.</li><li>Accurately enter and update all warehouse issue orders, goods receipts, procurement transactions, and other procurement and warehouse operations in the designated system in a timely manner.</li><li>Maintain a complete and well-organized filing and archiving system for all Logistics Department documentation, both in hard copy and electronic format, ensuring easy retrieval, proper classification, and completeness of records.</li><li>Coordinate closely with the supervisor, providing regular updates and submitting periodic work and performance reports.</li><li>Support the logistics team in analyzing supply chain and warehouse processes, identifying opportunities for improvement and increased efficiency.</li><li>Communicate effectively with internal departments, suppliers, and beneficiaries to provide updates and respond to inquiries related to logistics, procurement, and inventory.</li><li>Assist in preparing periodic reports on logistics and procurement performance, including delivery timelines, costs, and inventory status.</li><li>Participate in inventory audits and support compliance with safety, quality, and applicable regulatory standards.</li><li>Perform any other duties as assigned by management.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree,or equivalent; associate degree in logistics, supply chain management, or a related field preferred.</li><li>High diploma in English from a well-knowing institution/university.</li><li>Minimum of 2 years of progressively responsible experience in logistics, supply chain, or administrative roles, especially within humanitarian or development contexts, is an advantage.</li><li>Language: Fluency in English.</li><li>Strong communication and facilitation skills and ability to establish good working relationships with colleagues and stakeholders in a sensitive environment. S/he must be able to respond quickly to requests for information.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with great attention to detail, capable of managing various logistical tasks effectively.</li><li>Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and experience with logistics management software or ERP systems.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively with diverse teams, stakeholders, and communities.</li><li>Problem-solving attitude and the ability to adapt to changing circumstances with minimal supervision.</li><li>Ability to travel independently, including to rural communities and work long hours.</li><li>Ability to quickly learn new systems, processes, and procedures and adapt local practices to global standards.</li><li>Demonstrated attention to activity tracking detail, ability to follow procedures, meet deadlines and work independently and cooperatively with team members is required.</li><li>Talent for organizing and cataloging information is essential.</li><li>Fluent in English and Arabic, both spoken and written.</li><li>Ability and willingness to work under pressure and handle multiple tasks.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 24.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

المشرف: كبار ضباط العمليات عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الولاية الشمالية المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>مؤسسة بناء للتنمية (BFD) هي منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل المنظمة بأسلوب إنساني وشفاف لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. تتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم الانحياز لإحداث أثر إيجابي في حياة المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاعات من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  المهام والمسؤوليات الرئيسية:<ul><li>المساعدة في مراقبة مستويات المخزون والحفاظ عليها، وضمان دقة جرد المخزون وإعادة الطلب في الوقت المناسب.</li><li>الإدارة الكاملة وإجراء إدخال البيانات لجميع عمليات المشتريات والمستودعات ضمن النظام المحدد، مع ضمان دقة السجلات واكتمالها.</li><li>معالجة وتتبع ومتابعة جميع أنشطة المشتريات والمستودعات من البدء حتى الإكمال.</li><li>تنسيق النقل والخدمات اللوجستية مع الناقلين والموردين، وتتبع الشحنات، وحل أي مشكلات قد تنشأ.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة جيداً للشحنات والإيصالات والمخزون ووثائق المشتريات باستخدام الأنظمة البرمجية ذات الصلة. متابعة جميع إيصالات استلام البضائع وأوامر صرف المستودعات، والتحقق من أن جميع المستندات ذات الصلة كاملة ومصرح بها بشكل صحيح ومؤرشفة بشكل منهجي.</li><li>المراقبة المنتظمة لأرصدة مخزون المستودع والإيصالات والمستلزمات، والمطابقة المستمرة لسجلات المخزون الفعلي مع النظام لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.</li><li>إدخال وتحديث جميع أوامر صرف المستودعات، وإيصالات الاستلام، ومعاملات المشتريات، وغيرها من عمليات المشتريات والمستودعات في النظام المحدد بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>الاحتفاظ بنظام حفظ وأرشفة كامل ومنظم لجميع وثائق قسم اللوجستيات، بالصيغتين الورقية والإلكترونية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والتصنيف المناسب واكتمال السجلات.</li><li>التنسيق الوثيق مع المشرف، وتقديم تحديثات منتظمة ورفع تقارير العمل والأداء الدورية.</li><li>دعم فريق اللوجستيات في تحليل عمليات سلاسل الإمداد والمستودعات، وتحديد فرص التحسين وزيادة الكفاءة.</li><li>التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والموردين والمستفيدين لتقديم التحديثات والرد على الاستفسارات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات والمخزون.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير دورية عن أداء اللوجستيات والمشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية للتسليم والتكاليف وحالة المخزون.</li><li>المشاركة في عمليات تدقيق المخزون ودعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة والمعايير التنظيمية المعمول بها.</li><li>القيام بأي مهام أخرى تكلفها الإدارة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذات صلة.</li><li>دبلوم عالي في اللغة الإنجليزية من مؤسسة/جامعة معروفة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين تتزايد فيها المسؤوليات في الأدوار اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو الأدوار الإدارية، وتعتبر الخبرة ضمن السياقات الإنسانية أو التنموية ميزة إضافية.</li><li>اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات تواصل وتيسير قوية والقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة في بيئة حساسة. يجب أن يكون/تكون قادراً/ة على الاستجابة السريعة لطلبات المعلومات.</li><li>مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مختلف المهام اللوجستية بفعالية.</li><li>إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وخبرة في برامج إدارة اللوجستيات أو أنظمة ERP.</li><li>مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل التعاوني مع فرق وأصحاب مصلحة ومجتمعات متنوعة.</li><li>عقلية قادرة على حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة بأقل قدر من الإشراف.</li><li>القدرة على السفر بشكل مستقل، بما في ذلك السفر إلى المجتمعات الريفية والعمل لساعات طويلة.</li><li>القدرة على التعلم السريع للأنظمة والعمليات والإجراءات الجديدة وتكييف الممارسات المحلية لتناسب المعايير العالمية.</li><li>يتطلب الأمر اهتماماً مثبتاً بتفاصيل تتبع الأنشطة، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.</li><li>الموهبة في تنظيم المعلومات وفهرستها أمر أساسي.</li><li>طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية محادثة وكتابة.</li><li>القدرة والرغبة في العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.</li></ul>ملاحظة مهمة:يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا لن يتم النظر في طلبك.  كيفية التقديم: يرجى تقديم السيرة الذاتية، وشهادات الخبرة، والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال sudanjob.net أو عبر مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إرفاق رقم هاتف للتواصل والمرجعين المهنيين،  تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00  الطلبات التي لا تحتوي على نسخة سارية المفعول من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل لن يتم النظر فيها!نشجع الإناث بشدة على التقديم ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من المحلية والمقيمين فيها.يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة! بدون أي رسوم:لا تفرض مؤسسة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Risk and Compliance Officer

On-site - Sudan - Darfur 22 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17240 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Golo, Central Darfur Duration: 1 Year Closing Date: 02 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Officer plays a vital role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices across the Country Programme. This role ensures that operations are conducted in full compliance with SCI policies, donor regulations, and national laws, contributing to the overall integrity and accountability of programme activities. The Officer conducts regular compliance reviews, risk assessments, and capacity-building initiatives to enhance systems and controls across departments. S/he supports the development and monitoring of risk registers, participates in project kick-off and review meetings, and ensures that risks are identified and mitigated throughout the project lifecycle. The Officer also contributes to fraud prevention and ethical programming by delivering awareness sessions and supporting investigations when necessary. Through consistent engagement, field visits, and collaboration with internal teams, the Officer helps foster transparent, ethical, and high-performing operations that support the success of the Country Programme.<h4>Duties and responsibilities</h4>Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>Participate in the development and implementation of a risk-based annual compliance and assurance work plan.</li><li>Conduct compliance reviews of finance, procurement, HR, Admin. and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Carry out field visits to offices to assess operational practices, internal controls, and risk mitigation measures.</li><li>Perform reqular and ad hoc reviews for procurement processes, asset management, and financial transactions.</li><li>Prepare and share compliance reports with the Risk and Compliance Manager, highlighting findings and recommendations.</li><li>Follow up on the implementation of compliance findings and agreed corrective actions.</li><li>Maintain a digital library of organizational policies, procedures, and compliance tools.</li></ul>Risk Management<ul><li>Support organizational risk assessments and contribute to the identification, evaluation, and mitigation of risks across operations.</li><li>Assist in maintaining and updating risk registers to ensure they reflect current risks and mitigation strategies.</li><li>Participate in project kick-off meetings and operational reviews to ensure risk awareness and integration into activities.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>Support investigations into suspected fraud, bribery, corruption, or misconduct involving implementing partners.</li><li>Assist in managing reporting obligations related to fraud cases in coordination with Risk and Ethics leadership.</li></ul>Capacity Building and Support<ul><li>Contribute to capacity-building initiatives aimed at strengthening governance, internal controls, and compliance systems across teams.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>Deliver fraud and ethical awareness sessions to staff and suppliers in collaboration with the Risk and Compliance Manager and Ethical Programming Manager.</li><li>Promote a culture of integrity, transparency, and accountability across the organization.</li></ul>EHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li><li>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.</li></ul>Desirable<ul><li>Flexibility and preparedness to juggle pressure of competing deadlines.</li><li>Experience in working with humanitarian agencies.</li><li>Wide knowledge of the risk management & compliance issues in Sudan</li><li>Experience developing and successfully implementing an compliance plan</li></ul>Equal Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. Child Safeguarding:We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

رقم الوظيفة: 17240 القسم/الوحدة: المخاطر والأخلاقيات المستوى: NAT 4 المشرف: مدير المخاطر والامتثال عدد المناصب: 1 مقر العمل: جولو، دارفور الوسطى المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 02 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  يلعب مسؤول المخاطر والامتثال دوراً أساسياً في دعم مدير المخاطر والامتثال في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور أن تتم العمليات بما يتوافق تماماً مع سياسات المنظمة، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، ميسراً الشفافية والنزاهة والمساءلة لأنشطة البرنامج. يقوم المسؤول بإجراء مراجعات امتثال منتظمة، وتقييمات مخاطر، ومبادرات بناء القدرات لتعزيز الأنظمة والضوابط عبر الأقسام. يدعم تطوير ومراقبة سجل المخاطر، ويشارك في اجتماعات بدء المشروع ومراجعاته، ويتأكد من تحديد المخاطر والتخفيف منها طوال دورة حياة المشروع. كما يساهم المسؤول في منع الاحتيال وبرمجة أخلاقية من خلال تقديم جلسات توعية ودعم التحقيقات عند اللزوم. من خلال المشاركة المستمرة، والزيارات الميدانية، والتعاون مع فرق داخلية، يساعد المسؤول في تعزيز عمليات شفافة وأخلاقية وعالية الأداء تدعم نجاح برنامج البلد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الامتثال والضمانتحت إشراف وتوجيه مدير المخاطر والامتثال:<ul><li>المشاركة في تطوير وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان سنوية مبنية على المخاطر.</li><li>إجراء مراجعات امتثال للمالية والمشتريات والموارد البشرية والإدارة وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية.</li><li>إجراء زيارات ميدانية للمكاتب لتقييم الممارسات التشغيلية والضوابط الداخلية وتدابير التخفيف من المخاطر.</li><li>إجراء المراجعات العادية والفورية لعمليات المشتريات وإدارة الأصول والمعاملات المالية.</li><li>إعداد ومشاركة تقارير الامتثال مع مدير المخاطر والامتثال، مع إبراز النتائج والتوصيات.</li><li>متابعة تنفيذ نتائج الامتثال والإجراءات التصحيحية المتفق عليها.</li><li>الحفاظ على مكتبة رقمية لسياسات وإجراءات وأدوات الامتثال التنظيمية.</li></ul>إدارة المخاطر<ul><li>دعم تقييمات المخاطر التنظيمية والمساهمة في تحديد وتقييم والتخفيف من المخاطر عبر العمليات.</li><li>المساعدة في الحفاظ على سجل المخاطر وتحديثه ليعكس المخاطر الحالية واستراتيجيات التخفيف.</li><li>المشاركة في اجتماعات بدء المشاريع ومراجعات التشغيلية لضمان وعي المخاطر ودمجها في الأنشطة.</li></ul>التحقيقات ومكافحة الاحتيال (مع التركيز على الشركاء)<ul><li>دعم التحقيقات في الاشتباه بالاحتيال أو الرشوة أو الفساد أو سوء السلوك الذي يشمل الشركاء المنفذين.</li><li>المساعدة في إدارة الالتزامات التنظيمية المتعلقة بحالات الاحتيال بالتنسيق مع قيادة المخاطر والأخلاقيات.</li></ul>بناء القدرات والدعم<ul><li>المساهمة في مبادرات بناء القدرات لتعزيز الحوكمة والضوابط الداخلية وأنظمة الامتثال عبر الفرق.</li></ul>البرمجة الأخلاقية والتوعية<ul><li>تقديم جلسات التوعية بالاحتيال والأخلاقيات للموظفين والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والامتثال ومدير البرمجة الأخلاقية.</li><li>تعزيز ثقافة السلامة والأمانة والشفافية والمساءلة عبر المنظمة.</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤول المساءلة عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتقديم نموذج للقيم التي تتبناها المنظمة.</li><li>يُحاسب الفريق والشركاء على تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في الأداء بالطريقة الأنسب لهم، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>يحدد أهدافاً طموحة وتحديات لذاته وفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة Save the Children على نطاق واسع، ويحفز الآخرين</li><li>مستقبلي التفكير، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه ومؤيديه الخارجيين</li><li>يُقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>يُظهر قابلية للوصول، مستمع جيد، سهل التحدث إليه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul>النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>أساسي<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي الإنساني أو التنموي بمستوى مشابه</li><li>حد أدنى 3 سنوات خبرة في إدارة الاحتيال، إدارة المخاطر، التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذي صلة</li><li>خبرة في العمل ضمن فرق كبيرة ومتنوعة من خلفيات ثقافية متعددة</li><li>مهارات اتصال وتنظيم استثنائية، وكفاءة عالية في تطوير وتنفيذ الأنظمة والعمليات والإجراءات</li><li>كفاءة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>الإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً</li><li>ثقة عالية في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس وزوار كبار المستوى والشركاء.</li></ul>مفضل<ul><li>المرونة والاستعداد للتعامل مع ضغوط مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>خبرة في العمل مع وكالات إنسانية.</li><li>معرفة واسعة بقضايا إدارة المخاطر والامتثال في السودان</li><li>خبرة في تطوير وتنفيذ خطة امتثال بنجاح</li></ul>تكافؤ الفرص يتعين على حامل الدور تنفيذ الواجبات وفق سياسات وإجراءات التكافؤ والتنوع في SCI. حماية الطفل:نحن بحاجة إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس اختيارنا التزامنا بحماية الأطفال من الإيذاء. الصحة والسلامةيتعين على حامل الدور تنفيذ الواجبات وفق سياسات وإجراءات الصحة والسلامة SCI.

Full Time 7 to 10 years sudanjob

MHPSS Technical Working Group (TWG) Co-Coordinator

On-site - Sudan - Omdurman 13 September 2026

Other

Section/Unit: MHPSS Supervisor: MHPSS Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Omdurman Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Job Summary The MHPSS Technical Working Group operates within the framework of the Inter-Agency Standing Committee (IASC). WHO and the Sudan Ministry of Health constitute the main leads of the TWG with IMC as the co-lead. The selected person will act as the co-lead of the TWG, will be responsible and accountable for the coordination and organization of the MHPSS Technical Working Group activities and will liaise with relevant clusters and MHPSS actors, governments, donors, universities, civil society actors and international relevant bodies.The position will work jointly with the WHO Co-Chair and MHPSS TWG members to strengthen a coordinated, focused and multisectoral response to the MHPSS needs of affected populations in Sudan, including internally displaced people, refugees and host communities.The role will support the work of the national MHPSS TWG to enhance the response to MHPSS needs of affected persons, by coordinating the detailed mapping of MHPSS activities, sharing best practice, building capacities of MHPSS actors and partners in other priority areas, supporting the development of MHPSS policies and strengthening advocacy initiatives with the Government of Sudan, the humanitarian community and donors.While the position is hosted and managed by IMC, the Co-Chair will exercise the role in the collective interest of the MHPSS TWG and in accordance with the agreed TWG Terms of Reference.  </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4> Strategic Support and Coordination<ul><li>Provide support to the MHPSS TWG and work jointly with the WHO Co-Chair to maintain an effective, inclusive and action-oriented national coordination platform.</li><li>Support the development, implementation and periodic review of the MHPSS TWG workplan and national MHPSS response priorities.</li><li>Facilitate coordination among MHPSS actors and promote complementarity, harmonization and avoidance of duplication of interventions.</li><li>Identify key MHPSS response gaps, emerging priorities and opportunities for collective action and bring these to the attention of relevant coordination structures.</li><li>Support linkages with state-level MHPSS sub-working groups or task forces, including where established or supported in states such as Kassala, Darfur, White Nile and Kordofan, subject to operational feasibility.<ul><li>Promote evidence-based, culturally appropriate and context-responsive MHPSS interventions, aligned with the framework of the IASC.</li></ul></li></ul>2. Technical Oversight and Quality<ul><li>Support the development, review and dissemination of common MHPSS guidance, tools, approaches, SOPs and standard indicators as agreed by the TWG.</li><li>Promote joint capacity-building, learning and technical support activities for MHPSS actors and national and local authorities.</li><li>Promote quality, accountability and appropriate monitoring of MHPSS interventions and encourage the use of feedback from affected populations to inform programming.</li><li>Support the integration and mainstreaming of MHPSS within health, protection, education and other relevant humanitarian responses, including GBV and child protection.</li></ul>3. Information Management, Analysis and Response Planning<ul><li>Lead, jointly with the TWG and relevant information-management focal points, the development and maintenance of the MHPSS 4Ws/service mapping and related dashboard or information products.</li><li>Promote joint MHPSS needs assessments and synthesis of available information on needs, service availability, geographic coverage and response gaps.</li><li>Promote regular analysis and use of MHPSS data to inform coordination, prioritization, advocacy and adaptive response planning.</li><li>Support the development and updating of a comprehensive MHPSS response plan that reflects the needs of affected populations and the Sudan context.</li></ul>4. Representation, Advocacy and Stakeholder Engagement<ul><li>Represent the MHPSS TWG, jointly with the WHO Co-Chair as appropriate, in relevant national coordination meetings, technical forums and sector/cluster discussions.</li><li>Advocate for the visibility and the prioritization of MHPSS as a core component of the humanitarian response.</li><li>Strengthen relationships with relevant government authorities, UN agencies, national and international NGOs, civil society organizations and other MHPSS stakeholders.</li><li>Maintain effective linkages with Health and Protection coordination structures and with GBV, Child Protection, Education and other relevant sectoral groups around MHPSS issues.</li><li>Advocate for the inclusion of MHPSS priorities, needs and standard indicators, including in the HNO and HRP where applicable, and for adequate resourcing and system-strengthening to address priority service gaps.</li></ul>5.  Meeting Management, Documentation and Follow-up<ul><li>Organize and facilitate MHPSS TWG meetings jointly with the WHO Co-Chair.</li><li>Liaise with members to agree key agenda items, ensuring that meetings address previous action points, MHPSS updates, priority technical and coordination issues, and actions for the next period.</li><li>Ensure meeting minutes and relevant documents are prepared and shared with members within one week of the meeting.</li><li>Maintain an updated list of MHPSS TWG members, including primary focal points and alternates, jointly with the WHO Co-Chair.</li><li>Support the organization of additional or ad-hoc meetings when required by the humanitarian situation or operational needs.</li><li>Track agreed actions and promote timely follow-up by responsible members.</li></ul>Code of ConductAs applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report. If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.SafeguardingIt is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.  Equal Opportunities International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran. International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, age, disability or status as a veteran. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website provided at the end of this document. Website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Advanced degree in mental health, psychology, psychiatry, social work, public mental health.</li><li>At least 7–10 years of relevant professional experience in MHPSS programming, mental health, psychosocial support, humanitarian response and/or inter-agency coordination, with substantial experience in complex humanitarian settings.</li><li>Demonstrated experience in leading or supporting technical working groups, inter-agency coordination platforms, humanitarian response planning or similar coordination mechanisms.</li><li>Strong technical understanding of MHPSS approaches and their integration within health, protection, education and other relevant sectors.</li><li>Demonstrated experience engaging government authorities, UN agencies, NGOs, civil society organizations and other stakeholders.</li><li>Strong leadership, facilitation, negotiation, consensus-building and representation skills.</li><li>Excellent analytical, communication, writing, documentation and presentation skills.</li><li>Excellent command of written and spoken English. Arabic and knowledge of relevant Sudanese/local languages is an advantage.</li><li>Ability to work effectively in a complex, high-pressure and insecure humanitarian environment.</li><li>Demonstrated commitment to humanitarian principles, safeguarding, accountability to affected populations, inclusion, confidentiality and the DO NO HARM principle.</li></ul>If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, via Sudan Job website before Sept 20th, 2026.  International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org.

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Health and Nutrition Project Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Health Grade Level: 14 Supervisor: Health and Nutrition Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>Oversees the community engagement activities done by the Primary health care and nutrition, CHWs, MCGs, ttC, iCCM. Offers support to all the 2 PHCs, 1Sc and 1 Mobile team in Khartoum states. The support is directly offered to the Health and Nutrition officers at the locality level. Acceleration of all the activities in the models stated above. Oversee all capacity building initiatives for community groups and support the health and nutrition officers to align to the Sudan requirements for those small groups. Implementation of the models is done as World Vision Sudan recommends.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Technical Design, Project Planning, Implementation and coordination for South Darfur States. <ul><li>Coordinate to acquire up to date data for use in project designs. </li><li>Lead in the design of project proposals. </li><li>Establish, direct and maintain standards for health programs and ensure that project staff, partner agencies and recipient communities understand and adhere to these standards. </li><li>East Darfur Program in identifying potential health and nutrition projects in the assigned geographical area </li><li>Lead in assisting project coordinators in preparation of DIP, cash flow, procurement plan, M&E plan and ITT to ease the implementation process. </li><li>Lead in Identification of areas of implementation areas like PHC interventions in the Health, are appropriate, and the resources required to provide them, at each site. </li><li>Direct the specialized input into the planning and implementation of all interventions to be carried out. </li><li>Lead in undertaking assessment and survey in a timely manner </li><li>Identify project problems and assist in developing appropriate responses to address these problems. </li><li>Guide and work closely with implementing national partners to achieve an excellent project results. </li></ul>2.Coordination, Networking, and Donor Relations <ul><li>Lead the Coordination between World Vision and local partnering NGO joint project monitoring meetings at field level - prepare draft agenda for the joint project monitoring meetings. </li><li>Lead the recording of the minutes of the joint project monitoring meeting notes on issues discussed, conclusions drawn, and action plans agreed and follow up on the implementation of the action plans agreed during the meeting </li><li>Guide in conjunction with East Darfur Program concerned staff; local line ministries; and community beneficiaries ensure the sustainability of the project. </li><li>Coordinate and liaise with local partnering NGOs to ensure smooth implementation of the project activities, effective operation, management, and appraisal of project staff. </li><li>Coordinate and ensure active community involvement and participation in project implementation. </li><li>Lead the donor site visits in collaboration with East Darfur concerned staff and local partner NGOs. </li></ul>3.Quality Assurance - Monitoring, Reporting and Documentation  <ul><li>Lead in the design and implementation of baseline surveys, needs assessments, and impact evaluations as relevant to the sector </li><li>Guide in monitoring program progress to ensure donor compliance and program quality and provide technical advice, support and capacity for Project staff and relevant project sector staff members and partners. </li><li>Direct the program updates as needed to key WV support offices, the Regional Office, donors, partners, and internal progress reports. </li><li>Lead in drafting, monitoring implementation, reporting and signing of technical agreements with line ministries and other Government agencies. </li><li>Guide in maintaining proper documentation and reporting including success stories </li><li>Lead in joint planning and monitoring in close consultation with WASH, Health and Nutrition sectors. </li><li>Guide in the submission of weekly and monthly written reports to program head of office project progress and prepare weekly plan of actions. </li><li>Coordinate closely with M & E department to develop and strengthen planning, monitoring, inspection and evaluation procedures </li></ul>4.Reporting, Monitoring and Learning <ul><li>Coordinate closely with M & E department to develop and strengthen planning, monitoring, and evaluation procedures </li><li>Coordinate Preparation & development of reports and track those reports (MMR, PIMT, Sitrep, ATT, HAC bi-annual and annual reports and events. </li><li>Lead the maintenance of proper documentation and reporting including success stories </li><li>Coordinate joint planning /preparation done in close consultation with Protection and WASH Sectors in the same location.</li><li>Guide in the Submission of weekly and monthly written reports to program head of office project progress and prepare weekly plan of actions. </li></ul> 5.Financial Management and compliance <ul><li>Lead in the monitoring of different Project expenditures and recommend appropriate actions. </li><li>Coordinate in proposal writing for program funding and oversee budget preparation and on-going budget management. </li><li>Assure strict budget management and adherence to activity timelines to ensure proper accountability to donors and effective project implementation</li></ul>6.Human Resource Management <ul><li>Lead in the recruitment of technical staffs for various projects. </li><li>Coordinate with Sector Managers to implement technical and managerial evaluations and provide technical support to personnel. </li><li>Direct the Building of the capacity of national staff in project design and management, proposal/report writing, budgeting, monitoring and evaluating </li><li>Coordinate and participate in health and nutrition technical staffs appraisals. </li></ul>7.Coordination, Networking, and Donor Relations <ul><li>Lead the Coordination between World Vision and local partnering NGO joint project monitoring meetings at field level - prepare draft agenda for the joint project monitoring meetings. </li><li>Lead the recording of the minutes of the joint project monitoring meeting notes on issues discussed, conclusions drawn, and action plans agreed and follow up on the implementation of the action plans agreed during the meeting </li><li>Guide in conjunction with East Darfur Program concerned staff; local line ministries; and community beneficiaries ensure the sustainability of the project. </li><li>Coordinate and liaise with local partnering NGOs to ensure smooth implementation of the project activities, effective operation, management, and appraisal of project staff. </li><li>Coordinate and ensure active community involvement and participation in project implementation. </li><li>Lead the donor site visits in collaboration with East Darfur concerned staff and local partner NGOs. </li></ul> 8.Quality Assurance - Monitoring, Reporting and Documentation  <ul><li>Lead in the design and implementation of baseline surveys, needs assessments, and impact evaluations as relevant to the sector </li><li>Guide in monitoring program progress to ensure donor compliance and program quality and provide technical advice, support and capacity for Project staff and relevant project sector staff members and partners. </li><li>Direct the program updates as needed to key WV support offices, the Regional Office, donors, partners, and internal progress reports. </li><li>Lead in drafting, monitoring implementation, reporting and signing of technical agreements with line ministries and other Government agencies. </li><li>Guide in maintaining proper documentation and reporting including success stories </li><li>Lead in joint planning and monitoring in close consultation with WASH, Health and Nutrition sectors. </li><li>Guide in the submission of weekly and monthly written reports to program head of office project progress and prepare weekly plan of actions. </li><li>Coordinate closely with M & E department to develop and strengthen planning, monitoring, inspection and evaluation procedures </li></ul>9.Reporting, Monitoring and Learning <ul><li>Coordinate closely with M & E department to develop and strengthen planning, monitoring, and evaluation procedures </li><li>Coordinate Preparation & development of reports and track those reports (MMR, PIMT, Sitrep, ATT, HAC bi-annual and annual reports and events. </li><li>Lead the maintenance of proper documentation and reporting including success stories </li><li>Coordinate joint planning /preparation done in close consultation with Protection and WASH Sectors in the same location.</li><li>Guide in the Submission of weekly and monthly written reports to program head of office project progress and prepare weekly plan of actions. </li></ul>10.Financial Management and compliance <ul><li>Lead in the monitoring of different Project expenditures and recommend appropriate actions. </li><li>Coordinate in proposal writing for program funding and oversee budget preparation and on-going budget management. </li><li>Assure strict budget management and adherence to activity timelines to ensure proper accountability to donors and effective project implementation. </li></ul>11.Human Resource Management <ul><li>Lead in the recruitment of technical staffs for various projects. </li><li>Coordinate with Sector Managers to implement technical and managerial evaluations and provide technical support to personnel. </li><li>Direct the Building of the capacity of national staff in project design and management, proposal/report writing, budgeting, monitoring and evaluating </li><li>Coordinate and participate in health and nutrition technical staffs appraisals. </li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Professional Experience <ul><li>At least 7 years of field-based Humanitarian experience in H&N implementation and coordination, with a strong H&N project implementation background and experience working in conflict-prone or fragile contexts. </li><li>Proficiency in project planning, staff training, supportive supervision, report writing  and local partner engagement. </li><li>Practical experience in implementing H&N project models, including nutrition promotion, behaviour change, and community-based approaches. </li><li>Experience supporting H&N assessments, proposal development, project reporting, and donor-compliant documentation. </li><li>Experience mainstreaming gender, environment, peacebuilding, disability inclusion, and community accountability in project implementation. </li><li>Experience coordinating with government authorities, UN agencies, NGOs, donors, private sector actors, and community structures. </li></ul> 2.Required Education, training, license, registration, and certification  <ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nutrition, public health and Nursing or related degrees from accredited university.  </li><li>At least 7 years of previous experience in health and Nutrition sector related or multi-sector project design in INGOs. </li><li>Experience working in a cross-cultural environment. </li><li>Excellent English and Arabic language communication skills (oral and written). </li><li>Cross-cultural sensitivity, flexible worldview, emotional maturity and physical stamina. </li><li>Ability to exhibit exemplary lifestyle as interpreted in specific local cultural context. </li><li>Computer skills: demonstrates proficiency in computer applications including use of Microsoft Office Suite, Lotus Notes, intranet and internet, and various software applications and databases commonly used in the workspace.  </li><li>Understanding of Sudan MoH standards, protocols and guidelines is a requirement. </li><li>Good planning and organizational skills </li><li>Ability to coach, train and building capacity of fellow staff </li><li>Ability to work and deliver results under minimum supervision. </li><li>Experience working in an NGO setting will be an added advantage </li><li>Good interpersonal skills. </li><li>Ability to work under pressure. </li></ul>33.Preferred Knowledge and Qualifications <ul><li>Proficiency in Ms Word, Outlook, Teans, Zoom and advanced Excel, PowerPoint presentation  </li><li>Knowledge and experience in Communication for Development, including community engagement, Training on selected project models such as CMAM, Primary health, IYCF, Nutrition promotion, Project Managment, behaviour change communication, and development of context-appropriate H&N messages. </li></ul> 4.Travel and/or Work Environment Requirement  <ul><li>Very frequent travels to field project sites and ability to live in hard conditions. </li><li>Close interaction with project beneficiaries, partners, and government officials. </li></ul> 5.Language Requirements  <ul><li>Excellent English and Arabic communication skills (oral and written). </li></ul>

القسم/الوحدة: الصحة المستوى الدراسي: 14 المشرف: مدير مشروع الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم المدة: سنة مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>يشرف على أنشطة المشاركة المجتمعية التي تقوم بها الرعاية الصحية الأولية والتغذية، ومقدمو خدمات الصحة المجتمعية، وMCGs، وttC، وiCCM. يقدم دعمًا لجميع مراكز الرعاية الصحية الأولية الـ2، ومجموعة Sc وفرق الموبايل في ولايات الخرطوم. يتم تقديم الدعم مباشرة إلى موظفي الصحة والتغذية على مستوى المحلية. تسريع جميع الأنشطة في النماذج المذكورة أعلاه. الإشراف على جميع مبادرات بناء القدرات للمجموعات المجتمعية ودعم موظفي الصحة والتغذية لمواءمة المتطلبات السودانية لتلك المجموعات الصغيرة. تنفيذ النماذج يتم كما توصي به World Vision السودان.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1.تقني تصميم، تخطيط المشروع، التنفيذ والتنسيق لولايات جنوب دارفور. <ul><li>التنسيق للحصول على بيانات حديثة لاستخدامها في تصاميم المشاريع.</li><li>القيادة في تصميم مقترحات المشروع.</li><li>إنشاء، وتوجيه والحفاظ على معايير لبرامج الصحة والتأكد من فهم فريق المشروع، والجهات الشريكة، والمجتمعات المستفيدة لهذه المعايير والالتزام بها.</li><li>برنامج شرق دارفور في تحديد مشاريع صحية وتغذوية محتملة في المنطقة الجغرافية المعينة</li><li>القيادة في مساعدة منسقي المشاريع في إعداد DIP، التدفق النقدي، خطة الشراء، وخطة الرصد والتقييم والITT لتسهيل عملية التنفيذ.</li><li>القيادة في تحديد مجالات التنفيذ مثل تدخلات PHC في الصحة وهو المجال المناسب، والموارد المطلوبة لتوفيرها في كل موقع.</li><li>توجيه المدخلات المتخصصة في التخطيط وتنفيذ جميع التدخلات المقرر تنفيذها.</li><li>القيادة في إجراء التقييمات والاستطلاعات بشكل timely.</li><li>تحديد مشكلات المشروع والمساعدة في تطوير استجابات مناسبة لمعالجة هذه المشكلات.</li><li>توجيه والعمل بشكل وثيق مع الشركاء الوطنيين المنفذين لتحقيق نتائج مشروع ممتازة.</li></ul>2.التنسيق، الشبكات، وعلاقات الجهات المانحة <ul><li>قيادة التنسيق بين World Vision والمنظمة غير الحكومية المحلية المشاركة في الاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع على مستوى الميدان - إعداد مسودة أجندة للاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع.</li><li>قيادة تسجيل محاضر اجتماع المراقبة المشتركة وتوثيق القضايا التي نوقشت والاستنتاجات وخطط العمل المتفق عليها ومتابعة تنفيذها.</li><li>التوجيه بمعية برنامج شرق دارفور المعني بالموظفين؛ والوزارات المحلية؛ والمستفيدين المجتمعيين لضمان استدامة المشروع.</li><li>التنسيق والتواصل مع المنظمات غير الحكومية المحلية الشريكة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع، والتشغيل الفعال، والإدارة، وتقييم موظفي المشروع.</li><li>التنسيق وضمان مشاركة المجتمع النشطة في تنفيذ المشروع.</li><li>قيادة زيارات مواقع المانحين بالتعاون مع موظفي شرق دارفور المعنيين وشركاء NGOs المحليين.</li></ul>3.ضمان الجودة - الرصد، والتقارير، والتوثيق  <ul><li>القيادة في تصميم وتنفيذ المسوح الأساسية، وتقييم الاحتياجات، وتقييمات الأثر بما يتناسب مع القطاع</li><li>إرشاد في متابعة تقدم البرنامج لضمان امتثال المانحين وجودة البرنامج وتوفير المشورة الفنية والدعم وبناء الكفاءة لفريق المشروع وموظفي القطاع المعنيين والشركاء.</li><li>توجيه تحديثات البرنامج حسب الحاجة إلى مكاتب دعم WV الرئيسية، المكتب الإقليمي، المانحين، الشركاء، وتقارير التقدم الداخلية.</li><li>القيادة في صياغة، متابعة التنفيذ، التقارير، وتوقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المختصة والجهات الحكومية الأخرى.</li><li>الإرشاد في الحفاظ على التوثيق والتقارير الملائمة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>القيادة في التخطيط والمراقبة المشتركة بالتنسيق الوثيق مع قطاعات WASH والصحة والتغذية.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس المشروع وتخطيط إجراءات أسبوعية.</li><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتفتيش والتقييم</li></ul>4.التقارير، الرصد والتعلم <ul><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتقييم</li><li>التنسيق في إعداد وتطوير التقارير وتتبعها (تقرير المراجعة الإدارية، PIMT، Sitrep، ATT، تقارير HAC نصف السنوية والسنوية والفعاليات)</li><li>القيادة في الحفاظ على توثيق وتقارير صحيحة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>التنسيق في التخطيط والتنسيق المشترك الذي يتم بإشراف وثيق من قطاعات الحماية و WASH في نفس الموقع.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li></ul> 5.الإدارة المالية والامتثال <ul><li>القيادة في رصد مختلف مصروفات المشروع والتوصية بالإجراءات المناسبة.</li><li>التنسيق في كتابة المقترحات لتمويل البرنامج ومراقبة إعداد الميزانية والإدارة المستمرة للميزانية.</li><li>ضمان إدارة الميزانية بصرامة والالتزام بجداول الأنشطة لضمان المساءلة الصحيحة للجهات المانحة وتنفيذ المشروع بشكل فعال</li></ul>6.إدارة الموارد البشرية <ul><li>القيادة في توظيف الكوادر التقنية لمختلف المشاريع.</li><li>التسيق مع مديري القطاعات لتنفيذ التقييمات الفنية والإدارية وتقديم الدعم الفني للموظفين.</li><li>إدارة بناء قدرات الموظفين الوطنيين في تصميم المشاريع وإدارتها، وكتابة المقترحات/ التقارير، والميزانية، والرصد والتقييم.</li><li>التنسيق والمشاركة في تقييمات الكوادر الفنية للصحة والتغذية.</li></ul>7.التنسيق، الشبكات، وعلاقات الجهات المانحة <ul><li>قيادة التنسيق بين World Vision والمنظمة غير الحكومية المحلية المشاركة في الاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع على مستوى الميدان - إعداد مسودة أجندة للاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع.</li><li>قيادة تسجيل محاضر اجتماع المراقبة المشتركة وتوثيق القضايا التي نوقشت والاستنتاجات وخطط العمل المتفق عليها ومتابعة تنفيذها.</li><li>التوجيه بمعية برنامج شرق دارفور المعني بالموظفين؛ والوزارات المحلية؛ والمستفيدين المجتمعيين لضمان استدامة المشروع.</li><li>التنسيق والتواصل مع المنظمات غير الحكومية المحلية الشريكة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع، والتشغيل الفعال، والإدارة، وتقييم موظفي المشروع.</li><li>التنسيق وضمان مشاركة المجتمع النشطة في تنفيذ المشروع.</li><li>قيادة زيارات مواقع المانحين بالتعاون مع موظفي شرق دارفور المعنيين وشركاء NGOs المحليين.</li></ul> 8.ضمان الجودة - الرصد، والتقارير، والتوثيق  <ul><li>القيادة في تصميم وتنفيذ المسوح الأساسية، وتقييم الاحتياجات، وتقييمات الأثر بما يتناسب مع القطاع</li><li>إرشاد في متابعة تقدم البرنامج لضمان امتثال المانحين وجودة البرنامج وتوفير المشورة الفنية والدعم وبناء الكفاءة لفريق المشروع وموظفي القطاع المعنيين والشركاء.</li><li>توجيه تحديثات البرنامج حسب الحاجة إلى مكاتب دعم WV الرئيسية، المكتب الإقليمي، المانحين، الشركاء، وتقارير التقدم الداخلية.</li><li>القيادة في صياغة، متابعة التنفيذ، التقارير، وتوقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المختصة والجهات الحكومية الأخرى.</li><li>الإرشاد في الحفاظ على التوثيق والتقارير الملائمة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>القيادة في التخطيط والمراقبة المشتركة بالتنسيق الوثيق مع قطاعات WASH والصحة والتغذية.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتفتيش والتقييم</li></ul>9.التقارير، الرصد والتعلم <ul><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتقييم</li><li>التنسيق في إعداد وتطوير التقارير وتتبعها (MMR، PIMT، Sitrep، ATT، تقارير HAC نصف سنوية وسنوية والفعاليات)</li><li>القيادة في الحفاظ على توثيق وتقارير صحيحة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>التنسيق في التخطيط والتنسيق المشترك الذي يتم بإشراف وثيق من قطاعات الحماية و WASH في نفس الموقع.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li></ul>10.الإدارة المالية والامتثال <ul><li>القيادة في رصد مختلف مصروفات المشروع والتوصية بالإجراءات المناسبة.</li><li>التنسيق في كتابة المقترحات لتمويل البرنامج والإشراف على إعداد الميزانية وإدارتها المستمرة.</li><li>ضمان إدارة الميزانية بدقة والالتزام بجداول الأنشطة لضمان المساءلة الصحيحة للجهات المانحة وتنفيذ المشروع بشكل فعال.</li></ul>11.إدارة الموارد البشرية <ul><li>القيادة في توظيف الكوادر التقنية لمختلف المشاريع.</li><li>التنسيق مع مديري القطاعات لتنفيذ التقييمات الفنية والإدارية وتقديم الدعم الفني للموظفين.</li><li>إدارة بناء قدرات الموظفين الوطنيين في تصميم المشاريع وإدارتها، وكتابة المقترحات/التقارير، والميزانية، والرصد والتقييم.</li><li>التنسيق والمشاركة في تقييمات الكوادر الفنية للصحة والتغذية.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. الخبرة المهنية المطلوبة<ul><li>خبرة ميدانية لا تقل عن 7 سنوات في العمل الإنساني في تنفيذ وتنسيق H&N، مع خلفية قوية في تنفيذ مشاريع H&N وخبرة في بيئات النزاع أو الهشّة.</li><li>إتقان في تخطيط المشاريع، training الموظفين، الإشراف الداعم، كتابة التقارير، ومشاركة الشركاء المحليين.</li><li>خبرة عملية في تطبيق نماذج مشاريع H&N، بما في ذلك تعزيز التغذية، تغيير السلوك، والنهج المستندة إلى المجتمع.</li><li>خبرة في دعم تقييمات H&N، تطوير المقترحات، تقارير المشروع، وتوثيق امتثالي للجهة المانحة.</li><li>خبرة في إدماج النوع الاجتماعي، البيئة، بناء السلام، شمول الإعاقة، ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع.</li><li>خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والمانحين، والمنظمات الخاصة، والهياكل المجتمعية.</li></ul> 2. التعليم، التدريب، الرخصة، التسجيل والشهادة <ul><li>درجة البكالوريوس في الطب، التغذية، الصحة العامة، والتمريض أو درجات ذات صلة من جامعة معتمدة.</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الصحة والتغذية في تصميم مشاريع متعددة القطاعات في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li><li>خبرة العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابة).</li><li>حسّ عابر ثقافات، نظرة عامة مرنة، نضج عاطفي وقدرة بدنية.</li><li>القدرة على إظهار نمط حياة مثالي كما يُفسر ضمن السياق الثقافي المحلي.</li><li>مهارات الحاسوب: كفاءة في تطبيقات الحاسوب بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وLotus Notes والانترانت والإنترنت وتطبيقات وقواعد بيانات مختلفة كما هو مستخدم في مكان العمل.</li><li>فهم معايير وزارة الصحة السودانية وبروتوكالاتها وإرشاداتها مطلوب.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم جيدة</li><li>القدرة على الإرشاد والتدريب وبناء قدرات الزملاء</li><li>القدرة على العمل وتحقيق النتائج تحت إشراف محدود</li><li>خبرة العمل في بيئة NGO ستكون ميزة إضافية</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li></ul>3. المعرفة والمؤهلات المفضلة<ul><li>إتقان MS Word وOutlook وTeams وZoom وExcel المتقدم، وعروض PowerPoint</li><li>المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك المشاركة المجتمعية، والتدريب على نماذج المشاريع المختارة مثل CMAM، الرعاية الصحية الأولية، IYCF، تعزيز التغذية، إدارة المشاريع، الاتصالات بتغيير السلوك، وتطوير رسائل H&N الملائمة للسياق.</li></ul> 4. السفر و/أو متطلبات بيئة العمل <ul><li>سفر متكرر جدًا إلى مواقع المشروع الميدانية والقدرة على العيش في ظروف صعبة.</li><li>التواصل الوثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين.</li></ul> 5. متطلبات اللغة <ul><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابة).</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Supervisor Medical Data Entry

On-site - Sudan - River Nile 13 September 2026

Other

JOB CODE: MS02800 SALARY: 1450 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 6 Supervisor: PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: WHITE NILE STATE - KOSTI Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will ensure completion of all activities related to medical data entry and data management into the mission database. Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers/operators, as well as identify their training needs in order to provide good service support and reliability of the data collected. according to the project objectives, MSF values, standards and procedures<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervise, organiZe and plan the activity of Data Entry officers to have a reliable record of medical activity performed, as well as identify their training/technical support needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected.</li><li>Ensure collation and entry of all data identified by project managers for collection (e.g. morbidity, mortality, surveillance of diseases of epidemics, nutrition, psychological and women’s health, etc) into the appropriate data management system while ensuring quality of data </li><li>Do quality control data officers’ performance on regular basis</li><li>Know and ensure proper use of software used for recording (i.e. HMIS Fuchia, Epi Info, linelist etc.).</li><li>Ensure accuracy of the medical data entered into the mission’s database on a regular basis, according to MSF protocols and carry out regular back-ups. </li><li>Provide technical support to data entry officers/operators in project sites and give response to their training needs.</li><li>Provide regular statistical reports for the medical team as well as informing the superior of any missing information, major changes or big differences in data</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Collection, compilation and preparation of medical data for regular reporting of medical and related activities (biweekly, monthly, quarterly, and annual).</li><li>Review all medical data reported to ensure its accuracy and completeness.</li><li>Routinely update the RRT database for Rabak, Kosti and Tendelti.</li><li>Participate in the discussion of the terms of reference for management of alerts.</li><li>Help with writing reports by assisting the teams with data analysis.</li><li>Participate in health cluster meetings and regularly share surveillance information with MAM and the PMR.</li><li>Continue to be familiar with MSF standards on reporting, including the use of standard HMIS tally sheets and reporting tools and ensure compliance with standard reporting requirements for all data collection activities.</li><li>Support the medical team, specifically the PMR, in analyzing medical data for strategic planning.</li><li>Work with partner organizations / RAFA to enter data into the Excel file for the HMIS database.</li><li>Make sure that medical and humanitarian alerts are recorded in the AMT tool and shared with the PMR and the Epi manager for the mission.</li><li>Work with the HP team on managing community-based monitoring data for the localities of Ad Doweim, Al Jabalain, Joda, and other areas in the White Nile covered by MSF Spain.</li><li>Keep in touch with the SMOH data encoder to collect data on the surveillance of diseases with epidemic potential (cholera, measles, malaria, diphtheria, dengue) in White Nile.</li><li>Regular contact with mission HMIS focal point for management of project level HMIS reporting and analysis needs.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Diploma either in statistics Degree in Information and Technology (IT) desirable.HMIS training online level II is an asset.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Preferable working experience of at least one year with INGOs or NNGOs. Preferable medical background and/or Epidemiology. </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English B2 and local language (Arabic).</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential knowledge of use of computer including processing of documents (Word, Excel).Desirable knowledge on medical statistics data bases.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2Teamwork and Cooperation L2Behavioural Flexibility L2Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L3</td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning ( MSF-Spain - Application for Supervisor Medical Data Entry based in White Nile State – Kosti )  to the Labor Office. Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - Khartoum 17 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>SCOPE OF ROLE: Reports to:  Direct   Supply Chain Manager Staff reporting to this post:Direct: SC Assistant, Drivers, Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Sinnar state, South, West and North Kordofan, North, West & Central Darfur States, Blue Nile State and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, BHA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. </td></tr></tbody></table></figure>In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement and Facilities Tasks<ul><li>Under the direct supervision of Supply Chain Manager to lead in sourcing and buying of programme supplies in Geneina Office in collaboration with programme staff.</li><li>Vehicle and generators supplies: monitoring fuel, lubricants, vehicle and generators spare parts and related supplies and produce periodic consumption report/stock status report. </li><li>Assist & Follow up the with procurement process to ensure availability of all claims supporting receipt documents as to be paid within the SCI payment terms.  </li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Responsible of Stores/warehouses supervision, including maintaining proper store records, proper stacking, proper ventilation, proper safety and security measures, etc.</li><li>Consignee: serve as consignee responsible for the physical receipt/count of all equipment/goods, received from suppliers and/or sent from Field to West Darfur state for maintenance or any other purpose and responsible to dispatch them after maintenance.</li><li>Good Receipt Note (GRN): Responsible of the preparation of Good & supplies receipts notes.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Perform the tasks for transportation from West Darfur state of purchased/acquired Goods & supplies. Responsible for preparation of the required detailed waybills. Follow up the loading processes and the communications with transporters and the point of delivery, until the receipt of GRN and/or authenticated waybill(s).</li><li>Reporting: responsible for reporting on stock status and consumption tracking of all goods, supplies and items in the entire store in West Darfur states.</li><li>Stock replenishment: maintain records of the desired minimum & maximum level as per Agency standards. Follow up on the process of replenishment of stocks of all items in the store. </li><li>Gate Pass: prepare gate pass to be approved for all items leaving the Office premise, and ensure adherence by all.</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul>Fleet ManagementUnder the direct supervision of the zonal SC Manager to;<ul><li>Ensure all vehicles are mechanically sound and in good condition at all times according to drivers standing instructions. </li><li>Ensure that all drivers adhere to SCI policy and procedures for vehicle services maintenance and conduct driver’s performance reviews. </li><li>Ensure vehicles hired by projects have agreements and payment made as agreed and on time.</li><li>Allocate vehicles by ensuring they are assigned as per program needs and that the vehicles are fueled on specified days and fuel liters recorded in the logbook. </li><li>Ensure vehicle insurances and road licenses are renewed when they fall due and copies of the same are properly filed.</li><li>Prepare and follow up arrangements for land/air transport of goods and material from HQ to FOs. </li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Following up with any documents related SCI vehicles (ownership, disposal and loan). </li></ul>Asset Management<ul><li>Under the direct supervision of the zonal SC Manager to work on performing the Periodical Physical Asset inventory and,</li></ul>Prepare the updates for the inventory assets register (including tagging and receiving assets disposal forms).<ul><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required.</li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated on a monthly basis.</li></ul>Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to :-<ul><li>Lead, supervise and motivate direct reports, ensure they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance regularly (in line with Save the Children performance management procedures).</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where staff have clear roles and responsibilities, participate in decision making and are supported in progressing towards their objectives.</li><li>Lead on capacity building of direct line reports through coaching, mentoring and training.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)<ul><li>Accountability (Essential):</li><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved</li></ul>Collaboration(Essential):<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity(Essential):<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity(Essential):<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition(Desirable):<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor Degree in Administrative Sciences. An MBA is desirable or any relevant fields</li><li>1 to 3 years, proven experience in administrating Supply Chain functions:-  Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li><li>Good command in and ability to understand Supply Chain issues.</li><li>Good negotiating skills (Desirable): High interpersonal and communication skill,</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>نطاق الدور: التبليغ إلى:  مباشر   مدير سلسلة الإمداد الموظفين المبلغين عن هذا المنصب:مباشر: مساعد سلسلة الإمداد، السائقون, مسؤوليات الميزانية: لا شيء أبعاد الدور: تعمل منظمة Save the Children International في السودان عبر السودان مثل ولاية سنار، الجنوب، الغرب وشمال كردفان، شمال، غرب ووسط دارفور، ولاية النيل الأزرق وولاية البحر الأحمر في السودان. تغطيتنا الموضوعية تشمل حوكمة حقوق الطفل، حماية الطفل، التعليم، الصحة، التغذية، مياه الصرف الصحي، الصحة العامة، سبل العيش، والطوارئ الإنسانية. نحن نحافظ على مصادر تمويل متعددة بما في ذلك SIDA، BHA، DFATD، GSK، EC/ECHO وغيرها. هذه وظيفة تحديّة في بيئة معقدة. تتطلب شخصاً م dedicated ومتحمساً ولديه خبرة يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ومواصلة الدفع قدماً ببرامجنا وطموحاتنا.</td></tr></tbody></table></figure>في حالة وقوع طارئ إنساني كبرى، سيُتوقع من حامل الدور العمل خارج ملف الدور العادي وأن يكون قادراً على تعديل ساعات العمل وفقاً لذلك<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مهام الشراء والمرافق<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير سلسلة الإمداد للقيادة في التوريد وشراء مستلزمات البرنامج في مكتب جنينة بالتعاون مع موظفي البرنامج.</li><li>توريد المركبات والمولدات: رصد الوقود، الزيوت، قطع غيار المركبات والمولدات والمتعلقات وتقديم تقرير استهلاك دوري/تقرير حالة المخزون. </li><li>المساعدة والمتابعة في عملية الشراء لضمان توفر جميع مستندات إثبات الاستلام كالمطالبة بالدفع وفق شروط الدفع لدى SCI.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: مسؤول عن إشراف المستودعات/المخازن، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المستودع الصحيحة، التكديس الصحيح، التهوية المناسبة، إجراءات السلامة والأمن الصحيحة، إلخ.</li><li>المسحوب له: يعمل كمستلم فعلي لمسؤولية الاستلام الفعلي/العد لجميع المعدات/البضائع المستلمة من الموردين و/أو المرسلة من الحقل إلى ولايات دارفور الغربية للصيانة أو لأي غرض آخر ومسؤول عن إرسالها بعد الصيانة.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): مسؤول عن إعداد ملاحظات استلام البضائع واللوازم.</li><li>الإرسال ونقل البضائع واللوازم: إجراء مهام النقل من ولاية دارفور الغربية للبضائع واللوازم المشتراة/المكتسبة. مسؤول عن إعداد بطاقات الشحن التفصيلية المطلوبة. متابعة عمليات التحميل والتواصل مع ناقلي البضائع ونقطة التسليم، حتى استلام GRN و/أو بطاقات الشحن المعتمدة.</li><li>الإبلاغ: مسؤول عن الإبلاغ عن حالة المخزون وتتبع الاستهلاك لجميع البضائع واللوازم والأغراض في المخزن بالكامل في ولايات دارفور الغربية.</li><li>إعادة تزويد المخزون: الحفاظ على سجلات الحد الأدنى والأقصى وفق معايير الوكالة. متابعة عملية إعادة تزويد مخزون جميع العناصر في المخزن. </li><li>تصريح البوابة: إعداد تصريح البوابة ليتم اعتماده لكافة العناصر المغادرة لمبنى المكتب، والتأكد من الالتزام من قبل الجميع.</li><li>TIM: الحصول على تدريب TIM والعمل على توفير البيانات لتقرير مخزن TIM.</li></ul>إدارة الأسطولتحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي؛<ul><li>ضمان أن تكون جميع المركبات في حالة ميكانيكية سليمة وبحالة جيدة في جميع الأوقات وفقاً لتعليمات السائقين.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسة SCI وإجراءات خدمات صيانة المركبات وإجراء مراجعات أداء السائقين.</li><li>ضمان أن تكون المركبات المؤجرة من قبل المشاريع لديها اتفاقيات والدفع كما هو متفق وفي الوقت المحدد.</li><li>تخصيص المركبات وفق احتياجات البرنامج والتأكد من أن المركبات مشتعلة بالوقود في الأيام المحددة وتُسجل اللترات في دفتر التسجيل.</li><li>التأكد من تجديد تأمين المركبات ورخص الطريق واحتفاظ بنسخ منها في الملفات.</li><li>إعداد ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر إلى مكاتب المشاريع الميدانية.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>متابعة أي وثائق تتعلق بمركبات SCI (الملكية، التصرف والقرض).</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي للعمل على جرد الأصول المادي الدوري و،</li></ul>إعداد التحديثات لسجل أصول المخزون (بما في ذلك وضع العلامات وتقديم نماذج تصفية الأصول المستلمة).<ul><li>المساعدة في تقارير HAC السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في التأكد من تحديث جميع أصول SCI شهرياً.</li></ul>الموظفين، إدارة الأداء وبناء القدراتعند التطبيق إلى :-<ul><li>قيادة، إشراف وتحفيز التقارير المباشرة، التأكد من وجود أهداف واضحة لهم وتلقي تغذية راجعة ذات مغزى بشكل منتظم وفق إجراءات إدارة الأداء لدى Save the Children.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين أدوار ومسؤوليات واضحة، والمشاركة في اتخاذ القرار ودعمهم في التقدم نحو أهدافهم.</li><li>قيادة بناء قدرات التقارير المباشرة من خلال التدريب والتوجيه والتدريب.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>تصبح سفيراً لحماية الأطفال في الحياة المهنية والشخصية. لا تستغل مكانة الثقة والسلطة.</li><li>ضمان سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى العمدي/المخاطر أو الأذى غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي علوي، وتنعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس ميثاق التصرف، ومدونة سلوك CSG وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضايا CSG أو مخاوف بشكل فوري وفقاً لنظام الإبلاغ والد procedures البلدية. (على الأقل تقرييران في السنة). اسأل إذا كان هناك أي شيء غير واضح فيما يتعلق بحماية الأطفال، مثل المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، كيفية الإبلاغ عن المخاوف وكيفية الاستجابة لها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)<ul><li>المساءلة (أساسية):</li><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقريب من قيم Save the Children وتقديم نموذج يحتذى.</li><li>يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية ليؤدوا كما يرون مناسباً، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</li></ul>التعاون (أساسي):<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدر التنوع ويعتبره مصدر قوة تنافسية</li><li>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع (أساسي):<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محدودة.</li></ul>النزاهة (أساسي):<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يعكس أعلى مستويات النزاهة</li></ul>الطموح (مرغوب فيه):<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحدياً لنفسه وليفريقه، يتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤية شخصية واسعة لـ Save the Children، يشرك الآخرين ويحفزهم</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية. يفضل ماجستير إدارة الأعمال أو أي مجالات ذات صلة</li><li>من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة وظائف سلسلة الإمداد:- التخزين، الأسطول، الشراء وإدارة الأصول.</li><li>إتقان وفهم جيد لقضايا سلسلة الإمداد.</li><li>مهارات تفاوض جيدة (مرغوبة): مهارات تواصل وتفاعل عالية</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Women Jobs in Sudan

Admin and Reception Assistant

WATCHMAN

Senior Procurement Officer

Senior ICT Officer

Risk and Compliance Coordinator

Cook

Market Support Officer

Procurement Officer

Head of Emergency Health Section

Project Manager - IFSAN Project

Health Officer

Country Safety & Access Coordinator (Re-advertisement)

Safety & Access Coordinator

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

Logistic Assistant

Risk and Compliance Officer

MHPSS Technical Working Group (TWG) Co-Coordinator

Health and Nutrition Project Coordinator

Supervisor Medical Data Entry

Supply Chain Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers