Public relations delegate Jobs in Sudan 2026 - Apply now

Full Time sudanjob

Aseel Graduates Development Program -برنامج أصيل لتطوير الخريجين

On-site - Sudan - Khartoum 3 September 2026

Vacancy No: 30 No. of Post: 10 Duty Station: Khartoum Duration: 2 years Closing Date: 23 Sept 2026<h4>Background</h4>برنامج أصيل لتطوير الخريجين: هو برنامج مصمم للخريجين السودانيين المتميزين – ليس في الجانب الأكاديمي فقط – بل من نلمس فيهم خامة جيدة وفقًا لمعيار الذكاء، الجدارة، والمهارات. للذين يعتزمون بدء مهنتهم وبناء خبرتهم العلمية والعملية ، ويوفر البرنامج فرص غير محدودة وخبرة متقدمة.<ol><li>تأهيل وتدريب  حديثي التخرج على رأس العمل لاكتساب خبرات مهنية تنمي مهاراتهم العلمية والعملية.</li><li>دعم المنتسبين للبرنامج للحصول على الشهادات المهنية.</li><li>تغيير ثقافة التوظيف العامة والاعتماد على حديثي التخرج في الوظائف الأولية فيالشركة.</li><li>مساعدة الخريجين في إستكشاف نقاط الضعف والقوة لديهم، لمعالجة الأولى والتركيزعلى الأخيرة</li><li>مساعدة الخريجين لإستكشاف العديد من الأقسام والمجالات في المجموعة،وتوطينهم في القسم المتوافق معهم.</li><li>إتاحة الفرص للخريجين الجدد لإستكشاف سوق العمل وتجربته.</li><li>رفد المجتمع بخريجين جدد بخبرة معقولة.</li><li>تهيئة الخريجين للعمل، بالإنضباط والصرامة الوظيفية.</li><li>صناعة إختصاصيين، خبراء، وقادة مستقبل.</li></ol>يوفر البرنامج التدريبي<ol><li>تدريب على رأس العمل.</li><li>مهام وظيفيه حقيقية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>التوجيه والإرشاد والتطوير الشخصي.</li></ol> مزايا البرنامج<ul><li>تم تصميم برنامج أصيل لتطوير الخريجين لتطوير المهارات الخاصة بالخريجين في مجالات متنوعة.</li><li>يستهدف البرنامج المرشحين الذين لديهم القدرة على مواجهة التحديات، والقدرة على التفكير غير التقليدي.</li></ul>  المزايا والتعويضات<ol><li>حافز شهري.</li><li>إجازة سنوية 14 يومًا مدفوعة الأجر.</li><li>تسجيل المتدرب في التأمينات الاجتماعية.</li><li>توظيف مباشر بعد اجتياز البرنامج للمتميزين وفقًا لتقييم الجدارات.</li><li>فرص تدريب وتطوير واكتساب خبرة في مجموعة أصيل القابضة.</li><li>تدريب عملي بمهام وظيفية لاكتساب خبرات علمية.</li><li>دورات تدريبية.</li><li>تمييز إيجابي للمعاقين</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>التخصصات المطلوبة في برنامج تطوير الخريجين هي كالتالي:<ol><li>هندسة الحاسب</li><li>علوم الكمبيوتر</li><li>نظم المعلومات</li><li>تقنية المعلومات</li><li>التسويق</li><li>الاقتصاد</li><li>إدارة الأعمال</li><li>الموارد البشرية</li><li>إدارة الجودة</li><li>إدارة المشاريع</li><li>الإمداد</li><li>اللوجستيك</li><li>المشتريات</li><li>المالية</li><li>المحاسبة</li><li>الاعلام</li><li>العلاقات العامة</li><li>علوم الاتصال</li><li>تصميم الجرافيك</li><li>الاعلام الرقمي</li><li>التصميم الصناعي</li><li>الديكور</li><li>الفنون الجميلة</li><li>الزراعة</li><li>الانتاج الحيواني</li><li>البيطرة</li><li>القانون</li><li>الترجمة</li><li>اللغات</li><li>التدريب المهني </li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>شروط التقديم في البرنامج<ul><li>التفرغ التام.</li><li>للسودانيين فقط.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>ألا يزيد عمر المتقدم عن 27 عامًا لحاملي شهادة</li><li>البكالوريوس و 30 عامًا لحاملي شهادة الماجستير</li></ul>طريقة التقديم<ol><li>الدخول لصفحة مجموعة أصيل القابضة <a href="http://www.aseelindustrial.com">www.aseelindustrial.com</a></li><li>Careers الضغط على زر</li><li>GDP الضغط على www.aseelindustrial.com/careers/GDP</li><li>سيخضع طلبك للمراجعة و بعدها يتم الاختيار</li></ol> كما يمكن التقديم هنا مباشرة

Full Time sudanjob

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Vacancy No: 29 No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 3 years Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4> جلب التمويل (Fundraising Officer) هو المسؤول عن تحديد وتأمين مصادر التمويل المالي للشركة، سواء من خلال القروض البنكية، المستثمرين، أو المنح، وذلك عبر بناء علاقات استراتيجية، إعداد دراسات الجدوى والتحليل الائتماني، والتفاوض لتوفير السيولة النقدية اللازمة للتشغيل أو التوسع<h4>Duties and responsibilities</h4>: البحث عن التمويل: تحديد فرص التمويل، المستثمرين المحتملين، والجهات المانحة أو البنوك المناسبة. إعداد الملفات: إعداد طلبات التمويل، ودراسات الجدوى المالية، وتحليل مخاطر الائتمان. التفاوض: التفاوض مع المؤسسات المالية لضمان الحصول على أفضل شروط وأسعار فائدة. إدارة العلاقات: بناء وتعزيز علاقات قوية مع الممولين، الشركاء، والبنوك. المتابعة والامتثال: ضمان استيفاء كافة الشروط والضمانات الائتمانية والالتزام باللوائح المالية  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال. خبرة سابقة في مجال التمويل، الائتمان، أو علاقات المستثمرين. مهارات تحليل مالي قوية والقدرة على تقييم المخاطر. مهارات تفاوض وتواصل ممتازة لإقناع الممولين. إجادة استخدام البرامج المالية وبرامج Microsoft Office.  الهدف الوظيفي: تحقيق الاستدامة المالية وتوفير السيولة اللازمة لتمويل مشاريع الشركة ونموها.

Full Time sudanjob

Research and Marketing Manager

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Marketing

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Emergency and Procurement Officer

On-site - Sudan - River Nile 6 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: 13 Supervisor: Base Manager No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile-Sudan Duration: 6 months; Renewable based on availability of funds and perfomance Closing Date: 13 Oct 2026<h4>Background</h4>To effectively and timely manage daily Supply Chain operations in line with World Vision’s procedures in order to support timely implementation of World Vision Programs that have big impact on procurement process improvement, simplification, standardization & cost effectiveness to achieve Child Well Being Outcome.<h4>Duties and responsibilities</h4> A). Supervise, Monitor and Coach lower-level supply chain staff<ul><li>Periodically supervise, monitor and manage performance of supply chain assistants through performance reviews, frequent conversations and other method as appropriate. coach & provide feedback for continuous improvement </li><li>Ensure that all junior Supply Chain staff understand Procurement Policies, Processes, and Systems</li><li>Coordinate departmental meetings to review status of tasks and update direct supervisor on the progress of the assigned requisitions and tasks in SCM Unit   </li></ul>  B). Provision System Adaptation (Wise Steward Spend Management)<ul><li>Conduct ProVision Refreshers Training for internal and external stakeholders</li><li>ProVision Data Management via Coupa SIM – User Creation, SIM- Vendors Creation and records updates, Invoice Sender creation and de-activation update</li><li>Purchase Order Management (PO Manual Submission, revise, cancel & close</li><li>Upload all complete procurement documentations in ProVision cloud record</li><li>Input & feedback for continuous ProVision System contextualise development</li><li>Understand WV Context, Disaster and Emergency Response Context</li><li>Understand demand & supply market dynamic in changing environment     </li></ul>   C) Planning, E-Tendering, Bids Analysis and WV Policies Compliance<ul><li>Facilitate Procurement Planning with Projects Manager on specification & price</li><li>Timely act on assigned Requisition in ProVision and Review specification completeness with user for goods, works and services (GWS)</li><li>Send Online and offline RFQ / RFP / ITT / ITB for goods, works and services</li><li>Ensure right qualified suppliers are sent RFQ in specialize business categories.</li><li>Demonstrate fairness and transparency in open competitive bidding for GWS.</li><li>Compile Detailed Tendering Documentations for procurement committee.</li><li>Closely engage and follow up prior technical evaluation for specialized business sector procurements for timely submission to Procurement Committee for award</li><li>Orderly upload all complete tender documents in PR then release for approval</li><li>Follow Procurement Polices and guidelines in Supplier Award decisions under the applicable Sourcing Standards and Awards Threshold as per PUR-PS03 Policy</li><li>Implementation agreed audit recommendations as per the guidance by HoD         </li><li>Due Diligence: Do Block Party Screening and clear hit matches for all entities</li></ul>  D) Strategic Sourcing (Long Term Agreement for Goods and Services)<ul><li>Facilitate Annual Procurement Plan with Budget holder or Project Manager</li><li>Quarterly Review and Consolidate Annual Procurement Plans in area Office</li><li>Compile and update Item Catalogue for recurring purchase of goods & services.</li><li>Advise & familiarize Operations with the use of the Item Catalogue in ProVision </li><li>Conduct Market Assessment and Supplier Pre-Qualification process as per the set guidelines in the assigned business categories and guide cross functional team. 6. Identify high value procurements, availability and competent suppliers for LTA </li><li>Manage the RFQ/RFP Process including baselines & price survey methodologies </li><li>Supervise the Sourcing events for Supply Chain Assistant relating to e-sourcing</li></ul>  E) Contracting, Negotiation and Supplier Relationship Management<ul><li>Lead negotiation with cross functional team to ensure award value for money</li><li>Draft Contract and seek prior functional review align to good, works & service</li><li>Raise Contract Lifecycle Management and submit for legal review and approval</li><li>Monitor CLM & contract close-out, renewal or retendering where appropriate. </li><li>Identify & resolve or escalate contract-related issues both internally &externally   </li><li>Track, monitor and evaluate Supplier Performance indicators for deliverables   </li><li>Uphold objective professional Suppliers Relationship management for GWS         </li><li>Ensure contractual term & performance indicators are understood by Vendor </li><li>Analyze supplier performance based on customer feedback information & other sources and coordinate with supplier for continuous performance improvement. </li><li>Follow up Deliveries with suppliers and coordinate space availability in Store. </li><li>Purchase Order Management. Ensure PO Manual Submission to suppliers, Manage PO Change request, revise PO, Cancel PO and close PO in year end</li></ul>  F) Payment Coordination and Follow up<ul><li>Coordinate with user & central receiver to timely inspect deliveries & receive. </li><li>Check online timely receiving in Provision System by User & Central Receivers. </li><li>Timely submission of complete payment documentation to Finance for payment </li><li>Coordinate PO Change requests with users and central receiver before submission of complete payment documents to finance to processing payments.  </li><li>Liaise with suppliers for correction of voided receipt and re-invoicing of GWS. </li><li>Follow up Supplier Payment with finance & share Bank TT as payment evidence</li></ul>  G) Data Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyse organization-wide data to support decision-making </li><li>Compile and Submit Weekly Requisitions Report and Bi-Weekly Reports.   </li><li>Prepare and submit Monthly Report, Quarterly Report and Annual Report</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Required Professional Experience </td><td><ul><li>Minimum of 3 years in Logistics & Procurement & at least 2 years of relevant experience in Supply Chain Management or Store</li><li>Experience managing statutory and donor audits with internal and external auditors</li><li>Substantive experience working in the NGO sector dealing with multiple donor funds & meeting different donor requirements</li><li>Proven experience in supervision of staff within different expertise</li><li>Demonstrated high proficiency levels of E-Procurement systems related to procurement management and Store management.</li></ul></td></tr><tr><td>Required Education, training, license, registration, and certification </td><td><ul><li>Excellent analytical and problem-solving skills</li><li>Ability to present information clearly and concisely in writing or verbally, with excellent written and spoken French</li><li>Fluent in verbal and written English </li><li>Ability to negotiate and influence, challenge and question </li><li>Ability to create and maintain procurement, administrative, asset management systems.</li><li>Able to prioritize own and others work to tight work deadlines.</li></ul></td></tr><tr><td>Preferred Knowledge and Qualifications </td><td><ul><li>Strong analytical and report writing skills </li><li>Good working knowing of Microsoft package (Excel, Word, and power points) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Kindly note that the duty station of this Job is in Blue Nile-Sudan. The successful candidate will be expected to work in Blue Nile.

القسم/الوحدة: سلسلة التوريد المستوى الوظيفي: 13 المشرف المباشر: مدير القاعدة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: النيل الأزرق - السودان المدة: 6 أشهر؛ قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>إدارة عمليات سلسلة التوريد اليومية بفعالية وفي الوقت المحدد وفقاً لإجراءات منظمة رؤية عالمية (World Vision)، لدعم التنفيذ في الوقت المناسب لبرامج المنظمة التي لها أثر كبير على تحسين عمليات المشتريات وتبسيطها وتوحيدها وفعاليتها من حيث التكلفة لتحقيق رفاهية الطفل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4> أ). الإشراف والمتابعة والتوجيه لموظفي سلسلة التوريد في المستويات الأدنى<ul><li>الإشراف الدوري والمتابعة وإدارة أداء مساعدي سلسلة التوريد من خلال مراجعات الأداء والمحادثات المنتظمة والأساليب الأخرى المناسبة، وتقديم التوجيه واللاحظات من أجل التحسين المستمر </li><li>التحقق من فهم جميع الموظفين المبتدئين في سلسلة التوريد لسياسات المشتريات وعملياتها وأنظمتها</li><li>تنسيق اجتماعات القسم لمراجعة حالة المهام وإطلاع المشرف المباشر على تقدم الطلبات والمهام الموكلة في وحدة إدارة سلسلة التوريد   </li></ul>  ب). تكييف نظام ProVision (إدارة الإنفاق بحكمة)<ul><li>تقديم تدريبات تنشيطية على نظام ProVision لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li><li>إدارة بيانات نظام ProVision عبر Coupa SIM - إنشاء المستخدمين، وإنشاء الموردين وتحديث السجلات، وإنشاء وتعديل حالة إيقاف مرسلي الفواتير</li><li>إدارة أوامر الشراء (تقديم أمر الشراء يدوياً، تعديله، إلغاؤه وإغلاقه)</li><li>تحميل جميع وثائق المشتريات المكتملة في السجل السحابي لنظام ProVision</li><li>تقديم المدخلات والملحوظات للتطوير والتكييف المستمر لنظام ProVision</li><li>فهم سياق منظمة رؤية عالمية وسياق الاستجابة للكوارث والطوارئ</li><li>فهم ديناميكيات سوق العرض والطلب في البيئة المتغيرة     </li></ul>   ج) التخطيط، المناقصات الإلكترونية، تحليل العروض والالتزام بسياسات منظمة رؤية عالمية<ul><li>تيسير تخطيط المشتريات مع مدير المشاريع بشأن المواصفات والأسعار</li><li>الاتخاذ الفوري للإجراءات بشأن طلبات الشراء الموكلة في نظام ProVision ومراجعة اكتمال المواصفات مع المستخدم بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>إرسال طلبات عروض الأسعار / طلبات المقترحات / الدعوات للتقديم في المناقصات عبر الإنترنت وخارجها للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>التحقق من إرسال طلبات عروض الأسعار للموردين المؤهلين المناسبين في الفئات التجارية المتخصصة</li><li>إظهار النزاهة والشفافية في المنافسة المفتوحة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>تجميع وثائق المناقصات التفصيلية للجنة المشتريات</li><li>التواصل والمتابعة الوثيقة للتقييم الفني المسبق لمشتريات القطاعات التجارية المتخصصة لتقديمها في الوقت المناسب إلى لجنة المشتريات للترسية</li><li>تحميل جميع وثائق المناقصة المكتملة بشكل منظم في طلب الشراء ثم إرسالها للتقييم والاعتماد</li><li>اتباع سياسات وإرشادات المشتريات في قرارات ترسية العطاءات على الموردين وفقاً لمعايير التوريد وحدود الترسية المطبقة بحسب سياسة PUR-PS03</li><li>تنفيذ توصيات التدقيق المتفق عليها وفقاً لتوجيهات رئيس القسم         </li><li>العناية الواجبة: إجراء الفحص والتحقق من القوائم المحظورة وحل أي تطابقات لجميع الكيانات</li></ul>  د) التوريد الاستراتيجي (الاتفاقيات طويلة الأجل للبضائع والخدمات)<ul><li>تيسير إعداد خطة المشتريات السنوية مع مسؤول الميزانية أو مدير المشروع</li><li>المراجعة الربع سنوية وتجميع خطط المشتريات السنوية في المكتب الإقليمي</li><li>تجميع وتحديث دليل المواد (Item Catalogue) للمشتريات المتكررة من البضائع والخدمات</li><li>تقديم المشورة وتعريف قسم العمليات بإنشاء واستخدام دليل المواد في نظام ProVision </li><li>إجراء تقييم السوق وعملية التأهيل المسبق للموردين وفقاً للإرشادات المحددة في الفئات التجارية الموكلة وتوجيه الفريق متعدد التخصصات. تحديد المشتريات ذات القيمة العالية والموردين المؤهلين والمتاحين للاتفاقيات طويلة الأجل</li><li>إدارة عملية طلبات عروض الأسعار/المقترحات بما في ذلك خطوط الأساس ونهج مسح الأسعار </li><li>الإشراف على عمليات التوريد الخاصة بمساعد سلسلة التوريد والمتعلقة بالتوريد الإلكتروني</li></ul>  هـ) التعاقد والتفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين<ul><li>قيادة المفاوضات مع الفريق متعدد التخصصات لضمان تحقيق القيمة مقابل المال في الترسية</li><li>صياغة العقود وطلب المراجعة الوظيفية المسبقة بما يتوافق مع البضائع والأعمال والخدمات</li><li>إنشاء ملف إدارة دورة حياة العقد (CLM) وتقديمه للمراجعة القانونية والاعتماد</li><li>متابعة إدارة دورة حياة العقد وإغلاقه أو تجديده أو إعادة طرح المناقصة عند الاقتضاء. </li><li>تحديد المشكلات المتعلقة بالعقود وحلها أو تصعيدها داخلياً وخارجياً   </li><li>تتبع ومراقبة وتقييم مؤشرات أداء الموردين الخاصة بالتسليمات   </li><li>الحفاظ على إدارة موضوعية ومهنية للعلاقات مع الموردين بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات         </li><li>التحقق من فهم المورد للشروط التعاقدية ومؤشرات الأداء </li><li>تحليل أداء المورد بناءً على معلومات ملاحظات العملاء والمصادر الأخرى والتنسيق مع المورد للتحسين المستمر للأداء. </li><li>متابعة التسليمات مع الموردين والتنسيق بشأن توفر المساحة في المخزن. </li><li>إدارة أمر الشراء: ضمان التقديم اليدوي لأوامر الشراء للموردين، إدارة طلبات تغيير أمر الشراء، تعديل أمر الشراء، إلغاء أمر الشراء وإغلاق أمر الشراء في نهاية العام</li></ul>  و) تنسيق المبالغ المستحقة والمتابعة<ul><li>التنسيق مع المستخدم والمستلم المركزي لفحص واستلام الشحنات في الوقت المناسب. </li><li>التحقق من الاستلام في الوقت المناسب عبر الإنترنت في نظام ProVision من قبل المستخدم والمستلمين المركزيين. </li><li>تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية في الوقت المناسب لسداد المستحقات </li><li>تنسيق طلبات تغيير أمر الشراء مع المستخدمين والمستلم المركزي قبل تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية لمعالجة المدفوعات.  </li><li>التواصل مع الموردين لتصحيح الإيصالات الباطلة وإعادة إصدار فواتير البضائع والأعمال والخدمات. </li><li>متابعة مدفوعات الموردين مع الشؤون المالية ومشاركة إشعار التحويل البنكي كدليل على الدفع</li></ul>  ز) إدارة البيانات والتحليل وإعداد التقارير<ul><li>جمع وتحليل البيانات على مستوى المنظمة لدعم اتخاذ القرار </li><li>تجميع تقديم تقرير الطلبات الأسبوعي والتقارير التي تُقدم كل أسبوعين.   </li><li>إعداد تقديم التقرير الشهري والتقرير الربع سنوي والتقرير السنوي</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>الخبرة المهنية المطلوبة </td><td><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات والمشتريات وسنتين على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة سلسلة التوريد أو المخازن</li><li>خبرة في إدارة عمليات التدقيق القانوني وتدقيق المانحين مع المدققين الداخليين والخارجيين</li><li>خبرة جوهرية في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية والتعامل مع أموال مانحين متعددين واستيفاء متطلبات المانحين المختلفة</li><li>خبرة مثبتة في الإشراف على الموظفين ذوي الخبرات المختلفة</li><li>إظهار مستويات عالية من الكفاءة في استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية المتعلقة بإدارة المشتريات وإدارة المخازن.</li></ul></td></tr><tr><td>التعليم والتدريب والتراخيص والتسجيل والشهادات المطلوبة </td><td><ul><li>مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات</li><li>القدرة على تقديم المعلومات بوضوح وإيجاز كتابياً أو شفهياً، مع إتقان ممتاز للغة الفرنسية كتابةً وتحدثاً</li><li>إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً </li><li>القدرة على التفاوض والتأثير والتحدي والتساؤل </li><li>القدرة على إنشاء وصيانة أنظمة المشتريات والإدارة وإدارة الأصول.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات عمله وعمل الآخرين للالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.</li></ul></td></tr><tr><td>المعارف والمؤهلات المفضلة </td><td><ul><li>مهارات قوية في التحليل وكتابة التقارير </li><li>معرفة عملية جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت (Excel وWord وPowerPoint) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى العلم أن محطة العمل لهذه الوظيفة هي في النيل الأزرق - السودان. يُتوقع من المرشح الناجح أن يعمل في النيل الأزرق.

Full Time sudanjob

Liaison Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 17 September 2026

Administration

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. S/he will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located.<h4>Duties and responsibilities</h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:        1. LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION<ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Port Sudan</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Port Sudan</li></ul>        3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts  </li></ul>       4. ASSESSMENT <ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Pparticipate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>       5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately.required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc</li></ul>       6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Port Sudan and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage</li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgeable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul> <ul><li>Other: </li><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>       Assets</h4><ul><li>Interests </li><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h4>     Transversal skills: </h4><ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعد مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل ويسهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بمنظمة (PUI). وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق وثيق الصلة مع المنسقين الميدانيين في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي المنظمة مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم كلما دعت الحاجة إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال بإنشاء روابط وتكامل مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيدين مع السلطات المعنية بشأن التأشيرات والتصاريح وغيرها من المسائل الإدارية، وما إلى ذلك. أخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيُقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي المنظمة للبيئة التي يقع فيها مكتب المنظمة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات:        1. الاتصال مع الجهات الفاعلة الإدارية والأمنية والإنسانية والتمثيل<ul><li>تطوير وبناء وصيانة شبكة من المتحدثين/جهات الاتصال مع جميع أصحاب المصلحة (القوات الأمنية/الاستخباراتية، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...)</li><li>البحث والإعداد والمتابعة للعمليات الحكومية الرسمية العامة في السودان (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الحاجة</li><li>ضمان تمثيل منظمة (PUI) في أي قضية تتعلق بالسلطات المختلفة في بورتسودان</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع السلطات المختلفة، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقارير</li></ul>        2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال استعراض صحفي أسبوعي.</li><li>بناءً على الطلب، إعداد أبحاث و/أو صياغة وثائق تحلل وتعرض الموضوعات المرتبطة ببيئة عمل المنظمة، سواء كانت قضايا ثقافة، اجتماعية، اقتصادية، سياسية، أو إنسانية في بورتسودان</li></ul>        3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات </li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وأدوات الإعلام والتعليم والتواصل (IEC) الخاصة بالمنظمة وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>تقديم الترجمة الشفهية للمحادثات بين موظفي المنظمة و/أو جهات اتصالها عند طلب منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة  </li></ul>       4. التقييم <ul><li>المساهمة في تصميم وتطبيق الدروس المستفادة وعمليات الجودة</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم</li><li>المشاركة والمساهمة في تقييم الاحتياجات للمشاريع الجديدة </li></ul>       5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي المنظمة.</li><li>ضمان الإدارة الفعالة للشكاوى والملاحظات من السلطات إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للشكاوى والمقترحات، وضمان تقديم الملاحظات في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المرفوعة بشكل مناسب. المطلوبة للعقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات إثبات الشخصية، المراجع، المؤهلات، إلخ)</li></ul>       6. مهام أخرى<ul><li>أن يكون/تكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في بورتسودان وما حولها في أي وقت، وتقديم الملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تيسير التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً).</li><li>المؤهل العلمي: درجة جامعية في أي تخصص ذات صلة. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>الخبرة العملية: </li><li>خبرة لا تقل عن سنتين (2) في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية تعتبر ميزة إضافية</li><li>خبرة في إدارة الأفراد، والعلاقات العامة، والتنسيق الخارجي.</li><li>المعارف والمهارات: </li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة</li><li>الدراية بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي القومي؛</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul> <ul><li>أمور أخرى: </li><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود </li><li>المعرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul><h4>       ميزات إضافية</h4><ul><li>الاهتمامات </li><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين </li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة</li></ul><h4>     المهارات العابرة: </h4><ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>القدرة على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>القدرة على المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تظهر في العمل اليومي.</li><li>القدرة على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها. </li><li>مستقل، محايد، ومجتهد في العمل.</li><li>القدرة على إدارة الضغوط والإجهاد.</li></ul>

Full Time sudanjob

Liaison Officer

On-site - Sudan - Khartoum 21 hours ago

Administration

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. He will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Specific objectives and linked activities</h3><ul><li>Oral and written translation between English and Arabic.</li><li>Actively participate and support the health and programs teams during assessments and evaluations.</li><li>Liaising with local authorities to ensure access and good coordination </li><li>Implementation of all the activities related to Assessment / Approval letters from the Authorities </li><li>Facilitate communication of the program team with different stakeholders and partners   </li><li>Management of information (data) and knowledge (capitalization)</li><li>Follow up of all PUI staff visits.</li></ul><h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:</h4><ol><li>LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION</li></ol><ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Khartoum.</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Khartoum.</li></ul>       3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts</li></ul>        4. ASSESSMENT<ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Participate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>        5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc.)</li></ul>        6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Khartoum. and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners.</li></ul> In General, the Liaison Officer has to remain flexible and perform other duties as required for the good running of the PUI Sudan mission. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage </li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul>Other: <ul><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>assets</h4>Interests :<ul><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h2> </h2>Transversal skills: <ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: B1 المشرف: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يعتبر مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل، ويساهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بـ PUI. وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق الوثيق مع منسقي الميدان في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي PUI مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال ببناء روابط وتآزر مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيد مع السلطات اللازمة بشأن التأشيرات والتصاريح والقضايا الإدارية الأخرى، إلخ. وأخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي PUI للبيئة التي يقع فيها مكتب PUI.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h3>الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها</h3><ul><li>الترجمة الشفوية والكتابية بين اللغتين الإنجليزية والعربية.</li><li>المشاركة الفعالة ودعم الفرق الصحية والبرامجية أثناء التقييمات.</li><li>التواصل مع السلطات المحلية لضمان الوصول والتنسيق الجيد.</li><li>تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بخطابات التقييم / الموافقة من السلطات.</li><li>تسهيل تواصل فريق البرنامج مع مختلف أصحاب المصلحة والشركاء.</li><li>إدارة المعلومات (البيانات) والمعرفة (الرسملة).</li><li>متابعة جميع زيارات موظفي PUI.</li></ul><h4>المسؤوليات والمهام:</h4><ol><li>الاتصال بالإداريين والأمن وأصحاب المصلحة في المجال الإنساني والتمثيل</li></ol><ul><li>تطوير وبناء والحفاظ على شبكة من المحاورين مع جميع أصحاب المصلحة (قوات الأمن/الاستخبارات، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...).</li><li>البحث وإعداد ومتابعة العمليات الحكومية السودانية الرسمية العامة (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الضرورة.</li><li>ضمان تمثيل PUI في أي قضية تتعلق بمختلف السلطات في الخرطوم.</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع مختلف السلطات، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقرير.</li></ul> 2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال مراجعة صحفية أسبوعية.</li><li>بناءً على الطلب، البحث و/أو صياغة وثائق تحلل وتقدم موضوعات مرتبطة ببيئة عمل PUI، سواء كانت قضايا ثقافية أو اجتماعية أو اقتصادية أو سياسية أو إنسانية في الخرطوم.</li></ul> 3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات.</li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم (MEAL) والاتصال من أجل التغيير (IEC) الخاصة بـ PUI وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>بناءً على طلب من منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة، توفير الترجمة للمحادثات بين موظفي PUI و/أو جهات الاتصال الخاصة بها.</li></ul> 4. التقييم<ul><li>المساهمة في تصميم وتنفيذ الدروس المستفادة وعملية الجودة.</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم.</li><li>المشاركة في والمساهمة في تقييمات الاحتياجات للمشاريع الجديدة.</li></ul> 5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي PUI.</li><li>ضمان فعالية الشكاوى والتغذية الراجعة من السلطة إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة الفورية للشكاوى والاقتراحات، وضمان التغذية الراجعة في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المثارة بشكل مناسب حسب متطلبات العقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات التعريف، المراجع، أوراق الاعتماد، إلخ).</li></ul> 6. أخرى<ul><li>يكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في الخرطوم وضواحيها في أي وقت ويقدم ملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تسهيل التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين.</li></ul>بشكل عام، يجب أن يظل مسؤول الاتصال مرناً وأن يؤدي مهام أخرى مطلوبة لحسن سير بعثة PUI في السودان. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة).</li><li>المؤهل العلمي: شهادة جامعية في أي دورات ذات صلة. يفضل درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>خبرة العمل:</li><li>سنتان (2) على الأقل من الخبرة في العمل في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات الدولية غير الحكومية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>خبرة في إدارة الأفراد والعلاقات العامة والتنسيق الخارجي.</li><li>المعرفة والمهارات:</li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة.</li><li>المعرفة بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي الوطني.</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul>أخرى:<ul><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود.</li><li>معرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني.</li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة.</li></ul><h4>الأصول</h4>الاهتمامات:<ul><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين.</li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة.</li></ul><h2> </h2>المهارات المستعرضة:<ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>قادر على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>قادر على أخذ زمام المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تواجه العمل اليومي.</li><li>قادر على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها.</li><li>مستقل، محايد، ومجتهد.</li><li>قادر على إدارة التوتر والضغط.</li></ul>

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Procurement Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: SCO-056 Section/Unit: Procurement Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Senior Procurement Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Procurement Officer is responsible for supervision on procurement assistance and managing procurement activities to ensure the timely, cost-effective, transparent, and compliant acquisition of goods, services, and works. The position ensures compliance with organizational policies, donor requirements, and applicable procurement procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Procurement Planning and Coordination</li></ol><ul><li>Review Purchase Requisitions (PRs) for completeness, accuracy, justification, and approval.</li><li>Develop and maintain procurement plans based on organizational requirements and approved budgets.</li><li>Coordinate with requesting departments, Finance, Warehouses, and other relevant departments.</li><li>Monitor procurement activities against approved plans, budgets, and timelines</li><li>Identify procurement delays and recommend corrective actions.</li></ul>       2. Sourcing and Supplier Management <ul><li>Conduct market research and identify qualified and reliable suppliers. </li><li>Prepare and issue RFQs, RFPs, and other solicitation documents as required. </li><li>Communicate with suppliers regarding technical, commercial, and delivery requirements. </li><li>Evaluate supplier quotations and prepare quotation comparison sheets. </li><li>Participate in supplier evaluation, negotiation, and selection. </li><li>Maintain and update the approved supplier/vendor database. </li><li>Monitor supplier performance, delivery schedules, quality, and contractual compliance. </li></ul>       3.  Purchase Orders and Contract Management <ul><li>Prepare Purchase Orders (POs) based on approved procurement documentation. </li><li>Ensure POs contain accurate specifications, quantities, prices, delivery terms, and payment terms. </li><li>Follow up on PO approvals and communicate approved orders to suppliers. </li><li>Monitor open POs and ensure timely delivery. </li><li>Support preparation and management of procurement contracts and service agreements. </li><li>Monitor contract expiry dates, deliverables, and supplier obligations </li></ul>       4. ERP and Procurement Documentation <ul><li>Process procurement transactions through the ERP system according to established workflows. </li><li>Ensure accurate and timely entry of PRs, RFQs, quotations, POs, and related information. </li><li>Maintain complete procurement files and supporting documentation. </li><li>Ensure records are properly organized and available for audits. </li><li>Maintain procurement trackers and status updates. </li><li>Ensure supplier and item master data are accurate. </li></ul>      5. Delivery and Invoice Coordination <ul><li>Coordinate with suppliers and warehouses to ensure timely delivery and receipt of goods. </li><li>Follow up on Goods Received Notes (GRNs) and delivery documentation. </li><li>Verify procurement documents against invoices and delivery records before submission to Finance. </li><li>Coordinate payment documentation and outstanding supplier issues with Finance. </li><li>Resolve discrepancies relating to quantities, specifications, prices, deliveries, and invoices. </li></ul>      6. Compliance and Risk Management <ul><li>Ensure procurement activities comply with organizational policies and procedures. </li><li>Ensure compliance with donor requirements and applicable regulations where relevant. </li><li>Maintain transparency, fairness, confidentiality, and integrity throughout procurement. </li><li>Ensure required approval levels are obtained before commitments are made. </li><li>Identify procurement risks and recommend mitigation measures. </li><li>Support procurement audits and provide required documentation. </li></ul>       7. Reporting <ul><li>Prepare regular procurement status reports.</li><li>Monitor procurement lead times, outstanding PRs, POs, and supplier deliveries. </li><li>Report procurement savings, supplier performance, and procurement activities when required. </li><li>Maintain procurement KPIs and performance records. </li><li>Provide management with updates on critical or delayed procurement activities. </li></ul>      8. Others<ul><li>Contribute to audit preparation and follow-up. </li><li>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives and projects when required. </li></ul>     9. Working Conditions:<ul><li>May involve occasional travel to field offices or project sites.</li><li>Must be comfortable working in challenging environments and under pressure.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     Qualifications & Experiences:<ul><li>Bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Finance, or related field. </li><li>Minimum 3–5 years of relevant procurement or supply chain experience. </li><li>Familiarity with donor regulations (UN agencies) is a strong advantage.</li></ul><h2>   Competencies:</h2><ul><li>Knowledge of procurement policies, procedures, and best practices.</li><li>High level of integrity, Ethical judgement, confidentiality and professionalism.</li><li>Risk management & Time management </li><li>Leadership & Accountability </li><li>Excellent written and verbal communication.</li><li>Ability to work independently and handle sensitive information discreetly.</li><li>Proficiency in ERP and procurement modules and Microsoft Office Suite.</li><li>Supplier sourcing and management and requesting and comparing quotations and contract management.</li><li>Market research and price comparison and Negotiation skills </li><li>Compliance with policies and donor requirements </li><li>Cost control and value for money </li><li>Attention to detail & Problem-solving skills </li><li>Good command of written and spoken English and Arabic.</li></ul>        Position Manage/ Supervises: <ul><li>Procurement Assistant/s</li></ul>       Position Interface With:<ul><li>Internal: Head of Procurement, Finance, Warehouse and Logistics, Program/Project Departments, Administration, HR, IT, and Senior Management.</li><li>External: Suppliers, vendors, contractors, service providers, consultants, donors, and partners where applicable</li></ul>        Key Performance Indicators (KPI's)<ul><li>Procurement requests processed within the required timeframe.</li><li>Procurement cycle time from PR approval to PO issuance.</li><li>Purchases completed in compliance with procurement procedures.</li><li>Supplier on-time delivery performance.</li><li>Accuracy and completeness of procurement documentation.</li><li>Accuracy of procurement transactions recorded in the ERP system.</li><li>Procurement savings and cost efficiency achieved through competitive sourcing.</li><li>Supplier performance and quality compliance.</li><li>Number of overdue or delayed PRs and POs.</li><li>Audit compliance and resolution of procurement findings.</li><li>Accuracy and timeliness of procurement reports.</li></ul>

رقم الشاغر: SCO-056 القسم/ الوحدة: المشتريات الدرجة: المستوى الوظيفي 4 المشرف: موظف المشتريات الأول عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن الإشراف على المساعدة في المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات لضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبالطرق الفعالة من حيث التكلفة والشفافية والامتثال. يضمن المنصب الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها في المشتريات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>تخطيط المشتريات وتنسيقها</li></ol><ul><li>مراجعة طلبات الشراء (PRs) من حيث الاكتمال والدقة والتبرير والموافقة.</li><li>وضع ومتابعة خطط المشتريات بناءً على متطلبات المؤسسة والميزانيات المعتمدة.</li><li>التنسيق مع أقسام الطلب، والمالية، والمخازن، وغيرها من الأقسام المعنية.</li><li>مراقبة أنشطة المشتريات مقابل الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية</li><li>تحديد تأخيرات المشتريات وتوصية الإجراءات التصحيحية.</li></ul>       2. التوريد وإدارة الموردين <ul><li>إجراء بحث سوقي وتحديد الموردين المؤهلين والموثوقين. </li><li>إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار RFQs وRFPs وغيرها من وثائق العطاء حسب الحاجة. </li><li>التواصل مع الموردين بشأن المتطلبات الفنية والتجارية والتسليم. </li><li>تقييم عروض الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض. </li><li>المشاركة في تقييم الموردين والتفاوض والاختيار. </li><li>صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدة. </li><li>مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والجودة والالتزام التعاقدي. </li></ul>      3.  إدارة أوامر الشراء والعقود <ul><li>إعداد أوامر الشراء (POs) استنادًا إلى المستندات المعتمدة للمشتريات. </li><li>التأكد من احتواء أوامر الشراء على المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم والدفع بدقة. </li><li>المتابعة على موافقات أمر الشراء وإبلاغ الموردين بالطلبات المعتمدة. </li><li>مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وضمان التسليم في الوقت المناسب. </li><li>دعم إعداد وإدارة عقود المشتريات واتفاقيات الخدمات. </li><li>مراقبة تواريخ انتهاء العقود والتسليم والالتزامات الخاصة بالمورد </li></ul>       4. ERP و توثيق المشتريات <ul><li>معالجة معاملات المشتريات من خلال نظام ERP وفق سير العمل المعتمد.</li><li>ضمان إدخال دقيق وفي الوقت المناسب لـ PRs وRFQs والعروض وPOs والمعلومات المرتبطة.</li><li>الحفاظ على ملفات المشتريات كاملة والدعم الوثائقي.</li><li>ضمان تنظيم السجلات بشكل صحيح وأن تكون متاحة للمراجعة.</li><li>الحفاظ على متتبعات المشتريات وتحديثاتها.</li><li>ضمان دقة بيانات الموردين والمنتجات الأساسية.</li></ul>      5. التنسيق بين التسليم والفواتير <ul><li>التنسيق مع الموردين والمخازن لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.</li><li>المتابعة على ملاحظات استلام البضائع (GRNs) ووثائق التسليم.</li><li>التحقق من وثائق المشتريات مقابل الفواتير وسجلات التسليم قبل التقديم إلى المالية.</li><li>تنسيق وثائق الدفع والقضايا المستحقة للموردين مع المالية.</li><li>حل الاختلالات المتعلقة بالكميات والمواصفات والأسعار والتسليم والفواتير.</li></ul>      6. الامتثال وإدارة المخاطر <ul><li>ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المنظمة.</li><li>التأكد من التوافق مع متطلبات المانحين والأنظمة المعمول بها حيثما كان ذلك ذا صلة.</li><li>إظهار الشفافية والإنصاف والسرية والنزاهة أثناء المشتريات.</li><li>التأكد من الحصول على مستويات الموافقة المطلوبة قبل الالتزامات.</li><li>تحديد مخاطر المشتريات والتوصية بإجراءات الت Mitigation.</li><li>دعم مراجعات المشتريات وتقديم الوثائق المطلوبة.</li></ul>       7. التقارير<ul><li>إعداد تقارير حالة المشتريات بانتظام.</li><li>مراقبة أوقات دورة المشتريات والطلبات المفتوحة وأوامر الشراء وتوصيلات الموردين.</li><li>الإبلاغ عن المدخرات في المشتريات وأداء المورد والأنشطة عند الطلب.</li><li>الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات والسجلات الأداء.</li><li>تزويد الإدارة بتحديثات حول الأنشطة الحرجة أو المتأخرة للمشتريات.</li></ul>      8. أخرى<ul><li>المساهمة في إعداد التدقيق والمتابعة.</li><li>المشاركة في فرق عمل وهياكل عبر الأقسام لدعم المبادرات والمشروعات التنظيمية عند الطلب.</li></ul>     9. بيئة العمل:<ul><li>قد تتضمن السفر العرضي إلى مكاتب الميدان أو مواقع المشروعات.</li><li>يجب أن يكون مناسباً للعمل في بيئات وتحت ضغط.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     المؤهلات والخبرات:<ul><li>درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، المالية، أو مجال ذات صلة. </li><li>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في المشتريات أو سلسلة الإمداد. </li><li>الإلمام بأنظمة المانحين (وكالات الأمم المتحدة) ميزة قوية.</li></ul><h2>   الكفاءات:</h2><ul><li>معرفة سياسات المشتريات وإجراءاتها وأفضل الممارسات.</li><li>نزاهة عالية، حكم أخلاقي، سرية واحترافية.</li><li>إدارة المخاطر & إدارة الوقت </li><li>القيادة والمساءلة </li><li>اتصال كتابي وشفهي ممتاز.</li><li>القدرة على العمل المستقل والتعامل مع معلومات حساسة بسرية.</li><li>إتقان ERP ووحدات المشتريات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>استقطاب الموردين وإدارتهم وطلب ومقارنة العروض وإدارة العقود.</li><li>بحث السوق ومقارنة الأسعار ومهارات التفاوض </li><li>الامتثال للسياسات ومتطلبات المانحين </li><li>التحكم في التكاليف وتحقيق قيمة مقابل المال </li><li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات </li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li></ul>        مدير المنصب/ الإشراف على: <ul><li>مساعد/مساعدو مشتريات</li></ul>       جهة تفاعل المنصب مع:<ul><li>داخلي: رئيس المشتريات، المالية، المخازن واللوجستيات، أقسام البرنامج/المشروع، الإدارة، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والإدارة العليا.</li><li>خارجي: الموردون، البائعون، المقاولون، مقدمو الخدمات، الاستشاريون، المانحون والشركاء حيثما ينطبق</li></ul>        مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>معالجة طلبات المشتريات ضمن الإطار الزمني المطلوب.</li><li>زمن دورة الشراء من موافقة PR حتى إصدار PO.</li><li>إتمام المشتريات وفق إجراءات المشتريات.</li><li>أداء التسليم في الوقت للموردين.</li><li>دقة واكتمال وثائق المشتريات.</li><li>دقة معاملاتها في نظام ERP.</li><li>المدخرات في المشتريات والفعالية من حيث التكلفة من خلال التوريد التنافسي.</li><li>أداء المورد وامتثال الجودة.</li><li>عدد طلبات PRs وPOs المتأخرة أو المتأخرة عن الموعد.</li><li>الامتثال للمراجعة وحل نتائج المراجعة المتعلقة بالمشتريات.</li><li>دقة وتوقيت تقارير المشتريات.</li></ul>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Safety And Liaison Officer

On-site - Sudan - Khartoum 12 October 2026

Security & Safety

Vacancy No: (176956) Section/Unit: Safety And Liaison Grade Level: H, Non- Management Supervisor: Area Manager No. of Post: 1 Duty Station: Gadaref Duration: 12 Months Closing Date: 21 Oct 2026<h4>Background</h4>  ABOUT DRCThe Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILETo assist in managing safety and liaison activities in the Duty Station office and program locations. This includes compliance and adherence to DRC global Safety manual.  <h4>Duties and responsibilities</h4> Safety<ul><li>Assist Safety Manager/Head of Safety with the implementation of regional safety policies, safety rules, and standard operating procedures (SOPs) related to the safe implementation of program activities.</li><li>Track access and operations and monitoring of staff filed movements to/from duty station.</li><li>Collect, verify, analyze, and submit timely and regular reports on issues that affect, or may affect DRC/HDP operations.</li><li>Support/Coordinate with Safety focal points in other duty station for on various Safety functions, e.g., Staff movement, Safety assessment, deconfliction, document of incidents and analysis and reporting</li><li>Monitor the evolving situation in DRC operations in area of responsibility in coordination with other actors as per regional, country, and program guidelines.</li><li>Establish a network of contacts with relevant government offices, including HAC, and other government offices as needed and in coordination with AM and other program leads.</li><li>Provide operational safety briefings and orientation to all new and visiting staff in area of responsibility.</li><li>Assist in training on safety procedures, security awareness, conducting PAST in coordination with SM/HoS, access and counter-surveillance; mission planning, and fire safety (as required) for field offices staff in area of responsibility.</li><li>Assist in the management of safety incidents and crisis, provide timely and accurate incident reports and analysis, including analysis of organizational lessons learned.</li><li>Monitoring and supervision (as required) of security guards, watchmen, and drivers where it relates to compliance of safety measures, local safety rules, and standard operating procedures.</li><li>Supervise the implementation of physical and asset protection protocols and regulations.</li><li>Ensure that appropriate access controls are in place for all DRC facilities.</li><li>Assist in regular Security Risk Assessments (SRAs), including regular review of Safety Level System (SLS) and Minimum Operating Safety Standards (MOSS) as per DRC policy in coordination with Safety Manager/HoS</li><li>Advise and assist the procurement and issue of safety equipment.</li><li>Track safety-related incidents and developments and provide trend/pattern analysis.</li><li>Conduct regular field site assessments and advise on mitigation measures.</li><li>Carry out other activities as requested by AM, and Safety Manager/HoS</li></ul>Liaison:<ul><li>Establish a network of contacts with relevant government offices, including HAC, and other government offices as needed and I coordination with AM and other program leads.</li><li>Lead on obtaining of all relevant state-level permits </li><li>Assist the liaison coordinator to get the TA (Technical Agreement) signed at the field level before moving it to HAC – HQ.</li><li>Arrange for different meetings with government stakeholders as necessary.</li></ul>   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>SKILLS AND EXPERIENCES<ul><li>2-3 years of experience in security, preferably in the military or police context or related field of work.  </li><li>Prior experience with the UN System or an International NGO is highly desirable.</li></ul> EDUCATIONAL QUALIFICATIONS<ul><li>A university degree in discipline related to security management, international studies, or military/police studies.</li><li>Diploma or equal of public relations.</li></ul> LANGUAGES   <ul><li>Fluent in both written and speaking English – highly preferable</li></ul> ALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on achieving results while maintaining efficient processes. </li><li>Collaborating: You engage with relevant stakeholders and encourage constructive feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership of tasks and are open to innovation.</li><li>Communicating: You are clear, concise, and respectful in your communication.</li><li>Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest ethical standards and DRC's Code of Conduct. </li></ul>  POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National Contract.</li><li>Contract Length: 12 Months </li><li>Band: H</li><li>Salary Range Starting from (p.m.): USD 1225</li><li>Duty station: Gedaref  </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 21/10/2026</li></ul> Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. For questions regarding the vacancy, please contact <a href="mailto:alaa.elhassan@drc.ngo">alaa.elhassan@drc.ngo</a>  WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>National Social Insurance </li><li>Medical Insurance Allowance </li><li>End of Service Benefits </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol> APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.   </li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol> Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless.If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.  Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.    ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

رقم الشاغر: (176956) القسم/الوحدة: السلامة والتنسيق المستوى الوظيفي: H، غير إداري المشرف: مدير المنطقة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: القضارف المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 21 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>  عن المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)يعمل المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)، وهو أحد المنظمات غير الحكومية الرائدة في العالم والتي تركز على الاستجابة للنزوح، في السودان حيث تم تسجيله منذ عام 2004، ويقدم برامج منقذة للحياة في مجالات الحماية والاستجابة للطوارئ والمأوى والأمن الغذائي وسبل العيش والحد من مخاطر الكوارث وإدارة المخيمات والأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام. وقد نفذ المجلس الدنماركي للاجئين مشاريع في وسط دارفور وجنوب كردفان والقضارف وبورسودان والنيل الأبيض. يستضيف السودان أعداداً كبيرة من النازحين تُعد من بين الأكبر في إفريقيا، حيث يوجد أكثر من 3.7 مليون نازح داخلياً وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية إفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. وفي ظل الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع ارتفاع حاد في تكاليف الغذاء والطاقة، مما تفاقم بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر. ملف الوظيفةالمساعدة في إدارة أنشطة السلامة والتنسيق في مكتب مقر العمل ومواقع البرامج. ويشمل ذلك الامتثال والالتزام بدليل السلامة العالمي التابع للمجلس الدنماركي للاجئين.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4> السلامة<ul><li>مساعدة مدير السلامة/رئيس قسم السلامة في تنفيذ سياسات السلامة الإقليمية، وقواعد السلامة، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالتنفيذ الآمن لأنشطة البرامج.</li><li>تتبع الوصول والعمليات ومراقبة تحركات الموظفين الميدانية من/إلى مقر العمل.</li><li>جمع والتحقق من وتحليل وتقديم تقارير منتظمة وفي الوقت المناسب حول القضايا التي تؤثر أو قد تؤثر على عمليات المجلس الدنماركي للاجئين/برنامج العمل الإنساني المتعلق بالألغام (DRC/HDP).</li><li>دعم/التنسيق مع نقاط الاتصال المعنية بالسلامة في محطات العمل الأخرى لمهام السلامة المختلفة، مثل تحركات الموظفين، وتقييم السلامة، وفض النزاعات، وتوثيق الحوادث وتحليلها ورفع التقارير بشأنها.</li><li>مراقبة الوضع المتطور في عمليات المجلس الدنماركي للاجئين في منطقة المسؤولية بالتنسيق مع الجهات الفاعلة الأخرى وفقاً للإرشادات الإقليمية والقطرية وإرشادات البرامج.</li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات مع المكاتب الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك مفوضية العون الإنساني (HAC)، والمكاتب الحكومية الأخرى حسب الحاجة وبالتنسيق مع مدير المنطقة ومسؤولي البرامج الآخرين.</li><li>تقديم إحاطات وتوجيهات أمنية وسلامة تشغيلية لجميع الموظفين الجدد والزائرين في منطقة المسؤولية.</li><li>المساعدة في التدريب على إجراءات السلامة، والتوعية الأمنية، وإجراء تقييمات السلامة والأمن الميدانية (PAST) بالتنسيق مع مدير السلامة/رئيس قسم السلامة، وإمكانية الوصول والمراقبة المضادة، وتخطيط المهام، والسلامة من الحرائق (حسب الحاجة) لموظفي المكاتب الميدانية في منطقة المسؤولية.</li><li>المساعدة في إدارة حوادث وأزمات السلامة، تقديم تقارير وتحليلات دقيقة وفي الوقت المناسب للحوادث، بما في ذلك تحليل الدروس المستفادة للمنظمة.</li><li>مراقبة وإشراف (حسب الحاجة) حراس الأمن والحرّاس والسائقين فيما يتعلق بالامتثال لتدابير السلامة، وقواعد السلامة المحلية، وإجراءات التشغيل القياسية.</li><li>الإشراف على تنفيذ بروتوكولات وأنظمة الحماية المادية وحماية الأصول.</li><li>ضمان وجود ضوابط وصول مناسبة لجميع مرافق المجلس الدنماركي للاجئين.</li><li>المساعدة في تقييمات المخاطر الأمنية المنتظمة (SRAs)، بما في ذلك المراجعة المنتظمة لنظام مستوى السلامة (SLS) والحد الأدنى لمعايير أمان التشغيل (MOSS) وفقاً لسياسة المجلس الدنماركي للاجئين بالتنسيق مع مدير السلامة/رئيس قسم السلامة.</li><li>تقديم المشورة والمساعدة في شراء وتوزيع معدات السلامة.</li><li>تتبع الحوادث والتطورات المتعلقة بالسلامة وتقديم تحليل للاتجاهات والأنماط.</li><li>إجراء تقييمات منتظمة للمواقع الميدانية وتقديم المشورة بشأن تدابير التخفيف.</li><li>القيام بأنشطة أخرى حسب طلب مدير المنطقة ومدير السلامة/رئيس قسم السلامة.</li></ul>التنسيق:<ul><li>إنشاء شبكة من الاتصالات مع المكاتب الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك مفوضية العون الإنساني (HAC)، والمكاتب الحكومية الأخرى حسب الحاجة وبالتنسيق مع مدير المنطقة ومسؤولي البرامج الآخرين.</li><li>قيادة جهود الحصول على جميع التصاريح ذات الصلة على مستوى الولاية. </li><li>مساعدة منسق الاتصال والتنسيق لتوقيع الاتفاقية الفنية (TA) على المستوى الميداني قبل رفعها إلى رئاسة مفوضية العون الإنساني (HAC - HQ).</li><li>الترتيب للاجتماعات المختلفة مع الجهات الحكومية المعنية حسب الضرورة.</li></ul>   <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المهارات والخبرات<ul><li>خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال الأمن، ويفضل أن يكون ذلك في المجال العسكري أو الشرطي أو مجالات العمل ذات الصلة.  </li><li>الخبرة السابقة مع منظومة الأمم المتحدة أو منظمة غير حكومية دولية أمر مرغوب فيه للغاية.</li></ul> المؤهلات التعليمية<ul><li>درجة جامعية في تخصص متعلق بإدارة الأمن، أو الدراسات الدولية، أو الدراسات العسكرية/الشرطية.</li><li>دبلوم أو ما يعادله في العلاقات العامة.</li></ul> اللغات   <ul><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً – مرغوب فيه للغاية</li></ul> يُتوقع من جميع الموظفين إظهار الكفاءات الخمس الأساسية للمجلس الدنماركي للاجئين <ul><li>السعي نحو التميز: التركيز على تحقيق النتائج مع الحفاظ على كفاءة العمليات. </li><li>التعاون: التفاعل مع الجهات المعنية ذات الصلة وتشجيع الملاحظات البناءة.</li><li>أخذ المبادرة: تولي مسؤولية المهام والانفتاح على الابتكار.</li><li>التواصل: التواصل بوضوح وإيجاز واحترام.</li><li>إظهار النزاهة: الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين وتعزيزها. </li></ul>  تفاصيل الوظيفة<ul><li>نوع العقد: عقد محلي.</li><li>مدة العقد: 12 شهراً </li><li>الفئة: H</li><li>نطاق الراتب يبدأ من (شهرياً): 1225 دولار أمريكي</li><li>مكان العمل: القضارف  </li><li>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن</li><li>تاريخ إغلاق تقديم الطلبات: 21/10/2026</li></ul> سيكون الراتب والشروط وفقاً لشروط التوظيف الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين للموظفين المحليين. للأسئلة المتعلقة بالشاغر، يرجى التواصل مع <a href="mailto:alaa.elhassan@drc.ngo">alaa.elhassan@drc.ngo</a>  ما نقدمه       <ol><li>مكافأتان (خلال عيدي الفطر والأضحى)</li><li>التأمين الاجتماعي الوطني </li><li>بدل التأمين الطبي </li><li>مكافأة نهاية الخدمة </li><li>بيئة عمل ممتازة وفرصة للنمو</li><li>منصات متعددة للتعلم والتطوير</li></ol> عملية التقديم<ol><li>يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط المذكور في الصفحة عن طريق النقر على زر Apply (تقديم).   </li><li>يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية مع سيرة ذاتية محدثة (نشجع على أن لا تتجاوز السيرة الذاتية أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.   </li><li>ذكر تفاصيل ثلاثة معرفين من مشرفك الحالي والموارد البشرية بالإضافة إلى مشرف عمل سابق في السيرة الذاتية.</li></ol> ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا يتقاضى المجلس الدنماركي للاجئين أي رسوم مقابل أي من عمليات التوظيف الخاصة به ويؤمن بتكافؤ الفرص في التوظيف بغض النظر عن أي اعتبار.إذا كانت لديك أسئلة، يمكنك زيارة صفحة <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">الأسئلة الشائعة</a>. لمزيد من المعلومات حول المجلس الدنماركي للاجئين، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: www.drc.ngo. المساواة بين الجنسين: يلتزم المجلس الدنماركي للاجئين بتحقيق التكافؤ بين الجنسين في التوظيف على جميع المستويات. وبناءً على ذلك، نُشجع المرشحات من الإناث بشكل خاص على التقديم لسد الفجوة بين الجنسين.  تكافؤ الفرص: المجلس الدنماركي للاجئين هو صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. نحن نثمن التنوع ونلتزم بإنشاء بيئة شاملة قائمة على الاحترام المتبادل لجميع الموظفين. نحن لا نميز على أساس العمر أو الجنس أو حالة الإعاقة أو الدين أو أصل العرق أو اللون أو الجنسية الحالة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية.    ***تنبيه بشأن الاحتيال***لقد أُحيط المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) علماً بوجود حالات لعروض عمل احتيالية تدعي أنها صادرة عن المجلس الدنماركي للاجئين في السودان. وتتعلق هذه العروض المزعومة بفرص عمل وهمية وتطلب أموالاً من المتقدمين. يود المجلس الدنماركي للاجئين التأكيد على أن المنظمة لا تتقاضى أو تقبل أبداً أي أموال من الباحثين عن عمل خلال عملية التوظيف. ويوصي المجلس الدنماركي للاجئين بعدم الاستجابة لعروض العمل غير المطلوبة.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Full Time sudanjob

Logistics Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 10 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

LOCATION: Khartoum Country Office POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade B3: Step 1 Supervisor: Logistics Officer > Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement<ul><li>Manage the local purchasing and acquisition of goods, works and services needed by Medair to sustain its interventions in multiple locations.</li><li>Track and follow up on Purchase Requests (PRs) processed in the Medex software, ensuring they run completely through the system from the initial PR creation to the final Proof of Delivery (POD).</li><li>Help establish and maintain effective relationships with Sudanese government departments that are essential for the purchase, importation, and licensing of project goods and supplies.</li><li>Ensure that all materials, items, and goods requested by the program staff are purchased and delivered on time according to their quality needs.</li><li>Assist in preparing all paperwork for the procurement process, including drafting requests for quotations (RFQs), comparative bid analysis sheets (CBAs), purchase or framework agreements, preparing paperwork for supplier payments (PDFs), waybills, and receipts of goods.</li><li>Update procurement tracker regularly according to the received purchase orders and the released supplier payments.</li></ul>Fleet Management<ul><li>Assist the Logistics Officer in the organization and daily supervision of the vehicle fleet in the base. This includes helping with driver schedules, vehicle maintenance tracking, vehicle registrations, insurance renewals, and monitoring fuel consumption to meet all transport and movement needs.</li><li>Assist in the maintenance and repair of the vehicle fleet. This includes helping to set up a regular service and maintenance plan for each vehicle, and ensuring they meet all legal safety requirements for road use.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including up-to-date service records, accident reports, and daily trip logs. Ensure that copies of registration and insurance papers are always kept both inside the vehicles and at the main office locations.</li></ul>Customs Clearance, Compliance and Liaison with Government Line Ministries.<ul><li>Assist with verifying that the medicines and medical products correspond with the Quality Certificates provided by suppliers and maintain a file of all the quality certificates received.</li><li>Assist with following up on NMPB related matters concerning medical supplies procurement and quality compliance. </li><li>Assist with processing documentation for tax exemptions/clearances (e.g. customs clearance, invoice verification), for international orders that arrived in country.</li><li>Assist with maintaining and keeping track of all new shipments into the country and closely follow-up with GSO procurement Team Pipeline unit on arrival of the new shipments.</li><li>Translate external memos/ letters, and verbal communication into English received from government ministries/departments when required. </li><li>Assist Logistics department colleagues preparing letters, arranging meeting with Government authorities on issues related to procurement and importation of supplies, if required.</li></ul>Administration:<ul><li>Ensure a clear and transparent digital paper trail is in place for all logistical transactions. Make sure all electronic records are kept in an orderly and timely fashion, and ensure that the digital filing and archiving on the SharePoint system is done in line with Medair and donor requirements.</li><li>Contribute, as required, to the accurate and timely reporting of logistics activities, including preparing data for weekly and monthly reports</li></ul>Quality Management:<ul><li>Ensure all logistics activities are carried out in strict line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay fully aware of the potential for financial loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li><li>Keep all digital records and files on SharePoint completely organized and accurate so they are always ready for internal or external quality audits.</li><li>Report any mistakes, missing data, or suspicious activities instantly to the Logistics Officer or line manager to ensure total compliance.</li></ul>Communication:<ul><li>Maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed of applicable logistical activities and requirements.</li><li>Support all logistics staff across the team in all required logistical procedures, standard workflows, and system controls.</li><li>Serve as the first point of contact for daily logistics inquiries from other departments, checking that their requests are complete and correct before advising the requestors to initiate PRs.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td><h2>Bachelor degree, supply chain, management, business administration, or a relevant subject</h2></td><td>University degree in relevant subject</td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td><h2>2+-year post-qualification professional experience.</h2></td><td><h2>2 – year direct logistics/procurement experience working with international humanitarian organizations</h2></td></tr><tr><td><h2>Intercultural experience</h2></td><td><h2>Previous experience working with other cultures</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td><h2>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</h2></td><td><h2>Experience of supply chain management systems</h2></td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of English (oral & written)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team-player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li><li>Able to cope with basic living conditions during field trips</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2>Capacity to work with Supply Chain ERPs</td></tr></tbody></table></figure>

الموقع: المكتب الرئيسي بالخرطوم حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة B3: الخطوة 1 المشرف: مسؤول اللوجستيات > منسق البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودماراً في العالم. وتنفذ حالياً مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية، والمياه وإصحاح البيئة والنظافة (WASH)، والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات<ul><li>إدارة عمليات الشراء المحلي والحصول على البضائع والأعمال والخدمات التي تحتاجها منظمة ميدير لدعم تدخلاتها في مواقع متعددة.</li><li>تتبع ومتابعة طلبات الشراء (PRs) المعالجة في برنامج Medex، مع ضمان سيرها بالكامل عبر النظام بدءًا من إنشاء طلب الشراء الأولي وحتى إثبات التسليم النهائي (POD).</li><li>المساعدة في إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع الإدارات الحكومية السودانية الضرورية لشراء واستيراد وترخيص بضائع ومستلزمات المشروع.</li><li>التأكد من شراء وتسليم جميع المواد والعناصر والبضائع التي يطلبها موظفو البرنامج في الوقت المحدد وفقاً لاحتياجات الجودة الخاصة بهم.</li><li>المساعدة في إعداد جميع الأوراق الخاصة بعملية الشراء، بما في ذلك صياغة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وشاشات تحليل العروض المقارنة (CBAs)، واتفاقيات الشراء أو الاتفاقيات الإطارية، وإعداد الأوراق الخاصة بدفعات الموردين (PDFs)، وبولصات الشحن، واستلام البضائع.</li><li>تحديث سجل تتبع المشتريات بانتظام وفقاً لأوامر الشراء المستلمة ودفعات الموردين الصادرة.</li></ul>إدارة أسطول المركبات<ul><li>المساعدة مع مسؤول اللوجستيات في تنظيم والإشراف اليومي على أسطول المركبات في القاعدة. ويشمل ذلك المساعدة في جداول السائقين، وتتبع صيانة المركبات، وتسجيل المركبات، وتجديد التأمين، ومراقبة استهلاك الوقود لتلبية جميع احتياجات النقل والحركة.</li><li>المساعدة في صيانة وإصلاح أسطول المركبات. ويشمل ذلك المساعدة في وضع خطة صيانة وخدمة منتظمة لكل مركبة، والتأكد من استيفائها لجميع متطلبات السلامة القانونية للاستخدام على الطرق.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجلات الخدمة المحدثة، وتقارير الحوادث، وسجلات الرحلات اليومية. والتأكد من الاحتفاظ دائماً بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي مواقع المكتب الرئيسي.</li></ul>التخليص الجمركي والامتثال والتنسيق مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.<ul><li>المساعدة في التحقق من أن الأدوية والمنتجات الطبية تتوافق مع شهادات الجودة المقدمة من الموردين، والاحتفاظ بملف لجميع شهادات الجودة المستلمة.</li><li>المساعدة في متابعة الأمور المتعلقة بالمجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) فيما يخص شراء المستلزمات الطبية والامتثال للجودة.</li><li>المساعدة في معالجة وثائق الإعفاءات الضريبية/التخليص (مثل التخليص الجمركي، والتحقق من الفواتير) للطلبات الدولية التي وصلت إلى البلاد.</li><li>المساعدة في الاحتفاظ بسجلات جميع الشحنات الجديدة إلى البلاد وتتبعها، والمتابعة عن كثب مع وحدة خط الإمداد التابعة لفريق مشتريات GSO بشأن وصول الشحنات الجديدة.</li><li>ترجمة المذكرات/الخطابات الخارجية والتواصل الشفهي المستلم من الوزارات/الإدارات الحكومية إلى اللغة الإنجليزية عند الحاجة.</li><li>المساعدة مع زملاء قسم اللوجستيات في إعداد الخطابات، وترتيب الاجتماعات مع السلطات الحكومية بشأن القضايا المتعلقة بمشتريات واستيراد المستلزمات، إذا لزم الأمر.</li></ul>الإدارة:<ul><li>ضمان وجود مسار مستندي رقمي واضح وشفاف لجميع المعاملات اللوجستية. والتأكد من الحفاظ على جميع السجلات الإلكترونية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب، وضمان إتمام الأرشفة وحفظ الملفات الرقمية على نظام SharePoint بما يتوافق مع متطلبات ميدير والجهات المانحة.</li><li>المساهمة، حسب الاقتضاء، في تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة اللوجستية، بما في ذلك إعداد البيانات للتقارير الأسبوعية والشهرية</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية بشكل صارم وفقاً لإرشادات ميدير والإجراءات الداخلية والمتطلبات المحددة للجهات المانحة.</li><li>البقاء على دراية كاملة باحتمالية الخسارة المالية أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. والعمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المدراء المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأمثل لأصول وموارد ميدير.</li><li>الحفاظ على تنظيم ودقة جميع السجلات والملفات الرقمية على SharePoint تماماً بحيث تكون جاهزة دائماً لمراجعات الجودة الداخلية أو الخارجية.</li><li>الإبلاغ عن أي أخطاء أو بيانات مفقودة أو أنشطة مشبوهة فوراً إلى مسؤول اللوجستيات أو المدير المباشر لضمان الامتثال التام.</li></ul>التواصل:<ul><li>الحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائماً بالأنشطة والمتطلبات اللوجستية المطبقة.</li><li>دعم جميع موظفي اللوجستيات عبر الفريق في جميع الإجراءات اللوجستية المطلوبة وسير العمل القياسي وعناصر التحكم في النظام.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات اللوجستية اليومية من الأقسام الأخرى، والتحقق من اكتمال وصحة طلباتهم قبل توجيه مقدمي الطلبات بإنشاء طلبات الشراء (PRs).</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهل / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهل</h2></td><td><h2>درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد، أو الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة</h2></td><td>درجة جامعية في مجال ذات صلة</td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td><h2>خبرة مهنية لا تقل عن سنتين بعد المؤهل.</h2></td><td><h2>خبرة مباشرة لمدة سنتين في اللوجستيات/المشتريات مع المنظمات الإنسانية الدولية</h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة متعددة الثقافات</h2></td><td><h2>خبرة سابقة في العمل مع ثقافات أخرى</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة في تقنية المعلومات</h2></td><td><h2>إلمام بالكمبيوتر مع معرفة عمل جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</h2></td><td><h2>خبرة في أنظمة إدارة سلسلة الإمداد</h2></td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثاً</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على حل المشكلات</li></ul></td><td>متحمس، وعطوف، ومتحفز ذاتياً، ومفعم بالحيوية، ومستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عضو فريق مع مهارات جيدة في التواصل بين الأفراد</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع حد أدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع وداعم</h2></td></tr><tr><td><h2>القدرة على التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات الإجهاد الشخصي</li><li>مبدع، ومنفتح، ومَرِن، ومتعلم ذاتي</li><li>يمكنه ترتيب أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li><li>قادر على التعامل مع ظروف المعيشة الأساسية أثناء الرحلات الميدانية</li></ul></td><td>الاستعداد للتطوير والتميز على المستوى المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بأسلوب عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في الحساب وكتابة التقارير</h2>القدرة على العمل مع أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERPs) لسلسلة الإمداد</td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Operations Officer - Elobeid

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Safeguarding Level: 2 Grade Level: 2 Supervisor: Operations Manager No. of Post: 2 Duty Station: North Kordofan State Duration: 7 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPSMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARYMercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected River Nile, Northern State, South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gadaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. <h4>THE POSITION  Summary</h4>The Operations Officer is responsible for overseeing both the general Operations and procurement aspects of Mercy Corps ’logistic operation and will work closely with Program, Administration and Finance teams in the field. The Operations Officer is instrumental in supporting program activities through their services.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h3>ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES</h3><h4>Operations Tasks.</h4> <ul><li>Coordinate with Program and Operations actors on weekly activity plans and field movements in offices across; work with Operations actors to ensure that activities are appropriately resourced and needed logistics are put in place for programmatic success.</li><li>Identify and troubleshoot main operational bottlenecks with the field Operations team in different offices while prioritising and raising long-term issues to the Operations Manager.</li><li>Review field Administration needs for each support office, and ensure that procurements, cash advances and document reconciliation is completed in a timely manner.</li><li>Maintain operational records, trackers, and data management remain compliant with Mercy Corps and donor policies.</li><li>Coordinate with field Operations staff members regarding the warehousing needs.</li><li>Track all the commodities movement to ensure proper management control of the stock stored in the warehouses across all warehouses.</li></ul>   Updated January2024  <ul><li>Maintain a filing system of all supporting documents that includes the Goods Received records/Waybills/Stock records/Stock release documentation, etc.…</li><li>Ensure that all warehouses are suitable for all commodities storage that complies with Mercy Corps standard procedures related to warehouse management.</li><li>Coordinate with the Operations Manager in logging all new Mercy Corps assets in the asset register and ensuring the appropriate coding and tags are placed on each item. Regularly update the asset register with changes and new acquisitions.</li><li>Coordinate with Procurement in identifying all details of assets such as buying price, ledger reference, PR, PO and GRN number etc., ensuring that the asset register should be accurate and complete.</li><li>Coordinating to maintain the stock of Mercy Corps assets that are not checked out and in use.</li><li>Coordinating for checking in/out Mercy Corps owned equipment to authorised staff using the standard Mercy Corps procedures and forms outlined in the Asset Management Manual.</li><li>Coordinate the timely preparation of documentation of any movement of assets in Mercy Corps formats.</li><li>Provide physical count/checks as required where all assets are located, and their status confirmed; coordinate with the responsible logistics officer for tracking assets in other offices to ensure the locations and status of assets that have moved between offices and hubs; and</li><li>Ensure that all disposed, lost, damaged, sold, or stolen assets are properly recorded in accordance with Mercy Corps’ Field Assets Policy, ensuring that all required documentation is completed;</li><li>Support in the smooth running of routine administrative work.</li><li>Ensure office and personnel policies are in compliance with Mercy Corps Field Administration Manual and National Staff Policy Handbook.</li><li>Ensure the proper inventory of office supplies is maintained and ensure all equipment (i.e. office telephones) is in working order;</li><li>Ensure proper functioning and maintenance of the office equipment and other facilities.</li></ul>  <h4>Procurement Tasks</h4> <ul><li>Daily coordination of MC procurement activities.</li><li>Full understanding of MC procurement policies and formats. Assist, as needed, in training staff on these policies.</li><li>Assist Program and operational personnel in regular procurement planning meetings.</li><li>Assist staff as needed in creating clear and understandable purchase requests and other documentation.</li><li>Collect quotations and bids from the market for PRs as assigned by a manager – as per Mercy Corps standards and formats.</li><li>Prepare the required documentation of supplies and transactions and complete them with Mercy Corps standards.</li><li>Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the Field Procurement Policies and Procedures.</li><li>Assist the program and office staff with procurement activities, as required.</li></ul>  Safeguarding Responsibilities<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li></ul>  <ul><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul> <h3>SUPERVISORY RESPONSIBILITY</h3>Cleaners, Drivers, Security Guards <h3>ACCOUNTABILITY</h3>Reports Directly To: Operations Manager <h3>ACCOUNTABILITY TO PARTICIPANTS AND STAKEHOLDERS</h3> Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>MINIMUM QUALIFICATION & TRANSFERABLE SKILLS</h3> <ul><li>Degree in a relevant businessfield is desired.</li><li>2-3 years of experience in Inventory Management, Logistics operations, or office administration.</li><li>Strong organizational skills:ability to interacteffectively with international and national personnel.</li><li>Excellent oral and writtenEnglish and Arabic skills are a must. The positionis fully bi-lingual and requires clear coordination and communication in both languages.</li><li>Strong computer skillson MS Excel, MS Accessand MS Word programs.</li><li>A demonstrated ability to multi-task and process information into action as to not delay program activities.</li><li>Previous experience in within the INGO is strongly desired.</li><li>A willingness to travel throughout the project areasin the assigned Area of Responsibility.</li></ul><h3>SUCCESS FACTORS</h3> The successful Operations Officer will coordinate Operations tasks to deliver successful programs while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with Mercy Corps and donor regulations. They will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel both in a managerial and training capacity while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. The most successful Mercy Corps staff members have a solid commitment to teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations.<h3>ORGANIZATIONAL LEARNING</h3>Ongoing learning in support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development  <h3>DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION</h3>Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives. We recognise that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today. Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding the prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary-General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. By applying for this role an applicant confirms that they have not previously violated an employer’s sexual misconduct, sexual exploitation and abuse, child safeguarding or trafficking policy. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).  <h3>EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination based on race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status, or any other protected group in the locations where we work.  <h3>LIVING CONDITIONS / ENVIRONMENTAL CONDITIONS</h3>The position is based in Elobeid Mercy Corps team members represent the agency both during and outside work hours when deployed in a field posting or on a visit/short term assignment to a field posting. Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Office Assistant & Secretary

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

Full Time sudanjob

Driver

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: 14589 Section/Unit: Operation - Logistics Grade Level: SG02 Supervisor: Logistics Assistant No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 3 Months Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Drive office vehicles as scheduled</h3><ul><li>Drive staff members and partners on office-related matters/visits.</li><li>Collect and deliver official documents and letters (messenger services).</li><li>Pick up and deposit equipment, purchases, etc.</li><li>While in the field, maintain radio/mobile phone contact with the base on a regular basis.</li><li>Keep the vehicle’s logbook up to date.</li></ul><h3>Maintain office vehicles</h3><ul><li>Clean vehicles (inside/outside) on a regular basis.</li><li>(Re)fuel vehicles.</li><li>Check oil, water, brakes and clutch fluids on a daily basis; tyre pressures, battery water, and overall vehicle condition on a monthly basis or after 5,000 km, whichever comes earlier; test lights, brakes, bodywork for dents, etc.</li><li>Report suspected mechanical problems, if possible before actual problems arise.</li><li>Immediately report any involvement of the project/office vehicle in any, even minor, accidents, or any damage or theft of equipment from the vehicle.</li><li>Keep the vehicle’s documents (log book) up to date.</li><li>Keep vehicles and car tools in a good technical condition and make small repairs.</li><li>Tend first-aid kits in all vehicles.</li><li>Timely report necessary repairs or other need for maintenance.</li></ul><h3>Additional Duties</h3><ul><li>Pay bills (water, electricity, telephone).</li><li>Buy daily-use items (upon request).</li><li>Collect and deliver mail, documents, bills, etc. (messenger services).</li><li>Fulfillment of any other tasks which are assigned by the management and correspond in general with the character of this position.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>. Knowledge / Qualifications</h3>1.1 Professional / Formal Qualification School-leaving qualification.1.2 Job-related Professional Experience Up to 12 months' professional experience (incl. internships).1.3 Foreign Language Skills Basic knowledge in a world language.How to apply: https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14589&company=WelthungerP&st=E1AF9241888EE9FB333E2CF89B26171EBACA145C

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Mobile Clinic Driver

On-site - Sudan - Khartoum 6 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: JR00005368 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: 10B Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 4 Duty Station: Multiable Duty Station Duration: 30 April 2027 Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.In April 2026, IRC Sudan partnered with the UNDP and the Federal Ministry of Health to deploy four mobile clinic trucks, targeting remote populations. These units —allocated to Gedaref (1), Al Jazirah (2), and River Nile (1)— aim to improve healthcare equity by removing geographical and distance-related barriers for vulnerable communities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of Job:To drive the IRC Mobile Clinic truck (approx. 18 metric ton class heavy vehicle) or any other assigned health outreach vehicle, safely transporting the mobile clinic team, medical equipment and supplies to project sites (as per IRC responsible personnel).Duties & Responsibilities of Job:<ul><li>He/she is the only person responsible and allowed to drive the Mobile Clinic truck unless otherwise authorized.</li><li>Operate an 18 metric ton class truck or equivalent safely on paved, unpaved, rural and difficult terrain roads to reach mobile clinic sites.</li><li>Ensure punctuality and safe trips to and from mobile clinic outreach locations.</li><li>Observe the road and traffic laws and regulations of the Republic of the Sudan, including those specific to heavy/commercial vehicles.</li><li>Ensure that safe driving practices are adhered to including local driving codes and internally agreed standards for heavy trucks.</li><li>Assess road conditions and vehicle load (medical equipment, supplies, cold-chain items) before and during travel to ensure safe transport.</li><li>Advise passengers and health staff accompanying the mobile clinic team to always wear seatbelts while on board and ensure that no non-medical passengers are transported unless authorized by management (filling IRC Passengers Liability Waiver).</li></ul>Car Security & Maintenance<ul><li>Always keep the Mobile Clinic truck clean, tidy and in good working condition.</li><li>Always secure the truck during travel and while parked.</li><li>Establish a regular/day-to-day check, including checks specific to heavy truck systems (brakes, tyres, load securing, suspension).</li><li>Perform minor repairs and arrange for other repairs, prepare the truck spare parts inventory.</li><li>Assist the Supply Chain Assistant to ensure the truck insurance and registration is updated according to schedule.</li></ul>Car Logbook Maintenance<ul><li>Log official trips, daily mileage, fuel consumption, truck service, maintenance etc.</li></ul>Communications and Working Relationships:<ul><li>Establish appropriate information-sharing relationships with staff in similar positions within other INGOs and car/truck rental companies.</li><li>Manage International Rescue Committee – Sudan relationship with other drivers/truck rental companies ensuring driving standards, passenger safety requirements and driver courtesy and punctuality is achieved.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications, Experience & Skills<ul><li>At least 3-5 years of experience driving heavy trucks, with proven expertise handling similar 18 metric ton class trucks.</li><li>Education: High Secondary Sudanese Certificate is required (technical diploma is an advantage).</li><li>Understanding of Sudan Traffic Law, including regulations governing heavy/commercial vehicles.</li><li>Good traffic judgment and experience navigating rural, unpaved and difficult terrain roads.</li><li>Good knowledge of heavy truck mechanics and troubleshooting.</li><li>Excellent driving skills, particularly in handling large, heavy vehicles.</li><li>Valid heavy truck/commercial driving license (drivers licensed to operate 18 metric ton class trucks are highly recommended to apply for this position).</li><li>Well familiar with the roads and locations across Operating State.</li><li>First Aid Kit training is an advantage.</li><li>Arabic speaking and writing are a must.</li><li>Basic English speaking, writing, and understanding.</li><li>Ability to work in a challenging, post-conflict complex environment.</li><li>Computer literacy and familiarity with Microsoft Word and Excel is an advantage.</li><li>Being well-organized and systematic.</li><li>Careful, accountable, responsible, and punctual.</li><li>Honest and approachable.</li><li>Good personal grooming & personal presentation.</li><li>Commitment to the aims of International Rescue Committee Sudan.</li><li>Discreet and respectful of confidentiality.</li></ul>Physical Environment and Demands:<ul><li>This is a full-time position at the designated location (to be assigned later) with regular and extensive travel to International Rescue Committee program areas in Sudan.</li><li>Willing to work long and irregular hours, shift duty and on public holidays as required.</li><li>Willing to take regular and extensive travel to International Rescue Committee – Sudan health facilities and mobile clinic project areas in the region, often over rough or unpaved roads.</li></ul>Standard of Professional ConductIRC and IRC employees are required to abide by the values and principles outlined in the IRC Way – Code of Conduct which are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Harassment-Free Workplace, Fiscal Integrity, Anti-Retaliation, Combating Trafficking in Persons, and several others.Gender Equality & Equal OpportunityWe are committed to narrowing the gender gap in leadership positions. We offer generous benefits that provide an enabling environment for women to participate in our workforce including parental leave, gender-sensitive security protocols and other supportive benefits and allowances. We welcome and strongly encourage qualified female professionals to apply.We are an equal opportunity employer and value diversity at our organization. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.Ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of IRC acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty. to apply for this job please hit this link: <a href="https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Madani-Sudan/Mobile-Clinic-Driver-1_JR00005368">Mobile Clinic Driver-1</a>

رقم الشاغر: JR00005368 القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الوظيفي: 10B المشرف: مدير سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 4 مكان العمل: أماكن عمل متعددة المدة: 30 أبريل 2027 تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تستجيب لجنة الإغاثة الدولية (IRC) لأشد الأزمات الإنسانية قسوة في العالم وتساعد الأفراد على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبيرت أينشتاين، وتقدم رعاية منقذة للحياة ومساعدات تغير مجرى الحياة للاجئين المجبرين على الفرار من الحروب أو الكوارث. نعمل اليوم في أكثر من 40 دولة و22 مدينة أمريكية، حيث نعيد الأمان والكرامة والأمل للملايين ممن اقتُلعوا من ديارهم ويسعون جاهدين للصمود. تقود لجنة الإغاثة الدولية الطريق من الأذى إلى الأمان.في أبريل 2026، شقّت لجنة الإغاثة الدولية في السودان طريق الشراكة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ووزارة الصحة الاتحادية لنشر أربع شاحنات عيادات متنقلة، تستهدف السكان في المناطق النائية. وتهدف هذه الوحدات — المخصصة للقضارف (1)، والجزيرة (2)، ونهر النيل (1) — إلى تعزيز العدالة في تقديم الرعاية الصحية من خلال إزالة العوائق الجغرافية والمتعلقة بالمسافات أمام المجتمعات الأكثر ضعفاً.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف الرئيسي من الوظيفة:قيادة شاحنة العيادة المتنقلة التابعة للجنة الإغاثة الدولية (مركبة ثقيلة من فئة 18 طناً مترياً تقريباً) أو أي مركبة تواصل صحي أخرى مخصصة، ونقل فريق العيادة المتنقلة والمعدات والمستلزمات الطبية بأمان إلى مواقع المشاريع (وفقاً لتوجيهات مسؤولي لجنة الإغاثة الدولية).المهام والمسؤوليات الوظيفية:<ul><li>الموظف/الموظفة هو الشخص الوحيد المسؤول والمسموح له بقيادة شاحنة العيادة المتنقلة ما لم يُصرّح بغير ذلك.</li><li>تشغيل شاحنة من فئة 18 طناً مترياً أو ما يعادلها بأمان على الطرق المعبدة وغير المعبدة والريفية والوعرة للوصول إلى مواقع العيادات المتنقلة.</li><li>ضمان الالتزام بالمواعيد ورحلات آمنة من وإلى مواقع التوعية والخدمة للعيادة المتنقلة.</li><li>مراعاة قوانين وأنظمة المرور والطرق في جمهورية السودان، بما في ذلك القوانين الخاصة بالمركبات الثقيلة/التجارية.</li><li>الالتزام بممارسات القيادة الآمنة بما في ذلك قواعد القيادة المحلية والمعايير المتفق عليها داخلياً للشاحنات الثقيلة.</li><li>تقييم حالة الطرق وحمولة المركبة (المعدات الطبية، والمستلزمات، وعناصر سلسلة التبريد) قبل وأثناء السفر لضمان النقل الآمن.</li><li>توجيه الركاب والكوادر الصحية المرافقة لفريق العيادة المتنقلة لارتداء أحزمة الأمان دائماً أثناء التواجد في المركبة، وضمان عدم نقل أي ركاب غير طبيين ما لم يُصرّح بذلك من الإدارة (مع تعبئة نموذج إخلاء مسؤولية الركاب الخاص بلجنة الإغاثة الدولية).</li></ul>أمان وصيانة السيارة<ul><li>الحفاظ على شاحنة العيادة المتنقلة نظيفة ومرتبة وفي حالة عمل جيدة دائماً.</li><li>تأمين الشاحنة دائماً أثناء السفر وعند التوقف/الركن.</li><li>إجراء فحص منتظم/يومي، بما في ذلك الفحوصات الخاصة بأنظمة الشاحنات الثقيلة (الفرامل، الإطارات، تثبيت الحمولة، ونظام التعليق).</li><li>إجراء الإصلاحات البسيطة والتنسيق للإصلاحات الأخرى، وإعداد جرد لقطع غيار الشاحنة.</li><li>مساعدة مساعد سلسلة الإمداد لضمان تحديث تأمين الشاحنة وترخيصها وفقاً للجدول الزمني.</li></ul>صيانة سجل قيادة السيارة (السجل اليومي)<ul><li>تسجيل الرحلات الرسمية، المسافات المقطوعة يومياً، استهلاك الوقود، خدمة الشاحنة، الصيانة، إلخ.</li></ul>الاتصالات وعلاقات العمل:<ul><li>بناء علاقات مناسبة لتبادل المعلومات مع الموظفين في وظائف مماثلة داخل المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى وشركات تأجير السيارات/الشاحنات.</li><li>إدارة علاقة لجنة الإغاثة الدولية - السودان مع السائقين الآخرين/شركات تأجير الشاحنات لضمان تحقيق معايير القيادة، ومتطلبات سلامة الركاب، ولياقة السائق والالتزام بالمواعيد.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة<ul><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في قيادة الشاحنات الثقيلة، مع خبرة مثبتة في التعامل مع شاحنات مماثلة من فئة 18 طناً مترياً.</li><li>التعليم: الشهادة الثانوية السودانية مطلوبة (الدبلوم الفني يعتبر ميزة إضافية).</li><li>فهم قانون المرور السوداني، بما في ذلك اللوائح المنظمة للمركبات الثقيلة/التجارية.</li><li>تقدير جيد للحركة المرورية وخبرة في التنقل عبر الطرق الريفية والغير معبدة والوعرة.</li><li>معرفة جيدة بميكانيكا الشاحنات الثقيلة وإصلاح الأعطال.</li><li>مهارات قيادة ممتازة، خاصة في التعامل مع المركبات الكبيرة والثقيلة.</li><li>رخصة قيادة شاحنات ثقيلة/تجارية سارية المفعول (يُوصى بشدة السائقون المرخص لهم بتشغيل شاحنات من فئة 18 طناً مترياً بالتقدم لهذه الوظيفة).</li><li>دراية جيدة بالطرق والمواقع في جميع أنحاء ولاية العمل.</li><li>التدريب على الإسعافات الأولية يمثل ميزة إضافية.</li><li>إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة أمر ضروري.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة وفهماً.</li><li>القدرة على العمل في بيئة معقدة مليئة بالتحديات وفي مرحلة ما بعد الصراع.</li><li>إلمام بالحاسوب والدراية ببرنامجي Microsoft Word وExcel يمثل ميزة إضافية.</li><li>أن يكون المتقدم منظماً ومنهجياً.</li><li>حذر، ومسؤول، ومحاسب، ومنتظم في المواعيد.</li><li>صادق وسهل التعامل معه.</li><li>المظهر الشخصي الجيد والتقديم الذاتي اللائق.</li><li>الالتزام بأهداف لجنة الإغاثة الدولية في السودان.</li><li>الكتمان والاحترام الشديد للسرية.</li></ul>البيئة الفيزيائية والمتطلبات البدنية:<ul><li>هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع المحدد (سُيحدد لاحقاً) مع السفر المنتظم والمكثف إلى مناطق برامج لجنة الإغاثة الدولية في السودان.</li><li>الاستعداد للعمل لساعات طويلة وغير منتظمة، ونظام الورديات، وفي العطلات الرسمية حسب الحاجة.</li><li>الاستعداد للسفر المنتظم والمكثف إلى المرافق الصحية التابعة للجنة الإغاثة الدولية - السودان ومناطق مشاريع العيادات المتنقلة في المنطقة، وغالباً عبر طرق وعرة أو غير معبدة.</li></ul>معيار السلوك المهنييُطلب من لجنة الإغاثة الدولية وموظفيها الالتزام بالقيم والمبادئ المحددة في مدونة السلوك الخاصة بلجنة الإغاثة الدولية (IRC Way) وهي النزاهة والخدمة والمساءلة. ووفقاً لهذه القيم، تطبق لجنة الإغاثة الدولية وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك، وحماية الطفل، ومكان عمل خالي من التحرش، والنزاهة المالية، ومناهضة الانتقام، ومكافحة الاتجار بالبشر، وغيرها من السياسات.المساواة بين الجنسين وتكافؤ الفرصنحن نلتزم بتقليص الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. ونقدم مزايا سخية توفر بيئة تمكينية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا، بما في ذلك إجازة الوالدية، وبروتوكولات الأمان التي تراعي الفروق بين الجنسين، والمزايا والبدلات الداعمة الأخرى. نرحب بالمهنيات المؤهلات ونشجعهن بشدة على التقدم.نحن صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص ونقدر التنوع في منظمتنا. نحن لا نميز على أساس العرق، أو الدين، أو اللون، أو الأصل القومي، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية، أو حالة المحاربين القدامى، أو وضع الإعاقة.ضمان عدم الكشف عن أي معلومات مهما كانت تتعلق بممارسات وأعمال لجنة الإغاثة الدولية والتي يتم الحصول عليها أثناء أداء الواجب، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء ما يتطلبه التنفيذ الطبيعي للواجب. للتقدم لهذه الوظيفة يرجى الضغط على هذا الرابط: <a href="https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Madani-Sudan/Mobile-Clinic-Driver-1_JR00005368">Mobile Clinic Driver-1</a>

Full Time 5 to 7 years sudanjob

Human Resources Manager

On-site - Sudan - Khartoum 31 August 2026

Section/Unit: Administration Grade Level: Level 6 Supervisor: Country Administrator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year renewable Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI has started its operation in Sudan since 2004 supporting people in need living Sudan which are affected both by natural and human related disasters including drought and conflict. COOPI-Sudan focuses on two main programmatic pillars which are Emergency Response and Early Recovery programs.The Human Resources Manager is responsible for leading and managing all HR functions of the mission, ensuring compliance with national labour legislation, organizational policies, donor requirements, and humanitarian best practices. The role supports the achievement of organizational objectives by attracting, developing, motivating, and retaining competent staff while promoting a positive, safe, and inclusive work environment.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategic Planning:<ul><li>Support the agency’s Human Resources strategy;</li><li>In consultation and coordination with the Head of Mission, Country Administrator, program Coordinator and SMTs members, define HR strategy in line with Country Programs strategic objectives and develop, maintain, and support implementation of a CP staffing plan;</li><li>Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas and that programs are in line with agency values and principles;</li><li>Establish an effective approach to employee relations, including staff communications, employee engagement, conflict resolution, and employee recognition and feedback programs;</li><li>Ensure sound and effective HR management practices, policies, and processes to stay abreast of local labor regulations and industry best practices;</li><li>Revise and update the Local Staff Management Regulations; </li><li>Provide input on compensation of staff and make recommendations; </li></ul>Recruitment:<ul><li>Ensure the availability of competent and motivated individuals to fill positions; </li><li>Develop recruitment plans; </li><li>Ensure to respect applicable recruitment regulations and handle relations with local authorities;</li><li>Lead the recruitment efforts for applicable positions and works in collaboration with concerned supervisors to recruit staff members; </li><li>Ensure that the recruitment and selection process is in line with best practices and organizational policies; </li><li>Prepare and propose recruitment tools to evaluate candidates during recruitment tests and interviews;</li><li>Check references of recommended candidates;</li><li>Assist in preparing induction programs for newly recruited staff. </li></ul> Human Resources Management: <ul><li>Maintain and keep up-to-date staff leave tracker and prepare associated periodic reports;</li><li>Ensure personnel files are complete with all staff-related documentation and employment records as required per COOPI, donor, and local law;</li><li>Ensure job descriptions are up-to-date;</li><li>Draft and manage employment contracts; </li><li>Ensure that responsibilities and performance expectations are clearly communicated;</li><li>Ensure effective and efficient processing and authorization of national staff timesheets and leave;</li><li>Ensure HR databases and lists are maintained up-to-date and contain all relevant information;</li><li>Ensure proper internal control for all human resources issues. </li><li>Mediate with supervisor, management, and employees and help to resolve conflicts;</li><li>Manage national staff separation process including exit interviews, separation letters and benefits, and clearance, ensuring COOPI policies and procedures and local labor laws are followed;</li><li>Train supervisors on relevant labor laws and employee relations best practices.</li><li>Supervise the PSEAH policies implementation.  </li></ul> Payroll: <ul><li>Prepare the monthly payroll and ensure that all employees are timely paid; </li><li>Report and submit payroll deductions to applicable local authorities; </li><li>Check and approve overtime claims.</li></ul>Performance Management:<ul><li>Support management and supervisors to deal firmly and promptly with performance issues;</li><li>Steer the annual appraisal of performance process; </li><li>Assist in drafting performance improvement plans; </li><li>Train and assist supervisors on disciplinary action process (according to labor law);.</li></ul>Other:<ul><li>Address HR audit issues and lead the closing of any HR Audit findings;</li><li>Help to implement training programs; </li><li>Ensure legal compliance for all HR related issues; </li><li>Act as a resource person to clarify any HR issues.</li></ul>General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, Public Administration, Management or any other relevant field; </li><li>Master Degree is an advantage.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive HR experience. </li><li>Minimum of 3 years in coordination or managerial role with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Experience in Payroll management.</li><li>Good working proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; </li><li>Good written and spoken English, very good Arabic proficiency;</li><li> Good organizational, communication and interpersonal skills</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

FIN/HR ASSISTNAT

On-site - Sudan - El-Obeid 13 September 2026

JOB CODE: AS01100 SALARY: 1450 $ Section/Unit: HR & FIN Grade Level: 6 Supervisor: FIN/HR MANAGER No. of Post: 6 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will carry out administrative and accounting follow-up tasks in line with MSF procedures and under the guidance of the Administration Manager, to ensure legal compliance and maintain strict control over project financial resources. As the Finance & HR Assistant, you will play a key role in ensuring effective Finance, HR, legal, and Administrative support to the project. With a strong focus on compliance, accuracy, and coordination, the HR and Finance Assistant will support staff management, financial controls, and legal documentation in line with MSF procedures and local regulations<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Fin/HR Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Fin/HR Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the Fin/HR manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Fin/HR Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Fin/HR Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language. Assists the Fin/HR Manager in meetings upon request.</li></ul>Finance & Accounting :<ul><li>Handle daily accounting tasks: classify, enter, and file accounting records in the financial system (FCC) to support Fin/HR Manager to oversee all the cash management.</li><li>Prepare and process and send to coordination supplier payments with proper supporting documentation.</li><li>Ensure all expenses are properly documented and aligned with MSF standards and local compliance requirements.</li><li>Record and process daily worker payments in line with MSF and Sudanese labour law.</li><li>Keep all the necessary documents organized by filing both in Hard copies and soft copies</li><li>Assist with cash management and treasury planning, ensuring availability of funds for daily needs.</li><li>Maintain professional communication and relationships with relevant government offices, including HAC, MoH, and others.</li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language, and assist the Fin/HR Manager in meetings upon request including booking the movements.</li></ul>HR & Administrative Support<ul><li>Prepare and update staff personal files, contracts, and HR database in compliance with labour laws and MSF regulations.</li><li>Organize all the personal files in hard copies to secure confidentiality. </li><li>Support the drafting and renewal of employment contracts, including amendments when required.</li><li>Ensure confidentiality and data protection in handling staff information.</li><li>Ensure timely and accurate payroll preparation by encoding staff data in the Homere (HR System) and issue monthly payslips to share with Fin/HR Manager to send to the Coordination.</li><li>Prepare end-of-contract documentation (final payslip, work certificate, etc).</li><li>Ensure HR administrative information is communicated to staff (e.g. updates, policies, meetings).</li><li>Assist in managing daily workers and incentive payments for MoH-staff in accordance with MSF procedures and local labour law.</li><li>Track and follow up on contract expiry dates (e.g. rental agreements, staff contracts) and flag in advance to line manager.</li><li>Ensure communication with SHAC and Labor Office in recruitment process. Organize the meetings with them to obtain approval from them smoothly, including booking the movement to their offices. </li><li>Inform the selected candidates of the steps of recruitment and oversee the test held in the office. </li><li>Translate the conversation with authority for the Fin/HR Manager. </li><li>Collecting necessary documents from the newly recruited staff for the contract and provide induction for them.</li><li>Translate the communication between Fin/HR Manager and staff either in the meeting or in the bilateral conversation, when it is necessary.</li><li>Help Fin/HR Manager to understand the cultural and standard practice in Sudan in necessary occasion. </li><li>Supervise Cook and Cleaner and keep proper and accurate communication with them to allow them to perform well in their responsibilities. </li><li>Communicate with staff for Fatur and ensure their contribution on it. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Diploma in Administration, Human Resources, Finance, or related field.</li><li>Experience: At least 1 year in Finance or Administrative support roles (e.g., HR Assistant, Accounting Assistant, etc). Desirable: Previous experience with other NGOs </li><li>Language: Minimum B2 level in English and fluency in Arabic.</li><li>Competencies:<ul><li>Teamwork and collaboration, </li><li>Adaptability and flexibility, </li><li>Stress management, </li><li>Results orientation, </li><li>Integrity and commitment to MSF values, </li><li>Good interpersonal and communication skills.</li></ul></li></ul>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for FIN/HR Assistant based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/7xz88tvPKBXfEtt59 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Clinical Services Manager

On-site - Sudan - Darfur 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: 18 Section/Unit: Program Grade Level: Grade 6 Step 1 Supervisor: Assistant Health Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kutum locality – North Darfur state Duration: 12 months Closing Date: 02 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL’s mission is to work with the most vulnerable communities to help them respond to and recover from humanitarian crises, and to assist them to build transcendent solutions to mitigate poverty and vulnerability.  GOAL has been working in Sudan since 1985, towards ensuring the poorest and most vulnerable in our world and those affected by humanitarian crises have access to the fundamental rights of life, including but not limited to adequate shelter, food and livelihoods, water and sanitation, nutrition, healthcare, and education. GOAL implements a range of multi-sectoral development, resilience, recovery, and humanitarian responses programs by being sensitive to cross-cutting issues including gender, accountability, child protection, HIV/AIDS. GOAL is currently working directly in North Darfur and South Kordofan States, managed by GOAL offices in these states and in Port Sudan & Omdurman. The current GOAL programmes focus on four main sectors: Primary Health Care, Nutrition, Water Sanitation and Hygiene (WASH) and Food Security and Livelihoods (FSL). General Description of the RoleThe Clinical Services Manager is responsible for providing leadership, technical guidance, and oversight to ensure the effective delivery of quality clinical and preventive health services across supported Primary Health Care Centers (PHCs). The Manager coordinates and supervises clinical operations, ensures compliance with national standards and donor requirements, strengthens referral systems, and supports health staff capacity development. The role also involves coordination with local health authorities, partners, and community stakeholders to improve access, quality, and efficiency of integrated PHC and nutrition services. Overall Objective of the PositionTo strengthen and ensure the provision of high-quality, accessible, and integrated clinical services at PHC level, contributing to improved health outcomes for vulnerable populations, especially children under five, pregnant and lactating women, and other at-risk groups.<h4>Duties and responsibilities</h4>Clinical Service Planning and Coordination<ul><li>Lead the planning and implementation of clinical service delivery across supported PHCs, ensuring integration of curative, preventive, and promotive health services.</li><li>Coordinate with Local Health Departments (LHDs), State Ministry of Health (SMoH), Community Health Committees (CHCs), and partners to align services with national primary health care standards.</li><li>Participate in health coordination and technical working group meetings at locality and state levels.</li><li>Facilitate collaboration between PHC clinical services and other sectors, including nutrition, WASH, protection, and community health.</li></ul> Quality Assurance and Service Delivery<ul><li>Oversee the quality and performance of clinical services, including outpatient consultations, maternal and child health (MCH), reproductive health (RH), Expanded Program on Immunization (EPI), and disease surveillance.</li><li>Ensure adherence to national clinical protocols, guidelines, and infection prevention and control (IPC) standards.</li><li>Strengthen referral pathways between PHCs, stabilization centers, and higher-level facilities.</li><li>Supervise clinical teams and provide on-site technical guidance, case management reviews, and mentoring.</li><li>Support integration of nutrition services (CMAM, IYCF, NIPP) into routine PHC activities.</li></ul> Monitoring, Evaluation, and Reporting<ul><li>Conduct regular monitoring visits to PHCs to evaluate service quality, data accuracy, and overall performance.</li><li>Review and analyze health information data (HMIS) to identify gaps, trends, and areas for improvement.</li><li>Ensure timely and accurate reporting of health indicators to the Health Coordinator, SMoH, and donors.</li><li>Document lessons learned, success stories, and best practices to inform continuous quality improvement.</li></ul> Supply Chain and Medical Logistics Management<ul><li>Oversee forecasting, requisition, and distribution of essential medicines, medical supplies, and equipment.</li><li>Ensure proper stock management, recordkeeping, and rational use of medical commodities.</li><li>Coordinate with the Supply Chain and Warehouse Officers to ensure timely replenishment and accountability.</li><li>Supervise the safe disposal of expired or damaged medical items in compliance with national and donor procedures.</li></ul> Capacity Building and Staff Supervision<ul><li>Lead capacity-building initiatives for clinicians, nurses, and allied health staff on key PHC  components including (Nutrition, IMCI, RH, EPI, IPC, data management, etc.).</li><li>Conduct regular supportive supervision and on-the-job mentoring to strengthen clinical competencies.</li><li>Support development and implementation of training plans and clinical supervision tools in collaboration with SMoH and partners.</li></ul> Emergency Preparedness and Response<ul><li>Support emergency health responses including disease outbreaks, new IDP arrivals, and other humanitarian crises.</li><li>Ensure health service continuity and compliance with emergency response protocols.</li><li>Coordinate with surveillance and outbreak response teams for early detection and containment.</li></ul> Other Duties<ul><li>Represent the organization in relevant coordination forums and technical working groups.</li><li>Perform any other tasks assigned by her/his supervisor or the Health and Nutrition Coordinator or Area Manager to support program goals.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in medicine, Nursing, Public Health, or another health-related field from a recognized institution. A Master’s degree in Public Health or Health Management is an asset.</li><li>Experience: Minimum of 3 years of progressive experience managing PHC or clinical programs, preferably in humanitarian settings.</li><li>Technical Skills: Strong knowledge of PHC service delivery, CMAM integration, RH, EPI, IPC, and data management systems.</li><li>Donor Experience: Familiarity with ECHO, BHA, SHF, UNICEF, and WFP-supported projects is highly desirable.</li><li>Computer Skills: Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, and data reporting tools.</li><li>Language: Excellent written and spoken English.</li><li>Teamwork: Strong leadership, communication, and problem-solving skills; ability to work independently and in multidisciplinary teams.</li><li>Workload Management: Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and perform effectively under pressure.</li></ul>Selected candidate must report physically to Kutum locallity to sign the employment contract and join the organization.  Female candidates are strongly encouraged to applyThis job description is not incorporated in the employment contract. It is intended as a guide and should not be viewed as an inflexible specification as it may be varied from time to time in the light of strategic developments and following discussion with the post holder. GOAL has a Staff Code of Conduct, Safeguarding and Child Protection Policy, which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants and children from exploitation. GOAL also has a confidentiality policy ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty.  Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and other GOAL and Donor policies.  GOAL’s Conflict of Interest Policy applies to all recruitment processes. Staff will be required to declare Conflict of Interest during the process.

رقم الشاغر: 18 القسم/الوحدة: البرنامج الدرجة: الدرجة 6 الخطوة 1 المشرف: منسق الصحة المساعد عدد المناصب: 1 موقع العمل: محلية كتوم - ولاية دارفور الشمالية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 02 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>مهمة GOAL هي العمل مع أكثر المجتمعات ضعفاً لمساعدتهم على الاستجابة والنجاة من الأزمات الإنسانية، ومساعدتهم على بناء حلول فوقية لتخفيف الفقر والضعف.  تعمل GOAL في السودان منذ 1985، لضمان حصول الأفقر والأكثر ضعفاً والمتأثرين بالأزمات الإنسانية على الحقوق الأساسية للحياة، بما في ذلك المأوى الكافي، الغذاء وسبل العيش، الماء والصرف الصحي، التغذية، الرعاية الصحية، والتعليم. تنفّذ GOAL نطاقاً من برامج التنمية المتعدد القطاعات والمرونة والتعافي والاستجابة الإنسانية من خلال مراعاة القضايا العامة مثل النوع الاجتماعي والشفافية وحماية الأطفال ومرض الإيدز. تعمل GOAL حالياً مباشرة في ولايتي دارفور الشمالية وكردفان الجنوبية، وتدار من خلال مكاتب GOAL في هاتين الولايتين وفي بورتسودان وأم درمان. تركّز برامج GOAL الحالية على أربعة قطاعات رئيسية: الرعاية الصحية الأولية، التغذية، المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL). الوصف العام للدوريُعِد مدير الخدمات السريرية مسؤولاً عن توفير القيادة والتوجيه الفني والرقابة لضمان تقديم خدمات صحية سريرية ووقائية عالية الجودة عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة. ينسّق المدير العمليات السريرية ويشرف عليها، ويضمن الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المانحين، ويعزز أنظمة الإحالة، ويدعم تطوير قدرات كوادر الصحة. كما يشارك في التنسيق مع السلطات الصحية المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة من المجتمع لتحسين الوصول إلى الخدمات وتوفيرها بجودة وكفاءة متكاملة لخدمات الرعاية الصحية الأولية والتغذية. الهدف العام من المنصبتعزيز وضمان توفير خدمات سريرية عالية الجودة، متاحة ومتكاملة على مستوى الرعاية الصحية الأولية، مساهمة في تحسين النتائج الصحية للسكان الضعفاء، خاصة الأطفال دون الخامسة، النساء الحوامل والمرضعات، ومجموعات أخرى عند المخاطر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>التخطيط والتنسيق للخدمات السريرية<ul><li>قيادة التخطيط وتنفيذ تقديم الخدمات السريرية عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة، مع ضمان دمج الخدمات العلاجية والوقائية والتعزيزية.</li><li>التنسيق مع إدارات الصحة المحلية (LHDs)، وزارة الصحة الولائية (SMoH)، لجان الصحة المجتمعية (CHCs)، والشركاء لت aligning الخدمات مع معايير الرعاية الصحية الأولية الوطنية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الصحي والمجموعات الفنية على مستوى المحليات والولاية.</li><li>تعزيز التعاون بين الخدمات السريرية للـ PHC وقطاعات أخرى مثل التغذية وWASH والحماية والصحة المجتمعية.</li></ul> ضمان الجودة وتقديم الخدمة<ul><li>الإشراف على جودة وأداء الخدمات السريرية، بما في ذلك الاستشارات الخارجية، صحة الأم والطفل (MCH)، الصحة الإنجابية (RH)، البرنامج الموسع للتحصين (EPI)، ومراقبة الأمراض.</li><li>الالتزام بالبروتوكولات والإرشادات السريرية الوطنية ومعايير الوقاية والسيطرة على العدوى (IPC).</li><li>تقوية مسارات الإحالة بين PHCs ومراكز الاستقرار والمرافق الأعلى.</li><li>الإشراف على فرق العمل السريرية وتقديم التوجيه الفني في الموقع ومراجعات إدارة الحالات والإرشاد.</li><li>دعم دمج خدمات التغذية (CMAM، IYCF، NIPP) في أنشطة PHC الروتينية.</li></ul> الرصد والتقييم والتقارير<ul><li>إجراء زيارات رصد منتظمة لـ PHCs لتقييم جودة الخدمة ودقة البيانات والأداء العام.</li><li>مراجعة وتحليل بيانات معلومات الصحة (HMIS) لتحديد الثغرات والاتجاهات ومناطق التحسين.</li><li>ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن مؤشرات الصحة إلى منسق الصحة، SMoH، والمتبرعين.</li><li>توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح وأفضل الممارسات لإبلاغ التحسين المستمر للجودة.</li></ul> سلسلة الإمداد وإدارة اللوجستيات الطبية<ul><li>الإشراف على التنبؤ والطلب وتوزيع الأدوية الأساسية، اللوازم الطبية، والمعدات.</li><li>ضمان إدارة المخزون والسجلات والاستخدام الرشيد للمستلزمات الطبية.</li><li>التنسيق مع ضباط سلسلة الإمداد والمستودعات لضمان الإمداد في الوقت المناسب والمسؤولية.</li><li>الإشراف على التخلص الآمن من المواد الطبية منتهية الصلاحية أو التالفة بما يتوافق مع إجراءات وطنية ومانحين.</li></ul> بناء القدرات والإشراف على الطاقم<ul><li>قيادة مبادرات بناء القدرات للأطباء والممرضين وموظفي الصحة المساندين في مكونات PHC الرئيسية بما في ذلك (التغذية، IMCI، RH، EPI، IPC، إدارة البيانات، وغيرها).</li><li>إجراء إشراف داعم منتظم وتوجيه أثناء العمل لتعزيز الكفاءات السريرية.</li><li>دعم تطوير وتنفيذ خطط التدريب وأدوات الإشراف السريري بالتعاون مع SMoH والشركاء.</li></ul> الاستعداد والاستجابة للطوارئ<ul><li>دعم الاستجابات الصحية الطارئة بما في ذلك تفشي الأمراض، وصول نازحين جدد، وغيرها من الأزمات الإنسانية.</li><li>ضمان استمرارية الخدمة الصحية والامتثال لبروتوكولات الاستجابة الطارئة.</li><li>التنسيق مع فرق الرصد والاستجابة للتفشي مبكراً للكشف والاحتواء.</li></ul> مهام أخرى<ul><li>تمثل المنظمة في منتديات التنسيق وجروبات العمل الفني ذات الصلة.</li><li>أداء أي مهام أخرى يحددها المشرف أو منسق الصحة والتغذية أو مدير المنطقة لدعم أهداف البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: بكالوريوس في الطب، التمريض، الصحة العامة، أو مجال صحي آخر من مؤسسة معترف بها. يعتبر الماجستير في الصحة العامة أو إدارة الصحة ميزة.</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة برامج PHC أو سريرية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>المهارات الفنية: معرفة قوية بخدمات PHC، تكامل CMAM، RH، EPI، IPC، وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة المانحين: الإلمام بمشاريع مدعومة من ECHO、BHA、SHF、UNICEF وWFP مرغوب بشدة.</li><li>مهارات الحاسوب: إجادة MS Word، Excel، PowerPoint وأدوات إعداد التقارير البيانات.</li><li>اللغة: الإنجليزية كتابة وتحدثاً ممتازة.</li><li>العمل ضمن فريق: مهارات قيادية واتصال وحل المشكلات قوية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق متعددة التخصصات.</li><li>إدارة عبء العمل: القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد والعمل بفاعلية تحت الضغط.</li></ul>يجب على المرشح المختار الإبلاغ حضورياً إلى محلية كتوم لتوقيع عقد العمل والانضمام إلى المنظمة.  يُشجع بشكل كبير أن تتقدم النساءهذا الوصف الوظيفي غير جزء من عقد العمل. وهو موجه كدليل ويجب ألا يُنظر إليه كمتطلب صارم حيث قد يطرأ تغييره من حين لآخر في ضوء التطورات الاستراتيجية وبناءً على مناقشة مع صاحب المنصب. لدى GOAL مدونة سلوك للموظفين وسياسة حماية وحماية الطفل، صُممت لضمان أقصى حماية للمشاركين في البرامج والأطفال من الاستغلال. كما لدى GOAL سياسة الخصوصية غير الإفصاء عن أي معلومات متعلقة بممارسات GOAL وأعمالها، التي تم اكتسابها أثناء العمل، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء في تنفيذ الواجب الاعتيادي.  أي مرشح يعرض عليه العمل مع GOAL سيُتوقع منه الالتزام بهذه السياسات وبقية سياسات GOAL والمانحين.  تطبق سياسة تضارب المصالح في GOAL على جميع إجراءات التوظيف. سيكون من المطلوب من الموظفين إعلان تعارض المصالح أثناء العملية.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Project Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 192026 Section/Unit: Operations Grade Level: Level 8 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Providing support to the Project Coordinator in the security management and the coordination tasks, ensuring a smooth relation with local and national authorities and contributing to the context analysis and follow-up according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the smooth running of the project.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Representing MSF externally together with the Project Coordinator (PC) or alone (when delegated) and negotiating on behalf of the project coordination in close cooperation with the PC and based on beforehand agreed messaging. Assisting in safeguarding and promoting MSF’s image externally</li><li>Monitoring, analysing and reporting on key issues (security, risk, etc.) to the Project Coordinator and providing contextual information, through a sound knowledge of counterparts, parties, actors, authorities and military groups, in different administrations/parties and governorates/districts in order to improve understanding and decision making processes. Maintaining the security database and providing a biweekly context analysis based on recent incidents and developments</li><li>Assisting in exploratory missions and assessments as needed and participating in the development of security plans</li><li>Assisting the Project Coordinator in Internal and External Communication sessions and events about MSF (for National staff, the Ministry of Health staff, as well as local authorities, community leader, military actors, security forces) in order to improve awareness, understanding of MSF principles and services and public opinion adhesion. Write meeting minutes and contribute to the meeting logbook.</li><li>Ensuring the continuity of relations/networking with local actors (other NGOs, UN agencies, local authorities, media, etc.) and filing and updating field contacts and correspondence in order to ensure information sources accuracy and its availability on regular basis. Organizing advocacy contacts and appointments for the Project Coordinator. • Translating and reviewing documents and acting as an interpreter when needed. Assisting the Project Coordinator in the drafting of correspondences with authorities and counterparts (government officials, military actors, community leaders, UN agencies, NGOs, etc.) in order to ensure fluent and accurate communication flows.</li><li>Preparing and conducting context, cultural and security briefings on the project context to new employees (national and international) in order to facilitate their integration and within the project environment. Ensuringregular security briefings/trainings of assessment team, drivers, and guards in consultation with the Project Coordinator.</li><li>Being contactable by phone and available to assist the Project Coordinator with important context, security and operational issues that may occur outside of regular working hours unless otherwise agreed with the PC (e.g., holidays).</li><li>Performing assigned additional responsibilities or tasks as required by the Project Coordinator</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: University Diploma Level, preferably in the field of Social Sciences (Political Sciences, International Public Law, Anthropology, Economics, etc.). Experience:<ul><li>Essential: Experience in and exposure to working in a complicated political, security and humanitarian environment</li><li>Essential: Experience in data collection, reporting and analysis</li><li>Desirable two years previous experience in similar jobs in the field of humanitarian aid with MSF or other NGOs.</li><li>Desirable: Management experience.</li></ul>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

رقم الشاغر: 192026 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: المستوى 8 المشرف: منسق المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تقديم الدعم لمنسق المشروع في إدارة الأمن ومهام التنسيق، وضمان علاقة سلسة مع السلطات المحلية والوطنية والمساهمة في تحليل السياق والمتابعة وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان سير المشروع بسلاسة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تمثيل MSF خارجياً مع منسق المشروع (PC) أو بمفرده عند التفويض والتفاوض نيابة عن تنسيق المشروع بالتعاون الوثيق مع PC وبناءً على الرسائل المتفق عليها مسبقاً. المساعدة في حماية وتحسين صورة MSF خارجياً</li><li>المتابعة والتحليل والتقارير حول القضايا الرئيسية (الأمن، المخاطر، إلخ) إلى منسق المشروع وتقديم معلومات سياقية، من خلال معرفة جيدة بالأطراف والجهات والجهات الفاعلة والسلطات والجماعات العسكرية، في إدارات/أطراف ومحافظات/مناطق مختلفة بهدف تحسين الفهم وعمليات اتخاذ القرار. الحفاظ على قاعدة بيانات الأمن وتقديم تحليل سياقي نصف شهري قائم على الحوادث والتطورات الأخيرة</li><li>المساعدة في المهمات الاستكشافية والتقييمات حسب الحاجة والمشاركة في وضع خطط الأمن</li><li>مساعدة منسق المشروع في جلسات وفعاليات الاتصال الداخلي والخارجي حول MSF (للموظفين الوطنيين، موظفي وزارة الصحة، وكذلك السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات العسكرية وقوات الأمن) بهدف رفع الوعي وفهم مبادئ MSF وخدماتها وتأييد الرأي العام. كتابة محاضر الاجتماعات والمساهمة في دفتر أرشيف الاجتماعات.</li><li>ضمان استمرارية العلاقات/شبكات الاتصال مع الجهات المحلية (منظمات غير حكومية أخرى، وكالات الأمم المتحدة، السلطات المحلية، الإعلام، إلخ) وتوثيق وتحديث معلومات جهة الاتصال الميدانية والمراسلات لضمان دقة مصادر المعلومات وتوافرها بشكل منتظم. تنظيم جهات اتصال الدعوة واللقاءات لمنسق المشروع. • ترجمة ومراجعة الوثائق والقيام بالتفسير عند الحاجة. المساعدة في صياغة المراسلات مع السلطات ونظراءها (المسؤولون الحكوميون، الجهات العسكرية، قادة المجتمع، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، إلخ) لضمان تدفق اتصالات سلس ودقيق.</li><li>إعداد وتقديم موجزات السياق والثقافة والأمن حول سياق المشروع للموظفين الجدد (وطنيين ودوليين) لتسهيل اندماجهم ضمن بيئة المشروع. ضمان عقد موجزات/تدريبات أمنية منتظمة لفريق التقييم والسائقين والحراس بالتشاور مع منسق المشروع.</li><li>التواصل هاتفياً والمتابعة لمساعدة منسق المشروع في قضايا السياق والأمن والعمليات الهامة التي قد تحدث خارج ساعات العمل المعتادة ما لم يُتفق على خلاف ذلك مع PC (مثلاً في الأعياد).</li><li>أداء المسؤوليات أو المهام الإضافية المعينة حسب ما يقتضيه منسق المشروع</li></ul> <h4>المؤهل الأدنى، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: دبلوم جامعي، ويفضل في مجال العلوم الاجتماعية (العلوم السياسية، القانون الدولي العام، الأنثروبولوجيا، الاقتصاد، إلخ). الخبرة:<ul><li>أساسي: الخبرة في العمل في بيئة سياسية وأمنية وإنسانية معقدة</li><li>أساسي: الخبرة في جمع البيانات والتقارير والتحليل</li><li>مرغوب سنةان من الخبرة السابقة في وظائف مماثلة في مجال المساعدات الإنسانية مع MSF أو مع منظمات أخرى.</li><li>مرغوب: خبرة في الإدارة.</li></ul>ملاحظات: المرشحون من قطاع العمل الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبراتهم المتطلبات المذكورة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم اعتبارهم.متطلبات التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال الطلبات مع المستندات؛ (السيرة الذاتية المحدثة، الشهادات التعليمية، شهادات الخبرة العملية، مراجع أصحاب العمل السابقين ونسخة من الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر تسليم الطلب يدويًا إلى مكتب العمل، أبو جبيهة.

Full Time 1 to 2 years sudanjob

Roving IT Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 24 September 2026

Other

Safeguarding Risk Rating: 1 Section/Unit: Operations Grade Level: 1 Supervisor: T Coordinator / Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala- Khartoum Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Program/ Department / Team (Program / Department Summary) The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environmentsThe Position(General Position Summary)Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2> <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2> <ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least 1–2 years of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in English; Arabic proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul> <h2>Success Factors</h2>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.Reports DirectlyTo: IT Coordinator / Operations DirectorWorks DirectlyWith: IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)  <h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h2>Ongoing Learning</h2>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.  We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h2>Equal Employment Opportunity</h2>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work. <h2>Safeguarding& Ethics</h2>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

GBV Officer – Female Only

On-site - Sudan - Darfur 27 September 2026

Other

Vacancy No: HOPE/2026/102 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 3 (out of 5) Supervisor: Field Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Tawila – North Darfur State, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR)27 Sep 2026No. HOPE/2026/102 Job Title: GBV Officer – Female Only  Location: Tawila – North Darfur State, Sudan (with travel to displacement sites and host communities) Reports to: Field Coordinator/ Projects Coordinator and CC to Darfur Area Manager  Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding) Gross Salary: 1,070 USD (the payment will be in SDG currency). Grade level: Grade 3 (out of 5) Start Date: Immediately. Contract Duration: 12 Months. Job application deadline: 11 Oct 2026 <h4>Duties and responsibilities</h4> Job Purpose: The GBV Officer will be responsible for the day-to-day implementation, coordination, and monitoring of Gender-Based Violence (GBV) prevention and response activities. She will provide technical guidance, support community-based structures, and ensure that survivor-centered principles are upheld in all interventions, including outreach, community engagement, and service provision. Key Responsibilities: Program Implementation & Technical Support:<ul><li>Oversee the establishment, running, and support of Women and Girls Safe Spaces (WGSS), ensuring they are safe, confidential, and accessible entry points for services.</li><li>Lead the mobilization and management of two outreach teams to reach women and girls with mobility and access constraints.</li><li>Strengthen and support community-based protection committees linked to WGSS, </li><li>Plan and conduct community dialogues, awareness campaigns, and information sessions on GBV/SGBV/CRSV and protection concerns </li><li>Develop and implement community-led risk mitigation action plans based on participatory safety audits in displacement sites and host communities.</li><li>Support the GBV Assistant in providing confidential and age-appropriate GBV case management services ensuring adherence to GBV and survivor-centered principles and coordinate the provision of dignity kits GBV cases.</li></ul>Coordination & Capacity Building:<ul><li>Map service providers and establish/update referral pathways times over the project period.</li><li>Conduct capacity-strengthening sessions for service providers on GBV and CRSV response.</li><li>Engage influential leaders as change agents and facilitate faith-based and community-led advocacy initiatives.</li><li>Collaborate with the PSEA Officer to ensure all activities are PSEA-compliant and that feedback/complaints mechanisms are functional and accessible.</li></ul>Monitoring, Reporting & Advocacy:<ul><li>Monitor emerging risks and adapt interventions based on context analysis.</li><li>Ensure accurate and timely data collection and reporting on all GBV activities.</li><li>Support the Legal Aid Analysis Framework (LAAF) assessments and GBV legal referrals in coordination with the Paralegal.</li></ul>Advocate for the rights and needs of women and girls within the community and with relevant stakeholders<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience:<ul><li>Bachelor’s degree in social work, Psychology, Gender Studies, Public Health, or a related field.</li><li>Minimum 2+ years of experience in GBV prevention and response in humanitarian settings.</li><li>Proven experience in managing WGSS, community mobilization, and case management.</li><li>In-depth knowledge of GBV guiding principles, IASC guidelines, and survivor-centered approach.</li><li>Experience in capacity building and coordination with community structures.</li><li>Strong communication, report-writing, and interpersonal skills.</li><li>Fluency in Arabic and English is required.</li></ul>Core Competencies:<ul><li>Integrity: Adherence to the NGO’s values and ethical standards.</li><li>Empathy: Ability to understand and respond to the needs of survivors.</li><li>Adaptability: Ability to work in a dynamic and challenging environment.</li><li>Teamwork: Ability to work collaboratively with colleagues and community members.</li></ul>Requirements and how to apply:  1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that support CV. The above documents must be sent to HR via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الشاغر: HOPE/2026/102 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 مكان العمل: طويلة – ولاية شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة) المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR)27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/102 المسمى الوظيفي: مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي – للإناث فقط  الموقع: طويلة – ولاية شمال دارفور، السودان (مع التنقل إلى مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة) تتبع لـ: المنسق الميداني / منسق المشاريع مع إرسال نسخة إلى مدير منطقة دارفور  المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل) الراتب الإجمالي: 1,070 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني). المستوى الوظيفي: الدرجة 3 (من 5) تاريخ البدء: فوراً. مدة العقد: 12 شهراً. الموعد النهائي للتقديم: 11 أكتوبر 2026 <h4>المهام والمسؤوليات</h4> الهدف من الوظيفة: ستكون مسؤولة العنف القائم على النوع الاجتماعي مسؤولة عن التنفيذ اليومي والتنسيق والرصد لأنشطة الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له. وستقدم التوجيه الفني، وتدعم الهياكل المجتمعية، وتضمن الالتزام بالمبادئ المرتكزة على الناجيات في جميع التدخلات، بما في ذلك التوعية الميدانية، والمشاركة المجتمعية، وتقديم الخدمات. المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ البرامج والدعم الفني:<ul><li>الإشراف على إنشاء وتشغيل ودعم المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، وضمان كونها نقاط دخول آمنة وسرية ومتاحة للحصول على الخدمات.</li><li>قيادة حشد وإدارة فريقي توعية ميدانية للوصول إلى النساء والفتيات اللاتي يواجهن قيوداً في الحركة والوصول.</li><li>تعزيز ودعم لجان الحماية المجتمعية المرتبطة بالمساحات الآمنة للنساء والفتيات، </li><li>تخطيط وتنفيذ الحوارات المجتمعية وحملات التوعية والجلسات التعريفية حول العنف القائم على النوع الاجتماعي/العنف الجنسي القائم على النوع الاجتماعي/العنف الجنسي المرتبط بالنزاعات والمخاوف المتعلقة بالحماية </li><li>تطوير وتنفيذ خطط عمل للحد من المخاطر بقيادة مجتمعية بناءً على عمليات تدقيق السلامة التشاركية في مواقع النزوح والمجتمعات المستضيفة.</li><li>دعم مساعد العنف القائم على النوع الاجتماعي في تقديم خدمات إدارة حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي التي تتسم بالسرية والمناسبة للعمر مع ضمان الالتزام بالمبادئ المرتكزة على الناجيات ومبادئ العنف القائم على النوع الاجتماعي، والتنسيق لتوفير حقائب الكرامة لحالات العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li></ul>التنسيق وبناء القدرات:<ul><li>رسم خرائط لمقدمي الخدمات وإعادة إنشاء/تحديث مسارات الإحالة عدة مرات خلال فترة المشروع.</li><li>عقد جلسات لتعزيز قدرات مقدمي الخدمات بشأن الاستجابة للعنف القائم على النوع الاجتماعي والعنف الجنسي المرتبط بالنزاعات.</li><li>إشراك القادة المؤثرين كصناع تغيير وتسهيل مبادرات المناصرة القائمة على الدين والتي يقودها المجتمع.</li><li>التعاون مع مسؤول الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) لضمان امتثال جميع الأنشطة لسياسات PSEA وفعالية وإمكانية الوصول إلى آليات التغذية الراجعة/الشكاوى.</li></ul>الرصد وإعداد التقارير والمناصرة:<ul><li>رصد المخاطر الناشئة وتكييف التدخلات بناءً على تحليل السياق.</li><li>ضمان جمع البيانات وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>دعم تقييمات إطار تحليل المساعدة القانونية (LAAF) والإحالات القانونية لحالات العنف القائم على النوع الاجتماعي بالتنسيق مع المساعد القانوني.</li></ul>المناصرة لحقوق واحتياجات النساء والفتيات داخل المجتمع ومع الجهات الفاعلة ذات الصلة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة:<ul><li>درجة البكالوريوس في الخدمة الاجتماعية، أو علم النفس، أو دراسات النوع الاجتماعي، أو الصحة العامة، أو في مجال ذات صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين أو أكثر في مجالات الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له في السياقات الإنسانية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة المساحات الآمنة للنساء والفتيات (WGSS)، والحشد المجتمعي، وإدارة الحالات.</li><li>معرفة عميقة بالمبادئ التوجيهية للعنف القائم على النوع الاجتماعي، وتوجيهات اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC)، والنهج المرتكز على الناجيات.</li><li>خبرة في بناء القدرات والتنسيق مع الهياكل المجتمعية.</li><li>مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير والعلاقات بين الأشخاص.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر مطلوب.</li></ul>الكفاءات الأساسية:<ul><li>النزاهة: الالتزام بقيم المنظمة غير الحكومية والمعايير الأخلاقية.</li><li>التعاطف: القدرة على فهم احتياجات الناجيات والاستجابة لها.</li><li>القدرة على التكيف: القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومحفوفة بالتحديات.</li><li>العمل الجماعي: القدرة على العمل التعاوني مع الزملاء وأفراد المجتمع.</li></ul>المتطلبات وطريقة التقديم:  1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدمة ولماذا تعتقدين أنك مؤهلة لهذه الوظيفة2. السيرة الذاتية شاملة مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات التي تدعم السيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.hr@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Human Resources Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Human Resources

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The HR Officer manages a wide range of human resources functions in the base, including recruitment, employee relations, performance management, and labor law compliance.The HR Office fosters a positive workplace culture, ensures employee satisfaction, and supports organizational goals. It implements HR policies and procedures under the supervision of the HR Manager.<h4>Duties and responsibilities</h4>1: (HR Projects and Reporting) Tasks:<ul><li> lead any assigned HR project aimed at enhancing operational efficiency, HR policies, and procedures. </li><li>Provide HR Manager monthly report (recruitment Tracker, ATP, Annual Leaves tracker…etc.).</li></ul>2: (Responsible for all HR Operations in the Base) Tasks: <ul><li>Oversee all aspects of HR operations in the Base, including recruitment, onboarding & offboarding employee relations, performance management, Payroll. </li><li>Act as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Ensures completed and up-to-date personnel files are maintained for all base staff on People ADS. </li><li>Making sure to renew the WATSHDOG for base staff and upload to People ADS Archive all HR documents in both hard and soft copies.</li></ul>4: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Monitor staff attendance, leave, timesheets, and personnel movements. </li><li>Support the monthly payroll process, including reviewing attendance, allowances, deductions, and other payroll inputs</li><li>Coordinate with relevant authorities and external stakeholders on labor Office, social insurance, taxation, and other HR-related matters.  </li><li>Support staff separation processes, including clearance, final payments, exit interviews, and issuance of employment certificates.</li></ul>5: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Maintain effective working relationships with external stakeholders, including the Humanitarian Aid Commission (HAC), Labour Office, and Migration Authorities.</li><li>Ensure timely management and compliance of staff administrative matters, including work permits, Expat visas, and other employment-related documentation.</li><li>Coordinate end-to-end recruitment processes in line with organizational policies and local labour regulations.</li><li>Manage job advertising, candidate sourcing, application screening, shortlisting, testing, interviews, and selection processes.</li><li>Support compliance with applicable labour laws, immigration requirements, and organizational HR policies.</li><li>Provide timely HR administrative support to ensure smooth and effective workforce management.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR Manager and other departments as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Human Resources Management tools such as organization charts, performance appraisal, job descriptions, staff training and development.</li><li>2 years in human resources management preferably in an HR generalist role Minimum 1 year experience in the humanitarian sector.</li><li>Strong command of MS Office. Advanced level of Excel, PowerPoint and HRIS / People ADS.</li><li>travel to project sites when needed.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Khartoum - Country Office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Human Resources Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>خلفية</h4>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:<ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: <ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li>المقر في: السودان - الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة المنصب: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li>مدير سطر: مدير الموارد البشرية </li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</li></ul>

Public relations delegate Jobs

Aseel Graduates Development Program -برنامج أصيل لتطوير الخريجين

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

Research and Marketing Manager

Supply Chain Emergency and Procurement Officer

Liaison Officer

Liaison Officer

Procurement Officer

Safety And Liaison Officer

Logistics Assistant

Operations Officer - Elobeid

Office Assistant & Secretary

Driver

Mobile Clinic Driver

Human Resources Manager

FIN/HR ASSISTNAT

Clinical Services Manager

Project Coordinator

Roving IT Assistant

GBV Officer – Female Only

Human Resources Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Public relations delegate Jobs

Receive email alerts for Public relations delegate Jobs jobs